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工作效率的總結(jié)報告篇一
實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時間,安排好自我的工作。
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多可是24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達(dá)什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率?!?BR> 學(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信。
不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。
所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。
每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過仔細(xì)分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。
相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。
所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達(dá)事半功倍的效果。
看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.此刻的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."。
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機制創(chuàng)新".
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創(chuàng)新".
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".
由三個和尚沒水喝,到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的,完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
工作效率的總結(jié)報告篇二
1、不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。
一是寫下所有好的和壞的可能性。
能夠加點想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。
將每個可能性進行詳細(xì)地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個可能性。
翻看一下過去類似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。
這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
工作效率的總結(jié)報告篇三
能夠很肯定的說,好習(xí)慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規(guī)劃。
對于許多人來說,如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會異常高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素堅持其進取作用。同理,你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。
定義每日要事。
拒絕多線程工作。
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。可是科學(xué)家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
簡化信息源,保證高效輸入。
不得不說此刻是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用rss訂閱工具,如hootsuite及其他支持離線閱讀的app。
堅持簡潔輸出。
寫報告、寫郵件的時候,謹(jǐn)記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時,最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自我的意思。
做重要的事。
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習(xí)慣》中,作者stevencovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)當(dāng)花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質(zhì)任務(wù)。
簡言之,就是經(jīng)過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息,不免會打斷自我的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。
刪減與委派。
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線工作。
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是提議選擇離線工作來保證高效率。
最先做最不想做的。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心境了。
請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習(xí)慣,你也能夠成為高效能人士。
工作效率的總結(jié)報告篇四
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時間;。
其次,在每一個工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計完成此任務(wù)需要的時間;。
最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行。
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作,才能掌握自我時間的主動權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)。
當(dāng)你接手一項大任務(wù)時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會瞬時減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗,預(yù)算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點了。
4.擺脫外界干擾,專注工作。
開始工作時調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合。
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!
6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)。
7.相似任務(wù)集中處理。
很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美。
對自我嚴(yán)格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因為當(dāng)你重復(fù)這句話時,時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會離成功更進一步。
工作效率的總結(jié)報告篇五
就像切土豆絲,要切成厚薄、細(xì)條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。
做圖也一樣,就像畫圖標(biāo),要好質(zhì)量的呈現(xiàn),你明確了所有要注意的細(xì)節(jié),繪制的時候會十分快速準(zhǔn)確的完成,一步到位。
要使車子走得快,就得給輪子勤上油。
2、學(xué)會聚焦與屏蔽。
1)專心致志做事。
2)屏蔽干擾消息。
早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時間段,到辦公室第一件事往往不是開始工作。
比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨日消息等。
工作時被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自我有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站,很容易被外界風(fēng)吹草動的影響而分心,一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實本應(yīng)當(dāng)上午就能夠完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。
這都是懶惰病和拖延病,得治。
所以要先學(xué)會屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的資料里,最終你會發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細(xì)些,得出的加分項就是完成的質(zhì)量隨高。
3、懂得整理需求。
效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成,好的整理習(xí)慣是能夠提高效率的。
當(dāng)需求很多的時候是能夠經(jīng)過整理需求有條不紊的進行。
只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能簡便的決定先處理什么。
這個相當(dāng)于是做項目管理的事情,要善于管理自我的工作。
提議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。
4、拍板與結(jié)論的必要性。
1)需要一個有力決策的人。
2)控制范圍并迅速得出結(jié)論。
由于評審層級關(guān)系的復(fù)雜流程,需求確認(rèn)要漫長時間是家常便飯,所以如果有機會碰到老大們都在一齊,有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。
但不必須老大拍板這個事情就必須是對的,有些復(fù)雜的事情安排在會議上拿出來大家討論,可是必須要有靠譜結(jié)論,如果沒有意識的控制,沒完沒了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人,能提高解決問題的效率。
5、敏捷響應(yīng)。
緊急需求時,能夠快速響應(yīng),敏捷處理。
這個時候是最能影響客戶方的感受。
還有一些幾乎每一天都會有的臨時小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是能夠的。
有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒,帥呆了自我驚呆了客戶,這就是在日常中慢慢積累的效率好評。
6、要有探究需求真相的精神。
可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿,孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。
表面應(yīng)付需求是無法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有適宜的方案去解決,才能快刀斬亂麻。
本質(zhì)問題得到解決便不會有重復(fù)工作量而拖延了本來的'交付期限。
還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個提議。
所以要思于前,行于后。
7、當(dāng)自我的事情做。
僅有當(dāng)作是自我的事情做,意愿才會更強,并且也會有一些自我的想法,想著這件事情是有自我的成績在里面的,就會更有動力。
換位思考,當(dāng)作是鍛煉的機會。
8、堅持健康和清醒。
健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。
關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話:在今日和明天之間,有一段很長的時間,趁你還有精神的時候,學(xué)習(xí)迅速地辦事。
9、多任務(wù)處理。
能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。
這個要求比較高,我也好難描述。
拿一個婦女做例子,她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性十分高。
我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務(wù),不然總覺得時間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、總結(jié),或不用加班。
可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時能夠使用這招。
最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長期只會感覺越來越累,并且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。
10、在高速重復(fù)工作中提取模版。
在工作中必須會有很多重復(fù)式工作,比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作,能夠提取模型工具去套用快速完成。
規(guī)范標(biāo)注,能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計和重復(fù)標(biāo)注。
切圖能夠利用軟件工具輸出,比如slicy或ps插件,這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫,規(guī)范好命名,便可一鍵批量切圖。
還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情景,做典型1~2個模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過設(shè)計,開發(fā)根據(jù)模版直接實現(xiàn)。
工作效率的總結(jié)報告篇六
1、團隊精神,是企業(yè)文化的核心。
2、管理的藝術(shù)在于溝通的技巧和真誠。
3、管理的第一個功課,就是先管好自已。
4、進料出料要記清,數(shù)帳管理更分明。
5、快速行動是決定執(zhí)行力成敗的重要因素。
6、強有力的查核是推進企業(yè)執(zhí)行力的銳利武器。
7、時間管理是提高工作效率最有效的方法。
8、了解自己的企業(yè)及員工是提升企業(yè)執(zhí)行力的有效途徑。
9、加強現(xiàn)場工序管理,嚴(yán)謹(jǐn)過程因素控制。
10、技術(shù)是基礎(chǔ),管理是動力。
11、管理就是激發(fā)人的潛能,以贏取目標(biāo)。
12、沒有執(zhí)行力,一切都是空談。
13、管理就是追求一種調(diào)和。
14、堅持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一流服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。
15、樹立自我信心,把握各工段流程;消滅疵點起因,管理操作是關(guān)鍵。
16、沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。
17、講求實效,完善管理;提升品質(zhì),增創(chuàng)效益。
18、企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵在于集體的執(zhí)行力。
19、講究實效.完善管理.提升品質(zhì).增創(chuàng)效益。
20、企業(yè)說到底就是人,管理說到底就是借力。
21、改善溝通是執(zhí)行力流程中的關(guān)鍵。
22、打造高效執(zhí)行的團隊,掌握團隊執(zhí)行的方法。
23、執(zhí)行者的背后是管理者的有效監(jiān)控手段。
24、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)素養(yǎng),提高團隊力量。
25、全員參與,強化管理,精益求精,鑄造品質(zhì)。
26、時間管理是高效能員工必備的能力之一。
27、打造卓越的領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力。
28、管理者是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。
29、強化競爭意識,營造團隊精神。
30、沒有執(zhí)行力,何談競爭力。
31、樹立明確的目標(biāo),確定執(zhí)行力的方向。
32、進料出料要記清,數(shù)賬管理更分明。
33、人的差異化,管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
34、企業(yè)成功與否,關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)的執(zhí)行力。
35、高效團隊鑄造一流企業(yè)。
36、質(zhì)量認(rèn)證,企業(yè)全球化的通行證,也是企業(yè)管理的起點。
