會議管理制度及規(guī)范(優(yōu)秀16篇)

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    會議管理制度及規(guī)范篇一
    ??1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
    ??2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為先。公司的用人之道是:因事?lián)袢?,因才適用,保持動態(tài)平衡。
    ??3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
    ??(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
    ??(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
    ??(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
    會議管理制度及規(guī)范篇二
    ??(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴(yán)格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
    ??(2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
    ??(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
    ??(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
    ??(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
    ??(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
    ??(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
    ??(8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
    ??(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負(fù)有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
    會議管理制度及規(guī)范篇三
    本著安全、健康、節(jié)約能源和合理使用的原則特制定寢空調(diào)使用管理有關(guān)規(guī)定:
    1、寢室空調(diào)原則上只在暑期補課時使用。
    2、每天供電時段:下晚自習(xí)(9∶40)供電至第二天起床鐘響(6∶30)斷電。
    二、使用要求。
    1、空調(diào)使用與管理。各寢室選派專人負(fù)責(zé)保管遙控器、空調(diào)的開啟與關(guān)閉、空調(diào)電費收取與上繳等。未經(jīng)允許,其他人不得隨意開關(guān)和調(diào)試空調(diào)。
    2、嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟和使用空調(diào),溫度設(shè)置要適中,其溫度設(shè)定建議控制在制冷26℃以上。
    3、空調(diào)開啟后,應(yīng)關(guān)閉門窗;早晨起床后應(yīng)開窗開門通風(fēng)換氣,以保持室內(nèi)空氣新鮮。
    4、管理人在起床鐘響后空調(diào)系統(tǒng)斷電前迅速用遙控器關(guān)閉空調(diào)。
    三、管理維護與賠償。
    1、空調(diào)設(shè)備使用過程中,寢室人員負(fù)有保管維護空調(diào)設(shè)備的責(zé)任。如在正常使用過程中出現(xiàn)故障,要及時向總務(wù)處報修,不得擅自拆修,否則責(zé)任自負(fù)。
    2、學(xué)校對各寢室空調(diào)使用情況作不定期檢查,若發(fā)現(xiàn)有違反“使用要求”的,學(xué)校將對空調(diào)使用進行限制處理。
    3、空調(diào)設(shè)備屬公共財產(chǎn),如因使用不當(dāng)或故意破造成的損壞,學(xué)校將視設(shè)備損壞情況做出相應(yīng)的處理,由使用的寢室或故意損壞者負(fù)責(zé)的賠償。
    會議管理制度及規(guī)范篇四
    以會議的形式加強公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運作順暢,提高工作效率。
    2.范圍。
    適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。
    3.定義。
    3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負(fù)責(zé)人及員參加;會議內(nèi)容:匯報上次會議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。
    3.4部門例會:由各部門負(fù)責(zé)人在非工作時間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的問題及解決方法進行討論,并提出下周工作計劃。
    3.5其它會議:時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。
    4.會議程序。
    4.4《會議紀(jì)要》:公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定,及時整理出《會議紀(jì)要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀(jì)要》由召集部門或負(fù)責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。
    5.會議紀(jì)律。
    5.4會后,參會人員應(yīng)及時向部門和有關(guān)人員傳達會議精神和要求,并按《會議紀(jì)要》執(zhí)行。
    6.附則。
    6.1本制度自20__年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。
    7.附件。
    《會議簽到表》。
    會議管理制度及規(guī)范篇五
    ??1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試,確保設(shè)備可用。
    ??2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
    ??3、集團it部應(yīng)提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試。
    ??4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時間,準(zhǔn)時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請?zhí)崆案嗟臅r間進行調(diào)試,如有問題可詢問集團it部,務(wù)必保證在規(guī)定時間會議系統(tǒng)能正常使用)。
    ??三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會議進行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準(zhǔn)時上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進入會議系統(tǒng)進行調(diào)試,集團it成長100元。
    ??本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    會議管理制度及規(guī)范篇六
    1.加強對空調(diào)的啟動、使用和責(zé)任管理,確??照{(diào)安全運行,更好地為廣大員工提供良好的工作環(huán)境。
    2.本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則。
    第二條適用范圍。
    1.本制度所指空調(diào)包括公司所有辦公場所、生產(chǎn)車間、食堂等區(qū)域有空調(diào)設(shè)備的。
    2.本制度適用于公司全體員工。
    第三條責(zé)任劃分。
    1.空調(diào)使用實行“專人負(fù)責(zé)制”,由部門指定現(xiàn)場責(zé)任人全權(quán)管理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。有關(guān)責(zé)任人和員工應(yīng)根據(jù)本制度規(guī)定使用、管理好空調(diào),切實保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用,并避免能源浪費。
    2.空調(diào)一旦出現(xiàn)故障,有關(guān)現(xiàn)場責(zé)任人應(yīng)及時向行政辦公室上報聯(lián)系維修。
    第四條空調(diào)使用條件。
    1.空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅限于各辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調(diào)。
    2.使用空調(diào)時,應(yīng)先關(guān)閉門窗,如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。下班要提前15分鐘關(guān)閉空調(diào),堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。
    3.嚴(yán)格控制空調(diào)機使用開啟溫度,夏季(陽歷05月15日以后)室內(nèi)溫度高于28攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng);冬季(陽歷11月15日以后)室內(nèi)溫度低于8攝氏度方可開啟制熱系統(tǒng)。
    4.空調(diào)啟用要嚴(yán)格按照操作程序開啟,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或夏季開啟制熱,否則,將會把壓縮機造成嚴(yán)重性損壞,影響正常的使用。
    5.空調(diào)啟用溫度要適中;制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上;以免空調(diào)長時間工作,壓縮機發(fā)熱影響正常使用。
    6.值班人員在值班時間可以開空調(diào),加班人員必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可是加班的可以開空調(diào)。
    會議管理制度及規(guī)范篇七
    ??1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準(zhǔn)備工作。
    ??股東大會由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。
    ??2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次,每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準(zhǔn)備工作。
    ??3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知,告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。
    ??4、總裁常務(wù)會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議,每月召開一次。會議由總裁主持,參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。
    ??5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議,由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。
    ??總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會議記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
    ??6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議,由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會前的一日內(nèi)發(fā)出會議通知。
    ??常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負(fù)責(zé)會議記錄,并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
