最新學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃(案例13篇)

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    無論是個(gè)人還是組織,都需要制定合理的計(jì)劃來指導(dǎo)行動(dòng)和提高效率。那么我們該如何制定一個(gè)合理的計(jì)劃呢?首先,我們需要明確自己的目標(biāo)和需求,然后設(shè)定可行的步驟和時(shí)間表。其次,我們可以根據(jù)任務(wù)的重要性和緊急程度進(jìn)行優(yōu)先排序,并合理分配時(shí)間和資源。另外,我們可以將大目標(biāo)分解為小目標(biāo),逐步實(shí)現(xiàn),以避免壓力太大或失去動(dòng)力。此外,我們還可以根據(jù)個(gè)人習(xí)慣和能力選擇適合自己的計(jì)劃方式,例如使用時(shí)間管理工具或制定詳細(xì)的計(jì)劃表。而且,我們應(yīng)該不斷調(diào)整和修正計(jì)劃,以適應(yīng)變化的環(huán)境和需求。最后,我們需要保持專注和執(zhí)行力,堅(jiān)持按計(jì)劃行事,并及時(shí)進(jìn)行評估和反思,以不斷提高計(jì)劃的質(zhì)量和效果。最后,小編整理了一些常見的計(jì)劃問題和解決方案,希望能幫助大家更好地實(shí)踐計(jì)劃。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇一
    一、指導(dǎo)思想:
    進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù),檔案管理工作計(jì)劃。
    二、主要工作。
    1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
    學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
    2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
    安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
    3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
    為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由教導(dǎo)處檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失,。
    (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
    (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
    各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。
    檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
    三、目的。
    切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
    四、提高認(rèn)識,強(qiáng)化管理。
    組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強(qiáng)檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會(huì)和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計(jì)劃重點(diǎn),確定檔案管理工作的地位。同時(shí)建立和完善檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強(qiáng)化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。
    一、指導(dǎo)思想:。
    為了搞好學(xué)校信息技術(shù)教育教學(xué)管理工作,提高信息技術(shù)教學(xué)水平,以教育部制定的.《中小學(xué)信息技術(shù)課程建設(shè)》指導(dǎo)綱要為指導(dǎo),根據(jù)《小學(xué)信息技術(shù)知識要點(diǎn)》開展信息技術(shù)教育教學(xué)活動(dòng),規(guī)范信息技術(shù)課,加強(qiáng)對學(xué)生的考核和評價(jià),提高教育、教學(xué)質(zhì)量。
    二、本期教學(xué)內(nèi)容安排:。
    根據(jù)我校的計(jì)算機(jī)軟硬件實(shí)際情況,結(jié)合《小學(xué)信息技術(shù)知識要點(diǎn)》,擬定學(xué)年教學(xué)內(nèi)容安排如下:。
    三、信息技術(shù)教育活動(dòng):。
    1、興趣小組根據(jù)學(xué)生自愿的原則,安排興趣小組,組織興趣的學(xué)生每周六日的時(shí)間進(jìn)行練習(xí)與輔導(dǎo),旨在培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣和提高操作水平,初級組(三、四年級)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行繪圖、學(xué)習(xí)logo初步用海龜作圖;中級組(四五年級)進(jìn)一步學(xué)習(xí)logo的基本操作;高級組(五、六年級)(學(xué)習(xí)powerpoint的使用、flash的初步)。
    2、競賽活動(dòng)本期擬在11月舉行一次全校性的分年段的計(jì)算機(jī)操作競賽,一方面提高學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的興趣,另一方面檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的效果。比賽內(nèi)容安排如下:。
    三年級:指法。
    四、五、六年級:漢字錄入。
    另組織特長生參加:xx省計(jì)算機(jī)奧賽(logo)(10月份初賽、11月份復(fù)賽)。
    3、做好期末考評工作根據(jù)學(xué)期學(xué)習(xí)內(nèi)容,信息技術(shù)任課教師在學(xué)期末自擬考評內(nèi)容對學(xué)生一學(xué)期來的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行綜合考評,并做好考評表格的填寫與反饋與存檔工作,做信息技術(shù)教學(xué)走向規(guī)范化。讓每一位學(xué)生在每一學(xué)期的學(xué)習(xí)中均得到發(fā)展。
    4.做好nit考試掃尾工作根據(jù)進(jìn)修校的安排,我校nit教師培訓(xùn)工作進(jìn)行了兩輪,取得了可喜的成績(有參加考試的教師,中級合格率達(dá)80%以上),目前余下少數(shù)教師與新調(diào)入的教師。希望這部分教師日常加強(qiáng)自學(xué)與交流爭取12月前通過nit中級考試。
    5.做好課件制作的指導(dǎo)工作。本期起我校正式全面啟用校園網(wǎng),根據(jù)學(xué)校的要求,擬于4月下旬安排全體教師進(jìn)行網(wǎng)頁制作與powerpoint的使用、flash的初步運(yùn)用培訓(xùn),目的是使我校教師能進(jìn)一步掌握網(wǎng)站使用技術(shù)與一定的課件制作技術(shù),也為熟練使用學(xué)校辦公電腦打下良好的基礎(chǔ)。
    五、制定與認(rèn)真落實(shí)管理制度。
