印章管理心得(優(yōu)質(zhì)12篇)

字號:

    知識是無價的財富,我們應(yīng)該不斷學習,充實自己??偨Y(jié)的內(nèi)容要具有可行性和實用性,需要提出切實可行的建議和措施。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
    印章管理心得篇一
    企業(yè)印章是企業(yè)的象征和重要工具,印章管理直接關(guān)系到企業(yè)的形象和安全。在長期的印章管理實踐中,我深刻體會到了一些管理心得和體會。
    首先,合理規(guī)劃企業(yè)印章的使用范圍和權(quán)限是印章管理的關(guān)鍵。不同的企業(yè)部門和崗位對印章的使用需求是不同的,因此,在印章管理中,應(yīng)該根據(jù)各個部門的工作特點和需要,合理規(guī)劃和設(shè)定印章的使用范圍和權(quán)限。一方面,這可以最大程度地提高辦公效率,避免因印章使用不當而造成的重復辦理和延誤;另一方面,也可以確保印章的安全性,避免印章被濫用或造假。
    其次,加強對印章的物理保管和監(jiān)管力度是印章管理的重要環(huán)節(jié)。印章是企業(yè)的重要財產(chǎn),也是高度敏感的工具,因此,必須加強對印章的物理保管和監(jiān)管。首先,要設(shè)立專門的印章存放和使用場所,確保印章的安全和完整;其次,要對印章進行定期的盤點和檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理印章的異常情況;再次,要建立完善的印章使用登記制度,并嚴格執(zhí)行,確保印章的使用得到記錄和控制。只有做好印章的保管和監(jiān)管,才能有效避免印章被盜用或濫用的風險。
    第三,建立和完善印章使用的監(jiān)督和審計制度是印章管理的必備措施。在印章管理中,人為因素是最容易引發(fā)問題的因素之一,因此,必須建立起嚴密的監(jiān)督和審計體系,確保印章使用的合法性和規(guī)范性。首先,要建立有效的印章使用審批制度,對印章使用進行嚴格的審核和把關(guān);其次,要定期開展對印章使用情況的檢查和審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正印章使用中的問題;再次,要建立投訴和舉報機制,讓員工和外部人員能夠?qū)τ≌率褂眠M行監(jiān)督。只有建立起科學和完善的監(jiān)督和審計制度,才能夠保證印章使用的規(guī)范和合法。
    第四,加強員工的印章管理培訓和教育是印章管理的重要環(huán)節(jié)。印章管理不能只依靠制度和控制,員工的主觀能動性和責任感也是至關(guān)重要的。因此,企業(yè)應(yīng)該加強對員工的印章管理培訓和教育,提高員工對印章管理的認識和重視程度。培訓和教育的內(nèi)容可以包括印章的使用規(guī)范、印章的保管方法、印章使用的風險和責任等方面,通過不斷強化員工的印章管理意識,從而提高印章管理的水平和效果。
    最后,利用信息化手段提升印章管理水平是一個重要的發(fā)展方向。目前,隨著信息化技術(shù)的進步和應(yīng)用,很多傳統(tǒng)的管理方式正發(fā)生著變革。印章管理也不例外,通過利用信息化手段,可以提升印章管理的效率和效果。例如,可以建立起印章使用的電子審批和登記系統(tǒng),實現(xiàn)印章使用的在線監(jiān)管;可以利用智能化設(shè)備進行印章的存放和管理,提高印章的安全性和便捷性。信息化手段的應(yīng)用還可以實現(xiàn)印章使用的記錄和溯源,提高印章管理的透明度和可追溯性。
    綜上所述,印章管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)之一,對企業(yè)的形象和安全具有重要影響。通過合理規(guī)劃印章的使用范圍和權(quán)限、加強印章的物理保管和監(jiān)管、建立和完善印章使用的監(jiān)督和審計制度、加強員工的印章管理培訓和教育以及利用信息化手段提升印章管理水平,可以有效提高印章管理的規(guī)范性和實效性,確保企業(yè)印章的正常運轉(zhuǎn)和安全使用。
    印章管理心得篇二
    企業(yè)印章作為一種重要的法律文書載體,在企業(yè)日常運營中起到了至關(guān)重要的作用。然而,不少企業(yè)在印章管理方面存在著一些問題,如印章使用不規(guī)范、印章遺失等。通過長期的實踐探索和總結(jié),筆者結(jié)合個人在企業(yè)中的經(jīng)驗,總結(jié)出了一些關(guān)于企業(yè)印章管理的心得體會。
    第二段:加強印章使用規(guī)范。
    企業(yè)印章的使用規(guī)范是保證印章安全和合法使用的前提。首先,應(yīng)建立健全的印章管理制度,明確印章使用的具體流程和責任人。其次,要加強對印章使用人員的培訓,提高其對印章安全和合法使用的意識。此外,還要強化對印章的保管,確保印章不被擅自使用或遺失。只有加強印章使用規(guī)范,企業(yè)才能有效地管理印章,避免發(fā)生不必要的風險。
    第三段:建立健全的印章登記制度。
    印章登記制度是保證印章合法使用的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)建立起印章登記臺賬,明確印章的種類、編號、用途、保管人等基本信息,并定期進行更新和核驗。同時,還需要進行合理的授權(quán),確保只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能使用印章。通過建立健全的印章登記制度,企業(yè)可以更好地控制印章的使用范圍,降低印章被濫用的風險。
    第四段:加強對印章的保管與監(jiān)督。
    印章的保管與監(jiān)督是印章管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常工作中,企業(yè)應(yīng)指定專人負責印章的保管與監(jiān)督,確保印章放置在安全可靠的位置,并且防止印章被他人盜用。此外,要定期進行印章的清點和檢查,確保印章的完好和合法使用。同時,要加強對印章使用情況的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正印章使用不當?shù)膯栴}。只有加強印章的保管與監(jiān)督,企業(yè)才能有效地掌握印章的去向,確保印章的安全和合法使用。
    第五段:加強法律意識與風險防范意識。
    企業(yè)印章管理的成功與否,離不開對法律意識和風險防范意識的提升。企業(yè)應(yīng)加強員工的法律培訓,使其了解印章的法律地位和使用規(guī)定,增強對印章安全使用的重視。同時,要建立健全的風險防控機制,及時發(fā)現(xiàn)并處理印章管理中存在的問題和風險,保證企業(yè)的合法權(quán)益不受損害。只有加強法律意識與風險防范意識,企業(yè)才能在印章管理中做到安全合法。
    總結(jié):
