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內部財務管理制度匯編篇一
為了加強學校的財務管理,建立財務工作的正常秩序,充分發(fā)揮它在培養(yǎng)社會主義建設人才中的作用,特制訂本制度。
一、學校財務工作的根本任務是:按照黨的`教育方針和勤儉辦學方針,管好、用好教育經費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果,為提高教育質量發(fā)展教育事業(yè)服務。
二、堅持集中統(tǒng)一管理,實行“統(tǒng)一領導、集中管理、分塊包干、權責結合”的原則。凡學校的一切預算內、外資金和財務往來,都必須由學校統(tǒng)一收支,集中辦理,由會計人員記入賬冊。不得搞帳外資金,不得私設“小金庫”。重大財經問題由校長辦公會議決定。
三、加強財務的計劃管理,通過調查研究,校內各部門年初編制預算,由校長辦公室根據(jù)收入預算情況平衡后,切塊包干,作為正式預算,預算方案報會計室后有計劃地控制使用,一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開支,年終結算,公布收支情況。
四、健全財務指揮和監(jiān)督系統(tǒng):
校長辦公室會議是決定學校財務計劃、經費分配指標和方案的最高權力機構,教代會是審議、監(jiān)督機構。為了實行民主理財,加強財務檢查和監(jiān)督,組織由學校領導、教工代表、財務人員參加財務審查,并向教工報告財務情況,接受群眾監(jiān)督。
五、建立健全各項財務制度。為使財務工作有章可循,有據(jù)可依,應根據(jù)國家財政政策制度和財務人員的職權規(guī)定,建立和健全會計出納制度、審批制度、經費支付報銷驗收制度、現(xiàn)金管理制度等。
六、具體審批方法:
1、工會會費用于工會有關活動,由工會主席審批。由學校撥給工會用于教師福利等經費,學校拿出標準,工會具體經辦,分管財務校長審批,年終由工會會審小組審查。
2、各組包干的辦公費用,按學校規(guī)定的申請、批準等手續(xù)審批。
3、有關的預算中切塊的費用,由有關領導現(xiàn)場審核簽字后,由校長審批。
4、特殊支出項目,辦公會議研究審核。
內部財務管理制度匯編篇二
全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。
3、采取切實有效的.措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。
4、督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
7、參與公司工程承包合同、采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽字批準;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據(jù)。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產借款:機器設備等單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單應由部門主管簽字確認,報總經理審批后,方可由相應部門辦理借款手續(xù)。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,有部門經理簽字批準后報總經理批準執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
1、公司員工在購買原材料或日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、購買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,日常費用支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷費用時須由經手人在報銷單上簽字并簡述事由,由驗證人及部門經理簽字確認,并由會計進行審核,報總經理處簽字批準后,到財務部出納處沖賬或報銷。
5、補充說明。
如遇緊急情況而審批人出差在外,則由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
財務部會計崗位職責。
1、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。
2、負責各自經管的公司賬務,月末認真核對原始憑證,做好記賬憑證。
3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證。;。
內部財務管理制度匯編篇三
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
(一)財務經理職責。
1、對崗位設定、人員配備、核算組織程式等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設定、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的'監(jiān)督,會計檔案的儲存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責。
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格稽核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程式報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完......
內部財務管理制度匯編篇四
對于財務部的職能,各有各的理解,從不同的角度可以劃分出不同的分類,例如,也可以分為:組織計劃職能、管控職能、監(jiān)督職能、處理職能、輔助決策職能;還有人認為可分為:籌資、調節(jié)、分配、監(jiān)督四職能,這是不含會計核算的一種財務職能。本人在長期的工作實踐中認為,按照如下方法劃分比較科學,這種財務部職能確認方法也可以叫做“四保(寶)”職能:
一、基本職能:保持部門基礎工作扎實可靠。
2、實現(xiàn)會計電算化,科學規(guī)范記賬,安全快捷處理賬務;。
3、嚴格執(zhí)行會計法、票據(jù)法、統(tǒng)計法、稅法、財務通則、會計準則、企業(yè)各項規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財務會計制度,并認真落實執(zhí)行。
二、管理職能:保護企業(yè)資產安全、經營高效。
1、準確及時完整編制各項財務報表,并作出財務狀況分析報告;。
4、管理各類費用;。
5、加強開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費用控制;。
6、照章納稅、合理避稅;。
7、結合企業(yè)經營開發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;。
8、動態(tài)調整并落實上款各項計劃;。
9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的財務審核。
三、決策職能:保證投資利益最大、風險最小。
2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財務規(guī)劃,輔助決策;。
3、對市場和項目進行調研,提出調研報告;。
4、提出不同的投資開發(fā)方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;。
5、對企業(yè)經營進行預測分析,提出調整意見方案;。
6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)發(fā)展趨勢做出預測和判斷,提出意見和建議。
四、監(jiān)督職能:保障企業(yè)合法經營、枝葉繁茂。
2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學合理的經營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經營風險。
3、監(jiān)督企業(yè)經營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為;。
4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為。財務部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。
內部財務管理制度匯編篇五
3、嚴格執(zhí)行會計法、票據(jù)法、統(tǒng)計法、稅法、財務通則、會計準則、企業(yè)各項規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財務會計制度,并認真落實執(zhí)行。
二、管理職能:保護企業(yè)資產安全、經營高效。
1、準確及時完整編制各項財務報表,并作出財務狀況分析報告;。
4、管理各類費用;。
5、加強開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費用控制;。
6、照章納稅、合理避稅;。
7、結合企業(yè)經營開發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;。
8、動態(tài)調整并落實上款各項計劃;。
9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的財務審核。
三、決策職能:保證投資利益最大、風險最小。
2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財務規(guī)劃,輔助決策;。
3、對市場和項目進行調研,提出調研報告;。
4、提出不同的投資開發(fā)方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;。
5、對企業(yè)經營進行預測分析,提出調整意見方案;。
6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)發(fā)展趨勢做出預測和判斷,提出意見和建議。
四、監(jiān)督職能:保障企業(yè)合法經營、枝葉繁茂。
2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學合理的經營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經營風險。
3、監(jiān)督企業(yè)經營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為;。
4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為。財務部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。
內部財務管理制度匯編篇六
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
目錄
工作人員行為規(guī)范制度?2 請銷假制度?5 固定資產、辦公用品采購領用制度?7 值班管理制度?9 財務管理制度?10 衛(wèi)生管理制度?12 公務接待管理制度?14 公章使用管理制度?16 公文處理制度?18 效能建設“六項制度”?20 黨組會議制度?26 黨組議事規(guī)則?28 ?黨組民主生活會制度31 黨支部“三會一課”制度?33 黨員組織生活會制度?35 黨費收繳公示制度?36 黨務公開制度?37 局務會議制度?39 政務公開制度?41 “三重一大”制度?44 信訪工作制度?47 黨風廉政建設工作制度?49 黨員干部廉潔自律工作制度?51
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為加強縣住建局工作人員的作風建設和機關效能建設,牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識、全面提升住建系統(tǒng)管理水平,實現(xiàn)住建隊伍的規(guī)范化、科學化管理,特制定本規(guī)范。
第一條?政治思想建設
(一)努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想,科學發(fā)展觀,***新時代中國特色社會主義思想,深入領會******系列講話精神,牢固樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀。
(二)政治堅定,謙虛謹慎,言行一致,忠誠守信;遵守社會公德,不傳謠、不信謠;在思想上、政治上、行動上與黨***保持高度一致。
(三)認真學習貫徹國家住建政策、法規(guī),做到學法、知法、懂法、用法、守法,提高依法辦事能力和水平。
(四)嚴格教育、管理,搞好效能建設,建設“廉潔、勤政、務實、高效”機關。
第二條?職業(yè)道德建設
(一)嚴格遵守縣住建局各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。?
(二)愛崗敬業(yè),忠于職守;求真務實,開拓創(chuàng)新;立足本職,顧全大局。
(三)熟練掌握住建工作政策法規(guī)。規(guī)范我縣住建系統(tǒng)工作監(jiān)督管理,寓管理于服務之中,不推諉,不扯皮,認真抓好各項工作落實。
(四)改進工作作風,講求工作方法,注重工作效率,提高工作質量。
第三條?組織紀律建設
(一)縣住建局工作由局主要領導統(tǒng)一指揮,局班子成員、股室負責人向局主要領導負責。
(二)自覺維護住建局形象,保證政令暢通,嚴守工作秘密。
(三)認真執(zhí)行上級的決策和工作安排,服從大局,相互配合,相互支持,團結一致,勇于批評與自我批評,齊心協(xié)力做好工作。
(四)反映情況、匯報工作要實事求是,辦實事、說實話、報實情、求實效,不得隱瞞、謊報。
第四條?規(guī)范辦公秩序
(一)嚴格遵守考勤制度。上下班簽到,外出請假,不遲到,不早退;工作時間內嚴禁無故離崗、串崗、拖崗、做私事。
(二)工作人員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后,做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作。
(三)工作人員應嚴格遵守工作日禁酒令,嚴禁酗酒影響工作、影響住建局形象。
(四)要遵守工作紀律。辦公期間不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、淘寶、炒股、玩電腦、玩手機游戲等與工作無關的事情,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(五)辦公設備(包括但不限于通訊、照明、電腦、桌椅、飲水器等)應精心使用和維護,損壞或發(fā)生故障時,應及時報修,節(jié)約辦公資源。
(六)做到熱情接待。嚴禁發(fā)生頂撞、訓斥和爭執(zhí)現(xiàn)象。在任何場合應文明用語,語氣溫和,音量適中,禮貌待人,嚴禁說臟話、忌語。
第五條?堅持職業(yè)操守
(一)愛崗敬業(yè),忠于職守,以忘我的精神對待工作。
(二)謙虛謹慎,戒驕戒躁,以進取的精神對待工作。
(三)有令則行,有禁則止,以律已的品格做好工作。
(四)工作講程序,事事有回音,以高度負責的態(tài)度做好工作。
(五)依法行政,禁止違規(guī)利用職權吃拿卡要,故意為難辦事人員。
(六)杜絕會上不說、會后亂說。嚴禁妄議***,不準背后詆毀、議論他人。
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第一條???為嚴肅工作紀律,改進工作作風,提高工作效率,依據(jù)《公務員法》《事業(yè)單位人事管理條例》及相關規(guī)定,制定本制度。
第二條???工作人員必須按照規(guī)定的工作時間上下班,不得無故遲到、早退、缺勤,做到勤勉盡責、克己奉公。
第三條???工作時間實行上班簽到管理,簽到時間為上午8點10分和下午3點10分前。局辦公室負責對局機關及局屬單位工作人員考勤情況進行統(tǒng)計,每月對考勤包括病事假、曠工情況匯總公布。
第四條???工作人員因學習、開會、下鄉(xiāng)等外勤原因不能到單位簽到的,使用微信工作群進行外勤打卡簽到,向單位辦公室通報事由、去向、時間等情況。
第五條??全體職工必須自覺遵守工作紀律,嚴格執(zhí)行請銷假制度,上班時間外出辦事應做好ab崗交接,因公外出或因私(事、婚、喪、產)、因病不能到崗工作的,必須先填寫請假條,經局領導批準同意后,才能離崗,請假條批準手續(xù)報局辦登記。
第六條??全體職工請事、病假不足1天的向股室領導或分管領導請假,1天及以上的需填寫書面請假條由分管領導簽署意見后報主要領導批準。領導班子副職請假由主要領導批準。
第七條??主要領導請事、病假按縣委、政府規(guī)定報告批準。
第八天??職工當年請事假一律以當年的公休假沖抵。職工因病請假須持醫(yī)院出具的疾病證明。
第九條??婚假、產假、護理假、探親假按上級有關文件執(zhí)行,不計入公休假。
第十條??按規(guī)定,職工年公休假分別為:工齡滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿工齡20年的,年休假為15天。職工的公休假由職工本人提出申請,經股室負責人、分管領導、主要領導批準同意后休假。公休假原則上安排一次性休完,若因工作需要不能一次休完的,可適當分期休完。休息日不計入公休假的假期。若縣委政府統(tǒng)一安排時間輪休的,按縣委政府規(guī)定執(zhí)行。
第十二條??各股室要實行“ab”崗設置,ab崗不得同時休假。
第十三條??職工請假期滿后,應立即回崗工作,并按批準權限銷假;無故曠工的,將視為后續(xù)工作崗位調整或續(xù)聘依據(jù)重要內容。
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一、為加強制度建設,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化經費支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
三、固定資產采購辦法。局機關各股室因工作需要購置的,須先填寫辦公用品申購表,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途、使用或保管人等具體要求,報分管領導簽署意見,并提交班子討論決定。同意購買后,由財務室按有關規(guī)定程序采購。
四、需購置辦公用品的股室自行填寫《鳳山縣住建局辦公用品購置審批表》,一次性購置金額300元以下(含300元)由局辦審批,一次性購置金額300元以上的由分管領導或主要領導審批。審批通過后,由局辦按照《鳳山縣住建局辦公用品購置審批表》購置需求,電話通知相關店面送貨至局辦,由局辦指定人員驗貨并簽字記賬(股室人員不得自行簽單,否則該筆賬單由簽單人自行負責)。再由股室派員到局辦簽字領取辦公用品。
五、固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全按照“誰使用、
當前隱藏內容免費查看誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。
六、固定資產配置、使用及報廢年限參照有關文件執(zhí)行。
七、凡未按規(guī)定程序辦理,擅自到文體店、電腦店等簽字購買辦公耗材的,一律由當事人自行處理。
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一、值班任務由局辦公室負責制訂值班表,確定值班時間、值班人員及值班地點。值班人員嚴格按值班表及值班任務和要求值班。
二、值班人員要做好值班,堅守崗位,提高警惕,不得擅離職守。帶班領導全面負責當日的值班工作。
三、值班人員要及時處理值班中遇到的情況和問題,并做好值班記錄,發(fā)生突發(fā)事件及時向帶班領導匯報,及時妥善處理。
四、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火工作。
五、值班人員臨時有事(包括公事、私事)或因病不能值班時,報經帶班領導批準后,由本人自行與本單位其他人員調換。
六、嚴禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
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第一條?為加強財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效率,根據(jù)有關財經法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,結合我局實際,制訂如下財務制度。
第二條?財務管理堅持遵章守紀、民主有序,做到量入為出,增收節(jié)支,保證重點,兼顧全面。
第三條?工作人員要嚴格遵守和自覺執(zhí)行國家財務管理法律、法規(guī)和規(guī)定及本財務管理制度,所有收入支出必須符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定。嚴禁“白條”支出,做到票據(jù)規(guī)范,手續(xù)齊全,對缺乏真實原始依據(jù)和不符合財務管理規(guī)定的開支憑證以及未經審批的付款憑證,一律不予列支或報銷。
第四條?局機關借款、付款、購物、接待及其他公款開支,事先由用款人和相關股室提出開支計劃,財務室審核,按審批權限由批準人批準后實施。未經批準,工作人員擅自購物、接待及其他開支,單位一律不予報銷。
第五條?局機關公用經費支出要實行“一事一報”不得積累,誰經辦誰報銷,不得代替。經辦人填寫報銷憑證,經財務室審核后,按審批權限報批準人批準。
第六條?工作人員因公出差、參會、培訓、學習、考察,需先填寫申請單,經分管副局長或主要領導批準。差旅費、交通、住宿、伙食補助費按縣財政局相關規(guī)定標準執(zhí)行。在出差結束后,所發(fā)生的費用,憑參會通知或主辦單位認可的會議統(tǒng)一收據(jù),及時結報。出差人員報銷差旅費時,應在報銷憑單上分日填寫事由、各項報銷和補貼費用,以此作為審核審批依據(jù)。
第七條?單筆開支5000元以上的大額資金,無論是日常開支還是工程款使用事項,需要提前兩天邀請紀檢組領導列席參加,并把會議議程和相關資料一并報送紀檢組閱覽。
第八條?局機關及局屬事業(yè)單位的行政事業(yè)性收費按規(guī)定及時上繳財政,不得截留、坐支、挪用,做到收支兩條線。
第九條?財務室切實做好財務管理工作,對經費開支要嚴格把關,為領導決策當好參謀,對不合理的開支有權拒付,不規(guī)范的票據(jù)不予報銷。
第十條?本制度未盡事宜按有關法規(guī)、文件精神執(zhí)行,本制度自印發(fā)之日起實施。
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一、衛(wèi)生責任區(qū)劃分
局機關各股室衛(wèi)生由各股室自行負責,局大院衛(wèi)生按照股室輪流制度負責,每周一上午8:30為大院保潔時間;走廊衛(wèi)生由該層辦公室輪流負責。
二、職工衛(wèi)生行為準則
(二)不亂倒垃圾、渣土、污水,不亂堆雜物;
(三)不在墻壁上亂寫、亂畫、亂貼,不隨意蹬踏墻壁;
(五)愛護公物,自覺遵守辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。
三、辦公室衛(wèi)生標準
(一)物品設備整齊干凈,無衛(wèi)生死角;
(二)室內外墻壁清潔、無蜘蛛網(wǎng)、無廢棄張貼物、無腳印等污漬;
(三)室內地面干凈,無煙頭、紙屑及其他暴露垃圾;
(四)窗明幾凈,無浮塵污物;
(五)洗手盆、雜物簍、煙缸等經常清理,不堆積污物;
檢查評比實行百分制,由局定期、不定期檢查,對各項要求達標情況進行評比。95分以上為最清潔,80—95分為清潔,80分以下為不清潔。
三、局大院衛(wèi)生
衛(wèi)生從一樓至五樓,每個辦公室按照順序每周輪換。
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(一)公務接待費是為保障公務人員出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請求匯報工作等公務活動開支的必要費用。按照有利公務、務實節(jié)約、嚴格標準的原則,建立接待審批制度,嚴格執(zhí)行先審批、后接待。
(二)加強對公務接待費用的預算管理,嚴格執(zhí)行預算,實行總額管理、總量控制,預算執(zhí)行中不準突破。公務接待包括用餐費、住宿費、交通費、會議室租賃費等。
(三)對公務活動確需接待的,根據(jù)接待對象公函(含電話紀錄)中告知的內容,填報公務接待審批單,報分管副局長或主要領導審批。公務接待審批單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動內容、時間、費用標準等內容。
(四)需安排住宿的,按照安全、節(jié)約、符合接待標準的原則選擇賓館。需安排用餐的,原則上一次活動只安排一次工作餐,每人每天不超過130元/人(不含早餐);嚴格控制用餐陪餐人數(shù),接待對象在10人以內的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
(五)公務接待嚴格執(zhí)行接待標準,憑派出單位公函(含電話通知)、公務接待審批單、發(fā)票、菜單等“四單合一”報銷相關費用。
(六)嚴格執(zhí)行差旅、接待、會議管理的有關規(guī)定,嚴禁超標準接待。
(七)禁止在公務接待費中列支會議、培訓等費用;禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿公務接待費開支;禁止向下級單位轉嫁公務招待費;禁止在非稅收入中坐支公務招待費;禁止借公務接待名義列支其他支出。
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為規(guī)范和加強住建局公章管理,促進公章使用和管理制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確安全,特制定本制度。
一、局工作人員負責擬定的重要文件、對外書面材料、報告、合同、協(xié)議、承諾及其他業(yè)務活動需要使用公章的,應當報請局長簽字批準或簽發(fā),未經局長批準或簽發(fā)的,不準用章。
二、局內部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需要使用公章的,由局長授權辦公室簽批用章。股室專業(yè)性報表、工作匯報和事務性的答復由局長授權分管副局長簽批后用章。
三、用公章必須登記。辦公室設立公章使用登記簿,由公章使用人員負責填寫。公章使用人員如實登記用章事由、種類、日期、材料份數(shù)、批準人在登記簿上簽字后,辦公室方給予用印。
四、公章保管人員應當認真核對有關內容,所填寫的內容和擬使用公章的材料不符的,不予用章。
五、特殊情況需要使用公章的,可先電話請示局長允許后由公章使用人注明事由,可先行用章,但公章使用人在事后及時補辦審批手續(xù)。
六、公章禁止帶出局外用。如因特殊需要,必須經局長批準,由辦公室指定專人攜帶前往,管章和辦事人員共同見證用后立即帶回。
七、公章不得用于空白介紹信、空白紙張、空白表格等,如遇特殊情況,必須經局長簽字同意后,方可用章。
八、每年年終公章管理人員負責將公章使用情況登記表一并存入文書檔案。
九、違反以上規(guī)定者,將追究相關人員的責任。
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(一)公文處理要嚴格按照上級及局公文處理的有關規(guī)定和局領導分工負責的原則辦理。
(二)呈送局領導的閱批文件,由局辦公室負責。辦公室提出初辦意見。
(三)對上級領導機關下達的指標、任務和上級領導交由縣住建局閱辦的批件,由分管副局長及局長閱批。
(四)相關單位報送局審批的公文,屬于各股室職責范圍內的事件,由主管股室處理或牽頭處理。
(五)要嚴格辦文時限。特急公文,隨到隨辦;緊急公文應當按時限要求辦理;沒有時限要求的公文,一般在5日內辦結;涉及人財物及其需要協(xié)調解決問題的公文,應力爭在10個工作日內辦結。
(六)審批公文,應寫明審批意見、姓名和時間。
(七)以局名義發(fā)文,文稿由主辦股室負責人審核、把關,按照局公文處理有關規(guī)定的要求,由局辦公室復核后,呈送局領導審批。以局名義制發(fā)的文件,由分管副局長審閱后送局長簽發(fā)。為了工作銜接,如需其他局領導閱知的,簽發(fā)前應當與其他有關領導通氣。
(八)涉及縣直其他部門業(yè)務的文稿,主辦股室要先同有關單位商洽,統(tǒng)一意見后,由局領導審簽,再由主辦股室送請有關單位的領導會簽,縣直其他部門送本局會簽的文稿,須由有關股室閱后無異議并經股室負責人簽字后,再送請局領導會簽。
(九)公文的收發(fā)、催辦、督辦工作由局辦公室負責。
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一、崗位責任制度
第一條?根據(jù)“三定”方案規(guī)定的,以及社會發(fā)展新賦予的職能,各股室及二級機構要細化、量化工作內容、標準、程序、時限,以及就有的權力和應負的責任等。
第二條?實行崗位責任制要堅持職責相應、權責一致、任務清楚、要求明確、責任分明的原則。
第三條?崗位責任要以適當形式進行公示,各股室及二級機構要有統(tǒng)一的標識牌,自覺接受群眾監(jiān)督。
第四條?各股室及二級機構要將本股室、單位所承擔的職責進行分解,落實到人,做到各司其職,各負其責,限時辦結。
第五條?崗位責任制履行情況列入年度考核內容,年終每個崗位責任人要將履行崗位職責的情況納入個人總結內容,并在一定范圍內述職,接受評議。
第六條?對不履行崗位職責或對崗位責任制執(zhí)行不力的,按照有關規(guī)定追究相關人員的責任。
二、首問負責制度
第一條?服務對象到局機關或二級機構辦事時,所遇到并問及的第一位工作人員,即為首問責任人。首問責任人必須負責接待、解答、辦理或幫助聯(lián)系辦理有關事項。
第二條?首問責任人在接待服務對象時要態(tài)度熱情、用語文明、服務周到,切實為服務對象著想,不得推諉扯皮。
第三條?屬于首問責任人職責范圍內的事項,要及時給予辦理,不能當場辦理的,要說明原因,并記下服務對象的聯(lián)系電話;需要補充材料的,要一次性告知,服務對象不知道如何辦理的,要認真交待清楚,耐心解答對方的詢問。
第四條?不屬于首問責任人職責范圍內的事項,但屬于本單位職責范圍的,首問責任人要主動告知或引導到有關經辦股室,由經辦股室負責接待、處理和答復。經辦股室無人辦公時,應告知經辦股室及其負責人的聯(lián)系電話;屬于本股室職責范圍的,如果經辦人當時不在,首問責任人應先接受下來,告知經辦人聯(lián)系電話,并記下服務對象的聯(lián)系電話,再交經辦人辦理。
第五條?不屬于本單位職責范圍的,首問責任人應告知或盡可能幫助其了解承辦單位。
第六條?辦理事項特別緊急重大的,首問責任人應認真做好記錄,并立即向分管副局長或局長匯報,確保問題得到及時處理。
第七條首問責任人沒有履行首問責任制,并造成不良影響的,按照有關規(guī)定追究其相應責任。
三、服務承諾制度
第一條?根據(jù)工作職責,局機關及二級機構將服務內容、服務程序、辦理時限等相關具體事項向社會公示,接受監(jiān)督。
第二條?服務程序要力求科學、合理、簡便、易行,辦事必備條件要具體、明確,最大限度方便服務對象。
第三條?工作人員要增強宗旨意識,做到態(tài)度熱情、舉止文明、服務到位、程序規(guī)范。
第四條?工作人員要堅持廉潔自律,不推諉扯皮,不吃拿卡要。
第五條?材料齊全、能辦的馬上辦理;不能馬上辦理的要限時辦結;縮短中轉簽批時間,不壓不拖,無特殊情況當天簽批。
第六條?根據(jù)業(yè)務范圍內的法律、法規(guī)、辦理條件、辦理程序、時限、承辦單位和承辦人員等要素,編印服務指南或工作流程圖,并在政府網(wǎng)公示。
第七條?建立和完善履行承諾行為的監(jiān)督、獎懲機制。公開投訴電話和受理機構,接受服務對象監(jiān)督。對投訴涉及的問題要及時調查處理,并將調查處理結果在公開承諾時限內反饋給投訴人。
第八條?對違反服務承諾,受到投訴或造成不良影響的,按照有關規(guī)定追究其相應責任。
四、限時辦結制度
第一條?凡是法律、法規(guī)、規(guī)章以及有關文件明確規(guī)定辦理時限的,必須嚴格執(zhí)行,只能提前,不能滯后。
第二條?沒有規(guī)定辦理時限的,應根據(jù)具體情況,按照快速、高效的原則,合理確定辦理時限。
第三條?因情況發(fā)生變化或其他客觀原因造成不能按期辦結需要延期的,應當由受理事項的股室或單位負責人簽署意見,并在時限到期前告知服務對象,說明原因,并再次明確辦結時限,但最長不得超過法律、法規(guī)規(guī)定的時間。
第四條?各股室、各單位對服務對象申請辦理的事項,在符合法律、法規(guī)、規(guī)定以及材料齊全的前提下,要在規(guī)定或承諾的時限內辦結或給予答復,并及時通知服務對象。
第五條?各股室、各單位應公示辦理事項的依據(jù)、條件、程序、所需材料、辦理時限等。法律、法規(guī)、規(guī)定要求給予受理告知單的,要填寫《受理事項告知單》,詳細寫明受理時間、承辦股室或單位、辦結時間等內容,送達服務對象。
