優(yōu)質(zhì)費用報銷管理的心得體會(模板14篇)

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    在書寫心得體會時,我們可以反思自己的成長與不足之處,并思考如何改進和進步。寫心得體會時,要確保邏輯清晰,觀點明確,條理合理。小編為大家整理了一些優(yōu)秀的心得體會范文,供大家學(xué)習(xí)和借鑒參考。
    費用報銷管理的心得體會篇一
    費用的報銷是工作中常常遇到的一項任務(wù),正確且高效地完成費用的報銷對于企業(yè)管理和個人事務(wù)的處理非常重要。通過長期的實踐和體會,我總結(jié)了一些關(guān)于費用的報銷心得和體會,希望對大家的工作能夠有所幫助。在下面的文章中,我將分享自己的五個方面的經(jīng)驗。
    首先,及時準(zhǔn)確地記錄費用是一項重要的工作。在日常的工作和生活中,我們需要進行各種各樣的消費,包括出差費用、辦公用品費用、餐飲費用等等。對這些費用進行及時準(zhǔn)確的記錄是基礎(chǔ),也是整個費用報銷過程的第一步。我通常會使用專門的費用報銷軟件或者是自己做一個Excel表格來記錄費用,將費用的種類、金額以及發(fā)生的時間都詳細地記錄下來。這樣不僅可以避免因時間過長而忘記某些費用,還可以提高審核和報銷的效率。
    其次,熟悉企業(yè)的報銷政策是非常重要的。每家企業(yè)都有各自的費用報銷政策,包括哪些費用可以報銷、報銷的標(biāo)準(zhǔn)和流程等。作為員工,我們需要熟悉并遵守公司的報銷政策。這樣不僅可以確保費用的報銷符合規(guī)定,還可以減少不必要的麻煩和糾紛。如果對于某些費用的報銷政策有疑問,可以向主管或財務(wù)人員咨詢,避免出現(xiàn)誤解和錯誤。
    再次,保留好費用的憑證和發(fā)票是必要的。盡管現(xiàn)在很多費用可以通過電子記錄,但仍然有一些費用需要提供紙質(zhì)的憑證和發(fā)票。所以,及時保留好所有費用的相關(guān)憑證和發(fā)票是非常重要的。我通常會使用專門的文件夾來存放費用的憑證,標(biāo)明費用的種類、發(fā)生的時間和金額,以便于日后的查詢和核對。同時,我也會定期將這些憑證掃描成電子文件,以備不時之需。這樣做不僅可以方便報銷,還可以作為自己財務(wù)狀況的參考。
    此外,審批和核對費用報銷的流程要嚴格。在提交費用報銷申請之前,我通常會將自己的費用清單和憑證進行仔細核對,確保金額和內(nèi)容無誤。然后,按照公司規(guī)定的流程提交到主管或財務(wù)部門進行審批。在審批過程中,要保持溝通暢通,及時解答審批人員的問題和疑慮。如果費用報銷被退回,要耐心聽取意見并及時進行修改和調(diào)整,確保最終的報銷結(jié)果符合要求。
    最后,合理規(guī)劃和管控費用也是需要注意的。作為企業(yè)的員工,我們需要明確自己的職責(zé)和權(quán)利,合理規(guī)劃和管控自己的費用支出。在出差或者是接待等需要報銷費用的情況下,我們可以提前做好預(yù)算,節(jié)約開支。同時,選擇適合的供應(yīng)商和服務(wù)商也能夠幫助我們減少費用的支出。對于個人事務(wù)的報銷,盡量避免不必要的費用支出,做到節(jié)儉和節(jié)約。這樣不僅可以減輕企業(yè)的負擔(dān),還可以樹立良好的消費觀念和形象。
    通過以上幾個方面的經(jīng)驗總結(jié),我在費用報銷中逐漸形成了一套自己的工作方法和原則。及時準(zhǔn)確地記錄費用、熟悉企業(yè)的報銷政策、保留好費用的憑證、嚴格審批和核對流程、合理規(guī)劃和管控費用,這些都是我工作中遵循的原則。在今后的工作中,我將繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和實踐,不斷提高自己的費用報銷能力,為企業(yè)的管理和自己的事務(wù)處理做出更大的貢獻。
    費用報銷管理的心得體會篇二
    一、現(xiàn)金只能支付公司員工的各種勞動報酬、勞保、福利、出差人員必須隨身攜帶的差旅費等。采購材料、辦公用品、低耗品等使用金額在1000元以上的一般要通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,未通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的,報銷時須提供現(xiàn)金支付憑證(收款收據(jù)、微信支付寶等轉(zhuǎn)賬記錄)。(特殊情況由總經(jīng)理審批)。
    二、所有的現(xiàn)金收入,都應(yīng)開具收款收據(jù)。開出收據(jù)的存根應(yīng)與應(yīng)入賬的收據(jù)聯(lián)按編號逐張核對金額,確保收入全部入賬?,F(xiàn)金支付應(yīng)以合法的原始憑證為依據(jù),并執(zhí)行票據(jù)報銷及審批程序,做到賬款分管。
    三、臨時性小額現(xiàn)金支出,實行先墊支后報銷原則(除出差外)。經(jīng)常性的大額現(xiàn)金支出由經(jīng)辦人填制領(lǐng)款單,部門負責(zé)人審批后可領(lǐng)取備用金。
    四、領(lǐng)取備用金的人員,年底應(yīng)到財務(wù)部門辦理年度領(lǐng)款更換手續(xù)。因公出差,應(yīng)合理估算出差費用,填制領(lǐng)款單,由部門負責(zé)人審批后可從出納處領(lǐng)取暫借款。已安排備用金的人員,不得再預(yù)支差旅費。如前一次借款不清的,不準(zhǔn)再向公司借款。
    五、控制現(xiàn)金的庫存限額,一般以3-5天的日常零星支出為限,超過限額的出納員應(yīng)及時送存銀行,每日業(yè)務(wù)終了前,出納人員應(yīng)盤點現(xiàn)金,做到賬實相符。
    一、本制度從二0二0年一月一日起執(zhí)行,執(zhí)行以后公司如有新的規(guī)定另行通知。
    費用報銷管理的心得體會篇三
    費用管理是企業(yè)管理中非常重要的一環(huán)。有效的費用管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高利潤,提高企業(yè)的競爭力。在我個人長期從事財務(wù)管理工作的經(jīng)驗中,我深刻體會到了費用管理的重要性,并總結(jié)了一些心得體會,現(xiàn)在與大家分享。
    首先,正確理解費用管理的核心目標(biāo)。費用管理的核心目標(biāo)是控制費用,提高效益。費用控制包括合理控制費用總額和節(jié)約每一項費用。而提高效益則是指通過對費用的合理使用,獲得最大的經(jīng)濟效益和社會效益。因此,在進行費用管理時,我們要明確費用管理的核心目標(biāo),牢記為企業(yè)創(chuàng)造價值是費用管理的出發(fā)點和落腳點。