    通過對企業(yè)印章管理的心得體會的總結(jié),可以看出企業(yè)印章管理對于企業(yè)的正常運營和法律風險防控起到了至關(guān)重要的作用。在實踐中,企業(yè)應(yīng)加強印章使用規(guī)范,建立健全的印章登記制度,加強對印章的保管與監(jiān)督,同時提高員工的法律意識和風險防范意識。只有在全面優(yōu)化印章管理的基礎(chǔ)上,企業(yè)才能有效地避免印章管理中存在的問題,確保企業(yè)的正常運營和合法權(quán)益。
    印章管理心得篇三
    企業(yè)印章是企業(yè)形象的一部分,其管理對于企業(yè)的品牌形象和信譽至關(guān)重要。作為一名印章管理者,我深刻體會到印章管理的重要性和技巧,并總結(jié)了一些心得體會。以下是我關(guān)于“企業(yè)印章管理心得體會”的連貫的五段式文章。
    第一段:引言(總結(jié)印章管理的重要性和挑戰(zhàn))
    印章在企業(yè)管理中的重要性不可忽視。合法使用印章是企業(yè)進行正常經(jīng)營活動的前提,合理規(guī)范印章使用是維護企業(yè)利益和防范風險的基礎(chǔ)。然而,印章管理面臨著許多挑戰(zhàn),如印章的濫用、遺失和偽造等問題。因此,有效管理印章對企業(yè)至關(guān)重要。
    第二段:建立完善的印章管理制度
    一個公司要建立起規(guī)范的印章管理制度,首先需要制定相關(guān)的管理規(guī)定和文件,明確印章的種類、用途、權(quán)限和審批流程。其次,應(yīng)建立一套完善的印章管理制度和流程,確保印章的安全性和可追溯性,并規(guī)定印章的存放、使用和申請流程。這樣能夠有效地減少印章被濫用和遺失的風險。
    第三段:加強對印章的保管和使用
    印章的保管和使用是印章管理中的重要方面。首先,印章必須妥善保存,并設(shè)立專門的存放地點,并由專人負責保管。其次,在印章使用時,要嚴格按照管理規(guī)定進行操作,確保使用的合法性和準確性。同時,要加強對印章的監(jiān)督和審批,杜絕印章被濫用和偽造等情況。
    第四段:加強對印章管理人員的培訓和監(jiān)督
    印章管理人員對于印章管理的重要性和規(guī)范要求必須有清晰的認識,只有提高他們的意識和專業(yè)素養(yǎng),才能更好地管理印章。因此,公司應(yīng)加強對印章管理人員的培訓,提高他們的管理能力和責任意識,并進行定期的考核和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題,確保印章管理的有效性。
    第五段:加強對印章管理的監(jiān)督和審查
    印章管理需要進行定期的監(jiān)督和審查,發(fā)現(xiàn)問題及時加以解決。公司應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督機構(gòu)或崗位,定期對印章管理情況進行檢查,以確保管理制度和流程的貫徹執(zhí)行,并對印章使用進行評估和審查,為公司的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。同時,要加強與相關(guān)部門的溝通和合作,形成共同監(jiān)督和保障的機制。
    結(jié)論:印章管理對于企業(yè)正常運營活動的順利進行和品牌形象的維護具有重要意義。通過建立完善的管理制度、加強對印章的保管和使用、對管理人員進行培訓和監(jiān)督、以及加強對印章管理的監(jiān)督和審查,可以有效地規(guī)范印章管理,提高企業(yè)的品牌形象和信譽。加強印章管理是每個企業(yè)的必然選擇和需要花費精力去關(guān)注的重要工作。
    印章管理心得篇四
    印章是企業(yè)中的一項非常重要的資產(chǎn),在企業(yè)日常運營中扮演著非常重要的角色。為了更好地保護企業(yè)的印章資產(chǎn)、規(guī)范印章使用,公司實施印章檔案管理,以便更好地維護企業(yè)的利益。在實踐中,我們不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷探索,積極推進印章檔案管理的工作。在這個過程中,我們逐漸積累了些許心得體會,希望與大家分享。
    第二段:建立完善的印章檔案管理制度
    要想實現(xiàn)印章檔案管理的有效推進,需確立完善的印章檔案管理制度,從而實現(xiàn)印章檔案的全面科學的管理。要建立管理制度,就必須明確企業(yè)內(nèi)部的各種印章的使用范圍、使用條件和使用權(quán)限。在印章檔案管理制度的過程中,我們應(yīng)制訂出明確的管理流程,規(guī)定印章的管理原則、印章申請、使用、保管、維護、報廢等規(guī)范性要求,以及未來的二級管理體系的責任制。通過建立完善的檔案管理制度,可以更好地規(guī)范印章的使用和管理。
    第三段:建立健全的印章檔案管理體系
    建立印章檔案管理體系是實現(xiàn)印章檔案管理的關(guān)鍵要素之一?;谟≌聶n案的重要性和特殊性,在印章檔案管理體系的建設(shè)中,我們應(yīng)始終堅持“標準化、規(guī)范化、信息化”原則,建立健全的印章檔案管理體系。
    首先,要建立健全的印章檔案管理制度,確定公章、法人章、合同章等各類印章的用印范圍、申請辦理程序、歸還備案程序等制度,進而規(guī)范印章的管理和使用。
    其次,應(yīng)當借助現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)實現(xiàn)印章檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化,利用電子文檔管理的技術(shù)手段,實現(xiàn)電子檔案的創(chuàng)建、收集、加工、存儲、交換、利用、管理、查詢等多個環(huán)節(jié)的全面化管理,將各類印章的信息數(shù)據(jù)建立起來,以方便管理人員使用和查詢。
    第四段:加強印章的日常巡查與維護
    在印章檔案管理中,日常的巡查維護是非常重要的一環(huán),應(yīng)當常抓不懈。經(jīng)常對已經(jīng)存放在公司內(nèi)的印章進行定期的巡查,查看每種印章的印章樣式、材質(zhì)等信息,定期檢查印章本身是否存在磨損、破損或者不規(guī)范使用,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行處理,嚴格控制維修過程,此外,也應(yīng)當對不同印章的使用狀態(tài)進行記錄,加深管理人員對印章的管理過程。
    第五段:建立機制,提升印章檔案管理的水平
    在推進印章檔案管理的過程中,我們也應(yīng)建立機制以不斷提升印章檔案管理的水平。如不斷開展印章檔案管理的培訓和交流工作,加強印章使用者的守則工作,明確各適用范圍、申請程序、管理流程,遵守管理制度,不私自自流、公章私章不可混淆使用等。
    通過上述的探索和實踐,我們在印章檔案管理這一領(lǐng)域獲得了很好的實踐體驗和技巧,也為企業(yè)更加高效地實現(xiàn)印章的全面管理提供了一些有益的啟示。同時,我們也認識到,印章檔案管理需要集多方面的知識和工作方法于一體,進行綜合的管理和研究,以不斷提高企業(yè)的綜合協(xié)調(diào)能力,更好地為企業(yè)保障其業(yè)務(wù)深入發(fā)展提供保障。
