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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇一
隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進行信息化建設(shè),積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構(gòu)、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強圖書館知識、技術(shù)、知識傳播和知識應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?BR> 圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學(xué)習(xí)與充電。同時,還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進修與培訓(xùn)機會,或找專家進修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對圖書館機構(gòu)性質(zhì)進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設(shè)置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務(wù),其知識信息服務(wù)經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設(shè)立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學(xué)生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當(dāng)前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計算機水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學(xué)習(xí)機制,合理引進學(xué)科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級各類科研機構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
[1]樊亞非.論我國圖書館管理創(chuàng)新[d].湘潭大學(xué),2002.4.
[2]彭丹.以人為本理念下高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].西南大學(xué),2014.4.
[3]于晶晶.高校圖書館管理創(chuàng)新研究[d].對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué),2007.4.
[4]曹安斌,韓愛萍,藺藝紅.高校圖書館管理創(chuàng)新研究[j].現(xiàn)代情報,2010.1.
[5]肖希明.數(shù)字環(huán)境中圖書館管理創(chuàng)新策略[j].圖書館論壇,2009.12.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇二
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學(xué)習(xí)氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學(xué)習(xí)和讀書首先考慮的地方。當(dāng)前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
管理系統(tǒng)圖書館發(fā)展趨勢
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當(dāng)前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進,共同發(fā)展。
當(dāng)前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當(dāng)前科技進步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務(wù)資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當(dāng)前大多圖書館的管理服務(wù)中心是書籍文獻而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務(wù)對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應(yīng)該為廣大讀者服務(wù),讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應(yīng)該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務(wù)作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
當(dāng)前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗、失敗的教訓(xùn),在合作的過程中學(xué)習(xí)與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務(wù)水平,促進了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
隨著圖書館所服務(wù)的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設(shè)備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預(yù)約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務(wù),給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務(wù)對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎(chǔ),更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設(shè)施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設(shè)圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
[1]楊英.淺談現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)[j].科技創(chuàng)業(yè)家,2016(01).
[2]任建榮.圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢淺析[j].華章,2015(25):292~296.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇三
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標準化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務(wù)公開體系、計量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務(wù)目標,策劃體系進程
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.(一)組織機構(gòu)完善一體化.公司通過組織機構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標準,重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).(二)人員培訓(xùn)一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能.(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎(chǔ).提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導(dǎo),促進了體系的正常運行,并結(jié)合階段工作重點開展不定期專項檢查..(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.(六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責(zé),規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標準,建立長效機制.山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標準化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇四
信息素質(zhì)的培養(yǎng)離不開環(huán)境氣氛的營造。圖書館可利用其獨特的環(huán)境優(yōu)勢,通過舉辦各種信息宣傳、信息教育活動,開展多層次、多方位的信息素質(zhì)教育,努力營造信息教育氛圍,[2]以此來強化參考咨詢員的信息意識。
3.2注重參考咨詢員道德教育,樹立高尚的職業(yè)道德。
高尚的思想品德是做好參考咨詢工作的基礎(chǔ)。參考咨詢員作為信息傳播和服務(wù)育人的執(zhí)行者,應(yīng)該站在信息時代的.前列,努力學(xué)好現(xiàn)代信息技術(shù),把良好的信息素養(yǎng)作為實現(xiàn)自己人生價值的需求,這樣才能體現(xiàn)愛崗敬業(yè)、服務(wù)至上的思想;本著“一切為了讀者”的信念,認真務(wù)實、熱情耐心地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,圖書館也應(yīng)該制定嚴格、合理的規(guī)章制度,從根本上約束參考咨詢員的信息行為和信息活動,使他們通過接受道德教育來檢驗信息的真?zhèn)?,尊重信息的知識產(chǎn)權(quán),自覺抵制惡劣信息,正確引導(dǎo)讀者科學(xué)有效地利用新信息、新資源。
3.3加強參考咨詢員的在職教育,提高信息服務(wù)能力。
參考咨詢工作要求咨詢員具有一定的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,如擁有豐富的經(jīng)驗和較廣博的知識,善于研究讀者心理需求,能夠與讀者建立良好的關(guān)系,掌握接到問題的技巧,對所提出的問題提供令人滿意的解答,掌握一兩門外國語,能夠通過交談了解讀者所需,或者當(dāng)無法解答其他信息時,能夠主動介紹其他途徑,耐心輔導(dǎo)讀者使用檢索工具等。因此,參考咨詢員的培訓(xùn)內(nèi)容非常廣泛,只有加強在職教育,提升圖書館人才隊伍的建設(shè),才能使參考咨詢員的信息素養(yǎng)得到根本性的提高,從而實現(xiàn)圖書館職能的轉(zhuǎn)變。
3.4培養(yǎng)參考咨詢員的信息交流能力,學(xué)習(xí)公關(guān)知識。
隨著圖書館對外開放的程度逐步加深,圖書館公共關(guān)系也越來越受到重視,并成為參考咨詢工作內(nèi)容的一部分。為了實現(xiàn)圖書館自身的目標與任務(wù),充分發(fā)揮圖書館的整體功能,在社會上樹立良好的圖書館形象,使讀者從圖書館可以獲得高層次的服務(wù),圖書館需要與外部社會進行充分的信息交流。良好的交流是保障參考咨詢工作順利開展的基礎(chǔ),參考咨詢員與讀者交流,需要具備一定的語言能力及公共關(guān)系能力,這樣才能有助于建立和讀者之間的相互信任和相互理解。圖書館可以適當(dāng)組織一些公共活動,如:開展館際交流,將參考咨詢員的社交活動和公關(guān)知識有效結(jié)合起來;多組織參考咨詢員參加有益的社會活動,了解社會動態(tài),并用掌握的信息來服務(wù)讀者;利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢與其他地區(qū)的兄弟圖書館交流經(jīng)驗,了解圖書情報的新動態(tài),彌補工作中的不足,取得更大的進步。
4結(jié)論。
綜上所述,提高館員素質(zhì)圖書館擔(dān)負著信息素養(yǎng)教育的重任,在信息素養(yǎng)教育的進程中,應(yīng)充分發(fā)揮圖書館的作用。圖書參考咨詢員是信息素養(yǎng)教育的直接實踐者,其自身信息素養(yǎng)的狀況和水平,直接影響著圖書館的服務(wù)能力和信息素養(yǎng)教育的效果。因此,圖書參考咨詢員要不斷地豐富和更新知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),掌握熟練的服務(wù)技能,促進學(xué)識水平和業(yè)務(wù)技能提高,從而滿足信息素養(yǎng)教育發(fā)展的客觀需要??傊瑘D書館要更新服務(wù)理念,加強自身建設(shè),拓展服務(wù)空間和內(nèi)容,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,努力打造圖書館信息素養(yǎng)教育平臺,從而保障信息素養(yǎng)教育的順利與有效地開展,使人們具有利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在內(nèi)的各種方法和手段以及有效獲取、處理、評價和利用信息的能力。采取各種手段和措施大力開展信息素養(yǎng)教育,并把它科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為培養(yǎng)更多的高素質(zhì)信息人才而不懈努力。
參考文獻:。
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇五
企業(yè)作為經(jīng)濟活動的基本單位,是國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)。因而企業(yè)信息數(shù)字化管理也將推動國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展。要實現(xiàn)對國民經(jīng)濟改造提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè),就要不斷推進國民經(jīng)濟信息化,最基本的戰(zhàn)略措施就是大力推進企業(yè)信息數(shù)字化管理。企業(yè)信息數(shù)字化管理是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料供應(yīng)、流程處理、資本運作、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備加工生產(chǎn)新的信息資源,直觀了解迅速做出反應(yīng),推動各生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,各流程的不斷完善。使企業(yè)將現(xiàn)有資源合理配置,使企業(yè)有效適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。[1]企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)把握國家的政策,明確自己的目標,有利于了解社會現(xiàn)狀,市場需求,提出可行方案。掌握市場銷售動態(tài),做出適時調(diào)整。不斷開拓新的市場,開發(fā)新的產(chǎn)品,是自己的產(chǎn)品具有一定的競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)維護良好的客戶關(guān)系,通過信息的處理可以讓企業(yè)銷售主管了解銷售過程的進展階段,判斷下一步的應(yīng)對對策,以及對潛在客戶的重視程度。企業(yè)信息數(shù)字化管理能有效改善售后服務(wù),更好地服務(wù)于消費者。通過信息數(shù)字化管理健全呼叫中心、在線技術(shù)支持,實時關(guān)注用戶動態(tài),解決問題,不斷提高自身顧客滿意度。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新。在先進的信息技術(shù)的支持下企業(yè)才能推進先進的管理思想和創(chuàng)新的管理模式,使管理客觀公正。信息數(shù)字化管理能有效支持管理復(fù)雜度的提高,有效解決傳統(tǒng)管理無法完成的管理瓶頸。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于對訂單迅速反應(yīng),保證客戶需求。根據(jù)訂單交貨期合理安排企業(yè)生產(chǎn)過程,對訂單的生產(chǎn)進度進行監(jiān)控做出實時調(diào)控。信息數(shù)字化管理與生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)不斷融合滲透,尤其是在研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、組裝等制造領(lǐng)域,使傳統(tǒng)的機械化被自動化代替,柔性生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、敏捷制造等多種新型生產(chǎn)方式不斷普及,優(yōu)化生產(chǎn)的工藝流程,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于控制企業(yè)成本,將信息化管理應(yīng)用于成本核算、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃管理、企業(yè)流程管理等多個方面,有效了解企業(yè)各環(huán)節(jié)資本投入,分析優(yōu)化。
(二)企業(yè)信息數(shù)字化管理對國民經(jīng)濟的促進作用。
企業(yè)信息化具有創(chuàng)新效應(yīng)。[2]有利于我國經(jīng)濟由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。它使得以信息技術(shù)成為經(jīng)濟增長的主要動力,從客觀上就要求企業(yè)能夠依靠信息化管理改變自身,包括研發(fā)設(shè)計階段的創(chuàng)新應(yīng)用,生產(chǎn)過程加工工藝的自動化應(yīng)用,銷售、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)信息化具有優(yōu)化效應(yīng)。有利于將企業(yè)原有的物質(zhì)主導(dǎo)型向知識主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變。原有企業(yè)主要依靠物質(zhì)和資源實現(xiàn)企業(yè)增長,而通過信息化管理可以合理優(yōu)化現(xiàn)有資源,強有力地推進產(chǎn)業(yè)信息化,資源合理化,生產(chǎn)訂單化,從而催發(fā)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。企業(yè)信息化具有開拓效應(yīng)。信息化管理能使企業(yè)了解國內(nèi)外發(fā)展狀況,明確產(chǎn)品需求,有針對性地開發(fā)產(chǎn)品,服務(wù)于客戶。最大限度的占領(lǐng)市場,依靠信息化管理方法適應(yīng)需求總量和結(jié)構(gòu)的'變化,拉動經(jīng)濟持續(xù)快速增長。企業(yè)信息化具有整體效應(yīng)。有利于我國經(jīng)濟由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。通過網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)信息連為一體,實現(xiàn)了全球范圍的資源共享,共同開發(fā)利用人類社會的一切文明成果,從而加速國內(nèi)經(jīng)濟與世界經(jīng)濟的融合。開拓市場,走向世界。信息數(shù)字化改革為知識經(jīng)濟提供了有力的技術(shù)支撐,推動知識經(jīng)濟發(fā)展。
(三)企業(yè)信息數(shù)字化管理與國民經(jīng)濟發(fā)展相輔相成。
國民經(jīng)濟現(xiàn)代化進程和企業(yè)信息化進程相輔相成。企業(yè)信息數(shù)字化是國民經(jīng)濟現(xiàn)代化的基礎(chǔ),而國民經(jīng)濟現(xiàn)代化又對企業(yè)信息數(shù)字化產(chǎn)生重大推動作用??梢詾槠髽I(yè)現(xiàn)代化提供廣闊的市場空間,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大機會。根據(jù)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化與企業(yè)現(xiàn)代化的內(nèi)在聯(lián)系,可知推動和加速企業(yè)信息數(shù)字化管理是整個國民經(jīng)濟信息化、現(xiàn)代化的本質(zhì)要求。讓社會可以充分高效地開發(fā)和利用現(xiàn)代社會中一切有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟進步的信息資源,使信息產(chǎn)業(yè)在國民生產(chǎn)總值中占主要比重。
企業(yè)信息數(shù)字化管理方法的建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境是人的因素、規(guī)范化和系統(tǒng)運行平臺等。人永遠是生產(chǎn)力中最活躍的因素。企業(yè)的信息數(shù)字化管理方法的建設(shè)涉及人的觀念、思維方式的轉(zhuǎn)變,設(shè)計管理思想和管理方式的轉(zhuǎn)變,甚至還會涉及企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)的改變。因此首先需要改變?nèi)说慕?jīng)營觀念和傳統(tǒng)的企業(yè)思想。企業(yè)需要合理設(shè)定信息技術(shù)人員的地位,而信息數(shù)字化管理關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展,同時需要有相應(yīng)的專業(yè)人才輔助完成,因此,企業(yè)需要合理設(shè)定企業(yè)信息技術(shù)人員的地位。信息化管理需要企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)工作,使企業(yè)的基本工作標準化和規(guī)范化。同時規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù),規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)和信息處理流程。建立企業(yè)信息化平臺。實現(xiàn)信息數(shù)字化管理需要建立健全企業(yè)軟硬件環(huán)境,主要包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、工作站以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
二、結(jié)語。
推進企業(yè)信息數(shù)字化管理,也就是要按照企業(yè)現(xiàn)代制度的要求,適應(yīng)競爭和增效的需要,用信息手段對企業(yè)工作流程進行改革和優(yōu)化,以形成科學(xué)的經(jīng)營管理運作程序,實現(xiàn)高效的運作效果。從整體發(fā)展講,企業(yè)信息數(shù)字化的實現(xiàn),能有效促進企業(yè)外部信息環(huán)境基本形成,推動國民經(jīng)濟整體信息化水平,促進國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇六
圖書館管理系統(tǒng)是一些單位不可缺少的部分。書籍是人類不可缺少的精神食糧,尤其對一些學(xué)校來說,尤其重要。所以圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理圖書、期刊、試卷合訂本等,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對圖書資源信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書館管理的效率,也是企業(yè)、學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。
圖書管理系統(tǒng)的建立,需要進行用戶需求調(diào)查與分析,以確定系統(tǒng)目標,提出解決問題的詳細方案,這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。要想使學(xué)生能夠有效的借閱,功能上對系統(tǒng)的要求是全面的。因此對用戶的需求可分為四個方面:一方面是圖書管理人員對需要進行圖書借閱的同學(xué)進行信息注冊,獲得借書證;二方面是學(xué)生通過計算機進行圖書瀏覽;三方面是學(xué)生通過計算機進行圖書借閱;四方面是打印輸出學(xué)生信息。
這四個方面形成了圖書借閱的一個工作整體,利用計算機的自動化處理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。
在軟硬件方面對系統(tǒng)的需求,軟件要求易學(xué),界面友好,容易掌握,可以很簡單方便的進行圖書借閱信息管理。硬件的配置要求不能太高,這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書館的借閱。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇七
在高校圖書館管理中倡導(dǎo)知識管理,是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應(yīng)不斷變化的社會環(huán)境。在知識管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識和挖掘圖書館運行的潛在能力,從而使知識的需求者更方便、更快捷地獲取知識并加以應(yīng)用。將知識管理應(yīng)用于圖書館管理中有利于建立學(xué)習(xí)型圖書館,提高知識服務(wù)的有效性。高校應(yīng)當(dāng)抓住機會,同時利用自身優(yōu)勢,將知識管理應(yīng)用于圖書館管理中,以構(gòu)建更加合理的個人知識管理體系和組織管理體系。
目前,各企業(yè)、機構(gòu)、組織、政府部門已經(jīng)廣泛應(yīng)用知識管理,借助組織的智慧來提升自己的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。知識管理一般分為兩個方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識,對知識進行管理;二是對人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動。知識管理是將信息與人力資源相結(jié)合,運用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應(yīng)變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應(yīng)用于圖書館管理會促進高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進程。
知識管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識管理進行應(yīng)用最早從以圖書館為代表的機構(gòu)開始。圖書館從產(chǎn)生時起就開始保存、管理、應(yīng)用、傳播知識,只不過知識管理這個概念不是圖書館最先提出來的。其次,圖書館發(fā)明了分類法,為知識管理做出了巨大貢獻。分類法的出現(xiàn)讓知識變得有章可循,使人們能夠更加有效地對知識進行管理。作為知識管理的一個基礎(chǔ),分類法自身也是一個完整的知識體系,它為知識管理做出了很大的貢獻。此外,高校圖書館也是社會組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識。將圖書館變成學(xué)習(xí)型組織,就是知識管理的具體形式。
通過知識管理加強圖書館館員的學(xué)習(xí)態(tài)度,能更深刻地理解管理內(nèi)容,更廣泛地獲取知識,從而將圖書館打造成一個不斷學(xué)習(xí)、不斷進步的組織。
通過知識管理營造圖書館不斷進步的氛圍,從而形成進取性的圖書館文化。而且在此過程中使圖書館結(jié)構(gòu)扁平化,完成向?qū)W習(xí)型組織的過渡。
通過知識管理及時了解各級員工的相關(guān)需求,充分發(fā)揮館員的主觀積極性,從而真正改變員工個人素質(zhì),將團隊的力量發(fā)揮到最大。
圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學(xué)、情報學(xué)等固有學(xué)科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個發(fā)展的基礎(chǔ)上建成一個可以相互交流、相互學(xué)習(xí),互通有無的平臺,才能使圖書館擁有長久不衰的生命力。
學(xué)以致用,才是學(xué)習(xí)的根本。而知識管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識資源去解決具體問題,因為知識管理要求我們最大程度地去交流、去應(yīng)用。對知識管理進行應(yīng)用,就是高校圖書館挖掘個人潛在知識和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的過程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識的需求者更加便捷地獲取知識并利用知識來解決現(xiàn)實問題。
高校圖書館管理是指在應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)知識的基礎(chǔ)上,通過籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為,優(yōu)化圖書館資源配置,使資源使用效率達到最佳,從而完成圖書館管理工作的過程。作為整個社會系統(tǒng)的一部分,圖書館在社會體系中扮演著重要的角色,對人類的影響在不斷加深,加強圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會機構(gòu)之中的競爭力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書館管理模式與理念也要隨之進行改變。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,師生對信息的需求不斷增加,給圖書館帶來了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生,他們的學(xué)習(xí)研究具有前沿性,圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識的專業(yè)性很強,且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才,他們研究的內(nèi)容具有很強的專業(yè)性,這就要求圖書館提供專業(yè)性很強的信息服務(wù),并要包含學(xué)校的所有專業(yè)。
綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征,有利于促進圖書館構(gòu)建以知識管理為基礎(chǔ)的管理模式。從外部環(huán)境機遇來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書館的管理工作提供了技術(shù)支持,人們對圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展,多年來高校不斷擴招新生也為圖書館的發(fā)展帶來了良好機遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來說,信息服務(wù)機構(gòu)不斷增加,圖書館的競爭壓力較大;大數(shù)據(jù)庫時代導(dǎo)致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來不便。從內(nèi)部優(yōu)勢來說,高校圖書館各學(xué)科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專業(yè)知識,人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢。從內(nèi)部劣勢來說,沒有完善的激勵機制,工作人員的素質(zhì)良莠不齊,沒有對知識的系統(tǒng)研究。
為了應(yīng)對外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢,圖書館必須引進知識管理理念,提高圖書館個人和組織的整體素質(zhì),進而提高高校圖書館的環(huán)境適應(yīng)能力以及知識創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內(nèi)外部優(yōu)劣勢,應(yīng)當(dāng)在引入知識管理的基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)型圖書館。高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的框架應(yīng)當(dāng)包括個人知識管理、組織知識管理、過程管理三個部分。對個人知識的管理,要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識體系,提高個人自身修養(yǎng),不斷實現(xiàn)自我超越。對組織的知識管理,要求共同創(chuàng)新、共同進步,建成學(xué)習(xí)型圖書館,促進圖書館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。過程管理則要求圖書館在充分利用內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,不斷引進外部資源,實現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的框架要求圖書館對組織和個人兩方面進行管理,兩個過程相互支撐、相互促進。
高校圖書館是一個非常重要的知識儲存機構(gòu),而知識又可分為顯性知識和隱性知識。在高校圖書館中,非常重視顯性知識。高校圖書館是一個對知識、信息進行收集、整理和加工的機構(gòu),所以說它不僅僅只是一個知識庫,更是社會知識管理的一個重要機構(gòu)。而在對社會知識進行管理的過程中,對于顯性知識的管理又非常重要。所以,對顯性知識進行有效的管理、開發(fā)和應(yīng)用,也是高校圖書館的一個重要任務(wù)。在當(dāng)前高校圖書館中,對于顯性知識的管理有以下幾個方面的特點:首先,收集知識。因為高校是進行學(xué)術(shù)研究的一個主要陣地,而在進行學(xué)術(shù)研究的時候,往往就需要大量的文獻,只有通過這些文獻,高校才能夠進一步完善自身的建設(shè)和提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。其次,在對知識進行收集之后,還需要對知識進行有效的加工。當(dāng)前高校對于顯性知識進行管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)就是對采集的文獻資料進行分類和編目,使每一本文獻都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無序的信息變得有序。再次,儲存知識。除了采集知識和加工知識之外,高校圖書館對于顯性知識的管理還包括儲存知識,只有以一定的形式將這些知識進行儲存,才能使得人類文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后,應(yīng)用知識。這是高校圖書館對顯性知識進行管理的一個較高層次,只有通過應(yīng)用,這些知識才能充分發(fā)揮其價值。
在任何一所高校圖書館中,要想使自身知識管理的目標得以實現(xiàn),必須注重顯性知識和隱性知識的管理,因為文獻資源固然是高校圖書館一個非常重要的資源,但是要實現(xiàn)對其有效管理,還必須依賴圖書館各個部門的相互協(xié)作,使高校圖書館建立起一套完整的知識管理體系,而這些管理經(jīng)驗和管理體制就屬于隱性知識管理,只有建立起完善的隱性知識管理體系,才能夠使得高校圖書館的知識服務(wù)更加完善。隱性知識具有很強的主觀性,很難通過一種固定的方式來進行表達。而且隱性知識還有著動態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識,就必須要進行溝通和合作。因此,高校圖書館要想實現(xiàn)對于隱性知識的管理,就必須建立一套完整的知識管理系統(tǒng),使得顯性知識和隱性知識能夠通過這個系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換,為用戶提供更好的知識服務(wù)。高校圖書館的隱性知識也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關(guān)系,因此,通過對隱性知識的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
信息技術(shù)的發(fā)展給圖書館管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢,這些都要求圖書館要引進知識管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機遇并充分利用自身優(yōu)勢,引進知識管理增強自身的信息服務(wù)能力,通過對個人知識管理和組織知識管理,建立新型的學(xué)習(xí)型圖書館,在探索中不斷完善其館管理體系。
[1]李蕾.有關(guān)第二代知識管理在高校圖書館管理中的具體應(yīng)用[j].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2015,(30):140~141.
