小說是一種以故事方式敘述人物活動并揭示人物性格和個性的文學(xué)體裁。設(shè)置可量化的目標(biāo)，可以幫助我們更好地提高自己。下面是一些精選總結(jié)的樣本，僅供您參考和參考。
辦公室行政人員管理制度篇一
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。
1、員工須嚴格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。
外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責(zé)人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備。
九、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關(guān)的活動。
辦公室行政人員管理制度篇二
1、按照規(guī)定時間上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。
3、嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。
4、禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。
5、白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。
6、保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。
7、下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。
8、平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的'工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
辦公室行政人員管理制度篇三
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的`辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:。
1、員工須嚴格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。
外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責(zé)人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備。
九、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關(guān)的活動。
辦公室行政人員管理制度篇四
第一條、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)：印章管理。
第三條、公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。
第九條、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。
第十條、公司公文的'發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。
包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)。
(七)其它。
第十四條、辦公事務(wù)用品的購發(fā)：
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。
低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。
單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
接待外賓;。
接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;。
其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條、公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)：郵發(fā)管理。
第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。
所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。
公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)：檔案管理。
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。
要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條、檔案的借閱與索?。?BR> (一)總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)：附則。
第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室行政人員管理制度篇五
1.按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。
5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的.工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
辦公室行政人員管理制度篇六
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
1.3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。
3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。
4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。
4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責(zé)起草和審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;。
4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。
4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結(jié)，出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負責(zé)。
4.2.5、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3.1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。
4.3.5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4、日常事務(wù)管理。
4.4.1、接待管理。
4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有。
4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
4.4.2、后勤管理。
4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
4.5、其他事務(wù)。
4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
4.5.2、負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
4.5.3、負責(zé)花草的養(yǎng)護工作。
5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。
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辦公室行政人員管理制度篇七
1。按照規(guī)定時間上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2。工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。
3。嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。
4。禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。
5。白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。
6。保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。
7。下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。
8。平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的'工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
辦公室行政人員管理制度篇八
1、按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。
3、嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的`事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。
4、禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。
5、白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。
6、保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。
7、下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。
8、平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
辦公室行政人員管理制度篇九
1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的.員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。
2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情，如：玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁（工作需要除外）、吃零食等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。
3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語（如：您好、再見等），自覺維護公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者一次罰款50元；隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為，違者一次扣罰100元。
5、工作時間離崗（超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)），需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責(zé)人每次扣罰100元，責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。
7、辦公室人員應(yīng)加強團結(jié)、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，
8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。
9、打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅決辭退。
10、破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。
辦公室行政人員管理制度篇十
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度。
二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務(wù)。
四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。
五、辦公室負責(zé)伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
辦公室行政人員管理制度篇十一
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的.規(guī)章行政管理制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。
第二條愛集體。
和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。
第三條聽指揮。
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第四條嚴紀律。
不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。
第五條重儀表。
保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。
第六條講禮貌。
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。
第七條講衛(wèi)生。
常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。
第八條敬客戶。
1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，xxx部門”，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條守機密。
