總結(jié)是對(duì)過(guò)去的一個(gè)總結(jié)和歸納，是我們自我成長(zhǎng)的一個(gè)必要步驟?？偨Y(jié)要包含自己的思考和感悟，不應(yīng)只是簡(jiǎn)單羅列事實(shí)和經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)范文中的觀點(diǎn)和觀點(diǎn)可以作為我們總結(jié)過(guò)程中的參考和借鑒，但需要根據(jù)自身情況加以篩選和運(yùn)用。
檔案數(shù)字化心得篇一
檔案數(shù)字化是當(dāng)今信息化時(shí)代的必然趨勢(shì)，而數(shù)字化文員則是數(shù)字化時(shí)代檔案數(shù)字化過(guò)程中最核心的人才。作為一名數(shù)字化文員，我深深地感受到了自己重要性的同時(shí)，也體會(huì)到了其工作上的諸多挑戰(zhàn)。在此，我將分享一下個(gè)人的心得體會(huì)。
第二段：工作準(zhǔn)備
數(shù)字化檔案需要嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此在數(shù)字化文員的工作中，首先需要做好的是準(zhǔn)備工作。要對(duì)所要處理的檔案進(jìn)行全面、詳細(xì)的測(cè)量、分類、整理、備案工作。對(duì)原始資料進(jìn)行詳細(xì)了解，了解文件的所在位置、文件名稱、文件類別、文字特征等方面的具體內(nèi)容，為后續(xù)的數(shù)字化操作提供保障。
第三段：技能要求
數(shù)字化文員的工作需要非常熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，對(duì)檔案數(shù)字化技術(shù)的掌握也至關(guān)重要。 總體而言，數(shù)字化文員需要有較高的綜合素質(zhì)，包括良好的文字功底、人際交往技能、溝通能力和理解能力。另外，數(shù)字文員還需要強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作精神，讓數(shù)字化檔案工作更加規(guī)范和安全。
第四段：總體感受
數(shù)字化檔案工作中，數(shù)字化文員承擔(dān)著主要的職責(zé)，需要在整個(gè)數(shù)字化過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。這需要數(shù)字化文員的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。除此之外，數(shù)字化文員還需要掌握基本的數(shù)字化文檔處理和管理技能，才能避免數(shù)據(jù)的丟失或混淆。 盡管數(shù)字化文員的工作比較繁瑣，但我認(rèn)為這是非常有價(jià)值的，因?yàn)閿?shù)字化檔案具有長(zhǎng)期的保存和利用價(jià)值，也是保護(hù)檔案資料和信息安全的手段之一。
第五段：結(jié)語(yǔ)
通過(guò)數(shù)字化檔案的工作，我了解到了數(shù)字化時(shí)代中檔案數(shù)字化方面的最新技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，同時(shí)也提升了自己的專業(yè)能力。同時(shí)，數(shù)字化檔案保護(hù)和利用也都具有非常重要的價(jià)值。因此，我將繼續(xù)加強(qiáng)自身技術(shù)素質(zhì)的提升，發(fā)揮數(shù)字化文員的重要作用，為中國(guó)數(shù)字化檔案事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案數(shù)字化心得篇二
第一條為了確保省檔案館館藏檔案資料的安全保密，檔案數(shù)字化工作所有人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》和《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)制度。
第二條承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)的加工機(jī)構(gòu)（含數(shù)字化監(jiān)理機(jī)構(gòu)，以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)機(jī)構(gòu)”），須與省檔案館簽訂《檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全責(zé)任書(shū)》（見(jiàn)附件1）及《檔案數(shù)字化加工安全保密協(xié)議》，保證嚴(yán)守國(guó)家秘密，確保省檔案館檔案信息和項(xiàng)目保密信息不外泄。館藏涉密檔案不得由不具備相應(yīng)涉密資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化加工。
第三條服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行身份審查，填寫(xiě)《人員政治考核表》，開(kāi)展上崗前保密教育，簽署保密承諾書(shū)。服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽署保密承諾書(shū)人員的名單及個(gè)人基本信息匯總報(bào)送省檔案館備案。
第四條服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在指定的工作區(qū)域和時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，不得從事與數(shù)字化項(xiàng)目無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。
第五條數(shù)字化項(xiàng)目使用的計(jì)算機(jī)及掃描儀等設(shè)備須統(tǒng)一安裝“安全管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)封閉、管控設(shè)備的輸入、輸出接口使用。由服務(wù)機(jī)構(gòu)配備的'計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及掃描設(shè)備等進(jìn)入工作場(chǎng)所，必須由省檔案館全面檢查后方可入場(chǎng)使用，項(xiàng)目結(jié)束后須將項(xiàng)目涉及的電腦硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等具有存儲(chǔ)功能的設(shè)備全部移交省檔案館。
第六條服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人管理硬盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)，以及各種臺(tái)賬資料等，不得將檔案資料帶出加工場(chǎng)所，不得損毀、偷盜檔案，不得以任何方式復(fù)制、抄錄、記載檔案信息。
第七條服務(wù)機(jī)構(gòu)人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、mp3、u盤(pán)等任何與數(shù)字化加工無(wú)關(guān)的電子設(shè)備進(jìn)入工作區(qū)域，未經(jīng)許可不得擅自接入導(dǎo)出、導(dǎo)入設(shè)備。
第八條檔案數(shù)字化工作中形成的文字材料、更換的廢舊卷封等，均應(yīng)交由省檔案館有關(guān)處室人員集中統(tǒng)一處理。
第九條違反本辦法者，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。如構(gòu)成犯罪的，依據(jù)相關(guān)法律追究其責(zé)任。
檔案數(shù)字化心得篇三
xxxx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作，來(lái)到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評(píng)估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料，對(duì)提交材料提出初步意見(jiàn)和建議，撰寫(xiě)通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè)，高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評(píng)估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。
1.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問(wèn)題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊(cè)老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在xx月份完成。
年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-xx月份完成。
5.整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在xx-xx月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
6.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會(huì)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案數(shù)字化心得篇四
與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái)，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
二、我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開(kāi)展的平臺(tái)，如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái)，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開(kāi)展提供了便利條件，比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì)，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，截止到目前，我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來(lái)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案數(shù)字化管理的措施
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō)，就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái)，建立科學(xué)的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里，對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入，為管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。在過(guò)去的時(shí)間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益，卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理，這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用，降低了管理水平，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí)，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來(lái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料，以此來(lái)提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定，比如說(shuō)自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定，并對(duì)其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來(lái)的時(shí)間里，企事業(yè)單位的管理部門(mén)人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開(kāi)展，開(kāi)創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化心得篇五
自參加檔案工作以來(lái)，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺(jué)得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開(kāi)始一直到最后的.還原，會(huì)經(jīng)過(guò)目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過(guò)程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒(méi)做好，后期的工作就沒(méi)法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁(yè)碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對(duì)后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過(guò)各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過(guò)圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫(kù)。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國(guó)際檔案級(jí)光盤(pán)進(jìn)行光盤(pán)刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長(zhǎng)期存檔并能正確讀取信息。光盤(pán)刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤(pán)面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬(wàn)世千古芳。
檔案數(shù)字化心得篇六
1.檔案數(shù)字化加工人員必須政治清楚，不得有涉外社會(huì)關(guān)系，責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)心，愛(ài)惜每份檔案資料。
2.認(rèn)真核查加工現(xiàn)場(chǎng)出入人員身份，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所。
3.在用戶指定的`加工場(chǎng)地進(jìn)行工作，加工人員應(yīng)遵守檔案數(shù)字化操作規(guī)范，防止損毀檔案。
4.不得將檔案資料帶離加工場(chǎng)地，不得私自存儲(chǔ)任何資料數(shù)據(jù)。
5.嚴(yán)格檔案交接制度，每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任明確，分工到人，做到檔案不丟失、不損壞、不受潮、不污染。
6.不得將易燃、易爆及危險(xiǎn)物品帶入工作區(qū)域，嚴(yán)禁在工作區(qū)內(nèi)抽煙。
7.加工場(chǎng)地配備覆蓋全部場(chǎng)所的防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控設(shè)備，對(duì)檔案數(shù)字化實(shí)施全程攝像和錄像。
8.愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒的防范工作。
9.確保檔案數(shù)字化加工過(guò)程中人員的人身健康和安全。
檔案數(shù)字化心得篇七
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的樂(lè)觀配合下，仔細(xì)貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》，切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下：
1、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
20xx年7月31日，召開(kāi)有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目'啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開(kāi)。
2、樂(lè)觀開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)
20xx年8月1日，舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。
4、廣泛宣揚(yáng)動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣揚(yáng)力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚(yáng)材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣揚(yáng)等宣揚(yáng)材料60000份。居民健康檔案宣揚(yáng)標(biāo)語(yǔ)200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作樂(lè)觀性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開(kāi)展以來(lái)，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
一是由于種種原因，各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作樂(lè)觀性，工作態(tài)度不樂(lè)觀。
二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī)，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，討論制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案數(shù)字化心得篇八
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，開(kāi)展已經(jīng)公開(kāi)現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿足社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。
1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開(kāi)放檔案目錄，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，讓利用者不出家門(mén)就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開(kāi)展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開(kāi)保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長(zhǎng)期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他黨組成員任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購(gòu)置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái)，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。
本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化心得篇九
甲方：
乙方：廣州匯久信息科技有限公司
鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證檔案原件
安全
和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保護(hù)因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、檔案目錄以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng)，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者
其他
任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密，直至甲方宣布檔案公開(kāi)或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開(kāi)；乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、乙方承諾，在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。
六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
償。
八、乙方應(yīng)當(dāng)于項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí)，返還全部屬于甲方的財(cái)物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來(lái)時(shí)，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無(wú)須將載體返還，甲方也無(wú)須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)庫(kù)、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的.函電等。
十、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方所在地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書(shū)面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書(shū)面形式。
十三、雙方確認(rèn)，在簽署本協(xié)議前已仔細(xì)審閱過(guò)協(xié)議內(nèi)容，并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。
甲方： 乙方：
住址： 地址：
電話： 電話：
代表（簽字） 代表（簽字）
甲方：
乙方：
鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）為清豐縣檔案局(以下簡(jiǎn)稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng)，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密，直至甲方宣布檔案公開(kāi)或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開(kāi)。
五、乙方承諾，在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。
六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機(jī)讀目錄、檔案的封皮、加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)庫(kù)、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。
八、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。
十、本合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份。
甲方：????????????????????????? 乙方：
地址：????????????????????????? 地址：
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代表（簽字）??????????????????? 代表（簽字）
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檔案數(shù)字化心得篇十
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問(wèn)題
版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營(yíng)造尊重智力成果的社會(huì)氛圍，鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒牵鏅?quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對(duì)作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值，又能使作品得以充分造福于社會(huì)的矛盾?；饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會(huì)公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。
毫無(wú)疑問(wèn)，許多……
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問(wèn)題
版權(quán)制度自誕生以來(lái)始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒(méi)有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢(shì)，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見(jiàn)肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識(shí)和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問(wèn)題中的幾個(gè)重要問(wèn)題進(jìn)行闡述。
（一）傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化權(quán)
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問(wèn)題.
依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對(duì)應(yīng)的，作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán)，年12月9日，國(guó)家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無(wú)論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為。《規(guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過(guò)著作權(quán)集體管理組織取得許可。”
無(wú)論是我國(guó)舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒(méi)有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無(wú)需取得授權(quán)，亦無(wú)需支付報(bào)酬，但除此之外其它目的的對(duì)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位
需要明確的問(wèn)題是，檔案館對(duì)以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù)，必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤(pán)或光盤(pán)載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會(huì)由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對(duì)傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會(huì)第1144次會(huì)議通過(guò)了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》（以下簡(jiǎn)稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護(hù)。
由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)
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檔案數(shù)字化心得篇十一
在數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化已成為各個(gè)行業(yè)的必備技能。作為一個(gè)檔案數(shù)字化文員，我深深體會(huì)到數(shù)字化對(duì)檔案管理有著極大的影響。在長(zhǎng)期工作中，我陸續(xù)總結(jié)出了一些心得體會(huì)，今天就和大家分享一下。
第二段：加強(qiáng)策劃意識(shí)
對(duì)檔案數(shù)字化文員來(lái)說(shuō)，策劃與規(guī)劃工作是非常重要的。在工作中我們要時(shí)刻關(guān)注檔案安全問(wèn)題，營(yíng)造安全無(wú)隱患的數(shù)字化檔案平臺(tái)。同時(shí)，我們要提高檔案管理的可靠性，制定規(guī)范的管理流程，確保精準(zhǔn)處理各類檔案。
第三段：提高技術(shù)水平
檔案數(shù)字化是一門(mén)高技術(shù)含量的工作。對(duì)于檔案數(shù)字化文員來(lái)說(shuō)，技術(shù)的學(xué)習(xí)和變革意味著生產(chǎn)效率的不斷提升。我們要不斷學(xué)習(xí)和掌握各類數(shù)字化檔案技術(shù)，提高我們的數(shù)字化工作水平。
第四段：保障數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)安全問(wèn)題一直是數(shù)字化檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此，檔案數(shù)字化文員要時(shí)刻保障檔案的數(shù)據(jù)安全。我們要加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，避免數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí)，我們要防范網(wǎng)絡(luò)安全攻擊。
第五段：加強(qiáng)交流與合作
檔案數(shù)字化工作不是一個(gè)單打獨(dú)隨的工作，需要良好的協(xié)作。我們要加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的交流溝通和合作配合，將檔案管理和數(shù)字化工作貫穿到整個(gè)流程當(dāng)中。同時(shí)，我們也應(yīng)該參加各種檔案管理領(lǐng)域的交流和會(huì)議，獲得經(jīng)驗(yàn)和技能上的提升。
總之，檔案數(shù)字化是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)化的過(guò)程，需要我們?nèi)硇牡赝度氲綌?shù)字化工作中。我們應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)策劃意識(shí)、提高技術(shù)水平、保障數(shù)據(jù)安全以及加強(qiáng)交流與合作等措施，來(lái)協(xié)助數(shù)字化檔案領(lǐng)域的發(fā)展。這些措施可以有效地提升我們的數(shù)字化工作水平，并將數(shù)字化檔案管理工作做得更加精準(zhǔn)和高效。
檔案數(shù)字化心得篇十二
進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡(luò)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。
新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì)，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒(méi)有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?？梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù)，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。
檔案數(shù)字化心得篇十三
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展以及社會(huì)公眾對(duì)檔案信息重視程度的提高,檔案工作有了全新的定位,檔案部門(mén)不僅是檔案管理機(jī)構(gòu),更是面向社會(huì)的一個(gè)信息平臺(tái),承擔(dān)起了檔案信息社會(huì)化服務(wù)的'重要職能.檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力不可缺少的手段.
