最新接待方案的內容大全(22篇)

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    方案是在分析和評估的基礎上,對特定情況下的最佳解決方案的規(guī)劃和安排。制定方案需要全面考慮各種風險和不確定性,制定相應的預案和措施。以下是小編整理的一些方案范例,供大家參考和借鑒。
    接待方案的內容篇一
    迎接省教育督導檢查是我校當前重點工作,為做好迎檢工作,確保迎檢工作順利通過,制定以下接待方案:
    一、 成立迎接省教育督導檢查接待領導組:
    組長:李登華 副組長:李杰
    成員:肖紅勝 曾廣偉 王三發(fā) 邱流長 華悠昌 朱小芻 何烈琴 朱芳玲 鐘玉美
    宣傳小組成員:
    后勤保障:王三發(fā)
    會議室、辦公室布置:朱小芻 朱芳玲(鎮(zhèn)政府) 何烈琴 鐘玉美(中小小學)
    二、歡迎橫幅。
    制作歡迎橫幅共5面。鎮(zhèn)政府接待室內一幅,鎮(zhèn)政府前一幅,中心校校門口一幅,街道和大布村入口各一幅。(華悠昌 劉林松 劉嘉海 李偉負責)
    三、迎接工作。
    1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,規(guī)范崗位工作要求;
    2、由全體行政班子成員在學校門前迎接檢查組成員。
    四、車輛擺放。
    安排工作人員負責引導專家組車輛進入學校指定停車地方(張于華負責)。
    五、校園環(huán)境衛(wèi)生。
    校園做一次全面清理檢查。
    1、路面、教室走道無污泥、無紙屑、無建筑垃圾、無衛(wèi)生死角。 (全體班子成員負責檢查) 。
    2、食堂地面整潔、桌面干凈,無明顯污垢,墻面干凈無蜘蛛網,工作人員穿制服。(邱流長負責檢查) 。
    3、教室內部衛(wèi)生清掃、桌椅擺放整齊。 (李偉負責檢查)
    4、教學樓前、綜合樓各類宣傳牌的整理。(劉嘉海負責)
    5、各功能室內部衛(wèi)生清掃、桌椅、實驗器材擺放整齊(華悠昌負責)
    6、圖書室由李偉負責。
    六、儀表風紀
    1、 學生著裝恰當按規(guī)范要求進行整理 (少先隊張于華負責) 。
    2、全校師生的文明禮儀注意事項,微笑,讓步,著正裝等(教導處)。
    七、教學、工作秩序
    1、教師要嚴肅課堂紀律,維護良好教學秩序。 (教導處) 。
    2、下課期間禁止大聲喧嘩、嬉鬧,禁止播放與教學無關的內容 (教導處) 。
    八、核查材料與報告
    1.迎檢的匯報工作(李登華校長) 。
    2.迎檢的資料及佐證材料(肖紅勝 曾廣偉 華悠昌負責) 。
    九、核查工作程序安排
    1、匯報會(在小會議室) 。
    參加人員: 李登華校長等(視情況而定)
    會場布置、記錄,茶水、座簽、擦面紙等事項 (王三發(fā) 何烈琴 鐘玉美), 拍照華悠昌負責。
    煙酒茶王三發(fā)負責購買。
    2、實地考察 考察線路:
    視檢查組要求而定。各功能室負責人在各室待命。(需熟悉所負責室所有器械的情況)
    視察陪同(李登華校長),重點部位解說(相關部門負責人) 。
    接待方案的內容篇二
    1.分類和區(qū)別參加校慶活動的來賓和校友,引導到相應的簽到席,動員簽名。
    2.接受來賓贈送的禮品、禮金,登記、開票。
    3.收集、記錄貴賓的中餐用餐信息。
    4.分發(fā)校慶資料和禮品、餐券等。
    5.引導來賓到各休息室,泡茶。
    6.引導來賓到主席臺和相應座位就坐。
    7.對提前到達的貴賓安排7日晚餐和住宿。
    要求各工作人員按時到位,做到笑臉相迎、主動問候(詢),服裝相對統一。
    二.人員分工與時間要求
    1.大門口:
    迎賓學生8名(工作時間上午8:00-10:10,10:40-11:10)
    2.小車下車(第一食堂前空地)位置:
    接待員(區(qū)分來賓),教師6名:沈晶 徐莉亞 樓正壽 黃望列 何靜 王雪香等
    引導員學生6名。負責人:何靜
    3.簽到處:分為3個簽到席
    貴賓簽到處:紀蘇梅、陳冰寒
    校友簽到處:蔣巧玲、胡凌 趙菁 付麗麗
    離退休教師簽到處:王耀輝
    負責人:周曼堅
    4.資料發(fā)放處:邵玲 岳佳 皮維 盛倩 肖蜜 沈春佳 禮品發(fā)放:金霞 呂林枝
    負責人:陳怡宏
    5.單位及個人捐贈登記處:接收、開票人員3名:徐玉芳 饒建敏 鮑峰英. 王奇睿
    陳沔 周曉君 負責人:陳秀蓮
    (以上工作時間上午8:00-10:00,每組留一人到10:30)
    6.休息室: 到休息室引導員,學生18名。 各休息室服務員兼慶祝大會座位引導員,學生12名。
    教師:鄭玲芬 張玉萍 潘麗華(時間8:00-10:00) 負責人:鄭玲芬
    7.8日來賓用中餐:用餐人數統計、車輛接送安排:周曼堅;接送司機:施獻華等;
    8.7日下午提前到達的貴賓接待:望江飯店接待登記:沈晶 徐莉亞 晚餐安排人員:陳怡宏(工作時間下午1:30-22:00)
    三.需要配合的其他工作
    1.簽到處準備
    簽到用雙人桌8張,發(fā)放資料(禮品)桌5張,開票桌3張,椅子16張,凳子5張,帳篷16頂,臺布20米,領導簽字簿2本。
    2.休息室準備
    政府官員休息室:地點:風雨操場旁教室1個,接待省、市政府、部門領導,30座位,備好軟椅和茶幾(或小方桌、臺布),瓷杯、茶葉、開水。盆景、歡迎標語、題詞簿。搞好環(huán)境衛(wèi)生。
    單位領導(曾經工作過領導、記者)休息室:地點:風雨操場旁教室2個,100座位,準備學生椅,學生桌、臺布,紙杯、茶葉、開水。
    校友休息室:地點:風雨操場,200座位,學生椅,瓶裝礦泉水。
    離退休教師休息室:地點:風雨操場內乒乓室,60座位,學生椅,學生桌、紙杯、茶葉、開水。
    司機隨員休息室:地點:101階梯教室,紙杯、茶葉、大桶純凈水(電加熱)2臺。
    3.物品準備:貴賓(官員、單位領導、重要校友)佩戴的鮮花,學生接待員服裝、歡迎緞帶,工作餐券等。
    4.校園安全及車輛停放:校園安全、來賓及校友汽車有保衛(wèi)科統一安排落實,負責人:姚錫勇。教職工汽車一律停在校門口馬路兩側。
    接待方案的內容篇三
    湘府銘洲保健集團旗下的湘府銘洲現代農業(yè)科技發(fā)展有限公司,公司是以生態(tài)農業(yè)開發(fā)、高科技農業(yè)種植及示范、農產品加工及銷售、中醫(yī)養(yǎng)生科普、生態(tài)農業(yè)文化展示、生態(tài)度假農莊,生態(tài)文化旅游為主要業(yè)務的綜合性開發(fā)企業(yè)。
    20xx年 3月 22日
    1、接待地點:御邦國際
    2、會議地點:御邦國際701會議室
    1. 總負責:公司行政部
    2. 跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組
    用車費用: 其它: 總預算:
    1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協調時間
    2、就餐安排,提前預定 3、迎接車輛安排
    4、迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關人員需做好迎賓工作)
    5、相關會議材料準備
    6、相關接待人員,負責相關接待工作
    1、會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡 迎詞和慶祝標語。可在會場內擺放適當的輕松盆景、盆花; 為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、 會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。
    2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。
    3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。
    4、就餐安排。提前統計就餐人數,進行預定。
    1、歡迎詞
    2、會場整理及布置
    1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。
    2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。
    3)調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。
    3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。
    會議結束,用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。 十一、附件:
    商務洽談活動 會議安排:
    時間:3月22日下午15:00——17:30 地點: 內容: 主題: 主持人: 參會人員:
    商務簽約儀式
    一、簽約時間:
    二、簽約地點:
    三、參會人員:
    四、會議簽約事宜:
    1、主持人宣布簽約儀式開始,介紹主要來賓和領導
    2、總經理介紹簽約項目情況 3、正式進行簽約
    4、簽約儀式結束后,各參加人員舉杯慶賀
    5、攝影人員給參會人員集體拍照留影
    6、各個公司總裁致辭
    7、主持人宣布簽約儀式結束,參會人員退場。
    接待方案的內容篇四
    11月5日
    在桐城汽車站、火車站和高速路口處設立接待處,各處安排二名教師和4名學生引領來賓、校友進入預定賓館。汽車站和火車站各安排交通工具一輛。
    教師安排如下:
    火車站:程軍升、章田
    汽車站:王桂斌、郜峰
    高速路口:汪根旺、汪浩
    負責人:姚平
    11月5日
    來賓及校友報到統一安排在桐城國際大酒店。賓館內外應設置宣傳標語,營造喜慶氛圍和明確的報到標志。
    總臺處安排4名教師和10名學生,分別負責來客的登記、禮金(品)的接收、開有關發(fā)票并發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品及住宿就餐安排。
    教師:舒新友、陳迎松、孫大濤、潘新征
    負責人:胡春明、李季農、姚平
    1、11月6日
    在南大門外設8處報到點,分校友報到點和來賓報到點兩類,各4個。標志分別為校友報到點(1)(2)(3)及雙港校友報到點和來賓報到點(1)(2)(3)及雙港來賓報到點。
    2、每個報到點安排3名教師和若干名學生,負責來客登記、禮金(品)的接收,發(fā)放慶典活動指南,貴賓(校友)證、禮品券、就餐券等。
    3、禮品發(fā)放:
    憑禮品券在南大門門衛(wèi)室(兩處)領取禮品,每處分別安排4名教師和若干名學生負責禮品券的收取和禮品發(fā)放登記。
