方案的實施需要有明確的時間表和目標,以確保進展順利。在制定方案時,我們需要明確目標,這有助于我們對問題的認識和對策略的選擇。以下是一些關(guān)于方案制定的專家分享的經(jīng)驗和見解。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇一
目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團型企業(yè)的業(yè)務、結(jié)算、管控等方面都存在很強的個性化要求,不管采用什么模式來實現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因為需求的變化速度會遠遠地超過我們的預期。
3.1內(nèi)部自建模式
內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團隊,對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團隊自主進行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)個性化程度強,更新、維護、升級改進的響應程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購外部軟件產(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)使用成本相對較低,上線實施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護、升級、改進的響應度不夠。
3.3混合模式
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購外部的軟件產(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個性化,同時又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護、升級、改進作出響應。
4集團型企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的具體實施步驟
4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃
由于目前大部分的集團型企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合。整合的同時要對業(yè)務、數(shù)據(jù)、流程等方面進行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺不能成為第n+1個系統(tǒng)。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(5)標準化原則,實現(xiàn)代碼標準化,業(yè)務模型標準化,數(shù)據(jù)建模標準化。
(6)平臺化原則,采用主流的平臺技術(shù),確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟
(1)近期目標。a、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務、財務系統(tǒng)進行改進和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實現(xiàn)包括業(yè)務、財務等方面的各類分析報表,并對企業(yè)的業(yè)務財務數(shù)據(jù)進行有效分析。
(2)遠期目標。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應用實際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應用到的系統(tǒng)進行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對企業(yè)內(nèi)各類應用系統(tǒng)進行評估,對一些不利與企業(yè)集團化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進或者更換。
4.1.3主流的架構(gòu)模式
(1)企業(yè)服務總線模式。esb被稱為企業(yè)服務總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應用服務器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務之間實現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動和文檔導向的處理模式,可以實現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)交互,同時它內(nèi)置了許多標準接口可供用戶調(diào)用。國內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
(2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務的體系結(jié)構(gòu))這是一個基于組件開發(fā)的模型,soa使應用系統(tǒng)中的各項功能模塊(定義為服務)用這些服務之間所定義的接口和約定進行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進行設(shè)計的,接口相對獨立于相關(guān)的硬件平臺、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務可以采取一個標準和統(tǒng)一的方式進行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對軟耦合的各種組件或應用實現(xiàn)部署、應用和拼接。server層作為面向服務的基礎(chǔ),應用程序可直接對其進行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務應用的架構(gòu),每個服務之間通過標準的接口進行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應業(yè)務的快速變化。
4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用
很多集團型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點:
(1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務、資金、結(jié)算、管理、風控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導層等各個層面對系統(tǒng)的需求。
4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃
由于企業(yè)的業(yè)務、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應該由it團隊牽頭從各個分子公司的實際情況出發(fā),統(tǒng)一的進行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計和管理。根據(jù)實際情況,對總部、各個子分企業(yè)進行優(yōu)化與改造。同時,各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運維和管理。
4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務不斷地擴大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團隊,這也是實現(xiàn)集團信息化建設(shè)的重中之重。
(1)對信息建設(shè)的工作內(nèi)容進行分工,責任落實到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓。
4.5建立it支持平臺
隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個人,或者一個部門來完成,已經(jīng)變的很難實現(xiàn)。所以我們應該建立一個強大的it支持平臺。這個平臺包括(集團信息部、it供應商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應商進行評定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應商,做好企業(yè)信息平臺運行的保障服務。
(2)根據(jù)具體需要,可采取項目外包、人員外包、技術(shù)服務、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
4.6建立企業(yè)統(tǒng)一的信息門戶
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項目經(jīng)驗傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個應用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應用,并與信息相整合后形成一個統(tǒng)一的門戶平臺;一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應用一定會包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價值,直接與用戶終端對接,為打造平臺化運營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務模式。主要優(yōu)點包括:
(1)即時的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實時、高效的服務通道,與競爭對手的形成差異化服務。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴大企業(yè)在社會上的影響力,有助于提升品牌價值。
(5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
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企業(yè)信息化方案設(shè)計篇二
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領(lǐng)導作為核心,要對信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
積極組織員工進行培訓,使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實際操作。
在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
其次,探究物流企業(yè)對信息化建設(shè)的真實想法。
3.2確定物流企業(yè)信息化未來前景
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競爭中經(jīng)久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進步的宏觀目標、規(guī)劃、每個階段的小目標與計劃的詳細步驟。
3.3物流企業(yè)信息化建設(shè)
當目標明確標后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設(shè)的效果。
3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標和標準;加強對平臺系統(tǒng)的定時維護和保養(yǎng),確保其正常運轉(zhuǎn);不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責,使系統(tǒng)能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應,給企業(yè)指出一條最新的信息化服務之路。
4計算機網(wǎng)絡(luò)背景下的物流保障企業(yè)信息化建設(shè)的方法
4.1健全物流企業(yè)的資源配置
從當下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導致大量浪費。
所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時,還應該改進和調(diào)配其資源的共享。
借助于電子信息技術(shù),減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應鏈管理
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運用供應鏈模式的管理方式。
所謂供應鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達客戶手里這整個流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務企業(yè)、客戶之間的整個上下產(chǎn)業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運營效果產(chǎn)生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對供應鏈的管理。
運用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務和內(nèi)部業(yè)務恰當?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風險的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認知,把物流信息化當成一項關(guān)鍵的發(fā)展目標列入企業(yè)的長遠規(guī)劃中。
但由于我國開始運用電子信息化的時間相對較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國其他相關(guān)部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
4.4保護企業(yè)信息化系統(tǒng)安全
物流企業(yè)要經(jīng)常對員工展開專業(yè)培訓,積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現(xiàn)有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運行維護和應急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時能夠符合足夠的信息操控要求,進而促進整個系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
5結(jié)語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進程。
而針對物流企業(yè)在進行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇三
信息技術(shù)的廣泛應用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務,出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務流程、組織行為的改變等,是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領(lǐng)導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導和指揮機構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導擔任負責人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務部門的負責人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預測和分析企業(yè)業(yè)務發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務發(fā)展的當前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風險進行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責間矛盾進行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業(yè)信息化預算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預算,導致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標或者領(lǐng)導者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標準可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務相對比較簡單,業(yè)務的牽涉面也沒有大型企業(yè)復雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業(yè)信息化與實際業(yè)務緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務部門的應用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇四
什么是企業(yè)信息化?
1、企業(yè)信息化的定義:
企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
2、企業(yè)信息化的目的:
1)
、提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。
2)
、提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。
3)
、提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應能力,提高企業(yè)決策的正確性和預見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。
3、我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀:
整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術(shù)
(如計算機、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設(shè)的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達國家相比仍存在很大差距。
我國的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異:基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
為什么要進行企業(yè)信息化建設(shè)?
1、進行企業(yè)信息化建設(shè)是適應知識經(jīng)濟時代的要求:
知識經(jīng)濟正大踏步朝我們走來,知識經(jīng)濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進行企業(yè)信息化建設(shè),而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。
2、進行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應市場的客觀需求:
市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應,及時地推出適銷對路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而現(xiàn)在的市場早已由以前計劃經(jīng)濟時代的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍笆袌鼋?jīng)濟時代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產(chǎn),以適應市場的需求,進而有效地駕馭市場。
3、進行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:
現(xiàn)在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
企業(yè)信息化的基本內(nèi)容:
1
、企業(yè)生產(chǎn)過程自動化:即通過應用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如cad、cam等),提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動化,加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2
、企業(yè)管理信息系統(tǒng):利用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進的管理知識,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):intranet),實現(xiàn)無紙化辦公,加快企業(yè)內(nèi)部信息的.交流,改進企業(yè)業(yè)務流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。
3
、企業(yè)決策支持系統(tǒng):利用現(xiàn)代通信技術(shù),加入因特網(wǎng),進行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息、企業(yè)材料供應商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息、市場信息等經(jīng)營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進企業(yè)信息化建設(shè):
1、企業(yè)領(lǐng)導層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設(shè)。
的信息化建設(shè),國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領(lǐng)導負責,下設(shè)企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導兼任。
3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需求,企業(yè)應引入精簡化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:
1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領(lǐng)導層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機構(gòu),進而減少管理費用。
2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時期的業(yè)務需要動態(tài)地調(diào)整各個業(yè)務部門的設(shè)置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。
4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務的信息化人才隊伍,企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業(yè)知識,而且要培訓他們的管理知識和業(yè)務知識。
5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施:要站在發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化。
6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計算機+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡單堆砌,而應有一套完整、有效的標準、規(guī)范和相應的規(guī)章制度來約束、維護,使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。
五、結(jié)束語:
我們正處在知識經(jīng)濟的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應早日推進企業(yè)信息化建設(shè)來增強自身實力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇五
企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。目前應用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)主要有:mes制造執(zhí)行管理系統(tǒng);dnc生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng);mdc生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng);pdm制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng);trcaker工裝及刀夾量具智能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等等。
目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設(shè)實踐收縮展開基本信息
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運用信息技術(shù),進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業(yè)務流程的管理。
企業(yè)外延
信息化要素
1.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運行模式,而不是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段。2、企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點在于信息的集成和共享,即實現(xiàn)將關(guān)鍵的準確的數(shù)據(jù)及時的傳輸?shù)南鄳臎Q策人的手中,為企業(yè)的運作決策提供數(shù)據(jù)。4、企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個人機合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營手段信息化;設(shè)計、加工應用信息化。
信息化數(shù)據(jù)整合
對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統(tǒng)是當之無愧的數(shù)據(jù)整合的最佳工具。因為oa辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應用,創(chuàng)造出更多的信息化價值,這一點在應用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統(tǒng)認為企業(yè)信息化程度劃分為四個階段:基礎(chǔ)應用階段、關(guān)鍵應用階段、擴展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標準。先看第一個基礎(chǔ)應用。在此階段,企業(yè)主要進行的信息化應用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同oa、簡單會計核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關(guān)鍵應用階段。這一階段企業(yè)的信息化應用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務系統(tǒng)(采購、生產(chǎn)、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴展整合及優(yōu)化升級應用階段,信息化應用解決了關(guān)鍵應用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應用內(nèi)容包含了全程供應鏈應用、crm、plm、應用。最后是戰(zhàn)略應用階段,這是中國企業(yè)信息化應用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長期的信息化應用之后,其信息化應用將通過商務智能、全面的績效管理和隨需而變的架構(gòu)及機制等應用來全面體現(xiàn)其效益。當然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項事務,打破各個業(yè)務系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實現(xiàn)全面的績效管理,將目標落實并提供能夠制定下一個目標的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時制定的目標。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點就是人與信息話軟件的相結(jié)合,才能達到最大的效果。舉個例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結(jié)合,這樣才能達到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上整合了項目管理、客戶管理等企業(yè)應用。時間管理將自動的、系統(tǒng)的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實現(xiàn)了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓成本,使之快速進入工作場景。數(shù)據(jù)說話獨創(chuàng)的任務動態(tài)、項目動態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。綜上所述,領(lǐng)度系統(tǒng)是一個綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領(lǐng)度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內(nèi)耗,輕松協(xié)調(diào)與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領(lǐng)度系統(tǒng)中能夠潛移默化得提高員工綜合素質(zhì)和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
信息目的
企業(yè)間的競爭應當包括產(chǎn)品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術(shù)進步會從以下幾個方面對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:1.技術(shù)的進步有助于產(chǎn)品和服務質(zhì)量的提高;2.技術(shù)的進步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);3.技術(shù)的進步可以改進生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進、技術(shù)改造,才能在市場競爭中保持強勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠立于不敗之地。4.實現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務會計處理系統(tǒng)“的”懂稅的erp“產(chǎn)品系列,可同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務環(huán)節(jié)上的深度應用,可擴展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。
建設(shè)實踐
研究和討論科學應用技術(shù)這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達到解決實際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,但實質(zhì)上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導性的抽象范疇,如同機械化、工業(yè)化、現(xiàn)代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)具體應用先進的科學管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源為主要對象,采用系統(tǒng)集成的手段,對企業(yè)管理的架構(gòu)與機制進行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經(jīng)營(生產(chǎn))管理業(yè)務流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平為目標的全過程。針對制造業(yè),信息化建設(shè)的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、自動化技術(shù)等相關(guān)技術(shù)與制造技術(shù)相結(jié)合,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)自動化水平、降低成本、增強經(jīng)濟效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現(xiàn)。通常所講的企業(yè)信息化實際上是指企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化的一個進程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容不是固有的,更不是一成不變的。其內(nèi)容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質(zhì)、規(guī)模大小有所不同,并隨著經(jīng)濟體制、市場格局、產(chǎn)業(yè)政策的變化以及管理科學的發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點基本內(nèi)容:1.生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容就是綜合利用自動控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的監(jiān)測和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。生產(chǎn)過程控制信息化的重點是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗等各設(shè)計、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應用計算機輔助設(shè)計(cad)技術(shù)、計算機輔助制造(cam)、復雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(cae)、輔助工藝設(shè)計(capp)、集散型控制系統(tǒng)(dcs)、計算機集成制造系統(tǒng)(cims)以及計算機集成生產(chǎn)系統(tǒng)(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中比重最大、難度最大、應用最為廣泛的一個領(lǐng)域,涉及到企業(yè)管理的各項業(yè)務及各個層面。企業(yè)管理的信息化建設(shè)就是在規(guī)范管理基礎(chǔ)工作、優(yōu)化業(yè)務流程的基礎(chǔ)上,通過信息集成應用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實時動態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務處理系統(tǒng)(tps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、智能決策支持系統(tǒng)(idss)、企業(yè)資源計劃(erp)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)、電子商務(ec)、安全防范系統(tǒng)(pps)以及企業(yè)網(wǎng)站等。這是一項“牽牛鼻子工程”,往往可以達到“牽一發(fā)動全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據(jù)自身的實際,選擇適當?shù)拈_發(fā)對象,花大氣力、扎扎實實地把這項工作做好。除此之外,在業(yè)務管理活動中還產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如各種文檔、郵件、報表、網(wǎng)頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。3.企業(yè)供應鏈管理的信息化。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的條件下,制造業(yè)的生產(chǎn)也不再是“大而全、小而全”的單獨、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務于客戶,形成了一條由上游的供應商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務商、下游的銷售客戶組成的鏈式結(jié)構(gòu),這就是供應鏈。制造企業(yè)的生產(chǎn)活動、管理流程受到這條供應鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個組成部分。其重點是利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、internet互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務等技術(shù)資源通過對供應商、第三方服務商及客戶的信息化管理與協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應、銷售、服務整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應變能力。4.企業(yè)信息化組織建設(shè)及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設(shè)最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設(shè)計思路、開發(fā)工具、人員組織落實以及硬件設(shè)施配套。有關(guān)設(shè)計思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會隨著組織規(guī)模不斷擴大、業(yè)務模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化,導致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復合進行演變,企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設(shè)工作,體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對推動企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應用擴展,實現(xiàn)了不同人員在不同地點,基于ie瀏覽器不同接入方式進行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作,極大降低異地用戶系統(tǒng)維護與升級成本,打造的“及時便利+準確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設(shè)說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應該具備哪些知識和素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機構(gòu)也直接影響到的企業(yè)信息化建設(shè)實施的質(zhì)量和進度。實踐證明高效精干的組織機構(gòu)和復合型it人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要任務就是要建立一支專業(yè)化復合型的人才隊伍。企業(yè)信息化組織建設(shè)要重視硬件設(shè)施的配套。其中最關(guān)鍵的是必須建立一個合理的計算機網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),主要包括:互聯(lián)接入和企業(yè)局域網(wǎng)兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統(tǒng)安全等方面來有效地配備網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和購置硬設(shè)備,同時建立、健全相應的網(wǎng)絡(luò)管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和支撐。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇六
