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印章管理心得篇一
第一段:引言(大約200字)
印章管理是警察工作中不可或缺的一部分,它關系到國家機關、企事業(yè)單位和個人的正常運轉。作為印章管理部門的民警,我從事這項工作已經多年。在這個過程中,我深刻體會到印章管理的重要性,也積累了一些心得體會。本文將結合我自身的經歷和實踐,分享一些關于印章管理的心得,以期對相關從業(yè)人員有所啟示。
第二段:規(guī)范操作(大約300字)
印章管理的核心是保證印章的安全性、準確性和合法性。為達到這一目標,首先需要規(guī)范操作。在領取印章時,民警要仔細核對申請人身份證明和相關證件,確保身份真實和合法性。此外,在移交印章時,要認真填寫印章使用登記簿,確保記錄真實可查。規(guī)范的操作能夠提高工作的準確性和效率,防止印章被冒領、盜用或錯誤使用。
第三段:強化管理(大約300字)
除了規(guī)范操作外,強化管理也是印章管理不可或缺的一環(huán)。民警要加強對印章的日常盤點和定期檢查,確保印章數量和使用情況的一致性。同時,要配備專人負責印章庫房的管理,確保印章存放安全、完好。此外,還要嚴格遵守相關制度和規(guī)章,對違規(guī)使用印章的行為及時處理,形成風險警示,提醒他人重視印章管理的重要性。
第四段:信息化應用(大約200字)
隨著科技的進步,信息化應用在印章管理中的作用越來越凸顯。而作為印章管理民警,我們更應該積極推進信息化技術在印章管理中的應用。例如,利用電子簽名和數字印章技術,可以提高印章使用的便捷性和安全性,并且減少紙質印章的使用,環(huán)保高效。此外,通過印章管理系統(tǒng)的建設,可以實現對印章的全程監(jiān)控和追蹤,幫助我們更好地管理印章。
第五段:總結(大約200字)
印章管理民警在日常工作中要不斷學習和提高,增強印章管理的專業(yè)知識和技能。只有不斷地完善印章管理的制度和機制,加強安全防護意識,才能更好地履行職責,保障印章的合法使用和安全流轉。同時,我們也要加強與其他相關人員的溝通與合作,形成協(xié)同作戰(zhàn)的局面,共同提高印章管理水平。通過這些努力,我們相信印章管理工作一定能夠更好地為社會的發(fā)展和穩(wěn)定做出貢獻。
印章管理心得篇二
隨著社會的發(fā)展和進步,印章的作用在政務、商務等領域中不可忽視。作為一名印章管理民警,我深刻認識到印章管理工作的重要性和復雜性。多年來,在日常工作中,我積累了一些心得體會,我相信這些體會對于提高印章管理工作的效率和質量有著重要的意義。
首先,我認為印章管理民警需要加強自身的專業(yè)能力。印章作為一種特殊的符號,其合法性和安全性都受到高度的關注。因此,作為印章管理民警,必須具備專業(yè)的知識和技能。例如,我們需要掌握印章的種類、制作方式、使用規(guī)范等相關知識,以便能夠對印章進行準確的鑒別和管理。此外,我們還要學會使用現代科技手段,例如利用高清相機、專業(yè)軟件等工具來輔助印章管理工作,提高工作的效率和準確度。
其次,我認為印章管理民警需要注重團隊合作。印章管理工作往往涉及多個部門和個人的協(xié)作。例如,我們需要與公安機關、政府部門、企事業(yè)單位等合作,共同制定印章管理制度和政策。此外,印章管理工作還需要與印章制作公司、印章使用者等合作,加強信息共享和協(xié)同努力,以確保印章管理工作的全面和有序。因此,作為印章管理民警,我們要善于溝通協(xié)調,建立良好的合作關系,充分發(fā)揮團隊的優(yōu)勢,提高工作的效果和質量。
再次,我認為印章管理民警需要加強法律意識和職業(yè)道德。印章管理工作涉及的法律法規(guī)非常繁瑣,而且隨著法律的更新換代,印章管理法規(guī)也在不斷變化。因此,作為印章管理民警,我們要不斷學習法律知識,了解最新的法律法規(guī),以便能夠正確、合法地履行印章管理職責。此外,在工作中,我們要始終堅持職業(yè)操守,不得以權謀私,不得濫用權力,不得違法亂紀,始終做到公正、廉潔、為民務實的原則。
最后,我認為印章管理民警需要注重創(chuàng)新和改革。印章管理工作是一項具有時代特點的工作,隨著社會的發(fā)展和科技的進步,印章管理也在不斷變革和創(chuàng)新。因此,我們要積極主動地適應和引領變革,不斷更新管理理念和方法,提高工作的科學性和高效性。同時,我們要注重借鑒其他地區(qū)和行業(yè)的經驗和做法,學習他們的先進經驗,為印章管理工作注入新的活力和動力。
總之,印章管理民警要加強自身的專業(yè)能力,注重團隊合作,加強法律意識和職業(yè)道德,注重創(chuàng)新和改革。只有這樣,才能更好地履行印章管理職責,為政務、商務等領域的工作提供更優(yōu)質的服務。我將繼續(xù)努力,不斷提高自身的素質和能力,為印章管理事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
印章管理心得篇三
印章在現代社會中有著極為重要的作用,它不僅用于證明身份和身份認證,同時還用于保護重要文件和文件的真實性、完整性和機密性。由于它們的重要性,印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據法律法規(guī)規(guī)定,對單位的印章進行統(tǒng)一編號、維護、保管、使用、申領等全過程的電子化信息管理。在本文中,我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會。
第二段:檔案編號的重要性
印章檔案編號是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護和保管提供了重要的基礎。對于單個單位的印章,編號可以將印章與單位進行關聯,方便進行管理;對于大規(guī)模機構或團體,印章編號可用于識別和統(tǒng)計印章類型和數量。在我的工作中,我發(fā)現要想印章檔案管理成功,一個簡單而有序的編號系統(tǒng)非常重要。印章檔案編號的設計應當體現整個檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。
第三段:印章檔案申領的流程
印章檔案不僅要統(tǒng)一編號,還需要有完整、準確和可通過的申領流程。在申領印章之前,必須了解使用目的,承擔責任人員的職名和封存情況。然后,對所有需要使用印章的員工進行審查和審核。申請人必須經過身份審查、印章歸還情況審核、領用數量限制等步驟,只有通過審核才能領取印章。這種申領流程,可以幫助保護印章檔案的機密性,同時也減小了與印章檔案管理有關的風險。
第四段:印章檔案的保管
印章檔案保管是印章檔案管理的一個重要方面。保管過程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求,并嚴格控制存儲環(huán)境,以確保存儲的安全。在保證印章檔案安全的前提下,組織印章檔案的存儲方式,合理安排存儲容量和存儲設施,同時還要注意預防因人為疏忽或自然災害等造成的印章檔案丟失和毀損。
第五段:結論
印章檔案管理是一項復雜和時間耗費的任務,但它對任何組織的安全性和健康發(fā)展都至關重要。通過建立可靠的印章檔案管理系統(tǒng),可以額外增加組織的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展。我發(fā)現通過數字化的印章檔案管理系統(tǒng),印章檔案管理變得更加簡單和有效。系統(tǒng)可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件,同時可以提供安全、可靠和易于管理的檔案,從而確保管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此,數字化的印章檔案管理系統(tǒng)應該成為現代組織的有力工具。
印章管理心得篇四
企業(yè)印章是企業(yè)形象的一部分,其管理對于企業(yè)的品牌形象和信譽至關重要。作為一名印章管理者,我深刻體會到印章管理的重要性和技巧,并總結了一些心得體會。以下是我關于“企業(yè)印章管理心得體會”的連貫的五段式文章。
第一段:引言(總結印章管理的重要性和挑戰(zhàn))
印章在企業(yè)管理中的重要性不可忽視。合法使用印章是企業(yè)進行正常經營活動的前提,合理規(guī)范印章使用是維護企業(yè)利益和防范風險的基礎。然而,印章管理面臨著許多挑戰(zhàn),如印章的濫用、遺失和偽造等問題。因此,有效管理印章對企業(yè)至關重要。