作者：叢國(guó)華代春娜作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化心得篇十四
1.1平面圖形數(shù)字化
在藝術(shù)檔案中常常會(huì)遇到一些老照片隨便著時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過(guò)掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號(hào)輸入，再通過(guò)photoshop等圖像處理軟件來(lái)對(duì)照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ)，使照片恢復(fù)到原來(lái)的面貌，這樣就會(huì)使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無(wú)底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問(wèn)題。
1.2視頻圖像數(shù)字化
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過(guò)計(jì)算機(jī)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號(hào)，并且能夠采用premiere等軟件來(lái)修補(bǔ)損害的視頻片段，然后通過(guò)后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤(pán)，這樣就會(huì)使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價(jià)值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上，如此以便長(zhǎng)期的存放，最終克服掉了錄像不能長(zhǎng)期保存的問(wèn)題。
1.3文檔檔案數(shù)字化
對(duì)于文檔的保護(hù)來(lái)說(shuō)數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因?yàn)槟副疚募诮?jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會(huì)遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會(huì)導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來(lái)越差，因?yàn)樵n案的受損會(huì)使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害，對(duì)文化的傳承和記錄等等造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過(guò)這樣的方式來(lái)使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對(duì)應(yīng)的副本。
1.4信息傳遞數(shù)字化
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因?yàn)闄n案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺(tái)，因?yàn)闄n案數(shù)字化的推進(jìn)，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2.1戲劇的傳承
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺(tái)演出，而青年演員沒(méi)有老藝人成熟的經(jīng)驗(yàn)和技能，這對(duì)劇院的發(fā)展無(wú)疑是一個(gè)很大的問(wèn)題。要想應(yīng)對(duì)這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過(guò)后的視頻光盤(pán)等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時(shí)調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過(guò)反復(fù)的視聽(tīng)來(lái)對(duì)前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會(huì)，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排
對(duì)于劇院的一些經(jīng)典大劇來(lái)說(shuō)，常常會(huì)用到眾多的演員，而且具有非常大的場(chǎng)面，所以這就需要有一個(gè)十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤(pán)便可以輕松的解決這個(gè)難題，數(shù)據(jù)光盤(pán)中包括了很多的內(nèi)容，無(wú)論是演員和樂(lè)隊(duì)，前臺(tái)還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時(shí)間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時(shí)也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對(duì)外交流發(fā)展
無(wú)論是對(duì)外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級(jí)單位進(jìn)行日常工作的匯報(bào)、藝術(shù)材料的申報(bào)以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會(huì)變得更加簡(jiǎn)單便捷，而且還在時(shí)間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財(cái)力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強(qiáng)了劇院的對(duì)外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會(huì)效益。
3.1整理歸檔要求
首先應(yīng)該對(duì)具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲(chǔ)到可以長(zhǎng)期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、每份文件機(jī)讀時(shí)間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國(guó)家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲(chǔ)格式以及屬性。接著利用掃描儀對(duì)文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來(lái)得到動(dòng)態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場(chǎng)。若是采用音頻設(shè)備來(lái)得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)，這樣容易使其區(qū)分開(kāi)來(lái)。在對(duì)數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，一定要對(duì)其內(nèi)容，相關(guān)說(shuō)明以及描述進(jìn)行充分的說(shuō)明，使之具備一致性。還有對(duì)有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計(jì)算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)，不能使其受到非正常的改動(dòng)。
3.3數(shù)字化檔案的安全問(wèn)題
對(duì)于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來(lái)看檔案實(shí)體安全的維護(hù)。對(duì)于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫(xiě)處理。不能對(duì)涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對(duì)于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來(lái)介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時(shí)應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應(yīng)該符合國(guó)家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對(duì)于數(shù)字化檔案的銷毀來(lái)說(shuō)，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。
檔案數(shù)字化心得篇十五
為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
3.1行xxx部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。
3.2除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、xxx表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行xxx、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門(mén)制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。
4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理。
4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行xxx部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。
4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號(hào)上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求。
檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識(shí)面,掌握一定的檔案管理專門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。
4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。
4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的'要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保xxx和國(guó)家及本單位涉密工作的安全。
加強(qiáng)對(duì)檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。
4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂(lè)場(chǎng)所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評(píng)教育或追究相應(yīng)責(zé)任。
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對(duì)確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。
4.5.6嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(kù)(柜)并作移交登記。
4.6.3庫(kù)房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對(duì)穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。
4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。
4.6.6對(duì)所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。
4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。
檔案數(shù)字化心得篇十六
第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行，確保檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等信息設(shè)備，對(duì)紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過(guò)程。
第三條本省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
第四條縣級(jí)以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)同級(jí)及下級(jí)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)等方面為開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)。
各級(jí)保密行政管理部門(mén)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)同級(jí)及下級(jí)單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
第五條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲(chǔ)和利用等工作流程中的安全保密，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。
各單位組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，有條件的應(yīng)使用本單位自有的信息設(shè)備并由本單位工作人員實(shí)施。
絕密級(jí)檔案及其他必須嚴(yán)格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應(yīng)當(dāng)使用本單位的信息設(shè)備并由本單位工作人員實(shí)施，不得委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人承擔(dān)。
第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定的條件，對(duì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密審查，并對(duì)其工作實(shí)施監(jiān)督管理。
第七條承擔(dān)檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件，依法取得保密行政管理部門(mén)授予的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），并在縣級(jí)以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案：
（一）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)或事業(yè)法人；
（二）無(wú)境外（含港澳臺(tái)）組織、機(jī)構(gòu)、人員投資；
（四）具備與檔案數(shù)字化工作相適應(yīng)的信息設(shè)備、技術(shù)力量和管理制度；
（五）三年來(lái)未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國(guó)家秘密載體等保密違法行為紀(jì)錄。
第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的保密義務(wù)與責(zé)任。安全保密協(xié)議簽訂十日內(nèi)應(yīng)當(dāng)報(bào)同級(jí)保密行政管理部門(mén)和檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案。
委托進(jìn)行檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)指定機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ耍?fù)責(zé)對(duì)保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查。
第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定對(duì)全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行資格審查，開(kāi)展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書(shū)，明確保密職責(zé)與違法后果。
檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽署保密承諾書(shū)人員的名單及個(gè)人基本信息匯總報(bào)送委托單位備案。
第十條各單位自行實(shí)施或者委托檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施檔案數(shù)字化工作，均應(yīng)在本單位內(nèi)設(shè)置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場(chǎng)所（以下簡(jiǎn)稱“場(chǎng)所”）進(jìn)行，并負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)所和相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督、管理。
第十一條設(shè)置場(chǎng)所應(yīng)符合下列條件：
（一）場(chǎng)所應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，可封閉，臨近檔案庫(kù)房，配備可覆蓋全部場(chǎng)所的防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對(duì)檔案數(shù)字化工作實(shí)施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)由開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?BR> （二）場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時(shí)保管與存放。嚴(yán)禁隨地堆放檔案。
（三）場(chǎng)所外應(yīng)設(shè)置專用儲(chǔ)物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進(jìn)入場(chǎng)所的工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦、各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等個(gè)人信息設(shè)備和其他與工作無(wú)關(guān)的私人物品。嚴(yán)禁將場(chǎng)所內(nèi)的任何物品帶離場(chǎng)所。
（四）場(chǎng)所應(yīng)符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[2008]28號(hào)）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達(dá)到與檔案庫(kù)房相當(dāng)?shù)墓芾項(xiàng)l件，確保檔案實(shí)體與信息不受損毀。
第十二條組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實(shí)施工作人員進(jìn)出場(chǎng)所的管理制度，在場(chǎng)所出入口安裝安檢門(mén)，對(duì)進(jìn)出場(chǎng)所的'人員進(jìn)行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進(jìn)入場(chǎng)所必須穿著沒(méi)有口袋的統(tǒng)一工作服裝。
嚴(yán)禁工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)出場(chǎng)所。
嚴(yán)禁與檔案數(shù)字化工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入場(chǎng)所。
第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫(kù)（室）前，各單位的檔案工作人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保檔案齊全、完整。
第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中應(yīng)遵守有關(guān)操作規(guī)范和要求，防止對(duì)檔案造成人為損毀。
第十五條在檔案數(shù)字化工作過(guò)程中，各單位與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)必須針對(duì)檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命。
第十六條實(shí)施檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程中涉及檔案實(shí)體與檔案數(shù)字化成果移交的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對(duì)用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設(shè)備采取身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。
第十七條數(shù)字化成果必須通過(guò)技術(shù)檢驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)病毒、木馬，并驗(yàn)證有效后，方可按要求移交并儲(chǔ)存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
第十八條對(duì)數(shù)字化成果的利用，各單位應(yīng)制定科學(xué)合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認(rèn)證、審計(jì)、水印、文檔加密等技術(shù)防護(hù)措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。