第六條除應當場辦結或答復的事項外,限時辦結的時限從正式受理之日算起。材料不齊全或不符合有關規(guī)定的,應當場告知服務對象,其中,需要補充材料的,要一次性告知全部內容,逾期不告知的或不一次性告知的,辦理時限自收到申請材料之日算起。
第七條?無故拖延時間,超過辦結時限的,要追查原因,并按有關規(guī)定追究相關人員的責任。
五、一次性告知制度
第一條?服務對象咨詢或辦理有關事項時,經辦人員必須一次性告知其所要咨詢或辦理事項的程序、所需的全部材料或不予辦理的原因等。
第二條?對服務對象要求辦理的事項,經辦人員應當場審核其有關材料,能即時辦理的事項要即時辦理;對材料不完備等原因需退回補辦的,要一次性告知其需要補辦的材料;對材料不完備暫時不能受理或不符合受理條件的,要告知不予受理的原因。
第三條?服務對象按照要求補齊材料后,經辦人應當及時給予辦理;如補辦的材料仍不齊備或不符合要求,經辦人應再次一次性告知。
第四條?服務對象所辦事項涉及多個股室或單位的,或法律、法規(guī)及有關文件規(guī)定不明確的,經辦人員應及時咨詢或請求,并將結果告知服務對象。
第五條?一次性告知過程中要做到態(tài)度熱情,用語文明。
第六條?一次性告知一般采用口頭告知形式,如果服務對象要求以書面形式告知的,經辦人員應以書面形式告知。
第七條?工作人員要認真履行一次性告知義務。對沒有做到一次性告知并造成不良影響的,按照相關規(guī)定追究其相應責任。
六、離崗告知制度
第一條?局機關工作人員應嚴格遵守上班制度,工作期間堅守崗位,嚴禁擅自離崗、串崗。確有特殊事情需要臨時離崗的,必須履行離崗告知手續(xù)。
第二條?臨時性離崗超過30分鐘的,對股室ab崗進行告知;因事離崗半天及以上的,按請銷假制度執(zhí)行。
第三條?離崗人員應在離崗前向本股室、單位其他同志交待正在辦理和待辦的事項,指定專人頂崗,做好交接手續(xù),頂崗人員應認真履行離崗人員職責,按規(guī)定及時辦理相關業(yè)務,不得推諉、拖延或不辦。股室只有一人的,離崗前,要在辦公室門上張貼離崗告示,告知服務對象離崗原因,回崗時間,聯(lián)系電話等,提醒服務對象注意。
第四條?所有離崗人員必須按時回崗,凡未履行離崗告知手續(xù)面擅自離崗的,或履行告知手續(xù)而未按時回崗的,按有關規(guī)定進行處理。
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為進一步提高黨組決策的規(guī)范化、科學化、民主化水平,根據(jù)《中國***黨組工作條例(試行)》,制定本制度。
一、參加人員
局黨組書記、黨組成員和縣紀委派駐紀檢監(jiān)察組成員參加黨組會議。會議召集人可以根據(jù)議題指定有關人員列席會議。
二、議事范圍
局黨組會議討論和決定下列重大問題:
6、黨風廉政建設和反腐敗工作方面的重要事項;
7、其他需要局黨組會議研究決定的重要事項。
三、有關事項
1、黨組會議一般每月召開一次,遇有重要情況可以隨時召開。黨組會議議題由黨組書記提出,或者由其他黨組成員提出建議、黨組書記綜合考慮后確定。
2、機關各股室、各二級機構建議提交黨組會議討論決定的問題,由相關股室、單位提交書面材料,經分管領導審核后,交局辦公室匯總,報黨組書記審定。
3、與會人員因故不能到會的,應向黨組書記請假,對會議議題的重要意見可以用書面形式表達。
4、黨組會議由局辦公室專門人員如實記錄,并按照規(guī)定存檔備查。
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為進一步明確議事范圍,規(guī)范議事和決策程序,加強責任監(jiān)督,更好發(fā)揮局黨組的集體領導作用,根據(jù)《中國***章程》、《中國***黨組工作條例(試行)》、《關于新形勢下黨內政治生活的若干準則》和《中國***黨內監(jiān)督條例》等規(guī)定,制定本規(guī)則。
一、議事原則
(一)民主集中制原則。實行集體領導和個人分工負責相結合的制度。按照”集體領導,民主集中,個別醞釀,會議決定”的原則,處理黨組會議職責范圍內的重大事項。黨組成員要強化集體領導意識,自覺維護黨組領導集體的權威。
(二)平等原則。局黨組成員之間是平等關系,黨組書記在集體領導中負有主要責任。黨組會上,每位成員都有就討論研究的問題充分發(fā)表個人意見的權力和責任。進行表決時,實行一人一票制。
(三)少數(shù)服從多數(shù)原則。局黨組會集體研究決定問題時,必須充分討論,集思廣益,按少數(shù)服從多數(shù)的原則做出決策。黨組成員個人對集體做出的決定如有不同意見,在堅決執(zhí)行的前提下,可以保留意見,也可以向上級組織報告。
二、議事形式
(一)黨組議事決策一般采取黨組會議形式。黨組會議一般每月召開一次,遇有重要情況可以隨時召開。黨組會議必須由半數(shù)以上黨組成員參加方以舉行(討論干部人事議題需要有三分之二以上的黨組成員參加)。
(二)根據(jù)工作需要,召開黨組會議可以請不是局黨組成員的副科級以上領導列席。會議召集人可以根據(jù)會議議題內容指定相關人員列席會議。
縣紀委派駐紀檢監(jiān)察組成員列席黨組會議,參與黨組討論干部任免等有關重要事項之前的醞釀協(xié)商。
三、議事程序
(一)確定議題。黨組會議議題由黨組書記提出,或者由其他黨組成員提出建議、黨組書記綜合考慮后確定。
(二)充分準備。對列入會議的議題,由分管領導組織有關部門進行充分調研,提出意見建議,準備好會議資料。
(三)提前告知。召開黨組會議,一般提前一至兩天向黨組成員預先會議的時間、地點和議題。必要時,將相關材料提前發(fā)給參會人員。
(四)民主討論。會議由黨組書記主持,也可以委托其他黨組成員主持。先由分管領導或匯報單位介紹有關情況,提出建議,然后各位黨組成員發(fā)表個人意見,對議題進行充分討論。討論時,主要負責人應在聽取其他黨組成員意見后再發(fā)表自己的意見。
(五)會議表決。黨組會議議題提前表決前,應當進行充分討論。表決可以采用口頭、舉手、無記名投票或者記名投票等方式進行,贊成票超過應到會黨組成員半數(shù)為通過。未到會黨組成員的書面意見不得計入票數(shù)。表決實行主持人末位表態(tài)制。會議研究決定多個事項的,應當逐項進行表決。
(六)會議記錄。黨組會議由專人如實記錄,特別要詳細記錄發(fā)表不同意見的黨組成員所述觀點、理由和表決意見,按規(guī)定存檔備查。會議如需形成文件或紀要由黨組書記簽發(fā)。
四、議事紀律
(一)與會人員必須嚴格遵守黨的紀律和組織原則,在議事中必須講黨性,顧大局,實事求是,公道正派。嚴禁違反議事程序決定重大事項,違規(guī)做出的決定無效。
(二)黨組成員因故不能到會時,應提前向會議主持人請假。會議議題涉及本人或者其親屬以及存在其他需要回避情形的,有關黨組成員應當申請回避。
(三)黨組會議嚴格執(zhí)行保密制度,黨組議事內容和討論情況,除黨組決定可公開的以處,與會人員必須嚴格保守秘密,不得以任何形式泄漏黨組會議討論情況。
五、決策實施
(一)黨組會做出的決策,由黨組成員按照分工分別負責組織實施,黨組書記對組織實施工作負總責。
(二)黨組決策一經做出,應當堅決執(zhí)行。黨組成員對黨組決策有不同意見的,可以保留或者向上級黨組織反映,但在黨組織決策改變前應當堅決執(zhí)行。
(三)黨組會議決定的事項,由辦公室及時通知承辦部門抓好貫徹落實,并會同有關部門對貫徹落實情況進行督查。重大事項由黨組成員根據(jù)職責分工抓好督辦和落實。
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為嚴格黨的組織生活制度,加強黨內監(jiān)督,使黨組民主生活會規(guī)范化、制度化,制定本制度。
一、會議原則方針
黨組民主生活會遵循實事求是的原則和“團結批評團結”的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性。圍繞議題交流思想認識,總結經驗教訓,以誠相見、與人為善的態(tài)度開展批評,達到統(tǒng)一思想,增強團結,互相監(jiān)督、共同提高的目的。
二、會議基本內容
黨組民主生活會重在解決突出問題,主要內容是:1、貫徹執(zhí)行上級黨組織的方針政策和決議的情況;2、加強領導班子自身建設,實行民主集中制的情況;3、艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法的情況;4、堅持群眾路線,改進領導作風,深入調查研究,密切聯(lián)系群眾的情況;5、其他重要問題。
三、會議準備工作
黨組民主生活會,一般每年召開一次。遇到重要或者普遍性問題可以隨時召開。會前要做好以下準備工作:1、根據(jù)中心工作或領導班子中存在的主要問題,確定主要議題。2、提前一天將會議日期和議題通知參會人員,并報縣委組織部和縣紀委。3、領導成員之間互相談心,溝通情況,交換意見。4、黨組征求黨內外群眾的意見和建議。
四、會議注意事項
1、黨組民主生活會由黨組書記召集和主持。因故缺席的人員可以提交書面發(fā)言。書面發(fā)言在會上宣讀并列入會議記錄。會后,主持人或由主持人委托出度會議的其他同志將會議情況和批評意見轉告缺席人。
2、黨組民主生活會檢查和反映出來的問題,應由黨組解決的,要積極制定改進措施,切實加以解決;需要上級黨組織幫助解決的,就不及時向上級黨組織報告。
3、黨組民主生活會中適合向本局機關通報的情況應予通報。對于群眾普遍關心的問題的整改措施,視情況以適當方式公布,以便接受監(jiān)督。
4、局辦公室承擔黨組民主生活會會議記錄等有關工作,民主生活會后十五天內,向縣委組織部和縣紀委監(jiān)委報送會議情況報告和會議記錄。
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1、“三會一課”是指定期召開黨支部黨員大會、黨支部委員會、支部黨小組會、按期上好黨課。
2、黨支部黨員大會,每半年召開一次。會議的主要內容:通報工作和下步工作計劃;吸收新黨員和討論預備黨員轉正,表彰優(yōu)秀黨員,處分犯錯誤的黨員;通報民主評議黨員情況,處置不合適黨員;學習上級有關文件、會議精神和支部需要提交全體黨員討論的事項。
3、支委會,一般情況每季度召開一次。主要內容:結合本支部的具體情況,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的指示、決議,研究安排支部工作;分析了解掌握本支部黨員思想、工作和學習狀況,并及時給予正確引導;檢查各黨小組對支部工作計劃、決議的執(zhí)行情況和執(zhí)行中出現(xiàn)的問題;研究制定修改意見,研究完成臨時有關事項。
4、黨小組會議,每季度召開一次。主要內容:總結匯報思想、工作和學習情況;學習上級的文件和會議精神,研究制定完成上級黨組織安排的各項工作以及各種活動的計劃和措施,并認真組織實施。要認真做好各項活動、各種會議情況的記錄,以此為年終評選先進的依據(jù)。
5、黨課原則上每季度一次。
6、每次會議或黨課必須先將有關事項、內容、時間通知清楚,不得無故請假或缺席。
7、做好會議記錄。
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1、黨員組織生活會一般每年不少于一次。每個黨員要自覺地參加組織生活會,每個黨組、(總)支委成員要主動地參加黨員組織生活會、支部民主生活會。
2、組織生活會的基本內容主要是:貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議情況,實行民主集中制的情況,艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法、堅持群眾路線的情況以及其它重要問題進行檢查總結,統(tǒng)一認識,開展批評與自我批評。
3、組織生活會必須遵循團結批評和自我批評團結的方針,充分發(fā)揮發(fā)主開展積極思想斗爭,增強政治性和原則性。
4、組織生活會召開的時間和議題按上級黨組織要求進行,事先通報全體黨員作好準備,并在召開前報上級黨組織,以便上級派員參加。
5、黨支部書記是組織生活會的召集主持人,并要在生活會上帶頭開展批評與自我批評,引導大家暢所欲言。
6、認真做好記錄。對組織生活會檢查和反饋出來的問題,制定可行的整改措施,認真加以落實,并于生活會15日內,向上級黨組織報送生活會情況報告和記錄。
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1、黨員必須按時足額交納黨費,過去凡是少交、漏交、未按時繳納者,要在黨內生活會說明原因,并做自我批評和及時補交。
2、黨員交納黨費的數(shù)量按中組部的規(guī)定執(zhí)行。
3、黨支部組織委員負責收繳黨費,不得委托他人代辦,以便考核黨員的組織觀念。
4、因公出差或病休,要委托他人按時代交黨費,不得拖欠誤交。
5、機關黨支部每半年向黨員大會公布交納黨費情況。
6、交納黨費是每個黨員應盡的義務,是黨性黨風的具體體現(xiàn),是黨的組織生活的重要內容,每個黨員務必自覺遵守本制度。
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第一條?為充分發(fā)揮全體黨員民主教育、民主管理、民主監(jiān)督的積極性、主動性和創(chuàng)造性,加強機關黨的建設,完善監(jiān)督機制,推動黨務工作再上新臺階,結合實際,制定本制度。
第二條?下列事項,列為黨務公開內容:
(一)機關黨建工作目標、階段性重要任務、考核考評情況;
(二)對黨員的考核考評情況,后備干部推薦情況;
(三)入黨積極分子發(fā)展情況;預備黨員培養(yǎng)、發(fā)展、轉正情況;
(四)機關黨組織和黨員受到表彰、獎勵、記功及通報批評、處分或處理情況。
(五)機關黨組織和黨員廉潔自律情況;
(六)機關黨組織和黨員受到投訴舉報情況;
(七)黨費收繳及變動情況;
(八)黨組織主題活動情況;
(九)其他需要公開的事項。
第三條?黨的保密事項,應當嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,在有關事項尚處于保密階段,不列入黨務公開內容。
第四條?黨務公開,采用公開欄發(fā)布、公文通報等形式進行。必要時,有關事項公開前應當先行公示,充分聽取黨員及黨外群眾意見的情況。
第五條?黨務公開,可以區(qū)分不同情況,采用年度公開、半年公開、季度公開、月度公開的方式。必要時,可以隨時公開。
第六條?黨務公開時間一般不少于一周。
第七條?有關事項公開前,應報經黨組織主要負責人審核,重要事項應報局黨組會議、黨支部會議審核批準。
第八條?黨務公開的內容或方式,不得侵犯法律規(guī)定的公民個人名譽權、人格權和隱私權。
第九條?局黨組和黨支部應當主動征求、認真聽取、積極采納黨員和黨外群眾及有關方面對黨務工作提出的意見。
第十條?黨員及黨外群眾對黨務工作如有建議、批評和意見,可以向局黨組織反映。如正確意見未被采納,可以向上級機關或有關部門如實反映。
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為充分發(fā)揚民主、集思廣益,提高科學決策水平和議事質量,制定本制度。
一、參加人員
局務會實行局長負責制。會議由局長主持召開,或由局長委派的其他副局長主持召開,局領導班子全體成員參加。有關股室負責人列席會議。
二、議事范圍
局務會議討論和決定下列重大事項:
1、縣委、縣政府和上級住建部門重要工作部署的貫徹落實意見;
2、報縣委、縣政府和上級住建部門審議決定的規(guī)范性文件、政策;
3、局黨組會議決策部署的具體落實方案措施;
4、年度工作計劃、具體措施,階段性重點工作、專項活動及具體工作部署和措施;
5、局機關股室、局屬單位管理的重要業(yè)務工作;
6、其他需要局務會議研究決定的事項。
三、有關事項
1、局務會議一般每月召開一次,根據(jù)工作需要可以隨時召開。局務會議議題由局長提出,或者由其他領導班子成員提出建議,局長綜合考慮后確定。
2、機關股室、單位建議提交局務會議討論決定的問題,由主辦股室、單位提交書面材料,經分管領導審核后,交局辦公室匯總,報局長確定。
3、因故不能參加會議的局班子成員,須向會議主持人請假。股室負責人因故不能參加會議的,經會議主持人同意后,可安排其他同志參加會議。
4、局務會議由局辦公室專門人員如實記錄,并按照規(guī)定存檔備查。
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第一條?為方便公民、法人和其他組織獲取政務信息,進一步推行依法行政,改進工作作風,提高辦事效能,根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492號)等有關規(guī)定,結合實際,制度本制度。
第二條?本制度所稱政務公開,是指在依法履行行政管理職能、提供公共服務過程中,依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定,向社會公開政務信息,并接受監(jiān)督的活動。
第三條?推行政務公開堅持依法行政、全面真實、及時便民的原則。除不予公開的事項處,其他工作的信息,均予以公開或者依申請予以提供。
公開的內容要全面真實,公開方式要及時便捷,辦事結果要公平公正,做到方便群眾知情,方便群眾辦事,方便群眾監(jiān)督,提高辦事效率,提供優(yōu)質服務。
第四條?公開事項在增加、變更、撤銷或終止時,應及時公布并做出說明。
第五條?下列政務信息應當主動向社會公開:
(一)住建系統(tǒng)內設機構的設置、行政管理職能、領導成員分工;
(二)住建系統(tǒng)規(guī)范性文件;
(三)住建系統(tǒng)城市發(fā)展和棚改規(guī)劃、發(fā)展計劃和統(tǒng)計資料;
(五)住建系統(tǒng)服務的程序和時限;
(六)住建系統(tǒng)工作紀律和廉潔從政制度;
(七)住建系統(tǒng)咨詢服務熱線、投訴舉報電話;
(八)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應當公開的其他政務信息;
(九)與人民群眾利益密切相關的其他事項。
第六條?政務信息要及時調整更新。
第七條?下列事務和信息,不予公開:
(一)屬于國家秘密及以上等級的;
(二)屬于商業(yè)秘密或者可能導致商業(yè)秘密被泄露的;
(三)屬于個人隱私或者可能導致個人隱私權被侵害的;
(四)正在調查、討論、處理過程中的信息(法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外);
(五)與執(zhí)法有關,公開后可能會影響檢查、調查、取證等執(zhí)法活動的信息;
(六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不予公開的其他情形。
前款第(二)(三)項所列的事項,當事人同意公開的,可以公開。
政務信息含有不予公開的內容,但能夠區(qū)分處理的,應當公開可以公開的內容。
第八條?對申請公開的政務信息內容是否涉密不能確定的,應提請局有關會議研究確定或上級有關部門審查。
第九條?向社會公開政務信息的渠道:
(一)新聞發(fā)布會和報刊、廣播、電視等新聞媒體;
(二)自編刊物、宣傳手冊、辦事指南、服務系統(tǒng)。
第十條?要主動接受有關監(jiān)督部門和服務對象的監(jiān)督,通過有效方式聽取意見,發(fā)現(xiàn)問題認真進行整改,認真處理對政務信息公開工作的舉報投訴等,保證政務信息公開工作的落實。
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“三重一大”是指重大決策、重要干部人事任免、重大項目安排、大額度資金使用(以下簡稱“三重一大”)。為做到科學化、民主化、程序化、規(guī)范化,特制度本制度。
一、重大決策制度
1、決策范圍
(1)涉及住建系統(tǒng)的重大決策,包括財務預決算及重大政策的制定和調整等;
(2)干部人事制度改革、崗位設置、信訪穩(wěn)定等重要問題;
(3)上級重要文件、重要會議精神的貫徹落實及向上級請示報告的重要事項;
(4)由局領導班子集體決策的其他事項。
2、決策程序
(1)提出建議。凡須提請局班子討論決定的重大決策事項,先由分管領導及股室進行深入的研究論證,向局長提出工作建議。
(2)征求意見。分管領導組織相關股室采取座談討論、法律咨詢、評估分析、公示等方式聽取各方面意見,完成可行性論證,形成工作方案,提交局班子集體討論。
(3)集體決策。重大事項必須提交局班子會議討論決定。局班子成員應對決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見,并說明理由。在充分討論的基礎上,進行表決,形成決策意見。在集體決策前,要向縣紀委集中派駐紀檢監(jiān)察組報告,并邀請列席“三重一大”會議。
3、組織實施
(1)由分管領導按分工和職責組織實施,相關股室具體承辦。
(2)決策實施過程中,責任股室必須按照決議要求認真落實,并及時報告工作情況。
二、重大項目安排制度
1、重大項目范圍
縣住建局制度的涉及全縣住建行業(yè)的重大決定和重大建設項目等。
2、項目方面的決策程序
(1)分管領導組織相關人員認真調研,廣泛聽取各方面意見,對項目的可行性進行充分論證后,形成重大項目建設方案,提交局班子會議集體討論決定。
3、組織實施
由分管領導組織相關人員共同實施,并加強對項目申報和驗收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
三、重要干部人事任免制度
1、管理范圍
(1)局屬機構副股級干部的任免及向縣委推薦正股級以上干部的任免;
(2)副股級干部、人事編制調整及違法違紀行為的處理。
2、主要程序
分管人事的領導拿出方案,提交局班子會議討論研究決定。
四、大額資金使用制度
1、管理范圍
大宗物資、設備的購置和大額資金的新建或維修項目。
2、管理程序
大宗物資、設備購置和較大金額的修繕項目,須經集體研究、審批,并通過公開招標方式或政府采購方式實施。
五、責任追究
在重大決策、重要干部人事任免、重大項目安排、大額資金使用方面存在以下問題的,進行責任追究。
1、決策內容違反國家法律、法規(guī)的;
2、未經集體研究,個人或者少數(shù)人決定重大事項,或者改變集體作出的重大決定的;
4、在重大工程項目實施過程中,項目實施者利用職權索賄受賄的;
5、安排使用財政資金,造成資金浪費或者國有資產流失的;
存在上述問題的,將依據(jù)《行政監(jiān)察法》的有關規(guī)定,進行責任追究。造成犯罪的,移交司法機關進行處理。
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一、提高認識。來信來訪工作是一項重要的經常性工作,要把信訪工作作為密切聯(lián)系群眾、維護安定團結、調解社會矛盾的重要工作納入議事日程,嚴肅對待,認真辦理。
二、落實責任。局信訪工作由局信訪工作領導小組負責實行登記、收閱、審閱、批轉、處理、承辦(相關股室共同辦理)。設信訪接待室,實行領導接訪日制度,日常接訪確定專人。
三、耐心接待。對來訪群眾職工要熱情周到,耐心聽取反映和訴求,認真做好記錄,悉心做好解釋,能夠解決的及時給予辦理,不能及時解決的要做好解釋工作,力爭把問題消除在萌芽狀態(tài),解決在初發(fā)階段。
四、規(guī)范操作。對來訪者提出的訴求要熟悉政策,按政策給予答復,掌握不準,不了解事情背景的不要隨意答復,要先報告,調查核實后,經允許方給答復。
五、及時處理。批辦的信件一般在七天內處理完畢,上級有關部門批轉辦理的來信一般在十五天內處理完畢,情況復雜的可延長到30天。到期不能結案的,要在規(guī)定期限內信訪辦說明情況,并向局領導匯報。辦理政協(xié)委員提案、人大建議要按規(guī)定時間辦理完畢,并上報結案。案件處理完畢后做好結案登記,將資料交信訪辦由聯(lián)絡員網(wǎng)上回復后存檔。
六、搞好宣傳。法律和政策有明文規(guī)定可辦理的應及時給予辦理。超出法律和現(xiàn)行政策規(guī)定的問題,或因受客觀條件限制,一時難以解決的問題,應向信訪者說明情況,解釋清楚。
七、拓寬信息。認真抓好信息的篩選、分析、傳遞等各環(huán)節(jié),綜合分析來信來訪的問題和情況,對涉及面廣的政策問題,要組織調查研究,提出建議,供領導了解民情,預測民意。
八、提高效率。全年結案率要在90%以上,重復信訪控制在10%以內。對來信來訪的數(shù)量、內容、結案情況要進行定期統(tǒng)計,并做好向有關部門上報信訪統(tǒng)計,年終要對信訪工作進行總結。
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一、認真貫徹執(zhí)行《關于新形勢下黨內政治生活若干準則》,《中國***黨內監(jiān)督條例》及***、自治區(qū)、市、縣黨風廉政建設各項規(guī)定,堅持全面從嚴治黨,廉潔從政,立足教育,著眼防范,執(zhí)紀必嚴,違紀必究和誰主管誰負責原則。
二、局黨組、各支部要把黨風廉政建設列入重要議事日程,切實履行主體責任,黨組織書記對本單位黨風廉政建設工作負總責,其他班子成員對分管工作的黨風廉政建設負直接責任。
三、局成立黨風廉政建設責任制領導小組,黨組書記任組長,其他黨組成員為成員。領導小組負責貫徹落實上級關于黨風廉政建設的部署和要求,組織黨風廉政建設的理論學習,切實增強干部職工廉潔從政意識。對局機關及局單位黨風廉政工作進行檢查,實行“一票否決制”。
四、黨組(支部)年初要對黨風廉政工作進行全面部署,根據(jù)當年黨風廉政建設總體目標和上級下達的任務要求,結合實際,認真安排,明確責任。
五、黨組(支部)每年至少組織召開兩次黨風廉政建設專題會議,全體工作人員述職述責述廉和民主評議。
六、堅持民主生活會制度,每年召開一次黨風廉政建設專題民主生活會,開展批評和自我批評,會后,班子成員要對民主生活會檢查出來的問題,及時整改落實。
七、局機關、局屬各單位全體工作人員要始終保持清政廉潔,嚴防腐敗,杜絕不廉潔行為。
八、認真執(zhí)行單位主要負責人“第一責任人”及其班子成員“一崗雙責”制度,重點是“三大一重”、“三提醒”、“季報告”、“雙反饋”、記實臺賬和記實手冊等制度。
九、堅持廉潔從政,做到政策、服務流程公開透明,自覺接受社會監(jiān)督。
十、切實改進工作作風,提高工作效率,堅持原則,履職盡責,嚴禁推諉扯皮,黨員干部要帶頭嚴于律己,率先垂范。
十一、認真落實《中共***、國務院關于黨政機關厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》,杜絕浪費,勤儉節(jié)約。
十二、嚴格責任追究,堅決懲處違反黨風廉政建設規(guī)定的有關責任人員。
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第一條?為進一步促進領導干部黨風廉政建設,根據(jù)《中國***章程》和《中國***黨員領導干部廉潔從政若干準則(試行)》,以及黨***、國務院提出的“領導干部廉潔從政準則”和加強廉政建設的有關規(guī)定,倡導勤政、務實、廉潔、高效的工作作風,促進工作人員忠于職守、廉潔勤政,執(zhí)政為民,結合本局工作實際,制定本制度。
第二條?機關工作人員要牢記全心全意為人民服務的宗旨,密切聯(lián)系群眾,努力為基層和群眾服務,不斷增強廉政意識,做人民滿意的公務員。
第三條?機關工作人員要遵紀守法,自覺接受監(jiān)督,抵制腐朽思想的侵蝕,做艱苦奮斗、廉潔奉公的表率。
第四條?認真貫徹執(zhí)行中紀委提出的“六大紀律八項要求”和自治區(qū)、市、縣有關廉政建設各項規(guī)定的同時,根據(jù)本局實際,機關工作人員要嚴格執(zhí)行以下規(guī)定:
一、不準利用職權和職務上的影響向被管理和服務對象索要錢物。
二、不準索取和接受下屬單位及服務對象的禮金、信用卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等,不接受下屬單位、服務對象提供的公款旅游和高檔健身、娛樂等活動,不參加下屬單位、服務對象組織的有可能影響公正執(zhí)行公務的宴請等活動,不在下屬單位報銷應由本單位或個人承擔的費用。確實推辭不掉的禮金、信用卡、有價證券,須在受禮一個月內向組織匯報或交組織處理。
三、不接受下屬單位、服務對象無償提供使用的勞務和交通工具、通訊工具、高檔辦公設備及任何獎金或其他經濟利益。
四、不準操辦婚喪喜慶事宜借機斂財。
五、不準個人經商辦企業(yè)和從事有償?shù)闹薪榛顒?;不準違反規(guī)定在經濟實體中兼職取酬;不準利用職權為配偶、子女和其他親友經商辦企業(yè)提供方便。
六、不準用公款報銷應由個人負擔的費用;不準到企業(yè)單位報銷應由個人交付的各種費用;不準無償占用企業(yè)錢物;不準借用公款逾期不還;不準借用公款從事營利活動。
七、不準以個人名義存儲公款。
八、不準參與任何形式的賭博和封建迷信活動。
第五條?對于違反以上規(guī)定的依照《中國***問責條例》、《中國***紀律處分條例》的有關規(guī)定給予批評教育、組織處理或者黨紀政紀處分。
內部財務管理制度匯編篇七
一、認真貫徹執(zhí)行國家的財經方針、政策及醫(yī)院制定的各項財務制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全財務人員崗位責任制,做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確編制度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業(yè)務,按照規(guī)定的程序和期限,報送會計月報、季報和報表(決算)。
四、組織合理收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒絕支付。臨時必需的開支應按審批手續(xù)辦理。
五、當好領導參謀,進行經濟活動分析,及時匯報業(yè)務收支、財產管理等情況,會同有關部門做好經濟核算和管理工作。
六、醫(yī)院對外所有開支均應取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經手人、驗收人和主管負責人簽字,并經財務會計審核制單后,出納方可付款結算。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借款,須經主管部門和院領導批準,任務完成后及時辦理結賬報銷手續(xù)。
七、會計人員要及時清理債權、債務,防止拖欠,避免呆賬。
八、財務科應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器械等醫(yī)院資產使用情況進行監(jiān)督,清查庫存,防止浪費和積壓。
九、銀行賬號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發(fā)空白支票時須嚴格登記,不得簽發(fā)空頭支票,領用支票要辦理手續(xù),支票領出不得轉讓他人,并在天內交回注銷。支票填錯,不得涂改,應加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。
十、每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到賬賬相符。
十一、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額或以白條頂現(xiàn)金庫存。嚴禁挪用公款,或以長補短。出現(xiàn)差錯應如實反映,經領導研究處理。
十二、當日收入的現(xiàn)金當日送交銀行,編制日報表。收款收據(jù)存根及時復核,并簽章。發(fā)現(xiàn)差錯后能更正的立即更正,需要賠償?shù)膽皶r匯報領導,酌情給予賠償處理。
十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作,并由財務科保管,后交醫(yī)院檔案部門保管。
內部財務管理制度匯編篇八
第一條財務處內部牽制制度應與崗位責任制、經濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢帳分離、帳物分離的基本原則。
第二條記賬人員應與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。
第三條財務公章由會計科科長保管,校長私章、財務處處長私章和出納員私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。
第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。
第五條所有銀行結算憑證,由會計科和結算部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領用并進行備查登記。
第六條按規(guī)定填寫或打印銀行現(xiàn)金支票、轉帳支票。存根與票面內容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。
第七條作廢支票由出納員交科長審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。
第八條所有現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務。對于銀行往來業(yè)務,在記帳憑證上要注明原始憑證字號。
第九條出納員應逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。
第十條出納員無權編制或更改記帳憑證,無權勾對銀行帳,無權編制"銀行存款余額調節(jié)表"。
第十一條會計科和結算部指定專人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調節(jié)表",并于每月10日前將上月調節(jié)表交科長審閱;對于未達帳項必須及時到銀行查詢并向科長報告。
