2023年圖書館管理信息系統(tǒng)論文范文(20篇)

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    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇一
    圖書館管理系統(tǒng)是一些單位不可缺少的部分。書籍是人類不可缺少的精神食糧,尤其對一些學校來說,尤其重要。所以圖書館管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工的方式管理圖書、期刊、試卷合訂本等,這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、保密性差,另外時間一長,將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。
    隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對圖書資源信息進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高圖書館管理的效率,也是企業(yè)、學校的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。
    圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。
    圖書管理系統(tǒng)的建立,需要進行用戶需求調(diào)查與分析,以確定系統(tǒng)目標,提出解決問題的詳細方案,這是系統(tǒng)建設的重要環(huán)節(jié)。要想使學生能夠有效的借閱,功能上對系統(tǒng)的要求是全面的。因此對用戶的需求可分為四個方面:一方面是圖書管理人員對需要進行圖書借閱的同學進行信息注冊,獲得借書證;二方面是學生通過計算機進行圖書瀏覽;三方面是學生通過計算機進行圖書借閱;四方面是打印輸出學生信息。
    這四個方面形成了圖書借閱的一個工作整體,利用計算機的自動化處理,可方便快捷地共享信息、交流信息,高效地協(xié)同工作。
    圖書館管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應用程序功能完備,易使用等特點。
    在軟硬件方面對系統(tǒng)的需求,軟件要求易學,界面友好,容易掌握,可以很簡單方便的進行圖書借閱信息管理。硬件的配置要求不能太高,這樣可以很好的適應當前的學校圖書館的借閱。
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇二
    信息素質(zhì)的培養(yǎng)離不開環(huán)境氣氛的營造。圖書館可利用其獨特的環(huán)境優(yōu)勢,通過舉辦各種信息宣傳、信息教育活動,開展多層次、多方位的信息素質(zhì)教育,努力營造信息教育氛圍,[2]以此來強化參考咨詢員的信息意識。
    3.2注重參考咨詢員道德教育,樹立高尚的職業(yè)道德。
    高尚的思想品德是做好參考咨詢工作的基礎。參考咨詢員作為信息傳播和服務育人的執(zhí)行者,應該站在信息時代的.前列,努力學好現(xiàn)代信息技術,把良好的信息素養(yǎng)作為實現(xiàn)自己人生價值的需求,這樣才能體現(xiàn)愛崗敬業(yè)、服務至上的思想;本著“一切為了讀者”的信念,認真務實、熱情耐心地提供優(yōu)質(zhì)服務。在信息技術的廣泛應用下,圖書館也應該制定嚴格、合理的規(guī)章制度,從根本上約束參考咨詢員的信息行為和信息活動,使他們通過接受道德教育來檢驗信息的真?zhèn)危鹬匦畔⒌闹R產(chǎn)權,自覺抵制惡劣信息,正確引導讀者科學有效地利用新信息、新資源。
    3.3加強參考咨詢員的在職教育,提高信息服務能力。
    參考咨詢工作要求咨詢員具有一定的專業(yè)水平和業(yè)務能力,如擁有豐富的經(jīng)驗和較廣博的知識,善于研究讀者心理需求,能夠與讀者建立良好的關系,掌握接到問題的技巧,對所提出的問題提供令人滿意的解答,掌握一兩門外國語,能夠通過交談了解讀者所需,或者當無法解答其他信息時,能夠主動介紹其他途徑,耐心輔導讀者使用檢索工具等。因此,參考咨詢員的培訓內(nèi)容非常廣泛,只有加強在職教育,提升圖書館人才隊伍的建設,才能使參考咨詢員的信息素養(yǎng)得到根本性的提高,從而實現(xiàn)圖書館職能的轉變。
    3.4培養(yǎng)參考咨詢員的信息交流能力,學習公關知識。
    隨著圖書館對外開放的程度逐步加深,圖書館公共關系也越來越受到重視,并成為參考咨詢工作內(nèi)容的一部分。為了實現(xiàn)圖書館自身的目標與任務,充分發(fā)揮圖書館的整體功能,在社會上樹立良好的圖書館形象,使讀者從圖書館可以獲得高層次的服務,圖書館需要與外部社會進行充分的信息交流。良好的交流是保障參考咨詢工作順利開展的基礎,參考咨詢員與讀者交流,需要具備一定的語言能力及公共關系能力,這樣才能有助于建立和讀者之間的相互信任和相互理解。圖書館可以適當組織一些公共活動,如:開展館際交流,將參考咨詢員的社交活動和公關知識有效結合起來;多組織參考咨詢員參加有益的社會活動,了解社會動態(tài),并用掌握的信息來服務讀者;利用網(wǎng)絡優(yōu)勢與其他地區(qū)的兄弟圖書館交流經(jīng)驗,了解圖書情報的新動態(tài),彌補工作中的不足,取得更大的進步。
    4結論。
    綜上所述,提高館員素質(zhì)圖書館擔負著信息素養(yǎng)教育的重任,在信息素養(yǎng)教育的進程中,應充分發(fā)揮圖書館的作用。圖書參考咨詢員是信息素養(yǎng)教育的直接實踐者,其自身信息素養(yǎng)的狀況和水平,直接影響著圖書館的服務能力和信息素養(yǎng)教育的效果。因此,圖書參考咨詢員要不斷地豐富和更新知識,完善自身的知識結構,掌握熟練的服務技能,促進學識水平和業(yè)務技能提高,從而滿足信息素養(yǎng)教育發(fā)展的客觀需要??傊瑘D書館要更新服務理念,加強自身建設,拓展服務空間和內(nèi)容,優(yōu)化服務質(zhì)量,努力打造圖書館信息素養(yǎng)教育平臺,從而保障信息素養(yǎng)教育的順利與有效地開展,使人們具有利用計算機、網(wǎng)絡等信息技術在內(nèi)的各種方法和手段以及有效獲取、處理、評價和利用信息的能力。采取各種手段和措施大力開展信息素養(yǎng)教育,并把它科學化、制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化,為培養(yǎng)更多的高素質(zhì)信息人才而不懈努力。
    參考文獻:。
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    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇三
    隨著我國網(wǎng)絡信息化與知識經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國各級各類圖書館管理都面臨著眾多的機遇與挑戰(zhàn)。作為圖書館管理人員要與時俱進,不斷積極探索圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新與發(fā)展,不斷推進圖書館的信息化與管理系統(tǒng)建設,才能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展需求。本文主要闡述了我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展之需,加強圖書館的管理思想觀念、體制與機制、組織機構與服務、制度與方法、人才資源等幾個方面的創(chuàng)新,圖書館管理工作只有與時俱進地進行管理創(chuàng)新,才能適應我國現(xiàn)代化發(fā)展需求。
    圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新發(fā)展
    隨著我國信息化和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,隨著知識經(jīng)濟的快速崛起,我國各級各類圖書館也遭遇了前所未有的挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代下圖書館也要進行信息化建設,積極進行管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代,加強自身結構調(diào)整和優(yōu)化圖書館服務功能,加強新形勢下的數(shù)據(jù)庫建設,加強與數(shù)據(jù)庫商和出版商在數(shù)字化資源方面的合作與開發(fā),不斷整合各種技術資源,努力提高自身軟硬件建設水準,充分發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化服務效能,不斷創(chuàng)新圖書館管理思想與觀念,加強管圖書館理體制建設,提高圖書館服務效能,積極創(chuàng)新與發(fā)展圖書館組織機構、管理機制與制度和人力資源等,最終完成現(xiàn)代化圖書館轉型任務。我國圖書館管理創(chuàng)新是時代發(fā)展需要,更是國家圖書館體系建設要求,所以加強圖書館知識、技術、知識傳播和知識應用等系統(tǒng)創(chuàng)新,勢在必行,這些系統(tǒng)創(chuàng)新都要跟得上國家創(chuàng)新體系組織結構的創(chuàng)新。國家科研機構、高等院校和企業(yè)等機構的圖書館,它們的內(nèi)在聯(lián)系和功能作用,都是國家創(chuàng)新體系整體中不可或缺的有機組成部分。由于圖書館在國家各項建設中所處的特殊地位與作用,其管理體系與系統(tǒng)創(chuàng)新活動必然要與國家創(chuàng)新體系相適應。這是知識經(jīng)濟時代發(fā)展要求。知識經(jīng)濟時代的來臨迫使圖書館必須創(chuàng)新,圖書館信息資源既隨著空間與時間的變化而變化。圖書館屬于社會與信息時空的一部分,在知識經(jīng)濟社會中也占據(jù)著特殊的地位和作用,因此圖書館要利用自身發(fā)展優(yōu)勢積極參與信息時空的信息過濾、重組和優(yōu)化工作。圖書館文獻載體具有多樣化的特點,圖書館管理系統(tǒng)的多層面性,需要圖書館全方位與全員參與創(chuàng)新,還要保持連貫性,承擔一定的創(chuàng)新風險性,還必須做到有序化與經(jīng)?;?。
    圖書館管理體系的創(chuàng)新其目的就是為廣大讀者提高服務職能,為了更大發(fā)揮圖書館的效能和職能。多年來一成不變的管理思想導致了很多館員養(yǎng)成懶散習慣,很多館員不能跟上時代發(fā)展步伐,不能積極參與信息化知識的學習和信息化建設活動,依然抱殘守缺地吃著老本,知識的嚴重老化完全不能適應圖書館現(xiàn)代化發(fā)展與服務需求。這就需要圖書館領導者要時刻給館員們敲響工作緊迫感的警鐘,讓他們記住跟不上信息時代就會丟掉飯碗,讓他們在主管思想上主動積極地學習與充電。同時,還要給他們提供一定的學習條件,如除外提供進修與培訓機會,或找專家進修內(nèi)部人員的培訓班學習等。另外,還要對圖書館機構性質(zhì)進行創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)圖書館的運行模式,設置“一館兩制”運行模式,這種重要的運行模式是指在一個圖書館內(nèi)同時實行公益性與產(chǎn)業(yè)性兩種不同運行機制。圖書館實行一館兩制具有客觀必然性,因為它屬于公益性服務,其知識信息服務經(jīng)濟效益決定了其開拓市場化服務的必要性。
    圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新還需要保持持續(xù)性,圖書館的系統(tǒng)管理要實現(xiàn)從一般化建設向特色化建設轉變,改變過去那種重視擁有的思想觀念,轉向重視存取。圖書館需要走出一條屬于自己的特有創(chuàng)新道路,那就是實現(xiàn)內(nèi)部合作與外部聯(lián)盟的可持續(xù)發(fā)展道路。尤其在當今快速發(fā)展的信息化好互聯(lián)網(wǎng)被普遍運用于圖書館的發(fā)展情況之下,電子與虛擬圖書館得以應運而生,改變了以往傳統(tǒng)圖書館的發(fā)展模式和管理方法。最后需要在圖書館管理職能與功能認識上的創(chuàng)新,我國圖書館在新形勢下,其管理職能也發(fā)生了很大變化,管理思想絕對管理職能,因此管理職能的改革與創(chuàng)新,首先是其管理思想觀念的創(chuàng)新,圖書館領導要創(chuàng)造條件挖掘館員的潛能并培養(yǎng)其創(chuàng)新能力,領導者在激勵館員積極參與創(chuàng)新的同時,一方面要不斷進行組織文化與組織氣氛的改造,另一方面管理者自身也要創(chuàng)新,以激發(fā)創(chuàng)新思維與強烈的創(chuàng)新意識。
    圖書館管理體制的創(chuàng)新方向應該是探討和創(chuàng)建符合我國國情的圖書館管理體制,在研究圖書館管理體制創(chuàng)新問題時,要明確國家政治制度和經(jīng)濟體制,不能脫離國家政體去探討體制改革與創(chuàng)新。我國圖書館管理體制的創(chuàng)新,可以采取以下三種方案:第一種過渡性方案,就是暫時保留文化部社會文化圖書館司,作為實行中央統(tǒng)一管理圖書館事業(yè)的唯一政府機構,加強與完善各級各類圖書館的系統(tǒng)建設,成立系統(tǒng)圖書館協(xié)會,各圖書館作為一個實體讓其在法規(guī)范圍內(nèi)行使職權;第二種強化國家圖書館作為全國中心圖書館的職能方案;第三種實行管理主體協(xié)會化方案。創(chuàng)新圖書館服務職能,首先要重新認識圖書館管理信息和服務信息,把信息服務工作從固定機構活動中解放出來,利用網(wǎng)絡多種信息資源和軟件工具進行社會化活動;二要大力創(chuàng)新圖書館網(wǎng)絡信息導航工作與開展,大力推進圖書館網(wǎng)絡信息營銷活動;三要不斷滿足大量讀者的信息需求,圖書館要為廣大讀者創(chuàng)造良好的讀書環(huán)境和提供良好的信息服務工作。
    鑒于目前圖書館傳統(tǒng)管理組織結構已經(jīng)不能適應社會環(huán)境的變化,需要加大圖書館組織結構創(chuàng)新。首先,要在自動化網(wǎng)絡環(huán)境下重組相關行業(yè),圖書館必須從物質(zhì)流管理向信息流管理方向發(fā)展,與情報、檔案和其他媒體進行有效重組,從而占據(jù)信息環(huán)境優(yōu)勢地位。其次,要重組圖書館內(nèi)部組織機構,建立起自動化與靈活性的圖書館內(nèi)部組織機構,把為讀者用戶解決實際問題放在圖書館工作的重點位置,設立文獻收集與整理、電子信息收集、發(fā)展研究和館長辦公室等內(nèi)部工作機構或部門,實現(xiàn)書刊采編一體化;實行分館制,現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和通信技術有力地支持了這一組織形式,總館在總體管理系統(tǒng)上要處于中樞控制的地位和作用,各個分館要避免各種重復性工作分配和管理資源的浪費,尤其在人力資源與物力資源方面要合理安排。網(wǎng)絡環(huán)境下的圖書館管理機制的創(chuàng)新,可以從內(nèi)部管理和外部管理兩個方面同時進行。我國圖書館管理制度的最大缺陷主要體現(xiàn)在制度制訂的先天不足與制度安排嚴重落后兩個方面。當前圖書館管理制度亟需創(chuàng)新,要實現(xiàn)管理制度形式的合理配置,就需要創(chuàng)新圖書館的運營機制,確立圖書館事業(yè)投入主體和運營機制的多元化;尤其在人事管理制度方面較為懈怠,部分館員因為自己的上司是自家親戚朋友,而不能嚴格要求自己,在工作中即使犯下一些錯誤和問題,也不會被開除或免于懲罰,致使工作積極性不高或工作懈怠,嚴重干擾了圖書館的正常工作秩序。長期以來形成的人浮于事局面需要加以改觀,需要通過招聘有專業(yè)知識和專業(yè)技能的大學生充實圖書館,只有不斷給圖書館輸入新鮮血液,圖書館工作開展才具有活力。在圖書館管理方法創(chuàng)新上,改革開放以來我國圖書館引進了西方許多管理方法,如目標管理、定量管理、優(yōu)化管理、經(jīng)濟管理與系統(tǒng)管理等十幾種管理方法,這些管理方法都產(chǎn)生了極大的效應。但是時過境遷,引進之初的確收到了一定的良好效果,但很快就不能適應我國國情與社會發(fā)展了。因此,要建立一種融合中西文化之長的和具有中國特色的圖書館管理模式。
