合同是商務(wù)活動(dòng)中確保各方行為合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)控制的有效方式。合同的格式與內(nèi)容應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出，避免拖沓冗長(zhǎng)。在簽署合同之前，建議咨詢專業(yè)律師或法律顧問(wèn)，以確保合同內(nèi)容的合法性和有效性。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇一
一、應(yīng)依法建立采購(gòu)查驗(yàn)記錄和索證制度的品種
食品及食品原料（食用米、面、油、調(diào)味品等）、食用農(nóng)產(chǎn)品（肉類、蔬菜等）、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設(shè)備設(shè)施等）
二、索證要求
3.從合法超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)的，須留存購(gòu)物清單；
4.使用集中式餐具消毒企業(yè)的，應(yīng)索取廠家營(yíng)業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品消毒合格證明；
以上各種來(lái)源的采購(gòu)，均須索取留存有效購(gòu)物憑證（發(fā)票、收據(jù)、進(jìn)貨清單、信譽(yù)卡等）；證明資料為復(fù)印件者，宜有供應(yīng)者蓋章或簽字確認(rèn)。
三、進(jìn)貨驗(yàn)收
1.按照《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》第14條規(guī)定，不得有餐飲服務(wù)提供者禁止采購(gòu)、使用和經(jīng)營(yíng)的食品。采購(gòu)時(shí)應(yīng)進(jìn)行感觀檢查，不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、霉變生蟲(chóng)、污染不潔、有毒有害、有異味、超過(guò)保質(zhì)期限的食品及原料，以及外觀不潔、破損、包裝標(biāo)簽不符合要求或不清楚、來(lái)源不明、病死或死因不明的畜禽、水產(chǎn)及其制品加工食品。
2.預(yù)包裝食品及食品添加劑標(biāo)簽要求應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)食品安全法》第42條、47、48和66條的規(guī)定。
3.在食品入庫(kù)或使用前核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證是否相符。
四、臺(tái)賬記錄
1.應(yīng)按格式如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄，企業(yè)各門(mén)店應(yīng)當(dāng)建立總部統(tǒng)一配送單據(jù)臺(tái)賬。門(mén)店自行采購(gòu)的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)遵照以上規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)索證索票制度。
3．應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后次序有序整理、保存采購(gòu)記錄及相關(guān)資料。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇二
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
付款時(shí)間
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫(kù)）憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
合同的臺(tái)賬怎樣建篇三
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢，來(lái)看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日?？赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
付款時(shí)間
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫(kù)）憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
序
號(hào)
合同編號(hào)
簽
約
對(duì) 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對(duì)方情況
合同履行情況
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位
合同的臺(tái)賬怎樣建篇四
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行，物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對(duì)合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來(lái)看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門(mén)。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同的臺(tái)賬怎樣建篇五
勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬
建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳（助師上冊(cè)p277）
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的.種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括：
1.員工登記表（個(gè)人信息資料）
2.勞動(dòng)合同臺(tái)帳（勞動(dòng)關(guān)系的變化）
3.員工統(tǒng)計(jì)表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）
4.專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳（特殊情況管理）
5.社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳（保障員工權(quán)益）
6.員工培訓(xùn)臺(tái)帳（保障企業(yè)效益）
7.終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳（管理績(jī)效）
8.其他必要的臺(tái)帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印
推薦度：
點(diǎn)擊下載文檔
搜索文檔
合同的臺(tái)賬怎樣建篇六
承包方(乙方)：__________________。
根據(jù)《民法典》及通信工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本工程的具體情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。
第一條工程概況。
1.工程名稱：______________________________。
2.工程地點(diǎn)：______________________________。
3.工程范圍和內(nèi)容：________________________。
第二條甲方權(quán)利和義務(wù)。
1.組織工程建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)交底，向乙方明確施工任務(wù);。
2.提供必要的施工條件;。
3.負(fù)責(zé)主材的供應(yīng)，詳見(jiàn)發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備一覽表;。
4.指派甲方代表對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;。
5.在乙方提供全套竣工資料和書(shū)面竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)組織驗(yàn)收;。
6.按合同約定按時(shí)向乙方支付工程款。
第三條乙方權(quán)利和義務(wù)。
2.應(yīng)編制《工程施工概、預(yù)算》，經(jīng)甲方書(shū)面認(rèn)可后作為簽訂本合同暫定工程款的依據(jù);。
4.非經(jīng)甲方同意，乙方不得將承包工程的任何部分分包;。
5.精心組織施工管理人員、施工人員、材料、施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)施工;。
10.線路工程的施工，乙方同時(shí)承擔(dān)電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端的安裝任務(wù)。在施工過(guò)程中和工程竣工后半年內(nèi)，乙方應(yīng)服從甲方的要求進(jìn)行該項(xiàng)目范圍內(nèi)的電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端的安裝工作。安裝費(fèi)用由甲乙雙方商議決定。
11.施工過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護(hù)措施，消除事故隱患，切實(shí)做好安全生產(chǎn)工作。乙方在施工中所發(fā)生的一切人身傷亡事故和施工單位原因造成的設(shè)備事故，事故的責(zé)任和因此發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并不得因此影響工程進(jìn)度。
第四條工程期限。
本工程開(kāi)工日期__________年__________月__________日，竣工日期__________年__________月__________日。
第五條竣工驗(yàn)收。
1.工程竣工后，乙方應(yīng)向甲方提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)乙方應(yīng)在一周內(nèi)按鐵通網(wǎng)建[______________]32號(hào)關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件。
2.甲方收到乙方提供的全套竣工資料和書(shū)面竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收以施工圖紙、圖說(shuō)、技術(shù)交底紀(jì)要、設(shè)計(jì)更改通知、國(guó)家頒發(fā)的施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