不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
第十條保廉潔。
不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。
第十一條勤節(jié)約。
消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。
2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。
3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜。
4、不要因私事長期占用電話。
5、不要遲到早退。
6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。
7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費。
8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。
9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。
10、請病假如無假條，一律認同為事假。
11、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。
12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。
13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。
15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。
辦公室行政人員管理制度篇十二
為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。
(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責(zé)保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。
(二)嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時收存保管。
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一)歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責(zé)。
(三)檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的`要求著裝：
(一)員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
(一)辦公室人員負責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。
(二)衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關(guān)閉。
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。
(一)負責(zé)專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。
(二)辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責(zé)設(shè)備的采購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。
(一)采購范圍。
辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復(fù)印機耗材、衛(wèi)生用具等）。
(二)采購程序。
根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時指定人員采購。
(三)物資管理。
購回的物資由辦公室安排專人負責(zé)管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。
(四)紀律要求。
采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。
(一)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
(二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室行政人員管理制度篇十三
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。
1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象。
2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊。
3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退。
4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食。
5.進入他人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進入，如若無人請勿進入。
6.禁止使用辦公電話打私人電話，聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了。
7.保持辦公區(qū)域干凈整潔，物品擺放整齊。
9.積極主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼。
10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施。
11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳。
13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機密文件離開辦公室，不得擅自銷毀秘密文件。
14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文，禁止采用此類文件做廢紙打印資料。
15.離開座位前應(yīng)將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。
16.在辦公區(qū)走動時，輕聲慢步，注意形象，右側(cè)通行，如遇行人，應(yīng)主動讓路。
18.離開辦公區(qū)后，每個人都要記住自己是公司的一員，言行舉止，代表著公司的形象。
19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息。
辦公室行政人員管理制度篇十四
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的`提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、負責(zé)公司的印章管理。
20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責(zé)公司的禮品管理。
22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政人員管理制度篇十五
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。
1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象。
2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊。
3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退。
4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食。
5.進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入，如若無人請勿進入。
6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了。
7.保持辦公區(qū)域干凈整潔，物品擺放整齊。
9.積極主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼。
10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施。
11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳。
13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機密文件離開辦公室，不得擅自銷毀秘密文件。
14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料。
15.離開座位前應(yīng)將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。
16.在辦公區(qū)走動時，輕聲慢步，注意形象，右側(cè)通行，如遇行人，應(yīng)主動讓路。
18.離開辦公區(qū)后,每個人都要記住自己是公司的一員，言行舉止，代表著公司的形象。
19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息。
辦公室行政人員管理制度篇十六
為加強辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的工作環(huán)境，特做如下規(guī)定：
1．所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責(zé)。
2．上班期間必須開門辦公，不得關(guān)閉辦公室。
3．嚴禁在上班期間進行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。
4．樹立節(jié)約意識，不浪費紙張，及時關(guān)燈，節(jié)約用水。
5．晚值班人員要檢查值周人員的'到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開。
6．嚴禁在辦公室抽煙，保證明凈的辦公環(huán)境。
辦公室行政人員管理制度篇十七
第一條為了加強對我校計算機與電化教學(xué)設(shè)施的管理，保護國家固定資產(chǎn)的合理使用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本校實際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定實施的對象為學(xué)校所有教學(xué)及辦公用各類計算機、電化教學(xué)設(shè)備設(shè)施。
第三條凡使用、租用、借用計算機與電化教學(xué)設(shè)施的部門、單位、個人，都必須愛護設(shè)施，嚴格按照本規(guī)定進行使用。
第四條計算機與電化教學(xué)的資產(chǎn)管理由信息中心負責(zé)分口管理，總務(wù)處會計室負責(zé)總帳管理并監(jiān)督。
第五條為了規(guī)范全校計算機與電教設(shè)備的購買、使用、出入帳管理，信息中心要按學(xué)校規(guī)定設(shè)以上設(shè)備、器材明細分臺賬。
第六條根據(jù)教學(xué)和科研等需要，擬購入的設(shè)備及物品，首先要進行可行性調(diào)查，包括市場考察、設(shè)備性能、性能價格比、售后服務(wù)情況等，然后向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交購買設(shè)備計劃申請，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行購買。
第七條設(shè)備及物品購入后按規(guī)定驗貨入庫，及時到總務(wù)處進行入賬登記，對設(shè)備及物品安排專人負責(zé)保管，設(shè)立設(shè)施和物品領(lǐng)、借用單，發(fā)放物品必須做好嚴格的登記和出帳記錄，并填寫領(lǐng)、借用單。
第八條設(shè)備及物品使用管理分固定和易耗兩類。
第九條。
（一）固定設(shè)備及物品的使用，必須進行使用登記，做好使用記錄。
（二）易耗物品設(shè)專人保管、專人發(fā)放?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心。
內(nèi)要建立易耗物品進出明細臺賬，領(lǐng)物人必須填寫領(lǐng)物單據(jù)，由中心負責(zé)人按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
第十條設(shè)備及物品使用壽命期滿，使用或操作人員要寫明情況，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行處理，同時要辦理報廢登記。
第十一條進入微機室上機實習(xí)的人員必須遵守微機實驗室的有關(guān)規(guī)定，服從教師和機房工作人員的管理。機房內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴禁喧嘩。嚴禁在機房內(nèi)吸煙、吃零食、喝飲料。
第十二條上機實習(xí)人員應(yīng)愛護計算機設(shè)備，不得違規(guī)操作，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告指導(dǎo)教師或機房工作人員。不得私自攜帶各類軟盤、優(yōu)盤進入機房。未經(jīng)允許，不得亂動機器及軟件系統(tǒng)設(shè)備。
第十三條微機機房工作人員應(yīng)當(dāng)遵守操作規(guī)程，工作之前先開電源，確認正常，再開微機。
對每天的工作做好記錄，離開機房時，必須關(guān)閉所有機器、切斷電源、關(guān)好門窗。
第十四條已分配給各教師坐班室和處室的`計算機及電化教育設(shè)施，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)則使用。計算機及打印機設(shè)備的使用必須厲行節(jié)約，非電教工作人員使用設(shè)備，需經(jīng)電教部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十五條對學(xué)校電視臺、廣播電臺的管理做到制度化。保證供電系統(tǒng)的安全，對音響系統(tǒng)和閉路電視系統(tǒng)實行分別供電。音響系統(tǒng)的供電執(zhí)行早開、晚停，閉路電視系統(tǒng)實行不間斷供電。
