這段時(shí)間的學(xué)習(xí)總結(jié)表明,我們還需加強(qiáng)對基礎(chǔ)知識的掌握。如何保持良好的心態(tài)和情緒對于個人的健康和幸福至關(guān)重要。接下來是一些關(guān)于總結(jié)的實(shí)例,希望能給大家提供一些思路。
檔案管理制度細(xì)則篇一
為了規(guī)范公司人事檔案管理,加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性和保密性。同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、適用范圍。
適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。
三、職責(zé)。
公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。
四、原則。
分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
五、檔案管理內(nèi)容。
份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系,死亡等情形。
六、程序。
1、新員工報(bào)到后,收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存,紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋,電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守,嚴(yán)格遵守公司《員工保密管理制度》。
2、檔案建立:新員工經(jīng)考核合格,入職之日始,即建立個人人事檔案,起始檔案材料包括:一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個人簡歷、應(yīng)聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報(bào)告、離職(失業(yè))證明等。
具體時(shí)限要求如下:
3、社會保險(xiǎn)、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內(nèi)錄入,并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。
八、人事檔案借/調(diào)閱。
1、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準(zhǔn)。
2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、部門主管有權(quán)調(diào)閱其他部門員工的人事檔案,但需行政人事部門主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、部門主管級別的人事檔案,總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。
借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。
6、所有調(diào)閱檔案,均需登記備案。
九、人事檔案歸屬。
1、繼續(xù)受聘的員工檔案,作為其今后聘任聘用的依據(jù);檔案分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、離職員工的人事檔案每月清查,另外存檔,應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以后銷毀。
十、本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部,本制度從下發(fā)之起實(shí)施。
發(fā)出部門:行政人事部。
借用、查閱人事檔案審批表。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司。
人事檔案管理辦法。
20xx年9月。
檔案管理制度細(xì)則篇二
第十五條一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗,一個全宗不能肢解、分散,不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第十六條各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作外,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定,對所接收的檔案進(jìn)行分類、編目,為逐步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。
第十七條檔案部門對所接收的檔案,經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的,須進(jìn)行必要的加工、整理,以提高案卷質(zhì)量。
第十八條檔案的修改與補(bǔ)充
1.對已歸檔的檔案要修改時(shí),應(yīng)由立卷人提出書面申請,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)到檔案部門修改,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁修改已歸檔的任何檔案。
2.檔案部門對補(bǔ)充歸檔的文件材料應(yīng)及時(shí)整理。文件材料不多時(shí),可歸入相關(guān)的案卷內(nèi),并填寫案卷目錄。文件材料較多的,可單獨(dú)組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件,檔案部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、立卷、編目等全過程的工作。
第十九條檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅(jiān)固。庫房內(nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度,并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進(jìn)行一次全面核對檢查,寫出書面總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,對破損的檔案,須及時(shí)修復(fù)。
第二十條各單位檔案部門對所接收的檔案,應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定,同時(shí)根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)和科學(xué)價(jià)值以及對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會進(jìn)步的作用,定期組織有關(guān)人員對檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定。
1.對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案,由檔案部門提出建議,并會同有關(guān)人員共同鑒定,報(bào)請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,一式兩份,一份報(bào)請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查,批準(zhǔn)后存檔,一份報(bào)上級主管部門備案,檔案的銷毀工作由檔案部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。銷毀時(shí)應(yīng)指派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。
3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時(shí)調(diào)整柜架,并在相應(yīng)的檢索工具中注明。
第二十一條檔案的統(tǒng)計(jì)
1.各單位檔案部門應(yīng)按年進(jìn)行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總報(bào)送上級主管部門。
2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,寫出統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告,評價(jià)各項(xiàng)工作效能,找出存在問題,提出改進(jìn)措施、建議,報(bào)送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十二條機(jī)構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時(shí),應(yīng)妥善保管檔案,經(jīng)請示上一級檔案主管機(jī)關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準(zhǔn)隨意分散或帶走。
第五章檔案的開發(fā)利用
第二十三條檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況,主動了解本單位各項(xiàng)工作對利用檔案的需求,積極做好提供利用工作。
1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室,為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。
2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具,認(rèn)真回答利用者提出的問題。
3.定期編制《檔案目錄》,在單位內(nèi)部提供利用,并有選擇地進(jìn)行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)n}卡片。
4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用,為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實(shí)根據(jù)。
5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,開展檔案的編研工作。如編寫組織機(jī)構(gòu)沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,檔案文摘,科研成果匯編,論文匯編等為利用者服務(wù)。
6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟(jì)、社會效益,并將實(shí)例匯集成冊,印發(fā)宣傳。
7.嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密制度,在搞好利用工作的同時(shí),還應(yīng)注意切實(shí)保護(hù)本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。
8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,為檔案部門創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對檔案、資料進(jìn)行管理,提高開發(fā)利用檔案的能力。
第六章劃定檔案保管期限的原則
第二十四條為了便于準(zhǔn)確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限,使保存的檔案既能反映和維護(hù)本單位主要職能活動的歷史真實(shí)面貌,又便于保管和利用,根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神,結(jié)合我部直屬科研單位的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限,詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。
關(guān)聯(lián)法規(guī):
第二十五條檔案的保管期限,一般分為永久、長期和短期三種。長期為16年至50年,短期為15年以下。
確定檔案保管期限的基本原則:
1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌,并在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案,定為永久保存。
2.凡是反映本單位一般性工作活動,并在較長時(shí)間內(nèi)對本單位工作具有查考價(jià)值的檔案,定為長期保存。
3.在較短時(shí)間內(nèi)對本單位工作有查考利用價(jià)值的檔案,定為短期保存。
4.保管期限表的某些條款需對文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達(dá)的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項(xiàng)目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項(xiàng)目,因故中斷研究,但在較長時(shí)間內(nèi)具有較高查考利用價(jià)值的檔案均屬于“重要的”,其它的則為“一般的”,如本單位科研成果獎等。
5.檔案的保管期限,從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿,經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的,從鑒定時(shí)的年度算起。
第七章附則
第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十七條各單位有關(guān)檔案管理辦法的實(shí)施細(xì)則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度,可根據(jù)本單位具體情況自行制定。
第二十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理制度細(xì)則篇三
一、凡需利用檔案資料者,必須填好借閱單,說明利用的目的等項(xiàng)。
二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù),在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用,按期歸還。
三、重要的資料一律不借出,只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時(shí),不得損污、涂改檔案,不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料,要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由檔案室核對無誤后,力口蓋公章,方可帶走。
六、局黨委會、局務(wù)會記錄、人事工作材料及案件討論記錄,除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,一律不準(zhǔn)查閱,更不得摘抄或復(fù)制。
七、對歸還的案卷,必須全面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)認(rèn)真處理。
八、借查檔案人員必須嚴(yán)格遵守上述制度,違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案管理制度細(xì)則篇四
c.財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,具體規(guī)定如下:
會計(jì)憑證類。
——原始憑證、記帳憑證:15年,其中:涉及外來和對私改造的會計(jì)憑證:永久保存。
——銀行存款余額調(diào)節(jié)表:3年。
會計(jì)帳薄類。
會計(jì)報(bào)表類。
——主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表:3年,月、季度會報(bào)表:15年,年度會計(jì)報(bào)表:永久保存\。
其它類。
f.財(cái)務(wù)檔案管理人員接待查閱時(shí),必須詳細(xì)登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準(zhǔn)手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出復(fù)制的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
檔案管理制度細(xì)則篇五
加強(qiáng)文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的`證據(jù)。
適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。
1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活。
動中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、電腦。
盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動。
1、行政人事部:
1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;
2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;
3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料;
5)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;
6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識。
2、其他各部門相關(guān)人員:
1)負(fù)責(zé)在工作變動時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;
3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利用、歸檔;
4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料;
3、各部門檔案主管人員。
檔案管理制度細(xì)則篇六
第二十三條機(jī)關(guān)檔案包括:
(一)文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會計(jì)檔案;
(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;
(三)照片、錄音、錄像等音像檔案;
(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;
(五)印章、題詞、獎牌、獎?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;
(六)其他檔案。前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。
第二十四條機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,維持原全宗不變。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行。
第二十五條機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準(zhǔn)確及時(shí),利用簡捷方便,開發(fā)實(shí)用有效。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。
第二節(jié)形成與收集。
第二十六條機(jī)關(guān)履行職責(zé)過程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料。機(jī)關(guān)辦公自動化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料。文件材料形成時(shí),應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。
第二十七條機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料,交本部門指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍。機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專項(xiàng)工作、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會和個人征集的、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等。
第二十八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后施行。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂,經(jīng)重新審查同意后施行。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。人事、會計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定。機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行。
第二十九條文書檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。會計(jì)、科研、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會計(jì)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2)、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定。其他門類檔案收集范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定。
第三節(jié)整理與歸檔。
第三十一條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定,應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變動。機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類,有專門規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十二條機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用,逐步推進(jìn)卷件融合管理。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理??萍紮n案、人事檔案、會計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。
第三十三條機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當(dāng)指代單一,體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號編制規(guī)則》(da/t13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,不同載體或形式的檔號編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。機(jī)關(guān)檔案門類宜按照文書(ws)、科技(kj)、人事(rs)、會計(jì)(ku)、專業(yè)(zy)、照片(zp)、錄音(ly)、錄像(lx)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj)、公務(wù)電子郵件(yj)、網(wǎng)頁信息(wy)、社交媒體(mt)、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級門類代碼,按照科研(kj·ky)、基建(kj·jj)、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。
第三十四條機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具,滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要。機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄。傳統(tǒng)載體照片、錄音、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景、人物、來源等信息。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對應(yīng)。
第三十五條機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后,應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對,并履行交接手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù),記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第三十六條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件,以及無法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔。
第四節(jié)保管與保護(hù)。
第三十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
第三十八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護(hù)無關(guān)的物品。
第三十九條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,保持庫房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲霉等。
第四十條機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對保管狀況進(jìn)行檢查,定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,并建立檢查和處理情況臺賬。
第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,做出修復(fù)說明。
第四十二條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動保護(hù)用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。
第五節(jié)鑒定與銷毀。
第四十三條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行,由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持,檔案部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展,必要時(shí)可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c。鑒定結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告。對仍需繼續(xù)保存的檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對確無保存價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。
第四十四條經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。
(一)機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊,列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容,按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請審核批準(zhǔn);(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;(三)機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。
第四十五條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行。電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的,除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
第六節(jié)利用與開發(fā)。
第四十六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案利用工作,建立健全檔案利用制度,根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式,規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。機(jī)關(guān)保管的檔案對外提供利用的,需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù),進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對利用活動及時(shí)跟蹤和監(jiān)督。
第四十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定,及時(shí)向同級國家綜合檔案館提供主動公開的政府信息文件資料。
第四十八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開發(fā)工作,采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集,以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式,發(fā)揮檔案價(jià)值。全宗介紹、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理。
第四十九條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法,擴(kuò)展檔案開發(fā)的力度和深度。
第七節(jié)統(tǒng)計(jì)與移交。
