2023年應(yīng)收款管理心得范文(18篇)

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    總結(jié)不僅僅是對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行回顧,更是為了更好地規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展。寫(xiě)一篇完美的總結(jié)需要有系統(tǒng)性的思考和分析。下面是一些精選的總結(jié)范文,供大家參考和學(xué)習(xí)。
    應(yīng)收款管理心得篇一
    銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)之一,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展具有重要影響。在長(zhǎng)期從事銷(xiāo)售工作的過(guò)程中,我積累了一些心得體會(huì),特在此進(jìn)行總結(jié)和分享。
    首先,銷(xiāo)售工作必須注重客戶關(guān)系的維護(hù)和發(fā)展。作為銷(xiāo)售人員,我們的任務(wù)不只是完成銷(xiāo)售任務(wù),更重要的是與客戶建立良好的合作關(guān)系。只有通過(guò)與客戶的互動(dòng)和溝通,才能深入了解客戶需求和意見(jiàn),提供更好的產(chǎn)品和服務(wù)。同時(shí),良好的客戶關(guān)系也能夠幫助我們加強(qiáng)對(duì)客戶的信任。基于信任的關(guān)系,客戶更愿意及時(shí)支付應(yīng)收款項(xiàng),以維護(hù)合作伙伴的形象和信譽(yù)。
    其次,及時(shí)與客戶溝通并制定合理的付款計(jì)劃也是應(yīng)收款管理的關(guān)鍵。當(dāng)遇到客戶付款延遲或逾期的情況時(shí),我們應(yīng)該與客戶進(jìn)行積極的溝通和協(xié)商,共同制定合理的還款計(jì)劃。這既可以減少企業(yè)的資金壓力,又能夠維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。在溝通的過(guò)程中,我們要有耐心和理解,充分聽(tīng)取客戶的意見(jiàn)和困難,并靈活調(diào)整付款方式和周期,以實(shí)現(xiàn)共贏的目標(biāo)。
    第三,建立完善的信用評(píng)估體系對(duì)于應(yīng)收款管理也是非常重要的。在與新客戶簽訂合作協(xié)議前,我們需要進(jìn)行詳盡的信用評(píng)估,了解客戶的信用狀況和還款能力。只有確??蛻粲凶銐虻膬敻赌芰?,我們才能夠安心合作。同時(shí),對(duì)于已有客戶,我們也要及時(shí)更新信用評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果來(lái)調(diào)整付款方式和額度。這樣一來(lái),我們可以事先識(shí)別潛在的風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬的發(fā)生。
    第四,提高應(yīng)收款管理的效率同樣非常重要。在銷(xiāo)售過(guò)程中,我們要注重與財(cái)務(wù)部門(mén)的密切合作,確保銷(xiāo)售訂單和發(fā)票的及時(shí)、準(zhǔn)確和一致。只有這樣,我們才能夠及時(shí)追蹤應(yīng)收款,做到及時(shí)收賬和發(fā)現(xiàn)異常。同時(shí),還可以利用金融科技的手段,如電子支付和自動(dòng)化對(duì)賬,提高應(yīng)收款的回收效率,減少人工操作的錯(cuò)誤和漏洞。通過(guò)提高管理效率,我們可以減少應(yīng)收款的時(shí)間周期,提升企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性和盈利能力。
    最后,良好的銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理還需要制定并執(zhí)行科學(xué)的管理制度和政策。在每個(gè)銷(xiāo)售任務(wù)前,我們應(yīng)該確立明確的銷(xiāo)售目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)。同時(shí),我們還應(yīng)該制定相應(yīng)的銷(xiāo)售計(jì)劃和策略,并建立績(jī)效評(píng)估的機(jī)制和獎(jiǎng)懲制度。通過(guò)這些制度和政策的執(zhí)行,可以提高銷(xiāo)售人員的積極性和責(zé)任感,促進(jìn)銷(xiāo)售和應(yīng)收款的良性循環(huán)。
    總之,銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)踐中,我們應(yīng)該注重客戶關(guān)系的維護(hù)和發(fā)展,加強(qiáng)與客戶的溝通和合作;制定合理的付款計(jì)劃,積極與客戶協(xié)商并維護(hù)良好關(guān)系;建立完善的信用評(píng)估體系,提高應(yīng)收款管理的安全性;加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)作,提高管理效率;制定科學(xué)的銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理制度和政策,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只有通過(guò)不斷的實(shí)踐和總結(jié),我們才能夠提高銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理的能力,為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
    應(yīng)收款管理心得篇二
    第一條為促進(jìn)資金進(jìn)入良性循環(huán),加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,防止壞賬的發(fā)生,減少收賬費(fèi)用和損失,按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
    第二條本制度所稱應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款。
    第三條應(yīng)收款項(xiàng)歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部,其他部門(mén)辦理有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)事宜時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。
    第四條賒銷(xiāo)商品前,應(yīng)收賬款管理人員和銷(xiāo)售人員應(yīng)盡可能對(duì)客戶作信用調(diào)查,并報(bào)告銷(xiāo)售主管,賒銷(xiāo)金額1萬(wàn)元以上報(bào)總經(jīng)理決定是否予以賒銷(xiāo)。為了防止壞賬損失,賒銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)應(yīng)辦妥下列事項(xiàng):
    1、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同。
    2、確立結(jié)算方式及付款期限,或獲取付款保證書(shū)。
    3、明確延期付款的違約責(zé)任。
    4、是否應(yīng)有保證人。
    第五條應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款明細(xì)賬必須根據(jù)經(jīng)核對(duì)的購(gòu)銷(xiāo)合同(附出庫(kù)單)及付款(匯款憑證)為依據(jù)予以記賬,應(yīng)按照不同的應(yīng)收款項(xiàng)或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細(xì)賬。
    第六條應(yīng)收款明細(xì)賬調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)局面批準(zhǔn)。1。
    1、分管應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員在每月底前對(duì)上月明細(xì)賬中的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理,進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析,對(duì)逾期拖欠貨款(工程合同超過(guò)2個(gè)月,購(gòu)銷(xiāo)合同超過(guò)1個(gè)月)理出清單催辦,并理出潛在呆賬交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決方法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
    2、分管其他應(yīng)收款的財(cái)務(wù)人員在每月10日前對(duì)上月末按集團(tuán)公司規(guī)定應(yīng)歸還借款的單位和個(gè)人賬中的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行清理,對(duì)不按規(guī)定及時(shí)還款的個(gè)人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)催收;對(duì)超期一個(gè)月還未歸還借款的單位,通知保衛(wèi)部門(mén)配合催收。
    3、申請(qǐng)付款的部門(mén)及經(jīng)辦人是清理追收應(yīng)收款項(xiàng)的第一責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞賬甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對(duì)有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟(jì)和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。
    1、預(yù)付貨款的對(duì)象應(yīng)實(shí)施信用分級(jí)管理。
    2、預(yù)付貨款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理。
    3、預(yù)付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時(shí)間清算完畢。
    三、壞賬處理。
    第九條應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款因發(fā)生問(wèn)題未能收回時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員提出書(shū)面說(shuō)明,會(huì)計(jì)應(yīng)單獨(dú)設(shè)立明細(xì)科目予以列示。
    第十條有問(wèn)題應(yīng)收賬款,應(yīng)依具體情況進(jìn)行處理:
    1、提請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)調(diào)處。
    2、依法起訴,予以法律裁決。
    3、經(jīng)理會(huì)議研究處理方法。
    第十一條本公司按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備,當(dāng)應(yīng)收款項(xiàng)被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)金額。
    第十二條。
    本制度由財(cái)務(wù)部制度,解釋權(quán)、修改權(quán)歸財(cái)務(wù)部。3。
    應(yīng)收款管理心得篇三
    目的:為了鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員積極追繳應(yīng)收賬款,預(yù)防不良欠款較多,回款不及時(shí),降低公司資金風(fēng)險(xiǎn)特制訂本制度。
    一、 職責(zé)
    1、維護(hù)老客戶,促成訂單的達(dá)成。
    2、開(kāi)發(fā)新客戶,并對(duì)新客戶信用情況進(jìn)行評(píng)估。
    3、催收應(yīng)收賬款,追繳不良欠款,降低公司資金風(fēng)險(xiǎn)。
    二、 對(duì)客戶做評(píng)估分級(jí)分類
    1.目的 為了有效的控制商品銷(xiāo)售過(guò)程中的信用風(fēng)險(xiǎn),減少應(yīng)收賬款的呆壞賬,加快資金周轉(zhuǎn),結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分級(jí)分類。
    2.目標(biāo):
    2.1 對(duì)客戶進(jìn)行信用分析、信用等級(jí)評(píng)定、確定客戶的信用額度;
    2.2 迅速?gòu)目蛻糁凶R(shí)別出存在的風(fēng)險(xiǎn)、可能無(wú)力償還或者惡意拖欠貨款的客戶。
    2.3 財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部緊密合作,提供意見(jiàn)和建議,盡可能在擴(kuò)大銷(xiāo)售額的同時(shí)避免信用風(fēng)險(xiǎn)。
    3. 適用范圍 適用于本公司的往來(lái)新老客戶的信用評(píng)級(jí)業(yè)務(wù)及后續(xù)管理工作。
    4.新客戶的評(píng)級(jí)及授信
    包括首次交易的客戶授信,不適用臨時(shí)額度申請(qǐng)的客戶。銷(xiāo)售部部門(mén)經(jīng)理對(duì)客戶首次交易簽訂合同前,必須進(jìn)行資信調(diào)查,填寫(xiě)新客戶信用等級(jí)、信用額度,信用期限申請(qǐng)表。
    5.老客戶的評(píng)級(jí)及授信
    包括有歷史交易但尚未授信過(guò)的客戶;已授信過(guò)的客戶需重新授信;不適用臨時(shí)額度申請(qǐng)的客戶。銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理必須填寫(xiě)老客戶信用等級(jí)、信用額度、信用期限申請(qǐng)表。
    6.臨時(shí)額度申請(qǐng)
    包括各種特殊情況下的額度臨時(shí)額度調(diào)整如超額度發(fā)貨特批等,銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理需填寫(xiě)臨時(shí)額度申請(qǐng)表。
    注:信用期限:信用期限是公司允許客戶從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間。
    7. 客戶信用分級(jí)原則 信用等級(jí)共分為a、b、c、d、e五個(gè)等級(jí),等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下
    b級(jí):優(yōu)良客戶,得分 80-89 分,且對(duì)本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購(gòu)狀況二項(xiàng)指標(biāo)得分分別在 30 分和 24 分以上,有一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)的信用等級(jí)下調(diào)一個(gè)等級(jí);形象良好,信用度高。
    c級(jí):基礎(chǔ)客戶得分 70-79 分,且對(duì)本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購(gòu)狀況二項(xiàng)指標(biāo)得分分別在 25 分和 21 分以上,有一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)的信用等級(jí)下調(diào)一個(gè)等級(jí);償債能力和信用狀況一般。
    d級(jí):一般客戶得分 60-69 分,且對(duì)本公司到期貨款償還狀況、在本公司的采購(gòu)額狀況二項(xiàng)指標(biāo)得分分別在 20 分和 18 分以上,有一項(xiàng)不達(dá)標(biāo)的信用等級(jí)下調(diào)一個(gè)等級(jí);存在風(fēng)險(xiǎn),授信額度從嚴(yán)控制。
    e級(jí):風(fēng)險(xiǎn)客戶 回款風(fēng)險(xiǎn)大,合作價(jià)值小,得分 59 分以下;風(fēng)險(xiǎn)很大,不能給予授信,業(yè)務(wù)往來(lái)采取預(yù)付訂金或款到發(fā)貨方式進(jìn)行。
    8.出現(xiàn)以下任何情況的客戶,應(yīng)評(píng)為信用 e 級(jí)。
    8.1自公司業(yè)務(wù)開(kāi)展以來(lái)與我方合作曾發(fā)生過(guò)不良欠款其他嚴(yán)重違約行為,對(duì)于本條需進(jìn)行具體分析,客戶不按照合同規(guī)定的期限進(jìn)行付款的原因是本公司出現(xiàn)了某些不符合合同的事項(xiàng),例如產(chǎn)品質(zhì)量客訴、交貨不及時(shí)、引起客戶不滿、此種情況排除在外。
    經(jīng)常不兌現(xiàn)承諾;
    出現(xiàn)不良債務(wù)糾紛或嚴(yán)重的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)行為;
    資金實(shí)力不足,償債能力較差;
    生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)狀況不良,嚴(yán)重虧損,或營(yíng)業(yè)額持續(xù)多月下滑;
    開(kāi)具空頭支票給本司;
    注:信用期限:信用期限是公司允許客戶從購(gòu)貨到付款之間的時(shí)間。
    客戶已被其他供應(yīng)商就貨款問(wèn)題提起訴訟;
    9.原則上新開(kāi)發(fā)客戶或關(guān)鍵資料不全的客戶不應(yīng)列入信用 b級(jí)(含)以上。除了少數(shù)行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)較高的客戶首次交易可列入信用 b 級(jí)(含)以上需要經(jīng)過(guò)特批。
    10.責(zé)任的劃分
    10.1信用等級(jí)、信用額度及信用期限的管理部門(mén)為公司的銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋;銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系、資信調(diào)查和款項(xiàng)催收;財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售部共同負(fù)責(zé)客戶信用等級(jí)、信用額度及信用期限的確定。
    10.2銷(xiāo)售部部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶資信前期調(diào)查,保證所收集客戶資信資料的真實(shí)性,認(rèn)真填寫(xiě)《客戶信用等級(jí)、信用額度、信用期限申請(qǐng)表》經(jīng)銷(xiāo)售部?jī)?nèi)勤復(fù)核后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行審批,銷(xiāo)售部總經(jīng)理進(jìn)行最終審批。填表人應(yīng)對(duì)《客戶信用等級(jí)、信用額度、信用期限申請(qǐng)表》內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)全部責(zé)任。
    三、 銷(xiāo)售回款的管理
    1合同的簽訂
    1.1按照公司相關(guān)規(guī)定中標(biāo)后及時(shí)督促其簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同
    1.2合同履行的跟蹤
    1)在業(yè)務(wù)人員收款期限內(nèi),對(duì)回款工作進(jìn)行督促并協(xié)助財(cái)務(wù)處理回款過(guò)
    程中發(fā)生的問(wèn)題。
    2)業(yè)務(wù)人員逾期未收回余款,填制工作事實(shí)報(bào)告連同a.規(guī)范合同.b.有效
    的送貨單c.發(fā)票回執(zhí)單.d對(duì)方負(fù)責(zé)人詳細(xì)資料登記表,將回款的事宜移交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)全權(quán)負(fù)責(zé)。
    3)上級(jí)部門(mén)接到報(bào)告,落實(shí)責(zé)任人,制定對(duì)應(yīng)措施,時(shí)刻關(guān)注貨款的回收
    情況,避免因超時(shí)效期或遺失證據(jù)而導(dǎo)致的壞帳,死帳。對(duì)于因人為原因造成的死帳,壞帳,將追究有關(guān)人員的賠償責(zé)任。
    4)每簽訂一筆新合同,請(qǐng)盡可能多的了解對(duì)方單位及其負(fù)責(zé)人的詳細(xì)資料
    并填制《對(duì)方負(fù)責(zé)人詳細(xì)資料登記表》,以便在貨款回收發(fā)生障礙時(shí)可有多種途徑保護(hù)我公司的債權(quán)。
    5)在平時(shí)的收款工作中如由其他特殊需要,應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式或電話與上
    級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通、聯(lián)系。
    2.客戶資信管理制度
    (1)建立客戶信用檔案。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集客戶信用檔案。客戶信用檔案
    必須包括年檢后的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復(fù)印件,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的固定電話,家庭電話、法人個(gè)人手機(jī),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)《客戶信用檔案》進(jìn)行維護(hù)、保管、整理、歸檔。
    (2)客戶授信額度的金額標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員根據(jù)簽約銷(xiāo)售量、外部評(píng)價(jià)、對(duì)信
    用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過(guò)客戶上年全年銷(xiāo)售額的月平均銷(xiāo)售額,在銷(xiāo)售時(shí)可上下浮50%,賬期不超過(guò)30 天。依次由部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。
    (3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)首先檢查客戶的信用狀
    況,原則上對(duì)于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù);對(duì)于特殊情況需要對(duì)客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),再財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批;對(duì)于需要展期的客戶,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
    (4)客戶信用評(píng)價(jià):業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的回款情況,對(duì)客戶的信用每年7 月
    進(jìn)行再次評(píng)價(jià),由業(yè)務(wù)人員根據(jù)歷史交易、實(shí)地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。對(duì)信用額度在3萬(wàn)元以上,信用期限在1 個(gè)月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在5萬(wàn)以上的信用期限在1個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。
    (5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保
    不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。
    3.應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
    (1)業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷(xiāo)售合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按信用檔案中對(duì)應(yīng)客
    戶的信用額度和信用期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。
    (2)財(cái)務(wù)部月后5日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當(dāng)月“應(yīng)收賬款賬齡分析
    表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作。
    (3)財(cái)務(wù)部月后5日內(nèi)向業(yè)務(wù)部門(mén)出具《催款明細(xì)表》;業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)
    照客戶信用檔案和《催款明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)并簽字確認(rèn)、跟蹤欠款客戶的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)進(jìn)行催收并反饋信息給財(cái)務(wù)部。
    (4)每季度終了,業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款函證,并負(fù)責(zé)《應(yīng)收賬款
    詢證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。
    4逾期應(yīng)收賬款管理
    4.1業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn)(電話或上門(mén)訪問(wèn)),訪問(wèn)客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異?,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)告并建議應(yīng)采取的措施。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。
    4.2業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全盤(pán)掌握公司全體客戶的信用狀況及往來(lái)情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議。
    4.3對(duì)于信用等級(jí)低的客戶公司采取市場(chǎng)轉(zhuǎn)移政策,業(yè)務(wù)人員在規(guī)定期限內(nèi)未收回相關(guān)欠款的,相關(guān)客戶業(yè)務(wù)往來(lái)及欠款追繳由銷(xiāo)售項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé),由此同該客戶發(fā)生的業(yè)務(wù)提成及獎(jiǎng)金由項(xiàng)目部指定人領(lǐng)取。
    5.應(yīng)收賬款的交接管理
    5.1業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款、發(fā)出商品進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé);若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。
    5.2業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶對(duì)應(yīng)收賬
    款的確認(rèn)函,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或未取得客戶對(duì)應(yīng)收賬款確認(rèn)函的就不予辦理離職;
    5.3《離職移交清單》至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方
    簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。
    5.4 業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理反映,
    有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。
    四、應(yīng)收賬款回款時(shí)限及對(duì)業(yè)務(wù)人員的考核制度(協(xié)議)
    1.對(duì)應(yīng)收賬款回款時(shí)限的規(guī)定及對(duì)業(yè)務(wù)人員的獎(jiǎng)勵(lì)措施
    新簽訂合同客戶自提貨之日起一月內(nèi)回款85%以上的,提成5%;
    老客戶欠款半年以上的,自本制度施行之日起,一月內(nèi)追繳欠款85%及以上的,給予實(shí)際回款額5%作為獎(jiǎng)勵(lì);3月內(nèi)將余款追繳回款的,給予余款3%作為獎(jiǎng)勵(lì);6個(gè)月內(nèi)將欠款追繳并余款結(jié)清的,給予回款額的1%作為獎(jiǎng)勵(lì);6個(gè)月以上的,公司銷(xiāo)售部將該客戶市場(chǎng)轉(zhuǎn)移給銷(xiāo)售項(xiàng)目部或其他業(yè)務(wù)部門(mén),且因此產(chǎn)生的所有獎(jiǎng)勵(lì)與原負(fù)責(zé)人無(wú)關(guān)。
    2.對(duì)上述規(guī)定業(yè)務(wù)人員需同公司簽訂客戶回款協(xié)議,以督促和激勵(lì)業(yè)務(wù)人員積極進(jìn)行回款管理工作。
    本制度自二o一三年八月一日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸
    為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的商品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
    一、應(yīng)收賬款的管理原則為誰(shuí)放貨誰(shuí)清收的原則。
    二、客戶資信管理制度
    (1)建立客戶信用檔案。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集客戶信用檔案??蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復(fù)印件,相關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)許可證,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的固定電話,家庭電話、法人個(gè)人手機(jī),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)《客戶信用檔案》進(jìn)行維護(hù)、保管、整理、歸檔。
    (2)客戶授信額度的金額標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員根據(jù)簽約銷(xiāo)售量、外部評(píng)價(jià)、對(duì)信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過(guò)客戶上年全年銷(xiāo)售額的月平均銷(xiāo)售額,在淡旺季銷(xiāo)售時(shí)可上下浮50%,賬期不超過(guò)30 天。依次由部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。
