會議管理制度及流程(專業(yè)16篇)

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    會議管理制度及流程篇一
    乳化液泵站司機
    管理責(zé)任人
    班段長
    監(jiān)管部門
    安全生產(chǎn)辦公室、機電辦公室
    監(jiān)管人員
    安檢員、機電檢查人員
    工作任務(wù)
    乳化液泵站檢修
    編 號
    dyyn-cmd-乳化液泵站司機-01
    所需工具
    防護用品
    安全帽、防塵口罩、自救器、手套、工作服、礦工靴、礦燈
    管理標(biāo)準(zhǔn)
    1.掌握熟悉乳化液泵站工作原理。嚴格執(zhí)行維修工藝標(biāo)準(zhǔn),保證乳化液泵運轉(zhuǎn)安全可靠;
    2.保持作業(yè)現(xiàn)場整潔,按規(guī)定佩戴好勞動保護用品;
    4.關(guān)心周圍安全生產(chǎn)情況,班前、后要認真檢查乳化液泵,保證正常運轉(zhuǎn);
    5.發(fā)生事故立即報告當(dāng)班班長,要保護好現(xiàn)場,并向事故調(diào)查人員如實介紹事故情況。
    管理措施
    2.技術(shù)員利用班前會時間進行措施的詳細貫徹,提高職工的安全意識和對風(fēng)險的認識;
    4.技術(shù)員利用班前會時間對乳化液泵站司機作業(yè)的風(fēng)險進行辨識,提高職工的安全意識。
    會議管理制度及流程篇二
    (1)、泵站列車放置平穩(wěn),放置在軌道上時每節(jié)列車之間設(shè)有防止滑行的裝置。
    (2)、泵站水箱與頂板距離不低于30cm,泵站列車與相鄰軌道或巷道一幫安全間隙符合規(guī)定要求。
    (3)、泵站系統(tǒng)每天進行檢查維護,保持完好,液壓保護裝置靈敏可靠。設(shè)備的運轉(zhuǎn)部件設(shè)有防護裝置。
    (4)、液壓管路聯(lián)接符合規(guī)定,使用專用的“u”卡,不得使用鐵絲或其它物體代替。液壓管路每隔50m安裝一個截止閥。
    (5)、當(dāng)液壓管路或油槍出現(xiàn)異常需處理時,必須先停止油泵運轉(zhuǎn)或關(guān)掉上級截止閥,處理時必須先卸壓。
    (6)、油槍使用后必須掛在支柱手把上??绻伟遢斔蜋C時,管路必須吊在棚梁上,不得落在刮板輸送機中。
    (7)、液壓管路吊掛平直、不漏液,貼巷道一幫。人員行走時嚴禁騎液壓管路行走。
    (8)、泵站工臨時處理系統(tǒng)故障時可離開操作臺。
    會議管理制度及流程篇三
    ??1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
    ??2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
    ??3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
    ??二、會議紀律。
    ??1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
    ??2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
    ??3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
    ??4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
    ??5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
    ??6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
    ??7、與會人員必須嚴格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。
    ??三、會后事項處理。
    ??1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀要(備忘)送達與會部門或人員。
    ??2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負責(zé)跟蹤催辦。
    ??3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
    ??第三部分會議安排程序。
    ??一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負責(zé)人自行安排。
    ??二、公司召開的會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
    ??三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。
    ??四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
    ??五、會議紀要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。
    ??六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。
    ??七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
    會議管理制度及流程篇四
    ??行政部負責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
    ??第二條職責(zé)。
    ??1、總經(jīng)辦負責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作,負責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。
    ??2、后勤部負責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備,負責(zé)管理保存所有會議紀要原件。
    ??3、公司各部門負責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。
    會議管理制度及流程篇五
    ??品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。
    ??2.1.1例行性會公司品管例行性會議有:。
    ??(1)年度評審會議。
    ??進行品質(zhì)管理體系評審,確認是否持續(xù)有效得到運行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo)、策略。
    ??(2)內(nèi)部稽核會議。
    ??組織品質(zhì)稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結(jié)束會議。起始會議作稽核前說明,結(jié)束會議作稽核報告。
    ??(3)月度品管會議。