    當前,亟需加強圖書館人力資源管理的創(chuàng)新,這是社會發(fā)展的必然要求,在網(wǎng)絡信息高速發(fā)展的今天,圖書館要具備與時俱進的發(fā)展理念,積極營造自信、寬松、改革與創(chuàng)新的文化環(huán)境和氛圍,才能發(fā)揮圖書館人力資源的重要作用,才能保證圖書館對知識傳遞的高效性和完整性。因此需要引入和落實圖書館管理新理念,構建和諧校園與圖書館環(huán)境,進行和諧的人力資源管理制度安排與和諧管理。由于圖書館可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略要求,對圖書館人力資源的素質(zhì)也提出了更高要求,如圖書館管理人員的政治與職業(yè)道德素質(zhì)、業(yè)務水平、計算機水平、網(wǎng)絡技術應用能力等都需要一個較大提升;同時,信息時代下的圖書館精神,也呼喚人文關懷與職業(yè)道德,這就需要大力推進全方位的人本管理,大力培養(yǎng)圖書館團隊精神,提高圖書館服務人員的學習研究能力,吸引和造就人才。對圖書館人力資源管理創(chuàng)新發(fā)展需要一定的知識管理和實踐基礎,大力提高圖書館管理員的綜合文化素養(yǎng)和服務能力,培養(yǎng)他們具有網(wǎng)絡信息收集能力、改革創(chuàng)新意識、專業(yè)信息加工能力、嫻熟的信息技術應用能力、系統(tǒng)信息導航能力,使得他們成為學術型、知識型、導航性館員;還要重視館員的職業(yè)生涯設計與管理,幫助他們確定個體職業(yè)生涯發(fā)展目標、拓展職業(yè)生涯發(fā)展途徑、提供更多培訓與學習機會等;最后要積極構建圖書館人力資源管理文化,建立圖書館動態(tài)學習機制,合理引進學科館員制度等。
    圖書館是發(fā)揮我國文化傳承、創(chuàng)新和引領的重要基地。伴隨著信息化網(wǎng)絡與知識經(jīng)濟時代的到來,圖書館要堅持以人為本的科學發(fā)展觀,不斷積極進取,與時俱進地創(chuàng)新其管理與服務職能,服務好各級各類科研機構的科研和高校教學工作。作為管理者要不斷創(chuàng)新其管理思想觀念和管理方法,促進圖書館全面進步與可持續(xù)發(fā)展,還要不斷為館員提供學習與深造機會,以提高自身的綜合素質(zhì),積極營造和諧管理與服務氛圍和溫馨的工作環(huán)境,為讀者創(chuàng)造一個良好的讀書與學習的環(huán)境。
    作為館員應該努力工作,提高自身的服務質(zhì)量和水平,利用業(yè)余時間學習與鉆研圖書館管理與服務知識,以提高自身的綜合文化素質(zhì)。作為圖書館科研人員要不斷探索圖書館信息化建設的對策與措施,為圖書館的改革與創(chuàng)新發(fā)展尋找有效的途徑和手段。
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    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇四
    隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,信息文化的收集和整理越來越重要,圖書館的學習氛圍濃厚、環(huán)境較為安靜,且知識儲量很大,因此成為人們學習和讀書首先考慮的地方。當前,我國圖書館的數(shù)量增長越來越快,在地區(qū)的分布已經(jīng)非常普遍,各大高校都有一所以上的圖書館,市區(qū)縣區(qū)等地方也分布較密集,對當?shù)氐奈幕l(fā)展起了很大的積極作用。由于圖書館數(shù)量的增多,圖書館的管理系統(tǒng)也越來越重要,作者在此文中根據(jù)所調(diào)查的圖書館現(xiàn)狀,找出了圖書館管理系統(tǒng)中存在的問題并分析了其發(fā)展趨試。
    管理系統(tǒng)圖書館發(fā)展趨勢
    目前是信息化的時代,信息化的資源在人們的生活中越來越重要,圖書館也在發(fā)展數(shù)字資源,甚至成為很多圖書館重點發(fā)展的資源,但是在一些圖書館在發(fā)展數(shù)字資源的過程中卻忽視了實體書的發(fā)展,這對于圖書館來說是得不償失的。還有一些圖書館與之相反,只注重對實體書的收入而忽略了數(shù)據(jù)資源的發(fā)展,使得圖書館與信息化的腳步脫節(jié)。對于當前的圖書館來說,既要重視對實體書的收藏,也要兼顧數(shù)字資源的發(fā)展,要將二者相互結合,不能使其獨立發(fā)展,實體書的內(nèi)容豐富,數(shù)據(jù)資源更加方便快捷,二者各有優(yōu)勢,共同組成了圖書館的整體資源。目前許多圖書館的實體書與數(shù)字資源相對獨立,要想取得更好的發(fā)展,必須將二者結合,互相促進,共同發(fā)展。
    當前,我國的很多圖書館都把工作重心放在了圖書資源與文獻上面,在讀者借閱圖書時,只是在讀者信息、歸還日期等方面做了管理。但是,這些管理內(nèi)容太過片面,無法有效地合理地管理整個圖書館的所有資源。當前科技進步,一些圖書館也有了數(shù)字圖書館的功能,然而目前的管理系統(tǒng)卻無法滿足對新型功能的管理,這對一些資源造成了一定程度的浪費。要想全面的管理圖書館,管理系統(tǒng)中必須加入對數(shù)字圖書館、電子文檔、財務資產(chǎn)等方面的管理。
    此外,當前大多圖書館的管理服務中心是書籍文獻而不是讀者,這與圖書館的發(fā)展理念不相符。圖書館的服務對象是讀者,因此,管理系統(tǒng)也應該為廣大讀者服務,讀者在借閱圖書使,信息交流是單一的,圖書館無法及時獲得讀者的借書體驗,為了使讀者更好地使用圖書館,圖書館的管理系統(tǒng)中應該加入用戶評價、節(jié)約反饋等功能,使讀者能夠及時地對圖書館的整體服務作出評價,以便于圖書館及時獲取用戶信息,增加讀者滿意度,提高工作效率。
    當前我國的大部分圖書館雖然已經(jīng)建立了管理系統(tǒng),但是管理系統(tǒng)仍然沒有達到理想狀態(tài),存在著很多問題與不足,比如說圖書館內(nèi)部的業(yè)務系統(tǒng)相對獨立,造成了信息無法整合、資源浪費的情況,這就要求圖書館必須加強與其他圖書館相互合作、共同管理,這樣就可以使得信息共享、資源共享,避免了圖書館資源的浪費。讀者不僅可以獲得本圖書館的所有信息,還可以獲得其他圖書館的信息,給讀者帶來了更好的體驗,圖書館之間在合作的過程中也可以互相學習成功的經(jīng)驗、失敗的教訓,在合作的過程中學習與反思,避免了同樣的問題再犯,也提高了圖書館的服務水平,促進了各個圖書書館共同發(fā)展,實現(xiàn)共贏。
    隨著圖書館所服務的人群越來越多,人們對于圖書館的需求也越來越高,現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足人們?nèi)找嬖鲩L的需求,因此,圖書館的管理系統(tǒng)功能一定會更加多樣化。
    例如,一些圖書館的設備可能會增加讀者對書籍的評論功能、提前預約已經(jīng)借閱出去的圖書、查看借閱書籍的大致內(nèi)容等,這些多樣化的功能能夠更好的為讀者服務,給于讀者更好的借書體驗,使讀者在使用圖書館使更加方便快捷。
    很多圖書館在調(diào)查讀者信息與讀書反饋時所使用的方法還比較傳統(tǒng),比如問卷調(diào)查,隨機抽樣等,這些調(diào)查方式不僅損耗人力,而且效率較低,最終得到的數(shù)據(jù)也不夠全面客觀。未來的圖書館或許可以增加數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過對讀者所借閱的書籍進行數(shù)據(jù)分析,來得出反饋信息,不僅節(jié)省人力,而且效率也比較高,所得到的最終數(shù)據(jù)也更加全面客觀。此外,數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)也可以給讀者帶來更多的便利,例如,讀者在借閱書籍使可以給他推薦其他可能感興趣的圖書,根據(jù)他的閱讀速度顯示他一次借幾本書比較合適等。這樣的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)不僅方便了圖書館的管理,也方便了讀者使用圖書館。
    圖書館的服務對象是廣大讀者,因此,無論圖書館如何發(fā)展,都要把讀者的使用感受最為基礎,更多的為讀者考慮,所有的管理措施都要符合讀者的需求。圖書館的管理系統(tǒng)只是發(fā)展圖書館的一種手段和措施,在管理圖書館使還要反映出以讀者為本的一種管理理念,無論是在書籍收藏方面,還是硬件設施方面,都要貫徹這種理念,只有這樣才能不違背建設圖書館的初衷,使圖書館得到更好的發(fā)展,也更好的發(fā)揮自身的作用。
    總的來說,目前的圖書館管理系統(tǒng)相對于以前已經(jīng)有了很大的改善,隨著經(jīng)濟技術的不斷發(fā)展,未來的圖書館將引入新的管理系統(tǒng),圖書館的功能也會逐漸增加,為讀者帶來更好的使用體驗。
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    [2]任建榮.圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢淺析[j].華章,2015(25):292~296.
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇五
    圖書館自動化集成管理系統(tǒng)作為圖書館開展具體服務業(yè)務基礎的一部分,其不僅體現(xiàn)出圖書館自動化水平的高低,也對讀者在其中的閱讀工作有一定的影響。在當今社會的閱讀形勢下,被廣泛使用的圖書館系統(tǒng)基本都是由圖書館的業(yè)務流程(采訪、編目、典藏、溝通)構建而成的,實際上所謂的管理系統(tǒng)不過是一線工作人員使用的自動化系統(tǒng),并不能真正地稱為“管理系統(tǒng)”,沒有突破以圖書為核心的管理理念。
    由于讀者受到來自各方面的影響,不斷地改變自身對于圖書館服務的要求,使得圖書館管理系統(tǒng)向著可觀的方向發(fā)展。在當今國內(nèi)所有的圖書館管理系統(tǒng)中,相比其他系統(tǒng)產(chǎn)品而言,“adlib2.02”、“金盤”更為突出,在市場上占據(jù)了相當大的地位。
    縱觀歷年的圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢,由于web2.0的突破性進展,圖書館管理系統(tǒng)從根本上迎來了新的時代,完美地結合了library2.0創(chuàng)新理念。匯文的產(chǎn)品系統(tǒng)管理對象是業(yè)內(nèi)人士熟知的圖書期刊,該產(chǎn)品包括文獻信息服務系統(tǒng)、手機圖書館系統(tǒng)等。
    匯文的核心融合了tag、評論等技術和應用的opac信息檢索系統(tǒng),目前國內(nèi)已有400余家用戶單位使用匯文,其用戶單位主要集中在西南地區(qū),值得一提的是,重慶市大學城高校圖書館統(tǒng)一安置了adlib2.0系統(tǒng)。
    眾所周知,現(xiàn)在是一個信息社會,每天所產(chǎn)生的信息量都是相當驚人的,那么一個有效的管理就成為了重要的事。從專業(yè)、信息管理與信息系統(tǒng)可見,對于信息系統(tǒng)化的管理是有一定的研究和方法的,而所學知識也需要有一個發(fā)揮出來的地方。
    相對而言,學校的圖書館更讓人們覺得熟悉,所見問題也是更為深入。圖書館藏有紙質(zhì)圖書2253102冊,電子圖書1348967冊,中文期刊2745種,人大復印資料光盤和部分文學作品光盤,并在此雄厚的閱讀基礎上,建立了中國期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學位論文數(shù)據(jù)庫等16個體現(xiàn)當今時代特色的網(wǎng)絡數(shù)字圖書館,能夠提供數(shù)萬種電子圖書、全國主要報紙、全國優(yōu)秀碩博士論文和涵蓋文史哲理工等多個學科的中外文電子期刊等數(shù)字化電子資源,還會不斷的更新藏書,數(shù)據(jù)會更加龐大,那么一種有效管理就勢在必行了。
    要進行有效管理的首要條件就是擁有一套完整且高效的信息管理系統(tǒng),有了管理系統(tǒng),才能對大量藏書進行管理。
    要建立一個管理系統(tǒng),首先要明確幾個概念:系統(tǒng)邊界、系統(tǒng)與子系統(tǒng)、輸入與輸出、子系統(tǒng)和接口問題。(子)系統(tǒng)通過組織內(nèi)部一系列復雜工作流程將輸入的數(shù)據(jù)信息轉換為輸出數(shù)據(jù)。一個子系統(tǒng)的輸入,前一個子系統(tǒng)的輸出必須符合特定標準,以便被后一個子系統(tǒng)接受。
    接口處在系統(tǒng)或子系統(tǒng)邊界的連接處。作為媒介,接口把前一系統(tǒng)輸出傳遞給后一輸出作為輸入。只有滿足了條件和建立好了系統(tǒng),才能有充分管理好圖書館藏書的前提條件。
    在有了管理系統(tǒng)的前提條件下,下一步的目標就是對于信息進行有效的組織。想要對圖書進行組織,那么先要對藏書進行一個分類。我國的圖書分類至今經(jīng)過了三個階段,分別是:古代圖書分類、近代圖書分類、現(xiàn)代圖書分類。
    要進行有效分類,那么需要一個好的分類方法,現(xiàn)在多采用中圖法、人大法以及科圖法。信息組織的基本目的和作用是序化信息。為達到序化信息目的,需要編制一個方便檢索而存在的書目。要進行編制書目,需要對藏書內(nèi)容進行一個標引,然后完成它的著錄,標引有兩種:分類標引以及主題標引。引和主題標引為藏書進行著錄,然后編制一個書目,形成三次信息。
    在完成組織工作以后,需要一個有效的檢索工具或檢索系統(tǒng),為廣大用戶提供他們所需要的信息,以一種方便快捷的方式來達到目的。對于圖書館而言,有兩種檢索,一是檢索工具,針對傳統(tǒng)文獻;一是檢索系統(tǒng),針對網(wǎng)絡資源。
    信息檢索需要經(jīng)歷五個過程,對于信息檢索系統(tǒng)的效果評價指標有六個:查全率、查準率、漏檢率、誤檢率、新穎率、檢索速度,最主要的是查全率以及查準率。
    查全率高說明相關的記錄被檢中的比例很高,但是想要達到100%是不可能的。所以,對于圖書館管理而言,一個行之有效的檢索系統(tǒng)是能夠大大提高圖書館的被使用率和知名度的。
    社會的發(fā)展是日新月異的,那么,信息量的產(chǎn)生也必然是越來越龐大,而建立數(shù)字圖書館是必然的。
    而紙質(zhì)藏書慢慢使用率在下降,各種電子資源越來越多,人們獲取資源的方法也越來越多,成本越來越低,而能夠幫助人們快速獲取有效的資源是競爭的核心,也是服務的核心。
    數(shù)字圖書館隨著時代潮流的推動,不斷進步和發(fā)展,圖書館為讀者提供的閱讀資源也日益增多,在當今的各個城市,許多用于圖書館資源的購買開銷早已遠遠超出紙本資源的價值費用,數(shù)字資源成為圖書館信息資源這個龐大巨人身體中的一顆強勁有力的“心臟”。
    圖書館的資源整合和服務一體化進程從一定程度上來說承受相當大的壓力。當然,已經(jīng)有部分高校的圖書館立志決心完善改進opac檢索系統(tǒng),因此,整合館藏紙本資源和數(shù)字資源,并且顯示期刊檢索結果的同時,也表明出電子期刊導航的鏈接,這樣不僅方便了讀者的閱讀,而且提高了讀者的閱讀效率。
    在此之余,還需要完成一些相關的工作,包括:圖書館開支、書籍工作、書籍使用。開支包括一些日常必用品、圖書采購、圖書贈送、舊書修補等。書籍工作包括核對賬單、給新到的書籍蓋上圖書館內(nèi)部的章、掃描入庫、書籍的保護、期刊的護理、將圖書分別上架等。
    綜上所述,根據(jù)web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———圖書館管理系統(tǒng)是讀者服務的基礎,圖書館管理系統(tǒng)的改書存儲空間不足等等。這些還需要逐步地改進并加以解決。按照本人的觀點,圖書館管理發(fā)展趨勢已經(jīng)初現(xiàn)萌芽,但依然還是出現(xiàn)很多問題,例如圖書資源不足、管理制度不健全,需要做到以下幾點:創(chuàng)新理念、數(shù)據(jù)管理、合作的理念、云計算、整評價體系。相信在將來的某一天,全新的圖書館管理系統(tǒng)必將帶領中國現(xiàn)代科技走向世界的巔峰。
    1柳娜.基于rfid技術的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].黑龍江史志,2015(9)
    3彭敏.基于指紋識別的圖書館管理系統(tǒng)研究[j].雞西大學學報,2014(5)
    4李娜.基于云計算理論的圖書館管理系統(tǒng)探究[j].電子測試,2014(9)
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇六
    :近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)的許多圖書館都在進行自動化信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代。而在進行圖書館更新信息系統(tǒng)時,運用it項目管理理念與技術不僅可以有效地提高圖書館更新信息系統(tǒng)的成功率,還可以提高系統(tǒng)更新后新系統(tǒng)的使用質(zhì)量。針對這個問題,本文對某學校的圖書館更新系統(tǒng)時,利用it項目管理的方案為例,研究了it項目管理對圖書館更新信息系統(tǒng)的重要作用。
    it項目管理圖書館更新信息系統(tǒng)
    隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的信息化程度也正在逐步的提高,隨之而來的是我國各行各業(yè)的信息化程度都在快速的提升。與此同時,隨著信息化市場的高速發(fā)展,it項目管理也正在逐步的強大,作為一個新型的管理策略,it項目管理已經(jīng)引起了人們高度的重視,也正在逐步的運用于各行各業(yè)中,其中圖書館更新信息系統(tǒng)更是it項目管理的一個重要體現(xiàn)。本文就針對這個現(xiàn)象進行了深入的分析,并提出了利用it項目管理進行圖書館更新信息系統(tǒng)的管理思想、方法以及工具。同時,還以某學校的圖書館更新信息系統(tǒng)的案子為例,具體分析了運用it項目管理的方法、技巧以及使用過程。