    教師:華向陽、張強、章二勇、潘承生、宋俊、金文斌、蔣胡明、程向前
    負責人:李季農、胡孝恒、李永梅
    1、校友和來賓的自由活動期間,在學校內各路口處、主要活動場所入口處安排若干名學生志愿者迎賓、理解咨詢作相關答疑及帶給其它服務。
    2、在致遠樓設立主席臺就座人員休息室,在攬日樓多媒體a室設立校友和嘉賓休息室,每處安排1名教師和5名學生負責接待。
    教師:李曉霞、葉婷
    負責人:李永梅
    1、就餐
    11月5日晚:自助餐
    11月6日早:自助餐;中:桐城國際大酒店和桐城迎賓館
    2、住宿
    桐城國際大酒店和桐城迎賓館
    3、桐城國際大酒店和桐城迎賓館各安排2名教師負責住宿和就餐
    桐城國際大酒店:汪根旺、黃家先;桐城迎賓館:張宏亮、嚴忠明
    4、負責人:
    桐城國際大酒店:胡春明、李季農、姚平;桐城迎賓館:方俊、吳大龍、何逵
    5、相關人員聯系方式
    ...x
    接待方案的內容篇五
    1、展會策劃:各類展覽會、交易會、博覽會的策劃、組織及運作。
    2、承辦各型企事業(yè)機構的專題會議、年會、禮儀、開業(yè)慶典、酒會、展示會等。
    3、承辦在華的國際會議,包括行業(yè)、專業(yè)或專家會議等。
    4、組織出國參加各類會議、預約會見、參觀、訪問等活動。
    5、承辦各公司(廠礦)業(yè)務洽談會、訂貨會、新產品推廣會、集團公司董事會、獎評會、客戶聯誼會等。
    6、承辦各種類型商務考察會議。
    7、培訓類會議計劃實施。
    8、承辦按照客戶自訂策劃方案舉辦的會議活動。
    1、會務服務:協助主辦單位選取會議場所,為代表帶給禮儀、公關、文秘服務,會議協調管理工作。
    2、展覽展示:展臺搭建、會場布置、展具租賃、視頻音響設備租賃等。
    3、會議接待:為參會代表帶給接送站服務、會議代表簽到服務。
    4、酒店預定:以優(yōu)惠價格帶給國內酒店預定服務,代訂各地優(yōu)惠客房。
    5、用餐安排:以特惠價格安排特色的餐飲服務,優(yōu)價代購當地土特產。
    6、票務服務:為參會代表帶給各地返乘飛機票、火車票、船票預訂服務;會務展品的托運代辦,會議代表考察旅游結束地的善后服務。
    7、娛樂安排:為代表安排富有當地特色的娛樂、活動項目。
    8、會后參觀、訪問、旅游、考察等后勤服務。
    接待方案的內容篇六
    為認真做好新生接待工作,按照“熱情、周到、安全、高效”的工作原則,現結合我校實際,特制訂本方案。
    2. xx科技學院新生報到時間為9月11日;
    3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。
    1. xx校區(qū):體育館(部門)、成功廣場(學院)。
    2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(系)。
    1. 迎新宣傳氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
    2. 迎新宣傳櫥窗、網頁等內容的及時更新(宣傳部、各部門、各學院)。
    3. 校園周邊交通管制協調、停車場地的安排及校內車輛停放調度、宿舍區(qū)車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區(qū)各開放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處)。
    4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛(wèi)處)。
    5. 校園營銷的管理及監(jiān)控(學生處、保衛(wèi)處)。
    6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續(xù)場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等準備(后勤服務處、學生處、東??茖W技術學院)。
    7. 新生入學指南專題網頁(招生就業(yè)指導處)。
    8. 制定xx學院20xx級新生接待工作方案、新生報到手續(xù)辦理場地
    位置安排、新生報到注冊流程圖(學生處)。
    9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續(xù)單、校園平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。
    10. 落實迎新接待人員、老生教育與志愿者組織安排(有關部門、各學院)。
    11. 新生生源狀況及基本信息的熟悉、分析(招生就業(yè)指導處、各學院)。
    12. 新生各項接待準備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東??茖W技術學院)。
    1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。
    2. 新生家長座談交流活動(各學院)。
    3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處)。
    4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(xù)(各學院)。
    5. 收費、校園卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(計劃財務處、保衛(wèi)處)。
    6. 校園廣播宣傳、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道(宣傳部)。
    7. 迎新現場臨時醫(yī)療服務點(后勤服務處)。
    1. 制定新生始業(yè)教育工作方案(學工部、各學院)。
    2.《學生管理規(guī)章制度匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學工部、學生處、xx技術學院)。
    3. 新生安全法制教育、《學生安全知識手冊》材料(保衛(wèi)處)。
    4. 圖書館入館教育(圖書館)。
    5. 學校成立55周年成就展(宣傳部)。
    6. 新生體檢工作(后勤服務處)。
    7. 學生軍訓準備工作(體軍部)。
    8. 始業(yè)教育教室、新生晚自習專用教室安排(教務處、各學院)。
    9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。
    1. 校園美化、凈化工作(后勤服務處)。
    2. 新生入學宿舍安排、床上用品準備、餐飲延時準備(學生處、后勤服務處、各學院)。
    3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具準備(后勤服務處、各學院等)。
    4. 學生繳費情況了解、相關票據打印、校園一卡通制作(計劃財務處)。
    5. 校園衛(wèi)生大掃除、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。
    6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。
    7. xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網線布置(公共實驗與網絡中心)。
    8. 新生教材發(fā)放等教學準備工作(教務處)。
    1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。
    2. 天氣因素、安全問題等應急方案準備(辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等)。
    3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。
    4. xx科技學院、xx科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。
    5. xx科學技術學院的迎新工作與學校同步進行,具體迎新方案自行制定。
    接待方案的內容篇七
    20xx年10月24日上午,常州市安徽商會考察團一行26人前往黟縣經濟開發(fā)區(qū)進行工業(yè)及旅游類項目考察。為切實做好接待服務工作,并結合常州市安徽商會來黟考察團此行的目的,特制定如下接待方案。
    一、迎接工作安排
    時間:10月24日上午11:00
    迎接地點:城南轉盤
    迎接人員:縣經濟開發(fā)區(qū)相關負責人
    備注:縣接待辦提前在黟縣金陵賓館預定13間標間,在接到考察團后安排入住。
    二、中餐安排
    時間:上午11:30
    地點:黟縣金陵賓館
    桌數:3桌
    出席縣領導:吳文達、蔣凌將、方克家
    出席縣直部門:縣接待辦、縣經濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣招商局
    三、考察活動安排
    1、實地考察
    路線安排:從黟縣金陵賓館到經濟開發(fā)區(qū)
    陪同考察縣領導:方克家
    陪同考察縣直部門:縣開發(fā)區(qū)、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局
    2、召開黟縣工業(yè)及旅游項目推介會
    地點:黟縣金陵賓館宏村廳會議室
    內容:
    (1)觀看黟縣風光片(約15分鐘)、強縣之路紀實片(約20分鐘)
    (2)縣經濟開發(fā)區(qū)和縣旅發(fā)委分別進行推介
    (3)雙方交流座談:就投資商的投資動向、意愿及我縣的招商引資政策進行交流座談(約50分鐘)。
    四、晚宴
    時間:18:00
    地點:黟縣金陵賓館
    桌數:3桌
    出席縣領導:徐玉寶、方克家
    出席縣直部門:縣接待辦、縣經濟開發(fā)區(qū)、縣旅發(fā)委、縣國土局、縣規(guī)劃局、縣招商局
    五、注意事項:
    1、縣經濟開發(fā)區(qū)作為此次活動的牽頭單位,要做好與考察團的聯系對接工作,并組織協調好當日考察活動。
    2、招商宣傳資料由縣招商局負責,黟縣旅游景區(qū)宣傳資料由縣旅發(fā)委負責。
    3、縣旅發(fā)委負責做好與黃岳畫院等旅游企業(yè)的對接工作。
    4、縣接待辦負責考察團的用餐、住宿及會場布置(橫幅與席卡)。
    5、縣廣電局安排一名記者全程跟蹤報道,縣計算機信息中心做好宣傳報道工作。
    6、所有參會部門由政府辦通知。
    接待方案的內容篇八
    參與接待工作人員:中層副職以上校級領導
    要求:1.全體教師穿好校服,戴好?;?
