總結(jié)是對過去的總結(jié)和總結(jié)的總結(jié),是一種對自己的回顧和歸納。在總結(jié)中,我們要客觀評價(jià)自己的工作和學(xué)習(xí)成果??偨Y(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇一
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、調(diào)研情況分析。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
(二)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報(bào)批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時(shí)制(jit)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個(gè)水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6~10這樣一個(gè)水平,仿佛是在一個(gè)不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個(gè)不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策。
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
(二)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq),是指一定時(shí)期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計(jì)核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫存管理績效評價(jià)體系。
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平。考核的指標(biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
參考文獻(xiàn)。
[1]荊新.財(cái)務(wù)管理學(xué)[m].中國人民大學(xué)出版社,20xx:307~313。
[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[j].企業(yè)經(jīng)濟(jì).20xx(10):77~79。
[4]吳敏紅.淺談企業(yè)存貨管理[j].現(xiàn)代企業(yè)教育.20xx(12):71~72。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇二
通過對“零庫存”模式的探討,結(jié)合醫(yī)院的傳統(tǒng)庫存管理方式,對比其現(xiàn)實(shí)意義與得出更能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的,先進(jìn)、高效的庫存管理模式,希望達(dá)到降低醫(yī)院運(yùn)營成本,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療安全,提升醫(yī)院的核心競爭力的目的。
“零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,日本豐田汽車公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“jit”生產(chǎn)制(justintime,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動的正常進(jìn)行,醫(yī)療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動的同時(shí),過多的庫存則會占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi),從而增加醫(yī)院的營運(yùn)成本。對此,只有科學(xué)得對庫存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi),降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲-領(lǐng)用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購人員進(jìn)行采購,然后由庫管進(jìn)行入庫檢查辦理相關(guān)入庫手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫,耗材等則由使用人填寫領(lǐng)用單,庫管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。
(二)優(yōu)勢與不足。
1.傳統(tǒng)庫存管理方式的優(yōu)勢。倉庫通常會定期檢查物資余量,對于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會擬定計(jì)劃采購補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領(lǐng)用部門的需求。倉庫一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領(lǐng)用部門有需求時(shí)只需填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉庫,經(jīng)過出庫流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識相對缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉庫管理人員對現(xiàn)代化倉庫管理知識、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對,工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫存量等信息;對物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤查,一般于每月末進(jìn)行。對于發(fā)生盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)庫存物資管理規(guī)定,對物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識中,大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤存只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),其他部門幾乎不參與。實(shí)際上盤存需有出入庫管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與,才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫存物資實(shí)際情況。
1.掌握醫(yī)院物資最低儲備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實(shí)施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時(shí)對供應(yīng)商的反饋時(shí)長、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對于不能達(dá)到采購需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,對供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應(yīng)商越多,市場競爭越激烈,服務(wù)水平就會越成熟,遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運(yùn)行需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購人員的采購時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購,采購頻率會大大降低,工作量會隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過去使用人直接在庫房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送,中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時(shí),轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經(jīng)歷更長的等待時(shí)間;庫管人員需要去各使用部門進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫出庫手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計(jì)新的管理體系帶來的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。
“零庫存”模式是個(gè)相對的概念,并不是指完全沒有庫存,而是通過對庫存進(jìn)行控制與管理,使庫存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場供應(yīng)緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量儲備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時(shí)需求相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫存合理、科學(xué)管理的一種模式。
(一)“零庫存”模式的優(yōu)越性。
1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類、庫存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲成本,節(jié)約了資金,可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目,增加使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需,此時(shí)需要耗費(fèi)水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應(yīng)減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫存管理方法中庫存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時(shí)需要耗時(shí)耗力對其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準(zhǔn)性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫存”模式下庫存物資數(shù)量極少,其保管過程更加精細(xì)化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時(shí)更新,一定程度上避免了因市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),物資質(zhì)量得到極大的保障。
(二)“零庫存”模式可能存在的不足。
1.對信息系統(tǒng)要求高??紤]到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應(yīng)。物資的采購及出入庫需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場變動第一時(shí)間更新所有物資情況,隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契。“零庫存”模式下,供應(yīng)商、倉庫、臨床科室任一環(huán)節(jié)對接失誤,都會造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負(fù)面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應(yīng)鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場合才會使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提高供應(yīng)鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時(shí),受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
“零庫存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況,不能盲目全盤變動。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。
[1]淺談醫(yī)用耗材的“零庫存”管理[j].王紅宇,錢志鳳.西南國防醫(yī)藥.20xx(05)。
[2]論醫(yī)院高值耗材的科學(xué)管理[j].郝梅,閆華,劉帆.中國醫(yī)學(xué)裝備.20xx(05)。
[3]醫(yī)療耗材管理對醫(yī)院成本控制的優(yōu)化探討[j].蘇波.中國醫(yī)療器械信息.20xx(15)。
[4]醫(yī)院醫(yī)療耗材管理的現(xiàn)狀與對策探討[j].馮麗娟.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).20xx(28)。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇三
web的庫存管理結(jié)構(gòu)體系主要有兩種,其一就是庫存管理系統(tǒng)體系。針對庫存管理體系可以為企業(yè)提高市場上競爭力,保證數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,完善庫存管理。庫存管理系統(tǒng)主要是利用技術(shù)的支持,互通信息以及數(shù)據(jù)交流,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。庫存管理系統(tǒng)體系是三層結(jié)構(gòu)體系,主要分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層等。它們有著各自不同的作用,發(fā)揮著其各自獨(dú)有的功能。例如:數(shù)據(jù)訪問層可以對數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢等多項(xiàng)操作,更好地為企業(yè)資源管理者提供可靠的數(shù)據(jù),便捷了企業(yè)對信息數(shù)據(jù)資源的需求。
庫存管理技術(shù)體系是web的庫存管理結(jié)構(gòu)體系的另外一分支。庫存管理技術(shù)體系基于軟件平臺的支持,通過互相傳遞數(shù)據(jù)為主,為使用庫存管理技術(shù)的用戶提供了有效地程序幫助。庫存管理技術(shù)體系來自于美國,它是一個(gè)為公共服務(wù)的數(shù)據(jù)平臺,并對數(shù)據(jù)庫存短缺問題給予提醒,使企業(yè)依據(jù)庫存的具體情況,給予合理的分析、預(yù)算,在一定程度上控制物料和貨源供應(yīng)數(shù)量。庫存管理技術(shù)體系,為企業(yè)的各個(gè)部門提供了必要的貨物信息統(tǒng)計(jì),有利于企業(yè)及時(shí)掌握物料的銷售量問題。
web的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)最主要的是庫存管理信息設(shè)計(jì)。它主要反映了貨物的出庫數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商、產(chǎn)品的庫存、是否為主健等有關(guān)的信息情況。web的庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的另外一方面,對顧客相關(guān)地址、電話、傳真等具體的記載表格。而且還有對倉庫信息表的設(shè)計(jì),主要關(guān)于倉庫位置碼、倉庫名稱、負(fù)責(zé)人、電話等內(nèi)容,web的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),把信息更加直觀化了,方便了企業(yè)的信息資源管理。
庫存管理模塊設(shè)計(jì)主要分為基本模塊和擴(kuò)展模塊兩個(gè)方面?;灸K在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該注意庫存基本操作、數(shù)據(jù)基本管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息查詢等相關(guān)內(nèi)容。合理的記錄入、出庫管理、退貨管理,對當(dāng)日出售的產(chǎn)品及時(shí)統(tǒng)計(jì),在數(shù)據(jù)庫中查詢相關(guān)信息,并進(jìn)行核對工作,提高企業(yè)對商品的系統(tǒng)管理。擴(kuò)展模塊在設(shè)計(jì)中,主要關(guān)注的問題是用戶信息、系統(tǒng)資源管理、物料的多層次化管理、企業(yè)特殊需求等,這些都是設(shè)計(jì)的要點(diǎn)。庫存管理模塊設(shè)計(jì),有利于完善企業(yè)的合理化和正規(guī)化的管理。
庫存管理操作設(shè)計(jì)主要是對出、入庫界面、轉(zhuǎn)倉界面合理的設(shè)計(jì)。在點(diǎn)擊入庫界面中就會出現(xiàn)要出售的物品版面和其相關(guān)的內(nèi)容等,在出庫界面中就會呈現(xiàn)已經(jīng)出售出去的有關(guān)物品的一系列情況,轉(zhuǎn)倉界面主要設(shè)計(jì)是企業(yè)對物料庫位的正常轉(zhuǎn)移等,同時(shí)應(yīng)該設(shè)計(jì)用戶的出庫產(chǎn)品、物料數(shù)量、客戶、物料編碼、物料名稱、物料單價(jià)等。庫存管理操作設(shè)計(jì)以方便企業(yè)管理者使用,一目了然的完美界面是web的庫存管理操作設(shè)計(jì)的主要目的,庫存管理操作有利于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的資源管理。
1、報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
企業(yè)對庫存數(shù)據(jù)的追蹤通過系統(tǒng)的查詢和報(bào)表來體現(xiàn)。通過對datagrid數(shù)據(jù)顯示控件編程中隱藏顯示,datagridcolumns來對數(shù)據(jù)字段的進(jìn)行設(shè)置。在datagrid-columncollection提供了增加一個(gè)datagrigcolumn對象和刪除一個(gè)已經(jīng)存在的datagrigcolumn對象的方法。我們可以通過datagrid的visible屬性用來顯示或者隱藏一個(gè)列,這樣就實(shí)現(xiàn)了報(bào)表動態(tài)的顯示數(shù)據(jù)字段。報(bào)表統(tǒng)計(jì)有利于更好顯示一個(gè)月、一個(gè)季度、一年的全部銷售情況,有利于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施。
2、物料編碼規(guī)定。
企業(yè)對庫存中的物料編碼有明確的規(guī)定,對于不同的物料有不同的編碼。物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個(gè)物料編碼,一個(gè)物料編碼不能有多種物料。在web的庫存管理體系應(yīng)用中物料編碼得到了普遍的應(yīng)用。物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收,請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存等工作極為頻緊,而借著物料編碼,使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。
在我國的很多企業(yè)中,web的庫存管理體系已經(jīng)得到普遍應(yīng)用,針對如何處理好web的庫存管理,本文就此提出了相應(yīng)的探究。首先應(yīng)該了解web的庫存管理結(jié)構(gòu)體系,它主要有庫存管理系統(tǒng)體系和庫存管理技術(shù)體系構(gòu)成,其次基于web的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須對庫存管理信息設(shè)計(jì)、庫存管理模塊設(shè)計(jì)、庫存管理操作設(shè)計(jì)等三個(gè)主要方面加強(qiáng)設(shè)計(jì),最后要明確web的庫存管理體系在報(bào)表統(tǒng)計(jì)和物料編碼規(guī)定的普遍應(yīng)用。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇四
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、調(diào)研情況分析
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
(二)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的'盤點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報(bào)批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時(shí)制(jit)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個(gè)水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6~10這樣一個(gè)水平,仿佛是在一個(gè)不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個(gè)不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
(二)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq),是指一定時(shí)期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計(jì)核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫存管理績效評價(jià)體系
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜?biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
參考文獻(xiàn)
[1]荊新.財(cái)務(wù)管理學(xué)[m].中國人民大學(xué)出版社,2011:307~313
[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[j].企業(yè)經(jīng)濟(jì).2008(10):77~79
[4]吳敏紅.淺談企業(yè)存貨管理[j].現(xiàn)代企業(yè)教育.2010(12):71~72
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇五
:庫存是一把雙刃劍,合理管理庫存,保持正常的庫存周轉(zhuǎn)率,能為企業(yè)帶來庫存優(yōu)化的競爭優(yōu)勢,反之,如果庫存管理不當(dāng)則有可能為企業(yè)帶來不利的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),造成資金鏈斷裂。為此,保持合理的庫存并加強(qiáng)庫存管理就顯得尤其重要。
:庫存管理;經(jīng)濟(jì)效益;市政維修意義。
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè),以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來說品種就變得很復(fù)雜了,因?yàn)闋可娴铰访嫔系母餍途S修材料,其五花八門,常見的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側(cè)緣石等等。而城區(qū)的修復(fù)主要體現(xiàn)的就是二個(gè)字“快速”。
我們可以分析歷年中倉庫進(jìn)出庫頻繁的庫存材料,按量和時(shí)間段進(jìn)行匯總,然后上報(bào)單位材料科,由材料科根據(jù)維修項(xiàng)目和進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)先采購,這樣既可以保證維修的進(jìn)度又可以因公開招標(biāo)獲得價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。同時(shí)也節(jié)約了頻繁招標(biāo)帶來的如通訊費(fèi)、職員差旅費(fèi)、交通費(fèi)等各隱形財(cái)務(wù)費(fèi)用。
因?yàn)槌菂^(qū)維修一般都是按照年初維修計(jì)劃逐步展開的,但是城區(qū)維修又有很大的不確定性,這就給維修單位和產(chǎn)品供貨單位帶來了一定的供需矛盾,但是若加強(qiáng)倉庫管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量,通過材料科招標(biāo)我們可以預(yù)先在倉庫中備一些,再在生產(chǎn)方場地中備一部分,在生產(chǎn)方場地中備用的可以給其自由生產(chǎn)時(shí)間,即可以在其訂單淡季或空閑時(shí)生產(chǎn),由維修單位到時(shí)負(fù)責(zé)使用,讓供貨企業(yè)對維修單位產(chǎn)生信任感和參與感,這樣其生產(chǎn)出的產(chǎn)品就會更價(jià)優(yōu)質(zhì)優(yōu)。
