前臺文員工作內(nèi)容總結(匯總15篇)

字號:

    通過總結,我們可以記錄下自己的成長軌跡,留下寶貴的回憶和經(jīng)驗。在寫總結時,要注重事實和數(shù)據(jù)的支撐,而不僅僅是主觀的意見和評價。以下是一份總結的范文,希望對你的寫作有所幫助。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇一
    自加入公司以來已經(jīng)差不多快一年的時間了。這是我的第一份工作,在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,在這里,我學到了更多的知識技能,各方面都有了的提升。特別是在領導的支持和同事們的幫助下,我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,不斷的提升自身的素質(zhì)。
    現(xiàn)將我這快一年的工作總結如下:
    一、 日常工作方面
    1、 要把事情細節(jié)化、條理化、規(guī)范化。
    工作細節(jié)處理得當,爭取給大家最到位的支持和服務。同時,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點。
    2、 保持較好的工作狀態(tài)
    人低為王,地低為海。行政本身是一個服務性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務。 只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,端正自己的對工作的態(tài)度。
    3、 學會溝通和團隊協(xié)作
    溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中,各項溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也浪費了一些時間,降低了工作效率。 遇事積極主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負責到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
    配合。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的基礎上,和同事積極配合,團結協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認真協(xié)作、積極配合,同時嚴格要求自己,把各項工作都做好。
    二、 加強自身技能和素養(yǎng)方面
    走出學校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這將近一年的學習和積累,我已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學習,培養(yǎng)自己的各項能力。 特別對我深有體會的是我的外語水品,有的時候由于經(jīng)常的不開口講英語,所以當接到外籍客人打來的電話或者是外籍客人來訪時就會顯的自己手忙腳亂,所以在今后的工作過中我的加強自己的外語學習。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學習,真切感受到身邊的每位領導和同事都是身上集著不同優(yōu)點的老師,每個人身上都有我值得學習的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學習出來或做出來的,有時候也需要吸取別人身上的精華。
    三、 工作成果與存在的問題
    1、現(xiàn)在對于前臺的各項工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特
    別是經(jīng)過ceo峰會的鍛煉,對于會場的接待、安排等方面也學到了很多。
    2、存在的問題
    (1)工作不夠精細化:前臺工作貴在精細,但有很多地方我還沒有做到這一點。(2)執(zhí)行力不夠:當接到領導指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務和指示的認識、和自身對問題變通、行動都有關系。 (3)工作效率低下:由于自身知識結構和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。 以上的問題我必會在今后的工作中加以解決。
    在這將近 一年的工作中,我學到了很多,成長了很多。真的非常感謝領導對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機會工作學習,不斷成長。感謝同事對于我工作的幫助與支持,讓我的進步了這么多。在接下來的工作中,我一定會再接再厲,爭取做得更出色。
    1.熟悉公式員工分機號,及時接聽總機電話并準確轉(zhuǎn)接
    2.接待來訪人員,耐心解答聞詢
    3.遇到航空公司等貴賓來訪,如已經(jīng)預約直接引導至總經(jīng)理或副總經(jīng)理辦公室,如未預約過, 將其引領至1002會議室稍后,馬上通知相關領導;并及時為客人送上茶水飲料,不可讓 客人空等!
    4.寄發(fā)公司月結快遞,并做電腦記錄,以便月底對賬
    6.協(xié)助公司同事認證填寫(外出情況說明單)
    7.管理(請假單)和(打卡情況說明單)
    8.隨時接收傳真并交給相關同事處理
    9.根據(jù)每月(值班表)提醒1301辦公室的同事到1001 值班
    10.隨時添加打印機紙張及傳真機紙張,以免延誤打印
    11.定期填充打印機墨粉和傳真機墨水,并做記錄
    12.每月定期清洗公司地毯(徐監(jiān)督保潔公司完成)
    13.保持前臺區(qū)域地面衛(wèi)生,1001,1002,1301玻璃門的清潔衛(wèi)生
    14.1002及1301會議室會客使用后及時整理干凈,椅子歸位
    15.檢查公司打印紙使用情況,及時上報購買
    16.公司桶裝水的、飲用完及時訂水,辦公室茶,咖啡及時補充
    17.完成上級交代的`其他臨時性工作
    18.隨時觀察辦公室加濕器中的水,及時填滿!
    19.定期給辦公室的花澆水
    20.隔天去一次公司信箱,拿回公司的信件,發(fā)放給同事
    21.熟悉公司的規(guī)章制度及禮儀禮貌規(guī)定,并嚴格執(zhí)行!