第十二條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應于當日送存銀行,會計科可與結算部聯(lián)合辦理現(xiàn)金送存業(yè)務。
第十三條大額存單由科長登記備查簿并負責保存;到期前應向處長報告,需要轉存的應及時辦理轉存。
第十四條科長要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、帳款是否一致、對帳是否及時等現(xiàn)金管理條例的落實情況。
第十五條當日憑證當日復核,科長應按順序號逐一復核當日記帳憑證;發(fā)現(xiàn)差錯,及時通知記帳(輸機)人員按規(guī)定方法予以更正,并再次復核更正后的憑證;復核后的憑證方可登記機內帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。
第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經授權人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。
第十七條會計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產。非財務處工作人員嚴禁進入會計科和結算部的柜臺內。
第十八條會計人員應嚴格執(zhí)行《中央財經大學財會檔案管理辦法》,及時整理、裝訂各類憑證、帳簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管;未經保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,并確保會計資料的完整性。
第十九條本制度解釋權在財務處。
內部財務管理制度匯編篇九
為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉速度,合理調正商品結構,防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。
資金撥付額為每季度核定一次。
月銷售規(guī)模為該季度預算銷售月平均數(shù),但不包括內銷和退貨銷售。
資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數(shù)和固定資產凈值數(shù)。
分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產新開分公司、新開門店的資金規(guī)模根椐預算銷售規(guī)模計算。
總部資金實際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產-實際投資資金。
季度銷售預算指標經總裁審批,交財務管理中心資金管理專員備案,在上述撥款標準內的資金調整,由財務管理中心總監(jiān)進行審批。
新開分公司、新開門店的.預算銷售規(guī)模經營銷總監(jiān)審批后,參照上一條規(guī)定執(zhí)行。
超過標準和臨時性增撥資金,經營銷中心總監(jiān)、財務中心總監(jiān)審核,由總裁審批后撥款。
(一)營銷部門:
(二)財務部門:
負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進行分析,并提出合理化建議;負責對應收返利和費用按標準進行帳扣及催收工作;負責對應收銷售款的監(jiān)控工作;負責對資金分布的狀況進行統(tǒng)計、備案及分析工作。
(三)信息部門:
保證系統(tǒng)的正常運行,確保相關部門對信息的需求;負責系統(tǒng)商品信息的正確,確保營銷和財務部門的監(jiān)控;(四)總經理:
作為分公司第一責任人,對資金合理分布負責;對分公司預算承擔責任,確保各項預算的完成;負責各責能部門的協(xié)調工作,確保資金的合理使用。
分公司之間商品調撥未在30天內清帳的,對財務部經理處罰500元。
在總部規(guī)定的期限內,未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰20__元。
本規(guī)定適用公司家電零售單位。
內部財務管理制度匯編篇十
為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關財務制度與規(guī)定,以及財務工作現(xiàn)狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下內部財務管理制度。
一、公司各項財務收支管理原則
公司全體員工應本著高效、節(jié)約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。
二、用款制度
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關業(yè)務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。
2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。
五、材料及設備采購的規(guī)定
1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應根據(jù)生產、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎上,一般每周或每月可提出一次。
簽批。500元以上的急迫采購,經請示總經理后方可辦理。
六、材料及設備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定
1、所采購貨物入庫前均需經公司倉管員會同采購員或經辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調撥單》,并由實物領用人簽字確認。
2、所有入庫物料的領用,均應填列《出庫單》或《物料匯總領料表》,由領料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領料表》中記賬聯(lián)移交給財務會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。
七、各項資產管理
(一)、固定資產的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產管理的范疇。
2、購置固定資產,必須先以書面報告的形式,報經批準后方可辦理。
3、固定資產購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。
5、固定資產購置程序:
(1)、由有關使用部門提出申請,申請內容包括所購固定資產的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
(3)、辦理有關的報批手續(xù)。
(4)、辦妥有關的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價和經濟適用的原則。
6、固定資產使用的管理
(二、)固定資產經財務部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領用手續(xù),并接受資產管理部門(財務部、綜合部)監(jiān)督管理。資產管理部門應定期檢查各部門固定資產使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產管理辦法。
(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產管理的規(guī)定辦理。
(四)、低值易耗品購置,比照固定資產管理的規(guī)定辦理。
(五)、固定資產、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用具用品管理辦法》。
八、倉庫管理
1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據(jù)合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發(fā)生的進出倉業(yè)務及時逐筆登記,做到日清日結。每月還應不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。
3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫
物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產日期、保質期等項目,如
發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經檢驗不合格的物
資一律退回,馬上通知經辦人員負責處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽
收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內容填寫本公司《入庫單》,并要求
采購人員、經辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字?!度霂靻巍繁仨?BR> 連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》
是公司憑以向供貨方結算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。
4、倉管員應根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結合公司現(xiàn)階段生產經營情
況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產經營的安全限量的存
貨,應及時通知采購人員馬上補充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),
并做到限額領料,生產車間、營業(yè)部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)
統(tǒng)一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只
有經主管領導簽字后方可領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)
量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登
記入帳。
6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相
關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否
則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、老化、變
質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
九、報帳制度
(一)、基本要求
1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等
及相應的原始憑證附件、清單等)。 經辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包
括《入庫單》、《商品調撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內
容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經核對后如實填寫。
2. 各項費用反映的經濟業(yè)務必須真實。對于弄虛作假的,一經查出,必將嚴
肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求
審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關業(yè)務事項,承擔連帶責任。
4、各種報銷業(yè)務,有關人員應當在規(guī)定的期限內及時報帳。
(二)、報銷審批程序和要求
1、經辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內
容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經核對后如實填寫。
2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經濟業(yè)務的真實性、有效性、
合理性。
3、到財務部門將有關單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關單據(jù)的合法性、
合規(guī)性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務主管人員審批。
5、報公司總經理審批。
6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。
(三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關規(guī)定
1. 公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他
經濟簽證需經工程領導小組審核,報總經理簽署或授權委托人簽署后方可執(zhí)行。
2. 工程部門應根據(jù)審批后的工程經濟合同的相關條款,對各項工程款按工程
項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經理或總經理授
權委托人批準。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程
款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質量
要求,驗證、簽字認可其質量、數(shù)量。報總經理或總經理授權委托人審批。 方可
到財務辦理有關付款手續(xù) 。
4. 工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結
算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據(jù)各種經濟簽證、合同以及經審
定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工
程尾數(shù),提出付款方案,報總經理批準;
5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的采購、進出、報銷手
續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定
(一)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦
公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其
登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申
購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常
消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公
用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產的,應納入低值易耗品,參照
固定資產管理辦法進行管理。
(二)、通訊費用的管理
1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按
月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內實報實銷。財務部門要按照規(guī)定
標準嚴格把關。
(三)、車輛費用的管理規(guī)定
1、根據(jù)公司有關規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。
2、綜合部車隊應根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計
劃,報經審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經公司領導核定標準后在標準范圍內
掌握使用。
3、各種車輛日常用油應根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等
情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。具體
報賬手續(xù)參見第九條報賬有關規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。
(四)、業(yè)務招待費的管理
業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,
應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
(五)、廣告宣傳費的管理
1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。
2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。
3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經公
司批準后執(zhí)行。批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以
便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財
務部門區(qū)別不同費用進行考核。
(六)、合同的'管理
公司目前的經濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大
類,
1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經總經理簽字批準,或經其書面授權同
意簽訂方可有效。
2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經濟性等,應從財務分析的角度
進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務活動的經濟合同,有關部門在簽訂
時,應當事先征求財務部門的意見。
3、所有經濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)
交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
以上規(guī)定,由財務部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經營及業(yè)務發(fā)展,
進行補充和完善。
以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
第一章 總 則
為了規(guī)范我礦財務管理和會計核算,不斷促進企業(yè)財務工作的標準化、規(guī)范化和制度化建設,全面提高我礦綜合經濟管理水平及經濟效益,依照《會計法》、《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》及《企業(yè)會計制度》的基本原則,結合煤炭行業(yè)生產經營實際制定本制度。
第二章 財務管理基礎工作
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經紀律,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。原始憑證須經有關人員審核后,在保證合法、合格情況下方可錄入,憑證號應避免重號、漏號、斷號。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
三、 財務科長職責
1、 認真貫徹國家有關財務法律、法規(guī)和制度,教育引導工作人員正確處理管理與服務相統(tǒng)一的關系。
2、 參與企業(yè)經營成本決策,完成股份公司下解的各項經濟指標。
3、 負責財務科全面工作。執(zhí)行國家上級部門財經、法紀、廉潔自律。
4、 主管企業(yè)財務開支、工資資金管理、維簡資金調度,財務會計責任工作。
5、 負責月度財務收支計劃,月度財務成果及經營成本分析。
6、 負責定期不定期向領導和職工代表會報告各項財務開支成本執(zhí)行情況。
7、 搞好與上級各主管部門業(yè)務協(xié)作關系。
8、 完成礦領導交辦的其它工作任務。 抓好財務科內部其它工作,組織決定對職工各種獎懲。
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四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、財務開支、物資采購審批規(guī)定 (一)財務開支審批人員、權限程序
1.涉及財務開支的審批對象實行 總經理“一支筆”簽批制。副總經理審批5000元以內額度的各項 經 營性財務開支對象。超過5000元以上項目提交礦黨政會計審定后由總經理簽批,總經理外出,支付緊急的由委托主持經營工作的礦級領導審批、簽字和電話申請。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。
(二)、各項開支,本著嚴格管理,節(jié)約使用的原則進行控制及審批。
1、材料物資采購,嚴格材料物資采購的計劃管理,各單位應根據(jù)生產經營計劃安排及生產經營實際需求,提出材料物資采購的申請計劃,經供應部門門審批、匯總,報請副總經理審批后,統(tǒng)一由供應部門門負責采購,貨到由技術人員簽字,保管人員驗收入庫后,由副總經理簽批,財務科辦理資金支付。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。
3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、計劃外和臨時少量急需品,需經副總經理批準后,方可采購。
5、物資采購價值超過5000元,要有2人以上購買,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經批準后,方可付款。
6、采購人員采購費用必須在次日辦理報銷手續(xù),由主管經理簽字,總經理批準后,方可報銷。如總經理不在,由主管經理審查單據(jù)交往財務室掛賬保管,待報銷。
六、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發(fā)。
2、以公司名義對內、對外簽定的文件由辦公室人員管理,接收上級領導和主管部門簽訂的合同協(xié)議統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
七、計算機系統(tǒng)使用管理
1、電算化系統(tǒng)運行環(huán)境及操作環(huán)境參數(shù)設定后,未經財務科負責人批準,任何人不得實施改動。
2、用于會計核算的計算機屬專機專用,非指定人員未經允許不得使用,指定人員不得將專機作其他 用途。
3、任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件,隨意增、刪、改數(shù)據(jù)。
4、服務器操作應建立操作登記簿,記錄操作人、操作內容及時間。
5、軟件操作人員要按其工作性質、內容、操作權限設置密碼,并定期更換新的密碼。
6、操作人員必須嚴格按規(guī)定步驟開關機和按程序要求安全進入或退出軟件系統(tǒng)。
八、固定資產的管理規(guī)定
1、 實行固定資產統(tǒng)一協(xié)調與分級歸口相結合的管理方法,建立健全固定資產使用單位崗位責任制。做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
2、 建立固定資產卡片進行統(tǒng)一管理,固定資產在使用時的大修理、折舊計提、內部轉移、停用等都 應在卡片上進行登記,報請批準報廢,調出后,應及時進行卡片注銷。
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3、 在購入固定資產及在建工程完工交接時,財務科門應參與現(xiàn)場驗收、鑒定,主要參與固定資產及工程項目的合同,發(fā)票驗收單、形象進度、竣工報告等資料的整理及資金使用情況的監(jiān)督。
4、 固定資產的使用應根據(jù)其性能,安排熟練工人上崗操作,嚴格執(zhí)行設備使用操作規(guī)程,建立健全設備運行臺帳及維護檢修記錄。
5、 財務科門經常與各分管部門查對帳卡,以帳對卡,以卡對物,達到帳、卡、物三相符。
6、 各分管部門組織固定資產的修理,應加強計劃性,事先做好固定資產修理的計劃和各項準備工作。在修理過程中要注意節(jié)約修理支出,合理地節(jié)省修理時間,以提高固定資產的利用率。
九、 材料、存貨、低值易耗品的管理
1、 供應部門門根據(jù)本礦生產經營的實際要求,認真核定各種材料的合理庫存量,認真執(zhí)行材料發(fā)出限額、定額制度。
2、 所有材料存貨應按實際成本價(不含稅價),按照移動加權平均法進行入庫計價,發(fā)出并登記帳薄。
3、 低值易耗品歸口建立領用、使用臺帳,管理部門的低值易耗品統(tǒng)一由辦公室進行臺帳登記管理,并負責清查盤點,財務科行使監(jiān)督職能。
十、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。礦上工作人員因工下山需經辦公室主任同意批準,登記簽名方可下山。
2、辦事處人員不出永勝縣住宿費用,一律不予報銷,礦上工作人員下山住宿賓館,需經主管領導同意批準后,實報實銷。
3、辦事處住勤伙食補貼每月4000元。礦上工作人員下山伙食補貼,每天20元/人。
4、公差人員報銷差旅費,必須在回公司三天內辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公-款處理。外出人員每人每天補助150元,需有任何活動,需經上級領導批準同意,特殊情況靈活掌握由總經理統(tǒng)一安排。
5、辦公人員話費補助每人每月100元,
6、休假制度:每人每年3次休假時間,每次休假20天(包括春節(jié),春節(jié)放假日期由公司統(tǒng)一安排,包含路途,不得超期,否則按每天300元扣除)補助標準每次往返1500元,員工不休假每次補助3000元,全年不休假補助10000元。
7、車輛外出安全規(guī)定,司機應由主管領導統(tǒng)一安排出車,不得私自出車,超過范圍內由個人原因出現(xiàn)事故、違章、罰款,由個人承擔。
8、出差需調車,由總經理臨時安排解決。
附 則
一、 本礦的財務收支及財務管理行為,接受股份公司審計部門的年度定期不定期審計。年終決算按股份公司統(tǒng)一布置進行匯算,財務管理和會計核算業(yè)務接受股份公司財務科指導。
二、 本制度經煤礦領導會議審查后執(zhí)行,并報股份公司備案。
三、 本制度由煤礦財務科負責解釋。
四、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
寧蒗縣蘭草箐煤礦二號井
2012年9月16日星期日
3
為貫徹執(zhí)行財務會計制度,遵守國家財經紀律,努力做好增收節(jié)支工作,提高資金使用效率,加強財務管理,規(guī)范財務行為,保障我縣水利(水務)事業(yè)健康發(fā)展。結合我局實際,制定財務管理制度如下:
一、 資金管理職責劃分
局財務室統(tǒng)一管理局機關、局屬未獨立核算事業(yè)單位各項經費收支,及時反映資金使用情況,負責財務登記入賬;參與擬定本單位年度收支計劃、基建計劃、投資決策;參與簽訂重要經濟合同(協(xié)議),檢查分析預算、財務計劃執(zhí)行情況;管理監(jiān)督省市直撥各項事業(yè)費、工程費等;對局系統(tǒng)內其他單位財會工作進行指導和監(jiān)督。
二、 財務預算管理
根據(jù)財政管理體制改革的要求,局財務室要認真做好部門預算的編制工作,各業(yè)務科室要積極予以配合。部門預算一經確定,即嚴格遵照執(zhí)行,要樹立“先計劃、后支出”的預算概念,確保全年預算順利執(zhí)行。對超預算的開支,財務室有權拒付。
三、 有關收入規(guī)定
平和福利待遇。
(一)已列入水利部門行政事業(yè)性收費項目目錄的收費項目(水資源費、河道采砂管理費、河道工程修建維護費、水土保持補償費、水利工程質量監(jiān)督費),由局財務室依據(jù)政策規(guī)定的收費標準和工作量或部門年初下達的指標,交有關科室、單位執(zhí)收,款項繳入財政部門。財務室根據(jù)業(yè)務需要按月向財政上報用款計劃,申撥上述資金。
(二)固定資產變價收入、有償服務收入及其它收入,由財務室開具收據(jù),所收款項繳入財政,作為單位的其他收入。
(三)水行政執(zhí)法的罰沒收入,局財務室依據(jù)水政科作出罰款決定的處罰決定書由水政科應督促當事人到指定的代理銀行繳款。按有關規(guī)定實行當場收繳罰款的,執(zhí)法人員應將當場處罰罰款在三日內繳付指定代理銀行,同時到財務室科核銷當場處罰專用收據(jù)。
上述各項收入,由局財務室統(tǒng)一管理,結合預算內財政撥款,統(tǒng)籌安排使用,報局長審批。
四、 有關費用報銷規(guī)定
(一)辦公費用
辦公費用主要包括:辦公用品費用、文印費、報刊雜志訂閱費、圖書資料購置費、辦公設備維護費、物業(yè)管理維修費等支出。
1、辦公用品費用。因工作需要購置辦公物品或成批辦公用品及耗材,由辦公室統(tǒng)一辦理,擬定采購計劃報局長批準后方可采購。
報銷費用時由經辦人、驗收(證明)人簽字,辦公室和分管領導審核后報局長批準報銷。
2、文印費。機關工作中的文印業(yè)務應由承辦科室自行處理或交局文印室處理,不得到外面打印(復印)文字材料。特殊情況需要到外面打印(復印)文字材料的,須報經局領導同意。費用報銷由承辦科室辦理,辦公室審核后報局長批準報銷。
3、報刊雜志訂閱費用。局辦公室負責擬定局機關報刊雜志訂閱年度計劃,報局長同意后方可按計劃辦理訂閱事宜。費用報銷由辦公室統(tǒng)一辦理,財務室審核后報局長批準報銷。
4、圖書資料購置費用。購置政治理論、宣傳教育、行政管理、黨務工作、年鑒志書、文學作品等圖書資料,由局辦公室報局領導同意后統(tǒng)一購置,專業(yè)書籍由相關科室根據(jù)工作需要,報局領導同意后購置。費用報銷由承辦科室辦理,辦公室審核后報局長批準報銷。
5、辦公設備維護費報銷。辦公設備的日常維護與修理,由辦公室統(tǒng)一辦理。費用報銷由辦公室辦理并應附相關清單或合同 (協(xié)議),財務室審核后報局長批準報銷。
6、物業(yè)管理維修費報銷。物業(yè)管理中的日常零星維護和修繕由局辦公室視情安排。費用報銷由辦公室辦理并應注明維修內容(附清單或合同),財務室審核后報局長批準報銷。
(二)會務費及招待費報銷
1、會務費。召開會議由局黨委、局長辦公會議或局長確定,會
議費用由辦公室編制預算,財務室審核后報局長批準。承辦科室應于會后7日內會同財務室辦理結算。報賬時,必須附會議通知、參會人員報到冊及住宿、就餐清單,費用報銷由承辦科室辦理,財務室審核后報局長批準報銷。
2、招待費。局機關對外接待用餐由辦公室統(tǒng)一安排。上級機關領導,兄弟省、市水利系統(tǒng)負責人和有關部門負責人來我局檢查指導工作或辦理公務,需要用餐的,原則上由局領導陪同,局辦公室具體承辦;本市水務系統(tǒng)和有關部門負責人需要用餐的,原則上由局領導出面接待,局辦公室具體承辦;縣區(qū)一般工作人員來我局辦理公務,需要用餐的,由各業(yè)務科室或事業(yè)單位負責人具體承辦;因工作需要在外地出差用餐,須從嚴控制,確需用餐的,經局領導同意后方可安排用餐。費用報銷由經濟科審核后報局長批準審批。
(三)差旅費報銷
1、因公出差發(fā)生的差旅費僅限于住宿費、車船費、飛機票、訂票費、出差補助費、停車費、路橋費、燃油費等,其它費用不在此列。差旅費報銷須經局分管領導同意,財務室審核后報局長批準報銷。
2、差旅費報銷實行 “一事一報”和 “月結月清”制度。差旅費報銷按次填報。兩人或兩人以上同批出差的,均須在差旅費報銷單據(jù)上簽字。
3、在本市城區(qū)范圍內因公外出,特殊情況需乘車的,由辦公室
派車(或乘出租車)。乘出租車報銷時須注明乘車事由,財務室審核后報局長批準報銷。在本市城區(qū)范圍以外出差,特殊情況需用車,經局領導批準,由辦公室派車或租車,租車報銷時由辦公室統(tǒng)一結算,乘車人簽名,并注明乘車事由及時間,附經局領導批準的用車申請單,財務室審核后報局長批準報銷。
4、局機關工作人員在本城區(qū)范圍內因公外出視同出勤,不享受出差補貼。超出本城區(qū)范圍的出差,按市財政部門的有關規(guī)定享受出差補貼。出差無單據(jù)報銷,其出差補貼可于當月一次性填單報銷,報銷時須注明出差時間、事由,財務室審核后報局長批準報銷。
(四) 汽車費用報銷
1、汽車維修費用報銷。單次維修費1000元以內,由局辦公室安排,單次維修費超過1000元的須報局領導同意后方可安排。依據(jù)規(guī)定汽車維修一律實行定點維修,由局辦公室與確定的維修廠家簽訂維修合同。定點維修車輛的維修費用,未超出經費指標的,據(jù)實核報;超出經費指標的維修項目,報局領導同意后,由局辦公室 、本車駕駛員共同與修理廠洽談維修價格。費用報銷時附維修清單,本車駕駛員 、辦公室主任簽字,財務室審核,報局長批準報銷。