倉庫管理部門在加強(qiáng)庫存管理,了解維修計(jì)劃和進(jìn)度后才可提供出合適的庫存?zhèn)淞嫌?jì)劃。使維修施工部門可以按計(jì)劃修復(fù)道路同時(shí)供貨單位也可以按合同計(jì)劃生產(chǎn)并保質(zhì)保量的足額交付,才可以保證維修的及時(shí)性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
倉庫管理部門只有加強(qiáng)庫存管理,提供優(yōu)異的材料進(jìn)出庫數(shù)據(jù)和倉庫備料計(jì)劃,才能保證維修的及時(shí)性和采購計(jì)劃的正確性,才能加強(qiáng)供貨單位對本單位的認(rèn)同感,使維修單位能夠從單位合格供應(yīng)商出發(fā)更好地管理供貨單位,獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件,如延長付款期限、同價(jià)提供更好地產(chǎn)品或服務(wù)、同等條件優(yōu)先服務(wù)維修單位等,使維修單位因延長付款期限而獲得一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和減少因延長付款而帶來的資金壓力。
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性,有利于加強(qiáng)存儲控制倉庫管理部門在加強(qiáng)庫存管理提供正確庫存?zhèn)淞嫌?jì)劃后,可以為管理層提供正確的資金決策方案。管理層按照材料科采購計(jì)劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫存保持額,就可以用最合理的資金做到最大的倉庫備料計(jì)劃,對單位全面合理使用資金起到一定的促進(jìn)作用??梢约訌?qiáng)存儲控制,從而研究出最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。
現(xiàn)在國家審計(jì)部門對國有企事業(yè)單位加強(qiáng)了財(cái)稅審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),企事業(yè)單位倉庫是每次審計(jì)的重點(diǎn)部門,因此倉庫管理人員必須認(rèn)真管理,確實(shí)提升自己的管理水平,認(rèn)真做好倉庫材料進(jìn)出記錄和盤點(diǎn)記錄后,確保倉庫結(jié)余金額經(jīng)合理調(diào)整后和財(cái)務(wù)科賬面庫存余額、材料科賬面庫存余額三方一致,才能通過年度財(cái)稅和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),才不會造成不必要的社會影響。
現(xiàn)今,施工企業(yè)庫存管理的潮流是“零庫存”,主要目的還是要減少庫存資金占用的水平,降低資金到期付款壓力、轉(zhuǎn)嫁資金支付獲取一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和資金的節(jié)約支出。但是,對于公益性市政維修施工事業(yè)單位來說顯然是不行的,既然是公益性事業(yè)單位,那么主要工作目標(biāo)就是做好為百姓服務(wù)的工作。要做好為百姓服務(wù)的工作、體現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性,倉庫就必須要加強(qiáng)庫存管理,為維修部門按時(shí)保質(zhì)保量的完成修復(fù)工作提供及時(shí)的材料保障工作,就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時(shí)間、動態(tài)要保持的最低數(shù)量,特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標(biāo)志磚等等,我們既要考慮社會效益又要考慮經(jīng)濟(jì)效益,但社會效益應(yīng)放在第一位,我們要在兩者之間找到合理的平衡點(diǎn)。
只有加強(qiáng)倉庫管理才能減少倉庫員工內(nèi)部分散、信息滯后、減少遺漏和錯誤等問題,才能把倉庫信息有效整合,合理規(guī)劃和改善庫存的周轉(zhuǎn)率,為單位生產(chǎn)起到促進(jìn)護(hù)航的作用;只有加強(qiáng)倉庫管理才能加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),才可體現(xiàn)重視倉庫員工工作的企業(yè)精神;只有加強(qiáng)倉庫管理才能制定合理的業(yè)績考核機(jī)制與薪酬掛鉤,才能營造尊重意識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,才能使員工認(rèn)同單位,從而積極發(fā)揮自己的主管能動性。
總之,我們一定要正確認(rèn)識加強(qiáng)倉庫管理的意義。不能因?yàn)閭}庫管理是小事就不加重視,因?yàn)橹挥袕男∈伦テ鹨J(rèn)真抓、仔細(xì)抓才能發(fā)現(xiàn)問題,只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門間的相互協(xié)調(diào),才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而及早解決。只有通過對存貨的加強(qiáng)管理才能認(rèn)真盤點(diǎn)和處理庫存;才能為上層管理提供有效的經(jīng)營決策依據(jù),使管理部門能夠更好地調(diào)度資金的使用,減少庫存資金的占用水平,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇六
摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了abc分類的理論,運(yùn)用abc分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場發(fā)展形勢,力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫存管理;abc;分類法;成本控制。
從賬目信息上來看,庫存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實(shí)施庫存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中,高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國,學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨?。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃erp應(yīng)運(yùn)而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和abc分類法,abc分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國對于庫存管理相關(guān)理論的研究情況來看,雖然我國相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國家的水準(zhǔn)。abc分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了abc分類法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的abc分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了abc的具體分類。
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能:首先,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結(jié)果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時(shí),通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)?庫存管理可以使沃爾瑪在應(yīng)對市場行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進(jìn)行定點(diǎn)考察,并對所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價(jià)格,并對其市場銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場,謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。abc分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為a,b,c三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對應(yīng)的庫存管理,abc分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(a類),庫存(b)的一般重要性和庫存(c類)三個(gè)等級,然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1abc分類法的優(yōu)點(diǎn)。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類法可以最大限度的降低不足率。在c類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為b類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實(shí)施abc分類法應(yīng)注意的問題。1)abc分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成a、b、c三類。2)所述存儲系統(tǒng)中的abc分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。3)abc分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強(qiáng)化倉儲與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存會計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,對商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計(jì)的統(tǒng)一的會計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于abc分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時(shí)代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇七
“零庫存”的含義簡單地說就是指與倉庫儲存有關(guān)的儲存數(shù)量為“零”。具體講,“零庫存”概念包含兩層含義:一是庫存對象物的數(shù)量趨于零或等于零(即近乎無庫存物資);二是庫存設(shè)施、設(shè)備的數(shù)量及庫存勞動耗費(fèi)同時(shí)趨于零或等于零(即不存在庫存活動)。因此,“零庫存”管理是指利用現(xiàn)代管理手段使在采購、生產(chǎn)、流通、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中以倉庫存儲形式的存貨數(shù)量最少,為提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險(xiǎn),以解決因庫存多,占用資金多,利息負(fù)擔(dān)重等問題,幫助企業(yè)加快存貨周轉(zhuǎn),節(jié)約庫存資金,減少倉儲費(fèi)用的管理過程。
企業(yè)“零庫存”管理有以下成熟的實(shí)現(xiàn)途徑:
1.庫存外包方式。通過一定的程序,將企業(yè)所屬存貨交由專門的公司代存代管,而由企業(yè)向受托方支付一定的代管費(fèi)用,從而使企業(yè)不再保有庫存,甚至不再保有保險(xiǎn)儲備庫存。這樣在一定范圍內(nèi)便可實(shí)現(xiàn)零庫存和進(jìn)行無庫存式生產(chǎn)。庫存外包方式優(yōu)點(diǎn)在于:受托方利用專業(yè)優(yōu)勢,可實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理,企業(yè)不再設(shè)庫,同時(shí)省去倉庫及庫存管理的大量事務(wù),集中力量于生產(chǎn)經(jīng)營。
2.同步方式。同步方式是指在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)后,使各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的速度完全協(xié)調(diào),消除工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫存形式。這種方式不是簡單的傳送帶生產(chǎn)方式,它已經(jīng)延伸成一種使生產(chǎn)與原材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)而實(shí)現(xiàn)的零儲備形式。
3.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)。準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫存。此方式不同于同步方式,它主要依靠“軟件”設(shè)施,而輪動方式主要靠“硬件”設(shè)施。
4.協(xié)作分包方式。協(xié)作分包方式可細(xì)分為存貨供應(yīng)分包與存貨銷售分包兩種。一是主企業(yè)所需要的零部件等存貨由若干分包企業(yè)柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),從而使主企業(yè)原料存貨庫存為零;二是在銷售環(huán)節(jié),主企業(yè)集中進(jìn)行銷售庫存,主要通過隨時(shí)供給等形式,使分包銷售的企業(yè)銷售庫存為零。
5.看板方式??窗宸绞绞菧?zhǔn)時(shí)方式中一種簡單有效的方式。在企業(yè)各工序之間,或企業(yè)之間,或生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步,實(shí)現(xiàn)零庫存。
6.水龍頭方式。水龍頭方式是一種像擰開自來水管水龍頭就可取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這種方式經(jīng)過一定時(shí)間的演進(jìn),已發(fā)展成即時(shí)供應(yīng)制度,用戶可隨時(shí)提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時(shí)供應(yīng)責(zé)任,從而使用戶實(shí)現(xiàn)零庫存。
7.無庫存儲備。無庫存儲備是指為了某些戰(zhàn)略需要而儲備物資,儲備期不確定或較長,因而采用改變其形態(tài)的方式來達(dá)到儲存目的'即不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。企業(yè)可根據(jù)其具體情況,商品的特點(diǎn)與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點(diǎn)選擇上述一種或多種組合方式來實(shí)現(xiàn)零庫存管理,從而減少倉庫建設(shè)、管理等一系列費(fèi)用,同時(shí)也減少存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等一系列問題,達(dá)到變相為企業(yè)盈利的目的。
企業(yè)在實(shí)施零庫存管理過程中,大多數(shù)失敗了。主要是因企業(yè)在實(shí)施零庫存管理過程中兩大關(guān)鍵支持系統(tǒng)建立不完善所導(dǎo)致的,即完善的信息系統(tǒng)與物流系統(tǒng)。庫存貫穿于企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售所有環(huán)節(jié)。要實(shí)現(xiàn)上述環(huán)節(jié)的零庫存管理,存貨必須要以需定購與完善的存貨管理系統(tǒng)。如果信息系統(tǒng)不完善,對接不好,就會造成“牛鞭效應(yīng)”,增加供應(yīng)企業(yè)庫存壓力。有了完善的信息系統(tǒng),還得有完善的物流系統(tǒng)及時(shí)配送所采購、生產(chǎn)、銷售等所需貨物,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫存管理。如果只有準(zhǔn)確的信息,沒有及時(shí)的物流系統(tǒng),必然要求儲備一段時(shí)間內(nèi)所需的貨物來滿足生產(chǎn)、銷售,這樣就無法實(shí)現(xiàn)零庫存。因此,完善的物流配送系統(tǒng)也是一個(gè)決定企業(yè)零庫存管理是否成功的關(guān)鍵。這兩個(gè)系統(tǒng)缺一不可,相互支撐。完善的信息系統(tǒng)是物流系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提。只有信息準(zhǔn)確,物流配送才是準(zhǔn)確、合適的,不會增加庫存壓力;完善的物流系統(tǒng)是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的保障。建立完善的信息系統(tǒng),提供準(zhǔn)確的信息,及時(shí)完成存貨調(diào)動以滿足生產(chǎn)、銷售的需要,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)都在這兩個(gè)大系統(tǒng)的支撐下以需定購,及時(shí)配送,保證各個(gè)環(huán)節(jié)完全對接,自然不會多出閑置存貨,零庫存管理就會取得成功。下面舉一個(gè)零庫存管理成功的實(shí)例———沃爾瑪:沃爾瑪在全美有3000多家分店,在海外擁有1000多家連鎖店,員工超過88.5萬人,規(guī)模如此巨大,卻仍能”天天平價(jià)”。
沃爾瑪之所以能天天低價(jià),是因?yàn)樗雀偁帉κ殖杀镜停唐分苻D(zhuǎn)快。沃爾瑪繞開中間商,直接從工廠進(jìn)貨。統(tǒng)一訂購商品到配送中心后,再根據(jù)每個(gè)分店需求配送。這種類似網(wǎng)絡(luò)零售商“零庫存”的做法使沃爾瑪每年節(jié)省數(shù)以百萬美元的倉儲費(fèi)。沃爾瑪前任總裁大衛(wèi)格拉斯曾說:“配送設(shè)施是沃爾瑪成功的關(guān)鍵之一,如果說我們有什么比別人干得好的話,那就是配送中心?!膘`活高效的物流配送系統(tǒng)是沃爾瑪達(dá)到最大銷售量和低成本的存貨周轉(zhuǎn)的核心。沃爾瑪完整的物流系統(tǒng)不僅包括配送中心,還有資料輸入采購系統(tǒng)、自動補(bǔ)貨系統(tǒng)等。商品供應(yīng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行要求建立在各個(gè)環(huán)節(jié)主體間高質(zhì)量的信息傳遞與共享基礎(chǔ)上。沃爾瑪投資4億美元由休斯公司發(fā)射了一顆商用衛(wèi)星,實(shí)現(xiàn)了全球聯(lián)網(wǎng),在全球4000多家門店通過全球網(wǎng)絡(luò)可在1小時(shí)之內(nèi)對每種商品的庫存、上架、銷量全部盤點(diǎn)一遍,并通知貨車司機(jī)最新路況信息,調(diào)整車輛送貨的最佳線路。
80年代末,沃爾瑪開始利用電子交換系統(tǒng)edi與供應(yīng)商建立了自動訂貨系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)向供應(yīng)商提供商業(yè)文件、發(fā)出采購指令、獲取收據(jù)和裝運(yùn)清單等。沃爾瑪還利用更先進(jìn)的快速反映系統(tǒng)代替采購指令,真正實(shí)現(xiàn)了自動訂貨。憑借先進(jìn)的電子信息手段,沃爾瑪做到了商店的銷售與配送同步,配送中心與供應(yīng)商運(yùn)轉(zhuǎn)一致,提高了效率,降低了成本,使得沃爾瑪所售貨物在價(jià)格上占有絕對優(yōu)勢。從上可知沃爾瑪能以低價(jià)取勝,首先得益于完善的物流管理系統(tǒng)與高質(zhì)量的信息系統(tǒng)使其成功地實(shí)現(xiàn)了零庫存。這兩大系統(tǒng)成功整合了零售商、并創(chuàng)造了它獨(dú)特的物流模式。它的內(nèi)部物流網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)可使采購庫存、訂貨配送和銷售一體化。配送中心的設(shè)置布點(diǎn),通訊衛(wèi)星的信息傳輸,以及交叉配送以省略庫存和分揀作業(yè)等等,從各個(gè)細(xì)節(jié)節(jié)省成本,獲取低價(jià)競爭優(yōu)勢?,F(xiàn)代企業(yè)可借鑒沃爾瑪成功的零庫存管理模式,完善關(guān)鍵的信息與物流系統(tǒng),當(dāng)然物流系統(tǒng)可外包。因此,主要是建立完善的信息系統(tǒng)。但多數(shù)企業(yè)還沒有實(shí)力去購買商業(yè)衛(wèi)星來完善信息系統(tǒng)。然而,它們可利用現(xiàn)代電子商務(wù),幫助其實(shí)現(xiàn)零庫存。電子商務(wù),是利用互聯(lián)網(wǎng)交流平臺實(shí)現(xiàn)物流、商流、貨幣流、信息流有機(jī)結(jié)合為一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。該系統(tǒng)能有效地幫助企業(yè)完成各環(huán)節(jié)的貨物調(diào)配與管理,真正做到以需定產(chǎn),沒有多余存貨,能很好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存,獲得又一個(gè)利潤源。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇八
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨(dú)立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時(shí)需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時(shí)也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運(yùn)營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實(shí)施abc庫存控制。這種控制策略時(shí)按照庫存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫存。對于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標(biāo),對整個(gè)庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認(rèn)為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個(gè)方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓,導(dǎo)致成本增加。
參考文獻(xiàn):
[1]李習(xí)文,李斌:《庫存控制與管理》,機(jī)械工業(yè)出版社,
[2]趙啟蘭,劉宏志:《生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈中的庫存管理》,電子工業(yè)出版社,
[3]呂彬麗,高英,秦菊杰:《供應(yīng)鏈條件下的庫存管理模式之變遷》,企業(yè)管理,4月。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇九
作為供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一個(gè)重要環(huán)節(jié),成品油相關(guān)企業(yè)在庫存管理上都或多或少的做了一些信息化技術(shù)改造的投入或推進(jìn),但是從目前整體形勢來看,仍存在對信息技術(shù)的應(yīng)用不充分、不到位的現(xiàn)象。例如,我國眾多地區(qū)中的成品油庫存管理工作由于信息化技術(shù)的應(yīng)用并未做到真正意義上引進(jìn)和推廣而被擱置一邊,而仍然采用傳統(tǒng)工作模式,這種工作方式的管理效率相對比較低,很難準(zhǔn)確的掌握企業(yè)需要的相關(guān)工作信息,這也將對我國成品油庫存工作效率造成較為嚴(yán)峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠(yuǎn)或區(qū)域內(nèi)重合油庫在庫存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自動化的管理仍在明顯的差距。在實(shí)際工作中由于無法形成比較完善的庫存管理系統(tǒng),因此在成品油的實(shí)際管理中如果一些環(huán)節(jié)的對接不夠準(zhǔn)確,成品油的供應(yīng)速度勢必受到較大的影響,甚至?xí)φ麄€(gè)供應(yīng)鏈的效率造成影響。
2管理策略
為了將成品油的庫存管理工作進(jìn)行完善,在實(shí)際工作中更應(yīng)該建立起完善的庫存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫存成本、相關(guān)費(fèi)用和需求等環(huán)節(jié)。對于當(dāng)前成品油的庫存管理過程中,主要的管理策略包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1、rq策略。也就是在實(shí)際工作中加強(qiáng)對成品油庫存量的檢查,一旦庫存量達(dá)到了訂貨標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,就應(yīng)該及時(shí)發(fā)出訂單,并將每次的訂單量設(shè)置為q。通常情況下,如果成品油的需求比較大,缺貨成本較高的過程中,采用此種方案也是最為恰當(dāng)?shù)姆绞健?、rs策略。在對成品油庫存進(jìn)行檢查的過程中,如果出現(xiàn)庫存量小于訂貨水平就出現(xiàn)了訂貨行為,就需要訂貨的數(shù)量達(dá)到最大的庫存量,我們對這個(gè)環(huán)節(jié)中的庫存量用s表示[2]。這也說明在實(shí)際工作中,我們需要按照成品油的庫存情況進(jìn)行管理策略的選擇。
