專業(yè)檔案室上半年工作總結(jié)(案例14篇)

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    總結(jié)是一個(gè)重要的學(xué)習(xí)方法,可以幫助我們鞏固所學(xué)知識(shí)。在撰寫總結(jié)時(shí),我們應(yīng)該著重關(guān)注核心要點(diǎn)和關(guān)鍵信息?;谖覀冎暗挠懻?,我精選了一些總結(jié)范文,希望能對(duì)你有所幫助。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇一
    20xx年,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,加強(qiáng)了對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)一步健全了組織機(jī)構(gòu),完善各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度,按照系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的管理要求,對(duì)檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)工作、檔案信息采集開發(fā)利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績(jī)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
    1、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案室工作的關(guān)鍵。在這近一年的時(shí)間里,領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常深入到檔案室進(jìn)行安全檢查和調(diào)研,聽取工作匯報(bào)了解檔案管理和工作進(jìn)展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支持,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,按著《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作的意見》、《檔案業(yè)務(wù)人員資格培訓(xùn)指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃》和《黑龍江省業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)管理辦法》文件精神要求,在第一時(shí)間為檔案室重新配備了符合檔案信息化管理所需的硬件設(shè)施,并安裝了《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件,為檔案室的現(xiàn)在化,規(guī)范化,無(wú)紙化,自動(dòng)化管理提供了基礎(chǔ)保障。在院領(lǐng)導(dǎo)的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會(huì)到檔案工作的保密性。領(lǐng)導(dǎo)的重視,為我們積極開展檔案室工作創(chuàng)造了良好的氛圍,同時(shí)也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。
    大力支持下和檔案管理工作人員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)了院檔案的真正集中統(tǒng)一管理。
    3、檔案歸檔匯報(bào)。在今年的工作中,檔案室裝訂20xx年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20xx年財(cái)務(wù)檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟件生成為電子檔案。其中1949年至20xx年的舊檔案都已建立了機(jī)讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。
    1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,而且更要從規(guī)章制度上實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責(zé),《檔案管理規(guī)定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會(huì)計(jì)類三類檔案管理程序,編寫了檔案管理崗位工作標(biāo)準(zhǔn),使崗位考核工作有據(jù)可依,平穩(wěn)進(jìn)行。為了建立有效機(jī)制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業(yè)務(wù)流程及工作人員崗位職責(zé),使檔案管理組織機(jī)構(gòu)建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到促進(jìn)作用。
    2、根據(jù)工作實(shí)際需求。定期下發(fā)移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時(shí)歸檔,并且保證歸檔質(zhì)量,我們針對(duì)不同的部門,不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單、督促和指導(dǎo)各科室有價(jià)值的資料能夠及時(shí)、完整歸檔。
    1、檔案要為我院的改革與發(fā)展服務(wù)。為我院的中心工作服務(wù),
    為職工服務(wù),要做到服務(wù)到位,就一定要強(qiáng)化基礎(chǔ)工作、實(shí)行規(guī)范化管理。
    2、嚴(yán)格按照院檔案管理規(guī)定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時(shí)做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟件錄入、排架、入庫(kù)、鑒定、辦理移交等工作。做到管理規(guī)范,利用方便。
    1、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的要求,檔案信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是檔案工作自身創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在院領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下,檔案室現(xiàn)以配置符合檔案軟件要求的硬件設(shè)施并安裝《檔案信息管理系統(tǒng)》軟件。
    2、完成數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。在檔案管理軟件中,已經(jīng)建立了大量的檔案數(shù)據(jù),為了減輕工作量、快速、完整、準(zhǔn)確地完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、檔案室的工作人員與軟件開發(fā)人員積極配合,逐一核對(duì)轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)及時(shí)查找存在的問題,對(duì)轉(zhuǎn)換中不完全的數(shù)據(jù),及時(shí)做好補(bǔ)錄工作。在全體人員的共同努力下,轉(zhuǎn)化補(bǔ)錄工作順利完成。
    作。截至目前以輸入檔案數(shù)據(jù)501件。這項(xiàng)工作我們將繼續(xù)開展下去。總之,在院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項(xiàng)工作都取得了較好的成績(jī)。在今后的工作中,我們會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極進(jìn)取的精神,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等方面取得更大的成績(jī)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇二
    在正常完成檔案歸檔、歸檔檔案信息錄入的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)檔案上架管理。對(duì)歸檔檔案及時(shí)上架。為了便于對(duì)于檔案利用情況統(tǒng)計(jì)及檔案破損的責(zé)任追究,開始實(shí)行檔案利用登記。登記冊(cè)分為《本單位檔案利用情況登記簿》、《外單位檔案利用登記簿》。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案借出管理,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于加強(qiáng)法院訟訴檔案借出管理的規(guī)定》文件的精神,實(shí)行檔案借出簽單管理。在出現(xiàn)需要檔案借出利用的情況時(shí),需要持有有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的《九臺(tái)市人民法院調(diào)閱案卷單》。
    通過(guò)在長(zhǎng)春市中級(jí)法院檔案科的學(xué)習(xí),及院領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心支持下,對(duì)檔案庫(kù)房衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。由于多種原因,檔案庫(kù)房多年未清掃,清掃難度大,僅僅對(duì)密集架的擦拭就用了整整一個(gè)月的時(shí)間,加之密集架軌道的清理技術(shù)難度大,整個(gè)清掃過(guò)程持續(xù)一個(gè)半月時(shí)間。通過(guò)對(duì)檔案庫(kù)房的全面清理,更加夯實(shí)了檔案有效管理的基礎(chǔ)建設(shè),使檔案管理更加便捷的服務(wù)審判工作。
    為了加強(qiáng)檔案借出的現(xiàn)代化管理,實(shí)現(xiàn)檔案借出的跟蹤管理,在今年繼續(xù)完善檔案借出的雙軌制管理。在原有的檔案借出簿冊(cè)管理的基礎(chǔ)上,實(shí)行檔案借出微機(jī)管理。檔案借出微機(jī)管理的主要作用是便用對(duì)借出檔案的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),及方便檔案破損情況的責(zé)任追究。
    根據(jù)長(zhǎng)春中級(jí)法院檔案科對(duì)檔案邏輯歸檔的相關(guān)要求,今年開始探索實(shí)行檔案的邏輯歸檔。及時(shí)的完成了20xx年度民事卷宗2151卷,執(zhí)行卷宗738卷。邏輯歸檔工作的完成使能夠使用《法院信息管理系統(tǒng)》的法官在微機(jī)上可以隨時(shí)可以查閱案件的歸檔情況,使檔案工作更好的服務(wù)于審判工作。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇三
    20xx年度學(xué)校的'檔案工作在上級(jí)管理部門的指導(dǎo),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經(jīng)走向有序、規(guī)范,并取得了一些成績(jī)。我們?cè)诮衲暌獱?zhēng)創(chuàng)市一級(jí)檔案先進(jìn)單位。作為這項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人,我想談?wù)勔韵聨c(diǎn):
    教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),指導(dǎo)過(guò)程中耐心、詳細(xì)地講解。關(guān)心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什么問題以及檔案整理的進(jìn)度。
    1、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)一貫重視檔案工作的開展。學(xué)校的檔案工作納入了學(xué)校年度計(jì)劃和總結(jié),并成立了檔案歸檔整理小組。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶頭,并直接參與檔案的整理。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視。校長(zhǎng)和行政處主任親自參加了專門的培訓(xùn)?;匦:笙蛳嚓P(guān)人員做了講解,并組織人員去兄弟學(xué)校觀摩學(xué)習(xí)。
    3、學(xué)校投入部分資金,為學(xué)校的檔案室配備了檔案箱柜、空調(diào)等新的設(shè)備。
    學(xué)校每一位老師大力支持、積極配合學(xué)校檔案室工作。黨、團(tuán)員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協(xié)力,沒有報(bào)酬,沒有怨言,有幾個(gè)星期大家都是每天連續(xù)工作15個(gè)小時(shí),這就是無(wú)私的奉獻(xiàn)精神。
    老師的努力檔案室年終工作總結(jié)檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。