3.驗(yàn)收合格后，雙方簽署竣工驗(yàn)收通過(guò)的文件，并將工程移交給甲方管理。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)有不符質(zhì)量要求的，由乙方負(fù)責(zé)修改再進(jìn)行驗(yàn)收?？⒐と掌谝则?yàn)收通過(guò)的日期為準(zhǔn)。
第六條質(zhì)量保證。
1.保修期限：工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后十二個(gè)月;。
2.保修責(zé)任：乙方對(duì)交付的工程在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任，由于乙方施工原因造成的質(zhì)量問(wèn)題，乙方負(fù)責(zé)無(wú)償修復(fù)。
第七條工程考核。
1.乙方采購(gòu)的材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或弄虛作假、以次充好，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方自行承擔(dān)整改所需的工料費(fèi)，同時(shí)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款________%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。情節(jié)惡劣的，取消乙方入圍施工資格。
2.除甲方原因及不可抗力外，工期延誤的責(zé)任由乙方承擔(dān)，每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款0.5%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。
3.不服從甲方指揮，拒絕或延誤電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端安裝，乙方向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款__________%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除，并同時(shí)取消乙方入圍施工資格。
4.未按期按鐵通網(wǎng)建[______________]32號(hào)關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件的，每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款0.5%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。
第八條工程價(jià)款的結(jié)算與支付。
1.本工程采用包工部分包料方式，根據(jù)乙方編制的施工預(yù)算，合同價(jià)暫定為_(kāi)_________。
2.工程竣工后，由乙方按照郵電部(1995)626號(hào)文件《通信建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法及費(fèi)用定額》的規(guī)定據(jù)實(shí)編制竣工決算報(bào)告，經(jīng)甲方指定的具有通信工程審計(jì)資質(zhì)的第三方審計(jì)，審計(jì)費(fèi)的支付按浙江省物價(jià)局浙價(jià)服[______________]262號(hào)文件執(zhí)行。
3.工程最終結(jié)算款的確定：工程最終結(jié)算款由以下兩部分組成，(1)審計(jì)審定價(jià)款中乙方采購(gòu)的材料款和其他費(fèi)用不作調(diào)整，按審計(jì)的價(jià)款確定;(2)審計(jì)審定價(jià)款中的建筑安裝工程費(fèi)部分(扣除材料費(fèi)以外的部分)，乙方同意按浙鐵通計(jì)建[______________]303號(hào)文的規(guī)定調(diào)整相關(guān)費(fèi)率后下浮__________%。
4.乙方向甲方開(kāi)具建安和材料統(tǒng)一發(fā)票后，甲方先行支付工程最終結(jié)算價(jià)款的90%(甲方有權(quán)在該款項(xiàng)中扣除乙方應(yīng)支付的違約金)，待十二個(gè)月保修期滿后，若無(wú)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題，甲方付清剩余工程價(jià)款。
第九條合同解除。
1.雙方協(xié)商同意可解除本合同。
2.未經(jīng)甲方同意，乙方將承包工程的任何部分分包給他人的，甲方有權(quán)解除本合同。
3.乙方將其承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人或者肢解以后以分包的包義分別轉(zhuǎn)包給他人的，甲方有權(quán)解除本合同。
4.有下列情形之一的，甲方、乙方可以解除合同：
(1)因不可抗力致使合同無(wú)法履行;。
(2)因一方嚴(yán)重違約致使合同無(wú)法履行。
5.一方依據(jù)本條2、3、4款約定要求解除合同的，應(yīng)以書(shū)面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知，通知到達(dá)對(duì)方時(shí)合同解除，合同解除后乙方應(yīng)做好已完工程的保護(hù)和移交工作，并按甲方要求將自有機(jī)械設(shè)備和人員撤出施工場(chǎng)地。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償因合同解除給對(duì)方造成的損失。
第十條爭(zhēng)議解決方式。
在履行合同時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決，或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第十一條其他。
1.乙方確認(rèn)其完全了解本合同中所述的鐵通公司的相關(guān)文件內(nèi)容;。
2.本合同未盡事項(xiàng)，雙方另行簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同與本合同具有同等效力;。
3.本合同一式六份，甲乙雙方各執(zhí)三份，合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
甲方(蓋章)______________。
地址：____________________。
法定代表人：______________。
委托代理人：______________。
開(kāi)戶銀行：________________。
帳號(hào)：____________________。
電話：____________________。
郵政編碼：________________。
乙方(蓋章)______________。
地址：____________________。
法定代表人：______________。
委托代理人：______________。
開(kāi)戶銀行：________________。
帳號(hào)：____________________。
電話：____________________。
郵政編碼：________________。
簽約日期：________________
簽約地點(diǎn)：________________。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇七
第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門(mén)名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同）
3、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門(mén)主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會(huì)簽部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、公司內(nèi)各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。
6、合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門(mén)員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇八
第一條合同的簽訂、履行由不同部門(mén)管理的，各部門(mén)可按照職責(zé)范圍登記合同臺(tái)帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺(tái)帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺(tái)帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；
（二）對(duì)公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對(duì)合同備案臺(tái)帳未涉及的合同，合同歸口管理部門(mén)應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺(tái)帳。
第十條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺(tái)帳管理部門(mén)。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺(tái)帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門(mén)應(yīng)將合同管理臺(tái)帳及所附資料移交合同歸口管理部門(mén)。
第十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇九
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同承辦部門(mén)、承辦人；
（六）合同簽訂時(shí)間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行集團(tuán)公司管理中心集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十一
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說(shuō)明
1、 按照登記表要求填寫(xiě)單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號(hào)。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫(xiě)。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫(xiě)。
同時(shí)制作電子版，表格用excel：8號(hào)字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十二
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同承辦部門(mén)、承辦人；
（六）合同簽訂時(shí)間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十三