    在當今社會中,信息技術已經(jīng)成為推動現(xiàn)代化圖書館發(fā)展不可或缺的重要因素。尤其近幾年來,隨著計算機、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等信息化產(chǎn)品的高速發(fā)展,我國的圖書館正面臨著巨大的機遇和挑戰(zhàn),造成了電子圖書館的形成以及大量數(shù)字圖書館的建設高潮。此外,由于推進圖書館信息系統(tǒng)更新的工程比較的復雜,風險性較大,這就使圖書館的信息系統(tǒng)更新存在著許多的困難,而it項目管理作為一種高科技的管理策略,能夠成為推動圖書館信息系統(tǒng)更新的關鍵措施。所以,為了提高圖書館信息系統(tǒng)更新的項目建設的成功率,必須認真了解并運用it項目管理的概念、方法以及知識體系,這樣有利于我們理解和實施it項目管理的實踐以及評估過程。it項目管理作為一種全新的項目管理模式,相對于傳統(tǒng)的項目管理模式來說,其優(yōu)點為管理工具先進、信息溝通及時、任務分工比較明確以及測試完善嚴謹?shù)取?BR>    在進行圖書館信息系統(tǒng)更新時,其更新的過程與圖書館的日常工作密切相關,并且更新結果也受圖書館日常工作情況的影響。對于圖書館的信息系統(tǒng)更新來說,其不只是單純的去安裝一個全新的系統(tǒng),整個的更新過程必須包含許多必要軟件的采購、檢測、安裝、數(shù)據(jù)備份以及工作人員的培訓等工作,如果其中任何一個部門出現(xiàn)失誤,就會給圖書館的信息系統(tǒng)更新造成嚴重的危害,影響更新的最終結果。所以說,圖書館的信息系統(tǒng)更新項目是一個包含了許多工作流程的工程,從一定程度上來說,圖書館的信息系統(tǒng)更新是一種it項目,所以,利用it項目管理理念去指導圖書館的信息系統(tǒng)更新能夠有效的促進圖書館信息系統(tǒng)更細的穩(wěn)步進行,并且還可以提高更新的質(zhì)量。同時,如果將it項目管理理念與圖書館的信息系統(tǒng)更新相結合,不僅可以有效的解決圖書館信息系統(tǒng)更新時出現(xiàn)不知所措的情況,還能對整個更新系統(tǒng)進行總體的規(guī)劃和實施;同時,可以提高整個更新系統(tǒng)的質(zhì)量以及進度,減少圖書館信息系統(tǒng)更新時所需要的成本,更好更快地完成圖書館的信心系統(tǒng)更新工作。
    為了更好地了解圖書館信息系統(tǒng)的信息化進程,我們對國內(nèi)某學校的圖書館信息化建設進行了深入的研究,現(xiàn)研究結果如下。
    2.1創(chuàng)始階段(嘗試使用ilas模塊)
    該學校的圖書館信息化開始于2000年,在圖書館實行信息化之前,人們進行圖書館的借閱時,只是單純的憑借著手工借閱。對于手工借閱來說,其效率比較低下,并且文獻的服務時間也有很大的限制,這樣就會大大降低了對讀者的服務質(zhì)量,給該學校讀者的服務水平帶來了極大的阻礙。但是自從2000年該學校引進了圖書館自動化集成系統(tǒng)軟件ilas之后,在使用后的前期,該圖書館進行了全新的管理模式,利用計算機進行管理,從而實現(xiàn)了圖書館業(yè)務的全自動化管理。
    2.2發(fā)展階段(正式使用ilasii系統(tǒng))
    從2003年以后,該圖書館在完成了自動化建設后,再次對圖書館進行了網(wǎng)絡化建設。在經(jīng)過大量的經(jīng)費投入之后,該圖書館對自動化管理系統(tǒng)進行了升級,升級后的ilasii系統(tǒng)變得功能更加強大、實用性更強以及聯(lián)網(wǎng)性更佳。在ilasi系統(tǒng)功能的基礎上,再次增添了館際互借、網(wǎng)上流通等功能,基本上使圖書館實現(xiàn)了管理自動化。
    2.3成熟階段(更新使用ilasiii系統(tǒng))
    在圖書館的高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)圖書館的借還業(yè)務已經(jīng)不能滿足人們的需求,所以這就要求圖書館必須對自身的圖書資源進行開發(fā)再利用。而ilasiii系統(tǒng)的出現(xiàn)并實施,對開發(fā)特色數(shù)據(jù)庫提供了一個靈活運用的信息開發(fā)功能模塊自從該圖書館引用了該系統(tǒng)之后,經(jīng)過長期的實踐發(fā)現(xiàn)了其中的許多功能都可以提高該圖書館的數(shù)字化管理水平以及服務水平。從而也標志著ilas系統(tǒng)的成熟。
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇七
    企業(yè)作為經(jīng)濟活動的基本單位,是國民經(jīng)濟發(fā)展的基礎。因而企業(yè)信息數(shù)字化管理也將推動國民經(jīng)濟信息化的發(fā)展。要實現(xiàn)對國民經(jīng)濟改造提高傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),發(fā)展新興產(chǎn)業(yè)和高科技產(chǎn)業(yè),就要不斷推進國民經(jīng)濟信息化,最基本的戰(zhàn)略措施就是大力推進企業(yè)信息數(shù)字化管理。企業(yè)信息數(shù)字化管理是指將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料供應、流程處理、資本運作、客戶服務等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)軟硬件設備加工生產(chǎn)新的信息資源,直觀了解迅速做出反應,推動各生產(chǎn)要素的優(yōu)化組合,各流程的不斷完善。使企業(yè)將現(xiàn)有資源合理配置,使企業(yè)有效適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。[1]企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)把握國家的政策,明確自己的目標,有利于了解社會現(xiàn)狀,市場需求,提出可行方案。掌握市場銷售動態(tài),做出適時調(diào)整。不斷開拓新的市場,開發(fā)新的產(chǎn)品,是自己的產(chǎn)品具有一定的競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)維護良好的客戶關系,通過信息的處理可以讓企業(yè)銷售主管了解銷售過程的進展階段,判斷下一步的應對對策,以及對潛在客戶的重視程度。企業(yè)信息數(shù)字化管理能有效改善售后服務,更好地服務于消費者。通過信息數(shù)字化管理健全呼叫中心、在線技術支持,實時關注用戶動態(tài),解決問題,不斷提高自身顧客滿意度。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于企業(yè)商業(yè)模式創(chuàng)新。在先進的信息技術的支持下企業(yè)才能推進先進的管理思想和創(chuàng)新的管理模式,使管理客觀公正。信息數(shù)字化管理能有效支持管理復雜度的提高,有效解決傳統(tǒng)管理無法完成的管理瓶頸。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于對訂單迅速反應,保證客戶需求。根據(jù)訂單交貨期合理安排企業(yè)生產(chǎn)過程,對訂單的生產(chǎn)進度進行監(jiān)控做出實時調(diào)控。信息數(shù)字化管理與生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)不斷融合滲透,尤其是在研發(fā)、設計、生產(chǎn)、組裝等制造領域,使傳統(tǒng)的機械化被自動化代替,柔性生產(chǎn)、精益生產(chǎn)、敏捷制造等多種新型生產(chǎn)方式不斷普及,優(yōu)化生產(chǎn)的工藝流程,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)信息數(shù)字化管理有利于控制企業(yè)成本,將信息化管理應用于成本核算、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)計劃管理、企業(yè)流程管理等多個方面,有效了解企業(yè)各環(huán)節(jié)資本投入,分析優(yōu)化。
    (二)企業(yè)信息數(shù)字化管理對國民經(jīng)濟的促進作用。
    企業(yè)信息化具有創(chuàng)新效應。[2]有利于我國經(jīng)濟由粗放型向集約型轉變。它使得以信息技術成為經(jīng)濟增長的主要動力,從客觀上就要求企業(yè)能夠依靠信息化管理改變自身,包括研發(fā)設計階段的創(chuàng)新應用,生產(chǎn)過程加工工藝的自動化應用,銷售、服務網(wǎng)絡化。企業(yè)信息化具有優(yōu)化效應。有利于將企業(yè)原有的物質(zhì)主導型向知識主導型轉變。原有企業(yè)主要依靠物質(zhì)和資源實現(xiàn)企業(yè)增長,而通過信息化管理可以合理優(yōu)化現(xiàn)有資源,強有力地推進產(chǎn)業(yè)信息化,資源合理化,生產(chǎn)訂單化,從而催發(fā)產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展。企業(yè)信息化具有開拓效應。信息化管理能使企業(yè)了解國內(nèi)外發(fā)展狀況,明確產(chǎn)品需求,有針對性地開發(fā)產(chǎn)品,服務于客戶。最大限度的占領市場,依靠信息化管理方法適應需求總量和結構的'變化,拉動經(jīng)濟持續(xù)快速增長。企業(yè)信息化具有整體效應。有利于我國經(jīng)濟由封閉型向開放型轉變。通過網(wǎng)絡結構,將國內(nèi)外產(chǎn)業(yè)信息連為一體,實現(xiàn)了全球范圍的資源共享,共同開發(fā)利用人類社會的一切文明成果,從而加速國內(nèi)經(jīng)濟與世界經(jīng)濟的融合。開拓市場,走向世界。信息數(shù)字化改革為知識經(jīng)濟提供了有力的技術支撐,推動知識經(jīng)濟發(fā)展。
    (三)企業(yè)信息數(shù)字化管理與國民經(jīng)濟發(fā)展相輔相成。
    國民經(jīng)濟現(xiàn)代化進程和企業(yè)信息化進程相輔相成。企業(yè)信息數(shù)字化是國民經(jīng)濟現(xiàn)代化的基礎,而國民經(jīng)濟現(xiàn)代化又對企業(yè)信息數(shù)字化產(chǎn)生重大推動作用。可以為企業(yè)現(xiàn)代化提供廣闊的市場空間,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大機會。根據(jù)國民經(jīng)濟現(xiàn)代化與企業(yè)現(xiàn)代化的內(nèi)在聯(lián)系,可知推動和加速企業(yè)信息數(shù)字化管理是整個國民經(jīng)濟信息化、現(xiàn)代化的本質(zhì)要求。讓社會可以充分高效地開發(fā)和利用現(xiàn)代社會中一切有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟進步的信息資源,使信息產(chǎn)業(yè)在國民生產(chǎn)總值中占主要比重。
    企業(yè)信息數(shù)字化管理方法的建設基礎環(huán)境是人的因素、規(guī)范化和系統(tǒng)運行平臺等。人永遠是生產(chǎn)力中最活躍的因素。企業(yè)的信息數(shù)字化管理方法的建設涉及人的觀念、思維方式的轉變,設計管理思想和管理方式的轉變,甚至還會涉及企業(yè)文化和組織結構的改變。因此首先需要改變?nèi)说慕?jīng)營觀念和傳統(tǒng)的企業(yè)思想。企業(yè)需要合理設定信息技術人員的地位,而信息數(shù)字化管理關系企業(yè)的生存與發(fā)展,同時需要有相應的專業(yè)人才輔助完成,因此,企業(yè)需要合理設定企業(yè)信息技術人員的地位。信息化管理需要企業(yè)規(guī)范基礎工作,使企業(yè)的基本工作標準化和規(guī)范化。同時規(guī)范企業(yè)數(shù)據(jù),規(guī)范企業(yè)業(yè)務和信息處理流程。建立企業(yè)信息化平臺。實現(xiàn)信息數(shù)字化管理需要建立健全企業(yè)軟硬件環(huán)境,主要包括服務器操作系統(tǒng)、工作站以及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。
    二、結語。
    推進企業(yè)信息數(shù)字化管理,也就是要按照企業(yè)現(xiàn)代制度的要求,適應競爭和增效的需要,用信息手段對企業(yè)工作流程進行改革和優(yōu)化,以形成科學的經(jīng)營管理運作程序,實現(xiàn)高效的運作效果。從整體發(fā)展講,企業(yè)信息數(shù)字化的實現(xiàn),能有效促進企業(yè)外部信息環(huán)境基本形成,推動國民經(jīng)濟整體信息化水平,促進國民經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇八
    (一)信息系統(tǒng)建設規(guī)劃書——計算機系統(tǒng)建設計劃
    第一章:要點提示!
    一、規(guī)劃目的:
    為更好的改善圖書管理,提高圖書管理的效率水平,建立一個合理有序的圖書借還管理秩序于是決定建立一個功能強大的管理信息系統(tǒng)。
    眾所周知,計算機管理信息系統(tǒng)建設是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)生存和發(fā)展的前提。我們當前的總任務是:充分利用先進的電子信息技術,參考已有同行企業(yè)成功的解決方案,結合圖書館的現(xiàn)狀并考慮同學們的需要,成功建立起“圖書館”完整的內(nèi)部一體化計算機管理信息系統(tǒng)。只有順利完成這項工作,才能確保圖書館的合理有序的秩序。
    二、規(guī)劃原則:
    1:按時
    目標系統(tǒng)應該在新生到來之際完成建設,盡快為同學們提供服務。
    2:全面
    目標系統(tǒng)必須滿足學校管理的要求。通過系統(tǒng)分析設計,制定完整合理的借還操作流程,并優(yōu)化建立相應數(shù)據(jù)模型與之針對。
    3:實用
    目標系統(tǒng)必須具有良好的可操作性和可維護性。能夠使操作人員通過全面的系統(tǒng)培訓迅速掌握。
    4:先進
    目標系統(tǒng)必須緊跟周邊學校的發(fā)展潮流,采用目前國際先進的技術體系結構進行建設,具有較強的可擴充性。能夠充分延長系統(tǒng)的使用生命周期。
    5:可靠
    目標系統(tǒng)必須具有較高的保密功能及數(shù)據(jù)備份能力和故障恢復能力,數(shù)據(jù)結構設計必須合理,數(shù)據(jù)采集必須高效,數(shù)據(jù)分析必須準確。
    6:經(jīng)濟
    目標系統(tǒng)在確保前5項建設原則外,還應充分考慮系統(tǒng)資源的優(yōu)化組合,充分降低投資風險。設計方案技術成熟,實施周期短、見效快,性能價格比最佳。具有完備的實施計劃。
    三、過程監(jiān)控:
    第二章:規(guī)劃書正文
    一、項目實施管理要求
    項目實施管理中極為重要的四個關鍵因素是: 項目組織
    項目組織定義了為實施系統(tǒng)所需的人員策略和組織結構。項目組織的定義涉及到“圖書館”的各個部門。
    項目進程
    項目進程定義了為成功實施系統(tǒng)所需的階段、步驟、活動和任務。每一階段、步驟、活動和任務都有明確的目標和應完成或應得到的結果,所有的這些都是為著最終目標----成功、高效、全新的管理信息系統(tǒng)服務。
    項目指導
    項目指導為項目實施人員提供高級實施應用結構化技術來指導項目的各種活動,這種技術有助于項目管理和軟件開發(fā)的規(guī)范化及項目小組成員間的交流。
    項目計劃和控制
    包括:
    -調(diào)度和控制項目的各活動和任務,()
    制定項目預算()
    -監(jiān)視商業(yè)信息實施項目的進程()
    -解決各活動和任務間的時間沖突()
    -保證在計劃的時間和預算內(nèi)完成項目的各進程
    二、項目實施范圍
    本項目涉及“圖書管理系統(tǒng)”整體解決方案中的主要內(nèi)容如下: *以學校圖書館內(nèi)部分類信息為基礎的管理應用系統(tǒng)實施及相應管理技術的應用,包括相應產(chǎn)品與技術的交付安裝、教育培訓、開發(fā)、驗收及系統(tǒng)維護支持。
    具體內(nèi)容見項目進程管理和教育培訓計劃相應部分。本系統(tǒng)實施項目涉及“某圖書館”大多數(shù)管理職能部門。
    1、項目組織
    1.1、項目組織結構(?)1.2、項目角色和責任
    1.2.1、軟件服務公司的主要角色和責任(?)
