合同的簽訂需要雙方自愿，并且符合法律規(guī)定的要求。合同應遵循法律法規(guī)的要求，并充分滿足當事人的需求和利益。在下面，為大家提供一些合同寫作的技巧和實用范例。
工程合同管理制度篇一
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內容，又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關經濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，
一、由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二、合同簽訂必須報主管領導批準。經領導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三、在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現合同預期目標。
四、合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監(jiān)理月應予以反應。。
五、由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變，又具有不可逆轉的質量特性，所以在施工階段強化合同措施，協(xié)調約束各方行為，是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度，以實現工程的建設目標。
六、當發(fā)生合同爭議，監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行，不損害工程質量，維護雙方合法利益的原則，實事求是，公正合理地協(xié)商調解。
七、管理好監(jiān)理委托合同：每月總監(jiān)主持月度工作總結時，應檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況，督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作，遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德，達到全面履行合同的目標。
八、對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項，總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映，由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商，以求得爭議及時解決。。
九、合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。根據實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十、認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。
工程合同管理制度篇二
第一條為加強××房地產開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。
第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。
第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
第六條辦公室合同管理職能：
1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。
2、組織、協(xié)調合同審查及會簽程序。
3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：
1、熟練掌握并宣傳經濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；
4、參與合同糾紛的處理；
5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；
7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。
第八條合同承辦部門的主要職責：
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；
2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范圍、資信及履約能力；
3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；
4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責：
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；
4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況；
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十條合同管理員的主要職責：
1、貫徹實施合同管理辦法；
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂；
4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現的問題；
5、對簽訂、履行合同中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告；
6、參加處理本部門合同糾紛；
7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意后報財務部備案。
9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同：
1、公司法定代表人；
2、公司法定代表人書面授權的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。
第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。
第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。
第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續(xù)授權委托，如情況必需，辦理之前須征得授權人的書面同意。
第十九條期間授權委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批準和授權后，對外簽立合同。
第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權總經理審批。
第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。
第二十三條合同審查的具體程序為：
2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門（如財務部）逐條審查合同條款及其他相關事項。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。
第二十四條需重點審查的內容包括：
1、對方主體資格：具有經年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容必須與實際相符。
5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。
6、合同內容
（1）合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定；
（2）合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密；
（3）雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等；
（4）合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款；
（5）是否存在無效條款。
（6）簽約雙方的用章是否為合同專用章。
7、合同文字
（1）合同用語是否規(guī)范；
（2）文字表達是否確切無誤。
8、合同的經濟效益
（1）預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；
（2）合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二十五條在合同審查時，根據公司的實際，應注意的事項：
1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%，且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規(guī)定：
（1）我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄；
（4）在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發(fā)現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。
第三十條簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委托書，明確授權范圍和權限。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須采取書面形式；凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查，并簽署意見；
3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；
4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；
5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經理進行審查，并簽署意見；
6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見；
7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經理審批；
8、合同標的在100萬元以上的，須經董事長審批。
9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。
第三十五條合同生效后，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質量、進度等），以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條合同結算條款規(guī)定對方有付款義務的，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向對方收取，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結算條款規(guī)定本公司有付款義務的：
1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。
4、如果合同履行中出現違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經理?？偨浝響春贤?guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結算時執(zhí)行。
第四十一條合同履行過程中出現的問題，業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理匯報。
第四十二條合同履行過程中如發(fā)現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。
第四十三條合同一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內由合同的當事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文，須經合同管理機構審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書面形式（包括雙方的信函、文件、傳真等），由雙方簽訂確認書。
第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項：
1、主體變更應征得合同各方同意；
3、經上級主管機關批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關批準；
4、經公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關備案；
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。
第五十條如因變更（解除）合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。
第五十一條提請合同糾紛的程序：
1、已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的，合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。
2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。
3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關領導匯報。經協(xié)商無法解決的糾紛，經總經理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：
2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關單位票據；
3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目；
4、產品的技術規(guī)范、質量標準；
5、證人證言；
6、其它與處理糾紛有關的材料。
第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：
1、在證據可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據保全措施；
4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查；
5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。
第五十五條合同糾紛經協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關部門收執(zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。
第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。
第六十條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，報公司主管領導。
第六十二條合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條辦公室應根據不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
工程合同管理制度篇三
一、施工方項目管理的目標
由于施工方是受業(yè)主方的委托承擔工程建設任務，施工方必須樹立服務觀念，為項目建設服務，為業(yè)主提供建設服務;另外，合同也規(guī)定了施工方的任務和義務，因此施工方作為項目建設的一個重要參與方，其項目管理不僅應服務于施工方本身的利益，也必須服務于項目的整體利益。'項目的整體利益和施工方本身的利益是對立的統(tǒng)一關系，兩者有其統(tǒng)一的一面，也有其矛盾的一面。
施工方項目管理的目標應符合合同的要求，它包括：
1.施工的安全管理目標;
2.施工的成本目標;
3.施工的進度目標;
4.施工的質量目標。
如果采用工程施工總承包或工程施工總承包管理模式，施工總承包方或施工總承包管理方必須按工程合同規(guī)定的工期目標和質量目標完成建設任務。而施工總承包方或施工總承包管理方的成本目標是由施工企業(yè)根據其生產和經營的情況自行確定的。分包方則必須按工程分包合同規(guī)定的工期目標和質量目標完成建設任務，分包方的成本目標是該施工企業(yè)內部自行確定的。
按國際工程的慣例，當采用指定分包商時，不論指定分包商與施工總承包方，或與施工總承包管理方，或與業(yè)主方簽訂合同，由于指定分包商合同在簽約前必須得到施工總承包方或施工總承包管理方的認可，因此，施工總承包方或施工總承包管理方應對合同規(guī)定的工期目標和質量目標負責。
二、施工方項目管理的任務
1.施工安全管理;
2.施工成本控制;
3.施工進度控制;
4.施工質量控制;
5.施工合同管理;
6.施工信息管理;
7.與施工有關的組織與協(xié)調等。
施工方的項目管理工作主要在施工階段進行，但由于設計階段和施工階段在時間上往往是交叉的，因此，施工方的項目管理工作也會涉及設計階段。在動用前準備階段和保修期施工合同尚未終止，在這期間，還有可能出現涉及工程安全、費用、質量、合同和信息等方面的問題，因此，施工方的項目管理也涉及動用前準備階段和保修期。
在工程實踐中，一個建設工程項目的施工管理和該項目施工方的項目管理是兩個相互有關聯(lián)，但內涵并不相同的概念。施工管理是傳統(tǒng)的較廣義的術語，它包括施工方履行施工合同應承擔的全部工作和任務，既包含項目管理方面專業(yè)性的工作(專業(yè)人士的工作)，也包含一般的行政管理工作。
工程合同管理制度篇四
為加強水利工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定，結合我市水利工程建設實際，制定本制度。
本制度適用于市水利局組建的項目法人或受項目法人委托與其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。
1、項目法人的主要職責。
1）認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī)，依法保護本局的合法權益。
3）依法簽訂、變更、解除有關工程合同。
4）嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合法的合同出現。
5）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
6）做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
7）監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。
8）宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員。
9）依法處理合同糾紛。
10）制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。
2、財務部門的主要職責。
1）加強與項目法人及現場管理機構等的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2）做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3）配合項目法人做好合同管理工作。
1、本局對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以本局名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、合同應當采用書面形式，合同文本應當采用國家規(guī)定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關部門審核。
4、所有合同都應按順序由項目法人統(tǒng)一編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的。，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。
8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。
10、法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必須有最近年檢章）。
對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；廠家介紹、產品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話機等通訊工具號碼；
對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。
1、合同履約管理。
1）法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2）在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3）接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4）合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。
5）凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執(zhí)備案。
2、合同的變更和解除。
1）對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2）我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3）發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法定代表人報告。