3對成品油庫存管理進(jìn)行優(yōu)化的策略
針對建立的庫存模型以及在實(shí)際工作中應(yīng)用所反映出的問題,應(yīng)根據(jù)成品油供應(yīng)情況進(jìn)行策略優(yōu)化,筆者認(rèn)為要從以下工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化完善:
3.1充分引進(jìn)信息技術(shù)
隨著近年來我國科技水平和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,要想提升庫存管理工作的效率,就需要在成品油庫存管理過程中大幅度引進(jìn)信息化技術(shù)手段,開展這項(xiàng)工作應(yīng)著重以下幾點(diǎn):(1)建立健全成品油庫存信息管理系統(tǒng),通過此種方式對庫存管理的監(jiān)測進(jìn)行強(qiáng)化,加強(qiáng)庫存信息管理系統(tǒng)與銷售erp系統(tǒng)、加油站零售管理系統(tǒng)、二次物流配送系統(tǒng)等系統(tǒng)端口的融合對接,實(shí)現(xiàn)各大系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交匯對接,從而實(shí)現(xiàn)對庫存信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,便于在工作中更好的'實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確管理。系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過程中還可以將信息自動的及時(shí)通知給相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員,方便相關(guān)崗位人員對物流信息的動態(tài)掌握,實(shí)現(xiàn)對庫存的及時(shí)補(bǔ)充[3]。(2)完善對成品油收發(fā)存環(huán)節(jié)動態(tài)監(jiān)控,從而更及時(shí)和準(zhǔn)確的了解成品油的庫存變化,有效的保障將信息準(zhǔn)確的提供給實(shí)際業(yè)務(wù)操作者或經(jīng)營決策者。(3)強(qiáng)化對成品油庫存自動化控制,通過這種方式更好的控制或解決在管理過程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,從而減少在庫存管理工作中所耗費(fèi)的人力和財(cái)力,更有效實(shí)現(xiàn)對成本的節(jié)約與控制。
3.2強(qiáng)化對油庫的優(yōu)化
強(qiáng)化對油庫的優(yōu)化布局,是當(dāng)前對成品油庫存管理優(yōu)化管理工作中十分關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)[4]。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身不同資源進(jìn)貨渠道、銷售流向和油庫輻射范圍等綜合因素實(shí)施對油庫性能進(jìn)行完善,對其功能進(jìn)行提升。首先在實(shí)際工作中對油庫進(jìn)行優(yōu)化布局能在很大程度上提升成品油周轉(zhuǎn)的效率,隨之要形成系統(tǒng)的配套的物流優(yōu)化運(yùn)行方案。同時(shí),要在實(shí)際工作中對成品油倉儲品種的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,通過這種方式對各個(gè)區(qū)域內(nèi)需求的品種進(jìn)行滿足,在此種背景下實(shí)現(xiàn)對庫存的有效降低,進(jìn)一步提高庫存管理利用效率節(jié)省庫存工作的管理成本。其次根據(jù)油庫的區(qū)位重新對油庫進(jìn)行優(yōu)化布局,對基礎(chǔ)設(shè)施老舊,安全風(fēng)險(xiǎn)較高的油庫或同一地區(qū)運(yùn)輸半徑重合的油庫進(jìn)行優(yōu)化關(guān)停,以減少后期更新改造資金的投入,也減低現(xiàn)有庫存鋪底量的占用,盤活現(xiàn)有庫存資源,提高其利用效率。
4結(jié)語
綜上所述,庫存管理是當(dāng)前成品油管理供應(yīng)環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在某種程度上說庫存管理的好與壞會對成品油供應(yīng)和物流優(yōu)化產(chǎn)生重要影響,并且對成品油的經(jīng)濟(jì)效益也有著直接聯(lián)系。在當(dāng)前社會發(fā)展中,我國這一工作仍然存在一些問題,所以需要相關(guān)企業(yè)或是個(gè)人要在實(shí)際工作中加強(qiáng)對庫存量實(shí)際情況進(jìn)行掌握,以便在今后工作中更好的采用解決對策,更好的帶動我國成品油庫存管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十
庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理,過去認(rèn)為倉庫里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆,現(xiàn)在則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存,則會出現(xiàn)斷檔。
庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個(gè)問題:
第一,根據(jù)銷售計(jì)劃,按計(jì)劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時(shí),要考慮在什么地方,存放多少。
第二,從服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補(bǔ)充的問題,
上述兩個(gè)問題與庫存在物流過程中的功能有關(guān)。
一般來說,庫存功能有:
防止斷檔。縮短從接受定單到送達(dá)貨物的時(shí)間,以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)又要防止脫銷。
保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?,?jié)約庫存費(fèi)用。
降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。
展示功能。
儲備功能。在價(jià)格下降時(shí)大量儲存,減少損失,以應(yīng)災(zāi)害等不時(shí)之需。
關(guān)于倉庫放在什么地方的問題,首先要考慮數(shù)量和地點(diǎn)。如果是配送中心,則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客需要,設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤?如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補(bǔ)充為原則,地點(diǎn)則沒有一定的要求。當(dāng)庫存據(jù)點(diǎn)確定之后,則要考慮在各據(jù)點(diǎn)里都儲存什么樣的商品了。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十一
[摘要]庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動、整體效率的高低、市場核心競爭力的強(qiáng)弱等。然而在實(shí)際操作中,舊的庫存管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫存管理模式。其中零庫存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫存的概念,它所蘊(yùn)涵的現(xiàn)實(shí)意義,并結(jié)合現(xiàn)行的理論與實(shí)際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫存管理模式。
[關(guān)鍵詞]零庫存成本效率信息
一、零庫存的概念
零庫存的起源,可以追溯到20世紀(jì)60年代,當(dāng)時(shí)的日本豐田汽車公司實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)jit(justintime),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了拉式生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品的目標(biāo),大大降低了生產(chǎn)過程中的庫存及資金的積壓率,提高了對相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理效率。此后在國外,零庫存不僅用于生產(chǎn)過程中,而且延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)品銷售等各個(gè)領(lǐng)域,成為企業(yè)降低庫存成本提高經(jīng)營效率的“撒手锏”。所以“零庫存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等環(huán)節(jié)中在提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險(xiǎn)的前提下,商品以最少量的倉庫儲存形式存在,大部分處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫存方式。
二、零庫存與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系
1.零庫存降低了庫存管理的成本。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量趨近于“零”,即不保持庫存,因此可以免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸等問題。
2.零庫存管理回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。庫存過多不僅會占用企業(yè)的大量資金,也會引發(fā)因市場變化所導(dǎo)致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)來說是有害無利的。
3.零庫存可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。在組織設(shè)計(jì)日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設(shè)計(jì)對企業(yè)的作用是巨大的。所以當(dāng)企業(yè)采用零庫存管理時(shí),在原有組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上會減少庫存環(huán)節(jié),那么組織設(shè)計(jì)會更加簡明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)問題。
三、零庫存管理的現(xiàn)實(shí)可行方法
結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)外企業(yè)所實(shí)施零庫存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲備庫存,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。在許多發(fā)達(dá)國家,制造企業(yè)都是一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以百計(jì)的小型分包企業(yè)組成的一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷人或商店銷售,可通過配額、隨時(shí)供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫存滿足各分包者的銷售,使分包者實(shí)現(xiàn)零庫存。
3.輪動方式:也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫存的形式。
4.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng):準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準(zhǔn)時(shí)方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫存實(shí)現(xiàn)零庫存。
6.無庫存儲備:國家戰(zhàn)略儲備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲備在關(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防其損失,延長其保存年限。因而,實(shí)現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。
7.配送方式:這是一種綜合運(yùn)用上述若干方式,采取配送制度保證供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)零庫存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個(gè)小部分,依據(jù)每個(gè)部分的特征,分別實(shí)施不同的管理方法,再從宏觀的角度考慮統(tǒng)一的調(diào)配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內(nèi)部還是在全局都達(dá)到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷一體化模式。
四、結(jié)論
在市場經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,隨著競爭的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會不斷完善自己,提高自身的競爭力。所以“零庫存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運(yùn)作方式必將會被越來越多的企業(yè)或集團(tuán)所采用。由于我國的市場經(jīng)濟(jì)體系并不是十分的完善,所以在實(shí)際的操作過程中難免會遇到一些困難,諸如來自企業(yè)內(nèi)部或外部的問題。這也是對“零庫存管理模式”這一新生事物的考驗(yàn)。同時(shí)在現(xiàn)階段的中國,采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的?!傲銕齑婀芾砟J健钡陌l(fā)展與實(shí)施是一個(gè)必然的結(jié)果,也是中國企業(yè)未來發(fā)展的導(dǎo)向之一,它必將為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來一次新的飛躍。
參考文獻(xiàn):
[1]顧基發(fā)等:庫存控制管理[m].安徽:煤炭工業(yè)出版社,
[2]馬士華:供應(yīng)鏈管理[m].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,.2
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十二
摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式。
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細(xì)地分析,并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計(jì)劃臨時(shí)庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運(yùn)輸時(shí)間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點(diǎn)管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補(bǔ)充管理。
庫存移動管理是對日常營運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面;庫存盤點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。
基本框架。
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運(yùn)用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個(gè)倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能。
庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。
庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜,它是超市對多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進(jìn)的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理,它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補(bǔ)貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時(shí)更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時(shí)產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報(bào)告,以幫助管理者對庫存移動進(jìn)行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記,庫存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報(bào)表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題。
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟。
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時(shí)遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá),這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國外的集中化采購管理模式時(shí)出現(xiàn)了很多的問題,當(dāng)發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔR笤诿恳粋€(gè)城市都擁有自己的采購隊(duì)伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確。
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢,庫存報(bào)表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時(shí)錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報(bào)告來進(jìn)行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低。
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時(shí),提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計(jì)算機(jī)水平比較低,在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中,常會出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后。
連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時(shí),缺乏長遠(yuǎn)的考慮,系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時(shí)更新和升級,落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程。
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個(gè)部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進(jìn)商品時(shí)提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負(fù)責(zé)的物流部門,他們會比采購部門更負(fù)責(zé)地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時(shí)得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)。
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計(jì)算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計(jì)多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。
引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)。
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的mis系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時(shí),用無線設(shè)備同時(shí)掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點(diǎn),這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個(gè)企業(yè)的庫存水平很高,而且整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平,可采用供應(yīng)商管理庫存(vendormanagedinventory,vmi)等技術(shù)。
隨著我國加入wto,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過加強(qiáng)對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
1.陳兵兵.供應(yīng)鏈管理――策略、技術(shù)與實(shí)務(wù).電子工業(yè)出版社,
2.張大軍.連鎖經(jīng)營與計(jì)算機(jī)管理.清華大學(xué)出版社,
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十三
血液是臨床醫(yī)療單位工作順利開展的基本保證,而血液庫存管理直接影響到在臨床血液供應(yīng)的水平,加強(qiáng)血液庫存管理對提高血液的質(zhì)量、輸血安全以及臨床供血具有十分重要的意義。因此,中心血站要以自身實(shí)際為依據(jù),對血液庫存管理及其相關(guān)因素進(jìn)行有效探討,要為血液庫存管理工作的開展提供參考依據(jù)。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十四
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨(dú)立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時(shí)需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時(shí)也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運(yùn)營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實(shí)施abc庫存控制。這種控制策略時(shí)按照庫存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫存。對于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標(biāo),對整個(gè)庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認(rèn)為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個(gè)方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓,導(dǎo)致成本增加。
參考文獻(xiàn):
[1]李習(xí)文,李斌:《庫存控制與管理》,機(jī)械工業(yè)出版社,
[2]趙啟蘭,劉宏志:《生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈中的庫存管理》,電子工業(yè)出版社,2003。
[3]呂彬麗,高英,秦菊杰:《供應(yīng)鏈條件下的庫存管理模式之變遷》,企業(yè)管理,4月。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十五