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務,要有一批先進適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元,其信息化應用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟和社會信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴大,本世紀開始進入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應用經(jīng)歷了從簡單的數(shù)據(jù)處理到形成管理信息系統(tǒng)、進而實現(xiàn)企業(yè)資源計劃管理的信息化,同時將計算機技術(shù)、數(shù)控技術(shù)應用到研制和生產(chǎn)過程,逐步實現(xiàn)了計算機輔助設(shè)計(cad)、計算機輔助工程(cae)、計算機輔助工藝計劃(capp)、計算機輔助制造(cam)和計算機集成制造系統(tǒng)(cims),計算機的應用也從單機應用發(fā)展到建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,從而大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)過程的自動化程度和產(chǎn)品的設(shè)計水平,優(yōu)化了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和性能質(zhì)量,實現(xiàn)了管理手段現(xiàn)代化和決策的科學化,提高了管理效率和管理水平,促進了營銷現(xiàn)代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,目前我省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(tǒng)(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統(tǒng),50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(tǒng)(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),有13%企業(yè)應用了供應鏈管理(scm),23%企業(yè)應用了客戶關(guān)系管理(crm)系統(tǒng),15%以上企業(yè)應用了電子商務,40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網(wǎng)站;固定資產(chǎn)億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統(tǒng),約有1%的企業(yè)應用了cad/cims技術(shù),約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),1%的企業(yè)應用了電子商務,約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網(wǎng)站。
雖然我省的企業(yè)信息化經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應用水平還較低,突出問題表現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導對信息化認識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術(shù)人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術(shù)應用水平偏低,據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,全省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè),其信息化技術(shù)類固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總值約只有0.5%,信息化技術(shù)人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質(zhì)量無法保證??偟膩碚f,我省的企業(yè)信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段,因此必須進一步提高各級領(lǐng)導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導思想和目標
(一)指導思想
按照黨中央和省委、省政府關(guān)于加快國民經(jīng)濟和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標,大力推進和扶持企業(yè)利用信息技術(shù)改造、改組,提升企業(yè)的設(shè)計、研制、采購、生產(chǎn)、營銷、服務和管理水平,應對經(jīng)濟全球化和我國加入世界貿(mào)易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則
1、堅持“統(tǒng)一規(guī)劃,分類指導,以點帶面,全面推進”。
2、堅持以企業(yè)為主體,以市場為導向,政府積極發(fā)揮引導和服務作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強”緊密相結(jié)合。
4、企業(yè)信息化要與引進先進的管理理念相結(jié)合。
5、企業(yè)信息化應采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、循序漸進、逐步升級”的策略。
6、堅持“先進適用,講求實效”原則。
(三)規(guī)劃目標
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術(shù)與管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合,在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實現(xiàn)物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達到如下目標:
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產(chǎn)經(jīng)營公司及授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團到20要實現(xiàn)以下目標:建立信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統(tǒng))的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產(chǎn)品全面實現(xiàn)cad,部分實現(xiàn)capp/cam;100%建立企業(yè)網(wǎng)站,多數(shù)企業(yè)能應用電子商務進行原材料或零配件的采購以及產(chǎn)品的銷售。
2、其它大型工業(yè)企業(yè)的總體信息化指標
――企業(yè)基本建立了信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);
――財務管理應用率達到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統(tǒng)的覆蓋率達到70%;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比率達到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機械行業(yè)cad應用率達到70%;
――工業(yè)企業(yè)數(shù)控技術(shù)應用率達到70%;
――有一批推廣應用cims、柔性制造技術(shù)(fms)、自動化立體倉庫等技術(shù)和應用電子商務的示范性企業(yè)。
3、規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)信息化總體目標:
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務平臺;
――財務管理計算機應用率達到100%;
――mrpii/erp系統(tǒng)的應用率達到10%以上;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比例達到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場普遍應用erp系統(tǒng);電子商務開展率100%;大型流通商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理信息化達70%以上,建立網(wǎng)站比率70%以上,具備電子商務能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進水平、有自有品牌和知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)信息化的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務。
6、培育、建立起一批基本能適應我省企業(yè)信息化建設(shè)需要的咨詢、軟件及系統(tǒng)集成開發(fā)服務企業(yè)隊伍。
四、實施重點
(一)全省企業(yè)信息化工作重點
企業(yè)信息化內(nèi)容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實施的重點都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點是:
1、企業(yè)管理信息化。
利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務流程,實施財務、采購、生產(chǎn)、營銷等各個流程的信息化管理,實現(xiàn)管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、經(jīng)營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度緊密結(jié)合,從而有效提高企業(yè)素質(zhì)和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產(chǎn)信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數(shù)控技術(shù)等,改造企業(yè)的生產(chǎn)過程,改進和提升企業(yè)的產(chǎn)品研制、技術(shù)開發(fā)能力,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產(chǎn)信息化要和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)結(jié)構(gòu)調(diào)整緊密結(jié)合,真正推進產(chǎn)品和技術(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實施重點
實行分類指導的辦法,在全省工商領(lǐng)域主要的十二個產(chǎn)業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點任務是:
1、電子信息產(chǎn)業(yè)
(1)積極推進大企業(yè)、企業(yè)集團的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務機構(gòu),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術(shù),形成有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù),增強企業(yè)的核心競爭力。重點建設(shè)“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強、做大、做精一批集成電路設(shè)計和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設(shè)備、計算機系統(tǒng)設(shè)備、新型電子元件和光電子器件制造的關(guān)鍵技術(shù)瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進技術(shù)水平和有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品和技術(shù)配套信息網(wǎng)、電子商務交易平臺,在珠江三角洲率先構(gòu)建和完善以大型企業(yè)集團為主導、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產(chǎn)業(yè)化合作的區(qū)內(nèi)產(chǎn)業(yè)配套體系。
2、電器機械業(yè)
(1)應用cad、cam等技術(shù),提高設(shè)計、生產(chǎn)加工能力,實現(xiàn)設(shè)計制造一體化,提高產(chǎn)品的標準性和一致性。
(2)利用嵌入式計算機技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,開發(fā)和應用虛擬制造技術(shù)和并行工程技術(shù),提高產(chǎn)品的功能層次和數(shù)字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
(4)建立電器機械產(chǎn)品制造協(xié)作網(wǎng),提高產(chǎn)品設(shè)計、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術(shù)。
(5)以電器機械設(shè)備網(wǎng)為切入點,大力發(fā)展電子商務業(yè)務。
3、石油化工業(yè)
(1)推廣實施cims工程和先進控制技術(shù)(apc),實現(xiàn)集散控制系統(tǒng)(dcs)或現(xiàn)場總線控制(fcs)。
(2)推廣應用mrpii/erp系統(tǒng),建設(shè)產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推進物資采購供應和產(chǎn)品銷售的電子商務。
4、冶金工業(yè)
(2)推進礦產(chǎn)資源信息的數(shù)字化、可視化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化;
(3)推廣應用mrpii/erp系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng),開展電子商務等業(yè)務。
5、紡織服裝業(yè)
(1)推廣使用紡織機械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統(tǒng)、印花分色制版系統(tǒng)、織物組織系統(tǒng)、針織系統(tǒng)及染色配色系統(tǒng),加強cad系統(tǒng)的集成開發(fā)。
(2)推廣實施erp系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)監(jiān)測管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),逐步實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應用服裝集成自動化系統(tǒng)、紡織新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)及創(chuàng)新設(shè)計系統(tǒng)。
(4)加快紡織信息網(wǎng)、服裝信息化的建設(shè),開展電子商務的.應用。
6、食品飲料業(yè)
(1)結(jié)合生產(chǎn)工藝的改造,改進生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)線的自動化程度,發(fā)展光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(2)應用mis/erp等系統(tǒng)加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務流程的管理,用先進的管理理念實現(xiàn)流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強企業(yè)應變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進電子商務,通過crm、scm建立以客戶為中心的供應鏈管理,實現(xiàn)與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協(xié)作。
7、建筑材料業(yè)
(1)陶瓷。利用cad技術(shù),提高設(shè)計效率和印刷絲網(wǎng)制作精度以及產(chǎn)品的質(zhì)量;應用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統(tǒng)優(yōu)化控制技術(shù)改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產(chǎn)品自動分檢系統(tǒng);試點應用陶瓷自動噴釉系統(tǒng)。
(2)塑料。推廣cad、cam技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應用新型自動化生產(chǎn)設(shè)備,提高生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)鋁型材。重點應用cad、capp、cam等技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應用信息技術(shù)提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應用mrpii和erp系統(tǒng),提高生產(chǎn)管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網(wǎng)為切入點,選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產(chǎn)品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務活動。
8、汽車行業(yè)
(1)推廣應用cad/cam技術(shù),提高產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
9、造紙行業(yè)
(1)推廣實施計算機過程控制技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應用。
(2)推廣應用光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng)。
10、醫(yī)藥工業(yè)
(1)利用數(shù)控技術(shù)提高生產(chǎn)裝備的自動化程度,提高生產(chǎn)效率。
(2)利用計算機輔助測試和分析技術(shù),提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強新產(chǎn)品開發(fā)能力。
(3)推廣應用erp等企業(yè)管理信息化系統(tǒng),提高研發(fā)、生產(chǎn)、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網(wǎng),建設(shè)藥品采購網(wǎng),推進電子商務的應用。
11、電力行業(yè)
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網(wǎng)絡(luò)。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)變電站推廣應用綜合自動化技術(shù)和設(shè)備。
(4)應用大型電網(wǎng)開放式能量管理系統(tǒng)(ems),開發(fā)新一代電網(wǎng)調(diào)度自動化系統(tǒng)。
(5)推廣應用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術(shù)。
12、流通業(yè)
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應用條型碼、商品分類編碼為主的數(shù)據(jù)標準化技術(shù),以電子收款機、前臺交易數(shù)據(jù)管理為主的商品銷售信息化管理技術(shù),以電子訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換、倉儲管理自動化為主的現(xiàn)代配送技術(shù)。
(2)大型流通企業(yè)建立以數(shù)據(jù)庫為核心的決策支持及運營系統(tǒng),實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理的信息化。
(3)以建立網(wǎng)絡(luò)化流通運營組織結(jié)構(gòu)為目標,推動流通業(yè)的現(xiàn)代化進程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務平臺建設(shè),逐步推廣電子商務應用。
五、措施
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強領(lǐng)導。企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,要采取“統(tǒng)籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進,逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據(jù)實際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標,并精心組織實施;各地區(qū)、各部門的領(lǐng)導要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認識,親自抓落實,大型企業(yè)要設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經(jīng)驗的專家、學者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術(shù)咨詢和決策支持。
(二)結(jié)合企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造,抓一批企業(yè)信息化的重點項目。各級政府,各有關(guān)部門要把企業(yè)信息化作為技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造的重點項目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點項目,將之列入省、市的技術(shù)創(chuàng)新專項。在省重點技術(shù)改造項目導向計劃及省重點支持技術(shù)改造項目計劃中,專門設(shè)立推進企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進企業(yè)信息化的技術(shù)改造項目。有條件的市要從財政拿出部分資金,集中支持重點信息化項目。
(三)重點支持一批企業(yè)信息化重點企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場要率先實現(xiàn)企業(yè)信息化;各市在推進企業(yè)信息化工作中,要重點支持一批有典型示范作用的企業(yè)實施和完善信息化工程,并及時總結(jié)地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設(shè)取得顯著成績企業(yè)的先進經(jīng)驗,通過新聞宣傳、經(jīng)驗上網(wǎng)、現(xiàn)場培訓、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設(shè)的先進經(jīng)驗;同時根據(jù)地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進行分類指導。實現(xiàn)以點帶面,典型示范,穩(wěn)步推進。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務機構(gòu),為企業(yè)信息化提供先進、適用的產(chǎn)品和服務,形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。信息化產(chǎn)品要注意技術(shù)接口的標準化,服務要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造或技術(shù)創(chuàng)新項目,將企業(yè)信息化建設(shè)的資金列入技改或技術(shù)創(chuàng)新項目的總投資,也可以從折舊費、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)費中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設(shè)的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點支持企業(yè)信息化服務平臺建設(shè),對重點企業(yè)信息化項目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項目)進行導向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)。一是利用高校、信息化服務中介機構(gòu)等各種培訓資源,建立企業(yè)信息化人才培訓基地,為企業(yè)培訓信息化急需的人才;二是改進和完善分配制度和激勵機制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)上網(wǎng)工程提供良好的條件和服務,盡可能降低企業(yè)的上網(wǎng)費用;完善電子商務認證中心,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,提高市場信用度;逐步解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內(nèi)容以及有關(guān)數(shù)據(jù)的安全性;加快電子商務法規(guī)建設(shè),為企業(yè)電子商務的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務平臺。通過吸引國內(nèi)外企業(yè)信息化的技術(shù)和資金,結(jié)合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務,實現(xiàn)資源共享,避免重復建設(shè),降低企業(yè)信息化投入成本,推進中小企業(yè)信息化的進程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機構(gòu),使企業(yè)信息化工程建設(shè)全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質(zhì)量。
(十)加強教育,提高對企業(yè)信息化的認識。在全省工商領(lǐng)域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領(lǐng)導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進企業(yè)信息化工作的開展;要加強全員教育與培訓,組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學習和技能培訓,提高全體職工的信息化素質(zhì)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇七
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏蚀_的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
企業(yè)信息化;管理;探討
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標準化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準確,不及時,沒有與業(yè)務流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務、生產(chǎn)等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導層提供決策支持
企業(yè)領(lǐng)導可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。 ? (三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應需要。比如說與電子商務相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導工作。企業(yè)信息化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務流程,投資大,非常復雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務,業(yè)務人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標準、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇八
1互聯(lián)網(wǎng)背景下物流企業(yè)信息化綜述
在經(jīng)濟飛快發(fā)展的當下,我國各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進,第三服務行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。
被公認為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國的物流已全面進入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠高于同期gdp的增長。
在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對物流過程中產(chǎn)生的所有信息進行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標;第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
2互聯(lián)網(wǎng)背景下物流企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容
電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對物流業(yè)務全過程的實時管理、導航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。
在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境
指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對電腦技術(shù)的'使用能力等。
2.2物流信息化系統(tǒng)建設(shè)
主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對數(shù)據(jù)進行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,重點包含有3個核心內(nèi)容。
第一,對外部實施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務,獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調(diào)用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網(wǎng)站。
這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個門戶網(wǎng)站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財會核算、庫存和運輸?shù)葮I(yè)務管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設(shè)
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設(shè)置多個用戶權(quán)限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權(quán)限并給其他應用系統(tǒng)提供授權(quán)服務。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進入系統(tǒng)并開始操作。
互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運行出現(xiàn)問題時,可以第一時間進行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3計算機網(wǎng)絡(luò)背景下的物流企業(yè)信息化建設(shè)流程
3.1企業(yè)全體總動員
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇九
班級:
姓名:
學號:
二o一一年十二月。
一、客戶背景資料介紹。
張先生,男,41歲,現(xiàn)任職徐州市一家知名企業(yè)銷售主管,由于他憤發(fā)圖強,表現(xiàn)突出,有進取心,故受領(lǐng)導重視多次提拔,每年都有為數(shù)不少的年總獎金和一些銷售提成。年收入12萬元,年終獎金10萬;妻子劉女士,女,40歲,現(xiàn)在是徐州市師范大學一名教師,年收入8萬;兒子小強,男,14歲,上初中。由于小強在學校表現(xiàn)突出,多次在學校組織的一些競賽中獲獎,為了讓他有更好的前途,張先生和劉女士想把孩子送到國外去發(fā)展,這樣他既可以獲得更多先進的知識而且回國過也可以獲得更好的就業(yè)機會,現(xiàn)在大學生就業(yè)困難,要想進入一些有發(fā)展前途的企業(yè),對大學生的要求比較高,所以他們早就開始為小強準備出國的資金50萬。
根據(jù)出國留學回來一些學生講述,大多數(shù)人都覺得澳大利亞是個留學的好地方,所以他們的父母都建議張先生送孩子小強去澳大利留學,所以他們計劃兩年后送小強去澳大利亞留學讀高中直到碩士畢業(yè),目前有存款52萬里面的五十萬作為其出國留學費用。經(jīng)過澳大利亞的留學咨詢機構(gòu)估算,張先生之子小強到澳大利亞讀書的費用預計為;高中三年,每年約12萬元;本科四年,每年約12萬元;碩士兩年,每年約15萬元。
他們已有住房一套,不準備再買一套,但是他們想為兒子準備一套房子,已減輕兒子以后買房的負擔,而且今年房價已降了不少,他們相信以后有望繼續(xù)降低,所以他們打算五年后為兒子在徐州買一套住房,他們準備貸款二十年。由于現(xiàn)在人民幣貶值,把錢存在銀行不但沒有增值反而減值,所以準備考慮投資一些債券、基金、股票等一些風險不算太高的金融工具,來緩解人民幣貶值的現(xiàn)象,以滿足以上的開支。
二、客戶理財現(xiàn)狀分析。
安排買房的價格。如果有剩余就要考慮投資債券,基金和股票了。
下面來具體分析張先生一家的理財規(guī)劃。
首先,張先生的年收入和他的妻子劉女士的年收入總共20萬元,這些資金是日常開支的主要來源,張先生一家是屬于節(jié)儉的類型,不太愛買一些比較貴的衣服,或是出去旅游,以及一些高檔的消費,所以對于日常開支我們設(shè)定為年收入的40%,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計出來的。那么除了日常的開支來說,總收入的60%可用于買房,但是這是遠遠不夠的,所以要適當?shù)母鶕?jù)工資的情況,向銀行貸款,這是解決住房的主要來源,當然還有要考慮住房首付的問題,由于張先生的小孩小強還在上初中,其沒有收入來源,所以首付應該由張先生和劉女士來承擔,但是現(xiàn)有的存款都用來解決現(xiàn)在小強的入學學費的問題,這是首要也是必須得考慮的問題,而張先生的兒子小強離找到工作還有一段時間,以及考慮到以后得房價還會降得因素,所以可以考慮5年后為其買房,5年后可以向銀行貸款20年左右,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計得到的,大多是20年左右,這樣差不多就可以還完貸款了,如果貸款年限過少會增加每月的支出,這樣每月的生活會很緊張,甚至會損壞日常的生活。如果貸款年限過多,那么利息就會很高,這樣也是一種負擔。對于首付的問題,一般都是房價的20%,而70%要向銀行貸款,而貸款就要考慮采用什么方式還款了,根據(jù)多年對于客戶的理財規(guī)劃,總結(jié)出采用等額本息還款方式是比較好的,所以針對這次的張先生我們建議他采用等額本息的還款方式。
息,可以滿足出國的入學費用,當然這學資金不夠小強在國外的全部入學費用,只能支付其中最快到期的一筆存款,所以對于剩下還未籌集到得資金,就需要張先生夫婦兩另外籌集了,這就要求張先生投資一些金融工具了,為了避免風險和達到高收益,就需要把資金分別投資于不同的金融工具,比如按一定的比例算出投資于銀行存款,債券,股票,基金的比例,以達到預期的收益率,從而籌集到需要的留學入學費用。
根據(jù)以上客戶分析的內(nèi)容,做以下方案的設(shè)計:目前張先生的存款里有52萬,其中五十萬是用來給其子小強留學的費用,所以現(xiàn)在有剩余存款兩萬元用于買房。假設(shè)房貸利率為6%,張先生的投資報酬率為10%,根據(jù)年收入和儲蓄金額可計算出可負擔的首付款為29萬元,可負擔的貸款部分為56.8萬元,把這兩項加起來就是可負擔的房屋總價=29+56.8=85.8萬元。可計算出56.8占85.8的比例是66.2%,也就是說房屋貸款額占房屋總價的比例小于70%,符合一般貸款占房價的比例,所以這樣的規(guī)劃是合理的,然后計算買多大的房子。由于家庭人口比較少,可以買一百平方米的房子,那么負擔房屋單價=809000/100=8090(元/平方米)。對于徐州的房價來說,每平方8090元每平方還算可以的。未來五年房價可能會下降,所以用于買房的這些資金可以負擔首付和貸款。
對于張先生為其子準備的五十萬用于小強出國的費用,經(jīng)過澳大利亞的留學咨詢機構(gòu)的估算,張先生之子赴加拿大留學的費用預計為高中三年,每年約12萬;本科四年,每年約12萬;碩士兩年每年15萬,按每均3%增長率計劃將來的教育費用。高中三年的費用分別為:12.7萬,13.1萬,13.5萬;本科費用為:13.9萬,14.3萬,14.8萬,15.2萬,碩士的費用為19.6萬,20.2萬。五十萬分四筆,每筆12.5萬,存期分別為:兩年,三年,四年,五年。該筆資金的定期儲蓄投資收益率假設(shè)為年均2%,則每筆到期值分別為13.01萬,13.27萬,13.53萬,13.80萬,對于不足資金教育安排也就是本科后三年和碩士兩年的費用需要利息籌備,則需要年均5%的收益率,則張先生在本科第一年后需要的教育費用的現(xiàn)值75.73萬,每年需要追加教育資金約為11.13萬。對于該筆資金要達到5%的年均收益率,根據(jù)計算得出投資于銀行存款60%,投資于債券10%,投資于基金25%以及股票5%,那么每年將投資于銀行存款6.68萬,投資于買債券1.11萬,買基金2.78萬,買股票0.56萬,這樣就可以支付未來小強的留學的費用。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十
煤炭是我國的主要能源,分別占一次能源生產(chǎn)和消費總量的76%和69%,在未來相當長的時期內(nèi),我國仍將是以煤為主的能源結(jié)構(gòu)。黨的報告指出要發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,大力推進信息化與工業(yè)化融合。信息化已經(jīng)成為我國一個重要的發(fā)展戰(zhàn)略。
目前關(guān)于企業(yè)信息化的概念有很多,但對于煤炭企業(yè)信息化的概念還不是很多,本文旨在根據(jù)相關(guān)學者對煤炭企業(yè)信息化的理解,總結(jié)出煤炭企業(yè)信息化的概念。