    ??7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請,經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁(重大會議須經(jīng)總裁)批準(zhǔn)方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。
    會議管理制度及規(guī)范篇八
    第一章 總則
    第一條 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
    第二條 適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)住宿員工。
    第三條 責(zé)任部門:公司員工宿舍管理由辦公室負(fù)責(zé);管理職責(zé)包括:負(fù)責(zé)員工宿舍公共設(shè)施的購買、維護及統(tǒng)計報修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。
    第二章 入住與退宿相關(guān)手續(xù)
    第四條 員工申請住宿條件及方式:
    4.1 公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當(dāng)住所或交通不便者,可至辦公室申請住宿。
    4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
    4.2.1患有傳染病者。
    4.2.2有不良嗜好者。
    4.3 不得攜眷住宿。
    4.4 需遵守本管理制度。
    第五條 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應(yīng)于離職3日內(nèi)到辦公室辦理移交手續(xù),清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應(yīng)至辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移交手續(xù),并于3日內(nèi)在人將個人物品搬離員工宿舍。
    第三章 宿舍日常管理制度
    第六條 任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
    第七條 員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。
    第八條 注意宿舍內(nèi)安全用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400w電器;人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。
    第九條 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室內(nèi)嚴(yán)禁使用或存放危險及違禁物品;現(xiàn)金、財物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負(fù)責(zé)。
    第十條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責(zé)任人員負(fù)擔(dān)該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。
    第十一條 員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:
    11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時清理至垃圾池。 11.2安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
    11.3 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。
    11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
    11.5標(biāo)準(zhǔn):
    地面:室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
    墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準(zhǔn)拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
    鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
    室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電. 衛(wèi)生間無污物、污跡。
    窗臺無灰塵。
    第十二條 辦公室每月安排統(tǒng)一檢查二次,其中突擊檢查至少一次,發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為按5元/處處罰。
    第四章 附則
    第十三條 本制度自頒布之日開始實行。
    為了加強和規(guī)范員工宿舍的管理,根據(jù)宿舍的實際情況,現(xiàn)制定出如下管理制度:
    1、員工宿舍內(nèi)大部分設(shè)施屬公司所有,愛護宿舍內(nèi)一切公物設(shè)施,不準(zhǔn)隨便移動拆卸,損壞須照價賠償,未經(jīng)公司行政部管理人員許可,任何人不得把東西搬離宿舍。
    2、不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西,保持室內(nèi)整潔干凈,進入室內(nèi)要穿拖鞋,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常沖洗,垃圾要倒入指定垃圾桶。
    3、入住宿舍的人員必須是本公司在職員工,離職員工和外來人員拒絕入住,未經(jīng)行政部允許擅自帶人入住,當(dāng)事人樂捐100元。
    4、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)賭博,嫖娼、酗酒、偷竊及有傷風(fēng)化的其它行為。
    5、注意節(jié)約水電,出門或離開宿舍務(wù)必關(guān)門、關(guān)水、關(guān)電,以免影響他人生活起居和財產(chǎn)安全,避免浪費水電。宿舍內(nèi)禁止使用大功率用電器,不準(zhǔn)私自接拉電線,預(yù)防火災(zāi)事故,保證人身和財產(chǎn)不受損失。
    6、嚴(yán)格遵守作息時間,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、大聲播放收(錄)音機、手機彩鈴和電視,所有娛樂活動應(yīng)文明、小聲,以不影響他人休息為前提。
    7、房間所住的員工必須負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃,輪流值日。下水道因衛(wèi)生不清潔造成的堵塞由責(zé)任人承擔(dān)其維修費用,如無法明確責(zé)任則由所住房間員工平均分?jǐn)偂?BR>    8、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動。團結(jié)一致、互諒互讓、互勉互助,避免吵架、打架、斗毆事件的發(fā)生。
    9、員工宿舍的水管、電燈壞了,必須及時報告行政部管理人員請人維修,如不報告出現(xiàn)事故由該房員工負(fù)責(zé)。
    10、每位員工配置床位一個,被褥員工自行準(zhǔn)備,員工必須按公司分配規(guī)定使用各自的床及用品等,不準(zhǔn)私自調(diào)換房間、床位。員工個人財物妥善保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自動用他人物品。
    11、員工退出宿舍時,必須到行政部辦理退出手續(xù),由行政部管理人員清點宿舍物品,遺失、損壞則按價賠償。
    12、行政部管理人員有義務(wù)監(jiān)督、執(zhí)行本制度,對于違反本制度的員工,應(yīng)主動進行勸止、批評、教育,對于不聽勸阻的員工,或明知故犯的行為有權(quán)視其情節(jié)輕重,作出行政處分的初步意見,其中罰款樂捐處理的幅度為10—200元,報公司行政部審批后執(zhí)行。
    13、宿舍的防盜門鑰匙有專人負(fù)責(zé),并在行政部登記,若擅自配鑰匙將持鑰匙人和擅自配鑰匙的人每人樂捐100元,入職未滿三個月的員工不得單獨持鑰匙,未按此規(guī)定執(zhí)行原持鑰匙的`人樂捐100元/次。
    14、本制度自公布之日起執(zhí)行,凡住宿員工均應(yīng)自覺遵守,不得違反。
    行政部
    2011年11月7日
    一、 工地搭設(shè)或安排集體宿舍,必須有專人負(fù)責(zé)管理,住宿人員必須服從管理,自覺遵守工地各項規(guī)章制度。
    二、 工地集體宿舍是施工人員休息、生活、學(xué)習(xí)的場所,應(yīng)保持宿舍衛(wèi)生整潔、安靜和良好的秩序,每個住宿人員應(yīng)遵守文明宿舍公約。
    三、 住宿職工要維護公共衛(wèi)生,保持室內(nèi)干凈、整潔,生活用品擺設(shè)、疊放整齊,地面不亂扔雜物、煙頭。
    四、 每個宿舍房間要編號并選室長,室長負(fù)責(zé)安排衛(wèi)生值日和清掃工作,住宿人員名單要上墻,每日衛(wèi)生值日人員要自覺負(fù)責(zé)門前和室內(nèi)衛(wèi)生的打掃,督促同室人員不亂扔垃圾,不亂倒臟水,不隨地便溺。
    五、 工地管理人員每周一次組織人員檢查,如宿舍內(nèi)發(fā)現(xiàn)臟、亂、臭現(xiàn)象應(yīng)責(zé)令整改,屢次違者經(jīng)教育后視情節(jié)輕重給予處罰或清退。宿舍內(nèi)不得留宿無關(guān)人員和家屬子女。
    六、 宿舍無人時管好窗戶,切斷電源,鎖上門鎖。
    七、 工地和生活區(qū)、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)聚眾酗酒,不得聚眾賭博,嚴(yán)禁斗毆,嚴(yán)禁從樓上向下倒水。
    八、 冬季宿舍內(nèi)要防止火災(zāi)和煤氣中毒。不準(zhǔn)在床上吸煙,不準(zhǔn)往樓下扔煙頭,不準(zhǔn)亂接亂拉電線,不準(zhǔn)使用電爐、煤油爐,不準(zhǔn)用100w以上燈泡或“小太陽”烘衣、取暖,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)存放易燃、易爆物品。
    門衛(wèi)制度
    一、 門衛(wèi)人員必須加強工作責(zé)任心,嚴(yán)格遵守各項制度。、
    二、 外來人員未經(jīng)許可,不得進入施工現(xiàn)場。
    三、 外來人員未經(jīng)同意,不得留宿工地,外出職工不得遲于
    23:00歸隊。
    四、 未經(jīng)許可任何人不得將公物及材料攜出工地大門,發(fā)現(xiàn)
    偷盜應(yīng)將人和物扣留。
    五、 負(fù)責(zé)做好門衛(wèi)區(qū)域的環(huán)衛(wèi)工作。
    六、 認(rèn)真做好信件、報刊的收發(fā)工作。
    七、 公務(wù)人員進出工地面帶微笑敬注目禮。
    1、堅決服從生管老師和寢室長的安排,自覺維護全寢室成員的利益。
    2、按時起床,在上課、自習(xí)、做操、勞動或其它集體活動時不準(zhǔn)在寢室逗留。
    3、按時就寢,打?qū)嬧徍?,保持安靜,不準(zhǔn)在室外活動,不準(zhǔn)在室內(nèi)談笑、高聲叫嚷、更不準(zhǔn)在寢室內(nèi)說粗痞話,打架相罵。
    4、儀表端莊、舉止文雅,搞好寢室衛(wèi)生,每天起床后要打掃寢室、整理內(nèi)務(wù),保持整潔,不亂放日用品,不亂拋臟物、果皮等,不向室內(nèi)、走廊、樓下亂倒污水。
    5、宿舍要定時上鎖,落鎖期間不準(zhǔn)采用任何形式非法入內(nèi),寢室內(nèi)未經(jīng)生管老師批準(zhǔn),不得留宿外人。
    6、注意安全,嚴(yán)防事故,防火、防盜、防爆。不準(zhǔn)在床上蹦跳、打鬧;不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)點蠟燭、點油燈:不準(zhǔn)用電爐、煤爐;不準(zhǔn)亂接電線、增加燈泡。
    7、要尊重他人,未經(jīng)本人同意,不得強行拿別人的東西,也不得敲詐他人的錢財。
    8、愛護公物,個人東西要妥善保管,寢室內(nèi)不存放現(xiàn)金和貴重物品,嚴(yán)防物品丟失、被盜,發(fā)現(xiàn)可疑人員要及時報告。
    9、未經(jīng)請假,不準(zhǔn)在外留宿。
    10、積極參加早操鍛煉,做到快、靜、齊,一切行動聽指揮。
    會議管理制度及規(guī)范篇九
    大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,用人單位制定規(guī)章制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)權(quán)利與義務(wù)一致、獎勵與懲罰結(jié)合,不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。下面是小編為大家整理的企業(yè)規(guī)范管理制度模板五篇,希望能幫助到大家!
