會議會務(wù)協(xié)議書(專業(yè)16篇)

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    多閱讀名人傳記,可以汲取他們的智慧和經(jīng)驗。總結(jié)的時候,我們應(yīng)該關(guān)注并突出原文中的亮點和亮點。最重要的是要保持積極向上的心態(tài),相信自己能夠改變現(xiàn)狀,實現(xiàn)自己的夢想。
    會議會務(wù)協(xié)議書篇一
    乙方(受托方):xxxx實業(yè)有限公司
    為了保證會議服務(wù)行為的合法、公正、順利進行,切實維護甲、乙雙方的正當(dāng)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》和中華人民共和國會務(wù)咨詢服務(wù)相關(guān)條例,甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致,達成本委托協(xié)議如下:
    甲方委托乙方,為甲方本次會務(wù)相關(guān)一系列工作,提供會務(wù)咨詢服務(wù)及技術(shù)配合。
    甲方應(yīng)如實向乙方提供甲方公司概況、營業(yè)資料、經(jīng)營資質(zhì)等,以及與項目有關(guān)的其它必要的文件材料,在相應(yīng)的各階段全面支持配合甲方。
    甲乙雙方應(yīng)指定勝任相關(guān)業(yè)務(wù)的代表,保持聯(lián)系。
    乙方應(yīng)及時向甲方提供和說明會議服務(wù)方案及各種技術(shù)配合,與甲方及時交流探討,以保障項目的順利進行。
    在商務(wù)咨詢服務(wù)中,甲、乙方應(yīng)各自對對方的有關(guān)商業(yè)機密信息保密。
    報酬及支付方式:
    本協(xié)議確定的項目(上述第一條,下同),在未另定書面協(xié)議更改之前,均視為乙方受托服務(wù)項目,甲方不得單方面變更。
    本次商務(wù)咨詢服務(wù)費金額為:69300.00元,人民幣(大寫)陸萬玖仟叁佰元整,甲方以銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金支付給乙方,乙方向甲方提供等額服務(wù)發(fā)票。
    本協(xié)議經(jīng)簽字蓋章生效后,甲、乙各方不得擅自變更協(xié)議內(nèi)容,如確有特殊原因需要變更時,必須經(jīng)過雙方同意,并通過書面形式變更。
    本協(xié)議生效后及合作過程中,甲、乙各方不得另行與第三方簽署類似的書面文本。雙方對本協(xié)議涉及的所有內(nèi)容賦有保密責(zé)任。
    對于本項目乙方不得推薦任何其他公司及與其合作,否則甲方有權(quán)拒絕支付乙方商務(wù)咨詢服務(wù)費。
    若甲、乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議的過程中發(fā)生爭議或違約,首先應(yīng)當(dāng)通過雙方協(xié)商解決。若協(xié)商無法解決,可以向雙方同意的上海市仲裁委員會申請仲裁,或向上海市相關(guān)人民法院提起訴訟。
    本協(xié)議未盡事宜,雙方另簽補充協(xié)議。
    本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,甲方如未能中標簽約本協(xié)議無效,本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
    甲方(蓋章): 乙方(蓋章):
    代表人(簽字): 代表人(簽字):
    日期: 年月日 日期: 年月日
    會議會務(wù)協(xié)議書篇二
    乙方:北京中廣國際旅行社有限責(zé)任公司
    甲方有權(quán)就本次會議之事項委托乙方代其辦理相關(guān)事宜。
    乙方具有國家認可經(jīng)營資格和專業(yè)人員,有能力完成甲方委托其辦理的會議事務(wù)、組織事宜。
    會議名稱:北京市樓市考察與展望
    會議日期:20xx年8月15日—20xx年8月19日
    會議地點:北京國際酒店
    會議人數(shù):預(yù)計10人(以最后雙方確認人數(shù)為準)
    甲方委托乙方,根據(jù)“會議”議程,代理甲方辦理以下相關(guān)會議事宜,并提供全程的會議服務(wù):
    1. 參會人員食宿安排;
    2. 會場的確定及布置;
    3. 參會人員會后的考察安排;
    4. 會議其他相關(guān)的事宜,具體內(nèi)容及預(yù)算見附件。
    1. 此次活動的委托承辦費用總金額為:82000元。(大寫:捌萬貳仟元整)。
    其中住宿費:27000元;場租費:13000元;伙食費:22000元;交通費:17000元;其他雜費:3000元。結(jié)算時按實際消費明細單據(jù)結(jié)算,多退少補。
    2. 超出此次活動的保價費用外開支需經(jīng)甲方同意,費用另行計算。
    3. 甲方需在會前將人民幣20000元訂金打入乙方賬戶,會議中甲方須支付乙方20000元運作資金,會議結(jié)束后離開本地前結(jié)清全部款項。
    4. 如雙方對提供的服務(wù)標準無異議,則會議尾款在會議結(jié)束后根據(jù)實際發(fā)生額付清。
    1. 甲方享有知悉乙方服務(wù)的真實情況的權(quán)利,甲方有權(quán)要求乙方提供行程時間表,提供乙方服務(wù)價格、住宿標準、餐飲標準、交通標準等服務(wù)標準的有關(guān)情況。
    2. 甲方享有要求乙方提供約定服務(wù)的權(quán)利。甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定和行程時間表安排會議和考察。
    1. 乙方所提供和安排的會議服務(wù)及其他服務(wù)應(yīng)符合國家標準和行業(yè)標準的規(guī)定;
    2. 乙方應(yīng)當(dāng)在會議開始之前7日,向甲方書面通告會議及考察安排的準備情況,并就可能發(fā)生的我變動及時通知甲方。
    1. 甲、乙方雙方因不可抗力因素不能履行合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或者全部免除責(zé)任。
    2. 甲、乙一方違約后,對方應(yīng)采取適當(dāng)措施防止損失的擴大。甲、乙一方因防止損失擴大而支出的合理費用,由違約方承擔(dān)。
    本合同一式二份,本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同未及事宜,雙方協(xié)商解決。
    甲方:
    簽字:
    日期
    乙方:北京中廣旅行社有限公司
    簽字:
    日期:
    會議會務(wù)協(xié)議書篇三
    地址:鄭州市經(jīng)三路與豐產(chǎn)路交叉口財富廣場a座12樓
    負責(zé)人:
    乙方:
    地址:
    負責(zé)人:
    甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等、誠實、信任、互利的基礎(chǔ)上,根據(jù)中華人民共和國現(xiàn)有法律,就有關(guān)品牌合作事宜達成以下協(xié)議:
    第一章 品牌合作的涵義
    一、天悅瑜伽國際發(fā)展有限公司服務(wù)體系是甲方授權(quán)建設(shè)和管理的全國性服務(wù)網(wǎng)絡(luò),該服務(wù)體系的經(jīng)營管理制度、規(guī)范及甲方的服務(wù)項目、商標均由甲方制定和所有,受法律保護,未經(jīng)甲方授權(quán)認可,其他單位、個人均不得使用。
    二、本協(xié)議所指品牌合作的涵義為:在乙方認同并接受甲方經(jīng)營管理制度、規(guī)范的基礎(chǔ)上,甲方授權(quán)乙方在河南省焦作市以天悅瑜伽(標準)店獨家經(jīng)營。
    三、甲、乙雙方各自獨立承擔(dān)民事責(zé)任,相互之間無產(chǎn)權(quán)及歸屬關(guān)系。乙方接受甲方授權(quán)。
    第二章 合作的目標
    甲乙雙方本著誠信、勤勉、雙贏的合作信念,以不斷完善的服務(wù)模式,為消費者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高瑜伽服務(wù)體系的市場認同度,共同促進中國瑜伽事業(yè)的繁榮和健康發(fā)展。
    第三章 項目培訓(xùn)及商標使用
    一、乙方簽約后,應(yīng)一次性交納加盟權(quán)益金人民幣大寫 元,獲取天悅瑜伽品牌授權(quán)保護及 名免費培訓(xùn)名額。
    二、乙方簽約后, 年 月 日以前應(yīng)交納管理費人民幣叁仟元整,用于乙方每年的瑜伽技術(shù)提升及終端管理,逾期未交則本協(xié)議自動失效,甲方收回授權(quán)。
    第四章 雙方的權(quán)利與義務(wù)
    一、甲方的權(quán)利
    二、甲方的商號、商標及其一切經(jīng)營管理制度和規(guī)范,甲方擁有專有權(quán)。
    1、當(dāng)甲方的商號、商標及其經(jīng)營管理制度和規(guī)范等專有權(quán)受到侵害時,有要求乙方協(xié)助的權(quán)利。
    2、甲方對乙方經(jīng)營場所的裝飾、陳列等ci營運系統(tǒng)的規(guī)劃有建議和指導(dǎo)權(quán)。
    三、甲方的義務(wù)
    1、甲方指定的項目、產(chǎn)品、商標及整套經(jīng)營管理規(guī)范提供給乙方使用。
    2、乙方開業(yè)時甲方應(yīng)邀安排 名導(dǎo)師駐店,時間為 天,食宿、車票差旅費由乙方負責(zé)。
    3、甲方長期提供新項目、新產(chǎn)品、新技術(shù),并及時、準備、快速地交付乙方。
    4、甲方長期提供經(jīng)營管理指導(dǎo)、咨詢及技術(shù)支持。
    5、乙方滯銷的產(chǎn)品,在進貨后三個月內(nèi)產(chǎn)品完好無損,不影響再次銷售的條件下,甲方負責(zé)免費調(diào)換,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。
    6、不向第三方透露乙方的經(jīng)營情況和營銷辦法。
    7、后續(xù)培訓(xùn):經(jīng)甲方驗證核實乙方在經(jīng)營三個月內(nèi)發(fā)生教練員流失,甲方為乙方另培訓(xùn)一名,培訓(xùn)期45天,培訓(xùn)期內(nèi)提供住宿,其它費用由乙方承擔(dān)。
    8、甲方在收到乙方支付的購貨全部款項后,7天內(nèi)按照乙方定貨單發(fā)貨。
    四、乙方權(quán)利
    1、獲得甲方指定的項目、商標及經(jīng)營管理制度和規(guī)范的使用權(quán)。
    2、獲得甲方在經(jīng)營管理中的專業(yè)服務(wù)。
    3、獲得甲方在服務(wù)營銷及市場宣傳的支持。
    4、甲方在全國范圍內(nèi)推廣新技、新產(chǎn)品或其他項目時,乙方享有優(yōu)先權(quán)。
    五、乙方的義務(wù)
    1、遵守甲方的經(jīng)營管理制度的規(guī)范,接受甲方的監(jiān)督和指導(dǎo)。
    2、乙方應(yīng)積極采納支持導(dǎo)師的合理化建議,并進行具體實施。由于乙方原因,甲方人員未順利繼續(xù)開展工作,甲方有權(quán)撤回相關(guān)工作人員。
    3、在經(jīng)營中不得任意損害消費者利益,不得擾亂市場。
    會議會務(wù)協(xié)議書篇四
    出租方(甲方):
    承租人(乙方):
    經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就xx酒店會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
    一、租賃時間:小時,自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
    二、租金:元(大寫:)
    三、租金支付方式
    (1)乙方簽訂本合同之日支付定金元;
    (2)________年____月____日結(jié)算付清租金。
    四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
    五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
    1、甲方權(quán)利義務(wù)。
    (1)按租賃時間開放會議室;
    (2)收取租金。
    2、乙方權(quán)利義務(wù)。
    (1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
    (2)按約定的時間支付租金;
    (3)乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
    (4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔(dān),與甲方無關(guān);
    (5)乙方及參會人員應(yīng)遵守海天酒店規(guī)章制度,不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事;
    (6)乙方不得利用會議室做違法行為。
    六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
    甲方(簽章):_________乙方(簽章):_________
    簽訂地點:_________簽訂地點:_________
    _________年____月____日_________年____月____日
    會議會務(wù)協(xié)議書篇五
    甲方:
    乙方:
    經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致同意訂立以下協(xié)議,條款如下:
    1、甲方提供場地:
    2、甲方準備設(shè)施:
    3、乙方租賃用途:
    4、乙方租賃時間:
    5、具體時間最少提前_______天通知甲方,如時間與甲方場地安排有沖突的,則乙方需另排時間,租用課室需提前_______天繳納租場費用。
    6、費用合計:______元/天
    7、若甲方場地及設(shè)施有損毀、破壞或遺失,乙方要按價賠償甲方損失。
    8、如需提供設(shè)備按規(guī)定價格收取費用.
