最新新店籌備工作計(jì)劃(匯總24篇)

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    缺乏計(jì)劃往往會(huì)導(dǎo)致目標(biāo)的模糊和效率的降低。制定計(jì)劃時(shí),我們應(yīng)該避免過(guò)度依賴計(jì)劃,要適時(shí)做出靈活的調(diào)整和變更。了解如何評(píng)估計(jì)劃的有效性和成果?以下是一些指標(biāo)和方法的介紹。
    新店籌備工作計(jì)劃篇一
    提供職責(zé)如下:
    (一)餐飲部總監(jiān)經(jīng)理
    [管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):酒店總經(jīng)理
    直接下級(jí):各餐廳經(jīng)理
    [崗位職責(zé)]
    1、 執(zhí)行總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理指令,堅(jiān)持“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以效益為中心,以質(zhì)量為生命”和“以部門(mén)為成本中心”的方針。
    2、 負(fù)責(zé)制定餐飲部各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮和控制各管轄部門(mén)準(zhǔn)確貫徹實(shí)施。負(fù)責(zé)抓好本部門(mén)的營(yíng)銷和質(zhì)量、成本等經(jīng)營(yíng)管理工作和深入開(kāi)展“學(xué)先進(jìn)、找差距”活動(dòng)。
    3、 主持本部門(mén)例會(huì),聽(tīng)取各部位匯報(bào),督促工作進(jìn)度,解決工作中的問(wèn)題。
    4、 負(fù)責(zé)本部門(mén)安全和日常的質(zhì)量管理工作,檢查和督促各部門(mén)嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,實(shí)行規(guī)范作業(yè)。
    5、 負(fù)責(zé)按月進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析,研究當(dāng)月經(jīng)營(yíng)情況和預(yù)算控制情況,分析原因,提出措施,改進(jìn)管理,開(kāi)拓市場(chǎng),厲行節(jié)約,提高經(jīng)濟(jì)效益。
    6、 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強(qiáng)讓客人完全滿意的基本宗旨的教育,督促各部門(mén)有計(jì)劃的抓好培訓(xùn)工作,提高全員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
    7、 建立良好的客戶關(guān)系,廣泛聽(tīng)取和搜集賓客及客戶單位意見(jiàn),認(rèn)真處理投訴,不斷改進(jìn)工作。
    8、 審閱當(dāng)日營(yíng)業(yè)報(bào)表,掌握當(dāng)日預(yù)訂、貨源供應(yīng)和廚房準(zhǔn)備工作情況,了解當(dāng)日的重要宴請(qǐng)以及來(lái)賓的有關(guān)情況和特殊要求,認(rèn)真組織做好一切準(zhǔn)備工作。
    9、 負(fù)責(zé)督促有關(guān)人員搞好食品衛(wèi)生、成本核算、食品價(jià)格、供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)等工作,積極支持對(duì)菜點(diǎn)的研究,不斷推陳出新。
    10、溝通本部門(mén)與其它部室的聯(lián)系,協(xié)調(diào)配合,搞好工作。
    11、負(fù)責(zé)餐飲部財(cái)產(chǎn)管理,擬定各項(xiàng)設(shè)備的添置、更新和改造計(jì)劃,不斷完善服務(wù)項(xiàng)目。
    12、負(fù)責(zé)制定餐飲部管理人員和服務(wù)、工作人員的考核標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真考核部門(mén)管理人員的日常工作業(yè)績(jī),激發(fā)員工的士氣和積極性,不斷提高管理效能。
    13、控制食品和飲品的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和要求,正確掌握毛利率,抓好成本核算,加強(qiáng)食品原料及物品管理,降低費(fèi)用,增加盈利。
    14、抓好員工隊(duì)伍的基本建設(shè),熟悉和掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平,開(kāi)展經(jīng)常性的禮貌教育和職業(yè)道德教育。
    15、抓好設(shè)備、設(shè)施的維修保養(yǎng),使之經(jīng)常近于完好的狀態(tài),并得到合理的使用,加強(qiáng)日常管理,防止事故發(fā)生。
    16、抓好衛(wèi)生工作和安全工作,組織檢查個(gè)人、環(huán)境、操作等方面的衛(wèi)生評(píng)比,貫徹執(zhí)行飲品衛(wèi)生制度,開(kāi)展經(jīng)常性的安全保衛(wèi)、防火教育,確保餐廳、廚房、庫(kù)房的安全。
    17、了解采購(gòu)部食品原料的進(jìn)貨渠道及價(jià)格,并核對(duì)進(jìn)貨及庫(kù)存情況,采取降低成本、減少庫(kù)存的有效措施,并控制好成本核算,,提高毛利率。
    18、做好思想政治工作,抓好全部門(mén)的精神文明建設(shè),關(guān)心員工生活。
    (二)餐廳經(jīng)理
    [管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理
    直接下級(jí):二樓餐廳主管領(lǐng)班、餐廳廚師長(zhǎng)
    [崗位職責(zé)]
    1、協(xié)助餐飲部經(jīng)理抓好餐廳及廚房的各項(xiàng)管理工作,執(zhí)行餐飲部經(jīng)理工作指令,并向餐飲部經(jīng)理匯報(bào)工作。
    2、主持制定餐廳及廚房的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)餐廳領(lǐng)班、廚房廚師長(zhǎng)及其他管理人員的檢查和考核,不斷完善餐廳服務(wù)及廚房菜點(diǎn)的質(zhì)量管理。
    3、參與制定餐飲部的業(yè)務(wù)計(jì)劃,審閱各類業(yè)務(wù)報(bào)表,根據(jù)季節(jié)和市場(chǎng)需求參與編寫(xiě)各類菜單。
    4、負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)成本的分析和核算,堅(jiān)持食品原料及酒水的日清日結(jié)。
    5、掌握重要宴會(huì)、大型宴會(huì)的具體情況,認(rèn)真落實(shí)餐廳及廚房的各項(xiàng)工作。
    6、負(fù)責(zé)餐廳及廚房系統(tǒng)清潔衛(wèi)生和安全消防工作。督促餐廳領(lǐng)班、廚房廚師長(zhǎng)及其他管理人員嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度,定期組織檢查和考核。
    7、參與部位的更新、改造,負(fù)責(zé)部位各類設(shè)備和財(cái)產(chǎn)管理。
    8、做好勞動(dòng)力調(diào)配,對(duì)下屬員工做到心中有數(shù),密切聯(lián)系餐廳領(lǐng)班、廚師長(zhǎng),根據(jù)每位員工的特長(zhǎng),合理安排崗位。
    9、參加餐飲部例會(huì),匯報(bào)本部門(mén)運(yùn)作狀況,結(jié)合每天的任務(wù)與其它部門(mén)協(xié)商,召開(kāi)本部位例會(huì),安排每日任務(wù),完成上傳下達(dá)。
    10、合理安排人員班次,科學(xué)分工,定期對(duì)下屬進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,按獎(jiǎng)懲制度實(shí)施獎(jiǎng)懲。
    11、做好工作日志,做好工作計(jì)劃和工作總結(jié)。
    12、負(fù)責(zé)收集、處理賓客對(duì)餐飲質(zhì)量的意見(jiàn)和投訴,想方設(shè)法滿足賓客的各種需求,提高餐飲服務(wù)質(zhì)量。
    13、了解食品原料的進(jìn)貨渠道及價(jià)格,并核對(duì)進(jìn)貨及庫(kù)存情況,采取降低成本,減少庫(kù)存的有效措施。
    14、做好員工思想政治工作,關(guān)心員工生活,抓好本部位的精神文明建設(shè)。
    (三)管事部領(lǐng)班
    [管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):餐飲部經(jīng)理
    直接下級(jí):洗碗工、保管員
    [崗位職責(zé)]
    1、 執(zhí)行餐飲部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
    2、 負(fù)責(zé)督導(dǎo)屬下人員對(duì)日常工作實(shí)施、落實(shí),并對(duì)屬下人員進(jìn)行考核。
    3、 負(fù)責(zé)對(duì)員工的培訓(xùn)工作。
    4、 定期呈交餐飲部餐具損耗給餐飲部經(jīng)理,以作成本控制之參考依據(jù)。
    5、 定期做出部?jī)?nèi)季度工作計(jì)劃及工作總結(jié)。
    6、 對(duì)餐飲部的固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每年度進(jìn)行部門(mén)財(cái)產(chǎn)審訂,并報(bào)財(cái)務(wù)部。
    7、 對(duì)餐飲部各部位物料使用做出精確統(tǒng)計(jì),并定期向餐飲部經(jīng)理匯報(bào)。
    8、 每天到各工作崗位檢查,對(duì)各工作細(xì)節(jié)必須做好記錄。
    9、 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工工作班次安排和工作考核、檢查和督導(dǎo)員工嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)程,實(shí)行規(guī)范服務(wù)。
    10、密切與廚房、餐廳的聯(lián)系,互相溝通、配合協(xié)調(diào)的進(jìn)行工作。
    11、經(jīng)常深入工作現(xiàn)場(chǎng),了解和檢查餐具、飲具的使用情況,及時(shí)提出更新、添置計(jì)劃,并采取切實(shí)有效的措施,最大限度的減少損耗和浪費(fèi),嚴(yán)格控制低值易耗品的損耗率。
    12、做好員工思想政治工作,關(guān)心員工生活,抓好班組文明建設(shè)。
    (四)餐廳主管、領(lǐng)班
    [管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):餐廳經(jīng)理
    直接下級(jí):餐廳服務(wù)員
    [崗位職責(zé)]
    1、 協(xié)助餐廳經(jīng)理不斷改進(jìn)完善工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,并督導(dǎo)實(shí)施。
    2、 召開(kāi)班前例會(huì)負(fù)責(zé)本班組服務(wù)員的工作任務(wù)分配,檢查本班組對(duì)客服務(wù)情況。
    3、 負(fù)責(zé)向經(jīng)理和廚師長(zhǎng)反饋客人對(duì)食品、服務(wù)方面的信息。
    4、 對(duì)重要客人給予關(guān)注,負(fù)責(zé)處理餐廳里發(fā)生的問(wèn)題和客人投訴,并及時(shí)向餐廳經(jīng)理匯報(bào)。
    5、 定期檢查、清點(diǎn)、保管餐廳的設(shè)備、餐具、布草等物品,負(fù)責(zé)簽署設(shè)備維修、物品領(lǐng)用等報(bào)告單。
    6、 督促員工做好餐廳安全和清潔衛(wèi)生工作,開(kāi)餐前檢查餐臺(tái)擺臺(tái)、清潔衛(wèi)生、餐廳用品供應(yīng)及設(shè)施設(shè)備的完好情況。
    7、 協(xié)助經(jīng)理做好對(duì)服務(wù)員的培訓(xùn)工作及對(duì)員工進(jìn)行考核。
    8、 負(fù)責(zé)餐廳工作人員調(diào)配、班次安排和員工考勤、考核,保證在規(guī)定的營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi),各服務(wù)點(diǎn)上都有崗、有人、有服務(wù)。
    9、 堅(jiān)持讓客人完全滿意的服務(wù)宗旨,加強(qiáng)服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)管理,檢查和督導(dǎo)餐廳員工的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
    10、了解和掌握員工思想狀況,做好思想政治工作,抓好班組文明建設(shè)。
    (五)迎賓員
    [管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):餐廳領(lǐng)班
    [崗位職責(zé)]
    1、服從領(lǐng)班的工作安排,掌握和了解每天宴席預(yù)訂、客人用餐和餐桌安排及當(dāng)日特色菜點(diǎn)情況。
    2、認(rèn)真按照領(lǐng)位服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求,迎送接待進(jìn)餐的客人。
    3、禮貌迎客,根據(jù)餐桌安排和座位情況引領(lǐng)客人到適當(dāng)座位上,并禮貌的將值臺(tái)服務(wù)員介紹給客人。
    4、微笑送別客人,征求客人意見(jiàn),與客道別。
    5、參加餐廳開(kāi)餐前的準(zhǔn)備和餐后結(jié)束工作。
    (六)餐廳服務(wù)員(點(diǎn)菜員)
    [管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):中餐零點(diǎn)領(lǐng)班
    [崗位職責(zé)]
    1、 服從領(lǐng)班的工作安排,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
    2、 按餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求,做好餐前準(zhǔn)備、餐中服務(wù)和餐后結(jié)束工作。
    3、 了解菜單上所有菜品及其簡(jiǎn)單制作方式。
    4、 掌握供餐菜單變化和廚房貨源情況,主動(dòng)介紹和推銷各種菜肴及酒水。
    5、 保持餐廳環(huán)境整潔,確保餐具、布件清潔完好,備齊各種物料用品。
    6、 愛(ài)護(hù)餐廳設(shè)備財(cái)產(chǎn)和餐具物料,做好清潔保養(yǎng)工作。
    (七)傳菜員
    [管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):中西餐領(lǐng)班
    [崗位職責(zé)]
    1、服從領(lǐng)班的工作安排,按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好傳菜服務(wù)工作。
    2、參加餐廳開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作,做好餐廳環(huán)境和連接廚房通道的清潔工作,準(zhǔn)備好傳菜用具和各種調(diào)料。
    3、開(kāi)餐期間主要負(fù)責(zé)點(diǎn)菜單和菜點(diǎn)的傳遞和輸送工作,做到熟記餐桌臺(tái)號(hào),傳遞點(diǎn)菜單迅速,按客人要求掌握出菜次序和速度,準(zhǔn)確無(wú)誤上菜,傳菜穩(wěn)捷。
    4、及時(shí)清理邊臺(tái)的餐具,做到輕拿輕放。
    5、每餐結(jié)束后參加餐廳的整理清潔工作。
    (八)大堂吧服務(wù)員
    [管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):大堂吧領(lǐng)班
    [崗位職責(zé)]
    1、 服從大堂吧領(lǐng)班的工作安排,按照大堂吧服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好營(yíng)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,及營(yíng)業(yè)間服務(wù)和營(yíng)業(yè)后結(jié)束工作。
    2、 每日填寫(xiě)領(lǐng)料單,補(bǔ)足、配齊耗用的原料、酒水、點(diǎn)心,以及各種用具、器皿等。
    3、 為客人提供周到的服務(wù),主動(dòng)介紹和推薦各種酒水、小吃等。
    4、 按照要求保持環(huán)境整潔,確保餐具、布件清潔完好。
    5、 愛(ài)護(hù)財(cái)產(chǎn)設(shè)備和低值易耗品,做好清潔保養(yǎng)工作,定期清點(diǎn)各種酒水、用具器具和物料,做到帳物相符。
    6、 遇突發(fā)事件或醉酒客人應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班或管理人員匯報(bào),妥善做好安全工作。
    7、 做好空、廢瓶罐的回收工作,減少浪費(fèi)。
    8、 保持周圍環(huán)境及倉(cāng)庫(kù)的干凈整潔,注意溫度及通風(fēng)。
    (九)包房服務(wù)員
    [管理層級(jí)關(guān)系]直接上級(jí):餐廳經(jīng)理
    [崗位職責(zé)]
    1、 執(zhí)行餐廳經(jīng)理指令,按照包房工作要求進(jìn)行為客服務(wù)。
    2、 了解預(yù)訂,客人要求及安排。
    3、 按要求保持包房環(huán)境衛(wèi)生,餐具衛(wèi)生。
    4、 按要求提前做好餐前準(zhǔn)備工作及餐中服務(wù)工作,餐后結(jié)束工作。
    5、 隨時(shí)做好預(yù)算,向庫(kù)管領(lǐng)取鉛筆、紙、茶等物品。
    6、 做好包房財(cái)產(chǎn)物資管理,定時(shí)向餐廳經(jīng)理匯報(bào)。
    新店籌備工作計(jì)劃篇二
    餐廳籌備計(jì)劃書(shū)一:
    作為一家新開(kāi)的餐廳,前期籌備工作千頭萬(wàn)緒,涉及面廣,內(nèi)容多,稍有不周,將對(duì)開(kāi)業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。為此,我特編寫(xiě)了餐廳開(kāi)業(yè)籌備工作一文,內(nèi)容盡可能詳實(shí)而具體,希望具備一定的可操作性,為有相同困惑的餐廳同仁提供實(shí)實(shí)在在的幫助。做好餐廳開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)餐廳開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事餐飲管理工作的專業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。本文采用倒計(jì)時(shí)的手法,將餐廳開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作。
    一、餐廳的工作任務(wù)
    餐飲服務(wù)是組成餐廳必不可少的部分。在餐廳各部門(mén)中,餐廳員工集中,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到的學(xué)科知識(shí)廣泛,因而其管理也最為復(fù)雜,加強(qiáng)餐飲管理,對(duì)整個(gè)飯店的經(jīng)營(yíng)管理都有非常重要的意義。餐廳主要負(fù)責(zé)食品原材料的加工,各類飲食食品的烹制,各餐廳產(chǎn)品銷售和宴會(huì)服務(wù)工作,滿足住店客人和店外前來(lái)用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。
    二、餐廳開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求
    餐廳開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備。具體包括:
    (一)、確定餐廳的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍餐廳總監(jiān)(經(jīng)理)一般要提前6個(gè)月到崗。
    到崗后,首先要通過(guò)實(shí)地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定餐廳的管轄區(qū)域及餐廳的主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。飯店最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),餐廳管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。餐廳管理范圍較大,為綜合利用會(huì)議設(shè)施,發(fā)揮最大的效能,一般宴會(huì)廳、會(huì)議室劃歸餐廳管轄;員工餐廳也由餐廳統(tǒng)一管理。
    (二)確定餐廳各區(qū)域主要功能及布局。
    根據(jù)餐廳總體建筑布置和市場(chǎng)定位,對(duì)餐飲區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的功能定位。在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐飲各項(xiàng)管理流程;如送餐線路;服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所和備餐間;尤其是多功能宴會(huì)廳(一般有二套設(shè)施),要留有充足的儲(chǔ)放會(huì)議桌和餐桌的場(chǎng)地。
    是采購(gòu)部還是餐廳,在制定餐廳部門(mén)采購(gòu)清單時(shí),都應(yīng)考慮到以下一些問(wèn)題:
    1.本飯店的建筑特點(diǎn)。采購(gòu)的物品種類和數(shù)量與建筑的特點(diǎn)有著密切的關(guān)系。
    2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
    3.本飯店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。餐飲管理人員應(yīng)從本飯店的實(shí)際出發(fā),根據(jù)設(shè)計(jì)的星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)還應(yīng)根據(jù)本飯店的目標(biāo)市場(chǎng)定位情況,考慮目標(biāo)客源市場(chǎng)對(duì)餐飲用品的配備需求。如高檔宴會(huì)的布置需要;婚宴市場(chǎng)的產(chǎn)品。
    4.行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。餐飲管理人員應(yīng)密切關(guān)注本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),在物品配備方面應(yīng)有一定的超前意識(shí),不能過(guò)于傳統(tǒng)和保守。
    5.其它情況。在制定物資采購(gòu)清單時(shí),有關(guān)部門(mén)和人員還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:餐飲上座率、飯店的資金狀況等。采購(gòu)清單的設(shè)計(jì)必須規(guī)范,通常應(yīng)包括下列欄目:部門(mén)、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門(mén)在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
    (五)協(xié)助采購(gòu)餐廳經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)餐廳的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,餐廳經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。這不僅可以減輕采購(gòu)部經(jīng)理的負(fù)擔(dān),而且還能在很大程度上確保所購(gòu)物品符合要求。餐廳經(jīng)理要定期對(duì)照采購(gòu)清單,檢查各項(xiàng)物品的到位情況,而且檢查的頻率,應(yīng)隨著開(kāi)業(yè)的臨近而逐漸增高。
    (六)參與制服的設(shè)計(jì)與制作餐廳的崗位較多,而且風(fēng)格各異,如僅中餐廳就有零點(diǎn)餐廳、宴會(huì)廳、包廂、風(fēng)味餐廳等;為營(yíng)造較好的服務(wù)氛圍,在制服的款式、面料要加以區(qū)分。有些餐廳為了方便管理,把零點(diǎn)餐廳和宴會(huì)廳的服飾制作是統(tǒng)一的,這就很難顯示一種宴會(huì)服務(wù)的氛圍。
    新店籌備工作計(jì)劃篇三
    3. 制定本部門(mén)的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經(jīng)理;
    4. 制定出酒店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序;
    5. 制定出籌備期間前臺(tái)部的各項(xiàng)規(guī)章制度;
    10. 確定開(kāi)業(yè)后前臺(tái)部各種報(bào)表的格式并提交總經(jīng)理審閱;
    13. 與各部門(mén)經(jīng)理討論開(kāi)業(yè)后前臺(tái)部與各部門(mén)之間的工作配合問(wèn)題;
    15. 配合酒店的統(tǒng)一招聘,把前臺(tái)部的招聘工作落實(shí),員工到職后展開(kāi)有系統(tǒng)的培訓(xùn);
    16. 與財(cái)務(wù)部確定本部門(mén)采購(gòu)物品的樣本(車隊(duì)的車輛采購(gòu)落實(shí));
    18. 安排對(duì)員工進(jìn)行三種特別培訓(xùn):
    18.1 對(duì)酒店電腦系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進(jìn)行如何使用之培訓(xùn);