    3、建立學(xué)校多媒體教室使用制度(詳見制度)以上管理制度做到全校教師人手一冊,并組織學(xué)習(xí)與落實(shí)。
    六、信息技術(shù)教學(xué)研究課題《信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合》。
    一、指導(dǎo)思想。
    以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),圍繞深化基礎(chǔ)教育課程改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育,進(jìn)一步更新觀念,進(jìn)一步加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合,把最新的觀念理論運(yùn)用于實(shí)踐,在實(shí)踐中提高我們的理論水平,全面落實(shí)課程改革的目標(biāo),切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)教師專業(yè)發(fā)展,改進(jìn)和完善教學(xué)的研究制度、工作方式,逐步形成民主、開放、有效的教研機(jī)制,提高學(xué)校課程建設(shè)能力和辦學(xué)水平。
    二、工作目標(biāo)。
    全面貫徹《基礎(chǔ)教育課程改革綱要》精神,以新課程為導(dǎo)向,以課程實(shí)施過程中各學(xué)科所面臨的各種具體問題為對象,以教師為研究主體,以課堂為主陣地,以研究和解決教師教育教學(xué)中的實(shí)際問題、和提升教學(xué)經(jīng)驗(yàn)為重點(diǎn),以行動(dòng)研究為主要方式,以促進(jìn)每個(gè)學(xué)生的發(fā)展和教師專業(yè)化成長為宗旨的校本教研制度,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型學(xué)校,使學(xué)校和各教研組成為學(xué)習(xí)化組織,推動(dòng)課程改革目標(biāo)的全面落實(shí),努力把長鋪鎮(zhèn)中心小學(xué)建成教師成就事業(yè)、學(xué)生成就學(xué)業(yè)、師生共同發(fā)展的場所。
    三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)。
    為保障教研活動(dòng)的順利實(shí)施,以教學(xué)研究作為教師素質(zhì)提高的突破口,向教科研要質(zhì)量,建立以校長為組長,教導(dǎo)處主任及各教研組長等為成員的教科研組織機(jī)構(gòu),明確職責(zé),嚴(yán)格把關(guān),最終目的是為了促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展。
    (一)繼續(xù)加強(qiáng)新課程理念的學(xué)習(xí)與探討,積極推廣新課程教學(xué)理念,以實(shí)現(xiàn)教師教育教學(xué)行為的轉(zhuǎn)變及學(xué)生學(xué)習(xí)方式的變革。
    1、繼續(xù)組織全體教師加強(qiáng)學(xué)習(xí)新課程、推廣新課程,讓新課程的理念落到實(shí)處,不走過場,不擺形式。
    2、學(xué)習(xí)方式實(shí)行多樣化、自主化與集中制相結(jié)合;布置自學(xué)新課程相關(guān)的理論書籍、雜志或網(wǎng)上閱讀等,認(rèn)真做好讀書筆記;組織觀看新課程教材分析及課堂實(shí)錄錄像,然后進(jìn)行心得交流;安排教研組長、備課組長的新課程專題講座,集中交流,激發(fā)教師參與課改的積極性和創(chuàng)造性。
    3、各學(xué)科合理安排業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)內(nèi)容,多組織該科組的教師探討新課程實(shí)施中的經(jīng)驗(yàn)與困惑,積極探索教育教學(xué)的新模式和學(xué)生學(xué)習(xí)方式的轉(zhuǎn)變。
    4、實(shí)行教師之間的互幫互扶,鼓勵(lì)教師們互結(jié)“對子”,老教師多指導(dǎo)年青教師教學(xué)經(jīng)驗(yàn),年青教師多輔導(dǎo)老教師學(xué)習(xí)使用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行課堂教學(xué),以實(shí)現(xiàn)“教育的本體化和現(xiàn)代化”的相結(jié)合。
    5、鼓勵(lì)中、青年教師積極參加市組織的各項(xiàng)有關(guān)新課程的學(xué)習(xí)活動(dòng),努力提高自身對新課程理念及新課程課堂教學(xué)的領(lǐng)悟與實(shí)踐水平。
    (二)繼續(xù)加強(qiáng)教學(xué)方面的教研工作,提高各年級、各科組教師的課堂教學(xué)水平。
    1、繼續(xù)加強(qiáng)集體備課,堅(jiān)持做到有領(lǐng)導(dǎo)組織,有討論交流,有發(fā)言記錄。各科組每周有固定的集體備課時(shí)間。
    2、繼續(xù)推行學(xué)校的“說—授—評”活動(dòng)。每位教師每學(xué)期至少上一節(jié)校內(nèi)公開課,學(xué)年度內(nèi)至少上一節(jié)校際公開課。要求同科組教師集體參與,積極參加聽課與評課,認(rèn)真做好聽課記錄,填寫好“聽課記錄”表。學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科組的教研組長也要積極聽課并給每一堂課做出評價(jià)。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇二
    根據(jù)學(xué)校整體工作的思路和上級業(yè)務(wù)部門的工作要求,檔案館20xx年度的工作計(jì)劃主要有以下幾個(gè)方面:
    一、堅(jiān)持不懈的推進(jìn)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的全面貫徹落實(shí)。
    認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八屆四中全會(huì)精神和中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳及省委、省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實(shí)施意見》(魯辦發(fā)〔20xx〕40號),嚴(yán)格按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》和我校檔案管理實(shí)施辦法的具體要求,結(jié)合上級業(yè)務(wù)部門的考核標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一認(rèn)識,確定工作思路。認(rèn)真總結(jié)和汲取近年來我校檔案規(guī)范化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以進(jìn)一步鞏固學(xué)校檔案管理各環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化管理為突破口,建立工作機(jī)制,細(xì)化責(zé)任要求,培育管理特色,提升案卷質(zhì)量。努力形成有機(jī)有序、高效務(wù)實(shí)的檔案工作管理機(jī)制。
    二、牢牢把握工作重點(diǎn),強(qiáng)化流程管理,努力解決檔案管理的薄弱環(huán)節(jié)。