    ??對上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項達成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。
    ??(4)改善提案委員會會長。
    ??對改善提案及其成果進行評估,評選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計劃。
    ??(5)qcc推行委員會會議。
    ??對qcc活動進行總結(jié),并制定次年度qcc活動推行目標(biāo)與計劃。
    ??(6)qcc成果發(fā)表會。
    ??由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會進行評審,表彰優(yōu)秀的品管圈。
    ??(7)周品質(zhì)檢討會。
    ??對上周品質(zhì)狀況作檢討,及時解決品質(zhì)問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質(zhì)目標(biāo)。
    ??2.1.2例行會議一覽表。
    ??序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員。
    ??1年度評審會議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門主管。
    ??2內(nèi)部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管。
    ??3月度品管會議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門主管。
    ??4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員。
    ??5qcc推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員。
    ??6qcc成果發(fā)表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員、各圈代表。
    ??7周品質(zhì)檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部。
    ??2.1.3臨時性會議。
    ??臨時性會議由總經(jīng)理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:。
    ??(1)發(fā)生重大客戶抱怨或退貨時。
    ??(2)制程重大品質(zhì)問題發(fā)生時。
    ??(3)供應(yīng)廠商發(fā)生嚴重品質(zhì)事故時。
    ??(4)發(fā)生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。
    ??(5)重大品質(zhì)貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時。
    ??(6)其他必要時機。
    ??除遵照公司有關(guān)會議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理。
    ??2.2.1一般原則。
    ??(1)例行性會議如已規(guī)定具體會議時間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會議時間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。
    ??(2)例行性會議如有變更,原則上應(yīng)提前半個工作日通知各參加人員。
    ??(3)臨時性會議原則上應(yīng)至少提前一小時通知參加人員。
    ??(4)會議參加者必須準(zhǔn)時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。
    ??(5)會議應(yīng)事先明確主題,與會人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料、數(shù)據(jù)、樣品等),并做好工作安排。
    ??(6)主持人應(yīng)控制會議時程,盡量在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束會議。
    ??(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。
    ??(8)會議應(yīng)有會議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。
    ??2.2.2會議記錄。
    ??(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔(dān)任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。
    ??(2)重要會議的會議記錄,經(jīng)會議主席簽認后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會人員或相關(guān)人員。
    ??(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結(jié)果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。
    會議管理制度及流程篇六
    ??為規(guī)范品質(zhì)會議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章。
    ??1.2適用范圍。
    ??本公司品質(zhì)管理的各項會議,除遵照公司有關(guān)會議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理。
    ??1.3權(quán)責(zé)單位。
    ??(1)品管部負責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改、廢止之起草工作。
    ??(2)總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
    會議管理制度及流程篇七
    1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責(zé)辦理。
    2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素撠?zé)辦理。
    3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
    一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
    1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
    2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
    3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