第五十條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作,對所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況、檔案移交進(jìn)館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺賬。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,支持以可視化方式顯示,便于統(tǒng)計(jì)分析。
第五十一條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告,報(bào)送同級檔案行政管理部門、上級檔案部門。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作變化情況的分析,為決策提供參考。
第五十二條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交。機(jī)關(guān)向國家綜合檔案館移交前,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作,并提出劃控與開放意見。
第五十三條電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。
第五十四條機(jī)關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。
(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;
(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。
第五章信息化建設(shè)。
第五十五條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,資源共享共用。
第五十六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展數(shù)字檔案室建設(shè),統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。
第五十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,有序開展檔案數(shù)字化工作。檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求,數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
第五十八條紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識別,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,便于檢索和開發(fā)利用。
第五十九條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理。
第六十條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。
第六十一條機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲設(shè)備。服務(wù)器和存儲設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴(kuò)展等要求。機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計(jì)算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。
第六十二條機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,在電子文件形成時(shí)自動或半自動開展鑒定、整理工作,實(shí)施預(yù)歸檔。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻,滿足電子檔案真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。電子檔案管理系統(tǒng)等級保護(hù)不得低于二級標(biāo)準(zhǔn),分級保護(hù)等級應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。
第六十三條電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進(jìn)館要求。
第六十四條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。
第六十五條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。
第六十六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
第六章獎勵與處罰。
第六十七條有下列情形之一的,由縣級以上檔案行政管理部門單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門,或由本單位給予表彰獎勵。
(一)檔案收集、整理、移交做出顯著成績的;
(二)檔案保管、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;
(三)檔案利用、開發(fā)取得突出效果的;
(四)檔案學(xué)理論研究、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;
(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的;
(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的。
第六十八條有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;
(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;
(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;
(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;
(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第七章附則。
第六十九條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。事業(yè)單位、《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會團(tuán)體可參照執(zhí)行。
第七十條本規(guī)定自20__年1月1日起施行。
檔案管理制度細(xì)則篇七
專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,既承擔(dān)本科專業(yè)實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)任務(wù),又承擔(dān)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、學(xué)生科技立項(xiàng)和科技創(chuàng)新的開放性實(shí)驗(yàn)任務(wù)。為合理利用資源,確保實(shí)驗(yàn)室安全,根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理精神,結(jié)合我中心的實(shí)際情況,制訂專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則,進(jìn)入專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的師生必須遵守本細(xì)則。
一、本科生做畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及創(chuàng)新項(xiàng)目必須遵守如下規(guī)定:
1.提出申請
指導(dǎo)老師到實(shí)驗(yàn)中心辦公室申請使用實(shí)驗(yàn)室。經(jīng)同意后,由實(shí)驗(yàn)室管理員指定實(shí)驗(yàn)柜臺。
2.開放時(shí)間
8:30~22:00可以使用實(shí)驗(yàn)室。不同時(shí)間注意事項(xiàng)不同。
3.安全管理
(1)加班做實(shí)驗(yàn),必須經(jīng)指導(dǎo)老師同意。
(2)晚上不能關(guān)電源的設(shè)備,務(wù)必到準(zhǔn)備室登記。
(3)每一實(shí)驗(yàn)室安排1-2名需要加班的同學(xué)值日。需要加班的同學(xué)務(wù)必知道自己是否需要值日。每天16:10~16:20在實(shí)驗(yàn)室黑板公告值日安排。如安排二名同學(xué)值日,排名在前者,應(yīng)按預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)實(shí)驗(yàn)室;排名在后者,負(fù)責(zé)鎖門,鎖門前務(wù)必確保水、電、門、窗、氣源、設(shè)備處于規(guī)定狀態(tài),且不能早于預(yù)約離開時(shí)間鎖門。如安排一名同學(xué)值日,以上值日生職責(zé)由該同學(xué)負(fù)責(zé)。值日生必須確保所負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)室有可靠人員在。
4.物品借用
可供借出使用的物品主要是玻璃器皿。確需借用者,先列出借用物品清單,到準(zhǔn)備室確定可借物品。學(xué)生先把借條(借條一式三份,中心辦公室、準(zhǔn)備室、借用人各一份)送給指導(dǎo)老師簽名,再送中心辦公室核準(zhǔn),最后到準(zhǔn)備室領(lǐng)用。借用期不得超過四個月。所借用品必須先清洗干凈后歸還。供本科專業(yè)實(shí)驗(yàn)使用而且臺數(shù)少的設(shè)備不能借出使用(只公用)。本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)經(jīng)常使用的低值易損品及消耗品(如普通電爐、無加熱裝置的水浴鍋、石棉網(wǎng)、膠管、濾紙、試紙等)不能借用。
5.損壞及丟失物品處理
損壞玻璃器皿必須實(shí)物或原價(jià)賠償。損壞儀器設(shè)備按維修費(fèi)的2~50%賠償。
丟失設(shè)備按學(xué)校規(guī)定處理。
丟失玻璃器皿必須寫丟失情況報(bào)告,送實(shí)驗(yàn)室管理員登記。如未發(fā)現(xiàn)偷竊者,則由丟失者賠償。
6.實(shí)驗(yàn)管理
(1)揮發(fā)性高或毒性大的廢液,必須倒入指定容器內(nèi),禁止倒入下水道。
(2)容易損壞臺面的用具(如電爐、底部粗糙的物品)必須放在實(shí)驗(yàn)室提供的墊板上使用。
(3)公共用品使用后必須及時(shí)放回原處,禁止放在自己柜內(nèi)。
(4)公用設(shè)備由使用者協(xié)商或輪流使用。
(5)做本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的學(xué)生,必須按管理員的安排搞好公共衛(wèi)生(每學(xué)期不超過2小時(shí))。
(6)使用危險(xiǎn)性大或貴重的設(shè)備,必須先經(jīng)過有關(guān)老師的許可。
7.嚴(yán)禁事項(xiàng)及違規(guī)處理
(1)學(xué)生只能使用已辦理借用手續(xù)的實(shí)驗(yàn)柜、通風(fēng)柜。嚴(yán)禁擅自打開其它柜門(包括水池下面的柜門)。嚴(yán)禁擅自拿他人物品。嚴(yán)禁把未辦理借用手續(xù)的.儀器設(shè)備帶到它室。違反本條規(guī)定,視為偷竊,負(fù)責(zé)賠償所在樓層近三個月來丟失的物品。
(2)嚴(yán)重失職者(如:下班忘記關(guān)水、電、反應(yīng)裝置,忘記值日,違反操作規(guī)程弄臟設(shè)備又不及時(shí)清潔)必須寫檢討,交給中心、學(xué)院備案。
(3)所使用的地方臟亂差且下班前不整理,責(zé)罰搞公共衛(wèi)生二
小時(shí)。
二、本科生做專業(yè)實(shí)驗(yàn)必須遵守如下規(guī)定:
1.按老師安排使用實(shí)驗(yàn)臺,不得擅自更改位置。
2.實(shí)驗(yàn)前必須注意:檢查柜內(nèi)物品是否與清單相符(多出的馬上放在指定筐內(nèi),缺少的先在指定筐內(nèi)找,找不到的到準(zhǔn)備室領(lǐng)取);物品擺放的位置。
3.禁止把公共用品放在自己柜內(nèi)。
4.實(shí)驗(yàn)完畢后,必須做到:所有物品放回原位;物品與清單相符;臺面整潔。
5.值日生職責(zé):清潔公用臺面;整理公共用品;掃除地面垃圾。
6.班長每次安排四名同學(xué)值日。先安排違規(guī)者,人數(shù)不夠再安排其它同學(xué)輪值。
7.違反上述規(guī)定者,罰值日一次至數(shù)次。
8.學(xué)生只能使用自己柜內(nèi)物品及臺面物品。嚴(yán)禁擅自打開他人柜門、拿走他人柜內(nèi)物品。違反此規(guī)定者,必須寫檢討交給中心、學(xué)院備案。
三、教師、研究生必須遵守如下規(guī)定:
1.如確實(shí)需要,可以借出儀器設(shè)備,但不得跨學(xué)期借用,不得影響本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)。如有損壞,必須支付全部維修費(fèi)。
2.到專業(yè)實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn),注意事項(xiàng)參照第一條規(guī)定執(zhí)行。
檔案管理制度細(xì)則篇八
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1.實(shí)驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。
2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各種文件和資料:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)情況記錄等。
3.實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。
4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。
5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊;儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。
6.單價(jià)5萬元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價(jià)雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收報(bào)告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時(shí)將運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗(yàn)情況等如實(shí)記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。
技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:
(1)原始資料:申報(bào)表、論證報(bào)告書、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。
(2)設(shè)備的開箱驗(yàn)收單、說明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。
(3)安裝調(diào)試記錄等。
(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的`資料和管理操作人員情況登記表等。
(5)使用過程中的所有記錄。
(6)降級、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。
7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。
8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。
9.實(shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10.上級主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理
1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。
2.實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的材料交給實(shí)驗(yàn)室主任。
3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。
4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。
5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。
6.除上述兩項(xiàng)資料外,其它資料均應(yīng)長期保存。
7.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。
8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定,如工作變動應(yīng)做好交接工作。
檔案管理制度細(xì)則篇九
第一條:為規(guī)范分局稅收征管資料管理,維護(hù)征管檔案的完整和安全,促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展,更好的為稅收征管服務(wù),根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條:本制度所稱稅收征管資料,是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報(bào)表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
社會保險(xiǎn)費(fèi)和其他地方規(guī)費(fèi)的征管資料管理適用本制度。
第三條:稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確的原則。
稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集(錄入)、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。
第四條:稅收征管資料管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)制,各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作,綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并接受上級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。
第五條:建立征管資料檔案室和專用檔案柜,配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。
第六條;征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理,具體為:稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報(bào)類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。
第七條:各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作:收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。
第八條:綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料,按規(guī)定整理、傳遞和歸檔,并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組,進(jìn)入戶管檔案。
第九條:歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。
第十條:企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫,整個征管過程的全部資料,并按稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、稅務(wù)檢查、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目分類順序歸檔。
個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔,實(shí)行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報(bào)、征收、停復(fù)業(yè)等項(xiàng)目順序歸檔。
第十一條:分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。
第十二條:征管資料歸檔時(shí),應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時(shí)間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起,以便查閱和調(diào)用。
永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫,并按資料的排列順序編寫頁碼。
歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。
第十三條:建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項(xiàng)管理制度,并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
往年資料必須由檔案室保存,當(dāng)年資料由各征管組分別歸集,集中到專柜保管。
第十四條:征管資料檔案的保管必須做到“三?!?、“六防”,即:專人、專柜、專室,并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條:征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),依法為納稅人的情況保密。
檔案管理制度細(xì)則篇十
1.目的:會計(jì)檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計(jì)檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.會計(jì)檔案范圍。
4.1會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
4.3會計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會計(jì)帳薄。
4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.5財(cái)會電算化檔案:主要是存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會計(jì)資料。
4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,物資盤存表,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊等。
5.各單位每年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
5.1當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
6.會計(jì)檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供會計(jì)資料的查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會資料時(shí),應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(會計(jì)檔案保管期限表附后)。
7.2會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
8.會計(jì)檔案的銷毀。
8.1保管期滿的會計(jì)檔案,除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;
8.1.3銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的,其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案,對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
9.7.2交接會計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
10.附則:
10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
檔案管理制度細(xì)則篇十一
1、指定專職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺賬記錄等工作。
2、進(jìn)行采購索證和進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:
3、食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);
4、食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
5、食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);
6、省級以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。
7、從固定供應(yīng)商采購食品時(shí),索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的'合同。
8、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時(shí),索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。
9、采購生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫
10、檢驗(yàn)合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購物憑證。
11、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗(yàn)所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可后入庫或使用,對驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式。
12、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄,不涂改,不偽造,其6保存期限不少于食品使用完畢后個月。
檔案管理制度細(xì)則篇十二
學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會開展工作提供豐富材料。
1、學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;。
2、各部門應(yīng)設(shè)管理本部門檔案的副部長,負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;。
3、各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。
1、學(xué)生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報(bào)表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計(jì)劃類活動內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:。
(1)文件類:。
文件(包括上級文件、申請表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類存檔;。
(2)會議記錄類:。
(3)人事檔案類:。
(4)工作計(jì)劃類:。
(5)活動內(nèi)容類:。
學(xué)生會各部門組織活動應(yīng)當(dāng)制定活動計(jì)劃書(策劃書),并于活動結(jié)束后及時(shí)做出活動總結(jié),并把工作總結(jié)于活動結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:。
學(xué)生會辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:。
(1)學(xué)生會干部個人檔案;。
(2)學(xué)生會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定;。
(3)與學(xué)生會干部本人有關(guān)的各類文字材料;。
(4)各類材料均一式兩份。
1、當(dāng)有辦公室檔案管理員在場時(shí),直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;。
2、管理員不在時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員整理歸檔;。
3、管理員歸檔時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄;。
4、未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;。
5、調(diào)檔時(shí),必須持有主席的簽字證明;。
6、調(diào)檔時(shí),必須有檔案管理人員在場做詳細(xì)記錄,并填寫檔案借閱表;。
7、檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門并及時(shí)補(bǔ)檔;。
9、未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;。
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進(jìn)程結(jié)果、活動結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);。
