方案的執(zhí)行過程中,需要不斷進行監(jiān)控和評估,及時調(diào)整和改進。在方案執(zhí)行過程中及時進行監(jiān)控和調(diào)整。方案的成功案例為我們提供了寶貴的經(jīng)驗和教訓(xùn),可以避免走彎路。
倉庫改善方案篇一
一目的改善倉庫現(xiàn)狀,達到物清帳清,賬物相符,作業(yè)規(guī)范,物盡其用,為各個部門生產(chǎn)工作提供有力的保障,提供及時準(zhǔn)確有效的物料信息。
二 目前的主要問題點:
1﹥庫存準(zhǔn)確率較低,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,erp未能發(fā)揮其真正的效果。
2﹥物料擺放不合理,區(qū)域劃分不明確,出現(xiàn)混,亂,雜。標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)示,找貨難,作業(yè)效率低。3﹥倉庫管理系統(tǒng)不完善,管理制度不健全,沒有嚴(yán)格依照倉庫的運作流程。
三 原因分析
1﹥倉庫經(jīng)常換人,流動性高,即使有好的經(jīng)驗及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范,形成制度化,標(biāo)準(zhǔn)化。
2﹥長時間的無序化管理,倉庫處于開放式狀態(tài),如同菜市場,沒門禁管制。
3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈,各項具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。
4﹥計劃性差,營運體系不完善,工作負(fù)荷不平衡,倉庫物料作業(yè)處于被動,做到哪,領(lǐng)到哪,哪兒少,哪兒找。
四 改善思路
1﹥定規(guī)矩,成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度,作業(yè)方針,庫存控制策略。進料入庫退倉遵循單據(jù)不全不收,品質(zhì)狀態(tài)不清不收,達到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清后方可入庫,做好物料標(biāo)示,納入庫存管理。發(fā)貨時真正做到按章可循,見單發(fā)料,名稱規(guī)格正確,數(shù)量準(zhǔn)確,品質(zhì)良好,及時登帳。如果收發(fā)這2個環(huán)節(jié)都不錯的話,賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障,再加以平時的循環(huán)盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點,誤差率及時修正,物料的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個臺階。
2﹥整理整頓,目視管理。分類分區(qū),標(biāo)示盤存。固定儲位與自由儲位的結(jié)合,固定包裝,統(tǒng)一規(guī)則,及時更新,零頭最少化,隨時整合,達到物料疊放整齊,單位統(tǒng)一,數(shù)量準(zhǔn)確。做到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清。保生產(chǎn),保安全,保品質(zhì)。
3﹥降低庫存成本,控制物料損耗。針對物料采購方式,建議可將物料分為三種類別采購:現(xiàn)用現(xiàn)購(也叫訂單采購,針對非常備物料),定量采購(a類物料,價值高物料),定期采購(常用低值易耗品,包材,其他輔助材料,按月或者按周請購),這樣既可保證生產(chǎn),降低采購成本,保持適當(dāng)?shù)膸齑嫖锪?,減少采購,iqc,倉庫的頻繁進貨的工作量。車間領(lǐng)勞保用品可實行定額消耗,集中領(lǐng)料,以舊換新,建立每個人工具及勞保用品臺賬,登記造冊,離職辭職需倉庫簽字缺認(rèn)。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料,可以實行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫,但系統(tǒng)帳需掛在倉庫,多余部分可以讓車間一定時間段內(nèi)繳庫或者在正常工單下次扣除。
4﹥文具及辦公用品,后勤廚房用品,派車單,放行條等印刷品,建議可在倉庫過賬,轉(zhuǎn)到行政部管理。
5﹥單據(jù)管控,財務(wù)用單據(jù)(物料入出庫單,退料單等)建議財務(wù)統(tǒng)一每本變序號進行管控,用后的存根單據(jù)收回,依序發(fā)放及收回管理存檔備查。
五 改善資源需求(略)
以上本人之拙見,不妥請見諒!
倉庫改善方案篇二
倉庫保管員工作總結(jié)自我介紹一下我在xxx電器配件制造有限公司原材料倉庫但任三年的倉庫保管員。由于xxx在青島這邊有一個分廠,在20xx年的9月份廠里面分配我們十幾個xxx的同事一起到青島這邊負(fù)責(zé)培訓(xùn)分廠這邊的員工。在20xx年即將過去的一年中工作總結(jié)主要有以下幾點:
一、倉庫保管員的工作。
1.負(fù)責(zé)倉庫各種產(chǎn)品型號及其它配件入庫,出庫等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項記錄。
2.做到對倉庫定期盤點,做好帳、卡、貨物相符等,保證帳目日清月結(jié),每月將報表及時寄回總部。
3.合理做好產(chǎn)品進出庫。做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4.配合xxx主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù),不會隨意操作。
二、與總部倉庫之間的協(xié)調(diào)和管理。
1.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)。并采用貨位編號,按照先進庫的先出,日記日清,月對季盤,做到帳、卡、貨三相符合。
2.倉庫會定期向總部倉庫反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標(biāo)簽潮濕等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
3.公司總部領(lǐng)導(dǎo)隨時對下屬倉庫監(jiān)督與管理作用,因為每次產(chǎn)品進入庫調(diào)撥公司都有存根單據(jù),每月做一次月報表,對倉庫進行考核、核對數(shù)量等。
三、配合好青島雙飛的工作。
2.完成財務(wù)對倉庫產(chǎn)品的核對,清查,整理工作,做到帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達到帳、卡、物一致。
四、做好倉庫產(chǎn)品的管理和清潔工作。
1.做到每月一次對倉庫進行大掃除,清潔工作及填寫相關(guān)的記錄,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防盜。
2.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類,維護好發(fā)貨工具,對有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層,散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
3.現(xiàn)場發(fā)貨完后,做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計劃、發(fā)貨出庫、總部核帳)。
總之四個月來干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定繼續(xù)努力爭取更大的成績。
以上幾點為本人的20xx年工作總結(jié),有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到最好,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
倉庫改善方案篇三
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標(biāo)識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行
低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進行補充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部門。
7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務(wù)要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、協(xié)助倉管員對部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認(rèn)批次后填寫報檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標(biāo)明實收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認(rèn)?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財務(wù)部留存。倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴(yán)格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內(nèi)物料,倉庫有權(quán)拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進行這項入庫工作,而是由倉庫相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當(dāng)班班組長在出庫單上共同簽字確認(rèn),外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進行驗收并和當(dāng)班的裝配班組長進行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設(shè)外協(xié)物料倉庫,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定
管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
14、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯,要追究當(dāng)事人經(jīng)濟責(zé)任。
倉庫改善方案篇四
目前存在的問題:
3、物料分類堆放,沒有做到有序管理,雖然分類分區(qū)堆放,但是缺少標(biāo)識說明(如入庫時間、物資編碼、數(shù)量等)
4、物料沒有《物料管制卡》進行標(biāo)識。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不是十分合理,保管員需要全面了解倉庫各類物資的存放和名稱、編號。
一、建議整理方案:
第一步:重新規(guī)范物資管理流程,按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料標(biāo)識、流通卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有物資流通卡,每個貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置(實際操作缺乏難度)。
第四步:鞏固成效。
二、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來,倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實施目的:
1、減少倉庫物料的發(fā)放批次,降低倉管員工作量,可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
4、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
建議在目前改善需要大量工作強度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉管員,并增加裝卸輔助人員進行協(xié)助,待管理完善,規(guī)范達到一個階段的目標(biāo)后再視工作量進行人員調(diào)整。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、月底盤點庫存,做好月報表,做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
6、每月及時編制好盤點庫存、實際收發(fā)明細報表工作。
倉庫裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉管員將入庫物資進行分類擺放上架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、其他的一些輔助性工作。
三、出入庫管理流程
1、入庫管理流程
1)外購物資送到工廠后,憑質(zhì)量部門檢驗和試驗記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。
2)倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
3)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人 進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
4)未經(jīng)檢驗的物資,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
7)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
2)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。
3)倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放,并及時登記好物料登記卡。
4)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
四、倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進本公司倉庫管理各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求,根據(jù) iso 質(zhì)量管理體系的流程要求,擬制定本管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
8、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
9、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
10、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
11、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。
16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊處理。
19、對倉管人員貪圖方便,違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯,要追究相應(yīng)責(zé)任。
倉庫改善方案篇五
目前存在的問題:
3、物料分類堆放,沒有做到有序管理,雖然分類分區(qū)堆放,但是缺少標(biāo)識說明(如入庫時間、物資編碼、數(shù)量等)。
4、物料沒有《物料管制卡》進行標(biāo)識。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不是十分合理,保管員需要全面了解倉庫各類物資的存放和名稱、編號。
一、建議整理方案:
第一步:重新規(guī)范物資管理流程,按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料標(biāo)識、流通卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有物資流通卡,每個貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置(實際操作缺乏難度)。
第四步:鞏固成效。
二、人員分工配備及分工。
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實施目的:
1、減少倉庫物料的發(fā)放批次,降低倉管員工作量,可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
4、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
建議在目前改善需要大量工作強度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉管員,并增加裝卸輔助人員進行協(xié)助,待管理完善,規(guī)范達到一個階段的目標(biāo)后再視工作量進行人員調(diào)整。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、月底盤點庫存,做好月報表,做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
6、每月及時編制好盤點庫存、實際收發(fā)明細報表工作。
倉庫裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉管員將入庫物資進行分類擺放上架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、其他的一些輔助性工作。
三、出入庫管理流程。
1、入庫管理流程。
1)外購物資送到工廠后,憑質(zhì)量部門檢驗和試驗記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。
2)倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
3)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
4)未經(jīng)檢驗的物資,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
7)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程。
1)生產(chǎn)物資的出庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
2)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。
3)倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放,并及時登記好物料登記卡。
4)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
四、倉庫管理規(guī)定。
為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進本公司倉庫管理各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求,根據(jù)iso質(zhì)量管理體系的流程要求,擬制定本管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
8、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
9、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
10、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
11、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。
16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊處理。
19、對倉管人員貪圖方便,違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯,要追究相應(yīng)責(zé)任。
倉庫改善方案篇六
2007年以來一直從事著采購工作,面對著形形色色的業(yè)務(wù),承受著各方面的壓力,偶爾也會有些回扣的誘惑,偶爾也會有些心動的感覺,但職業(yè)道德的底線總是不敢去踩,一直都在堅持著所謂的原則!對于不太了解我的人,面對那些羨慕的言語,我只能一笑而過,采購工作的心酸只有自己清楚!常常聽到同仁們說,我不想做采購了,他們不想做采購的原因不用問我也很清楚,因為我也曾經(jīng)說過。采購是最繁瑣的工作崗位。面對著三方面的壓力。一:是來自于企業(yè)。首先要懂得從企業(yè)的利益出來,要了解企業(yè)的制度,要懂去降低企業(yè)的成本。同時要配合各門的采購工作,各部門的采購的要求如與采購員買回來的東西規(guī)格樣式不一樣,那采購員要不就是要去退貨要不就要自己承擔(dān)費用。所以有的時候覺得很累,為此,在進行采購的時候一定要問清好各部門的要求和標(biāo)準(zhǔn),然后通過書面材料進行確認(rèn),再出去采購。二:是來自于商家。要采購物品就必須和商家打交道,同時要想找到即便宜質(zhì)量又好的商家。同時,采購員還要謹(jǐn)防商家有假的,萬一某個商家是個假的,那自己可能就有倒霉的危機。為此采購員要有良好的眼光,敏銳的洞察力。三:是來自于自己本身??赡苡捎谶@個崗位跟其他崗位不同,人嘛都有欲望,有的時候認(rèn)為在沒有危害企業(yè)利益的小惠自己是可以接受,但企業(yè)不允許,這里就有個思想的掙扎?,F(xiàn)在外界市場壓力很大,我們內(nèi)部也需要進一步的改變。硬件上我認(rèn)為現(xiàn)有的配套基本已經(jīng)健全,唯一缺點就是要盡快上馬網(wǎng)絡(luò)管理。關(guān)于人員上我只說下我自己對現(xiàn)在的自己一些要求吧。
一:專業(yè)知識的提升。
我想通過參加一些公司外部學(xué)習(xí)(通過一些專業(yè)的資質(zhì)考試)。還要多向前輩或則同行學(xué)習(xí),多參加一些行業(yè)的展會或者供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹會;其次是專業(yè)技能的提升,如產(chǎn)品的組成,談判議價能力,庫存管控能力,供應(yīng)商開發(fā)能力等。在視野上提升自己,豐富知識,拓展視野有利于提升自己判斷分析的能力和解決問題的能力,也有利于以后職業(yè)發(fā)展。
二:視野的提升。
包括兩個方面,一方面,作為采購不能只了解采購并總以采購的視角去看待問題分析問題,還需要去了解計劃,生產(chǎn)及銷售等基本知識和流程,了解他們,才能更好的去合作與溝通,處理好內(nèi)部關(guān)系。
另一方面,采購不能局限于自己所在行業(yè)或者所在公司的一些規(guī)律和經(jīng)驗。很多公司的采購都已自己以往的行業(yè)經(jīng)驗或公司已有做法給限制住了,總是會說我們公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也許只是適合這個公司,或者公司的做法本來就不是最合適的甚至是錯誤的。