    4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責(zé)任人負全責(zé)。
    5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負責(zé),否則視為無效。
    6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
    第三條采購作業(yè)處理期限
    采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
    采購作業(yè)處理
    (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
    (二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。
    (三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
    (四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
    附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進行上報。
    (一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
    (二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
    (三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
    1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
    2.缺交應(yīng)補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進行整理付款。
    3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
    價格及質(zhì)量的復(fù)核
    1.采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。
    會議管理制度及流程篇八
    按照職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基本要求所建立的職業(yè)安全健康管理體系是一個系統(tǒng)化、程序化和文件化的管理體系。它強調(diào)預(yù)防為主;強調(diào)遵守國家職業(yè)安全健康法律、法規(guī)及其他要求;強調(diào)全過程控制,有針對性地改善組織的職業(yè)安全健康行為,以期達到對職業(yè)安全健康績效的持續(xù)改善,切實做到經(jīng)濟發(fā)展與保護員工的安全與健康同步進行,走可持續(xù)發(fā)展的道路。因此,組織在建立、保持與改進職業(yè)安全健康管理體系時,有必要遵循下列基本的共識性要求:
    必須建立一個完善的職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)。職業(yè)安全健康管理體系結(jié)構(gòu)由職責(zé)和權(quán)限、組織結(jié)構(gòu)、資源和人員、工作程序和技術(shù)狀態(tài)管理等組成。
    職業(yè)安全健康管理體系必須文件化。即編制與本組織職業(yè)安全健康管理體系相適應(yīng)的職業(yè)安全健康管理體系文件。
    堅持職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審。職業(yè)安全健康管理體系審核與管理評審是一種有效的管理手段,可以確定職業(yè)安全健康管理體系各要素是否有效實施并與實現(xiàn)規(guī)定的'目標(biāo)相適應(yīng),提供減少、消除和預(yù)防各類不符合所需的客觀證據(jù),使體系不斷改善以適應(yīng)不斷變化的客觀條件。
    堅持不懈地進行職業(yè)安全健康管理體系的持續(xù)改進。
    會議管理制度及流程篇九
    第一條 為規(guī)范xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)人才招聘與錄用程序,特制訂本辦法。
    第二條 公司招聘與錄用遵循“任人唯賢、公開選聘、擇優(yōu)錄用”的原則。
    第三條 本辦法適用于公司各部門。
    第四條 人力資源部為公司人才招聘錄用的歸口管理部門。
    第五條 各公司年度計劃內(nèi)的用人需求,由各部門填寫《招聘申請表》,經(jīng)業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)確認,由所在公司人力資源部負責(zé)按計劃要求組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?,原則上應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配。內(nèi)部應(yīng)聘人與外部應(yīng)聘人應(yīng)經(jīng)過同樣的面試流程。年度計劃外但在公司人員編制范圍內(nèi)的用人需求,由用人單位/部門填報《年度新增用人需求審批表》,經(jīng)公司人力資源部審核、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核后,報公司總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后由所在公司人力資源部組織內(nèi)部調(diào)配或?qū)ν庹衅?。年度計劃外且超出公司人員編制范圍的用人需求,用人單位須先辦理新增人員編制的審批手續(xù),再按年度計劃外的用人需求辦理報批手續(xù)。
    第六條 對外招聘可通過人才信息庫選擇推薦或集中對外招聘兩種途徑進行。集中對外招聘須由公司人力資源部制訂招聘計劃,明確招聘的時間、渠道、任職資格、人數(shù)及成本預(yù)算等。一般情況下,公司招聘的技術(shù)類員工最低學(xué)歷要求為大專,主管及以上職位最低學(xué)歷為本科。
    第七條 招聘計劃獲準(zhǔn)后,人力資源部通過媒介、人才交流會、內(nèi)部推薦、學(xué)校及獵頭公司等渠道組織實施招聘。
    第八條 應(yīng)聘資料可通過電子郵件、郵寄、現(xiàn)場交遞等形式收集。應(yīng)聘人員的個人資料一般包括身份證、學(xué)歷證及職稱證等復(fù)印件以及個人簡歷、近期免冠證件照等。
    第九條 人力資源部對應(yīng)聘資料進行初步篩選,以確定筆試人選。
    第十條 人力資源部根據(jù)不同崗位和專業(yè),原則上統(tǒng)一組織筆試,并組織完成評卷和成績匯總工作。筆試時應(yīng)要求應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘人員登記表》。
    第十一條 對于筆試合格者,人力資源部應(yīng)將其《應(yīng)聘人員登記表》、應(yīng)聘簡歷及試卷交用人單位(部門)負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,以確定面試人選。對于筆試不合格者,人力資源部應(yīng)及時辭謝。