    18.2 安排總機(jī)房人員進(jìn)行國(guó)際話務(wù)培訓(xùn);
    20. 完成酒店開(kāi)業(yè)后各種報(bào)表在電腦的建立;
    21. 參與酒店各種房?jī)r(jià)的制定;
    22. 員工進(jìn)酒店現(xiàn)場(chǎng),在本工作崗位進(jìn)行模擬操作培訓(xùn);
    23.員工進(jìn)行本部門(mén)所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
    24.領(lǐng)取各種開(kāi)業(yè)需用之器材,物品。并作好記錄及儲(chǔ)存妥善;
    25.酒店開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。
    新店籌備工作計(jì)劃篇四
    1、確定店鋪
    注意事項(xiàng):未咨詢辦證機(jī)構(gòu)則不可支付全部租金
    考察店鋪
    確定店鋪
    支付定金,
    2、執(zhí)照審批
    注意事項(xiàng):先咨詢辦證部門(mén),后支付全部租金,餐廳里最終要的職位----廚師長(zhǎng),必須在支付全部租金后,立即招聘,并在以后的工作中須與之充分溝通。后續(xù)工作同辦證一同進(jìn)行。
    先咨詢工商部門(mén)
    申辦污染物排放許可證
    申辦衛(wèi)生許可證
    申辦營(yíng)業(yè)執(zhí)照
    咨詢后如果容許在該店鋪開(kāi)設(shè)店,則支付全部租金
    制定廚師長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū)(上級(jí)、下屬、權(quán)利、職責(zé))
    制定廚師長(zhǎng)招聘說(shuō)明書(shū)(崗位說(shuō)明、工作時(shí)間、待遇問(wèn)題、書(shū)面考題)
    介紹所登記,并接待面試廚師長(zhǎng)
    審議確定廚師長(zhǎng)人選
    3、確定90%的菜單
    確定類別
    確定菜品
    制定標(biāo)準(zhǔn)菜譜
    根據(jù)菜譜初步確定所需的設(shè)備器材,并在以后的工作中多留意器材經(jīng)銷商的產(chǎn)品。
    4、確定工作時(shí)間、作業(yè)流程
    注意事項(xiàng):流程是大廳廚房布局依據(jù),一經(jīng)制定就將付諸于裝修,以后很難改變,必須
    一次準(zhǔn)確確定。
    制定工作時(shí)間
    制定廚房作業(yè)流程和產(chǎn)品銷售流程
    5、確定裝潢風(fēng)格和布局
    注意事項(xiàng):裝修必須考慮再三,一旦完工,就很難改變,所以必須在自己制定計(jì)劃和方案,后請(qǐng)裝修公司一同研究制定。裝修時(shí)必須認(rèn)真參考作業(yè)流程、設(shè)備器材的體積面積和工作方式特性。后續(xù)工作同裝修同步進(jìn)行。廚房必須首先裝修。
    制定裝修原則
    方便顧客原則
    方便作業(yè)原則
    方便設(shè)備運(yùn)行原則
    凸現(xiàn)經(jīng)營(yíng)理念、符合企業(yè)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)原則
    初步制定餐廳布局
    選定裝修公司
    圖紙審閱,確定布局
    確定裝修風(fēng)格
    確定餐廳基本色
    開(kāi)始裝修
    6、定員定崗
    注意事項(xiàng):必須多與廚師長(zhǎng)溝通,并和其協(xié)同進(jìn)行后續(xù)各項(xiàng)工作。
    確定各崗位
    確定各崗位的人員配置
    確定班次和作息時(shí)間
    確定員工宿舍
    7、編制各種標(biāo)準(zhǔn)化文件(手冊(cè)、說(shuō)明書(shū)、表單、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn))
    注意事項(xiàng):因?yàn)槭切∫?guī)模的店,所以盡量使各種文件簡(jiǎn)單化,講究實(shí)用、正規(guī)、無(wú)漏洞即可。無(wú)須過(guò)于繁多和復(fù)雜,但必須做到最終單據(jù),有余力可以制定過(guò)程單據(jù)。
    總員工手冊(cè)
    廚房員工手冊(cè)
    樓面員工手冊(cè)
    說(shuō)明書(shū)
    崗位說(shuō)明書(shū)
    招聘說(shuō)明書(shū)
    餐單說(shuō)明書(shū)(菜肴標(biāo)準(zhǔn)菜譜、制作標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))
    面試員工資料表
    所有員工資料表
    庫(kù)存總表
    日營(yíng)業(yè)報(bào)表(收銀機(jī)自動(dòng)形成)
    月?tīng)I(yíng)業(yè)報(bào)表(收銀機(jī)自動(dòng)形成)
    物料請(qǐng)購(gòu)單
    物料驗(yàn)收單(一張驗(yàn)收單必須對(duì)應(yīng)一張收據(jù)或發(fā)票)
    盤(pán)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)單
    日支出單
    月支出單
    員工辭職申請(qǐng)單
    員工申訴建議表
    外賣(mài)記錄表
    交班換班記錄表
    每日提貨表
    設(shè)備記錄表
    .器具登記表
    8、員工招聘
    注意事項(xiàng):嚴(yán)格按照定崗定員的標(biāo)準(zhǔn)、招聘說(shuō)明書(shū)、崗位說(shuō)明書(shū)實(shí)施。
    制定招聘目標(biāo)
    制定招聘計(jì)劃
    實(shí)施招聘計(jì)劃
    確定招聘途徑
    面試、考試、試菜,記錄過(guò)程
    確定員工進(jìn)入試用期
    9、員工培訓(xùn)
    企業(yè)文化、職業(yè)道德、規(guī)章制度培訓(xùn)
    儀態(tài)儀表、工作流程、各崗位技能培訓(xùn)。
    10、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備和器材
    注意事項(xiàng):采購(gòu)設(shè)備前必須制定詳細(xì)的采購(gòu)清單,并且考察市場(chǎng),確定一個(gè)穩(wěn)定服務(wù)好的供貨商。購(gòu)買(mǎi)時(shí)要認(rèn)真查看產(chǎn)品性能和質(zhì)量,確保物盡其用。
    考察廚房用品設(shè)備市場(chǎng),確定供貨商
    實(shí)施采購(gòu)
    驗(yàn)收安裝
    11、調(diào)試設(shè)備并
    調(diào)試設(shè)備
    進(jìn)一步確定設(shè)備設(shè)備記錄表
    安排設(shè)備管理員(安排一個(gè)人專門(mén)進(jìn)行簡(jiǎn)單的維護(hù)、檢查設(shè)備的運(yùn)行,排除故障,設(shè)備說(shuō)明書(shū)交其保管)
    12、最終確定菜品和菜單
    注意事項(xiàng):確定整個(gè)菜單,至開(kāi)業(yè)時(shí)不做變化,完善標(biāo)準(zhǔn)菜譜,完善各菜肴的制作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。而且必須講究細(xì)節(jié)量化。
    確定類別
    確定菜品
    完善標(biāo)準(zhǔn)菜譜
    完善制作標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
    13、開(kāi)始確定各供貨商
    注意事項(xiàng):必須貨比三家,在質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)這三個(gè)方面綜合考慮并確定供貨商
    確定儲(chǔ)存原料供貨商
    確定生鮮原料供貨商
    確定宣傳品制作商
    14、制作各種宣傳品
    制作各種pop廣告
    制作各種宣傳單(完成后可以叫員工去各住宅區(qū),店鋪分發(fā))
    新店籌備工作計(jì)劃篇五
    作為一家新開(kāi)餐廳,前期籌備工作千頭萬(wàn)緒,尤其是餐廳,涉及面廣,內(nèi)容多,稍有不周,將對(duì)開(kāi)業(yè)后的管理產(chǎn)生較大的影響。希望具備一定的可操作性,提供實(shí)實(shí)在在的幫助。
    做好餐廳開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對(duì)餐廳開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的工作具有非常重要的意義;對(duì)從事餐飲管理工作的專業(yè)人士來(lái)說(shuō)也是一個(gè)挑戰(zhàn)。
    本文采用倒計(jì)時(shí)的手法,將餐廳開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作。
    一、餐廳的工作任務(wù)
    餐廳服務(wù),業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)繁多,技術(shù)水平要求高,牽涉到的學(xué)科知識(shí)廣泛,因而其管理也最為復(fù)雜,加強(qiáng)餐廳管理,對(duì)整個(gè)餐廳的經(jīng)營(yíng)管理都有非常重要的意義。主要負(fù)責(zé)食品原材料的加工,各類飲食食品的烹制,各餐廳產(chǎn)品銷售和宴會(huì)服務(wù)工作,滿足住店客人和店外前來(lái)用餐客人的物質(zhì)和心理享受需要。
    二、餐廳開(kāi)業(yè)籌備的任務(wù)與要求
    餐廳開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備。
    三、確定餐廳的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍
    餐廳(經(jīng)理)一般要提前2個(gè)月到崗。
    到崗后,首先要通過(guò)實(shí)地察看,熟悉飯店的平面布局。然后根據(jù)實(shí)際情況,確定的管轄區(qū)域及部的餐廳主要責(zé)任范圍,以書(shū)面的形式將具體的建議和設(shè)想呈報(bào)總經(jīng)理。餐廳最高管理層將召集有關(guān)部門(mén)對(duì)此進(jìn)行討論并做出決定。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),餐廳管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要有良好的服務(wù)意識(shí)。
    餐廳范圍較大,為綜合利用會(huì)議設(shè)施,發(fā)揮最大的.效能,一般宴會(huì)廳、會(huì)議室;員工餐廳也由統(tǒng)一管理。
    四.確定餐廳主要功能及布局。
    根據(jù)餐廳總體建筑布置和市場(chǎng)定位,對(duì)餐廳區(qū)域要進(jìn)行詳細(xì)的功能定位。在進(jìn)行區(qū)域分布時(shí),要合理考慮餐廳各項(xiàng)管理流程;如送餐線路;服務(wù)流程的合理性;廚房工作流程的合理性;餐具收拾和洗滌的流程;足夠的倉(cāng)儲(chǔ)場(chǎng)所和備餐間;尤其是多功能宴會(huì)廳(一般有二套設(shè)施),要留有充足的儲(chǔ)放會(huì)議桌和餐桌的場(chǎng)地。
    五.餐廳組織機(jī)構(gòu)
    要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),餐廳經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如:餐廳的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。
    六.制定物品采購(gòu)清單
    餐廳開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。
    新店籌備工作計(jì)劃篇六
    一 管理體系建立
    二 市場(chǎng)調(diào)查與營(yíng)銷策略
    考慮地理因素、經(jīng)濟(jì)因素、市場(chǎng)因素。根據(jù)三者因素決定投資的規(guī)模、檔次、市場(chǎng)消費(fèi)定位。
    1 首先要注意當(dāng)?shù)叵M(fèi)群體的飲食習(xí)俗,飲食禁忌和飲食文化;
    2 地區(qū)消費(fèi)水平和消費(fèi)能力,調(diào)查分析餐飲投資區(qū)域的經(jīng)濟(jì)情況、消費(fèi)群體人員組成情況以及消費(fèi)能力,是以大眾化的工薪階層的家庭消費(fèi)為主還是商務(wù)宴為主。
    3 這個(gè)消費(fèi)群體適應(yīng)什么樣的投資項(xiàng)目的生存與發(fā)展。
    4 同地方競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)與劣情況,與此作相應(yīng)的比較,自己有多大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
    調(diào)查餐飲投資區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)劣情況包括建筑風(fēng)格、內(nèi)外裝修格調(diào)、產(chǎn)品體系、服務(wù)水平、品牌效應(yīng)、經(jīng)營(yíng)管理理念和經(jīng)營(yíng)管理模式等進(jìn)行全面分析,找出對(duì)方的優(yōu)勢(shì)和不足,再根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行彌補(bǔ)和充實(shí)來(lái)體現(xiàn)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),掌握市場(chǎng)是投資的第一步,調(diào)查分析投資餐飲習(xí)俗、飲食禁忌、飲食文化進(jìn)行菜品結(jié)構(gòu)、品種、特色定位體現(xiàn)自我優(yōu)勢(shì)。打造自己的特色。
    營(yíng)銷策略
    最后根據(jù)調(diào)查結(jié)果來(lái)確定自己的經(jīng)營(yíng)主體
    1具體協(xié)商以何種品種來(lái)經(jīng)營(yíng)。
    2以什么樣的模式來(lái)經(jīng)營(yíng)
    3裝修的品階,風(fēng)格,決定方案制定裝修圖紙。
    4制定裝修日期
    5按照?qǐng)D紙的設(shè)計(jì)要求,確定餐飲各區(qū)域的布置標(biāo)準(zhǔn)。
    6制定部門(mén)的物品庫(kù)存等一系列的標(biāo)準(zhǔn)和制度。
    7制訂部門(mén)工作鑰匙的使用和管理計(jì)劃。
    8制定餐飲部的衛(wèi)生、安全管理制度。
    9制定清潔劑等化學(xué)藥品的領(lǐng)發(fā)和使用程序。
    10制定餐飲設(shè)施、設(shè)備的檢查、報(bào)修程序。
    11建立餐飲質(zhì)量管理制度。
    12確定酒水、飲料的供應(yīng)方案;與財(cái)務(wù)部一起合理定價(jià)。
    13各種印刷品如筷套、牙簽套、酒水單等設(shè)計(jì)印刷。
    14建立外送餐程序。
    15與財(cái)務(wù)部制訂結(jié)帳程序和制定會(huì)員體系(會(huì)員的優(yōu)惠或長(zhǎng)期預(yù)定方案)
    三 裝修裝飾
    1落實(shí)裝修項(xiàng)目,動(dòng)工裝修。
    2專人負(fù)責(zé)外采保證裝修的正常施工。
    4采購(gòu)后廚前廳,超市等一應(yīng)用具(包括桌椅,貨架,冰柜等等)在制定物資采購(gòu)清單時(shí),還應(yīng)考慮其它相關(guān)因素,如:出租率、餐廳的資金狀況等。采購(gòu)清單應(yīng)包括下列欄目:部門(mén)、編號(hào)、物品名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、參考供貨單位、備注等。此外,部門(mén)在制定采購(gòu)清單的同時(shí),就需確定有關(guān)物品的配備標(biāo)準(zhǔn)。
    四 人員的管理
    核定員工的工資報(bào)酬及福利待遇。
    1招聘,以經(jīng)營(yíng)品種來(lái)招聘相應(yīng)人員,每組多招2-4人進(jìn)行后備
    2面試,挑選比較適合有一定從業(yè)基礎(chǔ)或特殊技術(shù)(主食類)的人員
    4考核,根據(jù)培訓(xùn)情況來(lái)保留有一定實(shí)力的人員并篩去一部分
    6制定工裝,工裝的設(shè)計(jì)應(yīng)與裝修的檔次相協(xié)調(diào)并突出自己的特色
    7工作手冊(cè),是部門(mén)的工作指南,也是部門(mén)員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)一般來(lái)說(shuō),工作手冊(cè)應(yīng)包括崗位職責(zé)、工作程序、規(guī)章制度及運(yùn)轉(zhuǎn)表格等部分。
    五 實(shí)習(xí)操作
    著手準(zhǔn)備餐飲的第一次清潔工作和部門(mén)的模擬運(yùn)轉(zhuǎn),各部門(mén)在各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位后,即可進(jìn)行部門(mén)模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。這既是對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。繼續(xù)實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃。對(duì)餐飲服務(wù)基本功進(jìn)行測(cè)試,不合格的要強(qiáng)化訓(xùn)練。檢驗(yàn)各崗位是否能勝任或優(yōu)質(zhì)的完成日常操作(盡量減少開(kāi)業(yè)當(dāng)天的弊端)最大限度的做到安全,優(yōu)質(zhì),達(dá)到顧客滿意的效果。
    1 根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。
    2 準(zhǔn)備足夠的用品,供開(kāi)業(yè)前清潔使用。
    3 確定庫(kù)房物品存放標(biāo)準(zhǔn)。
    4 確保所有餐飲物品按規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)上架存放。
    5 與總經(jīng)理一起重新審定驗(yàn)收有關(guān)家具、設(shè)備的數(shù)量和質(zhì)量,做出確認(rèn)和修改。
    6 與財(cái)務(wù)一起準(zhǔn)備一份詳細(xì)的貨物貯存與控制程序,以確保開(kāi)業(yè)前各項(xiàng)開(kāi)支的準(zhǔn)確、可靠、合理。
    7 全面核實(shí)廚房設(shè)備安裝到位情況。
    8 正式確定餐飲部的組織機(jī)構(gòu)。
    9 確定區(qū)域的營(yíng)業(yè)時(shí)間。
    10對(duì)會(huì)議室桌位、就餐餐位進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)。
    11擬訂餐飲消費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
    六 準(zhǔn)備營(yíng)業(yè)
    1 開(kāi)業(yè)前全面清理餐飲區(qū)域,進(jìn)入模擬營(yíng)業(yè)狀態(tài)。
    2 廚房設(shè)備調(diào)試。
    3 主菜單樣品菜的標(biāo)準(zhǔn)化工作。
    4 準(zhǔn)備模擬開(kāi)業(yè)的籌備工作:確定模擬開(kāi)業(yè)的時(shí)間,明確模擬開(kāi)業(yè)的目的。
    5 開(kāi)業(yè)前的試運(yùn)行往往是最忙、最易出現(xiàn)問(wèn)題的階段。對(duì)此階段工作特點(diǎn)及問(wèn)題的研究,有利于減少問(wèn)題的出現(xiàn),確保準(zhǔn)備到正常營(yíng)業(yè)的順利過(guò)渡。在進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,很多問(wèn)題會(huì)顯露出來(lái),應(yīng)研究問(wèn)題如何解決,及時(shí)檢查和糾正。
    6 檢查物資的到位情況 ,協(xié)助采購(gòu)、檢查物資到位的問(wèn)題。很多的餐飲部往往會(huì)忽視這方面的工作,以至于在快開(kāi)業(yè)的緊要關(guān)頭發(fā)現(xiàn)很多物品尚未到位,從而影響部門(mén)開(kāi)業(yè)前的工作。 7 加強(qiáng)對(duì)成品的保護(hù)。對(duì)餐廳地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開(kāi)業(yè)前這段時(shí)間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段工作特別繁雜,人員容易忽視對(duì)一些物品以及鑰匙的管理工作,對(duì)物品的領(lǐng)用要建立嚴(yán)格的制度。
    8 確定物品擺放規(guī)格,對(duì)其他如備餐間、工作柜等也規(guī)范,以取得整齊劃一的管理效果,使后期的服務(wù)都能按一定的秩序進(jìn)行。這段時(shí)間如果不能形成統(tǒng)一,往往會(huì)造成服務(wù)員重復(fù)返工、餐廳布置無(wú)序的局面,需要較長(zhǎng)時(shí)間才能調(diào)整過(guò)來(lái)。
    9 全面啟動(dòng)營(yíng)業(yè)狀態(tài),進(jìn)入經(jīng)營(yíng)模式。
    有效的管理與充分的前期準(zhǔn)備只是開(kāi)業(yè)的良好開(kāi)端,需要有一個(gè)高水平的管理團(tuán)隊(duì)需要有一個(gè)各種基本功扎實(shí),有激情,有干勁,對(duì)公司充滿美好希望并努力工作的團(tuán)隊(duì)。同樣要具備衛(wèi)生,產(chǎn)品質(zhì)量,優(yōu)質(zhì)的服務(wù),口味上的的優(yōu)勢(shì)以及人員的素質(zhì)。并能不斷的改革,有效的創(chuàng)新,穩(wěn)重扎實(shí)的突破,才能使一個(gè)企業(yè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)良好的運(yùn)行發(fā)展。
    新店籌備工作計(jì)劃篇七
    目前,我國(guó)國(guó)有飯店業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面與外資酒店還有一定的差距。本文對(duì)中外飯店企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了具體詳盡的比較分析,并根據(jù)我國(guó)的具體國(guó)情 提出了一些對(duì)策與建議,旨在能夠使我國(guó)飯店業(yè)同國(guó)際接軌,在比較中吸取經(jīng)驗(yàn),走出一條適合我國(guó)飯店業(yè)發(fā)展的道路。財(cái)務(wù)管理在飯店管理中舉足輕重。在西方發(fā) 達(dá)國(guó)家,財(cái)務(wù)工作在其發(fā)展和運(yùn)作中,通過(guò)反復(fù)的磨合和運(yùn)轉(zhuǎn)已形成了一套比較完整的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、合理的體系。并經(jīng)實(shí)踐證明切合實(shí)際,行之有效。本文主要從飯店 的財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)調(diào)控管理手段和財(cái)務(wù)報(bào)表種類等三方面做了比較分析。
    一、財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置比較
    國(guó)外飯店財(cái)務(wù)部和國(guó)內(nèi)飯店財(cái)務(wù)部的設(shè)置有很大差異。
    1.國(guó)外大飯店設(shè)立成本總監(jiān)職位,國(guó)內(nèi)飯店財(cái)務(wù)一般不設(shè)立成本總監(jiān)。成本總監(jiān)這個(gè)職位是很重要的,它直屬財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于整個(gè)飯店的成本控 制,毛利率的調(diào)整,成本核算,合理庫(kù)存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性作用。成本總監(jiān)又負(fù)責(zé)管理食品控制員,飲料、煙酒控制員,物料用品控制員。使他們對(duì)自己分 管的項(xiàng)目各司其職,各負(fù)其責(zé),形成層層把關(guān),以利于酒店總成本的控制。
    2.國(guó)外飯店中,一般不單獨(dú)設(shè)立采購(gòu)部,只設(shè)置采購(gòu),并將其直接隸屬財(cái)務(wù)部。這樣做的好處有:其一有利于成本控制。成本總監(jiān)可以隨時(shí)掌握采 購(gòu)情況,任何物品的采購(gòu),都應(yīng)經(jīng)成本總監(jiān)的審核批準(zhǔn),避免盲目采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生。其二,有利于調(diào)整成本率的上升。成本總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督,任何高報(bào)價(jià),吃回扣的行 為都會(huì)受到制裁。因?yàn)槌杀究偙O(jiān)手中有一張“酒店市場(chǎng)價(jià)格表”,表中詳細(xì)記載各種食品、蔬菜、肉類、調(diào)料等物品的最高價(jià)格和最低價(jià)格,而且還有市場(chǎng)調(diào)研價(jià)格 對(duì)比欄目,每月至少進(jìn)行兩次市場(chǎng)調(diào)研,以調(diào)節(jié)價(jià)格表,便于控制掌握,防止失控現(xiàn)象的發(fā)生。其三,避免因部門(mén)分散,互相扯皮的情況發(fā)生。如采購(gòu)的食品、物品 積壓過(guò)多,造成庫(kù)存、保養(yǎng)成本上升,占用流動(dòng)資金,如因食品腐敗變質(zhì)還會(huì)帶來(lái)更大的浪費(fèi)。當(dāng)然,采購(gòu)不及時(shí),也會(huì)影響酒店的效益和聲譽(yù)。以上分析可以看出 財(cái)務(wù)部設(shè)成本總監(jiān)很有必要。