2、車輛保險費報銷。車輛保險,按財政局有關規(guī)定執(zhí)行,財務室審核,報局長批準報銷。
(五)固定資產費用報銷
1、固定資產包括一般設備單價在 500元以上,專用設備單價在 800元以上,耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原物質形態(tài)的資產。捐贈或調撥的財產,符合上述所列的,都必須計價列入固定資產。
2、局辦公室負責組織和監(jiān)督固定資產的購置計劃、訂貨、采購、驗收和登記以及日常使用的監(jiān)督與管理;局財務室負責固定資產的報銷 、入帳,協(xié)助辦公室定期進行帳、物的清查核對工作。
3、固定資產購置須報局領導批準,固定資產購置后,實行實物驗收和專人保管使用制度。局辦公室應安排人員對所驗固定資產的數(shù)量、型號、質量、附件等進行檢查驗收,完善登記備案手續(xù)。經辦人、驗收人簽字后,財務室審核,報局長批準報銷。
(六)其它。
1、考勤獎。事業(yè)單位職工考勤獎按出勤天數(shù)發(fā)放,每天10元??记讵動赊k公室提供出勤單,下月初公布上月出勤匯總單,由財務室統(tǒng)一制表、審核后,報局長批準發(fā)放。
2、通訊費。事業(yè)單位由承辦科室辦理,財務室審核后報局長批準報銷。
3、福利費。事業(yè)單位職工按有關規(guī)定和在崗時間發(fā)放。退休人員與在職人員同等享受。福利費由財務室統(tǒng)一制表、審核后,報局長批準發(fā)放。
室審核后,報局長批準。
五、有關報銷手續(xù)的規(guī)定
(一)局機關所有支出的申報一律由經辦人員按支出內容分類填報報銷單,并由證明人(驗證人或分管領導)在匯總報銷單上的相應位置簽名; 多張小額同類原始發(fā)票可匯總填入。
報銷單中“核定”及“人民幣(大寫)”金額由經辦人員填寫或負責辦理;“單據(jù)張數(shù)”按實有原始發(fā)票張數(shù)填寫,原始發(fā)票上反映其附件單據(jù)數(shù);“金額”應與原始發(fā)票匯總金額相一致,不一致時應注明。
報銷單的原始發(fā)票及其附件,經辦人均應簽名;百元以上原始發(fā)票局領導審批時應簽名。
(二)財務審核。按照有關報銷規(guī)定,對所申報的原始發(fā)票及報銷單的內容進行審核,最終確定其報銷金額。審核由財務室負責人(或指定的審核人員)提出支出意見后,報局長(或其授權人)在己審核的報銷單(或原始發(fā)票)上進行審批。
不屬核算中心集中支付的報銷單,在完成審批程序后,由有關財務人員制作記帳憑證并經出納審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。 未盡事宜,按國家有關財務會計制度及局有關規(guī)定辦理。
六、有關借款事宜的相關規(guī)定
(一)嚴格控制借款。職工借款僅限于因公長途出差、采購、維修等公務事項。
(二)職工因公借款應堅持“一事一借”、“前清后借”原則 ,并辦理借款手續(xù)。由借款人填寫“借款申請單”,注明借款日期、借款人、借款事由、借款金額,其中1000元以上的借款,報局長批準后方可辦理借款。
(三)因公發(fā)生的預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,財務室并報局長審批后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,財務室不得付款。
(四)職工因公借款的借據(jù),財務室必須及時進行賬務處理。預付性匯款,由經辦人填制付款申請單(附匯款回單),作為原始憑證。
(五)因公借款應按照“一事一結”原則 ,在規(guī)定的期限內歸還所借款額或按規(guī)定的審批程序到財務室辦理還款手續(xù);還款時限為當年內。
(六)財務室要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督,每年年底進行一次清理,對超過規(guī)定期限未能報銷而又未歸還的借款,財務室應及時督促辦結,并嚴格堅持“前款不清,后款不借”的原則 。
七、財務檔案的管理
1、財務檔案是本局經濟活動的記錄,各種報表、憑證、賬簿、
有關資料,年度內由財務室負責整理、裝訂,隔年度移交局檔案室統(tǒng)一保管,按財政部規(guī)定的保管期限做好檔案的整編、歸檔和銷毀工作。
2、檔案保存必須年度、月份連續(xù),不能短缺。財務檔案非經辦人員不得擅自查閱和復印等。
八、會計人員的管理及分工
為加強財務管理,根據(jù)國家財務管理制度及企業(yè)會計準則等相關規(guī)定,結合公司具體情況,制定本公司的財務管理制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司財務部經理協(xié)助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、 公章、實物及未了事項等。移交交接必須由行政人事部及財務部監(jiān)交。
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本核算等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記 1
帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、單位價值超過2000元以上的其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。
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1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。
十四、財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由公司按規(guī)定人員代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。 十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理同意不能改變轉款單位名稱。
二十一、因公出差、經總經理批準借支公-款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公-款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。
二十五、未經董事會和總經理批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
其他事項
二十七、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
二十八、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
二十九、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。 三十、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
內部財務管理制度匯編篇十一
對于財務部的職能,各有各的理解,從不同的角度可以劃分出不同的.分類,例如,也可以分為:組織計劃職能、管控職能、監(jiān)督職能、處理職能、輔助決策職能;還有人認為可分為:籌資、調節(jié)、分配、監(jiān)督四職能,這是不含會計核算的一種財務職能。本人在長期的工作實踐中認為,按照如下方法劃分比較科學,這種財務部職能確認方法也可以叫做“四保(寶)”職能:
2、實現(xiàn)會計電算化,科學規(guī)范記賬,安全快捷處理賬務;。
3、嚴格執(zhí)行會計法、票據(jù)法、統(tǒng)計法、稅法、財務通則、會計準則、企業(yè)各項規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財務會計制度,并認真落實執(zhí)行。
1、準確及時完整編制各項財務報表,并作出財務狀況分析報告;。
4、管理各類費用;。
5、加強開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費用控制;。
6、照章納稅、合理避稅;。
7、結合企業(yè)經營開發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;。
8、動態(tài)調整并落實上款各項計劃;。
9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的財務審核。
2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財務規(guī)劃,輔助決策;。
3、對市場和項目進行調研,提出調研報告;。
4、提出不同的投資開發(fā)方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;。
5、對企業(yè)經營進行預測分析,提出調整意見方案;。
6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)發(fā)展趨勢做出預測和判斷,提出意見和建議。
2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學合理的經營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經營風險。
3、監(jiān)督企業(yè)經營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為;。
4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為。財務部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。
內部財務管理制度匯編篇十二
1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫記憶體放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。小企業(yè)財務管理制度。
2、公司必須認真貫徹執(zhí)行、等相關的結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善儲存。
4、銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。
6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
7、銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3、應付帳款的.管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。
3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
企業(yè)內部財務管理制度第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
內部財務管理制度匯編篇十三
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常執(zhí)行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應根據(jù)稽核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的`會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條做好會計稽核工作,經辦財會人員應認真稽核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查詢原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
內部財務管理制度匯編篇十四
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關各部門總監(jiān)的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權,財務規(guī)章制度。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的`財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
(一)財務總監(jiān)職責。
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
內部財務管理制度匯編篇十五
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
1、對崗位設定、人員配備、核算組織程式等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的'機構設定、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的儲存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責。
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格稽核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程式報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完。
內部財務管理制度匯編篇十六
(一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的.結算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。
(四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。
(一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。
(五)收到貨款,約定時間給銷售內勤和財務相關人員,及時記錄往來明細賬。
(一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領導簽字,可過后補簽字。
(二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。
(四)出納人員應根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。
(一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應在約定時間內及時沖帳、報賬。
(一)每天下班之前,主管人員負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。
內部財務管理制度匯編篇十七
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責。
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
內部財務管理制度匯編篇十八
企業(yè)財務活動及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作為股東的出資者,具有終極財產所有權;作為代表股東利益的公司董事會,其有完整意義上的法人產權;公司的總經理,具有公司的經營權;公司的財務經理,則具有公司決策的執(zhí)行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監(jiān)督權,在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行為;在公司內部董事會和總經理通過行使法人產權和直接經營權,全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經營者為財務管理主體的經營者財務管理層次;公司的財務經理,行使財務決策事項的'執(zhí)行權與日常管理權,在財務上形成以財務經理為管理主體的財務經理財務管理層次。
監(jiān)督權、決策權、執(zhí)行權三權的分離、有利于明確權責、有利于公司財務內部紡束機制的形成。
1、出資者財務規(guī)范體系,主要是指股東在何時何種狀態(tài)下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權的關注、有關公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內容之一。
2、經營者財務的規(guī)范體系。
有關董事會的財務規(guī)范。董事會的財務規(guī)范范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。
有關公司經營者財務的規(guī)范。公司經營者受董事會委托負責日常經營決策與管理,它是公司重大決策事項的執(zhí)行主體、同時又是日常非重大經營的管理事項的決策主體。應明確公司經營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經營管理活動的具體財務權限和為履行出資人受托責任所應承擔的財務責任。
3、財務經理財務的規(guī)范體系。財務經理受公司經營者委托對公司的日常財務運作進行管理協(xié)調,主要有以下內容:
明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。
建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。
內部財務管理制度匯編篇十九
2、經營者財務的規(guī)范體系。
有關董事會的財務規(guī)范。董事會的財務規(guī)范范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。
有關公司經營者財務的規(guī)范。公司經營者受董事會委托負責日常經營決策與管理,它是公司重大決策事項的執(zhí)行主體、同時又是日常非重大經營的管理事項的決策主體。應明確公司經營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經營管理活動的具體財務權限和為履行出資人受托責任所應承擔的財務責任。
3、財務經理財務的規(guī)范體系。財務經理受公司經營者委托對公司的`日常財務運作進行管理協(xié)調,主要有以下內容:
明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。
建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。
內部財務管理制度匯編篇一
為了加強學校的財務管理,建立財務工作的正常秩序,充分發(fā)揮它在培養(yǎng)社會主義建設人才中的作用,特制訂本制度。
一、學校財務工作的根本任務是:按照黨的`教育方針和勤儉辦學方針,管好、用好教育經費(包括預算內、外資金)努力提高資金使用效果,為提高教育質量發(fā)展教育事業(yè)服務。
二、堅持集中統(tǒng)一管理,實行“統(tǒng)一領導、集中管理、分塊包干、權責結合”的原則。凡學校的一切預算內、外資金和財務往來,都必須由學校統(tǒng)一收支,集中辦理,由會計人員記入賬冊。不得搞帳外資金,不得私設“小金庫”。重大財經問題由校長辦公會議決定。
三、加強財務的計劃管理,通過調查研究,校內各部門年初編制預算,由校長辦公室根據(jù)收入預算情況平衡后,切塊包干,作為正式預算,預算方案報會計室后有計劃地控制使用,一般情況下不得隨意變更計劃、盲目開支,年終結算,公布收支情況。
四、健全財務指揮和監(jiān)督系統(tǒng):
校長辦公室會議是決定學校財務計劃、經費分配指標和方案的最高權力機構,教代會是審議、監(jiān)督機構。為了實行民主理財,加強財務檢查和監(jiān)督,組織由學校領導、教工代表、財務人員參加財務審查,并向教工報告財務情況,接受群眾監(jiān)督。
五、建立健全各項財務制度。為使財務工作有章可循,有據(jù)可依,應根據(jù)國家財政政策制度和財務人員的職權規(guī)定,建立和健全會計出納制度、審批制度、經費支付報銷驗收制度、現(xiàn)金管理制度等。
六、具體審批方法:
1、工會會費用于工會有關活動,由工會主席審批。由學校撥給工會用于教師福利等經費,學校拿出標準,工會具體經辦,分管財務校長審批,年終由工會會審小組審查。
2、各組包干的辦公費用,按學校規(guī)定的申請、批準等手續(xù)審批。
3、有關的預算中切塊的費用,由有關領導現(xiàn)場審核簽字后,由校長審批。
4、特殊支出項目,辦公會議研究審核。
內部財務管理制度匯編篇二
全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標。
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。
3、采取切實有效的.措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。
4、督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表,并利用財務資料進行各種經濟活動分析,為公司領導決策提供有效依據(jù)。
7、參與公司工程承包合同、采購合同的評審工作。
9、及時核算和上繳各種稅金。
10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。
11、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
12、加強本部門管理,進行內部培訓,提高本部門工作人員素質。
13、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務部領取“借款單”,詳細填寫借款日期、資金性質、部門、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額,經本部門主管簽字后報總經理簽字批準;借款單交會計留存,待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據(jù)。
2、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務需要借款,到財務部領取借款單,填寫好資金性質(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
3、購置固定資產借款:機器設備等單價在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價20xx元以上者,屬固定資產。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單應由部門主管簽字確認,報總經理審批后,方可由相應部門辦理借款手續(xù)。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,有部門經理簽字批準后報總經理批準執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,財務部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
1、公司員工在購買原材料或日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、購買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,日常費用支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷費用時須由經手人在報銷單上簽字并簡述事由,由驗證人及部門經理簽字確認,并由會計進行審核,報總經理處簽字批準后,到財務部出納處沖賬或報銷。
5、補充說明。
如遇緊急情況而審批人出差在外,則由財務人員與審批人進行電話聯(lián)系,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進行補簽。
財務部會計崗位職責。
1、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行。
2、負責各自經管的公司賬務,月末認真核對原始憑證,做好記賬憑證。
3、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證。;。
內部財務管理制度匯編篇三
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
(一)財務經理職責。
1、對崗位設定、人員配備、核算組織程式等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設定、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的'監(jiān)督,會計檔案的儲存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責。
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格稽核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程式報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完......
內部財務管理制度匯編篇四
對于財務部的職能,各有各的理解,從不同的角度可以劃分出不同的分類,例如,也可以分為:組織計劃職能、管控職能、監(jiān)督職能、處理職能、輔助決策職能;還有人認為可分為:籌資、調節(jié)、分配、監(jiān)督四職能,這是不含會計核算的一種財務職能。本人在長期的工作實踐中認為,按照如下方法劃分比較科學,這種財務部職能確認方法也可以叫做“四保(寶)”職能:
一、基本職能:保持部門基礎工作扎實可靠。
2、實現(xiàn)會計電算化,科學規(guī)范記賬,安全快捷處理賬務;。
3、嚴格執(zhí)行會計法、票據(jù)法、統(tǒng)計法、稅法、財務通則、會計準則、企業(yè)各項規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財務會計制度,并認真落實執(zhí)行。
二、管理職能:保護企業(yè)資產安全、經營高效。
1、準確及時完整編制各項財務報表,并作出財務狀況分析報告;。
4、管理各類費用;。
5、加強開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費用控制;。
6、照章納稅、合理避稅;。
7、結合企業(yè)經營開發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;。
8、動態(tài)調整并落實上款各項計劃;。
9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的財務審核。
三、決策職能:保證投資利益最大、風險最小。
2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財務規(guī)劃,輔助決策;。
3、對市場和項目進行調研,提出調研報告;。
4、提出不同的投資開發(fā)方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;。
5、對企業(yè)經營進行預測分析,提出調整意見方案;。
6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)發(fā)展趨勢做出預測和判斷,提出意見和建議。
四、監(jiān)督職能:保障企業(yè)合法經營、枝葉繁茂。
2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學合理的經營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經營風險。
3、監(jiān)督企業(yè)經營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為;。
4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為。財務部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。
內部財務管理制度匯編篇五
3、嚴格執(zhí)行會計法、票據(jù)法、統(tǒng)計法、稅法、財務通則、會計準則、企業(yè)各項規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財務會計制度,并認真落實執(zhí)行。
二、管理職能:保護企業(yè)資產安全、經營高效。
1、準確及時完整編制各項財務報表,并作出財務狀況分析報告;。
4、管理各類費用;。
5、加強開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費用控制;。
6、照章納稅、合理避稅;。
7、結合企業(yè)經營開發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;。
8、動態(tài)調整并落實上款各項計劃;。
9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的財務審核。
三、決策職能:保證投資利益最大、風險最小。
2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財務規(guī)劃,輔助決策;。
3、對市場和項目進行調研,提出調研報告;。
4、提出不同的投資開發(fā)方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;。
5、對企業(yè)經營進行預測分析,提出調整意見方案;。
6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)發(fā)展趨勢做出預測和判斷,提出意見和建議。
四、監(jiān)督職能:保障企業(yè)合法經營、枝葉繁茂。
2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學合理的經營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經營風險。
3、監(jiān)督企業(yè)經營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為;。
4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為。財務部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。
內部財務管理制度匯編篇六
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
目錄
工作人員行為規(guī)范制度?2 請銷假制度?5 固定資產、辦公用品采購領用制度?7 值班管理制度?9 財務管理制度?10 衛(wèi)生管理制度?12 公務接待管理制度?14 公章使用管理制度?16 公文處理制度?18 效能建設“六項制度”?20 黨組會議制度?26 黨組議事規(guī)則?28 ?黨組民主生活會制度31 黨支部“三會一課”制度?33 黨員組織生活會制度?35 黨費收繳公示制度?36 黨務公開制度?37 局務會議制度?39 政務公開制度?41 “三重一大”制度?44 信訪工作制度?47 黨風廉政建設工作制度?49 黨員干部廉潔自律工作制度?51
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為加強縣住建局工作人員的作風建設和機關效能建設,牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識、全面提升住建系統(tǒng)管理水平,實現(xiàn)住建隊伍的規(guī)范化、科學化管理,特制定本規(guī)范。
第一條?政治思想建設
(一)努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想,科學發(fā)展觀,***新時代中國特色社會主義思想,深入領會******系列講話精神,牢固樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀。
(二)政治堅定,謙虛謹慎,言行一致,忠誠守信;遵守社會公德,不傳謠、不信謠;在思想上、政治上、行動上與黨***保持高度一致。
(三)認真學習貫徹國家住建政策、法規(guī),做到學法、知法、懂法、用法、守法,提高依法辦事能力和水平。
(四)嚴格教育、管理,搞好效能建設,建設“廉潔、勤政、務實、高效”機關。
第二條?職業(yè)道德建設
(一)嚴格遵守縣住建局各項規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德。?