第二段:建立完善的印章管理制度
一個公司要建立起規(guī)范的印章管理制度,首先需要制定相關的管理規(guī)定和文件,明確印章的種類、用途、權限和審批流程。其次,應建立一套完善的印章管理制度和流程,確保印章的安全性和可追溯性,并規(guī)定印章的存放、使用和申請流程。這樣能夠有效地減少印章被濫用和遺失的風險。
第三段:加強對印章的保管和使用
印章的保管和使用是印章管理中的重要方面。首先,印章必須妥善保存,并設立專門的存放地點,并由專人負責保管。其次,在印章使用時,要嚴格按照管理規(guī)定進行操作,確保使用的合法性和準確性。同時,要加強對印章的監(jiān)督和審批,杜絕印章被濫用和偽造等情況。
第四段:加強對印章管理人員的培訓和監(jiān)督
印章管理人員對于印章管理的重要性和規(guī)范要求必須有清晰的認識,只有提高他們的意識和專業(yè)素養(yǎng),才能更好地管理印章。因此,公司應加強對印章管理人員的培訓,提高他們的管理能力和責任意識,并進行定期的考核和監(jiān)督,及時發(fā)現和糾正問題,確保印章管理的有效性。
第五段:加強對印章管理的監(jiān)督和審查
印章管理需要進行定期的監(jiān)督和審查,發(fā)現問題及時加以解決。公司應設立相應的監(jiān)督機構或崗位,定期對印章管理情況進行檢查,以確保管理制度和流程的貫徹執(zhí)行,并對印章使用進行評估和審查,為公司的經營決策提供參考依據。同時,要加強與相關部門的溝通和合作,形成共同監(jiān)督和保障的機制。
結論:印章管理對于企業(yè)正常運營活動的順利進行和品牌形象的維護具有重要意義。通過建立完善的管理制度、加強對印章的保管和使用、對管理人員進行培訓和監(jiān)督、以及加強對印章管理的監(jiān)督和審查,可以有效地規(guī)范印章管理,提高企業(yè)的品牌形象和信譽。加強印章管理是每個企業(yè)的必然選擇和需要花費精力去關注的重要工作。
印章管理心得篇五
印章是公司重要的證明文件、合同、報表等必備要素之一,因此印章管理十分關鍵。我最近參加了一次關于印章管理的培訓,有了新的認識和收獲。以下是我的心得體會。
第二段:了解印章管理的重要性
印章管理是企業(yè)安全管理的一項重要內容,具有不可替代的作用。因為一方面,印章具有管理權威和法律效力,企業(yè)的正常經營離不開印章管理;另一方面,由于印章管理存在著復雜性和安全難度,在具體落實時也涉及到企業(yè)的信息安全和風險管理等方面。
第三段:學習印章管理制度的方法和步驟
印章管理制度是保證印章使用安全有效的重要保障,學習制度是進行印章管理的第一步。通過培訓,我們了解到,制度應當包括印章名稱、印章樣式、單位章類別、使用責任人休假委托、報廢標準、管轄管理、印章許可流程等各項明確規(guī)定。學習制度,理解制度,貫徹制度,全員參與規(guī)范印章使用行為,確保印章管理的公開、公正、公正,加強印章的管理告知,使印章使用更加可靠、更加規(guī)范。
第四段:了解各種印章的特點、區(qū)別和使用范圍
照章辦事,需知規(guī)則方能有規(guī)可循。印章的種類具有很強的現代概念,因此,我們必須認真學習不同種類印章的用途及特點。例如,公章是代表公司的權威和身份的重要工具,而私章則是用于私人交易的,它們的使用范圍必須清晰明確,根據具體情況予以合理。只有了解了每種印章的使用范圍,根據管理規(guī)定做到“各有所用”,正確使用。循序漸進、標本兼治、形成壓力,從而達到更加安全、穩(wěn)定、可靠的印章管理結果。
第五段:總結
機會總是留給有準備的人。印章管理的工作至關重要,要加強規(guī)范化管理,保證印章使用的安全性。通過參加培訓,大大提升了我們對印章管理的認識和意識,使我們更加主動地面對管理工作的挑戰(zhàn)。我們應當從各方面入手,增強制度建設、完善管理流程、加強培訓教育、提升專業(yè)技能,全面提高印章管理的整體水平。
印章管理心得篇六
印章作為一種特殊物品,具有辨認和證明身份的功能。在社會生活中,印章的使用頻率很高,涉及到合同、證件、公章等重要文書的簽署和認證。因此,印章管理的重要性不言而喻。合理規(guī)范使用印章,不僅能維護單位或個人的利益,還能確保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不僅是一種重要的管理能力,更是一種法律意識和責任意識的體現。
第二段:印章管理中存在的問題和必要的改進
然而,在現實生活中,印章管理仍存在一些問題。首先,個人印章的管理不規(guī)范,容易造成印章被盜用或者被冒用。其次,單位印章的管理也需要加強,尤其是在一些內部審批流程不規(guī)范的單位,存在著利益輸送和權力尋租的問題。此外,一些單位對印章的管理意識不強,往往將印章交給無關人員或者隨意存放,容易導致印章丟失或被濫用。因此,為了保證印章的安全和有效性,必須加強印章管理,建立科學的管理制度和流程。
第三段:印章管理的有效措施和經驗總結
為了解決印章管理的問題,首先需要建立健全的制度和流程。個人印章應當由個人保管,不得將印章外借或擅自使用。單位印章應當由專人保管,且在使用前進行確認和記錄。其次,應當對印章進行標識和保護,以防止印章被冒用或偽造。再次,建立預防和懲治印章濫用的機制,對違規(guī)使用印章的人員進行嚴肅處理。最后,定期對印章進行檢查和清點,確保印章的數量和完好性,以及印章的使用記錄是否合法和規(guī)范。
第四段:印章管理的意義和影響
科學規(guī)范的印章管理,可以保障印章的安全性和有效性。同時,也能避免印章被濫用和盜用,防止利益輸送和權力濫用。印章管理不僅對單位和個人具有重要意義,也對社會治理具有積極的影響。印章的規(guī)范使用有助于提高社會信任和法治意識,增強行政效能和公共服務的質量,維護社會穩(wěn)定和公平正義的基礎。
第五段:個人的體會和建議
作為一個員工,我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中,我始終嚴格遵守印章管理的規(guī)定和要求,對個人印章進行妥善保管,并注意規(guī)范使用。同時,我也建議單位加強對印章管理的培訓和宣傳,增強全員的法律意識和責任意識。此外,應當建立起印章管理的長效機制,不斷完善管理制度和流程,確保印章的安全和有效使用。
總之,印章管理對單位和個人來說都是一項重要的工作。合理規(guī)范使用印章,不僅能保護自身的權益,還能維護社會秩序和公共利益。只有不斷加強和改進印章管理,才能確保印章的合法性、安全性和有效性。希望通過印章管理的理念和經驗總結,能夠為更好地管理印章提供一些建議和思考。
印章管理心得篇七
印章是公司權力的信物,是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責任,特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的需自通知日補辦理領取手續(xù))
第三條公章公章由公司經理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經公司領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經由公司領導審批,財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務章由財務部(或負責人)保管,主要用于銀行匯票,現金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時,應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領導核準后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章保管人對公章的`使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由負責人或保管人簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。
第十一條財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督和允許使用的權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由保管人簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。
