方案的制定需要有條不紊地進(jìn)行，考慮到各種因素的可行性和可操作性。制定方案時(shí)，我們應(yīng)該充分考慮外部環(huán)境的變化和影響因素。請關(guān)注以下實(shí)施方案的細(xì)節(jié)，希望給您提供一些有用的參考。
大型會議方案篇一
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會議方案篇二
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到此刻，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議方案篇三
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的.嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為：會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。
（一）會前準(zhǔn)備工作
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報(bào)告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
（7）發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。
（8）制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
（12）落實(shí)檢查會場的情況及其他事項(xiàng)。會場情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
（4）及時(shí)征求與會者意見并滿足其合理要求。
（三）會后工作
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。
（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
（7）印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項(xiàng)通知。
一、活動時(shí)間：2015年1月9日
二、活動地點(diǎn)：開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
大型會議方案篇四
(1)年會背景：一年一度的××學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題：我行我show
哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但貼合學(xué)生的才能特長，更貼合大學(xué)學(xué)校的時(shí)代氣息。
(3)晚會時(shí)間：2019年12月30日
(4)晚會地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業(yè)價(jià)值
(1)我們能夠?yàn)樯碳姨卦O(shè)展臺，形象而有效的展示自我的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動的始終。
總之，學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場，學(xué)校是社會時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預(yù)算
場地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)2000元
共計(jì)8300元
大型會議方案篇五
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項(xiàng)
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻
10：20鮮花
10：35鮮花
14：00會場清理
大型會議方案篇六
1. 確定會議的主題與議題；
2. 確定會議的名稱；
3. 確定會議的議程；
4. 確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)；
5. 確定會議所需設(shè)備和工具，要滿足會議需要；
6. 確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)印
工作；
7. 確定會議與會代表的組成；
8. 確定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
9. 確定會議住宿和餐飲安排；
10. 確定會議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會議需要確定籌備
機(jī)構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓(xùn)專題研討會預(yù)案
（籌備方案） 一．會議主題
為了增強(qiáng)本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。
二．會議的時(shí)間和地點(diǎn)
擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8：30報(bào)到。
三．參加會議人員
公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人，總計(jì)50人。
四．會議的議程
會議由主管副總經(jīng)理主持。
上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問題的工作報(bào)告；
（2）培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言；
（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。
下午：（1）分組討論；
（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計(jì)劃（草案）；
（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。
五．會議議題
（1）技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競爭力；
（2）技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新；
（3）如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量；
（4）技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。
六．會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀，白板和音像設(shè)備，
公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七．會議材料準(zhǔn)備
（1）總經(jīng)理的工作報(bào)告；
（2）培訓(xùn)部，生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿；
（3）公司開展技術(shù)競賽評比的計(jì)劃（預(yù)案）；
（4）副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。
八．會議服務(wù)工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會議通知；
（2）會議日程表。
會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準(zhǔn)備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復(fù)冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進(jìn)行：會議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。
會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標(biāo)題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準(zhǔn)備不周，會上就會出現(xiàn)混亂不堪的場面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意，而且參會人員也會頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會，一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會，行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會議什么的，大型會議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。由于會議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。開展常規(guī)工作時(shí)，程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會議準(zhǔn)備
（一）會議室地點(diǎn)
（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色
（三）外部條幅：形式、數(shù)量
（四）主席臺設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會名單安排
（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名
（六）會議臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花
（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
（八）會議室用水
（九）禮儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務(wù)
（十）貴賓席
（十一）會議報(bào)告用多媒體：是否使用
（十二）到會領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車
（十三）負(fù)責(zé)人
二、活動日程
（一）早餐時(shí)間
（二）上午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
（三）中餐時(shí)間
（四）下午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
（五）晚餐時(shí)間
（六）餐后活動安排
（七）休息時(shí)間
（八）返程票定購、發(fā)放
（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排
（十）參觀活動的分組及活動時(shí)間、內(nèi)容
（十一）離會時(shí)間
（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
（十三）編制人
三、材料準(zhǔn)備
（一）材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝
（二）主要文件
（三）參閱文件
（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
（五）活動安排
（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）
（八）零星材料處理方式
（九）負(fù)責(zé)人
四、 專家安排
（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）報(bào)告順序（多名時(shí)）
（五）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
（六）交通安排（包括機(jī)票訂購）
（七）活動安排（非報(bào)告期間）
（八）小會交流安排
（九）專家就餐安排
（十）送行
（十一） 負(fù)責(zé)人
五、 代表安排
（一）會議規(guī)模
（二）會議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
（三）通知要素：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
（五）紀(jì)念品發(fā)放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）臨時(shí)通知用品
（九）交通安排
（十）負(fù)責(zé)人
六、 活動安排
（一）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
（二）提出會議紀(jì)律要求
（三）進(jìn)行會議內(nèi)容：
1．開幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
2．專家報(bào)告
3．研討活動
4．現(xiàn)場展示
5．會議總結(jié)
（四）會議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
（一）分會場數(shù)量
（二）日期、內(nèi)容
（三）參觀人員的編組
（四）往返交通方式及發(fā)車時(shí)間
（五）講解人員：隨車講解員、參觀點(diǎn)講解員
（六）單位工作介紹
（七）單位引導(dǎo)人員
（八）單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放
（九）總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人
八、宣傳報(bào)道
（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)
（二）單位媒體
（三）主辦單位錄音錄像資料存檔
（四）會議簡報(bào)的撰寫與發(fā)放
（五）負(fù)責(zé)人
九、用餐安排
（一）用餐人數(shù)
（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（三）專家用餐
（四）備用數(shù)量（人員增減）
（五）專家餐后休息處
（六）負(fù)責(zé)人
十、賓館業(yè)務(wù)
（一）接待能力符合會議要求
（二）會議相關(guān)設(shè)施
（三）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
（六）會議室標(biāo)準(zhǔn)
（七）付費(fèi)結(jié)帳事宜：
（八）結(jié)算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實(shí)際、按預(yù)定
（九）安全責(zé)任條款
（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款
（十一）其他問題責(zé)任
（十二）熱水供應(yīng)
（十三）娛樂活動
（十四）人員接送
（十五）其他特殊要求
（十六）會議期間是否允許外營業(yè)
（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（一）餐費(fèi)
（二）宿費(fèi)
（三）資料費(fèi)
（四）會場布置費(fèi)
（五）交通費(fèi)
（六）活動費(fèi)
（七）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動費(fèi)）
（八）會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
（九）通訊費(fèi)
（十）不可預(yù)見費(fèi)
（十一）管理人員
（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù) （十四）負(fù)責(zé)人
一、活動時(shí)間：2015年1月9日
二、活動地點(diǎn)：開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
大型會議方案篇七
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場形式
入場是年會的最開始階段，一個(gè)趣味、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等，根據(jù)公司文化能夠自行定制，員工入場時(shí)能夠合影留念。
高級一點(diǎn)能夠是cosplay走秀，在入場時(shí)，以部門小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場方式
走完年會的入場秀，進(jìn)入會場后，大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場，等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻，視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時(shí)候也能夠用跨屏互動方式，提議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些。
第三步：領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會正式開始前，請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就能夠領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，能夠提議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目，如：
公司有嘻哈：你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會：平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
xx情報(bào)局：我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營妹紙是最漂亮的!