    (3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)首先檢查客戶的信用狀況,原則上對(duì)于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù);對(duì)于特殊情況需要對(duì)客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),再財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批;對(duì)于需要展期的客戶,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
    (4)客戶信用評(píng)價(jià):業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的回款情況,對(duì)客戶的信用每年7 月進(jìn)行再次評(píng)價(jià),由業(yè)務(wù)人員根據(jù)歷史交易、實(shí)地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。對(duì)信用額度在3萬(wàn)元以上,信用期限在1 個(gè)月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在5萬(wàn)以上的信用期限在1個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。
    (5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。
    三、商品的賒銷(xiāo)的管理
    (1)在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,嚴(yán)格按照每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額進(jìn)行審批。
    (2)財(cái)務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)每周對(duì)照信用檔案核對(duì)債權(quán)性應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。及時(shí)把應(yīng)收回來(lái)的賬款錄入系統(tǒng)。便于隨時(shí)檢查信用的底數(shù),及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預(yù)防因?yàn)樾庞妙~度導(dǎo)致業(yè)務(wù)開(kāi)展不順。
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    深圳賽保爾生物藥業(yè)有限公司 財(cái)務(wù)管理制度-應(yīng)收賬款管理制度試行
    四、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
    (1)業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷(xiāo)售合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按信用檔案中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。
    (2)財(cái)務(wù)部月后5 日內(nèi)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供當(dāng)月“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作。
    (3)每季度終了,業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行應(yīng)收賬款函證,并負(fù)責(zé)《應(yīng)收賬款詢證函》的發(fā)送、回收、保管、整理、歸檔工作。
    (4)業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售商品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期改正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者適用公司獎(jiǎng)懲制度或移交司-法-部門(mén)。
    1)收款不報(bào)或積壓收款。(扣工資5%)
    2)退貨不報(bào)或積壓退貨。(扣工資5%)
    3)轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。(扣工資10%并收繳全額圖利金額)
    4)代銷(xiāo)其他廠家產(chǎn)品的。(扣工資100%)
    5)截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳的。(扣工資100%)
    五、逾期應(yīng)收賬款管理
    (1)業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn)(電話或上門(mén)訪問(wèn)),訪問(wèn)客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)告并建議應(yīng)采取的措施。如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。
    (2)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全盤(pán)掌握公司全體客戶的信用狀況及往來(lái)情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議。
    (3)業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按與客戶確定的賬期催收貨款,逾期貨款將在季度和年度獎(jiǎng)勵(lì)中扣除,具體扣除規(guī)定見(jiàn)當(dāng)年銷(xiāo)售獎(jiǎng)勵(lì)提成分配方案,當(dāng)業(yè)務(wù)人員全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。當(dāng)業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項(xiàng)。
    六、應(yīng)收賬款交接管理
    (1)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款、發(fā)出商品進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé);若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。
    七、應(yīng)收賬款清查
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    深圳賽保爾生物藥業(yè)有限公司 財(cái)務(wù)管理制度-應(yīng)收賬款管理制度試行
    公司財(cái)務(wù)部按財(cái)產(chǎn)清查制度負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款,發(fā)出商品,應(yīng)付賬款負(fù)數(shù)等實(shí)行清查,并對(duì)清查的結(jié)果擬定處置意見(jiàn)上報(bào)公司。
    八、本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
    九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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    為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場(chǎng),同時(shí)防范應(yīng)收賬款管理過(guò)
    程中的各種風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
    第一項(xiàng) 建立新賒銷(xiāo)的規(guī)定和業(yè)務(wù)審批流程
    1、建立賒銷(xiāo)的原則:
    (1)、公司對(duì)客戶實(shí)行信用評(píng)級(jí)制度,以確立賒銷(xiāo)客戶的未付款提貨金額額度。業(yè)務(wù)員應(yīng)對(duì)需要賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的客戶進(jìn)行信用評(píng)估,依據(jù)客戶現(xiàn)行的經(jīng)營(yíng)情況、資產(chǎn)狀況、回款情況等進(jìn)行綜合評(píng)估,合理確定客戶賒銷(xiāo)金額。經(jīng)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
    (2)、客戶賒銷(xiāo)金額超出限制,一般情況下不再發(fā)貨。
    (3)、客戶評(píng)級(jí)按照欠款額度分為兩個(gè)等級(jí):金卡客戶,授予賒銷(xiāo)額度 元;銀卡客戶,授予賒銷(xiāo)額度 元。
    2、賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)審批流程:
    (1)、凡符合我公司賒銷(xiāo)原則的客戶,對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)員認(rèn)真審查后,填寫(xiě)客戶基本情況審定表,上報(bào)到部門(mén)經(jīng)理,并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后,由銷(xiāo)售部統(tǒng)一存檔管理。
    (2)、公司按相關(guān)規(guī)定劃分等級(jí),業(yè)務(wù)員根據(jù)級(jí)別與客戶達(dá)成相關(guān)的協(xié)議信用額度。
    (3)、賒銷(xiāo)客戶賬期的,需簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同,統(tǒng)一交銷(xiāo)售部存檔。
    第二項(xiàng) 業(yè)務(wù)員職責(zé)
    1、嚴(yán)格遵守公司的應(yīng)收款管理制度,遵照與客戶達(dá)成的協(xié)議認(rèn)真負(fù)責(zé)的核對(duì)欠款,對(duì)自己賒銷(xiāo)的業(yè)務(wù)簽字擔(dān)保并承擔(dān)連帶責(zé)任。
    2、負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手的賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的對(duì)賬,催款以及貨款回收等事宜。
    3、對(duì)自己經(jīng)手的每筆賒銷(xiāo)貨款保證有客戶單位有效的`欠款證明和收貨回單證明,并及時(shí)將賒銷(xiāo)客戶單位有效的欠款證明和收貨回單證明上交公司銷(xiāo)售部存檔,若遺失造成公司應(yīng)收款損失的由當(dāng)事業(yè)務(wù)員負(fù)全責(zé)。
    4、應(yīng)定期和不定期檢查客戶的經(jīng)營(yíng)狀況及回款情況,如異常情況及時(shí)停止發(fā)貨,并及時(shí)啟動(dòng)客戶信用評(píng)價(jià)程序,并立即上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)以便作出應(yīng)對(duì)措施。
    第三項(xiàng) 應(yīng)收賬款的監(jiān)控制度
    1、財(cái)務(wù)科應(yīng)于每月最后5日前提供一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款明細(xì)表》,列明客戶、欠款金額及經(jīng)辦人,提交銷(xiāo)售經(jīng)理及總經(jīng)理。
    2、銷(xiāo)售部應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)科的《應(yīng)收賬款明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì),跟蹤賒銷(xiāo)客戶的回款情況。
    3、清收賬款由銷(xiāo)售部根據(jù)客戶具體情況安排進(jìn)行催收,催收過(guò)程中遇到問(wèn)題及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
    第四項(xiàng) 對(duì)業(yè)務(wù)員的處罰
    1、客戶欠款逾期30天的,按欠款金額的10%扣罰業(yè)務(wù)員,當(dāng)月開(kāi)始在工資或獎(jiǎng)金中扣罰,直至扣滿為止。
    2、客戶欠款逾期60天的,按欠款金額的10%再扣罰業(yè)務(wù)員,當(dāng)月開(kāi)始在工資或獎(jiǎng)金中扣罰,直至扣滿為止。
    3、客戶欠款逾期90天的,當(dāng)月開(kāi)始停發(fā)業(yè)務(wù)員工資。
    4、所有收回的貨款,如果因業(yè)務(wù)員丟失或挪用,所造成的損失由當(dāng)事人負(fù)全責(zé)。
    5、如業(yè)務(wù)人員和客戶勾結(jié)惡意欺詐公司,并造成公司貨款損失的,除執(zhí)行上述處罰條款之外,公司對(duì)相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理,直至移交司法機(jī)關(guān)。
    6、如出現(xiàn)應(yīng)收款呆死帳,銷(xiāo)售部應(yīng)該及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),由公司組織專人按照司法程序追索應(yīng)收款,如若司-法-部門(mén)也無(wú)法收回應(yīng)收款的由當(dāng)事銷(xiāo)售人員負(fù)全責(zé)。如果因?yàn)楫?dāng)事銷(xiāo)售人員惡意造成應(yīng)收款呆死帳的,公司除追究相應(yīng)應(yīng)收款損失外還保留向司-法-部門(mén)起訴的權(quán)利。
    第五項(xiàng) 應(yīng)收賬款交接
    1.銷(xiāo)售人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。
    2.凡銷(xiāo)售人員調(diào)崗的,必須先辦理包括應(yīng)收賬款、發(fā)出商品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。
    3. 凡銷(xiāo)售人員離職的,應(yīng)提前30天向企業(yè)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其離職工資不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律責(zé)任。
    第六項(xiàng) 附則
    1. 本制度解釋權(quán)歸 有限公司。
    2. 本制度自頒布之日起執(zhí)行。
    第一條、 目的
    為了加強(qiáng)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,避免、減少壞賬損失的發(fā)生,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,制定本辦法。
    第二條、 范圍
    本辦法適用于參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的各相關(guān)部門(mén)。
    本辦法明確了參與應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的相關(guān)部門(mén)的職權(quán)、責(zé)任;規(guī)定了本公司應(yīng)收賬款核算、催收、清查、考核等工作的管理要求和壞賬核銷(xiāo)的管理程序。
    第三條、 定義
    應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等,應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)的單位收取的款項(xiàng)及代墊的運(yùn)雜費(fèi)等。
    第四條、 管理組織與職責(zé)分工
    4.1 財(cái)務(wù)部
    4.1.1 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理貨款回收。
    4.1.2 負(fù)責(zé)本公司應(yīng)收賬款的日常管理與控制。
    a)按照集團(tuán)公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款合理額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理。
    b)根據(jù)壞賬損失的處理程序核銷(xiāo)處理壞賬損失。
    4.2 業(yè)務(wù)部
    4.2.1 負(fù)責(zé)處理客戶管理,簽訂合同、執(zhí)行銷(xiāo)售政策和信用政策。
    4.2.2 負(fù)責(zé)催收貨款、對(duì)賬確認(rèn)債權(quán)、取得貨物簽收回執(zhí)、銷(xiāo)售退回審批。
    4.3 倉(cāng)庫(kù)
    負(fù)責(zé)審核銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)是否齊全,按照銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù)組織發(fā)貨,確保庫(kù)存賬物相符。
    第五條、 工作內(nèi)容
    5.1應(yīng)收賬款的核算
    5.1.1財(cái)務(wù)部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款明細(xì)賬,及時(shí)反映每一客戶應(yīng)收賬款的發(fā)生,余額的增減變動(dòng),監(jiān)督信用政策的執(zhí)行情況。
    5.1.2 財(cái)務(wù)部編制應(yīng)收賬款明細(xì)表,并對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,提供給業(yè)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)信用政策對(duì)應(yīng)收賬款數(shù)額過(guò)大或超過(guò)信用期、賬齡延長(zhǎng)等情況提供預(yù)警信息反饋。
    5.1.3 業(yè)務(wù)部按客戶設(shè)置應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款基礎(chǔ)資料。包括每個(gè)客戶的信用額度、信用期限、每筆業(yè)務(wù)的合同號(hào)、經(jīng)辦人員、批準(zhǔn)人員,發(fā)貨方式和日期,發(fā)票記錄,回款記錄和對(duì)賬、催收記錄。
    5.1.4 應(yīng)收賬款的發(fā)生和形成要附有完整的反映銷(xiāo)售交易情況和貨物所有權(quán)交割情況的有效憑證,包括經(jīng)過(guò)授權(quán)審批的合同,經(jīng)過(guò)授權(quán)審批的信用政策及客戶簽收回執(zhí)。以上材料應(yīng)作為銷(xiāo)售貨物、形成應(yīng)收賬款的原始資料歸檔保存。
    5.1.5 發(fā)生銷(xiāo)售退回,由銷(xiāo)售部審核批準(zhǔn)并負(fù)責(zé)向客戶索取當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)機(jī)構(gòu)出具的退貨證明,據(jù)此證明開(kāi)具紅字發(fā)票。質(zhì)管部應(yīng)對(duì)客戶退回的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)并出具檢驗(yàn)證明,倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)清點(diǎn)貨物,依據(jù)退貨產(chǎn)品評(píng)審表辦理退庫(kù)。財(cái)務(wù)部在手續(xù)完備的情況下調(diào)整應(yīng)收賬款及相關(guān)業(yè)務(wù)處理。
    5.2 應(yīng)收賬款的催收
    5.2.1 業(yè)務(wù)部經(jīng)辦人員對(duì)其經(jīng)辦的應(yīng)收賬款全程負(fù)責(zé),并對(duì)客戶的經(jīng)營(yíng)情況、催付能力進(jìn)行追蹤分析,及時(shí)了解客戶資金持有量與調(diào)劑程度,保證應(yīng)收賬款的回收。
    5.2.2 業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款客戶分類管理,信用期限內(nèi)的應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)提醒客戶按約付款,不能放松監(jiān)督以防發(fā)生新的拖欠。超過(guò)信用期的應(yīng)收賬款,業(yè)務(wù)人員提交分析說(shuō)明及清收措施交銷(xiāo)售部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審閱。對(duì)于惡意拖欠、信用品質(zhì)不良的客戶應(yīng)當(dāng)從信用清單中除名,并加緊催收。催收無(wú)果而金額較大的應(yīng)通過(guò)訴訟方式解決。對(duì)于超過(guò)信用期但以往信用記錄一向正常甚至良好的客戶,爭(zhēng)取在延續(xù)、增進(jìn)相互業(yè)務(wù)關(guān)系中妥善的解決應(yīng)收賬款拖欠問(wèn)題,如果逾期的應(yīng)收賬款金額較大,應(yīng)在訴訟時(shí)效內(nèi)及時(shí)通過(guò)訴訟方式解決。
    5.2.3 業(yè)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng),該銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員經(jīng)辦或接管的應(yīng)收賬款應(yīng)作為主要內(nèi)容逐
    筆進(jìn)行交接,后任業(yè)務(wù)人員必須接任應(yīng)收賬款清欠責(zé)任,發(fā)生逾期呆賬、壞賬的,應(yīng)根據(jù)具體情況同時(shí)追究前任、后任人員的責(zé)任。
    5.2.4 對(duì)于在制定本辦法前已形成的超過(guò)訴訟時(shí)效并且原業(yè)務(wù)經(jīng)辦人已調(diào)離本公司又沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)的應(yīng)收賬款,由公司清欠部門(mén)負(fù)責(zé)接手清收。
    5.3 應(yīng)收賬款的清查
    5.3.1 業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期與客戶對(duì)賬,對(duì)賬結(jié)果可使用詢證函或?qū)~確認(rèn)書(shū)加以確認(rèn)。詢證函或?qū)~確認(rèn)書(shū)應(yīng)由雙方蓋章,并及時(shí)交財(cái)務(wù)部,確保債權(quán)明確有效。雙方對(duì)賬有問(wèn)題的,必要時(shí)由財(cái)務(wù)部提供對(duì)賬支持,和業(yè)務(wù)人員共同與客戶對(duì)賬。
    5.3.2 業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期(至少每季度末)全面清查應(yīng)收賬款和庫(kù)存商品,對(duì)已經(jīng)發(fā)貨實(shí)現(xiàn)物權(quán)轉(zhuǎn)移的必須開(kāi)具發(fā)票,核實(shí)確認(rèn)應(yīng)收款項(xiàng)。對(duì)違反上述規(guī)定的業(yè)務(wù)人員應(yīng)追究其責(zé)任。
    5.3.3 財(cái)務(wù)部在清查應(yīng)收賬款時(shí),相對(duì)應(yīng)的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)一并清查。對(duì)既有債權(quán)又有債務(wù)的同一債權(quán)人,應(yīng)由業(yè)務(wù)部說(shuō)明情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)抵扣處理,以確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)數(shù)額。
    5.3.4 集團(tuán)內(nèi)部單位形成的應(yīng)收賬款,財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)賬,編制對(duì)賬調(diào)節(jié)表,并由雙方蓋章確認(rèn)。
    5.4 應(yīng)收賬款的考核
    5.4.1財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定應(yīng)收賬款占用額、賬齡結(jié)構(gòu)和周轉(zhuǎn)期,并分解到各業(yè)務(wù)部,與銷(xiāo)售額、回款率一并考核。
    5.4.2公司對(duì)造成壞賬損失的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員,追究責(zé)任,扣減提成獎(jiǎng)勵(lì)。
    5.5 應(yīng)收賬款管理費(fèi)用
    5.5.1 在管理和追索逾期應(yīng)收款項(xiàng)過(guò)程中發(fā)生的勞務(wù)費(fèi)用、訴訟費(fèi)用,作為當(dāng)期費(fèi)用計(jì)入損益,不得掛賬。
    5.5.2 為了減少壞賬損失而與債務(wù)人簽訂協(xié)議按一定比例折扣收回的,經(jīng)公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審議,折扣部分作為損失處理。
    5.6 壞賬核銷(xiāo)管理程序
    5.6.1 壞賬損失確認(rèn)原則
    5.6.1.5 逾期三年的應(yīng)收款項(xiàng),債務(wù)人在境外及我國(guó)香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍未收回,且在3年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái)的,在取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的債務(wù)人逃亡、破產(chǎn)企業(yè)證明后,作為壞賬損失。
    5.6.2 壞賬損失應(yīng)依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)并經(jīng)審批后處理。
    5.6.3 壞賬損失企業(yè)內(nèi)部處理程序
    5.6.3.1 業(yè)務(wù)部提出壞賬核銷(xiāo)申請(qǐng),闡明壞賬損失的原因和事實(shí),提供企業(yè)內(nèi)部證明材料和外部具有法律效力的證明文件。
    5.6.3.2 執(zhí)行集團(tuán)公司應(yīng)收賬款管理辦法有關(guān)內(nèi)容規(guī)定,財(cái)務(wù)部根據(jù)核銷(xiāo)申請(qǐng)經(jīng)核實(shí)后,出具具體意見(jiàn)提交公司董事會(huì)或總經(jīng)理辦公會(huì)審定。
    5.6.3.3 涉及訴訟的壞賬損失,由企業(yè)委托律師出具法律意見(jiàn)書(shū)。
    5.6.3.5 集團(tuán)內(nèi)部單位相互拖欠的款項(xiàng),債權(quán)人核銷(xiāo)債權(quán)應(yīng)當(dāng)與債務(wù)人核銷(xiāo)債務(wù)同等金額、同一時(shí)間進(jìn)行,并簽定書(shū)面協(xié)議,互相提供內(nèi)部處理債權(quán)或債務(wù)的財(cái)務(wù)資料。
    5.6.4 逾期三年以上的應(yīng)收賬款形成的壞賬損失,實(shí)行賬銷(xiāo)案存,繼續(xù)保留追索權(quán),由業(yè)務(wù)部門(mén)或單位內(nèi)部清欠部門(mén)追索。
    第六條、 相關(guān)支持性文件
    6.1 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 財(cái)會(huì)(2015)1-23號(hào)
    6.2 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范 財(cái)會(huì)(2001)41號(hào)
    本制度自下發(fā)日起生效。
    2015年1月8日
    應(yīng)收款管理心得篇四
    在現(xiàn)代商業(yè)社會(huì)中,銷(xiāo)售與應(yīng)收款是企業(yè)生存和發(fā)展的兩個(gè)重要方面。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,銷(xiāo)售與應(yīng)收款系統(tǒng)也發(fā)生了重大變革。本文將圍繞銷(xiāo)售與應(yīng)收款系統(tǒng),分享我的心得體會(huì)。
    第二段:銷(xiāo)售系統(tǒng)的重要性及其應(yīng)用
    銷(xiāo)售系統(tǒng)是企業(yè)最基礎(chǔ)的管理工具之一,其作用在于跟蹤銷(xiāo)售和客戶信息,確保銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的穩(wěn)定增長(zhǎng)。同時(shí),它還能夠幫助我們制定合適的銷(xiāo)售策略,提高銷(xiāo)售效率。近年來(lái),隨著電商的盛行,互聯(lián)網(wǎng)銷(xiāo)售系統(tǒng)的應(yīng)用越來(lái)越普及,這也使得企業(yè)銷(xiāo)售方式發(fā)生了巨大變化。
    第三段:應(yīng)收款系統(tǒng)的重要性及其應(yīng)用
    應(yīng)收款系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工具,其作用在于監(jiān)控客戶的付款信息,確保企業(yè)賬款管理的準(zhǔn)確性。同時(shí),它還能夠提供客戶信用評(píng)估,幫助企業(yè)預(yù)防欠款風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,應(yīng)收款系統(tǒng)也得到了廣泛的應(yīng)用,成為了企業(yè)財(cái)務(wù)管理不可或缺的一環(huán)。
    第四段:系統(tǒng)管理的心得體會(huì)
    在銷(xiāo)售和應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)用過(guò)程中,我認(rèn)為管理是最重要的一環(huán)。一方面,我們需要不斷的提升自身的管理能力,了解客戶需求,精細(xì)化運(yùn)營(yíng),提高服務(wù)水平。另一方面,我們還需要對(duì)銷(xiāo)售和應(yīng)收款系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和管理,以充分發(fā)揮系統(tǒng)的效能。通過(guò)持續(xù)加強(qiáng)系統(tǒng)管理,不斷完善業(yè)務(wù)流程,提高管理水平,進(jìn)一步提升銷(xiāo)售和應(yīng)收款系統(tǒng)的價(jià)值。
    第五段:結(jié)語(yǔ)
    總之,銷(xiāo)售與應(yīng)收款系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要工具之一,通過(guò)不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我們可以更好地理解并隨時(shí)掌握這些工具的最新動(dòng)態(tài),以便更好地使用它們幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。作為企業(yè)員工,我們將不斷努力,提高自身能力,認(rèn)真應(yīng)對(duì)各種場(chǎng)景和挑戰(zhàn),推動(dòng)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。
    應(yīng)收款管理心得篇五
    這次經(jīng)驗(yàn)分享是我加入貿(mào)易公司以來(lái)參加的第一次公司內(nèi)部有關(guān)管理的交流活動(dòng)。通過(guò)這次交流,不僅看到了洪浩經(jīng)理在部門(mén)管理上的一些方法和理念,更重要的是創(chuàng)造了一次很好的契機(jī)來(lái)審視自己的部門(mén)管理,這里總結(jié)一下自己近期的一些思考。
    1.管理首先要基于對(duì)部門(mén)的準(zhǔn)確定位:我是誰(shuí)?
