2023年工作效率的總結(jié)報告(案例18篇)

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    在撰寫報告時,我們需要遵循一定的格式和規(guī)范,以使報告更具可讀性和專業(yè)性。在審查報告時,我們應(yīng)該仔細檢查語法錯誤、拼寫錯誤等細節(jié)問題,以確保報告的準確性和專業(yè)性。報告不僅僅是一種文字表達方式,更是一種思維方式和解決問題的能力。
    工作效率的總結(jié)報告篇一
    1、不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
    2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進行。
    3、每一天為自我制定出先完成的工作目標,并且分先后次序,一切按照計劃進行。
    4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
    5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。
    6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進度。
    7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
    8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
    比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。
    一是寫下所有好的和壞的可能性。
    能夠加點想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。
    將每個可能性進行詳細地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
    二是要計算每一個可能性。
    翻看一下過去類似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。
    這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
    工作效率的總結(jié)報告篇二
    2、學(xué)會放松。
    累了就歇會,這就話貌似用來安慰人的。其實,那里面是有科學(xué)道理的。從一個人的生理機能來看,人是不能每時每刻都在工作的,即使是機器工作時間長了也是會發(fā)燙的。所以,當(dāng)工作一段時間之后,比如全神貫注工作1小時了,應(yīng)當(dāng)休息5-10分鐘,讓大腦和肌體放松一下。就像機器一樣,需要涼快一下,這樣工作效率才會高。
    3、讓大腦放空一下。
    工作上用腦比較多的時候,需要停下來,讓大腦休息一下,長期高速的運轉(zhuǎn)對腦子是一種損害。為了記下來更加高效的工作,需要適當(dāng)?shù)男菹⒁幌隆?BR>    4、懂得選擇與取舍。
    不是看到的事情都是需要去做的,工作也是一樣,選擇適合自我的工作去做,對自我有價值的去做,自我不擅長的需要舍棄。懂得選擇與取舍是一種智慧,提高工作效率需要懂得選擇。
    5、遠眺一會。
    當(dāng)一個問題很久沒想明白的時候,當(dāng)眼睛看著屏幕時間太長了,應(yīng)當(dāng)遠眺一會,看看窗外的綠葉,呼吸新鮮的空氣,也許下一秒問題就解決了,工作效率就提升了。
    6、鍛煉身體。
    身體是革命的本錢,對于工作上,沒有一個良好的身體作為支撐,是很難完成工作的。提高工作效率需要勞逸結(jié)合,經(jīng)常鍛煉身體。研究證明,那些經(jīng)常鍛煉身體的人,工作效率更高,更有活力。
    7、堅持樂觀的心態(tài)。
    樂觀的人往往對生活充滿期望,對工作充滿活力,對身邊的人更加友好。良好的心態(tài)有助于提高工作效率。
    8、早睡早起。
    熟話說:早睡早起身體好。早睡的人,不容易犯困。早起的人,對一天的安排更加從容。一年之計在于春,一天之計在于晨。抓住了早上的時間,規(guī)劃好了一天的安排,工作效率自然快速上升。
    工作效率的總結(jié)報告篇三
    1、最重要的事情:
    在每一天早上(或者是前一天晚上),重點列出今日要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使你除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了十分有成效的一天。
    2、大家伙:
    就是你一向都在做的大項目。每一天或每周專門給他留出時間來做,一步步完成。
    3、清空收件箱:
    一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動作的話,要么做,要么加入待辦事項,要么刪除,要么存檔;如果只是供你參考的郵件,就把他存檔吧。清空你的收件箱。
    4、早起:
    在別人支配你的時間之前,早起一個小時就等于是一天多了極富成效的一小時。
    5、一進一出:
    經(jīng)過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:你買了一條新的裙子,然后丟掉一條舊的。(類似還有"一進兩出",當(dāng)你感覺到你快被你的東西淹沒時,這條原則十分有用)。
    6、頭腦風(fēng)暴:
    天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問題,或是你想描述的一個主題,等等)為起始點,然后隨手寫下你頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞,你也不需要在這個想法下一向堅持下去,只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來。過陣之后,你自我都會驚訝于你有多少創(chuàng)意點子。
    7、隨時記錄:
    隨身攜帶可記錄的東西-筆和紙,掌上電腦,一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過的每一個想法無論是對你可能從事的項目的一個想法,或是你需要敲定的一個約會,再或者是你下次去商店要購買的東西,任何事情。經(jīng)常拿出來看看,然后逐個歸類到待辦事項,存檔,日志簿,等等。
    8、多睡會兒:
    睡眠對健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn),身體經(jīng)歷一個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少于那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓你感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學(xué)著把睡覺當(dāng)成是樂趣,而不是一個必須的麻煩或是奢侈。
    9、(102)*5:
    10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓你始終集中在工作上而不會讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。
    10、smart目標:
    一個名字用來描述制定、到達你的目標,并避免設(shè)定一些不實在的目標。smart代表的是:明確的,可測量的,可到達的,現(xiàn)實的,適時的。
    11、succes:
    從chipheath和danheath的書--《讓創(chuàng)意更有粘性》當(dāng)中,succes就是一系列的特征讓你的點子被人記?。ㄓ姓承裕哼@些有粘性的點子既是簡單的、出乎意料的、具體的、可信的,充滿情感故事。
    12、先吞下青蛙:
    最先做你最不愿意的事情。常言道,如果你的一天是以吃青蛙來開始的,那么你這一天不可能更糟糕了。
    13、8020準則:
    總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源于小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分,盡可能地把你的精力放在那上頭。
    14、下一步是什么?