    第一章:總則。
    第一條、為加強公司各項事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,采用橫向聯(lián)系、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,真正實現(xiàn)個人經(jīng)濟提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,并使公司的各項管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度。
    第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀(jì)律。
    第三條、本制度所指各項管理包括公司管理、財務(wù)管理、合同管理、物業(yè)管理、勞資管理、工程項目管理。
    第二章:公司管理。
    公司管理包括檔案管理、印鑒管理、文印管理、公司財產(chǎn)及辦公用品管理、報刊及郵發(fā)管理等。
    第四條、檔案管理:
    1、歸檔范圍:公司規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖集、財務(wù)審計、勞動工資、人事檔案、會議紀(jì)錄、決議;聘任書、協(xié)議合同、項目管理方案、通知、通告等具有參考價值的文件資料。
    2、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理、明確責(zé)任、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級檔案必須保證安全。
    3、檔案的借閱;總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱非密級檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),直接提檔。公司其他人員借閱檔案時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)。
    4、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,秘密檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),方可摘錄復(fù)制。
    5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,屬公司無形資產(chǎn),由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,任何個人或公司負(fù)責(zé)保管人員,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟組織和團體使用,對已與公司解除勞動合同的離聘人員,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費、工資等相關(guān)費用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其進行經(jīng)濟賠償,對拒不進行賠償,而又情節(jié)惡劣的,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
    第五條、印鑒管理。
    1、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財務(wù)部門分別保管。
    2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,如違反此項規(guī)定,造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
    3、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。
    第六條、文印管理。
    1、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
    2、確需到公司以外去打印的文件、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由具體打印人員將原件、廢件全部收回交辦公室集中處理,嚴(yán)防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
    第七條、公司財產(chǎn)及辦公用品管理。
    1、公司庫房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理。
    2、庫存、入庫材料設(shè)備做好防盜、防火、防潮、防銹蝕,并應(yīng)統(tǒng)一編號、分類、排放。
    3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。
    4、各股室應(yīng)按實際需用量領(lǐng)取,不得私用、浪費。
    5、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),指定專人負(fù)責(zé)。
    6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
    第八條、公司資質(zhì)及職能股室。
    1、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室、資料室面向市場,均實行有償服務(wù)。
    2、公司所屬機械設(shè)備、場地面向市場,均實行有償服務(wù)。
    3、公司允許有信譽的單位或個人掛靠,但須收取1—3%的管理費用,所發(fā)生的稅金、人工工資、質(zhì)量、安全保證金等相關(guān)費用均由掛靠人負(fù)擔(dān)。但介紹人或推薦人應(yīng)對信譽戶進行詳細(xì)調(diào)查,否則造成的損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對公司承擔(dān)賠償責(zé)任。
    第九條、報刊及郵發(fā)管理報刊征訂、文件郵發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    第十條、公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》《企業(yè)財、務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,具體會計核算遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
    第十一條、本財務(wù)管理內(nèi)容屬公司《內(nèi)部財務(wù)管理制度》各股室、2項目部、廠及各職能人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
    第十二條、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險、加速周轉(zhuǎn)、提高效益、減少壓占。
    第十三條、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,一般不超過2000—5000元,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理。備用金的支取必須注明用途、金額。
    第十四條、任何部門和個人,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、章程、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將由公司提起訴訟,依法索賠。
    第十五條、各項目部、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,按期進行賬款催收,由主管副經(jīng)理和財務(wù)部門監(jiān)督。
    第十六條、財務(wù)部門對固定資產(chǎn)應(yīng)進行年度可行性分析,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù)。
    第十七條、支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管,如丟失將由個人承擔(dān)全部經(jīng)濟責(zé)任。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管。
    第十八條、信貸管理由財務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
    第十九條、根據(jù)國家稅法規(guī)定,按時繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險等。
    第二十條、參加工程的決算會議。
    第四章:合同管理。
    第二十一條、為加強公司內(nèi)部合同意識,強化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)心《合同法》《建筑法》《招投標(biāo)法》等一系列法律法規(guī)。
    第二十二條、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實際情況及時進行分析、記錄、總結(jié)。為合同的.完善提供依據(jù)。
    第二十三條、業(yè)務(wù)部門對合同的文本應(yīng)逐字逐句進行推敲研究,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失。
    第二十四條、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。
    第二十五條、公司內(nèi)部項目承包合同由辦公室負(fù)責(zé)保管。
    第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,由物業(yè)部門負(fù)責(zé)保管,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,以便存檔。
    第二十七條、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份作為記賬憑證。
    第二十八條、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財務(wù)股一份以備查存。
    第二十九條、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
    第三十、公司管理人員實行年薪制和效益分配制,勞務(wù)人員實行計件制、計時制、計工制。
    第三十一條、公司聘用的人員,凡實行年薪制的“兩金”按比例上繳,實行計件制、計時制人員,按考勤自然天數(shù)計繳。
    第三十二條、公司員工年度工資及獎金總額,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂。
    第三十三條、公司執(zhí)行董事會批準(zhǔn)實施的工資系列。
    第三十四條、員工的獎金由公司根據(jù)實際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
    第三十五條、特殊情況下工資支付參照《勞動法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,標(biāo)準(zhǔn)為員工的基本工資。
    第三十六條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,員工有辭職的自由。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
    第三十七條、員工與公司簽訂聘用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行勞動合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工。
    第三十八條、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前10日向公司提出書面辭職報告,否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。
    第三十九條、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任。
    第四十條、員工必須服從公司安排,遵守各項規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
    第四十一條、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘用,在離開公司以前,必須交還公司的一切財務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責(zé)任。
    第一章:總則。
    親愛的公司員工:
    歡迎您加入本公司。
    從今天起,您已成為公司的一員。請仔細(xì)閱讀本《公司管理規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),它將給您充分和簡潔的信息,使您能夠充分了解即將加入的這個集體。我們希望能在這里充分發(fā)揮你的聰明才智,在實現(xiàn)自身價值的同時,為公司的發(fā)展做出貢獻。
    公司編制的《規(guī)定》是現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營管理的需要,是全體員工共同遵守的工作規(guī)范和行為準(zhǔn)則,具有嚴(yán)肅性、權(quán)威性、穩(wěn)定性和強制性,是為了明確全體員工的服務(wù)職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),希望您對這本規(guī)定給與支持,同時公司也相信《規(guī)定》的頒布和實施一定會給我們每一位員工帶來寬松、和諧的工作環(huán)境和健康向上的工作氛圍。讓我們把今天作為起點,開拓進取、愛崗敬業(yè)、貢獻才智、繁榮公司。
    第二章:公司簡介。
    一、公司簡介:
    東華人力資源服務(wù)有限公司。
    一家綜合性人力資源公司,響應(yīng)省委省政府關(guān)于人力資源大省的精神,經(jīng)江西省人力社會保障廳批準(zhǔn)江西地區(qū)首家專業(yè)服務(wù)于勞務(wù)輸出專業(yè)人力資源機構(gòu)之一。本機構(gòu)將會一直致力于為求職朋友和用人單位提供優(yōu)質(zhì)高效的人力資源中介服務(wù)。隨著公司規(guī)模的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)范圍已延伸至江浙閩粵、中部地區(qū)的重要城市,東莞佛山汕頭中山珠海等,務(wù)實的經(jīng)營作風(fēng)更贏得了求職者和用人單位的肯定。
    公司管理更趨科學(xué)化,人性化,業(yè)務(wù)流程日臻完善,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提高,并以領(lǐng)先的人力資源服務(wù)理念和不斷滿足客戶需求的專業(yè)服務(wù)精神,與客戶及合作伙伴共同成長,聯(lián)手共創(chuàng)美好前程!
    服務(wù)項目:
    現(xiàn)場招聘、專場招聘、委托招聘、普工專送、人才派遣、人才尋聘、職業(yè)指導(dǎo)和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
    文化傳媒。
    專注于大學(xué)生周末兼職,大學(xué)生就業(yè)安置,現(xiàn)場招聘,人才派遣等多項服務(wù)為一體的大型專業(yè)文化傳媒機構(gòu)。我們將依托豐富的信息資源,通過廣泛的招聘渠道,充分利用先進的招聘和人才評估手段,為您提高方便快捷,專業(yè)的兼職招聘服務(wù)。
    二、企業(yè)文化:
    經(jīng)營理念:
    專業(yè)于事:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,個性化,體系化。通過創(chuàng)造性地運用現(xiàn)代管理服務(wù)理念,管理工具和科技手段,為客戶提供專業(yè)的人力資源服務(wù)。
    公司精神:精益求精和諧共贏。
    服務(wù)宗旨:專業(yè)熱誠高效滿意。
    公司愿景:江西第一華南領(lǐng)先全國前列。
    公司價值觀:為企業(yè)和人才架起高速便捷的金橋,打造中國誠信品牌服務(wù)機構(gòu),力創(chuàng)同行專業(yè)人力資源市場。
    第三章:員工守則。
    一、標(biāo)準(zhǔn)。
    二、儀容儀表。
    員工的儀容儀表關(guān)系到公司的形象和聲譽同時也是公司管理水平的具體體現(xiàn)。
    (一)員工必須以飽滿的工作熱情進入工作崗位,工作時間內(nèi)應(yīng)保持良好的精神面貌,語。
    言文明,舉止端莊。
    班前不得飲酒及使用刺激性氣味食品)。
    (三)員工工作時間必須講普通話;統(tǒng)一著裝要時刻保持清潔平整,男員工不得穿拖鞋、
    布鞋、露腳趾涼鞋在辦公時間內(nèi)進入辦公區(qū)。
    (四)員工發(fā)型要梳理整齊,彰顯大方端莊,頭發(fā)要保持清潔不得留怪異發(fā)型。
    三、行為規(guī)范。
    為保證工作秩序,員工應(yīng)遵守下列行為規(guī)范。
    (一)員工按照公司規(guī)定的時間上下班并簽到;。
    (五)員工應(yīng)絕對遵循公司的保密制度,未經(jīng)批準(zhǔn),不得將公司的技術(shù)、資料、計劃、決。
    (六)員工如遇特殊情況不能到崗上班,須提前按公司規(guī)定的請假程序辦理請假手續(xù);。
    (七)員工下列個人情況發(fā)生變化時,應(yīng)及時通知部門經(jīng)理和辦公室;。
    1、住址和電話。
    2、發(fā)生事故和特殊情況時的任何聯(lián)系辦法。
    (十)公司員工個人收入、各種報銷、福利等不得向他人告知,否則公司予以除名處理;(十一)嚴(yán)禁員工在外兼職,如有發(fā)現(xiàn)公司保留隨時辭退的權(quán)利,且該員工不享有兼職期間的工資和獎金。
    第四章:考勤規(guī)定。
    一、總述。
    (二)考勤內(nèi)容包括出勤、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、法定假日等。
    (一)每周工作時間為:星期一-星期六。
    (二)每日工作時間為:上午:9:00—12:00;9:00—9:30晨會。
    (三)因公外出不能按時簽到者在征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下,由部門經(jīng)理簽字,交辦公室備案,否則視為曠工;如果部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)出具虛假證明則將承擔(dān)連帶責(zé)任,公司將視情節(jié)輕重給與處罰。同時曠工均按處罰打掃衛(wèi)生一天,次日執(zhí)行(下同)。
    (五)遲到早退的獎勵規(guī)定。
    1、遲到或早退,獎勵打掃衛(wèi)生一天。
    2、發(fā)現(xiàn)一次不簽到,獎勵打掃衛(wèi)生一天。
    3、凡每月遲到或早退超過五次者,依情節(jié)輕重給予提醒、警告、公示等處分并一次性再獎勵打掃衛(wèi)生五天。