[2]李超.知識管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用[j].卷宗,2015,(7):78.
[3]郝瑛.知識管理在高校圖書館管理中的創(chuàng)新應(yīng)用[j].金田,2014,(11):331.
圖書館管理思考
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇八
(一)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃書——計算機系統(tǒng)建設(shè)計劃
第一章:要點提示!
一、規(guī)劃目的:
為更好的改善圖書管理,提高圖書管理的效率水平,建立一個合理有序的圖書借還管理秩序于是決定建立一個功能強大的管理信息系統(tǒng)。
眾所周知,計算機管理信息系統(tǒng)建設(shè)是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的前提。我們當(dāng)前的總?cè)蝿?wù)是:充分利用先進的電子信息技術(shù),參考已有同行企業(yè)成功的解決方案,結(jié)合圖書館的現(xiàn)狀并考慮同學(xué)們的需要,成功建立起“圖書館”完整的內(nèi)部一體化計算機管理信息系統(tǒng)。只有順利完成這項工作,才能確保圖書館的合理有序的秩序。
二、規(guī)劃原則:
1:按時
目標系統(tǒng)應(yīng)該在新生到來之際完成建設(shè),盡快為同學(xué)們提供服務(wù)。
2:全面
目標系統(tǒng)必須滿足學(xué)校管理的要求。通過系統(tǒng)分析設(shè)計,制定完整合理的借還操作流程,并優(yōu)化建立相應(yīng)數(shù)據(jù)模型與之針對。
3:實用
目標系統(tǒng)必須具有良好的可操作性和可維護性。能夠使操作人員通過全面的系統(tǒng)培訓(xùn)迅速掌握。
4:先進
目標系統(tǒng)必須緊跟周邊學(xué)校的發(fā)展潮流,采用目前國際先進的技術(shù)體系結(jié)構(gòu)進行建設(shè),具有較強的可擴充性。能夠充分延長系統(tǒng)的使用生命周期。
5:可靠
目標系統(tǒng)必須具有較高的保密功能及數(shù)據(jù)備份能力和故障恢復(fù)能力,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計必須合理,數(shù)據(jù)采集必須高效,數(shù)據(jù)分析必須準確。
6:經(jīng)濟
目標系統(tǒng)在確保前5項建設(shè)原則外,還應(yīng)充分考慮系統(tǒng)資源的優(yōu)化組合,充分降低投資風(fēng)險。設(shè)計方案技術(shù)成熟,實施周期短、見效快,性能價格比最佳。具有完備的實施計劃。
三、過程監(jiān)控:
第二章:規(guī)劃書正文
一、項目實施管理要求
項目實施管理中極為重要的四個關(guān)鍵因素是: 項目組織
項目組織定義了為實施系統(tǒng)所需的人員策略和組織結(jié)構(gòu)。項目組織的定義涉及到“圖書館”的各個部門。
項目進程
項目進程定義了為成功實施系統(tǒng)所需的階段、步驟、活動和任務(wù)。每一階段、步驟、活動和任務(wù)都有明確的目標和應(yīng)完成或應(yīng)得到的結(jié)果,所有的這些都是為著最終目標----成功、高效、全新的管理信息系統(tǒng)服務(wù)。
項目指導(dǎo)
項目指導(dǎo)為項目實施人員提供高級實施應(yīng)用結(jié)構(gòu)化技術(shù)來指導(dǎo)項目的各種活動,這種技術(shù)有助于項目管理和軟件開發(fā)的規(guī)范化及項目小組成員間的交流。
項目計劃和控制
包括:
-調(diào)度和控制項目的各活動和任務(wù),()
制定項目預(yù)算()
-監(jiān)視商業(yè)信息實施項目的進程()
-解決各活動和任務(wù)間的時間沖突()
-保證在計劃的時間和預(yù)算內(nèi)完成項目的各進程
二、項目實施范圍
本項目涉及“圖書管理系統(tǒng)”整體解決方案中的主要內(nèi)容如下: *以學(xué)校圖書館內(nèi)部分類信息為基礎(chǔ)的管理應(yīng)用系統(tǒng)實施及相應(yīng)管理技術(shù)的應(yīng)用,包括相應(yīng)產(chǎn)品與技術(shù)的交付安裝、教育培訓(xùn)、開發(fā)、驗收及系統(tǒng)維護支持。
具體內(nèi)容見項目進程管理和教育培訓(xùn)計劃相應(yīng)部分。本系統(tǒng)實施項目涉及“某圖書館”大多數(shù)管理職能部門。
1、項目組織
1.1、項目組織結(jié)構(gòu)(?)1.2、項目角色和責(zé)任
1.2.1、軟件服務(wù)公司的主要角色和責(zé)任(?)
項目責(zé)任經(jīng)理:
對整個系統(tǒng)實施項目的成功與否以及應(yīng)用軟件服務(wù)公司及其合作伙伴應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)負有主要責(zé)任。
*對“某圖書館管理系統(tǒng)”項目實施進度進行監(jiān)控。
*檢查軟件服務(wù)公司及合作伙伴項目人員的服務(wù)質(zhì)量。
*負責(zé)對軟件服務(wù)公司及其合作伙伴人員的調(diào)配及管理。
*是軟件服務(wù)公司與學(xué)校高層項目人員的主要聯(lián)系人。
項目執(zhí)行經(jīng)理:
* 軟件服務(wù)公司指定一名項目執(zhí)行經(jīng)理。
* 負責(zé)服務(wù)費用的估算及提供服務(wù)時間的制定。
* 負責(zé)項目工作計劃的制定與實施。
* 管理參與項目實施的軟件服務(wù)公司技術(shù)人員。
* 負責(zé)與“某圖書管理系統(tǒng)”項目負責(zé)人和各位職能經(jīng)理的聯(lián)系。
* 指導(dǎo)和幫助“某圖書管理系統(tǒng)”項目人員進行項目實施。
* 對實施的進展,各個階段工作完成情況,按時匯報給軟件服務(wù)公司項目責(zé)任經(jīng)理。
* 管理工作檔案及負責(zé)軟件服務(wù)公司應(yīng)承擔(dān)的技術(shù)服務(wù)的管理。
* 負責(zé)處理軟件修改和增加的分析設(shè)計及編程等問題。
* 在開發(fā)過程中進行質(zhì)量監(jiān)督保證。
管理咨詢顧問
* 負責(zé)協(xié)助進行圖書館現(xiàn)行管理模式和運作流程的分析。
* 對圖書館現(xiàn)行管理存在的問題提供診斷咨詢和改進建議。
* 結(jié)合圖書館現(xiàn)行管理實際情況,指導(dǎo)應(yīng)用系統(tǒng)的靈活應(yīng)用。
* 在項目實施中,負責(zé)管理模式和運作方法方面的檢驗及質(zhì)量保證。
應(yīng)用顧問和技術(shù)顧問
* 根據(jù)現(xiàn)場需要及計劃安排,參與“圖書館”的項目實施,協(xié)助項目執(zhí)行經(jīng)理解決實施中的應(yīng)用問題和技術(shù)問題。
* 承擔(dān)指導(dǎo)或技術(shù)課程的講授工作。
* 承擔(dān)指導(dǎo)或參與軟件用戶化修改及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
* 承擔(dān)指導(dǎo)或參與網(wǎng)絡(luò)、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實施。
1.2.2、“某購物中心”的主要角色和責(zé)任
項目領(lǐng)導(dǎo)小組
該小組人員組成應(yīng)包括:“某大學(xué)圖書館”的高層管理人員,部門主管人以及項目負責(zé)人。此外軟件服務(wù)公司及其合作伙伴的高級咨詢專家及項目責(zé)任經(jīng)理也將參與小組的活動。
領(lǐng)導(dǎo)小組的責(zé)任包括:
* 批準項目計劃。
* 調(diào)配項目資源(人力,經(jīng)費)。
* 定期檢查項目計劃執(zhí)行情況。
* 協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間發(fā)生的沖突。
* 制定項目實施策略以保證項目實施同企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展目標相一致。
* 負責(zé)處理項目隊伍職權(quán)之外的問題。
項目實施應(yīng)具體考慮的關(guān)鍵內(nèi)容有:
* 哪些系統(tǒng)模塊應(yīng)先實施。
* 哪些部門應(yīng)先參與實施。
* 哪些業(yè)務(wù)先應(yīng)計算機化。
* 實施時間表。
* 確定實施項目人選以及每一位參加者的職責(zé)。
* 確定項目實施輔助工程的具體內(nèi)容和完成時間。
項目隊伍
項目隊伍作為直屬項目領(lǐng)導(dǎo)小組下的一個工作班子負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交給的一切有關(guān)項目實施的具體任務(wù)(例如:制定計劃,檢查進度,起草文件等等)。
項目經(jīng)理
* 參與項目實施計劃的制定。
* 負責(zé)和協(xié)調(diào)所有的項目日常事務(wù)。
* 組織、計劃、調(diào)度、控制和監(jiān)督項目所有實施活動。
* 負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人匯報項目進展狀況。
* 組織項目隊伍的每周例會。
職能經(jīng)理
* 給實施計劃提供資料。
* 在項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)下,負責(zé)在本業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)用系統(tǒng)部分的實施。
* 在原型測試階段提供輸入數(shù)據(jù)并確認測試結(jié)果。
* 組織在本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其余人員的培訓(xùn)。
* 審查在本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的基礎(chǔ)代碼定義和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集。
數(shù)據(jù)處理經(jīng)理
* 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)、硬件系統(tǒng)的日常運行管理與維護。
* 負責(zé)數(shù)據(jù)庫的安全,數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
* 負責(zé)數(shù)據(jù)庫的設(shè)定,數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換及數(shù)據(jù)的備份。
* 處理用戶與項目有關(guān)的各類問題,包括軟件功能、硬件及任何其它問題。
* 幫助項目的實施。
* 至少50%的時間參與實施。
* 跟蹤系統(tǒng)培訓(xùn)全過程,全面負責(zé)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)初始化建立的規(guī)范合理。
2、項目進程
2.1、項目進程說明
2.1.1、項目定義階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 對未來系統(tǒng)進行全面和詳細的分析, 明確建立管理信息系統(tǒng)的需求。
* 實施一系列有關(guān)管理技術(shù)原理和軟、硬件系統(tǒng)的教育培訓(xùn),企業(yè)高層和中層領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對系統(tǒng)有基本概念的認識和了解。
* 提出以商業(yè)信息系統(tǒng)為原型的系統(tǒng)方案。
主要交付成果
* 項目定義分析報告(pdar)。
* 管理技術(shù)原理課程和有關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn)課程教育大綱。
* 項目定義備忘錄(pdm)。
2.1.2、實施準備階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 系統(tǒng)產(chǎn)品和文檔安裝。
* 進一步深入地對有關(guān)項目人員(包括職能部門人員)進行系統(tǒng)產(chǎn)品的培訓(xùn),使他們掌握系統(tǒng)的設(shè)計原理,處理流程和操作使用方法。
* 定義基礎(chǔ)代碼和準備原型測試數(shù)據(jù)。
主要交付成果
* 需求定義分析報告(rdr)。
* 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖(軟件修改初步設(shè)計(bsm))。
* 詳細設(shè)計報告(軟件修改詳細設(shè)計(dd))。
2.1.3、開發(fā)和確認階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和詳細設(shè)計報告要求,進行軟件用戶化編程。
* 根據(jù)要求重新修改和增加有關(guān)文檔。
* 對修改和開發(fā)后的系統(tǒng)進行全面測試,以便確認該系統(tǒng)的可行性,可靠性及合理性。
* 對最終用戶進行培訓(xùn),使他們掌握新系統(tǒng)的操作和使用。
* 建立標準運作規(guī)程。
主要交付成果
* 經(jīng)過開發(fā)和確認的軟件及文檔(spe)。
2.1.4、系列實施階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 批準的標準運作規(guī)則。
* 進行系統(tǒng)運作之前的數(shù)據(jù)準備,包括全部靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理和錄入以及全部初始動態(tài)數(shù)據(jù)的準備。
* 健全保證新系統(tǒng)運行的組織機構(gòu),明確各職能人員的分工和責(zé)任。
主要交付成果
以某大學(xué)信息系統(tǒng)為原型,經(jīng)過開發(fā)和修改,并通過試運行之后可正式運行的系統(tǒng),包括軟件、文檔和標準運作規(guī)程(tip)。
2.1.5、系統(tǒng)模擬運行階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 對系統(tǒng)的測試運行進行監(jiān)控和維護,及時解決運作過程出現(xiàn)的新問題,保證系統(tǒng)持續(xù)正常運行。
* 總結(jié)和評價系統(tǒng)運行的效益和成果。
主要交付成果
* 項目模擬運行備忘錄
* 系統(tǒng)故障效率備忘錄
2.2、項目進程管理
2.2.1、項目計劃管理
計劃內(nèi)容
項目實施過程的計劃分為三級計劃:
* 項目實施計劃
項目實施計劃作為項目整個過程中到綱領(lǐng)性計劃,其主要作用在于建立可行的項目實施工作的基本原則和標準工作流程和規(guī)范。
* 階段實施計劃
* 關(guān)鍵活動計劃
在項目實施的五個階段中包含了至少一個以上的關(guān)鍵活動。它標識了系統(tǒng)實施進程達到了某一狀態(tài)。對于這些關(guān)鍵活動,必須制定詳細的工作流程,以便這些活動能夠有條不紊地開展,達到預(yù)定的效果。
計劃管理
* 計劃制定由執(zhí)行經(jīng)理和項目經(jīng)理負責(zé)。
* 計劃審批。
* 項目實施計劃由項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準。
* 階段實施計劃由項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準。
* 關(guān)鍵活動計劃由項目負責(zé)人批準。
* 計劃的修改和更新由項目經(jīng)理負責(zé)。
2.2.2、項目監(jiān)控
建立項目會議制度
* 項目小組會議
項目小組會議的主要作用是檢查項目進展的狀況和完成質(zhì)量,協(xié)調(diào)和解決項目進展中出現(xiàn)的問題。項目隊伍例會根據(jù)需要隨時舉行。會議召集人為項目經(jīng)理。
* 項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議
在項目實施的每一階段,應(yīng)召開至少一次以上的項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議。
會議解決的事情如下:
* 重大問題的決策和協(xié)調(diào)以及政策的發(fā)布。
* 批準項目所需增加的資源和費用。
* 批準關(guān)鍵的可交付成果。
會議召集人為項目領(lǐng)導(dǎo)小組會負責(zé)人。
建立正常的檢查、復(fù)審和批準制度
為了確保項目實施按期保質(zhì)進行,有必要建立正常的檢查、復(fù)審和批準制度。它所包括的內(nèi)容如下:
* 軟件服務(wù)公司所承擔(dān)的檢查職責(zé)和工作內(nèi)容。
* 復(fù)審和批準可交付成果的內(nèi)容和程序。
* 軟件服務(wù)公司及其合作伙伴項目人員與“某大學(xué)圖書館管理信息系統(tǒng)”項目人員之間聯(lián)系的方式。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇九
旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計是適應(yīng)了大數(shù)字時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的要求。通過管理信息系統(tǒng)可以方便的了解游客的相關(guān)情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學(xué)的宏觀調(diào)控手段,合理的優(yōu)化景區(qū)的安排與設(shè)置。旅游管理信息系統(tǒng)解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業(yè)價值的創(chuàng)造。
一、旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的必要性
(一)旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計是信息時代發(fā)展的客觀要求。旅游行業(yè)最為拉動經(jīng)濟增長的最大的服務(wù)性產(chǎn)業(yè),與其相互聯(lián)系的各個環(huán)節(jié)以及組成要素都對旅游行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,協(xié)調(diào)其相互間的行業(yè)運行能夠優(yōu)化經(jīng)濟運行秩序環(huán)境,促進經(jīng)濟發(fā)展。要保證這個局面的生成需要實現(xiàn)各個行業(yè)的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業(yè)有機的聯(lián)系在一起,特別是在旅游行業(yè)中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構(gòu)間的關(guān)系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經(jīng)濟運行效率,改善經(jīng)濟運行的環(huán)境。現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展日益精細化復(fù)雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經(jīng)濟全球化的過程中,旅游行業(yè)也由國內(nèi)地區(qū)的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠?qū)⒗孀畲蠡?BR> (二)信息的重要性是旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)在原因。旅游產(chǎn)業(yè)其生產(chǎn)和消費同時性以及其產(chǎn)品不可轉(zhuǎn)移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導(dǎo)致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關(guān)鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環(huán)境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經(jīng)營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產(chǎn)品,游客可以在權(quán)衡各項選擇中做出合理的安排??偠灾?,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的原則
智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計需要以市場的發(fā)展動態(tài)為依據(jù),以服務(wù)顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關(guān)組成部分的關(guān)系,科學(xué)合理的完成系統(tǒng)的設(shè)計方案。
(一)可擴展性原則。旅游行業(yè)是一個跨行業(yè)的部門,它帶動相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,為其他行業(yè)提供經(jīng)濟發(fā)展的契機,系統(tǒng)設(shè)計旅游管理信息平臺要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預(yù)測旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統(tǒng)設(shè)計中需要有未來發(fā)展的眼光,考慮旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實性因素也要考慮未來發(fā)展的方向。從實用性的角度來設(shè)計系統(tǒng),為系統(tǒng)的升級改造保留剩余空間。同時在設(shè)計系統(tǒng)時要使系統(tǒng)簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業(yè)務(wù)。
(二)適用性原則。旅游管理系統(tǒng)的最終目的是為了實用,所以在設(shè)計系統(tǒng)時要從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上來考慮系統(tǒng)與實踐操作中的結(jié)合。系統(tǒng)在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現(xiàn)實中的各個因素耦合,系統(tǒng)在應(yīng)用中能夠及時地回應(yīng)社會發(fā)展的需求,各個功能間實現(xiàn)密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統(tǒng)是一個融合旅游產(chǎn)業(yè)以及計算機專業(yè)技術(shù)的系統(tǒng)化工程,其涉及的學(xué)科知識以及生活范圍遠遠超過現(xiàn)實中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務(wù)旅游業(yè)發(fā)展的中介工具,系統(tǒng)設(shè)計要以集成的信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)庫、高級編程語言的綜合應(yīng)用為依托,實現(xiàn)游客信息、導(dǎo)游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數(shù)據(jù)、文檔、圖片等多種數(shù)據(jù)形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統(tǒng)。
三、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統(tǒng)設(shè)計在現(xiàn)階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,系統(tǒng)設(shè)計較傳統(tǒng)有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統(tǒng)的快速完成投入到旅游行業(yè)中,實現(xiàn)經(jīng)濟的發(fā)展。
(一)經(jīng)濟可行性。經(jīng)濟發(fā)展給開發(fā)系統(tǒng)提供了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),系統(tǒng)軟件的成本在隨著技術(shù)的不斷進步中趨向較低的態(tài)勢,所以從經(jīng)濟價值的角度來看開發(fā)旅游管理信息系統(tǒng)將會是低成本高產(chǎn)出的活動。系統(tǒng)在開發(fā)時需要一定的成本投入,但一旦處于應(yīng)用狀態(tài),系統(tǒng)自動為旅游行業(yè)創(chuàng)造價值,促進經(jīng)濟發(fā)展。
(二)技術(shù)可行性。信息化時代,信息技術(shù)快速發(fā)展,技術(shù)掌握發(fā)展獲取途徑較多,在對系統(tǒng)設(shè)計中要對其軟件和硬件進行科學(xué)的研究,通過與現(xiàn)實情況的分析比較適當(dāng)?shù)拈_發(fā)新的功能以滿足性能需求。系統(tǒng)可以采用主流的java語言,對webmaster而言,_isp的寫作界面應(yīng)是隨著需求而改動。采用的數(shù)據(jù)庫有sqlserver、oracle等,而相對于其他的數(shù)據(jù)庫,sql、server數(shù)據(jù)庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發(fā)揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,一般網(wǎng)民都具有一定的網(wǎng)絡(luò)操作知識,能夠操作具體的系統(tǒng),在科學(xué)設(shè)計系統(tǒng)完成后,系統(tǒng)的維護只需很小的成本。系統(tǒng)成為一個共享的工具,為旅游產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造價值。系統(tǒng)只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結(jié)語
旅游管理信息系統(tǒng)將旅游業(yè)動態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創(chuàng)造經(jīng)濟價值,促進旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統(tǒng)設(shè)計中需要借鑒各個學(xué)科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的有益經(jīng)驗,加快我國旅游行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十
:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
it項目管理圖書館更新信息系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當(dāng)今社會中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設(shè)的成功率,必須認真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務(wù)分工比較明確以及測試完善嚴謹?shù)取?BR> 在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務(wù)時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設(shè)后,再次對圖書館進行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十一
圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻信息服務(wù)系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當(dāng)今時代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時,也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)
3彭敏.基于指紋識別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報,2014(5)
4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十二
隨著信息技術(shù)的發(fā)展很多行業(yè)和領(lǐng)域都將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,圖書館作為人們精神的糧倉,更應(yīng)該抓住機遇完成一次新的升級。信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字信息大爆炸,為電子閱讀提供了大量的資源。人們生活水平的提高引領(lǐng)圖書館向“服務(wù)”方向轉(zhuǎn)型。下一代的圖書館將是以資源為基礎(chǔ)服務(wù)為主體的利用移動網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)新型圖書館。
服務(wù)平臺;轉(zhuǎn)型;圖書館管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)顯示圖書館的轉(zhuǎn)型將向著“服務(wù)”的方向發(fā)展。就互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入人們生活方方面面的現(xiàn)在而言,行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展自己已經(jīng)是家常便飯。下一代的圖書館也將利用互聯(lián)網(wǎng)平臺結(jié)合資源和服務(wù)平臺來發(fā)展,本文對向服務(wù)平臺轉(zhuǎn)型的下一代圖書館管理系統(tǒng)實踐進行了研究。
(一)時代信息技術(shù)發(fā)展造成的因素
目前,全國各行業(yè)、各領(lǐng)域都在積極籌劃“十三五”期間的發(fā)展規(guī)劃,圖書館界也不例外,回顧與展望成為制訂“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃的話題中應(yīng)有之義。近些年來圖書館界面臨轉(zhuǎn)型,我們的圖書館將會開啟新篇章。當(dāng)然在面臨挑戰(zhàn)的時候,有很多不好的言論,比如有些言論就會說圖書館將不復(fù)存在,現(xiàn)實打破了流言,圖書館正在以生機勃勃的狀態(tài)存在著。之所以圖書館會面臨那么大的挑戰(zhàn)是時代大背景下圖書館必須面臨轉(zhuǎn)型問題。時代的變化我們有目共睹,現(xiàn)在的信息來源不計其數(shù),很多的資料已經(jīng)無須進入圖書館去翻閱典籍,人們只需要動動手指就可以獲取海量的信息。信息技術(shù)的發(fā)展改變了很多企業(yè)的生存模式,太多的行業(yè)在新的時代背景下面臨新的挑戰(zhàn)不得不考慮轉(zhuǎn)型來得以生存。圖書館在這種時代背景下也不可避免地需要面對轉(zhuǎn)型的問題。據(jù)研究統(tǒng)計,電子讀物也就是數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有紙質(zhì)讀物的幾百萬倍,數(shù)字信息憑借其創(chuàng)造的便捷性快速壟斷了信息來源。人們不再依靠紙質(zhì)版的期刊書籍來獲取信息,而是在網(wǎng)上瀏覽或下載自己想要獲得的信息。在這種時代背景下,圖書館不得不面臨轉(zhuǎn)型問題。
(二)經(jīng)濟發(fā)展人們體驗方式改變造成的因素
最近很流行的一句話“顧客就是上帝”,這句話體現(xiàn)了現(xiàn)在人們對體驗的重視。在改革開放以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速,人們的生活水平得到了大幅度的提升。隨著生活水平的提高,人們在生活觀念和方式也發(fā)生著改變。人們在生活中更加注重體驗,更加在意自己的感受。面對這種改變,圖書館的轉(zhuǎn)型也有了新的方向。我們都知道原來圖書館的主體是書籍,而現(xiàn)在圖書館的主體變成了“人”,重視人們的閱讀體驗,為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境、閱讀模式等?,F(xiàn)在圖書館的管理已經(jīng)著手與服務(wù),注重讀者的體驗,為讀者提供良好的閱讀服務(wù)。
面對時代的發(fā)展,圖書館的轉(zhuǎn)型方向朝著“服務(wù)”進行。圖書館作為一個特殊的機構(gòu)必須擁有比較全面的資源,而現(xiàn)在的轉(zhuǎn)型方向又指向服務(wù),所以下一代的圖書館將是“資源平臺”和“服務(wù)平臺”的結(jié)合。資源平臺和服務(wù)平臺同時構(gòu)建在移動互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這兩大基礎(chǔ)平臺上,廣泛采用新技術(shù)滿足和推動圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)。這是大環(huán)境對圖書館的建設(shè)提出的新要求。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速,已經(jīng)遍及人們生活的角落。合理利用移動網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展是現(xiàn)在對所有行業(yè)和領(lǐng)域的新要求。圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)離不開互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)顯示數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有出版物的幾百倍,這種差距是天壤地別的,正是這種現(xiàn)象的存在,讓圖書館面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著新的機遇。這種機遇和挑戰(zhàn)下,圖書館將整合資源,在擁有廣泛而全面的資源的情況下,為讀者提供良好的服務(wù)體驗。
在這個信息技術(shù)發(fā)達的時代,信息處于大爆炸的狀態(tài),人們獲取信息變得輕而易舉,但是隨之而來的還有信息泄露的問題。舉一個簡單的例子,由于時代變化購物方式的改變,人們習(xí)慣了網(wǎng)上購物。但是網(wǎng)上購物真的沒有顧客信息泄露的問題嗎,報道顯示很多顧客都會泄露自己的信息地址和電話等,除此之外還有信息技術(shù)的使用,運用大數(shù)據(jù)計算客戶的喜好等。這些都是信息的泄露。最近因為信息泄露給人們構(gòu)成威脅的報道隨處可見,年輕女孩獨自在家叫外賣,深夜滴滴打車等。圖書館服務(wù)系統(tǒng)如果不想步這些行業(yè)的后塵,就應(yīng)該加強對讀者信息的保密管理。在讀者閱讀的過程中會暴露很多信息,比如讀者的喜好,購書意向等等。圖書館一定要對讀者的這些閱讀數(shù)據(jù)進行保密,如果泄露出去,被書商利用會對讀者進行騷擾,這會大大影響讀者的閱讀體驗,會使讀者對新型圖書館心存不滿。這樣一來圖書館會喪失一定的魅力,會失去一些讀者。如果圖書館和書商進行合作,圖書館將會快速地商業(yè)化??偨Y(jié)來講,圖書館在進行對讀者身份信息保護的同時,也應(yīng)該對讀者的數(shù)據(jù)信息進行保護。
二十一世紀是一個信息技術(shù)發(fā)展極為迅速的世紀。信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的改變。很多行業(yè)和領(lǐng)域都進行了轉(zhuǎn)型,圖書館也不例外。作為人們的精神糧倉,圖書館的合理轉(zhuǎn)型將為人們帶來極大的便捷以及愉快的閱讀體驗。
[3]李娟,張雪蕾,楊峰.基于實證分析的下一代圖書館服務(wù)平臺選擇策略——以alam、ole、oclc和sierra為例[j].圖書與情報,2017(3):84-92.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十三
摘要:
物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計分析,希望所得結(jié)果能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供有價值的研究。
關(guān)鍵詞:
倉儲物流信息;系統(tǒng);設(shè)計
1現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析
1.1倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業(yè)務(wù)進行受理的模塊,它能夠?qū)ο嚓P(guān)的倉儲業(yè)務(wù)進行保存和配送,是運輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。所以公司的倉儲管理人員需要根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的申請,對倉儲業(yè)務(wù)的受理進行操作和判定,這能夠為相關(guān)的物流入庫做好準備工作。而倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠?qū)ω浳锏膬Υ嫘畔⑦M行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務(wù)進行相關(guān)的維護。
1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關(guān)的審查和確認,根據(jù)客戶的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì),選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關(guān)的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業(yè)流程。入庫管理能夠?qū)θ霂熵浳镞M行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應(yīng)的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責(zé)對多種物料的收發(fā)存放進行管理,它能夠?qū)崟r地對入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進行操作和處理,而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠為其提供必要的數(shù)據(jù),能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態(tài)變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理,能夠?qū)齑娴臓顩r進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠?qū)δ骋粫r間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠?qū)Ξ?dāng)前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計劃收到量、已分配量等進行相關(guān)的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數(shù)量和相關(guān)的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關(guān)的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關(guān)信息進行修改,做好配送業(yè)務(wù)信息和運輸業(yè)務(wù)信息的修改工作,完成相關(guān)的出庫作業(yè),對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細通知,相關(guān)的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業(yè)務(wù)的信息應(yīng)該作出相關(guān)的修改。
