通過總結(jié),我們可以回顧過去的成果和不足,為未來的學(xué)習(xí)和工作提供指導(dǎo)。寫一篇完美的總結(jié)需要注意清晰的結(jié)構(gòu)和條理,讓讀者能夠理解和接受你的觀點。總結(jié)范文中的經(jīng)驗和教訓(xùn)可以讓我們在寫總結(jié)時避免一些常見的錯誤。
客服中心工作總結(jié)篇一
一年來本人通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)金融法律法規(guī)知識及支行文件精神,使自己的思想和道德水平得到了進(jìn)一步的提高;在工作之余狠抓業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)《員工守則》和《員工違規(guī)積分管理辦法》等,增強了自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高工作效率和質(zhì)量。
我知道我所在的崗位是一線服務(wù)窗口,我的一言一行都代表著本行的形象。這就要求我在工作中不能有絲毫的松懈和馬虎,因此我時刻提醒自己在工作中一定要認(rèn)真細(xì)心,嚴(yán)格按規(guī)章制度進(jìn)行實際操作,同時盡最大努力去幫助客戶,耐心解答客戶在辦理業(yè)務(wù)過程中存在的各種疑問,急客戶之所急,想客戶之所想,使客戶能夠高興而來,滿意而歸。
做好存款攬收工作,全面完成支行下達(dá)的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。我對自己的要求比較高,所以把一切都當(dāng)做從零開始,因此更注重自己綜合能力的提高,在這樣一種氛圍下,通過我自身的努力,至年末組織存款38戶,金額達(dá)585.5萬元,其中2戶余額達(dá)100萬元以上,營銷保險11.8萬元,其中人壽保險6.8萬元,人民人壽保險1萬元,華安保險4萬元,營銷基金7.55萬元,辦理網(wǎng)銀開戶35戶,電話銀行18戶,借記卡開戶486戶,電費簽約36戶,為本行創(chuàng)造了中間業(yè)務(wù)收入。
業(yè)務(wù)要發(fā)展,安全是基礎(chǔ),一手抓業(yè)務(wù),一手抓安全。在抓業(yè)務(wù)的同時,時刻不忘安全第一。工作中能夠堅持及時上下班,進(jìn)出偏后門做到即開即鎖,隨手關(guān)門。班前班后及時檢查安全。在辦理業(yè)務(wù)操作過程中,能夠按規(guī)章制度辦理業(yè)務(wù),及時做到庫款,帳,證,表,卡的安全,堅持做到一日三碰庫,堅決不辦理自身業(yè)務(wù),及時避免了業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,我作為atm機的b崗管理員,能夠做到班前,班中,檢查atm機安全,班后營業(yè)終了加鈔,保證了工作質(zhì)量,使業(yè)務(wù)操作安全有效。
主要是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,時代在變,環(huán)境在變,銀行的工作時刻在變每天都有新的東西出現(xiàn),新的情況發(fā)生,面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),還缺乏學(xué)習(xí)的'緊迫感和自覺性。再加上農(nóng)行即將股改上市,更是給我們一線員提出了新的更高的要求,因此學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),掌握新理論,適應(yīng)新要求,不斷提高自己的履崗能力,把自己培養(yǎng)成業(yè)務(wù)全面的新型人才是我所努力的目標(biāo)。
總之,一年來的工作取得了一定的成績,但還存在諸多不足之處,在一些細(xì)節(jié)的處理和操作上存在一定的欠缺,我要在今后的工作學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚長處,彌補不足。在新的一年講制定出我新的奮斗目標(biāo),以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向先進(jìn)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),取長補短,共同進(jìn)步,為朝陽路支行的明天而盡心盡責(zé)。
客服中心工作總結(jié)篇二
20xx年,是公司的開展“五心管家、五心服務(wù)”的一年,一年以來,客服中心經(jīng)歷人員流動頻繁的困擾,積極應(yīng)對各項困難,努力將部門工作按照公司、服務(wù)處要求做到盡善盡美,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下;在部門全體員工共同的努力拼搏下,本部門的服務(wù)工作得到了升華,現(xiàn)對一年以來的工作重點匯報如下:
在公司及服務(wù)處的統(tǒng)一布臵和協(xié)調(diào)下,客服中心全員樹立讓客服感受五心服務(wù)理念,努力按服務(wù)處的五心服務(wù)計劃要求的內(nèi)容,將每項五心服務(wù)落實到實處,20xx年主要完成以下的五心服務(wù)內(nèi)容:
1、建立小區(qū)寵物檔案,每月發(fā)放寵物相關(guān)提示及通知,半年度根據(jù)居委會通知協(xié)助養(yǎng)寵人員進(jìn)行疫苗防治。
2、每季對清潔員工培訓(xùn)(盡可能采用圖文并茂方式)、每月會議、每半年溝通交流;每周一次隨機清查人數(shù)、首問責(zé)任制等相關(guān)制度的監(jiān)督執(zhí)行,加強與清潔供方的溝通與聯(lián)系,共同提升小區(qū)清潔服務(wù)水平。
3、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對二、三樓露臺地漏排水口進(jìn)行全面清潔,保持排水暢通。
4、細(xì)化服務(wù)處面向業(yè)戶的溫馨提示、通知等文字資料,固定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和版式,服務(wù)處各部門按照統(tǒng)一格式使用,驗證只檢查已發(fā)放各類文字資料。
5、增設(shè)單機型大堂顯示屏、增設(shè)滅蚊燈箱4處。
6、綠化作業(yè)的防護(hù)告知的堅持(含施肥、消殺、柵欄維護(hù)、綠化補種提示);。
10、服務(wù)處每周進(jìn)行清潔消殺,每月發(fā)通知倡議小區(qū)業(yè)戶進(jìn)行聯(lián)動消殺活動,提高消殺效果。
11、提倡全員管理,要求清潔現(xiàn)場主管配備對講機,保持與服務(wù)處工作人員的聯(lián)系,方便及時處理現(xiàn)場存在問題。
13、對于在外業(yè)戶的快遞受理,在征得業(yè)戶同意下為業(yè)戶授理快遞手續(xù),并與業(yè)戶進(jìn)行預(yù)約,每天主動聯(lián)系取件,減少業(yè)戶往來奔波之苦。
14、與業(yè)戶相關(guān)重要信息短信提示(如社區(qū)活動、校巴繳費招生報名、戶口辦理及政府部門與業(yè)戶密切相關(guān)信息,為那些長期在外工作而常在小區(qū)居住的業(yè)戶送上及時、最新的相關(guān)信息,以免錯失相關(guān)機會。含每月業(yè)戶月租車輛續(xù)卡的短信提示)。
1、20xx年x月策劃中信新天地小區(qū)春節(jié)裝飾布臵。
2、20xx年x月組織中信新天地“三一五”便民服務(wù)活動。
3、20xx年x月開始組織小區(qū)業(yè)主積極參加中信社區(qū)第五屆社區(qū)體育節(jié)。
4、20xx年x月組織六一親子活動。
5、20xx年x月組織小區(qū)游泳比賽。
6、20xx年x月組織中秋游園活動。
7、20xx年x月組織老年大學(xué)學(xué)員參見公司組織的重陽節(jié)登山。
8、20xx年x月組織社區(qū)男子三人籃球爭霸賽。
9、20xx年x月組織圣誕、元旦雙節(jié)文藝晚會。(計劃中)。
以上活動的開展,極大的豐富了小區(qū)業(yè)戶的業(yè)余文化生活,同時也給服務(wù)處與業(yè)戶之間的溝通和交流搭建一個很好的平臺,這種方式普遍的受到客戶的歡迎和贊賞。
中信社區(qū)老年大學(xué)新天地分校完成的課目分別是:音樂24節(jié)、舞蹈基礎(chǔ)8節(jié)、太極養(yǎng)生6節(jié)、健康養(yǎng)生講座3節(jié)、健康義診2次、戶外活動2次、消防知識講座1節(jié)。
20xx年至20xx年x月每月收費率分別是:20xx年x月是104.83%;12月份是98.86%;20xx年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未達(dá)標(biāo)的三個月1月過春節(jié)導(dǎo)致未達(dá)標(biāo),6月是服務(wù)費走訪阻力最大的時期,部分業(yè)主以拒交費抵制漲費,9月是因為國慶長假財務(wù)提前結(jié)賬導(dǎo)致未達(dá)標(biāo)。
1、遵照公司的部署及安排服務(wù)處20xx年x月開始走訪小區(qū)物業(yè)服務(wù)費調(diào)整的調(diào)查工作,面對新天地小區(qū)的特殊環(huán)境:費用漲幅高、客戶收入偏低、小區(qū)租戶占業(yè)主的一半以上的復(fù)雜環(huán)境,客服中心全員面對困難沒有退縮,在服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)英明的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,經(jīng)過半年的努力,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業(yè)服務(wù)費調(diào)整“雙過半”的基本要求。
2、積極配合籌備組組建第三屆業(yè)主委員會(仍在持續(xù)中)。
通過一年來的努力,部門員工團結(jié)進(jìn)取積極處理各種客戶投訴和需求,提升客戶對服務(wù)處的滿意度,全年共完成客戶投訴xx7宗和需求9448宗事項項內(nèi)容,同時所開展的“五心服務(wù)”得到了業(yè)主的廣泛關(guān)注和肯定。
1、專人統(tǒng)計、整理已售、月租、臨停車位等信息內(nèi)容;。
2、車位促銷、短信發(fā)放、租賃限期等,積極配合并做到嚴(yán)格落實責(zé)任到人;。
通過以上幾點的努力及與各部門的分工協(xié)作,截止到20xx年x月x日,成功配合地產(chǎn)銷售車位約61個。
1、協(xié)助居委會創(chuàng)建“全國文明城市”國檢工作;。
2、協(xié)助居委會、工商局辦理小區(qū)商戶營業(yè)執(zhí)照年檢工作。
3、協(xié)助居委會派發(fā)東莞市民文明生活讀本及環(huán)保袋工作;。
4、協(xié)助居委會聯(lián)系流動人口的計劃生育調(diào)查工作;。
5、協(xié)助居委會張貼計劃生育宣傳知識海報工作;。
6、協(xié)助居委會通知相關(guān)業(yè)主參加寵物育苗普及工作;。
在這一年里,我們痛苦過、奮斗過、辛苦過、流過淚、流過汗,也曾因為工作疏忽犯過錯,但我們就是沒有氣餒過、放棄過,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及全體員工的支持下和配合下,本部門20xx年的工作計劃、工作任務(wù)均能夠有條不絮地開展,在此對所有幫助、關(guān)心、支持客服中心門工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事、員工們道一聲真誠的謝謝!好人一生平安!