    三、曠工的獎勵規(guī)定。
    2、委托或代替他人簽到者,一經(jīng)查明,雙方均以曠工處分。
    3、不服從公司的崗位調(diào)配而拒絕不上班者按曠工處理。
    4、員工無故曠工一次獎勵打掃衛(wèi)生一天,第二次獎勵打掃衛(wèi)生兩天,連續(xù)曠工兩次以上,給予一次性獎勵打掃衛(wèi)生五天,視情節(jié)輕重公司將予以開除。
    5、凡請假須填寫“請假申請表”并報辦公室,特殊原因電話通知辦公室,否則視為曠工。
    6、如需外出提前向辦公室說明外出原因,否則視為早退。
    四、日常規(guī)定。
    1、公司內(nèi)部員工不允許用一次性水杯喝水。
    3、業(yè)務(wù)部工作人員未寫意見、建議的,每次獎勵打掃衛(wèi)生第一天。
    五、請假規(guī)定。
    除非特殊情況,員工請假必須提前辦理請假手續(xù),到辦公室領(lǐng)取《請假申請表》,并按人事權(quán)限給予審批后方為生效;否則按曠工處理。
    1、員工因病或非因公受傷請假一天以內(nèi)者,應(yīng)補辦請假手續(xù);。
    2、員工因病或非因公受傷請假超過一天者,須持醫(yī)院開具的病假證明辦理請假手續(xù),
    連續(xù)病假三天以內(nèi)由直接部門經(jīng)理審批,三天以上由總經(jīng)理審批。
    3、員工到醫(yī)院看病視為病假,以實際離崗時間填報病假申請表,辦理請假手續(xù)。
    六、事假規(guī)定。
    2、員工因特殊原因遲到,經(jīng)補辦請假手續(xù)可作為事假處理;。
    4、員工連續(xù)請事假兩天以內(nèi)由部門經(jīng)理審批,兩天以上由總經(jīng)理審批。
    5、病假、事假為無薪假。
    第五章:辦公用品的購買。
    一、統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支,所有辦公室用品的購買,都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一購買。
    價格50元以內(nèi)可直接訂購所需要的辦公用品;價格50元以上須報辦公室批準(zhǔn)。
    三、支付:收到辦公用品后,對照訂貨單開具支付發(fā)票,經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理簽字后,轉(zhuǎn)交給出納負(fù)責(zé)人支付或結(jié)算。
    四、辦公用品發(fā)放規(guī)定。
    1、本公司為規(guī)范辦公用品的發(fā)放工作,特制定本規(guī)定。
    2、公司各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。
    3、各部門須指定專人管理辦公用品。
    五、辦公用品管理規(guī)定:
    1、為使辦公用品管理規(guī)范化,特制定本制度。
    2、本制度所稱辦公用品為消耗品、管理消耗品、回收管理品及管理品四種。
    第六章:衛(wèi)生制度。
    一、中午在公司用餐者,餐后應(yīng)第一時間處理好自己就餐后留下的飯盒及食雜;。
    三、公司內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰,亂丟垃圾;。
    四、公司衛(wèi)生實行每天晚上一小掃,每周一大掃。
    二,正式員工因特殊原因離職者,必須提前一個月向部門經(jīng)理提出辭職申請否則公司將不予辦理工資結(jié)算等辭職手續(xù)。員工離職時,應(yīng)將所有公司財物、硬件資料、設(shè)備以及鑰匙歸還公司。
    第八章:假期制度。
    一、享有國家公布的法定假期;。
    三、喪假:員工遇有直系親屬的喪事,可有三天薪假期,外縣市的多2天,外省的多3天。
    四、分娩假期:公司女性員工,可享有無薪分娩假期,假期為產(chǎn)后四星期,連續(xù)受雇兩年以上的第一胎分娩假期,則可以享有2/3底薪的基本工資的分娩假期。
    五、工傷假期按照勞動法執(zhí)行。
    一、總則。
    第一條、為減少發(fā)文數(shù)量,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際情況,特制訂本制度。
    第二條、文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文、同級函、電、來文、企業(yè)上報下發(fā)的各種文件、資料。
    二、收文的管理。
    第三條、公文的簽收。
    1、凡接收公文均由秘書登記簽收后分別轉(zhuǎn)交相關(guān)部門,在簽收和拆封時,秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
    2、對政府部門發(fā)來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應(yīng)立即報告有關(guān)部門,并登記差錯文件的文號。
    第四條、公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
    1、凡正式文件均需由秘書根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送總經(jīng)理親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,緊急文件要即閱即辦。
    2、一般函、電單據(jù)等,由秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件,應(yīng)同主辦部門聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
    3、為加速文件運轉(zhuǎn),秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到總經(jīng)理辦公室,如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天。
    第五條、文件的傳閱與催辦。
    1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借給其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
    2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間,當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將文件交秘書處,閱批文件一般不得超過兩天,閱后簽名以示負(fù)責(zé)。如有總經(jīng)理“批示”、“擬辦意見”,秘書應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和總經(jīng)理批示辦理有關(guān)事宜。
    3、閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),以防止丟失泄密。
    4、文件閱完后應(yīng)送交秘書,切忌橫傳。
    5、行政秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放或分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得秘書同意予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時周轉(zhuǎn)歸檔。
    三、文件借閱和清退。
    第六條、各部門有關(guān)人員因工作需要借閱一般文件,需經(jīng)本部門主管簽寫便條,對有密級的文件須秘書同意后方可借閱。
    第七條、借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上勾畫等。
    第八條、各部門應(yīng)具體指定責(zé)任心強的主管負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
    四、文件的立卷與歸檔。
    第九條、文件的歸檔范圍。
    凡下列文件統(tǒng)一由行政秘書歸檔:
    1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和經(jīng)營工作的各類計劃、統(tǒng)計、季度、年度報表等。
    2、各種專業(yè)例會記錄。
    3、企業(yè)召開重要會議所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等。
    4、有保存價值的客戶資料及處理結(jié)果。
    5、企業(yè)日志和大事記。
    第十條、立卷要求。
    1、文件的立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。
    2、立卷時,要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。
    3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。
    五、文件的銷毀。
    第十一條、對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,秘書應(yīng)定期清理造冊并按行政有關(guān)規(guī)定,辦理申請銷毀手續(xù)。
    六、附則。
    第十二條、本制度解釋權(quán)歸行政部。
    第十三條、本制度自公布之日起執(zhí)行。
    我們知道,法律、法規(guī)、規(guī)章是整個社會層面的制度。而一個組織內(nèi)部的規(guī)定、紀(jì)律、流程等是這個組織的管理制度。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守,按一定程序辦事的規(guī)程或行為準(zhǔn)則,是用來規(guī)范企業(yè)員工行為的。制度要解決的問題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和發(fā)展等階段。
    美國哲學(xué)家霍布斯假設(shè)了人類的原初狀態(tài)是每個人對每個人的戰(zhàn)爭,每個人都想維護自己利益,都企圖侵占別人的利益,沒有正義,沒有規(guī)則,他認(rèn)為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的,于是為擺脫此種境況,人們便建立契約,確立利維坦(權(quán)力團體)約定社會共同的行為規(guī)范,從而結(jié)束人類混戰(zhàn)??梢钥闯鲋贫仁侨祟悘膶嵺`和經(jīng)驗中積累起來通過規(guī)制個體行為,從而使集體行為達到有序和理性的文明成果。正是由于制度是有穩(wěn)定性、有序性、規(guī)范性的優(yōu)勢和特點,因而借助制度,人類才能把相互間合理的行為固化下來,形成準(zhǔn)則,從而使社會和群體逐漸進步,以致于高度文明。
    因此好的制度是一種科學(xué),是一種資源,是一種力量,能使群體朝著最有利群體的方向不斷前行。任何集體之中或集體之間,都有制度安排,否則整個社會、集體就會混亂、無序。
    (一)宏觀上。
    1、貫徹國家的有關(guān)法規(guī)和政策;。
    2、使企業(yè)處于穩(wěn)定、持續(xù)運行狀態(tài);。
    3、對法規(guī)和政策起到拾遺補缺作用。
    (二)微觀上。
    1、把企業(yè)員工、部門的目標(biāo)、思想、行為,聚集到企業(yè)經(jīng)營管理總目標(biāo)上來;。
    2、奠定員工、部門的自我約束機制;。
    6、促使企業(yè)組織持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展;。
    7、增加了企業(yè)的可控性、權(quán)威性;。
    8、促進工作效率和經(jīng)濟效益的提高;。
    9、促使企業(yè)經(jīng)濟民主化。
    (一)要建立一套體系完善、內(nèi)容合理、行之有效的管理制度。
    1、最高管理層要制定完善的制度體系,覆蓋公司各項經(jīng)營管理活動,兼顧制度間的協(xié)調(diào)性;明確效率優(yōu)先,逐步完善。
    2、制度建設(shè)者要了解相關(guān)的政策、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),了解企業(yè)文化,熟悉相關(guān)的經(jīng)營、管理要求,要客觀、公正。
    3、對于制度內(nèi)容的要求是:所依據(jù)的資料必須要全面、準(zhǔn)確,能夠反映經(jīng)營管理活動的真實面貌;根據(jù)實際需要設(shè)計相應(yīng)條款;要明確、翔實,便于理解;要以發(fā)揮激勵作用為目的;要充分考慮員工的意見,和員工達成共識。
    (二)要保證各項管理制度得到嚴(yán)格、公正、持續(xù)的執(zhí)行,這是發(fā)揮制度作用的關(guān)鍵。
    (三)要做好制度實施推進的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,以及執(zhí)行狀況的檢查、監(jiān)督和評估工作。
    為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制定本規(guī)章制度。
    1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定、紀(jì)律。
    2、嚴(yán)禁任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴(yán)禁任何組織、個人損害公司的形象、聲譽;嚴(yán)禁任何組織、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
    3、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的個人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
    4、公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓(xùn)和鍛煉的條件和機會,努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過硬的隊伍。
    5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
    6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會,鼓勵員工積極進取。
    7、公司提倡員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿足客戶的需求,超越客戶的期望。
    8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
    9、公司尊重員工的辛勤勞動,不斷為其創(chuàng)造良好的工作條件,提供應(yīng)有的待遇,充分發(fā)揮其主觀能動性和聰明才智,為公司多做貢獻。
    10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
    11、公司實行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
    12、公司推行崗位責(zé)任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。
    13、公司提倡勵行節(jié)約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
    14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶索取錢財或為個人親友謀私利。
    15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉(zhuǎn)送他人。
    16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:
    1).以公司名義考察、談判、簽約;。
    2).以公司名義提供擔(dān)保、證明;。
    3).以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息;。
    4).代表公司出席公眾活動。
    17、維護公司紀(jì)律,對任何人違反公司章程和規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
    18、公民基本法道德規(guī)范:愛國守法、明禮誠信、團結(jié)友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
    會議管理制度及規(guī)范篇十
    1、準(zhǔn)確、快速地做好收銀結(jié)算工作。嚴(yán)格按照各項操作規(guī)程辦事,在收款時自覺遵守財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的要敢于制止和揭發(fā),起到有效的監(jiān)督作用。
    2、收款過程中做到快、準(zhǔn)、不錯收、不漏收,對于各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?BR>    3、工作時間不得攜帶私人款項上崗,每日收入現(xiàn)金,必須切實執(zhí)行"長繳短補"的規(guī)定,不得以長補短,發(fā)現(xiàn)長款或短款,必須如實向上級匯報。備用金,必須班班交接,天天核對,具有書面記錄,并在班前班后準(zhǔn)備足夠零鈔。
    4、不得將公款挪作私用。
    5、接受信用卡結(jié)賬時,應(yīng)認(rèn)真依照銀行有關(guān)規(guī)定受理。
    6、每班營業(yè)結(jié)束時,必須認(rèn)真核對報表數(shù)與實收數(shù)是否一致,并做好交班工作,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)本部門營業(yè)收入情況資料及數(shù)據(jù)。
    7、認(rèn)真填寫交款清單,錢款與清單一致,投款必須填寫投款報告,投款需有人見證,并在"收點交款袋報告"上簽名。
    8、愛護及正確使用各種機械設(shè)備(如電腦、打印機、計算器、驗鈔機等),并做好清潔保養(yǎng)工作。
    9、做好開市前、收市后的收款崗內(nèi)外衛(wèi)生,保持桌面的整齊、干凈。
    10、以員工手冊為準(zhǔn)繩,自覺遵守酒店的一切規(guī)章制度。
    11、積極參加培訓(xùn)。
    12、嚴(yán)格按照規(guī)定穿著工服,保持個人儀表儀容的整潔大方。
    13、積極完成上級分配的'其他工作。
    會議管理制度及規(guī)范篇十一
    為了加強青少年兒童的'德育教育,建設(shè)優(yōu)良的校風(fēng)學(xué)風(fēng),使我校學(xué)生整體素質(zhì)進一步得到提高,依據(jù)近期我校學(xué)生現(xiàn)狀和學(xué)生管理現(xiàn)狀,制定本方案。
    成班級學(xué)生行為規(guī)范達標(biāo)。
    第二步,根據(jù)《西建中英文學(xué)校xx-xx學(xué)年第二學(xué)期班級學(xué)生行為規(guī)范要求及檢查管理辦法》,班級得分達到90分以上、并排名前兩名的班級獲“行為規(guī)范示范班”榮譽牌。
