報告需要從事實和數(shù)據(jù)出發(fā)，進(jìn)行客觀分析和綜合評價，為讀者提供準(zhǔn)確可信的信息。報告應(yīng)該注重結(jié)構(gòu)和邏輯，使讀者容易理解和接受。小編為大家收集的報告范文具有很高的可參考性，值得我們仔細(xì)學(xué)習(xí)和借鑒。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇一
__省人民政府辦公廳____年_月_日1911月4日上午，省人民政府舉行第82次常務(wù)會議。
出席會議的有：___、___、___、___、___、___、___、___、___、___。
___主持會議。
會議聽取了___關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了___關(guān)于《__省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《__省水上交通事故處理辦法》(草案)、《__省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》的審核說明，并進(jìn)行了討論研究?，F(xiàn)紀(jì)要如下：1.關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策問題會議認(rèn)為，黨的十五大已經(jīng)明確提出，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經(jīng)濟(jì)制度;會議原則同意省政府辦公廳會同有關(guān)部門研究提出的關(guān)于進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進(jìn)一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。
2.關(guān)于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過《__省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《__省水上交通事故處理辦法》(草案)、《__省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》。會議決定，《__省文物保護(hù)管理務(wù)例修正案(草案)》按法定程序提請省人大會審議?！禵_省水上交通事故處理辦法》、《__省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進(jìn)一步修改后，由省政府發(fā)布實施。
列席：___、___、___、___。
發(fā)：___、___、___、___。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇二
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。寫作是文秘主要工作之一，本文為大家提供文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文，一起來。
簡報格式。
簡報，是機(jī)關(guān)運(yùn)用得最為廣泛的一種文體。它使用多、用途廣、基礎(chǔ)性強(qiáng)，發(fā)放范圍廣，對掌握信息、推動工作、改進(jìn)作風(fēng)，都有很大意義。機(jī)關(guān)干部和領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該深入認(rèn)識和把握這種文體，熟悉它的編寫技能和藝術(shù)。
(一)含義、性質(zhì)和作用。
1.“簡報”的含義和性質(zhì)。
簡報是機(jī)關(guān)向上下左右交流信息、溝通情況的簡短書面報告。它的性質(zhì)在與之相近文體的比較中可以看得很清楚。
(1)簡報與公文。
簡報是機(jī)關(guān)普遍、經(jīng)常應(yīng)用的事務(wù)文書，它不是個人創(chuàng)作、個人文章，是代機(jī)關(guān)“立言”，屬廣義的公務(wù)文書。但它又不是“正式公文”，沒有公文的效能。國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里，就沒包括它。上級的簡報，對下級沒有正式公文那樣的指令和準(zhǔn)繩作用，不能用來發(fā)號施令，部署工作。下級送到上級的簡報，不能代替正式的請示報告，下級不必由主管負(fù)責(zé)人正式簽發(fā)或加蓋公章;上級可以不表態(tài)、不批示。對同級的左右關(guān)系，簡報不能代替正式的公函，收到的機(jī)關(guān)，可以不作任何反映。在機(jī)關(guān)內(nèi)部不能代替“通報”、“通知”等，如，批評表揚(yáng)，只能作為報道什么會議、什么部門批評或表揚(yáng)了什么人、什么事，而不同于“通報表揚(yáng)”或“通報批評”。
(2)簡報與新聞。
簡報是簡短地報告發(fā)生的事實、情況的文字材料，與登載在報刊上的新聞文體，如消息、通訊等不同。報刊上的新聞報道可以來源于簡報，即簡報提供線索，由此而發(fā)現(xiàn)了問題、動向、新人新事等，然后選擇或改寫、編輯成可以公開發(fā)表的消息，或按簡報提供的線索進(jìn)行采訪、核對、充實、提高，編寫成通訊。它和新聞有相似之處。新聞是報刊用以向讀者報道新的有社會意義的事實，雖也要記敘在什么地方、什么時候、什么人發(fā)生了什么事，但卻是公開發(fā)表于社會的。而簡報是內(nèi)部的，它只向一定范圍報告與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的事件。如，某一機(jī)關(guān)發(fā)生的事沒必要讓全社會知道，或公開報道可能泄密，那就在一定范圍發(fā)個簡報，告知有關(guān)部門發(fā)生了這么件事，便很得體。
(3)簡報與調(diào)查報告。
簡報是要報告情況的，但卻與以報告情況為主的“調(diào)查報告”不同。簡報是本單位本部門定期或不定期而接連不斷地報告情況的;它重在簡明，往往一事一報，只報告一個大體的輪廓，說明情況就行了。而調(diào)查報告往往是上級、有關(guān)單位、調(diào)研或科研機(jī)關(guān)調(diào)查后寫的;它注重從全局看問題，全面地反映情況，并且要有深度，有見地，要在情況中分析、歸納出一些規(guī)律性、指導(dǎo)性的東西。
(4)簡報與文學(xué)作品。
簡報是一種以敘述為主要表達(dá)方式的文體，這一點(diǎn)與以敘述為主要表達(dá)方式的小說、報告文學(xué)、游記等相似，但它是應(yīng)用文體，與這些文學(xué)作品屬于不同的范疇。它不能虛構(gòu)、想像，極少抒情、描寫，雖也要生動，但不能帶上文學(xué)色彩。這是初學(xué)寫簡報或愛好文學(xué)的同志一定要注意的。
2.簡報的作用。
簡報的主要作用，是在機(jī)關(guān)體系向上下左右一定范圍交流信息情報、經(jīng)驗教訓(xùn)、動向動態(tài)的。它是建立機(jī)關(guān)信息、反饋網(wǎng)絡(luò)的重要工具之一。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇三
湘潭九華經(jīng)濟(jì)區(qū)工會工作委員會：
我單位于年月日經(jīng)湘潭市工商行政管理局批準(zhǔn)成立，現(xiàn)有職工名，其中女職工名，為更好地維護(hù)職工的合法權(quán)益，調(diào)動職工的工作積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)企業(yè)(事業(yè))的發(fā)展，根據(jù)我國《工會法》和《中國工會章程》的規(guī)定，本單位職工希望盡快成立工會組織。
經(jīng)研究，擬先成立工會籌備組，由xxxx等位同志組成籌備組，由同志任組長、同志任副組長。以上請示妥否，請批復(fù)。
附：工會籌備組成員情況表。
*******公司工會籌備組。
20xx年x月x日。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇四
20xx年5月27日，青海民族大學(xué)公共管理學(xué)院組織開展了“教育部關(guān)于授予王新剛同學(xué)“全國見義勇為優(yōu)秀大學(xué)生”榮譽(yù)稱號的決定”主題班會活動。
參加當(dāng)天活動的成員由青海民族大學(xué)公共管理學(xué)院09土地資源管理班37名同學(xué)組成。
此次活動得到了同學(xué)們的高度關(guān)注，活動當(dāng)天，同學(xué)們積極學(xué)習(xí)王新剛同學(xué)這種臨危不懼，見義勇為的傳統(tǒng)美德和奮不顧身、不怕犧牲的英雄氣概，每位同學(xué)都將努力把這種美德弘揚(yáng)下去，把這種愛傳遞到祖國的每一個角落。
20xx年12月31日，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械化及其自動化專業(yè)20xx級學(xué)生王新剛不顧個人安危，跳入冰冷的湖水中，在北京國家奧林匹克森林公園救起一名落水兒童，及時為孩子做了心肺復(fù)蘇并送至醫(yī)院搶救，孩子脫離生命危險，現(xiàn)已康復(fù)。事后王新剛同學(xué)謝絕了家長送來的5000元酬金并將學(xué)校頒發(fā)的5000元獎金捐獻(xiàn)給學(xué)?；饡?。
王新剛同學(xué)在人民群眾生命受到嚴(yán)重威脅的危急關(guān)頭，不怕犧牲、挺身而出的先進(jìn)事跡，充分體現(xiàn)了中華民族臨危不懼、見義勇為的傳統(tǒng)美德，在高校和社會各界引起熱烈反響。他用實際行動展示了當(dāng)代大學(xué)生高度的社會責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌，是我們當(dāng)代大學(xué)生的優(yōu)秀代表，是踐行社會主義核心價值體系的典范。為表彰王新剛同學(xué)的先進(jìn)事跡，教育部決定授予王新剛同學(xué)“全國見義勇為優(yōu)秀大學(xué)生”榮譽(yù)稱號。我們應(yīng)認(rèn)真和發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)王新剛同學(xué)熱愛人民、理想堅定的優(yōu)秀品德，學(xué)習(xí)他胸懷祖國、熱愛人民的崇高精神，學(xué)習(xí)他臨危不懼、不怕犧牲的英雄氣概，學(xué)習(xí)關(guān)愛他人，樂于奉獻(xiàn)的高貴品質(zhì)。
從初期活動的閱讀文件到后期討論，充分做到了從王新剛同學(xué)到身邊的好人好事，再進(jìn)一步聯(lián)系自己，提高了同學(xué)們自身的思想認(rèn)識，弘揚(yáng)民族精神。
此次團(tuán)日活動得到了同學(xué)們的關(guān)注，在校內(nèi)外都發(fā)揮了很好的社會效益，展現(xiàn)了見義勇為的精神，掀起了一輪助人為樂的學(xué)習(xí)高潮，并且弘揚(yáng)了中華民族的傳統(tǒng)美德，引起了同學(xué)們的一致好評。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇五
會議主題：光谷佳園安全月總結(jié)會。
會議主持：全進(jìn)芝。
與會人員：陳超、張承歡、楊振中、柳遂、張志偉、李紅芝、秦娟、李文、
葉華。
紀(jì)要整理：秦娟。
抄報：董事長、張總。
抄送：辦公室會議內(nèi)容：各部門發(fā)言。
2、葉華：辦公室攝像頭已壞，需維修;全主管：包括一期需維修的2個監(jiān)控器，此事我已經(jīng)多次聯(lián)系安防單位，對方說已經(jīng)過了維保期不來維修，要和物業(yè)簽一年4000元維護(hù)費(fèi)合同后就來維護(hù)。
4、張承歡：5#樓、6#樓走廊有裂縫，未處理;這個要找施工單位解決。
5、柳遂：8#樓需做圍網(wǎng);。
6、秦娟：一期門鈴對講壞了不少;。
7、全主管：小區(qū)存在的問題有：(1)廣場娛樂設(shè)施無安全提示;無禁止高空拋物標(biāo)識(2)廣場男衛(wèi)生間馬桶漏水需維修;(3)一期每個單元消防主管閥門為什么關(guān)閉，要恢復(fù)打開的狀態(tài);(4)二期應(yīng)急燈：無指示燈亮、有的顯示故障;(5)箱式消防栓玻璃破損，無消防水帶，消防系統(tǒng)的煙感的外罩是否取下，也要跟進(jìn);(6)已辦裝修的需安裝漏電保護(hù)器，由張工、楊工負(fù)責(zé)監(jiān)督整改。
8、張志偉：8#、9#、10#、13#樓豎井無照明;樓道照明燈不亮的需排查;全主管：這個由楊工跟進(jìn)落實。
9、李紅芝：2-2-503小鎖壞了;8-1-403鎖打不開;8-1-404無貓眼;10-1-401入戶門門套沒有包好;全主管：這個由房管員跟進(jìn)，必要時我去維修。
10、小區(qū)草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火燒草引起火災(zāi)事故，陳超負(fù)責(zé)。9月物資申購，請大家寫好后交陳超，由陳超轉(zhuǎn)交給我。15：40會議結(jié)束。
抄報(湖北房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)董事長。
抄送辦公室。
時間：20xx年x月x日。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇六
××省人民政府辦公廳××××年×月×日11月4日上午，省人民政府舉行第82次常務(wù)會議。
出席會議的有：×××、×x×、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
×××主持會議。
會議聽取了×××關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了×××關(guān)于《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》的審核說明，并進(jìn)行了討論研究?，F(xiàn)紀(jì)要如下：1.關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策問題會議認(rèn)為，黨的十五大已經(jīng)明確提出，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經(jīng)濟(jì)制度;會議原則同意省政府辦公廳會同有關(guān)部門研究提出的關(guān)于進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進(jìn)一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。
2.關(guān)于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》。會議決定，《××省文物保護(hù)管理務(wù)例修正案(草案)》按法定程序提請省人大會審議?！丁義省水上交通事故處理辦法》、《××省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進(jìn)一步修改后，由省政府發(fā)布實施。
列席：×××、×××、×××、×××。
發(fā)：×××、×××、×××、×××。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇七
第二期(總第××期)。
××××廠主辦《××簡報》編輯部編印。
20xx年x月x日。
提高素質(zhì)優(yōu)化結(jié)構(gòu)我廠調(diào)整一批中層領(lǐng)導(dǎo)干部。
為適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制和工廠承包經(jīng)營形勢，推動工廠民品發(fā)展再上新臺階，春節(jié)前后，我廠對中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了調(diào)整。共免去7名中層干部的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，8名黨政中層領(lǐng)導(dǎo)由副職提為正職;2名中層干部被任命為廠長助理;還選拔了7名年輕干部擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調(diào)整的特點(diǎn)是：
1.一批老干部退居二線，但不“一刀切”。目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時期，雖然新的形勢給工廠經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)帶來了機(jī)遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴(yán)重不足;企業(yè)嚴(yán)重虧損;企業(yè)走向市場，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)艱巨;領(lǐng)導(dǎo)工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應(yīng)形勢，肩負(fù)起開發(fā)民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領(lǐng)導(dǎo)崗位，同時選拔了一批年富力強(qiáng)的中青年干部充實干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在頂導(dǎo)崗位上。
2.重實績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領(lǐng)導(dǎo)崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點(diǎn)，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾的公認(rèn)，工廠注意發(fā)現(xiàn)并給這些同志提供發(fā)揮才干的機(jī)會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創(chuàng)業(yè)中為工廠做出貢獻(xiàn)。
3.大膽嘗試，逐步增加黨政擔(dān)子一肩挑的干部。加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產(chǎn)經(jīng)營，生產(chǎn)經(jīng)營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應(yīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的內(nèi)行。黨政擔(dān)子一肩挑，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部真正成為“內(nèi)行”，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的開展，促進(jìn)工廠經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這次干部調(diào)整，有16名中層領(lǐng)導(dǎo)干部挑起了黨政兩副擔(dān)子。
經(jīng)過這次干部調(diào)整，我廠中層領(lǐng)導(dǎo)干部的結(jié)構(gòu)漸趨合理，整體素質(zhì)得到進(jìn)一步提高，從而為我廠的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的組織保證。
(人事部供稿)。
報：(略)。
抄送：(略)。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇八
國辦發(fā)[1997]27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
近年來，由于黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的關(guān)心和重視，各級人民政府及全社會的共同努力，以“數(shù)額大、范圍廣、時間長”為特征的拖欠教師工資的嚴(yán)峻形勢一度得到一定程度遏制。但是，目前許多地區(qū)又出現(xiàn)了新的拖欠，并且出現(xiàn)了教師工資“拖欠又魁扣”等新問題，已經(jīng)影響到教師生活、教學(xué)秩序和政府的形象。為保障教師工資按時發(fā)放，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：
一、解決拖欠教師工資的責(zé)任在政府部門，各級政府主要領(lǐng)導(dǎo)要從“科教興國”的戰(zhàn)略高度出發(fā)重視解決拖欠教師工資問題，并將此作為工作考核的責(zé)任目標(biāo)。由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳牽頭，財政、教育、人事、計劃等部門積極參加，督查落實。各省、自治區(qū)、直轄市要建立拖欠教師工資情況報告制度，每年七月底和年底，分兩次將拖欠教師工資情況報財政部，由財政部匯總后報國務(wù)院辦公廳，抄送國家教委、人事部、國家計委。
(國發(fā)[1994]39號)精神，農(nóng)村實施義務(wù)教育各類學(xué)校公辦教師的工資，一般由縣級財政負(fù)責(zé)支付，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的農(nóng)村，也可以由鄉(xiāng)級財政負(fù)責(zé)支付。民辦教師工資，屬政府支付部分，由縣級財政負(fù)責(zé);鄉(xiāng)籌部分，在征收的教育附加費(fèi)中支付。
三、各級人民政府要對教育經(jīng)費(fèi)特別是教師工資實行全額預(yù)算，足額撥款，不留缺口。要按照《教育法》規(guī)定，落實農(nóng)村教育附加費(fèi)的征收工作，保證教師工資的發(fā)放。財政補(bǔ)貼縣要將補(bǔ)貼首先用于保障教師工資發(fā)放。
四、各級執(zhí)法部門要加大解決拖欠教師工資問題的督促檢查工作力度，真正做到依法治教;對長期拖欠教師工資又不采取切實措施解決的，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;對挪用、截留教育經(jīng)費(fèi)而致拖欠教師工資或者以各種名目魁扣教師工資的違法行為，要堅決依法懲處。
國務(wù)院辦公廳。
一九九七年八月十五日。
簡析：
這則好像指示性通知實應(yīng)劃歸一般性通知，它是本應(yīng)收文單位知曉執(zhí)行的，這里從意義責(zé)任、保障機(jī)制、如何保障，如何督查講清道理、作法，而且還需有關(guān)保障人知曉。寫法是開頭就提出為何要提出保障教師工資發(fā)放的現(xiàn)實依據(jù)，然后分四個方面講明作法及道理，讓受文單位知曉怎樣去實行。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇九
文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。
(一)含義、功用和性質(zhì)。
“決議”，是“用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項”的公文文體。
“決議”是通過議決重要問題、重大行動決策的會議性(又稱“議決性”)下行公文。黨政等都用。必須經(jīng)會議討論通過，以會議名義發(fā)布，要求貫徹執(zhí)行或知曉。
(二)類別。
(1)統(tǒng)一認(rèn)識的決議。
(2)認(rèn)可事項的決議。
(3)作出決策的決議。
(三)基本格局和寫法。
(1)標(biāo)題：同于一般公文的三部分，即什么會議關(guān)于什么事項(或決策)的決議，第一部分有時可以省略。標(biāo)題下加括號注明通過此決議的會議名稱和日期，不寫上下款(收文發(fā)文機(jī)關(guān))。
(2)正文：陳述議決內(nèi)容，隨內(nèi)容而有變化。形式上也可分開頭、主體、結(jié)尾三部分，復(fù)雜的分層段、列條目，簡單的一段寫完。
決策性的，要寫依據(jù)、說明和決策，前二者一般作為開頭(有的可省略一項)，主體是決策事項本身，可分段也可分條，可寫結(jié)尾，用來表達(dá)要求。法規(guī)性的類似條例的總則分別附則。
處理性的，要寫針對的人或事，說明其性質(zhì)及事件因果，然后寫決定——看法和處理辦法，結(jié)尾也可寫此事這樣處理的意義。
人事性的，要寫依據(jù)(可極簡到根據(jù)會議通過)和決定(設(shè)何機(jī)構(gòu)、誰任何職)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要做說明，任免決議可以省略說明。
(四)例文簡析。
統(tǒng)一認(rèn)識的決議，最典型又寫得有功力有水平的，莫過于黨的十一屆六中全會通過的《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》，那是要分開頭、主體、結(jié)尾的復(fù)雜結(jié)構(gòu)，又有深刻理論、允當(dāng)評價真正的說服力以及“堂堂之陳、正正之旗”的風(fēng)格的。因篇幅不引了，但可找來參照。
例文1：
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會關(guān)于十四屆中央委員會報告的決議。
(1997年9月18日通過)。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會批準(zhǔn)代表十四屆中央委員會所作的報告。報告科學(xué)地總結(jié)歷史，規(guī)劃未來，對我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的跨世紀(jì)發(fā)展作出全面部署，是我們黨帶領(lǐng)全國各族人民邁向新世紀(jì)的政治宣言和行動綱領(lǐng)。
大會認(rèn)為，報告確定高舉鄧小平理論大旗幟，把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)的主題，完全符合時代的要求和人民的愿望。大會強(qiáng)調(diào)，全黨要高舉鄧小平理論的旗幟不動搖，抓住機(jī)遇，開拓進(jìn)取，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心，經(jīng)濟(jì)體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續(xù)深入，精神文明建設(shè)要切實加強(qiáng)，各個方面相互配合，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步。
大會高度評價十四屆中央委員會的工作。十四大以來，以為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)全黨和全國各族人民，繼續(xù)沿著有中國特色社會主義道路闊步前進(jìn)，把改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)推進(jìn)到新階段，取得了巨大成就。黨的十四大作出的決策是正確的，我們黨具有在國內(nèi)外復(fù)雜形勢下駕馭局勢的能力。
大會一致贊同把鄧小平理論確立為我們黨的指導(dǎo)思想，明確寫進(jìn)黨章。鄧小平理論是毛澤東思想的繼承和發(fā)展，是馬克思主義在中國發(fā)展的新階段，是當(dāng)代中國的馬克思主義。全黨一定要自覺地運(yùn)用鄧小平理論來指導(dǎo)我們整個事業(yè)和各項工作，在實踐中繼續(xù)豐富和發(fā)展這個理論。
大會認(rèn)為，報告進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)我國處在社會主義初級階段，具有極其重要的意義，同意報告提出的黨在社會主義初級階段的基本綱領(lǐng)。全黨要毫不動搖地堅持黨的基本路線，全面實施黨的基本綱領(lǐng)。
大會同意報告關(guān)于我國經(jīng)濟(jì)、政治、文化領(lǐng)域改革和發(fā)展的部署。大會指出，從現(xiàn)在起到下世紀(jì)的前十年，是我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵時期。必須積極推進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)增長方式的根本轉(zhuǎn)變，建立比較完善的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，保持國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展，為下世紀(jì)中葉基本實現(xiàn)現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ)。必須在堅持四項基本原則的前提下，繼續(xù)推進(jìn)政治體制改革，進(jìn)一步擴(kuò)大社會主義民主，健全社會主義法制，依法治國，建設(shè)社會主義法治國家。必須加強(qiáng)思想道德建設(shè)，切實把科技和教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位，積極發(fā)展各項文化事業(yè)。大會認(rèn)為，加強(qiáng)國防和軍隊建設(shè)是國家安全和現(xiàn)代化建設(shè)的基本保證，同意報告關(guān)于國防和軍隊建設(shè)的部署。大會強(qiáng)調(diào)，要堅持“一國兩制”的方針，最終實現(xiàn)祖國的完全統(tǒng)一。
大會同意報告對國際形勢的分析和提出的對外工作的各項方針，指出要始終不渝地奉行獨(dú)立自主的和平外交政策，反對霸權(quán)主義，維護(hù)世界和平，促進(jìn)人類進(jìn)步事業(yè)。
大會強(qiáng)調(diào)，實現(xiàn)報告確定的戰(zhàn)略目標(biāo)和各項任務(wù)，關(guān)鍵在于堅持、加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)。要努力推進(jìn)黨的建設(shè)新的偉大工程，全面加強(qiáng)黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和執(zhí)政水平。堅持黨要管黨、從嚴(yán)治黨。堅持不懈地開展反腐敗斗爭。
大會號召，全黨同志高舉鄧小平理論偉大旗幟，在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全國各族人民，滿懷信心地把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)!