    最近讀書(shū)看到一句話:進(jìn)化論并不是最強(qiáng)的動(dòng)物生存下來(lái),也不是最聰明的動(dòng)物生存下來(lái),而是最善于適應(yīng)變化的動(dòng)物生存下來(lái)。先不去推斷這句話是否100%正確,僅從長(zhǎng)期發(fā)展來(lái)看,大到國(guó)家、企業(yè),小到部門(mén)、團(tuán)隊(duì),都必須要適應(yīng)環(huán)境。適應(yīng)環(huán)境就必須要先讀懂環(huán)境,明確自身的定位,相應(yīng)施以對(duì)應(yīng)的方法,因?yàn)楣芾聿豢赡芤徽邪蛱煜隆?BR>    根據(jù)這幾年工作一點(diǎn)粗淺的心得體會(huì),一家公司的部門(mén)總是可以分成兩類:一類是業(yè)務(wù)部門(mén),是給馬加鞭的;一類是事務(wù)部門(mén),是給馬拉韁繩的。業(yè)務(wù)部門(mén)一方面需要開(kāi)拓市場(chǎng),擴(kuò)大銷(xiāo)售,提升利潤(rùn),另一方面要加強(qiáng)服務(wù),增強(qiáng)老用戶的忠誠(chéng)度,總而言之要給公司創(chuàng)造效益。這類部門(mén)的員工需要從內(nèi)而外對(duì)業(yè)績(jī)有著強(qiáng)烈的渴求,有一股勁頭和狼性,自己主動(dòng)找活干、找業(yè)績(jī),即使是在最少的內(nèi)部支持下,同樣想盡辦法把事情做成。事務(wù)部門(mén)則一方面需要對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展做分析和判斷,另一方面保障公司的合規(guī)運(yùn)營(yíng),內(nèi)部各類事務(wù)有理有據(jù)。這類部門(mén)的員工需要有很強(qiáng)的條理性,習(xí)慣多線程工作,有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),并且善于時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)劃分。
    2.管理是一種價(jià)值意識(shí)的傳遞:我如何體現(xiàn)價(jià)值?
    作為業(yè)務(wù)部門(mén),我認(rèn)為管理最重要的是把一種價(jià)值意識(shí)深刻地植入到每一名員工的心里:船舶運(yùn)輸部的價(jià)值如何體現(xiàn)?這個(gè)問(wèn)題又可以細(xì)化成一系列的小問(wèn)題:船舶運(yùn)輸部的發(fā)展如何契合到公司的整體發(fā)展中?目前除了柯蒂斯超額氣之外,是否還有其他潛在的fob資源來(lái)源需要關(guān)注?海南lng接收站保稅罐手續(xù)完成后,如何開(kāi)展再裝載銷(xiāo)售業(yè)務(wù)?如何通過(guò)換貨和lng船舶運(yùn)輸優(yōu)化資源組合,降低成本?如何加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的理解,把握有利時(shí)機(jī)降低租船成本?如何在租船合同條款中獲得對(duì)我方更有利、更靈活的商務(wù)條件?如何在保障安全的前提下,有效管理船代,降低船代費(fèi)用?如果優(yōu)化船舶運(yùn)輸過(guò)程中的操作參數(shù)(控制壓力、溫度,減少留底),盡可能提高效益?如何在未來(lái)業(yè)務(wù)中妥善安排渡過(guò)運(yùn)河的時(shí)間和費(fèi)用?上述問(wèn)題以及其他類似的問(wèn)題需要在日常工作中不斷地強(qiáng)化,甚至是洗腦,形成一種思維慣式,形成一種主動(dòng)出擊的精神。
    3.管理要形成一種目標(biāo)導(dǎo)向的學(xué)習(xí):我缺什么?
    經(jīng)過(guò)一年多業(yè)務(wù)從無(wú)到有的過(guò)程,特別是體會(huì)到大家在過(guò)去一年中的進(jìn)步,我深刻體會(huì)到所謂學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)的重要性。學(xué)習(xí)不是漫無(wú)目的的學(xué)習(xí),而是首先要樹(shù)立一個(gè)具體的目標(biāo),然后從小的進(jìn)步逐步積累到大的提高,最終在做成事的同時(shí)完成對(duì)人的培養(yǎng)。在這個(gè)過(guò)程中,好的氛圍尤其重要,定期的內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享十分關(guān)鍵。去年我們部門(mén)搞了兩次集中的對(duì)外商務(wù)交流培訓(xùn),同時(shí)在每天的工作中時(shí)不時(shí)交流思考過(guò)程和工作方法,現(xiàn)在看這些東西都應(yīng)該固化下來(lái),特別是在狼性的針對(duì)性培養(yǎng)上,使大家常常反思,并對(duì)應(yīng)尋找學(xué)習(xí)的途徑。
    上面的一些想法目前還比較零散,有的東西還沒(méi)有體會(huì)到,有的東西體會(huì)到了還沒(méi)有找到合適的方法去實(shí)施。感謝公司組織這次活動(dòng),相信每一個(gè)人都會(huì)有不同程度的思考和提高。
    應(yīng)收款管理心得篇六
    用友應(yīng)收款是一種專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件,幫助企業(yè)高效管理應(yīng)收賬款、提高收款效率,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要意義。通過(guò)使用用友應(yīng)收款軟件,我深刻體會(huì)到了其優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,積累了一些實(shí)用的心得體會(huì)。
    第二段:高效管理應(yīng)收賬款
    用友應(yīng)收款軟件具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的全流程管理。首先,通過(guò)該軟件可以實(shí)時(shí)監(jiān)控應(yīng)收賬款的狀態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)逾期欠款和異常情況,幫助企業(yè)提前預(yù)警并采取相應(yīng)措施。其次,軟件支持自動(dòng)生成應(yīng)收賬款的發(fā)票和結(jié)算單據(jù),簡(jiǎn)化了繁瑣的手工操作,提高了工作效率。最后,軟件還具備催款功能,可根據(jù)設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)發(fā)送催款通知,提醒欠款客戶及時(shí)支付,有效減少了人工催款的工作量。
    第三段:提高收款效率
    用友應(yīng)收款軟件還能夠幫助企業(yè)提高收款效率,加快現(xiàn)金回流。首先,軟件支持在線支付功能,方便客戶進(jìn)行即時(shí)支付,提高了收款速度。其次,軟件通過(guò)智能核銷(xiāo)功能,自動(dòng)匹配客戶的付款信息與欠款信息,快速完成收款核銷(xiāo),避免了手工核算帶來(lái)的錯(cuò)誤和延誤。再次,軟件提供了收款計(jì)劃和預(yù)測(cè)功能,幫助企業(yè)合理安排收款時(shí)間,減少了收款風(fēng)險(xiǎn)??傊?,用友應(yīng)收款軟件的應(yīng)用,使企業(yè)能夠更加高效地收取欠款,提高資金使用效率。
    第四段:優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程
    用友應(yīng)收款軟件的使用,也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程更加優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。如一鍵生成報(bào)表功能提供了預(yù)設(shè)報(bào)表的自動(dòng)輸出,幫助企業(yè)快速獲得財(cái)務(wù)分析、經(jīng)營(yíng)決策所需的數(shù)據(jù)。其次,軟件提供了多種權(quán)限控制,保護(hù)了數(shù)據(jù)的安全性。再次,軟件支持與其他系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)了信息的共享和交互,減少了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和溝通成本。用友應(yīng)收款軟件的應(yīng)用,使得財(cái)務(wù)管理過(guò)程透明化、規(guī)范化,提升了財(cái)務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。
    第五段:總結(jié)
    通過(guò)使用用友應(yīng)收款軟件,我深感其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性和價(jià)值。它不僅能夠高效管理應(yīng)收賬款,提高收款效率,還能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,提升整體運(yùn)營(yíng)效率。然而,軟件的應(yīng)用也需要企業(yè)配合和不斷的學(xué)習(xí)和優(yōu)化,才能發(fā)揮出最大的價(jià)值。因此,我將繼續(xù)深入學(xué)習(xí)和應(yīng)用用友應(yīng)收款軟件,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。同時(shí),我也期待軟件能夠不斷創(chuàng)新和完善,更好地滿足企業(yè)的需求,助力企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。
    應(yīng)收款管理心得篇七
    銷(xiāo)售是企業(yè)生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié),而應(yīng)收款管理則決定了企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。在多年的工作實(shí)踐中,我積累了一些關(guān)于銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理的心得體會(huì),下面將結(jié)合實(shí)際案例,進(jìn)行相關(guān)探討。
    第一段:明確銷(xiāo)售目標(biāo)與戰(zhàn)略
    銷(xiāo)售是企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的手段之一,因此,明確銷(xiāo)售目標(biāo)和制定合適的銷(xiāo)售戰(zhàn)略顯得尤為重要。我們所在公司曾面臨銷(xiāo)售目標(biāo)的挑戰(zhàn),銷(xiāo)售額不斷下滑。為此,我?guī)ьI(lǐng)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)認(rèn)真分析市場(chǎng)需求和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的狀況,制定了一系列的銷(xiāo)售目標(biāo)與戰(zhàn)略。我們針對(duì)不同的客戶群體,開(kāi)展了精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo),并加大了售后服務(wù)的力度。經(jīng)過(guò)一段努力,銷(xiāo)售額逐漸回升,公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。
    第二段:建立健全的信用管理體系
    應(yīng)收款管理是銷(xiāo)售工作中不可忽視的一環(huán)。為了避免壞賬發(fā)生,我們建立了健全的信用管理體系。首先,我們對(duì)客戶的信譽(yù)進(jìn)行評(píng)估,建立了一個(gè)完善的信用評(píng)分系統(tǒng)。通過(guò)對(duì)客戶的信用狀況、支付能力和行業(yè)地位的綜合考量,我們制定了不同客戶的信用額度。其次,我們定期與客戶進(jìn)行溝通,了解其付款能力和支付意愿,及時(shí)調(diào)整信用額度,并推動(dòng)客戶按時(shí)付款。這樣,我們有效地降低了壞賬風(fēng)險(xiǎn),提升了應(yīng)收款管理的效率。
    第三段:優(yōu)化銷(xiāo)售流程與信息化建設(shè)
    優(yōu)化銷(xiāo)售流程和實(shí)施信息化建設(shè),是提高銷(xiāo)售效率和應(yīng)收款管理的關(guān)鍵。在銷(xiāo)售流程上,我們借鑒了一些行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),組建了高效的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),明確了各個(gè)環(huán)節(jié)和崗位的職責(zé)。同時(shí),我們引入了CRM(客戶關(guān)系管理)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)銷(xiāo)售過(guò)程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面跟蹤和管理。這種信息化的管理模式,為銷(xiāo)售和應(yīng)收款管理提供踏實(shí)的基礎(chǔ),使得企業(yè)的管理更加高效。
    第四段:加強(qiáng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析與客戶維護(hù)
    銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的分析對(duì)于改進(jìn)銷(xiāo)售策略、調(diào)整市場(chǎng)定位具有重要作用。我們對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行了系統(tǒng)的整理和分析,找到了銷(xiāo)售業(yè)績(jī)較好的原因和銷(xiāo)售不佳的癥結(jié)所在。通過(guò)這些數(shù)據(jù)分析,我們調(diào)整了銷(xiāo)售策略,并制定了更加精準(zhǔn)的市場(chǎng)推廣方案。另外,我們注重客戶維護(hù)的工作。通過(guò)定期拜訪和溝通,了解客戶的需求和反饋,及時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品優(yōu)化和改進(jìn),保持了與客戶的良好關(guān)系。
    第五段:加強(qiáng)內(nèi)部溝通與團(tuán)隊(duì)合作
    銷(xiāo)售工作是一個(gè)需要高度協(xié)作的團(tuán)隊(duì)工作,內(nèi)部溝通和團(tuán)隊(duì)合作對(duì)于提高銷(xiāo)售效率和應(yīng)收款管理的工作同樣至關(guān)重要。因此,我們注重加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通與協(xié)調(diào),提高團(tuán)隊(duì)成員之間的默契和凝聚力。我們定期召開(kāi)銷(xiāo)售會(huì)議,交流工作進(jìn)展和存在的問(wèn)題,共同商討解決方案。通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作,我們更好地發(fā)揮了團(tuán)隊(duì)的力量,完成了銷(xiāo)售和應(yīng)收款管理工作的任務(wù)。
    總結(jié):銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的環(huán)節(jié),它們相互關(guān)聯(lián),相輔相成。通過(guò)明確銷(xiāo)售目標(biāo)與戰(zhàn)略、建立健全的信用管理體系、優(yōu)化銷(xiāo)售流程與信息化建設(shè)、加強(qiáng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析與客戶維護(hù)、加強(qiáng)內(nèi)部溝通與團(tuán)隊(duì)合作,我們?cè)阡N(xiāo)售與應(yīng)收款管理方面取得了一定的成效。然而,我們?nèi)匀恍枰粩嗵岣咦陨淼哪芰退?,適應(yīng)市場(chǎng)的變化,進(jìn)一步完善銷(xiāo)售與應(yīng)收款管理,為企業(yè)的健康發(fā)展提供有力支撐。
    應(yīng)收款管理心得篇八
    用友應(yīng)收款是一個(gè)在商業(yè)運(yùn)作中非常重要的環(huán)節(jié),對(duì)于拖欠的賬款的催收和管理需要有一套高效的流程和方法。我在工作中積累了一些應(yīng)收款的心得體會(huì),在這里與大家分享。
    第二段:建立應(yīng)收款管理流程
    在應(yīng)收款管理中,建立一套科學(xué)、規(guī)范的流程非常重要。我們要制定出收款計(jì)劃,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。例如,及時(shí)更新銷(xiāo)售合同和發(fā)票的信息,定期對(duì)賬和跟進(jìn)未付款情況,以及敏銳地發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)等。通過(guò)建立完整的管理流程,提高了團(tuán)隊(duì)的工作效率和應(yīng)收款的回收率。
    第三段:加強(qiáng)客戶關(guān)系管理
    在處理應(yīng)收款時(shí),我們要積極主動(dòng)地與客戶進(jìn)行溝通和合作。首先,要建立良好的客戶關(guān)系,在交易之前了解客戶的信用狀況和還款能力。其次,在尚未逾期的情況下,要定期地與客戶進(jìn)行溝通,了解付款意愿,并解決可能出現(xiàn)的問(wèn)題。最后,在逾期后,要及時(shí)回訪客戶,了解現(xiàn)實(shí)情況,提供妥善的解決方案。通過(guò)加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,能夠有效地減少應(yīng)收款的逾期和壞賬率。
    第四段:優(yōu)化應(yīng)收款催收方式
    在進(jìn)行應(yīng)收款催收時(shí),我們可以采用多種方式組合來(lái)提高催收效果。首先,可以通過(guò)電話催收,及時(shí)了解客戶還款意愿,并提供相關(guān)信息和解決方案。其次,可以通過(guò)短信、郵件等方式提醒客戶還款,并加強(qiáng)催收的協(xié)商性。最后,對(duì)于一些惡意逾期還款的客戶,可以采取法律途徑來(lái)進(jìn)行催收。通過(guò)不同的催收方式的優(yōu)化,能夠更好地催收應(yīng)收款。
    第五段:經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
    通過(guò)長(zhǎng)期的工作實(shí)踐,我認(rèn)識(shí)到應(yīng)收款管理是一項(xiàng)需要耐心和細(xì)致的工作。首先,我們要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)知識(shí),了解相關(guān)法律法規(guī)和催收技巧。其次,我們要保持積極的態(tài)度和良好的溝通技巧,與客戶建立良好的關(guān)系。最后,我們要不斷學(xué)習(xí)和總結(jié),關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和行業(yè)趨勢(shì),以及練就敏銳的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。通過(guò)不懈努力和不斷完善,我們才能更好地管理應(yīng)收款,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
    總結(jié):用友應(yīng)收款是一個(gè)需要重視和精心管理的環(huán)節(jié),它對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有著重要的影響。通過(guò)建立科學(xué)、規(guī)范的應(yīng)收款管理流程,加強(qiáng)客戶關(guān)系管理,優(yōu)化催收方式和不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),我們能夠更好地管理應(yīng)收款,提高企業(yè)的收款效率和回收率。
    應(yīng)收款管理心得篇九
    第一段:引言(150字)
    用友應(yīng)收款是一款專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),收款是非常重要的環(huán)節(jié)。作為一名使用用友應(yīng)收款的財(cái)務(wù)經(jīng)理,我深深體會(huì)到了該軟件的優(yōu)勢(shì)和重要性。在實(shí)際操作中,我發(fā)現(xiàn)用友應(yīng)收款在提高收款效率、降低風(fēng)險(xiǎn)和提升客戶滿意度方面發(fā)揮了重要作用。在這篇文章中,我將分享我在使用用友應(yīng)收款過(guò)程中的心得體會(huì)。
    第二段:提高收款效率(250字)
    用友應(yīng)收款的一個(gè)重要優(yōu)勢(shì)是能夠幫助企業(yè)提高收款效率。在過(guò)去,我們的收款流程需要人工對(duì)賬,工作繁瑣且容易出錯(cuò)。然而,使用了用友應(yīng)收款后,我們可以通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢客戶的付款情況,并及時(shí)提醒客戶付款。此外,用友應(yīng)收款還支持自動(dòng)化的批量收款功能,極大地節(jié)省了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間和精力。這些功能的運(yùn)用使我們的收款過(guò)程更加快捷、高效。
    第三段:降低風(fēng)險(xiǎn)(250字)
    另一個(gè)值得稱道的優(yōu)點(diǎn)是用友應(yīng)收款幫助企業(yè)降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在過(guò)去,我們的財(cái)務(wù)人員往往要根據(jù)紙質(zhì)文件進(jìn)行對(duì)賬,容易遺漏,造成風(fēng)險(xiǎn)。然而,用友應(yīng)收款的自動(dòng)化對(duì)賬功能大大減少了人為錯(cuò)誤的可能性。此外,軟件支持提供客戶信用額度設(shè)置和監(jiān)控功能,幫助我們識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)客戶,并及時(shí)采取措施。這些功能的使用讓我們能夠更加準(zhǔn)確地把握客戶的信用狀況,有效降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
    第四段:提升客戶滿意度(250字)
    用友應(yīng)收款也能夠提升客戶滿意度。在以前,客戶需要等待財(cái)務(wù)人員的電話或郵件催款,不僅速度慢而且不方便。而現(xiàn)在,我們使用用友應(yīng)收款后,客戶可以通過(guò)自助查詢系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解到款項(xiàng)的情況,無(wú)需等待人工催款,提供了更加便捷的服務(wù)。此外,軟件還支持對(duì)客戶的付款歷史進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì),通過(guò)對(duì)客戶的需求進(jìn)行深入了解,能夠更好地滿足客戶的需求,提升客戶滿意度。
    第五段:總結(jié)(300字)
    用友應(yīng)收款是一款功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理軟件,通過(guò)它的使用,我們能夠在提高收款效率、降低風(fēng)險(xiǎn)和提升客戶滿意度三個(gè)方面取得顯著的成效。然而,要充分發(fā)揮軟件的優(yōu)勢(shì),我們需要在使用過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)軟件功能的了解和全面的培訓(xùn),同時(shí)還要與客戶和供應(yīng)商保持良好的溝通,共同推進(jìn)收款流程的順利進(jìn)行。綜上所述,用友應(yīng)收款在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著不可忽視的重要作用,我相信在未來(lái)的發(fā)展中,它將愈發(fā)完善,幫助企業(yè)在收款管理方面取得更大的突破。