    各班在xx年5月至學(xué)期末競掛“行為規(guī)范示范班”榮譽牌。
    1、班級學(xué)生行為規(guī)范達標(biāo)過程和“行為規(guī)范示范班”榮譽牌競掛過程,作為本學(xué)期班主任工作考核的主要依據(jù)。
    2、本學(xué)期在競掛“行為規(guī)范示范班”榮譽牌活動中,中小學(xué)各選出兩個班級,在下學(xué)期開學(xué)典禮上給予獎勵。
    會議管理制度及規(guī)范篇十二
    1、目 的:為規(guī)范公司會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
    2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
    3、管理權(quán)責(zé):
    3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
    3.2 會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
    3.3 會議的審批權(quán)限詳見“5.1會議提擬與審批”。
    4、會議分類:
    5、管理內(nèi)容:
    5.1 會議提擬與審批。
    5.1.1 公司月度例會無須提擬和審批。
    5.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團總經(jīng)理批準(zhǔn)。
    5.1.3 部門會議由各部門自行安排,但會議時間、參加人等,不得與公司會議沖突。其中,中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的,應(yīng)向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    5.2 會議計劃與統(tǒng)籌。
    5.2.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議,統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會編制《月度會議計劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。
    5.2.2 凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天完成會議提擬和報批手續(xù),并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
    5.2.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
    5. 3 會議準(zhǔn)備。
    5.3.1 會議通知遵照以下規(guī)定:
    2、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進行會議通知:
    (1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
    (3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
    3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;
    4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。
    5.3.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:
    3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
    4、部門在總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)向會議室管理部門(人力資源部)書面提出,由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
    5.4 會議組織。
    5.4.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。
    5.4.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:
    1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。
    2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行必要的說明。
    3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
    4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
    5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
    5.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:
    1、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
    2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。
    3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
    4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
    5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。
    6、做好本人的會議紀(jì)錄。
    5.4.4 多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持,集團總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團總經(jīng)理授權(quán)。
    5.4.5 公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),根據(jù)會議進行情況確需延時的,主持人須征得與會人員同意。
    5.4.6 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。
    5.5 會議記錄。
    5.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進行會議記錄。
    5.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:
    1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。
    2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
    3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議記錄工作,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
    5.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:
    1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。
    2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。
    3、對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
    4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
    5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
    5.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:
    1、公司各類臨時行政會議;
    2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
    3、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
    5.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
    5.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:
    1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會議的會議記錄,由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
    2、本部門會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
    5.5.7 會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    5.6 會議跟進。
    5.6.1 會議決議、決策事項須會后跟進落實的,遵照“誰組織,誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。
    5.6.2 集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實,集團總經(jīng)理另有指定的,從集團總經(jīng)理指定。
    5.6.3 會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。
    5.7 獎懲。
    5.7.1 獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
    5.7.2 遲到、早退、缺席。
    1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
    2、早退。凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
    會場的,計為早退。
    3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
    5.7.3 處罰。
    1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。
    2、無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。
    3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。
    6、 附則。
    6.1 本制度由集團總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
    6.2 凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    6.3 本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
    會議管理制度及規(guī)范篇十三
    1.教學(xué)中必須堅持使用普通話,使普通話成為教學(xué)用語。
    2.各種集會上的發(fā)言必須使用普通話,使普通話成為會議用語。
    3.學(xué)校各類文體活動和校園廣播必須使用普通話,使普通話成為宣傳廣播用語。
    4.校園內(nèi)的各種交流、交際活動必須自覺使用普通話,使普通話成為校園交際用語。
    5.教師要學(xué)習(xí)和掌握語言知識,加強語言基本功訓(xùn)練,必須達到《教師資格條例實施辦法》規(guī)定的普通話等級標(biāo)準(zhǔn)。
    6.學(xué)生能說比較標(biāo)準(zhǔn)的普通話,同學(xué)之間、師生之間、與來賓之間交流,使用文明禮貌用語。
    7.教導(dǎo)處、總務(wù)處定期檢查和評價師生校園用語。
    1.校名、標(biāo)語、名稱牌、標(biāo)志牌、獎狀、獎旗等各種標(biāo)牌等,不能使用繁體字、異體字和錯別字,用字要規(guī)范。
    2.宣傳欄、宣傳材料、指示牌等,不能使用繁體字、異體字和錯別字,用字要規(guī)范。 2
    3.學(xué)校舉辦的各種會議和文體活動的會標(biāo)、標(biāo)語、海報和通知等,用字必須規(guī)范。
    4.公文、黑板報、教案、試卷等用字要規(guī)范。
    5.教師板書、批改作業(yè)、書寫評語等用字必須規(guī)范。
    6.學(xué)生能認(rèn)識并正確書寫所學(xué)的規(guī)范漢字。
    會議管理制度及規(guī)范篇十四
    執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門
    第1條為規(guī)范企業(yè)會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度。
    第2條總經(jīng)理辦公會
    (1)總經(jīng)理辦公會是由總經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
    (2)參加人員為總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。
    (3)時間原則上定為每周________。
    (4)例會由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
    (5)會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次周周____呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
    第3條部門例會
    (1)部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。
    (2)例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排,以不影響日常工作的正常進行為原則。
    第4條部門聯(lián)席會議
    (1)部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能部門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
    (2)會議由行政管理部轉(zhuǎn)發(fā)通知,并安排時間、地點。會議紀(jì)要由行政管理部負(fù)責(zé)整理,并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。
    第5條其他會議管理
    (1)行政管理部每周____應(yīng)將企業(yè)例會和各種臨時會議,統(tǒng)一編制《會議計劃》并印發(fā)給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。
    (2)凡行政管理部已列入《會議計劃》的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排其他會議時,召集單位應(yīng)提前____天報請行政管理部調(diào)整《會議計劃》。
    (3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議,行政管理部有權(quán)安排合并召開。
    第6條所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀(jì)念品、通知與會人等)。
    第7條會議應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時召開,組織會議的部門會前應(yīng)準(zhǔn)備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容,并負(fù)責(zé)維護會議紀(jì)律。
    第8條參會人員準(zhǔn)時參加會議并簽到,準(zhǔn)備好與會議有關(guān)的資料,做好會議記錄,對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
    第9條會議涉及機密事件,所有與會者要嚴(yán)守保密制度,不得外傳泄密,否則按有關(guān)規(guī)定處理。
    第10條會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,并負(fù)責(zé)監(jiān)督落實情況。
    第11條會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時指定會議記錄員。
    第12條集團總經(jīng)理主持的企業(yè)例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)會議的記錄工作,集團總經(jīng)理另有規(guī)定的,依據(jù)集團總經(jīng)理指定的辦法實行。
    第13條會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定
    (1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,根據(jù)需要整理《會議紀(jì)要》。
    (2)對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
    (3)會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、《會議紀(jì)要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
    第14條會議室由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)管理,各部門如因會議需要使用會議室,須事先向行政管理部申請,由行政管理部統(tǒng)籌安排。
    第15條會議室衛(wèi)生由行政管理部安排人員負(fù)責(zé)進行,在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,并做好日常保潔。
    第16條會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負(fù)責(zé),其他人不得隨意操作,否則造成設(shè)備損壞應(yīng)按價予以賠償。
    第17條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋。
    第18條本制度由集團總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
    編制日期審核日期批準(zhǔn)日期
    修改標(biāo)記修改處數(shù)修改日期
    會議管理制度及規(guī)范篇十五
    相信很多人見過物業(yè)的管理制度,大家知道嗎?規(guī)章制度是指用人單位的規(guī)章制度,是用人單位制定的組織勞動過程和進行勞動管理的規(guī)則和制度的總和。下面是小編為大家整理的物業(yè)規(guī)范管理制度例文,希望能幫助到大家!