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)。
為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細(xì)則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細(xì)資料;。
2、認(rèn)真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;。
3、各部門在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時(shí)歸還,過期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;。
5、本細(xì)則適用于學(xué)生會在各項(xiàng)工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
為加強(qiáng)學(xué)生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。
3、遇有學(xué)生會干部工作調(diào)動或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)于辦公室備案;。
5、院學(xué)生會的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會檔案,由院學(xué)生會辦公室決定;。
6、屬于學(xué)生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:。
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
檔案管理制度細(xì)則篇十三
為營造一個和諧的、積極上進(jìn)的班集體,特制定以下班級管理制度,希望大家可以相互配合,一起為構(gòu)建我們?nèi)缂业陌嗉w而努力。
1、上課時(shí)請大家自覺將手機(jī)調(diào)為振動或關(guān)機(jī);
2、不得帶他人答到,第一次口頭警告,第二次通報(bào)批評,第三次給答到者和替答到者都記過。
3、不管是專業(yè)課還是非專業(yè)課,請大家提前10分鐘到教室。每周除院干抽查外,班上也會進(jìn)行抽查。上課不得無故曠到,有事要請假。一學(xué)期無故曠到達(dá)三次者取消獎學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評優(yōu)資格。
4、全班集體活動包括班會三次曠到的取消獎學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評優(yōu)資格。
5、考試舞弊被逮到取消獎學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評優(yōu)資格。
6、各班委不得擅離崗位,按時(shí)、準(zhǔn)時(shí)履行自己的職責(zé),未盡其責(zé)造成嚴(yán)重后果的撤銷其職務(wù),并在班會上通報(bào)批評,并作自我檢討(2000字以上)。
7、各班級成員要及時(shí)完成班委分配的任務(wù),平時(shí)同學(xué)之間要和諧相處,有什么矛盾不要大動干戈,可以向班委反映,由班委進(jìn)行協(xié)調(diào),班委協(xié)調(diào)不了的可由班主任協(xié)調(diào)。
8、對于班上同學(xué)參加的活動各負(fù)責(zé)的班委要如實(shí)記載,(運(yùn)動類-體育委員,活動類-各活動組織者,個人的得獎或享受學(xué)校表揚(yáng)-副班長),班委之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作。對于那些積極參加班上、院里、學(xué)校組織的活動,為班上爭得榮譽(yù)的學(xué)生班上會給予表揚(yáng),并在入黨、評優(yōu)、申請助學(xué)金等方面在于其他同學(xué)同等的.條件下會優(yōu)先考慮。
9、各寢室長要管理好各寢室的安全、衛(wèi)生和查寢工作,帶領(lǐng)寢室成員爭創(chuàng)“優(yōu)秀文明寢室”。
10、除班委組織的活動在各組織活動的負(fù)責(zé)人那里請假外,其他一切請假在學(xué)委處請假。請假要履行請假手續(xù),要有正規(guī)的請假條。
11、學(xué)生多次違反校紀(jì)校規(guī)并受到學(xué)校處分的,本學(xué)期仍然表現(xiàn)不好,經(jīng)班主任、班委教育仍不改進(jìn)者交予學(xué)校處理。
12、學(xué)生在校期間,不得將不明身份的社會閑散人員帶入宿舍,不得加入非法團(tuán)體,不得從事非法活動。如有以上行為視情節(jié)嚴(yán)重的交與學(xué)校處理。
13、杜絕夜不歸宿,宿舍酗酒、賭博,策劃、慫恿他人打架現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重的交予學(xué)校處理。
14、在公共場合要注意自己的形象,不要有有損個人形象乃至班上榮譽(yù)的行為。以上是本學(xué)期的班級管理制度,本制度從發(fā)到各寢室起生效,希望各位可以遵守,為構(gòu)建我們和諧的班集體共同努力。
檔案管理制度細(xì)則篇十四
班干部由民主選舉產(chǎn)生,并每學(xué)期總評換屆選舉。
1、班干部職責(zé):
1)班長:負(fù)責(zé)班級全面工作,及班級對外事宜;召集班委會、班會的召開,制訂工作計(jì)劃草案;做好班委會會議記錄;協(xié)調(diào)各班委之間工作;做好和團(tuán)學(xué)聯(lián)的交流工作;定期檢查其他班委記錄。負(fù)責(zé)班費(fèi)的保管,每學(xué)期或大型活動后向同學(xué)公布班費(fèi)收支情況,為同學(xué)做好日常生活服務(wù),提醒大家注意天氣變化。了解班級的貧富總體情況,便于展開工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生評比、衛(wèi)生大檢查、寢室設(shè)計(jì)大賽等活動。
2)團(tuán)支書:負(fù)責(zé)團(tuán)員的思想政治工作,全面負(fù)責(zé)團(tuán)員
教育、評議、推優(yōu)工作,鼓勵同學(xué)向黨組織靠攏;負(fù)責(zé)團(tuán)日志的記錄;構(gòu)思、籌劃、舉辦每學(xué)期的團(tuán)日活動;負(fù)責(zé)每月的黨章學(xué)習(xí)活動。監(jiān)管班級帳目。協(xié)助班長做好工作,在班長不在時(shí),代理負(fù)責(zé)全面工作,做好課堂考勤工作和學(xué)校以及學(xué)院活動的考勤(每周上課抽查點(diǎn)名一次),做好班會會議記錄。副班長須做好女生干部與男生間的交流工作和定期的衛(wèi)生檢查制度,做好班級工作總結(jié)和學(xué)年計(jì)劃。
3)學(xué)習(xí)委員:營造全班學(xué)習(xí)氣氛,負(fù)責(zé)溝通師生之間溝通,組織班級學(xué)生開展各類學(xué)習(xí)活動和基本技能練習(xí)。期末成績登記、總分、平均分計(jì)算。也可負(fù)責(zé)給同學(xué)推薦好書,學(xué)習(xí)方法等有關(guān)于學(xué)習(xí)的東西。可以留意勵志文章,在集合時(shí)可以再班上念以激勵大家學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)公修課點(diǎn)名,配合學(xué)習(xí)部點(diǎn)名。
4)體育委員:負(fù)責(zé)開展經(jīng)常性的體育活動及組織參加各種體育比賽;組建并治理各體育隊(duì);尤其注重多開展女生體育活動;做好體育活動的后勤保障工作。
5)文藝委員:負(fù)責(zé)開展班級的文藝活動,豐富課余生活,指導(dǎo)參加校內(nèi)院內(nèi)文藝活動。(文藝委員每學(xué)期必須組織一次班級文藝活動),注重發(fā)現(xiàn)文藝人才。
6)宣傳委員:做好班級活動及班委宣傳的工作,并及時(shí)宣傳時(shí)事信息。負(fù)責(zé)張貼海報(bào)及向團(tuán)學(xué)聯(lián)上交班級自行組織的各類活動報(bào)告書。組織班上同學(xué)辦板報(bào),要求是會畫畫和書法的同學(xué)并且能吃苦。
7)組織委員:負(fù)責(zé)租借教室,組織班級同學(xué)參加各種活動,班級信息處理工作,協(xié)助班長,團(tuán)支書開展各項(xiàng)活動:配合學(xué)院組織部工作。組織大家進(jìn)入班級qq群和校友班級群。建立班級信箱,收取同學(xué)建議。也可建立晨讀機(jī)制,選定晨讀地點(diǎn)召集大家自愿晨讀。
8)寢室長:有同學(xué)生病或者外出等異常事件發(fā)生,應(yīng)該即時(shí)報(bào)由班長或者其他班委,商討解決辦法。寢室長應(yīng)努力維持好寢室衛(wèi)生,保證同學(xué)們早起,不遲到,并且保證寢室財(cái)務(wù)管理,制定好寢室管理制度。配合各個班委的工作,保證通知到位。
2.班委要求
1)班干在工作中,要積極征求同學(xué)們的意見,維護(hù)班級的利益,有情況要及時(shí)向?qū)W校和老師反映。
2)對工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),并造成重大失誤的,進(jìn)行教育批評,嚴(yán)重者可考慮免去班干部職位。
3)班干嚴(yán)禁以權(quán)謀私,非凡是在財(cái)務(wù)上,有盈私行為的,查證屬實(shí),免去職務(wù)、取消當(dāng)年評優(yōu)、評先及參選資格,并對其公開批評。
4)班委應(yīng)該明確自己職責(zé),并且明確分工以提高效率,當(dāng)一名班委忙不過來時(shí),其他班委應(yīng)該協(xié)助其完成任務(wù)。
5)每個班委要有工作日志,便于記錄事件,以免忘記。
6)為保持工作效率,大家應(yīng)該積極配合,分工作業(yè),將班級體制完善,使班級管理更系統(tǒng)化。
3.班委考核及選拔制度:
2)在學(xué)期末和學(xué)期中以問卷調(diào)查的形式對班干部工作質(zhì)量及滿足度作出評價(jià),評價(jià)包括老師和輔導(dǎo)員評價(jià)。
3)由班級民主選出學(xué)生代表規(guī)模5人左右,對班干部進(jìn)行監(jiān)督考核,到期末或者其中時(shí)選出,每次選出的人可以不一樣。
1.學(xué)院及學(xué)校開展的`各項(xiàng)活動
1)體育活動:由體育委員(或各隊(duì)隊(duì)長)組織隊(duì)員參加比賽,由組織委員、宣傳委員、文藝委員配合召集本班同學(xué)前去助威。各隊(duì)每學(xué)期必須參加一次友誼賽。其他練習(xí)等事宜由各隊(duì)自行制定、組織。
2)學(xué)習(xí)活動(如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會每學(xué)期至少一次)由學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)組織、召集本班同學(xué)參加。
3)社團(tuán)活動等由組織委員負(fù)責(zé)召集同學(xué)參加;
4)娛樂活動由文藝委員策劃安排;
5)主題班會由班團(tuán)委共同策劃。
6)其他活動視具體情況由某一班委負(fù)責(zé)。
附件:各項(xiàng)活動的預(yù)備,進(jìn)行過程,結(jié)果必須存檔(由活動負(fù)責(zé)人或宣傳委員負(fù)責(zé)寫出報(bào)告書視情況而定,超過20元的經(jīng)費(fèi)支出最好有發(fā)票證實(shí))。
2.班級財(cái)務(wù)管理制度
1)班費(fèi)收取根據(jù)實(shí)際合理預(yù)算。在征得班主任同意前提下確定詳細(xì)數(shù)額,由班長統(tǒng)一收取、保管。
2)班費(fèi)支出必須由班長和團(tuán)支書中至少一人同意方可提出申請。100元以上(包括100元)必須向班委提出申請,并至少有三名班委同意,且班長,團(tuán)支書都不反對。
3)日常采購,至少有一位同學(xué)陪同前往,并開出收據(jù).并憑發(fā)票、收據(jù)、證實(shí)報(bào)銷。若因票據(jù)遺失或非凡情況不能出具證實(shí)且情況屬實(shí)的,需經(jīng)班長及生活委員簽字補(bǔ)證。
4)班級組織的大型活動(如春游、秋游等)后要向全班公布支出細(xì)則;學(xué)期結(jié)束時(shí)打印出全學(xué)期班費(fèi)收支情況,交全班同學(xué)及班主任審查。
5)全班同學(xué)可以在任何時(shí)間對班費(fèi)收支情況要求審查,或提出批評或建議。
1)打印各種班級材料。
2)各項(xiàng)班級活動的報(bào)名費(fèi)按固定條款劃撥。
3)獎勵先進(jìn)分子使用。
4)各項(xiàng)球賽的報(bào)名費(fèi)及必要后勤支出。
5)籌辦晚會等集體活動支出。
6)其它支出,視情況而定。
3.班級獎懲制度
1)評優(yōu)、評先依據(jù)《大學(xué)生手冊》進(jìn)行評選。
2)推薦黨校學(xué)員采取民主與集中相結(jié)合的原則進(jìn)行評選。
3)在校為班級爭得榮譽(yù)或在集體活動中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)體,將推薦學(xué)院予以表彰,或予一定的物質(zhì)獎勵。
4)因個人原因使班級受到院級以上(包括院級)通報(bào)批評的個人或團(tuán)隊(duì),取消其本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格。
5)凡考試中有舞弊行為的,經(jīng)查證屬實(shí),取消本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格。
6)在班會及其他須到的班級活動中遲到、早退的同學(xué)將給予批評并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行懲罰。
7)班會無故缺席三次以上的同學(xué),將予以批評,并影響其本學(xué)期考核成績(需要點(diǎn)到的班級活動處理方式同上)。請假的同學(xué)需出請假條及相關(guān)證實(shí),經(jīng)班級輔導(dǎo)員或班長批準(zhǔn)方可請假。
8)對有重大錯誤,影響班級榮譽(yù)的同學(xué)可考慮取消其助學(xué)金等各項(xiàng)資格。
9)每周由副班長對課堂的出勤情況進(jìn)行檢查,每周抽查一次,對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優(yōu)參考。
10)課堂會議上應(yīng)把自己的手機(jī)調(diào)成振動或關(guān)機(jī)。
4.學(xué)習(xí):
1)按時(shí)上課,不遲到,不早退,不逃課。
2)有事不能上課要按照有關(guān)程序請假,獲得批準(zhǔn)方可。
3)積極配合相應(yīng)科代表的工作,認(rèn)真完成作業(yè),按時(shí)上交。
4)遵守課堂紀(jì)律,尊重老師,體現(xiàn)出大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度。
5.衛(wèi)生:
1)宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度(周一按軍訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),其他必須保持整齊),實(shí)行責(zé)任到人制,宿舍長及班干部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
2)宿舍衛(wèi)生每日打掃,值日生要盡職盡責(zé),認(rèn)真對待,為同學(xué)們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境。
3)切實(shí)執(zhí)行宿舍治理中心的各項(xiàng)規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,認(rèn)真對待衛(wèi)生檢查。
4)注重個人衛(wèi)生。
6.班級奮斗目標(biāo):院系先進(jìn)班集體
檔案管理制度細(xì)則篇十五
1、禮儀、迎賓
主動迎客問好,引導(dǎo)客人進(jìn)入前更,每日交接班要清理衛(wèi)生,參加例會。
2、收銀員(隸屬財(cái)務(wù)部)
向客人問好,負(fù)責(zé)并管理好更衣箱鑰匙,做好收銀工作。
前更
1、例會(檢查儀容、儀表,做工作總結(jié)、下達(dá)任務(wù)。一般由主管主持)。
2、清掃衛(wèi)生:查看室溫(要保持在23—26攝氏度)。清掃地面,鏡面及邊角衛(wèi)生。檢查更衣柜內(nèi)物品放置情況,查看設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況(照明、空調(diào)、通風(fēng)等設(shè)備的完好度)。
3、備品清點(diǎn)(布草等核對、更換、易耗品的準(zhǔn)備、各物品擺放、服務(wù)員向領(lǐng)班報(bào)上所需物品的數(shù)量)。
4、查看交班日記(包括客流量、物品、設(shè)施有無損壞,工作中出現(xiàn)的問題等)。
5、按要求在規(guī)定崗位上迎接客人:
(1)主動問好,接鑰匙,確定人數(shù),請客人入內(nèi)坐好;
(2)開衣箱、取拖鞋、拿衣架為客人更衣,然后為客人圍大浴巾、遞手巾、鎖衣柜,請客人檢查后送到浴區(qū)由浴區(qū)服務(wù)員招待客人,然后準(zhǔn)備迎接下一位客人。
6、送客:客人浴完后,主動走近問好,詢問客人是否再沖淋,若不需要,馬上取地巾、開衣箱為客人更衣,客人要走時(shí)請客人檢查是否遺留物品,再引導(dǎo)客人到梳理區(qū),后送各收銀處,與禮儀交接,交鑰匙于收銀如,并歡迎客人下次光臨。然后歸位準(zhǔn)備迎接下一位客人。
7、下班后:清掃衛(wèi)生,核對物品、布草、備品的數(shù)量并填寫日耗表,寫交接日記,關(guān)閉水、電源并檢查有無危險(xiǎn)隱患。
浴區(qū)
1、例會
2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫,調(diào)整水溫(熱水池35——45攝氏度、涼水池10——12攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生間、池區(qū)、淋浴間等處的衛(wèi)生。
3、檢查設(shè)施設(shè)備(照明、空調(diào)、電視、水循環(huán)和水質(zhì)等)。
4、備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補(bǔ)充列詳細(xì)清單報(bào)給領(lǐng)班)。
5、查看交接班日記。
6、按要求在規(guī)定崗位迎接客人:
(1)問好
(2)為客人掛浴巾、手巾、調(diào)試水溫,介紹使用方法
(3)為客人介紹水池溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋
(5)問客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導(dǎo)客人至二更,為客人更衣后歸位,準(zhǔn)備迎接下一位客人。
7、下班:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫交班記錄,檢查有無危險(xiǎn)隱患并關(guān)閉水、電源。
二更
1、例會
2、清掃衛(wèi)生:檢查備品布草(如浴巾、浴衣、浴袍),責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清掃干凈,布草擺放整齊。
3、按要求迎接客人:
(1)主動問好
(2)為客人擦背后干身,取干拖鞋,為客人穿浴服
(3)引客至梳理區(qū),請客人選化妝品
(4)送客人至休閑廳服務(wù)人員交接,然后歸位準(zhǔn)備迎接下一位客人。
4、下班:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫交班記錄,檢查有無危險(xiǎn)隱患并關(guān)閉水、電源。
休閑廳
1、例會
2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺等處的衛(wèi)生,休閑椅擺放是否整齊,檢查設(shè)施運(yùn)行情況(如照明、空高、電視、果汁機(jī)等)。
3、備品清點(diǎn):酒水、小吃、香煙等物品的準(zhǔn)備,常用物品的擺放向領(lǐng)班報(bào)上所需的物品數(shù)量。
4、查看交接班記錄,核對物品、報(bào)上所需數(shù)量。
5、按規(guī)定迎接客人:
(1)主動問好;
(3)為客人提供服務(wù)(要熟悉本部門所有服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)位)。
6、下班:
(1)清掃衛(wèi)生核試驗(yàn)對物品備品數(shù)量,填好日耗品帳目表(酒水銷售情況)寫交班日記;
(2)檢查有無危險(xiǎn)隱患,關(guān)閉水、電源。
上述為桑拿部門基本的服務(wù)要領(lǐng)和工作行為規(guī)范,望部門員工嚴(yán)格遵守。
前更衣區(qū)崗位職責(zé)
1、上班例會后,清掃分擔(dān)衛(wèi)生,察看管轄地區(qū)的設(shè)施。向領(lǐng)班上報(bào)當(dāng)日所需物品數(shù)量,清點(diǎn)核對布草。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)班按排,做好本崗位的日常服務(wù),確保自身服務(wù)工作的質(zhì)量。
3、下班清點(diǎn)布草將臟布草送到指定地點(diǎn),統(tǒng)計(jì)物品消耗量,如實(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),并在交接記錄本上寫清名稱及數(shù)量。
4、對區(qū)域進(jìn)行徹底清掃,接受領(lǐng)班的衛(wèi)生檢查。
5、協(xié)助領(lǐng)班檢查分擔(dān)區(qū)是否有火災(zāi)隱患,拔掉所有電源開關(guān)后方可下班。
前更衣區(qū)服務(wù)規(guī)范
1、在大堂更衣室之間迎接客人,主動向客人打招呼問好,雙手接過客人的鑰匙牌,引導(dǎo)客人至更衣柜前為客人開更衣柜,協(xié)助客人更衣,同時(shí)把拖鞋交給客人,請客人換鞋,用浴巾圍住客人。
2、在客人視線內(nèi)將更衣柜鎖好,向外拉一拉檢查是否已經(jīng)鎖好,請客人檢查,用雙手將鑰匙牌套在客人的手腕上,將客人引至浴區(qū)并通知浴區(qū)服務(wù)員迎接,回來后將客人的皮鞋送到鞋房。
3、當(dāng)客人回到更衣室,服務(wù)基本如上,當(dāng)客人離開時(shí)要打開柜門讓客人檢查柜內(nèi)物品是否已全部拿走,引領(lǐng)客人至收銀臺結(jié)帳。
浴區(qū)崗位職責(zé)
1、開業(yè)前服務(wù)員必須清掃場地,準(zhǔn)備好洗浴用品待客人來到時(shí)隨時(shí)使用。
2、按照服務(wù)要求熱情為客人服務(wù),完成當(dāng)班工作。
3、客人洗浴后及時(shí)清理場地,收拾好客人用過的物品和洗浴用品。
4、保證高質(zhì)量的服務(wù),堅(jiān)定崗位,提高警惕,防止各類意外事項(xiàng)的發(fā)生。
5、每周對桑拿的設(shè)備進(jìn)行一次維護(hù)和保養(yǎng),清洗沖浪浴池。
浴區(qū)服務(wù)規(guī)范
1、當(dāng)客人進(jìn)入浴區(qū)時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即主動招呼客人,向客人介紹所有設(shè)施,引導(dǎo)至淋浴處,替客人調(diào)好水溫,將客人毛巾掛好。
2、當(dāng)客人進(jìn)入桑拿房,及時(shí)遞送毛巾,冰水,并隨時(shí)注意桑拿房的溫度調(diào)節(jié)。
3、如遇客人年老,身體欠佳或醉酒,應(yīng)加倍注意,在可能情況下要跟蹤服務(wù),在營業(yè)中巡視。
4、在營業(yè)中多巡神色確??腿说陌踩乐挂馔馐马?xiàng)的發(fā)生。
后更衣區(qū)崗位職責(zé)
1、上班例會后做好衛(wèi)生清潔,向領(lǐng)班匯報(bào)當(dāng)日所需物品數(shù)量清點(diǎn),領(lǐng)取核對布草。
2、協(xié)肋客人更換浴袍、浴褲、拖鞋。
3、下班清點(diǎn)布草,及時(shí)將客人用過的'布草送到洗衣房清洗。
后更衣區(qū)服務(wù)規(guī)范
1、客人進(jìn)入后更衣區(qū)時(shí),用浴巾為客人擦干身體,特別是后身。
2、選一套合適的浴袍、浴褲為客人穿上。
3、請客人選用化妝品。
4、后更衣區(qū)布草必須一客一換。
休閑廳崗位職責(zé)
1、按照服務(wù)要求,熱情為客人服務(wù),高質(zhì)量的完成各項(xiàng)服務(wù)。
2、按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做好休閑廳的衛(wèi)生工作。
3、協(xié)助領(lǐng)班檢查場地的安全工作。
休閑廳服務(wù)規(guī)范
1、服務(wù)人員站立門口一側(cè),每位客人進(jìn)入休閑廳時(shí),服務(wù)員主動上前招呼客人,用好敬語,詢問客人人數(shù),引導(dǎo)客人進(jìn)入不同的區(qū)域椅位,幫助客人打開腳凳請客人坐下,替客人蓋上大浴巾,把客用拖鞋放在沙發(fā)與腳凳之間。
2、取兩只棉棒交給客人,打開煙盒,問客人吸何種品牌的香煙,并為客人點(diǎn)煙,取下耳機(jī)調(diào)節(jié)好后交給客人。
3、詢問客人需要何種類型飲品,通知吧臺,在吧臺出品過程中用托盤裝好一條小方巾,并同酒水送至客人。
4、每隔十五分鐘必須詢問客人是否換飲品或添加飲料,隨時(shí)清潔臺面物品,更換煙缸。
5、如遇客人揮手示意時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即到客人面前詢問客人有何需要并及時(shí)服務(wù)。
6、當(dāng)客人需做特業(yè)服務(wù)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)請客人稍等,馬上通知技師領(lǐng)班。
7、客人需用做按摩而離開休閑廳時(shí),應(yīng)及時(shí)清理臺面,疊好浴巾,為客人保留坐位。
領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、落實(shí)主管下達(dá)的各項(xiàng)指示,管理好所屬員工。
2、監(jiān)督員工為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。
3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴(yán)格記錄本班員工考勤。
4、負(fù)責(zé)本班組的物品領(lǐng)用,填寫領(lǐng)用單交主管審核后,領(lǐng)取保管。
5、每日開好班前例會,傳達(dá)本店及各部門的指示及通知,總結(jié)上個班次工作情況及注意事項(xiàng),提出各崗位的服務(wù)要求。
6、對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的狀態(tài)。
主管職責(zé)
一、對經(jīng)理負(fù)責(zé),做好入職的原始記錄,每日召開工作例會,講評工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實(shí)情況。
二、對所轄物品帳目清楚,了解所有設(shè)施設(shè)備及日常應(yīng)用物品的消耗補(bǔ)充。
三、協(xié)助經(jīng)理做好營銷工作,設(shè)計(jì)合理的營銷方案,對本部門能更好盈利做好基礎(chǔ)工作。
四、嚴(yán)格考勤制度,獎罰制度。
五、劃分詳細(xì)的個人責(zé)任區(qū)域,制定責(zé)任區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)化管理概念。
六、監(jiān)督指導(dǎo)領(lǐng)班工作,發(fā)揮應(yīng)有的工作能力,并做好員工的培訓(xùn)工作。
七、勤于工作。經(jīng)常檢查員工工作落實(shí)員工工作落實(shí)情況,帶領(lǐng)員工勤懇工作,為員工做好模范表率,為本部門工作取得更好的成績打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
經(jīng)理職責(zé)
一、制定原始的入職記錄。包括職工檔案及本部門設(shè)施設(shè)備的詳盡帳目。
二、按時(shí)出席各部門經(jīng)理會議。落實(shí)總經(jīng)理對本部門的工作安排及決定,匯報(bào)本部門周期工作及銷售情況。三、制定營銷方案,上報(bào)有關(guān)部門,以確保盡快實(shí)施。
四、管理本部門服務(wù)設(shè)施,制定責(zé)任區(qū)域,保證工作的正常運(yùn)行。
五、制定培訓(xùn)方案,設(shè)立員工考勤制度,監(jiān)督指導(dǎo)主管工作召開本部門周期例會,實(shí)施合理獎罰。
六、激發(fā)主管工作潛力,對其工作不斷提出新的要求,培養(yǎng)基本工作能力,結(jié)合國際管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使其為本部門工作發(fā)揮最高能力。
七、明確獎罰制度,嚴(yán)格執(zhí)行獎優(yōu)罰劣,以笞后進(jìn)。
八、帶領(lǐng)本部門所有職員,不斷增高創(chuàng)新,努力開拓進(jìn)取。
檔案管理制度細(xì)則篇十六
每位同學(xué)一學(xué)期基本分為100分,包括:學(xué)習(xí)、出勤、值日、紀(jì)律、儀表、衛(wèi)生、活動、課間操、集會等。由班委會考核,同學(xué)監(jiān)督,班主任抽查,對同學(xué)一一打分,每周公布。
一、加分(由班長負(fù)責(zé))
1、各類競賽獲獎:一等獎加5分,二等獎加4分,三等獎加3分,鼓勵獎加2分。
2、被評為三好生,優(yōu)秀班干部,積極分子者加5分。
3、期中考、期末考班級前5名加5分,第610名加4分,第1120名加2分,在期中、期末考試前進(jìn)10名再加5分。單科成績15名者分別加51分。成績進(jìn)步1名加1分。
4、好人好事視具體情況加14分。
5、每周全勤者加2分。
6、每周作業(yè)按時(shí)完成者加5分。
7、值日生值日合格者加2分。
8、平日表現(xiàn)明顯進(jìn)步者加2分。
9、受到老師當(dāng)堂表揚(yáng)者加2分。
10、主動為班級做貢獻(xiàn)者加2分。
11、積極組織班級活動者加4分。
12、上課發(fā)言積極者加2分。
13、對于其他同學(xué)的違紀(jì)行為,在紀(jì)律組(值日生)沒有登記的情況下,第一個舉報(bào)的,根據(jù)情節(jié)的輕重,加積分1至3分。對重大的事情,舉報(bào)的.加積分3至6分。
二、扣分
考勤(由學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé))
1、遲到、早退,一次扣1分,二次扣2分,三次扣3分。并寫《行為反思》300字
2、請假一節(jié)扣0.5分,請假一天扣3分。每周請假不得超過2次,超一次扣2分。
紀(jì)律(由副班長和紀(jì)檢委員負(fù)責(zé))
4、上課不拿本堂課資料、做其他科作業(yè)者每次扣2分。并寫《行為反思》300字
5、上課私自講話、插嘴者一次扣2分。
6、上課坐姿(雙腳平放課桌正下)不正者一次扣1分。
7、上課看課外書籍者每次扣2分,屢教不改者加倍扣分。
9、不參加升旗、課間操、集會等活動者扣10分。并寫《行為反思》300字
10、升旗、課間操、集會等動作散漫者扣2分。