一、供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)庫存成本的概念
從擴(kuò)大生產(chǎn)(extendedproduction)的概念發(fā)展成供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈在現(xiàn)代的管理教育中的定義為:圍繞核心的企業(yè),通過對資金流,物流,商流,信息流的控制,開始從采購原材料,到制成中間的產(chǎn)品和最終的產(chǎn)品,最后由銷售的網(wǎng)絡(luò)把相關(guān)產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中,用一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈的結(jié)構(gòu)把分銷商,零售商,制造商,供應(yīng)商連起來。供應(yīng)鏈分為外部供應(yīng)鏈、內(nèi)部供應(yīng)鏈兩種,外部供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)外部的相關(guān)的生產(chǎn)產(chǎn)品和流通過程中涉及的零售商、原材料供應(yīng)商、消費(fèi)者、生產(chǎn)廠商和儲運(yùn)商構(gòu)成的供貨需求網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部供應(yīng)鏈則是指在企業(yè)內(nèi)部流通過程中和生產(chǎn)產(chǎn)品所涉及的倉儲部門、銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門構(gòu)成的供貨需求網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)的庫存控制是要保持盈利水平平衡以及整條供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力,使整個(gè)供應(yīng)鏈都能達(dá)到運(yùn)作的成本最低化,所以對于供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn),在確保銷售及供應(yīng)的需求下,來達(dá)到庫存的成本最小化,并追求最經(jīng)濟(jì)的庫存數(shù)量,要求必須要有有效的管理和控制庫存。
二、供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)庫存成本構(gòu)成
現(xiàn)代倉儲管理中,庫存是指有一切有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的、閑置的,用于未來的資源,用于防止因缺件而中斷生產(chǎn),起平衡的作用,優(yōu)點(diǎn)是改善服務(wù)的質(zhì)量,防止材料短缺,節(jié)省訂貨的費(fèi)用。缺點(diǎn)是會產(chǎn)生一些庫存成本和資金的大量占用。企業(yè)的生產(chǎn)成本組成部分中,供應(yīng)鏈成本中最重要的是庫存成本,占總成本的30%以上。庫存成本的控制是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵部分,其主要由交易成本、缺貨成本以及庫存持有成本組成。
三、的重要性
傳統(tǒng)的企業(yè)庫存管理認(rèn)為庫存的數(shù)量越多,越能體現(xiàn)企業(yè)效益好,相對應(yīng)的資源也越多,而現(xiàn)代很多企業(yè)對庫存的要求卻不同,希望做到零庫存成本,不僅可以減少倉儲的成本,而且還可以提高企業(yè)資金流的利用效率。庫存成本控制作為現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力之一,其在供應(yīng)鏈管理中主要起到四方面的作用:一是對企業(yè)進(jìn)行庫存成本控制會及時(shí)在材料價(jià)格下跌的時(shí)候儲備需要的材料,降低材料成本;二是對企業(yè)庫存成本進(jìn)行有效控制,將會保持企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量,不會對其他部門產(chǎn)生影響;三是可以讓不同的銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)需求和供給的時(shí)間差來進(jìn)行控制,降低企業(yè)的倉儲成本,就不會對生產(chǎn)和銷售帶來影響;四是防止缺件情況的出現(xiàn)。因此,現(xiàn)代企業(yè)對庫存成本控制十分重視。供應(yīng)商的選擇是現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營管理活動中要充分考慮到的。一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商會大大降低企業(yè)的庫存成本,可以加快企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和提高經(jīng)營管理水平。對此,企業(yè)選擇供應(yīng)商在供應(yīng)鏈管理體系下應(yīng)該對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)商能否及時(shí)提供產(chǎn)品這三個(gè)方面進(jìn)行考察,這三個(gè)方面都是非常重要的,缺一不可。
四、供應(yīng)鏈管理體系下的企業(yè)庫存成本控制措施
(一)讓供應(yīng)商來管理庫存
vmi是vendormanagedinventory的縮寫,翻譯成中文就是“寄售”。vmi是生產(chǎn)商讓供應(yīng)商來管理庫存,有兩種模式。一種模式是生產(chǎn)企業(yè)在供應(yīng)商的倉庫儲存物料,這樣能節(jié)省生產(chǎn)企業(yè)的倉儲成本和倉儲管理的費(fèi)用。另一種模式是供應(yīng)商將物料儲存在生產(chǎn)企業(yè)的倉庫里,這樣可以保障生產(chǎn)的及時(shí)供應(yīng),又節(jié)省了供應(yīng)商的倉儲管理成本;在平等互利的條件下,vmi能降低供應(yīng)鏈的整體庫存,關(guān)鍵寄售的物料只有生產(chǎn)領(lǐng)用了才算入庫,可以延遲物料的付款周期。這種新型的管理庫存方式通過與供應(yīng)商的協(xié)作,使整個(gè)供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度被大大提高了。
(二)簡化供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)精確管理
供應(yīng)鏈的長短決定了供應(yīng)周期的長短,那么供應(yīng)鏈的庫存就會受到影響。戴爾公司的供應(yīng)鏈管理一直是全球的典范。它的供應(yīng)鏈沒有中間環(huán)節(jié),直接通過電商把產(chǎn)品賣給顧客,這樣可以迅速回流資金,而現(xiàn)金流充足了生產(chǎn)就會正常運(yùn)轉(zhuǎn),不需要墊資資金,現(xiàn)金流周期竟然是-24天。此外,因?yàn)闆]有中間環(huán)節(jié)就降低了運(yùn)營成本,這樣高效的電商模式使服務(wù)商、供應(yīng)商和戴爾共同形成了一個(gè)共盈的完整供應(yīng)鏈。
(三)信息溝通并建立供應(yīng)鏈預(yù)警機(jī)制
21世紀(jì)可謂知識大爆炸時(shí)代,該時(shí)代的突出特點(diǎn)是信息發(fā)展與傳播速度特別快。在此時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)的無形財(cái)富就要屬信息溝通,為此,當(dāng)代企業(yè)有必要增強(qiáng)自身的免疫力,加強(qiáng)危機(jī)的預(yù)防能力,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)的管理環(huán)境,建立建全信息預(yù)警機(jī)制,將危機(jī)苗頭扼殺在萌芽狀態(tài),與供應(yīng)商共同建立預(yù)警機(jī)制。
(四)供應(yīng)商的績效管理
控制庫存的初衷旨在降低供應(yīng)鏈中的不確定因素的影響。而供應(yīng)商的績效考核越有效則越有利于有效地降低庫存。比如,如果供應(yīng)商的質(zhì)量好,就比質(zhì)量問題多的要多采購;如果供應(yīng)商的訂貨點(diǎn)設(shè)低一點(diǎn),生產(chǎn)周期降低一點(diǎn),那么庫存就可以大幅度降低;如果交貨非常準(zhǔn)時(shí),就不要設(shè)立太多的安全庫存。這樣就不會造成資源的浪費(fèi)。
(五)通過生產(chǎn)外包,合理利用外部資源
所謂生產(chǎn)外包其實(shí)就是將本應(yīng)由,由企業(yè)內(nèi)部人員負(fù)責(zé)的一些非核心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的服務(wù)提供商,以充分利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)資源,從而達(dá)到提高效率、降低成本的根本目的。就本質(zhì)來看,生產(chǎn)外包可以讓專業(yè)的企業(yè)做專業(yè)的事,從而節(jié)省出企業(yè)更多的精力能夠投入到其相對精通的產(chǎn)品研發(fā)和銷售上去,從而便于企業(yè)更好地提高經(jīng)濟(jì)效益,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)束語
對于企業(yè)來說控制庫存是一把雙刃劍。一方面,減少企業(yè)資金大量占用和減少庫存管理成本,要求庫存量越少越好。另一方面,企業(yè)要保證生產(chǎn)流程的順暢,要求庫存充足;如何協(xié)調(diào)好這方面的矛盾,是企業(yè)進(jìn)行庫存成本控制要解決的重要問題。本文從庫存成本的構(gòu)成、重要性和控制措施幾個(gè)方面進(jìn)行了深入的探討,剖析當(dāng)今企業(yè)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存成本控制的研究方案。但是,供應(yīng)鏈管理下企業(yè)庫存成本的控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有更多的問題有待于專家學(xué)者從深度和廣度上作進(jìn)一步的研究。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇一
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、調(diào)研情況分析。
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析。
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
(二)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況。
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報(bào)批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時(shí)制(jit)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析。
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)20xx年存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個(gè)水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6~10這樣一個(gè)水平,仿佛是在一個(gè)不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個(gè)不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策。
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度。
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
(二)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃。
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq),是指一定時(shí)期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平。
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計(jì)核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫存管理績效評價(jià)體系。
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平。考核的指標(biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
參考文獻(xiàn)。
[1]荊新.財(cái)務(wù)管理學(xué)[m].中國人民大學(xué)出版社,20xx:307~313。
[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[j].企業(yè)經(jīng)濟(jì).20xx(10):77~79。
[4]吳敏紅.淺談企業(yè)存貨管理[j].現(xiàn)代企業(yè)教育.20xx(12):71~72。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇二
通過對“零庫存”模式的探討,結(jié)合醫(yī)院的傳統(tǒng)庫存管理方式,對比其現(xiàn)實(shí)意義與得出更能適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的,先進(jìn)、高效的庫存管理模式,希望達(dá)到降低醫(yī)院運(yùn)營成本,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和醫(yī)療安全,提升醫(yī)院的核心競爭力的目的。
“零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,日本豐田汽車公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“jit”生產(chǎn)制(justintime,即準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時(shí)候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動的正常進(jìn)行,醫(yī)療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動的同時(shí),過多的庫存則會占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi),從而增加醫(yī)院的營運(yùn)成本。對此,只有科學(xué)得對庫存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi),降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲-領(lǐng)用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購人員進(jìn)行采購,然后由庫管進(jìn)行入庫檢查辦理相關(guān)入庫手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫,耗材等則由使用人填寫領(lǐng)用單,庫管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時(shí)候能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資。
(二)優(yōu)勢與不足。
1.傳統(tǒng)庫存管理方式的優(yōu)勢。倉庫通常會定期檢查物資余量,對于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會擬定計(jì)劃采購補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領(lǐng)用部門的需求。倉庫一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領(lǐng)用部門有需求時(shí)只需填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉庫,經(jīng)過出庫流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時(shí)短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識相對缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉庫管理人員對現(xiàn)代化倉庫管理知識、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對,工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時(shí),存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫存量等信息;對物資消耗的時(shí)間、空間信息難以及時(shí)反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤查,一般于每月末進(jìn)行。對于發(fā)生盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,并根據(jù)庫存物資管理規(guī)定,對物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識中,大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤存只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),其他部門幾乎不參與。實(shí)際上盤存需有出入庫管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與,才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫存物資實(shí)際情況。
1.掌握醫(yī)院物資最低儲備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實(shí)施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時(shí)對供應(yīng)商的反饋時(shí)長、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對于不能達(dá)到采購需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,對供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對供貨時(shí)間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應(yīng)商越多,市場競爭越激烈,服務(wù)水平就會越成熟,遇到突發(fā)狀況時(shí)也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運(yùn)行需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購人員的采購時(shí)間將變?yōu)椴欢〞r(shí)、有需求時(shí)采購,采購頻率會大大降低,工作量會隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過去使用人直接在庫房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送,中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時(shí),轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經(jīng)歷更長的等待時(shí)間;庫管人員需要去各使用部門進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫出庫手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計(jì)新的管理體系帶來的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。
“零庫存”模式是個(gè)相對的概念,并不是指完全沒有庫存,而是通過對庫存進(jìn)行控制與管理,使庫存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場供應(yīng)緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量儲備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時(shí)需求相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫存合理、科學(xué)管理的一種模式。
(一)“零庫存”模式的優(yōu)越性。
1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類、庫存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲成本,節(jié)約了資金,可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目,增加使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時(shí)之需,此時(shí)需要耗費(fèi)水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應(yīng)減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫存管理方法中庫存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時(shí)需要耗時(shí)耗力對其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準(zhǔn)性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫存”模式下庫存物資數(shù)量極少,其保管過程更加精細(xì)化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時(shí)更新,一定程度上避免了因市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),物資質(zhì)量得到極大的保障。
(二)“零庫存”模式可能存在的不足。
1.對信息系統(tǒng)要求高??紤]到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫存”模式必須確保物資能及時(shí)、安全的供應(yīng)。物資的采購及出入庫需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場變動第一時(shí)間更新所有物資情況,隨時(shí)提供最新信息。同時(shí)需要讓臨床科室、物資管理部門與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契。“零庫存”模式下,供應(yīng)商、倉庫、臨床科室任一環(huán)節(jié)對接失誤,都會造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負(fù)面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時(shí)要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應(yīng)鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場合才會使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時(shí)代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時(shí)調(diào)整計(jì)劃,提高供應(yīng)鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時(shí),受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
“零庫存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況,不能盲目全盤變動。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。
[1]淺談醫(yī)用耗材的“零庫存”管理[j].王紅宇,錢志鳳.西南國防醫(yī)藥.20xx(05)。
[2]論醫(yī)院高值耗材的科學(xué)管理[j].郝梅,閆華,劉帆.中國醫(yī)學(xué)裝備.20xx(05)。
[3]醫(yī)療耗材管理對醫(yī)院成本控制的優(yōu)化探討[j].蘇波.中國醫(yī)療器械信息.20xx(15)。
[4]醫(yī)院醫(yī)療耗材管理的現(xiàn)狀與對策探討[j].馮麗娟.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).20xx(28)。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇三