煤炭企業(yè)信息化是將煤炭企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互、人力資源等各個業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)加工生成企業(yè)所需的各項信息資源并提供給各層管理者。使管理者能夠及時掌握業(yè)務中的一切信息,從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策;使企業(yè)資源更加合理配置,從而取得更大的經(jīng)濟效益,煤炭企業(yè)信息化是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策、研究開發(fā)、市場銷售等方面應用信息技術(shù),建設(shè)應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織和業(yè)務模式,服務企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程。煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應用信息技術(shù),有效開發(fā)信息資源,充分調(diào)動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應的組織模式和業(yè)務流程,并應用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競爭力和經(jīng)濟效益的一個系統(tǒng)工程。
煤炭企業(yè)的實際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實施信息化的主動權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應用信息技術(shù)和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段。現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開發(fā)利用人力資源,尤其是開發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競爭力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
由此可見,要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標準和模式,也沒有一成不變的目標,煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。
隨著信息化的不斷深入,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一些問題,本文主要從煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境進行分析。
1、煤炭企業(yè)外部環(huán)境現(xiàn)狀。
(1)政府和管理部門支持力度不夠。
煤炭企業(yè)信息化的推進離不開政府的扶持和引導。目前,我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)也得到了政府的鼓勵和支持,但總的來說支持力度不夠,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:一是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策扶持不夠,在財政、稅收、信貸、人才等方面沒能提供太多的優(yōu)惠政策;二是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策引導不夠,國家為推進煤炭企業(yè)信息化而頒布的專門政策、法規(guī)比較少,且涉及范圍比較??;三是國家對一些促進煤炭企業(yè)信息化的示范工程的組織實施力度不夠。這些都嚴重制約著我國煤炭企業(yè)信息化有效、順利實現(xiàn)。
(2)信息化公共支撐環(huán)境發(fā)展落后。
信息化公共支撐環(huán)境主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化法律、法規(guī)建設(shè)和信息化的咨詢、評價及監(jiān)督機構(gòu)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機技術(shù)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動化控制技術(shù)、遙感技術(shù)和智能技術(shù)等,如果信息化基礎(chǔ)設(shè)施沒有建立并發(fā)展起來,就缺乏煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)。我國在針對信息技術(shù)本身及煤炭行業(yè)具體實施信息化尤其是安全信息化方面的相關(guān)法律、法規(guī)和政策不健全。信息化的咨詢及監(jiān)督機構(gòu)發(fā)展緩慢,煤炭企業(yè)實施信息化的過程是一個復雜的過程,這就需要煤炭企業(yè)咨詢相關(guān)的中介服務機構(gòu),再結(jié)合煤炭企業(yè)自身來實施信息化。而目前我國還很缺乏這種信息化咨詢機構(gòu),這也在一定程度上影響煤炭企業(yè)信息化的實施。另外,我國也缺乏對煤炭企業(yè)信息化效果的評價和監(jiān)管機構(gòu),沒有形成煤炭企業(yè)信息化建設(shè)“咨詢一監(jiān)督—評價”機制。
(3)外部信息技術(shù)供應商開發(fā)能力有限。
企業(yè)信息化建設(shè)日益依賴外部信息技術(shù)供應商,煤炭企業(yè)也不例外。一方面由于外部信息技術(shù)供應商自身的研發(fā)能力有限,難以滿足煤炭企業(yè)對信息化建設(shè)的需求;另一方面由于我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展時間較短,經(jīng)驗積累不夠,有的外部供應商一味強調(diào)標準軟件的通用性,不考慮煤炭企業(yè)的特點,很難開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的產(chǎn)品,而且也缺乏售后服務意識,不能保證煤炭企業(yè)信息化工作的開展。
2、煤炭企業(yè)內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀。
(1)煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問題。
首先是煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境和條件特殊,我國煤炭生產(chǎn)主要是井下作業(yè),而井下開采條件復雜多變,容易受自然條件的限制。井下瓦斯爆炸及煤塵爆炸等都是礦井生產(chǎn)中面臨的主要安全問題。煤礦井下的潮濕環(huán)境,會對電氣設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備等產(chǎn)生腐蝕性影響,這對各種設(shè)備的隔潮性、絕緣度提出了更高的要求。其次是煤炭生產(chǎn)運用大機器體系,技術(shù)裝備復雜,煤炭生產(chǎn)所采用的成套鉆探、采掘、提升、運輸、通風、供排水、供電、選煤等設(shè)備,種類之多和技術(shù)復雜程度都是其它生產(chǎn)企業(yè)少有的,這對信息技術(shù)的應用帶來難度6。再次煤炭企業(yè)對安全性和可靠性要求很高,煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程具有事故較多、風險較大的特點,在其生產(chǎn)過程中,通風、排水、供電等任何環(huán)節(jié)發(fā)生故障都可能造成嚴重的后果。這也對信息技術(shù)的應用提出了新的挑戰(zhàn)。
(2)觀念和人才方面的問題。
一方面煤炭企業(yè)的領(lǐng)導者尤其是“一把手”對信息化的觀念和意識直接影響煤炭企業(yè)信息化的實施。目前,不少煤炭企業(yè)領(lǐng)導的信息意識不強,觀念陳舊,認為購置計算機、能聯(lián)網(wǎng)、上mis、erp等軟件系統(tǒng)、建立一個企業(yè)網(wǎng)站就實現(xiàn)了信息化。這些觀念都是由于對信息化認識不深刻造成的。另一方面煤炭企業(yè)中層領(lǐng)導和基層人員對信息化的理解也影響到煤炭企業(yè)信息化的實施。很多中層領(lǐng)導和基層人員消極對待信息化,一些中層管理人員害怕信息化引起新權(quán)利分配、為了保護本部門的利益等原因,對煤炭企業(yè)信息化采取消極的態(tài)度。一些基層人員只是被動的接受和參與一些工作,認為煤炭企業(yè)信息化影響了他們已經(jīng)熟悉的舊的工作方式,對采用新的技術(shù)抱一種懷疑的態(tài)度,不肯接受新的事物,也在很大程度上影響了煤炭企業(yè)信息化的實施。
煤炭企業(yè)缺乏相應的人才特別是復合型的信息化人才。首先,煤炭企業(yè)員工平均知識素質(zhì)低。由于煤炭行業(yè)的條件艱苦,使得煤炭企業(yè)引進信息技術(shù)人才有一定的難度。另外,近幾年一些煤炭企業(yè)由于效益不好,人才激勵政策不到位,信息化人才流失嚴重。其次,煤炭企業(yè)對員工的教育培訓不足。既要針對不同層次的人采用不同的培訓內(nèi)容和方式,又要重視對信息化戰(zhàn)略意識的培養(yǎng),不能只重視技術(shù)和技能的培訓,而忽略對管理、業(yè)務及信息化理論的教育。煤炭企業(yè)對員工教育培訓不足也制約著煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的進行。
(3)技術(shù)和管理方面的問題。
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中技術(shù)方面存在不少問題,主要體現(xiàn)在如下幾個方面。首先,煤炭企業(yè)重視硬件投入,輕視軟件開發(fā)。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),近幾年來煤炭企業(yè)的信息化投入大多集中在硬件設(shè)備上,煤炭行業(yè)在硬件上的投入占總體投入的67%,而軟件的投入僅占21.2%,在服務上的投入也只有11.8%。其次,煤炭企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標準。煤炭企業(yè)應參照現(xiàn)行的國家標準和國際標準,并結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況,制定統(tǒng)一規(guī)范和標準,避免產(chǎn)生“信息孤島”,不利于系統(tǒng)集成和資源共享。再次,煤炭企業(yè)缺乏研究開發(fā)能力。引進的信息技術(shù),只有通過消化吸收和與企業(yè)管理融合以后,才能取得預期效果,但很多技術(shù)并不都是現(xiàn)成的,要獲得實際技術(shù)能力,則需要把觸角仲向企業(yè)外部,在充分理解和吸收信息知識的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,因此,就需要企業(yè)有一定的研究、開發(fā)能力,而目前國內(nèi)煤炭企業(yè)在這方面的能力是比較差的。最后,煤炭企業(yè)缺乏對信息安全的認識。煤炭企業(yè)應該加強對信息安全的理解,采取各種措施來加強信息的內(nèi)部防范和堵塞漏洞,有效阻止內(nèi)部信息對外泄露和外界對信息系統(tǒng)的侵害。
管理在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中也存在一些問題,主要包括以下幾個方面。第一是煤炭企業(yè)信息化投入不足和投入結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的投入遠遠不能滿足煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的要求,并且煤炭企業(yè)信息化投入結(jié)構(gòu)不盡合理,這在很大程度上限制和延緩了煤炭工業(yè)信息化的進程。第二是煤炭企業(yè)信息化缺乏合理的規(guī)劃。很少有煤炭企業(yè)從煤炭企業(yè)的總體發(fā)展,采用系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化的方法制定規(guī)劃,致使信息化工作沒有明確的實施步驟、程序,往往急功近利,為了解決眼前的問題而采用實施某一套或幾套子系統(tǒng),從而導致后期軟件系統(tǒng)的種類繁多、難以兼容。第三是煤炭企業(yè)的管理體制和管理模式落后、組織結(jié)構(gòu)不合理。由于煤炭企業(yè)長期處在計劃經(jīng)濟體制中,煤炭企業(yè)的管理體制、模式都比較落后,并且煤炭企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是典型的金字塔型垂直結(jié)構(gòu),部門眾多,機構(gòu)重疊。第四是煤炭企業(yè)信息化管理水平不高。信息化建設(shè)是建立在與之相適應的先進管理基礎(chǔ)上的,它要求信息處理具有規(guī)范性、準確性、及時性、系統(tǒng)性和安全性,隨著集成程度的提高,傳統(tǒng)的管理思維、方法和制度都要做相應的變化。第五煤炭企業(yè)忽略對信息資源管理。很多煤炭企業(yè)還沒有對信息資源的管理引起足夠的重視,對基本數(shù)據(jù)和信息的采集、處理、利用等工作做的不夠,而且對于煤炭企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立還不是很完善,沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,也不利于煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
對于改善煤炭企業(yè)信息化的外部環(huán)境,不僅需要政府大力支持煤炭企業(yè)信息化建設(shè),制定適應煤炭行業(yè)的相關(guān)政策、法規(guī)和政策。而且需要外部供應商提高其研發(fā)水平,能開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的技術(shù)。煤炭企業(yè)的管理者尤其是一把手要轉(zhuǎn)變觀念,加強信息化知識的學習,增強信息化意識。煤炭企業(yè)的中層管理者及基層工作者要積極接受新的技術(shù),配合信息化工作的開展。要加強對信息化人才尤其是復合型人才的培養(yǎng),制定一些激勵措施,避免信息化人才的流失,更要加強對員工的教育培訓。要對信息化建設(shè)投入更多的資金,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),制定煤炭企業(yè)信息化所需的統(tǒng)一的規(guī)范和標準,建立適合煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的管理體制及組織結(jié)構(gòu),要根據(jù)煤炭企業(yè)的'實際情況規(guī)劃煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展,也要加強對信息資源的利用。
煤炭企業(yè)信息化的建設(shè)不僅會有效降低煤炭企業(yè)的運營成本,提高煤炭企業(yè)的決策能力、管理水平;而且能推進企業(yè)進行業(yè)務流程重構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力,促進企業(yè)的管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。隨著信息技術(shù)的不斷更新,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)將會給煤炭企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟和社會效益。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十一
海爾集團創(chuàng)立于1984年,經(jīng)過的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,已建立起一個具有國際競爭力的全球設(shè)計網(wǎng)絡(luò)、采購網(wǎng)絡(luò)、制造網(wǎng)絡(luò)、營銷與服務網(wǎng)絡(luò)。現(xiàn)有工業(yè)園13個,海外工廠及制造基地30個,海外設(shè)計中心8個,營銷網(wǎng)點58800個。產(chǎn)品從1984年的單一冰箱發(fā)展到擁有白色家電、黑色家電、米色家電在內(nèi)的96大門類15100多個規(guī)格的產(chǎn)品群,并出口到世界100多個國家和地區(qū)。,海爾集團全球營業(yè)額實現(xiàn)1016億元。20,海爾蟬聯(lián)中國最有價值品牌第一名。在世界五大品牌價值評估機構(gòu)之一的世界品牌實驗室編制的《世界最具影響力的100個品牌》報告中,中國海爾排在第95位,實現(xiàn)中國品牌零的突破。
在信息化時代,如何理順龐大的供應、制造、銷售、售后服務整個產(chǎn)業(yè)鏈條,保證企業(yè)平滑運轉(zhuǎn),是海爾集團面臨的巨大挑戰(zhàn)。面對巨大的挑戰(zhàn)與機遇,海爾集團把全面推進企業(yè)信息化建設(shè)作為抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)的有效途徑。
全面推進企業(yè)信息化建設(shè)必須首先創(chuàng)新管理模式,變革核心業(yè)務流程,通過管理模式創(chuàng)新和業(yè)務流程變革,做到信息流程同步化。沒有對原有管理模式和核心業(yè)務流程的創(chuàng)造性的變革,是不能徹底實施企業(yè)信息化的。面對變化莫測的市場環(huán)境及激烈的市場競爭,海爾集團創(chuàng)新了管理模式,進行了徹底的流程再造。
海爾集團全面信息化建設(shè)是對傳統(tǒng)企業(yè)管理的革命,通過以訂單為紐帶的管理模式創(chuàng)新和業(yè)務流程再造,以先進的信息化技術(shù)為手段,以訂單信息流為中心,帶動物流和資金流的運動。通過整合全球供應鏈資源和全球用戶資源,逐步實現(xiàn)零庫存、零營運資本和與用戶零距離的目標。
一、以訂單為管理為核心創(chuàng)新管理模式,變革業(yè)務流程。
在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)不能再把利潤最大化當作目標,而應該以用戶滿意的最大化、獲取用戶的忠誠度為主要目標。如果擁有用戶滿意的最大化,利潤就是必然的結(jié)果,否則利潤也不可能長久。在互聯(lián)網(wǎng)時代,用戶的需求是多樣化、個性化的,所以必須做到滿足用戶的個性化需求,才有可能獲取利潤。企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從過去直接的市場競爭轉(zhuǎn)向客戶的競爭。海爾集團通過創(chuàng)新管理模式,變革業(yè)務流程,爭取逐步實現(xiàn)零庫存、零營運資本和與客戶零距離的目標:
客戶零距離。拆除企業(yè)內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與客戶之間的“墻”,快速獲取客戶訂單、滿足用戶需求,縮短銷售周期、降低銷售成本,使企業(yè)在最短的時間內(nèi)了解和解決客戶在營銷和使用產(chǎn)品過程中遇到的問題,從而大幅度提高銷售業(yè)績與客戶滿意度。
物流零庫存。
通過jit(justintime,及時)采購、送料、分撥最大限度地降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中的庫存水平:(1)jit采購:通過國際化分供方的采購,可以采購到訂單最需要的零部件和原材料,需要多少采購多少;jit送料:海爾集團立體庫的零部件已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的倉庫,而是為了生產(chǎn)的需要暫時存放各種零部件,由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產(chǎn)線。送料時間不超過4個小時;jit分撥:海爾集團目前在全國有42個配送中心,每天配送的產(chǎn)品大概有5萬多件,要配送到1550個海爾專賣店和9000多個營銷點。所有的配送工作都通過系統(tǒng)指令來進行,使海爾集團以最快的速度從采購一直配送到用戶。
零運營資本。
最大限度地縮短從用戶定貨、海爾制造、把貨送到用戶手中的時間,在這個期限內(nèi),企業(yè)會拿到用戶的貨款,實際上等于不用企業(yè)的流動資金。零營運資本的目的就是使整個市場變成一個系統(tǒng),從獲取訂單、產(chǎn)品制造,到給用戶配送,一直到現(xiàn)金流,變成一個良性循環(huán)。
為了實現(xiàn)物流零庫存、零營運資本和與用戶零距離的目標,海爾集團創(chuàng)新了管理模式,并進行了徹底的流程再造。
(一)實行市場鏈管理模式。
海爾集團的管理模式經(jīng)歷了職能式管理、矩陣式管理,現(xiàn)已過渡到了市場鏈管理模式。
職能式管理是目前很多企業(yè)還在采用的管理模式。這種結(jié)構(gòu)在企業(yè)規(guī)模比較小的時候會很有效。海爾集團在名牌戰(zhàn)略階段采用的基本上就是這種結(jié)構(gòu)。在進入多元化戰(zhàn)略階段之后,職能式管理模式很難支持企業(yè)的發(fā)展,于是過渡到了矩陣式管理模式,矩陣式管理模式分成橫坐標和縱坐標。橫坐標是各個職能部門,如財務、供應和計劃等;縱坐標是各個項目,如冰箱項目、洗衣機項目和空調(diào)項目等。其特點是不再以職能為中心,而是以項目為中心。這樣,即使同時展開很多項目,也不會產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象。調(diào)整后的管理模式支持了多元化戰(zhàn)略的發(fā)展。但矩陣式組織結(jié)構(gòu)也有很多弊病,每個部門都要服從于項目,但是主管該項目的人卻由其所屬的職能部門進行考核,所以有時候會發(fā)生沖突。現(xiàn)在,海爾集團已經(jīng)過渡到市場鏈管理模式。
市場鏈管理模式就是把市場經(jīng)濟中的利益調(diào)節(jié)機制引入企業(yè)內(nèi)部。在集團的宏觀調(diào)控下,把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務關(guān)系由原來的單純行政機制(即縱向依靠自上而下的計劃安排和行政指令,橫向依靠會議調(diào)度和上級命令協(xié)調(diào),下級只服從上級,只對上級負責)轉(zhuǎn)變成平等的買賣關(guān)系、服務關(guān)系和契約關(guān)系,通過這些關(guān)系把外部市場訂單轉(zhuǎn)變成一系列內(nèi)部市場訂單,形成以“訂單”為中心、上下工序和崗位之間相互咬合、自行調(diào)節(jié)運行的業(yè)務鏈。采用市場鏈管理模式后,海爾集團不僅讓整個企業(yè)面對市場,而且讓企業(yè)里的每一個員工都去面對市常整個企業(yè)的核心業(yè)務流程圍繞訂單來展開。
(二)核心業(yè)務流程變革。
傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務流程,首先由銷售部門根據(jù)市場預測情況制定銷售計劃,生產(chǎn)部門根據(jù)市場部門的銷售訂單制定生產(chǎn)計劃,組織對生產(chǎn)計劃的評審,評審通過后制定詳細的生產(chǎn)計劃,然后根據(jù)生產(chǎn)計劃分解出物料采購計劃,最后向供應商訂購原材料,組織生產(chǎn),配送到客戶。海爾集團經(jīng)流程再造后,實現(xiàn)了流程同步,銷售部門利用銷售系統(tǒng)得到客戶訂單信息,這個訂單信息會同時傳遞給采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和配送系統(tǒng),由這些系統(tǒng)同時對信息進行處理,這樣可以大大節(jié)省時間,縮短訂單執(zhí)行周期,提高效率。
海爾集團核心業(yè)務流程包括管理流程、業(yè)務流程、支持流程三個方面,如左上圖所示。
管理流程。海爾集團從戰(zhàn)略決策層面重點監(jiān)控的流程,主要包括戰(zhàn)略計劃、業(yè)務報告、內(nèi)部審計、流程及it管理。戰(zhàn)略計劃流程為集團領(lǐng)導決策提供服務;業(yè)務報告流程從各運作層采集相關(guān)的kpi(關(guān)鍵業(yè)績指標)指標,用于決策的數(shù)據(jù)分析;內(nèi)部審計流程包括內(nèi)部財務審計及體系審計、流程效率審計,監(jiān)控并保證集團整體良性運轉(zhuǎn);流程及it管理流程統(tǒng)一管理、優(yōu)化集團流程及it的發(fā)展策略。
業(yè)務流程。
在具體業(yè)務活動中應執(zhí)行的流程,是企業(yè)正常運營最基本的業(yè)務過程,主要包括srm(供應商關(guān)系管理)、crm(客戶關(guān)系管理)、spl(供應鏈計劃)、plm(產(chǎn)品生命周期管理)等。其中,全球客戶資源均被整合到crm流程中;plm流程包括產(chǎn)品r&d,它基于市場需求,整合全球供應鏈資源參與前端設(shè)計及超前設(shè)計,推動企業(yè)的供應鏈系統(tǒng)運作,同時由于又可以返過來引導市場需求或消費;spl包括為用戶提供產(chǎn)品的整條供應鏈的銷售、制造、物流、財務等所有業(yè)務計劃,spl將全球的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及全球供應資源網(wǎng)絡(luò)緊密連接,實現(xiàn)供需協(xié)同化。
支持流程。
為支持業(yè)務流程能夠以更快捷的速度及質(zhì)量為用戶提供服務而需要的流程。支持流程包括tqm(全面質(zhì)量管理)、tpm(全面生產(chǎn)管理)、tbm(全面預算管理)、ec(企業(yè)文化)、hr(人力資源)等。
在管理模式創(chuàng)新及業(yè)務流程再造的基礎(chǔ)上,海爾集團形成了“前臺一張網(wǎng),后臺一條鏈”(前臺的一張網(wǎng)是指海爾客戶關(guān)系管理網(wǎng)站,后臺的一條鏈是指海爾的市場鏈)的閉環(huán)系統(tǒng),構(gòu)筑了企業(yè)內(nèi)部供應鏈系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、資金流管理結(jié)算系統(tǒng)以及遍布全國的分銷管理系統(tǒng)和客戶服務響應call-center系統(tǒng),并形成了以訂單信息流為紐帶的各種系統(tǒng)之間的無縫集成。前臺的crm網(wǎng)站作為與客戶快速溝通的橋梁,將客戶的需求快速收集、反饋,實現(xiàn)與客戶的.零距離;后臺的erp系統(tǒng)可以將客戶需求快速傳遞到供應鏈系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、財務結(jié)算系統(tǒng)和客戶服務系統(tǒng)等流程系統(tǒng),實現(xiàn)對客戶需求的協(xié)同服務,大大加快對客戶需求的響應速度。
過去,企業(yè)按照生產(chǎn)計劃制造產(chǎn)品,是大批量生產(chǎn);現(xiàn)在,海爾集團的e制造是根據(jù)訂單進行的大批量定制。海爾erp系統(tǒng)每天準確自動地生成向生產(chǎn)線配送物料的bom(物料清單),通過無線掃描,紅外傳輸?shù)痊F(xiàn)代物流技術(shù)的支持,實現(xiàn)定時、訂單、定人、定點和定量的五定配送,海爾獨創(chuàng)的過站式物流,實現(xiàn)了從大批量生產(chǎn)到大批量定制的轉(zhuǎn)化。
實現(xiàn)制造還需要柔性生產(chǎn)系統(tǒng)的支持。海爾在全集團范圍內(nèi)已經(jīng)實施了erp系統(tǒng),生產(chǎn)線可以實現(xiàn)不同型號產(chǎn)品的混流生產(chǎn)。目前,海爾集團各類產(chǎn)品生產(chǎn)車間中都有專門的b2b2c定制生產(chǎn)線,為了使生產(chǎn)線的生產(chǎn)模式更加靈活,海爾集團有針對性地開發(fā)了eos商務系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、dm磁盤管理系統(tǒng)、ptm產(chǎn)品跟蹤管理系統(tǒng)、tm自動測試系統(tǒng)和jit三定配送系統(tǒng)等六大輔助系統(tǒng)。正是因為采用了這種柔性的生產(chǎn)系統(tǒng),海爾集團不但能夠?qū)崿F(xiàn)單臺產(chǎn)品的用戶定制,還能同時生產(chǎn)成千上萬種不同配置的批量定制產(chǎn)品,而且還可以實現(xiàn)36小時快速交貨。
海爾集團的企業(yè)全面信息化管理是以訂單信息流為中心,帶動物流、資金流的運動,所以,在海爾集團的信息化管理中,同步工程非常重要。比如美國海爾銷售公司在網(wǎng)上下達一萬臺冰箱的訂單。訂單在網(wǎng)上發(fā)布的同時,所有的部門都可以看到這一訂單,并同時準備到位。不需召開會議,每個部門只要知道與訂單有關(guān)的數(shù)據(jù),做好自己應該做的工作即可。例如采購部門一看到訂單就會做出采購計劃,設(shè)計部門也會按訂單的要求設(shè)計好相關(guān)的圖紙。
分銷系統(tǒng)實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)銷售訂單、計劃的實時統(tǒng)一處理,庫存動態(tài)數(shù)據(jù)隨時查閱。更重要的是實現(xiàn)了銷售日清管理系統(tǒng),將商流各銷售環(huán)節(jié)的每日銷售指標數(shù)據(jù)以日清的方式在系統(tǒng)中上傳下達,并設(shè)置了數(shù)據(jù)的閘口報警機制,便于數(shù)據(jù)的管理和管理人員的決策分析。
財務管理系統(tǒng)使企業(yè)的統(tǒng)一財務管理制度通過系統(tǒng)能夠得以貫徹執(zhí)行,加強財務監(jiān)控職能,滿足海爾集團對其下屬分子公司財務管理與監(jiān)控的要求。能夠?qū)崟r查詢與控制各分子公司的業(yè)務數(shù)據(jù),及時掌握分子公司的經(jīng)營動態(tài),便于集團領(lǐng)導作出科學決策。
海爾集團于3月10日投資成立海爾集團電子商務有限公司,在家電行業(yè)率先建立企業(yè)電子商務網(wǎng)站,全面開展針對供應商的b2b采購業(yè)務和針對消費者個性化需求的b2c網(wǎng)上訂購業(yè)務。通過電子商務采購平臺和定制平臺與供應商和銷售終端建立緊密的聯(lián)系,建立起動態(tài)企業(yè)聯(lián)盟,達到雙贏的目標,提高雙方的市場競爭力。在海爾的電子商務平臺上,企業(yè)與供應商、消費者實現(xiàn)互動溝通,使信息增值。面對個人消費者,海爾集團可以實現(xiàn)全國范圍內(nèi)網(wǎng)上銷售業(yè)務。目前,海爾集團已推出了23個種類800多個產(chǎn)品在網(wǎng)上直銷,各大城市的網(wǎng)上訂購的用戶可以在兩天內(nèi)拿到自己需要的產(chǎn)品和零距離的全天候的星級服務。
實現(xiàn)b2b和b2c交易量達到188億元,上半年達到近100億元,電子商務交易額的增長率超過了100%,b2c訂單遍布全國100多個城市。
海爾集團是在全國制造業(yè)中實施信息化較早的企業(yè)集團,也是全國信息化建設(shè)的先進示范單位之一。在家電行業(yè)無序競爭加劇的情況下,海爾集團之所以能夠取得如此優(yōu)異的成績,是與海爾率先實施企業(yè)信息化工程分不開的。企業(yè)全面信息化建設(shè)取得了明顯的經(jīng)濟效益與社會效益。
――網(wǎng)上訂單管理平臺使100%采購訂單由網(wǎng)上下達。同步的采購計劃和訂單,提高了訂單的準確性與可執(zhí)行性。供應商可以在網(wǎng)上查詢庫存,根據(jù)訂單和庫存情況及時補貨,使采購周期由原來的10天縮短到3天,通過與供應商進行協(xié)同式的供應鏈管理,平均降低采購成本1%,大大縮短了采購周期。
――網(wǎng)上信息交流平臺在網(wǎng)上可與供應商進行信息互動交流,實現(xiàn)信息共享,強化了與合作伙伴的關(guān)系。
――提高了對市場的響應速度,由原來的(36+n)天縮短為目前的10天;。
――財務系統(tǒng)同時滿足財務核算、管理會計及決策支持三個層次的要求,做到會計事項的事前計劃、事中控制和事后分析,有效地提高了海爾集團財務管理水平。海爾集團實施信息化后,應收帳款月末余額降低66.31%,應收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短84.21%,銷售利潤率提高3.46%,應付帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短54.79%。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十二
建立企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新機構(gòu)可以大大提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系的建設(shè)過程中,我們一方面抓好現(xiàn)有的企業(yè)技術(shù)中心運作質(zhì)量,加強跟蹤,實行季度快報制度,及時了解企業(yè)技術(shù)中心的運行情況,并每半年組織一次評價考核,實行優(yōu)勝劣汰,以此不斷提高企業(yè)技術(shù)中心的運作水平。經(jīng)過努力,目前全市398家規(guī)模以上企業(yè)中,大部分企業(yè)已經(jīng)建立了研發(fā)機構(gòu),其中南通市級以上的企業(yè)技術(shù)中心有10家,省級以上的技術(shù)創(chuàng)新機構(gòu)有3家。這3家分別是江蘇中聯(lián)科技集團、南通中銀纖維制品有限公司和江蘇東源電器集團股份有限公司。江蘇中聯(lián)科技集團同時還是省級博士后技術(shù)創(chuàng)新中心和國家級博士后流動工作站所在企業(yè)。南通江海電容器有限公司和江華機械廠是今年新爭取到南通市級企業(yè)技術(shù)中心的。抓好現(xiàn)有企業(yè)技術(shù)中心運作質(zhì)量的同時,我們針對部分基礎(chǔ)條件好,開發(fā)能力強的企業(yè),積極組織他們申報省級、國家級的企業(yè)技術(shù)中心,引導企業(yè)向更高層次的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新機構(gòu)邁進,提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力,同時也為企業(yè)盡可能地爭取一些資金扶持?,F(xiàn)在,中聯(lián)科技集團的企業(yè)技術(shù)中心已申報到通過省發(fā)改委,并將通過省發(fā)改委申報到國家發(fā)改委申請國家級企業(yè)技術(shù)中心。
今年以來我們始終把加大科技項目的組織申報力度,作為推進我市技術(shù)創(chuàng)新,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的重要手段。1-10月份列入南通市級各類科技項目計劃17個,其中有9個項目列入南通市重點技術(shù)創(chuàng)新項目計劃,有8個企業(yè)信息化項目列入南通市信息化帶動工業(yè)化300工程第三批計劃。除了南通市一級的科技項目外,今年申報省級以上的科技項目計劃的項目有7個,如:中聯(lián)科技集團和江蘇中銀纖維制品有限公司各有1個項目申報了省級技術(shù)創(chuàng)新項目計劃,其中中銀公司的水泥增強纖維已被列入項目計劃;10月份南通兆日微電子有限公司的芯片項目和東源集團的企業(yè)信息化項目申報了省信息產(chǎn)業(yè)廳組織的江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項;通州市正大農(nóng)藥化工有限公司的可濕性粉劑最近剛申報了省級試產(chǎn)項目計劃;江蘇中聯(lián)科技集團的企業(yè)技術(shù)中心申報國家級企業(yè)技術(shù)中心,南通藝玲服飾有限公司的企業(yè)信息化項目這個星期才上報到省經(jīng)貿(mào)委。這批申報到南通市級以上的科技項目整體水平較高,項目載體較好,這批項目的實施對全市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團化、規(guī)模化的推動起到非常積極作用。另外,我們今年還有江蘇東源電器集團股份有限公司、通州市專用肥料廠等6個產(chǎn)品通過了省級新產(chǎn)品鑒定驗收,為明年申報省級以上科技項目計劃作了一定的項目儲備。。
今年的企業(yè)信息化工作我們主要還是圍繞南通市信息化帶動工業(yè)化300工程來開展的。
一是精心組織了一些活動:在今年5月份組織召開了全市紡織服裝企業(yè)的信息化現(xiàn)場推進會,南通市經(jīng)貿(mào)委的領(lǐng)導和兄弟縣(市)經(jīng)貿(mào)委科技戰(zhàn)線的同志也一起參加了這個會議。會議代表參觀了我市信息化示范典型南通中瑾服飾有限公司和南通綜藝時裝有限公司,聆聽了信息化專家的專題講座。在今年7月份舉辦了全市企業(yè)信息化講座暨服務商展示會,40多家重點企業(yè)代表與10家網(wǎng)絡(luò)服務商參加了會議。通過召開會議,起到樹立典型,營造氛圍的作用,同時也為企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)服務商的密切合作提供了便利。另外我們還開展送軟件到企業(yè)、組織企業(yè)走出去,組織人才培訓等活動,通過開展這樣一些形式多樣的活動,有效地推動了企業(yè)信息化工作的開展。
二是抓好一批信息化項目的實施。今年以來,我市新申報了12個企業(yè)信息化項目,目前共有46個項目列入南通市300工程項目計劃,爭取到專項扶持資金72萬元。為了及時了解項目的進展情況,我們實行項目月報制。針對項目實施過程中遇到的一些技術(shù)難題,積極調(diào)用所掌握的高校、服務商等資源對項目進行咨詢、論證和指導,受到企業(yè)的好評。對已經(jīng)竣工的項目我們及時上報南通市經(jīng)貿(mào)委,組織專家現(xiàn)場驗收。6月份我們按照300工程信息化項目的申報驗收辦法,邀請了6位信息化專家通過現(xiàn)場察看、會議答辯的形式對我市12個企業(yè)的信息化項目進行了項目驗收,有11個項目驗收通過。目前,我市又有8個項目申請竣工驗收。通過驗收的項目將獲資金獎勵。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十三
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟,是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟,是典型的工業(yè)經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟效益,是指通過擴大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個用的。它的所長不在這里。當然,不等于說,信息技術(shù)不能促進規(guī)模經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當鞋柜用。冰箱里當然可以放鞋,只是它的所長不是當鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當打字機可不可以?當然可以。它就相當于拿冰箱當鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規(guī)模經(jīng)濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務,我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經(jīng)濟效益和差異經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)范圍經(jīng)濟和差異經(jīng)濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟的特點是小批量多品種,范圍經(jīng)濟通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復性工業(yè)的效率提高了15倍,標準化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務公司,引進韓國設(shè)計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉(zhuǎn)讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術(shù)應用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應用,二加強科學管理。
信息技術(shù)廣泛應用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務部門的應用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應用。加強科學管理,是指在原有科學管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實。它服從、服務于企業(yè)做大做強的要求,加強科學管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標準。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標準。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,強化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模趶娀毮芑A(chǔ)上強化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎(chǔ)管理,特點是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強化科學管理的實施,但不改變科學管理的性質(zhì)。屬于用先進生產(chǎn)力加強和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術(shù)廣泛應用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應用于科學管理時,信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應用于信息化管理時,信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十四
