最新售后服務方案及售后服務承諾(通用8篇)

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    為了確定工作或事情順利開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案的制定需要考慮各種因素,包括資源的利用、時間的安排以及風險的評估等,以確保問題能夠得到有效解決。下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
    售后服務方案及售后服務承諾篇一
    地址:
    售后服務客戶服務部電話:
    售后服務客戶服務部經理:
    業(yè)主相關人員的`配備及聯(lián)系方式:(業(yè)主提供)
    針對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品編制培訓方案,按照我公司制定的培訓計劃免費對業(yè)主相關人員進行培訓:
    1. 產品性能、特點、結構的原理及分析
    2. 產品應用及安裝的要求及規(guī)范
    3. 產品運行操作及維護保養(yǎng)的要點及注意事項
    4. 培訓日程安排及內容安排(主講:售后服務經理、售后服務工程師) 為了使系統(tǒng)的維護保養(yǎng)工作能有效地開展,并讓用戶滿意,對系統(tǒng)的維護保養(yǎng)需確認業(yè)主的主要的負責人制度。維護、保養(yǎng)制度要嚴格執(zhí)行,指導業(yè)主如何做好運行操作及維護保養(yǎng)記錄,工作人員對維護記錄要進行確認簽字。
    1、質量保證期
    合同項下的所有貨物的質量保證期為驗收證書簽發(fā)日起2年,如出現(xiàn)合同規(guī)定的任何一部分的缺陷或損壞,我公司對之承擔責任。
    帶包裝的備品備件享有質量保證期擱置,擱置期最長不超過5年。
    2、保證責任
    在質量保證期內或延長的質量保證期內,若設備出現(xiàn)故障,我公司在受到業(yè)主通知后24小時內完成修復或更換,以使貨物恢復到合同規(guī)定的狀態(tài)。
    對于某一零部件或整個燈具在質量保證期或延長質量保證期內出現(xiàn)故障,我公司同意按下列方式之一處理:
    (1)某一零部件的維修次數超過3次,更換合格零部件;
    修,包括由此發(fā)生往返現(xiàn)場的一切費用。
    3、潛在缺陷保證
    潛在缺陷保證期是在質量保證期滿后的24個月。
    在潛在缺陷保證期內,對貨物中因設計錯誤、材料缺陷和工藝粗糙的缺陷,但在質量保證期或延長質量保證期屆滿之前的合理檢測中未能發(fā)現(xiàn)的潛在缺陷,我公司對之負責,予以無條件更換。
    4、維修任務
    當接到用戶的投訴或項目回訪中發(fā)現(xiàn)的缺陷后,應自接到通知后24小時內派專業(yè)維修人員到達現(xiàn)場,就發(fā)現(xiàn)的缺陷進一步確定,并在48小時內提出解決方案、填寫客戶維修記錄表,并在72小時內完成更換。
    維修負責人維修任務完成后,填寫詳細的維修記錄單,并將經業(yè)主簽字確認的客戶維修記錄表報送我公司備案。
    1、每月一次巡查;定期設備維護;出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修;二十四小時故障報修、咨詢及技術支持;年度設備維護檢修。
    2、以三個月為一個檢查周期,協(xié)作業(yè)主全面對產品的電氣設備給予清塵、清潔和檢查。及時發(fā)現(xiàn)故障、隱患并及時處理解決,把故障清除在萌芽狀態(tài)。避免擴大故障范圍。要求并協(xié)助業(yè)主制定保養(yǎng)維護制度及措施,在保養(yǎng)周期內對所有設備進行必要的保養(yǎng);并做好保養(yǎng)、維護的記錄。
    3、以業(yè)主要求的時間周期或任何時間的通知。
    1、在系統(tǒng)投入正式運行前制定應急處理程序方案交業(yè)主。
    2、在接到業(yè)主的緊急通知時,立即電話詳細了解故障的現(xiàn)狀并給予維修措施建議,為盡可能節(jié)約時間,可盡力指導業(yè)主自行予以修復。
    3、如業(yè)主不能自行予以修復,我公司服務工程師將攜帶備件采用最快的交通工具在八小時內到達現(xiàn)場并配合業(yè)主相關人員在二小時內排除故障。
    4、按應急處理程序方案確定工作內容,主要是:詳細了解故障前的工作狀況、故障發(fā)生的時間、故障的特征表現(xiàn)和現(xiàn)狀、檢查相應的運行紀錄等后立即確定應急處理措施及具體的工作內容。
    5、維修完畢并運行正常后,向業(yè)主相關人員進行故障的成因分析及處理措施的采用方法。
    1、預防為主,計劃檢修,應修必修,修必修好,一旦承諾,終身服務。 完善、快捷的售后服務體系,既是公司對客戶的承諾,亦是公司穩(wěn)定發(fā)展的基本保障。
    2、實行無節(jié)假日全天候值班制度,24小時內完成設備維護及事故搶修服務。
    3、在保修期內,對我公司所投標工程合同內的燈具設備產品負責,屬于保修的內容和項目,我公司在接到修理通知之后24小時內派人修理。如我方不在約定期內派人修理,業(yè)主可委托其他人員修理,保修費用從質量保證金中扣除。我方負責保養(yǎng)和維護合同規(guī)定的全部設備,對任何因非人為造成的設備或部件損壞,進行無條件、無償的更換和維修。、設備維護管理的主要承諾。
    4、我公司按供貨合同規(guī)定為客戶承諾的質量保證期內的免費保修項目。
    5、客戶設備故障報修后用我們更換的主要設備,公司承諾對該已更換主要設備繼續(xù)進行保修。
    6、特殊維護:除提供基本運行維護服務外還提供設備出現(xiàn)異常時特殊巡查、小修,以及每天24小時技術支援。
    7、電話支持服務管理人員可直接通過電話聯(lián)系我公司的技術人員,由我們的系統(tǒng)工程師通過電話向用戶提供專業(yè)的技術咨詢,以最快的速度解決用戶系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題。