    應(yīng)收款管理心得篇十
    第一段:引入應(yīng)收款的概念及重要性(200字)
    應(yīng)收款是指企業(yè)與銷(xiāo)售商品或提供服務(wù)的客戶之間形成的一種債權(quán)關(guān)系。對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)收款是一種重要的資產(chǎn),直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流和盈利能力。拖欠應(yīng)收款會(huì)給企業(yè)帶來(lái)諸多不利影響,例如,造成企業(yè)流動(dòng)資金緊張,限制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,甚至可能導(dǎo)致企業(yè)的倒閉。應(yīng)收款的管理和催收對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的,同時(shí),也是每個(gè)企業(yè)員工應(yīng)該關(guān)注和了解的事項(xiàng)之一。
    第二段:應(yīng)收款的管理和催收的重要性(200字)
    應(yīng)收款的管理和催收是企業(yè)現(xiàn)金流管理中的重要環(huán)節(jié)之一。良好的應(yīng)收款管理可以幫助企業(yè)減少壞賬風(fēng)險(xiǎn),提高現(xiàn)金流量的穩(wěn)定性和流動(dòng)性。首先,企業(yè)應(yīng)建立完善的應(yīng)收款管理制度,明確收款的流程和要求,以便及時(shí)追蹤和管理未收款項(xiàng)。其次,企業(yè)需要建立健全的信貸政策,合理評(píng)估客戶的信用狀況和還款能力,并根據(jù)客戶的信用等級(jí)制定相應(yīng)的還款方式和時(shí)間。最后,企業(yè)還可以通過(guò)提供優(yōu)惠、建立合理的折扣政策或與銀行合作等手段,進(jìn)一步增強(qiáng)客戶的還款意愿和能力。
    第三段:應(yīng)收款催收的有效方法(300字)
    應(yīng)收款催收是保障企業(yè)資金流動(dòng)的重要環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)應(yīng)該建立起一套科學(xué)而高效的應(yīng)收款催收流程。這包括建立適當(dāng)?shù)拇呖钔ㄖ鞒蹋o予客戶一定的寬限期,并嚴(yán)格按照逾期催收計(jì)劃進(jìn)行催收工作。同時(shí),企業(yè)還可以通過(guò)電話、短信、郵件等多種方式提醒客戶及時(shí)還款,并積極與客戶進(jìn)行溝通,了解其中的原因和問(wèn)題。其次,企業(yè)可以采取一些激勵(lì)措施,如提供返利、贈(zèng)送禮品等,以鼓勵(lì)客戶按時(shí)還款。最后,對(duì)于長(zhǎng)期逾期未還的客戶,企業(yè)可以采取法律手段,尋求法院的援助和支持,確保自身的權(quán)益不受損害。
    第四段:應(yīng)收款管理中的注意事項(xiàng)(300字)
    在應(yīng)收款管理中,企業(yè)需要注意幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。首先,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),合法收取應(yīng)收款,避免超出法定范圍進(jìn)行違法催收行為。其次,企業(yè)需時(shí)刻注意客戶的信用狀況和還款能力的變化,并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整信貸政策和還款方式。同時(shí),企業(yè)需要建立完善的應(yīng)收款檔案,并進(jìn)行定期的審核和更新。最后,企業(yè)應(yīng)建立一支專業(yè)能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的應(yīng)收款團(tuán)隊(duì),及時(shí)處理各類催收問(wèn)題,并與相關(guān)部門(mén)密切合作,保障應(yīng)收款的及時(shí)回收和流動(dòng)性。
    第五段:總結(jié)并展望(200字)
    應(yīng)收款管理和催收對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。僅有一套完善的管理制度和高效的催收流程還不夠,企業(yè)還需要隨時(shí)關(guān)注和了解市場(chǎng)的變化,提高自身的管理水平和催收技巧,并利用科技手段不斷創(chuàng)新和優(yōu)化應(yīng)收款管理。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,應(yīng)收款管理的重要性將越來(lái)越凸顯,只有不斷加強(qiáng)管理和提高效率,企業(yè)才能在市場(chǎng)中立于不敗之地,并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
    (注:以上內(nèi)容僅供參考,實(shí)際撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況適當(dāng)調(diào)整。)
    應(yīng)收款管理心得篇十一
    為了加強(qiáng)酒店往來(lái)款項(xiàng)的管理,控制應(yīng)收款項(xiàng)的占用,減少壞賬損失特制定本制度。
    1、應(yīng)收賬款是顧客就餐時(shí)以記賬簽單形式或持記賬式優(yōu)惠券而形成的酒店應(yīng)收而未收的就餐款項(xiàng)。
    2、應(yīng)收賬款的發(fā)生應(yīng)在信用良好的單位和個(gè)人。凡是要掛賬的單位和個(gè)人,酒店應(yīng)對(duì)其信用狀況進(jìn)行認(rèn)真的調(diào)查和正確的估計(jì),因過(guò)失造成的應(yīng)收賬款呆賬的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)于信譽(yù)差的單位和個(gè)人,應(yīng)杜絕賒賬行為。
    4、在呆賬發(fā)生后,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)寫(xiě)出發(fā)生呆賬的詳細(xì)過(guò)程及催款情況。
    5、酒店一律不提壞賬準(zhǔn)備,發(fā)生的壞賬損失經(jīng)總經(jīng)理審批,然后交董事長(zhǎng)或其授權(quán)人審批,酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)再進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,計(jì)入管理費(fèi)用。
    6、其他應(yīng)收款是酒店除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以外的其他各種應(yīng)收暫付款項(xiàng),包括:各種賠款、罰款、存出保證金,應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)等。
    7、酒店發(fā)生的其他應(yīng)收款應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確作賬務(wù)處理,并注意催收,其他應(yīng)收款占用時(shí)間應(yīng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)收回。涉及應(yīng)收職工個(gè)人的款項(xiàng)不能按時(shí)收回的,應(yīng)從職工當(dāng)月個(gè)人的工資中扣回。
    8、系統(tǒng)內(nèi)各單位消費(fèi)(含掛賬),按8.8折(僅指菜品)計(jì)價(jià);系統(tǒng)內(nèi)個(gè)人消費(fèi)(含掛賬),按8.5折(僅指菜品)計(jì)價(jià)。
    應(yīng)收款管理心得篇十二
    第一條為加強(qiáng)xxx公司應(yīng)收款項(xiàng)管理,確保貨款及時(shí)回籠,保障資金安全,根據(jù)xxx公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合x(chóng)xx實(shí)際,制定本辦法。
    第二條本辦法應(yīng)收款項(xiàng)是指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中銷(xiāo)售業(yè)務(wù)形成的應(yīng)收賬款、采購(gòu)業(yè)務(wù)形成的預(yù)付款項(xiàng)和非購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)形成的其他應(yīng)收款。
    第三條財(cái)務(wù)部門(mén)按單位欠款類別和賬齡進(jìn)行分類管理,欠款。
    單位類別按照xxx公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定的股份公司所屬單位,關(guān)聯(lián)單位和外部單位進(jìn)行劃分,賬齡管理劃分:
    (一)結(jié)算期或合同期內(nèi)的正常應(yīng)收款,超過(guò)結(jié)算期但在6個(gè)月以內(nèi)的。
    (二)賬齡在6個(gè)月至1年之間的。
    (三)賬齡在1—2年之間的。
    (四)賬齡在2—3年之間的。
    (五)賬齡在3年以上的。
    第二章組織機(jī)構(gòu)。
    第四條業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小、資信程度等情況對(duì)客戶實(shí)行分級(jí)管理。針對(duì)不同業(yè)務(wù)單位的具體情況,核定客戶賒銷(xiāo)額度,制定相應(yīng)的信用政策。
    第五條財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的核算,每月分析應(yīng)收賬款情況,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的形成和清收履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)清收應(yīng)收款項(xiàng)。
    第六條業(yè)務(wù)部門(mén)是應(yīng)收款項(xiàng)的直接責(zé)任部門(mén),負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收工作,本著“誰(shuí)經(jīng)辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則具體落實(shí)到人。
    第七條法律部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)合同條款的合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)審查,對(duì)發(fā)生債權(quán)糾紛的應(yīng)收款項(xiàng)依法開(kāi)展取證等工作,直至提請(qǐng)法律訴訟。
    第八條綜合部門(mén)負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)欠款責(zé)任人的考核。
    第三章預(yù)付賬款管理。
    第九條按照xxx公司相關(guān)規(guī)定,為防止資金風(fēng)險(xiǎn),從外單位采購(gòu)原料,原則上不得預(yù)付貨款。
    第十條在賣(mài)方市場(chǎng)的情況下,確需預(yù)付的原材料品種,須由采購(gòu)部門(mén)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,提出預(yù)付貨款建議,報(bào)經(jīng)xxx公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師簽字同意后,方可執(zhí)行。
    第十一條預(yù)付款須在款項(xiàng)付出之日起,兩個(gè)月內(nèi)清理完畢。財(cái)務(wù)人員督促業(yè)務(wù)經(jīng)辦人及時(shí)辦理結(jié)算沖銷(xiāo)預(yù)付款,對(duì)逾期未清預(yù)付款,月底反饋xxx公司領(lǐng)導(dǎo)。
    第十二條倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)發(fā)料后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將發(fā)料單、合同等送交財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,經(jīng)審核后開(kāi)具發(fā)票,辦理掛賬手續(xù),不得拖延,以免造成月末庫(kù)存帳實(shí)不符。手續(xù)不齊全的一律不予辦理,否則追究財(cái)務(wù)人員的責(zé)任。
    第九條財(cái)務(wù)部門(mén)要建立應(yīng)收款項(xiàng)檔案,以臺(tái)賬的方式進(jìn)行管理,定期對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的賬齡進(jìn)行跟蹤分析。
    第十一條根據(jù)xxx公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)下達(dá)的最高限額,處應(yīng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行日常監(jiān)控:
    (一)月度跟蹤。單位專(兼)職管理人員,應(yīng)對(duì)本月形成的應(yīng)收款項(xiàng)建立相應(yīng)的臺(tái)賬,財(cái)務(wù)部門(mén)要協(xié)助提供有關(guān)資料,對(duì)超過(guò)結(jié)算期和預(yù)付沖銷(xiāo)期限三個(gè)月的,專(兼)管人員要及時(shí)通知經(jīng)辦人員待崗進(jìn)行清理。
    (二)季度分析。財(cái)務(wù)部門(mén)每季度對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行匯總分析,認(rèn)真核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),發(fā)現(xiàn)有特殊原因和異常情況的要及時(shí)向業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào),并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),然后進(jìn)行催辦清理。
    第十三條業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將開(kāi)具的發(fā)票送交客戶,并督促客戶辦理掛賬手續(xù),不得扣押發(fā)票。
    第十四條每月財(cái)務(wù)人員與客戶核對(duì)往來(lái)賬項(xiàng),編制往來(lái)帳調(diào)節(jié)表,并落實(shí)差異原因。
    第十五條財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將逾期應(yīng)收賬款反饋相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),協(xié)助業(yè)務(wù)人員清欠貨款。
    第五章款項(xiàng)清欠。
    第十六條對(duì)于逾期應(yīng)收款項(xiàng)的直接責(zé)任人,根據(jù)逾期時(shí)間長(zhǎng)短,給予一定的處罰。以合同、協(xié)議約定的收款時(shí)間為基準(zhǔn),對(duì)逾期1個(gè)月未收回的,直接責(zé)任人員應(yīng)加緊進(jìn)行專項(xiàng)催收;對(duì)逾期超過(guò)2年的,直接責(zé)任人下崗專職催收并從次月起停發(fā)月度獎(jiǎng)金,對(duì)造成壞賬損失的,視損失大小和情節(jié)輕重給以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。
    第十七條應(yīng)收款項(xiàng)責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)或其他原因需離開(kāi)所在單位時(shí),應(yīng)首先清收自己經(jīng)手的應(yīng)收款項(xiàng),在未清收完畢的情況下,人事部門(mén)不得辦理調(diào)離手續(xù)。
    第十八條本規(guī)定生效日以前發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng)按照“業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是直接責(zé)任人、原部門(mén)負(fù)責(zé)人是第一督辦人,現(xiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二督辦人的原則”進(jìn)行清收。
    第十四條財(cái)務(wù)人員對(duì)納入備用金管理的借款,要確保手續(xù)齊全,先清后借,堅(jiān)持做到“前賬不清,后賬不借”。
    第六章附則。
    第十九條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,以前文件規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
    第二十條本辦法由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
    應(yīng)收款管理心得篇十三
    實(shí)驗(yàn)時(shí)間2014.4.3—4.10課時(shí)數(shù):8。
    實(shí)驗(yàn)名稱:應(yīng)收款管理系統(tǒng)一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康南到y(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)收款管理系統(tǒng)初始化的一般方法,學(xué)習(xí)應(yīng)收款系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容和操作方法。
    二、實(shí)驗(yàn)要求。
    要求掌握應(yīng)收款系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)組合時(shí)應(yīng)收款系統(tǒng)的基本功能和操作方法,熟悉應(yīng)收款系統(tǒng)賬簿查詢的作用和基本方法。
    三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容及過(guò)程(參照實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容)。
    實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備。
    將系統(tǒng)日期修改為“2009年1月31日”。由“001周健”身份注冊(cè)進(jìn)入應(yīng)收款管理系統(tǒng)。
    實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)。
    1、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)。
    打開(kāi)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)|應(yīng)收款管理|設(shè)置|選項(xiàng)”命令。
    執(zhí)行“編輯”命令,單擊“壞賬處理方式”欄的下三角按鈕,選擇“應(yīng)收余額百分比法”。
    打開(kāi)“權(quán)限與預(yù)警”選項(xiàng)卡,選中“啟用客戶權(quán)限”前的復(fù)選框;單據(jù)報(bào)警選擇“信用方式”,在提前天數(shù)欄選擇提前天數(shù)“7”。
    單擊“確定”按鈕。
    2、設(shè)置計(jì)量單位。
    打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“基礎(chǔ)檔案|存貨|計(jì)量單位”命令。
    單擊“分組”按鈕。
    單擊“增加”按鈕,錄入計(jì)量單位組編碼“01”,錄入計(jì)量單位組名稱“基本計(jì)量單位”,單擊“計(jì)量單位組類別”欄的下三角按鈕,選擇“無(wú)換算率”。
    單擊“保存”按鈕,再單擊“退出”按鈕。
    單擊“單位”按鈕。
    單擊“增加”按鈕,錄入計(jì)量單位編碼“1”,計(jì)量單位名稱“噸”,單擊“保存”按鈕。
    繼續(xù)錄入其他的計(jì)量單位內(nèi)容,錄入完成所有的計(jì)量單位之后單擊“退出”按鈕。
    3、設(shè)置基本科目。
    執(zhí)行“設(shè)置科目|基本科目設(shè)置”命令,錄入或選擇應(yīng)收科目“1122”及其他的基本科目。單擊“退出”按鈕。
    4、結(jié)算方式科目。
    執(zhí)行“設(shè)置|初始設(shè)置|結(jié)算方式科目設(shè)置”命令。
    單擊“結(jié)算方式”欄的下三角按鈕,選擇“現(xiàn)金結(jié)算”,單擊幣種欄,選擇“人民幣”,再“科目”欄錄入“1001”,回車(chē)。以此方法繼續(xù)錄入其他的結(jié)算方式科目。
    單擊“退出”按鈕。
    5、設(shè)置壞賬準(zhǔn)備。
    執(zhí)行“設(shè)置|初始設(shè)置|壞賬準(zhǔn)備設(shè)置”命令。錄入提取比率“0.5”,壞賬準(zhǔn)備期初余額“0”,壞賬準(zhǔn)備科目“1231”,壞賬準(zhǔn)備對(duì)方科目“6701”。
    單擊“確定”按鈕,彈出“存儲(chǔ)完畢”信息提示對(duì)話框,單擊“確定”按鈕。
    6、單據(jù)編號(hào)設(shè)置。
    執(zhí)行“基礎(chǔ)設(shè)置|單據(jù)設(shè)置|單據(jù)編號(hào)設(shè)置”命令。
    單擊左側(cè)“單據(jù)類型”窗口中“銷(xiāo)售管理|銷(xiāo)售專用發(fā)票”命令。
    在“單據(jù)編號(hào)設(shè)置—銷(xiāo)售專用發(fā)票”窗口中,單擊“修改”按鈕,選中“手工改動(dòng),重啟時(shí)自動(dòng)重取”前的復(fù)選框。
    單擊“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕退出。
    同理,設(shè)置對(duì)應(yīng)收款系統(tǒng)“其他應(yīng)收單”、“收款單”編號(hào)允許手工修改。
    實(shí)驗(yàn)二單據(jù)處理。
    1、填制第1筆業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售專用發(fā)票。
    執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理|應(yīng)收單據(jù)錄入”命令。
    確認(rèn)“單據(jù)名稱”欄為“銷(xiāo)售發(fā)票”,“單據(jù)類型”欄為“銷(xiāo)售專用發(fā)票”后,單擊“確定”按鈕。修改開(kāi)票日期為“2009-01-15”,錄入發(fā)票號(hào)為“5678900”,在“客戶簡(jiǎn)稱”欄錄入“01”,在“存貨編碼”欄錄入“005”,在“數(shù)量”欄錄入“2”,在“無(wú)稅單價(jià)”欄錄入“1990”。
    單擊“保存”按鈕,再單擊“增加”按鈕,繼續(xù)錄入第2筆和第3筆業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售專用發(fā)票。
    2、填制第3筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收單。
    執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理|應(yīng)收單據(jù)錄入”命令。單擊“單據(jù)名稱”欄的下三角按鈕,選擇“應(yīng)收單”。單擊“確定”按鈕。