(二)愛崗敬業(yè),忠于職守;求真務實,開拓創(chuàng)新;立足本職,顧全大局。
(三)熟練掌握住建工作政策法規(guī)。規(guī)范我縣住建系統(tǒng)工作監(jiān)督管理,寓管理于服務之中,不推諉,不扯皮,認真抓好各項工作落實。
(四)改進工作作風,講求工作方法,注重工作效率,提高工作質量。
第三條?組織紀律建設
(一)縣住建局工作由局主要領導統(tǒng)一指揮,局班子成員、股室負責人向局主要領導負責。
(二)自覺維護住建局形象,保證政令暢通,嚴守工作秘密。
(三)認真執(zhí)行上級的決策和工作安排,服從大局,相互配合,相互支持,團結一致,勇于批評與自我批評,齊心協(xié)力做好工作。
(四)反映情況、匯報工作要實事求是,辦實事、說實話、報實情、求實效,不得隱瞞、謊報。
第四條?規(guī)范辦公秩序
(一)嚴格遵守考勤制度。上下班簽到,外出請假,不遲到,不早退;工作時間內嚴禁無故離崗、串崗、拖崗、做私事。
(二)工作人員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后,做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作。
(三)工作人員應嚴格遵守工作日禁酒令,嚴禁酗酒影響工作、影響住建局形象。
(四)要遵守工作紀律。辦公期間不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩、淘寶、炒股、玩電腦、玩手機游戲等與工作無關的事情,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
(五)辦公設備(包括但不限于通訊、照明、電腦、桌椅、飲水器等)應精心使用和維護,損壞或發(fā)生故障時,應及時報修,節(jié)約辦公資源。
(六)做到熱情接待。嚴禁發(fā)生頂撞、訓斥和爭執(zhí)現(xiàn)象。在任何場合應文明用語,語氣溫和,音量適中,禮貌待人,嚴禁說臟話、忌語。
第五條?堅持職業(yè)操守
(一)愛崗敬業(yè),忠于職守,以忘我的精神對待工作。
(二)謙虛謹慎,戒驕戒躁,以進取的精神對待工作。
(三)有令則行,有禁則止,以律已的品格做好工作。
(四)工作講程序,事事有回音,以高度負責的態(tài)度做好工作。
(五)依法行政,禁止違規(guī)利用職權吃拿卡要,故意為難辦事人員。
(六)杜絕會上不說、會后亂說。嚴禁妄議***,不準背后詆毀、議論他人。
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第一條???為嚴肅工作紀律,改進工作作風,提高工作效率,依據(jù)《公務員法》《事業(yè)單位人事管理條例》及相關規(guī)定,制定本制度。
第二條???工作人員必須按照規(guī)定的工作時間上下班,不得無故遲到、早退、缺勤,做到勤勉盡責、克己奉公。
第三條???工作時間實行上班簽到管理,簽到時間為上午8點10分和下午3點10分前。局辦公室負責對局機關及局屬單位工作人員考勤情況進行統(tǒng)計,每月對考勤包括病事假、曠工情況匯總公布。
第四條???工作人員因學習、開會、下鄉(xiāng)等外勤原因不能到單位簽到的,使用微信工作群進行外勤打卡簽到,向單位辦公室通報事由、去向、時間等情況。
第五條??全體職工必須自覺遵守工作紀律,嚴格執(zhí)行請銷假制度,上班時間外出辦事應做好ab崗交接,因公外出或因私(事、婚、喪、產)、因病不能到崗工作的,必須先填寫請假條,經局領導批準同意后,才能離崗,請假條批準手續(xù)報局辦登記。
第六條??全體職工請事、病假不足1天的向股室領導或分管領導請假,1天及以上的需填寫書面請假條由分管領導簽署意見后報主要領導批準。領導班子副職請假由主要領導批準。
第七條??主要領導請事、病假按縣委、政府規(guī)定報告批準。
第八天??職工當年請事假一律以當年的公休假沖抵。職工因病請假須持醫(yī)院出具的疾病證明。
第九條??婚假、產假、護理假、探親假按上級有關文件執(zhí)行,不計入公休假。
第十條??按規(guī)定,職工年公休假分別為:工齡滿1年不滿10年的,年休假為5天;已滿10年不滿20年的,年休假為10天;已滿工齡20年的,年休假為15天。職工的公休假由職工本人提出申請,經股室負責人、分管領導、主要領導批準同意后休假。公休假原則上安排一次性休完,若因工作需要不能一次休完的,可適當分期休完。休息日不計入公休假的假期。若縣委政府統(tǒng)一安排時間輪休的,按縣委政府規(guī)定執(zhí)行。
第十二條??各股室要實行“ab”崗設置,ab崗不得同時休假。
第十三條??職工請假期滿后,應立即回崗工作,并按批準權限銷假;無故曠工的,將視為后續(xù)工作崗位調整或續(xù)聘依據(jù)重要內容。
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一、為加強制度建設,厲行節(jié)約,制止奢侈浪費,規(guī)范采購行為,強化經費支出管理,加強支出的準確性和可控性,制定本制度。
三、固定資產采購辦法。局機關各股室因工作需要購置的,須先填寫辦公用品申購表,注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途、使用或保管人等具體要求,報分管領導簽署意見,并提交班子討論決定。同意購買后,由財務室按有關規(guī)定程序采購。
四、需購置辦公用品的股室自行填寫《鳳山縣住建局辦公用品購置審批表》,一次性購置金額300元以下(含300元)由局辦審批,一次性購置金額300元以上的由分管領導或主要領導審批。審批通過后,由局辦按照《鳳山縣住建局辦公用品購置審批表》購置需求,電話通知相關店面送貨至局辦,由局辦指定人員驗貨并簽字記賬(股室人員不得自行簽單,否則該筆賬單由簽單人自行負責)。再由股室派員到局辦簽字領取辦公用品。
五、固定資產管理安全規(guī)定。固定資產的安全按照“誰使用、
當前隱藏內容免費查看誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行。
六、固定資產配置、使用及報廢年限參照有關文件執(zhí)行。
七、凡未按規(guī)定程序辦理,擅自到文體店、電腦店等簽字購買辦公耗材的,一律由當事人自行處理。
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一、值班任務由局辦公室負責制訂值班表,確定值班時間、值班人員及值班地點。值班人員嚴格按值班表及值班任務和要求值班。
二、值班人員要做好值班,堅守崗位,提高警惕,不得擅離職守。帶班領導全面負責當日的值班工作。
三、值班人員要及時處理值班中遇到的情況和問題,并做好值班記錄,發(fā)生突發(fā)事件及時向帶班領導匯報,及時妥善處理。
四、值班人員要提高警惕,做好安全保衛(wèi)、防火工作。
五、值班人員臨時有事(包括公事、私事)或因病不能值班時,報經帶班領導批準后,由本人自行與本單位其他人員調換。
六、嚴禁擅自不值班或值班脫崗,擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
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第一條?為加強財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效率,根據(jù)有關財經法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)定,結合我局實際,制訂如下財務制度。
第二條?財務管理堅持遵章守紀、民主有序,做到量入為出,增收節(jié)支,保證重點,兼顧全面。
第三條?工作人員要嚴格遵守和自覺執(zhí)行國家財務管理法律、法規(guī)和規(guī)定及本財務管理制度,所有收入支出必須符合法律、法規(guī)和制度規(guī)定。嚴禁“白條”支出,做到票據(jù)規(guī)范,手續(xù)齊全,對缺乏真實原始依據(jù)和不符合財務管理規(guī)定的開支憑證以及未經審批的付款憑證,一律不予列支或報銷。
第四條?局機關借款、付款、購物、接待及其他公款開支,事先由用款人和相關股室提出開支計劃,財務室審核,按審批權限由批準人批準后實施。未經批準,工作人員擅自購物、接待及其他開支,單位一律不予報銷。
第五條?局機關公用經費支出要實行“一事一報”不得積累,誰經辦誰報銷,不得代替。經辦人填寫報銷憑證,經財務室審核后,按審批權限報批準人批準。
第六條?工作人員因公出差、參會、培訓、學習、考察,需先填寫申請單,經分管副局長或主要領導批準。差旅費、交通、住宿、伙食補助費按縣財政局相關規(guī)定標準執(zhí)行。在出差結束后,所發(fā)生的費用,憑參會通知或主辦單位認可的會議統(tǒng)一收據(jù),及時結報。出差人員報銷差旅費時,應在報銷憑單上分日填寫事由、各項報銷和補貼費用,以此作為審核審批依據(jù)。
第七條?單筆開支5000元以上的大額資金,無論是日常開支還是工程款使用事項,需要提前兩天邀請紀檢組領導列席參加,并把會議議程和相關資料一并報送紀檢組閱覽。
第八條?局機關及局屬事業(yè)單位的行政事業(yè)性收費按規(guī)定及時上繳財政,不得截留、坐支、挪用,做到收支兩條線。
第九條?財務室切實做好財務管理工作,對經費開支要嚴格把關,為領導決策當好參謀,對不合理的開支有權拒付,不規(guī)范的票據(jù)不予報銷。
第十條?本制度未盡事宜按有關法規(guī)、文件精神執(zhí)行,本制度自印發(fā)之日起實施。
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一、衛(wèi)生責任區(qū)劃分
局機關各股室衛(wèi)生由各股室自行負責,局大院衛(wèi)生按照股室輪流制度負責,每周一上午8:30為大院保潔時間;走廊衛(wèi)生由該層辦公室輪流負責。
二、職工衛(wèi)生行為準則
(二)不亂倒垃圾、渣土、污水,不亂堆雜物;
(三)不在墻壁上亂寫、亂畫、亂貼,不隨意蹬踏墻壁;
(五)愛護公物,自覺遵守辦公區(qū)衛(wèi)生管理制度。
三、辦公室衛(wèi)生標準
(一)物品設備整齊干凈,無衛(wèi)生死角;
(二)室內外墻壁清潔、無蜘蛛網(wǎng)、無廢棄張貼物、無腳印等污漬;
(三)室內地面干凈,無煙頭、紙屑及其他暴露垃圾;
(四)窗明幾凈,無浮塵污物;
(五)洗手盆、雜物簍、煙缸等經常清理,不堆積污物;
檢查評比實行百分制,由局定期、不定期檢查,對各項要求達標情況進行評比。95分以上為最清潔,80—95分為清潔,80分以下為不清潔。
三、局大院衛(wèi)生
衛(wèi)生從一樓至五樓,每個辦公室按照順序每周輪換。
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(一)公務接待費是為保障公務人員出席會議、考察調研、執(zhí)行任務、學習交流、檢查指導、請求匯報工作等公務活動開支的必要費用。按照有利公務、務實節(jié)約、嚴格標準的原則,建立接待審批制度,嚴格執(zhí)行先審批、后接待。
(二)加強對公務接待費用的預算管理,嚴格執(zhí)行預算,實行總額管理、總量控制,預算執(zhí)行中不準突破。公務接待包括用餐費、住宿費、交通費、會議室租賃費等。
(三)對公務活動確需接待的,根據(jù)接待對象公函(含電話紀錄)中告知的內容,填報公務接待審批單,報分管副局長或主要領導審批。公務接待審批單包括接待對象的單位、姓名、職務和公務活動內容、時間、費用標準等內容。
(四)需安排住宿的,按照安全、節(jié)約、符合接待標準的原則選擇賓館。需安排用餐的,原則上一次活動只安排一次工作餐,每人每天不超過130元/人(不含早餐);嚴格控制用餐陪餐人數(shù),接待對象在10人以內的,陪餐人數(shù)不得超過3人;接待對象超過10人的,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
(五)公務接待嚴格執(zhí)行接待標準,憑派出單位公函(含電話通知)、公務接待審批單、發(fā)票、菜單等“四單合一”報銷相關費用。
(六)嚴格執(zhí)行差旅、接待、會議管理的有關規(guī)定,嚴禁超標準接待。
(七)禁止在公務接待費中列支會議、培訓等費用;禁止以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿公務接待費開支;禁止向下級單位轉嫁公務招待費;禁止在非稅收入中坐支公務招待費;禁止借公務接待名義列支其他支出。
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為規(guī)范和加強住建局公章管理,促進公章使用和管理制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確安全,特制定本制度。
一、局工作人員負責擬定的重要文件、對外書面材料、報告、合同、協(xié)議、承諾及其他業(yè)務活動需要使用公章的,應當報請局長簽字批準或簽發(fā),未經局長批準或簽發(fā)的,不準用章。
二、局內部人員身份證明、介紹信以及其他客觀性證明需要使用公章的,由局長授權辦公室簽批用章。股室專業(yè)性報表、工作匯報和事務性的答復由局長授權分管副局長簽批后用章。
三、用公章必須登記。辦公室設立公章使用登記簿,由公章使用人員負責填寫。公章使用人員如實登記用章事由、種類、日期、材料份數(shù)、批準人在登記簿上簽字后,辦公室方給予用印。
四、公章保管人員應當認真核對有關內容,所填寫的內容和擬使用公章的材料不符的,不予用章。
五、特殊情況需要使用公章的,可先電話請示局長允許后由公章使用人注明事由,可先行用章,但公章使用人在事后及時補辦審批手續(xù)。
六、公章禁止帶出局外用。如因特殊需要,必須經局長批準,由辦公室指定專人攜帶前往,管章和辦事人員共同見證用后立即帶回。
七、公章不得用于空白介紹信、空白紙張、空白表格等,如遇特殊情況,必須經局長簽字同意后,方可用章。
八、每年年終公章管理人員負責將公章使用情況登記表一并存入文書檔案。
九、違反以上規(guī)定者,將追究相關人員的責任。
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(一)公文處理要嚴格按照上級及局公文處理的有關規(guī)定和局領導分工負責的原則辦理。
(二)呈送局領導的閱批文件,由局辦公室負責。辦公室提出初辦意見。
(三)對上級領導機關下達的指標、任務和上級領導交由縣住建局閱辦的批件,由分管副局長及局長閱批。
(四)相關單位報送局審批的公文,屬于各股室職責范圍內的事件,由主管股室處理或牽頭處理。
(五)要嚴格辦文時限。特急公文,隨到隨辦;緊急公文應當按時限要求辦理;沒有時限要求的公文,一般在5日內辦結;涉及人財物及其需要協(xié)調解決問題的公文,應力爭在10個工作日內辦結。
(六)審批公文,應寫明審批意見、姓名和時間。
(七)以局名義發(fā)文,文稿由主辦股室負責人審核、把關,按照局公文處理有關規(guī)定的要求,由局辦公室復核后,呈送局領導審批。以局名義制發(fā)的文件,由分管副局長審閱后送局長簽發(fā)。為了工作銜接,如需其他局領導閱知的,簽發(fā)前應當與其他有關領導通氣。
(八)涉及縣直其他部門業(yè)務的文稿,主辦股室要先同有關單位商洽,統(tǒng)一意見后,由局領導審簽,再由主辦股室送請有關單位的領導會簽,縣直其他部門送本局會簽的文稿,須由有關股室閱后無異議并經股室負責人簽字后,再送請局領導會簽。
(九)公文的收發(fā)、催辦、督辦工作由局辦公室負責。
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一、崗位責任制度
第一條?根據(jù)“三定”方案規(guī)定的,以及社會發(fā)展新賦予的職能,各股室及二級機構要細化、量化工作內容、標準、程序、時限,以及就有的權力和應負的責任等。
第二條?實行崗位責任制要堅持職責相應、權責一致、任務清楚、要求明確、責任分明的原則。
第三條?崗位責任要以適當形式進行公示,各股室及二級機構要有統(tǒng)一的標識牌,自覺接受群眾監(jiān)督。
第四條?各股室及二級機構要將本股室、單位所承擔的職責進行分解,落實到人,做到各司其職,各負其責,限時辦結。
第五條?崗位責任制履行情況列入年度考核內容,年終每個崗位責任人要將履行崗位職責的情況納入個人總結內容,并在一定范圍內述職,接受評議。
第六條?對不履行崗位職責或對崗位責任制執(zhí)行不力的,按照有關規(guī)定追究相關人員的責任。
二、首問負責制度
第一條?服務對象到局機關或二級機構辦事時,所遇到并問及的第一位工作人員,即為首問責任人。首問責任人必須負責接待、解答、辦理或幫助聯(lián)系辦理有關事項。
第二條?首問責任人在接待服務對象時要態(tài)度熱情、用語文明、服務周到,切實為服務對象著想,不得推諉扯皮。
第三條?屬于首問責任人職責范圍內的事項,要及時給予辦理,不能當場辦理的,要說明原因,并記下服務對象的聯(lián)系電話;需要補充材料的,要一次性告知,服務對象不知道如何辦理的,要認真交待清楚,耐心解答對方的詢問。
第四條?不屬于首問責任人職責范圍內的事項,但屬于本單位職責范圍的,首問責任人要主動告知或引導到有關經辦股室,由經辦股室負責接待、處理和答復。經辦股室無人辦公時,應告知經辦股室及其負責人的聯(lián)系電話;屬于本股室職責范圍的,如果經辦人當時不在,首問責任人應先接受下來,告知經辦人聯(lián)系電話,并記下服務對象的聯(lián)系電話,再交經辦人辦理。
第五條?不屬于本單位職責范圍的,首問責任人應告知或盡可能幫助其了解承辦單位。
第六條?辦理事項特別緊急重大的,首問責任人應認真做好記錄,并立即向分管副局長或局長匯報,確保問題得到及時處理。
第七條首問責任人沒有履行首問責任制,并造成不良影響的,按照有關規(guī)定追究其相應責任。
三、服務承諾制度
第一條?根據(jù)工作職責,局機關及二級機構將服務內容、服務程序、辦理時限等相關具體事項向社會公示,接受監(jiān)督。
第二條?服務程序要力求科學、合理、簡便、易行,辦事必備條件要具體、明確,最大限度方便服務對象。
第三條?工作人員要增強宗旨意識,做到態(tài)度熱情、舉止文明、服務到位、程序規(guī)范。
第四條?工作人員要堅持廉潔自律,不推諉扯皮,不吃拿卡要。
第五條?材料齊全、能辦的馬上辦理;不能馬上辦理的要限時辦結;縮短中轉簽批時間,不壓不拖,無特殊情況當天簽批。
第六條?根據(jù)業(yè)務范圍內的法律、法規(guī)、辦理條件、辦理程序、時限、承辦單位和承辦人員等要素,編印服務指南或工作流程圖,并在政府網(wǎng)公示。
第七條?建立和完善履行承諾行為的監(jiān)督、獎懲機制。公開投訴電話和受理機構,接受服務對象監(jiān)督。對投訴涉及的問題要及時調查處理,并將調查處理結果在公開承諾時限內反饋給投訴人。
第八條?對違反服務承諾,受到投訴或造成不良影響的,按照有關規(guī)定追究其相應責任。
四、限時辦結制度
第一條?凡是法律、法規(guī)、規(guī)章以及有關文件明確規(guī)定辦理時限的,必須嚴格執(zhí)行,只能提前,不能滯后。
第二條?沒有規(guī)定辦理時限的,應根據(jù)具體情況,按照快速、高效的原則,合理確定辦理時限。
第三條?因情況發(fā)生變化或其他客觀原因造成不能按期辦結需要延期的,應當由受理事項的股室或單位負責人簽署意見,并在時限到期前告知服務對象,說明原因,并再次明確辦結時限,但最長不得超過法律、法規(guī)規(guī)定的時間。
第四條?各股室、各單位對服務對象申請辦理的事項,在符合法律、法規(guī)、規(guī)定以及材料齊全的前提下,要在規(guī)定或承諾的時限內辦結或給予答復,并及時通知服務對象。
第五條?各股室、各單位應公示辦理事項的依據(jù)、條件、程序、所需材料、辦理時限等。法律、法規(guī)、規(guī)定要求給予受理告知單的,要填寫《受理事項告知單》,詳細寫明受理時間、承辦股室或單位、辦結時間等內容,送達服務對象。
第六條除應當場辦結或答復的事項外,限時辦結的時限從正式受理之日算起。材料不齊全或不符合有關規(guī)定的,應當場告知服務對象,其中,需要補充材料的,要一次性告知全部內容,逾期不告知的或不一次性告知的,辦理時限自收到申請材料之日算起。
第七條?無故拖延時間,超過辦結時限的,要追查原因,并按有關規(guī)定追究相關人員的責任。
五、一次性告知制度
第一條?服務對象咨詢或辦理有關事項時,經辦人員必須一次性告知其所要咨詢或辦理事項的程序、所需的全部材料或不予辦理的原因等。
第二條?對服務對象要求辦理的事項,經辦人員應當場審核其有關材料,能即時辦理的事項要即時辦理;對材料不完備等原因需退回補辦的,要一次性告知其需要補辦的材料;對材料不完備暫時不能受理或不符合受理條件的,要告知不予受理的原因。
第三條?服務對象按照要求補齊材料后,經辦人應當及時給予辦理;如補辦的材料仍不齊備或不符合要求,經辦人應再次一次性告知。
第四條?服務對象所辦事項涉及多個股室或單位的,或法律、法規(guī)及有關文件規(guī)定不明確的,經辦人員應及時咨詢或請求,并將結果告知服務對象。
第五條?一次性告知過程中要做到態(tài)度熱情,用語文明。
第六條?一次性告知一般采用口頭告知形式,如果服務對象要求以書面形式告知的,經辦人員應以書面形式告知。
第七條?工作人員要認真履行一次性告知義務。對沒有做到一次性告知并造成不良影響的,按照相關規(guī)定追究其相應責任。
六、離崗告知制度
第一條?局機關工作人員應嚴格遵守上班制度,工作期間堅守崗位,嚴禁擅自離崗、串崗。確有特殊事情需要臨時離崗的,必須履行離崗告知手續(xù)。
第二條?臨時性離崗超過30分鐘的,對股室ab崗進行告知;因事離崗半天及以上的,按請銷假制度執(zhí)行。
第三條?離崗人員應在離崗前向本股室、單位其他同志交待正在辦理和待辦的事項,指定專人頂崗,做好交接手續(xù),頂崗人員應認真履行離崗人員職責,按規(guī)定及時辦理相關業(yè)務,不得推諉、拖延或不辦。股室只有一人的,離崗前,要在辦公室門上張貼離崗告示,告知服務對象離崗原因,回崗時間,聯(lián)系電話等,提醒服務對象注意。
第四條?所有離崗人員必須按時回崗,凡未履行離崗告知手續(xù)面擅自離崗的,或履行告知手續(xù)而未按時回崗的,按有關規(guī)定進行處理。
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為進一步提高黨組決策的規(guī)范化、科學化、民主化水平,根據(jù)《中國***黨組工作條例(試行)》,制定本制度。
一、參加人員
局黨組書記、黨組成員和縣紀委派駐紀檢監(jiān)察組成員參加黨組會議。會議召集人可以根據(jù)議題指定有關人員列席會議。
二、議事范圍
局黨組會議討論和決定下列重大問題:
6、黨風廉政建設和反腐敗工作方面的重要事項;
7、其他需要局黨組會議研究決定的重要事項。
三、有關事項
1、黨組會議一般每月召開一次,遇有重要情況可以隨時召開。黨組會議議題由黨組書記提出,或者由其他黨組成員提出建議、黨組書記綜合考慮后確定。
2、機關各股室、各二級機構建議提交黨組會議討論決定的問題,由相關股室、單位提交書面材料,經分管領導審核后,交局辦公室匯總,報黨組書記審定。
3、與會人員因故不能到會的,應向黨組書記請假,對會議議題的重要意見可以用書面形式表達。
4、黨組會議由局辦公室專門人員如實記錄,并按照規(guī)定存檔備查。
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為進一步明確議事范圍,規(guī)范議事和決策程序,加強責任監(jiān)督,更好發(fā)揮局黨組的集體領導作用,根據(jù)《中國***章程》、《中國***黨組工作條例(試行)》、《關于新形勢下黨內政治生活的若干準則》和《中國***黨內監(jiān)督條例》等規(guī)定,制定本規(guī)則。
一、議事原則
(一)民主集中制原則。實行集體領導和個人分工負責相結合的制度。按照”集體領導,民主集中,個別醞釀,會議決定”的原則,處理黨組會議職責范圍內的重大事項。黨組成員要強化集體領導意識,自覺維護黨組領導集體的權威。
(二)平等原則。局黨組成員之間是平等關系,黨組書記在集體領導中負有主要責任。黨組會上,每位成員都有就討論研究的問題充分發(fā)表個人意見的權力和責任。進行表決時,實行一人一票制。
(三)少數(shù)服從多數(shù)原則。局黨組會集體研究決定問題時,必須充分討論,集思廣益,按少數(shù)服從多數(shù)的原則做出決策。黨組成員個人對集體做出的決定如有不同意見,在堅決執(zhí)行的前提下,可以保留意見,也可以向上級組織報告。
二、議事形式
(一)黨組議事決策一般采取黨組會議形式。黨組會議一般每月召開一次,遇有重要情況可以隨時召開。黨組會議必須由半數(shù)以上黨組成員參加方以舉行(討論干部人事議題需要有三分之二以上的黨組成員參加)。
(二)根據(jù)工作需要,召開黨組會議可以請不是局黨組成員的副科級以上領導列席。會議召集人可以根據(jù)會議議題內容指定相關人員列席會議。
縣紀委派駐紀檢監(jiān)察組成員列席黨組會議,參與黨組討論干部任免等有關重要事項之前的醞釀協(xié)商。
三、議事程序
(一)確定議題。黨組會議議題由黨組書記提出,或者由其他黨組成員提出建議、黨組書記綜合考慮后確定。
(二)充分準備。對列入會議的議題,由分管領導組織有關部門進行充分調研,提出意見建議,準備好會議資料。
(三)提前告知。召開黨組會議,一般提前一至兩天向黨組成員預先會議的時間、地點和議題。必要時,將相關材料提前發(fā)給參會人員。
(四)民主討論。會議由黨組書記主持,也可以委托其他黨組成員主持。先由分管領導或匯報單位介紹有關情況,提出建議,然后各位黨組成員發(fā)表個人意見,對議題進行充分討論。討論時,主要負責人應在聽取其他黨組成員意見后再發(fā)表自己的意見。
(五)會議表決。黨組會議議題提前表決前,應當進行充分討論。表決可以采用口頭、舉手、無記名投票或者記名投票等方式進行,贊成票超過應到會黨組成員半數(shù)為通過。未到會黨組成員的書面意見不得計入票數(shù)。表決實行主持人末位表態(tài)制。會議研究決定多個事項的,應當逐項進行表決。
(六)會議記錄。黨組會議由專人如實記錄,特別要詳細記錄發(fā)表不同意見的黨組成員所述觀點、理由和表決意見,按規(guī)定存檔備查。會議如需形成文件或紀要由黨組書記簽發(fā)。
四、議事紀律
(一)與會人員必須嚴格遵守黨的紀律和組織原則,在議事中必須講黨性,顧大局,實事求是,公道正派。嚴禁違反議事程序決定重大事項,違規(guī)做出的決定無效。
(二)黨組成員因故不能到會時,應提前向會議主持人請假。會議議題涉及本人或者其親屬以及存在其他需要回避情形的,有關黨組成員應當申請回避。
(三)黨組會議嚴格執(zhí)行保密制度,黨組議事內容和討論情況,除黨組決定可公開的以處,與會人員必須嚴格保守秘密,不得以任何形式泄漏黨組會議討論情況。
五、決策實施
(一)黨組會做出的決策,由黨組成員按照分工分別負責組織實施,黨組書記對組織實施工作負總責。
(二)黨組決策一經做出,應當堅決執(zhí)行。黨組成員對黨組決策有不同意見的,可以保留或者向上級黨組織反映,但在黨組織決策改變前應當堅決執(zhí)行。
(三)黨組會議決定的事項,由辦公室及時通知承辦部門抓好貫徹落實,并會同有關部門對貫徹落實情況進行督查。重大事項由黨組成員根據(jù)職責分工抓好督辦和落實。
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為嚴格黨的組織生活制度,加強黨內監(jiān)督,使黨組民主生活會規(guī)范化、制度化,制定本制度。
一、會議原則方針
黨組民主生活會遵循實事求是的原則和“團結批評團結”的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性。圍繞議題交流思想認識,總結經驗教訓,以誠相見、與人為善的態(tài)度開展批評,達到統(tǒng)一思想,增強團結,互相監(jiān)督、共同提高的目的。
二、會議基本內容
黨組民主生活會重在解決突出問題,主要內容是:1、貫徹執(zhí)行上級黨組織的方針政策和決議的情況;2、加強領導班子自身建設,實行民主集中制的情況;3、艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法的情況;4、堅持群眾路線,改進領導作風,深入調查研究,密切聯(lián)系群眾的情況;5、其他重要問題。
三、會議準備工作
黨組民主生活會,一般每年召開一次。遇到重要或者普遍性問題可以隨時召開。會前要做好以下準備工作:1、根據(jù)中心工作或領導班子中存在的主要問題,確定主要議題。2、提前一天將會議日期和議題通知參會人員,并報縣委組織部和縣紀委。3、領導成員之間互相談心,溝通情況,交換意見。4、黨組征求黨內外群眾的意見和建議。