11、諷刺、挖苦、打擊、威脅同學(xué)(或班干部)者一次扣2分。
12、打架者扣10分。并寫《行為反思》300字,另交班主任處理。
衛(wèi)生(由衛(wèi)生委員負(fù)責(zé))
13、要保持教室干凈衛(wèi)生,值日生要準(zhǔn)時(shí)認(rèn)真完成值日工作。地面要打掃干凈,垃圾要及時(shí)清理,衛(wèi)生角及課桌椅等要擺放整齊,課間黑板要及時(shí)擦拭。放學(xué)后要關(guān)好門、窗。以上要求如沒有完成,罰掃教室一天。積分扣2分。當(dāng)天的值日生必須時(shí)刻督促檢查,不得分早、中、晚等,否則值日生打掃衛(wèi)生1天。
14、衛(wèi)生委員安排的任務(wù)沒有打掃就回去,積分扣2分。并寫《行為反思》600字
15、亂扔果皮紙屑,隨地吐痰。積分扣1分。
檔案管理制度細(xì)則篇十七
本班根據(jù)學(xué)校和班級的實(shí)際建立班級的人事安排如下:
1、班干部分為:班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員、勞動委員、生活委員、體育委員、宣傳委員、宿舍舍長、科代表、學(xué)習(xí)小組長、餐桌小組長、清潔區(qū)小組長。
2、德育評比細(xì)則:
評比時(shí)間:每周星期天或星期三班會課
評比周期:每周一小結(jié)每月大總結(jié)
評比范圍:每個人、宿舍、小組
評比方式:由班長帶頭、小組長組織每個組員對每位組員每周的表現(xiàn)進(jìn)行集體討論,根據(jù)每位組員在一周中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評分。每小組根據(jù)這個評分結(jié)果上報(bào)值周班干部處進(jìn)行小結(jié),由班主任和班干部討論選出每周的班級之星,在班級里進(jìn)行表揚(yáng)和加5分,記錄到檔案,并作為學(xué)校、班級各項(xiàng)選優(yōu)對象。同時(shí),也在班上選出每、周月的班級之龜(視扣分程度而定),每周一小結(jié),每月大總結(jié)一次并進(jìn)行表揚(yáng)和相關(guān)的處罰。
獎勵制度:凡獲得班級之星稱號的同學(xué),除了在班上公布表揚(yáng)加分之外,視班級的資金財(cái)力給予適當(dāng)?shù)莫剟?,獎勵資金由班會費(fèi)出,另外年終班級各項(xiàng)先進(jìn)評比從中間由積分最多、最優(yōu)秀者當(dāng)選。入團(tuán)對象主要由積分多(排隊(duì))的同學(xué)和班干部從中擇優(yōu)選出。
懲罰制度:凡是被評為班級之龜?shù)耐瑢W(xué),罰掃教室2-5天,若一個月連續(xù)兩周被評為班級之龜?shù)耐瑢W(xué),并經(jīng)教育不悔過或一個月中兩周以上積分排在班里最后,把其列入學(xué)校處分對象,嚴(yán)重者將讓其家長帶回家教育等經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和班主任了解確實(shí)表現(xiàn)好了再回校,并和學(xué)校簽訂協(xié)議書。
加分項(xiàng):
1、在一周內(nèi)能認(rèn)真完成各科老師的作業(yè)和練習(xí)的(老師如果是因?yàn)樽鳂I(yè)批評某位同學(xué)的不可以加分)給予加2分。
2、在學(xué)校或老師交給的勞動任務(wù)中,堅(jiān)持完成并且質(zhì)量較好的的加2分(以一周為基本單位)。
3、在一周內(nèi),課堂上能積極舉手回答問題的同學(xué),回答超過五次的給予加1分,得到老師表揚(yáng)3次以上的加1分。
4、為班級在校內(nèi)爭得榮譽(yù)的同學(xué)加5分,爭得學(xué)校以上的縣級榮譽(yù)的加8分,市級、省級和國家級的分別給予加10、15、20分。
5、積極為班級建設(shè)出謀劃策并得到班級采納的,加2分,經(jīng)常幫助同學(xué)的加2分,維護(hù)班級榮譽(yù)的加2分,揭發(fā)壞人壞事的視情況加2-5分。
6、每次每科考試(包括測驗(yàn)和月考)80分以上的同學(xué)加3分,90分以上的加5分。(期中和期末考試翻倍)月考和期中期末考試平均分達(dá)到80分以上加10分,85分以上加15分,總分進(jìn)步前5名的加5分。如果條件允許,在另外給予物質(zhì)上的獎勵。
7、在一周內(nèi),干部能堅(jiān)持帶頭完成任務(wù),協(xié)助班主任和學(xué)校相關(guān)部門完成班級日常管理的加2分。(此項(xiàng)由班長和班主任討論評選)
8、在一周內(nèi),被評為宿舍之星的給予加2分(每間宿舍不能超過兩位),被評為文明學(xué)員的給予加2分(每組選一位);被評為班里的衛(wèi)生使者給予加2分(每組選一位)。一周內(nèi)班級不出現(xiàn)學(xué)??鄯?,每人在組中加2分。
9、全班參加學(xué)?;顒拥锚劦模诋?dāng)周總結(jié)分?jǐn)?shù)上分別加2-5分。能及時(shí)舉報(bào)班級內(nèi)出現(xiàn)異常情況且舉報(bào)情況屬實(shí)的同學(xué),視情況給予加1-3分。
10、在一周內(nèi),沒有被扣分成員給予加2分,在一組當(dāng)中所有成員沒有被學(xué)??鄯值拿咳肆砑?分。一個月中被評為文明小組的每人獎勵2分。
11、宿舍被評為文明宿舍的,該宿舍的舍員每人在當(dāng)周總結(jié)中加2分,如一個月每周都被評為文明宿舍得再獎勵2分。
罰項(xiàng):
1、請假一節(jié)課扣0.5分(以班主任同意為準(zhǔn)),以此推算,特殊情況除外(如有醫(yī)院證明等)。
2、班級或?qū)W校安排勞動,沒來或沒有按老師的安排帶工具的、或者來沒有勞動、沒有及時(shí)完成自己任務(wù)的都當(dāng)缺勤(5分)一節(jié)處理,還要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自己的任務(wù)。
3、造成廁所堵塞的一次扣5分,并在當(dāng)天負(fù)責(zé)搞通,否則視情況罰款20-60元,故意者除了加倍罰款外還要交給學(xué)校進(jìn)行處分;在廁所堵塞期間,不得亂開水和禁止在宿舍大小便,否則一次扣4分,并承擔(dān)把廁所搞通的一部分責(zé)任(看情況由老師定)。
4、上課、自修不認(rèn)真、講話、搞小動作,睡覺、吃零食者每次扣2分;吵鬧(包括討論問題)次扣3分,早晚讀不讀書或不認(rèn)真者一次扣2分,多次者要求其抄相關(guān)的科目內(nèi)容。
5、在宿舍,物品亂擺放的一次扣2分;作息時(shí)間在宿舍洗衣服、洗澡一次扣2分;滅燈后繼續(xù)聊天者一次扣3分。凡是在宿舍違反紀(jì)律被扣分的同學(xué),根據(jù)情況罰掃3-5天宿舍等;沒有特殊情況并沒有在班主任的同意下拿飯到宿舍吃一次扣3分,并罰掃宿舍宿舍3天,在宿舍作息時(shí)間吵鬧等違紀(jì)行為的嚴(yán)重影響道他人作息的,要求其搬離該舍3-5天,進(jìn)行相關(guān)的處罰,直到該同學(xué)改正為止。
6、上課不認(rèn)真被老師批評一次扣2分,破壞班集體榮譽(yù)言行的同學(xué)視情況一次扣2-5分;對老師不禮貌或和老師頂嘴的一次扣5-10分,嚴(yán)重者交給學(xué)校進(jìn)行處分,并通知其家長。
7、打掃清潔區(qū)要及時(shí)到位遲到者扣2分,不來當(dāng)缺勤處理;還有要在早上早餐排隊(duì)之前完成打掃任務(wù),同時(shí)在每次排隊(duì)吃飯、早操、集會等活動時(shí)要在進(jìn)行曲停止前到達(dá)自己的位置,否則當(dāng)遲到,一次扣2分。
8、不按時(shí)完成作業(yè)或是老師交給的任務(wù),一次扣2分;抄襲別人作業(yè)的一次扣2分,考試作弊的次扣10分。
9、任課老師經(jīng)常反映批評的同學(xué),要在班上公開點(diǎn)名批評,并進(jìn)行一定的處罰,嚴(yán)重者交給學(xué)校進(jìn)行處分。
10、對同學(xué)不禮貌和破壞班級團(tuán)結(jié)、在同學(xué)間挑撥離間者一次扣2-5分。
11、每次測驗(yàn)或各種考試不及格的一次扣2分。
12、勞動不積極者一次扣3分,不服從老師或班干部安排任務(wù)者一次扣4分,并根據(jù)情況給予重新安排更多的任務(wù)。在教室、走廊亂扔垃圾、吐痰者一次扣2分;如果扔了沒有及時(shí)撿到垃圾桶而繼續(xù)亂扔,檢查到的除了扣分之外,還要根據(jù)情況,罰掃教室2-5天,并一次罰款5元。
13、凡犯重大錯誤者,經(jīng)老師和家長勸導(dǎo)不服管教的一次扣5-10分,最后交給學(xué)校嚴(yán)肅處理。
14、上課缺席一次扣5分,早退、遲到一次扣2分,沒有經(jīng)老師批準(zhǔn)私自外出者次扣5分,出現(xiàn)什么意外,其要承擔(dān)一切責(zé)任,還要在班上點(diǎn)名批評,同時(shí)罰掃教室3-5天。在罰掃期間不認(rèn)真或不服從當(dāng)作缺勤處理。
15、在班干部分配任務(wù)或坐班期間不服從管理還無理和班干部頂嘴或謾罵班干部者一次扣4分,還要在班上公開點(diǎn)名批評,并根據(jù)悔過情況給予相關(guān)的處罰。
16、吃飯、集會、勞動、上體育課等集體活動不按從低到高順序排隊(duì)的一次扣2分,要求過后還不改過繼續(xù)亂排隊(duì),當(dāng)缺勤處理;一個星期有兩次以上要留下來進(jìn)行相關(guān)的教育。吃飯期間,每個人要做好自己的位置,否則當(dāng)缺勤處理。不按順序等值日生分菜飯者離開自己的座位者也一樣;搶飯菜者一次扣5分,并在班上公開點(diǎn)名批評,同時(shí)罰掃餐桌3-5天。值日生打掃不干凈一次扣3分,并罰掃餐桌3-5天。餐桌組長要在當(dāng)天保管好抹布和用餐工具,由于不負(fù)責(zé)任丟失的要進(jìn)行賠償。
17、不按學(xué)校規(guī)定,不穿校服、或沒有戴校章、或穿拖鞋者,一次扣2分,并沒收拖鞋,不認(rèn)真做操或不做眼保健操一次扣2分。一個星期有兩次以上重復(fù)的同學(xué)要罰掃教室3-5天,還有集會等活動要求拿凳子,不拿者當(dāng)缺勤處理。
18、留長頭發(fā)、染發(fā)者一次扣3分,并要在當(dāng)天內(nèi)拔盡染發(fā),否則交給學(xué)校處理;沒有經(jīng)過老師或平臺管理員同意亂碰電視、電腦平臺者一次扣10分,并在班上公開批評,同時(shí)一次罰款50元,若出現(xiàn)什么問題承擔(dān)所有責(zé)任。
20、打架一次扣10分,沒事去惹事一次扣15分,如果在平常和他人發(fā)生矛盾,沒有主動和老師反映而造成打架者,除了扣10分之外,還要交給學(xué)校相關(guān)部門嚴(yán)肅處分,抽煙一次扣5分,并一次罰款10元,每增加一次加罰10元,兩次以上交給學(xué)校進(jìn)行處分。
21、亂擺放書本桌椅、清潔工具者每人每次扣2分
備注:
1、在班里每扣1分罰款1毛錢,以此類推。
2、被學(xué)校值日老師、學(xué)生會扣分的,當(dāng)事人罰款2元/次。
教室值日生職責(zé):負(fù)責(zé)當(dāng)天的打掃、關(guān)門、關(guān)燈、擺好桌凳工作,并且在每一節(jié)課課間打掃走廊還有教室有垃圾的地方。監(jiān)督好亂扔垃圾的'同學(xué),不聽監(jiān)督者把名單當(dāng)天交給班長由班長轉(zhuǎn)交給老師處理,再有要監(jiān)督好教室的財(cái)產(chǎn),除了問題不知情要進(jìn)行賠償,如掃把壞了不知誰所為要負(fù)責(zé)買回來,值日生因?yàn)椴回?fù)責(zé)任打掃不干凈等原因被學(xué)??鄯值牧P掃教室一個星期。
宿舍值日生職責(zé):負(fù)責(zé)當(dāng)天的衛(wèi)生打掃工作,包括后套間、宿舍、前面走廊。一天早、中、晚要打掃一次并倒掉垃圾;按時(shí)關(guān)好門窗,鎖門之前要檢查水龍頭、還有燈泡開關(guān)等,監(jiān)督好當(dāng)天的作息紀(jì)律、衛(wèi)生工作。把當(dāng)天在宿舍里違反紀(jì)律的同學(xué)名單登記好當(dāng)天向老師反映;還有負(fù)責(zé)好當(dāng)天宿舍的財(cái)產(chǎn)管理工作。例如廁所堵塞卻不知情,那么當(dāng)天的值日生要負(fù)責(zé),其他財(cái)產(chǎn)也一樣;值日生工作不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致扣分的,除了扣值日生3分外,罰掃宿舍3-5天。
飯?zhí)弥等丈氊?zé):飯后要把餐桌打掃干凈、抹干。值日生工作做不好的導(dǎo)致被扣分,罰掃餐桌3-5天。
清潔區(qū)值日生職責(zé):一天早晚各打掃一次打掃前負(fù)責(zé)倒垃圾的同學(xué)要和前一天負(fù)責(zé)倒垃圾的同學(xué)驗(yàn)收工具是否完好,如果是前一天的同學(xué)損壞的當(dāng)天要及時(shí)向老師反映,根據(jù)情況進(jìn)行相關(guān)的處罰或賠償。沒有反映的,當(dāng)天的值日生要負(fù)責(zé)賠償。要是這次打掃壞的組長要及時(shí)向老師反映,否則全組要共同負(fù)責(zé)。每次打掃組長要登記好缺席、遲到或偷懶的同學(xué)名單當(dāng)天向老師反映進(jìn)行相關(guān)的處罰等。
檔案管理制度細(xì)則篇十八
餐廳以任人唯賢為基本原則,凡有志于餐廳服務(wù)工作的各界人士,都可對照餐廳招工簡章,報(bào)名參與。餐廳將通過考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。被錄用者需按不同工種交納相應(yīng)的工作及生活用品保證金。
員工需經(jīng)過三至六個月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用。
凡被正式錄用者,餐廳將簽訂聘用合同,通常為一年。
1、所有職工在應(yīng)聘前及時(shí)提交有關(guān)簡歷、學(xué)歷證明等。填寫包括個人簡歷、家庭成員情況等在內(nèi)的登記表。
2、對于家庭住址、婚姻狀況等情況的變更應(yīng)在五天內(nèi)告知辦公室門。
1、參照有關(guān)法規(guī),結(jié)合本地情況和餐廳工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。
2、對加班超時(shí)的員工給予合理的補(bǔ)償。
每月未發(fā)放工資。如遇周未或法定假期,工資將提前一天發(fā)放。七、崗位變更
根據(jù)工作需要,餐廳有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。
員工辭職必須(試用期提前7天,正式聘任后提前30天向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)餐廳批準(zhǔn)方可離崗。
1、員工無任何過失而自動辭職,符合餐廳規(guī)定程序,獲準(zhǔn)后,餐廳將退還保證金并發(fā)給當(dāng)月工資。
2、發(fā)生下列情況之一者,餐廳有權(quán)解除合同,不再退還受聘員工保證金。
(1)不遵守勞動紀(jì)律,玩忽職守,嚴(yán)重違反餐廳規(guī)章制度。
(2)曠工3天以上,偽造病假、事假。
(3)服務(wù)態(tài)度惡劣,責(zé)任心不強(qiáng),營私舞弊,給餐廳信譽(yù)帶來嚴(yán)重影響者。
(4)被依法追究刑事責(zé)任。
(5)違反計(jì)劃生育規(guī)定,造成不良后果者。
第二章:有關(guān)權(quán)益
1、國定假:
按國務(wù)院規(guī)定,員工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶節(jié)三天)。如法定定假日需要員工加班,餐廳將按《勞動法》規(guī)定給予假期或薪金補(bǔ)償。
2、病假:
員工生病必須在市級以上的醫(yī)院就診,憑醫(yī)院出具的'病情證明請假,并于當(dāng)日通知所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將工資考勤制度執(zhí)行。
3、事假:
無充分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前二天申請,經(jīng)部門主管、辦公室、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、店內(nèi)培訓(xùn):店內(nèi)培訓(xùn)主要有:業(yè)務(wù)技巧、工作態(tài)度、語言訓(xùn)練等。員工必須根據(jù)安排參加培訓(xùn),課程結(jié)束時(shí)要進(jìn)行考試,成績合格,將發(fā)給結(jié)業(yè)證書,成績在分?jǐn)?shù)線以下要扣浮動工資或獎金,無故缺課,按失職處分。
1、每個工作日餐廳負(fù)責(zé)免責(zé)供應(yīng)員工一餐工作餐,只準(zhǔn)員工本人用膳。
2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可,員工不得把工作餐食口和餐具帶出員餐廳。
3、工作餐時(shí)間為半小時(shí),用膳時(shí)間表由辦公室門經(jīng)理統(tǒng)籌制訂。
4、員工憑餐券用膳,加班加點(diǎn)員工將由辦公室另外發(fā)給餐券。
5、不準(zhǔn)在員工餐廳內(nèi)喝酒和浪費(fèi)飯菜。
第三章:員工守則
1、按餐廳操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。
2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。
3、員工對直屬上司答復(fù)不滿意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
4、工作認(rèn)真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
5、對待顧客的投訴和批評時(shí)應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時(shí)告直屬上司。
6、員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開餐廳。
7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、員工通道等公共場所吸煙,不做與本職工作無關(guān)的事。
9、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。
10、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),各級管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。
1、員工制服由餐廳發(fā)放。員工有責(zé)任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。
2、所有員工應(yīng)佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補(bǔ)發(fā)者應(yīng)付人民幣20元。
3、員工離職時(shí)須把工作服和名牌交回到辦公室,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費(fèi)。
1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2、員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。
3、男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5、男員工應(yīng)穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黒鞋,肉色統(tǒng)補(bǔ)襪其端不得露于裙外。
6、手指應(yīng)無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7、只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。
8、工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
9、工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
檔案管理制度細(xì)則篇十九
普通學(xué)員班級管理員課代表學(xué)習(xí)組長行政組長班委會
1、評比時(shí)間:每月月末
2、評比范圍:每小組
3、評比方式:由班長牽頭,行政組長組織每個組員對每位組員當(dāng)月的表現(xiàn)進(jìn)行集體討論后,根據(jù)每位組員的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評分,評定特優(yōu)、優(yōu)、良、中、差五等;(中間如個人有意見的可當(dāng)面及時(shí)提出,如討論決定后提出,不予受理。)
5、每小組根據(jù)這個評分結(jié)果上報(bào)到班主任處,由班主任協(xié)同班干部選出每月評比一次“班級之星”,張榜公布,并選出一位最優(yōu)生,由宣傳委員寫出簡短事跡出在黑板報(bào)上。
6、獎勵制度:凡獲得“班級之星”稱號的同學(xué),除張榜公布外,還可得到一定的獎勵,獎勵資金由班費(fèi)出,另外年終班級各項(xiàng)先進(jìn)評比從中間選出最優(yōu)者當(dāng)選,班干部從中擇優(yōu)擔(dān)任。
懲罰制度:獲差等的同學(xué),要在全班做檢討,必要的通知家長到學(xué)校協(xié)商解決,并為班級做好事兩件。
1、能按時(shí)完成老師布置的家庭作業(yè),練習(xí)和練習(xí)冊,加5分。
2、能按時(shí)完成老師交給的背誦、默寫任務(wù),并且完成情況良好,加3分,特別好加5分。
3、能堅(jiān)持完成好自己的勞動任務(wù),不偷懶,且勞動成果好,加5分;
4、能保證每節(jié)課積極舉手回答問題,并得到老師的點(diǎn)名表揚(yáng)的.加5分;
5、作業(yè)完成情況好并得到老師表揚(yáng)的同學(xué),加5分;
7、積極為班級建設(shè)出謀劃策的同學(xué),其建議得到班級采納的,加3分;
9、干部能堅(jiān)持帶頭完成任務(wù),協(xié)助好班主任和班長完成班級日常管理的加5分,特別好的加8分。(此項(xiàng)由班長和班主任協(xié)商評出)
10、能關(guān)心幫助同學(xué),和同學(xué)相處融洽,不罵人,不講臟痞話的同學(xué)加5分;
11、能聽從老師安排,尊敬老師,見到老師能主動打招呼的同學(xué)加5分;
12、全班參加學(xué)校活動得獎的,每人加5到10分。
13、能及時(shí)舉報(bào)班級內(nèi)的異常情況且舉報(bào)情況屬實(shí)無誤的同學(xué),視情節(jié)加5到10分,
14、一月內(nèi)出滿勤的同學(xué)加5分。
1、不能按時(shí)完成老師布置的家庭作業(yè)、練習(xí)和練習(xí)冊,扣5分。
2、不能按時(shí)完成老師交給的背默任務(wù),并且完成情況太差,扣5分。
3、不能堅(jiān)持完成好自己的勞動任務(wù),經(jīng)常偷懶,扣10分;
4、每節(jié)課不能積極舉手回答問題,并被老師的點(diǎn)名批評的扣5分;
5、作業(yè)完成情況不好并被老師批評的同學(xué),扣5分;
8、每次每科考試不及格的同學(xué)扣3分;
9、干部不能堅(jiān)持帶頭完成任務(wù),不能協(xié)助好班主任和班長完成班級日常管理的扣5分,特別差的扣8分。班干部起內(nèi)哄的視其情節(jié)輕重扣5到10分;(此項(xiàng)由班長和班主任協(xié)商評出)
11、每兩周內(nèi)經(jīng)干部檢查,個人衛(wèi)生沒有注意的同學(xué),每次扣5分。
12、凡犯重大失誤,經(jīng)老師和家長勸導(dǎo)不服管教的同學(xué)視其情節(jié)輕重扣10到15分;
13、每月內(nèi)出現(xiàn)學(xué)校扣分情況的,該組每人扣5分;
14、有遲到、早退、曠課現(xiàn)象并且經(jīng)常請假的同學(xué)扣5到10分。
檔案管理制度細(xì)則篇二十
1、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律.工作前要保證自己休息好.工作前八小時(shí)內(nèi)禁止酗酒.工作中集中精力,不準(zhǔn)打鬧、串崗等,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2、嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將工作交于他人。
3、工作時(shí)要穿戴好防護(hù)用品.如工作服、安全帽、工作鞋、絕緣手套等,不準(zhǔn)有飄蕩部分.女工應(yīng)將長發(fā)盤起系于帽內(nèi)。
4、嚴(yán)格遵守廠區(qū)、現(xiàn)場的各種安全警示標(biāo)志.各種安全防護(hù)、通風(fēng)收塵、消防設(shè)施等要妥善保管使用,不得隨意挪用和損壞。
5、超過2米的高空作業(yè)必須佩帶安全帶。
6、如發(fā)生設(shè)備、人身事故或火災(zāi),在場人員應(yīng)迅速組織搶救,保護(hù)現(xiàn)場.并立即匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、照明
1、各崗位照明要充足。
2、在進(jìn)入金屬容器內(nèi)或潮濕處工作時(shí).必須使用12v以下的低壓安全燈。
三、設(shè)備
1、凡機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)部分和一切危險(xiǎn)區(qū)域要有安全罩、安全網(wǎng)加以隔離,否則不得開車。
2、電器設(shè)備附近嚴(yán)禁晾曬、掛放衣物,不準(zhǔn)用鐵絲捆掛電線。
3、一切電器設(shè)備和手持電動工具必須有可靠的接地、接零措施,手持電動工具必須加裝觸電保護(hù)器。
4、可溶性氧氣、乙炔氣瓶附近嚴(yán)禁煙火,正在工作時(shí)嚴(yán)禁移動。
5、設(shè)備開車前要發(fā)出信號,工作人員雙手要保持干燥。
四、消防
1、現(xiàn)場消防器材要齊全可靠,保證取用方便。
2、氧氣瓶、油類、棉紗等易燃易爆物品應(yīng)分別單獨(dú)保管,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
3、崗位用火爐必須符合生爐規(guī)定。
4、七防(防火、防雷電、防中毒、防暑、防塵、防爆、防洪)用品和設(shè)備不能挪用,并進(jìn)行定期檢查維修。
五、安全標(biāo)志
l、各崗位要懸掛必要的安全警示標(biāo)志,做到規(guī)范、醒目、齊全。
2、清理、檢修已停止運(yùn)行的設(shè)備時(shí),必須切斷電源,并在開關(guān),上懸掛。有人工作,禁止合閘”的警告牌。
六、個人保護(hù)
1、人人要增強(qiáng)安全意識.重視安全生產(chǎn)。工作中要聚精會神,嚴(yán)格按規(guī)范操作.嚴(yán)禁違規(guī)操作,嚴(yán)禁酒后和過度疲勞工作。
2、不得跨越運(yùn)轉(zhuǎn)中的設(shè)備.上方有人施工或吊裝物品時(shí),下方不得有人。
3、身體不健康或生理上有某種缺陷不適合該崗位的工作者,不能勉強(qiáng)擔(dān)任.經(jīng)醫(yī)生證明、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可調(diào)至合適的崗位。
4、凡安排兩人以上的崗位,要指定一人負(fù)責(zé)安全工作,單人作業(yè)要建立安全互保網(wǎng)鉻。
七、操作巡檢
1、進(jìn)入崗位要戴好勞保防護(hù)用品,女工長發(fā)應(yīng)系于帽內(nèi),電工、電焊工等在操作過程中要穿好絕緣鞋,戴好絕緣手套,所有絕緣鮭、絕緣手套、絕緣工具要定期檢查,并做好高壓試驗(yàn)。
2、電器設(shè)備、照明設(shè)備要保持完整好用,生產(chǎn)工人不能私自拆裝,不準(zhǔn)用濕手和導(dǎo)電物體觸動開啟。
3、在高空作業(yè)禁止往下亂扔?xùn)|西。
4、在廠區(qū)行走要注意安全,在水、氣、煙塵彌漫的地方檢查設(shè)備時(shí)要緩慢行走,不得跨越運(yùn)行中的設(shè)備.上方有人施工或吊裝物品時(shí),下方不準(zhǔn)行走。
八、檢修清理
1、在清理或檢修時(shí)。必須切斷危害人身安全的料源、電源、水源,并掛上警告牌,必要時(shí)設(shè)專^看管,工作時(shí)要密切與班組崗位聯(lián)系并配合好。
2、進(jìn)入已經(jīng)停止運(yùn)行的設(shè)備和檢修設(shè)備時(shí),必須與崗位人員聯(lián)系切斷電源,有專人負(fù)責(zé)看護(hù).試運(yùn)行時(shí).必須先清點(diǎn)人數(shù).查明設(shè)備內(nèi)無人和無妨礙運(yùn)行之物,方可運(yùn)行。
3、因檢修等原因臨時(shí)拆除的安全設(shè)施,應(yīng)設(shè)臨時(shí)圍欄,并有鮮明標(biāo)志,完工后必須及時(shí)恢復(fù)。
九、監(jiān)督檢查
2、建立責(zé)任追究制,總經(jīng)理為公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,分管生產(chǎn)的副經(jīng)理為分管負(fù)責(zé)入,各車間主任為所在車間的第一責(zé)任人,如發(fā)生安全生產(chǎn)事故,直接責(zé)任人要承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任,同時(shí)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)和相應(yīng)處罰。
檔案管理制度細(xì)則篇一
為了規(guī)范公司人事檔案管理,加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性和保密性。同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、適用范圍。
適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。
三、職責(zé)。
公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。
四、原則。
分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
五、檔案管理內(nèi)容。
份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案:培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績效管理檔案:將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案:員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系,死亡等情形。
六、程序。
1、新員工報(bào)到后,收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后,統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi),并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存,紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋,電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守,嚴(yán)格遵守公司《員工保密管理制度》。