簡析：
這屬于認(rèn)可事項的決議，即xx大通過代表十四屆中央委員會所做的報告。但它不像簡單地列出何會批準(zhǔn)何人所作何報告，然后簡單地肯定一句提一點(diǎn)號召，而是著力地寫。標(biāo)題三部齊全，用全稱，莊嚴(yán)。正文分開頭主體結(jié)尾。開頭一段屬導(dǎo)語式，只兩句，一句該大會批準(zhǔn)報告;一句對報告做出3個總評價。主體分七段，按報告內(nèi)容重要順序把代表們學(xué)習(xí)審議討論中的主要思想概括體現(xiàn)出來，是概括報告內(nèi)容與概述討論心得的完滿結(jié)合，安排合理、敘說自然、語言掛彩。然后，用一段做結(jié)尾，只一句號召全黨舉旗幟、跟中央、團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民把建設(shè)有中國特色的偉大事業(yè)全面推向新世界。語言新、思想新、富有鼓舞性。
例文2：
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會關(guān)于《中國共產(chǎn)黨章程修正案》的決議。
(1997年9月18日通過)。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會審議并一致通過十四屆中央委員會提出的《中國共產(chǎn)黨章程修正案》，決定這一修正案自通過之日起生效。
大會認(rèn)為，在黨章中把鄧小平理論確立為黨的指導(dǎo)思想，明確規(guī)定中國共產(chǎn)黨以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論作為自己的行動指南，這對于保證我們黨領(lǐng)導(dǎo)人民堅定地走有中國特色社會主義道路，把我國建設(shè)成為富強(qiáng)民主文明的社會主義現(xiàn)代化國家，具有重大而深遠(yuǎn)的意義。
簡析：
這也是一則認(rèn)可事項的決議。但只是認(rèn)可一個具體方案，可是一個重要方案——黨章修正案。標(biāo)題是規(guī)范的三部分組成。正文兩段有一點(diǎn)特色。開頭一段只一句概括何大會通過何修正案，何日生效。主體也只一段一句。突出一點(diǎn)即黨章修正案中把鄧小平理論確立為黨的指導(dǎo)思想，抓住了要害，點(diǎn)明其發(fā)展地位及此事的意義。此外不要結(jié)尾了。顯得中心突出，明確簡練。
例文3：
中華人民共和國第五次全國人民代表大會第五次會議關(guān)于中華人民共和國國歌的決議。
(一九八二年十二月四日通過)。
第五屆全國人民代表大會第五次會議決定：恢復(fù)《義勇軍進(jìn)行曲》為中華人民共和國國歌，撤銷本屆全國人民代表大會第一次會議1978年3月5日通過的關(guān)于中華人民共和國國歌的決定。
簡析：
這是一則作出決策的決議，即恢復(fù)《義勇軍進(jìn)行曲》為國歌。全文只一句，卻可看出用決議很得體，因為也可用令來更改決定，但那決定原是本屆人代會第一次會議決定的，用本屆本次會來更改恢復(fù)更妥當(dāng)。
例文4(見下頁)：
中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第六次全體會議關(guān)于召開黨的第十五次全國代表大會的決議。
(1996年10月10日中國共產(chǎn)黨第十四屆。
中央委員會第六次全體會議通過)。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會定于1997年下半年在北京召開。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會的代表名額為2050名。
出席這次代表大會的代表，由各省、自治區(qū)、直轄市，中央直屬機(jī)關(guān)、中央國家機(jī)關(guān)，解放軍和武警部隊黨組織，按照黨章有關(guān)規(guī)定和中央的要求選舉產(chǎn)生。代表應(yīng)是共產(chǎn)黨員中的優(yōu)秀分子。代表的構(gòu)成應(yīng)具有廣泛性。
黨的第十五次全國代表大會，是在我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)承前啟后、繼往開來的重要時期召開的具有重大意義的會議，是我們黨帶領(lǐng)全國各族人民把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)向新世紀(jì)全面推進(jìn)的歷史性會議。中央全會號召，黨的各級組織和全體共產(chǎn)黨員，緊密團(tuán)結(jié)在以為核心的黨中央周圍，高舉建設(shè)有中國特色社會主義的偉大旗幟，堅定不移地貫徹執(zhí)行黨的基本路線，團(tuán)結(jié)全國各族人民，艱苦奮斗，開拓進(jìn)取，扎實工作，以優(yōu)異成績迎接黨的第十五次全國代表大會的勝利召開。
簡析：
這也是作出決策的決議，它是關(guān)于召開黨代表大會的，因而逐段寫了何會大約何時于何地召開，代表名額，代表產(chǎn)生及構(gòu)成要求，最后用一大段講大會意義并號召如何迎接此次大會。內(nèi)容周備，文字精練。
例文5(見下頁)：
中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第七次全體會議關(guān)于召開黨的第十五次全國代表大會的決議。
(1997年9月9日中國共產(chǎn)黨第十四屆。
中央委員會第七次全體會議通過)。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會定于1997年9月12日在北京召開。
大會的主要議程是：
(一)聽取和審查十四屆中央委員會的報告。
(二)審查中央紀(jì)律檢查委員會的。
工作報告。
(書面)。
(三)審議通過《中國共產(chǎn)黨章程修正案》。
(四)選舉中央委員會。
(五)選舉中央紀(jì)律檢查委員會。
簡析：
這是召開同一次大會更近期更具體的決策性決議。所以定下具體日期和主要議程。一個廢字沒有，卻又沒有一點(diǎn)沒想到說到的，可琢磨一番。
例文6：
第七屆全國人民代表大會第一次會議關(guān)于建立xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)的決議。
(1988年4月13日第七屆全國人民代表大會第一次會議通過)。
第七屆全國人民代表大會第一次會議審議了國務(wù)院關(guān)于建立xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)的議案，決定：
一、劃定xx島為xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)。
二、授權(quán)xx省人民代表大會及其常務(wù)委員會，根據(jù)xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)的具體情況和實際需要，遵循國家有關(guān)法律、全國人民代表大會及其常務(wù)委員會有關(guān)決定和國務(wù)院有關(guān)行政法規(guī)的原則制定法規(guī)，在xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)實施，并報全國人民代表大會常務(wù)委員會和國務(wù)院備案。
簡析：
例文7：
中共xx省委關(guān)于開除劉青山、張子善黨籍的決議。
(一一年十二月四日中共xx省委員會通過并經(jīng)中共中央華北局批準(zhǔn))。
劉青山，前任天津地方委員會書記，xx省安國縣人，雇工出身，現(xiàn)年三十五歲，一九三一年入黨。張子善，現(xiàn)任天津地方委員會書記，前天津?qū)^(qū)專員，xx省深縣人，學(xué)生出身，現(xiàn)年三十七歲，一九三三年入黨。
劉青山、張子善參加革命斗爭均已二十年左右，他們在國民黨血腥的白色恐怖下，在艱苦的八年抗日戰(zhàn)爭和三年多的人民解放戰(zhàn)爭中，都曾奮不顧身地為黨的事業(yè)和人民群眾的解放，進(jìn)行過英勇的斗爭，樹立過功績。他們本是可以繼續(xù)給黨、給國家、給人民做更多的事情的?？墒?，他們卻在全國勝利后兩年多的和平環(huán)境中，經(jīng)不起資產(chǎn)階級自私自利思想作風(fēng)的侵蝕和引誘，墮落蛻化了。他們完完全全變成黨、國家和人民的無可饒恕的叛徒了。
劉青山、張子善為貪圖可鄙的不正當(dāng)?shù)膫€人享受，為滿足其極端腐化的生活需要，竟憑借職權(quán)，不顧國法黨紀(jì)，不管人民疾苦，盜竊機(jī)場建筑款、救災(zāi)糧、治河款、干部家屬救濟(jì)糧、地方糧及剝削克扣民工工資、騙取銀行貸款等共達(dá)一百五十五億四千九百五十四萬元的巨額，借機(jī)關(guān)生產(chǎn)名義，進(jìn)行違法經(jīng)營，并交送四十九億巨款給奸商張文義倒賣鋼鐵木材，瓦解國營廠礦，任其投機(jī)倒把，擾亂金融，使人民資財損失達(dá)十四億元之多。
劉青山、張子善等在獲得非法暴利、大量貪污后，則任意浪費(fèi)揮霍，過著可恥的腐化生活。劉青山吸食毒品竟至成癮，據(jù)他們現(xiàn)在自供，劉、張二人開支及送禮即達(dá)三億多元。為消滅貪污罪證，張子善并親手一次焚毀單據(jù)三百七十八張。
劉青山、張子善這種違法亂紀(jì)的非法罪惡行為，自然會遭到一切忠誠的共產(chǎn)黨員和正直的政府工作人員的指責(zé)和反對的，因此，這些人們就成為劉青山、張子善等貪污罪犯極端痛恨的眼中釘。劉、張二人為遂行其貪污揮霍的卑鄙企圖，就采取了敵對分子的手段來對待黨的組織和人民干部。首先，他們在政治上極力造成一個“惟我獨(dú)尊”和“揮霍有道”的空氣。劉青山說：“老子們拼命打了天下，享受些又怎么樣!”“老子們打天下，小子們來享受!”張子善則說是天津地委內(nèi)只能有“一個頭”、“一個領(lǐng)袖”。有一個無恥之徒竟在“七一”紀(jì)念大會上高呼“向我們英明的領(lǐng)袖張專員致敬”，“在英明領(lǐng)袖張專員領(lǐng)導(dǎo)下前進(jìn)”，而張則對人說：“應(yīng)向這個同志學(xué)習(xí)”。其次，他們在組織上除極力壓抑民主、取消批評與自我批評、施行其家長制的統(tǒng)治外，凡是堅持黨的原則，維護(hù)人民利益，對劉、張所為提出不同意見和反對他們的同志，莫不遭受其打擊與排擠;凡是意志薄弱和他們氣味相投、共同作弊的分子，則大肆拉攏，造成一個公然行盜的小宗派集團(tuán)。這個小集團(tuán)在思想上和組織上又是和資產(chǎn)階級分子千絲萬縷地結(jié)成了不解之緣。這就是劉青山、張子善等反黨的“組織”原則。再次，劉、張“作賊心虛”，為了掩蓋其罪惡勾當(dāng)，則在上下左右之間公行賄賂，到處拉人下水，惡風(fēng)所及，邪氣上升，以達(dá)其腐蝕黨的組織和人民干部的目的。
由此可見，劉青山、張子善已不僅僅是兩個普通的貪污罪犯，兩個普通的竊盜，而是像黨的二中全會所預(yù)見的，他們是經(jīng)不起敵人糖衣炮彈的攻擊，向敵人投降了的，并很快地實際上成為反動分子在黨內(nèi)的代理人，肆無忌憚地從內(nèi)部來腐蝕黨和瓦解黨。劉青山、張子善公然責(zé)令干部，要動員黨的組織——無產(chǎn)階級的先鋒隊，“保證完成”他們剝削民工三十億元的“任務(wù)”。他們要把天津地區(qū)的黨變成貪污罪犯們的馴服的工具，這就是劉青山、張子善貪污事件的特別嚴(yán)重的地方。這一點(diǎn)，也正是曾經(jīng)是一個革命者的劉青山、張子善身敗名裂、背叛黨和背叛人民的根本原因，正是xx省的黨組織必須把劉、張貪污事件作為重大教訓(xùn)的意義所在，正是我黨必須堅決把劉青山、張子善開除出黨并交政府依法制裁的理由。
在黨中央和華北局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，xx省黨代表會議終于揭發(fā)了劉、張的罪行，并把他們開除出黨，這是xx黨的組織的一大勝利!希望xx全省同志，接受這一痛心的教訓(xùn)，為開展全省規(guī)模的反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義運(yùn)動，肅清資產(chǎn)階級的腐化影響，在黨中央和毛主席的英明領(lǐng)導(dǎo)下，為進(jìn)一步從政治上、思想上、組織上鞏固xx黨的組織而奮斗。
簡析：
這是解放后不久個別高干開始腐敗，經(jīng)黨中央毛主席過問同意開除黨籍、并經(jīng)法院判處死刑的第一大案。
這一則決策性決議是其中的處分決議，這里是黨組織對黨員的黨內(nèi)處分，與行政處分有別，但寫法相同，與獎勵表彰決議的寫法也大體一致。標(biāo)題三部分無省略，發(fā)布時標(biāo)題下括號注明何時何組織通過、經(jīng)何上級批準(zhǔn)。正文中開頭兩段，一是簡介劉青山、張子善基本情況，二是蛻變情況，是總體定性。主體四段，歷數(shù)和分析其罪行事實及性質(zhì)程度。一是憑借職權(quán)貪污盜竊、違法經(jīng)營所得贓款的情況及數(shù)量(當(dāng)時在幣制改革前，當(dāng)時的一萬元等于現(xiàn)時一元);二是揮霍浪費(fèi)、吸毒送禮及消滅罪證等事實;三是他們政治思想腐化變質(zhì)的嚴(yán)重問題，政治上唯我獨(dú)尊，組織上壓制民主、排斥異己、結(jié)黨營私，腐蝕黨組織;四是分析其罪行性質(zhì)、嚴(yán)重程度，是開除黨籍并送交政府法辦的理由。結(jié)尾一段，指明在黨中央、毛主席的領(lǐng)導(dǎo)下，xx省委決定將張、劉開除出黨，并號召全省同志接受教訓(xùn)，肅清腐化，為鞏固xx黨組織而奮斗。寫法上是典型的，能說明問題。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十
(一九九三年十月十二日xx市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)。
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。
公安機(jī)關(guān)是禁止燃放煙花爆竹工作的主管機(jī)關(guān)。
第三條各級人民政府、街道辦事處和居民委員會、村民委員會，以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)在居民，村民、干部、職工和學(xué)生中廣泛深入開展禁止燃放煙花爆竹的宣傳教育。
第四條本市xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)為禁止燃放煙花爆竹地區(qū)。
xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)遠(yuǎn)離市區(qū)的農(nóng)村地區(qū)，經(jīng)區(qū)人民政府報請市人民政府批準(zhǔn)，可以暫不列為禁止燃放煙花爆竹地區(qū)。
其他遠(yuǎn)郊區(qū)、縣的禁止燃放煙花爆竹地區(qū)，由區(qū)、縣人民政府劃定。
市人民政府應(yīng)當(dāng)采取措施，逐步在本市行政區(qū)域內(nèi)全面禁止燃放煙花爆竹。
第五條在禁止燃放煙花爆竹地區(qū)，任何單位或者個人，不準(zhǔn)生產(chǎn)、運(yùn)輸、攜帶、儲存、銷售煙花爆竹。
在本市禁止燃放煙花爆竹地區(qū)以外的地區(qū)，生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲存、銷售煙花爆竹，須經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第六條在禁止燃放煙花爆竹地區(qū)，違反本規(guī)定用下列行為之一的，由公安機(jī)關(guān)給予處罰：
(一)單位燃放煙花爆竹的，處500元以上20xx元以下罰款;。
(二)個人燃放煙花爆竹的，處100元以上500元以下罰款;。
(三)攜帶煙花爆竹的，沒收全部煙花爆竹，可以并處。100元以上500元以下罰款。
第七條違反本規(guī)定生產(chǎn)j運(yùn)輸、儲存、銷售煙花爆竹的，由公安機(jī)關(guān)沒收全部煙花爆竹和非法所得，可以并處5000元以上20xx0元以下罰款。
第八條個人或者單位直接責(zé)任人，違反本規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》處以15日以下拘留;造成國家、集體、他人財產(chǎn)損失或者人身傷害的，依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第九條違反本規(guī)定的行為人未滿18周歲沒有經(jīng)濟(jì)收入的，對他的罰款或者由他負(fù)責(zé)賠償?shù)膿p失，由其監(jiān)護(hù)人依法承擔(dān)。
第十條國家及本市慶典活動燃放禮花，由市人民政府決定并發(fā)’布公告。
第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自1993年12月1日起施行。
簡析：
這則規(guī)定是xx市人大會1993年第10號公告發(fā)布的。標(biāo)題三部分，正文十二條，前三條為總則，第一條為何制定本規(guī)定，第二條何機(jī)關(guān)實施，何機(jī)關(guān)主管，第三條何種機(jī)關(guān)團(tuán)體、單位在各種人員中宣傳教育。四至十條是公則，哪些地區(qū)禁放，哪些地區(qū)暫不禁放;不準(zhǔn)生產(chǎn)、運(yùn)輸、攜帶、儲存、銷售煙花爆竹;在禁放區(qū)違反規(guī)定的各種行為的各種處罰;例外的未成人罰款、賠償由監(jiān)護(hù)人承擔(dān);慶典燃放由市政府決定并公告。第十一、十二兩條為附則，規(guī)定解釋機(jī)關(guān)和施行日期。
產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理辦法。
第一章總則。
第一條為保護(hù)用戶、消費(fèi)者的合法權(quán)益，正確、及時處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴，根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》(以下簡稱《產(chǎn)品質(zhì)量法》)，制定本辦法。
第二條屬于《產(chǎn)品質(zhì)量法》調(diào)整范圍的產(chǎn)品，用戶、消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，有權(quán)向技術(shù)監(jiān)督行政部門提出申訴。
第三條各級技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的工作機(jī)構(gòu)或者專職人員，負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴。
第四條技術(shù)監(jiān)督行政部門處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
(一)以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩原則;。
(二)保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益原則;。
(三)行政合法性和行政合理性原則;。
(四)行政高效和便民原則。
第二章產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理。
第五條技術(shù)監(jiān)督行政部門對用戶、消費(fèi)者(以下簡稱申訴人)提出的產(chǎn)品質(zhì)量申訴應(yīng)當(dāng)予以登記并及時處理。
第六條技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)在接到產(chǎn)品質(zhì)量申訴后七日內(nèi)作出處理、移送處理或者不予處理的決定，并告知申訴人。
第七條技術(shù)監(jiān)督行政部門對無需追究刑事、行政責(zé)任的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)根據(jù)申訴人或者被申訴人的請求，采用產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解方式予以處理。
第八條技術(shù)監(jiān)督行政部門對舉報被申訴人未履行《產(chǎn)品質(zhì)量法》規(guī)定的“三包”義務(wù)的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)責(zé)令責(zé)任方改正。
第九條技術(shù)監(jiān)督行政部門對舉報涉嫌生產(chǎn)、銷售偽劣商品犯罪行為的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十條技術(shù)監(jiān)督行政部門對依照法律規(guī)定由其他行政機(jī)關(guān)處理的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)移送其他行政機(jī)關(guān)處理。
第十一條技術(shù)監(jiān)督行政部門對舉報生產(chǎn)、銷售偽劣商品行政違法行為的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)按照《技術(shù)監(jiān)督行政案件辦理程序的規(guī)定》，移送有管轄權(quán)的技術(shù)監(jiān)督行政部門處理。
第十二條技術(shù)監(jiān)督行政部門移送產(chǎn)品質(zhì)量申訴應(yīng)當(dāng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量申訴移送書》，并將有關(guān)申訴材料一并移送。
第十三條對下列申訴，技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)作出不予處理的決定：
(一)法院、仲裁機(jī)構(gòu)或者有關(guān)行政機(jī)關(guān)已經(jīng)受理或者處理的;。
(二)對存在爭議的產(chǎn)品無法實施質(zhì)量檢驗、鑒定的;。
(三)不符合國家法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的。
第三章產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的管轄。
第十四條產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)解由被申訴人所在地的縣、市級技術(shù)監(jiān)督行政部門管轄。
第十五條技術(shù)監(jiān)督行政部門接受的產(chǎn)品質(zhì)量爭議不屬于本部門管轄的，應(yīng)當(dāng)移送有菅轄權(quán)的技術(shù)監(jiān)督行政部門處理。
接受移送的技術(shù)監(jiān)督行政部門認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量爭議不屬于本部門管轄的，不得再自行移送，應(yīng)當(dāng)報請上級技術(shù)監(jiān)督行政部門指定處理部門。
第十六條上級技術(shù)監(jiān)督行政部門有權(quán)處理下級技術(shù)監(jiān)督行政部門管轄的產(chǎn)品質(zhì)量爭議。
下級技術(shù)監(jiān)督行政部門管轄的產(chǎn)品質(zhì)量爭議，認(rèn)為需要由上級技術(shù)監(jiān)督行政部門處理的，可以報請上級技術(shù)監(jiān)督行政部門處理。
第四章產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)解。
第十七條技術(shù)監(jiān)督行政部門進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)解應(yīng)當(dāng)由申訴人提供書面材料。
第十八條申訴人提供的書面材料應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：
(一)申訴人的姓名、聯(lián)系地址、郵政編碼和聯(lián)系電話;。
(二)被申訴人的姓名、聯(lián)系地址、郵政編碼和聯(lián)系電話;。
(三)申訴的請求、理由和事實經(jīng)過、相關(guān)證據(jù);。
(四)申訴的日期。
第十九條負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)在接到申訴材料后五日內(nèi)分別通知申訴人和被申訴人。
第二十條負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門進(jìn)行調(diào)解時，應(yīng)當(dāng)征得申訴人和被申訴人的同意，調(diào)查核實申訴情況，認(rèn)定有關(guān)事實。
第二十一條對有爭議產(chǎn)品需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗、鑒定的，技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)在征得申訴人或者被申訴人同意后，指定檢驗機(jī)構(gòu)或組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、鑒定。
質(zhì)量檢驗、鑒定費(fèi)用由申訴人或者被申訴人預(yù)付，處理終結(jié)時，該費(fèi)用由責(zé)任人支付。
第二十二條負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門經(jīng)調(diào)解使雙方達(dá)成一致意見的，應(yīng)當(dāng)制作《產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解書》，由申訴人和被申訴人自覺履行。
第二十三條負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)在接到申訴人提供的書面材料之日起三十日內(nèi)終結(jié)調(diào)解。對于復(fù)雜的產(chǎn)品質(zhì)量爭議可以延長三十日。調(diào)解不成的，應(yīng)當(dāng)及時終止調(diào)解。
第二十四條各級技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)建立和健全申訴檔案管理制度。
檔案的保管期，可以根據(jù)申訴的重要性和保留價值，由各級技術(shù)監(jiān)督行政部門根據(jù)具體情況自行確定。
第二十五條各級技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)建立申訴處理信息統(tǒng)計制度，并將影響重大的申訴及時報國家技術(shù)監(jiān)督局備案。
第五章附則。
第二十六條本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自頒布之日起實施。
簡析：
這是根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》制定的用法律保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益、處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴的“辦法”。寫法同條例、規(guī)定。共分五章二十七條，有的條下有款;按內(nèi)容繁復(fù)程度采取分總則、分則、附則的寫法。第一章總則四條，分別確定法律依據(jù)、申訴權(quán)利、處理申訴的機(jī)構(gòu)人員及遵循的原則。第二章至第四章為分則，明確產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理、爭議調(diào)解的管轄、爭議的調(diào)解等的具體做法和管轄部門。第五章附則共二條，一是本辦法歸誰負(fù)責(zé)解釋，二是頒布之日即實施。此辦法寫時很注意詞意明確，實施可行。
xx省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則。
(xx省人民政府辦公廳1988年3月23日發(fā)布)。
第一章總則。
第一條為了使我省各級國家行政機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國辦發(fā)[1987]9號)的規(guī)定，結(jié)合我省情況，特制定本實施細(xì)則。
第二條各級國家行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報，下同)，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。各級國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)同志主管公文處理工作，經(jīng)常檢查督促和指導(dǎo)，一認(rèn)真做好公文處理工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
第三條各級國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。
第四條公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公文統(tǒng)一由文書部門負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
第五條國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作，應(yīng)貫徹黨政分開的原則。
第六條各級國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密。
第七條上級行政機(jī)關(guān)的秘書部門對下級行政機(jī)關(guān)的秘書部門的公文處理工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有檢查、指導(dǎo)的責(zé)任。