    不要試圖計劃項目中的每件事情,集中精力在緊挨著的下一步。通常情景下,下一步的小事情就會將我們引導(dǎo)到另一步,然后再另一步,直到我們把他完成或是遇到阻礙停下來,這時我們就需要更多的信息,或者需要其他人的加入,或者其他的。盡量具體、清晰:你自我不能"安裝有線電視",你能做的是"打電話給安裝公司,要他們來給你安裝"。
    15、秘訣:
    沒有秘訣。
    16、放慢點:
    給自我留出時間。吃慢點,享受一個懶洋洋的周末。悠閑的做事,堅持快節(jié)奏的工作與生活的平衡。
    17、時間搏擊:
    每一天安排一段時間來處理一個工作。在這段時間中注意力完全集中在這件事情上頭。不要一向擔(dān)心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關(guān)注。(類似的說法還有"固定目標",例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)。
    18、批處理:
    把類似的工作放到一齊來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現(xiàn)的郵件,而是用專門一小時來瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。
    19、劃分象限:
    用來區(qū)分優(yōu)先級次的一個系統(tǒng)。兩個軸,一個代表重要性,一個代表緊急程度,二者相交。所有的任務(wù)都歸類到四個象限中的其中一個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。
    20、一次性解決事情:
    不要寄期望于把事情留到以之后處理。每次處理你的郵件時,問自我"我怎樣處理這個東西",要么做,要么放到日程上,要么轉(zhuǎn)給別人做,要么存檔。
    工作效率的總結(jié)報告篇四
    實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。
    不要認為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
    規(guī)劃好自我的時間,安排好自我的工作。
    一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多可是24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是十分重要的因素。
    對自我每一天的工作必須要有認真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。
    僅有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
    果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!
    不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。
    凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。
    一個人僅有明白如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。
    正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率?!?BR>    學(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信。
    不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
    當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
    這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。
    通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的'原因。
    通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。
    所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
    要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。
    每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。
    職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。
    但經(jīng)過仔細分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。
    相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。
    所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達事半功倍的效果。
    看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.此刻的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."。
    有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠.怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機制創(chuàng)新".
    第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創(chuàng)新".
    第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".
    由三個和尚沒水喝,到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達共同的目的,完成工作目標。
    關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
    工作效率的總結(jié)報告篇五
    1、團隊精神,是企業(yè)文化的核心。
    2、管理的藝術(shù)在于溝通的技巧和真誠。
    3、管理的第一個功課,就是先管好自已。
    4、進料出料要記清,數(shù)帳管理更分明。
    5、快速行動是決定執(zhí)行力成敗的重要因素。
    6、強有力的查核是推進企業(yè)執(zhí)行力的銳利武器。
    7、時間管理是提高工作效率最有效的方法。
    8、了解自己的企業(yè)及員工是提升企業(yè)執(zhí)行力的有效途徑。
    9、加強現(xiàn)場工序管理,嚴謹過程因素控制。
    10、技術(shù)是基礎(chǔ),管理是動力。
    11、管理就是激發(fā)人的潛能,以贏取目標。
    12、沒有執(zhí)行力,一切都是空談。
    13、管理就是追求一種調(diào)和。
    14、堅持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一流服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。
    15、樹立自我信心,把握各工段流程;消滅疵點起因,管理操作是關(guān)鍵。
    16、沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。
    17、講求實效,完善管理;提升品質(zhì),增創(chuàng)效益。
    18、企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵在于集體的執(zhí)行力。
    19、講究實效.完善管理.提升品質(zhì).增創(chuàng)效益。
    20、企業(yè)說到底就是人,管理說到底就是借力。
    21、改善溝通是執(zhí)行力流程中的關(guān)鍵。
    22、打造高效執(zhí)行的團隊,掌握團隊執(zhí)行的方法。
    23、執(zhí)行者的背后是管理者的有效監(jiān)控手段。
    24、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)素養(yǎng),提高團隊力量。
    25、全員參與,強化管理,精益求精,鑄造品質(zhì)。
    26、時間管理是高效能員工必備的能力之一。
    27、打造卓越的領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力。
    28、管理者是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。
    29、強化競爭意識,營造團隊精神。
    30、沒有執(zhí)行力,何談競爭力。
    31、樹立明確的目標,確定執(zhí)行力的方向。
    32、進料出料要記清,數(shù)賬管理更分明。
    33、人的差異化,管理的標準化。
    34、企業(yè)成功與否,關(guān)鍵在于細節(jié)的執(zhí)行力。
    35、高效團隊鑄造一流企業(yè)。
    36、質(zhì)量認證,企業(yè)全球化的通行證,也是企業(yè)管理的起點。
    37、整理有心做徹底,處處整齊好管理。
    38、管理的好壞取決于員工的'執(zhí)行力。
    39、堅持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一泫服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。
    40、必須具備把管理化繁為簡的能力。
    41、企業(yè)管理者必須進行問題管理,而不是危機管理。
    42、規(guī)范管理科學(xué)化,創(chuàng)新管理全員化。
