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高校行政管理信息化建設探討論文篇一
21世紀是信息技術的時代,信息化大大推動了我國高校行政管理的改革和發(fā)展。在信息化的背景下,高校行政管理呈現(xiàn)出數(shù)字化、網絡化和多媒體化的特征,各種教學科研管理信息都可在多個部門、多個層級間同時傳遞,速度變快,受眾面變廣;,高校的行政管理方式變得日益多元化,如計算機輔助教學、網絡課程、bbs平臺乃至微博、微信發(fā)布信息,大大節(jié)省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率;多校區(qū)、多部門之間可以共享即時的管理信息、優(yōu)質的教育教學資源、電子圖書資源等,增進了教師與學生之間、管理部門與師生之間的溝通,這預示著我國的高等教育已經進入了信息時代。但必須指出的是,在以上機遇出現(xiàn)的同時,也給當前高校的行政管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。信息化帶來的不僅有機遇,也有實實在在的挑戰(zhàn)。無論是思想觀念與效率提升之間、行政管理的硬件與軟件之間,還是組織體制與運行機制之間,都存在不少的問題,兩兩之間的博弈影響了高校行政管理改革的深化和高等教育質量的提高。本文嘗試以“云計算”為切入點,提出加強高校行政管理信息化建設的對策,希望能起到拋磚引玉的作用。
高校行政管理信息化建設探討論文篇二
高速公路服務區(qū)、停車區(qū)是高速公路司乘人員餐飲、休息、購物、娛樂和車輛維修的場所。它的數(shù)量、規(guī)模和在高速公路上的分布要根據(jù)道路使用者的'生理、心理需求和機械性能的客觀要求,并結合地理環(huán)境和道路景觀而精心規(guī)劃和設計(停車區(qū)與服務區(qū)的區(qū)別在于服務項目少,總體上也稱其為服務區(qū))。作為高速公路服務區(qū)必須符合以下需要:
1、安全行駛的需要。
高速公路的特點是高速連續(xù)行駛,駕駛員必須保持精力高度集中,然而道路線形單調,使得精神疲勞不可避免。為了解除連續(xù)行駛的疲勞和緊張,滿足駕駛員生理上的要求,同時給予車輛以必要的供給和維修(如加油、加水和檢查等),同時安排適當?shù)男菹⒃O施等,是保證安全的重要條件。服務區(qū)的設置保證了高速公路得以高速、通暢。其功能設置滿足了旅客在旅途中得到必要的物質關懷,調節(jié)旅途的節(jié)奏,增強安全感和舒適感,對減少交通事故,提高社會效益具有積極的意義。
2、環(huán)境保護的需要。
服務區(qū)的設置、選址依托當?shù)丨h(huán)境,與原有地區(qū)的環(huán)境相輔相成,互為依托,合理、完備、美觀的設計,對于地方環(huán)境的保護以及對于原有環(huán)境景觀上的點綴,都使得高速公路服務區(qū)景觀規(guī)劃設計更為人性化和尊重自然。
高校行政管理信息化建設探討論文篇三
摘要:針對高速公路運營管理信息化建設這一新的問題,運用系統(tǒng)工程理論方法,通過對高速公路管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和需求框架的分析,提出了高速公路管理信息化建設的技術原則和建議。
高速公路現(xiàn)代化管理的目標是要達到養(yǎng)路機械化、收費自動化、辦公現(xiàn)代化、工作程序化、行動軍事化、執(zhí)法正規(guī)化、通信便捷化、建設標準化,而這一系列的目標完成都離不開管理各環(huán)節(jié)的現(xiàn)代信息化技術支撐。
高速公路管理的信息化主要是指在高速公路管理中應用現(xiàn)代信息技術,并充分應用現(xiàn)已建成的覆蓋全路網的光纜通信干線。高速公路管理系統(tǒng)通過密集的和大范圍內的信息及智能化技術管理高速公路運輸,實現(xiàn)高速公路建設、養(yǎng)護、維修、交通管理等的信息化和智能化,并提高高速公路的管理和服務水平,為社會提供廣泛的出行公眾服務信息。
高速公路現(xiàn)代化管理系統(tǒng)從技術角度看,采用三級計算機管理體系(其由中心控制機和控制分機和終端處理機組成)及相應的電源系統(tǒng)和通信傳輸系統(tǒng)。在三級計算機管理體系中中心控制機負擔系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲、統(tǒng)計、計算、報表及各種交通管理命令的下達??刂品謾C負責對采集到的'數(shù)據(jù)進行分類包裝和預處理,并傳送到中心控制機。當中心控制機發(fā)生故障時,控制分機能行使主機功能,并臨時緊急處理一些重要數(shù)據(jù)。終端處理機負責檢測匝道口、路面及收費口的各種數(shù)據(jù)。
從總體規(guī)劃的角度,一般可結合具體情況,向發(fā)展綜合智能交通系統(tǒng)靠攏。其中一要注重智能交通系統(tǒng)安全設施的建設,二也可以注重智能交通系統(tǒng)誘導設施的建設,三也必須注重系統(tǒng)的基礎平臺的構建。根據(jù)各地區(qū)的實際需求和交通設施特點,建立完善的出行信息、電子收費、車隊管理及交通管理等系統(tǒng)的技術規(guī)范標準。
高校行政管理信息化建設探討論文篇四
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高校行政管理信息化建設探討論文篇五
在社會各個領域中,高校是最早建設局域網的,教師、學生和學校行政管理人員是使用計算機頻率最高的群體。據(jù)有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我國“985”院校、“211”院校的校園網普及率已到達100%,超過90%的地方高校也建立了自己的校園網,甚至超過60%的高校具備了千兆主干網。必須承認,信息化建設為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊、選課、教室安排等日常教務工作到考核、督導、評優(yōu)等教育教學質量管理,從學生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下進行運作。目前,各個高校對行政管理信息化的建設是相當重視的,但在具體執(zhí)行過程中,從管理者到應用主體,都存在認識上的誤區(qū),在行政管理信息化的建設方面重硬件不重軟件,重建設不重應用,這就導致高校在行政管理方式和方法上,未能從根本上改變以適應信息化的發(fā)展,尤其是在質量管理上還未能適應信息化帶來的變化和動向,管理效率、效益提升的空間有很大。
1.2高校行政管理信息化建設存在的問題
由于受到種種原因的影響,尤其是沿襲傳統(tǒng)的行政管理辦法,高校行政管理信息化的應用水平始終得不到提高,各個部門往往各自統(tǒng)計各自的數(shù)據(jù),與其他部門之間不能共享,整個學校統(tǒng)籌難,同一個指標在各個部門不能相統(tǒng)一。在20世紀90代初,我國開始出現(xiàn)多校區(qū)的大學,這種大學具有自己鮮明的特點,它不是各個大學在發(fā)展過程中因自身內在的需求自然擴展形成的,而是行政推動的結果。網絡、手機聯(lián)系只能是教師與學生交流的補充,并不能替代面對面的直接交流。在信息化、多校區(qū)的背景下,怎樣充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,是高校行政管理面臨的新挑戰(zhàn)。
高校行政管理信息化建設探討論文篇六
針對以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題,基于“云計算”理論,本文提出了相應的對策。黎加厚教授在《走向教育技術“云”服務》一文中,對“云計算”(cloudcomputing)進行了明確的定義,認為它是由幾十萬乃至上百萬臺價格低廉的服務器所組成的網絡,為廣大用戶提供有針對性的計算機服務。黎加厚教授認為“云計算”是這些年來計算機領域中的分布式處理(distributedcomputing)、并行處理(parallelcomputing)和網格計算(gridcomputing)的最新發(fā)展?;凇霸朴嬎恪崩碚?,筆者認為高校行政管理人員一定要與時俱進,努力學習、掌握“云計算”的理論,要感受到“云技術”帶來的絕非是一個辦公手段的變化,而是整個行政管理流程的變革。
3.1充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢,促進管理方式的多元化
一種新的運作方式的誕生,也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下,高校的管理工作也發(fā)生了巨大變化,新的管理內容也相繼涌現(xiàn),這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中,各行政主管部門要充分利用“云計算”的優(yōu)勢,將各部門的信息傳送到網絡存儲器上,便于有訪問權限的部門及時下載、更新,如果有什么變動,應及時更新、維護信息,然后再將這些信息再次上傳,這樣才能保證有關部門所運用的信息是最新的,也節(jié)約了各部門在使用信息時的成本,不必擔心因信息未更新而導致的問題。在當前“云計算”不斷發(fā)展的大浪潮下,高校一定要充分利用好這個機遇,充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢,促進管理方式的多元化。
3.2充分利用“云計算”的作用,節(jié)省高校的軟、硬件投入
如今,我國各個高校都在加大對信息化建設的投入,包括購置計算機、實施后期管理和維護等,這筆支出是一個可觀的數(shù)字,這還只是硬件設施的部分,計算機軟件安裝和維護也需要不小的投入。由于計算機軟件更新?lián)Q代的速度相當快,需要計算機硬件也要進行相應的更換。這對高校而言是需要不斷地投入,對行政管理工作也形成一些不利的影響,如行政管理的信息可能會隨著計算機的更新?lián)Q代而發(fā)生泄漏、丟失的風險。在這種情況下,高校行政管理部門應積極應用“云計算”提供的服務,將行政管理信息(包括人員開支、學生信息、電費賬單等)建立在“云計算”服務平臺中,行政管理人員只要結合實際工作情況,直接從“云端”下載軟件就可以直接應用,這樣一來,計算機只是一個簡單的終端,管理人員不必再綁定在一臺特定的計算機中處理信息,不必再為了軟件配置而耗費精力,能大大提高學校行政管理的效率。
3.3充分應用“云計算”的`成果,將其運用到多校區(qū)管理之中
目前,我國越來越多的地方高校建立起了多校區(qū),多校區(qū)的成立可以培養(yǎng)出更多的人才,但也加大了行政管理的負擔。在這種情況下,高??梢詫ⅰ霸朴嬎恪睉玫礁咝6嘈^(qū)的行政管理中,對各種資源進行優(yōu)化配置,提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)格式,經篩選、分類后,再由相關部門發(fā)布到相關主頁或數(shù)據(jù)服務器上,并對其進行有效地更新與維護,以此保障信息數(shù)據(jù)的時效性與權威性,這可以有效地解決當前在多校區(qū)管理中存在信息不統(tǒng)一的問題,使信息得到有效流通。做到校區(qū)間資源的共享,校區(qū)間的所有部門都可以通過設備終端對其職權范圍內共享的信息進行訪問,從而提高信息的使用率,減低多校區(qū)管理中人力、物力和時間的浪費。
3.4充分依托“云計算”的平臺,促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃
在信息化的建設過程中,高校各部門一定要進行統(tǒng)一的規(guī)劃,防止相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。要進行統(tǒng)一的規(guī)劃就必須將“云信息”進行統(tǒng)一的存儲。首先,在格式上要做到協(xié)調統(tǒng)一。有的信息雖然在各個部門間能共享,但共享之后,許多部門發(fā)現(xiàn)信息在存儲格式上的不一致,其他部門無法查看,或共享進行地很麻煩。其次,協(xié)議和標準要協(xié)調一致,這是各個部門充分共享的前提,只有充分依托“云計算”的平臺,促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃,才能使高校行政管理的部門進行充分合作,構筑好高等教育質量保證體系的重要支撐平臺。
4結語
在信息化大背景下,高校外部環(huán)境已經發(fā)生了巨大的變化,高校是行政管理亟須做出相應的調整,這樣才能應對當前高校行政管理中低效率、資源浪費嚴重等問題?!霸朴嬎恪崩碚摰囊牒瓦\用,是提高高校行政管理效率、推動教學與科研進一步提升的可循之路,本文提出了幾點利用“云計算”加強高校行政管理信息化建設的措施,希望能對高校的發(fā)展提供一些有價值的參考。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇七
在高校的組織結構中,行政部門承擔著非常重要的管理與服務職能,是學校教學與科研工作的重要保障,也與人才培養(yǎng)息息相關。隨著我國建設世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出,互聯(lián)網科學、計算機科學、信息技術、大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求,高校信息化建設也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務模式進行變革與創(chuàng)新,積極引進信息化的理念、技術和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務信息化水平和工作效率,創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務理念,進而開創(chuàng)高校行政管理服務工作的新局面。
一、高校行政管理與服務信息化建設進程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務信息化建設存在滯后性
在高校的各項工作中,科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重,而行政管理工作則是處于相對從屬地位,主要強調其管理職能和服務功能,這就使得部分高校的行政管理與服務信息化建設滯后,未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對單一,對新技術、新方法的應用能力相對較弱,不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如,在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習慣于紙質檔案的管理方式和管理思路,對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進程,影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展,其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn),高校行政管理人員的工作內容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務的日趨多元化,高校行政事務也在持續(xù)增長,需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題,崗位專業(yè)能力培訓措施不充分,存在對信息化建設內涵認識不到位的情況,只是將計算機、網絡等信息化設施理解為一種應用工具,沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為
在高校行政管理的信息化活動中,對計算機、互聯(lián)網、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應的信息化管理技術,或者沒有樹立信息化建設的整體意識,所以在信息化管理系統(tǒng)的建設上存在各部門系統(tǒng)單獨建設的情況,導致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務信息系統(tǒng)效率,也是行政管理信息化資源的一種重復建設。
二、高校行政管理服務信息化建設的關鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化,人員專業(yè)化是最關鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識,還需要具備對信息技術的應用能力,在思想上提高對行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此,高校的領導需要首先提高對信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個人對信息化校園的建設負責,將相關的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣,提高每個行政管理人員的信息化意識和能力,這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質的行政管理人員還是不夠的,學校還需要建立和完善相應的信息化管理機制,重視信息化管理的制度建設,能夠對行政人員的'信息化行為進行規(guī)范和引導,督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維,確保信息技術在行政管理應用中的規(guī)范化、標準化。同時,為了提高行政管理部門內容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設計,對各類信息化業(yè)務的制度建設進行分類整理,建立精細化的管理制度,為行政管理的信息化建設提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術因素
信息技術的發(fā)展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識,完善行政部門的信息化管理制度外,還應當加強最先進的信息化技術的推廣和應用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎設施,學校一方面要對相關技術設備進行性定時維護和保養(yǎng),另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級,增強信息化管理系統(tǒng)的先進性,確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
三、高校行政管理與服務信息化的實現(xiàn)路徑
1.樹立先進的信息化管理理念
隨著信息技術的發(fā)展和普及,信息技術在高校行政辦公領域的應用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經成為必然趨勢和必然選擇,所以高校只有樹立先進的信息化管理理念,在行政管理領域重視信息化管理技術的應用,才能不斷提高行政管理效率。對此,高校要加強對于行政管理信息化建設的系統(tǒng)規(guī)劃,要從思想和行動上重視信息化建設,保證各項建設投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性,積極適應信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強行政管理的信息化系統(tǒng)建設
高校行政管理的信息化建設需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善,注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設,以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質量、高效率。首先,要對行政管理部門的硬件設施進行升級和完善,尤其是計算機硬件設備、校園網絡條件等,學校只有對其進行有效建設和維護,才能為信息化管理提供有效的物質保障。其次,在軟件系統(tǒng)方面,高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設計和戰(zhàn)略布局,要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向,規(guī)劃、設計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng),打通卡脖子環(huán)節(jié),將教師、學生、教學、科研、學科、資產、后勤等信息系統(tǒng)打通,實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享,增加數(shù)據(jù)分析功能,讓信息技術可以多方位促進學校的行政管理工作,密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系,提升行政管理部門的服務效率和管理質量。
3.提升行政管理人員的信息技術能力
高校行政管理的信息化,需要相關人員具備較高的信息化能力,能夠對一些信息技術進行有效的掌握和靈活的運用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關鍵。對此,高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng),定期組織相關人員開展信息技術的培訓和學習,對自身的信息科學知識結構進行補充、更新和完善,提高對信息技術的應用能力。同時,高校可以通過招聘或選拔的形式,將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來,這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)、應用和維護,促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度,對行政管理部門的信息化工作標準進行界定,明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規(guī)定,以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵
高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續(xù)性的建設還是不夠的,學校還需要在行政部門內部建立和完善相應的績效考核與激勵,對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導,督促行政人員積極參與到信息化建設和管理應用活動中來,將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內部建立考核目標,并將信息化應用目標細分到下級部門和個人,并制定與之相對應的激勵策略和考核機制,定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價,引導行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來,在高校形成重視信息化建設、參與信息化建設、提升信息化水平的機制??傊?,在信息時代背景下,加強高校行政管理與服務的信息化建設是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時,一定要強化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業(yè)務能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性,進而有效提高行政部門的管理質量和管理效率。
高校行政管理信息化建設探討論文篇八