37、整理有心做徹底,處處整齊好管理。
38、管理的好壞取決于員工的'執(zhí)行力。
39、堅持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一泫服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。
40、必須具備把管理化繁為簡的能力。
41、企業(yè)管理者必須進行問題管理,而不是危機管理。
42、規(guī)范管理科學(xué)化,創(chuàng)新管理全員化。
43、追求至善憑技術(shù)開拓市場,憑管理增創(chuàng)效益,憑服務(wù)樹立形象。
44、管理就是用合適的方法管人管事。
45、管理職責(zé)化,工作標(biāo)準(zhǔn)化,辦事程序化。
46、管理的最高目標(biāo)是社會價值最大化。
47、有效的執(zhí)行力是企業(yè)做到快速反應(yīng)的保證。
48、企業(yè)管理成功的秘訣在于對品牌.管理模式和人力資源的三項追求。
49、沒有執(zhí)行力文化的企業(yè)就沒有自覺的執(zhí)行力。
50、企業(yè)的核心競爭力,就在于執(zhí)行力。
工作效率的總結(jié)報告篇七
剛剛參加工作的時候,我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強的同事,自我要虛心的進行請教,因為業(yè)務(wù)本事強的人,有自我的一些工作方法,你學(xué)習(xí)的就是這個方法,學(xué)會了就是你的財富。
我們作為一個新人要有一個自我的工作目標(biāo),比如你在一年之內(nèi)有什么樣的打算,這點十分重要,能夠促進你完成自我的目標(biāo),有了目標(biāo)就會努力,工作才能夠有動力。
新人在工作的時候必須請教老員工,因為這就是一個經(jīng)驗的交流,能夠促進的工作提高,其實每一個老員工都有自我對工作的看法,所以你吸收這些經(jīng)驗,就能夠少走很多彎路。
我們在工作的時候必須要有一個進取心,工作的時候要進取的態(tài)度,這樣才能夠很好專心于自我的工作之中,有了進取心其實就是有了一個做好工作的毅力,能夠使你表現(xiàn)的更好。
盡可能地一次性完成工作任務(wù),我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項工作,到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎,完成得質(zhì)量也不是異常高,而一次完成工作不但能節(jié)省時間,并且對于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習(xí)慣。
井然有序地安排每一天的工作任務(wù),如果說自我的工作由他人安排這是沒錯的,可是隨著工作時間久了,自我就必須總結(jié)出一套適合自我的工作習(xí)慣,每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時,我們應(yīng)當(dāng)進行分解,具體到每個小時應(yīng)當(dāng)完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時間用來反思總結(jié)自我的工作方式。
合理利用工作中的碎片化時間,不要看上下班期間都是在工作,其實真正有效工作的時間不是異常多,中午占據(jù)大部分時間的是中餐就能夠利用起來,平常起身喝水補充能量的時候,也能夠利用起來,總之把碎片化時間用來思考工作,那也是有利于提高工作效率的。
要勤于做筆記,任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得,但為什么事后會出現(xiàn)很多紕漏,因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現(xiàn)問題,所以紀(jì)錄到紙上或者電子設(shè)備上都是一種比較好的紀(jì)錄方式,這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對固定的時間內(nèi)把工作本事增強了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對于工作我們要不斷堅持學(xué)習(xí),補充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨著時代的發(fā)展,有些工作方式終究會慢慢變的低效。
工作效率的總結(jié)報告篇八
我最近寫了一篇文章關(guān)于你可以更聰明地工作,而不是更辛苦的工作方法。這里可以提供很多的建議,以幫助使你的一天更富成效而無需投入額外的時間。五個不需拉長工作時間,卻能更有工作成效的方法:
1,限制你的to-dolist,每天最多做三件事。
一個違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的項目數(shù)量。
選擇1-3個最重要的任務(wù)mostimoportanttask。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。leobabaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完:
“早上最先做你的mits,不論是在家里還是你準(zhǔn)備開始工作的時候。如果你將它們放置在后面,你將會變得很忙,并且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!”
你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填滿,只要你優(yōu)先確定了1-3個mits。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會在一天結(jié)束時覺得很有效率。
前一天晚上想想你的計劃。
另一個制定to-dolist的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的一天,這使我很難入睡。
所以在睡覺之前將我的to-dolist寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應(yīng)該先做什么,這樣以后我可以第二天直接跳到mit來做。
只關(guān)注今天要做的事情。
我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。
某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M了我今天的時間,這將會使當(dāng)下變得更加的忙碌。
我的解決方法是我會列一個關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做(我會用優(yōu)先級標(biāo)記在我的綜合事件清單上,這樣有很高優(yōu)先級的事情將會被移動到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情,這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(stephencovey)曾說,傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內(nèi)做最多事的急迫性偏執(zhí)狂,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,例如完成企劃;次要的事本周完成,例如顧客感謝函;沒那么重要的事,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。
2,衡量你的結(jié)果,而不是注重時間。
worksmarter,notharder這一點來源于一個問題:付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。
這聽上去很像一個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個大項目或者任務(wù)需要完成,一個良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務(wù)。
以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。
3,建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則。
正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖,但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點,就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。
其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候,關(guān)掉你的手機,做一些簡單的伸展運動,吃點早餐。你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則。
twitter和square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長,星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務(wù)。
4,追蹤你在什么事情上浪費時間。
如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式——像rescuetime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習(xí)慣。
我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當(dāng)咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計劃內(nèi)的工作事宜。
5,養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣。
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
所以,規(guī)定自己準(zhǔn)時下班??梢园才鸥笥殉酝聿?,強迫自己準(zhǔn)時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。
twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
工作效率的總結(jié)報告篇九
1、工作內(nèi)容:做什么(what)--------工作目標(biāo)、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(who)-----工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
4、工作進度:什么時間做(when)------完成期限。
標(biāo)題。
1、計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。
正文。
情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
建立工作列表。
隨時記下要做的.工作,所有事情一目了然。注意:
區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限,就像對自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。
作用:
既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。
利用日程安排。
當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。
日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:
先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
工作效率的總結(jié)報告篇十
1.守口不談新舊事,知心難得兩三人。
2.我知道有一天我們會分開,但是我并不害怕,只是舍不得。
3.敢于夢想,勇于夢想,這個世界永遠(yuǎn)屬于追夢的人。
4.走自己的路,聽自己的歌,寫自己的故事。
5.年輕是本錢,但不發(fā)奮就不值錢。
6.別來十年學(xué)不厭,讀破萬卷詩愈美。
7.有時候,不經(jīng)歷艱難,就不懂得自己有多堅強。
8.一家之計在于和,一生之計在于勤。
9.受到再大的打擊,只要生命還在,請相信每天的太陽都是新的。
10.多一些磨練,多一些挫折,你才能成為一個意志堅強的人。
11.如果一個人不想做小事,那么大事就很難實現(xiàn)。
12.不多想,不妄想,不消極,不抱怨,笑著過每一天,每一個當(dāng)下。
13.愿你可以攜著夢想,帶上陽光一路高歌到遠(yuǎn)方。
14.造船的目的不是停在港灣,而是沖擊風(fēng)浪。
15.生意人的圈子,談?wù)摰氖琼椖?,賺的是利潤,想的是下一年?BR> 16.所慮時光疾,常懷緊迫情,蹣跚行步慢,落后最宜鞭。
17.多講點笑話,以幽默的態(tài)度處事,這樣子日子會好過一點。
18.總會有一次流淚,讓我們瞬間長大。
19.腳踏實地,打造金牌團隊,放飛夢想,造就輝煌人生。
20.我們都有一片屬于自己的荒漠,我們既是金子,亦是淘金者。
21.縱然是一無所有,努力奮斗,也能發(fā)家致富。
22.在成長的路上,我們突破的不是現(xiàn)實,而是自己。
23.追求完美是美好的理想,接受殘缺是美好的心態(tài)。
24.可以去容忍邋遢,但不能容忍頹廢。
25.團結(jié)就是力量,眾志可以成城。
26.活魚會逆流而上,死魚才會隨波逐流!
27.駕馭命運的舵是。不抱有一絲幻想,不一點,不停止一日努力。
28.凡是能沖上去,能散發(fā)出來的焰火,都是美麗的。
29.最好的機會,就在你的身旁。
30.希望你,成熟,穩(wěn)重,絕處逢生,越活越優(yōu)秀。
工作效率的總結(jié)報告篇十一
寫好工作計劃四大要素
1、工作內(nèi)容:做什么(what)--------工作目標(biāo)、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊?,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(who)-----工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的'時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
4、工作進度:什么時間做(when)------完成期限。
工作計劃的一般格式
標(biāo)題
1、計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。
正文
情況分析(制定計劃的根據(jù))。 制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
建立工作列表
隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限,就像對自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。
作用:
既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。
利用日程安排
當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。
日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:
先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
工作效率的總結(jié)報告篇十二
是的,這就是我拋給你的第一個任務(wù):先想明白你要做什么,然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標(biāo),并且?guī)в袕娏业哪康男缘赝度牍ぷ鳎挥羞@樣你才能成為效率達(dá)人。
讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經(jīng)提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務(wù),你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內(nèi)容如下:
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學(xué)性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊。
晚上20:30到22:30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略,還需細(xì)心組稿;小說大綱很傷腦細(xì)胞,需要精心布局;文學(xué)性較強的書籍、或者哲學(xué)類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間,我的精神狀態(tài)有所下滑,因而會看情節(jié)性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態(tài)不是特別好,也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態(tài),所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意,我這邊強調(diào)的字眼是合理性,根據(jù)自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務(wù)。
只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態(tài),不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!