第二章公文主要種類。
第八條各級國家行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：
一、命令(令)、指令。
發(fā)布重要的地方性行政規(guī)章，采取重大強(qiáng)制性行政措施，任免、獎懲有關(guān)人員，撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等，用“命令(令)”。
發(fā)布指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或要求，用“指令”。
二、決定、決議。
對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。
經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。
三、指示。
對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”。
四、布告、公告、通告。
公告應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項，用“布告”。
向國內(nèi)外宣布重要事項，用“公告”。
在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告”。
五、通知。
發(fā)布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。
六、通報。
表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況，用“通報”。
七、報告、請示。
向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。
八、批復(fù)。
答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。
九、函。
相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。
十、會議紀(jì)要。
傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。
第三章公文格式。
第九條公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。
一、公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分構(gòu)成;公文版頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。
二、發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。文件在版頭的，發(fā)文字號注在版頭與紅線之間;無版頭的，注在標(biāo)題的右上方。機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
三、向上級機(jī)關(guān)請示或報告，應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名注在紅線的右上方，文件末尾應(yīng)注明聯(lián)系人和電話號碼。
四、公文必須加蓋印章。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。如正文末頁無空檔，可另加一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明“(此頁無正文)”。
五、發(fā)文時間，原則上以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后機(jī)關(guān)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、秘密公文應(yīng)根據(jù)秘密程度分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，秘密等級注在版頭右上方，加中括號，密件順序號注在版頭左上方。
七、緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急件”、“急件”，緊急等級注在標(biāo)題左上方，加中括號。
八、會議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前居中注明通過日期和會議名稱。
九、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
十、公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文日期之前注明附件名稱和件數(shù)。
十一、公文字體。鉛印文件，正文一般用三號字體，打印的文件，一般用三號或四號字體。
十二、公文文字應(yīng)從左至右橫寫橫排。
第十條公文用紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米)，在左側(cè)裝訂。布告、通告用紙大小，根據(jù)實際情況確定。公文左側(cè)空白20毫米，右側(cè)空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。
第四章行文規(guī)則。
第十一條各級國家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
一、省人民政府對市、縣人民政府和省人民政府各部門直接行文。
二、各市人民政府和省人民政府各部門向省人民政府報告和請示工作。
三、各縣(市)、自治縣、市轄區(qū)人民政府向市人民政府報告和請示工作。
四、政府各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)可以互相行文，可以同上一級政府有關(guān)部門或下一級政府有關(guān)部門互相行文;也可以根據(jù)本級政府授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，對下一級政府行文。
第十二條各級國家行政機(jī)關(guān)一般不要越級請示。因緊急、特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄報所越過的機(jī)關(guān)。
第十三條同級政府可以聯(lián)合行文，各級政府可以和上一級政府有關(guān)部門聯(lián)合行文，政府各部門可以聯(lián)合行文。
第十四條部門之間需要行文協(xié)商解決的問題，應(yīng)直接行文，不應(yīng)報政府轉(zhuǎn)辦。同級政府之間可以協(xié)商解決的問題，不應(yīng)報請上級政府轉(zhuǎn)辦。
第十五條向上請示或報告涉及到其他部門或地方職權(quán)范圍的，主辦機(jī)關(guān)要與有關(guān)部門或地方協(xié)商一致;經(jīng)協(xié)商仍不一致的，應(yīng)如實上報上一級政府裁決。未經(jīng)協(xié)商一致或未經(jīng)上級機(jī)關(guān)裁決的，不得各自向下行文。
第十六條向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報直接上級機(jī)關(guān)。
第十七條請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個機(jī)關(guān)，不要同時抄送下級機(jī)關(guān)。除上一級領(lǐng)導(dǎo)直接交代的外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
第十八條上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文時，應(yīng)同時抄送另一上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請示報告，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報機(jī)關(guān)和抄報機(jī)關(guān)，由主報機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。
第十九條發(fā)文應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定主、抄送機(jī)關(guān)，不得濫發(fā)濫抄。
第二十條經(jīng)過批準(zhǔn)在報刊發(fā)表注明不另行文的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行，并予以立卷歸檔。除法規(guī)、規(guī)章外，一般不再印發(fā)。
第五章公文辦理。
第二十一條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、催辦等程序。
一、主送本機(jī)關(guān)的文件，抄送本機(jī)關(guān)的重要文件，以及注有密級的簡報、資料等，均應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行登記。
二、來文可按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦件一般包括上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)的指示、通知，下級機(jī)關(guān)的請示、報告，同級機(jī)關(guān)需要答復(fù)的來文。閱件一般包括抄送文件、簡報、資料和不需要本機(jī)關(guān)辦理的其他參閱文件。
三、需要辦理的公文應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容，分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)人批示后辦理。需要送領(lǐng)導(dǎo)人批辦的公文，承辦人應(yīng)提出具體的擬辦意見，領(lǐng)導(dǎo)人對公文如何辦理應(yīng)作出明確批示。緊急公文應(yīng)明確承辦期限。文書部門應(yīng)根據(jù)時限要求對承辦單位和承辦人進(jìn)行督促催辦，以防止拖延積壓或漏辦。
四、抄送件、簡報、資料等閱件，屬一般的可分送給有關(guān)部門閱存，重要的應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人傳閱。
五、需要傳閱或批辦的公文，承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的閱讀范圍或領(lǐng)導(dǎo)批示，安排傳閱或批辦，領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以防積壓或傳失。
第二十二條發(fā)文處理。
一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。
一、草擬公文的要求：
(一)要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。
(二)行文所依據(jù)的事實要確實，行文的指導(dǎo)思想和解決問題的主要意見、原則、方針、措施要明確，辦理事項的時間、地點(diǎn)、范圍、原因、理由要交代清楚。
(三)根據(jù)行文目的和內(nèi)容，確定適當(dāng)?shù)墓姆N類，要注意區(qū)分請示與報告、通知與函。
(四)草擬文稿應(yīng)根據(jù)行文目的與公文種類，構(gòu)思公文的層次結(jié)構(gòu)，選擇適當(dāng)?shù)奈淖?，力求層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字樸實精煉，書寫工整。引用公文應(yīng)注明引文的時間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號。使用簡稱時，應(yīng)先用全稱，并在括號中注明簡稱稱謂。要使用規(guī)范的漢字。公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者內(nèi)，一般用漢字書寫。同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。
(五)草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙。公文稿紙一般為十六開、橫寫。其欄目一般包括主辦機(jī)關(guān)、發(fā)文范圍、擬稿人、核稿人、簽發(fā)人、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、印刷份數(shù)等。
二、公文審核。文稿在送領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)前，應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或秘書部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。
審核的重點(diǎn)：
(一)是否需要行文，行文的名義、公文種類是否適當(dāng);。
(三)依據(jù)的事實是否充分、確實，政策、措施和要求是否明確具體、切實可行;。
(五)文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ǖ倪壿?，?biāo)點(diǎn)符號是否正確。
審核時如發(fā)現(xiàn)有不妥之處，必須進(jìn)行修改。屬于重要的原則性問題，應(yīng)退回原承辦部門修改。不必行文的，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后通知原承辦部門或人員。
三、公文簽發(fā)。各級國家行政機(jī)關(guān)發(fā)出的公文，應(yīng)由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā);重要的或涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有的公文(如會議通過的公文等)，可由秘書長或辦公廳(室)主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。聯(lián)合行文，應(yīng)由行文機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人分別在同一稿件上簽發(fā)。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，要在“簽發(fā)人”欄內(nèi)寫明具體意見和簽署姓名、時間，不要以劃圈代替簽發(fā)。
四、草擬、修改、審核和簽批公文，要用鋼筆、毛筆或檔案圓珠筆。
五、公文簽發(fā)后付印。印件頁面要美觀大方，符合公文格式。裝釘要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。
六、公文校對以原稿為準(zhǔn)，重點(diǎn)校對文字和格式，非承辦入不得擅自改動原文，如對內(nèi)容有疑問或發(fā)現(xiàn)錯漏，應(yīng)請承辦人予似核對。
七、蓋印。監(jiān)印員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)和應(yīng)發(fā)份數(shù)蓋印。鉛印公文一般由專門機(jī)要印制單位用機(jī)器套印。委托其他單位套印公文時，應(yīng)指定專門人員現(xiàn)場監(jiān)印。
八、公文的秘密等級，應(yīng)根據(jù)公文的內(nèi)容和印發(fā)范圍，由承辦人提出建議，簽發(fā)人核定。
九、上一級機(jī)關(guān)的發(fā)文，除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的外，經(jīng)下一級機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳(室)主任批準(zhǔn)，可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時要注明翻印的機(jī)關(guān)、時間和份數(shù)。
第六章立卷、銷毀。
第二十三條公文辦完后，機(jī)關(guān)文書部門應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。
立卷的范圍：本機(jī)關(guān)工作活動中形成的重要文件、會議文件、會議記錄以及反映本機(jī)關(guān)職能活動需要立卷的有關(guān)材料(包括照片、錄像帶、錄音帶、電腦軟盤、出版物)等。
第二十四條公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為重點(diǎn)，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價值分類進(jìn)行整理，保證齊全、完整，正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管、查找和利用。
第二十五條立好的案卷，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交。個人不得保存應(yīng)存檔的公文。
第二十六條沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不錯銷、漏銷。
第七章附則。
第二十七條外事、軍事、司法、行政法規(guī)等方面的公文處理辦法，按照上級主管部門的規(guī)定和本實施細(xì)則，由有關(guān)部門另行制定。
第二十八條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，一九八。年九月六日xx省人民政府辦公廳和印發(fā)的《xx省國家行政機(jī)關(guān)公文處理的暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關(guān)我省各級國家行政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定，與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第二十九條各市、縣、自治縣、市轄區(qū)人民政府，省人民政府各工作部門、直屬機(jī)構(gòu)，可根據(jù)本實施細(xì)則，結(jié)合實際情況，制定本機(jī)關(guān)轄屬范圍內(nèi)適用的公文處理制度。
第三十條本細(xì)則的解釋，由xx省人民政府辦公廳負(fù)責(zé)。
(選自《秘書工作手冊》，xx省人民政府辦公廳編印，1988年版)。
簡析：
這是xx省人民政府辦公廳執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》從本省實際出發(fā)具體化的細(xì)則?？偟膶懛?gòu)架與條例、規(guī)定、辦法相同。這里屬復(fù)雜性的，分七章三十條按總則、分則、附則寫就。第一章總則共七條，講總的依據(jù)、性質(zhì)、原則、關(guān)系。第二至六章為分則，分別規(guī)定了常用文種、格式、行文規(guī)則、公文辦理、立卷、銷毀等方面的具體條款。第七章為附則，二十七條至三十條，講附帶事項：有些部門可再自行擬定細(xì)則、一九八。年本省的《細(xì)則》廢止、下屬機(jī)關(guān)可根據(jù)本細(xì)則再擬定本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)屬范圍的公文處理。
規(guī)章制度。
本細(xì)則解釋權(quán)歸省府辦公廳。按：上述《細(xì)則》因《辦法》修訂而廢止并有再修訂版，這里只是作為寫作例文。
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文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十一
會議紀(jì)要作為其他行政規(guī)范性文件的一種公文形式在現(xiàn)實生活中起著非常大的作用,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)行政機(jī)關(guān)有關(guān)會議情況和議定事項的法定公文形式,文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供文秘基礎(chǔ)之會議紀(jì)要格式與例文，歡迎大家閱讀借鑒。
“會議紀(jì)要”，是“適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項”的公文文體。
“會議紀(jì)要”是把會議整個情況和結(jié)果簡要地記下整理成文以發(fā)布出去的一種會議性公文。紀(jì)要的性質(zhì)由會議性質(zhì)決定：一種是決定性紀(jì)要，實際是決策，要求下級貫徹;一種是協(xié)議性紀(jì)要，要求協(xié)議或有關(guān)方面共同遵守，或者交流經(jīng)驗、討論工作，或者是立此存照的。
有些重要會議，可以用決議、決定等公文鄭重發(fā)布議決的問題;有些較為一般的會議，則可以采用會議紀(jì)要的形式上呈下達(dá)或公諸報端。
會議紀(jì)要，可以由會議直接上呈下達(dá)還可以由會議的主持機(jī)關(guān)加按語下達(dá)。也可以上呈后經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門加“通知”批轉(zhuǎn)下達(dá)。
會議紀(jì)要因會議的性質(zhì)、任務(wù)和具體情況的不同而不同。主要有兩種，從寫作的角度看，恰是需要區(qū)分的兩種類型。
這是機(jī)關(guān)研究日常工作和日常事務(wù)的會議。一般有固定時間，如每周一、二次或半月、一月一次。有相對固定的出席者。如部長辦公會，市長辦公會，校委辦公會，局務(wù)辦公會等等。這類會議的紀(jì)要，往往辦成長期的，類似簡報。大體格式如下頁：
下述各項也可以用連貫的文字寫出，寫法大致同于下面專題性會議紀(jì)要，只是簡單一些。有時可在機(jī)關(guān)版頭下以正式公文形式發(fā)布。
××××局辦公會紀(jì)要。
第
二0××年×月×日。
時間：
地點(diǎn)：
主持人：
出席人：
列席人：
會議議決事項：
(只解決一項問題的，寫出其結(jié)論性決定即可，解決一系列問題的，按議題討論順序逐項寫下。)。
有的較小的機(jī)關(guān)單位，只有一個長期性的“文件集”，如《××市委黨校文件》，會議紀(jì)要可以加標(biāo)題副標(biāo)題(如，《我校落實知識分子政策的幾項新措施——第×次校長辦公會議紀(jì)要》)在上面刊載以上呈下達(dá)。
這是主要的會議紀(jì)要，其寫法有一個大體的規(guī)格。通常是由標(biāo)題、正文、文尾構(gòu)成，其中正文由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
(1)標(biāo)題。
一種是簡括標(biāo)明議決的問題，這種也還可加副題寫明什么單位什么性質(zhì)的會議紀(jì)要。參看下面簡析的例文。另一種是嚴(yán)肅樸實地寫下何種會議紀(jì)要，讓人一目了然，如《西藏工作座談會紀(jì)要》，《xx、xx兩省座談會紀(jì)要》等。標(biāo)題下面注明日期。
(2)正文。
正文寫什么、何先何后、語氣口吻，既有一般的格局，又有變化的余地。
開頭，寫基本情況。即開會的動因，依據(jù)什么指示或?qū)嶋H情況，目的是解決什么問題;時間、地點(diǎn)，會議全稱，與會范圍及主要負(fù)責(zé)人，來了什么領(lǐng)導(dǎo)人有什么指示、講話;會議的基本議程和主要活動，會議結(jié)果及對它的評價。
主體，寫會議的主要精神。對過去工作的評述和會議討論的工作的意義;今后工作的指導(dǎo)思想和原則精神;工作要求和具體措施。
結(jié)語，一般是發(fā)出號召，鼓舞人心、展望未來的。有的可以不寫。
(3)文尾。
除公開發(fā)布外，作為文件發(fā)布或上送下達(dá)，要按公文要求或前加發(fā)布件如“通知”，注明主送、抄送、發(fā)送的范圍。會議紀(jì)要不用印章。
上述格局，我們姑且叫做“常格”吧?！度珖y(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀(jì)要》(見《三中全會以來重要文獻(xiàn)選編》下冊第1148頁)就是這樣。
會議紀(jì)要的格式也不是僵死不變得，完全可以根據(jù)內(nèi)容和情況變化，就是說，允許有各種“變格”。像《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》(見《三中全會以來重要文獻(xiàn)選編》第1002頁)就是一種。它并沒有寫會議概況，一上來就簡括地寫了黨的農(nóng)村政策貫徹以后農(nóng)村形勢發(fā)展很快，提出了一些新問題，必須及時有效地加以解決。接著轉(zhuǎn)入正題，從五個方面用二十五條把會議關(guān)于解決這些新問題的決定記下。這樣加二級標(biāo)題又統(tǒng)一分條款的辦法，便于領(lǐng)會、記憶，適于內(nèi)容廣泛、涉及農(nóng)村的紀(jì)要。當(dāng)然，也還可以只分部分不用小標(biāo)題，甚或一直寫下來。
班會時間：x年4月23日。
班會主辦：裝飾1102班團(tuán)支部。
班會主題：“學(xué)習(xí)目的”大討論。
班會目的：
1.進(jìn)一步加強(qiáng)我班的學(xué)風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)廣大同學(xué)樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，明確學(xué)習(xí)方向，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的使命感和責(zé)任意識，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)興趣，克服學(xué)習(xí)上的模糊意識。
2.提供一個同學(xué)們相互溝通，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗的平臺。
3.根據(jù)同學(xué)的討論，及時掌握學(xué)生的思想傾向以及存在的問題，對需要幫助的同學(xué)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和幫助。班會流程：
學(xué)委項敏致本次班會的。
開場白。
全班同學(xué)圍繞“為什么學(xué)習(xí)，怎樣去學(xué)習(xí)”展開激烈的討論，并根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況以及經(jīng)驗依次發(fā)表對學(xué)習(xí)的看法。各位班干部根據(jù)同學(xué)討論的情況對學(xué)習(xí)目的明確的同學(xué)進(jìn)行表揚(yáng)，對思想存在問題，學(xué)習(xí)意識模糊的同學(xué)在學(xué)習(xí)目的和意義方面進(jìn)行指引。
學(xué)委項敏根據(jù)討論情況，選取了蔡潔，竇俊峰等在內(nèi)的幾位學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)較好的同學(xué)圍繞“如何確立正確的學(xué)習(xí)目的”為主題每人寫一篇征文。
班長宋潔對我班近一年多的學(xué)習(xí)實際情況以及考試情況進(jìn)行總結(jié)，指出優(yōu)點(diǎn)以及不足之處，對我班今后的學(xué)習(xí)工作進(jìn)行了安排和部署。
班主任向耘郎老師根據(jù)我班學(xué)習(xí)情況以及此次討論的情況進(jìn)行總結(jié)并給出幾點(diǎn)建議和希望。
一、會議記錄的寫作格式。
會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
時間：二零××年×月×日×?xí)r地點(diǎn)：公司辦公樓六樓大會議室。
記錄人：辦公室主任×××主持人發(fā)言：(略)。
主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)。
時間：1996年6月17日。
地點(diǎn)：中華研修大學(xué)會議室。
參加人員：常務(wù)副會長范××，副會長姚×x、郝××、路××，辦公室主任王××、副主任高××，活動中心主任刁×，中華研修大學(xué)管委會主任韓×等。第一副會長郭××，副會長張××，常務(wù)副秘書長鄭××，副秘書長張××因事請假，會后分別通電話征求了意見。
會議內(nèi)容：
一、確定了學(xué)會的辦公地點(diǎn)。根據(jù)1999年1月18日會議決定，××、××同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起中國高教秘書學(xué)會遷到中華研修大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市海淀區(qū)藍(lán)靛廠路21號。聯(lián)系電話：xxxxx。
二、學(xué)會與研修大學(xué)商定，由研修大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。
四、研究了1999年學(xué)術(shù)會議和常務(wù)理事會安排(詳見通知)。
××省人民政府辦公廳××××年×月×日1997年11月4日上午，省人民政府舉行第82次常務(wù)會議。
出席會議的有：×××、×x×、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
×××主持會議。