    其次,加強費用控制的途徑多種多樣。費用控制的途徑可以從多個方面入手。首先是全員參與費用控制。費用控制不僅僅是財務(wù)人員的事情,而是需要全員的共同努力。只有每個員工都意識到費用控制的重要性,從自己的崗位上做到盡可能減少浪費,才能有效降低企業(yè)的費用開支。其次是制定科學(xué)的費用控制制度。制定科學(xué)的費用控制制度可以幫助企業(yè)明確費用控制的具體目標(biāo)和原則,并約束每個員工按照制度規(guī)定進行費用開支。最后是完善費用管理的信息化系統(tǒng)。信息化系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時掌握費用情況,及時發(fā)現(xiàn)并解決費用管理中存在的問題,進一步提高費用控制效果。
    再次,注重費用管理的數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化。數(shù)據(jù)分析是費用管理的重要手段之一。通過對費用數(shù)據(jù)的分析,可以發(fā)現(xiàn)費用管理中存在的問題和隱患,為下一步的費用優(yōu)化提供依據(jù)。數(shù)據(jù)分析可以從費用總額、費用結(jié)構(gòu)、費用增長率等多個維度入手。通過對不同維度的數(shù)據(jù)分析,可以找出費用管理中存在的瓶頸和問題,并作出相應(yīng)的優(yōu)化措施。同時,在進行費用優(yōu)化時要注重整體效益,不能只看到眼前的節(jié)約,而忽視了長遠的利益。因此,在進行費用優(yōu)化時應(yīng)該綜合考慮企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)、市場需求、技術(shù)進步等因素,制定科學(xué)合理的費用優(yōu)化方案。
    最后,費用管理是一項持續(xù)不斷的工作。費用管理不能只是一次性的工作,而是一項需要持續(xù)不斷地進行的工作。企業(yè)的費用管理要從規(guī)范的預(yù)算制定開始,通過嚴格的預(yù)算控制和定期的費用分析,實現(xiàn)費用的合理控制和優(yōu)化,從而提高效益。此外,費用管理還需要與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合,以實現(xiàn)企業(yè)整體的可持續(xù)發(fā)展。
    總之,費用管理是企業(yè)管理中不可忽視的一環(huán)。正確理解費用管理的核心目標(biāo),采取多種途徑加強費用控制,注重數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化,持續(xù)不斷地進行費用管理,這是我在財務(wù)管理工作中總結(jié)的一些心得體會。希望能對大家的費用管理工作有所幫助。
    費用報銷管理的心得體會篇四
    費用的報銷是工作中常見的一項任務(wù),對于大多數(shù)人來說,這可能是一種繁瑣的過程。然而,隨著個人和公司的經(jīng)驗積累,我們可以通過總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),掌握一些報銷費用的心得體會,使整個過程更加高效和順利。在本文中,我將分享五個關(guān)鍵點,幫助大家更好地完成費用報銷。
    首先,要及時收集和整理費用憑證。無論是差旅所需的機票和酒店發(fā)票,還是辦公用品的購買發(fā)票,我們都需要確保憑證的完整性和準(zhǔn)確性。因此,在發(fā)生費用的同時,我們應(yīng)該立即保存相關(guān)的發(fā)票和付款憑證,并進行分類整理,以便于日后的報銷工作。這樣不僅可以避免憑證的遺失和混亂,也便于日后的查詢和審計。
    其次,要了解公司的費用政策和報銷流程。每個公司對于費用報銷都有自己的政策和規(guī)定,因此,作為員工,我們應(yīng)該熟悉這些規(guī)定,并按照規(guī)定的流程進行報銷。例如,某些公司要求在報銷前,需要向上級經(jīng)理或財務(wù)部門提交報銷申請,而在報銷后,需要提交相關(guān)的報銷單和費用明細表。只有了解并遵守公司的規(guī)定,才能確保費用報銷的順利進行。
    第三,要保持費用明細的準(zhǔn)確和整潔。費用明細是報銷的重要依據(jù),因此必須確保準(zhǔn)確無誤。在填寫費用明細時,我們應(yīng)該仔細核對每一項金額和內(nèi)容,不要遺漏或填寫錯誤。此外,為了讓財務(wù)部門和審計人員更容易理解和審核費用明細,我們還要注意整潔和規(guī)范,不要出現(xiàn)涂改和模糊的情況,最好使用電腦或打印機輸出。
    第四,要及時提交報銷申請。費用的報銷是一個時間敏感的過程,因此我們應(yīng)該盡早提交報銷申請,以確保及時獲得報銷款項。通常,財務(wù)部門會有相關(guān)的截止日期,超過截止日期未能報銷的費用將無法得到返還。因此,我們應(yīng)該在規(guī)定的時間范圍內(nèi),將費用報銷申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門,并確保所有材料和憑證都是完整和準(zhǔn)確的,以避免申請被推遲或拒絕。
    最后,要保留和歸檔報銷記錄。報銷的流程結(jié)束后,并不代表我們可以忽視和丟棄相關(guān)的文件和記錄。作為個人和公司的財務(wù)記錄,我們應(yīng)該妥善保存報銷記錄,以備將來的查閱和核對。這樣不僅可以提供必要的證據(jù)和依據(jù),也方便日后的預(yù)算和財務(wù)分析?,F(xiàn)今的電子化時代,保存電子版的報銷記錄是一個常見的選擇,但我們也要注意數(shù)據(jù)的備份和保護,以免丟失或被篡改。
    總之,費用的報銷是我們工作中不可避免的一部分,但通過總結(jié)經(jīng)驗,我們可以掌握一些報銷費用的心得體會,從而使整個過程更加高效和順利。及時收集和整理費用憑證,了解公司的費用政策和報銷流程,保持費用明細的準(zhǔn)確和整潔,及時提交報銷申請,以及保留和歸檔報銷記錄,這些都是我們在費用報銷過程中應(yīng)該注意的關(guān)鍵點。我們應(yīng)該不斷總結(jié)和提高,以便更好地完成費用報銷的任務(wù)。
    費用報銷管理的心得體會篇五
    篇一:為了提高工作效率,滿足員工在工作、出差過程中產(chǎn)生費用的報銷需求,越來越多的企業(yè)開始采用費用報銷制度。通過一段時間的使用和實踐,我深感費用的報銷是一項復(fù)雜而繁瑣的任務(wù)。但只要我們充分理解和掌握其中的關(guān)鍵要點,合理運用相關(guān)規(guī)則,費用報銷將不再是難題,反而會成為我們工作的得力助手。以下是我在費用報銷過程中總結(jié)出的心得體會。
    第一段:強調(diào)報銷憑證的重要性
    在費用報銷的過程中,憑證的作用不可小覷??旃?jié)奏的工作環(huán)境,可能導(dǎo)致忽視保存費用憑證的重要性。然而,我們必須深刻認識到,憑證是費用報銷的法定依據(jù)和合法性證明。因此,及時保存和正確填寫憑證尤為重要。在車船費、住宿費、餐飲費等方面的報銷中,我們要嚴格要求提供發(fā)票、票據(jù)、賬單等憑證,以確保費用報銷的合規(guī)性。
