計劃可以幫助我們預估工作的時間和各個環(huán)節(jié)的先后順序，讓工作更有條理性。一個好的計劃應該具備可操作性和可衡量性。以下是小編為大家收集的計劃范文，希望對大家的計劃制定有所啟發(fā)。
秘書部工作計劃篇一
作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。
首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：
服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;。
領會，要完全理解，遵照領導的意思辦事;。
執(zhí)行，要堅決地貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。
但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結，善于研究策劃，善于組織協(xié)調，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
（1）.協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
（2）.認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。
（3）.協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）.做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好助手。
（2）.做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
（3）.做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到如下幾點：
（1）.積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
（2）.向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質。
（3）通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力，那我們就會被社會所淘汰。要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領導的得力助手。
秘書部工作計劃篇二
新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的.一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作?，F(xiàn)將本學期工作安排如下：
認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。
通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。
秘書部工作計劃篇三
第一、在秘書部，團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協(xié)調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體?？记诒怼⑶鍧嵄淼缺砀褚ㄆ谑正R存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的，其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。
秘書部工作計劃篇四
時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期，我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定在開學初進行納新活動。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。
由于部內會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦。
各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的'工作更加完美。
秘書部工作計劃篇五
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現(xiàn)學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經(jīng)驗中不斷成長?，F(xiàn)將具體工作安排如下：
一、指導思想。
二、工作目標：
做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
(一)理論學習。
以立足實際，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮?！睘橹黝}的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動。
1、新老生見面會。
20__年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽。
20__年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文。
4、校運動會。
5、迎新晚會。
20__年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會。
20__年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽。
20__年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內引起關注，將這一品牌項目發(fā)揚推進，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽。
20__年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)。
20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
10、_部活動。
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓!
秘書部工作計劃篇六
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作。
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
總之，秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃篇七
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作。
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動。
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求。
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大!
秘書部工作計劃篇八
我是學生會秘書部的一員，在學生會的一年里我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經(jīng)過去了，總結了秘書部一年的工作之后，應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。
回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下：
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
（一）認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
（二）積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）加強部門自身建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大！