    8、現(xiàn)場維護服務我們的工程師通過電話不能解決問題時,我們會迅速派遣工程師攜帶零部件及工具去現(xiàn)場進行維修工作,直到所有問題解決為止。
    9、專人技術支持服務
    我們將指定兩名工程師專門負責本系統(tǒng)的維護工作,這樣可隨時響應用戶的呼叫,能更快地提出建議并解決問題,。
    10、保修登記
    燈具設備產品驗收合格后,我們將建立完整的系統(tǒng)設備配置及維護檔案,以助我們能更好更快地集中并解決問題。
    最熱誠、最優(yōu)質、最快捷的技術服務,對所售設備售后服務和技術支持。完善的服務是合同執(zhí)行的重要的一環(huán),它將貫穿全合同過程的始終,保證合同工程的順利執(zhí)行。
    在長期從事亮化工程的設計、施工、燈具設備供貨及服務中,我公司擁有專業(yè)售后維護服務中心,為所投標工程燈具設備提供全面、優(yōu)質的服務及質量保證。
    1、每月主動回訪一次,在回訪過程中與業(yè)主管理人員一道檢查各項設備的工作狀態(tài),并對業(yè)主管理人員作進一步的技術培訓,及時解決管理人員未能及時發(fā)現(xiàn)的設備故障及隱患,并填寫設備回訪單存檔。
    2、接到用戶通知后,我公司保證24小時內派專業(yè)技術人員到達現(xiàn)場檢查問題的原因,并提出解決方案。一般故障在現(xiàn)場排除,對現(xiàn)場無法解決的故障,我公司將在與業(yè)主協(xié)商后以最快的速度實施解決方案。
    3、備件先行:在規(guī)定時間內未能及時維修好的設備,系統(tǒng)又不能停用時,采用先用備件更換損壞的設備,以確保系統(tǒng)連續(xù)正常運作,備有常用的產品備品備件作為售后服務用。
    4、我公司設立專職售后服務技術人員為本項目提供售后服務,提供熱線電話,做到專人負責,并要求填寫售后服務記錄存檔,作為考察其業(yè)績的憑證。
    5、幫助用戶建立完整的系統(tǒng)管理制度和設備檢查制度。
    6、我公司設立本項目的售后服務檔案,可隨時查詢本項目的設備安裝、運行、維修等歷史記錄。
    7、保修期內非產品自身質量原因的故障維修或部件更換,將只收取成本費。
    8、保修期過后,為用戶提供終身成本價的故障維修或部件更換的售后服務,也可根據業(yè)主的意愿,雙方簽訂長期維護協(xié)議。我公司有較強的技術力量,先進的設施及完善的規(guī)章制度可為客戶提供滿意的長期售后服務。
    1、投標前針對不同項目,提出合理的設計方案和設備選型。
    2、根據招標文件要求,核算設備各項技術指標,并提交給業(yè)主。
    3、提供完整的與設備相符的技術資料給業(yè)主(其中包括樣本、圖紙)
    4、負責免費提供相應的技術培訓服務,免費培訓5名以上業(yè)主操作人員,以保證業(yè)主操作人員能夠熟練的操作設備并掌握設備的基本維護、保養(yǎng)。
    1、 工程竣工后,10個工作日內安排使用單位燈具日常維護、檢修培訓。培訓為期2天。
    2、培訓地點:工程所在地。
    售后服務方案及售后服務承諾篇二
    公司設立項目售后服務方案,提供專業(yè)完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經營業(yè)績,以促進公司的經濟效益。
    公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。
    公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。
    在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。
    售后服務期=質量保證期+質量維護期
    質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。
    質量維護期:在質量保證期之后,即自行進入質量維護期。
    公司對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
    在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
    1、維護人員;
    2、售后服務期;
    3、服務響應時間;
    4、售后服務項目。
    1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
    2、對已經驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。
    3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質量跟蹤。
    4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
    5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。
    6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。
    7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
    8、施工保證
    將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。
    9、系統(tǒng)保修
    作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。
    10、保修期內設備損壞,經鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養(yǎng)維護服務。
    總之,為使業(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。
    1、系統(tǒng)運行管理工作