    作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識(shí)的老師請(qǐng)教。整理好以后反復(fù)地檢查,并請(qǐng)陳秀芳老師修改,指正。并且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過(guò)去請(qǐng)老師指導(dǎo),回來(lái)以后再認(rèn)真地進(jìn)行修改。經(jīng)過(guò)老師的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研,很快地就進(jìn)入了角色,能較熟練地檔案進(jìn)行歸檔整理。并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過(guò)程中,首先把歷年來(lái)的文件按年份、上級(jí)發(fā)放部門分類,然后逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行針固定邊按要求分成:永久、長(zhǎng)期和短期;再進(jìn)行目錄的打印,(這樣做可以進(jìn)行二次核對(duì)文件,避免出錯(cuò),保證檔案的有序,完整);然后用鉛筆對(duì)每一份文件編號(hào);最后進(jìn)行裝訂、包角和編號(hào)。這樣做比較有序,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,把錯(cuò)誤率降到最低,來(lái)提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學(xué)校教育、教學(xué)工作的檔案是最多的,我們都要細(xì)心地分類,有序地整理。
    學(xué)校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績(jī)。首先是學(xué)校的每一位教師對(duì)于檔案歸檔的意識(shí)加強(qiáng)了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請(qǐng)了4位中層分別負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。
    經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力,學(xué)校二十多年的文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案、財(cái)務(wù)檔案都已經(jīng)整理歸檔。教師個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,也正在整理、歸檔。
    通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業(yè)知識(shí)等。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識(shí)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇四
    20xx年,在縣委、縣政府和省、地業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)下,xx土家族自治縣檔案局(縣志辦、檔案館)全體干部職工團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),堅(jiān)持貫徹黨的“三個(gè)代表”重要思想和黨的十七屆五中全會(huì)精神,深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,嚴(yán)格按上級(jí)要求和檔案工作會(huì)議精神,根據(jù)“檔案方志規(guī)范化、檔案方志信息化、檔案方志管理科學(xué)化、檔案方志服務(wù)廣泛化、檔案方志執(zhí)法力度化”的工作思路。加強(qiáng)檔案方志基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),解放思想,更新觀念,與時(shí)俱進(jìn),拓展服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,改進(jìn)服務(wù)方式,提高服務(wù)質(zhì)量。穩(wěn)步推進(jìn)檔案方志事業(yè)各項(xiàng)工作的有序開展,全面推進(jìn)全縣檔案方志事業(yè)的平衡發(fā)展。一年來(lái),我縣檔案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,獲得了新的突破,取得了新的業(yè)績(jī)?,F(xiàn)將20xx年檔案方志工作總結(jié)如下:
    一、基本情況。
    自10月全縣政府機(jī)構(gòu)改革結(jié)束,我局(方志辦、檔案館)現(xiàn)內(nèi)設(shè)8個(gè)科(站)室,分別是紀(jì)檢監(jiān)察室、局辦公室、業(yè)務(wù)法制科、檔案管理與利用科、方志編輯科、年鑒工作站、現(xiàn)行文件閱覽中心、信息技術(shù)科。現(xiàn)有在職人員17人,退休3人。副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部6人,離崗1人,股級(jí)干部7人,辦事員3人;中共黨員15人;文化程度:大學(xué)本科9人,大專學(xué)業(yè)6人,中專學(xué)業(yè)1人,初中學(xué)業(yè)1人;年齡結(jié)構(gòu):50歲以上4人,40-49歲7人,30-39歲5人,30歲以下1人;性別:男12人,女5人;職稱:中級(jí)4人。
    二、工作開展情況。
    (一)配班子、強(qiáng)隊(duì)伍,努力提高檔案方志工作水平。
    面對(duì)檔案方志工作新形勢(shì)、新任務(wù)和新要求,我局新的領(lǐng)導(dǎo)班子把加強(qiáng)班子自身建設(shè),作為推進(jìn)工作落實(shí)的關(guān)鍵來(lái)抓,提高了班子善謀事、會(huì)干事、能干事的能力。
    1、加強(qiáng)思想政治建設(shè)。
    20xx年局領(lǐng)導(dǎo)班子通過(guò)參加黨組集中學(xué)習(xí)和平時(shí)自學(xué),都能夠結(jié)合各自的工作實(shí)際,自覺學(xué)習(xí)黨的方針、政策,貫徹落實(shí)中央、省、地、縣重要精神和關(guān)于檔案方志工作的決策部署;積極開展“三個(gè)建設(shè)年”、“四幫四促”活動(dòng)以及組織全局干部職工參加學(xué)習(xí)先進(jìn)事跡,學(xué)習(xí)檔案方志業(yè)務(wù)知識(shí)和法律法規(guī)知識(shí);充分利用黨組民主生活會(huì),加強(qiáng)對(duì)班子成員執(zhí)政理念的學(xué)習(xí)教育,努力提高班子成員的理論素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力,把加強(qiáng)發(fā)展作為團(tuán)結(jié)的共同基礎(chǔ)和目標(biāo)要求,用發(fā)展統(tǒng)一班子,用事業(yè)凝聚班子,不扯皮、不推諉、不折騰,形成推動(dòng)科學(xué)發(fā)展、加速發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力,從而增強(qiáng)了推動(dòng)本局工作落實(shí)的實(shí)踐能力。在具體工作中,凡涉及重大事項(xiàng),局黨組都堅(jiān)持按照“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、會(huì)議決定”三項(xiàng)原則的要求,實(shí)行集體內(nèi)部會(huì)審,以確保各項(xiàng)重大決策的正確、客觀和廉潔。嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制,充分調(diào)動(dòng)班子成員的積極性,形成合力抓落實(shí)。
    2、加強(qiáng)干部制度建設(shè)。
    為保證各項(xiàng)工作有章可循,建立健全了干部管理制度、會(huì)議制度、考勤制度、量化考核制度等各項(xiàng)規(guī)章制度,以文件的形式下發(fā)各科、室、站、中心,組織學(xué)習(xí)。為了保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處,我們將工作進(jìn)行了細(xì)化,堅(jiān)持每周二五學(xué)習(xí)制度,全局工作任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。對(duì)全局干部職工進(jìn)行年度量化考核、予以獎(jiǎng)懲,用制度管人、以制度辦事,有力地促進(jìn)了工作健康有序開展。
    3、加強(qiáng)宣傳工作建設(shè)。
    大力加強(qiáng)檔案方志宣傳工作,展示xx縣檔案方志工作風(fēng)采。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立了檔案方志宣傳報(bào)道工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,各科、室、中心、站配合抓,共同開展宣傳報(bào)道工作,局班子成員帶頭寫稿子,人人動(dòng)手寫稿,積極參與檔案方志宣傳報(bào)道;二是明確任務(wù)。局機(jī)關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章;今年,上報(bào)檔案工作簡(jiǎn)報(bào)42期,部分被《貴州檔案》、xx縣委、縣政府網(wǎng)和xx報(bào)及其他省、地報(bào)刊采用。出臺(tái)了《xx土家族自治縣關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作意見的通知》,宣傳《檔案法》、《地方志工作條例》布標(biāo)6幅,印發(fā)《檔案法》、《八號(hào)令》、《地方志工作條例》及有關(guān)資料共5000余份、出動(dòng)宣傳車輛10余次。
    4、加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
    年初制定了黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)責(zé)任制,并納入了全局目標(biāo)進(jìn)行考核。成立了工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作方案和有關(guān)制度,進(jìn)一步明確了各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容、工作程序和監(jiān)督事項(xiàng),加強(qiáng)對(duì)干部選拔任用、資金運(yùn)轉(zhuǎn)、政務(wù)公開、黨務(wù)公開、領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律等權(quán)力運(yùn)行各重點(diǎn)環(huán)節(jié)和部位的監(jiān)督。組織全局干部職工和服務(wù)對(duì)象對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子勤政廉政情況進(jìn)行了評(píng)議。局領(lǐng)導(dǎo)班子以身作則,帶頭認(rèn)真落實(shí)廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定,主動(dòng)接受群眾評(píng)議和監(jiān)督,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)黨廉條規(guī),一年來(lái),全局未發(fā)生違規(guī)違紀(jì)行為。
    (二)、抓機(jī)遇,提速度,高效完成檔案方志目標(biāo)任務(wù)。
    一是組織了專提調(diào)研工作組,由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),抽精兵強(qiáng)將對(duì)檔案、方志、年鑒工作進(jìn)行專題調(diào)研。二是組織職工外出培訓(xùn)、考察,開展研討、館際交流等活動(dòng),開拓了視野,更新了知識(shí),提高了素質(zhì)。三是組建了工作組對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案、機(jī)關(guān)檔案、社保檔案、重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案、企業(yè)檔案等進(jìn)行了課題調(diào)研,掌握了家底,找準(zhǔn)了工作突破口。四是對(duì)聯(lián)系的沙子鎮(zhèn)、中界鄉(xiāng)、黑水鄉(xiāng)、新景鄉(xiāng)的六個(gè)村幫助建立村級(jí)檔案和制定發(fā)展規(guī)劃。
    2.加強(qiáng)檔案方志業(yè)務(wù)建設(shè),拓展服務(wù)功能。