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時,為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧?。由于防火強技術能夠起到過濾的作用,倘若網絡信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況,那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用,而且還可以提醒用戶。一般情況下,防火墻技術不但可以確保內部網絡實現(xiàn)安全的目的,而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性,從而最大程度減少全網安全風險系數(shù),將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患,而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多,比如操作人員安全意識薄弱,違規(guī)操作;檔案信息化建設過程中,針對全網安全的問題,并沒有制定相應的安全管理制度;技術管理存著缺陷;違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全,而防水墻技術能夠提高內網安全系數(shù),與此同時,還能夠有效的避免外網系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區(qū)別,防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統(tǒng),而防水墻針對的是內網安全系統(tǒng),防水墻是最新開發(fā)出來的產品,其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取,目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患,因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中,往往會受到一定程度的干擾,嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理,從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲,從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下,網絡隔離技術有著諸多的功能,經常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此,該技術還可以恰當?shù)慕鉀Q網絡使用以及安全問題,該技術經常以網絡安全為主要內容,從而達到互聯(lián)互通的目的。然而,相關人員在采取該技術的時候,需要做好相應的數(shù)據(jù)交換工作,而交換的方式較為特殊,并不僅僅使用內外網直接進行交換的,需要在中間設置一個設備,通過該設備來完成相應的交換工作,并且在數(shù)據(jù)交換的時候,內網和外網之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下,系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡,這樣就需要相關人員采取恰當?shù)臋z測技術,能夠在第一時間查找非法入侵的情況,并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生,減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性,無法滿足對當前網絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測,并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下,全網系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而,往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象,從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以,依據(jù)用戶賬戶就要采取相應的預防手段,例如設置較為繁瑣的密碼,只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外,當網絡在通信的環(huán)境下,還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取,由于一些文件基本都屬于機密文件,依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作,從而使文件數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統(tǒng)安全漏洞而言,相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具,對有些漏洞采取相應的補救措施,避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以,相關人員在對漏洞進行掃描的過程中,倘若發(fā)現(xiàn)漏洞,那么就要及時采取相應的防范措施,避免出現(xiàn)過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述,可以得知:檔案信息化在建設的過程中,由于網絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上,一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外,還需要對員工的操作技能進行培訓,促使員工可以不斷地學習,最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇九
摘要:隨著信息技術和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展成熟,高校行政管理與服務工作中對信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理與服務部門要主動推進信息化建設,主動適應新時代要求,將信息化建設作為學校一項長期性、基礎性的工作來抓,提升高校的行政管理與服務系統(tǒng)信息化水平和工作效率。對此,高校應當結合自身行政管理服務工作特點,突破信息化建設中存在的問題,探索自身管理與服務信息化建設的有效路徑。
關鍵詞:高等學校;行政管理與服務;信息化建設;實現(xiàn)路徑
在高校的組織結構中,行政部門承擔著非常重要的管理與服務職能,是學校教學與科研工作的重要保障,也與人才培養(yǎng)息息相關。隨著我國建設世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出,互聯(lián)網科學、計算機科學、信息技術、大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求,高校信息化建設也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務模式進行變革與創(chuàng)新,積極引進信息化的理念、技術和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務信息化水平和工作效率,創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務理念,進而開創(chuàng)高校行政管理服務工作的新局面。
一、高校行政管理與服務信息化建設進程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務信息化建設存在滯后性
在高校的各項工作中,科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重,而行政管理工作則是處于相對從屬地位,主要強調其管理職能和服務功能,這就使得部分高校的行政管理與服務信息化建設滯后,未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對單一,對新技術、新方法的應用能力相對較弱,不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如,在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習慣于紙質檔案的管理方式和管理思路,對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進程,影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展,其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn),高校行政管理人員的工作內容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務的日趨多元化,高校行政事務也在持續(xù)增長,需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題,崗位專業(yè)能力培訓措施不充分,存在對信息化建設內涵認識不到位的情況,只是將計算機、網絡等信息化設施理解為一種應用工具,沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為
在高校行政管理的信息化活動中,對計算機、互聯(lián)網、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應的信息化管理技術,或者沒有樹立信息化建設的整體意識,所以在信息化管理系統(tǒng)的`建設上存在各部門系統(tǒng)單獨建設的情況,導致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務信息系統(tǒng)效率,也是行政管理信息化資源的一種重復建設。
二、高校行政管理服務信息化建設的關鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化,人員專業(yè)化是最關鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識,還需要具備對信息技術的應用能力,在思想上提高對行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此,高校的領導需要首先提高對信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個人對信息化校園的建設負責,將相關的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣,提高每個行政管理人員的信息化意識和能力,這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質的行政管理人員還是不夠的,學校還需要建立和完善相應的信息化管理機制,重視信息化管理的制度建設,能夠對行政人員的信息化行為進行規(guī)范和引導,督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維,確保信息技術在行政管理應用中的規(guī)范化、標準化。同時,為了提高行政管理部門內容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設計,對各類信息化業(yè)務的制度建設進行分類整理,建立精細化的管理制度,為行政管理的信息化建設提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術因素
信息技術的發(fā)展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識,完善行政部門的信息化管理制度外,還應當加強最先進的信息化技術的推廣和應用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎設施,學校一方面要對相關技術設備進行性定時維護和保養(yǎng),另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級,增強信息化管理系統(tǒng)的先進性,確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
三、高校行政管理與服務信息化的實現(xiàn)路徑
1.樹立先進的信息化管理理念
隨著信息技術的發(fā)展和普及,信息技術在高校行政辦公領域的應用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經成為必然趨勢和必然選擇,所以高校只有樹立先進的信息化管理理念,在行政管理領域重視信息化管理技術的應用,才能不斷提高行政管理效率。對此,高校要加強對于行政管理信息化建設的系統(tǒng)規(guī)劃,要從思想和行動上重視信息化建設,保證各項建設投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性,積極適應信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強行政管理的信息化系統(tǒng)建設
高校行政管理的信息化建設需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善,注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設,以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質量、高效率。首先,要對行政管理部門的硬件設施進行升級和完善,尤其是計算機硬件設備、校園網絡條件等,學校只有對其進行有效建設和維護,才能為信息化管理提供有效的物質保障。其次,在軟件系統(tǒng)方面,高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設計和戰(zhàn)略布局,要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向,規(guī)劃、設計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng),打通卡脖子環(huán)節(jié),將教師、學生、教學、科研、學科、資產、后勤等信息系統(tǒng)打通,實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享,增加數(shù)據(jù)分析功能,讓信息技術可以多方位促進學校的行政管理工作,密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系,提升行政管理部門的服務效率和管理質量。
3.提升行政管理人員的信息技術能力
高校行政管理的信息化,需要相關人員具備較高的信息化能力,能夠對一些信息技術進行有效的掌握和靈活的運用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關鍵。對此,高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng),定期組織相關人員開展信息技術的培訓和學習,對自身的信息科學知識結構進行補充、更新和完善,提高對信息技術的應用能力。同時,高校可以通過招聘或選拔的形式,將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來,這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)、應用和維護,促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度,對行政管理部門的信息化工作標準進行界定,明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規(guī)定,以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵
高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續(xù)性的建設還是不夠的,學校還需要在行政部門內部建立和完善相應的績效考核與激勵,對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導,督促行政人員積極參與到信息化建設和管理應用活動中來,將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內部建立考核目標,并將信息化應用目標細分到下級部門和個人,并制定與之相對應的激勵策略和考核機制,定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價,引導行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來,在高校形成重視信息化建設、參與信息化建設、提升信息化水平的機制??傊?,在信息時代背景下,加強高校行政管理與服務的信息化建設是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時,一定要強化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業(yè)務能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性,進而有效提高行政部門的管理質量和管理效率。
參考文獻
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作者:張虎李景妍單位:中國農業(yè)大學食品科學與營養(yǎng)工程學院
高校行政管理信息化建設探討論文篇十
在知識分子、高層次人才云集的高校中,為什么行政管理的信息化建設還會出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象?筆者以為,至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉變滯后于信息化的發(fā)展。
高校部分行政管理人員只是將計算機、網絡等信息化設施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段,而沒有充分認識到信息化的內涵。事實上,信息化的誕生與發(fā)展表示了社會經濟結構正在從以能量和物質為核心轉變?yōu)橐灾R和信息為核心,信息化建設是一種新的觀念,甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里,往往也把信息化的作用停留在提高教學效率和提升學習能力的水平上。認識的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設。
高校行政管理信息化是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及行政管理的全過程、全方位,其包括學校從招生到分配,從專業(yè)設置到課程安排,從人員錄取到職稱晉升,這些事務相當復雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享,各個部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一,從而造成一系列的問題,信息技術在改變行政管理方式的同時,也改變了部分學生和教師的學習、科研動機。學校行政管理如果不能跟上信息技術的發(fā)展,最終將釀成技術不能為知識服務的悲劇。
分散建設校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠,原以為網絡與信息化的背景,可以彌補路途遠的不足,但現(xiàn)實狀況卻是,學校行政管理的組織結構、運行機制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設了遠程寬帶網,各校區(qū)間也“可視可聞”了,但師生間的交流,各學院、學科的融合尚未能充分利用到信息技術,不能充分進行資源的共享、共用。在投入大量的建設資金時,人們仍然認為需要奔波于各校區(qū)間,進行面對面的交流。這不僅增加了機會成本,也導致時間成本變大。一邊是高校斥資建設“信息高速公路”,一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設備搭起了各校區(qū)間的遠程鏈接,為什么還要如此周折?可視會議能解決的問題,人們不去充分利用,可以看出,舊的組織體制束縛了新的運行機制,要解決這些問題還有很長的一段路要走。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十一
本文論證了公路信息化管理平臺建設的定位、指導思想,以及在機構職能轉變下結合管理實際開展信息化的整體規(guī)劃,同時分析了信息化建設過程中存在風險以及規(guī)避措施,旨在打造一套滿足管理實際的公路綜合信息化管理平臺,實現(xiàn)服務經營的最終目標。在目前諸多的企業(yè)管理中,項目管理一般是典型的目標管理,而在這個目標管理中,如果采用信息化管理項目,它能夠更加有效的實現(xiàn)一個項目目標,在很大程度上幫助施工企業(yè)解決大量問題。經過近年來的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的公路工程施工建設項目管理中為了提高工程項目管理的效率,增強管理的可控性都相繼采用了項目管理信息化平臺建設,可以這樣說,它的應用對企業(yè)的整體項目管理發(fā)展將起到舉足輕重的作用,從長遠發(fā)展來看,信息化管理將是公路工程企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。
1平臺建設的重要意義。
信息化平臺建設在公路工程企業(yè)項目管理的重要性現(xiàn)在來看是不言而喻的。最基本的是實現(xiàn)了信息方面的溝通,在各部門間實現(xiàn)了信息溝通的方便快捷,同時也形成了科學開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實現(xiàn)對智能化子系統(tǒng)的監(jiān)督指揮,每個子系統(tǒng)間同時接受命令,協(xié)調統(tǒng)一運行。第三方面來說節(jié)省了管理成本。它的應用實現(xiàn)了電子辦公,節(jié)約了能源;實現(xiàn)了信息處理的速度和效率,滿足了實時性和準確性方面的要求。
2平臺建設前的準備工作。
一般來說,在一個公路工程施工項目管理中,如果采用信息化平臺的建設中心目標已經明確,那么就要提前做好相應的準備工作。結合現(xiàn)場施工經驗要了解工程進度、資源等的相互關系,標明關鍵路徑與關鍵作業(yè),在此基礎上,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。除此之外還要理解工期等時間參數(shù)及其含義,用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程,滿足后續(xù)的施工管理需要。
3平臺建設的實施工作。
3.1確定辦公自動化系統(tǒng)。在一般的平臺建設設計階段采用的都是辦公自動化系統(tǒng)為基礎,在此基礎上,再集成其他的智能化系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)一指令。同時各應用系統(tǒng)根據(jù)自身的需要從數(shù)據(jù)中心獲取授權所需要的信息。我們把公路信息化平臺建設的系統(tǒng)功能組成圖設計。
3.2搭建局域網系統(tǒng)。這個是信息化平臺建設的基礎,它的建設其中包括網絡配置、網絡規(guī)劃、辦公軟件等內容。在局域網搭建時要注意外網和內網,財物網絡間的分配和隔離。局域網搭建號以后可以實現(xiàn)信息的共享,提高辦公效率。
3.3做好網站系統(tǒng)建設。建這個的目的主要是增加和外部的溝通,解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸,加強對外的宣傳。尤其要注意的是做好上網方式的選擇,域名的申請以及后期網站的維護等。
3.4做好軟件系統(tǒng)的普及推廣等。我們知道,現(xiàn)在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多,系統(tǒng)復雜,協(xié)調性大,這就要及時推廣平臺建設中軟件的使用及推廣工作,最起碼的要在自身的施工單位中進行常用辦公軟件的培訓,考核工作。為此,我們把軟件系統(tǒng)設計為信息化系統(tǒng)、網站和oa系統(tǒng)三部分,它們的組成可以確保信息化平臺上數(shù)據(jù)的安全。我們在登錄網站以后,它的首頁直接鏈接到網站的后臺等系統(tǒng)的頁面,然后再通過密碼和用戶名進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編輯處理工作。
4信息化平臺建設中項目管理風險分析及應對。
公路工程建設項目中信息化管理是一個長期復雜的系統(tǒng)工程,在一定程度上,就會出現(xiàn)這樣那樣的'風險,那么如何應對才能滿足實際管理的需求。下表根據(jù)實際總結分析了可能存在的風險和出現(xiàn)風險規(guī)避的措施。
5結語。
結合實際的公路工程項目建設以及信息化平臺的應用,它可以減少施工人員的施工工作量,具體體現(xiàn)在如果施工單位把數(shù)據(jù)準確錄入,生成報表等工作程序就會自動變?yōu)轭A設的程序進行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化,有關單位可以通過信息化平臺填報日志,確保施工過程清晰可見。在能源節(jié)約方面,實現(xiàn)了無紙化辦公,與現(xiàn)在國家提倡的節(jié)能目標相吻合,它在應用中省去了公路工程項目參與單位因那些業(yè)務數(shù)據(jù)的傳輸?shù)壬傻馁Y源浪費。不管怎么說,信息化平臺的建設在現(xiàn)在公路工程建設項目管理中的應用在一定意義上來說推動了公路建設的綜合管理,相反隨著信息技術的高速發(fā)展,信息化平臺的建設也會日益受到施工企業(yè)的歡迎。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇十二