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設(shè)管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設(shè)活動,減少資源浪費和重復建設(shè),促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機房建設(shè))、信息應用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設(shè)項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設(shè)的主管部門,承擔區(qū)信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內(nèi),依法做好信息化項目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
(二)區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評估;。
(四)經(jīng)復評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后,需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設(shè)單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式。
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設(shè)主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設(shè)主管單位進行會審。
第十三條評審主要內(nèi)容。
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;。
(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實可行;。
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟和社會效益;。
(四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;。
(五)項目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;。
(六)遵守信息化項目建設(shè)有關(guān)標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設(shè)計方案進行修改和完善并將修改后的設(shè)計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標準實施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。
第十六條信息化項目建設(shè)應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設(shè)、設(shè)計開發(fā)、服務的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設(shè)計、建設(shè)時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設(shè)合同的要求,嚴格按照設(shè)計方案及實施方案進行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標準。
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設(shè)單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目評價通過后,付清余款。
第二十五條信息化項目建設(shè)實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設(shè)存在的`問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至2022年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十五
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領(lǐng)著轉(zhuǎn)型的要求,從原來的制造轉(zhuǎn)型為創(chuàng)造,從知識驅(qū)動轉(zhuǎn)型為智慧驅(qū)動??偟膩碚f信息化建設(shè)對于集團型的企業(yè)來說已經(jīng)是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設(shè)的核心關(guān)鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設(shè)終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設(shè)并沒有一個標準的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結(jié)合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設(shè)中的一種途徑,其核心關(guān)鍵還是人。領(lǐng)導層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設(shè)這項艱巨的任務做好。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十六
近年來,在濟寧市委組織部的指導和市委組織部領(lǐng)導的關(guān)心下,我市干部信息化建設(shè)緊緊圍繞組織工作的中心任務,不斷完善制度、強化管理、加大投入、健全網(wǎng)絡(luò),信息化水平進一步提高,實現(xiàn)了以信息化建設(shè)提升組織工作整體水平的目標。
為進一步強化干部信息化管理工作,市委組織部結(jié)合干部檔案目標管理達標升級活動,加強宏觀管理,強化制度規(guī)范,不斷推進了我市干部信息管理的規(guī)范化。一是成立了干部信息管理領(lǐng)導小組,建立以分管部長為組長、職能科室負責人為副組長、檔案工作人員為成員的組織網(wǎng)絡(luò),市人事局、教育局兩家管檔單位也建立了相應的工作機構(gòu),不定期對干部信息化建設(shè)工作進行研究,及時提出在新形勢下如何搞好信息化建設(shè)的工作措施。二是建立了各科室相互配合、相互合作的緊密型機制,實現(xiàn)了非涉密性信息的共享,進一步提高了工作效率。三是嚴格按照各項規(guī)章制度,建立、健全了干部信息收集送交責任制、交接制度、質(zhì)量驗收制度、鑒別歸檔制度、審批制度、保管保密制度等為主的各項工作制度,用制度來完善檔案管理工作,使檔案管理有章可循,有法可依,使干部檔案管理工作自覺地置身于黨的干部管理工作之中。
加強管理,實現(xiàn)管檔人員專業(yè)化。一是不斷充實知識化、年輕化、專業(yè)化的高素質(zhì)信息化管理人才,加強組織系統(tǒng)信息化管理的力量。選派專人參加了山東省組織干部信息管理培訓,并購置了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,保證了信息載體的先進性。二是建立聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò),在各鎮(zhèn)街道、市直黨委、組織部各科室配備信息化建設(shè)聯(lián)絡(luò)員,健全信息化管理網(wǎng)絡(luò)。從市直機關(guān)、鎮(zhèn)街抽調(diào)4名政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強的同志專門對干部信息進行錄入。三是定期集中進行系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓和組織紀律性教育,加強信息收集、整理、保密、安全保管等業(yè)務基本功的訓練,同時專門下發(fā)了《關(guān)于對部管干部檔案進行規(guī)范整理的通知》,增強了各級對干部檔案信息管理工作的重視,促進了組織系統(tǒng)信息管理人員的業(yè)務水平。
注重結(jié)合,實現(xiàn)檔案工作拓展化。一是拓展檔案人員工作范圍,讓管檔人員參與干部工作全過程,直接面對干部工作的新情況、新問題,積極參加調(diào)研工作,在檔案信息管理與干部工作聯(lián)系上找準切入點,及時總結(jié)干部檔案信息工作的經(jīng)驗和教訓,推動了干部檔案信息工作的開展。二是主動進行材料收集,與形成材料的主管部門建立聯(lián)系,了解政策變化,掌握工作動態(tài),確保檔案材料的完整性,以促進組織系統(tǒng)信息化水平。
加大投入,實現(xiàn)硬件設(shè)施標準化。按照干部檔案信息化建設(shè)的要求,每年有3萬元信息化工作經(jīng)費,并保證專款專用,配置了電腦、激光打印機、密集架、新型檔案盒、加濕器、滅菌燈等設(shè)備,安裝防盜窗、窗簾,實行檔案室、辦公室、微機室、閱檔室“四室”分開,認真落實防火、防盜等“六防”設(shè)施,消除不安全隱患,加強了硬件管理,切實改善了干部檔案信息的標準化水平。
適應現(xiàn)代化管理要求,實現(xiàn)檔案管理信息化。一是建立干部信息庫。利用《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,明確專人全面采集縣級干部、科級干部、后備干部和黨群系統(tǒng)干部、省委組織部選調(diào)生等信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一設(shè)計了《干部信息登記表》,逐一收集錄入,做到數(shù)據(jù)齊全,內(nèi)容翔實。目前,已輸錄干部信息1659人,其中直管干部822人,離退干部783人,省委組織部選調(diào)生54人。二是積極聯(lián)系《干部管理信息系統(tǒng)》的開發(fā)商。了解系統(tǒng)的特點、操作方法和實用性能,并及時排除系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。三是動態(tài)維護干部信息庫。把干部信息管理工作納入經(jīng)?;能壍溃皶r搜集整理干部的基本情況、參加培訓情況、調(diào)動情況、學歷變動情況等,對變動的信息,進行逐一登記,確保了干部信息更新及時、客觀、準確,做到了干部信息滾動錄入、動態(tài)管理。應用微機輔助管理干部檔案,最大限度地減少了直接查閱檔案的次數(shù),防止檔案多次磨損,同時也提高了查閱的準確和效率,提升了干部檔案管理的水平。目前我市已將國家公務員、黨群部門在職干部的基本信息項目和常用信息項目如干部培訓信息等全部錄入微機,建立了干部檔案管理信息數(shù)據(jù)庫,設(shè)置了權(quán)限,并形成了網(wǎng)絡(luò)互接,實現(xiàn)了資源共享、信息互通。
注重信息效能,實現(xiàn)干部管理科學化。利用干部信息管理系統(tǒng)能客觀形象地反映領(lǐng)導班子的配備情況和干部隊伍變化的特點,有針對性地對黨政領(lǐng)導干部、婦女干部、非黨干部、少數(shù)民族干部、后備干部、黨政領(lǐng)導班子及干部隊伍建設(shè)等方面情況進行分析研究,提出科學合理的對策建議。去年以來,我市干部調(diào)整交流及日常管理工作中的《干部任免審批表》及所需的有關(guān)干部的基本情況、各種報表和數(shù)據(jù)全部通過計算機進行查詢或自動生成表格和直觀圖形,快速、準確地為領(lǐng)導提供了相關(guān)決策信息。實現(xiàn)了變繁瑣的人工查閱為便捷的上機查詢,提高了工作效率和決策的科學化水平。
我市干部信息化建設(shè)取得了一定的成效,但仍存在信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足、信息網(wǎng)絡(luò)管理不夠規(guī)范等問題,在今后的工作中我們將加大工作力度,細化工作措施,使我市的組織系統(tǒng)信息化建設(shè)再上新臺階。
一是制定《20xx—20xx年兗州市組織系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃》,明確全市干部信息化建設(shè)的指導思想、總體目標、主要任務和具體措施,將信息化建設(shè)作為提高干部工作質(zhì)量和效率的重要手段。
二是加大組工干部信息化培訓工作力度,提高組工干部的信息化應用能力和水平。
三是通過各種方式及時掌握《干部管理信息系統(tǒng)》的研發(fā)動態(tài),做好干部管理信息系統(tǒng)的升級和維護,不斷提高《干部信息系統(tǒng)》的穩(wěn)定性,并根據(jù)干部工作的實際需要,自定義一批信息項,不斷完善改進《干部信息系統(tǒng)》的功能和設(shè)置,最大限度提高系統(tǒng)的實用性。
四是在《xxx黨建網(wǎng)》增設(shè)“干部檔案信息”欄目,及時發(fā)布有關(guān)干部檔案信息工作情況,逐步探索干部部分信息網(wǎng)上查詢形式,實現(xiàn)干部信息資源共享,提高干部檔案信息的利用率。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十七
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟發(fā)展的熱點。
據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現(xiàn)物資的供應方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺的建設(shè)、企業(yè)(或機構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務的必然要求。
電子商務如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關(guān)、報驗、內(nèi)陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉(zhuǎn)運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經(jīng)遠遠不能適應現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導臨時制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務占據(jù)中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務和財務數(shù)據(jù),加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務成本,提高客戶服務質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務平臺的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務波動情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務,發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點。
1.現(xiàn)代物流管理意識淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務,即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行物流活動的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應方企業(yè)承擔,而由第三方物流企業(yè)承擔的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔的僅為16.1%。
這種狀況嚴重限制了物流活動向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務,開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應產(chǎn)生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
1.加強組織領(lǐng)導、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領(lǐng)導,成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導小組和實施小組。
領(lǐng)導小組要由主要領(lǐng)導擔任組長、分管財務、業(yè)務、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導作為小組成員。
領(lǐng)導小組總體負責確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應經(jīng)濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用使得財會業(yè)務的協(xié)同成為可能,財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴格的授權(quán)機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應用環(huán)境,設(shè)計出科學的企業(yè)內(nèi)部財務組織架構(gòu),并通過計算機進行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計算的公共平臺,用來服務各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺將真正實現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務;為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務,共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務范圍。
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企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十八
摘要:隨著我國改革開放的不斷深入以及經(jīng)濟全球化的不斷蔓延,在給我國煤礦工業(yè)帶來巨大機遇的同時,也帶了嚴峻的挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)的新信息化建設(shè)成為了我國煤炭企業(yè)與國際市場接軌的一個必然要求。
我國不僅煤炭資源儲量豐富,也是產(chǎn)煤大國,隨著近年來我國能源結(jié)構(gòu)的一系列調(diào)整,煤炭在我國的能源結(jié)構(gòu)中仍然占有著不可或缺的位置,因此,煤炭企業(yè)應當加強信息化建設(shè),促進我國煤炭行業(yè)的發(fā)展。
本文首先對煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進行了概述,分析了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的作用以及存在問題,并提出一些加強煤炭企業(yè)信息化建設(shè)建議,以期為我國煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)提供一些參考。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十九
1.重要性認識不足。這種認識主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當作一個技術(shù)的問題,認為信息化的主要任務,是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔當。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計算中心,引進著名的軟件系統(tǒng),認為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務。其實,在信息化社會里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會的機械技術(shù),它是社會重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當長的時間。
3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務部門主導有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應當由業(yè)務部門主導”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務部門認為:“業(yè)務部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現(xiàn)?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業(yè)認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網(wǎng)”。
2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時的選型。現(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟效益為目標,研究什么技術(shù)、什么應用最能收到社會和經(jīng)濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。
3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分數(shù)據(jù),是個復雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,認為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現(xiàn)。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現(xiàn)企業(yè)的目標。許多企業(yè)老板認為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學習與應用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進行經(jīng)常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇二十
第一條為進一步推進全州縣級統(tǒng)計局信息化建設(shè)工作,指導各縣信息化建設(shè)健康發(fā)展,特制訂本方法。
第二條統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評對象為全州4個縣統(tǒng)計局。
第三條統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評內(nèi)容包括全州縣級統(tǒng)計局信息化建設(shè)工作的綜合管理情況、基礎(chǔ)建設(shè)資金使用情況、信息化應用情況及安全情況5個方面。
綜合管理情況(10分):信息技術(shù)部門人力資源建設(shè)情況,包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓的力度;信息化建設(shè)規(guī)劃的制定、實施情況;信息化建設(shè)資金落實情況。
基礎(chǔ)建設(shè)情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡(luò)建設(shè);人均計算機擁有情況;存儲系統(tǒng)建設(shè)及使用情況、服務器資源整合使用情況等。
建設(shè)資金使用情況(15分):在設(shè)備購置、軟件開發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統(tǒng)計行政、事業(yè)及專項調(diào)查中用于統(tǒng)計信息化的經(jīng)常性支出資金情況。
信息化應用情況(30分):在信息技術(shù)應用方面取得全省統(tǒng)計科學研究優(yōu)秀成果獎(信息技術(shù)應用類);在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項目管理、年定報數(shù)據(jù)處理、專項調(diào)查數(shù)據(jù)處理及普查數(shù)據(jù)處理中貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計局統(tǒng)計應用軟件標準規(guī)范情況;在統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,突出信息共享、公共服務工作;普查技術(shù)準備工作、數(shù)據(jù)處理工作、工作總結(jié)及其他特殊貢獻情況;網(wǎng)上直報軟件的使用情況。
安全情況(15分):依據(jù)統(tǒng)計信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全考核內(nèi)容,重點加強安全規(guī)劃、安全建設(shè)及安全管理三方面內(nèi)容。包括成立信息通報制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況;防火墻系統(tǒng)狀況、防病毒設(shè)施、機房安全符合相關(guān)標準情況;安全管理制度、信息系統(tǒng)備份策略、應急預案、安全實踐處理制度建設(shè)情況。
第四條州統(tǒng)計局成立統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評小組,負責全州縣級統(tǒng)計局統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個階段。初評階段由計算站根據(jù)考評辦法及相應考評指標對4個縣信息化建設(shè)與應用工作進行考評,并將初評結(jié)果報綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統(tǒng)計局計算站負責解釋,自年6月1日起開始實施。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇一
目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團型企業(yè)的業(yè)務、結(jié)算、管控等方面都存在很強的個性化要求,不管采用什么模式來實現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個性化需求,同時也要兼顧靈活性,因為需求的變化速度會遠遠地超過我們的預期。
3.1內(nèi)部自建模式
內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團隊,對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團隊自主進行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)個性化程度強,更新、維護、升級改進的響應程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購外部軟件產(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應商提供。人員外包、項目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點是系統(tǒng)使用成本相對較低,上線實施周期短;同樣也存在弊端,個性化程度不高,更新、維護、升級、改進的響應度不夠。
3.3混合模式
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購外部的軟件產(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個性化,同時又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護、升級、改進作出響應。
4集團型企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的具體實施步驟
4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃
由于目前大部分的集團型企業(yè)內(nèi)各個系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合。整合的同時要對業(yè)務、數(shù)據(jù)、流程等方面進行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺不能成為第n+1個系統(tǒng)。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個應用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(5)標準化原則,實現(xiàn)代碼標準化,業(yè)務模型標準化,數(shù)據(jù)建模標準化。
(6)平臺化原則,采用主流的平臺技術(shù),確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟
(1)近期目標。a、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務、財務系統(tǒng)進行改進和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實現(xiàn)包括業(yè)務、財務等方面的各類分析報表,并對企業(yè)的業(yè)務財務數(shù)據(jù)進行有效分析。
(2)遠期目標。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應用實際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應用到的系統(tǒng)進行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對企業(yè)內(nèi)各類應用系統(tǒng)進行評估,對一些不利與企業(yè)集團化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進或者更換。
4.1.3主流的架構(gòu)模式
(1)企業(yè)服務總線模式。esb被稱為企業(yè)服務總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應用服務器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務之間實現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動和文檔導向的處理模式,可以實現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)交互,同時它內(nèi)置了許多標準接口可供用戶調(diào)用。國內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
(2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務的體系結(jié)構(gòu))這是一個基于組件開發(fā)的模型,soa使應用系統(tǒng)中的各項功能模塊(定義為服務)用這些服務之間所定義的接口和約定進行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進行設(shè)計的,接口相對獨立于相關(guān)的硬件平臺、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務可以采取一個標準和統(tǒng)一的方式進行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對軟耦合的各種組件或應用實現(xiàn)部署、應用和拼接。server層作為面向服務的基礎(chǔ),應用程序可直接對其進行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務應用的架構(gòu),每個服務之間通過標準的接口進行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應業(yè)務的快速變化。
4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用
很多集團型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點:
(1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務、資金、結(jié)算、管理、風控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導層等各個層面對系統(tǒng)的需求。
4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃
由于企業(yè)的業(yè)務、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應該由it團隊牽頭從各個分子公司的實際情況出發(fā),統(tǒng)一的進行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計和管理。根據(jù)實際情況,對總部、各個子分企業(yè)進行優(yōu)化與改造。同時,各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運維和管理。
4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務不斷地擴大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團隊,這也是實現(xiàn)集團信息化建設(shè)的重中之重。
(1)對信息建設(shè)的工作內(nèi)容進行分工,責任落實到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓。
4.5建立it支持平臺
隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個人,或者一個部門來完成,已經(jīng)變的很難實現(xiàn)。所以我們應該建立一個強大的it支持平臺。這個平臺包括(集團信息部、it供應商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應商進行評定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應商,做好企業(yè)信息平臺運行的保障服務。
(2)根據(jù)具體需要,可采取項目外包、人員外包、技術(shù)服務、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
4.6建立企業(yè)統(tǒng)一的信息門戶
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項目經(jīng)驗傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個應用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應用,并與信息相整合后形成一個統(tǒng)一的門戶平臺;一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應用一定會包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價值,直接與用戶終端對接,為打造平臺化運營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務模式。主要優(yōu)點包括:
(1)即時的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實時、高效的服務通道,與競爭對手的形成差異化服務。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴大企業(yè)在社會上的影響力,有助于提升品牌價值。
(5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
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企業(yè)信息化方案設(shè)計篇二
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動員。
其中,領(lǐng)導作為核心,要對信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
積極組織員工進行培訓,使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實際操作。
在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
其次,探究物流企業(yè)對信息化建設(shè)的真實想法。
3.2確定物流企業(yè)信息化未來前景
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競爭中經(jīng)久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進步的宏觀目標、規(guī)劃、每個階段的小目標與計劃的詳細步驟。
3.3物流企業(yè)信息化建設(shè)
當目標明確標后,堅持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時驗收建設(shè)的效果。
3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標和標準;加強對平臺系統(tǒng)的定時維護和保養(yǎng),確保其正常運轉(zhuǎn);不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責,使系統(tǒng)能夠與這個時代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應,給企業(yè)指出一條最新的信息化服務之路。
4計算機網(wǎng)絡(luò)背景下的物流保障企業(yè)信息化建設(shè)的方法
4.1健全物流企業(yè)的資源配置
從當下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導致大量浪費。
所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時,還應該改進和調(diào)配其資源的共享。
借助于電子信息技術(shù),減少對物流資源的莫名浪費,使企業(yè)的機器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時,還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個形式上的物流模型,方便指導企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應鏈管理
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運用供應鏈模式的管理方式。
所謂供應鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購、傳輸、儲存、派發(fā)、到達客戶手里這整個流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務企業(yè)、客戶之間的整個上下產(chǎn)業(yè)鏈。
這個過程的效率將對企業(yè)的運營效果產(chǎn)生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對供應鏈的管理。
運用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實時分享,把企業(yè)的對外業(yè)務和內(nèi)部業(yè)務恰當?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風險的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認知,把物流信息化當成一項關(guān)鍵的發(fā)展目標列入企業(yè)的長遠規(guī)劃中。