    43、追求至善憑技術(shù)開拓市場,憑管理增創(chuàng)效益,憑服務(wù)樹立形象。
    44、管理就是用合適的方法管人管事。
    45、管理職責(zé)化,工作標準化,辦事程序化。
    46、管理的最高目標是社會價值最大化。
    47、有效的執(zhí)行力是企業(yè)做到快速反應(yīng)的保證。
    48、企業(yè)管理成功的秘訣在于對品牌.管理模式和人力資源的三項追求。
    49、沒有執(zhí)行力文化的企業(yè)就沒有自覺的執(zhí)行力。
    50、企業(yè)的核心競爭力,就在于執(zhí)行力。
    工作效率的總結(jié)報告篇六
    就像切土豆絲,要切成厚薄、細條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。
    做圖也一樣,就像畫圖標,要好質(zhì)量的呈現(xiàn),你明確了所有要注意的細節(jié),繪制的時候會十分快速準確的完成,一步到位。
    要使車子走得快,就得給輪子勤上油。
    2、學(xué)會聚焦與屏蔽。
    1)專心致志做事。
    2)屏蔽干擾消息。
    早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時間段,到辦公室第一件事往往不是開始工作。
    比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨日消息等。
    工作時被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自我有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站,很容易被外界風(fēng)吹草動的影響而分心,一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實本應(yīng)當(dāng)上午就能夠完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。
    這都是懶惰病和拖延病,得治。
    所以要先學(xué)會屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的資料里,最終你會發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。
    聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細些,得出的加分項就是完成的質(zhì)量隨高。
    3、懂得整理需求。
    效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成,好的整理習(xí)慣是能夠提高效率的。
    當(dāng)需求很多的時候是能夠經(jīng)過整理需求有條不紊的進行。
    只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能簡便的決定先處理什么。
    這個相當(dāng)于是做項目管理的事情,要善于管理自我的工作。
    提議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。
    4、拍板與結(jié)論的必要性。
    1)需要一個有力決策的人。
    2)控制范圍并迅速得出結(jié)論。
    由于評審層級關(guān)系的復(fù)雜流程,需求確認要漫長時間是家常便飯,所以如果有機會碰到老大們都在一齊,有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。
    但不必須老大拍板這個事情就必須是對的,有些復(fù)雜的事情安排在會議上拿出來大家討論,可是必須要有靠譜結(jié)論,如果沒有意識的控制,沒完沒了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人,能提高解決問題的效率。
    5、敏捷響應(yīng)。
    緊急需求時,能夠快速響應(yīng),敏捷處理。
    這個時候是最能影響客戶方的感受。
    還有一些幾乎每一天都會有的臨時小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是能夠的。
    有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒,帥呆了自我驚呆了客戶,這就是在日常中慢慢積累的效率好評。
    6、要有探究需求真相的精神。
    可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿,孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。
    表面應(yīng)付需求是無法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有適宜的方案去解決,才能快刀斬亂麻。
    本質(zhì)問題得到解決便不會有重復(fù)工作量而拖延了本來的'交付期限。
    還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個提議。
    所以要思于前,行于后。
    7、當(dāng)自我的事情做。
    僅有當(dāng)作是自我的事情做,意愿才會更強,并且也會有一些自我的想法,想著這件事情是有自我的成績在里面的,就會更有動力。
    換位思考,當(dāng)作是鍛煉的機會。
    8、堅持健康和清醒。
    健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。
    關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話:在今日和明天之間,有一段很長的時間,趁你還有精神的時候,學(xué)習(xí)迅速地辦事。
    9、多任務(wù)處理。
    能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。
    這個要求比較高,我也好難描述。
    拿一個婦女做例子,她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性十分高。
    我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務(wù),不然總覺得時間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、總結(jié),或不用加班。
    可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時能夠使用這招。
    最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長期只會感覺越來越累,并且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。
    10、在高速重復(fù)工作中提取模版。
    在工作中必須會有很多重復(fù)式工作,比如標注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作,能夠提取模型工具去套用快速完成。
    規(guī)范標注,能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計和重復(fù)標注。
    切圖能夠利用軟件工具輸出,比如slicy或ps插件,這是要善于把所有圖標控件整理成庫,規(guī)范好命名,便可一鍵批量切圖。
    還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情景,做典型1~2個模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過設(shè)計,開發(fā)根據(jù)模版直接實現(xiàn)。
    工作效率的總結(jié)報告篇七
    你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
    首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標注好截止時間;。
    其次,在每一個工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計完成此任務(wù)需要的時間;。
    最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
    2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行。
    四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
    經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作,才能掌握自我時間的主動權(quán)。
    3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)。
    當(dāng)你接手一項大任務(wù)時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會瞬時減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗,預(yù)算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點了。
    4.擺脫外界干擾,專注工作。
    開始工作時調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
    5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合。
    在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
    以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!