2現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立,首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進行數(shù)據(jù)庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規(guī)格,物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標注存儲物品的相關(guān)信息。同時也需要在物體的基本信息當(dāng)中,加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當(dāng)中應(yīng)該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號,物品種類當(dāng)中應(yīng)該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當(dāng)中應(yīng)該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設(shè)計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應(yīng)用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當(dāng)前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經(jīng)手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯(lián)合起來作為主鍵,出庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經(jīng)手人,而物品的編碼和出庫時間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外,系統(tǒng)當(dāng)中還應(yīng)該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當(dāng)中應(yīng)該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設(shè)計密碼和存儲數(shù)據(jù)庫的時候,系統(tǒng)需要采用md5進行加密。
2.2數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表,描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關(guān)系,而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設(shè)計的存儲過程,本研究當(dāng)中,并沒有進行詳細的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系,請參見圖1。
3結(jié)語
本研究主要就現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計進行討論,闡述了現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本思路,在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下,明確了物流信息化當(dāng)中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略?,F(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行相關(guān)工作的操作系統(tǒng),能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作,便捷了其工作的時效性,提高了準確性,因此其發(fā)展的前景十分明朗。
參考文獻:
[2]李學(xué)軍,張明玉.基于soa的物流信息系統(tǒng)架構(gòu)研究[j].物流技術(shù),20xx,21(01):421.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十四
摘要:隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個門戶群平臺時,容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點,傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:高校;信息系統(tǒng);主動安全防御;安全預(yù)警。
0引言。
隨著光線通信、移動通信、云計算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學(xué)管理過程中得到了廣泛應(yīng)用,高校引入了教學(xué)管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個良好的教學(xué)環(huán)境,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性、積極性,優(yōu)化了教學(xué)管理和資源分配,提高了教學(xué)效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒有受到計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)操作培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)信息平臺操作不規(guī)范,安全防御意識薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時間更長,對網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺造成的破壞更加嚴重。因此,需要構(gòu)建一個主動網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),動態(tài)配置網(wǎng)絡(luò)安全防御策略,實現(xiàn)一個功能完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),進一步提高網(wǎng)絡(luò)安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運行的安全性。
高校管理信息系統(tǒng)運行管理過程中,由于教師、學(xué)生等操作人員多為非計算機專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺時不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進入到平臺中,進而干擾服務(wù)器資源,并且在很短的時間內(nèi)病毒會擴散到其他應(yīng)用終端和服務(wù)器中,最終造成學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)無法正常使用[2]。據(jù)我國網(wǎng)絡(luò)信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網(wǎng)絡(luò)安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學(xué)校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡(luò)安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長[3]。20xx年12月,我國發(fā)布了專門攻擊學(xué)校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報告,僅在20xx年-20xx年,學(xué)校信息化系統(tǒng)站、服務(wù)器等核心網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬億次的網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達上千萬種,學(xué)校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和改進,網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進,并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入;按照接入設(shè)備可以劃分pc接入、移動智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設(shè)計技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長,行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。(3)破壞范圍更廣。隨著學(xué)校各類教學(xué)管理信息系統(tǒng)的集成化增強,不同類型的教學(xué)輔助管理平臺都通過soa架構(gòu)、esb技術(shù)接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。
高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡(luò)運行日志管理、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡(luò)運行報表管理、用戶信息管理。
高校管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計過程中,采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則,構(gòu)建了一個強大的安全防御系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要包括5種技術(shù),詳細描述如下:
(1)安全預(yù)警。高校管理信息系統(tǒng)安全預(yù)警技術(shù)主要包括漏洞預(yù)警、行為預(yù)警和攻擊趨勢預(yù)警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構(gòu)應(yīng)用軟件,這些軟件采用不同的架構(gòu)、開發(fā)語言和環(huán)境實現(xiàn),集成過程中使用接口進行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預(yù)警可以及時地為用戶提供打補丁的機會,抵御外來威脅。行為預(yù)警或攻擊趨勢預(yù)測可以通過觀察網(wǎng)絡(luò)不正常流量,使用支持向量機、遺傳算法、k均值、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法來預(yù)測網(wǎng)絡(luò)中存在的攻擊行為,進一步提高預(yù)警能力,保證系統(tǒng)具備初步的安全性[7]。
(2)安全保護。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等多個內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進的數(shù)字簽名等防御技術(shù),防止數(shù)據(jù)通信過程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)整合在一起,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。
(3)安全監(jiān)測。高校管理信息系統(tǒng)實施安全監(jiān)測是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡(luò)流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)深度包過濾技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等實時地獲取網(wǎng)絡(luò)流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規(guī)則分析技術(shù)進行挖掘,將挖掘的結(jié)果報告給下一層,由安全響應(yīng)功能進行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠?qū)崟r地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時進行補丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。
(4)安全響應(yīng)。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時也可以將安全威脅引誘到備注主機上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
(5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當(dāng)?shù)姆磽艏夹g(shù)反擊入侵,如探測類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。
4結(jié)語。
目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫,這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時互聯(lián)網(wǎng)促進人類社會邁入萬物互聯(lián)的時代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡(luò)威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點防護措施已經(jīng)不再適用,需要創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全防御理念,堅持動態(tài)綜合的安全防護思想,通過持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風(fēng)險。因此,本文提出了構(gòu)建一個主動的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運行。
參考文獻:
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十五
全面預(yù)算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預(yù)算剛性管理,對各項經(jīng)營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預(yù)算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,“目標—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預(yù)算管理運行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算報表使用excel設(shè)置的預(yù)算表格式進行填制上報,使用excel表格進行預(yù)算編制,使預(yù)算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行接軌,無法實現(xiàn)預(yù)算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預(yù)算中與預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比分析。
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護等功能,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和提高建設(shè)速度,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅持的指導(dǎo)原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、標準化,企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設(shè)速度,降低建設(shè)成本。
2.先進性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用的先進性。
3.可操作性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以科學(xué)管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)對各項責(zé)任目標的分解、考核獎懲與分析總結(jié),實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設(shè)過程中既要滿足目前行業(yè)全面預(yù)算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設(shè)計預(yù)算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預(yù)算管理系統(tǒng)要有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強化權(quán)限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據(jù)可查。
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)總的目標是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺,形成系統(tǒng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學(xué)的內(nèi)部預(yù)算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系;設(shè)置集團及各級單位的預(yù)算主體,并建立預(yù)算主體與核算主體的對應(yīng)關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整;滿足相關(guān)的預(yù)算控制、預(yù)算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據(jù)預(yù)算指標和維度,搭建統(tǒng)一的預(yù)算查詢預(yù)警平臺。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預(yù)算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,促進發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產(chǎn)經(jīng)營總目標的實現(xiàn),推動預(yù)算管理的標準化、流程化,實現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調(diào)的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟效益為目的,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
1.預(yù)算編制。年度預(yù)算編制前,明確當(dāng)年預(yù)算編制總體要求、具體原則、財務(wù)政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編出業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等預(yù)算,指導(dǎo)基層預(yù)算編制。預(yù)算管理辦公室按照各自分工參與到預(yù)算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級預(yù)算,使預(yù)算基礎(chǔ)更加可靠,提高預(yù)算編制質(zhì)量。總預(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會討論批準,并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預(yù)算,下達給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制。預(yù)算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重點,目標是實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預(yù)算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預(yù)算調(diào)整。公司正式下達執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果預(yù)算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預(yù)算目標的實現(xiàn),可對預(yù)算進行調(diào)整。
4.預(yù)算分析。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、靈活多樣的全面預(yù)算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預(yù)算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預(yù)算單位在任意時間開展預(yù)算分析工作的需要,及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十六
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,科學(xué)管理受到普遍重視,特別是我國加入wto后,企業(yè)正面臨著經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。面對全球化的市場需求,企業(yè)必然要變革管理模式,走信息化道路。本文著眼于管理信息系統(tǒng)在連鎖企業(yè)的應(yīng)用,闡述連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)在實施過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),并在此基礎(chǔ)上提出連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施。
連鎖企業(yè)雖然是由分散的連鎖門店組成的一個整體,但是,必須通過集中管理和規(guī)范運作才能實現(xiàn)資源的最佳配置和優(yōu)化經(jīng)營,使連鎖企業(yè)中的物流、商流、資金流和信息流構(gòu)成一個龐大的網(wǎng)絡(luò)體系。只有當(dāng)信息流在網(wǎng)絡(luò)中活躍起來并且暢通起來,發(fā)揮整體優(yōu)勢,真正實現(xiàn)連鎖經(jīng)營的規(guī)模效益。這就要求連鎖企業(yè)必須借助于完善的計算機管理信息系統(tǒng),而不是憑經(jīng)驗或零散的市場信息的傳統(tǒng)方式來經(jīng)營管理。連鎖企業(yè)規(guī)模越大,地域分布越廣,對管理信息系統(tǒng)的迫切性就越高。
1、連鎖物流配送系統(tǒng)難以跟上經(jīng)營速度。
連鎖總部對于商品的在庫、在途控制,往往都是事后反饋,導(dǎo)致信息周轉(zhuǎn)長,無法獲知即時信息,從而使配送決策實施緩慢。而我國的大部分連鎖商業(yè)目前尚處于較落后的狀態(tài),配送中心設(shè)施薄弱,功能不齊,機械化、自動化程度低,運輸、通訊等手段落后,無法完成配送功能,效率低,效益差。
2、對實施erp缺乏風(fēng)險意識,盲目性仍然存在。
無論是從經(jīng)濟上和技術(shù)上的投入,還是從組織上的改革來說,實施erp都是一項重大投資,企業(yè)應(yīng)該增強其風(fēng)險意識。盲目性主要表現(xiàn)在這幾個方面:(1)目的不明確。多數(shù)企業(yè)對自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)對企業(yè)外部的信息化水平認識不充分,沒有客觀的分析,盲目跟隨潮流;(3)對企業(yè)內(nèi)部的需求缺乏周密細致的研究論證,如經(jīng)濟上、組織上和技術(shù)上的可行性分析,不能明確要達到的具體目標;(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對erp思想內(nèi)涵和實施過程的復(fù)雜性認識不清,沒有認識和理解erp實施的風(fēng)險。
3、erp軟件琳瑯滿目,難以選擇。
要建立連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng),首先是要選擇一個適合自己的、優(yōu)秀的erp商品化軟件。當(dāng)前,在國內(nèi)外erp軟件市場上,erp軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應(yīng)商夸張的宣傳,往往使購買軟件的企業(yè)眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大,一旦選定了一個軟件包,如果發(fā)現(xiàn)不適合,想轉(zhuǎn)換另一個軟件包也很困難,往往使企業(yè)付出沉重的代價。
4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規(guī)和政策體系尚未形成。
信息化需要一整套完善的法律、法規(guī)和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規(guī)則進行經(jīng)濟、政治等社會活動。我國由于這些方面的法律、法規(guī)和政策的不健全,統(tǒng)一規(guī)劃和標準乃至防范手段和措施不完善,使全社會在信息化活動過程中所發(fā)生的問題和糾紛等難以取證和認證。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標準、規(guī)范不統(tǒng)一,造成企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”無處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。
1、制定統(tǒng)一、完整的it戰(zhàn)略規(guī)劃,明確erp的應(yīng)用目標。
連鎖業(yè)最大的特點就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散,而相互之間又需要進行深入的信息共享和交換,以提高核心競爭力。在此過程中總部要隨時掌握各門店的銷售和庫存信息,以及各配送商品量和庫存量,以便更好地做好經(jīng)營策略和管理策略。
2、建立統(tǒng)一的物流平臺,實現(xiàn)各個配送中心的物流暢通。
首先是在連鎖企業(yè)總部的財務(wù)結(jié)算中心及各個資源部門的分銷系統(tǒng)的建立,和決策層的智能分析系統(tǒng),實現(xiàn)資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結(jié)算的信息化管理,實現(xiàn)事前預(yù)算與事中控制相結(jié)合的預(yù)算控制體系,為配送中心提供良好的服務(wù);其次實現(xiàn)各個配送中心的一體化管理,并實現(xiàn)與資源部門的信息整合,形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的信息協(xié)調(diào);實現(xiàn)與連鎖終端的信息化接入,最后將連鎖店納入整個信息系統(tǒng)的管理范圍。
3、連鎖企業(yè)要認真選擇erp軟件商。
不同的erp軟件包有不同的結(jié)構(gòu)和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求,因此連鎖企業(yè)在購買erp軟件前,首先明確自己的需求,在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎(chǔ)上,做好連鎖企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標、系統(tǒng)涉及的范圍、要解決的關(guān)鍵問題、系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進度要求,并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析,從而在此基礎(chǔ)上選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的erp系統(tǒng)。
4、為連鎖企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境。
發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,推進信息化,離不開好的宏觀環(huán)境。我國應(yīng)從管理體制、市場機制、法律環(huán)境、人才戰(zhàn)略等方面創(chuàng)造良好條件,加快信息化立法進程,建立完善國家的法律法規(guī)和信息化的標準規(guī)范化體系。完善信息化和電子商務(wù)的相關(guān)制度,研究制定信息化工作評價標準,以及與信息化相關(guān)技術(shù)發(fā)展的知識產(chǎn)權(quán)評價標準、規(guī)范和執(zhí)行辦法。
自從改革開放以來,中國的商業(yè)、服務(wù)業(yè)、工業(yè)有了翻天覆地的發(fā)展。其中,很多行業(yè)經(jīng)營已經(jīng)實現(xiàn)了連鎖經(jīng)營,這是發(fā)展的趨勢,是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。而在飛速發(fā)展的信息社會,先進的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)生存的根本,對于中國連鎖業(yè)而言,通過連鎖企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷完善信息管理模式是至關(guān)重要的,也是未來發(fā)展的必然選擇。
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十七
3月,我參加了××集團信息化平臺的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理,負責(zé)項目的整體推進和管理工作。該項目預(yù)算500w,要求在6個月內(nèi)完成。項目采用j2ee框架,模組化思想設(shè)計,采用b/a/s的多層分布式結(jié)構(gòu)。通過該項目的實施,為該集團建立了綜合物流業(yè)務(wù)平臺,并與財務(wù)、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享,為集團建立了統(tǒng)一的內(nèi)部門戶與決策管理平臺。幫助該集團順利通過了××省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定。
本文結(jié)合作者在項目中應(yīng)用項目成本管理的實踐,討論了通過實施成本估算、成本預(yù)算、成本控制等過程管理,運用掙值計算進行項目績效評估等方法,保證了項目成本的可控,最終順利完成項目建設(shè),取得了一致好評。
正文:
我于203月參與了××集團信息化平臺項目的建設(shè),在該項目中擔(dān)任了項目經(jīng)理一職,該項目預(yù)算500w,要求在6個月內(nèi)完成,經(jīng)過項目組全體成員的共同努力,該項目9月正式驗收交付使用。并在此基礎(chǔ)上,幫該集團在10月順利通過了省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目取得了客戶較好的評價。
該集團原有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用已有5年左右,功能相對簡單。隨著該集團的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展,在全國擁有15個物流分中心,原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)業(yè)務(wù)的需要,該集團提出要重新建設(shè)開發(fā)物流綜合業(yè)務(wù)平臺,并與在用的集團財務(wù)結(jié)算系統(tǒng),集團辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運用pda、智能手機等移動終端、條碼技術(shù)、rfid標簽、gis定位技術(shù)等先進技術(shù)實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)的集中監(jiān)控、實時調(diào)度、實時反饋等智能化管理,提高作業(yè)效率,減少管理風(fēng)險,提高綜合競爭力。
該項目在當(dāng)年2月初公開招標,我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標并順利中標。項目合同在3月簽訂。由于我參與了該項目的前期投標工作,公司委派我為該項目的項目經(jīng)理,并且強調(diào)為了能夠順利中標該項目,樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設(shè)方面的口碑,公司所報投標價格較低,要求我在確保項目進度和質(zhì)量的前提下,嚴格控制項目成本。隨后成立了項目組,進駐該集團參與項目前期的需求調(diào)研工作。通過專題座談會、問卷、訪談、現(xiàn)場查看等方式詳細了解了客戶的需求以及業(yè)務(wù)模式。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)該項目存在干系人多,需求不統(tǒng)一(主要是集團和分中心間之間的管理需求和業(yè)務(wù)需求之間存在沖突),開發(fā)任務(wù)重、時間緊迫。并且集團老總再三提出要以該平臺為基礎(chǔ)申報某省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目必須按時高質(zhì)量的完成。
針對上述問題,我認為必須通過運用項目管理的方法,對項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量等進行管理控制,才能保證項目能夠按時保質(zhì),在成本可控的范圍內(nèi)交付使用。下面我就從項目成本管理角度談一下我在該項目實施過程中的一下做法和感受:
項目成本管理就是要保證完成項目建設(shè)所花費的實際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項目成本估算、項目成本預(yù)算編制和項目成本控制等方面的管理活動。
一、項目成本估算
成本估算就是對完成項目各項活動所需的各種資源成本所做的近似的估算?;究梢苑譃槿齻€步驟來完成:首先是識別并分析項目成本的構(gòu)成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務(wù)的類目;其次估算每一成本科目的成本大小;最后分析成本估算的結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。在本項目中,我們主要運用了類比估算法和確定資源費率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項目的特點識別出如下幾大成本構(gòu)成科目:軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項目的大頭,我們運用類比估算和專家判斷法,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動資源估算和活動歷時估算,詳細估算了每個階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時,并加以匯總,然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價,綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單,咨詢了解市場價格后進行采購成本估算;考慮到項目質(zhì)量要求較高,我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對于項目執(zhí)行中可能會發(fā)生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項目的應(yīng)急儲備進行管理。項目成本估算是項目成本管理的一個重要活動,為進行項目成本預(yù)算提供了基礎(chǔ)。
二、項目成本預(yù)算
項目成本預(yù)算就是將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上去,確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標準的一項管理工作。根據(jù)批準的項目估算總成本,我將其逐項分攤到了wbs的每個工作包中,為每個工作包制定具體的項目預(yù)算成本,并將所有工作包分攤到的預(yù)算成本加總確保其不超過項目的總體預(yù)算成本。在此基礎(chǔ)上,我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上,并確定每項成本預(yù)算的支出時間計劃,最后根據(jù)時間計劃匯總每個時間點對應(yīng)的累計成本由此而制定糊了項目成本預(yù)算計劃??紤]到項目實施過程的復(fù)雜性,我們按管理為項目設(shè)置了總預(yù)算的10%的管理儲備。項目的成本預(yù)算活動不僅是將成本估算進行細化,同時也要在項目的各個里程碑確立成本控制的指標,為項目管理者監(jiān)控項目施工進度、進行項目成本控制提供了一把標尺。
三、項目成本控制
項目成本控制就是要保證項目在各種變化的條件下實現(xiàn)其預(yù)算成本。通過對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進行比對檢查糾偏,盡量是項目的實際成本能控制在計劃和預(yù)算的范圍之內(nèi)。
為了確保項目執(zhí)行過程中的成本可控,我們規(guī)定必須在項目各個里程碑處進行績效測量,通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預(yù)算進行比對,找出存在的差距,分析可能的原因并制定應(yīng)對措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定:項目成本偏差在5%以內(nèi),可有項目組自行處理,當(dāng)出現(xiàn)5%以上的成本偏差時,屬于重大偏差,會對成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響,就需要上報公司,通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報送項目各方備案。
在本次項目管理過程中,我全面的應(yīng)用了項目成本管理的方法:初期建立了項目成本管理計劃,隨后又結(jié)合公司對項目的要求,對項目成本進行了估算,制定了項目成本預(yù)算,在實施過程中,通過在項目里程碑處計算掙值的方法對項目績效進行測量分析,使項目的成本始終處于可控狀態(tài),取得了比較好的效果。項目最終結(jié)算成本比總預(yù)算節(jié)省了3%左右,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。通過后來的項目總結(jié),我發(fā)現(xiàn)在項目成本管理方面還有一些有待改進的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強,比如在本項目在
如果需求調(diào)研成本增加些的話,可能因需求不明確而發(fā)生的成本會大大減少。
2、成本預(yù)算很大程度還是依靠經(jīng)驗,預(yù)算結(jié)果的準確與否過分依賴于人的因素
以上就是我在某集團物流信息化平臺項目實施管理過程中,對項目成本管理的一些體會,在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設(shè)做出自己的努力。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十八
古典文學(xué)常見論文一詞,謂交談辭章或交流思想。當(dāng)代,論文常用來指進行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是電子信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文。請參考!