但由于我國開始運用電子信息化的時間相對較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國其他相關(guān)部門給予該項工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個和諧的發(fā)展空間。
4.4保護企業(yè)信息化系統(tǒng)安全
物流企業(yè)要經(jīng)常對員工展開專業(yè)培訓,積極組織眾多電子信息化方面的活動,讓員工之間能夠順利實現(xiàn)有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運行維護和應急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時能夠符合足夠的信息操控要求,進而促進整個系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
5結(jié)語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進程。
而針對物流企業(yè)在進行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇三
信息技術(shù)的廣泛應用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進行,而是以全球作為競爭的舞臺;企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務,出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個企業(yè)領(lǐng)導者都會重視這個問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識去達成的。而管理,則是一個相對模糊的東西,每個人都知道管理的重要性,每個人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務流程、組織行為的改變等,是一個復雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵員工提出創(chuàng)新性的想法以推動變革的進程。通過變革導向、領(lǐng)導方式、激勵支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應該成為推動企業(yè)管理變革的契機,并與其他變革思想和實踐相結(jié)合共同促進企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實踐經(jīng)驗表明,計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時,從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動企業(yè)進行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟時代的佼佼者。
企業(yè)信息化實施運作過程管理主要包含對信息化過程的計劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時期中小企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。中小企業(yè)要從自身的實際需要和現(xiàn)實條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標清晰,實施進程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導的支持和推動,沒有專門協(xié)調(diào)與管理機構(gòu)是很難取得預期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時,應考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導和指揮機構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導擔任負責人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務部門的負責人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預測和分析企業(yè)業(yè)務發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實和潛在需求進行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務發(fā)展的實際需要推進,所以圍繞企業(yè)業(yè)務發(fā)展的當前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實施項目的選擇、信息化項目實施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價體系、評價方法,對信息技術(shù)的風險進行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項目實施時各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責間矛盾進行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點應在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到,并做出科學合理的安排。在安排企業(yè)信息化預算時,既要避免不切實際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費,另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預算,導致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標或者領(lǐng)導者的決策變成全員的統(tǒng)一活動。制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標準可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外,還應在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗,保證信息化發(fā)展的實際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時啟動二個以上項目,為趕時髦而搞沒有實際效益的信息化只能勞民傷財,于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實用原則。中小企業(yè)的業(yè)務相對比較簡單,業(yè)務的牽涉面也沒有大型企業(yè)復雜,所以,中小企業(yè)實施信息化時要根據(jù)自身的業(yè)務發(fā)展特點,選擇實用的信息化實施方案,以“解決實際問題、產(chǎn)生實際效果”作為追求目標,使企業(yè)信息化落到實處。比如可先上erp項目,待穩(wěn)定運行一段時間后再行完善其他項目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時應堅持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標準,使企業(yè)信息化與實際業(yè)務緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實實在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實施信息化時各有不同的側(cè)重點,但在實施過程中都應考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實現(xiàn)與其他業(yè)務部門的應用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實際效果。
5.可擴展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個長期的過程,也是一個不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應考慮到擴展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強團隊執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財務管理為中心做好信息化管理工作的推進,是中小企業(yè)的首選。一是以財務管理為中心推進企業(yè)信息化;二是建立起以財務管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化的工作。通過plm項目管理的實施,對新產(chǎn)品從設(shè)計到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機密性技術(shù)設(shè)計文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護航。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇四
什么是企業(yè)信息化?
1、企業(yè)信息化的定義:
企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
2、企業(yè)信息化的目的:
1)
、提高效率:企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。
2)
、提高效益:企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。
3)
、提高企業(yè)競爭力:企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率,提高企業(yè)對市場的快速反應能力,提高企業(yè)決策的正確性和預見性,從而大大提高企業(yè)的競爭實力。
3、我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀:
整體來說,我國的企業(yè)信息化程度不高。但近幾年來,由于信息技術(shù)
(如計算機、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)等)的迅猛發(fā)展,特別是國家對信息化建設(shè)的越來越重視,不少企業(yè)已投入到各自的企業(yè)信息化建設(shè)中,但我國企業(yè)信息化的規(guī)模、層次和總體水平與西方發(fā)達國家相比仍存在很大差距。
我國的企業(yè)信息化建設(shè)存在以下差異:基礎(chǔ)管理水平高、技術(shù)含量高的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度高的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就高;反之,基礎(chǔ)管理落后、技術(shù)含量低的企業(yè),經(jīng)濟發(fā)展水平和市場化程度低的地區(qū),企業(yè)信息化的水平和普及程度就低。
為什么要進行企業(yè)信息化建設(shè)?
1、進行企業(yè)信息化建設(shè)是適應知識經(jīng)濟時代的要求:
知識經(jīng)濟正大踏步朝我們走來,知識經(jīng)濟時代要求以知識和信息為增值的主體和對象,要求知識和信息成為企業(yè)具有競爭力的核心要素,要求企業(yè)的所有員工都要高度重視知識和信息的作用,這就迫使企業(yè)去進行企業(yè)信息化建設(shè),而企業(yè)信息化又恰恰提供了一個知識和信息被獲取、被增值的平臺。
2、進行企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)適應市場的客觀需求:
市場是企業(yè)的生命線。迅速地根據(jù)市場需求信息作出反應,及時地推出適銷對路的產(chǎn)品是企業(yè)成功的關(guān)鍵所在,而現(xiàn)在的市場早已由以前計劃經(jīng)濟時代的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)楫斍笆袌鼋?jīng)濟時代的買方市場。企業(yè)信息化能使企業(yè)及時、準確地掌握瞬息萬變的市場信息,合理安排生產(chǎn),以適應市場的需求,進而有效地駕馭市場。
3、進行企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)自身競爭力的重要途徑:
現(xiàn)在,企業(yè)競爭力的高低完全取決于企業(yè)對信息的獲取和處理能力。企業(yè)的生存和發(fā)展依靠正確的決策,而決策的基礎(chǔ)就是信息。企業(yè)要準確、快速的獲取和處理信息,企業(yè)信息化是必然的選擇。
企業(yè)信息化的基本內(nèi)容:
1
、企業(yè)生產(chǎn)過程自動化:即通過應用現(xiàn)代電子信息技術(shù)(如cad、cam等),提高企業(yè)生產(chǎn)過程自動化,加速企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2
、企業(yè)管理信息系統(tǒng):利用計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進的管理知識,建設(shè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)(即企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng):intranet),實現(xiàn)無紙化辦公,加快企業(yè)內(nèi)部信息的.交流,改進企業(yè)業(yè)務流程和管理模式,提高運行效率,降低成本,提高競爭力。
3
、企業(yè)決策支持系統(tǒng):利用現(xiàn)代通信技術(shù),加入因特網(wǎng),進行企業(yè)的信息發(fā)布,并建設(shè)企業(yè)外部網(wǎng)(即extranet)。通過采集和利用國家宏觀信息、企業(yè)材料供應商及合作伙伴的生產(chǎn)流通信息、市場信息等經(jīng)營信息,提高企業(yè)對市場的快速反應能力,提高企業(yè)的正確決策能力。如何推進企業(yè)信息化建設(shè):
1、企業(yè)領(lǐng)導層和全體員工對企業(yè)信息化要有正確和清醒的認識和重視:企業(yè)信息化是企業(yè)提高效益、提高自身競爭力的有力手段,是企業(yè)自身的需要,而不是企業(yè)的一個擺設(shè)。
的信息化建設(shè),國外稱為企業(yè)信息主管,即cio(chiefinformationofficer)。cio直接對企業(yè)最高領(lǐng)導負責,下設(shè)企業(yè)信息化委員會,成員由企業(yè)各部門的主要領(lǐng)導兼任。
3、改革舊的企業(yè)管理模式:我國企業(yè)現(xiàn)行的管理模式大都是金字塔型的管理模式,而現(xiàn)代市場經(jīng)濟的需求,企業(yè)應引入精簡化和扁平化的網(wǎng)絡(luò)型管理模式,這種新的管理模式有以下幾個好處:
1)、可以有效地減少管理層次和中心環(huán)節(jié),使得從底層到高層的信息傳遞時間縮短,企業(yè)領(lǐng)導層的工作效率提高,而且便于企業(yè)精簡機構(gòu),進而減少管理費用。
2)、便于企業(yè)根據(jù)不同時期的業(yè)務需要動態(tài)地調(diào)整各個業(yè)務部門的設(shè)置,使企業(yè)保持彈性,而且可以大大降低人事成本。
3)、有效地消除了企業(yè)內(nèi)部信息冗余和信息流通不暢的問題,各個部門所出現(xiàn)的問題都可被及時發(fā)現(xiàn)、及時反饋和及時解決,因此可以盡量避免企業(yè)經(jīng)營管理中所可能出現(xiàn)的漏洞,大大地加強了管理的有效性和及時性。
4、企業(yè)要有一批穩(wěn)定的既懂信息技術(shù)又懂管理業(yè)務的信息化人才隊伍,企業(yè)要長期加強信息化人才隊伍的培訓,不僅要培訓專業(yè)知識,而且要培訓他們的管理知識和業(yè)務知識。
5、企業(yè)信息化建設(shè)要整體規(guī)劃、分步(或分階段)實施:要站在發(fā)展的高度進行總體規(guī)劃,規(guī)劃可適當超前,但要適度,要注意重點突出,層次分明,適當取舍,循序漸進,切不可盲目求大求全求新,從而導致虎頭蛇尾,最后草草了事;也不能有“一次投入,終生受益”的思想,要分階段,由淺入深,由易到難,分階段、逐步實現(xiàn)企業(yè)信息化。
6、企業(yè)信息化建設(shè)要有一套完整、有效的信息化標準、規(guī)范和規(guī)章制度:企業(yè)信息化不是計算機+網(wǎng)絡(luò)+數(shù)據(jù)的簡單堆砌,而應有一套完整、有效的標準、規(guī)范和相應的規(guī)章制度來約束、維護,使企業(yè)能正確、規(guī)范地采集和處理信息,從而保證企業(yè)信息化走在正常、穩(wěn)定和規(guī)范的軌道上。
7、企業(yè)信息化建設(shè)還需要企業(yè)安排好相應的足夠的資金:企業(yè)切不可由于資金原因而使企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生中斷或停止。
五、結(jié)束語:
我們正處在知識經(jīng)濟的新時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,企業(yè)應早日推進企業(yè)信息化建設(shè)來增強自身實力和競爭力,企業(yè)才能更加充滿活力,從而使企業(yè)獲得持續(xù)的發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇五
企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互等業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動態(tài)業(yè)務中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應瞬息萬變的市場經(jīng)濟競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟效益。目前應用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)主要有:mes制造執(zhí)行管理系統(tǒng);dnc生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng);mdc生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng);pdm制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng);trcaker工裝及刀夾量具智能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等等。
目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設(shè)實踐收縮展開基本信息
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的各種信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團隊的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應用,在空間上是一個由無到有、由點到面的過程;在時間上具有階段性和漸進性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運用信息技術(shù),進行隱含知識的挖掘和編碼化,進行業(yè)務流程的管理。
企業(yè)外延
信息化要素
1.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運行模式,而不是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實現(xiàn)手段。2、企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點在于信息的集成和共享,即實現(xiàn)將關(guān)鍵的準確的數(shù)據(jù)及時的傳輸?shù)南鄳臎Q策人的手中,為企業(yè)的運作決策提供數(shù)據(jù)。4、企業(yè)信息化是一個系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個人機合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營手段信息化;設(shè)計、加工應用信息化。
信息化數(shù)據(jù)整合
對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對他們來說,一個高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動力表示,在眾多信息化軟件中,華天動力oa辦公系統(tǒng)是當之無愧的數(shù)據(jù)整合的最佳工具。因為oa辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應用,創(chuàng)造出更多的信息化價值,這一點在應用華天動力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統(tǒng)認為企業(yè)信息化程度劃分為四個階段:基礎(chǔ)應用階段、關(guān)鍵應用階段、擴展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標準。先看第一個基礎(chǔ)應用。在此階段,企業(yè)主要進行的信息化應用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同oa、簡單會計核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個是關(guān)鍵應用階段。這一階段企業(yè)的信息化應用主要有全面會計核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務系統(tǒng)(采購、生產(chǎn)、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個擴展整合及優(yōu)化升級應用階段,信息化應用解決了關(guān)鍵應用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應用內(nèi)容包含了全程供應鏈應用、crm、plm、應用。最后是戰(zhàn)略應用階段,這是中國企業(yè)信息化應用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長期的信息化應用之后,其信息化應用將通過商務智能、全面的績效管理和隨需而變的架構(gòu)及機制等應用來全面體現(xiàn)其效益。當然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個階段洗禮的話,也是一件好事。因為可以借鑒當前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項事務,打破各個業(yè)務系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實現(xiàn)全面的績效管理,將目標落實并提供能夠制定下一個目標的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時制定的目標。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點就是人與信息話軟件的相結(jié)合,才能達到最大的效果。舉個例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結(jié)合,這樣才能達到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上整合了項目管理、客戶管理等企業(yè)應用。時間管理將自動的、系統(tǒng)的分析時間融于簡單、及時的分享和溝通之中,有效地解決了時間管理難題,實現(xiàn)了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識流失的損失,同時降低新員工培訓成本,使之快速進入工作場景。數(shù)據(jù)說話獨創(chuàng)的任務動態(tài)、項目動態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動流信息之上,讓數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。綜上所述,領(lǐng)度系統(tǒng)是一個綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價值的管理思想。領(lǐng)度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內(nèi)耗,輕松協(xié)調(diào)與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領(lǐng)度系統(tǒng)中能夠潛移默化得提高員工綜合素質(zhì)和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
信息目的
企業(yè)間的競爭應當包括產(chǎn)品競爭、價格競爭、品種競爭、服務競爭、市場競爭和信譽競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進程,一邊步入信息時代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠充滿活力。一般說來,技術(shù)進步會從以下幾個方面對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:1.技術(shù)的進步有助于產(chǎn)品和服務質(zhì)量的提高;2.技術(shù)的進步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);3.技術(shù)的進步可以改進生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進、技術(shù)改造,才能在市場競爭中保持強勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠立于不敗之地。4.實現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務會計處理系統(tǒng)“的”懂稅的erp“產(chǎn)品系列,可同時針對企業(yè)涉及的個性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務環(huán)節(jié)上的深度應用,可擴展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。
建設(shè)實踐
研究和討論科學應用技術(shù)這類問題時,首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達到解決實際問題為目的。也就是說首先要解決一個思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,但實質(zhì)上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導性的抽象范疇,如同機械化、工業(yè)化、現(xiàn)代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)具體應用先進的科學管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源為主要對象,采用系統(tǒng)集成的手段,對企業(yè)管理的架構(gòu)與機制進行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經(jīng)營(生產(chǎn))管理業(yè)務流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力,達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益和管理水平為目標的全過程。針對制造業(yè),信息化建設(shè)的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、自動化技術(shù)等相關(guān)技術(shù)與制造技術(shù)相結(jié)合,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)自動化水平、降低成本、增強經(jīng)濟效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進步之中,其最明顯的特征是具有實踐性和可操作性,常常以工程項目的形式體現(xiàn)。通常所講的企業(yè)信息化實際上是指企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化的一個進程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容不是固有的,更不是一成不變的。其內(nèi)容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質(zhì)、規(guī)模大小有所不同,并隨著經(jīng)濟體制、市場格局、產(chǎn)業(yè)政策的變化以及管理科學的發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點基本內(nèi)容:1.生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容就是綜合利用自動控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的監(jiān)測和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。生產(chǎn)過程控制信息化的重點是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗等各設(shè)計、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應用計算機輔助設(shè)計(cad)技術(shù)、計算機輔助制造(cam)、復雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(cae)、輔助工藝設(shè)計(capp)、集散型控制系統(tǒng)(dcs)、計算機集成制造系統(tǒng)(cims)以及計算機集成生產(chǎn)系統(tǒng)(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中比重最大、難度最大、應用最為廣泛的一個領(lǐng)域,涉及到企業(yè)管理的各項業(yè)務及各個層面。企業(yè)管理的信息化建設(shè)就是在規(guī)范管理基礎(chǔ)工作、優(yōu)化業(yè)務流程的基礎(chǔ)上,通過信息集成應用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實時動態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務處理系統(tǒng)(tps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、智能決策支持系統(tǒng)(idss)、企業(yè)資源計劃(erp)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)、電子商務(ec)、安全防范系統(tǒng)(pps)以及企業(yè)網(wǎng)站等。這是一項“牽牛鼻子工程”,往往可以達到“牽一發(fā)動全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據(jù)自身的實際,選擇適當?shù)拈_發(fā)對象,花大氣力、扎扎實實地把這項工作做好。除此之外,在業(yè)務管理活動中還產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如各種文檔、郵件、報表、網(wǎng)頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的一項重要內(nèi)容。3.企業(yè)供應鏈管理的信息化。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟的條件下,制造業(yè)的生產(chǎn)也不再是“大而全、小而全”的單獨、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運輸、儲存、加工制造、銷售直到最終送到和服務于客戶,形成了一條由上游的供應商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務商、下游的銷售客戶組成的鏈式結(jié)構(gòu),這就是供應鏈。制造企業(yè)的生產(chǎn)活動、管理流程受到這條供應鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個組成部分。其重點是利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、internet互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務等技術(shù)資源通過對供應商、第三方服務商及客戶的信息化管理與協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應、銷售、服務整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應變能力。4.企業(yè)信息化組織建設(shè)及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設(shè)最明顯的特征是具有實踐性和可操作性。因此必須務實,做好組織到位與措施落實這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個要素一個配套:即設(shè)計思路、開發(fā)工具、人員組織落實以及硬件設(shè)施配套。有關(guān)設(shè)計思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會隨著組織規(guī)模不斷擴大、業(yè)務模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化,導致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復合進行演變,企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級、擴展和升遷來完成整個信息化建設(shè)工作,體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對推動企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯(lián)網(wǎng)時代信息技術(shù)革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應用擴展,實現(xiàn)了不同人員在不同地點,基于ie瀏覽器不同接入方式進行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作,極大降低異地用戶系統(tǒng)維護與升級成本,打造的“及時便利+準確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設(shè)說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應該具備哪些知識和素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。同時,采取怎樣的組織形式和機構(gòu)也直接影響到的企業(yè)信息化建設(shè)實施的質(zhì)量和進度。實踐證明高效精干的組織機構(gòu)和復合型it人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個重要任務就是要建立一支專業(yè)化復合型的人才隊伍。企業(yè)信息化組織建設(shè)要重視硬件設(shè)施的配套。其中最關(guān)鍵的是必須建立一個合理的計算機網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu),主要包括:互聯(lián)接入和企業(yè)局域網(wǎng)兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統(tǒng)安全等方面來有效地配備網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和購置硬設(shè)備,同時建立、健全相應的網(wǎng)絡(luò)管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和支撐。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇六
企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策、服務的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。具體到一個企業(yè),企業(yè)信息化就是要實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)過程的自動化、管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化和商務運營的電子化。企業(yè)信息化包涵三個方面的內(nèi)容:一是產(chǎn)品設(shè)計和制造信息化,包括利用信息技術(shù)改造生產(chǎn)制造過程,用信息技術(shù)創(chuàng)新、改造傳統(tǒng)產(chǎn)品和優(yōu)化提高產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)能力;二是企業(yè)管理信息化,是用信息技術(shù)改造、優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)、管理、服務等流程,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和競爭力;三是提供企業(yè)信息化的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務,要有一批先進適用的信息技術(shù)裝備、產(chǎn)品和服務商作為支撐,以幫助企業(yè)完成信息化的任務。
黨的十五屆五中全會指出,信息化是我國產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級和實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要把推進國民經(jīng)濟和社會信息化放在優(yōu)先位置。要大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化,以信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,實現(xiàn)社會生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展。企業(yè)作為國民經(jīng)濟的基本單元,其信息化應用水平是信息化建設(shè)的關(guān)鍵,也是企業(yè)提高核心競爭力,與國際接軌的重要途徑。推進企業(yè)信息化是實現(xiàn)國民經(jīng)濟和社會信息化的基礎(chǔ),同時也是企業(yè)參與國際競爭的迫切需要。
加入wto后,企業(yè)面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境,通過企業(yè)信息化,可以全面提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的核心競爭力和參與國際競爭的能力。據(jù)美國生產(chǎn)與庫存控制學會(apics)統(tǒng)計,使用一個企業(yè)管理系統(tǒng)(企業(yè)制造資源計劃(mrpii)/企業(yè)資源計劃(erp)),平均可以使企業(yè)庫存下降30%―50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本減低12%、管理人員減少10%、生產(chǎn)能力提高10%―15%。目前,發(fā)達國家企業(yè)的mrpii應用已非常普遍,普及率已達到70―80%,世界500強中,已有80%以上的企業(yè)實施了erp系統(tǒng)。
二、現(xiàn)狀與存在問題