第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經理(或法人)批準同意,并嚴格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的,公司將依據法律追究其刑事責任。
第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章,不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機關的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關重要計劃,報表,預結算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內容。
印章管理心得篇八
第一條為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。
第四條公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。
第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發(fā),依照國家的有關規(guī)定辦理。
第七條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。
第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調機構及非常設機構印章實行年審制度。
第十五條印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。
公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第十七條經營本辦法所指的'印章業(yè)務的單位,應當具備下列條件:
(一)有固定的經營場所;
(二)經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三)經營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四)符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質條件;
(五)設有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉包他人經營。
第十九條承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定:
(一)應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;
(三)指定專人負責承接印章業(yè)務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(五)每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。
第二十條從事印章經營業(yè)務應當在批準的固定場所內進行。
第二十一條經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:
(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四)對公安機關檢查發(fā)現的治安隱患及時整改;
(五)發(fā)現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。
第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。
第二十三條公安機關應當對經營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:
(一)定期對經營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現治安隱患,限期整改;
(二)發(fā)現可疑情況或者案件線索,依法調查處理;
(三)依法對經營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經營行為進行查處。
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務轉包他人經營的,收繳違法制作的印章,取消其經營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理心得篇九
1、組建、成立一個新機構或機構改變名稱需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會批準制發(fā)。
3、各部門內部所需的各種印章,由各部門主管領導批準后由辦公室辦理。
(一)公司印章的使用范園:
1、各部門上報的各類報表;報給地方政府的各類報表;以公司名義下發(fā)的正式文件;各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書、通告、通知。
4、公司開具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
(二)法人代表(企業(yè)負責人)人名章范圍:
1、各類報出的財務報表。
2、授權委托書。
3、其它需法人代表(企業(yè)負責人)人名章的文字材料。
(一)凡需使用公司各類印章者,均須填寫“加蓋印章申請單”。
(二)凡以公司名義上報、下發(fā)的`文件,報政府部門的報表,需總經理簽字后方可用印,如遇總經理不在,可酌情由其他分管經理代簽。
(三)一般性文字材料,由公司部門分管經理簽字后方可用印。
(四)各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個人印章時,由總經理簽字。
(五)加蓋公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時,簽發(fā)人與所蓋個人印章應相符。
(六)需開空白介紹信、空白表、沒有總經理簽字特許,不得使用印章。
(一)公司章、法人章,由辦公室設專人負責。
(二)各部門所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負責管理。
(三)印章的保管必須做好安全、保密。
(四)印章一般不準離開保管處,遇特殊情況需攜帶印章外出用印時,需經總經理批準但印章不得離身,不得私自交給他人代為使用,保管人外出時,經部門主管領導批準后,可交其他工作人員代為保管,但需登記代管時同。
(一)蓋章時必須端正、清晰、美觀、便于識別,做到上不壓文,下壓日期。
(二)用印章單位或個人,必須認真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件(介結信、使函、投標書、報表、獎狀)各類合同協(xié)議必須留存印件;一般性文字材料保留公司領導簽批的手稿。
印章管理心得篇十
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的.權威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
(一)凡對公司經營管理有重大關聯或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
4、總經理批準。
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監(jiān)批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監(jiān)副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規(guī)定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
(三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
本規(guī)定由公司總經理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
印章管理心得篇十一