秘書部工作計劃篇九
新的一年，新的開始。在新的學期里，本部門將繼續(xù)本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的，以全心全意為全校師生服務為目標,發(fā)揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。
配合學校中心工作，組織實施各項有益于學生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態(tài)，共同關心、參與學校的建設發(fā)展，努力開創(chuàng)學生會工作的新局面。
那么，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標，對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。
1、以學生會主席為工作中心，優(yōu)先完成主席所布置的工作任務，并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況，和各部學生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學生干部所反映的情況，從學生干部的反饋中，及時的發(fā)現(xiàn)問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、完成學生會日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。
4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
4、“第一經(jīng)驗”在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。
1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學生會的動機，強調學生會的工作理念和良性競爭。
培養(yǎng)其口頭表達能力，工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。
2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調功能。協(xié)調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高學生會內部凝聚力。當然，我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。
強化其自身素質，提高其自身行為規(guī)范。為學生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而，在學生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時，也很好的培養(yǎng)了學生會集體的工作能力。
以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期里我們將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。
秘書部工作計劃篇十
根據(jù)局20xx年安全生產工作要點，結合服務中心實際，特制定服務中心20xx年安全生產工作計劃。
基本杜絕各類責任事故的發(fā)生。安全生產實行“一票否決”制度，凡在年內發(fā)生安全生產事故的個人、科室不得評為優(yōu)秀個人、先進科室。
（一）積極參加局組織的各項安全活動，認真落實局各縣安全制度。
（二）加強職工安全知識教育，大力宣傳《安全生產法》、《道路安全生產法》等重點法律法規(guī)。
（三）在普及安全法規(guī)的基礎上，加強職工安全技能、自救知識的教育、提高識別安全隱患的能力。
（四）充分利用“安全生產月”、“11.9”消防宣傳日等活動，通過消防演習、觀看錄像等各種形式扎實開展安全宣傳教育活動，營造濃郁的安全生產氛圍。
（五）健全安全檔案，及時收集中心負責各安全口的安全文件資料，提高安全員的安全檔案管理意識。
（六）加強車輛安全管理，定期對駕駛人員進行交通安全教育，督促、檢查安全措施落實情況。
（七）加大安全檢查力度，定期對租房戶、車輛、消防、保安值班等方面進行安全檢查。
（八）嚴格實行安全生產月報告制度，及時、準確的統(tǒng)計上報各類安全情況。
（九）不斷完善《消防應急預案》，提高事故應急援救能力，有效預防、及時控制和消除消防事故的危害。
（十）嚴格執(zhí)行《服務中心安全生產管理辦法》，貫徹落實安全責任問究制，嚴格按照程序調查處理安全事故。
20xx年三月十五日。
秘書部工作計劃篇十一
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調學生會各部門工作。
5、負責各部門活動及例會的考勤。
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。
由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力、
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。
新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書部工作計劃篇十二
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作。
1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的`同學進行第一輪面試。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理。
會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。
五、工作總結。
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術學院護理學院秘書部。
二0一三年六月二十五日。
秘書部工作計劃篇十三
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
秘書部工作計劃篇十四
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計劃如下：
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯(lián)系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。
秘書部工作計劃篇十五
這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學期文秘部工作總結如下：
第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校。
第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校。
第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。
第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
秘書部工作計劃篇十六
檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數(shù)字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協(xié)調幫助其他部門的工作打好基礎。
統(tǒng)籌部、勤務部。
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部。
新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
秘書部工作計劃篇十七
檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的'管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數(shù)字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協(xié)調幫助其他部門的工作打好基礎。
統(tǒng)籌部、勤務部。
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部。
新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
秘書部工作計劃篇十八
首先，我們秘書處對學院社團聯(lián)合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；
1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2．收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3．負責社聯(lián)財務的管理。
4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5．在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6．完成主席團分配的各項工作任務。
7．收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8．協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務；
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任；
我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部。
9月底：配合老師，主席團，協(xié)調各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。
10月初：組織部門聯(lián)誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動”?！吧鐖F月”安排，協(xié)調各協(xié)會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優(yōu)秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。
招聘秘書啟事范文。
秘書部工作計劃篇十九
春意盎然，新的一年，新的學期己經(jīng)到來，學生會的工作也步入正軌，在學生會工作我己經(jīng)有很長時間，上學期期末我對本部的工作做了總結，這學期我也對本部的`工作做了如下計劃：
目的：培養(yǎng)守時的意識，樹立干部的表率形象。
時間：星期二中午12：30。
地點：四合院108教室。
備注：全體成員必須準時到達例會地點，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經(jīng)同意方可有效。
目的：為本部干事提供鍛煉的機會，來提升他們的能力。
內容：一、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資。
管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。
1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。
2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。
3、整理存檔年終總結和工作報告。
1、活動文件包括：前期策劃書(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。
2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時匯報并做好整理工作。
秘書部工作計劃篇二十
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
秘書部工作計劃篇二十一
秘書部作為協(xié)會內部的組織、協(xié)調中心，以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務為工作中心，同時協(xié)調各部門的關系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。
秘書部的工作內容以“上傳下達，內外聯(lián)系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。smu卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記；負責組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的`工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。
秘書部工作計劃篇一
作為一名剛加入我們xx賓館這個大團隊的一員，我感到無限榮光，同時也深刻的體會到了自己如果想做好這份工作，肩上的擔子并不輕，但我有信心將日后的工作做好。而且通過這些天來和上任行政秘書做工作的交接工作，我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解，為了能把日后的工作完成得盡善盡美，同時進一步提高個人的能力，我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。
首先，行政秘書是一中介性職位，整個集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的，因此，行政秘書的工作一定要做到以下幾點：
服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;。
領會，要完全理解，遵照領導的意思辦事;。
執(zhí)行，要堅決地貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。
但是，服從并不是被動，很多工作可以提前預測，積極主動地開展。要本著“五善于”即善于學習總結，善于研究策劃，善于組織協(xié)調，善于溝通聯(lián)系，善于抓住機遇創(chuàng)造性的工作，和“五先”即先領導所想，先領導所聽，先領導所做，先領導所到的原則腳踏實地完成各項工作。
其次，行政秘書如同小管家，公司常用物品的登記備案，各個文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成，因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
在日常工作事物中，我將做到以下幾點：
（1）.協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記，上報，下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
（2）.認真，按時，高效率地做好領導交辦的工作。
（3）.協(xié)助辦公室主任做好各項排班，值班工作。
在日常工作中，我一定遵循精，細，準的原則，精心準備，精細安排，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
在行政工作中，我將做到以下幾點：
（1）.做好領導服務。及時完成領導及各部門主管交付的各項工作。要成為領導的助手，及領導所及，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好助手。
（2）.做好信息保密工作。保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作。
（3）.做好文書工作。及時完成領導交辦的各種文稿，學習各類文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到如下幾點：
（1）.積極參加集團安排的各項培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
（2）.向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質。