    第十二條 面試一般情況下應(yīng)集體進行,面試評價小組成員主要包括人力資源部負責(zé)人、用人單位(部門)負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理等。每個成員須填寫《面試人員評價表》,分別對應(yīng)聘人員的專業(yè)知識、表達能力、形象氣質(zhì)等作出評價,并經(jīng)集體討論后填寫《面試評價小組意見匯總表》,得出面試結(jié)果。
    第十三條 根據(jù)初試結(jié)果,人力資源部組織擬錄用人員到公司進行復(fù)試。對于不錄用人員,人力資源部應(yīng)及時辭謝并視情將其納入公司人才信息庫。
    第十四條 人力資源部應(yīng)對擬錄用人員進行背景核查,主要是核查應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱證書等基本資料。特殊崗位的,還須對應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、離職原因、品行及工作表現(xiàn)等進行專項背景核查,具體按《應(yīng)聘人員背景核查管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
    第十五條 在核定編制內(nèi)招聘人員,原則上由各公司自行組織,但招聘部門經(jīng)理(含主持部門工作的副經(jīng)理)及以上職級人員時,須提請公司人力資源部及分管領(lǐng)導(dǎo)共同參與面試和綜合測評。
    第十六條 突破核定編制的人員招聘,須事先報公司批準(zhǔn)。
    第十七條 人員錄用審批的權(quán)限為:
    1、公司財務(wù)管理部負責(zé)人、公司總經(jīng)理助理及以上人員的錄用,報公司董事長審批;
    第十八條 對擬錄用的人員,人力資源部應(yīng)填寫《員工錄用審批表》,并辦理逐級審批手續(xù)。在《員工錄用審批表》中應(yīng)明確錄用人員的試用崗位、試用期限及待遇等。原則上,應(yīng)屆畢業(yè)生及工作年限2年(含)以內(nèi)的人員,試用期為6個月;其他人員為3個月。
    第十九條 人力資源部應(yīng)及時通知經(jīng)審批同意錄用的人員,在規(guī)定時間內(nèi)到公司人力資源部辦理報到手續(xù),同時向用人單位(部門)填發(fā)《新員工入職通知書》,由用人單位(部門)負責(zé)安排辦公地點、辦公用品、工作交接等事項。
    第二十條 新員工在上崗前,須參加由人力資源部及本單位(部門)組織的新員工入職培訓(xùn)。主要了解公司經(jīng)營理念、企業(yè)文化、員工行為規(guī)范、公司基本制度及本崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)知識等,具體按《新員工入職培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行。
    第二十一條 新員工到崗一周內(nèi),用人單位(部門)應(yīng)選定經(jīng)驗較為豐富且熟悉公司情況的老員工擔(dān)任新員工輔導(dǎo)員。
    第二十二條 在試用期內(nèi),人力資源部應(yīng)會同用人單位(部門)對新員工進行考核評估。原則上,人力資源部在員工試用期滿一周前將《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》發(fā)給用人單位(部門),用人單位(部門)負責(zé)人應(yīng)及時會同人力資源部與新員工進行面談,并要求其寫出試用期總結(jié)后,在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中簽署試用期考核意見。
    第二十三條 在《員工轉(zhuǎn)正考核審批表》中,人力資源部應(yīng)明確新員工轉(zhuǎn)正后的崗位、職級及年薪等,并負責(zé)辦理逐級報批手續(xù)。批準(zhǔn)后,由人力資源部負責(zé)辦理正式勞動合同的簽訂手續(xù)。
    第二十四條 新員工在試用期內(nèi)有突出表現(xiàn)的,用人部門可向人力資源部建議給予提前轉(zhuǎn)正;如新員工在試用期沒有達到或不符合轉(zhuǎn)正要求,用人部門可向人力資源部建議延長試用期或中(終)止試用。
    第二十五條 本辦法由公司人力資源部負責(zé)解釋與修訂。
    第二十六條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
    會議管理制度及流程篇十
    隨著城市規(guī)模的不斷擴張,路燈作為城市基礎(chǔ)設(shè)施也不斷發(fā)展。在路燈發(fā)展的過程中,如何更好地完成路燈工程的施工和施工中的安全管理,是我們城市照明同行面對的實際問題。以下是本人結(jié)合自己在路燈工程施工中的實踐經(jīng)驗總結(jié)出路燈施工流程,并根據(jù)路燈施工流程圖談?wù)勅绾巫ズ檬┕ぶ械陌踩芾怼?BR>    1、勘察設(shè)計:在勘察設(shè)計階段,設(shè)計要考慮以后路燈的.維修安全。如:路燈附近有無高壓線、有無大樹,路燈的高度控制在多高合適等等。
    2、施工定位:按設(shè)計要求到施工現(xiàn)場確認路燈位置,一是人員的交通安全,二是要考慮施工安裝方便。
    3、挖燈桿坑、澆砼基礎(chǔ):開挖桿坑特別要注意的是不要挖壞地下管線,要事先做好管線調(diào)查。
    4、專變報裝和安裝:在專變報裝負荷容量不宜太大,但要考慮周邊道路路燈的發(fā)展,預(yù)留負荷裕量,避免重復(fù)投資。還必須考慮線路的電壓降,盡量設(shè)置在道路中段的位置或十字交叉路口。專變周邊要用水泥鋪平,做好警示欄桿,防止雜草生長造成漏電事故。
    5、電纜敷設(shè):主要是挖電纜溝前要勘測清楚原有其它管線,避免開挖損壞,電纜溝的深度要符合設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)要求,并做好電纜防盜措施。
    6、立桿裝燈:主要安全措施有:
    (1)、放施工牌、錐形樁,疏導(dǎo)交通;
    (2)施工人員戴安全帽,穿反光衣;
    (3)現(xiàn)場施工技術(shù)負責(zé)人在施工前要向各班組長講清楚安裝技術(shù)要求和安全措施,各班組長向施工人員布置安裝技術(shù)要求和安全措施,逐級負責(zé),層層抓落實,做好安全措施。
    (4)吊車施工配備專業(yè)安全人員負責(zé)指揮吊裝。
    7、電纜接線:注意事項有:
    (1)電纜接頭連接要緊固,絕緣密封要好;
    (2)線路跳接處要注意跳相顏色,避免接錯線,導(dǎo)致三相負荷不均勻;
    (3)接線井內(nèi)電纜接頭要做防水處理,避免漏電事故。并在電纜線上掛電纜型號、規(guī)格、回路號的電纜標(biāo)志牌。
    8、配電箱安裝:要注意以下幾點:
    (1)接地要牢靠,接地電阻小于10ω;
    (2)電器連接要牢固;
    (3)要做安全防護欄;
    (4)懸掛電氣安全警示標(biāo)志;
    (5)箱內(nèi)要有控制回路圖和電纜標(biāo)志牌。
    9、負荷調(diào)試:路燈調(diào)試要用萬用表、兆歐表檢測線路情況,相地線之間有無短路,相間有無短路等等;檢測完后再分相送電,確定安全送電無故障。
    10、燈桿校正:調(diào)桿主要是各個方向均要垂直,使地腳螺絲受力均衡。