    1、乙方須遵守甲方所定的以下租用/使用場地守則。違規(guī)者,甲方有權(quán)隨時終止租用場地及設(shè)施,已繳付的租賃費用亦不會退回。
    2、乙方人員必須遵守國家法律、法規(guī),不得從事違法活動。
    3、乙方工作人員必須維護好公共秩序,禁止在甲方大樓內(nèi)追逐、打鬧,禁止在室內(nèi)吸煙,違者嚴懲。
    4、乙方不能利用布置場地的時間進行開會或其他活動。
    5、乙方須準時交還場地,租用時間包括場地準備、上課及收拾、桌、椅等恢復(fù)原位;逾時者需補付租用場地費用,以_______元/小時計算費用(超時_______分鐘以上按_______小時計算)。
    6、乙方不得擅自移動或拆除場地內(nèi)的固定設(shè)施,使用房間后所有臺椅、設(shè)備及用品須安放回原位及維持原狀。
    7、租用期間,所有設(shè)施如有損毀、破壞或遺失,乙方須賠償本公司損失。
    8、未經(jīng)本公司許可,乙方不得在甲方大樓范圍內(nèi)擺放任何物品或張貼指示、通告或任何宣傳物品。
    9、乙方嚴禁使用甲方之名義作宣傳用途,違規(guī)者,甲方有權(quán)隨時終止租用場地及不會退回已繳付的租金。
    10、乙方于甲方場地內(nèi)因舉辦的活動時導(dǎo)致人身健康安全與財物糾紛,因舉辦的活動引致的人身傷亡或財物損失,甲方概不負責(zé)。
    11、甲方的場地及設(shè)施是為成人而設(shè),未成年人、中老年人、身體行動不便的特殊人群若在甲方場地內(nèi)發(fā)生人身意外傷害,甲方概不負責(zé)。
    12、乙方不得在租用場地內(nèi)飲食。違規(guī)者,甲方保留權(quán)利追討相關(guān)清潔費用,清潔費為租賃費的50%另行計算收取。
    13、辦公室、接待處及非租借之地方均為本公司私人范圍,未經(jīng)許可不得擅進。
    14、乙方不得分租或轉(zhuǎn)租予其它團體/人士。
    15、甲方保留場地租用/使用規(guī)則的修改及最終解釋權(quán)。
    16、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,簽字之日起生效。
    甲 方: 乙 方:
    簽 章: 簽 章:
    時 間: 時 間:
    會議會務(wù)協(xié)議書篇六
    甲 方:
    聯(lián)系人:
    電 話:
    地 址:
    乙 方:
    聯(lián)系人:
    電 話:
    地 址:
    會議時間: 年 月 日至 年 月 日,共 天
    人;
    間;
    經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:
    乙方用房情況:
    入住日期: 年 月 日,離店日期 年 月 日,共 天
    豪華雙人標間: 間,價格 元/間/天
    豪華單人間: 間,價格 元/間/天
    商務(wù)套房: 間,價格 元/間/天
    豪華套房: 間,價格 元/間/天
    大使套房: 間,價格 元/間/天
    總統(tǒng)套房: 間,價格 元/間/天
    注:1、以上房價為凈價。房間預(yù)留需加收一日房費。
    2、退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
    3、外線長途電話:(開 關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
    4、迷你吧:(保留 撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
    5、客房水果鮮花:(提供 不提供);若提供,結(jié)算:(乙方 客人)付費;
    6、網(wǎng)線租借(麻將):(提供 不提供);若提供,結(jié)算清(乙方 客人)付費;
    大會議室: 半天為 元,一天 元
    中會議室: 半天為 元,一天 元
    小會議室: 半天為 元,一天 元
    新聞發(fā)布中心: 半天為 元,一天 元
    貴賓會見室: 半天為 元,一天 元
    餐標:
    經(jīng)雙方確認,乙方預(yù)訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從 月 日 時截至 月 日 時止,乙方實際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
    預(yù)付定金: 元,大寫:
    結(jié)算:所有費用由乙方 年 月 日結(jié)清。
    1、會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響。
    2、會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責(zé)自費布展。
    3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責(zé)賠償。
    4、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
    5、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng)。
    甲 方: 乙 方:
    酒店領(lǐng)導(dǎo):
    代表人: 代表人:
    簽署及蓋章 簽署及蓋章
    年 月 日 年 月 日
    會議會務(wù)協(xié)議書篇七
    甲方:
    聯(lián)系人:
    電話:
    地址:
    乙方:
    聯(lián)系人:
    電話:
    地址:
    一、團隊名稱:
    二、宴會。會議時間:年月日至年月日,共天
    三、預(yù)計人數(shù):人;
    四、預(yù)訂房間數(shù):間;
    經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著互惠互利的原則,就乙方在甲方舉行會議活動事宜達成協(xié)議如下:
    乙方用房情況:
    入住日期:年月日,離店日期年月日,共天
    豪華雙人標間:間,價格元/間/天
    豪華單人間:間,價格元/間/天
    商務(wù)套房:間,價格元/間/天
    豪華套房:間,價格元/間/天
    大使套房:間,價格元/間/天
    總統(tǒng)套房:間,價格元/間/天
    注:
    1、以上房價為凈價。房間預(yù)留需加收一日房費。
    2、退房時間中午12:00,若超過12:00,酒店收取半天房費,若超過18:00酒店收取全天房費。
    3、外線長途電話:(開關(guān));若開啟,結(jié)算:(乙方客人)付費;
    4、迷你吧:(保留撤銷);若擺放,結(jié)算:(乙方客人)付費;
    5、客房水果鮮花:(提供不提供);若提供,結(jié)算:(乙方客人)付費;
    6、網(wǎng)線租借(麻將):(提供不提供);若提供,結(jié)算清(乙方客人)付費;
    五、會議室
    大會議室:半天為元,一天元
    中會議室:半天為元,一天元
    小會議室:半天為元,一天元
    新聞發(fā)布中心:半天為元,一天元
    貴賓會見室:半天為元,一天元
    六、就餐
    餐標:
    七、結(jié)算方式
    經(jīng)雙方確認,乙方預(yù)訂客房數(shù)共計間,基于與會議人數(shù)有一定的機動性,雙方約定甲方為乙方預(yù)留間客房,從月日時截至月日時止,乙方實際用房如果低于預(yù)訂房數(shù),則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實際結(jié)算。以上費用由乙方負責(zé)向酒店結(jié)算,甲方為乙方開具客戶發(fā)票,甲方必須為乙方保密各種會議房價。
    預(yù)付定金:元,大寫:
    結(jié)算:所有費用由乙方年月日結(jié)清。
    八、其他條款
    1、會議期間甲方為乙方提供:發(fā)言臺,麥克,音響。
    2、會議期間如果乙方需要布展,廣告宣傳,條幅懸掛等,則甲方提供協(xié)助,做好配合,乙方負責(zé)自費布展。
    3、所有設(shè)備如果非甲方原因損壞,一律由乙方負責(zé)賠償。
    4、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
    5、本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效應(yīng)。
    九、備注
    甲方:乙方:
    酒店領(lǐng)導(dǎo):