（3）通過個人自主學習來提升知識水平。
我深知。一個人的能力是有限的，一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務能力，那我們就會被社會所淘汰。要提升自己，需要有一個良好的平臺，我認為巴市賓館是實現(xiàn)我人生夢想的平臺，我一定會好好把握，認真工作，為巴市賓館的明天奉獻自己的力量。
行政文秘這個工作是瑣碎，繁雜的，我將根據(jù)實際情況進行合理分工，合理安排，確保工作井然有條。成為領導的得力助手。
秘書部工作計劃篇二
新的學期，新的化工系，新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的.一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作，特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質，在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門，以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作?，F(xiàn)將本學期工作安排如下：
認真做好系辦公室的值班工作，努力為老師提供幫助，減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料，積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設，讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中，使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作，幫助布置會場，認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排，使每人的值班時間不與上課時間沖突。
通過秘書部的全體成員的共同努力，我們的工作效益有所提高，啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉，讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮，各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中，我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{整，盡量將各項工作做到盡善盡美，為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。
秘書部工作計劃篇三
第一、在秘書部，團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣，但是這些都是需要我們成員之間團結起來，互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契，要有高度的團隊意識，這樣才能有效的提高我部的工作效率。
第二、我們在工作中要認真仔細的去做，不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作，相互協(xié)調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。
第三、我們要盡職盡力的去做好自己的本職工作，我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團，將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學，做好老師與同學之間的紐帶。
第四、我部門可以開展一次小活動，讓各部門的同學都加入其中，跳動同學們的積極性，還可以普及一下電子檔格式問題，規(guī)范文檔、表格的格式，這樣就可以減少我部的工作量，隨之提高工作效率。
第五、我們要做好會議記錄，并且要詳細具體?？记诒怼⑶鍧嵄淼缺砀褚ㄆ谑正R存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查，不齊全的要及時去收齊。
第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作，在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力，為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。
第七、在工作中除了認真仔細以外，還有就是提高自身修養(yǎng)，加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的，其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人，尊重別人，別人才會尊重你，對你影響深刻。
秘書部工作計劃篇四
時光飛逝，新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期，我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作，為了給我們這個集體注入新的生命力，決定在開學初進行納新活動。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
1、做好學生例會及相關會議的考勤、簽到，及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結，做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運作。
由于部內會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質相對應的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦。
各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的'工作更加完美。
秘書部工作計劃篇五
新學期伊始，我院學生會人員又一次投入到緊張有序的學生工作中。本學期里，我們將繼續(xù)在院團委以及輔導員老師的正確指導下，以“弘揚校園文化，渲染人文氣息，提高學生能力，展現(xiàn)學生風采”的宗旨，充分調動學生的積極性，開展一系列有意義的課余活動，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。此外，針對上學期學生會工作的不足，將做好改進，在吸取經(jīng)驗中不斷成長?，F(xiàn)將具體工作安排如下：
一、指導思想。
二、工作目標：
做好各項學生工作，并積極配合學校開展有關的工作，使同學們的思想得到提高，真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。對同學們負責，受同學們監(jiān)督。并且時刻不忘將創(chuàng)建和諧校園作為工作的基本思想指導，使各項活動不僅鍛煉學生的綜合能力，更是思想上的一次提升。
(一)理論學習。
以立足實際，與時俱進，開拓創(chuàng)新，積極開展形式多樣的活動。利用“十一周”等有利時機，開展以“愛國榮?！睘橹黝}的系列活動;同時深入實際，深入學生，及時了解他們的思想動態(tài)，有針對性地開展思想教育工作，努力提高學生的思想覺悟。組織學習學校相關知識手冊，提高學生干部的理論水平。為學院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動。
1、新老生見面會。
20__年9月初舉行新老生見面會，座談會內容涉及大學生活、學習、心理等方面，對大學生活做全方位的詮釋，并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。在面對面的交流的過程中，一方面讓新生樹立正確的科學發(fā)展觀，明晰對大學的認識。形成對大學生活正確的規(guī)劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學習環(huán)境，戰(zhàn)勝陌生、焦慮、不安、思鄉(xiāng)等情緒，全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽。