    印章管理心得篇五
    近年來,社會信用體系建設(shè)的推進,對印章管理提出了更高的要求。作為一名工作在公立學校的行政人員,我深刻認識到印章管理的重要性,并從中汲取了許多寶貴的經(jīng)驗和體會。在這個問題上,我認為核心是規(guī)范管理、履職盡責以及注重安全。下面我將詳細表述我在印章管理工作中的所思所感,以供大家參考。
    首先,規(guī)范是印章管理的基礎(chǔ)。印章是單位章程體現(xiàn)的重要載體,必須確保其真實、準確并且權(quán)威。因此,我建議在印章使用方面,嚴格按照章程規(guī)定進行操作。此外,印章的保管也嚴禁擅自改動,一旦發(fā)現(xiàn)變動,必須及時向上級報告并進行調(diào)查。通過規(guī)范的管理,可以確保印章的使用權(quán)符合法定程序,避免任意濫用印章的現(xiàn)象發(fā)生。
    其次,履職盡責是印章管理的核心。印章的管理責任應(yīng)該明確歸屬于相應(yīng)的責任人,他們必須十分認真地履行管理職責,將印章管理工作做到位。作為一名管理人員,我始終將印章的使用權(quán)集中在自己手中,嚴守紀律,遵守規(guī)章制度,并主動參與日常使用過程中的監(jiān)督和管理。同時,我也加強了與上級印章管理部門的聯(lián)系,及時向他們匯報印章的使用情況,并積極參與巡查工作,及時發(fā)現(xiàn)和處理印章管理中的問題。
    第三,安全意識是印章管理的重要保障。由于印章的使用權(quán)具有相當?shù)臋?quán)限性,印章管理的安全風險不可忽視。在我所在的工作單位,我獨立負責印章的保管工作,為了確保印章的安全,我采取了多項措施。首先,我將印章保管在柜子的最安全位置,門關(guān)好鎖好。其次,我每天都會對印章進行巡查,確保其安全存放。最后,我將印章的使用權(quán)限限制在部分相關(guān)人員之間,并加強宣傳教育,提高他們的安全意識和責任心。通過這些措施,我相信印章管理的安全風險得到了有效的降低。
    第四,信息化建設(shè)是提高印章管理效率的有效途徑。傳統(tǒng)的印章管理存在許多弊端,如時間長、效率低等。為此,我積極探索適合我單位的信息化管理方式。我制定了電子印章管理系統(tǒng),通過在電子印章上設(shè)定權(quán)限,實現(xiàn)了印章使用的遠程操作和自動流程控制。這不僅提高了印章管理的效率,還降低了管理成本,并且能夠有效避免印章被濫用的情況發(fā)生。信息化建設(shè)為印章管理提供了新的思路和方法,也使管理工作更加便捷高效。
    最后,印章管理需要全員參與,形成強大的合力。印章管理涉及到單位每一個成員,他們必須共同維護印章的安全和權(quán)威。在我工作單位中,我積極倡導全員參與,組織開展印章管理培訓,增強大家對印章管理的認識和意識,不斷提高印章的使用正確性和合法性。通過全員參與,形成了共同管理的合力,進一步提升了印章管理的規(guī)范性和安全性。
    總之,印章管理是一項極為重要的工作,關(guān)系到單位的權(quán)威和形象。在印章管理中,規(guī)范是基礎(chǔ),履職盡責是核心,安全意識是保障,信息化建設(shè)是提高效率的途徑,全員參與是形成合力的重要保證。只有做到這五個方面,才能夠有效地提高印章管理的水平,保證其正常和安全運行。希望我的一點心得和體會能對大家的印章管理工作有所幫助。
    印章管理心得篇六
    印章管理是一項非常重要的工作,需要專業(yè)的人員進行管理。近期,我參加了一場印章管理培訓,并在此次培訓中受益匪淺。通過這次培訓,我深刻地理解到了印章管理的重要性,并且收獲了許多實用的技巧。在本文中,我將分享我的心得與體會。
    首先,印章管理的重要性是無法忽視的。在小時候,我從未想過印章管理對一個公司或組織的重要性,它對于企業(yè)或組織的運營來說是至關(guān)重要的。印章可以被看作是企業(yè)的身份證明,在公司的商業(yè)活動中起著關(guān)鍵作用。如果印章被竊取或丟失,將會造成嚴重的后果,如公司的信譽受損、重大財務(wù)損失或受到法律制裁。因此,了解印章管理的重要性可以幫助我們更好地保護公司的財產(chǎn)和聲譽。
    其次,印章管理需要遵循一定的程序和規(guī)定。在培訓中,我們了解到印章的使用與管理需要遵守行業(yè)規(guī)定和公司規(guī)章制度。在使用印章之前,我們必須經(jīng)過嚴格的授權(quán)和程序才能進行,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能夠使用印章。此外,在使用印章時,必須保證印章的完整性、可靠性和安全性。如果印章被盜、損壞或丟失,必須立即報告相關(guān)部門以采取正確的措施。掌握這些程序和規(guī)定可以幫助我們更好地管理和使用印章。
    第三,印章管理需要注重安全防范。印章管理是涉及到公司財產(chǎn)安全的重要事項,因此注重安全防范是至關(guān)重要的。在培訓中,我們了解了防止印章被盜、丟失或偽造的關(guān)鍵要素,如選擇具有防偽性能的印章材料、明智地存放印章、及時更新印章和加強安保措施等等。還需要建立完善的安全管理系統(tǒng),培訓員也重點強調(diào)所有保密和安全方面的問題,以確保印章系統(tǒng)的完全安全。
    第四,有效的印章管理需要高效的管理和技術(shù)支持。印章的管理不僅需要遵守規(guī)則和程序,還需要擁有能夠幫助公司管理和使用印章的高效工具和技術(shù)支持。在培訓中,我們了解到各種新的技術(shù)和工具,例如電子印章、智能印章等,以及如何利用這些技術(shù)工具來提高印章管理的效率。同時,也需要注重印章管理的人員的專業(yè)技能和管理技巧的培養(yǎng),為公司提供更完善、更高效的印章管理服務(wù)。
    最后,我要強調(diào)印章管理的重要性,公司和組織不應(yīng)該忽視這項工作。通過此次印章管理培訓,我受益匪淺,更深刻地理解了印章管理的重要性、程序和規(guī)定、安全防范及技術(shù)支持等方面。在今后的工作中,我將進一步注重印章管理工作的細節(jié),確保印章管理工作的高效性和安全性,使公司或組織的財產(chǎn)和聲譽得到更好的維護和保護。
    印章管理心得篇七
    一、目的:印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,維護印章與證照的嚴肅性,加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理,提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行,特制定本制度。
    二、適用范圍:本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。
    三、管理部門:綜合管理部。
    四、職責范圍:
    (一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度,負責本制度的制定與修改。
    (二)負責本制度的實施與監(jiān)督。
    五、內(nèi)容:
    (一)印章、證照分類:公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。
    (二)印章的刻制與注銷:凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請,綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責,刻制標準或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
    (三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記,并做好印模采樣或證照掃描、復印工作,由綜合管理部進行存檔后,原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》,備案并留好印章樣圖。
    1、公司的所有印章、證照,均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔,印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等,證照應(yīng)注明年檢年審時間,均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
    2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期,統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新,明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
    3、所有印章或證照均由專人管理,不得轉(zhuǎn)借他人,如有遺失、損壞和作廢,必須及時向綜合管理部報告。
    4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負責管理及使用。
    5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負責管理及使用。
    6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負責管理及使用。
    7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。
    8、印章或證照丟失、損毀、被盜,要及時向綜合管理部書面報告,并與綜合管理部商量補救措施。
    9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔,并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
    10、印章因不慎遺失或損壞,可以按下述程序補刻:公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案,然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。
    (五)印章、證照的.使用:所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整,且由申請部門負責人簽字確認,否則將不予審批。
    (六)介紹信管理:
    1、介紹信種類:存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
    2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。
    3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后,由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。
    4、因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信,應(yīng)及時退還。
    5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映,及時采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,由申請人寫明原因(用途),并在審批表上注明為何需蓋空白資料,必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來,向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途,未使用的必須交回。
    六、本制度自總經(jīng)理批準之日起執(zhí)行。
    七、本制度由綜合管理部負責解釋。
    印章管理心得篇八
    第一條為了加強印章社會治安管理,預防和打擊違法犯罪活動,根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
    第二條本辦法適用于國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會,共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)及非常設(shè)機構(gòu)的印章刻制、建檔、變更、繳銷等管理活動。
    第三條本辦法所稱印章指公章和具有法律效力的個人名章。
    本辦法所稱公章是指國家權(quán)力、黨政機關(guān)、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章。
    本辦法所稱具有法律效力的個人名章是指國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、工會、共青團、婦聯(lián)等機關(guān)、團體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居(村)民委員會和各議事協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)的法定代表人及其財務(wù)部門負責人的名章。
    第四條公安機關(guān)應(yīng)當遵循合法、公正、公開、及時、便民的原則對印章實行屬地管理;建立、健全管理責任制度,確保印章管理安全規(guī)范化和信息科學化。
    第五條任何單位和個人禁止買賣印章,不得非法制作、使用印章。
    第六條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的印章制發(fā),依照國家的有關(guān)規(guī)定辦理。