工作效率的總結(jié)報告篇十三
當(dāng)然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經(jīng)聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的,請相信我,這是正?,F(xiàn)象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。
所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區(qū)。
軍訓(xùn)時的學(xué)生,他們的意志力和專注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出平日里的狀態(tài),這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓(xùn)時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調(diào)、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。
軍訓(xùn)時的專注力能達(dá)到前所未有的高度,因為你處于隔離區(qū)。
斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領(lǐng)域,這就是隔離區(qū)。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。
我們永遠(yuǎn)不要試圖把控制權(quán)交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權(quán)讓渡出去。這樣一來,即使當(dāng)我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。
明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態(tài)之前,至少都會關(guān)機和斷網(wǎng),以此保證不被影響。
讀大學(xué)的時候,教我社會學(xué)課程的老師,是復(fù)旦大學(xué)的新聞學(xué)博士。
我曾經(jīng)很好奇一個問題:那些高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。
結(jié)果我問了那個老師,他承認(rèn)那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
工作效率的總結(jié)報告篇十四
同志在一年的支教工作中,以飽滿的工作熱情、求真務(wù)實的工作態(tài)度,認(rèn)真完成各項任務(wù)。充分發(fā)揮支教教師的引導(dǎo)作用,耐心細(xì)致的指導(dǎo)青年教師,提高本組教師的業(yè)務(wù)水平。關(guān)心愛護學(xué)生,利用各種手段激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,教育教學(xué)效果好,深受廣大家長和學(xué)生的喜愛。為人師表,作風(fēng)正派,堪為其他老師學(xué)習(xí)的榜樣。
他功底深厚,具有較高的藝術(shù)素質(zhì),為人師表,深受領(lǐng)導(dǎo)的器重,一直以來委以重任,擔(dān)任高三美術(shù)教師。他肩負(fù)重任,樂于奉獻(xiàn),把青春獻(xiàn)給黨的教育事業(yè);他師德高尚、默默耕耘,在平凡的崗位上干出不平凡的業(yè)績,培育出滿園桃李。善教樂教,深受師生尊敬為了完成上級、學(xué)校交給的任務(wù),*老師全身心投入教科研工作。為提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,他不斷探究新課標(biāo)理念和教學(xué)方法,注重“示范、討論、評講、實踐”四結(jié)合,通過生動活潑的教學(xué)方法激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣;通過討論式教學(xué),點燃學(xué)生智慧的火花;通過課內(nèi)外練習(xí),提高學(xué)生繪畫的基本功;通過參加畫展觀摩和臨摹,培養(yǎng)學(xué)生的審美能力和藝術(shù)素質(zhì)。
工作效率的總結(jié)報告篇十五
1.懶漢是最熱衷于把自己弄得筋疲力盡的人,不過不是在工作上,而是在歡樂上。
2.你接受比抱怨還要好,對于不可改變的事實,你除了接受以外,沒有更好的辦法了。
3.人的一生可能燃燒也可能腐朽。我不能腐朽,我愿意燃燒起來。
4.給生命一個微笑,用微笑面對人生。就如蒼鷹自信地去搏擊長空,就如河流歡快著去融入大海,我們的生活將因微笑而美麗,人生將因微笑而成功。
5.假如可以選擇時光,我想回到過去。那里有我的懷念,和愛我的你。
6.工作中,你要把每一件小事都和遠(yuǎn)大的固定的目標(biāo)結(jié)合起來。
7.不經(jīng)歷風(fēng)雨,長不成大樹,不受百煉,難以成鋼。
8.即使現(xiàn)在沒有夢想,也要為有夢想的那一天做好準(zhǔn)備。
9.相信自己,堅信自己的目標(biāo),去承受常人承受不了的磨難與挫折,不斷去努力去奮斗,成功最終就會是你的!
10.大多數(shù)人想要改造這個世界,但卻罕有人想改造自己。
11.對事不對人;或?qū)κ聼o情,對人要有情。
12.你最痛苦的時候,窗外有小鳥在快樂地歌唱。
13.奇跡不過是努力的另一個名字,愿機會永遠(yuǎn)對你有利。
14.信心來自于成功,知識來自于失敗。
15.在世界的歷史中,每一偉大而高貴的時刻都是某種熱忱的勝利。
16.人只有為自己同時代人的完善,為他們的幸福而工作,他才能達(dá)到自身的完善。
17.海浪為劈風(fēng)斬浪的航船餞行,為隨波逐流的輕舟送葬。
18.知識給人重量,成就給人光彩,大多數(shù)人只是看到了光彩,而不去稱量重量。
19.沒有什么事情有象熱忱這般具有傳染性,它能感動頑石,它是真誠的精髓。
20.當(dāng)一個人用工作去迎接光明,光明很快就會來照耀著他。
21.幸福就像香水,灑給別人也一定會感染自己。
22.在成功與歡喜中不亂于心,在不利與遭遇中百折不撓。
23.不能則學(xué),不知則問,恥于問人,決無長進。
24.落后了,你可以追上去;但失去了自信,你永遠(yuǎn)不會成功。
25.人生沒有失敗,失敗只有暫時的沒有成功!
26.為了不讓生活留下遺憾和后悔,我們應(yīng)該盡可能地抓住一切改變生活的機會。
27.拿望遠(yuǎn)鏡看別人,拿放大鏡看自己。
28.自己走的路,即使跪著也要走完。生命不息,進取不止。
29.在你堅持不懈的時候再堅持一下,成功就會屬于你。
30.外在壓力增加時,就應(yīng)增強內(nèi)在的動力。
工作效率的總結(jié)報告篇一
實踐證明,優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境、打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能,工作環(huán)境不僅僅會影響到工作效率,還會影響工作中的創(chuàng)造性。
不要認(rèn)為給自我換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的,你這樣做不是為了炫耀,而是為了在勝利到來之前為自我樹立信心。
規(guī)劃好自我的時間,安排好自我的工作。
一個成功的人士必定對自我的時間有很好的規(guī)劃,每個人一天的時間至多可是24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內(nèi)做好自我的工作,更有效地工作,時間規(guī)劃是十分重要的因素。
對自我每一天的工作必須要有認(rèn)真的規(guī)劃,有哪些工作要做,要到達(dá)什么樣的結(jié)果,重要性各是怎樣,先后次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,必須要合理規(guī)劃。
僅有合理規(guī)劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。
果斷做事,絕不能放任拖拖拉拉的惰性耗費更多時間,和拖延癥爭搶時間,就要努力戰(zhàn)勝它!