第十九條開(kāi)展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信息設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)對(duì)所使用的信息設(shè)備進(jìn)行檢查，并納入本單位信息設(shè)備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范。
第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、聲視頻采集卡、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等信息設(shè)備，應(yīng)按照擬數(shù)字化檔案的最高密級(jí)確定其密級(jí)，并按同密級(jí)的國(guó)家秘密載體使用、管理。
用于處理尚未開(kāi)放且不包含國(guó)家秘密檔案的信息設(shè)備，應(yīng)按照秘密級(jí)國(guó)家秘密載體使用、管理。
第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和獨(dú)立性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤(pán)、無(wú)線鼠標(biāo)等各類具有無(wú)線互聯(lián)功能的硬件模塊和無(wú)線外圍設(shè)備。
第二十二條開(kāi)展檔案數(shù)字化的單位應(yīng)采取物理的或者技術(shù)的措施，對(duì)用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備的輸入、輸出接口的使用進(jìn)行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員不得擅自啟封使用。
因數(shù)據(jù)遷移、臨時(shí)備份等工作需要使用信息設(shè)備的輸入輸出接口時(shí)，應(yīng)經(jīng)委托單位批準(zhǔn)、登記，并由委托單位管理人員在場(chǎng)全程監(jiān)督實(shí)施，實(shí)施完畢應(yīng)再次將接口封閉。
數(shù)據(jù)遷移、臨時(shí)備份使用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由委托單位指定專人保管。
第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在完成工作任務(wù)后，應(yīng)將其自帶的信息設(shè)備中的全部存儲(chǔ)部件及數(shù)字化過(guò)程中使用過(guò)的全部移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)移交給委托單位，由委托單位按相應(yīng)密級(jí)的國(guó)家秘密載體保管或銷毀。
上述內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費(fèi)用應(yīng)納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第二十四條各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)和保密行政管理部門(mén)在各自職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨(dú)對(duì)組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第二十五條對(duì)在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個(gè)人，各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)和保密行政管理部門(mén)在各自職權(quán)范圍內(nèi)，責(zé)令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章追究法律責(zé)任。
承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重，或逾期不整改，由檔案行政管理機(jī)構(gòu)向工商行政管理部門(mén)提出撤銷其注冊(cè)登記的建議。保密行政管理部門(mén)可依照規(guī)定撤銷其國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)。
違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責(zé)任。
第二十六條組織實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，在具體實(shí)施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應(yīng)連同與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的安全保密協(xié)議報(bào)同級(jí)保密行政管理部門(mén)和檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案。
第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國(guó)家保密局共同解釋。
第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。
檔案數(shù)字化心得篇十七
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)
最近幾年，在我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來(lái)。將重要信息記錄下來(lái)，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過(guò)程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績(jī)。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來(lái)看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過(guò)程中沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無(wú)法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問(wèn)題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開(kāi)發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過(guò)程中，能夠通過(guò)整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來(lái)建立。通過(guò)對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說(shuō)明，通過(guò)連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國(guó)體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國(guó)發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化心得篇十八
自參加檔案工作以來(lái)，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺(jué)得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰(zhàn)的工作。正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開(kāi)始一直到最后的還原，會(huì)經(jīng)過(guò)目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過(guò)程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒(méi)做好，后期的工作就沒(méi)法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁(yè)碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對(duì)后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過(guò)各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過(guò)圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫(kù)。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用機(jī)械+移動(dòng)硬盤(pán)雙保險(xiǎn)備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長(zhǎng)期存檔并能正確讀取信息。硬盤(pán)備份完畢后，將數(shù)據(jù)化工作使用過(guò)的硬盤(pán)移交給合作單位，防止數(shù)據(jù)的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤(pán)蓋上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬(wàn)世千古芳。
檔案數(shù)字化心得篇十九
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國(guó)土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國(guó)土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國(guó)有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國(guó)土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對(duì)不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中，并引入智能化的分析手段，對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問(wèn)題，如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國(guó)土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn)，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫(kù)，利用智能化的手段，展開(kāi)更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國(guó)土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國(guó)各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來(lái)越快，不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國(guó)土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對(duì)于整個(gè)國(guó)土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問(wèn)題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國(guó)土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門(mén)之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國(guó)土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn)，涉及到的部門(mén)較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí)，為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國(guó)土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過(guò)增設(shè)防火墻，購(gòu)買(mǎi)殺毒軟件，對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國(guó)土資源檔案管理工作中，對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開(kāi)放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國(guó)土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化心得篇二十
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認(rèn)識(shí)到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識(shí)，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實(shí)施。
(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過(guò)程”理念，在教學(xué)過(guò)程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門(mén)或某部分教師就能開(kāi)展起來(lái)的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹(shù)立數(shù)字化管理意識(shí)，從源頭上下手，對(duì)教案、教學(xué)計(jì)劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對(duì)自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告也按數(shù)字化管理要求進(jìn)行整理。
加大經(jīng)費(fèi)投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺(tái)，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)加大經(jīng)費(fèi)投入。數(shù)字化管理對(duì)硬件提出了更高的要求，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備都是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級(jí)。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開(kāi)技術(shù)設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。
(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺(tái)。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺(tái)可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺(tái)要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。
(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺(tái)。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，需要加強(qiáng)構(gòu)建信息化研討和交流的平臺(tái)，加大專題會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過(guò)繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問(wèn)題，同時(shí)也是機(jī)制的問(wèn)題。機(jī)制不活、機(jī)制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進(jìn)數(shù)字化檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機(jī)制，診斷其中存在的問(wèn)題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機(jī)制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門(mén)以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門(mén)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問(wèn)題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機(jī)制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機(jī)制堅(jiān)持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿足廣大師生員工對(duì)檔案信息的需要，開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對(duì)不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴(kuò)展檔案利用服務(wù)的范疇。開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過(guò)檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對(duì)于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號(hào)、入庫(kù)工作。在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，是集知識(shí)與技能于一身的綜合型人才。概況起來(lái)，主要有如下幾個(gè)方面的要求:
(一)具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實(shí)施。
資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語(yǔ)能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行理論提升。
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對(duì)這些庫(kù)存檔案的利用少之又少，甚至是無(wú)人問(wèn)津。由于檔案沒(méi)有得到利用，沒(méi)有發(fā)揮它本來(lái)的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來(lái)，可以說(shuō)為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對(duì)廣大師生員工開(kāi)放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過(guò)自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識(shí)。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺(tái)階。因此，高職院校要多方面宣傳和號(hào)召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。
檔案數(shù)字化心得篇一
檔案數(shù)字化是當(dāng)今信息化時(shí)代的必然趨勢(shì)，而數(shù)字化文員則是數(shù)字化時(shí)代檔案數(shù)字化過(guò)程中最核心的人才。作為一名數(shù)字化文員，我深深地感受到了自己重要性的同時(shí)，也體會(huì)到了其工作上的諸多挑戰(zhàn)。在此，我將分享一下個(gè)人的心得體會(huì)。
第二段：工作準(zhǔn)備
數(shù)字化檔案需要嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，因此在數(shù)字化文員的工作中，首先需要做好的是準(zhǔn)備工作。要對(duì)所要處理的檔案進(jìn)行全面、詳細(xì)的測(cè)量、分類、整理、備案工作。對(duì)原始資料進(jìn)行詳細(xì)了解，了解文件的所在位置、文件名稱、文件類別、文字特征等方面的具體內(nèi)容，為后續(xù)的數(shù)字化操作提供保障。
第三段：技能要求
數(shù)字化文員的工作需要非常熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，對(duì)檔案數(shù)字化技術(shù)的掌握也至關(guān)重要。 總體而言，數(shù)字化文員需要有較高的綜合素質(zhì)，包括良好的文字功底、人際交往技能、溝通能力和理解能力。另外，數(shù)字文員還需要強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作精神，讓數(shù)字化檔案工作更加規(guī)范和安全。
第四段：總體感受
數(shù)字化檔案工作中，數(shù)字化文員承擔(dān)著主要的職責(zé)，需要在整個(gè)數(shù)字化過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定。這需要數(shù)字化文員的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。除此之外，數(shù)字化文員還需要掌握基本的數(shù)字化文檔處理和管理技能，才能避免數(shù)據(jù)的丟失或混淆。 盡管數(shù)字化文員的工作比較繁瑣，但我認(rèn)為這是非常有價(jià)值的，因?yàn)閿?shù)字化檔案具有長(zhǎng)期的保存和利用價(jià)值，也是保護(hù)檔案資料和信息安全的手段之一。
第五段：結(jié)語(yǔ)
通過(guò)數(shù)字化檔案的工作，我了解到了數(shù)字化時(shí)代中檔案數(shù)字化方面的最新技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，同時(shí)也提升了自己的專業(yè)能力。同時(shí)，數(shù)字化檔案保護(hù)和利用也都具有非常重要的價(jià)值。因此，我將繼續(xù)加強(qiáng)自身技術(shù)素質(zhì)的提升，發(fā)揮數(shù)字化文員的重要作用，為中國(guó)數(shù)字化檔案事業(yè)做出自己的貢獻(xiàn)。
檔案數(shù)字化心得篇二
第一條為了確保省檔案館館藏檔案資料的安全保密，檔案數(shù)字化工作所有人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》和《福建省檔案數(shù)字化工作安全保密管理規(guī)定》等有關(guān)法規(guī)制度。