摘要:現(xiàn)今是一個信息化時代,信息技術(shù)滲透到各在各行各業(yè)當(dāng)中。信息技術(shù)的發(fā)展為傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來啦新機遇。大部分市政企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)方法進行管理,但這很明顯無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展。而信息技術(shù)無論是對市政工程的質(zhì)量、進度還是成本均進行科學(xué)合理的控制,因此市政企業(yè)想要提升競爭力,就必須要利用好信息技術(shù)。本文從市政施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的問題入手,進而提出啦一些相關(guān)的解決措施。
關(guān)鍵詞:電子信息;技術(shù);智慧市政。
引言。
國內(nèi)信息技術(shù)在近幾年的發(fā)展迅速,逐漸滲透到啦社會生產(chǎn)以及生活各個方面?,F(xiàn)今,社會各行各業(yè)都需要借助信息技術(shù)來進行進一步發(fā)展的,這其中自然也包括市政行業(yè)。市政部門如果能夠合理的利用信息技術(shù)這一先進管理手段,可以做到節(jié)約市政工程成本,合理的安排進度、確保施工質(zhì)量,同時還能夠減少許多不必要的浪費。所以,分析市政施工管理當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得十分有必要。
1信息技術(shù)在市政施工管理中應(yīng)用的意義。
市政工程的施工內(nèi)容多且雜,有著較廣的涉及面,同時建設(shè)周期長以及經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜,造成和其相關(guān)企業(yè)所面臨的潛在風(fēng)險也較大。因為市政工程在施工的過程中有著較多的工序,內(nèi)容相互交錯復(fù)雜,大量的數(shù)據(jù)以及信息需進行交流以及處理,若無法進行快捷有效的反饋,就會導(dǎo)致決策滯后,進而損失大量的物力與人力。而傳統(tǒng)的市政施工管理一般都是通過紙質(zhì)文件來傳遞數(shù)據(jù)以及信息的,而靠書面通知之類的管理會降低各部門間信息傳遞的效率,從而直接降低管理水平和效率,但在利用信息技術(shù)后,不但提升啦數(shù)據(jù)與信息傳遞的效率,還提高啦當(dāng)中內(nèi)容的可靠性以及準確性,及時的問管理者提供管理依據(jù),即使遇到啦意外情況,決策者也能夠做出迅速的反應(yīng),這從根本上提升啦市政施工管理的水平和效率。信息技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)具有知識、技能以及資源進行有效的整合,從而提高其在行業(yè)當(dāng)中的競爭優(yōu)勢。
2信息技術(shù)在市政工程管理應(yīng)用中出現(xiàn)的一些問題。
從現(xiàn)階段我國市政施工當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用來看,其實并不是很樂觀,信息技術(shù)的應(yīng)用具有一定的局限性。其中包括市政施工單位沒有正確的認識到信息技術(shù)的重要性等。存在較多市政施工單位在進行日常工作當(dāng)中,采用計算機信息技術(shù)的僅占一部分,而采用計算機信息技術(shù)的單位也只是將信息技術(shù)應(yīng)用于表面,如信息查詢、電子檔案的存取以及文件的編輯和打印等,沒有真正的發(fā)揮出信息技術(shù)整合以及分析數(shù)據(jù)的功能,自然也就沒有辦法對市政施工進行現(xiàn)代化動態(tài)管理。通過現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀可知,施工單位只是在某個環(huán)節(jié)(往通常是市政工程施工前期的準備階段)應(yīng)用信息技術(shù),而對施工進度管理等關(guān)鍵的部分所采取的方式依舊是傳統(tǒng)的,如較多的市政企業(yè)在工程的造價預(yù)算等階段通常會利用信息技術(shù)來對工程進行一個總體的分析,進而獲得出一個大致的施工數(shù)據(jù),在通過分析這些數(shù)據(jù)來完成工程的預(yù)算管理等。但是信息技術(shù)卻很少用在工程的施工階段,如施工安全的控制以及施工進度等方面。再加上市政施工本身的復(fù)雜性,若是市政行業(yè)無法做到將信息技術(shù)貫穿到整個過程的話,這將會嚴重阻礙到市政行業(yè)的未來發(fā)展道路。正因如此,可得出信息技術(shù)在國內(nèi)市政施工管理中的應(yīng)用還未成熟,管理者的思維還處在較為僵化的一個狀態(tài)內(nèi),無法實現(xiàn)在市政施工管理中靈活的運用信息技術(shù),導(dǎo)致其出現(xiàn)較為明顯的局限性。
2.2具有較強的孤立性。
根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)我們能夠知道,現(xiàn)今多數(shù)的企業(yè)和單位已開始重視信息技術(shù),也對其進行啦較好利用,同時也啟動啦局域網(wǎng)系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。但是我必須要承認一點,那就是部分市政施工企業(yè)的信息流動都是產(chǎn)生于項目經(jīng)理和工地現(xiàn)場的內(nèi)部,其并沒有做到和其他相鄰企業(yè)間的有效互動和溝通。除此之外,因為市政管理信息化缺乏一定的標準,導(dǎo)致不同的軟件在企業(yè)部門中無法進行共享,市政的施工各環(huán)節(jié)以及各階段的數(shù)據(jù)無法進行及時的、有效的交流,造成信息資源在市政施工管理中無法實現(xiàn)全面的整合優(yōu)化。上述均表明啦信息技術(shù)在應(yīng)用方面的孤立性,這也會在很大程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3缺乏專業(yè)的信息技術(shù)管理人才。
信息技術(shù)本身就有著較高的含金量,因此對人才的要求也較高,如連操作先進信息技術(shù)的處理能力都無法具備,就更別提管理啦?,F(xiàn)階段大部分的市政施工企業(yè)為啦能夠進一步的節(jié)約成本,沒有認識到人才的重要性,忽視啦對高技能人才的'培養(yǎng),導(dǎo)致信息管理缺乏人才,因而無法進一步的提高施工管理的信息化程度。
3提高信息技術(shù)在市政工程管理中應(yīng)用的措施。
3.1信息技術(shù)在市政工程進度管理中的應(yīng)用。
在市政施工管理中,第一步工作為合理的、科學(xué)的編制好工程總體進度規(guī)劃,進而形成一個良好的網(wǎng)絡(luò)計劃。采用總網(wǎng)絡(luò)支持子網(wǎng)絡(luò)和項目工程分解結(jié)構(gòu)確定好階段性任務(wù)里程。建立在項目工程分解結(jié)構(gòu)的節(jié)點之上,對各種資源進行科學(xué)合理地分配,且將其自動的導(dǎo)入到總網(wǎng)絡(luò)。通過總網(wǎng)絡(luò)發(fā)布工作任務(wù),如此工作任務(wù)就能夠成功的被各項目工程分解結(jié)構(gòu)分解掉,同時承包單位也須將其完成的分包任務(wù)進度反饋給總網(wǎng)絡(luò),借此總網(wǎng)絡(luò)可有效地計算以及分析出實際進度,從而將實際完成的任務(wù)進度和計劃進度進行有效的對比,找出其中所存在的問題,進而提出具有針對性的解決方案。與此同時,進度管理模塊可將其他信息模塊有效的連接在一起,最終和預(yù)算申請模塊、計劃調(diào)整模塊、采購模塊以及合同管理模塊等聯(lián)合起來形成一個大型的管理網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)能夠真正的對市政施工管理實施現(xiàn)代化的動態(tài)管理。
3.2加強對信息化工程建設(shè)的正確認識。
現(xiàn)階段在信息化工程的認知方面,仍存在部分的市政行業(yè)停留在表面,這很大程度上降低啦企業(yè)的整體信息化水平。決策管理者的思想正確與否直接關(guān)系到企業(yè)信息化的程度,所以,進一步加強培訓(xùn)企業(yè)管理者對信息化的正確認識十分重要,利用相關(guān)的培訓(xùn)來轉(zhuǎn)變管理者在思想上的認識,使其能夠充分的認識到企業(yè)離不開信息,利用信息技術(shù)能夠更好的做出正確的決策,從而需要進一步加快對信息化的建設(shè)。信息化工程建設(shè)關(guān)系企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理制度、未來發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程,故此,可知信息技術(shù)對市政行業(yè)的發(fā)展的重要性。
由于市政行業(yè)工作過程的影響,所以在招投標和工程項目的過程中會用到許多行業(yè)、地方乃至國家的配額,而這些管理內(nèi)容和系統(tǒng)往往過大,因而在數(shù)據(jù)計算的難度也更大,所以施工企業(yè)必須的標準建立靈活的使用,嚴格遵守,這是企業(yè)開展的有力依據(jù)項目成本預(yù)算。此外,施工企業(yè)在項目實施過程中通常會涉及固定成本、計劃進度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人事管理和財務(wù)核算等不可或缺的要素。和信息管理的項目中的應(yīng)用和發(fā)展過程中必須充分考慮建設(shè)項目管理的物種可能涉及的內(nèi)容和問題的研究,使這些項目與實際有效聯(lián)系實際操作,更好的實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容合作關(guān)系,建設(shè)項目不同部門之間的工作關(guān)系的有效協(xié)調(diào),從而形成一個全面、系統(tǒng)、有效的工作環(huán)境。
4結(jié)束語。
隨著信息技術(shù)的不斷前進以及提高,信息化在市政行業(yè)的應(yīng)用也愈加廣泛和成熟,建設(shè)施工部門以及單位需要重視信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用。合理的、充分的利用信息技術(shù)可大幅度的提高市政施工技術(shù)水平、安全水平以及工作效率。特別是在一些部分專業(yè)的施工中,應(yīng)用計算機進行一些先進技術(shù),如自動化的控制和信息處理等,不但可以將成本降低,減少工作強度,還能夠解決一些在傳統(tǒng)施工中無法進行處理的復(fù)雜問題?,F(xiàn)階段,信息化技術(shù)在國內(nèi)的市政施工管理中雖存在較多的問題,但只要我們一直堅持努力的去研究信息技術(shù),我國的市政施工信息化管理水平一定會不斷的上升。
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇一
隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設(shè),才能適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構(gòu)與服務(wù)、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應(yīng)我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展
隨著我國信息化和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進行信息化建設(shè),積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務(wù)功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設(shè),加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術(shù)資源,努力提高自身軟硬件建設(shè)水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務(wù)效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設(shè),提高圖書館服務(wù)效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構(gòu)、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉(zhuǎn)型任務(wù)。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設(shè)要求,所以加強圖書館知識、技術(shù)、知識傳播和知識應(yīng)用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。國家科研機構(gòu)、高等院校和企業(yè)等機構(gòu)的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設(shè)中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應(yīng)。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔(dān)一定的創(chuàng)新風(fēng)險性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?BR> 圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務(wù)職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導(dǎo)致了很多館員養(yǎng)成懶散習(xí)慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學(xué)習(xí)和信息化建設(shè)活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應(yīng)圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務(wù)需求。這就需要圖書館領(lǐng)導(dǎo)者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學(xué)習(xí)與充電。同時,還要給他們提供一定的學(xué)習(xí)條件,如除外提供進修與培訓(xùn)機會,或找專家進修內(nèi)部人員的培訓(xùn)班學(xué)習(xí)等。另外,還要對圖書館機構(gòu)性質(zhì)進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設(shè)置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務(wù),其知識信息服務(wù)經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務(wù)的必要性。
圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設(shè)向特色化建設(shè)轉(zhuǎn)變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉(zhuǎn)向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當(dāng)今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應(yīng)運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領(lǐng)導(dǎo)要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領(lǐng)導(dǎo)者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應(yīng)該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構(gòu),加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設(shè),成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權(quán);第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務(wù)職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務(wù)信息,把信息服務(wù)工作從固定機構(gòu)活動中解放出來,利用網(wǎng)絡(luò)多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)航工作與開展,大力推進圖書館網(wǎng)絡(luò)信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務(wù)工作。
鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重組相關(guān)行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構(gòu),把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設(shè)立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構(gòu)或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復(fù)性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當(dāng)前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學(xué)生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應(yīng)。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應(yīng)我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
當(dāng)前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡(luò)信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構(gòu)建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、計算機水平、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關(guān)懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務(wù)人員的學(xué)習(xí)研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎(chǔ),大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務(wù)能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡(luò)信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術(shù)應(yīng)用能力、系統(tǒng)信息導(dǎo)航能力,使得他們成為學(xué)術(shù)型、知識型、導(dǎo)航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設(shè)計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓(xùn)與學(xué)習(xí)機會等;最后要積極構(gòu)建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學(xué)習(xí)機制,合理引進學(xué)科館員制度等。
圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領(lǐng)的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡(luò)與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學(xué)發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務(wù)職能,服務(wù)好各級各類科研機構(gòu)的科研和高校教學(xué)工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學(xué)習(xí)與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務(wù)氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學(xué)習(xí)的環(huán)境。
作為館員應(yīng)該努力工作,提高自身的服務(wù)質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)與鉆研圖書館管理與服務(wù)知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設(shè)的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇二
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學(xué)習(xí)氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學(xué)習(xí)和讀書首先考慮的地方。當(dāng)前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當(dāng)?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
管理系統(tǒng)圖書館發(fā)展趨勢
目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當(dāng)前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結(jié)合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結(jié)合,互相促進,共同發(fā)展。
當(dāng)前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當(dāng)前科技進步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務(wù)資產(chǎn)等方面的管理。
此外,當(dāng)前大多圖書館的管理服務(wù)中心是書籍文獻而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務(wù)對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應(yīng)該為廣大讀者服務(wù),讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應(yīng)該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務(wù)作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
當(dāng)前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學(xué)習(xí)成功的經(jīng)驗、失敗的教訓(xùn),在合作的過程中學(xué)習(xí)與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務(wù)水平,促進了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
隨著圖書館所服務(wù)的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
例如,一些圖書館的設(shè)備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預(yù)約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務(wù),給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
圖書館的服務(wù)對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎(chǔ),更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設(shè)施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設(shè)圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
[1]楊英.淺談現(xiàn)代化圖書館管理系統(tǒng)[j].科技創(chuàng)業(yè)家,2016(01).