第五步：熱場游戲
策劃年會時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動，比如：
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計(jì)時(shí)長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運(yùn)獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最終一個(gè)一等獎，能夠放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有經(jīng)過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進(jìn)行抽獎，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
第七步：贊賞評選
策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情景，能夠?qū)⒐静块T個(gè)人年度先進(jìn)評選和頒獎放在年會中，對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。
大型會議方案篇八
在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅(jiān)持“統(tǒng)一部署，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn)，確保安全”的總原則，全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理，以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施，確保會議的勝利召開。
一、 工作目標(biāo)
圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo)，緊抓安?；A(chǔ)工作，打好會議安?！爸鲃诱?、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會議安保各項(xiàng)工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝，社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責(zé)任務(wù)
1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，各駐勤單位隊(duì)長，確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人，做到目標(biāo)明確，崗位職責(zé)明確，標(biāo)準(zhǔn)措施明確，確保圓滿完成會議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路，堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ)，提高保安服務(wù)質(zhì)量，保證會議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí)，堅(jiān)持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會防控，維護(hù)會議期間社會治安秩序良好。
3. 嚴(yán)格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作，嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度，保持高度的政治敏感性，切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求，對涉及首都穩(wěn)定，黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息，及時(shí)請示報(bào)告，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
5. 嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，會議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露工作秘密，堅(jiān)持文明執(zhí)勤，樹立首都保安良好形象。
6. 切實(shí)做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí)，認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn)，確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實(shí)戰(zhàn)要求。
7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會議階段工作，做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢，確保會議期間隊(duì)伍絕對安全。
三、本責(zé)任書一式兩份，由各隊(duì)長及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦，屆時(shí)國內(nèi)外知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全，本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長：***
副組長：***
成 員：***
聯(lián)絡(luò)人：***（電話***）
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組（各小組組長、成員見下款）
二、職責(zé)任務(wù)
（一）指揮協(xié)調(diào)組
組長：**
成員：**
職責(zé)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會和各單位的聯(lián)系，匯集掌握各類情報(bào)信息，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令，指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
（二）情報(bào)信息組
組長：**
成員：**
準(zhǔn)確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理，搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素，特別是涉及到影響****會議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動態(tài)信息，加強(qiáng)對所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告，為上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控，及時(shí)封控、刪除有損****會議形象的不良信息，必要時(shí)要組織**落地查處，為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
（三）社會治安控制組
組長：**
成員：**
職責(zé)：在****會議召開前牽頭組織開展專項(xiàng)行動，從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上，進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力，加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度，強(qiáng)化街面治安管控能力，形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢，避免發(fā)生社會影響大的惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息，按照職能職責(zé)，做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
（四）交通保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)為貴賓車隊(duì)開道，確保貴賓車隊(duì)安全暢通；負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放；適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控，確保主要活動期間相關(guān)路段交通暢通。
（五）領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責(zé)：在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動日程的基礎(chǔ)上，組織適當(dāng)**，按照**工作的要求，落實(shí)各項(xiàng)**工作措施，確保參會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
（六）安全檢查組
組長：**
成員：**
職責(zé)：提前組織**與**的內(nèi)保部門對接，對上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對，特別對經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查，以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí)，督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改，杜絕安全隱患。提前對**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書，督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施，徹底杜絕火災(zāi)隱患；會議期間安排消防車和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強(qiáng)對會議車隊(duì)所涉及道路沿線開山放炮點(diǎn)的治安管理工作，對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患，要指派專人看管，逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會議日程，在會議當(dāng)天，提前2小時(shí)對領(lǐng)導(dǎo)的活動場所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責(zé)任單位守護(hù)。會議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤，一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件，迅速到現(xiàn)場處置。
（七）現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)各個(gè)活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作，指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查，確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間，加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作，防止閑雜人員進(jìn)入酒店，確保參會嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度，重點(diǎn)是對**周邊以及停車場，防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間，組織**加強(qiáng)對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度，隨時(shí)對可疑人員進(jìn)行盤查，特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn)，注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況，及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排，在代表參觀考察活動期間，加強(qiáng)對代表活動點(diǎn)現(xiàn)場的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨，及時(shí)掌握現(xiàn)場周邊情況，注意發(fā)現(xiàn)上訪人員，及時(shí)上報(bào)指揮部，根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間，加強(qiáng)對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控，隨時(shí)對可疑人員進(jìn)行盤查，特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)觀察哨，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況，做好外事服務(wù)工作。配合組委會及時(shí)處理涉外（事）件。
（八）突發(fā)事件處置組
組長：**
成員：**
職責(zé)：做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備，快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導(dǎo)化解工作，視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置，力爭將事態(tài)控制處置在初始階段，避免事態(tài)升級擴(kuò)大。
（九）**督察組
組長：**
成員：**
職責(zé)：為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，組織適當(dāng)**，負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作；重點(diǎn)督察不服從*令，遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
（十）通信保障組
組長：**
成員：**
職責(zé)：制作通訊保障方，做好通訊保障工作，確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺無線對講車載臺。通信頻率設(shè)定：現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無線對講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
（一）****會議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性，服從命令，聽從指揮，增強(qiáng)責(zé)任意識，忠于職守，盡職盡責(zé)。
（二）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合，完善方預(yù)，確保責(zé)任到人、措施到位，各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥，抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求，制作本部門的工作方（方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過辦公自動化報(bào)**）。