    6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)。
    7.相似任務(wù)集中處理。
    很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準備,當(dāng)你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了。
    8.不要太執(zhí)著于完美。
    對自我嚴格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因為當(dāng)你重復(fù)這句話時,時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會離成功更進一步。
    工作效率的總結(jié)報告篇八
    我最近寫了一篇文章關(guān)于你可以更聰明地工作,而不是更辛苦的工作方法。這里可以提供很多的建議,以幫助使你的一天更富成效而無需投入額外的時間。五個不需拉長工作時間,卻能更有工作成效的方法:
    1,限制你的to-dolist,每天最多做三件事。
    一個違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的項目數(shù)量。
    選擇1-3個最重要的任務(wù)mostimoportanttask。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。leobabaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完:
    “早上最先做你的mits,不論是在家里還是你準備開始工作的時候。如果你將它們放置在后面,你將會變得很忙,并且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!”
    你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填滿,只要你優(yōu)先確定了1-3個mits。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會在一天結(jié)束時覺得很有效率。
    前一天晚上想想你的計劃。
    另一個制定to-dolist的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的一天,這使我很難入睡。
    所以在睡覺之前將我的to-dolist寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應(yīng)該先做什么,這樣以后我可以第二天直接跳到mit來做。
    只關(guān)注今天要做的事情。
    我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。
    某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M了我今天的時間,這將會使當(dāng)下變得更加的忙碌。
    我的解決方法是我會列一個關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做(我會用優(yōu)先級標記在我的綜合事件清單上,這樣有很高優(yōu)先級的事情將會被移動到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情,這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。
    《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(stephencovey)曾說,傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內(nèi)做最多事的急迫性偏執(zhí)狂,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
    因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,例如完成企劃;次要的事本周完成,例如顧客感謝函;沒那么重要的事,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。
    2,衡量你的結(jié)果,而不是注重時間。
    worksmarter,notharder這一點來源于一個問題:付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。
    這聽上去很像一個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
    如果你有一個大項目或者任務(wù)需要完成,一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。
    當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務(wù)。
    以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。
    3,建立“準備工作”規(guī)則。
    正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖,但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。
    你的規(guī)則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點,就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。
    其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候,關(guān)掉你的手機,做一些簡單的伸展運動,吃點早餐。你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則。
    twitter和square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長,星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務(wù)。
    4,追蹤你在什么事情上浪費時間。
    如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。
    提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式——像rescuetime這樣的工具可以幫到你。
    一旦你知道什么事情占用你的時間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習(xí)慣。
    我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當(dāng)咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計劃內(nèi)的工作事宜。
    5,養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣。
    培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
    所以,規(guī)定自己準時下班??梢园才鸥笥殉酝聿?,強迫自己準時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。
    twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
    工作效率的總結(jié)報告篇九
    剛剛參加工作的時候,我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強的同事,自我要虛心的進行請教,因為業(yè)務(wù)本事強的人,有自我的一些工作方法,你學(xué)習(xí)的就是這個方法,學(xué)會了就是你的財富。
    我們作為一個新人要有一個自我的工作目標,比如你在一年之內(nèi)有什么樣的打算,這點十分重要,能夠促進你完成自我的目標,有了目標就會努力,工作才能夠有動力。
    新人在工作的時候必須請教老員工,因為這就是一個經(jīng)驗的交流,能夠促進的工作提高,其實每一個老員工都有自我對工作的看法,所以你吸收這些經(jīng)驗,就能夠少走很多彎路。
    我們在工作的時候必須要有一個進取心,工作的時候要進取的態(tài)度,這樣才能夠很好專心于自我的工作之中,有了進取心其實就是有了一個做好工作的毅力,能夠使你表現(xiàn)的更好。
    盡可能地一次性完成工作任務(wù),我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項工作,到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎,完成得質(zhì)量也不是異常高,而一次完成工作不但能節(jié)省時間,并且對于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習(xí)慣。
    井然有序地安排每一天的工作任務(wù),如果說自我的工作由他人安排這是沒錯的,可是隨著工作時間久了,自我就必須總結(jié)出一套適合自我的工作習(xí)慣,每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時,我們應(yīng)當(dāng)進行分解,具體到每個小時應(yīng)當(dāng)完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時間用來反思總結(jié)自我的工作方式。
    合理利用工作中的碎片化時間,不要看上下班期間都是在工作,其實真正有效工作的時間不是異常多,中午占據(jù)大部分時間的是中餐就能夠利用起來,平常起身喝水補充能量的時候,也能夠利用起來,總之把碎片化時間用來思考工作,那也是有利于提高工作效率的。
    要勤于做筆記,任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得,但為什么事后會出現(xiàn)很多紕漏,因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現(xiàn)問題,所以紀錄到紙上或者電子設(shè)備上都是一種比較好的紀錄方式,這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
    不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對固定的時間內(nèi)把工作本事增強了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對于工作我們要不斷堅持學(xué)習(xí),補充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨著時代的發(fā)展,有些工作方式終究會慢慢變的低效。
    工作效率的總結(jié)報告篇十
    1、一鼓作氣,挑戰(zhàn)佳績!
    2、英勇頑強,一往無前。
    3、日事日畢,日清日高。
    4、精領(lǐng)天下,英才神話。
    5、挑戰(zhàn)自我,突破極限。
    6、斗志昂揚,屬我最強。
    7、秀你自信,展現(xiàn)自我。
    8、志存高遠,細微做起。
    9、上善若水,厚德載物。
    10、淡泊明志,寧靜致遠。
    11、挑戰(zhàn)極限,身先神顯。
    12、團結(jié)敬業(yè),奉獻創(chuàng)新。
    13、勝戰(zhàn)傳說,王者歸來。
    14、更強我能,更快更高。
    15、創(chuàng)造輝煌,唯我最亮!