    修改單據(jù)日期為“2009-01-16”,在“客戶”欄錄入“03”,在“本幣金額”欄錄入“120”,在“摘要”欄錄入“代墊運(yùn)費(fèi)”,在下半部分的“科目”欄錄入“100201”。
    單擊“保存”按鈕,單擊“退出”按鈕,繼續(xù)錄入第4筆業(yè)務(wù)的增值稅專用發(fā)票及其他應(yīng)收單。
    3、制單。
    在“制單查詢”窗口中,單擊“應(yīng)收單制單”和“發(fā)票制單”。
    單擊“確定”按鈕。單擊“憑證類別”欄的下三角按鈕,選擇“轉(zhuǎn)賬憑證”。
    單擊“制單”按鈕,生成第1張轉(zhuǎn)賬憑證。單擊“保存”按鈕。
    單擊“下張”按鈕,再單擊“保存”按鈕。
    實(shí)驗(yàn)三票據(jù)管理。
    1、填制商業(yè)承兌匯票。
    執(zhí)行“票據(jù)管理”命令,單擊“過(guò)濾”按鈕。單擊“增加”按鈕。
    在“收到日期”欄選擇“2009-01-02”,單擊“結(jié)算方式”欄的下三角按鈕,選擇“商業(yè)承兌匯票”,在“票據(jù)編號(hào)”欄錄入“345612”,在“承兌單位”欄錄入“01”,在“金額”欄錄入“7020”,在“出票日期”欄選擇“2009-01-02”,在“到期日”欄選擇“2009-03-02”,在“摘要”欄錄入“收到商業(yè)承兌匯票”。
    單擊“保存”按鈕,返回“票據(jù)管理”窗口。以此方法繼續(xù)錄入第2張商業(yè)承兌匯票。
    2、制單。
    執(zhí)行“制單處理”命令。
    單擊選中“收付款單制單”前的復(fù)選框。單擊“確定”按鈕,單擊“全選”按鈕。
    單擊“制單”按鈕,出現(xiàn)第1張記賬憑證,修改憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”,單擊“保存”按鈕,保存第2張記賬憑證。
    實(shí)驗(yàn)四轉(zhuǎn)賬處理。
    1、將應(yīng)收賬款沖抵應(yīng)收賬款。
    執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬|應(yīng)收沖應(yīng)收”命令,打開(kāi)“應(yīng)收沖應(yīng)收”對(duì)話框。
    在“轉(zhuǎn)出戶”欄錄入“01”,再在“轉(zhuǎn)入戶”欄錄入“04”。
    單擊“過(guò)濾”按鈕。在第1行“并賬金額”欄錄入“608.4”,再在第3行“并賬金額”欄錄入“120”。單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“是否立即制單”提示,單擊“否”按鈕,單擊“取消”按鈕退出。
    2、填制紅字應(yīng)收單并制單。
    執(zhí)行“應(yīng)收單據(jù)處理|應(yīng)收單據(jù)錄入”命令,單擊“單據(jù)名稱”欄的下三角按鈕,選擇“應(yīng)收單”,單擊“方向”欄的下三角按鈕,選擇“負(fù)向”。
    單擊“確定”按鈕,進(jìn)入紅字“應(yīng)收單”窗口。在“客戶”欄錄入“04”,在“科目”欄錄入“1122”,在“金額”欄錄入“500”。
    單擊“保存”按鈕,單擊“審核”按鈕,系統(tǒng)彈出“是否立即制單”信息提示對(duì)話框,單擊“是”按鈕,生成紅字憑證。
    在紅字憑證的第二行“科目名稱”欄錄入“100201”,選擇結(jié)算方式“信匯”,單擊“保存”按鈕。單擊“退出”按鈕退出。
    3、紅票對(duì)沖。
    執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬|紅票對(duì)沖|手工對(duì)沖”命令。在“客戶”欄錄入“04”,單擊“確定”按鈕,進(jìn)入“紅票對(duì)沖”窗口。
    單擊“退出”按鈕退出。
    實(shí)驗(yàn)五壞賬處理、其他處理與查詢。
    1、發(fā)生壞賬。
    執(zhí)行“壞賬處理|壞賬發(fā)生”命令。將日期修改為“2009-01-24”,在“客戶”欄錄入“04”。單擊“確定”按鈕,在“本次發(fā)生壞賬金額”欄第1行錄入“608.4”,再在第3行錄入“120”。單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“是否立即制單”提示,單擊“確定”按鈕,生成發(fā)生壞賬的記賬憑證,修改憑證類別為“轉(zhuǎn)賬憑證”,單擊“保存”按鈕。
    單擊“退出”按鈕退出。
    2、壞賬收回。
    執(zhí)行“壞賬處理|壞賬收回”命令。
    在“客戶”欄錄入“04”,單擊“結(jié)算單號(hào)”欄的參照按鈕,選擇“06”結(jié)算單。
    單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)提示“是否立即制單”,單擊“是”按鈕,生成一張收款憑證,單擊“保存”按鈕。
    單擊“退出”按鈕退出。
    3、結(jié)賬。
    執(zhí)行“期末處理|月末結(jié)賬”命令,打開(kāi)“月末處理”對(duì)話框。
    雙擊一月份“結(jié)賬標(biāo)志”欄。單擊“下一步”按鈕,出現(xiàn)“月末處理—處理情況”表。
    單擊“完成”按鈕,系統(tǒng)彈出“1月份結(jié)賬成功”提示框。
    單擊“確定”按鈕。
    四、實(shí)驗(yàn)總結(jié)(是否完成實(shí)驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)過(guò)程中的問(wèn)題以及解決方法分析等。實(shí)驗(yàn)總結(jié)至少1頁(yè)。)。
    實(shí)驗(yàn)一。
    1、在設(shè)置基本科目時(shí),應(yīng)先完成應(yīng)收科目“1122應(yīng)收賬款”、預(yù)收科目“2203預(yù)收賬款”及“1121應(yīng)收票據(jù)”,應(yīng)在總賬系統(tǒng)中設(shè)置其輔助核算內(nèi)容為“客戶往來(lái)”并且其受控系統(tǒng)為“應(yīng)收系統(tǒng)”。否則不能被選中。
    2、在結(jié)算方式科目時(shí),應(yīng)先增加“銀行匯票”的結(jié)算方式。步驟為“基礎(chǔ)檔案—收付結(jié)算—結(jié)算方式”。
    3、在單據(jù)編號(hào)設(shè)置時(shí),設(shè)置“其他應(yīng)收單”、“收款單”編號(hào)允許手工修改時(shí),選擇的是應(yīng)收款管理系統(tǒng)。
    4、在編制存貨檔案時(shí),要注意“存貨屬性”的勾選,以及“存貨分類”的選擇。所屬分類編碼“1”為原料及主要材料,“3”為庫(kù)存商品,“4”為應(yīng)稅勞務(wù)?!?07運(yùn)輸費(fèi)”的稅率為7%。
    5、在期初余額錄入時(shí),銷(xiāo)售專用發(fā)票的科目編碼為“1121應(yīng)收票據(jù)”,系統(tǒng)默認(rèn)為“1122”,要注意修改。
    6、在壞賬準(zhǔn)備時(shí),其會(huì)計(jì)分錄為“借:資產(chǎn)減值損失貸:壞賬準(zhǔn)備”,所以壞賬準(zhǔn)備對(duì)方科目應(yīng)為“6701資產(chǎn)減值損失”。
    7、在設(shè)置存貨檔案時(shí),打開(kāi)“存貨檔案”對(duì)話框時(shí),要注意單擊選中“外購(gòu)”和“生產(chǎn)。
    耗用”前的復(fù)選框。
    實(shí)驗(yàn)二。
    1、在填制第1筆業(yè)務(wù)的銷(xiāo)售專用發(fā)票時(shí),要注意“銷(xiāo)售類型”的選擇。步驟為單擊“銷(xiāo)售類型”—編輯—銷(xiāo)售類型編碼01,名稱“經(jīng)銷(xiāo)”—出庫(kù)類別—選擇—編輯—收發(fā)類別編碼,名稱“銷(xiāo)售發(fā)出”—保存—退出—保存。
    3、在制單時(shí),進(jìn)入“應(yīng)收制單”窗口,不應(yīng)單擊“全選”按鈕,因?yàn)椴皇撬械膽{證都為轉(zhuǎn)賬憑證。
    4、在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,進(jìn)行制單時(shí),若出現(xiàn)赤字金額的對(duì)話框,單擊“確定”按鈕操作。
    實(shí)驗(yàn)三。
    1、在票據(jù)管理實(shí)驗(yàn)進(jìn)行之前,要修改設(shè)置。步驟為“控制面板—區(qū)域和語(yǔ)言選擇—自定義—日期”,再按要求修改內(nèi)容。
    2、在填制商業(yè)承兌匯票時(shí),要注意執(zhí)行“票據(jù)管理”命令時(shí),打開(kāi)的是“過(guò)濾”條件選擇對(duì)話框。
    3、在最后制單時(shí),打開(kāi)“制單查詢”對(duì)話框時(shí),單擊選中“收付款單制單”前的復(fù)選框時(shí)要注意取消“發(fā)票制單”的復(fù)選框。
    實(shí)驗(yàn)四。
    1、在將應(yīng)收賬款沖抵應(yīng)收賬款時(shí),在第1行“并賬金額”欄錄入“608.4,再在第3行”并賬金額“欄錄入”120“,單擊“確定”按鈕,出現(xiàn)“是否立即制單”提示時(shí),應(yīng)單擊“否”按鈕,而非“是”按鈕。
    2、在將預(yù)收賬款沖抵應(yīng)收賬款時(shí),在應(yīng)收款管理系統(tǒng)中,執(zhí)行“轉(zhuǎn)賬|預(yù)收沖應(yīng)收”,要注意選擇。
    3、在填制紅字應(yīng)收單并制單時(shí),單擊“單據(jù)名稱”欄的下三角按鈕,選擇“應(yīng)收單”單擊“方向”欄下的下三角按鈕,選擇“負(fù)向”按鈕。
    4、在制單時(shí),打開(kāi)“制單窗口,單擊”全選按鈕,再單擊“憑證類別”欄的參照按鈕,要注意選擇的是“轉(zhuǎn)賬憑證”。
    實(shí)驗(yàn)五。
    1、在壞賬收回時(shí),執(zhí)行“壞賬處理|壞賬收回”命令時(shí),單擊“結(jié)算單號(hào)”欄的參照按鈕,選擇的結(jié)算單不一定都是“06”。
    2、在刪除1月23日填制的收到明興公司商業(yè)承兌匯票的記賬憑證時(shí),單擊“業(yè)務(wù)類型”欄的下三角按鈕時(shí),應(yīng)選擇“票據(jù)處理制單”選項(xiàng)。
    應(yīng)收款管理心得篇十四
    第一條為了加強(qiáng)x公司(以下簡(jiǎn)稱公司)應(yīng)收款項(xiàng)管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)效率,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》《省屬企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)用指引》以及公司的《章程》、《市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理制度》和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。
    第二條本辦法所稱的應(yīng)收款項(xiàng)指公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目項(xiàng)下形成的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款(包括各類保證金、押金)和預(yù)付款項(xiàng)等。
    本辦法所稱的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位指各分公司、全資子公司和控股子公司。本辦法所稱的各具體責(zé)任單位指根據(jù)本辦法的規(guī)定負(fù)有回收應(yīng)收款項(xiàng)的各部門(mén)、分公司、全資子公司和控股子公司。本辦法所稱的甲方是指與公司簽訂合同并負(fù)有向公司付款義務(wù)的單位。
    第三條員工個(gè)人差旅費(fèi)和備用金的借款及公司內(nèi)部各單位之間借款形成的應(yīng)收賬款遵照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不在本辦法管理范圍內(nèi)。
    第四條本辦法適用于公司參與應(yīng)收款項(xiàng)管理的各部門(mén)、分公司。子公司可以參照本辦法另行制定本單位的應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法,也可以轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行本辦法。
    第二章組織管理體系與職責(zé)分工。
    第五條公司本部建立經(jīng)理層負(fù)總責(zé)、分管經(jīng)營(yíng)的公司領(lǐng)導(dǎo)主管抓、公司x部歸口管、公司財(cái)務(wù)部主監(jiān)督、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位具體收、公司律師事務(wù)部協(xié)助收的應(yīng)收款項(xiàng)管理組織體系。各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)建立本單位內(nèi)部應(yīng)收款項(xiàng)管理組織體系。
    第六條公司x部是全公司應(yīng)收款項(xiàng)催收的歸口管理部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (二)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)政策和信用政策;
    (三)負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資應(yīng)收股利的回收管理;(如該部不負(fù)責(zé)投資管理工作,改為“負(fù)責(zé)協(xié)助公司投資管理部門(mén)做好對(duì)外投資應(yīng)收股利的回收管理”)。
    (四)負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位回收以公司名義支出的各類保證金、押金等;
    (五)負(fù)責(zé)會(huì)同公司財(cái)務(wù)部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的應(yīng)收款項(xiàng)的清欠管理與考核工作;
    第七條公司財(cái)務(wù)部是全公司應(yīng)收款項(xiàng)催收的監(jiān)督管理部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)協(xié)助公司x部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的應(yīng)收款項(xiàng)的清欠管理與考核工作;
    (二)負(fù)責(zé)公司應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的日常管理與控制;
    (三)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部拆借應(yīng)收利息的回收管理;
    第八條公司律師事務(wù)部是全公司應(yīng)收款項(xiàng)催收的協(xié)助部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位制作、發(fā)送催款函(律師函);
    (二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的訴訟時(shí)效管理;
    (三)負(fù)責(zé)對(duì)通過(guò)起訴或申請(qǐng)仲裁方式收款的應(yīng)收款項(xiàng)回收工作;
    第九條各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)部門(mén)是項(xiàng)目應(yīng)收款事前控制與事后控制(清欠)的具體責(zé)任部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)與客戶的信用管理和公關(guān)聯(lián)絡(luò),執(zhí)行公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)政策和信用政策;
    (二)負(fù)責(zé)催收投標(biāo)保證金(如有)、押金(如果有)、首期付款,負(fù)責(zé)對(duì)賬確認(rèn)債權(quán);
    (四)負(fù)責(zé)清收超過(guò)約定最后付款期限二年以上的應(yīng)收賬款;
    (五)負(fù)責(zé)清收項(xiàng)目部撤銷(xiāo)后的應(yīng)收款項(xiàng);
    第十條各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的生產(chǎn)部門(mén)或項(xiàng)目部(組)是項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)事中控制的具體責(zé)任單位,履行下列職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)取得各類簽收和/或簽證的回執(zhí)、工程各階段的完(竣)工驗(yàn)收證明或履約證書(shū)(如果有)。
    (二)負(fù)責(zé)取得各付款節(jié)點(diǎn)的付款證書(shū)(如果有)、催收各節(jié)點(diǎn)應(yīng)收款項(xiàng)及履約保證金(如有)、質(zhì)量保證金(如有)。
    第十一條各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)部是應(yīng)收款項(xiàng)催收的監(jiān)督管理部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理款項(xiàng)的催收;
    (二)負(fù)責(zé)本單位應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付款等的日常管理與控制;
    (三)負(fù)責(zé)按照公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理;
    (四)根據(jù)公司有關(guān)壞賬損失的處理程序核銷(xiāo)處理壞賬損失。
    第十二條公司x部會(huì)同公司財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的預(yù)算指標(biāo),制定公司本應(yīng)收款項(xiàng)的控制目標(biāo),并分解落實(shí)到各具體責(zé)任單位,納入到對(duì)各具體責(zé)任單位的績(jī)效評(píng)價(jià)和業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系中。
    第十三條公司x部及各具體責(zé)任單位應(yīng)重點(diǎn)做好應(yīng)收款項(xiàng)的事前控制,從應(yīng)收款項(xiàng)的源頭控制可能形成應(yīng)收款項(xiàng)的因素,建立適合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的客戶管理、項(xiàng)目跟蹤、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同評(píng)審、清欠責(zé)任制、項(xiàng)目承接決策機(jī)制與責(zé)任追究等事前控制體系。
    第十四條公司各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)對(duì)與公司(或該單位)業(yè)務(wù)上下游密切相關(guān)的甲方客戶信用檔案及時(shí)進(jìn)行資料更新,作為公司(或該單位)承接項(xiàng)目和提供賒銷(xiāo)政策的基礎(chǔ)。
    第十五條經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目跟蹤階段,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)指定責(zé)任部門(mén)相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目信息來(lái)源、建設(shè)背景、項(xiàng)目資金安排、甲方資信等進(jìn)行深入分析和調(diào)查。
    經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目投標(biāo)階段,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位指定的責(zé)任部門(mén)的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)專業(yè)部門(mén)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件,分析甲方履行項(xiàng)目資金等保障能力及標(biāo)書(shū)中相應(yīng)條款。投標(biāo)評(píng)審時(shí),應(yīng)針對(duì)款項(xiàng)的回收進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)審。
    第十六條經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目合同簽約前,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織合同的評(píng)審工作,明確資金回收要求及相應(yīng)的保障措施。分公司、子公司請(qǐng)求公司出面經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目合同簽約前還需要由公司的x部、財(cái)務(wù)部、律師事務(wù)部等相關(guān)部門(mén)參與會(huì)議評(píng)審或進(jìn)行網(wǎng)上簽約評(píng)審。
    第十七條經(jīng)營(yíng)合同簽訂后,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理的資金回收目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理是所負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)回收和結(jié)算的第一責(zé)任人。
    第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的生產(chǎn)部門(mén)及項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按期組織預(yù)結(jié)算等有關(guān)人員,根據(jù)合同、施工圖、工程(工作)進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料編制中間結(jié)算或竣工結(jié)算,并及時(shí)報(bào)送審核簽證確認(rèn),作為項(xiàng)目合同價(jià)款的收款依據(jù)。甲方不按合同和工程實(shí)際進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)簽證等情況簽證確認(rèn)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取相應(yīng)的措施促使甲方及時(shí)、足額簽證確認(rèn)。
    第十九條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)部根據(jù)甲方確認(rèn)的有效單據(jù)正確核算應(yīng)收賬款,不準(zhǔn)隨意掛賬和通過(guò)其他科目對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核算;預(yù)付賬款必須依據(jù)真實(shí)合同和有效票據(jù)進(jìn)行確認(rèn)并進(jìn)行賬務(wù)處理。以公司名義對(duì)外經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,由公司財(cái)務(wù)部在按照前款規(guī)定執(zhí)行。