會議聽取了×××關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了×××關(guān)于《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》的審核說明，并進(jìn)行了討論研究。現(xiàn)紀(jì)要如下：1.關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策問題會議認(rèn)為，黨的xx大已經(jīng)明確提出，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經(jīng)濟(jì)制度;會議原則同意省政府辦公廳會同有關(guān)部門研究提出的關(guān)于進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進(jìn)一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。
2.關(guān)于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》。會議決定，《××省文物保護(hù)管理務(wù)例修正案(草案)》按法定程序提請省人大會審議?！丁義省水上交通事故處理辦法》、《××省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進(jìn)一步修改后，由省政府發(fā)布實施。
列席：×××、×××、×××、×××。
發(fā)：×××、×××、×××、×××。
會議名稱：重慶市電子商務(wù)協(xié)會第二屆二次理事會。
主持人：姚章秘書長。
一、內(nèi)容：
(一)市電子商務(wù)協(xié)會周祥瑜理事長作x年度協(xié)會。
工作報告。
(二)通報換屆以來新入會單位名單;。
(三)協(xié)會與有關(guān)電子商務(wù)重點(diǎn)實驗室多方戰(zhàn)略合作簽約儀式;。
(四)會議小結(jié)。
二、紀(jì)要：
根據(jù)《重慶市電子商務(wù)協(xié)會章程》規(guī)定，x年3月29日(星期四)上午，重慶市電子商務(wù)協(xié)會第二屆二次理事會在重慶兩江麗景酒店二樓四面山廳會議室舉行。會議由協(xié)會秘書處姚章同志主持。參加本次會議的有：重慶市電信有限公司、重慶移動通信有限責(zé)任公司、中國聯(lián)通重慶市分公司、中國農(nóng)業(yè)銀行重慶市分行、中國銀行重慶分行、西南大學(xué)計算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院、重慶大學(xué)計算機(jī)學(xué)院、重慶理工大學(xué)、重慶正大軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶師范大學(xué)計算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院、重慶長安汽車有限責(zé)任公司、重慶良甬文化傳媒有限公司、重慶金算盤軟件有限公司、重慶中天國際信息技術(shù)有限公司、金蝶軟件(中國)有限公司重慶分公司、普洛斯重慶物流園開發(fā)有限公司、重慶市軟件評測中心、重慶制造業(yè)信息化生產(chǎn)力促進(jìn)中心、重慶網(wǎng)安計算機(jī)技術(shù)服務(wù)中心、重慶新思維信息技術(shù)有限公司等理事單位的代表如數(shù)到場參加了本次會議。本次會議實到人數(shù)符合協(xié)會章程規(guī)定的會議有效召開人數(shù)，其通過的決議具有效力。
會議首先聽取了市電子商務(wù)協(xié)會周祥瑜理事長作x年度協(xié)會工作報告。就協(xié)會的總結(jié)和計劃，聽取了各理事的意見，并展開討論。形成如下要點(diǎn)：
(一)協(xié)會應(yīng)加強(qiáng)秘書處內(nèi)部建設(shè)，明確自身職責(zé)，為會員企業(yè)服好務(wù)，多做一些務(wù)實的活動，增強(qiáng)凝聚力，把協(xié)會辦大辦強(qiáng)。
(二)設(shè)立分會，如金融、物流，建議分會的會長由重慶市電子商務(wù)協(xié)會常務(wù)理事?lián)?，進(jìn)一步完善協(xié)會分支機(jī)構(gòu)建設(shè)，共同促進(jìn)電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展。
(三)盡可能的創(chuàng)造良好的軟環(huán)境，爭取重慶市電子商務(wù)企業(yè)認(rèn)證權(quán)力，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會的話語權(quán)，使協(xié)會富有生命力。
(四)建議每個理事單位輪流搞活動，加強(qiáng)內(nèi)部交流。
其次，姚章秘書長通報了換屆以來新入會單位名單。會議討論通過了協(xié)會換屆以來新入會會員單位名單及協(xié)會職位申請名單，對重慶市郵政公司電子商務(wù)公司、重慶大龍網(wǎng)科技有限公司、中國工商銀行重慶市分行、重慶郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院4家單位增補(bǔ)為副理事長單位;中國農(nóng)業(yè)銀行重慶市分行、重慶良甬文化傳媒有限公司2家增補(bǔ)為常務(wù)理事單位;中國銀行股份有限公司重慶市分行、普洛斯(重慶)物流園開發(fā)有限公司2家增補(bǔ)為理事單位作了情況說明。各與會理事未提出異議，一致通過。
重慶市電子商務(wù)協(xié)會與重慶大學(xué)現(xiàn)代物流重點(diǎn)實驗室、重慶郵電大學(xué)電子商務(wù)與物流實驗室、電子商務(wù)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)重慶市重點(diǎn)實驗室(重慶工商大學(xué))四方戰(zhàn)略合作簽約儀式中，經(jīng)共同友好協(xié)商，一致同意四方形成電子商務(wù)戰(zhàn)略合作關(guān)系，為重慶市電子商務(wù)的發(fā)展，起到重要的支持作用。
根據(jù)本次會議精神，大家認(rèn)為協(xié)會要加強(qiáng)自身的造血功能建設(shè)，與會員單位合作，探索較為穩(wěn)定的收益渠道，建立良性的支撐體系，以便更好地為會員單位和電子商務(wù)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
20xx年x月x日。
會議時間：x年8月27日。
會議地點(diǎn)：物業(yè)辦公室。
會議主題：光谷佳園安全月總結(jié)會。
會議主持：全進(jìn)芝。
與會人員：陳超、張承歡、楊振中、柳遂、張志偉、李紅芝、秦娟、李文、
葉華。
紀(jì)要整理：秦娟。
抄報：董事長、張總。
抄送：辦公室會議內(nèi)容：各部門發(fā)言。
2、葉華：辦公室攝像頭已壞，需維修;全主管：包括一期需維修的2個監(jiān)控器，此事我已經(jīng)多次聯(lián)系安防單位，對方說已經(jīng)過了維保期不來維修，要和物業(yè)簽一年4000元維護(hù)費(fèi)。
合同。
后就來維護(hù)。
4、張承歡：5#樓、6#樓走廊有裂縫，未處理;這個要找施工單位解決。
5、柳遂：8#樓需做圍網(wǎng);。
6、秦娟：一期門鈴對講壞了不少;。
7、全主管：小區(qū)存在的問題有：(1)廣場娛樂設(shè)施無安全提示;無禁止高空拋物標(biāo)識(2)廣場男衛(wèi)生間馬桶漏水需維修;(3)一期每個單元消防主管閥門為什么關(guān)閉，要恢復(fù)打開的狀態(tài);(4)二期應(yīng)急燈：無指示燈亮、有的顯示故障;(5)箱式消防栓玻璃破損，無消防水帶，消防系統(tǒng)的煙感的外罩是否取下，也要跟進(jìn);(6)已辦裝修的需安裝漏電保護(hù)器，由張工、楊工負(fù)責(zé)監(jiān)督整改。
8、張志偉：8#、9#、10#、13#樓豎井無照明;樓道照明燈不亮的需排查;全主管：這個由楊工跟進(jìn)落實。
9、李紅芝：2-2-503小鎖壞了;8-1-403鎖打不開;8-1-404無貓眼;10-1-401入戶門門套沒有包好;全主管：這個由房管員跟進(jìn)，必要時我去維修。
10、小區(qū)草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火燒草引起火災(zāi)事故，陳超負(fù)責(zé)。9月物資申購，請大家寫好后交陳超，由陳超轉(zhuǎn)交給我。15：40會議結(jié)束。
抄報(湖北房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)董事長。
抄送辦公室。
時間：20xx年x月x日。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十二
1.普通通知。上述前三種為普通通知，格式寫法是共通的。目的是使受文者知曉，所以要寫得清楚明白。標(biāo)題同于一般公文，批示性通知標(biāo)題上的批發(fā)件名稱可加書名號。有受文單位的寫上款，范圍大、類似布告的，不寫上款。正文有兩種：一種是較長而含較多實際內(nèi)容的，分開頭、主體、結(jié)尾來結(jié)撰成文。開頭寫通知事項的依據(jù)、目的;主體是通知本身，多采用條款式寫法;結(jié)尾，一般多寫貫徹本通知的時間要求、希望等。一種是較短而內(nèi)容簡單的，只用一段或一句成文，寫動因(目的、情況、依據(jù)、政策皆可)、說明、決策。動因和說明亦可省略。
2.會議通知。會議通知是上級機(jī)關(guān)或發(fā)起單位發(fā)給與會單位和人員的書面通知。一種是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通知有關(guān)機(jī)關(guān)和人員必須參加的，一種是發(fā)起單位邀請參加的，寫時口氣有不同。一般格式包括標(biāo)題、正文、落款三部分。
標(biāo)題：重要會議的通知屬正式公文，標(biāo)題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多。標(biāo)題可以只寫“通知”，不編發(fā)文號。
正文：上款，抬頭頂格寫發(fā)往部門，一種是籠統(tǒng)寫法，寫一類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，如“各區(qū)、縣、局”;一種是具體填寫各發(fā)往單位的名稱。發(fā)給個人的是稱職務(wù)還是稱同志，看會議性質(zhì)決定。
正文主體寫開會的根據(jù)、目的、日期、地點(diǎn)，派什么人參加，會議的內(nèi)容、議程(保密性的會議不寫)。需要匯報、發(fā)言、帶論文、材料的，以及開多久、幾時報到、帶何證件和交通食宿等問題，都在正文或附件中寫明。
普通會議簡略一些，只寫時間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容等。發(fā)給個人的。重要些的會議接受人姓名寫在正文前，正文后寫“此致”
“敬禮”;一般會議接受人寫在正文后，“此致”，然后提行頂格寫“___同志”。
落款：在正文后右下方寫下召開會議單位的機(jī)關(guān)全稱和年月日，加蓋公章。標(biāo)題上已寫明單位的，只寫年月日蓋公章。
日用通知很簡單，標(biāo)題只寫“通知”，正文寫何時何地召開何會，何人參加，落款后貼出即可。有的打打電話通知即可，但要寫下再打，免得遺漏事項。
寫會議通知的注意事項：信息開門見山，交代七個要素(會名，會期，時間，地點(diǎn)，范圍，憑證，籌辦單位)，注明開會準(zhǔn)備，保證限期送到。
(四)例文簡析。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十三
班會主題：“學(xué)習(xí)目的”大討論。
班會目的：
1.進(jìn)一步加強(qiáng)我班的學(xué)風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)廣大同學(xué)樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，明確學(xué)習(xí)方向，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的使命感和責(zé)任意識，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)興趣，克服學(xué)習(xí)上的模糊意識。
2.提供一個同學(xué)們相互溝通，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗的平臺。
3.根據(jù)同學(xué)的討論，及時掌握學(xué)生的思想傾向以及存在的問題，對需要幫助的同學(xué)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和幫助。班會流程：
學(xué)委項敏致本次班會的開場白。
全班同學(xué)圍繞“為什么學(xué)習(xí)，怎樣去學(xué)習(xí)”展開激烈的討論，并根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況以及經(jīng)驗依次發(fā)表對學(xué)習(xí)的看法。各位班干部根據(jù)同學(xué)討論的情況對學(xué)習(xí)目的明確的同學(xué)進(jìn)行表揚(yáng)，對思想存在問題，學(xué)習(xí)意識模糊的同學(xué)在學(xué)習(xí)目的和意義方面進(jìn)行指引。
學(xué)委項敏根據(jù)討論情況，選取了蔡潔，竇俊峰等在內(nèi)的幾位學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)較好的同學(xué)圍繞“如何確立正確的學(xué)習(xí)目的”為主題每人寫一篇征文。
班長宋潔對我班近一年多的學(xué)習(xí)實際情況以及考試情況進(jìn)行總結(jié)，指出優(yōu)點(diǎn)以及不足之處，對我班今后的學(xué)習(xí)工作進(jìn)行了安排和部署。
班主任向耘郎老師根據(jù)我班學(xué)習(xí)情況以及此次討論的情況進(jìn)行總結(jié)并給出幾點(diǎn)建議和希望。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十四
“通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。
“通知”，亦屬發(fā)布性公文，即知照文告。但它針對的對象是特定有范圍的，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它“限知性”公文。它的發(fā)布方式，多是內(nèi)部印發(fā)或張貼，當(dāng)然有的也可以公開張貼甚或公開發(fā)表于電臺、報刊。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十五
文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。
“公告”是“適用于向國內(nèi)外宣布重大事項或者法定事項”的公文文體。
“通告”，是“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”的公文文體。
本類兩種，被稱為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說是告知、關(guān)照到有關(guān)方面。由于告白的對象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性公文”。
“公告”，發(fā)文機(jī)關(guān)級別更高(多為省、部以上機(jī)關(guān))，宣布的事件更重大;或告知的范圍更廣，有時包含國外;發(fā)布的方式一般不張貼，而足通過通訊社、電臺、報刊。
“通告”，使用機(jī)關(guān)范圍最大，各種機(jī)關(guān)單位都可發(fā)布;內(nèi)容有時具有專門性(如銀行、交通方面的)，而事項則更一般化;發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期，因報紙有日期。
1.標(biāo)題。一般由三部分組成：“公告”標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有時只標(biāo)文種即可：標(biāo)題如無發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則在結(jié)尾必須落款。“通告”標(biāo)題一般要標(biāo)出單位或事由。
2.正文。包括開頭的原由，講原因目的;主體的事項，即告白的內(nèi)容，可以分條款寫下：最后是結(jié)尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡捷地提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結(jié)尾只寫結(jié)束用語，如“特此公告”等。
3.文尾。包括署名和日期。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，標(biāo)題如已有機(jī)關(guān)名，就不必署了。
由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不口羅嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。
中華人民共和國全國人民代表大會公告。
第三號。
第七屆全國人民代表大會第一次會議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國中央軍事委員會主席。
現(xiàn)予公告。
中華人民共和國第七屆全國人民。
代表大會第一次會議主席團(tuán)。
1988年4月8日于北京。
簡析：
例文l這則公告，只用一句話向全世界宣告，中華人民共和國全國人民代表大會這一最高權(quán)力機(jī)關(guān)于何時選出何人為共和國?！艾F(xiàn)予公告”，以示鄭重。
中華人民共和國國務(wù)院、中華人民共和國中央軍事委員會公告。
(1996年1月28日)。
根據(jù)中華人民共和國憲法賦予中國人民解放軍的使命和《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》關(guān)于中央人民政府負(fù)責(zé)管理香港特別行政區(qū)防務(wù)的規(guī)定，為維護(hù)國家的主權(quán)、統(tǒng)一和領(lǐng)土完整，保持香港特別行政區(qū)的繁榮和穩(wěn)定，中華人民共和國中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)的部隊，經(jīng)過精心準(zhǔn)備，現(xiàn)已組建完成。駐香港部隊由中國人民解放軍陸軍、海軍和空軍部隊組成，隸屬中華人民共和國中央軍事委員會領(lǐng)導(dǎo)。這支部隊將于1997年7月1日零時正式進(jìn)駐香港。中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)負(fù)責(zé)防務(wù)的軍隊不干預(yù)香港特別行政區(qū)的地方事務(wù)。香港特別行政區(qū)政府在必要時，可向中央人民政府請求駐軍協(xié)助維持社會治安和救助災(zāi)害。駐軍人員除須遵守全國性的法律外，還須遵守香港特別行政區(qū)的法律。駐軍費(fèi)用由中央人民政府負(fù)擔(dān)。
簡析：
這是事項較為復(fù)雜的一則公告，標(biāo)題標(biāo)出國務(wù)院、，以示重要和份量。正文只一段，告白駐香港部隊諸問題。共七句，一句一個完整意思。第一句根據(jù)憲法和香港基本法(依據(jù))，為了什么(說明)“中華人民共和國中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)的部隊”(使用全稱)已組建完成(決策何事)，是一導(dǎo)語性開頭。下面六句分別告白具體決策：組成與領(lǐng)導(dǎo)，何時進(jìn)駐，負(fù)責(zé)防務(wù)不干預(yù)地方事務(wù)的原則，必要時香港特別行政區(qū)政府可向中央人民政府請求駐軍維持治安和救災(zāi)，駐軍要遵守全國性法律外還須遵守特別行政區(qū)法律，軍費(fèi)由中央政府開支。清楚周備，堂堂正正，表現(xiàn)出中央政府的闊大氣度和磊落政策，蘊(yùn)含了駐軍將深得人心的風(fēng)度。
中華人民共和國財政部公告。
(第5號)。
根據(jù)《中華人民共和國國庫券條例》，現(xiàn)就發(fā)行1995年第二期憑證式國庫券公告如下：
一、1995年第二期憑證式國庫券(以下簡稱“本期國庫券”)計劃發(fā)行60億元，期限3年，從11月21日開始發(fā)行，12月16日結(jié)束。
二、本期國庫券從購買之日起開始計息，到期一次還本付患，不計復(fù)利。持滿3年的，年利率為百分之十四，并實行保值貼補(bǔ)。
三、本期國庫券可以記名、可以掛失，不上市流通;發(fā)行期結(jié)束后，持券人可隨時到原購買網(wǎng)點(diǎn)提前兌取，利率分檔設(shè)定。
四、本期國庫券由中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國人民建設(shè)銀行、交通銀行和各地國債服務(wù)部承購后，面向社會銷售。居民個人和其它投資者可到上述機(jī)構(gòu)辦理購買事宜。
特此公告。
中華人民共和國財政部。
1995年11月17日。
(《北京日報》1995年11月18日)。
公告。
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于組建城市合作銀行的通知》和經(jīng)中國人民銀行總行批準(zhǔn)的《xx市城市合作銀行組建方案》的要求，為了做好城市信用社股東向xx市城市合作銀行入股的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：
凡xx市各城市信用社的股東(合法人和自然人)自公告之日起十五日內(nèi)，持股金證明和身份證(或戶口簿)前往原入股的城市信用社，辦理向xx市城市合作銀行入股或退股手續(xù)。逾期不辦理的，視為放棄入股的權(quán)利，其股金以活期存款形式存放在城市合作銀行。
xx市城市合作銀行籌備領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
地址：xx市xx區(qū)右安門內(nèi)大街65號113房間。
電話：3520xx4—2113。
(《北京日報》1995年12月1日)。
簡析：
例文3是財政部發(fā)行國庫券的公告，公開于全社會發(fā)行，用公告。正文開頭一句說明依據(jù)何條例發(fā)行第幾期憑證式國庫券。主體用序碼列四條說明數(shù)量、期限、發(fā)行日期，利息，記名掛失等性質(zhì)、何處銷售等。最后特此公告作結(jié)論，然后是落款。
例文4是告白面廣而發(fā)的公告，標(biāo)題只用公告二字。開頭一段一句講根據(jù)何文件要求(依據(jù))、為了做好轉(zhuǎn)股工作(說明)將有關(guān)事項公告如下：第二段即為決策事項，在何時如何將信用社股金轉(zhuǎn)入信用銀行，逾期將如何處理。下款后寫明地址、電話，便于查詢。
北京鐵路分局通告。
目前，北京地區(qū)各站運(yùn)能運(yùn)量矛盾日趨突出，貨場能力飽和。一些物資單位的貨物到達(dá)后長期不領(lǐng)取，“以場代庫”，造成貨場堵塞，嚴(yán)重影響首都建設(shè)和人民生活物資的正常運(yùn)輸。為保證貨場暢通、保證首都工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基本建設(shè)和人民生活物資進(jìn)得來、出得去，經(jīng)上級批準(zhǔn)，自元月十五日起，對到達(dá)xx市范圍內(nèi)貨場的貨物到達(dá)卸后，自鐵路發(fā)出催領(lǐng)通知(包括黑板揭示)之次日起，免費(fèi)保管兩天。對逾期未搬出者以累計遞增方法核收暫存費(fèi)。
特此通告。
(發(fā)布于一九八五年一月十二日《北京日報》)。
簡析：
例文5標(biāo)題上只是何單位的“通告”，因一體周知，不寫上款。全文四句話三部分，三要素俱全。第一二句概括出“行文”緣由，第三句經(jīng)說明而提出措施，是主要內(nèi)容，第四句是對不遵守者的處理辦法。然后以“特此通告”結(jié)尾。寫得簡明清楚。因標(biāo)題上寫了單位所以無下款，因登在報上所以無日期，因為范圍在北京地區(qū)或到北京站卸貨單位，所以登在《北京日報》上。
中華人民共和國公安部、郵電部關(guān)于保護(hù)通信光纜線路的通告。
通信光纜是當(dāng)今世界通信容量大、傳輸距離長、抗干擾性能強(qiáng)的現(xiàn)代化通信傳輸設(shè)施，目前已成為我國通信網(wǎng)的重要組成部分。光纜是由玻璃纖維構(gòu)成，不含任何金屬成分，極易受到損壞，一旦損壞，阻斷通信，其危害后果非常嚴(yán)重。為確保通信光纜安全，根據(jù)國家有關(guān)法律和規(guī)定，特通告如下：
一、任何單位和個人不得損壞通信光纜，不得有危害通信光纜安全的行為;凡損壞通信光纜設(shè)施、阻斷通信的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)修復(fù)光纜設(shè)施的費(fèi)用，賠償阻斷通信所造成的經(jīng)濟(jì)損失。對于危害后果嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的j依法追究刑事責(zé)任。
二、故意破壞和盜竊通信光纜或利用技術(shù)手段危害通信安全的，都是違法犯罪行為，情節(jié)輕微違反治安管理規(guī)定的，依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》予以處罰;造成嚴(yán)重后果的，依法追究刑事責(zé)任。
三、凡有盜竊、破壞通信光纜行為的，必須立即向公安機(jī)關(guān)投案自首，爭取從寬處理。自通告發(fā)布之日起15日內(nèi)，凡主動投案自首的，可依法從輕、減輕或免予處罰;拒不自首或繼續(xù)進(jìn)行違法犯罪的，依法從重處罰。
四、保護(hù)通信光纜是全社會每一個公民的責(zé)任和義務(wù)。任何單位和個人，對于因施工等各種外力損壞通信光纜的行為，應(yīng)當(dāng)主動勸阻和制止;發(fā)現(xiàn)盜竊、破壞光纜的違法犯罪分子，應(yīng)當(dāng)主動向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或郵電部門舉報。
五、對于保護(hù)通信光纜設(shè)施，阻止損壞事故，舉報犯罪分子，協(xié)助破案的單位和個人，給予表彰和獎勵;對于包庇、窩藏犯罪分子，打擊、報復(fù)舉報人的，由有關(guān)機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
本通告自發(fā)布之日起施行。
：1996年1月5日。
簡析：
這份通告是公安部、郵電部聯(lián)合發(fā)出的，標(biāo)題特將內(nèi)容標(biāo)出。正文開頭說明為何要保護(hù)通信光纜線路，主體五條具體講保護(hù)的內(nèi)容措施。以從發(fā)布日施行為結(jié)語。下款寫明發(fā)布日期。
xx市新聞出版局通告。
1993年第1號。
《xx市國內(nèi)新聞單位駐京記者站管理規(guī)定》，已于1993年12月17日經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)(京政發(fā)[1993]73號)，現(xiàn)予發(fā)布施行。
xx市新聞出版局。
1993年12月30日。
(《北京日報》。
1994年2月24日四版)。
簡析：
這是一份發(fā)布通告，發(fā)文單位北京新聞出版局，將擬定的《xx市國內(nèi)新聞單位駐京記者站管理規(guī)定》發(fā)布施行于全社會而作廣泛通告。內(nèi)容只一句，說此規(guī)定已于某年月日經(jīng)市政府批準(zhǔn)，現(xiàn)予發(fā)布施行?！兑?guī)定》附于其后，便有了法定功能。
例文8：
xx市房地產(chǎn)管理局通告。
為有效地對本市住宅電梯的運(yùn)行服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理，提高服務(wù)質(zhì)量，保證居民正常、安全乘梯，根據(jù)xx市人民政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)居民高層住宅樓電梯管理，改善運(yùn)行服務(wù)的通知》精神及xx市市政管理委員會關(guān)于《xx市住宅電梯使用管理規(guī)定》的要求?，F(xiàn)決定對本市行政區(qū)域內(nèi)的住宅電梯進(jìn)行注冊登記?，F(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：
一、登記范圍。
各自管房單位、各房屋管理公司(物業(yè)管理公司)管理的住宅電梯。
二、登記地點(diǎn)。
各管理單位到住宅電梯所在地的區(qū)(縣)房地局登記。
三、登記程序。
(一)各房屋管理公司，在辦理電梯注冊登記時應(yīng)持市房地局的住宅電梯管理情況表及市勞動局的電梯建檔卡片。
(二)各自管房單位在辦理電梯登記手續(xù)時，應(yīng)持房屋產(chǎn)權(quán)證及市勞動局的電梯建檔卡片。
(三)未統(tǒng)一建檔的住宅電梯，其管理單位應(yīng)按市勞動局(1994.)第5號通知精神，先到市或區(qū)勞動局辦理電梯登記建檔手續(xù)。然后再到電梯所在房地局辦理電梯注冊登記手續(xù)。
(四)注冊登記證均由住宅電梯所在地的區(qū)(縣)房地局頒發(fā)。
四、登記時間。
自即日起至1995年10月30日止。
(《北京日報》1995.9.14四版)。
簡析：