不管從事什么工作,事先的調(diào)查和分析都會有助于你找到實現(xiàn)目標(biāo)的最佳方案,好的鐘表行走十分規(guī)律,不快也不慢。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,有些事情不可不問清楚,不弄明白。
一個人僅有明白如何主動地安排工作,而不是被動地適應(yīng)工作,才能高效率地辦事。
正如一位成功的職場人士所說:“你應(yīng)當(dāng)在每一天的早上制訂一下當(dāng)天的工作計劃,僅僅5分鐘的思考就能使你擺脫工作的追趕,把工作變得十分有效率?!?BR> 學(xué)會放松,學(xué)會減壓,提高自信。
不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
當(dāng)你遇到很難解決的工作或者很不喜歡的任務(wù)時,必須要調(diào)整好自我的心態(tài),你能夠傾聽你喜愛或者勵志的音樂。
這會讓你更開心,更能激發(fā)你的斗志。
通常影響我們效率的,不是繁雜的任務(wù)和時間管理的問題,而是我們的情緒!我們通常被情緒所左右,壓根不想工作,不想干活,拒絕合作,這才是我們拖延和被動的'原因。
通常讓我們感到疲憊的,不是勞累,而是索然無味。
所以,愛你所做的,把越難的工作當(dāng)作鍛煉自我最好的機會,相信很快你的工作效率就會提高。
要想在職場中成為優(yōu)秀者,光是埋頭苦干是沒用的,如何在工作過程中找到自我的最快捷和有效的辦法是關(guān)鍵,這需要個人的經(jīng)驗積累。
每個人的方法不一樣,但這樣做你就會成功,不這樣做你就會落后。
職場中不少才能平平的人,卻比那些才能超群的人會取得更大的成就,人們常常為此感到驚奇。
但經(jīng)過仔細(xì)分析,便不難發(fā)現(xiàn)其中的奧秘:他們養(yǎng)成了有條不紊的做事習(xí)慣,能更好地利用有限的精力。
相反,如果不講究秩序和條理,盲目地做事,不但使人筋疲力盡,也容易使健康受損。
所以,把事情安排得井井有條,做起事來,會更加容易、方便,能到達(dá)事半功倍的效果。
看看三個和尚的故事:有一句老話,叫"一個和尚挑水吃,兩個和尚抬水吃,三個和尚沒水吃".如今,這三個觀點過時了.此刻的觀點是"一個和尚沒水吃,三個和尚水多得吃不完."。
有三個廟,這三個廟離河邊都比較遠(yuǎn).怎樣解決吃水問題呢第一個廟,和尚挑水路比較長,一天挑了一缸就累了,不干了.于是三個和尚商量,咱們來個接力賽吧,每人挑一段路.第一個和尚從河邊挑到半路停下來休息,第二個和尚繼續(xù)挑,又轉(zhuǎn)給第三個和尚,挑到缸里灌進去,空桶回來再之后挑,大家都不累,水很快就挑滿了.這是協(xié)作的辦法,也叫"機制創(chuàng)新".
第二個廟,老和尚把三個徒弟都叫來,說我們立下了新的廟規(guī),要引進競爭機制.三個和尚都去挑水,誰挑得多,晚上吃飯加一道菜;誰水挑得少,吃白飯,沒菜.三個和尚拼命去挑,一會兒水就挑滿了.這個辦法叫"管理創(chuàng)新".
第三個廟,三個小和尚商量,天天挑水太累,咱們想想辦法.山上有竹子,把竹子砍下來連在一齊,竹子中心是空的,然后買了一個轆轤.第一個和尚把一桶水搖上去,第二個和尚專管倒水,第三個和尚在地上休息.三個人輪流換班,一會兒水就灌滿了.這叫"技術(shù)創(chuàng)新".
由三個和尚沒水喝,到三個和尚經(jīng)過不一樣的辦法到達(dá)共同的目的,完成工作目標(biāo)。
關(guān)鍵在于不局限于固有的思維,發(fā)揚了團結(jié)協(xié)作,良性競爭,開拓創(chuàng)新的精神.故事新解,給我們新的啟發(fā)!
工作效率的總結(jié)報告篇二
1、不管你應(yīng)對的工作怎樣艱巨,你都堅持心平氣和,集中精力,把自我需要完成的事情都記錄下來。
2、把整件工作劃分為幾個獨立完成的部分,每個部分又分成多個容易解決的步驟,使工作變得有條理,方便自我著手進行。
3、每一天為自我制定出先完成的工作目標(biāo),并且分先后次序,一切按照計劃進行。
4、把較為復(fù)雜又艱巨的工作,放在最先完成,這樣能夠幫忙你減輕工作的壓力,發(fā)揮你的潛能。
5、把你已經(jīng)完成的步驟寫下來,再看看你還有什么需要改善的地方。
6、為每一個獨立步驟定下最終完成的期限,不論在什么情景下,都不要讓自我拖慢工作的進度。
7、不要只顧工作,忘了經(jīng)常反省一下,要明白如果只是自我一味埋頭苦干,就很可能連走失了方向都不明白。
8、很多時候,我們的時間都被自我的“優(yōu)柔寡斷”給浪費掉了,你得想辦法克服這個毛病。
比如說你在研究一項計劃是否值得投資的時候,就能夠從兩個方面來研究。
一是寫下所有好的和壞的可能性。
能夠加點想象力、邏輯學(xué),甚至不合邏輯的,以防掛一漏萬。
將每個可能性進行詳細(xì)地分析,要是想來想去它僅有一個好處,那它就不值得你再傷腦筋了。
二是要計算每一個可能性。
翻看一下過去類似的經(jīng)驗,你有什么新看法或新念頭寫下你到底期望借此計劃得到什么好處,再研究一下每個計劃能夠到達(dá)你需要的何種程度經(jīng)過以上的區(qū)別,就能選出最優(yōu)價值的可能性了。
這時候就能夠讓選擇變成決定,將其他可能性忘掉,從而將你的精力和時間放到這個決定上。
工作效率的總結(jié)報告篇三
能夠很肯定的說,好習(xí)慣能帶來高效率。以下就讓我們分享幾條經(jīng)典又有用的工作習(xí)慣,照著改變,你也能成為一位高效率工作人士。
定制晨間例行規(guī)劃。
對于許多人來說,如果每一天早晨根據(jù)固定的、適合自我的安排來度過,就能比較順利的開始新的一天。如果你在早晨運動過,又吃了一份豐盛的早餐后,效率就會異常高,那么,請著重將晨間運動與美味早餐列進晨間的例行規(guī)劃中,讓這些因素堅持其進取作用。同理,你也能夠相應(yīng)地定制午后規(guī)劃,或者晚間規(guī)劃。
定義每日要事。
拒絕多線程工作。
支持多線程工作可謂是如今許多設(shè)備的標(biāo)配,而人們的生活也逐漸受此影響,開始傾向于一心多用。可是科學(xué)家告訴我們,人類并不能如機器一般完美勝任「多線程操作」,每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。
簡化信息源,保證高效輸入。
不得不說此刻是個信息爆炸的時代,有些人手上放不下報紙,眼里也不錯過社交媒體的種種訊息,可鋪天蓋地而來的訊息哪里能都接收完整呢?不斷吸收的同時,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關(guān)、無意義的資訊。
那么,如何讓信息輸入更加高效呢?首先,精簡各類信息源,留下最重要、最有價值的就好。其次,充分利用rss訂閱工具,如hootsuite及其他支持離線閱讀的app。
堅持簡潔輸出。
寫報告、寫郵件的時候,謹(jǐn)記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是最為高效的表達(dá)方式。寫郵件時,最好在5句話之內(nèi)表達(dá)清楚自我的意思。
做重要的事。
在經(jīng)典作品《高效能人士的七個習(xí)慣》中,作者stevencovey向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。而我們最應(yīng)當(dāng)花時間的,正是那些不緊急但重要的事情,才能保證重要的事情有足夠的時間來完成,而非匆忙之間草草帶過。
集中處理同質(zhì)任務(wù)。
簡言之,就是經(jīng)過集中在某個時間處理同樣的事情,來避免自我原本的工作流程被打斷。即時查看那些時不時彈出的郵件、信息,不免會打斷自我的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。
刪減與委派。
工作中每一天要做的事情很多,然而有些是不必要的,能夠刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術(shù)完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,能夠移交給其他適合的人完成。
離線工作。
聯(lián)網(wǎng)工作很方便、但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是提議選擇離線工作來保證高效率。
最先做最不想做的。
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當(dāng)不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心境了。
請相信,提高效率并不必須需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架,掌握以上這些有用又不耗時的好習(xí)慣,你也能夠成為高效能人士。
工作效率的總結(jié)報告篇四
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。此刻,請準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱立刻迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時間;。
其次,在每一個工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計完成此任務(wù)需要的時間;。
最終,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行。
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個不一樣的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣能夠做到未雨綢繆,防患于未然。
經(jīng)過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會抽身;對既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自我的日常工作,才能掌握自我時間的主動權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)。
當(dāng)你接手一項大任務(wù)時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會瞬時減小。根據(jù)自我以往的工作經(jīng)驗,預(yù)算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務(wù),最終你會發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點了。
4.擺脫外界干擾,專注工作。
開始工作時調(diào)整好自我的工作狀態(tài),堅持平和的心境,給自我倒一杯水,退出聊天工具,手機調(diào)成靜音,關(guān)掉瀏覽器,讓自我置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合。
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自我5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作,能夠讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!