    第二段:講述費用報銷的分類和標(biāo)準(zhǔn)
    費用報銷的分類和標(biāo)準(zhǔn)是我們在進行報銷時必須了解的內(nèi)容。各個公司和組織都會對費用進行細分和規(guī)定,以便實現(xiàn)制度的科學(xué)和靈活。在辦公用品、差旅、培訓(xùn)、用餐等方面的費用報銷中,我們要明確相關(guān)政策和標(biāo)準(zhǔn),確保操作的正確性和合理性。只有了解各類費用的規(guī)定和報銷限制,才能夠合理分配費用,并且不違反相關(guān)規(guī)定。
    第三段:介紹費用報銷的流程和控制
    費用報銷的流程和控制是確保費用報銷的高效性和公正性的保證。在報銷過程中,我們要嚴格遵照公司制定的流程,提交報銷申請、經(jīng)過審批、付款等環(huán)節(jié),確保每一步都符合公司規(guī)定。尤其是在費用審核環(huán)節(jié),我們要主動配合相關(guān)部門的工作,積極配合提供必要的證明材料,以便審核通過。只有確保流程的暢通和控制的有效,才能夠?qū)崿F(xiàn)費用報銷的順暢問題,并且確保經(jīng)費使用情況的透明度。
    第四段:強調(diào)節(jié)約意識和合理性
    費用報銷不僅僅是一種權(quán)益,也是一種責(zé)任。作為企業(yè)的員工,我們應(yīng)該樹立節(jié)約精神,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻一份力量。在每一項開支上,我們要考慮費用的合理性和經(jīng)濟性,并且充分發(fā)揮自己的聰明才智,尋求更好的解決方案。特別是在出差、差旅等方面,我們要非常謹慎地管理和使用費用,避免過度消費和浪費。只有以節(jié)約的角度審視費用報銷,才能夠更好地為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。
    第五段:重申誠信和廉潔的原則
    在費用報銷的過程中,誠信和廉潔是不可忽視的原則。我們要堅守職業(yè)操守和道德底線,嚴禁利用費用報銷的漏洞從中牟利。同時,我們也要秉持真實、準(zhǔn)確、公正、透明的原則,確保費用的開支是符合實際情況的。只有恪守誠信和廉潔的準(zhǔn)則,我們才能夠贏得公司和同事的信任,樹立良好的企業(yè)形象。
    在實踐中,我們會遇到各種費用報銷的問題和困擾。但只要我們能夠深入理解和把握其中的關(guān)鍵要點,以積極認真的態(tài)度對待,并且不斷學(xué)習(xí)和改進,費用報銷就不再是一座高山。相信通過我們的共同努力,費用報銷制度會更加完善,工作效率會得到進一步提高。
    費用報銷管理的心得體會篇六
    根據(jù)《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20__〕120號)和《__市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20__〕40號)的規(guī)定,結(jié)合我局實際,制定本制度。
    一、醫(yī)療費用報銷的范圍及標(biāo)準(zhǔn)
    (一)住院醫(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用
    按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《__市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷。
    (二)普通門診醫(yī)療費用
    在職人員年度累計門診費用1500元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷。
    退休人員年度累計門診費用1800元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關(guān)公務(wù)員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷。
    (三)醫(yī)療費用
    我局女同志生育小孩,符合政策并在定點醫(yī)療機構(gòu)發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用,按《關(guān)于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用,按本辦法關(guān)于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行。
    二、費用審核及報銷辦法
    在職職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務(wù)處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當(dāng)年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務(wù)科審核并按規(guī)定支付。
    三、適用人員
    本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20__〕120號文件第四十一條相關(guān)規(guī)定,局機關(guān)工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務(wù)員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行。
    四、本辦法由局財務(wù)科負責(zé)解釋。
    五、本辦法自20__年1月1日起施行。
    費用報銷管理的心得體會篇七
    第一章 總 則
    第一條 為嚴格控制各項費用開支,規(guī)范費用報銷行為,制定本制度。第二條 公司為管理和組織經(jīng)營活動日常發(fā)生的各項費用,應(yīng)堅持勤儉節(jié)約、精打細算的原則,制止鋪張浪費和一切不必要的開支。
    第三條 日常報銷的各項費用,公司的財務(wù)應(yīng)嚴格執(zhí)行報銷審批規(guī)定,對不符合規(guī)定權(quán)限審批和手續(xù)不完備的費用開支,一律不得報銷。
    第二章 費用報銷范圍
    第四條
    日常經(jīng)營活動費用報銷明細項目
    (一)辦公費用包括:公用報刊雜志、公用業(yè)務(wù)書籍、通訊費、辦公用品、清潔用品、茶葉等各項公用雜費。
    (二)差旅費用包括:因公事出差,外出開會、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的交通費,住宿費,住勤補貼等。