通過4年的采購工作我發(fā)現(xiàn)采購工作的要點采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什么,買多少:制定以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
3、向誰買:從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨家供應(yīng)的情況發(fā)生。
4、以什么價格買:通過比價、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。
5、和誰溝通,和誰協(xié)調(diào)。要明確在公司內(nèi)于各個其他部門的合作,協(xié)調(diào)工作!控制到貨時間,質(zhì)量與生產(chǎn)的關(guān)系。
總結(jié):采購工作上主要需要做到“適質(zhì),適量,適時”。適質(zhì):指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量,盲目的追求高品質(zhì)只會提高成本。適量:指的是適當(dāng)?shù)臄?shù)量,在不影響生產(chǎn)的前提下,盡可能減少庫存量。
適時:指的是最恰當(dāng)?shù)牡截浧?,已提高物料的周轉(zhuǎn)率。以上是關(guān)于采購,之后我想談下倉庫的管理工作。1.庫存商品要進行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為四個區(qū)域:第一,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)件,主要以燃燒器結(jié)構(gòu)件,找平儀等。第二,電子元器件區(qū),生產(chǎn)電子類產(chǎn)品元器件。第三,時常流轉(zhuǎn)區(qū),基本的生產(chǎn)類物品堆放,即常用的物料,流轉(zhuǎn)比較快的生產(chǎn)物料。第四,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。定期定時,以便及時放映處理。2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。3.商品進出要注意先進先出的原則。以下五點一定要貫徹到底。
1.賬實相符;2.每筆業(yè)務(wù)都要有單據(jù);3.根據(jù)生產(chǎn)計劃及時反映欠料情況;4.及時反映呆滯料情況;5.貫徹6s工作。(整理,整頓,清掃,清潔,素質(zhì),安全)。
肖航。
2011-8-31。
倉庫改善方案篇七
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物
沒有庫位、標(biāo)識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標(biāo):倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準(zhǔn)確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保
倉庫庫存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標(biāo)識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責(zé)任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實
物品名標(biāo)識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤
點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600
等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準(zhǔn)確及時,并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責(zé)任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預(yù)計從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預(yù)計完成時間為2月底 以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會與實際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫改善方案篇八
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:曾令紅
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:呂芳善(新)李堯春(舊)
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準(zhǔn)備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:
1)提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達參與搬遷。
3、庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1)將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1)、搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2)、新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定20xx年xx月xx日
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進線進行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
2、搬遷小組和物料對應(yīng)安排
1)所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
3、所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
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倉庫改善方案篇九
改善區(qū)域:倉庫
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確,使公司的運作流程更加規(guī)范。
目前存在的問題:
1、物料未分類堆放,存放較為零散、雜亂,沒有做到有序管理。
2、很多物料賬、物數(shù)量不相符合。
3、物料沒有物料管制卡進行標(biāo)識,現(xiàn)場比較混亂。
4、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
5、物料未進行編號設(shè)置,使得做賬領(lǐng)料有些雜亂,查詢起來比較繁瑣。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行
第一步:重新規(guī)范物料管理流程,按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
1)、物料的重新盤點整理歸類。(對倉庫的物料進行歸類整理盤存,相同及相近的物料歸類整合在一起,小件物料使用夾鏈袋進行包裝,便簽紙上注明物料的編號、規(guī)格、數(shù)量等貼在物料包裝上,以方便倉管員發(fā)料及盤點)。
2)、不良品與良品分開單獨存放,保證兩者不混淆,能夠維修的相關(guān)部門領(lǐng)出維修后重新入庫。
3)呆滯料處理:倉庫中的呆滯料需要請相關(guān)部門確認(rèn),然后給出相應(yīng)的處理方案。
第三步:為了加強倉庫物料的在庫管理,及時了解庫存物料的數(shù)量動態(tài),防止差錯及物料遺失,必須做到每種物料有物料管制卡,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦賬有物料數(shù)量、有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。物料管制卡內(nèi)容包括收發(fā)料日期、品名、憑單號碼、出入庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、商品堆放倉位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數(shù)量動態(tài),必須真是及時的反映庫存物料情況,及時入賬,便于倉庫清查與盤點。
第四步:鞏固成效。倉庫的管理在公司的運營中起到舉足輕重的位置,而倉庫物料因為流動性大等因素的存在使得倉庫管理是一個長期而艱巨的事,所以倉庫的管理不是一朝一夕的,是一個長期的、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過程,倉庫的管理必須要持之以恒,時刻保持。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是生產(chǎn)過程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。
包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進行產(chǎn)品防護、標(biāo)識等物料,如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉、標(biāo)識卡等。
輔助材料:不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、各類模具等,需要分類做賬,可設(shè)置一個小倉庫單獨存放。
三、倉管物料的編號:
目前公司暫無對庫存物料進行編號,對物料進行編號使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡化內(nèi)容,完全能夠適應(yīng)電子化系統(tǒng)的要求,大大方便了查詢庫存及盤點的時間及準(zhǔn)確性,從而大幅度地提高效率。
1)物料編號能增強嚴(yán)密性
在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,對物料的需求都是有順序的,根據(jù)生產(chǎn)的需要對物料進行編號,能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂,有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外,物料的收發(fā)、采購、驗收以及存儲等各方面都有了編號之后,就能便于查核。
公司使用金蝶軟件對物料進行管理過程中需要根據(jù)編號才能對物料進行管理,此外,物料是在生產(chǎn)使用中不斷流動的,這種流動更需要對物料進行編號,省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過失,簡化了運作流程,保證了準(zhǔn)確性。
四、倉管員的職能工作:
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少找物料所花費的時間,將現(xiàn)在的無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料有序規(guī)范的領(lǐng)取。這樣的目的:
1、減少倉庫物料找尋所花費的時間,降低倉管員工作量,可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。
2、可控制物料的無序、無規(guī)范堆放導(dǎo)致的損耗。
3、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫,可有效的防止物料的遺失與倉庫管理的安全性。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳及電腦賬。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
6、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
7、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
8、每月及時編制好庫存報表工作,按要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
五、倉庫管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫管理流程
1)憑送貨單和產(chǎn)品合格證確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),入庫手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單。
2)倉庫員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記物料臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
3)物料辦理入庫手續(xù)后,倉管人員及時將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,并登記好物料管制卡。
4)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫由生產(chǎn)及研發(fā)部門開具領(lǐng)料單,下發(fā)到倉庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量備料。
2)生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各部門主管仔細審核領(lǐng)料單簽字后到倉庫辦理出庫領(lǐng)取手續(xù)。
3)倉管人員對出庫物料應(yīng)遵守先進先出的原則。
4)倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量號后進行發(fā)放,并及時登記好物料管制卡。
5)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
六、倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進公司倉庫管理各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求,保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項目的進度,根據(jù)iso質(zhì)量管理體系的流程要求,制定本管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)逗留,且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔,無垃圾。
8、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理 并上報公司。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向領(lǐng)導(dǎo)反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
12、要及時盤查常用物料的庫存情況,做到心中有數(shù),根據(jù)生產(chǎn)情況,合理發(fā)出申購指令,根據(jù)物料需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進行及時地溝通,以便保證到貨商品的存放。此外,倉庫管理人員還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,對庫存物料情況及時向訂貨人員匯報,做到不斷料:不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料。
14、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作。倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)逗留,且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔,無垃圾。
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倉庫改善方案篇十
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的.有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:
副總指揮:
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準(zhǔn)備:
自有叉車:叉車2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車3臺
拉伸膜1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:
1)提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達參與搬遷。
3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1)將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1)搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2)新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定年月日
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進線進行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
2、搬遷小組和物料對應(yīng)安排
1)、所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)、搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)、根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)、對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
倉庫改善方案篇十一
一、倉庫現(xiàn)在存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當(dāng),浪費嚴(yán)重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應(yīng)及時處理,長期不用之物品應(yīng)堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)約空間。嚴(yán)禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木 版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水可以暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災(zāi)的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標(biāo)識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫內(nèi)容易損壞或回潮之物品應(yīng)放置妥當(dāng),小心保管,應(yīng)定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標(biāo)識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
2015年6月8日
編者按:為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化; 達到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,降低庫存成本,提升庫存周轉(zhuǎn)率。
就倉庫5s問題,擬定倉庫5s整改計劃方案,以便有參照物,可以減少倉庫5s實施中的漏洞。
1、所有待掃描貨品必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,放置一樓必須擺放整齊,不允許橫放豎放,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
2、已掃描的物品必須按區(qū)域放置,并且要擺放整齊、規(guī)范。
3、掃描臺面只允許擺放當(dāng)天的配貨單,不允許擺放其他物品。
4、所有多揀、揀錯的貨品必須一天一清,在次日上班時間交由倉管員上架。
5、紙箱,纖編袋必須擺放整齊,零散纖編袋必須用紙箱打包。
6、已掃描的貨品紙箱必須注明客戶名稱、單號及件數(shù)。
7、掃描區(qū)域的廢舊紙箱及雜物及時清理。
8、掃描后揀貨空箱必須擺放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)五層,倉管組人員每天將空箱拉至二樓。
9、所有已打包可發(fā)貨的貨品必須放置發(fā)貨區(qū)。
10、所有待掃描的膠箱必須疊放整齊。
11、上班、下班前出貨組人員必須安排5-10分鐘對出貨區(qū)域進行整理。
12、超發(fā)貨品要統(tǒng)一放入掃描臺下回收箱,并及時作出處理
13、輔料用品統(tǒng)一使用小網(wǎng)狀膠框,并放置在輔料區(qū)
1、所以貨架上的貨品必須按標(biāo)示進行擺放整齊,不允許竄款、竄碼擺放,文胸內(nèi)-褲一個款一個色只允許出現(xiàn)一包單件數(shù)的貨品,文胸單件數(shù)的必須豎放或者掛在夾子上,內(nèi)-褲單件數(shù)必須掛在夾子上。
2、揀貨密封膠箱必須統(tǒng)一放置,放置高度統(tǒng)一為五層;有孔收貨膠框在貨品上架后立即拉到一樓收貨區(qū),如有特殊情況必須在下班前拉到一樓收貨區(qū)。.
3、所有揀貨必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,(特殊情況另外)。
4、新品上架貨品、客戶退貨上架貨品、客戶配貨貨品必須分開按區(qū)域擺放,區(qū)域要做好標(biāo)識。
5、通道必須保持通暢,不允許擺放貨品。
6、日常使用的手拉車不得隨意亂放,下班后放置固定區(qū)域。
8、已檢驗的客戶退貨必須在每星期四前統(tǒng)一整理一次,并上架完畢。
9、所有已揀貨的膠箱及待上架的膠框必須疊放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
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倉庫改善方案篇十二
目前正在對倉庫進行盤點,發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點:
1、日前正在對物料盒進行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題
2、標(biāo)牌不完善,有些標(biāo)牌出入庫等級有缺漏
3、盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉庫數(shù)據(jù);錄入不及時,給財務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因為淘汰或者更換等問題,造成浪費
