最新辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)(通用16篇)

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    一個(gè)明確的計(jì)劃可以幫助我們持續(xù)保持動(dòng)力和專注度。首先,我們需要明確我們的目標(biāo)是什么,以及我們希望通過這個(gè)計(jì)劃達(dá)到什么樣的效果。如果你對(duì)計(jì)劃的重要性還存在疑問,不妨看看下列范文的案例分析。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇一
    俗話說:隔行如隔山,初來本酒店時(shí),由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質(zhì)的不一樣,確實(shí)有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對(duì)工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程。
    1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評(píng)并付諸于實(shí)際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào);待人處事要有禮貌,對(duì)待同事要坦誠寬容;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。
    2、認(rèn)真做好酒店的文檔工作。對(duì)于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對(duì)于一些人員和酒店文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,認(rèn)真做好酒店有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。
    3、管理、維護(hù)電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
    4、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。對(duì)于—復(fù)印客戶做到一張不漏,及時(shí)收帳,對(duì)于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部。
    5、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、水電費(fèi)、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊(cè),隨時(shí)備查;每月上報(bào)一次辦公用品庫存狀況。
    6、做好員工的后勤服務(wù)工作。確保大家全心投入工作。
    二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
    堅(jiān)持把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識(shí)用到工作實(shí)踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴(kuò)展視野,使自我盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加酒店組織的培訓(xùn)活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,使自我的素質(zhì)有了很大的提高,為自我開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動(dòng)力支持。
    三、存在的問題和今后努力方向。
    在這x個(gè)月期間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:工作主動(dòng)性有待進(jìn)一步提高;有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;自我的文字功底還需加強(qiáng)練習(xí);急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
    在接下來的工作里,我想我應(yīng)努力做到:加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對(duì)其他部門的支持潛力、服務(wù)水平。遵守酒店內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)酒店利益,用心為酒店創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭取得更大的工作成績。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇二
    1、進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高辦公室全員思想水平和業(yè)務(wù)能力,把全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀付諸于行動(dòng),人人以“把工作做得更好”為目標(biāo),腳踏實(shí)地做好本職工作。
    2、進(jìn)一步努力探索兩校區(qū)管理模式,根據(jù)兩校區(qū)的工作特點(diǎn),充分發(fā)揮每個(gè)人的工作積極性和創(chuàng)造性,大膽創(chuàng)新,集思廣義,努力探索兩校區(qū)管理新模式,積極促進(jìn)辦公室管理上檔次、上水平、出效率。
    3、充分利用現(xiàn)代辦公設(shè)備和條件,繼續(xù)努力憑籍信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù)和為管理工作服務(wù),為教學(xué)、科研服務(wù),為師生員工服務(wù)。
    4、在院領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在廣泛爭求教職員工意見的基礎(chǔ)上,對(duì)我院的一系列。
    規(guī)章制度。
    進(jìn)行修訂完善,使之更加以人為本、客觀合理。
    5、加強(qiáng)學(xué)院主頁管理,進(jìn)一步發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的宣傳、服務(wù)功能,利用各種有利場合、抓住各種有利時(shí)機(jī),加大宣傳力度,弘揚(yáng)正氣,積極擴(kuò)大我校、我院在海內(nèi)外的影響。
    6、在新校區(qū)現(xiàn)有的條件下,為本院教職工提供更合理的辦公、工作空間,創(chuàng)造更好的工作環(huán)境。
    7、進(jìn)一步發(fā)揮工會(huì)職能作用,認(rèn)真履行基層工會(huì)職責(zé),為土木工程學(xué)院的改革、發(fā)展、穩(wěn)定發(fā)揮應(yīng)有作用。
    8、進(jìn)一步加強(qiáng)師德建設(shè),講團(tuán)結(jié)、講正氣,引導(dǎo)廣大教職員工樹立良好的職業(yè)道德,認(rèn)真做好“三育人”工作,促進(jìn)我院教風(fēng)學(xué)風(fēng)良性提高。
    9、針對(duì)兩校區(qū)運(yùn)作管理模式,改進(jìn)工作方法,盡量多關(guān)心教職工的生活和身心健康,為教職工多辦實(shí)事,增強(qiáng)工會(huì)凝聚力。
    10、創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)教職工積極參加力所能及的文體活動(dòng)。在廈門校區(qū)增設(shè)一批運(yùn)動(dòng)器材,組織春秋郊游活動(dòng)。通過開展豐富多彩的文體健身活動(dòng),促進(jìn)教職工身心健康,提高教職工身體素質(zhì)。為完成學(xué)院本年度的。
    工作計(jì)劃。
    推動(dòng)學(xué)院工作更上一層樓作出積極貢獻(xiàn)!
    2019年,辦公室要緊緊圍繞反腐倡廉和委局工作大局,以貫徹落實(shí)“四個(gè)文件”精神為契機(jī),按照加強(qiáng)縣級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)建設(shè)和建設(shè)學(xué)習(xí)型政黨的要求,以建設(shè)“學(xué)習(xí)率先型、文化豐富型、作風(fēng)務(wù)實(shí)型、工作效能型”機(jī)關(guān)為目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹中央和省市紀(jì)委全會(huì)精神,全面完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),為推動(dòng)全區(qū)反腐倡廉建設(shè)再創(chuàng)佳績。
    一、強(qiáng)化學(xué)習(xí)教育,在隊(duì)伍建設(shè)上邁出新步伐。
    隊(duì)伍的素質(zhì)決定著工作的成效,要把落實(shí)“四個(gè)文件”精神和學(xué)習(xí)教育作為提升隊(duì)伍素質(zhì)的重要任務(wù),切實(shí)抓緊抓實(shí),抓出成效。
    一是抓好四個(gè)文件落實(shí)。為進(jìn)一步加強(qiáng)縣級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)建設(shè),中央和省市相繼出臺(tái)了x9號(hào)、10號(hào)、x23號(hào)和x2號(hào)文件,層層細(xì)化任務(wù),明確目標(biāo)要求并實(shí)行月報(bào)告制度,要求每月25日前將14項(xiàng)具體任務(wù)的進(jìn)展情況逐項(xiàng)如實(shí)書面進(jìn)行報(bào)告。此項(xiàng)工作量大面廣,涉及編制、經(jīng)費(fèi)等重大問題,要真正將“四個(gè)文件”精神落實(shí)到位,還有大量、艱苦、細(xì)致的工作要做,我們要竭其智,盡全力,早謀劃,快行動(dòng),多協(xié)調(diào),抓好落實(shí),爭取月月有新進(jìn)展,年底有大成效。
    二是明確學(xué)習(xí)目標(biāo)。按照“創(chuàng)新形式、豐富內(nèi)容、重在實(shí)效”的思路,對(duì)全年政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作出詳細(xì)安排,并根據(jù)形勢變化和工作需要,適時(shí)調(diào)整。
    學(xué)習(xí)計(jì)劃。
    補(bǔ)充新的學(xué)習(xí)內(nèi)容增強(qiáng)學(xué)習(xí)的針對(duì)性。
    三是創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式。通過組織集體學(xué)習(xí)、座談?dòng)懻摗⒆珜憽?BR>    心得體會(huì)。
    觀看影視資料赴外考察學(xué)習(xí)專題培訓(xùn)等多種方式,營造濃厚學(xué)習(xí)氛圍,重點(diǎn)開展好委局領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人輔導(dǎo)講學(xué)活動(dòng),制定講學(xué)活動(dòng)安排表,對(duì)講學(xué)活動(dòng)作出詳細(xì)安排,精心選定專題,每月由一名領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人集中輔導(dǎo),講前認(rèn)真進(jìn)行準(zhǔn)備,講后組織點(diǎn)評(píng)討論,確?;顒?dòng)收到實(shí)效。
    四是突出學(xué)習(xí)重點(diǎn)。組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)中央和省市區(qū)關(guān)于反腐倡廉工作的安排部署,重點(diǎn)學(xué)習(xí)紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)對(duì)法律、金融、財(cái)務(wù)、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)用性和針對(duì)性,著力提高全體干部的綜合素質(zhì),切實(shí)夯實(shí)工作基礎(chǔ)。
    二、強(qiáng)化協(xié)調(diào)服務(wù),在提高工作效能上實(shí)現(xiàn)新突破。
    按照“超前、高效、細(xì)致、周到、滿意”的工作目標(biāo),牢固樹立大局觀念,著力提升工作效能,認(rèn)真做好組織、服務(wù)、協(xié)調(diào)、督查等各項(xiàng)工作。
    一是努力提高材料質(zhì)量。把材料質(zhì)量作為文秘工作的第一追求,第一任務(wù),認(rèn)真對(duì)待,深入思考,多方借鑒,著力創(chuàng)新,用心提煉,反復(fù)修改,精益求精,努力提高材料質(zhì)量,發(fā)揮好以文輔政的作用。