    (三)印刷費:印刷有關(guān)業(yè)務(wù)用票據(jù)、憑證、賬冊、報表、業(yè)務(wù)資料等用品費用。
    (四)修理費:管理部門使用的固定資產(chǎn)發(fā)生的修理費,即零星配套設(shè)施維修、房屋維修、設(shè)備維修(不包括小車維修)等。
    (五)業(yè)務(wù)招待費:對外交際應(yīng)酬活動的費用。
    (六)會議費:召開各種會議所發(fā)生的住宿費、伙食費、租場費、交通費、會議費、服務(wù)費、資料費等。
    (七)水電費:營業(yè)辦公用水費、電費及水電增容費。
    (八)低值易耗品:不屬于固定資產(chǎn)核算范圍的辦公用具、家具用具
    等。
    (九)審計費:聘請社會中介機構(gòu)審計費用。
    (十)研究開發(fā)費:信息科研開發(fā)過程中發(fā)生的材料費用、租金以及外聘人員的工資和福利費等。
    (十一)租賃費:經(jīng)批準(zhǔn)租賃的營業(yè)辦公用房、汽車、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)租賃費用。
    (十二)法律事務(wù)費:涉及本企業(yè)的訴訟、仲裁、公證和律師的顧問和代理等有關(guān)法律事務(wù)的費用。
    (十三)咨詢費:聘請社會中介機構(gòu)鑒證、咨詢、代理等各項費用。
    (十四)福利費:用于改善員工生活福利設(shè)施、慰問病號、職工困難補助等,(十五)物業(yè)管理費:營業(yè)辦公用房和小區(qū)公用房,委托社會物業(yè)公司或具有法人資格的服務(wù)中心進行物業(yè)管理的費用支出。
    (十六)職工教育經(jīng)費:員工參加培訓(xùn)、社會教育、學(xué)歷教育、出國學(xué)習(xí)、聘請教師等經(jīng)費開支。
    (十七)安全防衛(wèi)費:因安全保衛(wèi)需要而購置的警棍、報警器、監(jiān)控設(shè)備配件,安裝營業(yè)辦公網(wǎng)點窗戶欄及防盜設(shè)施、消防滅火器、消防水龍管、庫房加固、守庫、保安等防搶、防盜、防火、防水設(shè)施以及其它安全防衛(wèi)費用開支。
    (十八)勞動保護費:按有關(guān)規(guī)定購買職工勞動保護用品及保健費支出。
    (十九)電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費:為保證電子設(shè)備正常運轉(zhuǎn)而購買紙張、色
    帶、軟盤、光盤等耗用材料,備品配件,電子設(shè)備維護費用,租用專用線等費用。
    (二十)財產(chǎn)保險費:公司財產(chǎn)(車輛除外)保險費。
    (二十一)專業(yè)性費用包括各種團體會費、檢驗費、廣告費、業(yè)務(wù)宣傳費等。
    (二十二)按照規(guī)定列支的工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、統(tǒng)籌養(yǎng)老金、統(tǒng)籌醫(yī)療費社會保障性統(tǒng)籌支出以及住房公積金:
    (二十三)財務(wù)費用:融資利息、匯兌損益、銀行手續(xù)費(二十四)其它費用:除上述費用以外綠化費等其它費用支出。
    第三章 費用報銷程序與審批權(quán)限
    第五條 公司日常發(fā)生的各項費用,由費用開支部門(或個人)填制費用報銷單,由部門主管簽字后逐層送批:
    (一)差旅費等項目。填寫出差事由,由出差人所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認,(住宿費標(biāo)準(zhǔn)、住勤補貼標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費標(biāo)準(zhǔn)按公司《籌建處費用報銷標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行),由公司財務(wù)負責(zé)人審查核定,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報銷。
    (二)會議費:統(tǒng)一由公司辦公室辦理有關(guān)送批手續(xù),由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報銷。
    (三)水電費、低值易耗品,由公司雙方股東代表批準(zhǔn)報銷。對辦公用具、家具用具公司等耐用品要造冊登記管理。
    表、伙房費用憑客餐清單外,其他一切費用都要有原始發(fā)票作為依據(jù),方能報銷。
    第六條
    會計人員對審批手續(xù)不全和不符合國家有關(guān)規(guī)定的開支應(yīng)及時指出或報告,并有權(quán)要求補充、更正和制止。對于違反規(guī)定的費用開支,不予制止和糾正,又不向領(lǐng)導(dǎo)報告的,財會人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
    第七條 會計人員在審核費用報銷單內(nèi)容時,應(yīng)認真復(fù)核單據(jù)填寫是否規(guī)范、內(nèi)容及金額與原始發(fā)票是否一致,簽字是否齊全,簽字人權(quán)限是否正確,是否符合相關(guān)費用管理規(guī)定等。
    第四章
    車輛運行費用報銷規(guī)定
    第八條 車輛綜合規(guī)費報銷手續(xù)
    生產(chǎn)、經(jīng)營、管理用車輛,支付的車輛年檢費,養(yǎng)路費,保險費,車輛使用稅,駕駛證年檢費,路橋費,停車保管費。發(fā)票由辦公室負責(zé)人簽名,費用報銷單由辦公室負責(zé)填制,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    第九條 車輛維修保養(yǎng)費用報銷手續(xù)
    負責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    (二)車輛例行檢修和保養(yǎng)費用。車輛例行正常檢修和保養(yǎng)支付的費用,必須附送修人核對簽名確認的修理和保養(yǎng)清單,發(fā)票由公司辦公室負責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    (三)因公務(wù)車輛行使在外,出現(xiàn)故障不能在公司約定維修服務(wù)中心維修,支付諸如解體、檢驗、校正、修復(fù)、更換已經(jīng)磨損的主要總成和零部件等的修理費用,開具的修理清單上,必須由執(zhí)行公務(wù)同車的負責(zé)人、駕駛員及其他人員共同簽名確認,否則不得報支。
    第十條 車輛燃潤料及輔助材料報銷手續(xù)