    為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
    2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)
    我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。
    3、月度保養(yǎng)
    堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。
    公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。
    1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;
    2、維修地點:用戶現(xiàn)場。
    我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。
    我公司的保修服務僅限于經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。
    下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內:
    a、使用不適當的工具進行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞;
    b、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范;
    d、設備的維護和信息處理方式。
    1、現(xiàn)場排除故障或技術指導
    我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產品發(fā)生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。
    2、電話支持服務
    電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。
    3、投訴受理服務
    在公司設有用戶投訴電話。
    4、電話咨詢服務
    對業(yè)主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。
    在工程項目設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業(yè)在眾多行業(yè)中實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要管理手段之一。
    售后服務方案及售后服務承諾篇三
    工程售后服務方案作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供系統(tǒng)竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統(tǒng)的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
    為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務落到實處,現(xiàn)將有關售后服務的事項做如下計劃說明:
    1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。
    2、本公司鄭重承諾:
    2.1我方將負責向建設單位提供現(xiàn)場安全操作及必要的維護保養(yǎng)培訓。內容為系統(tǒng)、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養(yǎng)與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在設備安裝現(xiàn)場。
    2.2定期檢查:我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
    2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對采購人的服務通知,我方將在接報后1小時內響應,48小時內到達現(xiàn)場,48小時內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
    3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養(yǎng)費用和備品備件均由我方免費提供。
    4、保修期結束后,如需繼續(xù)維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
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    關于設備售后服務承諾書范文
    售后服務方案及售后服務承諾篇四
    浙江九重門業(yè)有限公司是國內門行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,九重門業(yè)有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工多名,專業(yè)技術人員多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態(tài)木門六大產品系列共余個品種,構成日產樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和套強化生態(tài)室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
    九重門業(yè),專業(yè)生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!