第二條承擔(dān)檔案數(shù)字化外包服務(wù)的加工機(jī)構(gòu)（含數(shù)字化監(jiān)理機(jī)構(gòu)，以下簡(jiǎn)稱“服務(wù)機(jī)構(gòu)”），須與省檔案館簽訂《檔案數(shù)字化項(xiàng)目安全責(zé)任書(shū)》（見(jiàn)附件1）及《檔案數(shù)字化加工安全保密協(xié)議》，保證嚴(yán)守國(guó)家秘密，確保省檔案館檔案信息和項(xiàng)目保密信息不外泄。館藏涉密檔案不得由不具備相應(yīng)涉密資質(zhì)的服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行數(shù)字化加工。
第三條服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行身份審查，填寫(xiě)《人員政治考核表》，開(kāi)展上崗前保密教育，簽署保密承諾書(shū)。服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽署保密承諾書(shū)人員的名單及個(gè)人基本信息匯總報(bào)送省檔案館備案。
第四條服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)在指定的工作區(qū)域和時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，不得從事與數(shù)字化項(xiàng)目無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù)。
第五條數(shù)字化項(xiàng)目使用的計(jì)算機(jī)及掃描儀等設(shè)備須統(tǒng)一安裝“安全管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)封閉、管控設(shè)備的輸入、輸出接口使用。由服務(wù)機(jī)構(gòu)配備的'計(jì)算機(jī)、打印機(jī)及掃描設(shè)備等進(jìn)入工作場(chǎng)所，必須由省檔案館全面檢查后方可入場(chǎng)使用，項(xiàng)目結(jié)束后須將項(xiàng)目涉及的電腦硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等具有存儲(chǔ)功能的設(shè)備全部移交省檔案館。
第六條服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人管理硬盤(pán)、光盤(pán)等介質(zhì)，以及各種臺(tái)賬資料等，不得將檔案資料帶出加工場(chǎng)所，不得損毀、偷盜檔案，不得以任何方式復(fù)制、抄錄、記載檔案信息。
第七條服務(wù)機(jī)構(gòu)人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、mp3、u盤(pán)等任何與數(shù)字化加工無(wú)關(guān)的電子設(shè)備進(jìn)入工作區(qū)域，未經(jīng)許可不得擅自接入導(dǎo)出、導(dǎo)入設(shè)備。
第八條檔案數(shù)字化工作中形成的文字材料、更換的廢舊卷封等，均應(yīng)交由省檔案館有關(guān)處室人員集中統(tǒng)一處理。
第九條違反本辦法者，視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)處理。如構(gòu)成犯罪的，依據(jù)相關(guān)法律追究其責(zé)任。
檔案數(shù)字化心得篇三
xxxx年我來(lái)到組織部干部人事檔案室工作，來(lái)到新的崗位，在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在組織部王部長(zhǎng)、張部長(zhǎng)和所有同事的共同努力和支持下，比較圓滿完成了工作任務(wù)，現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：
本學(xué)期我自學(xué)了《干部人事檔案工作實(shí)務(wù)》、《干部檔案整理程序及注意要點(diǎn)》、《第四次全國(guó)干部檔案工作會(huì)議資料匯編》、等規(guī)章制度，深入學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)檔案的地位、作用及歸檔方法、歸檔要求;上半年共有xx年以來(lái)的年度考核表、工資變動(dòng)審批表、文明教師審批表、干部考察報(bào)告、職稱審批表等約四千余份散材料歸檔;綜合檔案利用xx卷、件;人事檔案利用查閱xx人次，借閱5人次，轉(zhuǎn)遞9件，認(rèn)真做好熱情、耐心地服務(wù)工作;參照兄弟院校經(jīng)驗(yàn)，初步探索數(shù)字化檔案系統(tǒng);為逝世的干部撰寫(xiě)生平材料3次;與人事部門(mén)配合，嚴(yán)格檔案轉(zhuǎn)接手續(xù)，搞好檔案的協(xié)作。
2.黨建工作評(píng)估期間，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)，確保評(píng)估支撐材料的收集和整理質(zhì)量
黨建評(píng)估工作是對(duì)我校黨建工作的一次檢閱，是上半年全校工作的重心。領(lǐng)導(dǎo)的信任，我成為黨建評(píng)估專項(xiàng)組中材料組的一員，主要負(fù)責(zé)黨建評(píng)估辦公室工作和黨建評(píng)估材料的整理工作。從xx月下旬到xx月上旬，匯總各牽頭單位查找的問(wèn)題、催收材料，對(duì)提交材料提出初步意見(jiàn)和建議，撰寫(xiě)通訊、制作檔案標(biāo)簽、和各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)和同事一起核對(duì)材料和目錄、把材料裝訂成冊(cè)，高質(zhì)量地完成我校黨建評(píng)估支撐材料收集整理的工作任務(wù)。
3.統(tǒng)一協(xié)作，積極參與其他科室的工作
基層黨組織黨建工作評(píng)估，作為聯(lián)絡(luò)員發(fā)揮協(xié)調(diào)和監(jiān)督作用;積極做好其他科室需要協(xié)作的工作。
4.注重理論學(xué)習(xí)，在檔案工作之余進(jìn)行科研工作。省社科聯(lián)課題結(jié)項(xiàng)一項(xiàng)，立項(xiàng)一項(xiàng)。
1.工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)
第一、領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
第二、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，勇于奉獻(xiàn)是做好檔案工作的基礎(chǔ)。
第三、勤于學(xué)習(xí)、善于思考、把握規(guī)律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的問(wèn)題和不足
第一、理論提高不夠，業(yè)務(wù)知識(shí)需要進(jìn)一步學(xué)習(xí)。因大多知識(shí)來(lái)自于自學(xué)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，理論提高不夠，希望能夠參加這方面的'培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
第二、工作效率有待提高。
1.加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)，提高檔案管理水平和完成其他工作的能力。
2.檔案花名冊(cè)老化，需重新制作，另外，查漏補(bǔ)缺，對(duì)于檔案中缺少的材料進(jìn)行登記。計(jì)劃在xx月份完成。
3.檔案柜按姓氏字母順序進(jìn)行整理、入檔。有些柜子緊張，加上新進(jìn)檔案，需要重整，計(jì)劃在xx月份完成。
年累積的新進(jìn)人員個(gè)人檔案xx份，碩士檔案一百余份，還有一批黨員檔案，計(jì)劃下半年將這些工作作為重點(diǎn)，將制作任務(wù)分解到月分解到天。計(jì)劃9-xx月份完成。
5.整理處級(jí)干部檔案。將積攢的散材料歸檔，重新制作目錄，計(jì)劃在xx-xx月份重點(diǎn)完成此項(xiàng)工作。
6.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房規(guī)范化管理。嚴(yán)格實(shí)現(xiàn)"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作，為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
7.參觀學(xué)習(xí)，吸取好的經(jīng)驗(yàn)和做法。希望能參加檔案管理方面的培訓(xùn)。
8.積極籌備人才工作會(huì)議，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
檔案數(shù)字化心得篇四
與傳統(tǒng)的檔案不同，數(shù)字化檔案所具備的功能更加全面，而且更加符合企事業(yè)單位的發(fā)展需求。歸納起來(lái)，數(shù)字化檔案所具備的功能大致包括以下幾個(gè)方面:
(3)數(shù)字化檔案除了包含傳統(tǒng)檔案的所有功能之外，還在此基礎(chǔ)上加入檔案編目、檢索自動(dòng)化、標(biāo)引自動(dòng)化以及辦公自動(dòng)化等，使得檔案管理工作更加方便、快捷，管理水平也得到了進(jìn)一步提升。
二、我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)所具有的完備條件
1、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是檔案數(shù)字化管理工作開(kāi)展的平臺(tái)，如果缺少了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為支撐，那么檔案數(shù)字化管理也就無(wú)從談起。近年來(lái)，我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展可以說(shuō)已經(jīng)非常成熟了，幾乎所有的企事業(yè)單位都實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公和電算化業(yè)務(wù)，這些都會(huì)檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的和其他專業(yè)技術(shù)的崛起，也為檔案數(shù)字化管理的有效開(kāi)展提供了便利條件，比如說(shuō)通信技術(shù)、電子技術(shù)等。
2、人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理成了一種必然趨勢(shì)，這就必然需要一批專業(yè)具有綜合素質(zhì)的管理人員。為了滿足這種需求，企事業(yè)單位加大了對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，截止到目前，我國(guó)具備檔案管理理論知識(shí)、實(shí)踐應(yīng)用技術(shù)的人才規(guī)模已經(jīng)十分壯大了。因此，唯一所要求的就是其能夠適應(yīng)未來(lái)數(shù)字化檔案管理技術(shù)的升級(jí)適應(yīng)要求，這樣才能使企事業(yè)單位檔案管理更加效率化與集約化，從而更好地促進(jìn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案數(shù)字化管理的措施
1、全面引入信息技術(shù)。隨著相關(guān)部門(mén)對(duì)人事檔案管理工作重視程度的不斷提高，實(shí)現(xiàn)管理工作信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的必然趨勢(shì)。因此，全面引入信息技術(shù)是非常重要的。具體來(lái)說(shuō)，就是要將計(jì)算機(jī)技術(shù)充分利用起來(lái)，建立科學(xué)的檢索系統(tǒng)，并在此基礎(chǔ)上將檔案的內(nèi)容整理之后錄入電腦，以此來(lái)供管理人員在日后的時(shí)間里，對(duì)其進(jìn)行更改和查閱。
2、加大經(jīng)費(fèi)投入，為管理工作的開(kāi)展創(chuàng)造條件。在過(guò)去的時(shí)間里，企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中，領(lǐng)導(dǎo)所重視的幾乎都是安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理和經(jīng)濟(jì)效益，卻往往忽視了對(duì)檔案的科學(xué)管理，這就直接導(dǎo)致了檔案信息資源無(wú)法得到充分利用，降低了管理水平，對(duì)企事業(yè)單位的發(fā)展也會(huì)造成一定程度的影響。因此，如果想要從根本上做好檔案數(shù)字化管理工作，領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)必須提高對(duì)檔案數(shù)字化管理的重視程度，加大經(jīng)費(fèi)投入和管理人員的培訓(xùn)工作。同時(shí)，作為檔案管理人員，應(yīng)該盡量將數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)最大限度地發(fā)揮出來(lái)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、可靠的資料，以此來(lái)提高檔案工作的地位，從而獲取更多的支持。
3、對(duì)管理制度進(jìn)行不斷完善。制定科學(xué)、合理的管理制度并對(duì)其進(jìn)行不斷完善是確保檔案規(guī)范化、數(shù)字化管理的重要依據(jù)。企業(yè)首要任務(wù)就是對(duì)進(jìn)入檔案館的所有檔案資源進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保資源的真實(shí)性和有效性。只有這樣，才能夠使得管理制度的制定有用武之地，并將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)檔案管理制度的制定，應(yīng)該從4個(gè)方面著手:第一是加強(qiáng)對(duì)工作人員的管理，應(yīng)該包括對(duì)工作人員身份的審查以及工作效果的評(píng)定和獎(jiǎng)懲等;第二是對(duì)檔案數(shù)據(jù)的管理制度，該項(xiàng)制度不僅要包含管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的工作規(guī)范，而且還要對(duì)數(shù)據(jù)的安全等級(jí)和安全措施等進(jìn)行進(jìn)一步明確;第三是對(duì)檔案管理環(huán)節(jié)的管理制度，該項(xiàng)制度主要包括對(duì)檔案的環(huán)境安全進(jìn)行規(guī)定，比如說(shuō)自然災(zāi)害防護(hù)、設(shè)備防護(hù)、技術(shù)防護(hù)等;最后一個(gè)方面則是檔案管理系統(tǒng)的安全管理制度，該制度是確保檔案管理系統(tǒng)的正常安全的運(yùn)行，涉及應(yīng)用系統(tǒng)的操作權(quán)限、操作規(guī)范、操作監(jiān)督和備份升級(jí)等。只有將以上幾個(gè)方面的相關(guān)制度進(jìn)行科學(xué)制定，并對(duì)其不斷完善，才能夠更好地將管理制度的作用充分發(fā)揮出來(lái)，從而更好地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的根本目標(biāo)。
綜上所述，隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展腳步的不斷加快，企事業(yè)單位對(duì)檔案數(shù)字化管理工作也提出了新的要求。為了能夠從根本上完成檔案數(shù)字化管理工作的任務(wù)，在未來(lái)的時(shí)間里，企事業(yè)單位的管理部門(mén)人員必須要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，不斷引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高管理人員的綜合素質(zhì)。只有這樣，才能夠進(jìn)一步促進(jìn)檔案數(shù)字化管理工作的有效開(kāi)展，開(kāi)創(chuàng)檔案數(shù)字化管理工作的新局面。
檔案數(shù)字化心得篇五
自參加檔案工作以來(lái)，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺(jué)得檔案工作需要發(fā)揮檔案工作人員的主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)參與到檔案工作中去，檔案數(shù)字化工作亦是如此，正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開(kāi)始一直到最后的.還原，會(huì)經(jīng)過(guò)目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過(guò)程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒(méi)做好，后期的工作就沒(méi)法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁(yè)碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對(duì)后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過(guò)各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過(guò)圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫(kù)。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、而是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用國(guó)際檔案級(jí)光盤(pán)進(jìn)行光盤(pán)刻錄備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在xx攝氏度和xx%濕度的環(huán)境條件下長(zhǎng)期存檔并能正確讀取信息。光盤(pán)刻錄完畢后還需制作封面并打印到其盤(pán)面上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬(wàn)世千古芳。
檔案數(shù)字化心得篇六
1.檔案數(shù)字化加工人員必須政治清楚，不得有涉外社會(huì)關(guān)系，責(zé)任心強(qiáng)，做事細(xì)心，愛(ài)惜每份檔案資料。
2.認(rèn)真核查加工現(xiàn)場(chǎng)出入人員身份，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入數(shù)字化加工場(chǎng)所。
3.在用戶指定的`加工場(chǎng)地進(jìn)行工作，加工人員應(yīng)遵守檔案數(shù)字化操作規(guī)范，防止損毀檔案。
4.不得將檔案資料帶離加工場(chǎng)地，不得私自存儲(chǔ)任何資料數(shù)據(jù)。
5.嚴(yán)格檔案交接制度，每個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任明確，分工到人，做到檔案不丟失、不損壞、不受潮、不污染。
6.不得將易燃、易爆及危險(xiǎn)物品帶入工作區(qū)域，嚴(yán)禁在工作區(qū)內(nèi)抽煙。
7.加工場(chǎng)地配備覆蓋全部場(chǎng)所的防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控設(shè)備，對(duì)檔案數(shù)字化實(shí)施全程攝像和錄像。
8.愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程辦事，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)病毒的防范工作。
9.確保檔案數(shù)字化加工過(guò)程中人員的人身健康和安全。
檔案數(shù)字化心得篇七
我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，在衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各級(jí)項(xiàng)目工作人員的樂(lè)觀配合下，仔細(xì)貫徹落實(shí)《浮山縣基本公共衛(wèi)生服務(wù)農(nóng)村居民健康檔案管理實(shí)施方案》，切實(shí)做好我縣農(nóng)村居民健康檔案工作，現(xiàn)將工作開(kāi)展情況總結(jié)如下：
1、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
20xx年7月31日，召開(kāi)有縣鄉(xiāng)兩級(jí)衛(wèi)生保健單位參加的"基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目'啟動(dòng)會(huì)。此次會(huì)議標(biāo)志著基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目在我縣正式展開(kāi)。
2、樂(lè)觀開(kāi)展項(xiàng)目培訓(xùn)
20xx年8月1日，舉辦有9個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長(zhǎng)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作的工作人員，各村衛(wèi)生室工作人員參加的《基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》培訓(xùn)班，為保質(zhì)保量完成項(xiàng)目工作奠定了基礎(chǔ)。
3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
縣鄉(xiāng)兩級(jí)成立了項(xiàng)目工作領(lǐng)導(dǎo)小組和技術(shù)指導(dǎo)小組，具體負(fù)責(zé)建檔工作。建立健全各項(xiàng)工作制度，明確責(zé)任，落實(shí)到人。
4、廣泛宣揚(yáng)動(dòng)員。
在全縣范圍內(nèi)加強(qiáng)宣揚(yáng)力度，印制發(fā)放《農(nóng)村居民健康檔案》、《老年人健康管理》宣揚(yáng)材料、《公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目》政策宣揚(yáng)等宣揚(yáng)材料60000份。居民健康檔案宣揚(yáng)標(biāo)語(yǔ)200條，并且還制作了大量的工作規(guī)章制度。有效地調(diào)動(dòng)了婦幼工作人員的工作樂(lè)觀性。
5、加大督導(dǎo)力度。
自建檔工作開(kāi)展以來(lái)，我縣領(lǐng)導(dǎo)小組共組織人員，下鄉(xiāng)督導(dǎo)30余次，有效地保證了建檔工作的順利開(kāi)展與工作的質(zhì)量水平。
今年截止到10月13日完成紙質(zhì)建檔76817人，完成建檔率56%；完成電子建檔13828人，完成建檔率11%。其中，65歲以上老年人建檔9561人，高血壓患者建檔6784人，糖尿病患者建檔1123人，重性精神病患者建檔108人，06歲兒童建檔人，孕產(chǎn)婦建檔人。較好的完成了我縣今年的工作任務(wù)。
一是由于種種原因，各基層?jì)D幼醫(yī)生缺乏工作樂(lè)觀性，工作態(tài)度不樂(lè)觀。