7、螺絲等五金件,因為數(shù)量較大、種類較多、較為零散等問題,對盤點以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提出幾點整頓倉庫建議:
1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責(zé),提高倉管員工作效率
3、針對淘汰、破損、閑置物料,請相關(guān)部門核實后,制定解決方案
5、加強各部門之間溝通
6、堅持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。
物料分類:外購材料(電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機械件等)、自加工材料、消耗材料
倉管人員工作內(nèi)容:
1、及時填寫財務(wù)部提供的各類報表
2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標(biāo)示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉庫控制工作,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)庫存狀況
4、嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程,堅持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)
5、做好月底盤點工作
倉庫管理流程:
入庫:
2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬
3、辦理入庫手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時按照入庫單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
出庫:
1、由車間開具領(lǐng)料單,交由倉庫,倉管員備料。開發(fā)部進行試驗暫借物料的,也應(yīng)開具領(lǐng)料單,并應(yīng)及時交回倉庫。
2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認(rèn)。無簽字的不予辦理領(lǐng)料
4、及時按照出庫單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。
具體實施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,簽訂備件庫合同,由供應(yīng)商在倉庫設(shè)立備件庫,按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫存,實銷實補,同時做好盤點及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過此方法,以達到減少在零部件上積壓過多資金,同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。
倉庫改善方案篇十三
一、為使車間現(xiàn)場的管理機制逐步標(biāo)準(zhǔn)化,強化現(xiàn)場整理整頓,提升現(xiàn)場的安全防范機制,減少和消除負(fù)面影響及安全隱患,從而提高主管的責(zé)任心以及整個車間員工的工作士氣,提升整體生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范化企業(yè)管理,特制定車間整改監(jiān)督檢查方案。
二、各車間工序根據(jù)生產(chǎn)指令單有序的進行工作安排,并做好現(xiàn)場衛(wèi)生、安全、消防等工作。
三、行政部和總經(jīng)辦每周根據(jù)車間現(xiàn)場檢查表內(nèi)容,不定時對各個車間進行監(jiān)督檢查評定,每月進行一次匯總,對于表現(xiàn)好的車間主管給于適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟激勵,對于表現(xiàn)差的車間主管給予相應(yīng)的經(jīng)濟負(fù)激勵。
四、檢查表暫定20項檢查內(nèi)容,包含了現(xiàn)場整理、清潔、安全、工作狀態(tài)、素質(zhì)素養(yǎng)等方面的內(nèi)容。
五、評分辦法:行政部和總經(jīng)辦按照檢查表內(nèi)容對各個車間分次進行考評,以最終平均得分給予獎勵或負(fù)激勵。50分以下(含50分)負(fù)激勵200元,50-59分負(fù)激勵100元,60-69分獎勵100元,70-79分獎勵300元,80-100分獎勵500元。獎勵資金由財務(wù)直接核算如該主管當(dāng)月工資中,負(fù)激勵由財務(wù)在核算當(dāng)月工資時直接劃入生產(chǎn)部活動基金。
六、本方案經(jīng)總經(jīng)辦審核通過后于十月份正式施行。
倉庫改善方案篇十四
為貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃的意見》精神,根據(jù)同心縣教育局及中心學(xué)校的安排部署,結(jié)合我校實際情況,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹黨的教育方針,科學(xué)有效實施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃,改善農(nóng)村學(xué)生營養(yǎng)缺乏狀況,增加飲食營養(yǎng)含量,逐步提高農(nóng)村學(xué)生身體素質(zhì),促進少年兒童健康成長。
二、加強領(lǐng)導(dǎo),成立專門機構(gòu)
1、成立惠安小學(xué)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體成員及分工如下:
組長:馬福
工作職責(zé):全面統(tǒng)籌、合理安排和落實本校學(xué)生營養(yǎng)改善計劃的實施工作,負(fù)責(zé)與供貨企業(yè)的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
副組長:周玲
制定學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施方案,具體負(fù)責(zé)方案的落實與實施,負(fù)責(zé)對營養(yǎng)餐的監(jiān)督工作。
成員:
周玲:負(fù)責(zé)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施的宣傳、信息公示、學(xué)生秩序和安全衛(wèi)生工作。
馬懷清:負(fù)責(zé)與供貨企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)實物的采購、驗收收集整理學(xué)生、家長對營養(yǎng)餐的意見調(diào)查。
張漢喜:負(fù)責(zé)實物核對、進出庫工作
早餐:雞蛋;午餐:米飯+炒菜。全部由學(xué)校學(xué)生營養(yǎng)改善計劃廚房供應(yīng)。
四、主要工作措施
1、教導(dǎo)處在學(xué)期初確定義務(wù)教育階段在籍學(xué)生人數(shù),并建立學(xué)籍檔案和學(xué)生實名制的營養(yǎng)餐管理。
2、做好營養(yǎng)餐食品的驗收、保存和留樣工作。確保營養(yǎng)品的質(zhì)量,不讓學(xué)生食用過期和變質(zhì)營養(yǎng)品。
3、嚴(yán)格做好營養(yǎng)餐的發(fā)放工作,實行營養(yǎng)餐食品的發(fā)放登記和簽名制度,防止漏發(fā)和重復(fù)發(fā)放。加強營養(yǎng)餐發(fā)放的監(jiān)督工作,經(jīng)常組織監(jiān)督小組成員到各班了解營養(yǎng)餐的.發(fā)放情況,確保每一位學(xué)生都能按時吃到營養(yǎng)餐食品。
4、加強宣傳,準(zhǔn)確、深入地向社會宣傳此項惠民政策,使農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃真正成為民心工程、德政工程和陽光工程。并且積極向家長、師生宣傳營養(yǎng)科學(xué)知識,幫助他們樹立科學(xué)的營養(yǎng)觀念、養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。
5、暢通信息渠道,及時做好營養(yǎng)餐相關(guān)信息的公示工作,廣泛征求家長、師生的反饋意見,不斷改進我校學(xué)生營養(yǎng)計劃實施工作。
倉庫改善方案篇十五
為改善轄區(qū)內(nèi)水環(huán)境質(zhì)量,確保轄區(qū)河流水質(zhì)穩(wěn)定達標(biāo),推動經(jīng)濟又好又快發(fā)展,根據(jù)《“十二五”水環(huán)境質(zhì)量改善目標(biāo)責(zé)任書》精神,結(jié)合我縣實際情況,特制定本方案。
一、總體目標(biāo)。
通過一系列整治措施,確保年縣六五河出境范窯斷面、青年河水質(zhì)達到《“十二五”水環(huán)境質(zhì)量改善目標(biāo)責(zé)任書》的目標(biāo)要求。
二、主要任務(wù)及措施。
(一)主要任務(wù)。
加大對涉水排污企業(yè)的環(huán)境監(jiān)管力度,督促企業(yè)穩(wěn)定達標(biāo)排放并滿足污染物總量控制和水環(huán)境目標(biāo)要求;對“十五小土”企業(yè)堅決依法關(guān)閉;加大城鎮(zhèn)污水處理廠的環(huán)境監(jiān)管力度,確保穩(wěn)定運行,達標(biāo)排放;加快污水處理廠二期工程及污水管網(wǎng)配套建設(shè),提高城鎮(zhèn)污水處理率。通過環(huán)境綜合整治,使六五河、青年河水質(zhì)達到市政府環(huán)保責(zé)任書目標(biāo)要求。
(二)工作措施。
1、加快縣污水處理廠二期工程建設(shè)進度??h污水處理廠一期工程設(shè)計規(guī)模日處理污水2萬噸,于通過了環(huán)?!叭瑫r”驗收,基本解決了城區(qū)污水排入河道對環(huán)境的污染。但我縣仍剩余10000噸左右的廢水無法經(jīng)過處理,通過溢流口直接外排,對六五河、青年河水質(zhì)造成影響。為從根本上改善我縣河流水質(zhì),必須加快污水處理廠二期工程建設(shè)進度,確保其盡快投入運行。目前,該工程已于份開工建設(shè),預(yù)計底前通過環(huán)保驗收,正式投入運行。
2、以環(huán)保專項行動為抓手,加強污染減排重點企業(yè)的監(jiān)督檢查。對群眾反應(yīng)強烈的小煉油等“十五土小”企業(yè)重新進行排查,嚴(yán)防其死灰復(fù)燃,并加強對污染減排重點企業(yè)的監(jiān)督檢查,對偷排和直排現(xiàn)象、擅自停用污染防治設(shè)施等環(huán)境違法行為的企業(yè),依法進行嚴(yán)肅查處。同時,加大監(jiān)察頻次,確??h污水處理廠、泉林紙業(yè)有限公司等重點企業(yè)穩(wěn)定達標(biāo)排放。
3、開展全縣化工、畜禽等重點行業(yè)的專項整治。一是對年環(huán)保專項行動中發(fā)現(xiàn)的問題開展“回頭看”,重點檢查淘汰落后產(chǎn)能、設(shè)備的`取締情況,防止污染反彈。二是對未取得環(huán)保審批的重點行業(yè)企業(yè)責(zé)令其停止建設(shè)或生產(chǎn),限期補辦手續(xù);三是對化工、畜禽等重點行業(yè)企業(yè)治污設(shè)施不完善,不能穩(wěn)定達標(biāo)排放,嚴(yán)重污染環(huán)境的,一律要求停產(chǎn)整治。
4、建立健全部門協(xié)調(diào)機制。各相關(guān)職能部門,要建立協(xié)調(diào)機制,各負(fù)其責(zé),齊抓共管,形成合力。
環(huán)保局:對河流水質(zhì)改善工作實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。加大監(jiān)管力度,實行嚴(yán)格的環(huán)保目標(biāo)考核,依法查處違法排污企業(yè)。
發(fā)改局:加大環(huán)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)污染治理等環(huán)保重點工程項目審批、核準(zhǔn)、備案工作力度;對不符合國家或省產(chǎn)業(yè)政策的落后產(chǎn)能企業(yè)依法淘汰。
監(jiān)察局:對貫徹落實環(huán)境保護法律、法規(guī)不力,造成嚴(yán)重后果,以及對環(huán)境違法違紀(jì)案件瞞案不報、壓案不查、處理不力,甚至充當(dāng)違法排污企業(yè)保護傘、損害群眾環(huán)境權(quán)益的有關(guān)單位及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格查處。
財政局:及時撥付企業(yè)污染治理等環(huán)境綜合整治項目專項資金。
建設(shè)局:督促加快污水處理廠二期工程及配套管網(wǎng)建設(shè)進度,加強對城鎮(zhèn)污水處理廠運營的監(jiān)督和指導(dǎo),提高已投運城鎮(zhèn)污水處理廠運行水平。
水務(wù)局:對依法關(guān)閉的違法企業(yè),吊銷取水許可證,停止生產(chǎn)用水供應(yīng)。
電業(yè)公司:對被依法關(guān)閉的、停產(chǎn)治理的、未按時完成治理任務(wù)的企業(yè),依法停止供應(yīng)生產(chǎn)用電。
三、強化領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格責(zé)任追究。
(一)高度重視。目前,我縣河流水環(huán)境形勢依然嚴(yán)峻,各級各有關(guān)部門要高度重視,把河流水質(zhì)改善工作作為大事來抓,作為當(dāng)前和今后工作的重中之重。
(二)加強領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格落實轄區(qū)環(huán)境質(zhì)量首長負(fù)責(zé)制、企業(yè)法人負(fù)責(zé)制,切實把水環(huán)境治理抓緊抓好,抓出成效。
(三)嚴(yán)格責(zé)任追究。對河流水質(zhì)改善工作不力、配合不到位的職能部門,實行一票否決和問責(zé)制;對超標(biāo)排污企業(yè),由環(huán)保部門依法給予嚴(yán)厲處罰,責(zé)令其停產(chǎn)治理,由電力部門實施斷電,水務(wù)部門實施停水。對造成水環(huán)境嚴(yán)重污染的,要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,采取嚴(yán)厲的經(jīng)濟處罰,直至移交司法部門,依法追究刑事責(zé)任。
倉庫改善方案篇十六
以高薪吸引、穩(wěn)定優(yōu)秀一線員工,進而提高生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量,降低管理成本及物料損耗。
二、原則。
1、堅持多勞多得、少勞少得、不勞不得的原則。
2、堅持單價合理、均衡、公平的原則。
3、堅持以計件為主、補助為輔、計時補助必須有依據(jù)的原則。
三、范圍。
公司沖壓、安裝車間。
四、職責(zé):
1、人力資源部負(fù)責(zé)主導(dǎo)本方案的實施及標(biāo)準(zhǔn)解析,并在實施過程中異常的收集及解決。
2、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本方案的執(zhí)行,對現(xiàn)有的單價進行逐步調(diào)整,后續(xù)新單價按本標(biāo)準(zhǔn)制定,并在執(zhí)行過程中及時反饋異常及實施效果。
3、財務(wù)部在員工工資的審核中監(jiān)督本方案的執(zhí)行情況。
五、具體實施細則。
(一)、計件員工工資結(jié)構(gòu):
計件員工工資=計件工資+計時工資+全勤獎+其他補助。
1、計件工資=產(chǎn)量*單價。
2、單價。
單價=標(biāo)準(zhǔn)工時工資/小時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量。
3、標(biāo)準(zhǔn)工時工資(制訂單價的標(biāo)準(zhǔn))。
(1)、沖壓:14±10%元/小時(即實際工時工資在12.6-15.4元/小時屬于正常單價范圍)。(2)、安裝:13±10%元/小時(即實際工時工資在11.7-14.3元/小時屬于正常單價范圍)。(3)、標(biāo)準(zhǔn)工時工資=計件總工資/計件總工時(由于生產(chǎn)異常造成的停工停產(chǎn)時間或其他調(diào)崗等額外計時補助的不能算計件工時)。
(4)、小時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量:為一個熟練員工(操作熟練度中等或偏上的員工)在正常情況下,一個小時的產(chǎn)出,取值時可用秒表測算法、以往數(shù)據(jù)平均法等。
4、計時工資標(biāo)準(zhǔn)。
(1)、計時工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為10元/小時(2)、原則上所有的產(chǎn)品在生產(chǎn)中都需要計件,在生產(chǎn)出現(xiàn)異常時,影響生產(chǎn)效率導(dǎo)致員工達不到標(biāo)準(zhǔn)工時工資時,憑生產(chǎn)異常單申請補助工時,經(jīng)生產(chǎn)副總審核期合理性審批后方能生效。
5、全勤獎。
(1)、全勤獎統(tǒng)一為100元/月。
(2)、員工當(dāng)月遲到不超過3次,請假不超過1天,無曠工的情況下,當(dāng)月可享受全勤獎。
(二)、單價的制定及調(diào)整。
1、單價調(diào)整遵循申請、試行、正式實施的步驟,原則上新調(diào)整的單價生效時間為下月1號,試行單價為期二個月,在試行期結(jié)束前可以根據(jù)實際情況進行即時調(diào)整,在正式實施后需要調(diào)整的必須重新經(jīng)過規(guī)定的步驟。
2、制定及調(diào)整的流程為:車間申請、人事部審核、生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。
3、在公司投入了新設(shè)備、工裝夾具、工藝改良導(dǎo)致原先制定的單價超出標(biāo)準(zhǔn)工時工資的情況下,車間應(yīng)予以調(diào)整。
4、由于產(chǎn)品更改、設(shè)備、工裝夾具及其他客觀因素影響了員工的操作效率,導(dǎo)致其原先制定的單價低于標(biāo)準(zhǔn)工時工資的,車間應(yīng)予以調(diào)整。
(三)、生產(chǎn)異常計時補助方法。
1、生產(chǎn)異常的情況有:
(1)、計劃異常:因生產(chǎn)計劃臨時變更或安排失誤等導(dǎo)致的異常。
(2)、材料異常:因物料供應(yīng)不及(斷料)及材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致的異常.(3)、設(shè)備異常:因設(shè)備故障或水,氣,電等原因而導(dǎo)致的異常.(4)、品質(zhì)異常:因制程中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題而導(dǎo)致的異常.(5)、技術(shù)異常:因產(chǎn)品設(shè)計或其他技術(shù)、工藝問題而導(dǎo)致的異常.(6)、模具異常:因模具設(shè)計、故障、維修等原因而導(dǎo)致的異常。(7)、人員異常:因人員請假、協(xié)調(diào)失誤、補充不及時等原因而導(dǎo)致的異常(8)、其他:因試產(chǎn)、工藝變更、試模等原因而導(dǎo)致的異常。
2、生產(chǎn)異常計時補助的申請步驟。
(1)、生產(chǎn)出現(xiàn)異常時,車間以《生產(chǎn)異常聯(lián)絡(luò)單》的形式提出,交由責(zé)任單位進行回復(fù)和處理。(2)、車間記錄異常損失工時,同時根據(jù)異常損失工時及員工實際工時工資進行申請,原則上異常損失工時+實際工時工資不允許超出公司標(biāo)準(zhǔn)工時工資。(3)、生產(chǎn)副總審批損失工時申請,并評估其合理性。
(4)、車間憑經(jīng)副總審批過后的損失工時申請表方能進行計時補助。
3、車間每月匯總當(dāng)月的異常損失工時及補助,提交生產(chǎn)副總及董事長,以作為考核或處罰責(zé)任部門的依據(jù)。
六、新員工補助方法。
為了保證新進廠員工在熟練度不高時的工資收入及穩(wěn)定新員工,公司按如下方法進行補助:
1、前二個月補助計件工資的40%,第三個月開始員工熟練度基本掌握,則不需要補助。
2、員工在公司工作未滿半年離職者,新員工補助工資需全部扣回。
3、新員工在試用期間由于個人原因試用不合格,或嚴(yán)重違反公司管理制度,被公司辭退者,一律不享受新員工補助。
七、方案實施要求。
車間單價調(diào)整按月份進行逐步調(diào)整,在當(dāng)月20號前提交本月的調(diào)整申請(本月所生產(chǎn)的產(chǎn)品單價),人事部在26號前審核完成,生產(chǎn)副總在30號前審批完成,試行單價在下月1號正式生效,在試行階段,車間、人事部門需認(rèn)真復(fù)核試行單價的合理性,并作出相應(yīng)的調(diào)整。
3、各車間爭取用3個月的時間把現(xiàn)有所有產(chǎn)品的加工單價按公司標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整完畢。
4、為了防止員工利用單價調(diào)整故意怠工的情況出現(xiàn),各車間須實施定量生產(chǎn),并記錄好員工的出勤及計件工時,每天匯總車間員工的計件工資加以分析。
倉庫改善方案篇十七
抽點時光:年月日、月日。
抽點人員:××?xí)嫀熓聞?wù)所:×××××××。
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52。10%)、采購七部(20。30%)和采購五部(18。20%)進行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結(jié)果是否能夠理解。
盤點情景:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選?。?BR> 3.盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為。
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d.盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復(fù)盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
倉庫改善方案篇十八
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的.即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。
倉庫改善方案篇十九
此次管理咨詢改善的是一家紡織企業(yè),它之前用了一個oa系統(tǒng)及小型erp系統(tǒng),現(xiàn)在為了管理的需求更換為大型erp系統(tǒng),同時對存在的部分業(yè)務(wù)流程不合理的地方進行優(yōu)化和改善,鑒于對該企業(yè)保密的需要,部分信息做了修改。如下是對其生產(chǎn)跟單業(yè)務(wù)流程的改善方案:
5.包裝及驗貨說明沒必要再單獨做一張單據(jù),即增加業(yè)務(wù)工作量,也使流程復(fù)雜化:在銷售請購單體現(xiàn)包裝說明,檢驗要求放在質(zhì)檢模塊中作為檢驗參數(shù)錄入.