    第二十條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按合同和工程(工作)進(jìn)度及時(shí)、足額收取預(yù)收款和進(jìn)度款。不得收取客戶開(kāi)具的商業(yè)承兌匯票(包括背書(shū)轉(zhuǎn)讓),對(duì)收取的銀行承兌匯票(如果有),收款經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)到銀行做好核驗(yàn)工作(包括背書(shū)連續(xù)、背書(shū)印鑒清晰等),以確保票據(jù)有效、安全。
    第二十一條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)會(huì)議,就工程(工作)實(shí)施過(guò)程中資金回收情況進(jìn)行分析,擬定相應(yīng)措施,確保進(jìn)度款的及時(shí)收回,防止項(xiàng)目實(shí)施中因拖欠而形成的應(yīng)收賬款。
    第二十二條?各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)部門(mén)建立《應(yīng)收款項(xiàng)管理臺(tái)賬》,詳細(xì)反映應(yīng)收款項(xiàng)的債務(wù)人事項(xiàng)、應(yīng)收金額、累計(jì)已收、累計(jì)欠款、清欠責(zé)任人等信息,并及時(shí)發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)或其他相關(guān)清欠責(zé)任人。
    第二十三條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)配合相關(guān)責(zé)任人與債務(wù)人定期進(jìn)行往來(lái)款項(xiàng)核對(duì),做到債權(quán)明確、賬實(shí)相符、帳帳相符。財(cái)務(wù)決算前,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營(yíng)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)的配合下按要求取得債務(wù)人的對(duì)賬確認(rèn)函。對(duì)少數(shù)難以取得對(duì)賬確認(rèn)函的債務(wù)人,清欠責(zé)任人應(yīng)通過(guò)ems形式每半年或每年向其發(fā)一次催款函并保留發(fā)函回執(zhí),以證明我方定期向債務(wù)人主張債權(quán)。
    第二十四條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的生產(chǎn)部門(mén)或項(xiàng)目部(組)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收款項(xiàng)回收風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及快速反應(yīng)機(jī)制,出現(xiàn)異常,迅速采取行動(dòng),規(guī)避應(yīng)收款項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
    第二十五條?公司相關(guān)部門(mén)配合項(xiàng)目部做好日常資料的積累,及時(shí)辦理交工驗(yàn)收、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)決算等工作,并敦促甲方在合同約定時(shí)間內(nèi)審定資料,形成合法債權(quán)。做好甲方回復(fù)工作和項(xiàng)目保修工作,按合同約定及時(shí)足額回收工程尾款和質(zhì)保金。
    第二十六條各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目在辦理完工作成果交付或竣工結(jié)算手續(xù)后,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的生產(chǎn)部門(mén)或項(xiàng)目部(組)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)取得債務(wù)人有效的債權(quán)確認(rèn)資料,并與債務(wù)人落實(shí)還款計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)催收。
    第二十七條各具體責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)指定本單位有關(guān)人員作為具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)的清欠責(zé)任人,落實(shí)清欠責(zé)任制。清欠責(zé)任人出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)、辭職時(shí),各具體責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好有關(guān)交接工作,落實(shí)新的責(zé)任人,確保清欠工作的連續(xù)性。
    第二十八條強(qiáng)化清欠工作的動(dòng)態(tài)管理,做到適時(shí)監(jiān)控與信息反饋。各具體責(zé)任單位的清欠責(zé)任人應(yīng)分析應(yīng)收款項(xiàng)形成的原因、解決辦法,向本單位主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)清欠進(jìn)展情況和協(xié)調(diào)要求,并將有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告公司x部與財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。對(duì)于根據(jù)合同約定已超過(guò)信用期限、通過(guò)常規(guī)催款手段催收無(wú)效的應(yīng)收款項(xiàng),具體責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司x部,與公司律師事務(wù)部共同研究通過(guò)法律等非常措施進(jìn)行清欠。
    第二十九條公司x部應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部共同研究擬訂應(yīng)收款項(xiàng)清欠目標(biāo),經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后下發(fā)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位執(zhí)行。各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)明確本單位清欠目標(biāo),并針對(duì)不同的債權(quán)制訂相應(yīng)切實(shí)可行的清欠方案。
    第三十條各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)指定本單位有關(guān)部門(mén)或有關(guān)人員建立規(guī)范的各類應(yīng)收款項(xiàng)的債權(quán)檔案,包括相關(guān)合同(及具有法律效力的其他附件)等原件、還款協(xié)議原件、經(jīng)濟(jì)簽證、工期簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款證書(shū)、進(jìn)帳單、對(duì)賬單、《催款函》(或類似催款文件)、催款文件發(fā)送證明(如快遞單復(fù)印件或掃描件)和收件回執(zhí)(或網(wǎng)上載圖)以及其他有關(guān)可以主張債權(quán)和延續(xù)訴訟時(shí)效的書(shū)面證明。債權(quán)檔案必須嚴(yán)密保管,不得丟失。
    第三十一條收款應(yīng)以貨幣資金或銀行承兌匯票為主,對(duì)于分次還款時(shí)間較長(zhǎng)的款項(xiàng)應(yīng)加計(jì)相應(yīng)的利息。對(duì)于債務(wù)人確實(shí)資金緊張的,在保證合法及手續(xù)齊全的前提下可采取以物抵賬的方式收款。以物抵賬的,必須同時(shí)具備下列條件:一是抵債物能夠銷(xiāo)售出去或是能夠再抵債出去或是能夠自用;二是抵債物價(jià)格適宜;三是抵債物手續(xù)完備、來(lái)源合法;四是各具體責(zé)任單位履行“三重一大”決策程序并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)同意。
    第三十二條公司各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位在清查應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),可以請(qǐng)求公司x部和財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)債務(wù)人在公司本部及相關(guān)分公司、子公司是否有應(yīng)付款項(xiàng)一并清查。對(duì)于在公司內(nèi)部既有債權(quán)又有債務(wù)的債務(wù)人,公司x部應(yīng)當(dāng)協(xié)助各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位與公司財(cái)務(wù)部等聯(lián)系辦理相關(guān)應(yīng)付款項(xiàng)與應(yīng)收款項(xiàng)的抵銷(xiāo)手續(xù)。
    第六章清欠績(jī)效考核與責(zé)任追究。
    第三十三條公司將應(yīng)收款項(xiàng)清欠目標(biāo)任務(wù)的完成情況納入各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的考核,對(duì)未完成應(yīng)收款項(xiàng)清欠目標(biāo)任務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,按照公司有關(guān)績(jī)效考核規(guī)定相應(yīng)扣減各具體責(zé)任單位負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核系數(shù)。各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位內(nèi)部清欠責(zé)任人的清欠績(jī)效進(jìn)行考核,未完成應(yīng)收款項(xiàng)清欠目標(biāo)任務(wù)的具體責(zé)任人,按照本單位有關(guān)績(jī)效考核規(guī)定相應(yīng)扣減各具體責(zé)任人的績(jī)效考核系數(shù)。
    第三十四條對(duì)于因失職而喪失訴訟時(shí)效、遺失債權(quán)憑證等導(dǎo)致不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),由公司x部查明原因、落實(shí)管理責(zé)任,并根據(jù)責(zé)任人的過(guò)錯(cuò)情況、責(zé)任范圍和損失程度,提出取消評(píng)優(yōu)資格、給予行政處分、由責(zé)任人承擔(dān)一定比例的賠付責(zé)任、解除勞動(dòng)合同等初步處理建議,報(bào)公司人力資源部按照公司有關(guān)制度履行決策程序后進(jìn)行處罰。
    應(yīng)收款管理心得篇十五
    第一條為促進(jìn)資金的良性循環(huán),加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率,防止壞賬的發(fā)生,減少收賬費(fèi)用和損失,按國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
    第二條本制度所稱應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款和預(yù)付賬款。第三條應(yīng)收款項(xiàng)歸口管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售部辦理有關(guān)應(yīng)收款項(xiàng)事宜時(shí),應(yīng)遵循本制度的規(guī)定。
    應(yīng)收賬款管理人員和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)客戶作信用調(diào)查,建立客戶信用檔案,作為簽訂合同的依據(jù)。
    賒銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)必須辦妥下列事項(xiàng):
    (一)簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同;
    (二)確立結(jié)算方式及付款期限,或獲取付款保證書(shū);
    (三)延期付款的違約責(zé)任;第五條公司應(yīng)收款項(xiàng)審批權(quán)限。
    公司應(yīng)建立應(yīng)收賬款內(nèi)部管理報(bào)告制度,銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,并分客戶、賒銷(xiāo)經(jīng)手人、銷(xiāo)售區(qū)域等建立周統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
    銷(xiāo)售部和財(cái)務(wù)部應(yīng)每月核對(duì)應(yīng)收賬款情況,如有差異,需及時(shí)找出原因,并限期解決。
    (一)經(jīng)理會(huì)議研究處理方法;
    (二)提請(qǐng)經(jīng)濟(jì)法庭調(diào)處;
    (三)依法起訴。
    第十三條本公司按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備,具體方法按照《資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和損失處理制度》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
    第四章附則。
    第十四條本制度由公司財(cái)務(wù)部制定,解釋權(quán)、修改權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第十五條本制度自2002年月日起實(shí)施。
    應(yīng)收款管理心得篇十六
    前廳部管理人員的管理方法和技巧
    前廳部管理人員應(yīng)當(dāng)有能力應(yīng)付各種情況,處理各種問(wèn)題。他以前作為行李員、前臺(tái)接待員、收銀員、預(yù)訂員等的經(jīng)歷為他提供了良好的培訓(xùn)基礎(chǔ),使其能夠更好地理解員工、使用前廳設(shè)備、掌握客房情況、理解預(yù)算的制約、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)等。這些基本的經(jīng)驗(yàn),加上他在校期間學(xué)到的理論知識(shí),為其管理技能奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    一、學(xué)會(huì)“時(shí)間管理”
    管理人員每天都有很多事情要做,而時(shí)間是有限的。很多管理人員總是感覺(jué)時(shí)間不夠用,有干不完的工作,處理不完的事情,從早忙到晚,還是覺(jué)得有很多該做的事沒(méi)做,工作缺乏效率。這是不會(huì)管理時(shí)間的表現(xiàn),缺乏時(shí)間管理的意識(shí)和藝術(shù)。
    前廳部事務(wù)繁雜,管理人員要對(duì)每天要做的事情按照重要性和緊急程度進(jìn)行梳理和排序,并對(duì)有限的時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆峙?,這樣才能爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,提高工作效率。
    第一優(yōu)先:先處理緊急而且重要的事情。
    第二優(yōu)先:不急,但很重要的事情。
    第三優(yōu)先:緊急,但不重要的事情。
    第四優(yōu)先:不急,又不重要的事情。
    附:
    管理時(shí)間的訣竅?
    一天,講師把一個(gè)空罐子放在桌上,接著他從桌子下面拿出一些鵝卵石,這些石頭正好可以放到罐子里去。講師把鵝卵石放到罐子之后,問(wèn)道:"你們看,這罐子裝滿了嗎?"
    "是!"學(xué)生們一起回答。
    "是嗎?"講師笑著說(shuō)。他接著從桌子底下掏出一些碎石子,他把碎石子倒進(jìn)罐子,搖了搖,又加進(jìn)去一些,他問(wèn)學(xué)生:"你們看,這罐子現(xiàn)在裝滿了嗎?"
    這一次學(xué)生回答得不敢太確定了:"可能沒(méi)滿。"
    "很好!"講師說(shuō)完,又掏出一袋沙子。他倒進(jìn)去后,又問(wèn)學(xué)生:"現(xiàn)在你們說(shuō),這個(gè)罐子現(xiàn)在裝滿了嗎?"
    "沒(méi)有。"這次學(xué)生們學(xué)乖了,他們很自信地回答。
    "好極了!"講師又拿出一大瓶水,他把水倒進(jìn)罐子。
    做完這些事,講師嚴(yán)肅地問(wèn)他的學(xué)生:"從剛才這些事情里,你們知道了什么重要道理?"
    有個(gè)學(xué)生回答:"我們的工作無(wú)論多么緊張,日程排得多滿,要是壓縮一下,還能做更多的事。這件事是在闡述時(shí)間管理。"
    講師聽(tīng)了他的回答,點(diǎn)頭微笑道:"答案是對(duì)的,但我要告訴你們的重要觀念并不是這個(gè)。"講師說(shuō)著,稍微停頓了一下,他的目光掃視著全班同學(xué)。他說(shuō):"我想告訴你們的重要觀念是,如果你剛開(kāi)始不把鵝卵石放到罐子里,以后也許永遠(yuǎn)沒(méi)有機(jī)會(huì)再把它放進(jìn)去了。"
    二、做好客情預(yù)測(cè)
    三、管理技巧
    對(duì)員工進(jìn)行管理的藝術(shù),不僅在于你掌握了多少管理學(xué)知識(shí),還在于你有多少管理經(jīng)驗(yàn)。管理專家們研究了人力資源管理的復(fù)雜性。管理學(xué)教科書(shū)會(huì)詳細(xì)解釋管理學(xué)的基本概念和原理。這里,我們介紹幾個(gè)會(huì)幫助你形成自己獨(dú)特的管理風(fēng)格的概念。請(qǐng)注意,你決不是在模仿他人的管理風(fēng)格!
    形成自己的管理風(fēng)格的第一步是看一看自己在酒店管理團(tuán)隊(duì)中的位置。作為前廳部經(jīng)理,你被賦予一定的管理職責(zé),同時(shí),也被授予相應(yīng)的管理權(quán)限。這些就是你參與管理、個(gè)人發(fā)展和在管理隊(duì)伍中受到限制的領(lǐng)域。盡管這是對(duì)管理隊(duì)伍一個(gè)簡(jiǎn)單化的總的看法,但它確實(shí)會(huì)幫助你理清思路。此時(shí),你還需要反思一下你在該酒店中的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)。比如,向酒店總經(jīng)理的目標(biāo)邁進(jìn)。你會(huì)明白酒店的哪些部門(mén)和崗位會(huì)給你表現(xiàn)才華、獲取經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。一旦你明確了你的“競(jìng)技場(chǎng)”和發(fā)展目標(biāo),你就可以決定如何帶領(lǐng)部下努力工作,使酒店取得經(jīng)營(yíng)成功。
    1.?技術(shù)啟蒙?
    1977年的5月我進(jìn)了宿遷無(wú)線電廠。今天已極少有人知道這家廠,?但當(dāng)時(shí)這家廠還是有些名氣的,因?yàn)楫?dāng)時(shí)設(shè)計(jì)新產(chǎn)品技術(shù)隊(duì)伍中有在文-革中遭解散的南京無(wú)線電工業(yè)學(xué)校的校長(zhǎng),教導(dǎo)主任,系主任,各科教師。其中有中國(guó)的第一代電化學(xué)專家葉厚禺,第一代無(wú)人駕駛康拜因(拖拉機(jī))的無(wú)線電控制設(shè)計(jì)者趙驥,第一代雷達(dá)設(shè)計(jì)師趙柏林,第一代無(wú)線電專家洪瑞楫,第一代飛機(jī)機(jī)械師龔維蒸,還有靠“自學(xué)成才”的60年代即是華電工程師的張世昌。這些人才,多是因政治運(yùn)動(dòng),先被排擠到學(xué)校再被下放到宿遷。當(dāng)時(shí)工廠設(shè)計(jì)的晶體管圖示儀和集成電路測(cè)試儀以及微波測(cè)試儀器產(chǎn)品暢銷(xiāo)全國(guó)。
    張世昌老師家居圖書(shū)館,他太太是50年代的北大圖書(shū)館系畢業(yè)生。當(dāng)時(shí)是縣城圖書(shū)館館員,星期天我去借書(shū)時(shí),??此患叶荚趫D書(shū)館院中讀書(shū),他看的雜志,書(shū)籍面非常廣,比如象《化石》,《樂(lè)器制作》。我從小就養(yǎng)成了閱讀的習(xí)慣,但限于文學(xué)類,進(jìn)工廠后,因工作需要也常借技術(shù)書(shū)看。受他的影響,我開(kāi)始讀《地理知識(shí)》《航空知識(shí)》《科學(xué)畫(huà)報(bào)》《化石》《考古》《摘譯》等五花八門(mén)的雜志。
    2.三年寒窗?
    大學(xué)的三個(gè)要素:名教授,圖書(shū)館,實(shí)驗(yàn)室。實(shí)際上電大僅具備了第一個(gè)。當(dāng)時(shí)授課的大多是清華,北大老師。電大也成就一批名師,象教basic語(yǔ)言的譚浩強(qiáng),教英文的鄭培蒂被媒體評(píng)為全國(guó)最多學(xué)生的老師,他們走到哪里,都被優(yōu)先照顧,因?yàn)榈教幎加兴麄兊膶W(xué)生。電大是全國(guó)統(tǒng)一教材,統(tǒng)一上課,通過(guò)電視同步傳到各地。由于還沒(méi)有線電視,用無(wú)線接收。電視差轉(zhuǎn)臺(tái)常出故障,刮風(fēng)下雨,天線搖擺,轉(zhuǎn)播效果更差,屏幕上往往是雪花飄飄。一節(jié)課耽誤了,就無(wú)法彌補(bǔ),全靠自學(xué)。電大采取的是寬進(jìn)嚴(yán)出,考試是全國(guó)統(tǒng)一試卷,考試地點(diǎn)是相對(duì)集中。我們是在地區(qū)市的淮陰。完全沒(méi)有普通大學(xué)老師學(xué)生面對(duì)面的種種便利。
    我的畢業(yè)設(shè)計(jì)是“rl-2微波漏能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)”那也是我們工廠實(shí)際研究設(shè)計(jì)的一個(gè)新產(chǎn)品。用來(lái)探測(cè)微波設(shè)備的微波瀉漏能量。微波設(shè)備包括雷達(dá),電視發(fā)射臺(tái)等,超過(guò)30mw/cm3的微波對(duì)人體是有害的。在畢業(yè)設(shè)計(jì)答辯上,我從探測(cè)原理講起,結(jié)合掛圖介紹了主要器件傳感器,又介紹了為將傳感器上獲得的訊號(hào)能在表頭上顯示出來(lái),需放大電路和轉(zhuǎn)換電路,這就是電路設(shè)計(jì)工程師的工作。另一方面,為了讓電路板能放在合適的位置,也為了電路不受干擾,又為了傳感器要有合適的形狀便于手握,又因?yàn)槭且苿?dòng)中使用的產(chǎn)品,特別要考慮防振設(shè)計(jì),而這些就是電子產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。我還重點(diǎn)介紹了產(chǎn)品中需要的一種材料:它即要能夠被制成異型。又要能耐高溫不變形,還要對(duì)微波無(wú)反射。為找到這種材料(氮化硼)所做的研究過(guò)程。我的報(bào)告受到了內(nèi)行和外行的好評(píng)。
    我之所以要比較詳細(xì)的說(shuō)這件事,是象這樣真正的原創(chuàng)性的研究和設(shè)計(jì)是非常鍛煉人的,也非常有挑戰(zhàn)性,在我后來(lái)的20年研發(fā)工作這樣的項(xiàng)目不多。事實(shí)上在很多it公司的研發(fā)部門(mén)也是如此,我見(jiàn)到的一家國(guó)內(nèi)大公司的名校畢業(yè)生,津津有味的在做整機(jī)級(jí)測(cè)試,沒(méi)人告訴他們,這不能算是研發(fā)。我的一個(gè)感覺(jué)是這些年來(lái)國(guó)內(nèi)很多it大公司研發(fā)做的越來(lái)越淺,遠(yuǎn)不如80~90年代的企業(yè)。所以,整體上我們工業(yè)技術(shù)可能與發(fā)達(dá)國(guó)家比現(xiàn)在離得更遠(yuǎn)。當(dāng)然有些公司除外象華為,中興等。
    3.十年磨一劍?
