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行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇一
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責(zé)及要求。
1、負責(zé)公司前臺接待工作。2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇二
3、合同、協(xié)議的制作與管理。
4、負責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作。
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報銷。
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生。
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓(xùn)及活動。
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理。
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作。
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇三
4.負責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀要及決議;。
5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;。
6.負責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇四
1、工作對人力資源部部長負責(zé)。
2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
3、負責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
5、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
11、負責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作。
;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
技能及經(jīng)驗要求。
3、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;。
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。
7、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。
8、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。
9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;。
(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負責(zé)按用人標(biāo)準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
(7)負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;。
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
人事專員技能及經(jīng)驗要求。
1、大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;。
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;。
3、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;。
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。
7、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。
8、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。
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行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇五
1.各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3.公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇六
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇七
一、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
平面設(shè)計的崗位職責(zé):(總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護)。
1、負責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇八
1、負責(zé)全體員工的'人事檔案管理工作。
2、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
4、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
7、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
8、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
9、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責(zé)。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇九
一、行政事務(wù):
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
二、人事事務(wù):
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
工作內(nèi)容:
1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細出入庫記錄,以備財務(wù)核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草
工作內(nèi)容:
1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容:
1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容:
1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo),批準后方可購置;
2、有明細的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容:
1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要
工作內(nèi)容:
1、按上級指令通知召開相關(guān)會議,提前準備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實事項進展。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的`衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費明細表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務(wù)報銷;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理
工作內(nèi)容:
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理
工作內(nèi)容:
1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認;
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認;
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認;
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
工作內(nèi)容:
2、開展部門培訓(xùn),及時做好準備工作;
3、做好培訓(xùn)計劃;
4、整理制作各種培訓(xùn)素材
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理
工作內(nèi)容:
1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關(guān)工作;
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記。
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計。
7、負責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作。
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十一
3、負責(zé)擬定、實施招聘計劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;。
4、負責(zé)獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;。
5、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度。
6、繳納社保公積金等。
7、開展員工培訓(xùn)工作。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十二
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、做好月工作總結(jié);
1、工作年度總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十三
5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十四
2、企業(yè)郵箱管理;。
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;。
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);。
5、門禁卡管理;。
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);。
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;。
8、工廠各類日常費用結(jié)算;。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);。
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;。
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;。
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十五
1、負責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。
4、負責(zé)辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十六
3.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