（三）各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求，有針對性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè)，特別是加強(qiáng)對槍、酒、車的管理，嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”，抓好隊(duì)伍教育管理，預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
（四）**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度，及時(shí)、迅速接處**，加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件，責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦，并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫，盡最大努力挽回影響。
（五）加強(qiáng)信息報(bào)送制度，從*月*日至?xí)h結(jié)束，各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**，重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺對講機(jī)使用“**”信道，各單位到崗后主動與指揮組報(bào)告到位情況。
1． 目的：
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動，確保參會人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2．范圍：適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責(zé)：
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4．安全領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長：展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員：全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5． 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會議場所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火，如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理，沒有展會證的人員一律禁止入場，由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營運(yùn)車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會議所在區(qū)域的治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
6.1館內(nèi)安全警戒組：
組 長：展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員：當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作，具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組：
組 長：保安部經(jīng)理 電話：13524510180
組 員：保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是：
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的'停車場，安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場，尋找水源。
7．幾點(diǎn)要求：
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰主管誰負(fù)責(zé)，做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心，圓滿完成此次活動的安保任務(wù)，確保萬無一失。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動，確保參會人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長：
副組長：
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、 會議場所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火，如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理，沒有展會證的人員一律禁止入場，由安全部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門。
4、 嚴(yán)格控制非法營運(yùn)車輛進(jìn)入酒店，管理好正式出租車的運(yùn)營秩 序。由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作，預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適，及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物，通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件，由車隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車，一輛小客車，并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
1、安全警戒組：
組 長： 電話： 組 員： 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的安全警衛(wèi)工作，具體工作是：
（1）酒店的各門崗。檢查進(jìn)出車輛，登記工作。
（2） 各區(qū)域的車場，安全出口處的安保工作。
（3） 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
（4）預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組：
組 長： 電話： 組 員：
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的消防工作。
具體工作是：
（1） 在會議召開之前對山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
（2） 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火。
（3） 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場，尋找水源。
3、緊急救援疏散組：
（1） 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
（2） 疏散時(shí)按順序撤離，避免踩踏事件發(fā)生。
（3） 做好疏散人員的安撫工作，保證每一名客人安全撤離。
（4） 大宴會廳由南門3個(gè)安全出口，西北角，東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散：主樓由東南角，東北角，正門3個(gè)安全出口，客房樓由正門，東南角， 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰主管誰負(fù)責(zé)，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心，圓滿完成此次活動的安保任務(wù)，確保萬無一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作，保障企業(yè)大型宴會接待工作的順利進(jìn)行，確保參會人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營秩序，安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會活動的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮，各部協(xié)調(diào)，快速反應(yīng)，安全保障；確保大型宴會安全順利進(jìn)行。
四、企業(yè)成立大型宴會安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長： 總經(jīng)理
副組長： 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
成員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保衛(wèi)三步曲：
（一）宴會前的安保準(zhǔn)備工作
1、安保部接到宴會的通知后要詳細(xì)記錄宴會的具體信息，在宴會前三小時(shí)召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開小型會議，針對宴會的事項(xiàng)進(jìn)行合理的安排，并將宴會相關(guān)信息和安排情況匯報(bào)給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，并做好記錄，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻。
3、在宴會前兩小時(shí)安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場的線路布置等電類相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行安全檢查，確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類設(shè)施設(shè)備的安全。 4、在宴會前兩小時(shí)安保經(jīng)理通知門口安保，根據(jù)宴會的信息預(yù)留足夠的車位，確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會現(xiàn)場的服務(wù)員情況，在宴會前兩小時(shí)派出安保人員攜帶服務(wù)員對宴會現(xiàn)場的滅火器位置進(jìn)行熟悉，對滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說，確保發(fā)生意外火災(zāi)的時(shí)候現(xiàn)場服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。
7、工程部要安排專人負(fù)責(zé)宴會現(xiàn)場的電類管理，一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。
8、如有外來單位參與的，如婚慶公司，需填報(bào)用電申請表，防止因用電量過大引起的安全事件。
（二）宴會中的安保工作
1、宴會開始前后，門口保安要合理安排車輛，防止擁堵。
2、宴會正式開始前，顧客會大流量進(jìn)場，派在宴會現(xiàn)場的安保人員要在進(jìn)場位置進(jìn)行巡視，防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會開始后現(xiàn)場的安保要關(guān)注宴會現(xiàn)場的情況，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對宴會現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)看，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
5、安保經(jīng)理在宴會期間不定時(shí)巡查門口和宴會現(xiàn)場，如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理，并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報(bào)到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
（三）宴會后的安保工作
1、宴會結(jié)束后，安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場，檢查宴會現(xiàn)場的各個(gè)角落，防止有遺落的煙頭。
2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開
3、宴會正式結(jié)束，所有宴會人員離開，現(xiàn)場檢查完畢無異常，安保經(jīng)理短信報(bào)
告給安保分管副總，宴會順利結(jié)束。
六、 幾點(diǎn)要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰主管誰負(fù)責(zé)，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心，圓滿完成宴會活動的安保任務(wù)，確保萬無一失。
七、通訊保障
對講機(jī)充好電，所有相關(guān)人員人手一部，在宴會前1小時(shí)調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
大型會議方案篇九
一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組，由*** 同志任組長，****任副組長，會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組，分別由以下等同志任組長。
（一）綜合協(xié)調(diào)組
組 長：****
副組長：****
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：***）；
2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：**）；
4.負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會場資料（責(zé)任人：**）；
6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作（責(zé)任人：***）；
7.負(fù)責(zé)落實(shí)會場工作人員用餐（責(zé)任人：**）。
1
（二）會議聯(lián)絡(luò)組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
（三）會場設(shè)備組
組 長：***
副組長：***
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)會前對主會場及分會場設(shè)備進(jìn)行檢測。（責(zé)任人：**）；
2.負(fù)責(zé)會前所需設(shè)備類材料的申報(bào)工作（責(zé)任人：**）；
4.負(fù)責(zé)對會議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行（責(zé)任人：**）。
（四）會場秩序組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