6.2分鐘法則完成簡單小任務(wù)。
7.相似任務(wù)集中處理。
很多任務(wù)都有相似性,如果能夠?qū)⑵淝擅畹乩壴谝积R完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會簡便愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美。
對自我嚴(yán)格要求固然是好的,可是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務(wù)的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一向想“如果……就好了”,因為當(dāng)你重復(fù)這句話時,時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會離成功更進一步。
工作效率的總結(jié)報告篇五
就像切土豆絲,要切成厚薄、細(xì)條一致又要快,那是必須有一雙好刀手。
做圖也一樣,就像畫圖標(biāo),要好質(zhì)量的呈現(xiàn),你明確了所有要注意的細(xì)節(jié),繪制的時候會十分快速準(zhǔn)確的完成,一步到位。
要使車子走得快,就得給輪子勤上油。
2、學(xué)會聚焦與屏蔽。
1)專心致志做事。
2)屏蔽干擾消息。
早上應(yīng)當(dāng)是比較難聚焦做事情的時間段,到辦公室第一件事往往不是開始工作。
比如沒睡醒,各種早上新聞,查看昨日消息等。
工作時被很多信息干擾,群消息,郵件,微信,彈窗廣告等,包括自我有事沒事的逛微博、各路網(wǎng)站,很容易被外界風(fēng)吹草動的影響而分心,一天班下來才發(fā)現(xiàn)其實本應(yīng)當(dāng)上午就能夠完成的工作,還得加班或干脆拖到明天。
這都是懶惰病和拖延病,得治。
所以要先學(xué)會屏蔽雜七八,然后全身心聚焦到工作的資料里,最終你會發(fā)現(xiàn)提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精細(xì)些,得出的加分項就是完成的質(zhì)量隨高。
3、懂得整理需求。
效率是先把重要的事情優(yōu)先排序來完成,好的整理習(xí)慣是能夠提高效率的。
當(dāng)需求很多的時候是能夠經(jīng)過整理需求有條不紊的進行。
只要了解哪些是重要和緊急的事情,就能簡便的決定先處理什么。
這個相當(dāng)于是做項目管理的事情,要善于管理自我的工作。
提議學(xué)習(xí)佐藤可士和的《整理術(shù)》。
4、拍板與結(jié)論的必要性。
1)需要一個有力決策的人。
2)控制范圍并迅速得出結(jié)論。
由于評審層級關(guān)系的復(fù)雜流程,需求確認(rèn)要漫長時間是家常便飯,所以如果有機會碰到老大們都在一齊,有些事情能抓住時機溝通和拍定的機會就迅速做。
但不必須老大拍板這個事情就必須是對的,有些復(fù)雜的事情安排在會議上拿出來大家討論,可是必須要有靠譜結(jié)論,如果沒有意識的控制,沒完沒了的討論就是低效率,要善于控制范圍、節(jié)奏又能迅速總結(jié)的人,能提高解決問題的效率。
5、敏捷響應(yīng)。
緊急需求時,能夠快速響應(yīng),敏捷處理。
這個時候是最能影響客戶方的感受。
還有一些幾乎每一天都會有的臨時小小需求和bug,只要是合理的,就去免討論部分,快速輸出也是能夠的。
有一次解決的小需求從修改到輸出給產(chǎn)品只花了28秒,帥呆了自我驚呆了客戶,這就是在日常中慢慢積累的效率好評。
6、要有探究需求真相的精神。
可能很多人也曾拿到需求就立刻畫稿,孰不知是不斷重來的經(jīng)歷。
表面應(yīng)付需求是無法解決問題的,要先了解用戶或老板的核心訴求,找出訴求的背后真相,才能夠有適宜的方案去解決,才能快刀斬亂麻。
本質(zhì)問題得到解決便不會有重復(fù)工作量而拖延了本來的'交付期限。
還有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是隨便幾個提議。
所以要思于前,行于后。
7、當(dāng)自我的事情做。
僅有當(dāng)作是自我的事情做,意愿才會更強,并且也會有一些自我的想法,想著這件事情是有自我的成績在里面的,就會更有動力。
換位思考,當(dāng)作是鍛煉的機會。
8、堅持健康和清醒。
健康的身體狀態(tài),健康的作息,健康的工作頻率是效率的革命前提。
關(guān)于清醒的辦事用歌德的一句話:在今日和明天之間,有一段很長的時間,趁你還有精神的時候,學(xué)習(xí)迅速地辦事。
9、多任務(wù)處理。
能夠有全神貫注的狀態(tài),也能夠有“一心多用”的功能。
這個要求比較高,我也好難描述。
拿一個婦女做例子,她能夠一邊炒菜一邊看管在旁邊玩耍的孩子,一邊打電話給閨蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲,所以女人是一心多用的高手,靈活性十分高。
我也常是一心多用的處理我十分繁多且接踵而來的任務(wù),不然總覺得時間不夠用,或者為了省下后面的事情做些自我想做的事,比如思考、總結(jié),或不用加班。
可是提議在做十分繁多、零碎又不需要深度思考的需求時能夠使用這招。
最好不要持續(xù)這樣高度緊張的一心多用,長期只會感覺越來越累,并且打亂節(jié)奏,所以要懂得變化各種技巧。
10、在高速重復(fù)工作中提取模版。
在工作中必須會有很多重復(fù)式工作,比如標(biāo)注規(guī)范和切圖這樣必不可少但卻繁瑣沒營養(yǎng)的工作,能夠提取模型工具去套用快速完成。
規(guī)范標(biāo)注,能夠根據(jù)同類窗口、資料統(tǒng)一規(guī)范而不要再差異設(shè)計和重復(fù)標(biāo)注。
切圖能夠利用軟件工具輸出,比如slicy或ps插件,這是要善于把所有圖標(biāo)控件整理成庫,規(guī)范好命名,便可一鍵批量切圖。
還有比如tips彈窗界面,根據(jù)目前所有情景,做典型1~2個模版,其他直接套用,之后可不再經(jīng)過設(shè)計,開發(fā)根據(jù)模版直接實現(xiàn)。
工作效率的總結(jié)報告篇六
1、團隊精神,是企業(yè)文化的核心。
2、管理的藝術(shù)在于溝通的技巧和真誠。
3、管理的第一個功課,就是先管好自已。
4、進料出料要記清,數(shù)帳管理更分明。
5、快速行動是決定執(zhí)行力成敗的重要因素。
6、強有力的查核是推進企業(yè)執(zhí)行力的銳利武器。
7、時間管理是提高工作效率最有效的方法。
8、了解自己的企業(yè)及員工是提升企業(yè)執(zhí)行力的有效途徑。
9、加強現(xiàn)場工序管理,嚴(yán)謹(jǐn)過程因素控制。
10、技術(shù)是基礎(chǔ),管理是動力。
11、管理就是激發(fā)人的潛能,以贏取目標(biāo)。
12、沒有執(zhí)行力,一切都是空談。
13、管理就是追求一種調(diào)和。
14、堅持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一流服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。
15、樹立自我信心,把握各工段流程;消滅疵點起因,管理操作是關(guān)鍵。
16、沒有執(zhí)行力,就沒有競爭力。
17、講求實效,完善管理;提升品質(zhì),增創(chuàng)效益。
18、企業(yè)執(zhí)行力的關(guān)鍵在于集體的執(zhí)行力。
19、講究實效.完善管理.提升品質(zhì).增創(chuàng)效益。
20、企業(yè)說到底就是人,管理說到底就是借力。
21、改善溝通是執(zhí)行力流程中的關(guān)鍵。
22、打造高效執(zhí)行的團隊,掌握團隊執(zhí)行的方法。
23、執(zhí)行者的背后是管理者的有效監(jiān)控手段。
24、培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)素養(yǎng),提高團隊力量。
25、全員參與,強化管理,精益求精,鑄造品質(zhì)。
26、時間管理是高效能員工必備的能力之一。
27、打造卓越的領(lǐng)導(dǎo)力與執(zhí)行力。
28、管理者是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。
29、強化競爭意識,營造團隊精神。
30、沒有執(zhí)行力,何談競爭力。
31、樹立明確的目標(biāo),確定執(zhí)行力的方向。
32、進料出料要記清,數(shù)賬管理更分明。
33、人的差異化,管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
34、企業(yè)成功與否,關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)的執(zhí)行力。
35、高效團隊鑄造一流企業(yè)。
36、質(zhì)量認(rèn)證,企業(yè)全球化的通行證,也是企業(yè)管理的起點。
37、整理有心做徹底,處處整齊好管理。
38、管理的好壞取決于員工的'執(zhí)行力。
39、堅持一流管理,生產(chǎn)一流產(chǎn)品,提供一泫服務(wù),創(chuàng)建一流企業(yè)。
40、必須具備把管理化繁為簡的能力。
41、企業(yè)管理者必須進行問題管理,而不是危機管理。
42、規(guī)范管理科學(xué)化,創(chuàng)新管理全員化。
43、追求至善憑技術(shù)開拓市場,憑管理增創(chuàng)效益,憑服務(wù)樹立形象。
44、管理就是用合適的方法管人管事。
45、管理職責(zé)化,工作標(biāo)準(zhǔn)化,辦事程序化。
46、管理的最高目標(biāo)是社會價值最大化。
47、有效的執(zhí)行力是企業(yè)做到快速反應(yīng)的保證。
48、企業(yè)管理成功的秘訣在于對品牌.管理模式和人力資源的三項追求。
49、沒有執(zhí)行力文化的企業(yè)就沒有自覺的執(zhí)行力。
50、企業(yè)的核心競爭力,就在于執(zhí)行力。
工作效率的總結(jié)報告篇七