展望20xx年我們信心百倍,我們將從以下幾個方面開展工作:
1、繼續(xù)做好基礎(chǔ)性服務(wù),提升客戶滿意度;。
2、注重對員工的關(guān)懷及培養(yǎng),不斷提升崗位員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識;。
5、努力完成小區(qū)服務(wù)費用提升的各項準(zhǔn)備工作。
以上是本部門對20xx年的工作總結(jié)及20xx年的工作展望,相信在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的英明帶領(lǐng)下,客服中心20xx年將服務(wù)做到更加溫馨,更加周到,更加的便捷。
客服中心工作總結(jié)篇三
光陰如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)知識,光陰已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長?;仡櫘?dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了認(rèn)識。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
2、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕蔑,
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中布滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
客服中心工作總結(jié)篇四
20xx年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個確保、七項任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、服務(wù)落實
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務(wù)工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識培訓(xùn),配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。
第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。
第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類專科宣傳材料8070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。
二、服務(wù)完善
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來的服務(wù)實踐使我們深深認(rèn)識到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關(guān)職能部門。今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡5442張,收集服務(wù)方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購中心、總務(wù)科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。
二是客服人員的服務(wù)意識需要進(jìn)一步加強;
三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進(jìn),爭取更大成績。
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客服中心工作總結(jié)篇五
年年歲歲,歲歲年年。又一個新年即將到來了。每當(dāng)?shù)搅诉@個時刻,心里總有少許的失落與惆悵,面對過去生活中的那些人和事,我對生活的理解也更為深刻了。自從事部門培訓(xùn)工作以來,一路前行,一路求索。20xx已漸行漸遠(yuǎn),曾經(jīng)的喜悅與失落都將成為過去,我時刻提醒自己只有不斷從失敗教訓(xùn)中總結(jié)自身存在的不足,才能做得更好。
20xx年,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在總結(jié)了之前相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,完善了相關(guān)培訓(xùn)制度,如《客服中心培訓(xùn)制度》、《培訓(xùn)老師考核附加分細(xì)則》、《客服中心新員工崗前培訓(xùn)流程》、《客服中心新員工崗前培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)》、《客服中心培訓(xùn)講義》、《新員工崗前培訓(xùn)檔案》、《培訓(xùn)需求調(diào)研表》、《培訓(xùn)意見反饋表》等,使客服中心的培訓(xùn)體系變得加完善、更加制度化。本年度具體培訓(xùn)情況如下:
我部門于今年x月起開展崗前入職培訓(xùn),截止20xx年x月共舉行崗前入職培訓(xùn)13批次,通過崗前培訓(xùn)考核人數(shù)共有71人。隨著客服中心人員編制的增加,培訓(xùn)組將繼續(xù)做好新人的相關(guān)培訓(xùn)工作,為呼入科和呼出科提供優(yōu)秀的員工。
2、新員工帶教情況:
新員工崗前入職培訓(xùn)第一階段主要進(jìn)行理論培訓(xùn),第二階段為實操帶教階段。新學(xué)員在實操帶教階段原先一直采用一對一式的培訓(xùn)模式,此模式導(dǎo)致新員工對帶教老師有很大的依賴性,對商戶的問題不管是自己會的還是不會的,都問師父,不會主動查詢知識庫,導(dǎo)致自己長時間無法獨立接電。同時,由于新人的不斷加入,現(xiàn)場帶教老師人數(shù)的增加,原培訓(xùn)模式可能因不同帶教老師的業(yè)務(wù)水平不一致而影響新學(xué)員的業(yè)務(wù)水平。因此,原一對一式的培訓(xùn)模式已不再適應(yīng)部門發(fā)展需要。
對此我部門于3月開始實施培訓(xùn)小組方案。培訓(xùn)小組是指由幾位優(yōu)秀員工成立的一個小組,這個小組專門負(fù)責(zé)新員工第二階段的培訓(xùn)工作。組內(nèi)每位帶教老師承包若干新人,對其進(jìn)行統(tǒng)一的跟聽帶教、工單審核、直至其能順利通過第二階段培訓(xùn)考核,并分配進(jìn)班組。培訓(xùn)小組的設(shè)立,首先使帶教老師的整體帶教水平提高,其次統(tǒng)一了業(yè)務(wù)操作流程,使新員工更快的獨立接線。
我部門今年x月至11月共組織落實崗中培訓(xùn)54次,參加崗中培訓(xùn)總?cè)舜螢?659人次。其中專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)最多,共落實21次,占總培訓(xùn)次數(shù)的39%;其次為綜合性業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如錄音案例分析等),共落實15次,占總培訓(xùn)次數(shù)的15%;占總培訓(xùn)次數(shù)最少的課程為服務(wù)技巧類培訓(xùn),共落實2次,占4%。
我部門今年(截止11月)共組織落實崗中業(yè)務(wù)考試19次,參加崗中業(yè)務(wù)考試共705人次。20xx度,培訓(xùn)組增加了部門業(yè)務(wù)公告的考試量,通過定期對近期公告的考試,能加深員工對公告內(nèi)容的'熟悉度,同時通過班前會、電話撥測等形式,鞏固員工對公告業(yè)務(wù)的掌握。
同時,由于客服中心業(yè)務(wù)范圍廣,為減輕員工對于考試的壓力,培訓(xùn)組自上半年更改考試形式,參加考試的員工可自由選擇考試方式:開卷或閉卷,開卷考試以80分為滿分,閉卷考試以100分為滿分。靈活選擇的考試方式既減輕了員工的考試壓力,又讓業(yè)務(wù)優(yōu)秀的員工得到高分。因此本年度的考試總體情況是考試合格率提高了,但是考試平均分相對降低。
1、豐富崗中培訓(xùn)課程種類,培訓(xùn)形式多樣化。
由于客服中心的業(yè)務(wù)種類繁雜,產(chǎn)品內(nèi)容更新又頻繁,20xx年的崗中培訓(xùn)多以業(yè)務(wù)培訓(xùn)為主,很少組織員工心態(tài)調(diào)整、情緒管理、服務(wù)技巧等內(nèi)容的課程培訓(xùn)。導(dǎo)致部分老員工出現(xiàn)職業(yè)倦怠現(xiàn)象,工作積極性降低,績效表現(xiàn)較差。因此20xx年在抓好業(yè)務(wù)的同時,培訓(xùn)組將把培訓(xùn)重心放在技巧類、心態(tài)類、發(fā)展類課程的培訓(xùn)。
2、加強培訓(xùn)內(nèi)容的針對性,培訓(xùn)內(nèi)容更加貼近實際需要。
20xx年的培訓(xùn)內(nèi)容主要是以新業(yè)務(wù)、新項目為主。20xx年培訓(xùn)組將加強培訓(xùn)需求調(diào)研,設(shè)計個性化的有針對性的培訓(xùn)課程。比如增加難點、熱點問題的收集,進(jìn)行針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、將質(zhì)檢錄音案例分析作為常規(guī)化的培訓(xùn)課程。
由于案例分析錄音來源于質(zhì)檢日常的隨即抽檢,質(zhì)檢成績的好壞直接反映了整個客服中心服務(wù)質(zhì)量的水平。同時錄音案例貼近員工的實際工作,將錄音案例分析作為一個常規(guī)培訓(xùn)課程來進(jìn)行,員工易于接受,培訓(xùn)效果明顯。
4、將撥測業(yè)務(wù)的作為常規(guī)化的工作,檢查員工業(yè)務(wù)水平。
20xx年x月起,培訓(xùn)組將每天進(jìn)行10個電話撥測,對每階段撥測出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、強調(diào)。實時跟蹤各項撥測情況,對于出現(xiàn)的典型問題及時進(jìn)行匯總,并把匯總的問題通過班前會講評的形式反饋給前臺客服。為保證客服對撥測問題的掌握效果,培訓(xùn)組對撥測成績也作為員工的考試成績之一。
5、及時反映培訓(xùn)的效果情況,加強培訓(xùn)反饋。
20xx年度,培訓(xùn)后對接受培訓(xùn)人員的跟蹤不是很及時,20xx年會在培訓(xùn)后一周內(nèi),通過不同的考核方法,如通過班前會提問、業(yè)務(wù)考試、電話撥測等多種途徑對培訓(xùn)情況進(jìn)行反饋并記錄培訓(xùn)所取得的效果。
以上,就是本人的一些工作總結(jié),雖然在生活中,在工作上,不可能每件事都一帆風(fēng)順、稱心如意,但我會以一種從容的心態(tài)對待別人、對待自己、對待事情。這個世界沒有完美,但有完善,我會以一種盡心盡責(zé)的態(tài)度去工作;不求能樣樣順利,但求可以做到事事盡心。
客服中心工作總結(jié)篇六
光陰如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)知識,光陰已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了認(rèn)識。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中布滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
客服中心工作總結(jié)篇七
在這歲末年終之際,現(xiàn)對20xx年客服中心的工作情況總結(jié)如下:
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責(zé)任心和工作效率
自加入xx家園項目客服中心后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。
目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳xxx元,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率xx%),總體收費水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作。
第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服中心主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。
第二,收費措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿意促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。
第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服中心難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象
客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服中心整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服中心總體工作奠定了基礎(chǔ)
x月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)xxx戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,各項手續(xù)辦理及時、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服中心的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題xx件,與保安有關(guān)的問題xx件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題xx件,與開發(fā)商有關(guān)的問題xx件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年基礎(chǔ)上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到80%左右。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服中心全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
客服中心工作總結(jié)篇八
我在10011工作的'時間并不是很長,跟許多有經(jīng)驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由。
遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準(zhǔn)確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航。還要做好事后的回訪工作,當(dāng)用戶反映表示不滿意時,應(yīng)悉心認(rèn)真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。
完善服務(wù)、客戶至上
同時,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,除抓好學(xué)習(xí)做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,堅持經(jīng)常性地利用下班后時間組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。
相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。
客服中心工作總結(jié)篇九
我于20xx年x月x日入職x鄉(xiāng)x客服中心擔(dān)任人事助理一職,至今在這里工作已快滿四個月,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
(一)做好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進(jìn)行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上鄭州分公司對我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
(二)完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責(zé)等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
(三)保障員工福利機制
我于xx月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當(dāng)迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務(wù)。
(四)規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進(jìn)行培訓(xùn),以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進(jìn)行檢查,針對我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達(dá)的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進(jìn)行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
通過四個月的工作和學(xué)習(xí),使我初步掌握了人事的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學(xué)習(xí)恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進(jìn)一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達(dá)工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人落實文件要求。
在過去的四個月里里,我認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗及教訓(xùn),繼續(xù)改進(jìn)工作中的不足。20xx年,我將更加努力,積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政人事管理工作。
感謝恒大給我這個能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學(xué)習(xí),努力工作,用成績來回報公司。
客服中心工作總結(jié)篇十
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年工作即將結(jié)束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職***項目以來,在服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項工作計劃。
項目交付以來,客服部圍繞***前期物業(yè)服務(wù)工作,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
20xx年6月,我正式升任***客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。
作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。
在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當(dāng)成是一種享受。
對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認(rèn)真傾聽業(yè)主的問題,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本年度部門各項工作如下:
自加入***客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任性。
目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。
(二)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。
今年下半年以來,我部著重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。
部門樹立“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全。
度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達(dá)到95%以上;
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
客服中心工作總結(jié)篇十一
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進(jìn),現(xiàn)就不足與差距結(jié)合xx年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下安排:
抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。
轉(zhuǎn)眼間xx年已經(jīng)過去了一半的時間,在這半年的時間的工作中認(rèn)真做到遵守車站的各項規(guī)章制度,工作中嚴(yán)格要求自己,在平日的工作中也積極參加科室組織的各項活動,配合同事,互幫互助,仔細(xì)認(rèn)真的'接聽好每位旅客的電話。雖然上半年的工作中取得了點小成績,可工作中仍存在許多不足:
從參加工作的第一天起,就沒有養(yǎng)成一個善于總結(jié)的好習(xí)慣,總覺得只要下班了就算是完成一天的任務(wù)了,從來不會去總結(jié)一下今天工作中的不足與收獲。
客服工作自己也已經(jīng)干了1年多,每天面對千篇一律的工作,說不煩是假的,接聽電話看似簡單,實際上做起來不是那么容易,必須要有足夠的耐心,接到不順心的電話要及時調(diào)整好心態(tài),為接聽好下一個電話做準(zhǔn)備。