[2]任建榮.圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢淺析[j].華章,2015(25):292~296.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇三
整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構(gòu)架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標準化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務(wù)公開體系、計量管理體系及培訓(xùn)管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復(fù)性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學(xué)整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎(chǔ),強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
一、確定任務(wù)目標,策劃體系進程
“一體化”管理,是建設(shè)整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.(一)組織機構(gòu)完善一體化.公司通過組織機構(gòu)的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責(zé)分工,制定新的工作標準,重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎(chǔ).(二)人員培訓(xùn)一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復(fù)合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓(xùn),公司組織集中培訓(xùn),采取內(nèi)、外培訓(xùn)相結(jié)合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務(wù)技能.(三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎(chǔ).提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關(guān)鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準、發(fā)布、修改,業(yè)務(wù)過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.(四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導(dǎo),強化過程管控,對體系的建立、職能劃分、目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應(yīng)急預(yù)案與響應(yīng)等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導(dǎo),促進了體系的正常運行,并結(jié)合階段工作重點開展不定期專項檢查..(五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉(zhuǎn)換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.(六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責(zé),規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,不斷健全完善體系建設(shè),提升管理標準,建立長效機制.山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標準化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務(wù)公開、培訓(xùn)、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎(chǔ)管理向著規(guī)范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇四
信息素質(zhì)的培養(yǎng)離不開環(huán)境氣氛的營造。圖書館可利用其獨特的環(huán)境優(yōu)勢,通過舉辦各種信息宣傳、信息教育活動,開展多層次、多方位的信息素質(zhì)教育,努力營造信息教育氛圍,[2]以此來強化參考咨詢員的信息意識。
3.2注重參考咨詢員道德教育,樹立高尚的職業(yè)道德。
高尚的思想品德是做好參考咨詢工作的基礎(chǔ)。參考咨詢員作為信息傳播和服務(wù)育人的執(zhí)行者,應(yīng)該站在信息時代的.前列,努力學(xué)好現(xiàn)代信息技術(shù),把良好的信息素養(yǎng)作為實現(xiàn)自己人生價值的需求,這樣才能體現(xiàn)愛崗敬業(yè)、服務(wù)至上的思想;本著“一切為了讀者”的信念,認真務(wù)實、熱情耐心地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。在信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用下,圖書館也應(yīng)該制定嚴格、合理的規(guī)章制度,從根本上約束參考咨詢員的信息行為和信息活動,使他們通過接受道德教育來檢驗信息的真?zhèn)?,尊重信息的知識產(chǎn)權(quán),自覺抵制惡劣信息,正確引導(dǎo)讀者科學(xué)有效地利用新信息、新資源。
3.3加強參考咨詢員的在職教育,提高信息服務(wù)能力。
參考咨詢工作要求咨詢員具有一定的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,如擁有豐富的經(jīng)驗和較廣博的知識,善于研究讀者心理需求,能夠與讀者建立良好的關(guān)系,掌握接到問題的技巧,對所提出的問題提供令人滿意的解答,掌握一兩門外國語,能夠通過交談了解讀者所需,或者當(dāng)無法解答其他信息時,能夠主動介紹其他途徑,耐心輔導(dǎo)讀者使用檢索工具等。因此,參考咨詢員的培訓(xùn)內(nèi)容非常廣泛,只有加強在職教育,提升圖書館人才隊伍的建設(shè),才能使參考咨詢員的信息素養(yǎng)得到根本性的提高,從而實現(xiàn)圖書館職能的轉(zhuǎn)變。
3.4培養(yǎng)參考咨詢員的信息交流能力,學(xué)習(xí)公關(guān)知識。
隨著圖書館對外開放的程度逐步加深,圖書館公共關(guān)系也越來越受到重視,并成為參考咨詢工作內(nèi)容的一部分。為了實現(xiàn)圖書館自身的目標與任務(wù),充分發(fā)揮圖書館的整體功能,在社會上樹立良好的圖書館形象,使讀者從圖書館可以獲得高層次的服務(wù),圖書館需要與外部社會進行充分的信息交流。良好的交流是保障參考咨詢工作順利開展的基礎(chǔ),參考咨詢員與讀者交流,需要具備一定的語言能力及公共關(guān)系能力,這樣才能有助于建立和讀者之間的相互信任和相互理解。圖書館可以適當(dāng)組織一些公共活動,如:開展館際交流,將參考咨詢員的社交活動和公關(guān)知識有效結(jié)合起來;多組織參考咨詢員參加有益的社會活動,了解社會動態(tài),并用掌握的信息來服務(wù)讀者;利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢與其他地區(qū)的兄弟圖書館交流經(jīng)驗,了解圖書情報的新動態(tài),彌補工作中的不足,取得更大的進步。
4結(jié)論。
綜上所述,提高館員素質(zhì)圖書館擔(dān)負著信息素養(yǎng)教育的重任,在信息素養(yǎng)教育的進程中,應(yīng)充分發(fā)揮圖書館的作用。圖書參考咨詢員是信息素養(yǎng)教育的直接實踐者,其自身信息素養(yǎng)的狀況和水平,直接影響著圖書館的服務(wù)能力和信息素養(yǎng)教育的效果。因此,圖書參考咨詢員要不斷地豐富和更新知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),掌握熟練的服務(wù)技能,促進學(xué)識水平和業(yè)務(wù)技能提高,從而滿足信息素養(yǎng)教育發(fā)展的客觀需要??傊瑘D書館要更新服務(wù)理念,加強自身建設(shè),拓展服務(wù)空間和內(nèi)容,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,努力打造圖書館信息素養(yǎng)教育平臺,從而保障信息素養(yǎng)教育的順利與有效地開展,使人們具有利用計算機、網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)在內(nèi)的各種方法和手段以及有效獲取、處理、評價和利用信息的能力。采取各種手段和措施大力開展信息素養(yǎng)教育,并把它科學(xué)化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為培養(yǎng)更多的高素質(zhì)信息人才而不懈努力。
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇五
企業(yè)作為經(jīng)濟活動的基本單位,是國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)。因而企業(yè)信息數(shù)字化管理也將推動國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展。要實現(xiàn)對國民經(jīng)濟改造提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè),就要不斷推進國民經(jīng)濟信息化,最基本的戰(zhàn)略措施就是大力推進企業(yè)信息數(shù)字化管理。企業(yè)信息數(shù)字化管理是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料供應(yīng)、流程處理、資本運作、客戶服務(wù)等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)備加工生產(chǎn)新的信息資源,直觀了解迅速做出反應(yīng),推動各生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,各流程的不斷完善。使企業(yè)將現(xiàn)有資源合理配置,使企業(yè)有效適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。[1]企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)把握國家的政策,明確自己的目標,有利于了解社會現(xiàn)狀,市場需求,提出可行方案。掌握市場銷售動態(tài),做出適時調(diào)整。不斷開拓新的市場,開發(fā)新的產(chǎn)品,是自己的產(chǎn)品具有一定的競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)維護良好的客戶關(guān)系,通過信息的處理可以讓企業(yè)銷售主管了解銷售過程的進展階段,判斷下一步的應(yīng)對對策,以及對潛在客戶的重視程度。企業(yè)信息數(shù)字化管理能有效改善售后服務(wù),更好地服務(wù)于消費者。通過信息數(shù)字化管理健全呼叫中心、在線技術(shù)支持,實時關(guān)注用戶動態(tài),解決問題,不斷提高自身顧客滿意度。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新。在先進的信息技術(shù)的支持下企業(yè)才能推進先進的管理思想和創(chuàng)新的管理模式,使管理客觀公正。信息數(shù)字化管理能有效支持管理復(fù)雜度的提高,有效解決傳統(tǒng)管理無法完成的管理瓶頸。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于對訂單迅速反應(yīng),保證客戶需求。根據(jù)訂單交貨期合理安排企業(yè)生產(chǎn)過程,對訂單的生產(chǎn)進度進行監(jiān)控做出實時調(diào)控。信息數(shù)字化管理與生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)不斷融合滲透,尤其是在研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、組裝等制造領(lǐng)域,使傳統(tǒng)的機械化被自動化代替,柔性生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、敏捷制造等多種新型生產(chǎn)方式不斷普及,優(yōu)化生產(chǎn)的工藝流程,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于控制企業(yè)成本,將信息化管理應(yīng)用于成本核算、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃管理、企業(yè)流程管理等多個方面,有效了解企業(yè)各環(huán)節(jié)資本投入,分析優(yōu)化。
(二)企業(yè)信息數(shù)字化管理對國民經(jīng)濟的促進作用。
企業(yè)信息化具有創(chuàng)新效應(yīng)。[2]有利于我國經(jīng)濟由粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。它使得以信息技術(shù)成為經(jīng)濟增長的主要動力,從客觀上就要求企業(yè)能夠依靠信息化管理改變自身,包括研發(fā)設(shè)計階段的創(chuàng)新應(yīng)用,生產(chǎn)過程加工工藝的自動化應(yīng)用,銷售、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)信息化具有優(yōu)化效應(yīng)。有利于將企業(yè)原有的物質(zhì)主導(dǎo)型向知識主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變。原有企業(yè)主要依靠物質(zhì)和資源實現(xiàn)企業(yè)增長,而通過信息化管理可以合理優(yōu)化現(xiàn)有資源,強有力地推進產(chǎn)業(yè)信息化,資源合理化,生產(chǎn)訂單化,從而催發(fā)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。企業(yè)信息化具有開拓效應(yīng)。信息化管理能使企業(yè)了解國內(nèi)外發(fā)展狀況,明確產(chǎn)品需求,有針對性地開發(fā)產(chǎn)品,服務(wù)于客戶。最大限度的占領(lǐng)市場,依靠信息化管理方法適應(yīng)需求總量和結(jié)構(gòu)的'變化,拉動經(jīng)濟持續(xù)快速增長。企業(yè)信息化具有整體效應(yīng)。有利于我國經(jīng)濟由封閉型向開放型轉(zhuǎn)變。通過網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)信息連為一體,實現(xiàn)了全球范圍的資源共享,共同開發(fā)利用人類社會的一切文明成果,從而加速國內(nèi)經(jīng)濟與世界經(jīng)濟的融合。開拓市場,走向世界。信息數(shù)字化改革為知識經(jīng)濟提供了有力的技術(shù)支撐,推動知識經(jīng)濟發(fā)展。
(三)企業(yè)信息數(shù)字化管理與國民經(jīng)濟發(fā)展相輔相成。
國民經(jīng)濟現(xiàn)代化進程和企業(yè)信息化進程相輔相成。企業(yè)信息數(shù)字化是國民經(jīng)濟現(xiàn)代化的基礎(chǔ),而國民經(jīng)濟現(xiàn)代化又對企業(yè)信息數(shù)字化產(chǎn)生重大推動作用??梢詾槠髽I(yè)現(xiàn)代化提供廣闊的市場空間,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大機會。根據(jù)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化與企業(yè)現(xiàn)代化的內(nèi)在聯(lián)系,可知推動和加速企業(yè)信息數(shù)字化管理是整個國民經(jīng)濟信息化、現(xiàn)代化的本質(zhì)要求。讓社會可以充分高效地開發(fā)和利用現(xiàn)代社會中一切有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟進步的信息資源,使信息產(chǎn)業(yè)在國民生產(chǎn)總值中占主要比重。
企業(yè)信息數(shù)字化管理方法的建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)境是人的因素、規(guī)范化和系統(tǒng)運行平臺等。人永遠是生產(chǎn)力中最活躍的因素。企業(yè)的信息數(shù)字化管理方法的建設(shè)涉及人的觀念、思維方式的轉(zhuǎn)變,設(shè)計管理思想和管理方式的轉(zhuǎn)變,甚至還會涉及企業(yè)文化和組織結(jié)構(gòu)的改變。因此首先需要改變?nèi)说慕?jīng)營觀念和傳統(tǒng)的企業(yè)思想。企業(yè)需要合理設(shè)定信息技術(shù)人員的地位,而信息數(shù)字化管理關(guān)系企業(yè)的生存與發(fā)展,同時需要有相應(yīng)的專業(yè)人才輔助完成,因此,企業(yè)需要合理設(shè)定企業(yè)信息技術(shù)人員的地位。信息化管理需要企業(yè)規(guī)范基礎(chǔ)工作,使企業(yè)的基本工作標準化和規(guī)范化。同時規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù),規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)和信息處理流程。建立企業(yè)信息化平臺。實現(xiàn)信息數(shù)字化管理需要建立健全企業(yè)軟硬件環(huán)境,主要包括服務(wù)器操作系統(tǒng)、工作站以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
二、結(jié)語。
推進企業(yè)信息數(shù)字化管理,也就是要按照企業(yè)現(xiàn)代制度的要求,適應(yīng)競爭和增效的需要,用信息手段對企業(yè)工作流程進行改革和優(yōu)化,以形成科學(xué)的經(jīng)營管理運作程序,實現(xiàn)高效的運作效果。從整體發(fā)展講,企業(yè)信息數(shù)字化的實現(xiàn),能有效促進企業(yè)外部信息環(huán)境基本形成,推動國民經(jīng)濟整體信息化水平,促進國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇六
圖書館管理系統(tǒng)是一些單位不可缺少的部分。書籍是人類不可缺少的精神食糧,尤其對一些學(xué)校來說,尤其重要。所以圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理圖書、期刊、試卷合訂本等,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計算機科學(xué)日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的一部分,使用計算機對圖書資源信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書館管理的效率,也是企業(yè)、學(xué)校的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。
圖書管理系統(tǒng)的建立,需要進行用戶需求調(diào)查與分析,以確定系統(tǒng)目標,提出解決問題的詳細方案,這是系統(tǒng)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。要想使學(xué)生能夠有效的借閱,功能上對系統(tǒng)的要求是全面的。因此對用戶的需求可分為四個方面:一方面是圖書管理人員對需要進行圖書借閱的同學(xué)進行信息注冊,獲得借書證;二方面是學(xué)生通過計算機進行圖書瀏覽;三方面是學(xué)生通過計算機進行圖書借閱;四方面是打印輸出學(xué)生信息。
這四個方面形成了圖書借閱的一個工作整體,利用計算機的自動化處理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作。
圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。
在軟硬件方面對系統(tǒng)的需求,軟件要求易學(xué),界面友好,容易掌握,可以很簡單方便的進行圖書借閱信息管理。硬件的配置要求不能太高,這樣可以很好的適應(yīng)當(dāng)前的學(xué)校圖書館的借閱。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇七
在高校圖書館管理中倡導(dǎo)知識管理,是為了提高圖書館的創(chuàng)新能力,以便更好地適應(yīng)不斷變化的社會環(huán)境。在知識管理體系中,能夠更好地發(fā)揮圖書館工作人員自身的隱性知識和挖掘圖書館運行的潛在能力,從而使知識的需求者更方便、更快捷地獲取知識并加以應(yīng)用。將知識管理應(yīng)用于圖書館管理中有利于建立學(xué)習(xí)型圖書館,提高知識服務(wù)的有效性。高校應(yīng)當(dāng)抓住機會,同時利用自身優(yōu)勢,將知識管理應(yīng)用于圖書館管理中,以構(gòu)建更加合理的個人知識管理體系和組織管理體系。
目前,各企業(yè)、機構(gòu)、組織、政府部門已經(jīng)廣泛應(yīng)用知識管理,借助組織的智慧來提升自己的創(chuàng)新能力和應(yīng)變能力。知識管理一般分為兩個方面:一是信息管理,以信息為載體,傳播知識,對知識進行管理;二是對人的管理,主要研究人的思想、行為和組織活動。知識管理是將信息與人力資源相結(jié)合,運用組織的智慧提高集體創(chuàng)新和應(yīng)變能力的戰(zhàn)略。將信息管理應(yīng)用于圖書館管理會促進高校圖書館的現(xiàn)代化發(fā)展進程。
知識管理與圖書館管理有著極其密切的聯(lián)系。首先,將知識管理進行應(yīng)用最早從以圖書館為代表的機構(gòu)開始。圖書館從產(chǎn)生時起就開始保存、管理、應(yīng)用、傳播知識,只不過知識管理這個概念不是圖書館最先提出來的。其次,圖書館發(fā)明了分類法,為知識管理做出了巨大貢獻。分類法的出現(xiàn)讓知識變得有章可循,使人們能夠更加有效地對知識進行管理。作為知識管理的一個基礎(chǔ),分類法自身也是一個完整的知識體系,它為知識管理做出了很大的貢獻。此外,高校圖書館也是社會組織的成員之一,它的主要功能就是管理知識。將圖書館變成學(xué)習(xí)型組織,就是知識管理的具體形式。
通過知識管理加強圖書館館員的學(xué)習(xí)態(tài)度,能更深刻地理解管理內(nèi)容,更廣泛地獲取知識,從而將圖書館打造成一個不斷學(xué)習(xí)、不斷進步的組織。
通過知識管理營造圖書館不斷進步的氛圍,從而形成進取性的圖書館文化。而且在此過程中使圖書館結(jié)構(gòu)扁平化,完成向?qū)W習(xí)型組織的過渡。
通過知識管理及時了解各級員工的相關(guān)需求,充分發(fā)揮館員的主觀積極性,從而真正改變員工個人素質(zhì),將團隊的力量發(fā)揮到最大。
圖書館的發(fā)展不能再僅僅依靠圖書館學(xué)、情報學(xué)等固有學(xué)科。事物是不斷發(fā)展變化的,只有在這個發(fā)展的基礎(chǔ)上建成一個可以相互交流、相互學(xué)習(xí),互通有無的平臺,才能使圖書館擁有長久不衰的生命力。
學(xué)以致用,才是學(xué)習(xí)的根本。而知識管理恰恰就是幫助人們充分利用自身知識資源去解決具體問題,因為知識管理要求我們最大程度地去交流、去應(yīng)用。對知識管理進行應(yīng)用,就是高校圖書館挖掘個人潛在知識和組織能力,提升集體創(chuàng)新能力構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館的過程。只有這樣,才能協(xié)助高校培養(yǎng)出具有創(chuàng)新能力的新型人才,才能讓知識的需求者更加便捷地獲取知識并利用知識來解決現(xiàn)實問題。
高校圖書館管理是指在應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)知識的基礎(chǔ)上,通過籌劃、組織協(xié)調(diào)等行為,優(yōu)化圖書館資源配置,使資源使用效率達到最佳,從而完成圖書館管理工作的過程。作為整個社會系統(tǒng)的一部分,圖書館在社會體系中扮演著重要的角色,對人類的影響在不斷加深,加強圖書館管理有利于提高圖書館在各種社會機構(gòu)之中的競爭力,從而使其發(fā)揮更大的功效。外部環(huán)境在不斷變化,圖書館管理模式與理念也要隨之進行改變。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,師生對信息的需求不斷增加,給圖書館帶來了挑戰(zhàn)。首先,信息資源具有時效性。由于高校圖書館的讀者是在校師生,他們的學(xué)習(xí)研究具有前沿性,圖書館提供的書籍、信息必須涵蓋師生的所有專業(yè),并始終提供最新信息。其次,要求知識的專業(yè)性很強,且專業(yè)廣泛。由于師生都是各專業(yè)的高精尖人才,他們研究的內(nèi)容具有很強的專業(yè)性,這就要求圖書館提供專業(yè)性很強的信息服務(wù),并要包含學(xué)校的所有專業(yè)。
綜合分析圖書館的外部環(huán)境和內(nèi)部特征,有利于促進圖書館構(gòu)建以知識管理為基礎(chǔ)的管理模式。從外部環(huán)境機遇來說,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為圖書館的管理工作提供了技術(shù)支持,人們對圖書館資源的需求刺激了圖書館管理的發(fā)展,多年來高校不斷擴招新生也為圖書館的發(fā)展帶來了良好機遇。從面臨的外部挑戰(zhàn)來說,信息服務(wù)機構(gòu)不斷增加,圖書館的競爭壓力較大;大數(shù)據(jù)庫時代導(dǎo)致信息繁雜給圖書館的管理工作帶來不便。從內(nèi)部優(yōu)勢來說,高校圖書館各學(xué)科教育資源齊全,工作人員具有廣博的專業(yè)知識,人員穩(wěn)定并具有搜集傳遞信息的優(yōu)勢。從內(nèi)部劣勢來說,沒有完善的激勵機制,工作人員的素質(zhì)良莠不齊,沒有對知識的系統(tǒng)研究。
為了應(yīng)對外部挑戰(zhàn)、克服內(nèi)部劣勢,圖書館必須引進知識管理理念,提高圖書館個人和組織的整體素質(zhì),進而提高高校圖書館的環(huán)境適應(yīng)能力以及知識創(chuàng)新技能。綜合分析圖書館內(nèi)外部優(yōu)劣勢,應(yīng)當(dāng)在引入知識管理的基礎(chǔ)上建立學(xué)習(xí)型圖書館。高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的框架應(yīng)當(dāng)包括個人知識管理、組織知識管理、過程管理三個部分。對個人知識的管理,要求圖書館工作人員不斷完善自己的知識體系,提高個人自身修養(yǎng),不斷實現(xiàn)自我超越。對組織的知識管理,要求共同創(chuàng)新、共同進步,建成學(xué)習(xí)型圖書館,促進圖書館管理效率的不斷提升,提供最優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。過程管理則要求圖書館在充分利用內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上,不斷引進外部資源,實現(xiàn)內(nèi)外部資源的共享。高校圖書館管理應(yīng)用知識管理的框架要求圖書館對組織和個人兩方面進行管理,兩個過程相互支撐、相互促進。
高校圖書館是一個非常重要的知識儲存機構(gòu),而知識又可分為顯性知識和隱性知識。在高校圖書館中,非常重視顯性知識。高校圖書館是一個對知識、信息進行收集、整理和加工的機構(gòu),所以說它不僅僅只是一個知識庫,更是社會知識管理的一個重要機構(gòu)。而在對社會知識進行管理的過程中,對于顯性知識的管理又非常重要。所以,對顯性知識進行有效的管理、開發(fā)和應(yīng)用,也是高校圖書館的一個重要任務(wù)。在當(dāng)前高校圖書館中,對于顯性知識的管理有以下幾個方面的特點:首先,收集知識。因為高校是進行學(xué)術(shù)研究的一個主要陣地,而在進行學(xué)術(shù)研究的時候,往往就需要大量的文獻,只有通過這些文獻,高校才能夠進一步完善自身的建設(shè)和提高自身的學(xué)術(shù)研究水平。其次,在對知識進行收集之后,還需要對知識進行有效的加工。當(dāng)前高校對于顯性知識進行管理的一個非常重要的環(huán)節(jié)就是對采集的文獻資料進行分類和編目,使每一本文獻都能有自己的歸屬,這樣既可以方便人們的查閱,也可以使得這些原本無序的信息變得有序。再次,儲存知識。除了采集知識和加工知識之外,高校圖書館對于顯性知識的管理還包括儲存知識,只有以一定的形式將這些知識進行儲存,才能使得人類文化遺產(chǎn)得到有效的保存。最后,應(yīng)用知識。這是高校圖書館對顯性知識進行管理的一個較高層次,只有通過應(yīng)用,這些知識才能充分發(fā)揮其價值。
在任何一所高校圖書館中,要想使自身知識管理的目標得以實現(xiàn),必須注重顯性知識和隱性知識的管理,因為文獻資源固然是高校圖書館一個非常重要的資源,但是要實現(xiàn)對其有效管理,還必須依賴圖書館各個部門的相互協(xié)作,使高校圖書館建立起一套完整的知識管理體系,而這些管理經(jīng)驗和管理體制就屬于隱性知識管理,只有建立起完善的隱性知識管理體系,才能夠使得高校圖書館的知識服務(wù)更加完善。隱性知識具有很強的主觀性,很難通過一種固定的方式來進行表達。而且隱性知識還有著動態(tài)特性,人們要有效地掌握這部分知識,就必須要進行溝通和合作。因此,高校圖書館要想實現(xiàn)對于隱性知識的管理,就必須建立一套完整的知識管理系統(tǒng),使得顯性知識和隱性知識能夠通過這個系統(tǒng)得到很好的傳播,使得二者之間可以有效地轉(zhuǎn)換,為用戶提供更好的知識服務(wù)。高校圖書館的隱性知識也與高校的科研創(chuàng)新有著密切的關(guān)系,因此,通過對隱性知識的管理還能使高校的科研水平得以有效提高。
信息技術(shù)的發(fā)展給圖書館管理帶來機遇的同時也帶來了挑戰(zhàn),加之圖書館面臨著各種外部挑戰(zhàn)、內(nèi)部劣勢,這些都要求圖書館要引進知識管理這一新型的管理思想和管理方法。高校圖書館要抓住外部機遇并充分利用自身優(yōu)勢,引進知識管理增強自身的信息服務(wù)能力,通過對個人知識管理和組織知識管理,建立新型的學(xué)習(xí)型圖書館,在探索中不斷完善其館管理體系。
[1]李蕾.有關(guān)第二代知識管理在高校圖書館管理中的具體應(yīng)用[j].赤峰學(xué)院學(xué)報(自然科學(xué)版),2015,(30):140~141.
[2]李超.知識管理在高校圖書館管理中的應(yīng)用[j].卷宗,2015,(7):78.
[3]郝瑛.知識管理在高校圖書館管理中的創(chuàng)新應(yīng)用[j].金田,2014,(11):331.
圖書館管理思考
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇八
(一)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃書——計算機系統(tǒng)建設(shè)計劃
第一章:要點提示!