    落實(shí)學(xué)校檔案工作“四納入”“四同步”規(guī)定。將檔案文件收集、整理和歸檔等業(yè)務(wù)要求納入學(xué)校管理工作流程、制度、部門工作計(jì)劃和崗位職責(zé),檔案形成、管理、服務(wù)工作質(zhì)量考核指標(biāo)納入學(xué)??冃Э己梭w系;在學(xué)校重大活動(dòng)、工程項(xiàng)目、引進(jìn)設(shè)備、教學(xué)科研等重要業(yè)務(wù)工作中,將歸檔工作同步布置、同步檢查、同步總結(jié)、同步驗(yàn)收。進(jìn)一步規(guī)范檔案館專業(yè)指導(dǎo)與管理和各立卷部門的業(yè)務(wù)關(guān)系,切實(shí)明確專、兼職檔案工作人員的職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工,認(rèn)真落實(shí)穩(wěn)定的與各立卷部門歸檔工作需要相適應(yīng)的培訓(xùn)、指導(dǎo)、協(xié)助、接受、審核、督促和驗(yàn)收制度,加大和完善黨群行政、教學(xué)實(shí)體、教學(xué)組織管理和專門業(yè)務(wù)檔案四個(gè)類別的管理力度,加強(qiáng)與部門兼職檔案員的主動(dòng)溝通與聯(lián)系,有針對性的實(shí)施分類專項(xiàng)指導(dǎo)、年度培訓(xùn)、立卷部門兼職檔案員檔案管理軟件技術(shù)的操作應(yīng)用和業(yè)務(wù)常識普及的提升工作,確保各類檔案收集的完整率、有效率和檔案管理過程的規(guī)范化(分類準(zhǔn)確、組卷合理、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實(shí))。
    三、大力推進(jìn)學(xué)校檔案數(shù)字化管理進(jìn)程,積極開展檔案資源信息化建設(shè)。
    繼續(xù)組織研制館藏重要檔案的數(shù)字化范圍、標(biāo)準(zhǔn)、途徑和數(shù)字檔案信息在收集、整理、編目、傳輸、貯存、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)的特點(diǎn)、操作標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范,針對現(xiàn)行檔案管理信息系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊操作較復(fù)雜、數(shù)據(jù)共享性較差等缺陷,想方設(shè)法有計(jì)劃的進(jìn)行后期開發(fā)和完善,使其最大限度的實(shí)現(xiàn)操作便捷、適用性強(qiáng)、易學(xué)易維護(hù)。進(jìn)一步完善各立卷部門網(wǎng)上歸檔和驗(yàn)收流程標(biāo)準(zhǔn),加快數(shù)字檔案歸檔的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的進(jìn)程,進(jìn)一步優(yōu)化學(xué)校數(shù)字檔案管理體系。重點(diǎn)做好以理工大學(xué)全宗為主要內(nèi)容的館藏檔案資源的數(shù)子化轉(zhuǎn)換。做好全校檔案數(shù)據(jù)的同期備份、檔案綜合統(tǒng)計(jì)和開放查詢利用等工作。
    四、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源的建設(shè)和管理。
    努力健全不斷完善紙質(zhì)、電子、實(shí)物檔案的分類管理模式,針對各類在保管中自身的要求和各自的特點(diǎn),積極創(chuàng)造條件逐步解決目前存在的不利于案卷保管和管理的弊端。加強(qiáng)全宗卷體系建設(shè),并將其明確納入部門崗位以及分管人年度工作目標(biāo)和職責(zé)范圍。推進(jìn)研討并編制適合于數(shù)字檔案的全宗目錄、分類目錄、專題(重要文件)目錄等以及適用的檢索工具,逐步建立起較為完整系統(tǒng)的檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫。
    五、制定并不斷完善適合我校檔案工作實(shí)際的部門立卷歸檔工作年度考評體系,調(diào)整好數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)效、電子數(shù)據(jù)和溝通績效的權(quán)重關(guān)系,建立起從培訓(xùn)到考評系統(tǒng)的工作機(jī)制,鼓勵(lì)、鞭策和注重調(diào)動(dòng)部門兼職檔案員創(chuàng)造性的開展工作,形成積極互動(dòng)的檔案工作氛圍。
    六、對年鑒編撰工作進(jìn)行改革,常編常新。
    堅(jiān)持精編細(xì)研、圖文并茂原則,做好《年鑒(20xx)》的編輯、征集、編纂等工作,提高整書的質(zhì)量,使年鑒編撰工作不斷上臺階、展特色。認(rèn)真總結(jié)近十年來《年鑒》、《大事記》的編撰經(jīng)驗(yàn),深入分析和凝練提升編纂質(zhì)量的契合點(diǎn),走出去,請進(jìn)來,廣采眾長,去粗取精,爭取在版式、思路、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、圖表、裝幀設(shè)計(jì)以及出版等方面有一個(gè)新的突破,進(jìn)一步提高《年鑒》、《大事記》編撰水平。要拓寬校史宣傳教育的渠道,積極做好學(xué)校史料、資料的征集、開發(fā)、研究等基礎(chǔ)性工作,廣開渠道廣泛采集和遴選有價(jià)值的史料,加大文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度以豐富館藏。建立健全并完善主動(dòng)追蹤和捕捉學(xué)校重大活動(dòng)和重要事件的工作機(jī)制,做好學(xué)校史料平臺的基礎(chǔ)建設(shè),創(chuàng)造條件讓史料進(jìn)網(wǎng)絡(luò)。確保學(xué)校史料編研工作在全省高校中的領(lǐng)先地位。
    七、強(qiáng)化校史館的宣傳職能,發(fā)揮更大的教育作用。
    進(jìn)一步做好校史館的日常管理,搞好講解員的動(dòng)態(tài)管理和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實(shí)做好校內(nèi)外的參觀接待、新生入學(xué)教育等。強(qiáng)化措施加大校史文獻(xiàn)圖片和實(shí)物征集力度,豐富館藏內(nèi)容。積極籌劃校史館的改造和建設(shè),創(chuàng)造條件,爭取各方支持組織對校史館內(nèi)容進(jìn)行充實(shí)、更新和完善,保證所展示的各項(xiàng)信息生動(dòng)鮮活,并具有鮮明的時(shí)代性和時(shí)效性。要圍繞學(xué)校中心工作,充分利用校史館的平臺,強(qiáng)化學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)文化的育人功能,及時(shí)對新進(jìn)師生開展學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的宣傳,把校史館建設(shè)成展示和學(xué)習(xí)借鑒學(xué)校優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的重要窗口。
    八、加強(qiáng)內(nèi)部管理,做好檔案工作的宣傳和教育。
    對網(wǎng)站的版面和內(nèi)容適時(shí)調(diào)整更新,增加欄目,充實(shí)內(nèi)容,最大限度的發(fā)揮部門網(wǎng)站的“窗口”和“陣地”作用。認(rèn)真執(zhí)行內(nèi)部綜合管理工作的各項(xiàng)制度,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)安全措施。做好黨的十八大精神的貫徹落實(shí)和廉政建設(shè)、綜合治理,規(guī)范內(nèi)部固定資產(chǎn)管理、信息報(bào)送、安全檢查、內(nèi)部例會(huì)等項(xiàng)工作,形成有效的工作和監(jiān)督機(jī)制。