要想提高教學管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始,老師的觀念很重要,因為學生受老師的影響程度很大,因此,老師首先要起表率作用,敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學,讓學生們在老師的引導下,逐漸習慣應對當前新教育形勢的發(fā)展。此外,學校領導必須加大對各位老師的鼓勵,只有不斷的推陳出新,才能夠促使學校的發(fā)展趕超教學質量高的名校。加強校內信息化教學管理的應用觀念,促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯(lián)系在一起,將信息化教學管理系統(tǒng)不斷深化改革,適應不同高校的情況,為了保障信息安全,必須加強對信息化教學管理平臺的監(jiān)督管理工作,保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質的教學管理體系建立,不斷提高工作效率。
面對當前高校教學管理信息化的不斷發(fā)展,提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此,為了逐步適應當前的發(fā)展要求,校內各個部門應積極配合,學校領導需要不斷加強建立優(yōu)質的教學管理隊伍,增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內管理人員學習培訓機會,讓他們能夠走出去,引進來更多高端的教學模式,應用在學校的教學發(fā)展上來,鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng),增強應用現(xiàn)代化科技的水平,培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力,不斷加強和改進教學管理工作中的弊端,從而促進教學管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設教學管理信息平臺的過程中,需要信息資源和信息技術的支持。在平臺開發(fā)設計的過程中,應用信息技術能夠結合當前學校的實際發(fā)展狀況做出合理的調整,有利于提高建設速度,增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發(fā)過程,必須要求專業(yè)的管理團隊進行工作,需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發(fā)工作的監(jiān)督,促進整體設計開發(fā)進度的提高,當系統(tǒng)正式投入使用后,需要設立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進行調試和修改,從而更好地體現(xiàn)出教學管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學性,必須以現(xiàn)代化的教學思想為指導,滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求,增強系統(tǒng)的科學使用價值。
5.4建立相關的系統(tǒng)管理制度。
建立教學管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團隊的管理,各種技術的支援、教學觀念的更新,還需要正確的系統(tǒng)管理方式,因此,要想高校教學管理系統(tǒng)發(fā)展快速,必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定,制約和監(jiān)督好教學管理信息化系統(tǒng),防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn),影響系統(tǒng)的應用,有利于保障管理教學水平的高要求化,將工作做到實處。與此同時,良好的管理制度能使高校內部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng),更正信息,防止出現(xiàn)信息錯誤,影響正常工作。
6結束語。
綜上所述,信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質量不斷邁進的前提條件。應用現(xiàn)代化的信息技術,實行科學化的管理制度,有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量,提升服務品質,增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新,不斷引進新的教學思想,不斷增強教學管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展,在實踐中解決問題,從而不斷提高高校教育質量,促進高校教育邁向新高度。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇十三
在現(xiàn)代檔案管理中,人們較多談論的是常規(guī)的檔案管理方法與理念,而伴隨著信息時代的到來,無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中,通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多,而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇,越來越多的經過電子計算機處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹,也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢,也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此,做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作,是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響,也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質得到了顯著提高。目前,檔案工作已經實現(xiàn)了從守攤型向開拓型,從封閉型向開放型、從經驗型向科學型轉變,檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高,為檔案管理現(xiàn)代化進程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出:“創(chuàng)新是民族進步的靈魂;是國家興旺發(fā)達的不竭動力?!眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉,檔案工作更要與時俱進、開拓創(chuàng)新,以創(chuàng)新思維指導檔案工作實踐,更好地適應新時期經濟快速發(fā)展的要求。實踐經驗告訴我們:如果沒有檔案的科技創(chuàng)新,就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新,就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,檔案工作創(chuàng)新應該是全方位的,必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質等六個方面對檔案工作進行全面的創(chuàng)新,以促進檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。
(一)檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應新時期經濟社會發(fā)展的需要,就要服務經濟建設,服務企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務,因此,首先要樹立服務大局的觀念。要把為單位中心工作服務作為重點,確立服務的主攻方向,取得服務的主動權。從檔案的利用情況看,我們的服務工作做得不夠到位,檔案利用率較低。其次,要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道,使各種檔案資源合理流動,形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應,要把檔案工作融入到單位各項建設事業(yè)中,與單位管理發(fā)展同步,不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。
(二)檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理,就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程,其工作量巨大,步驟也繁瑣。因為存儲量大,檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料,進行信息的提煉和加工處理,檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術和設備的引進,特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境,現(xiàn)代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前,檔案管理工作的重點也應適應數(shù)字化管理的需要,從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理,以信息為管理對象,對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工,利用現(xiàn)代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源,檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值,它能為經濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經濟效益,使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
(三)檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間,如檔案館功能的開發(fā),接收、征集檔案內容和做法上的突破,鑒定工作的進展,現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設等,都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉變。檔案目錄中心的構建、檔案網絡的運行等,是進行這種轉變的重要基礎。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內容。三是從研究手工操作向研究計算機網絡管理轉變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進,原來人工完成的檔案從產生到管理的各個環(huán)節(jié),已由電子計算機等現(xiàn)代化技術來完成或輔助來完成,因此,電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
(四)檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng),充分、合理、安全地使用電子檔案,必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng),為此,檔案管理部門要做好以下幾項工作:首先,改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程,使之適應檔案信息管理的需要;其次,依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計;再次,在信息系統(tǒng)中建立完善的內部控制制度,確保檔案的安全。
在信息時代,檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設,以信息化帶動檔案基礎工作發(fā)展。隨著單位的網絡建設、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設達到一定水平后,需要利用網絡組織管理政務信息,提供信息檢索,實現(xiàn)信息共享,檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念,改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng),使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求,為經濟建設和社會發(fā)展服務。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十四
人事檔案記錄了員工的個人經歷、學歷和思想品德的情況,是員工獎勵、懲罰的有力證據(jù),真實反映了員工的社會活動和工作情況。人事檔案是企業(yè)用人單位評價員工的重要標準,對員工的未來發(fā)展狀況起著重要的作用。而信息化建設應用于地質部門的人事檔案管理是人事管理的一個新課題,因為電子化的信息管理不僅大大減輕了勞動力,為企業(yè)節(jié)省了大量資金,而且促進了工作效率。地質部門的人事檔案資料涉及到企業(yè)的精神面貌,與各個不同的專業(yè)信息系統(tǒng)都密切相關,因此,怎樣抓住信息化建設給地質部門帶來的機遇,充分利用好信息化的人事檔案管理是地質部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設在地質部門人事檔案管理中的優(yōu)勢。
1.電子化檔案的保存,減輕紙質檔案保管的壓力。
人事檔案的紙質資料成千上萬,需要騰出大量的空間進行保存且不易保存,受天氣的影響較大,容易因室內溫度或者濕度不適而引起紙質人事檔案資料褪色、變質;放在倉庫里的紙質人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計算機輸入保存的,不受天氣和有害生物的侵襲,并具有永久性保存的功能,可以有效地保存人事檔案資料的原始資料,而且電子化檔案大大節(jié)省了保存的實地空間,為企業(yè)節(jié)省成本和空間,減輕了紙質資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力,提高工作效率。
人事檔案管理實現(xiàn)信息化有利于有關工作人員能夠隨時對變動的人事資料進行及時的更改,快捷的文檔輸入有利于工作人員對人事變動及時實行動態(tài)管理,減輕了工作人員的工作壓力,節(jié)省了人力和時間。人事檔案的信息化能夠對表現(xiàn)好的地質工作人員及時的記錄,也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失,檔案管理員經過簡單的輸入并保存后,再把資料規(guī)范化、流程化,在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等,改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作,使人事檔案管理工作變得人性化、現(xiàn)代化,提高了地質部門檔案管理人員的工作效率,節(jié)省了人力資源和寶貴的時間。
在地質部門領導作出人事調整的決定之前時,他們往往需要查詢有關人事檔案資料以便篩出合適的人選,而信息化的人事檔案管理則可以幫助領導快速查詢有關信息。信息化的人事檔案管理是通過高級的計算機技術來進行管理的,它具有快速檢索、高級檢索等多種綜合查詢方式,既可以快速地得知紙質檔案的存放情況,又能及時獲取人員的簡歷、出勤情況、獎懲情況等基本信息。地質部門的人事檔案管理擺脫了傳統(tǒng)的查詢方式,方便了地質部門領導查詢有關人員的信息,為他們做出正確的決策提供一個可靠的參考條件。
只有做好人事管理的基礎工作才有可能有效實現(xiàn)人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎做起,收集好地質工作人員的基礎資料,定期對他們的最新情況進行跟蹤記錄,再對收集好的資料進行歸類、整理,確保人事檔案管理的第一步具有真實性。這是以后評價地質工作人員的一個重要依據(jù),檔案管理人員必須認真對待第一步工作,絕不能出現(xiàn)作假的情況。
2.配備計算機等硬件設施。
要實現(xiàn)人事檔案的信息化管理,有完善的硬件設備是必不可少的。地質部門的人事管理要配備好計算機、打印機、數(shù)碼相機、掃描儀、光盤刻錄機等來對地質部門的工作人員的人事檔案進行電子化管理,使紙質資料轉換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案。
通過紙質的分類掃描之后對數(shù)據(jù)進行入庫建檔管理可以實現(xiàn)建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后,有了唯一的與其檔案材料對應的代碼,即電子檔案的代碼只有需要查詢人員檔案信息的有關用人單位才可以進行信息查詢。因此,電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權威的服務,使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如,有些人對檔案的重要性認識不清晰,他們認為既然被地質單位聘用了,那么人事檔案便無用處了,于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問,使檔案成為了“黑檔案”,但是地質部門對工作人員的學歷要求很高,并要求他們有一定的道德,電子人事檔案就為地質部門對工作人員的了解提供了一個很好的機會,電子檔案的建立和使用有利于提高他們對人事檔案的認識,有助于檔案的查詢,有利于盤活檔案資源。
4.利用專業(yè)管理軟件建立數(shù)據(jù)庫和電子檔案。
要有效實現(xiàn)人事檔案信息化,離不開通過專業(yè)管理軟件以建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,對變更的人事動態(tài)進行及時的更新,使人事檔案信息的查詢和統(tǒng)計分析實行日常的`電子化管理。第一,地質部門的企業(yè)要在市場上選擇較為成熟的數(shù)據(jù)庫管理軟件,當然有能力的企業(yè)還可考慮研發(fā)該類軟件,這種軟件應當具備以下功能:電子檔案管理,包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關檔案的借入及借出登記、檔案轉出處理等;人事信息的管理,包括信息輸入、修改、查詢、能自動對數(shù)據(jù)庫的信息生成相應的花名冊等基本功能;第二,要依據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點設計動態(tài)信息收集的流程、規(guī)范收集的內容,保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性,只有通過設計具有以上特點的數(shù)據(jù)庫才能滿足地質部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理,減少他們對檔案管理的時間,提高他們工作的效率,對地質部門的工作人員起到監(jiān)督的作用;最后,人事檔案管理人員還要對信息數(shù)據(jù)庫進行系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份以確保系統(tǒng)的規(guī)范運行,這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失,做到人事檔案管理所具備的謹慎性。另外,要注意人事檔案與其他資料實行物理訪問和存儲的隔離,以保證人事檔案的資料的真實性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
可以通過建立人事信息網絡平臺對有關人事信息進行必要的共享。例如,有些領導要及時了解某位員工的表現(xiàn)情況,而該領導有無法馬上直達地質人事部,這是檔案管理人員就可以通過網絡共享來為有需要的領導提供第一手資料以便領導對員工進行基本的了解,這樣可以減少很多流程,節(jié)省很多時間,提高了信息的時效性。需要注意的是,人事檔案管理人員要根據(jù)信息的內容和相關要求,對各種資料進行加密級別的設定,對不同的用戶授予不同的權限。
四、結束語。
綜上所述,地質部人事管理信息化是不可阻擋的潮流,也是當前地質部門發(fā)展的需要,地質部門要認識到人事信息化的重要性,并利用好現(xiàn)代科技和信息化的各種優(yōu)勢完善地質部門的人事檔案信息,促進對信息化人事檔案資源的開發(fā)和利用。檔案管理人員要遵循相關的規(guī)定,加強對人事檔案信息的管理,為地質部門在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準確、真實的資料,為地質部門的發(fā)展和進步作出巨大的貢獻。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十五
尊敬的老師、親愛的同學們:
大家早上好!
本月學校德育工作主要以學風建設為中心,良好的學風能使同學們形成崇高的理想,能使同學們自強、自律、自尊、自愛。建設良好的學風,積極營造優(yōu)良的校風,需要我們大家共同努力,也是我們每一個四中學子的責任和義務。在這里,校團委、校學生會倡議全校同學在學風建設活動中要努力做到以下幾點:
四、遵守校紀校規(guī),規(guī)范自己行為。優(yōu)良的學風要有嚴格的紀律作保證,遵章守紀是中學生應有的行為準則。努力做到“三杜絕”、“三堅持”:
1、“三杜絕”
堅決杜絕考試作弊。
杜絕作業(yè)抄襲,并按時按量完成作業(yè)。
杜絕無故缺課、遲到和早退。
2、“三堅持”
堅持按時按量完成作業(yè)。
堅持上課具有飽滿精神面貌來配合老師的教學。
堅持積極參加由學校組織的各項學風建設活動。
五、培養(yǎng)良好的學習習慣、生活習慣、時間觀念、自控能力、公德意識、團隊精神和集體觀念,努力建設和-諧的學習氛圍和校園環(huán)境。
同學們,面對著明天的挑戰(zhàn)和機遇,我們應該信心百倍,豪情萬丈,更應該從身邊的每一件小事做起,從我們每一天的生活學習做起,為今后參與社會競爭打下堅實的基礎,為我們人生目標的實現(xiàn)而厚積薄發(fā)!
倡議人:xuexila。
日期:20xx月xx日
3.加強大學學風倡議書。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十六
親愛的同學們:
學風,是讀書之風,是治學之風,更是做人之風,是一所大學的靈魂和氣質,也是一個學校的立校之本。優(yōu)良學風對大學生的行為起著積極的規(guī)范作用,對同學們的成長成材起著強大的促進作用。優(yōu)良學風能使同學們自尊、自強、自信、自律。
建設優(yōu)良的校風學風,以飽滿的熱情和昂揚的斗志,全力迎接學院升本評估,是我們每一位肇慶科技職業(yè)技術學院學子的責任和義務。在這里,學院學生會倡議全院每一位同學在學風建設活動中要努力做到以下幾點:
一、“創(chuàng)優(yōu)良學風,建美好校園”。親愛的同學,創(chuàng)優(yōu)良學風,建美好校園,都從我做起!全體同學要做到“尊師、勤學、守紀、禮貌、整潔”,從創(chuàng)建文明課堂做起。要求保持較高的到課率,減少或杜絕遲到早退,上課不打瞌睡,不帶早餐食物到課室、不穿拖鞋進課室,確保課室地面與桌子無垃圾雜物、衛(wèi)生清潔無死角。
二、樹立“校美我美,校榮我榮”的理念。全體同學做到“愛國愛校如愛家園”,確立校美我美,校榮我榮的理念,進一步創(chuàng)建文明學生宿舍。全體同學要做到“衛(wèi)生、整潔、按時、和睦、守紀”,每天打掃走廊、房間地面和清理桌面,保持衛(wèi)生整潔。垃圾雜物及時用袋子收集處理,走廊無亂堆垃圾雜物,無亂擺鞋、桶、盆等物品。白天收攏蚊帳、疊好床上用品,合理布置房間,盡量美觀美化。遵守作息時間,互相關愛、和睦共處。
三、以“自強不息”的態(tài)度克服困難。珍惜時間,形成良好的作息規(guī)律,不沉迷于網絡。面對學習中的疑難和障礙不輕言放棄,積極探尋解決問題的方法和途徑,以堅韌不拔的意志提升學業(yè)水平和技能,適應時代和社會的需要,不斷更新和完善自己的知識結構。
同學們,回首過去,我們勤勤懇懇、腳踏實地;展望未來,我們任重道遠、信心滿懷。讓我們以此次學風建設活動為契機,求真務實,明理誠信,讓我們從身邊的每一件小事做起,讓我們從每一天的生活、學習做起,以實際行動為我院的學風建設增添一份自己的力量,用我們的努力展現(xiàn)科技學子的風采!