    2.準時在規(guī)定地點迎候,注意禮節(jié)、熱情。
    3.事先熟悉學校網站“校史鉤沉”中的相關學校知識,以便回答或解釋。
    參觀路線:建功中學、稽山中學參觀后到我校。我校路線為:
    分工及安排:
    1.衛(wèi)生:全校進行一次徹底的大掃除,及時檢查,及時整改。做到窗明幾凈,桌椅排放整齊,全部專用教室重點檢查,專用教室和辦公室窗簾全部拉開。一樓各室包括辦公室衛(wèi)生尤其重要。(負責:施渭妃、何建強)
    注:學術報告廳的凳子、消防箱玻璃、辦公室去向牌的檢查及修理。(負責:張國祥)
    2.音響:大會議室音響效果測試,準備好學校電視專題片。(負責:王天育)
    3.資料:大會議室每個座位上放好一份新制作的學校介紹和名校的品牌的折冊和一份小瓶的礦泉水。(負責:沈愛娟)
    4.環(huán)境布置:
    橫幅:熱烈歡迎參加全國現代學校文化建設與學校創(chuàng)新發(fā)展論壇的代表(負責:金書記)
    大廳圖書:各樓層圖書柜全部擺放好新圖書。(負責:劉蕾)
    書畫展示廳:檢查整理好書畫作品,以前展示過的石頭上的作品也一起擺放好,落實好場地衛(wèi)生。(負責:商利英、陳駿)
    注:乒乓球臺擦干凈擺放好,球網也安裝好。(負責:張國祥)
    1.校門口:方校長、金書記;
    2.宗羲樓:大廳:安彩娣;東樓梯:任煒瑾
    3.建功樓:中間通道:施渭妃馬林英
    4.文瀾樓:東樓梯:商利英;
    5.名人苑碑前:安彩娣潘逸芳
    6.洪綬樓:一樓:沈愛娟
    7.播放專題片:王天育
    8.全程攝影:陶榮華
    9.兩學生彈鋼琴:安彩娣
    接待方案的內容篇九
    20xx年10月23日(星期五)上午
    家電下鄉(xiāng)工作組織和部署狀況、家電下鄉(xiāng)工作監(jiān)管狀況、家電下鄉(xiāng)補貼審核兌付狀況和保障政策落實狀況。
    趙顯人供銷總社黨組成員、理事會副主任
    孔培聰供銷總社經濟發(fā)展與改革部副部長
    費全發(fā)商務部綜合司政策協調處處長
    高建忠國家質檢總局產品質量監(jiān)督司監(jiān)督抽查處處長
    王莉國家標準委工業(yè)標準二部電器與消費品處處長
    趙維全供銷總社經濟發(fā)展與改革部主任科員
    姚超英省政府辦公廳副主任
    趙銀玉商務廳副廳長
    韓忠林財政廳副廳長
    張宏斌財政廳副巡視員
    劉孝奇省供銷社副主任
    擬請市政府主管領導,市政府主管秘書長,市商貿局、財政局、供銷社、質監(jiān)局主要負責同志參加。
    08:15西安市陪同檢查人員在索菲特酒店集合,并請市政府領導迎接檢查組。
    08:30西安市陪同人員統一乘面包車前往閻良。
    09:50到達閻良區(qū),由閻良區(qū)政府區(qū)長、主管副區(qū)長及相關部門負責人在高速出口提前等候。
    10:00前往泰利家電有限公司檢查。
    10:20前往萬匯(雪峰)家電商行檢查。
    10:40前往西飛酒店會議室座談。擬請主管副市長主持,閻良區(qū)區(qū)長、海爾公司負責人分別匯報家電下鄉(xiāng)工作開展狀況。
    11:40在西飛酒店就餐
    (一)市政府辦公廳負責檢查活動的組織協調工作和檢查用車安排,通知相關部門,聯系西安電視臺、西安日報、西安晚報。
    (二)市商貿局、市財政局負責準備西安市家電下鄉(xiāng)工作匯報材料。
    (三)閻良區(qū)政府負責區(qū)家電下鄉(xiāng)工作匯報材料,安排座談會務工作和就餐。
    接待方案的內容篇十
    目前,xxx景區(qū)已進入森林防火警戒期,加之五一小長假的到來,xxx景區(qū)又將迎來大批休閑度假的旅游人員和自駕車輛,森林防火形勢十分嚴峻。為了搞好景區(qū)五一小長假期間旅游安全接待和森林防火工作,確保游客、職工人身財產安全和景區(qū)安全,實現“安全、秩序、質量、效益”四統一目標,特制定本方案。
    一、組織機構
    為切實加強對xxx景區(qū)20xx年五一小長假期間旅游安全接待工作的領導,特成立旅游接待安全工作領導小組。
    領導小組負責小長假期間景區(qū)各項工作的全面組織協調和督促檢查,下設辦公室于管理處保護管理科,由xxx同志負責日常工作。帶班領導和值班人員實行24小時值班制度,小長假期間領導小組成員通訊工具必須保證24小時暢通。景區(qū)各經營單位也要成立相應的旅游接待工作組,制定接待和應對突發(fā)事件的應急方案,落實值班人員和帶班領導,相關責任人員必須堅守工作崗位,嚴格值班紀律。
    二、工作重點及措施
    切實保證景區(qū)森林防火安全,協助縣級相關部門和景區(qū)經營企業(yè)搞好景道路交通安全、特種設備和娛樂項目設施安全、食品衛(wèi)生安全和人員人身財產安全;切實提高景區(qū)服務質量,確保景區(qū)環(huán)境優(yōu)美、秩序優(yōu)良、服務優(yōu)質,樹立xxx國家森林公園良好的對內對外形象。
    (一)節(jié)前安全檢查。xxx于4月29日開展景區(qū)安全隱患大排查,排查內容包括森林防火、道路交通、娛樂設施設備、特種設備、食品安全和消防安全。
    (二)景區(qū)森林防火安全
    1、落實森林防火責任。xxx負責進一步完善景區(qū)森林防火預案。xxx公司負責景區(qū)護林巡查工作;景區(qū)各經營單位負責各自區(qū)域的護林巡查工作。
    2、開展森林防火宣傳。xxx調集宣傳車在景區(qū)開展森林防火巡回宣傳;xxx公司負責在景區(qū)大門向進山游客發(fā)放森林防火提示卡;各經營單位負責對入駐客人進行森林防火宣傳,前臺及客房擺放森林防火警示溫馨提示卡,確保森林防火意識深入人心。
    3、強化巡護隊伍建設。一是充實護林隊。各經營單位負責將所轄區(qū)域巡護任務具體分解落實到每名護林人員,簽訂巡護責任書,明確劃分責任范圍,確保每個角落都有人負責。二是充實應急撲火隊。充實景區(qū)8支應急撲火分隊,共計135人,其中xxxxxx公司分隊47人,xxx分隊20人,xxx分隊11人,xxx分隊22人,xxx酒店分隊8人,xxx狩獵場分隊5人,xxx12人,xxx10人,分別配套完善相應撲火工具和物資,由xxx負責統籌安排撲救事宜,做到召之即來、來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝。
    4、加強野外火源控制。xxx公司負責在景區(qū)大門、xxx帳篷露營區(qū)、xxx露營區(qū)、xxx接待中心、xxx和大草原等重要路段,重點防范游客及村民的野外用火行為。在醒目位置張貼《禁火令》,警示入山人員;在景區(qū)前門票房、后門票房、xx和重要路口設置森林防火檢查哨卡;景區(qū)大門每個售票點設置火種寄存箱1個,為進山游客保存打火機、火柴等火源;各酒店及xxx農家樂禁止販售打火機、火柴等火種火源。禁止野外用火,見煙必查,見火必究。
    5、充實防火物資儲備。xxx負責調集森林防火宣傳車x臺(含xxx公司x臺),配備抽水水泵x臺、高能水槍x件、風力滅火機xx臺、油鋸xx臺、鐵掃把xx把、砍刀xx把、滅火彈x件、森林防火組合工具x套;景區(qū)各經營單位負責配齊相應撲火物資,確保有備無患。
    通訊暢通、信息暢通。一旦發(fā)生火警火災,立即啟動森林防火應急預案,調集景區(qū)應急撲火隊進行撲救。
    (三)道路交通安全暢通。由縣xxx公司負責。制定完善交通工作預案,落實人員和物資,確保節(jié)日期間道路交通安全、通暢。
    (四)旅游市場經營秩序維護。由xxx鎮(zhèn)工商所負責,xxx和xxx公司配合。加強市場巡查,認真做好景區(qū)市場管理,嚴禁欺行霸市、短斤少兩、尾隨兜售、出售假冒偽劣商品、欺詐游客等違法違規(guī)行為,進一步規(guī)范馬匹出租經營活動,嚴厲打擊“野馬”無證經營,嚴禁拉客宰客、哄抬市價和惡性競爭,全力維護良好的旅游市場秩序。
    (五)娛樂設施安全。各游樂項目經營單位必須在4月29日前安排專業(yè)人員對營運設施及器材進行一次全面徹底地檢查、維護,消除隱患,對不符合安全要求的要停業(yè)整改,凡應年檢而未年檢的游樂項目不得營業(yè);要制定切實可行的安全應急預案,游樂場所要設立明顯的游樂須知,告知相關游樂項目的操作規(guī)程和危險因素,切實加強游客游樂期間的安全管理,及時為在游樂活動中不慎受傷的游客提供救助,并妥善處理好相關事宜。
    (六)特種設備、消防及食品衛(wèi)生安全。各經營單位要重點抓好特種設備安全、消防安全和飲用水等食品安全管理。嚴禁出售野生動物、野生菌類和過期、變質食品給游客食用,杜絕食物中毒事件發(fā)生。
    三、管理處值班安排(見附表)
    接待方案的內容篇十一
    全面貫徹落實黨的“十八大”、十八屆三中、四中全會精神,按照國務院確定的“精心組織、周密安排、落實責任、加強協調”方針,以對人民群眾高度負責的精神,切實做好各項準備工作,實現“安全、秩序、質量、效益”四統一的假日旅游工作目標。
    二、組織領導
    為加強假日旅游工作的組織領導,經研究,決定成立20xx年春節(jié)假日旅游接待工作領導小組。領導小組成員名單如下:
    組長:李超,管委會主任
    常務副組長:徐丙超,景區(qū)黨委書記
    副組長:周成前,景區(qū)黨委副書記、管委會副主任
    宮曉毅,管委會副主任
    石磊,管委會副主任
    張永強,管委會副主任
    鄧琳琳,管委會副主任
    趙虎成,景區(qū)紀委書記
    成員:徐德田,財政局局長,花果山景區(qū)黨委副書記、管理處副主任
    江頌青,旅游發(fā)展局局長
    馬禮兵,辦公室主任
    王善景,工會主席
    苗明慧,科技與經濟發(fā)展局局長、安監(jiān)局局長
    吳雨玲,社會事業(yè)局局長
    朱棟梁,機關黨委書記、漁灣風景區(qū)管理處主任
    徐恒喜,云臺街道黨工委書記
    江堯凱南,云臺林場場長
    龐士軍,朝陽林場場長
    雷斌,景區(qū)公安分局黨委書記、局長
    鮑建榮,景區(qū)城管大隊大隊長
    李鴻儒,景區(qū)工商分局局長
    領導小組下設辦公室和工作組,負責日常工作,辦公室設在旅游發(fā)展局,辦公室主任由宮曉毅同志兼任,負責組織、協調工作。
    三、重點工作和有關要求
    (一)加強旅游安全工作
    1.加強安全教育引導。各單位要堅持以“沒有安全就沒有旅游”為指導,以對廣大游客高度負責的態(tài)度,針對“春節(jié)”假日旅游特點,加強對一線服務人員和旅行社、導游人員的安全教育,提高安全意識,落實安全責任,增強對突發(fā)事件的認知和處置能力;加強旅游團隊的安全保障工作,提高安全防控等級,確保團隊旅游安全。
    2.加強預警防范和應急處置準備。有關部門要進一步加強協作,做好監(jiān)測預警、信息溝通和出行提示,及時對交通擁堵、災害天氣等可能影響出行的風險隱患進行提示預警。各單位要認真制定應急預案,完善應急機制,強化應急值守,增強應急處置能力,確保及時有效應對各類突發(fā)事件。
    3。加強對重點環(huán)節(jié)的安全監(jiān)管。各單位要加強監(jiān)督檢查,特別是對游覽游樂設施、旅游客運車輛、餐飲場所、安全設施、濕滑危險路段等進行動態(tài)安全檢查,及時排除各類安全隱患,增強安全保障能力。有關單位要根據自身特點,適時制定專項安全工作預案,安全設施要配齊配足,緊急疏散通道要暢通無阻,要做到有預案、有防范、有準備,一旦發(fā)生突發(fā)事件能妥善安置,并及時上報有關部門。
    4。加強消防安全管理。各單位要切實落實消防安全責任制,搞好對消防人員的消防安全培訓、滅火演練,確保消防設施設備完好有效,安全疏散通道暢通無阻,及時彌補防火安全漏洞。各鄉(xiāng)場要加強森林防火工作和登山野游管理,做好野外應急救援預案制定和完善工作,要求生態(tài)護林員嚴把山口,嚴查火種,嚴查進山人員,杜絕森林火災和游客野游迷路事件發(fā)生。
    (二)規(guī)范假日旅游市場秩序
    1。加強協調與配合,開展聯合執(zhí)法。各單位要繼續(xù)加強對假日旅游市場的規(guī)范和引導,確保旅游市場環(huán)境和諧、文明、有序。對游人比較集中的花果山景區(qū)、漁灣景區(qū)旅游環(huán)境和秩序進行重點治理,加大市場整頓力度,充分發(fā)揮聯合執(zhí)法隊的優(yōu)勢作用。