    項目責任經(jīng)理:
    對整個系統(tǒng)實施項目的成功與否以及應用軟件服務公司及其合作伙伴應承擔的義務負有主要責任。
    *對“某圖書館管理系統(tǒng)”項目實施進度進行監(jiān)控。
    *檢查軟件服務公司及合作伙伴項目人員的服務質(zhì)量。
    *負責對軟件服務公司及其合作伙伴人員的調(diào)配及管理。
    *是軟件服務公司與學校高層項目人員的主要聯(lián)系人。
    項目執(zhí)行經(jīng)理:
    * 軟件服務公司指定一名項目執(zhí)行經(jīng)理。
    * 負責服務費用的估算及提供服務時間的制定。
    * 負責項目工作計劃的制定與實施。
    * 管理參與項目實施的軟件服務公司技術人員。
    * 負責與“某圖書管理系統(tǒng)”項目負責人和各位職能經(jīng)理的聯(lián)系。
    * 指導和幫助“某圖書管理系統(tǒng)”項目人員進行項目實施。
    * 對實施的進展,各個階段工作完成情況,按時匯報給軟件服務公司項目責任經(jīng)理。
    * 管理工作檔案及負責軟件服務公司應承擔的技術服務的管理。
    * 負責處理軟件修改和增加的分析設計及編程等問題。
    * 在開發(fā)過程中進行質(zhì)量監(jiān)督保證。
    管理咨詢顧問
    * 負責協(xié)助進行圖書館現(xiàn)行管理模式和運作流程的分析。
    * 對圖書館現(xiàn)行管理存在的問題提供診斷咨詢和改進建議。
    * 結合圖書館現(xiàn)行管理實際情況,指導應用系統(tǒng)的靈活應用。
    * 在項目實施中,負責管理模式和運作方法方面的檢驗及質(zhì)量保證。
    應用顧問和技術顧問
    * 根據(jù)現(xiàn)場需要及計劃安排,參與“圖書館”的項目實施,協(xié)助項目執(zhí)行經(jīng)理解決實施中的應用問題和技術問題。
    * 承擔指導或技術課程的講授工作。
    * 承擔指導或參與軟件用戶化修改及數(shù)據(jù)轉換。
    * 承擔指導或參與網(wǎng)絡、硬件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的實施。
    1.2.2、“某購物中心”的主要角色和責任
    項目領導小組
    該小組人員組成應包括:“某大學圖書館”的高層管理人員,部門主管人以及項目負責人。此外軟件服務公司及其合作伙伴的高級咨詢專家及項目責任經(jīng)理也將參與小組的活動。
    領導小組的責任包括:
    * 批準項目計劃。
    * 調(diào)配項目資源(人力,經(jīng)費)。
    * 定期檢查項目計劃執(zhí)行情況。
    * 協(xié)調(diào)各業(yè)務部門之間發(fā)生的沖突。
    * 制定項目實施策略以保證項目實施同企業(yè)的業(yè)務發(fā)展目標相一致。
    * 負責處理項目隊伍職權之外的問題。
    項目實施應具體考慮的關鍵內(nèi)容有:
    * 哪些系統(tǒng)模塊應先實施。
    * 哪些部門應先參與實施。
    * 哪些業(yè)務先應計算機化。
    * 實施時間表。
    * 確定實施項目人選以及每一位參加者的職責。
    * 確定項目實施輔助工程的具體內(nèi)容和完成時間。
    項目隊伍
    項目隊伍作為直屬項目領導小組下的一個工作班子負責完成領導小組交給的一切有關項目實施的具體任務(例如:制定計劃,檢查進度,起草文件等等)。
    項目經(jīng)理
    * 參與項目實施計劃的制定。
    * 負責和協(xié)調(diào)所有的項目日常事務。
    * 組織、計劃、調(diào)度、控制和監(jiān)督項目所有實施活動。
    * 負責向領導小組負責人匯報項目進展狀況。
    * 組織項目隊伍的每周例會。
    職能經(jīng)理
    * 給實施計劃提供資料。
    * 在項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)下,負責在本業(yè)務范圍的應用系統(tǒng)部分的實施。
    * 在原型測試階段提供輸入數(shù)據(jù)并確認測試結果。
    * 組織在本業(yè)務范圍內(nèi)的其余人員的培訓。
    * 審查在本業(yè)務范圍內(nèi)的基礎代碼定義和基礎數(shù)據(jù)采集。
    數(shù)據(jù)處理經(jīng)理
    * 負責網(wǎng)絡、硬件系統(tǒng)的日常運行管理與維護。
    * 負責數(shù)據(jù)庫的安全,數(shù)據(jù)的完整性和一致性。
    * 負責數(shù)據(jù)庫的設定,數(shù)據(jù)的轉換及數(shù)據(jù)的備份。
    * 處理用戶與項目有關的各類問題,包括軟件功能、硬件及任何其它問題。
    * 幫助項目的實施。
    * 至少50%的時間參與實施。
    * 跟蹤系統(tǒng)培訓全過程,全面負責企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)初始化建立的規(guī)范合理。
    2、項目進程
    2.1、項目進程說明
    2.1.1、項目定義階段
    階段的主要任務及達到的目標:
    * 對未來系統(tǒng)進行全面和詳細的分析, 明確建立管理信息系統(tǒng)的需求。
    * 實施一系列有關管理技術原理和軟、硬件系統(tǒng)的教育培訓,企業(yè)高層和中層領導及管理人員對系統(tǒng)有基本概念的認識和了解。
    * 提出以商業(yè)信息系統(tǒng)為原型的系統(tǒng)方案。
    主要交付成果
    * 項目定義分析報告(pdar)。
    * 管理技術原理課程和有關系統(tǒng)培訓課程教育大綱。
    * 項目定義備忘錄(pdm)。
    2.1.2、實施準備階段
    階段的主要任務及達到的目標:
    * 系統(tǒng)產(chǎn)品和文檔安裝。
    * 進一步深入地對有關項目人員(包括職能部門人員)進行系統(tǒng)產(chǎn)品的培訓,使他們掌握系統(tǒng)的設計原理,處理流程和操作使用方法。
    * 定義基礎代碼和準備原型測試數(shù)據(jù)。
    主要交付成果
    * 需求定義分析報告(rdr)。
    * 系統(tǒng)業(yè)務流程圖(軟件修改初步設計(bsm))。
    * 詳細設計報告(軟件修改詳細設計(dd))。
    2.1.3、開發(fā)和確認階段
    階段的主要任務及達到的目標:
    * 根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務流程和詳細設計報告要求,進行軟件用戶化編程。
    * 根據(jù)要求重新修改和增加有關文檔。
    * 對修改和開發(fā)后的系統(tǒng)進行全面測試,以便確認該系統(tǒng)的可行性,可靠性及合理性。
    * 對最終用戶進行培訓,使他們掌握新系統(tǒng)的操作和使用。
    * 建立標準運作規(guī)程。
    主要交付成果
    * 經(jīng)過開發(fā)和確認的軟件及文檔(spe)。
    2.1.4、系列實施階段
    階段的主要任務及達到的目標:
    * 批準的標準運作規(guī)則。
    * 進行系統(tǒng)運作之前的數(shù)據(jù)準備,包括全部靜態(tài)數(shù)據(jù)的整理和錄入以及全部初始動態(tài)數(shù)據(jù)的準備。
    * 健全保證新系統(tǒng)運行的組織機構,明確各職能人員的分工和責任。
    主要交付成果
    以某大學信息系統(tǒng)為原型,經(jīng)過開發(fā)和修改,并通過試運行之后可正式運行的系統(tǒng),包括軟件、文檔和標準運作規(guī)程(tip)。
    2.1.5、系統(tǒng)模擬運行階段
    階段的主要任務及達到的目標:
    * 對系統(tǒng)的測試運行進行監(jiān)控和維護,及時解決運作過程出現(xiàn)的新問題,保證系統(tǒng)持續(xù)正常運行。
    * 總結和評價系統(tǒng)運行的效益和成果。
    主要交付成果
    * 項目模擬運行備忘錄
    * 系統(tǒng)故障效率備忘錄
    2.2、項目進程管理
    2.2.1、項目計劃管理
    計劃內(nèi)容
    項目實施過程的計劃分為三級計劃:
    * 項目實施計劃
    項目實施計劃作為項目整個過程中到綱領性計劃,其主要作用在于建立可行的項目實施工作的基本原則和標準工作流程和規(guī)范。
    * 階段實施計劃
    * 關鍵活動計劃
    在項目實施的五個階段中包含了至少一個以上的關鍵活動。它標識了系統(tǒng)實施進程達到了某一狀態(tài)。對于這些關鍵活動,必須制定詳細的工作流程,以便這些活動能夠有條不紊地開展,達到預定的效果。
    計劃管理
    * 計劃制定由執(zhí)行經(jīng)理和項目經(jīng)理負責。
    * 計劃審批。
    * 項目實施計劃由項目領導小組批準。
    * 階段實施計劃由項目領導小組批準。
    * 關鍵活動計劃由項目負責人批準。
    * 計劃的修改和更新由項目經(jīng)理負責。
    2.2.2、項目監(jiān)控
    建立項目會議制度
    * 項目小組會議
    項目小組會議的主要作用是檢查項目進展的狀況和完成質(zhì)量,協(xié)調(diào)和解決項目進展中出現(xiàn)的問題。項目隊伍例會根據(jù)需要隨時舉行。會議召集人為項目經(jīng)理。
    * 項目領導小組會議
    在項目實施的每一階段,應召開至少一次以上的項目領導小組會議。
    會議解決的事情如下:
    * 重大問題的決策和協(xié)調(diào)以及政策的發(fā)布。
    * 批準項目所需增加的資源和費用。
    * 批準關鍵的可交付成果。
    會議召集人為項目領導小組會負責人。
    建立正常的檢查、復審和批準制度
    為了確保項目實施按期保質(zhì)進行,有必要建立正常的檢查、復審和批準制度。它所包括的內(nèi)容如下:
    * 軟件服務公司所承擔的檢查職責和工作內(nèi)容。
    * 復審和批準可交付成果的內(nèi)容和程序。
    * 軟件服務公司及其合作伙伴項目人員與“某大學圖書館管理信息系統(tǒng)”項目人員之間聯(lián)系的方式。
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇九
    1引言
    隨著中國電信行業(yè)最新一輪的行業(yè)重組以及3g牌照的正式發(fā)放,電信運營商之間的競爭愈演愈烈,在這種外部環(huán)境下,如何持續(xù)地提高電信企業(yè)的綜合競爭力從而占據(jù)市場是電信企業(yè)重點關注的發(fā)展主題。傳統(tǒng)的電信運營信息系統(tǒng)面向的是網(wǎng)元、網(wǎng)絡、客戶、產(chǎn)品,如今伴隨對電子化理念的不斷提升,現(xiàn)在電信企業(yè)信息系統(tǒng)更將面向各種管理流程、內(nèi)部用戶等復雜的元素。而且信息化對各業(yè)務流程的不斷滲入,相關系統(tǒng)日趨專業(yè)、復雜,以及眾多第三方開發(fā)廠商的不斷增加,都對管理信息系統(tǒng)的建設提出更高的要求。
    2企業(yè)管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀及面臨形勢綜述
    目前公司的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)涉及到公司的人、財、物、業(yè)務、市場管理的各個方面,主要包括企業(yè)內(nèi)部門戶、郵箱、公文、財務erp、hr、工程管理、合同管理等系統(tǒng)以及各項業(yè)務管理流程(如it需求管理、協(xié)同平臺中包含的近50個流程)。隨著公司業(yè)務及管理的需要,公司的下屬部門單位已經(jīng)增加到近50個,目前信息系統(tǒng)的全部有效用戶已經(jīng)近萬人,并還在不斷增加中。
    當前電信企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境日益復雜,從市場形勢角度看,全業(yè)務運營帶來的市場壓力逐步顯現(xiàn)、世博會帶來的機遇與挑戰(zhàn);從集團公司角度,隨著全國應用管理辦法下發(fā),將加大對應用的管理力度、全網(wǎng)業(yè)務需求(包括服務、數(shù)據(jù)產(chǎn)品、集團產(chǎn)品)進一步增加、強調(diào)系統(tǒng)能力的提升(如交流、檢查);從本公司業(yè)務需求角度,需求提出對象人員繼續(xù)增加、全業(yè)務競爭市場不平衡狀態(tài)下業(yè)務產(chǎn)品更新頻度高(家庭、集團市場)。所有這一切都要求公司的管理信息系統(tǒng)隨時能夠根據(jù)市場、業(yè)務、用戶的需求及時進行開發(fā)、調(diào)整,保證相關業(yè)務工作的正常開展。
    3企業(yè)管理信息化建設的幾點思考
    3.1需求工單管理
    3.1.1如何確保工單的及時性,避免未及時完成引起用戶投訴
    落實it開發(fā)工單管理人員,定期監(jiān)督各工單的執(zhí)行進度,及時協(xié)調(diào)開發(fā)過程中存在的問題。定期匯總工單完成情況,以內(nèi)部通報形式抄送部門領導和各工單負責人,起到督促作用。在人力資源緊張的情況下,通過合并需求設計環(huán)節(jié)、設計開發(fā)人員的對口帶教等方式,縮短開發(fā)周期,提高工單完成的時效。充分發(fā)揮公司it需求管理系統(tǒng)的作用,工單執(zhí)行過程中遇到需求變更、數(shù)據(jù)準備等影響工單完成及時性的情況,在工單管理系統(tǒng)中留下痕跡。及時協(xié)調(diào)廠商的開發(fā)資源,通過更換、補充、引入等方式,保證工單的及時完成。
    3.1.2遇特殊、緊急情況工單,如何確保支撐工作的有效完成
    每次遇到公司組織架構調(diào)整或者公司內(nèi)部招聘結束,信息化需求變更單高速增長,內(nèi)部充分協(xié)調(diào)資源,保證工作的正常進行,外部加強工單內(nèi)容分析,根據(jù)重點部門、重點崗位、重點需求,把串行方式轉變?yōu)椴⑿蟹绞?有序、及時完成it需求變更工作。如遇到奧運、重大節(jié)日、會議等要求系統(tǒng)部門封網(wǎng)的時候,事前內(nèi)部制定特別開發(fā)方案,合理安排工單進度,主動加強與業(yè)務部門溝通,合理安排封網(wǎng)前后的及時上線。
    3.1.3跨部門工單,往往成為工單管理的難點
    建立基于工單內(nèi)容的責任人制度,分拆工單實施的具體內(nèi)容,合理安排各方面工作進度,建立跨部門的聯(lián)調(diào)、測試、上線工作機制。兼顧各部門工單管理的具體流程,通過內(nèi)部工單等形式,將需其他部門配合的實施內(nèi)容及進度予以書面安排,納入到各部門正常的工單管理工作。應引起相關部門領導重視,通過他們及時協(xié)調(diào)存在的問題,確保工作及時完成。
    3.2應用系統(tǒng)、項目建設
    3.2.1在人員緊張的情況下,面對大量的系統(tǒng)建設,如何保證任務的及時完成
    建立項目責任人制,充分調(diào)動合作方力量,統(tǒng)一安排各項目的實施過程,安排多個團隊并行實施。項目實施的前期,安排專人負責通用專業(yè)規(guī)則的制定,如:前臺風格、展示工具、開發(fā)規(guī)范,提高聯(lián)調(diào)的成功率,減少不必要的修正。關注實施的階段性成果,加快系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、業(yè)務部門試用的進程,注重正式運行環(huán)境的形成。在業(yè)務試用前期,緊密聯(lián)系業(yè)務、技術主管部門,提前梳理準備必要的上線條件,提供uat案例,盡快推動新系統(tǒng)的正式使用。參考網(wǎng)。參考網(wǎng)。
    3.2.2如何避免業(yè)務部門的需求頻繁變動,對應用建設產(chǎn)生的影響
    的重點工作,進行數(shù)據(jù)整合、主題展示、信息化應用開發(fā),集中力量支撐重點主題建設,增強對管理層應用需求的敏感性。主動了解業(yè)務部門的運做困難,加強數(shù)據(jù)提取、協(xié)作分析、數(shù)據(jù)跟蹤等的技術支撐,解決生產(chǎn)運做的實際問題。參考網(wǎng)。
    3.3.2新系統(tǒng)實施、推進,需改變用戶原有的工作習慣,推進難度高
    管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的特點是通過對工作流程、管理流程的梳理,通過電子流程的再造,運用信息化工具提升工作的質(zhì)量和效率,項目建設工作不能閉門造車,要實地調(diào)研,了解業(yè)務部門實物管理、流程管理的具體情況,使再造的電子流程能符合實際工作的需要。積極采用原型設計,分階段推進原型的確認、試用,掌握技巧根據(jù)用戶部門的承受度,邊使用、邊評估、邊優(yōu)化、邊推廣,有效有計劃推進工作實施。
    4結束語
    管理信息系統(tǒng)的建設要求我們發(fā)揮使能者的作用,一方面主動聯(lián)系業(yè)務部門尋找可以推進信息化的內(nèi)容,另一方面從系統(tǒng)運行數(shù)據(jù)和用戶報障中查找已有信息化系統(tǒng)的不足,并給出具體優(yōu)化建議。加強管控能力,注重實施進度、狠抓開發(fā)測試質(zhì)量,同時一切提升用戶感知度出發(fā),提升用戶滿意度。系統(tǒng)的建設要從流程規(guī)范化的管理向提高效率與質(zhì)量并舉、提升it部門使能者能力的方向轉變,從而能能夠為公司業(yè)務發(fā)展、管理提升提供更加有效的支持。
    參考文獻
    [1]2008年度管理系統(tǒng)開發(fā)部開發(fā)管理工作小結 2008年11月
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十
    一、實驗目的通過圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā),讓學生了解管理信息系統(tǒng)規(guī)劃工作的重點,掌握系統(tǒng)規(guī)劃報告說明書的寫作能力。
    二、實驗內(nèi)容
    圖書館管理信息系統(tǒng)背景資料說明:
    某企業(yè)圖書館系統(tǒng)是一個具有萬人以上的員工,并地理位置分布在大型企業(yè)的圖書管理系統(tǒng),圖書館藏書100多萬冊,每天的借閱量近千冊。在手工操作的方式下,圖書的編目和借閱的工作量打,準確性低且不易修改維護,讀者借書只能到圖書館手工方式查找書目,不能滿足借閱需求。需要建設一套網(wǎng)絡化的電子圖書館信息系統(tǒng)。
    該圖書館管理信息系統(tǒng)服務對象有兩部分人:注冊用戶和一般讀者。一般讀者經(jīng)注冊后成為注冊用戶,注冊用戶可以在圖書館借閱圖書,其他人員只可查閱圖書目錄,但不能借閱圖書。系統(tǒng)同時考慮提供電子讀物服務,目前只提供電子讀物的目錄查詢服務,不久的將來將提供電子讀物全文服務。用戶可通過網(wǎng)絡方式訪問該圖書館管理信息系統(tǒng)。
    系統(tǒng)內(nèi)部人員結構,組織及用戶情況分析。圖書館由館長負責全面工作,下設辦公社,財務室,采編室,學術論文室,圖書借閱室,電子閱覽室,期刊閱覽室和技術支持室。各部門的業(yè)務職責如下:
    辦公室:辦公室協(xié)助館長負責日常工作,了解客戶需求,制定采購計劃。
    財務室:財務室負責財務方面的工作。
    采編室:采編室負責圖書的采購,入庫和圖書編目,編目后的圖書粘帖標簽,并送圖書借閱室上架借閱。
    學術論文室:負責學術論文的收集整理。
    圖書借閱室:提供對讀者的書目查詢服務和圖書借閱服務。
    電子閱覽室:收集整理電子讀物,準備體哦那個電子讀物的借閱服務,目前可以提供目錄查詢和借閱。
    期刊閱覽室:負責期刊的收集整理和借閱。
    技術支持室:負責對圖書館的網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)提供技術支持。
    系統(tǒng)業(yè)務流程分析:
    通過業(yè)務流程調(diào)查,理清圖書館管理系統(tǒng)的主要業(yè)務和業(yè)務的流程。圖書館管理員編制圖書采購計劃,由采購員負責新書的采購工作。采購圖書入庫后,交采編室編目,粘帖標簽,產(chǎn)生圖書目錄。圖書交圖書借閱室上架,供讀者借閱。采編后的電子讀書交電子閱覽室。讀者分為注冊讀者和非注冊讀者,只有注冊讀者可以在本圖書館借書,非注冊讀者可查詢目錄但不能借書。讀者填寫注冊登記表交圖書館管理員審核后,記入讀者登記表,成為注冊讀者,發(fā)給借書證。注冊讀者借書時,需填寫借書單,連同借書證一起交給借閱管理員,經(jīng)管理員核對無誤后,填寫借閱登記表,修改圖書登記表中該書的數(shù)量,上架取數(shù)交給讀者。圖書館設有讀者信箱,讀者需要但沒有庫存的圖書,讀者可以通過讀者信箱反映。圖書館管理員定期處理讀者信箱種的意見。將讀者需要的圖書編制程圖書采購計劃交采購員購買。
    實驗要完成如下內(nèi)容:
    (1)根據(jù)背景資料說明項目的年限和具體開發(fā)方法
    (2)說明項目開發(fā)的目標(功能、服務范圍和質(zhì)量)、約束條件
    (3)說明單位的目前的現(xiàn)狀,從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何通過信息技術如何
    進行流程改造。
    (4)項目小組的建設
    (5)項目開發(fā)方案
    (6)實施進度(分工)
    三、實驗環(huán)境
    硬/軟件要求:微機:每人1臺;軟件:windows2000,office2000
    四、實驗報告
    實驗報告提交要點:
    一、項目概況
    1、項目說明
    1)項目名稱:2)客戶:3)供應商:
    2、項目背景
    二、項目規(guī)劃
    1、說明單位的目前的現(xiàn)狀,從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何通過信息技術如何
    進行流程改造。
    2、開發(fā)方法
    3、目標和約束條件
    4、項目小組建設
    5、項目開發(fā)方案
    6、實施進度
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十一
    論文關鍵詞:
    管理信息系統(tǒng)報關業(yè)務工作流
    論文摘要:
    以計算機網(wǎng)絡技術和數(shù)據(jù)庫技術為代表的計算機應用技術的迅速發(fā)展推動企業(yè)的管理信息系統(tǒng)(mis)的應用。以某進出口有限公司的報關業(yè)務需求為基礎,分析系統(tǒng)實現(xiàn)的相關技術以及系統(tǒng)的功能需求,提出如何建立基于工作流的企業(yè)信息流管理應用系統(tǒng)的總體解決方案。
    本課題來源于某進出口有限公司為企業(yè)信息化改造的mis工程。此項目的總體目標是:立足于信息技術發(fā)展的成果,實現(xiàn)企業(yè)信息管理、人力資源和工作流程管理的結合,并在充分利用好企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件資源的基礎之上實現(xiàn)業(yè)務信息數(shù)據(jù)共享以及對信息流的全過程審核跟蹤。
    1系統(tǒng)相關技術
    此管理系統(tǒng)是基于工作流技術,在三層c/s模式的基礎上進行架構,在設計與實現(xiàn)的過程中使用了相關的技術。dotnet遠程處理(.netremoting),什么是remoting,簡而言之,可以將其看作是一種分布式處理方式。remoting就是dcom的一種升級,它改善了很多功能。microsoft.