一、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的.使用和保管。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
1、負責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十七
1.負責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。
3.負責(zé)各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;。
6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;。
9.負責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;。
11.完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十八
4、負責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;。
5、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;。
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇一
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
前臺文員的工作職責(zé)及要求。
1、負責(zé)公司前臺接待工作。2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇二
3、合同、協(xié)議的制作與管理。
4、負責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作。
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報銷。
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生。
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓(xùn)及活動。
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理。
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作。
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇三
4.負責(zé)組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀要及決議;。
5.負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關(guān)活動;。
6.負責(zé)其他日常行政事務(wù)。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇四
1、工作對人力資源部部長負責(zé)。
2、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
3、負責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。
4、協(xié)助員工招聘的面試,負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
5、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
6、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
7、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
8、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報,并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
9、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
10、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
11、負責(zé)公司人事文件的`呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
12、負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
13、協(xié)助部長處理人事方面的其他工作。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作。
;3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
技能及經(jīng)驗要求。
3、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;。
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。
7、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。
8、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。
9、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件;。
(1)在部長領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見。
(2)負責(zé)按用人標(biāo)準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,做好人才挖掘、引進工作。
(3)負責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預(yù)測、調(diào)整、查詢和人才庫建立等工作。
(4)具體負責(zé)辦理招聘、勞動合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免、調(diào)配、解聘、離退休的申請報批手續(xù)。
(5)具體負責(zé)員工戶藉調(diào)動、職稱評定、住房分配預(yù)案測算等管理工作及辦理其申請報批手續(xù)。
(6)負責(zé)落實勞動安全保護,參與公司勞動安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補償。
(7)負責(zé)年終先進單位、個人的評選評比,授予榮譽稱號的具體工作。
(8)完成人事部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
2、組織并協(xié)助各部門進行招聘、培訓(xùn)和績效考核等工作;。
3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;。
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;。
5、其他人事日常工作;。
人事專員技能及經(jīng)驗要求。
1、大專以上學(xué)歷,人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;。
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;。
3、在人員招募、引進、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;。
4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務(wù)意識,溝通領(lǐng)悟能力強;。
5、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);。
6、熟悉國家相關(guān)勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;。
7、具有較強的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;。
8、有強烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;。
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行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇五
1.各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。
2.外來人員的接待工作,帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記,復(fù)工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。
3.公司各種印章、證件及復(fù)印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇六
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇七
一、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
平面設(shè)計的崗位職責(zé):(總述為企業(yè)形象系統(tǒng)的建立與維護)。
1、負責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇八
1、負責(zé)全體員工的'人事檔案管理工作。
2、負責(zé)新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。
3、負責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。
4、負責(zé)統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責(zé)員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報表和資料。
7、負責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測評的督導(dǎo)與跟進。
8、負責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進意見。
9、負責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。
10、負責(zé)草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。
11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責(zé)報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。
13、工作對人力資源部經(jīng)理負責(zé)。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇九
一、行政事務(wù):
2、 公司文件起草經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后發(fā)文、歸檔;
3、 公司資料收集、整理、歸檔(學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片);
4、 公司宣傳、形象制作;
5、 公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要;
二、人事事務(wù):
1、 員工合同簽訂及合同續(xù)簽;
2、 人事檔案的管理;
3、 辦理員工入、離職手續(xù);
4、 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司辦公室事務(wù)
工作內(nèi)容:
1、來客禮貌接待,如需轉(zhuǎn)答做好記錄;
2、辦公室環(huán)境維護、管理、布置;