    二是不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理。嚴(yán)格落實(shí)考勤、督查、財(cái)務(wù)、文檔、車輛管理等各項(xiàng)制度,進(jìn)一步健全獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,完善目標(biāo)責(zé)任書,堅(jiān)持隨時(shí)抽查通報(bào)、半年集中檢查、年底綜合考核、集中兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的辦法,按照“服務(wù)工作誰承擔(dān)、工作責(zé)任誰落實(shí)、工作質(zhì)量誰負(fù)責(zé)”的原則,把各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化、程序化軌道,明確任務(wù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)限和工作責(zé)任,真正做到按制度管人、管事、管物,激發(fā)調(diào)動(dòng)干部職工工作的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
    三是著力辦好各種會(huì)議。堅(jiān)持先行一步,多想一點(diǎn),精心謀劃,細(xì)心籌備,確保主辦、承辦、協(xié)辦會(huì)議圓滿成功。
    四是全面提升接待工作。近年來,由于委局多項(xiàng)工作走在了省市前列,來我區(qū)學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、檢查的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位比以往任何時(shí)候都多,針對(duì)繁重的接待任務(wù),要本著“節(jié)約、高效、周密、圓滿”的原則,超前謀劃,精心設(shè)計(jì)方案,合理安排日程,多方協(xié)調(diào)聯(lián)系,全力做好工作,全面展示甘州紀(jì)檢監(jiān)察干部的良好形象、過硬素質(zhì)和務(wù)實(shí)精神。
    五是全力推進(jìn)信息調(diào)研工作。要緊緊圍繞“兩個(gè)保住一個(gè)擴(kuò)大”(保住全市積分第一、保住全省直報(bào)點(diǎn),想方設(shè)法擴(kuò)大甘州紀(jì)檢監(jiān)察工作影響力)的目標(biāo),采取量化分解信息任務(wù)、點(diǎn)評(píng)精品信息、定期通報(bào)完成情況、提前預(yù)約重要信息等措施,與省市紀(jì)委和各級(jí)各類媒體加強(qiáng)聯(lián)系溝通,加大編報(bào)力度,努力爭取質(zhì)與量的雙突破,全方位、多層面、廣角度宣傳展示甘州反腐倡廉建設(shè)取得的新探索、新實(shí)踐、新成效。調(diào)研工作要適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的需要,結(jié)合實(shí)際,將任務(wù)分解到各科室,選定重點(diǎn)課題,認(rèn)真開展調(diào)研提煉,撰寫聯(lián)系實(shí)際、視點(diǎn)新穎、針對(duì)性強(qiáng)的調(diào)研文章,加強(qiáng)工作的橫向交流,以一些令人信服的調(diào)研成果推動(dòng)全區(qū)紀(jì)檢監(jiān)察調(diào)研工作取得好成績。同時(shí),積極配合黨支部開展工作,組織大家按要求完成衛(wèi)生整治、假期值班、各種集會(huì)、精神文明建設(shè)、綜治、保密等任務(wù)。
    三、強(qiáng)化文化建設(shè),在活躍機(jī)關(guān)文化生活上開創(chuàng)新局面。
    要充分發(fā)揮文化鼓舞人、激勵(lì)人、陶冶人、凝聚人、引導(dǎo)人的作用,大力加強(qiáng)委局機(jī)關(guān)文化建設(shè),進(jìn)一步激發(fā)干部隊(duì)伍活力,增強(qiáng)委局機(jī)關(guān)的向心力和凝聚力。
    一是加強(qiáng)“書香機(jī)關(guān)”建設(shè)。按照“多讀書、讀好書、提素質(zhì)、作表率、樹形象”的要求,大興學(xué)習(xí)之風(fēng),形成“學(xué)以增智、學(xué)以育德、學(xué)以致用、學(xué)以提效”的良好局面。每周舉辦一次好書推薦會(huì),每名干部輪流介紹一本好書,包括主題思想、主要內(nèi)容、推薦理由、心得體會(huì)等,通過好書的推薦與分享激發(fā)干部的閱讀積極性,營造氛圍,共享資源,快速提升干部職工的人文素質(zhì)、學(xué)識(shí)水平、創(chuàng)造精神和道德修養(yǎng)。
    二是強(qiáng)化文體文化建設(shè)。結(jié)合區(qū)委區(qū)政府機(jī)關(guān)干部職工運(yùn)動(dòng)會(huì),積極聯(lián)系相關(guān)部門,在“五一”、“五四”期間,積極組織干部職工開展各類文化體育活動(dòng),豐富業(yè)余生活,努力營建和諧的人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)精神。同時(shí),適時(shí)組織開展羽毛球、乒乓球、跳棋、象棋比賽等豐富多彩的文體活動(dòng),讓大家在輕松、愉快的氛圍中交流、學(xué)習(xí)、工作和生活。
    三是努力改善辦公條件。在財(cái)力允許的情況下,適當(dāng)添置電腦、書籍等辦公用品,改善辦公條件,積極與通訊部門聯(lián)系,建立手機(jī)局域網(wǎng),方便大家工作聯(lián)系,節(jié)省通訊費(fèi)用,提高辦公效率。同時(shí),大力提倡節(jié)約辦公,發(fā)揮好現(xiàn)有辦公設(shè)備的作用,盡量在電子媒介上修改文稿,提倡雙面用紙,提高紙張利用率,嚴(yán)格控制辦公耗材用量。
    四是編寫委局大事記。近年來,委局開展了大量創(chuàng)造性的工作,有些工作在甘州紀(jì)檢監(jiān)察史上開了先河,大事多,新事多,喜事多,來委局學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、檢查的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位多,我們應(yīng)該做好圖片、影像、錄音等的收集保管工作和文字資料的編寫整理工作,按月編寫好委局大事記,將委局開展的重要活動(dòng)、召開的重要會(huì)議、出臺(tái)的重要制度、取得的重大成果、縣級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)研考察等重大事件按時(shí)間順序記錄在案,為后人學(xué)習(xí)、借鑒、查閱留下真實(shí)、寶貴的第一手資料。
    四、強(qiáng)化試點(diǎn)工作,在基層紀(jì)檢力量整合上取得新進(jìn)展。
    進(jìn)一步解放思想,堅(jiān)定信心,圍繞中心,服務(wù)大局,開拓創(chuàng)新,主動(dòng)適應(yīng)反腐倡廉建設(shè)的新形勢、新要求,創(chuàng)新工作機(jī)制,積極開展基層紀(jì)檢力量整合試點(diǎn)工作,更加有效地推進(jìn)基層黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐朽工作。按照實(shí)施方案安排,全面提高思想認(rèn)識(shí),明確工作重點(diǎn),創(chuàng)新工作方法,完善工作機(jī)制,積極探索好的工作方式方法,實(shí)事求是,扎實(shí)做好調(diào)查研究、材料撰寫、組織協(xié)調(diào)、任務(wù)落實(shí)、宣傳報(bào)道、總結(jié)提高、考核獎(jiǎng)懲等各項(xiàng)具體工作,有效整合基層紀(jì)檢監(jiān)察力量,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)權(quán)力的監(jiān)督制約,進(jìn)一步推進(jìn)具有甘州特色的懲治和預(yù)防腐朽體系建設(shè)。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇三
    辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu);是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐;是反映中心形象的一扇窗口;是總經(jīng)理室的左膀右臂。在日常處理中心領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各種任務(wù)和工作中,辦公室努力行使好參謀與助手職能,發(fā)揮主體作用,發(fā)揮主觀能動(dòng)性,當(dāng)好排頭兵;努力做到辦文高效嚴(yán)謹(jǐn),辦會(huì)精心組織,辦事規(guī)范周密。辦公室工作人員更是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì),密切配合,工作到位,精心實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,積極落實(shí)辦公室的各項(xiàng)工作,爭創(chuàng)一流的業(yè)績和樹立良好的業(yè)務(wù)形象,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
    (二)加強(qiáng)部門管理,落實(shí)崗位責(zé)任。
    辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)繁瑣,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位。根據(jù)這一特點(diǎn),年初制定了一系列有關(guān)各崗位的職責(zé)權(quán)限制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,保證了領(lǐng)導(dǎo)和員工各司其職、分工明確、職責(zé)到人。比如《辦公室主任崗位職責(zé)》、《辦公室人員工作職責(zé)》等,認(rèn)真細(xì)化、條理清晰、切實(shí)貫徹,做到了各崗位人員之間職責(zé)分明、有責(zé)有職、有職有權(quán)、人人盡職、人人盡責(zé),充分發(fā)揮了人員的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性,最大限度地提高了辦公室的工作效率。
    (三)進(jìn)一步完善管理制度,加大落實(shí)力度。
    今年年初對(duì)整個(gè)中心的領(lǐng)導(dǎo)班子和各部門及人事做了較大的調(diào)整,尤其是在對(duì)有關(guān)中心舊的規(guī)章制度進(jìn)行了修訂、完善和新的制度的建立,并且加大了落實(shí)的力度,以增強(qiáng)各部門的責(zé)任感和使命感。比如修訂了《財(cái)務(wù)管理制度》、《得勝賓館考勤管理制度》、《倉庫進(jìn)出倉制度》、《宿舍管理規(guī)定》、《得勝賓館收入分配制度改革方案》、《采購制度》,新建立的《廢舊物品處理規(guī)定》等。實(shí)踐證明,這一系列制度的修訂、完善和建立,對(duì)推動(dòng)中心的各項(xiàng)工作起到了積極的作用。
    (四)狠抓安全生產(chǎn),保障中心安全、順利的運(yùn)作。
    安全生產(chǎn)工作一直以來都是不容忽視的,尤其是在多事之秋的xx年,安全生產(chǎn)工作放在了整個(gè)工作的首要位置,以“安全第一、預(yù)防為主、杜絕隱患、防患于未然”的方針,認(rèn)真貫徹,努力把安全生產(chǎn)工做細(xì)、做扎實(shí)、做到位。一方面,辦公室在新員工入職時(shí),繼續(xù)做好簽訂《禁止下海責(zé)任書》,與消防公司簽訂《消防維保合同》,與各部門簽訂《安全生產(chǎn)責(zé)任書》和加強(qiáng)保安部門的安保工作;另一方面,從細(xì)微處入手,從點(diǎn)滴做起,做好日常的防火、防盜、防臺(tái)風(fēng)等“六防”工作,還有以“溫馨提示”的方式提醒游客注意安全等,保障了全年以來中心安全、順利的運(yùn)作。
    (五)積極配合、努力協(xié)調(diào),做好各種重大工作。
    對(duì)于中心的重大工作或任務(wù),辦公室向來都是積極配合,努力協(xié)調(diào),以保證工作的順利完成。組織了3月18日訓(xùn)練中心成立大會(huì)及揭牌儀式;開展青少年戶外活動(dòng)項(xiàng)目;做好“綠色飯店”的申請(qǐng)、創(chuàng)收工作;配合舉辦xx年青少年“陽光行動(dòng)”夏令營活動(dòng)以及16屆亞組委維改裝修和賓館的“創(chuàng)優(yōu)”工作。辦公室積極配合,充分發(fā)揮了樞紐、協(xié)調(diào)、溝通的職能,使各項(xiàng)活動(dòng)得以圓滿的完成,同時(shí)取得了可喜的成績。
    (六)盡心盡力,切實(shí)做好各項(xiàng)日常工作。
    辦公室的日常工作紛繁瑣碎、千頭萬緒,在人員精簡、任務(wù)繁忙的情況下,克服困難、盡心盡力、合理組織,努力做好人事行政、文書處理、檔案管理、文件傳達(dá)、會(huì)議安排等日常管理工作。人事行政方面,聘用新員工、假期工,實(shí)施淡季放假,補(bǔ)休,辦理離職手續(xù)等,達(dá)到開源節(jié)流的目的;文書處理方面,做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、歸檔等,提高自動(dòng)化辦公質(zhì)量;檔案管理方面,建全了檔案收集、整理的規(guī)章制度,對(duì)存檔的文件、材料妥善保管,確??焖?、準(zhǔn)確的找到所需文件;文件傳達(dá)方面,主要是及時(shí)完成各種文件的起草、打印、傳遞,以保證信息的及時(shí)傳達(dá);會(huì)議安排方面,精心組織、周密計(jì)劃、細(xì)心安排,確保中心的每次會(huì)議能夠圓滿完成。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇四
    做好。
    工作總結(jié)。
    工作計(jì)劃是我們每一個(gè)工作人員都需要做到的,下面是小編搜集整理的辦公室工作總結(jié)和。
    歡迎閱讀。