    16、共同夢想,共同擁有。
    17、脫籠猛獸,蓄勢待發(fā)。
    18、團結(jié)拼搏,永創(chuàng)輝煌。
    19、暴龍暴龍,與眾不同。
    20、勇往直前,走向明天。
    21、市場練兵,心里有底。
    22、逐日之靈,戰(zhàn)無止境。
    23、目標達成,全員實動。
    24、挑戰(zhàn)極限,勇奪桂冠。
    25、積極進取,努力拼搏。
    26、短暫辛苦,終身幸福。
    27、志在千里,壯心不已。
    28、拼搏奮斗,勵志篤行。
    29、飲水思源,薪火相傳。
    30、飛躍夢想,敢拼敢闖。
    31、調(diào)整方向,斬獲成功。
    32、堅持出勤,專業(yè)提升。
    33、團結(jié)進取,追求卓越。
    34、牽手增員,相約成功。
    35、青春似火,超越自我。
    36、用心專業(yè),身先神顯。
    37、奮發(fā)有為,時不我待。
    38、擁有智慧,擁有成功。
    工作效率的總結(jié)報告篇十一
    大約2年前,我在上海報過一個空手道的培訓(xùn)班。在那里,我曾經(jīng)體驗過無比艱苦的訓(xùn)練與意志上的摧殘。我們的老師相當(dāng)變態(tài),從外貌到身材,和《街頭霸王》里的隆相差無幾。那是我第一次見到手臂和我腿一樣粗的人。
    每次訓(xùn)練開始,老師都會說一聲:“osu”。只要這個詞一出現(xiàn),老師周圍一圈的人,神情都會立馬嚴肅起來,連呼吸都會保持一種特有的節(jié)奏。
    就是這個詞,讓我第一次感受到儀式感的力量與意義。因為它是一個敬意詞、問候語,象征著耐力、決心以及堅持??帐值朗且豁棙O其嚴格的訓(xùn)練,需要逼迫自己的體能趨向極限。
    訓(xùn)練者通過象征性的語言激發(fā)自己的斗志與潛力,向自身傳播信號,讓身體各個方面的機能短時間內(nèi)迅速達到完美狀態(tài)。在個人的思想中建立銅墻鐵壁,不斷給予自己暗示:要克服痛苦,要專注地訓(xùn)練。
    雖然空手道我沒能練下去,但是“osu”的精神內(nèi)涵始終影響著我的工作與生活。
    后來,我就開始思考將這樣一種充滿儀式感的行為,應(yīng)用到專注力與效率的提升上。
    工作效率的總結(jié)報告篇十二
    1、工作內(nèi)容:做什么(what)--------工作目標、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
    2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊?,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
    3、工作分工:誰來做(who)-----工作負責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
    4、工作進度:什么時間做(when)------完成期限。
    標題。
    1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。
    2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
    3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
    4、計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題。
    5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。
    6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應(yīng)該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
    7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。
    正文。
    情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
    建立工作列表。
    隨時記下要做的.工作,所有事情一目了然。注意:
    區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
    設(shè)置并重視完成期限,就像對自己的承諾。
    具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
    這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。
    作用:
    既減少記憶,又避免遺忘。
    能快速著手工作。
    有效利用瑣碎時間。
    利用日程安排。
    當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。
    日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:
    先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。
    逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時間。
    不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
    相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
    特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
    工作效率的總結(jié)報告篇十三
    條件允許的話,現(xiàn)在請拿出紙和筆。
    在工作中,會出現(xiàn)哪些讓你分心的事,把它寫下來:比如吃零食、摳腳、看手機刷微博微信、接電話、看電視、胡思亂想......
    是的,把它們寫下來,然后告訴自己,以上這些事,在工作狀態(tài)中絕不允許出現(xiàn)。
    這就是在給自己立規(guī)矩。
    你要明白,儀式感真正的目的是什么?真正目的不在于做哪些動作,而是在于達成的狀態(tài)。
    你契約上所要達到的狀態(tài),才是儀式感存在的真正目的!
    通俗點說,契約就是在表達以及強化個人意識,你究竟想獲得怎樣的工作狀態(tài),你不應(yīng)該做哪些事去破壞這樣的狀態(tài)。
    建立契約的過程很簡單:從建立,到履行。
    契約的簽訂者與履行者均為本人,而且是在自由意志之下的承諾。
    你需要和自己簽一個協(xié)定,約法三章。一旦在儀式進行完畢后,你能夠保證履行諾言,并且不觸犯條例上當(dāng)初的那些規(guī)定。
    比如,你可以列出以下這些行為:
    工作時間內(nèi),挖鼻屎次數(shù)不超過1次,摳腳次數(shù)不超過1次;。
    工作時間內(nèi),絕不接觸電子設(shè)備;。
    工作時間內(nèi),思維緊跟工作內(nèi)容。工作的唯一目的,是解決任務(wù)。除此以外,均不考慮;。
    工作時間內(nèi),肚子餓了也不去冰箱拿東西吃;。
    工作時間內(nèi),不能因為任務(wù)艱難而中途放棄。如果選擇執(zhí)行一樣任務(wù),必須完成......