20__年9月中旬，由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手，為“校園十大歌手”大賽做積極準備。
3、寢室文化節(jié)征文。
4、校運動會。
5、迎新晚會。
20__年10月初，由文藝部主辦迎新晚會。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關懷，讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。更為新生提供了一個展示其才藝的舞臺，充分發(fā)揚其潛力，讓他們對自己有新的認識，增進了解，讓他們的大學生活有一個良好的開始。
6、趣味運動會。
20__年10月中旬，體育部還將繼續(xù)以往往年的傳統(tǒng)，舉辦趣味運動會，豐富廣大同學課余生活。
7、職場大賽。
20__年10月下旬，學生會將把精力放在挑戰(zhàn)職場大賽中，積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰(zhàn)職場大賽，爭取在全校范圍內引起關注，將這一品牌項目發(fā)揚推進，和更多的商家取得聯(lián)系，為今后的工作的開展提供財力支持。
8、辯論賽。
20__年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽，學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動，選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論，充分調動了同學參與集體活動的積極性，增進同學之間的溝通與交流，培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力，并為校辯論賽——“朝陽杯”挖掘新生力量，同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。
9、寢室文化節(jié)。
20__年11月將舉辦本院寢室文化節(jié)，旨在豐富學生寢室生活，陶冶情操，放松心情，以飽滿的精神投入新學期的學習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗，寢室評比，寢室征文大賽等豐富多彩的活動。將科學發(fā)展觀貫徹實施。
10、_部活動。
在新學期中，我們將本著全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環(huán)境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課余生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的熏陶。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開，并會根據(jù)具體情況進行相應的改動。相信本著實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創(chuàng)佳績，取得碩果，更上一層樓!
秘書部工作計劃篇六
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作。
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
3、新聞稿部分，加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性。
2.組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動。
由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
總之，秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書部工作計劃篇七
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結。
(一)認真完成本職工作。
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤。
(二)積極參加學生會活動。
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設。
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求。
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程.加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大!
秘書部工作計劃篇八
我是學生會秘書部的一員，在學生會的一年里我學會了很多東西，也明白了很多道理。時光荏苒，大一的生活已經(jīng)過去了，總結了秘書部一年的工作之后，應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。
回首過去的一年，我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中，為更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下：
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
（一）認真完成本職工作
秘書部的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
（二）積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。
（三）加強部門自身建設
培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書部的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部門的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3、學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
以上就是本部門的大體工作計劃，我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走，將秘書部發(fā)揚光大！
秘書部工作計劃篇九
新的一年，新的開始。在新的學期里，本部門將繼續(xù)本著自我服務、自我管理、自我教育為宗旨，加強自我管理、鍛煉自身、為全體同學服務為目的，以全心全意為全校師生服務為目標,發(fā)揮團總支、學生會秘書部的橋梁作用。
配合學校中心工作，組織實施各項有益于學生身心健康的活動，豐富校園文化生活，引導廣大同學以主人翁的姿態(tài)，共同關心、參與學校的建設發(fā)展，努力開創(chuàng)學生會工作的新局面。
那么，如何細化以上工作，如何更好的做好管理工作，以“更好”“更快”為主要目標，對于新學年的工作進行了如下的計劃和期望。
1、以學生會主席為工作中心，優(yōu)先完成主席所布置的工作任務，并且以“周”為時間單位向主席匯報各部門工作開展的情況，和各部學生干部的想法和建議。
讓主席不僅了解部門的工作，也能了解到每一位學生干部所反映的情況，從學生干部的反饋中，及時的發(fā)現(xiàn)問題，及時的解決問題。認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。從而使學生會工作“更好”“更快”的發(fā)展。
2、完成學生會日常事務，包括各部門章程、文件打印、派發(fā)等存檔工作，和會議安排和記錄，活動記錄和照片等記錄工作。
3、負責掌握學生會各項活動資料以及新聞的采寫。
4、責收集各部門的月工作計劃和總結等有關文件。
1、“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2、“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
4、“第一經(jīng)驗”在實踐中積累經(jīng)驗，熟練業(yè)務，提高水平。