    (一)車輛燃潤油費用。車輛正常消耗的汽油,公司統(tǒng)一發(fā)給各車號約定公司油站憑卡用油的,屬公用車輛加油,油料結(jié)算清單應(yīng)有公司辦公室負責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
    (二)出差途中在約定公司油站外加油,屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有駕車司機及公司辦公室負責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用車輛,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負責(zé)人及該專用車輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
    (三)車輛行使正常需要購買柴油、潤滑油、剎車油及其他輔助材料(不含修理清單列明單項費用),屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。
    第十一條 更換車裝輪胎,補充周轉(zhuǎn)輪胎報銷手續(xù)
    室負責(zé)人簽名;購買領(lǐng)導(dǎo)專用車輛備用的周轉(zhuǎn)輪胎,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)辦人、公司辦公室負責(zé)人及該專用車輛的領(lǐng)導(dǎo)簽名。
    第十二條 低值易耗品報銷手續(xù)
    車輛行使支付必需的工具、器具和其他用具等費用,屬公用車輛,發(fā)票應(yīng)有公司辦公室負責(zé)人簽名;屬領(lǐng)導(dǎo)專用的車輛應(yīng)有該領(lǐng)導(dǎo)簽名,不得由其他人代位簽名。未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    第十三條 車輛事故損失費用報銷手續(xù)
    車輛行使過程中發(fā)生的事故損失費用和賠償支出,按事故處理決定,除保險公司和有關(guān)責(zé)任人按規(guī)定賠償外,償付不足應(yīng)由公司負擔(dān)的部分,由事故公司辦公室負責(zé)人簽名,未經(jīng)審批權(quán)限規(guī)定的審批人審批,不得報銷。
    第十四條 車輛清洗費用報銷手續(xù)
    (二)超出當(dāng)?shù)乜h區(qū)范圍清洗,發(fā)票應(yīng)由駕駛員及公司辦公室負責(zé)人簽名。
    第十五條 其他特別規(guī)定
    (一)車輛運行實際支付的費用,公司辦公室負責(zé)人應(yīng)認真細致將各車號支付的費用進行分類明細統(tǒng)計。
    (二)經(jīng)批準(zhǔn)報支的車輛運行費用,財務(wù)應(yīng)認真審核報銷的發(fā)票及相關(guān)附件,發(fā)票與有關(guān)費用清單不相符,不得報銷。
    (三)車輛運行費用開支,各司機應(yīng)本著自我約束、厲行節(jié)約、從嚴
    控制的原則,不準(zhǔn)套用車輛運行費用,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假,費用不準(zhǔn)報銷,并通報事項。
    費用報銷管理的心得體會篇八
    為完善公司財務(wù)管理,規(guī)范費用報銷流程,合理控制費用開支,特制訂本制度。
    本制度適用于公司全體員工出差費用報銷的賬務(wù)處理。
    一)交通費
    以最合理的方式選擇交通方式,以實際發(fā)生金額為準(zhǔn)報銷。
    二)伙食費
    出差的伙食費按照每天早飯10元,午、晚飯20元,共計50元/天的標(biāo)準(zhǔn)報銷。未出差在公司按照15元/餐的標(biāo)準(zhǔn)報銷。
    三)住宿費
    出差住宿費按照同性2人一間150元/天的標(biāo)準(zhǔn),以實際出差天數(shù)為準(zhǔn)報銷。
    四)招待費
    以實際發(fā)生金額報銷,并且需項目經(jīng)理提前向總經(jīng)理進行招待申請,并簽字確認方可進行招待行為。
    一)所有票據(jù)原則上要求必須為國家稅務(wù)部門監(jiān)制的`正式發(fā)票,并加蓋開票單位的發(fā)票專用章或財務(wù)專用章,否則視為無效票據(jù)不予報銷。
    二)交通費發(fā)票必須是注明時間地點的機器打印的發(fā)票。確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額、時間及地點。
    三)伙食費及住宿費發(fā)票必須是真實的發(fā)票,確實無法提供票據(jù)的情況,需由項目經(jīng)理簽字確認并注明金額,進行報銷。
    四)招待費的發(fā)票同上述情況一樣,需由項目經(jīng)理簽字后憑票報銷。
    五)費用報銷必須嚴格按照標(biāo)準(zhǔn)流程進行,否則將不予報銷。
    一)本制度自發(fā)布之日起生效。
    二)本制度解釋權(quán)歸成都新動力公司財務(wù)部所有。
    費用報銷管理的心得體會篇九
    一、報銷原始憑證必須是印有稅務(wù)監(jiān)制章的合法有效憑證,取得的'合法有效憑證應(yīng)該寫明公司全稱,內(nèi)容必須完整,金額大小寫必須一致,書寫清晰正確,各種收款收據(jù)(除財政局印發(fā)的非營利性單位收款收據(jù)外)一律不予報銷。費用報銷單必須用藍、黑水筆書寫,用膠水粘貼附件,不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的,財務(wù)部門作退回處理。
    二、經(jīng)手人按要求粘貼好各種報銷票據(jù)(除增值稅發(fā)票不要粘貼外)后,準(zhǔn)確填寫報銷金額(填上大小寫金額),注明票據(jù)張數(shù),做到清晰無誤,不得涂改。
    三、經(jīng)手人所在部門負責(zé)人,核查單據(jù)所載內(nèi)容是否屬實,并簽字確認。
    四、部門負責(zé)人簽字確認,財務(wù)負責(zé)人按公司相關(guān)規(guī)定對各種報銷票據(jù)進行審核,審核其手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準(zhǔn)確。對不符合規(guī)定的報銷票據(jù),應(yīng)予退回。
    五、在財務(wù)部負責(zé)人審核簽字后,由總經(jīng)理(或授權(quán)副總)簽字批準(zhǔn)。