    201x年,在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和各科室的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮協(xié)調(diào)、服務(wù)管理和參謀助手作用,踐行“做好領(lǐng)導(dǎo)參謀、做好科室配角、做好機(jī)關(guān)后勤”的工作理念,較好地實(shí)現(xiàn)組織協(xié)調(diào)、機(jī)關(guān)建設(shè)、人事管理、后勤保障等工作職能?,F(xiàn)就主要工作總結(jié)如下:
    工作回顧。
    一、高效完成行政事務(wù)。
    (一)重細(xì)節(jié),做好文秘管理工作。全年共收發(fā)文件995余件,電話通知420余個(gè),網(wǎng)絡(luò)通知50余個(gè),均及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)批辦,未出現(xiàn)遺漏,確保了全局工作順利推進(jìn)。
    (二)重規(guī)范,做好文印管理工作。一是文件分類。按性質(zhì)分類、登記編號(hào)、報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批、分類傳遞、傳閱,督促相關(guān)科室完成任務(wù),最后整理存檔。二是各種報(bào)刊、雜志按順序整理歸檔,以備查閱學(xué)習(xí)。三是印文管理。印發(fā)紅頭文件55篇,下發(fā)通知22篇,今年上線了與市政府公文網(wǎng)上傳輸。四是加強(qiáng)印章使用管理,由專人負(fù)責(zé),堅(jiān)持“先簽批,后使用”的原則,規(guī)范印章使用程序,確保不出差錯(cuò)。
    (三)重落實(shí),做好會(huì)議組織工作。一是與群眾路線教育活動(dòng)相結(jié)合,組織專題、學(xué)習(xí)會(huì)議40余次。二是通過采取幻燈片、視頻觀看等方式,創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,提高學(xué)習(xí)效率。三是做好會(huì)前、中、后工作。會(huì)前安排布置、會(huì)中組織記錄、會(huì)后打掃清理,共接待督導(dǎo)組檢查、組織年會(huì)、安排學(xué)習(xí)等30余次。
    (四)重節(jié)儉,做好后勤管理工作。一是嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)制度》,定期整理內(nèi)務(wù),按照“既滿足需求,又不鋪張浪費(fèi)”的原則,購置辦公用品、接待用品大小共千余件,保證了辦公正常需求。二是提供免費(fèi)午餐、安排休息室等工作,為機(jī)關(guān)干部提供舒適的工作環(huán)境。同時(shí)組織201x年體檢工作,按照年齡、性別配備體檢套餐。三是加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)。結(jié)合全局實(shí)際,修改完善了《衛(wèi)生管理制度》、《公務(wù)接待制度》《值班管理辦法》等九項(xiàng)制度,推動(dòng)機(jī)關(guān)建設(shè)制度化、規(guī)范化。
    二、圓滿完成五項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
    (一)做好財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持“兩手抓”,一是抓開源,積極爭取財(cái)政支持,進(jìn)一步加大經(jīng)費(fèi)爭取力度,多渠道爭取資金,壯大機(jī)關(guān)的整體財(cái)力。二是抓節(jié)流。按照財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審批程序,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,堅(jiān)持四方會(huì)簽,做到精打細(xì)算,勤儉持家。三是高效細(xì)致的完成了201x年度決算/固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作、固定資產(chǎn)清理登記工作、政府采購工作的各項(xiàng)報(bào)表、機(jī)構(gòu)代碼證驗(yàn)證和票據(jù)的審核、201x年財(cái)政預(yù)算上報(bào)等工作。
    (二)做好人事管理工作。一是按時(shí)完成年度考核工作??萍?jí)及以下人員考核工作,將考核結(jié)果、軟件、公示等內(nèi)容及時(shí)上報(bào)。按照優(yōu)秀比例我局應(yīng)為1.65人,經(jīng)過三次和人社局考核科協(xié)商,同意給我們2個(gè)名額。二是行政審批事項(xiàng)上報(bào)。結(jié)合“三公開三清單”工作,先后8次進(jìn)行三類事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、清理、匯總上報(bào),目前與編辦協(xié)商,將石化項(xiàng)目前期預(yù)審取消,農(nóng)藥審查和監(jiān)控化學(xué)品審核變更為日常管理事項(xiàng)。三是強(qiáng)化人員信息管理更新。結(jié)合“兩超兩違”工作,將全局人員信息按照職務(wù)排序,統(tǒng)計(jì)工作年限、職務(wù)等13項(xiàng)信息上報(bào)。按照人員增減、職務(wù)變動(dòng),及時(shí)對(duì)網(wǎng)上培訓(xùn)系統(tǒng)、考核系統(tǒng)、人事臺(tái)賬、公務(wù)員信息系統(tǒng)、工資等七套軟件對(duì)接更新,保持了人員職務(wù)、工資、編制等情況一致。四是嚴(yán)格科級(jí)干部調(diào)整工作。4月份,按照請(qǐng)示報(bào)告、職數(shù)審批、民主推薦、考察備案等環(huán)節(jié),辦結(jié)了2名副科級(jí)干部的調(diào)整工作。11月份市委組織部對(duì)2019年10月份以來干部調(diào)整檢查工作,對(duì)條例學(xué)習(xí)情況、干部調(diào)整程序等內(nèi)容進(jìn)行檢查,得到了高度評(píng)價(jià),同時(shí)對(duì)中央巡視組對(duì)反饋意見,對(duì)市管干部親屬工作情況、機(jī)關(guān)調(diào)任工作自查匯總上報(bào)。
    (三)做好工資檔案管理。一是及時(shí)調(diào)整人員工資變動(dòng)。利用2天時(shí)間辦結(jié)全局人員津貼補(bǔ)助提高工作;結(jié)合考核結(jié)果,調(diào)整了工資升級(jí)晉檔及十三個(gè)月工資申報(bào)工作;做好精神文明獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放、住房公積金調(diào)整、醫(yī)保人員變動(dòng)等工作。二是細(xì)致管理人事檔案。溝通協(xié)調(diào)軍轉(zhuǎn)辦、組織部、公務(wù)員科等部門,完成洪局長工資檔案關(guān)系辦理工作;利用2周時(shí)間快速完成了對(duì)12名科級(jí)及以下人員檔案進(jìn)行統(tǒng)一整理,達(dá)到省人社局要求標(biāo)準(zhǔn)。按照市委組織部要求,對(duì)市管干部某事表、小結(jié)表整理入檔。三是強(qiáng)化保密工作。按照市保密工作培訓(xùn)會(huì)議,將201x年度機(jī)關(guān)涉密人員變動(dòng)、涉密文件、老黨員等情況及時(shí)匯總上報(bào)。
    (四)做好黨務(wù)工作。一是按時(shí)收繳黨費(fèi),按照黨費(fèi)繳納比例,及時(shí)上交上、下半年黨費(fèi)。二是積極組織召開各項(xiàng)活動(dòng),如開展博愛一日捐活動(dòng),鼓勵(lì)全機(jī)關(guān)黨員獻(xiàn)愛心,組織機(jī)關(guān)人員捐款2280元;開展黨員志愿者活動(dòng),將全局黨員干部介紹進(jìn)入社區(qū),開展黨員志愿者服務(wù),目前8名科級(jí)及以下人員全部進(jìn)社區(qū)。做好“送溫暖,獻(xiàn)愛心”活動(dòng),在中秋節(jié)來臨之際,全局黨員聯(lián)系貧困戶14家,送去米、油、面等生活品。三是完成了黨總支換屆工作。
    (五)做好其他工作。一是“五必做”。每月5號(hào)上報(bào)群眾路線教育活動(dòng)開展情況;20日前上報(bào)市政府201x年大事實(shí)事落實(shí)情況;25日前上報(bào)愛工作臺(tái)賬;每周上報(bào)一周工作重點(diǎn);每月收集、匯總、審核、發(fā)布20條政務(wù)信息。二是做好公務(wù)接待工作。嚴(yán)格按照上級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)和公務(wù)接待制度進(jìn)行對(duì)口接待,本著“少花錢多辦事”的原則,實(shí)行定點(diǎn)、對(duì)口接待,嚴(yán)格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)及陪餐人員,杜絕了鋪張浪費(fèi),并按月公示招待費(fèi)用,接受監(jiān)督。三是做好公車管理。按照《車輛管理制度》要求,保證了全局的正常用車調(diào)度,車輛實(shí)行定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油,并按月公示油耗,接受監(jiān)督。同時(shí)積極開展在黨政機(jī)關(guān)公務(wù)用車專項(xiàng)治理工作,及時(shí)安裝軟件,按時(shí)完成了公車編制、型號(hào)等上報(bào)工作。四是加強(qiáng)安全管理工作。實(shí)行來客登記制度,對(duì)外來人員、車輛,一律登記在冊(cè)。強(qiáng)調(diào)節(jié)假日及夜間值班制度,做到不缺崗、不漏崗。開展專項(xiàng)保密檢查工作。辦公室牽頭對(duì)全局重要文件、網(wǎng)絡(luò)安全開展自查,確保了文件保密和網(wǎng)絡(luò)安全。五是做好石化協(xié)會(huì)工作。按時(shí)收繳年費(fèi);做好年檢工作,整理石化協(xié)會(huì)事務(wù)工作、黨務(wù)工作,形成年度總結(jié)上報(bào)市民政局進(jìn)行年檢,經(jīng)與民政局溝通,將給予合格。六是做好其他臨時(shí)性、緊急性事務(wù)。
    三、抓好黨的群眾路線教育工作。
    (一)高度重視,深入部署,確保教育實(shí)踐活動(dòng)有序開展。
    圍繞活動(dòng)的總體要求、目標(biāo)任務(wù)、主要內(nèi)容和方法步驟開展周密部署,為活動(dòng)開展建立了有效的組織保障和機(jī)制保障。在成立了由黨組書記掛帥的活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組后,活動(dòng)辦公室由局辦公室肩負(fù),我們集合全部力量,確保統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工明確、責(zé)任到人,為活動(dòng)的順利開展提供了組織保障。二是強(qiáng)化實(shí)施保障。制定下發(fā)活動(dòng)。
    工作方案。
    和聯(lián)系點(diǎn)工作方案,確保在組織推進(jìn)、活動(dòng)內(nèi)容、進(jìn)度安排和方式方法等方面不折不扣地貫徹中央和上級(jí)黨組精神;三是大力開展宣傳,通過在機(jī)關(guān)公示欄、門戶網(wǎng)站展示活動(dòng)開展情況,樹立先進(jìn)典型等方式,營造良好宣傳氛圍。
    (二)深入學(xué)習(xí),廣泛聽議、確保教育實(shí)踐活動(dòng)質(zhì)量過硬。
    按照要求,我們從加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高思想認(rèn)識(shí)入手,為深入開展教育實(shí)踐活動(dòng)開好頭、起好步。一是思想動(dòng)員“全統(tǒng)一”。動(dòng)員全體黨員干部深刻領(lǐng)會(huì)活動(dòng)的重大意義,切實(shí)將思想與行動(dòng)統(tǒng)一到中央和上級(jí)部門黨組的部署要求上來。二是學(xué)習(xí)培訓(xùn)“全覆蓋”。堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)相結(jié)合、討論交流與調(diào)查研究相結(jié)合的學(xué)習(xí)方式開展學(xué)習(xí)。目前集中學(xué)習(xí)8天、自主學(xué)習(xí)7個(gè)月。通過“三個(gè)五”式的學(xué)習(xí)討論,全局撰寫。
    心得體會(huì)。
    100余篇,上報(bào)理論文章2篇,樹立先進(jìn)典型1名,上報(bào)先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)1例。三是聽取意見“全方位”。通過“網(wǎng)絡(luò)征集、問卷調(diào)查、座談?wù){(diào)研、溝通談心”四種方式,累計(jì)召開座談會(huì)12次(蹲點(diǎn)服務(wù))、參加人員超過125人次、發(fā)放調(diào)查問卷100多份。
    (三)從嚴(yán)要求、深刻查擺,確保教育實(shí)踐活動(dòng)達(dá)成目標(biāo)。
    強(qiáng)化與市委督導(dǎo)組的溝通聯(lián)系,組織召開黨組民主生活會(huì)議。一是剖析材料務(wù)必深刻。按照督導(dǎo)組要求,要求黨組班子對(duì)照檢查材料及班子成員個(gè)人對(duì)照檢查材料,進(jìn)行了10次修改完善,確保對(duì)照檢查材料剖析到位、認(rèn)識(shí)深刻。二是做好民主生活會(huì)組織工作。一方面做好視頻及會(huì)議記錄存檔,另一方面整理提出批評(píng)意見7條,及時(shí)通報(bào)。三是組織好民主評(píng)議活動(dòng)。會(huì)議上群眾民主測評(píng)的滿意度達(dá)100%,得到了督導(dǎo)組的高度肯定。