（五）會場環(huán)境服務(wù)組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)***********************************（責(zé)任人：**）
2.負(fù)責(zé)***********************************。（責(zé)任人：**）
3.負(fù)責(zé)**************************************。（責(zé)任人：**）
4.*****************************************。（責(zé)任人：**）
（六）應(yīng)急保障組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作（責(zé)任人：**）
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師，以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運(yùn)行。（責(zé)任人：**）
二、工作要求
1.會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)服從會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。
統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)指會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。
5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，熟悉本次會議個(gè)組工作流程及會議的基本情況。
6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會議工作對接，及時(shí)掌握參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓信息及需求動態(tài)。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的'制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
大型會議方案篇十
為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：
待定。
淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會議室。
35人左右。
(一)會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會場內(nèi)區(qū)域布置：
1、購置白板，準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字，以便對號入座)。
3、需飲水機(jī)一臺，以便于與會人員休息時(shí)飲水。
(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設(shè)接待人員一名，二樓會議室門前設(shè)接待一名。
(二)會中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。
(四)午休時(shí)間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務(wù)。
為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時(shí)，可說：你好，歡迎來到匯科機(jī)電/請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。”
大型會議方案篇十一
所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。
任何一個(gè)大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂會，就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動。
活動宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
大型會議方案篇十二
1. 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2. 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3. 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1. 會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
大型會議方案篇十三
一、會前
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7、會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的'會議預(yù)案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1、會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7、會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報(bào)道工作。
一、會前準(zhǔn)備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報(bào)道工作。
大型會議方案篇一
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2、時(shí)間（日程）、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3、會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4、擬訂會議日程
會議程序。
5、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6、組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)（公司副職）、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函（要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)），落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
大型會議方案篇二
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實(shí)名單，確定人數(shù)。
2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)
根據(jù)會議日程、資料需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與資料
確定主題一即主要目標(biāo)，及具體資料：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。
6.組織機(jī)構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
構(gòu)成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。
—定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。
祝策劃、活動成功，展現(xiàn)自已才華!時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動到此刻，每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議方案篇三
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的.嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
現(xiàn)以在酒店召開小型會議為例做一策劃。
小型會議的策劃方案可分為：會前準(zhǔn)備工作、會中接待工作、會后工作。
（一）會前準(zhǔn)備工作
（1）確定會議議題。會議議題是會議討論的問題、決策的對象。
（2）擬定會議議程、日程及程序。議程，是會議所要通過的文件、解決的問題的概略安排；日程，是在一般時(shí)間內(nèi)會議進(jìn)行的具體安排，一般采用簡短的文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可。程序，是一次會議按照時(shí)間先后或依次安排的工作步驟。
（3）準(zhǔn)備會議各類資料。會議資料包括：會議發(fā)言稿、報(bào)告、會議通告等。
（4）提出與會人員名單。
（5）選定酒店會場。會場大小適中，以每人平均2~3平方米為宜，酒店地點(diǎn)合適，交通發(fā)達(dá)，酒店設(shè)施齊全，客房及用餐等各方面條件優(yōu)越。
（6）會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括：住宿費(fèi)、餐費(fèi)、會場租賃費(fèi)、文件印刷費(fèi)、車旅費(fèi)等。
（7）發(fā)布會議通知。各項(xiàng)會議準(zhǔn)備工作基本就緒后，應(yīng)盡早發(fā)出開會通知，參加人數(shù)較多或較莊重的會議宜發(fā)書面通知并請與會者回函確認(rèn)。
（8）制定會議須知。內(nèi)容主要包括會議保密紀(jì)律、請假制度、作息時(shí)間及其他注意事項(xiàng)等。會議須知是否制定可視會議情況而定。
（9）布置會場。小型會議的會場布置要求簡單使用。確定會場布置形式，日常工作會議的會場布置多呈圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形等；座談會、討論會的會場布置多呈半圓形、回字形、u字形、口字形等；培訓(xùn)班類型的會議會場布置多為設(shè)置講臺或講桌的教室形。座次的安排遵循中間高于兩邊、左邊高于右邊、前高于后、遠(yuǎn)離門的高于離門近的等規(guī)律。
（10）制發(fā)會議證件。會議證件可分為會議正式證件和工作證件兩大類。會議正式證件可分為：代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬證等。工作證件可分為：工作證、記者證、出入證、汽車證等。
（11）了解與會者的基本情況。與會者基本情況
：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、抵達(dá)時(shí)間、抵達(dá)方式、日程安排等。
（12）落實(shí)檢查會場的情況及其他事項(xiàng)。會場情況：照明、擴(kuò)音、服務(wù)、錄音、會場鮮花等，會議資料的分發(fā)及擺放。
（二）會中接待工作
（1）接站及協(xié)助與會者入住并通知與會者活動日程安排。
（2）安排好與會者開會期間的食宿。
（3）會議進(jìn)行時(shí)密切關(guān)注會場設(shè)施設(shè)備（照明、擴(kuò)音、錄音、錄象、電子文稿演示等）的運(yùn)行，督促服務(wù)人員的服務(wù)工作。
（4）及時(shí)征求與會者意見并滿足其合理要求。
（三）會后工作
（1）征求與會者對接待工作的意見，并做好記錄。
（2）將訂購的返程票交到與會者手中。
（3）協(xié)助與會者結(jié)算費(fèi)用。
（4）落實(shí)返程安排及送行車輛并送站。
（5）通知來賓單位接站。
討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項(xiàng)等。
（7）印發(fā)會議紀(jì)要、會議決定事項(xiàng)通知。
一、活動時(shí)間：2015年1月9日
二、活動地點(diǎn)：開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
大型會議方案篇四
(1)年會背景：一年一度的××學(xué)院年會向來是本學(xué)院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學(xué)，××學(xué)院的特殊地位一向以來都為其它學(xué)院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學(xué)院展示新生的風(fēng)采，向新生呈現(xiàn)吉林大學(xué)××學(xué)院深厚的文化傳統(tǒng)。
晚會主題：我行我show
哲學(xué)社會學(xué)院向來是一個(gè)臥虎藏龍的地方，在如今張顯個(gè)性宣揚(yáng)自我的時(shí)代，我行就要show的主題不但貼合學(xué)生的才能特長，更貼合大學(xué)學(xué)校的時(shí)代氣息。
(3)晚會時(shí)間：2019年12月30日
(4)晚會地點(diǎn)：經(jīng)濟(jì)信息學(xué)院報(bào)告廳
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節(jié)目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業(yè)價(jià)值
(1)我們能夠?yàn)樯碳姨卦O(shè)展臺，形象而有效的展示自我的產(chǎn)品，商家的產(chǎn)品將會在第一時(shí)間印入學(xué)生的腦海。并且在晚會之前，進(jìn)行中以及結(jié)束后都會對商家進(jìn)行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權(quán)利，并以商家為主題來專門設(shè)計(jì)此次活動的入場券。在強(qiáng)力宣傳的攻勢加之本學(xué)院在吉林大學(xué)的影響力，屆時(shí)晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環(huán)節(jié)中頒獎并發(fā)表致詞。借此介紹商家代表，并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個(gè)活動的始終。
總之，學(xué)校是潛力、最為廣闊的市場，學(xué)校是社會時(shí)尚消費(fèi)的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認(rèn)真的態(tài)度舉辦此次活動，以確保實(shí)現(xiàn)對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預(yù)算
場地費(fèi)1000元
宣傳費(fèi)1000元
舞臺布置及現(xiàn)場效果1800元
燈光音響2500元
雜費(fèi)2000元
共計(jì)8300元
大型會議方案篇五
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間事項(xiàng)
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50播放視頻
10：20鮮花
10：35鮮花
14：00會場清理
大型會議方案篇六
1. 確定會議的主題與議題；
2. 確定會議的名稱；
3. 確定會議的議程；
4. 確定會議的時(shí)間和地點(diǎn)；
5. 確定會議所需設(shè)備和工具，要滿足會議需要；
6. 確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)印
工作；
7. 確定會議與會代表的組成；
8. 確定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
9. 確定會議住宿和餐飲安排；
10. 確定會議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會議需要確定籌備