    一是館藏檔案情況?,F(xiàn)館藏檔案共181個(gè)全宗,49439卷(合),排架長(zhǎng)度720米,其中:建國(guó)前館藏檔案18個(gè)全宗,2445卷。二是加大檔案搶救整理工作。一年來(lái)組織接收進(jìn)館檔案5048卷(件),協(xié)助組織搶救檔案2648卷(件)。三是鑒定了三個(gè)全宗檔案1400卷。四是加強(qiáng)檔案查閱利用工作,一年來(lái)接待社會(huì)各界查閱人數(shù)3842人,查閱檔案6355卷(盒),利用檔案5862卷(盒),利用人員4827人次,檔案利用率為92%,復(fù)制資料2萬(wàn)余份,檔案利用為社會(huì)帶來(lái)化解群體的事件3起,化解土地、林權(quán)糾紛案件8起,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)價(jià)值1000余萬(wàn)元,為失業(yè)人員提供政策依據(jù)人次。五是完成了《至檔案利用匯編》編輯工作。六是抓好現(xiàn)行文件閱覽中心和愛國(guó)主義教育基地工作,現(xiàn)送到閱覽信行文件閱覽中心室資料有75個(gè)單位,收集文件432份,閱覽人次達(dá)1655人,開展了2次愛國(guó)教育活動(dòng),同文聯(lián)書畫協(xié)會(huì)舉辦了1次書畫捐贈(zèng)活動(dòng),收到捐贈(zèng)書畫作品66幅(件),豐富了館藏資源。七是狠抓國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)工作,根據(jù)《貴州省檔案局關(guān)于報(bào)送國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作有關(guān)材料的通知》(黔檔通〔20xx〕1號(hào))文件精神,我縣現(xiàn)有國(guó)家重點(diǎn)檔案10445卷,按國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)項(xiàng)目補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)資金為522萬(wàn)元,該項(xiàng)目已編制申報(bào);八是狠抓檔案方志信息化建設(shè),該項(xiàng)已工作列入20xx年預(yù)算,對(duì)信息化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行投入,安裝了光纖網(wǎng)絡(luò),開通了xx檔案網(wǎng)站,同縣委、縣政府信息中心進(jìn)行接軌,達(dá)到信息資源共享,啟動(dòng)了全文掃描工作,完成縣委、人大檔案的輸錄工作,共掃描全文輸錄檔案15萬(wàn)余頁(yè),建立了電子檔案系統(tǒng);九是狠抓第二輪《縣志》編修工作,二輪《縣志》上承1993年版下限1990年,已于20xx年2月通過(guò)初稿評(píng)審,按照思南縣志評(píng)審會(huì)議精神,要求我縣《縣志》下限延至20,我們對(duì)此工作進(jìn)行調(diào)整等安排,抽調(diào)骨干、保證經(jīng)費(fèi),計(jì)劃6月進(jìn)入復(fù)審階段,力爭(zhēng)月前終審和出版。十是狠抓編輯地情資料和省、地年鑒組稿和啟動(dòng)《xx年鑒》工作,完成了《xx縣會(huì)議資料匯編》和《原國(guó)家主席胡同志同志視察xx時(shí)的講話》等資料。
    3.加強(qiáng)館際交流活動(dòng),快捷提升學(xué)習(xí)的平臺(tái)。
    一是安排人員參加了省、地檔案方志工作會(huì)議,參加了省檔案局組團(tuán)赴西安學(xué)習(xí)考察,拓展視野,理清思路,為怎樣提高xx檔案方志工作打下了基礎(chǔ),為xx檔案方志“十二五”規(guī)劃實(shí)施起到了積極作用;二是與毗鄰德江、秀山、酉陽(yáng)和松桃等縣檔案局(方志辦、檔案館)開展了“作風(fēng)建設(shè)年”暨“創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”活動(dòng),提升檔案方志工作水平,進(jìn)行館際交流活動(dòng),達(dá)到相互借鑒,取長(zhǎng)補(bǔ)短的功效。
    4.抓檔案方志行政執(zhí)法工作。
    為了認(rèn)真貫徹《檔案法》、《貴州省檔案管理?xiàng)l例》和《地方志工作條例》,結(jié)合我縣實(shí)際,調(diào)整充實(shí)了檔案方志執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組。一年來(lái),開展檔案方志執(zhí)法宣傳4次,發(fā)放宣傳資料5000余份。主要分四項(xiàng)措施進(jìn)行:一是聯(lián)合組建工作組,對(duì)28個(gè)縣直機(jī)關(guān)和22鄉(xiāng)鎮(zhèn)開展檔案方志行政執(zhí)法檢查工作;二是對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案開展專項(xiàng)執(zhí)法檢查工作;三是對(duì)企業(yè)檔案工作開展專題檢查工作;四是對(duì)檔案方志執(zhí)法檢查工作情況采取“一聽、二看、三查、四改”。20xx年,對(duì)全縣50個(gè)正科級(jí)單位進(jìn)行了全面執(zhí)法檢查,對(duì)8個(gè)單位提出了整改意見,限期整改,從而有效地推進(jìn)了依法治檔治志工作水平。
    (三)抓基礎(chǔ)、攻項(xiàng)目,快速推進(jìn)綜合檔案館項(xiàng)目建設(shè)。
    根據(jù)《國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》(發(fā)改投資[2010]2588號(hào))和《貴州省發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于xx縣檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的批復(fù)》(黔發(fā)改投資〔2010〕2727號(hào))文件規(guī)定,縣檔案館建設(shè)內(nèi)容為檔案庫(kù)房、對(duì)外服務(wù)用房、檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房、辦公用房、附屬用房等,總建筑面積3974平方米,其中:庫(kù)房面積為1327平方米,地上部分7層,建筑總高度22.8米,項(xiàng)目批準(zhǔn)總投資850萬(wàn)元,其中:申請(qǐng)國(guó)家補(bǔ)助資金700萬(wàn)元,地方自籌資金150萬(wàn)元。建設(shè)地點(diǎn)為和平鎮(zhèn)紅星橋社區(qū)碾房溝民族文化廣場(chǎng),項(xiàng)目已完成地勘報(bào)告、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì),已進(jìn)入招投標(biāo)和項(xiàng)目監(jiān)理階段。預(yù)計(jì)年1月開標(biāo),2月開工,力爭(zhēng)2012年10月前主體竣工。
    (四)抓安全、保穩(wěn)定,認(rèn)真做好社會(huì)治安綜合治理工作。
    一是調(diào)整充實(shí)了檔案方志安全領(lǐng)導(dǎo)小組;二是制定了檔案方志安全應(yīng)急預(yù)案;三是安排專人實(shí)行24小時(shí)值班,加大了檔案方志安全保衛(wèi)工作;四是對(duì)全縣22個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),50個(gè)企事業(yè)單位檔案室工作進(jìn)行安全檢查;五是加大了設(shè)施設(shè)備和經(jīng)費(fèi)投入,一年來(lái)共投入經(jīng)費(fèi)3萬(wàn)余元,改善了檔案館庫(kù)房防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光、防高溫設(shè)施設(shè)備,安裝了攝像頭監(jiān)控系統(tǒng)和庫(kù)房重點(diǎn)部位人體溫度感應(yīng)系統(tǒng),對(duì)進(jìn)出單位的人員進(jìn)行監(jiān)控。通過(guò)系列措施實(shí)現(xiàn)了檔案安全事故為“零”記錄,確保了檔案館絕對(duì)安全。
    2.加強(qiáng)了社會(huì)治安綜合治理工作。
    一是將社會(huì)治安綜合治理工作始終列入我局重要議事日程來(lái)抓,抽調(diào)職工1人到zd委,盡最大的力量支持了社會(huì)治安綜合治理工作;二是調(diào)整充實(shí)了社會(huì)治安綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組;三是制定了具體工作方案;四是層層簽訂了《社會(huì)治安綜合治理責(zé)任狀》。通過(guò)加強(qiáng)社會(huì)治安綜合治理工作,創(chuàng)建了和諧xx建設(shè)來(lái)安工程作出了努力。
    (五)抓中心、促發(fā)展,強(qiáng)勢(shì)推進(jìn)各項(xiàng)工作建設(shè)。
    一是開展了“三個(gè)建設(shè)年”暨“四幫四促”活動(dòng)。我局副科級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部與幫扶村召開聯(lián)系村干部座談會(huì),分別制定聯(lián)系村“十二五”發(fā)展規(guī)劃,到聯(lián)系村進(jìn)行災(zāi)情調(diào)查和指導(dǎo)抗旱等工作,積極與有關(guān)部門協(xié)調(diào),正在落實(shí)幫扶村“母親水窖”工程、維修姚溪村公路工程和計(jì)生服務(wù)室綜合樓等工作。二是組織全局干部職工認(rèn)真開展了“三個(gè)建設(shè)年”活動(dòng)和《廉政準(zhǔn)則》學(xué)習(xí)等工作。三是組織干部職工開展了聯(lián)系村“四幫四促”活動(dòng)工作,共幫扶資金1.56萬(wàn)元,幫助六個(gè)聯(lián)系村辦理實(shí)事。四是開展招商引資工作,根據(jù)全縣招商引資工作會(huì)議精神,我局高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)編制規(guī)劃,制定方案,工作得到順利開展?,F(xiàn)廣東省清遠(yuǎn)連州市國(guó)虎林產(chǎn)化工有限公司開發(fā)部歐陽(yáng)少英到我局聯(lián)系,計(jì)劃成立xx分公司,主要經(jīng)營(yíng)范圍為松樹采油加工和木材加工,廠址暫定于黑水和和平鎮(zhèn)之間,需征地20畝建廠,該項(xiàng)目正在進(jìn)入編制對(duì)接階段,預(yù)計(jì)投資3000萬(wàn)元;同時(shí)與貴陽(yáng)市花溪環(huán)球衛(wèi)生制品廠正在進(jìn)行對(duì)接引資烏江藤條基地暨涼席加工廠項(xiàng)目,意向性合同已簽訂,預(yù)計(jì)投資2500萬(wàn)元。五是配合協(xié)助部門完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。六是認(rèn)真抓好我局工、青、婦、老干、保密、教育、統(tǒng)戰(zhàn)和關(guān)心下一代等工作,開展了保密、禁毒法制宣傳教育等工作,提高了全體干部職工的保密和禁毒意識(shí)。七是完成了縣其它工作任務(wù)。
    存在的主要困難和不足。
    1.社會(huì)關(guān)注程度較低,少數(shù)單位對(duì)檔案方志工作重視不夠。
    2.全縣檔案方志工作發(fā)展不平衡,與周邊縣(市)橫比和縱比都還存在一定差距。
    3.人才緊缺,人手不夠,各部門檔案方志工作人員兼職太多,崗位變動(dòng)頻繁,導(dǎo)致對(duì)檔案方志工作開展造成一定影響。
    4、庫(kù)房保管條件簡(jiǎn)陋、配置落后,檔案的壽命受到影響,有待于加大投入保護(hù)。
    1.抓好干部隊(duì)伍建設(shè)工作。一是干部的思想政治建設(shè);二是檔案方志宣傳法制建設(shè);三是干部職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)建設(shè);四是館際交流協(xié)作研討工作。
    2.抓好綜合檔案館項(xiàng)目工程建設(shè),實(shí)現(xiàn)年底竣工使用。
    3.抓好《xx縣志》(1991—2010)和《xx年鑒》(20xx年卷)編輯出版工作。
    4.抓好檔案方志業(yè)務(wù)創(chuàng)先工作。一是檔案方志業(yè)務(wù)法制建設(shè)工作;二是檔案管理與利用工作;三是檔案方志信息化建設(shè)工作;四是方志和省、地、縣年鑒及地情叢書編輯出版工作。
    5.抓好檔案安全和社會(huì)治安綜合治理工作。
    6.抓好縣十二次會(huì)議和縣“會(huì)議”確定的工作目標(biāo)任務(wù)。
    7.抓好縣委、縣政府和上級(jí)主管部門安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇五
    檔案館在學(xué)校黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的代管下,圍繞學(xué)校中心工作,立足檔案館本職工作,以檔案館工作職責(zé)和《20xx年檔案館目標(biāo)管理考核指標(biāo)體系》為依據(jù),積極開展工作,具體如下.
    1.完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn),提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.
    2.改革指導(dǎo)方式,深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo),共計(jì)160次,并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作.
    3.完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進(jìn)館1559卷,7905件.
    4.完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核,案卷封面填寫,編檔號(hào),貼標(biāo)簽等整理工作.
    5.完成了學(xué)校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復(fù)印705施與手段.