    (四)破除“四風(fēng)”,工作作風(fēng)與精神風(fēng)貌明顯提升。
    以“十個(gè)專項(xiàng)整治”為切入點(diǎn),對(duì)“四風(fēng)”問題進(jìn)行大排查、大檢修、大掃除,剎住了“四風(fēng)”蔓延勢頭。一是壓縮了會(huì)議、精簡了文件,減少了評(píng)比達(dá)標(biāo)、迎來送往活動(dòng);二是全面清理了超標(biāo)辦公用房,普遍壓縮了“三公”經(jīng)費(fèi)等行為;三是結(jié)合“蹲點(diǎn)服務(wù)”等活動(dòng),廣泛治理了庸懶散拖問題。揮霍浪費(fèi)、脫離群眾現(xiàn)象明顯扭轉(zhuǎn),黨風(fēng)、政風(fēng)和社會(huì)風(fēng)氣為之一新。四是清華制度建設(shè)。截止目前修改完善制度10項(xiàng)、制定新制度5項(xiàng)。在抓緊建立健全各項(xiàng)。
    規(guī)章制度。
    前提下,提高制度執(zhí)行力,強(qiáng)化制度剛性約束,推動(dòng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)的制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。
    四、存在問題:
    下一步工作安排。
    辦公室要緊緊圍繞全局中心工作,結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,充分發(fā)揮自身職能作用,切實(shí)管好事務(wù),不斷搞好服務(wù),為促進(jìn)我局工作健康發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。具體來講,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面:
    一、增強(qiáng)精品意識(shí),提高基礎(chǔ)工作水平。
    1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用。
    2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作責(zé)任機(jī)制,不斷提升文秘人員寫作能力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求達(dá)到會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。
    3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過程中的進(jìn)展情況和存在的問題,并認(rèn)真抓好督辦情況的反饋工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。
    二、增強(qiáng)法制意識(shí),提高重點(diǎn)工作質(zhì)量。
    1.繼續(xù)做好辦公室五項(xiàng)基礎(chǔ)工作,發(fā)揮職能作用,以時(shí)間保質(zhì)量,以質(zhì)量求效益,高標(biāo)準(zhǔn)地完成各項(xiàng)任務(wù)。突出抓好機(jī)關(guān)人事、檔案管理的規(guī)范化、法制化。
    2.強(qiáng)化組織學(xué)習(xí),不斷提升工作人員素質(zhì)。通過增加學(xué)習(xí)內(nèi)容、創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,加強(qiáng)對(duì)上級(jí)文件精神的學(xué)習(xí)理解。業(yè)務(wù)知識(shí)的掌握消化,及時(shí)掌握最新的理論成果、工作方法,努力提高謀事、干事、成事的能力,確保各項(xiàng)工作的貫徹執(zhí)行。
    3.建立健全機(jī)關(guān)制度。結(jié)合群眾路線教育活動(dòng)征求意見情況,修改完善機(jī)關(guān)十三項(xiàng)機(jī)關(guān)制度,突出抓好機(jī)關(guān)考勤、公務(wù)接待、辦公用房等工作,強(qiáng)化督導(dǎo)檢查力度。采取檢查、抽查、督查的形式,加大對(duì)日??记?、值班、衛(wèi)生等的督查力度,做到督查到位、通報(bào)及時(shí)、整改及時(shí)。
    三、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高辦公室后勤保障水平。
    致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹立辦公室工作的責(zé)任意識(shí),緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓規(guī)范管理,切實(shí)增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。
    1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,勤儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和透明化,提高預(yù)算資金的使用效益。
    2、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫”。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和檔案管理要求,進(jìn)一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。
    3、加大保障力度,當(dāng)好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、安全、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保全局機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    201x年第一季度,市地志辦公室緊緊圍繞市委、市政府的目標(biāo)任務(wù)和省地志辦工作要求,著力挖掘地域文化資源,不斷開創(chuàng)志工作新局面,在組織建設(shè)、志鑒編修、地情資料開發(fā)等面,取得了階段性成果,推進(jìn)了全市地志事業(yè)的發(fā)展。
    一、第一季度重點(diǎn)工作總結(jié)。
    (一)扎實(shí)推進(jìn)組織建設(shè)。
    1、扎實(shí)推進(jìn)“雙聯(lián)系”工作。
    縣鎮(zhèn)村和區(qū)村鎮(zhèn)利民村是我辦結(jié)對(duì)幫扶村,一季度,市志辦先后兩次深入兩村開展基層組織建設(shè)“雙聯(lián)系”活動(dòng)。走訪期間,地志辦黨組書記、主任同志一行分別同村兩委班子就如何開展和對(duì)接好“雙聯(lián)系”工作進(jìn)行了探討。并看望慰問8戶困難老黨員及特困戶,為其送去16袋大米8桶食用油和2400元現(xiàn)金。目前正設(shè)法與有關(guān)部門聯(lián)系,幫助兩村解決路電等問題。
    2、認(rèn)真開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。
    201x年2月12日下午,市志辦黨組召開黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),市黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)第五督導(dǎo)組組長、副組長等4位同志到會(huì)指導(dǎo)。市志辦黨組書記、主任主持會(huì)議并作動(dòng)員講話,在職的全體同志及部分離退休黨員參加了會(huì)議。
    會(huì)議的召開,標(biāo)志著市志辦黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)全面啟動(dòng)。
    (二)認(rèn)真做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。
    1、啟動(dòng)201x年《年鑒》編輯工作。
    通過政府辦公平臺(tái),以市委辦〔201x〕8號(hào)文件下發(fā)201x年《年鑒》征稿工作的通知。
    2、雙月刊《大事記》和季刊《地志》編印工作按期完成。
    3、積極開展地情叢書編纂工作。
    啟動(dòng)編纂《對(duì)外開放史》工作,已多次開會(huì)研究案布置任務(wù)。
    4、推進(jìn)《通史》編纂工作。
    確定了以縣及沈巷鎮(zhèn)為主要內(nèi)容的編寫向,擬定了編寫大綱。
    5、走訪中國教授第一村——村。
    為弘揚(yáng)地域文化,宣傳歷史,3月6日,市地志辦公室黨組書記、主任等一行4人,赴鎮(zhèn)村進(jìn)行實(shí)地調(diào)研。
    村自192019年至建國,從村走進(jìn)國內(nèi)外名牌大學(xué)的學(xué)子多達(dá)百余人,其中19人成為國內(nèi)外大學(xué)教授,36人從事高尖端科技工作,授博士、博士后學(xué)位8人,享受國務(wù)院政府特殊津貼者5人,村被譽(yù)為“中國教授第一村”。我辦現(xiàn)正著手編輯《中國教授第一村——村》。
    6、開設(shè)專欄進(jìn)行歷史文化宣傳。
    每周一在《大江晚報(bào)》刊登一篇宣傳歷史文化。
    (三)積極完成上級(jí)有關(guān)部門交辦的工作。
    1、開展《城市年鑒》篇部分組稿工作。
    2、積極開展招商引資工作。
    就現(xiàn)有招商信息進(jìn)一步對(duì)接,擬本月中旬赴進(jìn)行招商引資。
    3、開展走訪慰問離退休老干部工作。
    春節(jié)前,辦公室領(lǐng)導(dǎo)班子帶隊(duì)上門慰問離退休老干部。
    (四)完成201x年度政府目標(biāo)考核及縣處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)考核項(xiàng)目工作。
    201x年3月上旬,完成二項(xiàng)考核所有工作。
    二、第二季度工作安排。
    1、繼續(xù)深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)。
    2、完成201x年《年鑒》征稿工作。
    3、完成《大事記》(雙月刊)第二期的編印。
    4、完成《地志》(季刊)第二期的編印。
    5、完成《城市年鑒》篇供稿工作。
    6、完成《南京都市圈》篇供稿工作。
    7、推進(jìn)《通史》編纂工作。
    8、編纂《對(duì)外開放史》工作。
    9、指導(dǎo)魯班集團(tuán)編纂省志辦名企志項(xiàng)目——《魯班集團(tuán)志》。
    10、編纂《中國教授村——村》工作。
    11、開展招商引資工作。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇五
    三月份一眨眼就差不多過完了,這一個(gè)月的辦公室工作非常的忙碌,我也在忙碌中一直整理自己的工作,盡量做到有條不紊。這一段時(shí)間里,不僅考驗(yàn)了我的個(gè)人綜合能力,也讓我認(rèn)識(shí)到了作為一名辦公室人員所應(yīng)該做好的職責(zé)。在此,我想為這三月份做一次總結(jié),也為接下來的四月份做一次計(jì)劃。
    這個(gè)月是今年的一個(gè)真正的開端,經(jīng)歷了前一個(gè)月的動(dòng)蕩之后,這一個(gè)月我們公司也算是整整的踏入了正軌。一切剛剛開始,工作也變得忙碌起來。辦公室這一個(gè)月的任務(wù)是非常重的額,我們常常加班到半夜,有時(shí)候很多事情堆積在一起完全無法處理的時(shí)候,也是非常讓人頭疼的。
    但是讓人欣慰的是,通過我們?nèi)w人員的努力,我們也完成了這一個(gè)月的目標(biāo),為其他部門的同事們也提供了一個(gè)好的工作環(huán)境,我們也從消極的`態(tài)度中改變過來。每個(gè)人也逐漸走向了正軌。我來到辦公室的時(shí)間也有好幾年了,這一個(gè)月里我感受到了接下來的工作即將是一場硬戰(zhàn),而我們辦公室現(xiàn)在的狀態(tài)也已經(jīng)達(dá)到了平時(shí)的標(biāo)準(zhǔn),我相信在還要我們?cè)倥σ稽c(diǎn),接下來無論面對(duì)什么,我們都可以打敗它。
    四月份和三月份就快要交軌,這一個(gè)星期也是尤為的重要。所以下一個(gè)月的工作計(jì)劃我也已經(jīng)制定好了,首先我們要從我們每個(gè)人出發(fā),每個(gè)人都要提起自己的狀態(tài),雖然現(xiàn)在社會(huì)形勢還是有一些不穩(wěn)定,但是我們公司內(nèi)部一定要穩(wěn)定下來。保持每一個(gè)人都是好的狀態(tài),這樣才能更好的進(jìn)行工作,我們的而工作效率也不會(huì)降低。
    其次我們應(yīng)該在平時(shí)的工作上更緊抓效率問題,紀(jì)律問題,以及我們每個(gè)人的時(shí)間觀念。不管從哪一點(diǎn)講,我認(rèn)為就現(xiàn)在辦公室而言,我們的同事們都是有改進(jìn)的空間的。所以從個(gè)人做起,再提升到集體的層面,這是一個(gè)可以進(jìn)行突破的突破口。四月份的任務(wù)很艱巨,而我們首先要做好的,就是應(yīng)對(duì)這場戰(zhàn)役的準(zhǔn)備。我相信我們每個(gè)人也已經(jīng)做好了準(zhǔn)備,面對(duì)接下來的挑戰(zhàn),我們只會(huì)迎難而上,不會(huì)退縮,更不會(huì)做逃兵。
    我會(huì)在接下來的工作中,起到示范的作用,為大家新的一個(gè)月做一個(gè)良好的開頭,也希望我們能在接下來的工作中取的一個(gè)新的成績!