    九、積極爭取學(xué)校支持,設(shè)立專項(xiàng),按照相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),積極解決現(xiàn)有檔案庫房因總體設(shè)計(jì)和客觀條件不足造成的庫房技術(shù)條件不達(dá)標(biāo)的問題,力爭改善館藏案卷(含電子文件、錄像、錄音檔案)的保管條件方面存在的的安全隱患。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇三
    1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
    學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
    2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
    安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
    3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇四
    一、指導(dǎo)思想。
    以十x大精神為指導(dǎo),認(rèn)真學(xué)習(xí)社會(huì)主義關(guān)于“科學(xué)發(fā)展觀”理論,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》、《xx省檔案管理?xiàng)l例》、《8號令》,認(rèn)真落實(shí)上級關(guān)于檔案工作的有關(guān)精神,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,充分發(fā)揮檔案服務(wù)功能,推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展,為教育事業(yè)及廣大教職工服務(wù)。
    二、工作目標(biāo)。
    加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),用好“超星”軟件管理系統(tǒng)。進(jìn)一步鞏固和提高學(xué)校檔案管理水平,充分利用檔案信息資源,拓展檔案的教育功能、信息功能和服務(wù)功能,創(chuàng)建省三合格檔案室,使學(xué)校檔案工作達(dá)到規(guī)范化管理的要求。
    三、主要工作措施。
    1.工作具體分工,既責(zé)任到人,又共同合作,齊心協(xié)力,完成工作目標(biāo)。
    2、歸檔文件齊全完整,并按照本校制訂的歸檔范圍和保管期限表,準(zhǔn)確劃分保管期限。
    3、按照常熟市檔案局常檔〔20xx〕8號《關(guān)于印發(fā)20xx年度檔案執(zhí)法、業(yè)務(wù)檢查標(biāo)準(zhǔn)的通知》文件精神認(rèn)真學(xué)習(xí),及早熟悉并掌握“標(biāo)準(zhǔn)”內(nèi)容,逐條對照,逐項(xiàng)落實(shí),扎扎實(shí)實(shí)開展好本校的檔案工作。
    4、嚴(yán)格按照歸檔文件整理辦法操作,強(qiáng)化收集,簡化整理,細(xì)化檢索,深化利用,不斷推進(jìn)歸檔文件整理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。
    5.加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),支持檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
    6.向升級為省二、省三的檔案室學(xué)習(xí)取經(jīng),通過省級驗(yàn)收。
    7.堅(jiān)持原則秉公辦事,做到被服務(wù)的對象高興而來,滿意而歸。
    四、重點(diǎn)工作安排。
    1、做好本校20xx年資料的收集工作。貫徹執(zhí)行新保管期限表(8號令),根據(jù)修訂的《常熟市外國語初級中學(xué)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》做好20xx年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。7月30日前完成年度文件材料歸檔,并上報(bào)歸檔文件整理目錄及歸檔文件整理說明。
    2、積極開發(fā)檔案信息資源,做好加工、整理、編研、開發(fā)、利用工作,拓寬檔案的信息功能、教育功能和服務(wù)功能,力求反映學(xué)校特色,努力提高編研質(zhì)量。繼續(xù)規(guī)范、完善全宗卷及各類匯編。
    3、各類檔案要按照學(xué)校分類方案歸檔,要求規(guī)范編目,排列存放?;n案按工程項(xiàng)目及時(shí)收集、歸檔。實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案按要求規(guī)范歸檔,同時(shí)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,積極運(yùn)用現(xiàn)代化手段,開展檔案數(shù)字化工作,建立當(dāng)年度目錄數(shù)據(jù)庫,對當(dāng)年度文書“永久”、“30年”檔案進(jìn)行全文掃描。
    4、對照xx省檔案工作等級評定標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真自查,做好迎檢材料,迎接驗(yàn)收。
    【篇二】。
    機(jī)關(guān)檔案工作是我局各項(xiàng)工作的重要組成部分,是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史面貌的一項(xiàng)重要工作。做好機(jī)關(guān)檔案工作是加強(qiáng)檔案科學(xué)管理,提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,擬定在今年十月底前,對機(jī)關(guān)綜合檔案工作等級進(jìn)行重新認(rèn)定,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn)。具體。
    工作計(jì)劃。
    如下:
    一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)。
    檔案認(rèn)定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進(jìn)行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實(shí),其它股室和專兼職人員密切配合,有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行。
    二、機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟。
    第一階段:準(zhǔn)備階段(時(shí)間:3月1日至5月30日)。
    1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組。
    2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
    3、制定和完善檔案管理辦法,各項(xiàng)制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