4）我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
1、合同糾紛管理。
1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2）發(fā)現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
3）合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5）合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6）解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據、答辯狀、協(xié)議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。
2、合同糾紛處理程序。
1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本局領導，合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2）在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
3）合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4）向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執(zhí)。
1、檔案資料內容。
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；
對方當事人履約能力證明資料復印件；
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理。
1）本局所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。
2）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。
本制度自公布之日起執(zhí)行，本制度解釋權歸本局辦公室所有。
工程合同管理制度篇五
一、高度重視項目設備的日常管理工作，按照所配備設備的使用要求進行規(guī)范操作。
二、項目設備和軟件應分類造冊登記，做到帳物相符，數量準確，檔案完備；按不同模式填寫《項目設備和軟件登記表》，并建立設備安裝、維護檔案；建立設備使用登記冊，堅持使用登記制度。
三、項目設備只準用于教學，不得挪作它用，不準私人借用，保證用于接收、瀏覽、下載教育資源，播放教育節(jié)目。
四、不得使用非法、劣質的光盤、軟盤，嚴禁播放或宣傳有反動、迷信、淫穢及不健康內容的節(jié)目。
五、做好設備的防雷、防塵、防潮、防盜和維護保養(yǎng)工作，嚴禁隨便拆卸。
六、落實管理責任制，實行專人管理，管理人員變動時，要妥善辦理交接手續(xù)，做到設備來去清楚，核查方便。
七、任何個人和單位不得以任何借口將項目設備出借、轉讓、調撥、變賣和占用。
八、對有故障的項目設備要及時報修和送修。
九、操作人員在工作期間，嚴禁帶電撥、插各種接口與插銷，禁止隨意搬動各種設備。
十、任何人不得隨意更換設備內的電子元件或芯片。確需更換時，要保證不得損壞其它電子元件或芯片。
工程合同管理制度篇六
第一條為適應建立社會主義市場經濟體制需要，加強建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護建設工程施工合同當事人的合法權益，根據《中華人民共和國經濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。第二條本辦法適用于土木工程設備安裝，管道線路敷設，裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。
第三條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。
承辦人員簽訂合同，應取得法定代表人的授權委托書。
施工合同一經依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權益受到法律保護；任何一方不得擅自轉讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預施工合同的簽訂和履行。
第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應資質條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實施建設時，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調能力；承包方必須具備有關部門核定的資質等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條凡進行工程建設，承發(fā)包雙方必須在中標后的規(guī)定時限內，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。
第六條任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：1.初步設計已經批準；
2.工程項目已經列入年度建設計劃；
3.有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料；4.建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實；5.招投標工程，中標通知書已經下達。
第八條簽訂施工合同，必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容：
6.材料、設備的供應方式與質量標準；7.設計變更；
8.竣工條件與結算方式；9.違約責任及處置辦法；10.爭議解決方式；11.安全生產防護措施。第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調工程建設的權力及職責，委托給具備相應資質的監(jiān)理單位承擔。在簽訂監(jiān)理委托合同時，應明確監(jiān)理單位的權限和責任，并寫進施工合同。
施工合同賦予監(jiān)理單位的權限和責任，應與監(jiān)理委托合同中明確的權限、責任一致。第十條承發(fā)包雙方應參照國務院有關部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相慶的施工工期，以確保工程質量。沒有工期定額的工程由雙方協(xié)商確定合同工期。第十一條工程質量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。
對材料、設備、施工工藝和工程質量的檢查與驗收要求，發(fā)包方應在合同中約定，承包方應嚴格按施工合同和標準規(guī)范要求組織施工。
第十二條工程價款應以定額和相應取費標準作為指導價格，通過招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價款，并按合同約定對價款進行適時的調整。
第十三條發(fā)包方應交全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同；但大型或專業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工承包。
承包方經征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現場派出具有相應資質的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時，以總包合同為準。
第十四條各級政府建設行政主管部門要按照轉換政府職能的要求，對施工合同進行以下管理：
3.組織培訓合員管理人員，指導合同管理工作，總結交流工作經驗；
5.制訂簽訂和發(fā)行合同的考核指標，并組織考核；表彰先進的合同管理單位；6.確定損失賠償范圍；7.調解施工合同糾紛。
第十五條發(fā)包方應加強施工合同的內部管理：1.建立管理制度；2.向工地派駐具備相應資質的代表，或聘請監(jiān)理單位及具備相應資質的人員負責監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條承包方應自覺把合同管理作為轉換企業(yè)經營機制的工作內容，加強內部管理：1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理；2.向工地派駐具備相應資質、熟悉合同的管理人員。
第十七條發(fā)包方須在施工合同正工簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設行政主管部門或其授權機構審查。審查的主要內容：
7.工期、質量和合同價款等條款是否符合本辦法第下、第十一和第十二條的規(guī)定。第十八條建設行政主管部門或其授權機構，在收到?，F草案之日起10日內予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應按審查意見進行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門10日內不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起5日內，將合同文本報建設行政主管部門或其授權機構和開戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定輸報送早查、備案手續(xù)，不按建設行政主管部門或其授權機構審查意見修改文本的，建設行政主管部門應責令補辦有關手續(xù)，或采取其他有關措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設行政主管部門應提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時，當事人雙方應保護好已完工程按責任各自承擔保護費用。
第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經另一方提出要求后，建設行政主管部門或其授權機構，可依法采取措施，保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應在簽訂協(xié)議之日起5日內將協(xié)議報送原備案機關。
第二十三條當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應在努力保持施工連續(xù)、不龠工程質量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進行調解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條對假冒其它組織或他人名議簽訂施工合同，或將合同用于違法活動的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款；構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。
第二十五條對違反第十三條規(guī)定將工程轉包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處有20，000元以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關規(guī)定的，建設行政主管部門根據情節(jié)輕得，還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質等級、收回資格證書，或其他行政處分。
第二十七條當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起15日內，向作出處罰決定的上一級機關申請復議。對復議決定不服的，可在收到復議決定之日起15日內向人民法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關申請法院強制執(zhí)行。第二十八條本辦法由建設部解釋。
第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據本辦法制定實施辦法或細則。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
工程合同管理制度篇七
由于施工方是受業(yè)主方的委托承擔工程建設任務，施工方必須樹立服務觀念，為項目建設服務，為業(yè)主提供建設服務；另外，合同也規(guī)定了施工方的任務和義務，因此施工方作為項目建設的一個重要參與方，其項目管理不僅應服務于施工方本身的利益，也必須服務于項目的整體利益。'項目的整體利益和施工方本身的利益是對立的統(tǒng)一關系，兩者有其統(tǒng)一的一面，也有其矛盾的一面。
施工方項目管理的目標應符合合同的要求，它包括：
1.施工的安全管理目標；
2.施工的成本目標；
3.施工的進度目標；
4.施工的質量目標。
如果采用工程施工總承包或工程施工總承包管理模式，施工總承包方或施工總承包管理方必須按工程合同規(guī)定的工期目標和質量目標完成建設任務。而施工總承包方或施工總承包管理方的成本目標是由施工企業(yè)根據其生產和經營的情況自行確定的。分包方則必須按工程分包合同規(guī)定的工期目標和質量目標完成建設任務，分包方的成本目標是該施工企業(yè)內部自行確定的。
按國際工程的慣例，當采用指定分包商時，不論指定分包商與施工總承包方，或與施工總承包管理方，或與業(yè)主方簽訂合同，由于指定分包商合同在簽約前必須得到施工總承包方或施工總承包管理方的認可，因此，施工總承包方或施工總承包管理方應對合同規(guī)定的工期目標和質量目標負責。
二、施工方項目管理的任務。
1.施工安全管理；
2.施工成本控制；
3.施工進度控制；
4.施工質量控制；
6.施工信息管理；
7.與施工有關的組織與協(xié)調等。
施工方的項目管理工作主要在施工階段進行，但由于設計階段和施工階段在時間上往往是交叉的，因此，施工方的項目管理工作也會涉及設計階段。在動用前準備階段和保修期施工合同尚未終止，在這期間，還有可能出現涉及工程安全、費用、質量、合同和信息等方面的問題，因此，施工方的項目管理也涉及動用前準備階段和保修期。
在工程實踐中，一個建設工程項目的施工管理和該項目施工方的項目管理是兩個相互有關聯(lián)，但內涵并不相同的概念。施工管理是傳統(tǒng)的較廣義的術語，它包括施工方履行施工合同應承擔的全部工作和任務，既包含項目管理方面專業(yè)性的工作(專業(yè)人士的工作)，也包含一般的行政管理工作。
工程合同管理制度篇八
第一條為適應建立社會主義市場經濟體制需要，加強建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護建設工程施工合同當事人的合法權益，根據《中華人民共和國經濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。第二條本辦法適用于土木工程設備安裝，管道線路敷設，裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。
第三條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。
承辦人員簽訂合同，應取得法定代表人的授權委托書。
施工合同一經依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權益受到法律保護；任何一方不得擅自轉讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預施工合同的簽訂和履行。
第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應資質條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實施建設時，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調能力；承包方必須具備有關部門核定的資質等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條凡進行工程建設，承發(fā)包雙方必須在中標后的規(guī)定時限內，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。
第六條任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：1.初步設計已經批準；
2.工程項目已經列入年度建設計劃；
3.有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料；4.建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實；5.招投標工程，中標通知書已經下達。
第八條簽訂施工合同，必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容：
6.材料、設備的供應方式與質量標準；7.設計變更；
8.竣工條件與結算方式；9.違約責任及處置辦法；10.爭議解決方式；11.安全生產防護措施。第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調工程建設的權力及職責，委托給具備相應資質的監(jiān)理單位承擔。在簽訂監(jiān)理委托合同時，應明確監(jiān)理單位的權限和責任，并寫進施工合同。
施工合同賦予監(jiān)理單位的權限和責任，應與監(jiān)理委托合同中明確的權限、責任一致。第十條承發(fā)包雙方應參照國務院有關部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相慶的施工工期，以確保工程質量。沒有工期定額的工程由雙方協(xié)商確定合同工期。第十一條工程質量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。
對材料、設備、施工工藝和工程質量的檢查與驗收要求，發(fā)包方應在合同中約定，承包方應嚴格按施工合同和標準規(guī)范要求組織施工。
第十二條工程價款應以定額和相應取費標準作為指導價格，通過招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價款，并按合同約定對價款進行適時的調整。
第十三條發(fā)包方應交全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同；但大型或專業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工承包。
承包方經征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現場派出具有相應資質的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時，以總包合同為準。
第十四條各級政府建設行政主管部門要按照轉換政府職能的要求，對施工合同進行以下管理：
3.組織培訓合員管理人員，指導合同管理工作，總結交流工作經驗；
5.制訂簽訂和發(fā)行合同的考核指標，并組織考核；表彰先進的合同管理單位；6.確定損失賠償范圍；7.調解施工合同糾紛。
第十五條發(fā)包方應加強施工合同的內部管理：1.建立管理制度；2.向工地派駐具備相應資質的代表，或聘請監(jiān)理單位及具備相應資質的人員負責監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條承包方應自覺把合同管理作為轉換企業(yè)經營機制的工作內容，加強內部管理：1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理；2.向工地派駐具備相應資質、熟悉合同的管理人員。
第十七條發(fā)包方須在施工合同正工簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設行政主管部門或其授權機構審查。審查的主要內容：
7.工期、質量和合同價款等條款是否符合本辦法第下、第十一和第十二條的規(guī)定。第十八條建設行政主管部門或其授權機構，在收到?，F草案之日起10日內予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應按審查意見進行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門10日內不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起5日內，將合同文本報建設行政主管部門或其授權機構和開戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定輸報送早查、備案手續(xù)，不按建設行政主管部門或其授權機構審查意見修改文本的，建設行政主管部門應責令補辦有關手續(xù)，或采取其他有關措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設行政主管部門應提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時，當事人雙方應保護好已完工程按責任各自承擔保護費用。
第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經另一方提出要求后，建設行政主管部門或其授權機構，可依法采取措施，保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應在簽訂協(xié)議之日起5日內將協(xié)議報送原備案機關。