一、規(guī)劃目的:
為更好的改善圖書管理,提高圖書管理的效率水平,建立一個合理有序的圖書借還管理秩序于是決定建立一個功能強大的管理信息系統(tǒng)。
眾所周知,計算機管理信息系統(tǒng)建設(shè)是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的前提。我們當(dāng)前的總?cè)蝿?wù)是:充分利用先進的電子信息技術(shù),參考已有同行企業(yè)成功的解決方案,結(jié)合圖書館的現(xiàn)狀并考慮同學(xué)們的需要,成功建立起“圖書館”完整的內(nèi)部一體化計算機管理信息系統(tǒng)。只有順利完成這項工作,才能確保圖書館的合理有序的秩序。
二、規(guī)劃原則:
1:按時
目標系統(tǒng)應(yīng)該在新生到來之際完成建設(shè),盡快為同學(xué)們提供服務(wù)。
2:全面
目標系統(tǒng)必須滿足學(xué)校管理的要求。通過系統(tǒng)分析設(shè)計,制定完整合理的借還操作流程,并優(yōu)化建立相應(yīng)數(shù)據(jù)模型與之針對。
3:實用
目標系統(tǒng)必須具有良好的可操作性和可維護性。能夠使操作人員通過全面的系統(tǒng)培訓(xùn)迅速掌握。
4:先進
目標系統(tǒng)必須緊跟周邊學(xué)校的發(fā)展潮流,采用目前國際先進的技術(shù)體系結(jié)構(gòu)進行建設(shè),具有較強的可擴充性。能夠充分延長系統(tǒng)的使用生命周期。
5:可靠
目標系統(tǒng)必須具有較高的保密功能及數(shù)據(jù)備份能力和故障恢復(fù)能力,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計必須合理,數(shù)據(jù)采集必須高效,數(shù)據(jù)分析必須準確。
6:經(jīng)濟
目標系統(tǒng)在確保前5項建設(shè)原則外,還應(yīng)充分考慮系統(tǒng)資源的優(yōu)化組合,充分降低投資風(fēng)險。設(shè)計方案技術(shù)成熟,實施周期短、見效快,性能價格比最佳。具有完備的實施計劃。
三、過程監(jiān)控:
第二章:規(guī)劃書正文
一、項目實施管理要求
項目實施管理中極為重要的四個關(guān)鍵因素是: 項目組織
項目組織定義了為實施系統(tǒng)所需的人員策略和組織結(jié)構(gòu)。項目組織的定義涉及到“圖書館”的各個部門。
項目進程
項目進程定義了為成功實施系統(tǒng)所需的階段、步驟、活動和任務(wù)。每一階段、步驟、活動和任務(wù)都有明確的目標和應(yīng)完成或應(yīng)得到的結(jié)果,所有的這些都是為著最終目標----成功、高效、全新的管理信息系統(tǒng)服務(wù)。
項目指導(dǎo)
項目指導(dǎo)為項目實施人員提供高級實施應(yīng)用結(jié)構(gòu)化技術(shù)來指導(dǎo)項目的各種活動,這種技術(shù)有助于項目管理和軟件開發(fā)的規(guī)范化及項目小組成員間的交流。
項目計劃和控制
包括:
-調(diào)度和控制項目的各活動和任務(wù),()
制定項目預(yù)算()
-監(jiān)視商業(yè)信息實施項目的進程()
-解決各活動和任務(wù)間的時間沖突()
-保證在計劃的時間和預(yù)算內(nèi)完成項目的各進程
二、項目實施范圍
本項目涉及“圖書管理系統(tǒng)”整體解決方案中的主要內(nèi)容如下: *以學(xué)校圖書館內(nèi)部分類信息為基礎(chǔ)的管理應(yīng)用系統(tǒng)實施及相應(yīng)管理技術(shù)的應(yīng)用,包括相應(yīng)產(chǎn)品與技術(shù)的交付安裝、教育培訓(xùn)、開發(fā)、驗收及系統(tǒng)維護支持。
具體內(nèi)容見項目進程管理和教育培訓(xùn)計劃相應(yīng)部分。本系統(tǒng)實施項目涉及“某圖書館”大多數(shù)管理職能部門。
1、項目組織
1.1、項目組織結(jié)構(gòu)(?)1.2、項目角色和責(zé)任
1.2.1、軟件服務(wù)公司的主要角色和責(zé)任(?)
項目責(zé)任經(jīng)理:
對整個系統(tǒng)實施項目的成功與否以及應(yīng)用軟件服務(wù)公司及其合作伙伴應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)負有主要責(zé)任。
*對“某圖書館管理系統(tǒng)”項目實施進度進行監(jiān)控。
*檢查軟件服務(wù)公司及合作伙伴項目人員的服務(wù)質(zhì)量。
*負責(zé)對軟件服務(wù)公司及其合作伙伴人員的調(diào)配及管理。
*是軟件服務(wù)公司與學(xué)校高層項目人員的主要聯(lián)系人。
項目執(zhí)行經(jīng)理:
* 軟件服務(wù)公司指定一名項目執(zhí)行經(jīng)理。
* 負責(zé)服務(wù)費用的估算及提供服務(wù)時間的制定。
* 負責(zé)項目工作計劃的制定與實施。
* 管理參與項目實施的軟件服務(wù)公司技術(shù)人員。
* 負責(zé)與“某圖書管理系統(tǒng)”項目負責(zé)人和各位職能經(jīng)理的聯(lián)系。
* 指導(dǎo)和幫助“某圖書管理系統(tǒng)”項目人員進行項目實施。
* 對實施的進展,各個階段工作完成情況,按時匯報給軟件服務(wù)公司項目責(zé)任經(jīng)理。
* 管理工作檔案及負責(zé)軟件服務(wù)公司應(yīng)承擔(dān)的技術(shù)服務(wù)的管理。
* 負責(zé)處理軟件修改和增加的分析設(shè)計及編程等問題。
* 在開發(fā)過程中進行質(zhì)量監(jiān)督保證。
管理咨詢顧問
* 負責(zé)協(xié)助進行圖書館現(xiàn)行管理模式和運作流程的分析。
* 對圖書館現(xiàn)行管理存在的問題提供診斷咨詢和改進建議。
* 結(jié)合圖書館現(xiàn)行管理實際情況,指導(dǎo)應(yīng)用系統(tǒng)的靈活應(yīng)用。
* 在項目實施中,負責(zé)管理模式和運作方法方面的檢驗及質(zhì)量保證。
應(yīng)用顧問和技術(shù)顧問
* 根據(jù)現(xiàn)場需要及計劃安排,參與“圖書館”的項目實施,協(xié)助項目執(zhí)行經(jīng)理解決實施中的應(yīng)用問題和技術(shù)問題。
* 承擔(dān)指導(dǎo)或技術(shù)課程的講授工作。
* 承擔(dān)指導(dǎo)或參與軟件用戶化修改及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。
* 承擔(dān)指導(dǎo)或參與網(wǎng)絡(luò)、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實施。
1.2.2、“某購物中心”的主要角色和責(zé)任
項目領(lǐng)導(dǎo)小組
該小組人員組成應(yīng)包括:“某大學(xué)圖書館”的高層管理人員,部門主管人以及項目負責(zé)人。此外軟件服務(wù)公司及其合作伙伴的高級咨詢專家及項目責(zé)任經(jīng)理也將參與小組的活動。
領(lǐng)導(dǎo)小組的責(zé)任包括:
* 批準項目計劃。
* 調(diào)配項目資源(人力,經(jīng)費)。
* 定期檢查項目計劃執(zhí)行情況。
* 協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間發(fā)生的沖突。
* 制定項目實施策略以保證項目實施同企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展目標相一致。
* 負責(zé)處理項目隊伍職權(quán)之外的問題。
項目實施應(yīng)具體考慮的關(guān)鍵內(nèi)容有:
* 哪些系統(tǒng)模塊應(yīng)先實施。
* 哪些部門應(yīng)先參與實施。
* 哪些業(yè)務(wù)先應(yīng)計算機化。
* 實施時間表。
* 確定實施項目人選以及每一位參加者的職責(zé)。
* 確定項目實施輔助工程的具體內(nèi)容和完成時間。
項目隊伍
項目隊伍作為直屬項目領(lǐng)導(dǎo)小組下的一個工作班子負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交給的一切有關(guān)項目實施的具體任務(wù)(例如:制定計劃,檢查進度,起草文件等等)。
項目經(jīng)理
* 參與項目實施計劃的制定。
* 負責(zé)和協(xié)調(diào)所有的項目日常事務(wù)。
* 組織、計劃、調(diào)度、控制和監(jiān)督項目所有實施活動。
* 負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)人匯報項目進展狀況。
* 組織項目隊伍的每周例會。
職能經(jīng)理
* 給實施計劃提供資料。
* 在項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)下,負責(zé)在本業(yè)務(wù)范圍的應(yīng)用系統(tǒng)部分的實施。
* 在原型測試階段提供輸入數(shù)據(jù)并確認測試結(jié)果。
* 組織在本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的其余人員的培訓(xùn)。
* 審查在本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的基礎(chǔ)代碼定義和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集。
數(shù)據(jù)處理經(jīng)理
* 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)、硬件系統(tǒng)的日常運行管理與維護。
* 負責(zé)數(shù)據(jù)庫的安全,數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
* 負責(zé)數(shù)據(jù)庫的設(shè)定,數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換及數(shù)據(jù)的備份。
* 處理用戶與項目有關(guān)的各類問題,包括軟件功能、硬件及任何其它問題。
* 幫助項目的實施。
* 至少50%的時間參與實施。
* 跟蹤系統(tǒng)培訓(xùn)全過程,全面負責(zé)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)初始化建立的規(guī)范合理。
2、項目進程
2.1、項目進程說明
2.1.1、項目定義階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 對未來系統(tǒng)進行全面和詳細的分析, 明確建立管理信息系統(tǒng)的需求。
* 實施一系列有關(guān)管理技術(shù)原理和軟、硬件系統(tǒng)的教育培訓(xùn),企業(yè)高層和中層領(lǐng)導(dǎo)及管理人員對系統(tǒng)有基本概念的認識和了解。
* 提出以商業(yè)信息系統(tǒng)為原型的系統(tǒng)方案。
主要交付成果
* 項目定義分析報告(pdar)。
* 管理技術(shù)原理課程和有關(guān)系統(tǒng)培訓(xùn)課程教育大綱。
* 項目定義備忘錄(pdm)。
2.1.2、實施準備階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 系統(tǒng)產(chǎn)品和文檔安裝。
* 進一步深入地對有關(guān)項目人員(包括職能部門人員)進行系統(tǒng)產(chǎn)品的培訓(xùn),使他們掌握系統(tǒng)的設(shè)計原理,處理流程和操作使用方法。
* 定義基礎(chǔ)代碼和準備原型測試數(shù)據(jù)。
主要交付成果
* 需求定義分析報告(rdr)。
* 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖(軟件修改初步設(shè)計(bsm))。
* 詳細設(shè)計報告(軟件修改詳細設(shè)計(dd))。
2.1.3、開發(fā)和確認階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和詳細設(shè)計報告要求,進行軟件用戶化編程。
* 根據(jù)要求重新修改和增加有關(guān)文檔。
* 對修改和開發(fā)后的系統(tǒng)進行全面測試,以便確認該系統(tǒng)的可行性,可靠性及合理性。
* 對最終用戶進行培訓(xùn),使他們掌握新系統(tǒng)的操作和使用。
* 建立標準運作規(guī)程。
主要交付成果
* 經(jīng)過開發(fā)和確認的軟件及文檔(spe)。
2.1.4、系列實施階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 批準的標準運作規(guī)則。
* 進行系統(tǒng)運作之前的數(shù)據(jù)準備,包括全部靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理和錄入以及全部初始動態(tài)數(shù)據(jù)的準備。
* 健全保證新系統(tǒng)運行的組織機構(gòu),明確各職能人員的分工和責(zé)任。
主要交付成果
以某大學(xué)信息系統(tǒng)為原型,經(jīng)過開發(fā)和修改,并通過試運行之后可正式運行的系統(tǒng),包括軟件、文檔和標準運作規(guī)程(tip)。
2.1.5、系統(tǒng)模擬運行階段
階段的主要任務(wù)及達到的目標:
* 對系統(tǒng)的測試運行進行監(jiān)控和維護,及時解決運作過程出現(xiàn)的新問題,保證系統(tǒng)持續(xù)正常運行。
* 總結(jié)和評價系統(tǒng)運行的效益和成果。
主要交付成果
* 項目模擬運行備忘錄
* 系統(tǒng)故障效率備忘錄
2.2、項目進程管理
2.2.1、項目計劃管理
計劃內(nèi)容
項目實施過程的計劃分為三級計劃:
* 項目實施計劃
項目實施計劃作為項目整個過程中到綱領(lǐng)性計劃,其主要作用在于建立可行的項目實施工作的基本原則和標準工作流程和規(guī)范。
* 階段實施計劃
* 關(guān)鍵活動計劃
在項目實施的五個階段中包含了至少一個以上的關(guān)鍵活動。它標識了系統(tǒng)實施進程達到了某一狀態(tài)。對于這些關(guān)鍵活動,必須制定詳細的工作流程,以便這些活動能夠有條不紊地開展,達到預(yù)定的效果。
計劃管理
* 計劃制定由執(zhí)行經(jīng)理和項目經(jīng)理負責(zé)。
* 計劃審批。
* 項目實施計劃由項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準。
* 階段實施計劃由項目領(lǐng)導(dǎo)小組批準。
* 關(guān)鍵活動計劃由項目負責(zé)人批準。
* 計劃的修改和更新由項目經(jīng)理負責(zé)。
2.2.2、項目監(jiān)控
建立項目會議制度
* 項目小組會議
項目小組會議的主要作用是檢查項目進展的狀況和完成質(zhì)量,協(xié)調(diào)和解決項目進展中出現(xiàn)的問題。項目隊伍例會根據(jù)需要隨時舉行。會議召集人為項目經(jīng)理。
* 項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議
在項目實施的每一階段,應(yīng)召開至少一次以上的項目領(lǐng)導(dǎo)小組會議。
會議解決的事情如下:
* 重大問題的決策和協(xié)調(diào)以及政策的發(fā)布。
* 批準項目所需增加的資源和費用。
* 批準關(guān)鍵的可交付成果。
會議召集人為項目領(lǐng)導(dǎo)小組會負責(zé)人。
建立正常的檢查、復(fù)審和批準制度
為了確保項目實施按期保質(zhì)進行,有必要建立正常的檢查、復(fù)審和批準制度。它所包括的內(nèi)容如下:
* 軟件服務(wù)公司所承擔(dān)的檢查職責(zé)和工作內(nèi)容。
* 復(fù)審和批準可交付成果的內(nèi)容和程序。
* 軟件服務(wù)公司及其合作伙伴項目人員與“某大學(xué)圖書館管理信息系統(tǒng)”項目人員之間聯(lián)系的方式。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇九
旅游管理信息系統(tǒng)的設(shè)計是適應(yīng)了大數(shù)字時代,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的要求。通過管理信息系統(tǒng)可以方便的了解游客的相關(guān)情況以及旅游景點的詳情,處于旅游信息的集散地,為旅游管理者提供了有效的了解信息的載體,便于分析信息價值做出科學(xué)的宏觀調(diào)控手段,合理的優(yōu)化景區(qū)的安排與設(shè)置。旅游管理信息系統(tǒng)解決了旅游信息不對稱性的局面,將信息的最大價值釋放出來方便了企業(yè)價值的創(chuàng)造。
一、旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的必要性
(一)旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計是信息時代發(fā)展的客觀要求。旅游行業(yè)最為拉動經(jīng)濟增長的最大的服務(wù)性產(chǎn)業(yè),與其相互聯(lián)系的各個環(huán)節(jié)以及組成要素都對旅游行業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響,協(xié)調(diào)其相互間的行業(yè)運行能夠優(yōu)化經(jīng)濟運行秩序環(huán)境,促進經(jīng)濟發(fā)展。要保證這個局面的生成需要實現(xiàn)各個行業(yè)的信息共享,只有保證信息的公開透明化才可以將各個行業(yè)有機的聯(lián)系在一起,特別是在旅游行業(yè)中的糾紛矛盾涉及到多個部門多個機構(gòu)間的關(guān)系時。信息的公開化可以解決信息阻塞的問題,提高經(jīng)濟運行效率,改善經(jīng)濟運行的環(huán)境。現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展日益精細化復(fù)雜化,充分有益的信息處于信息流中,加強信息的管理將減少識別有用信息的成本。在經(jīng)濟全球化的過程中,旅游行業(yè)也由國內(nèi)地區(qū)的市場開始向國外進行拓展,空間上廣延需要縮短信息的時間成本才能夠?qū)⒗孀畲蠡?BR> (二)信息的重要性是旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的內(nèi)在原因。旅游產(chǎn)業(yè)其生產(chǎn)和消費同時性以及其產(chǎn)品不可轉(zhuǎn)移也不可以儲存,作為固定的消費品,需要消費者親臨,這就導(dǎo)致了消費者的頻繁流動。吸引消費者旅游的關(guān)鍵在于旅游景點的信息是否流通到位,消費者能否獲得充分的信息渠道。信息完全的情況下,消費者會自覺的涌向景點,并形成合理的旅游觀念,有利于良性的旅游秩序形成。充足的信息幫助游客緩沖對未知環(huán)境的恐懼感,提高旅游消費的可能性。同時旅游經(jīng)營管理者可以通過對游客偏好信息的收集有利于提供各種可供游客選擇的旅游產(chǎn)品,游客可以在權(quán)衡各項選擇中做出合理的安排??偠灾?,信息對于旅游者和旅游管理人員都是重要的,在市場化中,快捷通暢的信息渠道將加快旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
二、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的原則
智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計需要以市場的發(fā)展動態(tài)為依據(jù),以服務(wù)顧客為核心全面思考旅游行業(yè)相關(guān)組成部分的關(guān)系,科學(xué)合理的完成系統(tǒng)的設(shè)計方案。
(一)可擴展性原則。旅游行業(yè)是一個跨行業(yè)的部門,它帶動相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,為其他行業(yè)提供經(jīng)濟發(fā)展的契機,系統(tǒng)設(shè)計旅游管理信息平臺要了解其他行業(yè)發(fā)展的信息才能正確預(yù)測旅游行業(yè)發(fā)展的狀況。首先在系統(tǒng)設(shè)計中需要有未來發(fā)展的眼光,考慮旅游行業(yè)發(fā)展現(xiàn)實性因素也要考慮未來發(fā)展的方向。從實用性的角度來設(shè)計系統(tǒng),為系統(tǒng)的升級改造保留剩余空間。同時在設(shè)計系統(tǒng)時要使系統(tǒng)簡潔,能夠清楚的操作,方便處理旅游業(yè)務(wù)。
(二)適用性原則。旅游管理系統(tǒng)的最終目的是為了實用,所以在設(shè)計系統(tǒng)時要從系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)上來考慮系統(tǒng)與實踐操作中的結(jié)合。系統(tǒng)在各個板塊間要保證不重合,盡量的能與現(xiàn)實中的各個因素耦合,系統(tǒng)在應(yīng)用中能夠及時地回應(yīng)社會發(fā)展的需求,各個功能間實現(xiàn)密切的配合。
(三)集成原則。旅游管理信息系統(tǒng)是一個融合旅游產(chǎn)業(yè)以及計算機專業(yè)技術(shù)的系統(tǒng)化工程,其涉及的學(xué)科知識以及生活范圍遠遠超過現(xiàn)實中旅游業(yè)發(fā)展的情況。作為服務(wù)旅游業(yè)發(fā)展的中介工具,系統(tǒng)設(shè)計要以集成的信息技術(shù)應(yīng)用為基礎(chǔ),以數(shù)據(jù)庫、高級編程語言的綜合應(yīng)用為依托,實現(xiàn)游客信息、導(dǎo)游信息、景點信息、票價信息、住宿信息等諸多信息的高度集成與信息共享,并以數(shù)據(jù)、文檔、圖片等多種數(shù)據(jù)形式進行顯示,從而形成較為全面實用性較強的智能化旅游管理信息系統(tǒng)。
三、智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計的可行性分析
智能化旅游信息管理系統(tǒng)設(shè)計在現(xiàn)階段不僅具有必要性而且還有一定的可行性,特別是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的今天,系統(tǒng)設(shè)計較傳統(tǒng)有更多的有利條件,這些條件促使了信息系統(tǒng)的快速完成投入到旅游行業(yè)中,實現(xiàn)經(jīng)濟的發(fā)展。
(一)經(jīng)濟可行性。經(jīng)濟發(fā)展給開發(fā)系統(tǒng)提供了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ),系統(tǒng)軟件的成本在隨著技術(shù)的不斷進步中趨向較低的態(tài)勢,所以從經(jīng)濟價值的角度來看開發(fā)旅游管理信息系統(tǒng)將會是低成本高產(chǎn)出的活動。系統(tǒng)在開發(fā)時需要一定的成本投入,但一旦處于應(yīng)用狀態(tài),系統(tǒng)自動為旅游行業(yè)創(chuàng)造價值,促進經(jīng)濟發(fā)展。
(二)技術(shù)可行性。信息化時代,信息技術(shù)快速發(fā)展,技術(shù)掌握發(fā)展獲取途徑較多,在對系統(tǒng)設(shè)計中要對其軟件和硬件進行科學(xué)的研究,通過與現(xiàn)實情況的分析比較適當(dāng)?shù)拈_發(fā)新的功能以滿足性能需求。系統(tǒng)可以采用主流的java語言,對webmaster而言,_isp的寫作界面應(yīng)是隨著需求而改動。采用的數(shù)據(jù)庫有sqlserver、oracle等,而相對于其他的數(shù)據(jù)庫,sql、server數(shù)據(jù)庫操作起來比較簡單,但絲毫也不影響它在將來所發(fā)揮的功用。
(三)操作可行性。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,一般網(wǎng)民都具有一定的網(wǎng)絡(luò)操作知識,能夠操作具體的系統(tǒng),在科學(xué)設(shè)計系統(tǒng)完成后,系統(tǒng)的維護只需很小的成本。系統(tǒng)成為一個共享的工具,為旅游產(chǎn)業(yè)創(chuàng)造價值。系統(tǒng)只需要一定知識的人員就能夠輕松的操作起來。
結(jié)語
旅游管理信息系統(tǒng)將旅游業(yè)動態(tài)化發(fā)展情況搬移到虛擬的空間,通過信息的供給與消費,創(chuàng)造經(jīng)濟價值,促進旅游行業(yè)的發(fā)展。在系統(tǒng)設(shè)計中需要借鑒各個學(xué)科的知識,同時要對比中吸收借鑒外國智能化旅游管理信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用的有益經(jīng)驗,加快我國旅游行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十
:近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術(shù)不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學(xué)校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
it項目管理圖書館更新信息系統(tǒng)
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學(xué)校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
在當(dāng)今社會中,信息技術(shù)已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設(shè)高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復(fù)雜,風(fēng)險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關(guān)鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設(shè)的成功率,必須認真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務(wù)分工比較明確以及測試完善嚴謹?shù)取?BR> 在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關(guān),并且更新結(jié)果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓(xùn)等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結(jié)果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導(dǎo)圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結(jié)合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內(nèi)某學(xué)校的圖書館信息化建設(shè)進行了深入的研究,現(xiàn)研究結(jié)果如下。
2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)
該學(xué)校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務(wù)時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務(wù)質(zhì)量,給該學(xué)校讀者的服務(wù)水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學(xué)校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務(wù)的全自動化管理。
2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))
從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設(shè)后,再次對圖書館進行了網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎(chǔ)上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))
在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務(wù)已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務(wù)水平。從而也標志著ilas系統(tǒng)的成熟。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十一
圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務(wù)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當(dāng)今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務(wù)流程(采訪、編目、典藏、溝通)構(gòu)建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務(wù)的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當(dāng)今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當(dāng)大的地位。
縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結(jié)合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻信息服務(wù)系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
匯文的核心融合了tag、評論等技術(shù)和應(yīng)用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學(xué)城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當(dāng)驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學(xué)知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
相對而言,學(xué)校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復(fù)印資料光盤和部分文學(xué)作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎(chǔ)上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當(dāng)今時代特色的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學(xué)科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復(fù)雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡(luò)資源。
信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
查全率高說明相關(guān)的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務(wù)的核心。
數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當(dāng)今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
圖書館的資源整合和服務(wù)一體化進程從一定程度上來說承受相當(dāng)大的壓力。當(dāng)然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結(jié)果的同時,也表明出電子期刊導(dǎo)航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
在此之余,還需要完成一些相關(guān)的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務(wù)的基礎(chǔ),圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領(lǐng)中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
1柳娜.基于rfid技術(shù)的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)