    《七月與安生》觀后感。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇六
    今年崗位調(diào)整后,我來到了辦公室,接受了辦公室文秘工作。這是我職業(yè)生涯的一個(gè)新起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過這段時(shí)間以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入了辦公室這個(gè)氛圍中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說付出了不少,但也收獲了很多,我感到逐漸成熟了。現(xiàn)在就這段時(shí)間以來的工作情況做下總結(jié):
    辦公室是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜但重要的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,這時(shí)就需要自己協(xié)調(diào)好時(shí)間,這樣,就慢慢加速了自己辦事的效率和敏捷的思維。
    辦公室工作量大,信息量多,特別是單位會(huì)務(wù)、活動(dòng)、出差等,都需要部門同事團(tuán)結(jié)協(xié)作。來辦公室這段時(shí)間,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好工作,與部門同事齊心協(xié)力,為單位其他同事鋪好路,盡力把事情圓滿解決。
    辦公室是服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項(xiàng)工作,以保障工作的正常開展。遇到其他同事來辦事或者外來人員來咨詢,我都會(huì)及時(shí)認(rèn)真的答復(fù),盡量第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
    這段時(shí)間以來,我主要完成了以下的工作:
    (1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)工作材料的撰寫、匯總,做到認(rèn)真撰寫,認(rèn)真編輯,盡量盡力寫好各種工作資料。
    (2)負(fù)責(zé)本局會(huì)議及各級(jí)有關(guān)工作會(huì)議材料的草擬和修改,擬寫有關(guān)文件材料;同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議等記錄,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
    現(xiàn)在是信息化交流的社會(huì),是信息化高速發(fā)展,信息化是現(xiàn)代聯(lián)通生活、社會(huì)的紐帶。所以,做好局信息化工作,是我重要的職責(zé)所在。
    (1)隨時(shí)關(guān)注時(shí)事熱點(diǎn),關(guān)注開發(fā)區(qū)管委會(huì)和我局在網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài),做好宣傳,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并制止各不當(dāng)言論。
    (2)向開發(fā)區(qū)每月至少提供一篇我局信息,使我局的工作狀態(tài)時(shí)刻更新,讓我局動(dòng)態(tài)透明化、大眾化。
    我負(fù)責(zé)單位的固定資產(chǎn)實(shí)物登記和管理;各種辦公用品的更新和使用記錄、聯(lián)系各維修站、局電腦、打印機(jī)等的維修和保養(yǎng)、購置所缺的辦公用材。
    我的崗位是一個(gè)聯(lián)通上下,上情下達(dá)的崗位,所以就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事務(wù)。
    這段時(shí)間以來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,對(duì)自己的工作還不夠鉆,工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情沒有積極主動(dòng)地去投入太多精力而造成了工作上的被動(dòng)。
    面對(duì)目前的工作,我應(yīng)該以更加積極主動(dòng)的態(tài)度,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。
    一年來,在局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷過困難,但對(duì)我來說每一次都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
    辦公室工作涉及面廣,對(duì)各方面的能力和知識(shí)都要掌握,如不注意加強(qiáng)學(xué)習(xí),就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時(shí)工作中我積極學(xué)習(xí)新知識(shí),把政治理論知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)和其它新鮮知識(shí)結(jié)合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對(duì)本職工作的要求。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),基本能夠從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
    辦公室是我局的服務(wù)中心和運(yùn)轉(zhuǎn)中心,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。工作中我牢固樹立了辦公室無小事的思想,嚴(yán)格按照五個(gè)一的標(biāo)準(zhǔn)來要求自己,即接好每一個(gè)電話,接待好每一個(gè)來辦事的人,完成好每一件交辦任務(wù),作好每一個(gè)記錄,處理好每一份文件,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。只有這樣,在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
    一是做好各類會(huì)務(wù)工作。全力做好各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備、布置和接待。對(duì)每一次會(huì)議和集中活動(dòng),無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會(huì)務(wù)簡繁,都做到了會(huì)前準(zhǔn)備充分,會(huì)中精心組織,會(huì)后認(rèn)真總結(jié),確保萬無一失。
    二是理順頭緒,做到事無巨細(xì)。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣,有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí),而且重復(fù)性很強(qiáng),具體的工作如:各種文件的印發(fā)、信息的接收和報(bào)送、會(huì)議的籌備及后勤保障等。這就需要我時(shí)刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時(shí)間內(nèi)完成更多的工作。
    三是認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。按要求定期對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機(jī)構(gòu)能耗統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)等電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總及報(bào)送,經(jīng)過統(tǒng)計(jì)整理,共向相關(guān)部門報(bào)送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,努力減少工作失誤。
    四是做好后勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備能夠正常使用,為各項(xiàng)工作的順利開展提供后勤保障。
    五是認(rèn)真做好文件檔案管理。對(duì)各種文件及時(shí)收發(fā)、登記、歸檔,保證上傳下達(dá);把我局業(yè)務(wù)工作中形成的具有參考價(jià)值的文書材料進(jìn)行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
    六是努力做好其他臨時(shí)性工作。
    以上這些是今年我在辦公室工作的體會(huì)和收獲,但由于我自身還存在很多不足,導(dǎo)致很多工作做的不夠理想,比如:對(duì)辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應(yīng)付現(xiàn)象;工作主動(dòng)性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細(xì)節(jié)上還有待加強(qiáng)等等。也許,沒有做到讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們真正滿意,但我堅(jiān)信只要努力做到勤奮二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇七
    1、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)工作會(huì)議精神,履行上傳下達(dá)職能,督促和落實(shí)有關(guān)部門按時(shí)完成會(huì)議布置的各項(xiàng)工作,保證中心政令暢通。
    2、履行崗位職責(zé),嚴(yán)格按程序使用中心印章,做到使用印章有領(lǐng)導(dǎo)簽字,并作好記錄。
    3、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)及接待,對(duì)內(nèi)溝通協(xié)調(diào)工作,積極配合各部門工作順利開展。
    4、及時(shí)辦理中心各項(xiàng)證照的年檢、換證工作,確保經(jīng)營正常。
    5、做好辦公物資的采購、入庫、發(fā)放和庫房管理工作。做好信件、報(bào)刊的收發(fā)管理工作。
    6、加強(qiáng)對(duì)各部門違紀(jì)、違章、衛(wèi)生等監(jiān)督管理工作。做到每周質(zhì)檢一次,節(jié)日大檢一次,并做好質(zhì)檢記錄。
    7、做好員工勞保、福利的發(fā)放,及辦理員工社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)的繳納。
    8、加強(qiáng)本部門員工思想和業(yè)務(wù)知識(shí)的教育,不斷提高辦事效率和工作能力。
    9、做好離退休職工的接待和管理工作。
    10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作任務(wù)。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇八
    時(shí)光匆匆、歲月無痕,轉(zhuǎn)眼間又到了一年的歲末,這一年即將離我們而去,一年的工作也將要畫上句號(hào)。下面是小編整理的最新辦公室工作計(jì)劃范文,希望能夠幫助到大家。
    半年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績,各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中?,F(xiàn)就半年來的工作做一簡要總結(jié):
    一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。
    為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對(duì)工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資+績效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展。
    二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
    做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
    三、做好辦公室日常管理工作。
    1、人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
    2、辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
    5、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,一月一結(jié)。
    6、考勤、售飯情況。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個(gè)月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時(shí)間,同時(shí)也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
    7、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
    8、辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境。
    四、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期檢查,做好安全工作計(jì)劃。
    上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點(diǎn)抓制度和組織落實(shí)、檢查值班情況、抓員工安全培訓(xùn);及時(shí)增設(shè)安全設(shè)施,做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個(gè)警示牌,增加了員工安全防范意識(shí)。對(duì)存在的安全隱患及時(shí)排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評(píng)估小組的檢查。
    五、__年下半年工作計(jì)劃:
    1、進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),規(guī)范管理。結(jié)合實(shí)際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,以及員工的利益。對(duì)公司制度作進(jìn)一步調(diào)整,使之更加規(guī)范化、合理化。
    2、在搞好日常業(yè)務(wù)工作的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)人員工作能力的提高,引導(dǎo)員工把創(chuàng)先工作化為自覺行動(dòng)。
    3、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室日常管理工作,明確任務(wù),做到嚴(yán)謹(jǐn)有序。
    4、做好辦公用品的管理,抓好節(jié)能降耗工作。對(duì)辦公用品實(shí)行定額控制。每個(gè)部門限制使用量,對(duì)沒必要使用的辦公用品,進(jìn)行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
    5、進(jìn)一步加強(qiáng)門衛(wèi)管理制度,門衛(wèi)人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司管理規(guī)定。嚴(yán)禁帶入廠區(qū)的物品要求做到“一人一機(jī)一箱”,消除各種安全隱患。
    6、做好辦公室節(jié)能降耗工作,此時(shí)正是空調(diào)、電扇使用高峰期,合理利用。下班后隨手關(guān)閉所有電器,不斷提高廣大員工的節(jié)能意識(shí),杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。
    7、加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的宣傳教育,使廣大員工人人了解安全知識(shí),個(gè)個(gè)熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。
    以上是近半年來辦公室的工作情況以及后半年的工作計(jì)劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大,工作的責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績。
    一、指導(dǎo)思想
    2022年將以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實(shí)際,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。
    二、工作思路
    辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務(wù)是:在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理制度,負(fù)責(zé)集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。
    三、工作目標(biāo)
    辦公室的一切工作要有利于堅(jiān)持突出服務(wù)宗旨。
    辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定。
    辦公室的一切工作要有利于提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理/水平,不斷改進(jìn)工作方法。
    強(qiáng)化內(nèi)部管理,圓滿地完成各項(xiàng)任務(wù)。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。