二是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員缺乏專業(yè)統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，上報(bào)數(shù)據(jù)存在漏洞。
總之，今年我縣農(nóng)村居民健康檔案建檔工作取得了一定的業(yè)績(jī)，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題，因此在今后的.工作中，要不斷查找制約建檔工作的結(jié)癥，討論制定解決結(jié)癥的辦法，提高農(nóng)村居民建檔檔案高效率、高質(zhì)量、高水平的完成。
檔案數(shù)字化心得篇八
為了進(jìn)一步加強(qiáng)黃岡市檔案館信息化建設(shè)，根據(jù)國(guó)家檔案局、中央檔案館《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、湖北省檔案局《湖北省檔案信息化建設(shè)十年規(guī)劃》及市委、市政府對(duì)檔案信息化工作的要求，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定本實(shí)施方案。
檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想：以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持檔案工作緊緊圍繞市委、市政府中心工作，服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。以檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用為核心，以建設(shè)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)公共服務(wù)為目的，積極推進(jìn)檔案接收電子化、檔案存儲(chǔ)數(shù)字化、檔案管理自動(dòng)化和檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康、快速發(fā)展，為全面建設(shè)小康社會(huì)服務(wù)。
檔案信息化建設(shè)的基本原則：遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分級(jí)負(fù)責(zé);項(xiàng)目帶動(dòng)、穩(wěn)步實(shí)施;需求導(dǎo)向、典型示范;多措并舉、安全可控”的原則，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)步伐。
加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，穩(wěn)步實(shí)施存量檔案數(shù)字化，增量檔案電子化，建立數(shù)字化綜合應(yīng)用平臺(tái)，開(kāi)展已經(jīng)公開(kāi)現(xiàn)行文件和檔案信息網(wǎng)上查詢服務(wù)，積極推進(jìn)數(shù)字檔案館和數(shù)字檔案室建設(shè)，全面提高檔案工作的質(zhì)量和效率，建設(shè)一支適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要的人才隊(duì)伍，滿足社會(huì)各界日益增長(zhǎng)的檔案信息利用需求。
1.加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。逐步建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，到2017年完成館藏17完卷檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。
2.加強(qiáng)電子文件歸檔管理。加強(qiáng)對(duì)全市機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證各單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效。做好1996年建市前市直機(jī)關(guān)單位電子檔案的移交接收工作。逐步實(shí)現(xiàn)電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理。
3.充分利用和發(fā)揮網(wǎng)站的作用。不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，有計(jì)劃地上傳開(kāi)放檔案目錄，向社會(huì)提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，及時(shí)更新檔案信息和網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容，讓利用者不出家門(mén)就能了解所需的檔案信息，使檔案網(wǎng)站成為宣傳檔案工作、開(kāi)展檔案信息服務(wù)的窗口。
4.加強(qiáng)檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。堅(jiān)持把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)知識(shí)等列入培訓(xùn)教學(xué)計(jì)劃;加強(qiáng)對(duì)檔案業(yè)務(wù)人員應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的培訓(xùn)，普及信息技術(shù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能。
5.完善檔案信息安全管理體制。加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的管理，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全;加強(qiáng)對(duì)電子文件歸檔工作的監(jiān)督和指導(dǎo)，保證歸檔電子文件的真實(shí)、完整、有效;存有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的計(jì)算機(jī)要與一切外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，要認(rèn)真執(zhí)行采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施，確保檔案信息和信息網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?，防止失密、泄密的發(fā)生。每年的數(shù)據(jù)備份要嚴(yán)格按照省局的技術(shù)要求進(jìn)行，保證備份數(shù)據(jù)的可利用。
館藏檔案數(shù)字化任務(wù)由市檔案技術(shù)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)實(shí)施，技術(shù)指導(dǎo)中心要制定數(shù)字化方案，開(kāi)展數(shù)字化工作。館藏檔案數(shù)字化任務(wù)從2013年起到2017年全部完成。
建立數(shù)字檔案管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。制定檔案數(shù)字化規(guī)程、檔案安全保密、檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)、檔案設(shè)備維護(hù)使用等制度。建立領(lǐng)取檔案、歸還檔案登記制度，確保檔案的安全。
檔案及目錄數(shù)據(jù)至少應(yīng)制作三套備份，脫機(jī)分開(kāi)保管，一套異地保存，定期進(jìn)行更新備份，并確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、設(shè)施、介質(zhì)和信息的物理安全。此項(xiàng)為長(zhǎng)期工作。
在完成市檔案館館藏檔案數(shù)字化任務(wù)后，及時(shí)向市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組申報(bào)驗(yàn)收，認(rèn)真準(zhǔn)備好各種驗(yàn)收工作。具體驗(yàn)收時(shí)間由市檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一安排。
一要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)。檔案數(shù)字化后有利于提高檔案利用工作效率，實(shí)現(xiàn)快速檢索、資源共享、遠(yuǎn)程服務(wù)。有利于提高檔案保護(hù)工作水平，減少檔案利用損壞、促進(jìn)檔案搶救工作、提高信息安全系數(shù)。是檔案創(chuàng)新轉(zhuǎn)型的`重要內(nèi)容，全局上下務(wù)必高度重視，合力推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
二要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)投入大、周期長(zhǎng)、環(huán)節(jié)多、要求高的工作，做好這項(xiàng)工作，需要有認(rèn)真的精神，務(wù)實(shí)的作風(fēng)，科學(xué)的態(tài)度和嚴(yán)格的管理。成立由局長(zhǎng)任組長(zhǎng)、其他黨組成員任副組長(zhǎng)、各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案數(shù)字化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)。
三要搞好配合協(xié)調(diào)。檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，各科室(中心)應(yīng)密切配合，共同完成好館藏檔案數(shù)字化工作。
積極爭(zhēng)取市委、市政府對(duì)我市檔案館信息化建設(shè)的支持，將信息化建設(shè)資金列入財(cái)政預(yù)算。根據(jù)信息化工作安排，設(shè)備購(gòu)置、數(shù)字化人員工作經(jīng)費(fèi)、安全保障設(shè)施經(jīng)費(fèi)、信息維護(hù)經(jīng)費(fèi)、異地備份等工作經(jīng)費(fèi)從信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)財(cái)政預(yù)算中列支;同時(shí)為人員技術(shù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)提供相應(yīng)的平臺(tái)，以此為我市檔案信息化建設(shè)提供良好的環(huán)境，加快推進(jìn)我市檔案信息化建設(shè)。
本實(shí)施方案從20xx年12月起執(zhí)行。
檔案數(shù)字化心得篇九
甲方：
乙方：廣州匯久信息科技有限公司
鑒于乙方為甲方提供檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證檔案原件
安全
和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保護(hù)因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、檔案目錄以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng)，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者
其他
任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方，但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密，直至甲方宣布檔案公開(kāi)或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開(kāi)；乙方同意就項(xiàng)目完成后所承擔(dān)的保密義務(wù)，甲方不再向乙方支付任何保密費(fèi)用。
五、乙方承諾，在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。
六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
償。
八、乙方應(yīng)當(dāng)于項(xiàng)目實(shí)施完成時(shí)，或者于甲方提出請(qǐng)求時(shí)，返還全部屬于甲方的財(cái)物，包括記載著甲方秘密信息的一切載體。但當(dāng)記錄著秘密信息的載體是由乙方自備的，且秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來(lái)時(shí)，可以由甲方將秘密信息復(fù)制到甲方享有所有權(quán)的其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除。此種情況乙方無(wú)須將載體返還，甲方也無(wú)須給予乙方經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
九、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案的封皮、加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)庫(kù)、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的.函電等。
十、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方所在地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
十一、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章完成之日起生效。
十二、本協(xié)議如與雙方以前的口頭或書(shū)面協(xié)議有抵觸，以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議的修改必須采用雙方同意的書(shū)面形式。
十三、雙方確認(rèn)，在簽署本協(xié)議前已仔細(xì)審閱過(guò)協(xié)議內(nèi)容，并完全了解協(xié)議中各條款的法律含義。
甲方： 乙方：
住址： 地址：
電話： 電話：
代表（簽字） 代表（簽字）
甲方：
乙方：
鑒于鄭州量子偉業(yè)信息技術(shù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱乙方）為清豐縣檔案局(以下簡(jiǎn)稱甲方)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工服務(wù)，為在項(xiàng)目實(shí)施期間保證紙質(zhì)檔案原件安全和項(xiàng)目實(shí)施期間以及實(shí)施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方檔案信息秘密等有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認(rèn)：在項(xiàng)目實(shí)施期間，因工作需要接觸到甲方的紙質(zhì)檔案、檔案目錄、聲像檔案以及電子文件等，乙方必須保守機(jī)密，不得以任何方式帶出工作場(chǎng)所或向外泄露。乙方同時(shí)提供一切必要的方式和采取一切必要的行動(dòng)，協(xié)助甲方保證檔案安全和保守檔案秘密。
二、項(xiàng)目實(shí)施期間，乙方必須遵守《檔案法》、《保密法》和甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行相應(yīng)的保密職責(zé)。甲方的保密規(guī)章、制度沒(méi)有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應(yīng)本著謹(jǐn)慎、誠(chéng)實(shí)的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護(hù)其于項(xiàng)目實(shí)施期間接觸到的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案相關(guān)材料，以保證其機(jī)密性。
三、除了項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的甲方其他工作人員)知悉屬于甲方或者雖屬于第三方,但甲方承諾有檔案信息秘密及與檔案信息相關(guān)的信息的保密義務(wù)，也不得在項(xiàng)目實(shí)施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項(xiàng)目完成后仍對(duì)其在為甲方檔案數(shù)字化期間接觸、或因接觸而知悉的屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務(wù)的檔案信息秘密和其他與檔案數(shù)字化加工相關(guān)的信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不得以任何方式泄露的義務(wù)。乙方在項(xiàng)目完成后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為無(wú)限期保密，直至甲方宣布檔案公開(kāi)或者檔案信息實(shí)際上已經(jīng)公開(kāi)。
五、乙方承諾，在為甲方實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工期間，不得擅自使用任何屬于他人的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，亦不得擅自實(shí)施可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。若乙方違反上述承諾而導(dǎo)致甲方遭受第三方的侵僅指控時(shí)，乙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)甲方為應(yīng)訴而支付的一切費(fèi)用；甲方因此而承擔(dān)侵權(quán)賠償責(zé)任的，有權(quán)向乙方追償。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從乙方的項(xiàng)目款中扣除。
六、乙方在項(xiàng)目實(shí)施期間，按照甲方的明確要求或者為了完成甲方明確交付的具體工作任務(wù)必然導(dǎo)致侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，若甲方遭受第三方的侵權(quán)指控，應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償不得由乙方承擔(dān)或部分承擔(dān)。
七、本協(xié)議所提及的檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、其它載體的檔案、檔案目錄、檔案電子原文、檔案電子化處理掃描文件加工前的文件、檔案電子化處理掃描文件加工后的文件、檔案機(jī)讀目錄、檔案的封皮、加工過(guò)程中的數(shù)據(jù)庫(kù)、加工檔案整理記錄、加工檔案整理報(bào)告、檔案檢驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目備忘錄、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電等。
八、因本協(xié)議而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權(quán)提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級(jí)別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。 上述約定不影響甲方請(qǐng)求知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門(mén)對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行行政處理。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)當(dāng)賠償甲方的損失。
九、本協(xié)議自雙方簽字、蓋章完成之日起生效。
十、本合同一式4份，甲方執(zhí)2份，乙方執(zhí)2份。
甲方：????????????????????????? 乙方：
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檔案數(shù)字化心得篇十
一、數(shù)字革命和檔案館版權(quán)問(wèn)題
版權(quán)制度的宗旨是保護(hù)權(quán)利人（版權(quán)人、鄰接權(quán)人）的合法權(quán)益，營(yíng)造尊重智力成果的社會(huì)氛圍，鼓勵(lì)權(quán)利人創(chuàng)作既多又好的精神產(chǎn)品，還要構(gòu)筑有助于作品傳播利用的法律機(jī)制，促進(jìn)科學(xué)文化事業(yè)的繁榮?？墒牵鏅?quán)理論中始終存在著如何既保護(hù)權(quán)利人對(duì)作品的獨(dú)占以承認(rèn)其智力勞動(dòng)價(jià)值，又能使作品得以充分造福于社會(huì)的矛盾?；饷艿闹埸c(diǎn)是權(quán)利人與社會(huì)公眾的利益平衡，這是版權(quán)制度的基石。
毫無(wú)疑問(wèn)，許多……
二、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個(gè)具體的版權(quán)問(wèn)題
版權(quán)制度自誕生以來(lái)始終追隨著新技術(shù)的前進(jìn)步伐，數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒(méi)有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴(kuò)張的趨勢(shì)，這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補(bǔ)充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見(jiàn)肘，許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認(rèn)識(shí)和界定。由干本文篇幅所限，下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的.眾多版權(quán)問(wèn)題中的幾個(gè)重要問(wèn)題進(jìn)行闡述。
（一）傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化權(quán)
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的，充分實(shí)現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實(shí)現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷，膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化，使其具備二進(jìn)制數(shù)字狀態(tài)，這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問(wèn)題.