3彭敏.基于指紋識別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學(xué)學(xué)報,2014(5)
4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十二
隨著信息技術(shù)的發(fā)展很多行業(yè)和領(lǐng)域都將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇,圖書館作為人們精神的糧倉,更應(yīng)該抓住機遇完成一次新的升級。信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字信息大爆炸,為電子閱讀提供了大量的資源。人們生活水平的提高引領(lǐng)圖書館向“服務(wù)”方向轉(zhuǎn)型。下一代的圖書館將是以資源為基礎(chǔ)服務(wù)為主體的利用移動網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)新型圖書館。
服務(wù)平臺;轉(zhuǎn)型;圖書館管理系統(tǒng)
數(shù)據(jù)顯示圖書館的轉(zhuǎn)型將向著“服務(wù)”的方向發(fā)展。就互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)滲入人們生活方方面面的現(xiàn)在而言,行業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展自己已經(jīng)是家常便飯。下一代的圖書館也將利用互聯(lián)網(wǎng)平臺結(jié)合資源和服務(wù)平臺來發(fā)展,本文對向服務(wù)平臺轉(zhuǎn)型的下一代圖書館管理系統(tǒng)實踐進行了研究。
(一)時代信息技術(shù)發(fā)展造成的因素
目前,全國各行業(yè)、各領(lǐng)域都在積極籌劃“十三五”期間的發(fā)展規(guī)劃,圖書館界也不例外,回顧與展望成為制訂“十三五”時期發(fā)展規(guī)劃的話題中應(yīng)有之義。近些年來圖書館界面臨轉(zhuǎn)型,我們的圖書館將會開啟新篇章。當(dāng)然在面臨挑戰(zhàn)的時候,有很多不好的言論,比如有些言論就會說圖書館將不復(fù)存在,現(xiàn)實打破了流言,圖書館正在以生機勃勃的狀態(tài)存在著。之所以圖書館會面臨那么大的挑戰(zhàn)是時代大背景下圖書館必須面臨轉(zhuǎn)型問題。時代的變化我們有目共睹,現(xiàn)在的信息來源不計其數(shù),很多的資料已經(jīng)無須進入圖書館去翻閱典籍,人們只需要動動手指就可以獲取海量的信息。信息技術(shù)的發(fā)展改變了很多企業(yè)的生存模式,太多的行業(yè)在新的時代背景下面臨新的挑戰(zhàn)不得不考慮轉(zhuǎn)型來得以生存。圖書館在這種時代背景下也不可避免地需要面對轉(zhuǎn)型的問題。據(jù)研究統(tǒng)計,電子讀物也就是數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有紙質(zhì)讀物的幾百萬倍,數(shù)字信息憑借其創(chuàng)造的便捷性快速壟斷了信息來源。人們不再依靠紙質(zhì)版的期刊書籍來獲取信息,而是在網(wǎng)上瀏覽或下載自己想要獲得的信息。在這種時代背景下,圖書館不得不面臨轉(zhuǎn)型問題。
(二)經(jīng)濟發(fā)展人們體驗方式改變造成的因素
最近很流行的一句話“顧客就是上帝”,這句話體現(xiàn)了現(xiàn)在人們對體驗的重視。在改革開放以來,我國的經(jīng)濟發(fā)展迅速,人們的生活水平得到了大幅度的提升。隨著生活水平的提高,人們在生活觀念和方式也發(fā)生著改變。人們在生活中更加注重體驗,更加在意自己的感受。面對這種改變,圖書館的轉(zhuǎn)型也有了新的方向。我們都知道原來圖書館的主體是書籍,而現(xiàn)在圖書館的主體變成了“人”,重視人們的閱讀體驗,為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境、閱讀模式等?,F(xiàn)在圖書館的管理已經(jīng)著手與服務(wù),注重讀者的體驗,為讀者提供良好的閱讀服務(wù)。
面對時代的發(fā)展,圖書館的轉(zhuǎn)型方向朝著“服務(wù)”進行。圖書館作為一個特殊的機構(gòu)必須擁有比較全面的資源,而現(xiàn)在的轉(zhuǎn)型方向又指向服務(wù),所以下一代的圖書館將是“資源平臺”和“服務(wù)平臺”的結(jié)合。資源平臺和服務(wù)平臺同時構(gòu)建在移動互聯(lián)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)這兩大基礎(chǔ)平臺上,廣泛采用新技術(shù)滿足和推動圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)。這是大環(huán)境對圖書館的建設(shè)提出的新要求。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展迅速,已經(jīng)遍及人們生活的角落。合理利用移動網(wǎng)絡(luò)和互聯(lián)網(wǎng)來發(fā)展是現(xiàn)在對所有行業(yè)和領(lǐng)域的新要求。圖書館的資源建設(shè)和服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)離不開互聯(lián)網(wǎng),數(shù)據(jù)顯示數(shù)字信息一年的創(chuàng)造量是現(xiàn)存所有出版物的幾百倍,這種差距是天壤地別的,正是這種現(xiàn)象的存在,讓圖書館面臨著新的挑戰(zhàn),也面臨著新的機遇。這種機遇和挑戰(zhàn)下,圖書館將整合資源,在擁有廣泛而全面的資源的情況下,為讀者提供良好的服務(wù)體驗。
在這個信息技術(shù)發(fā)達的時代,信息處于大爆炸的狀態(tài),人們獲取信息變得輕而易舉,但是隨之而來的還有信息泄露的問題。舉一個簡單的例子,由于時代變化購物方式的改變,人們習(xí)慣了網(wǎng)上購物。但是網(wǎng)上購物真的沒有顧客信息泄露的問題嗎,報道顯示很多顧客都會泄露自己的信息地址和電話等,除此之外還有信息技術(shù)的使用,運用大數(shù)據(jù)計算客戶的喜好等。這些都是信息的泄露。最近因為信息泄露給人們構(gòu)成威脅的報道隨處可見,年輕女孩獨自在家叫外賣,深夜滴滴打車等。圖書館服務(wù)系統(tǒng)如果不想步這些行業(yè)的后塵,就應(yīng)該加強對讀者信息的保密管理。在讀者閱讀的過程中會暴露很多信息,比如讀者的喜好,購書意向等等。圖書館一定要對讀者的這些閱讀數(shù)據(jù)進行保密,如果泄露出去,被書商利用會對讀者進行騷擾,這會大大影響讀者的閱讀體驗,會使讀者對新型圖書館心存不滿。這樣一來圖書館會喪失一定的魅力,會失去一些讀者。如果圖書館和書商進行合作,圖書館將會快速地商業(yè)化??偨Y(jié)來講,圖書館在進行對讀者身份信息保護的同時,也應(yīng)該對讀者的數(shù)據(jù)信息進行保護。
二十一世紀是一個信息技術(shù)發(fā)展極為迅速的世紀。信息技術(shù)的發(fā)展給人們的生活帶來了很大的改變。很多行業(yè)和領(lǐng)域都進行了轉(zhuǎn)型,圖書館也不例外。作為人們的精神糧倉,圖書館的合理轉(zhuǎn)型將為人們帶來極大的便捷以及愉快的閱讀體驗。
[3]李娟,張雪蕾,楊峰.基于實證分析的下一代圖書館服務(wù)平臺選擇策略——以alam、ole、oclc和sierra為例[j].圖書與情報,2017(3):84-92.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十三
摘要:
物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計分析,希望所得結(jié)果能夠為相關(guān)領(lǐng)域提供有價值的研究。
關(guān)鍵詞:
倉儲物流信息;系統(tǒng);設(shè)計
1現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析
1.1倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業(yè)務(wù)進行受理的模塊,它能夠?qū)ο嚓P(guān)的倉儲業(yè)務(wù)進行保存和配送,是運輸業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)。所以公司的倉儲管理人員需要根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的申請,對倉儲業(yè)務(wù)的受理進行操作和判定,這能夠為相關(guān)的物流入庫做好準備工作。而倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠?qū)ω浳锏膬Υ嫘畔⑦M行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業(yè)務(wù)的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務(wù)進行相關(guān)的維護。
1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊,能夠根據(jù)業(yè)務(wù)受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關(guān)的審查和確認,根據(jù)客戶的相關(guān)要求或貨物的相關(guān)性質(zhì),選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關(guān)的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業(yè)流程。入庫管理能夠?qū)θ霂熵浳镞M行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應(yīng)的修改。
1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責(zé)對多種物料的收發(fā)存放進行管理,它能夠?qū)崟r地對入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進行操作和處理,而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠為其提供必要的數(shù)據(jù),能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態(tài)變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理,能夠?qū)齑娴臓顩r進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠?qū)δ骋粫r間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠?qū)Ξ?dāng)前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計劃收到量、已分配量等進行相關(guān)的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數(shù)量和相關(guān)的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關(guān)的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關(guān)的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關(guān)信息進行修改,做好配送業(yè)務(wù)信息和運輸業(yè)務(wù)信息的修改工作,完成相關(guān)的出庫作業(yè),對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細通知,相關(guān)的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業(yè)務(wù)的信息應(yīng)該作出相關(guān)的修改。
2現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設(shè)計
2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立,首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進行數(shù)據(jù)庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規(guī)格,物品的等級和所屬。
而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標注存儲物品的相關(guān)信息。同時也需要在物體的基本信息當(dāng)中,加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當(dāng)中應(yīng)該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號,物品種類當(dāng)中應(yīng)該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當(dāng)中應(yīng)該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設(shè)計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
還要做好倉庫的操作信息,它主要應(yīng)用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當(dāng)前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經(jīng)手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯(lián)合起來作為主鍵,出庫表當(dāng)中應(yīng)該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經(jīng)手人,而物品的編碼和出庫時間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外,系統(tǒng)當(dāng)中還應(yīng)該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當(dāng)中應(yīng)該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設(shè)計密碼和存儲數(shù)據(jù)庫的時候,系統(tǒng)需要采用md5進行加密。
2.2數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系數(shù)據(jù)庫中表,描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關(guān)系,而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設(shè)計的存儲過程,本研究當(dāng)中,并沒有進行詳細的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關(guān)系,請參見圖1。
3結(jié)語
本研究主要就現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計進行討論,闡述了現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計的基本思路,在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下,明確了物流信息化當(dāng)中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略?,F(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行相關(guān)工作的操作系統(tǒng),能夠方便企業(yè)的相關(guān)操作,便捷了其工作的時效性,提高了準確性,因此其發(fā)展的前景十分明朗。
參考文獻:
[2]李學(xué)軍,張明玉.基于soa的物流信息系統(tǒng)架構(gòu)研究[j].物流技術(shù),20xx,21(01):421.
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十四
摘要:隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術(shù)、功能體系架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個門戶群平臺時,容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點,傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關(guān)鍵技術(shù),為高校信息化建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:高校;信息系統(tǒng);主動安全防御;安全預(yù)警。
0引言。
隨著光線通信、移動通信、云計算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學(xué)管理過程中得到了廣泛應(yīng)用,高校引入了教學(xué)管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個良好的教學(xué)環(huán)境,提高了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性、積極性,優(yōu)化了教學(xué)管理和資源分配,提高了教學(xué)效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒有受到計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)操作培訓(xùn),網(wǎng)絡(luò)信息平臺操作不規(guī)范,安全防御意識薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊技術(shù)的提升,病毒、木馬等隱藏的時間更長,對網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺造成的破壞更加嚴重。因此,需要構(gòu)建一個主動網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),動態(tài)配置網(wǎng)絡(luò)安全防御策略,實現(xiàn)一個功能完善的網(wǎng)絡(luò)安全防御系統(tǒng),進一步提高網(wǎng)絡(luò)安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運行的安全性。
高校管理信息系統(tǒng)運行管理過程中,由于教師、學(xué)生等操作人員多為非計算機專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺時不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進入到平臺中,進而干擾服務(wù)器資源,并且在很短的時間內(nèi)病毒會擴散到其他應(yīng)用終端和服務(wù)器中,最終造成學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)無法正常使用[2]。據(jù)我國網(wǎng)絡(luò)信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網(wǎng)絡(luò)安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學(xué)校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡(luò)安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長[3]。20xx年12月,我國發(fā)布了專門攻擊學(xué)校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報告,僅在20xx年-20xx年,學(xué)校信息化系統(tǒng)站、服務(wù)器等核心網(wǎng)絡(luò)軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬億次的網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達上千萬種,學(xué)校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和改進,網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)防御技術(shù)有所提升,但是網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬和hacker攻擊技術(shù)也大幅度改進,并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入;按照接入設(shè)備可以劃分pc接入、移動智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設(shè)計技術(shù)的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長,行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。(3)破壞范圍更廣。隨著學(xué)校各類教學(xué)管理信息系統(tǒng)的集成化增強,不同類型的教學(xué)輔助管理平臺都通過soa架構(gòu)、esb技術(shù)接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。
高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個關(guān)鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡(luò)運行日志管理、網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡(luò)運行報表管理、用戶信息管理。
高校管理信息系統(tǒng)安全設(shè)計過程中,采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則,構(gòu)建了一個強大的安全防御系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要包括5種技術(shù),詳細描述如下:
(1)安全預(yù)警。高校管理信息系統(tǒng)安全預(yù)警技術(shù)主要包括漏洞預(yù)警、行為預(yù)警和攻擊趨勢預(yù)警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構(gòu)應(yīng)用軟件,這些軟件采用不同的架構(gòu)、開發(fā)語言和環(huán)境實現(xiàn),集成過程中使用接口進行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預(yù)警可以及時地為用戶提供打補丁的機會,抵御外來威脅。行為預(yù)警或攻擊趨勢預(yù)測可以通過觀察網(wǎng)絡(luò)不正常流量,使用支持向量機、遺傳算法、k均值、關(guān)聯(lián)規(guī)則等算法來預(yù)測網(wǎng)絡(luò)中存在的攻擊行為,進一步提高預(yù)警能力,保證系統(tǒng)具備初步的安全性[7]。
(2)安全保護。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡(luò)等多個內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進的數(shù)字簽名等防御技術(shù),防止數(shù)據(jù)通信過程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡(luò)安全防御技術(shù)整合在一起,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡(luò)木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。
(3)安全監(jiān)測。高校管理信息系統(tǒng)實施安全監(jiān)測是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡(luò)流量抓包技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)深度包過濾技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等實時地獲取網(wǎng)絡(luò)流量,利用軟件或硬件關(guān)聯(lián)規(guī)則分析技術(shù)進行挖掘,將挖掘的結(jié)果報告給下一層,由安全響應(yīng)功能進行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術(shù),能夠?qū)崟r地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時進行補丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。
(4)安全響應(yīng)。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時也可以將安全威脅引誘到備注主機上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
(5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當(dāng)?shù)姆磽艏夹g(shù)反擊入侵,如探測類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。
4結(jié)語。
目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術(shù)、系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫,這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時互聯(lián)網(wǎng)促進人類社會邁入萬物互聯(lián)的時代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡(luò)威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點防護措施已經(jīng)不再適用,需要創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)安全防御理念,堅持動態(tài)綜合的安全防護思想,通過持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風(fēng)險。因此,本文提出了構(gòu)建一個主動的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運行。
參考文獻:
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十五
全面預(yù)算管理工作以成本和資金為重點,嚴格預(yù)算剛性管理,對各項經(jīng)營指標的全面完成起到了很大的保障作用。預(yù)算管理范圍已涵蓋所有單位的業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算,“目標—分解—編制—執(zhí)行控制—分析考核”的預(yù)算管理運行體系得以完善。目前,大多數(shù)企業(yè)的預(yù)算報表使用excel設(shè)置的預(yù)算表格式進行填制上報,使用excel表格進行預(yù)算編制,使預(yù)算數(shù)據(jù)游離于現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)之外,無法與現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行接軌,無法實現(xiàn)預(yù)算對總賬系統(tǒng)、資金系統(tǒng)的數(shù)據(jù)控制,也無法將總賬業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)提取到預(yù)算中與預(yù)算數(shù)據(jù)進行對比分析。
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)本著從企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的角度出發(fā),應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個方面,實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的收集、加工、更新和維護等功能,為企業(yè)的決策層提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息。在此過程中涉及到企業(yè)管理的各個職能部門,這就決定了全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為保證系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量和提高建設(shè)速度,全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)必須堅持的指導(dǎo)原則是:
1.統(tǒng)一性原則。為確保全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范化、標準化,企業(yè)在系統(tǒng)建設(shè)中始終堅持統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理、分步實施的原則,在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,全面提高建設(shè)速度,降低建設(shè)成本。
2.先進性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以會計核算系統(tǒng)為基礎(chǔ),重在控制管理和分析;并且采用整合性的思路,先進的管理思想,從而實現(xiàn)最佳的業(yè)務(wù)流程,達到最大程度的數(shù)據(jù)綜合利用,確保系統(tǒng)應(yīng)用的先進性。
3.可操作性原則。全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng)以科學(xué)管理為手段,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。實現(xiàn)對各項責(zé)任目標的分解、考核獎懲與分析總結(jié),實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營總目標,提高全員參與管理的積極性。
4.靈活性與適用性原則。信息化技術(shù)在不斷發(fā)展,企業(yè)的改革也不斷深入,因此系統(tǒng)建設(shè)過程中既要滿足目前行業(yè)全面預(yù)算管理報表的要求,也要滿足企業(yè)靈活多變的管理需要,同時滿足自行設(shè)計預(yù)算分析報表的需要,具有通用性與適用性,以滿足集團公司各級管理人員的需要。
5.可靠性與安全性原則。全面預(yù)算管理系統(tǒng)要有嚴格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,確保數(shù)據(jù)安全可靠。在網(wǎng)絡(luò)配置上,確保內(nèi)部系統(tǒng)數(shù)據(jù)不被非法用戶所獲取和破壞,強化權(quán)限管理功能,具有多級安全機制,并建立完善的日志機制,做到所有操作都有據(jù)可查。
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)總的目標是,通過建立企業(yè)統(tǒng)一的預(yù)算管理平臺,形成系統(tǒng)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算控制、預(yù)算預(yù)警以及執(zhí)行情況的查詢分析和監(jiān)督,建立科學(xué)的內(nèi)部預(yù)算及其控制流程。具體包括:
1.建立企業(yè)統(tǒng)一的全面預(yù)算管理體系;設(shè)置集團及各級單位的預(yù)算主體,并建立預(yù)算主體與核算主體的對應(yīng)關(guān)系。