    第七條國家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊、武警、民主黨派、共青團、工會、婦聯(lián)等機關(guān)、團體的各級組織、機構(gòu)需要刻制印章的,由制發(fā)機關(guān)的印章管理部門開具公函到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)辦理備案手續(xù)。
    縣級以上人民政府公安機關(guān)應(yīng)即辦理并出具準刻證明。
    第八條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織、村(居)民委員會和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)需要刻制印章的,應(yīng)當憑上級主管部門出具的刻制證明和單位成立的批準文本到所在地縣級以上人民政府公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
    無上級主管部門的,應(yīng)當憑登記管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照、登記證書或者所在地公安派出所出具的證明,到所在地縣級以上公安機關(guān)申請辦理準刻手續(xù)。
    辦理準刻手續(xù)的經(jīng)辦人員,需持刻制單位的委托證明和本人身份證明;辦理人名章準刻手續(xù)的,同時提供名章所刻人名的身份證明。
    縣級以上人民政府公安機關(guān)自接到申請之日起三個工作日內(nèi)作出是否核發(fā)準刻手續(xù)的決定。對符合條件的,出具準刻證明;不符合條件的,書面通知申請單位并說明理由。
    第九條需要到外省、市、縣(區(qū))刻制印章的,憑單位所在地縣級以上公安機關(guān)出具的證明及有關(guān)申請材料,到刻制地同級公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。
    第十條需要刻制印章的單位應(yīng)當?shù)焦矙C關(guān)批準的刻制單位刻制;刻制單位將刻制的印章向公安機關(guān)辦理印鑒備案后,方準啟用。
    第十一條需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢后按照本辦法第七條、第八條規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
    印章遺失、被搶、被盜的,應(yīng)當向備案或批準刻制的公安機關(guān)報告,并采取公告形式聲明作廢后,按照前款規(guī)定重新辦理備案或準刻手續(xù)。
    第十二條印章規(guī)格、式樣、印文和質(zhì)料按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    實行民族區(qū)域自治的地方,刻制的印章可以并刊漢字和相應(yīng)的民族文字。
    印章不得單刊外文,因工作需要可中、外文并刊。
    需要刻制中、外文并刊印章的單位除持有本辦法第八條規(guī)定的證明、文件外,還應(yīng)提出書面申請,并到地、市級以上人民政府公安機關(guān)辦理準刻手續(xù)。
    第十三條需要刻制印章的單位,只能申請刻制一枚單位法定名稱章。
    需要刻制套印章、鋼印章的,依照本辦法第七條、第八條、第九條、第十條的規(guī)定辦理。
    第十四條企業(yè)事業(yè)單位、民政部門登記的民間組織和各協(xié)調(diào)機構(gòu)及非常設(shè)機構(gòu)印章實行年審制度。
    第十五條印章停止使用后,使用單位應(yīng)當在十日內(nèi)將印章全部交回上級主管部門或登記管理機關(guān)封存;逾期不交的,由上級主管部門或登記管理機關(guān)予以收繳。上級主管部門或登記管理機關(guān)對交回和收繳的印章要登記造冊,并于十日內(nèi)送備案或批準刻制的公安機關(guān)。
    公安機關(guān)對交回和收繳的印章,需預存兩年,無特殊情況的,預存期滿后予以銷毀。
    第十六條有歷史紀念意義需要長期保存的印章,由收藏保存機構(gòu)向省、自治區(qū)、直轄市公安機關(guān)提出申請并公告,批準后可不予銷毀,由申請單位收藏保存。
    第十七條經(jīng)營本辦法所指的'印章業(yè)務(wù)的單位,應(yīng)當具備下列條件:
    (一)有固定的經(jīng)營場所;
    (二)經(jīng)營場所和設(shè)施符合國家消防和治安管理的規(guī)定;
    (三)經(jīng)營者和從業(yè)人員無詐騙、招搖撞騙、偽造印章等違法犯罪記錄;
    (四)符合公安機關(guān)印章治安管理信息系統(tǒng)的資質(zhì)條件;
    (五)設(shè)有印章保密工房和成品保管倉庫。
    第十八條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位不得將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營。
    第十九條承接刻制印章應(yīng)當遵守下列規(guī)定:
    (一)應(yīng)查驗公安機關(guān)出具的備案或準刻證明;
    (三)指定專人負責承接印章業(yè)務(wù),保管制作的印章以及銷毀作廢章坯;
    (五)每月10日前向所在地公安機關(guān)報告印章制作情況。
    第二十條從事印章經(jīng)營業(yè)務(wù)應(yīng)當在批準的固定場所內(nèi)進行。
    第二十一條經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人是本單位的治安第一責任人,負責做好本單位的治安防范工作:
    (一)教育從業(yè)人員自覺遵守國家法律、法規(guī);
    (二)制定并落實各項治安管理制度和防范措施;
    (三)監(jiān)督從業(yè)人員認真執(zhí)行承接刻制印章查驗證明和登記工作;
    (四)對公安機關(guān)檢查發(fā)現(xiàn)的治安隱患及時整改;
    (五)發(fā)現(xiàn)涂改、偽造備案或準刻證明等可疑情況以及案件線索,及時報告公安機關(guān)。
    第二十二條外商獨資、中外合作和中外合資企業(yè)不得經(jīng)營本辦法所規(guī)定的印章業(yè)務(wù)。
    第二十三條公安機關(guān)應(yīng)當對經(jīng)營印章的單位進行監(jiān)督檢查,并履行下列職責:
    (一)定期對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)治安隱患,限期整改;
    (二)發(fā)現(xiàn)可疑情況或者案件線索,依法調(diào)查處理;
    (三)依法對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的違規(guī)違法經(jīng)營行為進行查處。