第二十三條當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應在努力保持施工連續(xù)、不龠工程質量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進行調解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條對假冒其它組織或他人名議簽訂施工合同，或將合同用于違法活動的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款；構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。
第二十五條對違反第十三條規(guī)定將工程轉包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處有20，000元以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關規(guī)定的，建設行政主管部門根據情節(jié)輕得，還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質等級、收回資格證書，或其他行政處分。
第二十七條當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起15日內，向作出處罰決定的上一級機關申請復議。對復議決定不服的，可在收到復議決定之日起15日內向人民法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關申請法院強制執(zhí)行。第二十八條本辦法由建設部解釋。
第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據本辦法制定實施辦法或細則。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
工程合同管理制度篇九
(1)自始自終貫徹執(zhí)行"預防為主，防消結合"的消防工作方針。
(3)在辦公、生產車間區(qū)各至少安置八具消防滅火器，消防滅火器安置在樓層明顯易取處。
(4)嚴格執(zhí)行現場動用明火申請制度，在現場動用明火應預先領許可證，并隨備滅火器材。
(5)對易燃易爆材料、器材要嚴格管理；
(6)現場施工主干道兼作消防通道，并隨時保持通暢。
2、保證消防安全主要措施
(1)由項目經理、安全員組成消防安全領導小組，具體負責實施防火安全工作。
(2)酸堿泡沫滅火器由專人維修、保養(yǎng)、定期調換藥劑，標明換藥時間性，確保滅火器效能正常。
(3)施工中的易燃易爆物如汽油、油漆、氧氣瓶、乙炔瓶等都必須按"規(guī)定"設置，妥善保管。
(4)施工現場配備足夠的固定滅火器，施工班組配備移動滅火器，并在施工作業(yè)點進行動火施工，焊接施工時，隨作業(yè)點配置。
(5)施工現場動火，實行動火審批制度，未經批準擅自動火者，視情節(jié)嚴重情況，給予一定的經濟制裁。動火必須具有"二證一器一監(jiān)護"方能進行。
(6)加強工地警衛(wèi)人員上崗職責，每天下班后對工地進行防火巡查，消滅事故隱患。
工程合同管理制度篇十
在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的'工程監(jiān)理合同管理制度，歡迎大家分享。
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關經濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，
一由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二：合同簽訂必須報主管領導批準。經領導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現合同預期目標。
四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監(jiān)理月應予以反應。。
五：由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉的質量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現工程的建設目標。
六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調解。
七：管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結時,應檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八：對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。。
九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。根據實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。
工程合同管理制度篇十一
很多建筑企業(yè)在建設工程施工合同簽訂后，一般將施工合同放在抽屜里或鎖在檔案柜子里，在工程實施中一旦發(fā)生爭議和糾紛，才將施工合同拿出來看一下。殊不知建設工程項目施工實際上就是施工合同的履行過程，離不開合同中的內容，需要對施工合同進行動態(tài)管理。
建設工程施工合同的簽訂，是基于一定的工程承包范圍、設計標準、施工圖、工程量清單或預算書、一定施工條件等靜態(tài)因素而進行的，并以此來確定建設工程施工合同中雙方當事人的權利和義務。但是，由于建設工程項目常常存在一些不確定性因素，在施工過程中也經常產生一定程度的變更(設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、增減工程項目或工程量變化等)，從而導致建設工程施工合同簽訂時的靜態(tài)條件完全被打破。因此，建設工程施工合同動態(tài)管理中的法務處理是非常重要的，一方面可以起到避免雙方的爭議和糾紛，另一方面也起到了為事后可能發(fā)生的糾紛做到了證據的完善。
建設工程施工合同是建設工程安全、質量、進度、成本控制的主要依據，是合同雙方當事人權利、義務的表現，是保證項目建設順利進行的關鍵。作為一個負責施工的項目經理或施工負責人，對工程施工合同中的重要事項應當有全面的了解和把握，才能使工程施工符合合同要求。所以，建設工程施工合同簽訂后，首先要進行的是“施工合同交底”。
施工合同交底是企業(yè)項目管理負責人和合同管理部門，從合同執(zhí)行的角度出發(fā)，分析和解釋合同的具體內容和要求，將合同目標和合同規(guī)定落實到工程實施的具體問題和具體時間上，用以指導工程施工管理工作，使工程按合同要求實施，并向項目經理或施工負責人進行書面的提示、解釋和說明。
1、交底人與被交底人：
施工合同交底人是企業(yè)項目管理負責人和合同管理部門。被交底人是本工程的項目經理或施工負責人。
2、交底內容：
提示適用于施工合同的法律的基本情況(范圍，特點等)，用以指導整個合同實施工作。對合同中明示的法律、法規(guī)和部門規(guī)章應重點提示。
施工合同標的，承包人在設計、采購、制作、試驗、運輸、土建施工、安裝、驗收、缺陷責任期維修等方面的主要責任加以提示。
根據施工圖紙、工程量清單或預算書、工程說明所確定的工程范圍。在合同實施中，如果工程變更超過工程范圍的，則可向發(fā)包方提出工程變更的補償要求。如果發(fā)包人擅自將承包范圍內的項目發(fā)包給其他人，縮小了承包范圍，則發(fā)包人構成違約，應向發(fā)包人提出賠償該項目的預期利潤損失的要求。
變更程序非常重要，要做好工程變更工作流程圖，并指定相關的職能人員負責。尤其是變更所產生的價款調整和工期順延的情況，需要及時辦理這方面的簽證手續(xù)。否則，視為工程變更不引起價款和工期的變化。
合同所采用的計價方法及合同價格所包括的范圍；工程量計量程序，工程款結算(包括進度付款、竣工結算、最終結算)方法和程序；合同價格的調整，即價格調整方法、計價依據、現場簽證、費用索賠條件、索賠有效期，合同中有明確的條款規(guī)定，說明和解釋相關條款中的具體內容。強調對于索賠應當在施工過程中索賠期限內提出，否則將喪失索賠權利。
合同工期依據橫道圖、網絡圖所確定，不能擅自變更或縮短工期，以確保工程質量。對于合同中約定的工期獎懲條款，需要特別引起重視，避免竣工工期延誤而造成經濟損失。
工程專業(yè)分包和勞務分包應當注意的問題，避免產生無效合同和協(xié)議。工程質量、安全保證計劃和措施，避免發(fā)生質量和安全事故所引起的相關責任。
提示合同履約風險，即在合同執(zhí)行過程中形成的風險。由于施工合同動態(tài)管理貫穿于項目管理的各個環(huán)節(jié)，因而必然涉及項目各項管理工作以及法律風險的防范措施。合同的風險，主要包括，合同價格、結算方式、合同工期、工程款支付、洽商單及變更單、其他費用等風險。
定期檢查合同執(zhí)行情況，在合同執(zhí)行過程中，各部門對照合同檢查執(zhí)行情況，對產生的偏差進行分析，并采取措施予以糾正，防止產生大的偏差。
建設工程施工合同動態(tài)管理的法務應用(二)——施工前的準備工作與法務。
對于施工前準備工作充分與否，將影響擬建工程的質量、安全、進度和費用，影響到對工程項目的評價與施工，充分、全面地準備將避免很多的潛在風險。
1.辦理工程項目及施工必備的法律手續(xù)。
建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證，關系到工程項目的合法性，取得與否將直接影響到施工合同的效力。建設工程施工許可證是發(fā)包人進行工程施工的法律憑證，取得與否將會產生責令改正和罰款的行政處罰。國有土地使用證的取得與否，雖然不影響施工合同的效力，但如果無法取得而導致施工合同無法繼續(xù)履行的，發(fā)包人則構成違約。因此，發(fā)包人應當按照有關規(guī)定分別于簽訂施工合同前和施工前辦理申請批準“四證”的手續(xù)。
2.提供施工圖紙及技術資料。
首先，于施工前(最遲不得晚于開工日期前14天)，發(fā)包人必須提供經政府有關部門審查合格的施工圖紙及技術資料；第二，提供施工現場的工程地質和地下管線資料，并對資料的真實準確性負責；第三，提供和確定水準點與坐標控制點，最遲不得晚于開工日期前7天。
3.提供施工場地及施工條件。
發(fā)包人移交施工現場應當符合專用合同條款中約定的內容和期限，最遲不得晚于開工日期前7天。
發(fā)包人與總承包人移交施工場地一般具備“三通一平”的條件，即路通、電通、水通和施工現場內的場地平整。
發(fā)包人與分包人(如：水電、消防、設備安裝、裝飾裝修等)移交施工現場不僅是“三通一平”，更主要的是已完成前道工序的工程項目(如：建筑主體結構，等)。
4.組織設計交底、圖紙會審。
組織設計交底、圖紙會審是發(fā)包人的一項義務。發(fā)包人應當在施工合同約定的期限內組織設計人、監(jiān)理人、承包人進行設計交底，將設計的意圖、特殊的工藝要求以及結構、設備等在施工中的難點、容易發(fā)生的問題等向承包人闡明，并解釋承包人對設計圖紙?zhí)岢龅囊蓡枴?BR> 組織監(jiān)理人、承包人對施工圖紙進行全面細致的熟悉，審閱施工圖紙中可能存在的問題或不合理情況，避免施工過程中或施工后發(fā)現問題。
從法務方面來講，發(fā)包人在工程施工前應當做好上列的各項準備工作，這是發(fā)包人的一項主要義務。如果發(fā)包人未能做好開工前準備工作，應當承擔由此增加的費用和(或)延誤的工期，并支付合理的利潤。造成承包人損失的，發(fā)包人應當予以賠償。但承包人應當依據施工合同條款履行索賠和順延工期的手續(xù)。如果發(fā)包人因上述等原因未能在計劃開工日期之日起90日內發(fā)出開工通知，導致不能施工的，承包人有權提出價格調整或解除合同。
1.編制和提交詳細的施工組織設計。
施工組織設計是用來指導工程施工全過程中各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件，是建設工程施工合同履行的具體實施方案，也是動態(tài)管理以及發(fā)包人、監(jiān)理人實施監(jiān)督的具體依據。承包人應按照施工圖、施工條件和合同約定，認真編制詳細的施工組織設計，并應于開工前7天提交給發(fā)包人和監(jiān)理人，由發(fā)包人審核批準。
2.組建項目經理部以及建立、健全各項規(guī)章制度。
項目經理部是對工程施工進行全過程綜合管理的組織機構，它是建設工程施工合同履行的具體執(zhí)行人，也是施工合同動態(tài)管理的直接管理人。同時，應建立和健全項目管理人員的崗位責任制度、施工技術管理制度、工程質量管理制度、安全和文明施工管理制度、施工現場管理制度等。
3.組織施工隊組，安排勞動力進場。
根據工程施工中各分部分項工程、各工種的需要量和比例組織施工隊組，安排勞動力進場。對施工人員要進行安全、防火和文明施工等方面的教育，特種崗位的作業(yè)人員必須持證上崗。
4.施工現場的準備。
施工現場的準備工作，主要是為了給工程施工創(chuàng)造有利的條件和物質保證。其具體內容：做好施工場地的控制網測量；搞好“三通一平”;做好施工現場的補充勘探，為基礎工程施工創(chuàng)造條件；建造臨時設施；安裝、調試施工機具；設置消防、安全設施等。
5.做好分包的工作、簽訂分包合同。
承包人應當根據建設工程施工合同約定或發(fā)包人同意，可以將專業(yè)工程分包，與選定的分包企業(yè)簽訂分包合同，并保證分包工程按時開工。承包人應避免違法分包而導致行政處罰并承擔違約責任的風險。
6.建筑材料的訂貨、加工和進場。
承包人應根據施工進度計劃的安排，及時與生產企業(yè)、供應商聯(lián)系，簽訂供貨合同，安排建筑材料進場。做好施工機具的采購和租賃工作，簽訂供貨合同或租賃合同。
7.及時提供建筑材料的試驗申請計劃。
按照建筑材料的需要量計劃，及時提供建筑材料的試驗申請計劃。
8.提交開工申請報告。
當施工前的各項準備工作完成之后，承包人應當根據施工合同約定及時向發(fā)包人提交開工申請報告，并報總監(jiān)理工程師批準。
從法務方面來講，承包人在施工合同約定的開工日期前，未能做好上述的主要準備工作，導致不能按時開工的，承包人應當不遲于計劃開工日期前7天，以書面形式向監(jiān)理人和發(fā)包人提出延期開工的理由和要求。監(jiān)理人和發(fā)包人在收到延期開工申請后的48小時內以書面形式答復承包人，如在48小時內未答復的，視為同意承包人要求，工期順延。如果不同意延期開工要求或承包人未在期限內提出延期開工要求的，工期不予順延。造成工程逾期竣工的，承包人應當承擔違約責任。
總而言之，施工前的各項準備工作是發(fā)包人、承包人各自的職責和義務，雙方都應當按照施工合同約定做好施工前的準備工作。否則，造成工程項目不能按時開工的，將由違約方承擔法律責任。
20xx版施工合同對工程保險、工傷保險作出規(guī)定，同時還增加了其他保險的條款。工程系列保險制度不僅完善了我國工程保險制度，對今后可能會推行的工程保修保險等制度預留了執(zhí)行的空間，這與國際通用的fidic合同已基本接軌。
(一)具體條款：
通用條款18條保險，18.1規(guī)定：工程保險，除專用合同條款另有約定外，發(fā)包人應投保建筑工程一切險或安裝工程一切險；發(fā)包人委托承包人投保的，因投保產生的保險費和其他相關費用由發(fā)包人承擔。
18.2工傷保險，18.2.1規(guī)定：發(fā)包人應依照法律規(guī)定參加工傷保險，并為在施工現場的全部員工辦理工傷保險，繳納工傷保險費，并要求監(jiān)理人及由發(fā)包人為履行合同聘請的第三方依法參加工傷保險。18.2.2承包人應依照法律規(guī)定參加工傷保險，并為其履行合同的全部員工辦理工傷保險，繳納工傷保險費，并要求分包人及由承包人為履行合同聘請的第三方依法參加工傷保險。
18.3其他保險：發(fā)包人和承包人可以為其施工現場的全部人員辦理意外傷害保險并支付保險費，包括其員工及為履行合同聘請的第三方的人員，具體事項由合同當事人在專用合同條款約定。除專用合同條款另有約定外，承包人應為其施工設備等辦理財產保險。
18.4持續(xù)保險：合同當事人應與保險人保持聯(lián)系，使保險人能夠隨時了解工程實施中的變動，并確保按保險合同條款要求持續(xù)保險。
(二)解析：
1、工程保險。
工程保險是指對進行中的建筑工程項目、安裝工程項目及工程運行中的機器設備等面臨的風險提供經濟保障的一種風險。工程保險在性質上屬于綜合保險，既有財產風險的保障，又有責任風險的保障。
工程保險的責任范圍由二部分組成：一是主要針對工程項下的物質損失部分，包括工程標的有形財產的損失和相關費用的損失；二是主要針對被保險人在施工過程中因可能產生的第三者責任而承擔經濟賠償責任導致的損失。
通用條款新增加另有約定外，建筑工程一切險、安裝工程一切險由發(fā)包人負責投保，如果發(fā)包人委托承包人投保的，相關費用由發(fā)包人承擔。
2、工傷保險。
《工傷保險條例》第2條規(guī)定：“中華人民共和國境內的各類企業(yè)、有雇工的個體工商戶應當依照本條例規(guī)定參加工傷保險，為本單位全部職工或者雇工繳納工傷保險費?！薄督ㄖā?8條規(guī)定：建筑施工企業(yè)應當依法為職工參加工傷保險繳納工傷保險費。通用條款明確規(guī)定要求承包人與發(fā)包人按法律規(guī)定參加工傷保險，承包人應為其履行合同的全部員工辦理工傷保險，分包人及承包人聘請的第三方依法參加工傷保險。
另外，雙方可以自行約定為現場人員及他人辦理意外傷害險，設備工程可以辦理財產保險。
3、持續(xù)保險。
通用條款18.4條規(guī)定了持續(xù)保險制度，在項目建設過程中，保險合同當事人應密切注意工程實施中的變化情況，并與保險人及時聯(lián)系，對于保險事項及金額做相應調整，如果工程延期，應當及時續(xù)保，確保施工其間工程項目的持續(xù)參保。
新版合同第18條保險項中規(guī)定了“工程保險”、“工傷保險”、“其他保險”、“持續(xù)保險”、“保險憑證”、“未按約定投保的補救”、“通知義務”。在建設工程過程中存在著各種風險，包括經濟風險、自然風險、建筑施工人員意外傷害風險等，工程保險屬于承包人與發(fā)包人有效轉移風險的有效安排。通過系列保險制度的設計，可以強化發(fā)、承包雙方通過工程保險來防范，真正化解工程風險。
工程合同管理制度篇十二
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的`合同書形式。
4.3合同的內容
4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4.3.4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５模瑧Y合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
工程合同管理制度篇十三
材料管理辦公室是新校區(qū)建設項目的材料管理部門，在新校區(qū)建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責，其主要工作職責是：
一、與監(jiān)理工程師，施工單位人員編制甲供材料供應計劃，提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應商協(xié)商、落實甲供材料供應計劃，協(xié)助進行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責甲控材料的.定價工作。
四、配合其他部門共同完成領導安排的工作。
工程合同管理制度篇十四
1、全面貫徹落實國家、地方、行業(yè)相關的法律法規(guī),促進公司科學技術進步，確保公司工程技術管理工作正常有序進行，為企業(yè)的施工生產經營活動提供技術保障，促進企業(yè)的技術管理工作標準化、規(guī)范化。
2、加強建設工程質量管理，提高企業(yè)工程質量，保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術、質量目標的實現。
1、凡工程技術部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責，正確處理分工與協(xié)作關系，定期參與員工的技術培訓，崗位培訓活動。
2、工程技術部工作人員應本著團結、協(xié)作、高效、嚴謹的作風完成各項工作計劃與任務，業(yè)務技能力求精益創(chuàng)新。
3、本部門工作人員要積極配合，友愛互助，同時應做好與其他部門的協(xié)調工作，同事之間相互尊重，以公司整體為大，杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領導安排，不得陽奉陰違，敷衍塞責。
5、技術部電腦專人專用，加設個人密碼。電腦需要維護維修時，首先確保對有效信息進行拷貝，避免操作不當文件丟失。
7、根據公司制定的年度質量目標具體組織實施，嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區(qū)有關規(guī)定，對公司各工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。
8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
3.1人員編制
1、工程技術部經理1名
2、工程技術、質量主管1名，安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名，各專業(yè)技術員3名（根據公司承接工程量情況，按照需要陸續(xù)補充）。
4、項目部管理人員由公司統(tǒng)一編制
3.2組織機構圖
3.3崗位職責
3.3.1總工程師崗位職責
（1）、全面負責公司工程技術管理，研究和解決工程技術方面的問題，負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發(fā)工作。
（2）、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施，并具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標，負責檢查項目部相關工作開展情況，并向總經理匯報。
（3）、掌握項目進度計劃情況，落實對項目進度的動態(tài)控制。
（4）、對公司招投標項目進行監(jiān)督審核，提出可行性意見。
（5）、對公司專業(yè)技術人員進行業(yè)務培訓及業(yè)務指導，負責公司專業(yè)人員招聘和職稱晉升的審核工作。
（6）、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