為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現公章違規(guī)使用導致的法律后果,結合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經營相關業(yè)務需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據字數多少結合項目要求,制作不同形狀、不同材質的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù),并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用,由(項目經理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料,經分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名??偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實,并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)。
七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任??偣疽驑I(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權,觸犯法律的,移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實施。
印章管理心得篇十二
為進一步加強學校各類印章管理,促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。
2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學校名義向上級報送的報表及資料。
4、學校外出人員介紹信,職工探親、領取郵件。
3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事,任何人不準留樣或仿制。
1、在選擇確定印章啟用日期之后,應提前向有關單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門公章或業(yè)務印章的啟用由校領導決定,并由校長在校內發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應立卷歸檔,永久保存;
1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用,校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內,如果發(fā)現印章被濫用或盜用,應立即報告并追究相關人員責任。
4、為了嚴格手續(xù),增強制約關系,學校公章和校長特制章應分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準手續(xù)。在報經校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內容與用途,并由經辦人員和審批人要簽字,以示負責。
2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料,以便備查。對雖在規(guī)定范圍內的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領導。
3、對于畢業(yè)證書、結業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。
4、補辦學生證,應與在校生的學生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或專業(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領導簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應對簽批意見進行登記。
6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。
9、用學校行政公章代章,只在同級機關之間進行或為下級單位代章。
1、因某種原因停用某種印章時,應向有關單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模,以備查考。
印章管理心得篇一
第一段:引言(大約200字)
印章管理是警察工作中不可或缺的一部分,它關系到國家機關、企事業(yè)單位和個人的正常運轉。作為印章管理部門的民警,我從事這項工作已經多年。在這個過程中,我深刻體會到印章管理的重要性,也積累了一些心得體會。本文將結合我自身的經歷和實踐,分享一些關于印章管理的心得,以期對相關從業(yè)人員有所啟示。
第二段:規(guī)范操作(大約300字)
印章管理的核心是保證印章的安全性、準確性和合法性。為達到這一目標,首先需要規(guī)范操作。在領取印章時,民警要仔細核對申請人身份證明和相關證件,確保身份真實和合法性。此外,在移交印章時,要認真填寫印章使用登記簿,確保記錄真實可查。規(guī)范的操作能夠提高工作的準確性和效率,防止印章被冒領、盜用或錯誤使用。
第三段:強化管理(大約300字)
除了規(guī)范操作外,強化管理也是印章管理不可或缺的一環(huán)。民警要加強對印章的日常盤點和定期檢查,確保印章數量和使用情況的一致性。同時,要配備專人負責印章庫房的管理,確保印章存放安全、完好。此外,還要嚴格遵守相關制度和規(guī)章,對違規(guī)使用印章的行為及時處理,形成風險警示,提醒他人重視印章管理的重要性。
第四段:信息化應用(大約200字)
隨著科技的進步,信息化應用在印章管理中的作用越來越凸顯。而作為印章管理民警,我們更應該積極推進信息化技術在印章管理中的應用。例如,利用電子簽名和數字印章技術,可以提高印章使用的便捷性和安全性,并且減少紙質印章的使用,環(huán)保高效。此外,通過印章管理系統(tǒng)的建設,可以實現對印章的全程監(jiān)控和追蹤,幫助我們更好地管理印章。
第五段:總結(大約200字)
印章管理民警在日常工作中要不斷學習和提高,增強印章管理的專業(yè)知識和技能。只有不斷地完善印章管理的制度和機制,加強安全防護意識,才能更好地履行職責,保障印章的合法使用和安全流轉。同時,我們也要加強與其他相關人員的溝通與合作,形成協(xié)同作戰(zhàn)的局面,共同提高印章管理水平。通過這些努力,我們相信印章管理工作一定能夠更好地為社會的發(fā)展和穩(wěn)定做出貢獻。
印章管理心得篇二
隨著社會的發(fā)展和進步,印章的作用在政務、商務等領域中不可忽視。作為一名印章管理民警,我深刻認識到印章管理工作的重要性和復雜性。多年來,在日常工作中,我積累了一些心得體會,我相信這些體會對于提高印章管理工作的效率和質量有著重要的意義。
首先,我認為印章管理民警需要加強自身的專業(yè)能力。印章作為一種特殊的符號,其合法性和安全性都受到高度的關注。因此,作為印章管理民警,必須具備專業(yè)的知識和技能。例如,我們需要掌握印章的種類、制作方式、使用規(guī)范等相關知識,以便能夠對印章進行準確的鑒別和管理。此外,我們還要學會使用現代科技手段,例如利用高清相機、專業(yè)軟件等工具來輔助印章管理工作,提高工作的效率和準確度。
其次,我認為印章管理民警需要注重團隊合作。印章管理工作往往涉及多個部門和個人的協(xié)作。例如,我們需要與公安機關、政府部門、企事業(yè)單位等合作,共同制定印章管理制度和政策。此外,印章管理工作還需要與印章制作公司、印章使用者等合作,加強信息共享和協(xié)同努力,以確保印章管理工作的全面和有序。因此,作為印章管理民警,我們要善于溝通協(xié)調,建立良好的合作關系,充分發(fā)揮團隊的優(yōu)勢,提高工作的效果和質量。
再次,我認為印章管理民警需要加強法律意識和職業(yè)道德。印章管理工作涉及的法律法規(guī)非常繁瑣,而且隨著法律的更新換代,印章管理法規(guī)也在不斷變化。因此,作為印章管理民警,我們要不斷學習法律知識,了解最新的法律法規(guī),以便能夠正確、合法地履行印章管理職責。此外,在工作中,我們要始終堅持職業(yè)操守,不得以權謀私,不得濫用權力,不得違法亂紀,始終做到公正、廉潔、為民務實的原則。