附:跟單文員年終總結(jié)
忙碌的20xx年即將過去,充滿希望的20xx年即將到來?;厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個人工作總結(jié)報告如下:
一:半年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運輸過程中的情況。
(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時安排發(fā)貨。
(六)接到客戶的樣板和樣油,及時下樣品單,跟蹤樣品的'打樣,做好記錄,及時安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問題和建議:
(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時,影響交貨
日期。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)。
(二)客戶打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到,影響客
戶的交貨日期
(三)色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒有生產(chǎn)來。
我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進度,生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨。
回顧半年以來的工作,我在思想上、工作上取得了新的進步,但我也認(rèn)識到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時。今后,我一定認(rèn)真克服缺點,發(fā)揚成績,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
倉庫改善方案篇二十
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
1、物料進庫時,倉庫xxx必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫xxx必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理。
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進行管理。
2、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進行處理。
3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
(一)成品進倉管理流程。
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。
(二)成品出倉管理流程。
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的.倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務(wù)流程。
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責(zé)任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
倉庫改善方案篇二十一
為了徹底了解公司庫存的原料和庫存產(chǎn)品的情況,完善目前倉庫的管理模式,以及加強月末未完工產(chǎn)品的管理,更好地把倉庫物料核算與財務(wù)產(chǎn)品成本核算緊密地結(jié)合起來,經(jīng)公司研究決定,對倉庫庫存的面料、輔料、以及庫存的產(chǎn)品進行一次盤點理,并且經(jīng)清理后在倉庫建立起每月承報倉庫的收、付、存報表制度、未完工產(chǎn)品的盤點制度,把公司的產(chǎn)品成本核算制度納入正規(guī)渠道。
組長:陸炯,
副組長:劉偉、謝克明、謝兵
成員:xx,xxx。
工作小組由財務(wù)部有關(guān)人員、采購部有關(guān)人員、相關(guān)倉庫具體管理人員組成。
組長:xx
財務(wù)人員劉金堂、蔡娜娜、華靈智參加
盤點分為二個階段:一是,實物盤點,二是,建立賬務(wù)核算。盤點工作從3月20日開始,分為三個小組同時進行,25日結(jié)束盤點工作(包括匯總),26日-31日起各倉庫將盤點出的有關(guān)數(shù)據(jù)編制成各倉庫的收、付、存報表,報送相關(guān)部門。
各倉庫3月份入庫的材料、成品對照入庫單,分品種相加作為3月份的本月入庫數(shù)。將3月份領(lǐng)用的材料、3月份出貨的品,分品種相加作為3月份出庫數(shù)。3月1日前入庫的或庫存在倉庫的材料、成品作為各倉庫期初庫存數(shù)。期初數(shù)加、減入、出庫數(shù)得出3月份期限末庫存數(shù)。
3月1日出貨的`產(chǎn)品,財務(wù)要對照2月份的投入數(shù),確定該項材料成本是否已經(jīng)計算在2月份的成本中,如2月份已計成本,末計出貨,那么財務(wù)在計算3月份的產(chǎn)品成本時,該項產(chǎn)品3月份將不再計算材料成本。直接從成品庫2月份的庫存中減出,計算為2月份的未完工產(chǎn)品,包括2月份已計材料成本,3月份外發(fā)回廠的做后道的產(chǎn)品,不再計材料成本,與上同樣處理,只計算制造費用在分?jǐn)偂?BR> 1、3月份投入生產(chǎn)的產(chǎn)品,本月沒有出貨,或外發(fā)加工沒有回廠,均計入3月份的未完工產(chǎn)品,包括未完工產(chǎn)品所承擔(dān)的生產(chǎn)工人工資均計入未完工成本。
2、為減輕成本計算的復(fù)雜性,未完工產(chǎn)品只保留材料成本、工資成本。其他制造費用成本由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。
3、3月份以后,已投入生產(chǎn),月末未完工的產(chǎn)品,生產(chǎn)部要進行盤點,盤點內(nèi)容包括投入的材料品種,相應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品,未完工的數(shù)量,及未完工產(chǎn)品承擔(dān)人工工資的框算,包括外發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4、外發(fā)加工產(chǎn)品直接出貨,成品倉庫要有入、出庫手續(xù)。
建立倉庫收、付、存報表、未完工產(chǎn)品的盤點,主要是為了更準(zhǔn)確地計算各產(chǎn)品的成本支出、盈利情況,為公司經(jīng)營決策、產(chǎn)品舍取、經(jīng)營業(yè)績考核等方面提供有力的數(shù)據(jù)。
倉庫改善方案篇一
一目的改善倉庫現(xiàn)狀,達到物清帳清,賬物相符,作業(yè)規(guī)范,物盡其用,為各個部門生產(chǎn)工作提供有力的保障,提供及時準(zhǔn)確有效的物料信息。
二 目前的主要問題點:
1﹥庫存準(zhǔn)確率較低,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,erp未能發(fā)揮其真正的效果。
2﹥物料擺放不合理,區(qū)域劃分不明確,出現(xiàn)混,亂,雜。標(biāo)示不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)示,找貨難,作業(yè)效率低。3﹥倉庫管理系統(tǒng)不完善,管理制度不健全,沒有嚴(yán)格依照倉庫的運作流程。
三 原因分析
1﹥倉庫經(jīng)常換人,流動性高,即使有好的經(jīng)驗及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范,形成制度化,標(biāo)準(zhǔn)化。
2﹥長時間的無序化管理,倉庫處于開放式狀態(tài),如同菜市場,沒門禁管制。
3﹥物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈,各項具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。
4﹥計劃性差,營運體系不完善,工作負(fù)荷不平衡,倉庫物料作業(yè)處于被動,做到哪,領(lǐng)到哪,哪兒少,哪兒找。
四 改善思路
1﹥定規(guī)矩,成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度,作業(yè)方針,庫存控制策略。進料入庫退倉遵循單據(jù)不全不收,品質(zhì)狀態(tài)不清不收,達到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清后方可入庫,做好物料標(biāo)示,納入庫存管理。發(fā)貨時真正做到按章可循,見單發(fā)料,名稱規(guī)格正確,數(shù)量準(zhǔn)確,品質(zhì)良好,及時登帳。如果收發(fā)這2個環(huán)節(jié)都不錯的話,賬物相符的準(zhǔn)確性就有了保障,再加以平時的循環(huán)盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點,誤差率及時修正,物料的庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率真正得以提升一個臺階。
2﹥整理整頓,目視管理。分類分區(qū),標(biāo)示盤存。固定儲位與自由儲位的結(jié)合,固定包裝,統(tǒng)一規(guī)則,及時更新,零頭最少化,隨時整合,達到物料疊放整齊,單位統(tǒng)一,數(shù)量準(zhǔn)確。做到規(guī)格清,數(shù)量清,品質(zhì)清。保生產(chǎn),保安全,保品質(zhì)。
3﹥降低庫存成本,控制物料損耗。針對物料采購方式,建議可將物料分為三種類別采購:現(xiàn)用現(xiàn)購(也叫訂單采購,針對非常備物料),定量采購(a類物料,價值高物料),定期采購(常用低值易耗品,包材,其他輔助材料,按月或者按周請購),這樣既可保證生產(chǎn),降低采購成本,保持適當(dāng)?shù)膸齑嫖锪?,減少采購,iqc,倉庫的頻繁進貨的工作量。車間領(lǐng)勞保用品可實行定額消耗,集中領(lǐng)料,以舊換新,建立每個人工具及勞保用品臺賬,登記造冊,離職辭職需倉庫簽字缺認(rèn)。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料,可以實行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫,但系統(tǒng)帳需掛在倉庫,多余部分可以讓車間一定時間段內(nèi)繳庫或者在正常工單下次扣除。
4﹥文具及辦公用品,后勤廚房用品,派車單,放行條等印刷品,建議可在倉庫過賬,轉(zhuǎn)到行政部管理。
5﹥單據(jù)管控,財務(wù)用單據(jù)(物料入出庫單,退料單等)建議財務(wù)統(tǒng)一每本變序號進行管控,用后的存根單據(jù)收回,依序發(fā)放及收回管理存檔備查。
五 改善資源需求(略)
以上本人之拙見,不妥請見諒!
倉庫改善方案篇二
倉庫保管員工作總結(jié)自我介紹一下我在xxx電器配件制造有限公司原材料倉庫但任三年的倉庫保管員。由于xxx在青島這邊有一個分廠,在20xx年的9月份廠里面分配我們十幾個xxx的同事一起到青島這邊負(fù)責(zé)培訓(xùn)分廠這邊的員工。在20xx年即將過去的一年中工作總結(jié)主要有以下幾點:
一、倉庫保管員的工作。
1.負(fù)責(zé)倉庫各種產(chǎn)品型號及其它配件入庫,出庫等工作,日常衛(wèi)生和發(fā)貨工作及做好各項記錄。
2.做到對倉庫定期盤點,做好帳、卡、貨物相符等,保證帳目日清月結(jié),每月將報表及時寄回總部。
3.合理做好產(chǎn)品進出庫。做到先進先出、產(chǎn)品堆放整齊、擺設(shè)合理。
4.配合xxx主管對倉庫不定期的檢查,核對管理工作,完成好各上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào)客戶退貨工作。
5.做到對倉庫產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)手續(xù),不會隨意操作。
二、與總部倉庫之間的協(xié)調(diào)和管理。
1.倉庫有自己的產(chǎn)品保管帳。正確記載產(chǎn)品進、出、存動態(tài)。并采用貨位編號,按照先進庫的先出,日記日清,月對季盤,做到帳、卡、貨三相符合。
2.倉庫會定期向總部倉庫反饋庫存產(chǎn)品情況。如有長期積壓、質(zhì)量損壞、標(biāo)簽潮濕等問題,也會按照公司的政策合理化利用倉容、庫房,做好貨物之間的墻距、柱距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢。
3.公司總部領(lǐng)導(dǎo)隨時對下屬倉庫監(jiān)督與管理作用,因為每次產(chǎn)品進入庫調(diào)撥公司都有存根單據(jù),每月做一次月報表,對倉庫進行考核、核對數(shù)量等。
三、配合好青島雙飛的工作。
2.完成財務(wù)對倉庫產(chǎn)品的核對,清查,整理工作,做到帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,達到帳、卡、物一致。
四、做好倉庫產(chǎn)品的管理和清潔工作。
1.做到每月一次對倉庫進行大掃除,清潔工作及填寫相關(guān)的記錄,對倉庫產(chǎn)品做好防潮、防盜。
2.做好各種入庫產(chǎn)品型號的分類,維護好發(fā)貨工具,對有些易碎產(chǎn)品有明確的標(biāo)識、標(biāo)準(zhǔn)的垛碼、分層,散裝產(chǎn)品放入貨架分放好。
3.現(xiàn)場發(fā)貨完后,做好清潔工作及備貨記錄(如備貨計劃、發(fā)貨出庫、總部核帳)。
總之四個月來干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定繼續(xù)努力爭取更大的成績。
以上幾點為本人的20xx年工作總結(jié),有些管理欠缺的地方,在以后的工作中努力做到最好,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
倉庫改善方案篇三
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標(biāo)識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導(dǎo)致重復(fù)勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行
低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
其他加工工序的物料。
等。
輔助材料:不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設(shè)備管理員進行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進行補充配發(fā)。這樣的目的:
理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、增強物料的配套性,降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運轉(zhuǎn)。
4、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
助人員。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務(wù)及生產(chǎn)部門。
7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務(wù)要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、協(xié)助倉管員對部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認(rèn)批次后填寫報檢單到質(zhì)量部門送檢。
寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標(biāo)明實收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認(rèn)?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財務(wù)部留存。倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴(yán)格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內(nèi)物料,倉庫有權(quán)拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。
門主管協(xié)調(diào),并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
手續(xù)。
后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。
管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領(lǐng)用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進行這項入庫工作,而是由倉庫相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當(dāng)班班組長在出庫單上共同簽字確認(rèn),外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進行驗收并和當(dāng)班的裝配班組長進行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設(shè)外協(xié)物料倉庫,只作為中轉(zhuǎn)區(qū),交接以后,中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
六、倉庫管理規(guī)定
管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
14、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。
額。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
錯,要追究當(dāng)事人經(jīng)濟責(zé)任。
倉庫改善方案篇四
目前存在的問題:
3、物料分類堆放,沒有做到有序管理,雖然分類分區(qū)堆放,但是缺少標(biāo)識說明(如入庫時間、物資編碼、數(shù)量等)
4、物料沒有《物料管制卡》進行標(biāo)識。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不是十分合理,保管員需要全面了解倉庫各類物資的存放和名稱、編號。
一、建議整理方案:
第一步:重新規(guī)范物資管理流程,按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料標(biāo)識、流通卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有物資流通卡,每個貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置(實際操作缺乏難度)。
第四步:鞏固成效。
二、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn) 變到物料配送管理的方式上來,倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實施目的:
1、減少倉庫物料的發(fā)放批次,降低倉管員工作量,可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
4、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
建議在目前改善需要大量工作強度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉管員,并增加裝卸輔助人員進行協(xié)助,待管理完善,規(guī)范達到一個階段的目標(biāo)后再視工作量進行人員調(diào)整。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、月底盤點庫存,做好月報表,做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
6、每月及時編制好盤點庫存、實際收發(fā)明細報表工作。
倉庫裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉管員將入庫物資進行分類擺放上架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、其他的一些輔助性工作。
三、出入庫管理流程
1、入庫管理流程
1)外購物資送到工廠后,憑質(zhì)量部門檢驗和試驗記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。
2)倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
3)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人 進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
4)未經(jīng)檢驗的物資,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
7)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