    2。各旅游單位誠實守信,提升服務質量。各旅游組織開展誠實守信、優(yōu)質服務活動,規(guī)范旅游經營行為,提升假日旅游服務質量,杜絕無證上崗、欺客宰客等行為,引導開展文明服務,杜絕尾隨兜售、購物欺詐、強買強賣、違章占道、索要小費等違法違規(guī)行為,凈化旅游消費環(huán)境,提升旅游服務質量,切實保證旅游者的合法權益,提高游客滿意度。
    3。完善和規(guī)范景區(qū)投訴標識,建立處理投訴應急工作機制。向公眾公布旅游投訴電話,并派熟悉業(yè)務的人員值班,隨時受理游客投訴,處置旅游投訴中突發(fā)事件要迅速有效程序簡化,實行重點單位重點監(jiān)管。
    (三)提高旅游標準化管理水平
    領導小組各成員單位要牢記服務宗旨,增強責任意識和全局觀念,科學統籌春節(jié)假日接待工作。按照春節(jié)期間旅游活動的特點,在公共服務、信息發(fā)布、統計預報、宣傳促銷、消費引導、制度保障等方面,有針對性地提高管理、協調、服務水平,促進春節(jié)假日經濟效益和社會效益的雙提升。
    宣傳部門要重視抓好假日旅游的新聞宣傳工作,以正面宣傳為主,宣傳報道春節(jié)期間的假日旅游市場、游客理性消費和文明旅游等情況,營造歡樂祥和的假日旅游氛圍。
    (四)及時處置突發(fā)事件和報送各類信息
    1、認真完成旅游接待情況統計上報工作
    各景區(qū)要在春節(jié)假日期間設置專人負責接待情況數據統計工作,于20xx年2月24日18時前向領導小組辦公室報送景區(qū)春節(jié)假日接待情況表;將本單位春節(jié)期間旅游工作綜合情況形成文字材料并于20xx年2月26日18時前報送(材料內容應包括:基本情況、主要工作、安全生產情況、旅游接待特點及分析、假日期間的典型事例、存在問題和建議、下一步工作打算等)。
    2、認真做好應急值守工作和突發(fā)事件上報工作
    各有關單位要繼續(xù)完善假日安全應急工作機制,值班人員要24小時堅守崗位,保證通訊暢通;出現重大情況、事故和需要協調解決的問題,要及時向旅游接待工作領導小組辦公室報告。
    請有關單位將春節(jié)值班表及各景區(qū)假日旅游統計人員姓名和手機號,于2月16日下班前報送至領導小組辦公室。
    聯系人:徐冰
    聯系電話(傳真):85726627
    電子郵箱:xxxxxxxxxx
    接待方案的內容篇十二
    親昵型顧客多為與店方關系較為緊密的顧客,也就是我們所說的.熟顧客,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多。一些商店開業(yè)一段時間,建立起一定信譽后,會有很多熟客。與熟客建立良好關系非常必要,但亦應注意對熟容和新客的應對辦法,不能顧此失彼。
    例一:
    某商店內,店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女。這時,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出。店員見狀立刻滿臉堆笑,迎上前去:“啊,陳太太,歡迎,歡迎,里面請?!逼渌陠T亦應聲附和:“歡迎光臨”、“陳太太幾天未來,依舊神采奕奕”。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,這種某的質量已經夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮?!钡陠T冷冷答道:“好,慢走,下次再來”??梢姡愄鞘炜?,挑選某商品的婦女是新客。然而,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,亦影響本店的聲譽。
    例二:
    某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁。仔細一聽,其內容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,也往往令人有過分的感覺。
    顧客與店員之司適當的交流非常重要,能增進感情,樹立本店熱情服務的美名,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反。親密之中,也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感,店員與顧客閑話家常時,態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”。
    顧客自動聊起個人問題,應委婉避開,劃清彼此間關系,才不會讓其他顧客感到不舒服,熟客得罪不起,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力。熟客與新客都是客人,都是上帝,他們有權利獲得平等的待遇。二者一起上門時,何不先一同招呼,等顧客散開后,再個別照顧也不遲。
    從以上兩例,可總結出一些應對熟客的辦法:
    例一中,店方工于心計,認為坐轎車來的太太消費額一定遠比買某小商品的新顧客高,或許有些道理,但錯在態(tài)度過于明顯,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快。因此,遇到店內有兩個以上顧客時,店員要始終堅持平等應對的原則,即使其他顧客先出聲招呼,也應先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,絕對遵守公平對待原則。
    例二中,則應注意與顧客保持適當距離,避免閑扯不相干的話題,“距離能產生美”絕對是一條永恒的真理。
    接待方案的內容篇十三
    接待來訪客人是很多企業(yè)員工的一項經常性的工作。
    而在接待來訪中的禮儀表現,不僅關系到自己的形象,還關系到企業(yè)形象。
    所以,接待來訪的禮儀歷來都受到重視。
    下面就介紹一下這方面的一些禮儀知識:。
    1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。
    對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
    2.不能讓來訪者坐冷板凳。
    如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。
    不能冷落了來訪者。
    3.認真傾聽來訪者的敘述。
    來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
    4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯系。
    5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
    6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。
    7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
    8.要結束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結束。
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    接待方案的內容篇十四
     接待禮儀是重要的社交禮儀,是人們在日常生活中重要的的社交禮儀,對于我們的工作能力、交往能力都有更大的幫助,今天小編就搜集一些接待禮儀來供大家參考閱讀。
    
     一、迎接禮儀
     迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環(huán)節(jié),是表達主人情義、體現禮貌素養(yǎng)的主要方面。
     尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。
     給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。
     迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
     (一)對前來拜訪、洽談業(yè)務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。
     若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。
     (二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。
     客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
     (三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。
     然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。
     注意送名片的禮儀:
     1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。
     你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
     2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
     (四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
     (五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
     (六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。
     斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。
     分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
     二、招待禮儀
     招待客人要注意以下幾點。
     (一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。
     請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
     (二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
     (三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態(tài)。
     1、在走廊的領導方式。
     招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
     2、在樓梯的領導方式。
     當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
     3、在電梯的領導方式。
     領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
     4、客廳里的領導方式。
     當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。
     如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
     (四)誠懇誠意的奉茶。
     我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
    
     打招呼
     當客人來到時,應馬上放下手中的工作,并起立向來客問候致意,做自我介紹。
     如果是約好的客人,可以這樣說:“早晨好,您是王總吧?我是李總的秘書張洋,李總正在等您?!?BR>     如果是沒有約定的客人或第一次來訪的客人,可以這樣說:“您好!這里是總經理辦公室,我是經理秘書張洋,對不起,請問您貴姓?是哪個公司的?有什么事情嗎?”。
