人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。
行政文秘的崗位職責(zé)篇一
2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報送公司各項對外文件;
3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;
4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;
5.有效完成公文的收、發(fā)工作;
6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;
7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。
行政文秘的崗位職責(zé)篇二
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草院長會議材料。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的'。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)篇三
隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的行政文秘崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學(xué)院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的.工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。
5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。
6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
行政文秘的崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理,各類資料、信息的收發(fā)管理。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的安排和實施。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的安排和實施,協(xié)助其他部門相關(guān)活動的實施。
5、負(fù)責(zé)公司部門之間的'內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)篇五
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負(fù)責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
2.結(jié)算各項行政費(fèi)用;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
行政文秘的崗位職責(zé)篇六
1、按領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
2、做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確;需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、負(fù)責(zé)公司會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
4、協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符,有據(jù)可查不出差錯。
7、協(xié)調(diào)與各部門的'關(guān)系,保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容,及時、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作,以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。
8、協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。
9、負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
11、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。
12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔,準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水,使辦公物品擺放有序,看起來干凈整潔。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),對外宣傳和電子郵箱管理。
行政文秘的崗位職責(zé)篇七
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政文秘的崗位職責(zé)篇八
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草院長會議材料。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)篇九
企管部經(jīng)理
企管部經(jīng)理
無
無
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)
專業(yè)
??埔陨蠈W(xué)歷。
l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的'整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責(zé)篇十
2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃,與財務(wù)部及時核對各項施工費(fèi)用;
3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作,負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容,處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作;負(fù)責(zé)工程部例會的紀(jì)錄和紀(jì)要整理,督促和檢查會議決定事項的落實。
7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團(tuán)隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運(yùn)營配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標(biāo)。
9、對部門工作的相關(guān)信息及時進(jìn)行搜集與反饋,為部門經(jīng)理提供依據(jù);
10、負(fù)責(zé)項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作;
11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù);
行政文秘的崗位職責(zé)篇十一
行政文秘行政文秘的崗位有什么職責(zé)呢?又該負(fù)責(zé)什么類型的工作呢?下面小編就來和大家說說行政文秘的
崗位職責(zé)
吧!
行政秘書
總經(jīng)理
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的
講話稿
,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力,具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康,儀表端莊。
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
行政文秘的崗位職責(zé)篇十二
辦公室——行政文秘 崗位職責(zé):
2、組織公司綜合性會議,撰寫會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外信息搜集,做好上報下達(dá)工作;
4、協(xié)助公司高管處理各類文件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行等工作;
6、完成公司高管交辦的其他工作。
公共關(guān)系部——公共關(guān)系專員 崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)公司各公司的對外聯(lián)系工作;
2、做好南方區(qū)域各公司與集團(tuán)公司內(nèi)部各單位、部門的溝通與聯(lián)絡(luò)工作;
3、開展公共關(guān)系調(diào)研,及時了解各省級公司公關(guān)工作開展情況,并且給予必要的幫助以及指導(dǎo)。