    第二十四條違反本辦法第五條規(guī)定的,非法制作或者使用印章的,除收繳非法印章外,并處二千元以上一萬元以下罰款;有非法所得的,沒收非法所得。
    買賣印章的,依照前款規(guī)定處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
    第二十五條違反本辦法第七條、第八條、第十條和第十一條規(guī)定,未辦理備案或準刻手續(xù)的,予以警告,并限期補辦;逾期不辦理的,制作的印章為無效印章,由公安機關(guān)予以收繳,對委托刻制單位處以二千元以上一萬元以下罰款,并對直接負責的主管人員和直接責任人處二百元以上一千元以下罰款。
    第二十六條違反本辦法第十二條和第十三條規(guī)定,刻制外文印章或擅自刻制中外文并刊印章及違反規(guī)定刻制兩枚以上單位法定名稱章的,收繳違法制作的印章,并處二千元以上一萬元以下罰款。
    第二十七條違反本辦法第十四條規(guī)定,逾期或不進行年審的,處一千元以上五千元以下罰款。
    第二十八條違反本辦法第十八條規(guī)定,將印章業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)包他人經(jīng)營的,收繳違法制作的印章,取消其經(jīng)營資格,并處二千元以上一萬元以下罰款;有違法所得的,沒收違法所得。
    單位違反前款規(guī)定的,對單位依照前款規(guī)定處罰,并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
    第二十九條違反本辦法第十九條規(guī)定,未查驗準刻證明和履行登記手續(xù)的,對承制單位處以一千元以上五千元以下罰款;情節(jié)嚴重的,處五千元以上一萬元以下罰款。
    并對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處以二百元以上一千元以下罰款。
    第三十條違反本辦法第二十條規(guī)定的,處二千元以上一萬元以下罰款,并處取締。
    第三十一條違反本辦法第二十一條規(guī)定的,對經(jīng)營印章業(yè)務(wù)的單位的法定代表人或者負責人予以警告,并處五百元以下罰款。
    第三十二條偽造本辦法規(guī)定的印章,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
    第三十三條公安機關(guān)的人民警察在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,應(yīng)當予以行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
    第三十四條印章準刻證明的式樣由公安部統(tǒng)一制定。
    第三十五條印章載有密級信息的,可由印章制發(fā)單位自行建檔保存。
    第三十六條本辦法由公安部負責解釋,自發(fā)布之日起三十日施行。
    印章管理心得篇九
    為規(guī)范分公司公章的嚴格管理和使用,嚴肅公章使用制度,避免出現(xiàn)公章違規(guī)使用導致的法律后果,結(jié)合總公司規(guī)章制度和要求,特制定分公司公章管理制度:
    一、為便于經(jīng)營相關(guān)業(yè)務(wù)需要,分公司制作印章,必須由分公司負責人向總公司提出書面申請,經(jīng)總公司負責人批準后方可配備印章。分公司負責人須向總公司簽定用章承諾書,保證不違規(guī)用章,并承諾應(yīng)承擔的相應(yīng)法律責任。
    二、分公司的印章(含分公司負責管理的項目部印章)由總公司按相關(guān)要求統(tǒng)一刻制,分公司行政章制作公安備案編碼章,項目章根據(jù)字數(shù)多少結(jié)合項目要求,制作不同形狀、不同材質(zhì)的項目章,總公司檔案室備案留存印模后由分公司負責人辦理印章領(lǐng)取手續(xù),并負責保管,保管人向總公司簽定印章保管承諾書,承諾保管人應(yīng)承擔的相應(yīng)責任。
    分公司所管理的項目章,只能用于與相關(guān)監(jiān)理項目或代建項目相關(guān)的技術(shù)資料、工程進度、現(xiàn)場管理、質(zhì)量驗收等方面工作專用,由(項目經(jīng)理部或項目負責人)代表本公司全面負責,項目完工竣工驗收后項目章交回總公司檔案室保管,并登記造冊。
    三、分公司執(zhí)有的總公司印章,只能用于經(jīng)總公司審核批準的投標文件、經(jīng)濟合同、工程技術(shù)報告等使用。
    四、下述情形嚴禁使用分公司公章:
    1、承包人私自簽定的工程材料供應(yīng)合同、協(xié)議;
    2、承包人私自簽定的機械設(shè)備租賃合同;
    3、承包人私自簽定的工人工資支付協(xié)議;
    4、其他違背國家法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定、未經(jīng)總公司允許的事由或文件。
    五、分公司執(zhí)有的總公司印章應(yīng)獨立建立用章登記制度和用章登記本,用章登記本由印章保管人保管,保管人作為蓋章負責人。文件需蓋章時,由用章人在用章登記本上明確用章事由、用章人、蓋章時間等內(nèi)容,蓋章人向分公司負責人確認總公司對擬蓋章的文件資料是否已獲得總公司審核批準,未經(jīng)總公司審核批準的文件資料禁止蓋章。經(jīng)總公司審核批準的文件資料,經(jīng)分公司負責人簽字確認后,蓋章人可以蓋章,并在蓋章人一欄簽名??偣緫?yīng)對分公司使用總公司印章情況進行核實,并同步做好用章記錄備查。
    六、分公司項目部文件需總公司蓋章時,由項目部寫明申請并登記,分公司負責人批準后按總公司用意程序辦理。用章登記本必須明確用章事由、用章申請人、批準人(分公司負責人)。
    七、一切與分公司業(yè)務(wù)無關(guān)的、屬承包人個人行為的事由或文件,若擅自私蓋分公司公章,由當事人承擔所有的法律責任??偣疽驑I(yè)務(wù)需要使用分公司執(zhí)有的印章時,分公司應(yīng)予同意,并按本制度要求建立用章登記備查。
    八、嚴禁分公司擅自雕刻和違規(guī)使用公章,違者,由總公司視情節(jié)輕重進行經(jīng)濟處罰或撤銷分公司負責人的承包權(quán),觸犯法律的,移交司法機關(guān)追究法律責任。
    九、分公司經(jīng)營承包期滿或撤銷時,由管理員將公章和用章登記本到總公司公章領(lǐng)用部門辦理移交手續(xù)。
    本制度自年月日起實施。
    印章管理心得篇十
    第一條為保證公章使用的合法性、嚴肅性、安全性和可靠性,保證公司規(guī)范運營,防范風險,杜絕違法行為,維護公司利益,特制訂本管理制度。
    第二條本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上,因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。第三條公司印章的制定、改刻與廢止的方案由人力資源行政部經(jīng)理提出。