    4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機(jī)、空調(diào)、干濕溫度計(jì)、檔案柜、掃描儀、計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等。
    第二階段:實(shí)施階段(時(shí)間:6月1日至9月30日)。
    1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸。
    檔、打印歸檔文件目錄。
    3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機(jī)構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會(huì)議簡介。
    4、請縣檔案局的專家進(jìn)行初驗(yàn)。
    第三階段:自查、申報(bào)、總結(jié)階段(時(shí)間:10月1日至10月20日)。
    1、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查。
    2、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。
    3、寫出書面申請,按程序申報(bào)。
    第四階段:現(xiàn)場評審驗(yàn)收階段(時(shí)間:10月21日至11月20日)。
    請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗(yàn)收。
    三、獎(jiǎng)懲措施。
    把機(jī)關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。
    【篇三】。
    一、指導(dǎo)思想。
    進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
    二、主要工作。
    1、提高認(rèn)識,加強(qiáng)對檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
    學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
    2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
    保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
    3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
    為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
    (2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
    (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
    各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇五
    1.檢查20__年度檔案整理情況。
    2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
    (三)五月份。
    1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。
    2.更換學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼證。
    (四)六月份。
    1.收集、整理校級檔案材料,完成20__年度檔案歸檔工作。
    2.做好檔案移交工作。
    (五)七月份。
    1.20__年度檔案歸檔工作終期檢查。
    2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。
    (六)九月份。
    1.認(rèn)真做好新建檔案工作。
    2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。
    (七)十月份。
    完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。
    (八)十一月份。
    完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇六
    在學(xué)校班子的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)學(xué)校檔案室事業(yè)的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為學(xué)校發(fā)展服務(wù)和為師生服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
    二、工作重點(diǎn)。
    圍繞學(xué)校中心工作,堅(jiān)持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點(diǎn),力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個(gè)方面都取得比較大的進(jìn)展。
    三、具體工作。
    (一)加強(qiáng)宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實(shí)處。
    1、利用行政會(huì)議、教師會(huì)議等,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強(qiáng)管理干部及教師檔案意識;指導(dǎo)處室兼職檔案員的檔案業(yè)務(wù)管理,提高工作自覺性。
    2、參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),接受檔案專家指導(dǎo),掌握檔案專業(yè)技能,提高檔案管理員的綜合素質(zhì),使檔案管理工作不斷推進(jìn)。
    (二)積極推進(jìn)檔案管理規(guī)范化管理,提高工作效率。
    1、按照學(xué)校工作的實(shí)際需要立檔案櫥,即常規(guī)檔案、督導(dǎo)檔案、教師專業(yè)提升檔案。
    2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎(chǔ)工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行規(guī)范管理。
    3、認(rèn)真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
    4、利用檔案進(jìn)行登記,使檔案利用規(guī)范用效。
    (三)做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
    1、接收20xx年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
    2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規(guī)檔案,裝盒入庫,以便利用。
    3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價(jià)值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
