2023年協(xié)會秘書長工作職責(通用9篇)

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    協(xié)會秘書長工作職責篇一
    2、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;
    3、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
    4、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
    6、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;
    7、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;
    8、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
    9、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
    協(xié)會秘書長工作職責篇二
    二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立;
    三、建立健全商會社會活動的評定、議事規(guī)則和辦法及制度;
    四、組織管理團隊,廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費;
    六、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃;
    七、協(xié)助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設;
    八、加強商會的社會責任和形象,并為會員單位提供交流與發(fā)展的廣泛平臺;
    九、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。
    協(xié)會秘書長工作職責篇三
    1、根據(jù)上級紅十字會要求和本縣實際,組織制定發(fā)展規(guī)劃、年度計劃及階段性工作安排,分解落實各項工作。
    2、研究制定、組織簽訂目標管理責任書,檢查考核目標管理責任書的落實情況。
    3、依據(jù)政策規(guī)定和要求,認真審定本會出臺的各種文件和材料。
    4、深入基層調查研究,指導縣紅十字會開展工作。
    5、加強與有關部門的密切聯(lián)系,搞好協(xié)調與配合,保證紅十字事業(yè)的順利發(fā)展。
    6、完成上級領導交辦的其他工作。
    協(xié)會秘書長工作職責篇四
    2、督促檢查辦事機構開展日常工作;
    4、代表商會參加有關會議的活動,向區(qū)、市有關部門反映有關意見和建議;
    5、做好來訪接待工作;
    6、負責商會與主管部門、業(yè)務指導等有關部門的協(xié)調工作;
    7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議;
    8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作;
    9、審閱來往公文,簽署意見,并檢查處理結果;
    10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
    12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事,提交有關會議討論通過;
    13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作;
    14、完成會長交辦的其他工作任務;
    15、按時上下班,每日進行簽到。(早8:30到下午5:30)。
    協(xié)會秘書長工作職責篇五
    1、主持協(xié)會辦公室的日常工作,貫徹會長辦公會決議。
    2、按照上級協(xié)會部署,制定協(xié)會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協(xié)會工作總結。
    3、抓好協(xié)會文秘檔案工作。
    4、掌握協(xié)會工作情況定期向會長匯報協(xié)會工作。
    5、做好工作總結,半年和年終要寫出工作總結。
    協(xié)會秘書長工作職責篇六
    第一條:遵義北京商會秘書處組織開展商會的日常工作、財務工作、組織建設工作、會員服務工作、項目工作、維權工作。
    第二條:秘書處是貫徹執(zhí)行會員大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會決議決定精神的執(zhí)行機構。
    第三條:秘書處的總負責人是秘書長,秘書長在執(zhí)行常務會長辦公會和會長的領導下開展工作,根據(jù)章程規(guī)定有下列職權:全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領導秘書處,主持商會日常工作,協(xié)調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;提名副秘書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人,交常務會長辦公會決定;受會長委托,代表商會表態(tài)、簽約;處理其它日常事務。
    第四條:根據(jù)常務會長辦公會的決議和決定精神由秘書長向秘書處下達工作指令,并對其工作進行檢查監(jiān)督。