最后,我認為印章管理民警需要注重創(chuàng)新和改革。印章管理工作是一項具有時代特點的工作,隨著社會的發(fā)展和科技的進步,印章管理也在不斷變革和創(chuàng)新。因此,我們要積極主動地適應和引領變革,不斷更新管理理念和方法,提高工作的科學性和高效性。同時,我們要注重借鑒其他地區(qū)和行業(yè)的經驗和做法,學習他們的先進經驗,為印章管理工作注入新的活力和動力。
總之,印章管理民警要加強自身的專業(yè)能力,注重團隊合作,加強法律意識和職業(yè)道德,注重創(chuàng)新和改革。只有這樣,才能更好地履行印章管理職責,為政務、商務等領域的工作提供更優(yōu)質的服務。我將繼續(xù)努力,不斷提高自身的素質和能力,為印章管理事業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻。
印章管理心得篇三
印章在現代社會中有著極為重要的作用,它不僅用于證明身份和身份認證,同時還用于保護重要文件和文件的真實性、完整性和機密性。由于它們的重要性,印章管理變得尤為重要。印章檔案的管理是指根據法律法規(guī)規(guī)定,對單位的印章進行統(tǒng)一編號、維護、保管、使用、申領等全過程的電子化信息管理。在本文中,我將分享我在印章檔案管理方面的一些心得體會。
第二段:檔案編號的重要性
印章檔案編號是印章檔案管理中必不可少的一部分。它為印章的使用、維護和保管提供了重要的基礎。對于單個單位的印章,編號可以將印章與單位進行關聯,方便進行管理;對于大規(guī)模機構或團體,印章編號可用于識別和統(tǒng)計印章類型和數量。在我的工作中,我發(fā)現要想印章檔案管理成功,一個簡單而有序的編號系統(tǒng)非常重要。印章檔案編號的設計應當體現整個檔案中心的順序、唯一性、完整性等原則。
第三段:印章檔案申領的流程
印章檔案不僅要統(tǒng)一編號,還需要有完整、準確和可通過的申領流程。在申領印章之前,必須了解使用目的,承擔責任人員的職名和封存情況。然后,對所有需要使用印章的員工進行審查和審核。申請人必須經過身份審查、印章歸還情況審核、領用數量限制等步驟,只有通過審核才能領取印章。這種申領流程,可以幫助保護印章檔案的機密性,同時也減小了與印章檔案管理有關的風險。
第四段:印章檔案的保管
印章檔案保管是印章檔案管理的一個重要方面。保管過程必須具有高度的安全性和完整性。保管要求必須符合員工保管的原則和要求,并嚴格控制存儲環(huán)境,以確保存儲的安全。在保證印章檔案安全的前提下,組織印章檔案的存儲方式,合理安排存儲容量和存儲設施,同時還要注意預防因人為疏忽或自然災害等造成的印章檔案丟失和毀損。
第五段:結論
印章檔案管理是一項復雜和時間耗費的任務,但它對任何組織的安全性和健康發(fā)展都至關重要。通過建立可靠的印章檔案管理系統(tǒng),可以額外增加組織的市場競爭力和可持續(xù)發(fā)展。我發(fā)現通過數字化的印章檔案管理系統(tǒng),印章檔案管理變得更加簡單和有效。系統(tǒng)可以輕松跟蹤歸檔和記錄文件,同時可以提供安全、可靠和易于管理的檔案,從而確保管理的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。因此,數字化的印章檔案管理系統(tǒng)應該成為現代組織的有力工具。
印章管理心得篇四
企業(yè)印章是企業(yè)形象的一部分,其管理對于企業(yè)的品牌形象和信譽至關重要。作為一名印章管理者,我深刻體會到印章管理的重要性和技巧,并總結了一些心得體會。以下是我關于“企業(yè)印章管理心得體會”的連貫的五段式文章。
第一段:引言(總結印章管理的重要性和挑戰(zhàn))
印章在企業(yè)管理中的重要性不可忽視。合法使用印章是企業(yè)進行正常經營活動的前提,合理規(guī)范印章使用是維護企業(yè)利益和防范風險的基礎。然而,印章管理面臨著許多挑戰(zhàn),如印章的濫用、遺失和偽造等問題。因此,有效管理印章對企業(yè)至關重要。
第二段:建立完善的印章管理制度
一個公司要建立起規(guī)范的印章管理制度,首先需要制定相關的管理規(guī)定和文件,明確印章的種類、用途、權限和審批流程。其次,應建立一套完善的印章管理制度和流程,確保印章的安全性和可追溯性,并規(guī)定印章的存放、使用和申請流程。這樣能夠有效地減少印章被濫用和遺失的風險。
第三段:加強對印章的保管和使用
印章的保管和使用是印章管理中的重要方面。首先,印章必須妥善保存,并設立專門的存放地點,并由專人負責保管。其次,在印章使用時,要嚴格按照管理規(guī)定進行操作,確保使用的合法性和準確性。同時,要加強對印章的監(jiān)督和審批,杜絕印章被濫用和偽造等情況。
第四段:加強對印章管理人員的培訓和監(jiān)督
印章管理人員對于印章管理的重要性和規(guī)范要求必須有清晰的認識,只有提高他們的意識和專業(yè)素養(yǎng),才能更好地管理印章。因此,公司應加強對印章管理人員的培訓,提高他們的管理能力和責任意識,并進行定期的考核和監(jiān)督,及時發(fā)現和糾正問題,確保印章管理的有效性。
第五段:加強對印章管理的監(jiān)督和審查
印章管理需要進行定期的監(jiān)督和審查,發(fā)現問題及時加以解決。公司應設立相應的監(jiān)督機構或崗位,定期對印章管理情況進行檢查,以確保管理制度和流程的貫徹執(zhí)行,并對印章使用進行評估和審查,為公司的經營決策提供參考依據。同時,要加強與相關部門的溝通和合作,形成共同監(jiān)督和保障的機制。
結論:印章管理對于企業(yè)正常運營活動的順利進行和品牌形象的維護具有重要意義。通過建立完善的管理制度、加強對印章的保管和使用、對管理人員進行培訓和監(jiān)督、以及加強對印章管理的監(jiān)督和審查,可以有效地規(guī)范印章管理,提高企業(yè)的品牌形象和信譽。加強印章管理是每個企業(yè)的必然選擇和需要花費精力去關注的重要工作。
印章管理心得篇五
印章是公司重要的證明文件、合同、報表等必備要素之一,因此印章管理十分關鍵。我最近參加了一次關于印章管理的培訓,有了新的認識和收獲。以下是我的心得體會。
第二段:了解印章管理的重要性
印章管理是企業(yè)安全管理的一項重要內容,具有不可替代的作用。因為一方面,印章具有管理權威和法律效力,企業(yè)的正常經營離不開印章管理;另一方面,由于印章管理存在著復雜性和安全難度,在具體落實時也涉及到企業(yè)的信息安全和風險管理等方面。
第三段:學習印章管理制度的方法和步驟
印章管理制度是保證印章使用安全有效的重要保障,學習制度是進行印章管理的第一步。通過培訓,我們了解到,制度應當包括印章名稱、印章樣式、單位章類別、使用責任人休假委托、報廢標準、管轄管理、印章許可流程等各項明確規(guī)定。學習制度,理解制度,貫徹制度,全員參與規(guī)范印章使用行為,確保印章管理的公開、公正、公正,加強印章的管理告知,使印章使用更加可靠、更加規(guī)范。
第四段:了解各種印章的特點、區(qū)別和使用范圍
照章辦事,需知規(guī)則方能有規(guī)可循。印章的種類具有很強的現代概念,因此,我們必須認真學習不同種類印章的用途及特點。例如,公章是代表公司的權威和身份的重要工具,而私章則是用于私人交易的,它們的使用范圍必須清晰明確,根據具體情況予以合理。只有了解了每種印章的使用范圍,根據管理規(guī)定做到“各有所用”,正確使用。循序漸進、標本兼治、形成壓力,從而達到更加安全、穩(wěn)定、可靠的印章管理結果。
第五段:總結
機會總是留給有準備的人。印章管理的工作至關重要,要加強規(guī)范化管理,保證印章使用的安全性。通過參加培訓,大大提升了我們對印章管理的認識和意識,使我們更加主動地面對管理工作的挑戰(zhàn)。我們應當從各方面入手,增強制度建設、完善管理流程、加強培訓教育、提升專業(yè)技能,全面提高印章管理的整體水平。
印章管理心得篇六
印章作為一種特殊物品,具有辨認和證明身份的功能。在社會生活中,印章的使用頻率很高,涉及到合同、證件、公章等重要文書的簽署和認證。因此,印章管理的重要性不言而喻。合理規(guī)范使用印章,不僅能維護單位或個人的利益,還能確保法律文件的合法性和有效性。管理好印章不僅是一種重要的管理能力,更是一種法律意識和責任意識的體現。
第二段:印章管理中存在的問題和必要的改進
然而,在現實生活中,印章管理仍存在一些問題。首先,個人印章的管理不規(guī)范,容易造成印章被盜用或者被冒用。其次,單位印章的管理也需要加強,尤其是在一些內部審批流程不規(guī)范的單位,存在著利益輸送和權力尋租的問題。此外,一些單位對印章的管理意識不強,往往將印章交給無關人員或者隨意存放,容易導致印章丟失或被濫用。因此,為了保證印章的安全和有效性,必須加強印章管理,建立科學的管理制度和流程。