倡議人:xuexila。
日期:xx月xx日
3.加強大學學風倡議書。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十七
從上世紀開始,由于我國工業(yè)規(guī)模的不斷壯大,航天航空事業(yè)的不斷發(fā)展,人們開始大量的開采石油資源。進入二十一世紀后,由于機動車輛的不斷增加和需要石油的機器設施的越來越多,人們對石油資源的需求日益增加。為了走可持續(xù)發(fā)展道路,人們在開發(fā)石油的同時還必須提高石油冶煉的標準,這樣才能冶煉出精純高的石油,必需要有可行的辦法和更可靠的冶煉設施。這篇文章講的就是如何通過合理的冶煉開采來滿足人類對石油的需求。
由于信息科技的不斷發(fā)展,越來越多的石油公司把科技與石油開采緊密的聯(lián)系起來,尤其是科技發(fā)達的國家,他們的科技發(fā)展起步早,國內很多的大型油田公司,已經利用先進的科學技術,把信息科技融入到石油開發(fā)中。有些大的國際石油公司,他們已經擁有了把信息技術與開采石油技術結合的經驗,石油專家們通過總結,把這些可靠的經驗命名為開采石油的新技術。在我國,一些公有的石油公司,開辦了一個培訓機構用來專門培養(yǎng)新的科技人才,這為我國石油開采的發(fā)展提供了有力的支持。
2什么是石油信息工程。
2.1建立石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
為了更好的結合石油開采信息技術,建立一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)是必不可少的。因為石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)是把信息技術與開采石油技術在以往的工作過程與工作效率上得出經驗,從這些經驗中選取一些有用的,辦法可行的開采石油技術,并不斷地進行實踐運用,總結出科學的石油開采技術。這個數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可以把一個單一的,效率高的技術點連接成一套整體的開采技術,并不斷的探討實踐,最后投入到石油開采中,這在很大程度上有利的促進了石油信息技術的發(fā)展。
2.2生產管理。
石油公司在開采冶煉的同時,更要關注開采出來的石油在冶煉過程中的浪費問題。因此,成立一個石油管理系統(tǒng)是必不可少的,管理者們可以通過石油開采到冶煉的整個過程,給出一個既不浪費石油資源,又可以提高石油生產效率的方法。如開采一塊石油,公司領導人有不同的意見有的贊成,有的不贊成開采這就需要管理者們綜合石油開采的費用與公司利益方面的考慮。如果利用現(xiàn)有的開采技術,所開采出來的石油成本過高,現(xiàn)有的開采技術不先進等情況,就應該放棄開采這塊油田,這有效的提公司的利益。
2.3建設石油設施。
開采一塊油田前,必須在這個油田上架設基礎設施,因為基礎設施的建設,不但保證了開采油田的安全,更能有效的開采油田。如果光靠先進的開采技術,而沒有技術設施,會加大開采石油的難度,還會對開采者造成不必要的身體傷害。如我國某公司引進了國外先進的開采技術,準備開采一塊油田,而忽視了基礎設施的建設,或者基礎設施的建設不夠完善,在開采過程中可能會由于開采的平臺的不牢固,對開采人員的生命安全造成傷害。
3信息技術對開采石油的重要性。
3.1成立現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)組。
為了有限的總結出石油開采技術,石油公司可成立采集數(shù)據(jù)組,可以在開采的過程中,現(xiàn)場進行采集數(shù)據(jù)。比如石油公司在決定了開采那塊油田后,在油田上架設基礎設施,在保證足夠安全的情況下,采集數(shù)據(jù)組合和開采工人一起來到開采油田,開采人員利用先進的`開采技術進行工作,采集數(shù)據(jù)組在一旁采集數(shù)據(jù),開采工人遇到一些難的開采工程,可以傳達信息給采集數(shù)據(jù)組,采集數(shù)據(jù)組可以進行現(xiàn)場記錄,采集數(shù)據(jù)組也可以自己估計一些沒有開采的困難油田工程,并記錄下這些數(shù)據(jù)。等開采工作結束后,采集數(shù)據(jù)組要把這些數(shù)據(jù)匯報給油田開采專家,專家就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù),來解決開采工程中遇到的困難。在采集數(shù)據(jù)組工作過程中,也應該加入相關的安保人員,這樣可以有效的避免開采工程中出現(xiàn)的緊急情況。
3.2建設廣泛的石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
長時間石油開采,所積累下來的經驗,通過采集數(shù)據(jù)組的記錄,把各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯編成一個總的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣有利提高了工作效率,也減少了花費成本。如一個大的石油公司,在長期的開采石油過程中,采集了大量的數(shù)據(jù),管理者們把這些科學的數(shù)據(jù)進行細化概述,編輯成一個工作流程,每個環(huán)節(jié)都要有理有序。開采過程中,進行基礎架設怎么做更安全,探測油田深度的步驟方法,如何采集那些有用的數(shù)據(jù),估計開采油田的成本和油田的利用價值等等問題。這既加快了開采油田的進度也降低了開采的花費成本。
3.3高效合理的建設大型開采項目。
如今,由于高科技人才的不斷增加,每個石油公司出現(xiàn)了一個開采問題常常有很多不同的解決辦法,這些科技人才各有各的想法,意見不統(tǒng)一,這就需要一個十全的解決辦法。公司領導們應該把這些不同的科技人才按照他們的能力分配到不同的崗位,把好鋼用到刀刃上,再加以使用這些人才。這就避免了不同的意見分歧過大的發(fā)生。
3.4建設完善的工程軟件需求。
在信息科技快速發(fā)展的時期,石油公司應該有選擇的引進石油工程軟件,滿足自身較弱的石油工程專業(yè)。同樣,公司也可以按照自己的需求,讓公司的高科技人才進行軟件的研發(fā),既可以降低公司的花費成本,又可以培養(yǎng)自己的軟件人才。
4結語。
從上文得知,現(xiàn)在社會信息技術快速的發(fā)展,解決了人們在開采石油過程中遇到的難題。中國正在利用信息技術,并且把它結合到開采石油技術中,來擺脫開采石油難的局面。但在這個過程中,我們仍面臨著很多問題,必須投入巨額資金來培養(yǎng)大量的專業(yè)人才,并m行不斷地探索創(chuàng)新,解決開采石油過程中所遇到的問題。這篇文章是作者根據(jù)自己的經歷和工作中所感悟出的想法,獻給我國石油公司的建議,希望對我國的石油開采事業(yè)做出自己的貢獻。
參考文獻。
[3]沈婉,張洪碩,孟雪等.淺談現(xiàn)代信息技術在石油分析中的應用[j].商品與質量,2015(08):204.
高校行政管理信息化建設探討論文篇十八
親愛的老師們:
為落實學院黨委提出的大學生思想政治教育全覆蓋工作和深入開展“高雅文化進校園”活動的要求,塑造“德高為師,身正為范”的良好教師形象,社科部全體謹向全院教師就“師德師風建設”提出如下倡議:
一、愛國守法。
熱愛祖國,熱愛熱愛人民,擁護中國共產黨領導,擁護中國特色社會主義制度。學法、知法、守法、護-法,貫徹黨和國家教育方針,依法履行教師職責,維護社會穩(wěn)定。不得有損害國家利益和影響社會穩(wěn)定的言行。
二、明德知禮。
模范遵守社會公德、職業(yè)道德和家庭美德,維護社會正義、引領社會風尚,加強師德修養(yǎng)。立德樹人、言行信果,學而不厭、誨人不倦,自尊自重、廉潔奉公,生活樸素、誠懇待人。不做違反道德的事情。
三、愛崗敬業(yè)。
忠誠人民教育事業(yè),樹立崇高的職業(yè)理想,忠誠熱愛我們的師院。以人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承為己任。博學精進、終身學習、盡職盡責、勤奮工作。不做損害學院榮譽的事情。
四、潛心治學。
堅持以德治學,弘揚科學精神,凝練科研方向,恪守學術道德,維護學術尊嚴,追求學術創(chuàng)新。求真務實,力戒浮躁。積極申請課題,撰寫高質量論文,注重產學研結合。堅決抵制學術不端行為。
五、教書育人。
堅持育人為本,做好大學生思想政治教育全覆蓋工作。遵循教育規(guī)律,遵守學院規(guī)定。教學相長,學思結合,知行合一,提高教育教學質量。尊重學生個性,因材施教。堅持全人教育,培養(yǎng)學生德才兼?zhèn)洹⑷姘l(fā)展。不從事影響教育教學的兼職。
六、愛護學生。
真心關愛、嚴格要求、公平對待學生。多與學生溝通,關心學生的思想、學習、生活、工作。培養(yǎng)學生感恩、向善,自信、向上,責任、理智意識。為學生成長創(chuàng)造機會、提供平臺、助長才華。嚴慈相濟,亦師亦友,構建和-諧師生關系。不得侵害學生的合法權益。
七、服務社會。
以專業(yè)特長服務社會和區(qū)域發(fā)展。勇?lián)鐣熑?,熱心公益事業(yè),服務人民大眾。通過獻言獻策、實際行動促進社會進步。做服務社會的實踐者、組織者、參與者、宣傳者。反對濫用學術影響。
八、傳承文化。
學習優(yōu)秀文化,研究傳統(tǒng)文化,踐行先進文化,創(chuàng)新時代文化,肩負起文化教育者的歷史使命。為我院校園文化建設、高雅文化建設貢獻自己的力量,為社會主義文化的大繁榮大發(fā)展貢獻才知。反對傳播低俗文化。
九、為人師表。
以良好的人格和學識魅力教育和引導學生,做學生求知做人的表率。廉潔從教、甘為人梯,嚴于律己,以身作則。按時上、下課,在教學場所不吸煙,不接、打電話。儀表大方、言行雅正、作風優(yōu)良。不做有損教師聲譽和形象的事情。
十、和-諧日新。
在迎評促建過程中,繼續(xù)發(fā)揚“升本精神”。無私奉獻、淡泊名利;尊重同事、團結協(xié)作;實事求是、踏實工作;熱愛學校、顧全大局。為師院的大發(fā)展做出自己的貢獻。不得有損害學院利益和發(fā)展穩(wěn)定的言行。
倡議人:xuexila。
日期:xx月xx日
高校行政管理信息化建設探討論文篇十九
3.1統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計信息化建設,首先要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計指標體系,具體工作可從以下幾方面人手,第一簡化統(tǒng)計指標,將其與業(yè)務信息系統(tǒng)相結合,努力實現(xiàn)基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)到統(tǒng)計信息的自動實時加工。第二數(shù)據(jù)采集方法信息化,盡可能采用統(tǒng)一的信息采集平臺。第三完善統(tǒng)計計量方法,在原有統(tǒng)計計量方法的基礎上,引人數(shù)理統(tǒng)計的方法,加強對不確定性和風險性的測定,盡可能使統(tǒng)計計量方法規(guī)范化,標準化,以便于內外系統(tǒng)之間信息交換與對比分析。
3.2統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析信息化。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的靈魂,不實現(xiàn)信息化的統(tǒng)計分析,就無法領悟到統(tǒng)計數(shù)據(jù)所蘊含的豐富信息的含義。利用先進的統(tǒng)計分析處理軟件,建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)進行信息挖掘和分析,是統(tǒng)計分析信息化的主要目標和任務。
3.3統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞信息化,首先要建立基于網絡環(huán)境的統(tǒng)計調查工作模式,提高統(tǒng)計工作效率,保證統(tǒng)計信息的時效性、準確性。第二以數(shù)據(jù)庫為依托,實現(xiàn)網上統(tǒng)計信息的在線處理、查詢等,實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)處理工作模式。第三推動統(tǒng)計工作的電子化、網絡化,豐富統(tǒng)計信息為政府和公眾服務的內容和方式。第四借助現(xiàn)代通信技術,通過網絡環(huán)境完成信息傳遞和信息管理,優(yōu)化統(tǒng)計資源配置,提高統(tǒng)計的效率和準確度。
3.4統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布信息化。統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布信息化是以信息網絡為依托,以統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析信息化為源頭,利用統(tǒng)計服務網絡子系統(tǒng),建立統(tǒng)計信息網站和綜合信息反饋服務的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫體系,開辟統(tǒng)計服務的新內容、新形式和新領域,實現(xiàn)統(tǒng)計服務的網絡化、社會化。
高校行政管理信息化建設探討論文篇二十
學風建設是高校教育改革和發(fā)展的永恒主題,是高校培養(yǎng)高質量人才不可或缺的`因素.學風建設不僅反映學校的精神風貌、師生品質和教學傳統(tǒng),也是衡量其辦學理念、人才培養(yǎng)質量和管理水平的關鍵因素.加強高校學風建設具有十分重要的作用和意義,它不僅是高校加強思想政治建設的本質需要,而且也是培養(yǎng)大學生成才的客觀要求.本文針對大多數(shù)高校的實際情況,分析新生學風建設中存在的問題,并初步探求有效的對策及措施.
作者:劉吏婷作者單位:廣東醫(yī)學院,廣東,湛江,524100刊名:華章英文刊名:huazhang年,卷(期):“”(3)分類號:g641關鍵詞:高校新生學風建設
高校行政管理信息化建設探討論文篇一
21世紀是信息技術的時代,信息化大大推動了我國高校行政管理的改革和發(fā)展。在信息化的背景下,高校行政管理呈現(xiàn)出數(shù)字化、網絡化和多媒體化的特征,各種教學科研管理信息都可在多個部門、多個層級間同時傳遞,速度變快,受眾面變廣;,高校的行政管理方式變得日益多元化,如計算機輔助教學、網絡課程、bbs平臺乃至微博、微信發(fā)布信息,大大節(jié)省了行政管理的成本、提高了行政管理的效率;多校區(qū)、多部門之間可以共享即時的管理信息、優(yōu)質的教育教學資源、電子圖書資源等,增進了教師與學生之間、管理部門與師生之間的溝通,這預示著我國的高等教育已經進入了信息時代。但必須指出的是,在以上機遇出現(xiàn)的同時,也給當前高校的行政管理帶來了嚴峻的挑戰(zhàn)。信息化帶來的不僅有機遇,也有實實在在的挑戰(zhàn)。無論是思想觀念與效率提升之間、行政管理的硬件與軟件之間,還是組織體制與運行機制之間,都存在不少的問題,兩兩之間的博弈影響了高校行政管理改革的深化和高等教育質量的提高。本文嘗試以“云計算”為切入點,提出加強高校行政管理信息化建設的對策,希望能起到拋磚引玉的作用。
高校行政管理信息化建設探討論文篇二
高速公路服務區(qū)、停車區(qū)是高速公路司乘人員餐飲、休息、購物、娛樂和車輛維修的場所。它的數(shù)量、規(guī)模和在高速公路上的分布要根據(jù)道路使用者的'生理、心理需求和機械性能的客觀要求,并結合地理環(huán)境和道路景觀而精心規(guī)劃和設計(停車區(qū)與服務區(qū)的區(qū)別在于服務項目少,總體上也稱其為服務區(qū))。作為高速公路服務區(qū)必須符合以下需要:
1、安全行駛的需要。
高速公路的特點是高速連續(xù)行駛,駕駛員必須保持精力高度集中,然而道路線形單調,使得精神疲勞不可避免。為了解除連續(xù)行駛的疲勞和緊張,滿足駕駛員生理上的要求,同時給予車輛以必要的供給和維修(如加油、加水和檢查等),同時安排適當?shù)男菹⒃O施等,是保證安全的重要條件。服務區(qū)的設置保證了高速公路得以高速、通暢。其功能設置滿足了旅客在旅途中得到必要的物質關懷,調節(jié)旅途的節(jié)奏,增強安全感和舒適感,對減少交通事故,提高社會效益具有積極的意義。
2、環(huán)境保護的需要。
服務區(qū)的設置、選址依托當?shù)丨h(huán)境,與原有地區(qū)的環(huán)境相輔相成,互為依托,合理、完備、美觀的設計,對于地方環(huán)境的保護以及對于原有環(huán)境景觀上的點綴,都使得高速公路服務區(qū)景觀規(guī)劃設計更為人性化和尊重自然。
高校行政管理信息化建設探討論文篇三
摘要:針對高速公路運營管理信息化建設這一新的問題,運用系統(tǒng)工程理論方法,通過對高速公路管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和需求框架的分析,提出了高速公路管理信息化建設的技術原則和建議。
高速公路現(xiàn)代化管理的目標是要達到養(yǎng)路機械化、收費自動化、辦公現(xiàn)代化、工作程序化、行動軍事化、執(zhí)法正規(guī)化、通信便捷化、建設標準化,而這一系列的目標完成都離不開管理各環(huán)節(jié)的現(xiàn)代信息化技術支撐。
高速公路管理的信息化主要是指在高速公路管理中應用現(xiàn)代信息技術,并充分應用現(xiàn)已建成的覆蓋全路網的光纜通信干線。高速公路管理系統(tǒng)通過密集的和大范圍內的信息及智能化技術管理高速公路運輸,實現(xiàn)高速公路建設、養(yǎng)護、維修、交通管理等的信息化和智能化,并提高高速公路的管理和服務水平,為社會提供廣泛的出行公眾服務信息。
高速公路現(xiàn)代化管理系統(tǒng)從技術角度看,采用三級計算機管理體系(其由中心控制機和控制分機和終端處理機組成)及相應的電源系統(tǒng)和通信傳輸系統(tǒng)。在三級計算機管理體系中中心控制機負擔系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲、統(tǒng)計、計算、報表及各種交通管理命令的下達??刂品謾C負責對采集到的'數(shù)據(jù)進行分類包裝和預處理,并傳送到中心控制機。當中心控制機發(fā)生故障時,控制分機能行使主機功能,并臨時緊急處理一些重要數(shù)據(jù)。終端處理機負責檢測匝道口、路面及收費口的各種數(shù)據(jù)。
從總體規(guī)劃的角度,一般可結合具體情況,向發(fā)展綜合智能交通系統(tǒng)靠攏。其中一要注重智能交通系統(tǒng)安全設施的建設,二也可以注重智能交通系統(tǒng)誘導設施的建設,三也必須注重系統(tǒng)的基礎平臺的構建。根據(jù)各地區(qū)的實際需求和交通設施特點,建立完善的出行信息、電子收費、車隊管理及交通管理等系統(tǒng)的技術規(guī)范標準。
高校行政管理信息化建設探討論文篇四
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高校行政管理信息化建設探討論文篇五