    第五條:秘書長要定期向常務會長辦公會匯報工作,應常務會長辦公會要求做專項工作匯報。對常務會長辦公會的決議決定,秘書長必須無條件貫徹執(zhí)行。常務副會長不能以個人名義向秘書長下達工作指令。
    第六條:秘書長必須按受監(jiān)事會的工作監(jiān)督,積極配合財務部的工作。
    第七條:常務會長辦公會、監(jiān)事會和會長應努力為秘書處創(chuàng)造良好的工作條件,充分滿足秘書長的合理工作要求,維護秘書長和秘書處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。
    第八條:秘書長和秘書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見,有則改之,無則加勉,胸懷大度,任勞任怨。
    第九條:秘書處副秘書長的編制為4人,設1名專職副秘書長,四名兼職副秘書長,副秘書長是秘書長的工作助手,在秘書長的直接領導下開展工作。
    第十條:秘書處下設四部一室,即財務部、宣傳部、發(fā)展部、權益部。(秘書處會員部)專職副秘書長協(xié)助秘書長開展辦公室的各項工作。
    商會秘書處各部室工作計劃
    一、商會辦公室工作安排
    1、根據(jù)商會章程規(guī)定完善各項規(guī)章制度,建立規(guī)范化、制度化、適應商會工作發(fā)展的運行機制,修訂商會領導值班表,修訂常設機構工作職責,修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機與活力。
    2、根據(jù)商會章程及實際工作需要,協(xié)調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
    3、加強與政府相關部門的聯(lián)系溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計劃的對市工商聯(lián)、民政局以及市、各區(qū)政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業(yè)的發(fā)展爭取全面地工作支持。
    4、協(xié)助宣傳部辦好商會窗口--《島城沂蒙人》會刊和商會網(wǎng)站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯(lián)絡群》、《商會經(jīng)濟聯(lián)絡群》,做好商會及會員企業(yè)的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期。《臨商簡訊》每月一期,一年12期?!渡虝S頁》每年一期。組織好通訊錄的印制和發(fā)放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。
    5、加強會員企業(yè)定期走訪制度走訪調研會員企業(yè),每周走訪調研兩家會員企業(yè),加強商會與會員之間的聯(lián)系,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務工作。
    6、組織好商會、會員企業(yè)與各地政府機構、企事業(yè)單位、各地商協(xié)會的聯(lián)系交流工作;在經(jīng)濟聯(lián)絡方面,積極地組織會員企業(yè)走出去。
    7、根據(jù)主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協(xié)調溝通等日常工作。
    二、會員部工作安排
    1、根據(jù)商會建設的需要,積極聯(lián)系發(fā)展企業(yè)會員,在確保質量的前提下,爭取發(fā)展新增企業(yè)會員20家以上,不斷擴大商會規(guī)模。
    2、與辦公室推進定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業(yè),與會員企業(yè)進行聯(lián)系溝通,調研了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的困難和問題,對于企業(yè)反映的困難和問題,積極協(xié)調相關部門幫助解決。
    3、積極組織好會員企業(yè)參加市第四屆民營企業(yè)運動會,并努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌。
    4、將根據(jù)商會的實際工作情況,適時組織會員企業(yè)大齡青年聯(lián)誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定范圍內舉辦大齡青年中秋聯(lián)誼會,豐富會員企業(yè)的文化活動。
    三、宣傳部工作計劃
    宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業(yè)和企業(yè)家的形象,意義重大,影響深遠,是商會的重點工作。
    1、積極聯(lián)系協(xié)調青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業(yè)家和沂蒙企業(yè)的知名度和社會影響力。
    2、制作商會會員企業(yè)黃頁,打造會員交流溝通的平臺,實現(xiàn)商會會員企業(yè)間相互了解、優(yōu)勢互補、資源共享,促進會員企業(yè)健康發(fā)展。會員企業(yè)黃頁擬在第二季度完成,發(fā)行到各會員企業(yè)及相關部門。
    3、《臨商簡訊》爭取每月發(fā)布一期,一年不少于12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少于4期,及時宣傳商會的動態(tài)、會員企業(yè)的風采。