    七、報銷時間為每周一次,每月截止時間為每月28日(逢節(jié)假日、雙休日提前)。每月29日至月底為財務(wù)對賬時間,期間不再辦理報銷業(yè)務(wù)(特殊情況除外)。具體時間節(jié)點為:星期三之前報銷憑證提交到財務(wù)部,星期三財務(wù)部審核報銷憑證,經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)副總批準(zhǔn)簽字,星期四財務(wù)部報銷付款給各報銷人。
    八、如總經(jīng)理不在情況下,又有特殊情況急于報銷,授權(quán)副總和財務(wù)負責(zé)人確認情況下,先給予報銷,待總經(jīng)理回來后給予補簽。
    費用報銷管理的心得體會篇十
    本著厲行節(jié)約、提高工作效率并結(jié)合公司經(jīng)營發(fā)展情況同時為了規(guī)范費用報銷標(biāo)準(zhǔn),特制定移動話費報銷規(guī)定。
    適用于各部門人員移動話費報銷的控制和管理。
    3.1財務(wù)部負責(zé)對移動話費報銷進行全面管理。
    3.2各部門負責(zé)人進行具體管理。
    4.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理實報實銷;
    4.2各部門部長每月按200元標(biāo)準(zhǔn)核報,票面金額不足的以票面金額為準(zhǔn);
    4.3各部門副部長、采購主管每月按150元以內(nèi)據(jù)實核報;
    4.4各部門主管每月按100元以內(nèi)據(jù)實核報;
    4.5各部門項目經(jīng)理每月按80元以內(nèi)據(jù)實核報,
    4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責(zé)人實報實銷,費用核入自辦展成本;
    4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規(guī)發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實核報。
    5.1本規(guī)定由財務(wù)部負責(zé)解釋。
    5.2本規(guī)定在下發(fā)之日起執(zhí)行。
    4.11、業(yè)務(wù)招待及的士費用報銷管理的規(guī)定
    1、凡因業(yè)務(wù)需要招待客人,要事先填寫宴請申請單,經(jīng)部門部長及分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,上報董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后方可進行。招待時部門原則上需兩人參加,否則視為私事宴請,財務(wù)不予報銷。
    2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特殊情況,需打的外出辦事的,必須事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車原因、起止點及應(yīng)報金額,市內(nèi)(非出差)的`士票必須在辦事日起當(dāng)月內(nèi)報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
    3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經(jīng)部門經(jīng)理審核考勤后,予以報銷打的費。
    4、各部門在審核招待及的士費報銷時要嚴格控制,凡發(fā)現(xiàn)有違規(guī)者,視輕重分別處以輕微過失、一般過失、嚴重過失處罰。
    費用報銷管理的心得體會篇十一
    為完善員工報銷制度,提高財務(wù)報表的準(zhǔn)確性,經(jīng)財務(wù)部與人事部共同制定,cfo審批通過,現(xiàn)對員工費用報銷做出如下制度:
    1、個人日常費用和公司費用(包括勞務(wù)費,傭金等)須分開提交,以免因為個別費用問題造成相互影響,造成報銷的延遲;所有勞務(wù)費報銷,必須附該人員身份證復(fù)印件、匯入行信息(開戶行名稱、賬戶)。
    2、個人日常費用報銷只包括移動通訊費、交通費、加班交通費、加班餐費,部門活動費,其限當(dāng)月每人提交一次。
    3、員工發(fā)生的手機費用應(yīng)通過報銷系統(tǒng)中“移動通訊費”科目提交;除了無線上網(wǎng)卡和公司行政部統(tǒng)一支付的辦公室電話費外,不得使用“辦公通訊費”科目;手機費報銷額度自動顯示在“報銷限額”中。如員工超額報銷,需在“費用描述”中填寫原因。
    4、加班交通費報銷限于平時工作日晚21:00后,及周末或國家法定節(jié)假日發(fā)生,其他時間一律不予報銷。如為特殊情況,應(yīng)在提交時注明原因;交通費及加班交通費,需要按原始發(fā)票逐張?zhí)峤唬豢珊喜⒂嬎恪?BR>    加班餐費標(biāo)準(zhǔn)為每人每次20元,超過標(biāo)準(zhǔn)不予報銷。
    如果一筆提交整月的加班餐費,需注明具體加班日期及用餐人數(shù)。
    5、費用發(fā)票應(yīng)開具公司全稱(見下附加信息____),如未填寫發(fā)票客戶名稱或填寫錯誤的,請返回原開票處辦理補填或重開手續(xù)。另外,請根據(jù)個人或費用所屬公司,填寫相應(yīng)發(fā)票客戶名稱;如發(fā)生票據(jù)丟失或提供不正規(guī)發(fā)票的,公司將不與報銷,損失由個人負擔(dān)。如果發(fā)現(xiàn)員工有意報銷不正規(guī)發(fā)票的,財務(wù)部將通知其部門總監(jiān)及vp。
    6、提交外幣發(fā)票的員工,請在費用描述中寫明原幣金額及匯率。
    7、對于未按規(guī)定時間提交的個人日常費用,將減按80%報銷,且財務(wù)部不能保證在承諾時間內(nèi)付款。特殊情況需提前通知,獲得部門總監(jiān)同意后可免除扣款。例如:出差不能及時提交等特定情況。
    8、員工以虛擬身份提交報銷的或收款方為公司的,必須寫明“收款人全稱”和“收款人開戶銀行的完整信息及帳號”。
    9、出差報銷單不要提交餐費補助項目,只需填寫出差天數(shù)項目,出差天數(shù)計算方法:回京日期減去出京日期(日期以飛機票,車票所標(biāo)計時間為準(zhǔn)),餐費補助會和工資一起合并發(fā)放。
    10、員工差旅借款只能有一筆借款。請先到應(yīng)付帳款會計處(見下附加信息__)確認是否已有個人借款,如未清理,則不予借支;除備用金外,如提交人尚有借款未還,遇個人費用報銷時將直接從前期借款中直接扣除,請在備注中注明“沖抵借款”字樣。
    11、公司費用借款要按收款方分別填制和提交報銷單。