    3.國(guó)外的飯店建立了有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),設(shè)置收入稽核員崗位和夜審監(jiān)督員崗位,這在國(guó)內(nèi)酒店是不常見(jiàn)的。許多飯店的客人在住宿期間用現(xiàn)金埋單 或購(gòu)買(mǎi)其他商品,雖然使用信用卡的客人越來(lái)越多,但每天仍有大量現(xiàn)金交易,而且飯店業(yè)許多崗位屬于非技術(shù)熟練型工作,工資較低,社會(huì)地位也較低,員工的流 動(dòng)性較大,因此飯店業(yè)較容易“遭竊”。內(nèi)部控制系統(tǒng)有助于保護(hù)飯店的資產(chǎn),保證其會(huì)計(jì)記錄準(zhǔn)確可靠,提高業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)效率及促進(jìn)管理政策落實(shí)。一座規(guī)模較大的 涉外飯店,其營(yíng)業(yè)部門(mén)很多,營(yíng)業(yè)收入也很高。這就要求收入稽核員每天必須仔細(xì)審核各個(gè)部門(mén)的營(yíng)業(yè)收入是否如實(shí)上繳,有無(wú)遺漏現(xiàn)象?對(duì)于夜審送達(dá)的各種報(bào)表 是否真實(shí)可靠?要逐筆審查核對(duì)。同時(shí)還要審核各種原始單據(jù)和報(bào)表的一致性,各種審批手續(xù)是否符合程序,有無(wú)不符合程序的情況。夜審監(jiān)督員,長(zhǎng)期從事夜班工 作,專門(mén)負(fù)責(zé)審計(jì)匯總當(dāng)日的營(yíng)業(yè)收入情況,根據(jù)各收銀點(diǎn)上交來(lái)的營(yíng)業(yè)報(bào)表和各種憑證單據(jù)進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,編制當(dāng)日的營(yíng)業(yè)收入報(bào)表,對(duì)于有收銀機(jī)系統(tǒng) 和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的,還要負(fù)責(zé)機(jī)器的清整和回零工作,以便于第二天正常營(yíng)業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。
    我國(guó)國(guó)內(nèi)有些飯店不進(jìn)行夜審工作,只設(shè)立日審核算員,負(fù)責(zé) 前一天的營(yíng)業(yè)收入?yún)R總工作,已不能適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理的需要。需要在機(jī)構(gòu)設(shè)置上,遵循科學(xué)化、規(guī)范化、市場(chǎng)化的要求,不斷改進(jìn)。當(dāng)然,飯店的管理部門(mén)還需要考慮 內(nèi)部控制的成本與效益。一項(xiàng)完善的制度應(yīng)既能保證資產(chǎn)的安全性又應(yīng)該比較經(jīng)濟(jì)實(shí)用。
    二、財(cái)務(wù)調(diào)控管理手段比較
    國(guó)外的飯店有一套完整的調(diào)控體系。因?yàn)闆](méi)有嚴(yán)格的監(jiān)控管理,就不會(huì)有良好的財(cái)務(wù)狀況,也就談不上搞好整個(gè)飯店的經(jīng)營(yíng)與管理。所以,國(guó)外的飯店財(cái) 務(wù)總監(jiān)不僅介入各個(gè)部門(mén)的事務(wù),有時(shí)甚至超過(guò)總經(jīng)理權(quán)限,監(jiān)管飯店的財(cái)務(wù)工作。因此,現(xiàn)代化的飯店要有一名出色的財(cái)務(wù)總監(jiān),才能強(qiáng)化財(cái)務(wù)調(diào)控管理。目前, 國(guó)內(nèi)飯店的財(cái)務(wù)管理一般側(cè)重于核算管理,而忽視了財(cái)務(wù)的調(diào)控管理。例如,有的財(cái)務(wù)經(jīng)理常常是總經(jīng)理簽字同意的就全力辦理,很少考慮正確與否。一個(gè)人的精力 能力有限,不可能每個(gè)決策都正確,必須有相關(guān)部門(mén)當(dāng)好參謀,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的依據(jù)。所以一張采購(gòu)單,必須先經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理、成本總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核簽字后總 經(jīng)理才能最后簽發(fā),缺一不可,以避免決策中失誤的發(fā)生。而國(guó)外飯店強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)不僅僅是會(huì)計(jì)的核算,更重要的是財(cái)務(wù)的控制作用。對(duì)食品、物品的進(jìn)貨 價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,成本總監(jiān)需搞好經(jīng)常性市場(chǎng)調(diào)研,沒(méi)有成本總監(jiān)的批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意采購(gòu),不象國(guó)內(nèi)有些飯店,僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
    從上面的分析中可以看出,目前我國(guó)飯店的財(cái)務(wù)管理水平還處在比較低的水平,飯店的財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置還不夠完善,還沒(méi)有從粗放型經(jīng)濟(jì)體制中轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。所以容易造成財(cái)務(wù)上的混亂,不利于成本的控制和掌握。
    三、財(cái)務(wù)報(bào)表比較
    財(cái)務(wù)報(bào)表既要為外部使用者(債權(quán)人、所有者等)使用,使它們成為投資者投資決策的依據(jù);同時(shí)也為內(nèi)部使用者(管理部門(mén))進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策等日常經(jīng) 營(yíng)管理活動(dòng)提供依據(jù)。國(guó)際上飯店的會(huì)計(jì)報(bào)表門(mén)類齊全,詳細(xì)明了,具體科學(xué)。除資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等會(huì)計(jì)報(bào)表外,還有以下一些報(bào)表,使會(huì)計(jì)管理 工作更加細(xì)致具體,我國(guó)飯店企業(yè)也應(yīng)該根據(jù)需要,采用其中的一些報(bào)表,克服以前大出大進(jìn)的粗線條管理方法,防止漏洞的出現(xiàn),使我們的會(huì)計(jì)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié) 能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行的有序性來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的非確定性。
    1.周預(yù)測(cè)表:預(yù)測(cè)未來(lái)一周內(nèi)出租的客房數(shù)及出租率,用于人員安排計(jì)劃和促銷;
    新店籌備工作計(jì)劃篇八
    就成本控制而言,飯店的成本構(gòu)成內(nèi)容可劃分為:人工成本、低值易耗品與洗滌成本、餐飲成本、商品成本、能源成本、投資成本、管理中辦公經(jīng)費(fèi)等其它費(fèi)用。
    以上七項(xiàng)費(fèi)用控制都納入飯店財(cái)務(wù)管理的職責(zé)范疇內(nèi)。要達(dá)到成本控制的目的,首先是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。飯店只有通過(guò)財(cái)務(wù)控制才能進(jìn)行低成本運(yùn)作。這就要求飯店財(cái)會(huì)部門(mén)與財(cái)會(huì)人員認(rèn)真做到“三個(gè)結(jié)合”即:事后核算與事前預(yù)算相結(jié)合、單筆記賬與過(guò)程控制相結(jié)合、固定制度與靈活營(yíng)銷相結(jié)合。
    二、與飯店成本升降緊密相關(guān)的三大要素
    從我國(guó)飯店發(fā)展過(guò)程來(lái)分析,與飯店成本升降緊密相關(guān)的要素有三個(gè)方面,分別是勞動(dòng)力成本升降、物質(zhì)消耗成本升降與能源消耗成本升降。
    (一)人工成本
    人工成本是可由飯店經(jīng)營(yíng)層自主控制的最大一塊成本,國(guó)內(nèi)酒店一直沒(méi)能解決好人力資源優(yōu)化配置和有效利用的問(wèn)題,在管理機(jī)制、用人機(jī)制和分配機(jī)制上滯后于市場(chǎng)發(fā)展的要求。具體表現(xiàn)在飯店業(yè)中有管理機(jī)制方面、用人機(jī)制方面、分配機(jī)制方面。
    (二)物質(zhì)消耗成本
    目前主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:(1)缺乏科學(xué)的完善的成本控制系統(tǒng);(2)缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的考核指標(biāo);(3)缺少分析;(4)缺少先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù);(5)規(guī)章制度執(zhí)行不力;(6)采購(gòu)制度與采購(gòu)方法不合理;(7)缺乏對(duì)節(jié)約費(fèi)用和成本控制的宣傳。
    (三)能源消耗成本
    飯店能源消耗成本升降主要受四方面因素影響:(1)價(jià)格因素;(2)設(shè)施因素;(3)設(shè)備因素;(4)浪費(fèi)因素。
    概括起來(lái),國(guó)內(nèi)飯店的能源費(fèi)用支出升幅較快。內(nèi)資飯店能源費(fèi)用一般占總費(fèi)用的9%左右。而外資飯店能源費(fèi)用一般占總費(fèi)用的7%左右。
    三、對(duì)低成本策略
    飯店成本費(fèi)用控制是指按照成本管理的有關(guān)規(guī)定和成本預(yù)算要求,對(duì)形成整個(gè)過(guò)程的每項(xiàng)具體活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,使成本管理由事后算賬轉(zhuǎn)為事前預(yù)防性管理。
    (一)成本控制是現(xiàn)代企業(yè)制度的必要組成部分
    低成本運(yùn)作決不僅僅是“節(jié)約”的概念。飯店的成本控制說(shuō)到底是為了實(shí)現(xiàn)當(dāng)期的預(yù)算,但這需要在保證服務(wù)質(zhì)量(包括硬件質(zhì)量與軟件質(zhì)量)的前提下去實(shí)現(xiàn)。于是,成本的預(yù)算就有了一系列的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到這些標(biāo)準(zhǔn),就是起到了成本控制的作用。也只有在這個(gè)意義上來(lái)說(shuō),挖潛就是節(jié)約。
    (二)加強(qiáng)員工的危機(jī)意識(shí)
    飯店的挖潛節(jié)支應(yīng)該對(duì)員工起到積極的激勵(lì)作用,使員工人人都有成本核算的意識(shí),這樣才能把成本控制工作持久地開(kāi)展下去。
    (三)低成本策略是價(jià)格策略的后盾和基礎(chǔ)
    飯店競(jìng)爭(zhēng)的重要手段之一,就是價(jià)格競(jìng)爭(zhēng),也是與經(jīng)營(yíng)者的成本休戚相關(guān)的??梢赃@么說(shuō),誰(shuí)的成本低,誰(shuí)的競(jìng)爭(zhēng)資本就大、競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就大;成本越低,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)的彈性余地就越大、競(jìng)爭(zhēng)持久力也越大。
    (四)成本與質(zhì)量不是正相關(guān)(正比例)關(guān)系
    飯店完全可以實(shí)現(xiàn)在低成本運(yùn)作情況下的質(zhì)量達(dá)標(biāo)。這里要解決兩個(gè)認(rèn)識(shí)上的問(wèn)題,一個(gè)是營(yíng)銷、服務(wù)質(zhì)量與需求的關(guān)系,另一個(gè)是怎樣更好地滿足內(nèi)需的要求。
    (五)增收與節(jié)支的關(guān)系
    飯店就像一戶人家,節(jié)支很重要,但不是根本。只有家庭收入不斷增加,手頭的錢(qián)多了,過(guò)日子才舒坦。當(dāng)然,也不能大手大腳成為敗家子,大多數(shù)家庭還是屬于工薪階層,應(yīng)該量入為出。另外,飯店節(jié)支的潛力很大,還有待我們?nèi)ネ诰?只是以前在這方面的工作做得比較馬虎,又沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)。所以,我們的節(jié)支工作應(yīng)從改革高度,從市場(chǎng)機(jī)制的高度去理解和實(shí)踐。
    (六)財(cái)務(wù)部門(mén)是實(shí)施成本運(yùn)作的關(guān)鍵
    飯店的財(cái)會(huì)人員要站在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的高度來(lái)實(shí)施低成本運(yùn)作策略,而不是死摳一項(xiàng)成本。這就要求財(cái)會(huì)人員在具體工作中遵循“三個(gè)有利于”的原則:(1)是否有利于提高市場(chǎng)占有率;(2)是否有利于提高顧客滿意度;(3)是否有利于增加營(yíng)業(yè)收入。
    財(cái)務(wù)部門(mén)不僅僅是一個(gè)算賬的部門(mén),而是要參與經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,從計(jì)劃、控制到監(jiān)督、協(xié)調(diào),既要懂財(cái)務(wù),又要懂業(yè)務(wù),財(cái)會(huì)人員應(yīng)該是飯店投資者與經(jīng)營(yíng)者的好參謀、好助手。
    四、成本控制的方法
    (一)預(yù)算控制法
    預(yù)算控制法是以預(yù)算指標(biāo)作為經(jīng)營(yíng)支出限額目標(biāo);預(yù)算控制即以分項(xiàng)目、分階段的預(yù)算數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)施成本控制。
    (二)主要消耗指標(biāo)控制法
    主要消耗指標(biāo)是對(duì)飯店成本費(fèi)用有著決定性影響的指標(biāo),主要消耗指標(biāo)控制,也就是對(duì)這部分指標(biāo)實(shí)施嚴(yán)格的控制,以保證成本預(yù)算的完成。
    (三)制度控制法
    這種方法是利用國(guó)家及飯店內(nèi)部各項(xiàng)成本費(fèi)用管理制度來(lái)控制成本費(fèi)用開(kāi)支。成本費(fèi)用控制制度還應(yīng)包括相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法,對(duì)于努力降低成本費(fèi)用有顯著效果的要予以重獎(jiǎng),對(duì)成本費(fèi)用控制不力造成超支的要給予懲罰。
    (四)標(biāo)準(zhǔn)成本控制法
    標(biāo)準(zhǔn)成本是指飯店在正常經(jīng)營(yíng)條件下以標(biāo)準(zhǔn)消耗量和標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格計(jì)算出的各營(yíng)業(yè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)成本作為控制實(shí)際成本時(shí)的參照依據(jù),也就是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)成本率與實(shí)際成本率進(jìn)行比較分析。實(shí)際成本率低于標(biāo)準(zhǔn)成本率稱為順差,表示成本控制較好;實(shí)際成本率高于標(biāo)準(zhǔn)成本率稱為逆差,表示成本控制欠佳。
    (五)目標(biāo)成本控制法
    目標(biāo)成本是指在一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品成本應(yīng)達(dá)到的水平,據(jù)以作為成本管理工作的奮斗目標(biāo)。產(chǎn)品目標(biāo)成本=產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)定價(jià)-企業(yè)目標(biāo)利潤(rùn)。
    (六)全部直接成本控制法
    五、勞動(dòng)力成本的控制
    目前,國(guó)有飯店勞動(dòng)力成本(即消化在人頭上的開(kāi)支)一般要占總費(fèi)用的50%左右,占營(yíng)收總額的30—35%。一旦市場(chǎng)不景氣,經(jīng)營(yíng)滑坡,企業(yè)就會(huì)難以承受,步入惡性循環(huán)。
    降低勞動(dòng)力成本具體的措施有以下幾點(diǎn):
    (一)撤并部門(mén)
    比如將采供部歸口到財(cái)務(wù)部。一些沒(méi)效益的三產(chǎn),該撤的,限期撤消。
    (二)職能分解落實(shí)
    飯店內(nèi)的一個(gè)部門(mén),究竟有多少事,需多少崗來(lái)承擔(dān),通過(guò)與部門(mén)的共同洽商,把編制與人數(shù)確定下來(lái)。工作量不足的,可以合并崗位,但要以客人為中心,不能隨意并崗。
    (三)競(jìng)聘上崗
    競(jìng)聘上崗使每個(gè)人的命運(yùn)不在領(lǐng)導(dǎo)的腦子里,而確確實(shí)實(shí)就掌握在員工自己手中。這激發(fā)了員工的危機(jī)感、緊迫感和競(jìng)爭(zhēng)感,員工工作積極性提高,形成精簡(jiǎn)高效的運(yùn)行機(jī)制。
    (四)滿負(fù)荷工作制
    滿負(fù)荷工作制就是改變飯店有些部門(mén)分工過(guò)細(xì),各個(gè)工種分工太刻板。倡導(dǎo)多能工的做法,對(duì)一些技術(shù)性工種要求一專多能提高業(yè)務(wù)技術(shù)的綜合能力,做到既能操作又能維修。
    (五)人員分流
    這不是靠飯店自身就能解決的問(wèn)題,還得與社會(huì)變革與體制變革相結(jié)合。目前階段可采用的方法有:(1)派出管理;(2)開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目;(3)輪崗;(4)辭退臨時(shí)勞務(wù)工。
    六、能源的成本控制
    能源主要指水、電、煤、油(重油、輕油)、氣等。需通過(guò)五項(xiàng)措施來(lái)落實(shí):
    (一)制定管理制度
    主要是使用責(zé)任制度、維修保養(yǎng)制度、監(jiān)督制度、獎(jiǎng)懲制度。
    (二)建立科學(xué)、細(xì)致、嚴(yán)格的能耗標(biāo)準(zhǔn)
    主要以合理使用量為標(biāo)準(zhǔn)。但對(duì)特殊情況如用電的峰谷時(shí)段要加強(qiáng)調(diào)度。
    (三)宣傳、灌輸節(jié)能觀念
    鼓勵(lì)員工提節(jié)能的合理化建議,實(shí)行節(jié)能節(jié)支的雙向研究課題責(zé)任制。
    (四)動(dòng)態(tài)管理能源
    依據(jù)客觀條件的變化,靈活調(diào)整能源使用方法。
    (五)技術(shù)改造
    如冷凍機(jī)冷卻水的回籠、重復(fù)循環(huán)使用技改;又如客房與餐廳的分開(kāi)送風(fēng)的技改。這些技改投資都不大,幾萬(wàn)元到十幾萬(wàn)元,但日積月累,省下的卻是十分可觀的很大一筆錢(qián)。
    七、物料消耗控制
    飯店的物料消耗的控制涵蓋面相當(dāng)廣泛,可以說(shuō)品類一應(yīng)俱全。飯店對(duì)物料成本控制的基本原則:統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一使用、落實(shí)到人。
    (一)采購(gòu)
    主要通過(guò)制定統(tǒng)一的采購(gòu)制度、貨比三家、經(jīng)常性核價(jià)與比價(jià)、直接聯(lián)系廠家、爭(zhēng)取價(jià)格優(yōu)惠、保證質(zhì)量和用途對(duì)口等措施進(jìn)行控制。
    (二)驗(yàn)收、庫(kù)存與領(lǐng)料發(fā)放
    這一程序需要注意:購(gòu)貨前樣品由使用者確認(rèn),但使用者不允許直接參與談生意;庫(kù)房獨(dú)立驗(yàn)收;降低庫(kù)存。
    對(duì)食品的收發(fā)抓好八個(gè)環(huán)節(jié):采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)藏、發(fā)料、加工與切配、烹調(diào)、裝盤(pán)、銷售。
    (三)物料用品的有效使用
    這里對(duì)有效作一界定:一個(gè)是以客人滿意為準(zhǔn)則,另一個(gè)是沒(méi)有浪費(fèi)和偷盜(包括順手牽羊)。要做到這二條,必須制定以下幾點(diǎn)規(guī)章制度:(1)制定使用標(biāo)準(zhǔn);(2)制定考核標(biāo)準(zhǔn);(3)建立檢查制度;(4)建立個(gè)人責(zé)任制。
    (四)鼓勵(lì)并落實(shí)基層的節(jié)約措施
    飯店應(yīng)制定各項(xiàng)成本費(fèi)用控制的目標(biāo)、措施及考核辦法。對(duì)工作中的好現(xiàn)象和薄弱環(huán)節(jié)及時(shí)進(jìn)行鼓勵(lì)或整改,加大成本費(fèi)用控制工作的廣度和深度。
    (五)加強(qiáng)基層各部門(mén)的維修保養(yǎng)技能的培訓(xùn)
    八、飯店整體上的低成本戰(zhàn)略措施
    (一)加強(qiáng)思想教育
    隨著時(shí)代的變化,如今成本控制的觀念已不是僅提出“節(jié)約為光榮、浪費(fèi)為恥辱”道德口號(hào)所能奏效的。對(duì)飯店而言,這是必須做到的一種責(zé)任。加強(qiáng)思想教育與養(yǎng)成節(jié)儉風(fēng)氣的區(qū)別在于:先有責(zé)任、后有道德;先負(fù)激勵(lì)(罰),后正激勵(lì)(獎(jiǎng));先有制度與標(biāo)準(zhǔn),后有好人好事好思想。這也是我國(guó)企業(yè)與外資企業(yè)的根本差別。
    (二)組織建設(shè)
    新店籌備工作計(jì)劃篇九
    餐飲和客房是酒店?duì)I業(yè)的兩大支柱。經(jīng)銷餐飲遠(yuǎn)比經(jīng)銷客房潛力大,效益好,因?yàn)椴惋嫴坏嫦蚓频甑淖】?而且還面向當(dāng)?shù)氐?企業(yè) 、機(jī)關(guān)、居民等。一家餐飲經(jīng)銷比較好的酒店,其餐飲收入往往趕上甚至超過(guò)客房營(yíng)業(yè)收入。 科學(xué) 地組織餐飲成本控制可以提高餐廳的經(jīng)營(yíng)與管理水平,減少物質(zhì)和勞動(dòng)消耗,使餐廳獲得較大的 經(jīng)濟(jì) 效益。餐飲成本控制關(guān)系到餐飲產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格,關(guān)系到餐廳營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn),同時(shí)也關(guān)系到顧客的利益及滿足顧客對(duì)餐飲質(zhì)量和價(jià)格的需求,從而促進(jìn)餐飲產(chǎn)品的銷售。因此餐飲成本控制在酒店經(jīng)營(yíng)和管理中有著舉足輕重的作用。
    餐飲成本控制是指在餐飲生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,管理人員按照餐廳規(guī)定的成本標(biāo)準(zhǔn),對(duì)餐飲產(chǎn)品的各成本因素進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和調(diào)節(jié),及時(shí)揭示偏差并采取措施加以糾正,以將餐飲實(shí)際成本控制在計(jì)劃范圍之內(nèi),保證實(shí)現(xiàn)酒店的成本目標(biāo)。餐飲業(yè)的成本結(jié)構(gòu),可分為直接成本和間接成本兩大類。所謂直接成本,是指餐企在一定時(shí)期內(nèi)耗用的原材料、調(diào)料和配料總成本,也是餐飲業(yè)務(wù)中最主要的支出。原材料是加工制作各種餐飲產(chǎn)品的主料,如面粉、大米、雞、鴨、魚(yú)、肉、海產(chǎn)品等;配料是指加工制作各種餐飲產(chǎn)品必要的輔助材料,以各種蔬菜為主;調(diào)料是指加工制作各種餐飲產(chǎn)品過(guò)程中附加的各種調(diào)味品,如油、鹽、醬油、味精等。所謂間接成本,是指在產(chǎn)品加工制作過(guò)程中耗費(fèi)的人工費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、管理費(fèi)用等不計(jì)入產(chǎn)品成本的期間費(fèi)用。由此可知,餐飲成本控制的范圍,包括了直接成本和間接成本的控制,從財(cái)務(wù)分析上看,餐企的日常經(jīng)營(yíng)消耗主要集中在菜品的原材料、調(diào)料和配料上,在餐飲經(jīng)營(yíng)中,保持和降低餐飲成本中的食品原材料成本和經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,盡量提高食品原材料成本的比例,使餐飲產(chǎn)品的價(jià)格和質(zhì)量更符合市場(chǎng)要求,更具競(jìng)爭(zhēng)力,是保證餐廳經(jīng)營(yíng)效果、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力的有效措施。那么如何有效地降低原材料的成本和損耗是餐飲成本控制的關(guān)鍵。筆者就直接成本的控制談以下幾點(diǎn)看法。