3、辦公室辦公資源管理;
4、購置辦公用品參照庫存管理執(zhí)行,有明細出入庫記錄,以備財務(wù)核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司文件起草
工作內(nèi)容:
1、接領(lǐng)導(dǎo)指示起草相關(guān)文件,無誤后上交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2、按照抄送人員、部門抄送;
3、公司文本文件分類歸檔存查;
4、電子版本文件存入電腦檔案備查;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司資料收集、整理、歸檔
工作內(nèi)容:
1、收集整理各類學(xué)習(xí)資料;宣傳資料;參考資料;照片等。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---辦公用品物資管理
工作內(nèi)容:
1、購置、添加辦公用品需報上級領(lǐng)導(dǎo),批準后方可購置;
2、有明細的出入記錄,票證齊全,以備核銷;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司宣傳、形象制作
工作內(nèi)容:
1、公司宣傳制作均需經(jīng)得領(lǐng)導(dǎo)許可后方可執(zhí)行;
職責(zé)描述:行政事務(wù)---公司會議支持,會議資料制作,部分會議紀要
工作內(nèi)容:
1、按上級指令通知召開相關(guān)會議,提前準備會議活動所需的資料、設(shè)備、場地;
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排做好會議紀要,抄送相關(guān)部門,并跟蹤會議待落實事項進展。
職責(zé)描述:行政事務(wù)---日常工作
工作內(nèi)容:
1、協(xié)助秘書整理貴賓室及董事長辦公室的`衛(wèi)生;
2、記錄董辦日常消費明細表,呈交主任;
3、整理粘貼董辦日常消費票據(jù)交財務(wù)報銷;
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
5、若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜,如接待、
辦公用品領(lǐng)用;
6、與前臺協(xié)調(diào)值班;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---新員工入職辦理
工作內(nèi)容:
2、由苗旺辦理,員工考勤卡,注冊公司郵箱;
3、在董辦領(lǐng)取辦公用品;
4、通知前臺更新員工通訊錄,并把新的通訊錄給新員工一份;
5、入職員工檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---員工離職辦理
工作內(nèi)容:
1、離職員工填寫離職申請,由本人簽字,部門經(jīng)理簽字確認;
2、離職員工填寫工作交接單,由本人簽字,本部門經(jīng)理簽字確認;
3、離職員工填寫離職登記表,由本人簽字,各部門簽字確認;
4、一周后郵箱注銷,苗旺辦理;
5、考勤卡回收,一周后注銷,苗旺辦理;
6、離職檔案歸檔,由苗旺辦理;
職責(zé)描述:人事事務(wù)---培訓(xùn)支持、新員工入職培訓(xùn)
工作內(nèi)容:
2、開展部門培訓(xùn),及時做好準備工作;
3、做好培訓(xùn)計劃;
4、整理制作各種培訓(xùn)素材
職責(zé)描述:人事事務(wù)---合同、檔案管理
工作內(nèi)容:
1、定期整理人事資料,按規(guī)定存檔保存;
2、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
3、負責(zé)公司員工勞動合同的簽訂;
4、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;
6、配合其他部門有關(guān)工作;
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印和制作表格等工作。
3、負責(zé)各類、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記。
6、每月考勤記錄和統(tǒng)計。
7、負責(zé)招聘工作,員工入職離職手續(xù)。
8、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
9、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作。
10、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十一
3、負責(zé)擬定、實施招聘計劃,滿足公司內(nèi)部招聘需求,不斷提高招聘活動效率;。
4、負責(zé)獨立開展招聘各項工作,包括需求確認、信息發(fā)布,篩選邀約,面試參與等;。
5、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度。
6、繳納社保公積金等。
7、開展員工培訓(xùn)工作。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十二
4、確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;
7、及時完成上級臨時交待的事項;
1、擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;
2、管理好行政部備用金,做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜;
3、采購日常生活用品(如需要);
4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員;
3、協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作;
4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書;
5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜;
6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動;
7、做好月工作總結(jié);
1、工作年度總結(jié)與計劃;
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同;
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十三
5、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8、負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10、配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十四
2、企業(yè)郵箱管理;。
3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;。
4、辦公軟件和電腦的采購分發(fā);。
5、門禁卡管理;。
6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);。
7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;。
8、工廠各類日常費用結(jié)算;。
9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、大專及以上學(xué)歷,計算機等相關(guān)專業(yè);。
2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;。
3、工作認真,性格開朗,溝通能力強;。
4、有駕照,能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十五
1、負責(zé)公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作。
2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔。
3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等。
4、負責(zé)辦公環(huán)境日常管理。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十六
3.負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
5.負責(zé)公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;
8.負責(zé)做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防和處理工作,確保安全;
9.負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
10.配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11.負責(zé)公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
1、負責(zé)公司前臺接待工作。
2、負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;
5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
一、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
二、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的.使用和保管。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
1、負責(zé)公司日常宣傳、策劃設(shè)計制作、公司展覽會議布置;
2、廣告平面設(shè)計、制作及其它圖文處理;企業(yè)宣傳資料的設(shè)計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設(shè)計及美學(xué)方面的工作順利完成;
6、建立規(guī)范以保持設(shè)計執(zhí)行高品質(zhì)、高可靠性和高安全性標(biāo)準;
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況,確定并執(zhí)行質(zhì)量和安全標(biāo)準;
8、與協(xié)作方溝通,保證各類平面項目的質(zhì)量極其時間的把握,成功的驗收。
9、負責(zé)設(shè)計控制的執(zhí)行和維護,不斷改進設(shè)計水平,以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識,在設(shè)計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十七
1.負責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向,編制人力資源管理的相關(guān)制度并組織實施。
3.負責(zé)各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;。
6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;。
9.負責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度,復(fù)核每月薪資及各種費用;。
11.完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責(zé)規(guī)劃篇十八
4、負責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;。
5、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;。
6、辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。