    netremoting提供了一種允許對象通過應用程序域與另一對象進行交互的框架。
    客戶端通過remoting,訪問通道以獲得服務端對象,再通過代理解析為客戶端對象。而遠程對象代碼運行在服務器上,然后客戶端再通過remoting連接服務器,獲得該服務對象并通過序列化在客戶端運行。
    2系統(tǒng)分析與設計
    該系統(tǒng)客戶的主要業(yè)務是代理各種進出口加工廠的報關相關業(yè)務。該公司目前階段的企業(yè)信息管理應用仍然處于人工管理,效率低下,無法對企業(yè)信息流進行實時管理和及時對異常情況做出適當?shù)臎Q策,導致企業(yè)信息流難以控制和管理;由于報關業(yè)務復雜、繁瑣、易出錯,以及出錯后處理代價大的特點,由此產(chǎn)生做一個系統(tǒng)以起到規(guī)范公司員工業(yè)務操作,防止出錯等目的。
    2.1功能需求
    1)所有業(yè)務過程中生成的電子文檔,其文檔中的信息不能被修改。2)對于業(yè)務中超額的情況,需要及時進行提示,在系統(tǒng)啟動時要提示,執(zhí)行相關業(yè)務步驟時需要提示,并且需要用戶確認已經(jīng)瀏覽到相關信息。3)對于需要審核的業(yè)務數(shù)據(jù),必須等待審核通過后,才能繼續(xù)業(yè)務操作。4)對于業(yè)務中異常的情況,比如超額數(shù)據(jù)的錄入,必須請示上級主管,批準后,才能錄入這些超額數(shù)據(jù)。5)對于加工工廠的紙質(zhì)資源,通過系統(tǒng)來記錄領出和歸檔的情況。6)對于合同執(zhí)行過程中,一些數(shù)據(jù)錄入功能點,要有自動計算和判斷超額的功能。7)對于那些要到相關部門填寫表單的業(yè)務步驟,系統(tǒng)生成格式一樣的表單數(shù)據(jù)并打印出來,讓公司人員拿著這些表單到相關部門照著填寫,減少出錯。
    2.2系統(tǒng)總體設計
    從系統(tǒng)主要功能點出發(fā)詳細劃分各個功能模塊,系統(tǒng)功能模塊主要有:基礎資料管理模塊、業(yè)務委托管理模塊、費用管理模塊、業(yè)務統(tǒng)計模塊、系統(tǒng)安全模塊、web子系統(tǒng)模塊。
    2.3系統(tǒng)詳細設計
    通過結構化的程序設計方法,劃分系統(tǒng)功能模塊,每個功能模塊相對獨立又相互補充,組成一個完整的業(yè)務系統(tǒng)。以下對幾個重要的功能模塊進行分析說明。
    1)基礎資料管理模塊。本模塊主要是對系統(tǒng)相關的參數(shù)進行設置,目的是在系統(tǒng)的使用中,對經(jīng)常要用到的信息的進行統(tǒng)一的定義,方便業(yè)務的操作和系統(tǒng)的使用,從避免信息的重復錄入和錄入時人為的錯誤。主要有海關報關憑證設定、進出口優(yōu)惠稅率設定、系統(tǒng)基本代碼設定、費用項目設置、收發(fā)貨人代碼管理、拆裝箱門點設定、港口維護設定、往來單位錄入等功能。
    2)業(yè)務委托與執(zhí)行管理模塊。本模塊主要有委托單信息的錄入與修改、報關單據(jù)的增加與修改,貨箱計劃的添加與修改,費用的錄入與修改。委托單的查詢與審核,工作人員可以審核業(yè)務的正確性,是否超額和出錯等情況,并可以及時糾正錯誤。
    3)費用管理模塊。本模塊主要對業(yè)務所發(fā)生的費用進行管理和統(tǒng)計,系統(tǒng)對報關行業(yè)務費用的相對穩(wěn)定的特性,對報關費用進行協(xié)議維護,業(yè)務人員可以通過報關系統(tǒng)批量導入?yún)f(xié)議費用。報關系統(tǒng)針對業(yè)務管理要求,提供相關的業(yè)務審核、放行控制、費用確認等相關的管理控點,幫助主管人員對報關業(yè)務進行必需的管理,系統(tǒng)提供毛利分析、利潤統(tǒng)計、業(yè)務營收情況等分析報表。
    4)業(yè)務統(tǒng)計模塊。本模塊可以統(tǒng)計各種業(yè)務單據(jù)的匯總表、報關清單、海關未出單、貨物數(shù)量匯總等各種報表,使公司的業(yè)務情況一目了然。主要有進、出口情況統(tǒng)計表、報關登記表,料件、成品執(zhí)行進度總表、出運明細表、未開票業(yè)務清單、業(yè)務清單、航次箱量統(tǒng)計表、航線箱量統(tǒng)計表、客戶箱量統(tǒng)計表等三十多種表。
    3系統(tǒng)實現(xiàn)
    依照系統(tǒng)的詳細設計進行編碼。執(zhí)行服務模塊的實現(xiàn)用到了工作流建模技術,作為管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分,工作流執(zhí)行服務負責流程的實例化以及流程的調(diào)度,流程運轉信息的記錄,以及在工作流模型庫中存儲工作流定義數(shù)據(jù)。
    安全模塊中相應采用了擴展的基于角色的訪問控制模型,對其進行了實現(xiàn)。具體實現(xiàn)使用了微軟企業(yè)庫2.0版本中的安全應用程序塊,由于這個應用程序塊是有源代碼的,所以在具體使用時對其進行了一些適當?shù)臄U展,增加了一些方法。在具體實現(xiàn)時,客戶端通過登陸系統(tǒng)訪問服務端,在服務端進行驗證,服務端通過判斷用戶的賬號確定用戶的角色,并獲得相應的用戶操作權限集,根據(jù)返回的權限集設置用戶界面。
    4結束語
    本文在參考各種工作流系統(tǒng)規(guī)范,同時借鑒現(xiàn)有一些報關系統(tǒng)模型的基礎上設計了本課題中的管理信息系統(tǒng),系統(tǒng)采用自行設計的工作流模型。通過系統(tǒng)的分析和設計,得到以下結論:
    1)在具體實施mis開發(fā)前,首先要對企業(yè)的具體業(yè)務情況做出充分詳實的調(diào)查,抽象出當中的信息流,并結合企業(yè)的工作流,對當前企業(yè)的工作流程進行改善,只有這樣才能建成一個成功的管理信息系統(tǒng)。
    2)在系統(tǒng)全面投入運行之前,有大量的基礎工作要做。例如,待管理的基礎信息編碼、客戶檔案、成品和料件的基礎屬性信息字典、證件資源信息等一系列基礎信息的初始化工作,這是相當重要而關鍵的一步。
    3)從系統(tǒng)開發(fā)的技術角度看,開發(fā)系統(tǒng)應盡量采用成熟的先進技術,是使系統(tǒng)可持續(xù)性拓展和易于維護,例如,接口設計,數(shù)據(jù)庫優(yōu)化設計和后臺大量的存儲過程設計等。
    4)系統(tǒng)開發(fā)過程中應對軟件進行了單元測試、分模塊測試以及集成測試等,保證了軟件系統(tǒng)能夠成功地交付使用。
    [信息系統(tǒng)研究論文]
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十二
    本文討論6月我公司承建的某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設項目的成本管理,我作為項目經(jīng)理全程管理該項目。該項目的主要目標是實現(xiàn)“以病人為中心,以臨床信息為主線”的醫(yī)療管理模式。在充分分析了該項目特點的基礎上,我在成本估算方面詳細分析了項目成本科目,采用了類比估算法,確定資源費率法等方法對項目總體成本進行了估算,在成本預算方面采用了項目逐步分解分攤的方法,詳細的制定了項目的預算,在成本控制方面,采用公司級與項目級控制機制,并且通過掙值分析法,進行了績效測量,根據(jù)績效測量的結果與成本預算相對比,以控制項目成本。通過這些方法我很好地做到了成本管理,最終圓滿地完成了項目。
    正文
    206月,我公司作為系統(tǒng)集成總承包商承接了某市某婦幼保健院醫(yī)院信息化建設項目,該項目具有投資大、工期長、干系人較多、管理層次復雜等大型項目的特點。我作為項目經(jīng)理負責全程管理項目,并參與了業(yè)務需求討論和系統(tǒng)分析等工作。該項目的項目干系人眾多,管理層次復雜,上至院長下至收費、藥房人員全員參與,涉及到全院56個科室,1250名醫(yī)務工作者。項目所涉及的模塊繁多,包括門診掛號管理系統(tǒng)、門診劃價收費系統(tǒng)、住院入出轉管理系統(tǒng)、門診醫(yī)生工作站、住院醫(yī)生工作站、emr、lis、pacs、物資庫房等工作,該項目從年6月開工,到3月驗收結束,歷時10個月,整體投資達1000萬,僅涉及到的軟件開發(fā)部分就達到650萬。在我公司近些年承接的系統(tǒng)集成項目中屬于金額較高的項目。該項目在項目管理過程中,項目的成本管理顯得尤為重要,是項目成功的重要保障,在具體工作中,我根據(jù)實際情況,采用了靈活的工作方法,取得了較好的效果。項目最終總成本與經(jīng)過審批后項目預算相比僅超出2%,該系統(tǒng)在2底正式上線,到目前運行情況良好。
    1、成本估算
    鑒于醫(yī)院信息化建設項目周期較長,項目干系人眾多,項目所涉及的模塊繁多,因此我進行了間接管理、過程管理、項目組合管理及pdca。我在該項目前期就組織了人員制定了項目成本管理計劃,并根據(jù)成本管理計劃對該項目的成本進行了詳細的估算。因為項目估算應該考慮到項目所使用的所有資源的成本,所以我在該項目中主要對于項目所涉及設備采購、場地租用、人員費用、分包費用、設備折舊與分攤費用等費用科目進行了詳細的估算。我根據(jù)之前某市相同等級醫(yī)院的醫(yī)院信息化建設項目成本發(fā)生的情況,作為該項目成本估計的重要參考采用類比估算法,估算醫(yī)院信息化建設項目的所有資源科目。我在此基礎上還根據(jù)該項目范圍說明書的要求,對于硬件設備的采購采用了資源單價的估算方法。以各站點使用的一體機為例,每臺一本機的單價是3500元,需要采購的總數(shù)為235臺,因而對應的總成本為82.25萬元。我還考慮到項目計劃中對于進度和人員的要求,根據(jù)項目的wbs結構和wbs字典采用了自下向上的成本估算方法,估算總的工作量。成本估算是醫(yī)院信息化建設項目成本管理的一個非常重要的環(huán)節(jié),正是因為在項目前期地可能發(fā)生的成本類型都進行了詳細的估算,所以項目最終實際發(fā)生的成本與前期成本估算偏差很小,控制在10%以內(nèi)。信管網(wǎng)()
    該項目成本估算的結果、相關支持性的細節(jié)文件、更新后的成本管理計劃等為后面的成本預算提供了一個完整的框架和堅實的基礎。只有成本估算工作做得全面,成本預算才能更準確。
    2、成本預算
    根據(jù)成本管理計劃,我結合醫(yī)院信息化建設項目特點以及我公司對項目的要求,制定了切實可行的項目預算。我將得到批準的項目估算總成本逐項分攤到每一個工作包中,為每一個工作包制定具體的項目預算,并且對于相對比較復雜的工作包,我還制定了成本控制的標準,確保項目所有工作包預算累加和不超過總體預算。我在此基礎上將每一個工作包的預算再次分攤到每一個項目活動中,以確定項目的每一項項目預算支出時間,最終形成項目時間占對應的項目預算累計支出,并形成項目預算支出計劃。在項目預算過程中我使用了成本匯總方法,將wbs每一個工作包的預算累計成wbs上一級的預算金額,最終累計成為整個項目總體預算。我在進行成本預算時,考慮到了項目在管理上的儲備,尤其對于比較復雜的工作包,按照5%-10%的額度設定了管理儲備。
    成本預算既是將成本估算進行細化,結合項目具體活動將項目成本進行預先的演練,同時又要考慮成本控制的標準,在項目的各個里程碑確立成本控制的指標。因此說,成本預算是成本控制的基礎。
    3、成本控制
    成本控制的目的就是使項目活動按照成本管理計劃完成,對項目實施過程中項目活動所發(fā)生的項目實際成本與項目預算進行對比、檢查、糾正,盡量使項目的實際成本控制在成本計劃和成本預算之內(nèi)的管理過程。
    為了確保項目執(zhí)行過程中的成本控制,我每周做一次子項目的績效測量,短兩周做一次整體項目的績效測量。通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預算進行比對,找出項目成本管理計劃和預算的差距。我在項目實施過程中,我制定了公司級與項目級的兩級成本控制體系,根據(jù)項目月實施過程的績效測量,當與預算出現(xiàn)3%以內(nèi)的偏差時,在項目組內(nèi)解決,出院3%以上的偏差,報公司解決。當出現(xiàn)項目成本偏差時,通過成本變更申請、成本變更審批以及成本變更執(zhí)行最終完成成本變更。我在項目執(zhí)行過程中也出現(xiàn)過重大工作方式的變更,在工程監(jiān)理公司主持下經(jīng)過與用戶方進行溝通和研討,其中涉及到的成本變更最終可以修改成本基線計劃,并將修改后的成本基線計劃報送項目各方。
    結束語
    經(jīng)過10個多月的時間,項目最終交付用戶使用,并獲取用戶的高度評價,總結整個項目的實施,我們認為得益于在項目初期就建立了符合大型項目特點的項目成本管理體系,引入了項目成本管理理念和方法,對項目進行了科學、規(guī)劃的成本管理。雖然在開發(fā)過程中曾有過成本超過預算的時候,但最終通過項目成本管理,項目在成本控制計劃和預算范圍內(nèi)環(huán)境下順利進行,因此,如何更好地把握項目成本管理方法,靈活運用適當?shù)墓浪愫涂刂品椒ǖ綄嶋H項目中去,還有待于我們?nèi)パ芯?、探索、實踐和總結。
    [信息系統(tǒng)成本管理論文]
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十三
    摘要:整合型管理體系是質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系等“多標”一體化整合管理的再擴展、再提升,支持全方位管理,使其既能滿足多個體系標準認證要求,又能利于提高企業(yè)整體管理的效率和效果,實現(xiàn)企業(yè)的方針和目標.本文通過對華聚能源公司構建整合型管理體系的實踐與探索進行經(jīng)驗總結,以期能夠對企業(yè)構建整合型管理體系有借鑒意義.
    關鍵詞:整合型;管理體系;標準;一體化。
    整合型管理體系是指多個管理體系并存,將公共要素整合在一起,多個體系在統(tǒng)一的管理構架下運行的模式.整合型管理體系通過整合多個管理體系,統(tǒng)一對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行運行控制,使企業(yè)所有的活動和過程處于在控狀態(tài),以達到標準化、規(guī)范化、制度化的目的,改變以往多體系同時運行出現(xiàn)混亂、失控現(xiàn)象,從而大大提高企業(yè)的管理效率.
    山東華聚能源股份有限公司于20xx年通過質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)安全健康“三體系”認證.同時,兗礦集團公司廠務公開體系、計量管理體系及培訓管理體系工作也在華聚能源公司實施.各管理體系的實施運行,保證了公司持續(xù)平穩(wěn)發(fā)展,但也出現(xiàn)了工作繁瑣,重復性工作多的現(xiàn)象,造成資源的浪費,降低了企業(yè)的管理效率,因此,對多個管理體系的進行科學整合成為公司發(fā)展的客觀要求.在滿足各體系標準要求的同時,精兵簡政,提高企業(yè)的管理效率,形成相互協(xié)調(diào)、經(jīng)濟有效的一體化管理體系,成為公司發(fā)展的大勢所趨.華聚能源公司通過不斷完善工作基礎,強化管理創(chuàng)新,逐步形成具有公司特色的整合型管理體系,其具體做法如下:
    一、確定任務目標,策劃體系進程。
    在確定體系框架目標的基礎上,制定統(tǒng)一的整合型管理體系推進進度表,對體系診斷、推行工作準備、體系設計、標準培訓、文件編寫培訓、體系程序文件編寫、審查修訂程序文件、體系手冊及作業(yè)文件編寫、文件實施培訓、管理層培訓、體系運行各階段進行了明確的進度策劃與時間安排.
    二、明確管理職責,健全體系網(wǎng)絡。
    公司成立了工作組,組建了一支體系推進的骨干力量,負責體系的日常推進工作.各部門、各單位成立了以“行政一把手”擔任組長的“貫標工作領導小組”,并在各單位設立了1-2名“聯(lián)絡員”,負責資料的收集、整理及通用文件的編制等,形成了“公司整合型管理體系網(wǎng)絡”,加速了信息的流轉速度,提高了工作效率.
    三、強化全員培訓,提高思想認識。
    為了提高各級管理層領導的整合型管理體系意識,公司分別從中國質(zhì)量協(xié)會、山東省企業(yè)聯(lián)合會聘請了咨詢專家舉辦了整合型管理體系的基礎知識培訓班.同時,各基層單位認真組織開展全員管理體系培訓,強化一體化管理體系知識,為推進管理體系整合工作做好思想準備,營造全員參與、積極推進、努力達標的良好氛圍.
    四、夯實建設基礎,注重務求實效。
    管理文件以原三體系程序文件為基礎,建立標準化考核文件,力求以表格的形式體現(xiàn)精要內(nèi)容,增加對應考核要求,使文件簡明實用,同時,涵蓋各個管理體系的所有條款和要求.
    (一)整合優(yōu)化管理體系文件.新體系充分吸收了三體系的精華:包括生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)場各崗位識別的453份環(huán)境因素識別與評價表、危險源識別與評價表,匯總整理出的27個重要環(huán)境因素與重大風險,以及75個管理標準和75個工作標準等.