1、對部員進行定期對培訓要讓他們有榮譽感和歸屬感，端正他們加入學生會的動機，強調學生會的工作理念和良性競爭。
培養(yǎng)其口頭表達能力，工作的交流和匯報。對于部員也會有很好的賞罰制度，公平公正的對待每一個部員。
2、發(fā)揮秘書處的協(xié)調功能。協(xié)調好主席和部門之間、各部門和其部門干部的之間的工作和關系。提高學生會內部凝聚力。當然，我們秘書處還會把加強學生會干部的榮譽感和責任感。
強化其自身素質，提高其自身行為規(guī)范。為學生會做出榜樣。同時，也要加強部門與部門之間的合作理念。部員與部員之間的交流。
從而，在學生會所開展的一系列活動中，能使活動更好的開展，達到活動的目的效果。個人能力也得到了培養(yǎng)的同時，也很好的培養(yǎng)了學生會集體的工作能力。
以上便是本部門下學期工作計劃，在新的學期里我們將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細心。
我相信我們的熱忱將使藝術設計分院團總支、學生會團學會建設的更加合理化、制度化。
秘書部工作計劃篇十
根據(jù)局20xx年安全生產工作要點，結合服務中心實際，特制定服務中心20xx年安全生產工作計劃。
基本杜絕各類責任事故的發(fā)生。安全生產實行“一票否決”制度，凡在年內發(fā)生安全生產事故的個人、科室不得評為優(yōu)秀個人、先進科室。
（一）積極參加局組織的各項安全活動，認真落實局各縣安全制度。
（二）加強職工安全知識教育，大力宣傳《安全生產法》、《道路安全生產法》等重點法律法規(guī)。
（三）在普及安全法規(guī)的基礎上，加強職工安全技能、自救知識的教育、提高識別安全隱患的能力。
（四）充分利用“安全生產月”、“11.9”消防宣傳日等活動，通過消防演習、觀看錄像等各種形式扎實開展安全宣傳教育活動，營造濃郁的安全生產氛圍。
（五）健全安全檔案，及時收集中心負責各安全口的安全文件資料，提高安全員的安全檔案管理意識。
（六）加強車輛安全管理，定期對駕駛人員進行交通安全教育，督促、檢查安全措施落實情況。
（七）加大安全檢查力度，定期對租房戶、車輛、消防、保安值班等方面進行安全檢查。
（八）嚴格實行安全生產月報告制度，及時、準確的統(tǒng)計上報各類安全情況。
（九）不斷完善《消防應急預案》，提高事故應急援救能力，有效預防、及時控制和消除消防事故的危害。
（十）嚴格執(zhí)行《服務中心安全生產管理辦法》，貫徹落實安全責任問究制，嚴格按照程序調查處理安全事故。
20xx年三月十五日。
秘書部工作計劃篇十一
時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：
1、負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。
2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。
3、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調主席健全學生會各項規(guī)章制度。
4、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調學生會各部門工作。
5、負責各部門活動及例會的考勤。
九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。
十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。
十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。
由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力、
3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。
新的學期已經(jīng)開始，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新鮮血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱情對秘書處的工作有著強烈的期待，已做好了準備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。
西安建筑科技大學東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的發(fā)展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面向社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調各方關系方面發(fā)揮著不可替代的作用。
對于秘書處的工作，我們堅持尊重制度，尊重個性，注重細節(jié)，全面提升的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實認真、積極主動的工作作風，在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
秘書部工作計劃篇十二
作為學生會主要職能部門，我部緊緊圍繞著護理學院團總支的每位輔導員老師，承擔著“上傳下達”的重要責任。為進一步發(fā)展完善院學生會秘書部的工作，將其建設成為一個“務實高效、嚴謹干練”的集體，結合實際，我部為下一學年制定出了以下計劃。
一、迎新工作。
1、做好迎新生準備，秘書部將會起好帶頭作用，制作出任務分配名單，對各個部門所要負責的工作進行分配，保證學生會能夠高效、穩(wěn)定運作。
2、做好學生檔案入電腦備份的工作。
3、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的準備。
4、及時整理代班、班級暫時負責人以及班級每名同學的詳細聯(lián)系方式。
5、照例要收集新成立學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作安排等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔，方便。
二、納新工作。
1、準備好秘書部宣傳材料，安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織。
2、對上交進入秘書部申請的同學進行信息統(tǒng)計，并初步審核，按照班級順序排好。
3、安排好時間及地點對上交的`同學進行第一輪面試。
這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集管理。
會議記錄及總結：做好班長及學生會干部例會，整理好并存檔。
五、工作總結。
為使我院學生會能及時的掌握日常工作的動態(tài)，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之后做出更出色的活動。
聊城職業(yè)技術學院護理學院秘書部。
二0一三年六月二十五日。
秘書部工作計劃篇十三
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態(tài)，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調工作，不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作，
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
2、在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為xx集團就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。
4、其他工作。
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新新經(jīng)驗;同時增強工作創(chuàng)造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。
秘書部工作計劃篇十四
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據(jù)本學期我們的新委員都在老校區(qū)，部長都在新校，開展工作出現(xiàn)了不少困難，在此，特定計劃如下：