    代表人:代表人:
    簽署及蓋章簽署及蓋章
    年月日年月日
    會議會務(wù)協(xié)議書篇八
    乙方:(以下簡稱甲乙各方)
    雙方就會議接待達成以下協(xié)議:
    會議名稱:
    會議時間:________年____月____日至____月____日
    會議用房需提前三天以上預(yù)定,并請會議簽單人于每日18:00以前與總臺確認核對房數(shù),如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
    a、標準間:間
    b、套房:間
    a、標準間:________元/間天(原價)
    b、套房:________元/間天(原價)
    會議用餐需提前一天預(yù)定說明,價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
    免費早餐:人標準:________元/人用餐時間:7―9點用餐形式:
    中餐:人標準:________元/人用餐時間:用餐形式:
    晚餐:人標準:________元/人用餐時間:用餐形式:
    會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀。
    收費標準:________元/半天/次(按4小時計算,原價________元)
    會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
    酒店大門:電子屏幕免費提供會議室________元/條;
    1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納________元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方隨時有權(quán)催交押金。
    2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
    在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的'簽單要求。
    1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
    2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護自身的合法權(quán)益。
    本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
    甲方代表:__乙方代表:
    地址:_地址:
    電話:_電話:
    傳真:_傳真:
    郵編:_郵編:
    全稱:
    賬戶:
    開戶行:
    會議會務(wù)協(xié)議書篇九
    甲方:
    乙方:張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
    (以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方年月日----日在湖南張家界召開的會議事宜,達成如下協(xié)議:
    甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達到協(xié)議約定的效果.
    雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預(yù)訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
    全天接機張家界荷花機場,全天會議酒店旅游,送機
    接送機服務(wù)
    接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
    發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執(zhí)行.
    接機價格:
    送機價格:
    乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
    代訂酒店及會議室服務(wù):
    甲方的會議用房為;
    日期
    房型及房數(shù)
    備注
    甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
    會議室使用情況
    日期
    會議名稱
    會議室
    使用時間
    臺型及人數(shù)
    備注
    4:會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
    代訂餐飲服務(wù)
    1:餐式及時間
    注:a:所有早餐安排情況如下:
    b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
    會場布置:
    1:內(nèi)容:
    機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
    內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
    房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
    2:具體費用見預(yù)算.
    3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機場及外場,內(nèi)場及會議室準確結(jié)束時間.
    (具體見附件3:(廣告布置))
    會后考察
    考察線路及價格
    a:
    b:
    (具體詳細線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))
    晚會及焰火表演:
    乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用元.
    (具體費用及細節(jié)參見附件4:(晚會清單))
    其它服務(wù)
    1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點,,乙方不另收取服務(wù)費;
    2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
    3:會議攝影及攝像:,元/張,照片將在;
    4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名,日至日;準備常節(jié)藥品隨團活動;
    5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的.人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責(zé)解釋.
    乙方免費提供的會務(wù)服務(wù)
    提供足夠會議的會議服務(wù)人員進行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
    代表返程機票免費預(yù)訂和改簽;
    臨時增加各項服務(wù)提供服務(wù);
    協(xié)助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
    本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預(yù)算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為:,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
    會議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的作為服務(wù)費及稅金(不包括機票).
    付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會議開始之前預(yù)付預(yù)算費用的70%作為團費,會議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
    排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
    不可預(yù)見條款:如會議中出現(xiàn)臺風(fēng),地震等不可預(yù)見的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作.