    由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng),同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重,導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí).
    個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn).
    少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí),教師不帶隊(duì),由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取,由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況,同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩,同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移.
    每年新生進(jìn)校時(shí),出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案,未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時(shí),有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān).&華考范文%&施與手段.
    檔案室上半年工作總結(jié)篇六
    1、完成了20xx年對(duì)全校兼職檔案人員的培訓(xùn)、提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能。
    2、改革指導(dǎo)方式、深入歸檔單位進(jìn)行指導(dǎo)、共計(jì)160次、并完成了對(duì)學(xué)校機(jī)關(guān)、教輔單位的歸檔業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
    3、完成了對(duì)機(jī)關(guān)教輔單位歸檔檔案的接收、共接收進(jìn)館1559卷、7905件。
    4、完成對(duì)接收進(jìn)館的1559卷檔案材料的案卷標(biāo)題審核、案卷封面填寫、編檔號(hào)、貼標(biāo)簽等整理工作。
    5、完成了學(xué)校各類檔案的利用、共查閱298人次、312卷;借閱23人次、135卷;復(fù)印705施與手段。
    (二)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)、同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
    (三)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
    (四)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)、教師不帶隊(duì)、由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取、由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況、同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩、同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
    (五)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)、出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案、未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時(shí)、有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)施與手段。
    (六)歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。由于少數(shù)單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)不強(qiáng)、同時(shí)由于兩年的歸檔任務(wù)重、導(dǎo)致其單位(部門)的歸檔任務(wù)完成不及時(shí)。
    (七)檔案形式不規(guī)范。個(gè)別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范、依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國(guó)家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張、導(dǎo)致檔案形式不標(biāo)準(zhǔn)。
    (八)輔導(dǎo)員教師責(zé)任心不強(qiáng)。少數(shù)教學(xué)單位在領(lǐng)取學(xué)生個(gè)人檔案時(shí)、教師不帶隊(duì)、由學(xué)生帶隊(duì)來(lái)領(lǐng)取、由于學(xué)生不識(shí)別畢業(yè)生情況、同時(shí)不能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、導(dǎo)致部分畢業(yè)生有檔案沒找到、為畢業(yè)生正常離校帶來(lái)一定的麻煩、同時(shí)也無(wú)法完成學(xué)生檔案管理責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
    (九)畢業(yè)生檔案不齊。每年新生進(jìn)校時(shí)、出現(xiàn)來(lái)校學(xué)生無(wú)檔案、未曾報(bào)到的學(xué)生有檔案的狀況、故到畢業(yè)時(shí)、有許多畢業(yè)生無(wú)高中檔案、在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負(fù)擔(dān)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇七
    光陰如梭,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,2**4年即將來(lái)臨?;仡欉@一年的工作,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,遵守公司各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
    一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,關(guān)系到今后查考和利用,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強(qiáng)文件材料的收集和整理及時(shí)歸檔,努力做到齊全和完整。
    為資料方便、快(來(lái)自:www.77校園生活網(wǎng):檔案室年度工作總結(jié))捷、準(zhǔn)確的借閱,檔案室建立完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時(shí)間內(nèi)及時(shí)督促、收回,對(duì)還回的資料其借條做到及時(shí)注銷,確保工作的準(zhǔn)確性和連續(xù)性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。
    三、結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照?qǐng)?zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。
    四、從點(diǎn)滴入手,做到厲行節(jié)約。
    在給公司內(nèi)部提供資料的過(guò)程中,根據(jù)具體情況,復(fù)印。
    資料時(shí)盡量將廢紙進(jìn)行二次利用。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。
    五、存在的不足及改進(jìn)措施。
    1、在進(jìn)入檔案室的一段時(shí)間里,雖然對(duì)檔案資料一直不斷的進(jìn)行梳理,但要達(dá)到對(duì)多年積存的資料完全的熟知和準(zhǔn)確,還需要更進(jìn)一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。
    2、對(duì)檔案借閱的執(zhí)行力度還需進(jìn)一步加強(qiáng)。
    3、工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。
    以上是我個(gè)人本年度的工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇八
    20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
    學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
    按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作。x年共完成立卷1674卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁(yè)。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁(yè)文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14、21萬(wàn)。
    檔案信息化建設(shè),是指在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)化管理和提供利用。保管檔案的目的是為了利用,為了更好地開發(fā)檔案信息資源,我校引進(jìn)計(jì)算機(jī)專業(yè)管理人才,擬將各類信息資源上網(wǎng),進(jìn)行數(shù)化管理、網(wǎng)絡(luò)化查詢,更好地提供利用服務(wù),把重心由“存”轉(zhuǎn)向“用”。這一塊也是我校今后工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),我校本年度接收行政、教學(xué)、科研、基建、外事、實(shí)物檔案共計(jì)收集整理850卷;2590件;提供借閱、查詢、出具各類學(xué)籍、組織關(guān)系、工作證明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前舊檔案共計(jì)100余卷。新成立了財(cái)會(huì)檔案庫(kù)房一個(gè),購(gòu)置檔案柜7個(gè)。并從今年開始接收計(jì)財(cái)處報(bào)表、賬本、憑證、綜合等四大類財(cái)務(wù)檔案,共計(jì)接收7500余卷。接收人事檔案156卷,轉(zhuǎn)出檔案18卷,接收零星材料4826份,轉(zhuǎn)出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新進(jìn)人員檔案180卷;接收人事處工資、職稱、考核材料407份、組織部干部任免、考察及黨員材料48份,運(yùn)用干部人事檔案管理系統(tǒng),及時(shí)、準(zhǔn)確更新人事檔案信息520余條。為學(xué)校退休職工計(jì)算住房補(bǔ)貼提供利用檔案56余卷,為學(xué)校進(jìn)行收入分配制度改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
    3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    4、做好保密、安全工作。
    5、接收x年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
    6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    7、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
    8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)??傊?0xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的`檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇九
    2015年是區(qū)國(guó)有企業(yè)求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年,公司檔案室在區(qū)投管公司領(lǐng)導(dǎo)親切關(guān)懷、外經(jīng)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),跟上發(fā)展形勢(shì),切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市關(guān)于2015年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神,抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展,進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展,為寶安外經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決策及經(jīng)營(yíng)管理提供更好的服務(wù)。一年來(lái)檔案工作碩果累累:
    一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備
    檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈20樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近30萬(wàn)元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購(gòu)置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、防腐蝕、防蟲、防潮、防酸等檔案“八防”設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問題,完成了年初定下的檔案硬件“硬達(dá)標(biāo)”工作目標(biāo)。
    二、建章立制,建立管理組織架構(gòu)
    下,截止到12月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案“三納入”、“四參加”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。同時(shí),為了建立有效機(jī)制,我們還明確了內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人,討論制定了各科室兼職檔案員崗位職責(zé)等規(guī)章制度,使檔案館管理組織架構(gòu)基本建立起來(lái),對(duì)充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員積極性起到了促進(jìn)作用。
    三、數(shù)據(jù)錄入,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理
    檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了8000余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。
    綜觀全年,我司檔案規(guī)范化管理從無(wú)到有,我們做了一些基本工作,但離檔案“三化”管理要求還有一定距離,我們計(jì)劃在明年按照檔案“三化”管理要求進(jìn)一步做好檔案各項(xiàng)工作:
    一、進(jìn)一步做好檔案基礎(chǔ)工作,公司檔案實(shí)現(xiàn)綜合管理。
    二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。
    三、做好各種專題、發(fā)文等匯編資料。
    四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
    寶安外經(jīng)檔案室
    2015年12月25日
    2015年檔案工作總結(jié)暨2015年工作設(shè)想
    2015年,公司檔案室在區(qū)投管公司、外經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在寶安區(qū)檔案館的熱情指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十六屆六中全會(huì)精神和科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞發(fā)展經(jīng)濟(jì)這個(gè)中心工作,沉著應(yīng)對(duì)國(guó)際金融危機(jī)的嚴(yán)重沖擊,為公司經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展做出了自己的貢獻(xiàn)。
    一、做好本職工作,實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理
    按照年初計(jì)劃安排,我們?cè)趯毎矃^(qū)檔案館的指導(dǎo)下,根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安外經(jīng)公司檔案分類方案》,根據(jù)分類方案將我司文書、基建、會(huì)計(jì)、人事、實(shí)物、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編目編號(hào)、裝盒上架,制作手工、機(jī)讀目錄,公司檔案室從管理檔案類別、管理檔案方式均真正達(dá)到了“綜合”標(biāo)準(zhǔn)要求。
    二、精心組織,全面完成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作
    由于今年收集到的各類文件數(shù)量大大超過(guò)往年,歷年檔案數(shù)據(jù)的錄入給檔案整理、上架工作帶來(lái)了很大的壓力。經(jīng)過(guò)精心組織,進(jìn)行了突擊錄入檔案數(shù)據(jù)和集中檔案入庫(kù)上架工作。為了解決工作量增加帶來(lái)的問題,我們及時(shí)調(diào)整、改變了檔案入庫(kù)和上架的工作方式,采取分散錄入、集中導(dǎo)入方法錄入檔案數(shù)據(jù),這樣大大提高了工作效率,按標(biāo)準(zhǔn)錄入數(shù)據(jù)10751條,全面完成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作,為檔案的現(xiàn)代化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
    三、開展檔案編研,加強(qiáng)檔案二次開發(fā)利用
    檔案編研是在歸檔檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行了二次開發(fā)利用工作,目的是給檔案利用者提供更全面、系統(tǒng)的檔案史料。在檔案整理基礎(chǔ)上,我們積極開展了檔案二次編研工作,制作了歷年發(fā)文匯編、計(jì)劃總結(jié)文件匯編等,并在此基礎(chǔ)上編制了《年鑒》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《組織沿革》、《大事記》等有一批有實(shí)用價(jià)值的編研資料,這些編研資料的編寫一方面豐富了檔案室藏資料內(nèi)容,另一方面也成為了外經(jīng)公司檔案室室存檔案的必要補(bǔ)充。
    四、夯實(shí)檔案基礎(chǔ),做好服務(wù)工作
    服務(wù)是檔案工作永恒的主題,亦是檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一,日常工作中我們積極抓好館庫(kù)基礎(chǔ)工作和信息化建設(shè),努力為經(jīng)營(yíng)工作及領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),持之以恒地做好檔案查、借閱常規(guī)性服務(wù)。
    2015年檔案工作設(shè)想
    2015年檔案工作的目標(biāo)是,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),宣貫檔案法律、法規(guī),積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為利用者提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下工作:
    1、實(shí)現(xiàn)檔案“三化”管理。
    2、持續(xù)做好檔案的利用工作,為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
    3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。
    4、在條件成熟時(shí)申報(bào)檔案省部級(jí)管理單位的認(rèn)定。
    外經(jīng)檔案室
    檔案員工作總結(jié)
    本人自參加工作以來(lái),一直從事辦公室檔案管理工作。通過(guò)多年來(lái)的實(shí)踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,逐漸成長(zhǎng)為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認(rèn)可。本人終堅(jiān)持學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,堅(jiān)持黨的路線方針政策和國(guó)家的法律、法規(guī)各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來(lái)的主要工作匯報(bào)如下:
    一、思想政治學(xué)習(xí)方面
    能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,深刻領(lǐng)會(huì)黨的十六屆五中全會(huì)精神,不斷加強(qiáng)自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上始終與黨中央保持一致,實(shí)事求是,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法,沒有出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。
    二、認(rèn)真完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
    1、檔案收集整理工作
    從年初開始,為了更好的服務(wù)于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂、打印目錄我都認(rèn)真完成。既為單位節(jié)省了費(fèi)用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個(gè)方面得到了進(jìn)一步加強(qiáng)和完善。
    1
    2、做好檔案編研工作
    我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機(jī)構(gòu)沿革及建站以來(lái)的《大事記》等編研資料。
    3、積極配合上級(jí)做好協(xié)調(diào)溝通工作
    我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職能作用,做到了各類事項(xiàng)安排合理有序,認(rèn)真履行職責(zé),有效地保證了黨務(wù)、政務(wù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    三、存在問題及打算
    理論-功底不夠扎實(shí),尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨(dú)自解決問題的能力較差。今后,我將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力克服工作中存在的不足與缺點(diǎn),不斷提高自身政治素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平及工作能力,盡職盡責(zé),圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),為農(nóng)業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。
    2
    學(xué)校建立檔案室工作總結(jié)
    我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動(dòng),是按區(qū)教育局蕭教(99)55號(hào)文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進(jìn)行的,到今年11月中旬初步結(jié)束。
    一、以前檔案狀況說(shuō)明
    我校創(chuàng)建于2002年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,2002年至2004年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。2015年杭州市蕭山區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久 保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
    2015年2月 校長(zhǎng)參觀了 實(shí)驗(yàn)學(xué)校、 學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo), 組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
    二、整理后檔案的分類及要求
    1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
    2、以“件”的形式整理裝訂
    (1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
    (2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
    (3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
    (4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
    三、體會(huì)