四、會議注意事項
1、黨組民主生活會由黨組書記召集和主持。因故缺席的人員可以提交書面發(fā)言。書面發(fā)言在會上宣讀并列入會議記錄。會后,主持人或由主持人委托出度會議的其他同志將會議情況和批評意見轉告缺席人。
2、黨組民主生活會檢查和反映出來的問題,應由黨組解決的,要積極制定改進措施,切實加以解決;需要上級黨組織幫助解決的,就不及時向上級黨組織報告。
3、黨組民主生活會中適合向本局機關通報的情況應予通報。對于群眾普遍關心的問題的整改措施,視情況以適當方式公布,以便接受監(jiān)督。
4、局辦公室承擔黨組民主生活會會議記錄等有關工作,民主生活會后十五天內,向縣委組織部和縣紀委監(jiān)委報送會議情況報告和會議記錄。
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1、“三會一課”是指定期召開黨支部黨員大會、黨支部委員會、支部黨小組會、按期上好黨課。
2、黨支部黨員大會,每半年召開一次。會議的主要內容:通報工作和下步工作計劃;吸收新黨員和討論預備黨員轉正,表彰優(yōu)秀黨員,處分犯錯誤的黨員;通報民主評議黨員情況,處置不合適黨員;學習上級有關文件、會議精神和支部需要提交全體黨員討論的事項。
3、支委會,一般情況每季度召開一次。主要內容:結合本支部的具體情況,認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級的指示、決議,研究安排支部工作;分析了解掌握本支部黨員思想、工作和學習狀況,并及時給予正確引導;檢查各黨小組對支部工作計劃、決議的執(zhí)行情況和執(zhí)行中出現(xiàn)的問題;研究制定修改意見,研究完成臨時有關事項。
4、黨小組會議,每季度召開一次。主要內容:總結匯報思想、工作和學習情況;學習上級的文件和會議精神,研究制定完成上級黨組織安排的各項工作以及各種活動的計劃和措施,并認真組織實施。要認真做好各項活動、各種會議情況的記錄,以此為年終評選先進的依據(jù)。
5、黨課原則上每季度一次。
6、每次會議或黨課必須先將有關事項、內容、時間通知清楚,不得無故請假或缺席。
7、做好會議記錄。
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1、黨員組織生活會一般每年不少于一次。每個黨員要自覺地參加組織生活會,每個黨組、(總)支委成員要主動地參加黨員組織生活會、支部民主生活會。
2、組織生活會的基本內容主要是:貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和決議情況,實行民主集中制的情況,艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀守法、堅持群眾路線的情況以及其它重要問題進行檢查總結,統(tǒng)一認識,開展批評與自我批評。
3、組織生活會必須遵循團結批評和自我批評團結的方針,充分發(fā)揮發(fā)主開展積極思想斗爭,增強政治性和原則性。
4、組織生活會召開的時間和議題按上級黨組織要求進行,事先通報全體黨員作好準備,并在召開前報上級黨組織,以便上級派員參加。
5、黨支部書記是組織生活會的召集主持人,并要在生活會上帶頭開展批評與自我批評,引導大家暢所欲言。
6、認真做好記錄。對組織生活會檢查和反饋出來的問題,制定可行的整改措施,認真加以落實,并于生活會15日內,向上級黨組織報送生活會情況報告和記錄。
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1、黨員必須按時足額交納黨費,過去凡是少交、漏交、未按時繳納者,要在黨內生活會說明原因,并做自我批評和及時補交。
2、黨員交納黨費的數(shù)量按中組部的規(guī)定執(zhí)行。
3、黨支部組織委員負責收繳黨費,不得委托他人代辦,以便考核黨員的組織觀念。
4、因公出差或病休,要委托他人按時代交黨費,不得拖欠誤交。
5、機關黨支部每半年向黨員大會公布交納黨費情況。
6、交納黨費是每個黨員應盡的義務,是黨性黨風的具體體現(xiàn),是黨的組織生活的重要內容,每個黨員務必自覺遵守本制度。
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第一條?為充分發(fā)揮全體黨員民主教育、民主管理、民主監(jiān)督的積極性、主動性和創(chuàng)造性,加強機關黨的建設,完善監(jiān)督機制,推動黨務工作再上新臺階,結合實際,制定本制度。
第二條?下列事項,列為黨務公開內容:
(一)機關黨建工作目標、階段性重要任務、考核考評情況;
(二)對黨員的考核考評情況,后備干部推薦情況;
(三)入黨積極分子發(fā)展情況;預備黨員培養(yǎng)、發(fā)展、轉正情況;
(四)機關黨組織和黨員受到表彰、獎勵、記功及通報批評、處分或處理情況。
(五)機關黨組織和黨員廉潔自律情況;
(六)機關黨組織和黨員受到投訴舉報情況;
(七)黨費收繳及變動情況;
(八)黨組織主題活動情況;
(九)其他需要公開的事項。
第三條?黨的保密事項,應當嚴格執(zhí)行保密規(guī)定,在有關事項尚處于保密階段,不列入黨務公開內容。
第四條?黨務公開,采用公開欄發(fā)布、公文通報等形式進行。必要時,有關事項公開前應當先行公示,充分聽取黨員及黨外群眾意見的情況。
第五條?黨務公開,可以區(qū)分不同情況,采用年度公開、半年公開、季度公開、月度公開的方式。必要時,可以隨時公開。
第六條?黨務公開時間一般不少于一周。
第七條?有關事項公開前,應報經黨組織主要負責人審核,重要事項應報局黨組會議、黨支部會議審核批準。
第八條?黨務公開的內容或方式,不得侵犯法律規(guī)定的公民個人名譽權、人格權和隱私權。
第九條?局黨組和黨支部應當主動征求、認真聽取、積極采納黨員和黨外群眾及有關方面對黨務工作提出的意見。
第十條?黨員及黨外群眾對黨務工作如有建議、批評和意見,可以向局黨組織反映。如正確意見未被采納,可以向上級機關或有關部門如實反映。
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為充分發(fā)揚民主、集思廣益,提高科學決策水平和議事質量,制定本制度。
一、參加人員
局務會實行局長負責制。會議由局長主持召開,或由局長委派的其他副局長主持召開,局領導班子全體成員參加。有關股室負責人列席會議。
二、議事范圍
局務會議討論和決定下列重大事項:
1、縣委、縣政府和上級住建部門重要工作部署的貫徹落實意見;
2、報縣委、縣政府和上級住建部門審議決定的規(guī)范性文件、政策;
3、局黨組會議決策部署的具體落實方案措施;
4、年度工作計劃、具體措施,階段性重點工作、專項活動及具體工作部署和措施;
5、局機關股室、局屬單位管理的重要業(yè)務工作;
6、其他需要局務會議研究決定的事項。
三、有關事項
1、局務會議一般每月召開一次,根據(jù)工作需要可以隨時召開。局務會議議題由局長提出,或者由其他領導班子成員提出建議,局長綜合考慮后確定。
2、機關股室、單位建議提交局務會議討論決定的問題,由主辦股室、單位提交書面材料,經分管領導審核后,交局辦公室匯總,報局長確定。
3、因故不能參加會議的局班子成員,須向會議主持人請假。股室負責人因故不能參加會議的,經會議主持人同意后,可安排其他同志參加會議。
4、局務會議由局辦公室專門人員如實記錄,并按照規(guī)定存檔備查。
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第一條?為方便公民、法人和其他組織獲取政務信息,進一步推行依法行政,改進工作作風,提高辦事效能,根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》(國務院令第492號)等有關規(guī)定,結合實際,制度本制度。
第二條?本制度所稱政務公開,是指在依法履行行政管理職能、提供公共服務過程中,依據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定,向社會公開政務信息,并接受監(jiān)督的活動。
第三條?推行政務公開堅持依法行政、全面真實、及時便民的原則。除不予公開的事項處,其他工作的信息,均予以公開或者依申請予以提供。
公開的內容要全面真實,公開方式要及時便捷,辦事結果要公平公正,做到方便群眾知情,方便群眾辦事,方便群眾監(jiān)督,提高辦事效率,提供優(yōu)質服務。
第四條?公開事項在增加、變更、撤銷或終止時,應及時公布并做出說明。
第五條?下列政務信息應當主動向社會公開:
(一)住建系統(tǒng)內設機構的設置、行政管理職能、領導成員分工;
(二)住建系統(tǒng)規(guī)范性文件;
(三)住建系統(tǒng)城市發(fā)展和棚改規(guī)劃、發(fā)展計劃和統(tǒng)計資料;
(五)住建系統(tǒng)服務的程序和時限;
(六)住建系統(tǒng)工作紀律和廉潔從政制度;
(七)住建系統(tǒng)咨詢服務熱線、投訴舉報電話;
(八)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定應當公開的其他政務信息;
(九)與人民群眾利益密切相關的其他事項。
第六條?政務信息要及時調整更新。
第七條?下列事務和信息,不予公開:
(一)屬于國家秘密及以上等級的;
(二)屬于商業(yè)秘密或者可能導致商業(yè)秘密被泄露的;
(三)屬于個人隱私或者可能導致個人隱私權被侵害的;
(四)正在調查、討論、處理過程中的信息(法律、法規(guī)另有規(guī)定的除外);
(五)與執(zhí)法有關,公開后可能會影響檢查、調查、取證等執(zhí)法活動的信息;
(六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定不予公開的其他情形。
前款第(二)(三)項所列的事項,當事人同意公開的,可以公開。
政務信息含有不予公開的內容,但能夠區(qū)分處理的,應當公開可以公開的內容。
第八條?對申請公開的政務信息內容是否涉密不能確定的,應提請局有關會議研究確定或上級有關部門審查。
第九條?向社會公開政務信息的渠道:
(一)新聞發(fā)布會和報刊、廣播、電視等新聞媒體;
(二)自編刊物、宣傳手冊、辦事指南、服務系統(tǒng)。
第十條?要主動接受有關監(jiān)督部門和服務對象的監(jiān)督,通過有效方式聽取意見,發(fā)現(xiàn)問題認真進行整改,認真處理對政務信息公開工作的舉報投訴等,保證政務信息公開工作的落實。
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“三重一大”是指重大決策、重要干部人事任免、重大項目安排、大額度資金使用(以下簡稱“三重一大”)。為做到科學化、民主化、程序化、規(guī)范化,特制度本制度。
一、重大決策制度
1、決策范圍
(1)涉及住建系統(tǒng)的重大決策,包括財務預決算及重大政策的制定和調整等;
(2)干部人事制度改革、崗位設置、信訪穩(wěn)定等重要問題;
(3)上級重要文件、重要會議精神的貫徹落實及向上級請示報告的重要事項;
(4)由局領導班子集體決策的其他事項。
2、決策程序
(1)提出建議。凡須提請局班子討論決定的重大決策事項,先由分管領導及股室進行深入的研究論證,向局長提出工作建議。
(2)征求意見。分管領導組織相關股室采取座談討論、法律咨詢、評估分析、公示等方式聽取各方面意見,完成可行性論證,形成工作方案,提交局班子集體討論。
(3)集體決策。重大事項必須提交局班子會議討論決定。局班子成員應對決策建議明確表示同意、不同意或緩議的意見,并說明理由。在充分討論的基礎上,進行表決,形成決策意見。在集體決策前,要向縣紀委集中派駐紀檢監(jiān)察組報告,并邀請列席“三重一大”會議。
3、組織實施
(1)由分管領導按分工和職責組織實施,相關股室具體承辦。
(2)決策實施過程中,責任股室必須按照決議要求認真落實,并及時報告工作情況。
二、重大項目安排制度
1、重大項目范圍
縣住建局制度的涉及全縣住建行業(yè)的重大決定和重大建設項目等。
2、項目方面的決策程序
(1)分管領導組織相關人員認真調研,廣泛聽取各方面意見,對項目的可行性進行充分論證后,形成重大項目建設方案,提交局班子會議集體討論決定。
3、組織實施
由分管領導組織相關人員共同實施,并加強對項目申報和驗收等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。
三、重要干部人事任免制度
1、管理范圍
(1)局屬機構副股級干部的任免及向縣委推薦正股級以上干部的任免;
(2)副股級干部、人事編制調整及違法違紀行為的處理。
2、主要程序
分管人事的領導拿出方案,提交局班子會議討論研究決定。
四、大額資金使用制度
1、管理范圍
大宗物資、設備的購置和大額資金的新建或維修項目。
2、管理程序
大宗物資、設備購置和較大金額的修繕項目,須經集體研究、審批,并通過公開招標方式或政府采購方式實施。
五、責任追究
在重大決策、重要干部人事任免、重大項目安排、大額資金使用方面存在以下問題的,進行責任追究。
1、決策內容違反國家法律、法規(guī)的;
2、未經集體研究,個人或者少數(shù)人決定重大事項,或者改變集體作出的重大決定的;
4、在重大工程項目實施過程中,項目實施者利用職權索賄受賄的;
5、安排使用財政資金,造成資金浪費或者國有資產流失的;
存在上述問題的,將依據(jù)《行政監(jiān)察法》的有關規(guī)定,進行責任追究。造成犯罪的,移交司法機關進行處理。
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一、提高認識。來信來訪工作是一項重要的經常性工作,要把信訪工作作為密切聯(lián)系群眾、維護安定團結、調解社會矛盾的重要工作納入議事日程,嚴肅對待,認真辦理。
二、落實責任。局信訪工作由局信訪工作領導小組負責實行登記、收閱、審閱、批轉、處理、承辦(相關股室共同辦理)。設信訪接待室,實行領導接訪日制度,日常接訪確定專人。
三、耐心接待。對來訪群眾職工要熱情周到,耐心聽取反映和訴求,認真做好記錄,悉心做好解釋,能夠解決的及時給予辦理,不能及時解決的要做好解釋工作,力爭把問題消除在萌芽狀態(tài),解決在初發(fā)階段。
四、規(guī)范操作。對來訪者提出的訴求要熟悉政策,按政策給予答復,掌握不準,不了解事情背景的不要隨意答復,要先報告,調查核實后,經允許方給答復。
五、及時處理。批辦的信件一般在七天內處理完畢,上級有關部門批轉辦理的來信一般在十五天內處理完畢,情況復雜的可延長到30天。到期不能結案的,要在規(guī)定期限內信訪辦說明情況,并向局領導匯報。辦理政協(xié)委員提案、人大建議要按規(guī)定時間辦理完畢,并上報結案。案件處理完畢后做好結案登記,將資料交信訪辦由聯(lián)絡員網(wǎng)上回復后存檔。
六、搞好宣傳。法律和政策有明文規(guī)定可辦理的應及時給予辦理。超出法律和現(xiàn)行政策規(guī)定的問題,或因受客觀條件限制,一時難以解決的問題,應向信訪者說明情況,解釋清楚。
七、拓寬信息。認真抓好信息的篩選、分析、傳遞等各環(huán)節(jié),綜合分析來信來訪的問題和情況,對涉及面廣的政策問題,要組織調查研究,提出建議,供領導了解民情,預測民意。
八、提高效率。全年結案率要在90%以上,重復信訪控制在10%以內。對來信來訪的數(shù)量、內容、結案情況要進行定期統(tǒng)計,并做好向有關部門上報信訪統(tǒng)計,年終要對信訪工作進行總結。
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一、認真貫徹執(zhí)行《關于新形勢下黨內政治生活若干準則》,《中國***黨內監(jiān)督條例》及***、自治區(qū)、市、縣黨風廉政建設各項規(guī)定,堅持全面從嚴治黨,廉潔從政,立足教育,著眼防范,執(zhí)紀必嚴,違紀必究和誰主管誰負責原則。
二、局黨組、各支部要把黨風廉政建設列入重要議事日程,切實履行主體責任,黨組織書記對本單位黨風廉政建設工作負總責,其他班子成員對分管工作的黨風廉政建設負直接責任。
三、局成立黨風廉政建設責任制領導小組,黨組書記任組長,其他黨組成員為成員。領導小組負責貫徹落實上級關于黨風廉政建設的部署和要求,組織黨風廉政建設的理論學習,切實增強干部職工廉潔從政意識。對局機關及局單位黨風廉政工作進行檢查,實行“一票否決制”。
四、黨組(支部)年初要對黨風廉政工作進行全面部署,根據(jù)當年黨風廉政建設總體目標和上級下達的任務要求,結合實際,認真安排,明確責任。
五、黨組(支部)每年至少組織召開兩次黨風廉政建設專題會議,全體工作人員述職述責述廉和民主評議。
六、堅持民主生活會制度,每年召開一次黨風廉政建設專題民主生活會,開展批評和自我批評,會后,班子成員要對民主生活會檢查出來的問題,及時整改落實。
七、局機關、局屬各單位全體工作人員要始終保持清政廉潔,嚴防腐敗,杜絕不廉潔行為。
八、認真執(zhí)行單位主要負責人“第一責任人”及其班子成員“一崗雙責”制度,重點是“三大一重”、“三提醒”、“季報告”、“雙反饋”、記實臺賬和記實手冊等制度。
九、堅持廉潔從政,做到政策、服務流程公開透明,自覺接受社會監(jiān)督。
十、切實改進工作作風,提高工作效率,堅持原則,履職盡責,嚴禁推諉扯皮,黨員干部要帶頭嚴于律己,率先垂范。
十一、認真落實《中共***、國務院關于黨政機關厲行節(jié)約制止奢侈浪費行為的若干規(guī)定》,杜絕浪費,勤儉節(jié)約。
十二、嚴格責任追究,堅決懲處違反黨風廉政建設規(guī)定的有關責任人員。
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第一條?為進一步促進領導干部黨風廉政建設,根據(jù)《中國***章程》和《中國***黨員領導干部廉潔從政若干準則(試行)》,以及黨***、國務院提出的“領導干部廉潔從政準則”和加強廉政建設的有關規(guī)定,倡導勤政、務實、廉潔、高效的工作作風,促進工作人員忠于職守、廉潔勤政,執(zhí)政為民,結合本局工作實際,制定本制度。
第二條?機關工作人員要牢記全心全意為人民服務的宗旨,密切聯(lián)系群眾,努力為基層和群眾服務,不斷增強廉政意識,做人民滿意的公務員。
第三條?機關工作人員要遵紀守法,自覺接受監(jiān)督,抵制腐朽思想的侵蝕,做艱苦奮斗、廉潔奉公的表率。
第四條?認真貫徹執(zhí)行中紀委提出的“六大紀律八項要求”和自治區(qū)、市、縣有關廉政建設各項規(guī)定的同時,根據(jù)本局實際,機關工作人員要嚴格執(zhí)行以下規(guī)定:
一、不準利用職權和職務上的影響向被管理和服務對象索要錢物。
二、不準索取和接受下屬單位及服務對象的禮金、信用卡、有價證券、支付憑證和貴重禮品等,不接受下屬單位、服務對象提供的公款旅游和高檔健身、娛樂等活動,不參加下屬單位、服務對象組織的有可能影響公正執(zhí)行公務的宴請等活動,不在下屬單位報銷應由本單位或個人承擔的費用。確實推辭不掉的禮金、信用卡、有價證券,須在受禮一個月內向組織匯報或交組織處理。
三、不接受下屬單位、服務對象無償提供使用的勞務和交通工具、通訊工具、高檔辦公設備及任何獎金或其他經濟利益。
四、不準操辦婚喪喜慶事宜借機斂財。
五、不準個人經商辦企業(yè)和從事有償?shù)闹薪榛顒?;不準違反規(guī)定在經濟實體中兼職取酬;不準利用職權為配偶、子女和其他親友經商辦企業(yè)提供方便。
六、不準用公款報銷應由個人負擔的費用;不準到企業(yè)單位報銷應由個人交付的各種費用;不準無償占用企業(yè)錢物;不準借用公款逾期不還;不準借用公款從事營利活動。
七、不準以個人名義存儲公款。
八、不準參與任何形式的賭博和封建迷信活動。
第五條?對于違反以上規(guī)定的依照《中國***問責條例》、《中國***紀律處分條例》的有關規(guī)定給予批評教育、組織處理或者黨紀政紀處分。
內部財務管理制度匯編篇七
一、認真貫徹執(zhí)行國家的財經方針、政策及醫(yī)院制定的各項財務制度。財會人員要以身作則,奉公守法,不徇私情。
二、建立健全財務人員崗位責任制,做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。既要明確分工,又要密切協(xié)作。
三、根據(jù)事業(yè)計劃,正確編制度和季度的財務計劃(預算),辦理會計業(yè)務,按照規(guī)定的程序和期限,報送會計月報、季報和報表(決算)。
四、組織合理收入,嚴格控制支出。凡是該收的要抓緊收回,凡不符合財務開支標準和開支計劃的要拒絕支付。臨時必需的開支應按審批手續(xù)辦理。
五、當好領導參謀,進行經濟活動分析,及時匯報業(yè)務收支、財產管理等情況,會同有關部門做好經濟核算和管理工作。
六、醫(yī)院對外所有開支均應取得合法的原始憑證(如發(fā)票、賬單、收據(jù)等)。原始憑證由經手人、驗收人和主管負責人簽字,并經財務會計審核制單后,出納方可付款結算。一切空白紙條,不能作為正式憑據(jù)。出差或因公借款,須經主管部門和院領導批準,任務完成后及時辦理結賬報銷手續(xù)。
七、會計人員要及時清理債權、債務,防止拖欠,避免呆賬。
八、財務科應與有關科室配合,定期對房屋、設備、家具、藥品、器械等醫(yī)院資產使用情況進行監(jiān)督,清查庫存,防止浪費和積壓。
九、銀行賬號和支票不得出借給任何單位和任何人。簽發(fā)空白支票時須嚴格登記,不得簽發(fā)空頭支票,領用支票要辦理手續(xù),支票領出不得轉讓他人,并在天內交回注銷。支票填錯,不得涂改,應加蓋作廢章以示作廢,丟失支票要立即向銀行掛失。
十、每月核對銀行存款,填制銀行存款余額調節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯及時查詢,做到賬賬相符。
十一、庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定限額或以白條頂現(xiàn)金庫存。嚴禁挪用公款,或以長補短。出現(xiàn)差錯應如實反映,經領導研究處理。
十二、當日收入的現(xiàn)金當日送交銀行,編制日報表。收款收據(jù)存根及時復核,并簽章。發(fā)現(xiàn)差錯后能更正的立即更正,需要賠償?shù)膽皶r匯報領導,酌情給予賠償處理。
十三、做好原始憑證、賬本、工資清冊、財務決算等核算資料的歸檔、整理、裝訂工作,并由財務科保管,后交醫(yī)院檔案部門保管。
內部財務管理制度匯編篇八
第一條財務處內部牽制制度應與崗位責任制、經濟責任制相結合,遵循機構分離、職務分離、錢帳分離、帳物分離的基本原則。
第二條記賬人員應與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員、經辦人員、財物保管人員的職責權限相互分離,相互制約。
第三條財務公章由會計科科長保管,校長私章、財務處處長私章和出納員私章由出納員保管。使用時由分管人員審核有關憑證后親自蓋章,嚴禁他人代蓋。
第四條各種印鑒(章)、空白憑證在上班時須妥善保管,下班時鎖入保險柜。
第五條所有銀行結算憑證,由會計科和結算部統(tǒng)一購置,支票和支付密碼要分人保管,使用人按規(guī)定領用并進行備查登記。
第六條按規(guī)定填寫或打印銀行現(xiàn)金支票、轉帳支票。存根與票面內容完全一致。由持章人審核后蓋章,裁下存根,將支票交給出納員辦理。支票使用必須進行登記并由蓋章人負全部責任。
第七條作廢支票由出納員交科長審核后進行備查登記,月末釘在最后一張記帳憑證后面,歸檔保管。
第八條所有現(xiàn)金、銀行存款收付業(yè)務均由會計人員審核制單(輸機)后,交由出納員辦理收付款業(yè)務。對于銀行往來業(yè)務,在記帳憑證上要注明原始憑證字號。
第九條出納員應逐日逐筆登記現(xiàn)金日記帳與銀行存款日記帳,并與計算機打印出的當日現(xiàn)金及銀行存款余額表核對相符。
第十條出納員無權編制或更改記帳憑證,無權勾對銀行帳,無權編制"銀行存款余額調節(jié)表"。
第十一條會計科和結算部指定專人負責銀行帳的勾對并編制"銀行存款余額調節(jié)表",并于每月10日前將上月調節(jié)表交科長審閱;對于未達帳項必須及時到銀行查詢并向科長報告。
第十二條嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額管理,超限額現(xiàn)金應于當日送存銀行,會計科可與結算部聯(lián)合辦理現(xiàn)金送存業(yè)務。
第十三條大額存單由科長登記備查簿并負責保存;到期前應向處長報告,需要轉存的應及時辦理轉存。
第十四條科長要不定期抽查庫存現(xiàn)金限額的執(zhí)行、帳款是否一致、對帳是否及時等現(xiàn)金管理條例的落實情況。
第十五條當日憑證當日復核,科長應按順序號逐一復核當日記帳憑證;發(fā)現(xiàn)差錯,及時通知記帳(輸機)人員按規(guī)定方法予以更正,并再次復核更正后的憑證;復核后的憑證方可登記機內帳簿。輸機人員和復核人員須在憑證上簽字蓋章。
第十六條對計算機上機操作密碼要嚴格管理,機房維護人員定期更換密碼,嚴禁未經授權人員操作會計軟件。由專人保存上機操作記錄。
第十七條會計科和結算部工作人員應避免接觸與本人工作無關的資產。非財務處工作人員嚴禁進入會計科和結算部的柜臺內。
第十八條會計人員應嚴格執(zhí)行《中央財經大學財會檔案管理辦法》,及時整理、裝訂各類憑證、帳簿、會計報表等資料,并檢查有無缺損,然后交檔案室保管;未經保管人員同意,任何人不得隨意查閱會計檔案;如需查閱已歸檔的會計資料,必須由兩人以上同時進行,并確保會計資料的完整性。
第十九條本制度解釋權在財務處。
內部財務管理制度匯編篇九
為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉速度,合理調正商品結構,防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。
資金撥付額為每季度核定一次。
月銷售規(guī)模為該季度預算銷售月平均數(shù),但不包括內銷和退貨銷售。
資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數(shù)和固定資產凈值數(shù)。
分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產新開分公司、新開門店的資金規(guī)模根椐預算銷售規(guī)模計算。
總部資金實際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產-實際投資資金。
季度銷售預算指標經總裁審批,交財務管理中心資金管理專員備案,在上述撥款標準內的資金調整,由財務管理中心總監(jiān)進行審批。
新開分公司、新開門店的.預算銷售規(guī)模經營銷總監(jiān)審批后,參照上一條規(guī)定執(zhí)行。
超過標準和臨時性增撥資金,經營銷中心總監(jiān)、財務中心總監(jiān)審核,由總裁審批后撥款。
(一)營銷部門:
(二)財務部門:
負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進行分析,并提出合理化建議;負責對應收返利和費用按標準進行帳扣及催收工作;負責對應收銷售款的監(jiān)控工作;負責對資金分布的狀況進行統(tǒng)計、備案及分析工作。
(三)信息部門:
保證系統(tǒng)的正常運行,確保相關部門對信息的需求;負責系統(tǒng)商品信息的正確,確保營銷和財務部門的監(jiān)控;(四)總經理:
作為分公司第一責任人,對資金合理分布負責;對分公司預算承擔責任,確保各項預算的完成;負責各責能部門的協(xié)調工作,確保資金的合理使用。
分公司之間商品調撥未在30天內清帳的,對財務部經理處罰500元。
在總部規(guī)定的期限內,未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰20__元。
本規(guī)定適用公司家電零售單位。
內部財務管理制度匯編篇十
為適應公司管理要求,規(guī)范財務操作,指導各部門辦理涉及財務方面的日常工作原則,根據(jù)公司有關財務制度與規(guī)定,以及財務工作現(xiàn)狀,并結合公司今后發(fā)展需要和財務管理需要。特制定如下內部財務管理制度。
一、公司各項財務收支管理原則
公司全體員工應本著高效、節(jié)約的原則經辦各種事項,有計劃、有控制地安排各項開支。鑒于公司統(tǒng)一管理需要,各項財務支出,一律實行總經理審批制度。在此基礎上,公司的各項開支,采取有計劃性管理和日常性管理相結合的具體管理方式。
二、用款制度