2.在統(tǒng)一全面預(yù)算管理體系的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預(yù)算編制以及預(yù)算調(diào)整;滿足相關(guān)的預(yù)算控制、預(yù)算分析等業(yè)務(wù)處理的需求;依據(jù)預(yù)算指標和維度,搭建統(tǒng)一的預(yù)算查詢預(yù)警平臺。
3.結(jié)合行業(yè)的改革發(fā)展趨勢與目前的現(xiàn)狀,確保公司的預(yù)算管理信息與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,促進發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的落實和生產(chǎn)經(jīng)營總目標的實現(xiàn),推動預(yù)算管理的標準化、流程化,實現(xiàn)資源共享。
4.通過系統(tǒng)提供生產(chǎn)經(jīng)營情況、物力資源和財力資源等最新、最準確的信息,提高信息資源流通速度和共享程度,達到縱向強化職能管理、橫向加強綜合協(xié)調(diào)的目標,為決策層及時提供需要的信息和輔助決策手段。
5.以科學(xué)管理為手段,以生產(chǎn)安全為核心,以經(jīng)濟效益為目的,實現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、業(yè)務(wù)流的集成,建成開放性的全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。
1.預(yù)算編制。年度預(yù)算編制前,明確當(dāng)年預(yù)算編制總體要求、具體原則、財務(wù)政策和報表體系,以規(guī)范和統(tǒng)一預(yù)算編制口徑,企業(yè)各業(yè)務(wù)部門編出業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等預(yù)算,指導(dǎo)基層預(yù)算編制。預(yù)算管理辦公室按照各自分工參與到預(yù)算編制和審核過程中,協(xié)調(diào)、平衡各級預(yù)算,使預(yù)算基礎(chǔ)更加可靠,提高預(yù)算編制質(zhì)量。總預(yù)算經(jīng)過預(yù)算委員會討論批準,并報告董事會(或總經(jīng)理辦公會)討論通過后形成公司的執(zhí)行預(yù)算,下達給各部門和基層各單位控制執(zhí)行。
2.預(yù)算執(zhí)行與控制。預(yù)算執(zhí)行與控制是企業(yè)實施全面預(yù)算管理的重點,目標是實現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中的事中實時控制。公司預(yù)算控制方案由控制流程、控制類型、控制方式三方面組成。
3.預(yù)算調(diào)整。公司正式下達執(zhí)行的預(yù)算,一般不予調(diào)整。但如果預(yù)算在執(zhí)行中遇到市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等外部事項發(fā)生重大變化,影響了企業(yè)預(yù)算目標的實現(xiàn),可對預(yù)算進行調(diào)整。
4.預(yù)算分析。全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)及時、靈活多樣的全面預(yù)算分析,提供業(yè)務(wù)分析平臺,可以根據(jù)各級管理的要求定義多樣化的分析體系,自動從核算、資金、資產(chǎn)等相關(guān)系統(tǒng)自動獲取預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù),可以采用多期間、多預(yù)算主體、上期對比分析、同期對比分析等不同的分析,滿足公司或各預(yù)算單位在任意時間開展預(yù)算分析工作的需要,及時跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十六
摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,科學(xué)管理受到普遍重視,特別是我國加入wto后,企業(yè)正面臨著經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。面對全球化的市場需求,企業(yè)必然要變革管理模式,走信息化道路。本文著眼于管理信息系統(tǒng)在連鎖企業(yè)的應(yīng)用,闡述連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)在實施過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),并在此基礎(chǔ)上提出連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施。
連鎖企業(yè)雖然是由分散的連鎖門店組成的一個整體,但是,必須通過集中管理和規(guī)范運作才能實現(xiàn)資源的最佳配置和優(yōu)化經(jīng)營,使連鎖企業(yè)中的物流、商流、資金流和信息流構(gòu)成一個龐大的網(wǎng)絡(luò)體系。只有當(dāng)信息流在網(wǎng)絡(luò)中活躍起來并且暢通起來,發(fā)揮整體優(yōu)勢,真正實現(xiàn)連鎖經(jīng)營的規(guī)模效益。這就要求連鎖企業(yè)必須借助于完善的計算機管理信息系統(tǒng),而不是憑經(jīng)驗或零散的市場信息的傳統(tǒng)方式來經(jīng)營管理。連鎖企業(yè)規(guī)模越大,地域分布越廣,對管理信息系統(tǒng)的迫切性就越高。
1、連鎖物流配送系統(tǒng)難以跟上經(jīng)營速度。
連鎖總部對于商品的在庫、在途控制,往往都是事后反饋,導(dǎo)致信息周轉(zhuǎn)長,無法獲知即時信息,從而使配送決策實施緩慢。而我國的大部分連鎖商業(yè)目前尚處于較落后的狀態(tài),配送中心設(shè)施薄弱,功能不齊,機械化、自動化程度低,運輸、通訊等手段落后,無法完成配送功能,效率低,效益差。
2、對實施erp缺乏風(fēng)險意識,盲目性仍然存在。
無論是從經(jīng)濟上和技術(shù)上的投入,還是從組織上的改革來說,實施erp都是一項重大投資,企業(yè)應(yīng)該增強其風(fēng)險意識。盲目性主要表現(xiàn)在這幾個方面:(1)目的不明確。多數(shù)企業(yè)對自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)對企業(yè)外部的信息化水平認識不充分,沒有客觀的分析,盲目跟隨潮流;(3)對企業(yè)內(nèi)部的需求缺乏周密細致的研究論證,如經(jīng)濟上、組織上和技術(shù)上的可行性分析,不能明確要達到的具體目標;(4)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對erp思想內(nèi)涵和實施過程的復(fù)雜性認識不清,沒有認識和理解erp實施的風(fēng)險。
3、erp軟件琳瑯滿目,難以選擇。
要建立連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng),首先是要選擇一個適合自己的、優(yōu)秀的erp商品化軟件。當(dāng)前,在國內(nèi)外erp軟件市場上,erp軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應(yīng)商夸張的宣傳,往往使購買軟件的企業(yè)眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大,一旦選定了一個軟件包,如果發(fā)現(xiàn)不適合,想轉(zhuǎn)換另一個軟件包也很困難,往往使企業(yè)付出沉重的代價。
4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規(guī)和政策體系尚未形成。
信息化需要一整套完善的法律、法規(guī)和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規(guī)則進行經(jīng)濟、政治等社會活動。我國由于這些方面的法律、法規(guī)和政策的不健全,統(tǒng)一規(guī)劃和標準乃至防范手段和措施不完善,使全社會在信息化活動過程中所發(fā)生的問題和糾紛等難以取證和認證。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術(shù)標準、規(guī)范不統(tǒng)一,造成企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”無處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業(yè)信息化建設(shè)和應(yīng)用。
1、制定統(tǒng)一、完整的it戰(zhàn)略規(guī)劃,明確erp的應(yīng)用目標。
連鎖業(yè)最大的特點就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散,而相互之間又需要進行深入的信息共享和交換,以提高核心競爭力。在此過程中總部要隨時掌握各門店的銷售和庫存信息,以及各配送商品量和庫存量,以便更好地做好經(jīng)營策略和管理策略。
2、建立統(tǒng)一的物流平臺,實現(xiàn)各個配送中心的物流暢通。
首先是在連鎖企業(yè)總部的財務(wù)結(jié)算中心及各個資源部門的分銷系統(tǒng)的建立,和決策層的智能分析系統(tǒng),實現(xiàn)資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結(jié)算的信息化管理,實現(xiàn)事前預(yù)算與事中控制相結(jié)合的預(yù)算控制體系,為配送中心提供良好的服務(wù);其次實現(xiàn)各個配送中心的一體化管理,并實現(xiàn)與資源部門的信息整合,形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的信息協(xié)調(diào);實現(xiàn)與連鎖終端的信息化接入,最后將連鎖店納入整個信息系統(tǒng)的管理范圍。
3、連鎖企業(yè)要認真選擇erp軟件商。
不同的erp軟件包有不同的結(jié)構(gòu)和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求,因此連鎖企業(yè)在購買erp軟件前,首先明確自己的需求,在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎(chǔ)上,做好連鎖企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標、系統(tǒng)涉及的范圍、要解決的關(guān)鍵問題、系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進度要求,并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析,從而在此基礎(chǔ)上選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的erp系統(tǒng)。
4、為連鎖企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境。
發(fā)展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟,推進信息化,離不開好的宏觀環(huán)境。我國應(yīng)從管理體制、市場機制、法律環(huán)境、人才戰(zhàn)略等方面創(chuàng)造良好條件,加快信息化立法進程,建立完善國家的法律法規(guī)和信息化的標準規(guī)范化體系。完善信息化和電子商務(wù)的相關(guān)制度,研究制定信息化工作評價標準,以及與信息化相關(guān)技術(shù)發(fā)展的知識產(chǎn)權(quán)評價標準、規(guī)范和執(zhí)行辦法。
自從改革開放以來,中國的商業(yè)、服務(wù)業(yè)、工業(yè)有了翻天覆地的發(fā)展。其中,很多行業(yè)經(jīng)營已經(jīng)實現(xiàn)了連鎖經(jīng)營,這是發(fā)展的趨勢,是不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展方向。而在飛速發(fā)展的信息社會,先進的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)生存的根本,對于中國連鎖業(yè)而言,通過連鎖企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷完善信息管理模式是至關(guān)重要的,也是未來發(fā)展的必然選擇。
參考文獻:
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圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十七
3月,我參加了××集團信息化平臺的建設(shè),擔(dān)任項目經(jīng)理,負責(zé)項目的整體推進和管理工作。該項目預(yù)算500w,要求在6個月內(nèi)完成。項目采用j2ee框架,模組化思想設(shè)計,采用b/a/s的多層分布式結(jié)構(gòu)。通過該項目的實施,為該集團建立了綜合物流業(yè)務(wù)平臺,并與財務(wù)、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享,為集團建立了統(tǒng)一的內(nèi)部門戶與決策管理平臺。幫助該集團順利通過了××省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定。
本文結(jié)合作者在項目中應(yīng)用項目成本管理的實踐,討論了通過實施成本估算、成本預(yù)算、成本控制等過程管理,運用掙值計算進行項目績效評估等方法,保證了項目成本的可控,最終順利完成項目建設(shè),取得了一致好評。
正文:
我于203月參與了××集團信息化平臺項目的建設(shè),在該項目中擔(dān)任了項目經(jīng)理一職,該項目預(yù)算500w,要求在6個月內(nèi)完成,經(jīng)過項目組全體成員的共同努力,該項目9月正式驗收交付使用。并在此基礎(chǔ)上,幫該集團在10月順利通過了省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目取得了客戶較好的評價。
該集團原有的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)使用已有5年左右,功能相對簡單。隨著該集團的業(yè)務(wù)規(guī)模發(fā)展,在全國擁有15個物流分中心,原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)業(yè)務(wù)的需要,該集團提出要重新建設(shè)開發(fā)物流綜合業(yè)務(wù)平臺,并與在用的集團財務(wù)結(jié)算系統(tǒng),集團辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運用pda、智能手機等移動終端、條碼技術(shù)、rfid標簽、gis定位技術(shù)等先進技術(shù)實現(xiàn)物流業(yè)務(wù)的集中監(jiān)控、實時調(diào)度、實時反饋等智能化管理,提高作業(yè)效率,減少管理風(fēng)險,提高綜合競爭力。
該項目在當(dāng)年2月初公開招標,我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標并順利中標。項目合同在3月簽訂。由于我參與了該項目的前期投標工作,公司委派我為該項目的項目經(jīng)理,并且強調(diào)為了能夠順利中標該項目,樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設(shè)方面的口碑,公司所報投標價格較低,要求我在確保項目進度和質(zhì)量的前提下,嚴格控制項目成本。隨后成立了項目組,進駐該集團參與項目前期的需求調(diào)研工作。通過專題座談會、問卷、訪談、現(xiàn)場查看等方式詳細了解了客戶的需求以及業(yè)務(wù)模式。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)該項目存在干系人多,需求不統(tǒng)一(主要是集團和分中心間之間的管理需求和業(yè)務(wù)需求之間存在沖突),開發(fā)任務(wù)重、時間緊迫。并且集團老總再三提出要以該平臺為基礎(chǔ)申報某省重點物流企業(yè)技術(shù)中心的評定,項目必須按時高質(zhì)量的完成。
針對上述問題,我認為必須通過運用項目管理的方法,對項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量等進行管理控制,才能保證項目能夠按時保質(zhì),在成本可控的范圍內(nèi)交付使用。下面我就從項目成本管理角度談一下我在該項目實施過程中的一下做法和感受:
項目成本管理就是要保證完成項目建設(shè)所花費的實際成本不超過其預(yù)算成本而展開的項目成本估算、項目成本預(yù)算編制和項目成本控制等方面的管理活動。
一、項目成本估算
成本估算就是對完成項目各項活動所需的各種資源成本所做的近似的估算?;究梢苑譃槿齻€步驟來完成:首先是識別并分析項目成本的構(gòu)成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務(wù)的類目;其次估算每一成本科目的成本大小;最后分析成本估算的結(jié)果,找出各種可以相互替代的成本,優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關(guān)系。在本項目中,我們主要運用了類比估算法和確定資源費率法相結(jié)合的方法。首先結(jié)合本項目的特點識別出如下幾大成本構(gòu)成科目:軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項目的大頭,我們運用類比估算和專家判斷法,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動資源估算和活動歷時估算,詳細估算了每個階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時,并加以匯總,然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價,綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單,咨詢了解市場價格后進行采購成本估算;考慮到項目質(zhì)量要求較高,我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對于項目執(zhí)行中可能會發(fā)生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項目的應(yīng)急儲備進行管理。項目成本估算是項目成本管理的一個重要活動,為進行項目成本預(yù)算提供了基礎(chǔ)。
二、項目成本預(yù)算
項目成本預(yù)算就是將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上去,確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標準的一項管理工作。根據(jù)批準的項目估算總成本,我將其逐項分攤到了wbs的每個工作包中,為每個工作包制定具體的項目預(yù)算成本,并將所有工作包分攤到的預(yù)算成本加總確保其不超過項目的總體預(yù)算成本。在此基礎(chǔ)上,我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上,并確定每項成本預(yù)算的支出時間計劃,最后根據(jù)時間計劃匯總每個時間點對應(yīng)的累計成本由此而制定糊了項目成本預(yù)算計劃??紤]到項目實施過程的復(fù)雜性,我們按管理為項目設(shè)置了總預(yù)算的10%的管理儲備。項目的成本預(yù)算活動不僅是將成本估算進行細化,同時也要在項目的各個里程碑確立成本控制的指標,為項目管理者監(jiān)控項目施工進度、進行項目成本控制提供了一把標尺。
三、項目成本控制
項目成本控制就是要保證項目在各種變化的條件下實現(xiàn)其預(yù)算成本。通過對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進行比對檢查糾偏,盡量是項目的實際成本能控制在計劃和預(yù)算的范圍之內(nèi)。
為了確保項目執(zhí)行過程中的成本可控,我們規(guī)定必須在項目各個里程碑處進行績效測量,通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預(yù)算進行比對,找出存在的差距,分析可能的原因并制定應(yīng)對措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定:項目成本偏差在5%以內(nèi),可有項目組自行處理,當(dāng)出現(xiàn)5%以上的成本偏差時,屬于重大偏差,會對成本預(yù)算基線產(chǎn)生影響,就需要上報公司,通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報送項目各方備案。
在本次項目管理過程中,我全面的應(yīng)用了項目成本管理的方法:初期建立了項目成本管理計劃,隨后又結(jié)合公司對項目的要求,對項目成本進行了估算,制定了項目成本預(yù)算,在實施過程中,通過在項目里程碑處計算掙值的方法對項目績效進行測量分析,使項目的成本始終處于可控狀態(tài),取得了比較好的效果。項目最終結(jié)算成本比總預(yù)算節(jié)省了3%左右,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定。通過后來的項目總結(jié),我發(fā)現(xiàn)在項目成本管理方面還有一些有待改進的地方:
1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強,比如在本項目在
如果需求調(diào)研成本增加些的話,可能因需求不明確而發(fā)生的成本會大大減少。
2、成本預(yù)算很大程度還是依靠經(jīng)驗,預(yù)算結(jié)果的準確與否過分依賴于人的因素
以上就是我在某集團物流信息化平臺項目實施管理過程中,對項目成本管理的一些體會,在后續(xù)的學(xué)習(xí)和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設(shè)做出自己的努力。
圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十八
古典文學(xué)常見論文一詞,謂交談辭章或交流思想。當(dāng)代,論文常用來指進行各個學(xué)術(shù)領(lǐng)域的研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的文章,簡稱之為論文。下面是電子信息系統(tǒng)導(dǎo)論論文。請參考!
摘要:現(xiàn)今是一個信息化時代,信息技術(shù)滲透到各在各行各業(yè)當(dāng)中。信息技術(shù)的發(fā)展為傳統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展帶來啦新機遇。大部分市政企業(yè)依舊采用傳統(tǒng)方法進行管理,但這很明顯無法滿足現(xiàn)代化的發(fā)展。而信息技術(shù)無論是對市政工程的質(zhì)量、進度還是成本均進行科學(xué)合理的控制,因此市政企業(yè)想要提升競爭力,就必須要利用好信息技術(shù)。本文從市政施工管理中信息技術(shù)應(yīng)用的問題入手,進而提出啦一些相關(guān)的解決措施。
關(guān)鍵詞:電子信息;技術(shù);智慧市政。
引言。
國內(nèi)信息技術(shù)在近幾年的發(fā)展迅速,逐漸滲透到啦社會生產(chǎn)以及生活各個方面?,F(xiàn)今,社會各行各業(yè)都需要借助信息技術(shù)來進行進一步發(fā)展的,這其中自然也包括市政行業(yè)。市政部門如果能夠合理的利用信息技術(shù)這一先進管理手段,可以做到節(jié)約市政工程成本,合理的安排進度、確保施工質(zhì)量,同時還能夠減少許多不必要的浪費。所以,分析市政施工管理當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用就顯得十分有必要。
1信息技術(shù)在市政施工管理中應(yīng)用的意義。
市政工程的施工內(nèi)容多且雜,有著較廣的涉及面,同時建設(shè)周期長以及經(jīng)濟環(huán)境復(fù)雜,造成和其相關(guān)企業(yè)所面臨的潛在風(fēng)險也較大。因為市政工程在施工的過程中有著較多的工序,內(nèi)容相互交錯復(fù)雜,大量的數(shù)據(jù)以及信息需進行交流以及處理,若無法進行快捷有效的反饋,就會導(dǎo)致決策滯后,進而損失大量的物力與人力。而傳統(tǒng)的市政施工管理一般都是通過紙質(zhì)文件來傳遞數(shù)據(jù)以及信息的,而靠書面通知之類的管理會降低各部門間信息傳遞的效率,從而直接降低管理水平和效率,但在利用信息技術(shù)后,不但提升啦數(shù)據(jù)與信息傳遞的效率,還提高啦當(dāng)中內(nèi)容的可靠性以及準確性,及時的問管理者提供管理依據(jù),即使遇到啦意外情況,決策者也能夠做出迅速的反應(yīng),這從根本上提升啦市政施工管理的水平和效率。信息技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)具有知識、技能以及資源進行有效的整合,從而提高其在行業(yè)當(dāng)中的競爭優(yōu)勢。
2信息技術(shù)在市政工程管理應(yīng)用中出現(xiàn)的一些問題。
從現(xiàn)階段我國市政施工當(dāng)中信息技術(shù)的應(yīng)用來看,其實并不是很樂觀,信息技術(shù)的應(yīng)用具有一定的局限性。其中包括市政施工單位沒有正確的認識到信息技術(shù)的重要性等。存在較多市政施工單位在進行日常工作當(dāng)中,采用計算機信息技術(shù)的僅占一部分,而采用計算機信息技術(shù)的單位也只是將信息技術(shù)應(yīng)用于表面,如信息查詢、電子檔案的存取以及文件的編輯和打印等,沒有真正的發(fā)揮出信息技術(shù)整合以及分析數(shù)據(jù)的功能,自然也就沒有辦法對市政施工進行現(xiàn)代化動態(tài)管理。通過現(xiàn)階段的發(fā)展現(xiàn)狀可知,施工單位只是在某個環(huán)節(jié)(往通常是市政工程施工前期的準備階段)應(yīng)用信息技術(shù),而對施工進度管理等關(guān)鍵的部分所采取的方式依舊是傳統(tǒng)的,如較多的市政企業(yè)在工程的造價預(yù)算等階段通常會利用信息技術(shù)來對工程進行一個總體的分析,進而獲得出一個大致的施工數(shù)據(jù),在通過分析這些數(shù)據(jù)來完成工程的預(yù)算管理等。但是信息技術(shù)卻很少用在工程的施工階段,如施工安全的控制以及施工進度等方面。再加上市政施工本身的復(fù)雜性,若是市政行業(yè)無法做到將信息技術(shù)貫穿到整個過程的話,這將會嚴重阻礙到市政行業(yè)的未來發(fā)展道路。正因如此,可得出信息技術(shù)在國內(nèi)市政施工管理中的應(yīng)用還未成熟,管理者的思維還處在較為僵化的一個狀態(tài)內(nèi),無法實現(xiàn)在市政施工管理中靈活的運用信息技術(shù),導(dǎo)致其出現(xiàn)較為明顯的局限性。
2.2具有較強的孤立性。
根據(jù)相關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù)我們能夠知道,現(xiàn)今多數(shù)的企業(yè)和單位已開始重視信息技術(shù),也對其進行啦較好利用,同時也啟動啦局域網(wǎng)系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)。但是我必須要承認一點,那就是部分市政施工企業(yè)的信息流動都是產(chǎn)生于項目經(jīng)理和工地現(xiàn)場的內(nèi)部,其并沒有做到和其他相鄰企業(yè)間的有效互動和溝通。除此之外,因為市政管理信息化缺乏一定的標準,導(dǎo)致不同的軟件在企業(yè)部門中無法進行共享,市政的施工各環(huán)節(jié)以及各階段的數(shù)據(jù)無法進行及時的、有效的交流,造成信息資源在市政施工管理中無法實現(xiàn)全面的整合優(yōu)化。上述均表明啦信息技術(shù)在應(yīng)用方面的孤立性,這也會在很大程度上影響企業(yè)的健康發(fā)展。
2.3缺乏專業(yè)的信息技術(shù)管理人才。
信息技術(shù)本身就有著較高的含金量,因此對人才的要求也較高,如連操作先進信息技術(shù)的處理能力都無法具備,就更別提管理啦?,F(xiàn)階段大部分的市政施工企業(yè)為啦能夠進一步的節(jié)約成本,沒有認識到人才的重要性,忽視啦對高技能人才的'培養(yǎng),導(dǎo)致信息管理缺乏人才,因而無法進一步的提高施工管理的信息化程度。
3提高信息技術(shù)在市政工程管理中應(yīng)用的措施。
3.1信息技術(shù)在市政工程進度管理中的應(yīng)用。
在市政施工管理中,第一步工作為合理的、科學(xué)的編制好工程總體進度規(guī)劃,進而形成一個良好的網(wǎng)絡(luò)計劃。采用總網(wǎng)絡(luò)支持子網(wǎng)絡(luò)和項目工程分解結(jié)構(gòu)確定好階段性任務(wù)里程。建立在項目工程分解結(jié)構(gòu)的節(jié)點之上,對各種資源進行科學(xué)合理地分配,且將其自動的導(dǎo)入到總網(wǎng)絡(luò)。通過總網(wǎng)絡(luò)發(fā)布工作任務(wù),如此工作任務(wù)就能夠成功的被各項目工程分解結(jié)構(gòu)分解掉,同時承包單位也須將其完成的分包任務(wù)進度反饋給總網(wǎng)絡(luò),借此總網(wǎng)絡(luò)可有效地計算以及分析出實際進度,從而將實際完成的任務(wù)進度和計劃進度進行有效的對比,找出其中所存在的問題,進而提出具有針對性的解決方案。與此同時,進度管理模塊可將其他信息模塊有效的連接在一起,最終和預(yù)算申請模塊、計劃調(diào)整模塊、采購模塊以及合同管理模塊等聯(lián)合起來形成一個大型的管理網(wǎng)絡(luò),讓企業(yè)能夠真正的對市政施工管理實施現(xiàn)代化的動態(tài)管理。
3.2加強對信息化工程建設(shè)的正確認識。
現(xiàn)階段在信息化工程的認知方面,仍存在部分的市政行業(yè)停留在表面,這很大程度上降低啦企業(yè)的整體信息化水平。決策管理者的思想正確與否直接關(guān)系到企業(yè)信息化的程度,所以,進一步加強培訓(xùn)企業(yè)管理者對信息化的正確認識十分重要,利用相關(guān)的培訓(xùn)來轉(zhuǎn)變管理者在思想上的認識,使其能夠充分的認識到企業(yè)離不開信息,利用信息技術(shù)能夠更好的做出正確的決策,從而需要進一步加快對信息化的建設(shè)。信息化工程建設(shè)關(guān)系企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理制度、未來發(fā)展規(guī)劃和業(yè)務(wù)流程,故此,可知信息技術(shù)對市政行業(yè)的發(fā)展的重要性。
由于市政行業(yè)工作過程的影響,所以在招投標和工程項目的過程中會用到許多行業(yè)、地方乃至國家的配額,而這些管理內(nèi)容和系統(tǒng)往往過大,因而在數(shù)據(jù)計算的難度也更大,所以施工企業(yè)必須的標準建立靈活的使用,嚴格遵守,這是企業(yè)開展的有力依據(jù)項目成本預(yù)算。此外,施工企業(yè)在項目實施過程中通常會涉及固定成本、計劃進度、質(zhì)量安全、物資設(shè)備、人事管理和財務(wù)核算等不可或缺的要素。和信息管理的項目中的應(yīng)用和發(fā)展過程中必須充分考慮建設(shè)項目管理的物種可能涉及的內(nèi)容和問題的研究,使這些項目與實際有效聯(lián)系實際操作,更好的實現(xiàn)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容合作關(guān)系,建設(shè)項目不同部門之間的工作關(guān)系的有效協(xié)調(diào),從而形成一個全面、系統(tǒng)、有效的工作環(huán)境。
4結(jié)束語。
隨著信息技術(shù)的不斷前進以及提高,信息化在市政行業(yè)的應(yīng)用也愈加廣泛和成熟,建設(shè)施工部門以及單位需要重視信息技術(shù)在施工管理中的應(yīng)用。合理的、充分的利用信息技術(shù)可大幅度的提高市政施工技術(shù)水平、安全水平以及工作效率。特別是在一些部分專業(yè)的施工中,應(yīng)用計算機進行一些先進技術(shù),如自動化的控制和信息處理等,不但可以將成本降低,減少工作強度,還能夠解決一些在傳統(tǒng)施工中無法進行處理的復(fù)雜問題?,F(xiàn)階段,信息化技術(shù)在國內(nèi)的市政施工管理中雖存在較多的問題,但只要我們一直堅持努力的去研究信息技術(shù),我國的市政施工信息化管理水平一定會不斷的上升。
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