實(shí)用工程采購(gòu)管理方案(案例21篇)

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    方案的靈活性是指在適應(yīng)變化的條件和需求時(shí),能夠做出相應(yīng)調(diào)整和變化的能力。制定方案時(shí)需要考慮到可能的政策和法律要求。隨著社會(huì)不斷發(fā)展,各行各業(yè)都在探索創(chuàng)新的方案,以應(yīng)對(duì)變化和挑戰(zhàn)。
    工程采購(gòu)管理方案篇一
    第一條為擴(kuò)大政府采購(gòu)規(guī)模,規(guī)范建設(shè)工程政府采購(gòu)行為,提高財(cái)政性資金使用效益,保護(hù)政府采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益,促進(jìn)廉政建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
    第二條凡納入?yún)^(qū)預(yù)算管理的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下簡(jiǎn)稱“采購(gòu)人”),使用財(cái)政性資金采購(gòu)符合《xx市政府采購(gòu)目錄》規(guī)定的范圍以內(nèi)和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的建設(shè)工程,必須實(shí)施政府采購(gòu)。
    財(cái)政性資金包括預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金。
    建設(shè)工程指市政工程及建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等,包括工程的勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理。
    第三條區(qū)財(cái)政局是區(qū)政府采購(gòu)的監(jiān)督管理部門,依法履行對(duì)區(qū)政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督管理職責(zé)。具體負(fù)責(zé)區(qū)政府建設(shè)工程政府采購(gòu)預(yù)算的審核、批復(fù)和執(zhí)行,政府采購(gòu)方式的確定,政府采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)管,政府采購(gòu)資金結(jié)算及對(duì)政府采購(gòu)當(dāng)事人違規(guī)違紀(jì)行為的處罰。
    第四條政府采購(gòu)方式的確定。
    凡使用財(cái)政性資金100萬(wàn)元(含100萬(wàn)元)以上的建設(shè)工程,原則上采用公開(kāi)招標(biāo)方式進(jìn)行政府采購(gòu)。不采用公開(kāi)招標(biāo)方式的建設(shè)工程,其采購(gòu)方式由區(qū)計(jì)委會(huì)商區(qū)財(cái)政局、審計(jì)局、監(jiān)察局共同確定;使用財(cái)政性資金100萬(wàn)元以下的建設(shè)工程,其采購(gòu)方式由區(qū)財(cái)政局會(huì)商區(qū)計(jì)委、審計(jì)局、監(jiān)察局共同確定。
    第五條政府采購(gòu)預(yù)算的審核、批復(fù)和執(zhí)行。
    采購(gòu)人在編制下年預(yù)算時(shí),向區(qū)計(jì)委提出建設(shè)工程立項(xiàng)申請(qǐng)。區(qū)計(jì)委根據(jù)區(qū)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要編制區(qū)政府年度建設(shè)工程項(xiàng)目投資計(jì)劃,區(qū)財(cái)政局依據(jù)投資計(jì)劃做出年度預(yù)算安排,并納入部門預(yù)算,經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會(huì)審批,報(bào)人大批準(zhǔn)后實(shí)施。區(qū)財(cái)政局在30日內(nèi)批復(fù)到各主管部門,主管部門自財(cái)政批復(fù)15日內(nèi),批復(fù)所屬基層單位。采購(gòu)人根據(jù)年度區(qū)政府工作安排和區(qū)財(cái)政局批復(fù),編制年度政府采購(gòu)預(yù)算草案,填寫《xx區(qū)政府采購(gòu)立項(xiàng)表》,一并報(bào)送區(qū)財(cái)政局,區(qū)財(cái)政局據(jù)此做出采購(gòu)計(jì)劃后執(zhí)行。根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算及采購(gòu)計(jì)劃,屬于財(cái)政全額安排資金的建設(shè)工程項(xiàng)目,區(qū)財(cái)政局將資金全額撥入“政府采購(gòu)專戶”;屬于財(cái)政補(bǔ)建設(shè)工程項(xiàng)目,區(qū)財(cái)政局待采購(gòu)人將配套資金繳入“政府采購(gòu)專戶”后,將補(bǔ)助資金撥入“政府采購(gòu)專戶”。
    采購(gòu)人必須按照區(qū)財(cái)政局批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。政府采購(gòu)合同履行中,確需對(duì)預(yù)算(項(xiàng)目)進(jìn)行調(diào)整的,由采購(gòu)人提出預(yù)算調(diào)整方案,列明調(diào)整的項(xiàng)目、原因、數(shù)額及有關(guān)說(shuō)明。調(diào)整預(yù)算方案經(jīng)區(qū)財(cái)政局審定,提請(qǐng)區(qū)人大常委會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
    第六條政府采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施。
    采用招標(biāo)方式進(jìn)行政府采購(gòu)的建設(shè)工程,必須嚴(yán)格按照《xx市xx區(qū)招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》的規(guī)定執(zhí)行;非采用招標(biāo)采購(gòu)方式進(jìn)行政府采購(gòu)的建設(shè)工程,必須嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。政府采購(gòu)結(jié)束后,采購(gòu)人須將招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告及合同報(bào)區(qū)財(cái)政局備案。
    第七條政府采購(gòu)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)驗(yàn)收和結(jié)算。
    建設(shè)工程竣工后,由采購(gòu)人與工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。區(qū)財(cái)政局會(huì)同區(qū)有關(guān)部門對(duì)驗(yàn)收過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并根據(jù)采購(gòu)人提交的合同、請(qǐng)款報(bào)告和工程進(jìn)度,經(jīng)審價(jià)后撥付工程款。工程款撥付到95%時(shí),采購(gòu)人向區(qū)財(cái)政局提交《基本建設(shè)竣工決算報(bào)表》和基本建設(shè)竣工決算財(cái)務(wù)說(shuō)明書及其他有關(guān)資料。當(dāng)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,區(qū)財(cái)政局根據(jù)采購(gòu)人提交的竣工報(bào)告及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,在規(guī)定的質(zhì)量保證期后,撥付5%的工程尾款,采購(gòu)人方可核銷基本建設(shè)各賬目。區(qū)計(jì)委立項(xiàng)的項(xiàng)目,節(jié)約的資金專項(xiàng)用于基本建設(shè)投入。其他建設(shè)工程,節(jié)約的資金一律留在國(guó)庫(kù),用于平衡預(yù)算。
    區(qū)計(jì)委負(fù)責(zé)安排建設(shè)工程項(xiàng)目及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管;區(qū)建委負(fù)責(zé)審批開(kāi)工及竣工備案;區(qū)財(cái)政局負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)政財(cái)務(wù)及政府采購(gòu)程序進(jìn)行審核、監(jiān)管;區(qū)審計(jì)局負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算資金使用情況的檢查;區(qū)監(jiān)察局對(duì)政府采購(gòu)當(dāng)事人進(jìn)行監(jiān)督。
    在建設(shè)工程政府采購(gòu)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,如出現(xiàn)需要解釋或說(shuō)明的問(wèn)題,區(qū)財(cái)政局向有關(guān)部門和人員發(fā)出《xx區(qū)政府采購(gòu)質(zhì)詢通知書》,有關(guān)部門和人員應(yīng)在三日內(nèi)做出書面答復(fù)。
    工程采購(gòu)管理方案篇二
    目前國(guó)內(nèi)燃?xì)馍a(chǎn)的上市公司主要有九豐能源(605090)、藍(lán)天燃?xì)?605368)、洪通燃?xì)?605169)、成都燃?xì)?603053)、東方環(huán)宇(603706)、新疆火炬(603080)、佛燃能源(002911)、貴州燃?xì)?600903)、皖天然氣(603689)、新天然氣(603393)、重慶燃?xì)?600917)、深圳燃?xì)?601139)、陜天然氣(002267)、長(zhǎng)春燃?xì)?600333)、南京公用(000421)、勝利股份(000407)、大通燃?xì)?000593)等。
    工程采購(gòu)管理方案篇三
    第一條城市燃?xì)夂图泄?以下簡(jiǎn)稱供熱)是城市建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施,為了保障城市安全、可靠、持續(xù)穩(wěn)定地供氣、供熱,促進(jìn)城市燃?xì)夂凸嵝袠I(yè)發(fā)展,制定本規(guī)定。
    第二條凡在城市中從事供氣、供熱經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全民所有制企業(yè),集體所有制企業(yè),中外合資經(jīng)營(yíng)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè),聯(lián)營(yíng)及股份制企業(yè),私營(yíng)企業(yè)和其他企業(yè),均應(yīng)按照本規(guī)定辦理資質(zhì)審查。
    第三條本規(guī)定所稱燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)管理,是指氣源、熱源廠和燃?xì)?、供熱輸配供?yīng)單位的設(shè)施水平、燃?xì)夂凸豳|(zhì)量、人員素質(zhì)、管理水平等條件,綜合評(píng)定企業(yè)向社會(huì)供氣、供熱的資格,并對(duì)其資格進(jìn)行管理。
    第四條國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國(guó)城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)的資質(zhì)管理工作。
    第五條城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)按供氣、供熱能力實(shí)行分級(jí)審批。
    供氣能力在20萬(wàn)戶以上(含20萬(wàn)戶)的燃?xì)馄髽I(yè)和供熱能力在500萬(wàn)平方米以上(含500萬(wàn)平方米)的供熱企業(yè)的資質(zhì)審查,由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)。
    供氣能力在20萬(wàn)戶以下的燃?xì)馄髽I(yè)和供熱能力在500萬(wàn)平方米以下的供熱企業(yè)的資質(zhì)審查,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)。
    第六條城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門制定的《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。
    第七條申請(qǐng)資質(zhì)審查的城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè),應(yīng)提交下列文件:
    (1)城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)申報(bào)表;
    (2)企業(yè)法定代表人職務(wù)證件,安全技術(shù)負(fù)責(zé)人職務(wù)、職稱證件;
    (3)技術(shù)資料(包括施工圖、壓力容器合格證、施工及安裝驗(yàn)收資料、安全及消防設(shè)施資料等)。
    (4)液化石油氣供應(yīng)企業(yè),提供液化石油氣來(lái)源情況。
    第八條新建城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資質(zhì)審查分初審和正式審查兩個(gè)階段。
    新建燃?xì)夂凸崞髽I(yè),應(yīng)持本規(guī)定第七條所列文件,向建設(shè)行政主管部門申報(bào)資質(zhì)初審。經(jīng)初審?fù)夂?,企業(yè)方可到當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾頇C(jī)關(guān)辦理登記注冊(cè)手續(xù)。
    企業(yè)具備了保障供應(yīng)和安全生產(chǎn)條件,試運(yùn)行合格后,建設(shè)行政主管部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行正式資質(zhì)審查驗(yàn)收。正式審查合格后,發(fā)給《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