    4、組織商會企業(yè)參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業(yè)參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。
    協(xié)會秘書長工作職責篇七
    三、督辦落實會長安排部署的工作、重大決策和批示;
    五、審核協(xié)會及辦公室制發(fā)的重要文件和會長講話、報告、匯報等材料;
    六、協(xié)調、組織協(xié)會重要公務活動;
    七、協(xié)助會長處理突發(fā)事件和重大問題;
    八、按照協(xié)會的要求,全面協(xié)調做好系統(tǒng)工作;
    九、辦理協(xié)會的其他工作。
    協(xié)會秘書長工作職責篇八
    。并按照年初制定的工作目標及有關要求,細化今年工作任務,著力協(xié)調各項工作有條不紊的推進和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階?,F(xiàn)將上半年工作總結和下半年計劃闡述如下:
    一、上半年工作總結
    1、廣泛開展內部活動,搭建交流平臺
    **?。?*)**商會緊緊圍繞溝通發(fā)展和諧進步的辦會宗旨,與時俱進,開拓創(chuàng)新,積極摸索辦會思路,通過搭建交流平臺等形式,努力提高運作質量,為本行業(yè)健康發(fā)展作出了積極貢獻,較好地發(fā)揮了行業(yè)商會的橋梁和助手作用。在xx年上半年主要做了以下方面的工作:
    (1)召開商會總結表彰大會暨新春聯(lián)誼會
    在年初,xx年總結表彰大會暨xx年迎春聯(lián)歡晚會在**國際會展酒店順利舉行。兩百多名會員及嘉賓歡聚一堂,共同慶祝過去一年分會喜結豐收果,迎接充滿希望的xx年。
    (2)構建會員單位網(wǎng)上商貿平臺
    在今年二月份,我商會與“**國際商貿平臺”正式簽約合作,免費為會員單位提供網(wǎng)上商貿平臺服務,這一平臺的建立標志著商會電子商務時代的正式到來,該平臺為商會會員提供了一個高效、便攜、開放的商務應用平臺,以電子商務的手段促進商會發(fā)展、加快傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)升級。
    (3)開展豐富多彩的文體活動,增進會員企業(yè)的情感聯(lián)系
    在今年三月份,第一屆**?。?*)**商會“匯星杯”籃球比賽在**東城高級中學隆重舉行。此次籃球比賽共×只球隊,×余人參與。在愉悅身心的同時,也增進了會員企業(yè)之間的情感,為以后展開更加密切的合作打下了堅實的基礎。
    (4)關注消防安全,交流企業(yè)文化
    在今年四月份,**?。?*)**商會受邀參觀完**正業(yè)科技股份有限公司企業(yè)文化建設和石源館后,在**市消防局副局長**陪同下,×多家會員企業(yè)先后參觀了**百貨消防安全“防火墻”,及**市公安消防支隊厚街大隊消防教育培訓基地,并在全國唯一一家消防模擬體驗逃生中享受了一場“消防盛宴”。此次消防館體驗活動,使商會會員們切實感悟了消防、了解了消防、認識了消防,增強了商會會員的消防常識,為企業(yè)將來持健康發(fā)展增添了一堵消防安全墻。
    (5)開展各具特色的文化旅游活動和商務考察
    在今年五月份,我商會組織了一次省內旅游,但由于天氣原因,未能出行。此外,在×月還組織會員企業(yè)去了江蘇、上海等地進行商務考察,吸取發(fā)達地區(qū)先進經(jīng)驗,為企業(yè)發(fā)展帶來更多幫助。
    (6)商會紅娘搭建校企合作平臺
    面對現(xiàn)在企業(yè)用工荒的局面,**省(**)**商會在今年×月份通過以商會扮演紅娘角色,讓**職業(yè)技術學院和企業(yè)來一次零距離“相親”。通過“相親”,讓會員企業(yè)招攬適合的人才,增強會員企業(yè)人才競爭力。
    2、開展走進企業(yè)、貼近企業(yè)、服務企業(yè)的活動
    沒有溝通就沒有發(fā)展,沒有了解就沒有未來,xx年上半年,**省(**)**商會開展了一系列積極走訪會員單位及參與會員企業(yè)活動。通過走訪,意在聽取各會員單位對協(xié)會的印象、期望與意見;了解各會員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況;談論本行業(yè)的現(xiàn)狀與前景。上半年具體活動如下:
    (1)秘書處每月拜訪×至×家會員企業(yè),目的是進一步了解會員的需求,以方便明確商會工作的重點及方向。同時在與會員交流過程中,了解了當前行業(yè)現(xiàn)狀及所面臨的問題,我商會將盡可能的幫助會員單位解決難題。
    (2)xx年×月×日,**?。?*)**商會常務副會長徐地華企業(yè)**正業(yè)科技股份有限公司在松山湖科技園正式落成.我商會會長滕鷹,常務副會長張軍生,副會長程小華、楊清、陳文鋒、張有良、何斌、羅會忠、李向陽出席了此次的落成典禮。
    (3)xx年×月×日我商會常務副會長張軍生、副會長楊清共同出資組建的“**市質鼎裝飾工程有限公司莞城分公司”隆重開業(yè),我商會副會長程小華、何斌、羅會忠到場祝賀。
    (4)參與商會會員企業(yè)山天畫院舉辦的“綠城?綠道?綠生活―幸福**、環(huán)保啟航暨環(huán)保藝術畫卷創(chuàng)作”活動,該活動于xx年×月×日在美麗的**植物園拉開帷幕,我商會會長滕鷹到場祝賀。
    3、積極參與對外活動,全面提升商會整體形象
    為全面提升**?。?*)**商會整理形象,通過參與一系列對外活動,把商會的社會地位提到一個新的水平。在xx年上半年主要參加了以下幾次大型會議活動。
    (1)×月份期間,參加工商聯(lián)(總商會)第九屆七次執(zhí)委會議;
    4、強化內部管理,增強商會服務能力