     明確對方身份、來訪目的后,應立即通報領導。
     如果客人需要等候一段時間,秘書應簡要說明原因,如:“對不起,李總經理正在處理一件緊急事情,請您稍等一會兒?!?BR>     然后安排好恰當的座位請客人坐下,并為其提供飲水以及一些書報雜志等,以免冷落客人。
     招待座次
     秘書引導或陪同客人去面見領導時,到達接待室后應將客人引至上座的位置上。
     引導就座時,長沙發(fā)優(yōu)于單人沙發(fā),沙發(fā)椅優(yōu)于普通椅子,較高的座椅優(yōu)于較低的座椅,距離門遠的為最佳的座位。
     奉茶
     待客時,應該為客人準備如茶水、咖啡或飲料等。
     通常以茶待客的方式較多。
     因此,應掌握必要的敬茶禮儀。
     (1) 奉茶的方法。
     上茶應在主客未正式交談前。
     正確的步驟是:雙手端茶從客人的左后側奉上。
     要將茶盤放在臨近客人的茶幾上,然后右手拿著茶杯的中部,左手托著杯底,杯耳應朝向客人,雙手將茶遞給客人同時要說“您請用茶”
     (2) 奉茶的順序。
     上茶應講究先后順序,一般應為:先客后主;先女后男;先長后幼。
     (3) 奉茶的禁忌。
     盡量不要用一只手上茶,尤其不能用左手。
     切勿讓手指碰到杯口。
     為客人倒的第一杯茶,通常不宜斟得過滿,以杯深的2/3處為宜。
     繼而把握好續(xù)水的時機,以不妨礙賓客交談為佳,不能等到茶葉見底后再續(xù)水。
    
     接待來訪客人是很多企業(yè)員工的一項經常性的工作。
     而在接待來訪中的禮儀表現,不僅關系到自己的形象,還關系到企業(yè)形象。
     所以,接待來訪的禮儀歷來都受到重視。
     下面就介紹一下這方面的一些禮儀知識:
     1.對來訪者,應起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。
     對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。
     2.不能讓來訪者坐冷板凳。
     如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關人員接待客人。
     不能冷落了來訪者。
     3.認真傾聽來訪者的敘述。
     來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。
     4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯系。
     5.對能夠馬上答復的或立即可辦理的事,應當場答復,迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。
     6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的'接待。
     7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。
     8.要結束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結束。
    
     1、問候和迎客
     一般情況下當聽到門鈴聲或敲門聲時,要迅速應答,同時前去開門。
     通常房門可分為外開門和內開門,如果門是向外開的,用手或身體擋住門,讓客戶先進入;相反門往內開,你先進入,按住或擋住門后再請客戶進入;通常叫做外開門客先入,內開門己先入。
     在擋門時,要側身,留有充分的出入口,并且面對客戶微笑著說“請進”及伸手示意方向。
     請客戶進入后再慢慢關上房門,跟隨進屋。
     在開啟大門后,要以親切的態(tài)度,微笑的面容先向客戶禮貌問候,如“您好”、“歡迎您”,對認識的客戶也可以直接稱呼,如“張先生,您好”;“李阿姨,歡迎您”。
     如果有不認識的人,可先問明對方尊姓,然后立刻稱呼和問候,并向雇主稟報。
     一般情況下不必與客戶握手,如果客戶把手伸過來,你要順其自然隨之一握,并請客戶進屋。
     如客戶需要脫外衣、放雨傘、換拖鞋,應主動給予幫助。
     如果家中有小孩子,也要囑咐孩子向客戶問好。
     如果客戶手中有重物,招呼過后,應接過重物幫助放好。
     若客戶手中提的是禮物則不能主動上前接過。
     但是,如果雇主不在家,且未有明確交代,則不要輕易接待客戶,應待請示雇主后再行決定是否接待客戶。
     在帶領客戶會見主人時,要配合對方的步調,在客戶左前側作引導。
     引導行走時上體稍向右轉體,左肩稍前,右肩稍后,側身向著來客,保持兩步左右的距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境,同時觀留心察來訪者的意愿。
     要轉彎或上樓梯時,先要有所動作,讓對方明白所往何處。
     如果要帶客戶到主人的房間時,應先敲門,得到允諾后再開門并引導客戶進入。
     2、招待賓客
     (1)座位的安排
     客戶進房后,通常請賓客坐上位——指離房門較遠的位子,而離門口近的座位為下位。
     目前國際上通常認為右為上,因此入座時常請賓客坐在主人的右側。
     如若賓客是一對夫婦,最好讓他們坐在一起,而不要分開。
     一般來講,坐長沙發(fā)比坐單人沙發(fā)更顯尊貴。
     當然具體如何讓座,要根據雇主家待客房間的環(huán)境、座位的優(yōu)劣、用茶的方便及其雇主的習慣綜合考慮。
     在請進讓座接待中,要同時有“請、讓”的接待聲音和相應的手勢,并立即請客戶落座。
     當然要根據實際情況選擇座位較好的沙發(fā)、椅子。
     客戶來到后,你的主要任務就是滿足客戶的需要,不要把客戶冷落一旁,要使他感到你處處為他考慮。
     (2)款待賓客
     客戶落座后,你應擔負起招待的任務,首先應端茶遞水,如果是盛夏,也可以送上清涼飲品,如有可能,可以提出幾種飲品請客戶選擇。
     首次沏茶入杯不要倒得太滿,通常七分滿即可。
     送茶時最好使用托盤,將茶杯放入托盤內,以齊胸的高度捧進,先將托盤放在桌上,再取出茶杯,雙手敬上,先賓后主,并輕聲招呼:“請用茶!”。
     注意要將茶杯放在安全的地方,且杯耳朝著客戶。
     如需要將茶壺放置在桌上,應將茶壺嘴對外而不能對人。
     退出時,通常手持托盤,面對客戶倒退幾步,在離開客戶的視線后再轉身背對客戶靜靜退出。
     如果送茶時房門已關,應先敲門,在得到容許后再開門進入,然后說聲“對不起!”再進屋。
     若客戶停留時間較長,應隨時主動為客戶續(xù)水敬茶;續(xù)水時,要將茶杯拿離茶桌,以免倒在桌上或弄臟客戶衣服。
     雇主會客時如無明確要求,在他們談話時,你盡量不要在屋里走動、干零活。
     在接待過程中,還可以根據雇主的指示為客戶送上些水果、小吃等。
     如果客戶帶著孩子,應給小孩取一些糖果和玩具,并可以讓雇主家的孩子與客戶的孩子一起玩耍。
    接待方案的內容篇十五
    本地領導出面陪坐一次就行了,陪同任務主要由有關工作人員去完成;實際當中,最普遍的還是對等對待,也就是陪同人員和客人職務、級別基本一樣。
    客人要離開時,要提前預訂好返程車、船、機票。
    在客人事務結束后離開時,可根椐情況安排一個小型送別會。
    安排好送客車輛,如有必要還應安排單位領導為客人送行。
    二、一般的接待
    對來訪者,接待人員要起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,應起身上前迎候。
    對于同事、員工、除第一次見面外,可以不起身。
    如果來訪者是預先約定好的重要客人,則應根據來訪者的地位、身份等確定相應的接待規(guī)格和程序。
    在辦公室接待一般的來訪者,談話時應注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌和來人說話。
    對來訪者反映的問題,要作簡短的記錄。
    如果自己有事暫不能接待來訪者,應安排秘書或其他人員接待客人,切不可冷落了來訪者。
    應盡量讓來訪者把話說完,認真傾聽他的敘述。
    對來訪者的意見和觀點不要輕率表態(tài),應思考后再作答復。
    對一時不能作答的,要約定一個時間再聯系。
    正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應盡量讓秘書或別人接待,以避免接待被中斷。
    如果要結束接待,可以婉言提出借口,比如“實在對不起,我還要參加一個會。
    這次就先談到這兒吧”等,也可用起身的身體語言告訴對方就此結束談話。
    三、內賓接待
    首先要清楚客人的身份、人數、來意和大致停留時間,還要清楚到達時間及所乘交通工具的情況,安排有關人員和車輛前往接站,并安排食宿。
    來賓下車后,接站人員要熱情迎上前,并致簡短的歡迎詞,然后請客人上車。
    客人住下后,要和客人根據其具體來訪意圖商議安排好活動日程。
    同時,還要根據單位領導的意見通知有關領導人來賓館或飯店看望客人。
    接待人員要事先安排好會見場所和陪同人員,并向該領導人介紹客人的情況。
    在客人訪問期間,可以適當安排游覽當地風景點的活動。
    四、外賓的接待
    接待外賓,要事先了解清楚客人的身份(包括職務、年齡、抵達時間、所在國的宗教信仰等),然后派出和外賓身份相當的人員前往指定地點迎接。
    見面后,翻譯要先向對方介紹我方主要人員的姓名、職務。
    然后與對方行握手禮。
    握手時主人應先向客人伸手,輕握對方的手,雙目注視對方,面帶微笑。
    和外賓會見,應該至少提前半天預約,不要“給對方一個驚喜”。
    約見時間定好后,盡量不要改變。
    如有特殊情況而無法參加,可以在征得外賓同意的前提下,由身份較低的人出面會談。
    會見時,外賓居右,我方人員居左。
    第一主賓在我方主談人員右側第一個位置,第二主賓在第一主賓的右側,其他陪同人員就可隨便就坐。
    翻譯人員一般安排在我方主談人的右側,也可在其后面。
    會談時如果要用長桌,以門口方向為準,面朝門的一面為上方,背門的一方是下方。
    讓外賓坐在上方。
    我方主談人和主賓分別坐在自己一方的中間。
    談話時要注意態(tài)度和藹、自然大方。
    說話聲音要適中,不要用過多的手勢。
    要注意傾聽對方發(fā)言,不要左顧右盼,或隨時打斷對方談話。
    不能在會談過程中打哈欠、看表等。
    談話內容應事先準備充分,確定好談話范圍,不要隨便答復自己不知道的事情,或者自己沒把握、未經領導批準的問題。
    注意不要談論對方年齡、收入等私事。
    對于對方沒聽明白的問題,應通過翻譯解釋清楚。
    要根據外賓不同的生活習慣,妥善安排好食宿事宜,并根據他們的活動日程,具體組織承辦或者安排到有關單位會談、參觀、訪問等。
    在外賓參觀訪問某單位時,該單位應照常繼續(xù)工作。
    送客時,可以在送別會上向外賓贈送一些適合他們風俗習慣的禮物,禮物的選用不要太貴重。
    然后,派身份和外賓相當的人員前往送行地點。
    當外賓乘坐的交通工具開動時,送行人員要揮手致意。
    在機場,一般要等飛機離地起飛后才能離開。
    如果有外國工作人員同時送行,離開時要和對方告別,并讓他們車輛先行。
    五、禮賓次序
    陪客人走路,一般要請客人走在自己右邊。
    主陪人員要和客人并排走,不能落在后面;其他陪同人員就應走在客人和主陪人員身后。
    在走廊里,應走在客人左前方幾步。
    轉彎、上樓梯時,要回頭以手示意,有禮貌地說聲“這邊請”。
    乘電梯時,如果有司機,要請客人先進;沒有司機,應自己先進,然后讓客人進。
    到達時要讓客人先出。
    到達接待室或領導辦公室時,要對客人說“這里就是”或“這里是×××辦公室”。
    如果是領導辦公室,要先敲門,得到允許時再進。
    門如果是向外開的,應該請客人先進去;向里開的,自己先進去,按住門,再請客人進。
    上車時要請客人先上,打開車門,并用手示意,等客人坐穩(wěn)后再上。
    一般應請客人坐在后排座的右側,自己坐在左側。
    如果客人有領導陪同,就請領導人坐在客人左側,自己坐在前排司機的旁邊。
    如果客人或領導已經坐好,就不必再要求按這個順序調換。