    契約精神的核心是信守,一旦協(xié)議生效,不可輕易打破。
    我剛培養(yǎng)儀式感的時候,會把自己容易分心的舉動列在寫字桌上方的白板上。
    如果沒有忍住,就懲罰自己在微信群里發(fā)紅包,一次的金額不少于50元。
    當(dāng)時我建了一個群,叫“陸jj福利社”。我把朋友都拉進來并且很明確地告訴他們,我如果觸犯了自己規(guī)定的條例,就會來這里發(fā)紅包,一次50。結(jié)果我發(fā)過一次之后,就把群給解散了......
    這里我想強調(diào)的是:如果你自覺不是一個擁有契約精神的人,你可以借助外部力量來實現(xiàn)目標。比如你可以像我一樣建一個紅包群來約束自己,也可以把自己的想法告訴親人或者朋友,讓他們來監(jiān)督。畢竟在自己最親近的人面前失敗,是一件很丟臉的事情。
    請牢記,除非特殊情況,不然契約萬萬不可破。
    因為每一次對契約的破壞,都是對個人自信的打擊。
    工作效率的總結(jié)報告篇十四
     寫好工作計劃四大要素
     1、工作內(nèi)容:做什么(what)--------工作目標、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標、任務(wù)和應(yīng)達到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
     2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達到既定目標需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
     3、工作分工:誰來做(who)-----工作負責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的'時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
     4、工作進度:什么時間做(when)------完成期限。
     工作計劃的一般格式
     標題
     1、計劃的標題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。
     2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
     3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
     4、計劃內(nèi)容要標明計劃所針對的問題。
     5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。
     6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準,就應(yīng)該在標題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
     7、如果是個人計劃,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。
     正文
     情況分析(制定計劃的根據(jù))。 制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
     建立工作列表
     隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
     區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
     設(shè)置并重視完成期限,就像對自己的承諾。
     具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
     這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。
     作用:
     既減少記憶,又避免遺忘。
     能快速著手工作。
     有效利用瑣碎時間。
     利用日程安排
     當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。
     日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:
     先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。
     逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時間。
     不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
     相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
     特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
    工作效率的總結(jié)報告篇十五
    1.懶漢是最熱衷于把自己弄得筋疲力盡的人,不過不是在工作上,而是在歡樂上。
    2.你接受比抱怨還要好,對于不可改變的事實,你除了接受以外,沒有更好的辦法了。
    3.人的一生可能燃燒也可能腐朽。我不能腐朽,我愿意燃燒起來。
    4.給生命一個微笑,用微笑面對人生。就如蒼鷹自信地去搏擊長空,就如河流歡快著去融入大海,我們的生活將因微笑而美麗,人生將因微笑而成功。
    5.假如可以選擇時光,我想回到過去。那里有我的懷念,和愛我的你。
    6.工作中,你要把每一件小事都和遠大的固定的目標結(jié)合起來。
    7.不經(jīng)歷風(fēng)雨,長不成大樹,不受百煉,難以成鋼。
    8.即使現(xiàn)在沒有夢想,也要為有夢想的那一天做好準備。
    9.相信自己,堅信自己的目標,去承受常人承受不了的磨難與挫折,不斷去努力去奮斗,成功最終就會是你的!
    10.大多數(shù)人想要改造這個世界,但卻罕有人想改造自己。
    11.對事不對人;或?qū)κ聼o情,對人要有情。
    12.你最痛苦的時候,窗外有小鳥在快樂地歌唱。
    13.奇跡不過是努力的另一個名字,愿機會永遠對你有利。
    14.信心來自于成功,知識來自于失敗。
    15.在世界的歷史中,每一偉大而高貴的時刻都是某種熱忱的勝利。
    16.人只有為自己同時代人的完善,為他們的幸福而工作,他才能達到自身的完善。
    17.海浪為劈風(fēng)斬浪的航船餞行,為隨波逐流的輕舟送葬。
    18.知識給人重量,成就給人光彩,大多數(shù)人只是看到了光彩,而不去稱量重量。
    19.沒有什么事情有象熱忱這般具有傳染性,它能感動頑石,它是真誠的精髓。
    20.當(dāng)一個人用工作去迎接光明,光明很快就會來照耀著他。
    21.幸福就像香水,灑給別人也一定會感染自己。
    22.在成功與歡喜中不亂于心,在不利與遭遇中百折不撓。
    23.不能則學(xué),不知則問,恥于問人,決無長進。
    24.落后了,你可以追上去;但失去了自信,你永遠不會成功。
    25.人生沒有失敗,失敗只有暫時的沒有成功!
    26.為了不讓生活留下遺憾和后悔,我們應(yīng)該盡可能地抓住一切改變生活的機會。
    27.拿望遠鏡看別人,拿放大鏡看自己。
    28.自己走的路,即使跪著也要走完。生命不息,進取不止。
    29.在你堅持不懈的時候再堅持一下,成功就會屬于你。
    30.外在壓力增加時,就應(yīng)增強內(nèi)在的動力。
    工作效率的總結(jié)報告篇十六
    儀式感的行為因人而異,這是一件比較私人化的事。
    我遇見過各種各樣奇葩的人,有的人不在桌子上放一杯可樂,就無法靜下心寫作;有的人需要在工作前唱一支歌開嗓提神;有的人會做眼保健操;有的人會打開窗對著外面高喊一聲德瑪西亞......