合同臺(tái)賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門(mén)管理的，各部門(mén)可按照職責(zé)范圍登記合同臺(tái)帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺(tái)帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺(tái)帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；
（二）對(duì)公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對(duì)合同備案臺(tái)帳未涉及的合同，合同歸口管理部門(mén)應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺(tái)帳。
第十條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺(tái)帳管理部門(mén)。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺(tái)帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門(mén)應(yīng)將合同管理臺(tái)帳及所附資料移交合同歸口管理部門(mén)。
第十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十四
業(yè)主單位(全稱)：(以下簡(jiǎn)稱甲方)
項(xiàng)目管理服務(wù)單位(全稱)：(以下簡(jiǎn)稱乙方)
依照《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，甲乙雙方就三江半島綠化補(bǔ)植項(xiàng)目建設(shè)管理服務(wù)事項(xiàng)協(xié)商一致，訂立本合同。
一、項(xiàng)目概況
1.1建設(shè)項(xiàng)目名稱：三江半島綠化補(bǔ)植項(xiàng)目
1.2建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)：四川省綿陽(yáng)市
1.3項(xiàng)目投資：約43.8571萬(wàn)元
1.4資金來(lái)源：自籌
1.5建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：土地平整、人行道路鋪設(shè)、綠化補(bǔ)植總面積20.7畝，
其中，河堤綠化帶補(bǔ)植面積5.9畝，三江菜地補(bǔ)植14.8畝。
二、工作質(zhì)量
確保項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、投資、建設(shè)工期和安全文明施工達(dá)標(biāo)，保證該
項(xiàng)目在驗(yàn)收合格、缺陷期滿后順利移交。
三、服務(wù)費(fèi)用
本項(xiàng)目項(xiàng)目管理服務(wù)費(fèi)暫定為人民幣2.6953萬(wàn)元(大寫(xiě)：貳萬(wàn)陸仟玖佰伍拾叁元整)，具體明細(xì)如下：
單位：萬(wàn)元
四、工期
合同期限：自本項(xiàng)目啟動(dòng)至本項(xiàng)目所有保修期結(jié)束為止。
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)或其任何一部分均不會(huì)侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或著作權(quán)。
六、無(wú)產(chǎn)權(quán)瑕疵條款
乙方保證所提供的服務(wù)的所有權(quán)完全屬于乙方且無(wú)任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。如有產(chǎn)權(quán)瑕疵的，視為乙方違約。乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切損失。
七、履約保證金
1、乙方于簽訂本合同前向甲方交納項(xiàng)目管理服務(wù)費(fèi)無(wú),即人民幣/元的履約保證金。
2、履約保保證金在工程竣工驗(yàn)收，工程結(jié)算經(jīng)審計(jì)后10個(gè)工作日退還。
八、業(yè)主單位(甲方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)
4、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督乙方管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況；
5、根據(jù)本合同規(guī)定，按時(shí)向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用；
6、國(guó)家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。
九、項(xiàng)目管理服務(wù)單位(乙方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)
1、組織項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)等工作，并與勘察、設(shè)計(jì)單位簽訂項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)合同；
2、組織初步設(shè)計(jì)文件編制和審批工作；
3、辦理施工場(chǎng)地七通一平工作。
4、建設(shè)實(shí)施階段主要內(nèi)容
5、組織施工圖設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段全過(guò)程造價(jià)控制；
7、編制項(xiàng)目年度計(jì)劃和基建支出預(yù)算，辦理資金申領(lǐng)手續(xù)；
8、辦理項(xiàng)目建設(shè)工程規(guī)劃許可證、開(kāi)工報(bào)告、施工許可證等項(xiàng)目開(kāi)工前各項(xiàng)報(bào)批手續(xù)；
9、組織項(xiàng)目施工，負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、概算調(diào)整等手續(xù)；
10、組織項(xiàng)目中間驗(yàn)收，單位工程竣工驗(yàn)收，辦理竣工備案手續(xù)；
11、負(fù)責(zé)將項(xiàng)目竣工及有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)資料完整地整理匯編移交，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，編制并報(bào)送項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
12、對(duì)本合同規(guī)定的委托服務(wù)范圍內(nèi)的項(xiàng)目享有管理權(quán)及服務(wù)義務(wù)。
13、根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)在本項(xiàng)目管理范圍內(nèi)管理及合理使用。
14、及時(shí)向甲方通告本項(xiàng)目服務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)服務(wù)的重大事項(xiàng)，及時(shí)配合處理投訴。
15、接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)，接受甲方的監(jiān)督。
16、國(guó)家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。
十、違約責(zé)任
1、甲乙雙方必須遵守本合同并執(zhí)行合同中的各項(xiàng)規(guī)定，保證本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人員在履行職務(wù)過(guò)程中的的疏忽、失職、過(guò)錯(cuò)等故意或者過(guò)失原因給甲方造成損失或侵害，包括但不限于甲方本身的財(cái)產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的甲方對(duì)任何第三方的法律責(zé)任等，乙方對(duì)此均應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。
十一、不可抗力事件處理
1、在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長(zhǎng)，其延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。
2、不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
3、不可抗力事件延續(xù)180天以上，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
十二、解決合同糾紛的方式
1、在執(zhí)行本合同中發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)端，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在35天內(nèi)不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，應(yīng)提交綿陽(yáng)仲裁委員會(huì)仲裁。
2、仲裁裁決應(yīng)為最終決定，并對(duì)雙方具有約束力。
3、除另有裁決外，仲裁費(fèi)應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān)。
4、在仲裁期間，除正在進(jìn)行仲裁部分外，合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
十三、合同生效及其他
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執(zhí)行中涉及采購(gòu)資金和采購(gòu)內(nèi)容修改或補(bǔ)充的，須經(jīng)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)審批，并簽書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)備案，方可作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式六份，自雙方簽章之日起生效。甲方叁份，乙方叁份，均具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日
合同的臺(tái)賬怎樣建篇一
一、應(yīng)依法建立采購(gòu)查驗(yàn)記錄和索證制度的品種
食品及食品原料（食用米、面、油、調(diào)味品等）、食用農(nóng)產(chǎn)品（肉類、蔬菜等）、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品（一次性餐盒、筷子等用于食品的工用具、包裝材料、容器、洗滌劑、消毒劑、設(shè)備設(shè)施等）
二、索證要求