    保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進行保密.
    未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
    違約責(zé)任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.
    本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
    注:以上所報價格均為人民幣.
    協(xié)議附件:
    1:會議預(yù)算;
    2:會議日程
    3:廣告布置
    4:晚會清單
    甲方:乙方:張家界冠君國際旅行社有限公司
    張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
    代表代表
    蓋章蓋章
    簽字日期:簽字日期:
    乙方賬戶:
    戶名:
    開戶行:
    帳號:
    會議會務(wù)協(xié)議書篇十
    主辦方(甲方): 承辦方(乙方):
    本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)根據(jù)《中華人民共和國合同法》,通過相關(guān)法律的規(guī)定,經(jīng)友好協(xié)商后一致同意簽訂本合同,并承諾共同信守。
    第一條 甲乙雙方進行會議服務(wù)的內(nèi)容如下:
    1、 會議名稱:《“駕馭時代,快捷商機”客戶推廣會》
    2、 參加人數(shù):預(yù)定200人
    第二條 會議服務(wù)時間、地點及服務(wù)要求:
    1、會議時間:從 20__年11月8日13時30分始至20__年11月8 日16時30 分止。
    2、會議地點:上海市汶水東路670號105室
    3、服務(wù)要求:
    (1)會議的各項服務(wù)要求以附件提供的具體內(nèi)容為準(詳見附件1)。
    (2)附加條款:無
    第三條 會議服務(wù)結(jié)算方式:
    1、合同金額:人民幣 元( 元整)。
    2、在乙方根據(jù)合同規(guī)定完成會議服務(wù)且服務(wù)無爭議后,將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后,甲方按實際發(fā)生額及時支付給乙方。
    第四條 雙方約定,出現(xiàn)下列情況之一,致使本合同的履行成為不必要或者不可能的,可以解除本合同:
    1、 發(fā)生不可抗力(如火災(zāi)、洪水、爆炸等);
    2、 本合同與國家其它相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的;
    第五條 雙方確定,按以下約定承擔(dān)各自的違約責(zé)任:
    2、 乙方無正當(dāng)理由拒絕甲方按照本合同第二條確定的.時間在乙方召開會議,乙方承擔(dān)違約責(zé)任,同時支付給甲方合同總價20%的違約金。
    3、 其它約定:無
    第六條 合同爭議的解決:
    雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議,應(yīng)當(dāng)本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調(diào)解解決。協(xié)商 調(diào)解不成的,雙方均有權(quán)向會議主辦地所在的人民法院起訴。
    第七條 本合同壹式貳份,甲乙雙方各執(zhí)壹份,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。
    第八條 本合同任何內(nèi)容如與國家相關(guān)法律、法規(guī)相抵觸的,以國家相關(guān)法律、法規(guī)為準。
    甲方: (公章)
    法定代表人:
    年 月 日
    乙方: (公章) 法定代表人:
    會議會務(wù)協(xié)議書篇十一
    甲方:
    乙方:
    會議時間:12月11日至12月13日。
    一、房間數(shù)量及價格:
    基于乙方要求,甲方將提供以下房型及數(shù)量:
    以上房價含免費自助早餐,并可享受十六免一的政策(贈送房間為主樓標準間)。對于房間數(shù)量乙方有責(zé)任提前做出預(yù)算,房價具體數(shù)量需在12月10前確定,對于確定后的房間如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
    二、用餐標準及用餐時間:
    會議用餐需提前三天預(yù)定說明,菜單、價格、人數(shù)、酒水要求及有何特殊需要;用餐時間由乙方提前確定。
    11日晚餐:桌,元/桌,主樓食府大廳。
    12日早餐:免費自助早餐,主樓食府大廳。
    12日中餐:桌,元/桌,主樓食府大廳。
    12日晚餐:桌,元/桌,主樓食府大廳。
    13日早餐:免費自助早餐,主樓食府大廳。
    早餐憑房務(wù)部早餐券享用,無券成人按15元/位收費,兒童減半。
    會議室名稱:多功能會議室,免費提供音響、話筒。
    收費標準:1400元/半天/次(按4小時計算)。
    會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
    四、會議室條幅收費標準:
    酒店電子屏幕200元/條。
    會議室投影(含幕布):300元。
    五、會議結(jié)算:
    1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)在合同簽訂之日起5個工作日內(nèi)向甲方交納貳萬元的會議預(yù)付定金,乙方入場之際需再繳納會議費用肆萬元以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方隨時有權(quán)催交押金。
    2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
    七、乙方簽單人說明:
    在會議期間,乙方可指定簽單人(x總,電話:)以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
    八、違約責(zé)任:
    1、甲、乙雙方不得以各種理由違背各自承諾的義務(wù)。甲方為乙方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和盡最大可能滿足乙方要求。
    2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,如有拖欠將按3‰/日的比例向甲方支付滯納金。
    本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