    1、從安裝到交房期間我公司均派專業(yè)項目經理現(xiàn)場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協(xié)調及成品保護工作。并現(xiàn)場監(jiān)督我公司安裝人員按規(guī)范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發(fā)生安全職責事故由賣方負責。
    2、本產品質保期二年,質保期內賣方領略到撥用維修保養(yǎng)服務(人為損毀不屬于質保資料)。
    3、浙江省九重門業(yè)有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現(xiàn)場搶修,及時恢復正常使用。
    4、少于質量保期賣方按公司統(tǒng)一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
    5、派專業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現(xiàn)場調試直至業(yè)主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
    7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現(xiàn)場協(xié)調,并配備專業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進行。
    8、加裝質量:吻合國家標準。
    9、關于項目管理及項目經理:
    九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區(qū)的工程項目,都搭載專業(yè)的項目經理人負責管理,通常該項目經理由九重門業(yè)法定授權人出任,從前期的項目招標,出售標書,項目投標,合約簽定直至訂單導入,運輸,現(xiàn)場加裝,維護及協(xié)同,及施工單位的協(xié)同,聯(lián)絡等。運輸隊,加裝隊長(負責管理產品的加裝和成品維護),質檢員,售后經理(負責管理產品后期我修理,維護等)。各部門人員務必經過九重門業(yè)的專業(yè)培訓,而且存有過工作經驗,具有較低的綜合素質和服務意識。
    該項目經理直接隸屬于九重門業(yè)銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現(xiàn)場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業(yè)將思考更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
    10、關于工程質量
    九重門業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照iso質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監(jiān)控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量職責制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現(xiàn),到達貴公司的要求。
    工程門,就挑選出九重門業(yè)!
    一、服務文化
    1、服務理念
    服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
    服務目的:并使系統(tǒng)平衡、精確、高效率的運轉。
    服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的.追求。
    2、服務允諾
    高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
    二、服務資料
    1、帶給軟件的安裝、調試和對醫(yī)院操作員進行培訓,保證醫(yī)院指定操作員能獨立上崗工作。
    2、領略到軟件的技術支持(包含數據保護、數據復原、系統(tǒng)失效等)免費保護期在12個月。
    3、系統(tǒng)本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務。
    4、醫(yī)務人員操作方式錯誤引發(fā)系統(tǒng)故障問題或數據失效,我公司領略到軟件的數據保護、數據復原。
    5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫(yī)院盡量降低或避免因為外部因素造成的不利影響。
    6、電腦的操作系統(tǒng)不平衡、系統(tǒng)中毒、不按規(guī)定流程操作方式等問題,無此我公司的保護的范圍之內,軟件公司領略到化解推薦性方案。
    7、醫(yī)院應做好人員調動交接工作,以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
    8、領略到個性化修正服務,按實際狀況確認工期及有關費用。
    三、服務方式
    1、電話服務
    用戶透過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
    電話積極響應時光:服務部收到用戶電話后,專人負責管理撥打,搞好記錄,一般性問題1小時內意見反饋意見,8小時內解決問題,例如突遇繁雜問題三個工作日內得出解決方案并及時化解。如果電話中無能為力,存有必要展開遠程保護的,則變?yōu)檫h程保護。