本通告開頭就說明為何目的、據(jù)何文件決定對本市住宅電梯登記(說明、依據(jù)、決策)，具體事項分四條通告于下：登記范圍、登記地點(diǎn)、登記程序、登記時間。一目了然。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇一
__省人民政府辦公廳____年_月_日1911月4日上午，省人民政府舉行第82次常務(wù)會議。
出席會議的有：___、___、___、___、___、___、___、___、___、___。
___主持會議。
會議聽取了___關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了___關(guān)于《__省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《__省水上交通事故處理辦法》(草案)、《__省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》的審核說明，并進(jìn)行了討論研究?，F(xiàn)紀(jì)要如下：1.關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策問題會議認(rèn)為，黨的十五大已經(jīng)明確提出，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經(jīng)濟(jì)制度;會議原則同意省政府辦公廳會同有關(guān)部門研究提出的關(guān)于進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進(jìn)一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。
2.關(guān)于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過《__省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《__省水上交通事故處理辦法》(草案)、《__省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》。會議決定，《__省文物保護(hù)管理務(wù)例修正案(草案)》按法定程序提請省人大會審議?！禵_省水上交通事故處理辦法》、《__省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進(jìn)一步修改后，由省政府發(fā)布實施。
列席：___、___、___、___。
發(fā)：___、___、___、___。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇二
簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。寫作是文秘主要工作之一，本文為大家提供文秘基礎(chǔ)之簡報格式與例文，一起來。
簡報格式。
簡報，是機(jī)關(guān)運(yùn)用得最為廣泛的一種文體。它使用多、用途廣、基礎(chǔ)性強(qiáng)，發(fā)放范圍廣，對掌握信息、推動工作、改進(jìn)作風(fēng)，都有很大意義。機(jī)關(guān)干部和領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該深入認(rèn)識和把握這種文體，熟悉它的編寫技能和藝術(shù)。
(一)含義、性質(zhì)和作用。
1.“簡報”的含義和性質(zhì)。
簡報是機(jī)關(guān)向上下左右交流信息、溝通情況的簡短書面報告。它的性質(zhì)在與之相近文體的比較中可以看得很清楚。
(1)簡報與公文。
簡報是機(jī)關(guān)普遍、經(jīng)常應(yīng)用的事務(wù)文書，它不是個人創(chuàng)作、個人文章，是代機(jī)關(guān)“立言”，屬廣義的公務(wù)文書。但它又不是“正式公文”，沒有公文的效能。國務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》里，就沒包括它。上級的簡報，對下級沒有正式公文那樣的指令和準(zhǔn)繩作用，不能用來發(fā)號施令，部署工作。下級送到上級的簡報，不能代替正式的請示報告，下級不必由主管負(fù)責(zé)人正式簽發(fā)或加蓋公章;上級可以不表態(tài)、不批示。對同級的左右關(guān)系，簡報不能代替正式的公函，收到的機(jī)關(guān)，可以不作任何反映。在機(jī)關(guān)內(nèi)部不能代替“通報”、“通知”等，如，批評表揚(yáng)，只能作為報道什么會議、什么部門批評或表揚(yáng)了什么人、什么事，而不同于“通報表揚(yáng)”或“通報批評”。
(2)簡報與新聞。
簡報是簡短地報告發(fā)生的事實、情況的文字材料，與登載在報刊上的新聞文體，如消息、通訊等不同。報刊上的新聞報道可以來源于簡報，即簡報提供線索，由此而發(fā)現(xiàn)了問題、動向、新人新事等，然后選擇或改寫、編輯成可以公開發(fā)表的消息，或按簡報提供的線索進(jìn)行采訪、核對、充實、提高，編寫成通訊。它和新聞有相似之處。新聞是報刊用以向讀者報道新的有社會意義的事實，雖也要記敘在什么地方、什么時候、什么人發(fā)生了什么事，但卻是公開發(fā)表于社會的。而簡報是內(nèi)部的，它只向一定范圍報告與機(jī)關(guān)工作有關(guān)的事件。如，某一機(jī)關(guān)發(fā)生的事沒必要讓全社會知道，或公開報道可能泄密，那就在一定范圍發(fā)個簡報，告知有關(guān)部門發(fā)生了這么件事，便很得體。
(3)簡報與調(diào)查報告。
簡報是要報告情況的，但卻與以報告情況為主的“調(diào)查報告”不同。簡報是本單位本部門定期或不定期而接連不斷地報告情況的;它重在簡明，往往一事一報，只報告一個大體的輪廓，說明情況就行了。而調(diào)查報告往往是上級、有關(guān)單位、調(diào)研或科研機(jī)關(guān)調(diào)查后寫的;它注重從全局看問題，全面地反映情況，并且要有深度，有見地，要在情況中分析、歸納出一些規(guī)律性、指導(dǎo)性的東西。
(4)簡報與文學(xué)作品。
簡報是一種以敘述為主要表達(dá)方式的文體，這一點(diǎn)與以敘述為主要表達(dá)方式的小說、報告文學(xué)、游記等相似，但它是應(yīng)用文體，與這些文學(xué)作品屬于不同的范疇。它不能虛構(gòu)、想像，極少抒情、描寫，雖也要生動，但不能帶上文學(xué)色彩。這是初學(xué)寫簡報或愛好文學(xué)的同志一定要注意的。
2.簡報的作用。
簡報的主要作用，是在機(jī)關(guān)體系向上下左右一定范圍交流信息情報、經(jīng)驗教訓(xùn)、動向動態(tài)的。它是建立機(jī)關(guān)信息、反饋網(wǎng)絡(luò)的重要工具之一。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇三
湘潭九華經(jīng)濟(jì)區(qū)工會工作委員會：
我單位于年月日經(jīng)湘潭市工商行政管理局批準(zhǔn)成立，現(xiàn)有職工名，其中女職工名，為更好地維護(hù)職工的合法權(quán)益，調(diào)動職工的工作積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)企業(yè)(事業(yè))的發(fā)展，根據(jù)我國《工會法》和《中國工會章程》的規(guī)定，本單位職工希望盡快成立工會組織。
經(jīng)研究，擬先成立工會籌備組，由xxxx等位同志組成籌備組，由同志任組長、同志任副組長。以上請示妥否，請批復(fù)。
附：工會籌備組成員情況表。
*******公司工會籌備組。
20xx年x月x日。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇四
20xx年5月27日，青海民族大學(xué)公共管理學(xué)院組織開展了“教育部關(guān)于授予王新剛同學(xué)“全國見義勇為優(yōu)秀大學(xué)生”榮譽(yù)稱號的決定”主題班會活動。
參加當(dāng)天活動的成員由青海民族大學(xué)公共管理學(xué)院09土地資源管理班37名同學(xué)組成。
此次活動得到了同學(xué)們的高度關(guān)注，活動當(dāng)天，同學(xué)們積極學(xué)習(xí)王新剛同學(xué)這種臨危不懼，見義勇為的傳統(tǒng)美德和奮不顧身、不怕犧牲的英雄氣概，每位同學(xué)都將努力把這種美德弘揚(yáng)下去，把這種愛傳遞到祖國的每一個角落。
20xx年12月31日，中國農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械化及其自動化專業(yè)20xx級學(xué)生王新剛不顧個人安危，跳入冰冷的湖水中，在北京國家奧林匹克森林公園救起一名落水兒童，及時為孩子做了心肺復(fù)蘇并送至醫(yī)院搶救，孩子脫離生命危險，現(xiàn)已康復(fù)。事后王新剛同學(xué)謝絕了家長送來的5000元酬金并將學(xué)校頒發(fā)的5000元獎金捐獻(xiàn)給學(xué)?；饡?。
王新剛同學(xué)在人民群眾生命受到嚴(yán)重威脅的危急關(guān)頭，不怕犧牲、挺身而出的先進(jìn)事跡，充分體現(xiàn)了中華民族臨危不懼、見義勇為的傳統(tǒng)美德，在高校和社會各界引起熱烈反響。他用實際行動展示了當(dāng)代大學(xué)生高度的社會責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌，是我們當(dāng)代大學(xué)生的優(yōu)秀代表，是踐行社會主義核心價值體系的典范。為表彰王新剛同學(xué)的先進(jìn)事跡，教育部決定授予王新剛同學(xué)“全國見義勇為優(yōu)秀大學(xué)生”榮譽(yù)稱號。我們應(yīng)認(rèn)真和發(fā)揚(yáng)學(xué)習(xí)王新剛同學(xué)熱愛人民、理想堅定的優(yōu)秀品德，學(xué)習(xí)他胸懷祖國、熱愛人民的崇高精神，學(xué)習(xí)他臨危不懼、不怕犧牲的英雄氣概，學(xué)習(xí)關(guān)愛他人，樂于奉獻(xiàn)的高貴品質(zhì)。
從初期活動的閱讀文件到后期討論，充分做到了從王新剛同學(xué)到身邊的好人好事，再進(jìn)一步聯(lián)系自己，提高了同學(xué)們自身的思想認(rèn)識，弘揚(yáng)民族精神。
此次團(tuán)日活動得到了同學(xué)們的關(guān)注，在校內(nèi)外都發(fā)揮了很好的社會效益，展現(xiàn)了見義勇為的精神，掀起了一輪助人為樂的學(xué)習(xí)高潮，并且弘揚(yáng)了中華民族的傳統(tǒng)美德，引起了同學(xué)們的一致好評。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇五
會議主題：光谷佳園安全月總結(jié)會。
會議主持：全進(jìn)芝。
與會人員：陳超、張承歡、楊振中、柳遂、張志偉、李紅芝、秦娟、李文、
葉華。
紀(jì)要整理：秦娟。
抄報：董事長、張總。
抄送：辦公室會議內(nèi)容：各部門發(fā)言。
2、葉華：辦公室攝像頭已壞，需維修;全主管：包括一期需維修的2個監(jiān)控器，此事我已經(jīng)多次聯(lián)系安防單位，對方說已經(jīng)過了維保期不來維修，要和物業(yè)簽一年4000元維護(hù)費(fèi)合同后就來維護(hù)。
4、張承歡：5#樓、6#樓走廊有裂縫，未處理;這個要找施工單位解決。
5、柳遂：8#樓需做圍網(wǎng);。
6、秦娟：一期門鈴對講壞了不少;。
7、全主管：小區(qū)存在的問題有：(1)廣場娛樂設(shè)施無安全提示;無禁止高空拋物標(biāo)識(2)廣場男衛(wèi)生間馬桶漏水需維修;(3)一期每個單元消防主管閥門為什么關(guān)閉，要恢復(fù)打開的狀態(tài);(4)二期應(yīng)急燈：無指示燈亮、有的顯示故障;(5)箱式消防栓玻璃破損，無消防水帶，消防系統(tǒng)的煙感的外罩是否取下，也要跟進(jìn);(6)已辦裝修的需安裝漏電保護(hù)器，由張工、楊工負(fù)責(zé)監(jiān)督整改。
8、張志偉：8#、9#、10#、13#樓豎井無照明;樓道照明燈不亮的需排查;全主管：這個由楊工跟進(jìn)落實。
9、李紅芝：2-2-503小鎖壞了;8-1-403鎖打不開;8-1-404無貓眼;10-1-401入戶門門套沒有包好;全主管：這個由房管員跟進(jìn)，必要時我去維修。
10、小區(qū)草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火燒草引起火災(zāi)事故，陳超負(fù)責(zé)。9月物資申購，請大家寫好后交陳超，由陳超轉(zhuǎn)交給我。15：40會議結(jié)束。
抄報(湖北房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)董事長。
抄送辦公室。
時間：20xx年x月x日。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇六
××省人民政府辦公廳××××年×月×日11月4日上午，省人民政府舉行第82次常務(wù)會議。
出席會議的有：×××、×x×、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
×××主持會議。
會議聽取了×××關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了×××關(guān)于《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》的審核說明，并進(jìn)行了討論研究?，F(xiàn)紀(jì)要如下：1.關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策問題會議認(rèn)為，黨的十五大已經(jīng)明確提出，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經(jīng)濟(jì)制度;會議原則同意省政府辦公廳會同有關(guān)部門研究提出的關(guān)于進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進(jìn)一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。
2.關(guān)于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》。會議決定，《××省文物保護(hù)管理務(wù)例修正案(草案)》按法定程序提請省人大會審議?！丁義省水上交通事故處理辦法》、《××省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進(jìn)一步修改后，由省政府發(fā)布實施。
列席：×××、×××、×××、×××。
發(fā)：×××、×××、×××、×××。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇七
第二期(總第××期)。
××××廠主辦《××簡報》編輯部編印。
20xx年x月x日。
提高素質(zhì)優(yōu)化結(jié)構(gòu)我廠調(diào)整一批中層領(lǐng)導(dǎo)干部。
為適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制和工廠承包經(jīng)營形勢，推動工廠民品發(fā)展再上新臺階，春節(jié)前后，我廠對中層領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行了調(diào)整。共免去7名中層干部的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，8名黨政中層領(lǐng)導(dǎo)由副職提為正職;2名中層干部被任命為廠長助理;還選拔了7名年輕干部擔(dān)任中層領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，他們平均年齡37.7歲，文化程度平均在中專以上。這次中層以上干部調(diào)整的特點(diǎn)是：
1.一批老干部退居二線，但不“一刀切”。目前，工廠正處于艱苦創(chuàng)業(yè)時期，雖然新的形勢給工廠經(jīng)濟(jì)好轉(zhuǎn)帶來了機(jī)遇，但工廠面臨著更多的困難：資金嚴(yán)重不足;企業(yè)嚴(yán)重虧損;企業(yè)走向市場，產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)艱巨;領(lǐng)導(dǎo)工作的難度更大。為使中層干部隊伍更好地適應(yīng)形勢，肩負(fù)起開發(fā)民品的重任，工廠安排了一部分年齡較大的干部退出領(lǐng)導(dǎo)崗位，同時選拔了一批年富力強(qiáng)的中青年干部充實干部隊伍。個別老同志干勁大，積極性高，工作崗位又確實需要，因此仍留在頂導(dǎo)崗位上。
2.重實績，一批年輕干部被大膽起用，有的走上了重要領(lǐng)導(dǎo)崗位。承包后的各單位被工廠推上了市場、要想在市場競爭中奪得顯著效益，就需要那些情力充沛、頭腦清醒、思想解放、敢闖敢干有能力的同志做帶頭人。這次新提拔和副職提正職的干部，就具有這些特點(diǎn)，他們在過去一年的工作中做出了突出的成績，受到廠領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾的公認(rèn)，工廠注意發(fā)現(xiàn)并給這些同志提供發(fā)揮才干的機(jī)會，給他們表演的舞臺，放手讓他們在創(chuàng)業(yè)中為工廠做出貢獻(xiàn)。
3.大膽嘗試，逐步增加黨政擔(dān)子一肩挑的干部。加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢，要求企業(yè)政工干部必須熟悉生產(chǎn)經(jīng)營，生產(chǎn)經(jīng)營中的思想政治工作也需要由黨、政干部共同去做好，黨、政干部都應(yīng)成為生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的內(nèi)行。黨政擔(dān)子一肩挑，有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部真正成為“內(nèi)行”，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和思想政治工作的開展，促進(jìn)工廠經(jīng)濟(jì)發(fā)展。這次干部調(diào)整，有16名中層領(lǐng)導(dǎo)干部挑起了黨政兩副擔(dān)子。
經(jīng)過這次干部調(diào)整，我廠中層領(lǐng)導(dǎo)干部的結(jié)構(gòu)漸趨合理，整體素質(zhì)得到進(jìn)一步提高，從而為我廠的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力的組織保證。
(人事部供稿)。
報：(略)。
抄送：(略)。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇八
國辦發(fā)[1997]27號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：
近年來，由于黨中央、國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的關(guān)心和重視，各級人民政府及全社會的共同努力，以“數(shù)額大、范圍廣、時間長”為特征的拖欠教師工資的嚴(yán)峻形勢一度得到一定程度遏制。但是，目前許多地區(qū)又出現(xiàn)了新的拖欠，并且出現(xiàn)了教師工資“拖欠又魁扣”等新問題，已經(jīng)影響到教師生活、教學(xué)秩序和政府的形象。為保障教師工資按時發(fā)放，經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)將有關(guān)問題通知如下：
一、解決拖欠教師工資的責(zé)任在政府部門，各級政府主要領(lǐng)導(dǎo)要從“科教興國”的戰(zhàn)略高度出發(fā)重視解決拖欠教師工資問題，并將此作為工作考核的責(zé)任目標(biāo)。由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府辦公廳牽頭，財政、教育、人事、計劃等部門積極參加，督查落實。各省、自治區(qū)、直轄市要建立拖欠教師工資情況報告制度，每年七月底和年底，分兩次將拖欠教師工資情況報財政部，由財政部匯總后報國務(wù)院辦公廳，抄送國家教委、人事部、國家計委。
(國發(fā)[1994]39號)精神，農(nóng)村實施義務(wù)教育各類學(xué)校公辦教師的工資，一般由縣級財政負(fù)責(zé)支付，經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的農(nóng)村，也可以由鄉(xiāng)級財政負(fù)責(zé)支付。民辦教師工資，屬政府支付部分，由縣級財政負(fù)責(zé);鄉(xiāng)籌部分，在征收的教育附加費(fèi)中支付。
三、各級人民政府要對教育經(jīng)費(fèi)特別是教師工資實行全額預(yù)算，足額撥款，不留缺口。要按照《教育法》規(guī)定，落實農(nóng)村教育附加費(fèi)的征收工作，保證教師工資的發(fā)放。財政補(bǔ)貼縣要將補(bǔ)貼首先用于保障教師工資發(fā)放。
四、各級執(zhí)法部門要加大解決拖欠教師工資問題的督促檢查工作力度，真正做到依法治教;對長期拖欠教師工資又不采取切實措施解決的，要追究主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;對挪用、截留教育經(jīng)費(fèi)而致拖欠教師工資或者以各種名目魁扣教師工資的違法行為，要堅決依法懲處。
國務(wù)院辦公廳。
一九九七年八月十五日。
簡析：
這則好像指示性通知實應(yīng)劃歸一般性通知，它是本應(yīng)收文單位知曉執(zhí)行的，這里從意義責(zé)任、保障機(jī)制、如何保障，如何督查講清道理、作法，而且還需有關(guān)保障人知曉。寫法是開頭就提出為何要提出保障教師工資發(fā)放的現(xiàn)實依據(jù)，然后分四個方面講明作法及道理，讓受文單位知曉怎樣去實行。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇九
文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。
(一)含義、功用和性質(zhì)。
“決議”，是“用于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項”的公文文體。
“決議”是通過議決重要問題、重大行動決策的會議性(又稱“議決性”)下行公文。黨政等都用。必須經(jīng)會議討論通過，以會議名義發(fā)布，要求貫徹執(zhí)行或知曉。
(二)類別。
(1)統(tǒng)一認(rèn)識的決議。
(2)認(rèn)可事項的決議。
(3)作出決策的決議。
(三)基本格局和寫法。
(1)標(biāo)題：同于一般公文的三部分，即什么會議關(guān)于什么事項(或決策)的決議，第一部分有時可以省略。標(biāo)題下加括號注明通過此決議的會議名稱和日期，不寫上下款(收文發(fā)文機(jī)關(guān))。
(2)正文：陳述議決內(nèi)容，隨內(nèi)容而有變化。形式上也可分開頭、主體、結(jié)尾三部分，復(fù)雜的分層段、列條目，簡單的一段寫完。
決策性的，要寫依據(jù)、說明和決策，前二者一般作為開頭(有的可省略一項)，主體是決策事項本身，可分段也可分條，可寫結(jié)尾，用來表達(dá)要求。法規(guī)性的類似條例的總則分別附則。
處理性的，要寫針對的人或事，說明其性質(zhì)及事件因果，然后寫決定——看法和處理辦法，結(jié)尾也可寫此事這樣處理的意義。
人事性的，要寫依據(jù)(可極簡到根據(jù)會議通過)和決定(設(shè)何機(jī)構(gòu)、誰任何職)，組織機(jī)構(gòu)設(shè)置要做說明，任免決議可以省略說明。
(四)例文簡析。
統(tǒng)一認(rèn)識的決議，最典型又寫得有功力有水平的，莫過于黨的十一屆六中全會通過的《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》，那是要分開頭、主體、結(jié)尾的復(fù)雜結(jié)構(gòu)，又有深刻理論、允當(dāng)評價真正的說服力以及“堂堂之陳、正正之旗”的風(fēng)格的。因篇幅不引了，但可找來參照。
例文1：
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會關(guān)于十四屆中央委員會報告的決議。
(1997年9月18日通過)。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會批準(zhǔn)代表十四屆中央委員會所作的報告。報告科學(xué)地總結(jié)歷史，規(guī)劃未來，對我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的跨世紀(jì)發(fā)展作出全面部署，是我們黨帶領(lǐng)全國各族人民邁向新世紀(jì)的政治宣言和行動綱領(lǐng)。
大會認(rèn)為，報告確定高舉鄧小平理論大旗幟，把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)的主題，完全符合時代的要求和人民的愿望。大會強(qiáng)調(diào)，全黨要高舉鄧小平理論的旗幟不動搖，抓住機(jī)遇，開拓進(jìn)取，圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心，經(jīng)濟(jì)體制改革要有新的突破，政治體制改革要繼續(xù)深入，精神文明建設(shè)要切實加強(qiáng)，各個方面相互配合，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步。
大會高度評價十四屆中央委員會的工作。十四大以來，以為核心的黨中央領(lǐng)導(dǎo)全黨和全國各族人民，繼續(xù)沿著有中國特色社會主義道路闊步前進(jìn)，把改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)推進(jìn)到新階段，取得了巨大成就。黨的十四大作出的決策是正確的，我們黨具有在國內(nèi)外復(fù)雜形勢下駕馭局勢的能力。
大會一致贊同把鄧小平理論確立為我們黨的指導(dǎo)思想，明確寫進(jìn)黨章。鄧小平理論是毛澤東思想的繼承和發(fā)展，是馬克思主義在中國發(fā)展的新階段，是當(dāng)代中國的馬克思主義。全黨一定要自覺地運(yùn)用鄧小平理論來指導(dǎo)我們整個事業(yè)和各項工作，在實踐中繼續(xù)豐富和發(fā)展這個理論。
大會認(rèn)為，報告進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)我國處在社會主義初級階段，具有極其重要的意義，同意報告提出的黨在社會主義初級階段的基本綱領(lǐng)。全黨要毫不動搖地堅持黨的基本路線，全面實施黨的基本綱領(lǐng)。
大會同意報告關(guān)于我國經(jīng)濟(jì)、政治、文化領(lǐng)域改革和發(fā)展的部署。大會指出，從現(xiàn)在起到下世紀(jì)的前十年，是我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的關(guān)鍵時期。必須積極推進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)增長方式的根本轉(zhuǎn)變，建立比較完善的社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制，保持國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速健康發(fā)展，為下世紀(jì)中葉基本實現(xiàn)現(xiàn)代化打下堅實基礎(chǔ)。必須在堅持四項基本原則的前提下，繼續(xù)推進(jìn)政治體制改革，進(jìn)一步擴(kuò)大社會主義民主，健全社會主義法制，依法治國，建設(shè)社會主義法治國家。必須加強(qiáng)思想道德建設(shè)，切實把科技和教育擺在優(yōu)先發(fā)展的戰(zhàn)略地位，積極發(fā)展各項文化事業(yè)。大會認(rèn)為，加強(qiáng)國防和軍隊建設(shè)是國家安全和現(xiàn)代化建設(shè)的基本保證，同意報告關(guān)于國防和軍隊建設(shè)的部署。大會強(qiáng)調(diào)，要堅持“一國兩制”的方針，最終實現(xiàn)祖國的完全統(tǒng)一。
大會同意報告對國際形勢的分析和提出的對外工作的各項方針，指出要始終不渝地奉行獨(dú)立自主的和平外交政策，反對霸權(quán)主義，維護(hù)世界和平，促進(jìn)人類進(jìn)步事業(yè)。
大會強(qiáng)調(diào)，實現(xiàn)報告確定的戰(zhàn)略目標(biāo)和各項任務(wù)，關(guān)鍵在于堅持、加強(qiáng)和改善黨的領(lǐng)導(dǎo)。要努力推進(jìn)黨的建設(shè)新的偉大工程，全面加強(qiáng)黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，不斷提高領(lǐng)導(dǎo)水平和執(zhí)政水平。堅持黨要管黨、從嚴(yán)治黨。堅持不懈地開展反腐敗斗爭。
大會號召，全黨同志高舉鄧小平理論偉大旗幟，在黨中央的領(lǐng)導(dǎo)下，團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全國各族人民，滿懷信心地把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)!