2、檔案建立:新員工經(jīng)考核合格,入職之日始,即建立個人人事檔案,起始檔案材料包括:一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的復(fù)印件、個人簡歷、應(yīng)聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報(bào)告、離職(失業(yè))證明等。
具體時(shí)限要求如下:
3、社會保險(xiǎn)、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內(nèi)錄入,并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。
八、人事檔案借/調(diào)閱。
1、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準(zhǔn)。
2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、部門主管有權(quán)調(diào)閱其他部門員工的人事檔案,但需行政人事部門主管審核,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、部門主管級別的人事檔案,總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。
借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。
6、所有調(diào)閱檔案,均需登記備案。
九、人事檔案歸屬。
1、繼續(xù)受聘的員工檔案,作為其今后聘任聘用的依據(jù);檔案分類編號存放,一個員工一個編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、離職員工的人事檔案每月清查,另外存檔,應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以后銷毀。
十、本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部,本制度從下發(fā)之起實(shí)施。
發(fā)出部門:行政人事部。
借用、查閱人事檔案審批表。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司。
人事檔案管理辦法。
20xx年9月。
檔案管理制度細(xì)則篇二
第十五條一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗,一個全宗不能肢解、分散,不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
第十六條各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作外,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定,對所接收的檔案進(jìn)行分類、編目,為逐步實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。
第十七條檔案部門對所接收的檔案,經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的,須進(jìn)行必要的加工、整理,以提高案卷質(zhì)量。
第十八條檔案的修改與補(bǔ)充
1.對已歸檔的檔案要修改時(shí),應(yīng)由立卷人提出書面申請,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,及時(shí)到檔案部門修改,未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁修改已歸檔的任何檔案。
2.檔案部門對補(bǔ)充歸檔的文件材料應(yīng)及時(shí)整理。文件材料不多時(shí),可歸入相關(guān)的案卷內(nèi),并填寫案卷目錄。文件材料較多的,可單獨(dú)組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件,檔案部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、立卷、編目等全過程的工作。
第十九條檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅(jiān)固。庫房內(nèi)必須保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度,并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進(jìn)行一次全面核對檢查,寫出書面總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,對破損的檔案,須及時(shí)修復(fù)。
第二十條各單位檔案部門對所接收的檔案,應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定,同時(shí)根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)和科學(xué)價(jià)值以及對經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會進(jìn)步的作用,定期組織有關(guān)人員對檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定。
1.對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案,由檔案部門提出建議,并會同有關(guān)人員共同鑒定,報(bào)請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
2.需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,一式兩份,一份報(bào)請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查,批準(zhǔn)后存檔,一份報(bào)上級主管部門備案,檔案的銷毀工作由檔案部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。銷毀時(shí)應(yīng)指派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。
3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時(shí)調(diào)整柜架,并在相應(yīng)的檢索工具中注明。
第二十一條檔案的統(tǒng)計(jì)
1.各單位檔案部門應(yīng)按年進(jìn)行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計(jì),并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果匯總報(bào)送上級主管部門。
2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,寫出統(tǒng)計(jì)工作報(bào)告,評價(jià)各項(xiàng)工作效能,找出存在問題,提出改進(jìn)措施、建議,報(bào)送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十二條機(jī)構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時(shí),應(yīng)妥善保管檔案,經(jīng)請示上一級檔案主管機(jī)關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準(zhǔn)隨意分散或帶走。
第五章檔案的開發(fā)利用
第二十三條檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況,主動了解本單位各項(xiàng)工作對利用檔案的需求,積極做好提供利用工作。
1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室,為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。
2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具,認(rèn)真回答利用者提出的問題。
3.定期編制《檔案目錄》,在單位內(nèi)部提供利用,并有選擇地進(jìn)行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)n}卡片。
4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用,為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實(shí)根據(jù)。
5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,開展檔案的編研工作。如編寫組織機(jī)構(gòu)沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,檔案文摘,科研成果匯編,論文匯編等為利用者服務(wù)。
6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟(jì)、社會效益,并將實(shí)例匯集成冊,印發(fā)宣傳。
7.嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密制度,在搞好利用工作的同時(shí),還應(yīng)注意切實(shí)保護(hù)本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。
8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)程,為檔案部門創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)應(yīng)用計(jì)算機(jī)對檔案、資料進(jìn)行管理,提高開發(fā)利用檔案的能力。
第六章劃定檔案保管期限的原則
第二十四條為了便于準(zhǔn)確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限,使保存的檔案既能反映和維護(hù)本單位主要職能活動的歷史真實(shí)面貌,又便于保管和利用,根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神,結(jié)合我部直屬科研單位的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限,詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。
關(guān)聯(lián)法規(guī):
第二十五條檔案的保管期限,一般分為永久、長期和短期三種。長期為16年至50年,短期為15年以下。
確定檔案保管期限的基本原則:
1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌,并在國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科學(xué)研究和歷史研究等方面具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案,定為永久保存。
2.凡是反映本單位一般性工作活動,并在較長時(shí)間內(nèi)對本單位工作具有查考價(jià)值的檔案,定為長期保存。
3.在較短時(shí)間內(nèi)對本單位工作有查考利用價(jià)值的檔案,定為短期保存。
4.保管期限表的某些條款需對文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達(dá)的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項(xiàng)目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項(xiàng)目,因故中斷研究,但在較長時(shí)間內(nèi)具有較高查考利用價(jià)值的檔案均屬于“重要的”,其它的則為“一般的”,如本單位科研成果獎等。
5.檔案的保管期限,從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿,經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的,從鑒定時(shí)的年度算起。
第七章附則
第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十七條各單位有關(guān)檔案管理辦法的實(shí)施細(xì)則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度,可根據(jù)本單位具體情況自行制定。
第二十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
檔案管理制度細(xì)則篇三
一、凡需利用檔案資料者,必須填好借閱單,說明利用的目的等項(xiàng)。
二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù),在指定的地點(diǎn)查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用,按期歸還。
三、重要的資料一律不借出,只限于查閱室查閱。
四、查閱檔案時(shí),不得損污、涂改檔案,不得在文件材料上圍點(diǎn)、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
五、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料,要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),由檔案室核對無誤后,力口蓋公章,方可帶走。
六、局黨委會、局務(wù)會記錄、人事工作材料及案件討論記錄,除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,一律不準(zhǔn)查閱,更不得摘抄或復(fù)制。
七、對歸還的案卷,必須全面進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)認(rèn)真處理。
八、借查檔案人員必須嚴(yán)格遵守上述制度,違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
檔案管理制度細(xì)則篇四
c.財(cái)務(wù)檔案的保管期限分為永久保存和定期保存兩類,具體規(guī)定如下:
會計(jì)憑證類。
——原始憑證、記帳憑證:15年,其中:涉及外來和對私改造的會計(jì)憑證:永久保存。
——銀行存款余額調(diào)節(jié)表:3年。
會計(jì)帳薄類。
會計(jì)報(bào)表類。
——主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表:3年,月、季度會報(bào)表:15年,年度會計(jì)報(bào)表:永久保存\。
其它類。
f.財(cái)務(wù)檔案管理人員接待查閱時(shí),必須詳細(xì)登記查閱人的姓名、工作部門(或單位)、查閱日期、財(cái)務(wù)檔案名稱、查閱理由以及批準(zhǔn)手續(xù)。財(cái)務(wù)檔案不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出復(fù)制的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
檔案管理制度細(xì)則篇五
加強(qiáng)文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運(yùn)行的`證據(jù)。
適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。
1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活。
動中所直接形成的對企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報(bào)表、電腦。
盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄。
2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、提供利用等活動。
1、行政人事部:
1)負(fù)責(zé)公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)部門檔案管理;
2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;
3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管公司的檔案和其他資料;
5)提高檔案信息的利用效率,促進(jìn)信息傳遞和溝通;
6)負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn)檔案管理辦法、使用知識。
2、其他各部門相關(guān)人員:
1)負(fù)責(zé)在工作變動時(shí),做好或協(xié)助移交工作,并及時(shí)通知行政人事部;
2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;
3)負(fù)責(zé)本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標(biāo)識、貯存、保管、利用、歸檔;
4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)按規(guī)定獨(dú)立建檔保管財(cái)務(wù)檔案資料;
3、各部門檔案主管人員。
檔案管理制度細(xì)則篇六
第二十三條機(jī)關(guān)檔案包括:
(一)文書、科技(科研、基建、設(shè)備)、人事、會計(jì)檔案;
(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;
(三)照片、錄音、錄像等音像檔案;
(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息、社交媒體檔案;
(五)印章、題詞、獎牌、獎?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;
(六)其他檔案。前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。
第二十四條機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,維持原全宗不變。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行。
第二十五條機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準(zhǔn)確及時(shí),利用簡捷方便,開發(fā)實(shí)用有效。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。
第二節(jié)形成與收集。
第二十六條機(jī)關(guān)履行職責(zé)過程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料。機(jī)關(guān)辦公自動化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料。文件材料形成時(shí),應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件材料組件齊全、內(nèi)容完整。
第二十七條機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料,交本部門指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍。機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專項(xiàng)工作、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會和個人征集的、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等。
第二十八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后施行。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂,經(jīng)重新審查同意后施行。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌。人事、會計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定。機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行。
第二十九條文書檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行。會計(jì)、科研、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會計(jì)檔案管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2)、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定。其他門類檔案收集范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定。
第三節(jié)整理與歸檔。
第三十一條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定,應(yīng)當(dāng)保持一致,不得隨意變動。機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機(jī)構(gòu)(問題)、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類,有專門規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三十二條機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用,逐步推進(jìn)卷件融合管理。文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理??萍紮n案、人事檔案、會計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。
第三十三條機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號。檔號應(yīng)當(dāng)指代單一,體現(xiàn)檔案來源、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號編制規(guī)則》(da/t13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,不同載體或形式的檔號編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。機(jī)關(guān)檔案門類宜按照文書(ws)、科技(kj)、人事(rs)、會計(jì)(ku)、專業(yè)(zy)、照片(zp)、錄音(ly)、錄像(lx)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj)、公務(wù)電子郵件(yj)、網(wǎng)頁信息(wy)、社交媒體(mt)、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級門類代碼,按照科研(kj·ky)、基建(kj·jj)、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級門類代碼。
第三十四條機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具,滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要。機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄。傳統(tǒng)載體照片、錄音、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景、人物、來源等信息。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對應(yīng)。
第三十五條機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后,應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對,并履行交接手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù),記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第三十六條歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件,以及無法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔。
第四節(jié)保管與保護(hù)。
第三十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。
第三十八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護(hù)工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護(hù)無關(guān)的物品。
第三十九條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,保持庫房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲霉等。
第四十條機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對保管狀況進(jìn)行檢查,定期對電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,并建立檢查和處理情況臺賬。
第四十一條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,做出修復(fù)說明。
第四十二條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動保護(hù)用品,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。
第五節(jié)鑒定與銷毀。
第四十三條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行,由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持,檔案部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展,必要時(shí)可邀請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c。鑒定結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告。對仍需繼續(xù)保存的檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對確無保存價(jià)值的檔案,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。
第四十四條經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。
(一)機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊,列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責(zé)任者、題名、形成時(shí)間、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容,按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請審核批準(zhǔn);(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;(三)機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。
第四十五條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行。電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的,除在指定場所銷毀離線存儲介質(zhì)外,還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),并在管理過程元數(shù)據(jù)、審計(jì)日志中自動記錄銷毀活動。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
第六節(jié)利用與開發(fā)。
第四十六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案利用工作,建立健全檔案利用制度,根據(jù)檔案的密級、內(nèi)容和利用方式,規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù)。機(jī)關(guān)保管的檔案對外提供利用的,需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù),進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對利用活動及時(shí)跟蹤和監(jiān)督。
第四十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定,及時(shí)向同級國家綜合檔案館提供主動公開的政府信息文件資料。
第四十八條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開發(fā)工作,采取編制全宗介紹、組織沿革、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集,以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式,發(fā)揮檔案價(jià)值。全宗介紹、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理。
第四十九條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法,擴(kuò)展檔案開發(fā)的力度和深度。
第七節(jié)統(tǒng)計(jì)與移交。