    (二)科學編寫文件,認真開展編寫培訓工作.公司的文件編寫采用的是“先中央后兩端”的方式,先編寫管理標準、工作標準,再逐步編寫管理手冊與作業(yè)文件.在程序文件編寫前,按照體系要素要求,公司將管理標準的編寫任務按專業(yè)職能分配到各個專業(yè)管理部門,挑選出了多名專業(yè)嫻熟、文字功底較強的專業(yè)技術人員參加文件編寫,并舉辦了體系基礎知識與文件編寫培訓班,從源頭上確保了文件編寫的科學合理性.
    (三)開展文件討論與體系試運行,確保文件有實效.在體系基本完成后,公司多次召開整合型管理體系討論會,經(jīng)過討論完善了文件實施細節(jié).進行體系試運行,并針對出現(xiàn)的問題進一步完善文件,使文件更加貼近現(xiàn)場實際,真正起到控制管理作用.
    五、整合管理體系,實現(xiàn)“一體化”管理。
    “一體化”管理,是建設整合型標準體系的保證,為此,公司采取了以下“一體化”工作.
    (一)組織機構完善一體化.公司通過組織機構的調(diào)整,使管理流程更加清晰,專業(yè)化管理更加突顯,與上級部門的接口更加理順.調(diào)整后的各部門、各單位進一步明確管理職責分工,制定新的工作標準,重新審定各項規(guī)章制度,為整合型管理體系打好基礎.
    (二)人員培訓一體化.一體化管理體系整合后,必須培養(yǎng)和鍛煉復合型內(nèi)審員和體系運行維護人員,才能保證體系的深入進行.為保障管理體系有效運行,強化內(nèi)審員培訓,公司組織集中培訓,采取內(nèi)、外培訓相結合的方式,加大了交流溝通力度,不斷提升內(nèi)審員業(yè)務技能.
    (三)文件與制度一體化.體系文件是體系運行的基礎.提高體系運行質(zhì)量,做好體系文件和企業(yè)管理制度的一體化非常關鍵.各單位嚴格落實公司要求,全部制度、辦法均按照體系文件規(guī)定的形式起草、審核、批準、發(fā)布、修改,業(yè)務過程全部按照體系文件的規(guī)定執(zhí)行,確保了體系文件的有效運行.
    (四)監(jiān)督檢查一體化.整合體系文件發(fā)布后,為保證體系有效運行,公司及時組織對所轄各個單位、各六個電廠、兩個中心、12個職能部室一體化管理體系的目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面進行了日常監(jiān)督檢查和指導,強化過程管控,對體系的'建立、職能劃分、目標展開、危險源、環(huán)境因素辨識與控制、運行控制、應急預案與響應等方面定期開展內(nèi)部審核進行了針對性指導,促進了體系的正常運行,并結合階段工作重點開展不定期專項檢查..
    (五)評審與日常管理一體化.公司開展了以專業(yè)審核為主要形式的一體化管理體系內(nèi)部審核.所謂專業(yè)審核就是對過去開展的各類大檢查的一種轉換,使其更加規(guī)范化和制度化.實踐證明,這種審核方式不僅針對性強,而且非常有效.
    (六)改進與質(zhì)量提升一體化.進一步明確各部門持續(xù)改進的職責,規(guī)范改進措施的制定和實施程序,制定改進措施實施效果的測量方法等.同時,通過體系運行過程中的問題反饋,深刻剖析查找體系管理存在不足,在吸取先進單位經(jīng)驗的基礎上,不斷健全完善體系建設,提升管理標準,建立長效機制.
    山東華聚能源有限公司通過創(chuàng)新建立整合型標準化管理體系,有效融合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)安全健康、廠務公開、培訓、計量等管理體系,擴展管理體系范圍,理順各項工作流程,形成鮮明的管理主線,基礎管理向著規(guī)范和標準進步了一大步,整體管理水平取得顯著改善和提高,企業(yè)目標、企業(yè)文化、企業(yè)精神在員工每天看得見、摸得著的具體工作中得以體現(xiàn),逐步培養(yǎng)和提高了員工的管理意識和自覺意識.,同時,公司各項經(jīng)濟指標逆勢上揚,取得較好的經(jīng)濟效益和社會效益,增強了公司市場競爭力,走出了一條獨具特色的持續(xù)和諧發(fā)展之路.
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十四
    (一)一、單選題(每小題2分,共20分)
    1、系統(tǒng)與環(huán)境由系統(tǒng)的(a)所劃分,在它之內(nèi)稱為系統(tǒng),在它之外稱為環(huán)境。
    a、邊界b、輸入c、處理d、輸出
    2、數(shù)據(jù)庫結構的三個模式中,(a)是數(shù)據(jù)庫結構的核心。
    a、模式b、存儲模式c、子模式d、模式與子模式
    3、建立管理信息系統(tǒng)的組織基礎是指建立管理信息系統(tǒng)中組織內(nèi)部所需的(b)
    a、技術性條件b、非技術性條件c、管理基礎條件d、人才基礎條件
    4、生命周期法是一種基于(b)的系統(tǒng)開發(fā)方法。
    a、接受式開發(fā)策略b、直線式開發(fā)策略c、迭代式開發(fā)策略d、實驗式開發(fā)策略
    5、系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要、最關鍵的環(huán)節(jié)是(a)
    a、系統(tǒng)分析b、系統(tǒng)設計c、系統(tǒng)實現(xiàn)d、a和b
    6、數(shù)據(jù)詳細分析的工具是(b)
    a、數(shù)據(jù)流圖b、數(shù)據(jù)字典 c、數(shù)據(jù)處理功能分析表 d、數(shù)據(jù)-功能格柵圖
    7、對整個程序系統(tǒng)以及人工過程與環(huán)境的調(diào)試,目的是對子系統(tǒng)結合而成的程序系統(tǒng)進行綜合性測試,發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤,這樣的調(diào)試稱為(c)
    a、分調(diào)b、聯(lián)調(diào)c、總調(diào)d、統(tǒng)調(diào)
    8、系統(tǒng)設計的階段性技術文檔是(d)
    a、可行性分析報告b、系統(tǒng)說明書c、系統(tǒng)功能結構圖d、系統(tǒng)實施方案
    9、網(wǎng)絡上的每一個節(jié)點都有系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整拷貝,而且所有節(jié)點上的數(shù)據(jù)更新是同步的,這樣的數(shù)據(jù)分布形式是(c)數(shù)據(jù)分布形式。
    a、集中式b、分片式c、重復式d、混合式
    10、在系統(tǒng)維護中,由于上級部分的要求或用戶為了操作方便而提出對程序中某些輸入、輸入格式與操作方法的修改是屬于(b)
    a、糾正性維護b、改進性維護c、擴充性維護d、可靠性維護
    二、填空題(每一空1分,共30分)
    1、管理信息的三種表現(xiàn)形態(tài)是(數(shù)字形態(tài))、(文字形態(tài))和(圖形形態(tài))。
    2、所謂橫向綜合結構是一種按照(同級別的數(shù)據(jù)綜合處理功能)來組織系統(tǒng)結構的構成原則。
    3、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的組成部分包括(數(shù)據(jù))、(計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫)和(管理系統(tǒng))。
    4、管理信息系統(tǒng)的生命周期包括(系統(tǒng)的調(diào)查與分析)、(系統(tǒng)設計)、(系統(tǒng)的實施與轉換)和(系統(tǒng)的管理與維護)四個階段。
    5、系統(tǒng)評價一般從(經(jīng)濟效益)、(系統(tǒng)性能)和(系統(tǒng)管理水平)三個方面進行。
    6、從服務器的分布形式來看,客戶機/服務器系統(tǒng)的結構可分為(集中式服務器)結構和(分布式服務器)結構。
    7、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)工具主要分為三種類型,他們是(編輯型工具)、(生成型工具)和(管理型工具)。
    8、系統(tǒng)的集成主要是指(環(huán)境的集成)和(應用的集成)兩種。
    9、結構化程序設計的思想可以簡單地稱為“(模塊化),(結構化),(自頂向下)與(逐步求精)”的設計原則。
    10、做好系統(tǒng)功能劃分的三個因素是(明確系統(tǒng)的功能內(nèi)容)、(掌握正確的劃分方法)和(遵循科學的劃分原則)。
    11、數(shù)據(jù)庫設計包括數(shù)據(jù)庫的(邏輯設計)和數(shù)據(jù)庫的(物理設計)。
    三、名詞解釋(每小題3分,共15分)
    1、管理信息系統(tǒng)
    2、面向對象法
    3、可行性分析
    4、數(shù)據(jù)庫的物理設計
    5、結構化程序設計思想
    四、簡答題(每小題4分,共20分)
    1、管理信息系統(tǒng)的開發(fā)方式有哪些?
    2、客戶機/服務器模式的主要優(yōu)點是什么?
    3、模塊分解的原則是什么?
    4、什么叫原型法?試述其優(yōu)缺點與適用場合。
    5、什么是代碼?代碼設計應遵循哪些原則?
    五、應用題(15分,第一題8分,第二題7分)
    1、已知產(chǎn)品入庫管理的過程是:從生產(chǎn)車間將制造出來的產(chǎn)品連同填寫好的入庫單一起送至倉庫,倉庫檢驗員首先進行產(chǎn)品質(zhì)量與入庫單檢驗,不合格的產(chǎn)品和入庫單退回車間,而合格的產(chǎn)品由保管員進行產(chǎn)品入庫處理,同時登記入庫流水賬。請根據(jù)入庫管理的過程畫出它的業(yè)務流圖。
    2、設產(chǎn)品出庫量的計算方法是:當庫存量大于等于提貨量時,以提貨量作為出庫量;當庫存量小于提貨量而大于等于提貨量的5%時,以實際庫存量作為出庫量;當庫存量小于提貨量的5%時,出庫量為0(即提貨不b成功)。請表示出庫量計算的判定樹。
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十五
    摘要:隨著高校信息化的發(fā)展,不同類型的信息化系統(tǒng)采用不同的編程技術、功能體系架構、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),因此系統(tǒng)整合和集成在一個門戶群平臺時,容易產(chǎn)生各類型漏洞。高校管理信息系統(tǒng)面臨的攻擊威脅已經(jīng)日趨嚴重,呈現(xiàn)出攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點,傳統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)無法適用。為提高高校管理信息系統(tǒng)安全防御能力,提出一種主動式防御模型,分析了系統(tǒng)功能和關鍵技術,為高校信息化建設提供參考。
    關鍵詞:高校;信息系統(tǒng);主動安全防御;安全預警。
    0引言。
    隨著光線通信、移動通信、云計算、大數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫技術的快速發(fā)展,其已經(jīng)在高校輔助教學管理過程中得到了廣泛應用,高校引入了教學管理系統(tǒng)、成績管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)等多種信息化系統(tǒng),形成了一個集成化的高校管理信息系統(tǒng),創(chuàng)造了一個良好的教學環(huán)境,提高了學生的學習主動性、積極性,優(yōu)化了教學管理和資源分配,提高了教學效率和質(zhì)量。高校管理信息系統(tǒng)使用用戶較多,其大多沒有受到計算機網(wǎng)絡專業(yè)操作培訓,網(wǎng)絡信息平臺操作不規(guī)范,安全防御意識薄弱,容易感染病毒、木馬和受到hacker攻擊[1]。另外,隨著網(wǎng)絡攻擊技術的提升,病毒、木馬等隱藏的時間更長,對網(wǎng)絡教學平臺造成的破壞更加嚴重。因此,需要構建一個主動網(wǎng)絡安全防御系統(tǒng),動態(tài)配置網(wǎng)絡安全防御策略,實現(xiàn)一個功能完善的網(wǎng)絡安全防御系統(tǒng),進一步提高網(wǎng)絡安全管理能力,保障高校管理信息系統(tǒng)部署運行的安全性。
    高校管理信息系統(tǒng)運行管理過程中,由于教師、學生等操作人員多為非計算機專業(yè)人員,在使用網(wǎng)絡教學平臺時不規(guī)范,容易讓攜帶病毒、木馬的文件進入到平臺中,進而干擾服務器資源,并且在很短的時間內(nèi)病毒會擴散到其他應用終端和服務器中,最終造成學校教學管理系統(tǒng)無法正常使用[2]。據(jù)我國網(wǎng)絡信息化管理部門、安全防御企業(yè)統(tǒng)計的數(shù)據(jù)顯示,截止20xx年10月,計算機病毒、木馬和hacker的攻擊為校園計算機網(wǎng)絡安全造成了數(shù)億元的損失,并且隨著學校信息化系統(tǒng)接入,網(wǎng)絡安全損失呈現(xiàn)指數(shù)型速度增長[3]。20xx年12月,我國發(fā)布了專門攻擊學校信息化系統(tǒng)的病毒調(diào)查報告,僅在20xx年-20xx年,學校信息化系統(tǒng)站、服務器等核心網(wǎng)絡軟硬件系統(tǒng)遭受到了上萬億次的網(wǎng)絡病毒攻擊,攻擊病毒種類已經(jīng)達到100余種,攻擊病毒數(shù)量高達上千萬種,學校信息化系統(tǒng)面臨著極其嚴重的安全威脅。隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展和改進,網(wǎng)絡信息化系統(tǒng)防御技術有所提升,但是網(wǎng)絡病毒、木馬和hacker攻擊技術也大幅度改進,并且呈現(xiàn)出了攻擊渠道多樣化、威脅智能化、范圍廣泛化等特點。(1)供給渠道多樣化。高校管理信息系統(tǒng)接入渠道較多,按照內(nèi)外網(wǎng)劃分包括內(nèi)網(wǎng)接入、外網(wǎng)接入;按照有線、無線可以劃分為有線接入、無線接入;按照接入設備可以劃分pc接入、移動智能終端接入等多種類別,接入渠道較多,也為攻擊威脅提供了較多的入侵渠道[4]。(2)威脅智能化。攻擊威脅程序設計技術的提升,使得病毒、木馬隱藏的周期更長,行為更加隱蔽,傳統(tǒng)的網(wǎng)絡木馬、病毒防御工具無法查殺[5]。(3)破壞范圍更廣。隨著學校各類教學管理信息系統(tǒng)的集成化增強,不同類型的教學輔助管理平臺都通過soa架構、esb技術接入到高校管理信息系統(tǒng)上,一旦某一個系統(tǒng)受到攻擊,可以在很短的時間內(nèi)傳播到其他子系統(tǒng),破壞范圍更廣[6]。
    高校管理信息系統(tǒng)安全防御功能主要包括六個關鍵功能,分別是高校管理信息系統(tǒng)配置管理、安全策略管理、網(wǎng)絡運行日志管理、網(wǎng)絡狀態(tài)監(jiān)控管理、網(wǎng)絡運行報表管理、用戶信息管理。
    高校管理信息系統(tǒng)安全設計過程中,采用縱深化、層次化和主動式的安全防御原則,構建了一個強大的安全防御系統(tǒng),這個系統(tǒng)主要包括5種技術,詳細描述如下:
    (1)安全預警。高校管理信息系統(tǒng)安全預警技術主要包括漏洞預警、行為預警和攻擊趨勢預警功能。高校管理信息系統(tǒng)集成了多種異構應用軟件,這些軟件采用不同的架構、開發(fā)語言和環(huán)境實現(xiàn),集成過程中使用接口進行通信,容易產(chǎn)生各類型漏洞,為安全攻擊提供渠道。漏洞預警可以及時地為用戶提供打補丁的機會,抵御外來威脅。行為預警或攻擊趨勢預測可以通過觀察網(wǎng)絡不正常流量,使用支持向量機、遺傳算法、k均值、關聯(lián)規(guī)則等算法來預測網(wǎng)絡中存在的攻擊行為,進一步提高預警能力,保證系統(tǒng)具備初步的安全性[7]。
    (2)安全保護。高校管理信息系統(tǒng)采用的安全措施較多,這些安全防御措施包括殺毒工具、防火墻防御系統(tǒng)、系統(tǒng)安全訪問控制列表、虛擬專用網(wǎng)絡等多個內(nèi)容。這些防御工具或軟件采用單一部署、集成部署等模式,可以有效地保證高校管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。目前,隨著高校管理信息系統(tǒng)的普及和推廣,安全防御措施又引入了先進的數(shù)字簽名等防御技術,防止數(shù)據(jù)通信過程中存在的抵賴行為。因此,安全防御系統(tǒng)將多種網(wǎng)絡安全防御技術整合在一起,實現(xiàn)網(wǎng)絡病毒、木馬查殺,避免網(wǎng)絡木馬和病毒蔓延,防止高校管理信息系統(tǒng)被攻擊和感染,擾亂高校管理信息系統(tǒng)正常使用。
    (3)安全監(jiān)測。高校管理信息系統(tǒng)實施安全監(jiān)測是非常必要的,其可以采用網(wǎng)絡流量抓包技術、網(wǎng)絡深度包過濾技術、入侵檢測技術等實時地獲取網(wǎng)絡流量,利用軟件或硬件關聯(lián)規(guī)則分析技術進行挖掘,將挖掘的結果報告給下一層,由安全響應功能進行清除威脅。目前,高校管理信息系統(tǒng)已經(jīng)引入了漏洞掃描技術,能夠實時地掃描系統(tǒng)中存在的漏洞,及時進行補丁,防止系統(tǒng)遭受非法入侵。
    (4)安全響應。高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)中,如果系統(tǒng)監(jiān)控到嚴重的病毒、木馬或hacker攻擊威脅,此時其就可以激活殺毒軟件、木馬查殺工具等,阻斷高校管理信息系統(tǒng)的安全威脅,同時也可以將安全威脅引誘到備注主機上,更好地獲取高校管理信息系統(tǒng)攻擊來源,便于反擊。目前,高校管理信息系統(tǒng)安全防御系統(tǒng)已經(jīng)引入了360企業(yè)殺毒軟件,可以查殺木馬和病毒,提高了信息安全性。
    (5)安全反擊。在符合法律法規(guī)的條件下,高校管理信息系統(tǒng)可以采用適當?shù)姆磽艏夹g反擊入侵,如探測類攻擊、欺騙類攻擊等,以破壞攻擊源。
    4結語。