在社會各個領域中,高校是最早建設局域網的,教師、學生和學校行政管理人員是使用計算機頻率最高的群體。據(jù)有關數(shù)據(jù)統(tǒng)計,我國“985”院校、“211”院校的校園網普及率已到達100%,超過90%的地方高校也建立了自己的校園網,甚至超過60%的高校具備了千兆主干網。必須承認,信息化建設為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊、選課、教室安排等日常教務工作到考核、督導、評優(yōu)等教育教學質量管理,從學生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等,都可以在信息化的背景下進行運作。目前,各個高校對行政管理信息化的建設是相當重視的,但在具體執(zhí)行過程中,從管理者到應用主體,都存在認識上的誤區(qū),在行政管理信息化的建設方面重硬件不重軟件,重建設不重應用,這就導致高校在行政管理方式和方法上,未能從根本上改變以適應信息化的發(fā)展,尤其是在質量管理上還未能適應信息化帶來的變化和動向,管理效率、效益提升的空間有很大。
1.2高校行政管理信息化建設存在的問題
由于受到種種原因的影響,尤其是沿襲傳統(tǒng)的行政管理辦法,高校行政管理信息化的應用水平始終得不到提高,各個部門往往各自統(tǒng)計各自的數(shù)據(jù),與其他部門之間不能共享,整個學校統(tǒng)籌難,同一個指標在各個部門不能相統(tǒng)一。在20世紀90代初,我國開始出現(xiàn)多校區(qū)的大學,這種大學具有自己鮮明的特點,它不是各個大學在發(fā)展過程中因自身內在的需求自然擴展形成的,而是行政推動的結果。網絡、手機聯(lián)系只能是教師與學生交流的補充,并不能替代面對面的直接交流。在信息化、多校區(qū)的背景下,怎樣充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,是高校行政管理面臨的新挑戰(zhàn)。
高校行政管理信息化建設探討論文篇六
針對以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題,基于“云計算”理論,本文提出了相應的對策。黎加厚教授在《走向教育技術“云”服務》一文中,對“云計算”(cloudcomputing)進行了明確的定義,認為它是由幾十萬乃至上百萬臺價格低廉的服務器所組成的網絡,為廣大用戶提供有針對性的計算機服務。黎加厚教授認為“云計算”是這些年來計算機領域中的分布式處理(distributedcomputing)、并行處理(parallelcomputing)和網格計算(gridcomputing)的最新發(fā)展?;凇霸朴嬎恪崩碚?,筆者認為高校行政管理人員一定要與時俱進,努力學習、掌握“云計算”的理論,要感受到“云技術”帶來的絕非是一個辦公手段的變化,而是整個行政管理流程的變革。
3.1充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢,促進管理方式的多元化
一種新的運作方式的誕生,也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下,高校的管理工作也發(fā)生了巨大變化,新的管理內容也相繼涌現(xiàn),這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中,各行政主管部門要充分利用“云計算”的優(yōu)勢,將各部門的信息傳送到網絡存儲器上,便于有訪問權限的部門及時下載、更新,如果有什么變動,應及時更新、維護信息,然后再將這些信息再次上傳,這樣才能保證有關部門所運用的信息是最新的,也節(jié)約了各部門在使用信息時的成本,不必擔心因信息未更新而導致的問題。在當前“云計算”不斷發(fā)展的大浪潮下,高校一定要充分利用好這個機遇,充分發(fā)揮“云計算”的優(yōu)勢,促進管理方式的多元化。
3.2充分利用“云計算”的作用,節(jié)省高校的軟、硬件投入
如今,我國各個高校都在加大對信息化建設的投入,包括購置計算機、實施后期管理和維護等,這筆支出是一個可觀的數(shù)字,這還只是硬件設施的部分,計算機軟件安裝和維護也需要不小的投入。由于計算機軟件更新?lián)Q代的速度相當快,需要計算機硬件也要進行相應的更換。這對高校而言是需要不斷地投入,對行政管理工作也形成一些不利的影響,如行政管理的信息可能會隨著計算機的更新?lián)Q代而發(fā)生泄漏、丟失的風險。在這種情況下,高校行政管理部門應積極應用“云計算”提供的服務,將行政管理信息(包括人員開支、學生信息、電費賬單等)建立在“云計算”服務平臺中,行政管理人員只要結合實際工作情況,直接從“云端”下載軟件就可以直接應用,這樣一來,計算機只是一個簡單的終端,管理人員不必再綁定在一臺特定的計算機中處理信息,不必再為了軟件配置而耗費精力,能大大提高學校行政管理的效率。
3.3充分應用“云計算”的`成果,將其運用到多校區(qū)管理之中
目前,我國越來越多的地方高校建立起了多校區(qū),多校區(qū)的成立可以培養(yǎng)出更多的人才,但也加大了行政管理的負擔。在這種情況下,高??梢詫ⅰ霸朴嬎恪睉玫礁咝6嘈^(qū)的行政管理中,對各種資源進行優(yōu)化配置,提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)格式,經篩選、分類后,再由相關部門發(fā)布到相關主頁或數(shù)據(jù)服務器上,并對其進行有效地更新與維護,以此保障信息數(shù)據(jù)的時效性與權威性,這可以有效地解決當前在多校區(qū)管理中存在信息不統(tǒng)一的問題,使信息得到有效流通。做到校區(qū)間資源的共享,校區(qū)間的所有部門都可以通過設備終端對其職權范圍內共享的信息進行訪問,從而提高信息的使用率,減低多校區(qū)管理中人力、物力和時間的浪費。
3.4充分依托“云計算”的平臺,促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃
在信息化的建設過程中,高校各部門一定要進行統(tǒng)一的規(guī)劃,防止相互扯皮、相互推諉的現(xiàn)象發(fā)生。要進行統(tǒng)一的規(guī)劃就必須將“云信息”進行統(tǒng)一的存儲。首先,在格式上要做到協(xié)調統(tǒng)一。有的信息雖然在各個部門間能共享,但共享之后,許多部門發(fā)現(xiàn)信息在存儲格式上的不一致,其他部門無法查看,或共享進行地很麻煩。其次,協(xié)議和標準要協(xié)調一致,這是各個部門充分共享的前提,只有充分依托“云計算”的平臺,促進學校各種信息統(tǒng)一規(guī)劃,才能使高校行政管理的部門進行充分合作,構筑好高等教育質量保證體系的重要支撐平臺。
4結語
在信息化大背景下,高校外部環(huán)境已經發(fā)生了巨大的變化,高校是行政管理亟須做出相應的調整,這樣才能應對當前高校行政管理中低效率、資源浪費嚴重等問題?!霸朴嬎恪崩碚摰囊牒瓦\用,是提高高校行政管理效率、推動教學與科研進一步提升的可循之路,本文提出了幾點利用“云計算”加強高校行政管理信息化建設的措施,希望能對高校的發(fā)展提供一些有價值的參考。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇七
在高校的組織結構中,行政部門承擔著非常重要的管理與服務職能,是學校教學與科研工作的重要保障,也與人才培養(yǎng)息息相關。隨著我國建設世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出,互聯(lián)網科學、計算機科學、信息技術、大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求,高校信息化建設也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務模式進行變革與創(chuàng)新,積極引進信息化的理念、技術和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務信息化水平和工作效率,創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務理念,進而開創(chuàng)高校行政管理服務工作的新局面。
一、高校行政管理與服務信息化建設進程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務信息化建設存在滯后性
在高校的各項工作中,科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重,而行政管理工作則是處于相對從屬地位,主要強調其管理職能和服務功能,這就使得部分高校的行政管理與服務信息化建設滯后,未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對單一,對新技術、新方法的應用能力相對較弱,不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如,在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習慣于紙質檔案的管理方式和管理思路,對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進程,影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展,其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn),高校行政管理人員的工作內容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務的日趨多元化,高校行政事務也在持續(xù)增長,需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題,崗位專業(yè)能力培訓措施不充分,存在對信息化建設內涵認識不到位的情況,只是將計算機、網絡等信息化設施理解為一種應用工具,沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為
在高校行政管理的信息化活動中,對計算機、互聯(lián)網、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應的信息化管理技術,或者沒有樹立信息化建設的整體意識,所以在信息化管理系統(tǒng)的建設上存在各部門系統(tǒng)單獨建設的情況,導致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務信息系統(tǒng)效率,也是行政管理信息化資源的一種重復建設。
二、高校行政管理服務信息化建設的關鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化,人員專業(yè)化是最關鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識,還需要具備對信息技術的應用能力,在思想上提高對行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此,高校的領導需要首先提高對信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個人對信息化校園的建設負責,將相關的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣,提高每個行政管理人員的信息化意識和能力,這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質的行政管理人員還是不夠的,學校還需要建立和完善相應的信息化管理機制,重視信息化管理的制度建設,能夠對行政人員的'信息化行為進行規(guī)范和引導,督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維,確保信息技術在行政管理應用中的規(guī)范化、標準化。同時,為了提高行政管理部門內容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設計,對各類信息化業(yè)務的制度建設進行分類整理,建立精細化的管理制度,為行政管理的信息化建設提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術因素
信息技術的發(fā)展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識,完善行政部門的信息化管理制度外,還應當加強最先進的信息化技術的推廣和應用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎設施,學校一方面要對相關技術設備進行性定時維護和保養(yǎng),另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級,增強信息化管理系統(tǒng)的先進性,確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
三、高校行政管理與服務信息化的實現(xiàn)路徑
1.樹立先進的信息化管理理念
隨著信息技術的發(fā)展和普及,信息技術在高校行政辦公領域的應用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經成為必然趨勢和必然選擇,所以高校只有樹立先進的信息化管理理念,在行政管理領域重視信息化管理技術的應用,才能不斷提高行政管理效率。對此,高校要加強對于行政管理信息化建設的系統(tǒng)規(guī)劃,要從思想和行動上重視信息化建設,保證各項建設投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性,積極適應信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強行政管理的信息化系統(tǒng)建設
高校行政管理的信息化建設需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善,注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設,以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質量、高效率。首先,要對行政管理部門的硬件設施進行升級和完善,尤其是計算機硬件設備、校園網絡條件等,學校只有對其進行有效建設和維護,才能為信息化管理提供有效的物質保障。其次,在軟件系統(tǒng)方面,高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設計和戰(zhàn)略布局,要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向,規(guī)劃、設計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng),打通卡脖子環(huán)節(jié),將教師、學生、教學、科研、學科、資產、后勤等信息系統(tǒng)打通,實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享,增加數(shù)據(jù)分析功能,讓信息技術可以多方位促進學校的行政管理工作,密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系,提升行政管理部門的服務效率和管理質量。
3.提升行政管理人員的信息技術能力
高校行政管理的信息化,需要相關人員具備較高的信息化能力,能夠對一些信息技術進行有效的掌握和靈活的運用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關鍵。對此,高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng),定期組織相關人員開展信息技術的培訓和學習,對自身的信息科學知識結構進行補充、更新和完善,提高對信息技術的應用能力。同時,高校可以通過招聘或選拔的形式,將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來,這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)、應用和維護,促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度,對行政管理部門的信息化工作標準進行界定,明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規(guī)定,以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵
高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續(xù)性的建設還是不夠的,學校還需要在行政部門內部建立和完善相應的績效考核與激勵,對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導,督促行政人員積極參與到信息化建設和管理應用活動中來,將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內部建立考核目標,并將信息化應用目標細分到下級部門和個人,并制定與之相對應的激勵策略和考核機制,定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價,引導行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來,在高校形成重視信息化建設、參與信息化建設、提升信息化水平的機制??傊?,在信息時代背景下,加強高校行政管理與服務的信息化建設是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時,一定要強化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業(yè)務能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性,進而有效提高行政部門的管理質量和管理效率。
高校行政管理信息化建設探討論文篇八