第五十條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作,對所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況、檔案移交進(jìn)館情況、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺賬。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,支持以可視化方式顯示,便于統(tǒng)計(jì)分析。
第五十一條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告,報(bào)送同級檔案行政管理部門、上級檔案部門。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作變化情況的分析,為決策提供參考。
第五十二條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向同級國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交。機(jī)關(guān)向國家綜合檔案館移交前,應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級變更或解除工作,并提出劃控與開放意見。
第五十三條電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。
第五十四條機(jī)關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。
(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交;
(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的,其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。
第五章信息化建設(shè)。
第五十五條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,資源共享共用。
第五十六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展數(shù)字檔案室建設(shè),統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行。
第五十七條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,有序開展檔案數(shù)字化工作。檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求,數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
第五十八條紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識別,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,便于檢索和開發(fā)利用。
第五十九條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理。
第六十條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。
第六十一條機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲設(shè)備。服務(wù)器和存儲設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴(kuò)展等要求。機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計(jì)算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。
第六十二條機(jī)關(guān)辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,在電子文件形成時(shí)自動或半自動開展鑒定、整理工作,實(shí)施預(yù)歸檔。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻,滿足電子檔案真實(shí)性、可靠性、完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評價(jià)辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。電子檔案管理系統(tǒng)等級保護(hù)不得低于二級標(biāo)準(zhǔn),分級保護(hù)等級應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。
第六十三條電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進(jìn)館要求。
第六十四條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲設(shè)備。
第六十五條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。
第六十六條機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
第六章獎勵與處罰。
第六十七條有下列情形之一的,由縣級以上檔案行政管理部門單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門,或由本單位給予表彰獎勵。
(一)檔案收集、整理、移交做出顯著成績的;
(二)檔案保管、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;
(三)檔案利用、開發(fā)取得突出效果的;
(四)檔案學(xué)理論研究、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;
(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,表現(xiàn)突出的;
(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的。
第六十八條有下列行為之一的,由縣級以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,由有關(guān)主管部門對機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的;
(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;
(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;
(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;
(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員、對檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第七章附則。
第六十九條本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。事業(yè)單位、《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會團(tuán)體可參照執(zhí)行。
第七十條本規(guī)定自20__年1月1日起施行。
檔案管理制度細(xì)則篇七
專業(yè)實(shí)驗(yàn)室,既承擔(dān)本科專業(yè)實(shí)驗(yàn)課的教學(xué)任務(wù),又承擔(dān)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)、學(xué)生科技立項(xiàng)和科技創(chuàng)新的開放性實(shí)驗(yàn)任務(wù)。為合理利用資源,確保實(shí)驗(yàn)室安全,根據(jù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室管理精神,結(jié)合我中心的實(shí)際情況,制訂專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則,進(jìn)入專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的師生必須遵守本細(xì)則。
一、本科生做畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及創(chuàng)新項(xiàng)目必須遵守如下規(guī)定:
1.提出申請
指導(dǎo)老師到實(shí)驗(yàn)中心辦公室申請使用實(shí)驗(yàn)室。經(jīng)同意后,由實(shí)驗(yàn)室管理員指定實(shí)驗(yàn)柜臺。
2.開放時(shí)間
8:30~22:00可以使用實(shí)驗(yàn)室。不同時(shí)間注意事項(xiàng)不同。
3.安全管理
(1)加班做實(shí)驗(yàn),必須經(jīng)指導(dǎo)老師同意。
(2)晚上不能關(guān)電源的設(shè)備,務(wù)必到準(zhǔn)備室登記。
(3)每一實(shí)驗(yàn)室安排1-2名需要加班的同學(xué)值日。需要加班的同學(xué)務(wù)必知道自己是否需要值日。每天16:10~16:20在實(shí)驗(yàn)室黑板公告值日安排。如安排二名同學(xué)值日,排名在前者,應(yīng)按預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)實(shí)驗(yàn)室;排名在后者,負(fù)責(zé)鎖門,鎖門前務(wù)必確保水、電、門、窗、氣源、設(shè)備處于規(guī)定狀態(tài),且不能早于預(yù)約離開時(shí)間鎖門。如安排一名同學(xué)值日,以上值日生職責(zé)由該同學(xué)負(fù)責(zé)。值日生必須確保所負(fù)責(zé)的實(shí)驗(yàn)室有可靠人員在。
4.物品借用
可供借出使用的物品主要是玻璃器皿。確需借用者,先列出借用物品清單,到準(zhǔn)備室確定可借物品。學(xué)生先把借條(借條一式三份,中心辦公室、準(zhǔn)備室、借用人各一份)送給指導(dǎo)老師簽名,再送中心辦公室核準(zhǔn),最后到準(zhǔn)備室領(lǐng)用。借用期不得超過四個月。所借用品必須先清洗干凈后歸還。供本科專業(yè)實(shí)驗(yàn)使用而且臺數(shù)少的設(shè)備不能借出使用(只公用)。本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)經(jīng)常使用的低值易損品及消耗品(如普通電爐、無加熱裝置的水浴鍋、石棉網(wǎng)、膠管、濾紙、試紙等)不能借用。
5.損壞及丟失物品處理
損壞玻璃器皿必須實(shí)物或原價(jià)賠償。損壞儀器設(shè)備按維修費(fèi)的2~50%賠償。
丟失設(shè)備按學(xué)校規(guī)定處理。
丟失玻璃器皿必須寫丟失情況報(bào)告,送實(shí)驗(yàn)室管理員登記。如未發(fā)現(xiàn)偷竊者,則由丟失者賠償。
6.實(shí)驗(yàn)管理
(1)揮發(fā)性高或毒性大的廢液,必須倒入指定容器內(nèi),禁止倒入下水道。
(2)容易損壞臺面的用具(如電爐、底部粗糙的物品)必須放在實(shí)驗(yàn)室提供的墊板上使用。
(3)公共用品使用后必須及時(shí)放回原處,禁止放在自己柜內(nèi)。
(4)公用設(shè)備由使用者協(xié)商或輪流使用。
(5)做本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的學(xué)生,必須按管理員的安排搞好公共衛(wèi)生(每學(xué)期不超過2小時(shí))。
(6)使用危險(xiǎn)性大或貴重的設(shè)備,必須先經(jīng)過有關(guān)老師的許可。
7.嚴(yán)禁事項(xiàng)及違規(guī)處理
(1)學(xué)生只能使用已辦理借用手續(xù)的實(shí)驗(yàn)柜、通風(fēng)柜。嚴(yán)禁擅自打開其它柜門(包括水池下面的柜門)。嚴(yán)禁擅自拿他人物品。嚴(yán)禁把未辦理借用手續(xù)的.儀器設(shè)備帶到它室。違反本條規(guī)定,視為偷竊,負(fù)責(zé)賠償所在樓層近三個月來丟失的物品。
(2)嚴(yán)重失職者(如:下班忘記關(guān)水、電、反應(yīng)裝置,忘記值日,違反操作規(guī)程弄臟設(shè)備又不及時(shí)清潔)必須寫檢討,交給中心、學(xué)院備案。
(3)所使用的地方臟亂差且下班前不整理,責(zé)罰搞公共衛(wèi)生二
小時(shí)。
二、本科生做專業(yè)實(shí)驗(yàn)必須遵守如下規(guī)定:
1.按老師安排使用實(shí)驗(yàn)臺,不得擅自更改位置。
2.實(shí)驗(yàn)前必須注意:檢查柜內(nèi)物品是否與清單相符(多出的馬上放在指定筐內(nèi),缺少的先在指定筐內(nèi)找,找不到的到準(zhǔn)備室領(lǐng)取);物品擺放的位置。
3.禁止把公共用品放在自己柜內(nèi)。
4.實(shí)驗(yàn)完畢后,必須做到:所有物品放回原位;物品與清單相符;臺面整潔。
5.值日生職責(zé):清潔公用臺面;整理公共用品;掃除地面垃圾。
6.班長每次安排四名同學(xué)值日。先安排違規(guī)者,人數(shù)不夠再安排其它同學(xué)輪值。
7.違反上述規(guī)定者,罰值日一次至數(shù)次。
8.學(xué)生只能使用自己柜內(nèi)物品及臺面物品。嚴(yán)禁擅自打開他人柜門、拿走他人柜內(nèi)物品。違反此規(guī)定者,必須寫檢討交給中心、學(xué)院備案。
三、教師、研究生必須遵守如下規(guī)定:
1.如確實(shí)需要,可以借出儀器設(shè)備,但不得跨學(xué)期借用,不得影響本科教學(xué)實(shí)驗(yàn)。如有損壞,必須支付全部維修費(fèi)。
2.到專業(yè)實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn),注意事項(xiàng)參照第一條規(guī)定執(zhí)行。
檔案管理制度細(xì)則篇八
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容
1.實(shí)驗(yàn)室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。
2.實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各種文件和資料:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開發(fā)情況記錄等。
3.實(shí)驗(yàn)室人員在實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項(xiàng)目數(shù)及其工作量。
4.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。
5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊;儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄。
6.單價(jià)5萬元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價(jià)雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗(yàn)收報(bào)告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機(jī)文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時(shí)將運(yùn)行情況、使用時(shí)間、使用人、承擔(dān)任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗(yàn)情況等如實(shí)記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。
技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:
(1)原始資料:申報(bào)表、論證報(bào)告書、審批計(jì)劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。
(2)設(shè)備的開箱驗(yàn)收單、說明書、合格證、附件清單、隨機(jī)圖紙、外觀照片等。
(3)安裝調(diào)試記錄等。
(4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的`資料和管理操作人員情況登記表等。
(5)使用過程中的所有記錄。
(6)降級、報(bào)廢、處理的報(bào)告、批示等。
7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報(bào)告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。
8.實(shí)驗(yàn)室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。
9.實(shí)驗(yàn)室工作的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
10.上級主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理
1.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。
2.實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己工作中形成的材料交給實(shí)驗(yàn)室主任。
3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。
4.學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。
5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。
6.除上述兩項(xiàng)資料外,其它資料均應(yīng)長期保存。
7.實(shí)驗(yàn)室工作檔案的借閱要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。
8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定,如工作變動應(yīng)做好交接工作。
檔案管理制度細(xì)則篇九
第一條:為規(guī)范分局稅收征管資料管理,維護(hù)征管檔案的完整和安全,促進(jìn)稅收征管檔案管理的發(fā)展,更好的為稅收征管服務(wù),根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條:本制度所稱稅收征管資料,是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報(bào)表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
社會保險(xiǎn)費(fèi)和其他地方規(guī)費(fèi)的征管資料管理適用本制度。
第三條:稅收征管資料管理遵循科學(xué)規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實(shí)用、真實(shí)準(zhǔn)確的原則。
稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集(錄入)、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。
第四條:稅收征管資料管理實(shí)行屬地負(fù)責(zé)制,各征管組負(fù)責(zé)征管資料的收集、整理和歸檔等工作,綜合組負(fù)責(zé)征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并接受上級稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。
第五條:建立征管資料檔案室和專用檔案柜,配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機(jī)密、認(rèn)真負(fù)責(zé)的檔案管理人員。
第六條;征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理,具體為:稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報(bào)類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。
第七條:各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作:收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標(biāo)準(zhǔn)裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。
第八條:綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料,按規(guī)定整理、傳遞和歸檔,并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組,進(jìn)入戶管檔案。
第九條:歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準(zhǔn)。
第十條:企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實(shí)行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫,整個征管過程的全部資料,并按稅務(wù)登記、納稅申報(bào)、稅款征收、稅務(wù)檢查、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目分類順序歸檔。
個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔,實(shí)行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報(bào)、征收、停復(fù)業(yè)等項(xiàng)目順序歸檔。
第十一條:分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當(dāng)年度檔案。
第十二條:征管資料歸檔時(shí),應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時(shí)間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起,以便查閱和調(diào)用。
永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標(biāo)題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫,并按資料的排列順序編寫頁碼。
歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。
第十三條:建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項(xiàng)管理制度,并對資料的歸集、保管、借用等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
往年資料必須由檔案室保存,當(dāng)年資料由各征管組分別歸集,集中到專柜保管。
第十四條:征管資料檔案的保管必須做到“三?!?、“六防”,即:專人、專柜、專室,并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
第十五條:征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),依法為納稅人的情況保密。
檔案管理制度細(xì)則篇十
1.目的:會計(jì)檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會計(jì)檔案管理,統(tǒng)一會計(jì)檔案管理制度,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
3.1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會計(jì)檔案。
3.2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
3.3各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.會計(jì)檔案范圍。
4.1會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳薄和會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
4.2會計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計(jì)憑證。
4.3會計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會計(jì)帳薄。
4.4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.5財(cái)會電算化檔案:主要是存儲會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會計(jì)資料。
4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,物資盤存表,其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料,會計(jì)檔案移交清冊,會計(jì)檔案保管清冊,會計(jì)檔案銷毀清冊等。
5.各單位每年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
5.1當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可暫由會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
5.2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
6.會計(jì)檔案不得自行借出。
6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供會計(jì)資料的查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會資料時(shí),應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。
6.2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。
7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(會計(jì)檔案保管期限表附后)。
7.2會計(jì)檔案的保管期限,從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
7.3本辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
7.4各單位會計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
8.會計(jì)檔案的銷毀。
8.1保管期滿的會計(jì)檔案,除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
8.1.2單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;
8.1.3銷毀會計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
8.3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計(jì)檔案不得銷毀。
9.1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位,應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計(jì)檔案。
9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。
9.3單位分立后原單位存續(xù)的,其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案,對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
9.6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
9.7單位之間交接會計(jì)檔案的,交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。
9.7.2交接會計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
9.8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
10.附則:
10.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。
檔案管理制度細(xì)則篇十一
1、指定專職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺賬記錄等工作。
2、進(jìn)行采購索證和進(jìn)貨驗(yàn)收的食品包括:
3、食品及食品原料(如食用油、調(diào)味品、米面及其制品等);
4、食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等);
5、食品添加劑(如亞硝酸鹽、酵母、色素等);
6、省級以上衛(wèi)生行政部門規(guī)定必須索證的其他產(chǎn)品。
7、從固定供應(yīng)商采購食品時(shí),索取并留存供貨商的資質(zhì)證明,與供貨商簽訂保證食品衛(wèi)生質(zhì)量的'合同。
8、采購食用農(nóng)產(chǎn)品時(shí),索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。
9、采購生豬肉時(shí),查驗(yàn)確認(rèn)為定點(diǎn)屠宰企業(yè)屠宰的產(chǎn)品及檢疫
10、檢驗(yàn)合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗(yàn)檢疫檢驗(yàn)合格證明,并索取購物憑證。