    1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校2015年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
    2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù) 印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
    學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,教育局 老師、檔案局 老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科 老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    3、存在的差距
    通過(guò)這次檔案整理,與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就,但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開了個(gè)頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。
    篇一:學(xué)校檔案工作總結(jié)
    檔 案 綜 合 管 理 工 作 計(jì) 劃 總 結(jié)
    ——鉅橋鎮(zhèn)第五中學(xué)檔案室·2015年12月20日 ——
    2015——2015學(xué)年度
    檔案綜合管理工作計(jì)劃
    一、指導(dǎo)思想。
    以《檔案法》和市教育局、市檔案局《關(guān)于市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》精神為指針,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進(jìn)展。 二、主要目標(biāo)和任務(wù)。
    1、利用教師業(yè)務(wù)會(huì)向全體教師宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺性。
    2、積極組織兼職檔案員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)更好地指導(dǎo)工作,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
    4、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率,計(jì)劃購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
    5、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
    6、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出學(xué)校檔案綜合管理晉升省一級(jí)的意向。7、按要求及時(shí)做好2015-2015學(xué)年度檔案資料的整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入柜,做到管理規(guī)范、利用方便。
    8、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作。 總之,檔案工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案人員和全體教師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)檔案人員的積極性,在新的一學(xué)年里,讓檔案工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
    淇濱區(qū)第五中學(xué) 2015年9月1日
    2015——2015學(xué)年度 檔案綜合管理工作計(jì)劃
    一、指導(dǎo)思想
    以《鶴山市教育系統(tǒng)檔案管理辦法》為指導(dǎo),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
    1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《鶴山市檔案管理辦法》,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
    2、在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《鶴山市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過(guò)印發(fā)宣傳材料提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
    3、收集好各科室所形成的.文件、材料,按分類方案進(jìn)行分類、歸檔、編目、下半年開學(xué)前,完成2015年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說(shuō)明及鑒定報(bào)告。
    4、做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接鎮(zhèn)的檢查作好準(zhǔn)備。
    5、及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6、配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
    檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,需要很?qiáng)的專業(yè)知識(shí),馬虎不得。 作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,這對(duì)我來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過(guò)程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請(qǐng)教覃立平副校長(zhǎng),她給我提供了許多幫助和指導(dǎo)。經(jīng)過(guò)大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,很快地就進(jìn)入了角色,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,來(lái)提高檔案整理的效率。
    1、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,按目錄分配好各線要上交的資料。如財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案、特種載體檔案、科技檔案、學(xué)籍檔案、文書教學(xué)檔案、照片檔案、基建檔案、實(shí)物檔案、光盤檔案、設(shè)備檔案。
    2、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,各種檔案基本整理好。
    3、期末收集好各線的資料按要求歸檔。
    通過(guò)了第一階段的努力,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過(guò)程中細(xì)節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識(shí)。通過(guò)整理檔案,我也有所啟發(fā),在以后的工作中,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,加強(qiáng)交流溝通。
    2011年7月12日篇三:2012年學(xué)校檔案管理工作總結(jié)
    2012年學(xué)校檔案管理工作總結(jié)
    一年來(lái),我校以全國(guó)教育工作會(huì)議精神為指導(dǎo),狠抓“兩個(gè)文明”建設(shè),重視師資隊(duì)伍建設(shè)、深化教育改革,努力培養(yǎng)跨世紀(jì)的一代新人,積極投入創(chuàng)建工作?,F(xiàn)對(duì)工作總結(jié)如下:
    一、德育工作方面:1、建立健全組織,發(fā)揮黨、政、團(tuán)、工、隊(duì)各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面。同時(shí)加強(qiáng)與學(xué)校以外有關(guān)單位的聯(lián)系,共同搞好德育工作。2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)分工明確、職責(zé)分明,定期召開校務(wù)會(huì)議,重大問題由校務(wù)人員討論決定,堅(jiān)持“兩公開、一監(jiān)督”。今年下半年對(duì)校務(wù)工作制度進(jìn)行較為系統(tǒng)、完整的管理,增加工作透明度,接受社會(huì)、家長(zhǎng)、教師的監(jiān)督,整個(gè)工作受到好評(píng)。3、校黨支部定期過(guò)組織生活,按時(shí)交納黨費(fèi),積極發(fā)展新黨員,做到成熟一個(gè)吸收一個(gè)。4、搞好政治學(xué)習(xí)。平時(shí)結(jié)合具體工作,加強(qiáng)對(duì)教師的職業(yè)道德教育。5、發(fā)揮青年團(tuán)員的模范作用,讓他們?cè)诮M織中得到鍛煉,激勵(lì)他們勇挑重?fù)?dān),成為教學(xué)骨干。6、堅(jiān)持每周一次的升國(guó)旗制度,利用國(guó)旗下講話加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育。團(tuán)支部、少先隊(duì)組織利用黑板報(bào),組織學(xué)生活動(dòng),廣播站等抓好學(xué)生的思想道德教育,行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,提高了學(xué)生的思想素質(zhì)。7、重視學(xué)校的安全教育。經(jīng)常進(jìn)行有關(guān)交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無(wú)重大交通事故發(fā)生。同時(shí)學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生騎車管理和飲食衛(wèi)生的管理。
    二、教學(xué)工作方面。1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件精神,開展廉政文化進(jìn)校園活動(dòng),進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為。2、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),狠抓教師師德師風(fēng)建設(shè),杜絕出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象。全面貫徹教育方針、嚴(yán)格執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃、按計(jì)劃開齊開足課程。教導(dǎo)處加強(qiáng)管理、督查,以規(guī)范教師的教學(xué)行為。教導(dǎo)處多次檢查教學(xué)工作、堅(jiān)決杜絕亂訂亂發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)資料,嚴(yán)格控制學(xué)生的在校時(shí)間。
    種形式教研活動(dòng),形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報(bào)課,鄒鵬參加了國(guó)家級(jí)的教學(xué)比武并獲獎(jiǎng)。4、加強(qiáng)教學(xué)科研工作,下半年我校對(duì)備課模式進(jìn)行了改革,倡導(dǎo)同年級(jí)教師分工協(xié)作,集體交流,相互學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)智慧共享,同時(shí)鼓勵(lì)老師在教案中展示個(gè)性,把重點(diǎn)放在鉆研教材研究教材,開展教學(xué)反思上,不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn),完善教學(xué)過(guò)程。5、加強(qiáng)教學(xué)工作指導(dǎo)、檢查工作。校長(zhǎng)、教務(wù)處人員、語(yǔ)數(shù)輔導(dǎo)員經(jīng)常深入各班級(jí)聽課、指導(dǎo)、檢查教學(xué)工作。同時(shí),教師之間也開展相互聽課活動(dòng),規(guī)定每學(xué)期不少于20節(jié)。6、加強(qiáng)體育、音樂、美術(shù)等學(xué)科教學(xué)管理工作,抓緊業(yè)余訓(xùn)練工作。定人、定時(shí)、定點(diǎn),力爭(zhēng)成績(jī)。校舞蹈隊(duì)參加了中小學(xué)生三獨(dú)競(jìng)賽取得好名次,校田徑隊(duì)在10月份的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得第二名的成績(jī),學(xué)校還專人負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健工作,每年一次對(duì)學(xué)生進(jìn)行體格檢查,同時(shí)利用宣傳窗隊(duì)會(huì)等向?qū)W生進(jìn)行衛(wèi)生常識(shí)教育。7、保證業(yè)余藝術(shù)教學(xué),促進(jìn)學(xué)校工作有特色。今年內(nèi),學(xué)校在藝術(shù)管理中做到內(nèi)容、教師、時(shí)間三保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)指導(dǎo)、檢查,以保證藝術(shù)的發(fā)展方向。今年參加的各級(jí)藝術(shù)比賽都取得了很好的名次,我校也堅(jiān)持開展了周三下午的興趣小組活動(dòng),培養(yǎng)學(xué)生的愛好特長(zhǎng)。