    一、目的:
    使公司車輛高效、安全、最好的服務(wù)于公司總體生產(chǎn)經(jīng)營活動。
    二、適用范圍:
    公司所有車輛,
    3.1、本公司車輛分為售后服務(wù)車、辦公用車。
    3.2.售后服務(wù)車是指主要用于電梯維修、現(xiàn)場解決質(zhì)量、技術(shù)問題的車輛。
    3.3辦公用車是指主要用于辦理公務(wù)和給予部門經(jīng)理個人配置的專用車輛。
    四、管理職責(zé)。
    4.1公司辦公室:負(fù)責(zé)車輛調(diào)配、年審、保險、修理、安全事故處理。負(fù)責(zé)車輛包干費用預(yù)算控制與審計。
    5.1各類車輛日常調(diào)度使用:
    售后服務(wù)車出車審批權(quán)維修部與辦公室負(fù)責(zé)人。
    辦公用車上班時間內(nèi)由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
    5.2出現(xiàn)如下情況,所有車輛均可由辦公室緊急調(diào)用,手續(xù)使用后補辦:
    5.3.車輛的日常保養(yǎng)。
    清潔衛(wèi)生:司機必須隨時保持整個車輛內(nèi)外清潔衛(wèi)生,辦公室將不定期進行檢查。
    定期保養(yǎng):車輛每行駛5000公里定期保養(yǎng)一次,保養(yǎng)點由公司確定。
    加油:加油點由公司確定,一般情況下只準(zhǔn)在指定加油站加油,特殊情況下路途加油不得超過30公升,每月不得超過100公升。
    5.3.9行車記錄:服務(wù)用車每周由司機填寫行車記錄,并由使用人員簽字確認(rèn),否則財務(wù)不得報銷相關(guān)出差費用。
    5.4車輛的維修管理:一般情況下,維修的車輛由司機提出申請,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排維修。車輛在路途中出現(xiàn)故障需維修者,由司機電話告之辦公室,同意后方可維修,車輛回公司后補辦手續(xù)。
    5.5車輛的安全管理。
    5.5.1車況檢查:司機每日必須檢查車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、水、油、皮帶等,并填好《車況點檢表》。對有異常情況的要及時報告、及時排除。
    5.5.2安全行駛:司機必須樹立“安全第一”的思想,嚴(yán)禁超速、撞紅燈、無照駕駛、酒后駕駛及任意停車。
    5.5.3責(zé)任事故劃分及賠償:由于司機本人原因造成的交通違章罰款不給予報銷;司機責(zé)任事故在保險賠償之外的經(jīng)濟損失個人賠償50%。對于酒后駕車或沒經(jīng)批準(zhǔn)私自出車的,保險賠償之外的經(jīng)濟損失全部由個人賠償。
    5.5.4鑰匙保管:非經(jīng)辦公室同意,任何人不得復(fù)制車輛鑰匙;車輛回公司后或司機請假鑰匙由辦公室托管專人保管;司機離職鑰匙交回公司辦公室。
    5.6辦公車輛的費用管理公司部門經(jīng)理以上人員車輛使用費用實行包干使用辦法。
    5.6.1包干管理:按國家規(guī)費(年審費、養(yǎng)路費、保險費)、加油費、維修保養(yǎng)費、等涉及車輛的全部費用實行包干使用。公司先行支付,年底核算費用情況。
    5.6.1.1單車全年費用若超過包干金額,則超過部分由使用人負(fù)擔(dān),從年終獎金中一次性扣除。
    5.6.1.2單車全年費用若低于包干費,則節(jié)約部分加入年終獎金一并發(fā)放。
    5.6.1.3包干費用指標(biāo)由辦公室制定下達。
    六、罰則。
    6.1服務(wù)用車的司機不按要求使用車輛如:不經(jīng)批準(zhǔn)私自出車、不按規(guī)定保養(yǎng)車輛、酒后駕車、以及在加油、維修中營私舞弊等,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)情況給與批評教育、罰款、以至于解雇等處分。6.2車輛實行費用包干以后,包干使用人不得以任何借口,影響車輛的正常使用,對于因車輛問題耽誤正常辦公三次以上,收回車輛,另行分配。
    1、物業(yè)服務(wù)收費必須遵守省市頒布的《物業(yè)服務(wù)收費管理辦法》。
    2、服務(wù)收費應(yīng)當(dāng)遵循六個原則:等價交換原則、誰受益,誰出錢的原則、差別原則、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價原則、取之于民,用之于民的原則、公開原則。
    3、服務(wù)收費的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù):一是合同的約定;二是法律的規(guī)定。
    4、服務(wù)收費項目包括:
    (1)綜合服務(wù)費,包括保潔費、保安費、綠化養(yǎng)護費、垃圾清運費、物業(yè)員工工資、福利、保險費、辦公費、培訓(xùn)費、維修費固定資產(chǎn)折舊、社區(qū)活動費。
    (2)公眾代辦性服務(wù)費,為業(yè)主代繳水、電、煤氣等;。
    (4)特約服務(wù)費,房屋裝修、家電維修、家庭衛(wèi)生、代購商品、搬運等。
    5、服務(wù)費的收取標(biāo)準(zhǔn):依據(jù)業(yè)主房產(chǎn)證標(biāo)明的建筑面積收取。
    6、服務(wù)費收取的方式:采取包干制。
    7、服務(wù)費的收繳和追討程序:
    (1)發(fā)送收費通知單(按季度收繳);。
    (2)首次追繳,第二季度發(fā)送第一季度的催繳通知單;。
    (3)再次追繳,發(fā)催繳通知單,并上門收取;。
    (4)按法律程序處理。
    為了規(guī)范保潔人員的管理制度,提高保潔人員的服務(wù)質(zhì)量,使公司整體衛(wèi)生環(huán)境清新、整潔,特作以下規(guī)定:
    一、工作職責(zé)、工作守則及工作時間:
    1、保潔主管應(yīng)盡職盡責(zé)、以身作則、嚴(yán)格管理、帶領(lǐng)隊伍完成各項工作任務(wù)的同時,積極配合上級展開各項衛(wèi)生管理工作和完成交辦的其他工作。
    2、保潔人員需每日全面、細(xì)致的對衛(wèi)生區(qū)域進行打掃、除塵。
    3、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度、服從領(lǐng)導(dǎo)指揮、服裝整潔、禮貌待人、積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。
    4、保潔員每天工作時間為:上午7:30―11:30下午12:30---16:30。
    二、工作制度及標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則:
    1、保潔員上崗期間保持個人儀容儀表及個人衛(wèi)生,維護公司良好形象;不大聲喧嘩,嚴(yán)禁與公司同事閑聊,工作期間不影響員工正常工作;穿工裝上崗,保持工裝整潔、干凈,工裝每周滌一次;不濃妝艷抹及佩帶不適宜的飾物;不留長指甲;不穿拖鞋上崗。
    2、按要求高質(zhì)量完成各項工作,所有工作在安排后必須立即行動。
    3、工作時間內(nèi)保證按時上崗,不得擅自離崗、不得私自使用辦公用品。
    4、愛惜工作用具及公司辦公用品。如有工作用具損壞,可以舊換新。
    5、按工作職責(zé)每日全面清掃責(zé)任區(qū)。
    其中辦公室衛(wèi)生包括:辦公桌椅、公共辦公柜、電腦、電話、室內(nèi)玻璃、欄桿、地面、吸塵、門框擦拭、辦公室內(nèi)植物澆灌、擦拭魚缸、換水等。
    前臺衛(wèi)生包括:前臺桌椅、飲水機、小柜子、白板等。走廊衛(wèi)生包括:掛畫、公司牌匾等。
    衛(wèi)生間包括:洗手液、空氣清新劑(盒)、衛(wèi)生紙等用品的及時更換。小樓衛(wèi)生包括:辦公室、走廊(地面、地角線)、門窗、玻璃、百葉窗、衛(wèi)生間(及時更換用品)、飲水間等。
    1、保潔員薪金分為基本工資和績效獎金。其中基本工資全額內(nèi)保2500元;全月。
    無遲到、早退、曠工、及其他違章紀(jì)錄,并按標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù),發(fā)放全額工資;。
    部門負(fù)責(zé)人實行每日檢查,每周抽查。一次未能按照操作標(biāo)準(zhǔn)達標(biāo)者,將給與當(dāng)事人口頭警告;三次仍未能達標(biāo)者,將處以罰款5-20元不等;全月累計未達標(biāo)次數(shù)五次以上者,將予以辭退。
    第一節(jié)消防安全教育、培訓(xùn)制度。
    1、每年以創(chuàng)辦消防知識宣傳欄、開展知識競賽等多種形式,提高全體員工的消防安全意識。
    2、定期組織員工學(xué)習(xí)消防法規(guī)和各項規(guī)章制度,做到依法治火。
    3、各部門應(yīng)針對崗位特點進行消防安全教育培訓(xùn)。
    4、對消防設(shè)施維護保養(yǎng)和使用人員應(yīng)進行實地演示和培訓(xùn)。
    5、對新員工進行崗前消防培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。
    6、因工作需要員工換崗前必須進行再教育培訓(xùn)。
    7、消控中心等特殊崗位要進行專業(yè)培訓(xùn),經(jīng)考試合格,持證上崗。
    第二節(jié)防火巡查、檢查制度。
    1、落實逐級消防安全責(zé)任制和崗位消防安全責(zé)任制,落實巡查檢查制度。
    2、消防工作歸口管理職能部門每日對公司進行防火巡查。每月對單位進行一次防火檢查并復(fù)查追蹤改善。
    3、檢查中發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,檢查人員應(yīng)填寫防火檢查記錄,并按照規(guī)定,要求有關(guān)人員在記錄上簽名。