2)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。
3)倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放,并及時登記好物料登記卡。
4)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
四、倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進本公司倉庫管理各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求,根據(jù) iso 質(zhì)量管理體系的流程要求,擬制定本管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
8、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
9、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
10、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
11、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。
16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊處理。
19、對倉管人員貪圖方便,違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯,要追究相應(yīng)責(zé)任。
倉庫改善方案篇五
目前存在的問題:
3、物料分類堆放,沒有做到有序管理,雖然分類分區(qū)堆放,但是缺少標(biāo)識說明(如入庫時間、物資編碼、數(shù)量等)。
4、物料沒有《物料管制卡》進行標(biāo)識。
5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不是十分合理,保管員需要全面了解倉庫各類物資的存放和名稱、編號。
一、建議整理方案:
第一步:重新規(guī)范物資管理流程,按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料標(biāo)識、流通卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有物資流通卡,每個貨架有該貨架的物料詳單。電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置(實際操作缺乏難度)。
第四步:鞏固成效。
二、人員分工配備及分工。
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來,倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領(lǐng)出,大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出。實施目的:
1、減少倉庫物料的發(fā)放批次,降低倉管員工作量,可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。
2、可控制物料的無序、無計劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。
3、減少車間班組長對物料的領(lǐng)用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
4、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
建議在目前改善需要大量工作強度的前提下,保留現(xiàn)有的三名倉管員,并增加裝卸輔助人員進行協(xié)助,待管理完善,規(guī)范達到一個階段的目標(biāo)后再視工作量進行人員調(diào)整。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、月底盤點庫存,做好月報表,做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
6、每月及時編制好盤點庫存、實際收發(fā)明細報表工作。
倉庫裝卸輔助人員的主要工作內(nèi)容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準(zhǔn)備。
3、協(xié)助倉管員將入庫物資進行分類擺放上架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、其他的一些輔助性工作。
三、出入庫管理流程。
1、入庫管理流程。
1)外購物資送到工廠后,憑質(zhì)量部門檢驗和試驗記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。
2)倉庫保管員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
3)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
4)未經(jīng)檢驗的物資,倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。
7)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程。
1)生產(chǎn)物資的出庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領(lǐng)和無計劃領(lǐng)用。
2)倉管人員對出庫物資應(yīng)實行先進先出的原則。
3)倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放,并及時登記好物料登記卡。
4)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
四、倉庫管理規(guī)定。
為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進本公司倉庫管理各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求,根據(jù)iso質(zhì)量管理體系的流程要求,擬制定本管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
8、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
9、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
10、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料,否則要受到嚴(yán)重處罰。
11、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法。
16、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊處理。
19、對倉管人員貪圖方便,違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯,要追究相應(yīng)責(zé)任。
倉庫改善方案篇六
2007年以來一直從事著采購工作,面對著形形色色的業(yè)務(wù),承受著各方面的壓力,偶爾也會有些回扣的誘惑,偶爾也會有些心動的感覺,但職業(yè)道德的底線總是不敢去踩,一直都在堅持著所謂的原則!對于不太了解我的人,面對那些羨慕的言語,我只能一笑而過,采購工作的心酸只有自己清楚!常常聽到同仁們說,我不想做采購了,他們不想做采購的原因不用問我也很清楚,因為我也曾經(jīng)說過。采購是最繁瑣的工作崗位。面對著三方面的壓力。一:是來自于企業(yè)。首先要懂得從企業(yè)的利益出來,要了解企業(yè)的制度,要懂去降低企業(yè)的成本。同時要配合各門的采購工作,各部門的采購的要求如與采購員買回來的東西規(guī)格樣式不一樣,那采購員要不就是要去退貨要不就要自己承擔(dān)費用。所以有的時候覺得很累,為此,在進行采購的時候一定要問清好各部門的要求和標(biāo)準(zhǔn),然后通過書面材料進行確認(rèn),再出去采購。二:是來自于商家。要采購物品就必須和商家打交道,同時要想找到即便宜質(zhì)量又好的商家。同時,采購員還要謹(jǐn)防商家有假的,萬一某個商家是個假的,那自己可能就有倒霉的危機。為此采購員要有良好的眼光,敏銳的洞察力。三:是來自于自己本身??赡苡捎谶@個崗位跟其他崗位不同,人嘛都有欲望,有的時候認(rèn)為在沒有危害企業(yè)利益的小惠自己是可以接受,但企業(yè)不允許,這里就有個思想的掙扎?,F(xiàn)在外界市場壓力很大,我們內(nèi)部也需要進一步的改變。硬件上我認(rèn)為現(xiàn)有的配套基本已經(jīng)健全,唯一缺點就是要盡快上馬網(wǎng)絡(luò)管理。關(guān)于人員上我只說下我自己對現(xiàn)在的自己一些要求吧。
一:專業(yè)知識的提升。
我想通過參加一些公司外部學(xué)習(xí)(通過一些專業(yè)的資質(zhì)考試)。還要多向前輩或則同行學(xué)習(xí),多參加一些行業(yè)的展會或者供應(yīng)商的產(chǎn)品介紹會;其次是專業(yè)技能的提升,如產(chǎn)品的組成,談判議價能力,庫存管控能力,供應(yīng)商開發(fā)能力等。在視野上提升自己,豐富知識,拓展視野有利于提升自己判斷分析的能力和解決問題的能力,也有利于以后職業(yè)發(fā)展。
二:視野的提升。
包括兩個方面,一方面,作為采購不能只了解采購并總以采購的視角去看待問題分析問題,還需要去了解計劃,生產(chǎn)及銷售等基本知識和流程,了解他們,才能更好的去合作與溝通,處理好內(nèi)部關(guān)系。
另一方面,采購不能局限于自己所在行業(yè)或者所在公司的一些規(guī)律和經(jīng)驗。很多公司的采購都已自己以往的行業(yè)經(jīng)驗或公司已有做法給限制住了,總是會說我們公司以前是怎么怎么做的,孰不知所在公司的做法也許只是適合這個公司,或者公司的做法本來就不是最合適的甚至是錯誤的。
通過4年的采購工作我發(fā)現(xiàn)采購工作的要點采購工作是服務(wù)于生產(chǎn)的,它的任務(wù)就是以最低的采購總成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。
1、買什么,買多少:制定以及月度采購計劃,編制采購預(yù)算,報上級批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2、何時買,以什么頻率買:掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供應(yīng)提前期,確認(rèn)各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產(chǎn),又使庫存資金占用最小化。
3、向誰買:從價格、質(zhì)量、保障能力、交貨期等幾個方面考察,選擇出合適的供應(yīng)商,并且注意避免獨家供應(yīng)的情況發(fā)生。
4、以什么價格買:通過比價、招標(biāo)等方式來確認(rèn)合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認(rèn)價格,那么需要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。
5、和誰溝通,和誰協(xié)調(diào)。要明確在公司內(nèi)于各個其他部門的合作,協(xié)調(diào)工作!控制到貨時間,質(zhì)量與生產(chǎn)的關(guān)系。
總結(jié):采購工作上主要需要做到“適質(zhì),適量,適時”。適質(zhì):指的是恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量,盲目的追求高品質(zhì)只會提高成本。適量:指的是適當(dāng)?shù)臄?shù)量,在不影響生產(chǎn)的前提下,盡可能減少庫存量。
適時:指的是最恰當(dāng)?shù)牡截浧?,已提高物料的周轉(zhuǎn)率。以上是關(guān)于采購,之后我想談下倉庫的管理工作。1.庫存商品要進行定位管理,即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放,并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為四個區(qū)域:第一,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)件,主要以燃燒器結(jié)構(gòu)件,找平儀等。第二,電子元器件區(qū),生產(chǎn)電子類產(chǎn)品元器件。第三,時常流轉(zhuǎn)區(qū),基本的生產(chǎn)類物品堆放,即常用的物料,流轉(zhuǎn)比較快的生產(chǎn)物料。第四,退貨區(qū),即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。定期定時,以便及時放映處理。2.區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖,貼在倉庫入口處,以便于存取。3.商品進出要注意先進先出的原則。以下五點一定要貫徹到底。
1.賬實相符;2.每筆業(yè)務(wù)都要有單據(jù);3.根據(jù)生產(chǎn)計劃及時反映欠料情況;4.及時反映呆滯料情況;5.貫徹6s工作。(整理,整頓,清掃,清潔,素質(zhì),安全)。
肖航。
2011-8-31。
倉庫改善方案篇七
1、指導(dǎo)思想:
經(jīng)公司總經(jīng)辦開會決定,本著負(fù)責(zé)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新的精神,以最短時間、最佳成本、最好服務(wù)、最優(yōu)質(zhì)量的服務(wù)承諾,對倉庫進行整改。
2、存在問題:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、倉庫使用面積利用率不高
二、倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率不能確定
三、貨物
沒有庫位、標(biāo)識,找貨難
四、倉庫沒有收發(fā)貨以及盤點流程
五、庫容庫貌不整潔美觀
六、硬件設(shè)施不齊全
b:中轉(zhuǎn)庫
一、沒有劃分功能區(qū)域
二、貨物堆放混亂,找貨難
三、貨物的安全沒有保障
3、整改目標(biāo):倉庫使用面積率大于80%
倉庫庫存準(zhǔn)確率大于99%
倉庫貨損貨差率小于0.2%
倉庫收發(fā)貨準(zhǔn)確率大于99%
倉庫盡可能達到5距要求
4、整改措施:
a:貨物儲存?zhèn)}庫
一、建議使用立體貨架增加倉庫使用面積,提高利用率。
使用立體貨架可使倉庫使用面積率約為80%
二、建立帳、帳、卡、物制度,實施定期循環(huán)盤點、年終大盤點方式,確保
倉庫庫存準(zhǔn)確率
統(tǒng)一對倉庫所有貨物進行全部盤點,在盤點同時建立貨卡標(biāo)識、確立庫位、包裝堆垛整齊美觀、盤點實物時確定實物數(shù)量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等,并將實物存放在指定的庫存位上,將所有盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。
盤點工作完成后,進行收發(fā)貨物時,首先從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,而后去對應(yīng)的倉庫,找到相對應(yīng)實物的庫位,按照標(biāo)識找到相對的貨物核對品名后,先銷卡并結(jié)存剩余庫存后簽字確認(rèn),按照相關(guān)單據(jù)進行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將相關(guān)單據(jù)復(fù)印三份,一份交于電腦賬務(wù)作賬,一分交于客服作賬,一份留底備查,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進出庫操作,確保賬、卡、物一致。
建立循環(huán)盤點流程,確保每天對收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的實時盤點,核對系統(tǒng)帳務(wù)、貨卡、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點,確保庫存的準(zhǔn)確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點,并將實物盤點數(shù)據(jù)與貨卡、系統(tǒng)賬、以及客戶的賬進行核對調(diào)整,并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。
建立此項制度可以明確責(zé)任,便于倉庫管理員查找?guī)齑娌粶?zhǔn)確的原因,并第一時間對其進行預(yù)防改進措施,及時與客戶進行溝通,使倉庫的庫存準(zhǔn)確率和收發(fā)貨準(zhǔn)確大于99%,貨損貨差小于0.2%。
三、使用預(yù)設(shè)庫存庫位標(biāo)識(如:71-a1-0001)、區(qū)域標(biāo)識、貨卡標(biāo)識、實
物品名標(biāo)識,每次接到收發(fā)貨指令和單據(jù)時從電腦賬務(wù)系統(tǒng)中查找相對應(yīng)的貨物品名、庫位和庫存,再去庫位上進行收發(fā)貨的操作,可以改變找貨難、找不到貨的問題,也可以節(jié)省收發(fā)貨的時間和準(zhǔn)確度。
四、建立和完善收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程.此項工作于安裝完貨架和盤
點工作完成后實施,具體完成人由李建云進行。
五、定期對庫存進行整理,每天倉庫管理員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作
空閑時間及時對倉庫的衛(wèi)生和貨物的堆放進行及時的整理,過道和消防通道嚴(yán)禁堆放貨物,最終要達到托盤堆垛橫平豎直、每個單品貨物貨卡品名數(shù)量責(zé)任人標(biāo)識清晰明了、包裝規(guī)范、貨物無積灰、區(qū)域劃分清楚,通過以上整理和控制達到倉庫庫容庫貌的整潔美觀。
六、應(yīng)增加和采購相關(guān)的硬件設(shè)施。例如:高位叉車(1臺)、托盤(600
等,中轉(zhuǎn)庫的兩名交接人員對相應(yīng)貨物進行清點驗收保管管理,并對進入中轉(zhuǎn)庫的貨物進行記錄,貨物堆放整齊美觀,包裝完好無損,交接要準(zhǔn)確及時,并有相關(guān)記錄,準(zhǔn)確及時的將相關(guān)信息傳遞至相關(guān)調(diào)度及其它人員處,每天晚班下班時將倉庫外的貨物全部存放至中轉(zhuǎn)庫中。劃分了區(qū)域,貨物標(biāo)識和運單明確清晰,這樣可以大大避免了貨物堆放混亂、找貨難的問題,設(shè)置了專人管理,可以責(zé)任明確到人,使貨物的安全得到有效保障。
5、整改時間:
倉庫上貨架以及盤點工作預(yù)計從公司領(lǐng)導(dǎo)審核、修改、同意方案后起兩個月內(nèi)完成,倉庫收發(fā)貨流程,以及循環(huán)盤點流程和其它相關(guān)制度,在完成上述工作后一周內(nèi)完成。中轉(zhuǎn)庫的整改在下周內(nèi)實施,預(yù)計完成時間為2月底 以上是本人在進入高斕后根據(jù)以往工作經(jīng)驗對倉庫的建議,由于時間短暫有很多業(yè)務(wù)不是很熟悉,提出的建議可能會與實際操作不相符合,請公司管理決策層予以指正。
倉庫改善方案篇八
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:劉佳利
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:曾令紅
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:呂芳善(新)李堯春(舊)
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準(zhǔn)備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:
1)提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達參與搬遷。
3、庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1)將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1)、搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2)、新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定20xx年xx月xx日
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進線進行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
2、搬遷小組和物料對應(yīng)安排
1)所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
3、所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
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倉庫改善方案篇九
改善區(qū)域:倉庫
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確,使公司的運作流程更加規(guī)范。
目前存在的問題:
1、物料未分類堆放,存放較為零散、雜亂,沒有做到有序管理。
2、很多物料賬、物數(shù)量不相符合。
3、物料沒有物料管制卡進行標(biāo)識,現(xiàn)場比較混亂。
4、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
5、物料未進行編號設(shè)置,使得做賬領(lǐng)料有些雜亂,查詢起來比較繁瑣。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行
第一步:重新規(guī)范物料管理流程,按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā),明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),做好各類報表。
1)、物料的重新盤點整理歸類。(對倉庫的物料進行歸類整理盤存,相同及相近的物料歸類整合在一起,小件物料使用夾鏈袋進行包裝,便簽紙上注明物料的編號、規(guī)格、數(shù)量等貼在物料包裝上,以方便倉管員發(fā)料及盤點)。
2)、不良品與良品分開單獨存放,保證兩者不混淆,能夠維修的相關(guān)部門領(lǐng)出維修后重新入庫。
3)呆滯料處理:倉庫中的呆滯料需要請相關(guān)部門確認(rèn),然后給出相應(yīng)的處理方案。
第三步:為了加強倉庫物料的在庫管理,及時了解庫存物料的數(shù)量動態(tài),防止差錯及物料遺失,必須做到每種物料有物料管制卡,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦賬有物料數(shù)量、有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。物料管制卡內(nèi)容包括收發(fā)料日期、品名、憑單號碼、出入庫數(shù)量、結(jié)存數(shù)量、商品堆放倉位。由于物料管制卡是用于記錄物料的數(shù)量動態(tài),必須真是及時的反映庫存物料情況,及時入賬,便于倉庫清查與盤點。
第四步:鞏固成效。倉庫的管理在公司的運營中起到舉足輕重的位置,而倉庫物料因為流動性大等因素的存在使得倉庫管理是一個長期而艱巨的事,所以倉庫的管理不是一朝一夕的,是一個長期的、穩(wěn)扎穩(wěn)打的過程,倉庫的管理必須要持之以恒,時刻保持。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是生產(chǎn)過程中所使用的各種電子元器件、耗材及鈑金件等。
包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進行產(chǎn)品防護、標(biāo)識等物料,如木箱、紙箱、塑料袋、泡棉、標(biāo)識卡等。
輔助材料:不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、各類模具等,需要分類做賬,可設(shè)置一個小倉庫單獨存放。
三、倉管物料的編號:
目前公司暫無對庫存物料進行編號,對物料進行編號使用后可以促使物料有效的排列以及大大簡化內(nèi)容,完全能夠適應(yīng)電子化系統(tǒng)的要求,大大方便了查詢庫存及盤點的時間及準(zhǔn)確性,從而大幅度地提高效率。
1)物料編號能增強嚴(yán)密性
在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,對物料的需求都是有順序的,根據(jù)生產(chǎn)的需要對物料進行編號,能夠徹底避免生產(chǎn)中出現(xiàn)混亂,有利于提高產(chǎn)品質(zhì)量。此外,物料的收發(fā)、采購、驗收以及存儲等各方面都有了編號之后,就能便于查核。
公司使用金蝶軟件對物料進行管理過程中需要根據(jù)編號才能對物料進行管理,此外,物料是在生產(chǎn)使用中不斷流動的,這種流動更需要對物料進行編號,省去了因不熟悉物料而造成的延誤及過失,簡化了運作流程,保證了準(zhǔn)確性。
四、倉管員的職能工作:
倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少找物料所花費的時間,將現(xiàn)在的無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料有序規(guī)范的領(lǐng)取。這樣的目的:
1、減少倉庫物料找尋所花費的時間,降低倉管員工作量,可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。
2、可控制物料的無序、無規(guī)范堆放導(dǎo)致的損耗。
3、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫,可有效的防止物料的遺失與倉庫管理的安全性。
倉庫管理人員主要工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺帳及電腦賬。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險庫存標(biāo)準(zhǔn),及時提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
6、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
7、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
8、每月及時編制好庫存報表工作,按要求及時做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。
五、倉庫管理流程、職責(zé)、制度
1、入庫管理流程
1)憑送貨單和產(chǎn)品合格證確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),入庫手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單。
2)倉庫員應(yīng)及時登記材料物資的卡片和同時登記物料臺賬。對于物料混裝分辯不清、標(biāo)識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
3)物料辦理入庫手續(xù)后,倉管人員及時將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位,并登記好物料管制卡。
4)及時按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫由生產(chǎn)及研發(fā)部門開具領(lǐng)料單,下發(fā)到倉庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量備料。
2)生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用由各部門主管仔細審核領(lǐng)料單簽字后到倉庫辦理出庫領(lǐng)取手續(xù)。
3)倉管人員對出庫物料應(yīng)遵守先進先出的原則。
4)倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量號后進行發(fā)放,并及時登記好物料管制卡。
5)倉庫管理人員及時按照出庫單內(nèi)容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。
六、倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進公司倉庫管理各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求,保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項目的進度,根據(jù)iso質(zhì)量管理體系的流程要求,制定本管理制度。
1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴(yán)禁亂堆亂放,通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料,要保證通道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源,關(guān)好門窗。
5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé),不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7.倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)逗留,且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔,無垃圾。
8、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質(zhì)且有危害的物品要及時處理 并上報公司。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向領(lǐng)導(dǎo)反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
12、要及時盤查常用物料的庫存情況,做到心中有數(shù),根據(jù)生產(chǎn)情況,合理發(fā)出申購指令,根據(jù)物料需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。要與訂貨人員進行及時地溝通,以便保證到貨商品的存放。此外,倉庫管理人員還要適時提出存貨不足的預(yù)警通知,對庫存物料情況及時向訂貨人員匯報,做到不斷料:不讓生產(chǎn)單位領(lǐng)不到需要的物料,產(chǎn)生待料的現(xiàn)象。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務(wù)機密和客戶資料。
14、帳目要堅持“準(zhǔn)確、務(wù)實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放。
17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作。倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內(nèi)逗留,且倉庫人員下班后倉庫須上鎖。保持干凈整潔,無垃圾。
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倉庫改善方案篇十
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的.有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發(fā)、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。
總指揮:
副總指揮:
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:
職責(zé):負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)和部署工作,執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)確定的有關(guān)搬遷工作的要求。
1、搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
職責(zé):
1)打包、出貨:負(fù)責(zé)將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應(yīng)的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負(fù)責(zé)將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負(fù)責(zé)該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監(jiān)控。組織協(xié)調(diào)好該小組的工作進度,負(fù)責(zé)與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2、后勤保障組
組長:
職責(zé):負(fù)責(zé)準(zhǔn)備作業(yè)工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發(fā)放作業(yè)用品。
負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的茶水供應(yīng)與發(fā)放工作。
3、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組
組長:
職責(zé):負(fù)責(zé)搬運現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和安全指示工作。
1、搬運工具準(zhǔn)備:
自有叉車:叉車2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車3臺
拉伸膜1卷
作業(yè)工具分配:原倉庫2臺、中途轉(zhuǎn)運2臺、新倉庫1臺。
2、與其他部門、中心、網(wǎng)點協(xié)作的準(zhǔn)備:
1)提前與采購中心(供應(yīng)商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2)提前對各中心、網(wǎng)點申請的物料進行安排,確保各中心、網(wǎng)點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調(diào)人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保參與搬遷的人員都能準(zhǔn)時到達參與搬遷。
3庫房標(biāo)記準(zhǔn)備:
1)將新庫房對應(yīng)存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2)編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發(fā)放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調(diào)整。
4、物料標(biāo)示、庫房標(biāo)示的準(zhǔn)備:
1)搬遷后將對物料標(biāo)簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應(yīng)工作。
2)新庫房因庫容面積有限,必須嚴(yán)密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標(biāo)示。
5、確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
暫定年月日
預(yù)計兩天內(nèi)完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發(fā)放)
1、為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標(biāo)示,便于擺放識別;對行進線進行標(biāo)示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標(biāo)示工作。
2、搬遷小組和物料對應(yīng)安排
1)、所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2)、搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴(yán)格尊守搬遷指揮組的統(tǒng)一安排。
3)、根據(jù)搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4)、對個別小組出現(xiàn)搬遷進度滯后,由指揮小組進行協(xié)調(diào)處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
1、整個搬遷過程需注意作業(yè)安全,必須規(guī)范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2、注意在搬運過程中的物料散落,如出現(xiàn)必須及時整理收集。
帶來困擾。
1、提前做好物料發(fā)放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發(fā)放,給各中心、網(wǎng)點快件收發(fā)、中轉(zhuǎn)工作帶來不便。
2、、搬遷過程中各小組必須服從現(xiàn)場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環(huán)節(jié)按物料搬運要求作業(yè),謹(jǐn)防出現(xiàn)混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現(xiàn)。
3、搬遷現(xiàn)場由副總指揮、現(xiàn)場監(jiān)控與安全組監(jiān)控各項安全事宜,及時發(fā)現(xiàn)及時糾正,對不規(guī)范的搬遷行為,不安全的叉車操作現(xiàn)象,不能及時改正的,即時調(diào)換人員進行搬遷。
4、全員注意搬遷現(xiàn)場的人身安全、財產(chǎn)安全。全員意識,全員防患。
倉庫改善方案篇十一
一、倉庫現(xiàn)在存在的問題:
1、已報廢及長期不用之物品不能及時處理,長期堆放于倉庫,占用空間;
2、物品太多,地方有限,物品堆放零亂;
4、庫內(nèi)部大分物品未詳細統(tǒng)計、分類、規(guī)劃,擺放混亂,不易查找領(lǐng)用;
5、庫內(nèi)物品領(lǐng)用及保存不當(dāng),浪費嚴(yán)重;
6、庫內(nèi)經(jīng)常閑散人員太多,不易管理。
二、解決方案:
1、已報廢物品應(yīng)及時處理,長期不用之物品應(yīng)堆放于倉庫辦公室及搭建物的樓頂,經(jīng)常用到的物品應(yīng)擺放于物品架之上或方便領(lǐng)取的地方,盡量減少堆放面積,節(jié)約空間。嚴(yán)禁在物品架之間及過道擺放物品。
2、a、將辦公室左邊的空地上下隔成兩層,一層必須里地面10cm以上,用木 版鋪成,起到防潮作用。二層放置長期不用及不易處理之物品,增大使用空間,解決倉庫地方不夠用的問題。
b、在大辦公室樓頂用水管、彎頭、三通、鐵絲網(wǎng)等組裝成一個10平方的廢品儲藏室,外部用蓬布遮蓋。
3、在倉庫東、西、北三面圍墻根部修建水溝,并將圍墻根部地面打底,用瀝青將圍墻與底邊粘合,使水可以暢通流入水溝;倉庫頂部的鐵皮瓦疊合處用玻璃膠或瀝青修補,解決倉庫經(jīng)常水災(zāi)的老問題。
4、按照部門——用途——種類——規(guī)格的原則,對庫內(nèi)物品進行詳細統(tǒng)計、分類、標(biāo)識,規(guī)劃擺放區(qū)域,做到整齊、清楚、方便。
5、規(guī)定物品的使用范圍及壽命,領(lǐng)取時必須以舊換新,如違規(guī)使用造成損壞或丟失已壞物品,必須照價賠償或自行購買。對庫內(nèi)容易損壞或回潮之物品應(yīng)放置妥當(dāng),小心保管,應(yīng)定期檢查、晾曬及保養(yǎng)。
6、庫內(nèi)除倉庫工作人員及有特殊或緊急事宜需與之溝通協(xié)調(diào)人員外,閑散人員不得隨便進入(倉庫門口帖標(biāo)識),需領(lǐng)取物品的人員在領(lǐng)取后應(yīng)及時離開倉庫,禁止長時間逗留及閑聊,以便管理。
2015年6月8日
編者按:為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲管理效率,降低生產(chǎn)成本,使倉儲管理規(guī)范化; 達到物盡其用,貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力保障。規(guī)范公司倉庫部門作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,降低庫存成本,提升庫存周轉(zhuǎn)率。
就倉庫5s問題,擬定倉庫5s整改計劃方案,以便有參照物,可以減少倉庫5s實施中的漏洞。
1、所有待掃描貨品必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,放置一樓必須擺放整齊,不允許橫放豎放,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
2、已掃描的物品必須按區(qū)域放置,并且要擺放整齊、規(guī)范。
3、掃描臺面只允許擺放當(dāng)天的配貨單,不允許擺放其他物品。
4、所有多揀、揀錯的貨品必須一天一清,在次日上班時間交由倉管員上架。
5、紙箱,纖編袋必須擺放整齊,零散纖編袋必須用紙箱打包。
6、已掃描的貨品紙箱必須注明客戶名稱、單號及件數(shù)。
7、掃描區(qū)域的廢舊紙箱及雜物及時清理。
8、掃描后揀貨空箱必須擺放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)五層,倉管組人員每天將空箱拉至二樓。
9、所有已打包可發(fā)貨的貨品必須放置發(fā)貨區(qū)。
10、所有待掃描的膠箱必須疊放整齊。
11、上班、下班前出貨組人員必須安排5-10分鐘對出貨區(qū)域進行整理。
12、超發(fā)貨品要統(tǒng)一放入掃描臺下回收箱,并及時作出處理
13、輔料用品統(tǒng)一使用小網(wǎng)狀膠框,并放置在輔料區(qū)
1、所以貨架上的貨品必須按標(biāo)示進行擺放整齊,不允許竄款、竄碼擺放,文胸內(nèi)-褲一個款一個色只允許出現(xiàn)一包單件數(shù)的貨品,文胸單件數(shù)的必須豎放或者掛在夾子上,內(nèi)-褲單件數(shù)必須掛在夾子上。
2、揀貨密封膠箱必須統(tǒng)一放置,放置高度統(tǒng)一為五層;有孔收貨膠框在貨品上架后立即拉到一樓收貨區(qū),如有特殊情況必須在下班前拉到一樓收貨區(qū)。.