（7）、參加工程驗收，負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發(fā)布工作。
（8）、加強與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系，貫徹、落實、檢查公司的管理體系，并向總經理提出建議和改進措施。
（9）、負責處理工程重大質量事故，并提出解決方案。
3.3.2工程技術部經理崗位職責
（1）、負責本部門的日常事務，承擔工程技術部管理責任，落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
（2）、審核項目部的施工方案，檢查防范措施，組織事故調查并擬定調查報告，解決措施。
（3）、配合總經理的工作，協(xié)調公司與行業(yè)主管部門之間的關系。
（4）、負責跟蹤項目部施工進度，協(xié)助解決施工中的各種問題。
（5）、參與工程驗收和工程評審，對工程技術、質量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促，并總結上報。
（6）、對本部門員工進行教育督導，參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
（7）、指導施工現場質量、安全生產文明施工創(chuàng)建工作，落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
（8）、根據工程進度目標，掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。
（9）、做好與業(yè)主的服務及溝通工作。
3.3.3土建工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括各項目部經理及主要技術負責人)
（1）、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審，基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
（2）、協(xié)同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計及施工方案，負責控制土建工程項目的現場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。
（3）、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量，參加土建工程檢查驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收，對土建工程質量負完全責任。
（4）、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本，參加土建工程現場經濟簽證的審查確認，確保土建工程項目成本控制目標的實現。
（5）、參加現場土建工程合同管理，協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業(yè)的招投標工作，擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分；對投標文件中技術標進行評審并確定評比意見，組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
（6）、參加現場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
（7）、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關系。
（8）、負責協(xié)調總、分包配合工作及現場土建工程的日常管理工作，做好施工日志。
（9）、參加每周的現場施工協(xié)調會議，審查監(jiān)理例會紀要、月報，督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內業(yè)資料的同步性。
（10）、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協(xié)調工作。
3.3.4安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風、消防、智能化等專業(yè))
工程合同管理制度篇十五
一、值班人員必須堅守崗位，履行職責，保證醫(yī)院醫(yī)療設備的正常運行。
二、值班人員確需離開崗位時，必須向科室領導報告，并由科室領導指定人員代班。
三、服務態(tài)度端正，服務質量優(yōu)良，對科室申請檢修的醫(yī)療設備，應及時進行故障檢查，安排檢修，并填寫維修工作記錄。
四、對無配件或不能及時修復的醫(yī)療設備，應向使用科室解釋原因，提出檢修意見，并報醫(yī)學工程科領導。
五、對大型醫(yī)療設備發(fā)生重大故障時，應及時向醫(yī)學工程科領導匯報，同時報醫(yī)務處并院主管領導。
六、值班人員必須嚴格遵守檢修工作程序和操作規(guī)程，嚴格交接手續(xù)。
工程合同管理制度篇十六
第一條為加強公司基本建設工程與維修工程審計工作,強化公司工程項目的監(jiān)督與管理,合理確定工程造價,確保工程質量,提高投資效益,實現工程審計工作的規(guī)范化、制度化,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條公司本部、各事業(yè)部及控股子公司依照本規(guī)定接受審計監(jiān)督。
第三條總公司審計稽核部依照國家有關基本建設管理的法規(guī)及有關財務規(guī)定,在總經理直接領導下,獨立行使內部審計監(jiān)督職能。
第四條審計要求。
審計人員辦理審計事項,應當科學嚴謹、客觀公正、實事求是,依法審計。
審計工作做到四項堅持:。
堅持對工程立項到工程竣工的全過程審計,監(jiān)督檢查各項基建程序是否合規(guī)合法。
堅持對工程立項、工程設計、工程招標、合同簽訂、工程施工、工程付款、工程預結算、設備材料采購等實行全方位審計。
堅持以自審、委托審計相結合的多方式審計。
堅持規(guī)范各工作環(huán)節(jié),完善工作組織體系與工作機制,從嚴要求、從嚴管理、依法審計的審計工作方針。
基本建設工程項目實施單位及工作人員要嚴格執(zhí)行審計內容及工作職責的規(guī)定,認真遵守審計工作程序,完善工作組織體系與工作機制。
第五條審計范圍。
列入公司年度基本建設計劃的基本建設工程項目。
公司統(tǒng)一規(guī)劃或所屬事業(yè)部進行的新建、改建、擴建、維修(含大中修、裝修等)工程項目。
按有關規(guī)定由公司確定的其他相關項目。
第六條工程的立項審計。
工程立項審計的基本要求。
工程項目開工前的各項審批手續(xù)需完備、合法,并納入公司的年度預算計劃。
開工前要辦理的`相關手續(xù)(用地許可證、規(guī)劃許可證、施工許可證等)必須齊全。
工程項目的規(guī)劃設計要科學、合理,以滿足公司的總體發(fā)展的需要。
凡公司新建工程,在進行立項時,應有審計人員參加。
負責工程項目建設的事業(yè)部(公司)應將經上級及總公司批準的本年度基建計劃和改擴建、大中修工程項目計劃抄送總公司審計稽核部。臨時調整或補充的工程項目,也應由所屬項目主管事業(yè)部將計劃變動情況及時報總公司審計稽核部。
對新開工的工程,應將項目建議書、可行性研究報告書、批準的設計文件、新開工項目情況表等有關資料抄送總公司審計稽核部。
第七條投資方向審計。
審查投資項目是否納入投資主體基本建設計劃,是否符合國家政策和符合投資方向,并審查資金來源渠道,資金是否到位、落實。
第八條工程招投標及合同簽訂的審計。
招投標審計工作的基本要求。
對委托代理招投標的咨詢單位進行比較、考察,對標書的工程量清單進行復核,主要審查招標標價不許超過批準的概算,標底的編制不準有高套或低套的現象。
負責工程項目建設的事業(yè)部會同招標代理單位應認真編制招標文件,并將招標文件及標底抄送總公司審計稽核部。
工程招投標審計的程序及方法。
對勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,達到一定規(guī)模的,必須報請工程招標管理部門按有關規(guī)定進行公開招標。
合同簽訂審計招標結束后,由公司總經理或授權項目主管部門負責人代表公司同中標單位簽訂工程合同。
合同文書使用國家示范文本,各項條款要明確、具體、全面。
合同在簽訂前應報送總公司審計稽核部審核,并同時提供相應的上級文件、對方資質審查資料。
工程合同未經公司總經理同意,不能正式簽訂工程合同。對于個別加急項目由總經理授權特批的,事后也應將會簽手續(xù)補齊以利于檔案資料的完整。
有效合同送總公司審計稽核部、行政管理部各一份備案。
第九條在建工程審計。
在建工程審計的基本要求。
加強施工過程管理,現場簽證、隱蔽工程記錄等要符合程序,并與現場實際相符合。
工程款的支付要嚴格按照合同規(guī)定撥付,不準超額或提前支付工程款。
第十條預結算審計。
預結算審計的基本要求審查預結算的編制是否符合國家的有關規(guī)定,工程預算是否與有關招標文件及施工圖相符合,竣工結算報表和竣工情況說明書是否真實、完整、合規(guī)。
預決算書中工程量是否真實,套項及價格是否合理,計取各項費用及執(zhí)行文件、套用定額是否準確合理。
編制的依據是否符合規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備。
在進行工程預算審計前,工程主管部門要認真履行以下職責:。
(1)及時向審計人員提供工程合同、施工圖紙、開工報告。
(2)如果是維修工程,還要提供經公司審批后的維修計劃。
在進行工程預算審計時,審計人員要認真履行以下職責:。
(1)驗證施工單位資質等級及經營范圍。
(2)審查施工單位取費類別及取費標準。
(3)審查工程預算投資額是否超過概算。
(4)審查工程預算書是否符合國家和本市頒布的建筑安裝、裝飾、房修等現行定額及其間接費標準。
(5)審查工程量計算是否準確。
在進行工程結算審計時,工程主管部門要認真履行以下職責:。
(1)在工程項目初驗后一個月內,工程項目主管部門應及時通知總公司審計稽核部。將初審后的工程結算書、竣工圖紙、變更通知書、現場簽證、隱蔽工程記錄及工程竣工質量驗收報告書報送總公司審計稽核部。
(2)結算超預算部分,要提出充分理由并經公司總經理審核簽字。
在進行工程結算審計時,審計人員要認真履行以下職責:。
(1)工程審計人員要經常深入施工現場,熟悉工程進度和施工計劃執(zhí)行情況,工程竣工后按實際發(fā)生進行結算。
(2)審查工程結算書的編制依據是否正確,各種費率及定額標準計算是否準確。
(3)及時與公司財務部門進行溝通,協(xié)調好工程中發(fā)生的資金問題。
第十一條工程決算審計。
交付使用財產審計的基本要求。
審查要交付使用財產是否真實完整,是否符合交付使用條件,成本核算是否正確。
是否認真作好交付使用財產的核算工作,完成交付使用財產的核算任務。
第十二條審計基本方式。
總公司審計稽核部一般情況下應在收齊經項目主管部門初審后的竣工結算及上述有關資料后,總公司審計稽核部視具體情況采取如下兩種方式之一進行審計:。
自審?？偣緦徲嫽瞬孔孕羞M行審計合同價格低于50萬元的零星工程或維修項目。公司系統(tǒng)內發(fā)生的委托項目(合同乙方為公司下屬子公司)原則以自審為主。
自審與委托審計相結合。對于基建項目及大修工程的竣工結算審計,由總公司審計稽核部工程審計人員先根據內部審計程序進行預審,在預審基礎上再委托有一定資質、審計質量好、信譽高的社會審計機構有償進行審計。
第十三條審計完成時間。
審計小組對每一審計項目完成須提交審計意見,對重大工程項目完工后應提交從開工審計到決算審計的整個審計分析報告。
自審在二十日至三十日內審核完畢。如遇較大項目或特殊情況,審計時間可酌情延長。委托項目審計時間由受委托審計機構確定。
第十四條除本條例上述有關規(guī)定外,根據上級指示精神和公司實際情況并結合工程特點,另行確定其他專項審計項目。
第十五條工程審計人員職責和權限、獎勵與處罰以及工程審計檔案管理執(zhí)行公司財務審計管理辦法。
第十六條本條例由總公司審計稽核部負責解釋。
第十七條本條例從下發(fā)之日起實行。
工程合同管理制度篇十七
本制度規(guī)定了外包工程安全管理有關事項。
本制度適用于公司的外包工程安全管理工作。
2.1管理責任與要求。
2.1.1外包單位系指進入我公司生產區(qū)域及我公司作業(yè)場所,從事施工作業(yè)的施工隊伍。
2.1.2公司內部生產性、基建性外包工程由經營部負責統(tǒng)一發(fā)包,房地產外包工程由房地產公司負責統(tǒng)一發(fā)包,其它單位均無權發(fā)包。
2.1.3外包單位應保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設施、安全用具等必須齊全、有效。
2.1.4公司與外包單位簽定“安全責任書”。安全責任書具有項目承包合同同等法律效力,無安全責任書的承包合同視為無效合同。
2.1.5外包單位要制定相應的安全技術措施。
2.1.6嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉包他人;更不得將承包項目分包或轉包不具備安全生產條件或相應資質的單位或個人,一經發(fā)現公司有權令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現場,同時要追究承包單位的管理責任。
2.2安全教育。
外包單位對本單位全體施工人員進行安全教育,學習我公司各項安全管理工作規(guī)定。
現場施工中,必須嚴格執(zhí)行公司頒發(fā)的安全、文明生產(施工)規(guī)定的有關部分。
2.4安全考核。
2.4.1外包單位應對不按安全施工方案施工,不執(zhí)行安全技術措施、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律造成的后果負全部責任,并承擔經濟處罰。
2.4.2外包單位使用不合格的工器具或使用不符合要求的勞動保護用品,擅自拆除和損壞安全防護設施,對造成的后果應負全部責任,并承擔經濟處罰。
2.4.3施工作業(yè)人員野蠻施工,不服從管理,對提出的問題不進行整改,視情節(jié)輕重令其停止施工、退出現場或終止合同,并給予經濟處罰。
2.4.4對于因一方責任發(fā)生的事故要全力搶救傷員,保護好現場,給對方造成的經濟損失,應按責任大小給予經濟補償,并視情節(jié)輕重承擔相應的法律責任。
2.4.5項目發(fā)包單位安全責任:。
a.施工項目開工前,項目發(fā)包單位對承包單位負責人進行必要的安全技術交底,包括作業(yè)項目的內容、特點、環(huán)境、危險點、注意事項及文明生產管理制度等。
b.提供或租賃給承包方施工的機械、設備、大型工器具及安全勞動保護用品等,做好交接記錄。
c.交叉施工作業(yè)時,由項目發(fā)包單位進行協(xié)調安排。
d.公司對外包方安全、文明施工進行監(jiān)督,對不執(zhí)行安全技術措施的行為提出整改意見,對違章作業(yè)行為,有權責令停止其工作并進行教育處罰。
2.4.6外包單位安全責任:。
a.認真編制施工項目的安全技術措施,必要時可請項目發(fā)包單位協(xié)助編制安全技術措施,并正確執(zhí)行。
b.開工前應對施工機械、工器具及安全防護設施進行一次檢查,確保符合安全規(guī)定并不超過檢驗周期。
c.施工過程中作業(yè)人員應佩戴符合安全要求的勞動保護用品、用具,接受公司的管理,主動接受提出的整改意見,定期匯報施工中安全措施落實情況及疑難點。
d.施工周期較長的單位(一個月以上),承包方要組織安全學習活動,進行必要的安全檢查,使作業(yè)人員得到良好的安全教育。
e.工程結束后,外包單位必須通知經營部或項目發(fā)包單位及使用單位進行竣工驗收,并由部門負責人簽署意見。
f.施工中發(fā)生不安全情況或人身傷亡事故,必須立即報告公司經營部。
3.1經營部、工程所屬單位、發(fā)包單位、外包施工現場所屬單位,對施工負有同等的安全管理職責,并負責進行檢查和考核。
3.2本規(guī)定解釋權歸經營部。
3.3本管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
工程合同管理制度篇十八
為加強用印管理，嚴格審批程序，并結合工作的實際情況和特點，制定本制度。
1、為保持工作的連續(xù)性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務專用章”壹枚。
2、對外聯(lián)絡和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領導小組”公章壹枚，“領導小組辦公室”公章壹枚。
1、印章實行專人專柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。
2、設立用印登記冊，主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數量、用印批準人、經手人等。登記冊妥善保管，以便日后核查。
經以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經領導審簽的文件資料，可直接加蓋印章。
2、未經領導審簽的文件資料，用印經辦人先填寫“蓋章審批單”，經領導批準后加蓋印章。
工程合同管理制度篇一
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內容，又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關經濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，
一、由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二、合同簽訂必須報主管領導批準。經領導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三、在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現合同預期目標。
四、合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監(jiān)理月應予以反應。。
五、由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變，又具有不可逆轉的質量特性，所以在施工階段強化合同措施，協(xié)調約束各方行為，是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度，以實現工程的建設目標。
六、當發(fā)生合同爭議，監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行，不損害工程質量，維護雙方合法利益的原則，實事求是，公正合理地協(xié)商調解。
七、管理好監(jiān)理委托合同：每月總監(jiān)主持月度工作總結時，應檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況，督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作，遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德，達到全面履行合同的目標。
八、對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項，總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映，由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商，以求得爭議及時解決。。
九、合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。根據實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十、認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。
工程合同管理制度篇二
第一條為加強××房地產開發(fā)有限公司的合同管理，規(guī)范經營行為、降低風險，維護公司的合法權益，根據《民法通則》、《中華人民共和國合同法》等有關法律法規(guī)規(guī)定，結合本公司實際情況，制定本制度。
第二條本制度所稱的合同是指公司所屬各部門公司名義與公司外各類法人、自然人、其他各類經濟組織所進行的各類經濟活動和非經濟活動所簽訂的各種合同、協(xié)議、章程等。本制度不包括職工與公司簽訂的勞動合同。
第三條合同管理是指合同的預案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結歸檔等全過程的管理。
第四條公司合同管理實行"統(tǒng)一管理、分級負責、授權簽訂"的原則，實行合同承辦部門負責制。貫徹以預防為主的原則，維護公司的合法權益。
第五條公司辦公室為合同事務主管部門，設立法律事務專員負責公司合同的具體管理工作。
第六條辦公室合同管理職能：
1、負責監(jiān)督指導公司格式條款合同以及部分非格式條款合同的起草制定，對部分重大及重要合同的條款內容進行審核，避免出現法律漏洞。
2、組織、協(xié)調合同審查及會簽程序。
3、對涉及公司的合同訂立、變更、執(zhí)行、終止等行為進行監(jiān)督。
4、負責處理公司與外部的重大合同糾紛。
5、負責公司合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔、分類保存、調閱登記等日常合同檔案管理工作。
第七條法律事務專員在合同管理方面的主要職責是：
1、熟練掌握并宣傳經濟合同法律法規(guī)及其他法規(guī)。
3、對公司各類合同的簽訂及履行情況進行監(jiān)督、檢查；
4、參與合同糾紛的處理；
5、負責合同糾紛引起的法律訴訟的處理；
7、及時向公司領導如實匯報合同管理、簽訂、履行中的問題，遇有緊急情況時應采取措施防止問題擴大。
第八條合同承辦部門的主要職責：
1、根據授權依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜；
2、負責初審合同承辦人草擬的合同的可行性、對方經營范圍、資信及履約能力；
3、依法履行合同，及時向司法辦通報履行中發(fā)生的重大問題及解決方案；
4、參加對合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟；