機(jī)構(gòu)與人員分工。
eg:
可信公司技術(shù)培訓(xùn)專題研討會預(yù)案
（籌備方案） 一．會議主題
為了增強(qiáng)本公司綜合競爭力，提高產(chǎn)品質(zhì)量和管理水平，特召開此次技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)培訓(xùn)方法。
二．會議的時(shí)間和地點(diǎn)
擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。3月5日上午8：30報(bào)到。
三．參加會議人員
公司總經(jīng)理，副總經(jīng)理，公司人力資源部總監(jiān)，生產(chǎn)部總監(jiān)，培訓(xùn)部總監(jiān)，以及公司下屬各部門的技術(shù)骨干30人，總計(jì)50人。
四．會議的議程
會議由主管副總經(jīng)理主持。
上午：（1）總經(jīng)理作技術(shù)培訓(xùn)問題的工作報(bào)告；
（2）培訓(xùn)部總監(jiān)專題發(fā)言；
（3）生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。
下午：（1）分組討論；
（2）人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計(jì)劃（草案）；
（3）副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告。
五．會議議題
（1）技術(shù)培訓(xùn)與提高企業(yè)綜合競爭力；
（2）技術(shù)培訓(xùn)與技術(shù)創(chuàng)新；
（3）如何提高技術(shù)培訓(xùn)質(zhì)量；
（4）技術(shù)培訓(xùn)方法的再討論。
六．會場設(shè)備和用品的準(zhǔn)備
準(zhǔn)備會議所需的投影儀，白板和音像設(shè)備，
公司前臺秘書負(fù)責(zé)。
七．會議材料準(zhǔn)備
（1）總經(jīng)理的工作報(bào)告；
（2）培訓(xùn)部，生產(chǎn)部總監(jiān)的專題發(fā)言稿；
（3）公司開展技術(shù)競賽評比的計(jì)劃（預(yù)案）；
（4）副總經(jīng)理的總結(jié)報(bào)告。
由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備。
八．會議服務(wù)工作
由行政部綜合協(xié)調(diào)。
附: (1).會議通知；
（2）會議日程表。
會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。
1、 會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)明確分配，參會人員邀請方式，必須要有針對性，參會人員也會準(zhǔn)備充分。
2、 會議開始：會議程序不要太過繁復(fù)冗長，主題不要隨意變動。
3、 會議進(jìn)行：會議進(jìn)行時(shí)不討論消極沉悶得事情，不能超出議題范圍，會議過程不要太長。
4、 會議總結(jié)：總結(jié)會議后效果不明顯的地方，工作安排沒有做好針對性的問題，沒把沒有條理清晰的地方總結(jié)出來，以免下次再犯此次錯(cuò)誤。
5、 跟蹤執(zhí)行：總策劃人要全面跟蹤各個(gè)環(huán)節(jié)，把信息反饋及時(shí)解決。
會議本身是一個(gè)很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個(gè)細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
例如：大型會議活動策劃方案
一、活動主題：獸藥器械展銷會
二、主標(biāo)題：“******”系列活動
橫 幅： 加盟萬佳 成就夢想
養(yǎng)豬要發(fā)財(cái)，就到萬佳來
活動宗旨：
為養(yǎng)殖戶送致富路，讓養(yǎng)殖戶奔小康。。
活動目的：
為了宣傳企業(yè)文化以及讓更多的養(yǎng)殖戶走上發(fā)家致富的道路上，讓更多的養(yǎng)殖戶知道加盟萬佳，是個(gè)不錯(cuò)的選擇。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：確定人員范圍，及能到人數(shù)確定，（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素300左右為宜）
2、預(yù)期收獲：來的養(yǎng)殖戶能乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益養(yǎng)殖戶記住“萬佳聯(lián)社”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、 為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。
如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的邀請嘉賓，并在前臺做以登記及簽到表。
07：20 相關(guān)人員負(fù)責(zé)人員需到崗，準(zhǔn)備自己的工作。
07：30開始會場外的布置，場內(nèi)布置需要在會議的前一天晚上準(zhǔn)備完畢。
07：40 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)是否正常進(jìn)行。
08：00 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
行簽到。
09：30 會議開始準(zhǔn)備，各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
給以評定。
12：00結(jié)束會議。
注意：會場要做好會議照相攝像，以便會后查閱。
談，之后簽訂合作意向書。
16:00獸醫(yī)部人員與獸藥廠家進(jìn)行獸藥養(yǎng)殖戶答疑講解。
大型會議的籌辦常常是一件讓人痛疼不已的事情，如果準(zhǔn)備不周，會上就會出現(xiàn)混亂不堪的場面，不僅領(lǐng)導(dǎo)不滿意，而且參會人員也會頗有微詞，懷疑籌備人的能力，尤其是對于許多第一次籌辦大型會議的單位來說，領(lǐng)導(dǎo)也傷透腦筋。每到年尾或者歲首，一些大型企業(yè)舉辦主辦大型年會，一些學(xué)術(shù)單位搞個(gè)規(guī)格高一點(diǎn)的研討會，行政單位舉辦個(gè)學(xué)習(xí)班會議什么的，大型會議應(yīng)該怎么辦，怎么才能辦的好，就成為一個(gè)很讓人關(guān)心的話題。由于會議本身很繁瑣，不便一一贅述，本文僅從框架上對會議籌辦方提出一些建議。開展常規(guī)工作時(shí)，程序性的東西保持一致性在一個(gè)合作的團(tuán)隊(duì)中很重要，它有利于工作的協(xié)調(diào)和高效。
一、會議準(zhǔn)備
（一）會議室地點(diǎn)
（二）背板制作：名稱、規(guī)格、顏色
（三）外部條幅：形式、數(shù)量
（四）主席臺設(shè)置：按領(lǐng)導(dǎo)參會名單安排
（五）會議臺桌牌：桌牌形式、規(guī)格、人名
（六）會議臺擺桌：人數(shù)：麥克數(shù)量、鮮花
（七）會議室座次安排：印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
（八）會議室用水
（九）禮儀人員（如發(fā)獎等）數(shù)量、任務(wù)
（十）貴賓席
（十一）會議報(bào)告用多媒體：是否使用
（十二）到會領(lǐng)導(dǎo)接送：通知時(shí)間地點(diǎn)、安排用車
（十三）負(fù)責(zé)人
二、活動日程
（一）早餐時(shí)間
（二）上午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
（三）中餐時(shí)間
（四）下午會議時(shí)間、內(nèi)容、主講人、主持人
（五）晚餐時(shí)間
（六）餐后活動安排
（七）休息時(shí)間
（八）返程票定購、發(fā)放
（九）各環(huán)節(jié)用車及具體安排
（十）參觀活動的分組及活動時(shí)間、內(nèi)容
（十一）離會時(shí)間
（十二）周邊環(huán)境：交通介紹，賓館位置及聯(lián)系電話
（十三）編制人
三、材料準(zhǔn)備
（一）材料準(zhǔn)備：收集、印刷、分裝
（二）主要文件
（三）參閱文件
（四）領(lǐng)導(dǎo)講話、致辭
（五）活動安排
（七）領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體材料（完整性）
（八）零星材料處理方式
（九）負(fù)責(zé)人
四、 專家安排
（一）專家（專家人數(shù)、隨行人員及安排）
（二）迎接
（三）住宿
（四）報(bào)告順序（多名時(shí)）
（五）支付講課費(fèi)、交通費(fèi)
（六）交通安排（包括機(jī)票訂購）
（七）活動安排（非報(bào)告期間）
（八）小會交流安排
（九）專家就餐安排
（十）送行
（十一） 負(fù)責(zé)人
五、 代表安排
（一）會議規(guī)模
（二）會議通知（起草、打印、簽字、蓋章、郵寄等）
（三）通知要素：時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、要求、路線、回執(zhí)
（五）紀(jì)念品發(fā)放
（六）住宿安排
（七）返程事宜
（八）臨時(shí)通知用品
（九）交通安排
（十）負(fù)責(zé)人
六、 活動安排
（一）音響準(zhǔn)備：專業(yè)人員提前對會場音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設(shè)備正常。
（二）提出會議紀(jì)律要求
（三）進(jìn)行會議內(nèi)容：
1．開幕式與領(lǐng)導(dǎo)致辭
2．專家報(bào)告
3．研討活動
4．現(xiàn)場展示
5．會議總結(jié)
（四）會議各環(huán)節(jié)主持人
七、參觀展示
（一）分會場數(shù)量
（二）日期、內(nèi)容
（三）參觀人員的編組
（四）往返交通方式及發(fā)車時(shí)間
（五）講解人員：隨車講解員、參觀點(diǎn)講解員
（六）單位工作介紹
（七）單位引導(dǎo)人員
（八）單位提供的材料、紀(jì)念品及發(fā)放
（九）總協(xié)調(diào)人和各點(diǎn)負(fù)責(zé)人
八、宣傳報(bào)道
（一）新聞媒體(接送；相關(guān)資料的提供；細(xì)節(jié)采訪地點(diǎn)、人員安排)
（二）單位媒體
（三）主辦單位錄音錄像資料存檔
（四）會議簡報(bào)的撰寫與發(fā)放
（五）負(fù)責(zé)人
九、用餐安排
（一）用餐人數(shù)
（二）用餐編組（地區(qū)式、課題式、自定式）
（三）專家用餐
（四）備用數(shù)量（人員增減）
（五）專家餐后休息處
（六）負(fù)責(zé)人
十、賓館業(yè)務(wù)
（一）接待能力符合會議要求
（二）會議相關(guān)設(shè)施
（三）食宿收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
（四）就餐方式：自助、桌餐
（五）菜單模式與基本標(biāo)準(zhǔn)
（六）會議室標(biāo)準(zhǔn)
（七）付費(fèi)結(jié)帳事宜：
（八）結(jié)算方式
1．餐：按餐卷、按桌
2．宿：按實(shí)際、按預(yù)定
（九）安全責(zé)任條款
（十）食品衛(wèi)生責(zé)任條款
（十一）其他問題責(zé)任
（十二）熱水供應(yīng)
（十三）娛樂活動
（十四）人員接送
（十五）其他特殊要求
（十六）會議期間是否允許外營業(yè)
（十七）出現(xiàn)超員情況的應(yīng)對方式
（十八）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅
十一、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
（一）餐費(fèi)
（二）宿費(fèi)
（三）資料費(fèi)
（四）會場布置費(fèi)
（五）交通費(fèi)
（六）活動費(fèi)
（七）專家費(fèi)用（食宿費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)、活動費(fèi)）
（八）會務(wù)補(bǔ)助費(fèi)
（九）通訊費(fèi)
（十）不可預(yù)見費(fèi)
（十一）管理人員
（十二）房間內(nèi)水果、洗漱用品標(biāo)準(zhǔn)
（十三）印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù) （十四）負(fù)責(zé)人
一、活動時(shí)間：2015年1月9日
二、活動地點(diǎn)：開遠(yuǎn)解化醫(yī)院腫瘤科會議室
三、活動組委會結(jié)構(gòu)人員安排
策劃執(zhí)行人員:張澤中
四、活動組委會下設(shè)小組成員名單
邀請組:白莉萍 朱江 張成偉 楊仕祥 楊曉紅 李燕華
趙蘭 何水仙 許婭飛 陳玉玲 李玉鳳
文案組：張澤中 李玉鳳
簽到接待組:戈婧 禹宏超
會務(wù)組:范應(yīng)輝 師金憶 段婷婷
禮品組：楊惠賢 李云妹
攝像組：普朧
車輛服務(wù)組：禹宏超 楊紹剛 吳萬 白莉萍 張澤中
五、活動具體分工安排表
2015年解化醫(yī)院聯(lián)誼會日期及議程
大型會議方案篇七
20xx年已經(jīng)到來，為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力，公司決定于20xx年xx月xx日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
第一步：入場形式
入場是年會的最開始階段，一個(gè)趣味、讓人興奮的入場方式，最能直接地影響員工對年會的第一感覺。所以近年來，網(wǎng)絡(luò)上盛傳的各大公司年會的入場秀，也都是花樣百出。
常見的方式是紅毯秀，在年會會場門口處放置簽字桁架，員工沿著地毯方向走向會場，在簽字桁架處簽字、合影留念。
進(jìn)階一點(diǎn)能夠在紅毯兩側(cè)擺放一些雜志合影框，比如時(shí)代雜志、gq男人裝等等，根據(jù)公司文化能夠自行定制，員工入場時(shí)能夠合影留念。
高級一點(diǎn)能夠是cosplay走秀，在入場時(shí)，以部門小組為單位，cosplay一組動漫或其他人物入場，這樣的形式往往更抓眼球，也極具趣味性。
第二步：暖場方式
走完年會的入場秀，進(jìn)入會場后，大家在找到屬于自我座位、桌次的同時(shí)，內(nèi)場能夠輪播音樂、視頻等進(jìn)行暖場，等待年會的正式開始。
常見的暖場方式就是播放視頻，視頻資料能夠截取公司一整年度的重大事跡的回顧。
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的蓬勃發(fā)展，催生一些跨屏互動系統(tǒng)，暖場時(shí)候也能夠用跨屏互動方式，提議結(jié)合視頻穿插播放，效果會更好一些。
第三步：領(lǐng)導(dǎo)致辭
年會正式開始前，請領(lǐng)導(dǎo)對本次年會致辭祝酒詞，作為年會的開幕式。在帶領(lǐng)全體同事回顧公司整年情景、展望明年預(yù)期之際，也要讓領(lǐng)導(dǎo)給大家一點(diǎn)福利，點(diǎn)燃現(xiàn)場氣氛，比如領(lǐng)導(dǎo)派紅包等。
通常的形式，是用紅包塞現(xiàn)金派發(fā)，也有在公司內(nèi)部微信群發(fā)微信紅包，大家來搶。最近常見利用跨屏互動發(fā)紅包，掃描二維碼，就能夠領(lǐng)取紅包的方式，也是一種創(chuàng)新的發(fā)獎形式。
第四步：節(jié)目表演
每一年的年會演出都是最頭疼的環(huán)節(jié)，各部門也都絞盡腦汁策劃節(jié)目。但節(jié)目每年應(yīng)當(dāng)推陳出新，總是一樣的節(jié)目也令人提不起興趣，作為策劃，能夠提議各部門抓住時(shí)下熱點(diǎn)來準(zhǔn)備節(jié)目，如：
公司有嘻哈：你能夠用freestyle唱出公司大事記嗎
吐槽大會：平時(shí)不敢吐槽的東西能夠一吐為快啦
xx情報(bào)局：我發(fā)現(xiàn)!運(yùn)營妹紙是最漂亮的!