    在客人進座后,不要從同一車門隨后而入,而應該關好門后從另一側車門進座。
    下車時,自己先下,為領導或客人打開車門,請他們下車。
    當客人和領導見面時要進行介紹。
    介紹時一般先把年紀較輕、身份較低的人介紹給年紀較大、身份較高的,把男士介紹給女士。
    內容包括被介紹人的姓名、所在單位和職務。
    六、乘車座次的安排
    乘坐車輛,特別是轎車,座次的安排很有講究。
    為轎車具體進行排座時,必須注意不同數量座位的轎車,排位方法各不相同。
    接待方案的內容篇十六
    接待工作是企業(yè)辦公室工作系統的重要環(huán)節(jié),接待工作水平高低能夠集中反映一個企業(yè)的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。在新形勢下,為適應企業(yè)發(fā)展要求,辦公室接待工作必須做到熱情周到、耐心細致、規(guī)范有序、客人滿意,從而更好地發(fā)揮職能部門作用,以實際行動樹立現代企業(yè)機關的新形象。
    接待前做好充分的準備是保證接待工作質量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。在接到上級部門或對方的通知或電話后,應立即向有關領導匯報,并主動與對方取得聯系,了解清楚上級或對方來訪的人數、身份、民族、性別、日程安排等,還應掌握上級領導來檢查指導哪些工作或來訪客人的主要目的、有什么要求、活動的方式等等,以便安排好餐飲、車輛,確定參觀或會務 類型及地點等各項工作。
    其次,超前考慮,周密安排。在了解掌握以上情況后,對接下來的接待工作進行充分考慮,主要包括所需材料的準備、會務地點的確定、餐飲的安排、結束送行的禮節(jié)及其他有關注意事項等。考慮中的每項任務、每一個環(huán)節(jié)都要細化任務,做到分工合理,責任明確,使每項工作都有人負責、有人承擔、有人落實。在考慮接待工作時要注意對待上級機關與兄弟單位的區(qū)別,因人而異,根據需要妥帖安排。接待工作考慮成熟之后,及時向主管領導匯報,征求領導意見,并按照領導要求進一步完善接待工作。接下來,就進入了具體實施階段:一是迅速召集辦公室有關人員對接待工作進行詳細安排,讓每個參與人員都明確自己的職責和任務。二是對開會時所需材料的撰寫、打印進行督促辦理,必須在會前整理出來,同時對開會時所需的水果、茶水等接待物品進行準備,發(fā)現不足,及時采購,以防會議期間不夠用。三是通知餐飲部門做好桌次的安排、飯菜的準備工作。各項細節(jié)都必須考慮到、安排到,確保萬無一失。
    接待工作比較繁雜,每一個環(huán)節(jié)都直接或間接地影響到單位的整體形象,接待人員一定要細心、小心,不能粗心大意、寧可備而不用,不可用而不備,否則就會在變化了的情況面前束手無策,易出漏洞。這方面的體會是很深的,偶然的情況,往往會使我們措手不及。如有時召開會議按通知要求有這么多人參加,準備了這么多的會場和桌椅,結果有些單位多派一些人參加,臨時找人擺座椅弄得手忙腳亂,使與會人員不能按時就座。有時出席會議領導有變化,本來了解到一位領導出差未回,座牌就沒有放,結果在臨開會的幾分鐘這位領導突然來了,弄得措手不及。不管怎么說這都是由于工作考慮不細造成的。所以說辦會要經得起檢驗,辦事要經得起核查。計劃要周詳,行動要謹慎。接待人員必須使自己養(yǎng)成細心再細心的工作習慣。
    在具體接待工作中,要安排好迎接、會務、餐飲、送行等工作,并注意搞好協調配合,使各個環(huán)節(jié)銜接妥當。首先是迎接上級領導或兄弟單位。作為負責接待工作的責任人,在上級領導或兄弟單位領導確定的出發(fā)時間前,與其隨行負責人員取得聯系,以便得知領導何時出發(fā),以防領導有什么重要事務推遲出發(fā)時間而作為接待單位不知道。如果通過聯系確定領導已出發(fā),作為接待負責人就要及時通知領導,讓領導做好下樓接待準備。迎接領導時還要注意自身行走的位置、問候握手時的動作、介紹領導的順序及會議座次的安排等。 其二,要注意會務過程中服務的細節(jié),服務人員在倒水時,定點定時,每隔15分鐘或半個小時到會議室倒水一次,作為接待負責人在會務期間,如發(fā)現那位領導水已喝完,要及時通知服務人員來倒水。
    其三,餐飲要提前征求意見,及早安排。作為接待負責人要與來查、來訪領導的隨身人員及早進行溝通,了解他們一行中有無少數民族或其他注意事項,在安排餐飲時,更得心應手,更容易使到來人員感覺考慮的周到、服務的到位。
    最后,注意送行時的禮節(jié)。各項活動、議程結束后,應安排好送行,提前通知司機到餐廳門口,等候領導。在領導上車前,握手送行,上車后,揮手告別,祝來查、來訪人員一路順風。還要注意必須等來查、來訪人員乘坐的車輛啟動后再離開。
    整個接待活動結束后,接待人員要對本次活動進行認真全面的總結,看看哪些方面是領導最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要繼續(xù)發(fā)揚,不足之處注意彌補改進。要通過總結不斷提高接待質量和效率,使今后的接待工作責任分工明確,頭緒層次清楚,既讓客人滿意,又能降低接待成本。 一個單位能不能給來訪領導留下良好的印象,除了這個單位的硬件設施之外,接待人員的素質也是一個重要因素。這就要求接待人員要十分注意接待禮儀,在接待時要衣著整潔得體,言談熱情文雅,舉止莊重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到樸實、真誠、熱情,使來訪領導有“賓至如歸”的感覺。同時,工作人員要注意平時的學習積累,了解掌握各方面的知識,特別是對本單位的情況要了如指掌,以便更好地做好接待工作。
    接待方案的內容篇十七
    1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務項目。
    2.提供會議所需要的.機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預案書給會議方。
    3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
    4.確定方案,簽訂合同,預付定金。
    1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
    3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
    5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
    6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
    7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
    8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供服務及相關服務。
    1、結帳:提供會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳。
    2、資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
    接待方案的內容篇十八
    男士職場著裝職場女性著裝六忌言談禮儀禮貌態(tài)度要誠懇、親切;聲音大小要適宜,語調要平和沉穩(wěn);尊重他人。
    用語敬語,表示尊敬和禮貌的詞語。
    談話姿勢:談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質。
    所以,交談時,首先雙方要互相正視、互相傾聽、不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。
    否則,會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。
    儀態(tài)舉止站姿:站立是人最基本的姿勢,是一種靜態(tài)的美。
    坐姿:坐,也是一種靜態(tài)造型。
    端莊優(yōu)美的坐,會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。
    走姿:行走是人生活中的主要動作,走姿是一種動態(tài)的美。
    ……見面禮儀握手禮:握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。
    鞠躬禮:鞠躬,意即彎身行禮,是對他人敬佩的一種禮節(jié)方式。
    ……職場禮儀職場禮儀的基本點非常簡單。
    首先,要弄清職場禮儀與社交禮儀的差別。
    職場禮儀沒有性別之分。
    比如,為女士開門這樣的“紳士風度”在工作場合是不必要的,這樣做甚至有可能冒犯了對方。
    請記住:工作場所,男女平等。
    其次,將體諒和尊重別人當做自己的指導原則。
    盡管這是顯而易見的,但在工作場所卻常常被忽視了。
    電子禮儀電子郵件成為后續(xù)傳真和移動電話在最為快捷的聯系載體,不僅為我們的生活,更為我們的工作帶來了極大的便利。
    在今天的許多公司里,電子郵件充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。
    請記住,電子郵件是職業(yè)信件的一種,而職業(yè)信件中是沒有不嚴肅的內容的。
    傳真禮儀電話接聽的禮儀電話鈴響起三聲前拿起電話機首先自報公司名部門名、自己名,再詢問對方來電的意圖等。
    電話溝通時要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和記錄,以示對對方的積極反饋。
    應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄,及時告之當事人處理來電。
    電話內容講完,應等對方結束談話,應以“再見”等為禮貌結束語。
    待對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
    重要商務電話注意握手禮儀握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。
    當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特征。
    強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的平臺。
    請注意:為了避免在介紹時發(fā)生誤會,在與人打招呼時最好先伸出手。
    記住,在工作場所男女是平等的。
    接待禮儀拜訪禮儀拜訪前應電話約定時間要守時守約講究敲門的藝術主人不讓座不能隨便坐下談話的語氣、時間的控制起身告辭需有禮名片交換的禮儀遞名片雙手將自己名片呈出,并把文字正方,向著對方。
    一邊遞交時一邊清楚說出自己的姓名。
    接名片應雙手去接,拿到手后,要立即觀閱,正確記住對方姓名后,將名片收起。
    如遇對方未留電話,應禮貌詢問。
    交談的“熱情三#+到”1、眼到--眼睛注視對方,且要平視,表示尊重。
    2、口到--講話內容要切合對方實際情況,明確表達心中所思,且須做到接待三聲,準確把握對方的話題傾向,作出合理反應。
    3、意到--講話時意思明確,態(tài)度平和、友善,意會他人言中之意,反應迅速、準確。
    宴會禮儀~西餐篇餐巾應鋪在膝上。
    進餐時身體要坐正,不可過于向前傾斜,也不要把兩臂橫放在桌上,以免碰撞旁邊的客人。
    在女士拿起她的勺子或叉子以前,男士不得食用任何一道菜。
    使用刀叉時,應右手拿刀,左手拿叉。
    中途放下刀叉,應將刀叉呈“八”字形分別放在盤子上。
    如果把刀叉放在一起,表示用餐完畢。
    宴會禮儀~中餐篇筷子語言請用筷--用膳時,主人為表示盛情,一般可說“請用筷”等筵語。
    直筷--筵席中暫時停餐,可以把筷子直擱在碟子或者調羹上。
    橫筷--將筷子橫擱在碟子上,那是表示酒足飯飽不再進膳了。
    道歉禮儀真誠地道歉就好,不必太動感情。
    表達出你的歉意,繼續(xù)進行工作。
    請記住將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。
    公司員工禮儀規(guī)范公司內應有的禮儀.