web的庫存管理結(jié)構(gòu)體系主要有兩種,其一就是庫存管理系統(tǒng)體系。針對庫存管理體系可以為企業(yè)提高市場上競爭力,保證數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,完善庫存管理。庫存管理系統(tǒng)主要是利用技術(shù)的支持,互通信息以及數(shù)據(jù)交流,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。庫存管理系統(tǒng)體系是三層結(jié)構(gòu)體系,主要分為數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層等。它們有著各自不同的作用,發(fā)揮著其各自獨(dú)有的功能。例如:數(shù)據(jù)訪問層可以對數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、查詢等多項(xiàng)操作,更好地為企業(yè)資源管理者提供可靠的數(shù)據(jù),便捷了企業(yè)對信息數(shù)據(jù)資源的需求。
庫存管理技術(shù)體系是web的庫存管理結(jié)構(gòu)體系的另外一分支。庫存管理技術(shù)體系基于軟件平臺的支持,通過互相傳遞數(shù)據(jù)為主,為使用庫存管理技術(shù)的用戶提供了有效地程序幫助。庫存管理技術(shù)體系來自于美國,它是一個(gè)為公共服務(wù)的數(shù)據(jù)平臺,并對數(shù)據(jù)庫存短缺問題給予提醒,使企業(yè)依據(jù)庫存的具體情況,給予合理的分析、預(yù)算,在一定程度上控制物料和貨源供應(yīng)數(shù)量。庫存管理技術(shù)體系,為企業(yè)的各個(gè)部門提供了必要的貨物信息統(tǒng)計(jì),有利于企業(yè)及時(shí)掌握物料的銷售量問題。
web的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)最主要的是庫存管理信息設(shè)計(jì)。它主要反映了貨物的出庫數(shù)量、價(jià)格、供應(yīng)商、產(chǎn)品的庫存、是否為主健等有關(guān)的信息情況。web的庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的另外一方面,對顧客相關(guān)地址、電話、傳真等具體的記載表格。而且還有對倉庫信息表的設(shè)計(jì),主要關(guān)于倉庫位置碼、倉庫名稱、負(fù)責(zé)人、電話等內(nèi)容,web的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),把信息更加直觀化了,方便了企業(yè)的信息資源管理。
庫存管理模塊設(shè)計(jì)主要分為基本模塊和擴(kuò)展模塊兩個(gè)方面?;灸K在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該注意庫存基本操作、數(shù)據(jù)基本管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、信息查詢等相關(guān)內(nèi)容。合理的記錄入、出庫管理、退貨管理,對當(dāng)日出售的產(chǎn)品及時(shí)統(tǒng)計(jì),在數(shù)據(jù)庫中查詢相關(guān)信息,并進(jìn)行核對工作,提高企業(yè)對商品的系統(tǒng)管理。擴(kuò)展模塊在設(shè)計(jì)中,主要關(guān)注的問題是用戶信息、系統(tǒng)資源管理、物料的多層次化管理、企業(yè)特殊需求等,這些都是設(shè)計(jì)的要點(diǎn)。庫存管理模塊設(shè)計(jì),有利于完善企業(yè)的合理化和正規(guī)化的管理。
庫存管理操作設(shè)計(jì)主要是對出、入庫界面、轉(zhuǎn)倉界面合理的設(shè)計(jì)。在點(diǎn)擊入庫界面中就會出現(xiàn)要出售的物品版面和其相關(guān)的內(nèi)容等,在出庫界面中就會呈現(xiàn)已經(jīng)出售出去的有關(guān)物品的一系列情況,轉(zhuǎn)倉界面主要設(shè)計(jì)是企業(yè)對物料庫位的正常轉(zhuǎn)移等,同時(shí)應(yīng)該設(shè)計(jì)用戶的出庫產(chǎn)品、物料數(shù)量、客戶、物料編碼、物料名稱、物料單價(jià)等。庫存管理操作設(shè)計(jì)以方便企業(yè)管理者使用,一目了然的完美界面是web的庫存管理操作設(shè)計(jì)的主要目的,庫存管理操作有利于企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的資源管理。
1、報(bào)表統(tǒng)計(jì)。
企業(yè)對庫存數(shù)據(jù)的追蹤通過系統(tǒng)的查詢和報(bào)表來體現(xiàn)。通過對datagrid數(shù)據(jù)顯示控件編程中隱藏顯示,datagridcolumns來對數(shù)據(jù)字段的進(jìn)行設(shè)置。在datagrid-columncollection提供了增加一個(gè)datagrigcolumn對象和刪除一個(gè)已經(jīng)存在的datagrigcolumn對象的方法。我們可以通過datagrid的visible屬性用來顯示或者隱藏一個(gè)列,這樣就實(shí)現(xiàn)了報(bào)表動態(tài)的顯示數(shù)據(jù)字段。報(bào)表統(tǒng)計(jì)有利于更好顯示一個(gè)月、一個(gè)季度、一年的全部銷售情況,有利于企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作的實(shí)施。
2、物料編碼規(guī)定。
企業(yè)對庫存中的物料編碼有明確的規(guī)定,對于不同的物料有不同的編碼。物料編碼是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個(gè)物料編碼,一個(gè)物料編碼不能有多種物料。在web的庫存管理體系應(yīng)用中物料編碼得到了普遍的應(yīng)用。物料的領(lǐng)發(fā)、驗(yàn)收,請購、跟催、盤點(diǎn)、儲存等工作極為頻緊,而借著物料編碼,使各部門提高效率,各種物料資料傳遞迅速、意見溝通更加容易。
在我國的很多企業(yè)中,web的庫存管理體系已經(jīng)得到普遍應(yīng)用,針對如何處理好web的庫存管理,本文就此提出了相應(yīng)的探究。首先應(yīng)該了解web的庫存管理結(jié)構(gòu)體系,它主要有庫存管理系統(tǒng)體系和庫存管理技術(shù)體系構(gòu)成,其次基于web的庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)必須對庫存管理信息設(shè)計(jì)、庫存管理模塊設(shè)計(jì)、庫存管理操作設(shè)計(jì)等三個(gè)主要方面加強(qiáng)設(shè)計(jì),最后要明確web的庫存管理體系在報(bào)表統(tǒng)計(jì)和物料編碼規(guī)定的普遍應(yīng)用。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇四
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話題。存貨利用程度的好壞,對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的影響極大,良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調(diào)研對象,探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問題。目前,中小企業(yè)對銷售、生產(chǎn)等方面極為重視,但是存貨管理的問題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在,企業(yè)無一套完整、健全的管理制度,由此可看出,對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。
一、調(diào)研情況分析
(一)選擇對象的基本情況與數(shù)量分析
本次調(diào)查總計(jì)向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問卷102份,涉及到的行業(yè)有服裝、光機(jī)電、箱包、童車等。其中服裝、紡織、光機(jī)電、箱包所占的比例比較高,這是因?yàn)檫@幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè),本身數(shù)量比較多,另外也比較有代表性。接受問卷調(diào)查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門主管,并且大多數(shù)是財(cái)務(wù)部門的人員,希望通過他們填寫問卷的情況,獲取第一手的資料,真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況,為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
(二)中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)況
經(jīng)過前述的問卷調(diào)查、訪談、實(shí)地走訪等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀,并對調(diào)查結(jié)果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結(jié)。
1.企業(yè)存貨管理部門基本情況不容樂觀。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)直接參與存貨管理的人數(shù)在1~2人,3~4人,占了六成以上,并且這些人也大多兼職著其他方面的工作。因此,供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,甚至由一人負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。不相容職權(quán)沒能相互分離,而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄,所以容易導(dǎo)致營私舞弊等腐敗行為。其次,中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作,但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預(yù)測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2.中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度,賬實(shí)不符問題嚴(yán)重。對于企業(yè)存貨管理制度,根據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,67%的人選擇了“有存貨管理制度,但不夠完善”,8%沒有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購,儲存,發(fā)出等環(huán)節(jié)會存在很多問題。
(1)采購環(huán)節(jié),很多中小企業(yè)沒有規(guī)范的采購計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購需求的,或者是由需求單位申請,然后去采購,像這樣分批采購,大大增加了運(yùn)輸成本,而且企業(yè)生產(chǎn)部門急需存貨的情況下進(jìn)行交易,可能導(dǎo)致企業(yè)買到次品,從而帶來經(jīng)濟(jì)損失。如果沒有周密科學(xué)的存貨采購計(jì)劃,導(dǎo)致的結(jié)果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
(2)存貨的儲存盤點(diǎn)環(huán)節(jié),中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的'盤點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失,直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失,給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。此外,一些中小企業(yè)并沒有認(rèn)真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤存,使得存貨賬實(shí)不符,賬面庫存失去實(shí)際意義,部分企業(yè)對于盤存的組織實(shí)施、盤存差異的處理也不符合要求,使得盤查失去了應(yīng)有的監(jiān)督作用。從問卷調(diào)查的情況來看,43%的企業(yè)對于盤盈盤虧是報(bào)批后入賬的。另外的57%處理得并不規(guī)范。
(3)存貨的計(jì)量,很多中小企業(yè)只顧眼前利益,處理賬務(wù)不規(guī)范,忽視了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄,生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄上不太真實(shí)規(guī)范,人為因素較多,對于發(fā)出的存貨,中小企業(yè)的存貨計(jì)價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規(guī)范的計(jì)量方法影響企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性,讓報(bào)表使用者沒有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3.中小企業(yè)較少采用存貨規(guī)劃與控制方法。從調(diào)查情況來看,中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq)模式、存貨歸口分級控制、abc分類管理、適時(shí)制(jit)模式這些存貨管理模式的運(yùn)用是非常有限的,這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒有存貨的規(guī)劃與控制,就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
(三)中小企業(yè)存貨數(shù)據(jù)指標(biāo)分析
存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)營運(yùn)能力的主要指標(biāo)之一,可以反映企業(yè)的存貨變現(xiàn)速度,衡量企業(yè)的銷售能力以及存貨是否過量。在正常經(jīng)營情況下,存貨周轉(zhuǎn)率越高,說明存貨周轉(zhuǎn)速度越快,企業(yè)的銷售能力越強(qiáng),營運(yùn)資金占用在存貨上的金額較少,反之,存貨周轉(zhuǎn)率過低,常常是庫存管理不力,銷售狀況不好,造成存貨積壓。但也不能通過該指標(biāo)絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況,應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨方面的數(shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)。
表1平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨指標(biāo)統(tǒng)計(jì)
從表中可以看出,雖然同樣是服裝企業(yè),但是存貨周轉(zhuǎn)率的差別非常的大,最大的一家達(dá)到70.39,存貨周轉(zhuǎn)的速度極快,而最小的一家只有0.97,平均372.99天存貨才周轉(zhuǎn)一次。由以往的統(tǒng)計(jì)來看,服裝企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率往往是在2至3這樣一個(gè)水平,而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6~10這樣一個(gè)水平,仿佛是在一個(gè)不錯的水平,并且大多數(shù)企業(yè)的存貨占流動資產(chǎn)的比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調(diào)查來看,這些企業(yè)的存貨管理現(xiàn)實(shí)狀況并不是很好,這一方面可能是報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在一定的問題,但是經(jīng)過后來進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù),所以每年末的存貨數(shù)量會比較的少,從而我們會得到一個(gè)不錯的存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率相對于行業(yè)平均水平還是太低了,亟需加強(qiáng)管理來提高存貨周轉(zhuǎn)速度。
二、解決方法和對策
從調(diào)研結(jié)果來看,目前,大多數(shù)中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問題,要想降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過科學(xué)的管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,通過對中小企業(yè)存貨管理存在的問題研究,可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
(一)完善存貨內(nèi)部控制制度
建立科學(xué)、嚴(yán)密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度,是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),建立完善的存貨內(nèi)部控制制度。規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強(qiáng)對信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)和保管權(quán),嚴(yán)格執(zhí)行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符,切實(shí)維護(hù)中小企業(yè)自身的利益。
(二)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量模型進(jìn)行合理的存貨規(guī)劃
存貨規(guī)劃所要解決的主要問題是企業(yè)怎樣采購存貨?進(jìn)行有效的存貨規(guī)劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營、合理控制資金占用水平、降低營運(yùn)資本具有重要意義。經(jīng)濟(jì)訂貨批量(eoq),是指一定時(shí)期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長的關(guān)系,其目標(biāo)是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即eoq,來控制采購的存貨數(shù)量。
eoq模式具有簡便易用性,對現(xiàn)行存貨管理系統(tǒng)也不需要做大的改動。eoq模式還具有靈活性,即便根據(jù)不太可靠的成本數(shù)據(jù)來計(jì)算,也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
(三)實(shí)現(xiàn)存貨管理網(wǎng)絡(luò)信息化,提高存貨管理水平
調(diào)查中發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會計(jì)核算,但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉(zhuǎn)速度、降低庫存水平、增強(qiáng)整個(gè)供應(yīng)鏈上存貨等信息共享,就必須依賴信息技術(shù),它是完成這些目標(biāo)的重要資源,也是企業(yè)內(nèi)外交流的主要方式。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn),使用合適的庫存管理軟件,建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,從而提高公司的存貨管理效率。
(四)制定合理的存貨管理目標(biāo),建立庫存管理績效評價(jià)體系
制定合理的存貨管理目標(biāo)應(yīng)從戰(zhàn)略出發(fā),中小企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模確定庫存政策與庫存水平,根據(jù)營銷戰(zhàn)略確定賒銷政策與賒銷水平。將存貨管理業(yè)績納入對相關(guān)崗位的績效考核,通過業(yè)績考核對相應(yīng)的行為提供激勵與約束政策,從而提高存貨管理水平??己说闹笜?biāo)可以包括:銷售目標(biāo)完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉(zhuǎn)率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況,開展考核,并將考評結(jié)果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
參考文獻(xiàn)
[1]荊新.財(cái)務(wù)管理學(xué)[m].中國人民大學(xué)出版社,2011:307~313
[2]李泊.淺析企業(yè)存貨管理[j].企業(yè)經(jīng)濟(jì).2008(10):77~79
[4]吳敏紅.淺談企業(yè)存貨管理[j].現(xiàn)代企業(yè)教育.2010(12):71~72
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇五
:庫存是一把雙刃劍,合理管理庫存,保持正常的庫存周轉(zhuǎn)率,能為企業(yè)帶來庫存優(yōu)化的競爭優(yōu)勢,反之,如果庫存管理不當(dāng)則有可能為企業(yè)帶來不利的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),造成資金鏈斷裂。為此,保持合理的庫存并加強(qiáng)庫存管理就顯得尤其重要。
:庫存管理;經(jīng)濟(jì)效益;市政維修意義。
市政施工企業(yè)一般均是露天作業(yè),以露天堆放砂石料為主、品種比較單一。但是作為市政維修公益性單位來說品種就變得很復(fù)雜了,因?yàn)闋可娴铰访嫔系母餍途S修材料,其五花八門,常見的就有各種規(guī)格尺寸顏色的窖井蓋、管材、道板磚、石材、側(cè)緣石等等。而城區(qū)的修復(fù)主要體現(xiàn)的就是二個(gè)字“快速”。
我們可以分析歷年中倉庫進(jìn)出庫頻繁的庫存材料,按量和時(shí)間段進(jìn)行匯總,然后上報(bào)單位材料科,由材料科根據(jù)維修項(xiàng)目和進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)一預(yù)先采購,這樣既可以保證維修的進(jìn)度又可以因公開招標(biāo)獲得價(jià)低質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。同時(shí)也節(jié)約了頻繁招標(biāo)帶來的如通訊費(fèi)、職員差旅費(fèi)、交通費(fèi)等各隱形財(cái)務(wù)費(fèi)用。
因?yàn)槌菂^(qū)維修一般都是按照年初維修計(jì)劃逐步展開的,但是城區(qū)維修又有很大的不確定性,這就給維修單位和產(chǎn)品供貨單位帶來了一定的供需矛盾,但是若加強(qiáng)倉庫管理就可以獲得每年大致的常用維修材料的數(shù)量,通過材料科招標(biāo)我們可以預(yù)先在倉庫中備一些,再在生產(chǎn)方場地中備一部分,在生產(chǎn)方場地中備用的可以給其自由生產(chǎn)時(shí)間,即可以在其訂單淡季或空閑時(shí)生產(chǎn),由維修單位到時(shí)負(fù)責(zé)使用,讓供貨企業(yè)對維修單位產(chǎn)生信任感和參與感,這樣其生產(chǎn)出的產(chǎn)品就會更價(jià)優(yōu)質(zhì)優(yōu)。
倉庫管理部門在加強(qiáng)庫存管理,了解維修計(jì)劃和進(jìn)度后才可提供出合適的庫存?zhèn)淞嫌?jì)劃。使維修施工部門可以按計(jì)劃修復(fù)道路同時(shí)供貨單位也可以按合同計(jì)劃生產(chǎn)并保質(zhì)保量的足額交付,才可以保證維修的及時(shí)性。使維修方和供貨方獲得雙贏。
倉庫管理部門只有加強(qiáng)庫存管理,提供優(yōu)異的材料進(jìn)出庫數(shù)據(jù)和倉庫備料計(jì)劃,才能保證維修的及時(shí)性和采購計(jì)劃的正確性,才能加強(qiáng)供貨單位對本單位的認(rèn)同感,使維修單位能夠從單位合格供應(yīng)商出發(fā)更好地管理供貨單位,獲得供貨單位更優(yōu)異的供貨條件,如延長付款期限、同價(jià)提供更好地產(chǎn)品或服務(wù)、同等條件優(yōu)先服務(wù)維修單位等,使維修單位因延長付款期限而獲得一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和減少因延長付款而帶來的資金壓力。
有利于增加企業(yè)管理層決策的正確性,有利于加強(qiáng)存儲控制倉庫管理部門在加強(qiáng)庫存管理提供正確庫存?zhèn)淞嫌?jì)劃后,可以為管理層提供正確的資金決策方案。管理層按照材料科采購計(jì)劃、擬用資金額、備用資金額等制定出合理的庫存保持額,就可以用最合理的資金做到最大的倉庫備料計(jì)劃,對單位全面合理使用資金起到一定的促進(jìn)作用??梢约訌?qiáng)存儲控制,從而研究出最合理的采購周期、采購時(shí)間和最佳庫存結(jié)構(gòu)。