工作時沒有一個清晰的計劃和明確的目標(biāo),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,工作不能做到有始有終,總是存在僥幸心理。
xx年已經(jīng)過去一半,對于下半年的工作打算如下:
平時多做記錄,要提升個人業(yè)務(wù)知識水平、加強業(yè)務(wù)知識的提升,爭取人人都成為科室的業(yè)務(wù)精英。
做客服工作免不了要面對旅客的指責(zé)與批評,如班次缺班、晚點或服務(wù)質(zhì)量等出現(xiàn)問題,往往使旅客大動干戈,面對這樣的事情我們客服人員不僅要調(diào)整好心態(tài)還要好好安撫其他乘客,同時也要維護(hù)車站的利益和形象,最終通過好的服務(wù)贏得旅客的心。
xx年也已經(jīng)走過一半,上半年工作中的不足要在下半年中繼續(xù)改進(jìn),無論做任何事情都要有始有終,并且?guī)е卸鞯男臑閷崿F(xiàn)自我價值而工作,再接再勵爭做一名更加優(yōu)秀出色的員工。
客服中心工作總結(jié)篇十二
2020年即將結(jié)束,在過去的一年時間里我跟隨著公司的發(fā)展腳步,在公司領(lǐng)導(dǎo)及個部門同仁的支持配合下,使自己學(xué)到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高?,F(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
一、本年度個人工作情況
在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當(dāng)時對于我的工作職責(zé)范圍沒有一個準(zhǔn)確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢。在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。本人負(fù)責(zé)的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作。
二、工作當(dāng)中存在的問題
在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強調(diào)要做好細(xì)節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴(yán)重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當(dāng)中,一定要注意做好每一個細(xì)節(jié)。工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應(yīng)該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也應(yīng)該多去找一些方法。
工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來應(yīng)該是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當(dāng)中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應(yīng)該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習(xí)慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三、明年的工作計劃
20__年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴(yán)峻的考驗,充滿著挑戰(zhàn)。盡管基本上完成了公司制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當(dāng)中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響。所以在這個時候我們我們更應(yīng)該強硬自身,提高自己的思想認(rèn)識,增強全局意識,加強服務(wù)理念,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己。
客服中心工作總結(jié)篇十三
20xx年即將過去,回顧一年來的工作,營帳客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助、指導(dǎo)以及自身的努力下,按公司的要求,較好地完成了各項工作任務(wù),從中取得了一定的成績,也暴露了一些缺點,為更好地開展明年的工作,揚長避短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
1、員工大局觀念得到了深化。
因市場發(fā)展的需要,公司將原營帳中心和客服中心合并為一個中心營帳客服中心,中心因為職工的年齡層偏大,思想觀念比較陳舊,許多人抱著得過且過的思想,讓、推、拖,出工不處力,工作效率極底,為了打破這種觀點,中心經(jīng)理首先從自我改變,同時以此來影響大家,并把中心周會議以座談會的形式召開,通過每周的會議,充分地調(diào)動了大家的工作積極性,改變了坐等靠的思想,讓每個人的心中都樹立起了“公司無小事”的觀念,大家都努力地為公司的發(fā)展盡職盡責(zé)的工作著。
2、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。
工作要出效率,業(yè)務(wù)素質(zhì)是基礎(chǔ)。為了提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì),中心制定了規(guī)范的學(xué)習(xí)計劃,做到每周一問、每月一集中、每季一考核,同時將考核結(jié)果和每個人的工資掛鉤,以此促進(jìn)大家都來學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),為了能在現(xiàn)有的學(xué)習(xí)條件下學(xué)到真本領(lǐng),中心在內(nèi)部挖掘有各種技術(shù)特長的人,采取互相學(xué)習(xí)的思路,讓大家在這個集體能夠?qū)W到更多的知識,不至于在今后的競爭中被淘汰。除此之外,中心還在條件允許的情況下,派人到做的好的公司去取經(jīng),帶回好的經(jīng)驗和大家一起分享,共同提高。通過以上這些措施,初步取得了一定的成效,在今年的全省客服練功比武活動中,我公司客服人員在名次上實現(xiàn)零的突破,取得了第三名的好成績。
3、基礎(chǔ)管理工作得到鞏固。
“萬丈高樓平地起”,好的思路和想法都是建立在扎實的基礎(chǔ)上的,為了更有效的提高工作效率,做好日常的管理工作,中心今年在規(guī)范基礎(chǔ)臺帳上下了很大的功夫,基礎(chǔ)臺帳的整理分為設(shè)備臺帳和管理臺帳。在設(shè)備臺帳上,借客服大檢查、營帳機房改造的東風(fēng),對所有的線路、設(shè)備、端口臺帳進(jìn)行了全面的核對,并擬出了相對應(yīng)的電子臺帳,通過這兩項工作,不僅減少了故障的機率,同時也提高了故障處理的及時性和準(zhǔn)確性,整治后的設(shè)備包保到人,定時計表,提高了設(shè)備的使用壽命。在中心管理臺帳上,力爭向主導(dǎo)運營商的管理標(biāo)準(zhǔn)看齊,從勞動紀(jì)律、規(guī)章制度、工作流程上制定了一系列的文件,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行,為使制度的執(zhí)行不流于形式,還在中心內(nèi)部選拔了質(zhì)檢員。通過一段時間制度下的監(jiān)管,成效逐漸顯露出來。在今年省公司的滿意度調(diào)查中,10050熱線得到了用戶的一致好評,以90分的高分名列省公司的第一名,在客服互檢中獲得了第二名的好成績。
4、20xx年客服情況的綜合分析
20xx年我公司共發(fā)生故障投訴24732件,月平均故障20xx件,其中固話故障8439件,月平均故障703件;寬帶故障16293件,月平均故障1357件。發(fā)生省投訴25件,總部及信產(chǎn)部投訴2件,12315投訴8件。10050平臺總呼入量168500次,月平均呼入量14040次。客服接通率全年平均90.9%。
在過去的一年里,雖然在各方面取得了一些成績,但也暴露了許多的問題,主要有以下幾點:
1、客服管理未形成體系,僅局限于客服中心的層面上,致使一些對外窗口的服務(wù)形象不盡人意。
2、用戶投訴流程有待進(jìn)一步規(guī)范,更符合實際情況、更人性化。
3、窗口的形象工程有待改進(jìn)。
4、語音分析室未發(fā)揮有效的運作起來。
5、營帳中心對營業(yè)廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)上還有待提高。
6、員工的第一手現(xiàn)場經(jīng)驗還需要加強。
針對以上去年工作中暴露的問題,明年的主要工作努力方向有以下幾點:
1、拓寬思路,把全公司的客服工作系統(tǒng)化、流程化,使明年公司的客服工作上一個新臺階。
2、充分發(fā)揮營帳中心和語音分析室的統(tǒng)計分析和指導(dǎo)功能。
3、進(jìn)一步加強員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),特別是現(xiàn)場經(jīng)驗的學(xué)習(xí)。
以上是營帳客服中心20xx的總結(jié),請指教。
客服中心工作總結(jié)篇十四
我于20xx年x月x日入職客服中心擔(dān)任人事助理一職,至今在這里工作已快滿四個月,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
(一)做好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進(jìn)行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上鄭州分公司對我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
(二)完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責(zé)等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
(三)保障員工福利機制
我于xx月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當(dāng)迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務(wù)。
(四)規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進(jìn)行培訓(xùn),以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進(jìn)行檢查,針對我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達(dá)的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進(jìn)行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
通過四個月的工作和學(xué)習(xí),使我初步掌握了人事的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學(xué)習(xí)恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進(jìn)一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達(dá)工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人落實文件要求。
在過去的四個月里里,我認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗及教訓(xùn),繼續(xù)改進(jìn)工作中的不足。20xx年,我將更加努力,積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政人事管理工作。
感謝恒大給我這個能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學(xué)習(xí),努力工作,用成績來回報公司。
客服中心工作總結(jié)篇十五
光陰如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)知識,光陰已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了認(rèn)識。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中布滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
4、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;。
客服中心工作總結(jié)篇十六
20__年是車險運營部成立后運行的第一個完整年度,半年來,客服中心圍繞“”發(fā)展思路,從加強車險服務(wù)集約管理入手,。現(xiàn)將中心上半年運營工作情況進(jìn)行匯報,不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、運營數(shù)據(jù)。
(一)電話受理情況:中心累計受理電話x通,較20__年同比增長x%,其中呼入電話x通電話接通率99.9%;呼出電話x通,日均受理電話x通(累計通數(shù)/累計天數(shù))。
(二)報案受理情況:中心累計受理各類報案x件,較去年同期增長x%,其中車險x件,非車險x件,車險接報案受理平均時效x秒/案。
(三)案件撤銷情況:中心累計撤銷案件x件,其中車險x件,非車險x件。注銷案件x件,重開案x件。
(四)調(diào)度情況:中心累計調(diào)度任務(wù)數(shù)x個,較去年同比增長60.71%。一級調(diào)度任務(wù)x個,較去年同比增長256.68%;二級調(diào)度任務(wù)x個,較去年同比增長63.1%;一級調(diào)度及時率x%,二級調(diào)度及時率x%。
信箱有效投訴x件,網(wǎng)絡(luò)有效投訴x件。
(六)回訪情況:中心累計回訪量為x筆。其中投訴回訪x筆;咨詢回訪x筆;承?;卦Lx筆;支付回訪x筆,同比增長56.66%,支付回訪成功率x%,總客戶滿意度x%,較去年同期略有上升。
二、20__年重點工作成效。
客服中心自20__年12月31日試運營來,經(jīng)過二年發(fā)展,已全面走上正軌,400客服熱線已為廣大客戶所熟悉,中心工作職能得到不斷擴充,極大地推動了公司客服工作的開展。一年來中心主要做了以下幾項重點工作,并取得一定成效:
(一)夯實基礎(chǔ),強化制度建設(shè)和內(nèi)控管理。
在20__年基礎(chǔ)上,20__年我們在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理、系統(tǒng)改造等方面狠下功夫,已累計印發(fā)《車險客戶投訴管理辦法(20__版)》、《車險夜間集中調(diào)度管理辦法(暫行)》、《車險客戶回訪管理(暫行)規(guī)定》等相關(guān)制度、辦法7個,發(fā)放各類督導(dǎo)函、規(guī)范函、系統(tǒng)流程改造函等函件x個,這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內(nèi)、外部管理不足,為中心工作的順利推進(jìn)夯實了基礎(chǔ)。
(二)完善中心服務(wù)功能,推動公司客服工作集約管理。1.夜間調(diào)度集中。
20__年,為規(guī)范夜間調(diào)度管理,提高工作效率,解決分公司調(diào)度人力不足的實際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間調(diào)度集中工作。據(jù)統(tǒng)計,集中后為公司節(jié)約人力x人,經(jīng)過半年運行,夜間調(diào)度及時率較上收前有明顯改善,達(dá)到99%以上。
2.非車險接報案、調(diào)度集中。
20__年1-6月中心成功實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)18家分公司非車險的接報案、調(diào)度大集中,標(biāo)志著涵蓋車險、非車險接報案的全國性客戶服務(wù)中心初步建成。
3.車險撤、銷案件重開集中。
20__年11月中旬,為加強車險補報案管理,減少因已報案件被注銷、撤銷案件重報,造成報案數(shù)據(jù)虛增的情況產(chǎn)生,中心在信息資源部配合支持下,在現(xiàn)有撤、銷案系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增加撤、銷案恢復(fù)功能,并納入中心進(jìn)行集中管理,保證了補報案數(shù)據(jù)真實性,準(zhǔn)確性。
4.客服短信集中發(fā)送。
20__年,為合理利用公司短信平臺,提升服務(wù)水平,經(jīng)過多次系統(tǒng)改造、測試,中心分別完成向不同客戶群體集中發(fā)送賠款支付短信、結(jié)案短信、續(xù)保短信、以及服務(wù)提醒短信的工作。截止年末,公司累計發(fā)送短信各類x萬余條,同比增長105.28%。
(三)推動內(nèi)部客服組織體系建設(shè),加強客戶服務(wù)監(jiān)督管理,提升公司整體服務(wù)水平。
1.加強數(shù)據(jù)分析管理,為中心運營管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。20__年以來,除每月客服分析、投訴、回訪、非車險報案分析外,我們還推行中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日報表、客服工作質(zhì)量監(jiān)督周報表、中心質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控表“三表制度”,對中心運營數(shù)據(jù)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實時監(jiān)督,保證問題能夠及時反饋、糾正、解決。
2.加強分公司客戶服務(wù)監(jiān)督管理,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升。
中心除內(nèi)抓服務(wù)質(zhì)量外,對分公司服務(wù)監(jiān)督也毫不放松,20__年主要監(jiān)督重點放在投訴處理效率、二級調(diào)度效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘調(diào)度、工單處理時效、承保理賠信息查詢等方面,截止至12月31日,中心已下累計發(fā)各類督導(dǎo)函x個,分別涉及服務(wù)時效、行為規(guī)范、客戶滿意度等多類問題督導(dǎo),及時指出、糾正分公司在服務(wù)中存在問題,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。
3.完善客服體系建設(shè),推動公司客服工作開展。
前期,呼叫中心成立后,由于分公司無對應(yīng)客服條線,給公司客服工作推動帶來一定困難,在分公司設(shè)立客服專崗,明確客服專崗人員職能職責(zé),完善了公司客服體系。
(四)做好內(nèi)部培訓(xùn)工作、抓好隊伍建設(shè)。
客服中心由我司和先特兩個公司人員構(gòu)成,要確保隊伍穩(wěn)定,工作穩(wěn)步推進(jìn),隊伍建設(shè)非常重要。因此,我們在工作中強調(diào)協(xié)作配合,注重培訓(xùn),并建立多項考核機制對人員進(jìn)行管理,促進(jìn)隊伍建設(shè)。主要措施如下:
1.上半年,中心在培訓(xùn)流程化、制試化、課件庫的充實和規(guī)范上做了大量工作,取得一定效果。
(1)通過人員分流,重新修定新人培訓(xùn)課程,有效地提升新人合格上崗效率。
(2)實行定期考試制度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內(nèi)容涉及法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、規(guī)范用語等方面,促進(jìn)員工端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提升自我學(xué)習(xí)能力。
(3)充實和規(guī)范課件庫,目前,中心課件庫已有課件(含影音課件)90余個,涉及報案、調(diào)度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險、非車險產(chǎn)品等內(nèi)容,為中心培訓(xùn)工作順利開展打下堅實基礎(chǔ)。
3.關(guān)心員工成長,加強隊伍凝聚力,保證隊伍穩(wěn)定性。經(jīng)過一年多來的團隊建設(shè),中心全員士氣高,協(xié)作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強、業(yè)務(wù)技能高、執(zhí)行力、責(zé)任心強的學(xué)習(xí)型團隊目標(biāo)又邁向堅實的一步。
(五)維護(hù)保險消費者權(quán)益,加強投訴管理。
20__年公司下發(fā)了《車險客戶投訴管理辦法》(、《機動車輛保險案件賠償和解指引》等相關(guān)文件,加強了投訴糾紛的規(guī)范處理和時效要求,以達(dá)到快速解決消費者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的;同時,在此基礎(chǔ)上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程,實時對全國的客戶投訴狀況予以監(jiān)控,達(dá)到從受理投訴到解決的服務(wù)過程跟蹤、服務(wù)質(zhì)量回訪等服務(wù)全流程的閉環(huán)管理,并由每月撰寫投訴分析,有的放矢地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