第十六條學(xué)校電視臺作為學(xué)校機房重地，嚴禁無關(guān)人員入內(nèi)，設(shè)備使用操作必須由專業(yè)人員進行。設(shè)備的開關(guān)和定期檢查均由專人負責(zé)。
第十七條微機教室、網(wǎng)絡(luò)教室、語音教室、階梯教室設(shè)立專人管理鑰匙，專門管理內(nèi)部機器設(shè)備，非專業(yè)人員嚴禁動用室內(nèi)各類設(shè)備。學(xué)校各部門使用各類專用教室必須提前一周向?qū)W校提出使用申請，學(xué)校同意后，由信息中心負責(zé)安排。
第十八條學(xué)校的錄放像設(shè)備必須由專業(yè)人員使用，嚴禁非專業(yè)人員使用編輯機及非線性編輯設(shè)備，以免造成設(shè)備故障。
第十九條錄放像設(shè)備、配音設(shè)備屬貴重設(shè)備，工作人員使用設(shè)備必須嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，珍惜愛護設(shè)備，用完機器及時關(guān)閉電源。禁止在溫度過高的情況下使用機器，必須開動空調(diào)保證合適的工作環(huán)境溫度。
第二十條攝像機的使用必須由部門指定的攝像人員專門負責(zé)。使用前要進行使用檢查，用后要及時取出電池，將攝像機放入機箱妥善保管。要及時將電池充好，以備下次使用。
第二十一條專業(yè)錄像帶設(shè)立專人負責(zé)管理。錄像帶要合理使用，避免損壞和浪費。拍攝完畢要做好記錄和分類整理匯編，重要資料要注意保存，并要按類別登記造冊。
第二十二條校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)專人管理，對各部門的上網(wǎng)人員采取先培訓(xùn)后上崗的原則；非本室專業(yè)工作人員嚴禁進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。網(wǎng)絡(luò)中心管理員要嚴格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)中心的管理細則，隨時掌握系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況，并做好登記。
第二十二條計算機與電化教學(xué)設(shè)施的維護與保養(yǎng)，都要確定專人負責(zé)，維護與保養(yǎng)工作，做到經(jīng)常化、制度化。重要設(shè)施都要明確規(guī)定維修及保養(yǎng)的時間，維修及保養(yǎng)不得超過規(guī)定的時限。
第二十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出維修方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
第二十四條各設(shè)備房間要定期打掃衛(wèi)生，保證房間清潔和設(shè)備防塵。定期對設(shè)備外表進行清潔。定期對機器進行上電運行測試，嚴防機器因長時間不用，造成受潮。
第二十五條嚴格租借手續(xù)，執(zhí)行租借登記制度。任何部門、單位、個人使用設(shè)備及物品，必須履行先申請、后審批、再登記的手續(xù)，并在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。
第二十六條要建立嚴格的防火防盜責(zé)任制，嚴格控制各種事故。
第二十七條本規(guī)定在具體執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，由信息中心、總務(wù)處按職能分工負責(zé)的內(nèi)容進行解釋。
第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。
辦公室行政人員管理制度篇十八
1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。
4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。
1、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。
3、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。
4、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。
1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放，所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找，各種資料永久保存。
2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改，確保圖紙資料的可用性。
3、資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料，特別是新投運設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。
4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。
5、工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。
6、請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。
7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。
8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。
1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。
2、材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準(zhǔn)確。
3、根據(jù)材料的`物理、化學(xué)性質(zhì)，分類擺放。
4、物品要擺放整齊，庫存明細標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。
5、領(lǐng)料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。
6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。
7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。
8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好。
1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。
2、室內(nèi)嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。
3、作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺清潔。
4、作好系統(tǒng)定期維護工作，保證系統(tǒng)正常運行。
5、愛護室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。
1、辦公用品按用途分類擺放。
2、物品擺放整齊，標(biāo)簽與實際存放物品相符。
3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。
4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。
5、室內(nèi)嚴禁吸煙。
1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴禁吸煙。
2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。
3、不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。
4、借閱雜志不得超過15天。
1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴禁吸煙。
3、愛護值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。
4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負有責(zé)任，值班后要及時清衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。
辦公室行政人員管理制度篇十九
公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。
儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。
行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。
說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
工作行為規(guī)范。
遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。
各部門員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
員工手機應(yīng)保持上班時間暢通。
行政部每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。
保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟及行政處罰，嚴重的將以辭退。
工作區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
節(jié)約用電，做到人走燈滅。
愛護辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。
每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護集體利益，愛護集體財產(chǎn)，嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。
加強學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo)，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。
本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。
領(lǐng)用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)，應(yīng)提交oa《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。
行政綜合部負責(zé)全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。所有職員不得代簽到。
出勤規(guī)定。
周一到周六上班，周日休息;。
所有職員應(yīng)按時上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行。
考勤員應(yīng)認真負責(zé)，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情;。
考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金;年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負責(zé)整理，報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。
員工請假不超過12小時，由部門主管批準(zhǔn);超過12小時需報經(jīng)理批準(zhǔn)。
各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。
所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間。
公司實行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。
周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負責(zé)記錄。
月例會每月月末召開一次，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。
各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實簡單。
每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。
會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。
事假。
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。
員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天;。
員工請事假每小時的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天/8小時。
第五章出差。
公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
部門以上負責(zé)人出差需報公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。
第六章行政接待。
堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。
堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。
堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對鋪張浪費。