3、所有揀貨必須統(tǒng)一用密封膠箱裝箱,不允許用其他物品裝箱,(特殊情況另外)。
4、新品上架貨品、客戶退貨上架貨品、客戶配貨貨品必須分開按區(qū)域擺放,區(qū)域要做好標(biāo)識。
5、通道必須保持通暢,不允許擺放貨品。
6、日常使用的手拉車不得隨意亂放,下班后放置固定區(qū)域。
8、已檢驗的客戶退貨必須在每星期四前統(tǒng)一整理一次,并上架完畢。
9、所有已揀貨的膠箱及待上架的膠框必須疊放整齊,高度不得超過(統(tǒng)一為)三層。
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倉庫改善方案篇十二
目前正在對倉庫進行盤點,發(fā)現(xiàn)的問題如下幾點:
1、日前正在對物料盒進行更換,物料擺放混亂的情況有所改善,但依然存在問題
2、標(biāo)牌不完善,有些標(biāo)牌出入庫等級有缺漏
3、盤點過程中發(fā)現(xiàn)賬、卡、物不符
4、倉庫數(shù)據(jù);錄入不及時,給財務(wù)工作造成一定影響
5、領(lǐng)料流程不完善,領(lǐng)料混亂
6、部分物料,因為淘汰或者更換等問題,造成浪費
7、螺絲等五金件,因為數(shù)量較大、種類較多、較為零散等問題,對盤點以及成本核算等造成一定影響。
現(xiàn)根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,提出幾點整頓倉庫建議:
1、完善材料入庫、入庫流程,明確倉管員工作職責(zé),提高倉管員工作效率
3、針對淘汰、破損、閑置物料,請相關(guān)部門核實后,制定解決方案
5、加強各部門之間溝通
6、堅持做好倉庫管理工作,重視倉庫管理。
物料分類:外購材料(電器件、光學(xué)件、標(biāo)準(zhǔn)間、機械件等)、自加工材料、消耗材料
倉管人員工作內(nèi)容:
1、及時填寫財務(wù)部提供的各類報表
2、按要求擺放物料、整理倉庫,做好標(biāo)示,努力做到賬、卡、物
一致
3、做好倉庫控制工作,及時提醒領(lǐng)導(dǎo)庫存狀況
4、嚴(yán)格遵守物料收發(fā)流程,堅持以領(lǐng)料單為準(zhǔn)
5、做好月底盤點工作
倉庫管理流程:
入庫:
2、倉管員及時登記物料卡片和臺賬
3、辦理入庫手續(xù)后,協(xié)調(diào)物料擺放至貨位,登記好卡片
4、及時按照入庫單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
出庫:
1、由車間開具領(lǐng)料單,交由倉庫,倉管員備料。開發(fā)部進行試驗暫借物料的,也應(yīng)開具領(lǐng)料單,并應(yīng)及時交回倉庫。
2、領(lǐng)料單應(yīng)由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、倉管員三方簽字確認(rèn)。無簽字的不予辦理領(lǐng)料
4、及時按照出庫單,嚴(yán)格、準(zhǔn)確匯總手工賬、電腦賬
針對螺絲等規(guī)格確定、用量較大、較零散的物料,建議建立備件庫。
具體實施方案:轉(zhuǎn)變現(xiàn)有零件采購方式,與零部件供應(yīng)商協(xié)商,簽訂備件庫合同,由供應(yīng)商在倉庫設(shè)立備件庫,按照生產(chǎn)需求,制定零部件安全庫存,實銷實補,同時做好盤點及監(jiān)督工作,定期結(jié)賬。通過此方法,以達到減少在零部件上積壓過多資金,同時優(yōu)化采購、倉庫管理及財務(wù)管理。
倉庫改善方案篇十三
一、為使車間現(xiàn)場的管理機制逐步標(biāo)準(zhǔn)化,強化現(xiàn)場整理整頓,提升現(xiàn)場的安全防范機制,減少和消除負(fù)面影響及安全隱患,從而提高主管的責(zé)任心以及整個車間員工的工作士氣,提升整體生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范化企業(yè)管理,特制定車間整改監(jiān)督檢查方案。
二、各車間工序根據(jù)生產(chǎn)指令單有序的進行工作安排,并做好現(xiàn)場衛(wèi)生、安全、消防等工作。
三、行政部和總經(jīng)辦每周根據(jù)車間現(xiàn)場檢查表內(nèi)容,不定時對各個車間進行監(jiān)督檢查評定,每月進行一次匯總,對于表現(xiàn)好的車間主管給于適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟激勵,對于表現(xiàn)差的車間主管給予相應(yīng)的經(jīng)濟負(fù)激勵。
四、檢查表暫定20項檢查內(nèi)容,包含了現(xiàn)場整理、清潔、安全、工作狀態(tài)、素質(zhì)素養(yǎng)等方面的內(nèi)容。
五、評分辦法:行政部和總經(jīng)辦按照檢查表內(nèi)容對各個車間分次進行考評,以最終平均得分給予獎勵或負(fù)激勵。50分以下(含50分)負(fù)激勵200元,50-59分負(fù)激勵100元,60-69分獎勵100元,70-79分獎勵300元,80-100分獎勵500元。獎勵資金由財務(wù)直接核算如該主管當(dāng)月工資中,負(fù)激勵由財務(wù)在核算當(dāng)月工資時直接劃入生產(chǎn)部活動基金。
六、本方案經(jīng)總經(jīng)辦審核通過后于十月份正式施行。
倉庫改善方案篇十四
為貫徹落實《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃的意見》精神,根據(jù)同心縣教育局及中心學(xué)校的安排部署,結(jié)合我校實際情況,特制定本實施方案。
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),全面貫徹黨的教育方針,科學(xué)有效實施農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃,改善農(nóng)村學(xué)生營養(yǎng)缺乏狀況,增加飲食營養(yǎng)含量,逐步提高農(nóng)村學(xué)生身體素質(zhì),促進少年兒童健康成長。
二、加強領(lǐng)導(dǎo),成立專門機構(gòu)
1、成立惠安小學(xué)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體成員及分工如下:
組長:馬福
工作職責(zé):全面統(tǒng)籌、合理安排和落實本校學(xué)生營養(yǎng)改善計劃的實施工作,負(fù)責(zé)與供貨企業(yè)的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
副組長:周玲
制定學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施方案,具體負(fù)責(zé)方案的落實與實施,負(fù)責(zé)對營養(yǎng)餐的監(jiān)督工作。
成員:
周玲:負(fù)責(zé)學(xué)生營養(yǎng)改善計劃實施的宣傳、信息公示、學(xué)生秩序和安全衛(wèi)生工作。
馬懷清:負(fù)責(zé)與供貨企業(yè)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負(fù)責(zé)實物的采購、驗收收集整理學(xué)生、家長對營養(yǎng)餐的意見調(diào)查。
張漢喜:負(fù)責(zé)實物核對、進出庫工作
早餐:雞蛋;午餐:米飯+炒菜。全部由學(xué)校學(xué)生營養(yǎng)改善計劃廚房供應(yīng)。
四、主要工作措施
1、教導(dǎo)處在學(xué)期初確定義務(wù)教育階段在籍學(xué)生人數(shù),并建立學(xué)籍檔案和學(xué)生實名制的營養(yǎng)餐管理。
2、做好營養(yǎng)餐食品的驗收、保存和留樣工作。確保營養(yǎng)品的質(zhì)量,不讓學(xué)生食用過期和變質(zhì)營養(yǎng)品。
3、嚴(yán)格做好營養(yǎng)餐的發(fā)放工作,實行營養(yǎng)餐食品的發(fā)放登記和簽名制度,防止漏發(fā)和重復(fù)發(fā)放。加強營養(yǎng)餐發(fā)放的監(jiān)督工作,經(jīng)常組織監(jiān)督小組成員到各班了解營養(yǎng)餐的.發(fā)放情況,確保每一位學(xué)生都能按時吃到營養(yǎng)餐食品。
4、加強宣傳,準(zhǔn)確、深入地向社會宣傳此項惠民政策,使農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計劃真正成為民心工程、德政工程和陽光工程。并且積極向家長、師生宣傳營養(yǎng)科學(xué)知識,幫助他們樹立科學(xué)的營養(yǎng)觀念、養(yǎng)成良好的飲食習(xí)慣。
5、暢通信息渠道,及時做好營養(yǎng)餐相關(guān)信息的公示工作,廣泛征求家長、師生的反饋意見,不斷改進我校學(xué)生營養(yǎng)計劃實施工作。
倉庫改善方案篇十五
為改善轄區(qū)內(nèi)水環(huán)境質(zhì)量,確保轄區(qū)河流水質(zhì)穩(wěn)定達標(biāo),推動經(jīng)濟又好又快發(fā)展,根據(jù)《“十二五”水環(huán)境質(zhì)量改善目標(biāo)責(zé)任書》精神,結(jié)合我縣實際情況,特制定本方案。
一、總體目標(biāo)。
通過一系列整治措施,確保年縣六五河出境范窯斷面、青年河水質(zhì)達到《“十二五”水環(huán)境質(zhì)量改善目標(biāo)責(zé)任書》的目標(biāo)要求。
二、主要任務(wù)及措施。
(一)主要任務(wù)。
加大對涉水排污企業(yè)的環(huán)境監(jiān)管力度,督促企業(yè)穩(wěn)定達標(biāo)排放并滿足污染物總量控制和水環(huán)境目標(biāo)要求;對“十五小土”企業(yè)堅決依法關(guān)閉;加大城鎮(zhèn)污水處理廠的環(huán)境監(jiān)管力度,確保穩(wěn)定運行,達標(biāo)排放;加快污水處理廠二期工程及污水管網(wǎng)配套建設(shè),提高城鎮(zhèn)污水處理率。通過環(huán)境綜合整治,使六五河、青年河水質(zhì)達到市政府環(huán)保責(zé)任書目標(biāo)要求。
(二)工作措施。
1、加快縣污水處理廠二期工程建設(shè)進度??h污水處理廠一期工程設(shè)計規(guī)模日處理污水2萬噸,于通過了環(huán)?!叭瑫r”驗收,基本解決了城區(qū)污水排入河道對環(huán)境的污染。但我縣仍剩余10000噸左右的廢水無法經(jīng)過處理,通過溢流口直接外排,對六五河、青年河水質(zhì)造成影響。為從根本上改善我縣河流水質(zhì),必須加快污水處理廠二期工程建設(shè)進度,確保其盡快投入運行。目前,該工程已于份開工建設(shè),預(yù)計底前通過環(huán)保驗收,正式投入運行。
2、以環(huán)保專項行動為抓手,加強污染減排重點企業(yè)的監(jiān)督檢查。對群眾反應(yīng)強烈的小煉油等“十五土小”企業(yè)重新進行排查,嚴(yán)防其死灰復(fù)燃,并加強對污染減排重點企業(yè)的監(jiān)督檢查,對偷排和直排現(xiàn)象、擅自停用污染防治設(shè)施等環(huán)境違法行為的企業(yè),依法進行嚴(yán)肅查處。同時,加大監(jiān)察頻次,確??h污水處理廠、泉林紙業(yè)有限公司等重點企業(yè)穩(wěn)定達標(biāo)排放。
3、開展全縣化工、畜禽等重點行業(yè)的專項整治。一是對年環(huán)保專項行動中發(fā)現(xiàn)的問題開展“回頭看”,重點檢查淘汰落后產(chǎn)能、設(shè)備的`取締情況,防止污染反彈。二是對未取得環(huán)保審批的重點行業(yè)企業(yè)責(zé)令其停止建設(shè)或生產(chǎn),限期補辦手續(xù);三是對化工、畜禽等重點行業(yè)企業(yè)治污設(shè)施不完善,不能穩(wěn)定達標(biāo)排放,嚴(yán)重污染環(huán)境的,一律要求停產(chǎn)整治。
4、建立健全部門協(xié)調(diào)機制。各相關(guān)職能部門,要建立協(xié)調(diào)機制,各負(fù)其責(zé),齊抓共管,形成合力。
環(huán)保局:對河流水質(zhì)改善工作實施統(tǒng)一監(jiān)督管理。加大監(jiān)管力度,實行嚴(yán)格的環(huán)保目標(biāo)考核,依法查處違法排污企業(yè)。
發(fā)改局:加大環(huán)?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、企業(yè)污染治理等環(huán)保重點工程項目審批、核準(zhǔn)、備案工作力度;對不符合國家或省產(chǎn)業(yè)政策的落后產(chǎn)能企業(yè)依法淘汰。
監(jiān)察局:對貫徹落實環(huán)境保護法律、法規(guī)不力,造成嚴(yán)重后果,以及對環(huán)境違法違紀(jì)案件瞞案不報、壓案不查、處理不力,甚至充當(dāng)違法排污企業(yè)保護傘、損害群眾環(huán)境權(quán)益的有關(guān)單位及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)格查處。
財政局:及時撥付企業(yè)污染治理等環(huán)境綜合整治項目專項資金。
建設(shè)局:督促加快污水處理廠二期工程及配套管網(wǎng)建設(shè)進度,加強對城鎮(zhèn)污水處理廠運營的監(jiān)督和指導(dǎo),提高已投運城鎮(zhèn)污水處理廠運行水平。
水務(wù)局:對依法關(guān)閉的違法企業(yè),吊銷取水許可證,停止生產(chǎn)用水供應(yīng)。
電業(yè)公司:對被依法關(guān)閉的、停產(chǎn)治理的、未按時完成治理任務(wù)的企業(yè),依法停止供應(yīng)生產(chǎn)用電。
三、強化領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格責(zé)任追究。
(一)高度重視。目前,我縣河流水環(huán)境形勢依然嚴(yán)峻,各級各有關(guān)部門要高度重視,把河流水質(zhì)改善工作作為大事來抓,作為當(dāng)前和今后工作的重中之重。
(二)加強領(lǐng)導(dǎo)。嚴(yán)格落實轄區(qū)環(huán)境質(zhì)量首長負(fù)責(zé)制、企業(yè)法人負(fù)責(zé)制,切實把水環(huán)境治理抓緊抓好,抓出成效。
(三)嚴(yán)格責(zé)任追究。對河流水質(zhì)改善工作不力、配合不到位的職能部門,實行一票否決和問責(zé)制;對超標(biāo)排污企業(yè),由環(huán)保部門依法給予嚴(yán)厲處罰,責(zé)令其停產(chǎn)治理,由電力部門實施斷電,水務(wù)部門實施停水。對造成水環(huán)境嚴(yán)重污染的,要嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,采取嚴(yán)厲的經(jīng)濟處罰,直至移交司法部門,依法追究刑事責(zé)任。
倉庫改善方案篇十六
以高薪吸引、穩(wěn)定優(yōu)秀一線員工,進而提高生產(chǎn)效率及產(chǎn)品質(zhì)量,降低管理成本及物料損耗。
二、原則。
1、堅持多勞多得、少勞少得、不勞不得的原則。
2、堅持單價合理、均衡、公平的原則。
3、堅持以計件為主、補助為輔、計時補助必須有依據(jù)的原則。
三、范圍。
公司沖壓、安裝車間。
四、職責(zé):
1、人力資源部負(fù)責(zé)主導(dǎo)本方案的實施及標(biāo)準(zhǔn)解析,并在實施過程中異常的收集及解決。
2、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)本方案的執(zhí)行,對現(xiàn)有的單價進行逐步調(diào)整,后續(xù)新單價按本標(biāo)準(zhǔn)制定,并在執(zhí)行過程中及時反饋異常及實施效果。
3、財務(wù)部在員工工資的審核中監(jiān)督本方案的執(zhí)行情況。
五、具體實施細則。
(一)、計件員工工資結(jié)構(gòu):
計件員工工資=計件工資+計時工資+全勤獎+其他補助。
1、計件工資=產(chǎn)量*單價。
2、單價。
單價=標(biāo)準(zhǔn)工時工資/小時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量。
3、標(biāo)準(zhǔn)工時工資(制訂單價的標(biāo)準(zhǔn))。
(1)、沖壓:14±10%元/小時(即實際工時工資在12.6-15.4元/小時屬于正常單價范圍)。(2)、安裝:13±10%元/小時(即實際工時工資在11.7-14.3元/小時屬于正常單價范圍)。(3)、標(biāo)準(zhǔn)工時工資=計件總工資/計件總工時(由于生產(chǎn)異常造成的停工停產(chǎn)時間或其他調(diào)崗等額外計時補助的不能算計件工時)。