    4、結(jié)合我校實(shí)際,對本學(xué)期新收文件材料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。便于迎查又利于查詢服務(wù)。
    5、做好檔案的借閱工作。實(shí)行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標(biāo)準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)。
    6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇七
    人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,又解鎖了新的工作,先做一份工作計(jì)劃,開個(gè)好頭吧。好的工作計(jì)劃是什么樣的呢?下面是小編為大家整理的關(guān)于學(xué)校檔案管理的個(gè)人工作計(jì)劃范文,歡迎大家分享。
    依據(jù)教育改革、學(xué)校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學(xué)?!耙园l(fā)展為本,與時(shí)俱進(jìn),提高辦學(xué)水平”的精神,繼續(xù)強(qiáng)化檔案日常管理,進(jìn)一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學(xué)校特色,強(qiáng)化學(xué)校發(fā)展服務(wù)。
    1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機(jī)構(gòu)、人員三落實(shí),完善檔案工作崗位責(zé)任制。
    2、加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學(xué)校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負(fù)責(zé)人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。
    3、學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)檔案日常工作,由辦公室主任負(fù)責(zé),檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。
    4、健全檔案工作崗位工作責(zé)任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責(zé),落實(shí)工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。
    5、定期對檔案工作進(jìn)行檢查、督辦,使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化。
    6、認(rèn)真做好檔案工作規(guī)范管理,及時(shí)申請等級評定、驗(yàn)收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到aa級。
    1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的`硬件設(shè)備達(dá)到aa級要求。
    2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學(xué)校檔案的整理,使我校檔案管理進(jìn)一步制度化,規(guī)范化,達(dá)到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平。
    2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計(jì)算機(jī),完善多個(gè)專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)檢和校對。
    3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標(biāo)準(zhǔn)化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。
    4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實(shí)用性,努力實(shí)現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。
    5、提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì):一是要加強(qiáng)宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報(bào)、專題會(huì)等形式,提高廣大教師的檔案認(rèn)識;二是培訓(xùn)教育,派檔案員參加培訓(xùn)班等形式加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動(dòng)檔案信息的主動(dòng)開發(fā)和有效利用,主動(dòng)撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進(jìn)來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學(xué)校先進(jìn)檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)學(xué)者來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。
    6、完善檔案借閱制度:加強(qiáng)檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時(shí)催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。
    7、加強(qiáng)對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時(shí)間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負(fù)責(zé)整理的檔案沒有按時(shí)進(jìn)入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇八
    20xx年,我局檔案管理工作以黨的十八大會(huì)議精神為指導(dǎo),緊緊圍繞全局發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實(shí)上級文件精神,強(qiáng)化檔案法制意識,加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
    認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使我局檔案工作再上新臺階。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
    (三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
    1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,同時(shí),按照縣檔案局的要求,把我局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
    2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
    3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