    自2015年10月至今,時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作接近十個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。
    2、來訪人員接待及指引
    4、考勤記錄
    5、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門
    6、會務工作,會議前通知人員準時到會,并做好會議簽到表;
    7、幫忙收發(fā)快遞,做好傳真方面工作
    8、做好文件歸檔,管理好文秘室的各類資料入檔
    9、iso文件管控
    10、公司辦公用品管理還有采購,并且做好出入庫登記
    11、銷售合同的分類、統(tǒng)計,并整理入檔;
    12、考勤統(tǒng)計、點餐統(tǒng)計、車輛里程數(shù)統(tǒng)計
    13、各種各樣的文稿方案,做好電子檔的文字整理。
    14、每日早會點名,派發(fā)車輛
    15、發(fā)布公司各種通知公告
    16、做好公司人員招聘,及做好新員工入職手續(xù)
    17、兼加盟會主持人工作
    18、加盟會公司禮品做好出入庫登記
    二、存在的問題:
    做事情不夠細心,考慮問題不全面。
    三、對自己的建議:
    2、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,態(tài)度堅定、講話委婉,努力提高自己的服務質(zhì)量。
    3、做事要考慮周全、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,所以凡是都要先想到后果;
    4、工作進度及工作過程中遇到的問題得及時應向上級主管反饋。
    5、加強禮儀知識的學習。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識。
    以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,應該是“公司的形象、服務的起點”。因為對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!
    2016年8月27日
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇二
    一、登記的主要內(nèi)容:
    1.獲取賓客個人資料;
    2.滿足賓客對客房和房價的要求;
    3.辦理登記手續(xù);
    二、登記的目的:
    1.使飯店獲取有關客人的重要信息;
    2.為客人分房和定房價;
    3.確定客人預期離店的日期;
    三、入住登記操作過程的五個重要概念:
    料;
    2.分房定價-------分配客房及定房價;
    5.控制流量-------通過登記程序調(diào)節(jié)和控制飯店分房和定價過程;
    四、登記表的確定內(nèi)容:
    1.所需客房數(shù)和床數(shù);
    2.預計逗留時間;
    3.付款方式;
    4.客人的姓名和地址;
    五、登記過程中應注意的原則:
    1.客房的分配和定價以飯店可供客房狀況為基礎;
    2.入住登記時應向客人說明房價,且請客人簽名;
    六、分配房間和定房價:
    況;
    1.對vip客人,一般要安排較好的或豪華的房間;
    較低的房間;
    利于管理;
    到和熱情;
    6.分配給客人的房間,要當面向客人講清房間特點、房租、外加服務費等;
    7.根據(jù)客人是否持有貴賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;
    8.根據(jù)客人是否合約掛帳公司確定合約價;
    9.根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價;
    10.根據(jù)老總或董事簽名確定折扣價;
    11.一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;
    七、確認保證金方式:
    1.根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應的現(xiàn)金做為擔保;
    2.根據(jù)客人意愿接受信用卡預先錄卡為擔保;
    3.根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳簽單形式擔保;
    4.根據(jù)客人意愿抵押存放有效證件和貴重物品進行抵押擔保;
    5.根據(jù)客人的重要性和與老總、各董事關系,請老總、董事簽名擔保;
    6.屬負責接待的請示老總和有關有權人員簽署,無須擔保。
    八、完成入住登記手續(xù):
    3.填寫客房狀況控制表,輸入登記資料于電腦接待系統(tǒng); 4.建立客人有關資料檔案史。
    類別:good good study, | | 添加到搜藏 | 分享到i貼吧 | 瀏覽(1342)
    | 評論 (2)
    上一篇:或許.. 下一篇:片段。
    最近讀者:
    登錄后,您就出 現(xiàn)在這里。
    5287707qq2448
    5 5
    1.【管理層級關系】
    直接上級:部門經(jīng)理
    2.【崗位職責】
    (1)負責前臺的日常管理工作,以身作則并保證前臺全體員工認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度。
    (2)制定、修改、完善前臺管理程序及工作程序;
    (5)負責檢查和控制前臺的服務質(zhì)量;
    (8)與前臺收銀保持密切聯(lián)系和緊密配合,確保住店客人的帳單準確無誤;
    (9)負責對員工進行工作質(zhì)量評估與考核;
    (10)做好對客服務用品的領用工作;
    (11)按時完成部門下達的其它各項指令。
    3.【工作內(nèi)容】
    (1)參加經(jīng)理主持的部門工作會議,并將會議精神及時傳達;
    (2)主持整個前臺及行政樓層管理工作;
    (3)制定并開展本崗位培訓,提高員工業(yè)務技能;
    (4)每周召開分部培訓及工作總結會;
    (5)對員工儀容儀表、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備情況進行檢查,確保運轉(zhuǎn)正常;
    (6)檢查員工對當日客情及每日酒店活動熟悉情況;
    (7)根據(jù)當日工作情況進行合理工作分配,并對其工作質(zhì)量進行檢查;
    (8)當日散客、團隊、會議的排房是否符合訂單及特殊要求并落實好;
    (9)抽查在店客人入住登記單的填寫質(zhì)量及電腦信息錄入是否符合標準;
    (10)檢查memo及通報的落實情況;
    (11)整理前臺轉(zhuǎn)交物品;
    (12)每日對員工進行績效考核及評估,每月向經(jīng)理呈報考核結果;
    (13)負責前臺與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通;
    (14)按時完成部門下達的其它各項指令。
    前臺接待崗位職責及工作內(nèi)容
    一、 前臺崗位職責與工作內(nèi)容
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇三
    1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
    2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
    3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
    4.做好會議紀要。
    5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