    目前,高等院校的信息化系統(tǒng)越來越多,不同系統(tǒng)采用不同的開發(fā)技術、系統(tǒng)架構和數(shù)據(jù)庫,這些系統(tǒng)集成在一起容易產(chǎn)生許多漏洞,同時互聯(lián)網(wǎng)促進人類社會邁入萬物互聯(lián)的時代,系統(tǒng)邊界日漸模糊,網(wǎng)絡威脅攻擊手段發(fā)生巨大變化,舊的靜態(tài)單點防護措施已經(jīng)不再適用,需要創(chuàng)新網(wǎng)絡安全防御理念,堅持動態(tài)綜合的安全防護思想,通過持續(xù)的創(chuàng)新和網(wǎng)絡發(fā)展,有效防范不斷變化的安全風險。因此,本文提出了構建一個主動的安全防御系統(tǒng),創(chuàng)新信息系統(tǒng)安全防御模式,以確保高校管理信息系統(tǒng)的正常運行。
    參考文獻:
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十六
    摘要:隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,科學管理受到普遍重視,特別是我國加入wto后,企業(yè)正面臨著經(jīng)濟全球化的挑戰(zhàn)。面對全球化的市場需求,企業(yè)必然要變革管理模式,走信息化道路。本文著眼于管理信息系統(tǒng)在連鎖企業(yè)的應用,闡述連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)在實施過程中遇到的問題和挑戰(zhàn),并在此基礎上提出連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng)的改革措施。
    連鎖企業(yè)雖然是由分散的連鎖門店組成的一個整體,但是,必須通過集中管理和規(guī)范運作才能實現(xiàn)資源的最佳配置和優(yōu)化經(jīng)營,使連鎖企業(yè)中的物流、商流、資金流和信息流構成一個龐大的網(wǎng)絡體系。只有當信息流在網(wǎng)絡中活躍起來并且暢通起來,發(fā)揮整體優(yōu)勢,真正實現(xiàn)連鎖經(jīng)營的規(guī)模效益。這就要求連鎖企業(yè)必須借助于完善的計算機管理信息系統(tǒng),而不是憑經(jīng)驗或零散的市場信息的傳統(tǒng)方式來經(jīng)營管理。連鎖企業(yè)規(guī)模越大,地域分布越廣,對管理信息系統(tǒng)的迫切性就越高。
    1、連鎖物流配送系統(tǒng)難以跟上經(jīng)營速度。
    連鎖總部對于商品的在庫、在途控制,往往都是事后反饋,導致信息周轉長,無法獲知即時信息,從而使配送決策實施緩慢。而我國的大部分連鎖商業(yè)目前尚處于較落后的狀態(tài),配送中心設施薄弱,功能不齊,機械化、自動化程度低,運輸、通訊等手段落后,無法完成配送功能,效率低,效益差。
    2、對實施erp缺乏風險意識,盲目性仍然存在。
    無論是從經(jīng)濟上和技術上的投入,還是從組織上的改革來說,實施erp都是一項重大投資,企業(yè)應該增強其風險意識。盲目性主要表現(xiàn)在這幾個方面:(1)目的不明確。多數(shù)企業(yè)對自身的真正需求缺乏深入的研究;(2)對企業(yè)外部的信息化水平認識不充分,沒有客觀的分析,盲目跟隨潮流;(3)對企業(yè)內(nèi)部的需求缺乏周密細致的研究論證,如經(jīng)濟上、組織上和技術上的可行性分析,不能明確要達到的具體目標;(4)企業(yè)領導者對erp思想內(nèi)涵和實施過程的復雜性認識不清,沒有認識和理解erp實施的風險。
    3、erp軟件琳瑯滿目,難以選擇。
    要建立連鎖企業(yè)管理信息系統(tǒng),首先是要選擇一個適合自己的、優(yōu)秀的erp商品化軟件。當前,在國內(nèi)外erp軟件市場上,erp軟件包琳瑯滿目、種類繁多,再加上軟件供應商夸張的宣傳,往往使購買軟件的企業(yè)眼花繚亂、無所適從。而軟件的投資額又很大,一旦選定了一個軟件包,如果發(fā)現(xiàn)不適合,想轉換另一個軟件包也很困難,往往使企業(yè)付出沉重的代價。
    4、信息化標準以及信息傳遞的法律、法規(guī)和政策體系尚未形成。
    信息化需要一整套完善的法律、法規(guī)和政策支持體系,以保證信息資源的利用和電子交易的雙方能按照共同的規(guī)則進行經(jīng)濟、政治等社會活動。我國由于這些方面的法律、法規(guī)和政策的不健全,統(tǒng)一規(guī)劃和標準乃至防范手段和措施不完善,使全社會在信息化活動過程中所發(fā)生的問題和糾紛等難以取證和認證。企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品編碼、管理編碼等技術標準、規(guī)范不統(tǒng)一,造成企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”無處不在、系統(tǒng)不能集成、資源不能共享的局面,嚴重制約企業(yè)信息化建設和應用。
    1、制定統(tǒng)一、完整的it戰(zhàn)略規(guī)劃,明確erp的應用目標。
    連鎖業(yè)最大的特點就是總部、配送中心和各連鎖門店的地理位置分散,而相互之間又需要進行深入的信息共享和交換,以提高核心競爭力。在此過程中總部要隨時掌握各門店的銷售和庫存信息,以及各配送商品量和庫存量,以便更好地做好經(jīng)營策略和管理策略。
    2、建立統(tǒng)一的物流平臺,實現(xiàn)各個配送中心的物流暢通。
    首先是在連鎖企業(yè)總部的財務結算中心及各個資源部門的分銷系統(tǒng)的建立,和決策層的智能分析系統(tǒng),實現(xiàn)資源部門的采購、運輸、庫存、分銷、出庫、結算的信息化管理,實現(xiàn)事前預算與事中控制相結合的預算控制體系,為配送中心提供良好的服務;其次實現(xiàn)各個配送中心的一體化管理,并實現(xiàn)與資源部門的信息整合,形成從連鎖總部、資源部門到配送中心的信息協(xié)調(diào);實現(xiàn)與連鎖終端的信息化接入,最后將連鎖店納入整個信息系統(tǒng)的管理范圍。
    3、連鎖企業(yè)要認真選擇erp軟件商。
    不同的erp軟件包有不同的結構和具體的功能,并能滿足不同用戶的需求,因此連鎖企業(yè)在購買erp軟件前,首先明確自己的需求,在對現(xiàn)狀進行認真分析的基礎上,做好連鎖企業(yè)信息化建設的規(guī)劃,在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設的目標、系統(tǒng)涉及的范圍、要解決的關鍵問題、系統(tǒng)建設的階段劃分和進度要求,并對企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財力進行可行性分析,從而在此基礎上選擇適合企業(yè)自身發(fā)展需要的erp系統(tǒng)。
    4、為連鎖企業(yè)信息化建設創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境。
    發(fā)展網(wǎng)絡經(jīng)濟,推進信息化,離不開好的宏觀環(huán)境。我國應從管理體制、市場機制、法律環(huán)境、人才戰(zhàn)略等方面創(chuàng)造良好條件,加快信息化立法進程,建立完善國家的法律法規(guī)和信息化的標準規(guī)范化體系。完善信息化和電子商務的相關制度,研究制定信息化工作評價標準,以及與信息化相關技術發(fā)展的知識產(chǎn)權評價標準、規(guī)范和執(zhí)行辦法。
    自從改革開放以來,中國的商業(yè)、服務業(yè)、工業(yè)有了翻天覆地的發(fā)展。其中,很多行業(yè)經(jīng)營已經(jīng)實現(xiàn)了連鎖經(jīng)營,這是發(fā)展的趨勢,是不可逆轉的發(fā)展方向。而在飛速發(fā)展的信息社會,先進的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)生存的根本,對于中國連鎖業(yè)而言,通過連鎖企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷完善信息管理模式是至關重要的,也是未來發(fā)展的必然選擇。
    參考文獻:
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    [3]袁岳.連鎖發(fā)展還缺不少東西[j].中國連鎖,20xx(9)。
    [4]張志剛.必須加快連鎖經(jīng)營步伐[j].中國連鎖,20xx(9).
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十七
    在戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理計劃、管理控制、運行操作等社會經(jīng)濟活動中廣泛地用到了計算機信息系統(tǒng),一旦出現(xiàn)安全問題將造成巨大的損失,甚至造成重要機密信息的泄露。
    必須采取有效的措施提高信息系統(tǒng)的安全性。
    計算機信息系統(tǒng)面臨的安全問題主要表現(xiàn)為信息犯罪、計算機病毒、信息失竊等等。
    1.1信息失竊和篡改。
    由于互聯(lián)網(wǎng)的開放環(huán)境,一些非法軟件能夠繞過防火墻,或者利用管理上的一些失誤對信息進行篡改或竊取。
    與此同時還可以利用計算機的電磁波來竊取和篡改信息。
    信息竊取者可以搜集計算機工作時傳播的電磁波,獲得更加準確和及時的信息。
    非法獲取信息的方式很難被管理員所察覺,應用得非常廣泛。
    這就要求大型企業(yè)、政府機關等重要的部門在使用計算機時必須使用屏蔽設備。
    而且可以消除復制的痕跡,并且對被銷毀的數(shù)據(jù)進行重建,嚴重的威脅到了數(shù)據(jù)的安全。
    1.2不良信息和資源的傳播。
    我由于我國還沒有制定出統(tǒng)一的網(wǎng)絡安全法規(guī),造成一些不良信息以網(wǎng)絡為平臺進行大量的傳播。
    在網(wǎng)絡中發(fā)布人可以以匿名的方式來傳播大量的信息,而且信息傳播的速度非??臁?BR>    包括垃圾郵件、暴力和色情信息等等不符合公共道德標準和危害網(wǎng)絡安全的信息網(wǎng)絡上的傳播,對于計算機信息系統(tǒng)的安全造成了嚴重的影響。
    1.3木馬和計算機病毒。
    所謂的木馬和計算機病毒是一種惡意程序軟件,一般以郵件的方式在網(wǎng)絡中進行傳播。
    在下載信息資料的過程中很可能就會感染木馬和計算機病毒,造成計算機內(nèi)的資料和信息被盜用。
    而且木馬和病毒具有很大的破壞力和極強的傳播能力,惡意竊取用戶的個人信息,為違法犯罪活動提供方便。
    正是由于國民經(jīng)濟的發(fā)展和社會的運轉對于計算機信息系統(tǒng)的依賴性越來越大,一旦計算機信息系統(tǒng)面臨安全問題將會給各行各業(yè)帶來極大的損失。
    特別是一些具有保密性質(zhì)的信息一旦被他人竊取,后果將不堪設想。
    因此必須采取有效的措施來加強計算機信息系統(tǒng)的安全性。
    2.1提高計算機硬件對非法入侵的抵御能力。
    網(wǎng)絡的開放性是無法改變的,計算機信息系統(tǒng)難免會遇到非法入侵的攻擊,這就需要發(fā)揮硬件設施的作用。
    因此,必須不斷加強計算機硬件對非法入侵的抵御能力,從而對計算機信息進行有力的保護。
    當前主要的技術措施有預防、防止文件被復制、防止硬件被非法訪問、電磁波泄露、文件加密等等。
    通過運用這些技術可以從源頭上對計算機信息系統(tǒng)進行有效的保護,提高信息系統(tǒng)的安全性。
    2.2計算機運行環(huán)境的建設。
    保障計算機在良好的運營環(huán)境中運行,可以有效地提高計算機信息系統(tǒng)的安全性。
    特別是對一些存儲有重要信息的計算機機房,必須對其進行嚴格的管控,禁止身份不明的人員進出,并且配備相應的監(jiān)控設施。
    計算機機房還要設置一定的防火防盜、供水供電設施,避免由于突然斷電、火災的事故而造成的計算機損毀和信息丟失。
    由于計算機在運行時會產(chǎn)生電磁輻射,容易被不法分子所利用。
    因此應該安裝相應的屏蔽裝置,也就是利用抗電磁波干擾和金屬屏蔽技術。
    為了防止重要信息的丟失,要對一些重要的信息進行備份,不要重復使用記錄重要信息的磁介質(zhì),以免感染病毒。
    計算機信息系統(tǒng)的自我保護能力包括修復補丁技術、掃描漏洞技術、抗病毒技術等等。
    這樣可以使計算機系統(tǒng)地域攻擊的能力加強,對信息盜取的風險進行控制,使計算機信息系統(tǒng)具有更強的風險抵御能力。
    2.3.2掃描漏洞技術該技術分為兩大類,第一是基于網(wǎng)絡的掃描技術,第二是基于計算機的掃描技術。
    掃描漏洞技術可以實現(xiàn)對計算機的遠程和本地監(jiān)控。
    2.3.3防病毒技術主要是對系統(tǒng)中的病毒和木馬進行實時監(jiān)控,并且阻攔非法程序對計算機系統(tǒng)的入侵。
    當前的防病毒技術主要包括實時監(jiān)控、自動清掃和自動升級功能,還能夠對一些被損壞的數(shù)據(jù)進行恢復。
    2.4提高數(shù)據(jù)庫的安全性。
    數(shù)據(jù)庫的安全性也是一個值得深思的問題,數(shù)據(jù)庫具有非常龐大的數(shù)據(jù)量,而且能夠為用戶隨時讀取。
    為了保障數(shù)據(jù)庫的安全,可以使用分類歸檔存儲、網(wǎng)絡備份、高可用性系統(tǒng)和數(shù)據(jù)加密存儲等方式。
    3結語。
    在二十一世紀,社會生活和經(jīng)濟發(fā)展的每個方面都離不開計算機,計算機信息系統(tǒng)的安全性不容忽視。
    從而保障重要信息的安全,維護網(wǎng)絡的穩(wěn)定,避免計算機信息系統(tǒng)的安全問題造成的重大損失。
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十八
    3月,我參加了××集團信息化平臺的建設,擔任項目經(jīng)理,負責項目的整體推進和管理工作。該項目預算500w,要求在6個月內(nèi)完成。項目采用j2ee框架,模組化思想設計,采用b/a/s的多層分布式結構。通過該項目的實施,為該集團建立了綜合物流業(yè)務平臺,并與財務、辦公、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)交互與共享,為集團建立了統(tǒng)一的內(nèi)部門戶與決策管理平臺。幫助該集團順利通過了××省重點物流企業(yè)技術中心的評定。
    本文結合作者在項目中應用項目成本管理的實踐,討論了通過實施成本估算、成本預算、成本控制等過程管理,運用掙值計算進行項目績效評估等方法,保證了項目成本的可控,最終順利完成項目建設,取得了一致好評。
    正文:
    我于203月參與了××集團信息化平臺項目的建設,在該項目中擔任了項目經(jīng)理一職,該項目預算500w,要求在6個月內(nèi)完成,經(jīng)過項目組全體成員的共同努力,該項目9月正式驗收交付使用。并在此基礎上,幫該集團在10月順利通過了省重點物流企業(yè)技術中心的評定,項目取得了客戶較好的評價。
    該集團原有的業(yè)務管理系統(tǒng)使用已有5年左右,功能相對簡單。隨著該集團的業(yè)務規(guī)模發(fā)展,在全國擁有15個物流分中心,原有的系統(tǒng)已經(jīng)無法適應業(yè)務的需要,該集團提出要重新建設開發(fā)物流綜合業(yè)務平臺,并與在用的集團財務結算系統(tǒng),集團辦公oa系統(tǒng)以及各分中心的視頻監(jiān)控系統(tǒng)等做系統(tǒng)集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互與共享。通過運用pda、智能手機等移動終端、條碼技術、rfid標簽、gis定位技術等先進技術實現(xiàn)物流業(yè)務的集中監(jiān)控、實時調(diào)度、實時反饋等智能化管理,提高作業(yè)效率,減少管理風險,提高綜合競爭力。
    該項目在當年2月初公開招標,我所在的系統(tǒng)集成公司參與了投標并順利中標。項目合同在3月簽訂。由于我參與了該項目的前期投標工作,公司委派我為該項目的項目經(jīng)理,并且強調(diào)為了能夠順利中標該項目,樹立我司在該傳統(tǒng)物流行業(yè)信息化建設方面的口碑,公司所報投標價格較低,要求我在確保項目進度和質(zhì)量的前提下,嚴格控制項目成本。隨后成立了項目組,進駐該集團參與項目前期的需求調(diào)研工作。通過專題座談會、問卷、訪談、現(xiàn)場查看等方式詳細了解了客戶的需求以及業(yè)務模式。通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)該項目存在干系人多,需求不統(tǒng)一(主要是集團和分中心間之間的管理需求和業(yè)務需求之間存在沖突),開發(fā)任務重、時間緊迫。并且集團老總再三提出要以該平臺為基礎申報某省重點物流企業(yè)技術中心的評定,項目必須按時高質(zhì)量的完成。
    針對上述問題,我認為必須通過運用項目管理的方法,對項目的范圍、進度、成本、質(zhì)量等進行管理控制,才能保證項目能夠按時保質(zhì),在成本可控的范圍內(nèi)交付使用。下面我就從項目成本管理角度談一下我在該項目實施過程中的一下做法和感受:
    項目成本管理就是要保證完成項目建設所花費的實際成本不超過其預算成本而展開的項目成本估算、項目成本預算編制和項目成本控制等方面的管理活動。
    一、項目成本估算
    成本估算就是對完成項目各項活動所需的各種資源成本所做的近似的估算?;究梢苑譃槿齻€步驟來完成:首先是識別并分析項目成本的構成科目,也就是成本中需要包括的資源或服務的類目;其次估算每一成本科目的成本大小;最后分析成本估算的結果,找出各種可以相互替代的成本,優(yōu)化協(xié)調(diào)各種成本之間的比例關系。在本項目中,我們主要運用了類比估算法和確定資源費率法相結合的方法。首先結合本項目的特點識別出如下幾大成本構成科目:軟件開發(fā)成本、硬件采購成本。軟件開發(fā)成本是該項目的大頭,我們運用類比估算和專家判斷法,根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)各階段活動資源估算和活動歷時估算,詳細估算了每個階段所需要的各類開發(fā)人員的數(shù)量和歷時,并加以匯總,然后根據(jù)公司各類開發(fā)人員的人工成本單價,綜合估算出了軟件開發(fā)各階段所需成本;硬件采購成本,由公司的采購部門根據(jù)硬件材料清單,咨詢了解市場價格后進行采購成本估算;考慮到項目質(zhì)量要求較高,我們估算了質(zhì)量管理過程可能產(chǎn)生的成本;最后對于項目執(zhí)行中可能會發(fā)生的一些或有事件,我們也估算了可能的成本,并作為項目的應急儲備進行管理。項目成本估算是項目成本管理的一個重要活動,為進行項目成本預算提供了基礎。