    2、遠程服務
    公司技術服務人員借由網絡遠程展開技術服務,即時解決問題。
    技術服務his售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
    技術服務郵箱:xxx
    技術服務網址:xxx
    3、上門服務
    在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。
    四、服務熱線電話
    售后服務方案及售后服務承諾篇五
    1、為加強公司產品、商品的售后服務,促進以顧客滿意度為導向的方針的實現(xiàn),特制定本辦法。
    二、管理體制
    1、公司營銷部門下設專門的售后服務職位和機構。
    2、公司售后服務機構負責公司產品、商品的客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。
    3、公司可設立專業(yè)售后服務隊伍,或者指定特約服務商、維修商。
    4、公司指定特約服務商、維修商的,應與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務商之間的銜接不當、糾紛而影響對客戶(用戶)的服務。
    三、客戶意見和投訴
    1、公司通過公示的服務(熱線)電話、信箱或其他方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、使用意見反饋、投訴等事務。
    2、服務接待員接受專業(yè)培訓后,方可上見風使崗。接待過程不得怠慢客戶和消費者。
    3、對每一次來電、來信、來訪,接待員均應詳細記錄在案,填寫有關登記表,按規(guī)程和分工轉送有關單位和人員處理。緊急事件應及時上報。
    4、公司設立多給投訴制??蛻粢蚬井斒氯说闹苯由霞壨对V,或直接向公司領導投訴。
    5、受理的意見和投訴中涉及產品質量、使用功能的,送研發(fā)、設計或生產、技術部門處理。
    6、受理的意見和投訴中涉及產品包裝破損、變質的,送倉庫、運輸部門處理。
    7、受理的意見和投訴中涉及公司營銷、安裝、售后服務人員態(tài)度差、不盡職的,送營銷部門處理。
    8、受理的意見和投訴中涉及中間商、零售商的,應及時與之協(xié)調溝通。
    9、公司產品、商品、服務存在的重大問題,出現(xiàn)或可能出現(xiàn)危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的,列為專案優(yōu)先處置。對多次投訴處理后仍不服的,提升為個案處理。
    10、公司對每資助來電、來信、來訪,須給予迅速、滿意回復。對有價值的意見和建議,予以獎勵。
    11、客戶的意見和投訴情況,作為考察與之相關部門和人員業(yè)績的依據之一。
    四、退貨和換貨
    1、公司根據政府關于保護消費者權益、商品交易的相關法規(guī),制定公司產品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定。
    2、公司產品和商品退貨和換貨的具體規(guī)定,明示于銷售場所、載于產品說明材料內。
    3、公司制定具體退貨和換貨工作流程,培訓有關人員熟悉該規(guī)程。
    4、公司的倉庫、運輸、財務、生產制造部門為退貨和換貨予以支持和配合,并進行工作流程上的無縫銜接。
    5、查清退貨和換貨的原因,追究造成該原因的部門和個人的責任,并作為業(yè)績考核依據之一。
    五、維修服務
    1、公司根據政府有關法規(guī)和行業(yè)慣例,確定本公司產品、商品的保質期、保修期。在一個產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的應加以說明。
    2、公司產品、商品的保質期、保修期,應載于產品說明材料內。公司因促銷等原因導致保修期變化的,應及時通知售后服務部門。
    3、公司售后服務類別為:
    1)、免費服務。在保修期內的維修服務不收職服務費。
    2)、有償服務。在保修期外的維修服務,適當收取服務費。
    3)、合同服務。依公司與客戶簽訂的專門保養(yǎng)合同進行服務。
    同一產品、商品中,不同部位、部件有不同保修期的,維修服務分別計費。
    4、公司維修人員經培訓合格或取得崗位資質證書后才予上崗,公司鼓勵維修人員通過多種形式提高其維修技能。
    5、公司服務接待員在接到維修來電來函時,詳細記錄客戶名稱、地址、聯(lián)系電話、商品型號,盡量問清存在問題和故障現(xiàn)象。以上內容登記后,送服務部門處理。
    6、維修主管接到報修單后,初步評價故障現(xiàn)象,派遣合適的維修人員負責維修。
    7、維修人員如上門維修的,應佩戴公司工號卡或出示有關證件才能進入客戶場所,并盡量攜帶有關檢修工具和備品備件。
    8、維修人員如上門維修的,公司應協(xié)助其商品運輸,運輸費用按有關規(guī)定支墳。
    9、維修人員應盡責精心服務,不得對客戶卡、拿、吃、要,要愛護客戶家居或辦公環(huán)境,不損壞其他物品。
    10、凡在客戶場所不能修復帶回修理的,應開立收據交與客戶,并在公司進出商品簿上登記。修復后應向客戶索回收據,并請其在維修派工單上簽字。
    11、維修服務收費的,應事先向客戶聲明并出示維修項目與由費標準表、卡。維修完畢結算費用,較低費用可當場收取,將款交財務補寄發(fā)票;否則,開具發(fā)票后另行前往收費。