    6.負責傳真件的收發(fā)工作。
    7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
    8.做好公司宣傳專欄的組稿。
    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
    10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
    11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
    13社會保險的投保、申領。
    14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
    15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
    16.接受行政主管分配的臨時工作。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇四
    unjs小編為您整理。
    各公司的前臺工作內(nèi)容并不是都一樣,基本的工作內(nèi)容是:
    1、轉(zhuǎn)接總機電話,收發(fā)傳真、快遞和報刊;。
    2、接待來訪客人,并通報相關部門;。
    3、管理辦公用品;。
    4、打印、復印文件和管理各種表格文件;。
    5、安排會議室及差旅(票單、酒店)預定;。
    6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務及職場環(huán)境管理維護。
    7、集團公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補充。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇五
    尊敬的領導:
    我到---酒店工作已經(jīng)快3個月了,第一個月?lián)吻芭_接待員,第二月至今擔任洗浴部前臺的錄單員。在這期間,我學到了很多東西,尤其是本酒店的企業(yè)文化。我們酒店現(xiàn)正處于快速發(fā)展期,足以證明酒店的生命力和發(fā)展力。
    剛到酒店工作時,對酒店的情況了解很少,通過這近3個月的工作,我已經(jīng)對于對員工的要求和企業(yè)的發(fā)展方向只是有了一個簡單的了解。通過這3個月的工作,我逐漸認識到,---酒店對員工的要求是全面的,從工作態(tài)度到業(yè)務能力到個人素質(zhì)。酒店是要全面發(fā)展的,如果個人的發(fā)展跟不上酒店發(fā)展的速度,那么員工將被酒店淘汰。
    作為這樣一個高成長性酒店中的一名員工,我已經(jīng)有了強烈的緊迫感。在工作中我還存在著很多的不足,例如在業(yè)務知識和溝通能力上還存在很大欠缺。我會在今后的工作中通過自身的努力來完善個人的能力,更好地融入集體。
    ---酒店洗浴部是一個成功,高效率的團隊,它對于我來說有著深深的吸引力,我希望能早日成為這成功團隊中正式的一員。請部門領導批準我的轉(zhuǎn)正要求為盼。
    此致
    敬禮!
    申請人:xuexila。
    __年__月__日。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇六
    要做好前臺這個崗位的話,就要對前臺工作有重要性的認識。這個崗位不單單體現(xiàn)出公司的形象;還是外來客戶對公司的第一形象。所以,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。以下是我-月份工作總結:
    一、上下班時要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。
    當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持整潔大方。每天報紙要整理好。保潔飲用水不夠時要及時叫送水。前臺所需物品不夠時,都要及時申請購買如:紙巾、筆、玻璃膠等。登記好預約,避免重復時間預約。打印機沒有墨時,要電話通知送機送墨。如果前臺的物品壞了如:對講機壞了要叫維修工維修。有什么問題都要想辦法解決。
    二、接收文件
    要注意對方傳給誰,以免接收送錯文件,接受到文件要及時轉(zhuǎn)交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。復印時要注意復印的資料完整否,避免復印資料缺漏。如有信件也要及時交給相關人員。
    三、前臺接待客人
    做好這項工作,最重要的是服務態(tài)度和服務效率??吹接衼碓L客人,要立即起身主動問好。對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是引客到負責人辦公室。接待客人要笑臉相迎,耐心細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。
    四、轉(zhuǎn)接電話
    要注意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!--健身俱樂部!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關人員。熟悉俱樂部內(nèi)部人員的辦公電話短號。如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。看到領導來電也可親切問候。
    做前臺工作也有四個月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇七
    一、日常工作:
    1.接待接洽工作
    公司來訪人員接待;
    公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
    公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;
    公司票務、酒店等的預定。
    2.辦公管理工作
    公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
    公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;
    公司圖書庫的管理;
    負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
    3.行政事務
    公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
    4.負責部門會議記錄;
    二、協(xié)助工作
    1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
    2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
    3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。
    前臺文員-崗位職責
    [所屬行業(yè):未定行業(yè)]
    發(fā)布者
    1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話;
    2,負責傳真收發(fā)與登記;
    3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;
    5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;
    6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;
    7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;
    8,完成領導安排的其他工作.