1、日常性采購及其他正常開支項目按正常審批程序辦理審核簽字手續(xù)后交財務辦理付款。各項預付款項,在未取得發(fā)票等合法報銷憑證之前,按照規(guī)定一律先掛記經辦人的個人往來,經辦人員應及時向對方索取合法的報銷憑證并及時報銷沖帳。
2、非日常性用款,需辦理用款申請,報經公司領導批準后按審批意見執(zhí)行。
3、大額現(xiàn)金需求,按照銀行現(xiàn)金管理要求,需提前一天向財務部門提出申請,以便財務部門準備。
三、借款制度
1、借款要求按照用款規(guī)定辦理有關手續(xù)。由借款人按規(guī)定在《借款單》上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預計報賬日期。
2、借款數(shù)額要求嚴格預算,不準寬打窄用或挪作他用。
3、借款在辦理完有關業(yè)務后一周內到財務報帳。特殊情況需由借款人出具書面說明,報總經理審批。
4、前款不清,后帳不借。
5、確因工作需要,由本人申請,財務審核,總經理批準,可借給一定額度的備用金。
四、差旅費制度
1、差旅費的報銷標準依據(jù)《差旅費報銷開支規(guī)定》有關規(guī)定執(zhí)行。出差人員需填寫《差旅費報銷單》,經部門負責人確認,財務部門審核,報公司總經理簽字報銷。差旅費實行按章辦理、超支不補的原則。
2、有關差旅費開支的具體標準參見《差旅費報銷開支規(guī)定》。
五、材料及設備采購的規(guī)定
1、良好的采購計劃是反映工作計劃性的重要方面,各部門應根據(jù)需要作好采購申請,按計劃提出采購申請,盡量避免緊急采購,以降低采購成本,提高采購效率。
2、長期、大宗原輔材料的購買申請,需依照正常的生產進度情況及供貨周期提出并簽訂供貨合同;其它物資、材料的采購申請,應根據(jù)生產、銷售情況,在核實倉庫現(xiàn)有存量的基礎上,一般每周或每月可提出一次。
簽批。500元以上的急迫采購,經請示總經理后方可辦理。
六、材料及設備到貨驗收及發(fā)放規(guī)定
1、所采購貨物入庫前均需經公司倉管員會同采購員或經辦人一起監(jiān)督,依照單據(jù)驗收貨物,查驗貨物質量,核對進貨數(shù)量與單價,是否同單據(jù)相符,驗收合格后,填制《入庫單》辦理入庫手續(xù)。贈送物品也應開《入庫單》入倉,按數(shù)量登賬,嚴格實行實物管理制度;如所購貨物為急需使用的物品由倉管員開具《商品調撥單》,并由實物領用人簽字確認。
2、所有入庫物料的領用,均應填列《出庫單》或《物料匯總領料表》,由領料人填寫,部門主管審核,倉管員簽字后,由倉管員按《出庫單》或《物料匯總領料表》填列的品種和數(shù)量發(fā)放物料,并據(jù)以登記入賬。月底前將《出庫單》或《物料匯總領料表》中記賬聯(lián)移交給財務會計簽收,用于計算和編制成本、費用憑證。
七、各項資產管理
(一)、固定資產的管理
1、單位價值在2,000元,使用期限在一年以上的資產(公司可以根據(jù)企業(yè)的情況,確定一個適合本企業(yè)的標準),應列入固定資產管理的范疇。
2、購置固定資產,必須先以書面報告的形式,報經批準后方可辦理。
3、固定資產購置,原則上由指定部門統(tǒng)一采購。
4、固定資產成批采購或數(shù)額較大的,必須事先簽訂合同。合同中必須規(guī)定采購的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間、交貨地點、交貨方式、成交價格和結算方式。
5、固定資產購置程序:
(1)、由有關使用部門提出申請,申請內容包括所購固定資產的用途、品種、規(guī)格、數(shù)量。
(2)、交由指定的采購部門審定。
(3)、辦理有關的報批手續(xù)。
(4)、辦妥有關的審批手續(xù)后,交由采購部門集中辦理。采購部門必須遵循貨比三家、優(yōu)質優(yōu)價和經濟適用的原則。
6、固定資產使用的管理
(二、)固定資產經財務部會同綜合部進行登記造冊后,由使用部門辦理領用手續(xù),并接受資產管理部門(財務部、綜合部)監(jiān)督管理。資產管理部門應定期檢查各部門固定資產使用情況和完好情況。公司另將制定專門的資產管理辦法。
(三)、辦公用品等消耗品的管理,比照固定資產管理的規(guī)定辦理。
(四)、低值易耗品購置,比照固定資產管理的規(guī)定辦理。
(五)、固定資產、低值易耗品、辦公用品等物品的其他管理要求參見《設備用具用品管理辦法》。
八、倉庫管理
1、倉管員應保管好公司入庫的各項物資,并根據(jù)各項物資實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分明別類擺放整齊,保證庫房物料的安全。日常采取有效措施,做好防潮,防火,防鼠工作。
2、倉管員必須根據(jù)合理設置的各類物資明細賬簿(臺賬),對當日發(fā)生的進出倉業(yè)務及時逐筆登記,做到日清日結。每月還應不定期做好各類物料的日常核查工作,同時月底必須與財務人員一起對各類庫存物資進行檢查盤點,出具盤點表,以此查對帳簿與實物是否相符。在平時檢查中如發(fā)現(xiàn)一些特殊情況應及時向上級人員反映,以便及時處理。
3、物料進倉時,倉管員必須憑送貨單、發(fā)票等有關單據(jù)辦理入庫手續(xù);入庫
物資必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件、生產日期、保質期等項目,如
發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經檢驗不合格的物
資一律退回,馬上通知經辦人員負責處理。檢查合格后方可在供貨方送貨單上簽
收,同時按實際入庫物資名稱、數(shù)量、金額等內容填寫本公司《入庫單》,并要求
采購人員、經辦人員、送貨人員等相關人員在《入庫單》上簽字?!度霂靻巍繁仨?BR> 連續(xù)使用,字跡清楚,不得跳號填寫,寫錯作廢原樣留存,不得撕毀;《入庫單》
是公司憑以向供貨方結算款項的憑據(jù)以及入賬的憑證。
4、倉管員應根據(jù)前幾個月各項物資的使用量,并結合公司現(xiàn)階段生產經營情
況,來確定庫房物資日常最低存量,對于出現(xiàn)低于日常生產經營的安全限量的存
貨,應及時通知采購人員馬上補充新貨。
5、各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物資出庫時必須辦理出庫手續(xù),
并做到限額領料,生產車間、營業(yè)部門領用的物料必須由主管(或其指定人員)
統(tǒng)一領取,領料人員憑主管開具的領料單或相關憑證向倉庫領料,行政各部門只
有經主管領導簽字后方可領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)
量、質量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經領料人簽字,登
記入帳。
6、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相
關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
7、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。
如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理,否
則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質量上的問題(如超期、受潮、老化、變
質或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
九、報帳制度
(一)、基本要求
1、各項費用報銷,必須取得合法有效的憑證(主要包括法定的發(fā)票、收據(jù)等
及相應的原始憑證附件、清單等)。 經辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件(主要包
括《入庫單》、《商品調撥單》、采購申請單等)及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內
容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經核對后如實填寫。
2. 各項費用反映的經濟業(yè)務必須真實。對于弄虛作假的,一經查出,必將嚴
肅處理。
3、報銷時,各項手續(xù)必須齊全,各部門必須嚴格按照各自的審批權限和要求
審批各項業(yè)務,審核簽字人員對其審核的有關業(yè)務事項,承擔連帶責任。
4、各種報銷業(yè)務,有關人員應當在規(guī)定的期限內及時報帳。
(二)、報銷審批程序和要求
1、經辦人員根據(jù)有關的發(fā)票單據(jù)及附件及時填制報銷憑證。對有關的業(yè)務內
容、數(shù)量、金額、單據(jù)張數(shù)等必須經核對后如實填寫。
2、所屬部門負責人或分管副總審核,主要審核其經濟業(yè)務的真實性、有效性、
合理性。
3、到財務部門將有關單據(jù)交會計人員審核,主要審核其有關單據(jù)的合法性、
合規(guī)性、真實性,以及有關費用標準、計劃的執(zhí)行情況。
4、報公司財務主管人員審批。
5、報公司總經理審批。
6、最后,到財務部門交由財務人員報帳。
(三)、各項用款申請及其它會計業(yè)務,按照以上程序辦理。
十、工程付款的有關規(guī)定
1. 公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他
經濟簽證需經工程領導小組審核,報總經理簽署或授權委托人簽署后方可執(zhí)行。
2. 工程部門應根據(jù)審批后的工程經濟合同的相關條款,對各項工程款按工程
項目和工程進度編制工程項目資金預算及按進度付款計劃,報總經理或總經理授
權委托人批準。
3.凡須支付的工程款項,施工方必須按合同,憑施工進度預算,填制《工程
款支付會簽單》,由公司工程領導小組根據(jù)施工方所報進度,按施工規(guī)范的質量
要求,驗證、簽字認可其質量、數(shù)量。報總經理或總經理授權委托人審批。 方可
到財務辦理有關付款手續(xù) 。
4. 工程完工后,施工方應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結
算同樣的程序報公司領導小組部復核,財務部根據(jù)各種經濟簽證、合同以及經審
定的工程決算數(shù)和材料結算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,結算應付工
程尾數(shù),提出付款方案,報總經理批準;
5.工程項目施工方預算以外的自購設備、材料等物品的采購、進出、報銷手
續(xù)比照以上公司日常物資采購報賬的規(guī)定辦理。
十一、其它規(guī)定
(一)、辦公用品等消耗品的管理。
1、辦公用品,由綜合部辦公室安排專人進行登記,并按照標準嚴格控制。辦
公室應建立有關的臺帳,登記各種辦公用品的購買和領用情況。公司將定期對其
登記和管理情況進行檢查。
2、購買辦公用品,由各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一購買。事先要填制物品申
購單并報批簽字。憑批準的申購單到財務請款和報銷。
3、辦公用品實行定額到人的辦法。公司員工,在配齊有關辦公用具后,日常
消耗性辦公用品按每人每月定時定量并盡量舊換新的辦法執(zhí)行。金額較大的辦公
用,須單獨申報。對于金額大但又不屬于固定資產的,應納入低值易耗品,參照
固定資產管理辦法進行管理。
(二)、通訊費用的管理
1、有關費用報銷標準,由公司綜合部統(tǒng)一制定。
2、通訊費用標準批準后,批準文件交存財務部門一份,按照批準的標準,按
月在職工工資表中給予補補或者憑發(fā)票在標準內實報實銷。財務部門要按照規(guī)定
標準嚴格把關。
(三)、車輛費用的管理規(guī)定
1、根據(jù)公司有關規(guī)定,車輛管理、維修和保養(yǎng),由綜合部統(tǒng)一負責安排。
2、綜合部車隊應根據(jù)車輛狀況編制車輛的年度保養(yǎng)維修計劃及具體的用款計
劃,報經審批后執(zhí)行。日常車輛維護費用,經公司領導核定標準后在標準范圍內
掌握使用。
3、各種車輛日常用油應根據(jù)送貨路線、收箱路線、其他出車需要以及突發(fā)事件等
情況確定一個合理的范圍,并加強管理,油費開支票據(jù)實行統(tǒng)一報賬管理。具體
報賬手續(xù)參見第九條報賬有關規(guī)定執(zhí)行。
4、各種車輛保險費由公司統(tǒng)一到指定的保險公司投保。
(四)、業(yè)務招待費的管理
業(yè)務招待費的使用,一般應貫徹先申請、審核、批準,后使用的原則。使用時,
應按照必要、合理和統(tǒng)籌安排的原則使用。
(五)、廣告宣傳費的管理
1、廣告宣傳費用主要包括各種廣告宣傳費、設計制作費以及相關費用。
2、廣告宣傳費實行按單項廣告項目單獨預算、專項管理的辦法。
3、各項廣告宣傳,必須與承辦單位簽訂合同。
4、由有關具體操作部門事先提出報告及項目預算、用款計劃,按程序報經公
司批準后執(zhí)行。批準后有關合同、批復報告、預算、計劃交存財務部門一份,以
便監(jiān)督執(zhí)行。
5、當月的資金使用計劃,應將當月實際需支付的廣告宣傳費用單列,以便財
務部門區(qū)別不同費用進行考核。
(六)、合同的'管理
公司目前的經濟合同主要有工程類、采購供應類、租賃合同及其它合同四大
類,
1、按照公司規(guī)定,各種合同,必須報經總經理簽字批準,或經其書面授權同
意簽訂方可有效。
2、財務部門對各項合同的合法性、合理性、經濟性等,應從財務分析的角度
進行分析、咨詢和監(jiān)督。對一些涉及公司財務活動的經濟合同,有關部門在簽訂
時,應當事先征求財務部門的意見。
3、所有經濟合同簽訂后,都要及時交綜合部機要室存檔,同時一份(復印件)
交財務部門,以便財務部門進行必要的分析、檢查和監(jiān)督執(zhí)行。
4、合同簽訂應規(guī)范、嚴密,避免引起法律糾紛。
5、各部門應嚴格對照合同條款監(jiān)督履約情況,做好記錄歸檔管理。
以上規(guī)定,由財務部負責解釋并具體監(jiān)督執(zhí)行。并將根據(jù)公司經營及業(yè)務發(fā)展,
進行補充和完善。
以上規(guī)定,自頒布之日起執(zhí)行。
第一章 總 則
為了規(guī)范我礦財務管理和會計核算,不斷促進企業(yè)財務工作的標準化、規(guī)范化和制度化建設,全面提高我礦綜合經濟管理水平及經濟效益,依照《會計法》、《企業(yè)財務通則》和《企業(yè)會計準則》及《企業(yè)會計制度》的基本原則,結合煤炭行業(yè)生產經營實際制定本制度。
第二章 財務管理基礎工作
一、會計崗位職責
1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行計賬、算賬、報賬,規(guī)定,嚴格財經紀律,做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)據(jù)準確、賬目清晰。
2、負責編制公司年度財務計劃;編制月、季、年度會計報表及有關說明,每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表,完整地反映財務狀況,并按季度進行財務分析。
3、責會計核算,特別對應收、應付等往來賬要及時清算和催收;定期對固定資產、低值易耗等財產物品進行盤點,做到賬帳相符,賬實相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況及時匯報。
4、負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥,按規(guī)定計算折舊費用,確保資產的資金來源。
5、妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。原始憑證須經有關人員審核后,在保證合法、合格情況下方可錄入,憑證號應避免重號、漏號、斷號。
二、出納崗位職責
1、負責現(xiàn)金及銀行轉賬票據(jù)的收付,不得積壓,按時將現(xiàn)金送存銀行。
2、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用不得以白條抵庫、不得坐支營業(yè)款。
3、根據(jù)會計人員簽章的收、付款憑證,按款項的審核批準制度辦理收付。
4、開據(jù)支票,辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù),不符合規(guī)定者予以退回。
5、填制有關收入、支出的會計憑證、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬,保證賬款相符。
6、負責保管未簽發(fā)的支票,支票本及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。
7、負責職工每月工資、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。
8、結合公司的業(yè)務實際情況,每月匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細賬。
9、每月10日前,將上月銀行存款日記賬與銀行對賬單逐筆核對,編制銀行余額調節(jié)表。
10、每月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計額報告總經理及法人代表。
11、妥善保管保險柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳。
三、 財務科長職責
1、 認真貫徹國家有關財務法律、法規(guī)和制度,教育引導工作人員正確處理管理與服務相統(tǒng)一的關系。
2、 參與企業(yè)經營成本決策,完成股份公司下解的各項經濟指標。
3、 負責財務科全面工作。執(zhí)行國家上級部門財經、法紀、廉潔自律。
4、 主管企業(yè)財務開支、工資資金管理、維簡資金調度,財務會計責任工作。
5、 負責月度財務收支計劃,月度財務成果及經營成本分析。
6、 負責定期不定期向領導和職工代表會報告各項財務開支成本執(zhí)行情況。
7、 搞好與上級各主管部門業(yè)務協(xié)作關系。
8、 完成礦領導交辦的其它工作任務。 抓好財務科內部其它工作,組織決定對職工各種獎懲。
1
四、印章使用的管理
1、公司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管,財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。
3、保持印章使用的嚴肅性。各類印章只限使用在正式公文、函件上,嚴禁在空白介紹信上蓋章。印章使用必須做到用章登記。
五、財務開支、物資采購審批規(guī)定 (一)財務開支審批人員、權限程序
1.涉及財務開支的審批對象實行 總經理“一支筆”簽批制。副總經理審批5000元以內額度的各項 經 營性財務開支對象。超過5000元以上項目提交礦黨政會計審定后由總經理簽批,總經理外出,支付緊急的由委托主持經營工作的礦級領導審批、簽字和電話申請。
2、公司員工報銷,需下列審批程序:經辦人—部門經理簽字—總經理簽字—出納付款。
(二)、各項開支,本著嚴格管理,節(jié)約使用的原則進行控制及審批。
1、材料物資采購,嚴格材料物資采購的計劃管理,各單位應根據(jù)生產經營計劃安排及生產經營實際需求,提出材料物資采購的申請計劃,經供應部門門審批、匯總,報請副總經理審批后,統(tǒng)一由供應部門門負責采購,貨到由技術人員簽字,保管人員驗收入庫后,由副總經理簽批,財務科辦理資金支付。
2、計劃外采購或臨時增加的項目,也要制定計劃或報財務室審核。
3、財務室對各部門采購計劃和預算進行審核,經審核的計劃交行政部門監(jiān)督實施。
4、計劃外和臨時少量急需品,需經副總經理批準后,方可采購。
5、物資采購價值超過5000元,要有2人以上購買,賣方要求付現(xiàn)金的,必須由財務室審查,經批準后,方可付款。
6、采購人員采購費用必須在次日辦理報銷手續(xù),由主管經理簽字,總經理批準后,方可報銷。如總經理不在,由主管經理審查單據(jù)交往財務室掛賬保管,待報銷。
六、公文及合同的管理規(guī)定
1、以公司名義向外發(fā)送的正式文件需經部門經理審閱,總經理簽發(fā)。
2、以公司名義對內、對外簽定的文件由辦公室人員管理,接收上級領導和主管部門簽訂的合同協(xié)議統(tǒng)一由財務室負責辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時備查。
七、計算機系統(tǒng)使用管理
1、電算化系統(tǒng)運行環(huán)境及操作環(huán)境參數(shù)設定后,未經財務科負責人批準,任何人不得實施改動。
2、用于會計核算的計算機屬專機專用,非指定人員未經允許不得使用,指定人員不得將專機作其他 用途。
3、任何人員不得直接打開數(shù)據(jù)庫文件,隨意增、刪、改數(shù)據(jù)。
4、服務器操作應建立操作登記簿,記錄操作人、操作內容及時間。
5、軟件操作人員要按其工作性質、內容、操作權限設置密碼,并定期更換新的密碼。
6、操作人員必須嚴格按規(guī)定步驟開關機和按程序要求安全進入或退出軟件系統(tǒng)。
八、固定資產的管理規(guī)定
1、 實行固定資產統(tǒng)一協(xié)調與分級歸口相結合的管理方法,建立健全固定資產使用單位崗位責任制。做到層層負責任,物物有人管,使固定資產的安全保管和有效利用得到可靠保證。
2、 建立固定資產卡片進行統(tǒng)一管理,固定資產在使用時的大修理、折舊計提、內部轉移、停用等都 應在卡片上進行登記,報請批準報廢,調出后,應及時進行卡片注銷。
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3、 在購入固定資產及在建工程完工交接時,財務科門應參與現(xiàn)場驗收、鑒定,主要參與固定資產及工程項目的合同,發(fā)票驗收單、形象進度、竣工報告等資料的整理及資金使用情況的監(jiān)督。
4、 固定資產的使用應根據(jù)其性能,安排熟練工人上崗操作,嚴格執(zhí)行設備使用操作規(guī)程,建立健全設備運行臺帳及維護檢修記錄。
5、 財務科門經常與各分管部門查對帳卡,以帳對卡,以卡對物,達到帳、卡、物三相符。
6、 各分管部門組織固定資產的修理,應加強計劃性,事先做好固定資產修理的計劃和各項準備工作。在修理過程中要注意節(jié)約修理支出,合理地節(jié)省修理時間,以提高固定資產的利用率。
九、 材料、存貨、低值易耗品的管理
1、 供應部門門根據(jù)本礦生產經營的實際要求,認真核定各種材料的合理庫存量,認真執(zhí)行材料發(fā)出限額、定額制度。
2、 所有材料存貨應按實際成本價(不含稅價),按照移動加權平均法進行入庫計價,發(fā)出并登記帳薄。
3、 低值易耗品歸口建立領用、使用臺帳,管理部門的低值易耗品統(tǒng)一由辦公室進行臺帳登記管理,并負責清查盤點,財務科行使監(jiān)督職能。
十、公司員工差旅費的規(guī)定
1、職工因公出差,按財政部有關文件規(guī)定,一律乘座火車,可購硬臥車票。如因特殊情況需乘飛機者,必須報總經理批準方可乘座,否則不予報銷。若需乘船可購四等艙船票。礦上工作人員因工下山需經辦公室主任同意批準,登記簽名方可下山。
2、辦事處人員不出永勝縣住宿費用,一律不予報銷,礦上工作人員下山住宿賓館,需經主管領導同意批準后,實報實銷。
3、辦事處住勤伙食補貼每月4000元。礦上工作人員下山伙食補貼,每天20元/人。
4、公差人員報銷差旅費,必須在回公司三天內辦理報銷手續(xù)、繳還預借差旅費,否則作為挪用公-款處理。外出人員每人每天補助150元,需有任何活動,需經上級領導批準同意,特殊情況靈活掌握由總經理統(tǒng)一安排。
5、辦公人員話費補助每人每月100元,
6、休假制度:每人每年3次休假時間,每次休假20天(包括春節(jié),春節(jié)放假日期由公司統(tǒng)一安排,包含路途,不得超期,否則按每天300元扣除)補助標準每次往返1500元,員工不休假每次補助3000元,全年不休假補助10000元。
7、車輛外出安全規(guī)定,司機應由主管領導統(tǒng)一安排出車,不得私自出車,超過范圍內由個人原因出現(xiàn)事故、違章、罰款,由個人承擔。
8、出差需調車,由總經理臨時安排解決。
附 則
一、 本礦的財務收支及財務管理行為,接受股份公司審計部門的年度定期不定期審計。年終決算按股份公司統(tǒng)一布置進行匯算,財務管理和會計核算業(yè)務接受股份公司財務科指導。
二、 本制度經煤礦領導會議審查后執(zhí)行,并報股份公司備案。
三、 本制度由煤礦財務科負責解釋。
四、 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
寧蒗縣蘭草箐煤礦二號井
2012年9月16日星期日
3
為貫徹執(zhí)行財務會計制度,遵守國家財經紀律,努力做好增收節(jié)支工作,提高資金使用效率,加強財務管理,規(guī)范財務行為,保障我縣水利(水務)事業(yè)健康發(fā)展。結合我局實際,制定財務管理制度如下:
一、 資金管理職責劃分
局財務室統(tǒng)一管理局機關、局屬未獨立核算事業(yè)單位各項經費收支,及時反映資金使用情況,負責財務登記入賬;參與擬定本單位年度收支計劃、基建計劃、投資決策;參與簽訂重要經濟合同(協(xié)議),檢查分析預算、財務計劃執(zhí)行情況;管理監(jiān)督省市直撥各項事業(yè)費、工程費等;對局系統(tǒng)內其他單位財會工作進行指導和監(jiān)督。
二、 財務預算管理
根據(jù)財政管理體制改革的要求,局財務室要認真做好部門預算的編制工作,各業(yè)務科室要積極予以配合。部門預算一經確定,即嚴格遵照執(zhí)行,要樹立“先計劃、后支出”的預算概念,確保全年預算順利執(zhí)行。對超預算的開支,財務室有權拒付。
三、 有關收入規(guī)定
平和福利待遇。
(一)已列入水利部門行政事業(yè)性收費項目目錄的收費項目(水資源費、河道采砂管理費、河道工程修建維護費、水土保持補償費、水利工程質量監(jiān)督費),由局財務室依據(jù)政策規(guī)定的收費標準和工作量或部門年初下達的指標,交有關科室、單位執(zhí)收,款項繳入財政部門。財務室根據(jù)業(yè)務需要按月向財政上報用款計劃,申撥上述資金。
(二)固定資產變價收入、有償服務收入及其它收入,由財務室開具收據(jù),所收款項繳入財政,作為單位的其他收入。
(三)水行政執(zhí)法的罰沒收入,局財務室依據(jù)水政科作出罰款決定的處罰決定書由水政科應督促當事人到指定的代理銀行繳款。按有關規(guī)定實行當場收繳罰款的,執(zhí)法人員應將當場處罰罰款在三日內繳付指定代理銀行,同時到財務室科核銷當場處罰專用收據(jù)。
上述各項收入,由局財務室統(tǒng)一管理,結合預算內財政撥款,統(tǒng)籌安排使用,報局長審批。
四、 有關費用報銷規(guī)定
(一)辦公費用
辦公費用主要包括:辦公用品費用、文印費、報刊雜志訂閱費、圖書資料購置費、辦公設備維護費、物業(yè)管理維修費等支出。
1、辦公用品費用。因工作需要購置辦公物品或成批辦公用品及耗材,由辦公室統(tǒng)一辦理,擬定采購計劃報局長批準后方可采購。
報銷費用時由經辦人、驗收(證明)人簽字,辦公室和分管領導審核后報局長批準報銷。
2、文印費。機關工作中的文印業(yè)務應由承辦科室自行處理或交局文印室處理,不得到外面打印(復印)文字材料。特殊情況需要到外面打印(復印)文字材料的,須報經局領導同意。費用報銷由承辦科室辦理,辦公室審核后報局長批準報銷。
3、報刊雜志訂閱費用。局辦公室負責擬定局機關報刊雜志訂閱年度計劃,報局長同意后方可按計劃辦理訂閱事宜。費用報銷由辦公室統(tǒng)一辦理,財務室審核后報局長批準報銷。
4、圖書資料購置費用。購置政治理論、宣傳教育、行政管理、黨務工作、年鑒志書、文學作品等圖書資料,由局辦公室報局領導同意后統(tǒng)一購置,專業(yè)書籍由相關科室根據(jù)工作需要,報局領導同意后購置。費用報銷由承辦科室辦理,辦公室審核后報局長批準報銷。
5、辦公設備維護費報銷。辦公設備的日常維護與修理,由辦公室統(tǒng)一辦理。費用報銷由辦公室辦理并應附相關清單或合同 (協(xié)議),財務室審核后報局長批準報銷。
6、物業(yè)管理維修費報銷。物業(yè)管理中的日常零星維護和修繕由局辦公室視情安排。費用報銷由辦公室辦理并應注明維修內容(附清單或合同),財務室審核后報局長批準報銷。