    11、焊接地線和檢修門:焊接要牢固,焊接完后焊接處要涂防銹漆和銀粉漆,防止焊接處氧化。
    12、封地腳螺絲:封地腳螺絲是用水泥將全部的螺絲和法蘭盤封起來,再加貼瓷片,要有坡度,避免積水。
    13、工程驗收:根據(jù)設(shè)計和工程施工及驗收規(guī)程要求進行驗收工作。
    路燈施工安全管理必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的原則,加強安全生產(chǎn)宣傳教育,增強施工人員安全生產(chǎn)意識,建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度,配備專職或兼職安全檢查人員,有組織有領(lǐng)導(dǎo)地開展安全生產(chǎn)活動,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、同時布置、同時檢查、同時總結(jié)和評比。主要抓以下幾個內(nèi)容:
    (1)組織全體施工人員進行安全技術(shù)教育和培訓(xùn),熟知和遵守本工種的各項技術(shù)操作規(guī)程,防患于未然。
    (2)特殊工種的人員要經(jīng)過專業(yè)安全技能培訓(xùn),熟悉掌握各自機械(高架車)等的安全操作技能,并持證上崗。
    (3)安全領(lǐng)導(dǎo)小組、專(兼)職安全員必須時刻對安全生產(chǎn)監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
    (1)所有施工機具和高空作業(yè)車輛等設(shè)備均應(yīng)作定期檢查,并有安全員的簽字記錄,保證其經(jīng)常處于完好狀態(tài)。
    (2)施工用具、配套的安全防護設(shè)施、裝備必須按照規(guī)章制度管理要求保管、保養(yǎng)好、并定期檢測,確保安全使用。
    3、安全措施管理。
    (1)建立專職的安全管理機構(gòu)和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,必須做到安全生產(chǎn)責(zé)任制人人有責(zé)。
    (2)認真進行安全技術(shù)交底,安全生產(chǎn)措施不落實不準(zhǔn)動工,發(fā)生任何人身、設(shè)備事故堅持“三不放過”的原則,嚴肅處理相關(guān)責(zé)任人。
    (3)施工中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料時,必須制定相應(yīng)的技術(shù)措施。
    (4)積極開展安全生產(chǎn)勞動競賽,對表現(xiàn)突出的班組和個人給予表彰和獎勵,凡有違反安全生產(chǎn)的班組和個人予以嚴厲處分和處罰。
    通過實施各項施工安全管理措施,提高施工管理者的管理水平,使施工管理者能根據(jù)人員設(shè)備的實際情況,科學(xué)靈活安排施工,保證工程進度,保證工程質(zhì)量,確保施工安全,提高工程施工的效率,從而提高生產(chǎn)效益。
    會議管理制度及流程篇十一
    1.為規(guī)范公司發(fā)票管理,特制定本辦法。
    2.本辦法所稱的發(fā)票,包括稅務(wù)發(fā)票和其它財務(wù)收據(jù)。
    1.發(fā)票必須按規(guī)定向主管稅務(wù)機關(guān)統(tǒng)一購買;如需自行印制發(fā)票,必須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)。除此之外,公司不得以其他任何途徑購買發(fā)票。
    2.公司依法辦理稅務(wù)登記,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,向主管稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。
    1.公司收取經(jīng)營業(yè)務(wù)所得款項,應(yīng)當(dāng)及時向付款方開具發(fā)票。
    2.在特殊情況下,如需預(yù)先向付款方開具發(fā)票的,應(yīng)有公司xx部門開具的收款通知。財務(wù)部門應(yīng)做好有關(guān)信息的備查記錄,并有義務(wù)協(xié)同xx部門及時催討,爭取在開具發(fā)票的xx日前將款項收回;如對方確有支付困難,應(yīng)追回發(fā)票并予以注銷;在確認同意支付后,重新開具。
    3.xx部門應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
    4.公司建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿。
    公司xx部門按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。對已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存xx年;保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。
    1.公司xx部門應(yīng)定期檢查印制、領(lǐng)購、開具和保管發(fā)票的情況。
    2.公司xx部門對開具完后的每本發(fā)票存根需進行賬務(wù)核對,以確保每筆收入均入賬,并在發(fā)票存根上予以記錄,檢驗每會計期間所開具的發(fā)票累計金額與營業(yè)收入金額是否相符;對金額不符的,應(yīng)及時查明原因并進行整改。
    1.公司任何部門及員工均不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開的發(fā)票。
    2.未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票。
    3.不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
    4.禁止倒買倒賣的發(fā)票。
    公司在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時,辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。
    本辦法自即日起生效,如有未盡事宜,由xx負責(zé)解釋、補充。
    會議管理制度及流程篇十二
    為進一步提高項目部的管理水平,在保證施工安全、進度、質(zhì)量和降低成本的前提下,提高項目部盈利水平,加強對物資采購、使用過程的監(jiān)督管理,根據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定結(jié)合公司對物資工作的管理要求,特制定本制度。
    材料采購管理及流程相關(guān)程序如下:
    1.項目部在施工前填寫項目材料采購計劃表。
    2.由項目部依據(jù)建設(shè)施工圖和施工進度以及材料消耗定額提出材料需用計劃及采購要求。
    3.材料需用計劃必須說明材料的名稱、規(guī)格、型號、需用數(shù)量、需用時間等。必要時,應(yīng)提出使用要求及驗收標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量保證要求。
    4.急件優(yōu)先辦理。