3.從合法超市、農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)的，須留存購(gòu)物清單；
4.使用集中式餐具消毒企業(yè)的，應(yīng)索取廠家營(yíng)業(yè)執(zhí)照及產(chǎn)品消毒合格證明；
以上各種來(lái)源的采購(gòu)，均須索取留存有效購(gòu)物憑證（發(fā)票、收據(jù)、進(jìn)貨清單、信譽(yù)卡等）；證明資料為復(fù)印件者，宜有供應(yīng)者蓋章或簽字確認(rèn)。
三、進(jìn)貨驗(yàn)收
1.按照《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》第14條規(guī)定，不得有餐飲服務(wù)提供者禁止采購(gòu)、使用和經(jīng)營(yíng)的食品。采購(gòu)時(shí)應(yīng)進(jìn)行感觀檢查，不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、摻雜摻假、霉變生蟲(chóng)、污染不潔、有毒有害、有異味、超過(guò)保質(zhì)期限的食品及原料，以及外觀不潔、破損、包裝標(biāo)簽不符合要求或不清楚、來(lái)源不明、病死或死因不明的畜禽、水產(chǎn)及其制品加工食品。
2.預(yù)包裝食品及食品添加劑標(biāo)簽要求應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)食品安全法》第42條、47、48和66條的規(guī)定。
3.在食品入庫(kù)或使用前核驗(yàn)所購(gòu)食品與購(gòu)物憑證是否相符。
四、臺(tái)賬記錄
1.應(yīng)按格式如實(shí)記錄產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期、供貨者名稱及聯(lián)系方式、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
品進(jìn)貨查驗(yàn)記錄，企業(yè)各門(mén)店應(yīng)當(dāng)建立總部統(tǒng)一配送單據(jù)臺(tái)賬。門(mén)店自行采購(gòu)的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)遵照以上規(guī)定進(jìn)行查驗(yàn)索證索票制度。
3．應(yīng)當(dāng)按照產(chǎn)品品種、進(jìn)貨時(shí)間先后次序有序整理、保存采購(gòu)記錄及相關(guān)資料。記錄、票據(jù)的保存期限不得少于2年。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇二
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
付款時(shí)間
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫(kù)）憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
合同的臺(tái)賬怎樣建篇三
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的`一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢，來(lái)看下面小編為大家整理的內(nèi)容:
合同臺(tái)賬就是用表格的方式將日常合同中的一些信息進(jìn)行登記、編號(hào)，與合同歸類存檔相配合，方便日常的查找以及信息查詢。
主要內(nèi)容可以包括合同編號(hào)、合同名稱、簽約日期、期限、簽約方、價(jià)格、付款方式等其他日?？赡苄枰l繁查詢的信息。
想要做好合同臺(tái)賬管理關(guān)鍵就是要勤快細(xì)心，合同來(lái)了及時(shí)編號(hào)、登記、存檔。
定期對(duì)合同臺(tái)賬進(jìn)行檢查，對(duì)遺漏的信息進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)合同臺(tái)賬監(jiān)督合同履約情況，發(fā)現(xiàn)違約風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提示燈。
序號(hào)
合同
編號(hào)
簽約
時(shí)間
單位名稱
合同主要條款內(nèi)容
合同履行情況
變更解除情況
備注
合同標(biāo)的
計(jì)量單位
數(shù)量
單價(jià)
總數(shù)額
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
付款時(shí)間
提（交）貨時(shí)間
提（交）貨數(shù)量
發(fā)貨（入庫(kù)）憑證號(hào)
付款時(shí)間
付款金額
付款憑號(hào)
序
號(hào)
合同編號(hào)
簽
約
對(duì) 方 當(dāng) 事 人 情 況
合 同 主 要 條 款 內(nèi) 容
對(duì)方情況
合同履行情況
時(shí)
間
地
點(diǎn)
單位
合同的臺(tái)賬怎樣建篇四
合同物資的執(zhí)行就是合同簽訂后，對(duì)合同內(nèi)容的執(zhí)行，物資合同應(yīng)該指物資的買賣或物資租賃的合同，物資合同執(zhí)行就是對(duì)合同的標(biāo)的物--即某種規(guī)格的設(shè)備或材料的買入或賣出，或租出或租入，來(lái)看下面：
第一章 總 則
第一條 目的
為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條 原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條 適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條 定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條 組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章 具體實(shí)施
第六條 登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條 總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記;
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理;
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理;
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理;
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理;
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理;
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理;
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理;
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(一)合同名稱;
(二)合同主體、簽約方名稱;
(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同承辦部門(mén)、承辦人;
(六)合同簽訂時(shí)間;
(七)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條 合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本;
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明;
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電;
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條 登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條 資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條 合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。
以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條 本規(guī)則作為《宏信(鄭州)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條 本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條 各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條 支持文件：《宏信(鄭州)置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信(鄭州)有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章 附 則
第十七條 實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條 解釋 修改 廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。
第十九條 實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
第一條 為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的`管理， 有限公司《合同管理制度》特制定本辦法。
第二條 凡以 有限公司的名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同經(jīng)辦部門(mén)依照本辦法建立合同臺(tái)賬(見(jiàn)附件1)，并同時(shí)向公司法務(wù)部門(mén)備案，涉及到款項(xiàng)收付的還應(yīng)同時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
備案是指合同經(jīng)辦人將合同臺(tái)賬、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)無(wú)誤的合同復(fù)印件提交相關(guān)部門(mén)。
第三條 合同經(jīng)辦人員及部門(mén)應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬并按規(guī)定履行備案手續(xù)，協(xié)助法務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)合同管理和履行工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。
第四條 合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第五條 合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、合同名稱;
2、合同主體;
4、合同履行情況(合同履行的進(jìn)度、合同履行完畢的時(shí)間);