依照版權(quán)法原理，權(quán)利人的財(cái)產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對(duì)應(yīng)的，作品數(shù)字化的實(shí)質(zhì)是增加了作品的利用方式，這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件，所以從保護(hù)權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā)，就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項(xiàng)專有權(quán)，年12月9日，國(guó)家版權(quán)局發(fā)布了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》），其第二條規(guī)定：“將已有作品制成數(shù)字化作品，無(wú)論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定，都屬于《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法實(shí)施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為。《規(guī)定》第三條規(guī)定：“除著作權(quán)法另有規(guī)定外，利用受著作權(quán)保護(hù)的他人作品制作數(shù)字化制品，應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可，可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可，也可以通過(guò)著作權(quán)集體管理組織取得許可。”
無(wú)論是我國(guó)舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》，都沒(méi)有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán)，但是按照《規(guī)定》的解釋，數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中，按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定，檔案館為了陳列或保存的目的，將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無(wú)需取得授權(quán)，亦無(wú)需支付報(bào)酬，但除此之外其它目的的對(duì)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化，都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
（二）數(shù)字化檔案作品的法律地位
需要明確的問(wèn)題是，檔案館對(duì)以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化后，產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品是否受到版權(quán)法保護(hù)及其權(quán)利歸屬。一件作品要受到版權(quán)法保護(hù)，必須同時(shí)具備“獨(dú)創(chuàng)爛”與“有形形式復(fù)制”兩個(gè)基本條件.傳統(tǒng)檔案作品被數(shù)字化，實(shí)際上是將該作品以數(shù)字化代碼形式固定在磁盤(pán)或光盤(pán)載體上，改變的只是作品的表現(xiàn)和固定形式，作品的獨(dú)創(chuàng)性與可復(fù)制性不會(huì)由于其被轉(zhuǎn)換成數(shù)字編碼形式而喪失掉。所以，對(duì)傳統(tǒng)檔案作品數(shù)字化后產(chǎn)生的數(shù)字化檔案作品仍然受到版權(quán)法保護(hù)。2000年11月22日，最高人民法院言判委員會(huì)第1144次會(huì)議通過(guò)了《關(guān)于審理涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)糾紛案件適用法律若干問(wèn)題的解釋》（以下簡(jiǎn)稱《解釋》）。其第二條第1款規(guī)定：“受著作權(quán)法保護(hù)的作品，包括著作權(quán)法規(guī)定的各類作品的數(shù)字化形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下無(wú)法歸于著作權(quán)法第三條列舉的作品范圍，但在藝術(shù)和科學(xué)領(lǐng)域內(nèi)具有獨(dú)創(chuàng)性并能以有形形式復(fù)制的其它智力成果，人民法院應(yīng)予以保護(hù)。
由于作品被數(shù)字化后的獨(dú)創(chuàng)
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檔案數(shù)字化心得篇十一
在數(shù)字化時(shí)代，檔案數(shù)字化已成為各個(gè)行業(yè)的必備技能。作為一個(gè)檔案數(shù)字化文員，我深深體會(huì)到數(shù)字化對(duì)檔案管理有著極大的影響。在長(zhǎng)期工作中，我陸續(xù)總結(jié)出了一些心得體會(huì)，今天就和大家分享一下。
第二段：加強(qiáng)策劃意識(shí)
對(duì)檔案數(shù)字化文員來(lái)說(shuō)，策劃與規(guī)劃工作是非常重要的。在工作中我們要時(shí)刻關(guān)注檔案安全問(wèn)題，營(yíng)造安全無(wú)隱患的數(shù)字化檔案平臺(tái)。同時(shí)，我們要提高檔案管理的可靠性，制定規(guī)范的管理流程，確保精準(zhǔn)處理各類檔案。
第三段：提高技術(shù)水平
檔案數(shù)字化是一門(mén)高技術(shù)含量的工作。對(duì)于檔案數(shù)字化文員來(lái)說(shuō)，技術(shù)的學(xué)習(xí)和變革意味著生產(chǎn)效率的不斷提升。我們要不斷學(xué)習(xí)和掌握各類數(shù)字化檔案技術(shù)，提高我們的數(shù)字化工作水平。
第四段：保障數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)安全問(wèn)題一直是數(shù)字化檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。因此，檔案數(shù)字化文員要時(shí)刻保障檔案的數(shù)據(jù)安全。我們要加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)策略，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，避免數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí)，我們要防范網(wǎng)絡(luò)安全攻擊。
第五段：加強(qiáng)交流與合作
檔案數(shù)字化工作不是一個(gè)單打獨(dú)隨的工作，需要良好的協(xié)作。我們要加強(qiáng)部門(mén)與部門(mén)之間的交流溝通和合作配合，將檔案管理和數(shù)字化工作貫穿到整個(gè)流程當(dāng)中。同時(shí)，我們也應(yīng)該參加各種檔案管理領(lǐng)域的交流和會(huì)議，獲得經(jīng)驗(yàn)和技能上的提升。
總之，檔案數(shù)字化是一個(gè)復(fù)雜、系統(tǒng)化的過(guò)程，需要我們?nèi)硇牡赝度氲綌?shù)字化工作中。我們應(yīng)該通過(guò)加強(qiáng)策劃意識(shí)、提高技術(shù)水平、保障數(shù)據(jù)安全以及加強(qiáng)交流與合作等措施，來(lái)協(xié)助數(shù)字化檔案領(lǐng)域的發(fā)展。這些措施可以有效地提升我們的數(shù)字化工作水平，并將數(shù)字化檔案管理工作做得更加精準(zhǔn)和高效。
檔案數(shù)字化心得篇十二
進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過(guò)檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢(shì)。
檔案；數(shù)字化；信息網(wǎng)絡(luò)
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會(huì)的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。
新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個(gè)全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過(guò)近年來(lái)的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲(chǔ)存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡(jiǎn)化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢(shì)，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒(méi)有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享?？梢岳脛e人的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫(kù)，使大家融入到這個(gè)互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫(kù)含量。通過(guò)檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來(lái)一個(gè)新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢(shì)。
檔案數(shù)字化心得篇十三
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的飛速發(fā)展以及社會(huì)公眾對(duì)檔案信息重視程度的提高,檔案工作有了全新的定位,檔案部門(mén)不僅是檔案管理機(jī)構(gòu),更是面向社會(huì)的一個(gè)信息平臺(tái),承擔(dān)起了檔案信息社會(huì)化服務(wù)的'重要職能.檔案信息化建設(shè)是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然產(chǎn)物,也是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力不可缺少的手段.
作者：叢國(guó)華代春娜作者單位：刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：2009“”(5)分類號(hào)：g27關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化心得篇十四
1.1平面圖形數(shù)字化
在藝術(shù)檔案中常常會(huì)遇到一些老照片隨便著時(shí)間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況，這就可以用到現(xiàn)代高科技手段，通過(guò)掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等硬件設(shè)備，將數(shù)據(jù)信號(hào)輸入，再通過(guò)photoshop等圖像處理軟件來(lái)對(duì)照片進(jìn)行校色、去斑、修補(bǔ)，使照片恢復(fù)到原來(lái)的面貌，這樣就會(huì)使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留，而且還徹底解決了無(wú)底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個(gè)問(wèn)題。
1.2視頻圖像數(shù)字化
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù)，可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入，通過(guò)計(jì)算機(jī)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號(hào)，并且能夠采用premiere等軟件來(lái)修補(bǔ)損害的視頻片段，然后通過(guò)后期的編輯合成，最終刻錄成為cd、vcd等等格式的光盤(pán)，這樣就會(huì)使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價(jià)值，并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在脫機(jī)載體上，如此以便長(zhǎng)期的存放，最終克服掉了錄像不能長(zhǎng)期保存的問(wèn)題。
1.3文檔檔案數(shù)字化
對(duì)于文檔的保護(hù)來(lái)說(shuō)數(shù)字化檔案存在著很大的優(yōu)越性。因?yàn)槟副疚募诮?jīng)受復(fù)制和其他的處理中，就會(huì)遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會(huì)導(dǎo)致檔案的質(zhì)量變得越來(lái)越差，因?yàn)樵n案的受損會(huì)使珍貴歷史檔案文獻(xiàn)遭受到巨大的傷害，對(duì)文化的傳承和記錄等等造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失。所以應(yīng)該利用掃描儀將母本進(jìn)行錄入，通過(guò)這樣的方式來(lái)使母本得到復(fù)制，保障母本的完整性，即便是母本發(fā)生損害也有相對(duì)應(yīng)的副本。
1.4信息傳遞數(shù)字化
信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建和信息的共享因?yàn)闄n案數(shù)字化的處理而得到了更好的展現(xiàn)，使之發(fā)展成為一個(gè)快捷的平臺(tái)，因?yàn)闄n案數(shù)字化的推進(jìn)，使各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接得到了更好的促進(jìn)，最終帶給信息傳遞一定的數(shù)字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時(shí)還可以保障信息傳遞的質(zhì)量。
2.1戲劇的傳承
傳統(tǒng)戲劇的傳承，主要就是依靠老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺(tái)演出，而青年演員沒(méi)有老藝人成熟的經(jīng)驗(yàn)和技能，這對(duì)劇院的發(fā)展無(wú)疑是一個(gè)很大的問(wèn)題。要想應(yīng)對(duì)這樣的現(xiàn)狀，檔案室應(yīng)該做出相應(yīng)的舉措，要挽救這種現(xiàn)狀，所以就應(yīng)該利用數(shù)字化處理過(guò)后的視頻光盤(pán)等資料讓青年演員從中學(xué)習(xí)，帶給青年演員更多的啟發(fā)和思考，而且能夠令青年演員隨時(shí)調(diào)用檔案資料，讓青年演員通過(guò)反復(fù)的視聽(tīng)來(lái)對(duì)前輩的唱腔韻味進(jìn)行琢磨和體會(huì)，最終培養(yǎng)他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復(fù)排
對(duì)于劇院的一些經(jīng)典大劇來(lái)說(shuō)，常常會(huì)用到眾多的演員，而且具有非常大的場(chǎng)面，所以這就需要有一個(gè)十分困難的復(fù)排工作。而利用檔案數(shù)字化處理的數(shù)據(jù)光盤(pán)便可以輕松的解決這個(gè)難題，數(shù)據(jù)光盤(pán)中包括了很多的內(nèi)容，無(wú)論是演員和樂(lè)隊(duì)，前臺(tái)還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應(yīng)俱全的呈現(xiàn)在劇院工作者面前，能夠達(dá)到一應(yīng)俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學(xué)樣即可，便可以在很短的時(shí)間內(nèi)使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時(shí)也能夠省力，還可以節(jié)約演出成本，為劇院創(chuàng)造更大的效益。
2.3對(duì)外交流發(fā)展
無(wú)論是對(duì)外媒體進(jìn)行宣傳的資料，還是向上級(jí)單位進(jìn)行日常工作的匯報(bào)、藝術(shù)材料的申報(bào)以及兄弟單位之間的藝術(shù)交流等，只要具備了藝術(shù)檔案都會(huì)變得更加簡(jiǎn)單便捷，而且還在時(shí)間上有了很大的節(jié)省，并且能夠在人力財(cái)力方面得到很大的調(diào)整和改善，提升了作用力和工作效率，增強(qiáng)了劇院的對(duì)外影響力，而且為劇院創(chuàng)造了更多的收益，增加了文化單位的社會(huì)效益。
3.1整理歸檔要求
首先應(yīng)該對(duì)具有歸檔條件的數(shù)字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲(chǔ)到可以長(zhǎng)期保存的脫機(jī)載體上。然后將歸檔的數(shù)字化文件進(jìn)行檢索工具的編制，并且按照序號(hào)、題名、責(zé)任者、文號(hào)、每份文件機(jī)讀時(shí)間和位置等等內(nèi)容進(jìn)行說(shuō)明和記錄，要使歸檔數(shù)字化文件的著錄符合國(guó)家檔案著錄的相關(guān)規(guī)定和要求。對(duì)于文字處理技術(shù)下的.數(shù)字化文件要注明文件的存儲(chǔ)格式以及屬性。接著利用掃描儀對(duì)文檔進(jìn)行掃描進(jìn)而得到圖象電子文件。如果啟用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)該收集相關(guān)的軟件。若使用視頻設(shè)備來(lái)得到動(dòng)態(tài)圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應(yīng)該派上用場(chǎng)。若是采用音頻設(shè)備來(lái)得到文件，則應(yīng)該收集文件的屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。
3.2與紙質(zhì)檔案的并存
首先要保存和紙質(zhì)等文件內(nèi)容一樣的數(shù)字化檔案的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)紙質(zhì)文檔和數(shù)字化文檔進(jìn)行有效的標(biāo)識(shí)，這樣容易使其區(qū)分開(kāi)來(lái)。在對(duì)數(shù)字化文檔和紙質(zhì)或者其他載體的文件進(jìn)行歸檔的時(shí)候，一定要對(duì)其內(nèi)容，相關(guān)說(shuō)明以及描述進(jìn)行充分的說(shuō)明，使之具備一致性。還有對(duì)有價(jià)值意義的電子文件進(jìn)行保存的時(shí)候，一定要做好紙質(zhì)等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質(zhì)文檔一起入檔。還有就是在計(jì)算機(jī)辦公的狀態(tài)下產(chǎn)生的數(shù)字化文檔一定要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的保護(hù)，不能使其受到非正常的改動(dòng)。
3.3數(shù)字化檔案的安全問(wèn)題
對(duì)于數(shù)字化檔案的安全應(yīng)該確保檔案實(shí)體的安全和檔案機(jī)密的安全。首先我們來(lái)看檔案實(shí)體安全的維護(hù)。對(duì)于歸檔檔案應(yīng)該做出防寫(xiě)處理。不能對(duì)涂層進(jìn)行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應(yīng)該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對(duì)于數(shù)字化檔案的存放溫度應(yīng)該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進(jìn)行檢查。其次我們來(lái)介紹一下檔案機(jī)密的安全。數(shù)字化檔案使用者應(yīng)該按照規(guī)定使用檔案，同時(shí)應(yīng)該注意檔案的保密性。數(shù)字化檔案上網(wǎng)或者聯(lián)網(wǎng)的時(shí)候應(yīng)該符合國(guó)家或者單位的保密要求，能夠?qū)ΡＣ芪臋n做出有效的防范措施和監(jiān)管保障。保密文件的銷毀應(yīng)該連同不可擦除的載體一并進(jìn)行銷毀。對(duì)于數(shù)字化檔案的銷毀來(lái)說(shuō)，要先辦理審批手續(xù)。非保密文檔可以進(jìn)行邏輯刪除。
檔案數(shù)字化心得篇十五
為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。
適用于東莞厚街海清污水處理廠檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。
3.1行xxx部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。
3.2除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。
4.1凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、xxx表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。
4.1.1建廠時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。
4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行xxx、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類原始材料。
4.1.3部門(mén)制定的各類規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。
4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議。
4.2檔案的收集、鑒定與整理。
4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行xxx部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。
4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類、組卷、裝訂、編號(hào)上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。
4.3檔案管理人員要求。
檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(兼)職人員,應(yīng)熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識(shí)面,掌握一定的檔案管理專門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。
4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。
4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的'要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。
4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。
發(fā)揮主觀能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。
4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保xxx和國(guó)家及本單位涉密工作的安全。