第五步：熱場游戲
策劃年會時(shí)，節(jié)目—游戲—抽獎要穿插著來，讓員工堅(jiān)持期待和熱情。年會既然是大家放松、互相了解的場合，平時(shí)工作大家也都很忙，這次應(yīng)當(dāng)讓老板和員工們多多互動，比如：
員工模仿老板說話、老板模仿員工動作、鼓動老板表演等。
另外能夠借鑒跑男、前進(jìn)、快本等熱門綜藝中的游戲，吸引員工參與。
第六步：抽獎環(huán)節(jié)
抽獎環(huán)節(jié)根據(jù)年會整體設(shè)計(jì)時(shí)長、節(jié)目數(shù)量安排，一般在兩個(gè)節(jié)目和游戲后安排一次抽獎，從幸運(yùn)獎、三等獎、二等獎降序抽取。而最終一個(gè)一等獎，能夠放在0點(diǎn)時(shí)抽取，或者放在年會所有節(jié)目結(jié)束時(shí)候抽取。
傳統(tǒng)的方式是在抽獎箱里，抽取中獎人員，近年也有經(jīng)過抽獎軟件，輸入獎品和參會人員信息，進(jìn)行抽獎，主持人或者領(lǐng)導(dǎo)只需要喊開始、停止即可。
第七步：贊賞評選
策劃時(shí)，根據(jù)實(shí)際情景，能夠?qū)⒐静块T個(gè)人年度先進(jìn)評選和頒獎放在年會中，對于受獎?wù)邿o疑是的褒獎。同樣還能夠設(shè)計(jì)年會節(jié)目獎，現(xiàn)場投票評選年會中最有人氣、最有意思的節(jié)目，也是對表演者們的認(rèn)可和肯定。
大型會議方案篇八
在市公安局治安管理總隊(duì)、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識，緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路，堅(jiān)持“統(tǒng)一部署，突出重點(diǎn)，點(diǎn)面結(jié)合。以面保點(diǎn)，確保安全”的總原則，全方位加強(qiáng)保安隊(duì)伍管理，以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強(qiáng)措施，確保會議的勝利召開。
一、 工作目標(biāo)
圍繞實(shí)現(xiàn)“四個(gè)堅(jiān)決防止”和“六個(gè)零”的工作目標(biāo)，緊抓安?；A(chǔ)工作，打好會議安?！爸鲃诱?、攻堅(jiān)仗、科技信息仗、整體仗”，全力推進(jìn)和切實(shí)做好會議安保各項(xiàng)工作，確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝，社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
二、 職責(zé)任務(wù)
1. 嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，各駐勤單位隊(duì)長，確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊(duì)、各崗位和個(gè)人，做到目標(biāo)明確，崗位職責(zé)明確，標(biāo)準(zhǔn)措施明確，確保圓滿完成會議安保各項(xiàng)工作任務(wù)。
2. 嚴(yán)格落實(shí)整體防控工作思路，堅(jiān)持以客戶安全防范為基礎(chǔ)，提高保安服務(wù)質(zhì)量，保證會議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時(shí)，堅(jiān)持以輔警治安防控為保證，積極組織保安員協(xié)助公安機(jī)關(guān)加強(qiáng)社會防控，維護(hù)會議期間社會治安秩序良好。
3. 嚴(yán)格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實(shí)部署工作，嚴(yán)密各項(xiàng)安保措施，確保會議期間客戶單位的絕對安全。
4. 嚴(yán)格落實(shí)信息報(bào)送制度，保持高度的政治敏感性，切實(shí)加強(qiáng)值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度，嚴(yán)格落實(shí)“一報(bào)直報(bào)”和“雙報(bào)”工作要求，對涉及首都穩(wěn)定，黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊(duì)伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報(bào)信息，及時(shí)請示報(bào)告，堅(jiān)決杜絕遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)。
5. 嚴(yán)格隊(duì)伍教育管理，落實(shí)各項(xiàng)管理措施，會議期間堅(jiān)決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生，教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律，嚴(yán)禁泄露工作秘密，堅(jiān)持文明執(zhí)勤，樹立首都保安良好形象。
6. 切實(shí)做好保安員備勤力量儲備，保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時(shí)，認(rèn)真組織保安員參加公司專項(xiàng)培訓(xùn)，確保隊(duì)伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實(shí)戰(zhàn)要求。
7. 切實(shí)抓好安全生產(chǎn)工作，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制，嚴(yán)密各項(xiàng)安全措施，消除安全隱患，保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
8. 會議期間加強(qiáng)隊(duì)伍管理力度，嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點(diǎn)驗(yàn)等各項(xiàng)規(guī)章制度，將決戰(zhàn)會議階段工作，做深、做細(xì)、做實(shí)、抓牢，確保會議期間隊(duì)伍絕對安全。
三、本責(zé)任書一式兩份，由各隊(duì)長及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。
四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。
****會議將于*月*日至*日在****舉辦，屆時(shí)國內(nèi)外知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全，本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長：***
副組長：***
成 員：***
聯(lián)絡(luò)人：***（電話***）
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個(gè)工作組（各小組組長、成員見下款）
二、職責(zé)任務(wù)
（一）指揮協(xié)調(diào)組
組長：**
成員：**
職責(zé)：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強(qiáng)與組委會和各單位的聯(lián)系，匯集掌握各類情報(bào)信息，按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令，指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
（二）情報(bào)信息組
組長：**
成員：**
準(zhǔn)確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理，搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素，特別是涉及到影響****會議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動態(tài)信息，加強(qiáng)對所獲信息的分析并及時(shí)報(bào)告，為上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強(qiáng)網(wǎng)上輿情監(jiān)控，及時(shí)封控、刪除有損****會議形象的不良信息，必要時(shí)要組織**落地查處，為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
（三）社會治安控制組
組長：**
成員：**
職責(zé)：在****會議召開前牽頭組織開展專項(xiàng)行動，從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點(diǎn)路段、重點(diǎn)區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上，進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力，加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度，強(qiáng)化街面治安管控能力，形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢，避免發(fā)生社會影響大的惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息，按照職能職責(zé)，做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
（四）交通保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)為貴賓車隊(duì)開道，確保貴賓車隊(duì)安全暢通；負(fù)責(zé)指揮各個(gè)活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放；適時(shí)進(jìn)行交通調(diào)度管控，確保主要活動期間相關(guān)路段交通暢通。
（五）領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責(zé)：在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動日程的基礎(chǔ)上，組織適當(dāng)**，按照**工作的要求，落實(shí)各項(xiàng)**工作措施，確保參會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
（六）安全檢查組
組長：**
成員：**
職責(zé)：提前組織**與**的內(nèi)保部門對接，對上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對，特別對經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查，以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財(cái)物安全。同時(shí)，督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改，杜絕安全隱患。提前對**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查，發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書，督促責(zé)任單位及時(shí)進(jìn)行整改或落實(shí)彌補(bǔ)措施，徹底杜絕火災(zāi)隱患；會議期間安排消防車和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強(qiáng)對會議車隊(duì)所涉及道路沿線開山放炮點(diǎn)的治安管理工作，對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患，要指派專人看管，逐一檢查落實(shí)安全措施。根據(jù)會議日程，在會議當(dāng)天，提前2小時(shí)對領(lǐng)導(dǎo)的活動場所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責(zé)任單位守護(hù)。會議期間搜排爆力量要加強(qiáng)值班備勤，一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件，迅速到現(xiàn)場處置。
（七）現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
組長：**
成員：**
職責(zé)：負(fù)責(zé)各個(gè)活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作，指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查，確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間，加強(qiáng)**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作，防止閑雜人員進(jìn)入酒店，確保參會嘉賓、代表的人身、財(cái)產(chǎn)安全。特別是加強(qiáng)夜間的巡邏力度，重點(diǎn)是對**周邊以及停車場，防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間，組織**加強(qiáng)對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度，隨時(shí)對可疑人員進(jìn)行盤查，特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)立**卡點(diǎn)，注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況，及時(shí)匯報(bào)、果斷處置。根據(jù)日程安排，在代表參觀考察活動期間，加強(qiáng)對代表活動點(diǎn)現(xiàn)場的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨，及時(shí)掌握現(xiàn)場周邊情況，注意發(fā)現(xiàn)上訪人員，及時(shí)上報(bào)指揮部，根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間，加強(qiáng)對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控，隨時(shí)對可疑人員進(jìn)行盤查，特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險(xiǎn)的危險(xiǎn)人物；另在周邊設(shè)觀察哨，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)報(bào)告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況，做好外事服務(wù)工作。配合組委會及時(shí)處理涉外（事）件。
（八）突發(fā)事件處置組
組長：**
成員：**
職責(zé)：做好**以及重點(diǎn)現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備，快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機(jī)關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導(dǎo)化解工作，視情調(diào)**及時(shí)進(jìn)行處置，力爭將事態(tài)控制處置在初始階段，避免事態(tài)升級擴(kuò)大。
（九）**督察組
組長：**
成員：**
職責(zé)：為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，組織適當(dāng)**，負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作；重點(diǎn)督察不服從*令，遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
（十）通信保障組
組長：**
成員：**
職責(zé)：制作通訊保障方，做好通訊保障工作，確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺無線對講車載臺。通信頻率設(shè)定：現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)無線對講機(jī)統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
四、工作要求
（一）****會議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項(xiàng)政治任務(wù)。各單位要加強(qiáng)組織紀(jì)律性，服從命令，聽從指揮，增強(qiáng)責(zé)任意識，忠于職守，盡職盡責(zé)。
（二）加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合，完善方預(yù)，確保責(zé)任到人、措施到位，各個(gè)環(huán)節(jié)工作實(shí)現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥，抓好各項(xiàng)工作的組織、檢查、落實(shí)。各部門之間要加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求，制作本部門的工作方（方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時(shí)前通過辦公自動化報(bào)**）。