第三段:印章管理的有效措施和經驗總結
為了解決印章管理的問題,首先需要建立健全的制度和流程。個人印章應當由個人保管,不得將印章外借或擅自使用。單位印章應當由專人保管,且在使用前進行確認和記錄。其次,應當對印章進行標識和保護,以防止印章被冒用或偽造。再次,建立預防和懲治印章濫用的機制,對違規(guī)使用印章的人員進行嚴肅處理。最后,定期對印章進行檢查和清點,確保印章的數量和完好性,以及印章的使用記錄是否合法和規(guī)范。
第四段:印章管理的意義和影響
科學規(guī)范的印章管理,可以保障印章的安全性和有效性。同時,也能避免印章被濫用和盜用,防止利益輸送和權力濫用。印章管理不僅對單位和個人具有重要意義,也對社會治理具有積極的影響。印章的規(guī)范使用有助于提高社會信任和法治意識,增強行政效能和公共服務的質量,維護社會穩(wěn)定和公平正義的基礎。
第五段:個人的體會和建議
作為一個員工,我深切地感受到印章管理的重要性和必要性。在工作中,我始終嚴格遵守印章管理的規(guī)定和要求,對個人印章進行妥善保管,并注意規(guī)范使用。同時,我也建議單位加強對印章管理的培訓和宣傳,增強全員的法律意識和責任意識。此外,應當建立起印章管理的長效機制,不斷完善管理制度和流程,確保印章的安全和有效使用。
總之,印章管理對單位和個人來說都是一項重要的工作。合理規(guī)范使用印章,不僅能保護自身的權益,還能維護社會秩序和公共利益。只有不斷加強和改進印章管理,才能確保印章的合法性、安全性和有效性。希望通過印章管理的理念和經驗總結,能夠為更好地管理印章提供一些建議和思考。
印章管理心得篇七
印章是公司權力的信物,是公司經營管理活動中行使職權,明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具,印章的管理應做到管理,相互制約,為明確使用人和管理人的責任,特制定如下公司印章使用與管理條例:
第一條印章定義:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。它的管理范疇:印章、使用、廢止、更換。
第二條任何部門在啟用印章前,均需與公司(辦公室)辦理領取手續(xù),接受相應的責權告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經開始使用的需自通知日補辦理領取手續(xù))
第三條公章公章由公司經理(或辦公室)保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等,須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》經公司領導核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批。蓋章后把《印章使用申請表》交予辦公室留檔。
第四條合同章合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專章,蓋章前須先到辦公室領取并填寫《印章使用申請表》,經由公司領導審批,財務部審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批,經手人需將簽批后申請表交由辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。
第五條法人私章法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票,現金支票等業(yè)務,使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
第六條財務章由財務部(或負責人)保管,主要用于銀行匯票,現金支支票等需要加蓋銀行預留印簽等業(yè)務或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
第七條其它職能部門章主要用于各部門內部使用,已經刻制的職能部門章,需由部門負責人進行保管并嚴核該章的使用辦法。
第八條廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》并呈公司核準后簽批后統(tǒng)一廢止或繳銷。印章遺失時應由保管人填寫《廢止申請單》并呈公司核準后,簽批遺失處理及處罰辦法,交由辦公室處理,如實遺失公司基本印章時必須登報申明。
第九條更換印章時,應由保管人對印章更換填寫《廢止申請單》,并呈公司領導核準后,交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
第十條公章的保管人無獨立的使用權力,但具有監(jiān)督及允許使用權力,因此公章保管人對公章的`使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由負責人或保管人簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。
第十一條財務章的保管人無獨立使用權力,但具有監(jiān)督和允許使用的權力,因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任,經手人則負部分責任,而對未經由保管人簽批的公章使用經手人負主要責任,保管人負部分責任。
第十二條法人私章的保管者是出納,既是保管者又是使用者,但其無獨立使用權力,需依據財務部審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,否則負全部責任。
第十三條公司印章一般不準私自攜帶外出使用,特殊情況需外出使用時需由公司總經理(或法人)批準同意,并嚴格履行登記手續(xù),并由印章保管人等兩人以上共同外出監(jiān)督使用。
第十四條凡因公司印章帶出使用而發(fā)生嚴重后果的,公司將依據法律追究其刑事責任。
第十五條公司任何人員都一律不準在空白紙上蓋印章,不準蓋空白介紹信。凡使用公章都必須造冊登記備查。
第十六條因公需要開出的介紹信,便函,必須符合國家政策法令的規(guī)定,不準弄虛作假,不能借公司的名義做任何損害公司聲譽的舉動。
第十七條凡發(fā)出的文件需使用公司印章的,由公司領導批準后方可使用公司印章。其范圍如下:
(1)呈報上級機關的請示、報告。
(2)對公司各部門的通知、批示、批復、獎懲、任命、制度條例辦法等。
(3)有關重要計劃,報表,預結算等。
(4)對其它單位的公函等。
第十八條公司全體員工一切應以公司的利益為重,自覺地遵守公司用章制度,保守公司的用章機密,不得泄露任何用章的信息內容。
印章管理心得篇八
第一條為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據國務院《關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法適用于國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調及非常設機構的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
本辦法所稱公章是指國家權力、黨政機關、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務、稅務、發(fā)票等業(yè)務專用章。
本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯等機關、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調機構及非常設機構的法定代表人及其財務部門負責人的名章。
第四條公安機關應當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。
第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
第六條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的印章制發(fā),依照國家的有關規(guī)定辦理。
第七條國家權力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯等機關、團體的各級組織、機構需要刻制印章的,由制發(fā)機關的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關辦理備案手續(xù)。