5、負責本部門合同文本管理及歸檔移交工作。
第九條合同承辦人的主要職責：
1、根據授權辦理簽訂、變更、解除合同事宜；
4、認真履行已生效的合同，隨時檢查合同履行情況；
6、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十條合同管理員的主要職責：
1、貫徹實施合同管理辦法；
2、協(xié)助合同承辦人依法簽訂或變更合同，必要時參與本部門重大合同談判與簽訂；
4、檢查合同履行情況，協(xié)助合同承辦人解決合同履行中出現的問題；
5、對簽訂、履行合同中出現的重大問題，及時向司法辦和部門領導報告；
6、參加處理本部門合同糾紛；
7、負責編制合同付款、收款計劃，征得部門領導同意后報財務部備案。
9、每季度向司法辦匯報合同管理工作，送交合同登記總臺賬及合同管理情況統(tǒng)計表。
第十一條下列人員有權代表公司簽訂經濟合同：
1、公司法定代表人；
2、公司法定代表人書面授權的法人委托人。
第十二條各法人委托人的具體代理權限由法定代表人在簽發(fā)《法人委托書》時注明。法人委托人必須嚴格按授權范圍行使簽約權，禁止超越代理權限對外簽約。
第十三條法人委托人的主要職責
1、在授權范圍內負責談判、簽訂合同，既不能違章越權，也不能消極推諉；
2、對所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負責；
3、對須報請上級領導審批的合同，辦理申報手續(xù)，提出本人意見并對本人意見負責；
5、負責保管好本人所簽合同的一切資料，合同履行完畢后應立即將資料上交歸檔。
第十四條任何部門及工作人員未經法定代表人授權委托，不得以公司名義對外簽訂合同或改變合同內容，不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權利。
第十五條公司內部的職能機構不得以自己的名義對外簽訂合同。
第十六條授權委托分為期間授權委托和單位時間授權委托。
第十七條單位時間授權委托僅在單位時間內授權委托有效。
第十八條被授權的部門行政負責人原則上不再向其他有關人員辦理繼續(xù)授權委托，如情況必需，辦理之前須征得授權人的書面同意。
第十九條期間授權委托制，即一事一委托，期間可以為合同簽訂全過程也可以為合同簽訂的某一階段。具體程序為：經辦部門負責人提出書面申請，附合同擬稿和可行性報告及其它材料送辦公室審查，經總經理批準和授權后，對外簽立合同。
第二十條公司董事長或其授權人各項合同簽訂的最終審批人。合同標的在100萬元以下的，授權總經理審批。
第二十一條合同主辦部門或提報部門提請合同時，必須在辦公室的組織和監(jiān)督下，獲得相應的審批同意，并將相應的審批意見連同所要提請的合同一起并入合同簽訂審批流程。
第二十二條合同應由承辦部門、相關職能部門及公司領導進行審查。
第二十三條合同審查的具體程序為：
2、然后將合同文件移交辦公室，由辦公室和合同承辦部門會同相關職能部門（如財務部）逐條審查合同條款及其他相關事項。
3、最后由辦公室將合同文件提交公司工程建設分管副總、財務分管副總、總經理逐級審批。
第二十四條需重點審查的內容包括：
1、對方主體資格：具有經年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或非法人營業(yè)執(zhí)照，其核載的內容必須與實際相符。
5、履約信用：重合同、守信用，無違約事實，現時未涉及重大經濟糾紛或重大犯罪案件。
6、合同內容
（1）合同內容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關規(guī)定；
（2）合同應具備的條款是否齊全、合理、嚴密；
（3）雙方當事人的意思表達是否真實、一致，雙方的權利、義務是否明確、平等；
（4）合同條款中有無潛在對公司不利或可能損害公司利益的條款；
（5）是否存在無效條款。
（6）簽約雙方的用章是否為合同專用章。
7、合同文字
（1）合同用語是否規(guī)范；
（2）文字表達是否確切無誤。
8、合同的經濟效益
（1）預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；
（2）合同非正常履行時可能受到的經濟損失。
第二十五條在合同審查時，根據公司的實際，應注意的事項：
1、對于標的額較大的涉外合同、貨物交付或工程竣工之日起一年后才能付清款項的合同。
2、銷售、加工承攬、工程承攬合同中質保期的約定應不超過一年，質保金的約定原則不超過合同總標的額的5%，且必須在質保期滿之日一次性付清，以上內容國家、行業(yè)有規(guī)定的依規(guī)定。
3、銷售、加工承攬合同中付款期限的約定一般應為付款提貨、貨到付款，按比例付款時所有款項的付清期限最長不能超過自貨到之日起三個月。
4、工程承攬合同中付款方式的約定一般應為按工程進度付款，且付款時間和付款數量的約定必須明確，所有工程款的付清期限最長不能超過自工程竣工之日起三個月。
5、為了有利于可能由于合同履行而引起的法律訴訟，應在合同條款中作如下規(guī)定：
（1）我方為需方時必須約定我方所在地人民法院管轄；
（4）在合同簽訂時，估計我方違約的可能性大，且又爭取我方所在地人民法院管轄成為不可能時，可約定“依法律規(guī)定，通過訴訟方式解決”。
第二十六條審查時如對對方當事人履行能力及資信情況存在疑義時，應要求其提供相應擔保并要求在合同中注明。
第二十七條辦公室和財務部必須在合同文本送達三日之內出具審核意見書，不得拖延，在審核或審查過程中，發(fā)現重大錯誤、遺漏或不妥時，提出修改意見書，并與合同對方當事人取得聯(lián)系，直到修改意見達到統(tǒng)一為止。
第二十八條負責審查合同的部門和員工，因工作失職或循私舞弊而疏忽、放任審查，致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經濟損失的，應按后果及其責任的大小，承擔相應的行政責任、經濟賠償責任直至法律責任。
第二十九條審查完畢后，負責審查人員應出具審查意見書，審查意見書應附有審查人員簽名。
第三十條簽訂合同必須內容合法、具體、條款齊全、責權明確，用語確切，手續(xù)完備，程序合法。
第三十一條合同承辦人簽訂合同，必須先辦理授權委托書，明確授權范圍和權限。未經授權委托或超出授權范圍簽訂的合同為無效合同，由承辦人承擔責任。法人授權委托書由辦公室負責辦理。
第三十二條合同承辦人凡簽訂不能即時清結的合同，都必須采取書面形式；凡標的額在10萬元以上雖能即時結清的重大合同，也必須采取書面形式。當事人協(xié)商一致同意的有關修改合同的文書、電子郵件、圖表等均是合同的有效組成部分。
第三十三條凡國家或行業(yè)有示范文本的，應當優(yōu)先使用，但在選用時，對涉及權利義務關系的條款經辦人和辦公室要重點審查，必要時可以進行修改。無范本的合同采用公司辦公室提供的示范文本。合同承辦人不能自擬合同文本。
第三十四條公司合同的簽訂審批的常規(guī)流程如下：
2、合同承辦部門負責人負責對合同的業(yè)務內容進行審查，并簽署意見；
3、辦公室負責對合同的法律條款進行審查，并簽署意見；
4、財務部負責對合同的財務條款進行審查，并簽署意見；
5、如該合同牽扯其他業(yè)務部門，由辦公室分送該業(yè)務部門經理進行審查，并簽署意見；
6、分管副總對合同進行審查，并簽署意見；
7、在完成以上審查修改后，由辦公室將合同報送公司總經理審批；
8、合同標的在100萬元以上的，須經董事長審批。
9、辦公室在相關負責人或授權代表在“合同簽約審批表”上簽字批準后，加蓋公司合同專用章。
第三十五條合同生效后，各有關部門應妥善保存合同履行過程中的各種憑證，包括結算單、結算證明、支付憑證、銀行進賬單、收料單、入庫單、過磅單、發(fā)票等。
第三十六條合同依法成立后，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門和人員，應嚴格履行合同規(guī)定的義務，確保合同履行。
第三十七條合同執(zhí)行部門負責人應隨時了解、掌握本單位的合同執(zhí)行情況，并督促本部門合同管理員按月統(tǒng)計合同執(zhí)行情況。
第三十八條合同執(zhí)行部門應同時負責記錄和監(jiān)督對方合同單位的履約情況，保留好有關的單據、信函等文字資料；并由合同管理員按月填寫“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，其中必須列明和驗證對方各項履約行為和承諾（如質量、進度等），以此作為付款的基本依據。每月的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”必須由合同執(zhí)行部門經理審核簽字，分別報辦公室、財務部備案。
第三十九條合同結算條款規(guī)定對方有付款義務的，合同執(zhí)行部門應按付款條款中的規(guī)定及時向對方收取，由財務部統(tǒng)一出具發(fā)票。
第四十條合同結算條款規(guī)定本公司有付款義務的：
1、執(zhí)行合同的各部門應依照財務部門有關規(guī)定和合同具體約定，在合同簽訂以后向財務部報送項目整體用款計劃備案。
2、執(zhí)行合同的各部門應填寫《合同資金支付申請表》，本表一式三份，由辦公室、財務部、執(zhí)行部門分別留存。
3、款項撥付的基本依據是由合同執(zhí)行部門提交的“對方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”，款項撥付必須在分管副總、財務分管副總及總經理逐級審批同意后方可進行。具體程序參見相關的財務管理辦法。
4、如果合同履行中出現違約責任中所規(guī)定的行為，業(yè)務部門應及時以書面形式反饋給辦公室，并書面報送分管副總及總經理?？偨浝響春贤?guī)定進行違約處罰，并通知財務部在結算時執(zhí)行。
第四十一條合同履行過程中出現的問題，業(yè)務部門應及時督促解決。如無法履約，應向分管副總和總經理匯報。
第四十二條合同履行過程中如發(fā)現對方當事人履約能力及資信程度下降應及時通知辦公室并向分管副總和總經理上報，及時向對方出具不安抗辯書，維護公司合法權益。
第四十三條合同一經簽訂即依法成立，任何人不得擅自變更或解除。但合同在履行過程中，如遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時，可以變更或解除合同。
第四十四條合同的變更或解除必須符合《經濟合同法》的規(guī)定，并應在法律規(guī)定或合理期限內由合同的當事方共同商議。
第四十五條變更、解除合同的審批權限和程序與原合同訂立的審批權限和程序相同。
第四十六條合同承辦人在收到對方要求變更或解除合同的正式文件、電子郵件、電話后，必須及時請示領導，立即處理，緊急事宜不得超過一天，一般事宜不得超過三天，并在有效期限內正式答復對方。超過期限再作答復，造成嚴重后果的，承辦人應承擔相應的責任。涉及經濟糾紛的復電、復文，須經合同管理機構審閱后方能發(fā)出。
第四十七條變更解除合同必須采取書面形式（包括雙方的信函、文件、傳真等），由雙方簽訂確認書。
第四十八條合同的變更、解除應注意以下事項：
1、主體變更應征得合同各方同意；
3、經上級主管機關批準的合同或協(xié)議變更、解除，應報原批準機關批準；
4、經公證、鑒證的合同，所達成的變更、解除協(xié)議，應報原公證、鑒證機關備案；
第四十九條變更、解除合同的協(xié)議在尚未達成或批準以前，原合同繼續(xù)有效，仍應履行。
第五十條如因變更（解除）合同可能使當事人受到損失，雙方應在變更（解除）合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應承擔的責任。
第五十一條提請合同糾紛的程序：
1、已經簽訂的合同在履行過程中產生糾紛的，合同履行部門應根據合同中有關糾紛處理的條款與合同訂立方協(xié)商進行解決。
2、協(xié)商不成時，必須在一個工作日向辦公室匯報，并在三個工作日內提供有關資料，任何部門或個人不得延誤訴訟時效或擅自放棄實體權利，更不得隱瞞實情。
3、辦公室應在接到報告三個工作日內提出處理意見。根據合同糾紛的不同情況，向公司有關領導匯報。經協(xié)商無法解決的糾紛，經總經理批準后，可向仲裁委員會申請仲裁或直接向人民法院起訴。
4、如糾紛需進入法律訴訟程序解決，應按《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關法律、法規(guī)和本辦法處理。
第五十二條集團公司各單位與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間，應在法律規(guī)定的時效內進行，并考慮留有申請仲裁或起訴的足夠時間。
第五十三條發(fā)生合同糾紛時，承辦人除應將糾紛情況及時報告部門負責人和辦公室以外，還應同時應迅速收集下列有關證據：
2、開工、驗收、提貨、發(fā)票等有關單位票據；
3、貨款的承付、托收憑證、有關的財務賬目；
4、產品的技術規(guī)范、質量標準；
5、證人證言；
6、其它與處理糾紛有關的材料。
第五十四條處理合同糾紛，應特別注意以下問題：
1、在證據可能丟失或以后難以取得的情況下，及時采取證據保全措施；
4、做好每起合同糾紛實況記錄、存案備查；
5、凡屬我方責任的合同糾紛，應逐筆查明原因，分清責任，要求責任人員承擔責任，并責成其提出補救措施。
第五十五條合同糾紛經協(xié)商達成一致處理意見的，應訂立書面的協(xié)議，雙方代表簽字并加蓋單位公章。
第五十六條雙方已簽署解決糾紛的協(xié)議書、仲裁機關的調解書、仲裁決定書及法院的裁定書、調解書、判決書，在正式生效后，應復印若干份，交給有關部門收執(zhí)、備案或存檔。
第五十七條合同糾紛處理完畢，應及時將有關材料匯總、歸檔、以備考查。
第五十八條合同文本必須至少一式四份，其中二份交對方簽約人，其余原件必須在合同簽訂之后三個工作日內報送辦公室和財務部。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時，向辦公室辦理暫借手續(xù)。
第五十九條合同的檔案管理是合同管理的基礎工作，辦公室應根據實際情況建立合同臺帳、報表，并按時填報。
第六十條辦公室應對公司內所有合同文本以及與合同相關的往返法律文件進行匯總，并編號登記，制作月度合同簽訂情況一覽表，反映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況。
第六十一條合同簽訂部門的合同管理員對已生效的合同應當編號登記，分類歸檔，并建立合同臺帳。合同的統(tǒng)計報表實行季報制，各部門于每季度第一個月前三個工作日內填報上季度報表報送辦公室。辦公室應于每季度的前十個工作日內匯總，報公司主管領導。
第六十二條合同簽訂后三個工作日內，合同承辦部門的合同管理員應將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括：信譽調查報告、意向接觸報告、合同文本草稿、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權委托書、對方資質證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電報、電話記錄、傳真資料、票據憑證以及其他有關資料、文件。
第六十三條合同履行完畢后，合同承辦部門的合同管理員應于五個工作日內將合同文本及合同執(zhí)行期間所有的往來信件、變更協(xié)議、收(付)款記錄、請示報告等有關資料交一并歸檔，丟失的必須查清原因。
第六十四條本制度由辦公室制定并負責解釋。
第六十五條辦公室應根據不同的發(fā)展階段的管理要求對本制度進行修訂、補充和完善，確保合同管理制度能夠起到切實有效的作用。
工程合同管理制度篇三
一、施工方項目管理的目標
由于施工方是受業(yè)主方的委托承擔工程建設任務，施工方必須樹立服務觀念，為項目建設服務，為業(yè)主提供建設服務;另外，合同也規(guī)定了施工方的任務和義務，因此施工方作為項目建設的一個重要參與方，其項目管理不僅應服務于施工方本身的利益，也必須服務于項目的整體利益。'項目的整體利益和施工方本身的利益是對立的統(tǒng)一關系，兩者有其統(tǒng)一的一面，也有其矛盾的一面。
施工方項目管理的目標應符合合同的要求，它包括：
1.施工的安全管理目標;
2.施工的成本目標;
3.施工的進度目標;
4.施工的質量目標。
如果采用工程施工總承包或工程施工總承包管理模式，施工總承包方或施工總承包管理方必須按工程合同規(guī)定的工期目標和質量目標完成建設任務。而施工總承包方或施工總承包管理方的成本目標是由施工企業(yè)根據其生產和經營的情況自行確定的。分包方則必須按工程分包合同規(guī)定的工期目標和質量目標完成建設任務，分包方的成本目標是該施工企業(yè)內部自行確定的。
按國際工程的慣例，當采用指定分包商時，不論指定分包商與施工總承包方，或與施工總承包管理方，或與業(yè)主方簽訂合同，由于指定分包商合同在簽約前必須得到施工總承包方或施工總承包管理方的認可，因此，施工總承包方或施工總承包管理方應對合同規(guī)定的工期目標和質量目標負責。
二、施工方項目管理的任務
1.施工安全管理;
2.施工成本控制;
3.施工進度控制;
4.施工質量控制;
5.施工合同管理;
6.施工信息管理;
7.與施工有關的組織與協(xié)調等。
施工方的項目管理工作主要在施工階段進行，但由于設計階段和施工階段在時間上往往是交叉的，因此，施工方的項目管理工作也會涉及設計階段。在動用前準備階段和保修期施工合同尚未終止，在這期間，還有可能出現涉及工程安全、費用、質量、合同和信息等方面的問題，因此，施工方的項目管理也涉及動用前準備階段和保修期。
在工程實踐中，一個建設工程項目的施工管理和該項目施工方的項目管理是兩個相互有關聯(lián)，但內涵并不相同的概念。施工管理是傳統(tǒng)的較廣義的術語，它包括施工方履行施工合同應承擔的全部工作和任務，既包含項目管理方面專業(yè)性的工作(專業(yè)人士的工作)，也包含一般的行政管理工作。
工程合同管理制度篇四
為加強水利工程合同管理工作，預防、減少和及時解決合同糾紛，維護合同雙方合法權益，提高經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》和有關規(guī)定，結合我市水利工程建設實際，制定本制度。
本制度適用于市水利局組建的項目法人或受項目法人委托與其他經濟組織、自然人或相互之間簽訂的水利工程合同、協(xié)議等。
1、項目法人的主要職責。
1）認真學習、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國合同法》和有關法律法規(guī)，依法保護本局的合法權益。
3）依法簽訂、變更、解除有關工程合同。
4）嚴格審查所簽訂的合同，重大合同應提交有關方面會審，防止不完善或不合法的合同出現。
5）協(xié)助合同承辦人員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。
6）做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。
7）監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。
8）宣傳合同法和有關法規(guī)，培訓合同管理人員。
9）依法處理合同糾紛。
10）制止有關單位或個人利用合同進行違法活動。
2、財務部門的主要職責。
1）加強與項目法人及現場管理機構等的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應收應付情況。
2）做好與合同有關的應收應付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保管收、付憑證。
3）配合項目法人做好合同管理工作。
1、本局對外簽訂合同，應由法定代表人或法定代表人授權的代理人進行。未經授權，任何人不得以本局名義對外簽訂合同。
2、嚴禁將合同業(yè)務介紹信轉借其他單位或個人使用。介紹信的存根應當保存五年，以備核查。
3、合同應當采用書面形式，合同文本應當采用國家規(guī)定的合同示范文本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關部門審核。
4、所有合同都應按順序由項目法人統(tǒng)一編號。
5、合同及其有關的書面材料，應當語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條款完整，內容具體，用語準確、無歧義。
6、訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當事人的名稱或者姓名和住所，標的。，數量和質量，價款和報酬，履行的期限、地點和方式，違約責任及解決爭議的方法等。
7、對于合同標的沒有國家標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或合同章，分別交由指定責任人保管。
8、訂立依法可以設定擔?；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合同，應當要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應形式的有效擔保。
對方當事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務能力的法人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務能力要參照本制度的規(guī)定進行審查。
9、對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本局所在地人民法院管轄。
10、法定代表人或合同承辦人應當在合同文本上簽名或蓋章。
11、簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。嚴禁在空白合同文本上加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。
1、簽訂合同前必須嚴格審查對方當事人的主體資格。對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復印專用章的法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副本復印件（必須有最近年檢章）。
對非法人經濟組織，應當審查其是否按法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照。對分支機構或是事業(yè)單位和社會團體設立的經營單位，除審查其經營范圍外，還應同時審查其所從屬的法人主體資格。