    1.詳細說明采購材料的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、交貨期、交貨地點、付款方式。
    2.同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)詢價與不少于三個供應(yīng)商,應(yīng)提供同規(guī)格,不同品牌做比較。
    3.是否有其他較有利的代用品。
    4.是否有辦理售后服務(wù)和保固年限的必要。
    5.新供應(yīng)商產(chǎn)品需經(jīng)檢驗試用。
    6.合格材料設(shè)備供應(yīng)商制度
    6.1項目部對材料、設(shè)備采購實行統(tǒng)一管理,以保證質(zhì)優(yōu)價廉。建立材料供應(yīng)商考察、評審制度,建立項目部合格供應(yīng)商名冊。
    6.2對首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進行資格預(yù)審,采購員應(yīng)合同主管項目副經(jīng)理應(yīng)對供應(yīng)商進行考察,形成供應(yīng)商評估報告,經(jīng)項目部主要管理人員認可后納入合格供應(yīng)商目錄。
    6.3涉及技術(shù)、質(zhì)量等方面有特殊要求的材料、設(shè)備,需有相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員參加評審。對供應(yīng)商實行分級制度,年度審核優(yōu)勝劣汰,一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料。
    1.合格材料生產(chǎn)廠家的條件:能提供采購物資質(zhì)量方面的合格文件;具有良好的市場信譽,價格合理;提供合格的物資,并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性;滿足進度和服務(wù)要求。
    2.合格供應(yīng)商名冊中有同類材料供應(yīng)經(jīng)歷的供應(yīng)商,優(yōu)先詢價及相關(guān)服務(wù)咨詢。
    3.價格上漲下跌有何因素。
    4.單價一萬元以上、總價5萬元以上大宗材料、大型設(shè)備的購進按照招標(biāo)采購流程進行。
    4.1招標(biāo)在入圍的合格供應(yīng)商中進行,參加投標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量不少于3家。
    4.2按規(guī)定時間開標(biāo),由項目部、采購部、財務(wù)部、商務(wù)部、法律部、技術(shù)部共同評標(biāo),按合理低價的原則,確定中標(biāo)單位。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,對中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知書。
    會議管理制度及流程篇十三
    1.生產(chǎn)原材料采購:由采購部門負責(zé)辦理。
    2.日常辦公用品采購:由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)H素撠?zé)辦理。
    3.對于重要材料的采購,必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè)。
    一般情況,采購部門依材料使用及采購特性,選擇下列一種最有利的方式進行采購:
    1.集中計劃采購:凡具有共同性的材料,須以集中計劃辦理采購較為有利,采購前,先通知請購部門依計劃提出請購,采購部門集中辦理采購。
    2.長期報價采購:凡經(jīng)常性使用,且使用量較大的材料,采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,議定長期供應(yīng)價格,批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購。
    3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。
    4.詢價、議價結(jié)束后,需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價,否則公司不予認可價格;由此引起后果由責(zé)任人負全責(zé)。
    5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負責(zé),否則視為無效。
    6.毛領(lǐng)、毛條、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。
    采購部門應(yīng)依采購地區(qū)、材料特性及市場供需,分類制定材料采購作業(yè)處理期限,通知有關(guān)部門以便參考,如果有變更時,應(yīng)立即修正。
    (一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后,以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價。
    (二)凡是最低采購量超過請購量的,采購經(jīng)辦人員在議價后,應(yīng)在請購單中注明,經(jīng)主管簽字確認后上報。
    (三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,需精選三家以上的供應(yīng)商進行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進行議價,議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)。
    (四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價、議價,待接到請購單后,按一般采購程序優(yōu)先辦理。
    附注:凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進行上報。
    (一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后,應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”,材料需按款號標(biāo)明分包包裝。
    (二)若屬分批交貨者,采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。
    (三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,以供識別。
    1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,于第二日將原始單送會計部門。
    2.缺交應(yīng)補足者,請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量,進行整理付款。
    3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,才能依照實收數(shù)量進行整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