5、備注(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟、合同變更、無(wú)效、所附資料等情況)
6、其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第六條 合同臺(tái)賬應(yīng)附以下資料：
1、合同副本;
5、其他與合同有關(guān)的重要資料。
第七條 合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)在合同臺(tái)賬表備注欄中予以注明，并報(bào)法務(wù)部備案。
如涉及到合同價(jià)款收付條款變更(包括付款金額、付款時(shí)間、付款條件等情形)的，同時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)備案。
或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條 使用或借用合同臺(tái)賬資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換;辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)賬管理人員。
若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條 本辦法由法務(wù)部、首辦共同制定并負(fù)責(zé)解釋。
第十一條
本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
附件1
合同的臺(tái)賬怎樣建篇五
勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬
建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳（助師上冊(cè)p277）
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的.種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。一般應(yīng)包括：
1.員工登記表（個(gè)人信息資料）
2.勞動(dòng)合同臺(tái)帳（勞動(dòng)關(guān)系的變化）
3.員工統(tǒng)計(jì)表（組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整）
4.專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳（特殊情況管理）
5.社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳（保障員工權(quán)益）
6.員工培訓(xùn)臺(tái)帳（保障企業(yè)效益）
7.終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳（管理績(jī)效）
8.其他必要的臺(tái)帳（投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理）
將本文的word文檔下載到電腦，方便收藏和打印
推薦度：
點(diǎn)擊下載文檔
搜索文檔
合同的臺(tái)賬怎樣建篇六
承包方(乙方)：__________________。
根據(jù)《民法典》及通信工程建設(shè)的有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本工程的具體情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，簽訂本合同，以資共同遵守。
第一條工程概況。
1.工程名稱：______________________________。
2.工程地點(diǎn)：______________________________。
3.工程范圍和內(nèi)容：________________________。
第二條甲方權(quán)利和義務(wù)。
1.組織工程建設(shè)項(xiàng)目的技術(shù)交底，向乙方明確施工任務(wù);。
2.提供必要的施工條件;。
3.負(fù)責(zé)主材的供應(yīng)，詳見(jiàn)發(fā)包人供應(yīng)材料、設(shè)備一覽表;。
4.指派甲方代表對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查;。
5.在乙方提供全套竣工資料和書(shū)面竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)組織驗(yàn)收;。
6.按合同約定按時(shí)向乙方支付工程款。
第三條乙方權(quán)利和義務(wù)。
2.應(yīng)編制《工程施工概、預(yù)算》，經(jīng)甲方書(shū)面認(rèn)可后作為簽訂本合同暫定工程款的依據(jù);。
4.非經(jīng)甲方同意，乙方不得將承包工程的任何部分分包;。
5.精心組織施工管理人員、施工人員、材料、施工機(jī)械進(jìn)場(chǎng)施工;。
10.線路工程的施工，乙方同時(shí)承擔(dān)電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端的安裝任務(wù)。在施工過(guò)程中和工程竣工后半年內(nèi)，乙方應(yīng)服從甲方的要求進(jìn)行該項(xiàng)目范圍內(nèi)的電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端的安裝工作。安裝費(fèi)用由甲乙雙方商議決定。
11.施工過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，采取必要的安全防護(hù)措施，消除事故隱患，切實(shí)做好安全生產(chǎn)工作。乙方在施工中所發(fā)生的一切人身傷亡事故和施工單位原因造成的設(shè)備事故，事故的責(zé)任和因此發(fā)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并不得因此影響工程進(jìn)度。
第四條工程期限。
本工程開(kāi)工日期__________年__________月__________日，竣工日期__________年__________月__________日。
第五條竣工驗(yàn)收。
1.工程竣工后，乙方應(yīng)向甲方提交竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。同時(shí)乙方應(yīng)在一周內(nèi)按鐵通網(wǎng)建[______________]32號(hào)關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件。
2.甲方收到乙方提供的全套竣工資料和書(shū)面竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后會(huì)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收以施工圖紙、圖說(shuō)、技術(shù)交底紀(jì)要、設(shè)計(jì)更改通知、國(guó)家頒發(fā)的施工驗(yàn)收規(guī)范和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。
3.驗(yàn)收合格后，雙方簽署竣工驗(yàn)收通過(guò)的文件，并將工程移交給甲方管理。驗(yàn)收中如發(fā)現(xiàn)有不符質(zhì)量要求的，由乙方負(fù)責(zé)修改再進(jìn)行驗(yàn)收?？⒐と掌谝则?yàn)收通過(guò)的日期為準(zhǔn)。
第六條質(zhì)量保證。
1.保修期限：工程竣工驗(yàn)收通過(guò)后十二個(gè)月;。
2.保修責(zé)任：乙方對(duì)交付的工程在質(zhì)量保修期內(nèi)承擔(dān)質(zhì)量保修責(zé)任，由于乙方施工原因造成的質(zhì)量問(wèn)題，乙方負(fù)責(zé)無(wú)償修復(fù)。
第七條工程考核。
1.乙方采購(gòu)的材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或弄虛作假、以次充好，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方自行承擔(dān)整改所需的工料費(fèi)，同時(shí)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款________%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。情節(jié)惡劣的，取消乙方入圍施工資格。
2.除甲方原因及不可抗力外，工期延誤的責(zé)任由乙方承擔(dān)，每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款0.5%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。
3.不服從甲方指揮，拒絕或延誤電話機(jī)及數(shù)據(jù)終端安裝，乙方向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款__________%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除，并同時(shí)取消乙方入圍施工資格。
4.未按期按鐵通網(wǎng)建[______________]32號(hào)關(guān)于《工程竣工文件編制規(guī)定》的要求編制完整的竣工文件的，每延期一天乙方應(yīng)向甲方支付工程最終結(jié)算價(jià)款0.5%的違約金，甲方有權(quán)在工程款結(jié)算時(shí)予以扣除。
第八條工程價(jià)款的結(jié)算與支付。
1.本工程采用包工部分包料方式，根據(jù)乙方編制的施工預(yù)算，合同價(jià)暫定為_(kāi)_________。
2.工程竣工后，由乙方按照郵電部(1995)626號(hào)文件《通信建設(shè)工程概算、預(yù)算編制辦法及費(fèi)用定額》的規(guī)定據(jù)實(shí)編制竣工決算報(bào)告，經(jīng)甲方指定的具有通信工程審計(jì)資質(zhì)的第三方審計(jì)，審計(jì)費(fèi)的支付按浙江省物價(jià)局浙價(jià)服[______________]262號(hào)文件執(zhí)行。
3.工程最終結(jié)算款的確定：工程最終結(jié)算款由以下兩部分組成，(1)審計(jì)審定價(jià)款中乙方采購(gòu)的材料款和其他費(fèi)用不作調(diào)整，按審計(jì)的價(jià)款確定;(2)審計(jì)審定價(jià)款中的建筑安裝工程費(fèi)部分(扣除材料費(fèi)以外的部分)，乙方同意按浙鐵通計(jì)建[______________]303號(hào)文的規(guī)定調(diào)整相關(guān)費(fèi)率后下浮__________%。
4.乙方向甲方開(kāi)具建安和材料統(tǒng)一發(fā)票后，甲方先行支付工程最終結(jié)算價(jià)款的90%(甲方有權(quán)在該款項(xiàng)中扣除乙方應(yīng)支付的違約金)，待十二個(gè)月保修期滿后，若無(wú)工程質(zhì)量遺留問(wèn)題，甲方付清剩余工程價(jià)款。
第九條合同解除。
1.雙方協(xié)商同意可解除本合同。