對外方當事人的資格審查，應調查清楚其地位和性質、經濟組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。
代理行為是否超越了代理權限或代理權是否超出了代理期限。
3、簽訂合同，必須認真審查對方當事人的履約能力。
4、簽訂合同，應當仔細審查對方當事人提供的有關證明資料，必要時應到簽發(fā)部門進行驗證或進行實地考察，以防對方當事人偽造或變造證明材料。對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內容必須完全一致。
5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；廠家介紹、產品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話機等通訊工具號碼；
對方當事人提供的未經我方合同承辦人見證而復制的或未與原件核對無異的復印資料。
6、合同承辦人應將合同的副本一份及時送交本單位財務部門備案，作為財務部門收付款物的依據。
1、合同履約管理。
1）法定代表人或指定的委托人全面負責合同的履行。合同承辦單位、部門和人員具體負責其訂立合同的履行。
2）在履行合同過程中，根據情況的變化，應當對相對方的履行能力進行跟蹤調查。如發(fā)現問題，合同承辦人要及時處理，必要時經單位負責人同意，可實地調查合同標的情況和對方當事人的履約能力。
3）接收標的必須經過嚴格的驗收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約定的標的應在法定期限內及時提出書面異議。
4）合同結算必須通過本單位財務部門進行。對合法有效的合同，財務部門必須在合同約定的期限內結算。對未經合法授權或超權限簽訂的合同，財務部門有權拒絕結算。
5）凡與合同有關的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應作為履約證據留存。
對我方當事人的履約情況，除妥善保存有關收付憑證外，還要做好履約記錄。
我方當事人收到對方當事人通過郵遞方式傳送的與合同有關的法律文書時，應當連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關的法律文書時，必須使用掛號信函，并保存郵局收據、回執(zhí)備案。
2、合同的變更和解除。
1）對方當事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書面變更協(xié)議。嚴禁未取得對方當事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。
2）我方當事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應當及時收集有關證據，并立即以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。
3）發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施，收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據，及時向法定代表人報告。
4）我方當事人因不便掌握，應明確變更或解除合同，應當及時以書面形式通知對方當事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限，盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協(xié)議。
1、合同糾紛管理。
1）為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內進行。
2）發(fā)現對方當事人利用合同進行詐騙等犯罪活動時，應當立即向單位負責人報告并向公安機關報案。
3）合同承辦部門、人員應配合好參加仲裁或訴訟。
4）合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調解、仲裁、訴訟等方式解決。
5）合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應當及時委托有資格的代理人參與處理糾紛。
6）解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據、答辯狀、協(xié)議書、調解書、仲裁書、裁定書、判決書等，在結案后十日內，由承辦人送交備案。
2、合同糾紛處理程序。
1）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應立即報告分管領導和本局領導，合同承辦部門、財務部門應當及時提供解決糾紛所需的相關材料。
2）在處理合同糾紛過程中，對于可能因對方當事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應當及時向法院申請財產保全。
3）合同糾紛發(fā)生后，應當依法采取一切措施，積極收集、整理有關證據。在證據可能滅失或者難以取得的情況下，應當向法院申請保全證據。
4）向法院提供原始證據時，必須先行復制，并請求法院的承辦人員出具證據收執(zhí)。
1、檔案資料內容。
下列資料可以作為合同檔案：
談判記錄、可行性研究報告和報審及批準文件；
對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復印件；
對方當事人履約能力證明資料復印件；
交接、收付標的、款項的原始憑證復印件。
2、合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理。
1）本局所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室妥善保管。
2）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內，應將合同檔案資料移交辦公室。
本制度自公布之日起執(zhí)行，本制度解釋權歸本局辦公室所有。
工程合同管理制度篇五
一、高度重視項目設備的日常管理工作，按照所配備設備的使用要求進行規(guī)范操作。
二、項目設備和軟件應分類造冊登記，做到帳物相符，數量準確，檔案完備；按不同模式填寫《項目設備和軟件登記表》，并建立設備安裝、維護檔案；建立設備使用登記冊，堅持使用登記制度。
三、項目設備只準用于教學，不得挪作它用，不準私人借用，保證用于接收、瀏覽、下載教育資源，播放教育節(jié)目。
四、不得使用非法、劣質的光盤、軟盤，嚴禁播放或宣傳有反動、迷信、淫穢及不健康內容的節(jié)目。
五、做好設備的防雷、防塵、防潮、防盜和維護保養(yǎng)工作，嚴禁隨便拆卸。
六、落實管理責任制，實行專人管理，管理人員變動時，要妥善辦理交接手續(xù)，做到設備來去清楚，核查方便。
七、任何個人和單位不得以任何借口將項目設備出借、轉讓、調撥、變賣和占用。
八、對有故障的項目設備要及時報修和送修。
九、操作人員在工作期間，嚴禁帶電撥、插各種接口與插銷，禁止隨意搬動各種設備。
十、任何人不得隨意更換設備內的電子元件或芯片。確需更換時，要保證不得損壞其它電子元件或芯片。
工程合同管理制度篇六
第一條為適應建立社會主義市場經濟體制需要，加強建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護建設工程施工合同當事人的合法權益，根據《中華人民共和國經濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。第二條本辦法適用于土木工程設備安裝，管道線路敷設，裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。
第三條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。
承辦人員簽訂合同，應取得法定代表人的授權委托書。
施工合同一經依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權益受到法律保護；任何一方不得擅自轉讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預施工合同的簽訂和履行。
第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應資質條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實施建設時，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調能力；承包方必須具備有關部門核定的資質等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條凡進行工程建設，承發(fā)包雙方必須在中標后的規(guī)定時限內，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。
第六條任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：1.初步設計已經批準；
2.工程項目已經列入年度建設計劃；
3.有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料；4.建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實；5.招投標工程，中標通知書已經下達。
第八條簽訂施工合同，必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容：
6.材料、設備的供應方式與質量標準；7.設計變更；
8.竣工條件與結算方式；9.違約責任及處置辦法；10.爭議解決方式；11.安全生產防護措施。第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調工程建設的權力及職責，委托給具備相應資質的監(jiān)理單位承擔。在簽訂監(jiān)理委托合同時，應明確監(jiān)理單位的權限和責任，并寫進施工合同。
施工合同賦予監(jiān)理單位的權限和責任，應與監(jiān)理委托合同中明確的權限、責任一致。第十條承發(fā)包雙方應參照國務院有關部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相慶的施工工期，以確保工程質量。沒有工期定額的工程由雙方協(xié)商確定合同工期。第十一條工程質量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。
對材料、設備、施工工藝和工程質量的檢查與驗收要求，發(fā)包方應在合同中約定，承包方應嚴格按施工合同和標準規(guī)范要求組織施工。
第十二條工程價款應以定額和相應取費標準作為指導價格，通過招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價款，并按合同約定對價款進行適時的調整。
第十三條發(fā)包方應交全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同；但大型或專業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工承包。
承包方經征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現場派出具有相應資質的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時，以總包合同為準。
第十四條各級政府建設行政主管部門要按照轉換政府職能的要求，對施工合同進行以下管理：
3.組織培訓合員管理人員，指導合同管理工作，總結交流工作經驗；
5.制訂簽訂和發(fā)行合同的考核指標，并組織考核；表彰先進的合同管理單位；6.確定損失賠償范圍；7.調解施工合同糾紛。
第十五條發(fā)包方應加強施工合同的內部管理：1.建立管理制度；2.向工地派駐具備相應資質的代表，或聘請監(jiān)理單位及具備相應資質的人員負責監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條承包方應自覺把合同管理作為轉換企業(yè)經營機制的工作內容，加強內部管理：1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理；2.向工地派駐具備相應資質、熟悉合同的管理人員。
第十七條發(fā)包方須在施工合同正工簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設行政主管部門或其授權機構審查。審查的主要內容：
7.工期、質量和合同價款等條款是否符合本辦法第下、第十一和第十二條的規(guī)定。第十八條建設行政主管部門或其授權機構，在收到?，F草案之日起10日內予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應按審查意見進行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門10日內不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起5日內，將合同文本報建設行政主管部門或其授權機構和開戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定輸報送早查、備案手續(xù)，不按建設行政主管部門或其授權機構審查意見修改文本的，建設行政主管部門應責令補辦有關手續(xù)，或采取其他有關措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設行政主管部門應提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時，當事人雙方應保護好已完工程按責任各自承擔保護費用。
第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經另一方提出要求后，建設行政主管部門或其授權機構，可依法采取措施，保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應在簽訂協(xié)議之日起5日內將協(xié)議報送原備案機關。
第二十三條當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應在努力保持施工連續(xù)、不龠工程質量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進行調解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條對假冒其它組織或他人名議簽訂施工合同，或將合同用于違法活動的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款；構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。
第二十五條對違反第十三條規(guī)定將工程轉包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處有20，000元以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關規(guī)定的，建設行政主管部門根據情節(jié)輕得，還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質等級、收回資格證書，或其他行政處分。
第二十七條當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起15日內，向作出處罰決定的上一級機關申請復議。對復議決定不服的，可在收到復議決定之日起15日內向人民法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關申請法院強制執(zhí)行。第二十八條本辦法由建設部解釋。
第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據本辦法制定實施辦法或細則。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
工程合同管理制度篇七
由于施工方是受業(yè)主方的委托承擔工程建設任務，施工方必須樹立服務觀念，為項目建設服務，為業(yè)主提供建設服務；另外，合同也規(guī)定了施工方的任務和義務，因此施工方作為項目建設的一個重要參與方，其項目管理不僅應服務于施工方本身的利益，也必須服務于項目的整體利益。'項目的整體利益和施工方本身的利益是對立的統(tǒng)一關系，兩者有其統(tǒng)一的一面，也有其矛盾的一面。
施工方項目管理的目標應符合合同的要求，它包括：
1.施工的安全管理目標；
2.施工的成本目標；
3.施工的進度目標；
4.施工的質量目標。
如果采用工程施工總承包或工程施工總承包管理模式，施工總承包方或施工總承包管理方必須按工程合同規(guī)定的工期目標和質量目標完成建設任務。而施工總承包方或施工總承包管理方的成本目標是由施工企業(yè)根據其生產和經營的情況自行確定的。分包方則必須按工程分包合同規(guī)定的工期目標和質量目標完成建設任務，分包方的成本目標是該施工企業(yè)內部自行確定的。
按國際工程的慣例，當采用指定分包商時，不論指定分包商與施工總承包方，或與施工總承包管理方，或與業(yè)主方簽訂合同，由于指定分包商合同在簽約前必須得到施工總承包方或施工總承包管理方的認可，因此，施工總承包方或施工總承包管理方應對合同規(guī)定的工期目標和質量目標負責。
二、施工方項目管理的任務。
1.施工安全管理；
2.施工成本控制；
3.施工進度控制；
4.施工質量控制；
6.施工信息管理；
7.與施工有關的組織與協(xié)調等。
施工方的項目管理工作主要在施工階段進行，但由于設計階段和施工階段在時間上往往是交叉的，因此，施工方的項目管理工作也會涉及設計階段。在動用前準備階段和保修期施工合同尚未終止，在這期間，還有可能出現涉及工程安全、費用、質量、合同和信息等方面的問題，因此，施工方的項目管理也涉及動用前準備階段和保修期。
在工程實踐中，一個建設工程項目的施工管理和該項目施工方的項目管理是兩個相互有關聯(lián)，但內涵并不相同的概念。施工管理是傳統(tǒng)的較廣義的術語，它包括施工方履行施工合同應承擔的全部工作和任務，既包含項目管理方面專業(yè)性的工作(專業(yè)人士的工作)，也包含一般的行政管理工作。
工程合同管理制度篇八
第一條為適應建立社會主義市場經濟體制需要，加強建筑市場管理，確保市場秩序正常，保護建設工程施工合同當事人的合法權益，根據《中華人民共和國經濟合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場管理規(guī)定》，制訂本辦法。第二條本辦法適用于土木工程設備安裝，管道線路敷設，裝飾裝修及房屋修繕等建設工程的施工合同(以下簡稱施工合同)。
第三條施工合同的簽訂，應當遵守國家的法律、法規(guī)和國家計劃，遵循平等互利、協(xié)商一致、等價有償的原則。
承辦人員簽訂合同，應取得法定代表人的授權委托書。
施工合同一經依法訂立，即具有法律效力，當事人的合法權益受到法律保護；任何一方不得擅自轉讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個人，不得非法干預施工合同的簽訂和履行。
第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同，必須具備相應資質條件和履行施工合同的能力。對合同范圍內的工程實施建設時，發(fā)包方必須具備組織協(xié)調能力；承包方必須具備有關部門核定的資質等級并持有營業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條凡進行工程建設，承發(fā)包雙方必須在中標后的規(guī)定時限內，或開工前依法簽訂書面施工合同，并全面履行。
第六條任何單位和個人，不得利用合同進行違法活動，不得損害國家、社會和第三方利益及擾亂建筑市場秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件：1.初步設計已經批準；
2.工程項目已經列入年度建設計劃；
3.有能夠滿足施工需要的設計文件和有關技術資料；4.建設資金和主要建筑材料設備來源已經落實；5.招投標工程，中標通知書已經下達。
第八條簽訂施工合同，必須按照《建設工程施工合同示范文本》的“合同條件”，明確約定合同條款。對可能發(fā)生的問題，要約定解決辦法和處理原則。合同應具備以下主要內容：
6.材料、設備的供應方式與質量標準；7.設計變更；
8.竣工條件與結算方式；9.違約責任及處置辦法；10.爭議解決方式；11.安全生產防護措施。第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調工程建設的權力及職責，委托給具備相應資質的監(jiān)理單位承擔。在簽訂監(jiān)理委托合同時，應明確監(jiān)理單位的權限和責任，并寫進施工合同。
施工合同賦予監(jiān)理單位的權限和責任，應與監(jiān)理委托合同中明確的權限、責任一致。第十條承發(fā)包雙方應參照國務院有關部門或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額，確定相慶的施工工期，以確保工程質量。沒有工期定額的工程由雙方協(xié)商確定合同工期。第十一條工程質量的標準和要求必須符合國家、行業(yè)或地方有關規(guī)定。
對材料、設備、施工工藝和工程質量的檢查與驗收要求，發(fā)包方應在合同中約定，承包方應嚴格按施工合同和標準規(guī)范要求組織施工。
第十二條工程價款應以定額和相應取費標準作為指導價格，通過招標投標和雙方協(xié)商合理確定合同價款，并按合同約定對價款進行適時的調整。
第十三條發(fā)包方應交全部工程發(fā)包給一個施工企業(yè)總承包，簽訂總包合同；但大型或專業(yè)復雜的工程也可分別發(fā)包給幾個施工承包。
承包方經征得發(fā)包方同意，或在施工合同中另有約定，才準將部分工程分包，簽訂分包合同。對此，承包方需在分包現場派出具有相應資質的常駐人員，管理、監(jiān)督分包方履行合同。對分包工程的質量、工期和分包方行為造成違反總包合同的，由承包方承擔責任。分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時，以總包合同為準。