    反正自己一個人在房間里,怎么做都可以隨心所欲。關(guān)鍵在于讓自己充滿神圣感、儀式感,為接下來的工作凝神聚氣,進行強烈的自我暗示,全方位地調(diào)節(jié)自身狀態(tài)。
    勝間和代是日本非常有名的“職場女神”,19歲時通過日本注冊會計師復(fù)試(創(chuàng)下日本史上最年輕紀錄)。歷經(jīng)安達信、麥肯錫、摩根大通的工作后,獨立成為經(jīng)濟評論家。2005年被《華爾街日報》評為“全球最值得矚目的50位女性”之一。在一次nhk采訪勝間和代的過程中,她提起在早年準備注冊會計師考試時,都會放一面鏡子在寫字桌上。從鏡子放上去的那一刻起,她便會全身心投入到工作狀態(tài)。因為一旦她偷懶,會從鏡子中看得一目了然。
    我始終相信,儀式感是個人對于自我的莊嚴禮儀,人類能夠借助它進入一種忘我的狀態(tài),一種全力以赴的狀態(tài)。這種小小的自我暗示看起來微不足道,但它卻是一根強有力的杠桿,能夠大幅度提升人的行為力。
    越是喧囂的時代,人越是要學(xué)會獨立工作,以此進入一個屬于個人的、神圣的工作狀態(tài)。沒有他人的影響,沒有外界的干擾,為了純粹的目標前行,朝著單純的愿望努力,這甚至是一種尋找幸福感的方式。
    現(xiàn)代人需要儀式感,也需要神圣時間。這是一段在單位時間內(nèi)效率最大化的時間,也是一段最為與眾不同的、足以改變個人命運的時間。
    很有趣的是,《小王子》中也提到過儀式感這個東西,那是小王子和狐貍之間的一段對話:
    “你每天最好在相同的時間來,”狐貍說,“比如說,你下午四點鐘來,那么從三點鐘起,我就開始感到幸福。時間越臨近,我就越感到幸福。到了四點鐘的時候,我就會坐立不安;我就會發(fā)現(xiàn)幸福的代價。但是,如果你隨便什么時候來,我就不知道在什么時候該準備好我的心情……應(yīng)當(dāng)有一定的儀式?!?BR>    “儀式是什么?”小王子問道。
    “這也是經(jīng)常被遺忘的事情。”狐貍說,“它就是使某一天與其他日子不同,使某一時刻與其他時刻不同。”
    工作效率的總結(jié)報告篇十七
    1、性情潑辣,熱情大方的你,讓我想到一句歌詞:“該出手時就出手,風(fēng)風(fēng)火火闖九州?!贝笥薪韼讲蛔岉毭嫉臍鈩?。思維活躍,創(chuàng)造力強,對于任何的挑戰(zhàn)都能主動出擊,把握住每一次機會,雖每一次未必都能成功,但你挫折打不倒你“我永遠是最棒的”的信心,你總能調(diào)整前進的步伐,不斷進取。
    2、工作期間一貫用心主動,認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識在很短的時間里就掌握了工作的要點與技巧,并將他們合理的運用在工作中,并能主動向老員工學(xué)習(xí)彌補自己的不足。
    3、該同志工作認真負責(zé),用心主動,服從整體安排,愛崗敬業(yè),業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,與北區(qū)各位經(jīng)理相處融洽,樹立榜樣,勝任北區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;人品端正做事踏實行為規(guī)范對待所負責(zé)區(qū)域進行有效指導(dǎo),并提出建設(shè)性意見;高度敬業(yè),表現(xiàn)出色。
    4、工作認真負責(zé),用心主動,能完全勝任本職工作,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,善于合作。
    5、性情潑辣,熱情大方的你,讓我想到一句歌詞:該出手時就出手,風(fēng)風(fēng)火火闖九州。大有巾幗不讓須眉的氣勢。思維活躍,創(chuàng)造力強,對于任何的挑戰(zhàn)都能主動出擊,把握住每一次機會,雖每一次未必都能成功,但你挫折打不倒你我永遠是最棒的的信心,你總能調(diào)整前進的步伐,不斷進取。
    6、該同志良好的個人形象和素養(yǎng),專業(yè)技能或業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,為公司業(yè)務(wù)創(chuàng)造更多機會和效益,受公司客戶及合作企業(yè)好評,為公司創(chuàng)造出較好的企業(yè)效益或社會效益;工作認真負責(zé),用心主動,服從整體安排,愛崗敬業(yè),樂于助人,與同事相處融洽,業(yè)務(wù)知識扎實,業(yè)務(wù)水平優(yōu)秀,能帶動?xùn)|區(qū)的給為同事用心工作,勝任東區(qū)大區(qū)經(jīng)理工作;工作出色,業(yè)務(wù)熟悉,為我們成立起榜樣。
    8、工作認真負責(zé),在收銀這個崗位上表現(xiàn)很優(yōu)秀,得到大家的一致好評。團結(jié)員工,品德高尚,平時收銀不忙時經(jīng)常到前廳為顧客服務(wù)。
    9、對工作勤勤懇懇,任勞任怨。更有公而忘私,以大局為重的精神,在平時的工作中不僅僅把自己的本職工作做的精益求精,還能主動協(xié)助其它的崗位把工作作好,值得我們好好學(xué)習(xí)。
    10、能夠遵守公司紀律,不遲到不早退,在工作時間內(nèi)能堅守崗位,對工作負責(zé);工作上主觀能動性強,能夠較為全面的掌握本崗位業(yè)務(wù),能夠較為迅速的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的具體工作要求,并能很好的配合好其它部門完成工作;思想認識上主觀辨別潛力與分析潛力較強,對待問題能準確及時辨別對錯,思想上成熟;工作上能夠主動的進行學(xué)習(xí),并且在具體工作中能用心發(fā)揮創(chuàng)造性思維,注重觀察,善于發(fā)現(xiàn)問題提出問題,提出解決辦法,并時而與其它同事探討管理水平的如何提高等問題,思考問題處理問題穩(wěn)妥;上能很快的融入到整個團隊之中,能與其它同事建立良好的。
    11、你說:“信念能在我遇到挫折和困難時激勵我,鼓勵我,永遠在心中跳動呼喊?!彪m然你很平凡,不違反紀律,老師跟你說話你說的是“哦”,但從普通的眼神,平時的點滴中,老師看出了你的堅強,挫折面前默默承受,默默起航!