    接待方案的內容篇十九
    為確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
    一、會議主題:
    待定
    二、會議時間:
    20_年x月x日至20_年x月x日
    三、會議地點:
    _x酒店。
    四、環(huán)境布置
    (一)會場外區(qū)域布置
    酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
    (二)會場內主要區(qū)域布置
    1、機場、火車站相關內容橫幅、接機牌及鮮花。
    2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花及橫幅。
    五、會議內容
    第一板塊會議
    (一)會議時間:20_年x月x日、x日、x日
    (二)會議地點:待定(200人會議廳)
    (三)會議內容:待定
    (四)會議布置:1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
    2)會議鮮花:講臺花、胸花、桌花
    3)會議用品:白紙、簽字筆、茶杯、紙巾
    4)會場氛圍:水牌制作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
    (五)會后合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急于離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
    地點:凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
    可以給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,可以對號入座。
    第二板塊晚宴
    (一)晚宴時間:20_年x月x日晚(具體時間待定)
    (二)晚宴地點:餐廳待定
    (三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
    (四)晚宴布置:室外:空飄(8個)(空飄內容:)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
    室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
    餐桌布置:餐桌桌花、臺簽(晚宴安排內容介紹)
    第三板塊會議接待
    (一)工作內容
    1、會議流程策劃;
    2、編撰、印刷會議接待手冊;
    3、機場、火車站等埠提供窗口接送機服務;
    4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等;
    6、協助酒店住宿、餐食服務等工作;
    7、提供會議期間車輛的調配、服務工作;
    8、提供機(車)票的訂購服務工作;
    9、提供專業(yè)接待人員服務工作;
    10、根據需要,提供其他公務活動服務工作;
    11、提供物流、土特產品代購等其他服務工作;
    (二)組織機構及職責
    1、綜合協調組工作職責:
    (1)負責總體接待方案的制定等文件編制工作;
    (2)負責與會代表團信息收集、整理等對外聯系工作;
    (3)負責與組委會內部的全面對接工作;
    (4)負責落實省市、組委會領導的接機(車)安排;
    (5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;
    (6)負責接待服務手冊的編制工作;2、接待服務組
    工作職責:
    (1)負責嘉賓的接機工作,配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
    (2)負責對外具體聯系落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;
    (5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓后,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱后,交給入住嘉賓,并送嘉賓進入房間,房間內布置鮮花、茶歇、會議流程等)
    (6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;
    3、服務保障組
    工作職責:
    (1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
    (2)負責本組工作人員的一切后勤保障工作。
    第四板塊會后考察
    一、會后考察:
    1、如果會議結束后,該會組委會有安排會議考察,請?zhí)崆按_認人數和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
    2、如果會后考察屬于自愿報名,酒店大廳將設有會后考察線路報名咨詢點。(費用自理)
    二、當地游覽服務(20人或以上/車)(淡季報價)
    以上報價包含門票、車費、導游服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。
    二、其他服務:
    如果您還有其他服務需要幫忙,我們將為您提供更好的服務。1、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。2、可提供代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄后,將機票定好后,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
    備注:會根據客戶航班到達時間進行統籌接機安排
    接待方案的內容篇二十
    1、儀容儀表整潔大方儀容、儀表、儀態(tài)文雅,莊重文雅
    2、舉止風度:
    站姿:男士身體直立,抬頭挺胸,兩膝并嚴,腳跟靠緊,腳掌呈v字,雙手放至褲縫處;女士抬頭挺胸,雙目平視,表情自然,腹部平收,手臂自然下垂,中指微貼褲縫。坐姿:上體挺直,雙目平視,表情自然,兩手分別放在雙膝上,只坐椅面2/3。男士雙腿分開,不超肩寬;女士雙腿自然彎曲并攏,兩腳平放。
    3、表情:眼神自然、柔和、親切;始終要面帶微笑
    4、著裝男式著藏藍色或灰色的西裝套裝,白色襯衫,深色襪子,黑色皮鞋,要打領帶;女士穿單一色彩的西服套裙,內穿白色襯衫,腳穿肉色長筒絲襪和黑色高跟皮鞋。
    5、交談禮儀:聲音輕柔,音調柔和,手勢得體,端莊禮貌,注意聆聽,學會贊美,幽默
    6、了解各國、各宗教的禁忌
    二、各活動的禮儀
    1、迎送禮儀(包括乘車禮儀)
    a、準確掌握抵達及離開的時間及地點,安排相應身份的人員前往迎送;b、了解正確的稱呼(姓名+職務)。并將我方迎接人員按職位高低介紹給與會客方。c、在迎送過程中,迎候人員始終面帶微笑,以表示歡迎之意;d、在為外賓送行時,臨上飛機之前,按順序同外賓一一握手告別,飛機在視野中消失方可離去;e、(陪車禮儀)請外賓從右側車門上車,坐于后排座位右側,接待人從左側車門上車,譯員坐在司機旁邊。代表團9人以上乘大轎車時,低位者先上車,下車順序相反;f、迎接人員陪來賓一同前往下榻處。通知賓館在食宿方面對一些有宗教和民族禁忌的代表予以特殊安排。并把準備好的有關材料,如會議日程和議程、會議其他有關文件、代表證等交給會議代表(可以放在一個會議皮包里)。對于在會議上安排發(fā)言的代表,事先明確的通知。并奉上歡迎晚宴的宴會邀請函。
    2、會議
    預備會:事先預約一間會議室,通知各代表團秘書長和聯絡員預備會的時間、地點。會議室布置應與主會場大致相同,準備好會議議程、日程等資料的復印與發(fā)放。
    主題演講:代表演講時,要確保話筒的音效,禮貌引導演講者上講臺發(fā)表演講
    簽約:在會場里擺一張鋪墨綠色的臺呢的長桌,桌上放置文具文稿,并擺一張椅子。桌后樹起與會國的國旗,由主持人宣布代表團團長,按國家首字母順序,輪流上去簽名。這是一個嚴肅莊重的場合,要請新聞媒介對此進行報道。
    開閉幕式及交接:安排sy市領導致開幕、閉幕詞,與會主賓致歡迎詞,會議代表發(fā)言,有關負責人致總結性陳詞,下屆會議的主辦國代表發(fā)言等。
    a、熟悉中餐餐具及餐具的用法,如筷子、勺、餐巾等
    斟酒、敬酒禮儀
    敬酒:先由每一桌主人向大家敬酒,大家應站起來,可以舉杯示意,不必碰杯,再象征性喝一口。然后可以由其他人敬酒。敬酒者應把自己的酒喝干,但不能勉強對方??蛇m當加之簡短的祝福。在主人主賓敬酒時,應停止用餐、停止交流。