我省企業(yè)信息化工作八十年代起步,九十年代逐步擴大,本世紀開始進入了新的發(fā)展階段,企業(yè)的信息化應用經(jīng)歷了從簡單的數(shù)據(jù)處理到形成管理信息系統(tǒng)、進而實現(xiàn)企業(yè)資源計劃管理的信息化,同時將計算機技術(shù)、數(shù)控技術(shù)應用到研制和生產(chǎn)過程,逐步實現(xiàn)了計算機輔助設(shè)計(cad)、計算機輔助工程(cae)、計算機輔助工藝計劃(capp)、計算機輔助制造(cam)和計算機集成制造系統(tǒng)(cims),計算機的應用也從單機應用發(fā)展到建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),并與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)接,從而大大提高了企業(yè)的生產(chǎn)過程的自動化程度和產(chǎn)品的設(shè)計水平,優(yōu)化了產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和性能質(zhì)量,實現(xiàn)了管理手段現(xiàn)代化和決策的科學化,提高了管理效率和管理水平,促進了營銷現(xiàn)代化,使企業(yè)的競爭力得到提升。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,目前我省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè)中,已普遍使用了辦公自動化系統(tǒng)(oa),有30%以上企業(yè)使用了cad/cims系統(tǒng),50%以上的企業(yè)已使用了管理信息系統(tǒng)(mis)、有35%以上企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),有13%企業(yè)應用了供應鏈管理(scm),23%企業(yè)應用了客戶關(guān)系管理(crm)系統(tǒng),15%以上企業(yè)應用了電子商務,40%以上企業(yè)建立了企業(yè)的網(wǎng)站;固定資產(chǎn)億元以下的中小型企業(yè)大約只有4.3%的企業(yè)使用了oa和mis系統(tǒng),約有1%的企業(yè)應用了cad/cims技術(shù),約有0.7%的企業(yè)使用了mrpii/erp系統(tǒng),1%的企業(yè)應用了電子商務,約有2.1%的企業(yè)建立了企業(yè)網(wǎng)站。
雖然我省的企業(yè)信息化經(jīng)過多年的發(fā)展,取得了一定的成績,但整體應用水平還較低,突出問題表現(xiàn)在企業(yè)高層領(lǐng)導對信息化認識不足,企業(yè)信息化投入資金偏低,技術(shù)人才缺乏,重硬輕軟,對信息技術(shù)應用水平偏低,據(jù)調(diào)查統(tǒng)計,全省固定資產(chǎn)超億元的大型企業(yè),其信息化技術(shù)類固定資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總值約只有0.5%,信息化技術(shù)人員占員工的比例只有0.5%,軟件投入占信息化總投入的比例低于30%;企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢―監(jiān)理―評價體系”機制沒有形成,造成有的企業(yè)信息化工程盲目上馬,工程質(zhì)量無法保證??偟膩碚f,我省的企業(yè)信息化建設(shè)還處于初步發(fā)展階段,因此必須進一步提高各級領(lǐng)導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,加大企業(yè)信息化資金的投入力度,提高全省工商企業(yè)的信息化應用水平,全面提升企業(yè)的核心競爭力。
三、指導思想和目標
(一)指導思想
按照黨中央和省委、省政府關(guān)于加快國民經(jīng)濟和社會信息化、以信息化帶動工業(yè)化的戰(zhàn)略部署,以提高企業(yè)競爭力為目標,大力推進和扶持企業(yè)利用信息技術(shù)改造、改組,提升企業(yè)的設(shè)計、研制、采購、生產(chǎn)、營銷、服務和管理水平,應對經(jīng)濟全球化和我國加入世界貿(mào)易組織的挑戰(zhàn)。
(二)基本原則
1、堅持“統(tǒng)一規(guī)劃,分類指導,以點帶面,全面推進”。
2、堅持以企業(yè)為主體,以市場為導向,政府積極發(fā)揮引導和服務作用。
3、企業(yè)信息化要與企業(yè)的“三改一加強”緊密相結(jié)合。
4、企業(yè)信息化要與引進先進的管理理念相結(jié)合。
5、企業(yè)信息化應采取“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、循序漸進、逐步升級”的策略。
6、堅持“先進適用,講求實效”原則。
(三)規(guī)劃目標
通過推動企業(yè)信息化,將信息技術(shù)與管理技術(shù)和制造技術(shù)相結(jié)合,在企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務的全過程中,通過信息集成、過程優(yōu)化、資源配置、實現(xiàn)物流、信息流、資金流的集成和優(yōu)化,提高企業(yè)市場應變能力和競爭能力。到,全省企業(yè)信息化總體水平達到如下目標:
1、省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和省屬資產(chǎn)經(jīng)營公司及授權(quán)經(jīng)營企業(yè)集團到20要實現(xiàn)以下目標:建立信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);企業(yè)管理信息化系統(tǒng)(指mis/mrpii/erp/crm/scm等中的某個或部分系統(tǒng))的覆蓋率為100%;企業(yè)的主要產(chǎn)品全面實現(xiàn)cad,部分實現(xiàn)capp/cam;100%建立企業(yè)網(wǎng)站,多數(shù)企業(yè)能應用電子商務進行原材料或零配件的采購以及產(chǎn)品的銷售。
2、其它大型工業(yè)企業(yè)的總體信息化指標
――企業(yè)基本建立了信息化職能機構(gòu)和設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);
――財務管理應用率達到100%;
――營銷管理(crm或scm)的應用率為50%;
――比較完善的mis/mrpii/erp系統(tǒng)的覆蓋率達到70%;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比率達到80%;
――電子信息、紡織、建材、電器機械行業(yè)cad應用率達到70%;
――工業(yè)企業(yè)數(shù)控技術(shù)應用率達到70%;
――有一批推廣應用cims、柔性制造技術(shù)(fms)、自動化立體倉庫等技術(shù)和應用電子商務的示范性企業(yè)。
3、規(guī)模以上中小工業(yè)企業(yè)信息化總體目標:
――珠江三角洲專業(yè)行業(yè)集中的地、市(縣)和部分鎮(zhèn),要建立中小企業(yè)信息化服務平臺;
――財務管理計算機應用率達到100%;
――mrpii/erp系統(tǒng)的應用率達到10%以上;
――建立企業(yè)網(wǎng)站的比例達到20%;
4、20家省流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場普遍應用erp系統(tǒng);電子商務開展率100%;大型流通商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理信息化達70%以上,建立網(wǎng)站比率70%以上,具備電子商務能力企業(yè)要建立專業(yè)化流通電子商務平臺。
5、創(chuàng)出一批具有國際先進水平、有自有品牌和知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)信息化的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備和服務。
6、培育、建立起一批基本能適應我省企業(yè)信息化建設(shè)需要的咨詢、軟件及系統(tǒng)集成開發(fā)服務企業(yè)隊伍。
四、實施重點
(一)全省企業(yè)信息化工作重點
企業(yè)信息化內(nèi)容廣泛,不同層面、不同行業(yè)、不同企業(yè)在不同時期實施的重點都會不同,年前,全省企業(yè)信息化工作的重點是:
1、企業(yè)管理信息化。
利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務流程,實施財務、采購、生產(chǎn)、營銷等各個流程的信息化管理,實現(xiàn)管理方式的網(wǎng)絡(luò)化、決策支持的智能化、經(jīng)營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。企業(yè)管理信息化要和企業(yè)深化改革,建立現(xiàn)代企業(yè)制度緊密結(jié)合,從而有效提高企業(yè)素質(zhì)和競爭力。
2、企業(yè)研制和生產(chǎn)信息化。利用cad、cae、capp、cam、fms和數(shù)控技術(shù)等,改造企業(yè)的生產(chǎn)過程,改進和提升企業(yè)的產(chǎn)品研制、技術(shù)開發(fā)能力,實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新。利用信息技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。企業(yè)研制、生產(chǎn)信息化要和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)結(jié)構(gòu)調(diào)整緊密結(jié)合,真正推進產(chǎn)品和技術(shù)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化升級。
(二)行業(yè)實施重點
實行分類指導的辦法,在全省工商領(lǐng)域主要的十二個產(chǎn)業(yè)中抓好企業(yè)信息化,重點任務是:
1、電子信息產(chǎn)業(yè)
(1)積極推進大企業(yè)、企業(yè)集團的企業(yè)信息化工作,這些企業(yè)要起示范作用,起點要高、推廣面要大,效果要好。
(2)扶持和培育一批企業(yè)信息化的軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務機構(gòu),形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。
(3)集中力量攻克集成電路與軟件等核心技術(shù),形成有自主知識產(chǎn)權(quán)的技術(shù),增強企業(yè)的核心競爭力。重點建設(shè)“廣州ic中心”和廣州、珠海、深圳3個軟件園以及做強、做大、做精一批集成電路設(shè)計和軟件骨干企業(yè)。
(4)集中力量突破通信設(shè)備、計算機系統(tǒng)設(shè)備、新型電子元件和光電子器件制造的關(guān)鍵技術(shù)瓶頸,開發(fā)制造出有國際先進技術(shù)水平和有自主知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品,為企業(yè)信息化提供優(yōu)良裝備與服務。
(5)建立珠江三角洲電子信息企業(yè)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品和技術(shù)配套信息網(wǎng)、電子商務交易平臺,在珠江三角洲率先構(gòu)建和完善以大型企業(yè)集團為主導、中小企業(yè)專業(yè)化分工、產(chǎn)業(yè)化合作的區(qū)內(nèi)產(chǎn)業(yè)配套體系。
2、電器機械業(yè)
(1)應用cad、cam等技術(shù),提高設(shè)計、生產(chǎn)加工能力,實現(xiàn)設(shè)計制造一體化,提高產(chǎn)品的標準性和一致性。
(2)利用嵌入式計算機技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)品,開發(fā)和應用虛擬制造技術(shù)和并行工程技術(shù),提高產(chǎn)品的功能層次和數(shù)字化、智能化程度。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
(4)建立電器機械產(chǎn)品制造協(xié)作網(wǎng),提高產(chǎn)品設(shè)計、加工、配套能力,在行業(yè)中推廣fms、cims技術(shù)。
(5)以電器機械設(shè)備網(wǎng)為切入點,大力發(fā)展電子商務業(yè)務。
3、石油化工業(yè)
(1)推廣實施cims工程和先進控制技術(shù)(apc),實現(xiàn)集散控制系統(tǒng)(dcs)或現(xiàn)場總線控制(fcs)。
(2)推廣應用mrpii/erp系統(tǒng),建設(shè)產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),推進物資采購供應和產(chǎn)品銷售的電子商務。
4、冶金工業(yè)
(2)推進礦產(chǎn)資源信息的數(shù)字化、可視化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化;
(3)推廣應用mrpii/erp系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng),開展電子商務等業(yè)務。
5、紡織服裝業(yè)
(1)推廣使用紡織機械cad/cam和紡織專用cad/cam,包括服裝系統(tǒng)、印花分色制版系統(tǒng)、織物組織系統(tǒng)、針織系統(tǒng)及染色配色系統(tǒng),加強cad系統(tǒng)的集成開發(fā)。
(2)推廣實施erp系統(tǒng)、工廠生產(chǎn)監(jiān)測管理系統(tǒng)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),逐步實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。
(3)開發(fā)應用服裝集成自動化系統(tǒng)、紡織新產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)及創(chuàng)新設(shè)計系統(tǒng)。
(4)加快紡織信息網(wǎng)、服裝信息化的建設(shè),開展電子商務的.應用。
6、食品飲料業(yè)
(1)結(jié)合生產(chǎn)工藝的改造,改進生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)線的自動化程度,發(fā)展光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
(2)應用mis/erp等系統(tǒng)加強采購、庫存、物料、銷售等業(yè)務流程的管理,用先進的管理理念實現(xiàn)流程再造,合理利用企業(yè)資源,降低庫存,節(jié)能增效,增強企業(yè)應變能力和競爭力。
(3)有條件的企業(yè)積極推進電子商務,通過crm、scm建立以客戶為中心的供應鏈管理,實現(xiàn)與客戶的互動營銷和整個物流體系的即時協(xié)作。
7、建筑材料業(yè)
(1)陶瓷。利用cad技術(shù),提高設(shè)計效率和印刷絲網(wǎng)制作精度以及產(chǎn)品的質(zhì)量;應用熱工窯爐自動監(jiān)測與燃燒系統(tǒng)優(yōu)化控制技術(shù)改造工業(yè)窯爐;推廣建筑陶瓷原料自動配料和產(chǎn)品自動分檢系統(tǒng);試點應用陶瓷自動噴釉系統(tǒng)。
(2)塑料。推廣cad、cam技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應用新型自動化生產(chǎn)設(shè)備,提高生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量。
(3)鋁型材。重點應用cad、capp、cam等技術(shù),提高模具設(shè)計能力和加工精度;應用信息技術(shù)提高測試水平。
(4)在大型建材企業(yè)中推廣應用mrpii和erp系統(tǒng),提高生產(chǎn)管理水平。
(5)以建筑材料專業(yè)網(wǎng)為切入點,選擇陶瓷、塑料、鋁型材等建筑材料產(chǎn)品為對象,開展建筑材料行業(yè)的電子商務活動。
8、汽車行業(yè)
(1)推廣應用cad/cam技術(shù),提高產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計能力。
(2)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng),提高管理水平。
9、造紙行業(yè)
(1)推廣實施計算機過程控制技術(shù)在生產(chǎn)過程中的應用。
(2)推廣應用光機電一體化技術(shù)專用設(shè)備和計算機控制裝置、專用儀表和傳感器。
(3)在大中型企業(yè)中推廣應用mrpii、erp系統(tǒng)。
10、醫(yī)藥工業(yè)
(1)利用數(shù)控技術(shù)提高生產(chǎn)裝備的自動化程度,提高生產(chǎn)效率。
(2)利用計算機輔助測試和分析技術(shù),提高藥品,特別是中成藥有效成分的分析水平,增強新產(chǎn)品開發(fā)能力。
(3)推廣應用erp等企業(yè)管理信息化系統(tǒng),提高研發(fā)、生產(chǎn)、流通等環(huán)節(jié)的信息化水平。
(4)發(fā)展醫(yī)藥行業(yè)綜合信息網(wǎng),建設(shè)藥品采購網(wǎng),推進電子商務的應用。
11、電力行業(yè)
(1)建立高效電力通信傳輸信息管理平臺和電力干線網(wǎng)絡(luò)。
(2)建立火電廠監(jiān)控與管理信息系統(tǒng)和水電廠自動監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)。
(3)變電站推廣應用綜合自動化技術(shù)和設(shè)備。
(4)應用大型電網(wǎng)開放式能量管理系統(tǒng)(ems),開發(fā)新一代電網(wǎng)調(diào)度自動化系統(tǒng)。
(5)推廣應用地下洞室和大壩安全監(jiān)測信息化技術(shù)。
12、流通業(yè)
(1)繼續(xù)在流通企業(yè)推廣以應用條型碼、商品分類編碼為主的數(shù)據(jù)標準化技術(shù),以電子收款機、前臺交易數(shù)據(jù)管理為主的商品銷售信息化管理技術(shù),以電子訂貨系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)交換、倉儲管理自動化為主的現(xiàn)代配送技術(shù)。
(2)大型流通企業(yè)建立以數(shù)據(jù)庫為核心的決策支持及運營系統(tǒng),實現(xiàn)商品流通過程數(shù)據(jù)管理的信息化。
(3)以建立網(wǎng)絡(luò)化流通運營組織結(jié)構(gòu)為目標,推動流通業(yè)的現(xiàn)代化進程。
(4)加快專業(yè)化流通電子商務平臺建設(shè),逐步推廣電子商務應用。
五、措施
(一)統(tǒng)籌規(guī)劃,加強領(lǐng)導。企業(yè)信息化是一項系統(tǒng)工程,要采取“統(tǒng)籌規(guī)劃,階段實施,循序漸進,逐步升級”的策略,各地區(qū)、各部門要根據(jù)實際情況,做好企業(yè)信息化的總體規(guī)劃,制定企業(yè)信息化的階段性目標,并精心組織實施;各地區(qū)、各部門的領(lǐng)導要高度重視企業(yè)信息化工作,企業(yè)“一把手”要提高認識,親自抓落實,大型企業(yè)要設(shè)立企業(yè)信息主管(cio);聘請有企業(yè)信息化豐富經(jīng)驗的專家、學者及企業(yè)管理者成立企業(yè)信息化專家組,對全省企業(yè)信息化工作提供技術(shù)咨詢和決策支持。
(二)結(jié)合企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造,抓一批企業(yè)信息化的重點項目。各級政府,各有關(guān)部門要把企業(yè)信息化作為技術(shù)創(chuàng)新和技術(shù)改造的重點項目來抓,要選擇一批企業(yè)信息化的重點項目,將之列入省、市的技術(shù)創(chuàng)新專項。在省重點技術(shù)改造項目導向計劃及省重點支持技術(shù)改造項目計劃中,專門設(shè)立推進企業(yè)信息化專題,支持和扶持一批推進企業(yè)信息化的技術(shù)改造項目。有條件的市要從財政拿出部分資金,集中支持重點信息化項目。
(三)重點支持一批企業(yè)信息化重點企業(yè),形成全省企業(yè)信息化的示范點。省50戶工業(yè)龍頭企業(yè)和20戶流通龍頭企業(yè)、重點批發(fā)市場要率先實現(xiàn)企業(yè)信息化;各市在推進企業(yè)信息化工作中,要重點支持一批有典型示范作用的企業(yè)實施和完善信息化工程,并及時總結(jié)地方政府推動企業(yè)信息化工作和企業(yè)信息化建設(shè)取得顯著成績企業(yè)的先進經(jīng)驗,通過新聞宣傳、經(jīng)驗上網(wǎng)、現(xiàn)場培訓、交流研討等各種形式,推廣企業(yè)信息化建設(shè)的先進經(jīng)驗;同時根據(jù)地區(qū)發(fā)展的不平衡性、企業(yè)規(guī)模和行業(yè)的不同情況,對不同地區(qū)、不同類型企業(yè)進行分類指導。實現(xiàn)以點帶面,典型示范,穩(wěn)步推進。
(四)扶持和培育一批企業(yè)信息化的裝備及軟件與系統(tǒng)集成企業(yè)和咨詢服務機構(gòu),為企業(yè)信息化提供先進、適用的產(chǎn)品和服務,形成企業(yè)信息化的技術(shù)支撐體系。信息化產(chǎn)品要注意技術(shù)接口的標準化,服務要專業(yè)化。
(五)加大對企業(yè)信息化的投入。以市場為導向,以企業(yè)為主體,充分發(fā)揮企業(yè)和社會各方面的積極性,籌集企業(yè)信息化建設(shè)資金。企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造或技術(shù)創(chuàng)新項目,將企業(yè)信息化建設(shè)的資金列入技改或技術(shù)創(chuàng)新項目的總投資,也可以從折舊費、新產(chǎn)品和新技術(shù)開發(fā)費中,提取一部分資金用于企業(yè)信息化建設(shè)的投入;各級政府要加大對企業(yè)信息化的資金投入,重點支持企業(yè)信息化服務平臺建設(shè),對重點企業(yè)信息化項目(包括信息化裝備的開發(fā)與改造項目)進行導向性支持。
(六)加快企業(yè)信息化人才隊伍建設(shè)。一是利用高校、信息化服務中介機構(gòu)等各種培訓資源,建立企業(yè)信息化人才培訓基地,為企業(yè)培訓信息化急需的人才;二是改進和完善分配制度和激勵機制,留住企業(yè)的專業(yè)人才。
(七)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),營造有利于企業(yè)信息化的環(huán)境。要加快全省信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為企業(yè)上網(wǎng)工程提供良好的條件和服務,盡可能降低企業(yè)的上網(wǎng)費用;完善電子商務認證中心,建立市場信息數(shù)據(jù)庫,提高市場信用度;逐步解決網(wǎng)上購物、交易和結(jié)算中的安全問題,確保交易合同的有效性和交易內(nèi)容以及有關(guān)數(shù)據(jù)的安全性;加快電子商務法規(guī)建設(shè),為企業(yè)電子商務的開展提供良好的法律環(huán)境。
(八)建立中小企業(yè)信息化服務平臺。通過吸引國內(nèi)外企業(yè)信息化的技術(shù)和資金,結(jié)合政府支持投資的形式,盡快建立全省中小企業(yè)信息化服務平臺,為中小企業(yè)提供信息化服務,實現(xiàn)資源共享,避免重復建設(shè),降低企業(yè)信息化投入成本,推進中小企業(yè)信息化的進程。
(九)引入企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機制,建立健全企業(yè)信息化工程評測和監(jiān)理機構(gòu),使企業(yè)信息化工程建設(shè)全過程得到有效監(jiān)控,提高工程質(zhì)量。
(十)加強教育,提高對企業(yè)信息化的認識。在全省工商領(lǐng)域廣泛宣傳、普及企業(yè)信息化知識,提高各級領(lǐng)導,尤其是企業(yè)“一把手”對企業(yè)信息化的認識,形成對企業(yè)信息化積極參與的氛圍和共識,促進企業(yè)信息化工作的開展;要加強全員教育與培訓,組織企業(yè)職工對信息化基本知識的學習和技能培訓,提高全體職工的信息化素質(zhì)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇七
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺。信息化管理正在走進我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏蚀_的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
企業(yè)信息化;管理;探討
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進而提高經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標準化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個系統(tǒng)不等于企業(yè)實現(xiàn)了信息化,更不等于實現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準確,不及時,沒有與業(yè)務流程集成在一起,沒有實現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認識。
(一)企業(yè)信息化管理其實也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的?,F(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強企業(yè)的競爭力,以適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財務帳目不實的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務和開支,不進入信息系統(tǒng)就無法實現(xiàn),而一進入系統(tǒng)就被上一級的財務部門所跟蹤。分支機構(gòu)根據(jù)程序形成的報表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會留下記錄。通過電子商務系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財務監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運作過程中所有環(huán)節(jié)的人財物的變化,都通過財務如實、準確、適實地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價分離,合同草簽與審簽分離,進貨與驗收倉儲分離。三是設(shè)立獨立的核價環(huán)節(jié)。這一切都是依托計算機軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預算、事中控制、事后準確核算。每一項科目的開支和預算進行比較,及時提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計更是既耗費時間又耗費精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強了人事部門與其他各個部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進一步透明化、公開化、科學化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎金及考核等方面的人事信息,促進人事信息管理的科學化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實財務、生產(chǎn)等部門的財務屬實情況,便于上級部門更好的貫徹落實各項政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導層提供決策支持
企業(yè)領(lǐng)導可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓等方面做出準確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認識不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計算機代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護和完善,更不注重對這個系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。 ? (三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動,如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標準滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應需要。比如說與電子商務相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進程。
(一)加強對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導工作。企業(yè)信息化管理是一項復雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個部門和業(yè)務流程,投資大,非常復雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點,很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個部門的信息化系統(tǒng)操作人員進行專門的培訓,使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務流程,加強信息化知識的普及,提高員工的信息化管理意識。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個環(huán)節(jié)、每項工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點,甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實際情況和發(fā)展計劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價值所在,同時為企業(yè)有效計劃和實施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務機構(gòu),該機構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實踐加以改進,使各個部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅持以人為本,從人的素質(zhì)、人運用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動性,信息人員深刻理解業(yè)務,業(yè)務人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個部門的決策就會更加科學化。
(五)堅持以經(jīng)濟效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動力。有效益的信息化管理工作才能進入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務人員的支持和擁護。效益不僅是評價信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標準,也是開展信息化管理工作的出發(fā)點和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個部門都是這個數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個環(huán)節(jié),從而形成一個整體,引導企業(yè)向高效率、柔性和自動化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個復雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標準、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應用實施等方面,它本身也是一個固定的模式,只有階段性目標,沒有終極目標。因此,推進企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進,這樣,才能不斷推進現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇八
1互聯(lián)網(wǎng)背景下物流企業(yè)信息化綜述
在經(jīng)濟飛快發(fā)展的當下,我國各行各業(yè)的架構(gòu)不斷得到優(yōu)化和改進,第三服務行業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中占據(jù)極其關(guān)鍵的地位。
被公認為第三利潤來源的物流行業(yè),作為服務業(yè)的核心構(gòu)成部分,我國的物流已全面進入高速發(fā)展時期,增速和增幅都遠高于同期gdp的增長。
在物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展勢頭正猛的大環(huán)境下,物流企業(yè)的信息化已成為當下最熱的焦點議題。
什么是物流信息化?其實就是指物流企業(yè)借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段對物流過程中產(chǎn)生的所有信息進行收集、分門別類、運輸、傳送、跟蹤、查詢等一系列全程的處理環(huán)節(jié),用來有效管控貨物的流動過程,從而減少成本投放、提高效益的管理活動。
物流信息化包括更深層次的意義,大致可分為5個方面:第一,以現(xiàn)代物流信息技術(shù)為依托;第二,以物流信息資源開發(fā)利用為中心;第三,物流信息化輻射物流活動的所有方面;第四,增強企業(yè)的核心競爭力是物流互聯(lián)網(wǎng)信息化的終極目標;第五,物流信息化可被視作一個發(fā)展過程。
2互聯(lián)網(wǎng)背景下物流企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容
電腦互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的物流企業(yè)電子信息應用,對提高物流企業(yè)的管理和工作效率具有巨大的作用,近些年大量物流企業(yè)不斷建立滿足自身需求的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完成對物流業(yè)務全過程的實時管理、導航定位監(jiān)控、物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品定位等。
在這些關(guān)于信息化建設(shè)的內(nèi)容中,大致可歸納以下幾點。
2.1打造企業(yè)宏觀環(huán)境
指的是在物流企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)電子信息化建設(shè)的洞察期進行詳實規(guī)劃;國家建立和完善與信息化建設(shè)相關(guān)的有重要現(xiàn)實意義的章程條例;形成物流信息一體化的關(guān)鍵技術(shù)分析;提升企業(yè)內(nèi)部對電腦技術(shù)的'使用能力等。
2.2物流信息化系統(tǒng)建設(shè)
主要指是借助于電腦網(wǎng)絡(luò),搭建物流企業(yè)獲取數(shù)據(jù)且對數(shù)據(jù)進行精密解析的網(wǎng)絡(luò)信息平臺,重點包含有3個核心內(nèi)容。
第一,對外部實施物流產(chǎn)品管理的業(yè)務,獲得訂單,利用衛(wèi)星定位和地理信息系統(tǒng)實時調(diào)用和安排物流車輛。
第二,面向外圍的企業(yè)網(wǎng)站。
這部分內(nèi)容主要根據(jù)詳實的物流企業(yè)需求,創(chuàng)設(shè)一個門戶網(wǎng)站,有助于客戶確定單子、查找物流到哪了等功能。
第三,面向企業(yè)內(nèi)部的重要功能。
這部分主要用于企業(yè)內(nèi)部的財會核算、庫存和運輸?shù)葮I(yè)務管理。
2.3信息安全系統(tǒng)建設(shè)
物流企業(yè)依托信息化系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)信息化管理,推動企業(yè)管理逐漸走向一個封閉和開發(fā)不相伯仲的行為。
為徹底保障企業(yè)的信息安全,需要建立一個安全系統(tǒng)用于防御。
安全系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)安全、信息安全。
其中使用安全方面可通過設(shè)置多個用戶權(quán)限來完成,集中統(tǒng)一管理用戶的全部信息和操作權(quán)限并給其他應用系統(tǒng)提供授權(quán)服務。
這時操作人員就能運用賬戶和密碼來進入系統(tǒng)并開始操作。
互聯(lián)網(wǎng)安全可以通過防火墻解決,可以在新建系統(tǒng)時,保障系統(tǒng)在運行出現(xiàn)問題時,可以第一時間進行處理。
信息安全可以借助重新連接來完成,在數(shù)據(jù)傳輸過程中如果線路不流暢或切斷,則可以在順利解決安全問題后再次連接,這樣一來用戶對信息的安全訪問完全不受任何影響。
3計算機網(wǎng)絡(luò)背景下的物流企業(yè)信息化建設(shè)流程
3.1企業(yè)全體總動員
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇九
班級:
姓名:
學號:
二o一一年十二月。
一、客戶背景資料介紹。
張先生,男,41歲,現(xiàn)任職徐州市一家知名企業(yè)銷售主管,由于他憤發(fā)圖強,表現(xiàn)突出,有進取心,故受領(lǐng)導重視多次提拔,每年都有為數(shù)不少的年總獎金和一些銷售提成。年收入12萬元,年終獎金10萬;妻子劉女士,女,40歲,現(xiàn)在是徐州市師范大學一名教師,年收入8萬;兒子小強,男,14歲,上初中。由于小強在學校表現(xiàn)突出,多次在學校組織的一些競賽中獲獎,為了讓他有更好的前途,張先生和劉女士想把孩子送到國外去發(fā)展,這樣他既可以獲得更多先進的知識而且回國過也可以獲得更好的就業(yè)機會,現(xiàn)在大學生就業(yè)困難,要想進入一些有發(fā)展前途的企業(yè),對大學生的要求比較高,所以他們早就開始為小強準備出國的資金50萬。
根據(jù)出國留學回來一些學生講述,大多數(shù)人都覺得澳大利亞是個留學的好地方,所以他們的父母都建議張先生送孩子小強去澳大利留學,所以他們計劃兩年后送小強去澳大利亞留學讀高中直到碩士畢業(yè),目前有存款52萬里面的五十萬作為其出國留學費用。經(jīng)過澳大利亞的留學咨詢機構(gòu)估算,張先生之子小強到澳大利亞讀書的費用預計為;高中三年,每年約12萬元;本科四年,每年約12萬元;碩士兩年,每年約15萬元。
他們已有住房一套,不準備再買一套,但是他們想為兒子準備一套房子,已減輕兒子以后買房的負擔,而且今年房價已降了不少,他們相信以后有望繼續(xù)降低,所以他們打算五年后為兒子在徐州買一套住房,他們準備貸款二十年。由于現(xiàn)在人民幣貶值,把錢存在銀行不但沒有增值反而減值,所以準備考慮投資一些債券、基金、股票等一些風險不算太高的金融工具,來緩解人民幣貶值的現(xiàn)象,以滿足以上的開支。
二、客戶理財現(xiàn)狀分析。
安排買房的價格。如果有剩余就要考慮投資債券,基金和股票了。
下面來具體分析張先生一家的理財規(guī)劃。
首先,張先生的年收入和他的妻子劉女士的年收入總共20萬元,這些資金是日常開支的主要來源,張先生一家是屬于節(jié)儉的類型,不太愛買一些比較貴的衣服,或是出去旅游,以及一些高檔的消費,所以對于日常開支我們設(shè)定為年收入的40%,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計出來的。那么除了日常的開支來說,總收入的60%可用于買房,但是這是遠遠不夠的,所以要適當?shù)母鶕?jù)工資的情況,向銀行貸款,這是解決住房的主要來源,當然還有要考慮住房首付的問題,由于張先生的小孩小強還在上初中,其沒有收入來源,所以首付應該由張先生和劉女士來承擔,但是現(xiàn)有的存款都用來解決現(xiàn)在小強的入學學費的問題,這是首要也是必須得考慮的問題,而張先生的兒子小強離找到工作還有一段時間,以及考慮到以后得房價還會降得因素,所以可以考慮5年后為其買房,5年后可以向銀行貸款20年左右,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計得到的,大多是20年左右,這樣差不多就可以還完貸款了,如果貸款年限過少會增加每月的支出,這樣每月的生活會很緊張,甚至會損壞日常的生活。如果貸款年限過多,那么利息就會很高,這樣也是一種負擔。對于首付的問題,一般都是房價的20%,而70%要向銀行貸款,而貸款就要考慮采用什么方式還款了,根據(jù)多年對于客戶的理財規(guī)劃,總結(jié)出采用等額本息還款方式是比較好的,所以針對這次的張先生我們建議他采用等額本息的還款方式。
息,可以滿足出國的入學費用,當然這學資金不夠小強在國外的全部入學費用,只能支付其中最快到期的一筆存款,所以對于剩下還未籌集到得資金,就需要張先生夫婦兩另外籌集了,這就要求張先生投資一些金融工具了,為了避免風險和達到高收益,就需要把資金分別投資于不同的金融工具,比如按一定的比例算出投資于銀行存款,債券,股票,基金的比例,以達到預期的收益率,從而籌集到需要的留學入學費用。