接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。
客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。
事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象。
6.區(qū)委辦公室工作規(guī)范。
7.黨支部工作制度。
10.黨支部工作制度(2)。
辦公室行政人員管理制度篇二十
為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。
第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。
公司將遵循以下幾點對此工作做全面監(jiān)督和管理：
1、個人環(huán)境要求：
（1）每位員工均應(yīng)將本人工作場所物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。
（2）離開座位時應(yīng)將座椅擺放整齊。
（3）個人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人保持清潔；
（4）部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔。
2、辦公室環(huán)境要求：
（1）環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；
（2）個人物品要排放整齊，不準(zhǔn)隨意擺放在辦公桌上。
（3）辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；
（4）嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
3、關(guān)于吸煙：
（1）公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域禁止吸煙。
（2）吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
4、關(guān)于省電：
下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。
第二條工作紀律：
1、上班時間辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、雜志；
2、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。
3、不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無關(guān)的物品或人帶入公司。
4、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。
5、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進行。
6、愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。因個人使用不當(dāng)造成辦公物品損壞，個人承擔(dān)相應(yīng)維修費。如個人原因造成辦公物品遺失，按原價賠償。
7、工作時間內(nèi)，員工要保持手機暢通。
辦公室日?？记谑枪久總€員工都應(yīng)該嚴格遵守的行為準(zhǔn)則，現(xiàn)公布公司擬定的考勤及加班管理細則，請各位同事嚴格遵守。
一、工作時間。
〈上午〉9：00~12：00。
〈午休〉12：00~13：00。
〈下午〉13：00~17：30。
二、遲到/早退管理。
1、遲到/早退。
員工因個人原因，沒有在工作日9：10—9：30期間到達，或17：00—17：30前離開公司，視為遲到或早退。
2、關(guān)于報告。
3、報告程序與形式。
（1）口頭報告的形式以“電話”為先，“短信”為輔。
（2）公司員工須及時向人事部進行口頭報告；
（3）人事部成員須及時向總經(jīng)理進行口頭報告；
4、記錄/考核。
（1）員工當(dāng)日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案；
（2）《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據(jù)，同時也作為違反規(guī)章制度處理的依據(jù)。
5、處罰。
一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規(guī)定的期間內(nèi)，未及時進行口頭或書面報告，給予一定的懲戒，累計三次以上（不包括三次）的視為曠工一次。
6、項目出勤登記表。
在項目地連續(xù)執(zhí)行1周以上的工作的員工考勤，由項目地負責(zé)人每日進行項目出勤登記，并于每周五17：30前發(fā)送給人事部門。
三、病假/事假管理。
1、請假程序。
員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的，應(yīng)提前1天向總經(jīng)理直接請假；如遇突發(fā)情況，需在第一時間及時向總經(jīng)理直接請假。并在當(dāng)日辦理《請假單》，突發(fā)情況需及時補辦《請假單》。
2、填寫《請假單》。
發(fā)生病/事假后，員工必須填寫《請假單》，如病假2天以上（不含2天），需要提供醫(yī)院的診斷證明和相關(guān)病例（如未提供按事假處理），并交由人事部備案。
3、處理。
事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
半年內(nèi)病事假累計滿10天（含10天）的扣除部分獎金，累計滿10天以上（不含10天）扣除全部獎金。
如在工作日17：30點前未及時進行請假并填寫《請假單》，或未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自不到崗工作，視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。
辦公室行政人員管理制度篇一
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。
1、員工須嚴格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。
外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責(zé)人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備。
九、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關(guān)的活動。
辦公室行政人員管理制度篇二
1、按照規(guī)定時間上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。
3、嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。
4、禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。
5、白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。
6、保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。
7、下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。
8、平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的'工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
辦公室行政人員管理制度篇三
為了規(guī)范學(xué)校各辦公室管理,創(chuàng)造安全、優(yōu)美的`辦公環(huán)境,營造良好的工作氛圍,特指定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用:。
1、員工須嚴格保守辦公室設(shè)備有關(guān)密碼,不得將密碼告訴非辦公室人員。
2、員工須嚴格保管辦公室門鑰匙,不得將鑰匙借非辦公室人員。
二、員工上班時須注意儀表,穿戴整齊大方,注意佩帶胸卡。待人熱情、友好、真誠,待客精神飽滿,不卑不亢,無不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室內(nèi)吸煙;在會議室、接待室吸煙時,請勿亂仍煙頭。
四、注意使用禮貌用語,辦公室交談注意音量控制,禁止聊天,大聲喧嘩。影響他人辦公。
五、一切來訪需要在門衛(wèi)處登記,由門衛(wèi)聯(lián)系相關(guān)部門并經(jīng)同意后方可接待。
外來訪客統(tǒng)一由行政辦公室接待,詢明客人來訪目的后,盡快通知有關(guān)部門或人員,未經(jīng)部門負責(zé)人同意外來人員不得進入辦公區(qū)。辦公時間嚴禁會私客。
六、禁止有辦公電話撥打私人電話,禁止撥打特殊服務(wù)號碼,違者除支付電話費用以外每次罰款50元。
七、嚴禁辦公時間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件,違反者每次罰款100元。
八、為保證辦公室區(qū)域干凈整潔,不準(zhǔn)在辦公桌、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服;辦公室用品盡量擺放整齊、合理;愛護使用辦公設(shè)備。
九、員工下班或外出時,應(yīng)妥善保管好辦公物品,如:文件、資料、光盤等,下班后應(yīng)將抽屜、柜子鎖好,并確保電腦關(guān)閉。
十、禁止在辦公室做私事或從事與本職工作無關(guān)的活動。
辦公室行政人員管理制度篇四
第一條、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。
第二條、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。
第二節(jié)：印章管理。
第三條、公司印章包括：公司公章、財務(wù)專用章、合同章、法定代表人私章、財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。
第四條、公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負責(zé)保管。
第五條、公司印章的使用一律由各單位負責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。
第六條、公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。
第七條、公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。
第八條、需簽章的經(jīng)濟文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。
第九條、公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化，公文處理程序應(yīng)嚴肅、正確。
第十條、公司公文的'發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)。
包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。
第十一條、各單位、各部門自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。
第十二條、各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第十三條、辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)。
(二)事務(wù)器具(活頁夾、度量衡器具等)。
(三)印刷品。
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙、打印紙等)。
(五)雜物器具(杯子、茶葉等)。
(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復(fù)印機等)。
(七)其它。
第十四條、辦公事務(wù)用品的購發(fā)：
(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責(zé)人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責(zé)人簽字領(lǐng)回。
低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買。
單件價格超過1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。
(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員正常工作。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立賬簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。
接待外賓;。
接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員;。
其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條、車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。
向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。
第十八條、公司的司機應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。
第十九條、公司在無車或車輛不足時，申請人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。
第六節(jié)：郵發(fā)管理。
第二十條、公司總經(jīng)理辦公室負責(zé)為各部門收發(fā)信件、郵件。
所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。
第二十一條、各部門的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責(zé)。
公費報刊的征訂由各部門負責(zé)人上報分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。