    12、每次維修完結后,維修員上交派工單,主管考核其維修時間和質量。各種維修應在公司承諾的時限內完成。
    六、備品件和檢修工具
    1、公司應設立專門的售后服務所需的備品備件倉庫。
    2、備品備件管理本著適時、適量、適質的原則進行。根據abc分類法將所有備品備件分為a類、b類、c類進行有效管理,合理進行采購、庫存計劃與控制。
    3、備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執(zhí)行。
    4、公司可在備品備件倉庫存放一定數量的替補商品。在對客戶商品維修期間,用該替補品代替故障商品為客戶工作,修復后替補品收回還倉。
    5、公司售后服務所需的檢測、維修設備工具,凡價值較大的,列入公司固定資產科目。公司應投資購買選進適用的檢測維修設備工具,提高服務硬件水平。
    6、維修員可配置專門的檢測、維修設備工具,在登記后由個人保管、作用。該設備工具不得用于私用目的,丟失或損壞后應予賠償(正常損耗除外),調離本崗時應移交。正常損耗、毀損貴重工具的,應提出報告說明原因。
    7、檢測、維修設備工具的購置由售后服務部門詢價、計價、統(tǒng)計后,報經財務核價和主管批準生可由采購部采購。
    七、資料管理
    1、為提高售后服務的信息保障能力,公司售后服務部門應建立完整、實用的維修資料體系。
    2、圍繞公司產品、商品所需的技術手冊、零件手冊、零件價目表、技術圖表、技術說明書、技術刊物、參考書籍等,均應收集,并指派專人負責保管。
    3、密切關注技術資料出版動態(tài),凡業(yè)務需要的,可提出申請,從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書資料管理辦法。
    4、公司編制的針對本公司產品的檢測、維修指導手冊,應及時發(fā)送至維修網絡各節(jié)點,并可進行必要的維修培訓。
    5、凡涉及公司技術秘密的資料,應妥善保管,維修人員不得泄密。
    售后服務方案及售后服務承諾篇六
    公司環(huán)境秉承“誠信、務實、精益、創(chuàng)新”的企業(yè)文化,致力于“品質第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質服務。力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關技術服務咨詢。安裝完工后,我司將負責系統(tǒng)測試和調試,并保證工程符合規(guī)范。在竣工驗收時,將向業(yè)主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關的技術檔案資料。并嚴格履行合同規(guī)定的售后服務任務,時刻準備為業(yè)主服務。
    為不斷的完善和優(yōu)化服務體系,按照質量管理體系的管理規(guī)定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務承諾執(zhí)行,為用戶提供及時、高效、便捷的服務。我公司不分節(jié)假日24小時進行售后服務,接到業(yè)主電話后在最短的時間內趕到現(xiàn)場,并提供不間斷的服務直到設備正常運轉。
    公司以辦公室為中心總體協(xié)調技術部、售后服務部與施工調試部的調動與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關領導。
    售后服務部有固定維修人員5名,當工程運轉出現(xiàn)問題時維修人員配備一名技術人員將第一時間到達現(xiàn)場。如現(xiàn)場需要人員較多時由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。
    為確保工程質量中出現(xiàn)的.問題及時解決,特建立質量目標管理網絡:
    針對工程中常用的易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現(xiàn)的各種問題,在收到業(yè)主反饋后會及時調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統(tǒng)在短時間內能夠恢復正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務,免去用戶的后顧之憂。
    為了運行好各種設施設備,管理好各種運營工作,保障設備正常穩(wěn)定地發(fā)揮作用,除了要制定一系列規(guī)章制度外,還必須對員工進行技術培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術經濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會合理操作設備,會排除操作中的故障。
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    售后服務方案及售后服務承諾篇七
    技術服務:
    1、技術方案設計:透過了解用戶的需求及現(xiàn)有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
    2、施工技術指導:項目實施過程中有專業(yè)技術人員指導,確保工程質量
    3、咨詢:在不泄露本公司技術機密的前提下,為用戶提供技術咨詢
    4、用戶訓練:項目實施后,對用戶進行使用訓練。
    售后服務:
    創(chuàng)造時尚熱水文化,享受綠色熱水禮貌.