    四、主要工作
    (一)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)
    (二)高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作
    在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。機(jī)關(guān)各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
    1、搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計(jì)劃,召開修繕工作會(huì)議,落實(shí)危房搶修任務(wù)。
    2、機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)工作;
    3、檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉(zhuǎn)遞、利用等各項(xiàng)工作。
    4、做好上級(jí)有關(guān)部門安排的臨時(shí)性工作。
    五、主要措施
    1、深入基層,調(diào)查研究,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,突出重點(diǎn),有的放矢。
    2、加強(qiáng)科室建設(shè),樹立敬崗愛業(yè)精神,分工明確,團(tuán)結(jié)協(xié)作,責(zé)任到人,注重工作效果。
    3、樹立全局觀念,密切同科室間的配合,虛心聽取基層和科室意見,努力改進(jìn)工作,提高工作效率,保證工作質(zhì)量。
    __年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
    具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
    一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
    一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
    二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
    三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
    四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
    二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
    一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
    二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
    三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。
    四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
    五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
    六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
    三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作
    一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
    二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定__年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊(cè),實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。
    三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。
    四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。
    五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
    以上是辦公室__年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
    為充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全力推動(dòng)我部各項(xiàng)工作的高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),結(jié)合我部工作實(shí)際,以求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開展工作。特制定2022年辦公室工作計(jì)劃如下:
    一、目標(biāo)措施
    1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
    做好辦公室工作計(jì)劃,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平,進(jìn)一步增強(qiáng)思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
    2、加強(qiáng)正規(guī)化建設(shè),推進(jìn)規(guī)范管理。
    建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,用心推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
    3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作潛力。
    辦公室要做好各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,用心完成工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫工作。
    4、協(xié)調(diào)關(guān)系,做好上情下達(dá),下情上達(dá)工作。
    充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。用心反映同事的要求,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作,認(rèn)真處理、服務(wù)好我部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)工作。
    二、重點(diǎn)工作
    (一)搞好配合及協(xié)調(diào)工作
    協(xié)助部長督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認(rèn)真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)我部各項(xiàng)決策的落實(shí)。堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好我部的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
    (二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
    1、努力把辦公室建立成學(xué)習(xí)型科室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范程序。
    2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r,加強(qiáng)與各科室的信息溝通。
    三、做好正規(guī)化建設(shè)
    (一)建立有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
    認(rèn)真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結(jié)果;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知的工作。
    (二)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
    及時(shí)收發(fā)文件,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來電登記制度,根據(jù)信息來源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。
    (三)建立規(guī)范的辦公流程
    籌備組織部務(wù)辦公會(huì)議以及領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)和其他專項(xiàng)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)的準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
    (四)建立建全衛(wèi)生制度
    堅(jiān)持班前十分鐘到崗,打掃室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,持續(xù)辦公室內(nèi)應(yīng)窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛(wèi)生迎檢工作,確保衛(wèi)生值班制正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
    這屆的辦公室是一個(gè)嶄新的辦公室,有著新的成員,新的管理思路,新的工作方法。 作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。這次我們辦公室的工作計(jì)劃分為三部分:
    一、新成員的部門教育,作好銜接工作
    為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。
    二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
    上屆辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
    三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
    辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專部專用,以長補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇九
    作為領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀和助手,辦公室工作地位特殊、關(guān)系重大,稍有不慎就會(huì)帶來全局性的影響。因此,要做好新形勢下的辦公室工作,也就要求我們要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,提高服務(wù)水平。筆者通過到局辦公室工作以來的了解體會(huì),對(duì)辦公室工作有如下思考:
    從辦公室工作來看,隨著社會(huì)的進(jìn)步和政府各項(xiàng)職能的轉(zhuǎn)變,辦公室工作的地位和作用日顯重要,任務(wù)日益加重,要求越來越高,決不僅僅限于文件轉(zhuǎn)發(fā)、來人接待等此類瑣碎工作。部分工作人員對(duì)辦公室工作認(rèn)識(shí)有誤區(qū),認(rèn)為辦公室就是傳話的、打雜的部門,忽視了辦公室的參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。其實(shí),辦公室作為一個(gè)承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的綜合辦事機(jī)構(gòu),既要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),又要為機(jī)關(guān)各科室服務(wù),具有明顯的綜合性和服務(wù)性,肩負(fù)的擔(dān)子也較重。
    辦公室不同于主管某一業(yè)務(wù)的科室,其工作范圍較廣,如文字材料、會(huì)務(wù)組織、信息督查、公務(wù)接待、文書處理、檔案管理、保密、綜治維穩(wěn)、目標(biāo)考核、后勤保障等工作都要由辦公室來承擔(dān)。同時(shí),上級(jí)的政策、領(lǐng)導(dǎo)的批示、局機(jī)關(guān)的規(guī)劃、計(jì)劃、決策等都需要辦公室來傳達(dá),各科室和局屬各單位對(duì)各項(xiàng)政策、批示、決策等的貫徹落實(shí)情況,都需要辦公室來督促、匯總、處理,體現(xiàn)了辦公室工作的綜合性。
    辦公室的工作特性決定了其在局機(jī)關(guān)中的作用職能。充分認(rèn)識(shí)辦公室的工作特性和作用職能,對(duì)做好辦公室工作,確保領(lǐng)導(dǎo)正確決策,提高辦事效率,推動(dòng)事業(yè)發(fā)展,具有重要意義。一是起到參謀助手的作用。辦公室承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查,以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的任務(wù)。二是起到信息樞紐的作用。辦公室在局機(jī)關(guān)中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系的作用。三是起到門面窗口的作用。辦公室承擔(dān)著上下級(jí)和相關(guān)部門來文、來電、來函的處理工作以及公務(wù)接待任務(wù),需要溝通上下左右,聯(lián)系四面八方。
    一是忙于事務(wù)性工作多,參謀助手作用發(fā)揮不充分。辦公室主要精力被用于應(yīng)付事務(wù)性工作,對(duì)自身工作總結(jié)反思少,被動(dòng)服務(wù)多,發(fā)揮主觀能動(dòng)性少。在我局服務(wù)人才、保障民生的過程中,辦公室應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,跟中心、想大事、站在更高層次思考問題不夠,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。現(xiàn)實(shí)工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認(rèn)識(shí)問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的還不夠。
    二是辦公室與其他職能科室不同,沒有明確的主管部門,省廳辦公室雖然是上級(jí)部門卻沒有直接的業(yè)務(wù)隸屬關(guān)系,在管理指導(dǎo)上不像業(yè)務(wù)科室那么具體到位。同時(shí)辦公室工作無法量化,難以統(tǒng)一考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)定、表彰。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓(xùn),只能在工作點(diǎn)滴中積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),缺乏較為體系的辦公室工作理論基礎(chǔ)。近年來,辦公室人員接受系統(tǒng)的辦公室工作培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,尤其是基本沒有赴省、赴外地市學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。相比業(yè)務(wù)科室而言,缺少與省廳和兄弟地市辦公室系統(tǒng)之間工作經(jīng)驗(yàn)的相互學(xué)習(xí)與交流,難以有效的開闊視野,拓展思路。
    三是辦公室工作繁雜,從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔(dān)著繁重的任務(wù),工作時(shí)間也不像其他科室一樣能自主掌握支配,且加班較多,又沒有相應(yīng)的補(bǔ)貼,所以好多人員不愿到辦公室工作。同時(shí),辦公室受編制名額所限無法新招錄公務(wù)員,只能從局屬單位借調(diào)人員進(jìn)行補(bǔ)充,造成辦公室隊(duì)伍組織結(jié)構(gòu)的不穩(wěn)定性。從辦公室工作人員身份看,由機(jī)關(guān)公務(wù)員、事業(yè)單位干部和工勤人員三部分人組成,共8人,而編制在辦公室的僅有3人,其余5人均由局屬事業(yè)單位借調(diào)而來。
    做好辦公室工作,必須在科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展理念的引領(lǐng)下,緊密圍繞全局工作中心,繼續(xù)解放思想,進(jìn)一步提升思想理念,轉(zhuǎn)變工作思路,改進(jìn)工作作風(fēng),完善工作方式,創(chuàng)新工作機(jī)制,不斷提高辦公室工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
    (1)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高對(duì)辦公室工作的思想認(rèn)識(shí)辦公室的工作頭緒多,服務(wù)對(duì)象多,方方面面應(yīng)酬也多。事情多而雜,而且哪一方面做得稍有不周,不是上級(jí)不滿意,就是職工有意見。好比是老牛進(jìn)磨坊,一年忙到頭還出力不討好,因而不少人都不愿意從事此項(xiàng)工作。話說回頭,辦公室工作難干總得有人干,既然從事了這項(xiàng)工作,就要安下心來并全身心地投入。辦公室也是鍛煉人的地方,辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)身上學(xué)習(xí)到很多(如:領(lǐng)導(dǎo)的決策能力、工作作風(fēng)等),可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高組織協(xié)調(diào)能力、公關(guān)技巧、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等。可以說,能全面提升自身素質(zhì)。因此要珍惜崗位、把握契機(jī)、使我們的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