剛剛參加工作的時候,我們要多接觸一些業(yè)務(wù)本事比較強的同事,自我要虛心的進行請教,因為業(yè)務(wù)本事強的人,有自我的一些工作方法,你學(xué)習(xí)的就是這個方法,學(xué)會了就是你的財富。
我們作為一個新人要有一個自我的工作目標(biāo),比如你在一年之內(nèi)有什么樣的打算,這點十分重要,能夠促進你完成自我的目標(biāo),有了目標(biāo)就會努力,工作才能夠有動力。
新人在工作的時候必須請教老員工,因為這就是一個經(jīng)驗的交流,能夠促進的工作提高,其實每一個老員工都有自我對工作的看法,所以你吸收這些經(jīng)驗,就能夠少走很多彎路。
我們在工作的時候必須要有一個進取心,工作的時候要進取的態(tài)度,這樣才能夠很好專心于自我的工作之中,有了進取心其實就是有了一個做好工作的毅力,能夠使你表現(xiàn)的更好。
盡可能地一次性完成工作任務(wù),我們最怕的是斷斷續(xù)續(xù)完成一項工作,到最終發(fā)現(xiàn)工作完成得支離破碎,完成得質(zhì)量也不是異常高,而一次完成工作不但能節(jié)省時間,并且對于自身工作信心也是一種極大地提高,不打斷地專注于一次性完成工作是比較好的一種工作習(xí)慣。
井然有序地安排每一天的工作任務(wù),如果說自我的工作由他人安排這是沒錯的,可是隨著工作時間久了,自我就必須總結(jié)出一套適合自我的工作習(xí)慣,每一天的工作任務(wù)量分配到自我手上時,我們應(yīng)當(dāng)進行分解,具體到每個小時應(yīng)當(dāng)完成什么事情,盡量做到提前完成工作,好讓自我有剩余時間用來反思總結(jié)自我的工作方式。
合理利用工作中的碎片化時間,不要看上下班期間都是在工作,其實真正有效工作的時間不是異常多,中午占據(jù)大部分時間的是中餐就能夠利用起來,平常起身喝水補充能量的時候,也能夠利用起來,總之把碎片化時間用來思考工作,那也是有利于提高工作效率的。
要勤于做筆記,任何時候我們在聽的時候總能夠清晰地記得,但為什么事后會出現(xiàn)很多紕漏,因為大部分時間我們是用記憶來回歸工作,那樣往往極易出現(xiàn)問題,所以紀(jì)錄到紙上或者電子設(shè)備上都是一種比較好的紀(jì)錄方式,這對于自我的工作回顧是十分有幫忙的。
不斷提升自我的工作本事,這才是最根本的,僅有在相對固定的時間內(nèi)把工作本事增強了,那才有可能把工作做好做快,那才有可能提高工作效率,總之對于工作我們要不斷堅持學(xué)習(xí),補充新的知識,那才能提高工作效率,不然隨著時代的發(fā)展,有些工作方式終究會慢慢變的低效。
工作效率的總結(jié)報告篇八
我最近寫了一篇文章關(guān)于你可以更聰明地工作,而不是更辛苦的工作方法。這里可以提供很多的建議,以幫助使你的一天更富成效而無需投入額外的時間。五個不需拉長工作時間,卻能更有工作成效的方法:
1,限制你的to-dolist,每天最多做三件事。
一個違反常理但對我的工作效率有提升的方法是限制我增加到to-dolist的項目數(shù)量。
選擇1-3個最重要的任務(wù)mostimoportanttask。這些任務(wù)是你一天工作中必須要做的,比較重要且困難的任務(wù)。是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。leobabaut主張再做其他事情之前先把重要的事情做完:
“早上最先做你的mits,不論是在家里還是你準(zhǔn)備開始工作的時候。如果你將它們放置在后面,你將會變得很忙,并且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!”
你的to-dolist的其余部分可以被你想要去做的事情填滿,只要你優(yōu)先確定了1-3個mits。確保你在專注于其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會在一天結(jié)束時覺得很有效率。
前一天晚上想想你的計劃。
另一個制定to-dolist的小竅門是在前一天晚上想好你要做的事情可以減少你工作的焦慮。我最后常常躺在床上想我明天需要做的事情并且規(guī)劃我新的一天,這使我很難入睡。
所以在睡覺之前將我的to-dolist寫下來可以幫助我放松并且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應(yīng)該先做什么,這樣以后我可以第二天直接跳到mit來做。
只關(guān)注今天要做的事情。
我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。
某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們?nèi)麧M了我今天的時間,這將會使當(dāng)下變得更加的忙碌。
我的解決方法是我會列一個關(guān)于我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做(我會用優(yōu)先級標(biāo)記在我的綜合事件清單上,這樣有很高優(yōu)先級的事情將會被移動到我的“today”清單)。這讓我專注于今天要做的事情,這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(stephencovey)曾說,傳統(tǒng)時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時間內(nèi)做最多事的急迫性偏執(zhí)狂,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試著把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決,例如完成企劃;次要的事本周完成,例如顧客感謝函;沒那么重要的事,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請會員注冊。
2,衡量你的結(jié)果,而不是注重時間。
worksmarter,notharder這一點來源于一個問題:付出和回報不成正比。我希望能在短時間里面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。
這聽上去很像一個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發(fā)現(xiàn)你工作中的一些不同。
如果你有一個大項目或者任務(wù)需要完成,一個良好的開端就是將它們細(xì)分成需要完成的部分。一系列的小任務(wù)組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成這件事。
當(dāng)你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜并且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務(wù)。
以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進度,看工作成果,而非工作時間。
3,建立“準(zhǔn)備工作”規(guī)則。
正如我前面提到的,如果我不知道先做什么工作,我就會變得很拖延并且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向于拖延,浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖,但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個規(guī)則來告訴你的大腦和身體,現(xiàn)在需要開始工作了。
你的規(guī)則可以使很簡單的事情,比如每天上下班的路上買的一杯咖啡。我通常邊喝咖啡邊檢查我喜歡的網(wǎng)站,看看是否有新的消息。一旦喝完了咖啡,這就是我的分界點,就觸發(fā)性的告訴我開始工作了。
其他方式進入工作的狀態(tài)可以是當(dāng)你坐在辦公桌前或者在工作區(qū)的時候,關(guān)掉你的手機,做一些簡單的伸展運動,吃點早餐。你甚至可以設(shè)置一個廣播來讓你進入工作狀態(tài),收聽廣播讓它成為你進入狀態(tài)的一種規(guī)則。
twitter和square聯(lián)合創(chuàng)始人杰克.多爾西(jackdorsey)這樣設(shè)定他的工作規(guī)律:星期一管理公司,周二產(chǎn)品,星期三行銷、溝通與成長,星期四研發(fā)與合作伙伴,星期五公司文化與招聘。如此一來,即使臨時有事打擾,他也能立刻回神,專心處理今日要務(wù)。
4,追蹤你在什么事情上浪費時間。
如果你想提高工作效率,當(dāng)你真正遇到問題的時候最好改變規(guī)則并且嘗試新的解決方法。我過去肯定會這樣做,但發(fā)現(xiàn)它并不是一個長期的解決方案。
提高效率的第一步是找出你規(guī)律性時間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準(zhǔn)備工作。你會發(fā)現(xiàn)你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然后追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式——像rescuetime這樣的工具可以幫到你。
一旦你知道什么事情占用你的時間,什么事情讓你拖延,你可以開始改變這些習(xí)慣。
我曾經(jīng)在早上浪費了大量的時間來檢查出我最喜歡的網(wǎng)站的新聞和更新。所以因此我制定了規(guī)則:我會邊喝咖啡邊做這件事情,當(dāng)咖啡喝完的時候就意味著要開始工作了。這種方法只用于做我自己喜歡做的事情,但不用于我計劃內(nèi)的工作事宜。
5,養(yǎng)成幫助你停下工作的習(xí)慣。
培養(yǎng)工作規(guī)律有助于運用時間,停止工作也是如此。你應(yīng)該為自己設(shè)定停工時間,以免無止盡地繼續(xù)瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱著期待愉快工作。
所以,規(guī)定自己準(zhǔn)時下班??梢园才鸥笥殉酝聿?,強迫自己準(zhǔn)時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。