    一、制定嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)制度以控制采購(gòu)成本
    原材料購(gòu)入關(guān)系到飲食制品的成本大小以及質(zhì)量的好壞,必須對(duì)其加強(qiáng)管理。既要保證生產(chǎn)服務(wù)的正常需要,又要保證不造成積壓,尤其是容易腐爛和不宜長(zhǎng)期儲(chǔ)存的原材料,更應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要和原材料本身的特點(diǎn),有計(jì)劃地組織采購(gòu),以防止損失和浪費(fèi)。所以餐飲企業(yè)應(yīng)制定以下采購(gòu)制度。
    (一)建立原材料采購(gòu)計(jì)劃和審批流程
    1.廚師長(zhǎng)或廚房部的負(fù)責(zé)人每天晚上根據(jù)本部門(mén)的需求、物資儲(chǔ)備情況確定物資采購(gòu)量,并填制“請(qǐng)購(gòu)單”報(bào)送采購(gòu)部門(mén)。
    2.倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在各種物品庫(kù)存量到達(dá)最低界線時(shí)填寫(xiě)“請(qǐng)購(gòu)單”。庫(kù)存量最低界線,也稱采購(gòu)線,是酒店為保證供應(yīng),減少資金積壓而確定的訂貨點(diǎn)的庫(kù)存量,它主要根據(jù)各種物品的每日消耗數(shù)量、保存期限、進(jìn)貨難易程度以及從訂貨到進(jìn)貨入庫(kù)的間隔天數(shù)等因素一一確定。采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部門(mén)制訂,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以書(shū)面方式通知供貨商。
    (二)建立嚴(yán)格的采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)體系
    財(cái)務(wù)部設(shè)立專門(mén)的物價(jià)員,定期對(duì)日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)價(jià)格咨詢,堅(jiān)持貨比三家的原則,對(duì)物資采購(gòu)的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析反饋,發(fā)現(xiàn)有差異及時(shí)督促糾正。對(duì)于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根據(jù)市場(chǎng)行情每半個(gè)月公開(kāi)報(bào)價(jià)一次,并召開(kāi)定價(jià)例會(huì),定價(jià)人員由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、物價(jià)員、庫(kù)管人員組成,對(duì)供應(yīng)商所提供物品的質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行公開(kāi)、公平的選擇;對(duì)新增物資及大宗物資、零星緊急采購(gòu)的物資,須附有經(jīng)批準(zhǔn)的采購(gòu)單才能報(bào)賬。
    (三)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)貨制度
    1.設(shè)置專門(mén)的驗(yàn)收區(qū)域,包括驗(yàn)收辦公室、檢驗(yàn)測(cè)試裝置和臨時(shí)貯藏場(chǎng)地。另外,酒店應(yīng)設(shè)置一種在驗(yàn)收時(shí)使用的印戳或標(biāo)記以防重復(fù)點(diǎn)算。
    2.驗(yàn)收人員一般從倉(cāng)庫(kù)、廚房及成本核算人員中選用,選用的人員必須具有酒店物品的基本知識(shí),鑒別購(gòu)進(jìn)物品與訂貨單上的質(zhì)量要求是否一致的能力和兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實(shí)實(shí)的工作態(tài)度;必須熟悉酒店所規(guī)定的驗(yàn)收制度和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),有權(quán)拒收質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的貨品,有權(quán)拒收任何未經(jīng)批準(zhǔn)的物品采購(gòu)。
    3.驗(yàn)收程序,貨品到后,驗(yàn)收人員根據(jù)訂貨單的內(nèi)容做好兩項(xiàng)工作:盤(pán)點(diǎn)數(shù)量和檢查質(zhì)量。盤(pán)點(diǎn)數(shù)量時(shí)應(yīng)注意,如果是密封的容器,應(yīng)逐個(gè)檢查是否有啟封的痕跡,并逐個(gè)過(guò)稱,以防短缺;如果是袋裝貨品,應(yīng)通過(guò)點(diǎn)數(shù)或稱重,檢查袋上印刷的重量是否與實(shí)際一致。全部貨品的測(cè)試、檢驗(yàn)、過(guò)磅、清點(diǎn)等工作應(yīng)盡量在送貨人在場(chǎng)時(shí)做完,以便一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量的差錯(cuò),有第三者在場(chǎng)認(rèn)可。庫(kù)存管理員對(duì)物資采購(gòu)實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中的數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)與計(jì)劃以及報(bào)價(jià),通過(guò)嚴(yán)格的驗(yàn)收制度進(jìn)行把關(guān)。對(duì)于不需要的超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符及未經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)的物品有權(quán)拒收,對(duì)于價(jià)格和數(shù)量與采購(gòu)單上不一致的及時(shí)進(jìn)行糾正;驗(yàn)貨結(jié)束后庫(kù)管員要填制驗(yàn)收單據(jù),驗(yàn)收單通常有兩種形勢(shì):一種是驗(yàn)收人員根據(jù)點(diǎn)收的貨品自制一份驗(yàn)收清單;另一種是驗(yàn)收人員直接在送貨人或供貨商帶來(lái)的一式三聯(lián)的送貨單據(jù)上蓋章收訖。無(wú)論采取哪種形式的驗(yàn)收單據(jù),都應(yīng)做到收貨單據(jù)清楚、明確、整潔,便于審核,防止字跡了草,模糊不清,亂涂亂改。驗(yàn)收工作完成后,將收貨單和發(fā)票訂在一起,送交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核準(zhǔn)付款的人員。
    (四)建立嚴(yán)格的出入庫(kù)及領(lǐng)用制度
    制定嚴(yán)格的庫(kù)存管理出入庫(kù)手續(xù),以及各部門(mén)原輔料的領(lǐng)用制度,餐企經(jīng)營(yíng)所需購(gòu)入的物資均須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),所有的出庫(kù)須先填制領(lǐng)料單,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后生效,嚴(yán)禁無(wú)單領(lǐng)料或白條領(lǐng)料,嚴(yán)禁涂改領(lǐng)料單,由于領(lǐng)用不當(dāng)或安排使用不當(dāng)造成霉變、過(guò)期等浪費(fèi)現(xiàn)象,一律追究相關(guān)人員責(zé)任。
    (五)建立嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟和存貨清查制度
    對(duì)于餐企經(jīng)常遇到的原材料、煙酒的變質(zhì)、損壞、丟失應(yīng)該制定嚴(yán)格的報(bào)損報(bào)丟制度,并制定合理的報(bào)損率,報(bào)損由部門(mén)主管上報(bào)財(cái)務(wù)、庫(kù)管,按品名、規(guī)格、稱斤兩填寫(xiě)報(bào)損單,報(bào)損品種需由采購(gòu)部經(jīng)理鑒定分析后,簽字報(bào)損;報(bào)損單匯總每天報(bào)總經(jīng)理,對(duì)于超過(guò)規(guī)定報(bào)損率的要說(shuō)明原因。每月末,財(cái)務(wù)部要對(duì)存貨進(jìn)行清查,這樣一方面可以查清賬實(shí)不符的原因,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問(wèn)題,并采取相應(yīng)措施,建立和完善必要的手續(xù)和審核制度,保證存貨的安全和完整;另一方面,可以了解庫(kù)存的各種存貨數(shù)量,檢查分析企業(yè)各種存貨有無(wú)超儲(chǔ)積壓現(xiàn)象,檢查存貨有無(wú)因儲(chǔ)存時(shí)間太長(zhǎng)而發(fā)生損壞變質(zhì)現(xiàn)象,有利于及時(shí)處理上述現(xiàn)象,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率。
    二、利用先進(jìn)的酒店管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的餐飲成本核算體系
    (一)制定切實(shí)可行的成本核算和成本控制制度
    餐飲產(chǎn)品多為現(xiàn)做現(xiàn)賣(mài),并且品種多,用料復(fù)雜,故很難對(duì)每一品種實(shí)際耗用原材料進(jìn)行準(zhǔn)確核算,客觀上需要對(duì)各種飯菜制訂一個(gè)合理的投料標(biāo)準(zhǔn),即配料定額成本。配料定額成本是指單位飲食制品耗用原材料實(shí)物數(shù)量定額的貨幣價(jià)值,是由投料數(shù)量定額與投料單價(jià)組成,投料數(shù)量定額一般是按每道菜試制結(jié)果,考慮不同地區(qū)飲食習(xí)慣、風(fēng)味特點(diǎn)并結(jié)合廚師經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過(guò)分析研究確定,財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)投料數(shù)量定額與投料單價(jià)制作出標(biāo)準(zhǔn)成本卡,以此作為衡量飲食產(chǎn)品用料,檢查其質(zhì)量,核算、監(jiān)督并控制其成本水平的依據(jù),并要經(jīng)常地、不定期地對(duì)廚房部考核定額的執(zhí)行情況,檢查各菜品、主食的定額成本與實(shí)際成本有無(wú)差異,有無(wú)跑冒漏滴及因保管不善而發(fā)生原材料殘損或變質(zhì)現(xiàn)象。把廚師的獎(jiǎng)金與出品業(yè)績(jī)和成本控制掛鉤,以提高廚師的節(jié)約積極性,從而大大提高酒店的經(jīng)濟(jì)效益。
    (二)合理制訂本酒店的毛利率
    餐飲產(chǎn)品是一種特殊的商品,其價(jià)格的制定與毛利率的高低密切相關(guān),毛利率合理與否直接影響酒店及消費(fèi)者的切身利益。酒店要根據(jù)自身的規(guī)格檔次以及市場(chǎng)行情合理制訂毛利率,并分檔口制訂毛利率以及上下浮動(dòng)比例(比如熱菜、涼菜、酒水的毛利率是不一樣的)。制定毛利率時(shí)既要認(rèn)真研究客人的消費(fèi)心理,考慮顧客對(duì)付出價(jià)格需要獲取更多價(jià)值的要求,同時(shí)也要滿足酒店獲取合理利潤(rùn)的愿望。
    (三)定期進(jìn)行 科學(xué) 而準(zhǔn)確的成本分析
    財(cái)務(wù)部每月末要召開(kāi)成本分析會(huì),分析每一菜品、每一臺(tái)、每一宴會(huì)、每一個(gè)檔口的成本率,將各檔口的成本與實(shí)現(xiàn)的收入進(jìn)行對(duì)比,及時(shí)分析滯銷菜品情況,對(duì)成本率高的項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,并編制成本日?qǐng)?bào)表和成本分析報(bào)告書(shū),還可以通過(guò)成熟的酒店管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)成本分解,進(jìn)銷核對(duì),通過(guò)銷售的菜品數(shù)量 計(jì)算 出主輔助料的理論成本,并自動(dòng)核減庫(kù)存量,期末與庫(kù)存管理系統(tǒng)提供的實(shí)際盤(pán)點(diǎn)報(bào)表進(jìn)行比較分析,從而發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)成本卡與實(shí)際成本之間的差距。此外,對(duì)于投入生產(chǎn)過(guò)程的原材料,在當(dāng)月未全部消耗的情況下,正確計(jì)算月末廚房已領(lǐng)未用、或產(chǎn)品未銷售原材料的結(jié)存額,這個(gè)計(jì)算的正確與否,直接影響本期已銷餐飲產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性,對(duì)酒店當(dāng)期財(cái)務(wù)成果有著重要影響。
    三、其他影響餐飲直接成本的因素分析
    除上面介紹的原材料的采購(gòu)和餐飲成本的計(jì)算方法外,影響餐飲直接成本的還有菜單的設(shè)計(jì)、制作的過(guò)程和服務(wù)的方法,每一階段都與直接成本息息相關(guān), 自然 應(yīng)嚴(yán)加督導(dǎo)。
    (一)菜單的設(shè)計(jì)
    菜單作為一種餐飲銷售的信息傳播媒介,在餐廳與顧客間起著重要的中介作用,它既是餐飲生產(chǎn)和服務(wù)的計(jì)劃書(shū),對(duì)餐廳的經(jīng)營(yíng)效益高低具有極其重要的影響,又是顧客進(jìn)入餐廳后對(duì)餐廳認(rèn)知的介紹書(shū),直接提供顧客對(duì)菜品進(jìn)行選擇。所以設(shè)計(jì)菜單時(shí)不僅要考慮到菜品銷售情況,更要考慮其贏利能力,如果菜的價(jià)格過(guò)高,顧客可能接受不了;如果菜的價(jià)格過(guò)低,又會(huì)影響毛利,甚至可能出現(xiàn)虧損。因此,設(shè)計(jì)菜單時(shí),應(yīng)適當(dāng)降低高成本菜的毛利而提高低成本菜的毛利,以保證總體達(dá)到規(guī)定的毛利率。
    (二)餐飲的制作
    制作人員一時(shí)疏忽,或溫度、時(shí)間掌握不當(dāng),或份量計(jì)算錯(cuò)誤,或處理方式失當(dāng),往往會(huì)造成食物的浪費(fèi)而增加成本。因此要鼓勵(lì)使用標(biāo)準(zhǔn)食譜和標(biāo)準(zhǔn)份量來(lái)嚴(yán)密地控制食物的充分利用。
    (三)服務(wù)的方法
    沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)器具提供使用,對(duì)于剩余的食物沒(méi)有適當(dāng)加以處理,對(duì)于食物賣(mài)出量與廚房出貨量沒(méi)有詳細(xì)記錄,延遲送食物給客人引起退單,都會(huì)造成食物的浪費(fèi)和損耗,影響成本,所以預(yù)先規(guī)劃妥善的服務(wù)流程,將有助于控制成本。
    可見(jiàn),餐飲成本控制需要所有與成本相關(guān)人員的參與,每位員工都要提高成本控制意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到成本控制與增加餐飲銷售額同等重要,認(rèn)識(shí)到菜點(diǎn)加工的成本控制不僅關(guān)系到餐廳目前的利益,而且決定著酒店長(zhǎng)期的穩(wěn)定 發(fā)展 ,與員工的切身利益息息相關(guān)。只有這樣,全體員工才能積極主動(dòng)地按要求的成本控制方法進(jìn)行工作。此外,餐飲成本控制不能建立在人人自覺(jué)的美好愿望之上,應(yīng)當(dāng)有一套貫穿于所有環(huán)節(jié)的成本控制流程和制度,以提高經(jīng)營(yíng)管理水平,降低餐飲經(jīng)營(yíng)成本,力求最大利潤(rùn),進(jìn)而有效地達(dá)到 經(jīng)濟(jì) 效益與社會(huì)效益雙豐收的酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
    餐飲成本控制,除保持成本不上升外,可能更多的是希望成本每年都有一定的降低幅度,但成本降低總有一個(gè)限度,成本降低到一定程度后,餐企只有從創(chuàng)新著手來(lái)降低成本。從技術(shù)創(chuàng)新上降低原料用量或?qū)ふ倚碌摹r(jià)格低的菜品原料替代原有的、價(jià)格較高的原料;從工藝創(chuàng)新上提高原料利用率,降低原料的損耗量,提高成品率或一級(jí)品率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;從營(yíng)銷方式創(chuàng)新上增加銷量,降低單位產(chǎn)品的營(yíng)銷成本。只有不斷創(chuàng)新,用有效的激勵(lì)方式來(lái)鼓勵(lì)創(chuàng)新,才是餐企不斷降低成本的根本出路。
    【 參考 文獻(xiàn) 】
    新店籌備工作計(jì)劃篇十
    酒店餐飲部門(mén)在經(jīng)營(yíng)和為客人提供服務(wù)的過(guò)程中,既要耗費(fèi)一定的生產(chǎn)資料,又要耗費(fèi)一定的勞動(dòng)時(shí)間,還要耗費(fèi)其他的一些消耗。在財(cái)務(wù)核算中,上述消耗統(tǒng)稱為成本費(fèi)用。根據(jù)新的財(cái)務(wù)管理規(guī)定,又將成本費(fèi)用具體分為營(yíng)業(yè)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理的需要,在實(shí)際工作中又往往根據(jù)成本費(fèi)用的性態(tài),將成本費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用、變動(dòng)費(fèi)用兩類。在酒店餐飲規(guī)模一定的情況下,如何減少變動(dòng)費(fèi)用的支出成為酒店餐飲成本費(fèi)用控制的關(guān)鍵,而在變動(dòng)費(fèi)用中,營(yíng)業(yè)成本(大家所熟悉的菜肴成本)所占的比重最大,與餐飲經(jīng)營(yíng)收益有直接的關(guān)系,因此控制變動(dòng)費(fèi)用支出的重要意義在于如何控制餐飲營(yíng)業(yè)成本的支出,也是建立餐飲成本控制體系的關(guān)鍵所在。
    二、成本的控制
    (一)采購(gòu)控制。美國(guó)飯店管理專家奈米爾博士認(rèn)為:采購(gòu)的重要性可以簡(jiǎn)單地概括為:采購(gòu)直接影響成本底線。有效的采購(gòu)節(jié)省下來(lái)的每1元錢(qián)將意味著為企業(yè)增加1元利潤(rùn)。只有最可行的采購(gòu)計(jì)劃才能幫助餐飲管理人員贏得最佳經(jīng)濟(jì)效益。要做到這一點(diǎn),需注意:
    1、嚴(yán)格編制廚房采購(gòu)明細(xì)單。廚部的負(fù)責(zé)人每天晚上根據(jù)本酒店的經(jīng)營(yíng)收支、物資儲(chǔ)備情況確定物資采購(gòu)量,并填制采購(gòu)單報(bào)送采購(gòu)部門(mén)。
    2、嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量。在決定采購(gòu)數(shù)量時(shí),既要綜合考慮市場(chǎng)的行情(應(yīng)季產(chǎn)品及客人主要偏好訂餐情況),又要考慮貯存費(fèi)用及資金占用情況。
    3、嚴(yán)格采購(gòu)詢價(jià)報(bào)價(jià)體系。設(shè)立了物價(jià)核查制度,能定期對(duì)日常消耗的原輔料進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)價(jià)格咨詢。
    (二)驗(yàn)收控制。驗(yàn)收的目的是檢驗(yàn)購(gòu)進(jìn)原料的質(zhì)量是否符合廚房生產(chǎn)的要求,數(shù)量和報(bào)價(jià)是否和訂貨量一致。
    1、確立明確的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。各酒店行政總廚應(yīng)根據(jù)本酒店的菜單,制定適應(yīng)市場(chǎng)且符合菜肴制作要求的原材料標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于直接進(jìn)廚房的原材料,每日要求由廚房專門(mén)的驗(yàn)收人員、采購(gòu)驗(yàn)收人員對(duì)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與采購(gòu)訂單與報(bào)價(jià)進(jìn)行驗(yàn)收把關(guān)。對(duì)于質(zhì)量差、超預(yù)訂的原料堅(jiān)決給予退回,保證流入廚房原料的質(zhì)量和合理數(shù)量。
    2、實(shí)行驗(yàn)收責(zé)任人制度。驗(yàn)收工作應(yīng)由專職驗(yàn)收員負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)上接受餐飲部的專業(yè)指導(dǎo)。驗(yàn)收人員應(yīng)具備豐富的原材料知識(shí),懂烹飪、識(shí)原料、善鑒別,并且需要定期走訪市場(chǎng),掌握第一手的信息。在驗(yàn)收人員的選擇上,要求具備良好的職業(yè)道德素質(zhì),誠(chéng)實(shí)、精明、細(xì)心、秉公辦事。驗(yàn)收人要做到“三個(gè)不收”:對(duì)于超量進(jìn)貨、質(zhì)量低劣、規(guī)格不符的不收;未經(jīng)批準(zhǔn)采購(gòu)的物品不收;對(duì)于價(jià)格和數(shù)量與采購(gòu)單上不符的不收。每日驗(yàn)收要有餐飲部人員參與。驗(yàn)貨結(jié)束后驗(yàn)收員要填寫(xiě)驗(yàn)收憑證,如果以后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,第一責(zé)任人要承擔(dān)責(zé)任。
    3、建立驗(yàn)收結(jié)果記錄檔案。要求采購(gòu)和驗(yàn)收人員每日填寫(xiě)“采購(gòu)驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表”,記錄原材料供應(yīng)情況,評(píng)價(jià)供應(yīng)商的信用程度,并作好相關(guān)分析,定期要進(jìn)行總結(jié)分析并將報(bào)告送交餐飲部、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理室。
    (三)庫(kù)存控制。貯存的目的是為了保證各種原料的質(zhì)量和數(shù)量,盡量減少自然損耗。要做好貯存工作,應(yīng)注意掌握各種原料的日常使用和消耗動(dòng)態(tài),合理控制庫(kù)存,加速資金周轉(zhuǎn)。應(yīng)該科學(xué)地整理、分類存放各種原料,便于收發(fā)盤(pán)點(diǎn)。
    1、完善定期盤(pán)存制度。餐飲部要定期做好二級(jí)倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)存,一般每半個(gè)月進(jìn)行一次。通過(guò)盤(pán)存,明確重點(diǎn)控制哪些品種,采用何種控制方法,如暫停進(jìn)貨、調(diào)撥使用、盡快出庫(kù)使用等,從而減少庫(kù)存資金占用,加快資金周轉(zhuǎn),節(jié)省成本開(kāi)支。
    2、加強(qiáng)保質(zhì)期管理。餐飲部酒水、飲料、香煙等都有一定的保質(zhì)期,有些物料保質(zhì)期短,所有倉(cāng)儲(chǔ)必須有標(biāo)簽,并規(guī)定一定的保持預(yù)期,如飲料保質(zhì)期前若干天必須處理。某酒店曾發(fā)生一起投訴,原來(lái)是客人在早餐就餐時(shí),喝到的飲料是當(dāng)天到期的,雖然最終酒店沒(méi)有任何損失,但卻給客人留下了極為不好的印象。
    (四)生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制。對(duì)于生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制,主要工作是建立標(biāo)準(zhǔn)體系。建立標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)生產(chǎn)質(zhì)量、產(chǎn)品成本、制作規(guī)格進(jìn)行數(shù)量化,并用于檢查指導(dǎo)生產(chǎn)的全過(guò)程,隨時(shí)消除一切生產(chǎn)性誤差,達(dá)到控制管理的效能。
    1、標(biāo)準(zhǔn)成本與標(biāo)準(zhǔn)菜單。標(biāo)準(zhǔn)成本的制定,是為了保證菜肴在制作、加工過(guò)程中,能夠按規(guī)定的分量和比例出品,并實(shí)現(xiàn)期望的毛利率。而標(biāo)準(zhǔn)菜單的制定,可以保證廚房工作的有序,并贏得期望的毛利。使用標(biāo)準(zhǔn)配方卡應(yīng)該涉及到烹制加工程序和加工要求及特點(diǎn),以及加工時(shí)間、火候、裝飾等要素??紤]到行業(yè)機(jī)密和成本核算的基本要求,可以將這部分忽略。
    標(biāo)準(zhǔn)配方卡應(yīng)該用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),建議單價(jià)用采購(gòu)時(shí)的毛料進(jìn)價(jià),而不用凈料成本價(jià),所以,廚部在測(cè)算所使用的原料毛重時(shí),要考慮原料的凈料率和漲發(fā)率。
    2、廚師長(zhǎng)應(yīng)關(guān)注價(jià)格信息的變動(dòng),實(shí)行毛利率預(yù)警制度。
    3、操作過(guò)程中的監(jiān)控。建立生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和控制方法,分別對(duì)加工、配制、烹調(diào)三環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)制定有效可行的控制方法。
    4、宴會(huì)、會(huì)議團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化菜單。菜肴制作的科學(xué)性是餐飲控制成本和毛利率的關(guān)鍵。酒店應(yīng)對(duì)于宴會(huì)、會(huì)議團(tuán)隊(duì)制定標(biāo)準(zhǔn)菜單。標(biāo)準(zhǔn)菜單要經(jīng)過(guò)認(rèn)真核算,而且要定期更新,并且注意常年菜單與季節(jié)性菜單的搭配。