此外,公司除開通客戶投訴熱線,還開通了總經(jīng)理信息箱,建立了總經(jīng)理接待日制度,接待來訪人員,聽取意見和建議,解答咨詢、受理舉報投訴事宜;同時,完善了外網(wǎng)的投訴功能,建立與消費者的網(wǎng)上互動交流平臺,在營業(yè)場所開辟投訴專區(qū),張貼投訴辦理須知,公布投訴辦理流程和時限,并在20__年6月對各分公司執(zhí)行情況進(jìn)行綜合檢查。
三、目前存在主要問題。
(一)整體服務(wù)意識有待提升,執(zhí)行力須強化。
(二)中心新人較多,且有一定流動性,培養(yǎng)期一般需要4-6個月,坐席人員工作經(jīng)驗不足,雖經(jīng)過培訓(xùn),但出錯率還是較高,一次性處理問題能力還不高,業(yè)務(wù)知識和技能還需進(jìn)一步提升。
(三)中心管理人員管理經(jīng)驗和專業(yè)技能不足,需進(jìn)一步加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(四)各分公司對客戶工作開展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶工作推動有一定難度。
客服中心工作總結(jié)篇十七
2012年客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強培訓(xùn),從實踐中強化業(yè)務(wù)水平及工作效率,努力完成各項任務(wù),現(xiàn)將2012年工作總結(jié)如下:
(一)總結(jié)分為兩大部分:
1、投訴部工作總結(jié);
2、督察部工作總結(jié);
(二)投訴部工作總結(jié)
一、耐心解答,促成訂單
投訴部接待客戶來電咨詢,文明禮貌,耐心解答,我們深知每一次來電咨詢,都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶,盡百分之百的努力促成訂單,并認(rèn)真詳細(xì)地記錄訂單相關(guān)信息,傳達(dá)到相關(guān)部門。
二、處理訂單及時
投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的訂單信息,加之每日通過熱線電話達(dá)成的訂單,在第一時間將這些訂單傳達(dá)至相關(guān)發(fā)行站,以保證訂單及時生效。
三、處理投訴及時
投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的投訴信息,加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,在第一時間聯(lián)系通知相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,確保投訴能得到及時解決。
繼續(xù)訂閱,防止客戶流失,從而維護(hù)好客戶的利益及公司的形象。
四、熱心接待上訪客戶
投訴部對于上訪的客戶,熱心接待、認(rèn)真聽取客戶所反映的問題,第一時間聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,必要時要求相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人親自到公司為客戶解決問題,直至客戶滿意離開。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻?,熱心接待,耐心聆聽客戶的訴求,積極配合、敦促相關(guān)發(fā)行站為客戶處理好所反映的問題,目的就是為了讓客戶對紅報箱保持信心,避免因投訴問題流失客戶。
五、回訪客戶,閉環(huán)管理
投訴部對報紙類投訴進(jìn)行跟蹤回訪,必要時通過督察部人員下站調(diào)查、入戶回訪,以促進(jìn)投訴得到閉環(huán)解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括:
1.向相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人核實投訴是否徹底解決
2.向客戶回訪投訴是否徹底解決
3.如回訪客戶后,投訴仍未解決,繼續(xù)聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人敦促解決,直到投訴閉環(huán)解決為止。
4.多次回訪未解決的投訴,升級為重復(fù)投訴,情節(jié)嚴(yán)重的升級為惡性投訴。
我們深知通過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度,投訴并不可怕,及時地回訪解決以及誠懇的態(tài)度不僅體現(xiàn)了一個公司的良好形象,也是維護(hù)老客戶,避免客戶流失的重要環(huán)節(jié)。
六、投訴的存檔與分析
1.投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案,集中保存,以便用于進(jìn)行每月的投訴類型的統(tǒng)計與分析。
2.投訴部每月對投訴進(jìn)行統(tǒng)計,結(jié)合每月各站取報數(shù),統(tǒng)計出各站投訴所占比例并進(jìn)行排名,制表,分析。
3.投訴部每月對投訴類型進(jìn)行統(tǒng)計,制表,分析。
4.投訴部每月對重復(fù)投訴和惡性投訴進(jìn)行統(tǒng)計,制表,分析。
七、投訴的界定與處罰
1.投訴部對每月的投訴進(jìn)行分析后進(jìn)行界定,分為一般投訴、重復(fù)投訴和惡性投訴。
2.投訴部每月對重復(fù)投訴和惡性投訴的相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,上網(wǎng)公布相關(guān)處罰信息,抄發(fā)財務(wù)部門對責(zé)任人進(jìn)行處罰(特殊維穩(wěn)時期,僅制表未處罰)。
3.投訴部本著公正、公平、公開的原則,認(rèn)真細(xì)致地對投訴進(jìn)行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應(yīng)的效果。
八、為讀者咨詢其他業(yè)務(wù)提供幫助
投訴部每日電話咨詢業(yè)務(wù)量繁重,客戶的問題也是五花八門。我部門耐心為客戶解答,盡最大努力為客戶做好解釋工作,涉及到其他部門的問題,我們認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,保證客戶提出的問題得到解決。例如:
1.客戶由于地址變更,報紙需要轉(zhuǎn)址的業(yè)務(wù)。
2.客戶報箱破損,需要更換新報箱的業(yè)務(wù)。
3.客戶出差旅游,需要定期存放報紙的業(yè)務(wù)。
4.經(jīng)營類的業(yè)務(wù)咨詢。
九、積極配合公司完成各項工作
為客戶咨詢做好解答工作并促成訂單。包括:
1.業(yè)務(wù)部門相關(guān)活動
2.奶品項目部相關(guān)活動
3.網(wǎng)超公司相關(guān)活動
4.蔬菜項目部門相關(guān)活動
(三)督察部工作總結(jié)
一、建章立制:專項督查
1、本年度中,客服中心督察部依照公司領(lǐng)導(dǎo)指示擬訂“專項督查”考核項目,并正式發(fā)文,對下屬各區(qū)各發(fā)行站集中檢查,以“dm廣告”、“服務(wù)質(zhì)量”、“實名制”為檢查核心,開展督察工作。
2、在“專項督查”工作中,注重總結(jié)經(jīng)驗,建設(shè)學(xué)習(xí)型督察隊伍,做好針對性強、有深度的調(diào)查研究。詳實記錄、對不合格的責(zé)任站指出不足并下發(fā)整改通知,做存檔記錄,便于日后復(fù)查,舉例:其中2012年5月17日,接到“天士力大藥房”廣告商客戶投訴,告知公司下轄發(fā)行第十九站,在對其dm廣告商品(天士力大藥房——醫(yī)保購藥刷卡指南)的報紙夾送投遞過程中,存在部分區(qū)域未投遞或投遞不到位的情況。舉例:客服中心督察部于2012年5月17日對發(fā)行十九站進(jìn)行核查,結(jié)合客服中心督察考核處罰規(guī)定,鑒于“dm單夾送”專項檢查未合格,予以發(fā)行第十九站處罰。
3、在2012年“dm廣告”檢查中,我中心督察人員也經(jīng)常不定期直接入戶進(jìn)行投遞檢查。
二、督察督辦:常態(tài)檢查
1、為健全督察運行機制,增強督察工作的針對性,豐富督察工作內(nèi)容,客服中心制訂“常態(tài)檢查”為日常督察工作,與“專項督查”同步實施。
2、以“站容站貌”、“倉儲清理”、“安全隱患”等為工作重點,做
到當(dāng)日發(fā)現(xiàn)當(dāng)日處理,即時受理即時解決,杜絕遺留問題。并對發(fā)行站內(nèi)反應(yīng)的各項問題或突發(fā)事件及時解決向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,杜絕問題升級。
三、領(lǐng)導(dǎo)重視:防火安全
1、本年度中,按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,我客服中心督察部在中心主任的帶領(lǐng)下對南開、河西各發(fā)行站防火安全情況集中檢查。舉例:其中,發(fā)行8站在發(fā)行站址附近租賃一間10平米左右的小倉庫,囤積舊報和奶箱。由于該倉庫與發(fā)行站有一定距離,又未設(shè)專人防護(hù),安全存在隱患,要求其整改,停用。其他各站均發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)有一定量費報、舊報及雜物囤積造成安全隱患,亦要求當(dāng)日整改,即刻清理。
2、在本次核查中,領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行檢查落實,深入現(xiàn)場搞督察調(diào)研,有效地推動了各站管理人員抓落實的主動性,增強了督察工作的針對性。對核查進(jìn)展情況現(xiàn)場督導(dǎo)協(xié)調(diào),取得了良好的效果。
四、無縫銜接:入戶回訪
1因客服中心投訴中涉及信訪、上訪等情況,督察部對此加強入戶回訪環(huán)節(jié),力求加強與客戶之間的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、舉例:因7月2日家住朝園里的刑女士上訪反映問題,督察人員于兩日后入戶回訪讀者,深化自查、互查,多聽、多了解讀者建議和意見,提高自身服務(wù)質(zhì)量,讓每一位接受回訪的讀者感受我紅報箱的深情問候和關(guān)懷。
五、配合其他部門工作
2、配合處理站內(nèi)人事糾紛:例如7月2日發(fā)行8站投遞員上訪反映
情況,我中心督察人員通過走訪,了解問題情況協(xié)調(diào)處理;
4、配合處理發(fā)行39站房屋租賃糾紛:由于39站前任站長離任前遺留此問題,我督察部配合相關(guān)部門多次協(xié)調(diào)此糾紛。
5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。
(四)綜上所述:
以上是客服中心這一年所做的工作,客服工作壓力大,投訴量多,問題瑣碎,節(jié)假日也不例外,但是我們始終如一,不畏辛苦,努力將客服工作做到極致。
通過這一年的總結(jié),客服部仍有一些需要改進(jìn)的的地方,制度上還需進(jìn)一步完善、工作流程還需進(jìn)一步細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,相信客服中心投訴部通過不斷地努力,明年會取得更為優(yōu)異的成績。
客服中心
2012.12.11
客服中心工作總結(jié)篇一
一年來本人通過集中學(xué)習(xí)和自學(xué)相結(jié)合的方式學(xué)習(xí)金融法律法規(guī)知識及支行文件精神,使自己的思想和道德水平得到了進(jìn)一步的提高;在工作之余狠抓業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),特別是學(xué)習(xí)《員工守則》和《員工違規(guī)積分管理辦法》等,增強了自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷提高工作效率和質(zhì)量。
我知道我所在的崗位是一線服務(wù)窗口,我的一言一行都代表著本行的形象。這就要求我在工作中不能有絲毫的松懈和馬虎,因此我時刻提醒自己在工作中一定要認(rèn)真細(xì)心,嚴(yán)格按規(guī)章制度進(jìn)行實際操作,同時盡最大努力去幫助客戶,耐心解答客戶在辦理業(yè)務(wù)過程中存在的各種疑問,急客戶之所急,想客戶之所想,使客戶能夠高興而來,滿意而歸。
做好存款攬收工作,全面完成支行下達(dá)的各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。我對自己的要求比較高,所以把一切都當(dāng)做從零開始,因此更注重自己綜合能力的提高,在這樣一種氛圍下,通過我自身的努力,至年末組織存款38戶,金額達(dá)585.5萬元,其中2戶余額達(dá)100萬元以上,營銷保險11.8萬元,其中人壽保險6.8萬元,人民人壽保險1萬元,華安保險4萬元,營銷基金7.55萬元,辦理網(wǎng)銀開戶35戶,電話銀行18戶,借記卡開戶486戶,電費簽約36戶,為本行創(chuàng)造了中間業(yè)務(wù)收入。
業(yè)務(wù)要發(fā)展,安全是基礎(chǔ),一手抓業(yè)務(wù),一手抓安全。在抓業(yè)務(wù)的同時,時刻不忘安全第一。工作中能夠堅持及時上下班,進(jìn)出偏后門做到即開即鎖,隨手關(guān)門。班前班后及時檢查安全。在辦理業(yè)務(wù)操作過程中,能夠按規(guī)章制度辦理業(yè)務(wù),及時做到庫款,帳,證,表,卡的安全,堅持做到一日三碰庫,堅決不辦理自身業(yè)務(wù),及時避免了業(yè)務(wù)操作風(fēng)險,我作為atm機的b崗管理員,能夠做到班前,班中,檢查atm機安全,班后營業(yè)終了加鈔,保證了工作質(zhì)量,使業(yè)務(wù)操作安全有效。
主要是業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,時代在變,環(huán)境在變,銀行的工作時刻在變每天都有新的東西出現(xiàn),新的情況發(fā)生,面對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),還缺乏學(xué)習(xí)的'緊迫感和自覺性。再加上農(nóng)行即將股改上市,更是給我們一線員提出了新的更高的要求,因此學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),掌握新理論,適應(yīng)新要求,不斷提高自己的履崗能力,把自己培養(yǎng)成業(yè)務(wù)全面的新型人才是我所努力的目標(biāo)。
總之,一年來的工作取得了一定的成績,但還存在諸多不足之處,在一些細(xì)節(jié)的處理和操作上存在一定的欠缺,我要在今后的工作學(xué)習(xí)中磨練自己,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助中提高自己,發(fā)揚長處,彌補不足。在新的一年講制定出我新的奮斗目標(biāo),以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向先進(jìn)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),取長補短,共同進(jìn)步,為朝陽路支行的明天而盡心盡責(zé)。
客服中心工作總結(jié)篇二
20xx年,是公司的開展“五心管家、五心服務(wù)”的一年,一年以來,客服中心經(jīng)歷人員流動頻繁的困擾,積極應(yīng)對各項困難,努力將部門工作按照公司、服務(wù)處要求做到盡善盡美,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下;在部門全體員工共同的努力拼搏下,本部門的服務(wù)工作得到了升華,現(xiàn)對一年以來的工作重點匯報如下:
在公司及服務(wù)處的統(tǒng)一布臵和協(xié)調(diào)下,客服中心全員樹立讓客服感受五心服務(wù)理念,努力按服務(wù)處的五心服務(wù)計劃要求的內(nèi)容,將每項五心服務(wù)落實到實處,20xx年主要完成以下的五心服務(wù)內(nèi)容:
1、建立小區(qū)寵物檔案,每月發(fā)放寵物相關(guān)提示及通知,半年度根據(jù)居委會通知協(xié)助養(yǎng)寵人員進(jìn)行疫苗防治。
2、每季對清潔員工培訓(xùn)(盡可能采用圖文并茂方式)、每月會議、每半年溝通交流;每周一次隨機清查人數(shù)、首問責(zé)任制等相關(guān)制度的監(jiān)督執(zhí)行,加強與清潔供方的溝通與聯(lián)系,共同提升小區(qū)清潔服務(wù)水平。
3、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對二、三樓露臺地漏排水口進(jìn)行全面清潔,保持排水暢通。
4、細(xì)化服務(wù)處面向業(yè)戶的溫馨提示、通知等文字資料,固定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和版式,服務(wù)處各部門按照統(tǒng)一格式使用,驗證只檢查已發(fā)放各類文字資料。
5、增設(shè)單機型大堂顯示屏、增設(shè)滅蚊燈箱4處。
6、綠化作業(yè)的防護(hù)告知的堅持(含施肥、消殺、柵欄維護(hù)、綠化補種提示);。
10、服務(wù)處每周進(jìn)行清潔消殺,每月發(fā)通知倡議小區(qū)業(yè)戶進(jìn)行聯(lián)動消殺活動,提高消殺效果。
11、提倡全員管理,要求清潔現(xiàn)場主管配備對講機,保持與服務(wù)處工作人員的聯(lián)系,方便及時處理現(xiàn)場存在問題。
13、對于在外業(yè)戶的快遞受理,在征得業(yè)戶同意下為業(yè)戶授理快遞手續(xù),并與業(yè)戶進(jìn)行預(yù)約,每天主動聯(lián)系取件,減少業(yè)戶往來奔波之苦。
14、與業(yè)戶相關(guān)重要信息短信提示(如社區(qū)活動、校巴繳費招生報名、戶口辦理及政府部門與業(yè)戶密切相關(guān)信息,為那些長期在外工作而常在小區(qū)居住的業(yè)戶送上及時、最新的相關(guān)信息,以免錯失相關(guān)機會。含每月業(yè)戶月租車輛續(xù)卡的短信提示)。
1、20xx年x月策劃中信新天地小區(qū)春節(jié)裝飾布臵。
2、20xx年x月組織中信新天地“三一五”便民服務(wù)活動。
3、20xx年x月開始組織小區(qū)業(yè)主積極參加中信社區(qū)第五屆社區(qū)體育節(jié)。
4、20xx年x月組織六一親子活動。
5、20xx年x月組織小區(qū)游泳比賽。
6、20xx年x月組織中秋游園活動。
7、20xx年x月組織老年大學(xué)學(xué)員參見公司組織的重陽節(jié)登山。
8、20xx年x月組織社區(qū)男子三人籃球爭霸賽。
9、20xx年x月組織圣誕、元旦雙節(jié)文藝晚會。(計劃中)。
以上活動的開展,極大的豐富了小區(qū)業(yè)戶的業(yè)余文化生活,同時也給服務(wù)處與業(yè)戶之間的溝通和交流搭建一個很好的平臺,這種方式普遍的受到客戶的歡迎和贊賞。
中信社區(qū)老年大學(xué)新天地分校完成的課目分別是:音樂24節(jié)、舞蹈基礎(chǔ)8節(jié)、太極養(yǎng)生6節(jié)、健康養(yǎng)生講座3節(jié)、健康義診2次、戶外活動2次、消防知識講座1節(jié)。
20xx年至20xx年x月每月收費率分別是:20xx年x月是104.83%;12月份是98.86%;20xx年x月份是72.97%;2月份是98.86%;3月份是99.22%;4月份是96.2%;5月份是102.94%;6月份是94%;7月份是104.91%;8月份是101.24%;9月份是85.64%。其中未達(dá)標(biāo)的三個月1月過春節(jié)導(dǎo)致未達(dá)標(biāo),6月是服務(wù)費走訪阻力最大的時期,部分業(yè)主以拒交費抵制漲費,9月是因為國慶長假財務(wù)提前結(jié)賬導(dǎo)致未達(dá)標(biāo)。
1、遵照公司的部署及安排服務(wù)處20xx年x月開始走訪小區(qū)物業(yè)服務(wù)費調(diào)整的調(diào)查工作,面對新天地小區(qū)的特殊環(huán)境:費用漲幅高、客戶收入偏低、小區(qū)租戶占業(yè)主的一半以上的復(fù)雜環(huán)境,客服中心全員面對困難沒有退縮,在服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)英明的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,經(jīng)過半年的努力,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業(yè)服務(wù)費調(diào)整“雙過半”的基本要求。
2、積極配合籌備組組建第三屆業(yè)主委員會(仍在持續(xù)中)。
通過一年來的努力,部門員工團結(jié)進(jìn)取積極處理各種客戶投訴和需求,提升客戶對服務(wù)處的滿意度,全年共完成客戶投訴xx7宗和需求9448宗事項項內(nèi)容,同時所開展的“五心服務(wù)”得到了業(yè)主的廣泛關(guān)注和肯定。
1、專人統(tǒng)計、整理已售、月租、臨停車位等信息內(nèi)容;。
2、車位促銷、短信發(fā)放、租賃限期等,積極配合并做到嚴(yán)格落實責(zé)任到人;。
通過以上幾點的努力及與各部門的分工協(xié)作,截止到20xx年x月x日,成功配合地產(chǎn)銷售車位約61個。
1、協(xié)助居委會創(chuàng)建“全國文明城市”國檢工作;。
2、協(xié)助居委會、工商局辦理小區(qū)商戶營業(yè)執(zhí)照年檢工作。
3、協(xié)助居委會派發(fā)東莞市民文明生活讀本及環(huán)保袋工作;。
4、協(xié)助居委會聯(lián)系流動人口的計劃生育調(diào)查工作;。
5、協(xié)助居委會張貼計劃生育宣傳知識海報工作;。
6、協(xié)助居委會通知相關(guān)業(yè)主參加寵物育苗普及工作;。
在這一年里,我們痛苦過、奮斗過、辛苦過、流過淚、流過汗,也曾因為工作疏忽犯過錯,但我們就是沒有氣餒過、放棄過,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及全體員工的支持下和配合下,本部門20xx年的工作計劃、工作任務(wù)均能夠有條不絮地開展,在此對所有幫助、關(guān)心、支持客服中心門工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事、員工們道一聲真誠的謝謝!好人一生平安!