    本公司成立10年以來,擁有完善的質量保證體系,通過iso9001:2000國際質量體系認證,每戶持有一張保證卡,其優(yōu)秀的質量令人擔心。為了方便用戶,本公司實行三級售后服務體系,在全國各地設立事務所。系統(tǒng)運行發(fā)生故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時提供訪問服務,收到用戶通知后,12小時內派人到現(xiàn)場排除故障。個性說明:公司呼叫中心設立了24小時免費服務電話:800-828-5488和400-8899-428,隨時可以回答用戶提出的問題。公司還為客戶制作用戶文件,定期進行質量跟蹤、訪問檢查服務。
    1、保修期內售后服務承諾。
    本公司認真承諾太陽能設備本體(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保證三年,管道零件和電氣部分保證一年,終身提供維護服務。
    以下是本公司的具體保修范圍
    1、真空管出現(xiàn)任何質量問題,保修期內免費更換;
    2、儲熱水箱出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,保修期內免費更換;
    3、儲熱罐保溫層無效,保修期內免費更換
    4、支架變形不能正常使用,保修期內免費更換
    2、保修期外售后服務承諾。
    對于保修期外的系統(tǒng)。
    維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發(fā)票或收據。
    3、售后服務工作安排
    (1)年檢和保養(yǎng),每年兩次免費上門保養(yǎng),由公司指定特約服務單位進行;
    (2)應急維修。
    4、維修或維護服務收費標準
    保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
    (1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
    (2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
    (3)主要部件超過相應的保修期的;
    (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
    對由上述狀況發(fā)生的系統(tǒng)維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據。
    5、人員培訓安排
    安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
    時光:工程驗收合格后2日內;
    地點:具體地方需要貴方協(xié)助安排;
    對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
    資料:(1)本太陽能熱水器的運行原理及控制過程;
    (2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
    (3)控制系統(tǒng)的參數設置及操作;
    (4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
    (5)系統(tǒng)常見的故障及解決辦法。
    目標:(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
    (2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
    (3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
    售后服務方案及售后服務承諾篇八
    工程組織實施是整個項目建設成敗的關鍵,在項目開展前制定出一個切實可行的方案,實現(xiàn)高質量的安全生產,才能向用戶提供一個符合現(xiàn)在需求的質量優(yōu)良的系統(tǒng),更應為未來的維護和升級提供最大的便利、盡量節(jié)約資金。
    智能弱電總包系統(tǒng)的系統(tǒng)工程實施是一個綜合性很強的協(xié)調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位bms系統(tǒng)集成工程設計和項目管理商,擁有iso9001認證,引進國際先進的sixsigma管理理念,堅持“以人為本、共同發(fā)展”的企業(yè)理念,經過多年來實際工程的磨練,培養(yǎng)并且引進了一批成熟的技術設計人員和項目管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰(zhàn)的“聯(lián)合艦隊”,實現(xiàn)了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變?yōu)椴粩嗉訌娮陨砑夹g實力、質量保證體系和向外輸出項目管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制項目成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業(yè)的項目施工隊伍,在充分發(fā)揮雙方資源的同時,大力開發(fā)社會資源優(yōu)勢,極大提高了承接大型項目的能力。
    現(xiàn)將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:
    在項目實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業(yè)施工單位進行協(xié)調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監(jiān)督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協(xié)調、質量安全生產是我公司在項目管理中的重點:
    1、人力、財力、物力資源的調配
    2、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的進度監(jiān)管