(二)會務費及招待費報銷
1、會務費。召開會議由局黨委、局長辦公會議或局長確定,會
議費用由辦公室編制預算,財務室審核后報局長批準。承辦科室應于會后7日內會同財務室辦理結算。報賬時,必須附會議通知、參會人員報到冊及住宿、就餐清單,費用報銷由承辦科室辦理,財務室審核后報局長批準報銷。
2、招待費。局機關對外接待用餐由辦公室統(tǒng)一安排。上級機關領導,兄弟省、市水利系統(tǒng)負責人和有關部門負責人來我局檢查指導工作或辦理公務,需要用餐的,原則上由局領導陪同,局辦公室具體承辦;本市水務系統(tǒng)和有關部門負責人需要用餐的,原則上由局領導出面接待,局辦公室具體承辦;縣區(qū)一般工作人員來我局辦理公務,需要用餐的,由各業(yè)務科室或事業(yè)單位負責人具體承辦;因工作需要在外地出差用餐,須從嚴控制,確需用餐的,經局領導同意后方可安排用餐。費用報銷由經濟科審核后報局長批準審批。
(三)差旅費報銷
1、因公出差發(fā)生的差旅費僅限于住宿費、車船費、飛機票、訂票費、出差補助費、停車費、路橋費、燃油費等,其它費用不在此列。差旅費報銷須經局分管領導同意,財務室審核后報局長批準報銷。
2、差旅費報銷實行 “一事一報”和 “月結月清”制度。差旅費報銷按次填報。兩人或兩人以上同批出差的,均須在差旅費報銷單據(jù)上簽字。
3、在本市城區(qū)范圍內因公外出,特殊情況需乘車的,由辦公室
派車(或乘出租車)。乘出租車報銷時須注明乘車事由,財務室審核后報局長批準報銷。在本市城區(qū)范圍以外出差,特殊情況需用車,經局領導批準,由辦公室派車或租車,租車報銷時由辦公室統(tǒng)一結算,乘車人簽名,并注明乘車事由及時間,附經局領導批準的用車申請單,財務室審核后報局長批準報銷。
4、局機關工作人員在本城區(qū)范圍內因公外出視同出勤,不享受出差補貼。超出本城區(qū)范圍的出差,按市財政部門的有關規(guī)定享受出差補貼。出差無單據(jù)報銷,其出差補貼可于當月一次性填單報銷,報銷時須注明出差時間、事由,財務室審核后報局長批準報銷。
(四) 汽車費用報銷
1、汽車維修費用報銷。單次維修費1000元以內,由局辦公室安排,單次維修費超過1000元的須報局領導同意后方可安排。依據(jù)規(guī)定汽車維修一律實行定點維修,由局辦公室與確定的維修廠家簽訂維修合同。定點維修車輛的維修費用,未超出經費指標的,據(jù)實核報;超出經費指標的維修項目,報局領導同意后,由局辦公室 、本車駕駛員共同與修理廠洽談維修價格。費用報銷時附維修清單,本車駕駛員 、辦公室主任簽字,財務室審核,報局長批準報銷。
2、車輛保險費報銷。車輛保險,按財政局有關規(guī)定執(zhí)行,財務室審核,報局長批準報銷。
(五)固定資產費用報銷
1、固定資產包括一般設備單價在 500元以上,專用設備單價在 800元以上,耐用期在一年以上,并在使用過程中保持原物質形態(tài)的資產。捐贈或調撥的財產,符合上述所列的,都必須計價列入固定資產。
2、局辦公室負責組織和監(jiān)督固定資產的購置計劃、訂貨、采購、驗收和登記以及日常使用的監(jiān)督與管理;局財務室負責固定資產的報銷 、入帳,協(xié)助辦公室定期進行帳、物的清查核對工作。
3、固定資產購置須報局領導批準,固定資產購置后,實行實物驗收和專人保管使用制度。局辦公室應安排人員對所驗固定資產的數(shù)量、型號、質量、附件等進行檢查驗收,完善登記備案手續(xù)。經辦人、驗收人簽字后,財務室審核,報局長批準報銷。
(六)其它。
1、考勤獎。事業(yè)單位職工考勤獎按出勤天數(shù)發(fā)放,每天10元??记讵動赊k公室提供出勤單,下月初公布上月出勤匯總單,由財務室統(tǒng)一制表、審核后,報局長批準發(fā)放。
2、通訊費。事業(yè)單位由承辦科室辦理,財務室審核后報局長批準報銷。
3、福利費。事業(yè)單位職工按有關規(guī)定和在崗時間發(fā)放。退休人員與在職人員同等享受。福利費由財務室統(tǒng)一制表、審核后,報局長批準發(fā)放。
室審核后,報局長批準。
五、有關報銷手續(xù)的規(guī)定
(一)局機關所有支出的申報一律由經辦人員按支出內容分類填報報銷單,并由證明人(驗證人或分管領導)在匯總報銷單上的相應位置簽名; 多張小額同類原始發(fā)票可匯總填入。
報銷單中“核定”及“人民幣(大寫)”金額由經辦人員填寫或負責辦理;“單據(jù)張數(shù)”按實有原始發(fā)票張數(shù)填寫,原始發(fā)票上反映其附件單據(jù)數(shù);“金額”應與原始發(fā)票匯總金額相一致,不一致時應注明。
報銷單的原始發(fā)票及其附件,經辦人均應簽名;百元以上原始發(fā)票局領導審批時應簽名。
(二)財務審核。按照有關報銷規(guī)定,對所申報的原始發(fā)票及報銷單的內容進行審核,最終確定其報銷金額。審核由財務室負責人(或指定的審核人員)提出支出意見后,報局長(或其授權人)在己審核的報銷單(或原始發(fā)票)上進行審批。
不屬核算中心集中支付的報銷單,在完成審批程序后,由有關財務人員制作記帳憑證并經出納審核無誤后,辦理報銷手續(xù)。 未盡事宜,按國家有關財務會計制度及局有關規(guī)定辦理。
六、有關借款事宜的相關規(guī)定
(一)嚴格控制借款。職工借款僅限于因公長途出差、采購、維修等公務事項。
(二)職工因公借款應堅持“一事一借”、“前清后借”原則 ,并辦理借款手續(xù)。由借款人填寫“借款申請單”,注明借款日期、借款人、借款事由、借款金額,其中1000元以上的借款,報局長批準后方可辦理借款。
(三)因公發(fā)生的預付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,財務室并報局長審批后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,財務室不得付款。
(四)職工因公借款的借據(jù),財務室必須及時進行賬務處理。預付性匯款,由經辦人填制付款申請單(附匯款回單),作為原始憑證。
(五)因公借款應按照“一事一結”原則 ,在規(guī)定的期限內歸還所借款額或按規(guī)定的審批程序到財務室辦理還款手續(xù);還款時限為當年內。
(六)財務室要加強對備用金和預付款項的管理和監(jiān)督,每年年底進行一次清理,對超過規(guī)定期限未能報銷而又未歸還的借款,財務室應及時督促辦結,并嚴格堅持“前款不清,后款不借”的原則 。
七、財務檔案的管理
1、財務檔案是本局經濟活動的記錄,各種報表、憑證、賬簿、
有關資料,年度內由財務室負責整理、裝訂,隔年度移交局檔案室統(tǒng)一保管,按財政部規(guī)定的保管期限做好檔案的整編、歸檔和銷毀工作。
2、檔案保存必須年度、月份連續(xù),不能短缺。財務檔案非經辦人員不得擅自查閱和復印等。
八、會計人員的管理及分工
為加強財務管理,根據(jù)國家財務管理制度及企業(yè)會計準則等相關規(guī)定,結合公司具體情況,制定本公司的財務管理制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
二、公司財務部經理協(xié)助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、 公章、實物及未了事項等。移交交接必須由行政人事部及財務部監(jiān)交。
七、公司嚴格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本核算等事項的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記 1
帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯數(shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、單位價值超過2000元以上的其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協(xié)議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定經批準后,于年度決算時處理完畢。
2
1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業(yè)外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設置固定資產明細帳進行核算。
十四、財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差由公司按規(guī)定人員代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。 十九、根據(jù)已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理同意不能改變轉款單位名稱。
二十一、因公出差、經總經理批準借支公-款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公-款。
二十二、嚴格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現(xiàn)金。
二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。
二十五、未經董事會和總經理批準,嚴禁為外單位(含合資、合作企業(yè))或個人擔保貸款。
二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。
其他事項
二十七、按照上級主管部門的要求,及時報送財務會計報表和其它財務資料。
二十八、積極參與建設資金的籌措工作,通過籌集資金的活動,盡量使資金結構趨于合理,以期達到最優(yōu)化。
二十九、配合公司業(yè)務部門對項目工程的竣工、財務決算進行監(jiān)督管理。 三十、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導,并按其要求不斷完善制度、改進工作。
內部財務管理制度匯編篇十一
對于財務部的職能,各有各的理解,從不同的角度可以劃分出不同的.分類,例如,也可以分為:組織計劃職能、管控職能、監(jiān)督職能、處理職能、輔助決策職能;還有人認為可分為:籌資、調節(jié)、分配、監(jiān)督四職能,這是不含會計核算的一種財務職能。本人在長期的工作實踐中認為,按照如下方法劃分比較科學,這種財務部職能確認方法也可以叫做“四保(寶)”職能:
2、實現(xiàn)會計電算化,科學規(guī)范記賬,安全快捷處理賬務;。
3、嚴格執(zhí)行會計法、票據(jù)法、統(tǒng)計法、稅法、財務通則、會計準則、企業(yè)各項規(guī)章制度,建立健全企業(yè)財務會計制度,并認真落實執(zhí)行。
1、準確及時完整編制各項財務報表,并作出財務狀況分析報告;。
4、管理各類費用;。
5、加強開發(fā)成本核算與開發(fā)成本、開發(fā)間接費用控制;。
6、照章納稅、合理避稅;。
7、結合企業(yè)經營開發(fā)計劃,編制企業(yè)各期間財務計劃、融資計劃、綜合平衡計劃;。
8、動態(tài)調整并落實上款各項計劃;。
9、參與各類合同的起草、執(zhí)行的財務審核。
2、根據(jù)企業(yè)中長期規(guī)劃,編制企業(yè)中長期財務規(guī)劃,輔助決策;。
3、對市場和項目進行調研,提出調研報告;。
4、提出不同的投資開發(fā)方案,對不同方案進行分析,作出評估對比,得出優(yōu)選方案;。
5、對企業(yè)經營進行預測分析,提出調整意見方案;。
6、對行業(yè)發(fā)展趨勢、專業(yè)發(fā)展趨勢做出預測和判斷,提出意見和建議。
2、監(jiān)督企業(yè)遵循科學合理的經營管理軌道持續(xù)發(fā)展,避免經營風險。
3、監(jiān)督企業(yè)經營管理人員違反法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為;。
4、監(jiān)督企業(yè)員工違犯法律法規(guī)、企業(yè)規(guī)章制度、財經制度侵害企業(yè)利益的行為。財務部四大職能你中有我,我中有你,相互融匯貫通。不得割裂理解。
內部財務管理制度匯編篇十二
1、公司財務部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內,不得超限額存放現(xiàn)金。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,做到日清日結,保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,應及時查明原因,報告單位領導,并要追究責任者的責任。
4、不準私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金。
5、到公司以外金融機構提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6、現(xiàn)金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫記憶體放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領導的檢查監(jiān)督。
9、出納員必須嚴格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結算業(yè)務。小企業(yè)財務管理制度。
2、公司必須認真貫徹執(zhí)行、等相關的結算管理制度。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善儲存。
4、銀行結算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。
5、從銀行取回的各種結算憑證,要及時入帳。
6、公司應按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進行核對。于每季度末做出銀行核對余額調節(jié)明細表。
7、銀行出納員對銀行調節(jié)明細表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責任人進行更正,對未達帳項要及時予以清理。造成的帳帳不一致,應盡快解決。
8、空白銀行支票與預留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。
1、應收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標準及時開據(jù)發(fā)貨票后,由財務部作好帳務處理,編制會計記賬憑證,登記有關收入和與客戶應收賬款往來的會計賬簿,同時要定期與銷售部門進行核對,保證雙方賬賬核對一致。
2、其他應收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款、各部門備用金應于業(yè)務發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,進行還舊借新。
3、應付帳款的.管理:公司各部門因采購形成的應付票據(jù)應及時進行帳務處理,登記相應的帳簿,定期與相關部門對帳,保證雙方賬賬核對一致。
1、公司實行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務。
3、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
4、現(xiàn)金出納員不得擔當制證工作,只能由財務部指定的制單人制單。
企業(yè)內部財務管理制度第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
內部財務管理制度匯編篇十三
第一條為加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經營業(yè)務的發(fā)展,提高公司經濟效益,根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常執(zhí)行,維護資金安全,努力提高公司經濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提高會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財產的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財產清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應根據(jù)稽核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設定會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的`會計處理方法進行,保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法前后相一致。
第八條做好會計稽核工作,經辦財會人員應認真稽核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經專人復核,重大事項應由財務負責人復核。第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。第十條建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
第十二條資本金是公司經營的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。財務部門應據(jù)實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付帳款和其他應付款的管理,及時核對余額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查詢原因,對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批后,由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保。
內部財務管理制度匯編篇十四
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關各部門總監(jiān)的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權,財務規(guī)章制度。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的`財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
(一)財務總監(jiān)職責。
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
內部財務管理制度匯編篇十五
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
1、對崗位設定、人員配備、核算組織程式等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的'機構設定、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、檔案、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的儲存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責。
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格稽核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程式報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完。
內部財務管理制度匯編篇十六
(一)出納人員負責公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的.結算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。
(四)庫存現(xiàn)金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。
(一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應及時交存銀行。
(五)收到貨款,約定時間給銷售內勤和財務相關人員,及時記錄往來明細賬。
(一)支付款項按公司財務制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉賬兩種方式,銀行轉賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領導簽字,可過后補簽字。
(二)付款應從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。
(四)出納人員應根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。
(一)盤點前,應由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應在約定時間內及時沖帳、報賬。
(一)每天下班之前,主管人員負責監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。
內部財務管理制度匯編篇十七
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責。
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
10、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
11、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
12、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責。
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責。
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
1、所有現(xiàn)金收支由公司出納負責。
2、建立和健全《現(xiàn)金帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實相符。
3、庫存現(xiàn)金超過3000元時必須存入銀行。
4、出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
5、任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批(詳見支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經總經理簽字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
6、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,防止重復報銷。
1、支票的購買、填寫和保存由出納負責。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。
3、出納收取支票時,須立即開具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門、出納、會計各留存一聯(lián)。
4、支票的使用必須填寫“支票領用單”,由經辦人、部門經理、財務主管(經理)、總經理(計劃外部分)簽字后出納方可開出。
5、所開出支票必須封填收款單位名稱。
6、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
1、銀行印鑒必須分人保管。
2、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管。
1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現(xiàn)金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,其他時間進行抽查。
2、出納應根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。依據(jù)相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行。
內部財務管理制度匯編篇十八
企業(yè)財務活動及其管理是基于一定的企業(yè)制度而建立的。在公司制下的法人治理結構中,作為股東的出資者,具有終極財產所有權;作為代表股東利益的公司董事會,其有完整意義上的法人產權;公司的總經理,具有公司的經營權;公司的財務經理,則具有公司決策的執(zhí)行權和公司資金的日常管理權。在公司制模式下,股東作為出資者,為保證資本的保值和增值,一般通過間接控制,來行使其監(jiān)督權,在財務上形成以出資者的管理主體的出資者財務行為;在公司內部董事會和總經理通過行使法人產權和直接經營權,全面而直接地參與對公司重大財務事項的決策和管理,在財務上形成的經營者為財務管理主體的經營者財務管理層次;公司的財務經理,行使財務決策事項的'執(zhí)行權與日常管理權,在財務上形成以財務經理為管理主體的財務經理財務管理層次。
監(jiān)督權、決策權、執(zhí)行權三權的分離、有利于明確權責、有利于公司財務內部紡束機制的形成。
1、出資者財務規(guī)范體系,主要是指股東在何時何種狀態(tài)下對何種財務事項進行何種決策。一般而言,由于對剩余收益權的關注、有關公司分紅及配股方案的決策,是出資者財務的主要內容之一。
2、經營者財務的規(guī)范體系。
有關董事會的財務規(guī)范。董事會的財務規(guī)范范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。
有關公司經營者財務的規(guī)范。公司經營者受董事會委托負責日常經營決策與管理,它是公司重大決策事項的執(zhí)行主體、同時又是日常非重大經營的管理事項的決策主體。應明確公司經營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經營管理活動的具體財務權限和為履行出資人受托責任所應承擔的財務責任。
3、財務經理財務的規(guī)范體系。財務經理受公司經營者委托對公司的日常財務運作進行管理協(xié)調,主要有以下內容:
明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。
建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。
內部財務管理制度匯編篇十九
2、經營者財務的規(guī)范體系。
有關董事會的財務規(guī)范。董事會的財務規(guī)范范,主要涉及兩個問題:一是董事會的財務權限;二是董事會對經費管理者財務的約束和激勵機制。
有關公司經營者財務的規(guī)范。公司經營者受董事會委托負責日常經營決策與管理,它是公司重大決策事項的執(zhí)行主體、同時又是日常非重大經營的管理事項的決策主體。應明確公司經營者在財務審批、簽訂合同、提供對外擔保等日常經營管理活動的具體財務權限和為履行出資人受托責任所應承擔的財務責任。
3、財務經理財務的規(guī)范體系。財務經理受公司經營者委托對公司的`日常財務運作進行管理協(xié)調,主要有以下內容:
明確公司內部各有關利益主體在財務管理方面的權限和職責,建立財務管理的崗位責任制。
建立內部財務管理的分項管理制度,包括籌資管理制度、各項資產管理制度、對外投資管理制度、成本費用管理制度、收益和利潤分配制度、財務分析和財務評價制度。