加強(qiáng)對(duì)檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。
4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。
4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂(lè)場(chǎng)所、探親訪友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。
4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評(píng)教育或追究相應(yīng)責(zé)任。
4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。
4.5.2凡屬本廠管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。
4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱。
4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對(duì)確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。
4.5.6嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。
4.6.1檔案室是本廠機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(kù)(柜)并作移交登記。
4.6.3庫(kù)房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對(duì)穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。
4.6.4庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。
4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。
4.6.6對(duì)所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。
4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。
4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。
4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。
4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。
4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。
檔案數(shù)字化心得篇十六
第一條為保障檔案數(shù)字化工作順利進(jìn)行，確保檔案數(shù)字化過(guò)程中檔案及其數(shù)字化成果和相關(guān)國(guó)家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及相關(guān)的檔案、保密規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所稱檔案數(shù)字化工作是指采用計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等信息設(shè)備，對(duì)紙張、磁帶、膠片、絲絹布等各類介質(zhì)載體的檔案內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字信息轉(zhuǎn)化，使其成為能被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的加工處理過(guò)程。
第三條本省各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織（以下簡(jiǎn)稱“各單位”）以及有關(guān)工作人員，在檔案數(shù)字化工作中應(yīng)當(dāng)遵守本規(guī)定。
第四條縣級(jí)以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)同級(jí)及下級(jí)單位的檔案數(shù)字化工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理，并在業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)等方面為開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)。
各級(jí)保密行政管理部門(mén)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)同級(jí)及下級(jí)單位的檔案數(shù)字化工作中涉及安全保密的問(wèn)題進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。
第五條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位檔案數(shù)字化工作的組織與管理，建立健全檔案數(shù)字化工作的相關(guān)制度，確保檔案數(shù)字化成果在交接、加工、保管、存儲(chǔ)和利用等工作流程中的安全保密，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。
各單位組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作，有條件的應(yīng)使用本單位自有的信息設(shè)備并由本單位工作人員實(shí)施。
絕密級(jí)檔案及其他必須嚴(yán)格控制知悉、使用范圍檔案的數(shù)字化工作，應(yīng)當(dāng)使用本單位的信息設(shè)備并由本單位工作人員實(shí)施，不得委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人承擔(dān)。
第六條各單位將檔案數(shù)字化工作委托本單位之外的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)，應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定的條件，對(duì)檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行保密審查，并對(duì)其工作實(shí)施監(jiān)督管理。
第七條承擔(dān)檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備下列條件，依法取得保密行政管理部門(mén)授予的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類），并在縣級(jí)以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案：
（一）在中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)或事業(yè)法人；
（二）無(wú)境外（含港澳臺(tái)）組織、機(jī)構(gòu)、人員投資；
（四）具備與檔案數(shù)字化工作相適應(yīng)的信息設(shè)備、技術(shù)力量和管理制度；
（五）三年來(lái)未發(fā)生泄密事件和非法獲取、非法持有國(guó)家秘密載體等保密違法行為紀(jì)錄。
第八條各單位將檔案數(shù)字化工作委托給檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案數(shù)字化工作的安全保密協(xié)議，明確檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的保密義務(wù)與責(zé)任。安全保密協(xié)議簽訂十日內(nèi)應(yīng)當(dāng)報(bào)同級(jí)保密行政管理部門(mén)和檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案。
委托進(jìn)行檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)指定機(jī)構(gòu)或?qū)Ｈ耍?fù)責(zé)對(duì)保密協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督、檢查。
第九條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定對(duì)全體參與檔案數(shù)字化工作的人員進(jìn)行資格審查，開(kāi)展上崗前保密教育，要求簽署保密承諾書(shū)，明確保密職責(zé)與違法后果。
檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽署保密承諾書(shū)人員的名單及個(gè)人基本信息匯總報(bào)送委托單位備案。
第十條各單位自行實(shí)施或者委托檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)施檔案數(shù)字化工作，均應(yīng)在本單位內(nèi)設(shè)置的符合本規(guī)定要求的檔案數(shù)字化工作場(chǎng)所（以下簡(jiǎn)稱“場(chǎng)所”）進(jìn)行，并負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)所和相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督、管理。
第十一條設(shè)置場(chǎng)所應(yīng)符合下列條件：
（一）場(chǎng)所應(yīng)獨(dú)立設(shè)置，可封閉，臨近檔案庫(kù)房，配備可覆蓋全部場(chǎng)所的防盜報(bào)警、視頻監(jiān)控及消防等安全管理系統(tǒng)，對(duì)檔案數(shù)字化工作實(shí)施全程攝像錄像監(jiān)控。保存監(jiān)控視頻數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)由開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位永久保存?zhèn)洳椤?BR> （二）場(chǎng)所內(nèi)應(yīng)配備安全可靠的檔案裝具，用于檔案的臨時(shí)保管與存放。嚴(yán)禁隨地堆放檔案。
（三）場(chǎng)所外應(yīng)設(shè)置專用儲(chǔ)物箱柜，用于工作人員存放私人物品。進(jìn)入場(chǎng)所的工作人員嚴(yán)禁攜帶手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、筆記本電腦、各類移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等個(gè)人信息設(shè)備和其他與工作無(wú)關(guān)的私人物品。嚴(yán)禁將場(chǎng)所內(nèi)的任何物品帶離場(chǎng)所。
（四）場(chǎng)所應(yīng)符合《福建省檔案安全管理工作規(guī)定》（閩檔[2008]28號(hào)）中防塵、防火、防漬、防濕、防高溫、防有害生物等安全管理要求，并盡量達(dá)到與檔案庫(kù)房相當(dāng)?shù)墓芾項(xiàng)l件，確保檔案實(shí)體與信息不受損毀。
第十二條組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位必須制定、實(shí)施工作人員進(jìn)出場(chǎng)所的管理制度，在場(chǎng)所出入口安裝安檢門(mén)，對(duì)進(jìn)出場(chǎng)所的'人員進(jìn)行安檢和身份核查登記。有條件的可以要求工作人員進(jìn)入場(chǎng)所必須穿著沒(méi)有口袋的統(tǒng)一工作服裝。
嚴(yán)禁工作人員在非工作時(shí)間進(jìn)出場(chǎng)所。
嚴(yán)禁與檔案數(shù)字化工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入場(chǎng)所。
第十三條各單位以及承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)（室）的登記和交接手續(xù)。檔案歸庫(kù)（室）前，各單位的檔案工作人員應(yīng)進(jìn)行檢查，確保檔案齊全、完整。
第十四條檔案數(shù)字化工作人員在檔案數(shù)字化的各個(gè)工作環(huán)節(jié)中應(yīng)遵守有關(guān)操作規(guī)范和要求，防止對(duì)檔案造成人為損毀。
第十五條在檔案數(shù)字化工作過(guò)程中，各單位與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)必須針對(duì)檔案的載體情況和質(zhì)量狀況，選擇適宜的數(shù)字化加工手段和設(shè)備，最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命。
第十六條實(shí)施檔案數(shù)字化的單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案數(shù)字化加工過(guò)程中涉及檔案實(shí)體與檔案數(shù)字化成果移交的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立完備的登記和交接手續(xù)，并對(duì)用于數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)和信息設(shè)備采取身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、安全審計(jì)等技術(shù)安全保密措施，確保檔案與檔案數(shù)字化成果的安全保密。
第十七條數(shù)字化成果必須通過(guò)技術(shù)檢驗(yàn)，確認(rèn)無(wú)病毒、木馬，并驗(yàn)證有效后，方可按要求移交并儲(chǔ)存到規(guī)范的檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中。
第十八條對(duì)數(shù)字化成果的利用，各單位應(yīng)制定科學(xué)合理的管理策略，按規(guī)定采取用戶認(rèn)證、審計(jì)、水印、文檔加密等技術(shù)防護(hù)措施，確保數(shù)字化檔案信息安全。
第十九條開(kāi)展檔案數(shù)字化的單位，需要使用檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)信息設(shè)備的，應(yīng)當(dāng)對(duì)所使用的信息設(shè)備進(jìn)行檢查，并納入本單位信息設(shè)備管理范圍，確保其符合相關(guān)的保密標(biāo)準(zhǔn)和安全規(guī)范。
第二十條用于檔案數(shù)字化工作的計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、聲視頻采集卡、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等信息設(shè)備，應(yīng)按照擬數(shù)字化檔案的最高密級(jí)確定其密級(jí)，并按同密級(jí)的國(guó)家秘密載體使用、管理。
用于處理尚未開(kāi)放且不包含國(guó)家秘密檔案的信息設(shè)備，應(yīng)按照秘密級(jí)國(guó)家秘密載體使用、管理。
第二十一條用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備及其組成的信息系統(tǒng)必須符合封閉性和獨(dú)立性的要求，禁止與其他任何網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互聯(lián)，禁止安裝使用無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鍵盤(pán)、無(wú)線鼠標(biāo)等各類具有無(wú)線互聯(lián)功能的硬件模塊和無(wú)線外圍設(shè)備。
第二十二條開(kāi)展檔案數(shù)字化的單位應(yīng)采取物理的或者技術(shù)的措施，對(duì)用于檔案數(shù)字化的信息設(shè)備的輸入、輸出接口的使用進(jìn)行管控，使接口在通常情況下處于封閉狀態(tài)。承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員不得擅自啟封使用。
因數(shù)據(jù)遷移、臨時(shí)備份等工作需要使用信息設(shè)備的輸入輸出接口時(shí)，應(yīng)經(jīng)委托單位批準(zhǔn)、登記，并由委托單位管理人員在場(chǎng)全程監(jiān)督實(shí)施，實(shí)施完畢應(yīng)再次將接口封閉。
數(shù)據(jù)遷移、臨時(shí)備份使用的移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由委托單位指定專人保管。
第二十三條承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)在完成工作任務(wù)后，應(yīng)將其自帶的信息設(shè)備中的全部存儲(chǔ)部件及數(shù)字化過(guò)程中使用過(guò)的全部移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)移交給委托單位，由委托單位按相應(yīng)密級(jí)的國(guó)家秘密載體保管或銷毀。
上述內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在安全保密協(xié)議中明確載明，所需費(fèi)用應(yīng)納入委托單位檔案數(shù)字化工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
第二十四條各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)和保密行政管理部門(mén)在各自職責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)，聯(lián)合或者單獨(dú)對(duì)組織開(kāi)展檔案數(shù)字化工作的單位和承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)及其工作人員執(zhí)行本規(guī)定的情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
第二十五條對(duì)在檔案數(shù)字化工作中違反本規(guī)定的單位和個(gè)人，各級(jí)檔案行政管理機(jī)構(gòu)和保密行政管理部門(mén)在各自職權(quán)范圍內(nèi)，責(zé)令限期整改，并依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及相關(guān)的法規(guī)、規(guī)章追究法律責(zé)任。
承攬檔案數(shù)字化工作的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)違反本規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重，或逾期不整改，由檔案行政管理機(jī)構(gòu)向工商行政管理部門(mén)提出撤銷其注冊(cè)登記的建議。保密行政管理部門(mén)可依照規(guī)定撤銷其國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)。
違反本規(guī)定造成泄密的，依法追究法律責(zé)任。
第二十六條組織實(shí)施檔案數(shù)字化工作的單位，應(yīng)根據(jù)本規(guī)定，在具體實(shí)施前制定檔案數(shù)字化保密工作方案，并指定機(jī)構(gòu)或人員負(fù)責(zé)保密工作方案的執(zhí)行。保密工作方案應(yīng)連同與檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂的安全保密協(xié)議報(bào)同級(jí)保密行政管理部門(mén)和檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案。
第二十七條本規(guī)定由福建省檔案局、福建省國(guó)家保密局共同解釋。
第二十八條本規(guī)定自公布之日起施行。
檔案數(shù)字化心得篇十七
1.1提高體育數(shù)字化管理的意識(shí)
最近幾年，在我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們?cè)诎l(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來(lái)。將重要信息記錄下來(lái)，有助于運(yùn)動(dòng)員在訓(xùn)練過(guò)程中具有針對(duì)性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績(jī)。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來(lái)看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過(guò)程中沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無(wú)法獲得足夠的保詹宇?yuàn)涞资畜w育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問(wèn)題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中
現(xiàn)如今，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國(guó)體育事業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對(duì)體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數(shù)字化體育檔案庫(kù)
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對(duì)體育檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺(tái)。建立該種平臺(tái)的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開(kāi)發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫(kù)、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺(tái)。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過(guò)程中，能夠通過(guò)整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來(lái)建立。通過(guò)對(duì)各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說(shuō)明，通過(guò)連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對(duì)深度開(kāi)發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數(shù)字化體育檔案管理對(duì)體育事業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國(guó)體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國(guó)發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化心得篇十八
自參加檔案工作以來(lái)，我接觸最多的是檔案數(shù)字化相關(guān)工作。在這1年多的工作經(jīng)歷中，越發(fā)覺(jué)得檔案工作是一件非常有意義，而且富有挑戰(zhàn)的工作。正所謂“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”，檔案工作者只有通過(guò)不斷的實(shí)踐，不斷的作為，才能從中獲取寶貴經(jīng)驗(yàn)，提高自身檔案工作的專業(yè)素養(yǎng)!