    12、該員工溫柔和順,工作兢兢業(yè)業(yè)。在崗位上,凡事起帶頭作用,在幫忙同事和培養(yǎng)新人上,都能以身做則。工作態(tài)度誠懇有上進心,能堅持原則。在目標的實現(xiàn)上,有不屈不撓的毅力和耐力。該員工還能從顧全大局出發(fā),謙虛忍讓,繼承了中華民族優(yōu)良的傳統(tǒng)美德。
    13、該學(xué)生實習(xí)期間工作認真,勤奮好學(xué),踏實肯干,在工作中遇到不懂的地方,能夠虛心向富有教訓(xùn)的前輩請教,善于思考,能夠舉一反三。對于別人提出的工作提議,能夠虛心聽齲在時間緊迫的情景下,加時加班完成任務(wù)。能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)。同時,該學(xué)生嚴格遵守我公司的各項規(guī)章制度,實習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學(xué)生的表示予以肯定。
    16、實習(xí)期間,態(tài)度端正,學(xué)習(xí)踏實,工作認真,注重理論和實踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識能有效地運用于實際工作中,在我部“重慶熱線”實習(xí)時能創(chuàng)造性建設(shè)性地并能獨立開展工作;能吃苦耐勞,工作職責(zé)心強,注重團隊合作,善于取長補短,虛心好學(xué),具有必須的開拓和創(chuàng)新精神,理解新事物較快,涉獵面較寬,在計算機通訊領(lǐng)域不斷地探索,有自我的思路和設(shè)想。
    17、該生在實習(xí)過程能夠進取主動探索未知,發(fā)現(xiàn)問題,團結(jié)同事,互助協(xié)作。此間表現(xiàn)優(yōu)秀,體現(xiàn)出了應(yīng)有的精神和風(fēng)采,圓滿完成了本次實習(xí)。
    18、某某同志謙虛謹慎,勤奮好學(xué)。注重理論和實踐相結(jié)合,將大學(xué)所學(xué)的課堂知識能有效地運用于實際工作中,認真聽取老同志的指導(dǎo),對于別人提出的工作推薦,能夠虛心聽齲表現(xiàn)出較強的求知欲,并能夠仔細觀察切身體驗獨立思考綜合分析,靈活運用自己的知識解決工作中遇到的實際困難。
    19、某某同學(xué)在實習(xí)期間,能夠嚴格遵守并執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,能夠用心主動的配合其相關(guān)相鄰工位同仁協(xié)調(diào)完成各項生產(chǎn)任務(wù)。在所從事的包裝備料崗位上,劉巍同學(xué)能夠探索更優(yōu)秀的工作方法,以提升效率,在車間內(nèi)的備料比賽中曾獲第一名,在其它工位的學(xué)習(xí)中劉巍同學(xué)也表現(xiàn)出用心的態(tài)度并透過學(xué)習(xí)成為了一名合格的多能工,在團隊生活中得到領(lǐng)導(dǎo)及同仁的一致好評。
    20、實習(xí)期間工作認真,勤奮好學(xué),踏實肯干,虛心好學(xué)善于思考,能夠舉一反三能夠?qū)⒃趯W(xué)校所學(xué)的知識靈活應(yīng)用到具體的工作中去,保質(zhì)保量完成工作任務(wù)同時,該學(xué)生嚴格遵守我公司的各項規(guī)章制度,實習(xí)期間,未曾出現(xiàn)過無故缺勤,遲到早退現(xiàn)象,并能與公司同事和睦相處,與其一同工作的員工都對該學(xué)生的表現(xiàn)予以肯定。
    工作效率的總結(jié)報告篇十八
    5.對搞科學(xué)的人來說,勤奮就是成功之母?!┮陨?BR>    6.藝術(shù)的成功在于沒有人工雕琢的痕跡。——奧維德。
    7.當(dāng)你希望成功,當(dāng)以恒心為良友?!獝鄣仙?。
    8.不達成功誓不休。——陳潭秋。