（三）各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求，有針對性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè)，特別是加強(qiáng)對槍、酒、車的管理，嚴(yán)格落實(shí)“**禁令”，抓好隊(duì)伍教育管理，預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
（四）**機(jī)關(guān)要加強(qiáng)“**”值班備勤制度，及時(shí)、迅速接處**，加強(qiáng)處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件，責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強(qiáng)將快辦，并及時(shí)向當(dāng)事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫，盡最大努力挽回影響。
（五）加強(qiáng)信息報(bào)送制度，從*月*日至?xí)h結(jié)束，各成員單位每天16時(shí)前將當(dāng)天的**情況和情報(bào)信息報(bào)**，重大信息隨時(shí)報(bào)送。各單位必須有一臺對講機(jī)使用“**”信道，各單位到崗后主動與指揮組報(bào)告到位情況。
1． 目的：
為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動，確保參會人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
2．范圍：適用于上海汽車博物館區(qū)域。
3、職責(zé)：
由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實(shí)施
4．安全領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：物管中心服務(wù)總監(jiān)
副組長：展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
組 員：全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
5． 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
5.1. 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5.2. 會議場所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火，如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理，沒有展會證的人員一律禁止入場，由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門。
5.4. 嚴(yán)格控制非法營運(yùn)車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
5.6. 會議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會議所在區(qū)域的治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
6.人員部署和應(yīng)急措施
山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
6.1館內(nèi)安全警戒組：
組 長：展區(qū)管理部經(jīng)理
組 員：當(dāng)值員工
由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作，具體工作是
6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
6.1.3. 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
6.2館外秩序及消防組：
組 長：保安部經(jīng)理 電話：13524510180
組 員：保安部主管及全體隊(duì)員
由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
作是：
6.2.1 博物館的各門崗。
6.2.2 各區(qū)域的'停車場，安全出口處的安保工作。
6.2.3 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
6.2.5 在會議召開之前對博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火。
6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場，尋找水源。
7．幾點(diǎn)要求：
7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰主管誰負(fù)責(zé)，做好
各環(huán)節(jié)的工作。
7.2
7.3 一切行動聽指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心，圓滿完成此次活動的安保任務(wù)，確保萬無一失。
為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動，確保參會人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組： 組 長：
副組長：
二、 安全保衛(wèi)工作重點(diǎn)：
1、 重點(diǎn)檢查消防報(bào)警系統(tǒng)，消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻，防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時(shí)啟動《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財(cái)產(chǎn)安全。
2、 會議場所進(jìn)行嚴(yán)格管理，禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火，如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理，沒有展會證的人員一律禁止入場，由安全部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員，及時(shí)制止并通知公安部門。
4、 嚴(yán)格控制非法營運(yùn)車輛進(jìn)入酒店，管理好正式出租車的運(yùn)營秩 序。由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛，按指定路線行駛，指揮車輛停放整齊，確保車輛安全。
5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作，隨時(shí)觀察各監(jiān)控點(diǎn)動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知，確保在發(fā)生突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)出警報(bào)，有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
6、 各餐廳加強(qiáng)食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作，預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適，及時(shí)聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物，通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
7、 會議期間重點(diǎn)加強(qiáng)會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作，夜間加強(qiáng)巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件，由車隊(duì)準(zhǔn)備一輛面包車，一輛小客車，并派有經(jīng)驗(yàn)的司機(jī)在活動期間隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)事件。
三、警力部署和應(yīng)急措施
酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動的安保工作，下設(shè)三個(gè)組：
1、安全警戒組：
組 長： 電話： 組 員： 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的安全警衛(wèi)工作，具體工作是：
（1）酒店的各門崗。檢查進(jìn)出車輛，登記工作。
（2） 各區(qū)域的車場，安全出口處的安保工作。
（3） 在遇突發(fā)事件時(shí)負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
（4）預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
2、消防組：
組 長： 電話： 組 員：
由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的消防工作。
具體工作是：
（1） 在會議召開之前對山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
（2） 在發(fā)生火災(zāi)時(shí)組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火。
（3） 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場，尋找水源。
3、緊急救援疏散組：
（1） 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
（2） 疏散時(shí)按順序撤離，避免踩踏事件發(fā)生。
（3） 做好疏散人員的安撫工作，保證每一名客人安全撤離。
（4） 大宴會廳由南門3個(gè)安全出口，西北角，東北角各一個(gè)安全出口進(jìn)行緊 疏散：主樓由東南角，東北角，正門3個(gè)安全出口，客房樓由正門，東南角， 北角3個(gè)安全出口進(jìn)行緊急疏散。
四、 幾點(diǎn)要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰主管誰負(fù)責(zé)，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心，圓滿完成此次活動的安保任務(wù)，確保萬無一失。
一、目的
為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作，保障企業(yè)大型宴會接待工作的順利進(jìn)行，確保參會人員的人身、財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營秩序，安保部特制定以下安全方案。
二、適用范圍
本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會活動的接待安保工作。
三、工作原則
統(tǒng)一指揮，各部協(xié)調(diào)，快速反應(yīng)，安全保障；確保大型宴會安全順利進(jìn)行。
四、企業(yè)成立大型宴會安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
組 長： 總經(jīng)理
副組長： 副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
成員：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
五、安全保衛(wèi)三步曲：
（一）宴會前的安保準(zhǔn)備工作
1、安保部接到宴會的通知后要詳細(xì)記錄宴會的具體信息，在宴會前三小時(shí)召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開小型會議，針對宴會的事項(xiàng)進(jìn)行合理的安排，并將宴會相關(guān)信息和安排情況匯報(bào)給徐總和張總。
感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng)，并做好記錄，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，確保所有功能處于正常使用狀態(tài)，消防通道暢通無阻。
3、在宴會前兩小時(shí)安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場的線路布置等電類相關(guān)的事項(xiàng)進(jìn)行安全檢查，確保電梯、鍋爐、高配的運(yùn)作正常和各類設(shè)施設(shè)備的安全。 4、在宴會前兩小時(shí)安保經(jīng)理通知門口安保，根據(jù)宴會的信息預(yù)留足夠的車位，確保交通暢通。
5、安保經(jīng)理要了解宴會現(xiàn)場的服務(wù)員情況，在宴會前兩小時(shí)派出安保人員攜帶服務(wù)員對宴會現(xiàn)場的滅火器位置進(jìn)行熟悉，對滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說，確保發(fā)生意外火災(zāi)的時(shí)候現(xiàn)場服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。
7、工程部要安排專人負(fù)責(zé)宴會現(xiàn)場的電類管理，一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。
8、如有外來單位參與的，如婚慶公司，需填報(bào)用電申請表，防止因用電量過大引起的安全事件。
（二）宴會中的安保工作
1、宴會開始前后，門口保安要合理安排車輛，防止擁堵。
2、宴會正式開始前，顧客會大流量進(jìn)場，派在宴會現(xiàn)場的安保人員要在進(jìn)場位置進(jìn)行巡視，防止出現(xiàn)意外狀況。
3、宴會開始后現(xiàn)場的安保要關(guān)注宴會現(xiàn)場的情況，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
4、監(jiān)控人員要重點(diǎn)對宴會現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)看，發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報(bào)告。
5、安保經(jīng)理在宴會期間不定時(shí)巡查門口和宴會現(xiàn)場，如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理，并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報(bào)到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
（三）宴會后的安保工作
1、宴會結(jié)束后，安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場，檢查宴會現(xiàn)場的各個(gè)角落，防止有遺落的煙頭。
2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開
3、宴會正式結(jié)束，所有宴會人員離開，現(xiàn)場檢查完畢無異常，安保經(jīng)理短信報(bào)
告給安保分管副總，宴會順利結(jié)束。
六、 幾點(diǎn)要求：
1、 安全保衛(wèi)工作分工明確，責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，誰主管誰負(fù)責(zé)，做好各環(huán)節(jié)的工作。
2、 一切行動聽指揮，明確任務(wù)及時(shí)處理各種突發(fā)事件。
3、 以高度的責(zé)任心，圓滿完成宴會活動的安保任務(wù)，確保萬無一失。
七、通訊保障
對講機(jī)充好電，所有相關(guān)人員人手一部，在宴會前1小時(shí)調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
大型會議方案篇九
一、工作機(jī)構(gòu)及工作職責(zé)
成立研修院項(xiàng)目(集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)會)會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組，由*** 同志任組長，****任副組長，會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組部下設(shè)各工作組，分別由以下等同志任組長。
（一）綜合協(xié)調(diào)組
組 長：****
副組長：****
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)制定后勤接待工作實(shí)施方案（責(zé)任人：***）；
2.負(fù)責(zé)做好本委各工作組、各成員的總協(xié)調(diào)（責(zé)任人：**）；
4.負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會場資料（責(zé)任人：**）；
6.負(fù)責(zé)落實(shí)嘉賓車輛停放安排等有關(guān)工作（責(zé)任人：***）；
7.負(fù)責(zé)落實(shí)會場工作人員用餐（責(zé)任人：**）。
1
（二）會議聯(lián)絡(luò)組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
（三）會場設(shè)備組
組 長：***
副組長：***
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)會前對主會場及分會場設(shè)備進(jìn)行檢測。（責(zé)任人：**）；
