最新會議記錄會議記錄格式會議記錄(優(yōu)質(zhì)11篇)

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    人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇一
    地點:公司培訓(xùn)教室
    主講人:&&&&
    出席人:$$$$$$$$$$
    內(nèi)容:
    (四)關(guān)于服務(wù)策略討論:
    1、了解公司情況,找到公司的需求,注重與財務(wù)等負(fù)責(zé)人的溝通;
    3、針對沒有問題的情況:搞好關(guān)系,然后找機(jī)會簽約;
    5、不要忽略與信息部的溝通,把服務(wù)費細(xì)化成每天的成本;
    7、注重客戶關(guān)系;
    8、找到關(guān)鍵人物,說對事情??梢酝ㄟ^我們打通員工與經(jīng)理之間的溝通(通過我們的軟件解決他們的問題)。
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇二
    會議記錄是指在會議期間根據(jù)發(fā)言內(nèi)容及議題內(nèi)容進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容如議題、出席人員、發(fā)言人、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等,是會議的重要組成部分。在企業(yè)中,會議記錄是一個非常重要的文件,對于企業(yè)運營以及內(nèi)部管理都有著重要的影響力。不僅可以起到備案與紀(jì)錄,還可以作為決策的參考依據(jù)。
    第二段:談?wù)摃h記錄的格式
    會議記錄的格式是一種非常規(guī)的寫作方式,其主要特點在于術(shù)語的使用以及格式的規(guī)范性。會議記錄可以根據(jù)參會人員不同而有所變化,但是格式上都要遵循一定的規(guī)范和要求。例如,記錄的時間、地點、出席人員名單、議題的名稱、討論的內(nèi)容要點,以及最終的決定和未能解決的問題等等。
    第三段:闡述會議記錄的技巧
    會議記錄的撰寫需要有一定的技巧,首先要做到聽清發(fā)言內(nèi)容,然后要抓住重點、突出主題,并且能夠把議員們的意見和建議完整的記錄下來。其次,要避免冗長、累述,不必要的描述。其次,正確使用標(biāo)點符號,將會議內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆侄魏驼?。最后,要注意語言簡練,確保文字通順、無錯別字、漏字等錯誤。
    第四段:談?wù)摃h記錄的心得體會
    在工作匯報、責(zé)任落實、部門協(xié)調(diào)等方面,會議記錄是我們非常重要的且必不可少的工具之一。通過記錄、回顧以前的會議,我們可以更好的掌握當(dāng)前進(jìn)展,這不僅對公司及個人工作具有意義,而且也是提升溝通與表達(dá)能力的一大助力。同時,會議記錄的精準(zhǔn)、詳細(xì)與可讀性也是衡量會議記錄質(zhì)量的三大標(biāo)準(zhǔn)。
    第五段:總結(jié)全文,談?wù)摃h記錄的未來
    盡管電子郵件、通訊聊天可以更加快速、便利的實現(xiàn)信息的傳遞,但它們?nèi)鄙賹υ拝f(xié)商的交互性,往往與會者的共識沒有明確地表達(dá)出來,容易出現(xiàn)解讀錯誤,因此會議記錄仍然是目前公司內(nèi)部交流匯報的重要形式之一。無論是在辦公室內(nèi)部還是公司高層決策中,優(yōu)秀的會議記錄都至關(guān)重要。在未來,會議記錄科技化、數(shù)字化的趨勢將愈發(fā)明顯,這也提出了更高的要求。
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇三
    2008年5月1日上午,談?wù)t局長在市文化藝術(shù)會展中心工程施工現(xiàn)場的臨時會議室主持召開緊急會議,副書記、副局長李繪宇,副局長劉繼和,總工程師羅萬象,紀(jì)檢組長艾更知等出席會議;辦公室劉斌、質(zhì)安科易立先、質(zhì)安站王福祥等科室、單位負(fù)責(zé)人參加了會議。會議簡要通報了長沙市上和國際商業(yè)廣場4?30安全生產(chǎn)事故,分析了當(dāng)前我市建筑施工安全生產(chǎn)形勢,研究并部署了安全監(jiān)管工作,現(xiàn)將會議主要精神紀(jì)要如下:
    一、會議要求,質(zhì)安站臨時取消五一節(jié)日休假,全體人員上施工現(xiàn)場排查隱患,督查安全生產(chǎn),汲取長沙4?30事故教訓(xùn),確保節(jié)日期間建筑施工安全穩(wěn)定。
    二、會議決定:
    1、質(zhì)安科和質(zhì)安站要于5月2日上午主持召集市城區(qū)在建工程的施工、監(jiān)理單位主要負(fù)責(zé)人和項目負(fù)責(zé)人緊急會議,通報長沙4?30事故,對安全生產(chǎn)工作再次敲響警鐘,明確具體要求。幾方責(zé)任主體,特別是建設(shè)、施工、監(jiān)理單位要切實保證安全生產(chǎn)費用足額投入到位,保證專職安全生產(chǎn)管理人員足額配備并到崗到位,保證施工現(xiàn)場的安全防護(hù)措施落實到位。
    2、5月2日下午組織召開縣(市)、區(qū)建設(shè)局分管副局長、安監(jiān)站長與會的緊急會議。工程建管部門對安全生產(chǎn)工作要高度重視,切實加強領(lǐng)導(dǎo);要高度負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實責(zé)任;要堅持高標(biāo)準(zhǔn),突出重點,大力強化監(jiān)督執(zhí)法。切實履行好安全生產(chǎn)監(jiān)管職責(zé),萬不可麻痹大意。