第十四條各級政府建設行政主管部門要按照轉換政府職能的要求，對施工合同進行以下管理：
3.組織培訓合員管理人員，指導合同管理工作，總結交流工作經驗；
5.制訂簽訂和發(fā)行合同的考核指標，并組織考核；表彰先進的合同管理單位；6.確定損失賠償范圍；7.調解施工合同糾紛。
第十五條發(fā)包方應加強施工合同的內部管理：1.建立管理制度；2.向工地派駐具備相應資質的代表，或聘請監(jiān)理單位及具備相應資質的人員負責監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條承包方應自覺把合同管理作為轉換企業(yè)經營機制的工作內容，加強內部管理：1.制訂管理辦法，建立嚴格制度，有專門人員負責管理；2.向工地派駐具備相應資質、熟悉合同的管理人員。
第十七條發(fā)包方須在施工合同正工簽訂之前，將雙方協(xié)商一致的合同草案，送建設行政主管部門或其授權機構審查。審查的主要內容：
7.工期、質量和合同價款等條款是否符合本辦法第下、第十一和第十二條的規(guī)定。第十八條建設行政主管部門或其授權機構，在收到?，F草案之日起10日內予以審查，提出意見。承發(fā)包雙方應按審查意見進行修改，重新報送，待合同符合要求后，正式簽訂施工合同。主管部門10日內不作答復，可視為該合同已符合要求，雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起5日內，將合同文本報建設行政主管部門或其授權機構和開戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書面合同、或不按規(guī)定輸報送早查、備案手續(xù)，不按建設行政主管部門或其授權機構審查意見修改文本的，建設行政主管部門應責令補辦有關手續(xù)，或采取其他有關措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場秩序行為的，建設行政主管部門應提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時，當事人雙方應保護好已完工程按責任各自承擔保護費用。
第二十一條合同簽訂后，一方拒絕履行合同，應承擔違約責任。因一方違約使合同不能履行，經另一方提出要求后，建設行政主管部門或其授權機構，可依法采取措施，保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應簽訂書面協(xié)議。解除合同的，應在簽訂協(xié)議之日起5日內將協(xié)議報送原備案機關。
第二十三條當施工合同在履行中發(fā)生爭議、糾紛，雙方應在努力保持施工連續(xù)、不龠工程質量受到損害的情況下，按合同約定的解決方法和程序進行調解、申請仲裁或向法院起訴。
第二十四條對假冒其它組織或他人名議簽訂施工合同，或將合同用于違法活動的，視情節(jié)輕重處以20，000元以下罰款；構成犯罪的，由司法機關追究刑事責任。
第二十五條對違反第十三條規(guī)定將工程轉包的，或有其他擾亂建筑市場行為的，處有20，000元以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關規(guī)定的，建設行政主管部門根據情節(jié)輕得，還可給予當事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質等級、收回資格證書，或其他行政處分。
第二十七條當事人對處罰決定不服的，可在收到處罰通知書之日起15日內，向作出處罰決定的上一級機關申請復議。對復議決定不服的，可在收到復議決定之日起15日內向人民法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請復議或者不向法院起訴，又不服從處罰決定的，由作出處分機關申請法院強制執(zhí)行。第二十八條本辦法由建設部解釋。
第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設行政主管部門可根據本辦法制定實施辦法或細則。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
工程合同管理制度篇九
(1)自始自終貫徹執(zhí)行"預防為主，防消結合"的消防工作方針。
(3)在辦公、生產車間區(qū)各至少安置八具消防滅火器，消防滅火器安置在樓層明顯易取處。
(4)嚴格執(zhí)行現場動用明火申請制度，在現場動用明火應預先領許可證，并隨備滅火器材。
(5)對易燃易爆材料、器材要嚴格管理；
(6)現場施工主干道兼作消防通道，并隨時保持通暢。
2、保證消防安全主要措施
(1)由項目經理、安全員組成消防安全領導小組，具體負責實施防火安全工作。
(2)酸堿泡沫滅火器由專人維修、保養(yǎng)、定期調換藥劑，標明換藥時間性，確保滅火器效能正常。
(3)施工中的易燃易爆物如汽油、油漆、氧氣瓶、乙炔瓶等都必須按"規(guī)定"設置，妥善保管。
(4)施工現場配備足夠的固定滅火器，施工班組配備移動滅火器，并在施工作業(yè)點進行動火施工，焊接施工時，隨作業(yè)點配置。
(5)施工現場動火，實行動火審批制度，未經批準擅自動火者，視情節(jié)嚴重情況，給予一定的經濟制裁。動火必須具有"二證一器一監(jiān)護"方能進行。
(6)加強工地警衛(wèi)人員上崗職責，每天下班后對工地進行防火巡查，消滅事故隱患。
工程合同管理制度篇十
在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準則和依據。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，以下是小編為大家整理的'工程監(jiān)理合同管理制度，歡迎大家分享。
合同管理既是工程監(jiān)理的重要內容,又是必不可少的控制手段。因此，需要加強對合同的管理工作。
依照《合同法》和其他相關經濟法規(guī)，制定合同管理制度規(guī)定如下，
一由專人負責各項合同的簽訂、執(zhí)行和管理。
二：合同簽訂必須報主管領導批準。經領導同意簽字、蓋公章后方可生效。
三：在合同簽訂過程中，條文清楚完整，明確雙方的責任、權利和義務。明確違約責任。本著平等互利，風險共擔的原則雙方恪守合同。避免違約行為，盡最大可能消除不利影響實現合同預期目標。
四：合同管理人員每月對施工合同的執(zhí)行情況檢查分析一次，并同時送到業(yè)主、施工單位。檢查結果在監(jiān)理月應予以反應。。
五：由于水利工程耗資大、施工周期長、施工條件多變,又具有不可逆轉的質量特性,所以在施工階段強化合同措施,協(xié)調約束各方行為,是搞好監(jiān)理工作的基本途徑。因此應完善合同咨詢、定期檢查和協(xié)商制度,以實現工程的建設目標。
六：當發(fā)生合同爭議,監(jiān)理工程師應本著有利于施工的正常進行,不損害工程質量,維護雙方合法利益的原則,實事求是,公正合理地協(xié)商調解。
七：管理好監(jiān)理委托合同:每月總監(jiān)主持月度工作總結時,應檢查分析監(jiān)理委托合同的履行情況,督促每個專業(yè)工程師按照合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃及實施細則的要求。認真做好本職工作,遵守行業(yè)準則和職業(yè)道德,達到全面履行合同的目標。
八：對于合同執(zhí)行中發(fā)生的問題和有爭議的重大事項,總監(jiān)應及時向監(jiān)理單位反映,由監(jiān)理單位主管領導出面進一步與合同雙方協(xié)商,以求得爭議及時解決。。
九：合同管理人員應保守機密。做好合同歸檔和借閱工作，建立合同執(zhí)行情況。根據實際情況，編寫《合同執(zhí)行情況》匯報。
十：認真做好合同文本的保管工作。合同檔案應防潮、防蛀、防火、防盜。合同檔案需專業(yè)人員保管，避免破損。
工程合同管理制度篇十一
很多建筑企業(yè)在建設工程施工合同簽訂后，一般將施工合同放在抽屜里或鎖在檔案柜子里，在工程實施中一旦發(fā)生爭議和糾紛，才將施工合同拿出來看一下。殊不知建設工程項目施工實際上就是施工合同的履行過程，離不開合同中的內容，需要對施工合同進行動態(tài)管理。
建設工程施工合同的簽訂，是基于一定的工程承包范圍、設計標準、施工圖、工程量清單或預算書、一定施工條件等靜態(tài)因素而進行的，并以此來確定建設工程施工合同中雙方當事人的權利和義務。但是，由于建設工程項目常常存在一些不確定性因素，在施工過程中也經常產生一定程度的變更(設計變更、進度計劃變更、施工條件變更、增減工程項目或工程量變化等)，從而導致建設工程施工合同簽訂時的靜態(tài)條件完全被打破。因此，建設工程施工合同動態(tài)管理中的法務處理是非常重要的，一方面可以起到避免雙方的爭議和糾紛，另一方面也起到了為事后可能發(fā)生的糾紛做到了證據的完善。
建設工程施工合同是建設工程安全、質量、進度、成本控制的主要依據，是合同雙方當事人權利、義務的表現，是保證項目建設順利進行的關鍵。作為一個負責施工的項目經理或施工負責人，對工程施工合同中的重要事項應當有全面的了解和把握，才能使工程施工符合合同要求。所以，建設工程施工合同簽訂后，首先要進行的是“施工合同交底”。
施工合同交底是企業(yè)項目管理負責人和合同管理部門，從合同執(zhí)行的角度出發(fā)，分析和解釋合同的具體內容和要求，將合同目標和合同規(guī)定落實到工程實施的具體問題和具體時間上，用以指導工程施工管理工作，使工程按合同要求實施，并向項目經理或施工負責人進行書面的提示、解釋和說明。
1、交底人與被交底人：
施工合同交底人是企業(yè)項目管理負責人和合同管理部門。被交底人是本工程的項目經理或施工負責人。
2、交底內容：
提示適用于施工合同的法律的基本情況(范圍，特點等)，用以指導整個合同實施工作。對合同中明示的法律、法規(guī)和部門規(guī)章應重點提示。
施工合同標的，承包人在設計、采購、制作、試驗、運輸、土建施工、安裝、驗收、缺陷責任期維修等方面的主要責任加以提示。
根據施工圖紙、工程量清單或預算書、工程說明所確定的工程范圍。在合同實施中，如果工程變更超過工程范圍的，則可向發(fā)包方提出工程變更的補償要求。如果發(fā)包人擅自將承包范圍內的項目發(fā)包給其他人，縮小了承包范圍，則發(fā)包人構成違約，應向發(fā)包人提出賠償該項目的預期利潤損失的要求。
變更程序非常重要，要做好工程變更工作流程圖，并指定相關的職能人員負責。尤其是變更所產生的價款調整和工期順延的情況，需要及時辦理這方面的簽證手續(xù)。否則，視為工程變更不引起價款和工期的變化。
合同所采用的計價方法及合同價格所包括的范圍；工程量計量程序，工程款結算(包括進度付款、竣工結算、最終結算)方法和程序；合同價格的調整，即價格調整方法、計價依據、現場簽證、費用索賠條件、索賠有效期，合同中有明確的條款規(guī)定，說明和解釋相關條款中的具體內容。強調對于索賠應當在施工過程中索賠期限內提出，否則將喪失索賠權利。
合同工期依據橫道圖、網絡圖所確定，不能擅自變更或縮短工期，以確保工程質量。對于合同中約定的工期獎懲條款，需要特別引起重視，避免竣工工期延誤而造成經濟損失。
工程專業(yè)分包和勞務分包應當注意的問題，避免產生無效合同和協(xié)議。工程質量、安全保證計劃和措施，避免發(fā)生質量和安全事故所引起的相關責任。
提示合同履約風險，即在合同執(zhí)行過程中形成的風險。由于施工合同動態(tài)管理貫穿于項目管理的各個環(huán)節(jié)，因而必然涉及項目各項管理工作以及法律風險的防范措施。合同的風險，主要包括，合同價格、結算方式、合同工期、工程款支付、洽商單及變更單、其他費用等風險。
定期檢查合同執(zhí)行情況，在合同執(zhí)行過程中，各部門對照合同檢查執(zhí)行情況，對產生的偏差進行分析，并采取措施予以糾正，防止產生大的偏差。
建設工程施工合同動態(tài)管理的法務應用(二)——施工前的準備工作與法務。
對于施工前準備工作充分與否，將影響擬建工程的質量、安全、進度和費用，影響到對工程項目的評價與施工，充分、全面地準備將避免很多的潛在風險。
1.辦理工程項目及施工必備的法律手續(xù)。
建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證，關系到工程項目的合法性，取得與否將直接影響到施工合同的效力。建設工程施工許可證是發(fā)包人進行工程施工的法律憑證，取得與否將會產生責令改正和罰款的行政處罰。國有土地使用證的取得與否，雖然不影響施工合同的效力，但如果無法取得而導致施工合同無法繼續(xù)履行的，發(fā)包人則構成違約。因此，發(fā)包人應當按照有關規(guī)定分別于簽訂施工合同前和施工前辦理申請批準“四證”的手續(xù)。
2.提供施工圖紙及技術資料。
首先，于施工前(最遲不得晚于開工日期前14天)，發(fā)包人必須提供經政府有關部門審查合格的施工圖紙及技術資料；第二，提供施工現場的工程地質和地下管線資料，并對資料的真實準確性負責；第三，提供和確定水準點與坐標控制點，最遲不得晚于開工日期前7天。
3.提供施工場地及施工條件。
發(fā)包人移交施工現場應當符合專用合同條款中約定的內容和期限，最遲不得晚于開工日期前7天。
發(fā)包人與總承包人移交施工場地一般具備“三通一平”的條件，即路通、電通、水通和施工現場內的場地平整。
發(fā)包人與分包人(如：水電、消防、設備安裝、裝飾裝修等)移交施工現場不僅是“三通一平”，更主要的是已完成前道工序的工程項目(如：建筑主體結構，等)。
4.組織設計交底、圖紙會審。
組織設計交底、圖紙會審是發(fā)包人的一項義務。發(fā)包人應當在施工合同約定的期限內組織設計人、監(jiān)理人、承包人進行設計交底，將設計的意圖、特殊的工藝要求以及結構、設備等在施工中的難點、容易發(fā)生的問題等向承包人闡明，并解釋承包人對設計圖紙?zhí)岢龅囊蓡枴?BR> 組織監(jiān)理人、承包人對施工圖紙進行全面細致的熟悉，審閱施工圖紙中可能存在的問題或不合理情況，避免施工過程中或施工后發(fā)現問題。
從法務方面來講，發(fā)包人在工程施工前應當做好上列的各項準備工作，這是發(fā)包人的一項主要義務。如果發(fā)包人未能做好開工前準備工作，應當承擔由此增加的費用和(或)延誤的工期，并支付合理的利潤。造成承包人損失的，發(fā)包人應當予以賠償。但承包人應當依據施工合同條款履行索賠和順延工期的手續(xù)。如果發(fā)包人因上述等原因未能在計劃開工日期之日起90日內發(fā)出開工通知，導致不能施工的，承包人有權提出價格調整或解除合同。
1.編制和提交詳細的施工組織設計。
施工組織設計是用來指導工程施工全過程中各項活動的技術、經濟和組織的綜合性文件，是建設工程施工合同履行的具體實施方案，也是動態(tài)管理以及發(fā)包人、監(jiān)理人實施監(jiān)督的具體依據。承包人應按照施工圖、施工條件和合同約定，認真編制詳細的施工組織設計，并應于開工前7天提交給發(fā)包人和監(jiān)理人，由發(fā)包人審核批準。
2.組建項目經理部以及建立、健全各項規(guī)章制度。
項目經理部是對工程施工進行全過程綜合管理的組織機構，它是建設工程施工合同履行的具體執(zhí)行人，也是施工合同動態(tài)管理的直接管理人。同時，應建立和健全項目管理人員的崗位責任制度、施工技術管理制度、工程質量管理制度、安全和文明施工管理制度、施工現場管理制度等。
3.組織施工隊組，安排勞動力進場。
根據工程施工中各分部分項工程、各工種的需要量和比例組織施工隊組，安排勞動力進場。對施工人員要進行安全、防火和文明施工等方面的教育，特種崗位的作業(yè)人員必須持證上崗。
4.施工現場的準備。
施工現場的準備工作，主要是為了給工程施工創(chuàng)造有利的條件和物質保證。其具體內容：做好施工場地的控制網測量；搞好“三通一平”;做好施工現場的補充勘探，為基礎工程施工創(chuàng)造條件；建造臨時設施；安裝、調試施工機具；設置消防、安全設施等。
5.做好分包的工作、簽訂分包合同。
承包人應當根據建設工程施工合同約定或發(fā)包人同意，可以將專業(yè)工程分包，與選定的分包企業(yè)簽訂分包合同，并保證分包工程按時開工。承包人應避免違法分包而導致行政處罰并承擔違約責任的風險。
6.建筑材料的訂貨、加工和進場。
承包人應根據施工進度計劃的安排，及時與生產企業(yè)、供應商聯(lián)系，簽訂供貨合同，安排建筑材料進場。做好施工機具的采購和租賃工作，簽訂供貨合同或租賃合同。
7.及時提供建筑材料的試驗申請計劃。
按照建筑材料的需要量計劃，及時提供建筑材料的試驗申請計劃。
8.提交開工申請報告。
當施工前的各項準備工作完成之后，承包人應當根據施工合同約定及時向發(fā)包人提交開工申請報告，并報總監(jiān)理工程師批準。
從法務方面來講，承包人在施工合同約定的開工日期前，未能做好上述的主要準備工作，導致不能按時開工的，承包人應當不遲于計劃開工日期前7天，以書面形式向監(jiān)理人和發(fā)包人提出延期開工的理由和要求。監(jiān)理人和發(fā)包人在收到延期開工申請后的48小時內以書面形式答復承包人，如在48小時內未答復的，視為同意承包人要求，工期順延。如果不同意延期開工要求或承包人未在期限內提出延期開工要求的，工期不予順延。造成工程逾期竣工的，承包人應當承擔違約責任。
總而言之，施工前的各項準備工作是發(fā)包人、承包人各自的職責和義務，雙方都應當按照施工合同約定做好施工前的準備工作。否則，造成工程項目不能按時開工的，將由違約方承擔法律責任。
20xx版施工合同對工程保險、工傷保險作出規(guī)定，同時還增加了其他保險的條款。工程系列保險制度不僅完善了我國工程保險制度，對今后可能會推行的工程保修保險等制度預留了執(zhí)行的空間，這與國際通用的fidic合同已基本接軌。
(一)具體條款：
通用條款18條保險，18.1規(guī)定：工程保險，除專用合同條款另有約定外，發(fā)包人應投保建筑工程一切險或安裝工程一切險；發(fā)包人委托承包人投保的，因投保產生的保險費和其他相關費用由發(fā)包人承擔。
18.2工傷保險，18.2.1規(guī)定：發(fā)包人應依照法律規(guī)定參加工傷保險，并為在施工現場的全部員工辦理工傷保險，繳納工傷保險費，并要求監(jiān)理人及由發(fā)包人為履行合同聘請的第三方依法參加工傷保險。18.2.2承包人應依照法律規(guī)定參加工傷保險，并為其履行合同的全部員工辦理工傷保險，繳納工傷保險費，并要求分包人及由承包人為履行合同聘請的第三方依法參加工傷保險。
18.3其他保險：發(fā)包人和承包人可以為其施工現場的全部人員辦理意外傷害保險并支付保險費，包括其員工及為履行合同聘請的第三方的人員，具體事項由合同當事人在專用合同條款約定。除專用合同條款另有約定外，承包人應為其施工設備等辦理財產保險。
18.4持續(xù)保險：合同當事人應與保險人保持聯(lián)系，使保險人能夠隨時了解工程實施中的變動，并確保按保險合同條款要求持續(xù)保險。
(二)解析：
1、工程保險。
工程保險是指對進行中的建筑工程項目、安裝工程項目及工程運行中的機器設備等面臨的風險提供經濟保障的一種風險。工程保險在性質上屬于綜合保險，既有財產風險的保障，又有責任風險的保障。
工程保險的責任范圍由二部分組成：一是主要針對工程項下的物質損失部分，包括工程標的有形財產的損失和相關費用的損失；二是主要針對被保險人在施工過程中因可能產生的第三者責任而承擔經濟賠償責任導致的損失。
通用條款新增加另有約定外，建筑工程一切險、安裝工程一切險由發(fā)包人負責投保，如果發(fā)包人委托承包人投保的，相關費用由發(fā)包人承擔。
2、工傷保險。
《工傷保險條例》第2條規(guī)定：“中華人民共和國境內的各類企業(yè)、有雇工的個體工商戶應當依照本條例規(guī)定參加工傷保險，為本單位全部職工或者雇工繳納工傷保險費?！薄督ㄖā?8條規(guī)定：建筑施工企業(yè)應當依法為職工參加工傷保險繳納工傷保險費。通用條款明確規(guī)定要求承包人與發(fā)包人按法律規(guī)定參加工傷保險，承包人應為其履行合同的全部員工辦理工傷保險，分包人及承包人聘請的第三方依法參加工傷保險。
另外，雙方可以自行約定為現場人員及他人辦理意外傷害險，設備工程可以辦理財產保險。
3、持續(xù)保險。
通用條款18.4條規(guī)定了持續(xù)保險制度，在項目建設過程中，保險合同當事人應密切注意工程實施中的變化情況，并與保險人及時聯(lián)系，對于保險事項及金額做相應調整，如果工程延期，應當及時續(xù)保，確保施工其間工程項目的持續(xù)參保。
新版合同第18條保險項中規(guī)定了“工程保險”、“工傷保險”、“其他保險”、“持續(xù)保險”、“保險憑證”、“未按約定投保的補救”、“通知義務”。在建設工程過程中存在著各種風險，包括經濟風險、自然風險、建筑施工人員意外傷害風險等，工程保險屬于承包人與發(fā)包人有效轉移風險的有效安排。通過系列保險制度的設計，可以強化發(fā)、承包雙方通過工程保險來防范，真正化解工程風險。
工程合同管理制度篇十二
訂立合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織，其他部門、機構、分公司等不得擅自簽訂合同。
訂立合同前，應當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經濟合同。
公司一般不與自然人簽訂經濟合同，確有必要簽訂經濟合同，應經公司總經理同意。
4.2合同的形式
訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經濟事務外，應當采用書面形式。
“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數據電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的`合同書形式。
4.3合同的內容
4.3.1當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。
4.3.2合同標的：合同標的應具有唯一性、準確性，買賣合同應詳細約定規(guī)格、型號、商標、產地、等級等內容；服務合同應約定詳細的服務內容及要求；對合同標的無法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
4.3.3數量：合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，常年經銷合同無法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。