    12、打印報銷單或借款單時,需要包括“審批信息”(在費用報表的靠下的位置,內(nèi)容包括報銷單所有審批人及審批時間),并確保提交的費用報銷為“已審批”狀態(tài)(在費用主頁下顯示本張報銷單的審狀態(tài)為等待應(yīng)付款管理系統(tǒng)審批)。以免造成報銷延誤;提交的“費用類型”與“費用描述”應(yīng)保持一致,須按實際情況填寫;報銷單必須豎向打印,附上原始單據(jù),交財務(wù)部報銷。費用明細不可打印英文版或者erp自動發(fā)送的部門領(lǐng)導(dǎo)審批郵件。這樣會造成沒有員工個人信息,無法確定收款人。
    13、如對報銷制度有疑問,可點擊頁面右上角“報銷制度”查詢。
    費用報銷管理的心得體會篇十二
    為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。
    二、適用范圍
    本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。
    三、出差管理
    1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認)。
    2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結(jié)》部分。
    四、差旅費
    差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務(wù)雜費等。
    1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。
    2、特殊情況,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機。
    3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)
    4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。
    5、員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。
    6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費,如郵電費、文件復(fù)印費、傳真費等,實報實銷。
    7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。
    五、備用金管理
    1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。
    2、備用金借支后應(yīng)及時沖帳,備用金占用時間應(yīng)不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。
    3、對于長期占用備用金的,財務(wù)部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。
    六、報銷管理
    1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
    2、費用報銷單應(yīng)嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報銷,一律退回業(yè)務(wù)人員。
    3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:
    差旅費報銷單
    a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。
    b、粘貼注意事項:將各類車標(biāo)按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
    費用報銷管理的心得體會篇十三
    2、建立健全企業(yè)報銷規(guī)范,統(tǒng)一報銷所需單據(jù);
    二、適用范圍。
    公司本部各部門,各分公司及控股、參股子公司結(jié)合本公司特點參照執(zhí)行。
    審批權(quán)限目的。
    三、1、部門經(jīng)理。
    對本部門發(fā)生的成本、費用的合理、合法性進行初步審核,在費用申請單據(jù)上簽字。
    2、財務(wù)稽核審核人員。
    對公司各部門提交的成本費用申請單據(jù)及所附資料進行復(fù)核;檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、單據(jù)的合法、合理性、所附資料的充分性;對支出是否為預(yù)算內(nèi)支出、具體屬何種預(yù)算項目做明細登記。
    3、財務(wù)經(jīng)理。
    4、副總經(jīng)理。
    審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護股東利益。
    5、總經(jīng)理。
    審核支出內(nèi)容是否符合公司利益,保護股東利益。
    四、標(biāo)準(zhǔn)。
    1、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):
    1)住宿費:按照三星級或四星級標(biāo)準(zhǔn)實報實銷。
    按三星級或四星級標(biāo)準(zhǔn)實報實銷。交通、伙食等雜費按國家出國人員最新頒布的費用規(guī)定增加一倍執(zhí)行。1)伙食費補助:
    b、除拜訪國外客戶外因公出國人員的伙食費按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請補助,不予報銷其他餐費;
    c、應(yīng)邀請出國考察,邀請函中對方已明確承擔(dān)一切費用的出國人員不得申請伙食補助。
    2)公雜費補助(含交通費)。
    b、應(yīng)邀請出國考察,邀請函中對方已明確承擔(dān)一切費用的出國人員不得申請公雜費補助。
    3)出國人員國外零用錢補助。
    所有出國人員均可按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)申請國外零用錢。
    員工因公在本市范圍內(nèi)辦事,原則上應(yīng)趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。
    3、業(yè)務(wù)招待費報銷標(biāo)準(zhǔn):
    主管以上人員每月每人150元通訊費。
    5、采購額度:
    采購需求單合計金額在1000以下,可先由采購人員用備用金墊付款項,直接報銷,但是報銷發(fā)票必須列明采購明細;采購需求合計金額在1000元以上的需按下列具體程序辦理。
    五、審批流程。
    1、各部門經(jīng)辦人員提出費用成本支出申請、收集付款所需發(fā)票、合同、呈批件等資料。