    龔維蒸老師看我想真學(xué)技術(shù),就對(duì)我說(shuō),要想學(xué)透一行,要花十年工夫。先用3年時(shí)間,將這一行需要的基礎(chǔ)理論知識(shí)掌握;再用3年時(shí)間將這一行的書(shū),文章全部找來(lái)讀,了解這門(mén)技術(shù)的來(lái)龍去脈和當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r;再用3年時(shí)間選擇其中薄弱分支進(jìn)行研究,這樣你就可以有所成就。
    塑料因?yàn)榭梢栽O(shè)計(jì)成復(fù)雜零件,這特別考驗(yàn)一個(gè)人的三維空間想象能力。業(yè)界一直有兩類設(shè)計(jì)師,一類是先設(shè)計(jì)個(gè)大概輪廓,再做一個(gè)手板,根據(jù)手板,再完善細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)。另一類是完全想好細(xì)節(jié),并用圖紙完整表達(dá),再去做手板,這種做法,改動(dòng)會(huì)很小。但非??简?yàn)設(shè)計(jì)者的功力。我是一直堅(jiān)持后者的做法。同理,做一個(gè)整機(jī)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),首先要?jiǎng)澭b配圖,沒(méi)有精細(xì)的裝配圖就匆匆劃零件圖也注定會(huì)反復(fù)甚至翻船。
    4.?男怕入錯(cuò)行
    92年有個(gè)同事要到深圳去闖天下,我們做的音響這一行,在深圳薪水高很多。因?yàn)樗亲鲭娐吩O(shè)計(jì)的,我是做結(jié)構(gòu)的,所以希望我和他一起去,這樣就可以搭檔做產(chǎn)品。我對(duì)他說(shuō),你還沒(méi)做好準(zhǔn)備,技術(shù)上你還要積累,而且這個(gè)行業(yè)現(xiàn)在我也不看好。結(jié)果是他去了,我沒(méi)去。一年后的年底,他神采飛揚(yáng)的'回來(lái),請(qǐng)大家吃飯。說(shuō)他月薪6千塊。而我們那時(shí)月薪才1千塊,結(jié)果是有一批人跟出去做音響。而我是準(zhǔn)備轉(zhuǎn)行了,再過(guò)2年后我也到了深圳,只是做了it業(yè)。后來(lái)那些同事碰面,都說(shuō)公司經(jīng)營(yíng)狀況不好,薪水幾年沒(méi)加。而我的薪水確實(shí)是年年在加。
    這一次的人生轉(zhuǎn)折,是一次正確的選擇。我的大部分同事還在國(guó)企里面耗著,有時(shí)看到他們面帶菜色,就知道他們的處境。成功的轉(zhuǎn)折來(lái)自于對(duì)社會(huì),行業(yè),自身的了解和極積的準(zhǔn)備,來(lái)自于憂患意識(shí),這樣才能抓住時(shí)機(jī)。
    5.?化蛹為蝶
    我認(rèn)為中國(guó)的it企業(yè)之所以沒(méi)有成功的掌握深層次技術(shù)與其r&d的組成人員來(lái)源有關(guān),他們差不多都是學(xué)計(jì)算機(jī)的新大學(xué)生。很多公司靠這批沒(méi)有工廠制程的新人做板級(jí)研發(fā)時(shí),遭遇了失敗而在研發(fā)路上縮了回去。當(dāng)時(shí)有大批的成熟電子工程師,他們沒(méi)有及時(shí)的向計(jì)算機(jī)行業(yè)轉(zhuǎn)移,是國(guó)家的損失也是他們個(gè)人的損失。因?yàn)閷?shí)際上除了軟件工程師,其它象硬件,測(cè)試,結(jié)構(gòu),品質(zhì)工程師,他們都需要長(zhǎng)期的經(jīng)驗(yàn)積累。如果有一批人轉(zhuǎn)了過(guò)來(lái),再加上新大學(xué)生計(jì)算機(jī)知識(shí)的優(yōu)勢(shì),至少中國(guó)的pc的板級(jí)研發(fā)有的跟臺(tái)灣一拼。今天說(shuō)這些,確實(shí)是過(guò)時(shí),但在it目前又一輪的技術(shù)變革面前會(huì)有借鑒之處。
    6.?激-情歲月
    那時(shí)候it公司頭上有許多光環(huán),在it公司工作是時(shí)尚,先進(jìn),高薪,有前途的象征,公司又是軍方和省市政府投資的公司,總裁又極富鼓動(dòng)力。公司在高速擴(kuò)充中,尤其是銷(xiāo)售人員,很多畢業(yè)一年的大學(xué)生,就做了負(fù)責(zé)一個(gè)省的銷(xiāo)售公司經(jīng)理。大家都熱血沸騰,希望能成就一番事業(yè)。別說(shuō)我們,就是國(guó)家科技部朱麗蘭到南京時(shí),開(kāi)始不愿意到公司來(lái)參觀,在市領(lǐng)導(dǎo)的勸說(shuō)下,才答應(yīng)來(lái)10分鐘,來(lái)了也不愿坐,想看一下新品陳列室就走,結(jié)果總裁才介紹了5分鐘,就把她吸引得坐了下來(lái),一直聽(tīng)了40多分鐘。
    研發(fā)中心相對(duì)獨(dú)立實(shí)際上是一個(gè)有普遍意義的舉措,因?yàn)椴徽撌切劫Y待遇,工作模式,管理模式和研發(fā)人員特質(zhì)都與公司其它部門(mén)人員不同,我看到有的公司在將窗戶封閉的房子里做研發(fā),大好新鮮空氣被隔在窗外,進(jìn)出要過(guò)安撿門(mén)??吹竭@些,更感到要好好交流各自經(jīng)驗(yàn)和感受。
    為了確保成功,也為了滿足大家躍躍欲試的心情,我們成立3個(gè)主板設(shè)計(jì)組,設(shè)計(jì)同一塊主板,我們根據(jù)能獲得的技術(shù)支持資源,決定做via?mvp4?chipset?支持100外頻主板。同時(shí),我們還安排了10/100mhz自適應(yīng)lan?card和56k?modem?card的設(shè)計(jì)以及10/100mhz自適應(yīng)16port?hub的設(shè)計(jì),我們采用的主芯片都是芯片廠商剛剛推出的有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。
    在研發(fā)中心副總的位上我自然比別人要多研究新產(chǎn)品的管理方法,而不是陷入技術(shù)細(xì)節(jié)之中。我制定了一系列的研發(fā)流程,包括一些子研發(fā)流程,例如,pcb?layout流程,測(cè)試流程;也建立了非常open的技術(shù)研討會(huì)制度;對(duì)每個(gè)產(chǎn)品都定了schedule,每周update一次,因?yàn)樾率直容^多,我特別注意了過(guò)程管理,在每一個(gè)研發(fā)階段都會(huì)舉行技術(shù)評(píng)審會(huì)。
    7.?走入海爾
    在一個(gè)社會(huì)大變革的時(shí)代,有時(shí)不是你不想穩(wěn)定,是企業(yè)做著做著就不行了,你不得不做新的選擇。1998年國(guó)家規(guī)定軍隊(duì)不準(zhǔn)經(jīng)商,在軍隊(duì)徹資,集團(tuán)人事變更,經(jīng)營(yíng)管理等各方面的影響下,公司從全國(guó)性的大公司收縮成地方性的小公司,研發(fā)中心難以為續(xù),宣布解散。我面臨新的選擇。這時(shí)國(guó)內(nèi)有很多家電企業(yè)想進(jìn)入it業(yè)。經(jīng)過(guò)幾年的it產(chǎn)品研發(fā),我對(duì)it產(chǎn)品有了一定的技術(shù)和市場(chǎng)感覺(jué)。我給tcl李東生,海爾張瑞敏,康佳陳偉榮,新科秦志尚,創(chuàng)惟黃宏生分別寫(xiě)了mail?和fax。海爾回復(fù)最快,結(jié)果是在深圳成立了深圳海爾信息科技有限公司,我們重新招聘了員工,這實(shí)際上是一個(gè)design?house?有25人。?海爾集團(tuán)總裁楊綿綿兼總經(jīng)理,我為常務(wù)副總經(jīng)理,我在同創(chuàng)的同事楊宏春為副總經(jīng)理。
    這兩個(gè)產(chǎn)品研發(fā)時(shí)有兩種意見(jiàn),一種意見(jiàn)是先做最簡(jiǎn)功能推上市,然后再進(jìn)一步做成系列產(chǎn)品,即一次規(guī)劃,分次實(shí)現(xiàn);一種意見(jiàn)是,一次規(guī)劃,一次到位,能夠一鳴驚人。我的想法是前一種。楊宏春和集團(tuán)的計(jì)算機(jī)公司技術(shù)主管的想法是后一種,鑒于計(jì)算機(jī)公司實(shí)際上是我們的客戶,也考慮海爾付得起這個(gè)學(xué)費(fèi),我同意按他們的想法做。結(jié)果由于技術(shù)上要解決的問(wèn)題太多,產(chǎn)品上市一再推遲。
    海爾有個(gè)“8號(hào)會(huì)”,即每月的8號(hào),集團(tuán)的經(jīng)理級(jí)以上的干部會(huì),大家天南海北的集中到青島,地點(diǎn)在總部的海爾大學(xué)的階梯形教室,開(kāi)會(huì)時(shí)用多個(gè)投影儀,每人坐位上有麥克風(fēng)。一般會(huì)上有三個(gè)內(nèi)容,第一部分是各生產(chǎn)公司,銷(xiāo)售公司的營(yíng)業(yè)額排名,有準(zhǔn)備好的報(bào)表,時(shí)間10幾分鐘;第二部分是重點(diǎn),是案例討論,案例有專人準(zhǔn)備。用錄象,錄音客觀反映這一個(gè)月發(fā)生在某個(gè)生產(chǎn),技術(shù),銷(xiāo)售環(huán)節(jié)的一件事。然后討論這件事的全過(guò)程,哪個(gè)環(huán)節(jié)做的對(duì),哪個(gè)環(huán)節(jié)做的不對(duì),對(duì)在那里,錯(cuò)在那里,怎樣改善,這個(gè)案例重點(diǎn)放在管理層面,避開(kāi)技術(shù)細(xì)節(jié),以讓大家均可參與。討論由張瑞敏自己主持,這個(gè)時(shí)候,特別能體現(xiàn)張瑞敏的視角獨(dú)到之處,體現(xiàn)他的邏輯能力,洞察力和把壞事變?yōu)楹檬碌哪芰Α?BR>    8.?學(xué)歷?能力?績(jī)效
    這里我抄一個(gè)小故事:?
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    學(xué)歷代表過(guò)去,只有學(xué)習(xí)力才能代表將來(lái)
    這下子博士更是差點(diǎn)昏倒:不會(huì)吧,到了一個(gè)江湖高手集中的地方?想著,?想著,?博士生也內(nèi)急了。這個(gè)池塘兩邊有圍墻,要到對(duì)面廁所非得繞十分鐘的路,而回單位上又太遠(yuǎn),怎么辦?博士生也不愿意去問(wèn)兩位所長(zhǎng),憋了半天后,也起身往水中跨:我就不信大學(xué)畢業(yè)生能過(guò)的水面,我博士生不能過(guò)。只聽(tīng)到?“噗咚”?的一聲,博士生栽到了水里面去啦。
    *********?
    9.?人脈關(guān)系
    工作中建立起來(lái)的人脈關(guān)系因該說(shuō)是自然形成的,互相間覺(jué)得比較投緣,就多了一些來(lái)往,各自工作中碰到技術(shù)問(wèn)題,也可以交流一下。因?yàn)楣ぷ髁?0年,走過(guò)幾家公司,各種知識(shí)背景的人都認(rèn)識(shí)一些。每一次的工作變更,我都會(huì)把工作交代的清清楚楚,好聚好散,也使我有比較多的人脈關(guān)系,這給后來(lái)的工作帶來(lái)很多方便。也有些人并沒(méi)共過(guò)事,僅一面之交,但也為今后留下了某種機(jī)緣。
    10.?臺(tái)資企業(yè)
    上個(gè)世紀(jì)末,大型臺(tái)資it企業(yè)紛紛投資長(zhǎng)三角地區(qū),特別是在蘇州地區(qū)。臺(tái)灣主板廠abit公司也又一次布局大陸。他們找到了我,希望我去幫abit籌建和管理abit大陸研發(fā)中心,這緣于前幾年在技術(shù)業(yè)務(wù)來(lái)往中建立的人脈關(guān)系和相互的了解。我想有幾件事給他們留了印象:有一次是他們供給我公司的產(chǎn)品有品質(zhì)問(wèn)題,我一層層追蹤得不到結(jié)果的時(shí)候,打了很多電話,得到了他們研發(fā)處長(zhǎng)的家庭電話,打過(guò)去,終于聯(lián)系上了,得到了明確的答案。那天是中秋節(jié)。我不是不知道公事一般不打家庭電話,但是做事突破常規(guī),才能做成別人做不成的事。還有一次是一個(gè)項(xiàng)目的論證會(huì),當(dāng)報(bào)告者在報(bào)效益評(píng)估數(shù)據(jù)卡殼時(shí),我報(bào)出一連串?dāng)?shù)據(jù),幫助解了圍。另外是他們看到我們的團(tuán)隊(duì)人員工作時(shí)的活力和我們的工程師與他們的工程師有沖突時(shí)我的客觀處理態(tài)度。
    大型臺(tái)資it企業(yè)在臺(tái)灣都是股市上市公司,他們一般都已經(jīng)過(guò)了資本的原始積累階段,經(jīng)營(yíng)上比較平穩(wěn),不是那么急功近利,特別是在遵守政府法規(guī),對(duì)員工的薪資福利方面是“明碼標(biāo)價(jià)”很規(guī)范的,包括對(duì)新來(lái)的員工和流失的員工,做的夠人性化。不象在大陸,即使有些名氣的一些公司做的也很不規(guī)范。
    11.建立規(guī)則
    我們很難說(shuō)有些行為準(zhǔn)則一定是對(duì)的,事實(shí)上行為準(zhǔn)則是根據(jù)公司的狀況的一種選擇和正確的運(yùn)用。是公司利益和員工利益的一種平衡。我始終認(rèn)為,沒(méi)有最好的管理只有最合適的管理,在a公司行之有效的管理方法不一定在b公司有效,因?yàn)楸尘皸l件不同。
    比如采用“團(tuán)隊(duì)合作”或“個(gè)人英雄”的做法。面對(duì)一個(gè)技術(shù)難題,在基本上都是新手的team中,我們一定會(huì)多用“團(tuán)隊(duì)合作”,先大家討論分析再debug的做法,依靠大家的智能來(lái)解決問(wèn)題。而對(duì)一個(gè)成熟工程師,我們多會(huì)用“個(gè)人英雄”的做法,因?yàn)榭赡軐?duì)他來(lái)說(shuō),你還沒(méi)討論完,他已經(jīng)搞定了,在這一階段靠的是個(gè)人的力量。而后續(xù),我們還是“團(tuán)隊(duì)合作”的思路,會(huì)要求他寫(xiě)出debug的思路和方法,以做技術(shù)傳承。有的工程師不愿意寫(xiě)出來(lái),這就是我們的否決項(xiàng)。不愿意做技術(shù)傳承的工程師,不能在這個(gè)中心工作,這就是我們的一個(gè)“天條”。
    12.管理方法
    管理有4個(gè)境界,最高境界是“無(wú)為而治”用現(xiàn)在的語(yǔ)言就是建立“學(xué)習(xí)型組織”,到達(dá)這個(gè)境界的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)高度成熟,會(huì)自我調(diào)節(jié)以適應(yīng)外部的變化達(dá)成目標(biāo)。?第2境界是用電子和網(wǎng)絡(luò)的手段,制定一系列流程,規(guī)則,方法讓員工在既定的軌道里運(yùn)行,使得團(tuán)隊(duì)不會(huì)出大問(wèn)題。第3境界是僅有粗糙的,不俱備可執(zhí)行細(xì)節(jié)的規(guī)章制度,執(zhí)行起來(lái)需要個(gè)人比較大的彈性發(fā)揮才能做事或經(jīng)常需要請(qǐng)示上司才能做事。第4境界是僅有的一些規(guī)章制度也被束之高閣,老板發(fā)號(hào)施令,公司員工基本上看老板臉色行事。這種公司中階層人員善于揣摩上司的心態(tài),適時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù),彈性解釋事實(shí);基層員工大多心存“你說(shuō)你的我做我的”?彈性作業(yè)。
    管理靠流程,規(guī)則,方法這是管理的科學(xué)性一面,但管理還要面對(duì)人,而人的思想是千變?nèi)f化的,要選擇一種他能接受的方式去溝通,這就需要管理藝術(shù)。一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要的這種管理藝術(shù)越少越好,如果每一個(gè)人都能直面事實(shí),不要考慮“面子”,個(gè)人利益,為什么還要藝術(shù)呢?所以“直面事實(shí)”是我們的終極追求。
    管理靠方法,才能少出錯(cuò)誤,我們的軟件工程師有時(shí)一天update幾次程序,可往往最后的一次更改,不是在上一次的程序上,錯(cuò)改到上上次的程序上,這是缺少版本號(hào)的管理。借助一些規(guī)范化的表格,比如設(shè)計(jì)文件list,debug分析紀(jì)錄list,試生產(chǎn)check?list,測(cè)試項(xiàng)目list,測(cè)試表格等也會(huì)保證所做工作不被遺漏。
    13.?技術(shù)傳承
    當(dāng)沒(méi)有其它激勵(lì)時(shí),幾乎任何一個(gè)人都是,當(dāng)他總是在向別人分享他的知識(shí),而得不到別人的知識(shí)反饋,慢慢地他會(huì)停止這個(gè)行為?。所以技術(shù)傳承要做的好,就要保證技術(shù)雙向傳播,技術(shù)共享,各取所需,共同提高。
    *?為什么要買(mǎi)這本書(shū)??
    *?有幾種方法可買(mǎi)到此書(shū)?(應(yīng)該有10?種以上方法,你能想到幾種呢?)?
    *?各種方法需要的時(shí)間為多少??
    *?各種方法錢(qián)的花費(fèi)為多少??
    *?對(duì)各種方法,先用哪種,后用哪種?
    *?哪種方法綜合效果最好??
    *?當(dāng)買(mǎi)不到書(shū)時(shí),有何變通方法??
    這是一件工作中的小事,但良好的習(xí)慣靠平時(shí)養(yǎng)成。做任何事,當(dāng)你能夠理性地去進(jìn)行分析,往往就成功了一半,相反,則埋下了失敗的因子。有時(shí),即使是成功了,也是一種運(yùn)氣而已。再舉例。
    14.?怎樣留人
    a)?生理需求包括食物溫暖住所;?
    b)?安全需求穩(wěn)定的環(huán)境工作人身安全;
    c)?社會(huì)需求親情友情愛(ài)情;?
    d)?尊重需求自我意識(shí)增強(qiáng)需要?jiǎng)e人的尊重;?
    e)?自我需求要求自我實(shí)現(xiàn)有獨(dú)立的精神和人格對(duì)事物有深刻的認(rèn)識(shí)力。?
    自我需求就是一種最好的激勵(lì)。怎樣使得大家有工作激-情,我的體會(huì)是首先要從招聘開(kāi)始。多年的經(jīng)驗(yàn)表明。如果一個(gè)人做他喜歡做的事,可以省掉很多管理上的要求。他的進(jìn)步也會(huì)很快。我的副手李興中就是,從中學(xué)開(kāi)始就喜歡電子和計(jì)算機(jī)有很多知識(shí)和動(dòng)手能力是在工作前就具備了。上班在做設(shè)計(jì),下了班休息一下,大部分時(shí)間還是在研究計(jì)算機(jī)技術(shù),工作的內(nèi)容就是他的愛(ài)好。所以選擇“做我所愛(ài),愛(ài)我所做”的人是最合適的??墒牵谀壳暗纳鐣?huì)條件下,大多數(shù)人還是為了生存,或者說(shuō)是為了生存的好一點(diǎn),才來(lái)做it。象本人就是,完全就是為了家庭和孩子能夠有一個(gè)良好的生活水準(zhǔn)。雖然也很勤奮的工作,但我的感覺(jué)和李興中是不一樣的,我是靠對(duì)一種家庭和職業(yè)的責(zé)任在支撐。
    15.?兩岸的工程師?