展望20xx年我們信心百倍,我們將從以下幾個方面開展工作:
1、繼續(xù)做好基礎(chǔ)性服務(wù),提升客戶滿意度;。
2、注重對員工的關(guān)懷及培養(yǎng),不斷提升崗位員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識;。
5、努力完成小區(qū)服務(wù)費用提升的各項準(zhǔn)備工作。
以上是本部門對20xx年的工作總結(jié)及20xx年的工作展望,相信在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的英明帶領(lǐng)下,客服中心20xx年將服務(wù)做到更加溫馨,更加周到,更加的便捷。
客服中心工作總結(jié)篇三
光陰如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)知識,光陰已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長?;仡櫘?dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了認(rèn)識。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
2、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕蔑,
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中布滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
客服中心工作總結(jié)篇四
20xx年是醫(yī)院實施“績效考核”,爭取“收支平衡”,貫徹“統(tǒng)籌發(fā)展”的關(guān)鍵年。一年來,圍繞院領(lǐng)導(dǎo)提出的“一條主線、兩大目標(biāo)、三個確保、七項任務(wù)”的總體目標(biāo),服務(wù)中心統(tǒng)一思想,齊心協(xié)力,以“星級服務(wù)”為標(biāo)準(zhǔn),以落實、完善、發(fā)展、創(chuàng)新為主線,完成了以下工作。
一、服務(wù)落實
按照醫(yī)院“質(zhì)量年”的總體部署和管理年文件標(biāo)準(zhǔn)的各項規(guī)定要求,客服中心首先抓好日常服務(wù)工作的落實。1~10月份協(xié)助病人辦理住院手續(xù)4978人次,陪送入院1762人次;門診全程陪診1125人次;共建出院回訪病歷5314份,除去電話號碼錯誤等因素,回訪病人4342人,滿意者4265人,基本滿意59人,不滿意者18人,回訪率88.5%,意見反饋及時率100%。篩查體檢病歷1049人次,進(jìn)行電話追訪、健康宣傳150人次。受理咨詢記錄5683條,其中投訴意見57條,表揚意見138條,尋醫(yī)問藥633條;辦理夕陽紅優(yōu)惠卡718張,惠民、雙轉(zhuǎn)、新農(nóng)合患者接待處共接待169人。其次抓好重點服務(wù)工作的落實。今年手足口病及甲型流感等傳染病的疫情防控工作異常嚴(yán)峻,按照上級要求,我們進(jìn)行了專業(yè)知識培訓(xùn),配備了口罩、體溫計等防控物資,嚴(yán)格了分診、引導(dǎo)等管理流程,落實了登記、報告等管理制度,引導(dǎo)發(fā)熱患者就醫(yī)16人。
第三,抓好服務(wù)臨床工作的落實。根據(jù)回訪和咨詢受理情況,協(xié)同臨床科室代出院患者解決健康咨詢、聯(lián)系檢查、就醫(yī)等方面問題320個,幫助住院患者協(xié)調(diào)解決對化驗單、藥品等方面問題18個,提出醫(yī)院服務(wù)改進(jìn)方面的建議10條,受理協(xié)調(diào)服務(wù)方面的投訴7起,加強了醫(yī)患聯(lián)系,促進(jìn)了醫(yī)患溝通,減少了醫(yī)患矛盾。
第四,抓好宣傳活動配合的落實。今年以來,為提高全民的健康保健意識,配合臨床科室開展了科技周、腫瘤防治周等宣傳活動,發(fā)放各類專科宣傳材料8070余份。并配合其他部門圓滿完成衛(wèi)生部領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、外省惠民醫(yī)院參觀團的迎賓、講解等等工作;在各類傳統(tǒng)節(jié)日里,為出院患者及重點客戶發(fā)送新年賀卡400張,祝福短信3700條;在愛崗敬業(yè)促發(fā)展活動中,核實活動參與者477人。
二、服務(wù)完善
通過今年開展的“滿意一百”及“四個尋找”活動,客服中心認(rèn)真查找工作中存在的問題,積極采取一系列改進(jìn)措施,取得了較為明顯的效果。
1、明確了自身的工作坐標(biāo)和職能定位。就是沒人做的事我們做,沒人管的事我們管,人人爭當(dāng)愛管閑事的管家婆;穩(wěn)固市場資源留住客戶,發(fā)展客戶資源延伸服務(wù),搞好市場調(diào)查提供數(shù)據(jù)。
2、實施了本科的績效考核和二次分配。為了真正實現(xiàn)“多勞多得”的激勵效果,我們根據(jù)科內(nèi)設(shè)置的導(dǎo)醫(yī)、咨詢、出院隨訪、體檢追訪四個崗位的特點及人員業(yè)務(wù)情況,制定了具體崗位目標(biāo)和崗位要求,在此基礎(chǔ)上,大家討論產(chǎn)生了客服中心績效考核辦法。為確保新辦法公平有效,還預(yù)先進(jìn)行了2個月的模擬試行,根據(jù)大家的反饋重新調(diào)整修改后,于今年4月份正式運行。
3、加強了導(dǎo)醫(yī)的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。為了提高新入院導(dǎo)醫(yī)的素質(zhì),改善服務(wù)形象,在醫(yī)院相關(guān)部門的大力支持下,我們對新入院的18名員工進(jìn)行了為期2周的禮儀培訓(xùn)和軍姿訓(xùn)練。通過嚴(yán)格要求,辛勤培訓(xùn),刻苦訓(xùn)練,18名員工全部通過了考核驗收,精神面貌有了很大改觀。
4、完善了導(dǎo)診的相關(guān)資料和基本依據(jù)。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,專業(yè)科室日益增多,為了及時了解這些專業(yè)和專家的動態(tài)信息,詳細(xì)介紹給患者,我們收集整理了新成立的乳腺、風(fēng)濕代謝等5個科室和12個專家的資料,補充進(jìn)我們的入院及門診導(dǎo)診詞。
三、服務(wù)發(fā)展
幾年來的服務(wù)實踐使我們深深認(rèn)識到:真正的服務(wù)創(chuàng)新蘊藏在病人提出的意見中,所以從去年5月份起,醫(yī)院開始向每位出院患者發(fā)放行風(fēng)評議卡,請大家就住院期間感受到的服務(wù)和醫(yī)務(wù)人員行風(fēng)情況做出評價,為了讓患者能夠大膽反映、直言問題,院方指定我科回收評議卡,并整理患者提出的意見和建議,及時反饋給相關(guān)職能部門。今年以來,我們共收集整理行風(fēng)評議卡5442張,收集服務(wù)方面的表揚意見和建議百余條。這項活動的開展,對加強醫(yī)患溝通,有針對性的改進(jìn)工作,提高服務(wù)能力和水平起到積極的促進(jìn)作用。
四、服務(wù)創(chuàng)新
為病人服務(wù)永無止境,需要我們在工作中不斷摸索和創(chuàng)新,雖然有些事十分細(xì)小,只要用心,就能給病人留下深刻印象。比如我們?yōu)殚T診糖耐量檢查患者調(diào)配糖溶液,代行動不便患者辦理蓋章等各種手續(xù)。今年1月份起,在醫(yī)院護(hù)理部、采購中心、總務(wù)科等部門的大力支持下,我們還推出了一項便民服務(wù)新舉措——“愛心百貨送床前”活動??头藛T每天固定時間到各病區(qū)巡回服務(wù),如患者臨時有緊急需求,也可撥打代購電話,醫(yī)院對代購貨品的質(zhì)量、價格、服務(wù)規(guī)范及服務(wù)紀(jì)律等,都制定了嚴(yán)格的規(guī)范監(jiān)督措施。這項活動開展以來,已服務(wù)了上千位患者,接受電話預(yù)約送貨服務(wù)10余次。
在服務(wù)中心全體人員的一致努力下,今年盡管我們做了一些應(yīng)該做的工作,也取得了一定成績,但是存在的問題也不容忽視。
二是客服人員的服務(wù)意識需要進(jìn)一步加強;
三是導(dǎo)醫(yī)的培訓(xùn)水平有待提高。以上這些問題需要我們在以后的工作中逐步改進(jìn),爭取更大成績。
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客服中心工作總結(jié)篇五
年年歲歲,歲歲年年。又一個新年即將到來了。每當(dāng)?shù)搅诉@個時刻,心里總有少許的失落與惆悵,面對過去生活中的那些人和事,我對生活的理解也更為深刻了。自從事部門培訓(xùn)工作以來,一路前行,一路求索。20xx已漸行漸遠(yuǎn),曾經(jīng)的喜悅與失落都將成為過去,我時刻提醒自己只有不斷從失敗教訓(xùn)中總結(jié)自身存在的不足,才能做得更好。
20xx年,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在總結(jié)了之前相關(guān)培訓(xùn)工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,完善了相關(guān)培訓(xùn)制度,如《客服中心培訓(xùn)制度》、《培訓(xùn)老師考核附加分細(xì)則》、《客服中心新員工崗前培訓(xùn)流程》、《客服中心新員工崗前培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn)》、《客服中心培訓(xùn)講義》、《新員工崗前培訓(xùn)檔案》、《培訓(xùn)需求調(diào)研表》、《培訓(xùn)意見反饋表》等,使客服中心的培訓(xùn)體系變得加完善、更加制度化。本年度具體培訓(xùn)情況如下:
我部門于今年x月起開展崗前入職培訓(xùn),截止20xx年x月共舉行崗前入職培訓(xùn)13批次,通過崗前培訓(xùn)考核人數(shù)共有71人。隨著客服中心人員編制的增加,培訓(xùn)組將繼續(xù)做好新人的相關(guān)培訓(xùn)工作,為呼入科和呼出科提供優(yōu)秀的員工。
2、新員工帶教情況:
新員工崗前入職培訓(xùn)第一階段主要進(jìn)行理論培訓(xùn),第二階段為實操帶教階段。新學(xué)員在實操帶教階段原先一直采用一對一式的培訓(xùn)模式,此模式導(dǎo)致新員工對帶教老師有很大的依賴性,對商戶的問題不管是自己會的還是不會的,都問師父,不會主動查詢知識庫,導(dǎo)致自己長時間無法獨立接電。同時,由于新人的不斷加入,現(xiàn)場帶教老師人數(shù)的增加,原培訓(xùn)模式可能因不同帶教老師的業(yè)務(wù)水平不一致而影響新學(xué)員的業(yè)務(wù)水平。因此,原一對一式的培訓(xùn)模式已不再適應(yīng)部門發(fā)展需要。
對此我部門于3月開始實施培訓(xùn)小組方案。培訓(xùn)小組是指由幾位優(yōu)秀員工成立的一個小組,這個小組專門負(fù)責(zé)新員工第二階段的培訓(xùn)工作。組內(nèi)每位帶教老師承包若干新人,對其進(jìn)行統(tǒng)一的跟聽帶教、工單審核、直至其能順利通過第二階段培訓(xùn)考核,并分配進(jìn)班組。培訓(xùn)小組的設(shè)立,首先使帶教老師的整體帶教水平提高,其次統(tǒng)一了業(yè)務(wù)操作流程,使新員工更快的獨立接線。
我部門今年x月至11月共組織落實崗中培訓(xùn)54次,參加崗中培訓(xùn)總?cè)舜螢?659人次。其中專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)最多,共落實21次,占總培訓(xùn)次數(shù)的39%;其次為綜合性業(yè)務(wù)培訓(xùn)(如錄音案例分析等),共落實15次,占總培訓(xùn)次數(shù)的15%;占總培訓(xùn)次數(shù)最少的課程為服務(wù)技巧類培訓(xùn),共落實2次,占4%。
我部門今年(截止11月)共組織落實崗中業(yè)務(wù)考試19次,參加崗中業(yè)務(wù)考試共705人次。20xx度,培訓(xùn)組增加了部門業(yè)務(wù)公告的考試量,通過定期對近期公告的考試,能加深員工對公告內(nèi)容的'熟悉度,同時通過班前會、電話撥測等形式,鞏固員工對公告業(yè)務(wù)的掌握。
同時,由于客服中心業(yè)務(wù)范圍廣,為減輕員工對于考試的壓力,培訓(xùn)組自上半年更改考試形式,參加考試的員工可自由選擇考試方式:開卷或閉卷,開卷考試以80分為滿分,閉卷考試以100分為滿分。靈活選擇的考試方式既減輕了員工的考試壓力,又讓業(yè)務(wù)優(yōu)秀的員工得到高分。因此本年度的考試總體情況是考試合格率提高了,但是考試平均分相對降低。
1、豐富崗中培訓(xùn)課程種類,培訓(xùn)形式多樣化。
由于客服中心的業(yè)務(wù)種類繁雜,產(chǎn)品內(nèi)容更新又頻繁,20xx年的崗中培訓(xùn)多以業(yè)務(wù)培訓(xùn)為主,很少組織員工心態(tài)調(diào)整、情緒管理、服務(wù)技巧等內(nèi)容的課程培訓(xùn)。導(dǎo)致部分老員工出現(xiàn)職業(yè)倦怠現(xiàn)象,工作積極性降低,績效表現(xiàn)較差。因此20xx年在抓好業(yè)務(wù)的同時,培訓(xùn)組將把培訓(xùn)重心放在技巧類、心態(tài)類、發(fā)展類課程的培訓(xùn)。
2、加強培訓(xùn)內(nèi)容的針對性,培訓(xùn)內(nèi)容更加貼近實際需要。
20xx年的培訓(xùn)內(nèi)容主要是以新業(yè)務(wù)、新項目為主。20xx年培訓(xùn)組將加強培訓(xùn)需求調(diào)研,設(shè)計個性化的有針對性的培訓(xùn)課程。比如增加難點、熱點問題的收集,進(jìn)行針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、將質(zhì)檢錄音案例分析作為常規(guī)化的培訓(xùn)課程。
由于案例分析錄音來源于質(zhì)檢日常的隨即抽檢,質(zhì)檢成績的好壞直接反映了整個客服中心服務(wù)質(zhì)量的水平。同時錄音案例貼近員工的實際工作,將錄音案例分析作為一個常規(guī)培訓(xùn)課程來進(jìn)行,員工易于接受,培訓(xùn)效果明顯。
4、將撥測業(yè)務(wù)的作為常規(guī)化的工作,檢查員工業(yè)務(wù)水平。
20xx年x月起,培訓(xùn)組將每天進(jìn)行10個電話撥測,對每階段撥測出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總、強調(diào)。實時跟蹤各項撥測情況,對于出現(xiàn)的典型問題及時進(jìn)行匯總,并把匯總的問題通過班前會講評的形式反饋給前臺客服。為保證客服對撥測問題的掌握效果,培訓(xùn)組對撥測成績也作為員工的考試成績之一。
5、及時反映培訓(xùn)的效果情況,加強培訓(xùn)反饋。
20xx年度,培訓(xùn)后對接受培訓(xùn)人員的跟蹤不是很及時,20xx年會在培訓(xùn)后一周內(nèi),通過不同的考核方法,如通過班前會提問、業(yè)務(wù)考試、電話撥測等多種途徑對培訓(xùn)情況進(jìn)行反饋并記錄培訓(xùn)所取得的效果。
以上,就是本人的一些工作總結(jié),雖然在生活中,在工作上,不可能每件事都一帆風(fēng)順、稱心如意,但我會以一種從容的心態(tài)對待別人、對待自己、對待事情。這個世界沒有完美,但有完善,我會以一種盡心盡責(zé)的態(tài)度去工作;不求能樣樣順利,但求可以做到事事盡心。
客服中心工作總結(jié)篇六
光陰如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)知識,光陰已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了認(rèn)識。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中布滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
客服中心工作總結(jié)篇七
在這歲末年終之際,現(xiàn)對20xx年客服中心的工作情況總結(jié)如下:
一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責(zé)任心和工作效率
自加入xx家園項目客服中心后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。
目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。