    5、降低原料成本與烹調(diào)師效益掛鉤,杜絕加工過(guò)程的浪費(fèi)。
    6、控制餐具破損和易耗品成本。餐具的損耗率控制是餐飲成本管理的重要組成。應(yīng)該制定三級(jí)流程控制制度,專人負(fù)責(zé),層層把關(guān):備餐間不發(fā)破損餐具、洗滌間不收破損餐具、前臺(tái)服務(wù)不出破損餐具。抓住餐具破損的三個(gè)環(huán)節(jié)點(diǎn),各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)到本崗位的餐具進(jìn)行把關(guān),如發(fā)現(xiàn)有破損的餐具退回上一環(huán)節(jié),因責(zé)任不強(qiáng)而造成的餐具破損由當(dāng)事人進(jìn)行賠償。對(duì)于一些易耗品等,則實(shí)行以舊換新。
    (五)銷售環(huán)節(jié)的控制。銷售以后的成本控制主要在財(cái)務(wù)成本部將各項(xiàng)成本率和計(jì)劃成本率提供給廚部進(jìn)行比較、分析,找出問(wèn)題,分析原因,及時(shí)調(diào)整,為下一次制定生產(chǎn)預(yù)測(cè)和計(jì)劃提供依據(jù),為企業(yè)贏利。
    1、財(cái)務(wù)成本控制。由日審提供給成本會(huì)計(jì)昨日全店共售出的菜肴統(tǒng)計(jì)表填入“銷售份數(shù)”欄,電子表格將算出昨日理論銷售成本。銷售環(huán)節(jié)的控制,對(duì)點(diǎn)菜信息――廚房――收款臺(tái);廚房產(chǎn)品――餐臺(tái)――收款賬單――餐臺(tái)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn),要建立操作規(guī)范。
    2、零點(diǎn)銷售,巧妙搭配,提高滿意度。作為餐飲產(chǎn)品的出品部門(mén),廚房要定期對(duì)前臺(tái)員工進(jìn)行菜肴知識(shí)的培訓(xùn)。尤其是新菜推出,都要有培訓(xùn)、有講解。而且廚師長(zhǎng)要定期對(duì)點(diǎn)菜員進(jìn)行菜食搭配、利潤(rùn)控制、營(yíng)養(yǎng)知識(shí)的培訓(xùn),以便提高前臺(tái)的銷售收入。
    3、銷售排行榜分析。現(xiàn)有餐飲競(jìng)爭(zhēng)激烈,菜食創(chuàng)新頻率高,定期對(duì)菜品、酒水進(jìn)行銷售排行榜分析,不僅能發(fā)現(xiàn)賓客的有效需求,更能促進(jìn)餐飲的銷售。建議酒店每季度(或每?jī)蓚€(gè)月)進(jìn)行菜肴銷售排行榜分析,對(duì)于利潤(rùn)高、受歡迎程度高的可以劃入“明星菜肴”,應(yīng)大力推銷,如開(kāi)發(fā)成“總廚推薦菜”;對(duì)于利潤(rùn)高,受歡迎程度低的菜要查找原因,如介紹不到位、味道不受歡迎、菜單不精美等,要策劃如何銷售;對(duì)于利潤(rùn)低但受歡迎程度高的菜,要?jiǎng)?chuàng)新研討,如何提高利潤(rùn);而對(duì)利潤(rùn)低且受歡迎程度低的品種則應(yīng)進(jìn)行調(diào)整,以提高銷售效率和利潤(rùn)率。
    三分析監(jiān)督檢查體系
    (一)成本差異的確定和分析。餐飲管理人員定期召開(kāi)成本分析會(huì),并尋找原因,是餐飲成本控制的一項(xiàng)重要工作。
    1、每月食品飲料成本核算。餐飲成本控制應(yīng)以目標(biāo)成本為基礎(chǔ),對(duì)日常管理中發(fā)生的各項(xiàng)成本進(jìn)行的計(jì)量、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo),使其成本開(kāi)支在滿足業(yè)務(wù)活動(dòng)需要的前提下,不超過(guò)事先規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算。因此,部門(mén)應(yīng)每日做好成本報(bào)表工作;每10天對(duì)毛利率報(bào)表進(jìn)行分析;每月進(jìn)行食品飲料成本核算,計(jì)算出食品成本率、飲料酒水成本率。
    2、召開(kāi)成本分析會(huì)。餐飲部每月召集一次會(huì)議,與財(cái)務(wù)部、餐飲成本控制員、市場(chǎng)部代表一起,召開(kāi)財(cái)務(wù)分析會(huì)。結(jié)合當(dāng)月的經(jīng)營(yíng)收入情況和成本支出,以及與以前月度的成本進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)于未達(dá)到或明顯超出毛利率標(biāo)準(zhǔn)的,要查找、分析原因。
    3、每月底對(duì)廚房進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并考慮存貨假退料情況,做出月底成本綜合分析。
    (二)建立重要環(huán)節(jié)監(jiān)督檢查制度
    1、餐飲收市時(shí),由餐飲負(fù)責(zé)人到廚房檢查以下工作:原料有沒(méi)有入庫(kù);漲發(fā)原料有沒(méi)有換水;調(diào)料收藏了沒(méi)有;用具歸位了沒(méi)有;垃圾處理了沒(méi)有;油鍋、湯汁、砧板、抹布處理了沒(méi)有;爐灶、籠鍋、烤箱清潔了沒(méi)有;水、電、油、氣、閥門(mén)關(guān)閉了沒(méi)有;門(mén)窗關(guān)閉了沒(méi)有。
    2、原料驗(yàn)收時(shí),檢查以下工作:食品是否根據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)檢查;收貨是否根據(jù)采購(gòu)單;是否使用正確的食品收貨設(shè)備;收貨負(fù)責(zé)人是否受過(guò)適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn);貨物是否快速儲(chǔ)存;不能收的貨物是否拒收;收貨的區(qū)域是否有經(jīng)理檢查;箱裝水果與其他物品的檢查是否是同樣的標(biāo)準(zhǔn);直接采購(gòu)的項(xiàng)目是否直接被送到廚房;收貨員是否填寫(xiě)了每天收貨記錄;收貨和采購(gòu)是否由不同的兩個(gè)人進(jìn)行。
    新店籌備工作計(jì)劃篇十一
    2015年,國(guó)內(nèi)零售百貨業(yè)發(fā)展可謂“風(fēng)起云涌,變幻莫測(cè)”。無(wú)論是外資“大鱷”,還是民營(yíng)“新銳”,為了爭(zhēng)奪店鋪資源,搶占銷售通路,紛紛加快了開(kāi)店步伐?!安季秩珖?guó),快速擴(kuò)張”已經(jīng)成為零售商實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益,確立市場(chǎng)地位的重要戰(zhàn)略舉措。
    毫無(wú)疑問(wèn),在雄心勃勃籌劃全國(guó)戰(zhàn)略布局藍(lán)圖的同時(shí),零售商必將面臨激烈的競(jìng)爭(zhēng)和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。資源需求的巨大缺口和在調(diào)配上“捉襟見(jiàn)肘”的矛盾,將隨著多家新店籌備工作的同時(shí)展開(kāi)而日趨激化;隨著開(kāi)店步伐的加快,對(duì)新店籌備管理工作的系統(tǒng)性要求也越來(lái)越高。為了完成開(kāi)店目標(biāo),零售商必須選擇科學(xué)的管理方式和控制手段,確保有限資源的合理配置和充分利用,以滿足新店籌備的高效率和低風(fēng)險(xiǎn)要求。
    項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)先進(jìn)的管理技術(shù),其應(yīng)用理論近年來(lái)有了長(zhǎng)足的發(fā)展。在零售管理工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),是對(duì)傳統(tǒng)管理思維和工作方式的有力挑戰(zhàn)。在創(chuàng)新意識(shí)逐漸成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)決勝關(guān)鍵的今天,使用項(xiàng)目管理技術(shù)改進(jìn)新店籌備的工作效率,是一種創(chuàng)新思維的實(shí)踐過(guò)程。
    同樣包含啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾等五大環(huán)節(jié)的新店籌備工作過(guò)程,比較突出地顯示了項(xiàng)目運(yùn)行的特性,為項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用提供了可能:首先,和項(xiàng)目“有起點(diǎn)、有終點(diǎn)”的一次性過(guò)程特征一樣,新店籌備以新店項(xiàng)目立項(xiàng)為起點(diǎn),以開(kāi)業(yè)為終點(diǎn),也是一次性的工作過(guò)程;其次,項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn),管理項(xiàng)目必須預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),控制風(fēng)險(xiǎn),而新店籌備過(guò)程也存在風(fēng)險(xiǎn),同樣需要預(yù)測(cè)和控制;再次,管理項(xiàng)目對(duì)進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量有控制要求,而新店籌備同樣也存在對(duì)上述三個(gè)方面的要求;最后,項(xiàng)目由臨時(shí)組成的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施并管理,而新店籌備工作也是依靠組織抽調(diào)各職能部門(mén)資源組成籌備項(xiàng)目小組來(lái)開(kāi)展工作,也需要組建臨時(shí)性的工作團(tuán)隊(duì)。所以,將項(xiàng)目管理技術(shù)中一些有效的“管理工具”,應(yīng)用到新店籌備工作當(dāng)中,切實(shí)解決問(wèn)題,提升新店籌備效率,是具有一定的操作可行性的。
    1.啟動(dòng)
    以開(kāi)設(shè)大型百貨店為例,在確定新店店址后,零售商的各職能部門(mén)便進(jìn)入新店籌備階段。將新店籌備工作視同一個(gè)“項(xiàng)目”的展開(kāi),首先進(jìn)入項(xiàng)目的“啟動(dòng)”狀態(tài)。在啟動(dòng)階段,組織通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理技術(shù)的利用,完成支持項(xiàng)目進(jìn)入下一階段所必須的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
    第一、確定新店籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。為了使新店籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人徹底發(fā)揮個(gè)人能力,全面負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的操作管理,必須賦予項(xiàng)目負(fù)責(zé)人明確、清晰和充分的職責(zé)與職權(quán)。具體措施包括:在組織內(nèi)正式發(fā)布項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聘任通知;擬定有效的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人管理職責(zé)文件;與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就項(xiàng)目績(jī)效測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成一致;向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供必需的人員和資源等。一般情況下,組織開(kāi)設(shè)新店會(huì)首先確定店負(fù)責(zé)人人選,但是,目前人力市場(chǎng)存在較為嚴(yán)重的供需矛盾,當(dāng)組織同時(shí)面對(duì)多個(gè)開(kāi)店任務(wù)時(shí),不一定都能按時(shí)配置合適的店負(fù)責(zé)人人選。確定新店籌備時(shí)期的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選,是相當(dāng)有必要的。如果選定人選在能力和經(jīng)驗(yàn)上獲得組織高層認(rèn)可,則以新店籌備“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”的角色組建項(xiàng)目小組開(kāi)展工作;如暫無(wú)合適人選,為了確保新店籌備工作按時(shí)開(kāi)展,可選擇能力稍遜的第二人選擔(dān)任新店籌備“項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人”,由公司高層負(fù)責(zé)組建項(xiàng)目小組。項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項(xiàng)目小組成員之間和各提供資源的職能部門(mén)之間的工作關(guān)系,確保小組成員和職能部門(mén)溝通信息傳遞渠道的順暢,并向高層匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
    選擇“項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人”的方式,是一種合適人選暫未到位的“權(quán)宜之計(jì)”。項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人相對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人雖然在管理能力方面有所欠缺,但對(duì)組織整體擴(kuò)張開(kāi)店戰(zhàn)略而言,卻是唯一可供選擇的辦法。使用項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人,對(duì)組織高層和職能部門(mén)的關(guān)注和配合有著更高的要求,一旦有合適的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人選,則應(yīng)即時(shí)替換。
    第二、確定“契約式”的新店籌備項(xiàng)目和組織職能部門(mén)的工作關(guān)系。新店籌備項(xiàng)目小組由各職能部門(mén)抽調(diào)人員組成,項(xiàng)目小組成員既要服從于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作安排,又要“聽(tīng)命”于職能部門(mén)經(jīng)理的工作指令,形成“多頭管理”的局面再所難免。當(dāng)項(xiàng)目利益與職能部門(mén)利益存在沖突時(shí),項(xiàng)目小組成員往往面臨“兩難”選擇,從而影響新店籌備工作。根據(jù)項(xiàng)目管理理論,我們引入“契約”概念,將項(xiàng)目責(zé)任各方(職能部門(mén)、項(xiàng)目小組)之間的工作關(guān)系依據(jù)工作流程自上而下形成“管理契約”:作為作業(yè)流程的上游,各職能部門(mén)向新店籌備項(xiàng)目輸送人員和資源,與項(xiàng)目小組的關(guān)系是:提供人員和資源以確保項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn);而下游項(xiàng)目小組的任務(wù),則是利用人員和資源完成新店籌備工作任務(wù),對(duì)再下游的項(xiàng)目客戶負(fù)責(zé)。上游部門(mén)對(duì)下游部門(mén)就項(xiàng)目合作事宜作出承諾,形成一種“契約”關(guān)系,有效確保對(duì)下游單位的工作質(zhì)量。
    形成“契約管理”關(guān)系的關(guān)鍵,是對(duì)職能部門(mén)和項(xiàng)目小組工作職責(zé)的有效規(guī)定和明確要求。為了避免以后形成的糾紛,在項(xiàng)目展開(kāi)之初,職能部門(mén)、項(xiàng)目小組和項(xiàng)目客戶應(yīng)就新店籌備項(xiàng)目形成工作責(zé)任分配的“項(xiàng)目協(xié)議”(即:契約文件,也稱“項(xiàng)目章程”),使各方在工作開(kāi)始前達(dá)成對(duì)項(xiàng)目和己方責(zé)任的一致認(rèn)識(shí)。這樣,在項(xiàng)目開(kāi)展起來(lái)時(shí),將會(huì)大大降低協(xié)調(diào)成本和管理內(nèi)耗。
    第三、確定新店籌備項(xiàng)目“干系人”與新店籌備項(xiàng)目的關(guān)系。新店籌備項(xiàng)目并非僅僅是項(xiàng)目小組的事情。事實(shí)上,很多新店籌備工作因種種原因而停滯不前,未能明確項(xiàng)目干系人及其應(yīng)盡責(zé)任,致使各關(guān)聯(lián)方不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,也是一個(gè)重要原因。如能明確項(xiàng)目干系人及其責(zé)任,充分發(fā)揮其應(yīng)盡責(zé)任,新店籌備項(xiàng)目所需人員和資源能夠得到保障,項(xiàng)目成功率也必將大大提高。
    新店籌備項(xiàng)目的干系人至少應(yīng)包括:項(xiàng)目發(fā)起人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人)、項(xiàng)目小組、項(xiàng)目客戶和各職能部門(mén)。
    新店籌備項(xiàng)目發(fā)起人由組織高管擔(dān)任,主要責(zé)任是在整個(gè)組織層面對(duì)新店籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé),包括協(xié)調(diào)高層關(guān)系,監(jiān)督項(xiàng)目管理狀態(tài)和確保稀缺資源到位等等。當(dāng)組織同時(shí)面對(duì)多個(gè)新店籌備項(xiàng)目時(shí),確定不同的項(xiàng)目發(fā)起人,有利于使組織高層切實(shí)把握項(xiàng)目進(jìn)度和資源需求,及時(shí)解決一些影響新店項(xiàng)目的重大問(wèn)題,避免組織最高管理者頻繁奔波于多個(gè)項(xiàng)目之間,造成顧此失彼的失控局面。
    項(xiàng)目負(fù)責(zé)人一般由組織專門(mén)負(fù)責(zé)新店籌備的職能部門(mén)委派,并在組織范圍內(nèi)發(fā)布正式聘任通知,以確立其對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)和支配資源的合法性。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)新店籌備項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)全權(quán)負(fù)責(zé)。項(xiàng)目小組由各職能部門(mén)抽調(diào)專業(yè)人員組成,進(jìn)入項(xiàng)目小組的人員在管理上由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指揮與控制,技術(shù)和業(yè)務(wù)資源由所在職能部門(mén)提供支持。項(xiàng)目小組作為項(xiàng)目干系人之一,是項(xiàng)目實(shí)施的主要承擔(dān)者。
    傳統(tǒng)觀點(diǎn)認(rèn)為新店籌備項(xiàng)目的客戶,是接受項(xiàng)目開(kāi)業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理團(tuán)隊(duì)。從整體運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略來(lái)看,應(yīng)將組織最高管理者視為項(xiàng)目客戶,由其委托由專業(yè)人員組成的驗(yàn)收小組對(duì)新店籌備項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收和績(jī)效評(píng)估。這樣有利于使組織最高戰(zhàn)略思想能夠不變形地貫徹到所進(jìn)行的每一新店項(xiàng)目之上,以促成組織整體戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
    最后,負(fù)責(zé)提供資源的各職能部門(mén),包括職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人,也應(yīng)成為項(xiàng)目干系人。由于資源輸送的質(zhì)量好壞,是影響項(xiàng)目小組開(kāi)展工作的決定因素,因而職能部門(mén)操控資源的能力和效果的好壞,將直接影響新店籌備項(xiàng)目。各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)際上擔(dān)當(dāng)著對(duì)多個(gè)新店籌備項(xiàng)目的專項(xiàng)職能責(zé)任人的角色。
    所謂項(xiàng)目干系人,就是指對(duì)項(xiàng)目而言,有利益和責(zé)任的各關(guān)聯(lián)方。既然聯(lián)系緊密,那么項(xiàng)目實(shí)施的好壞必然與項(xiàng)目干系人緊密相連,因此,針對(duì)某新店籌備項(xiàng)目在啟動(dòng)階段就必須落實(shí)各干系人選,才能保障項(xiàng)目的正常展開(kāi)與運(yùn)行。
    工具示例:某百貨店新店籌備項(xiàng)目章程
    2.計(jì)劃
    新店籌備是多個(gè)職能部門(mén)參與,作業(yè)周期較長(zhǎng)的項(xiàng)目。形成有效、清晰的工作計(jì)劃是確保項(xiàng)目成功的第一前提。一些管理者認(rèn)為“計(jì)劃不如變化”,主張“輕計(jì)劃,重操作”。其實(shí)所謂“變化”,不過(guò)是與計(jì)劃比較得出的差異,計(jì)劃始終存在并發(fā)揮“標(biāo)尺”作用。新店籌備過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)都存在不確定因素,沒(méi)有工作計(jì)劃整個(gè)籌備工作勢(shì)必在層出不窮的問(wèn)題中迷失方向,滑向“泥塘”。
    擬制新店籌備工作計(jì)劃的主要工作內(nèi)容包括:形成工作分解結(jié)構(gòu)、確定關(guān)鍵路徑;編制項(xiàng)目工作責(zé)任分配表;繪制甘特圖。
    第一、形成新店籌備項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu),并確定實(shí)施項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。根據(jù)項(xiàng)目理論,工作分解結(jié)構(gòu)用來(lái)確定新店籌備項(xiàng)目的工作內(nèi)容和工作范圍,對(duì)新店籌備項(xiàng)目的全部工作進(jìn)行科學(xué)分解,將新店籌備工作分解為一個(gè)個(gè)可以確定資源和操作步驟的“工作包”,是編制項(xiàng)目工作計(jì)劃的基礎(chǔ)工作。形成新店籌備項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,確定項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵路徑,用以核算項(xiàng)目大致的工期。
    一般來(lái)說(shuō),新店籌備的工作分解結(jié)構(gòu)和關(guān)鍵路徑,隨著組織開(kāi)店工作經(jīng)驗(yàn)的積累和總結(jié),可以形成固化的指導(dǎo)性文件,在項(xiàng)目特征相似的情況下可以考慮直接應(yīng)用。
    工具示例:某百貨店新店籌備項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
    新店籌備項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)
    序號(hào)/工作分解結(jié)構(gòu)/可交付成果[里程碑]
    1市場(chǎng)調(diào)查
    1.1城市商業(yè)政策調(diào)查/調(diào)查報(bào)告
    1.2消費(fèi)水平調(diào)查/調(diào)查報(bào)告
    1.3競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查/調(diào)查報(bào)告
    1.4……
    2規(guī)劃設(shè)計(jì)
    2.1建筑結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)/[設(shè)計(jì)圖紙]
    2.2動(dòng)線及布局規(guī)劃/平面圖
    2.3商品品類規(guī)劃/布局圖紙
    2.4資金計(jì)劃/[資金供給計(jì)劃]
    2.5……
    3工程施工
    3.1土建施工/施工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
    3.2裝飾施工/施工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告
    3.3設(shè)備采購(gòu)與安裝/[施工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告]
    3.4……
    4采購(gòu)招商
    4.1定向供應(yīng)商接洽/定向供應(yīng)商合作意向報(bào)告
    4.2招商酒會(huì)/總結(jié)報(bào)告
    4.3合同申報(bào)與確認(rèn)/合同申報(bào)表
    4.4……
    5營(yíng)銷策劃
    5.1廣告招牌/招牌效果
    5.2媒體推廣/媒體廣告、軟文及效果評(píng)估報(bào)告
    5.3新聞炒作/軟文及效果評(píng)估報(bào)告
    5.4賣(mài)場(chǎng)導(dǎo)示系統(tǒng)安裝/導(dǎo)示系統(tǒng)效果
    5.5……
    6現(xiàn)場(chǎng)管理
    6.1專柜裝修/裝修效果