4.3.4質量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產品等可以用指標描述的產品應約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應約定樣品的產生方式及樣品存放地點。
4.3.5價款或報酬：價款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實際價款；價款的支付方式如轉帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付。
4.3.6履行期限、地點和方式
履行期限應具體明確定，無法約定具體時間的，應在合同中約定履行期間的方式；
買賣合同在合同中一般應約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。
4.3.7合同的擔保
合同中對方事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５模瑧Y合具體情況根據《擔保法》的要求辦理相關手續(xù)。
4.3.8合同的解釋
合同文本中所有文字應具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應在合同中進行解釋。
4.3.9保密條款
對技術類合同和其他涉及經營信息、技術信息的合同應約定保密承諾與違反保密承諾時的違約責任。
4.3.10合同聯(lián)系制度
履行期限長的重大經濟合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度。
4.3.11違約責任
根據《合同法》作適當約定，注意合同的公平性。
4.3.12解決爭議的方式
解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱，雙方對仲裁機構不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構。
4.4簽訂合同的工作程序
4.4.1簽訂合同前，業(yè)務人員或公司指定的其他談判人員應按照本制度4.1條對對方當事人的有關情況進行審查，并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。
4.4.2銷售、采購合同，由主辦業(yè)務人員與對方當事人商談后擬好合同條款，附合同會審表報總經理審批，由辦公室編寫合同編號并加蓋合同專用章，必要時，由總經理指定責任人員對合同進行合法性審查。
工程合同管理制度篇十三
材料管理辦公室是新校區(qū)建設項目的材料管理部門，在新校區(qū)建設指揮部領導下開展工作并對指揮部負責，其主要工作職責是：
一、與監(jiān)理工程師，施工單位人員編制甲供材料供應計劃，提交招投標辦公室進行招標工作。
二、與甲供材料供應商協(xié)商、落實甲供材料供應計劃，協(xié)助進行材料、設備的檢測、審核和驗收等工作。
三、負責甲控材料的.定價工作。
四、配合其他部門共同完成領導安排的工作。
工程合同管理制度篇十四
1、全面貫徹落實國家、地方、行業(yè)相關的法律法規(guī),促進公司科學技術進步，確保公司工程技術管理工作正常有序進行，為企業(yè)的施工生產經營活動提供技術保障，促進企業(yè)的技術管理工作標準化、規(guī)范化。
2、加強建設工程質量管理，提高企業(yè)工程質量，保證工程項目施工的正常運行和項目管理技術、質量目標的實現。
1、凡工程技術部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責，正確處理分工與協(xié)作關系，定期參與員工的技術培訓，崗位培訓活動。
2、工程技術部工作人員應本著團結、協(xié)作、高效、嚴謹的作風完成各項工作計劃與任務，業(yè)務技能力求精益創(chuàng)新。
3、本部門工作人員要積極配合，友愛互助，同時應做好與其他部門的協(xié)調工作，同事之間相互尊重，以公司整體為大，杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領導安排，不得陽奉陰違，敷衍塞責。
5、技術部電腦專人專用，加設個人密碼。電腦需要維護維修時，首先確保對有效信息進行拷貝，避免操作不當文件丟失。
7、根據公司制定的年度質量目標具體組織實施，嚴格按建筑工程施工規(guī)范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區(qū)有關規(guī)定，對公司各工程的質量進行全方位的檢查監(jiān)督。
8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
3.1人員編制
1、工程技術部經理1名
2、工程技術、質量主管1名，安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名，各專業(yè)技術員3名（根據公司承接工程量情況，按照需要陸續(xù)補充）。
4、項目部管理人員由公司統(tǒng)一編制
3.2組織機構圖
3.3崗位職責
3.3.1總工程師崗位職責
（1）、全面負責公司工程技術管理，研究和解決工程技術方面的問題，負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發(fā)工作。
（2）、制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施，并具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標，負責檢查項目部相關工作開展情況，并向總經理匯報。
（3）、掌握項目進度計劃情況，落實對項目進度的動態(tài)控制。
（4）、對公司招投標項目進行監(jiān)督審核，提出可行性意見。
（5）、對公司專業(yè)技術人員進行業(yè)務培訓及業(yè)務指導，負責公司專業(yè)人員招聘和職稱晉升的審核工作。
（6）、組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
（7）、參加工程驗收，負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發(fā)布工作。
（8）、加強與行業(yè)主管部門、協(xié)會的溝通和聯(lián)系，貫徹、落實、檢查公司的管理體系，并向總經理提出建議和改進措施。
（9）、負責處理工程重大質量事故，并提出解決方案。
3.3.2工程技術部經理崗位職責
（1）、負責本部門的日常事務，承擔工程技術部管理責任，落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
（2）、審核項目部的施工方案，檢查防范措施，組織事故調查并擬定調查報告，解決措施。
（3）、配合總經理的工作，協(xié)調公司與行業(yè)主管部門之間的關系。
（4）、負責跟蹤項目部施工進度，協(xié)助解決施工中的各種問題。
（5）、參與工程驗收和工程評審，對工程技術、質量、安全、文明施工環(huán)境等進行檢查、督促，并總結上報。
（6）、對本部門員工進行教育督導，參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
（7）、指導施工現場質量、安全生產文明施工創(chuàng)建工作，落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
（8）、根據工程進度目標，掌握工程形象進度情況并實施動態(tài)跟蹤管理。
（9）、做好與業(yè)主的服務及溝通工作。
3.3.3土建工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括各項目部經理及主要技術負責人)
（1）、負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審，基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
（2）、協(xié)同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃，審查工程施工組織設計及施工方案，負責控制土建工程項目的現場施工進度，確保土建工程項目進度計劃的完成。
（3）、嚴格監(jiān)督土建工程項目施工質量，參加土建工程檢查驗收，隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收，對土建工程質量負完全責任。
（4）、嚴格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本，參加土建工程現場經濟簽證的審查確認，確保土建工程項目成本控制目標的實現。
（5）、參加現場土建工程合同管理，協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜；參加本專業(yè)的招投標工作，擬訂招標文件中的專業(yè)技術部分；對投標文件中技術標進行評審并確定評比意見，組織對本專業(yè)甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
（6）、參加現場建設單位、監(jiān)理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
（7）、解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關系。
（8）、負責協(xié)調總、分包配合工作及現場土建工程的日常管理工作，做好施工日志。
（9）、參加每周的現場施工協(xié)調會議，審查監(jiān)理例會紀要、月報，督辦監(jiān)理細則的實施情況及工程內業(yè)資料的同步性。
（10）、負責土建工程項目竣工資料向物業(yè)移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協(xié)調工作。
3.3.4安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風、消防、智能化等專業(yè))
工程合同管理制度篇十五
一、值班人員必須堅守崗位，履行職責，保證醫(yī)院醫(yī)療設備的正常運行。
二、值班人員確需離開崗位時，必須向科室領導報告，并由科室領導指定人員代班。
三、服務態(tài)度端正，服務質量優(yōu)良，對科室申請檢修的醫(yī)療設備，應及時進行故障檢查，安排檢修，并填寫維修工作記錄。
四、對無配件或不能及時修復的醫(yī)療設備，應向使用科室解釋原因，提出檢修意見，并報醫(yī)學工程科領導。
五、對大型醫(yī)療設備發(fā)生重大故障時，應及時向醫(yī)學工程科領導匯報，同時報醫(yī)務處并院主管領導。
六、值班人員必須嚴格遵守檢修工作程序和操作規(guī)程，嚴格交接手續(xù)。
工程合同管理制度篇十六
第一條為加強公司基本建設工程與維修工程審計工作,強化公司工程項目的監(jiān)督與管理,合理確定工程造價,確保工程質量,提高投資效益,實現工程審計工作的規(guī)范化、制度化,結合公司實際情況,制定本辦法。
第二條公司本部、各事業(yè)部及控股子公司依照本規(guī)定接受審計監(jiān)督。
第三條總公司審計稽核部依照國家有關基本建設管理的法規(guī)及有關財務規(guī)定,在總經理直接領導下,獨立行使內部審計監(jiān)督職能。
第四條審計要求。
審計人員辦理審計事項,應當科學嚴謹、客觀公正、實事求是,依法審計。
審計工作做到四項堅持:。
堅持對工程立項到工程竣工的全過程審計,監(jiān)督檢查各項基建程序是否合規(guī)合法。
堅持對工程立項、工程設計、工程招標、合同簽訂、工程施工、工程付款、工程預結算、設備材料采購等實行全方位審計。
堅持以自審、委托審計相結合的多方式審計。
堅持規(guī)范各工作環(huán)節(jié),完善工作組織體系與工作機制,從嚴要求、從嚴管理、依法審計的審計工作方針。
基本建設工程項目實施單位及工作人員要嚴格執(zhí)行審計內容及工作職責的規(guī)定,認真遵守審計工作程序,完善工作組織體系與工作機制。
第五條審計范圍。
列入公司年度基本建設計劃的基本建設工程項目。
公司統(tǒng)一規(guī)劃或所屬事業(yè)部進行的新建、改建、擴建、維修(含大中修、裝修等)工程項目。
按有關規(guī)定由公司確定的其他相關項目。
第六條工程的立項審計。
工程立項審計的基本要求。
工程項目開工前的各項審批手續(xù)需完備、合法,并納入公司的年度預算計劃。
開工前要辦理的`相關手續(xù)(用地許可證、規(guī)劃許可證、施工許可證等)必須齊全。
工程項目的規(guī)劃設計要科學、合理,以滿足公司的總體發(fā)展的需要。
凡公司新建工程,在進行立項時,應有審計人員參加。
負責工程項目建設的事業(yè)部(公司)應將經上級及總公司批準的本年度基建計劃和改擴建、大中修工程項目計劃抄送總公司審計稽核部。臨時調整或補充的工程項目,也應由所屬項目主管事業(yè)部將計劃變動情況及時報總公司審計稽核部。
對新開工的工程,應將項目建議書、可行性研究報告書、批準的設計文件、新開工項目情況表等有關資料抄送總公司審計稽核部。
第七條投資方向審計。
審查投資項目是否納入投資主體基本建設計劃,是否符合國家政策和符合投資方向,并審查資金來源渠道,資金是否到位、落實。
第八條工程招投標及合同簽訂的審計。
招投標審計工作的基本要求。
對委托代理招投標的咨詢單位進行比較、考察,對標書的工程量清單進行復核,主要審查招標標價不許超過批準的概算,標底的編制不準有高套或低套的現象。
負責工程項目建設的事業(yè)部會同招標代理單位應認真編制招標文件,并將招標文件及標底抄送總公司審計稽核部。
工程招投標審計的程序及方法。
對勘察、設計、施工、監(jiān)理以及與工程建設有關的重要設備、材料等的采購,達到一定規(guī)模的,必須報請工程招標管理部門按有關規(guī)定進行公開招標。
合同簽訂審計招標結束后,由公司總經理或授權項目主管部門負責人代表公司同中標單位簽訂工程合同。
合同文書使用國家示范文本,各項條款要明確、具體、全面。
合同在簽訂前應報送總公司審計稽核部審核,并同時提供相應的上級文件、對方資質審查資料。
工程合同未經公司總經理同意,不能正式簽訂工程合同。對于個別加急項目由總經理授權特批的,事后也應將會簽手續(xù)補齊以利于檔案資料的完整。
有效合同送總公司審計稽核部、行政管理部各一份備案。
第九條在建工程審計。
在建工程審計的基本要求。
加強施工過程管理,現場簽證、隱蔽工程記錄等要符合程序,并與現場實際相符合。
工程款的支付要嚴格按照合同規(guī)定撥付,不準超額或提前支付工程款。
第十條預結算審計。
預結算審計的基本要求審查預結算的編制是否符合國家的有關規(guī)定,工程預算是否與有關招標文件及施工圖相符合,竣工結算報表和竣工情況說明書是否真實、完整、合規(guī)。
預決算書中工程量是否真實,套項及價格是否合理,計取各項費用及執(zhí)行文件、套用定額是否準確合理。
編制的依據是否符合規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備。
在進行工程預算審計前,工程主管部門要認真履行以下職責:。
(1)及時向審計人員提供工程合同、施工圖紙、開工報告。
(2)如果是維修工程,還要提供經公司審批后的維修計劃。
在進行工程預算審計時,審計人員要認真履行以下職責:。
(1)驗證施工單位資質等級及經營范圍。
(2)審查施工單位取費類別及取費標準。
(3)審查工程預算投資額是否超過概算。
(4)審查工程預算書是否符合國家和本市頒布的建筑安裝、裝飾、房修等現行定額及其間接費標準。
(5)審查工程量計算是否準確。
在進行工程結算審計時,工程主管部門要認真履行以下職責:。
(1)在工程項目初驗后一個月內,工程項目主管部門應及時通知總公司審計稽核部。將初審后的工程結算書、竣工圖紙、變更通知書、現場簽證、隱蔽工程記錄及工程竣工質量驗收報告書報送總公司審計稽核部。
(2)結算超預算部分,要提出充分理由并經公司總經理審核簽字。
在進行工程結算審計時,審計人員要認真履行以下職責:。
(1)工程審計人員要經常深入施工現場,熟悉工程進度和施工計劃執(zhí)行情況,工程竣工后按實際發(fā)生進行結算。
(2)審查工程結算書的編制依據是否正確,各種費率及定額標準計算是否準確。
(3)及時與公司財務部門進行溝通,協(xié)調好工程中發(fā)生的資金問題。
第十一條工程決算審計。
交付使用財產審計的基本要求。
審查要交付使用財產是否真實完整,是否符合交付使用條件,成本核算是否正確。
是否認真作好交付使用財產的核算工作,完成交付使用財產的核算任務。
第十二條審計基本方式。
總公司審計稽核部一般情況下應在收齊經項目主管部門初審后的竣工結算及上述有關資料后,總公司審計稽核部視具體情況采取如下兩種方式之一進行審計:。
自審?？偣緦徲嫽瞬孔孕羞M行審計合同價格低于50萬元的零星工程或維修項目。公司系統(tǒng)內發(fā)生的委托項目(合同乙方為公司下屬子公司)原則以自審為主。
自審與委托審計相結合。對于基建項目及大修工程的竣工結算審計,由總公司審計稽核部工程審計人員先根據內部審計程序進行預審,在預審基礎上再委托有一定資質、審計質量好、信譽高的社會審計機構有償進行審計。
第十三條審計完成時間。
審計小組對每一審計項目完成須提交審計意見,對重大工程項目完工后應提交從開工審計到決算審計的整個審計分析報告。
自審在二十日至三十日內審核完畢。如遇較大項目或特殊情況,審計時間可酌情延長。委托項目審計時間由受委托審計機構確定。
第十四條除本條例上述有關規(guī)定外,根據上級指示精神和公司實際情況并結合工程特點,另行確定其他專項審計項目。
第十五條工程審計人員職責和權限、獎勵與處罰以及工程審計檔案管理執(zhí)行公司財務審計管理辦法。
第十六條本條例由總公司審計稽核部負責解釋。
第十七條本條例從下發(fā)之日起實行。
工程合同管理制度篇十七
本制度規(guī)定了外包工程安全管理有關事項。
本制度適用于公司的外包工程安全管理工作。
2.1管理責任與要求。
2.1.1外包單位系指進入我公司生產區(qū)域及我公司作業(yè)場所,從事施工作業(yè)的施工隊伍。
2.1.2公司內部生產性、基建性外包工程由經營部負責統(tǒng)一發(fā)包,房地產外包工程由房地產公司負責統(tǒng)一發(fā)包,其它單位均無權發(fā)包。
2.1.3外包單位應保證安全施工需要的機械工器具及安全保護設施、安全用具等必須齊全、有效。
2.1.4公司與外包單位簽定“安全責任書”。安全責任書具有項目承包合同同等法律效力,無安全責任書的承包合同視為無效合同。
2.1.5外包單位要制定相應的安全技術措施。
2.1.6嚴格控制承包單位的承包范圍,外包工程項目承包單位不得擅自將承包項目分包或轉包他人;更不得將承包項目分包或轉包不具備安全生產條件或相應資質的單位或個人,一經發(fā)現公司有權令其整改,直至令其退出施工作業(yè)現場,同時要追究承包單位的管理責任。
2.2安全教育。
外包單位對本單位全體施工人員進行安全教育,學習我公司各項安全管理工作規(guī)定。
現場施工中,必須嚴格執(zhí)行公司頒發(fā)的安全、文明生產(施工)規(guī)定的有關部分。
2.4安全考核。
2.4.1外包單位應對不按安全施工方案施工,不執(zhí)行安全技術措施、違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律造成的后果負全部責任,并承擔經濟處罰。
2.4.2外包單位使用不合格的工器具或使用不符合要求的勞動保護用品,擅自拆除和損壞安全防護設施,對造成的后果應負全部責任,并承擔經濟處罰。
2.4.3施工作業(yè)人員野蠻施工,不服從管理,對提出的問題不進行整改,視情節(jié)輕重令其停止施工、退出現場或終止合同,并給予經濟處罰。
2.4.4對于因一方責任發(fā)生的事故要全力搶救傷員,保護好現場,給對方造成的經濟損失,應按責任大小給予經濟補償,并視情節(jié)輕重承擔相應的法律責任。
2.4.5項目發(fā)包單位安全責任:。
a.施工項目開工前,項目發(fā)包單位對承包單位負責人進行必要的安全技術交底,包括作業(yè)項目的內容、特點、環(huán)境、危險點、注意事項及文明生產管理制度等。
b.提供或租賃給承包方施工的機械、設備、大型工器具及安全勞動保護用品等,做好交接記錄。
c.交叉施工作業(yè)時,由項目發(fā)包單位進行協(xié)調安排。
d.公司對外包方安全、文明施工進行監(jiān)督,對不執(zhí)行安全技術措施的行為提出整改意見,對違章作業(yè)行為,有權責令停止其工作并進行教育處罰。
2.4.6外包單位安全責任:。
a.認真編制施工項目的安全技術措施,必要時可請項目發(fā)包單位協(xié)助編制安全技術措施,并正確執(zhí)行。
b.開工前應對施工機械、工器具及安全防護設施進行一次檢查,確保符合安全規(guī)定并不超過檢驗周期。
c.施工過程中作業(yè)人員應佩戴符合安全要求的勞動保護用品、用具,接受公司的管理,主動接受提出的整改意見,定期匯報施工中安全措施落實情況及疑難點。
d.施工周期較長的單位(一個月以上),承包方要組織安全學習活動,進行必要的安全檢查,使作業(yè)人員得到良好的安全教育。
e.工程結束后,外包單位必須通知經營部或項目發(fā)包單位及使用單位進行竣工驗收,并由部門負責人簽署意見。
f.施工中發(fā)生不安全情況或人身傷亡事故,必須立即報告公司經營部。
3.1經營部、工程所屬單位、發(fā)包單位、外包施工現場所屬單位,對施工負有同等的安全管理職責,并負責進行檢查和考核。
3.2本規(guī)定解釋權歸經營部。
3.3本管理規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
工程合同管理制度篇十八
為加強用印管理，嚴格審批程序，并結合工作的實際情況和特點，制定本制度。
1、為保持工作的連續(xù)性和有效性，保留原辦公室印章壹套，包括：“x辦公室”公章壹枚，“x辦公室財務專用章”壹枚。
2、對外聯(lián)絡和日常工作使用的新的印章壹套，包括：“領導小組”公章壹枚，“領導小組辦公室”公章壹枚。
1、印章實行專人專柜保管，按保密要求，保管人員不得委托他人代蓋印章，不得私自隨意將印章帶出辦公室，不得交由他人使用或拿走使用。
2、設立用印登記冊，主要登記用印時間、用印部門、用印事由。用印數量、用印批準人、經手人等。登記冊妥善保管，以便日后核查。
經以下三種程序后印章保管人可按規(guī)定在文件資料上加蓋印章。
1、已經領導審簽的文件資料，可直接加蓋印章。
2、未經領導審簽的文件資料，用印經辦人先填寫“蓋章審批單”，經領導批準后加蓋印章。