    采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情,并建立廠商資料,作為采購及價格審核的參考。
    會議管理制度及流程篇十四
    總經(jīng)理辦公室負責(zé)按《采購管理程序》對本公司的采購活動進行控制,保證所采購的物資或服務(wù)符合要求。
    1.總經(jīng)理辦公室為保證所采購用于服務(wù)的物資、材料符合要求;應(yīng)向采購人員明確采購要求,確保采購活動處于受控狀態(tài)。應(yīng)包括:
    a.對所采購的`物資、材料指定品牌。
    b.明確所采購物資、材料名稱、數(shù)量、型號、價格。
    c.如果可行也可以指定那些質(zhì)量可靠、信譽好、價格合理的零售商為我們的合格分供方。以上要求必須文件化。
    2.各部門在采購分供方的服務(wù)時,首先應(yīng)對分供方的能力能夠滿足我們要求進行評估,只有確認分供方有能力滿足我們要求時,才能把他們做為我們合格分供方為我們提供服務(wù)。
    3.采購合格服務(wù)活動時,必須向合格方供方明確我們的要求,而且這些要求必須是書面文件化的。
    4.采購合同、文件只有經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)后方能生效執(zhí)行。
    5.對采購的物資、材料、服務(wù)按《采購管理程序》進行驗收。
    會議管理制度及流程篇十五
    通過培訓(xùn),確保人員的能力能夠勝任工作要求。
    本手冊規(guī)定了上崗培訓(xùn)和中心三級在職培訓(xùn)的流程,適用于中心對培訓(xùn)的管理。
    3.1中心綜合管理部每年年底組織培訓(xùn)需求調(diào)查,并將員工培訓(xùn)需求進行匯總后,會同其他職能部門編制中心安管、工程、保潔、客服人員三級培訓(xùn)年度計劃,年度培訓(xùn)計劃由中心經(jīng)理審批后報公司批準(zhǔn)。
    3.2上崗培訓(xùn)由各職能部門負責(zé),確保上崗人員均為合格人員。
    3.3三級培訓(xùn)由綜合管理部統(tǒng)一組織,各職能部門安排授課。
    3.4中心綜合管理部負責(zé)上崗培訓(xùn)檔案的建立和歸口管理。
    3.5管理處負責(zé)三級培訓(xùn)檔案的建立和歸口管理。
    4.1上崗培訓(xùn)
    4.1.1新入職或轉(zhuǎn)崗的安管人員在上崗14天內(nèi)由安管部負責(zé)人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
    4.1.2新入職或轉(zhuǎn)崗的客服、保潔人員在上崗14天內(nèi)由綜管部負責(zé)人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
    4.1.3新入職或轉(zhuǎn)崗的工程人員在上崗14天內(nèi)由工程部負責(zé)人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
    4.1.4新入職或轉(zhuǎn)崗的品質(zhì)、培訓(xùn)管理人員在上崗14天內(nèi)由綜合管理部負責(zé)人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
    4.1.5培訓(xùn)內(nèi)容
    a)與本崗位有關(guān)的管理要求(程序文件、本部門工作手冊等);
    b)本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求;
    c)崗位工作/服務(wù)規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;
    d)所用設(shè)備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;
    e)應(yīng)執(zhí)行的文件和記錄的要求;
    f)應(yīng)注意的安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等。
    4.1.6經(jīng)過培訓(xùn)后,均需進行上崗考核,由各職能部門安排進行考核,綜合管理部將進行檢查,由綜管部統(tǒng)一調(diào)配予以上崗。
    4.2三級培訓(xùn)
    4.2.1培訓(xùn)需求調(diào)研
    4.2.1.1中心綜合管理部每年第四季度在中心內(nèi)部組織開展培訓(xùn)需求調(diào)查,下發(fā)培訓(xùn)需求調(diào)查表,對中心每一名需進行三級培訓(xùn)的員工進行培訓(xùn)需求調(diào)研。
    4.2.1.2各管理處對本管理處員工培訓(xùn)需求進行匯總后,上報至綜合管理部,中心綜合管理部按照安管、客服、保潔、工程工種進行分類。
    4.2.1.3中心綜合管理部將經(jīng)過分類的培訓(xùn)需求調(diào)研匯總表交分別交給安管部、工程部負責(zé)人,由各職能部門根據(jù)調(diào)研情況分別編制中心安管、客服、保潔、工程人員三級培訓(xùn)年度計劃,制定完成,交綜合管理部校核后報中心經(jīng)理審核后報公司批準(zhǔn)。
    4.2.2經(jīng)公司批準(zhǔn)的年度培訓(xùn)計劃,由中心綜合管理部負責(zé)組織實施。
    4.2.3綜管部負責(zé)人負責(zé)安排中心客服、保潔員工的授課工作;安管部負責(zé)人負責(zé)安排中心安管員工的授課工作;工程部負責(zé)人負責(zé)安排中心安管員工的授課工作;綜合管理部負責(zé)人負責(zé)安排中心員工公共課(中心各崗位員工均需上的課程)的授課工作。
    4.2.4每月根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容,由各職能部門出試卷進行考核,驗證培訓(xùn)的效果。
    4.2.5每月二十日前,綜合管理部與其他各職能部門協(xié)商確定本月培訓(xùn)的具體時間和地點,并下發(fā)給各職能部門和管理處,要求各職能部門做好授課準(zhǔn)備工作,要求各管理處安排接受培訓(xùn)的人員及時參加。
    4.2.6接受培訓(xùn)工作將與員工的工作績效相掛鉤,無故不參加培訓(xùn),每次將給予1分的績效扣分。因工作等原因不能及時參加培訓(xùn)的人員需向管理處負責(zé)人事先請假,并報中心綜合管理部備案。
    4.2.7在培訓(xùn)時每位參加培訓(xùn)的員工以管理處為單位分別簽到,在培訓(xùn)結(jié)束后,由授課人收集培訓(xùn)簽到表并填寫培訓(xùn)實施記錄表,交中心綜合管理部,綜合管理部對參加人員情況進行統(tǒng)計后,將培訓(xùn)實施記錄和培訓(xùn)簽到表下發(fā)給每個管理處進行登記。
    4.2.8中心各管理處負責(zé)三級培訓(xùn)檔案的建立和歸口管理,各管理處每月根據(jù)品質(zhì)培訓(xùn)部下發(fā)的本管理處員工的'培訓(xùn)簽到表做好三級培訓(xùn)檔案的編制工作。
    4.2.9對因工作等原因未參加中心統(tǒng)一組織的培訓(xùn)工作的員工,將由各管理處根據(jù)培訓(xùn)教材完成員工的培訓(xùn)工作,可采用由參加培訓(xùn)的領(lǐng)班等人員給予培訓(xùn)的方式開展培訓(xùn)工作。中心綜合管理部將予以檢查。