2.負(fù)責(zé)會前所需設(shè)備類材料的申報(bào)工作（責(zé)任人：**）；
4.負(fù)責(zé)對會議期間所使用備用設(shè)施設(shè)備的操作運(yùn)行（責(zé)任人：**）。
（四）會場秩序組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
（五）會場環(huán)境服務(wù)組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
1.負(fù)責(zé)***********************************（責(zé)任人：**）
2.負(fù)責(zé)***********************************。（責(zé)任人：**）
3.負(fù)責(zé)**************************************。（責(zé)任人：**）
4.*****************************************。（責(zé)任人：**）
（六）應(yīng)急保障組
組 長：**
副組長：**
工作職責(zé)及責(zé)任人：
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新都供電局做好會議期間全園區(qū)供電保障工作（責(zé)任人：**）
5.負(fù)責(zé)聯(lián)系星網(wǎng)銳捷網(wǎng)絡(luò)工程師，以保障園區(qū)無線ap及路由的正常運(yùn)行。（責(zé)任人：**）
二、工作要求
1.會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)參會嘉賓后勤接待工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，調(diào)集全委所有力量參與后勤接待。所有項(xiàng)目職工應(yīng)當(dāng)服從會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一調(diào)度指揮。
統(tǒng)一調(diào)配。
3.各工作組按照“各司其職、各負(fù)其責(zé)”的原則，根據(jù)任務(wù)分工做好相關(guān)工作。
4.實(shí)行重大事項(xiàng)通報(bào)制度，各工作組按照“事前請示，事后報(bào)告，實(shí)事求是，及時(shí)準(zhǔn)確”的原則，對會議的重要指示和工作安排、接待過程中的突發(fā)事件及其它重大事項(xiàng)，要及時(shí)通報(bào)指會場物業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組辦公室及相關(guān)工作組。
5.工作人員著裝要規(guī)范、得體，接待嘉賓要熱情、有禮，熟悉本次會議個(gè)組工作流程及會議的基本情況。
6.各工作組要積極與負(fù)責(zé)集團(tuán)紀(jì)委書記培訓(xùn)班會議工作對接，及時(shí)掌握參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓信息及需求動態(tài)。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：
大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
大型會議活動策劃方案2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
大型會議活動策劃方案4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
關(guān)。猶如項(xiàng)目管理一樣，需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn)，以確保項(xiàng)目及時(shí)、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃，涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時(shí)間的選擇、會議地點(diǎn)的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點(diǎn)、預(yù)訂會議地點(diǎn)的重點(diǎn)考慮項(xiàng)目、簽訂書面合同時(shí)的注意事項(xiàng)、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項(xiàng)、會議證件的'制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時(shí)的驗(yàn)收項(xiàng)目、開會前12小時(shí)的檢查工作細(xì)則，以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式
橫幅：了百姓心愿圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間 事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
07：50 到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
09：50 播放視頻
10：20 鮮花
10：35 鮮花
護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)一講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場播放“退場音樂” 主持 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場播放“拉德茨基進(jìn)行曲” 領(lǐng)導(dǎo)二講話 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場播放“退場音樂”
14：00 會場清理
大型會議方案篇十
為確保各項(xiàng)會議接待工作的順利進(jìn)行，特?cái)M定方案如下：
待定。
淄博匯科機(jī)電設(shè)備有限公司二樓會議室。
35人左右。
(一)會場外區(qū)域布置：懸掛橫幅，表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。
(二)會場內(nèi)區(qū)域布置：
1、購置白板，準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
2、把原來的圍桌撤掉，放進(jìn)大約40張椅子，供與會人員就做。(必要時(shí)可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字，以便對號入座)。
3、需飲水機(jī)一臺，以便于與會人員休息時(shí)飲水。
(一)會前布置：人員于8：40左右安排就位，公司一樓門前設(shè)接待人員一名，二樓會議室門前設(shè)接待一名。
(二)會中布置：安排三名我公司員工，進(jìn)行會中服務(wù)，一名服務(wù)人員將為講師服務(wù)，配合講師順利完成此次培訓(xùn)；一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作；另一名服務(wù)人員，在辦公室，負(fù)責(zé)行政保障工作。
(三)會后布置：培訓(xùn)完畢后，可按派我公司一到兩名員工，進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。
(四)午休時(shí)間布置：會議人員如有需要，可由我公司派出員工與通力機(jī)電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題，午休時(shí)，需安排一名員工在前臺坐班，為與會人員提供服務(wù)。
為樹立我公司良好形象，我公司員工在接待與會人員時(shí)，還需要使用必要的禮貌用語，如：會前接待時(shí)，可說：你好，歡迎來到匯科機(jī)電/請這邊走等；會議結(jié)束后，可說：“再見，請慢走，歡迎您下次光臨等。”
大型會議方案篇十一
所謂會議活動策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢？如何找到合適的會議場地？下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文，僅供參考。
任何一個(gè)大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關(guān)鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風(fēng)險(xiǎn)控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
1、必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的，而應(yīng)該是圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問題？一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場，或者說提高了市場占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場的。國內(nèi)過去有這樣一個(gè)案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上，并不僅僅是站在我們某一個(gè)企業(yè)的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關(guān)的大型活動本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過這個(gè)傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動開展起來，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。
3、嚴(yán)密的操作性。
在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機(jī)會只有一次，策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播，一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補(bǔ)了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年舉辦了一個(gè)音樂會，就變成了一個(gè)8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因?yàn)槭┓艔V告氣球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。所以，大型活動的策劃與實(shí)施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。
一個(gè)大型公關(guān)活動要投入的資金和費(fèi)用往往都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項(xiàng)活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：
活動主題：
主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動。
活動宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
活動目標(biāo)：
1、參會人數(shù)：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費(fèi)用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
時(shí)間。
事項(xiàng)。
07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07：50到達(dá)會場，開始會場外的布置。
08：30開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09：10會場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
大型會議方案篇十二
1. 與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2. 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3. 派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4. 確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1. 會議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2. 會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5. 會議餐飲:用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7. 會議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料:會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
大型會議方案篇十三
一、會前
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
二、會中
1、會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7、會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
三、會后
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。
2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的'會議預(yù)案書給會議方。
3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。
1、會議接待：專人負(fù)責(zé)機(jī)場，車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準(zhǔn)備：準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料，會議用品，會議演講稿等會議相關(guān)物品。
3、會議場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲：用餐時(shí)間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
6、會議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。
7、會議娛樂：娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。
8、會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
1、結(jié)帳：提供會議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明，專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
2、資料：會議后的資料收集，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3、合影：會議期間參會人員集體合影，會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報(bào)道工作。
一、會前準(zhǔn)備工作
1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會人員范圍。
3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項(xiàng)。
4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。
5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
(1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式，明確劃分分會場區(qū)域，并使與會者明確。
(4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
(5)擺放適宜花卉。
7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。
二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會場，反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
3、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機(jī)，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
6、做好會議紀(jì)錄，寫好會議簡報(bào)。
7、組織照相。
8、為與會人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。
三、會議善后工作
1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。
2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時(shí)間，提前安排車輛、送站人員等。
3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
4、做好會議報(bào)道工作。