2.未經(jīng)甲方同意，乙方將承包工程的任何部分分包給他人的，甲方有權(quán)解除本合同。
3.乙方將其承包的全部工程轉(zhuǎn)包給他人或者肢解以后以分包的包義分別轉(zhuǎn)包給他人的，甲方有權(quán)解除本合同。
4.有下列情形之一的，甲方、乙方可以解除合同：
(1)因不可抗力致使合同無(wú)法履行;。
(2)因一方嚴(yán)重違約致使合同無(wú)法履行。
5.一方依據(jù)本條2、3、4款約定要求解除合同的，應(yīng)以書(shū)面形式向?qū)Ψ桨l(fā)出解除合同的通知，通知到達(dá)對(duì)方時(shí)合同解除，合同解除后乙方應(yīng)做好已完工程的保護(hù)和移交工作，并按甲方要求將自有機(jī)械設(shè)備和人員撤出施工場(chǎng)地。有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)當(dāng)賠償因合同解除給對(duì)方造成的損失。
第十條爭(zhēng)議解決方式。
在履行合同時(shí)發(fā)生爭(zhēng)議，雙方協(xié)商解決，或向有管轄權(quán)的人民法院起訴。
第十一條其他。
1.乙方確認(rèn)其完全了解本合同中所述的鐵通公司的相關(guān)文件內(nèi)容;。
2.本合同未盡事項(xiàng)，雙方另行簽訂補(bǔ)充合同，補(bǔ)充合同與本合同具有同等效力;。
3.本合同一式六份，甲乙雙方各執(zhí)三份，合同經(jīng)雙方簽字、蓋章后生效。
甲方(蓋章)______________。
地址：____________________。
法定代表人：______________。
委托代理人：______________。
開(kāi)戶銀行：________________。
帳號(hào)：____________________。
電話：____________________。
郵政編碼：________________。
乙方(蓋章)______________。
地址：____________________。
法定代表人：______________。
委托代理人：______________。
開(kāi)戶銀行：________________。
帳號(hào)：____________________。
電話：____________________。
郵政編碼：________________。
簽約日期：________________
簽約地點(diǎn)：________________。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇七
第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一，規(guī)范企業(yè)各類合同的管理，特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查，協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第五條合同臺(tái)賬采用表格式，一份合同填寫(xiě)一張表格，建立一份檔案。
第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體；
（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同所附資料；
（六）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、有關(guān)的重要資料。
第八條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料，應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù)，使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料，不得損壞或遺失，更不得擅自涂改或更換；辦理結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋，自頒布之日起執(zhí)行。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動(dòng)合同）。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門(mén)的合同管理工作。
3、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議、文件的部門(mén)，為合同承辦部門(mén)，承辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人，試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以部門(mén)名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2、合同編號(hào)規(guī)則：承辦部門(mén)名稱首字母－合同簽署年、月份（六位）－順序號(hào)（三位）。示例：tgb－201102－001（推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同）
3、合同管理實(shí)行承辦部門(mén)與相關(guān)部門(mén)審查會(huì)簽相結(jié)合的制度，承辦部門(mén)對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任。承辦部門(mén)主管為第一責(zé)任人，承辦人為直接責(zé)任人。總經(jīng)辦和審查會(huì)簽部門(mén)對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4、各相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立、履行、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察、審計(jì)。
5、公司內(nèi)各職能部門(mén)一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約，作出承諾，簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書(shū)面文件。
6、合同承辦部門(mén)和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬，實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制，合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管，承辦部門(mén)只留存影印件。
7、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。
8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單，以有效開(kāi)展合同文檔的查詢、利用工作。
9、各部門(mén)員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須進(jìn)行登記，方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
10、合同文檔的保存條件有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同文檔的'安全。
11、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。
13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間，并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四、合同文檔的移交
1、各部門(mén)在正式簽署合同后，須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
3、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇八
第一條合同的簽訂、履行由不同部門(mén)管理的，各部門(mén)可按照職責(zé)范圍登記合同臺(tái)帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺(tái)帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺(tái)帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；
（二）對(duì)公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對(duì)合同備案臺(tái)帳未涉及的合同，合同歸口管理部門(mén)應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺(tái)帳。
第十條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺(tái)帳管理部門(mén)。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺(tái)帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門(mén)應(yīng)將合同管理臺(tái)帳及所附資料移交合同歸口管理部門(mén)。
第十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇九
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍本規(guī)則除特別指明外，適用于:
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第六條登記模式合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同承辦部門(mén)、承辦人；
（六）合同簽訂時(shí)間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十
為進(jìn)一步加強(qiáng)合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。
一、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的各種協(xié)議、合同文本。
二、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行集團(tuán)公司管理中心集中統(tǒng)一管理，以確保檔案的完整、完全和有效利用。
2、管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、組織、整理、保管公司所有合同文檔，并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)的合同管理工作。
3、各業(yè)務(wù)分公司、各部門(mén)應(yīng)分別建立建全合同文檔的形成、積累、整理、歸檔工作體系，并確定一名行政人員負(fù)責(zé)合同文檔管理。
三、合同文檔的移交
1、各分公司在正式簽署合同后須在一個(gè)月內(nèi)將合同正本原件移交管理中心。
2、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