2.1架構防火墻。在對檔案信息化進行建設時,為了進一步保障全網具有一定的安全性就要采取恰當?shù)拇胧?。由于防火強技術能夠起到過濾的作用,倘若網絡信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關危險性等情況,那么防火墻就會自動實現(xiàn)過濾的作用,而且還可以提醒用戶。一般情況下,防火墻技術不但可以確保內部網絡實現(xiàn)安全的目的,而且也能夠確保外部網絡具有一定的安全性,從而最大程度減少全網安全風險系數(shù),將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因為內網系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患,而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多,比如操作人員安全意識薄弱,違規(guī)操作;檔案信息化建設過程中,針對全網安全的問題,并沒有制定相應的安全管理制度;技術管理存著缺陷;違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網安全,而防水墻技術能夠提高內網安全系數(shù),與此同時,還能夠有效的避免外網系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術與防火墻以及內網隔離等技術有著明顯的區(qū)別,防火墻等技術主要是針對外網訪問控制系統(tǒng),而防水墻針對的是內網安全系統(tǒng),防水墻是最新開發(fā)出來的產品,其主要的作用是確保內部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取,目前這種技術已經被廣泛的應用在檔案內部安全管理中。2.3采用網絡隔離。由于網絡中存在較多的安全隱患,因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中,往往會受到一定程度的干擾,嚴重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術一般都可以將網絡中遇到的.安全隱患進行處理,從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲,從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下,網絡隔離技術有著諸多的功能,經常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此,該技術還可以恰當?shù)慕鉀Q網絡使用以及安全問題,該技術經常以網絡安全為主要內容,從而達到互聯(lián)互通的目的。然而,相關人員在采取該技術的時候,需要做好相應的數(shù)據(jù)交換工作,而交換的方式較為特殊,并不僅僅使用內外網直接進行交換的,需要在中間設置一個設備,通過該設備來完成相應的交換工作,并且在數(shù)據(jù)交換的時候,內網和外網之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下,系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡,這樣就需要相關人員采取恰當?shù)臋z測技術,能夠在第一時間查找非法入侵的情況,并采取科學的措施來預防此類情況的發(fā)生,減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術有查看共享、查看進程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術水平以及工具都會存在一定的限制性,無法滿足對當前網絡技術的發(fā)展。而該技術就能夠科學恰當?shù)膶ο到y(tǒng)進行檢測,并采取恰當?shù)氖侄芜M行維護。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護。通常情況下,全網系統(tǒng)都會設置相應的賬戶。然而,往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象,從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以,依據(jù)用戶賬戶就要采取相應的預防手段,例如設置較為繁瑣的密碼,只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設置限制權限不允許其他用戶進行登陸等。除此之外,當網絡在通信的環(huán)境下,還能夠對通信中所含有的各種信息做好相應的加密工作。這樣做的目的是保障網絡不被竊取,由于一些文件基本都屬于機密文件,依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作,從而使文件數(shù)據(jù)能夠實現(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網絡系統(tǒng)安全漏洞而言,相關人員能夠應用某些經常使用的漏洞掃描工具,對有些漏洞采取相應的補救措施,避免出現(xiàn)更多的損害。因為某些非法人員也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以,相關人員在對漏洞進行掃描的過程中,倘若發(fā)現(xiàn)漏洞,那么就要及時采取相應的防范措施,避免出現(xiàn)過多的損失。
3結論。
通過以上內容的論述,可以得知:檔案信息化在建設的過程中,由于網絡系統(tǒng)也要求相關人員可以實現(xiàn)統(tǒng)一的基礎上,一起參與到系統(tǒng)安全保護工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進行管理外,還需要對員工的操作技能進行培訓,促使員工可以不斷地學習,最大程度避免因為人為因素而出現(xiàn)的安全事件。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇九
摘要:隨著信息技術和大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展成熟,高校行政管理與服務工作中對信息化的需求也日益迫切。高校的行政管理與服務部門要主動推進信息化建設,主動適應新時代要求,將信息化建設作為學校一項長期性、基礎性的工作來抓,提升高校的行政管理與服務系統(tǒng)信息化水平和工作效率。對此,高校應當結合自身行政管理服務工作特點,突破信息化建設中存在的問題,探索自身管理與服務信息化建設的有效路徑。
關鍵詞:高等學校;行政管理與服務;信息化建設;實現(xiàn)路徑
在高校的組織結構中,行政部門承擔著非常重要的管理與服務職能,是學校教學與科研工作的重要保障,也與人才培養(yǎng)息息相關。隨著我國建設世界一流大學和一流學科戰(zhàn)略部署的提出,互聯(lián)網科學、計算機科學、信息技術、大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,已是高校行政管理機制體制改革的現(xiàn)實需求,高校信息化建設也迫在眉睫,高校的行政部門也需要對傳統(tǒng)的管理服務模式進行變革與創(chuàng)新,積極引進信息化的理念、技術和方法,更多采用信息化管理方式,提升行政管理與服務信息化水平和工作效率,創(chuàng)建綠色、高效、智慧的管理服務理念,進而開創(chuàng)高校行政管理服務工作的新局面。
一、高校行政管理與服務信息化建設進程中面臨的問題
1.高校行政管理與服務信息化建設存在滯后性
在高校的各項工作中,科學研究和人才培養(yǎng)是重中之重,而行政管理工作則是處于相對從屬地位,主要強調其管理職能和服務功能,這就使得部分高校的行政管理與服務信息化建設滯后,未能及時建立系統(tǒng)、高效的行政管理信息系統(tǒng)。由于資源和條件的限制,部分高校在信息化軟件和硬件建設上的投入也缺乏持續(xù)性、穩(wěn)定性,行政管理人員工作方式和工作手段相對單一,對新技術、新方法的應用能力相對較弱,不利于學校行政管理信息化目標的實現(xiàn)。例如,在高校的人事、教學、科研、學生檔案管理工作中,部分行政管理人員仍舊習慣于紙質檔案的管理方式和管理思路,對于電子檔案的管理模式還沒有全面展開,這既占用了大量的紙張資源,也制約了檔案管理的信息化進程,影響了行政管理的效率。
2.高校行政管理人員的力量相對薄弱
隨著近年來高校的快速發(fā)展,其人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承與創(chuàng)新、國際合作交流五項職能日益顯現(xiàn),高校行政管理人員的工作內容和工作壓力都在不斷增多,尤其是隨著在校生人數(shù)的增多和教學管理任務的日趨多元化,高校行政事務也在持續(xù)增長,需要有更多年輕化、專業(yè)性強的行政管理人員補充到原有隊伍當中。但是,高校行政人員的編制配備還存在不足量、不及時的問題,崗位專業(yè)能力培訓措施不充分,存在對信息化建設內涵認識不到位的情況,只是將計算機、網絡等信息化設施理解為一種應用工具,沒有從系統(tǒng)角度思考信息化給高校整體運行、戰(zhàn)略規(guī)劃提供數(shù)據(jù)基礎、決策依據(jù)、智慧管理。
3.存在一定的信息化資源浪費行為
在高校行政管理的信息化活動中,對計算機、互聯(lián)網、信息系統(tǒng)等資源的需求量比較大,但是由于沒有掌握相應的信息化管理技術,或者沒有樹立信息化建設的整體意識,所以在信息化管理系統(tǒng)的`建設上存在各部門系統(tǒng)單獨建設的情況,導致后期行政管理系統(tǒng)在部門之間不兼容,信息傳遞和共享效率比較低,這不僅降低了行政管理與服務信息系統(tǒng)效率,也是行政管理信息化資源的一種重復建設。
二、高校行政管理服務信息化建設的關鍵要素
1.人員專業(yè)化因素
高校行政管理的信息化,人員專業(yè)化是最關鍵的因素。高校的行政管理人員,不僅需要具備信息化意識,還需要具備對信息技術的應用能力,在思想上提高對行政管理信息化的重視程度,提高自身在信息化管理中的責任意識、主動意識。對此,高校的領導需要首先提高對信息化管理的重視程度,安排專門的部門和個人對信息化校園的建設負責,將相關的信息化管理措施在行政管理部門進行宣傳、教育和推廣,提高每個行政管理人員的信息化意識和能力,這樣才能更好保障學校信息化管理戰(zhàn)略的有效貫徹、落實和執(zhí)行。
2.管理制度因素
高校行政管理的信息化,僅僅依靠高素質的行政管理人員還是不夠的,學校還需要建立和完善相應的信息化管理機制,重視信息化管理的制度建設,能夠對行政人員的信息化行為進行規(guī)范和引導,督促行政人員養(yǎng)成良好的信息化工作思維,確保信息技術在行政管理應用中的規(guī)范化、標準化。同時,為了提高行政管理部門內容信息資源的傳遞效率和共享程度,以及出于信息的安全性考慮,行政部門的信息化管理制度要有頂層設計,對各類信息化業(yè)務的制度建設進行分類整理,建立精細化的管理制度,為行政管理的信息化建設提供更多的參考依據(jù)。
3.信息技術因素
信息技術的發(fā)展可以說日新月異,高校除了要提高行政人員的信息化意識,完善行政部門的信息化管理制度外,還應當加強最先進的信息化技術的推廣和應用。尤其是對于學校行政部門的軟硬件基礎設施,學校一方面要對相關技術設備進行性定時維護和保養(yǎng),另一方面要做好硬件的更新?lián)Q代和軟件的及時升級,增強信息化管理系統(tǒng)的先進性,確保學校信息化管理系統(tǒng)安全、高效運行。
三、高校行政管理與服務信息化的實現(xiàn)路徑
1.樹立先進的信息化管理理念
隨著信息技術的發(fā)展和普及,信息技術在高校行政辦公領域的應用在不斷延伸和拓展,行政管理的信息化已經成為必然趨勢和必然選擇,所以高校只有樹立先進的信息化管理理念,在行政管理領域重視信息化管理技術的應用,才能不斷提高行政管理效率。對此,高校要加強對于行政管理信息化建設的系統(tǒng)規(guī)劃,要從思想和行動上重視信息化建設,保證各項建設投入的持續(xù)性、穩(wěn)定性,積極適應信息化背景下高校行政管理工作變革的需要。
2.加強行政管理的信息化系統(tǒng)建設
高校行政管理的信息化建設需要對信息化管理系統(tǒng)進行不斷升級和完善,注重信息化系統(tǒng)的可持續(xù)建設,以保障行政管理系統(tǒng)信息化工作的高質量、高效率。首先,要對行政管理部門的硬件設施進行升級和完善,尤其是計算機硬件設備、校園網絡條件等,學校只有對其進行有效建設和維護,才能為信息化管理提供有效的物質保障。其次,在軟件系統(tǒng)方面,高校行政管理部門要對系統(tǒng)進行整體設計和戰(zhàn)略布局,要瞄準學校辦學定位、發(fā)展方向,規(guī)劃、設計、開發(fā)整體性、兼容性信息管理系統(tǒng),打通卡脖子環(huán)節(jié),將教師、學生、教學、科研、學科、資產、后勤等信息系統(tǒng)打通,實現(xiàn)系統(tǒng)共建、信息共享,增加數(shù)據(jù)分析功能,讓信息技術可以多方位促進學校的行政管理工作,密切學校管理者與在校師生之間的聯(lián)系,提升行政管理部門的服務效率和管理質量。
3.提升行政管理人員的信息技術能力
高校行政管理的信息化,需要相關人員具備較高的信息化能力,能夠對一些信息技術進行有效的掌握和靈活的運用,這無疑是決定高校行政部門信息化管理水平的關鍵。對此,高校必須重視對行政管理人員信息化能力的培養(yǎng),定期組織相關人員開展信息技術的培訓和學習,對自身的信息科學知識結構進行補充、更新和完善,提高對信息技術的應用能力。同時,高校可以通過招聘或選拔的形式,將一些專業(yè)型人員充實到行政管理隊伍中來,這樣便于行政管理信息系統(tǒng)的設計、開發(fā)、應用和維護,促進行政管理隊伍信息化能力在整體上的提升。再者,高校需要建立規(guī)范的信息化管理制度,對行政管理部門的信息化工作標準進行界定,明確劃分各個部門人員的工作職責、工作權限、工作范圍,如行政部門的信息資源共享制度、信息安全管理制度等,都需要有具體的規(guī)定,以保障行政管理部門信息化管理的規(guī)范性、安全性。
4.重視行政管理信息化的考核與激勵
高校行政管理的信息化,僅僅依靠持續(xù)性的建設還是不夠的,學校還需要在行政部門內部建立和完善相應的績效考核與激勵,對行政人員的日常行為和信息化管理工作進行規(guī)范和引導,督促行政人員積極參與到信息化建設和管理應用活動中來,將學校的信息化資源進行充分運用。高校行政管理部門要在內部建立考核目標,并將信息化應用目標細分到下級部門和個人,并制定與之相對應的激勵策略和考核機制,定期對行政部門以及人員的信息化管理行為進行考核評價,引導行政管理人員積極參與到信息化高校的創(chuàng)建活動中來,在高校形成重視信息化建設、參與信息化建設、提升信息化水平的機制??傊?,在信息時代背景下,加強高校行政管理與服務的信息化建設是必然選擇,所以高校在變革行政管理的傳統(tǒng)模式時,一定要強化信息化思維的工作滲透,提高行政管理人員的綜合業(yè)務能力和信息化能力,確保行政管理部門信息化建設的整體性、系統(tǒng)性和持續(xù)性,進而有效提高行政部門的管理質量和管理效率。
參考文獻
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作者:張虎李景妍單位:中國農業(yè)大學食品科學與營養(yǎng)工程學院
高校行政管理信息化建設探討論文篇十
在知識分子、高層次人才云集的高校中,為什么行政管理的信息化建設還會出現(xiàn)種種遲緩的現(xiàn)象?筆者以為,至少有以下幾方面的原因。
2.1思想觀念的轉變滯后于信息化的發(fā)展。
高校部分行政管理人員只是將計算機、網絡等信息化設施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段,而沒有充分認識到信息化的內涵。事實上,信息化的誕生與發(fā)展表示了社會經濟結構正在從以能量和物質為核心轉變?yōu)橐灾R和信息為核心,信息化建設是一種新的觀念,甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里,往往也把信息化的作用停留在提高教學效率和提升學習能力的水平上。認識的誤區(qū)直接影響了高校行政管理的信息化建設。
高校行政管理信息化是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及行政管理的全過程、全方位,其包括學校從招生到分配,從專業(yè)設置到課程安排,從人員錄取到職稱晉升,這些事務相當復雜。高校行政管理的各種數(shù)據(jù)往往不能共享,各個部門使用的信息資源通常沒有統(tǒng)一,從而造成一系列的問題,信息技術在改變行政管理方式的同時,也改變了部分學生和教師的學習、科研動機。學校行政管理如果不能跟上信息技術的發(fā)展,最終將釀成技術不能為知識服務的悲劇。
分散建設校區(qū)且校區(qū)相隔甚遠,原以為網絡與信息化的背景,可以彌補路途遠的不足,但現(xiàn)實狀況卻是,學校行政管理的組織結構、運行機制的變革滯后于信息化的發(fā)展。雖然建設了遠程寬帶網,各校區(qū)間也“可視可聞”了,但師生間的交流,各學院、學科的融合尚未能充分利用到信息技術,不能充分進行資源的共享、共用。在投入大量的建設資金時,人們仍然認為需要奔波于各校區(qū)間,進行面對面的交流。這不僅增加了機會成本,也導致時間成本變大。一邊是高校斥資建設“信息高速公路”,一邊是師生為往返于各校區(qū)的情況的意見很大。既然高端的通信設備搭起了各校區(qū)間的遠程鏈接,為什么還要如此周折?可視會議能解決的問題,人們不去充分利用,可以看出,舊的組織體制束縛了新的運行機制,要解決這些問題還有很長的一段路要走。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十一
本文論證了公路信息化管理平臺建設的定位、指導思想,以及在機構職能轉變下結合管理實際開展信息化的整體規(guī)劃,同時分析了信息化建設過程中存在風險以及規(guī)避措施,旨在打造一套滿足管理實際的公路綜合信息化管理平臺,實現(xiàn)服務經營的最終目標。在目前諸多的企業(yè)管理中,項目管理一般是典型的目標管理,而在這個目標管理中,如果采用信息化管理項目,它能夠更加有效的實現(xiàn)一個項目目標,在很大程度上幫助施工企業(yè)解決大量問題。經過近年來的不斷發(fā)展,現(xiàn)在的公路工程施工建設項目管理中為了提高工程項目管理的效率,增強管理的可控性都相繼采用了項目管理信息化平臺建設,可以這樣說,它的應用對企業(yè)的整體項目管理發(fā)展將起到舉足輕重的作用,從長遠發(fā)展來看,信息化管理將是公路工程企業(yè)項目管理發(fā)展的必然趨勢。
1平臺建設的重要意義。
信息化平臺建設在公路工程企業(yè)項目管理的重要性現(xiàn)在來看是不言而喻的。最基本的是實現(xiàn)了信息方面的溝通,在各部門間實現(xiàn)了信息溝通的方便快捷,同時也形成了科學開放的管理方式。這是一方面。另一方面可以實現(xiàn)對智能化子系統(tǒng)的監(jiān)督指揮,每個子系統(tǒng)間同時接受命令,協(xié)調統(tǒng)一運行。第三方面來說節(jié)省了管理成本。它的應用實現(xiàn)了電子辦公,節(jié)約了能源;實現(xiàn)了信息處理的速度和效率,滿足了實時性和準確性方面的要求。
2平臺建設前的準備工作。
一般來說,在一個公路工程施工項目管理中,如果采用信息化平臺的建設中心目標已經明確,那么就要提前做好相應的準備工作。結合現(xiàn)場施工經驗要了解工程進度、資源等的相互關系,標明關鍵路徑與關鍵作業(yè),在此基礎上,了解目標管理與網絡計劃技術結合對項目實施動態(tài)跟蹤控制的方法。除此之外還要理解工期等時間參數(shù)及其含義,用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程,滿足后續(xù)的施工管理需要。
3平臺建設的實施工作。
3.1確定辦公自動化系統(tǒng)。在一般的平臺建設設計階段采用的都是辦公自動化系統(tǒng)為基礎,在此基礎上,再集成其他的智能化系統(tǒng)統(tǒng)一數(shù)據(jù)統(tǒng)一指令。同時各應用系統(tǒng)根據(jù)自身的需要從數(shù)據(jù)中心獲取授權所需要的信息。我們把公路信息化平臺建設的系統(tǒng)功能組成圖設計。
3.2搭建局域網系統(tǒng)。這個是信息化平臺建設的基礎,它的建設其中包括網絡配置、網絡規(guī)劃、辦公軟件等內容。在局域網搭建時要注意外網和內網,財物網絡間的分配和隔離。局域網搭建號以后可以實現(xiàn)信息的共享,提高辦公效率。
3.3做好網站系統(tǒng)建設。建這個的目的主要是增加和外部的溝通,解決施工單位、被施工單位等方面的信息傳輸,加強對外的宣傳。尤其要注意的是做好上網方式的選擇,域名的申請以及后期網站的維護等。
3.4做好軟件系統(tǒng)的普及推廣等。我們知道,現(xiàn)在的公路工程施工中由于參與的部門、參與的人員比較多,系統(tǒng)復雜,協(xié)調性大,這就要及時推廣平臺建設中軟件的使用及推廣工作,最起碼的要在自身的施工單位中進行常用辦公軟件的培訓,考核工作。為此,我們把軟件系統(tǒng)設計為信息化系統(tǒng)、網站和oa系統(tǒng)三部分,它們的組成可以確保信息化平臺上數(shù)據(jù)的安全。我們在登錄網站以后,它的首頁直接鏈接到網站的后臺等系統(tǒng)的頁面,然后再通過密碼和用戶名進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)一編輯處理工作。