簡析：
這屬于認(rèn)可事項的決議，即xx大通過代表十四屆中央委員會所做的報告。但它不像簡單地列出何會批準(zhǔn)何人所作何報告，然后簡單地肯定一句提一點(diǎn)號召，而是著力地寫。標(biāo)題三部齊全，用全稱，莊嚴(yán)。正文分開頭主體結(jié)尾。開頭一段屬導(dǎo)語式，只兩句，一句該大會批準(zhǔn)報告;一句對報告做出3個總評價。主體分七段，按報告內(nèi)容重要順序把代表們學(xué)習(xí)審議討論中的主要思想概括體現(xiàn)出來，是概括報告內(nèi)容與概述討論心得的完滿結(jié)合，安排合理、敘說自然、語言掛彩。然后，用一段做結(jié)尾，只一句號召全黨舉旗幟、跟中央、團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全國各族人民把建設(shè)有中國特色的偉大事業(yè)全面推向新世界。語言新、思想新、富有鼓舞性。
例文2：
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會關(guān)于《中國共產(chǎn)黨章程修正案》的決議。
(1997年9月18日通過)。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會審議并一致通過十四屆中央委員會提出的《中國共產(chǎn)黨章程修正案》，決定這一修正案自通過之日起生效。
大會認(rèn)為，在黨章中把鄧小平理論確立為黨的指導(dǎo)思想，明確規(guī)定中國共產(chǎn)黨以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論作為自己的行動指南，這對于保證我們黨領(lǐng)導(dǎo)人民堅定地走有中國特色社會主義道路，把我國建設(shè)成為富強(qiáng)民主文明的社會主義現(xiàn)代化國家，具有重大而深遠(yuǎn)的意義。
簡析：
這也是一則認(rèn)可事項的決議。但只是認(rèn)可一個具體方案，可是一個重要方案——黨章修正案。標(biāo)題是規(guī)范的三部分組成。正文兩段有一點(diǎn)特色。開頭一段只一句概括何大會通過何修正案，何日生效。主體也只一段一句。突出一點(diǎn)即黨章修正案中把鄧小平理論確立為黨的指導(dǎo)思想，抓住了要害，點(diǎn)明其發(fā)展地位及此事的意義。此外不要結(jié)尾了。顯得中心突出，明確簡練。
例文3：
中華人民共和國第五次全國人民代表大會第五次會議關(guān)于中華人民共和國國歌的決議。
(一九八二年十二月四日通過)。
第五屆全國人民代表大會第五次會議決定：恢復(fù)《義勇軍進(jìn)行曲》為中華人民共和國國歌，撤銷本屆全國人民代表大會第一次會議1978年3月5日通過的關(guān)于中華人民共和國國歌的決定。
簡析：
這是一則作出決策的決議，即恢復(fù)《義勇軍進(jìn)行曲》為國歌。全文只一句，卻可看出用決議很得體，因為也可用令來更改決定，但那決定原是本屆人代會第一次會議決定的，用本屆本次會來更改恢復(fù)更妥當(dāng)。
例文4(見下頁)：
中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第六次全體會議關(guān)于召開黨的第十五次全國代表大會的決議。
(1996年10月10日中國共產(chǎn)黨第十四屆。
中央委員會第六次全體會議通過)。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會定于1997年下半年在北京召開。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會的代表名額為2050名。
出席這次代表大會的代表，由各省、自治區(qū)、直轄市，中央直屬機(jī)關(guān)、中央國家機(jī)關(guān)，解放軍和武警部隊黨組織，按照黨章有關(guān)規(guī)定和中央的要求選舉產(chǎn)生。代表應(yīng)是共產(chǎn)黨員中的優(yōu)秀分子。代表的構(gòu)成應(yīng)具有廣泛性。
黨的第十五次全國代表大會，是在我國改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)承前啟后、繼往開來的重要時期召開的具有重大意義的會議，是我們黨帶領(lǐng)全國各族人民把建設(shè)有中國特色社會主義偉大事業(yè)向新世紀(jì)全面推進(jìn)的歷史性會議。中央全會號召，黨的各級組織和全體共產(chǎn)黨員，緊密團(tuán)結(jié)在以為核心的黨中央周圍，高舉建設(shè)有中國特色社會主義的偉大旗幟，堅定不移地貫徹執(zhí)行黨的基本路線，團(tuán)結(jié)全國各族人民，艱苦奮斗，開拓進(jìn)取，扎實工作，以優(yōu)異成績迎接黨的第十五次全國代表大會的勝利召開。
簡析：
這也是作出決策的決議，它是關(guān)于召開黨代表大會的，因而逐段寫了何會大約何時于何地召開，代表名額，代表產(chǎn)生及構(gòu)成要求，最后用一大段講大會意義并號召如何迎接此次大會。內(nèi)容周備，文字精練。
例文5(見下頁)：
中國共產(chǎn)黨第十四屆中央委員會第七次全體會議關(guān)于召開黨的第十五次全國代表大會的決議。
(1997年9月9日中國共產(chǎn)黨第十四屆。
中央委員會第七次全體會議通過)。
中國共產(chǎn)黨第十五次全國代表大會定于1997年9月12日在北京召開。
大會的主要議程是：
(一)聽取和審查十四屆中央委員會的報告。
(二)審查中央紀(jì)律檢查委員會的。
工作報告。
(書面)。
(三)審議通過《中國共產(chǎn)黨章程修正案》。
(四)選舉中央委員會。
(五)選舉中央紀(jì)律檢查委員會。
簡析：
這是召開同一次大會更近期更具體的決策性決議。所以定下具體日期和主要議程。一個廢字沒有，卻又沒有一點(diǎn)沒想到說到的，可琢磨一番。
例文6：
第七屆全國人民代表大會第一次會議關(guān)于建立xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)的決議。
(1988年4月13日第七屆全國人民代表大會第一次會議通過)。
第七屆全國人民代表大會第一次會議審議了國務(wù)院關(guān)于建立xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)的議案，決定：
一、劃定xx島為xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)。
二、授權(quán)xx省人民代表大會及其常務(wù)委員會，根據(jù)xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)的具體情況和實際需要，遵循國家有關(guān)法律、全國人民代表大會及其常務(wù)委員會有關(guān)決定和國務(wù)院有關(guān)行政法規(guī)的原則制定法規(guī)，在xx經(jīng)濟(jì)特區(qū)實施，并報全國人民代表大會常務(wù)委員會和國務(wù)院備案。
簡析：
例文7：
中共xx省委關(guān)于開除劉青山、張子善黨籍的決議。
(一一年十二月四日中共xx省委員會通過并經(jīng)中共中央華北局批準(zhǔn))。
劉青山，前任天津地方委員會書記，xx省安國縣人，雇工出身，現(xiàn)年三十五歲，一九三一年入黨。張子善，現(xiàn)任天津地方委員會書記，前天津?qū)^(qū)專員，xx省深縣人，學(xué)生出身，現(xiàn)年三十七歲，一九三三年入黨。
劉青山、張子善參加革命斗爭均已二十年左右，他們在國民黨血腥的白色恐怖下，在艱苦的八年抗日戰(zhàn)爭和三年多的人民解放戰(zhàn)爭中，都曾奮不顧身地為黨的事業(yè)和人民群眾的解放，進(jìn)行過英勇的斗爭，樹立過功績。他們本是可以繼續(xù)給黨、給國家、給人民做更多的事情的?？墒?，他們卻在全國勝利后兩年多的和平環(huán)境中，經(jīng)不起資產(chǎn)階級自私自利思想作風(fēng)的侵蝕和引誘，墮落蛻化了。他們完完全全變成黨、國家和人民的無可饒恕的叛徒了。
劉青山、張子善為貪圖可鄙的不正當(dāng)?shù)膫€人享受，為滿足其極端腐化的生活需要，竟憑借職權(quán)，不顧國法黨紀(jì)，不管人民疾苦，盜竊機(jī)場建筑款、救災(zāi)糧、治河款、干部家屬救濟(jì)糧、地方糧及剝削克扣民工工資、騙取銀行貸款等共達(dá)一百五十五億四千九百五十四萬元的巨額，借機(jī)關(guān)生產(chǎn)名義，進(jìn)行違法經(jīng)營，并交送四十九億巨款給奸商張文義倒賣鋼鐵木材，瓦解國營廠礦，任其投機(jī)倒把，擾亂金融，使人民資財損失達(dá)十四億元之多。
劉青山、張子善等在獲得非法暴利、大量貪污后，則任意浪費(fèi)揮霍，過著可恥的腐化生活。劉青山吸食毒品竟至成癮，據(jù)他們現(xiàn)在自供，劉、張二人開支及送禮即達(dá)三億多元。為消滅貪污罪證，張子善并親手一次焚毀單據(jù)三百七十八張。
劉青山、張子善這種違法亂紀(jì)的非法罪惡行為，自然會遭到一切忠誠的共產(chǎn)黨員和正直的政府工作人員的指責(zé)和反對的，因此，這些人們就成為劉青山、張子善等貪污罪犯極端痛恨的眼中釘。劉、張二人為遂行其貪污揮霍的卑鄙企圖，就采取了敵對分子的手段來對待黨的組織和人民干部。首先，他們在政治上極力造成一個“惟我獨(dú)尊”和“揮霍有道”的空氣。劉青山說：“老子們拼命打了天下，享受些又怎么樣!”“老子們打天下，小子們來享受!”張子善則說是天津地委內(nèi)只能有“一個頭”、“一個領(lǐng)袖”。有一個無恥之徒竟在“七一”紀(jì)念大會上高呼“向我們英明的領(lǐng)袖張專員致敬”，“在英明領(lǐng)袖張專員領(lǐng)導(dǎo)下前進(jìn)”，而張則對人說：“應(yīng)向這個同志學(xué)習(xí)”。其次，他們在組織上除極力壓抑民主、取消批評與自我批評、施行其家長制的統(tǒng)治外，凡是堅持黨的原則，維護(hù)人民利益，對劉、張所為提出不同意見和反對他們的同志，莫不遭受其打擊與排擠;凡是意志薄弱和他們氣味相投、共同作弊的分子，則大肆拉攏，造成一個公然行盜的小宗派集團(tuán)。這個小集團(tuán)在思想上和組織上又是和資產(chǎn)階級分子千絲萬縷地結(jié)成了不解之緣。這就是劉青山、張子善等反黨的“組織”原則。再次，劉、張“作賊心虛”，為了掩蓋其罪惡勾當(dāng)，則在上下左右之間公行賄賂，到處拉人下水，惡風(fēng)所及，邪氣上升，以達(dá)其腐蝕黨的組織和人民干部的目的。
由此可見，劉青山、張子善已不僅僅是兩個普通的貪污罪犯，兩個普通的竊盜，而是像黨的二中全會所預(yù)見的，他們是經(jīng)不起敵人糖衣炮彈的攻擊，向敵人投降了的，并很快地實際上成為反動分子在黨內(nèi)的代理人，肆無忌憚地從內(nèi)部來腐蝕黨和瓦解黨。劉青山、張子善公然責(zé)令干部，要動員黨的組織——無產(chǎn)階級的先鋒隊，“保證完成”他們剝削民工三十億元的“任務(wù)”。他們要把天津地區(qū)的黨變成貪污罪犯們的馴服的工具，這就是劉青山、張子善貪污事件的特別嚴(yán)重的地方。這一點(diǎn)，也正是曾經(jīng)是一個革命者的劉青山、張子善身敗名裂、背叛黨和背叛人民的根本原因，正是xx省的黨組織必須把劉、張貪污事件作為重大教訓(xùn)的意義所在，正是我黨必須堅決把劉青山、張子善開除出黨并交政府依法制裁的理由。
在黨中央和華北局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，xx省黨代表會議終于揭發(fā)了劉、張的罪行，并把他們開除出黨，這是xx黨的組織的一大勝利!希望xx全省同志，接受這一痛心的教訓(xùn)，為開展全省規(guī)模的反貪污、反浪費(fèi)、反官僚主義運(yùn)動，肅清資產(chǎn)階級的腐化影響，在黨中央和毛主席的英明領(lǐng)導(dǎo)下，為進(jìn)一步從政治上、思想上、組織上鞏固xx黨的組織而奮斗。
簡析：
這是解放后不久個別高干開始腐敗，經(jīng)黨中央毛主席過問同意開除黨籍、并經(jīng)法院判處死刑的第一大案。
這一則決策性決議是其中的處分決議，這里是黨組織對黨員的黨內(nèi)處分，與行政處分有別，但寫法相同，與獎勵表彰決議的寫法也大體一致。標(biāo)題三部分無省略，發(fā)布時標(biāo)題下括號注明何時何組織通過、經(jīng)何上級批準(zhǔn)。正文中開頭兩段，一是簡介劉青山、張子善基本情況，二是蛻變情況，是總體定性。主體四段，歷數(shù)和分析其罪行事實及性質(zhì)程度。一是憑借職權(quán)貪污盜竊、違法經(jīng)營所得贓款的情況及數(shù)量(當(dāng)時在幣制改革前，當(dāng)時的一萬元等于現(xiàn)時一元);二是揮霍浪費(fèi)、吸毒送禮及消滅罪證等事實;三是他們政治思想腐化變質(zhì)的嚴(yán)重問題，政治上唯我獨(dú)尊，組織上壓制民主、排斥異己、結(jié)黨營私，腐蝕黨組織;四是分析其罪行性質(zhì)、嚴(yán)重程度，是開除黨籍并送交政府法辦的理由。結(jié)尾一段，指明在黨中央、毛主席的領(lǐng)導(dǎo)下，xx省委決定將張、劉開除出黨，并號召全省同志接受教訓(xùn)，肅清腐化，為鞏固xx黨組織而奮斗。寫法上是典型的，能說明問題。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十
(一九九三年十月十二日xx市第十屆人民代表大會常務(wù)委員會第六次會議通過)。
第一條為了保障國家、集體財產(chǎn)和公民人身財產(chǎn)安全，防止環(huán)境污染，維護(hù)社會秩序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市情況，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定由各級人民政府組織實施。
公安機(jī)關(guān)是禁止燃放煙花爆竹工作的主管機(jī)關(guān)。
第三條各級人民政府、街道辦事處和居民委員會、村民委員會，以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位，應(yīng)當(dāng)在居民，村民、干部、職工和學(xué)生中廣泛深入開展禁止燃放煙花爆竹的宣傳教育。
第四條本市xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)為禁止燃放煙花爆竹地區(qū)。
xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)、xx區(qū)遠(yuǎn)離市區(qū)的農(nóng)村地區(qū)，經(jīng)區(qū)人民政府報請市人民政府批準(zhǔn)，可以暫不列為禁止燃放煙花爆竹地區(qū)。
其他遠(yuǎn)郊區(qū)、縣的禁止燃放煙花爆竹地區(qū)，由區(qū)、縣人民政府劃定。
市人民政府應(yīng)當(dāng)采取措施，逐步在本市行政區(qū)域內(nèi)全面禁止燃放煙花爆竹。
第五條在禁止燃放煙花爆竹地區(qū)，任何單位或者個人，不準(zhǔn)生產(chǎn)、運(yùn)輸、攜帶、儲存、銷售煙花爆竹。
在本市禁止燃放煙花爆竹地區(qū)以外的地區(qū)，生產(chǎn)、運(yùn)輸、儲存、銷售煙花爆竹，須經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
第六條在禁止燃放煙花爆竹地區(qū)，違反本規(guī)定用下列行為之一的，由公安機(jī)關(guān)給予處罰：
(一)單位燃放煙花爆竹的，處500元以上20xx元以下罰款;。
(二)個人燃放煙花爆竹的，處100元以上500元以下罰款;。
(三)攜帶煙花爆竹的，沒收全部煙花爆竹，可以并處。100元以上500元以下罰款。
第七條違反本規(guī)定生產(chǎn)j運(yùn)輸、儲存、銷售煙花爆竹的，由公安機(jī)關(guān)沒收全部煙花爆竹和非法所得，可以并處5000元以上20xx0元以下罰款。
第八條個人或者單位直接責(zé)任人，違反本規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重的，依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》處以15日以下拘留;造成國家、集體、他人財產(chǎn)損失或者人身傷害的，依法承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第九條違反本規(guī)定的行為人未滿18周歲沒有經(jīng)濟(jì)收入的，對他的罰款或者由他負(fù)責(zé)賠償?shù)膿p失，由其監(jiān)護(hù)人依法承擔(dān)。
第十條國家及本市慶典活動燃放禮花，由市人民政府決定并發(fā)’布公告。
第十一條本規(guī)定具體應(yīng)用中的問題，由市人民政府負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本規(guī)定自1993年12月1日起施行。
簡析：
這則規(guī)定是xx市人大會1993年第10號公告發(fā)布的。標(biāo)題三部分，正文十二條，前三條為總則，第一條為何制定本規(guī)定，第二條何機(jī)關(guān)實施，何機(jī)關(guān)主管，第三條何種機(jī)關(guān)團(tuán)體、單位在各種人員中宣傳教育。四至十條是公則，哪些地區(qū)禁放，哪些地區(qū)暫不禁放;不準(zhǔn)生產(chǎn)、運(yùn)輸、攜帶、儲存、銷售煙花爆竹;在禁放區(qū)違反規(guī)定的各種行為的各種處罰;例外的未成人罰款、賠償由監(jiān)護(hù)人承擔(dān);慶典燃放由市政府決定并公告。第十一、十二兩條為附則，規(guī)定解釋機(jī)關(guān)和施行日期。
產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理辦法。
第一章總則。
第一條為保護(hù)用戶、消費(fèi)者的合法權(quán)益，正確、及時處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴，根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》(以下簡稱《產(chǎn)品質(zhì)量法》)，制定本辦法。
第二條屬于《產(chǎn)品質(zhì)量法》調(diào)整范圍的產(chǎn)品，用戶、消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題，有權(quán)向技術(shù)監(jiān)督行政部門提出申訴。
第三條各級技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的工作機(jī)構(gòu)或者專職人員，負(fù)責(zé)處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴。
第四條技術(shù)監(jiān)督行政部門處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：
(一)以事實為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩原則;。
(二)保護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益原則;。
(三)行政合法性和行政合理性原則;。
(四)行政高效和便民原則。
第二章產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理。
第五條技術(shù)監(jiān)督行政部門對用戶、消費(fèi)者(以下簡稱申訴人)提出的產(chǎn)品質(zhì)量申訴應(yīng)當(dāng)予以登記并及時處理。
第六條技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)在接到產(chǎn)品質(zhì)量申訴后七日內(nèi)作出處理、移送處理或者不予處理的決定，并告知申訴人。
第七條技術(shù)監(jiān)督行政部門對無需追究刑事、行政責(zé)任的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)根據(jù)申訴人或者被申訴人的請求，采用產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解方式予以處理。
第八條技術(shù)監(jiān)督行政部門對舉報被申訴人未履行《產(chǎn)品質(zhì)量法》規(guī)定的“三包”義務(wù)的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)責(zé)令責(zé)任方改正。
第九條技術(shù)監(jiān)督行政部門對舉報涉嫌生產(chǎn)、銷售偽劣商品犯罪行為的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)移送司法機(jī)關(guān)處理。
第十條技術(shù)監(jiān)督行政部門對依照法律規(guī)定由其他行政機(jī)關(guān)處理的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)移送其他行政機(jī)關(guān)處理。
第十一條技術(shù)監(jiān)督行政部門對舉報生產(chǎn)、銷售偽劣商品行政違法行為的產(chǎn)品質(zhì)量申訴，應(yīng)當(dāng)按照《技術(shù)監(jiān)督行政案件辦理程序的規(guī)定》，移送有管轄權(quán)的技術(shù)監(jiān)督行政部門處理。
第十二條技術(shù)監(jiān)督行政部門移送產(chǎn)品質(zhì)量申訴應(yīng)當(dāng)填寫《產(chǎn)品質(zhì)量申訴移送書》，并將有關(guān)申訴材料一并移送。
第十三條對下列申訴，技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)作出不予處理的決定：
(一)法院、仲裁機(jī)構(gòu)或者有關(guān)行政機(jī)關(guān)已經(jīng)受理或者處理的;。
(二)對存在爭議的產(chǎn)品無法實施質(zhì)量檢驗、鑒定的;。
(三)不符合國家法律、法規(guī)及規(guī)章規(guī)定的。
第三章產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的管轄。
第十四條產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)解由被申訴人所在地的縣、市級技術(shù)監(jiān)督行政部門管轄。
第十五條技術(shù)監(jiān)督行政部門接受的產(chǎn)品質(zhì)量爭議不屬于本部門管轄的，應(yīng)當(dāng)移送有菅轄權(quán)的技術(shù)監(jiān)督行政部門處理。
接受移送的技術(shù)監(jiān)督行政部門認(rèn)為產(chǎn)品質(zhì)量爭議不屬于本部門管轄的，不得再自行移送，應(yīng)當(dāng)報請上級技術(shù)監(jiān)督行政部門指定處理部門。
第十六條上級技術(shù)監(jiān)督行政部門有權(quán)處理下級技術(shù)監(jiān)督行政部門管轄的產(chǎn)品質(zhì)量爭議。
下級技術(shù)監(jiān)督行政部門管轄的產(chǎn)品質(zhì)量爭議，認(rèn)為需要由上級技術(shù)監(jiān)督行政部門處理的，可以報請上級技術(shù)監(jiān)督行政部門處理。
第四章產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)解。
第十七條技術(shù)監(jiān)督行政部門進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量爭議的調(diào)解應(yīng)當(dāng)由申訴人提供書面材料。
第十八條申訴人提供的書面材料應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：
(一)申訴人的姓名、聯(lián)系地址、郵政編碼和聯(lián)系電話;。
(二)被申訴人的姓名、聯(lián)系地址、郵政編碼和聯(lián)系電話;。
(三)申訴的請求、理由和事實經(jīng)過、相關(guān)證據(jù);。
(四)申訴的日期。
第十九條負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)在接到申訴材料后五日內(nèi)分別通知申訴人和被申訴人。
第二十條負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門進(jìn)行調(diào)解時，應(yīng)當(dāng)征得申訴人和被申訴人的同意，調(diào)查核實申訴情況，認(rèn)定有關(guān)事實。
第二十一條對有爭議產(chǎn)品需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗、鑒定的，技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)在征得申訴人或者被申訴人同意后，指定檢驗機(jī)構(gòu)或組織有關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗、鑒定。
質(zhì)量檢驗、鑒定費(fèi)用由申訴人或者被申訴人預(yù)付，處理終結(jié)時，該費(fèi)用由責(zé)任人支付。
第二十二條負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門經(jīng)調(diào)解使雙方達(dá)成一致意見的，應(yīng)當(dāng)制作《產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解書》，由申訴人和被申訴人自覺履行。
第二十三條負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量爭議調(diào)解的技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)在接到申訴人提供的書面材料之日起三十日內(nèi)終結(jié)調(diào)解。對于復(fù)雜的產(chǎn)品質(zhì)量爭議可以延長三十日。調(diào)解不成的，應(yīng)當(dāng)及時終止調(diào)解。
第二十四條各級技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)建立和健全申訴檔案管理制度。
檔案的保管期，可以根據(jù)申訴的重要性和保留價值，由各級技術(shù)監(jiān)督行政部門根據(jù)具體情況自行確定。
第二十五條各級技術(shù)監(jiān)督行政部門應(yīng)當(dāng)建立申訴處理信息統(tǒng)計制度，并將影響重大的申訴及時報國家技術(shù)監(jiān)督局備案。
第五章附則。
第二十六條本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本辦法自頒布之日起實施。
簡析：
這是根據(jù)《產(chǎn)品質(zhì)量法》制定的用法律保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益、處理產(chǎn)品質(zhì)量申訴的“辦法”。寫法同條例、規(guī)定。共分五章二十七條，有的條下有款;按內(nèi)容繁復(fù)程度采取分總則、分則、附則的寫法。第一章總則四條，分別確定法律依據(jù)、申訴權(quán)利、處理申訴的機(jī)構(gòu)人員及遵循的原則。第二章至第四章為分則，明確產(chǎn)品質(zhì)量申訴處理、爭議調(diào)解的管轄、爭議的調(diào)解等的具體做法和管轄部門。第五章附則共二條，一是本辦法歸誰負(fù)責(zé)解釋，二是頒布之日即實施。此辦法寫時很注意詞意明確，實施可行。
xx省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實施細(xì)則。
(xx省人民政府辦公廳1988年3月23日發(fā)布)。
第一章總則。
第一條為了使我省各級國家行政機(jī)關(guān)公文處理工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)國務(wù)院辦公廳《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國辦發(fā)[1987]9號)的規(guī)定，結(jié)合我省情況，特制定本實施細(xì)則。
第二條各級國家行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報，下同)，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和行政措施，請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。各級國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)同志主管公文處理工作，經(jīng)常檢查督促和指導(dǎo)，一認(rèn)真做好公文處理工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
第三條各級國家行政機(jī)關(guān)應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入實際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義，不斷提高公文處理工作的效率和質(zhì)量。