5、合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清冊(cè)并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方為完成交接手續(xù)。
四、合同文檔的管理辦法
1、合同文檔以年代結(jié)合項(xiàng)目性質(zhì)進(jìn)行分類編號(hào)。
2、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理，并追究相關(guān)人員責(zé)任；對(duì)超過(guò)兩年以上（包含本數(shù)）的已履行完畢的合同協(xié)議，由管理中心甄別并予以銷毀。
3、管理中心要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作，要以原始記錄為依據(jù)，編制合同統(tǒng)計(jì)清單。
5、各分公司、各部門(mén)員工可在合同管理組查閱合同文檔，確因工作需要須借出查閱，須經(jīng)分公司、管理中心主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可在管理中心辦理相關(guān)借閱手續(xù)，以影印件借出。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。
6、合同文檔的保存條件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以確保合同
文檔的安全。
7、借閱人不得涂改、偽造、撕毀合同檔案材料，違者視情節(jié)予以處罰。
8、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密，任何人不得擅自將合同對(duì)外公開(kāi)，違者視情節(jié)予以處罰。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十一
建立各類臺(tái)帳、妥善分類保管、全面詳盡分析是勞動(dòng)合同管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不同、規(guī)模不同，臺(tái)帳的種類要求、類目粗細(xì)等都存在比較大的差異。
臺(tái)帳種類的確定與記錄必須堅(jiān)持簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、及時(shí)和穩(wěn)定的原則。
一般應(yīng)包括：
1. 員工登記表 (個(gè)人信息資料)
2. 勞動(dòng)合同臺(tái)帳 (勞動(dòng)關(guān)系的變化)
3. 員工統(tǒng)計(jì)表 (組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整)
4. 專項(xiàng)協(xié)議臺(tái)帳 (特殊情況管理)
5. 社會(huì)保險(xiǎn)及醫(yī)療期臺(tái)帳 (保障員工權(quán)益)
6. 員工培訓(xùn)臺(tái)帳 (保障企業(yè)效益)
7. 終止和解除勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)帳 (管理績(jī)效)
8. 其他必要的臺(tái)帳 (投入產(chǎn)出分析管理，人力資源發(fā)展規(guī)劃管理)
關(guān)于勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳的說(shuō)明
1、 按照登記表要求填寫(xiě)單位全稱等內(nèi)容，并牢記單位編號(hào)。
2、領(lǐng)回表后，將本單位所有簽訂《勞動(dòng)合同》人員信息填寫(xiě)。
以后只要有新招、調(diào)入、續(xù)訂、變更、解除、中止、終止、退休等情況，應(yīng)將變化的內(nèi)容填寫(xiě)。
同時(shí)制作電子版，表格用excel：8號(hào)字、行高14.25，列寬為最合適列寬，項(xiàng)目?jī)?nèi)容18項(xiàng)不能缺。
3、各代理單位每次辦理勞動(dòng)鑒證時(shí)應(yīng)將電子版同時(shí)提供給四方區(qū)人才交流服務(wù)中心。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十二
第一章總則
第一條目的為加強(qiáng)和細(xì)化合同臺(tái)賬資料，規(guī)范企業(yè)各類合同臺(tái)賬的管理，根據(jù)《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》，特制定本辦法。
第二條原則
凡以公司名義簽訂的合同，均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬，按照“一合同、兩表格、一編號(hào)”的原則進(jìn)行整理。
第三條適用范圍
本規(guī)則除特別指明外，適用于：
二、公司或者公司指定主體作為一方當(dāng)事人簽訂的所提交法務(wù)部審查的合同。
第四條定義
各承辦部門(mén)所確定的管理人員負(fù)責(zé)的合同臺(tái)賬的登記、資料的收集、保管等工作。
第五條組織和職責(zé)
一、各承辦部門(mén)是本制度的主導(dǎo)部門(mén)，負(fù)責(zé)確定人員，負(fù)責(zé)合同文檔管理，負(fù)責(zé)文檔的形成、積累、整理、歸檔，確保文檔的完整性和有效利用性。
二、公司法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在該過(guò)程中，協(xié)助各承辦部門(mén)對(duì)合同登記臺(tái)賬的管理工作，進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。
第二章具體實(shí)施
第六條登記模式
合同臺(tái)賬采用總分帳的表格式管理，所有合同建立總賬、各承辦人建立分賬，每份合同都要填寫(xiě)建立檔案，填寫(xiě)表格。
第七條總分臺(tái)賬的具體登記主體
一、合同總賬登記
1、開(kāi)發(fā)公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)管理登記；
2、新星建筑公司由本公司綜合部負(fù)責(zé)登記管理；
3、商都公司、滿園紅木、萬(wàn)興珠寶由本公司辦公室負(fù)責(zé)登記管理；
4、物業(yè)公司由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由本中心工程服務(wù)部負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心人力資源部負(fù)責(zé)登記管理。
二、部門(mén)、項(xiàng)目臺(tái)賬管理
1、開(kāi)發(fā)公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理、總工程師登記管理；
2、新星建筑公司分別由本公司各部門(mén)經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理登記管理；
3、商都公司、滿圓紅木、萬(wàn)興珠寶由各部門(mén)經(jīng)理登記管理；
4、物業(yè)公司由本公司總經(jīng)理助理或項(xiàng)目主任負(fù)責(zé)登記管理；
5、財(cái)務(wù)中心由中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理；
6、行政中心由本中心各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)登記管理。
第八條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）合同名稱；
（二）合同主體、簽約方名稱；
（四）合同履行情況（有無(wú)違約、爭(zhēng)議、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間）；
（五）合同承辦部門(mén)、承辦人；
（六）合同簽訂時(shí)間；
（七）其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容。
第九條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料：
1、合同正本或副本；
2、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件；
3、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書(shū)及代理人身份證明；
4、合同相對(duì)方報(bào)價(jià)單、補(bǔ)充合同、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函電；
5、驗(yàn)收單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、分批分期履行情況記錄、合同履行結(jié)算單等。
6、有關(guān)的重要資料。
第十條登記時(shí)間
各部門(mén)的登記管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬，并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查。
第十一條資料補(bǔ)充
各承辦部門(mén)的合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料。
第十二條合同登記編號(hào)規(guī)則和移交
本辦法所涉及的合同文檔以《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》所規(guī)定的辦法進(jìn)行分類編號(hào)。
移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全、完整，必須層次分明，符合其形成規(guī)律。倘若合同發(fā)生變更，則合同編號(hào)不予改變。
合同文檔移交時(shí)，必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn)。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù)。
第十三條本規(guī)則作為《宏信（鄭州）有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》的支持文件。
第十四條本辦法發(fā)布后提交審查的合同一律適用本辦法。
第十五條各公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要，增加有關(guān)表格和完善內(nèi)容，如不適用，請(qǐng)將管理辦法報(bào)公司備案。
第十六條支持文件：《宏信（鄭州）置業(yè)有限公司合同管理制度》和《宏信（鄭州）有限公司合同分類編號(hào)規(guī)則》。
第四章附則
第十七條實(shí)施細(xì)則
本制度的未盡事宜，由各部門(mén)補(bǔ)充，提請(qǐng)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第十八條解釋修改廢除
本制度的解釋權(quán)屬法務(wù)部，修改、廢除權(quán)屬公司董事長(zhǎng)辦公會(huì)。第十九條實(shí)施時(shí)間：本制度實(shí)施時(shí)間為2013年4月10日。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十三