    甲方代表:乙方代表:
    地址:地址:
    電話:電話:
    全稱:xxx大酒店。
    賬戶:
    開戶行:
    會議會務(wù)協(xié)議書篇十二
    出租方(甲方):
    承租人(乙方):
    經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就xx酒店會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
    一、租賃時間:小時,自________年____月____日時分起至________年____月____日時分止。
    二、租金:元(大寫:)
    三、租金支付方式
    (1)乙方簽訂本合同之日支付定金元;
    (2)________年____月____日結(jié)算付清租金。
    四、乙方查看確認海天酒店會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
    五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
    1、甲方權(quán)利義務(wù)。
    (1)按租賃時間開放會議室;
    (2)收取租金。
    2、乙方權(quán)利義務(wù)。
    (1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
    (2)按約定的時間支付租金;
    (3)乙方及參會人員不得損壞海天酒店及會議室的設(shè)施、設(shè)備,如有損壞,由乙方賠償;
    (4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔(dān),與甲方無關(guān);
    (5)乙方及參會人員應(yīng)遵守海天酒店規(guī)章制度,不得在酒店及會議室內(nèi)起哄鬧事;
    (6)乙方不得利用會議室做違法行為。
    六、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
    甲方(簽章):_________
    乙方(簽章):_________
    會議會務(wù)協(xié)議書篇十三
    一、準備工作:
    1、人數(shù)的確定,以什么為標準,并制定合理方案;
    2、水果飲料的準備,此項工作不太到位;
    3、用餐過程中的杯具要及時補充;
    4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;
    二、餐前工作:
    1、開餐前15分鐘將所有工作準備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
    2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);
    三、開餐服務(wù):
    1、宴會開始,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
    2、隨時為客人添加飲料;
    3、后廚菜品的準備,第一輪上完后應(yīng)炒出4-5道菜以便及時補充。
    4、接近尾聲前廳和后廚溝通,掌握好菜量;
    結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標準。
    房務(wù)部:
    本次會議接待時間較為倉促,頭天晚上接到通知即迅速與會務(wù)負責(zé)人協(xié)調(diào)房間安排事宜,經(jīng)過很短時間即將3、4、5樓房間全部準備就緒,由此反映了客房團隊日漸成熟,接待能力逐步提升,另外員工積極性在接待過程中也得以充分體現(xiàn),如員工加班整理房間、配送果盤等,總體來說員工素質(zhì)正在提高,令人欣慰。本次會議基本沒出現(xiàn)大的問題,這是客房員工共同努力、協(xié)同工作的結(jié)果,相信客房今后還將而且也能夠接待更為重要、更大規(guī)模的會議。
    本次會議不足之處:
    二、會議接待太急,以至于購買水果的時間倉促,影響了水果配備;
    三、果盤、果刀不太夠,原來已申購沒有及時到位,本部門須協(xié)調(diào)相關(guān)部門盡快解決;
    四、水果成本太高,建議酒店不應(yīng)去超市選購,應(yīng)該聯(lián)系水果供應(yīng)商直接送貨到店。
    鑒于部門本次會議接待中存在的優(yōu)劣問題,部門組織員工認真學(xué)習(xí),揚長避短、取優(yōu)舍劣,讓部門運轉(zhuǎn)更為靈活順暢,客房部及客房部管理人員一定不負領(lǐng)導(dǎo)期望,爭取客房工作再創(chuàng)佳績!
    財務(wù)部:
    根據(jù)酒店工作部署,財務(wù)部全體人員停休。采購部在時間緊張的情況下,配合營業(yè)部門,完成了各項采購任務(wù)。各崗位按要求7:00到位,倉庫保證了一線部門物品的領(lǐng)用。
    前臺按照會議會務(wù)組的要求發(fā)放房卡及早餐券,但由于會務(wù)組安排問題,造成會議人員沒有房間休息,在總臺滯留,要求開房,對酒店的服務(wù)表示不滿意,后與會務(wù)組溝通,按會務(wù)組原計劃安排。
    建議:接待會議由會議通啟,以便接待部門提前了解會議房價,餐標等相關(guān)信息,安排專人(營銷人員)與會務(wù)組保持溝通暢通。
    工程部:
    為了接待好會議,工程部在20日就組織人力、物力、讓該休班的員工停休,在崗人員提前上班,早餐放在客人吃過之后再吃,加班加點提前將設(shè)備準備就緒,由專職人員專業(yè)維護現(xiàn)場照明、通風(fēng)、廣播、影視;此次會議接待很圓滿很成功。工程部會繼續(xù)發(fā)揚無下班觀念的精神,相信以后的會議接待會更成功!
    人事部:
    1、提前一天廣泛動員全店員工,該停休的停休,保證服務(wù)人員充沛;
    2、熟知參加會議人員用餐時間和人數(shù);
    3、督促協(xié)調(diào)各部門員工積極參與,停休的調(diào)休,領(lǐng)班以上人員積極參與到一線服務(wù)中;
    5、全店管理人員要及時出現(xiàn)在宴會大廳;
    6、大堂副理、餐飲服務(wù)員、行李員等全部人員及時根據(jù)客人需要進行跟蹤服務(wù);
    7、如果有加班加點的員工,員工餐要做好伙食的具體安排;
    8、客人自助餐用完后如有剩出,該回收的回收,該轉(zhuǎn)送員工餐的及時轉(zhuǎn)送,杜絕員工在宴會廳用餐。
    保安部:
    1、預(yù)留停車位,保證車輛安全,確保了停車場車輛暢通;
    2、對飯店人員集中區(qū)域進行安全巡邏;
    蔣總:
    此次會議接待工作各部門積極配合,主動熱情地為客人服務(wù),從整體上來說會議進展的比較順利。針對此次會議做以下總結(jié):