    1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
    2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。
    3.協(xié)助主管對新進人員的培訓。
    4.公司人員檔案的建立與管制。(電腦化)
    5.對員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報、月報”統(tǒng)計)
    6.公司員工日常異動。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等各種手續(xù)辦理)
    7.公司獎懲手續(xù)辦理。
    8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
    9.每日/月對公司職員工的考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統(tǒng)計)
    10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。
    11.協(xié)助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。
    12.對公司鑰匙管理。
    13.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。
    14.負責例會的會議記錄。
    15.完成上級安排的其他工作任務。
    行政前臺崗位職責
    一、接聽前臺電話
    1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
    和晟杰(廈門)金融技術服務有限公司
    and sheng jie (xiamen) financial technology service co., ltd 要與相關人員溝通好后方可接入。
    3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的電話與姓名,方便公司人員與他取得聯(lián)系。
    二、 接待好來公司拜訪的客戶
    1、對來公司的客人禮貌用語“您好,請問您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請稍等,這邊請坐下。”問清來意,告知被訪人員,引薦雙方認識會面。
    2、對事先有告知的來訪人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪者,為雙方倒水。
    3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
    4、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
    三、其他工作
    1、接收公司的郵件、快遞,通知本人來拿。
    2、預訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。
    3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,提醒值日人員做好值日。
    4、維護公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。(打印機、復印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡、電話、電燈、空調(diào)、電風扇、水電等)
    5、完成上級安排的其他工作任務。
    一、日常工作:
    1.接待接洽工作
    公司來訪人員接待;
    公司總機電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;
    公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;
    公司票務、酒店等的預定。
    2.辦公管理工作
    公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;
    公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;
    公司圖書庫的管理;
    負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
    3.行政事務
    考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)
    員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新
    公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
    4.負責部門會議記錄;
    二、協(xié)助工作
    1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)
    2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)
    3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。
    前臺文員-崗位職責
    1,負責前臺接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機電話; 2,負責傳真收發(fā)與登記;
    3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤;
    4,負責辦公用品管理;
    5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生; 6,收發(fā),整理和保管報刊函件等; 7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務; 8,完成領導安排的其他工作.
    1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,拿起電話要說:“喂,您好,xx 公司”對來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤。
    2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,當有訪客進入接待廳時,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”并請訪客入座。在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水,更新煙灰缸。嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
    3、負責公司前臺大廳和會議室以及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,大廳接待處,訪客離開后,應三分鐘內(nèi)清洗好煙灰缸、茶杯:并隨時保持整潔干凈。
    4、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開。 注意安全工作,下班前檢查電源是否都關閉,負責關好責任區(qū)內(nèi)的門窗。
    5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。
    6、協(xié)助行政專干及人事專干完成相關的工作,認真完成本部門分配的工作和任務。
    1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
    2.公司人員的入離職手續(xù)辦理。
    3.協(xié)助主管對新進人員的培訓。
    4.公司人員檔案的'建立與管制。(電腦化)
    5.對員工考核調(diào)查。(微信公布情況、考勤、“周報、月報”統(tǒng)計)
    6.公司員工日常異動。(事假/病假/休假/產(chǎn)假/喪假/轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等各種手續(xù)辦理)