    3、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)督查工作。質(zhì)安科迅速擬定督查方案報局黨組審定,確定督查內(nèi)容、督查重點、督查人員和督查步驟,五月份全面完成督查工作。
    三、會議強調(diào),這次督查要比以往更認(rèn)真、更嚴(yán)格,督查發(fā)現(xiàn)的隱患,一定要整改到位;督查發(fā)現(xiàn)的不良行為,一定要記錄上報;督查發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)行為,一定要嚴(yán)格處罰??傊?,要再統(tǒng)一思想和行動,再落實安全生產(chǎn)職責(zé),再排查整治可能危及安全的施工隱患,再協(xié)同努力,確保6月1日奧運圣火在我市熱烈、安全的傳遞,確保我市建筑施工安全生產(chǎn)形勢持續(xù)穩(wěn)定。
    岳陽建設(shè)局
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇四
    ***(主持人):剛才,同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見,我們會認(rèn)真加以考慮,不斷改進(jìn)工作。接下來研究預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正。
    會議到此結(jié)束。
    (二)理論學(xué)習(xí)記錄格式
    時間:****年**月**日 地點:***會議室
    主持:*** 記錄:***
    出席:支部全體黨員(簽名)
    列席:***(職務(wù))、***(職務(wù))……
    缺席:***(缺席原因,如學(xué)習(xí)、出差、生病、無故等)
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇五
    商務(wù)會議紀(jì)要是根據(jù)記錄、會議文件及有關(guān)活動的材料,用準(zhǔn)確而精練的語言綜合反映會議的基本情況,闡述會議的主要精神的書面材料。會議紀(jì)要一旦被權(quán)力機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā),就同權(quán)力機(jī)關(guān)簽發(fā)的其他正式文件一樣具有指令作用。
    (2)商務(wù)會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作方法
    會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)由三部分組成:
    l.版頭。由會議名稱和文種組成。
    2.正文。正文一般由會議概況(包括會議時間、召開地點、主持人、參加人員、領(lǐng)導(dǎo)同志、會議議題等)、會議精神(如會議的主要情況,需要解決的問題及解決辦法、討論的結(jié)果及今后的任務(wù)),會議的決定事項和結(jié)語。這一部分可采用三種方法即概述法、歸納分類法以及發(fā)言順序法來寫作。
    3.末尾(如上級下發(fā)單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和日期等)。會議結(jié)尾一般是發(fā)出號召,提出希望。
    會議紀(jì)要的寫作應(yīng)注意如下幾點:
    第一,要真實準(zhǔn)確。在寫作過程中,雖可以進(jìn)行一定的整理加工,甚至可以加適當(dāng)?shù)膢義論,但其真實性、準(zhǔn)確性仍是文章的靈魂。
    第二,要重點突出。“紀(jì)”是綱紀(jì),“要”是要點,寫作中一定要抓住重點,不能不分強弱。
    第三,會議上已經(jīng)決定的問題先寫,重要的尚待解決的問題后寫,分歧性的意見不寫。
    第四,根據(jù)會議的不同內(nèi)容,正確地交替使用“會議認(rèn)為”、“會議提出”、“會議強調(diào)”、“會議決定”等慣用銜接用語。
    例文
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇六
    1、希望盡快出臺《工程建設(shè)監(jiān)理條例》,明確監(jiān)理的職責(zé)權(quán)限,只對自己的錯誤指令承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任、行政責(zé)任,直至承擔(dān)刑事責(zé)任。
    2、抓緊修訂《安全條例》,明確界定監(jiān)理責(zé)任。
    一是在安全生產(chǎn)管理方面,如果監(jiān)理履行了監(jiān)理程序,即不再承擔(dān)安全事故的責(zé)任。二是不承擔(dān)與施工安全沒有直接關(guān)聯(lián)的事故責(zé)任,如施工交通問題、工人食宿問題、工人安全教育問題、工人操作問題等引發(fā)的安全事故責(zé)任。三是修改監(jiān)理報告制度。對施工現(xiàn)場監(jiān)理無法控制的安全隱患,監(jiān)理只宜向業(yè)主報告,不宜超越監(jiān)理合同委托職責(zé)而向主管部門報告。
    3、希望在調(diào)查處理安全事故時,選派監(jiān)理專家共同參與,科學(xué)鑒定監(jiān)理責(zé)任。
    與會同志們還期望進(jìn)一步加強對業(yè)主的監(jiān)管,規(guī)范業(yè)主的市場行為;期望有關(guān)部門進(jìn)一步加強施工企業(yè)管理脫節(jié)、管理不到位等問題的研究,從根本上完善施工安全生產(chǎn)的管理體系。