4信息化平臺建設中項目管理風險分析及應對。
公路工程建設項目中信息化管理是一個長期復雜的系統(tǒng)工程,在一定程度上,就會出現(xiàn)這樣那樣的'風險,那么如何應對才能滿足實際管理的需求。下表根據(jù)實際總結分析了可能存在的風險和出現(xiàn)風險規(guī)避的措施。
5結語。
結合實際的公路工程項目建設以及信息化平臺的應用,它可以減少施工人員的施工工作量,具體體現(xiàn)在如果施工單位把數(shù)據(jù)準確錄入,生成報表等工作程序就會自動變?yōu)轭A設的程序進行完成。而在施工中確保了施工過程的清晰化,有關單位可以通過信息化平臺填報日志,確保施工過程清晰可見。在能源節(jié)約方面,實現(xiàn)了無紙化辦公,與現(xiàn)在國家提倡的節(jié)能目標相吻合,它在應用中省去了公路工程項目參與單位因那些業(yè)務數(shù)據(jù)的傳輸?shù)壬傻馁Y源浪費。不管怎么說,信息化平臺的建設在現(xiàn)在公路工程建設項目管理中的應用在一定意義上來說推動了公路建設的綜合管理,相反隨著信息技術的高速發(fā)展,信息化平臺的建設也會日益受到施工企業(yè)的歡迎。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇十二
要想提高教學管理信息化的環(huán)境就必須從老師開始,老師的觀念很重要,因為學生受老師的影響程度很大,因此,老師首先要起表率作用,敢于嘗試利用新科技、新方式開展教學,讓學生們在老師的引導下,逐漸習慣應對當前新教育形勢的發(fā)展。此外,學校領導必須加大對各位老師的鼓勵,只有不斷的推陳出新,才能夠促使學校的發(fā)展趕超教學質量高的名校。加強校內信息化教學管理的應用觀念,促使信息化教學管理工作能夠和正常的教務體系緊密的聯(lián)系在一起,將信息化教學管理系統(tǒng)不斷深化改革,適應不同高校的情況,為了保障信息安全,必須加強對信息化教學管理平臺的監(jiān)督管理工作,保障平臺的正確運行。
5.2鼓勵優(yōu)質的教學管理體系建立,不斷提高工作效率。
面對當前高校教學管理信息化的不斷發(fā)展,提升信息化管理水平以及管理人員的工作效率顯得十分重要。因此,為了逐步適應當前的發(fā)展要求,校內各個部門應積極配合,學校領導需要不斷加強建立優(yōu)質的教學管理隊伍,增強教學管理信息化的高水平。盡可能多提供校內管理人員學習培訓機會,讓他們能夠走出去,引進來更多高端的教學模式,應用在學校的教學發(fā)展上來,鼓勵管理人員不斷提高自身專業(yè)化素養(yǎng),增強應用現(xiàn)代化科技的水平,培養(yǎng)管理人員勤于思考、善于解決問題的能力,不斷加強和改進教學管理工作中的弊端,從而促進教學管理系統(tǒng)信息化的快速發(fā)展。
在建設教學管理信息平臺的過程中,需要信息資源和信息技術的支持。在平臺開發(fā)設計的過程中,應用信息技術能夠結合當前學校的實際發(fā)展狀況做出合理的調整,有利于提高建設速度,增強符合學校建設的實際意義。針對整個設計開發(fā)過程,必須要求專業(yè)的管理團隊進行工作,需要安排一名具有較強決策能力的領導進行設計開發(fā)工作的監(jiān)督,促進整體設計開發(fā)進度的提高,當系統(tǒng)正式投入使用后,需要設立專業(yè)化的人員不斷依據(jù)用戶的一些意見進行調試和修改,從而更好地體現(xiàn)出教學管理信息化系統(tǒng)的智能化和科學性,必須以現(xiàn)代化的教學思想為指導,滿足用戶信息處理、收集、共享和管理等方面的要求,增強系統(tǒng)的科學使用價值。
5.4建立相關的系統(tǒng)管理制度。
建立教學管理信息化平臺不光需要專業(yè)化團隊的管理,各種技術的支援、教學觀念的更新,還需要正確的系統(tǒng)管理方式,因此,要想高校教學管理系統(tǒng)發(fā)展快速,必須制定出合理的系統(tǒng)合理管理規(guī)定,制約和監(jiān)督好教學管理信息化系統(tǒng),防止出現(xiàn)不符合規(guī)定的行為出現(xiàn),影響系統(tǒng)的應用,有利于保障管理教學水平的高要求化,將工作做到實處。與此同時,良好的管理制度能使高校內部管理人員可以及時依據(jù)實際狀況修改系統(tǒng),更正信息,防止出現(xiàn)信息錯誤,影響正常工作。
6結束語。
綜上所述,信息化的教育發(fā)展是未來教育發(fā)展的必然選擇。實現(xiàn)高校信息化是促進高校朝著更高水平教育質量不斷邁進的前提條件。應用現(xiàn)代化的信息技術,實行科學化的管理制度,有助于提高教學管理信息化平臺的科技含量,提升服務品質,增強應用功能。我們必須加強對教學理念的革新,不斷引進新的教學思想,不斷增強教學管理信息化系統(tǒng)的快速發(fā)展,在實踐中解決問題,從而不斷提高高校教育質量,促進高校教育邁向新高度。
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高校行政管理信息化建設探討論文篇十三
在現(xiàn)代檔案管理中,人們較多談論的是常規(guī)的檔案管理方法與理念,而伴隨著信息時代的到來,無論在現(xiàn)代社會活動還是個人生活中,通過各種途徑傳遞到個人手中的資料越來越多,而使用最為方便地要數(shù)電子信息類檔案資料了。人們對信息的使用與管理已不僅僅局限在常規(guī)的專業(yè)化檔案管理范疇,越來越多的經過電子計算機處理的資料、數(shù)據(jù)等已不斷的膨脹,也給檔案管理工作提出了更新、更高的要求。檔案管理工作的信息化是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然趨勢,也是檔案事業(yè)發(fā)展的方向。因此,做好新形勢下檔案管理創(chuàng)新工作,是我們每一個檔案管理人員需要認真思考的問題。
一、檔案工作的創(chuàng)新是推動檔案事業(yè)發(fā)展的動力和源泉。
現(xiàn)代社會的科技創(chuàng)新和高新技術成果的應用對人們的思想觀念、思維方式和管理觀念的更新發(fā)生了深刻的影響,也使檔案人員的科技觀念、創(chuàng)新意識、基本素質得到了顯著提高。目前,檔案工作已經實現(xiàn)了從守攤型向開拓型,從封閉型向開放型、從經驗型向科學型轉變,檔案管理規(guī)范化水平在不斷提高,為檔案管理現(xiàn)代化進程和檔案事業(yè)發(fā)展提供了強大的科學技術支撐。jzm同志曾指出:“創(chuàng)新是民族進步的靈魂;是國家興旺發(fā)達的不竭動力?!眲?chuàng)新也是檔案工作保持蓬勃生機的力量源泉,檔案工作更要與時俱進、開拓創(chuàng)新,以創(chuàng)新思維指導檔案工作實踐,更好地適應新時期經濟快速發(fā)展的要求。實踐經驗告訴我們:如果沒有檔案的科技創(chuàng)新,就沒有檔案的科技進步;如果沒有檔案的機制創(chuàng)新,就沒有檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,檔案工作創(chuàng)新應該是全方位的,必須從觀念、模式、理論、科技、服務、人員素質等六個方面對檔案工作進行全面的創(chuàng)新,以促進檔案工作的整體發(fā)展和提高。
二、對檔案管理工作創(chuàng)新的幾點思考。
(一)檔案管理工作的觀念創(chuàng)新。
檔案工作要想適應新時期經濟社會發(fā)展的需要,就要服務經濟建設,服務企業(yè)發(fā)展。檔案工作的生命力在于服務,因此,首先要樹立服務大局的觀念。要把為單位中心工作服務作為重點,確立服務的主攻方向,取得服務的主動權。從檔案的利用情況看,我們的服務工作做得不夠到位,檔案利用率較低。其次,要樹立檔案事業(yè)的發(fā)展觀。要從各個方面拓寬檔案利用渠道,使各種檔案資源合理流動,形成檔案工作整體合力和規(guī)模效應,要把檔案工作融入到單位各項建設事業(yè)中,與單位管理發(fā)展同步,不斷擴大檔案工作的發(fā)展空間。
(二)檔案管理模式的創(chuàng)新。
傳統(tǒng)的檔案管理,就是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計和提供利用等方面的檔案管理過程,其工作量巨大,步驟也繁瑣。因為存儲量大,檔案管理部門不能對已經歸檔的檔案材料,進行信息的提煉和加工處理,檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現(xiàn)代化管理技術和設備的引進,特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好的的客觀環(huán)境,現(xiàn)代技術促使傳統(tǒng)的檔案管理模式面臨著新的挑戰(zhàn)。當前,檔案管理工作的重點也應適應數(shù)字化管理的需要,從實體檔案管理轉變?yōu)閷π畔①Y源的管理,以信息為管理對象,對形成的各種門類的檔案進行數(shù)字化加工,利用現(xiàn)代化技術手段對檔案信息資源進行管理。經過信息化的檔案資源是可重復、多平臺利用的信息資源,檔案資源只有通過信息化、才能真正實現(xiàn)檔案信息資源的價值和使用價值,它能為經濟發(fā)展、科技進步、社會繁榮等諸多領域提供更全面、更高效、更快捷的服務;它能創(chuàng)造最佳的社會效益和經濟效益,使之真正成為未來信息社會國民經濟和社會發(fā)展的寶貴戰(zhàn)略資源。
(三)檔案工作的理論創(chuàng)新。
一是研究對象的轉變。近年來檔案館豐富的創(chuàng)新實踐為理論研究拓展了新的空間,如檔案館功能的開發(fā),接收、征集檔案內容和做法上的突破,鑒定工作的進展,現(xiàn)行文件閱覽窗口的開設等,都應該從理論上加以總結、概括和升華。二是從實體管理研究向信息資源開發(fā)研究轉變。檔案目錄中心的構建、檔案網絡的運行等,是進行這種轉變的重要基礎。檔案信息開發(fā)的模式、機制、方法以及用戶的特征、類型、層次、需求等應該成為檔案理論研究的新內容。三是從研究手工操作向研究計算機網絡管理轉變。隨著辦公自動化、檔案數(shù)字化工程的推進,原來人工完成的檔案從產生到管理的各個環(huán)節(jié),已由電子計算機等現(xiàn)代化技術來完成或輔助來完成,因此,電子檔案信息的收集與整理、保存與歸檔、管理與利用、保密與安全是目前需要研究的問題。
(四)檔案工作的科技創(chuàng)新。
要建立有效的信息系統(tǒng),充分、合理、安全地使用電子檔案,必須建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng),為此,檔案管理部門要做好以下幾項工作:首先,改進和規(guī)范在應用計算機條件下文件檔案管理工作流程,使之適應檔案信息管理的需要;其次,依據(jù)文件處理流程來進行檔案信息化系統(tǒng)軟件功能設計;再次,在信息系統(tǒng)中建立完善的內部控制制度,確保檔案的安全。
在信息時代,檔案部門的功能將由傳統(tǒng)的以檔案實體保管為中心轉變?yōu)橐詸n案信息管理為中心。要加快檔案信息化建設,以信息化帶動檔案基礎工作發(fā)展。隨著單位的網絡建設、辦公自動化系統(tǒng)及各種數(shù)據(jù)庫建設達到一定水平后,需要利用網絡組織管理政務信息,提供信息檢索,實現(xiàn)信息共享,檔案信息化為檔案資源的“重組”和利用提供了很好的機遇。
在信息化條件下電子檔案已在檔案管理工作中占有非常重要的地位。檔案部門轉變觀念,改變傳統(tǒng)的檔案管理模式,就能夠建立有效的文件檔案管理計算機信息系統(tǒng),使檔案管理工作更好地適應信息時代發(fā)展的要求,為經濟建設和社會發(fā)展服務。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十四
人事檔案記錄了員工的個人經歷、學歷和思想品德的情況,是員工獎勵、懲罰的有力證據(jù),真實反映了員工的社會活動和工作情況。人事檔案是企業(yè)用人單位評價員工的重要標準,對員工的未來發(fā)展狀況起著重要的作用。而信息化建設應用于地質部門的人事檔案管理是人事管理的一個新課題,因為電子化的信息管理不僅大大減輕了勞動力,為企業(yè)節(jié)省了大量資金,而且促進了工作效率。地質部門的人事檔案資料涉及到企業(yè)的精神面貌,與各個不同的專業(yè)信息系統(tǒng)都密切相關,因此,怎樣抓住信息化建設給地質部門帶來的機遇,充分利用好信息化的人事檔案管理是地質部門人事管理工作者要研究的重要課題。
二、信息化建設在地質部門人事檔案管理中的優(yōu)勢。
1.電子化檔案的保存,減輕紙質檔案保管的壓力。
人事檔案的紙質資料成千上萬,需要騰出大量的空間進行保存且不易保存,受天氣的影響較大,容易因室內溫度或者濕度不適而引起紙質人事檔案資料褪色、變質;放在倉庫里的紙質人事檔案資料容易瘦老鼠、蟲子等有害生物的侵襲而損失掉一部分重要資料。而電子版的人事檔案管理是通過計算機輸入保存的,不受天氣和有害生物的侵襲,并具有永久性保存的功能,可以有效地保存人事檔案資料的原始資料,而且電子化檔案大大節(jié)省了保存的實地空間,為企業(yè)節(jié)省成本和空間,減輕了紙質資料保存的壓力。
2.減輕檔案管理人員的壓力,提高工作效率。
人事檔案管理實現(xiàn)信息化有利于有關工作人員能夠隨時對變動的人事資料進行及時的更改,快捷的文檔輸入有利于工作人員對人事變動及時實行動態(tài)管理,減輕了工作人員的工作壓力,節(jié)省了人力和時間。人事檔案的信息化能夠對表現(xiàn)好的地質工作人員及時的記錄,也能記錄工作欠佳的工作人員的某些過失,檔案管理員經過簡單的輸入并保存后,再把資料規(guī)范化、流程化,在這一過程中將人事檔案分類、排序、組卷、裝訂等,改變了從前以手工操作為主的繁瑣工作,使人事檔案管理工作變得人性化、現(xiàn)代化,提高了地質部門檔案管理人員的工作效率,節(jié)省了人力資源和寶貴的時間。
在地質部門領導作出人事調整的決定之前時,他們往往需要查詢有關人事檔案資料以便篩出合適的人選,而信息化的人事檔案管理則可以幫助領導快速查詢有關信息。信息化的人事檔案管理是通過高級的計算機技術來進行管理的,它具有快速檢索、高級檢索等多種綜合查詢方式,既可以快速地得知紙質檔案的存放情況,又能及時獲取人員的簡歷、出勤情況、獎懲情況等基本信息。地質部門的人事檔案管理擺脫了傳統(tǒng)的查詢方式,方便了地質部門領導查詢有關人員的信息,為他們做出正確的決策提供一個可靠的參考條件。
只有做好人事管理的基礎工作才有可能有效實現(xiàn)人事檔案信息化。人事檔案管理人員要從基礎做起,收集好地質工作人員的基礎資料,定期對他們的最新情況進行跟蹤記錄,再對收集好的資料進行歸類、整理,確保人事檔案管理的第一步具有真實性。這是以后評價地質工作人員的一個重要依據(jù),檔案管理人員必須認真對待第一步工作,絕不能出現(xiàn)作假的情況。
2.配備計算機等硬件設施。
要實現(xiàn)人事檔案的信息化管理,有完善的硬件設備是必不可少的。地質部門的人事管理要配備好計算機、打印機、數(shù)碼相機、掃描儀、光盤刻錄機等來對地質部門的工作人員的人事檔案進行電子化管理,使紙質資料轉換為電子化檔案管理資料以便保存。
3.建立電子人事檔案。
通過紙質的分類掃描之后對數(shù)據(jù)進行入庫建檔管理可以實現(xiàn)建立電子人事檔案。存檔人員和派遣人員持電子檔案后,有了唯一的與其檔案材料對應的代碼,即電子檔案的代碼只有需要查詢人員檔案信息的有關用人單位才可以進行信息查詢。因此,電子人事檔案為用人單位和人才提供了便捷、誠信和權威的服務,使“死檔案”、“黑檔案”變成了“活檔案”。例如,有些人對檔案的重要性認識不清晰,他們認為既然被地質單位聘用了,那么人事檔案便無用處了,于是他們把自己的檔案放到單位后不聞不問,使檔案成為了“黑檔案”,但是地質部門對工作人員的學歷要求很高,并要求他們有一定的道德,電子人事檔案就為地質部門對工作人員的了解提供了一個很好的機會,電子檔案的建立和使用有利于提高他們對人事檔案的認識,有助于檔案的查詢,有利于盤活檔案資源。
4.利用專業(yè)管理軟件建立數(shù)據(jù)庫和電子檔案。
要有效實現(xiàn)人事檔案信息化,離不開通過專業(yè)管理軟件以建立人事檔案數(shù)據(jù)庫,對變更的人事動態(tài)進行及時的更新,使人事檔案信息的查詢和統(tǒng)計分析實行日常的`電子化管理。第一,地質部門的企業(yè)要在市場上選擇較為成熟的數(shù)據(jù)庫管理軟件,當然有能力的企業(yè)還可考慮研發(fā)該類軟件,這種軟件應當具備以下功能:電子檔案管理,包括建檔管理、歸檔管理、檔案綜合檢索、有關檔案的借入及借出登記、檔案轉出處理等;人事信息的管理,包括信息輸入、修改、查詢、能自動對數(shù)據(jù)庫的信息生成相應的花名冊等基本功能;第二,要依據(jù)數(shù)據(jù)庫的特點設計動態(tài)信息收集的流程、規(guī)范收集的內容,保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性,只有通過設計具有以上特點的數(shù)據(jù)庫才能滿足地質部門檔案管理人員對電子檔案的有效管理,減少他們對檔案管理的時間,提高他們工作的效率,對地質部門的工作人員起到監(jiān)督的作用;最后,人事檔案管理人員還要對信息數(shù)據(jù)庫進行系統(tǒng)備份和數(shù)據(jù)備份以確保系統(tǒng)的規(guī)范運行,這樣做也可以避免一些重要的人事檔案資料丟失,做到人事檔案管理所具備的謹慎性。另外,要注意人事檔案與其他資料實行物理訪問和存儲的隔離,以保證人事檔案的資料的真實性受到其他資料的干擾造成不必要的麻煩和不可估量的后果。
可以通過建立人事信息網絡平臺對有關人事信息進行必要的共享。例如,有些領導要及時了解某位員工的表現(xiàn)情況,而該領導有無法馬上直達地質人事部,這是檔案管理人員就可以通過網絡共享來為有需要的領導提供第一手資料以便領導對員工進行基本的了解,這樣可以減少很多流程,節(jié)省很多時間,提高了信息的時效性。需要注意的是,人事檔案管理人員要根據(jù)信息的內容和相關要求,對各種資料進行加密級別的設定,對不同的用戶授予不同的權限。
四、結束語。
綜上所述,地質部人事管理信息化是不可阻擋的潮流,也是當前地質部門發(fā)展的需要,地質部門要認識到人事信息化的重要性,并利用好現(xiàn)代科技和信息化的各種優(yōu)勢完善地質部門的人事檔案信息,促進對信息化人事檔案資源的開發(fā)和利用。檔案管理人員要遵循相關的規(guī)定,加強對人事檔案信息的管理,為地質部門在人才利用、高職聘用等方面提供第一手準確、真實的資料,為地質部門的發(fā)展和進步作出巨大的貢獻。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十五
尊敬的老師、親愛的同學們:
大家早上好!
本月學校德育工作主要以學風建設為中心,良好的學風能使同學們形成崇高的理想,能使同學們自強、自律、自尊、自愛。建設良好的學風,積極營造優(yōu)良的校風,需要我們大家共同努力,也是我們每一個四中學子的責任和義務。在這里,校團委、校學生會倡議全校同學在學風建設活動中要努力做到以下幾點:
四、遵守校紀校規(guī),規(guī)范自己行為。優(yōu)良的學風要有嚴格的紀律作保證,遵章守紀是中學生應有的行為準則。努力做到“三杜絕”、“三堅持”:
1、“三杜絕”
堅決杜絕考試作弊。
杜絕作業(yè)抄襲,并按時按量完成作業(yè)。
杜絕無故缺課、遲到和早退。
2、“三堅持”
堅持按時按量完成作業(yè)。
堅持上課具有飽滿精神面貌來配合老師的教學。
堅持積極參加由學校組織的各項學風建設活動。
五、培養(yǎng)良好的學習習慣、生活習慣、時間觀念、自控能力、公德意識、團隊精神和集體觀念,努力建設和-諧的學習氛圍和校園環(huán)境。
同學們,面對著明天的挑戰(zhàn)和機遇,我們應該信心百倍,豪情萬丈,更應該從身邊的每一件小事做起,從我們每一天的生活學習做起,為今后參與社會競爭打下堅實的基礎,為我們人生目標的實現(xiàn)而厚積薄發(fā)!