    辦公室的同志要堅(jiān)決克服忙于事務(wù)、疏于學(xué)習(xí)的傾向,堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放到重要位置,跟上全局跨越式發(fā)展步伐。要加強(qiáng)對(duì)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學(xué)發(fā)展觀的學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員的政治理論水平;樹立甘于奉獻(xiàn)的意識(shí),耐得住寂寞,守得住清貧,抵得住誘惑,自覺抵制拜金主義、享樂主義和極端個(gè)人主義等腐朽思想的.侵蝕,增強(qiáng)拒腐防變能力;樹立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精的作風(fēng),牢固樹立辦公室工作無小事的思想,扎實(shí)做好每一項(xiàng)工作,認(rèn)真對(duì)待每一件事情,力求把工作做實(shí)、做細(xì)、做好、做精。
    (2)堅(jiān)持以文輔政,努力提高文稿服務(wù)水平。
    提供文稿服務(wù)是辦公室工作的核心任務(wù),必須堅(jiān)持把文稿服務(wù)放在各項(xiàng)工作的首位,努力加強(qiáng)信息和調(diào)研工作,不斷提高文稿質(zhì)量,充分發(fā)揮辦公室的參謀和助手作用。
    一是進(jìn)一步提高對(duì)文稿工作重要性的認(rèn)識(shí),把文稿質(zhì)量作為衡量辦公室服務(wù)能力高低的依據(jù)、檢驗(yàn)工作效果好壞的參照和評(píng)價(jià)干部優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),提升文字工作在各項(xiàng)工作中的份量。
    二是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,弄清領(lǐng)導(dǎo)的要求,把握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度和全局的高度去思考問題,力求寫出的文稿與領(lǐng)導(dǎo)的思路合拍、與形勢的發(fā)展相符。
    三是緊扣全局中心任務(wù)有針對(duì)性地抓好信息工作,善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,同時(shí),對(duì)決策落實(shí)過程中的新進(jìn)展、新情況,及時(shí)開展信息追蹤,使信息更具實(shí)效性,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供有效支持。
    (3)健全人事制度,做好辦公室工作的人員保障辦公室的工作涉及面廣,同時(shí)千頭萬緒,每一項(xiàng)工作都與全局有著密切的聯(lián)系。要做好辦公室工作,首先要理清思路,抓大事,抓工作中的主要矛盾,分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,才能做到忙而不亂、緊張有序。然而,再統(tǒng)籌兼顧,合理安排,也要有足夠的人員來落實(shí)一項(xiàng)項(xiàng)具體的工作任務(wù),因此,辦公室工作的人員保障也尤為重要。
    一是提升現(xiàn)有人員綜合素質(zhì)。充分發(fā)揮老同志的傳、幫、帶作用,幫助年輕人成長,努力挖掘辦公室人員內(nèi)在潛力,提高其綜合協(xié)調(diào)能力。全面落實(shí)多崗鍛煉和工作代理制度,使辦公室人員成為能夠勝任不同崗位工作的多面手,避免因一人脫崗而其工作無人接替現(xiàn)象。
    二是優(yōu)化辦公室人員年齡結(jié)構(gòu)。對(duì)新考入公務(wù)員,按照個(gè)人自愿和組織安排相結(jié)合的方式,采取輪崗制,以1—2年為一個(gè)周期,讓更多的年輕人輪流到辦公室工作,既有利于辦公室年齡結(jié)構(gòu)的年輕化,也有利于新入公務(wù)員快速、全面了解本單位情況,盡快進(jìn)入角色,適應(yīng)工作。
    三是加強(qiáng)專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)。建立辦公室領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員后備庫,加強(qiáng)對(duì)后備人員的理論和業(yè)務(wù)培訓(xùn),適當(dāng)放寬對(duì)辦公室選人用人的種種限制,將優(yōu)秀的文秘人才引入辦公室隊(duì)伍。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇十
    愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)終于宣布成立,通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
    在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,可以說沒有學(xué)生會(huì)就沒有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
    新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)成立,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始逐步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),為了更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理,現(xiàn)針對(duì)本學(xué)期辦公室制定以下具體工作計(jì)劃:
    例會(huì)安排,初定每周四晚總結(jié)已做工作的成敗得失,并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)院里對(duì)辦公室的工作安排,并合理地分配任務(wù)。
    思想交流,大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經(jīng)驗(yàn),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,對(duì)部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
    內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng),做好考核,對(duì)每天的值日情況嚴(yán)格把關(guān),對(duì)在不請(qǐng)假情況下缺勤的干事提出批評(píng),并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,穩(wěn)固學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的良好形象。對(duì)于內(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。鼓勵(lì)內(nèi)部人員努力積極工作,以便辦公室今后更好地運(yùn)轉(zhuǎn)。
    打好考勤,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門及學(xué)院各班的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì),賞罰分明。
    在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于學(xué)生會(huì),接受主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo),積極為主席團(tuán)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,做好分管主席的工作。
    幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作,認(rèn)真仔細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)無誤。
    及時(shí)準(zhǔn)確地在簽到時(shí)下發(fā)通知,對(duì)學(xué)院各年級(jí)各班、團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門、學(xué)院各社團(tuán)的主要負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)備案,便于相關(guān)事務(wù)的通知下達(dá)。
    做好相關(guān)工作與會(huì)議的通知,重視每日的簽到工作,務(wù)必確保信息的及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá),有需要傳達(dá)的文件及時(shí)印制并發(fā)放。
    定時(shí)的工作簡報(bào)兩周出一份,涉及學(xué)院各班與各部門動(dòng)態(tài)以及學(xué)生的早操出勤、到課率等情況,具體材料由各班與相關(guān)部門統(tǒng)一發(fā)到指定郵箱,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人員仔細(xì)認(rèn)真制作出工作簡報(bào),審核通過后張貼到我院學(xué)生所分布的宿舍。
    會(huì)議記錄,對(duì)于大規(guī)模的團(tuán)委學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,要做規(guī)范詳細(xì)的會(huì)議記錄并備案。
    保管學(xué)生會(huì)活動(dòng)的用品,做好借出與歸還記錄,對(duì)于院里公有活動(dòng)用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記財(cái)物外借支入與歸還記錄等事項(xiàng)由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
    統(tǒng)計(jì)全院所有學(xué)生的個(gè)人信息,能及時(shí)準(zhǔn)確地在需要之時(shí)找出所需的學(xué)生信息。制作規(guī)范合理地學(xué)生基本情況信息統(tǒng)計(jì)表,使各種相關(guān)信息一目了然,查找方便,節(jié)約時(shí)間,提高效率。
    定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
    在學(xué)院各種大中型活動(dòng)期間,積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。
    對(duì)于本院一些活動(dòng),根據(jù)上級(jí)要求制作相應(yīng)的邀請(qǐng)函、節(jié)目單等并及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位,邀請(qǐng)函與節(jié)目單要特別用心,力求信息傳達(dá)無誤,精美大方。在發(fā)放環(huán)節(jié)要及時(shí)到位。
    與學(xué)生會(huì)其他各部門協(xié)調(diào)好工作。協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
    經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)各部門財(cái)務(wù)流動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)管理。
    學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開支,均須事先上報(bào)辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
    所有支出均須統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳(收據(jù)、白條及超市電腦小票等因無法為活動(dòng)支出提供可靠證據(jù)故一概視為無效憑證不予報(bào)銷)。
    為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理,發(fā)票最好在每次活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學(xué)生會(huì)例會(huì)時(shí)上交。
    辦公室的管理機(jī)構(gòu)為建筑與土木工程學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)產(chǎn)歸學(xué)生會(huì)所有,不屬于任何個(gè)人。
    學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室,由學(xué)生會(huì)辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事務(wù)無關(guān)的事情。
    除學(xué)生會(huì)例會(huì)外,要借用辦公室必須經(jīng)過學(xué)生會(huì)辦公室批準(zhǔn),借用人方可使用。
    使用辦公室時(shí),必須愛惜辦公室內(nèi)的財(cái)產(chǎn),如有損壞,必須立即報(bào)告學(xué)生會(huì)辦公室。
    每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
    如有非學(xué)生會(huì)人員借用物品,必須先報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室主任同意后,進(jìn)行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價(jià)賠償。
    辦公室不得存放私人用品,不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。
    自覺維護(hù)辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時(shí),必須將門鎖好。
    12月中旬與寶山、白云校區(qū)本學(xué)院本科二、三、四年級(jí)學(xué)生開展學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),主要目的是加強(qiáng)學(xué)院各年級(jí)之間的交流與聯(lián)系,幫助我們大一的新生更快更好的適應(yīng)大學(xué)生活。通過各年級(jí)之間在學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各個(gè)方面的交流,向他們學(xué)習(xí)成功經(jīng)驗(yàn)。
    在老師指導(dǎo)下制定《經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》,完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。學(xué)期末將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)各學(xué)院了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作,做到以評(píng)促改。
    作為主席團(tuán)助手的辦公室,其在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中占有十分重要的地位,同時(shí),也肩負(fù)著十分重大的.責(zé)任。在新的學(xué)期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí)。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境,讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進(jìn)行更加順利,增強(qiáng)自身的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作帶上一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
    一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。希望本屆新組成的學(xué)生會(huì)全體成員能夠積極工作、樂于奉獻(xiàn),有著出色的工作能力和辦事效率。相信隨著時(shí)間不斷的流逝,我們的學(xué)生會(huì)工作一定會(huì)順利進(jìn)行,我們學(xué)校的工作一定會(huì)在學(xué)生會(huì)全體工作人員的努力下做到最好!
    愉快的暑假之后,我們又迎來了新的學(xué)年,新學(xué)期,新氣象,在這秋風(fēng)送爽的日子里,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師的帶領(lǐng)下,貴州師范大學(xué)花溪校區(qū)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)終于宣布成立,通過這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),我進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來就是八個(gè)——上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
    在大學(xué)學(xué)生會(huì)里,大學(xué)生大部分都已經(jīng)成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學(xué)生也都是通過了重重考驗(yàn)才考上大學(xué),所以學(xué)生會(huì)工作還是很受教師信任的。大學(xué)學(xué)生會(huì)極為重要,可以說沒有學(xué)生會(huì)就沒有大學(xué)里的各種活動(dòng)!