第七節(jié)：檔案管理。
第二十二條、檔案管理由公司辦公室文書負責(zé)。
要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。
第二十三條、歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第二十四條、檔案的借閱與索?。?BR> (一)總經(jīng)理、公司部門負責(zé)人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第八節(jié)：附則。
第二十五條、本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。
第二十六條、本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第二十七條、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室行政人員管理制度篇五
1.按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2.工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。
3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。
4.禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。
5.白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。
6.保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。
7.下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。
8.平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的.工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
辦公室行政人員管理制度篇六
1.1、為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。
1.2、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。
1.3、切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作按照制度進行，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
1.4、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé)，簡化辦理流程，合理高效開展工作。
2.1、辦公室管理人員直接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
2.2、負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
2.3、負責(zé)辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務(wù)有序開展。
2.4、收集員工信息，上傳下達各種指令，及時做出整理。
2.5、負責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待以及來電接聽的工作，對外準(zhǔn)確、有效地宣傳公司。
3.1、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范，行為規(guī)范。
3.2、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。
4.1.1.1、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、各類合同文件等。
4.1.1.2、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責(zé)執(zhí)行。
4.1.1.3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室人員負責(zé)起草和審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.1.1.4、凡寄至公司的文件、郵件等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
4.1.1.5、機密文件由辦公室主任保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表。
4.1.1.6、公司人員因工作需要可借閱一般性文件，需提出申請，對有密級程度的文件，需要總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
4.1.1.7、根據(jù)文件屬性、類別進行編號整理，定期對文件進行歸檔整理，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
4.1.1.8、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;。
4.1.1.9、辦公室主任為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文件丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向總經(jīng)理報告，若未查明原因，則由辦公室負責(zé)承擔(dān)。
4.1.2.1、辦公室人員要維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。
4.1.2.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
4.1.2.3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應(yīng)資料進行相應(yīng)的歸檔、整理、備注。
4.1.2.4、檔案接收、移交，必須做好嚴格記錄。
4.2.1、辦公室人員要做好辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。
4.2.2、辦公室人員負責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。
4.2.3、辦公用品保管實行“日清日結(jié)，出入庫等量、月末查存統(tǒng)計”原則。
4.2.4、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負責(zé)。
4.2.5、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。
4.2.6、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。
4.2.7、辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
4.2.8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。
4.3.1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。
4.3.2、會議主持人負責(zé)會議的召開并負責(zé)現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
4.3.3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。
4.3.4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
4.3.5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱需向總經(jīng)理申請。
4.3.5、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理，參會人員準(zhǔn)時參加會議，并遵守會議紀律。
4.4、日常事務(wù)管理。
4.4.1、接待管理。
4.4.1.1、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有。
4.4.1.2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
4.4.1.3、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
4.4.2、后勤管理。
4.4.2.1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格執(zhí)行。
4.4.2.2、辦公室后勤人員管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
4.4.2.3、辦公室后勤人員負責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
4.5、其他事務(wù)。
4.5.1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
4.5.2、負責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
4.5.3、負責(zé)花草的養(yǎng)護工作。
5.1、本制度由總經(jīng)理辦公室制定，解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
5.2、本制度由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施。
xx服務(wù)有限公司。
辦公室行政人員管理制度篇七
1。按照規(guī)定時間上下班，（夏季）上午8：00—12：00，下午2：30—6：30；（冬季）上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2。工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。
3。嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。
4。禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。
5。白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。
6。保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。
7。下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。
8。平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的'工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
辦公室行政人員管理制度篇八
1、按照規(guī)定時間上下班，(夏季)上午8：00—12：00，下午2：30—6：30;(冬季)上午8：00—12：00，下午2：00—6：00，嚴禁上下班遲到、早退，遲到早退者者按50元/次處罰。
2、工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故離崗，有事時須向部門或辦公室負責(zé)人請假說明。
3、嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網(wǎng)頁等一切與工作無關(guān)的`事情。如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，處50元罰款/次。
4、禁止上班期間串崗、閑談，禁止在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧。
5、白天工作時間內(nèi)不得飲酒，當(dāng)天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通，若發(fā)現(xiàn)飲酒者或不開手機者處50元/次。
6、保持辦公室干凈整潔，做好個人衛(wèi)生，不準(zhǔn)亂扔垃圾、故意損壞公物。
7、下班后或辦公室無人時，應(yīng)鎖好門窗，避免物品被盜。
8、平時要按時按節(jié)點完成各自手頭負責(zé)的工作，不準(zhǔn)在工作時間內(nèi)做一切與工作無關(guān)的事情，閑余時間內(nèi)要加強學(xué)習(xí)。
辦公室行政人員管理制度篇九
1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的.員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。
2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關(guān)的事情，如：玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁（工作需要除外）、吃零食等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。
3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語（如：您好、再見等），自覺維護公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者一次罰款50元；隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為，違者一次扣罰100元。
5、工作時間離崗（超過15分鐘以上1個小時以內(nèi)），需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。
6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負責(zé)人每次扣罰100元，責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。
7、辦公室人員應(yīng)加強團結(jié)、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，