行政文秘的崗位職責(zé)篇一
2.擬訂公司重要文書,組織處理外部來文及函件,報送公司各項對外文件;
3.完成總經(jīng)理室交辦的各項文字寫作工作;
4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作,確保行文質(zhì)量;
5.有效完成公文的收、發(fā)工作;
6.開展檔案管理,做好公司檔案的整理、歸檔,做好檔案室的管理;
7.組織本部門、公司級新聞稿的擬定與征集。
行政文秘的崗位職責(zé)篇二
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草院長會議材料。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的'。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)篇三
隨著社會不斷地進(jìn)步,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的行政文秘崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院行政人員的管理工作,每周召開一次行政例會,通報學(xué)院情況,
溝通各部門信息,交換意見。
2、負(fù)責(zé)對學(xué)院行政人員考勤管理。
3、負(fù)責(zé)商學(xué)院印章的使用管理,嚴(yán)格按照制度和程序辦理學(xué)院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作聯(lián)絡(luò)與接待,領(lǐng)導(dǎo)日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來訪,要主動婉拒,并做好解釋工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院與學(xué)校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。
1、負(fù)責(zé)來文的簽收、登記、呈批、復(fù)印、分送、催辦。負(fù)責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)文、電的運(yùn)轉(zhuǎn)和管理,根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的制發(fā),安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。
3、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。
4、負(fù)責(zé)學(xué)院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件,做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。
1、負(fù)責(zé)學(xué)院辦公會議會務(wù)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建立必要的.工作檔案(領(lǐng)導(dǎo)講話的保管,重要批示的登記、重要活動的登記等)。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)收集、匯總學(xué)院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)催辦上級文件要求事項、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見并將檢查落實情況反饋。
4、負(fù)責(zé)管理和檢查學(xué)院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。
5、負(fù)責(zé)行政辦公用品的管理工作,根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)合理制定辦公用品及辦公設(shè)備消耗材料的采購種類和數(shù)量,督促有關(guān)人員及時分批合理采購,并負(fù)責(zé)入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。
1、負(fù)責(zé)收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關(guān)執(zhí)行人。
2、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)實施人力資源管理等方面的具體事務(wù)。
3、負(fù)責(zé)明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。
4、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)組織和編寫學(xué)院簡訊。
5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交辦和學(xué)院相關(guān)職能部門布置的臨時工作。
6、負(fù)責(zé)劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。
行政文秘的崗位職責(zé)篇四
1、負(fù)責(zé)公司公文、各類總結(jié)和匯報、各類統(tǒng)計和報表等材料的編撰、報批、文本制作、上報等工作。
2、負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理,各類資料、信息的收發(fā)管理。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的安排和實施。
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動的安排和實施,協(xié)助其他部門相關(guān)活動的實施。
5、負(fù)責(zé)公司部門之間的'內(nèi)部工作聯(lián)系的處理工作。
6、負(fù)責(zé)公司與行政文秘相關(guān)的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)篇五
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達(dá)的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好機(jī)要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負(fù)責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負(fù)責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達(dá)主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負(fù)責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負(fù)責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負(fù)責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團(tuán)工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
2.結(jié)算各項行政費(fèi)用;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
行政文秘的崗位職責(zé)篇六
1、按領(lǐng)導(dǎo)要求,協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
2、做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確;需要清退歸檔的,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
3、負(fù)責(zé)公司會務(wù)的組織安排,會議紀(jì)要的編寫,并對決議事項進(jìn)行催辦、查辦和落實。
4、協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。
5、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,認(rèn)真熱情,態(tài)度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的添置、管理與登記工作,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符,有據(jù)可查不出差錯。
7、協(xié)調(diào)與各部門的'關(guān)系,保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容,及時、準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)工作,以便更好地促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)。