    4、檢查部門應(yīng)將檢查情況及時通知受檢部門,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)每日消防安全檢查情況通知,若發(fā)現(xiàn)本單位存在火災(zāi)隱患,應(yīng)及時整改。
    5、對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未按規(guī)定時間及時整改的,根據(jù)獎懲制度給予處罰。
    1、單位應(yīng)保持疏散通道、安全出口暢通,嚴(yán)禁占用疏散通道,嚴(yán)禁在安全出口或疏散通道上安裝柵欄等影響疏散的障礙物。
    2、應(yīng)按規(guī)范設(shè)置符合國家規(guī)定的消防安全疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。
    3、應(yīng)保持防火門、消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明、機械排煙送風(fēng)、火災(zāi)事故廣播等設(shè)施處于正常狀態(tài),并定期組織檢查、測試、維護和保養(yǎng)。
    4、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全出口上鎖。
    5、嚴(yán)禁在營業(yè)或工作期間將安全疏散指示標(biāo)志關(guān)閉、遮擋或覆蓋。
    1、熟悉并掌握各類消防設(shè)施的使用性能,保證撲救火災(zāi)過程中操作有序、準(zhǔn)確迅速。
    2、做好消防值班記錄和交接班記錄,處理消防報警電話。
    3、按時交接班,做好值班記錄、設(shè)備情況、事故處理等情況的交接手續(xù)。無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
    4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障時,應(yīng)及時報告,并通知有關(guān)部門及時修復(fù)。
    5、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。
    6、上班時間不準(zhǔn)在消控中心抽煙、睡覺、看書報等,離崗應(yīng)做好交接班手續(xù)。
    7、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,迅速按滅火作戰(zhàn)預(yù)案緊急處理,并撥打119電話通知公安消防部門并報告部門主管。
    1、消防設(shè)施日常使用管理由專職管理員負(fù)責(zé),專職管理員每日檢查消防設(shè)施的使用狀況,保持設(shè)施整潔、衛(wèi)生、完好。
    2、消防設(shè)施及消防設(shè)備的技術(shù)性能的維修保養(yǎng)和定期技術(shù)檢測由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé),設(shè)專職管理員每日按時檢查了解消防設(shè)備的運行情況。查看運行記錄,聽取值班人員意見,發(fā)現(xiàn)異常及時安排維修,使設(shè)備保持完好的技術(shù)狀態(tài)。
    3、消防設(shè)施和消防設(shè)備定期測試:
    (1)煙、溫感報警系統(tǒng)的測試由消防工作歸口管理部門負(fù)責(zé)組織實施,保安部參加,每個煙、溫感探頭至少每年輪測一次。
    (2)消防水泵、噴淋水泵、水幕水泵每月試開泵一次,檢查其是否完整好用。
    (3)正壓送風(fēng)、防排煙系統(tǒng)每半年檢測一次。
    為進一步強化物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理機制,加大對保安隊員的考核力度,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,以確保各項工作的順利進行,結(jié)合物業(yè)小區(qū)保安服務(wù)的特點、任務(wù)、職責(zé),特制定以下保安隊員考核細(xì)則。
    一、考核辦法及操作程序。
    (一)物業(yè)小區(qū)保安隊伍的管理工作,結(jié)合齊鐵地區(qū)物業(yè)小區(qū)的實際,實行二級管理,共同考核的辦法。一是保安服務(wù)公司,二是物業(yè)小區(qū)。
    (二)考核實施實行扣分罰款制。
    (三)在考核中,對于違反考核細(xì)則規(guī)定的內(nèi)容,每扣一分,罰款2元,并在本人當(dāng)月工資中扣除。
    (四)對于保安隊員的考核實施,由保安公司、物業(yè)小區(qū)實行共同定期考核,隨時抽查的辦法,對于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)違章現(xiàn)象,由考核人員填寫扣分、罰款通知單,并由保安公司、物業(yè)小區(qū)負(fù)責(zé)考核管理人員共同簽字,送交財務(wù),實施扣款。
    (五)保安隊員在工作中,對于超出違反考核細(xì)則規(guī)定以外的條款,按保安有關(guān)規(guī)定處理。
    (六)對于保安隊員違反考核規(guī)定,罰款資金由財務(wù)指定專人保管,此項罰款資金用于獎勵工作突出有貢獻的保安人員的獎勵。
    二、考核內(nèi)容及扣分標(biāo)準(zhǔn)。
    1、不按規(guī)定時間上下班,每遲到、早退一次各扣2分;。
    2、不請假、無故礦工扣4分;三次以上者予以辭退;。
    3、在交接班過程中,不按規(guī)定面對面實地交接,而進行信譽交接的每人各扣3分;。
    4、交接班記錄簿不按規(guī)定認(rèn)真填寫,亂畫字跡不工整,違者扣2分;。
    5、對于保安器具,如警棒、電筒以及日常辦公用品隨意損壞,丟失、除按價賠償外,損壞丟失者扣4分:
    6、在執(zhí)崗過程中不按工作程序巡視,發(fā)生一次扣4分;。
    7、不按規(guī)定時間巡視,巡視時間次數(shù)與巡視記錄等填寫不符,每人各扣3分;。
    8、在當(dāng)班中不請示,隨意脫崗,辦私事扣5分,累計三次以上者予以辭退;。
    9、在值班中,執(zhí)勤室內(nèi)務(wù)不整潔,物品不按要求擺放,當(dāng)班者每人各扣2分;。
    10、在執(zhí)崗中形象不佳,不按規(guī)定著裝,保安服與便服混穿,發(fā)生一次扣3分;。
    14、在巡邏中列隊不整齊,儀表不端正,形象不佳每人扣份;。
    15、在當(dāng)班中帶酒氣上崗扣5分;。
    16、當(dāng)班中飲酒扣l0分,并予以辭退;。
    17、在當(dāng)班執(zhí)崗中,對于發(fā)生的問題,按有關(guān)規(guī)定不及時上報的扣4分;。
    第一章保潔員崗位職責(zé)。
    1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
    2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。
    3、愛崗敬業(yè),聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
    4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關(guān)的事情。
    5、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
    6、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
    7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。
    8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。
    9、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
    第二章保潔員工作標(biāo)準(zhǔn)。
    一、走廊及會議室清掃標(biāo)準(zhǔn)。
    1、會議室內(nèi)辦公桌、椅、電腦、電話、煙缸、地面、窗臺、窗框、門、文件柜、刊物架、沙發(fā)、茶幾等每天至少擦拭一次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
    2、辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。
    3、文件柜玻璃、窗框要擦拭得干凈、明亮,無手印、無塵土、無水跡;窗簾懸掛整齊。
    4、垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。
    5、辦公室內(nèi)的花草植物要定期澆水,并保持花盆內(nèi)無雜物,盆體無塵、無污漬。
    6、區(qū)域內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
    7、下班前清掃時,檢查各類辦公設(shè)施電源是否關(guān)閉,最后將門、窗關(guān)閉、鎖好。
    二、衛(wèi)生間清掃標(biāo)準(zhǔn)。
    1、衛(wèi)生間內(nèi)洗手臺面、鏡面、地面,應(yīng)隨時清掃,做到無污漬、無積水。
    2、衛(wèi)生間內(nèi)便池應(yīng)隨時清掃、沖刷,做到無污漬、無異味。
    3、衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、開關(guān)插座、窗臺等每日至少擦拭1次,做到無污漬、無痰跡、無水跡。
    4、衛(wèi)生間內(nèi)垃圾筒要保持干凈無污、垃圾及時清倒、垃圾袋及時更換。