    中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會理論研究委員會將根據(jù)大家的建議,積極向相關(guān)主管部門反映情況,進(jìn)一步組織對監(jiān)理安全責(zé)任界定等問題深入研討,為相關(guān)部門制定法規(guī)政策提供參考,積極努力為監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理人員提供法律援助。與會同志們積極表示:現(xiàn)階段要繼續(xù)按照現(xiàn)行法規(guī)要求,盡職履責(zé),搞好監(jiān)理工作,不斷提高施工安全生產(chǎn)管理水平,為工程建設(shè)事業(yè)的發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)!
    中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會理論研究委員會整理
    2010年8月6日
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇七
    ***(主持人):我們一起來學(xué)習(xí)《江澤民文選》中的幾篇文章。下面請***同志帶讀。
    要點摘錄:
    ………………
    ………………
    ………………
    ***(主持人):小談學(xué)習(xí)后的心得
    ***(黨員):小談學(xué)習(xí)后的心得……
    ***(主持人):今天學(xué)習(xí)到此結(jié)束··
    ***(主持人):根據(jù)組織安排,今天召開支部黨員民主生活會,開展批評與自我批評,列席我們今天會議的有***(職務(wù))………,上級黨委也十分重視,特派***同志(職務(wù))***同志(職務(wù))參加。按照民主生活會的程序,我們事先于**月*日通過座談廣泛征求了黨內(nèi)外群眾的意見,現(xiàn)把情況通報一下。
    (通報征求群眾意見情況,要詳細(xì)記錄)
    接下來反饋上次民主生活會存在問題的整改情況:
    ………………
    ***(職務(wù)):………………………………………
    ………[與會黨員要人人發(fā)言,要詳細(xì)記錄每位同志的發(fā)言]
    ***(黨委參加人員):………[作總結(jié)性發(fā)言]
    ***(主持人): [作總結(jié)]
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇八
    紀(jì)要
    19××年lo月15日至17日在××召開了××型故障錄波屏的評議會。
    會議由××電管局、××繼電器研究所、××市經(jīng)委、市科委、××電子工業(yè)公司聯(lián)合主持。
    參加會議的有華北、西北電力設(shè)計院,華北電力試驗研究所,天津、河北、山西、內(nèi)蒙古電力局中調(diào)所,河南電力試驗研究所,華北電力學(xué)院,北京、保定供電局共42個單位,66名代表。
    會議回顧了19××年×月在北京召開的、由華北電力試驗研究所、福建閩東無線電廠共同研制的故障錄波延遲記憶裝置技術(shù)鑒定會。鑒定會認(rèn)為:該裝置原理上是成熟的,技術(shù)指標(biāo)和可靠性均達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。井希望適當(dāng)修改裝置結(jié)構(gòu)和指標(biāo)。同時與故障錄波屏配套,以適合電力運行部門的需要。
    為此,經(jīng)保定繼電器廠、福建閩東無線電廠、華北電管局總調(diào)度所、華北電力試驗研究所共同努力研制成××型故障錄波屏樣機(jī)。
    會上由保定繼電器廠和閩東無線電廠,分別向代表們介紹了××型故障錄波屏及信號延遲記憶裝置的性能和原理,代表們對起動裝置采用晶體管回路,出口回路采用可控硅元件表示滿意,并對以下改進(jìn)表示贊許:該產(chǎn)品的延遲裝置本著經(jīng)濟(jì)實用出發(fā),將采樣速度由每周波400個點改為200個點,總延遲時間由200毫秒改為100毫秒,為保證錄取電力系統(tǒng)故障波形的壘過程以及故障前暫態(tài)電氣量波形,提供了理想的手段。
    代表們參觀了××型故障錄波屏樣機(jī),并進(jìn)行了錄波操作和拉合高壓油開關(guān)模擬試驗。
    代表們對其性能是滿意的,通過認(rèn)真評議,一致認(rèn)為:該故障錄波屏性能良好,技術(shù)指標(biāo)先進(jìn)合理,尤其采用××信號延遲裝置后,可適當(dāng)降低對光源燈燃亮速度和電機(jī)倍壓起動的要求。會議認(rèn)為整屏結(jié)構(gòu)上進(jìn)行適當(dāng)改進(jìn)后,可以投用于電力系統(tǒng)。并建議制造廠進(jìn)行小批量生產(chǎn)。
    為了更好地推廣這一技術(shù)成果,代表們希望制造廠考慮增加功率振子,進(jìn)一步擴(kuò)充該產(chǎn)品的記-也裝置的問題。還希望屏體元件和屏面顏色進(jìn)行調(diào)和處理或按用戶要求配色達(dá)到滿意。
    ×年×月×日
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇九
    在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天,會議紀(jì)要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù),越來越被會議組織者所重視,會議紀(jì)要究竟有怎樣的標(biāo)準(zhǔn)格式?會議紀(jì)要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