第四條公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時、安全。公文統(tǒng)一由文書部門負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
第五條國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作，應(yīng)貫徹黨政分開的原則。
第六條各級國家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保國家秘密。
第七條上級行政機(jī)關(guān)的秘書部門對下級行政機(jī)關(guān)的秘書部門的公文處理工作，在業(yè)務(wù)上負(fù)有檢查、指導(dǎo)的責(zé)任。
第二章公文主要種類。
第八條各級國家行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：
一、命令(令)、指令。
發(fā)布重要的地方性行政規(guī)章，采取重大強(qiáng)制性行政措施，任免、獎懲有關(guān)人員，撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等，用“命令(令)”。
發(fā)布指示性和規(guī)定性相結(jié)合的措施或要求，用“指令”。
二、決定、決議。
對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。
經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。
三、指示。
對下級機(jī)關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則，用“指示”。
四、布告、公告、通告。
公告應(yīng)當(dāng)普遍遵守或周知的事項，用“布告”。
向國內(nèi)外宣布重要事項，用“公告”。
在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項，用“通告”。
五、通知。
發(fā)布行政規(guī)章，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項，用“通知”。
六、通報。
表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要情況，用“通報”。
七、報告、請示。
向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)，用“請示”。
八、批復(fù)。
答復(fù)請示事項，用“批復(fù)”。
九、函。
相互商洽工作，詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等，用“函”。
十、會議紀(jì)要。
傳達(dá)會議議定事項和主要精神，要求與會單位共同遵守、執(zhí)行的，用“會議紀(jì)要”。
第三章公文格式。
第九條公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、發(fā)文時間、抄送機(jī)關(guān)、附注等部分組成。
一、公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、公文種類三部分構(gòu)成;公文版頭已有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的，標(biāo)題可省去發(fā)文機(jī)關(guān)。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點(diǎn)符號。
二、發(fā)文字號，包括機(jī)關(guān)代字、年號、順序號。文件在版頭的，發(fā)文字號注在版頭與紅線之間;無版頭的，注在標(biāo)題的右上方。機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
三、向上級機(jī)關(guān)請示或報告，應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名注在紅線的右上方，文件末尾應(yīng)注明聯(lián)系人和電話號碼。
四、公文必須加蓋印章。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文，下沿略壓年、月、日。如正文末頁無空檔，可另加一空白頁注上日期蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明“(此頁無正文)”。
五、發(fā)文時間，原則上以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會議通過的日期為準(zhǔn);聯(lián)合行文，以最后機(jī)關(guān)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、秘密公文應(yīng)根據(jù)秘密程度分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”，秘密等級注在版頭右上方，加中括號，密件順序號注在版頭左上方。
七、緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急件”、“急件”，緊急等級注在標(biāo)題左上方，加中括號。
八、會議通過的文件，應(yīng)在標(biāo)題之下、正文之前居中注明通過日期和會議名稱。
九、發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。
十、公文如有附件，應(yīng)在正文之后、發(fā)文日期之前注明附件名稱和件數(shù)。
十一、公文字體。鉛印文件，正文一般用三號字體，打印的文件，一般用三號或四號字體。
十二、公文文字應(yīng)從左至右橫寫橫排。
第十條公文用紙一般用十六開型(長260毫米、寬185毫米)，在左側(cè)裝訂。布告、通告用紙大小，根據(jù)實際情況確定。公文左側(cè)空白20毫米，右側(cè)空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。
第四章行文規(guī)則。
第十一條各級國家行政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)各自隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。
一、省人民政府對市、縣人民政府和省人民政府各部門直接行文。
二、各市人民政府和省人民政府各部門向省人民政府報告和請示工作。
三、各縣(市)、自治縣、市轄區(qū)人民政府向市人民政府報告和請示工作。
四、政府各部門在自己的職權(quán)范圍內(nèi)可以互相行文，可以同上一級政府有關(guān)部門或下一級政府有關(guān)部門互相行文;也可以根據(jù)本級政府授權(quán)和有關(guān)規(guī)定，對下一級政府行文。
第十二條各級國家行政機(jī)關(guān)一般不要越級請示。因緊急、特殊情況必須越級行文時，應(yīng)抄報所越過的機(jī)關(guān)。
第十三條同級政府可以聯(lián)合行文，各級政府可以和上一級政府有關(guān)部門聯(lián)合行文，政府各部門可以聯(lián)合行文。
第十四條部門之間需要行文協(xié)商解決的問題，應(yīng)直接行文，不應(yīng)報政府轉(zhuǎn)辦。同級政府之間可以協(xié)商解決的問題，不應(yīng)報請上級政府轉(zhuǎn)辦。
第十五條向上請示或報告涉及到其他部門或地方職權(quán)范圍的，主辦機(jī)關(guān)要與有關(guān)部門或地方協(xié)商一致;經(jīng)協(xié)商仍不一致的，應(yīng)如實上報上一級政府裁決。未經(jīng)協(xié)商一致或未經(jīng)上級機(jī)關(guān)裁決的，不得各自向下行文。
第十六條向下級機(jī)關(guān)的重要行文，應(yīng)抄報直接上級機(jī)關(guān)。
第十七條請示的公文，應(yīng)一文一事，主送一個機(jī)關(guān)，不要同時抄送下級機(jī)關(guān)。除上一級領(lǐng)導(dǎo)直接交代的外，請示不要直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
第十八條上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文時，應(yīng)同時抄送另一上級機(jī)關(guān)。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上請示報告，應(yīng)根據(jù)內(nèi)容寫明主報機(jī)關(guān)和抄報機(jī)關(guān)，由主報機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)答復(fù)。
第十九條發(fā)文應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要確定主、抄送機(jī)關(guān)，不得濫發(fā)濫抄。
第二十條經(jīng)過批準(zhǔn)在報刊發(fā)表注明不另行文的公文，應(yīng)視為正式公文依照執(zhí)行，并予以立卷歸檔。除法規(guī)、規(guī)章外，一般不再印發(fā)。
第五章公文辦理。
第二十一條收文處理。一般包括登記、分辦、擬辦、催辦等程序。
一、主送本機(jī)關(guān)的文件，抄送本機(jī)關(guān)的重要文件，以及注有密級的簡報、資料等，均應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行登記。
二、來文可按辦件、閱件進(jìn)行分類。辦件一般包括上級機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)的指示、通知，下級機(jī)關(guān)的請示、報告，同級機(jī)關(guān)需要答復(fù)的來文。閱件一般包括抄送文件、簡報、資料和不需要本機(jī)關(guān)辦理的其他參閱文件。
三、需要辦理的公文應(yīng)根據(jù)來文內(nèi)容，分送給有關(guān)部門辦理或送領(lǐng)導(dǎo)人批示后辦理。需要送領(lǐng)導(dǎo)人批辦的公文，承辦人應(yīng)提出具體的擬辦意見，領(lǐng)導(dǎo)人對公文如何辦理應(yīng)作出明確批示。緊急公文應(yīng)明確承辦期限。文書部門應(yīng)根據(jù)時限要求對承辦單位和承辦人進(jìn)行督促催辦，以防止拖延積壓或漏辦。
四、抄送件、簡報、資料等閱件，屬一般的可分送給有關(guān)部門閱存，重要的應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人傳閱。
五、需要傳閱或批辦的公文，承辦人應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定的閱讀范圍或領(lǐng)導(dǎo)批示，安排傳閱或批辦，領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接橫向傳遞，以防積壓或傳失。
第二十二條發(fā)文處理。
一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對、用印、封發(fā)等程序。
一、草擬公文的要求：
(一)要符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。
(二)行文所依據(jù)的事實要確實，行文的指導(dǎo)思想和解決問題的主要意見、原則、方針、措施要明確，辦理事項的時間、地點(diǎn)、范圍、原因、理由要交代清楚。
(三)根據(jù)行文目的和內(nèi)容，確定適當(dāng)?shù)墓姆N類，要注意區(qū)分請示與報告、通知與函。
(四)草擬文稿應(yīng)根據(jù)行文目的與公文種類，構(gòu)思公文的層次結(jié)構(gòu)，選擇適當(dāng)?shù)奈淖?，力求層次分明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字樸實精煉，書寫工整。引用公文應(yīng)注明引文的時間、機(jī)關(guān)、標(biāo)題和發(fā)文字號。使用簡稱時，應(yīng)先用全稱，并在括號中注明簡稱稱謂。要使用規(guī)范的漢字。公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者內(nèi)，一般用漢字書寫。同一公文中，數(shù)字的使用應(yīng)前后一致。
(五)草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙。公文稿紙一般為十六開、橫寫。其欄目一般包括主辦機(jī)關(guān)、發(fā)文范圍、擬稿人、核稿人、簽發(fā)人、發(fā)文字號、秘密等級、緊急程度、印刷份數(shù)等。
二、公文審核。文稿在送領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)前，應(yīng)由有關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或秘書部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。
審核的重點(diǎn)：
(一)是否需要行文，行文的名義、公文種類是否適當(dāng);。
(三)依據(jù)的事實是否充分、確實，政策、措施和要求是否明確具體、切實可行;。
(五)文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ǖ倪壿?，?biāo)點(diǎn)符號是否正確。
審核時如發(fā)現(xiàn)有不妥之處，必須進(jìn)行修改。屬于重要的原則性問題，應(yīng)退回原承辦部門修改。不必行文的，應(yīng)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后通知原承辦部門或人員。
三、公文簽發(fā)。各級國家行政機(jī)關(guān)發(fā)出的公文，應(yīng)由機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā);重要的或涉及面廣的，由正職或主持日常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)。有的公文(如會議通過的公文等)，可由秘書長或辦公廳(室)主任根據(jù)授權(quán)簽發(fā)。聯(lián)合行文，應(yīng)由行文機(jī)關(guān)的主要領(lǐng)導(dǎo)人分別在同一稿件上簽發(fā)。機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)公文，要在“簽發(fā)人”欄內(nèi)寫明具體意見和簽署姓名、時間，不要以劃圈代替簽發(fā)。
四、草擬、修改、審核和簽批公文，要用鋼筆、毛筆或檔案圓珠筆。
五、公文簽發(fā)后付印。印件頁面要美觀大方，符合公文格式。裝釘要整齊牢固，不漏頁、錯頁、粘頁。
六、公文校對以原稿為準(zhǔn)，重點(diǎn)校對文字和格式，非承辦入不得擅自改動原文，如對內(nèi)容有疑問或發(fā)現(xiàn)錯漏，應(yīng)請承辦人予似核對。
七、蓋印。監(jiān)印員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)和應(yīng)發(fā)份數(shù)蓋印。鉛印公文一般由專門機(jī)要印制單位用機(jī)器套印。委托其他單位套印公文時，應(yīng)指定專門人員現(xiàn)場監(jiān)印。
八、公文的秘密等級，應(yīng)根據(jù)公文的內(nèi)容和印發(fā)范圍，由承辦人提出建議，簽發(fā)人核定。
九、上一級機(jī)關(guān)的發(fā)文，除絕密或注明不準(zhǔn)翻印的外，經(jīng)下一級機(jī)關(guān)的秘書長或辦公廳(室)主任批準(zhǔn)，可以翻印、轉(zhuǎn)發(fā)。翻印時要注明翻印的機(jī)關(guān)、時間和份數(shù)。
第六章立卷、銷毀。
第二十三條公文辦完后，機(jī)關(guān)文書部門應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。
立卷的范圍：本機(jī)關(guān)工作活動中形成的重要文件、會議文件、會議記錄以及反映本機(jī)關(guān)職能活動需要立卷的有關(guān)材料(包括照片、錄像帶、錄音帶、電腦軟盤、出版物)等。
第二十四條公文立卷應(yīng)以本機(jī)關(guān)形成的公文為重點(diǎn)，根據(jù)公文形成的特征、相互聯(lián)系和保存價值分類進(jìn)行整理，保證齊全、完整，正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況，便于保管、查找和利用。
第二十五條立好的案卷，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，定期向檔案部門移交。個人不得保存應(yīng)存檔的公文。
第二十六條沒有存檔價值和存查必要的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，可以銷毀。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，保證不丟失，不錯銷、漏銷。
第七章附則。
第二十七條外事、軍事、司法、行政法規(guī)等方面的公文處理辦法，按照上級主管部門的規(guī)定和本實施細(xì)則，由有關(guān)部門另行制定。
第二十八條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，一九八。年九月六日xx省人民政府辦公廳和印發(fā)的《xx省國家行政機(jī)關(guān)公文處理的暫行規(guī)定》同時廢止。其他有關(guān)我省各級國家行政機(jī)關(guān)公文處理的規(guī)定，與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。
第二十九條各市、縣、自治縣、市轄區(qū)人民政府，省人民政府各工作部門、直屬機(jī)構(gòu)，可根據(jù)本實施細(xì)則，結(jié)合實際情況，制定本機(jī)關(guān)轄屬范圍內(nèi)適用的公文處理制度。
第三十條本細(xì)則的解釋，由xx省人民政府辦公廳負(fù)責(zé)。
(選自《秘書工作手冊》，xx省人民政府辦公廳編印，1988年版)。
簡析：
這是xx省人民政府辦公廳執(zhí)行國務(wù)院辦公廳《國家機(jī)關(guān)公文處理辦法》從本省實際出發(fā)具體化的細(xì)則?？偟膶懛?gòu)架與條例、規(guī)定、辦法相同。這里屬復(fù)雜性的，分七章三十條按總則、分則、附則寫就。第一章總則共七條，講總的依據(jù)、性質(zhì)、原則、關(guān)系。第二至六章為分則，分別規(guī)定了常用文種、格式、行文規(guī)則、公文辦理、立卷、銷毀等方面的具體條款。第七章為附則，二十七條至三十條，講附帶事項：有些部門可再自行擬定細(xì)則、一九八。年本省的《細(xì)則》廢止、下屬機(jī)關(guān)可根據(jù)本細(xì)則再擬定本機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)屬范圍的公文處理。
規(guī)章制度。
本細(xì)則解釋權(quán)歸省府辦公廳。按：上述《細(xì)則》因《辦法》修訂而廢止并有再修訂版，這里只是作為寫作例文。
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文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十一
會議紀(jì)要作為其他行政規(guī)范性文件的一種公文形式在現(xiàn)實生活中起著非常大的作用,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)行政機(jī)關(guān)有關(guān)會議情況和議定事項的法定公文形式,文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供文秘基礎(chǔ)之會議紀(jì)要格式與例文，歡迎大家閱讀借鑒。
“會議紀(jì)要”，是“適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項”的公文文體。
“會議紀(jì)要”是把會議整個情況和結(jié)果簡要地記下整理成文以發(fā)布出去的一種會議性公文。紀(jì)要的性質(zhì)由會議性質(zhì)決定：一種是決定性紀(jì)要，實際是決策，要求下級貫徹;一種是協(xié)議性紀(jì)要，要求協(xié)議或有關(guān)方面共同遵守，或者交流經(jīng)驗、討論工作，或者是立此存照的。
有些重要會議，可以用決議、決定等公文鄭重發(fā)布議決的問題;有些較為一般的會議，則可以采用會議紀(jì)要的形式上呈下達(dá)或公諸報端。
會議紀(jì)要，可以由會議直接上呈下達(dá)還可以由會議的主持機(jī)關(guān)加按語下達(dá)。也可以上呈后經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或主管部門加“通知”批轉(zhuǎn)下達(dá)。
會議紀(jì)要因會議的性質(zhì)、任務(wù)和具體情況的不同而不同。主要有兩種，從寫作的角度看，恰是需要區(qū)分的兩種類型。
這是機(jī)關(guān)研究日常工作和日常事務(wù)的會議。一般有固定時間，如每周一、二次或半月、一月一次。有相對固定的出席者。如部長辦公會，市長辦公會，校委辦公會，局務(wù)辦公會等等。這類會議的紀(jì)要，往往辦成長期的，類似簡報。大體格式如下頁：
下述各項也可以用連貫的文字寫出，寫法大致同于下面專題性會議紀(jì)要，只是簡單一些。有時可在機(jī)關(guān)版頭下以正式公文形式發(fā)布。
××××局辦公會紀(jì)要。
第
二0××年×月×日。
時間：
地點(diǎn)：
主持人：
出席人：
列席人：
會議議決事項：
(只解決一項問題的，寫出其結(jié)論性決定即可，解決一系列問題的，按議題討論順序逐項寫下。)。
有的較小的機(jī)關(guān)單位，只有一個長期性的“文件集”，如《××市委黨校文件》，會議紀(jì)要可以加標(biāo)題副標(biāo)題(如，《我校落實知識分子政策的幾項新措施——第×次校長辦公會議紀(jì)要》)在上面刊載以上呈下達(dá)。
這是主要的會議紀(jì)要，其寫法有一個大體的規(guī)格。通常是由標(biāo)題、正文、文尾構(gòu)成，其中正文由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
(1)標(biāo)題。
一種是簡括標(biāo)明議決的問題，這種也還可加副題寫明什么單位什么性質(zhì)的會議紀(jì)要。參看下面簡析的例文。另一種是嚴(yán)肅樸實地寫下何種會議紀(jì)要，讓人一目了然，如《西藏工作座談會紀(jì)要》，《xx、xx兩省座談會紀(jì)要》等。標(biāo)題下面注明日期。
(2)正文。
正文寫什么、何先何后、語氣口吻，既有一般的格局，又有變化的余地。
開頭，寫基本情況。即開會的動因，依據(jù)什么指示或?qū)嶋H情況，目的是解決什么問題;時間、地點(diǎn)，會議全稱，與會范圍及主要負(fù)責(zé)人，來了什么領(lǐng)導(dǎo)人有什么指示、講話;會議的基本議程和主要活動，會議結(jié)果及對它的評價。
主體，寫會議的主要精神。對過去工作的評述和會議討論的工作的意義;今后工作的指導(dǎo)思想和原則精神;工作要求和具體措施。
結(jié)語，一般是發(fā)出號召，鼓舞人心、展望未來的。有的可以不寫。
(3)文尾。
除公開發(fā)布外，作為文件發(fā)布或上送下達(dá)，要按公文要求或前加發(fā)布件如“通知”，注明主送、抄送、發(fā)送的范圍。會議紀(jì)要不用印章。
上述格局，我們姑且叫做“常格”吧?！度珖y(tǒng)戰(zhàn)工作會議紀(jì)要》(見《三中全會以來重要文獻(xiàn)選編》下冊第1148頁)就是這樣。
會議紀(jì)要的格式也不是僵死不變得，完全可以根據(jù)內(nèi)容和情況變化，就是說，允許有各種“變格”。像《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》(見《三中全會以來重要文獻(xiàn)選編》第1002頁)就是一種。它并沒有寫會議概況，一上來就簡括地寫了黨的農(nóng)村政策貫徹以后農(nóng)村形勢發(fā)展很快，提出了一些新問題，必須及時有效地加以解決。接著轉(zhuǎn)入正題，從五個方面用二十五條把會議關(guān)于解決這些新問題的決定記下。這樣加二級標(biāo)題又統(tǒng)一分條款的辦法，便于領(lǐng)會、記憶，適于內(nèi)容廣泛、涉及農(nóng)村的紀(jì)要。當(dāng)然，也還可以只分部分不用小標(biāo)題，甚或一直寫下來。
班會時間：x年4月23日。
班會主辦：裝飾1102班團(tuán)支部。
班會主題：“學(xué)習(xí)目的”大討論。
班會目的：
1.進(jìn)一步加強(qiáng)我班的學(xué)風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)廣大同學(xué)樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，明確學(xué)習(xí)方向，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的使命感和責(zé)任意識，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)興趣，克服學(xué)習(xí)上的模糊意識。
2.提供一個同學(xué)們相互溝通，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗的平臺。
3.根據(jù)同學(xué)的討論，及時掌握學(xué)生的思想傾向以及存在的問題，對需要幫助的同學(xué)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和幫助。班會流程：
學(xué)委項敏致本次班會的。
開場白。
全班同學(xué)圍繞“為什么學(xué)習(xí)，怎樣去學(xué)習(xí)”展開激烈的討論，并根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況以及經(jīng)驗依次發(fā)表對學(xué)習(xí)的看法。各位班干部根據(jù)同學(xué)討論的情況對學(xué)習(xí)目的明確的同學(xué)進(jìn)行表揚(yáng)，對思想存在問題，學(xué)習(xí)意識模糊的同學(xué)在學(xué)習(xí)目的和意義方面進(jìn)行指引。
學(xué)委項敏根據(jù)討論情況，選取了蔡潔，竇俊峰等在內(nèi)的幾位學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)較好的同學(xué)圍繞“如何確立正確的學(xué)習(xí)目的”為主題每人寫一篇征文。
班長宋潔對我班近一年多的學(xué)習(xí)實際情況以及考試情況進(jìn)行總結(jié)，指出優(yōu)點(diǎn)以及不足之處，對我班今后的學(xué)習(xí)工作進(jìn)行了安排和部署。
班主任向耘郎老師根據(jù)我班學(xué)習(xí)情況以及此次討論的情況進(jìn)行總結(jié)并給出幾點(diǎn)建議和希望。
一、會議記錄的寫作格式。
會議記錄是當(dāng)事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
一般會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
時間：二零××年×月×日×?xí)r地點(diǎn)：公司辦公樓六樓大會議室。
記錄人：辦公室主任×××主持人發(fā)言：(略)。
主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)。
時間：1996年6月17日。
地點(diǎn)：中華研修大學(xué)會議室。
參加人員：常務(wù)副會長范××，副會長姚×x、郝××、路××，辦公室主任王××、副主任高××，活動中心主任刁×，中華研修大學(xué)管委會主任韓×等。第一副會長郭××，副會長張××，常務(wù)副秘書長鄭××，副秘書長張××因事請假，會后分別通電話征求了意見。
會議內(nèi)容：
一、確定了學(xué)會的辦公地點(diǎn)。根據(jù)1999年1月18日會議決定，××、××同志對學(xué)會辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會的辦公地點(diǎn)。會議決定，從即日起中國高教秘書學(xué)會遷到中華研修大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市海淀區(qū)藍(lán)靛廠路21號。聯(lián)系電話：xxxxx。
二、學(xué)會與研修大學(xué)商定，由研修大學(xué)給學(xué)會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。