    三、其它1、學(xué)校加強(qiáng)了校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。下半年維修了學(xué)校電腦,建立了校園網(wǎng)絡(luò)和學(xué)校網(wǎng)站,下半年給每個(gè)班配置了廣播設(shè)備,購(gòu)置了校園通訊網(wǎng)等。2、學(xué)校檔案管理做到細(xì)心、認(rèn)真,力爭(zhēng)不出錯(cuò)誤。現(xiàn)在學(xué)校檔案材料收集齊全、手續(xù)嚴(yán)格,為教學(xué)工作、教師考職考評(píng)工作提供了保證。3、學(xué)校后勤工作精打細(xì)算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學(xué)第一線服務(wù)。一年來(lái),我校的財(cái)務(wù)管理也做到了制度嚴(yán)格、手續(xù)齊全、不出任何漏洞,使這項(xiàng)管理逐步走上正規(guī)。4、一年中,教師遵紀(jì)守法,沒有發(fā)生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動(dòng),無(wú)一違反計(jì)劃生育。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十
    本人干檔案工作已一年多時(shí)間了,在這期間我學(xué)到了很多關(guān)于檔案管理工作的知識(shí),也使我對(duì)檔案工作有了新的認(rèn)識(shí),同時(shí),也擴(kuò)展了我的知識(shí)范圍?,F(xiàn)對(duì)這一年的收獲及工作情況進(jìn)行總結(jié)。
    為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。所有檔案從收集、整理、分類、編號(hào)、存入計(jì)算機(jī)我都認(rèn)真完成了;期限我們分為短期、長(zhǎng)期、永久性的,個(gè)門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率達(dá)到xx以上,查看率、查準(zhǔn)率達(dá)到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個(gè)庭室進(jìn)行新的歸檔時(shí),我們要制冊(cè)登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時(shí),要確保檔案安全。
    所謂忠于職守,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當(dāng)保護(hù),管理檔案的義務(wù),盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責(zé);所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對(duì)檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,全心全意的投身于本職工作之中,具體的應(yīng)該做到:
    保護(hù)檔案及相關(guān)資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護(hù)其所保存檔案文件的完整性。從歷史上、法律、職能、行政等角度,對(duì)檔案文件,資料進(jìn)行篩選、簽定和保管,切實(shí)合理的運(yùn)用來(lái)源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)。
    檔案工作者在進(jìn)行文件的整理、保管、和利用工作中,應(yīng)當(dāng)保護(hù)檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進(jìn)行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項(xiàng)檔案工作中,應(yīng)當(dāng)確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價(jià)值。檔案工作者應(yīng)當(dāng)確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對(duì)文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動(dòng)的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。檔案工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)他們從事的工作活動(dòng)進(jìn)行記錄,并能對(duì)其工作進(jìn)行辯護(hù),檔案工作者應(yīng)對(duì)文件的整個(gè)生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時(shí)與文件工作者進(jìn)行合作。
    檔案工作者應(yīng)當(dāng)保守所管里檔案信息內(nèi)容的機(jī)密,增強(qiáng)保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭(zhēng)。首先,檔案工作者應(yīng)當(dāng)注意保護(hù)國(guó)家機(jī)密安全及集體和公民個(gè)人隱私,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息。檔案工作者應(yīng)當(dāng)尊重文件形成或者文件所涉及當(dāng)事人的隱私及其他合法的權(quán)益,其次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任,并在實(shí)際工作中,不利用其職務(wù)之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當(dāng)在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機(jī)構(gòu),檔案用戶及專業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)。
    再次,檔案工作者應(yīng)當(dāng)自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實(shí)踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀(jì)守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來(lái)說(shuō)是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀,失去國(guó)家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國(guó)家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準(zhǔn)擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的或應(yīng)保密的檔案,也不準(zhǔn)將這種檔案倒賣牟利或贈(zèng)送給外人;更不準(zhǔn)在命之所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施,造成檔案文化財(cái)富的損失;不準(zhǔn)攜運(yùn)禁止出境的檔案及其復(fù)制出境。
    提高檔案工作者的知識(shí)水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,檔案工作者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提高自身的政治素質(zhì),只有這樣,才能在實(shí)際工作中明辨是非,堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以正確的'立場(chǎng),觀點(diǎn)和方法對(duì)待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識(shí),為各庭室和人民服務(wù)。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十一
    宣傳檔案工作,讓廣大師生了解檔案,增強(qiáng)檔案意識(shí)是檔案工作的一個(gè)重要組成部分。網(wǎng)站的內(nèi)容包括檔案工作的法律法規(guī)政策、學(xué)校檔案工作管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和檔案知識(shí),可以讓師生了解學(xué)院檔案工作狀況,檔案的作用,有利于提高師生的檔案意識(shí)。建立了在線校史館,可以讓廣大師生了解學(xué)校校史,了解學(xué)校的發(fā)展過(guò)程。
    二、做好各種文件材料的收集、整理和歸檔工作。
    1、完成20**年度文書檔案的整理:主要包括省市級(jí)的來(lái)文;學(xué)院在黨政管理、教育教學(xué)管理活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料。
    2、完成20**―20**學(xué)年度教學(xué)檔案的整理:主要包括20**―20**學(xué)年第一、二兩學(xué)期期末試卷;20**級(jí)新生登記表;20**年畢業(yè)生學(xué)籍卡;20**年招生錄取名冊(cè);成教招生報(bào)名及畢業(yè)生驗(yàn)印等的材料。
    3、完成20**年會(huì)計(jì)檔案的歸檔:主要包括院行政、院基建、春暉中心、春暉物業(yè)、科研所、留學(xué)服務(wù)中心等單位的會(huì)計(jì)憑證、帳冊(cè)、報(bào)表等。
    4、科技檔案主要包括基建檔案和科研檔案。20**年完成了院學(xué)生宿舍東區(qū)9―18棟公寓工程,建工系、機(jī)電學(xué)院實(shí)訓(xùn)中心,院田徑場(chǎng)籃球場(chǎng)等工程項(xiàng)目材料的整理歸檔;科研檔案主要完成了20**年度教師論文的整理歸檔工作。
    5、人事檔案方面:調(diào)資、考核、干部競(jìng)聘上崗、職稱評(píng)審等材料的歸檔和整理。
    6、其他檔案:主要有學(xué)報(bào)、學(xué)院報(bào)的歸檔;實(shí)物檔案如獎(jiǎng)牌歸檔,儀器設(shè)備隨機(jī)材料的歸檔。
    7、完成了20**年所有歸檔檔案文件目錄和案卷目錄的微機(jī)錄入工作。
    三、做好各種檢索工具的編制。
    完成20**年度《歸檔文件目錄》、《教學(xué)檔案案卷目錄》、《會(huì)計(jì)檔案案卷目錄》、《基本建設(shè)全引》目錄的編制等,并建立歸檔文件、案卷目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。
    編制了20**年院內(nèi)《發(fā)文匯編》、《大事記匯編》、《獎(jiǎng)懲匯編》、《干部任免匯編》等。
    五、做好檔案的借閱利用服務(wù)工作。
    全年接待校內(nèi)外利用者數(shù)百人次,查閱檔案千余卷(件),在學(xué)院黨政管理、教學(xué)管理,尤其是在學(xué)院基本建設(shè)檔案資料的查閱等工作中,充分發(fā)揮檔案資料的不可替代的重要作用,取得了很好的利用效果。
    六、在完成年度工作任務(wù)的同時(shí),綜合檔案室人員也重視加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
    認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家檔案局新頒布的8號(hào)令、教育部、國(guó)家檔案局聯(lián)合頒布的27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》,積極參加市主管部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)能力。
    從目前甚至較長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)看,檔案室不會(huì)為學(xué)校帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,而且只會(huì)讓學(xué)校投入資金,依據(jù)經(jīng)濟(jì)收益來(lái)衡量,檔案室的存在是學(xué)校的負(fù)擔(dān)。但通過(guò)橫向比較來(lái)說(shuō),不能帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的管理部門還是要存在,存在自有存在的道理,那么檔案室的存在的第一理由是,記錄學(xué)校發(fā)展歷史,而恰恰在這一點(diǎn)上,目前檔案室距離這個(gè)理由越來(lái)越遠(yuǎn),不完整的檔案,怎能記載學(xué)校發(fā)展的歷史?校史是什么?是學(xué)校軟實(shí)力的濃縮?沒有歷史的學(xué)校?又有多深的文化傳承積淀呢?檔案室有為的衡量因素很多,是依據(jù)數(shù)字還是依據(jù)軟實(shí)力!