縣級以上人民政府公安機關應即辦理并出具準刻證明。
第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調機構及非常設機構需要刻制印章的,應當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
無上級主管部門的,應當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關申請辦理準刻手續(xù)。
辦理準刻手續(xù)的經辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
縣級以上人民政府公安機關自接到申請之日起三個工作日內作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關出具的證明及有關申請材料,到刻制地同級公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十條需要刻制印章的單位應當到公安機關批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關辦理印鑒備案后,方準啟用。
第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批準刻制的公安機關報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質料按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。
實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應的民族文字。
印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關辦理準刻手續(xù)。
第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調機構及非常設機構印章實行年審制度。
第十五條印章停止使用后,使用單位應當在十日內將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關予以收繳。上級主管部門或登記管理機關對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內送備案或批準刻制的公安機關。
公安機關對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。
第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構向省、自治區(qū)、直轄市公安機關提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
第十七條經營本辦法所指的'印章業(yè)務的單位,應當具備下列條件:
(一)有固定的經營場所;
(二)經營場所和設施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
(三)經營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
(四)符合公安機關印章治安管理信息系統(tǒng)的資質條件;
(五)設有印章保密工房和成品保管倉庫。
第十八條經營印章業(yè)務的單位不得將印章業(yè)務轉包他人經營。
第十九條承接刻制印章應當遵守下列規(guī)定:
(一)應查驗公安機關出具的備案或準刻證明;
(三)指定專人負責承接印章業(yè)務,保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
(五)每月10日前向所在地公安機關報告印章制作情況。
第二十條從事印章經營業(yè)務應當在批準的固定場所內進行。
第二十一條經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:
(一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
(二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
(三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
(四)對公安機關檢查發(fā)現的治安隱患及時整改;
(五)發(fā)現涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關。
第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務。
第二十三條公安機關應當對經營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:
(一)定期對經營印章業(yè)務的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現治安隱患,限期整改;
(二)發(fā)現可疑情況或者案件線索,依法調查處理;
(三)依法對經營印章業(yè)務的單位的違規(guī)違法經營行為進行查處。
第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務轉包他人經營的,收繳違法制作的印章,取消其經營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經營印章業(yè)務的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。
第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十三條公安機關的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的,應當予以行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
第三十六條本辦法由公安部負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
印章管理心得篇九
1、組建、成立一個新機構或機構改變名稱需頒發(fā)新的印章。
2、公司的印章由董事會批準制發(fā)。
3、各部門內部所需的各種印章,由各部門主管領導批準后由辦公室辦理。
(一)公司印章的使用范園:
1、各部門上報的各類報表;報給地方政府的各類報表;以公司名義下發(fā)的正式文件;各單位代表公司所簽訂的協(xié)議、合同。
2、公司與各部門、分公司、員工簽訂的合同、協(xié)議、聘書、通知。
3、公司頒發(fā)的各種獎狀、證書、通告、通知。
4、公司開具的介紹信、證明信、便函。
5、其它需公司印章的文字材料。
(二)法人代表(企業(yè)負責人)人名章范圍:
1、各類報出的財務報表。
2、授權委托書。
3、其它需法人代表(企業(yè)負責人)人名章的文字材料。
(一)凡需使用公司各類印章者,均須填寫“加蓋印章申請單”。
(二)凡以公司名義上報、下發(fā)的`文件,報政府部門的報表,需總經理簽字后方可用印,如遇總經理不在,可酌情由其他分管經理代簽。
(三)一般性文字材料,由公司部門分管經理簽字后方可用印。
(四)各類合同、協(xié)議、需使用公司印章及法人個人印章時,由總經理簽字。
(五)加蓋公司印章的同時需加蓋公司法人個人印章時,簽發(fā)人與所蓋個人印章應相符。
(六)需開空白介紹信、空白表、沒有總經理簽字特許,不得使用印章。
(一)公司章、法人章,由辦公室設專人負責。
(二)各部門所持冠以“黃石市城市公交集團有限公司”名稱的專業(yè)用章。均由各部門派人負責管理。
(三)印章的保管必須做好安全、保密。
(四)印章一般不準離開保管處,遇特殊情況需攜帶印章外出用印時,需經總經理批準但印章不得離身,不得私自交給他人代為使用,保管人外出時,經部門主管領導批準后,可交其他工作人員代為保管,但需登記代管時同。
(一)蓋章時必須端正、清晰、美觀、便于識別,做到上不壓文,下壓日期。
(二)用印章單位或個人,必須認真填寫“加蓋印章申請単〃并留存一份用印件(介結信、使函、投標書、報表、獎狀)各類合同協(xié)議必須留存印件;一般性文字材料保留公司領導簽批的手稿。