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
予大力配合，并關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯(lián)系，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
1.“第一態(tài)度”，工作態(tài)度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細致。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀，學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
以上就是本部門的大體工作計劃，希望各位領導、老師在今后的秘書處工作中，給予指導和幫助。
秘書部工作計劃篇十五
這一學期以來，由于大一新生入住北校使學生會工作加大難度。文秘部根據(jù)本部門的職責，按時做好各項工作，并完成了上級下達的任務。在完成文秘部本職工作的同時也協(xié)助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作?，F(xiàn)將本學期文秘部工作總結如下：
第1周：帶領大一新生快速熟悉校園新環(huán)境，早點融入大學生活。
第2周：本部門由兩位副部長到北校查自習和蓋早操。
第3周：在老師的指導下協(xié)助團總支學生會開展迎新生活動。
第5周：本部門協(xié)助迎新生晚會幫忙搬桌椅。
第6周：正常處理日常工作，去北校。
第7周：正常處理日常工作，去北校。
第8周：各部副部到北校講解學生會各部門職責，鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周：組織建筑工程學院進行新一屆學生會團總支換屆。
第11周：正常處理日常工作，去北校。
第15周：學生會成員競選名單公布，組織本部積極相互認識。
第16周：12月14號學生會團總支在北校組織干事招聘。
1、本部門一直以來每周都協(xié)助將考勤部、衛(wèi)生部和宣傳部將其數(shù)據(jù)匯總，進行外語系文明班級評比工作。
2、本部門每周日晚上派干事配合考勤部進行晚點名工作。
3、本部門負責學生會短信通知平臺，將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及社長手機。
4、本部門一直以來都協(xié)助學生會各部門進行計算機操作、資料打印和制作表格和ppt等工作。使得活動順利進行，同時促進了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作，既有突出的地方，也有不足之處，特別是我們的主動性不強，部門與部門之間的`交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上，及時改進，彌補不足，提高各方面的能力，使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學期，我們將繼續(xù)努力，與各部門一起努力配合構建建工學院學生會的美好明。
秘書部工作計劃篇十六
檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數(shù)字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協(xié)調幫助其他部門的工作打好基礎。
統(tǒng)籌部、勤務部。
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部。
新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
秘書部工作計劃篇十七
檔案管理是一個學院的重要工作，這關系到學生的今后的工作和學習。所以檔案的'管理需要細致和準確。在新的學期里我覺得檔案管理應該數(shù)字化，把學生檔案做成電子檔案，應用電腦技術把檔案做的更加調理，更加規(guī)范，讓懂得電腦操作的同學去負責電子檔案管理，定期去整理，把檔案管理的更加細致。
檔管部的常規(guī)工作就是把通報輸入電腦備份，通報和學生的綜合成績掛鉤，這是一件非常嚴肅的事情，所以我們應該更加細致，認真，負責。我們要告訴干事備份通報的嚴肅性，讓他們知道心中有一個度，把通報按時準確的輸入電腦中。通報要按時間順序來輸入，以方便查找，做到心中有數(shù)。
收發(fā)票也是檔管部的工作之一，在收發(fā)票時要記錄清楚，什么部辦的什么活動花費多少都要清楚的記錄，把發(fā)票分類，粘貼在發(fā)票單上，分類標準可以是按時間，或者按部門，或者是按照活動來分，做到有條理，有順序。讓老師看明白各項花費，各項花費的用途，在花費的問題上沒有一點疑惑。
另外，統(tǒng)計返校情況，也是我們的工作，在這學期我想要采用電話通知，電腦記錄的形式。讓每個班的班長把各個班級的返校情況在一個時間段以電話的形式或者飛信反饋到分團委，我們把信息統(tǒng)計輸入到電腦，整合成電子版的。這樣每個班級的負責人不用再到分團委報告，直接用電話或信息來報告就可以了，這樣節(jié)省了時間提高了辦事效率。我們要規(guī)定一個合理的時間段，這樣可以節(jié)約時間，必較集中地處理好事情。
秘書處是個分部不分工的部門，在別的部門忙的時候，我們要幫忙，努力使秘書處成為一個團結友愛高效的部門，為協(xié)調幫助其他部門的工作打好基礎。
統(tǒng)籌部、勤務部。
主要作用是幫助其他部門開展活動，在做準備過程起著至關重要的作用，這就要求統(tǒng)籌部、勤務部做好本職工作，積極的采購舉辦活動需要的物品，掛好條幅，做好活動的宣傳工作，以下是我們具體的工作計劃。
1.購買物品：我們需要采購一些舉辦活動時所必須的物品，這就要求我們要用最少的錢買到最實惠的物品，我們要多去一些批發(fā)市場，到哪里去采購物品，并和固定的幾家商店達成長期合作關系，以方便今后的工作需要。
2.物品外借：在以前外借物品時，出現(xiàn)的問題就是沒有做好記錄，導致一些物品的丟失，我們找不到責任人。所以，在這學期，我們要做好記錄，什么部門借的什么物品，借出日期，歸還日期，以及借物人的聯(lián)系方式，見證人的聯(lián)系方式，以便在物品丟失時我們會找到負責人。
3.掛條幅：這是為各個部門舉辦活動做好宣傳工作的基礎，我們要找到能引人注意的地方達到宣傳效果。
4.貼展板：
展印部。
新一屆的干事已經(jīng)選出，為了使他們更早、更好的了解本部門的工作及鍛煉他們的能力，我們將秘書處新干事分組，才用一對多的方式，由老成員對新成員進行培訓，了解并熟悉負責工作的運行。
秘書處作為學生會的核心部門，我們的工作就是為其他部門更好的服務，協(xié)助其他社團聯(lián)合會順利的舉辦活動，在做好常規(guī)工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結力也是十分重要的，我們會提高大家的工作熱情，促進各個部門的交流，為保證學生工作順利的開展打好基礎。
秘書部工作計劃篇十八
首先，我們秘書處對學院社團聯(lián)合會的各項的資料（手稿、電子稿）進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤；在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會！做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結！負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審！以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔！收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎；每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗！每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄；對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報！
第四：評審各部門工作的執(zhí)行力度和工作考評向主席團匯報；