合同臺(tái)賬、檔案管理制度
第一條合同的簽訂、履行由不同部門(mén)管理的，各部門(mén)可按照職責(zé)范圍登記合同臺(tái)帳的內(nèi)容，但必須保證合同臺(tái)帳內(nèi)容相互銜接，資料查閱及使用便捷。
第二條合同備案臺(tái)帳所涉及的合同范圍，依照《合同法》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際，為下列合同：
（一）公司《合同管理辦法》規(guī)定的重要合同和重大合同；
（二）與同公司保持長(zhǎng)期良好業(yè)務(wù)關(guān)系的重要客戶之間簽訂的合同；
（二）對(duì)公司的發(fā)展影響重大的合同；
（四）其他重大及法律關(guān)系復(fù)雜的合同。
對(duì)合同備案臺(tái)帳未涉及的合同，合同歸口管理部門(mén)應(yīng)按公司合同管理有關(guān)要求，建立合同流水臺(tái)帳。
第十條合同臺(tái)帳管理人員，有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。
臺(tái)帳管理部門(mén)。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果，將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
第十二條合同備案臺(tái)帳涉及的合同履行完畢或終止后十五日內(nèi)，合同專業(yè)管理部門(mén)應(yīng)將合同管理臺(tái)帳及所附資料移交合同歸口管理部門(mén)。
第十三條本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第十四條本辦法自2009年1月1日起施行。
合同的臺(tái)賬怎樣建篇十四
業(yè)主單位(全稱)：(以下簡(jiǎn)稱甲方)
項(xiàng)目管理服務(wù)單位(全稱)：(以下簡(jiǎn)稱乙方)
依照《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》及其他有關(guān)法律、行政法規(guī)，遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，甲乙雙方就三江半島綠化補(bǔ)植項(xiàng)目建設(shè)管理服務(wù)事項(xiàng)協(xié)商一致，訂立本合同。
一、項(xiàng)目概況
1.1建設(shè)項(xiàng)目名稱：三江半島綠化補(bǔ)植項(xiàng)目
1.2建設(shè)項(xiàng)目地點(diǎn)：四川省綿陽(yáng)市
1.3項(xiàng)目投資：約43.8571萬(wàn)元
1.4資金來(lái)源：自籌
1.5建設(shè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容：土地平整、人行道路鋪設(shè)、綠化補(bǔ)植總面積20.7畝，
其中，河堤綠化帶補(bǔ)植面積5.9畝，三江菜地補(bǔ)植14.8畝。
二、工作質(zhì)量
確保項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、投資、建設(shè)工期和安全文明施工達(dá)標(biāo)，保證該
項(xiàng)目在驗(yàn)收合格、缺陷期滿后順利移交。
三、服務(wù)費(fèi)用
本項(xiàng)目項(xiàng)目管理服務(wù)費(fèi)暫定為人民幣2.6953萬(wàn)元(大寫(xiě)：貳萬(wàn)陸仟玖佰伍拾叁元整)，具體明細(xì)如下：
單位：萬(wàn)元
四、工期
合同期限：自本項(xiàng)目啟動(dòng)至本項(xiàng)目所有保修期結(jié)束為止。
五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)或其任何一部分均不會(huì)侵犯任何第三方的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或著作權(quán)。
六、無(wú)產(chǎn)權(quán)瑕疵條款
乙方保證所提供的服務(wù)的所有權(quán)完全屬于乙方且無(wú)任何抵押、查封等產(chǎn)權(quán)瑕疵。如有產(chǎn)權(quán)瑕疵的，視為乙方違約。乙方應(yīng)負(fù)擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切損失。
七、履約保證金
1、乙方于簽訂本合同前向甲方交納項(xiàng)目管理服務(wù)費(fèi)無(wú),即人民幣/元的履約保證金。
2、履約保保證金在工程竣工驗(yàn)收，工程結(jié)算經(jīng)審計(jì)后10個(gè)工作日退還。
八、業(yè)主單位(甲方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)
4、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督乙方管理工作的實(shí)施及制度的執(zhí)行情況；
5、根據(jù)本合同規(guī)定，按時(shí)向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用；
6、國(guó)家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。
九、項(xiàng)目管理服務(wù)單位(乙方)的工作范圍、權(quán)利和義務(wù)
1、組織項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)等工作，并與勘察、設(shè)計(jì)單位簽訂項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)合同；
2、組織初步設(shè)計(jì)文件編制和審批工作；
3、辦理施工場(chǎng)地七通一平工作。
4、建設(shè)實(shí)施階段主要內(nèi)容
5、組織施工圖設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段全過(guò)程造價(jià)控制；
7、編制項(xiàng)目年度計(jì)劃和基建支出預(yù)算，辦理資金申領(lǐng)手續(xù)；
8、辦理項(xiàng)目建設(shè)工程規(guī)劃許可證、開(kāi)工報(bào)告、施工許可證等項(xiàng)目開(kāi)工前各項(xiàng)報(bào)批手續(xù)；
9、組織項(xiàng)目施工，負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目施工中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)變更、概算調(diào)整等手續(xù)；
10、組織項(xiàng)目中間驗(yàn)收，單位工程竣工驗(yàn)收，辦理竣工備案手續(xù)；
11、負(fù)責(zé)將項(xiàng)目竣工及有關(guān)項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)資料完整地整理匯編移交，辦理資產(chǎn)移交手續(xù)，編制并報(bào)送項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。
12、對(duì)本合同規(guī)定的委托服務(wù)范圍內(nèi)的項(xiàng)目享有管理權(quán)及服務(wù)義務(wù)。
13、根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)在本項(xiàng)目管理范圍內(nèi)管理及合理使用。
14、及時(shí)向甲方通告本項(xiàng)目服務(wù)范圍內(nèi)有關(guān)服務(wù)的重大事項(xiàng)，及時(shí)配合處理投訴。
15、接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門(mén)及政府有關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)，接受甲方的監(jiān)督。
16、國(guó)家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。
十、違約責(zé)任
1、甲乙雙方必須遵守本合同并執(zhí)行合同中的各項(xiàng)規(guī)定，保證本合同的正常履行。
2、如因乙方工作人員在履行職務(wù)過(guò)程中的的疏忽、失職、過(guò)錯(cuò)等故意或者過(guò)失原因給甲方造成損失或侵害，包括但不限于甲方本身的財(cái)產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的甲方對(duì)任何第三方的法律責(zé)任等，乙方對(duì)此均應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。
十一、不可抗力事件處理
1、在合同有效期內(nèi)，任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同，則合同履行期可延長(zhǎng)，其延長(zhǎng)期與不可抗力影響期相同。
2、不可抗力事件發(fā)生后，應(yīng)立即通知對(duì)方，并寄送有關(guān)權(quán)威機(jī)構(gòu)出具的證明。
3、不可抗力事件延續(xù)180天以上，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商，確定是否繼續(xù)履行合同。
十二、解決合同糾紛的方式
1、在執(zhí)行本合同中發(fā)生的或與本合同有關(guān)的爭(zhēng)端，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決，經(jīng)協(xié)商在35天內(nèi)不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，應(yīng)提交綿陽(yáng)仲裁委員會(huì)仲裁。
2、仲裁裁決應(yīng)為最終決定，并對(duì)雙方具有約束力。
3、除另有裁決外，仲裁費(fèi)應(yīng)由敗訴方負(fù)擔(dān)。
4、在仲裁期間，除正在進(jìn)行仲裁部分外，合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。
十三、合同生效及其他
1、合同經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋單位公章后生效。
2、合同執(zhí)行中涉及采購(gòu)資金和采購(gòu)內(nèi)容修改或補(bǔ)充的，須經(jīng)政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)審批，并簽書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議報(bào)政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)備案，方可作為主合同不可分割的一部分。
3、本合同一式六份，自雙方簽章之日起生效。甲方叁份，乙方叁份，均具有同等法律效力。
甲方(公章)：_________乙方(公章)：_________
法定代表人(簽字)：_________法定代表人(簽字)：_________
_________年____月____日_________年____月____日