8、協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務(wù)的評聘和出勤、考核工作。
9、負(fù)責(zé)行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
11、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機(jī)要和信息保密工作。
12、負(fù)責(zé)本人及領(lǐng)導(dǎo)辦公場所的衛(wèi)生清潔,準(zhǔn)備好領(lǐng)導(dǎo)的文具、茶水,使辦公物品擺放有序,看起來干凈整潔。
13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),對外宣傳和電子郵箱管理。
行政文秘的崗位職責(zé)篇七
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊氣氛,提高團(tuán)隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
行政文秘的崗位職責(zé)篇八
所屬部門:辦公室
直屬上級:辦公室主任
1.負(fù)責(zé)起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草院長會議材料。
3.負(fù)責(zé)醫(yī)院其它重要及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
行政文秘的崗位職責(zé)篇九
企管部經(jīng)理
企管部經(jīng)理
無
無
l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)
專業(yè)
??埔陨蠈W(xué)歷。
l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級以上職稱。
l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語言表達(dá)和公文寫作能力。
l 經(jīng)驗:具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗
l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:xx質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。
l 推動以“5s”檢查活動為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺能力。
l 各部門績效考核數(shù)據(jù)的'整理統(tǒng)計、分析。
l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項工作的規(guī)范化管理。
l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。
l 公司會議、會務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會議記錄、文件發(fā)布和落實情況追蹤工作。
l 公司對外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來訪工作。
l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。
l 公司宣傳工作,文體活動的組織開展。
l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。
行政文秘的崗位職責(zé)篇十
2、參與編制年度工程部門預(yù)算計劃,與財務(wù)部及時核對各項施工費(fèi)用;
3、協(xié)助工程經(jīng)理做好房產(chǎn)購置前期調(diào)研工作,負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、租賃相關(guān)的具體工作內(nèi)容,處理好房產(chǎn)購置的往來票據(jù)、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產(chǎn)購置、轉(zhuǎn)讓的后續(xù)手續(xù)辦理工作。
4、負(fù)責(zé)部門內(nèi)的行政管理、票據(jù)整理和文件傳遞工作;負(fù)責(zé)傳達(dá)跟進(jìn)部門內(nèi)部的指令、要求和規(guī)定。
5、協(xié)助行政部完成行政工作的相關(guān)內(nèi)容;負(fù)責(zé)工程后勤管理的相關(guān)事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)每周內(nèi)外部工程相關(guān)會議組織管理工作;負(fù)責(zé)工程部例會的紀(jì)錄和紀(jì)要整理,督促和檢查會議決定事項的落實。
7、協(xié)助工程經(jīng)理完成項目管理部門員工考核及團(tuán)隊建設(shè)以及項目管理部整體項目運(yùn)營配合工作;協(xié)助完成公司規(guī)定的各項建設(shè)目標(biāo)。
9、對部門工作的相關(guān)信息及時進(jìn)行搜集與反饋,為部門經(jīng)理提供依據(jù);
10、負(fù)責(zé)項目建設(shè)日常業(yè)務(wù)往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護(hù)等工作;
11、負(fù)責(zé)本部門的企業(yè)文化建設(shè)宣傳、落實及對接工作;
12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù);
行政文秘的崗位職責(zé)篇十一
行政文秘行政文秘的崗位有什么職責(zé)呢?又該負(fù)責(zé)什么類型的工作呢?下面小編就來和大家說說行政文秘的
崗位職責(zé)
吧!
行政秘書
總經(jīng)理
在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦
理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。
1. 按照上級要求,起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的
講話稿
,做到文字通順,符合行文規(guī)范。
2. 參加行政例會和其他有關(guān)會議,記錄并整理會議紀(jì)要。
3. 匯總各類報表,編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”
4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來信來訪等有關(guān)事宜,及時上傳下達(dá)
5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。
6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。
2. 掌握文秘專業(yè)知識,熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗
習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范
3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工
作能力,具有英語的初級水平
4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上
5. 身體健康,儀表端莊。
1. 根據(jù)工作需要,有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。
2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。
3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。
行政文秘的崗位職責(zé)篇十二
辦公室——行政文秘 崗位職責(zé):
2、組織公司綜合性會議,撰寫會議紀(jì)要,跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)內(nèi)外信息搜集,做好上報下達(dá)工作;
4、協(xié)助公司高管處理各類文件,起草信函、演講稿、報告等各類綜合性文件;
5、負(fù)責(zé)來訪接待、商務(wù)隨行等工作;
6、完成公司高管交辦的其他工作。
公共關(guān)系部——公共關(guān)系專員 崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)公司各公司的對外聯(lián)系工作;
2、做好南方區(qū)域各公司與集團(tuán)公司內(nèi)部各單位、部門的溝通與聯(lián)絡(luò)工作;
3、開展公共關(guān)系調(diào)研,及時了解各省級公司公關(guān)工作開展情況,并且給予必要的幫助以及指導(dǎo)。