    對(duì)于不符合企業(yè)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收不合格的,限期整改;整改后仍不合格,建設(shè)行政主管部門取消其燃?xì)夂凸崞髽I(yè)資格,企業(yè)應(yīng)到工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記或注銷登記。
    第九條《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》,由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定?!冻鞘腥?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》分為正本和副本,正本和副本具有同等效力。
    第十條任何單位和個(gè)人不得偽造、涂改、出租、借用、轉(zhuǎn)讓和出賣《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
    第十一條已取得資質(zhì)證書的城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)發(fā)生分立或者合并,應(yīng)向原資質(zhì)審查批準(zhǔn)部門繳銷資質(zhì)證書。因分立或合并而成立的企業(yè)應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)資質(zhì)審查,并辦理相應(yīng)的登記注冊(cè)手續(xù)。
    第十二條已取得資質(zhì)證書的城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)改變法定代表人、主管安全的總工程師,應(yīng)報(bào)原資質(zhì)審查部門備案,并辦理變更登記。
    第十三條《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》有效期為五年。在有效期內(nèi),城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)要在每年三月底前將企業(yè)上一年有關(guān)資質(zhì)情況和年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)部門認(rèn)可的統(tǒng)計(jì)報(bào)表復(fù)印件)報(bào)告資質(zhì)審批部門。在有效期最后一年的十一月底前,城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè)應(yīng)及時(shí)向資質(zhì)審批部門提出復(fù)審申請(qǐng)報(bào)告。經(jīng)復(fù)審合格的,換發(fā)資質(zhì)證書;復(fù)審不合格的,注銷資質(zhì)證書,并責(zé)令其限期整頓后重新申請(qǐng)資質(zhì)審查。
    第十四條不按本規(guī)定申請(qǐng)辦理資質(zhì)審查、注銷手續(xù)的,或申請(qǐng)資質(zhì)審查時(shí)隱瞞情況、弄虛作假的,不予發(fā)給或收回《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
    第十五條對(duì)資質(zhì)審批部門的具體行政行為不服者,可按《行政訴訟法》、《行政復(fù)議條例》的有關(guān)規(guī)定,申請(qǐng)行政復(fù)議或向人民法院起訴。
    第十六條本規(guī)定頒發(fā)前已設(shè)立的城市燃?xì)夂凸崞髽I(yè),資質(zhì)審查部門要按本規(guī)定對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)審查。審查合格的,發(fā)給《城市燃?xì)馄髽I(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。審查不合格的,責(zé)令其限期(不超過(guò)一年)整頓;整頓后仍不合格,報(bào)請(qǐng)城市人民政府批準(zhǔn)后停止運(yùn)營(yíng),并到工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注銷登記。
    企業(yè)在整頓期間,對(duì)城市安全供氣和供熱造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)賠償;危害嚴(yán)重并構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。
    第十七條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本規(guī)定,結(jié)合各地具體情況,制定實(shí)施細(xì)則。
    工程采購(gòu)管理方案篇四
    為了規(guī)范公司的.物資采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)督管理,按照科學(xué)有效、公開(kāi)公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)督制約的原則,特制定本制度。
    一、本制度是公司采購(gòu)重要物資、一般物資、輔助物資以及其他開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品、新工藝所需物資過(guò)程中的決策、質(zhì)量檢驗(yàn)和價(jià)格監(jiān)督等行為的基本規(guī)范。
    二、物資需求(采購(gòu))計(jì)劃的分類。
    1、月度物資需求計(jì)劃即月采購(gòu)計(jì)劃;
    2、臨時(shí)物資需求計(jì)劃即物資采購(gòu)計(jì)劃單。
    三、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式。
    (一)采購(gòu)原則:
    1、執(zhí)行詢儀價(jià)原則。物資采購(gòu)要貨比三家,擇中選優(yōu),臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外;
    2、供方評(píng)定原則;
    3、職責(zé)分離原則,采購(gòu)人員不得參與物資檢查驗(yàn)收;
    4、一致性規(guī)定,采購(gòu)的物品必須與采購(gòu)單所列要求的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。
    5、秉公辦事、維護(hù)公司利益原則。
    (二)采購(gòu)方式:
    1、招標(biāo)采購(gòu);
    2、固定廠商、長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu);
    3、即時(shí)詢價(jià)采購(gòu)。
    (三)付款方式:
    1、預(yù)付部分款項(xiàng);
    2、貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款;
    3、貨到后分期付款;
    4、貨到延期付款;
    5、以上方式的結(jié)合。
    四、采購(gòu)計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)和實(shí)施。
    (一)提出與確認(rèn):料庫(kù)依據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃和物資消耗定額,根據(jù)庫(kù)存情況核定采購(gòu)數(shù)量,編制月份采購(gòu)計(jì)劃。經(jīng)部門主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,傳遞到供應(yīng)部,物資采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)審批程序完成。零星物資(生產(chǎn)、技術(shù)等急需材料、配件、設(shè)備)由使用部門提出申請(qǐng)并填寫物資采購(gòu)計(jì)劃單,由部門領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)料庫(kù)審查確認(rèn),主管副總審批后交供應(yīng)部實(shí)施。設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合。
    (二)選擇采購(gòu)渠道,確定采購(gòu)價(jià)格。
    供應(yīng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)的《物資采購(gòu)計(jì)劃單》,先核對(duì)采購(gòu)內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記臺(tái)帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購(gòu)物資的緩急程度,參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)批準(zhǔn)的緊急特殊情況外,精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)(設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合)。對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料進(jìn)行整理后,采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價(jià)方式及各種有利條件,和符合規(guī)定的采購(gòu)方式向廠商議價(jià)。采購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)、議價(jià)以及對(duì)有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,經(jīng)供應(yīng)部部長(zhǎng)審核后,進(jìn)行采購(gòu)。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》,按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購(gòu)。做好采購(gòu)質(zhì)量記錄。
    五、質(zhì)量驗(yàn)證與檢驗(yàn)。
    質(zhì)檢中心負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證(設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合),采購(gòu)物資未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格不得辦理正式入庫(kù)手續(xù)和結(jié)算手續(xù),特殊情況經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)特例處理。所有特例處理的情況均須記錄備案。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后,由料庫(kù)填寫檢驗(yàn)通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫(kù),由料庫(kù)按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。不合格物資由料庫(kù)報(bào)供應(yīng)部按有關(guān)規(guī)定處理。嚴(yán)重不合格的物資要求全部退貨,嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)過(guò)程。
    六、物資驗(yàn)收入庫(kù)結(jié)算程序。
    采購(gòu)物資到廠后,料庫(kù)提請(qǐng)質(zhì)檢中心對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,填寫各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,簽字后物資登記入庫(kù)。采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資,在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》,《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,以及購(gòu)貨發(fā)票根據(jù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)濟(jì)師審核批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷付款手續(xù)。
    七、規(guī)定要求。
    (一)物資需求(采購(gòu))信息傳遞規(guī)定。
    1、物資需求使用單位必須在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃單》上將所需物資的相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求說(shuō)明,特別是品種、規(guī)格、型號(hào)以及對(duì)采購(gòu)物資的.其它特殊要求填寫具全。
    2、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
    3、物資需求使用單位要及時(shí)掌握所需物資的市場(chǎng)信息情況,在《月采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上將所需物資的市場(chǎng)信息情況列明。
    4、物資需求使用單位需要對(duì)所需物資的規(guī)格或數(shù)量進(jìn)行變更時(shí),必須立即通知供應(yīng)部,雙方協(xié)商積極配合處理好有關(guān)事宜。
    (二)物資采購(gòu)規(guī)定。
    1、物資采購(gòu)部門必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。
    2、供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定,通過(guò)“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。對(duì)同類的重要物資和一般物資,應(yīng)同時(shí)選擇三家以上合格的供方,并保存合格供方的質(zhì)量記錄。
    3、凡采購(gòu)的大型設(shè)備、成套設(shè)備、大宗物資,必須采取公開(kāi)招標(biāo)的方式,由隨事成立的公司招標(biāo)小組確定相關(guān)事項(xiàng)。