    3、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的質量監(jiān)管
    4、設計、施工、服務環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管
    5、對遵守法律法規(guī)的管理
    取得智能弱電總包合同以后,需要及時確定選擇合格的設備材料供應廠商并且向其發(fā)出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。
    1.總包合同、商品定單等文件的管理
    2.設備供應商的制度
    3.商品貨期的制定與控制
    工程的深化設計好與壞是取得一個優(yōu)良工程的前提。通過與建設單位、設計單位的溝通,對用戶需求進行分析,理解設計單位的設計思想、了解用戶的實際需求,才能做出用戶滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經驗的專業(yè)技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統(tǒng)與集成方案進行評議。在弱電系統(tǒng)工程設計中,堅決執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,遵照華為標書的要求進行深化設計:
    1、技術標準和規(guī)范的建檔
    2、系統(tǒng)設計說明文檔
    3、系統(tǒng)設計圖紙
    4、系統(tǒng)施工圖紙
    5、系統(tǒng)軟件設計與組態(tài)文檔
    在施工過程中,除了要求施工和技術符合規(guī)范以外,其中也涉及其他專業(yè)的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在于它的協(xié)調和組織的作用,我公司將會采取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:
    1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)
    2、設備材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)
    3、施工的進度管理(進度計劃、進度執(zhí)行)
    4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)
    5、施工的安全管理
    6、施工的界面管理
    7、施工的組織管理
    8、工程的文檔管理
    工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業(yè)技術工程師參加工程的技術督導。執(zhí)行和貫徹國家、行業(yè)的技術標準及規(guī)范,嚴格按照智能弱電系統(tǒng)工程設計的要求施工。在提供設備、線材規(guī)格、安裝要求、對線記錄、調試工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監(jiān)督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:
    1、技術標準和規(guī)范的管理
    2、安裝工藝的指導與管理
    3、調試作業(yè)與管理
    工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環(huán)節(jié),確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:
    1、施工圖的規(guī)范化和制圖的質量標準
    2、管線施工的質量要求和監(jiān)督
    3、配線的質量要求和監(jiān)督
    4、配線施工的質量要求和監(jiān)督
    5、調試大綱的審核、實施及質量監(jiān)督
    6、系統(tǒng)運行時的參數統(tǒng)計和質量分析
    7、系統(tǒng)驗收的步驟和方法
    8、系統(tǒng)驗收的質量標準
    9、系統(tǒng)操作與運行管理的規(guī)范要求
    10、系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修的規(guī)范和要求
    11、年檢的記錄和系統(tǒng)運行總結
    安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環(huán)節(jié),確實作好安全生產控制、檢查:
    1、進入工地的人員安全
    2、倉儲設備的安全保管
    3、安裝設備的成品保護
    1、項目經理職責
    負責整個項目的日常管理與資源調配,推進項目的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精干、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型集成系統(tǒng)工程的高級工程管理人員擔任,采用項目經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現(xiàn)場人力、物力、財力、合伙施工隊和優(yōu)先使用公司其他工程范疇的資源,保證工程保質保量按時完成。
    具體人員:(詳見商務標---參見本項目技術人員一覽表)
    其具體職責是:
    1)前期準備階段:分析工程現(xiàn)實,編制具體的工程預算案提交指揮部審核批準后執(zhí)行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現(xiàn)場管理、施工技術人員和工程隊下發(fā)任務職責書,并組織培訓和項目交底,確立項目獎懲辦法;組建現(xiàn)場工地辦公室和相關管理程序及技術檔案體系。
    2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統(tǒng)方案設計審查會;遵守國家有關設計規(guī)程、規(guī)范;主持制定系統(tǒng)施工設計方案,制定專業(yè)施工設計資料交付文件格式,配合甲方組織系統(tǒng)施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。