    會議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項的公文,具有紀(jì)實性、概括性、條理性的特點,對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。
    會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式的結(jié)構(gòu)形式包括以下幾點:
    會議紀(jì)要的標(biāo)題
    有兩種格式:一是,會議名稱加紀(jì)要,也就是在“紀(jì)要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿(mào)工會工作會議紀(jì)要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀(jì)要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀(jì)要,又如,鄭州會議紀(jì)要。二是,把會議的主要內(nèi)容在標(biāo)題里揭示出來,類似文件標(biāo)題式的。如,關(guān)于加強紀(jì)檢工作座談會紀(jì)要;又如,關(guān)于落實省委領(lǐng)導(dǎo)同志批示保護(hù)省級文物七級浮屠塔問題的會議紀(jì)要。
    開頭部分
    簡要介紹會議概況,其中包括:
    (1)會議召開的'形勢和背景;
    (2)會議的指導(dǎo)思想和目的要求;
    (3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
    (4)會議的主要議題或解決什么問題;
    (5)對會議的評價。
    文號、制文時間
    文號寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“〔〕”括入,如:〔xx〕67號。辦公會議紀(jì)要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標(biāo)題的正下方。
    會議紀(jì)要的時間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
    正文部分
    它是紀(jì)要的主體部分,是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點:
    (1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點。
    (2)會議紀(jì)要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
    (3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
    (4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強調(diào)”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調(diào)的作用。
    (5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
    (6)小型會議,側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
    結(jié)尾部分
    格式內(nèi)容
    1、標(biāo)題。由"會議名稱+會議紀(jì)要"構(gòu)成。
    2、導(dǎo)言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
    3、會議的成果及議定的事項。應(yīng)逐項列出。
    4、希望。
    會議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式要注意強調(diào)突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內(nèi)容;要認(rèn)真做好會議記錄,詳盡地占有材料,并且要認(rèn)真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應(yīng)是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了。
    與會議紀(jì)要不同,會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務(wù)工作,屬于管理服務(wù)的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準(zhǔn)確性,其記錄活動同嚴(yán)格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
    會議記錄格式要求如下:
    一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
    二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
    三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
    記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補充。
    四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