    4、若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購(gòu),供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。
    (三)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定。
    1、采購(gòu)物資到廠后,必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。
    2、對(duì)于經(jīng)檢驗(yàn)或驗(yàn)證不合格的采購(gòu)物資,料庫(kù)通知供應(yīng)部,由供應(yīng)部與供貨商進(jìn)行協(xié)商,采取退貨、換貨或索賠措施。
    3、各需求單位在物資驗(yàn)收合格后按單位使用情況填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管副總批準(zhǔn)后到料庫(kù)辦理領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)。
    (四)采購(gòu)物資付款規(guī)定。
    下列情況財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕支付采購(gòu)款項(xiàng):
    1、與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項(xiàng)。
    2、質(zhì)檢中心未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。
    3、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》中列出的采購(gòu)物資的數(shù)量、品種與《采購(gòu)合同》或《采購(gòu)物資詢議價(jià)報(bào)告表》不符的款項(xiàng)。
    4、所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。
    (五)采購(gòu)紀(jì)律規(guī)定。
    1、各物資需求使用單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理需要,本著“節(jié)約、降本”的原則提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃,對(duì)任何亂報(bào)計(jì)劃、鋪張浪費(fèi)甚至違規(guī)違紀(jì)提報(bào)物資需求采購(gòu)計(jì)劃的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
    2、物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。
    工程采購(gòu)管理方案篇五
    天然氣是較為安全的燃?xì)庵?,它不含一氧化碳,也比空氣密度小,一旦泄漏,立即?huì)向上擴(kuò)散,不易積聚形成爆炸性氣體,安全性較其他燃體而言相對(duì)較高。
    由于天然氣相對(duì)安全性,價(jià)格相對(duì)具有明顯的經(jīng)濟(jì)性,但前期由于開(kāi)采有限,1991-我國(guó)使用天然氣人數(shù)保持緩慢增長(zhǎng),1991年使用天然人數(shù)僅為0.11億人,20增加至0.31億人,進(jìn)入21世紀(jì)我國(guó)使用天然氣人數(shù)直線上升,到則達(dá)到3.90億人。
    1月12日中國(guó)石油勘探開(kāi)發(fā)研究院組織召開(kāi)的“十四五”發(fā)展院士專家咨詢研討會(huì)上,中國(guó)科學(xué)院院士戴金星指出,中國(guó)天然氣資源豐富而探明率低,具有更快發(fā)展天然氣的資源優(yōu)勢(shì),未來(lái),隨著環(huán)保意識(shí)的增強(qiáng)和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的推進(jìn),天然氣這種清潔、高效的優(yōu)質(zhì)能源將被越來(lái)越廣泛的使用。
    工程采購(gòu)管理方案篇六
    零星工程材料的`采購(gòu)方式可以分為甲供和乙供兩種,具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時(shí)與施工單位明確。
    1、用材申請(qǐng)施工隊(duì)根據(jù)工程需要在開(kāi)工前報(bào)用材計(jì)劃,用材計(jì)劃必須詳細(xì)注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。
    3、材料采購(gòu)根據(jù)用材計(jì)劃,須辦理技術(shù)學(xué)院招投標(biāo)、競(jìng)價(jià)、詢價(jià)申請(qǐng)表,組織3家或3家以上供貨商進(jìn)行競(jìng)價(jià)、詢價(jià)或投標(biāo),供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)行內(nèi)部評(píng)標(biāo)以確定供貨商并對(duì)樣品進(jìn)行封存。
    4、材料供應(yīng)根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,書面通知施工隊(duì),由各施工隊(duì)落實(shí)供貨數(shù)量和時(shí)間。材料進(jìn)場(chǎng)需由基建科、維修中心責(zé)任人和施工隊(duì)共同驗(yàn)收,由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián),供貨商、施工隊(duì)、基建科、維修中心各一聯(lián))。
    5、材料入庫(kù)和領(lǐng)用材料入庫(kù)前需由后服公司或后管處辦理入庫(kù)單。根據(jù)施工隊(duì)提出用材計(jì)劃表,由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù),并填寫領(lǐng)料單(見(jiàn)附件4)。
    乙供材料由施工隊(duì)在施工前填報(bào)技術(shù)學(xué)院材料報(bào)價(jià)單至基建科或后服公司運(yùn)保中心,并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等,由后管處基建科或后服公司維修中心負(fù)責(zé)認(rèn)價(jià),報(bào)后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
    工程采購(gòu)管理方案篇七
    采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目中發(fā)揮著重要作用,而成本控制則是采購(gòu)管理的基礎(chǔ),因此有必要做好項(xiàng)目材料采購(gòu)管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),分析影響采購(gòu)管理成本控制的因素,并給出具體的完善的措施,促進(jìn)采購(gòu)管理水平的提高。
    石油化工工程;材料采購(gòu)管理;成本控制
    近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大,在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大,就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作,特別是做好成本控制工作,促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開(kāi)相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
    材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開(kāi)的基礎(chǔ),而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中,采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式??梢哉f(shuō)材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開(kāi)展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看,石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中,并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,確保采購(gòu)過(guò)程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升,但還存在一些問(wèn)題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
    材料采購(gòu)管理過(guò)程中受到各種因素的影響,筆者通過(guò)查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
    2.1價(jià)格因素
    采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素,如果采購(gòu)的價(jià)格比較低,相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低,有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本,進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。
    2.2數(shù)量因素
    采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下,面對(duì)同樣的供應(yīng)商,材料采購(gòu)的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多,這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。
    2.3信息因素
    在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言,我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格,同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
    2.4人為因素
    采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者,采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過(guò)低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。
    3.1材料成本控制
    材料采購(gòu)環(huán)節(jié),采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行:開(kāi)始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,了解市場(chǎng)情況,根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案,包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線;選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序,避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失,進(jìn)一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,推行實(shí)名制領(lǐng)取方式,同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí),設(shè)定專門的檢查崗位,安排專人定期盤點(diǎn)材料,對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量,調(diào)整材料浪費(fèi)的部分,降低成本耗量。
    3.2做好成本預(yù)算的控制
    企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí),可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,將成本控制向市場(chǎng)與公開(kāi)方向推進(jìn),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí),可以采用單方造價(jià)包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì),施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式,保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
    3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境
    市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視,在采購(gòu)的過(guò)程中,需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面,構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制,收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè),這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái),能夠有效的提升采購(gòu)效率,降低采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
    石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開(kāi)成本控制工作。
    [1]宋紹華.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08):24.
    [2]田建平.石油化工工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18):45.
    [3]王磊,司訓(xùn)練,趙小團(tuán).石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03):123.