    2、調(diào)整員工用餐時間,員工餐廚師可以到中廚房協(xié)助;
    3、對于加班的員工,人事部應(yīng)提前通知員工餐師傅為其準備加工餐;
    4、自助餐的形式要合理,菜品要突出品相和本店特色菜、地方特色菜,統(tǒng)一制作菜牌,讓客人明白消費,同時起到宣傳酒店產(chǎn)品的作用。
    5、自助餐的上菜時間要把握好,果汁、啤酒、牛奶、水果必不可少,最好有現(xiàn)場制作;菜量控制在三分之二,不斷添加。
    6、營業(yè)高峰期,酒店管理人員不分前后臺全部到大堂招呼客人;
    7、住房量大時,客房中夜班增加人員。
    8、營銷人員、大堂副理、部門總監(jiān)等協(xié)助報到人員全程陪同會務(wù)工作人員,會務(wù)組人員不下班,酒店服務(wù)人員不能下班,會務(wù)組人員幾點到,服務(wù)人員就幾點到,不能按老八點上班。
    9、行李生的崗位在大門外,不再大堂內(nèi),要及時為客人提供服務(wù)。
    10、自助餐結(jié)束后剩余的餐品可以上經(jīng)理餐或員工餐,必須拿到后臺或員工餐廳就餐;不能就地消化,在營業(yè)場所用餐。
    11、電梯標志不明顯,加裝指示牌。
    12、自助餐早餐要保證質(zhì)量,無論客人多少,要堅守品質(zhì)。
    13、柴油桶里的備用油要常備,預(yù)防停氣。
    14、管理人員下班期間,要保持通訊工具暢通,在酒店最需要時能聯(lián)系到人,下班就關(guān)機是不負責(zé)任的表現(xiàn),若出現(xiàn)三次給予降級使用。
    15、各部門教育員工有協(xié)作精神、奉獻精神、團隊精神,能和酒店利益保持一致,在酒店需要時勇敢站出來承擔(dān)責(zé)任的人,是企業(yè)最需要的人。
    16、各部門要對此會議總結(jié)在內(nèi)部討論、學(xué)習(xí)、避免拿到文件放到抽屜里,員工不知道、下周三人事部要抽查員工了解的情況。
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    會議會務(wù)協(xié)議書篇十四
    甲方:
    乙方:(以下簡稱甲乙各方)。
    會議時間:年月日至年月日。
    會議用房需提前三天以上預(yù)定,如預(yù)訂房間有變化,請?zhí)崆?4小時通知酒店。如預(yù)定未住,需由乙方按會議價格付空房費用。
    湖景別墅。
    會議用餐需提前一天預(yù)定說明,包括價格、人數(shù)、酒水及有何特殊需求等。用餐時間由乙方提前確定。(學(xué)生打架調(diào)解協(xié)議書)。
    會議室名稱:多功能會議室免費提供音響、話筒、投影儀、茶水等。收費標準:多功能廳:小會議室(1、2、3):會議室使用時間超過壹小時,按半天計費。
    會議室電子屏幕免費提供;酒店大門橫幅元/條;
    1、本協(xié)議簽定后,甲方即開始為乙方做會議計劃之有效工作,乙方應(yīng)向甲方交納元的會議預(yù)付定金,同時乙方在會議期間有足額押金以保證在本酒店的費用支出。若實際費用超出在本酒店消費或押金不足時,甲方會通知乙方,請乙方補足押金酒店會議接待協(xié)議書酒店會議接待協(xié)議書。
    2、乙方保證在會議結(jié)束時將會議在本酒店的全部消費一次性結(jié)清。
    在會議期間,乙方可指定簽單人以供甲方備案;甲方有權(quán)拒絕除乙方指定簽單人以外的簽單要求。
    2、乙方不得無故拖欠甲方賬款,否則,甲方有權(quán)通過法律手段以維護自身的合法權(quán)益。
    本協(xié)議一式兩份,各方代表簽字生效。
    甲方代表:
    乙方代表:。
    地址:
    地址:
    電話:
    電話:
    傳真:
    傳真:
    郵編:
    郵編:
    全稱:
    賬戶:
    開戶行:
    會議會務(wù)協(xié)議書篇十五
    經(jīng)甲、乙雙方共同協(xié)商,就國政廣東分校會議室租賃事宜達成以下協(xié)議,以資遵守:
    一、租賃時間:___天,自___年___月___日至___年___月____日止。
    二、租金:____________元(大寫:______________)。
    三、租金支付方式
    (1)乙方簽訂本合同之日支付定金____元;
    (2)乙方簽訂本合同之日支付押金____元;
    (3)___年___月____日結(jié)算付清租金。
    四、乙方查看確認國政廣東分校會議室通道及會議室設(shè)施、設(shè)備符合乙方要求。
    五、甲、乙雙方的權(quán)利義務(wù)。
    1、甲方權(quán)利義務(wù)。
    (1)按租賃時間開放會議室;
    (2)收取租金。
    2、乙方權(quán)利義務(wù)。
    (1)在本合同約定的時間內(nèi)使用會議室;
    (2)按約定的時間支付租金;
    (4)租賃期間乙方及參會人員人身損害,由乙方及參會人員自己承擔(dān),與甲方無關(guān);
    (5)乙方及參會人員應(yīng)遵守國政廣東分校的規(guī)章制度,不得在會議室內(nèi)起哄鬧事;
    (6)乙方不得利用會議室做違法行為。
    六、本合同一式____份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。合同自雙方簽字之日起生效。
    七、本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效,雙方因履行本合同發(fā)生糾紛,可以協(xié)商解決糾紛,若無法通過協(xié)商談判的形式進行解決的,雙方同意提交甲方所在地人民訴訟解決。
    甲方:________國政廣東分校
    乙方:____________
    會議會務(wù)協(xié)議書篇十六
    甲 方:
    乙 方: 張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
    (以下簡稱甲方)與張家界冠君國際旅行社 張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司(以下簡稱乙方)在平等互利的基礎(chǔ)上,就乙方接待甲方 年 月 日---- 日 在湖南張家界召開的 會議事宜,達成如下協(xié)議:
    甲方將此次會議的湖南地接服務(wù)交予乙方負責(zé),乙方保證服務(wù)質(zhì)量達到協(xié)議約定的效果.
    雙方合作的內(nèi)容為甲方本次會議在湖南的所有服務(wù):包括酒店及會議室預(yù)訂,會務(wù)服務(wù),會后旅游,外出用餐,廣告布置及其他活動等.會議日程如下:
    全天接機張家界荷花機場,全天會議酒店旅游,送機
    接送機服務(wù)
    接機安排按照以車次核算,車型根據(jù)統(tǒng)計安排小車,面包車及中巴車,乙方保證為空調(diào)旅行車,車況優(yōu)良.