檔案數(shù)字化工作可謂是任重而道遠(yuǎn)。這不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工程，而是有其完整而有序的一個(gè)體系，其工作量頗大，需強(qiáng)大的人力、財(cái)力和物力作為支撐，方可有條不紊的進(jìn)行。從拆卷開(kāi)始一直到最后的還原，會(huì)經(jīng)過(guò)目錄錄入、掃描、存儲(chǔ)備份、后期處理等過(guò)程，各道工序環(huán)環(huán)相扣，前面的工作沒(méi)做好，后期的工作就沒(méi)法進(jìn)行。
檔案數(shù)字化有其方方面面的管理制度，檔案工作者需嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，當(dāng)然，這僅僅是一個(gè)前提。到了具體的數(shù)字化工作中就會(huì)有不同的規(guī)定和要求，我大體將數(shù)字化流程分為兩個(gè)部分，其一是掃描前處理，前期的工作包括調(diào)取檔案、拆卷、卷內(nèi)目錄錄入、頁(yè)碼編號(hào)和檔案修補(bǔ)等等，這就要求我們的相關(guān)工作人員應(yīng)持有對(duì)工作認(rèn)真細(xì)致負(fù)責(zé)的態(tài)度，尤其是目錄錄入工作，前期的目錄錄入對(duì)后期的掃描掛接有著直接的影響，目錄錄錯(cuò)將會(huì)導(dǎo)致后期需要進(jìn)行大量的修改清理工作，嚴(yán)重地拖慢整體效率，舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)說(shuō)，一個(gè)小小的檔號(hào)錯(cuò)誤，將會(huì)導(dǎo)致原文掛接失敗或者原文掛接到了不該掛到的地方，筆者曾遇到過(guò)各種各樣千奇百怪的掛接錯(cuò)誤和目錄錯(cuò)誤，究其原因之根本，是為目錄有誤!因此目錄錄入工作需要嚴(yán)格的審核和檢驗(yàn)。
數(shù)字化流程另一部分是掃描后處理。實(shí)體檔案經(jīng)過(guò)掃描并按照相關(guān)要求保存在存儲(chǔ)設(shè)備后，需要經(jīng)過(guò)圖片處理、圖片和目錄校對(duì)、掃描圖片數(shù)據(jù)備份和服務(wù)器掛接、最后實(shí)體檔案還原入庫(kù)。在掃描完成后還要進(jìn)行一系列的抽檢工作，主要包括圖像數(shù)據(jù)抽檢、目錄數(shù)據(jù)及元數(shù)據(jù)抽檢、數(shù)據(jù)掛接抽檢和實(shí)體還原情況抽檢，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄并更正。值得一提的是數(shù)據(jù)備份這項(xiàng)工作尤為重要，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份可防止各種突發(fā)情況，以保護(hù)數(shù)據(jù)之完整安全，數(shù)據(jù)備份一般有三套，一是本地備份、二是異地備份、三是利用備份。我做的數(shù)據(jù)備份的載體是使用機(jī)械+移動(dòng)硬盤(pán)雙保險(xiǎn)備份，其技術(shù)指標(biāo)能保證在25攝氏度和50%濕度的環(huán)境條件下長(zhǎng)期存檔并能正確讀取信息。硬盤(pán)備份完畢后，將數(shù)據(jù)化工作使用過(guò)的硬盤(pán)移交給合作單位，防止數(shù)據(jù)的安全隱患，最后還需制作便貼封面貼在硬盤(pán)蓋上，便于保管利用。
路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索。路是自己走出來(lái)的，既然選擇了就堅(jiān)定不移地走下去，不回首不回頭，惟愿蘭臺(tái)清風(fēng)暢，流得萬(wàn)世千古芳。
檔案數(shù)字化心得篇十九
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對(duì)資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫(kù)的服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國(guó)土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國(guó)土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國(guó)有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國(guó)土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國(guó)土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對(duì)不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫(kù)之中，并引入智能化的分析手段，對(duì)檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國(guó)土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且各個(gè)檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會(huì)涉及到一系列的流程問(wèn)題，如果不能對(duì)這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國(guó)土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn)，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)庫(kù)，利用智能化的手段，展開(kāi)更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國(guó)土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國(guó)各個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來(lái)越快，不動(dòng)產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對(duì)那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對(duì)國(guó)土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國(guó)土資源管理工作屬于一個(gè)具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合，并且多個(gè)資源并非是獨(dú)立存在的個(gè)體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個(gè)信息綜合構(gòu)成的，如果某個(gè)信息資源發(fā)生缺失，對(duì)于整個(gè)國(guó)土資源信息都將會(huì)出現(xiàn)不完整的問(wèn)題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國(guó)土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門(mén)之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對(duì)這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國(guó)土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對(duì)數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該明白國(guó)土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn)，涉及到的部門(mén)較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級(jí)，為了盡可能推動(dòng)數(shù)字化管理模式在國(guó)土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過(guò)增設(shè)防火墻，購(gòu)買(mǎi)殺毒軟件，對(duì)操作人員的安全意識(shí)進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國(guó)土資源檔案管理工作中，對(duì)于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開(kāi)放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開(kāi)拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國(guó)土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國(guó)土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化心得篇二十
(一)高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重視。要充分認(rèn)識(shí)到，數(shù)字化管理不同于傳統(tǒng)的管理，在管理的手段、方式以及技巧上都有一個(gè)全新的改變，要制定相關(guān)數(shù)字化管理的制度和政策，提高全體教職員工的數(shù)字化意識(shí)，這樣才能保證數(shù)字化管理的有效實(shí)施。
(二)確立教學(xué)檔案數(shù)字化管理的“全過(guò)程”理念，在教學(xué)過(guò)程中將數(shù)字化管理理念融入其中。高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的實(shí)施，并不是某一個(gè)部門(mén)或某部分教師就能開(kāi)展起來(lái)的，它需要全院教職員工的配合和支持。尤其是教學(xué)一線教師，要樹(shù)立數(shù)字化管理意識(shí)，從源頭上下手，對(duì)教案、教學(xué)計(jì)劃制訂固定的統(tǒng)一格式，對(duì)自己的教學(xué)資源按照數(shù)字化管理要求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化整理，對(duì)學(xué)生的畢業(yè)作品、社會(huì)調(diào)查報(bào)告、社會(huì)實(shí)踐報(bào)告也按數(shù)字化管理要求進(jìn)行整理。
加大經(jīng)費(fèi)投入，搭建并完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理的硬軟件平臺(tái)，是高職院校教學(xué)檔案數(shù)字化管理的重要基礎(chǔ)。做好這項(xiàng)工作，可以從以下幾個(gè)方面入手:
(一)加大經(jīng)費(fèi)投入。數(shù)字化管理對(duì)硬件提出了更高的要求，如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)等設(shè)備都是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的基本保障。除了這些基本的設(shè)備外，隨著技術(shù)的進(jìn)步和市場(chǎng)的變化，還要適時(shí)進(jìn)行設(shè)備更新和系統(tǒng)升級(jí)。電子檔案的管理不同于紙質(zhì)檔案，它從形成到利用都離不開(kāi)技術(shù)設(shè)備。要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的目標(biāo)，計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備的質(zhì)量和性能是一個(gè)重要因素。
(二)進(jìn)一步完善信息服務(wù)平臺(tái)。一個(gè)良好的信息服務(wù)平臺(tái)可以大大提高檔案利用率。信息服務(wù)平臺(tái)要保證廣大教職員工、學(xué)生能夠在最短的時(shí)間內(nèi)找到最準(zhǔn)確、最有效的相關(guān)教學(xué)資源，這不僅要有一個(gè)暢通的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，更要有一個(gè)科學(xué)合理的信息服務(wù)系統(tǒng)。
(三)搭建教學(xué)檔案數(shù)字化管理信息共享與交流平臺(tái)。教學(xué)檔案管理工作的技能方面，包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和文字處理、數(shù)據(jù)處理等。為進(jìn)一步提高檔案職業(yè)隊(duì)伍的信息化素養(yǎng)，需要加強(qiáng)構(gòu)建信息化研討和交流的平臺(tái)，加大專題會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)觀摩、網(wǎng)絡(luò)討論、聯(lián)合進(jìn)行課題研究等，并通過(guò)繼續(xù)教育等多種手段提高從業(yè)人員的工作技能。
推進(jìn)教學(xué)檔案數(shù)字化管理，不僅是理念和技術(shù)的問(wèn)題，同時(shí)也是機(jī)制的問(wèn)題。機(jī)制不活、機(jī)制不順，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就落不到實(shí)處。檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要環(huán)節(jié)。
(一)建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。推進(jìn)數(shù)字化檔案管理機(jī)制創(chuàng)新，就應(yīng)當(dāng)變革現(xiàn)有的教學(xué)檔案管理機(jī)制，診斷其中存在的問(wèn)題，建立新的適合數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作機(jī)制，建立上下銜接、靈活有效的工作流程，為數(shù)字化教學(xué)檔案管理提供條件。
(二)建立健全數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。建立由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、教務(wù)處主管部門(mén)以及下屬學(xué)院組成的數(shù)字化教學(xué)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，作為推進(jìn)數(shù)字化教學(xué)檔案管理的決策部門(mén)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決其中的問(wèn)題。
(三)以人為本，建立教學(xué)檔案人性化服務(wù)機(jī)制。高職院校教學(xué)檔案服務(wù)機(jī)制堅(jiān)持以人為本，就是要將利用者的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，不斷滿足廣大師生員工對(duì)檔案信息的需要，開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)、主動(dòng)化服務(wù)。個(gè)性化服務(wù)，就是要滿足不同檔案利用群體的不同需求，針對(duì)不同的利用者采取不同的服務(wù)方式，擴(kuò)展檔案利用服務(wù)的范疇。開(kāi)展個(gè)性化服務(wù)，必須分析高職院校教學(xué)檔案用戶類型、需求，這是檔案服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和依據(jù)。主動(dòng)服務(wù)實(shí)際上可理解成為檔案找利用者，它需要通過(guò)檔案工作者的主觀努力，發(fā)揮創(chuàng)造精神，以各種形式為高職院校各項(xiàng)工作提供服務(wù)。
目前，人員素質(zhì)參差不齊，也是影響教學(xué)檔案數(shù)字化管理的一個(gè)重要因素。傳統(tǒng)意義上的檔案管理人員，通常由教師家屬擔(dān)任，對(duì)于文化水平和相關(guān)業(yè)務(wù)水平?jīng)]有太多要求，從事著簡(jiǎn)單的整理、裝訂和編號(hào)、入庫(kù)工作。在推進(jìn)數(shù)字化檔案管理的要求下，這些工作人員的素質(zhì)亟待提升。一般來(lái)說(shuō)，數(shù)字化管理下的檔案管理人員應(yīng)該既有一定的專業(yè)水平，還有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，是集知識(shí)與技能于一身的綜合型人才。概況起來(lái)，主要有如下幾個(gè)方面的要求:
(一)具有一定的計(jì)算機(jī)操作能力?，F(xiàn)代科技的發(fā)展，為教學(xué)檔案數(shù)字化管理提供了條件。同時(shí)這也要求從事數(shù)字化教學(xué)檔案管理的工作人員應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)素質(zhì)，能夠操作教學(xué)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，能夠提供相應(yīng)的錄入、管理、更新等服務(wù)。否則，教學(xué)檔案數(shù)字化管理就難以實(shí)施。
資源。當(dāng)然，這也要求高職院校檔案管理人員需具備一定的外語(yǔ)能力。
(三)具備操作現(xiàn)代辦公設(shè)備的能力。檔案管理工作需要涉及的辦公設(shè)備很多，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、掃描儀等。只有在熟練掌握這些設(shè)備的性能和功能的基礎(chǔ)上，才能有效完成檔案管理工作。同時(shí)，電子電器類設(shè)備更新?lián)Q代頻繁，高職院校檔案管理人員除掌握已有的設(shè)備外，還要不斷探索和學(xué)習(xí)，以適應(yīng)新產(chǎn)品的功能。
(四)具備一定的科研能力。要想檔案管理工作有更大更好的發(fā)展，除了完成日常的工作外，高職院校檔案管理人員還需要有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)研究的能力，在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并進(jìn)行理論提升。
檔案工作除了要重收集，更要重利用。目前，各高職院校的教學(xué)檔案都還只是做到了整理、收集、存檔，而對(duì)這些庫(kù)存檔案的利用少之又少，甚至是無(wú)人問(wèn)津。由于檔案沒(méi)有得到利用，沒(méi)有發(fā)揮它本來(lái)的價(jià)值，檔案工作甚至是檔案管理人員不受重視，久而久之，檔案便成了一潭死水。信息化時(shí)代的到來(lái)，可以說(shuō)為沉睡的檔案燃起了希望之光，可以充分利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備使檔案利用率更高，更好地服務(wù)于廣大教職員工。
(一)針對(duì)廣大師生員工開(kāi)放教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)。目前各高職院校都有自己的網(wǎng)站，只要在網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)檔案查詢專欄，教師和學(xué)生都可以通過(guò)自己的用戶名和密碼輕松在網(wǎng)上找到自己需要的檔案信息，既不需要專程去檔案室查詢，也不需要翻閱大量的檔案材料，只需在網(wǎng)上搜索相關(guān)主題，就能看到與此相關(guān)的信息，真正實(shí)現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上與校內(nèi)檔案網(wǎng)站有效銜接，大量節(jié)省了人力、物力和財(cái)力。
(二)提高全院教職員工的檔案查詢和利用意識(shí)。教職員工多學(xué)習(xí)優(yōu)秀的教學(xué)資源，多學(xué)習(xí)其他高職院校甚至高等院校的教學(xué)資源，為我所用，能夠提高教學(xué)水平和教學(xué)管理水平，促進(jìn)學(xué)院教學(xué)整體水平上一個(gè)新臺(tái)階。因此，高職院校要多方面宣傳和號(hào)召教職員工、學(xué)生多瀏覽學(xué)院網(wǎng)頁(yè)，多查看學(xué)院教學(xué)檔案，為課堂教學(xué)、教學(xué)管理提供有益的參考和借鑒。