    工程采購(gòu)管理方案篇八
    為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)工作的效率,制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開(kāi)展工作。
    1.熱愛(ài)本職工作,勤于學(xué)習(xí)新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場(chǎng)信息的積累。
    2.廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀(jì),勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
    3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購(gòu)工作。
    4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。
    5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
    6.大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。
    7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況,早知道,早處理。
    8.及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。
    9.做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
    10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    采購(gòu)部作為一個(gè)職能部門,在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任,采購(gòu)工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實(shí)用、完善的采購(gòu)工作流程是提高采購(gòu)效率,較低成本最有效的方法。在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,采購(gòu)部需要生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)檢等各個(gè)部門的大力支持才能順利的完成采購(gòu)工作,每個(gè)部門之間的聯(lián)系需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)劃,來(lái)提升工作效率,減少工作失誤,為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn)。
    1.在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段,采購(gòu)部根據(jù)項(xiàng)目部、投標(biāo)部的具體要求,配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報(bào)價(jià),以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標(biāo)價(jià)低于實(shí)際采購(gòu)價(jià)的情況出現(xiàn)。
    2.項(xiàng)目正式運(yùn)作后,采購(gòu)部應(yīng)該在第一時(shí)間開(kāi)始進(jìn)行所需材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對(duì)比庫(kù)存后的實(shí)際需求,對(duì)采購(gòu)部下達(dá)《材料申購(gòu)單》(附表1)此單由申請(qǐng)人填寫,生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效,一試三份,一份申請(qǐng)人留存,一份發(fā)往采購(gòu)部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
    3.采購(gòu)部接到《材料申購(gòu)單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實(shí)際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價(jià)單》(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價(jià)格后對(duì)我司的《材料詢價(jià)單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》會(huì)做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購(gòu)部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對(duì)比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購(gòu)單》(附表3),同時(shí)向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨。
    4.供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購(gòu)單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸,各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn)。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。
    5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場(chǎng)后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購(gòu)單》和《材料訂購(gòu)單》相對(duì)照,質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無(wú)誤后才能進(jìn)行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表4),相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購(gòu)部。
    6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時(shí)通知采購(gòu)部,由采購(gòu)部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對(duì)固定,便于統(tǒng)一定價(jià),統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運(yùn)輸成本。
    7.項(xiàng)目完成后,采購(gòu)部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時(shí),采購(gòu)部填寫統(tǒng)一的《付款申請(qǐng)單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時(shí)向財(cái)務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購(gòu)單》和《到貨確認(rèn)單》,如有需要,采購(gòu)部有義務(wù)向財(cái)務(wù)部提供《材料訂購(gòu)單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價(jià)單》。由財(cái)務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度。
    8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開(kāi)具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財(cái)務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。
    降低采購(gòu)成本不是一個(gè)短期的目標(biāo),也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),而是一個(gè)公司必須要規(guī)劃、重視的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略,是需要長(zhǎng)期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購(gòu)流程,采購(gòu)制度的規(guī)范化來(lái)支撐的。需要公司的各個(gè)部門精誠(chéng)合作,來(lái)完成這一共同目標(biāo)。
    我們采購(gòu)部的初步計(jì)劃如下,其中的時(shí)間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會(huì)作出相應(yīng)調(diào)整,但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變。
    (一)在3個(gè)月內(nèi)完成采購(gòu)體系的建立,包括采購(gòu)制度,工作流程,供應(yīng)商管理等制度。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出5—10家候選供應(yīng)商。開(kāi)始逐步實(shí)施采購(gòu)工作流程。
    (二)在6個(gè)月內(nèi)完善采購(gòu)體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和維護(hù)。讓采購(gòu)工作流程走入正軌,高效,準(zhǔn)確的運(yùn)行。
    (三)在1年內(nèi)建立高效的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時(shí)、報(bào)驗(yàn)不及時(shí)等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于采購(gòu)工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購(gòu)管理體系,能初步感受到采購(gòu)工作流程高效、準(zhǔn)確帶來(lái)的便利,能看到采購(gòu)成本降低帶來(lái)的實(shí)際效果。
    (四)在2年內(nèi)建立起相對(duì)固定的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍。能切實(shí)看到由于采購(gòu)成本降低而帶來(lái)的公司利潤(rùn)上漲。
    (五)大膽設(shè)想:5—10年后,公司以自主設(shè)計(jì),自主研發(fā)牽頭,以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進(jìn)的管理體系為依托,建立一個(gè)集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì)、施工,通信工程設(shè)計(jì)、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司。爭(zhēng)取到時(shí)候每個(gè)省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
    目前起草的《采購(gòu)部管理制度和工作流程》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來(lái)在工程項(xiàng)目公司及生產(chǎn)廠家的采購(gòu)工作中所積累的經(jīng)驗(yàn)做的一個(gè)現(xiàn)行的暫時(shí)性的文件。還需要在試行的過(guò)程中不斷的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,修改失誤,爭(zhēng)取在幾個(gè)月內(nèi)修改出一套完整的,適合公司具體情況的采購(gòu)系統(tǒng)體系。希望公司領(lǐng)導(dǎo),各個(gè)部門同事在具體實(shí)施中,多提寶貴意見(jiàn),指出我們工作中的不足,促進(jìn)我們采購(gòu)部工作的進(jìn)步,真正達(dá)到降低采購(gòu)成本,推動(dòng)公司發(fā)展的目標(biāo)。
    工程采購(gòu)管理方案篇九
    第一條:為進(jìn)一步規(guī)范公司設(shè)備、材料采購(gòu)和工程發(fā)包行為,保證項(xiàng)目質(zhì)量,提高投資效益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際,使物資采購(gòu)、工程招標(biāo)管理工作規(guī)范化、制度化,特制定本管理辦法。
    第二條:本辦法適用于公司范圍內(nèi)超過(guò)規(guī)定投資限額的各類設(shè)備、材料采購(gòu)和工程的招標(biāo)。
    工程招標(biāo)的主要內(nèi)容,包括工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理,以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購(gòu)。
    第三條:招標(biāo)工作應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。公司參與招標(biāo)的工作人員應(yīng)按公司規(guī)定辦事,遵守職業(yè)道德,維護(hù)公司利益,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好招標(biāo)工作。
    第四條:招標(biāo)程序前期調(diào)查工作由項(xiàng)目經(jīng)辦部門負(fù)責(zé),后按程序統(tǒng)一招標(biāo)或采購(gòu)。招標(biāo)辦負(fù)責(zé)公司所需一切材料設(shè)備采購(gòu)、工程招標(biāo)的各項(xiàng)工作。
    第二章 招標(biāo)機(jī)構(gòu)設(shè)立
    第四條:公司成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由董事長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)為副董事長(zhǎng)(董事長(zhǎng)不在時(shí)代任組長(zhǎng))、總經(jīng)理、副總經(jīng)理,成員由預(yù)算部、工程部、營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、物資部、行政部及顧問(wèn)等組成。
    第五條:招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)工作辦公室(以下簡(jiǎn)稱“招標(biāo)辦”)。招標(biāo)辦設(shè)在行政部,在招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)。
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    招標(biāo)辦是公司對(duì)外開(kāi)展招標(biāo)工作的專職機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
    第三章 招標(biāo)范圍及方式
    第六條:以下超過(guò)規(guī)定投資限額的項(xiàng)目,必須進(jìn)行招標(biāo):
    (一)標(biāo)的額為5萬(wàn)元以上的單個(gè)設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目;
    (二)標(biāo)的額為20萬(wàn)元以上的批量材料、設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目;
    (三)標(biāo)的額為20萬(wàn)元以上的工程;