現(xiàn)在國家審計(jì)部門對國有企事業(yè)單位加強(qiáng)了財(cái)稅審計(jì)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),企事業(yè)單位倉庫是每次審計(jì)的重點(diǎn)部門,因此倉庫管理人員必須認(rèn)真管理,確實(shí)提升自己的管理水平,認(rèn)真做好倉庫材料進(jìn)出記錄和盤點(diǎn)記錄后,確保倉庫結(jié)余金額經(jīng)合理調(diào)整后和財(cái)務(wù)科賬面庫存余額、材料科賬面庫存余額三方一致,才能通過年度財(cái)稅和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),才不會造成不必要的社會影響。
現(xiàn)今,施工企業(yè)庫存管理的潮流是“零庫存”,主要目的還是要減少庫存資金占用的水平,降低資金到期付款壓力、轉(zhuǎn)嫁資金支付獲取一定的財(cái)務(wù)費(fèi)用和資金的節(jié)約支出。但是,對于公益性市政維修施工事業(yè)單位來說顯然是不行的,既然是公益性事業(yè)單位,那么主要工作目標(biāo)就是做好為百姓服務(wù)的工作。要做好為百姓服務(wù)的工作、體現(xiàn)服務(wù)的優(yōu)質(zhì)性,倉庫就必須要加強(qiáng)庫存管理,為維修部門按時(shí)保質(zhì)保量的完成修復(fù)工作提供及時(shí)的材料保障工作,就要充分考慮維修用材的數(shù)量、時(shí)間、動態(tài)要保持的最低數(shù)量,特別是要備足備好防汛防凍物資及常用量少的存貨如加厚窖井蓋、編織袋、草包、工業(yè)鹽、鐵鍬、盲道磚、停步磚、標(biāo)志磚等等,我們既要考慮社會效益又要考慮經(jīng)濟(jì)效益,但社會效益應(yīng)放在第一位,我們要在兩者之間找到合理的平衡點(diǎn)。
只有加強(qiáng)倉庫管理才能減少倉庫員工內(nèi)部分散、信息滯后、減少遺漏和錯誤等問題,才能把倉庫信息有效整合,合理規(guī)劃和改善庫存的周轉(zhuǎn)率,為單位生產(chǎn)起到促進(jìn)護(hù)航的作用;只有加強(qiáng)倉庫管理才能加強(qiáng)部門之間的溝通和協(xié)調(diào),才可體現(xiàn)重視倉庫員工工作的企業(yè)精神;只有加強(qiáng)倉庫管理才能制定合理的業(yè)績考核機(jī)制與薪酬掛鉤,才能營造尊重意識、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,才能使員工認(rèn)同單位,從而積極發(fā)揮自己的主管能動性。
總之,我們一定要正確認(rèn)識加強(qiáng)倉庫管理的意義。不能因?yàn)閭}庫管理是小事就不加重視,因?yàn)橹挥袕男∈伦テ鹨J(rèn)真抓、仔細(xì)抓才能發(fā)現(xiàn)問題,只有這樣才能端正員工的工作態(tài)度和部門間的相互協(xié)調(diào),才能發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,從而及早解決。只有通過對存貨的加強(qiáng)管理才能認(rèn)真盤點(diǎn)和處理庫存;才能為上層管理提供有效的經(jīng)營決策依據(jù),使管理部門能夠更好地調(diào)度資金的使用,減少庫存資金的占用水平,使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇六
摘要:針對沃爾瑪庫存的問題,引入了abc分類的理論,運(yùn)用abc分類理論中的先進(jìn)思想與基本原則,結(jié)合市場發(fā)展形勢,力圖將沃爾瑪?shù)臐撃茏畲笙薅鹊拈_發(fā)出來,從而促進(jìn)沃爾瑪?shù)娜姘l(fā)展。
關(guān)鍵詞:庫存管理;abc;分類法;成本控制。
從賬目信息上來看,庫存是單位項(xiàng)目在資產(chǎn)負(fù)債表中的重要組成部分,在流動資產(chǎn)中占據(jù)總額比例較大的部分。因此,沃爾瑪在實(shí)施庫存管理的過程中,必須要使用極為準(zhǔn)確的庫存管理方法,以保證庫存管理工作的質(zhì)量與效率。在實(shí)際的工作中,高質(zhì)量的庫存管理工作不僅可以保證沃爾瑪內(nèi)部資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),還能有效的提高沃爾瑪?shù)馁Y金利用率,從而提高沃爾瑪?shù)慕?jīng)濟(jì)效益。由此看來,庫存管理在我國的沃爾瑪管理中占據(jù)了及其重要的地位,在我國沃爾瑪管理工作未來發(fā)展的過程中必將發(fā)揮更加重要的作用。
在19世紀(jì),隨著西方工業(yè)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,經(jīng)濟(jì)增長到庫存管理的要求,做出庫存理論的研究也不會增加,逐漸得到了關(guān)注和重視。近年來,在我國,學(xué)者的研究成果也越來越多,還需要更多新的研究創(chuàng)新以滿足真正的庫存管理在沃爾瑪?shù)男枨?。?0世紀(jì)90年代,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步及其不斷向生產(chǎn)與存貨控制方面的深入,新一代的管理理論--沃爾瑪資源計(jì)劃erp應(yīng)運(yùn)而生。在西方國家,沃爾瑪管理歷史發(fā)展較早,制度較為健全,如今他們在存貨管理工作上一般采取掛簽制度和abc分類法,abc分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托在19世紀(jì)最先提出的。從我國對于庫存管理相關(guān)理論的研究情況來看,雖然我國相關(guān)部門已經(jīng)加強(qiáng)了對庫存管理工作的重視程度,各方面的研究工作也在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中,但總體水平還是難以達(dá)到世界先進(jìn)國家的水準(zhǔn)。abc分類理論的引入,有效地改善了我國庫存管理研究的現(xiàn)狀。苗燕專家利用了abc分類法對存貨進(jìn)行高儲和低儲的設(shè)定,從而有效地減少呆滯庫存的產(chǎn)生。而崔愛萍將傳統(tǒng)的abc分類法與模糊聚類分析法相結(jié)合并應(yīng)用到庫存管理中,從而實(shí)現(xiàn)了abc的具體分類。
庫存管理,主要包括庫存信息管理與決策分析,以達(dá)到有效控制庫存,從而達(dá)到最終目的的沃爾瑪,提高沃爾瑪經(jīng)濟(jì)效益。專家認(rèn)為庫存管理是供應(yīng)商的庫存策略和價(jià)值鏈分析和過程進(jìn)行比較。一種方法稱為反應(yīng)方法,該方法基于客戶的需求,通過某些驅(qū)動交付的產(chǎn)品的分銷渠道。第二種方法稱為計(jì)劃方法,基于生產(chǎn)的需求和產(chǎn)品,該產(chǎn)品的運(yùn)輸和分布在通道中間的性質(zhì)。還有第三個(gè)方式稱為一種混合方法,它是通過邏輯推理的能力,在這兩種方法進(jìn)行了分析、響應(yīng)必須對產(chǎn)品和市場環(huán)境的庫存管理方法。存貨管理的功能。在沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中,存貨主要有以下幾個(gè)方面的功能:首先,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾砜梢杂行У木S持沃爾瑪生產(chǎn)經(jīng)營中所需的平衡。對于從事生產(chǎn)經(jīng)營的沃爾瑪來說,必要的庫存儲備有利于沃爾瑪實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,使得沃爾瑪隨時(shí)可以為市場提供貨源,滿足市場的需要;其次,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)膸齑婀芾硎浅浞挚紤]采購成本后的結(jié)果,也是采購成本自身額需要。沃爾瑪在選擇庫存貨物的采購方式以及確定庫存貨物數(shù)量時(shí),通常要通過對成本以及收益之間的管理來確定庫存貨物的數(shù)量;最后,加強(qiáng)沃爾瑪?shù)?庫存管理可以使沃爾瑪在應(yīng)對市場行情變化的過程中更加得心應(yīng)手。沃爾瑪若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,獲得足夠的市場競爭力,其高級管理層必須頂起對市場進(jìn)行定點(diǎn)考察,并對所得數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化的分析與判定后,來確定沃爾瑪商品的價(jià)格,并對其市場銷售前景進(jìn)行預(yù)估,從而盡可能迅速的占領(lǐng)市場,謀取最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
沃爾瑪不斷增長的業(yè)務(wù)需求,傳統(tǒng)的庫存管理方式顯然暴露了過去的不足之處,這顯然不符合現(xiàn)代庫存管理的要求。abc分類采用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,對各種事物和相關(guān)因素,根據(jù)不同的事物或?qū)傩曰蝮w重要求,統(tǒng)計(jì),整理和分類,分為a,b,c三類,給出相應(yīng)的輔助管理的不同程度的焦點(diǎn)。對應(yīng)的庫存管理,abc分類管理是按照品種和占領(lǐng)首都的庫存物品被分為特殊庫存(a類),庫存(b)的一般重要性和庫存(c類)三個(gè)等級,然后不同等級分別進(jìn)行管理和控制的方法。
3.1abc分類法的優(yōu)點(diǎn)。1)節(jié)省。大大提高沃爾瑪存貨周轉(zhuǎn)率的管理,從而減少了對資金流動的壓力,變成現(xiàn)金,減少利息支出,降低成本,還可以節(jié)省大量的資金和存貨占據(jù)相對保存貸款利息。2)減少短缺。最大限度地降低庫存庫存水平,并設(shè)法提高正確庫存現(xiàn)貨的速度。使用abc分類法可以最大限度的降低不足率。在c類商品有足夠的存貨在同一時(shí)間,你可以為b類商品和船期安排,可靠的控制類零部件可以集中處理,控制和翻身,及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類存貨的庫存,并迅速糾正。
3.2實(shí)施abc分類法應(yīng)注意的問題。1)abc分析法的分類是人為的,一般是將分析對象分成a、b、c三類。2)所述存儲系統(tǒng)中的abc分析,密鑰管理的主要實(shí)施資金,而不是物品本身的重要性。3)abc分類法是基于一定基礎(chǔ)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),應(yīng)該是動態(tài)分析的,應(yīng)該隨時(shí)調(diào)節(jié),以獲得最大的實(shí)際庫存的結(jié)果。
3.3控制沃爾瑪?shù)拇尕洺杀尽?)做好崗位分工強(qiáng)化倉儲與保管控制。分清工作責(zé)任,建立存貨業(yè)務(wù);慎打欠條;及時(shí)認(rèn)真做好匯報(bào)貨物滅失。2)監(jiān)督與檢查。設(shè)立關(guān)聯(lián)沃爾瑪,定期檢查庫存和業(yè)務(wù)人員;定期檢查庫存業(yè)務(wù)授權(quán)制度的實(shí)施;定期檢查,存貨收發(fā)器存儲系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存處理系統(tǒng)的實(shí)施;定期檢查庫存會計(jì)制度的實(shí)施。
3.4實(shí)現(xiàn)沃爾瑪存貨信息化管理。1)運(yùn)用條形碼技術(shù)。條碼技術(shù)的應(yīng)用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集,更好的庫存管理的準(zhǔn)確性和效率,對商品和供應(yīng)鏈管理的現(xiàn)代流通的“瓶頸”問題提供了有效的技術(shù)支持。2)建立適應(yīng)發(fā)展的計(jì)算機(jī)存貨管理系統(tǒng)。根據(jù)會計(jì)的統(tǒng)一的會計(jì)制度,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的存貨核算能更深對沃爾瑪信息動態(tài)庫存的理解,提高庫存操作的效率。綜合上文所述,明確了基于abc分類理論下的庫存管理方法,并針對該管理方法的使用以及其中存在的問題,提出了解決問題的側(cè)露與方法。在我國沃爾瑪庫存管理工作未來的研究與發(fā)展過程中,務(wù)必要充分的發(fā)揮信息技術(shù)的作用,緊跟時(shí)代的步伐,從網(wǎng)絡(luò)化、信息化以及科學(xué)化的角度入手,促進(jìn)庫存沃爾瑪管理工作的提高,從而有效的降低沃爾瑪運(yùn)營的成本。加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的目的在于減少沃爾瑪生產(chǎn)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的綜合成本,從而實(shí)現(xiàn)沃爾瑪長期、穩(wěn)定、持續(xù)的發(fā)展,促進(jìn)沃爾瑪庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與提高,從而提高庫存投資的效率與質(zhì)量。在沃爾瑪未來的發(fā)展中,務(wù)必要加強(qiáng)沃爾瑪庫存管理的監(jiān)督機(jī)制,從而提高沃爾瑪?shù)倪\(yùn)行效率。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇七
“零庫存”的含義簡單地說就是指與倉庫儲存有關(guān)的儲存數(shù)量為“零”。具體講,“零庫存”概念包含兩層含義:一是庫存對象物的數(shù)量趨于零或等于零(即近乎無庫存物資);二是庫存設(shè)施、設(shè)備的數(shù)量及庫存勞動耗費(fèi)同時(shí)趨于零或等于零(即不存在庫存活動)。因此,“零庫存”管理是指利用現(xiàn)代管理手段使在采購、生產(chǎn)、流通、銷售等生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中以倉庫存儲形式的存貨數(shù)量最少,為提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險(xiǎn),以解決因庫存多,占用資金多,利息負(fù)擔(dān)重等問題,幫助企業(yè)加快存貨周轉(zhuǎn),節(jié)約庫存資金,減少倉儲費(fèi)用的管理過程。
企業(yè)“零庫存”管理有以下成熟的實(shí)現(xiàn)途徑:
1.庫存外包方式。通過一定的程序,將企業(yè)所屬存貨交由專門的公司代存代管,而由企業(yè)向受托方支付一定的代管費(fèi)用,從而使企業(yè)不再保有庫存,甚至不再保有保險(xiǎn)儲備庫存。這樣在一定范圍內(nèi)便可實(shí)現(xiàn)零庫存和進(jìn)行無庫存式生產(chǎn)。庫存外包方式優(yōu)點(diǎn)在于:受托方利用專業(yè)優(yōu)勢,可實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理,企業(yè)不再設(shè)庫,同時(shí)省去倉庫及庫存管理的大量事務(wù),集中力量于生產(chǎn)經(jīng)營。
2.同步方式。同步方式是指在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)后,使各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的速度完全協(xié)調(diào),消除工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫存形式。這種方式不是簡單的傳送帶生產(chǎn)方式,它已經(jīng)延伸成一種使生產(chǎn)與原材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)而實(shí)現(xiàn)的零儲備形式。
3.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)。準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫存。此方式不同于同步方式,它主要依靠“軟件”設(shè)施,而輪動方式主要靠“硬件”設(shè)施。
4.協(xié)作分包方式。協(xié)作分包方式可細(xì)分為存貨供應(yīng)分包與存貨銷售分包兩種。一是主企業(yè)所需要的零部件等存貨由若干分包企業(yè)柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),從而使主企業(yè)原料存貨庫存為零;二是在銷售環(huán)節(jié),主企業(yè)集中進(jìn)行銷售庫存,主要通過隨時(shí)供給等形式,使分包銷售的企業(yè)銷售庫存為零。
5.看板方式??窗宸绞绞菧?zhǔn)時(shí)方式中一種簡單有效的方式。在企業(yè)各工序之間,或企業(yè)之間,或生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步,實(shí)現(xiàn)零庫存。
6.水龍頭方式。水龍頭方式是一種像擰開自來水管水龍頭就可取水而無需自己保有庫存的零庫存形式。這種方式經(jīng)過一定時(shí)間的演進(jìn),已發(fā)展成即時(shí)供應(yīng)制度,用戶可隨時(shí)提出購入要求,采取需要多少就購入多少的方式,供貨者以自己的庫存和有效供應(yīng)系統(tǒng)承擔(dān)即時(shí)供應(yīng)責(zé)任,從而使用戶實(shí)現(xiàn)零庫存。
7.無庫存儲備。無庫存儲備是指為了某些戰(zhàn)略需要而儲備物資,儲備期不確定或較長,因而采用改變其形態(tài)的方式來達(dá)到儲存目的'即不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。企業(yè)可根據(jù)其具體情況,商品的特點(diǎn)與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的特點(diǎn)選擇上述一種或多種組合方式來實(shí)現(xiàn)零庫存管理,從而減少倉庫建設(shè)、管理等一系列費(fèi)用,同時(shí)也減少存貨占用流動資金及庫存物的老化、損失、變質(zhì)等一系列問題,達(dá)到變相為企業(yè)盈利的目的。
企業(yè)在實(shí)施零庫存管理過程中,大多數(shù)失敗了。主要是因企業(yè)在實(shí)施零庫存管理過程中兩大關(guān)鍵支持系統(tǒng)建立不完善所導(dǎo)致的,即完善的信息系統(tǒng)與物流系統(tǒng)。庫存貫穿于企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售所有環(huán)節(jié)。要實(shí)現(xiàn)上述環(huán)節(jié)的零庫存管理,存貨必須要以需定購與完善的存貨管理系統(tǒng)。如果信息系統(tǒng)不完善,對接不好,就會造成“牛鞭效應(yīng)”,增加供應(yīng)企業(yè)庫存壓力。有了完善的信息系統(tǒng),還得有完善的物流系統(tǒng)及時(shí)配送所采購、生產(chǎn)、銷售等所需貨物,來實(shí)現(xiàn)企業(yè)零庫存管理。如果只有準(zhǔn)確的信息,沒有及時(shí)的物流系統(tǒng),必然要求儲備一段時(shí)間內(nèi)所需的貨物來滿足生產(chǎn)、銷售,這樣就無法實(shí)現(xiàn)零庫存。因此,完善的物流配送系統(tǒng)也是一個(gè)決定企業(yè)零庫存管理是否成功的關(guān)鍵。這兩個(gè)系統(tǒng)缺一不可,相互支撐。完善的信息系統(tǒng)是物流系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提。只有信息準(zhǔn)確,物流配送才是準(zhǔn)確、合適的,不會增加庫存壓力;完善的物流系統(tǒng)是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的保障。建立完善的信息系統(tǒng),提供準(zhǔn)確的信息,及時(shí)完成存貨調(diào)動以滿足生產(chǎn)、銷售的需要,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)都在這兩個(gè)大系統(tǒng)的支撐下以需定購,及時(shí)配送,保證各個(gè)環(huán)節(jié)完全對接,自然不會多出閑置存貨,零庫存管理就會取得成功。下面舉一個(gè)零庫存管理成功的實(shí)例———沃爾瑪:沃爾瑪在全美有3000多家分店,在海外擁有1000多家連鎖店,員工超過88.5萬人,規(guī)模如此巨大,卻仍能”天天平價(jià)”。
沃爾瑪之所以能天天低價(jià),是因?yàn)樗雀偁帉κ殖杀镜停唐分苻D(zhuǎn)快。沃爾瑪繞開中間商,直接從工廠進(jìn)貨。統(tǒng)一訂購商品到配送中心后,再根據(jù)每個(gè)分店需求配送。這種類似網(wǎng)絡(luò)零售商“零庫存”的做法使沃爾瑪每年節(jié)省數(shù)以百萬美元的倉儲費(fèi)。沃爾瑪前任總裁大衛(wèi)格拉斯曾說:“配送設(shè)施是沃爾瑪成功的關(guān)鍵之一,如果說我們有什么比別人干得好的話,那就是配送中心?!膘`活高效的物流配送系統(tǒng)是沃爾瑪達(dá)到最大銷售量和低成本的存貨周轉(zhuǎn)的核心。沃爾瑪完整的物流系統(tǒng)不僅包括配送中心,還有資料輸入采購系統(tǒng)、自動補(bǔ)貨系統(tǒng)等。商品供應(yīng)系統(tǒng)協(xié)調(diào)運(yùn)行要求建立在各個(gè)環(huán)節(jié)主體間高質(zhì)量的信息傳遞與共享基礎(chǔ)上。沃爾瑪投資4億美元由休斯公司發(fā)射了一顆商用衛(wèi)星,實(shí)現(xiàn)了全球聯(lián)網(wǎng),在全球4000多家門店通過全球網(wǎng)絡(luò)可在1小時(shí)之內(nèi)對每種商品的庫存、上架、銷量全部盤點(diǎn)一遍,并通知貨車司機(jī)最新路況信息,調(diào)整車輛送貨的最佳線路。
80年代末,沃爾瑪開始利用電子交換系統(tǒng)edi與供應(yīng)商建立了自動訂貨系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)向供應(yīng)商提供商業(yè)文件、發(fā)出采購指令、獲取收據(jù)和裝運(yùn)清單等。沃爾瑪還利用更先進(jìn)的快速反映系統(tǒng)代替采購指令,真正實(shí)現(xiàn)了自動訂貨。憑借先進(jìn)的電子信息手段,沃爾瑪做到了商店的銷售與配送同步,配送中心與供應(yīng)商運(yùn)轉(zhuǎn)一致,提高了效率,降低了成本,使得沃爾瑪所售貨物在價(jià)格上占有絕對優(yōu)勢。從上可知沃爾瑪能以低價(jià)取勝,首先得益于完善的物流管理系統(tǒng)與高質(zhì)量的信息系統(tǒng)使其成功地實(shí)現(xiàn)了零庫存。這兩大系統(tǒng)成功整合了零售商、并創(chuàng)造了它獨(dú)特的物流模式。它的內(nèi)部物流網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)可使采購庫存、訂貨配送和銷售一體化。配送中心的設(shè)置布點(diǎn),通訊衛(wèi)星的信息傳輸,以及交叉配送以省略庫存和分揀作業(yè)等等,從各個(gè)細(xì)節(jié)節(jié)省成本,獲取低價(jià)競爭優(yōu)勢?,F(xiàn)代企業(yè)可借鑒沃爾瑪成功的零庫存管理模式,完善關(guān)鍵的信息與物流系統(tǒng),當(dāng)然物流系統(tǒng)可外包。因此,主要是建立完善的信息系統(tǒng)。但多數(shù)企業(yè)還沒有實(shí)力去購買商業(yè)衛(wèi)星來完善信息系統(tǒng)。然而,它們可利用現(xiàn)代電子商務(wù),幫助其實(shí)現(xiàn)零庫存。電子商務(wù),是利用互聯(lián)網(wǎng)交流平臺實(shí)現(xiàn)物流、商流、貨幣流、信息流有機(jī)結(jié)合為一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。該系統(tǒng)能有效地幫助企業(yè)完成各環(huán)節(jié)的貨物調(diào)配與管理,真正做到以需定產(chǎn),沒有多余存貨,能很好地幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)零庫存,獲得又一個(gè)利潤源。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇八
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨(dú)立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時(shí)需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時(shí)也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運(yùn)營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
四、解決庫存管理所存在的問題的方法。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實(shí)施abc庫存控制。這種控制策略時(shí)按照庫存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫存。對于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標(biāo),對整個(gè)庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認(rèn)為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個(gè)方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓,導(dǎo)致成本增加。
參考文獻(xiàn):
[1]李習(xí)文,李斌:《庫存控制與管理》,機(jī)械工業(yè)出版社,
[2]趙啟蘭,劉宏志:《生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈中的庫存管理》,電子工業(yè)出版社,
[3]呂彬麗,高英,秦菊杰:《供應(yīng)鏈條件下的庫存管理模式之變遷》,企業(yè)管理,4月。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇九