    6.2商戶進(jìn)場(chǎng)/[進(jìn)場(chǎng)檢查確認(rèn)表]
    6.3人員招募與培訓(xùn)/招募及培訓(xùn)記錄
    6.4開(kāi)業(yè)前總檢查/[檢查報(bào)告]
    6.5開(kāi)業(yè)慶典/效果評(píng)估報(bào)告
    6.6……
    工具示例:關(guān)鍵路徑圖
    注:具有下劃線的工作包線路為關(guān)鍵路徑。
    第二、編制新店籌備項(xiàng)目的工作責(zé)任分配表,確保項(xiàng)目干系人認(rèn)真履行職責(zé)。識(shí)別新店籌備項(xiàng)目干系人,并組成項(xiàng)目小組后,應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目干系人的工作職責(zé),使項(xiàng)目在各階段都能得到人員和資源保障。分配工作責(zé)任應(yīng)注意:新店籌備項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的工作過(guò)程,干系人責(zé)任應(yīng)做全面規(guī)定,防止“有事沒(méi)人做”;工作責(zé)任的規(guī)定應(yīng)遵循“適度”原則,不應(yīng)濫用人員和資源,導(dǎo)致“有人沒(méi)事做”;項(xiàng)目干系人在項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段其應(yīng)履行的工作職責(zé)也有所不同,在制定工作職責(zé)時(shí)應(yīng)考慮清楚。工作責(zé)任分配表可以在新店籌備項(xiàng)目操作日臻成熟后予以固化,成為指導(dǎo)性文件。
    工具示例:新店籌備項(xiàng)目工作責(zé)任分配表
    第三、形成新店籌備項(xiàng)目的工作計(jì)劃——繪制甘特圖。具有項(xiàng)目特性的工作,甘特圖是比較適合的計(jì)劃管理工具。甘特圖可以直觀地反應(yīng)新店籌備項(xiàng)目的連續(xù)性和協(xié)調(diào)性要求,同時(shí)具有較強(qiáng)的執(zhí)行“比照”特點(diǎn)。結(jié)合甘特圖并利用其他項(xiàng)目管理工具,可以在項(xiàng)目實(shí)施的各階段對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量指標(biāo)進(jìn)行較為準(zhǔn)確的考量與評(píng)估,向組織決策提供充分的參考信息。
    利用工作分解結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵路徑和工作責(zé)任分配表,就能進(jìn)行甘特圖的繪制工作。繪制甘特圖應(yīng)注意:各項(xiàng)工作任務(wù)應(yīng)形成可交付成果要求,并識(shí)別一些具有“里程碑”意義的可交付成果;特別關(guān)注同時(shí)進(jìn)行的不同工作任務(wù)的起止時(shí)段和狀態(tài)要求,明確先后順序和因果關(guān)系;將計(jì)劃與執(zhí)行結(jié)合在一起進(jìn)行分析比較是甘特圖的使用優(yōu)勢(shì),因此在繪制完成后,可預(yù)留用于記錄實(shí)際工作進(jìn)展的空間,用于比較和修正計(jì)劃。
    工具示例:某百貨店新店籌備項(xiàng)目甘特圖
    3.實(shí)施
    完成并確認(rèn)項(xiàng)目工作計(jì)劃,在確保人員和資源供給的狀態(tài)下,新店籌備項(xiàng)目進(jìn)入“實(shí)施”階段。啟動(dòng)和計(jì)劃階段所做工作,是向?qū)嵤╇A段提供的一系列準(zhǔn)備工作。新店籌備項(xiàng)目在操作層面上的工作成果,要靠實(shí)施階段來(lái)予以實(shí)現(xiàn)。在實(shí)施階段,由于各種未知因素的影響,整個(gè)工作呈現(xiàn)出明顯的波動(dòng)性和不規(guī)則運(yùn)行狀態(tài),這對(duì)項(xiàng)目干系人,特別是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目小組來(lái)說(shuō),是一個(gè)接受考驗(yàn)的過(guò)程。
    在實(shí)施階段,首先要面對(duì)的,就是如何使項(xiàng)目小組協(xié)調(diào)一致,按即定的計(jì)劃開(kāi)展工作,達(dá)成目標(biāo)。由于項(xiàng)目小組成員是由各職能部門(mén)抽調(diào)組成,成員之間相處會(huì)有一個(gè)“磨合期”。怎樣使小組成員彼此在短時(shí)間內(nèi)相互了解與信賴,是項(xiàng)目發(fā)起人、職能部門(mén)經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人特別關(guān)注的工作:良好的組織文化有助于項(xiàng)目小組成員彼此之間的融洽相處和快速了解,同時(shí),在組建項(xiàng)目小組時(shí),如能充分考慮人員各自特點(diǎn),有選擇地組成性格互補(bǔ)的工作團(tuán)體,是非常有助于開(kāi)展工作的。
    在實(shí)施階段,很可能會(huì)因?yàn)橘Y源分配和利益關(guān)系的矛盾引發(fā)沖突,如:招商與推廣在廣告投入上產(chǎn)生的分歧等。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,應(yīng)充分作好解決小組成員糾紛,甚至是各職能之間糾紛的思想準(zhǔn)備。在計(jì)劃階段明確責(zé)任分工是化解工作沖突的前提;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人魄力和處理沖突的經(jīng)驗(yàn)是解決問(wèn)題的重要支持;各職能對(duì)項(xiàng)目的契約限制也是合理解決沖突的參照標(biāo)準(zhǔn);而項(xiàng)目發(fā)起人的影響和對(duì)稀缺資源的支配權(quán)力也是解決工作沖突的有效手段。實(shí)際上,工作沖突同時(shí)意味著新店籌備工作正在依據(jù)計(jì)劃向縱深進(jìn)展。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在處理沖突的問(wèn)題上應(yīng)該因勢(shì)利導(dǎo),變管理內(nèi)耗為工作動(dòng)力,激勵(lì)小組成員完成項(xiàng)目的信心。
    在實(shí)施階段,項(xiàng)目很可能會(huì)受到各種不確定因素的干擾,如:在百貨店新店籌備工作中,比較容易發(fā)生的問(wèn)題是:組織與合作方由于合同協(xié)議不清晰而形成各種分歧,導(dǎo)致在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)產(chǎn)生摩擦或扯皮,使新店籌備工作停頓下來(lái)。作為新店籌備項(xiàng)目干系人,應(yīng)充分考慮到這種情況發(fā)生的可能性,識(shí)別可能形成的制約項(xiàng)目的不確定因素,通過(guò)充分溝通協(xié)調(diào),發(fā)揮項(xiàng)目干系人的優(yōu)勢(shì),妥善解決這類問(wèn)題。處理不確定因素引致問(wèn)題的一般思路是:事前,預(yù)測(cè)發(fā)生的可能性,作好預(yù)防措施與緊急應(yīng)對(duì)措施;事中,識(shí)別不確定因素引致問(wèn)題的性質(zhì),評(píng)估自身資源解決問(wèn)題的可能性,選擇最優(yōu)解決辦法;事后,作好預(yù)防再發(fā)生措施,形成備忘,吸取經(jīng)驗(yàn)。
    在實(shí)施階段,當(dāng)幾個(gè)新店籌備項(xiàng)目同時(shí)展開(kāi)時(shí),各職能在人員和資源有限的情況下,可能無(wú)法滿足人員和資源同時(shí)向多個(gè)項(xiàng)目的輸送要求,如:目前人才市場(chǎng)缺乏采購(gòu)和營(yíng)運(yùn)管理人才,導(dǎo)致大多數(shù)零售企業(yè)對(duì)該類崗位的人力需求呈現(xiàn)供不應(yīng)求狀態(tài)。雖然從契約要求上可以對(duì)職能部門(mén)進(jìn)行問(wèn)責(zé)或追溯,但由于大環(huán)境影響,職能部門(mén)不能提供滿足要求的資源是再所難免。如何合理配置有限的資源確保每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展順利,這才是解決問(wèn)題的重心。解決資源緊缺的思路是:盡量錯(cuò)開(kāi)單個(gè)新店籌備項(xiàng)目工期,使有限資源通過(guò)“時(shí)間換空間”,滿足配置需要。但是,這種思路在現(xiàn)今店鋪競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,顯得有些一廂情愿。招募、培養(yǎng)和應(yīng)用專業(yè)的新店籌備人才,也許是目前唯一可以解決同一時(shí)間進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目籌備所需資源的'方法。綜合考慮多個(gè)新店籌備項(xiàng)目計(jì)劃,合理安排有限的職能專業(yè)人才的工作量,使其同時(shí)兼顧多個(gè)項(xiàng)目,從操作上應(yīng)該是可行的,如某百貨店在面對(duì)多個(gè)新店籌備項(xiàng)目時(shí),通過(guò)工作計(jì)劃安排,使某策劃經(jīng)理在不同的時(shí)間段內(nèi)分別參與多個(gè)新店籌備項(xiàng)目,基本滿足了項(xiàng)目對(duì)人力資源的要求。但這種解決措施對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的管理能力有著更高的要求,也是不能忽略的。
    在實(shí)施階段,為了確保項(xiàng)目按計(jì)劃有條不紊地實(shí)施,必須特別注意對(duì)項(xiàng)目“工作包”的管理。前面提到,進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)的結(jié)果,是將復(fù)雜的項(xiàng)目工作解構(gòu)為一個(gè)個(gè)可嵌入,可拆分的單元——“工作包”。對(duì)“工作包”進(jìn)行分析可以對(duì)所須資源、費(fèi)用和時(shí)間等條件作出比較精確的估量。在實(shí)施階段,通過(guò)對(duì)“工作包”的控制,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理控制工作。實(shí)施“工作包”管理應(yīng)注意:注重對(duì)每一工作包的績(jī)效指標(biāo)的考量和監(jiān)督;檢查工作包任務(wù)完成后形成的可交付成果是否符合要求;確認(rèn)實(shí)際工作是否依據(jù)計(jì)劃要求按順序執(zhí)行工作包的任務(wù)要求等。
    4.控制
    衡量項(xiàng)目成功與否的重要指標(biāo),是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量的控制結(jié)果的測(cè)量。進(jìn)度指標(biāo)是指項(xiàng)目是否在計(jì)劃的工期內(nèi)予以完成;費(fèi)用指標(biāo)是指項(xiàng)目完成后花費(fèi)的總費(fèi)用是否控制在預(yù)算之內(nèi);質(zhì)量指標(biāo)則是指項(xiàng)目可交付成果是否滿足項(xiàng)目客戶的要求。新店籌備項(xiàng)目同樣面臨這三個(gè)指標(biāo)的綜合考核要求。通過(guò)對(duì)新店籌備項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的全程綜合監(jiān)控,分別在進(jìn)度控制、費(fèi)用控制和質(zhì)量控制三方面進(jìn)行有效評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,確保新店開(kāi)業(yè),是控制環(huán)節(jié)的工作目標(biāo)。
    進(jìn)度控制方面,主要通過(guò)項(xiàng)目工作計(jì)劃——甘特圖與實(shí)際工作進(jìn)度的比較分析來(lái)進(jìn)行判斷。在繪制甘特圖時(shí),會(huì)預(yù)留用于填制實(shí)際工作進(jìn)度的欄目。新店籌備項(xiàng)目實(shí)施任何階段的工作狀態(tài),都必須在甘特圖中清晰地反映出來(lái)。通過(guò)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較,可以直觀地了解實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃要求的差異,以便及時(shí)補(bǔ)充資源,或調(diào)整計(jì)劃。同時(shí),通過(guò)對(duì)計(jì)劃中要求的可交付成果和“里程碑”完成情況的確認(rèn),也可以監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度。可交付成果和“里程碑”都是具體的,實(shí)在的,可驗(yàn)證的項(xiàng)目工作指標(biāo),對(duì)它們的驗(yàn)證能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度。
    費(fèi)用控制方面,在計(jì)劃期擬制科學(xué)的項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算是展開(kāi)控制工作的前提條件。新店籌備項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的拆分結(jié)果——“工作包”對(duì)包括費(fèi)用在內(nèi)的資源需求已經(jīng)有了比較準(zhǔn)確的估算,依據(jù)工作包費(fèi)用需求匯總整理的項(xiàng)目費(fèi)用總需求應(yīng)該是比較精確的。但是,由于新店籌備工作存在眾多不確定性因素,導(dǎo)致費(fèi)用也存在波動(dòng)可能,利用項(xiàng)目管理技術(shù)的“掙得值”計(jì)算方法,可以在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,及時(shí)了解費(fèi)用指標(biāo)是否超支,對(duì)費(fèi)用進(jìn)行管理控制。
    工具示例:“掙得值”計(jì)算小知識(shí)
    “掙得值”計(jì)算方法通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行到某一階段的實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用的比較,分析項(xiàng)目費(fèi)用是否超標(biāo),以及判斷項(xiàng)目進(jìn)度是否正常,是有效控制項(xiàng)目進(jìn)展的項(xiàng)目管理工具之一。
    “掙得值”,即:項(xiàng)目實(shí)際已完成工作量的預(yù)算費(fèi)用,計(jì)算方式為:
    “掙得值” = 項(xiàng)目實(shí)際已完成工作量 * 項(xiàng)目工作量預(yù)算費(fèi)用定額
    費(fèi)用偏差,即:判斷項(xiàng)目某一階段費(fèi)用是否超標(biāo)的分析指標(biāo),計(jì)算方式為:
    費(fèi)用偏差 = “掙得值” - 項(xiàng)目實(shí)際已完成工作量的實(shí)際費(fèi)用
    費(fèi)用偏差計(jì)算結(jié)果為負(fù)值時(shí),說(shuō)明項(xiàng)目費(fèi)用已經(jīng)超支;為正值時(shí),說(shuō)明項(xiàng)目費(fèi)用在現(xiàn)時(shí)階段仍有所節(jié)余。
    進(jìn)度偏差,即:判斷項(xiàng)目某一階段工作進(jìn)度是否滯后的分析指標(biāo),計(jì)算方式為:
    進(jìn)度偏差 = “掙得值” - 項(xiàng)目計(jì)劃完成工作量的預(yù)算費(fèi)用
    進(jìn)度偏差計(jì)算結(jié)果為負(fù)值時(shí),說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)度已經(jīng)滯后;為正值時(shí),則說(shuō)明項(xiàng)目進(jìn)度在現(xiàn)時(shí)階段已經(jīng)提前。
    在質(zhì)量控制方面,計(jì)劃期確立系統(tǒng)的項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是確保質(zhì)量控制的重要前提。新店籌備項(xiàng)目存在質(zhì)量問(wèn)題的工序環(huán)節(jié)相對(duì)集中在店鋪工程施工和裝飾施工、經(jīng)營(yíng)定位和招商管理等方面,在計(jì)劃之初確定工程及裝飾驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)營(yíng)定位標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商商品引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)施階段根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行驗(yàn)收,就可以確保項(xiàng)目質(zhì)量不會(huì)“走形”。
    5.收尾
    隨著各項(xiàng)工作任務(wù)接近尾聲,和開(kāi)業(yè)日的臨近,新店籌備到達(dá)項(xiàng)目“收尾”階段。為了使新店籌備項(xiàng)目劃上完美的句號(hào),在收尾階段仍有一些相當(dāng)重要的工作,包括:新店開(kāi)業(yè)前的總體檢查和工作移交;開(kāi)業(yè)慶典;新店籌備項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲措施等。
    如果各項(xiàng)工作均按計(jì)劃進(jìn)行并完成,距離新店開(kāi)業(yè)日前一周,應(yīng)組織新店開(kāi)業(yè)前的總體檢查和項(xiàng)目移交工作。新店開(kāi)業(yè)前總體檢查的標(biāo)準(zhǔn),是依據(jù)計(jì)劃設(shè)定的新店籌備項(xiàng)目的一系列驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),如:工程施工和裝飾施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供應(yīng)商品牌進(jìn)駐標(biāo)準(zhǔn)和包括導(dǎo)示系統(tǒng)、廣告海報(bào)在內(nèi)的購(gòu)物環(huán)境驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;新店開(kāi)業(yè)前總體檢查的責(zé)任主體,由項(xiàng)目客戶——組織最高管理者委派,一般由各職能部門(mén)抽調(diào)的,未直接參加該項(xiàng)目籌備工作的專業(yè)人員組成檢查小組,依據(jù)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查工作。在檢查中發(fā)現(xiàn)的任何重大問(wèn)題都將直接上報(bào)組織最高管理者并責(zé)令項(xiàng)目小組即時(shí)糾正,同時(shí)記錄的結(jié)果也將作為新店籌備項(xiàng)目工作績(jī)效評(píng)估和獎(jiǎng)懲措施的依據(jù)。
    項(xiàng)目即將結(jié)束,新店馬上開(kāi)業(yè)之前,正式的新店管理團(tuán)隊(duì)已經(jīng)基本組成。常規(guī)的做法是:將到位的管理人員編入項(xiàng)目小組,以“副手”的角色參與新店籌備的后期工作,為熟悉并接管新店作好準(zhǔn)備;另一種情況是:由于參與新店籌備的職能部門(mén)存在人力緊缺現(xiàn)象,對(duì)應(yīng)職能的項(xiàng)目小組成員可能在管理團(tuán)隊(duì)相應(yīng)的職能管理人員到位后,馬上就要投入到其他的新項(xiàng)目之中,在這種情況下,管理團(tuán)隊(duì)的管理人員將提前進(jìn)入角色,既擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目小組職能工作人員,又在開(kāi)業(yè)后擔(dān)當(dāng)該職能演變后的部門(mén)的管理人員,如:新店籌備項(xiàng)目小組的招商人員在新店開(kāi)業(yè)后繼續(xù)擔(dān)任招商部的管理人員,項(xiàng)目小組的行政職能人員在新店開(kāi)業(yè)后繼續(xù)擔(dān)任行政人事部的負(fù)責(zé)人等。
    對(duì)于工作移交,前一種情況,由項(xiàng)目小組成員向其副手移交工作即可;后一種情況,則在通過(guò)項(xiàng)目檢查驗(yàn)收后,由項(xiàng)目小組成員直接進(jìn)行角色轉(zhuǎn)換,變?yōu)樾碌旯芾韴F(tuán)隊(duì)的管理成員,不需另做工作移交。對(duì)于新店籌備項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和新店管理團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人——店總之間的工作和權(quán)力移交,仍然遵循這樣的規(guī)律。但是一般情況下,這樣的工作移交會(huì)隨著店總的提前到位而有可能提前完成。
    新店開(kāi)業(yè)前的總體檢查和工作移交是兩項(xiàng)不同的工作,應(yīng)在資源調(diào)配和人員安排兩項(xiàng)工作區(qū)分開(kāi)來(lái),分別進(jìn)行。一些零售組織為了節(jié)省資源,將兩項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行,導(dǎo)致的缺陷是:由于檢查與移交責(zé)任主體的混淆,致使驗(yàn)收檢查工作草率完成,因?yàn)楹ε伦肪控?zé)任,一些籌備中的問(wèn)題被掩蓋起來(lái),不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正,為新店開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)埋下隱患。
    和一般項(xiàng)目有所不同,百貨店的開(kāi)業(yè)慶典儀式是非常重要的營(yíng)銷手段。成功的開(kāi)業(yè)慶典對(duì)于百貨店具有“一炮打響”的深遠(yuǎn)意義。因此,開(kāi)業(yè)慶典是新店籌備項(xiàng)目收尾階段的重要工作。開(kāi)業(yè)慶典的操作規(guī)律是:開(kāi)業(yè)十天前,確定開(kāi)業(yè)慶典方案;八天前,開(kāi)始相關(guān)媒體的廣告投放工作;六天前,開(kāi)業(yè)慶典所需資源采購(gòu)到位;三天前,參加新店開(kāi)業(yè)的貴賓邀請(qǐng)工作完成;一天前,開(kāi)業(yè)慶典現(xiàn)場(chǎng)布置;開(kāi)業(yè)慶典及活動(dòng)效果評(píng)估等。
    新店籌備項(xiàng)目隨著開(kāi)業(yè)慶典的結(jié)束而告以段落。開(kāi)業(yè)后,一些具體的收尾工作無(wú)論完成與否,均由新店管理團(tuán)隊(duì)接管運(yùn)作。由組織最高管理者授權(quán),相關(guān)部門(mén)依據(jù)項(xiàng)目驗(yàn)收檢查的結(jié)果,對(duì)整個(gè)新店籌備項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效評(píng)估工作,評(píng)估結(jié)果除了向項(xiàng)目干系人提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議之外,對(duì)于籌備工作過(guò)程中表現(xiàn)突出的小組成員和造成工作失誤的小組成員將分別實(shí)施獎(jiǎng)懲措施,形成及時(shí)的激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)下階段項(xiàng)目工作質(zhì)量的提高。
    新店籌備項(xiàng)目結(jié)束,項(xiàng)目小組即時(shí)解散,小組成員返回所在職能部門(mén)。隨著新的籌備項(xiàng)目的開(kāi)始,各職能部門(mén)再行組建新的新店籌備項(xiàng)目小組,開(kāi)展工作。
    作為一種新的嘗試,我們預(yù)期:在新店籌備工作中應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù),能夠?yàn)榱闶凵炭焖佟⒏咝实亻_(kāi)設(shè)新店帶來(lái)或多或少的幫助。更為重要的是:在變化迅速、競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)形態(tài)下,零售組織以什么樣的經(jīng)營(yíng)姿態(tài)和管理理念,才能在商業(yè)博弈中占得主動(dòng)?項(xiàng)目管理意識(shí)在充分利用現(xiàn)有條件把握不可預(yù)知的未來(lái)方面,顯現(xiàn)出出眾的效能和非凡的魅力。希望在不久的將來(lái),“項(xiàng)目思維”將成為零售組織所能賴以重用的管理思維。
    從目前來(lái)看,采用項(xiàng)目管理意識(shí)至少可以解決零售組織在發(fā)展和擴(kuò)張中面臨的兩個(gè)方面的問(wèn)題。第一、隨著業(yè)務(wù)范圍的不斷擴(kuò)大,零售企業(yè)必將面對(duì)更多更廣的未知的市場(chǎng)環(huán)境。在這種情況下,組織原先積累的經(jīng)驗(yàn)所能起到的作用將會(huì)越來(lái)越少,很多時(shí)候,組織將可能面對(duì)一無(wú)所知的商業(yè)環(huán)境,如何在這種環(huán)境中以低風(fēng)險(xiǎn)的代價(jià)完成擴(kuò)張任務(wù),用項(xiàng)目技術(shù)和項(xiàng)目思維“武裝”經(jīng)營(yíng)者的思想,顯得尤為重要;第二、隨著業(yè)務(wù)流程的日趨復(fù)雜,日常管理要求僅僅能夠使企業(yè)保持現(xiàn)有的管理水平,而無(wú)法超越自己做出更高的提升。將企業(yè)管理提升作為一個(gè)“項(xiàng)目”來(lái)實(shí)施與改進(jìn),將使組織超越自我成為可能。
    本文結(jié)合新店籌備工作,僅對(duì)項(xiàng)目管理技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了比較粗淺的表述,身為零售組織的管理人員,我們應(yīng)將自己的職業(yè)目光放高放遠(yuǎn),積極學(xué)習(xí)包括項(xiàng)目管理技術(shù)在內(nèi)的先進(jìn)管理技術(shù),以開(kāi)放性的思維方式將其充分應(yīng)用到日常工作當(dāng)中,只有這樣,我們的工作成果才會(huì)更加豐富,我們的工作前景才會(huì)更有希望!