    二、項目成本預算
    項目成本預算就是將項目成本估算分配到項目的各項具體工作上去,確定項目各項工作和活動的成本定額,制定項目成本的控制標準的一項管理工作。根據(jù)批準的項目估算總成本,我將其逐項分攤到了wbs的每個工作包中,為每個工作包制定具體的項目預算成本,并將所有工作包分攤到的預算成本加總確保其不超過項目的總體預算成本。在此基礎上,我有將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上,并確定每項成本預算的支出時間計劃,最后根據(jù)時間計劃匯總每個時間點對應的累計成本由此而制定糊了項目成本預算計劃。考慮到項目實施過程的復雜性,我們按管理為項目設置了總預算的10%的管理儲備。項目的成本預算活動不僅是將成本估算進行細化,同時也要在項目的各個里程碑確立成本控制的指標,為項目管理者監(jiān)控項目施工進度、進行項目成本控制提供了一把標尺。
    三、項目成本控制
    項目成本控制就是要保證項目在各種變化的條件下實現(xiàn)其預算成本。通過對項目實施過程中發(fā)生的各種實際成本與計劃成本進行比對檢查糾偏,盡量是項目的實際成本能控制在計劃和預算的范圍之內(nèi)。
    為了確保項目執(zhí)行過程中的成本可控,我們規(guī)定必須在項目各個里程碑處進行績效測量,通過計算項目掙值,與成本管理計劃和成本預算進行比對,找出存在的差距,分析可能的原因并制定應對措施。根據(jù)公司成本控制體系的規(guī)定:項目成本偏差在5%以內(nèi),可有項目組自行處理,當出現(xiàn)5%以上的成本偏差時,屬于重大偏差,會對成本預算基線產(chǎn)生影響,就需要上報公司,通過執(zhí)行成本變更控制流程來處理變更。涉及到成本基線修改的變更,還需在修改成本基線后報送項目各方備案。
    在本次項目管理過程中,我全面的應用了項目成本管理的方法:初期建立了項目成本管理計劃,隨后又結合公司對項目的要求,對項目成本進行了估算,制定了項目成本預算,在實施過程中,通過在項目里程碑處計算掙值的方法對項目績效進行測量分析,使項目的成本始終處于可控狀態(tài),取得了比較好的效果。項目最終結算成本比總預算節(jié)省了3%左右,得到了公司領導的肯定。通過后來的項目總結,我發(fā)現(xiàn)在項目成本管理方面還有一些有待改進的地方:
    1、成本估算中各種相互可替代成本的選擇比較方面還要加強,比如在本項目在
    如果需求調(diào)研成本增加些的話,可能因需求不明確而發(fā)生的成本會大大減少。
    2、成本預算很大程度還是依靠經(jīng)驗,預算結果的準確與否過分依賴于人的因素
    以上就是我在某集團物流信息化平臺項目實施管理過程中,對項目成本管理的一些體會,在后續(xù)的學習和工作中,我將不斷努力,希望在以后的項目成本管理中能不斷提高自己的管理水平,為我國的信息化建設做出自己的努力。
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇十九
    當今社會信息化發(fā)展十分迅速,企業(yè)的發(fā)展逐漸數(shù)字化、網(wǎng)絡化,企業(yè)的整體實力與競爭力與企業(yè)的信息化建設程度有著十分密切的聯(lián)系,企業(yè)的信息化建設能夠實現(xiàn)自身資金、人員以及信息的集成化管理。軟件開發(fā)企業(yè)在項目管理中也需要努力實現(xiàn)信息化建設,促進管理效率的提升,更好地發(fā)展自身優(yōu)勢,提升整體實力。
    1軟件開發(fā)項目管理的現(xiàn)狀。
    信息技術的快速進步使得軟件行業(yè)迅猛發(fā)展,并逐步深入到社會的各個行業(yè)中,對于國民經(jīng)濟以及社會發(fā)展起到了十分積極的促進作用,對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)以及管理理念產(chǎn)生了很大的沖擊,使人們的生活、生產(chǎn)方式也逐步發(fā)生著變化。軟件開發(fā)項目的技術性、風險性、競爭性以及滲透性比較強[1]。
    當前,我國軟件開發(fā)項目管理發(fā)展還遠遠不足,依舊存在著一定的問題。第一,對項目管理的重視程度不足,一些項目管理對項目管理知識體系了解不透徹,工作中缺乏完善的項目管理知識的指導,管理工作存在著一定的盲目性,比較隨意。第二,軟件開發(fā)企業(yè)項目管理人員沒有制定科學的項目計劃,沒有科學的計劃與目標,就無法順利的實現(xiàn)項目管理的成功。第三,項目管理中的相關信息溝通交流不到位,相關人員在計劃的制定、明確情況、反饋意見以及研究技術成果等方面溝通不到位,使得工作不能明確劃分,存在著一些不必要的損失。此外,軟件開發(fā)項目的質(zhì)量管理、變更管理不科學,沒有明確的成本估算,沒有對項目管理中可能存在的風險進行充分地分析,缺乏完善的應對策略。
    軟件技術的迅速進步使得軟件項目的需要也逐漸提升,軟件項目的復雜程度以及變更逐漸頻繁起來,軟件項目能否成功在很大程度上受到開發(fā)過程中的管理效果,如質(zhì)量、進度、人員以及成本等管理控制。
    信息化發(fā)展的今天,信息化平臺在軟件開發(fā)項目管理中建立是必要和重要的。有了完善的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng),管理人員能夠對整個企業(yè)的軟件進行輕松地管理與維護,促進企業(yè)效益的順利實現(xiàn)。
    軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的建立需要有明確的管理標準,完善文檔庫,使項目的利用率得到提升,同時把握好開發(fā)的進步,保證每個階段都能夠得到有效地控制。明確任務的劃分,強化內(nèi)部的溝通,使每一位項目開發(fā)人員都能夠明確自己的任務,能夠充分協(xié)作,促進項目管理效率的提升。提高對軟件開發(fā)進行風險防范,使軟件開發(fā)項目管理的成功率得到提升,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。
    3.1對系統(tǒng)功能進行總體化的設計。
    項目管理需要一定的理論知識與技術工具作為前提和基礎,這主要與綜合管理、質(zhì)量管理、進度管理、人力資源管理、成本管理、溝通管理、范圍管理、風險管理以及采購管理九個知識領域以及項目啟動階段、計劃、執(zhí)行、控制以及結束五個階段有關。
    對這九個知識領域以及五個階段的實際需要進行分析和研究,能夠明確軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)的總體結構功能,并將其細化成為十一個子系統(tǒng),也就是綜合管理系統(tǒng)、計劃管理系統(tǒng)、需求管理系統(tǒng)、費用管理系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、配置管理系統(tǒng)、進度管理系統(tǒng)、風險管理系統(tǒng)、售后服務系統(tǒng)和后臺維護系統(tǒng)[2]。
    3.2基于b/s結構的總體設計思想。
    當前,計算機網(wǎng)絡技術實現(xiàn)了良好的發(fā)展,web的網(wǎng)絡管理模式也得到了比較廣泛地應用,可以使管理人員利用web瀏覽器對內(nèi)外部網(wǎng)絡進行監(jiān)測,能夠在任何的網(wǎng)絡節(jié)點上實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速配置、控制以及存取。與傳統(tǒng)的工具相比,能夠改善網(wǎng)絡用戶的網(wǎng)絡管理形式,使管理信息系統(tǒng)得維護成本得以降低,使更多的用戶使用網(wǎng)絡。進行瀏覽器/服務器編程[3],兼容多種開發(fā)語言,能夠對數(shù)據(jù)庫進行直接訪問,客戶端界面能夠直接被構建起來,開發(fā)的時間比較短,升級的能力強,對硬件質(zhì)量的要求比較低。
    對于c/s結構,這是客戶端——服務器的網(wǎng)絡建構模式,c/s結構對于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)來講,客戶機和服務器分別對數(shù)據(jù)進行應用和存取,如果用戶需要對數(shù)據(jù)庫進行訪問時,可以利用應用程序接口將訪問數(shù)據(jù)庫的請求提交給服務器,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)接到請求后實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的訪問,然后將結果反饋給用戶。
    對于b/s體系結構,這是從傳統(tǒng)的二層c/s結構基礎上發(fā)展起來的三層c/s模式。這種b/s體系結構主要有表示層、功能層和數(shù)據(jù)層[4]。b/s體系結構中,用戶能夠利用瀏覽器向網(wǎng)絡中的很多服務器進行請求,能夠使客戶機更加簡化,不過服務器需要承擔比較多的工作,在服務上訪問數(shù)據(jù)庫、執(zhí)行應用程序。
    在b/s結構上建設的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)就是在服務上安裝所有軟件,通過瀏覽器就能夠使用軟件。這種系統(tǒng)是由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務器以及web服務器構成,安裝比較簡單,維護的難度不大,并且能夠在各種軟件開發(fā)企業(yè)進行使用。如果企業(yè)需要擴大規(guī)模只需要將客戶端的硬件數(shù)量、服務器數(shù)量以及硬件配置增多就可以,具有很強的擴張性。項目管理理論的不斷發(fā)展,只要升級web服務器的應用程度,對一些必要的數(shù)據(jù)進行修改就可以,不需要對每一個客戶端瀏覽器進行升級或者再次安裝。
    3.3系統(tǒng)總體技術支持與設計。
    軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計主要有技術支持、數(shù)據(jù)庫設計、安全性以及運行環(huán)境設計等內(nèi)容。對于開發(fā)技術支持,主要使用的是b/s結構網(wǎng)絡模式,由很多瀏覽器、后臺數(shù)據(jù)庫服務器以及web服務器構成,不需要安裝客戶端軟件,將服務器與網(wǎng)絡連接就能夠進行操作,避免了傳統(tǒng)開發(fā)應用程序中的限制。數(shù)據(jù)庫設計要做到確保數(shù)據(jù)庫的完整,對基本信息數(shù)據(jù)表、系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)表以及工作表進行設計,實現(xiàn)其完整性。安全性設計以b/s結構的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)為依據(jù),開放性比較強,對用戶進行分層、分級管理促進系統(tǒng)安全性提升。運行環(huán)境設計就是要使用先進的客戶端、軟硬件、應用程序、數(shù)據(jù)庫服務器等。
    4結束語。
    當前的軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計需要是依據(jù)b/s結構進行,這是軟件開發(fā)項目管理信息化實現(xiàn)的有效手段,并進行軟件開發(fā)項目管理信息系統(tǒng)設計的提出,使系統(tǒng)的技術設計以及子系統(tǒng)功能的實現(xiàn)能夠順利進行。
    參考文獻。
    [2]楊翠云,潘慧.關于如何開發(fā)計算機管理信息系統(tǒng)的幾點思考[j].科技創(chuàng)新與應用,20xx,5:55.
    [3]張曉鴻.基于web的信息系統(tǒng)軟件開發(fā)與項目管理[j].經(jīng)營管理者,20xx,28:389.
    圖書館管理信息系統(tǒng)論文篇二十
    摘要:
    物流的發(fā)展使得倉儲物流的管理更加自動化、高效化和即時化。本研究基于此,主要分析現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設計分析,希望所得結果能夠為相關領域提供有價值的研究。
    關鍵詞:
    倉儲物流信息;系統(tǒng);設計
    1現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析
    1.1倉儲業(yè)務的受理模塊這一模塊主要是物流公司對于客戶倉儲業(yè)務進行受理的模塊,它能夠對相關的倉儲業(yè)務進行保存和配送,是運輸業(yè)務管理的基礎。所以公司的倉儲管理人員需要根據(jù)倉儲業(yè)務的申請,對倉儲業(yè)務的受理進行操作和判定,這能夠為相關的物流入庫做好準備工作。而倉儲業(yè)務的受理模塊可以對客戶的需求進行登記,同時也能夠對貨物的儲存信息進行記錄,這在很大程度上方便了管理人員進行合理管理的工作。同時,倉儲業(yè)務的受理模塊還需要對未安排倉庫管理的方案和倉儲業(yè)務進行相關的維護。
    1.2入庫作業(yè)模塊入庫作業(yè)模塊,能夠根據(jù)業(yè)務受理的清單將詳細的入庫信息進行一一羅列,然后通過相關的審查和確認,根據(jù)客戶的相關要求或貨物的相關性質(zhì),選擇合適的倉庫進行入庫處理。它能夠根據(jù)倉位的占用信息進行倉位的合理分配,也可以對倉庫信息進行修改,進而將相關的實際操作進行完善[1]。這個模塊可以同時生成入庫貨物的明細通知,及較為詳細的作業(yè)流程。入庫管理能夠對入庫貨物進行明確的通知,同時也有助于對管理的維護和打印,在維護的同時可以對倉庫的信息作出相應的修改。
    1.3庫存管理模塊這一模塊主要負責對多種物料的收發(fā)存放進行管理,它能夠實時地對入庫作業(yè)的管理系統(tǒng)進行操作和處理,而出庫的作業(yè)管理系統(tǒng)能夠為其提供必要的數(shù)據(jù),能夠使其更好地對入庫的信息進行實時更新,詳細地對庫存的實際動態(tài)變化進行了解。這一功能模塊涉及了收發(fā)存管理,能夠對庫存的狀況進行合理分析,還能做好分類管理和呆滯物料的管理。收發(fā)存管理能夠對某一時間段的詳細物流信息狀況進行確認,而且還能夠對當前的庫存量等信息進行顯示并予以打印[2]。分析庫存狀況,能夠根據(jù)庫存中的現(xiàn)有量和計劃收到量、已分配量等進行相關的庫存信息的確認。而分離管理對于庫存的貨物能夠進行有效合理的分類,并做好管理工作,呆滯物料的管理可以為其提供庫存積壓的貨物品種,積壓的貨物數(shù)量和相關的積壓金額,以便于做好及時的處理工作。
    1.4出庫作業(yè)管理模塊倉庫的管理人員可以根據(jù)客戶的實際要求和實際的庫存情況,提前做好相關的出庫準備工作。確定出庫以后需要以最快的速度完成相關的出庫貨物明細通知單的確認,同時對倉庫的相關信息進行修改,做好配送業(yè)務信息和運輸業(yè)務信息的修改工作,完成相關的出庫作業(yè),對于出庫的申請進行審核,以便于最大程度上保證出庫貨物的正確無誤。出庫管理需要根據(jù)出口貨物的明細通知,相關的維護管理。在維護的過程中,對于倉庫的信息和配送業(yè)務的信息應該作出相關的修改。
    2現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的設計
    2.1建立數(shù)據(jù)庫信息系統(tǒng)的建立,首先要做的是確定數(shù)據(jù)庫,根據(jù)系統(tǒng)的功能要求進行數(shù)據(jù)庫表的建立,需要通過對用戶的需求進行分析,因此需要記錄的信息主要涉及物品的基本信息、倉庫的基本信息、倉庫的操作信息等。物品的基本信息主要涉及物品的編號和名稱,物品的出廠信息,物品的種類和規(guī)格,物品的等級和所屬。
    而物品的編號信息是一個主要的信息,所以需要建立一個物品列表,以此來標注存儲物品的相關信息。同時也需要在物體的基本信息當中,加入物品的生產(chǎn)廠商和物品的種類以及物品的所屬客戶。物品廠商表當中應該包含生產(chǎn)廠商的名稱和代號,物品種類當中應該涉及物品的名稱和代號,而客戶列表當中應該涉及客戶的名稱聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。這樣設計就能夠完全將表格之間的條理理順。同時也需要做好倉庫基本信息,這主要用于對職工的基本信息和倉庫人員管理表進行確定和記錄。
    還要做好倉庫的操作信息,它主要應用于儲存、入庫和出庫的移動操作記錄。同時也能夠用于對當前倉庫中所儲存的物品的記錄,對于員工增刪情況和人事變動情況能夠明確。入庫表當中應該對物品的編號和入庫時間進行詳細的,同時也要涉及經(jīng)手人和存放地點,主要以物品的編碼和入庫時間聯(lián)合起來作為主鍵,出庫表當中應該對物品的編碼進行記錄,同時也需要記錄到出庫時間和經(jīng)手人,而物品的編碼和出庫時間聯(lián)合起來作為主鍵。除此之外,系統(tǒng)當中還應該涉及用戶的登錄信息和記錄用戶的登錄信息功能。登錄信息列表當中應該涉及登錄的用戶名和用戶的密碼,而登錄名沒主鍵。同時為了安全起見,在登錄界面設計密碼和存儲數(shù)據(jù)庫的時候,系統(tǒng)需要采用md5進行加密。
    2.2數(shù)據(jù)庫中表的關系數(shù)據(jù)庫中表,描述了數(shù)據(jù)庫中的所有表和這些表之間的關系,而對于表之間的觸發(fā)器、約束何謂程序設計的存儲過程,本研究當中,并沒有進行詳細的羅列。而數(shù)據(jù)庫中表的關系,請參見圖1。
    3結語
    本研究主要就現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)的分析和設計進行討論,闡述了現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng)分析與設計的基本思路,在產(chǎn)品同質(zhì)化和渠道同質(zhì)化的背景下,明確了物流信息化當中的效益已經(jīng)成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略。現(xiàn)代倉儲物流管理信息系統(tǒng),是現(xiàn)代倉儲企業(yè)進行相關工作的操作系統(tǒng),能夠方便企業(yè)的相關操作,便捷了其工作的時效性,提高了準確性,因此其發(fā)展的前景十分明朗。
    參考文獻:
    [2]李學軍,張明玉.基于soa的物流信息系統(tǒng)架構研究[j].物流技術,20xx,21(01):421.