(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平
本年度物業(yè)費累計收繳xxx元,收繳率同比去年增長x%(去年物業(yè)費收繳率xx%),總體收費水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作。
第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服中心主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。
第二,收費措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿意促進(jìn)業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。
第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服中心難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
(三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象
客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服中心整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服中心總體工作奠定了基礎(chǔ)
x月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)xxx戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,各項手續(xù)辦理及時、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服中心的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題xx件,與保安有關(guān)的問題xx件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題xx件,與開發(fā)商有關(guān)的問題xx件??头f(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)物業(yè)收費績效增長水平不高
從目前的收費水平來看,同比xx市xx%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
(三)部門管理制度、流程不夠健全
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作計劃要點
20xx年我部重點工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費收費水平,在20xx年基礎(chǔ)上提高4—7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到85%左右。
(二)進(jìn)一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達(dá)到80%左右。
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服中心全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
客服中心工作總結(jié)篇八
我在10011工作的'時間并不是很長,跟許多有經(jīng)驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由。
遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準(zhǔn)確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護(hù)航。還要做好事后的回訪工作,當(dāng)用戶反映表示不滿意時,應(yīng)悉心認(rèn)真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。
完善服務(wù)、客戶至上
同時,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,除抓好學(xué)習(xí)做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,抓好業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。為自己適應(yīng)“服務(wù)大格局”的要求,堅持經(jīng)常性地利用下班后時間組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業(yè)務(wù)技能水平。
相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學(xué)習(xí),從而跟上大家的步伐。
客服中心工作總結(jié)篇九
我于20xx年x月x日入職x鄉(xiāng)x客服中心擔(dān)任人事助理一職,至今在這里工作已快滿四個月,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
(一)做好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進(jìn)行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上鄭州分公司對我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
(二)完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責(zé)等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
(三)保障員工福利機制
我于xx月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當(dāng)迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務(wù)。
(四)規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進(jìn)行培訓(xùn),以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進(jìn)行檢查,針對我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達(dá)的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進(jìn)行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
通過四個月的工作和學(xué)習(xí),使我初步掌握了人事的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學(xué)習(xí)恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進(jìn)一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達(dá)工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人落實文件要求。
在過去的四個月里里,我認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗及教訓(xùn),繼續(xù)改進(jìn)工作中的不足。20xx年,我將更加努力,積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政人事管理工作。
感謝恒大給我這個能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學(xué)習(xí),努力工作,用成績來回報公司。
客服中心工作總結(jié)篇十
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年工作即將結(jié)束,回首一年來的工作,感慨頗深。自入職***項目以來,在服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了預(yù)期工作目標(biāo)及各項工作計劃。
項目交付以來,客服部圍繞***前期物業(yè)服務(wù)工作,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進(jìn)與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近四年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理疲憊的心情,燃燒美好的希望,為來年養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地去尋找工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
20xx年6月,我正式升任***客服部主管,對于物業(yè)客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。
作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我一直在不斷地探索,希望能夠最大限度的化解和消融業(yè)主與物業(yè)之間的矛盾。
很多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡單、單調(diào)、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)許多失誤、失職。
在每一個新員工上崗之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的客服人員,僅有熟練的業(yè)務(wù)知識和高超的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素質(zhì),學(xué)會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當(dāng)成是一種享受。
對業(yè)主要以誠相待,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認(rèn)真傾聽業(yè)主的問題,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主情緒上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
本年度部門各項工作如下:
自加入***客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任性。
目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進(jìn)了部門各項工作的開展。
(二)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。
今年下半年以來,我部著重加強員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。
部門樹立“周到、耐心、熱情、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。
盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。
(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
(二)部門管理制度、流程不夠健全。
度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
(三)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時全面,接到問題后未及時進(jìn)行跟進(jìn)和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達(dá)到96%以上;
(二)加強物業(yè)服務(wù)費收費水平,確保年底收費率達(dá)到95%以上;
(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧20xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望20xx年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
客服中心工作總結(jié)篇十一
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結(jié)的同時,要不斷改進(jìn),現(xiàn)就不足與差距結(jié)合xx年的工作如何進(jìn)行改進(jìn)做如下安排:
抓緊分公司下發(fā)的各類業(yè)管相關(guān)文件的落實及執(zhí)行工作,繼續(xù)做好客戶服務(wù)部人員特別是新人的專業(yè)知識及技能的培訓(xùn),提高服務(wù)人員的整體綜合素質(zhì)。
轉(zhuǎn)眼間xx年已經(jīng)過去了一半的時間,在這半年的時間的工作中認(rèn)真做到遵守車站的各項規(guī)章制度,工作中嚴(yán)格要求自己,在平日的工作中也積極參加科室組織的各項活動,配合同事,互幫互助,仔細(xì)認(rèn)真的'接聽好每位旅客的電話。雖然上半年的工作中取得了點小成績,可工作中仍存在許多不足:
從參加工作的第一天起,就沒有養(yǎng)成一個善于總結(jié)的好習(xí)慣,總覺得只要下班了就算是完成一天的任務(wù)了,從來不會去總結(jié)一下今天工作中的不足與收獲。
客服工作自己也已經(jīng)干了1年多,每天面對千篇一律的工作,說不煩是假的,接聽電話看似簡單,實際上做起來不是那么容易,必須要有足夠的耐心,接到不順心的電話要及時調(diào)整好心態(tài),為接聽好下一個電話做準(zhǔn)備。
工作時沒有一個清晰的計劃和明確的目標(biāo),當(dāng)一天和尚撞一天鐘,工作不能做到有始有終,總是存在僥幸心理。
xx年已經(jīng)過去一半,對于下半年的工作打算如下:
平時多做記錄,要提升個人業(yè)務(wù)知識水平、加強業(yè)務(wù)知識的提升,爭取人人都成為科室的業(yè)務(wù)精英。
做客服工作免不了要面對旅客的指責(zé)與批評,如班次缺班、晚點或服務(wù)質(zhì)量等出現(xiàn)問題,往往使旅客大動干戈,面對這樣的事情我們客服人員不僅要調(diào)整好心態(tài)還要好好安撫其他乘客,同時也要維護(hù)車站的利益和形象,最終通過好的服務(wù)贏得旅客的心。
xx年也已經(jīng)走過一半,上半年工作中的不足要在下半年中繼續(xù)改進(jìn),無論做任何事情都要有始有終,并且?guī)е卸鞯男臑閷崿F(xiàn)自我價值而工作,再接再勵爭做一名更加優(yōu)秀出色的員工。
客服中心工作總結(jié)篇十二
2020年即將結(jié)束,在過去的一年時間里我跟隨著公司的發(fā)展腳步,在公司領(lǐng)導(dǎo)及個部門同仁的支持配合下,使自己學(xué)到了很多的東西,能力和知識面上都有了很大的提高?,F(xiàn)將本人一年來的工作總結(jié)如下:
一、本年度個人工作情況
在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務(wù)解釋工作,任客服部主管一職,當(dāng)時對于我的工作職責(zé)范圍沒有一個準(zhǔn)確的定性方向,一開始自己也是因為個人能力有限,初期工作干的不是特別順暢。在銷售過程中,銷售部與工程部之間的相互協(xié)調(diào)及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的積極配合與支持,在此也表示對他們的感謝。本人負(fù)責(zé)的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作。
二、工作當(dāng)中存在的問題