    4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;?、規(guī)范化和科學(xué)化。
    一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
    二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
    三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
    總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇九
    ――豐立群
    關(guān)注檔案管理效能提升,在日常的每一項(xiàng)普通工作任務(wù)上都追求精益求精,并定期對完成的工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析和反思。深刻理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,結(jié)合自身實(shí)際情況分階段進(jìn)行改進(jìn)提煉。工作之外注重業(yè)務(wù)知識充電,勤讀,勤做,勤思,勤寫,在學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,增強(qiáng)檔案管理筆記的歸納和創(chuàng)新。這是身為一個(gè)檔案管理人員應(yīng)具備的思想。
    在我館宏觀目標(biāo)發(fā)展方向上,目前我們所處的檔案工作發(fā)展前景有如下兩方面思考,我在此提一些不成熟的觀點(diǎn)和看法,僅供領(lǐng)導(dǎo)參考。
    第一是需要調(diào)節(jié)協(xié)商的方面。
    1、需要領(lǐng)導(dǎo)與質(zhì)監(jiān)站協(xié)商出一份適合羅田縣工程建設(shè)的歸檔目錄。
    2、對于檔案的預(yù)驗(yàn)收,需要檔案館參與;對于檔案的備案,需要檔案館出具檔案竣工驗(yàn)收意見書。
    3、需要與規(guī)劃局、房管局、質(zhì)監(jiān)站等部門協(xié)商檔案原件的問題,凡檔案資料上印有城建檔案館的公章,并附“與原件一致”的字樣,其它各部門辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)承認(rèn)這些“復(fù)印件”等同原件的法律效應(yīng)。
    民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反相關(guān)法律法規(guī)的現(xiàn)象發(fā)生,將立即上報(bào)住建局下發(fā)工程檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責(zé)令其限期整改。
    第二是對館內(nèi)檔案管理工作進(jìn)行明確分工等問題。
    2、系統(tǒng)操作、裝盒;
    3、掃描、入庫。其相關(guān)詳細(xì)介紹如下:
    第一部分,接收、整理、攝像工作。接收人員首先應(yīng)該對歸檔目錄很熟悉,然后根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理需要,選擇下工地進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)或進(jìn)行照片、視頻短片的錄制工作。接收資料后,需要將資料整理好裝入盒內(nèi),并進(jìn)行打碼。攝像相關(guān)資料可以直接刻盤編碼留存,以備查驗(yàn)相關(guān)工程進(jìn)度。
    由第二部分操作人員來管理,查詢需要做好登記并將查詢記錄錄入系統(tǒng)內(nèi)。
    第三部分,掃描、入庫。目前系統(tǒng)對于掃描工作還不能進(jìn)行,在硬件設(shè)施上還有很大的上升空間,系統(tǒng)針對檔案的掃描工作一旦開展,就能很快將第二部分整理好的檔案進(jìn)行掃描存檔,達(dá)到全面開展電子檔案的結(jié)果。因?yàn)閽呙璧奈臋n占空間巨大和工作繁瑣,所以需要制定出一個(gè)掃描范圍,可以根據(jù)檔案的利用價(jià)值或借鑒別館的經(jīng)驗(yàn)來制定。掃描工作完成后,就最后進(jìn)行入庫。
    我館全體工作人員應(yīng)該對這三部分工作都熟悉,其它一些細(xì)小工作,如做好檔案庫房管理登記、每年對庫存案卷進(jìn)行盤點(diǎn)、打印臺帳等一系列工作,可以另行安排。這三個(gè)部分的工作如何流暢的銜接,需要領(lǐng)導(dǎo)擬定一個(gè)統(tǒng)一的初步模式,具體涉及到如何認(rèn)真貫徹落實(shí)相關(guān)的檔案管理規(guī)定、在分工明確的基礎(chǔ)上如何達(dá)到責(zé)任上肩的目的、日常工作指導(dǎo)監(jiān)督是否有一個(gè)既定的標(biāo)準(zhǔn)等。逐步讓我們的檔案管理工作以規(guī)章管人、以制度管事,達(dá)到規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。
    2012年1月29日
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇十
    公司檔案,是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強(qiáng)本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護(hù)及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本計(jì)劃。計(jì)劃如下:
    一、文件材料的收集管理
    1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
    2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
    3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
    二、歸檔范圍
    1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
    2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
    3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
    4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
    5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
    6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
    三、歸檔要求
    1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
    2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
    3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
    4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
    5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
    6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