    發(fā)車原則:按班次發(fā)車,甲方必須提前三個工作日提供準確航班數(shù),如不能提供,乙方將盡力為甲方服務(wù),但不保證按本協(xié)議價格及方式進行.接機車班次乙方提前兩天提供給甲方,甲方確認后執(zhí)行.
    接機價格:
    送機價格:
    乙方接送機免費為甲方的每一位客人提供一瓶礦泉水,一包濕面巾.
    代訂酒店及會議室服務(wù):
    甲方的會議用房為;
    日期
    房型及房數(shù)
    備注
    甲方最遲在前確定預(yù)訂房數(shù),最低保證房數(shù)不少于預(yù)訂數(shù)的,如入住數(shù)低于最低保證房數(shù),將按最低保證房數(shù)付費.退房時間為:,如需延遲退房,請?zhí)崆巴ㄖ?視酒店用房入住情況予以滿足.
    會議室使用情況
    日期
    會議名稱
    會議室
    使用時間
    臺型及人數(shù)
    備注
    4: 會議室要求:甲方對會議室臺型的更改必須提前24小時進行.
    代訂餐飲服務(wù)
    1:餐式及時間
    注:a:所有早餐安排情況如下:
    b:所有中式圍桌均按桌進行計算,10人1桌;
    會場布置:
    1:內(nèi)容:
    機場:接機牌,接機橫幅,接待臺布置;接機背景板
    內(nèi)場:代表證,演講臺,桌卡,桌牌;
    房間:制作慰問卡,歡迎屏幕等,
    2:具體費用見預(yù)算.
    3:設(shè)計稿由乙方設(shè)計,甲方必須在會議前個工作日確定稿件,乙方的布置在前結(jié)束,供甲方驗收,機場及外場,內(nèi)場及會議室準確結(jié)束時間.
    (具體見附件3:(廣告布置))
    會后考察
    考察線路及價格
    a:
    b:
    (具體詳細線路及服務(wù)見附件2:(會議日程))
    晚會及焰火表演:
    乙方為甲方策劃晚會及焰火表演一場,時間:;如因天氣原因不能進行,乙方活動按照備用方案進行,需另行增加費用 元.
    (具體費用及細節(jié)參見附件4:(晚會清單))
    其它服務(wù)
    1:航空票務(wù):服務(wù)時間,服務(wù)地點,,乙方不另收取服務(wù)費;
    2:代購水果及酒水:乙方根據(jù)甲方要求為甲方代購,并按照乙方的要求送至甲方指定地點,但僅僅限于集中地點,不進行分散送達.
    3:會議攝影及攝像:, 元/張,照片將在;
    4:隨隊醫(yī)生:乙方為甲方提供隨隊醫(yī)生一名, 日至 日;準備常節(jié)藥品隨團活動;
    5:意外傷害保險:乙方為甲方所有參會的代表提供保額為10萬元人民幣的人身意外傷害保險,日期自代表踏上乙方提供的交通工具至離開乙方提供交通工具為止,具體項目由中國平安保險公司負責(zé)解釋.
    乙方免費提供的會務(wù)服務(wù)
    提供足夠會議的會議服務(wù)人員進行會務(wù)服務(wù)和會議跟蹤,具體人數(shù)及分工如下:
    代表返程機票免費預(yù)訂和改簽;
    臨時增加各項服務(wù)提供服務(wù);
    協(xié)助準備會議指南,會議旅游注意事項等其他項目;
    本協(xié)議涉及的費用,除正文中寫明外,皆以附件1:(會議預(yù)算)為準;甲方本次會議的有效簽單人為: ,所有增加的臨時費用由有效簽字人簽字有效,甲方將按照有效簽字人的簽字支付乙方各項目費用.
    會議服務(wù)費及稅金:乙方為甲方承接本次會議,收取會議消費總額的 作為服務(wù)費及稅金(不包括機票).
    付款方式:雙方簽訂合同后,甲方即支付作為乙方預(yù)付款;會議開始之前預(yù)付預(yù)算費用的70%作為團費,會議結(jié)束當(dāng)天,雙方確認費用后,甲方以匯票或匯款的方式付清乙方全額團款,乙方為甲方開具發(fā)票.如與匯票方式結(jié)算,雙方財務(wù)將提前核實匯票,以免給雙方造成不必要之糾紛.
    排他條款:雙方簽此協(xié)議后,甲方不得尋找任何第三方提供本協(xié)議規(guī)定的服務(wù).
    不可預(yù)見條款:如會議中出現(xiàn)臺風(fēng),地震等不可預(yù)見的自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭,罷工,政府征用等人為原因造成的會議影響,雙方互免責(zé),但有義務(wù)提供相應(yīng)支持,做好事后工作.
    保密條款:對于會議中所涉及甲方會議的機密及甲方需要乙方保密的會議內(nèi)容,乙方對任何第三方保密.對于本協(xié)議的內(nèi)容,雙方共同對第三方進行保密.
    未盡事宜:未盡事宜本著互相協(xié)商的原則,另行簽訂補充協(xié)議.臨時事項以有效簽字或蓋章為有效.
    違約責(zé)任:雙方嚴格遵守此協(xié)議,任何一方違約,按國家旅游局及海南省旅游局有關(guān)旅游法規(guī)承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.
    本協(xié)議一式兩份,雙方各持一份,自雙方確認,簽字蓋章后生效,有效傳真件具備法律效力.
    注:以上所報價格均為人民幣.
    協(xié)議附件:
    1:會議預(yù)算;
    2:會議日程
    3:廣告布置
    4:晚會清單
    甲方: 乙方: 張家界冠君國際旅行社有限公司
    張家界西格商務(wù)會展服務(wù)有限公司
    代表 代表
    蓋章 蓋章
    簽字日期: 簽字日期:
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