    4.3轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)
    4.3.1轉(zhuǎn)崗的安管人員在上崗14天內(nèi)由安管部負責(zé)人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
    4.3.2轉(zhuǎn)崗的客服、保潔人員在上崗14天內(nèi)由綜管部負責(zé)人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
    4.3.3轉(zhuǎn)崗的工程人員在上崗14天內(nèi)由工程部負責(zé)人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
    4.3.4轉(zhuǎn)崗的品質(zhì)、培訓(xùn)管理人員在上崗14天內(nèi)由綜合管理部負責(zé)人統(tǒng)一安排進行為期8小時的統(tǒng)一上崗培訓(xùn)。
    4.3.5培訓(xùn)內(nèi)容
    g)與本崗位有關(guān)的管理要求(程序文件、本部門工作手冊等);
    h)本崗位工作標(biāo)準(zhǔn)要求;
    i)崗位工作/服務(wù)規(guī)范與作業(yè)規(guī)程;
    j)所用設(shè)備、工具的性能、操作方法和安全操作規(guī)程;
    k)應(yīng)執(zhí)行的文件和記錄的要求;
    l)應(yīng)注意的安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等。
    4.3.6經(jīng)過培訓(xùn)后,均需進行上崗考核,由各職能部門安排進行考核,綜合管理部將進行檢查,考核合格將由中心經(jīng)理簽發(fā)上崗培訓(xùn)合格證,由綜管部統(tǒng)一調(diào)配予以上崗。
    4.4返訓(xùn)
    4.4.1對連續(xù)三次考核績效扣分較多的人員進行返訓(xùn)。返訓(xùn)由中心各職能部門對口負責(zé),執(zhí)行新員工入職培訓(xùn)程序。
    4.4.2如返訓(xùn)不合格,由綜管部統(tǒng)一負責(zé)協(xié)調(diào)辦理辭退手續(xù)。
    5.1培訓(xùn)方式:
    a)講座:針對實際需求組織集中授課;
    b)崗位練兵(操練):干什么、學(xué)什么、練什么
    c)示范:現(xiàn)場演示,面對面、手把手傳授
    d)師傅帶徒弟
    e)外部培訓(xùn)或代培:
    5.2.1管理處根據(jù)培訓(xùn)簽到表,應(yīng)填寫《培訓(xùn)記錄表》、《個人培訓(xùn)檔案》記錄培訓(xùn)人員、內(nèi)容、時間、地點、考核成績等信息,歸檔保存。培訓(xùn)記錄可作為員工績效評價、獎罰的依據(jù)。
    5.2.2職能部門、各管理處需要增加的計劃外培訓(xùn),應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請表》,經(jīng)中心經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)職能部門組織實施。
    6.1對接受培訓(xùn)的員工的評價可通過理論考核、操作考核、觀察、面談、問卷、績效評估等適宜的方式進行。
    6.2每月對中心組織開展的培訓(xùn)課程應(yīng)選擇一堂課程進行評價,由中心綜合管理部下發(fā)、收集、匯總《培訓(xùn)效果評估表》,并進行分析評價。對管理處每月開展的培訓(xùn),管理處也需選擇一堂課程下發(fā)、收集、匯總《培訓(xùn)效果評估表》,并進行分析評價。
    6.3綜合管理部、各管理處應(yīng)根據(jù)對員工培訓(xùn)效果的評價結(jié)果,識別是否需要進一步的培訓(xùn)。根據(jù)對學(xué)員對培訓(xùn)課程的效果評價,確定是否需要改進培訓(xùn)方法,以獲得更好的效果。
    6.4培訓(xùn)效果不能達到預(yù)期的目標(biāo)時,綜合管理部應(yīng)組織進行原因分析,并采取必要的改進措施。
    會議管理制度及流程篇十六
    為了進一步加強公司制度管理,健全企業(yè)采購管理制度,監(jiān)督和控制不必要的開支,保證采購工作的正?;?、規(guī)范化,特制定此制度。
    (一)采購原則
    1、采購是一項重要、嚴肅的工作,各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視。
    2、采購必須堅持“秉公辦事、維護公司利益”的原則,并綜合考慮“質(zhì)量、價格”的競爭,擇優(yōu)選取。
    4、原材料及設(shè)備的請購由各子公司或部門自行負責(zé)采購,需求時填寫《物品申請單》或《采購訂單》,入庫時由采購的子公司或部門對固定資產(chǎn)進行編碼,送綜合辦資產(chǎn)管理專員處備案。
    5、物料采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談。
    6、單次采購在金額在20xx元以上的,有兩名采購人員一同進行采購,單次采購金額在10000元以上的有財務(wù)部派人一同進行采購。
    (二)采購申請
    1、需采購部門填寫《物品申請單》,填寫清楚物件的品名、規(guī)格、數(shù)量,需求日期及注意事項,經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后交由綜合辦公室處;原材料及設(shè)備的《物品申請單》或《采購訂單》交財務(wù)部審核。
    2、采購之前,采購經(jīng)辦人進行統(tǒng)一匯總采購原則。
    3、緊急采購時,由需求部門在《物品申請單》或《采購訂單》上注明“緊急采購”字樣,以便及時處理。
    4、若撤銷采購,應(yīng)立即通知綜合辦公室或采購人員,以免造成不必要的損失。
    (三)采購流程
    1、采購經(jīng)辦人根據(jù)《物品申請單》或《采購訂單》內(nèi)需填寫所購物品和數(shù)量進行估算價格。
    2、原材料及設(shè)備的采購在采購之前必須把《物品申請單》或《采購定單》交到財務(wù)部進行審核,審核后報分管負責(zé)人或總經(jīng)理審批后,方能給采購人員進行采購。
    3、采購物料定單和采購設(shè)備必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財務(wù)。
    (四)采購經(jīng)辦人職責(zé)
    1、建立供應(yīng)商資料與價格記錄。
    2、做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查。
    3、詢價、比價、議價及定購作業(yè)。
    4、所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進度的控制。
    5、做好平時的采購記錄及對帳工作。
    (五)采購方式
    1、集中計劃采購:凡屬日常辦公用品必須集中計劃購買。
    2、長期報價采購:凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格。
    3、與供應(yīng)商洽談需兩人以上進行,并對供應(yīng)商評審。