    任何部門和個(gè)人不得采取分解項(xiàng)目或以其他方式規(guī)避招標(biāo)。規(guī)定投資限額以下的項(xiàng)目按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    第七條:公司范圍內(nèi)的項(xiàng)目招標(biāo)工作,原則上由公司自行組織。必要時(shí),可委托專業(yè)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
    按規(guī)定應(yīng)納入公開(kāi)招標(biāo)程序的項(xiàng)目,招標(biāo)的具體工作由招標(biāo)辦和項(xiàng)目經(jīng)辦部門共同完成。
    第八條:公司自行組織的招標(biāo)工作,應(yīng)采用公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)方式進(jìn)行。 項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),視項(xiàng)目情況不同,具體招標(biāo)方式的選擇由招標(biāo)辦確定,原則上公開(kāi)招標(biāo)優(yōu)先于邀請(qǐng)招標(biāo),二種方式也可結(jié)合進(jìn)行。
    公開(kāi)招標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)報(bào)紙或公司網(wǎng)站等媒體發(fā)布招標(biāo)公告。
    邀請(qǐng)招標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)發(fā)送招標(biāo)邀請(qǐng)書,并不少于三家。
    第九條:招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書由招標(biāo)辦編制,一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
    (一)招標(biāo)標(biāo)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
    (二)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間:
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    (三)對(duì)投標(biāo)方的資質(zhì)要求評(píng)審;
    (四)接受投標(biāo)方報(bào)名登記的時(shí)間和方式;
    (五)獲取招標(biāo)文件的時(shí)間和方式;
    (六)投標(biāo)保證金、履約保證金。
    第四章 招標(biāo)申請(qǐng)、受理程序
    第十條:項(xiàng)目招標(biāo)前,項(xiàng)目經(jīng)辦部門應(yīng)提前30天將審批好的招標(biāo)申請(qǐng)表交招標(biāo)辦。招標(biāo)辦自受理招標(biāo)申請(qǐng)后組織相關(guān)部門召開(kāi)標(biāo)前會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)辦部門起草招標(biāo)文件,同時(shí)準(zhǔn)備其他相關(guān)材料。招標(biāo)文件會(huì)審后由招標(biāo)辦發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)送投標(biāo)邀請(qǐng)書。招標(biāo)公告的發(fā)布期限應(yīng)不少于5個(gè)工作日。邀請(qǐng)招標(biāo)的,每次應(yīng)邀請(qǐng)不少于三家單位。
    第十一條:項(xiàng)目經(jīng)辦部門起草的招標(biāo)文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
    1、招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容和范圍;
    2、招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求;
    3、投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn);
    4、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求;
    5、簽訂工程合同的主要條款;
    6、投標(biāo)保證金、履約保證金。
    招標(biāo)辦對(duì)項(xiàng)目經(jīng)辦部門起草的招標(biāo)文件進(jìn)行完善并會(huì)簽,然后提交招標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
    第十二條:招標(biāo)文件發(fā)送后,投標(biāo)文件提交截止日前,招標(biāo)辦應(yīng)根據(jù)需要,協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)辦部門組織投標(biāo)方進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘察或召集現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)。
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    答疑會(huì)由招標(biāo)辦召集,項(xiàng)目經(jīng)辦部門主持,答疑會(huì)紀(jì)要由項(xiàng)目經(jīng)辦部門撰寫并發(fā)送各投標(biāo)人,同時(shí)報(bào)送招標(biāo)辦備案。
    第十三條:投標(biāo)人應(yīng)按照招標(biāo)公告、招標(biāo)文件,以及現(xiàn)場(chǎng)答疑會(huì)會(huì)議記要的要求編制投標(biāo)文件,并于投標(biāo)文件截止日前按要求送達(dá)招標(biāo)辦。招標(biāo)辦應(yīng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行簽收保存,不得開(kāi)啟。
    投標(biāo)期限自招標(biāo)文件發(fā)出之日起計(jì)算,最短不少于5個(gè)工作日,最長(zhǎng)不超過(guò)15個(gè)工作日。逾期或不按規(guī)定投送投標(biāo)文件的,招標(biāo)辦有權(quán)拒收投標(biāo)文件。
    公開(kāi)招標(biāo)中,投標(biāo)單位少于三家的,應(yīng)重新進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或補(bǔ)充邀請(qǐng)招標(biāo)。 第十四條:兩個(gè)以上法人或其他符合條件的組織可以組成一個(gè)聯(lián)合體,以一個(gè)投標(biāo)人的身份共同投標(biāo),但聯(lián)合投標(biāo)人的資質(zhì)必須同時(shí)符合招標(biāo)項(xiàng)目中關(guān)于投標(biāo)單位資質(zhì)限定的具體要求。
    《工程物資招標(biāo)采購(gòu)管理》全文內(nèi)容當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)未完全顯示,剩余內(nèi)容請(qǐng)?jiān)L問(wèn)下一頁(yè)查看。
    工程采購(gòu)管理方案篇十
    由于我國(guó)在高端、精密制造方面的局限,每年大量的工程項(xiàng)目建設(shè)中,總有部分比較關(guān)鍵的、重要的設(shè)備、材料依賴于進(jìn)口。同時(shí),由于涉外采購(gòu)周期長(zhǎng)、過(guò)程復(fù)雜、牽涉面廣、牽涉事情多,容易因?yàn)楣芾淼牟坏轿挥绊懖少?gòu),以至于影響整個(gè)工程進(jìn)度。如何做好涉外采購(gòu)管理,就是我們相關(guān)公司、相關(guān)人員必須認(rèn)真對(duì)待的問(wèn)題。
    工程項(xiàng)目;涉外;采購(gòu)管理
    當(dāng)今,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)的發(fā)展日益成熟,項(xiàng)目的'采購(gòu)管理也日益規(guī)范,但由于工程項(xiàng)目的復(fù)雜性,項(xiàng)目采購(gòu)人員的素質(zhì)水平問(wèn)題,以及在采購(gòu)管理中采購(gòu)人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問(wèn)題,在項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題。尤其涉外采購(gòu)的物品,通常都是項(xiàng)目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等,不但采購(gòu)周期長(zhǎng)、涉及金額大,而且由于不同的國(guó)家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn),大都操作難度比較大,對(duì)項(xiàng)目的影響大,管理也比較困難,采購(gòu)管理更容易出現(xiàn)問(wèn)題。在一些大型工程項(xiàng)目中,經(jīng)常因?yàn)橐恍┥嫱獠少?gòu)問(wèn)題,導(dǎo)致工程延期,給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)巨大的損失,因此在工程項(xiàng)目采購(gòu)管理中,必須重視涉外采購(gòu)管理。
    項(xiàng)目確立之后,就要啟動(dòng)項(xiàng)目的采購(gòu)工作,確定項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃,落實(shí)項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容的構(gòu)成,做出市場(chǎng)分析、技術(shù)分析。
    然后,同概算部門聯(lián)系,確定采購(gòu)內(nèi)容的預(yù)算,制定出詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議,大體確定項(xiàng)目采購(gòu)內(nèi)容中涉外采購(gòu)的范圍,然后根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,細(xì)分采購(gòu)內(nèi)容。
    對(duì)工程項(xiàng)目的采購(gòu)內(nèi)容基本確定之后,就需要制定明確的采購(gòu)計(jì)劃,然后根據(jù)項(xiàng)目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗(yàn)等,分析采購(gòu)內(nèi)容,分解采購(gòu)內(nèi)容,按照采購(gòu)內(nèi)容的特性,把采購(gòu)內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo),然后按照分目標(biāo),規(guī)劃目標(biāo)人力資源計(jì)劃,制定分目標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)管理計(jì)劃要簡(jiǎn)明扼要,條理清晰。
    采購(gòu)目標(biāo)分解、計(jì)劃確定之后,就需要按照計(jì)劃配備專業(yè)的采購(gòu)人員,確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購(gòu)的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng),在國(guó)際采購(gòu)的招標(biāo)文件中,不同的國(guó)家、不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時(shí),涉外采購(gòu)過(guò)程復(fù)雜。國(guó)際采購(gòu)的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開(kāi)具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。另外,國(guó)際采購(gòu)貨源廣泛,但優(yōu)選有時(shí)也會(huì)比較困難,對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,必須經(jīng)過(guò)大量的考察。而且國(guó)際涉外采購(gòu)價(jià)格影響因素多,采購(gòu)內(nèi)容的價(jià)格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)采購(gòu)的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;還受國(guó)際市場(chǎng)需求、匯率變化以及運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等影響;再則,國(guó)際市場(chǎng)資信水平參差不齊,管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問(wèn)題,進(jìn)而嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。為此,對(duì)于涉外采購(gòu)人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強(qiáng)的溝通能力,具有較強(qiáng)的法律意識(shí)和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對(duì)所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識(shí),還要對(duì)材料管理的流程有一個(gè)清晰的思路。采購(gòu)人員的素質(zhì)對(duì)于項(xiàng)目的采購(gòu)起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任,清晰計(jì)劃,確保采購(gòu)計(jì)劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
    確定了采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)人員之后,要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價(jià)格,就必須制定完善的內(nèi)控制度,嚴(yán)格的檢查制度,合理的獎(jiǎng)懲制度,方能進(jìn)行認(rèn)真的市場(chǎng)調(diào)研,采取合適的采購(gòu)方式,確定合適的供應(yīng)商,簽訂規(guī)范的合同,執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗(yàn)收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購(gòu)行為的保障,而合理的獎(jiǎng)懲制度是采購(gòu)人員工作的動(dòng)力。因此,一個(gè)高效的采購(gòu)管理,應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎(jiǎng)懲制度。
    為了更加有效地進(jìn)行采購(gòu)管理,采購(gòu)管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的,因此采購(gòu)活動(dòng)伊始就必須建立完善的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),使得采購(gòu)管理清晰高效。
    經(jīng)過(guò)前期的準(zhǔn)備之后,便正是進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中。通常采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,大都包含如下幾個(gè)過(guò)程:
    由于涉及國(guó)際采購(gòu),所以所有的采購(gòu)內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件,在這個(gè)過(guò)程中,必須注意用詞的準(zhǔn)確,因?yàn)橹杏⑽睦斫獾牟煌斐傻膶?duì)于詢價(jià)文件理解的差異,往往不但會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間澄清,還會(huì)造成不必要的麻煩,所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個(gè)工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價(jià)實(shí)際上是一個(gè)拉大網(wǎng)撈魚的過(guò)程,對(duì)于一些比較常規(guī)的采購(gòu)內(nèi)容,往往不用花費(fèi)太大的功夫,但對(duì)于一些比較特殊的設(shè)備、材料,則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個(gè)過(guò)程中,采購(gòu)人員需要及時(shí)和設(shè)計(jì)技術(shù)人員聯(lián)系,獲取最準(zhǔn)確、最新的采購(gòu)內(nèi)容要求,同時(shí)考查廠家相同或相似采購(gòu)內(nèi)容的過(guò)往業(yè)績(jī),以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求,如此方能選擇到滿足要求的廠家。
    選定幾家大體滿足要求的廠商之后,資格審查是一項(xiàng)在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。
    審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級(jí)、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財(cái)務(wù)、設(shè)備、信譽(yù)及同類產(chǎn)品制造業(yè)績(jī)等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來(lái),確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽(yù),以減輕隨后的工作。
    然后,就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn),可選定三四家作為備選供貨商,對(duì)于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時(shí)間組織設(shè)計(jì)技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判,澄清一些技術(shù)上的問(wèn)題,確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求,力求供貨商可以提供滿足要求的貨品,考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績(jī),確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時(shí),簽訂技術(shù)協(xié)議,作為合同的一部分。當(dāng)然,對(duì)于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,則不需要如此復(fù)雜的過(guò)稱,但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo),從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購(gòu)內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作,必須有一個(gè)明確的計(jì)劃,否則由于國(guó)際采購(gòu)文化、距離、時(shí)間上的問(wèn)題,經(jīng)常會(huì)造成進(jìn)度拖延及費(fèi)用的大量浪費(fèi)。
    簽訂合同之后,便是授權(quán)供貨商可以開(kāi)始生產(chǎn)了。在這個(gè)時(shí)間段里,采購(gòu)人員須做好兩件事。
    第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn),同時(shí)密切聯(lián)系設(shè)計(jì)技術(shù)人員和業(yè)主,使最新的變更能夠及時(shí)的到達(dá)供貨商處,反應(yīng)在合同里面;隨之要做的就是聯(lián)系施工方,確定采購(gòu)內(nèi)容的施工安裝時(shí)間,密切注意采購(gòu)內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度,確保采購(gòu)內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng),以避免采購(gòu)內(nèi)容過(guò)早或者晚到施工現(xiàn)場(chǎng)而造成工程的浪費(fèi)或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過(guò)程中,還可以適當(dāng)?shù)臅r(shí)間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實(shí)和檢查。在這個(gè)過(guò)程中,盡量避免不相干的人員去隨行檢查,以盡量節(jié)省費(fèi)用。另外,合同管理中很重要的一點(diǎn)就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi),免得出現(xiàn)意想不到的差錯(cuò)。合同貨物起運(yùn)之前需要組織采購(gòu)內(nèi)容的最終驗(yàn)收,這個(gè)過(guò)程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗(yàn)收,而不是徒然浪費(fèi)資金與時(shí)間讓不相干的人員去。這一點(diǎn)在國(guó)際采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)差錯(cuò)的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗(yàn)收的機(jī)會(huì)出去,錢花了、時(shí)間也浪費(fèi)了,但驗(yàn)收的目的卻達(dá)不到,使得實(shí)際到貨的物品與實(shí)際要求有差距,再去彌補(bǔ),造成大量的時(shí)間與費(fèi)用的浪費(fèi),嚴(yán)重的造成整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)度的拖延。
    采購(gòu)管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù),以及零配件服務(wù),零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作,以便工程項(xiàng)目的順利完工及開(kāi)工。之后便是合同的審計(jì)與歸檔,這是整個(gè)采購(gòu)管理工作中不可缺少的一環(huán)。
    任何一個(gè)工程項(xiàng)目,尤其是大的工程項(xiàng)目,不管前面做得如何出色,大都在其過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)形形色色的問(wèn)題,尤其是國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)。所以不管在采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中,還是在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,都應(yīng)當(dāng)對(duì)這次的采購(gòu)活動(dòng)做一個(gè)總結(jié)。
    對(duì)于一些規(guī)范產(chǎn)品,可以選定一些供應(yīng)商作為長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,使采購(gòu)方在長(zhǎng)期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢(shì),也使供應(yīng)商擁有長(zhǎng)期穩(wěn)定的大客戶,以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時(shí),可以提高將來(lái)同類工程項(xiàng)目采購(gòu)的效率和質(zhì)量。
    每一個(gè)要求是否都能夠在最短時(shí)間內(nèi)溝通,有哪些地方需要做出改進(jìn),供貨商的監(jiān)控是否到位?這些總結(jié)都會(huì)是下一次工程項(xiàng)目采購(gòu)的寶貴財(cái)富,能夠?yàn)橄乱淮尾少?gòu)提供有效地借鑒,從而為將來(lái)的采購(gòu)降低成本打下基礎(chǔ)。
    有哪些需要改進(jìn)的地方?一些能夠有效降低采購(gòu)成本的方式方法有沒(méi)有得到充分的利用?整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的安全保密工作是否到位?采購(gòu)管理軟件的運(yùn)用是否有效?找出整個(gè)采購(gòu)管理活動(dòng)的漏洞,從而加以改進(jìn)。
    大型的工程項(xiàng)目通常都比較復(fù)雜,影響因素千變?nèi)f化,工程項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)更是影響項(xiàng)目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國(guó)際采購(gòu)因素復(fù)雜,影響大、影響面廣,如果沒(méi)有一個(gè)高效的管理,將會(huì)給工程項(xiàng)目帶來(lái)嚴(yán)重的影響。隨著社會(huì)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)的工程項(xiàng)目越來(lái)越多,再加上國(guó)內(nèi)工程公司國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目也日益增多,涉及到的國(guó)際采購(gòu)活動(dòng)越來(lái)越多。隨著項(xiàng)目管理的不斷成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分的國(guó)際項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到重視,項(xiàng)目采購(gòu)工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到工程項(xiàng)目的利潤(rùn),采購(gòu)活動(dòng)的有效進(jìn)行是一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。項(xiàng)目采購(gòu)管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索出適合自己的國(guó)際采購(gòu)管理方法,從而有效降低工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本。
    南水北調(diào)參考......
    (精選3篇)從小學(xué)、初中、高中到大學(xué)乃至工作,大家肯定對(duì)論文都不陌生吧,論文是討論某種問(wèn)題或研究某種問(wèn)題的文章。你知道論文怎樣寫才規(guī)范嗎?以下是小編為......
    工程采購(gòu)管理方案篇十一
    工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度工程材料設(shè)備采購(gòu)管理制度為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購(gòu)的管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
    一、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購(gòu)管理的第一責(zé)任部門,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會(huì)同投資發(fā)展部完成。
    二、對(duì)于大宗材料、大型設(shè)備的采購(gòu),必須進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)。通過(guò)考察綜合評(píng)選,采用相對(duì)價(jià)格較低、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備。
    三、
    對(duì)不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
    四、對(duì)工程所需的材料、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時(shí)間等作出采購(gòu)計(jì)劃,周密布署,確保工期。
    確定工程材料設(shè)備采購(gòu)供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級(jí)、數(shù)量、價(jià)格、型號(hào)、供貨時(shí)間等,按照合同規(guī)定,保證及時(shí)供貨。
    五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,材料、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)后及時(shí)辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)。對(duì)不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫(kù)手續(xù),材料、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫(kù)手續(xù),辦理后及時(shí)把材料、設(shè)備出入庫(kù)手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,保證帳物相符、帳帳相符。
    六、供貨方應(yīng)及時(shí)提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳。
    七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對(duì)進(jìn)場(chǎng)工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量。
    商品房銷售管理制度??為了規(guī)范商品房銷售行為,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度。
    售房市場(chǎng)和工作人員?一、市場(chǎng)營(yíng)銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。
    二、市場(chǎng)營(yíng)銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營(yíng)銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛(ài)崗敬業(yè)、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營(yíng)銷任務(wù)。
    三、售房有形市場(chǎng)是公司精神文明建設(shè)的窗口,營(yíng)銷人員要做到誠(chéng)實(shí)守信、規(guī)范交易、熱情服務(wù),自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。四、市場(chǎng)營(yíng)銷部在新建項(xiàng)目開(kāi)盤前,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營(yíng)銷方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。