8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。
9、打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅決辭退。
10、破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。
辦公室行政人員管理制度篇十
一、嚴格遵守伙食管理委員會及辦公室的各項規(guī)章制度。
二、辦公室例會每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時召開會議。
三、所有參加會議人員必須遵守會議時間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會一次處理，曠會達三次者，取消其辦公室職務(wù)。
四、定期檢查各部工作落實情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會議情況及各部的定期工作總結(jié)進行考核。
五、辦公室負責(zé)伙管會物品管理和維護，對物品的使用進行登記。
六、伙管會制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件和信息由辦公室保管，非辦公室人員不得擅自動用辦公室文件。
七、堅決做好對伙管會辦公室各類文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。
八、對各部評比、推薦的先進個人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進行匯總公布。
辦公室行政人員管理制度篇十一
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國家的政策法律、本市的法規(guī)條例和本公司的.規(guī)章行政管理制度，爭當(dāng)一名好公民，好市民、好職員。
第二條愛集體。
和集團榮辱與共，關(guān)心集團的經(jīng)營管理和效益，學(xué)習(xí)經(jīng)濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標(biāo)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、經(jīng)營高效”的企業(yè)形象。
第三條聽指揮。
服從領(lǐng)導(dǎo)聽指揮，全面優(yōu)質(zhì)完成行政管理制度本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則，堅決支持、熱情協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
第四條嚴紀律。
不遲到，不早退，出滿勤，干滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁煙區(qū)吸煙，不私拿或損壞公物，不做有損團結(jié)之事。
第五條重儀表。
保持衣冠、頭發(fā)整潔。男員工不準(zhǔn)留長發(fā)、留胡須，女員工要淡妝上崗，打扮適度。
第六條講禮貌。
使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應(yīng)禮讓客人先行。
第七條講衛(wèi)生。
常剪指甲，注意衛(wèi)生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛(wèi)生。
第八條敬客戶。
1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應(yīng)站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。
2、遇到服務(wù)對象詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。
3、尊重服務(wù)對象風(fēng)俗習(xí)慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。
4、接轉(zhuǎn)電話時，要先說“您好，xxx部門”，然后仔細聆聽，聲調(diào)溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。
第九條守機密。
不向客戶或外部人員談?wù)摷瘓F的一切事內(nèi)部務(wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應(yīng)做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密。
第十條保廉潔。
不以拉關(guān)系圖私利。不貪污、不受賄、不挪用公款，不以權(quán)謀私。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風(fēng)，樹立正氣。
第十一條勤節(jié)約。
消滅長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設(shè)備和物品。
2、上班時間不要看報紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。
3、辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室的安靜。
4、不要因私事長期占用電話。
5、不要遲到早退。
6、請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。
7、平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，事后備案不發(fā)加班費。
8、在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。
9、不準(zhǔn)在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。
10、請病假如無假條，一律認同為事假。
11、請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。
12、因故臨時外出，必須請示部門經(jīng)理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。
13、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
14、在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量。
15、無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、以及會議室、接待室。
辦公室行政人員管理制度篇十二
為進一步加強辦公室管理制度，確保各項工作的順利進行，更好的提高辦公水平及效率，營造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂辦公室管理制度。管理過程中如遇本制度中未完善之處，請及時反映做以修改備注，以供以后執(zhí)行使用。
(一)公司行政印章、合同專用章、介紹信由辦公室負責(zé)保存管理，對印章、介紹信要妥善管理，確保安全。
(二)嚴格履行審批手續(xù)。如有需要蓋章的文件資料或合同先由負責(zé)人簽署意見，再由辦公室加蓋印章。
(三)嚴格印章登記。使用印信經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，用完后及時收存保管。
(四)嚴肅印信管理紀律。不得開具空白介紹信或在白紙上蓋印。
為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。
(一)歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
(二)公司的檔案管理由辦公室負責(zé)。
(三)檔案管理職責(zé)：保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
(四)資料的分類與歸檔：不同部門及分類的文檔要區(qū)分開，分別用標(biāo)簽寫明歸檔。
(五)檔案的銷毀：公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。凡屬于密級的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀；一般的檔案資料，由公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
為樹立和保持公司良好的社會形象，進一步規(guī)范化管理，本公司員工應(yīng)按本規(guī)定的`要求著裝：
(一)員工在上班時間內(nèi)，要注意儀容儀表，佩戴胸牌，胸牌應(yīng)戴在左胸前適當(dāng)位置。
(二)公司制服、工作服和其它勞保用品由辦公室統(tǒng)一加工制作(購買)和發(fā)放，任何部門和個人不得隨意更改。
(三)各部門負責(zé)人應(yīng)認真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。
(一)辦公室人員負責(zé)公司全面衛(wèi)生工作，每天早上應(yīng)提前30分鐘（8：00）到公司進行衛(wèi)生打掃工作，嚴格按照月排班表執(zhí)行。
(二)衛(wèi)生分工：對辦公室劃分，合理安排專人打掃清潔。
(三)衛(wèi)生打掃范圍：辦公室桌、椅、地面保持干凈整潔，茶具、煙灰缸、垃圾桶及時清洗、清倒。飲水機、桶注意擦洗、更換，保持室內(nèi)空氣流通、清新，及時做好門窗、燈的關(guān)閉。
(一)日值日：辦公室人員每天值日生持鑰匙，值日生應(yīng)做到早到晚歸，辦公室人員輪流排班。需注意對公司影墻燈的開閉工作，做到早開晚閉。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生應(yīng)做好當(dāng)天衛(wèi)生清潔工作（參照上條衛(wèi)生管理準(zhǔn)則）。值日生不得中途停歇或隨意外出，個人如有突發(fā)事項需及時聯(lián)絡(luò)好代值班人員。
(一)負責(zé)專人登記核實辦公計算機臺數(shù)，分配到哪些員工辦公，做好登記并存檔。
(二)辦公如需繼續(xù)配置新機，專職人員負責(zé)設(shè)備的采購工作。
(三)日常做好計算機的軟硬件維護工作，非辦公室人員嚴禁使用計算機，公司計算機只僅用于辦公，嚴禁辦公時間玩游戲看影片等。
(一)采購范圍。
辦公設(shè)備、辦公耗材（各種辦公用紙、計算機耗材、復(fù)印機耗材、衛(wèi)生用具等）。
(二)采購程序。
根據(jù)實際需求和庫存情況填寫《物資申購表》，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財務(wù)部復(fù)核，領(lǐng)導(dǎo)審批后交由專人采購，特殊情況由領(lǐng)導(dǎo)臨時指定人員采購。
(三)物資管理。
購回的物資由辦公室安排專人負責(zé)管理，建立辦公用品管理臺帳，切實做到實物與帳目一致。同時，領(lǐng)用發(fā)放物資時必須嚴格履行領(lǐng)用手續(xù)，做好發(fā)放記錄。
(四)紀律要求。
采購工作人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律，自覺維護單位利益，嚴禁收取回扣、中介費、好處費等，一經(jīng)舉報查實將嚴肅處理。公司員工要厲行節(jié)約，杜絕浪費減少運行成本。
(一)屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。
(二)公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽公司秘密。
(三)記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。公司員工妥善保管好電腦和資料，防止外來人員查看電腦內(nèi)容。
(一)熱情接待、禮貌待人，做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲，對來訪客戶咨詢問題不推諉，做到首問首接。
(二)接待來訪要耐心聽、仔細問、認真記、全面分析。
(三)對來訪客戶提出的問題不輕易表態(tài)、許愿。
(四)如提前接到通知或在已知有客來訪的情況下，辦公室人員應(yīng)提前做好場地布置及茶水訂餐等工作。
本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室行政人員管理制度篇十三
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈，促進辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。
1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象。
2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊。
3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退。
4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食。
5.進入他人辦公室，必須先敲門，征得許可方可進入，如若無人請勿進入。
6.禁止使用辦公電話打私人電話，聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了。
7.保持辦公區(qū)域干凈整潔，物品擺放整齊。
9.積極主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼。
10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施。
11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳。
13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機密文件離開辦公室，不得擅自銷毀秘密文件。
14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文，禁止采用此類文件做廢紙打印資料。
15.離開座位前應(yīng)將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。
16.在辦公區(qū)走動時，輕聲慢步，注意形象，右側(cè)通行，如遇行人，應(yīng)主動讓路。