    第四條本管理制度所指印章包括公司印章、職章、部門章、職銜簽字章等具有法律效力的專項業(yè)務(wù)印章。
    (1)印章:公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。如:公司行政章,合同專用章等。
    (2)職章:刻有公司法定代表人、董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
    (3)部門章:刻有公司部門名稱的印章。如財務(wù)專用章、監(jiān)理部用章等。
    (4)職銜簽字章:刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印章。
    第五條公司印章的使用范圍。
    (1)凡屬以公司名義對外、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司法人章。
    發(fā)送正式公文、電函、傳真件等;
    (3)凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)加蓋部門印章。
    (5)凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
    (6)需要代表本單位加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證、材料等;
    (1)公司印章的刻制均須報公司董事長批準,由人力資源行政部開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
    (2)印章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第七條印章的啟用。
    (1)新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
    (2)印章啟用應(yīng)報董事長批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期和使用范圍。
    (1)所有用章都須先填寫《公章使用登記表》經(jīng)歸口職能部門主管審核,根據(jù)相應(yīng)的審批權(quán)限,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可蓋章,重要文件需將用印文件的復印件提交人力資源行政部備案。
    (2)公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等,保管人必須有權(quán)拒印。
    (3)嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
    (4)公司各部門要安排專人負責公章使用的申請簽蓋工作,各部門公章使用指定人要上報人力資源行政部備案,監(jiān)理項目填蓋公章一律由品質(zhì)技術(shù)部負責申請使用。
    第九條嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司總經(jīng)理、董事長批準,并報人力資源行政部經(jīng)理確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔一切責任。
    第十條違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責任。
    第十一條每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表送人力資源行政部存檔。
    第十二條公司各類印章實行專人保管。
    (1)公司的印章、專用公章由人力資源行政部專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報人力資源行政部備案。
    (2)公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
    第十三條公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
    第十四條公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
    第十五條公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
    第十六條有下列情況,公章須停用:
    (1)公司名稱變動;
    (2)公章使用損壞;
    (3)公章遺失或被竊,聲明作廢。
    第十七條公章停用時須經(jīng)董事長批準,及時將停用公章送人力資源行政部封存或銷毀,建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
    第十八條未按本制度要求使用印信、保管印信,造成丟失、盜用、仿制等。依情節(jié)輕重對責任人進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責任。第十九條本制度由人力資源行政部解釋、補充,由公司總經(jīng)理頒布生效。
    附表:表1:《公章使用登記表》表2:《公章使用申請》。
    印章管理心得篇十一
    一、印章管理由專人負責,印章管理者要加強政治業(yè)務(wù)學習,遵紀守法,堅持原則,秉公辦事,自覺抵制任何不正當?shù)男袨椤?BR>    二、使用印章時,要嚴格遵守審批制度,未經(jīng)黨委書記、局長、黨委副書記審批簽字的,一律不得使用印章。
    三、設(shè)立專門的公章使用記錄,使用印章時,要記錄清楚用章時間、文件內(nèi)容、審批人、經(jīng)辦人。
    四、不得將印章攜帶出辦公室外使用,特殊情況需經(jīng)局長、書記審批。
    五、印章加蓋要符合公文制作有關(guān)規(guī)范要求,位置要正確,印跡要清楚。
    六、要妥善保管印章,防止丟失、損壞;要保證印章清潔。
    印章管理心得篇十二
    印章是機構(gòu)合法存在的標志,是機構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定本制度。
    (一)印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請,報院長審批同意,由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機關(guān)定點處刻制。院辦公室負責全院印章的刻制管理工作。(附件一:印章刻制(停用或銷毀)審批表)
    (二)處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室如有變動,或因工作需要需增刻印章,須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請,報院長同意后,方可進行刻制。