11、采購的食品在食品入庫或使用前要核驗(yàn)所購食品與購物憑證,符合后經(jīng)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可后入庫或使用,對驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式。
12、妥善保管索證的相關(guān)資料和驗(yàn)收記錄,不涂改,不偽造,其6保存期限不少于食品使用完畢后個月。
檔案管理制度細(xì)則篇十二
學(xué)生會檔案是學(xué)生會在工作和各種活動中形成并作為歷史記錄保存起來以備查考的文件資料,它起著憑證、依據(jù)和史料的作用,并為團(tuán)委指導(dǎo)幫助學(xué)生會開展工作提供豐富材料。
1、學(xué)生會檔案管理工作由院學(xué)生會辦公室檔案組成員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理;。
2、各部門應(yīng)設(shè)管理本部門檔案的副部長,負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作;。
3、各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系,溝通思想,交流經(jīng)驗(yàn),以便于檔案管理制度的順利推行。
1、學(xué)生會檔案分類為:各類文件類(上級文件、申報(bào)表、申請表)、會議記錄類、人事檔案類(包括各部門及其干部檔案類獎懲記錄類)、工作計(jì)劃類活動內(nèi)容及工作總結(jié)類及其他共六類。
有關(guān)檔案都將據(jù)此分類:。
(1)文件類:。
文件(包括上級文件、申請表、申報(bào)表)一律按a4紙一份歸類存檔;。
(2)會議記錄類:。
(3)人事檔案類:。
(4)工作計(jì)劃類:。
(5)活動內(nèi)容類:。
學(xué)生會各部門組織活動應(yīng)當(dāng)制定活動計(jì)劃書(策劃書),并于活動結(jié)束后及時(shí)做出活動總結(jié),并把工作總結(jié)于活動結(jié)束后3天內(nèi)交于辦公室,此工作計(jì)劃保留存檔,以利于期末部門考核時(shí)起參照作用;凡學(xué)生會集體獲得的獎品、紀(jì)念品作為工作成績的體現(xiàn),必須交給辦公室妥善處理,任何人不得私自占有。
(6)工作內(nèi)容類:。
學(xué)生會辦公室檔案組成員把各屆學(xué)生會成員的檔案設(shè)宗,主要含以下材料:。
(1)學(xué)生會干部個人檔案;。
(2)學(xué)生會干部各學(xué)期的工作總結(jié)以及工作成績評定;。
(3)與學(xué)生會干部本人有關(guān)的各類文字材料;。
(4)各類材料均一式兩份。
1、當(dāng)有辦公室檔案管理員在場時(shí),直接由管理員負(fù)責(zé)歸檔;。
2、管理員不在時(shí),應(yīng)及時(shí)通知管理員,由管理員整理歸檔;。
3、管理員歸檔時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫檔案管理紀(jì)錄;。
4、未經(jīng)過主席或者辦公室主任同意,任何人不得以私人借口借閱檔案;。
5、調(diào)檔時(shí),必須持有主席的簽字證明;。
6、調(diào)檔時(shí),必須有檔案管理人員在場做詳細(xì)記錄,并填寫檔案借閱表;。
7、檔案一旦遺失,管理人員應(yīng)立即上報(bào)有關(guān)部門并及時(shí)補(bǔ)檔;。
9、未經(jīng)有關(guān)部門同意,任何人不得擅自改動檔案,否則一經(jīng)查實(shí),報(bào)主席團(tuán)嚴(yán)肅處理;。
10、檔案管理人員必須定期整理核查檔案。
1、活動策劃書、活動籌備情況、活動及進(jìn)程結(jié)果、活動結(jié)束后整理得經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn);。
2、活動新聞稿。(對于比賽類活動,必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方)。
為了加強(qiáng)檔案管理工作,辦公室應(yīng)完整、科學(xué)地保管好學(xué)生會的檔案材料,以備查詢、參考、交流,特制訂本細(xì)則。
1、查閱前請對照辦公室檔案清單,明確檔案名稱詳細(xì)資料;。
2、認(rèn)真填寫檔案借閱登記表,并由審批人(部長)同意;。
3、各部門在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù),并確認(rèn)歸還日期;
4、檔案查閱完畢后請及時(shí)歸還,過期不還且未講明原因的講上報(bào)主席團(tuán)并做嚴(yán)肅處理;。
5、本細(xì)則適用于學(xué)生會在各項(xiàng)工作中直接形成的,對今后工作具有查考、利用價(jià)值的各種文字、圖樣、圖表、獎證、聲、像等不同形式的歷史記錄材料的管理工作。
為加強(qiáng)學(xué)生會工作檔案管理制度的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,使學(xué)生會工作形成一定的歷史資料,特建立本制度。檔案制度總則在于規(guī)范學(xué)生會各類文件資料的管理,利于查詢借閱及其他相關(guān)工作的有效開展。
3、遇有學(xué)生會干部工作調(diào)動或辭職離任時(shí),要及時(shí)報(bào)于辦公室備案;。
5、院學(xué)生會的其它文件及文字資料是否列入院學(xué)生會檔案,由院學(xué)生會辦公室決定;。
6、屬于學(xué)生會所有的檔案,由委員會決定公布:未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意,任何組織和個人無權(quán)公布。辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。
本制度所稱“檔案”包括以下內(nèi)容:。
2、檔案要做到格式規(guī)范、內(nèi)容完備、條理清楚,手寫的應(yīng)用碳素墨水工整書寫。a4紙文檔是指文書、檔案等原始的或電子的資料。
檔案管理制度細(xì)則篇十三
為營造一個和諧的、積極上進(jìn)的班集體,特制定以下班級管理制度,希望大家可以相互配合,一起為構(gòu)建我們?nèi)缂业陌嗉w而努力。
1、上課時(shí)請大家自覺將手機(jī)調(diào)為振動或關(guān)機(jī);
2、不得帶他人答到,第一次口頭警告,第二次通報(bào)批評,第三次給答到者和替答到者都記過。
3、不管是專業(yè)課還是非專業(yè)課,請大家提前10分鐘到教室。每周除院干抽查外,班上也會進(jìn)行抽查。上課不得無故曠到,有事要請假。一學(xué)期無故曠到達(dá)三次者取消獎學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評優(yōu)資格。
4、全班集體活動包括班會三次曠到的取消獎學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評優(yōu)資格。
5、考試舞弊被逮到取消獎學(xué)金、助學(xué)金、入黨及一切評優(yōu)資格。
6、各班委不得擅離崗位,按時(shí)、準(zhǔn)時(shí)履行自己的職責(zé),未盡其責(zé)造成嚴(yán)重后果的撤銷其職務(wù),并在班會上通報(bào)批評,并作自我檢討(2000字以上)。
7、各班級成員要及時(shí)完成班委分配的任務(wù),平時(shí)同學(xué)之間要和諧相處,有什么矛盾不要大動干戈,可以向班委反映,由班委進(jìn)行協(xié)調(diào),班委協(xié)調(diào)不了的可由班主任協(xié)調(diào)。
8、對于班上同學(xué)參加的活動各負(fù)責(zé)的班委要如實(shí)記載,(運(yùn)動類-體育委員,活動類-各活動組織者,個人的得獎或享受學(xué)校表揚(yáng)-副班長),班委之間要團(tuán)結(jié)協(xié)作。對于那些積極參加班上、院里、學(xué)校組織的活動,為班上爭得榮譽(yù)的學(xué)生班上會給予表揚(yáng),并在入黨、評優(yōu)、申請助學(xué)金等方面在于其他同學(xué)同等的.條件下會優(yōu)先考慮。
9、各寢室長要管理好各寢室的安全、衛(wèi)生和查寢工作,帶領(lǐng)寢室成員爭創(chuàng)“優(yōu)秀文明寢室”。
10、除班委組織的活動在各組織活動的負(fù)責(zé)人那里請假外,其他一切請假在學(xué)委處請假。請假要履行請假手續(xù),要有正規(guī)的請假條。
11、學(xué)生多次違反校紀(jì)校規(guī)并受到學(xué)校處分的,本學(xué)期仍然表現(xiàn)不好,經(jīng)班主任、班委教育仍不改進(jìn)者交予學(xué)校處理。
12、學(xué)生在校期間,不得將不明身份的社會閑散人員帶入宿舍,不得加入非法團(tuán)體,不得從事非法活動。如有以上行為視情節(jié)嚴(yán)重的交與學(xué)校處理。
13、杜絕夜不歸宿,宿舍酗酒、賭博,策劃、慫恿他人打架現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴(yán)重的交予學(xué)校處理。
14、在公共場合要注意自己的形象,不要有有損個人形象乃至班上榮譽(yù)的行為。以上是本學(xué)期的班級管理制度,本制度從發(fā)到各寢室起生效,希望各位可以遵守,為構(gòu)建我們和諧的班集體共同努力。
檔案管理制度細(xì)則篇十四
班干部由民主選舉產(chǎn)生,并每學(xué)期總評換屆選舉。
1、班干部職責(zé):
1)班長:負(fù)責(zé)班級全面工作,及班級對外事宜;召集班委會、班會的召開,制訂工作計(jì)劃草案;做好班委會會議記錄;協(xié)調(diào)各班委之間工作;做好和團(tuán)學(xué)聯(lián)的交流工作;定期檢查其他班委記錄。負(fù)責(zé)班費(fèi)的保管,每學(xué)期或大型活動后向同學(xué)公布班費(fèi)收支情況,為同學(xué)做好日常生活服務(wù),提醒大家注意天氣變化。了解班級的貧富總體情況,便于展開工作。負(fù)責(zé)衛(wèi)生評比、衛(wèi)生大檢查、寢室設(shè)計(jì)大賽等活動。
2)團(tuán)支書:負(fù)責(zé)團(tuán)員的思想政治工作,全面負(fù)責(zé)團(tuán)員
教育、評議、推優(yōu)工作,鼓勵同學(xué)向黨組織靠攏;負(fù)責(zé)團(tuán)日志的記錄;構(gòu)思、籌劃、舉辦每學(xué)期的團(tuán)日活動;負(fù)責(zé)每月的黨章學(xué)習(xí)活動。監(jiān)管班級帳目。協(xié)助班長做好工作,在班長不在時(shí),代理負(fù)責(zé)全面工作,做好課堂考勤工作和學(xué)校以及學(xué)院活動的考勤(每周上課抽查點(diǎn)名一次),做好班會會議記錄。副班長須做好女生干部與男生間的交流工作和定期的衛(wèi)生檢查制度,做好班級工作總結(jié)和學(xué)年計(jì)劃。
3)學(xué)習(xí)委員:營造全班學(xué)習(xí)氣氛,負(fù)責(zé)溝通師生之間溝通,組織班級學(xué)生開展各類學(xué)習(xí)活動和基本技能練習(xí)。期末成績登記、總分、平均分計(jì)算。也可負(fù)責(zé)給同學(xué)推薦好書,學(xué)習(xí)方法等有關(guān)于學(xué)習(xí)的東西。可以留意勵志文章,在集合時(shí)可以再班上念以激勵大家學(xué)習(xí)。負(fù)責(zé)公修課點(diǎn)名,配合學(xué)習(xí)部點(diǎn)名。
4)體育委員:負(fù)責(zé)開展經(jīng)常性的體育活動及組織參加各種體育比賽;組建并治理各體育隊(duì);尤其注重多開展女生體育活動;做好體育活動的后勤保障工作。
5)文藝委員:負(fù)責(zé)開展班級的文藝活動,豐富課余生活,指導(dǎo)參加校內(nèi)院內(nèi)文藝活動。(文藝委員每學(xué)期必須組織一次班級文藝活動),注重發(fā)現(xiàn)文藝人才。
6)宣傳委員:做好班級活動及班委宣傳的工作,并及時(shí)宣傳時(shí)事信息。負(fù)責(zé)張貼海報(bào)及向團(tuán)學(xué)聯(lián)上交班級自行組織的各類活動報(bào)告書。組織班上同學(xué)辦板報(bào),要求是會畫畫和書法的同學(xué)并且能吃苦。
7)組織委員:負(fù)責(zé)租借教室,組織班級同學(xué)參加各種活動,班級信息處理工作,協(xié)助班長,團(tuán)支書開展各項(xiàng)活動:配合學(xué)院組織部工作。組織大家進(jìn)入班級qq群和校友班級群。建立班級信箱,收取同學(xué)建議。也可建立晨讀機(jī)制,選定晨讀地點(diǎn)召集大家自愿晨讀。
8)寢室長:有同學(xué)生病或者外出等異常事件發(fā)生,應(yīng)該即時(shí)報(bào)由班長或者其他班委,商討解決辦法。寢室長應(yīng)努力維持好寢室衛(wèi)生,保證同學(xué)們早起,不遲到,并且保證寢室財(cái)務(wù)管理,制定好寢室管理制度。配合各個班委的工作,保證通知到位。
2.班委要求
1)班干在工作中,要積極征求同學(xué)們的意見,維護(hù)班級的利益,有情況要及時(shí)向?qū)W校和老師反映。
2)對工作不認(rèn)真負(fù)責(zé),并造成重大失誤的,進(jìn)行教育批評,嚴(yán)重者可考慮免去班干部職位。
3)班干嚴(yán)禁以權(quán)謀私,非凡是在財(cái)務(wù)上,有盈私行為的,查證屬實(shí),免去職務(wù)、取消當(dāng)年評優(yōu)、評先及參選資格,并對其公開批評。
4)班委應(yīng)該明確自己職責(zé),并且明確分工以提高效率,當(dāng)一名班委忙不過來時(shí),其他班委應(yīng)該協(xié)助其完成任務(wù)。
5)每個班委要有工作日志,便于記錄事件,以免忘記。
6)為保持工作效率,大家應(yīng)該積極配合,分工作業(yè),將班級體制完善,使班級管理更系統(tǒng)化。
3.班委考核及選拔制度:
2)在學(xué)期末和學(xué)期中以問卷調(diào)查的形式對班干部工作質(zhì)量及滿足度作出評價(jià),評價(jià)包括老師和輔導(dǎo)員評價(jià)。
3)由班級民主選出學(xué)生代表規(guī)模5人左右,對班干部進(jìn)行監(jiān)督考核,到期末或者其中時(shí)選出,每次選出的人可以不一樣。
1.學(xué)院及學(xué)校開展的`各項(xiàng)活動
1)體育活動:由體育委員(或各隊(duì)隊(duì)長)組織隊(duì)員參加比賽,由組織委員、宣傳委員、文藝委員配合召集本班同學(xué)前去助威。各隊(duì)每學(xué)期必須參加一次友誼賽。其他練習(xí)等事宜由各隊(duì)自行制定、組織。
2)學(xué)習(xí)活動(如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會每學(xué)期至少一次)由學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé)組織、召集本班同學(xué)參加。
3)社團(tuán)活動等由組織委員負(fù)責(zé)召集同學(xué)參加;
4)娛樂活動由文藝委員策劃安排;
5)主題班會由班團(tuán)委共同策劃。
6)其他活動視具體情況由某一班委負(fù)責(zé)。
附件:各項(xiàng)活動的預(yù)備,進(jìn)行過程,結(jié)果必須存檔(由活動負(fù)責(zé)人或宣傳委員負(fù)責(zé)寫出報(bào)告書視情況而定,超過20元的經(jīng)費(fèi)支出最好有發(fā)票證實(shí))。
2.班級財(cái)務(wù)管理制度
1)班費(fèi)收取根據(jù)實(shí)際合理預(yù)算。在征得班主任同意前提下確定詳細(xì)數(shù)額,由班長統(tǒng)一收取、保管。
2)班費(fèi)支出必須由班長和團(tuán)支書中至少一人同意方可提出申請。100元以上(包括100元)必須向班委提出申請,并至少有三名班委同意,且班長,團(tuán)支書都不反對。
3)日常采購,至少有一位同學(xué)陪同前往,并開出收據(jù).并憑發(fā)票、收據(jù)、證實(shí)報(bào)銷。若因票據(jù)遺失或非凡情況不能出具證實(shí)且情況屬實(shí)的,需經(jīng)班長及生活委員簽字補(bǔ)證。
4)班級組織的大型活動(如春游、秋游等)后要向全班公布支出細(xì)則;學(xué)期結(jié)束時(shí)打印出全學(xué)期班費(fèi)收支情況,交全班同學(xué)及班主任審查。
5)全班同學(xué)可以在任何時(shí)間對班費(fèi)收支情況要求審查,或提出批評或建議。
1)打印各種班級材料。
2)各項(xiàng)班級活動的報(bào)名費(fèi)按固定條款劃撥。
3)獎勵先進(jìn)分子使用。
4)各項(xiàng)球賽的報(bào)名費(fèi)及必要后勤支出。
5)籌辦晚會等集體活動支出。
6)其它支出,視情況而定。
3.班級獎懲制度
1)評優(yōu)、評先依據(jù)《大學(xué)生手冊》進(jìn)行評選。
2)推薦黨校學(xué)員采取民主與集中相結(jié)合的原則進(jìn)行評選。
3)在校為班級爭得榮譽(yù)或在集體活動中表現(xiàn)突出的個人或團(tuán)體,將推薦學(xué)院予以表彰,或予一定的物質(zhì)獎勵。
4)因個人原因使班級受到院級以上(包括院級)通報(bào)批評的個人或團(tuán)隊(duì),取消其本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格。
5)凡考試中有舞弊行為的,經(jīng)查證屬實(shí),取消本學(xué)期評優(yōu)、評先及參選資格。
6)在班會及其他須到的班級活動中遲到、早退的同學(xué)將給予批評并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行懲罰。
7)班會無故缺席三次以上的同學(xué),將予以批評,并影響其本學(xué)期考核成績(需要點(diǎn)到的班級活動處理方式同上)。請假的同學(xué)需出請假條及相關(guān)證實(shí),經(jīng)班級輔導(dǎo)員或班長批準(zhǔn)方可請假。
8)對有重大錯誤,影響班級榮譽(yù)的同學(xué)可考慮取消其助學(xué)金等各項(xiàng)資格。
9)每周由副班長對課堂的出勤情況進(jìn)行檢查,每周抽查一次,對是否曠課遲到將做記錄并作為期末評優(yōu)參考。
10)課堂會議上應(yīng)把自己的手機(jī)調(diào)成振動或關(guān)機(jī)。
4.學(xué)習(xí):
1)按時(shí)上課,不遲到,不早退,不逃課。
2)有事不能上課要按照有關(guān)程序請假,獲得批準(zhǔn)方可。
3)積極配合相應(yīng)科代表的工作,認(rèn)真完成作業(yè),按時(shí)上交。
4)遵守課堂紀(jì)律,尊重老師,體現(xiàn)出大學(xué)生應(yīng)有的風(fēng)度。
5.衛(wèi)生:
1)宿舍內(nèi)部要制定相應(yīng)的衛(wèi)生制度(周一按軍訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),其他必須保持整齊),實(shí)行責(zé)任到人制,宿舍長及班干部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
2)宿舍衛(wèi)生每日打掃,值日生要盡職盡責(zé),認(rèn)真對待,為同學(xué)們創(chuàng)造整潔舒適的生活環(huán)境。
3)切實(shí)執(zhí)行宿舍治理中心的各項(xiàng)規(guī)定,做好衛(wèi)生打掃工作,認(rèn)真對待衛(wèi)生檢查。
4)注重個人衛(wèi)生。
6.班級奮斗目標(biāo):院系先進(jìn)班集體
檔案管理制度細(xì)則篇十五
1、禮儀、迎賓
主動迎客問好,引導(dǎo)客人進(jìn)入前更,每日交接班要清理衛(wèi)生,參加例會。
2、收銀員(隸屬財(cái)務(wù)部)
向客人問好,負(fù)責(zé)并管理好更衣箱鑰匙,做好收銀工作。
前更
1、例會(檢查儀容、儀表,做工作總結(jié)、下達(dá)任務(wù)。一般由主管主持)。
2、清掃衛(wèi)生:查看室溫(要保持在23—26攝氏度)。清掃地面,鏡面及邊角衛(wèi)生。檢查更衣柜內(nèi)物品放置情況,查看設(shè)施運(yùn)轉(zhuǎn)情況(照明、空調(diào)、通風(fēng)等設(shè)備的完好度)。
3、備品清點(diǎn)(布草等核對、更換、易耗品的準(zhǔn)備、各物品擺放、服務(wù)員向領(lǐng)班報(bào)上所需物品的數(shù)量)。
4、查看交班日記(包括客流量、物品、設(shè)施有無損壞,工作中出現(xiàn)的問題等)。
5、按要求在規(guī)定崗位上迎接客人:
(1)主動問好,接鑰匙,確定人數(shù),請客人入內(nèi)坐好;
(2)開衣箱、取拖鞋、拿衣架為客人更衣,然后為客人圍大浴巾、遞手巾、鎖衣柜,請客人檢查后送到浴區(qū)由浴區(qū)服務(wù)員招待客人,然后準(zhǔn)備迎接下一位客人。
6、送客:客人浴完后,主動走近問好,詢問客人是否再沖淋,若不需要,馬上取地巾、開衣箱為客人更衣,客人要走時(shí)請客人檢查是否遺留物品,再引導(dǎo)客人到梳理區(qū),后送各收銀處,與禮儀交接,交鑰匙于收銀如,并歡迎客人下次光臨。然后歸位準(zhǔn)備迎接下一位客人。
7、下班后:清掃衛(wèi)生,核對物品、布草、備品的數(shù)量并填寫日耗表,寫交接日記,關(guān)閉水、電源并檢查有無危險(xiǎn)隱患。
浴區(qū)
1、例會
2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫,調(diào)整水溫(熱水池35——45攝氏度、涼水池10——12攝氏度)清掃地面、蒸房、墻壁、衛(wèi)生潔具、衛(wèi)生間、池區(qū)、淋浴間等處的衛(wèi)生。
3、檢查設(shè)施設(shè)備(照明、空調(diào)、電視、水循環(huán)和水質(zhì)等)。
4、備品(布草、洗浴液、剃刀、香皂、牙具的擺放,如需補(bǔ)充列詳細(xì)清單報(bào)給領(lǐng)班)。
5、查看交接班日記。
6、按要求在規(guī)定崗位迎接客人:
(1)問好
(2)為客人掛浴巾、手巾、調(diào)試水溫,介紹使用方法
(3)為客人介紹水池溫度,提醒客人小心地滑,為客人放好毛巾、拖鞋
(5)問客人是否需要搓背,洗浴完畢后,引導(dǎo)客人至二更,為客人更衣后歸位,準(zhǔn)備迎接下一位客人。
7、下班:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫交班記錄,檢查有無危險(xiǎn)隱患并關(guān)閉水、電源。
二更
1、例會
2、清掃衛(wèi)生:檢查備品布草(如浴巾、浴衣、浴袍),責(zé)任區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清掃干凈,布草擺放整齊。
3、按要求迎接客人:
(1)主動問好
(2)為客人擦背后干身,取干拖鞋,為客人穿浴服
(3)引客至梳理區(qū),請客人選化妝品
(4)送客人至休閑廳服務(wù)人員交接,然后歸位準(zhǔn)備迎接下一位客人。
4、下班:清掃衛(wèi)生,核對物品、備品數(shù)量,填好日耗表,寫交班記錄,檢查有無危險(xiǎn)隱患并關(guān)閉水、電源。
休閑廳
1、例會
2、清掃衛(wèi)生:檢查室溫、地面及邊角和吧臺等處的衛(wèi)生,休閑椅擺放是否整齊,檢查設(shè)施運(yùn)行情況(如照明、空高、電視、果汁機(jī)等)。
3、備品清點(diǎn):酒水、小吃、香煙等物品的準(zhǔn)備,常用物品的擺放向領(lǐng)班報(bào)上所需的物品數(shù)量。
4、查看交接班記錄,核對物品、報(bào)上所需數(shù)量。
5、按規(guī)定迎接客人:
(1)主動問好;
(3)為客人提供服務(wù)(要熟悉本部門所有服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)位)。
6、下班:
(1)清掃衛(wèi)生核試驗(yàn)對物品備品數(shù)量,填好日耗品帳目表(酒水銷售情況)寫交班日記;
(2)檢查有無危險(xiǎn)隱患,關(guān)閉水、電源。
上述為桑拿部門基本的服務(wù)要領(lǐng)和工作行為規(guī)范,望部門員工嚴(yán)格遵守。
前更衣區(qū)崗位職責(zé)
1、上班例會后,清掃分擔(dān)衛(wèi)生,察看管轄地區(qū)的設(shè)施。向領(lǐng)班上報(bào)當(dāng)日所需物品數(shù)量,清點(diǎn)核對布草。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)班按排,做好本崗位的日常服務(wù),確保自身服務(wù)工作的質(zhì)量。
3、下班清點(diǎn)布草將臟布草送到指定地點(diǎn),統(tǒng)計(jì)物品消耗量,如實(shí)向領(lǐng)班匯報(bào),并在交接記錄本上寫清名稱及數(shù)量。
4、對區(qū)域進(jìn)行徹底清掃,接受領(lǐng)班的衛(wèi)生檢查。
5、協(xié)助領(lǐng)班檢查分擔(dān)區(qū)是否有火災(zāi)隱患,拔掉所有電源開關(guān)后方可下班。
前更衣區(qū)服務(wù)規(guī)范
1、在大堂更衣室之間迎接客人,主動向客人打招呼問好,雙手接過客人的鑰匙牌,引導(dǎo)客人至更衣柜前為客人開更衣柜,協(xié)助客人更衣,同時(shí)把拖鞋交給客人,請客人換鞋,用浴巾圍住客人。
2、在客人視線內(nèi)將更衣柜鎖好,向外拉一拉檢查是否已經(jīng)鎖好,請客人檢查,用雙手將鑰匙牌套在客人的手腕上,將客人引至浴區(qū)并通知浴區(qū)服務(wù)員迎接,回來后將客人的皮鞋送到鞋房。
3、當(dāng)客人回到更衣室,服務(wù)基本如上,當(dāng)客人離開時(shí)要打開柜門讓客人檢查柜內(nèi)物品是否已全部拿走,引領(lǐng)客人至收銀臺結(jié)帳。
浴區(qū)崗位職責(zé)
1、開業(yè)前服務(wù)員必須清掃場地,準(zhǔn)備好洗浴用品待客人來到時(shí)隨時(shí)使用。
2、按照服務(wù)要求熱情為客人服務(wù),完成當(dāng)班工作。
3、客人洗浴后及時(shí)清理場地,收拾好客人用過的物品和洗浴用品。
4、保證高質(zhì)量的服務(wù),堅(jiān)定崗位,提高警惕,防止各類意外事項(xiàng)的發(fā)生。
5、每周對桑拿的設(shè)備進(jìn)行一次維護(hù)和保養(yǎng),清洗沖浪浴池。
浴區(qū)服務(wù)規(guī)范
1、當(dāng)客人進(jìn)入浴區(qū)時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即主動招呼客人,向客人介紹所有設(shè)施,引導(dǎo)至淋浴處,替客人調(diào)好水溫,將客人毛巾掛好。
2、當(dāng)客人進(jìn)入桑拿房,及時(shí)遞送毛巾,冰水,并隨時(shí)注意桑拿房的溫度調(diào)節(jié)。
3、如遇客人年老,身體欠佳或醉酒,應(yīng)加倍注意,在可能情況下要跟蹤服務(wù),在營業(yè)中巡視。
4、在營業(yè)中多巡神色確??腿说陌踩乐挂馔馐马?xiàng)的發(fā)生。
后更衣區(qū)崗位職責(zé)
1、上班例會后做好衛(wèi)生清潔,向領(lǐng)班匯報(bào)當(dāng)日所需物品數(shù)量清點(diǎn),領(lǐng)取核對布草。
2、協(xié)肋客人更換浴袍、浴褲、拖鞋。
3、下班清點(diǎn)布草,及時(shí)將客人用過的'布草送到洗衣房清洗。
后更衣區(qū)服務(wù)規(guī)范
1、客人進(jìn)入后更衣區(qū)時(shí),用浴巾為客人擦干身體,特別是后身。
2、選一套合適的浴袍、浴褲為客人穿上。
3、請客人選用化妝品。
4、后更衣區(qū)布草必須一客一換。
休閑廳崗位職責(zé)
1、按照服務(wù)要求,熱情為客人服務(wù),高質(zhì)量的完成各項(xiàng)服務(wù)。
2、按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)做好休閑廳的衛(wèi)生工作。
3、協(xié)助領(lǐng)班檢查場地的安全工作。
休閑廳服務(wù)規(guī)范
1、服務(wù)人員站立門口一側(cè),每位客人進(jìn)入休閑廳時(shí),服務(wù)員主動上前招呼客人,用好敬語,詢問客人人數(shù),引導(dǎo)客人進(jìn)入不同的區(qū)域椅位,幫助客人打開腳凳請客人坐下,替客人蓋上大浴巾,把客用拖鞋放在沙發(fā)與腳凳之間。
2、取兩只棉棒交給客人,打開煙盒,問客人吸何種品牌的香煙,并為客人點(diǎn)煙,取下耳機(jī)調(diào)節(jié)好后交給客人。
3、詢問客人需要何種類型飲品,通知吧臺,在吧臺出品過程中用托盤裝好一條小方巾,并同酒水送至客人。
4、每隔十五分鐘必須詢問客人是否換飲品或添加飲料,隨時(shí)清潔臺面物品,更換煙缸。
5、如遇客人揮手示意時(shí),服務(wù)員應(yīng)立即到客人面前詢問客人有何需要并及時(shí)服務(wù)。
6、當(dāng)客人需做特業(yè)服務(wù)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)請客人稍等,馬上通知技師領(lǐng)班。
7、客人需用做按摩而離開休閑廳時(shí),應(yīng)及時(shí)清理臺面,疊好浴巾,為客人保留坐位。
領(lǐng)班崗位職責(zé)
1、落實(shí)主管下達(dá)的各項(xiàng)指示,管理好所屬員工。
2、監(jiān)督員工為客人服務(wù),組織員工現(xiàn)場調(diào)配,確保服務(wù)質(zhì)量。
3、檢查下屬員工的儀容儀表、禮節(jié)禮貌、工作態(tài)度,并帶領(lǐng)下屬員工做好衛(wèi)生清潔,嚴(yán)格記錄本班員工考勤。
4、負(fù)責(zé)本班組的物品領(lǐng)用,填寫領(lǐng)用單交主管審核后,領(lǐng)取保管。
5、每日開好班前例會,傳達(dá)本店及各部門的指示及通知,總結(jié)上個班次工作情況及注意事項(xiàng),提出各崗位的服務(wù)要求。
6、對所屬區(qū)域的設(shè)備設(shè)施經(jīng)常檢查,確保經(jīng)營區(qū)的設(shè)施、設(shè)備保證良好的狀態(tài)。
主管職責(zé)
一、對經(jīng)理負(fù)責(zé),做好入職的原始記錄,每日召開工作例會,講評工作,提出要求,檢查人員儀容儀表及其他工作落實(shí)情況。
二、對所轄物品帳目清楚,了解所有設(shè)施設(shè)備及日常應(yīng)用物品的消耗補(bǔ)充。
三、協(xié)助經(jīng)理做好營銷工作,設(shè)計(jì)合理的營銷方案,對本部門能更好盈利做好基礎(chǔ)工作。
四、嚴(yán)格考勤制度,獎罰制度。
五、劃分詳細(xì)的個人責(zé)任區(qū)域,制定責(zé)任區(qū)域的標(biāo)準(zhǔn)化管理概念。
六、監(jiān)督指導(dǎo)領(lǐng)班工作,發(fā)揮應(yīng)有的工作能力,并做好員工的培訓(xùn)工作。
七、勤于工作。經(jīng)常檢查員工工作落實(shí)員工工作落實(shí)情況,帶領(lǐng)員工勤懇工作,為員工做好模范表率,為本部門工作取得更好的成績打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
經(jīng)理職責(zé)
一、制定原始的入職記錄。包括職工檔案及本部門設(shè)施設(shè)備的詳盡帳目。
二、按時(shí)出席各部門經(jīng)理會議。落實(shí)總經(jīng)理對本部門的工作安排及決定,匯報(bào)本部門周期工作及銷售情況。三、制定營銷方案,上報(bào)有關(guān)部門,以確保盡快實(shí)施。
四、管理本部門服務(wù)設(shè)施,制定責(zé)任區(qū)域,保證工作的正常運(yùn)行。
五、制定培訓(xùn)方案,設(shè)立員工考勤制度,監(jiān)督指導(dǎo)主管工作召開本部門周期例會,實(shí)施合理獎罰。