    “沒有規(guī)矩,不成方圓”,為進一步加大商會制度建設,建立和健全相關制度,更有效地把會員企業(yè)有序地組織起來,充分發(fā)揮商會的積極作用,確保商會日常工作的有效開展,**?。?*)**商會進一步加強了創(chuàng)新載體,開展了扎實有效的工作,增強商會工作的向心力,努力把商會建設成會員企業(yè)的“娘家”。上半年具體工作內容如下:
    (1)小創(chuàng)新大成效――建立商會qq群聯(lián)絡平臺
    二月份,**?。?*)**商會專門創(chuàng)建了一個“**商會**分會”qq群,此舉進一步加強了商會會員間的聯(lián)系和溝通。目前該群已有×多個商會會員企業(yè),商會qq群的建立,為商會今后做好各項工作增加了一個新的溝通平臺,作為現(xiàn)代通訊,有qq、建qq群的很多,但實實在在想到創(chuàng)建“商會qq群”的卻很少。我商會在工作上邁出的一小步,卻在會員聯(lián)絡溝通上進了一大步,體現(xiàn)了工作上的“用心”,大大提升了商會的服務職能。
    (2)會長辦公會議,謀劃未來發(fā)展
    在今年三月份,**省(**)**商會第一屆第三次會長辦公會議在匯融土地房地產(chǎn)評估有限公司會議室舉行,會議上,各副會長各抒己見,就商會發(fā)展出謀劃策。
    (3)改版商會網(wǎng)站,提高網(wǎng)絡服務功能
    在今年四月份,**?。?*)**商會對旗下網(wǎng)站進行改版升級,升級后的網(wǎng)站建立會長信箱、增加贛商雜志下載、商會樂捐榮譽,會員服務等功能,使針對會員企業(yè)的`服務更加全面了。除此之外,還完成了第二期“**贛商”會刊順利出版工作。
    (4)推出消費一卡通,提供會員便捷服務
    在今年五月份,我商會推出消費一卡通,意在為會員企業(yè)提供更加便捷的服務。我商會與優(yōu)秀商家簽訂合作聯(lián)盟協(xié)議,廣泛涵蓋了人們消費的各個領域,包括衣、食、住、行、教育培訓、醫(yī)療保健、休閑娛樂等各個行業(yè)最優(yōu)質的商家。目前我商會合作的商家已達×多家,并且還在不斷的更新中。
    (5)推出入會手冊,方便非會員入會
    在今年六月份,我商會推出入會手冊。目的是通過入會手冊,讓更多的贛籍企業(yè)了解商會,而且方便會員查看消費一卡通的合作商家。
    二、下半年工作計劃
    1、積極發(fā)展新會員,擴大我會影響力
    新會員是商會發(fā)展的動力,所以在下半年,**?。?*)**商會將積極吸納新會員入駐,以擴大商會影響力。
    2、與多個政府部門建立合作關系
    會員企業(yè)的順利發(fā)展,離不開政府相關部門的大力支持。下半年,**?。?*)**商會將積極與政府多個部門進行溝通,展開一系列合作事宜。如中小企業(yè)局、**經(jīng)貿局等。
    3、進一步增進會員企業(yè)間的交流與發(fā)展
    在下半年,我商會將每月組織會員企業(yè)參加豐富多彩的活動,意在加強會員企業(yè)交流及社會各界聯(lián)系,促進資源共享。
    4、加強與銀行間的緊密聯(lián)系
    進一步加強與銀行間的緊密聯(lián)系,打造融資平臺,解決會員企業(yè)的資金瓶頸問題。商會先后與交通銀行、工商銀行、中信銀行、光大銀行、九江銀行、農(nóng)業(yè)銀行建立了合作關系,開辟了融資渠道。努力為會員企業(yè)“借雞下蛋”、“借船下?!眲?chuàng)造條件。
    5、繼續(xù)完善消費一卡通服務
    為了會員可以享受到更多加盟商家?guī)淼膬?yōu)惠,為了更多的贛商知道我商會,我們將繼續(xù)尋求優(yōu)質商家,完善消費一卡通的服務功能。
    6、制作商會宣傳片及電子企業(yè)形象名錄、會刊
    下半年,我商會將通過制作商會宣傳片、戶外led屏及電子企業(yè)形象名錄、會刊等形式,進一步提升商會形象。
    7、擬成立專業(yè)委員會
    商會開設多個專業(yè)委員會,分行業(yè)功能組織開展各種活動,通過沙龍的方式,達到拓展商機、資源共享。以多層次、多內容的豐富了商會的活動。
    8、擬成立重點地區(qū)聯(lián)絡點
    成立重點地區(qū)聯(lián)系點,是為更好的聯(lián)系溝通廣大會員,了解會員需求,幫助會員解決問題;及時傳達商會工作動向,積極發(fā)展新會員,讓更多贛商加入商會,擴大會員隊伍,提高商會影響力。
    9、積極推動**“贛商大廈”建設
    為了進一步提升贛商品牌、凝聚贛商力量、促進贛商抱團發(fā)展,我商會正在積極努力的向市政府建議,推動“贛商大廈”的建成。
    協(xié)會秘書長工作職責篇九
    文秘是要能干且漂亮的,要寫得一手好文章,英文好。懂得與客戶溝通,必要時要應酬。
    這一行是不太好做,什么都要做,不管是好與壞公與私,只要老板叫你做你就得做,外面太陽多么大要出門時還是得出門。
    1、負責人事處文秘、公章管理。
    2、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。
    3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
    4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
    5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
    6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
    7、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
    8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
    9、完成處領導交辦的其他工作。