twitter執(zhí)行長依凡.威廉斯(evanwilliams)原本都在早上去健身,但他發(fā)現(xiàn)自己早上效率最好,之后逐漸下滑;于是他把時間規(guī)畫切成兩半,早上專心工作、中午去運動;或者傍晚運動前要完成今日任務(wù),結(jié)果每個時段他都能保持充沛活力充沛、高效工作。
工作效率的總結(jié)報告篇九
1、工作內(nèi)容:做什么(what)--------工作目標(biāo)、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等。總之,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(who)-----工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
4、工作進度:什么時間做(when)------完成期限。
標(biāo)題。
1、計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。
正文。
情況分析(制定計劃的根據(jù))。制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
建立工作列表。
隨時記下要做的.工作,所有事情一目了然。注意:
區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限,就像對自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。
作用:
既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。
利用日程安排。
當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。
日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:
先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
工作效率的總結(jié)報告篇十
1.守口不談新舊事,知心難得兩三人。
2.我知道有一天我們會分開,但是我并不害怕,只是舍不得。
3.敢于夢想,勇于夢想,這個世界永遠(yuǎn)屬于追夢的人。
4.走自己的路,聽自己的歌,寫自己的故事。
5.年輕是本錢,但不發(fā)奮就不值錢。
6.別來十年學(xué)不厭,讀破萬卷詩愈美。
7.有時候,不經(jīng)歷艱難,就不懂得自己有多堅強。
8.一家之計在于和,一生之計在于勤。
9.受到再大的打擊,只要生命還在,請相信每天的太陽都是新的。
10.多一些磨練,多一些挫折,你才能成為一個意志堅強的人。
11.如果一個人不想做小事,那么大事就很難實現(xiàn)。
12.不多想,不妄想,不消極,不抱怨,笑著過每一天,每一個當(dāng)下。
13.愿你可以攜著夢想,帶上陽光一路高歌到遠(yuǎn)方。
14.造船的目的不是停在港灣,而是沖擊風(fēng)浪。
15.生意人的圈子,談?wù)摰氖琼椖?,賺的是利潤,想的是下一年?BR> 16.所慮時光疾,常懷緊迫情,蹣跚行步慢,落后最宜鞭。
17.多講點笑話,以幽默的態(tài)度處事,這樣子日子會好過一點。
18.總會有一次流淚,讓我們瞬間長大。
19.腳踏實地,打造金牌團隊,放飛夢想,造就輝煌人生。
20.我們都有一片屬于自己的荒漠,我們既是金子,亦是淘金者。
21.縱然是一無所有,努力奮斗,也能發(fā)家致富。
22.在成長的路上,我們突破的不是現(xiàn)實,而是自己。
23.追求完美是美好的理想,接受殘缺是美好的心態(tài)。
24.可以去容忍邋遢,但不能容忍頹廢。
25.團結(jié)就是力量,眾志可以成城。
26.活魚會逆流而上,死魚才會隨波逐流!
27.駕馭命運的舵是。不抱有一絲幻想,不一點,不停止一日努力。
28.凡是能沖上去,能散發(fā)出來的焰火,都是美麗的。
29.最好的機會,就在你的身旁。
30.希望你,成熟,穩(wěn)重,絕處逢生,越活越優(yōu)秀。
工作效率的總結(jié)報告篇十一
寫好工作計劃四大要素
1、工作內(nèi)容:做什么(what)--------工作目標(biāo)、任務(wù)。計劃應(yīng)規(guī)定出在一定時間內(nèi)所完成的目標(biāo)、任務(wù)和應(yīng)達(dá)到要求。任務(wù)和要求應(yīng)該具體明確,有的還要定出數(shù)量、質(zhì)量和時間要求。
2、工作方法:怎么做(how)---------采取措施、策略。要明確何時實現(xiàn)目標(biāo)和完成任務(wù),就必須制定出相應(yīng)的措施和辦法,這是實現(xiàn)計劃的保證。措施和方法主要指達(dá)到既定目標(biāo)需要采取什么手段,動員哪些力量與資源,創(chuàng)造什么條件,排除哪些困難等??傊?,要根據(jù)客觀條件,統(tǒng)籌安排,將“怎么做”寫得明確具體,切實可行。特別是針對工作總結(jié)中存在問題的分析,擬定解決問題的方法。
3、工作分工:誰來做(who)-----工作負(fù)責(zé)。這是指執(zhí)行計劃的工作程序和時間安排。每項任務(wù),在完成過程中都有階段性,而每個階段又有許多環(huán)節(jié),它們之間常常是互相交錯的。因此,訂計劃必須胸有全局,妥善安排,哪些先干,哪些后干,應(yīng)合理安排。而在實施當(dāng)中,又有輕重緩急之分,哪是重點,哪是一般,也應(yīng)該明確。在時間安排上,要有總的'時限,又要有每個階段的時間要求,以及人力、物力的安排。這樣,使有關(guān)單位和人員知道在一定的時間內(nèi),一定的條件下,把工作做到什么程度,以便爭取主動,有條不紊地協(xié)調(diào)進行。
4、工作進度:什么時間做(when)------完成期限。
工作計劃的一般格式
標(biāo)題
1、計劃的標(biāo)題,有四種成分:計劃單位的名稱;計劃時限;計劃內(nèi)容摘要;計劃名稱。
2、計劃單位名稱,要用規(guī)范的稱呼。
3、計劃時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略。
4、計劃內(nèi)容要標(biāo)明計劃所針對的問題。
5、計劃名稱要根據(jù)計劃的實際,確切地使用名稱。
6、如所訂計劃還需要討論定稿或經(jīng)上級批準(zhǔn),就應(yīng)該在標(biāo)題的后面或下方用括號加注“草案”、“初稿”或“討論稿”字樣。
7、如果是個人計劃,則不必在標(biāo)題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上署名。
正文
情況分析(制定計劃的根據(jù))。 制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
建立工作列表
隨時記下要做的工作,所有事情一目了然。注意:
區(qū)分輕重緩急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。
設(shè)置并重視完成期限,就像對自己的承諾。
具體明確,如果太大就分解成簡單的工作。
這一方法比較容易,大多數(shù)人都可以使用。
作用:
既減少記憶,又避免遺忘。
能快速著手工作。
有效利用瑣碎時間。
利用日程安排
當(dāng)工作列表上的工作很多,讓你感到煩亂的時候,就要考慮使用日程安排了。
日程安排與工作列表的不同在于,工作列表只是說明要做什么,而日程還確定了按什么順序去做,什么時間去做。養(yǎng)成制定日程的習(xí)慣有些難度。我們可以:
先從時間已確定的事務(wù)開始,例如會議、會面等。
逐漸培養(yǎng)日程安排能力,根據(jù)個人習(xí)慣,將事務(wù)安排在合適的時間。
不要安排得太滿,留下必要的緩沖時間。
相似的工作在一起,盡量減少角色的變化。
特別要養(yǎng)成習(xí)慣,隨時利用瑣碎時間做一些瑣碎的小事。
工作效率的總結(jié)報告篇十二
是的,這就是我拋給你的第一個任務(wù):先想明白你要做什么,然后再動手。
我需要你非常明白自己的工作目標(biāo),并且?guī)в袕娏业哪康男缘赝度牍ぷ鳎挥羞@樣你才能成為效率達(dá)人。
讓工作具備明確的目的性,這很重要。你要把自己想象成一頭獵豹,瘋狂地朝獵物奔去。
上文已經(jīng)提及過,你需要對你的工作時間進行分割,在哪一部分里,完成怎樣的任務(wù),你必須十分清楚。
我先拿我自己舉例。雙休日,我每一天的“神圣時間”有三塊,內(nèi)容如下:
上午8:00到11:30——公司老板要求我寫的pr稿、公關(guān)稿、完成待寫小說的大綱、閱讀文學(xué)性較強的書籍。
下午13:00到16:30——看推理小說或者看電影,整理讀書筆記,同時記錄深度思考的成果,考慮成果均會做成思維導(dǎo)圖并且打印成冊。
晚上20:30到22:30——根據(jù)白天制定的小說大綱寫小說。
我這樣安排時間是有原因的。
上午時間之所以這樣安排,是因為清晨是一天中效率最高、思維最清楚的時候,所以我會把最艱難的任務(wù)放在早上。pr稿需要根據(jù)老板需求調(diào)整發(fā)布策略,還需細(xì)心組稿;小說大綱很傷腦細(xì)胞,需要精心布局;文學(xué)性較強的書籍、或者哲學(xué)類、社科類的大部頭,不挑個好時間去看,我的確會分分鐘睡成死豬。
下午的前半段時間,我的精神狀態(tài)有所下滑,因而會看情節(jié)性較強的推理小說,或者是看電影。因為這兩種文本會很具有代入感,就算狀態(tài)不是特別好,也能夠完成任務(wù)。下午的后半段時間,尤其是3點半以后,精力又會充盈起來,所以開始整理讀書筆記,進行思考類、整理類的工作。
晚上的時間嘛,容易天馬行空,越到深夜越容易進入詩意的狀態(tài),所以寫小說是最好的選擇。
我們需要劃分出工作時間,然后給每一段工作時間布置合理、可執(zhí)行的任務(wù)。同學(xué)們注意,我這邊強調(diào)的字眼是合理性,根據(jù)自己的需求與愛好,以及不同時間合適干什么,來選擇任務(wù)。
只有這樣,你才能夠獲得一個明確、清晰的動機,這是你專注工作的前提。
進入百分百專注的工作狀態(tài),不僅僅需要儀式感,更需要你有明確的動機,那是你的源動力啊!