根據(jù)以上客戶分析的內(nèi)容,做以下方案的設(shè)計:目前張先生的存款里有52萬,其中五十萬是用來給其子小強留學的費用,所以現(xiàn)在有剩余存款兩萬元用于買房。假設(shè)房貸利率為6%,張先生的投資報酬率為10%,根據(jù)年收入和儲蓄金額可計算出可負擔的首付款為29萬元,可負擔的貸款部分為56.8萬元,把這兩項加起來就是可負擔的房屋總價=29+56.8=85.8萬元。可計算出56.8占85.8的比例是66.2%,也就是說房屋貸款額占房屋總價的比例小于70%,符合一般貸款占房價的比例,所以這樣的規(guī)劃是合理的,然后計算買多大的房子。由于家庭人口比較少,可以買一百平方米的房子,那么負擔房屋單價=809000/100=8090(元/平方米)。對于徐州的房價來說,每平方8090元每平方還算可以的。未來五年房價可能會下降,所以用于買房的這些資金可以負擔首付和貸款。
對于張先生為其子準備的五十萬用于小強出國的費用,經(jīng)過澳大利亞的留學咨詢機構(gòu)的估算,張先生之子赴加拿大留學的費用預計為高中三年,每年約12萬;本科四年,每年約12萬;碩士兩年每年15萬,按每均3%增長率計劃將來的教育費用。高中三年的費用分別為:12.7萬,13.1萬,13.5萬;本科費用為:13.9萬,14.3萬,14.8萬,15.2萬,碩士的費用為19.6萬,20.2萬。五十萬分四筆,每筆12.5萬,存期分別為:兩年,三年,四年,五年。該筆資金的定期儲蓄投資收益率假設(shè)為年均2%,則每筆到期值分別為13.01萬,13.27萬,13.53萬,13.80萬,對于不足資金教育安排也就是本科后三年和碩士兩年的費用需要利息籌備,則需要年均5%的收益率,則張先生在本科第一年后需要的教育費用的現(xiàn)值75.73萬,每年需要追加教育資金約為11.13萬。對于該筆資金要達到5%的年均收益率,根據(jù)計算得出投資于銀行存款60%,投資于債券10%,投資于基金25%以及股票5%,那么每年將投資于銀行存款6.68萬,投資于買債券1.11萬,買基金2.78萬,買股票0.56萬,這樣就可以支付未來小強的留學的費用。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十
煤炭是我國的主要能源,分別占一次能源生產(chǎn)和消費總量的76%和69%,在未來相當長的時期內(nèi),我國仍將是以煤為主的能源結(jié)構(gòu)。黨的報告指出要發(fā)展現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系,大力推進信息化與工業(yè)化融合。信息化已經(jīng)成為我國一個重要的發(fā)展戰(zhàn)略。
目前關(guān)于企業(yè)信息化的概念有很多,但對于煤炭企業(yè)信息化的概念還不是很多,本文旨在根據(jù)相關(guān)學者對煤炭企業(yè)信息化的理解,總結(jié)出煤炭企業(yè)信息化的概念。
煤炭企業(yè)信息化是將煤炭企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、成本、庫存、銷售、運輸、財務、事務處理、現(xiàn)金流動、客戶交互、人力資源等各個業(yè)務過程數(shù)字化,通過各種網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)加工生成企業(yè)所需的各項信息資源并提供給各層管理者。使管理者能夠及時掌握業(yè)務中的一切信息,從而做出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策;使企業(yè)資源更加合理配置,從而取得更大的經(jīng)濟效益,煤炭企業(yè)信息化是指煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策、研究開發(fā)、市場銷售等方面應用信息技術(shù),建設(shè)應用系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調(diào)整或重構(gòu)企業(yè)組織和業(yè)務模式,服務企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程。煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應用信息技術(shù),有效開發(fā)信息資源,充分調(diào)動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應的組織模式和業(yè)務流程,并應用到企業(yè)生產(chǎn)、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產(chǎn)能力、競爭力和經(jīng)濟效益的一個系統(tǒng)工程。
煤炭企業(yè)的實際情況是信息化的前提。要根據(jù)煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實施信息化的主動權(quán)。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。應用信息技術(shù)和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段。現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源是企業(yè)信息化的物質(zhì)和資源基礎(chǔ)。調(diào)動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵。必須重視開發(fā)利用人力資源,尤其是開發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競爭力、安全生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產(chǎn)、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
由此可見,要根據(jù)煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎(chǔ),應用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關(guān)鍵,為實現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標準和模式,也沒有一成不變的目標,煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內(nèi)涵。
隨著信息化的不斷深入,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生了一些問題,本文主要從煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)外部環(huán)境進行分析。
1、煤炭企業(yè)外部環(huán)境現(xiàn)狀。
(1)政府和管理部門支持力度不夠。
煤炭企業(yè)信息化的推進離不開政府的扶持和引導。目前,我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)也得到了政府的鼓勵和支持,但總的來說支持力度不夠,主要表現(xiàn)在如下幾個方面:一是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策扶持不夠,在財政、稅收、信貸、人才等方面沒能提供太多的優(yōu)惠政策;二是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策引導不夠,國家為推進煤炭企業(yè)信息化而頒布的專門政策、法規(guī)比較少,且涉及范圍比較??;三是國家對一些促進煤炭企業(yè)信息化的示范工程的組織實施力度不夠。這些都嚴重制約著我國煤炭企業(yè)信息化有效、順利實現(xiàn)。
(2)信息化公共支撐環(huán)境發(fā)展落后。
信息化公共支撐環(huán)境主要包括信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化法律、法規(guī)建設(shè)和信息化的咨詢、評價及監(jiān)督機構(gòu)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施包括計算機技術(shù)、通信和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及自動化控制技術(shù)、遙感技術(shù)和智能技術(shù)等,如果信息化基礎(chǔ)設(shè)施沒有建立并發(fā)展起來,就缺乏煤炭企業(yè)實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)。我國在針對信息技術(shù)本身及煤炭行業(yè)具體實施信息化尤其是安全信息化方面的相關(guān)法律、法規(guī)和政策不健全。信息化的咨詢及監(jiān)督機構(gòu)發(fā)展緩慢,煤炭企業(yè)實施信息化的過程是一個復雜的過程,這就需要煤炭企業(yè)咨詢相關(guān)的中介服務機構(gòu),再結(jié)合煤炭企業(yè)自身來實施信息化。而目前我國還很缺乏這種信息化咨詢機構(gòu),這也在一定程度上影響煤炭企業(yè)信息化的實施。另外,我國也缺乏對煤炭企業(yè)信息化效果的評價和監(jiān)管機構(gòu),沒有形成煤炭企業(yè)信息化建設(shè)“咨詢一監(jiān)督—評價”機制。
(3)外部信息技術(shù)供應商開發(fā)能力有限。
企業(yè)信息化建設(shè)日益依賴外部信息技術(shù)供應商,煤炭企業(yè)也不例外。一方面由于外部信息技術(shù)供應商自身的研發(fā)能力有限,難以滿足煤炭企業(yè)對信息化建設(shè)的需求;另一方面由于我國信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展時間較短,經(jīng)驗積累不夠,有的外部供應商一味強調(diào)標準軟件的通用性,不考慮煤炭企業(yè)的特點,很難開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的產(chǎn)品,而且也缺乏售后服務意識,不能保證煤炭企業(yè)信息化工作的開展。
2、煤炭企業(yè)內(nèi)部環(huán)境現(xiàn)狀。
(1)煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問題。
首先是煤炭企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境和條件特殊,我國煤炭生產(chǎn)主要是井下作業(yè),而井下開采條件復雜多變,容易受自然條件的限制。井下瓦斯爆炸及煤塵爆炸等都是礦井生產(chǎn)中面臨的主要安全問題。煤礦井下的潮濕環(huán)境,會對電氣設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備等產(chǎn)生腐蝕性影響,這對各種設(shè)備的隔潮性、絕緣度提出了更高的要求。其次是煤炭生產(chǎn)運用大機器體系,技術(shù)裝備復雜,煤炭生產(chǎn)所采用的成套鉆探、采掘、提升、運輸、通風、供排水、供電、選煤等設(shè)備,種類之多和技術(shù)復雜程度都是其它生產(chǎn)企業(yè)少有的,這對信息技術(shù)的應用帶來難度6。再次煤炭企業(yè)對安全性和可靠性要求很高,煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程具有事故較多、風險較大的特點,在其生產(chǎn)過程中,通風、排水、供電等任何環(huán)節(jié)發(fā)生故障都可能造成嚴重的后果。這也對信息技術(shù)的應用提出了新的挑戰(zhàn)。
(2)觀念和人才方面的問題。
一方面煤炭企業(yè)的領(lǐng)導者尤其是“一把手”對信息化的觀念和意識直接影響煤炭企業(yè)信息化的實施。目前,不少煤炭企業(yè)領(lǐng)導的信息意識不強,觀念陳舊,認為購置計算機、能聯(lián)網(wǎng)、上mis、erp等軟件系統(tǒng)、建立一個企業(yè)網(wǎng)站就實現(xiàn)了信息化。這些觀念都是由于對信息化認識不深刻造成的。另一方面煤炭企業(yè)中層領(lǐng)導和基層人員對信息化的理解也影響到煤炭企業(yè)信息化的實施。很多中層領(lǐng)導和基層人員消極對待信息化,一些中層管理人員害怕信息化引起新權(quán)利分配、為了保護本部門的利益等原因,對煤炭企業(yè)信息化采取消極的態(tài)度。一些基層人員只是被動的接受和參與一些工作,認為煤炭企業(yè)信息化影響了他們已經(jīng)熟悉的舊的工作方式,對采用新的技術(shù)抱一種懷疑的態(tài)度,不肯接受新的事物,也在很大程度上影響了煤炭企業(yè)信息化的實施。
煤炭企業(yè)缺乏相應的人才特別是復合型的信息化人才。首先,煤炭企業(yè)員工平均知識素質(zhì)低。由于煤炭行業(yè)的條件艱苦,使得煤炭企業(yè)引進信息技術(shù)人才有一定的難度。另外,近幾年一些煤炭企業(yè)由于效益不好,人才激勵政策不到位,信息化人才流失嚴重。其次,煤炭企業(yè)對員工的教育培訓不足。既要針對不同層次的人采用不同的培訓內(nèi)容和方式,又要重視對信息化戰(zhàn)略意識的培養(yǎng),不能只重視技術(shù)和技能的培訓,而忽略對管理、業(yè)務及信息化理論的教育。煤炭企業(yè)對員工教育培訓不足也制約著煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的進行。
(3)技術(shù)和管理方面的問題。
煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中技術(shù)方面存在不少問題,主要體現(xiàn)在如下幾個方面。首先,煤炭企業(yè)重視硬件投入,輕視軟件開發(fā)。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),近幾年來煤炭企業(yè)的信息化投入大多集中在硬件設(shè)備上,煤炭行業(yè)在硬件上的投入占總體投入的67%,而軟件的投入僅占21.2%,在服務上的投入也只有11.8%。其次,煤炭企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標準。煤炭企業(yè)應參照現(xiàn)行的國家標準和國際標準,并結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況,制定統(tǒng)一規(guī)范和標準,避免產(chǎn)生“信息孤島”,不利于系統(tǒng)集成和資源共享。再次,煤炭企業(yè)缺乏研究開發(fā)能力。引進的信息技術(shù),只有通過消化吸收和與企業(yè)管理融合以后,才能取得預期效果,但很多技術(shù)并不都是現(xiàn)成的,要獲得實際技術(shù)能力,則需要把觸角仲向企業(yè)外部,在充分理解和吸收信息知識的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,因此,就需要企業(yè)有一定的研究、開發(fā)能力,而目前國內(nèi)煤炭企業(yè)在這方面的能力是比較差的。最后,煤炭企業(yè)缺乏對信息安全的認識。煤炭企業(yè)應該加強對信息安全的理解,采取各種措施來加強信息的內(nèi)部防范和堵塞漏洞,有效阻止內(nèi)部信息對外泄露和外界對信息系統(tǒng)的侵害。
管理在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中也存在一些問題,主要包括以下幾個方面。第一是煤炭企業(yè)信息化投入不足和投入結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的投入遠遠不能滿足煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的要求,并且煤炭企業(yè)信息化投入結(jié)構(gòu)不盡合理,這在很大程度上限制和延緩了煤炭工業(yè)信息化的進程。第二是煤炭企業(yè)信息化缺乏合理的規(guī)劃。很少有煤炭企業(yè)從煤炭企業(yè)的總體發(fā)展,采用系統(tǒng)和結(jié)構(gòu)化的方法制定規(guī)劃,致使信息化工作沒有明確的實施步驟、程序,往往急功近利,為了解決眼前的問題而采用實施某一套或幾套子系統(tǒng),從而導致后期軟件系統(tǒng)的種類繁多、難以兼容。第三是煤炭企業(yè)的管理體制和管理模式落后、組織結(jié)構(gòu)不合理。由于煤炭企業(yè)長期處在計劃經(jīng)濟體制中,煤炭企業(yè)的管理體制、模式都比較落后,并且煤炭企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是典型的金字塔型垂直結(jié)構(gòu),部門眾多,機構(gòu)重疊。第四是煤炭企業(yè)信息化管理水平不高。信息化建設(shè)是建立在與之相適應的先進管理基礎(chǔ)上的,它要求信息處理具有規(guī)范性、準確性、及時性、系統(tǒng)性和安全性,隨著集成程度的提高,傳統(tǒng)的管理思維、方法和制度都要做相應的變化。第五煤炭企業(yè)忽略對信息資源管理。很多煤炭企業(yè)還沒有對信息資源的管理引起足夠的重視,對基本數(shù)據(jù)和信息的采集、處理、利用等工作做的不夠,而且對于煤炭企業(yè)數(shù)據(jù)庫的建立還不是很完善,沒有充分利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,也不利于煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
對于改善煤炭企業(yè)信息化的外部環(huán)境,不僅需要政府大力支持煤炭企業(yè)信息化建設(shè),制定適應煤炭行業(yè)的相關(guān)政策、法規(guī)和政策。而且需要外部供應商提高其研發(fā)水平,能開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的技術(shù)。煤炭企業(yè)的管理者尤其是一把手要轉(zhuǎn)變觀念,加強信息化知識的學習,增強信息化意識。煤炭企業(yè)的中層管理者及基層工作者要積極接受新的技術(shù),配合信息化工作的開展。要加強對信息化人才尤其是復合型人才的培養(yǎng),制定一些激勵措施,避免信息化人才的流失,更要加強對員工的教育培訓。要對信息化建設(shè)投入更多的資金,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),制定煤炭企業(yè)信息化所需的統(tǒng)一的規(guī)范和標準,建立適合煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的管理體制及組織結(jié)構(gòu),要根據(jù)煤炭企業(yè)的'實際情況規(guī)劃煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展,也要加強對信息資源的利用。
煤炭企業(yè)信息化的建設(shè)不僅會有效降低煤炭企業(yè)的運營成本,提高煤炭企業(yè)的決策能力、管理水平;而且能推進企業(yè)進行業(yè)務流程重構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提高煤炭企業(yè)的安全生產(chǎn)能力,促進企業(yè)的管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新等。隨著信息技術(shù)的不斷更新,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)將會給煤炭企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟和社會效益。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十一
海爾集團創(chuàng)立于1984年,經(jīng)過的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,已建立起一個具有國際競爭力的全球設(shè)計網(wǎng)絡(luò)、采購網(wǎng)絡(luò)、制造網(wǎng)絡(luò)、營銷與服務網(wǎng)絡(luò)。現(xiàn)有工業(yè)園13個,海外工廠及制造基地30個,海外設(shè)計中心8個,營銷網(wǎng)點58800個。產(chǎn)品從1984年的單一冰箱發(fā)展到擁有白色家電、黑色家電、米色家電在內(nèi)的96大門類15100多個規(guī)格的產(chǎn)品群,并出口到世界100多個國家和地區(qū)。,海爾集團全球營業(yè)額實現(xiàn)1016億元。20,海爾蟬聯(lián)中國最有價值品牌第一名。在世界五大品牌價值評估機構(gòu)之一的世界品牌實驗室編制的《世界最具影響力的100個品牌》報告中,中國海爾排在第95位,實現(xiàn)中國品牌零的突破。
在信息化時代,如何理順龐大的供應、制造、銷售、售后服務整個產(chǎn)業(yè)鏈條,保證企業(yè)平滑運轉(zhuǎn),是海爾集團面臨的巨大挑戰(zhàn)。面對巨大的挑戰(zhàn)與機遇,海爾集團把全面推進企業(yè)信息化建設(shè)作為抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)的有效途徑。
全面推進企業(yè)信息化建設(shè)必須首先創(chuàng)新管理模式,變革核心業(yè)務流程,通過管理模式創(chuàng)新和業(yè)務流程變革,做到信息流程同步化。沒有對原有管理模式和核心業(yè)務流程的創(chuàng)造性的變革,是不能徹底實施企業(yè)信息化的。面對變化莫測的市場環(huán)境及激烈的市場競爭,海爾集團創(chuàng)新了管理模式,進行了徹底的流程再造。
海爾集團全面信息化建設(shè)是對傳統(tǒng)企業(yè)管理的革命,通過以訂單為紐帶的管理模式創(chuàng)新和業(yè)務流程再造,以先進的信息化技術(shù)為手段,以訂單信息流為中心,帶動物流和資金流的運動。通過整合全球供應鏈資源和全球用戶資源,逐步實現(xiàn)零庫存、零營運資本和與用戶零距離的目標。
一、以訂單為管理為核心創(chuàng)新管理模式,變革業(yè)務流程。
在新經(jīng)濟條件下,企業(yè)不能再把利潤最大化當作目標,而應該以用戶滿意的最大化、獲取用戶的忠誠度為主要目標。如果擁有用戶滿意的最大化,利潤就是必然的結(jié)果,否則利潤也不可能長久。在互聯(lián)網(wǎng)時代,用戶的需求是多樣化、個性化的,所以必須做到滿足用戶的個性化需求,才有可能獲取利潤。企業(yè)之間的競爭已經(jīng)從過去直接的市場競爭轉(zhuǎn)向客戶的競爭。海爾集團通過創(chuàng)新管理模式,變革業(yè)務流程,爭取逐步實現(xiàn)零庫存、零營運資本和與客戶零距離的目標:
客戶零距離。拆除企業(yè)內(nèi)部各部門之間及企業(yè)與客戶之間的“墻”,快速獲取客戶訂單、滿足用戶需求,縮短銷售周期、降低銷售成本,使企業(yè)在最短的時間內(nèi)了解和解決客戶在營銷和使用產(chǎn)品過程中遇到的問題,從而大幅度提高銷售業(yè)績與客戶滿意度。
物流零庫存。
通過jit(justintime,及時)采購、送料、分撥最大限度地降低生產(chǎn)經(jīng)營過程中的庫存水平:(1)jit采購:通過國際化分供方的采購,可以采購到訂單最需要的零部件和原材料,需要多少采購多少;jit送料:海爾集團立體庫的零部件已經(jīng)不是傳統(tǒng)意義上的倉庫,而是為了生產(chǎn)的需要暫時存放各種零部件,由計算機進行配套,把配置好的零部件直接送到生產(chǎn)線。送料時間不超過4個小時;jit分撥:海爾集團目前在全國有42個配送中心,每天配送的產(chǎn)品大概有5萬多件,要配送到1550個海爾專賣店和9000多個營銷點。所有的配送工作都通過系統(tǒng)指令來進行,使海爾集團以最快的速度從采購一直配送到用戶。
零運營資本。
最大限度地縮短從用戶定貨、海爾制造、把貨送到用戶手中的時間,在這個期限內(nèi),企業(yè)會拿到用戶的貨款,實際上等于不用企業(yè)的流動資金。零營運資本的目的就是使整個市場變成一個系統(tǒng),從獲取訂單、產(chǎn)品制造,到給用戶配送,一直到現(xiàn)金流,變成一個良性循環(huán)。
為了實現(xiàn)物流零庫存、零營運資本和與用戶零距離的目標,海爾集團創(chuàng)新了管理模式,并進行了徹底的流程再造。
(一)實行市場鏈管理模式。
海爾集團的管理模式經(jīng)歷了職能式管理、矩陣式管理,現(xiàn)已過渡到了市場鏈管理模式。
職能式管理是目前很多企業(yè)還在采用的管理模式。這種結(jié)構(gòu)在企業(yè)規(guī)模比較小的時候會很有效。海爾集團在名牌戰(zhàn)略階段采用的基本上就是這種結(jié)構(gòu)。在進入多元化戰(zhàn)略階段之后,職能式管理模式很難支持企業(yè)的發(fā)展,于是過渡到了矩陣式管理模式,矩陣式管理模式分成橫坐標和縱坐標。橫坐標是各個職能部門,如財務、供應和計劃等;縱坐標是各個項目,如冰箱項目、洗衣機項目和空調(diào)項目等。其特點是不再以職能為中心,而是以項目為中心。這樣,即使同時展開很多項目,也不會產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象。調(diào)整后的管理模式支持了多元化戰(zhàn)略的發(fā)展。但矩陣式組織結(jié)構(gòu)也有很多弊病,每個部門都要服從于項目,但是主管該項目的人卻由其所屬的職能部門進行考核,所以有時候會發(fā)生沖突。現(xiàn)在,海爾集團已經(jīng)過渡到市場鏈管理模式。
市場鏈管理模式就是把市場經(jīng)濟中的利益調(diào)節(jié)機制引入企業(yè)內(nèi)部。在集團的宏觀調(diào)控下,把企業(yè)內(nèi)部的上下流程、上下工序和崗位之間的業(yè)務關(guān)系由原來的單純行政機制(即縱向依靠自上而下的計劃安排和行政指令,橫向依靠會議調(diào)度和上級命令協(xié)調(diào),下級只服從上級,只對上級負責)轉(zhuǎn)變成平等的買賣關(guān)系、服務關(guān)系和契約關(guān)系,通過這些關(guān)系把外部市場訂單轉(zhuǎn)變成一系列內(nèi)部市場訂單,形成以“訂單”為中心、上下工序和崗位之間相互咬合、自行調(diào)節(jié)運行的業(yè)務鏈。采用市場鏈管理模式后,海爾集團不僅讓整個企業(yè)面對市場,而且讓企業(yè)里的每一個員工都去面對市常整個企業(yè)的核心業(yè)務流程圍繞訂單來展開。
(二)核心業(yè)務流程變革。
傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)業(yè)務流程,首先由銷售部門根據(jù)市場預測情況制定銷售計劃,生產(chǎn)部門根據(jù)市場部門的銷售訂單制定生產(chǎn)計劃,組織對生產(chǎn)計劃的評審,評審通過后制定詳細的生產(chǎn)計劃,然后根據(jù)生產(chǎn)計劃分解出物料采購計劃,最后向供應商訂購原材料,組織生產(chǎn),配送到客戶。海爾集團經(jīng)流程再造后,實現(xiàn)了流程同步,銷售部門利用銷售系統(tǒng)得到客戶訂單信息,這個訂單信息會同時傳遞給采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和配送系統(tǒng),由這些系統(tǒng)同時對信息進行處理,這樣可以大大節(jié)省時間,縮短訂單執(zhí)行周期,提高效率。
海爾集團核心業(yè)務流程包括管理流程、業(yè)務流程、支持流程三個方面,如左上圖所示。
管理流程。海爾集團從戰(zhàn)略決策層面重點監(jiān)控的流程,主要包括戰(zhàn)略計劃、業(yè)務報告、內(nèi)部審計、流程及it管理。戰(zhàn)略計劃流程為集團領(lǐng)導決策提供服務;業(yè)務報告流程從各運作層采集相關(guān)的kpi(關(guān)鍵業(yè)績指標)指標,用于決策的數(shù)據(jù)分析;內(nèi)部審計流程包括內(nèi)部財務審計及體系審計、流程效率審計,監(jiān)控并保證集團整體良性運轉(zhuǎn);流程及it管理流程統(tǒng)一管理、優(yōu)化集團流程及it的發(fā)展策略。
業(yè)務流程。
在具體業(yè)務活動中應執(zhí)行的流程,是企業(yè)正常運營最基本的業(yè)務過程,主要包括srm(供應商關(guān)系管理)、crm(客戶關(guān)系管理)、spl(供應鏈計劃)、plm(產(chǎn)品生命周期管理)等。其中,全球客戶資源均被整合到crm流程中;plm流程包括產(chǎn)品r&d,它基于市場需求,整合全球供應鏈資源參與前端設(shè)計及超前設(shè)計,推動企業(yè)的供應鏈系統(tǒng)運作,同時由于又可以返過來引導市場需求或消費;spl包括為用戶提供產(chǎn)品的整條供應鏈的銷售、制造、物流、財務等所有業(yè)務計劃,spl將全球的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及全球供應資源網(wǎng)絡(luò)緊密連接,實現(xiàn)供需協(xié)同化。
支持流程。
為支持業(yè)務流程能夠以更快捷的速度及質(zhì)量為用戶提供服務而需要的流程。支持流程包括tqm(全面質(zhì)量管理)、tpm(全面生產(chǎn)管理)、tbm(全面預算管理)、ec(企業(yè)文化)、hr(人力資源)等。
在管理模式創(chuàng)新及業(yè)務流程再造的基礎(chǔ)上,海爾集團形成了“前臺一張網(wǎng),后臺一條鏈”(前臺的一張網(wǎng)是指海爾客戶關(guān)系管理網(wǎng)站,后臺的一條鏈是指海爾的市場鏈)的閉環(huán)系統(tǒng),構(gòu)筑了企業(yè)內(nèi)部供應鏈系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、資金流管理結(jié)算系統(tǒng)以及遍布全國的分銷管理系統(tǒng)和客戶服務響應call-center系統(tǒng),并形成了以訂單信息流為紐帶的各種系統(tǒng)之間的無縫集成。前臺的crm網(wǎng)站作為與客戶快速溝通的橋梁,將客戶的需求快速收集、反饋,實現(xiàn)與客戶的.零距離;后臺的erp系統(tǒng)可以將客戶需求快速傳遞到供應鏈系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)、財務結(jié)算系統(tǒng)和客戶服務系統(tǒng)等流程系統(tǒng),實現(xiàn)對客戶需求的協(xié)同服務,大大加快對客戶需求的響應速度。
過去,企業(yè)按照生產(chǎn)計劃制造產(chǎn)品,是大批量生產(chǎn);現(xiàn)在,海爾集團的e制造是根據(jù)訂單進行的大批量定制。海爾erp系統(tǒng)每天準確自動地生成向生產(chǎn)線配送物料的bom(物料清單),通過無線掃描,紅外傳輸?shù)痊F(xiàn)代物流技術(shù)的支持,實現(xiàn)定時、訂單、定人、定點和定量的五定配送,海爾獨創(chuàng)的過站式物流,實現(xiàn)了從大批量生產(chǎn)到大批量定制的轉(zhuǎn)化。
實現(xiàn)制造還需要柔性生產(chǎn)系統(tǒng)的支持。海爾在全集團范圍內(nèi)已經(jīng)實施了erp系統(tǒng),生產(chǎn)線可以實現(xiàn)不同型號產(chǎn)品的混流生產(chǎn)。目前,海爾集團各類產(chǎn)品生產(chǎn)車間中都有專門的b2b2c定制生產(chǎn)線,為了使生產(chǎn)線的生產(chǎn)模式更加靈活,海爾集團有針對性地開發(fā)了eos商務系統(tǒng)、erp系統(tǒng)、dm磁盤管理系統(tǒng)、ptm產(chǎn)品跟蹤管理系統(tǒng)、tm自動測試系統(tǒng)和jit三定配送系統(tǒng)等六大輔助系統(tǒng)。正是因為采用了這種柔性的生產(chǎn)系統(tǒng),海爾集團不但能夠?qū)崿F(xiàn)單臺產(chǎn)品的用戶定制,還能同時生產(chǎn)成千上萬種不同配置的批量定制產(chǎn)品,而且還可以實現(xiàn)36小時快速交貨。
海爾集團的企業(yè)全面信息化管理是以訂單信息流為中心,帶動物流、資金流的運動,所以,在海爾集團的信息化管理中,同步工程非常重要。比如美國海爾銷售公司在網(wǎng)上下達一萬臺冰箱的訂單。訂單在網(wǎng)上發(fā)布的同時,所有的部門都可以看到這一訂單,并同時準備到位。不需召開會議,每個部門只要知道與訂單有關(guān)的數(shù)據(jù),做好自己應該做的工作即可。例如采購部門一看到訂單就會做出采購計劃,設(shè)計部門也會按訂單的要求設(shè)計好相關(guān)的圖紙。
分銷系統(tǒng)實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)銷售訂單、計劃的實時統(tǒng)一處理,庫存動態(tài)數(shù)據(jù)隨時查閱。更重要的是實現(xiàn)了銷售日清管理系統(tǒng),將商流各銷售環(huán)節(jié)的每日銷售指標數(shù)據(jù)以日清的方式在系統(tǒng)中上傳下達,并設(shè)置了數(shù)據(jù)的閘口報警機制,便于數(shù)據(jù)的管理和管理人員的決策分析。
財務管理系統(tǒng)使企業(yè)的統(tǒng)一財務管理制度通過系統(tǒng)能夠得以貫徹執(zhí)行,加強財務監(jiān)控職能,滿足海爾集團對其下屬分子公司財務管理與監(jiān)控的要求。能夠?qū)崟r查詢與控制各分子公司的業(yè)務數(shù)據(jù),及時掌握分子公司的經(jīng)營動態(tài),便于集團領(lǐng)導作出科學決策。
海爾集團于3月10日投資成立海爾集團電子商務有限公司,在家電行業(yè)率先建立企業(yè)電子商務網(wǎng)站,全面開展針對供應商的b2b采購業(yè)務和針對消費者個性化需求的b2c網(wǎng)上訂購業(yè)務。通過電子商務采購平臺和定制平臺與供應商和銷售終端建立緊密的聯(lián)系,建立起動態(tài)企業(yè)聯(lián)盟,達到雙贏的目標,提高雙方的市場競爭力。在海爾的電子商務平臺上,企業(yè)與供應商、消費者實現(xiàn)互動溝通,使信息增值。面對個人消費者,海爾集團可以實現(xiàn)全國范圍內(nèi)網(wǎng)上銷售業(yè)務。目前,海爾集團已推出了23個種類800多個產(chǎn)品在網(wǎng)上直銷,各大城市的網(wǎng)上訂購的用戶可以在兩天內(nèi)拿到自己需要的產(chǎn)品和零距離的全天候的星級服務。
實現(xiàn)b2b和b2c交易量達到188億元,上半年達到近100億元,電子商務交易額的增長率超過了100%,b2c訂單遍布全國100多個城市。
海爾集團是在全國制造業(yè)中實施信息化較早的企業(yè)集團,也是全國信息化建設(shè)的先進示范單位之一。在家電行業(yè)無序競爭加劇的情況下,海爾集團之所以能夠取得如此優(yōu)異的成績,是與海爾率先實施企業(yè)信息化工程分不開的。企業(yè)全面信息化建設(shè)取得了明顯的經(jīng)濟效益與社會效益。
――網(wǎng)上訂單管理平臺使100%采購訂單由網(wǎng)上下達。同步的采購計劃和訂單,提高了訂單的準確性與可執(zhí)行性。供應商可以在網(wǎng)上查詢庫存,根據(jù)訂單和庫存情況及時補貨,使采購周期由原來的10天縮短到3天,通過與供應商進行協(xié)同式的供應鏈管理,平均降低采購成本1%,大大縮短了采購周期。
――網(wǎng)上信息交流平臺在網(wǎng)上可與供應商進行信息互動交流,實現(xiàn)信息共享,強化了與合作伙伴的關(guān)系。
――提高了對市場的響應速度,由原來的(36+n)天縮短為目前的10天;。
――財務系統(tǒng)同時滿足財務核算、管理會計及決策支持三個層次的要求,做到會計事項的事前計劃、事中控制和事后分析,有效地提高了海爾集團財務管理水平。海爾集團實施信息化后,應收帳款月末余額降低66.31%,應收帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短84.21%,銷售利潤率提高3.46%,應付帳款周轉(zhuǎn)天數(shù)縮短54.79%。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十二
建立企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新機構(gòu)可以大大提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系的建設(shè)過程中,我們一方面抓好現(xiàn)有的企業(yè)技術(shù)中心運作質(zhì)量,加強跟蹤,實行季度快報制度,及時了解企業(yè)技術(shù)中心的運行情況,并每半年組織一次評價考核,實行優(yōu)勝劣汰,以此不斷提高企業(yè)技術(shù)中心的運作水平。經(jīng)過努力,目前全市398家規(guī)模以上企業(yè)中,大部分企業(yè)已經(jīng)建立了研發(fā)機構(gòu),其中南通市級以上的企業(yè)技術(shù)中心有10家,省級以上的技術(shù)創(chuàng)新機構(gòu)有3家。這3家分別是江蘇中聯(lián)科技集團、南通中銀纖維制品有限公司和江蘇東源電器集團股份有限公司。江蘇中聯(lián)科技集團同時還是省級博士后技術(shù)創(chuàng)新中心和國家級博士后流動工作站所在企業(yè)。南通江海電容器有限公司和江華機械廠是今年新爭取到南通市級企業(yè)技術(shù)中心的。抓好現(xiàn)有企業(yè)技術(shù)中心運作質(zhì)量的同時,我們針對部分基礎(chǔ)條件好,開發(fā)能力強的企業(yè),積極組織他們申報省級、國家級的企業(yè)技術(shù)中心,引導企業(yè)向更高層次的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新機構(gòu)邁進,提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力,同時也為企業(yè)盡可能地爭取一些資金扶持?,F(xiàn)在,中聯(lián)科技集團的企業(yè)技術(shù)中心已申報到通過省發(fā)改委,并將通過省發(fā)改委申報到國家發(fā)改委申請國家級企業(yè)技術(shù)中心。
今年以來我們始終把加大科技項目的組織申報力度,作為推進我市技術(shù)創(chuàng)新,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的重要手段。1-10月份列入南通市級各類科技項目計劃17個,其中有9個項目列入南通市重點技術(shù)創(chuàng)新項目計劃,有8個企業(yè)信息化項目列入南通市信息化帶動工業(yè)化300工程第三批計劃。除了南通市一級的科技項目外,今年申報省級以上的科技項目計劃的項目有7個,如:中聯(lián)科技集團和江蘇中銀纖維制品有限公司各有1個項目申報了省級技術(shù)創(chuàng)新項目計劃,其中中銀公司的水泥增強纖維已被列入項目計劃;10月份南通兆日微電子有限公司的芯片項目和東源集團的企業(yè)信息化項目申報了省信息產(chǎn)業(yè)廳組織的江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項;通州市正大農(nóng)藥化工有限公司的可濕性粉劑最近剛申報了省級試產(chǎn)項目計劃;江蘇中聯(lián)科技集團的企業(yè)技術(shù)中心申報國家級企業(yè)技術(shù)中心,南通藝玲服飾有限公司的企業(yè)信息化項目這個星期才上報到省經(jīng)貿(mào)委。這批申報到南通市級以上的科技項目整體水平較高,項目載體較好,這批項目的實施對全市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團化、規(guī)模化的推動起到非常積極作用。另外,我們今年還有江蘇東源電器集團股份有限公司、通州市專用肥料廠等6個產(chǎn)品通過了省級新產(chǎn)品鑒定驗收,為明年申報省級以上科技項目計劃作了一定的項目儲備。。
今年的企業(yè)信息化工作我們主要還是圍繞南通市信息化帶動工業(yè)化300工程來開展的。
一是精心組織了一些活動:在今年5月份組織召開了全市紡織服裝企業(yè)的信息化現(xiàn)場推進會,南通市經(jīng)貿(mào)委的領(lǐng)導和兄弟縣(市)經(jīng)貿(mào)委科技戰(zhàn)線的同志也一起參加了這個會議。會議代表參觀了我市信息化示范典型南通中瑾服飾有限公司和南通綜藝時裝有限公司,聆聽了信息化專家的專題講座。在今年7月份舉辦了全市企業(yè)信息化講座暨服務商展示會,40多家重點企業(yè)代表與10家網(wǎng)絡(luò)服務商參加了會議。通過召開會議,起到樹立典型,營造氛圍的作用,同時也為企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)服務商的密切合作提供了便利。另外我們還開展送軟件到企業(yè)、組織企業(yè)走出去,組織人才培訓等活動,通過開展這樣一些形式多樣的活動,有效地推動了企業(yè)信息化工作的開展。
二是抓好一批信息化項目的實施。今年以來,我市新申報了12個企業(yè)信息化項目,目前共有46個項目列入南通市300工程項目計劃,爭取到專項扶持資金72萬元。為了及時了解項目的進展情況,我們實行項目月報制。針對項目實施過程中遇到的一些技術(shù)難題,積極調(diào)用所掌握的高校、服務商等資源對項目進行咨詢、論證和指導,受到企業(yè)的好評。對已經(jīng)竣工的項目我們及時上報南通市經(jīng)貿(mào)委,組織專家現(xiàn)場驗收。6月份我們按照300工程信息化項目的申報驗收辦法,邀請了6位信息化專家通過現(xiàn)場察看、會議答辯的形式對我市12個企業(yè)的信息化項目進行了項目驗收,有11個項目驗收通過。目前,我市又有8個項目申請竣工驗收。通過驗收的項目將獲資金獎勵。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十三