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    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇十一
    (一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表,按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在20xx年3月底前完成。
    (二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。按照《xx市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,20xx年機(jī)關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí),加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
    (三)加強(qiáng)對照片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。按照《xx省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20xx年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔。科技檔案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對電子檔案的收集,重點(diǎn)收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
    (四)加強(qiáng)檔案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時(shí)記錄庫房溫濕度情況,科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
    (五)加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時(shí)編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際,適時(shí)開展專題匯集的編制工作。
    (六)繼續(xù)加強(qiáng)對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動(dòng)三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)對檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范,一是建立成建制的.檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。
    (七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕大學(xué)生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇十二
    認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)、村檔案工作再上新臺階,為檔案工作爭先創(chuàng)優(yōu)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用。
    (一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
    (二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,增強(qiáng)以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
    (三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
    1、明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照縣檔按局的要求,把檔案局檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
    2、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
    3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
    4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學(xué)化。
    一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲。
    二要加強(qiáng)指導(dǎo)。注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
    三要加強(qiáng)督導(dǎo)。采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位。
    總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我鎮(zhèn)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
    學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃篇十三
    1.要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的.搶救力度。
    2.要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
    全面加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案建設(shè)機(jī)關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標(biāo)管理作為促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
    今年要著重抓社保檔案目標(biāo)管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個(gè)人信息、社保檔案工作的好壞影響著個(gè)人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時(shí)各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強(qiáng)協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。
    各級檔案館要對近x年來本地各機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件要進(jìn)行認(rèn)真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的公開。優(yōu)化服務(wù)環(huán)境,對查閱室配備相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。建立各項(xiàng)有關(guān)服務(wù)的制度。
    各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立體系的又一個(gè)很好形式和抓手。讓檔案工作走進(jìn)千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。