六、激發(fā)主管工作潛力,對其工作不斷提出新的要求,培養(yǎng)基本工作能力,結(jié)合國際管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使其為本部門工作發(fā)揮最高能力。
七、明確獎罰制度,嚴(yán)格執(zhí)行獎優(yōu)罰劣,以笞后進(jìn)。
八、帶領(lǐng)本部門所有職員,不斷增高創(chuàng)新,努力開拓進(jìn)取。
檔案管理制度細(xì)則篇十六
每位同學(xué)一學(xué)期基本分為100分,包括:學(xué)習(xí)、出勤、值日、紀(jì)律、儀表、衛(wèi)生、活動、課間操、集會等。由班委會考核,同學(xué)監(jiān)督,班主任抽查,對同學(xué)一一打分,每周公布。
一、加分(由班長負(fù)責(zé))
1、各類競賽獲獎:一等獎加5分,二等獎加4分,三等獎加3分,鼓勵獎加2分。
2、被評為三好生,優(yōu)秀班干部,積極分子者加5分。
3、期中考、期末考班級前5名加5分,第610名加4分,第1120名加2分,在期中、期末考試前進(jìn)10名再加5分。單科成績15名者分別加51分。成績進(jìn)步1名加1分。
4、好人好事視具體情況加14分。
5、每周全勤者加2分。
6、每周作業(yè)按時(shí)完成者加5分。
7、值日生值日合格者加2分。
8、平日表現(xiàn)明顯進(jìn)步者加2分。
9、受到老師當(dāng)堂表揚(yáng)者加2分。
10、主動為班級做貢獻(xiàn)者加2分。
11、積極組織班級活動者加4分。
12、上課發(fā)言積極者加2分。
13、對于其他同學(xué)的違紀(jì)行為,在紀(jì)律組(值日生)沒有登記的情況下,第一個舉報(bào)的,根據(jù)情節(jié)的輕重,加積分1至3分。對重大的事情,舉報(bào)的.加積分3至6分。
二、扣分
考勤(由學(xué)習(xí)委員負(fù)責(zé))
1、遲到、早退,一次扣1分,二次扣2分,三次扣3分。并寫《行為反思》300字
2、請假一節(jié)扣0.5分,請假一天扣3分。每周請假不得超過2次,超一次扣2分。
紀(jì)律(由副班長和紀(jì)檢委員負(fù)責(zé))
4、上課不拿本堂課資料、做其他科作業(yè)者每次扣2分。并寫《行為反思》300字
5、上課私自講話、插嘴者一次扣2分。
6、上課坐姿(雙腳平放課桌正下)不正者一次扣1分。
7、上課看課外書籍者每次扣2分,屢教不改者加倍扣分。
9、不參加升旗、課間操、集會等活動者扣10分。并寫《行為反思》300字
10、升旗、課間操、集會等動作散漫者扣2分。
11、諷刺、挖苦、打擊、威脅同學(xué)(或班干部)者一次扣2分。
12、打架者扣10分。并寫《行為反思》300字,另交班主任處理。
衛(wèi)生(由衛(wèi)生委員負(fù)責(zé))
13、要保持教室干凈衛(wèi)生,值日生要準(zhǔn)時(shí)認(rèn)真完成值日工作。地面要打掃干凈,垃圾要及時(shí)清理,衛(wèi)生角及課桌椅等要擺放整齊,課間黑板要及時(shí)擦拭。放學(xué)后要關(guān)好門、窗。以上要求如沒有完成,罰掃教室一天。積分扣2分。當(dāng)天的值日生必須時(shí)刻督促檢查,不得分早、中、晚等,否則值日生打掃衛(wèi)生1天。
14、衛(wèi)生委員安排的任務(wù)沒有打掃就回去,積分扣2分。并寫《行為反思》600字
15、亂扔果皮紙屑,隨地吐痰。積分扣1分。
檔案管理制度細(xì)則篇十七
本班根據(jù)學(xué)校和班級的實(shí)際建立班級的人事安排如下:
1、班干部分為:班長、團(tuán)支書、學(xué)習(xí)委員、勞動委員、生活委員、體育委員、宣傳委員、宿舍舍長、科代表、學(xué)習(xí)小組長、餐桌小組長、清潔區(qū)小組長。
2、德育評比細(xì)則:
評比時(shí)間:每周星期天或星期三班會課
評比周期:每周一小結(jié)每月大總結(jié)
評比范圍:每個人、宿舍、小組
評比方式:由班長帶頭、小組長組織每個組員對每位組員每周的表現(xiàn)進(jìn)行集體討論,根據(jù)每位組員在一周中的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評分。每小組根據(jù)這個評分結(jié)果上報(bào)值周班干部處進(jìn)行小結(jié),由班主任和班干部討論選出每周的班級之星,在班級里進(jìn)行表揚(yáng)和加5分,記錄到檔案,并作為學(xué)校、班級各項(xiàng)選優(yōu)對象。同時(shí),也在班上選出每、周月的班級之龜(視扣分程度而定),每周一小結(jié),每月大總結(jié)一次并進(jìn)行表揚(yáng)和相關(guān)的處罰。
獎勵制度:凡獲得班級之星稱號的同學(xué),除了在班上公布表揚(yáng)加分之外,視班級的資金財(cái)力給予適當(dāng)?shù)莫剟?,獎勵資金由班會費(fèi)出,另外年終班級各項(xiàng)先進(jìn)評比從中間由積分最多、最優(yōu)秀者當(dāng)選。入團(tuán)對象主要由積分多(排隊(duì))的同學(xué)和班干部從中擇優(yōu)選出。
懲罰制度:凡是被評為班級之龜?shù)耐瑢W(xué),罰掃教室2-5天,若一個月連續(xù)兩周被評為班級之龜?shù)耐瑢W(xué),并經(jīng)教育不悔過或一個月中兩周以上積分排在班里最后,把其列入學(xué)校處分對象,嚴(yán)重者將讓其家長帶回家教育等經(jīng)相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和班主任了解確實(shí)表現(xiàn)好了再回校,并和學(xué)校簽訂協(xié)議書。
加分項(xiàng):
1、在一周內(nèi)能認(rèn)真完成各科老師的作業(yè)和練習(xí)的(老師如果是因?yàn)樽鳂I(yè)批評某位同學(xué)的不可以加分)給予加2分。
2、在學(xué)校或老師交給的勞動任務(wù)中,堅(jiān)持完成并且質(zhì)量較好的的加2分(以一周為基本單位)。
3、在一周內(nèi),課堂上能積極舉手回答問題的同學(xué),回答超過五次的給予加1分,得到老師表揚(yáng)3次以上的加1分。
4、為班級在校內(nèi)爭得榮譽(yù)的同學(xué)加5分,爭得學(xué)校以上的縣級榮譽(yù)的加8分,市級、省級和國家級的分別給予加10、15、20分。
5、積極為班級建設(shè)出謀劃策并得到班級采納的,加2分,經(jīng)常幫助同學(xué)的加2分,維護(hù)班級榮譽(yù)的加2分,揭發(fā)壞人壞事的視情況加2-5分。
6、每次每科考試(包括測驗(yàn)和月考)80分以上的同學(xué)加3分,90分以上的加5分。(期中和期末考試翻倍)月考和期中期末考試平均分達(dá)到80分以上加10分,85分以上加15分,總分進(jìn)步前5名的加5分。如果條件允許,在另外給予物質(zhì)上的獎勵。
7、在一周內(nèi),干部能堅(jiān)持帶頭完成任務(wù),協(xié)助班主任和學(xué)校相關(guān)部門完成班級日常管理的加2分。(此項(xiàng)由班長和班主任討論評選)
8、在一周內(nèi),被評為宿舍之星的給予加2分(每間宿舍不能超過兩位),被評為文明學(xué)員的給予加2分(每組選一位);被評為班里的衛(wèi)生使者給予加2分(每組選一位)。一周內(nèi)班級不出現(xiàn)學(xué)??鄯?,每人在組中加2分。
9、全班參加學(xué)?;顒拥锚劦模诋?dāng)周總結(jié)分?jǐn)?shù)上分別加2-5分。能及時(shí)舉報(bào)班級內(nèi)出現(xiàn)異常情況且舉報(bào)情況屬實(shí)的同學(xué),視情況給予加1-3分。
10、在一周內(nèi),沒有被扣分成員給予加2分,在一組當(dāng)中所有成員沒有被學(xué)??鄯值拿咳肆砑?分。一個月中被評為文明小組的每人獎勵2分。
11、宿舍被評為文明宿舍的,該宿舍的舍員每人在當(dāng)周總結(jié)中加2分,如一個月每周都被評為文明宿舍得再獎勵2分。
罰項(xiàng):
1、請假一節(jié)課扣0.5分(以班主任同意為準(zhǔn)),以此推算,特殊情況除外(如有醫(yī)院證明等)。
2、班級或?qū)W校安排勞動,沒來或沒有按老師的安排帶工具的、或者來沒有勞動、沒有及時(shí)完成自己任務(wù)的都當(dāng)缺勤(5分)一節(jié)處理,還要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成自己的任務(wù)。
3、造成廁所堵塞的一次扣5分,并在當(dāng)天負(fù)責(zé)搞通,否則視情況罰款20-60元,故意者除了加倍罰款外還要交給學(xué)校進(jìn)行處分;在廁所堵塞期間,不得亂開水和禁止在宿舍大小便,否則一次扣4分,并承擔(dān)把廁所搞通的一部分責(zé)任(看情況由老師定)。
4、上課、自修不認(rèn)真、講話、搞小動作,睡覺、吃零食者每次扣2分;吵鬧(包括討論問題)次扣3分,早晚讀不讀書或不認(rèn)真者一次扣2分,多次者要求其抄相關(guān)的科目內(nèi)容。
5、在宿舍,物品亂擺放的一次扣2分;作息時(shí)間在宿舍洗衣服、洗澡一次扣2分;滅燈后繼續(xù)聊天者一次扣3分。凡是在宿舍違反紀(jì)律被扣分的同學(xué),根據(jù)情況罰掃3-5天宿舍等;沒有特殊情況并沒有在班主任的同意下拿飯到宿舍吃一次扣3分,并罰掃宿舍宿舍3天,在宿舍作息時(shí)間吵鬧等違紀(jì)行為的嚴(yán)重影響道他人作息的,要求其搬離該舍3-5天,進(jìn)行相關(guān)的處罰,直到該同學(xué)改正為止。
6、上課不認(rèn)真被老師批評一次扣2分,破壞班集體榮譽(yù)言行的同學(xué)視情況一次扣2-5分;對老師不禮貌或和老師頂嘴的一次扣5-10分,嚴(yán)重者交給學(xué)校進(jìn)行處分,并通知其家長。
7、打掃清潔區(qū)要及時(shí)到位遲到者扣2分,不來當(dāng)缺勤處理;還有要在早上早餐排隊(duì)之前完成打掃任務(wù),同時(shí)在每次排隊(duì)吃飯、早操、集會等活動時(shí)要在進(jìn)行曲停止前到達(dá)自己的位置,否則當(dāng)遲到,一次扣2分。
8、不按時(shí)完成作業(yè)或是老師交給的任務(wù),一次扣2分;抄襲別人作業(yè)的一次扣2分,考試作弊的次扣10分。
9、任課老師經(jīng)常反映批評的同學(xué),要在班上公開點(diǎn)名批評,并進(jìn)行一定的處罰,嚴(yán)重者交給學(xué)校進(jìn)行處分。
10、對同學(xué)不禮貌和破壞班級團(tuán)結(jié)、在同學(xué)間挑撥離間者一次扣2-5分。
11、每次測驗(yàn)或各種考試不及格的一次扣2分。
12、勞動不積極者一次扣3分,不服從老師或班干部安排任務(wù)者一次扣4分,并根據(jù)情況給予重新安排更多的任務(wù)。在教室、走廊亂扔垃圾、吐痰者一次扣2分;如果扔了沒有及時(shí)撿到垃圾桶而繼續(xù)亂扔,檢查到的除了扣分之外,還要根據(jù)情況,罰掃教室2-5天,并一次罰款5元。
13、凡犯重大錯誤者,經(jīng)老師和家長勸導(dǎo)不服管教的一次扣5-10分,最后交給學(xué)校嚴(yán)肅處理。
14、上課缺席一次扣5分,早退、遲到一次扣2分,沒有經(jīng)老師批準(zhǔn)私自外出者次扣5分,出現(xiàn)什么意外,其要承擔(dān)一切責(zé)任,還要在班上點(diǎn)名批評,同時(shí)罰掃教室3-5天。在罰掃期間不認(rèn)真或不服從當(dāng)作缺勤處理。
15、在班干部分配任務(wù)或坐班期間不服從管理還無理和班干部頂嘴或謾罵班干部者一次扣4分,還要在班上公開點(diǎn)名批評,并根據(jù)悔過情況給予相關(guān)的處罰。
16、吃飯、集會、勞動、上體育課等集體活動不按從低到高順序排隊(duì)的一次扣2分,要求過后還不改過繼續(xù)亂排隊(duì),當(dāng)缺勤處理;一個星期有兩次以上要留下來進(jìn)行相關(guān)的教育。吃飯期間,每個人要做好自己的位置,否則當(dāng)缺勤處理。不按順序等值日生分菜飯者離開自己的座位者也一樣;搶飯菜者一次扣5分,并在班上公開點(diǎn)名批評,同時(shí)罰掃餐桌3-5天。值日生打掃不干凈一次扣3分,并罰掃餐桌3-5天。餐桌組長要在當(dāng)天保管好抹布和用餐工具,由于不負(fù)責(zé)任丟失的要進(jìn)行賠償。
17、不按學(xué)校規(guī)定,不穿校服、或沒有戴校章、或穿拖鞋者,一次扣2分,并沒收拖鞋,不認(rèn)真做操或不做眼保健操一次扣2分。一個星期有兩次以上重復(fù)的同學(xué)要罰掃教室3-5天,還有集會等活動要求拿凳子,不拿者當(dāng)缺勤處理。
18、留長頭發(fā)、染發(fā)者一次扣3分,并要在當(dāng)天內(nèi)拔盡染發(fā),否則交給學(xué)校處理;沒有經(jīng)過老師或平臺管理員同意亂碰電視、電腦平臺者一次扣10分,并在班上公開批評,同時(shí)一次罰款50元,若出現(xiàn)什么問題承擔(dān)所有責(zé)任。
20、打架一次扣10分,沒事去惹事一次扣15分,如果在平常和他人發(fā)生矛盾,沒有主動和老師反映而造成打架者,除了扣10分之外,還要交給學(xué)校相關(guān)部門嚴(yán)肅處分,抽煙一次扣5分,并一次罰款10元,每增加一次加罰10元,兩次以上交給學(xué)校進(jìn)行處分。
21、亂擺放書本桌椅、清潔工具者每人每次扣2分
備注:
1、在班里每扣1分罰款1毛錢,以此類推。
2、被學(xué)校值日老師、學(xué)生會扣分的,當(dāng)事人罰款2元/次。
教室值日生職責(zé):負(fù)責(zé)當(dāng)天的打掃、關(guān)門、關(guān)燈、擺好桌凳工作,并且在每一節(jié)課課間打掃走廊還有教室有垃圾的地方。監(jiān)督好亂扔垃圾的'同學(xué),不聽監(jiān)督者把名單當(dāng)天交給班長由班長轉(zhuǎn)交給老師處理,再有要監(jiān)督好教室的財(cái)產(chǎn),除了問題不知情要進(jìn)行賠償,如掃把壞了不知誰所為要負(fù)責(zé)買回來,值日生因?yàn)椴回?fù)責(zé)任打掃不干凈等原因被學(xué)??鄯值牧P掃教室一個星期。
宿舍值日生職責(zé):負(fù)責(zé)當(dāng)天的衛(wèi)生打掃工作,包括后套間、宿舍、前面走廊。一天早、中、晚要打掃一次并倒掉垃圾;按時(shí)關(guān)好門窗,鎖門之前要檢查水龍頭、還有燈泡開關(guān)等,監(jiān)督好當(dāng)天的作息紀(jì)律、衛(wèi)生工作。把當(dāng)天在宿舍里違反紀(jì)律的同學(xué)名單登記好當(dāng)天向老師反映;還有負(fù)責(zé)好當(dāng)天宿舍的財(cái)產(chǎn)管理工作。例如廁所堵塞卻不知情,那么當(dāng)天的值日生要負(fù)責(zé),其他財(cái)產(chǎn)也一樣;值日生工作不負(fù)責(zé)任而導(dǎo)致扣分的,除了扣值日生3分外,罰掃宿舍3-5天。
飯?zhí)弥等丈氊?zé):飯后要把餐桌打掃干凈、抹干。值日生工作做不好的導(dǎo)致被扣分,罰掃餐桌3-5天。
清潔區(qū)值日生職責(zé):一天早晚各打掃一次打掃前負(fù)責(zé)倒垃圾的同學(xué)要和前一天負(fù)責(zé)倒垃圾的同學(xué)驗(yàn)收工具是否完好,如果是前一天的同學(xué)損壞的當(dāng)天要及時(shí)向老師反映,根據(jù)情況進(jìn)行相關(guān)的處罰或賠償。沒有反映的,當(dāng)天的值日生要負(fù)責(zé)賠償。要是這次打掃壞的組長要及時(shí)向老師反映,否則全組要共同負(fù)責(zé)。每次打掃組長要登記好缺席、遲到或偷懶的同學(xué)名單當(dāng)天向老師反映進(jìn)行相關(guān)的處罰等。
檔案管理制度細(xì)則篇十八
餐廳以任人唯賢為基本原則,凡有志于餐廳服務(wù)工作的各界人士,都可對照餐廳招工簡章,報(bào)名參與。餐廳將通過考核面試體檢等必要的程序擇優(yōu)招聘員工。被錄用者需按不同工種交納相應(yīng)的工作及生活用品保證金。
員工需經(jīng)過三至六個月的試用期,試用期滿后經(jīng)考核合格后正式聘用,不符合錄用條件者將終止試用。
凡被正式錄用者,餐廳將簽訂聘用合同,通常為一年。
1、所有職工在應(yīng)聘前及時(shí)提交有關(guān)簡歷、學(xué)歷證明等。填寫包括個人簡歷、家庭成員情況等在內(nèi)的登記表。
2、對于家庭住址、婚姻狀況等情況的變更應(yīng)在五天內(nèi)告知辦公室門。
1、參照有關(guān)法規(guī),結(jié)合本地情況和餐廳工作特點(diǎn)編排工作日和工作時(shí)間。
2、對加班超時(shí)的員工給予合理的補(bǔ)償。
每月未發(fā)放工資。如遇周未或法定假期,工資將提前一天發(fā)放。七、崗位變更
根據(jù)工作需要,餐廳有權(quán)在內(nèi)部調(diào)整員工崗位。
員工辭職必須(試用期提前7天,正式聘任后提前30天向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面申請,經(jīng)餐廳批準(zhǔn)方可離崗。
1、員工無任何過失而自動辭職,符合餐廳規(guī)定程序,獲準(zhǔn)后,餐廳將退還保證金并發(fā)給當(dāng)月工資。
2、發(fā)生下列情況之一者,餐廳有權(quán)解除合同,不再退還受聘員工保證金。
(1)不遵守勞動紀(jì)律,玩忽職守,嚴(yán)重違反餐廳規(guī)章制度。
(2)曠工3天以上,偽造病假、事假。
(3)服務(wù)態(tài)度惡劣,責(zé)任心不強(qiáng),營私舞弊,給餐廳信譽(yù)帶來嚴(yán)重影響者。
(4)被依法追究刑事責(zé)任。
(5)違反計(jì)劃生育規(guī)定,造成不良后果者。
第二章:有關(guān)權(quán)益
1、國定假:
按國務(wù)院規(guī)定,員工享有十天法定有薪假期(元旦一天、春節(jié)三天、五一三天、國慶節(jié)三天)。如法定定假日需要員工加班,餐廳將按《勞動法》規(guī)定給予假期或薪金補(bǔ)償。
2、病假:
員工生病必須在市級以上的醫(yī)院就診,憑醫(yī)院出具的'病情證明請假,并于當(dāng)日通知所在部門主管(病情嚴(yán)重者,可由家屬代請)方屬有效。病假期間的工資將工資考勤制度執(zhí)行。
3、事假:
無充分理由,員工不得請事假。事假不發(fā)薪。如有特殊情況需要無薪請假,必須提前二天申請,經(jīng)部門主管、辦公室、總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、店內(nèi)培訓(xùn):店內(nèi)培訓(xùn)主要有:業(yè)務(wù)技巧、工作態(tài)度、語言訓(xùn)練等。員工必須根據(jù)安排參加培訓(xùn),課程結(jié)束時(shí)要進(jìn)行考試,成績合格,將發(fā)給結(jié)業(yè)證書,成績在分?jǐn)?shù)線以下要扣浮動工資或獎金,無故缺課,按失職處分。
1、每個工作日餐廳負(fù)責(zé)免責(zé)供應(yīng)員工一餐工作餐,只準(zhǔn)員工本人用膳。
2、未經(jīng)部門經(jīng)理許可,員工不得把工作餐食口和餐具帶出員餐廳。
3、工作餐時(shí)間為半小時(shí),用膳時(shí)間表由辦公室門經(jīng)理統(tǒng)籌制訂。
4、員工憑餐券用膳,加班加點(diǎn)員工將由辦公室另外發(fā)給餐券。
5、不準(zhǔn)在員工餐廳內(nèi)喝酒和浪費(fèi)飯菜。
第三章:員工守則
1、按餐廳操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時(shí)地完成各項(xiàng)工作。
2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應(yīng)先服從執(zhí)行。
3、員工對直屬上司答復(fù)不滿意時(shí),可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
4、工作認(rèn)真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
5、對待顧客的投訴和批評時(shí)應(yīng)冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應(yīng)及時(shí)告直屬上司。
6、員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應(yīng)在30分鐘內(nèi)離開餐廳。
7、員工不得在任何場所接待親友來訪。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、員工通道等公共場所吸煙,不做與本職工作無關(guān)的事。
9、熱情待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。
10、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),各級管理人員不準(zhǔn)利用職權(quán)給親友以各種特殊優(yōu)惠。
1、員工制服由餐廳發(fā)放。員工有責(zé)任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。
2、所有員工應(yīng)佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補(bǔ)發(fā)者應(yīng)付人民幣20元。
3、員工離職時(shí)須把工作服和名牌交回到辦公室,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費(fèi)。
1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2、員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持干凈、整潔。
3、男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5、男員工應(yīng)穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應(yīng)穿黒鞋,肉色統(tǒng)補(bǔ)襪其端不得露于裙外。
6、手指應(yīng)無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7、只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。廚房員工上班時(shí)不得戴戒指。
8、工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
9、工作時(shí)間內(nèi)保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
檔案管理制度細(xì)則篇十九
普通學(xué)員班級管理員課代表學(xué)習(xí)組長行政組長班委會
1、評比時(shí)間:每月月末
2、評比范圍:每小組
3、評比方式:由班長牽頭,行政組長組織每個組員對每位組員當(dāng)月的表現(xiàn)進(jìn)行集體討論后,根據(jù)每位組員的表現(xiàn)進(jìn)行綜合評分,評定特優(yōu)、優(yōu)、良、中、差五等;(中間如個人有意見的可當(dāng)面及時(shí)提出,如討論決定后提出,不予受理。)
5、每小組根據(jù)這個評分結(jié)果上報(bào)到班主任處,由班主任協(xié)同班干部選出每月評比一次“班級之星”,張榜公布,并選出一位最優(yōu)生,由宣傳委員寫出簡短事跡出在黑板報(bào)上。
6、獎勵制度:凡獲得“班級之星”稱號的同學(xué),除張榜公布外,還可得到一定的獎勵,獎勵資金由班費(fèi)出,另外年終班級各項(xiàng)先進(jìn)評比從中間選出最優(yōu)者當(dāng)選,班干部從中擇優(yōu)擔(dān)任。
懲罰制度:獲差等的同學(xué),要在全班做檢討,必要的通知家長到學(xué)校協(xié)商解決,并為班級做好事兩件。
1、能按時(shí)完成老師布置的家庭作業(yè),練習(xí)和練習(xí)冊,加5分。
2、能按時(shí)完成老師交給的背誦、默寫任務(wù),并且完成情況良好,加3分,特別好加5分。
3、能堅(jiān)持完成好自己的勞動任務(wù),不偷懶,且勞動成果好,加5分;
4、能保證每節(jié)課積極舉手回答問題,并得到老師的點(diǎn)名表揚(yáng)的.加5分;
5、作業(yè)完成情況好并得到老師表揚(yáng)的同學(xué),加5分;
7、積極為班級建設(shè)出謀劃策的同學(xué),其建議得到班級采納的,加3分;
9、干部能堅(jiān)持帶頭完成任務(wù),協(xié)助好班主任和班長完成班級日常管理的加5分,特別好的加8分。(此項(xiàng)由班長和班主任協(xié)商評出)
10、能關(guān)心幫助同學(xué),和同學(xué)相處融洽,不罵人,不講臟痞話的同學(xué)加5分;
11、能聽從老師安排,尊敬老師,見到老師能主動打招呼的同學(xué)加5分;
12、全班參加學(xué)校活動得獎的,每人加5到10分。
13、能及時(shí)舉報(bào)班級內(nèi)的異常情況且舉報(bào)情況屬實(shí)無誤的同學(xué),視情節(jié)加5到10分,
14、一月內(nèi)出滿勤的同學(xué)加5分。
1、不能按時(shí)完成老師布置的家庭作業(yè)、練習(xí)和練習(xí)冊,扣5分。
2、不能按時(shí)完成老師交給的背默任務(wù),并且完成情況太差,扣5分。
3、不能堅(jiān)持完成好自己的勞動任務(wù),經(jīng)常偷懶,扣10分;
4、每節(jié)課不能積極舉手回答問題,并被老師的點(diǎn)名批評的扣5分;
5、作業(yè)完成情況不好并被老師批評的同學(xué),扣5分;
8、每次每科考試不及格的同學(xué)扣3分;
9、干部不能堅(jiān)持帶頭完成任務(wù),不能協(xié)助好班主任和班長完成班級日常管理的扣5分,特別差的扣8分。班干部起內(nèi)哄的視其情節(jié)輕重扣5到10分;(此項(xiàng)由班長和班主任協(xié)商評出)
11、每兩周內(nèi)經(jīng)干部檢查,個人衛(wèi)生沒有注意的同學(xué),每次扣5分。
12、凡犯重大失誤,經(jīng)老師和家長勸導(dǎo)不服管教的同學(xué)視其情節(jié)輕重扣10到15分;
13、每月內(nèi)出現(xiàn)學(xué)校扣分情況的,該組每人扣5分;
14、有遲到、早退、曠課現(xiàn)象并且經(jīng)常請假的同學(xué)扣5到10分。
檔案管理制度細(xì)則篇二十
1、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律.工作前要保證自己休息好.工作前八小時(shí)內(nèi)禁止酗酒.工作中集中精力,不準(zhǔn)打鬧、串崗等,嚴(yán)禁違規(guī)操作。
2、嚴(yán)格遵守崗位責(zé)任制,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得將工作交于他人。
3、工作時(shí)要穿戴好防護(hù)用品.如工作服、安全帽、工作鞋、絕緣手套等,不準(zhǔn)有飄蕩部分.女工應(yīng)將長發(fā)盤起系于帽內(nèi)。
4、嚴(yán)格遵守廠區(qū)、現(xiàn)場的各種安全警示標(biāo)志.各種安全防護(hù)、通風(fēng)收塵、消防設(shè)施等要妥善保管使用,不得隨意挪用和損壞。
5、超過2米的高空作業(yè)必須佩帶安全帶。
6、如發(fā)生設(shè)備、人身事故或火災(zāi),在場人員應(yīng)迅速組織搶救,保護(hù)現(xiàn)場.并立即匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
二、照明
1、各崗位照明要充足。
2、在進(jìn)入金屬容器內(nèi)或潮濕處工作時(shí).必須使用12v以下的低壓安全燈。
三、設(shè)備
1、凡機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)部分和一切危險(xiǎn)區(qū)域要有安全罩、安全網(wǎng)加以隔離,否則不得開車。
2、電器設(shè)備附近嚴(yán)禁晾曬、掛放衣物,不準(zhǔn)用鐵絲捆掛電線。
3、一切電器設(shè)備和手持電動工具必須有可靠的接地、接零措施,手持電動工具必須加裝觸電保護(hù)器。
4、可溶性氧氣、乙炔氣瓶附近嚴(yán)禁煙火,正在工作時(shí)嚴(yán)禁移動。
5、設(shè)備開車前要發(fā)出信號,工作人員雙手要保持干燥。
四、消防
1、現(xiàn)場消防器材要齊全可靠,保證取用方便。
2、氧氣瓶、油類、棉紗等易燃易爆物品應(yīng)分別單獨(dú)保管,倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
3、崗位用火爐必須符合生爐規(guī)定。
4、七防(防火、防雷電、防中毒、防暑、防塵、防爆、防洪)用品和設(shè)備不能挪用,并進(jìn)行定期檢查維修。
五、安全標(biāo)志
l、各崗位要懸掛必要的安全警示標(biāo)志,做到規(guī)范、醒目、齊全。
2、清理、檢修已停止運(yùn)行的設(shè)備時(shí),必須切斷電源,并在開關(guān),上懸掛。有人工作,禁止合閘”的警告牌。
六、個人保護(hù)
1、人人要增強(qiáng)安全意識.重視安全生產(chǎn)。工作中要聚精會神,嚴(yán)格按規(guī)范操作.嚴(yán)禁違規(guī)操作,嚴(yán)禁酒后和過度疲勞工作。
2、不得跨越運(yùn)轉(zhuǎn)中的設(shè)備.上方有人施工或吊裝物品時(shí),下方不得有人。
3、身體不健康或生理上有某種缺陷不適合該崗位的工作者,不能勉強(qiáng)擔(dān)任.經(jīng)醫(yī)生證明、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可調(diào)至合適的崗位。
4、凡安排兩人以上的崗位,要指定一人負(fù)責(zé)安全工作,單人作業(yè)要建立安全互保網(wǎng)鉻。
七、操作巡檢
1、進(jìn)入崗位要戴好勞保防護(hù)用品,女工長發(fā)應(yīng)系于帽內(nèi),電工、電焊工等在操作過程中要穿好絕緣鞋,戴好絕緣手套,所有絕緣鮭、絕緣手套、絕緣工具要定期檢查,并做好高壓試驗(yàn)。
2、電器設(shè)備、照明設(shè)備要保持完整好用,生產(chǎn)工人不能私自拆裝,不準(zhǔn)用濕手和導(dǎo)電物體觸動開啟。
3、在高空作業(yè)禁止往下亂扔?xùn)|西。
4、在廠區(qū)行走要注意安全,在水、氣、煙塵彌漫的地方檢查設(shè)備時(shí)要緩慢行走,不得跨越運(yùn)行中的設(shè)備.上方有人施工或吊裝物品時(shí),下方不準(zhǔn)行走。
八、檢修清理
1、在清理或檢修時(shí)。必須切斷危害人身安全的料源、電源、水源,并掛上警告牌,必要時(shí)設(shè)專^看管,工作時(shí)要密切與班組崗位聯(lián)系并配合好。
2、進(jìn)入已經(jīng)停止運(yùn)行的設(shè)備和檢修設(shè)備時(shí),必須與崗位人員聯(lián)系切斷電源,有專人負(fù)責(zé)看護(hù).試運(yùn)行時(shí).必須先清點(diǎn)人數(shù).查明設(shè)備內(nèi)無人和無妨礙運(yùn)行之物,方可運(yùn)行。
3、因檢修等原因臨時(shí)拆除的安全設(shè)施,應(yīng)設(shè)臨時(shí)圍欄,并有鮮明標(biāo)志,完工后必須及時(shí)恢復(fù)。
九、監(jiān)督檢查
2、建立責(zé)任追究制,總經(jīng)理為公司安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,分管生產(chǎn)的副經(jīng)理為分管負(fù)責(zé)入,各車間主任為所在車間的第一責(zé)任人,如發(fā)生安全生產(chǎn)事故,直接責(zé)任人要承擔(dān)應(yīng)有責(zé)任,同時(shí)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問責(zé)和相應(yīng)處罰。