18.離開辦公區(qū)后，每個人都要記住自己是公司的一員，言行舉止，代表著公司的形象。
19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息。
辦公室行政人員管理制度篇十四
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作，負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷計劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計劃的匯總與推行。
10、大專以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的`提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
19、負責(zé)公司的印章管理。
20、負責(zé)公司的報關(guān)事務(wù)。
21、負責(zé)公司的禮品管理。
22、負責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負責(zé)公司的營業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室行政人員管理制度篇十五
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境，保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，制定本度。
1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個人形象。
2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩、嚴禁閑聊。
3.辦公人員按時上下班、就餐、不得提前或早退。
4.工作時間內(nèi)不得無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食。
5.進入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進入，如若無人請勿進入。
6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了。
7.保持辦公區(qū)域干凈整潔，物品擺放整齊。
9.積極主動向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼。
10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施。
11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳。
13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機密文件離開辦公室，不得擅自銷毀秘密文件。
14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料。
15.離開座位前應(yīng)將去處、時間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作。
16.在辦公區(qū)走動時，輕聲慢步，注意形象，右側(cè)通行，如遇行人，應(yīng)主動讓路。
18.離開辦公區(qū)后,每個人都要記住自己是公司的一員，言行舉止，代表著公司的形象。
19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機密文件及有關(guān)決策信息。
辦公室行政人員管理制度篇十六
為加強辦公室管理，創(chuàng)造和諧，高效的工作環(huán)境，特做如下規(guī)定：
1．所有處室工作人員必須做好表率，忠于職守，履行職責(zé)。
2．上班期間必須開門辦公，不得關(guān)閉辦公室。
3．嚴禁在上班期間進行游戲，上網(wǎng)聊天，更不得容留他人游戲，聊天。
4．樹立節(jié)約意識，不浪費紙張，及時關(guān)燈，節(jié)約用水。
5．晚值班人員要檢查值周人員的'到崗情況，必須等待住校生就寢后方可離開。
6．嚴禁在辦公室抽煙，保證明凈的辦公環(huán)境。
辦公室行政人員管理制度篇十七
第一條為了加強對我校計算機與電化教學(xué)設(shè)施的管理，保護國家固定資產(chǎn)的合理使用，根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本校實際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定實施的對象為學(xué)校所有教學(xué)及辦公用各類計算機、電化教學(xué)設(shè)備設(shè)施。
第三條凡使用、租用、借用計算機與電化教學(xué)設(shè)施的部門、單位、個人，都必須愛護設(shè)施，嚴格按照本規(guī)定進行使用。
第四條計算機與電化教學(xué)的資產(chǎn)管理由信息中心負責(zé)分口管理，總務(wù)處會計室負責(zé)總帳管理并監(jiān)督。
第五條為了規(guī)范全校計算機與電教設(shè)備的購買、使用、出入帳管理，信息中心要按學(xué)校規(guī)定設(shè)以上設(shè)備、器材明細分臺賬。
第六條根據(jù)教學(xué)和科研等需要，擬購入的設(shè)備及物品，首先要進行可行性調(diào)查，包括市場考察、設(shè)備性能、性能價格比、售后服務(wù)情況等，然后向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)提交購買設(shè)備計劃申請，待學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行購買。
第七條設(shè)備及物品購入后按規(guī)定驗貨入庫，及時到總務(wù)處進行入賬登記，對設(shè)備及物品安排專人負責(zé)保管，設(shè)立設(shè)施和物品領(lǐng)、借用單，發(fā)放物品必須做好嚴格的登記和出帳記錄，并填寫領(lǐng)、借用單。
第八條設(shè)備及物品使用管理分固定和易耗兩類。
第九條。
（一）固定設(shè)備及物品的使用，必須進行使用登記，做好使用記錄。
（二）易耗物品設(shè)專人保管、專人發(fā)放?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心。
內(nèi)要建立易耗物品進出明細臺賬，領(lǐng)物人必須填寫領(lǐng)物單據(jù)，由中心負責(zé)人按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
第十條設(shè)備及物品使用壽命期滿，使用或操作人員要寫明情況，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行處理，同時要辦理報廢登記。
第十一條進入微機室上機實習(xí)的人員必須遵守微機實驗室的有關(guān)規(guī)定，服從教師和機房工作人員的管理。機房內(nèi)應(yīng)保持安靜，嚴禁喧嘩。嚴禁在機房內(nèi)吸煙、吃零食、喝飲料。
第十二條上機實習(xí)人員應(yīng)愛護計算機設(shè)備，不得違規(guī)操作，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時報告指導(dǎo)教師或機房工作人員。不得私自攜帶各類軟盤、優(yōu)盤進入機房。未經(jīng)允許，不得亂動機器及軟件系統(tǒng)設(shè)備。
第十三條微機機房工作人員應(yīng)當(dāng)遵守操作規(guī)程，工作之前先開電源，確認正常，再開微機。
對每天的工作做好記錄，離開機房時，必須關(guān)閉所有機器、切斷電源、關(guān)好門窗。
第十四條已分配給各教師坐班室和處室的`計算機及電化教育設(shè)施，應(yīng)嚴格按照操作規(guī)則使用。計算機及打印機設(shè)備的使用必須厲行節(jié)約，非電教工作人員使用設(shè)備，需經(jīng)電教部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十五條對學(xué)校電視臺、廣播電臺的管理做到制度化。保證供電系統(tǒng)的安全，對音響系統(tǒng)和閉路電視系統(tǒng)實行分別供電。音響系統(tǒng)的供電執(zhí)行早開、晚停，閉路電視系統(tǒng)實行不間斷供電。
第十六條學(xué)校電視臺作為學(xué)校機房重地，嚴禁無關(guān)人員入內(nèi)，設(shè)備使用操作必須由專業(yè)人員進行。設(shè)備的開關(guān)和定期檢查均由專人負責(zé)。
第十七條微機教室、網(wǎng)絡(luò)教室、語音教室、階梯教室設(shè)立專人管理鑰匙，專門管理內(nèi)部機器設(shè)備，非專業(yè)人員嚴禁動用室內(nèi)各類設(shè)備。學(xué)校各部門使用各類專用教室必須提前一周向?qū)W校提出使用申請，學(xué)校同意后，由信息中心負責(zé)安排。
第十八條學(xué)校的錄放像設(shè)備必須由專業(yè)人員使用，嚴禁非專業(yè)人員使用編輯機及非線性編輯設(shè)備，以免造成設(shè)備故障。
第十九條錄放像設(shè)備、配音設(shè)備屬貴重設(shè)備，工作人員使用設(shè)備必須嚴格遵守設(shè)備操作規(guī)程，珍惜愛護設(shè)備，用完機器及時關(guān)閉電源。禁止在溫度過高的情況下使用機器，必須開動空調(diào)保證合適的工作環(huán)境溫度。
第二十條攝像機的使用必須由部門指定的攝像人員專門負責(zé)。使用前要進行使用檢查，用后要及時取出電池，將攝像機放入機箱妥善保管。要及時將電池充好，以備下次使用。
第二十一條專業(yè)錄像帶設(shè)立專人負責(zé)管理。錄像帶要合理使用，避免損壞和浪費。拍攝完畢要做好記錄和分類整理匯編，重要資料要注意保存，并要按類別登記造冊。
第二十二條校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)專人管理，對各部門的上網(wǎng)人員采取先培訓(xùn)后上崗的原則；非本室專業(yè)工作人員嚴禁進入網(wǎng)絡(luò)中心機房。網(wǎng)絡(luò)中心管理員要嚴格執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)中心的管理細則，隨時掌握系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)情況，并做好登記。
第二十二條計算機與電化教學(xué)設(shè)施的維護與保養(yǎng)，都要確定專人負責(zé)，維護與保養(yǎng)工作，做到經(jīng)常化、制度化。重要設(shè)施都要明確規(guī)定維修及保養(yǎng)的時間，維修及保養(yǎng)不得超過規(guī)定的時限。
第二十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障時，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出維修方案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實施。
第二十四條各設(shè)備房間要定期打掃衛(wèi)生，保證房間清潔和設(shè)備防塵。定期對設(shè)備外表進行清潔。定期對機器進行上電運行測試，嚴防機器因長時間不用，造成受潮。
第二十五條嚴格租借手續(xù)，執(zhí)行租借登記制度。任何部門、單位、個人使用設(shè)備及物品，必須履行先申請、后審批、再登記的手續(xù)，并在規(guī)定的期限內(nèi)歸還。
第二十六條要建立嚴格的防火防盜責(zé)任制，嚴格控制各種事故。
第二十七條本規(guī)定在具體執(zhí)行中出現(xiàn)的問題，由信息中心、總務(wù)處按職能分工負責(zé)的內(nèi)容進行解釋。
第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。
辦公室行政人員管理制度篇十八
1、室內(nèi)辦公物品擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。
3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。
4、室內(nèi)辦公物品的管理責(zé)任到人，衛(wèi)生實行輪流值日，保持良好的辦公環(huán)境。
1、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人管理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。
3、衛(wèi)生員每日對會議室進行清理，負責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，經(jīng)常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時提供使用。
4、使用會議室者應(yīng)注意愛護公用財物，會議結(jié)束后，應(yīng)立即通知衛(wèi)生員清理會議室。
1、技術(shù)檔案應(yīng)分類編號存放，所有資料圖紙應(yīng)有目錄以便查找，各種資料永久保存。
2、資料有關(guān)數(shù)據(jù)變更應(yīng)及時修改，確保圖紙資料的可用性。
3、資料管理人員應(yīng)及時收集有關(guān)技術(shù)資料，特別是新投運設(shè)備的相關(guān)資料，并保證資料齊全。
4、借閱時,請自覺辦理借閱手續(xù),更換出班盒并進行登記。
5、工作時，不要在資料上任意涂改或添加，有必要添加或修改時請附頁備注由專職人員統(tǒng)一修改。
6、請愛護我們的圖紙和各種資料，保持資料的清潔和完整。
7、歸還時，請將圖紙資料按順序整理好后及時歸還。
8、借閱圖紙以外的資料，借閱期最長不要超過一個月。
1、庫房管理員要熟悉庫房內(nèi)材料名稱，型號、規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、存放數(shù)量和擺放位置。
2、材料入庫要做“四驗”工作，做到驗收及時準(zhǔn)確。
3、根據(jù)材料的`物理、化學(xué)性質(zhì)，分類擺放。
4、物品要擺放整齊，庫存明細標(biāo)簽內(nèi)數(shù)目要與實際存放物品數(shù)量相符。
5、領(lǐng)料人員進入庫房要聽從庫房管理員的安排，不得私自換取材料。
6、庫房內(nèi)嚴禁吸煙。
7、庫房內(nèi)不得閑雜人員行走、逗留。