作為供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)一個(gè)重要環(huán)節(jié),成品油相關(guān)企業(yè)在庫存管理上都或多或少的做了一些信息化技術(shù)改造的投入或推進(jìn),但是從目前整體形勢來看,仍存在對信息技術(shù)的應(yīng)用不充分、不到位的現(xiàn)象。例如,我國眾多地區(qū)中的成品油庫存管理工作由于信息化技術(shù)的應(yīng)用并未做到真正意義上引進(jìn)和推廣而被擱置一邊,而仍然采用傳統(tǒng)工作模式,這種工作方式的管理效率相對比較低,很難準(zhǔn)確的掌握企業(yè)需要的相關(guān)工作信息,這也將對我國成品油庫存工作效率造成較為嚴(yán)峻的影響[1]。甚至一些老舊、偏遠(yuǎn)或區(qū)域內(nèi)重合油庫在庫存管理上信息化程度低下甚至采用人工管理模式,和自動化的管理仍在明顯的差距。在實(shí)際工作中由于無法形成比較完善的庫存管理系統(tǒng),因此在成品油的實(shí)際管理中如果一些環(huán)節(jié)的對接不夠準(zhǔn)確,成品油的供應(yīng)速度勢必受到較大的影響,甚至?xí)φ麄€(gè)供應(yīng)鏈的效率造成影響。
2管理策略
為了將成品油的庫存管理工作進(jìn)行完善,在實(shí)際工作中更應(yīng)該建立起完善的庫存模型。這種模型的基本框架中主要包含了成品油庫存成本、相關(guān)費(fèi)用和需求等環(huán)節(jié)。對于當(dāng)前成品油的庫存管理過程中,主要的管理策略包含以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1、rq策略。也就是在實(shí)際工作中加強(qiáng)對成品油庫存量的檢查,一旦庫存量達(dá)到了訂貨標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,就應(yīng)該及時(shí)發(fā)出訂單,并將每次的訂單量設(shè)置為q。通常情況下,如果成品油的需求比較大,缺貨成本較高的過程中,采用此種方案也是最為恰當(dāng)?shù)姆绞健?、rs策略。在對成品油庫存進(jìn)行檢查的過程中,如果出現(xiàn)庫存量小于訂貨水平就出現(xiàn)了訂貨行為,就需要訂貨的數(shù)量達(dá)到最大的庫存量,我們對這個(gè)環(huán)節(jié)中的庫存量用s表示[2]。這也說明在實(shí)際工作中,我們需要按照成品油的庫存情況進(jìn)行管理策略的選擇。
3對成品油庫存管理進(jìn)行優(yōu)化的策略
針對建立的庫存模型以及在實(shí)際工作中應(yīng)用所反映出的問題,應(yīng)根據(jù)成品油供應(yīng)情況進(jìn)行策略優(yōu)化,筆者認(rèn)為要從以下工作環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化完善:
3.1充分引進(jìn)信息技術(shù)
隨著近年來我國科技水平和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,要想提升庫存管理工作的效率,就需要在成品油庫存管理過程中大幅度引進(jìn)信息化技術(shù)手段,開展這項(xiàng)工作應(yīng)著重以下幾點(diǎn):(1)建立健全成品油庫存信息管理系統(tǒng),通過此種方式對庫存管理的監(jiān)測進(jìn)行強(qiáng)化,加強(qiáng)庫存信息管理系統(tǒng)與銷售erp系統(tǒng)、加油站零售管理系統(tǒng)、二次物流配送系統(tǒng)等系統(tǒng)端口的融合對接,實(shí)現(xiàn)各大系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交匯對接,從而實(shí)現(xiàn)對庫存信息進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握,便于在工作中更好的'實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確管理。系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用的過程中還可以將信息自動的及時(shí)通知給相關(guān)工作負(fù)責(zé)人員,方便相關(guān)崗位人員對物流信息的動態(tài)掌握,實(shí)現(xiàn)對庫存的及時(shí)補(bǔ)充[3]。(2)完善對成品油收發(fā)存環(huán)節(jié)動態(tài)監(jiān)控,從而更及時(shí)和準(zhǔn)確的了解成品油的庫存變化,有效的保障將信息準(zhǔn)確的提供給實(shí)際業(yè)務(wù)操作者或經(jīng)營決策者。(3)強(qiáng)化對成品油庫存自動化控制,通過這種方式更好的控制或解決在管理過程中出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,從而減少在庫存管理工作中所耗費(fèi)的人力和財(cái)力,更有效實(shí)現(xiàn)對成本的節(jié)約與控制。
3.2強(qiáng)化對油庫的優(yōu)化
強(qiáng)化對油庫的優(yōu)化布局,是當(dāng)前對成品油庫存管理優(yōu)化管理工作中十分關(guān)鍵的工作環(huán)節(jié)[4]。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身不同資源進(jìn)貨渠道、銷售流向和油庫輻射范圍等綜合因素實(shí)施對油庫性能進(jìn)行完善,對其功能進(jìn)行提升。首先在實(shí)際工作中對油庫進(jìn)行優(yōu)化布局能在很大程度上提升成品油周轉(zhuǎn)的效率,隨之要形成系統(tǒng)的配套的物流優(yōu)化運(yùn)行方案。同時(shí),要在實(shí)際工作中對成品油倉儲品種的結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,通過這種方式對各個(gè)區(qū)域內(nèi)需求的品種進(jìn)行滿足,在此種背景下實(shí)現(xiàn)對庫存的有效降低,進(jìn)一步提高庫存管理利用效率節(jié)省庫存工作的管理成本。其次根據(jù)油庫的區(qū)位重新對油庫進(jìn)行優(yōu)化布局,對基礎(chǔ)設(shè)施老舊,安全風(fēng)險(xiǎn)較高的油庫或同一地區(qū)運(yùn)輸半徑重合的油庫進(jìn)行優(yōu)化關(guān)停,以減少后期更新改造資金的投入,也減低現(xiàn)有庫存鋪底量的占用,盤活現(xiàn)有庫存資源,提高其利用效率。
4結(jié)語
綜上所述,庫存管理是當(dāng)前成品油管理供應(yīng)環(huán)節(jié)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié),在某種程度上說庫存管理的好與壞會對成品油供應(yīng)和物流優(yōu)化產(chǎn)生重要影響,并且對成品油的經(jīng)濟(jì)效益也有著直接聯(lián)系。在當(dāng)前社會發(fā)展中,我國這一工作仍然存在一些問題,所以需要相關(guān)企業(yè)或是個(gè)人要在實(shí)際工作中加強(qiáng)對庫存量實(shí)際情況進(jìn)行掌握,以便在今后工作中更好的采用解決對策,更好的帶動我國成品油庫存管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十
庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理,過去認(rèn)為倉庫里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆,現(xiàn)在則認(rèn)為零庫存是最好的庫存管理。庫存多,占用資金多,利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過份降低庫存,則會出現(xiàn)斷檔。
庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個(gè)問題:
第一,根據(jù)銷售計(jì)劃,按計(jì)劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時(shí),要考慮在什么地方,存放多少。
第二,從服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補(bǔ)充的問題,
上述兩個(gè)問題與庫存在物流過程中的功能有關(guān)。
一般來說,庫存功能有:
防止斷檔。縮短從接受定單到送達(dá)貨物的時(shí)間,以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)又要防止脫銷。
保證適當(dāng)?shù)膸齑媪?,?jié)約庫存費(fèi)用。
降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷售波動的影響。
保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。
展示功能。
儲備功能。在價(jià)格下降時(shí)大量儲存,減少損失,以應(yīng)災(zāi)害等不時(shí)之需。
關(guān)于倉庫放在什么地方的問題,首先要考慮數(shù)量和地點(diǎn)。如果是配送中心,則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客需要,設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤?如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補(bǔ)充為原則,地點(diǎn)則沒有一定的要求。當(dāng)庫存據(jù)點(diǎn)確定之后,則要考慮在各據(jù)點(diǎn)里都儲存什么樣的商品了。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十一
[摘要]庫存管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不可或缺的一個(gè)重要組成部分,其好壞直接影響著企業(yè)資金的流動、整體效率的高低、市場核心競爭力的強(qiáng)弱等。然而在實(shí)際操作中,舊的庫存管理方法已不能適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的新環(huán)境。所以企業(yè)紛紛借鑒新的管理方法、嘗試新的庫存管理模式。其中零庫存管理模式就是一種十分高效的新方法。本文闡述了零庫存的概念,它所蘊(yùn)涵的現(xiàn)實(shí)意義,并結(jié)合現(xiàn)行的理論與實(shí)際,歸納了幾種企業(yè)可以借鑒的零庫存管理模式。
[關(guān)鍵詞]零庫存成本效率信息
一、零庫存的概念
零庫存的起源,可以追溯到20世紀(jì)60年代,當(dāng)時(shí)的日本豐田汽車公司實(shí)施準(zhǔn)時(shí)制生產(chǎn)jit(justintime),在管理手段上采用了看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了拉式生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)過程中基本上沒有積壓的原材料和半成品的目標(biāo),大大降低了生產(chǎn)過程中的庫存及資金的積壓率,提高了對相關(guān)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的管理效率。此后在國外,零庫存不僅用于生產(chǎn)過程中,而且延伸到原材料供應(yīng)、物流配送、產(chǎn)品銷售等各個(gè)領(lǐng)域,成為企業(yè)降低庫存成本提高經(jīng)營效率的“撒手锏”。所以“零庫存”是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等環(huán)節(jié)中在提高資本增值率、降低積壓風(fēng)險(xiǎn)的前提下,商品以最少量的倉庫儲存形式存在,大部分處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)的一種庫存方式。
二、零庫存與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系
1.零庫存降低了庫存管理的成本。零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數(shù)量趨近于“零”,即不保持庫存,因此可以免去倉庫存貨的一系列問題,如倉庫建設(shè)、管理費(fèi)用、存貨維護(hù)、保管、裝卸等問題。
2.零庫存管理回避產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn)。庫存過多不僅會占用企業(yè)的大量資金,也會引發(fā)因市場變化所導(dǎo)致產(chǎn)品積壓的風(fēng)險(xiǎn),對企業(yè)來說是有害無利的。
3.零庫存可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題。在組織設(shè)計(jì)日益扁平化的今天,高效、快捷、靈活的組織設(shè)計(jì)對企業(yè)的作用是巨大的。所以當(dāng)企業(yè)采用零庫存管理時(shí),在原有組織設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上會減少庫存環(huán)節(jié),那么組織設(shè)計(jì)會更加簡明,更有利于企業(yè)在經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)問題。
三、零庫存管理的現(xiàn)實(shí)可行方法
結(jié)合當(dāng)前國內(nèi)外企業(yè)所實(shí)施零庫存管理模式的具體方法,得出主要的可行方法有以下幾種:
1.委托保管方式:接受用戶的委托,由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資,從而使用戶不再保有庫存,甚至可不再保有保險(xiǎn)儲備庫存,從而實(shí)現(xiàn)零庫存。受托方收取一定數(shù)量的代管費(fèi)用。
2.協(xié)作分包方式:主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式,這種形式可以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng),使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零;同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包勞務(wù)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。在許多發(fā)達(dá)國家,制造企業(yè)都是一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以百計(jì)的小型分包企業(yè)組成的一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場的指導(dǎo),分包企業(yè)各自分包勞務(wù)、分包零部件制造、分包供應(yīng)和分包銷售。主企業(yè)的產(chǎn)品也分包給若干推銷人或商店銷售,可通過配額、隨時(shí)供給等形式,以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫存滿足各分包者的銷售,使分包者實(shí)現(xiàn)零庫存。
3.輪動方式:也稱同步方式,是在對系統(tǒng)進(jìn)行周密設(shè)計(jì)前提下,使各個(gè)環(huán)節(jié)速率完全協(xié)調(diào),從而根本取消甚至是工位之間暫時(shí)停滯的一種零庫存、零儲備形式。這種方式是在傳送帶式生產(chǎn)基礎(chǔ)上,進(jìn)行更大規(guī)模延伸形成的一種使生產(chǎn)與材料供應(yīng)同步進(jìn)行,通過傳送系統(tǒng)供應(yīng)從而實(shí)現(xiàn)零庫存的形式。
4.準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng):準(zhǔn)時(shí)方式不是采用類似傳送帶的輪動系統(tǒng),而是依靠有效的銜接和計(jì)劃達(dá)到工位之間、供應(yīng)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)零庫存。如果說輪動方式主要靠“硬件”的話,那么準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)系統(tǒng)則在很大程度上依靠“軟件”。
5.看板方式:是準(zhǔn)時(shí)方式中一種簡單有效的方式,也稱“傳票卡制度”或“卡片制度”,是日本豐田公司首先采用的。在企業(yè)的各工序之間,或在企業(yè)之間,或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間,采用固定格式的卡片為憑證,由某一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏,逆生產(chǎn)流程方向,向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng),從而協(xié)調(diào)關(guān)系,做到準(zhǔn)時(shí)同步。采用看板方式,有可能使供應(yīng)庫存實(shí)現(xiàn)零庫存。
6.無庫存儲備:國家戰(zhàn)略儲備的物資,往往是重要物資,戰(zhàn)略儲備在關(guān)鍵時(shí)刻可以發(fā)揮巨大作用,所以幾乎所有國家都要有各種名義的戰(zhàn)略儲備。由于戰(zhàn)略儲備的重要,一般這種儲備都保存在條件良好的倉庫中,以防其損失,延長其保存年限。因而,實(shí)現(xiàn)零庫存幾乎是不可想象的事。無庫存的儲備,是仍然保持儲備,但不采取庫存形式,以此達(dá)到零庫存。
7.配送方式:這是一種綜合運(yùn)用上述若干方式,采取配送制度保證供應(yīng),從而實(shí)現(xiàn)零庫存的一種管理方法。在該方法中,將企業(yè)劃分成若干個(gè)小部分,依據(jù)每個(gè)部分的特征,分別實(shí)施不同的管理方法,再從宏觀的角度考慮統(tǒng)一的調(diào)配,整體的管理,最終把企業(yè)不論是在內(nèi)部還是在全局都達(dá)到高效而流暢的供-產(chǎn)-銷一體化模式。
四、結(jié)論
在市場經(jīng)濟(jì)日益完善的今天,隨著競爭的不斷加劇,企業(yè)為了謀生與發(fā)展,便會不斷完善自己,提高自身的競爭力。所以“零庫存管理模式”這一高效而優(yōu)秀的運(yùn)作方式必將會被越來越多的企業(yè)或集團(tuán)所采用。由于我國的市場經(jīng)濟(jì)體系并不是十分的完善,所以在實(shí)際的操作過程中難免會遇到一些困難,諸如來自企業(yè)內(nèi)部或外部的問題。這也是對“零庫存管理模式”這一新生事物的考驗(yàn)。同時(shí)在現(xiàn)階段的中國,采用這一管理模式的企業(yè)還很少,所以它的發(fā)展空間是巨大的?!傲銕齑婀芾砟J健钡陌l(fā)展與實(shí)施是一個(gè)必然的結(jié)果,也是中國企業(yè)未來發(fā)展的導(dǎo)向之一,它必將為市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)管理的更新帶來一次新的飛躍。
參考文獻(xiàn):
[1]顧基發(fā)等:庫存控制管理[m].安徽:煤炭工業(yè)出版社,
[2]馬士華:供應(yīng)鏈管理[m].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,.2
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十二
摘要:通過對我國倉儲式連鎖超市庫存管理的業(yè)務(wù)模式、庫存管理系統(tǒng)的功能框架和應(yīng)用現(xiàn)狀的分析,就存在的問題提出解決方案,以促使倉儲式連鎖超市建立更加完善的庫存管理系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)模式。
目前國內(nèi)倉儲式連鎖超市充分應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉儲式連鎖超市在我國的發(fā)展僅5~6年。盡管庫存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對象是制造型企業(yè),在倉儲式連鎖超市的庫存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫存管理理論,有必要對倉儲式連鎖超市庫存管理作仔細(xì)地分析,并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫存管理水平的相應(yīng)對策。
倉儲式連鎖超市庫存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫存,減少積壓庫存,合理地計(jì)劃臨時(shí)庫存和季節(jié)庫存,盡量縮短在途庫存的運(yùn)輸時(shí)間。目前我國倉儲式連鎖超市庫存管理主要包括庫存移動管理、庫存盤點(diǎn)管理、庫存狀態(tài)管理和庫存補(bǔ)充管理。
庫存移動管理是對日常營運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面;庫存盤點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤點(diǎn)和全面盤點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式:庫存狀態(tài)管理是對庫存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。
基本框架。
在倉儲式連鎖超市中,完全依靠人工管理來完成以上的各種庫存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運(yùn)用庫存管理信息系統(tǒng)來管理庫存是每一個(gè)倉儲式連鎖超市必選之路。倉儲式連鎖超市的庫存管理系統(tǒng)的簡單框架如圖1所示:
主要功能。
庫存需求預(yù)測、訂貨管理、收貨管理、庫存移動管理、庫存狀態(tài)管理和庫存分析是倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。
庫存需求預(yù)測功能最為復(fù)雜,它是超市對多達(dá)幾萬種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進(jìn)的倉儲式連鎖超市是通過自動訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理,它借助庫存預(yù)測的結(jié)果自動完成補(bǔ)貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時(shí)更新商品入庫信息。庫存移動管理功能是記錄每一次移動的數(shù)量及原因,同時(shí)產(chǎn)生庫存移動憑證和各種分析報(bào)告,以幫助管理者對庫存移動進(jìn)行分析和控制。庫存狀態(tài)管理功能對不同的庫存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記,庫存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫存分析功能通過庫存報(bào)表來幫助管理者更好地了解庫存的狀態(tài)并管好庫存。
倉儲式連鎖超市庫存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題。
近幾年,借鑒國外的管理模式,我國的倉儲式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國的市場環(huán)境與國外不同,在庫存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問題。
業(yè)務(wù)流程不成熟。
倉儲式連鎖超市庫存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購流程和配送流程。國外的連鎖體系在建立之初,為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購和中央配送體系。
我國在采用集中化管理模式時(shí)遇到了不少困難。我國地域遼闊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購的優(yōu)勢。我國的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá),這就為集中采購帶來了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國外的集中化采購管理模式時(shí)出現(xiàn)了很多的問題,當(dāng)發(fā)生了這些問題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購。分散式采購?fù)ǔR笤诿恳粋€(gè)城市都擁有自己的采購隊(duì)伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來,企業(yè)的核心競爭力很大程度上被削弱了。
集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉儲式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來了極大的難度。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確。
倉儲式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢,庫存報(bào)表中出現(xiàn)很多無用信息;日常管理中單據(jù)沒有及時(shí)錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫存不一致,管理者根本無法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報(bào)告來進(jìn)行庫存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。
系統(tǒng)用戶素質(zhì)低。