    會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇十
    寫作指導(dǎo)在會議過程中,由記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來,就形成了會議記錄?!坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
    一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
    對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
    會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
    會議記錄會議記錄格式會議記錄篇十一
     文秘必不可少的是工作就是會議記錄,那么今天小編帶來了會議記錄格式與范文。歡迎大家閱讀。
     在會議過程中,由專門記錄人員把會議的組織情況和具體內(nèi)容如實地記錄下來,就形成了會議記錄。
     會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”?!颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
     會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
     記錄頭的內(nèi)容有:
     1.會議名稱;
     2.會議時間;
     3.會議地點;
     4.會議主席(主持人)
     5.會議出席、列席和缺席情況;
     6.會議記錄人員簽名。
     會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
     (一)速度要求。
     快速是對記錄的'基本要求。
     (二)真實性要求。
     紀(jì)實性是會議記錄的重要特征,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
     真實性要求的具體含義是:
     1.準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實而記。
     2.清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
     3.突出重點。
     會議記錄應(yīng)該突出的重點有:
     (1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
     (2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
     (3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
     (4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
     (5)會議已議決的或議而未決的事項;
     (6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
     發(fā)文部門:綜合部
     日期:xxxx年xx月xx日
     會議內(nèi)容:
     xx月xx日下午xx時會議內(nèi)容:
     1、會議召開方式更改。周一職能會議由綜合部制作ppt,對參會人員的職能、議題、研討進(jìn)行結(jié)構(gòu)性固定。會議內(nèi)容由各部門按照既定要求格式進(jìn)行匯報解決,執(zhí)行提出問題、分析問題、解決問題的研討途徑,對公司運行所有顯現(xiàn)問題進(jìn)行研討。ppt對會議參與人員、紀(jì)律、紀(jì)要、問題對策、前期問題處理情況進(jìn)行結(jié)構(gòu)性劃分。
     2、5s推行情況:前期推行取得一定成果,管理層需再行推進(jìn)。從5s認(rèn)知方面向執(zhí)行方面推進(jìn),從表面開始然后持續(xù)深入,各部門管理人員對本部門的5s管理推進(jìn)提高。
     3、會議制度執(zhí)行:
     早會需要培養(yǎng)良好開會氣氛,從紀(jì)律、事項、內(nèi)容、方法等方面進(jìn)行會議召開,現(xiàn)有會議情況欠缺表揚和激勵。
     職能會議:要養(yǎng)成良好的開會習(xí)慣,手機(jī)震動或關(guān)閉、建立簽到、簽退制度、會場紀(jì)律保持、向會議的正規(guī)化方向發(fā)展。
     綜合部補充前期會議紀(jì)要。
     4、執(zhí)行力不足,各部門需從根本著手提高執(zhí)行力度。
     5、培訓(xùn):每周六下午進(jìn)行。各部門先自行上報培訓(xùn)內(nèi)容及時間,綜合部進(jìn)行編排、公布。培訓(xùn)可不限于周六固定時間,尤其制造部需要多組織培訓(xùn),盡快使人員得到提高。同時需要對培訓(xùn)紀(jì)律要求并進(jìn)行跟蹤培訓(xùn)效果調(diào)查,并定期進(jìn)行培訓(xùn)研討。
     6、會議要求普通話訓(xùn)練,從xxx年開始執(zhí)行。與會眾人需要提高會議素養(yǎng)。
     7、遲到、早退現(xiàn)象從xx月xx日開始杜絕,嚴(yán)格按照考勤機(jī)記錄及公司規(guī)章制度執(zhí)行。
     8、5s管理方面,數(shù)控機(jī)床以及其他設(shè)備的使用需共同提升管理水平。提升使用人員素養(yǎng)。
     9、建立會議內(nèi)容模板。
     10、生產(chǎn)方面事務(wù)協(xié)商解決,提升事務(wù)解決效率。