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十二
    學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的。政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
    檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作人員,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整。總之,20xx年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠全體老師同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)處室的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照胡昶校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
    1、努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
    2、做好保密、安全工作,用檔案資料服務(wù)于教育教學(xué)工作。
    3、接收了學(xué)校創(chuàng)辦以來(lái)每年度的檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
    4、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
    5、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以封存處理。并向各處室收集了20xx年上期的資料加以整理歸檔。
    6、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十三
    我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自己。自從20xx年我調(diào)入機(jī)關(guān)事務(wù)管理局,我一直在辦公室從事文印工作(兼檔案管理員),在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同志們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實(shí)實(shí)的干好本職工作,老老實(shí)實(shí)做人,比較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),得到了領(lǐng)導(dǎo)和同志們的好評(píng)。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將08年工作總結(jié)如下:
    我在日常的工作中重視理論學(xué)習(xí),堅(jiān)定政治信念,積極參加局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng),能夠針對(duì)自身工作特點(diǎn),學(xué)習(xí)有關(guān)文件、報(bào)告和輔導(dǎo)材料,通過(guò)深刻領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì),用以指導(dǎo)自己的工作。
    一是加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論,牢固樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀,保持清醒的政治頭腦和堅(jiān)定的政治方向。05年在全國(guó)范圍內(nèi)開展了“保持黨員先進(jìn)性”的理論學(xué)習(xí),雖然我不是黨員,但是我還是積極學(xué)習(xí)有關(guān)黨員先進(jìn)性的有關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)黨的“路線、方針、政策,努力培養(yǎng)自己貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的能力和與時(shí)俱進(jìn)、開拓進(jìn)取的改革意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),并在學(xué)習(xí)中掌握其精髓,把理論知識(shí)踐行到實(shí)際工作之中。
    二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。我深知業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)刻不容緩,我就利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技能,很快在工作中收到了明顯效果,現(xiàn)在我能夠又好又快的完成各項(xiàng)工作任務(wù),能熟練的操作各種辦公系統(tǒng)軟件,操作失誤、差錯(cuò)明顯減少。在20xx年通過(guò)自己的不懈努力,我還取得了法學(xué)本科的文憑,使自己干好工作的本領(lǐng)進(jìn)一步得到了提高。
    三是虛心向周圍的老同志、老師傅請(qǐng)教,從他們身上我不但學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗(yàn),更加學(xué)習(xí)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)的精神,為自己的做好本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
    辦公室是局里的重要科室,是局機(jī)關(guān)的信息樞紐,工作量相當(dāng)大。一年來(lái)我積極配合科室的領(lǐng)導(dǎo)和同事們干好日常工作,勤奮嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),任勞任怨,堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé),全身心的投入到工作中去。在平時(shí)工作中,我積極主動(dòng),根據(jù)工作需要,我不計(jì)報(bào)酬的加班加點(diǎn),只要是辦公室或其它科室工作需要加班的,我義不容辭,從來(lái)沒有半句怨言,積極配合他們的工作,認(rèn)真為他們服務(wù)。
    一、認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助辦公室同事圓滿完成各項(xiàng)工作。行政辦公室作為單位的窗口科室,一言一行都代表著單位的整體形象,同時(shí)我們也是是服務(wù)部門,每天都會(huì)有很多人員來(lái)訪、辦事,對(duì)待他們,我始終遵循“一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯熱茶相送,一個(gè)滿意答復(fù)”的原則,每次看著來(lái)辦事的同志滿意而歸,作為工作人員的我,心里總會(huì)有小小的成就感,在工作中做到了“大家滿意”,我們的價(jià)值也就得到了體現(xiàn)。
    二、在工作中我還帶管三密文件的傳閱,我嚴(yán)格按照三密文件的傳閱、保密要求,認(rèn)真的做好了三密文件的傳閱和保管工作。通過(guò)自己的細(xì)心負(fù)責(zé),確保了三密文件不泄密、不丟失。我自己嚴(yán)格按照保密要求,不該看的絕對(duì)不看,不該問的絕對(duì)不問,不該講的絕對(duì)不講,確實(shí)做好了三密文件的保密工作。
    三、真誠(chéng)待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,我始終擺正自己的位置,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)敬重、對(duì)同事遵重,不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠(chéng)相待,踏實(shí)干事,在做好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營(yíng)造寬松、舒適的工作氛圍。存在不足一是政治理論學(xué)習(xí)不夠,雖有一定的進(jìn)步,但在深度和廣度上還需繼續(xù)下功夫。二是工作中不夠大膽,創(chuàng)新工作方法的能力不強(qiáng)。
    在過(guò)去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同志們的幫助下,在機(jī)關(guān)事務(wù)管理局的這個(gè)大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識(shí)和珍貴的品質(zhì),我的個(gè)人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績(jī)。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對(duì)照新的要求還有很長(zhǎng)的路要走。在新的一年我,任重而道遠(yuǎn),我一定要努力工作,勤奮學(xué)習(xí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,虛心向同志們學(xué)習(xí),爭(zhēng)做優(yōu)秀的勤務(wù)員。
    為了把09年工作做的更出色,我一定加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢(shì)下本職工作的要求,揚(yáng)長(zhǎng)避短,以飽滿的精神狀態(tài)來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)。取長(zhǎng)補(bǔ)短,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取09年的工作更上一個(gè)新臺(tái)階。
    現(xiàn)將今年工作總結(jié)如下:
    (一)完成工作
    1、重新完成所有合同的分類整理、統(tǒng)一編號(hào)、文件保存工作。
    2、完善了文件的接受、發(fā)放、借閱等工作流程。
    3、完成了與酒店、高爾夫經(jīng)營(yíng)方各項(xiàng)合同的交接工作。
    4、參加各項(xiàng)會(huì)議并認(rèn)真做好會(huì)議紀(jì)要工作。
    5、完成了酒店、高爾夫工程驗(yàn)收的記錄工作。
    6、參加工程師的招聘工作。
    7、能獨(dú)立完成會(huì)議的通知、會(huì)議室的準(zhǔn)備、會(huì)議的服務(wù)等工作。
    8、能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成工作中出現(xiàn)的各類問題。
    (二)存在的不足
    1、做事沒有規(guī)律,接到一項(xiàng)工作,從來(lái)不想先后順序,沒有詳細(xì)的時(shí)間安排和工作計(jì)劃,雖然同樣的完成工作,卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。
    2、不善于與人溝通交流,不能很好的表達(dá)自己的意思。
    3、對(duì)于自己不熟悉的、沒有接觸過(guò)的工作,不積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。
    我將在今后的工作中,努力改掉自身的缺點(diǎn),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事監(jiān)督。
    檔案室上半年工作總結(jié)篇十四
    香河二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個(gè)學(xué)生期中和期末的成績(jī)。
    本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對(duì)照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來(lái),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。
    為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對(duì)檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時(shí)及時(shí)收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來(lái),按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁(yè)。健全了各類檔案的門類,豐富了庫(kù)存檔案方方面面的內(nèi)容。
    為了利用檔案時(shí)能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室編號(hào)歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地編號(hào)歸檔。使實(shí)體文檔編號(hào)和電子文檔編號(hào)一致,同時(shí)更改了原先各種檔案臺(tái)帳中的編號(hào)。只有科學(xué)地編號(hào)歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。
    檔案編研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來(lái),使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時(shí)間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的編號(hào)歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。
    由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說(shuō)明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績(jī)。
    學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對(duì)電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案編研工作的研究和力度。
    檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。