倉儲式連鎖超市在我國興起不久,懂得經(jīng)營管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開發(fā)時(shí),提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善。既使購買了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計(jì)算機(jī)水平比較低,在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中,常會出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫存管理系統(tǒng)的瓶頸。
信息技術(shù)落后。
連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過連鎖規(guī)模來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問題。國內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時(shí),缺乏長遠(yuǎn)的考慮,系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外,企業(yè)對信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時(shí)更新和升級,落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問題。
針對以上問題,我國倉儲式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取對策。
重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程。
與庫存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)(見表1),所以我國的倉儲式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合,在庫存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。
建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程。
正確的數(shù)據(jù)是庫存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門。與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個(gè)部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購部門在購進(jìn)商品時(shí)提供。如果將與庫存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對庫存直接負(fù)責(zé)的物流部門,他們會比采購部門更負(fù)責(zé)地對待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫存。
建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫存管理系統(tǒng)一般對數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級管理人員審核。只有通過建立合理的審核機(jī)制才會避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯是難免的,可以由專門的數(shù)據(jù)檢查部門,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來確定數(shù)據(jù)是否會存在問題,保證錯誤的數(shù)據(jù)及時(shí)得到更改,從而避免對系統(tǒng)的重大影響。
提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)。
一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計(jì)算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵機(jī)制讓員工樂意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識。設(shè)計(jì)多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。
引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)。
在傳統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中,管理庫存主要是通過企業(yè)的mis系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。近幾年,無線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉儲式連鎖超市的庫存管理提供了更好的技術(shù)平臺。
無線庫存貨位管理系統(tǒng)。由于倉儲式連鎖超市經(jīng)營面積大,商品品種繁多,對開放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時(shí),用無線設(shè)備同時(shí)掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫。也可以非常方便地利用無線終端來管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤點(diǎn),這種無線庫存貨位管理系統(tǒng)將會為倉儲式庫存管理帶來極大的便利。
供應(yīng)商管理庫存。一直以來,流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫存策略,其結(jié)果是不但各個(gè)企業(yè)的庫存水平很高,而且整個(gè)供應(yīng)鏈的庫存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競爭能力和快速反應(yīng)能力、降低庫存水平,可采用供應(yīng)商管理庫存(vendormanagedinventory,vmi)等技術(shù)。
隨著我國加入wto,我國本土的倉儲式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫存管理是倉儲式連鎖超市核心競爭力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來優(yōu)化庫存管理流程,提高庫存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫存損耗,降低庫存管理成本是倉儲式連鎖企業(yè)庫存管理的目標(biāo)。我國特定的市場環(huán)境要求對庫存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過加強(qiáng)對信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫存管理水平。
參考資料:
1.陳兵兵.供應(yīng)鏈管理――策略、技術(shù)與實(shí)務(wù).電子工業(yè)出版社,
2.張大軍.連鎖經(jīng)營與計(jì)算機(jī)管理.清華大學(xué)出版社,
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十三
血液是臨床醫(yī)療單位工作順利開展的基本保證,而血液庫存管理直接影響到在臨床血液供應(yīng)的水平,加強(qiáng)血液庫存管理對提高血液的質(zhì)量、輸血安全以及臨床供血具有十分重要的意義。因此,中心血站要以自身實(shí)際為依據(jù),對血液庫存管理及其相關(guān)因素進(jìn)行有效探討,要為血液庫存管理工作的開展提供參考依據(jù)。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十四
摘要:企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何有效地降低庫存商品的量,又不影響商品的銷售,是個(gè)難題。本文擬對目前企業(yè)庫存管理方面存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的對策。
企業(yè)的主要目的就是對利潤的追求,而如何在不影響商品的銷售的情況下有效地降低庫存商品的量,又需要保證生產(chǎn)不受影響,不會出現(xiàn)大規(guī)模的波動,保證原材料的供給。這是目前企業(yè)庫存管理面臨的主要矛盾,如何在這兩者之間達(dá)到最佳的平衡,從而降低企業(yè)成本,提高企業(yè)運(yùn)營的效率,關(guān)系到企業(yè)的健康發(fā)展和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略。本文擬對目前企業(yè)庫存管理存在的一些問題進(jìn)行分析,并提出一些可行的對策。
美國生產(chǎn)與庫存管理學(xué)會詞匯對庫存的定義是:“以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料和在制品、維修件和生產(chǎn)消耗、成品和備件等”。庫存可以根據(jù)功能的不同分為不同的類別:比如分為原材料庫存、半成品庫存和產(chǎn)品庫存,這是按照產(chǎn)品是否成型劃分的;分為普通庫存和貴重庫存,這是按照庫存的價(jià)值劃分;分為相關(guān)需求庫存和獨(dú)立需求庫存,這是按照庫存的需求劃分;分為儲備庫存、在途庫存、周轉(zhuǎn)庫存和安全庫存,這是按照庫存的用處劃分的。庫存管理的主要意義有:一是穩(wěn)定生產(chǎn),許多原材料的進(jìn)貨和必需品的采購?fù)枰欢ǖ臅r(shí)間,如果不能提前準(zhǔn)備到位,會影響正常生產(chǎn)。二是平衡物流,從生產(chǎn)流通到銷售環(huán)節(jié),庫存是十分重要的平衡器。采購時(shí)需要考慮的庫存量和資金情況;生產(chǎn)時(shí)對原材料的使用也會考慮到庫存情況;銷售時(shí)也會根據(jù)庫存商品情況使用相應(yīng)的營銷策略。三是平衡資金的使用并最終節(jié)約資金使用。庫存是占用企業(yè)流通資金的主要部門,如果庫存部門占用資金過多,會對企業(yè)整體的運(yùn)營產(chǎn)生不利影響;如果能夠強(qiáng)化庫存的管理,平衡庫存量,平衡資金使用,完全能夠起到幫助企業(yè)節(jié)約資金的作用。
(1)庫存管理過于簡單化。一般企業(yè)都采取統(tǒng)一的庫存管理,所需物品的需求與實(shí)際供應(yīng)的情況并不能很好的把握。要動態(tài)地考慮到市場信息的變化對庫存的影響。
(2)缺乏對庫存需求不確定因素的考慮,市場信息不明感。這些不確定性因素主要包括需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格和成本制約等方面。
(3)庫存的浪費(fèi)現(xiàn)象較多,主要有:庫存占有流動資金的比例較大,導(dǎo)致成本占有量大;訂貨信息不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)準(zhǔn)備成本增大;缺貨信息不及時(shí)增加成本;包裝、裝卸、運(yùn)輸過程中的浪費(fèi)增加成本。
(1)缺乏一套整體的科學(xué)的管理流程。一些企業(yè)并沒有根據(jù)自身實(shí)際情況建立起適合自己的庫存管理系統(tǒng),流程、策略選擇過于簡單化,對缺貨的預(yù)警就更不上了。
(2)缺乏庫存管理信息的及時(shí)有效收集、分析、應(yīng)對機(jī)制。在整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)中,庫存管理需要對上下游供應(yīng)商和相關(guān)的市場信息及時(shí)了解,數(shù)據(jù)必須能夠及時(shí)有效地掌握,要想庫存既能夠保證生產(chǎn),又及時(shí)供應(yīng)銷售,還盡量避免浪費(fèi),及時(shí)有效的信息收集、處理機(jī)制十分重要。
(3)不確定因素對庫存的影響。市場經(jīng)濟(jì)條件下許多因素如需求、訂貨周期、運(yùn)輸、資金、價(jià)格等是隨時(shí)變化的,現(xiàn)行的運(yùn)行體系對不穩(wěn)定因素的判斷和反映仍然不夠,其實(shí)從根本上講,這也是缺乏有效信息處理機(jī)制的問題。
目前可以參考的可供企業(yè)采用的現(xiàn)代化庫存管理策略有很多:eoq庫存管理(經(jīng)濟(jì)訂貨批量)、jit庫存管理(justintime)、多品種聯(lián)合采購法、供應(yīng)商管理庫存策略等。每一種策略都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢,企業(yè)選擇庫存策略時(shí),一定要根據(jù)企業(yè)自身情況,結(jié)合市場狀況進(jìn)行選擇。一般來說,可以為大多數(shù)企業(yè)所用的方法有:
(1)對庫存物品實(shí)施abc庫存控制。這種控制策略時(shí)按照庫存物資的價(jià)值進(jìn)行劃分,以價(jià)值作為參考進(jìn)行分類,采取不同的管理措施。這種策略的優(yōu)點(diǎn)是能做到重點(diǎn)突出,比如價(jià)值最高的物品(a類),在所有物品中可能只占很少一部分,但卻應(yīng)該著重管理,這屬于重要資源,需要建立一整套盤點(diǎn)、檢查、周轉(zhuǎn)規(guī)律預(yù)測等管理手段,而且由于對資金的需求比較高,庫存量不宜過高。一般物品(b類),采取日常的庫存管理方法即可,c類的也可以粗放式管理,節(jié)約人員成本,提高整體庫存管理的效率。
(2)采取不同的庫存控制方法應(yīng)對不同的情況。對于使用量相對穩(wěn)定、采購貨源也比較穩(wěn)定的物品可以采取定量庫存控制策略,嚴(yán)格控制該類物品的數(shù)量。根據(jù)消耗情況設(shè)定該物品的庫存危險(xiǎn)值,達(dá)到這一水平時(shí)立即安排補(bǔ)充庫存。對于一些非重要行的具有獨(dú)立需求特征的物品可以采取定期庫存策略,設(shè)計(jì)穩(wěn)定的定期庫存控制模型,計(jì)算好標(biāo)準(zhǔn)周期后,按期進(jìn)行庫存補(bǔ)充。當(dāng)然,這種方法也要注意在計(jì)算時(shí)不能忽視安全庫存量的設(shè)定。
(3)做好庫存管理信息分析。從基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)比如庫存物品的具體名稱、種類、數(shù)量、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間、庫存時(shí)間等各種角度入手,建立完整的庫存信息數(shù)據(jù)庫,既能有效管理和掌握庫存情況,更重要是的可以通過對這些數(shù)據(jù)的分析,得出各種庫存管理指標(biāo),對整個(gè)庫存管理工作起到一定的監(jiān)督和促進(jìn)作用,還可以以此為基礎(chǔ),為企業(yè)其他部門的決策提供依據(jù)。
(4)重視庫存成本的降低途徑。庫存是肯定存在的,但有些庫存并不是急需的或者說是不常用的,如何降低這類物品的庫存量也就能客觀上降低庫存的成本。通過研究,我們認(rèn)為可以通過對在途庫存和預(yù)留庫存兩個(gè)方面著手降低庫存的成本。在途庫存方面,主要可以從交貨運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、生產(chǎn)地的選址三個(gè)方面采取措施。交貨運(yùn)輸時(shí)間上,要盡可能縮短,這是有效降低成本的重要方面,避免不必要的浪費(fèi)。不同運(yùn)輸工具或者說方式的價(jià)格和時(shí)間是不一樣的,要科學(xué)計(jì)算物品運(yùn)輸?shù)淖罴殉杀痉桨福瑫r(shí)間允許的情況選擇價(jià)格較低的方式,時(shí)間緊物品價(jià)值貴重的物品則要更多地考慮快捷和安全性??傊?,要從通盤考慮運(yùn)輸方式的選擇。生產(chǎn)地的選址也十分重要,產(chǎn)地的拉近會加快供應(yīng)的時(shí)間,極大地減少流通和庫存的成本。
預(yù)留庫存方面,要嚴(yán)格控制大批量訂貨的訂單,必須結(jié)合自身生產(chǎn)和庫存能力接受訂單。庫存管理部門要定期檢查預(yù)留庫存的情況,加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門以及企業(yè)客戶之間的溝通,盡快消除因付款、客戶項(xiàng)目延期等原因造成的預(yù)留庫存積壓,導(dǎo)致成本增加。
參考文獻(xiàn):
[1]李習(xí)文,李斌:《庫存控制與管理》,機(jī)械工業(yè)出版社,
[2]趙啟蘭,劉宏志:《生產(chǎn)計(jì)劃與供應(yīng)鏈中的庫存管理》,電子工業(yè)出版社,2003。
[3]呂彬麗,高英,秦菊杰:《供應(yīng)鏈條件下的庫存管理模式之變遷》,企業(yè)管理,4月。
庫存管理論文參考文獻(xiàn)篇十五
一、供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)庫存成本的概念
從擴(kuò)大生產(chǎn)(extendedproduction)的概念發(fā)展成供應(yīng)鏈,供應(yīng)鏈在現(xiàn)代的管理教育中的定義為:圍繞核心的企業(yè),通過對資金流,物流,商流,信息流的控制,開始從采購原材料,到制成中間的產(chǎn)品和最終的產(chǎn)品,最后由銷售的網(wǎng)絡(luò)把相關(guān)產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中,用一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈的結(jié)構(gòu)把分銷商,零售商,制造商,供應(yīng)商連起來。供應(yīng)鏈分為外部供應(yīng)鏈、內(nèi)部供應(yīng)鏈兩種,外部供應(yīng)鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)外部的相關(guān)的生產(chǎn)產(chǎn)品和流通過程中涉及的零售商、原材料供應(yīng)商、消費(fèi)者、生產(chǎn)廠商和儲運(yùn)商構(gòu)成的供貨需求網(wǎng)絡(luò)。內(nèi)部供應(yīng)鏈則是指在企業(yè)內(nèi)部流通過程中和生產(chǎn)產(chǎn)品所涉及的倉儲部門、銷售部門、采購部門、生產(chǎn)部門構(gòu)成的供貨需求網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)的庫存控制是要保持盈利水平平衡以及整條供應(yīng)鏈的反應(yīng)能力,使整個(gè)供應(yīng)鏈都能達(dá)到運(yùn)作的成本最低化,所以對于供應(yīng)鏈的各個(gè)節(jié)點(diǎn),在確保銷售及供應(yīng)的需求下,來達(dá)到庫存的成本最小化,并追求最經(jīng)濟(jì)的庫存數(shù)量,要求必須要有有效的管理和控制庫存。
二、供應(yīng)鏈管理下的企業(yè)庫存成本構(gòu)成
現(xiàn)代倉儲管理中,庫存是指有一切有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的、閑置的,用于未來的資源,用于防止因缺件而中斷生產(chǎn),起平衡的作用,優(yōu)點(diǎn)是改善服務(wù)的質(zhì)量,防止材料短缺,節(jié)省訂貨的費(fèi)用。缺點(diǎn)是會產(chǎn)生一些庫存成本和資金的大量占用。企業(yè)的生產(chǎn)成本組成部分中,供應(yīng)鏈成本中最重要的是庫存成本,占總成本的30%以上。庫存成本的控制是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵部分,其主要由交易成本、缺貨成本以及庫存持有成本組成。
三、的重要性
傳統(tǒng)的企業(yè)庫存管理認(rèn)為庫存的數(shù)量越多,越能體現(xiàn)企業(yè)效益好,相對應(yīng)的資源也越多,而現(xiàn)代很多企業(yè)對庫存的要求卻不同,希望做到零庫存成本,不僅可以減少倉儲的成本,而且還可以提高企業(yè)資金流的利用效率。庫存成本控制作為現(xiàn)代企業(yè)的核心競爭力之一,其在供應(yīng)鏈管理中主要起到四方面的作用:一是對企業(yè)進(jìn)行庫存成本控制會及時(shí)在材料價(jià)格下跌的時(shí)候儲備需要的材料,降低材料成本;二是對企業(yè)庫存成本進(jìn)行有效控制,將會保持企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和數(shù)量,不會對其他部門產(chǎn)生影響;三是可以讓不同的銷售、生產(chǎn)環(huán)節(jié)需求和供給的時(shí)間差來進(jìn)行控制,降低企業(yè)的倉儲成本,就不會對生產(chǎn)和銷售帶來影響;四是防止缺件情況的出現(xiàn)。因此,現(xiàn)代企業(yè)對庫存成本控制十分重視。供應(yīng)商的選擇是現(xiàn)在的企業(yè)經(jīng)營管理活動中要充分考慮到的。一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商會大大降低企業(yè)的庫存成本,可以加快企業(yè)的生產(chǎn)進(jìn)度和提高經(jīng)營管理水平。對此,企業(yè)選擇供應(yīng)商在供應(yīng)鏈管理體系下應(yīng)該對供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量和供應(yīng)商能否及時(shí)提供產(chǎn)品這三個(gè)方面進(jìn)行考察,這三個(gè)方面都是非常重要的,缺一不可。
四、供應(yīng)鏈管理體系下的企業(yè)庫存成本控制措施
(一)讓供應(yīng)商來管理庫存
vmi是vendormanagedinventory的縮寫,翻譯成中文就是“寄售”。vmi是生產(chǎn)商讓供應(yīng)商來管理庫存,有兩種模式。一種模式是生產(chǎn)企業(yè)在供應(yīng)商的倉庫儲存物料,這樣能節(jié)省生產(chǎn)企業(yè)的倉儲成本和倉儲管理的費(fèi)用。另一種模式是供應(yīng)商將物料儲存在生產(chǎn)企業(yè)的倉庫里,這樣可以保障生產(chǎn)的及時(shí)供應(yīng),又節(jié)省了供應(yīng)商的倉儲管理成本;在平等互利的條件下,vmi能降低供應(yīng)鏈的整體庫存,關(guān)鍵寄售的物料只有生產(chǎn)領(lǐng)用了才算入庫,可以延遲物料的付款周期。這種新型的管理庫存方式通過與供應(yīng)商的協(xié)作,使整個(gè)供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度被大大提高了。
(二)簡化供應(yīng)鏈,實(shí)現(xiàn)精確管理
供應(yīng)鏈的長短決定了供應(yīng)周期的長短,那么供應(yīng)鏈的庫存就會受到影響。戴爾公司的供應(yīng)鏈管理一直是全球的典范。它的供應(yīng)鏈沒有中間環(huán)節(jié),直接通過電商把產(chǎn)品賣給顧客,這樣可以迅速回流資金,而現(xiàn)金流充足了生產(chǎn)就會正常運(yùn)轉(zhuǎn),不需要墊資資金,現(xiàn)金流周期竟然是-24天。此外,因?yàn)闆]有中間環(huán)節(jié)就降低了運(yùn)營成本,這樣高效的電商模式使服務(wù)商、供應(yīng)商和戴爾共同形成了一個(gè)共盈的完整供應(yīng)鏈。
(三)信息溝通并建立供應(yīng)鏈預(yù)警機(jī)制
21世紀(jì)可謂知識大爆炸時(shí)代,該時(shí)代的突出特點(diǎn)是信息發(fā)展與傳播速度特別快。在此時(shí)代背景下,現(xiàn)代企業(yè)的無形財(cái)富就要屬信息溝通,為此,當(dāng)代企業(yè)有必要增強(qiáng)自身的免疫力,加強(qiáng)危機(jī)的預(yù)防能力,持續(xù)優(yōu)化財(cái)務(wù)的管理環(huán)境,建立建全信息預(yù)警機(jī)制,將危機(jī)苗頭扼殺在萌芽狀態(tài),與供應(yīng)商共同建立預(yù)警機(jī)制。
(四)供應(yīng)商的績效管理
控制庫存的初衷旨在降低供應(yīng)鏈中的不確定因素的影響。而供應(yīng)商的績效考核越有效則越有利于有效地降低庫存。比如,如果供應(yīng)商的質(zhì)量好,就比質(zhì)量問題多的要多采購;如果供應(yīng)商的訂貨點(diǎn)設(shè)低一點(diǎn),生產(chǎn)周期降低一點(diǎn),那么庫存就可以大幅度降低;如果交貨非常準(zhǔn)時(shí),就不要設(shè)立太多的安全庫存。這樣就不會造成資源的浪費(fèi)。
(五)通過生產(chǎn)外包,合理利用外部資源
所謂生產(chǎn)外包其實(shí)就是將本應(yīng)由,由企業(yè)內(nèi)部人員負(fù)責(zé)的一些非核心業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的服務(wù)提供商,以充分利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)資源,從而達(dá)到提高效率、降低成本的根本目的。就本質(zhì)來看,生產(chǎn)外包可以讓專業(yè)的企業(yè)做專業(yè)的事,從而節(jié)省出企業(yè)更多的精力能夠投入到其相對精通的產(chǎn)品研發(fā)和銷售上去,從而便于企業(yè)更好地提高經(jīng)濟(jì)效益,以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)束語
對于企業(yè)來說控制庫存是一把雙刃劍。一方面,減少企業(yè)資金大量占用和減少庫存管理成本,要求庫存量越少越好。另一方面,企業(yè)要保證生產(chǎn)流程的順暢,要求庫存充足;如何協(xié)調(diào)好這方面的矛盾,是企業(yè)進(jìn)行庫存成本控制要解決的重要問題。本文從庫存成本的構(gòu)成、重要性和控制措施幾個(gè)方面進(jìn)行了深入的探討,剖析當(dāng)今企業(yè)供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的庫存成本控制的研究方案。但是,供應(yīng)鏈管理下企業(yè)庫存成本的控制是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有更多的問題有待于專家學(xué)者從深度和廣度上作進(jìn)一步的研究。