    五、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會(huì)同市場(chǎng)營(yíng)銷部計(jì)算,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測(cè)量復(fù)核后,列出明細(xì)表,雙方工作人員書面確認(rèn)無(wú)誤后,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案。在預(yù)售過(guò)程中不得擅自變更。
    六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),互相配合、言行一致,向顧客介紹商品房時(shí)要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,做到宣傳力度大、范圍廣、影響深、效果好。
    認(rèn)真簽訂和及時(shí)發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書、房屋買賣合同、房屋使用說(shuō)明書和質(zhì)量保證書。
    八、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié),月底及時(shí)向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況,及時(shí)報(bào)表。
    九、房屋銷售后,要及時(shí)將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理。
    十、所有購(gòu)房款必須由市場(chǎng)營(yíng)銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,存至指定銀行帳戶,嚴(yán)禁公款私存。
    十一、營(yíng)銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款、貸款、結(jié)算、簽訂合同、房屋移交、維修等等營(yíng)銷過(guò)程中的全部工作。
    十二、營(yíng)銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,確保商品房?jī)r(jià)格、戶型、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露。
    十三、除完成銷售任務(wù)以外,營(yíng)銷人員要服從部室的安排,完成部室交給的其它工作任務(wù)。合同的簽訂與管理???十四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定。簽訂商品房買賣合同時(shí),要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名、房屋狀況、銷售方式、房屋面積、價(jià)格、價(jià)款、付款方式和時(shí)間、交付使用條件和日期、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬、面積差異處理方式、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng)。
    十五、簽訂房屋買賣合同時(shí)要本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,做到合法、嚴(yán)密、可行。
    十六、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記、編號(hào)。市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳(包括序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、對(duì)方姓名),做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
    商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)???十七、為購(gòu)房戶辦理按揭貸款,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,資料齊全,專人辦理。
    十八、結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,制訂商品房營(yíng)銷計(jì)劃和實(shí)施方案,充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性,提高經(jīng)濟(jì)效益。
    十九、市場(chǎng)營(yíng)銷部會(huì)同投資發(fā)展部、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)土建、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,確認(rèn)無(wú)誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可),查驗(yàn)人員辦理書面移交手續(xù)??⒐そㄖ骷?xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由市場(chǎng)營(yíng)銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,不得擅自變更。
    辦公室管理制度????為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
    文件收發(fā)規(guī)定一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
    業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
    屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
    二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。
    文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)印、蓋章。
    三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。
    秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
    四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
    屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
    六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。
    文印管理規(guī)定七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
    八、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn),送信息中心打印。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
    九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
    十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
    十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
    辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫(kù)手續(xù),明確金額。需購(gòu)置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。
    十三、辦公用品購(gòu)置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
    十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,由辦公室統(tǒng)一印制。
    十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
    十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
    電話使用規(guī)定十七、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,投資發(fā)展部100元/月,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會(huì)議中心50元/月。
    十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用。
    采購(gòu)設(shè)備合同范文。
    工程采購(gòu)管理方案篇十二
    通過(guò)2013年10月對(duì)我院的二級(jí)甲等醫(yī)院評(píng)審,我院物資采購(gòu)程序存在管理不規(guī)范、支付憑證簽字不全等問(wèn)題。當(dāng)月由何院長(zhǎng)、王副院長(zhǎng)帶領(lǐng)醫(yī)院辦公室主任、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、總會(huì)計(jì)、總務(wù)科科長(zhǎng)、設(shè)備物資科科長(zhǎng)一行到大理附屬醫(yī)院進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)物資采購(gòu)的具體流程及其相關(guān)制度。
    通過(guò)參觀學(xué)習(xí),借鑒大理附屬醫(yī)院物資采購(gòu)、管理、款項(xiàng)支付程序,對(duì)我院以后的此項(xiàng)工作如何開(kāi)展作進(jìn)一步討論,決定對(duì)院內(nèi)設(shè)備物資進(jìn)行集中采購(gòu),醫(yī)院就此制定了“院發(fā)[2013]121號(hào)關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(器械)和物資集中采購(gòu)實(shí)施方案(試行)的通知”為了保證質(zhì)量保證正常供應(yīng),原供貨企業(yè)沒(méi)有大的變更,設(shè)備物資科根據(jù)原供貨企業(yè)供應(yīng)的商品類別進(jìn)行大致分類,分別通知各供貨企業(yè)帶齊各種證件資料到我院由物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行所有產(chǎn)品逐一談價(jià),簽訂供貨協(xié)議,供貨價(jià)格在2013年度的基礎(chǔ)上打了不同的折扣,為醫(yī)院節(jié)省了支出,保證了患者的利益。2014年度共簽訂供貨協(xié)議27家供貨企業(yè)。通過(guò)這一改進(jìn),供貨企業(yè)各自履行自己的供貨品種,既保證了質(zhì)量也滿足了臨床需求,還規(guī)避了不正當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng),如果出現(xiàn)問(wèn)題也便于追蹤查找。根據(jù)各科室的需求計(jì)劃,做到了有計(jì)劃按步驟完成此項(xiàng)工作取得了較好的成績(jī)。
    由于醫(yī)院所需物資品種不斷增加,仍然出現(xiàn)協(xié)議外的供貨品種,2015年度對(duì)此做了進(jìn)一步改進(jìn),同時(shí)印發(fā)了“院發(fā)[2015]2號(hào)關(guān)于印發(fā)永勝縣人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備(器械)和物資集中采購(gòu)實(shí)施方案的通知”,完善了協(xié)議外供貨品種的補(bǔ)充協(xié)議的簽訂工作,補(bǔ)充協(xié)議的很多產(chǎn)品在2014年度的基礎(chǔ)上打了不同的折扣。做到了盡量節(jié)約成本,保質(zhì)保量保證所需物資的正常供應(yīng),滿足了臨床需求。2015年共簽訂29家供貨企業(yè)的供貨協(xié)議。
    醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置,根據(jù)各科室填寫的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)單及可行性論證報(bào)告,設(shè)備物資科每季度進(jìn)行匯總,上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)醫(yī)學(xué)裝備管理委員會(huì)會(huì)議決定購(gòu)置與否。同意購(gòu)置的設(shè)備由醫(yī)療設(shè)備(器械)采購(gòu)小組按規(guī)范程序進(jìn)行采購(gòu)。
    設(shè)備物資科2015年4月。
    工程采購(gòu)管理方案篇十三
     采購(gòu)物資對(duì)于工程公司而言已是家常便飯了,一般所有的工程公司都會(huì)對(duì)此制定了采購(gòu)管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)工程公司物資采購(gòu)管理制度,希望對(duì)大家有幫助。
     針對(duì)需要采購(gòu)的辦公用品或項(xiàng)目花費(fèi)等,需有相應(yīng)的采購(gòu)預(yù)算后方可分時(shí)間,按需求,組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成。其中包括辦公用品、工程內(nèi)容采購(gòu)等。
     1、 辦公用品的采購(gòu) 由行政部統(tǒng)一收集各部門人員提交的《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》,在總經(jīng)理或其授權(quán)人確認(rèn)采購(gòu)產(chǎn)品和預(yù)算后由行政部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
     2、 工程采購(gòu)
     2.1采購(gòu)計(jì)劃下達(dá):
     公司工程項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃由具體工程項(xiàng)目經(jīng)理整理工程采購(gòu)清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,統(tǒng)一下達(dá)到采購(gòu)部。工程項(xiàng)目中的采購(gòu)清單中必須明確說(shuō)明需要采購(gòu)內(nèi)容的:工程項(xiàng)目名稱,產(chǎn)品名稱,規(guī)格,數(shù)量,特殊要求,品牌,到貨時(shí)間及地點(diǎn),收貨人,包裝要求等。非該項(xiàng)目經(jīng)理提出的采購(gòu)計(jì)劃概不采購(gòu)。
     2.2采購(gòu)計(jì)劃變更:
     所有采購(gòu)計(jì)劃的變更必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的確認(rèn)。采購(gòu)人員接到采購(gòu)計(jì)劃后,將采購(gòu)計(jì)劃與此工程合同進(jìn)行核對(duì),對(duì)所需要采購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量名稱要求等做進(jìn)一步的校核。如有出入需要更改,需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)才予采購(gòu)(其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、性能參數(shù)改變等)。