    5、在蚊蠅活動季節(jié)里,每周噴藥一次,保證廁所內(nèi)無蠅、無蚊蟲。
    6、每日不定時噴灑空氣清新劑,減輕廁所內(nèi)異味。
    7、衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
    8、衛(wèi)生間室窗戶玻璃、天花板及燈具,每月定期清掃擦拭,如遇節(jié)假日順延。
    三、樓梯通道清掃標(biāo)準(zhǔn)。
    1、樓梯通道的地面每日至少清掃1次,每周至少拖1次,做到無垃圾、無雜物,無污漬、無痰跡、無水跡、光潔明亮。
    2、樓梯通道內(nèi)的扶手、窗臺、樓道開關(guān)、配電箱門等每日至少擦拭1次,做到無灰塵、無污漬、無水跡。
    3、樓梯通道內(nèi)踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無污漬、無灰塵、無水跡。
    第三章保潔員安全操作規(guī)程。
    (一)牢固樹立“安全第一”的思想,確保安全操作。
    (二)在超過2米高處操作時,必須使用梯子,雙腳需同時踏在梯子上,不得單腳踩踏,并保證梯子下方有人把扶,以免摔傷。
    (三)在清理開、關(guān)設(shè)備設(shè)施時,不得用濕手接觸電源插座,以免觸電。
    (四)不得私自撥動任何機器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障。
    (五)在不會使用機器時,不得私自開動或關(guān)閉機器,以免發(fā)生意外事故。
    (六)保潔人員應(yīng)注意自我保護,工作時戴好膠皮手套,預(yù)防細(xì)菌感染,防止損害皮膚。清潔完畢,應(yīng)注意洗手。
    (七)應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。
    集團公司人事行政部負(fù)責(zé)對保潔員的日常工作進行分配、監(jiān)督、檢查等管理工作。為規(guī)范保潔員工作流程,提高保潔員的工作效率和質(zhì)量,特制定本制度。
    一、保潔員崗位職責(zé):
    1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。
    2、文明服務(wù)、禮貌待人,并注意保持個人的儀容儀表,樹立良好形象。
    3、愛崗敬業(yè),聽從上級領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。
    4、遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、早退,不曠工離崗,工作時間不干私活,不做與工作無關(guān)的事情。
    5、發(fā)揚互助精神,支持同事工作,以禮相待。
    6、清潔過程若發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,如跑、冒、漏水和設(shè)備設(shè)施損壞、故障等,及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)9苋藛T,并有義務(wù)監(jiān)視事態(tài)過程或采取有效措施,控制事態(tài)發(fā)展,必要時積極協(xié)助專業(yè)人員排除故障。
    7、妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價賠償。
    8、拾金不昧,拾到物品立即上交或送還失主。
    9、除工作時間外,可在四樓多功能廳休息。
    10、認(rèn)真完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
    二、保潔員工作區(qū)域:
    (一)固定區(qū)域:
    1、負(fù)責(zé)董事長室、集團總經(jīng)理、商務(wù)會館總經(jīng)理、北辰房開總經(jīng)理辦公室的清掃保潔。
    2、負(fù)責(zé)辦公樓一樓(集團公司)、三、四樓走廊的清掃保潔。
    3、負(fù)責(zé)辦公樓三、四樓衛(wèi)生間的清掃保潔。
    4、負(fù)責(zé)四樓會議室、接待室、貴賓室、多功能廳的清掃保潔。
    5、負(fù)責(zé)南側(cè)一至五樓及北側(cè)一至四樓,樓梯通道的清掃保潔。
    (二)臨時性區(qū)域。
    1、負(fù)責(zé)5樓外審辦公室清掃保潔。
    2、負(fù)責(zé)李福泉總助、修民川總工、張寒總助辦公室清掃保潔。
    3、負(fù)責(zé)三樓空閑辦公室(4間)清掃保潔。
    4、負(fù)責(zé)多功能廳婚宴后走廊地面清掃保潔。
    (三)分工負(fù)責(zé)。
    1、一、三樓保潔員負(fù)責(zé)范圍:北辰房開總經(jīng)理辦公室、一樓走廊、一樓接待處沙發(fā)、茶幾、接待處花卉、榮譽證書柜、三樓走廊、三樓衛(wèi)生間、三樓空閑辦公室(4間)、北側(cè)一至四樓及一、三樓臨時性的清掃保潔工作。
    2、四樓保潔員負(fù)責(zé)范圍:集團公司總經(jīng)理辦公室、四樓走廊、四樓衛(wèi)生間、負(fù)責(zé)南側(cè)一至五樓及四樓臨時性的清掃保潔工作。
    3、保潔共同負(fù)責(zé)范圍:商務(wù)會館總經(jīng)理辦公室、董事長室、四樓花卉養(yǎng)護、四樓會議室、接待室、貴賓室和多功能廳。
    4、分工負(fù)責(zé)實行月輪換制,共同負(fù)責(zé)范圍在輪換時依然共同負(fù)責(zé)。
    會議管理制度及規(guī)范篇十六
    維護公司安全,確保人員、車輛、物資安全有序,提高公司形象。
    公司所轄的所有場合之物資、人員出入管理,廠區(qū)巡邏與值班管理,以及人員、生產(chǎn)、設(shè)備安全。
    (一)公司內(nèi)部員工。
    1、員工進出大門應(yīng)著廠服或出示胸卡,持卡人須與胸卡上登記之人相一致;
    2、上班時間需出廠時,須填寫《出門證》,并有部門經(jīng)理簽字,保安要嚴(yán)格核查;
    (二)外來人員。
    1、外來人員因事需進公司,保安應(yīng)要求填寫來訪登記,并出示有效證件,如果是面試人員,保安將人員帶至面試人員接待區(qū);如是來訪公司員工,保安應(yīng)電話通知被訪者到保安處接待,或來訪者自行聯(lián)系;如果是比較重要的客戶,保安負(fù)責(zé)將客戶帶至客戶接待室;嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進入公司。
    2、來訪者登記后保安對每位來訪者發(fā)放臨時出入證(訪客證),出門時收回。
    1、公司物資。
    物資出廠應(yīng)由相關(guān)部門開具出門證經(jīng)部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,保安根據(jù)單據(jù)核對物品無誤并登記后方可出公司。
    2、外來物品。
    供貨商送貨入公司,應(yīng)辦理外來人員登記手續(xù),并注明送貨的產(chǎn)品名稱;出公司時,保安根據(jù)物資入庫票據(jù),核對無誤后放行。
    1、正常上下班時間保安放行公司內(nèi)部車輛;
    2、上班期間乘車外出的公司員工(除司機外),也需持有出門證。
    4、保安值班員對外來車輛主動引導(dǎo)停放位置;
    5、進出車輛如有損壞公司財物,保安值班員應(yīng)報管理部,并要求其照價賠償;
    7、所有內(nèi)、外部車輛出入廠區(qū)時,均需接受檢查,車上物資均需憑《出門證》放行。
    1、巡視時間:夜間每兩小時巡視巡邏一次;
    2、巡視范圍:公司廠區(qū);
    4、下班后對廠區(qū)進行巡視,檢查水電、門窗是否關(guān)閉;
    1、值勤期間發(fā)現(xiàn)有可疑的人或事,應(yīng)及時處理并報告辦公室;
    3、值勤期間,要做到大門隨開隨關(guān),保安室隨時要保持有人,以保證人員、物資、車輛進出得到有效控制。
    4、經(jīng)管理部同意,保安有權(quán)讓影響廠區(qū)安全及生產(chǎn)經(jīng)營的任何人員、車輛離開廠區(qū),嚴(yán)重時交由警察處理。
    5、公司成立安全委員會,定期召開安全會議,提高安全生產(chǎn),制定安全管理制度。
    2、上班時間有權(quán)拒絕未攜帶有效出門證的廠區(qū)人員上班期間隨意進出;
    3、保安有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司同意的人員進入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
    1、保安室及周邊要保持干凈,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,不得在保安室抽煙喝酒等。無關(guān)人員不得在保安室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧,違者視情節(jié)輕重,嚴(yán)肅處理。
    3、要做好違規(guī)違紀(jì)人員的登記,并及時向管理部門上報;
    4、上下班做好交接工作,并有交接記錄;
    5、做好所有單據(jù)的存根,包括:出門證、快遞收發(fā)底單、工作交接表等等。
    1、未按以上規(guī)定實施人員、物資、車輛出入登記及檢查及日常巡視管理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將進行處罰。若因此造成公司物資流失的,按規(guī)定承擔(dān)賠償。
    2、如在值班過程中挽回公司物資流失,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,避免公司經(jīng)濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。