印章管理心得篇十
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的.權威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
(一)公司向主管機關登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務專用的公司專用印章(主要指財務專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
(一)凡對公司經營管理有重大關聯或責任關系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經理批準簽字后方可蓋印。一般事務往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
4、總經理批準。
5、工程總監(jiān)實施預算審核還需具備財務預算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經理或指定保管人)銷售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門經理審核銷售總監(jiān)批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經理初審分管總監(jiān)副總審核總經理審批行政人事部辦理按公司有關規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20xx-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規(guī)定,報有關部門、領導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20xx-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設印章保管人負責保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
(三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
(一)由于名稱變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
本規(guī)定由公司總經理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
印章管理心得篇十一
為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現公章違規(guī)使用導致的法律后果,結合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
一、為便于經營相關業(yè)務需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應承擔的相應法律責任。
二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據字數多少結合項目要求,制作不同形狀、不同材質的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領取手續(xù),并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應承擔的相應責任。
分公司所管理的項目章,只能用于與相關監(jiān)理項目或代建項目相關的技術資料、工程進度、現場管理、質量驗收等方面工作專用,由(項目經理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經總公司審核批準的投標文件、經濟合同、工程技術報告等使用。
四、下述情形嚴禁使用分公司公章:
1、承包人私自簽定的工程材料供應合同、協(xié)議;
2、承包人私自簽定的機械設備租賃合同;
3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關規(guī)定、未經總公司允許的事由或文件。
五、分公司執(zhí)有的總公司印章應獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經總公司審核批準的文件資料,經分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名??偣緫獙Ψ止臼褂每偣居≌虑闆r進行核實,并同步做好用章記錄備查。
六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)。
七、一切與分公司業(yè)務無關的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任??偣疽驑I(yè)務需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進行經濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權,觸犯法律的,移交司法機關追究法律責任。
九、分公司經營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領用部門辦理移交手續(xù)。
本制度自年月日起實施。
印章管理心得篇十二
為進一步加強學校各類印章管理,促進學校綜合行政管理工作的規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。
2、以學校名義上報、下發(fā)的正式文件,視發(fā)文卡片蓋章。
3、以學校名義向上級報送的報表及資料。
4、學校外出人員介紹信,職工探親、領取郵件。
3、刻制過程應嚴格按保密要求辦事,任何人不準留樣或仿制。
1、在選擇確定印章啟用日期之后,應提前向有關單位發(fā)出正式啟用印章通知。校內部門公章或業(yè)務印章的啟用由校領導決定,并由校長在校內發(fā)出通知。
2、啟用印章通知應附印模,同時報上級單位備案,啟用通知應立卷歸檔,永久保存;
1、黨支部印章由黨支部負責保管和使用,校印、校長特制章由校長負責保管和使用。校內各部門印章也應指定專人專管。各部門印章管理,要制定印章使用與管理措施,加強對保證印章的絕對安全。
2、印章的管理,重在選擇好場所和人員。學校各類印章應放在辦公室保險柜中保管,管理人員必須政治素質好、保密觀念強、責任心強、敢于堅持原則。
3、印章管理人員不準將印章委托他人代管、代取、代用,不得隨意將印章放在桌上或不加柜鎖放在辦公室抽屈內,如果發(fā)現印章被濫用或盜用,應立即報告并追究相關人員責任。
4、為了嚴格手續(xù),增強制約關系,學校公章和校長特制章應分人保管。
5、印章管理人員要注意及時清洗和保養(yǎng)印章。
1、印章管理人員對超出范圍和特殊用印的,要履行批準手續(xù)。在報經校長或主管校長同意使用后。印章管理人員應在《印章使用登記表》上填寫用印內容與用途,并由經辦人員和審批人要簽字,以示負責。
2、對于不超出范圍的用印,印章管理人員要做到了解內容和留存原始材料,以便備查。對雖在規(guī)定范圍內的用印,但對情況不甚熟悉的,也要及時請示主管領導。
3、對于畢業(yè)證書、結業(yè)證書、榮譽證書及應屆、往屆學歷證明(成績證明)等,要在逐一核對要蓋章的名單與原始名冊完全相符的前提下,予以蓋章。
4、補辦學生證,應與在校生的學生名冊相核對,無誤后方可蓋章,或由班主任(或專業(yè)管理人員)親辦。
5、對于有領導簽批意見的文件,需要加蓋公章的,應對簽批意見進行登記。
6、一般不允許將學校各類印章帶出辦公室外,更不允許帶出校外(特殊情況要按程序批準),印章不允許在脫離印章管理人員的監(jiān)督下使用。
7、不允許在空白憑證或空白介紹信上施印。
8、用印要嚴肅認真,蓋出的印章要端正清晰,便于識別。學校正式公文要在文末的落款處蓋章,并將印章蓋在成文日期上方,做到上不壓正文,下不壓日期。
9、用學校行政公章代章,只在同級機關之間進行或為下級單位代章。
1、因某種原因停用某種印章時,應向有關單位發(fā)出通知。
2、作廢印章采用三種辦法處理:
(1)上繳批準成立單位切角封存;
(2)填制印章作廢卡片,連同作廢印章交省檔案館或學校綜合檔案室立卷備查;
(3)由本校自行銷毀,銷毀過程要有監(jiān)督人員在場并留下印模,以備查考。