四、研究了1999年學(xué)術(shù)會議和常務(wù)理事會安排(詳見通知)。
××省人民政府辦公廳××××年×月×日1997年11月4日上午，省人民政府舉行第82次常務(wù)會議。
出席會議的有：×××、×x×、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××、×××。
×××主持會議。
會議聽取了×××關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策意見的匯報;聽取了×××關(guān)于《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》的審核說明，并進(jìn)行了討論研究。現(xiàn)紀(jì)要如下：1.關(guān)于出臺進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展若干政策問題會議認(rèn)為，黨的xx大已經(jīng)明確提出，公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展是我國社會主義初級階段的一項基本經(jīng)濟(jì)制度;會議原則同意省政府辦公廳會同有關(guān)部門研究提出的關(guān)于進(jìn)一步鼓勵引導(dǎo)個體、私營等非公有制經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的若干政策意見，并要求辦公廳根據(jù)會議提出的意見作進(jìn)一步修改后，交省委辦公廳，建議以省委、省政府名義發(fā)。
2.關(guān)于一個地方性法規(guī)修改草案和兩個政府規(guī)章會議原則通過《××省地圖編制出版管理辦法》(草案)、《××省水上交通事故處理辦法》(草案)、《××省文物保護(hù)管理條例修正案(草案)》。會議決定，《××省文物保護(hù)管理務(wù)例修正案(草案)》按法定程序提請省人大會審議?！丁義省水上交通事故處理辦法》、《××省地圖編制出版管理辦法》按照會議意見作進(jìn)一步修改后，由省政府發(fā)布實施。
列席：×××、×××、×××、×××。
發(fā)：×××、×××、×××、×××。
會議名稱：重慶市電子商務(wù)協(xié)會第二屆二次理事會。
主持人：姚章秘書長。
一、內(nèi)容：
(一)市電子商務(wù)協(xié)會周祥瑜理事長作x年度協(xié)會。
工作報告。
(二)通報換屆以來新入會單位名單;。
(三)協(xié)會與有關(guān)電子商務(wù)重點(diǎn)實驗室多方戰(zhàn)略合作簽約儀式;。
(四)會議小結(jié)。
二、紀(jì)要：
根據(jù)《重慶市電子商務(wù)協(xié)會章程》規(guī)定，x年3月29日(星期四)上午，重慶市電子商務(wù)協(xié)會第二屆二次理事會在重慶兩江麗景酒店二樓四面山廳會議室舉行。會議由協(xié)會秘書處姚章同志主持。參加本次會議的有：重慶市電信有限公司、重慶移動通信有限責(zé)任公司、中國聯(lián)通重慶市分公司、中國農(nóng)業(yè)銀行重慶市分行、中國銀行重慶分行、西南大學(xué)計算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院、重慶大學(xué)計算機(jī)學(xué)院、重慶理工大學(xué)、重慶正大軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶師范大學(xué)計算機(jī)與信息科學(xué)學(xué)院、重慶長安汽車有限責(zé)任公司、重慶良甬文化傳媒有限公司、重慶金算盤軟件有限公司、重慶中天國際信息技術(shù)有限公司、金蝶軟件(中國)有限公司重慶分公司、普洛斯重慶物流園開發(fā)有限公司、重慶市軟件評測中心、重慶制造業(yè)信息化生產(chǎn)力促進(jìn)中心、重慶網(wǎng)安計算機(jī)技術(shù)服務(wù)中心、重慶新思維信息技術(shù)有限公司等理事單位的代表如數(shù)到場參加了本次會議。本次會議實到人數(shù)符合協(xié)會章程規(guī)定的會議有效召開人數(shù)，其通過的決議具有效力。
會議首先聽取了市電子商務(wù)協(xié)會周祥瑜理事長作x年度協(xié)會工作報告。就協(xié)會的總結(jié)和計劃，聽取了各理事的意見，并展開討論。形成如下要點(diǎn)：
(一)協(xié)會應(yīng)加強(qiáng)秘書處內(nèi)部建設(shè)，明確自身職責(zé)，為會員企業(yè)服好務(wù)，多做一些務(wù)實的活動，增強(qiáng)凝聚力，把協(xié)會辦大辦強(qiáng)。
(二)設(shè)立分會，如金融、物流，建議分會的會長由重慶市電子商務(wù)協(xié)會常務(wù)理事?lián)?，進(jìn)一步完善協(xié)會分支機(jī)構(gòu)建設(shè)，共同促進(jìn)電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展。
(三)盡可能的創(chuàng)造良好的軟環(huán)境，爭取重慶市電子商務(wù)企業(yè)認(rèn)證權(quán)力，加強(qiáng)行業(yè)協(xié)會的話語權(quán)，使協(xié)會富有生命力。
(四)建議每個理事單位輪流搞活動，加強(qiáng)內(nèi)部交流。
其次，姚章秘書長通報了換屆以來新入會單位名單。會議討論通過了協(xié)會換屆以來新入會會員單位名單及協(xié)會職位申請名單，對重慶市郵政公司電子商務(wù)公司、重慶大龍網(wǎng)科技有限公司、中國工商銀行重慶市分行、重慶郵電大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院4家單位增補(bǔ)為副理事長單位;中國農(nóng)業(yè)銀行重慶市分行、重慶良甬文化傳媒有限公司2家增補(bǔ)為常務(wù)理事單位;中國銀行股份有限公司重慶市分行、普洛斯(重慶)物流園開發(fā)有限公司2家增補(bǔ)為理事單位作了情況說明。各與會理事未提出異議，一致通過。
重慶市電子商務(wù)協(xié)會與重慶大學(xué)現(xiàn)代物流重點(diǎn)實驗室、重慶郵電大學(xué)電子商務(wù)與物流實驗室、電子商務(wù)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)重慶市重點(diǎn)實驗室(重慶工商大學(xué))四方戰(zhàn)略合作簽約儀式中，經(jīng)共同友好協(xié)商，一致同意四方形成電子商務(wù)戰(zhàn)略合作關(guān)系，為重慶市電子商務(wù)的發(fā)展，起到重要的支持作用。
根據(jù)本次會議精神，大家認(rèn)為協(xié)會要加強(qiáng)自身的造血功能建設(shè)，與會員單位合作，探索較為穩(wěn)定的收益渠道，建立良性的支撐體系，以便更好地為會員單位和電子商務(wù)行業(yè)的持續(xù)發(fā)展服務(wù)。
20xx年x月x日。
會議時間：x年8月27日。
會議地點(diǎn)：物業(yè)辦公室。
會議主題：光谷佳園安全月總結(jié)會。
會議主持：全進(jìn)芝。
與會人員：陳超、張承歡、楊振中、柳遂、張志偉、李紅芝、秦娟、李文、
葉華。
紀(jì)要整理：秦娟。
抄報：董事長、張總。
抄送：辦公室會議內(nèi)容：各部門發(fā)言。
2、葉華：辦公室攝像頭已壞，需維修;全主管：包括一期需維修的2個監(jiān)控器，此事我已經(jīng)多次聯(lián)系安防單位，對方說已經(jīng)過了維保期不來維修，要和物業(yè)簽一年4000元維護(hù)費(fèi)。
合同。
后就來維護(hù)。
4、張承歡：5#樓、6#樓走廊有裂縫，未處理;這個要找施工單位解決。
5、柳遂：8#樓需做圍網(wǎng);。
6、秦娟：一期門鈴對講壞了不少;。
7、全主管：小區(qū)存在的問題有：(1)廣場娛樂設(shè)施無安全提示;無禁止高空拋物標(biāo)識(2)廣場男衛(wèi)生間馬桶漏水需維修;(3)一期每個單元消防主管閥門為什么關(guān)閉，要恢復(fù)打開的狀態(tài);(4)二期應(yīng)急燈：無指示燈亮、有的顯示故障;(5)箱式消防栓玻璃破損，無消防水帶，消防系統(tǒng)的煙感的外罩是否取下，也要跟進(jìn);(6)已辦裝修的需安裝漏電保護(hù)器，由張工、楊工負(fù)責(zé)監(jiān)督整改。
8、張志偉：8#、9#、10#、13#樓豎井無照明;樓道照明燈不亮的需排查;全主管：這個由楊工跟進(jìn)落實。
9、李紅芝：2-2-503小鎖壞了;8-1-403鎖打不開;8-1-404無貓眼;10-1-401入戶門門套沒有包好;全主管：這個由房管員跟進(jìn)，必要時我去維修。
10、小區(qū)草要打了，防止留到冬天枯萎后，小孩放火燒草引起火災(zāi)事故，陳超負(fù)責(zé)。9月物資申購，請大家寫好后交陳超，由陳超轉(zhuǎn)交給我。15：40會議結(jié)束。
抄報(湖北房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)董事長。
抄送辦公室。
時間：20xx年x月x日。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十二
1.普通通知。上述前三種為普通通知，格式寫法是共通的。目的是使受文者知曉，所以要寫得清楚明白。標(biāo)題同于一般公文，批示性通知標(biāo)題上的批發(fā)件名稱可加書名號。有受文單位的寫上款，范圍大、類似布告的，不寫上款。正文有兩種：一種是較長而含較多實際內(nèi)容的，分開頭、主體、結(jié)尾來結(jié)撰成文。開頭寫通知事項的依據(jù)、目的;主體是通知本身，多采用條款式寫法;結(jié)尾，一般多寫貫徹本通知的時間要求、希望等。一種是較短而內(nèi)容簡單的，只用一段或一句成文，寫動因(目的、情況、依據(jù)、政策皆可)、說明、決策。動因和說明亦可省略。
2.會議通知。會議通知是上級機(jī)關(guān)或發(fā)起單位發(fā)給與會單位和人員的書面通知。一種是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通知有關(guān)機(jī)關(guān)和人員必須參加的，一種是發(fā)起單位邀請參加的，寫時口氣有不同。一般格式包括標(biāo)題、正文、落款三部分。
標(biāo)題：重要會議的通知屬正式公文，標(biāo)題寫明什么單位召開什么會議的通知，要編發(fā)文號。一般會議的通知屬日常事務(wù)文書，用得最多。標(biāo)題可以只寫“通知”，不編發(fā)文號。
正文：上款，抬頭頂格寫發(fā)往部門，一種是籠統(tǒng)寫法，寫一類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，如“各區(qū)、縣、局”;一種是具體填寫各發(fā)往單位的名稱。發(fā)給個人的是稱職務(wù)還是稱同志，看會議性質(zhì)決定。
正文主體寫開會的根據(jù)、目的、日期、地點(diǎn)，派什么人參加，會議的內(nèi)容、議程(保密性的會議不寫)。需要匯報、發(fā)言、帶論文、材料的，以及開多久、幾時報到、帶何證件和交通食宿等問題，都在正文或附件中寫明。
普通會議簡略一些，只寫時間、地點(diǎn)、會議內(nèi)容等。發(fā)給個人的。重要些的會議接受人姓名寫在正文前，正文后寫“此致”
“敬禮”;一般會議接受人寫在正文后，“此致”，然后提行頂格寫“___同志”。
落款：在正文后右下方寫下召開會議單位的機(jī)關(guān)全稱和年月日，加蓋公章。標(biāo)題上已寫明單位的，只寫年月日蓋公章。
日用通知很簡單，標(biāo)題只寫“通知”，正文寫何時何地召開何會，何人參加，落款后貼出即可。有的打打電話通知即可，但要寫下再打，免得遺漏事項。
寫會議通知的注意事項：信息開門見山，交代七個要素(會名，會期，時間，地點(diǎn)，范圍，憑證，籌辦單位)，注明開會準(zhǔn)備，保證限期送到。
(四)例文簡析。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十三
班會主題：“學(xué)習(xí)目的”大討論。
班會目的：
1.進(jìn)一步加強(qiáng)我班的學(xué)風(fēng)建設(shè)，促進(jìn)廣大同學(xué)樹立正確的學(xué)習(xí)目標(biāo)，明確學(xué)習(xí)方向，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的使命感和責(zé)任意識，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)興趣，克服學(xué)習(xí)上的模糊意識。
2.提供一個同學(xué)們相互溝通，交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗的平臺。
3.根據(jù)同學(xué)的討論，及時掌握學(xué)生的思想傾向以及存在的問題，對需要幫助的同學(xué)進(jìn)行必要的指導(dǎo)和幫助。班會流程：
學(xué)委項敏致本次班會的開場白。
全班同學(xué)圍繞“為什么學(xué)習(xí)，怎樣去學(xué)習(xí)”展開激烈的討論，并根據(jù)自己的學(xué)習(xí)情況以及經(jīng)驗依次發(fā)表對學(xué)習(xí)的看法。各位班干部根據(jù)同學(xué)討論的情況對學(xué)習(xí)目的明確的同學(xué)進(jìn)行表揚(yáng)，對思想存在問題，學(xué)習(xí)意識模糊的同學(xué)在學(xué)習(xí)目的和意義方面進(jìn)行指引。
學(xué)委項敏根據(jù)討論情況，選取了蔡潔，竇俊峰等在內(nèi)的幾位學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)較好的同學(xué)圍繞“如何確立正確的學(xué)習(xí)目的”為主題每人寫一篇征文。
班長宋潔對我班近一年多的學(xué)習(xí)實際情況以及考試情況進(jìn)行總結(jié)，指出優(yōu)點(diǎn)以及不足之處，對我班今后的學(xué)習(xí)工作進(jìn)行了安排和部署。
班主任向耘郎老師根據(jù)我班學(xué)習(xí)情況以及此次討論的情況進(jìn)行總結(jié)并給出幾點(diǎn)建議和希望。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十四
“通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員”的一種公文文體。
“通知”，亦屬發(fā)布性公文，即知照文告。但它針對的對象是特定有范圍的，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員，所以叫它“限知性”公文。它的發(fā)布方式，多是內(nèi)部印發(fā)或張貼，當(dāng)然有的也可以公開張貼甚或公開發(fā)表于電臺、報刊。
文秘基礎(chǔ)之報告的格式與例文篇十五
文秘的主要工作之一是寫作，本文為大家提供寫作基礎(chǔ)指導(dǎo)，歡迎大家閱讀借鑒。
“公告”是“適用于向國內(nèi)外宣布重大事項或者法定事項”的公文文體。
“通告”，是“適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項”的公文文體。
本類兩種，被稱為發(fā)布性公文或知照性文告，中心是曉喻告語，就是把欲使接收者知曉的情況、事體、規(guī)定、要求發(fā)布出去，或者說是告知、關(guān)照到有關(guān)方面。由于告白的對象范圍廣泛，“一體周知”，所以又稱“周知性公文”。
“公告”，發(fā)文機(jī)關(guān)級別更高(多為省、部以上機(jī)關(guān))，宣布的事件更重大;或告知的范圍更廣，有時包含國外;發(fā)布的方式一般不張貼，而足通過通訊社、電臺、報刊。
“通告”，使用機(jī)關(guān)范圍最大，各種機(jī)關(guān)單位都可發(fā)布;內(nèi)容有時具有專門性(如銀行、交通方面的)，而事項則更一般化;發(fā)布方式多種式樣，可張貼，也可在報刊、電臺發(fā)布。報紙發(fā)布可省略日期，因報紙有日期。
1.標(biāo)題。一般由三部分組成：“公告”標(biāo)發(fā)文機(jī)關(guān)和文種，有時只標(biāo)文種即可：標(biāo)題如無發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則在結(jié)尾必須落款。“通告”標(biāo)題一般要標(biāo)出單位或事由。
2.正文。包括開頭的原由，講原因目的;主體的事項，即告白的內(nèi)容，可以分條款寫下：最后是結(jié)尾，寫實施的期限、范圍以及違反如何等，也可以簡捷地提出對人民的希望，對違背者的警告等，然后再寫、或結(jié)尾只寫結(jié)束用語，如“特此公告”等。
3.文尾。包括署名和日期。以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，標(biāo)題如已有機(jī)關(guān)名，就不必署了。
由于告語面廣，撰寫時要注意：事理周密無漏洞，條理清楚不口羅嗦，語言通俗不鄙俚，文風(fēng)嚴(yán)肅不做作。做到易讀易懂易知。
中華人民共和國全國人民代表大會公告。
第三號。
第七屆全國人民代表大會第一次會議于1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國中央軍事委員會主席。
現(xiàn)予公告。
中華人民共和國第七屆全國人民。
代表大會第一次會議主席團(tuán)。
1988年4月8日于北京。
簡析：
例文l這則公告，只用一句話向全世界宣告，中華人民共和國全國人民代表大會這一最高權(quán)力機(jī)關(guān)于何時選出何人為共和國?！艾F(xiàn)予公告”，以示鄭重。
中華人民共和國國務(wù)院、中華人民共和國中央軍事委員會公告。
(1996年1月28日)。
根據(jù)中華人民共和國憲法賦予中國人民解放軍的使命和《中華人民共和國香港特別行政區(qū)基本法》關(guān)于中央人民政府負(fù)責(zé)管理香港特別行政區(qū)防務(wù)的規(guī)定，為維護(hù)國家的主權(quán)、統(tǒng)一和領(lǐng)土完整，保持香港特別行政區(qū)的繁榮和穩(wěn)定，中華人民共和國中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)的部隊，經(jīng)過精心準(zhǔn)備，現(xiàn)已組建完成。駐香港部隊由中國人民解放軍陸軍、海軍和空軍部隊組成，隸屬中華人民共和國中央軍事委員會領(lǐng)導(dǎo)。這支部隊將于1997年7月1日零時正式進(jìn)駐香港。中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)負(fù)責(zé)防務(wù)的軍隊不干預(yù)香港特別行政區(qū)的地方事務(wù)。香港特別行政區(qū)政府在必要時，可向中央人民政府請求駐軍協(xié)助維持社會治安和救助災(zāi)害。駐軍人員除須遵守全國性的法律外，還須遵守香港特別行政區(qū)的法律。駐軍費(fèi)用由中央人民政府負(fù)擔(dān)。
簡析：
這是事項較為復(fù)雜的一則公告，標(biāo)題標(biāo)出國務(wù)院、，以示重要和份量。正文只一段，告白駐香港部隊諸問題。共七句，一句一個完整意思。第一句根據(jù)憲法和香港基本法(依據(jù))，為了什么(說明)“中華人民共和國中央人民政府派駐香港特別行政區(qū)的部隊”(使用全稱)已組建完成(決策何事)，是一導(dǎo)語性開頭。下面六句分別告白具體決策：組成與領(lǐng)導(dǎo)，何時進(jìn)駐，負(fù)責(zé)防務(wù)不干預(yù)地方事務(wù)的原則，必要時香港特別行政區(qū)政府可向中央人民政府請求駐軍維持治安和救災(zāi)，駐軍要遵守全國性法律外還須遵守特別行政區(qū)法律，軍費(fèi)由中央政府開支。清楚周備，堂堂正正，表現(xiàn)出中央政府的闊大氣度和磊落政策，蘊(yùn)含了駐軍將深得人心的風(fēng)度。
中華人民共和國財政部公告。
(第5號)。
根據(jù)《中華人民共和國國庫券條例》，現(xiàn)就發(fā)行1995年第二期憑證式國庫券公告如下：
一、1995年第二期憑證式國庫券(以下簡稱“本期國庫券”)計劃發(fā)行60億元，期限3年，從11月21日開始發(fā)行，12月16日結(jié)束。
二、本期國庫券從購買之日起開始計息，到期一次還本付患，不計復(fù)利。持滿3年的，年利率為百分之十四，并實行保值貼補(bǔ)。
三、本期國庫券可以記名、可以掛失，不上市流通;發(fā)行期結(jié)束后，持券人可隨時到原購買網(wǎng)點(diǎn)提前兌取，利率分檔設(shè)定。
四、本期國庫券由中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國人民建設(shè)銀行、交通銀行和各地國債服務(wù)部承購后，面向社會銷售。居民個人和其它投資者可到上述機(jī)構(gòu)辦理購買事宜。
特此公告。
中華人民共和國財政部。
1995年11月17日。
(《北京日報》1995年11月18日)。
公告。
根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于組建城市合作銀行的通知》和經(jīng)中國人民銀行總行批準(zhǔn)的《xx市城市合作銀行組建方案》的要求，為了做好城市信用社股東向xx市城市合作銀行入股的工作，現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下：
凡xx市各城市信用社的股東(合法人和自然人)自公告之日起十五日內(nèi)，持股金證明和身份證(或戶口簿)前往原入股的城市信用社，辦理向xx市城市合作銀行入股或退股手續(xù)。逾期不辦理的，視為放棄入股的權(quán)利，其股金以活期存款形式存放在城市合作銀行。
xx市城市合作銀行籌備領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
地址：xx市xx區(qū)右安門內(nèi)大街65號113房間。
電話：3520xx4—2113。
(《北京日報》1995年12月1日)。
簡析：
例文3是財政部發(fā)行國庫券的公告，公開于全社會發(fā)行，用公告。正文開頭一句說明依據(jù)何條例發(fā)行第幾期憑證式國庫券。主體用序碼列四條說明數(shù)量、期限、發(fā)行日期，利息，記名掛失等性質(zhì)、何處銷售等。最后特此公告作結(jié)論，然后是落款。
例文4是告白面廣而發(fā)的公告，標(biāo)題只用公告二字。開頭一段一句講根據(jù)何文件要求(依據(jù))、為了做好轉(zhuǎn)股工作(說明)將有關(guān)事項公告如下：第二段即為決策事項，在何時如何將信用社股金轉(zhuǎn)入信用銀行，逾期將如何處理。下款后寫明地址、電話，便于查詢。
北京鐵路分局通告。
目前，北京地區(qū)各站運(yùn)能運(yùn)量矛盾日趨突出，貨場能力飽和。一些物資單位的貨物到達(dá)后長期不領(lǐng)取，“以場代庫”，造成貨場堵塞，嚴(yán)重影響首都建設(shè)和人民生活物資的正常運(yùn)輸。為保證貨場暢通、保證首都工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基本建設(shè)和人民生活物資進(jìn)得來、出得去，經(jīng)上級批準(zhǔn)，自元月十五日起，對到達(dá)xx市范圍內(nèi)貨場的貨物到達(dá)卸后，自鐵路發(fā)出催領(lǐng)通知(包括黑板揭示)之次日起，免費(fèi)保管兩天。對逾期未搬出者以累計遞增方法核收暫存費(fèi)。
特此通告。
(發(fā)布于一九八五年一月十二日《北京日報》)。
簡析：
例文5標(biāo)題上只是何單位的“通告”，因一體周知，不寫上款。全文四句話三部分，三要素俱全。第一二句概括出“行文”緣由，第三句經(jīng)說明而提出措施，是主要內(nèi)容，第四句是對不遵守者的處理辦法。然后以“特此通告”結(jié)尾。寫得簡明清楚。因標(biāo)題上寫了單位所以無下款，因登在報上所以無日期，因為范圍在北京地區(qū)或到北京站卸貨單位，所以登在《北京日報》上。
中華人民共和國公安部、郵電部關(guān)于保護(hù)通信光纜線路的通告。
通信光纜是當(dāng)今世界通信容量大、傳輸距離長、抗干擾性能強(qiáng)的現(xiàn)代化通信傳輸設(shè)施，目前已成為我國通信網(wǎng)的重要組成部分。光纜是由玻璃纖維構(gòu)成，不含任何金屬成分，極易受到損壞，一旦損壞，阻斷通信，其危害后果非常嚴(yán)重。為確保通信光纜安全，根據(jù)國家有關(guān)法律和規(guī)定，特通告如下：
一、任何單位和個人不得損壞通信光纜，不得有危害通信光纜安全的行為;凡損壞通信光纜設(shè)施、阻斷通信的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)修復(fù)光纜設(shè)施的費(fèi)用，賠償阻斷通信所造成的經(jīng)濟(jì)損失。對于危害后果嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的j依法追究刑事責(zé)任。
二、故意破壞和盜竊通信光纜或利用技術(shù)手段危害通信安全的，都是違法犯罪行為，情節(jié)輕微違反治安管理規(guī)定的，依照《中華人民共和國治安管理處罰條例》予以處罰;造成嚴(yán)重后果的，依法追究刑事責(zé)任。
三、凡有盜竊、破壞通信光纜行為的，必須立即向公安機(jī)關(guān)投案自首，爭取從寬處理。自通告發(fā)布之日起15日內(nèi)，凡主動投案自首的，可依法從輕、減輕或免予處罰;拒不自首或繼續(xù)進(jìn)行違法犯罪的，依法從重處罰。
四、保護(hù)通信光纜是全社會每一個公民的責(zé)任和義務(wù)。任何單位和個人，對于因施工等各種外力損壞通信光纜的行為，應(yīng)當(dāng)主動勸阻和制止;發(fā)現(xiàn)盜竊、破壞光纜的違法犯罪分子，應(yīng)當(dāng)主動向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或郵電部門舉報。
五、對于保護(hù)通信光纜設(shè)施，阻止損壞事故，舉報犯罪分子，協(xié)助破案的單位和個人，給予表彰和獎勵;對于包庇、窩藏犯罪分子，打擊、報復(fù)舉報人的，由有關(guān)機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。
本通告自發(fā)布之日起施行。
：1996年1月5日。
簡析：
這份通告是公安部、郵電部聯(lián)合發(fā)出的，標(biāo)題特將內(nèi)容標(biāo)出。正文開頭說明為何要保護(hù)通信光纜線路，主體五條具體講保護(hù)的內(nèi)容措施。以從發(fā)布日施行為結(jié)語。下款寫明發(fā)布日期。
xx市新聞出版局通告。
1993年第1號。
《xx市國內(nèi)新聞單位駐京記者站管理規(guī)定》，已于1993年12月17日經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)(京政發(fā)[1993]73號)，現(xiàn)予發(fā)布施行。
xx市新聞出版局。
1993年12月30日。
(《北京日報》。
1994年2月24日四版)。
簡析：
這是一份發(fā)布通告，發(fā)文單位北京新聞出版局，將擬定的《xx市國內(nèi)新聞單位駐京記者站管理規(guī)定》發(fā)布施行于全社會而作廣泛通告。內(nèi)容只一句，說此規(guī)定已于某年月日經(jīng)市政府批準(zhǔn)，現(xiàn)予發(fā)布施行?！兑?guī)定》附于其后，便有了法定功能。
例文8：
xx市房地產(chǎn)管理局通告。
為有效地對本市住宅電梯的運(yùn)行服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理，提高服務(wù)質(zhì)量，保證居民正常、安全乘梯，根據(jù)xx市人民政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)居民高層住宅樓電梯管理，改善運(yùn)行服務(wù)的通知》精神及xx市市政管理委員會關(guān)于《xx市住宅電梯使用管理規(guī)定》的要求?，F(xiàn)決定對本市行政區(qū)域內(nèi)的住宅電梯進(jìn)行注冊登記?，F(xiàn)將有關(guān)事項通告如下：
一、登記范圍。
各自管房單位、各房屋管理公司(物業(yè)管理公司)管理的住宅電梯。
二、登記地點(diǎn)。
各管理單位到住宅電梯所在地的區(qū)(縣)房地局登記。
三、登記程序。
(一)各房屋管理公司，在辦理電梯注冊登記時應(yīng)持市房地局的住宅電梯管理情況表及市勞動局的電梯建檔卡片。
(二)各自管房單位在辦理電梯登記手續(xù)時，應(yīng)持房屋產(chǎn)權(quán)證及市勞動局的電梯建檔卡片。
(三)未統(tǒng)一建檔的住宅電梯，其管理單位應(yīng)按市勞動局(1994.)第5號通知精神，先到市或區(qū)勞動局辦理電梯登記建檔手續(xù)。然后再到電梯所在房地局辦理電梯注冊登記手續(xù)。
(四)注冊登記證均由住宅電梯所在地的區(qū)(縣)房地局頒發(fā)。
四、登記時間。
自即日起至1995年10月30日止。
(《北京日報》1995.9.14四版)。
簡析：
本通告開頭就說明為何目的、據(jù)何文件決定對本市住宅電梯登記(說明、依據(jù)、決策)，具體事項分四條通告于下：登記范圍、登記地點(diǎn)、登記程序、登記時間。一目了然。