    工作餐(早餐會)禮儀(事先定好餐廳,再電話或口頭邀請)
    提前10分鐘抵達用餐地點,迎接各代表團長的到來。座位往往不分主次,可自由就餐就坐。餐點不必過于豐盛,但要主動回避對方的飲食禁忌。最好采取“分餐式”的就餐方式。另外為不耽誤工作,工作餐上的飲料應將烈性酒除外。
    三、其他活動的禮儀
    1、剪彩
    a、用具準備。長約3米的細窄紅色綢帶、新剪刀、白色薄紗手套、托盤、紅色地毯。
    b、會場準備。剪彩儀式會場設在圖書館門口。會表上可寫“警民共建圖書館開館典禮?!?BR>    c、確定剪彩人員。各國和國內各單位的較高一級長官。按照國家首字母順序排列站齊。
    d、挑選禮儀小姐。要求儀態(tài)文雅、大方莊重.著中式禮服——紅色旗袍,穿高跟鞋,配長筒絲襪,化淡妝,并以盤起發(fā)髻的發(fā)型為佳。
    e、進行必要的分工和演練。饋贈嘉賓的紀念性小禮品等,也應做好準備。
    2、植樹事先準備好計劃方案,包括植樹的場地、時間、地點、參與的人員,交通工具以及植樹的工具如樹苗數量,鐵鏟,水桶等都要做好安排,另外安排好警力維持安全。對于行車路線、路況、車況以及此次活動的采訪攝影等都要考慮周全。
    3、游覽
    當參觀游覽項目確定后,制定詳細活動計劃和日程,包括參觀路線、交通工具等,并及時通知有關接待人員和單位,安排好警力維持安全。在出發(fā)前,要及時檢查車況,分析行車路線,預先安排好用餐。路遠的還要預先安排好中途休息室,要把出發(fā)、集合和用餐的時間、地點及時通知客人和全體工作人員。并挑選相應身份的精干人員陪同并解說。
    接待方案的內容篇二十一
    為充分體現我項目部日常精細化管理水平和全體管理人員的精神面貌,現特制訂我項目部“關于迎接各級領導檢查工作接待方案”,此方案就接待檢查中各個部門及相關人員的.任務分工做出了明確。期望項目全體管理人員在今后的接待工作中嚴格按照此辦法執(zhí)行,切實做好各項服務工作。
    組長:xxx
    副組長:xxx
    組員:xxxxx
    (一)針對具體狀況,魏友斌及時做迎接檢查工作任務部署和安排,并在迎接任務部署中進行全面動態(tài)跟蹤,確保各項迎接準備工作保質保量完成。
    (二)根據工作部署和安排,杭曉光負責落實現場安全禮貌施工工作部署,確保現場施工道路通暢、整潔、無積水,施工現場整潔,材料堆碼整齊,臨邊防護、安全防護到位,現場標識標牌、迎接檢查橫幅掛設到位,確保施工現場貼合《重慶市安全禮貌施工工地檢查標準》的要求。此項工作由安全部門負責人李來華及材料部門負責人杜瑋協助實施完成。
    (三)針對工作部署和安排,強安鵬負責落實工程實體質量控制,對于現場存在的質量問題及時要求進行必要的整改和補救措施(如爆模、漏漿、蜂窩麻面等混凝土外觀成型質量)。同時,將工程實際實施狀況構成書面文字匯報材料。此項工作由鄭時春、楊賀龍協助實施。
    (四)根據工程實際狀況,由吳銳負責將合同履約狀況構成書面匯報材料,此項工作由田雯協助實施。
    (五)由吳建松負責迎接檢查的后勤保障及相關行政工作,具體包括:辦公區(qū)清潔衛(wèi)生,會議室迎接檢查橫幅掛設,會議室擺放鮮花、水果、香煙、礦泉水,茶水等。此項工作由李曉明協助實施。
    (六)迎接活動中:
    1、全體管理人員統一著項目工作服,佩戴胸牌及安全帽成兩列隊伍列隊歡迎。強安鵬負責領導到場后的迎賓工作,黃忠文、杜瑋負責攝像,田雯、施洪鑫、李曉明負責分發(fā)安全帽。
    2、進入施工現場后由魏友斌陪同,其余管理人員跟隨,陪同人員務必從始至終陪到底,中途不得離開結合現場實際狀況,魏友斌介紹工程概況并對檢查中的提問做回答。檢查過程中針對工程實體,強安鵬對工程實體質量和施工過程新工藝新標準做補充介紹。
    3、現場檢查后,全體管理人員參加現場會議。魏友斌主持會議并首先做工作匯報。匯報材料應包括工程概況、工程進度、質量、安全、合同履約狀況。匯報后懇請給予意見和推薦。會議中,由李曉明負責會議服務工作,吳建松做會議紀要。
    上述方案根據項目部實際狀況制定,期望各部門及相關人員嚴格按照此方案執(zhí)行。
    接待方案的內容篇二十二
    一、校慶人數參加人數(截至到20xx年9月14日統計):
    1.貴賓及相關人員:
    貴賓:193人 ,司機121人,隨從108人
    總計422人
    二、教師、學生禮儀、學生志愿者安排:
    (一)學生禮儀人數及崗位:
    負責人:馮蕾
    1.各會場學生禮儀安排:
    共計:19名 要求:女,身高1.68米以上
    服裝:旗袍(學校統一制作)
    2.貴賓休息室18名、貴賓接待處8名
    3.45名禮儀學生中選出30名參加貴賓用餐服務
    共計:40名學生禮儀
    (二)教師、學生志愿者招募、培訓:
    負責人:趙曉光
    9月1日-5日:各系選拔,選購服裝
    9月5日-15日:禮儀培訓
    9月15日-9月20日:分崗、實踐練習
    9月21日:分發(fā)服裝
    9月22日:準備
    9月23日:上崗
    三、迎賓(9月24日 早7:30—12:00)
    各接待處統一搭棚,設標志牌 負責人:高千榮
    (一)貴賓接待處 負責人:滿姝、張麗萍 地點:校園小廣場
    設貴賓接待點3處,每處教師2名,學生志愿者4名。第一處省直事業(yè)單位,第二處各高校、兄弟院校,第三處市縣(區(qū))及其他貴賓接待處。負責簽到、發(fā)放紀念品券、路線圖、材料袋等物品。其中每組發(fā)簽到2名,發(fā)券2名,開票2名,書寫證書1名。
    共計教師18人,學生志愿者:12人
    紀念品發(fā)放處1處:
    負責人:趙曉光 地點:培訓樓一樓圖書館
    成 員: 王福利、徐少海 學生志愿者6人
    (三)校友接待處
    校友報到組:負責人:高千榮 地點:校園小廣場
    設接待點13處,每處教師1-2名,學生志愿者6名。負責簽到、發(fā)放紀念品券、用餐券(校友)、材料袋等物品。
    總計:16名教師,165名學生志愿者(其中87人電話聯系校友,78人接待)
    四、接待
    (一)貴賓休息室
    負責人:滿姝 (中層干部14人,學生禮儀18人)
    以下各中層干部于9月24日早7:30準時到達所在會議室。
    貴賓接待會議室休息陪同人員具體安排:
    1.辦公樓三樓會議室接待教育廳、林業(yè)廳、國家局領導、蘇家屯區(qū)委書記、區(qū)長
    (柴書記):張梅春、雷慶豐
    2.辦公樓五樓會議室接待林業(yè)局局長、特邀校友
    (鄒院長):魏巖、陳玉勇
    3.綜合樓五樓酒吧接待蘇家屯各委、辦、局領導
    (關院長):馮穎、馬云龍
    4.綜合樓二樓閱覽室接待高、中等學校領導
    (程院長):徐言、朱自民
    5.綜合樓三樓圖書館現刊閱覽室接待林業(yè)系統貴賓
    (李書記):倪桂林、王英霞
    6.綜合樓五樓茶藝室接待企業(yè)貴賓
    (王院長):閻文實、唐曉棠
    7.綜合樓圖書館過刊閱覽室接待貴賓陪同、司機
    王福玉、王艷霞
    志愿者職責:為各級貴賓倒水、引導貴賓休息、題字、引導貴賓開會、用餐服務、
    準備文房四寶、題詞簿、礦泉水。
    以上各休息室教師,需提前30分鐘引導嘉賓及校友至慶典會場,指引嘉賓按“會場座次”就座。
    (二)校友休息室(教學樓各教室)
    負責人:周春彬
    職責:引導校友休息、題字、捐贈和引導校友開會、用餐等服務
    共計:10名教師、65名學生志愿者
    湯鑫、陳紹寬、孟憲民、宋陽(男)、任全偉、張寧、李燁、王卓識、沈楠、譚洋
    (三)離、退休人員接待處(教學樓111)
    負責人:刁立峰
    成員;孫亞華、吳菲
    負責接待。
    共計教師:2人,學生志愿者2人。
    三、接站接待
    負責人:鄭祥辰
    職責:到各站點接送嘉賓
    (二)千錦匯酒店:貴賓接送和學生禮儀接送用車
    接站組:丁亮普、潘東、許浩、李沖
    共計4名教師、8名學生志愿者
    四、就餐安排
    (一)貴賓用餐安排
    領導:柴慶平 鄒學忠 程欣 王巨彬
    工作人員:張麗萍 張梅春 張祥春 高千榮 周春斌 滿姝
    用餐地點:千錦匯花園酒店
    地址:沈陽市蘇家屯區(qū)雪蓮街168號 電話:89139999
    用餐形式:桌餐
    酒水:紅酒、白酒(院辦負責)
    共計:30名禮儀學生
    (二) 校友餐飲接待組 地點:學院食堂(11:30—14:00)
    領導:李曉明 關繼東
    工作人員:杜艷霞、刁立峰、陳玉林、李祝賀
    用餐形式: 自助餐,每人40元標準
    (三) 教師、學生禮儀和志愿者用餐
    負責人:符立志
    午餐:機動 學院餐飲中心自助餐
    五、住宿接待:
    負責人:馮蕾
    教師:王楊洋
    學生志愿者兩名
    負責貴賓22、23號晚住宿