    新店籌備工作計(jì)劃篇十二
    把每一分錢(qián)用在刀刃上,充分發(fā)揮每一分錢(qián)的價(jià)值。
    2、初期投資。
    這一時(shí)期,資金主要用于設(shè)備購(gòu)買(mǎi),產(chǎn)品原料采購(gòu),店面租金,前期宣傳等方面上。預(yù)計(jì)需要人民幣3萬(wàn)元左右。
    a、封口機(jī)400元,冰柜450元,攪拌機(jī)250元,飲水機(jī)250元,封口膜、杯子、吸管、各種容器400元。
    b、裝修:包括招牌、門(mén)墻等1000元。
    d、開(kāi)業(yè)費(fèi)用:包括注冊(cè)、開(kāi)業(yè)營(yíng)銷、員工培訓(xùn)等共15000元。
    開(kāi)店第一年店主將按月制作現(xiàn)金流量表與資金損益表,第二、三年按季制。
    3、第二期投資。
    這一階段我們的“茶小怪”要具有一定的知名度,并且在顧客中有一定的口碑,在市場(chǎng)占有很好的份額并且會(huì)有很好的前景。我們的店面會(huì)有很大的擴(kuò)展,服務(wù)的質(zhì)量也將有進(jìn)一步的提高。其資金來(lái)源主要是公司前期盈利的積累和外來(lái)資金的引入,如銀行的信貸。
    新店籌備工作計(jì)劃篇十三
    目的':對(duì)于新城市新餐廳通過(guò)開(kāi)業(yè)前的行銷活動(dòng)進(jìn)行品牌宣傳,提升牛契的知名度,為我們?cè)诋?dāng)?shù)貏?chuàng)立第一品牌打下基礎(chǔ)。新店開(kāi)業(yè)前,餐廳的主要工作就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的味道+純天然更健康”的消費(fèi)理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。
    網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷:微信+微博+qq。裝修期間,先做門(mén)頭設(shè)計(jì)裝修打出品牌及類型。
    新店開(kāi)業(yè)企劃工作時(shí)間表
    1、商圈拜訪
    2、開(kāi)業(yè)前行銷活動(dòng)
    __針對(duì)進(jìn)入新城市的餐廳:
    ----提前1個(gè)半月登報(bào)招幕海報(bào),借招募海報(bào)進(jìn)行品牌宣傳(如可行借登報(bào)招幕開(kāi)始進(jìn)行品牌宣傳。)
    ----餐廳開(kāi)業(yè)前45天市場(chǎng)總經(jīng)理、督導(dǎo)、餐廳店總需與開(kāi)發(fā)部門(mén)溝通,了解該城市集客點(diǎn)、消費(fèi)力水平、餐廳商圈范圍、預(yù)計(jì)sales目標(biāo)及與市場(chǎng)部溝通提前一個(gè)月做好宣傳計(jì)劃。
    ----在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月如有可能要在當(dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ膱?bào)紙上進(jìn)行牛契潮汕火鍋的宣傳(如品牌、歷史、產(chǎn)品等)。
    __開(kāi)業(yè)前餐廳對(duì)外宣傳
    鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的味道+純天然更健康”的消費(fèi)理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。
    1)通過(guò)在餐廳門(mén)口海報(bào)宣傳
    2)通過(guò)在商圈發(fā)開(kāi)業(yè)訊息及生日餐會(huì)訊息的dm宣傳3)通過(guò)學(xué)校收集小朋友資料
    1、禮品兌換
    2、高峰前的才藝表演(邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校小朋友),聚人氣
    三、開(kāi)業(yè)后期:
    1、2、3、4、
    開(kāi)業(yè)半個(gè)月后外賣(mài)宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營(yíng)業(yè)額;
    需要市場(chǎng)部支持內(nèi)容:
    1、開(kāi)業(yè)宣傳單設(shè)計(jì)(5萬(wàn)張)
    2、招聘海報(bào)設(shè)計(jì)
    3、開(kāi)業(yè)訊息海報(bào)
    4
    、廣告?zhèn)阍O(shè)計(jì)及采購(gòu)
    5、開(kāi)店禮品設(shè)計(jì)及采購(gòu)
    6、開(kāi)業(yè)小活動(dòng)策劃
    7、外賣(mài)卡的設(shè)計(jì)及印制(1萬(wàn)張)
    新店籌備工作計(jì)劃篇十四
    飯店的籌備是在集團(tuán)營(yíng)運(yùn)中心監(jiān)控下,飯店事務(wù)部直接指導(dǎo)下,實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制這樣展開(kāi)的。首先由飯店事務(wù)部根據(jù)該飯店的檔次、規(guī)模等,派駐一位能力強(qiáng)、飯店與飯店管理知識(shí)豐富、有較好的人際關(guān)系技巧的總經(jīng)理到職??偨?jīng)理到職后,首要做下列事項(xiàng):
    2.確立飯店各部門(mén)的行政架構(gòu)及部門(mén)主管級(jí)以上的人員編制,報(bào)飯店事務(wù)部審批;
    3.根據(jù)實(shí)際用人情況,草擬一份各部門(mén)主管級(jí)以上人員工資及福利待遇方案送飯店事務(wù)部審批。(因?yàn)檫@些職位是馬上要到職的)
    6.待飯店事務(wù)部把行政架構(gòu)及主管級(jí)人員工資及福利待遇方案,二款合同書(shū)批準(zhǔn)后就開(kāi)始聘請(qǐng)總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、前廳部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、人力資源部主管、房務(wù)部經(jīng)理、市場(chǎng)營(yíng)銷部經(jīng)理,保安部經(jīng)理可稍遲一些才入職,上述的職位均由總經(jīng)理聘任,飯店事務(wù)部認(rèn)可簽合同而聘請(qǐng)的。
    1.財(cái)務(wù)部籌備辦公室的設(shè)立;包括:
    (1)辦公臺(tái)椅、必要的文件柜、保險(xiǎn)柜、電腦設(shè)備等;
    (2)會(huì)計(jì)、出納的派任并到職(屬于個(gè)別招聘)
    2.根據(jù)本部門(mén)的實(shí)際情況,飯店的規(guī)模,制定財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;
    3.設(shè)計(jì)并印刷一些籌備期間在財(cái)務(wù)制度上需用的表格;
    6.制定出飯店開(kāi)業(yè)后(籌備期間也適用),飯店各部門(mén)使用外出宴請(qǐng)?zhí)貦?quán)等程序與政策;
    7.制定出籌備期間整個(gè)籌備辦采購(gòu)物品的程序與政策,報(bào)銷的程序與政策;
    9.制定本部門(mén)開(kāi)業(yè)需用的物品采購(gòu)清單及印刷品印刷清單;
    10.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種勞動(dòng)合同;
    11.與飯店事務(wù)部及供應(yīng)商研究飯店所購(gòu)置的電腦系統(tǒng),根據(jù)實(shí)用情況,提出改進(jìn)方案;
    12.制定開(kāi)業(yè)前各種費(fèi)用報(bào)表(每月);
    15.審核各部門(mén)制定的并報(bào)至財(cái)務(wù)部的營(yíng)運(yùn)設(shè)備及用品采購(gòu)計(jì)劃及印刷品印刷計(jì)劃;
    16.跟催、協(xié)助總公司申領(lǐng)飯店開(kāi)業(yè)時(shí)所必備的各種營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證等;
    18.制定招聘部門(mén)主管級(jí)職位以下的員工的招聘計(jì)劃(結(jié)合整個(gè)飯店),包括:招聘時(shí)間、地點(diǎn)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘程序、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費(fèi)、經(jīng)辦費(fèi)等的費(fèi)用)
    19.實(shí)施員工的招聘、員工到職后展開(kāi)系統(tǒng)的培訓(xùn);
    23.確定開(kāi)業(yè)后各樣財(cái)務(wù)報(bào)表(分各部門(mén))的格式及標(biāo)準(zhǔn);
    25.制定整個(gè)開(kāi)業(yè)前的用款計(jì)劃,送飯店事務(wù)部審批。(可按月或按周
    28.計(jì)劃、安排開(kāi)業(yè)前采購(gòu)的大量物品的儲(chǔ)存地;
    29.制定開(kāi)業(yè)后員工的正式勞動(dòng)合同(與人力資源部在一起);
    30.制定開(kāi)業(yè)后飯店工資明細(xì)項(xiàng)目;
    31.對(duì)本部在培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果;
    32.檢查飯店所訂購(gòu)之營(yíng)業(yè)用品,營(yíng)業(yè)設(shè)備及對(duì)內(nèi)、對(duì)外印刷品的到貨情況;
    33.加強(qiáng)員工的培訓(xùn),組織收銀員進(jìn)行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓(xùn);
    36.理順、統(tǒng)籌好開(kāi)業(yè)前采購(gòu)之營(yíng)運(yùn)物品的驗(yàn)收、建帳、存儲(chǔ)等工作;
    39.檢查所有的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況;
    40.做好開(kāi)業(yè)前各部門(mén)領(lǐng)取物品的出庫(kù)、記帳;
    42.開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備及確保飯店內(nèi)各種收費(fèi)價(jià)格的正確性。
    1.人力資源部辦公室的設(shè)立包括:
    a.辦公用品及辦公設(shè)備
    b.秘書(shū)或文員的招聘及到職
    2.根據(jù)本會(huì)所的實(shí)際情況,制定本部門(mén)的組織架構(gòu)圖及人員編制;
    6.制定整個(gè)飯店籌備期間,員工培訓(xùn)期間的所用規(guī)章制度,特別是考勤制度;
    7.與財(cái)務(wù)部討論制定出各階段、各級(jí)別員工的勞動(dòng)合同,并報(bào)勞動(dòng)局備案;
    9.根據(jù)總經(jīng)理批簽之招工計(jì)劃完成下列準(zhǔn)備工作:
    a.印刷員工職位申請(qǐng)表
    b.聯(lián)系報(bào)紙或電臺(tái)等作招聘廣告
    c.確定招工地點(diǎn)
    d.聯(lián)系并確定員工培訓(xùn)地點(diǎn)
    e.編寫(xiě)招工程序分發(fā)至有關(guān)部門(mén)
    15.安排對(duì)被錄取的員工進(jìn)行有系統(tǒng)的培訓(xùn)(包括專業(yè)理論、專業(yè)操作及外語(yǔ));
    16.與飯店總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等研究確定員工的稅收保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等問(wèn)題;
    17.制定開(kāi)業(yè)前、開(kāi)業(yè)后人力資源部(包括員工培訓(xùn))的費(fèi)用預(yù)算;
    18.聯(lián)系安排有關(guān)員工派外培訓(xùn)的一切事宜;
    19.制定整個(gè)飯店開(kāi)業(yè)前后的工資福利費(fèi)用預(yù)算,交財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批;
    20.按部門(mén)設(shè)立員工個(gè)人檔案;
    21.編寫(xiě)人力資源部的操作手冊(cè)。(分人事部、培訓(xùn)部);
    22.人力資源部員工的培訓(xùn);
    23.組織安排對(duì)培訓(xùn)先進(jìn)行考核,達(dá)標(biāo)者方能成為飯店的正式員工;
    24.組織、計(jì)劃、指導(dǎo)對(duì)員工食堂的建立及運(yùn)作。
    1.包括:辦公用品及辦公設(shè)備、秘書(shū)的招聘;
    3.制定本部門(mén)的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經(jīng)理;
    4.制定出飯店籌備期間車輛的使用制度及控制政策與程序;
    5.制定出籌備期間前廳部的各項(xiàng)規(guī)章制度;
    10.確定開(kāi)業(yè)后前臺(tái)部各種報(bào)表的格式并提交總經(jīng)理審閱;
    11.編寫(xiě)整理培訓(xùn)員工的培訓(xùn)資料及制定課程安排;
    3.與財(cái)務(wù)部確定本部門(mén)采購(gòu)物品的樣本(車隊(duì)的車輛采購(gòu)落實(shí));
    5.安排對(duì)員工進(jìn)行三種特別培訓(xùn):
    5.1對(duì)飯店電腦系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進(jìn)行如何使用之培訓(xùn);
    5.2安排總機(jī)房人員進(jìn)行國(guó)際話務(wù)培訓(xùn);
    7.完成飯店開(kāi)業(yè)后各種報(bào)表在電腦的建立;
    8.參與飯店各種房?jī)r(jià)的制定;
    9.員工進(jìn)酒店現(xiàn)場(chǎng),在本工作崗位進(jìn)行模擬操作培訓(xùn);
    10.員工進(jìn)行本部門(mén)所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
    11.領(lǐng)取各種開(kāi)業(yè)需用之器材、物品,并作好記錄及儲(chǔ)存妥善;
    12.酒店開(kāi)業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。
    新店籌備工作計(jì)劃篇十五
    一、成立籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組
    經(jīng)黨委常委會(huì)研究決定:由14位同志組成黨代會(huì)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。龍廷壽同志任組長(zhǎng),劉濤任副組長(zhǎng);下設(shè)五個(gè)工作小組,分別為組織組、秘書(shū)組、宣傳組、生活組和醫(yī)療保衛(wèi)組。
    二、各工作小組及任務(wù)
    1.組織組:主要任務(wù)是:(1)起草籌備工作計(jì)劃。(2起草《關(guān)于召開(kāi)中共抱管鄉(xiāng)第十二次代表大會(huì)的請(qǐng)示》,報(bào)貴定縣黨委。(3)制定代表名額分配方案和產(chǎn)生辦法,印發(fā)代表登記表。(4)起草《關(guān)于推薦中共抱管鄉(xiāng)第二次委員會(huì)委員及紀(jì)律檢查委員會(huì)委員候選人的意見(jiàn)》。(5指導(dǎo)基層組織選舉代表和推薦黨委委員、紀(jì)委委員候選人預(yù)備人選。(6)審查代表資格,起草代表資格審查報(bào)告。(7)組織黨委委員、紀(jì)委委員候選人預(yù)備人選的推薦和協(xié)商。(8)編制黨委委員、紀(jì)委委員候選人名冊(cè)和簡(jiǎn)介。(9)整理、上報(bào)黨委正、副書(shū)記、紀(jì)委正、副書(shū)記候選人及兩委會(huì)委員候選人名單和考察材料。(10)印制選票。(11)起草選舉辦法。
    12)起草大會(huì)議程、日程安排和主持詞。(13)提出大會(huì)主席團(tuán)的建議名單。(14)向大會(huì)報(bào)告候選人產(chǎn)生情況。(15)組織代表小組的學(xué)習(xí)、討論。(16)上報(bào)新一屆黨委會(huì)、紀(jì)委會(huì)選舉結(jié)果及成員分工情況。
    2.秘書(shū)組:主要任務(wù)是:(1)起草黨委和紀(jì)委工作報(bào)告。(2)起草黨代會(huì)開(kāi)幕詞、閉幕詞。(3)邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加開(kāi)幕式。(4)匯總代表小組討論意見(jiàn),修改黨委和紀(jì)委工作報(bào)告。
    3.宣傳組:主要任務(wù)是:(1)進(jìn)行會(huì)前輿論宣傳。(2)安排會(huì)場(chǎng)的音樂(lè),根據(jù)需要播放有關(guān)錄像。(3)攝影、錄像及文字宣傳。(4)聯(lián)系全體代表合影等事宜。
    4.生活組:主要任務(wù)是:安排代表住宿,負(fù)責(zé)代表就餐等事宜。
    5、醫(yī)療保衛(wèi)組:主要任務(wù)是:負(fù)責(zé)大會(huì)期間的衛(wèi)生保衛(wèi),負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序和安全保衛(wèi)工作。
    三、籌備工作的時(shí)間安排
    (1)8月8日,召開(kāi)黨委會(huì),確定8月10日開(kāi)始全鄉(xiāng)黨員登記;8月11日,向組織部上報(bào)《關(guān)于確定抱管鄉(xiāng)出席中國(guó)共產(chǎn)黨第十二次代表大會(huì)代表候選人預(yù)備人選的報(bào)告》,8月8日開(kāi)始籌備領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組開(kāi)始工作。起草黨委五年工作報(bào)告。8月24日并向組織部提交《關(guān)于召開(kāi)中共抱管鄉(xiāng)第十二次黨員代表大會(huì)的請(qǐng)示》。
    (2)8月12日審查代表資格,22日召開(kāi)黨委常委會(huì),在第一輪推薦的基礎(chǔ)上提出第二輪黨委委員、紀(jì)委委員候選人的推薦名單。8月24日召開(kāi)第二輪候選人推薦的有關(guān)事宜,8月26日前各總支將第二輪推薦名單報(bào)組織部。
    (3)8月22日向組織部上報(bào)黨委委員和紀(jì)委委員候選人的具體事宜。
    (5)8月29日召開(kāi)常委會(huì),在第二輪推薦的基礎(chǔ)上,提出第三輪兩委委員推薦名單
    (6)8月29日,進(jìn)行第三輪推薦,出席對(duì)象是全體新當(dāng)選的黨代會(huì)代表(推出
    黨委委員候選人預(yù)備人選10名,紀(jì)委委員候選人預(yù)備人選4名)。
    (7)8月29日,根據(jù)推薦結(jié)果,黨委召開(kāi)常委會(huì),最后確定黨委、紀(jì)委候選人名單(黨委委員候選人預(yù)備人選10名,紀(jì)委委員候選人預(yù)備人選4名)。
    (9)8月29日,向黨委上報(bào)黨委和紀(jì)委工作報(bào)告、候選人考察材料等材料。
    (10)8年29月上午,籌備領(lǐng)導(dǎo)小組召開(kāi)會(huì)議,檢查黨代會(huì)準(zhǔn)備工作落實(shí)情況。
    (11)2011年8月29日至30日召開(kāi)黨代會(huì)預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議。
    新店籌備工作計(jì)劃篇十六
    首先,我要感謝韓先生和王經(jīng)理的認(rèn)可,給我這個(gè)機(jī)會(huì)做我喜歡的工作。我很榮幸能成為科魯格公司的一名員工。接下來(lái),我會(huì)盡快適應(yīng),努力工作,不會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)失望。
    坦白說(shuō),我還缺乏專業(yè)知識(shí),所以我首先要做的就是認(rèn)真學(xué)習(xí)公司產(chǎn)品的相關(guān)知識(shí),了解原材料市場(chǎng),為未來(lái)的采購(gòu)工作打下良好的基礎(chǔ)。以下是我對(duì)即將到來(lái)的工作的一些想法。
    1、在采購(gòu)過(guò)程中,要堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格、同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度地節(jié)約公司成本的原則,認(rèn)真執(zhí)行公司采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)適用,合理降低采購(gòu)成本,使采購(gòu)的貨物完整、一致、及時(shí)報(bào)銷。
    2、熟悉和掌握市場(chǎng)情況,按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購(gòu),注重收集市場(chǎng)信息,在充分掌握市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),注重供應(yīng)商的溝通技巧和談判策略。
    3、嚴(yán)格控制采購(gòu)質(zhì)量,積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的'‘問(wèn)題’。
    4、加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料價(jià)格信息的管理,每次對(duì)采購(gòu)材料進(jìn)行查詢和比價(jià),保持信息完整,輸入計(jì)算機(jī)保存,建立采購(gòu)材料信息數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)查閱和比較。
    5、制定供應(yīng)商名單,確保供應(yīng)商信息不會(huì)丟失。選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)遵循高質(zhì)量、低價(jià)格、重合同、守信用的原則,確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)符合我公司的要求。
    6、合理安排采購(gòu)順序,對(duì)物資短缺和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的材料,應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)。
    7、陽(yáng)光采購(gòu)策略公開(kāi)透明,按照采購(gòu)程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)主動(dòng)接受領(lǐng)導(dǎo)等部門(mén)的監(jiān)督。采購(gòu)工作要透明,公平公正。
    最后,要不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,購(gòu)買(mǎi)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效率,提高公司利潤(rùn)。
    新店籌備工作計(jì)劃篇十七
    時(shí)光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年將要過(guò)去,新的一年即將到來(lái),在此我預(yù)祝大家在20xx年里工作順利,萬(wàn)事如意!