1．日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。
2．收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。
3．負責社聯(lián)財務的管理。
4．上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
5．在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。
6．完成主席團分配的各項工作任務。
7．收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
8．協(xié)調各方關系，為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
（一）制度建設：
1、例會制度：秘書部將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行交流總結，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
2獎懲制度：秘書處制定了“淮安信息職業(yè)技術學院社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作。
（二）組織建設：
1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關系時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
1、合作制度：加強對內、對外的合作聯(lián)系，提升本身的實力和影響力；
2、決策制度：分工協(xié)作、明確工作目標和任務；
3、激勵制度：嚴格執(zhí)行工作目標和獎勵制度；
4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養(yǎng)；
5、反饋制度：學會發(fā)現(xiàn)工作中的問題和解決問題、總結落實責任；
我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創(chuàng)新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經(jīng)驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯(lián)誼活動來加強我們學生會的團結！對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養(yǎng)成工作的協(xié)同默契！只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發(fā)展平臺！我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經(jīng)貿學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部！
9月中旬：安排納新，進行面試，挑選合適人員，入選秘書部。
9月底：配合老師，主席團，協(xié)調各個部門，協(xié)會，組織好迎新晚會。
10月初：組織部門聯(lián)誼，加強各個部門之間的合作。讓部門干事，對每個部門進行一個大致的了解。
10月中旬：開展“精彩活動”?！吧鐖F月”安排，協(xié)調各協(xié)會的活動。
11月：進行部門，以及社團聯(lián)合會各個部門之間的考核，評選這一年度的優(yōu)秀部門，社團。
12月：整理，歸納，這一學期的工作材料，分類保存。
招聘秘書啟事范文。
秘書部工作計劃篇十九
春意盎然，新的一年，新的學期己經(jīng)到來，學生會的工作也步入正軌，在學生會工作我己經(jīng)有很長時間，上學期期末我對本部的工作做了總結，這學期我也對本部的`工作做了如下計劃：
目的：培養(yǎng)守時的意識，樹立干部的表率形象。
時間：星期二中午12：30。
地點：四合院108教室。
備注：全體成員必須準時到達例會地點，如有事不能按時參加會議必須事先向部長或副部長請假，經(jīng)同意方可有效。
目的：為本部干事提供鍛煉的機會，來提升他們的能力。
內容：一、認真管理學生會所有文件資料，積極配合其他各部門進行資。
管理和收集工作。安排專門人做好文件管理工作。
1、整理存檔(歷屆學生會成員信息)。信息內容包括：姓名、班級、學號、職務、聯(lián)系方式等。
2、統(tǒng)一存檔(因特殊原因中途入(退)會的人員資料)。
3、整理存檔年終總結和工作報告。
1、活動文件包括：前期策劃書(含經(jīng)費預算)、工作手冊以及后期總結(含開支詳單);另外，還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關的資料。
2、負責將文件連同報銷憑證在活動結束72小時內存檔，及時匯報并做好整理工作。
秘書部工作計劃篇二十
1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部咨詢、口試地點的申請，我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會員，發(fā)放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯(lián)系方式、課表，整理好，以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表，整理好存檔。
在納新完畢后，鑒于上屆的總結經(jīng)驗，制定出一份新的學生會規(guī)章制度，并制定出相應的賞罰細則，在以后的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。
這是秘書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什么活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。
1、每次的活動，都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。
2、會議記錄及總結：做好學生會干部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好并存檔。
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，并收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，并附上照片，發(fā)到大院和團委的郵箱里，確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，并提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。
秘書部工作計劃篇二十一
秘書部作為協(xié)會內部的組織、協(xié)調中心，以協(xié)助協(xié)會主席團處理協(xié)會日常事務為工作中心，同時協(xié)調各部門的關系，促進協(xié)會各項工作的順利開展。
秘書部的工作內容以“上傳下達，內外聯(lián)系”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。smu卓越醫(yī)學生協(xié)會秘書部的骨干以輔助主席團工作、收集部門成員對于所負責相應部門的工作成果并且反饋至主席團為主，而成員滲透于每個部門，以協(xié)助各部門的工作、將工作成果匯總反饋至骨干為主，其具體工作內容為：協(xié)助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協(xié)會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔；協(xié)助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記；負責組織協(xié)會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的`工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上傳下達的作用。