    目前中國(guó)處于社會(huì)變革的時(shí)期,整個(gè)社會(huì)顯得浮躁。大陸的青年工程師已極少有人愿意“十年磨一劍”。往往做了一年項(xiàng)目助手,第二年就想做主要角色,第三年就要做leader。而且一旦達(dá)不到個(gè)人目標(biāo)就頻繁跳槽,致使成不了真正的技術(shù)精深的專家。而臺(tái)灣的青年工程師即便是一個(gè)普通的測(cè)試職位也往往愿意一做十年不改行,成為專家級(jí)的工程師。
    16.?吃虧是福
    應(yīng)收款管理心得篇十七
    1.辦理門(mén)診病員收費(fèi)和住院病員預(yù)交金收取工作。
    2.收費(fèi)人員工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、態(tài)度和藹、語(yǔ)言文明,耐心解釋,不刁難,不推諉病人。準(zhǔn)確掌握有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),努力提高效率,縮短病員等待時(shí)間。
    3.收費(fèi)人員在收到病人交付現(xiàn)金時(shí),要唱收、唱付,當(dāng)面點(diǎn)清。填寫(xiě)門(mén)診收據(jù),必須做到姓名相符、項(xiàng)目真實(shí)、金額準(zhǔn)確、日期一致、字跡清晰。
    4.嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保查證手續(xù)和有關(guān)比例收費(fèi)規(guī)定,做到姓名、項(xiàng)目、金額相符,防止張冠李戴,錯(cuò)帳漏帳。
    5.收費(fèi)人員應(yīng)在每天規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理結(jié)帳,核對(duì)所開(kāi)收據(jù)與所收現(xiàn)金是否相符。將所收現(xiàn)金交出納核收,做到當(dāng)日收款當(dāng)日結(jié)算上交,不得拖延積壓,不準(zhǔn)挪用公款。
    6.各種收據(jù)必須按日期、編號(hào)順序使用,不得中斷或間斷。凡寫(xiě)錯(cuò)作廢的收據(jù),必須將原正副聯(lián)粘貼在字根上,并寫(xiě)明注銷(xiāo)的原因。
    7.收費(fèi)人員必須堅(jiān)守崗位,工作時(shí)間不得擅自離崗,嚴(yán)禁室內(nèi)會(huì)客,不準(zhǔn)由他人代替收費(fèi)、填寫(xiě)收據(jù),否則追查處理。
    8.提高警惕、注意安全,非本室人員,未經(jīng)許可不得入內(nèi)。努力完成各項(xiàng)收費(fèi)任務(wù)。1、收費(fèi)科在院長(zhǎng)和分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)工作。
    2、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》和《價(jià)格法》。
    3、負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)診收費(fèi)室、醫(yī)保收費(fèi)室、入出院處三部門(mén)工作人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),檢查、監(jiān)督財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行情況,并做好三部門(mén)的日常管理工作。
    4、負(fù)責(zé)做好本單位醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目的立項(xiàng)、成本測(cè)算和價(jià)格調(diào)整工作,監(jiān)督實(shí)施價(jià)格決策,配合當(dāng)?shù)貎r(jià)格部門(mén)開(kāi)展價(jià)格檢查,協(xié)助解決醫(yī)患之間的價(jià)格糾紛。
    5、建立醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目?jī)r(jià)格監(jiān)測(cè)制度,實(shí)行“住院費(fèi)用一日清單制度”,履行收費(fèi)公示義務(wù)。
    6、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。1.實(shí)行24小時(shí)值班制,堅(jiān)守崗位,履行職責(zé)。
    2.堅(jiān)持急診和轉(zhuǎn)診負(fù)責(zé)制,積極開(kāi)展危急病人搶救。
    3.實(shí)行門(mén)診登記,內(nèi)容應(yīng)包括病人姓名、性別、年齡、職業(yè)、住址、診斷,并逐步推行門(mén)診病歷制。
    4.認(rèn)真做好各種資料和數(shù)據(jù)的收集,整理、保存,做好上墻圖表的填寫(xiě)和管理。
    5.積極開(kāi)展初級(jí)衛(wèi)生保健各項(xiàng)工作。
    1.村衛(wèi)生室的財(cái)務(wù)接受鄉(xiāng)衛(wèi)生院的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理,在鄉(xiāng)衛(wèi)生院設(shè)置總賬,村衛(wèi)生室建立分賬,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金周轉(zhuǎn)使用率。
    2.村衛(wèi)生室財(cái)務(wù)管理的基本原則:執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度;堅(jiān)持厲行節(jié)約、勤儉辦事,制止奢侈浪費(fèi)的方針,在以社會(huì)效益為主的原則下講求經(jīng)濟(jì)效益。
    3.村衛(wèi)生室賬務(wù)應(yīng)做到:賬目清楚、收款付款有憑證、賬款相符、日清月結(jié)、定期核算,定期在衛(wèi)生室內(nèi)公開(kāi)賬務(wù)。
    4.公開(kāi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并認(rèn)真執(zhí)行,接受群眾監(jiān)督。
    村衛(wèi)生室藥品、處方制度。
    1.嚴(yán)格遵守《藥品管理法》、《云南省藥品監(jiān)督管理?xiàng)l例》及國(guó)家關(guān)于加強(qiáng)藥品管理的一系列政令、法規(guī),保證人民群眾用藥安全有效。
    2.村衛(wèi)生室所需藥品、器械、衛(wèi)生材料一律由鄉(xiāng)衛(wèi)生院直接劃撥;鄉(xiāng)村醫(yī)生不得私自外購(gòu)藥品。
    3.堅(jiān)持“計(jì)劃用藥、合理使用”的原則,每月10日—15日上交一次處方,實(shí)行處方換藥制。
    4.村衛(wèi)生室必須建立藥品入庫(kù)核對(duì)登記制度,登記內(nèi)容包括藥品名稱、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、數(shù)量及入庫(kù)日期,并做好庫(kù)存藥品的保管,防止藥品在儲(chǔ)存過(guò)程中霉壞變質(zhì),過(guò)期失效。
    5.看病必須有處方,處方必須用鋼筆寫(xiě),不得涂改。
    6.處方內(nèi)容包括病人姓名、性別、年齡、住址、品名、劑型、劑量、用法、用量、醫(yī)生簽名及藥價(jià)。
    7.一般不能超過(guò)3天,慢性病不超過(guò)7天。
    1.做好傳染病登記、報(bào)告、管理。做到早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早治療,控制其發(fā)生和流行,在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)下進(jìn)行疫源地處理、地方病的監(jiān)測(cè)、食品衛(wèi)生、學(xué)校衛(wèi)生、勞動(dòng)衛(wèi)生工作。
    2.按程序做好計(jì)劃免疫接種,及時(shí)填寫(xiě)并保存好接種表、卡、冊(cè)。
    3.掌握轄區(qū)孕產(chǎn)婦和0—7歲兒童基本情況。
    5.在上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)指導(dǎo)下按兒童系統(tǒng)管理程序和要求進(jìn)行定期體格檢查、登記、填寫(xiě)并保存好系統(tǒng)管理表、卡。
    村衛(wèi)生室消毒制度。
    1.嚴(yán)格執(zhí)行無(wú)菌操作規(guī)程,凡衛(wèi)生室使用的注射器針頭、輸液瓶、膠管及其它檢查治療器械,必須按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
    2.注射器、針頭做到一人一針一管;壓舌板、體溫計(jì)等做到一人一次消毒。
    3.浸泡各種治療器械(止血鉗、剪刀、鑷子等)的消毒液7天更換一次,每次更換消毒液必須在瓶上貼有標(biāo)簽,注明換液者姓名、日期。
    應(yīng)收款管理心得篇十八
    第一條為了加強(qiáng)x公司(以下簡(jiǎn)稱公司)應(yīng)收款項(xiàng)管理,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高應(yīng)收款項(xiàng)周轉(zhuǎn)效率,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》《省屬企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)用指引》以及公司的《章程》、《市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理制度》和相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理辦法。
    第二條本辦法所稱的應(yīng)收款項(xiàng)指公司經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目項(xiàng)下形成的應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款(包括各類保證金、押金)和預(yù)付款項(xiàng)等。
    本辦法所稱的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位指各分公司、全資子公司和控股子公司。本辦法所稱的各具體責(zé)任單位指根據(jù)本辦法的規(guī)定負(fù)有回收應(yīng)收款項(xiàng)的各部門(mén)、分公司、全資子公司和控股子公司。本辦法所稱的甲方是指與公司簽訂合同并負(fù)有向公司付款義務(wù)的單位。
    第三條員工個(gè)人差旅費(fèi)和備用金的借款及公司內(nèi)部各單位之間借款形成的應(yīng)收賬款遵照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不在本辦法管理范圍內(nèi)。
    第四條本辦法適用于公司參與應(yīng)收款項(xiàng)管理的各部門(mén)、分公司。子公司可以參照本辦法另行制定本單位的應(yīng)收款項(xiàng)管理辦法,也可以轉(zhuǎn)發(fā)執(zhí)行本辦法。
    第二章組織管理體系與職責(zé)分工。
    第五條公司本部建立經(jīng)理層負(fù)總責(zé)、分管經(jīng)營(yíng)的公司領(lǐng)導(dǎo)主管抓、公司x部歸口管、公司財(cái)務(wù)部主監(jiān)督、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位具體收、公司律師事務(wù)部協(xié)助收的應(yīng)收款項(xiàng)管理組織體系。各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)建立本單位內(nèi)部應(yīng)收款項(xiàng)管理組織體系。
    第六條公司x部是全公司應(yīng)收款項(xiàng)催收的歸口管理部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (二)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)政策和信用政策;
    (三)負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資應(yīng)收股利的回收管理;(如該部不負(fù)責(zé)投資管理工作,改為“負(fù)責(zé)協(xié)助公司投資管理部門(mén)做好對(duì)外投資應(yīng)收股利的回收管理”)。
    (四)負(fù)責(zé)監(jiān)督有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位回收以公司名義支出的各類保證金、押金等;
    (五)負(fù)責(zé)會(huì)同公司財(cái)務(wù)部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的應(yīng)收款項(xiàng)的清欠管理與考核工作;
    第七條公司財(cái)務(wù)部是全公司應(yīng)收款項(xiàng)催收的監(jiān)督管理部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)協(xié)助公司x部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的應(yīng)收款項(xiàng)的清欠管理與考核工作;
    (三)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部拆借應(yīng)收利息的回收管理;
    第八條公司律師事務(wù)部是全公司應(yīng)收款項(xiàng)催收的協(xié)助部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位制作、發(fā)送催款函(律師函);
    (二)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門(mén)、各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的訴訟時(shí)效管理;
    (三)負(fù)責(zé)對(duì)通過(guò)起訴或申請(qǐng)仲裁方式收款的應(yīng)收款項(xiàng)回收工作;
    第九條各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)部門(mén)是項(xiàng)目應(yīng)收款事前控制與事后控制(清欠)的具體責(zé)任部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)與客戶的信用管理和公關(guān)聯(lián)絡(luò),執(zhí)行公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)政策和信用政策;
    (二)負(fù)責(zé)催收投標(biāo)保證金(如有)、押金(如果有)、首期付款,負(fù)責(zé)對(duì)賬確認(rèn)債權(quán);
    (四)負(fù)責(zé)清收超過(guò)約定最后付款期限二年以上的應(yīng)收賬款;
    (五)負(fù)責(zé)清收項(xiàng)目部撤銷(xiāo)后的應(yīng)收款項(xiàng);
    第十條各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的生產(chǎn)部門(mén)或項(xiàng)目部(組)是項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)事中控制的具體責(zé)任單位,履行下列職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)取得各類簽收和/或簽證的回執(zhí)、工程各階段的完(竣)工驗(yàn)收證明或履約證書(shū)(如果有)。
    (二)負(fù)責(zé)取得各付款節(jié)點(diǎn)的付款證書(shū)(如果有)、催收各節(jié)點(diǎn)應(yīng)收款項(xiàng)及履約保證金(如有)、質(zhì)量保證金(如有)。
    第十一條各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)部是應(yīng)收款項(xiàng)催收的監(jiān)督管理部門(mén),履行下列管理職責(zé):
    (一)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售與收款等應(yīng)收款項(xiàng)的結(jié)算與記錄,監(jiān)督管理款項(xiàng)的催收;
    (二)負(fù)責(zé)本單位應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款、預(yù)付款等的日常管理與控制;
    (三)負(fù)責(zé)按照公司核定下達(dá)的應(yīng)收賬款額度和周轉(zhuǎn)率監(jiān)控管理;
    (四)根據(jù)公司有關(guān)壞賬損失的處理程序核銷(xiāo)處理壞賬損失。
    第十二條公司x部會(huì)同公司財(cái)務(wù)部根據(jù)批準(zhǔn)后的年度預(yù)算指標(biāo),制定公司本年度應(yīng)收款項(xiàng)的控制目標(biāo),并分解落實(shí)到各具體責(zé)任單位,納入到對(duì)各具體責(zé)任單位的績(jī)效評(píng)價(jià)和業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系中。
    第十三條公司x部及各具體責(zé)任單位應(yīng)重點(diǎn)做好應(yīng)收款項(xiàng)的事前控制,從應(yīng)收款項(xiàng)的源頭控制可能形成應(yīng)收款項(xiàng)的因素,建立適合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)的客戶管理、項(xiàng)目跟蹤、投標(biāo)報(bào)價(jià)、合同評(píng)審、清欠責(zé)任制、項(xiàng)目承接決策機(jī)制與責(zé)任追究等事前控制體系。
    第十四條公司各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)對(duì)與公司(或該單位)業(yè)務(wù)上下游密切相關(guān)的甲方客戶信用檔案及時(shí)進(jìn)行資料更新,作為公司(或該單位)承接項(xiàng)目和提供賒銷(xiāo)政策的基礎(chǔ)。
    第十五條經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目跟蹤階段,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)指定責(zé)任部門(mén)相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目信息來(lái)源、建設(shè)背景、項(xiàng)目資金安排、甲方資信等進(jìn)行深入分析和調(diào)查。
    經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目投標(biāo)階段,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位指定的責(zé)任部門(mén)的相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同相關(guān)專業(yè)部門(mén)人員認(rèn)真研究招標(biāo)文件,分析甲方履行項(xiàng)目資金等保障能力及標(biāo)書(shū)中相應(yīng)條款。投標(biāo)評(píng)審時(shí),應(yīng)針對(duì)款項(xiàng)的回收進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)審。
    第十六條經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目合同簽約前,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織合同的評(píng)審工作,明確資金回收要求及相應(yīng)的保障措施。分公司、子公司請(qǐng)求公司出面經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,項(xiàng)目合同簽約前還需要由公司的x部、財(cái)務(wù)部、律師事務(wù)部等相關(guān)部門(mén)參與會(huì)議評(píng)審或進(jìn)行網(wǎng)上簽約評(píng)審。
    第十七條經(jīng)營(yíng)合同簽訂后,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理的資金回收目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理是所負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)回收和結(jié)算的第一責(zé)任人。
    第十八條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的生產(chǎn)部門(mén)及項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按期組織預(yù)結(jié)算等有關(guān)人員,根據(jù)合同、施工圖、工程(工作)進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)簽證等資料編制中間結(jié)算或竣工結(jié)算,并及時(shí)報(bào)送審核簽證確認(rèn),作為項(xiàng)目合同價(jià)款的收款依據(jù)。甲方不按合同和工程實(shí)際進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)簽證等情況簽證確認(rèn)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采取相應(yīng)的措施促使甲方及時(shí)、足額簽證確認(rèn)。
    第十九條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)部根據(jù)甲方確認(rèn)的有效單據(jù)正確核算應(yīng)收賬款,不準(zhǔn)隨意掛賬和通過(guò)其他科目對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行核算;預(yù)付賬款必須依據(jù)真實(shí)合同和有效票據(jù)進(jìn)行確認(rèn)并進(jìn)行賬務(wù)處理。以公司名義對(duì)外經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,由公司財(cái)務(wù)部在按照前款規(guī)定執(zhí)行。
    第二十條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按合同和工程(工作)進(jìn)度及時(shí)、足額收取預(yù)收款和進(jìn)度款。不得收取客戶開(kāi)具的商業(yè)承兌匯票(包括背書(shū)轉(zhuǎn)讓),對(duì)收取的銀行承兌匯票(如果有),收款經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)到銀行做好核驗(yàn)工作(包括背書(shū)連續(xù)、背書(shū)印鑒清晰等),以確保票據(jù)有效、安全。
    第二十一條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)定期召開(kāi)會(huì)議,就工程(工作)實(shí)施過(guò)程中資金回收情況進(jìn)行分析,擬定相應(yīng)措施,確保進(jìn)度款的及時(shí)收回,防止項(xiàng)目實(shí)施中因拖欠而形成的應(yīng)收賬款。
    第二十二條?各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)部門(mén)建立《應(yīng)收款項(xiàng)管理臺(tái)賬》,詳細(xì)反映應(yīng)收款項(xiàng)的債務(wù)人事項(xiàng)、應(yīng)收金額、累計(jì)已收、累計(jì)欠款、清欠責(zé)任人等信息,并及時(shí)發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)或其他相關(guān)清欠責(zé)任人。
    第二十三條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)配合相關(guān)責(zé)任人與債務(wù)人定期進(jìn)行往來(lái)款項(xiàng)核對(duì),做到債權(quán)明確、賬實(shí)相符、帳帳相符。年度財(cái)務(wù)決算前,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營(yíng)部門(mén)或生產(chǎn)部門(mén)的配合下按要求取得債務(wù)人的對(duì)賬確認(rèn)函。對(duì)少數(shù)難以取得對(duì)賬確認(rèn)函的債務(wù)人,清欠責(zé)任人應(yīng)通過(guò)ems形式每半年或每年向其發(fā)一次催款函并保留發(fā)函回執(zhí),以證明我方定期向債務(wù)人主張債權(quán)。
    第二十四條?生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的生產(chǎn)部門(mén)或項(xiàng)目部(組)應(yīng)當(dāng)建立應(yīng)收款項(xiàng)回收風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及快速反應(yīng)機(jī)制,出現(xiàn)異常,迅速采取行動(dòng),規(guī)避應(yīng)收款項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)向本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
    第二十五條?公司相關(guān)部門(mén)配合項(xiàng)目部做好日常資料的積累,及時(shí)辦理交工驗(yàn)收、竣工結(jié)算、財(cái)務(wù)決算等工作,并敦促甲方在合同約定時(shí)間內(nèi)審定資料,形成合法債權(quán)。做好甲方回復(fù)工作和項(xiàng)目保修工作,按合同約定及時(shí)足額回收工程尾款和質(zhì)保金。
    第二十六條各經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目在辦理完工作成果交付或竣工結(jié)算手續(xù)后,相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的生產(chǎn)部門(mén)或項(xiàng)目部(組)的責(zé)任人應(yīng)當(dāng)及時(shí)取得債務(wù)人有效的債權(quán)確認(rèn)資料,并與債務(wù)人落實(shí)還款計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)催收。
    第二十七條各具體責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)指定本單位有關(guān)人員作為具體業(yè)務(wù)項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)的清欠責(zé)任人,落實(shí)清欠責(zé)任制。清欠責(zé)任人出現(xiàn)工作調(diào)動(dòng)、辭職時(shí),各具體責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)做好有關(guān)交接工作,落實(shí)新的責(zé)任人,確保清欠工作的連續(xù)性。
    第二十八條強(qiáng)化清欠工作的動(dòng)態(tài)管理,做到適時(shí)監(jiān)控與信息反饋。各具體責(zé)任單位的清欠責(zé)任人應(yīng)分析應(yīng)收款項(xiàng)形成的原因、解決辦法,向本單位主要負(fù)責(zé)人或分管負(fù)責(zé)人匯報(bào)清欠進(jìn)展情況和協(xié)調(diào)要求,并將有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告公司x部與財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。對(duì)于根據(jù)合同約定已超過(guò)信用期限、通過(guò)常規(guī)催款手段催收無(wú)效的應(yīng)收款項(xiàng),具體責(zé)任單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司x部,與公司律師事務(wù)部共同研究通過(guò)法律等非常措施進(jìn)行清欠。
    第二十九條公司x部應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)部共同研究擬訂年度應(yīng)收款項(xiàng)清欠目標(biāo),經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后下發(fā)各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位執(zhí)行。各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)明確本單位年度清欠目標(biāo),并針對(duì)不同的債權(quán)制訂相應(yīng)切實(shí)可行的清欠方案。
    第三十條各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)指定本單位有關(guān)部門(mén)或有關(guān)人員建立規(guī)范的各類應(yīng)收款項(xiàng)的債權(quán)檔案,包括相關(guān)合同(及具有法律效力的其他附件)等原件、還款協(xié)議原件、經(jīng)濟(jì)簽證、工期簽證、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款證書(shū)、進(jìn)帳單、對(duì)賬單、《催款函》(或類似催款文件)、催款文件發(fā)送證明(如快遞單復(fù)印件或掃描件)和收件回執(zhí)(或網(wǎng)上載圖)以及其他有關(guān)可以主張債權(quán)和延續(xù)訴訟時(shí)效的書(shū)面證明。債權(quán)檔案必須嚴(yán)密保管,不得丟失。
    第三十一條收款應(yīng)以貨幣資金或銀行承兌匯票為主,對(duì)于分次還款時(shí)間較長(zhǎng)的款項(xiàng)應(yīng)加計(jì)相應(yīng)的利息。對(duì)于債務(wù)人確實(shí)資金緊張的,在保證合法及手續(xù)齊全的前提下可采取以物抵賬的方式收款。以物抵賬的,必須同時(shí)具備下列條件:一是抵債物能夠銷(xiāo)售出去或是能夠再抵債出去或是能夠自用;二是抵債物價(jià)格適宜;三是抵債物手續(xù)完備、來(lái)源合法;四是各具體責(zé)任單位履行“三重一大”決策程序并報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)同意。
    第三十二條公司各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位在清查應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),可以請(qǐng)求公司x部和財(cái)務(wù)部對(duì)相關(guān)債務(wù)人在公司本部及相關(guān)分公司、子公司是否有應(yīng)付款項(xiàng)一并清查。對(duì)于在公司內(nèi)部既有債權(quán)又有債務(wù)的債務(wù)人,公司x部應(yīng)當(dāng)協(xié)助各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位與公司財(cái)務(wù)部等聯(lián)系辦理相關(guān)應(yīng)付款項(xiàng)與應(yīng)收款項(xiàng)的抵銷(xiāo)手續(xù)。
    第六章清欠績(jī)效考核與責(zé)任追究。
    第三十三條公司將應(yīng)收款項(xiàng)清欠目標(biāo)任務(wù)的完成情況納入各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的年度考核,對(duì)未完成應(yīng)收款項(xiàng)清欠年度目標(biāo)任務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,按照公司有關(guān)績(jī)效考核規(guī)定相應(yīng)扣減各具體責(zé)任單位負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核系數(shù)。各生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)本單位內(nèi)部清欠責(zé)任人的清欠績(jī)效進(jìn)行年度考核,未完成應(yīng)收款項(xiàng)清欠年度目標(biāo)任務(wù)的具體責(zé)任人,按照本單位有關(guān)績(jī)效考核規(guī)定相應(yīng)扣減各具體責(zé)任人的績(jī)效考核系數(shù)。
    第三十四條對(duì)于因失職而喪失訴訟時(shí)效、遺失債權(quán)憑證等導(dǎo)致不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),由公司x部查明原因、落實(shí)管理責(zé)任,并根據(jù)責(zé)任人的過(guò)錯(cuò)情況、責(zé)任范圍和損失程度,提出取消年度評(píng)優(yōu)資格、給予行政處分、由責(zé)任人承擔(dān)一定比例的賠付責(zé)任、解除勞動(dòng)合同等初步處理建議,報(bào)公司人力資源部按照公司有關(guān)制度履行決策程序后進(jìn)行處罰。