(4)、小時標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量:為一個熟練員工(操作熟練度中等或偏上的員工)在正常情況下,一個小時的產(chǎn)出,取值時可用秒表測算法、以往數(shù)據(jù)平均法等。
4、計時工資標(biāo)準(zhǔn)。
(1)、計時工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一為10元/小時(2)、原則上所有的產(chǎn)品在生產(chǎn)中都需要計件,在生產(chǎn)出現(xiàn)異常時,影響生產(chǎn)效率導(dǎo)致員工達不到標(biāo)準(zhǔn)工時工資時,憑生產(chǎn)異常單申請補助工時,經(jīng)生產(chǎn)副總審核期合理性審批后方能生效。
5、全勤獎。
(1)、全勤獎統(tǒng)一為100元/月。
(2)、員工當(dāng)月遲到不超過3次,請假不超過1天,無曠工的情況下,當(dāng)月可享受全勤獎。
(二)、單價的制定及調(diào)整。
1、單價調(diào)整遵循申請、試行、正式實施的步驟,原則上新調(diào)整的單價生效時間為下月1號,試行單價為期二個月,在試行期結(jié)束前可以根據(jù)實際情況進行即時調(diào)整,在正式實施后需要調(diào)整的必須重新經(jīng)過規(guī)定的步驟。
2、制定及調(diào)整的流程為:車間申請、人事部審核、生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。
3、在公司投入了新設(shè)備、工裝夾具、工藝改良導(dǎo)致原先制定的單價超出標(biāo)準(zhǔn)工時工資的情況下,車間應(yīng)予以調(diào)整。
4、由于產(chǎn)品更改、設(shè)備、工裝夾具及其他客觀因素影響了員工的操作效率,導(dǎo)致其原先制定的單價低于標(biāo)準(zhǔn)工時工資的,車間應(yīng)予以調(diào)整。
(三)、生產(chǎn)異常計時補助方法。
1、生產(chǎn)異常的情況有:
(1)、計劃異常:因生產(chǎn)計劃臨時變更或安排失誤等導(dǎo)致的異常。
(2)、材料異常:因物料供應(yīng)不及(斷料)及材料質(zhì)量不合格導(dǎo)致的異常.(3)、設(shè)備異常:因設(shè)備故障或水,氣,電等原因而導(dǎo)致的異常.(4)、品質(zhì)異常:因制程中發(fā)生、發(fā)現(xiàn)品質(zhì)問題而導(dǎo)致的異常.(5)、技術(shù)異常:因產(chǎn)品設(shè)計或其他技術(shù)、工藝問題而導(dǎo)致的異常.(6)、模具異常:因模具設(shè)計、故障、維修等原因而導(dǎo)致的異常。(7)、人員異常:因人員請假、協(xié)調(diào)失誤、補充不及時等原因而導(dǎo)致的異常(8)、其他:因試產(chǎn)、工藝變更、試模等原因而導(dǎo)致的異常。
2、生產(chǎn)異常計時補助的申請步驟。
(1)、生產(chǎn)出現(xiàn)異常時,車間以《生產(chǎn)異常聯(lián)絡(luò)單》的形式提出,交由責(zé)任單位進行回復(fù)和處理。(2)、車間記錄異常損失工時,同時根據(jù)異常損失工時及員工實際工時工資進行申請,原則上異常損失工時+實際工時工資不允許超出公司標(biāo)準(zhǔn)工時工資。(3)、生產(chǎn)副總審批損失工時申請,并評估其合理性。
(4)、車間憑經(jīng)副總審批過后的損失工時申請表方能進行計時補助。
3、車間每月匯總當(dāng)月的異常損失工時及補助,提交生產(chǎn)副總及董事長,以作為考核或處罰責(zé)任部門的依據(jù)。
六、新員工補助方法。
為了保證新進廠員工在熟練度不高時的工資收入及穩(wěn)定新員工,公司按如下方法進行補助:
1、前二個月補助計件工資的40%,第三個月開始員工熟練度基本掌握,則不需要補助。
2、員工在公司工作未滿半年離職者,新員工補助工資需全部扣回。
3、新員工在試用期間由于個人原因試用不合格,或嚴(yán)重違反公司管理制度,被公司辭退者,一律不享受新員工補助。
七、方案實施要求。
車間單價調(diào)整按月份進行逐步調(diào)整,在當(dāng)月20號前提交本月的調(diào)整申請(本月所生產(chǎn)的產(chǎn)品單價),人事部在26號前審核完成,生產(chǎn)副總在30號前審批完成,試行單價在下月1號正式生效,在試行階段,車間、人事部門需認(rèn)真復(fù)核試行單價的合理性,并作出相應(yīng)的調(diào)整。
3、各車間爭取用3個月的時間把現(xiàn)有所有產(chǎn)品的加工單價按公司標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整完畢。
4、為了防止員工利用單價調(diào)整故意怠工的情況出現(xiàn),各車間須實施定量生產(chǎn),并記錄好員工的出勤及計件工時,每天匯總車間員工的計件工資加以分析。
倉庫改善方案篇十七
抽點時光:年月日、月日。
抽點人員:××?xí)嫀熓聞?wù)所:×××××××。
××有限公司財務(wù)人員及柜臺人員。
盤點范圍:××有限公司的全部存貨。
盤點方法:
1.我們根據(jù)盤點日客戶各部門實際存貨情景,選取存貨余額所占比重最大的采購六部(52。10%)、采購七部(20。30%)和采購五部(18。20%)進行監(jiān)盤。
2.以上選取的部門中再選擇存貨余額最大的小組:六部的茶酒保健品組(35%)和洗滌用品組(29%)、七部的庫房(21%)和前臺的戒指項鏈組(38%)、五部的家電采購組(58%)等,對以上小組中的全部或部分商品進行抽盤;抽盤過程中,我們執(zhí)行了從盤點表到實物、再從實物到盤點表的抽查程序。
3.將盤點結(jié)果與盤點日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,確定盤點結(jié)果是否能夠理解。
盤點情景:
1.原計劃選取的采購一部,因盤點日總體存貨余額下降,實際監(jiān)盤時不再選?。?BR> 3.盤點結(jié)果:賬面數(shù)量與初次盤點的實際數(shù)量存在差異,金額約為。
4.差異原因主要為:
a.超市商品一般失竊現(xiàn)象比較嚴(yán)重,這是造成差異的主要原因;
b.盤點中商品編碼記錄有誤,造成漏盤、誤盤等;
c.盤點時計量、記錄出現(xiàn)錯誤;
d.盤點結(jié)果錄入時出現(xiàn)差錯。
5.客戶已組織人員對出現(xiàn)差異的部門進行復(fù)盤,最終盤點結(jié)果將于近期得出。
盤點結(jié)論:
我們認(rèn)為,客戶的盤點差異較小,盤點結(jié)果基本可靠,存貨管理基本能夠信賴。
倉庫改善方案篇十八
一、倉庫考勤:由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開除。
三、曠工:曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請假:原則上應(yīng)提前1天向倉庫主管當(dāng)面請假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話請假。
五、早退:未到下班時間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開除。
六、脫崗:工作時間內(nèi),保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的.即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開除。
七、嚴(yán)格遵守公司材料驗收入庫的規(guī)定,廉潔奉公,不得向供應(yīng)商索取財物,務(wù)必拒絕供應(yīng)商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應(yīng)商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規(guī)者,每人每次處罰200元;一年內(nèi)累計違規(guī)2次的,扣罰當(dāng)月工資并立即開除。
八、下列行為,每次罰款5元:
上班聊天、干私活、頻繁接打電話、聽音樂、玩手機、打鬧戲玩、無故串崗。
倉庫改善方案篇十九
此次管理咨詢改善的是一家紡織企業(yè),它之前用了一個oa系統(tǒng)及小型erp系統(tǒng),現(xiàn)在為了管理的需求更換為大型erp系統(tǒng),同時對存在的部分業(yè)務(wù)流程不合理的地方進行優(yōu)化和改善,鑒于對該企業(yè)保密的需要,部分信息做了修改。如下是對其生產(chǎn)跟單業(yè)務(wù)流程的改善方案:
5.包裝及驗貨說明沒必要再單獨做一張單據(jù),即增加業(yè)務(wù)工作量,也使流程復(fù)雜化:在銷售請購單體現(xiàn)包裝說明,檢驗要求放在質(zhì)檢模塊中作為檢驗參數(shù)錄入.
附:跟單文員年終總結(jié)
忙碌的20xx年即將過去,充滿希望的20xx年即將到來?;厥自诠竟ぷ鞯陌肽陼r間,在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持和各位同事的協(xié)助和配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?,F(xiàn)將個人工作總結(jié)報告如下:
一:半年的工作表現(xiàn)
(一)接客戶的訂單,客戶下單方式主要有電話(口頭)、傳真、e-mail三種方式。公司一般是以接傳真的方式下單,在接到訂單的時候要確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
(二)審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、、包裝規(guī)格、出貨方式和注意事項。
(三)與客戶的聯(lián)系和溝通,處理客戶下訂單時所遇到的問題,跟蹤貨物的生產(chǎn)和發(fā)貨,以及是貨物在運輸過程中的情況。
(四)跟單文員的言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。對客戶的要求和問題均做到有問必答。
(五)客戶的貨款,在貨物生產(chǎn)完成以后,及時通知客戶準(zhǔn)備貨款,當(dāng)貨款到位以后,及時安排發(fā)貨。
(六)接到客戶的樣板和樣油,及時下樣品單,跟蹤樣品的'打樣,做好記錄,及時安排樣品的發(fā)出。
工作中存在的問題和建議:
(一)經(jīng)常會出現(xiàn)缺料的現(xiàn)象,導(dǎo)致貨物生產(chǎn)不及時,影響交貨
日期。我建議采購部門能多跟蹤缺料產(chǎn)品的原材料是否到貨,到貨后能及時通知生產(chǎn)部門及時生產(chǎn)。
(二)客戶打款對公的賬號今天打款今天不能及時查到,影響客
戶的交貨日期
(三)色漆生產(chǎn)很慢,經(jīng)常到了交貨日期,色漆還沒有生產(chǎn)來。
我建議調(diào)色部門能提高生產(chǎn)效率,調(diào)色主管跟蹤色漆的生產(chǎn)進度,生產(chǎn)完成后能及時通知跟單文員及時安排發(fā)貨。
回顧半年以來的工作,我在思想上、工作上取得了新的進步,但我也認(rèn)識到自己的不足之處,工作還不夠嚴(yán)謹(jǐn),處理工作的中出現(xiàn)的問題有時不夠及時。今后,我一定認(rèn)真克服缺點,發(fā)揚成績,認(rèn)真學(xué)習(xí),勤奮工作,把自己培養(yǎng)成一名合格的員工。
倉庫改善方案篇二十
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記臺帳,做到日清日結(jié),確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記臺帳,保證帳物一致。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時調(diào)整。
4、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員。
1、物料進庫時,倉庫xxx必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫xxx必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
四、車間及工具管理。
1、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進行管理。
2、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進行處理。
3、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。
(一)成品進倉管理流程。
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。
(二)成品出倉管理流程。
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的.倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
(三)營銷部業(yè)務(wù)流程。
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
1、盤點準(zhǔn)備倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。倉庫主管制訂計劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點是落實責(zé)任人,還要制訂日常檢查計劃,這樣就比較完善了。
倉庫改善方案篇二十一
為了徹底了解公司庫存的原料和庫存產(chǎn)品的情況,完善目前倉庫的管理模式,以及加強月末未完工產(chǎn)品的管理,更好地把倉庫物料核算與財務(wù)產(chǎn)品成本核算緊密地結(jié)合起來,經(jīng)公司研究決定,對倉庫庫存的面料、輔料、以及庫存的產(chǎn)品進行一次盤點理,并且經(jīng)清理后在倉庫建立起每月承報倉庫的收、付、存報表制度、未完工產(chǎn)品的盤點制度,把公司的產(chǎn)品成本核算制度納入正規(guī)渠道。
組長:陸炯,
副組長:劉偉、謝克明、謝兵
成員:xx,xxx。
工作小組由財務(wù)部有關(guān)人員、采購部有關(guān)人員、相關(guān)倉庫具體管理人員組成。
組長:xx
財務(wù)人員劉金堂、蔡娜娜、華靈智參加
盤點分為二個階段:一是,實物盤點,二是,建立賬務(wù)核算。盤點工作從3月20日開始,分為三個小組同時進行,25日結(jié)束盤點工作(包括匯總),26日-31日起各倉庫將盤點出的有關(guān)數(shù)據(jù)編制成各倉庫的收、付、存報表,報送相關(guān)部門。
各倉庫3月份入庫的材料、成品對照入庫單,分品種相加作為3月份的本月入庫數(shù)。將3月份領(lǐng)用的材料、3月份出貨的品,分品種相加作為3月份出庫數(shù)。3月1日前入庫的或庫存在倉庫的材料、成品作為各倉庫期初庫存數(shù)。期初數(shù)加、減入、出庫數(shù)得出3月份期限末庫存數(shù)。
3月1日出貨的`產(chǎn)品,財務(wù)要對照2月份的投入數(shù),確定該項材料成本是否已經(jīng)計算在2月份的成本中,如2月份已計成本,末計出貨,那么財務(wù)在計算3月份的產(chǎn)品成本時,該項產(chǎn)品3月份將不再計算材料成本。直接從成品庫2月份的庫存中減出,計算為2月份的未完工產(chǎn)品,包括2月份已計材料成本,3月份外發(fā)回廠的做后道的產(chǎn)品,不再計材料成本,與上同樣處理,只計算制造費用在分?jǐn)偂?BR> 1、3月份投入生產(chǎn)的產(chǎn)品,本月沒有出貨,或外發(fā)加工沒有回廠,均計入3月份的未完工產(chǎn)品,包括未完工產(chǎn)品所承擔(dān)的生產(chǎn)工人工資均計入未完工成本。
2、為減輕成本計算的復(fù)雜性,未完工產(chǎn)品只保留材料成本、工資成本。其他制造費用成本由完工產(chǎn)品負(fù)擔(dān)。
3、3月份以后,已投入生產(chǎn),月末未完工的產(chǎn)品,生產(chǎn)部要進行盤點,盤點內(nèi)容包括投入的材料品種,相應(yīng)生產(chǎn)的產(chǎn)品,未完工的數(shù)量,及未完工產(chǎn)品承擔(dān)人工工資的框算,包括外發(fā)生產(chǎn)的產(chǎn)品。
4、外發(fā)加工產(chǎn)品直接出貨,成品倉庫要有入、出庫手續(xù)。
建立倉庫收、付、存報表、未完工產(chǎn)品的盤點,主要是為了更準(zhǔn)確地計算各產(chǎn)品的成本支出、盈利情況,為公司經(jīng)營決策、產(chǎn)品舍取、經(jīng)營業(yè)績考核等方面提供有力的數(shù)據(jù)。