在工作上普遍做的都不夠細(xì)致,雖然領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常強調(diào)要做好細(xì)節(jié),但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細(xì)致,給以后的工作帶來很多的不便及產(chǎn)生很多重復(fù)性的工作,嚴(yán)重的影響了工作效率,這個問題小到我自己個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當(dāng)中,一定要注意做好每一個細(xì)節(jié)。工作不找方法。我們做的是銷售工作,平時我們應(yīng)該靈活的運用銷售技巧,同樣在工作當(dāng)中也應(yīng)該多去找一些方法。
工作不夠嚴(yán)謹(jǐn)?;叵脒^去的工作,有好多事情本來是一個人可以解決的,偏偏要經(jīng)過幾個人的手,有些問題本來應(yīng)該是一次性解決的,偏偏去做一些重復(fù)性的工作,在今后的工作當(dāng)中一定要把問題多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
提高工作效率。我們是做客服工作的,不管是從公司還是個人來說,做事必須講究效率,要言必行,行必究,在過去的工作當(dāng)中我們面對一些比較棘手的工作往往拖著不辦,結(jié)果給后面的工作就帶來了很大的難度和很多的工作量。所以作為明年的工作我們應(yīng)該抱著有一個客戶咱們就處理一個客戶,一個問題咱們就解決一個問題,改變過去的拖拖拉拉的工作習(xí)慣。把每一個工作都實實在在的落實到位。
三、明年的工作計劃
20__年的結(jié)束對于我們來說并不代表著工作的結(jié)束,而是一個新起點的開始。因為我們的工作在來年面臨著更嚴(yán)峻的考驗,充滿著挑戰(zhàn)。盡管基本上完成了公司制定的銷售任務(wù),但是在最后的工作當(dāng)中,因為時間的緊迫以及工程滯后的原因?qū)е乱黄诘慕环抗ぷ鬟M(jìn)行的并不是十分的順利,在此同時對公司的形象、美譽度造成很大的影響,將之前我們花費了很大的精力打造的品牌形象破壞,這將對以后3期住宅及商鋪的銷售帶來一定的影響。所以在這個時候我們我們更應(yīng)該強硬自身,提高自己的思想認(rèn)識,增強全局意識,加強服務(wù)理念,從我個人角度出發(fā),服從公司的安排,嚴(yán)格要求自己。
客服中心工作總結(jié)篇十三
20xx年即將過去,回顧一年來的工作,營帳客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助、指導(dǎo)以及自身的努力下,按公司的要求,較好地完成了各項工作任務(wù),從中取得了一定的成績,也暴露了一些缺點,為更好地開展明年的工作,揚長避短,現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
1、員工大局觀念得到了深化。
因市場發(fā)展的需要,公司將原營帳中心和客服中心合并為一個中心營帳客服中心,中心因為職工的年齡層偏大,思想觀念比較陳舊,許多人抱著得過且過的思想,讓、推、拖,出工不處力,工作效率極底,為了打破這種觀點,中心經(jīng)理首先從自我改變,同時以此來影響大家,并把中心周會議以座談會的形式召開,通過每周的會議,充分地調(diào)動了大家的工作積極性,改變了坐等靠的思想,讓每個人的心中都樹立起了“公司無小事”的觀念,大家都努力地為公司的發(fā)展盡職盡責(zé)的工作著。
2、人員業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了提高。
工作要出效率,業(yè)務(wù)素質(zhì)是基礎(chǔ)。為了提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì),中心制定了規(guī)范的學(xué)習(xí)計劃,做到每周一問、每月一集中、每季一考核,同時將考核結(jié)果和每個人的工資掛鉤,以此促進(jìn)大家都來學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),為了能在現(xiàn)有的學(xué)習(xí)條件下學(xué)到真本領(lǐng),中心在內(nèi)部挖掘有各種技術(shù)特長的人,采取互相學(xué)習(xí)的思路,讓大家在這個集體能夠?qū)W到更多的知識,不至于在今后的競爭中被淘汰。除此之外,中心還在條件允許的情況下,派人到做的好的公司去取經(jīng),帶回好的經(jīng)驗和大家一起分享,共同提高。通過以上這些措施,初步取得了一定的成效,在今年的全省客服練功比武活動中,我公司客服人員在名次上實現(xiàn)零的突破,取得了第三名的好成績。
3、基礎(chǔ)管理工作得到鞏固。
“萬丈高樓平地起”,好的思路和想法都是建立在扎實的基礎(chǔ)上的,為了更有效的提高工作效率,做好日常的管理工作,中心今年在規(guī)范基礎(chǔ)臺帳上下了很大的功夫,基礎(chǔ)臺帳的整理分為設(shè)備臺帳和管理臺帳。在設(shè)備臺帳上,借客服大檢查、營帳機房改造的東風(fēng),對所有的線路、設(shè)備、端口臺帳進(jìn)行了全面的核對,并擬出了相對應(yīng)的電子臺帳,通過這兩項工作,不僅減少了故障的機率,同時也提高了故障處理的及時性和準(zhǔn)確性,整治后的設(shè)備包保到人,定時計表,提高了設(shè)備的使用壽命。在中心管理臺帳上,力爭向主導(dǎo)運營商的管理標(biāo)準(zhǔn)看齊,從勞動紀(jì)律、規(guī)章制度、工作流程上制定了一系列的文件,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行,為使制度的執(zhí)行不流于形式,還在中心內(nèi)部選拔了質(zhì)檢員。通過一段時間制度下的監(jiān)管,成效逐漸顯露出來。在今年省公司的滿意度調(diào)查中,10050熱線得到了用戶的一致好評,以90分的高分名列省公司的第一名,在客服互檢中獲得了第二名的好成績。
4、20xx年客服情況的綜合分析
20xx年我公司共發(fā)生故障投訴24732件,月平均故障20xx件,其中固話故障8439件,月平均故障703件;寬帶故障16293件,月平均故障1357件。發(fā)生省投訴25件,總部及信產(chǎn)部投訴2件,12315投訴8件。10050平臺總呼入量168500次,月平均呼入量14040次。客服接通率全年平均90.9%。
在過去的一年里,雖然在各方面取得了一些成績,但也暴露了許多的問題,主要有以下幾點:
1、客服管理未形成體系,僅局限于客服中心的層面上,致使一些對外窗口的服務(wù)形象不盡人意。
2、用戶投訴流程有待進(jìn)一步規(guī)范,更符合實際情況、更人性化。
3、窗口的形象工程有待改進(jìn)。
4、語音分析室未發(fā)揮有效的運作起來。
5、營帳中心對營業(yè)廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)上還有待提高。
6、員工的第一手現(xiàn)場經(jīng)驗還需要加強。
針對以上去年工作中暴露的問題,明年的主要工作努力方向有以下幾點:
1、拓寬思路,把全公司的客服工作系統(tǒng)化、流程化,使明年公司的客服工作上一個新臺階。
2、充分發(fā)揮營帳中心和語音分析室的統(tǒng)計分析和指導(dǎo)功能。
3、進(jìn)一步加強員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),特別是現(xiàn)場經(jīng)驗的學(xué)習(xí)。
以上是營帳客服中心20xx的總結(jié),請指教。
客服中心工作總結(jié)篇十四
我于20xx年x月x日入職客服中心擔(dān)任人事助理一職,至今在這里工作已快滿四個月,現(xiàn)將我入職以來的工作向領(lǐng)導(dǎo)匯報:
(一)做好人事基礎(chǔ)工作
我首先接觸的工作就是人員招聘,因為新鄉(xiāng)招聘市場比較局限,所以我們把重點放在網(wǎng)絡(luò)招聘上,定時在網(wǎng)上更新我們發(fā)布的招聘信息,并根據(jù)新鄉(xiāng)人才市場的招聘時間,去人才市場參加現(xiàn)場招聘。我們根據(jù)公司各崗位入職標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行篩選,通知其進(jìn)行面試、審批、通過、錄用。員工錄用后我們會根據(jù)各部門的工作安排對新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn),并且每次培訓(xùn)都會進(jìn)行意見反饋,不斷完善我們的培訓(xùn)內(nèi)容。加上鄭州分公司對我們進(jìn)行的各種培訓(xùn),大大提升了員工的知識面和業(yè)務(wù)水平。
(二)完善人事檔案管理
我會按月把員工的資料整理清楚,并分析各部門員工的情況,根據(jù)公司崗位編制,按月統(tǒng)計出本月全公司員工數(shù),員工的新進(jìn)人數(shù),辭職人數(shù),需要招聘人的人員,需要簽定合同的人數(shù),每個部門的總?cè)藬?shù),上報需轉(zhuǎn)正人員,上報失職問責(zé)等。并且按照集團要求每月上報本項目的花名冊,及時更新人員情況。由于剛接手人事的時候,交接工作沒有做好,導(dǎo)致花名冊人員對照不上,令鄭州分公司人事專員花了好長時間才把人數(shù)對上。從那以后,讓我明白了,做人事工作,不得有絲毫的馬虎,因為一點點的疏忽對員工造成的損失是無法彌補的。
(三)保障員工福利機制
我于xx月份開始接手配合地產(chǎn)行政人事完成新鄉(xiāng)公司社保開戶及員工參保工作。由于之前從未接觸過社會保險,一開始工作起來相當(dāng)迷茫,有想過要放棄社保這個工作,但是我清楚必須要做好這項工作,所以經(jīng)常往返于社保局和辦公室之間。從對社會保險一無所知到略知一二,再到必須掌握基本的知識和流程,通過我的不懈努力,終于開通新鄉(xiāng)社保賬戶,并陸續(xù)辦理員工參保。接下來,需要花更多的時間去學(xué)習(xí)社會保險知識,才能更好的做好此項工作,為員工服務(wù)。
(四)規(guī)范行政工作流程
在從事人事助理的同時,還兼做一些辦公行政工作。例如日常例會的安排,協(xié)助各部門按計劃進(jìn)行培訓(xùn),以及一些活動的組織和協(xié)調(diào)。通過這些日常的工作,不僅充實了我的工作內(nèi)容,也鍛煉了我的協(xié)調(diào)能力和組織能力。
有幸能參加集團組織的崗位培訓(xùn),通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí),讓我這個剛?cè)腴T的新手如沐春風(fēng),受益匪淺。從鄭州回來后,就開始系統(tǒng)的整理我的工作,但是還是有不足的地方。九月份鄭州監(jiān)察室對我們新鄉(xiāng)項目進(jìn)行檢查,針對我負(fù)責(zé)的工作提出了需要整改的地方,在監(jiān)察室的指導(dǎo)下和同事們的配合下,我用了一個月的時間將我所作的工作規(guī)范化、系統(tǒng)化。
我發(fā)現(xiàn)只有自己先理順了工作思路后,才能更有效、更高效的開展工作。比如說對鄭州傳達(dá)的文件、周計劃周總結(jié)、月計劃月總結(jié)、會議紀(jì)要、培訓(xùn)紀(jì)要等文件的存檔工作。這是一項需要日積月累的工作,把每次需要簽字存檔的文件按其類別進(jìn)行歸類保存,才能保證工作的連貫性和有效性。在過去的四個月中,各項工作雖然取得了一些成績,但也存在著許多不足:
由于我本身經(jīng)驗不足,做事常粗心大意,導(dǎo)致在工作中總會出些小差錯,加上做事考慮的不夠全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔細(xì)、認(rèn)真,才能保證減少工作中的失誤。
通過四個月的工作和學(xué)習(xí),使我初步掌握了人事的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。接下來需要花更多的時間去學(xué)習(xí)恒大的文化、精神、規(guī)章制度和管理模式。
1、進(jìn)一步掌握行政人事工作流程及規(guī)范。除了按照公司時間節(jié)點高效、高質(zhì)量地完成日常工作以外,還要努力提升自己工作業(yè)務(wù)水平,爭取在行政人事工作方面能夠獨擋一面。
2、做好上傳下達(dá)工作,積極配合各部門完成日常工作。深刻領(lǐng)會公司下發(fā)傳閱文件,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人落實文件要求。
在過去的四個月里里,我認(rèn)真總結(jié)工作中的經(jīng)驗及教訓(xùn),繼續(xù)改進(jìn)工作中的不足。20xx年,我將更加努力,積極配合領(lǐng)導(dǎo)完成日常行政人事管理工作。
感謝恒大給我這個能夠鍛煉和發(fā)揮的平臺,我會不斷學(xué)習(xí),努力工作,用成績來回報公司。
客服中心工作總結(jié)篇十五
光陰如梭,不知不覺中來綠城青竹園服務(wù)中心工作已有一年了。在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及把握的工作技巧與專業(yè)知識,光陰已經(jīng)流逝;漫長的是要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路必定很漫長。回顧當(dāng)初在招聘會上應(yīng)聘公司客服崗位的事就像發(fā)生在一樣;不過如今的我已從懵懂的學(xué)生轉(zhuǎn)變成了肩負(fù)工作職責(zé)的綠城員工,對客服工作也由陌生變成了認(rèn)識。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份;溫馨提示55份;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份。
在完成上述工作的過程中,我學(xué)到了很多,也成長了不少。
3、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,換來的也是上級對我的支持與肯定。前兩天剛制作完畢的圣誕、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,心中布滿成功的喜悅與對工作的激情;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,盡我所能的把他們一項一項的做的更好。
4、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,提高客戶服務(wù)技巧與心理,完善客服接待流程及禮儀;。
客服中心工作總結(jié)篇十六
20__年是車險運營部成立后運行的第一個完整年度,半年來,客服中心圍繞“”發(fā)展思路,從加強車險服務(wù)集約管理入手,。現(xiàn)將中心上半年運營工作情況進(jìn)行匯報,不足之處請領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、運營數(shù)據(jù)。
(一)電話受理情況:中心累計受理電話x通,較20__年同比增長x%,其中呼入電話x通電話接通率99.9%;呼出電話x通,日均受理電話x通(累計通數(shù)/累計天數(shù))。
(二)報案受理情況:中心累計受理各類報案x件,較去年同期增長x%,其中車險x件,非車險x件,車險接報案受理平均時效x秒/案。
(三)案件撤銷情況:中心累計撤銷案件x件,其中車險x件,非車險x件。注銷案件x件,重開案x件。
(四)調(diào)度情況:中心累計調(diào)度任務(wù)數(shù)x個,較去年同比增長60.71%。一級調(diào)度任務(wù)x個,較去年同比增長256.68%;二級調(diào)度任務(wù)x個,較去年同比增長63.1%;一級調(diào)度及時率x%,二級調(diào)度及時率x%。
信箱有效投訴x件,網(wǎng)絡(luò)有效投訴x件。
(六)回訪情況:中心累計回訪量為x筆。其中投訴回訪x筆;咨詢回訪x筆;承?;卦Lx筆;支付回訪x筆,同比增長56.66%,支付回訪成功率x%,總客戶滿意度x%,較去年同期略有上升。
二、20__年重點工作成效。
客服中心自20__年12月31日試運營來,經(jīng)過二年發(fā)展,已全面走上正軌,400客服熱線已為廣大客戶所熟悉,中心工作職能得到不斷擴充,極大地推動了公司客服工作的開展。一年來中心主要做了以下幾項重點工作,并取得一定成效:
(一)夯實基礎(chǔ),強化制度建設(shè)和內(nèi)控管理。
在20__年基礎(chǔ)上,20__年我們在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理、系統(tǒng)改造等方面狠下功夫,已累計印發(fā)《車險客戶投訴管理辦法(20__版)》、《車險夜間集中調(diào)度管理辦法(暫行)》、《車險客戶回訪管理(暫行)規(guī)定》等相關(guān)制度、辦法7個,發(fā)放各類督導(dǎo)函、規(guī)范函、系統(tǒng)流程改造函等函件x個,這些制度和流程的出臺有效地補充了中心內(nèi)、外部管理不足,為中心工作的順利推進(jìn)夯實了基礎(chǔ)。