工作效率的總結(jié)報告篇十三
當(dāng)然不是,簡簡單單的一張契約絕對無法控制那些容易分心、效率低下的人。
我已經(jīng)聽過不少人對我沮喪地說,下決心的時候感覺自己總是意志力超強,等到真正要做事的時候又變得拖泥帶水。他真的很瞧不起自己,但又偏偏抵擋不了使自己分心的誘惑。
是的,請相信我,這是正?,F(xiàn)象,因為大部分人都高估了自己的意志力。在能夠“短期獲益”的事物面前,很少有人能抵擋住誘惑。
所以,我要在此提出一個概念:建立隔離區(qū)。
軍訓(xùn)時的學(xué)生,他們的意志力和專注度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出平日里的狀態(tài),這是為什么?因為他們受到了客觀條件的限制!
軍訓(xùn)時,你絕對不可能攜帶智能手機、筆記本,也根本不可能帶點心、零食。你的周圍沒有電視機、沒有空調(diào)、沒有他人、沒有dota、沒有淘寶。太陽底下,面對你的是一位魔鬼教官。能支持你的,只有一瓶水。
軍訓(xùn)時的專注力能達(dá)到前所未有的高度,因為你處于隔離區(qū)。
斷絕一切誘惑的可能,建造一個絕對工作的領(lǐng)域,這就是隔離區(qū)。
這是一個最為簡單粗暴的方法。誘惑根本無法影響你,因為他們根本不存在。
我們永遠(yuǎn)不要試圖把控制權(quán)交到自己手上,因為意志力絕對不可靠,我們要做的是把控制權(quán)讓渡出去。這樣一來,即使當(dāng)我們想放縱了,也無法放縱,只得乖乖干活。
明白這一點,接下來要做的就是隔離。我一般在進入工作狀態(tài)之前,至少都會關(guān)機和斷網(wǎng),以此保證不被影響。
讀大學(xué)的時候,教我社會學(xué)課程的老師,是復(fù)旦大學(xué)的新聞學(xué)博士。
我曾經(jīng)很好奇一個問題:那些高學(xué)歷、高素質(zhì)的人才是否也會在工作時分心,也會想刷刷朋友圈微博。
結(jié)果我問了那個老師,他承認(rèn)那些東西的確很好玩,他也會陷進去,這沒有什么大不了。所以他工作前也會采取隔離誘惑的辦法。
工作效率的總結(jié)報告篇十四
同志在一年的支教工作中,以飽滿的工作熱情、求真務(wù)實的工作態(tài)度,認(rèn)真完成各項任務(wù)。充分發(fā)揮支教教師的引導(dǎo)作用,耐心細(xì)致的指導(dǎo)青年教師,提高本組教師的業(yè)務(wù)水平。關(guān)心愛護學(xué)生,利用各種手段激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,教育教學(xué)效果好,深受廣大家長和學(xué)生的喜愛。為人師表,作風(fēng)正派,堪為其他老師學(xué)習(xí)的榜樣。
他功底深厚,具有較高的藝術(shù)素質(zhì),為人師表,深受領(lǐng)導(dǎo)的器重,一直以來委以重任,擔(dān)任高三美術(shù)教師。他肩負(fù)重任,樂于奉獻(xiàn),把青春獻(xiàn)給黨的教育事業(yè);他師德高尚、默默耕耘,在平凡的崗位上干出不平凡的業(yè)績,培育出滿園桃李。善教樂教,深受師生尊敬為了完成上級、學(xué)校交給的任務(wù),*老師全身心投入教科研工作。為提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,他不斷探究新課標(biāo)理念和教學(xué)方法,注重“示范、討論、評講、實踐”四結(jié)合,通過生動活潑的教學(xué)方法激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣;通過討論式教學(xué),點燃學(xué)生智慧的火花;通過課內(nèi)外練習(xí),提高學(xué)生繪畫的基本功;通過參加畫展觀摩和臨摹,培養(yǎng)學(xué)生的審美能力和藝術(shù)素質(zhì)。
工作效率的總結(jié)報告篇十五
1.懶漢是最熱衷于把自己弄得筋疲力盡的人,不過不是在工作上,而是在歡樂上。
2.你接受比抱怨還要好,對于不可改變的事實,你除了接受以外,沒有更好的辦法了。
3.人的一生可能燃燒也可能腐朽。我不能腐朽,我愿意燃燒起來。
4.給生命一個微笑,用微笑面對人生。就如蒼鷹自信地去搏擊長空,就如河流歡快著去融入大海,我們的生活將因微笑而美麗,人生將因微笑而成功。
5.假如可以選擇時光,我想回到過去。那里有我的懷念,和愛我的你。
6.工作中,你要把每一件小事都和遠(yuǎn)大的固定的目標(biāo)結(jié)合起來。
7.不經(jīng)歷風(fēng)雨,長不成大樹,不受百煉,難以成鋼。
8.即使現(xiàn)在沒有夢想,也要為有夢想的那一天做好準(zhǔn)備。
9.相信自己,堅信自己的目標(biāo),去承受常人承受不了的磨難與挫折,不斷去努力去奮斗,成功最終就會是你的!
10.大多數(shù)人想要改造這個世界,但卻罕有人想改造自己。
11.對事不對人;或?qū)κ聼o情,對人要有情。
12.你最痛苦的時候,窗外有小鳥在快樂地歌唱。
13.奇跡不過是努力的另一個名字,愿機會永遠(yuǎn)對你有利。
14.信心來自于成功,知識來自于失敗。
15.在世界的歷史中,每一偉大而高貴的時刻都是某種熱忱的勝利。
16.人只有為自己同時代人的完善,為他們的幸福而工作,他才能達(dá)到自身的完善。
17.海浪為劈風(fēng)斬浪的航船餞行,為隨波逐流的輕舟送葬。
18.知識給人重量,成就給人光彩,大多數(shù)人只是看到了光彩,而不去稱量重量。
19.沒有什么事情有象熱忱這般具有傳染性,它能感動頑石,它是真誠的精髓。
20.當(dāng)一個人用工作去迎接光明,光明很快就會來照耀著他。
21.幸福就像香水,灑給別人也一定會感染自己。
22.在成功與歡喜中不亂于心,在不利與遭遇中百折不撓。
23.不能則學(xué),不知則問,恥于問人,決無長進。
24.落后了,你可以追上去;但失去了自信,你永遠(yuǎn)不會成功。
25.人生沒有失敗,失敗只有暫時的沒有成功!
26.為了不讓生活留下遺憾和后悔,我們應(yīng)該盡可能地抓住一切改變生活的機會。
27.拿望遠(yuǎn)鏡看別人,拿放大鏡看自己。
28.自己走的路,即使跪著也要走完。生命不息,進取不止。
29.在你堅持不懈的時候再堅持一下,成功就會屬于你。
30.外在壓力增加時,就應(yīng)增強內(nèi)在的動力。