8、庫房管理員要定期對庫房內(nèi)的物品進行盤點并檢查消防器材是否齊全、完好。
1、與故障信息管理中心無關(guān)的人員不得入內(nèi)。
2、室內(nèi)嚴禁吸煙、閑談或做與工作無關(guān)的事。
3、作好日常除塵工作，保持設(shè)備及工作臺清潔。
4、作好系統(tǒng)定期維護工作，保證系統(tǒng)正常運行。
5、愛護室內(nèi)設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。
1、辦公用品按用途分類擺放。
2、物品擺放整齊，標(biāo)簽與實際存放物品相符。
3、領(lǐng)料人不得私自拿走所放物品。
4、室內(nèi)閑雜人員不得任意逗留。
5、室內(nèi)嚴禁吸煙。
1、室內(nèi)保持清潔、室內(nèi)嚴禁吸煙。
2、借閱雜志、報刊需履行借閱手續(xù)。
3、不得損壞借閱雜志、報刊，按時歸還。
4、借閱雜志不得超過15天。
1、室內(nèi)擺放須科學(xué)有序，做到合理、方便、高效、整潔。
2、值班室內(nèi)保持清潔、嚴禁吸煙。
3、愛護值班室內(nèi)各類電器設(shè)備、不得損壞或私自帶出使用。
4、值班人員對室內(nèi)衛(wèi)生、物品保管負有責(zé)任，值班后要及時清衛(wèi)生，保持良好的值班環(huán)境。
辦公室行政人員管理制度篇十九
公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。
儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)，不得濃妝。
行為舉止要文明、禮貌，不得打架，斗毆，酗酒，從事違法亂紀的活動。
說話要和氣、謙遜，要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。
工作行為規(guī)范。
遵守黨和國家的法律、法規(guī)，遵守公司的各項規(guī)章制度。
各部門員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。
辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置，講電話聲音應(yīng)適量;不準(zhǔn)用辦公室電話進行私人交往或閑聊。
員工手機應(yīng)保持上班時間暢通。
行政部每天安排部員值日，注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。
上班時間不得干與工作無關(guān)的事，嚴禁上班時間打牌、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。
保守企業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不準(zhǔn)對外泄露公司有關(guān)的事情。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟及行政處罰，嚴重的將以辭退。
工作區(qū)內(nèi)嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。
節(jié)約用電，做到人走燈滅。
愛護辦公設(shè)備、儀器，節(jié)約使用紙張，能用廢紙打印復(fù)印的不得使用新紙，嚴格按照辦公室規(guī)定使用辦公設(shè)備。
每位員工都有權(quán)利、有義務(wù)維護集體利益，愛護集體財產(chǎn)，嚴禁將集體財產(chǎn)居為私有。
加強學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)型組織是分公司的追求目標(biāo)，每個人都應(yīng)該積極主動的參與到各種學(xué)習(xí)活動中來，不能以各種理由逃避和拒絕學(xué)習(xí)。
本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。
領(lǐng)用辦公用品用具必須認真履行手續(xù)，應(yīng)提交oa《辦公用品申請(領(lǐng)用)表》。
嚴禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。員工離職時應(yīng)將所負責(zé)保管和使用的物品退回辦公室(消耗品除外)。
行政綜合部負責(zé)全體員工的考勤工作。
考勤由辦公室安排專人記錄，記錄必須準(zhǔn)確真實，相關(guān)票據(jù)要和考勤表有照應(yīng)可追溯。所有職員不得代簽到。
出勤規(guī)定。
周一到周六上班，周日休息;。
所有職員應(yīng)按時上下班，事假及正常休假應(yīng)按照請銷假制度執(zhí)行。
考勤員應(yīng)認真負責(zé)，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情;。
考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。無假外出者按曠工處理，曠工期間無工資獎金，月曠工天數(shù)累積超過3天者，扣發(fā)當(dāng)月工資和獎金;年累計曠工超過10天者，扣除所有剩余工資福利。
考勤表在每月的1號由考勤員負責(zé)整理，報送財務(wù)部門經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查后作為當(dāng)月工資獎金發(fā)放的依據(jù)。
員工請假不超過12小時，由部門主管批準(zhǔn);超過12小時需報經(jīng)理批準(zhǔn)。
各部門主管請假需報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由總經(jīng)理審批。
所有批準(zhǔn)假期時間包括往返時間。
公司實行例會制度，主要包括周會、月例會臨時性會議和其他部室會。
周會在每周一上午9：30召開一次.周會須有會議記錄，由辦公室負責(zé)記錄。
月例會每月月末召開一次，會議由經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由辦公室負責(zé)在會后一天完成，同時分發(fā)各部門。
各部門臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務(wù)實簡單。
每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，將給予通報批評。
會議期間，避免頻繁進出或早退，并主動將手機調(diào)至靜音。
事假。
員工因個人或家庭原因需要請假的可以請事假，事假為無薪假，事假以天或小時為計算單位。
員工請事假每天的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天;。
員工請事假每小時的扣薪標(biāo)準(zhǔn)是：月基本工資/20.92天/8小時。
第五章出差。
公司人員出差一律書面報批，出差人員需填寫《出差審批單》，由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
部門以上負責(zé)人出差需報公司經(jīng)理批準(zhǔn);各部門部員出差需報部門主管和公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
如有特殊情況需出差，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)先電話告知經(jīng)理事后補辦手續(xù)。
第六章行政接待。
堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則，強化公關(guān)意識，宣傳企業(yè)形象，廣泛獲取信息。
堅持規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的原則，執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定，符合禮儀要求，杜絕隨意性。
堅持勤儉節(jié)約、熱情周到的原則，根據(jù)來賓的身份和任務(wù)執(zhí)行不同檔次的接待標(biāo)準(zhǔn)，反對鋪張浪費。
接打電話要使用文明語言，如您好、請問貴姓、您找哪位、請稍候、謝謝等類似的禮貌用語，做好電話記錄。
客人來訪應(yīng)熱情迎接，主動引導(dǎo)客人到辦公室或接待室交談，如本人有事需要暫時離開辦公室，應(yīng)將辦公桌上的文件、資料、貴重物品安放好，以免泄密或丟失。
事務(wù)性接待標(biāo)準(zhǔn)、要求。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求，掌握接待工作的規(guī)律，做到目標(biāo)明確、思路清晰、計劃周密、主次分明、機動靈活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quán)范圍外作任何決定和承諾，以高度的事業(yè)心、責(zé)任感和良好的精神風(fēng)貌體公司形象。
6.區(qū)委辦公室工作規(guī)范。
7.黨支部工作制度。
10.黨支部工作制度(2)。
辦公室行政人員管理制度篇二十
為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標(biāo)，進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、規(guī)范化，特制定本制度。
第一條維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。
公司將遵循以下幾點對此工作做全面監(jiān)督和管理：
1、個人環(huán)境要求：
（1）每位員工均應(yīng)將本人工作場所物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。
（2）離開座位時應(yīng)將座椅擺放整齊。
（3）個人所屬的桌椅、設(shè)備由各使用人保持清潔；
（4）部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔。
2、辦公室環(huán)境要求：
（1）環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；
（2）個人物品要排放整齊，不準(zhǔn)隨意擺放在辦公桌上。
（3）辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物；
（4）嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
3、關(guān)于吸煙：
（1）公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域禁止吸煙。
（2）吸煙的員工須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
4、關(guān)于省電：
下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開，最后離開公司的員工應(yīng)確保門、窗、及電源均關(guān)閉。
第二條工作紀律：
1、上班時間辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、雜志；
2、電話、燈光、傳真機、復(fù)印機、空調(diào)機、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。
3、不得將可能影響辦公環(huán)境的`與工作無關(guān)的物品或人帶入公司。
4、工作文件作廢時，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。
5、開會時，各參會人員須關(guān)閉手機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽電話，以免影響會議的進行。
6、愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向行政部報修，因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。因個人使用不當(dāng)造成辦公物品損壞，個人承擔(dān)相應(yīng)維修費。如個人原因造成辦公物品遺失，按原價賠償。
7、工作時間內(nèi)，員工要保持手機暢通。
辦公室日?？记谑枪久總€員工都應(yīng)該嚴格遵守的行為準(zhǔn)則，現(xiàn)公布公司擬定的考勤及加班管理細則，請各位同事嚴格遵守。
一、工作時間。
〈上午〉9：00~12：00。
〈午休〉12：00~13：00。
〈下午〉13：00~17：30。
二、遲到/早退管理。
1、遲到/早退。
員工因個人原因，沒有在工作日9：10—9：30期間到達，或17：00—17：30前離開公司，視為遲到或早退。
2、關(guān)于報告。
3、報告程序與形式。
（1）口頭報告的形式以“電話”為先，“短信”為輔。
（2）公司員工須及時向人事部進行口頭報告；
（3）人事部成員須及時向總經(jīng)理進行口頭報告；
4、記錄/考核。
（1）員工當(dāng)日需填寫《遲到早退記錄單》提交給人事部進行登記備案；
（2）《遲到早退記錄單》作為員工綜合績效考核評定的依據(jù)，同時也作為違反規(guī)章制度處理的依據(jù)。
5、處罰。
一次遲到或早退超過三十分鐘并且在規(guī)定的期間內(nèi)，未及時進行口頭或書面報告，給予一定的懲戒，累計三次以上（不包括三次）的視為曠工一次。
6、項目出勤登記表。
在項目地連續(xù)執(zhí)行1周以上的工作的員工考勤，由項目地負責(zé)人每日進行項目出勤登記，并于每周五17：30前發(fā)送給人事部門。
三、病假/事假管理。
1、請假程序。
員工遇病假/事假必須在工作日親自辦理的，應(yīng)提前1天向總經(jīng)理直接請假；如遇突發(fā)情況，需在第一時間及時向總經(jīng)理直接請假。并在當(dāng)日辦理《請假單》，突發(fā)情況需及時補辦《請假單》。
2、填寫《請假單》。
發(fā)生病/事假后，員工必須填寫《請假單》，如病假2天以上（不含2天），需要提供醫(yī)院的診斷證明和相關(guān)病例（如未提供按事假處理），并交由人事部備案。
3、處理。
事假期間無工資、無福利補貼。病假期間工資按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
半年內(nèi)病事假累計滿10天（含10天）的扣除部分獎金，累計滿10天以上（不含10天）扣除全部獎金。
如在工作日17：30點前未及時進行請假并填寫《請假單》，或未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自不到崗工作，視為曠工一天。曠工時間無工資、無福利補貼。