(二)完善中心服務(wù)功能,推動公司客服工作集約管理。1.夜間調(diào)度集中。
20__年,為規(guī)范夜間調(diào)度管理,提高工作效率,解決分公司調(diào)度人力不足的實際情況,中心分三批完成全司18家分公司夜間調(diào)度集中工作。據(jù)統(tǒng)計,集中后為公司節(jié)約人力x人,經(jīng)過半年運行,夜間調(diào)度及時率較上收前有明顯改善,達(dá)到99%以上。
2.非車險接報案、調(diào)度集中。
20__年1-6月中心成功實現(xiàn)了全國范圍內(nèi)18家分公司非車險的接報案、調(diào)度大集中,標(biāo)志著涵蓋車險、非車險接報案的全國性客戶服務(wù)中心初步建成。
3.車險撤、銷案件重開集中。
20__年11月中旬,為加強車險補報案管理,減少因已報案件被注銷、撤銷案件重報,造成報案數(shù)據(jù)虛增的情況產(chǎn)生,中心在信息資源部配合支持下,在現(xiàn)有撤、銷案系統(tǒng)基礎(chǔ)上,增加撤、銷案恢復(fù)功能,并納入中心進(jìn)行集中管理,保證了補報案數(shù)據(jù)真實性,準(zhǔn)確性。
4.客服短信集中發(fā)送。
20__年,為合理利用公司短信平臺,提升服務(wù)水平,經(jīng)過多次系統(tǒng)改造、測試,中心分別完成向不同客戶群體集中發(fā)送賠款支付短信、結(jié)案短信、續(xù)保短信、以及服務(wù)提醒短信的工作。截止年末,公司累計發(fā)送短信各類x萬余條,同比增長105.28%。
(三)推動內(nèi)部客服組織體系建設(shè),加強客戶服務(wù)監(jiān)督管理,提升公司整體服務(wù)水平。
1.加強數(shù)據(jù)分析管理,為中心運營管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。20__年以來,除每月客服分析、投訴、回訪、非車險報案分析外,我們還推行中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日報表、客服工作質(zhì)量監(jiān)督周報表、中心質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控表“三表制度”,對中心運營數(shù)據(jù)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實時監(jiān)督,保證問題能夠及時反饋、糾正、解決。
2.加強分公司客戶服務(wù)監(jiān)督管理,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升。
中心除內(nèi)抓服務(wù)質(zhì)量外,對分公司服務(wù)監(jiān)督也毫不放松,20__年主要監(jiān)督重點放在投訴處理效率、二級調(diào)度效率、雙代案件成功率、手機使用率、夜間查勘調(diào)度、工單處理時效、承保理賠信息查詢等方面,截止至12月31日,中心已下累計發(fā)各類督導(dǎo)函x個,分別涉及服務(wù)時效、行為規(guī)范、客戶滿意度等多類問題督導(dǎo),及時指出、糾正分公司在服務(wù)中存在問題,保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。
3.完善客服體系建設(shè),推動公司客服工作開展。
前期,呼叫中心成立后,由于分公司無對應(yīng)客服條線,給公司客服工作推動帶來一定困難,在分公司設(shè)立客服專崗,明確客服專崗人員職能職責(zé),完善了公司客服體系。
(四)做好內(nèi)部培訓(xùn)工作、抓好隊伍建設(shè)。
客服中心由我司和先特兩個公司人員構(gòu)成,要確保隊伍穩(wěn)定,工作穩(wěn)步推進(jìn),隊伍建設(shè)非常重要。因此,我們在工作中強調(diào)協(xié)作配合,注重培訓(xùn),并建立多項考核機制對人員進(jìn)行管理,促進(jìn)隊伍建設(shè)。主要措施如下:
1.上半年,中心在培訓(xùn)流程化、制試化、課件庫的充實和規(guī)范上做了大量工作,取得一定效果。
(1)通過人員分流,重新修定新人培訓(xùn)課程,有效地提升新人合格上崗效率。
(2)實行定期考試制度:客服坐席人員每月考試一次,我司員工每2月考試一次,考試內(nèi)容涉及法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識、規(guī)范用語等方面,促進(jìn)員工端正學(xué)習(xí)態(tài)度,提升自我學(xué)習(xí)能力。
(3)充實和規(guī)范課件庫,目前,中心課件庫已有課件(含影音課件)90余個,涉及報案、調(diào)度、人傷知識、核賠理算、承保、承保理賠查詢、條款、車險、非車險產(chǎn)品等內(nèi)容,為中心培訓(xùn)工作順利開展打下堅實基礎(chǔ)。
3.關(guān)心員工成長,加強隊伍凝聚力,保證隊伍穩(wěn)定性。經(jīng)過一年多來的團隊建設(shè),中心全員士氣高,協(xié)作較好、整體工作效率較高,向我們打造一支凝聚力強、業(yè)務(wù)技能高、執(zhí)行力、責(zé)任心強的學(xué)習(xí)型團隊目標(biāo)又邁向堅實的一步。
(五)維護(hù)保險消費者權(quán)益,加強投訴管理。
20__年公司下發(fā)了《車險客戶投訴管理辦法》(、《機動車輛保險案件賠償和解指引》等相關(guān)文件,加強了投訴糾紛的規(guī)范處理和時效要求,以達(dá)到快速解決消費者訴求,有效化解矛盾糾紛的目的;同時,在此基礎(chǔ)上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程,實時對全國的客戶投訴狀況予以監(jiān)控,達(dá)到從受理投訴到解決的服務(wù)過程跟蹤、服務(wù)質(zhì)量回訪等服務(wù)全流程的閉環(huán)管理,并由每月撰寫投訴分析,有的放矢地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
此外,公司除開通客戶投訴熱線,還開通了總經(jīng)理信息箱,建立了總經(jīng)理接待日制度,接待來訪人員,聽取意見和建議,解答咨詢、受理舉報投訴事宜;同時,完善了外網(wǎng)的投訴功能,建立與消費者的網(wǎng)上互動交流平臺,在營業(yè)場所開辟投訴專區(qū),張貼投訴辦理須知,公布投訴辦理流程和時限,并在20__年6月對各分公司執(zhí)行情況進(jìn)行綜合檢查。
三、目前存在主要問題。
(一)整體服務(wù)意識有待提升,執(zhí)行力須強化。
(二)中心新人較多,且有一定流動性,培養(yǎng)期一般需要4-6個月,坐席人員工作經(jīng)驗不足,雖經(jīng)過培訓(xùn),但出錯率還是較高,一次性處理問題能力還不高,業(yè)務(wù)知識和技能還需進(jìn)一步提升。
(三)中心管理人員管理經(jīng)驗和專業(yè)技能不足,需進(jìn)一步加強培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
(四)各分公司對客戶工作開展的重視程度、管理水平參次不齊,客戶工作推動有一定難度。
客服中心工作總結(jié)篇十七
2012年客服中心在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,不斷的完善中心管理制度和工作流程,加強培訓(xùn),從實踐中強化業(yè)務(wù)水平及工作效率,努力完成各項任務(wù),現(xiàn)將2012年工作總結(jié)如下:
(一)總結(jié)分為兩大部分:
1、投訴部工作總結(jié);
2、督察部工作總結(jié);
(二)投訴部工作總結(jié)
一、耐心解答,促成訂單
投訴部接待客戶來電咨詢,文明禮貌,耐心解答,我們深知每一次來電咨詢,都極有可能促成訂單,所以我們珍惜每一位客戶,盡百分之百的努力促成訂單,并認(rèn)真詳細(xì)地記錄訂單相關(guān)信息,傳達(dá)到相關(guān)部門。
二、處理訂單及時
投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的訂單信息,加之每日通過熱線電話達(dá)成的訂單,在第一時間將這些訂單傳達(dá)至相關(guān)發(fā)行站,以保證訂單及時生效。
三、處理投訴及時
投訴部每日瀏覽“96860”服務(wù)平臺上的投訴信息,加之每日通過熱線電話以及讀者信訪、上訪接待的投訴,在第一時間聯(lián)系通知相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,確保投訴能得到及時解決。
繼續(xù)訂閱,防止客戶流失,從而維護(hù)好客戶的利益及公司的形象。
四、熱心接待上訪客戶
投訴部對于上訪的客戶,熱心接待、認(rèn)真聽取客戶所反映的問題,第一時間聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人,必要時要求相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人親自到公司為客戶解決問題,直至客戶滿意離開。我們?yōu)榱送炝糇∶恳晃豢蛻?,熱心接待,耐心聆聽客戶的訴求,積極配合、敦促相關(guān)發(fā)行站為客戶處理好所反映的問題,目的就是為了讓客戶對紅報箱保持信心,避免因投訴問題流失客戶。
五、回訪客戶,閉環(huán)管理
投訴部對報紙類投訴進(jìn)行跟蹤回訪,必要時通過督察部人員下站調(diào)查、入戶回訪,以促進(jìn)投訴得到閉環(huán)解決。投訴部對一例投訴的回訪流程包括:
1.向相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人核實投訴是否徹底解決
2.向客戶回訪投訴是否徹底解決
3.如回訪客戶后,投訴仍未解決,繼續(xù)聯(lián)系相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人敦促解決,直到投訴閉環(huán)解決為止。
4.多次回訪未解決的投訴,升級為重復(fù)投訴,情節(jié)嚴(yán)重的升級為惡性投訴。
我們深知通過回訪可以使客戶體會到客服部對待客戶提出的問題的重視程度,投訴并不可怕,及時地回訪解決以及誠懇的態(tài)度不僅體現(xiàn)了一個公司的良好形象,也是維護(hù)老客戶,避免客戶流失的重要環(huán)節(jié)。
六、投訴的存檔與分析
1.投訴部每月對投訴及回訪記錄建立檔案,集中保存,以便用于進(jìn)行每月的投訴類型的統(tǒng)計與分析。
2.投訴部每月對投訴進(jìn)行統(tǒng)計,結(jié)合每月各站取報數(shù),統(tǒng)計出各站投訴所占比例并進(jìn)行排名,制表,分析。
3.投訴部每月對投訴類型進(jìn)行統(tǒng)計,制表,分析。
4.投訴部每月對重復(fù)投訴和惡性投訴進(jìn)行統(tǒng)計,制表,分析。
七、投訴的界定與處罰
1.投訴部對每月的投訴進(jìn)行分析后進(jìn)行界定,分為一般投訴、重復(fù)投訴和惡性投訴。
2.投訴部每月對重復(fù)投訴和惡性投訴的相關(guān)發(fā)行站負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰,制訂《客服中心投訴部月處罰匯總表》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,上網(wǎng)公布相關(guān)處罰信息,抄發(fā)財務(wù)部門對責(zé)任人進(jìn)行處罰(特殊維穩(wěn)時期,僅制表未處罰)。
3.投訴部本著公正、公平、公開的原則,認(rèn)真細(xì)致地對投訴進(jìn)行界定與處罰,確保處罰能夠起到相應(yīng)的效果。
八、為讀者咨詢其他業(yè)務(wù)提供幫助
投訴部每日電話咨詢業(yè)務(wù)量繁重,客戶的問題也是五花八門。我部門耐心為客戶解答,盡最大努力為客戶做好解釋工作,涉及到其他部門的問題,我們認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門,保證客戶提出的問題得到解決。例如:
1.客戶由于地址變更,報紙需要轉(zhuǎn)址的業(yè)務(wù)。
2.客戶報箱破損,需要更換新報箱的業(yè)務(wù)。
3.客戶出差旅游,需要定期存放報紙的業(yè)務(wù)。
4.經(jīng)營類的業(yè)務(wù)咨詢。
九、積極配合公司完成各項工作
為客戶咨詢做好解答工作并促成訂單。包括:
1.業(yè)務(wù)部門相關(guān)活動
2.奶品項目部相關(guān)活動
3.網(wǎng)超公司相關(guān)活動
4.蔬菜項目部門相關(guān)活動
(三)督察部工作總結(jié)
一、建章立制:專項督查
1、本年度中,客服中心督察部依照公司領(lǐng)導(dǎo)指示擬訂“專項督查”考核項目,并正式發(fā)文,對下屬各區(qū)各發(fā)行站集中檢查,以“dm廣告”、“服務(wù)質(zhì)量”、“實名制”為檢查核心,開展督察工作。
2、在“專項督查”工作中,注重總結(jié)經(jīng)驗,建設(shè)學(xué)習(xí)型督察隊伍,做好針對性強、有深度的調(diào)查研究。詳實記錄、對不合格的責(zé)任站指出不足并下發(fā)整改通知,做存檔記錄,便于日后復(fù)查,舉例:其中2012年5月17日,接到“天士力大藥房”廣告商客戶投訴,告知公司下轄發(fā)行第十九站,在對其dm廣告商品(天士力大藥房——醫(yī)保購藥刷卡指南)的報紙夾送投遞過程中,存在部分區(qū)域未投遞或投遞不到位的情況。舉例:客服中心督察部于2012年5月17日對發(fā)行十九站進(jìn)行核查,結(jié)合客服中心督察考核處罰規(guī)定,鑒于“dm單夾送”專項檢查未合格,予以發(fā)行第十九站處罰。
3、在2012年“dm廣告”檢查中,我中心督察人員也經(jīng)常不定期直接入戶進(jìn)行投遞檢查。
二、督察督辦:常態(tài)檢查
1、為健全督察運行機制,增強督察工作的針對性,豐富督察工作內(nèi)容,客服中心制訂“常態(tài)檢查”為日常督察工作,與“專項督查”同步實施。
2、以“站容站貌”、“倉儲清理”、“安全隱患”等為工作重點,做
到當(dāng)日發(fā)現(xiàn)當(dāng)日處理,即時受理即時解決,杜絕遺留問題。并對發(fā)行站內(nèi)反應(yīng)的各項問題或突發(fā)事件及時解決向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,杜絕問題升級。
三、領(lǐng)導(dǎo)重視:防火安全
1、本年度中,按公司領(lǐng)導(dǎo)指示,我客服中心督察部在中心主任的帶領(lǐng)下對南開、河西各發(fā)行站防火安全情況集中檢查。舉例:其中,發(fā)行8站在發(fā)行站址附近租賃一間10平米左右的小倉庫,囤積舊報和奶箱。由于該倉庫與發(fā)行站有一定距離,又未設(shè)專人防護(hù),安全存在隱患,要求其整改,停用。其他各站均發(fā)現(xiàn)倉庫內(nèi)有一定量費報、舊報及雜物囤積造成安全隱患,亦要求當(dāng)日整改,即刻清理。
2、在本次核查中,領(lǐng)導(dǎo)親自進(jìn)行檢查落實,深入現(xiàn)場搞督察調(diào)研,有效地推動了各站管理人員抓落實的主動性,增強了督察工作的針對性。對核查進(jìn)展情況現(xiàn)場督導(dǎo)協(xié)調(diào),取得了良好的效果。
四、無縫銜接:入戶回訪
1因客服中心投訴中涉及信訪、上訪等情況,督察部對此加強入戶回訪環(huán)節(jié),力求加強與客戶之間的溝通,提高服務(wù)質(zhì)量。
2、舉例:因7月2日家住朝園里的刑女士上訪反映問題,督察人員于兩日后入戶回訪讀者,深化自查、互查,多聽、多了解讀者建議和意見,提高自身服務(wù)質(zhì)量,讓每一位接受回訪的讀者感受我紅報箱的深情問候和關(guān)懷。
五、配合其他部門工作
2、配合處理站內(nèi)人事糾紛:例如7月2日發(fā)行8站投遞員上訪反映
情況,我中心督察人員通過走訪,了解問題情況協(xié)調(diào)處理;
4、配合處理發(fā)行39站房屋租賃糾紛:由于39站前任站長離任前遺留此問題,我督察部配合相關(guān)部門多次協(xié)調(diào)此糾紛。
5、認(rèn)真完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他相關(guān)工作。
(四)綜上所述:
以上是客服中心這一年所做的工作,客服工作壓力大,投訴量多,問題瑣碎,節(jié)假日也不例外,但是我們始終如一,不畏辛苦,努力將客服工作做到極致。
通過這一年的總結(jié),客服部仍有一些需要改進(jìn)的的地方,制度上還需進(jìn)一步完善、工作流程還需進(jìn)一步細(xì)化、服務(wù)質(zhì)量還需進(jìn)一步提高,相信客服中心投訴部通過不斷地努力,明年會取得更為優(yōu)異的成績。
客服中心
2012.12.11