    (三)未經(jīng)院長批準,任何處室、科室和個人不得擅自刻制本單位、本部門的印章。
    (四)印章規(guī)格、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級章為圓形銅質(zhì)章,直徑4.5厘米;處級行政章為圓形橡膠章,直徑4.2厘米;科級行政章為圓形橡膠章,直徑4.0厘米;業(yè)務(wù)章和專項工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (五)醫(yī)院院級印章刻制好后報省備案。
    (一)新印章要做好戳記,統(tǒng)一在辦公室留樣保存,以便備查(附件二:印章管理登記表)。
    (二)新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。院級新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
    醫(yī)院的印章主要包括:醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章;內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章;黨、群團組織公章;省研究所及所屬研究所(室)公章;職稱、計劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
    (一)醫(yī)院行政章的使用范圍:由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等,代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信,需證明的各類材料,與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。
    (二)醫(yī)院法人章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。
    (三)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
    (四)各處室(含所屬職能科室)、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負責人明確使用范圍及要求。
    (五)其它情況需加蓋醫(yī)院公章時,必須由分管院長簽批,必要時須經(jīng)院長審批同意(附件三:醫(yī)院公章、法人章使用簽批單)。
    (六)涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等,必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章,經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導也應(yīng)簽字,印章管理人必須登記并永久保存。
    (一)印章的管理
    1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負責管理;財務(wù)專用章由財務(wù)部門指定專人負責管理;處室、科室行政章由處室、科室第一責任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。
    2、其他各類業(yè)務(wù)和專項工作印章,由各處室和科室指定專人負責管理,并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù)。
    3、處室、科室第一責任人為本處室、科室印章管理的第一責任人。如遇人事變動,需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。
    4、印章管理人必須切實負責,不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的,可由部門負責人指定專人代管,但必須辦理移交手續(xù),并填寫《印章臨時移交登記表》,法定保管人回到崗位時,再及時辦理移回手續(xù)。(附件四:印章臨時移交登記表)
    5、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。
    (二)印章的使用
    1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使用范圍,經(jīng)審批后方可用章。
    2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
    3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責權(quán)限使用。
    4、嚴禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,請示院長同意后方可帶出,并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,只可將印章用于申請事由,借用人須對印章的使用后果承擔一切責任。
    5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由財務(wù)、紀檢、相關(guān)處(科)室審核,分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致)
    6、私人取物、取款、掛失、辦明,需用單位介紹信時,須由組織人事處出具證明,由辦公室嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
    7、任何印章管理責任人不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
    8、規(guī)范使用印章,做到“騎年蓋月”,上沿不壓正文,下沿在成文日期之下;蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
    (三)印章的保管
    1、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自委托他人代管。
    2、印章管理責任人如因工作變動,需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù),以免貽誤工作。
    3、印章應(yīng)及時維護,確保其清晰、端正。
    4、有下列情況,公章必須停用:單位名稱變動;公章使用損壞;公章遺失或被盜,聲明作廢。
    5、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室做好戳記,統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,不得私自處理。