    7.公司獎懲手續(xù)辦理。
    8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/通訊錄/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
    9.每日/月對公司職員工的考勤工作。(根據(jù)每日/月員工考勤、異動情況做好報表登記月底做好統(tǒng)計)
    10.公司日常辦公用品采購、保管、登記、發(fā)放。
    11.協(xié)助主管簽訂職工勞動合同/各類保險辦理。
    12.對公司鑰匙管理。
    13.協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序。
    14.負責例會的會議記錄。
    15.完成上級安排的其他工作任務。
    行政前臺崗位職責
    一、接聽前臺電話
    1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。
    2、做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到董事長/總經(jīng)理辦公室、財務部、人事部時需要與相關人員溝通好后方可接入。
    3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的電話與姓名,方便公司人員與他取得聯(lián)系。
    二、 接待好來公司拜訪的客戶
    1、對來公司的客人禮貌用語“您好,請問您找哪位,有什么事情嗎?”“好的,請稍等,這邊請坐下?!眴柷鍋硪?,告知被訪人員,引薦雙方認識會面。
    2、對事先有告知的來訪人員,直接引薦到事先安排的地方,再告知被訪者,為雙方倒水。
    3、來公司洽談業(yè)務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業(yè)務。
    4、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
    三、其他工作
    1、接收公司的郵件、快遞,通知本人來拿。
    2、預訂辦公所需機票、車票、酒店、飯店等。
    3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作,提醒值日人員做好值日。
    4、維護公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。(打印機、復印機、傳真機、電腦、網(wǎng)絡、電話、電燈、空調(diào)、電風扇、水電等)
    5、完成上級安排的其他工作任務。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇八
    3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
    4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;
    5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;
    6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
    7、完成上級主管交辦的其它工作
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇九
    為學員配備專車服務、報名、考試全程服務。
    為學員辦理所有手續(xù),讓每一位學員都能感到人性化、親情化的服務。
    負責檔案的錄入整理和日常的業(yè)務報表歸集。
    負責駕校工作人員考勤、績效工資考核,提出駕校年終節(jié)油、節(jié)氣、節(jié)約維修費和安全獎獎懲方案以及經(jīng)費收支報告。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇十
    3、負責安排會議室,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知;
    4、負責訂餐、訂水、出差訂票、來賓住宿;
    5、協(xié)助部門經(jīng)理做好面試接待工作,協(xié)助辦理新員工入職手續(xù);
    6、每月按照打卡記錄制作考勤表;
    7、負責行政辦公費用(水費、電費、電話費)的繳納工作;
    8、根據(jù)部門需求購置常用辦公用品,統(tǒng)計辦公用品庫存,管理公司固定資產(chǎn);
    9、完成領導交辦的臨時性工作。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇十一
    1、接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。
    2、對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
    3、保持會議室清潔,展示公司良好形象。
    4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)、記錄等工作、通訊錄的更新;
    5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    6、配合行政人事的招聘工作。
    7、負責公司飲用水的訂購與管理。
    8、按照公司規(guī)定協(xié)助人事部員工社保事項的聯(lián)絡與辦理;
    10、協(xié)助政府扶持基金的申請,資質(zhì)證件申請、變更、年檢、復查等工作;
    12、協(xié)助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇十二
    3、負責公司文件、通知、信件、郵件、報刊雜志的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存;
    4、負責公司會議的準備工作,做好會議通知、會議記錄工作。
    5、負責公司訂餐、訂客房,機票、火車票訂購;
    6、公司飲用水的訂購
    8、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養(yǎng);
    9、做好辦公用品的采購、管理、發(fā)放登記;
    10、配合行政人事經(jīng)理完成文字工作、招聘工作
    11、配合庫管員做好公司所需產(chǎn)品的訂購,及跟蹤
    12、配合市場部做好產(chǎn)品的發(fā)貨工作
    13、對工作中出現(xiàn)的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
    14、完成上級領導交辦的其他任務
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇十三
    3、收發(fā)公司快件、郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
    4、能夠使用電腦、打印機等,做簡單的文字處理工作;
    5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證設備正常使用;
    6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
    7、完成上級主管交辦的其它工作。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇十四
    5、及時統(tǒng)計并發(fā)送就診量表、日報表、財務報表等;。
    6、針對門診部各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;。
    1、負責日常行政事務及辦公室管理事務;。
    2、負責來訪電話接聽、客戶接待及文件收發(fā);。
    3、協(xié)助人事部招聘及員工活動相關工作。
    前臺文員工作內(nèi)容總結篇十五
    5、及時統(tǒng)計并發(fā)送就診量表、日報表、財務報表等;。
    6、針對門診部各種微信群進行維護管理,增強客戶信任感和安全感;。
    8、挖掘用戶需求,并積極主動向客戶推薦公司的服務及產(chǎn)品,促成銷售,提高門診業(yè)績。