倡議人:xuexila。
日期:20xx月xx日
3.加強大學學風倡議書。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十六
親愛的同學們:
學風,是讀書之風,是治學之風,更是做人之風,是一所大學的靈魂和氣質,也是一個學校的立校之本。優(yōu)良學風對大學生的行為起著積極的規(guī)范作用,對同學們的成長成材起著強大的促進作用。優(yōu)良學風能使同學們自尊、自強、自信、自律。
建設優(yōu)良的校風學風,以飽滿的熱情和昂揚的斗志,全力迎接學院升本評估,是我們每一位肇慶科技職業(yè)技術學院學子的責任和義務。在這里,學院學生會倡議全院每一位同學在學風建設活動中要努力做到以下幾點:
一、“創(chuàng)優(yōu)良學風,建美好校園”。親愛的同學,創(chuàng)優(yōu)良學風,建美好校園,都從我做起!全體同學要做到“尊師、勤學、守紀、禮貌、整潔”,從創(chuàng)建文明課堂做起。要求保持較高的到課率,減少或杜絕遲到早退,上課不打瞌睡,不帶早餐食物到課室、不穿拖鞋進課室,確保課室地面與桌子無垃圾雜物、衛(wèi)生清潔無死角。
二、樹立“校美我美,校榮我榮”的理念。全體同學做到“愛國愛校如愛家園”,確立校美我美,校榮我榮的理念,進一步創(chuàng)建文明學生宿舍。全體同學要做到“衛(wèi)生、整潔、按時、和睦、守紀”,每天打掃走廊、房間地面和清理桌面,保持衛(wèi)生整潔。垃圾雜物及時用袋子收集處理,走廊無亂堆垃圾雜物,無亂擺鞋、桶、盆等物品。白天收攏蚊帳、疊好床上用品,合理布置房間,盡量美觀美化。遵守作息時間,互相關愛、和睦共處。
三、以“自強不息”的態(tài)度克服困難。珍惜時間,形成良好的作息規(guī)律,不沉迷于網絡。面對學習中的疑難和障礙不輕言放棄,積極探尋解決問題的方法和途徑,以堅韌不拔的意志提升學業(yè)水平和技能,適應時代和社會的需要,不斷更新和完善自己的知識結構。
同學們,回首過去,我們勤勤懇懇、腳踏實地;展望未來,我們任重道遠、信心滿懷。讓我們以此次學風建設活動為契機,求真務實,明理誠信,讓我們從身邊的每一件小事做起,讓我們從每一天的生活、學習做起,以實際行動為我院的學風建設增添一份自己的力量,用我們的努力展現(xiàn)科技學子的風采!
倡議人:xuexila。
日期:xx月xx日
3.加強大學學風倡議書。
高校行政管理信息化建設探討論文篇十七
從上世紀開始,由于我國工業(yè)規(guī)模的不斷壯大,航天航空事業(yè)的不斷發(fā)展,人們開始大量的開采石油資源。進入二十一世紀后,由于機動車輛的不斷增加和需要石油的機器設施的越來越多,人們對石油資源的需求日益增加。為了走可持續(xù)發(fā)展道路,人們在開發(fā)石油的同時還必須提高石油冶煉的標準,這樣才能冶煉出精純高的石油,必需要有可行的辦法和更可靠的冶煉設施。這篇文章講的就是如何通過合理的冶煉開采來滿足人類對石油的需求。
由于信息科技的不斷發(fā)展,越來越多的石油公司把科技與石油開采緊密的聯(lián)系起來,尤其是科技發(fā)達的國家,他們的科技發(fā)展起步早,國內很多的大型油田公司,已經利用先進的科學技術,把信息科技融入到石油開發(fā)中。有些大的國際石油公司,他們已經擁有了把信息技術與開采石油技術結合的經驗,石油專家們通過總結,把這些可靠的經驗命名為開采石油的新技術。在我國,一些公有的石油公司,開辦了一個培訓機構用來專門培養(yǎng)新的科技人才,這為我國石油開采的發(fā)展提供了有力的支持。
2什么是石油信息工程。
2.1建立石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
為了更好的結合石油開采信息技術,建立一個數(shù)據(jù)系統(tǒng)是必不可少的。因為石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)是把信息技術與開采石油技術在以往的工作過程與工作效率上得出經驗,從這些經驗中選取一些有用的,辦法可行的開采石油技術,并不斷地進行實踐運用,總結出科學的石油開采技術。這個數(shù)據(jù)系統(tǒng)也可以把一個單一的,效率高的技術點連接成一套整體的開采技術,并不斷的探討實踐,最后投入到石油開采中,這在很大程度上有利的促進了石油信息技術的發(fā)展。
2.2生產管理。
石油公司在開采冶煉的同時,更要關注開采出來的石油在冶煉過程中的浪費問題。因此,成立一個石油管理系統(tǒng)是必不可少的,管理者們可以通過石油開采到冶煉的整個過程,給出一個既不浪費石油資源,又可以提高石油生產效率的方法。如開采一塊石油,公司領導人有不同的意見有的贊成,有的不贊成開采這就需要管理者們綜合石油開采的費用與公司利益方面的考慮。如果利用現(xiàn)有的開采技術,所開采出來的石油成本過高,現(xiàn)有的開采技術不先進等情況,就應該放棄開采這塊油田,這有效的提公司的利益。
2.3建設石油設施。
開采一塊油田前,必須在這個油田上架設基礎設施,因為基礎設施的建設,不但保證了開采油田的安全,更能有效的開采油田。如果光靠先進的開采技術,而沒有技術設施,會加大開采石油的難度,還會對開采者造成不必要的身體傷害。如我國某公司引進了國外先進的開采技術,準備開采一塊油田,而忽視了基礎設施的建設,或者基礎設施的建設不夠完善,在開采過程中可能會由于開采的平臺的不牢固,對開采人員的生命安全造成傷害。
3信息技術對開采石油的重要性。
3.1成立現(xiàn)場采集數(shù)據(jù)組。
為了有限的總結出石油開采技術,石油公司可成立采集數(shù)據(jù)組,可以在開采的過程中,現(xiàn)場進行采集數(shù)據(jù)。比如石油公司在決定了開采那塊油田后,在油田上架設基礎設施,在保證足夠安全的情況下,采集數(shù)據(jù)組合和開采工人一起來到開采油田,開采人員利用先進的`開采技術進行工作,采集數(shù)據(jù)組在一旁采集數(shù)據(jù),開采工人遇到一些難的開采工程,可以傳達信息給采集數(shù)據(jù)組,采集數(shù)據(jù)組可以進行現(xiàn)場記錄,采集數(shù)據(jù)組也可以自己估計一些沒有開采的困難油田工程,并記錄下這些數(shù)據(jù)。等開采工作結束后,采集數(shù)據(jù)組要把這些數(shù)據(jù)匯報給油田開采專家,專家就可以根據(jù)這些數(shù)據(jù),來解決開采工程中遇到的困難。在采集數(shù)據(jù)組工作過程中,也應該加入相關的安保人員,這樣可以有效的避免開采工程中出現(xiàn)的緊急情況。
3.2建設廣泛的石油數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
長時間石油開采,所積累下來的經驗,通過采集數(shù)據(jù)組的記錄,把各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)匯編成一個總的數(shù)據(jù)系統(tǒng),這樣有利提高了工作效率,也減少了花費成本。如一個大的石油公司,在長期的開采石油過程中,采集了大量的數(shù)據(jù),管理者們把這些科學的數(shù)據(jù)進行細化概述,編輯成一個工作流程,每個環(huán)節(jié)都要有理有序。開采過程中,進行基礎架設怎么做更安全,探測油田深度的步驟方法,如何采集那些有用的數(shù)據(jù),估計開采油田的成本和油田的利用價值等等問題。這既加快了開采油田的進度也降低了開采的花費成本。
3.3高效合理的建設大型開采項目。
如今,由于高科技人才的不斷增加,每個石油公司出現(xiàn)了一個開采問題常常有很多不同的解決辦法,這些科技人才各有各的想法,意見不統(tǒng)一,這就需要一個十全的解決辦法。公司領導們應該把這些不同的科技人才按照他們的能力分配到不同的崗位,把好鋼用到刀刃上,再加以使用這些人才。這就避免了不同的意見分歧過大的發(fā)生。
3.4建設完善的工程軟件需求。
在信息科技快速發(fā)展的時期,石油公司應該有選擇的引進石油工程軟件,滿足自身較弱的石油工程專業(yè)。同樣,公司也可以按照自己的需求,讓公司的高科技人才進行軟件的研發(fā),既可以降低公司的花費成本,又可以培養(yǎng)自己的軟件人才。
4結語。
從上文得知,現(xiàn)在社會信息技術快速的發(fā)展,解決了人們在開采石油過程中遇到的難題。中國正在利用信息技術,并且把它結合到開采石油技術中,來擺脫開采石油難的局面。但在這個過程中,我們仍面臨著很多問題,必須投入巨額資金來培養(yǎng)大量的專業(yè)人才,并m行不斷地探索創(chuàng)新,解決開采石油過程中所遇到的問題。這篇文章是作者根據(jù)自己的經歷和工作中所感悟出的想法,獻給我國石油公司的建議,希望對我國的石油開采事業(yè)做出自己的貢獻。
參考文獻。
[3]沈婉,張洪碩,孟雪等.淺談現(xiàn)代信息技術在石油分析中的應用[j].商品與質量,2015(08):204.
高校行政管理信息化建設探討論文篇十八
親愛的老師們:
為落實學院黨委提出的大學生思想政治教育全覆蓋工作和深入開展“高雅文化進校園”活動的要求,塑造“德高為師,身正為范”的良好教師形象,社科部全體謹向全院教師就“師德師風建設”提出如下倡議:
一、愛國守法。
熱愛祖國,熱愛熱愛人民,擁護中國共產黨領導,擁護中國特色社會主義制度。學法、知法、守法、護-法,貫徹黨和國家教育方針,依法履行教師職責,維護社會穩(wěn)定。不得有損害國家利益和影響社會穩(wěn)定的言行。
二、明德知禮。
模范遵守社會公德、職業(yè)道德和家庭美德,維護社會正義、引領社會風尚,加強師德修養(yǎng)。立德樹人、言行信果,學而不厭、誨人不倦,自尊自重、廉潔奉公,生活樸素、誠懇待人。不做違反道德的事情。
三、愛崗敬業(yè)。
忠誠人民教育事業(yè),樹立崇高的職業(yè)理想,忠誠熱愛我們的師院。以人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務和文化傳承為己任。博學精進、終身學習、盡職盡責、勤奮工作。不做損害學院榮譽的事情。
四、潛心治學。
堅持以德治學,弘揚科學精神,凝練科研方向,恪守學術道德,維護學術尊嚴,追求學術創(chuàng)新。求真務實,力戒浮躁。積極申請課題,撰寫高質量論文,注重產學研結合。堅決抵制學術不端行為。
五、教書育人。
堅持育人為本,做好大學生思想政治教育全覆蓋工作。遵循教育規(guī)律,遵守學院規(guī)定。教學相長,學思結合,知行合一,提高教育教學質量。尊重學生個性,因材施教。堅持全人教育,培養(yǎng)學生德才兼?zhèn)洹⑷姘l(fā)展。不從事影響教育教學的兼職。
六、愛護學生。
真心關愛、嚴格要求、公平對待學生。多與學生溝通,關心學生的思想、學習、生活、工作。培養(yǎng)學生感恩、向善,自信、向上,責任、理智意識。為學生成長創(chuàng)造機會、提供平臺、助長才華。嚴慈相濟,亦師亦友,構建和-諧師生關系。不得侵害學生的合法權益。
七、服務社會。
以專業(yè)特長服務社會和區(qū)域發(fā)展。勇?lián)鐣熑?,熱心公益事業(yè),服務人民大眾。通過獻言獻策、實際行動促進社會進步。做服務社會的實踐者、組織者、參與者、宣傳者。反對濫用學術影響。
八、傳承文化。
學習優(yōu)秀文化,研究傳統(tǒng)文化,踐行先進文化,創(chuàng)新時代文化,肩負起文化教育者的歷史使命。為我院校園文化建設、高雅文化建設貢獻自己的力量,為社會主義文化的大繁榮大發(fā)展貢獻才知。反對傳播低俗文化。
九、為人師表。
以良好的人格和學識魅力教育和引導學生,做學生求知做人的表率。廉潔從教、甘為人梯,嚴于律己,以身作則。按時上、下課,在教學場所不吸煙,不接、打電話。儀表大方、言行雅正、作風優(yōu)良。不做有損教師聲譽和形象的事情。
十、和-諧日新。
在迎評促建過程中,繼續(xù)發(fā)揚“升本精神”。無私奉獻、淡泊名利;尊重同事、團結協(xié)作;實事求是、踏實工作;熱愛學校、顧全大局。為師院的大發(fā)展做出自己的貢獻。不得有損害學院利益和發(fā)展穩(wěn)定的言行。
倡議人:xuexila。
日期:xx月xx日
高校行政管理信息化建設探討論文篇十九
3.1統(tǒng)計數(shù)據(jù)采集信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計信息化建設,首先要改造現(xiàn)有的統(tǒng)計指標體系,具體工作可從以下幾方面人手,第一簡化統(tǒng)計指標,將其與業(yè)務信息系統(tǒng)相結合,努力實現(xiàn)基本統(tǒng)計數(shù)據(jù)到統(tǒng)計信息的自動實時加工。第二數(shù)據(jù)采集方法信息化,盡可能采用統(tǒng)一的信息采集平臺。第三完善統(tǒng)計計量方法,在原有統(tǒng)計計量方法的基礎上,引人數(shù)理統(tǒng)計的方法,加強對不確定性和風險性的測定,盡可能使統(tǒng)計計量方法規(guī)范化,標準化,以便于內外系統(tǒng)之間信息交換與對比分析。
3.2統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析信息化。統(tǒng)計分析是統(tǒng)計工作的靈魂,不實現(xiàn)信息化的統(tǒng)計分析,就無法領悟到統(tǒng)計數(shù)據(jù)所蘊含的豐富信息的含義。利用先進的統(tǒng)計分析處理軟件,建立統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,對數(shù)據(jù)進行信息挖掘和分析,是統(tǒng)計分析信息化的主要目標和任務。
3.3統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞信息化。要實現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)傳遞信息化,首先要建立基于網絡環(huán)境的統(tǒng)計調查工作模式,提高統(tǒng)計工作效率,保證統(tǒng)計信息的時效性、準確性。第二以數(shù)據(jù)庫為依托,實現(xiàn)網上統(tǒng)計信息的在線處理、查詢等,實現(xiàn)在線數(shù)據(jù)處理工作模式。第三推動統(tǒng)計工作的電子化、網絡化,豐富統(tǒng)計信息為政府和公眾服務的內容和方式。第四借助現(xiàn)代通信技術,通過網絡環(huán)境完成信息傳遞和信息管理,優(yōu)化統(tǒng)計資源配置,提高統(tǒng)計的效率和準確度。
3.4統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布信息化。統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)布信息化是以信息網絡為依托,以統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)分析信息化為源頭,利用統(tǒng)計服務網絡子系統(tǒng),建立統(tǒng)計信息網站和綜合信息反饋服務的統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫體系,開辟統(tǒng)計服務的新內容、新形式和新領域,實現(xiàn)統(tǒng)計服務的網絡化、社會化。
高校行政管理信息化建設探討論文篇二十
學風建設是高校教育改革和發(fā)展的永恒主題,是高校培養(yǎng)高質量人才不可或缺的`因素.學風建設不僅反映學校的精神風貌、師生品質和教學傳統(tǒng),也是衡量其辦學理念、人才培養(yǎng)質量和管理水平的關鍵因素.加強高校學風建設具有十分重要的作用和意義,它不僅是高校加強思想政治建設的本質需要,而且也是培養(yǎng)大學生成才的客觀要求.本文針對大多數(shù)高校的實際情況,分析新生學風建設中存在的問題,并初步探求有效的對策及措施.
作者:劉吏婷作者單位:廣東醫(yī)學院,廣東,湛江,524100刊名:華章英文刊名:huazhang年,卷(期):“”(3)分類號:g641關鍵詞:高校新生學風建設