    回望20xx年在渡假村領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,同事們的支持下,作為一名廚師長(zhǎng),我始終堅(jiān)持以身作則,嚴(yán)格要求廚房每一位員工,為賓客提供精美的菜肴及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),下面對(duì)20xx年的工作情況進(jìn)行總結(jié):
    20xx年3月中旬渡假村整體上進(jìn)行了裝修及擴(kuò)建,增加了餐廳就餐面積,廚房面積也有所增加,對(duì)原有的陳舊老化設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了更新更換,從而使廚房設(shè)備更加完善。裝修后的渡假村,不僅提高了檔次,也大大增加了接待能力。然而原有員工人數(shù)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,渡假村進(jìn)行了招聘工作,廚房人員也有所變動(dòng),各崗位也從新分配。
    (1)食品安全是廚房工作的頭等大事,為把好食品加工的各個(gè)環(huán)節(jié),保證安全,我給廚房里每個(gè)員工劃分了衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū),要求他們對(duì)各自的衛(wèi)生區(qū)、食品原料存放容器等負(fù)責(zé),并進(jìn)行不定期檢查。
    (2)加強(qiáng)食品原料的分類管理督導(dǎo)工作,對(duì)食品原材料的進(jìn)出使用,對(duì)廚房用具固定位置進(jìn)行分類管理,并粘貼膠條加以定位;對(duì)廚房、保險(xiǎn)柜、冷凍箱等原料存放定期清理。
    (3)廚房是最易發(fā)生火災(zāi)的地方,定期檢查煤氣管道及各個(gè)電源安全,做到防范于未然,定期給員工培訓(xùn)消防知識(shí),讓人人都做消防,把隱患降到最低。每天安排值班人員定時(shí)定點(diǎn)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)解決,晚上下班前全面檢查后向保安匯報(bào)消防,待保安核查后方可離去。
    在渡假村領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們利用閑暇時(shí)到周邊考察,推出系列團(tuán)餐菜譜,合理的菜肴搭配,讓客人能夠吃到經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的套餐。我們還研發(fā)出一些新的菜品及配合渡假村做好冬菜的儲(chǔ)存及腌制。
    渡假村裝修后給員工提供了一個(gè)舒適干凈的生活環(huán)境,同時(shí)對(duì)員工的要求也提高,對(duì)員工儀容儀表、禮貌禮節(jié)也標(biāo)準(zhǔn)化了,經(jīng)過(guò)努力,我們廚房員工整體素質(zhì)得以提高,更加遵守廚房的規(guī)章制度,現(xiàn)在我們已經(jīng)形成了一個(gè)和諧、優(yōu)質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。
    菜肴是餐廳得以生存發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力,作為廚師長(zhǎng),要求嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。我們對(duì)每一道菜都制作了一個(gè)投料標(biāo)準(zhǔn),從而減少浪費(fèi)。我們還認(rèn)真聽(tīng)取員工、前廳服務(wù)員及賓客反饋意見(jiàn),總結(jié)每日出品問(wèn)題,并及時(shí)改進(jìn)不足,確保賓客嘗到可口的美食。在保證菜品質(zhì)量的情況下,降低成本,讓利顧客,始終是我們追求的一個(gè)重要目標(biāo),身為廚師長(zhǎng),我也總結(jié)出一些降低成本的方法,經(jīng)常去市場(chǎng)詢價(jià),以便更精確的制定原料價(jià)格表,時(shí)刻掌握庫(kù)存狀況,堅(jiān)決執(zhí)行先進(jìn)先出原則,把存貨時(shí)間較長(zhǎng)的原料盡快銷售出去,我還讓每一位廚師都知道自己所用原料的單價(jià),每日估算所有原料的價(jià)值,這樣就把成本控制落實(shí)到每位廚師身上,使所有廚房廚師都關(guān)心成本,從而達(dá)到效益化。
    新店籌備工作計(jì)劃篇十八
    隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,就業(yè)形勢(shì)日趨嚴(yán)峻。大學(xué)生畢業(yè)后所面臨的就業(yè)壓力也越來(lái)越大。企業(yè)需要為其從事某些短期或零散工作的學(xué)生,卻找不到好的途徑;學(xué)生渴望能夠到企業(yè)去鍛煉自己的能力卻又苦于沒(méi)有門(mén)路,正是這種情況下有了大學(xué)生兼職。
    現(xiàn)如今大學(xué)生兼職已是大學(xué)校園里的一種普遍現(xiàn)象,其存在很久,已經(jīng)成為大學(xué)生生活的有機(jī)組成部分,是一種不可忽視的現(xiàn)象。
    你的滿意,我的追求;你的始終滿意,我的執(zhí)著追求。我們的目標(biāo)是將公司變成覆蓋全市的大學(xué)生創(chuàng)業(yè)型企業(yè)。我們立志于在服務(wù)領(lǐng)域恪守信譽(yù)、提高聲望。以快速,價(jià)格合理,完善的服務(wù)來(lái)滿足市場(chǎng)需求,為達(dá)到此目標(biāo),我們采取縮短新服務(wù)的開(kāi)發(fā)周期,密切注視市場(chǎng)趨勢(shì)和需求,開(kāi)發(fā)具有創(chuàng)意性和獲利性服務(wù)等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
    為貫徹我們的目標(biāo)和既定方針,我們決心以務(wù)實(shí)穩(wěn)進(jìn)的態(tài)度對(duì)待資金監(jiān)護(hù)人、顧客及社會(huì)其他團(tuán)體。這些單位都會(huì)相信我們的`公司,因?yàn)楸竟九c有關(guān)的各集團(tuán)相互之間都是互利互助的。———團(tuán)隊(duì)口號(hào):
    誠(chéng)信-----誠(chéng)信可靠企業(yè)之根
    優(yōu)質(zhì)-----優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)服務(wù)
    務(wù)實(shí)-----務(wù)實(shí)專注盡力盡責(zé)
    穩(wěn)進(jìn)-----穩(wěn)步前進(jìn)歷久常新
    xx兼職公司主要為大學(xué)生提供假期兼職,包括餐飲、服裝、促銷員、禮儀和品牌代理商;各主要酒店;各休閑場(chǎng)所;周邊的連鎖企業(yè),如:超市、服裝店、肯德基等。公校企產(chǎn)學(xué)合作、四六級(jí)考試、考研信息、自考函授、校外輔導(dǎo)班、家教等方面的信息。
    初期為了擴(kuò)大市場(chǎng),提升本公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的知名度,我們免費(fèi)服務(wù)為主,不收取任何中介費(fèi),為大學(xué)生免費(fèi)提供兼職服務(wù);公司形成一定的規(guī)模之后,我們按照公司經(jīng)營(yíng)制度條例等,收取一部分的中介費(fèi),在保證廣大學(xué)生的利益優(yōu)先前提下,堅(jiān)持為人人服務(wù)的宗旨:
    5、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn):月銷售額人員工資其他費(fèi)用=約10萬(wàn)元以上
    開(kāi)業(yè)前一個(gè)月籌備工作
    1、招聘工作:提前30天招聘人員開(kāi)始。提前20天招聘工作完畢。
    2、人員培訓(xùn):提前15天崗前培訓(xùn)。提前8天綜合實(shí)地流程培訓(xùn)。
    3、設(shè)備安裝:提前10天,工程裝修、設(shè)備調(diào)試完畢。
    4、開(kāi)業(yè)前籌備工作:提前8天廳堂布置完畢。提前8天廚師、生產(chǎn)人員進(jìn)場(chǎng)。
    提前6天工具、用具、服裝的配置完畢。提前3天衛(wèi)生細(xì)化工作完畢。提前3天的培訓(xùn)工作完畢。提前3天試生產(chǎn)。
    新店籌備工作計(jì)劃篇十九
    現(xiàn)根據(jù)工程進(jìn)度的實(shí)際情況,對(duì)餐廳開(kāi)張籌備工作安排如下:
    酒店工作小組其職能為:主要負(fù)責(zé)開(kāi)張前企業(yè)工商登記注冊(cè)、工作計(jì)劃制定、工程項(xiàng)目報(bào)批(餐飲)及裝修、設(shè)施設(shè)備采購(gòu)、員工及管理人員的招聘和培訓(xùn)、前期酒店?duì)I銷等工作。為酒店開(kāi)張營(yíng)業(yè)做好準(zhǔn)備工作。
    具體分工如下:
    xx:抓全面工作。重點(diǎn)負(fù)責(zé)國(guó)際大酒店的'工程質(zhì)量管理和餐廳項(xiàng)目的裝修工程管理。
    xx協(xié)助xx工作。并重點(diǎn)負(fù)責(zé)酒店開(kāi)張前的企業(yè)工商注冊(cè)、工作計(jì)劃制定、設(shè)備設(shè)施采購(gòu)、員工和管理人員招聘及培訓(xùn)、酒店前期營(yíng)銷等工作。
    xxx具體負(fù)責(zé)員工和管理人員招聘、培訓(xùn)、實(shí)習(xí)等工作。
    xx具體負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施采購(gòu)、餐廳項(xiàng)目報(bào)批等工作。
    許xx負(fù)責(zé)酒店前期營(yíng)銷等工作。
    羅x負(fù)責(zé)企業(yè)注冊(cè)、財(cái)務(wù)管理等工作。
    (一)、餐廳項(xiàng)目設(shè)計(jì)、報(bào)批和裝修。
    1、娛樂(lè)項(xiàng)目圖紙?jiān)O(shè)計(jì)與裝修。
    2、工程資金估算。
    (二)、管理人員及員工招聘與培訓(xùn)。
    管理人員、員工招聘分開(kāi)進(jìn)行。先管理人員后員工。
    1、管理人員招聘。
    2、員工招工。
    新店籌備工作計(jì)劃篇二十
    按照運(yùn)作模式及崗位管理的要求,工程部的人員維持目前的的人數(shù),保證水電系統(tǒng)的運(yùn)行。為保證應(yīng)急事件得以及時(shí)有效的處理,在現(xiàn)有人員編制中,夜間實(shí)行聽(tīng)班制度。
    (1)加強(qiáng)工程部的服務(wù)意識(shí)。目前在服務(wù)上,工程部需進(jìn)一步提高服務(wù)水平,特別是在方式和質(zhì)量上,更需進(jìn)一步提高。本部門(mén)將定期和不定期的開(kāi)展服務(wù)意識(shí)和方式的培訓(xùn),提高部門(mén)人員的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。
    (2)完善制度,明確責(zé)任,保障部門(mén)良性運(yùn)作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和商家之間發(fā)展的良好溝通關(guān)心的紐帶作用,針對(duì)服務(wù)的形態(tài),完善和改進(jìn)工作制度,從而更適合目前工作的開(kāi)展。從設(shè)備管理和人員安排制度,真正實(shí)現(xiàn)工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過(guò)落實(shí)制度,明確責(zé)任,保證了部門(mén)工作的良性開(kāi)展。
    (3)加強(qiáng)設(shè)備的監(jiān)管、加強(qiáng)成本意識(shí)。工程部負(fù)責(zé)所有的設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理,直接關(guān)系物業(yè)成本的控制。熟悉設(shè)備運(yùn)行、性能,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,按照規(guī)范操作時(shí)監(jiān)管的重力區(qū),工程部將按照相關(guān)工作的需要進(jìn)行落實(shí),做到有設(shè)備,有維護(hù),出成效;并將設(shè)施設(shè)備維護(hù)側(cè)重點(diǎn)規(guī)劃到具體個(gè)人。
    (4)開(kāi)展培訓(xùn),強(qiáng)化學(xué)習(xí),提高技能水平。就目前工程部服務(wù)的范圍,還比較有限,特別是局限于自身知識(shí)的結(jié)構(gòu),為進(jìn)一步提高工作技能,適當(dāng)開(kāi)展理論學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高整體隊(duì)伍的服務(wù)水平。
    (5)針對(duì)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的特點(diǎn),擬定相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,將工作目標(biāo)細(xì)化。
    能耗成本通常占物業(yè)公司日常成本的很大比例,節(jié)能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的關(guān)鍵是:
    (1)提高所有員工的節(jié)能意識(shí)。
    (2)制定必要的規(guī)章制度。
    (3)采取必要的技術(shù)措施,比如進(jìn)行市場(chǎng)廣告和路燈的照明設(shè)施設(shè)備的改造,根據(jù)季節(jié)及時(shí)調(diào)節(jié)開(kāi)關(guān)燈的'時(shí)間,將能耗降到最低;將樓道的燈改造為節(jié)能型燈具控制開(kāi)關(guān)改造為觸摸延時(shí)開(kāi)關(guān)。
    (4)在設(shè)備運(yùn)行和維修成本上進(jìn)行內(nèi)部考核控制,避免和減少不必要的浪費(fèi)。
    (5)每月定時(shí)抄水電表并進(jìn)行匯總,做好節(jié)能降耗的工作。
    (一)計(jì)劃今年的招商工作目標(biāo)初步為以:
    1、提升整體的業(yè)務(wù)水平
    2、多學(xué)習(xí),交流,探討相關(guān)的招商知識(shí)及部門(mén)工作。
    3、與同行業(yè)中人員多交流,探討摸索,創(chuàng)新招商知識(shí)。
    4、了解相關(guān)信息及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)溝通,大家一起探討,從而結(jié)合本部門(mén)實(shí)際工作進(jìn)一步改進(jìn)。
    5、對(duì)濟(jì)寧市去集中性商業(yè)進(jìn)行有目的性市場(chǎng)調(diào)查
    6、制定租金策略
    8、制定新業(yè)態(tài)招商手冊(cè)
    9、加強(qiáng)招商專員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
    10、與工程部對(duì)接物業(yè)條件的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)
    11、配合銷售部進(jìn)行對(duì)商鋪的營(yíng)銷工作
    12、繼續(xù)挖掘潛在或意向客戶
    (二)盡可能多的增加預(yù)備客戶資源
    1、真誠(chéng)禮貌的接待好上門(mén)的意向客戶。
    2、到其他及周邊城市對(duì)手商場(chǎng)收集客戶資源。
    3、通過(guò)與客戶間經(jīng)常性的聯(lián)絡(luò)互動(dòng),及時(shí)了解行業(yè)的相關(guān)動(dòng)態(tài)。
    (三)相關(guān)招商資料的準(zhǔn)備
    1、招商手冊(cè)和招商說(shuō)明書(shū)
    2、委托經(jīng)營(yíng)合同(代為管理),授權(quán)委托書(shū)
    3、招商委托書(shū)
    4、招商流程表
    5、招商文案
    (四)招商方式
    1、項(xiàng)目招商發(fā)布會(huì)
    2、項(xiàng)目推介洽談會(huì)
    3、登門(mén)拜訪(目標(biāo)自薦)
    新店籌備工作計(jì)劃篇二十一
    2.籌備開(kāi)業(yè)辦公室建立及人員到位
    3.酒店開(kāi)辦費(fèi)預(yù)算編制
    4.完成酒店組織架構(gòu)及人手編制
    5.協(xié)助業(yè)主辦理各類執(zhí)照
    6.確定酒店各部門(mén)經(jīng)營(yíng)概念
    7.制定員工工資標(biāo)準(zhǔn)福利待遇
    8.企業(yè)識(shí)別設(shè)計(jì)確定包括酒店內(nèi)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)標(biāo)志
    9.編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃及印刷品計(jì)劃
    10.編寫(xiě)各部門(mén)運(yùn)作手冊(cè),制定各種服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及酒店規(guī)章制度
    11.確定整體招聘計(jì)劃及實(shí)施員工招聘
    12.制定各部門(mén)培訓(xùn)大綱及培訓(xùn)計(jì)劃
    13.酒店員工的培訓(xùn)
    14.完成酒店市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告
    15.確定酒店市場(chǎng)定位及制定市場(chǎng)策略
    16.確定酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)價(jià)格結(jié)構(gòu)
    17.制定酒店開(kāi)業(yè)前廣告計(jì)劃
    18.銷售公關(guān)工作全面展開(kāi)
    19.開(kāi)業(yè)典禮方案研究及確定
    20.完成員工手冊(cè)
    21.制定酒店開(kāi)業(yè)前后年度營(yíng)業(yè)預(yù)算
    22.接收所有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地
    23.員工實(shí)地模擬培訓(xùn)
    24.各類用品收貨及倉(cāng)存管理
    25.籌備開(kāi)業(yè)典禮
    新店籌備工作計(jì)劃篇二十二
    1、7月7日前完成向社區(qū)居委會(huì)和房管局的'書(shū)面報(bào)告,請(qǐng)求指導(dǎo)。
    2、7月7日上午開(kāi)始,進(jìn)行候選人公示,公示期7天,至13日24時(shí)結(jié)束;
    3、7月10日至13日征集監(jiān)票人,別墅組團(tuán)代表3人、復(fù)式樓組團(tuán)代表3人、商業(yè)組團(tuán)代表1人合計(jì)7人組成業(yè)主監(jiān)票小組,對(duì)投票和計(jì)票、開(kāi)票情況進(jìn)行監(jiān)督。
    4、7月14日前物業(yè)公司負(fù)責(zé)在崗?fù)ぴO(shè)置2處封閉式投標(biāo)箱。
    5、7月14日上午開(kāi)始投票,業(yè)主可在崗?fù)ず灻I(lǐng)取選票現(xiàn)場(chǎng)投票,未入住戶由物業(yè)公司負(fù)責(zé)電話通知業(yè)主前來(lái)投票,未交樓的空置房屋由開(kāi)發(fā)商進(jìn)行投票。
    6、根據(jù)業(yè)主簽領(lǐng)選票情況統(tǒng)計(jì),如未超過(guò)絕對(duì)多數(shù)的情況,則由物業(yè)公司和監(jiān)票組人員進(jìn)行上門(mén)催票,直至超過(guò)多數(shù)情況。
    7、選票超過(guò)半數(shù)后即可開(kāi)票,正式開(kāi)票邀請(qǐng)居委會(huì)派人參加。
    8、開(kāi)票結(jié)果進(jìn)行公告。
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    新店籌備工作計(jì)劃篇二十三
    1、從內(nèi)部治理入手,提高保安綜合素質(zhì)。建立目標(biāo)治理責(zé)任制,層層分解落實(shí)工作任務(wù),有效地解決干與不干、干好與干壞都一樣的被動(dòng)局面,起到鼓勵(lì)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)的作用。制定全年工作目標(biāo),將各項(xiàng)任務(wù)分解落實(shí)到各班組及員工,使人人有目標(biāo)、有任務(wù),個(gè)個(gè)有壓力、有動(dòng)力。
    2、努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì),增強(qiáng)處理突發(fā)事件的能力,培養(yǎng)一支紀(jì)律嚴(yán)明,作風(fēng)頑強(qiáng)的保安隊(duì)伍。首先、做好思想工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)員工吃苦耐勞和愛(ài)店如家的思想。各級(jí)治理人員要融入隊(duì)員中,和隊(duì)員一起練習(xí),以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地解決問(wèn)題。其次、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),提高為客服務(wù)能力。在工作中要尊重客人,主動(dòng)向客人打招呼,主動(dòng)禮讓。再忙也不能怠慢客人、忽視客人,必須專心服務(wù),注重細(xì)節(jié),追求完美。第三,必須注重策略,理解客人,尊重客人。對(duì)待客人的無(wú)理要求或無(wú)故指責(zé),要采取引導(dǎo)和感化的方法,不能和客人發(fā)生正面沖突。教育員工從心里明白我們所做的一切,都是為了客人的滿足。
    3、利用行業(yè)優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)保安信息工作。首先,根據(jù)公安、消防部門(mén)的要求,充分發(fā)揮保安部的職能作用,嚴(yán)格治理,嚴(yán)格要求,切實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)安全防范措施,保證酒店的正常秩序。其次,加強(qiáng)與公安、消防部門(mén)的溝通,協(xié)助酒店把好用人關(guān),進(jìn)一步凈化酒店的治安環(huán)境。及時(shí)消除各種不安全隱患,有效的遏制各類事故的發(fā)生,確保酒店各項(xiàng)消防工作安全順利。
    4、加強(qiáng)各種設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),提高技防工作效率。首先、完善維保制度,明確維保責(zé)任。根據(jù)不同設(shè)備、不同區(qū)域,明確維保責(zé)任和工作流程,確保設(shè)備處處有人管,件件有人護(hù)。其次、制定具體的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)備在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)能得到維護(hù)保養(yǎng)。第三、執(zhí)行正確的維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以技術(shù)參數(shù)為核心準(zhǔn)確的反映設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)和維護(hù)保養(yǎng)的情況,整體提高維護(hù)保養(yǎng)的水平。第四、加強(qiáng)消防檢查人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,憑借過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能,保證設(shè)施設(shè)備維護(hù)工作的有序進(jìn)行。
    5、做好協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)酒店員工的消防安全意識(shí)。廣泛開(kāi)展消防安全宣傳教育,利用大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的形式開(kāi)展消防宣傳活動(dòng),普及消防知識(shí),并組織酒店員工分時(shí)分批進(jìn)行滅火疏散演練,即增加員工的安全知識(shí)又能檢驗(yàn)員工的實(shí)戰(zhàn)能力。
    總之,我們要通過(guò)不斷深化治理,培育新時(shí)代的職業(yè)精神,激勵(lì)廣大保安員繼續(xù)堅(jiān)持自我加壓、奮發(fā)有為的精神面貌,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,把敢闖敢試的精神和求真務(wù)實(shí)的科學(xué)態(tài)度合起來(lái),努力打造一個(gè)高效、務(wù)實(shí)、文明的酒店保安新形象。開(kāi)拓新思路,大膽改革,完成好創(chuàng)收任務(wù),為酒店的發(fā)展做好保駕護(hù)航的工作.
    新店籌備工作計(jì)劃篇二十四
    目的':對(duì)于新城市新餐廳通過(guò)開(kāi)業(yè)前的行銷活動(dòng)進(jìn)行品牌宣傳,提升牛契的知名度,為我們?cè)诋?dāng)?shù)貏?chuàng)立第一品牌打下基礎(chǔ)。新店開(kāi)業(yè)前,餐廳的主要工作就是宣傳和介紹牛契潮汕牛肉火鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的味道+純天然更健康”的消費(fèi)理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。
    網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷:微信+微博+qq。裝修期間,先做門(mén)頭設(shè)計(jì)裝修打出品牌及類型。
    新店開(kāi)業(yè)企劃工作時(shí)間表
    1、商圈拜訪
    2、開(kāi)業(yè)前行銷活動(dòng)
    *針對(duì)進(jìn)入新城市的餐廳:
    ----提前1個(gè)半月登報(bào)招幕海報(bào),借招募海報(bào)進(jìn)行品牌宣傳(如可行借登報(bào)招幕開(kāi)始進(jìn)行品牌宣傳。)
    ----餐廳開(kāi)業(yè)前45天市場(chǎng)總經(jīng)理、督導(dǎo)、餐廳店總需與開(kāi)發(fā)部門(mén)溝通,了解該城市集客點(diǎn)、消費(fèi)力水平、餐廳商圈范圍、預(yù)計(jì)sales目標(biāo)及與市場(chǎng)部溝通提前一個(gè)月做好宣傳計(jì)劃。
    ----在開(kāi)業(yè)前一個(gè)月如有可能要在當(dāng)?shù)刈钣杏绊懥Φ膱?bào)紙上進(jìn)行牛契潮汕火鍋的宣傳(如品牌、歷史、產(chǎn)品等)。
    *開(kāi)業(yè)前餐廳對(duì)外宣傳
    鍋“和每一片牛肉約定呈現(xiàn)它最美的味道+純天然更健康”的消費(fèi)理念,聚焦于“專注潮汕牛肉20年”打造最正宗的潮汕牛肉火鍋第一品牌。
    1)通過(guò)在餐廳門(mén)口海報(bào)宣傳
    2)通過(guò)在商圈發(fā)開(kāi)業(yè)訊息及生日餐會(huì)訊息的dm宣傳3)通過(guò)學(xué)校收集小朋友資料
    1、禮品兌換
    2、高峰前的才藝表演(邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐膶W(xué)校小朋友),聚人氣
    三、開(kāi)業(yè)后期:
    1、2、3、4、
    開(kāi)業(yè)半個(gè)月后外賣(mài)宣傳,方便居民用餐,提升餐廳營(yíng)業(yè)額;
    需要市場(chǎng)部支持內(nèi)容:
    7、外賣(mài)卡的設(shè)計(jì)及印制(1萬(wàn)張)