為了大家好理解,這里用一種臨時性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個境界。這五個境界,既是認識的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個境界:追求規(guī)模經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟,是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟,是典型的工業(yè)經(jīng)濟。規(guī)模經(jīng)濟效益,是指通過擴大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個用的。它的所長不在這里。當然,不等于說,信息技術(shù)不能促進規(guī)模經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當鞋柜用。冰箱里當然可以放鞋,只是它的所長不是當鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當打字機可不可以?當然可以。它就相當于拿冰箱當鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務部門使用。
我們并不一概地鼓勵所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認為,以規(guī)模經(jīng)濟效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務,我建議你,不信息化也罷。
實際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個品種了,每個產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺階的動力了。
第二個境界:追求范圍經(jīng)濟效益和差異經(jīng)濟效益。
通過信息化,促進企業(yè)范圍經(jīng)濟和差異經(jīng)濟的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟的特點是小批量多品種,范圍經(jīng)濟通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復性工業(yè)的效率提高了15倍,標準化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動成本減少的貢獻率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務公司,引進韓國設(shè)計的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個,其中轉(zhuǎn)讓成功400多個品種。
企業(yè)信息化的第二個境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應用發(fā)展到一定階段,就會遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時候,企業(yè)信息化就需要再上臺階,進入第三個境界了。
第三個境界:加強基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個境界的共同特點,是定位在技術(shù)應用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應用,二加強科學管理。
信息技術(shù)廣泛應用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務部門的應用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應用。加強科學管理,是指在原有科學管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實。它服從、服務于企業(yè)做大做強的要求,加強科學管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標準。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個人有個高度概括的標準,就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標,看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞增的,為科學管理;凡管理層次與管理幅度變動曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實踐區(qū)分標準。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,強化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵模趶娀毮芑A(chǔ)上強化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強基礎(chǔ)管理,特點是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強化科學管理的實施,但不改變科學管理的性質(zhì)。屬于用先進生產(chǎn)力加強和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個企業(yè)體制的信息化改革。它的特點是,不僅信息技術(shù)廣泛應用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應用于科學管理時,信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應用于信息化管理時,信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷嵸|(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實踐中我們可以看到,實行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個境界:完成從做大做強,到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強。做大做強后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因為它們大和強,而是因為它們擁有與時俱進的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補在胳膊上,腿上,而是補在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十四
第一條為落實全區(qū)信息化項目建設(shè)管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設(shè)活動,減少資源浪費和重復建設(shè),促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機房建設(shè))、信息應用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設(shè)項目必須進行申報。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導、協(xié)調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設(shè)的主管部門,承擔區(qū)信息化領(lǐng)導小組辦公室的日常工作,具體負責全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責范圍內(nèi),依法做好信息化項目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
(二)區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評估;。
(四)經(jīng)復評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后,需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設(shè)單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式。
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設(shè)主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設(shè)主管單位進行會審。
第十三條評審主要內(nèi)容。
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;。
(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實可行;。
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟和社會效益;。
(四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;。
(五)項目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;。
(六)遵守信息化項目建設(shè)有關(guān)標準、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設(shè)計方案進行修改和完善并將修改后的設(shè)計方案報經(jīng)信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標準實施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。
第十六條信息化項目建設(shè)應當按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項目建設(shè)、設(shè)計開發(fā)、服務的單位,應當按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進行信息化項目設(shè)計、建設(shè)時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。
第二十條信息化項目質(zhì)量應符合國家標準,符合信息化項目建設(shè)合同的要求,嚴格按照設(shè)計方案及實施方案進行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組同意,不得隨意改變項目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標準。
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設(shè)單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業(yè)標準、地方標準和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目評價通過后,付清余款。
第二十五條信息化項目建設(shè)實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設(shè)存在的`問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至2022年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責解釋。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十五
隨著2017年的到來,中國企業(yè)都面領(lǐng)著轉(zhuǎn)型的要求,從原來的制造轉(zhuǎn)型為創(chuàng)造,從知識驅(qū)動轉(zhuǎn)型為智慧驅(qū)動??偟膩碚f信息化建設(shè)對于集團型的企業(yè)來說已經(jīng)是企業(yè)的核心競爭力之一,沒有強大的信息平臺作為支撐,企業(yè)就無法應對激烈的市場競爭,無法滿足客戶挑剔的要求。那么信息化戰(zhàn)略布局又成為了信息化建設(shè)的核心關(guān)鍵,沒有整體的戰(zhàn)略布局,信息化建設(shè)終將會成為一盤散沙,難以形成有價值的信息鏈。仁者見仁智者見智,對于企業(yè)來講,信息化建設(shè)并沒有一個標準的模式可尋,每個企業(yè)仍需要結(jié)合自身的實際情況。采用自主研發(fā)也好,采用外部軟件采購也好,都只是信息化建設(shè)中的一種途徑,其核心關(guān)鍵還是人。領(lǐng)導層、管理層、作業(yè)層大家攜手共同努力,才能把信息化建設(shè)這項艱巨的任務做好。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十六
近年來,在濟寧市委組織部的指導和市委組織部領(lǐng)導的關(guān)心下,我市干部信息化建設(shè)緊緊圍繞組織工作的中心任務,不斷完善制度、強化管理、加大投入、健全網(wǎng)絡(luò),信息化水平進一步提高,實現(xiàn)了以信息化建設(shè)提升組織工作整體水平的目標。
為進一步強化干部信息化管理工作,市委組織部結(jié)合干部檔案目標管理達標升級活動,加強宏觀管理,強化制度規(guī)范,不斷推進了我市干部信息管理的規(guī)范化。一是成立了干部信息管理領(lǐng)導小組,建立以分管部長為組長、職能科室負責人為副組長、檔案工作人員為成員的組織網(wǎng)絡(luò),市人事局、教育局兩家管檔單位也建立了相應的工作機構(gòu),不定期對干部信息化建設(shè)工作進行研究,及時提出在新形勢下如何搞好信息化建設(shè)的工作措施。二是建立了各科室相互配合、相互合作的緊密型機制,實現(xiàn)了非涉密性信息的共享,進一步提高了工作效率。三是嚴格按照各項規(guī)章制度,建立、健全了干部信息收集送交責任制、交接制度、質(zhì)量驗收制度、鑒別歸檔制度、審批制度、保管保密制度等為主的各項工作制度,用制度來完善檔案管理工作,使檔案管理有章可循,有法可依,使干部檔案管理工作自覺地置身于黨的干部管理工作之中。
加強管理,實現(xiàn)管檔人員專業(yè)化。一是不斷充實知識化、年輕化、專業(yè)化的高素質(zhì)信息化管理人才,加強組織系統(tǒng)信息化管理的力量。選派專人參加了山東省組織干部信息管理培訓,并購置了《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,保證了信息載體的先進性。二是建立聯(lián)絡(luò)員網(wǎng)絡(luò),在各鎮(zhèn)街道、市直黨委、組織部各科室配備信息化建設(shè)聯(lián)絡(luò)員,健全信息化管理網(wǎng)絡(luò)。從市直機關(guān)、鎮(zhèn)街抽調(diào)4名政治素質(zhì)高、業(yè)務能力強的同志專門對干部信息進行錄入。三是定期集中進行系統(tǒng)的業(yè)務知識培訓和組織紀律性教育,加強信息收集、整理、保密、安全保管等業(yè)務基本功的訓練,同時專門下發(fā)了《關(guān)于對部管干部檔案進行規(guī)范整理的通知》,增強了各級對干部檔案信息管理工作的重視,促進了組織系統(tǒng)信息管理人員的業(yè)務水平。
注重結(jié)合,實現(xiàn)檔案工作拓展化。一是拓展檔案人員工作范圍,讓管檔人員參與干部工作全過程,直接面對干部工作的新情況、新問題,積極參加調(diào)研工作,在檔案信息管理與干部工作聯(lián)系上找準切入點,及時總結(jié)干部檔案信息工作的經(jīng)驗和教訓,推動了干部檔案信息工作的開展。二是主動進行材料收集,與形成材料的主管部門建立聯(lián)系,了解政策變化,掌握工作動態(tài),確保檔案材料的完整性,以促進組織系統(tǒng)信息化水平。
加大投入,實現(xiàn)硬件設(shè)施標準化。按照干部檔案信息化建設(shè)的要求,每年有3萬元信息化工作經(jīng)費,并保證專款專用,配置了電腦、激光打印機、密集架、新型檔案盒、加濕器、滅菌燈等設(shè)備,安裝防盜窗、窗簾,實行檔案室、辦公室、微機室、閱檔室“四室”分開,認真落實防火、防盜等“六防”設(shè)施,消除不安全隱患,加強了硬件管理,切實改善了干部檔案信息的標準化水平。
適應現(xiàn)代化管理要求,實現(xiàn)檔案管理信息化。一是建立干部信息庫。利用《山東組織干部人事管理信息系統(tǒng)》,明確專人全面采集縣級干部、科級干部、后備干部和黨群系統(tǒng)干部、省委組織部選調(diào)生等信息數(shù)據(jù),統(tǒng)一設(shè)計了《干部信息登記表》,逐一收集錄入,做到數(shù)據(jù)齊全,內(nèi)容翔實。目前,已輸錄干部信息1659人,其中直管干部822人,離退干部783人,省委組織部選調(diào)生54人。二是積極聯(lián)系《干部管理信息系統(tǒng)》的開發(fā)商。了解系統(tǒng)的特點、操作方法和實用性能,并及時排除系統(tǒng)出現(xiàn)的故障。三是動態(tài)維護干部信息庫。把干部信息管理工作納入經(jīng)?;能壍溃皶r搜集整理干部的基本情況、參加培訓情況、調(diào)動情況、學歷變動情況等,對變動的信息,進行逐一登記,確保了干部信息更新及時、客觀、準確,做到了干部信息滾動錄入、動態(tài)管理。應用微機輔助管理干部檔案,最大限度地減少了直接查閱檔案的次數(shù),防止檔案多次磨損,同時也提高了查閱的準確和效率,提升了干部檔案管理的水平。目前我市已將國家公務員、黨群部門在職干部的基本信息項目和常用信息項目如干部培訓信息等全部錄入微機,建立了干部檔案管理信息數(shù)據(jù)庫,設(shè)置了權(quán)限,并形成了網(wǎng)絡(luò)互接,實現(xiàn)了資源共享、信息互通。
注重信息效能,實現(xiàn)干部管理科學化。利用干部信息管理系統(tǒng)能客觀形象地反映領(lǐng)導班子的配備情況和干部隊伍變化的特點,有針對性地對黨政領(lǐng)導干部、婦女干部、非黨干部、少數(shù)民族干部、后備干部、黨政領(lǐng)導班子及干部隊伍建設(shè)等方面情況進行分析研究,提出科學合理的對策建議。去年以來,我市干部調(diào)整交流及日常管理工作中的《干部任免審批表》及所需的有關(guān)干部的基本情況、各種報表和數(shù)據(jù)全部通過計算機進行查詢或自動生成表格和直觀圖形,快速、準確地為領(lǐng)導提供了相關(guān)決策信息。實現(xiàn)了變繁瑣的人工查閱為便捷的上機查詢,提高了工作效率和決策的科學化水平。
我市干部信息化建設(shè)取得了一定的成效,但仍存在信息化建設(shè)經(jīng)費投入不足、信息網(wǎng)絡(luò)管理不夠規(guī)范等問題,在今后的工作中我們將加大工作力度,細化工作措施,使我市的組織系統(tǒng)信息化建設(shè)再上新臺階。
一是制定《20xx—20xx年兗州市組織系統(tǒng)信息化建設(shè)規(guī)劃》,明確全市干部信息化建設(shè)的指導思想、總體目標、主要任務和具體措施,將信息化建設(shè)作為提高干部工作質(zhì)量和效率的重要手段。
二是加大組工干部信息化培訓工作力度,提高組工干部的信息化應用能力和水平。
三是通過各種方式及時掌握《干部管理信息系統(tǒng)》的研發(fā)動態(tài),做好干部管理信息系統(tǒng)的升級和維護,不斷提高《干部信息系統(tǒng)》的穩(wěn)定性,并根據(jù)干部工作的實際需要,自定義一批信息項,不斷完善改進《干部信息系統(tǒng)》的功能和設(shè)置,最大限度提高系統(tǒng)的實用性。
四是在《xxx黨建網(wǎng)》增設(shè)“干部檔案信息”欄目,及時發(fā)布有關(guān)干部檔案信息工作情況,逐步探索干部部分信息網(wǎng)上查詢形式,實現(xiàn)干部信息資源共享,提高干部檔案信息的利用率。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十七
隨著經(jīng)濟全球化進程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟發(fā)展的熱點。
據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計局的統(tǒng)計報告,上半年,全國社會物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個百分點。
物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會經(jīng)濟發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時,由于競爭加劇、石油價格的上漲,20,物流業(yè)總費用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標,物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運,就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個供應鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運輸、倉儲、加工和配送等物流全過程進行信息的采集、交換、傳輸和處理實現(xiàn)物資的供應方、需求方、配送方、儲存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺的建設(shè)、企業(yè)(或機構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務的必然要求。
電子商務如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認識到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報關(guān)、報驗、內(nèi)陸運輸和代理訂艙,到倉儲(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運、轉(zhuǎn)運、倉儲(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運價,導致整個運輸市場低迷,運價低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計,有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運作模式已經(jīng)遠遠不能適應現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導臨時制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺,平時的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動電話)與傳真機,這不僅準確率低、及時性差,而且出錯率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺需要很大的投資,而且回報周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務占據(jù)中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個信息共享的集中式信息平臺,通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實時采集業(yè)務和財務數(shù)據(jù),加強對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺后,就需要考慮如何降低客戶服務成本,提高客戶服務質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時需要建立一個面向上下游客戶的服務平臺。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務平臺的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺,以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運行了一定時間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務波動情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務和財務數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價值的服務,發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點。
1.現(xiàn)代物流管理意識淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)自動化、智能化,而且要求物流運作的各種業(yè)務,即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨立的物流企業(yè)利用各種先進的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進行物流活動的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應方企業(yè)承擔,而由第三方物流企業(yè)承擔的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨立承擔的僅為16.1%。
這種狀況嚴重限制了物流活動向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務,開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點,又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運作層和運作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標準,致使設(shè)計、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應產(chǎn)生的效益,從而嚴重阻礙了物流管理信息化的進程。
1.加強組織領(lǐng)導、確保物流企業(yè)信息化順利實施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務流程、制度體系進行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強組織領(lǐng)導,成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導小組和實施小組。
領(lǐng)導小組要由主要領(lǐng)導擔任組長、分管財務、業(yè)務、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導作為小組成員。
領(lǐng)導小組總體負責確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實施。
實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實施。
2.為適應經(jīng)濟全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務流程進行優(yōu)化重組,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細化、集約化。
計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用使得財會業(yè)務的協(xié)同成為可能,財務會計流程從整個業(yè)務流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實時共享,保證了財務系統(tǒng)能夠?qū)崟r反映經(jīng)濟活動,變會計事后核算為事中控制,使整個企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴格的授權(quán)機制,但如果企業(yè)自身沒有一個科學合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計算機應用環(huán)境,設(shè)計出科學的企業(yè)內(nèi)部財務組織架構(gòu),并通過計算機進行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學的物流管理機制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計算的公共平臺,用來服務各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺將真正實現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠程進行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務;為客戶提供全面的物流信息以及個性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會員注冊即可加入物流信息平臺,低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務,共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務范圍。
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企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十八
摘要:隨著我國改革開放的不斷深入以及經(jīng)濟全球化的不斷蔓延,在給我國煤礦工業(yè)帶來巨大機遇的同時,也帶了嚴峻的挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)的新信息化建設(shè)成為了我國煤炭企業(yè)與國際市場接軌的一個必然要求。
我國不僅煤炭資源儲量豐富,也是產(chǎn)煤大國,隨著近年來我國能源結(jié)構(gòu)的一系列調(diào)整,煤炭在我國的能源結(jié)構(gòu)中仍然占有著不可或缺的位置,因此,煤炭企業(yè)應當加強信息化建設(shè),促進我國煤炭行業(yè)的發(fā)展。
本文首先對煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進行了概述,分析了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的作用以及存在問題,并提出一些加強煤炭企業(yè)信息化建設(shè)建議,以期為我國煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)提供一些參考。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇十九
1.重要性認識不足。這種認識主要表現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,特別是私營企業(yè)。他們簡單地認為,原有的管理方式和管理手段在未來也能賺錢,信息化建設(shè)沒有必要。當然,對于那些管理落后,并沒有真正理解信息化的企業(yè)而言,因為推遲信息化而破產(chǎn)的寥寥無幾,但因為曲解信息化而垮臺的俯拾皆是。
2.對信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)認識。在我國企業(yè)信息化的初期,人們對“企業(yè)信息化”的概念大多當作一個技術(shù)的問題,認為信息化的主要任務,是集中在對軟硬件系統(tǒng)的選型采購方面。同時,信息化的工作也被視為“技術(shù)性”的工作,大多交由處于企業(yè)中下層的“技術(shù)人員”所擔當。企業(yè)投入大量的資金,購買了先進的硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,建立計算中心,引進著名的軟件系統(tǒng),認為這樣就完成了企業(yè)的信息化任務。其實,在信息化社會里,信息技術(shù)好比工業(yè)社會的機械技術(shù),它是社會重要的和基本的生產(chǎn)、技術(shù)手段。20年的發(fā)展歷史表明,大量的設(shè)備被閑置,高端的計算資源被極大浪費,企業(yè)的生產(chǎn)效率依然低下,信息化走進了硬件與技術(shù)的誤區(qū)。這種現(xiàn)象在我國多數(shù)企業(yè)中普遍存在過,而且存在相當長的時間。
3.企業(yè)信息化建設(shè)業(yè)務部門主導有誤區(qū)。有些企業(yè)提出了“企業(yè)信息化應當由業(yè)務部門主導”的觀點。在我國企業(yè)信息化的過程,一些企業(yè)的業(yè)務部門片面地理解了自己在信息化中的地位和作用,出現(xiàn)了下面一些不利于發(fā)展的現(xiàn)象,如有的企業(yè)管理的業(yè)務部門認為:“業(yè)務部門的主導作用就是由用戶提出需求,由信息部門來實現(xiàn)?!北в小澳汩_發(fā),我使用”的態(tài)度,通常沒有主動參與到開發(fā)過程中去,這樣結(jié)果可想而知。
4.對自身信息化的需求沒有深刻的認識。許多企業(yè)認為信息化是一種潮流,從而為了信息化而信息化。在沒有進行充分的需求分析的基礎(chǔ)上,企業(yè)受到廠商的宣傳與鼓勵,盲目做出決策。實際上,信息化并不是趕潮流,而是希望通過信息技術(shù),對我國企業(yè)長期以來形成的種種業(yè)務及管理上的落后之處以科學的方法精細化、系統(tǒng)化,從而提升企業(yè)核心競爭力。不經(jīng)過系統(tǒng)的戰(zhàn)略分析、管理分析與實施分析,面對it應用市場的一片繁榮景象,各種方案層出不窮,企業(yè)往往倉促上陣,缺乏選擇的標準與方法,被動地接受廠商的方案,結(jié)果造成了方案不切合實際,從信息化的初始階段就埋下了隱患。
1.重硬件輕軟件。我國許多企業(yè)信息化建設(shè)中還存在明顯的“重硬輕軟”現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為一方面有不少單位重視對硬件設(shè)備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設(shè)與管理,致使許多一流的硬件設(shè)備上運行的卻是二流乃至三流的軟件系統(tǒng);另一方面,更多的單位將信息化建設(shè)簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構(gòu)建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,致使耗費巨資構(gòu)建的系統(tǒng)成為沒有信息運行的“裸網(wǎng)”。
2.重技術(shù)輕環(huán)境。技術(shù)的領(lǐng)先性和技術(shù)的實用性一直困擾企業(yè)信息化建設(shè)時的選型。現(xiàn)在有些企業(yè)在信息化建設(shè)時,常常提出的口號是:“我們要用最先進的技術(shù),確保在同行業(yè)中領(lǐng)先”。往往由于企業(yè)自身業(yè)務流程不清,管理架構(gòu)不明確,面對“先進”管理方案時找不到契合點,導致系統(tǒng)實施陷入拖延與拉鋸狀態(tài)。在信息化飛速發(fā)展的'今天,沒有哪一種技術(shù)能夠保證永不落后,信息化不是趕時髦,看見別人在做什么我們就趕快跟什么,而應從企業(yè)的實際情況出發(fā),以推動企業(yè)的發(fā)展、提高經(jīng)濟效益為目標,研究什么技術(shù)、什么應用最能收到社會和經(jīng)濟發(fā)展實效,將之作為最適合本企業(yè)信息化發(fā)展的技術(shù)。
3.重建設(shè)輕管理。俗話說:信息系統(tǒng)是七分管理、三分技術(shù)、十二分數(shù)據(jù),是個復雜的系統(tǒng)工程。信息化建設(shè)是一個動態(tài)的過程,必須根據(jù)企業(yè)隨時加以維護與更新。而我國許多企業(yè)在實施信息化建設(shè)的過程中則企圖追求一勞永逸,在構(gòu)建系統(tǒng)時熱情高漲,系統(tǒng)建設(shè)告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。
1.把企業(yè)信息化視為靈丹妙藥。很多企業(yè)在經(jīng)營上出現(xiàn)問題時,認為“上了信息系統(tǒng),問題就解決了”,都希望通過信息化來改善市場表現(xiàn)。然而信息化只能幫助企業(yè)構(gòu)筑可持續(xù)發(fā)展的競爭力,是錦上添花,而不是企業(yè)的救命稻草。一是信息化并不能解決企業(yè)經(jīng)營層面的問題;二是信息化需要一定的投入,而且信息化效果需要在一段時間的運營后才能顯現(xiàn)。實際上,信息化是一個行為放大器,如果你很聰明,它就放大你的聰明;如果你很愚蠢,它就放大你的愚蠢。對于企業(yè)是一樣的道理。
2.信息化建設(shè)需要一步到位。很多企業(yè)在決定信息化建設(shè)后往往雄心勃勃,打算“而今邁步從頭越”,把以前“超美趕英”留下來的遺憾到現(xiàn)在來解決。在企業(yè)原來沒有信息化建設(shè)或很少信息建設(shè)的情況下希望能夠一步到位,一下子就想把信息化到位到電子商務、erp系統(tǒng)、crm系統(tǒng)等等暫時對企業(yè)作用不大的功能上來。但結(jié)果基本上不是我們的企業(yè)決策者所能猜到的,盡管他知道了開始。因為,只有企業(yè)信息化與企業(yè)所處的環(huán)境、基礎(chǔ)、人員素質(zhì)等相適應時才能真正提高企業(yè)的競爭力,否則只能是誤了“卿卿熱情”。
3.信息化會自動實現(xiàn)企業(yè)的目標。許多企業(yè)老板認為上了信息化,就有了商業(yè)智能、決策系統(tǒng),從而放松了對企業(yè)的管理,放松了對信息系統(tǒng)的學習與應用。有這種想法那就完了。企業(yè)要達到生存發(fā)展目的目前主要還是需要在管理上動腦筋,而信息系統(tǒng)只是幫助企業(yè)進行規(guī)范管理的一個工具而已。企業(yè)的生存發(fā)展到底還是要用制度來指導人的行為,從而實現(xiàn)管理的規(guī)范與業(yè)務的規(guī)范,最終提高企業(yè)的競爭力。所以,即便是企業(yè)已完成了信息化建設(shè),企業(yè)的決策人也始終需要對信息系統(tǒng)進行經(jīng)常性的分析,同時對企業(yè)存在的問題進行歸類,做全面、深入的分析,找出造成這些問題的根本原因,以及解決這些問題的方法和措施。從而去改進這個工具的能力,使之適應企業(yè)發(fā)展;而不是就把它直接交給了計算機部門那么簡單。
企業(yè)信息化方案設(shè)計篇二十
第一條為進一步推進全州縣級統(tǒng)計局信息化建設(shè)工作,指導各縣信息化建設(shè)健康發(fā)展,特制訂本方法。
第二條統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評對象為全州4個縣統(tǒng)計局。
第三條統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評內(nèi)容包括全州縣級統(tǒng)計局信息化建設(shè)工作的綜合管理情況、基礎(chǔ)建設(shè)資金使用情況、信息化應用情況及安全情況5個方面。
綜合管理情況(10分):信息技術(shù)部門人力資源建設(shè)情況,包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓的力度;信息化建設(shè)規(guī)劃的制定、實施情況;信息化建設(shè)資金落實情況。
基礎(chǔ)建設(shè)情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡(luò)建設(shè);人均計算機擁有情況;存儲系統(tǒng)建設(shè)及使用情況、服務器資源整合使用情況等。
建設(shè)資金使用情況(15分):在設(shè)備購置、軟件開發(fā)、運行及維護方面資金投入情況;在統(tǒng)計行政、事業(yè)及專項調(diào)查中用于統(tǒng)計信息化的經(jīng)常性支出資金情況。
信息化應用情況(30分):在信息技術(shù)應用方面取得全省統(tǒng)計科學研究優(yōu)秀成果獎(信息技術(shù)應用類);在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項目管理、年定報數(shù)據(jù)處理、專項調(diào)查數(shù)據(jù)處理及普查數(shù)據(jù)處理中貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計局統(tǒng)計應用軟件標準規(guī)范情況;在統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,突出信息共享、公共服務工作;普查技術(shù)準備工作、數(shù)據(jù)處理工作、工作總結(jié)及其他特殊貢獻情況;網(wǎng)上直報軟件的使用情況。
安全情況(15分):依據(jù)統(tǒng)計信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全考核內(nèi)容,重點加強安全規(guī)劃、安全建設(shè)及安全管理三方面內(nèi)容。包括成立信息通報制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況;防火墻系統(tǒng)狀況、防病毒設(shè)施、機房安全符合相關(guān)標準情況;安全管理制度、信息系統(tǒng)備份策略、應急預案、安全實踐處理制度建設(shè)情況。
第四條州統(tǒng)計局成立統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評小組,負責全州縣級統(tǒng)計局統(tǒng)計信息化建設(shè)綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個階段。初評階段由計算站根據(jù)考評辦法及相應考評指標對4個縣信息化建設(shè)與應用工作進行考評,并將初評結(jié)果報綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統(tǒng)計局計算站負責解釋,自年6月1日起開始實施。