    2、部門經(jīng)理審批合格后返還經(jīng)辦人員交財務(wù)部審批,3、財務(wù)預(yù)算審核人員對經(jīng)辦人員交來的費用成本支出申請進行審查,確認所附資料無誤后進行預(yù)算登記,并報財務(wù)經(jīng)理審批。
    4、財務(wù)經(jīng)理審批后交財務(wù)預(yù)算審核人員提請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
    5、公司副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后將單據(jù)返回財務(wù)部;
    6、財務(wù)部門根據(jù)分審批后的單據(jù)執(zhí)行付款程序。
    六、報銷所需原始記錄。
    各部門根據(jù)部門職責(zé)及公司經(jīng)營、管理的實際情況,提供各項成本費用原始記錄,真實、客觀地反映企業(yè)經(jīng)營活動,符合稅務(wù)、紀(jì)檢、審計等方面的要求。
    1、對報銷單據(jù)的總體要求:
    (1)、時限性:各部門自費用發(fā)生(按發(fā)票開具日期)之日起兩個月內(nèi)必需提交成本費用申請報告,并提交財務(wù)部門進行審批;各部門予借支票付款的,必須于3日之內(nèi)收回發(fā)票,進行費用報銷;預(yù)付貨款,未按合同在業(yè)務(wù)發(fā)生所在取得發(fā)票,使其成本費用不能在當(dāng)內(nèi)抵扣,導(dǎo)致公司多繳稅款的,應(yīng)由經(jīng)辦人及經(jīng)辦部門承擔(dān)損失。
    (2)、發(fā)票類型:
    原材料的采購:招標(biāo)選定的供應(yīng)商原則上應(yīng)是增值稅一般納稅人,以便于取得增值稅發(fā)票(稅率由稅務(wù)局核定)進行抵扣。免稅農(nóng)產(chǎn)品無須增值稅發(fā)票。如蔬菜、面粉、蛋等;不能開具專用發(fā)票的,其價格應(yīng)同增值稅去稅價格。除原材料以外的其他采購,如制作員工工作服、汽車維修及購配件、購辦公用品、清潔用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等必須開具增值稅專用發(fā)票。
    服務(wù)性行業(yè):電話費、差旅費、住宿費、養(yǎng)路費等須開具正規(guī)普通發(fā)票。
    2、具體成本、費用申請所需單據(jù):
    (1)零星采購申請單。
    b、購貨發(fā)票、小票以及送貨明細單等附于費用申請單之后;
    之后。
    (2)維修費用申請單。
    b、驗收單,需經(jīng)使用部門及采購部采購員簽字后,附于費用申請單之后;
    c、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細單附于費用申請單之后;
    d、維修費用申請單中注明的維修項目需由申請維修的部門經(jīng)理對維修事項進行簽字確認。
    (3)固定資產(chǎn)申請單。
    c、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細單附于費用申請單之后。(4)辦公用品申請單。
    b、購貨發(fā)票及與發(fā)票相關(guān)的明細單附于費用申請單之后。(6)交通費申請單。
    b、交通費用申請單需經(jīng)人事行政部經(jīng)理簽字后,方可交于規(guī)劃財務(wù)部;
    d、采購部報銷貨運費應(yīng)提供該項運費發(fā)生的原由并經(jīng)部門經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可到規(guī)劃財務(wù)部報銷。
    (7)通訊費申請單。
    c、通訊費發(fā)票,包括個人住宅電話發(fā)票、個人手機發(fā)票等,報銷人員所提供的發(fā)票須為本人發(fā)票,不得提供發(fā)票上注明是他人名稱的話費發(fā)票。
    (8)外包合同付款費用申請單(保安、保潔、工程維修等)。
    c、合同復(fù)印件。(9)招待費申請單。
    a、餐費需注明招待客戶的公司名稱、招待人員、人數(shù)及其職務(wù);
    c、招待費發(fā)票包括餐票、購物發(fā)票(含小票)、景點門票、招待客戶住宿費發(fā)票等。
    (10)機票費用申請單。
    b、機票發(fā)票及退票單據(jù)等附于費用申請單之后。(11)差旅費用申請單。
    (12)外出就餐費用申請。
    員工因公在本市范圍內(nèi)辦事,原則上應(yīng)趕回公司食堂用餐,特殊情況不能趕回需用餐者,誤餐費標(biāo)準(zhǔn)為20元/人。員工應(yīng)按費用審批程序注明事由、人數(shù)后,到公司報銷餐費,在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實報實銷。超標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報銷,其余部分個人承擔(dān)。
    (13)廣告費用申請。
    a、刊登廣告載體的文字復(fù)印件(報紙、刊物上所發(fā)表的廣告復(fù)印件);
    b、廣告業(yè)發(fā)票附于費用申請單之后。(14)培訓(xùn)費用申請。
    e、培訓(xùn)票發(fā)票附于費用申請單之后。(15)顧問費用申請。
    b、與顧問合同相關(guān)的應(yīng)由公司承擔(dān)的顧問人員的住宿費、交通費等,申請人員需收集相關(guān)發(fā)票,并附于費用申請單之后。
    (16)會議費用申請。
    d、申請人員需提供會議發(fā)票,附于費用申請單之后。(17)勞保用品費用申請。
    b、與勞保用品相關(guān)的發(fā)票附于費用申請單之后。(18)制服費用申請。
    b、與制服相關(guān)的發(fā)票附于費用申請單之后。(19)保險費用申請。
    a、保險單復(fù)印件附于費用申請單之后;
    c、保險費發(fā)票附于費用申請單之后。(20)郵寄費申請。
    a、申請人需提供郵遞物品的詳情單;
    b、郵寄費發(fā)票附于費用申請單之后。
    費用報銷管理的心得體會篇十四
    等(不含差旅費)。
    b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務(wù)說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。
    c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。
    此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權(quán)歸財務(wù)部。