    1.大學(xué)生辦公室工作計(jì)劃范文
    2.辦公室工作計(jì)劃
    3.鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政辦公室工作計(jì)劃,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作計(jì)劃范文
    4.大學(xué)生辦公室個(gè)人工作計(jì)劃
    5.辦公室的工作計(jì)劃
    6.辦公室員工工作計(jì)劃
    7.大學(xué)辦公室工作計(jì)劃
    8.社團(tuán)辦公室工作計(jì)劃
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇十一
    1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊(cè)。
    2.辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。
    二、以人為本,強(qiáng)化管理。
    1.在辦公室內(nèi)部實(shí)行簽到制度,由主任親自負(fù)責(zé),真正的做到量化工作業(yè)績。
    2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時(shí)間。
    三、明確分工。細(xì)化責(zé)任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,誰出問題誰負(fù)責(zé)任。
    1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。該項(xiàng)工作由郭凱負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)人員必須能夠了解學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握需學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學(xué)生會(huì)剛剛成立,人員變動(dòng)較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
    2.備品管理備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負(fù)責(zé)。學(xué)生會(huì)倉庫鑰匙由備品負(fù)責(zé)人保管,并負(fù)責(zé)外借備品的回收工作,每次活動(dòng)前由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出庫入庫工作,學(xué)生會(huì)備品由該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點(diǎn)學(xué)生會(huì)備品,對(duì)學(xué)生會(huì)現(xiàn)有可用備品進(jìn)行登記。
    3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,由孟敬東負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件有責(zé)任進(jìn)行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計(jì)各種學(xué)生會(huì)文檔。目前的任務(wù)是完善學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。此三項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人直接對(duì)辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)。
    4辦公室主任職責(zé).辦公室主任,副主任負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇十二
    在辦公室主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室全體員工的共同配合下,將2009年的辦公室工作計(jì)劃完成并進(jìn)行中。
    我從事辦公室工作已是一年有余的時(shí)間了。記得在讀書時(shí),對(duì)辦公室工作甚是向往,總覺得這份工作是很單純的,整理一下資料,幫領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)一下消息等,覺得不那么瑣碎。當(dāng)認(rèn)真從事時(shí),卻跟想象中大不相同,辦公室工作承上啟下,聯(lián)系內(nèi)外等。當(dāng)因我們的忙碌而受到大家的認(rèn)可時(shí),心中再多的累也化作甘霖。2009年到了,我們也有了新的辦公室工作計(jì)劃。
    指導(dǎo)思想
    以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),牢固樹立科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)持“服務(wù)第一”的指導(dǎo)方針,始終把辦公室工作當(dāng)成是促進(jìn)單位發(fā)展的助推器和保障線,全面提高辦公室工作的總體水平。以和諧發(fā)展為主題,以創(chuàng)品牌為契機(jī),在強(qiáng)化工作人員服務(wù)意識(shí)的同時(shí),不斷提高服務(wù)的質(zhì)量與效益,力爭使辦公室的各項(xiàng)工作在原有基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)新突破,為把青少年宮打造成一流、省內(nèi)知名的高品質(zhì)校外活動(dòng)場所做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    目標(biāo)措施
    一、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
    加強(qiáng)對(duì)工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力造就一支觀念新、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的工作隊(duì)伍。做好辦公室個(gè)人工作計(jì)劃,加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平上狠下功夫,進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
    二、優(yōu)化手段,推進(jìn)規(guī)范管理。
    建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,積極推進(jìn)我宮行政管理的科學(xué)化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。本學(xué)期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),要求單位人事、職稱、上報(bào)的材料等必須在電腦上操作,每個(gè)人學(xué)會(huì)使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為我宮的發(fā)展服務(wù)。
    三、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。
    辦公室要做好單位各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的起草、報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強(qiáng)年輕教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給他們多磨練的機(jī)會(huì),使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。平時(shí)要注意加強(qiáng)同新聞媒體的聯(lián)系,搞好單位的對(duì)外宣傳報(bào)道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗(yàn)、新做法、開展的.特色活動(dòng)介紹推廣出去,提高我宮在社會(huì)上的知名度。
    四、協(xié)調(diào)關(guān)系,使我宮全面工作順利開展。
    在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理、計(jì)劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。
    主要工作
    一、根據(jù)辦公室主任工作計(jì)劃中的要求,堅(jiān)持周三的定期學(xué)習(xí)制度,抓好全宮的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
    二、年初制定出單位的目標(biāo)任務(wù),年終撰寫好目標(biāo)自查報(bào)告,做好目標(biāo)管理工作。
    三、及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交辦公室主任審閱,根據(jù)主任的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管主任及相關(guān)人員辦理或通知相關(guān)教師。
    四、及時(shí)向教育局和相關(guān)上級(jí)部門上報(bào)各類工作材料。
    五、及時(shí)出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
    六、做好主任辦公會(huì)議、宮務(wù)會(huì)議、支委會(huì)會(huì)議、教職工會(huì)議、黨員大會(huì)和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
    七、負(fù)責(zé)起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計(jì)劃、決定、總結(jié)、通知等文件材料。
    八、管理好單位印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
    九、做好各種迎檢和接待工作。
    十、安排好節(jié)、假日的教師值班和行政帶班工作。
    十一、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作,做好各類考核、職稱評(píng)聘、評(píng)優(yōu)選先工作。
    十二、做好單位考勤工作。
    十三、做好單位宣傳工作。完成下達(dá)的信息指標(biāo)和有關(guān)的統(tǒng)計(jì),全年出簡訊兩期。
    十四、做好單位檔案管理工作和保密工作。
    十五、做好單位臨時(shí)性工作和班主任工作。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇十三
    根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
    一、指導(dǎo)思想:
    緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。
    二、具體任務(wù):
    (一)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點(diǎn)工作。
    1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。
    2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
    3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。
    (二)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
    組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場,及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
    (三)認(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
    1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
    2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
    3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
    4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
    6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資等核算工作。
    7、及時(shí)寫稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校2015年大事記整理工作。
    8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
    9、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)向校長反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作。
    10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
    11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
    12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
    12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    三、具體措施:
    1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門的工作。
    2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
    定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過,實(shí)行陽光操作,對(duì)于要求公開的事項(xiàng)及時(shí)公開,做到公平公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
    4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。
    5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
    6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
    7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。
    8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。
    9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    四、工作安排
    元月份:
    1.教師年度考核及結(jié)果上報(bào)。
    2.收齊學(xué)校各部門工作總結(jié)。
    3.文檔及材料整理。
    4、制定期末工作安排。
    2月份:
    1.制定、公布2015年度學(xué)校工作計(jì)劃。
    2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
    3.督促、收齊學(xué)校各部門工作計(jì)劃。
    3月份:
    1.教職工通訊錄錄入及教工會(huì)議室座次調(diào)整。
    2.建立教職工專項(xiàng)人事檔案。
    3、教師職稱異動(dòng)及工資的調(diào)整。
    4、2015年春季開學(xué)典禮
    4月份:
    1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
    2、協(xié)助做好2015年度招生宣傳工作
    5月份:
    1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
    2、師生意見反饋及測評(píng)工作。
    6月份:
    1、上半年出勤統(tǒng)計(jì)。
    2、本年度職評(píng)教師統(tǒng)計(jì)。
    3、編寫上半年大事記。
    4、督促、收繳各部門工作總結(jié)。
    5、撰寫上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
    6、搞好高考的新聞宣傳報(bào)道工作。
    7-8月份:
    1、送審校本培訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。
    2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報(bào)名工作。
    3、文檔及材料整理。
    4、教師職稱材料學(xué)校初審及職評(píng)材料上交。
    9月份:
    1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
    2.組織開學(xué)相關(guān)工作。
    3、秋季開學(xué)典禮
    4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
    5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中?!笆濉卑l(fā)展規(guī)劃》。
    10月份:
    1.整理各項(xiàng)資料。
    2.教師職稱異動(dòng)及工資的調(diào)整
    11月份:
    1.學(xué)分登記工作
    2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
    12月份:
    1、師生意見反饋及測評(píng)工作。
    2、撰寫2016年度學(xué)校工作總結(jié)和2017年度工作計(jì)劃。
    3、做好年終考核工作并按一定的比例評(píng)選校優(yōu)人數(shù)。
    4、統(tǒng)計(jì)全年的新聞稿件及編寫2017年度學(xué)校大事記。
    5、做好縣教育局雙文明目標(biāo)考核工作。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇十四
    做好學(xué)校日常事務(wù)工作是我的職責(zé),在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務(wù)為先的理念將工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)上,制定出符合學(xué)校發(fā)展的20xx年度辦公室工作計(jì)劃:
    辦公室不是學(xué)校的決策部門,而是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
    1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)學(xué)校各部門購物申請(qǐng)管理;管理好學(xué)校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行校委會(huì)會(huì)議記錄,檢查教師會(huì)議記錄等事務(wù)。
    2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
    3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí),多看多問。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
    1、宣傳工作將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、簡報(bào)等各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹立學(xué)校良好形象。
    3、做好通知、文件收發(fā)工作負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負(fù)責(zé)學(xué)校圖章的保管使用及做好校委會(huì)會(huì)議記錄,檢查教師會(huì)議記錄、整理等工作。
    4、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
    5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)?!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
    6、扎實(shí)做檔案資料管理工作。
    7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
    8、做好來人來訪接待工作。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇十五
    (三)策劃組織業(yè)績發(fā)布會(huì)、網(wǎng)上說明會(huì)和相關(guān)的市場推介;
    (四)維護(hù)公司與各證券監(jiān)管部門、公眾媒體和投資機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系;
    (六)管理公司董事、監(jiān)事及高級(jí)管理人員的股份買賣行為;
    (七)參與重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約;
    (九)負(fù)責(zé)公司資本市場再融資、證券投資計(jì)劃的制訂及相關(guān)業(yè)務(wù)的具體實(shí)施;
    (十一)制訂部門年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
    (十二)制訂部門年度費(fèi)用預(yù)算。
    證券事務(wù)干事:
    (二)協(xié)助建立公司相關(guān)信息披露制度和體系;
    (三)關(guān)注媒體報(bào)道,負(fù)責(zé)內(nèi)幕信息知情人和重大事項(xiàng)的登記備案工作;
    (四)負(fù)責(zé)回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關(guān)系管理的日常工作;
    (五)管理股東名冊(cè)并負(fù)責(zé)公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員買賣股份管理工作的具體實(shí)施。
    內(nèi)務(wù)干事:
    (一)負(fù)責(zé)公司(包括全資或控股子公司)三會(huì)的召集、召開及會(huì)務(wù)的具體安排;
    (二)負(fù)責(zé)三會(huì)文件的組織起草及整理歸檔工作;
    (三)參與公司合同的起草、審核和歸檔工作;
    (六)協(xié)助起草投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告、跟蹤和管理項(xiàng)目運(yùn)營狀況。
    辦公室工作工作計(jì)劃和總結(jié)篇十六
    緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),遵照上級(jí)部門的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,在校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校迎來百年華誕做好本職工作,更為學(xué)校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    (一)增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),協(xié)調(diào)各職能部門積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作。
    1.協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫和資料收集整理工作。
    2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
    3.做好“雙周工作安排”撰寫工作,及時(shí)將工作安排發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站相關(guān)欄目,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
    (二)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
    1.爭取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開始,完善內(nèi)部管理,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營造健康的工作環(huán)境,自覺維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
    2.根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,做到格式統(tǒng)一,行文規(guī)范。按月整理學(xué)校《大事記》并上報(bào)區(qū)教育局宣傳辦,做到實(shí)事求是。完整無缺。
    3.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
    4.組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃。
    1.為學(xué)校迎來百年華誕做好工作。
    在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)上級(jí)來文、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦事務(wù)、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
    與學(xué)校各部門一起,做好“完美教室”、“十佳優(yōu)秀班主任”、“讀書節(jié)”、“體育節(jié)”、“藝術(shù)節(jié)”等各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳和報(bào)道工作,做好百年校慶的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。全力打造文明校園、書香校園、完美校園。
    2.繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
    制定科學(xué)的學(xué)校宣傳工作計(jì)劃,注重宣傳的系統(tǒng)性,對(duì)學(xué)校舉行的重大活動(dòng)進(jìn)行事先策劃,統(tǒng)籌安排。深入報(bào)道學(xué)校辦學(xué)過程中的亮點(diǎn),爭取在更高層次的宣傳媒體上展示xx實(shí)小的辦學(xué)特色、辦學(xué)成果和廣大師生的精神風(fēng)貌。
    我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校園網(wǎng)站、電子顯示屏、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好校級(jí)通訊員隊(duì)伍的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。按月填寫《學(xué)校新聞報(bào)道統(tǒng)計(jì)表》,力爭學(xué)校宣傳報(bào)道成績?cè)谌掷^續(xù)名列前茅。
    辦公室將全力以赴繼續(xù)完善學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),把有關(guān)學(xué)校的信息及時(shí)上傳學(xué)校網(wǎng)站,將學(xué)校網(wǎng)站建成向社會(huì)、家長和同行宣傳學(xué)校、教師、同學(xué)的窗口,成為溝通學(xué)校與家長之間聯(lián)系的橋梁,成為為教師的教學(xué)、教研提供充足信息的資源庫。并逐步建立班級(jí)網(wǎng)站,對(duì)有興趣的教師和學(xué)生鼓勵(lì)利用學(xué)校網(wǎng)站制作個(gè)人網(wǎng)頁,展示班級(jí)風(fēng)采、學(xué)習(xí)成果以及個(gè)人才能。此項(xiàng)工作將作為辦公室20xx年的重點(diǎn)工作來抓。
    3.繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
    以創(chuàng)建省級(jí)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
    4.做好檔案管理工作。
    做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
    5.管理好單位印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
    6.完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
    總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!