     2.3采購(gòu)時(shí)效管理: 所有的采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)具體工程情況,確定哪些設(shè)備先到位,那些設(shè)備訂貨周期長(zhǎng),力爭(zhēng)做到設(shè)備不耽誤工程的前提下,設(shè)備及時(shí)到位,不擠占、積壓公司采購(gòu)貨款。所有下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃在供應(yīng)商供貨期沒(méi)有變更的情況下按采購(gòu)計(jì)劃規(guī)定時(shí)間完成任務(wù),做到及時(shí)采購(gòu)并及時(shí)跟蹤及時(shí)發(fā)貨及時(shí)反饋現(xiàn)場(chǎng)收貨情況及產(chǎn)品的使用情況,并保證供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的售后服務(wù)。
     2.4建立工程采購(gòu)檔案: 采購(gòu)相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔兩部分組成。電子文檔包括采購(gòu)詢價(jià)文件,各供應(yīng)商報(bào)價(jià),采購(gòu)合同(電子版)。書面文檔包括供應(yīng)商報(bào)價(jià)單,采購(gòu)合同。
     書面文檔被掃描后成為電子文檔。所有電子文檔和書面文檔在工程驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)成后交由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)分別錄入公司電子檔案庫(kù)和公司資料庫(kù)。
     平時(shí)多熟悉和掌握公司所需的各類物資的`名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途、產(chǎn)地等,瀏覽相關(guān)網(wǎng)站。積極開(kāi)拓供應(yīng)商資源,做到貨比三家,控制、降低采購(gòu)成本。如出現(xiàn)采購(gòu)到的產(chǎn)品與采購(gòu)計(jì)劃不符,則其損失將追究采購(gòu)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。對(duì)特殊非標(biāo)產(chǎn)品的采購(gòu)、按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測(cè)報(bào)告,必要時(shí)需要安排相關(guān)人員到廠家進(jìn)行生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)督和檢查。
     采購(gòu)活動(dòng)具體實(shí)施分以詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、供應(yīng)商管理等四個(gè)方面:
     1、詢價(jià): 詢價(jià)可以通過(guò)多種方式,包括網(wǎng)絡(luò)查詢,面對(duì)直接供應(yīng)商,供應(yīng)商自我推銷,展會(huì)等多種渠道。即使是確定部分適合長(zhǎng)期合作的合作伙伴的同時(shí),也要不斷開(kāi)拓新供應(yīng)商,尋找新產(chǎn)品,可采用少量進(jìn)貨的原則不斷改進(jìn)。
     2、比價(jià): 對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)(對(duì)具有可比性的廠家產(chǎn)品進(jìn)行比價(jià))。對(duì)單項(xiàng)產(chǎn)品做到至少比價(jià)三家。在比價(jià)同時(shí)做出價(jià)格分析。
     3、議價(jià): 在確定廠家后進(jìn)行產(chǎn)品價(jià)格商務(wù)談判,盡量降低采購(gòu)成本,可通過(guò)多種方式進(jìn)行壓價(jià)(通??梢砸怨局袠?biāo)價(jià)格低,要求降低采購(gòu)成本為由;以多家公司比較后相對(duì)競(jìng)爭(zhēng)為由;以拖延時(shí)間,給供應(yīng)商產(chǎn)生我們要更改采購(gòu)意向?yàn)橛?也可以與銷售推心置腹,為對(duì)方能給予支持和幫助等等),具體問(wèn)題需具體分析。權(quán)衡考慮確認(rèn)寫入合同內(nèi)的采購(gòu)價(jià)格,付款方式,發(fā)票形式,到貨日期等內(nèi)容。參與面對(duì)面商務(wù)談判人員應(yīng)至少2人。
     4、供應(yīng)商管理: 通過(guò)尋找新貨源拓展供應(yīng)商范圍,加強(qiáng)老供應(yīng)商管理。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)定(其中以質(zhì)量、售前/后服務(wù)、交貨期、付款及價(jià)格等方面考核,聽(tīng)取各部門的意見(jiàn)),對(duì)不合格供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
     1、 合同版本:本公司采購(gòu)產(chǎn)品,必須使用本公司采購(gòu)合同版本。針對(duì)合同金額小于5萬(wàn)元的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較小的小型采購(gòu)內(nèi)容,可使用簡(jiǎn)易設(shè)備采購(gòu)合同版本。若采購(gòu)合同較大,采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)較高的必須使用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu)合同。酌情考慮使用哪種合同版本。其他還有運(yùn)輸合同版本,安裝工程合同版本等。
     2、 合同書寫規(guī)范:項(xiàng)目名稱必須與銷售合同一致。合同編號(hào): ***-采購(gòu)物品名稱英文簡(jiǎn)寫-日期(如果有增補(bǔ)再加-2或-3依次類推)。相同項(xiàng)目不同產(chǎn)品的采購(gòu)合同名稱必須有所區(qū)別。
     3、 合同版本:簡(jiǎn)易采購(gòu)合同版本可以由傳真或掃描的方式簽訂,歸檔的文件可以是有簽字蓋章的傳真或掃描打印文件。標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備采購(gòu)合同及安裝合同等,歸檔的文件必須是具有紅章和簽字的合同。
     4、 合同的簽訂:電子版的合同需得到對(duì)方的確認(rèn)后才能打印出來(lái)走公司簽字蓋章流程(避免對(duì)方在看到紙質(zhì)版合同后的手工涂改)。采購(gòu)人員在合同的商務(wù)部分頁(yè)簽,技術(shù)負(fù)責(zé)人員,或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員在合同的技術(shù)附件上頁(yè)簽。整本合同必須有騎縫章。簽訂好的合同原則上不允許出現(xiàn)有手工修改的痕跡,若需大量修改,此合同需作廢重新簽訂。
     5、 合同履行:采購(gòu)合同一旦簽訂后,由采購(gòu)負(fù)責(zé)人督促合同的正常履行,并催討所欠、退或索賠款項(xiàng)及發(fā)票。
     6、 工程合同管理:合同簽訂前后,由合同負(fù)責(zé)人完成《工程采購(gòu)合同一覽內(nèi)容表》,及時(shí)更新并反饋給項(xiàng)目經(jīng)理。
     7、 合同歸檔:原件合同簽訂后交給財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。合同可在財(cái)務(wù)室翻閱,如外借需簽在外借單上簽字。
     辦公用品的采購(gòu)由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)驗(yàn)貨和收貨。采購(gòu)人員需負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量及數(shù)量滿足財(cái)務(wù)計(jì)劃的要求。 工程采購(gòu)貨物及付費(fèi)項(xiàng)目的驗(yàn)貨收貨由采購(gòu)人員反饋給項(xiàng)目經(jīng)理,由項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)采購(gòu)和驗(yàn)收。
     本公司實(shí)行項(xiàng)目制采購(gòu)付款模式,工程項(xiàng)目所有采購(gòu)內(nèi)容需要付款的必須填寫《付款申請(qǐng)單》,采購(gòu)人員將付款申請(qǐng)?zhí)峤豁?xiàng)目經(jīng)理審批簽字后方可付款,財(cái)務(wù)人員審查《付款申請(qǐng)單》內(nèi)合同是否存在,金額是否符合付款方式約定,相關(guān)人員是否簽字后,如無(wú)特殊需要,在每周二和周四安排付款。
     1、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)做好合同管理、發(fā)票清理和結(jié)款工作。
     2、及時(shí)與技術(shù)部、工程部、商務(wù)部溝通,了解項(xiàng)目進(jìn)行情況和緊急情況變動(dòng)及售后服務(wù)的需要,由具體采購(gòu)負(fù)責(zé)人與廠家協(xié)商、跟蹤,保證產(chǎn)品在最短的時(shí)間內(nèi)返還到工程現(xiàn)場(chǎng)。
     3、做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)物品上繳公司,如發(fā)現(xiàn)以上情況,根據(jù)情節(jié)輕重,除罰款外,情節(jié)嚴(yán)重者可作辭退處理。
     4、做好各部門及本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)。
     5、樹(shù)立公司形象,不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,體現(xiàn)自我價(jià)值,為公司創(chuàng)造更多效益。
    工程采購(gòu)管理方案篇十四
    一、醫(yī)院采購(gòu)辦在醫(yī)院采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療器械設(shè)備的采購(gòu)工作。采購(gòu)辦按照國(guó)家、省市縣相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定要求進(jìn)行采購(gòu)。
    二、醫(yī)療器械設(shè)備采購(gòu)程序嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)流程執(zhí)行。
    1、20萬(wàn)以上設(shè)備由縣采購(gòu)辦組織招標(biāo)采購(gòu)。
    2、20萬(wàn)元以下器械設(shè)備由設(shè)備科形成計(jì)劃,報(bào)采購(gòu)辦,提交醫(yī)院采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,由采購(gòu)辦進(jìn)行詢價(jià)購(gòu)置。
    3、因突發(fā)性公共衛(wèi)生事件或疫情、事故等需臨時(shí)采購(gòu)的小型器械設(shè)備可在采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組的指示下,由采購(gòu)辦緊急調(diào)撥,調(diào)撥后2-5天內(nèi)補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。
    三、醫(yī)療器械設(shè)備采購(gòu)對(duì)象(企業(yè)或供應(yīng)商),應(yīng)具有如下內(nèi)容。
    1、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證或醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證可生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)經(jīng)注冊(cè)的產(chǎn)品。
    2、醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)許可證。
    3、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
    4、醫(yī)療器械注冊(cè)證(含附件)和其它證明文件的復(fù)印件。
    5、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告。
    6、產(chǎn)品合格證。
    7、銷售人員的單位授權(quán)或委托書。
    8、進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)用符合規(guī)定的證書和文件,應(yīng)用中文標(biāo)識(shí)中文說(shuō)明書。
    9、包裝和標(biāo)識(shí)必須是符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及儲(chǔ)運(yùn)要求。
    四、與供應(yīng)商鑒定合同的條款內(nèi)容及相關(guān)內(nèi)容。
    1、醫(yī)療器械質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求。
    2、產(chǎn)品出廠時(shí)每件包裝中應(yīng)附產(chǎn)品合格證。
    3、廠家提供醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)注冊(cè)證復(fù)印件。
    4、產(chǎn)品應(yīng)有生產(chǎn)日期或批(編)號(hào)。
    5、限期使用產(chǎn)品,應(yīng)標(biāo)明有效期。
    6、醫(yī)療器械包裝要符合儲(chǔ)運(yùn)部門及有關(guān)部門要求。
    7、整件醫(yī)療器械需附產(chǎn)品合格證。
    工程采購(gòu)管理方案篇十五
    回顧本科室半年的工作,根據(jù)采購(gòu)工作的實(shí)際情況,通過(guò)認(rèn)真查找,現(xiàn)將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題總結(jié)如下:
    信息沒(méi)能及時(shí)共享,出現(xiàn)工作中有時(shí)銜接跟不上。
    大多是承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng),工作中經(jīng)常是處于奉命行事,落實(shí)任務(wù)。
    我們以后的工作中加強(qiáng)責(zé)任心,責(zé)任比能力更重要。
    整改措施:增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)和發(fā)展意識(shí)。了解學(xué)習(xí)《政府采購(gòu)法》、《合同法》及招投標(biāo)法等相關(guān)法律、法規(guī),及政府采購(gòu)的具體政策,這是參與政府采購(gòu)活動(dòng)的前提條件。
    整改措施:根據(jù)到貨不及時(shí)的現(xiàn)象應(yīng)在簽訂訂單同時(shí)要確定大致到貨時(shí)間,了解供方發(fā)貨渠道和發(fā)貨信息,掌握到貨的主動(dòng)權(quán),盡量避免到貨不及時(shí)的影響。
    整改措施:進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),加大工作力度。在以后的工作中,堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,敢于管理,堅(jiān)持原則。堅(jiān)持科學(xué)的態(tài)度和求真務(wù)實(shí)的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好各項(xiàng)工作。
    工程采購(gòu)管理方案篇十六
    第一條、為了加強(qiáng)對(duì)原料采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,規(guī)范采購(gòu)行為,防范采購(gòu)與付款過(guò)程中的差錯(cuò)和舞弊,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及集團(tuán)公司要求,制定本制度。
    第二條、制度所稱采購(gòu),主要是指公司外購(gòu)原料并支付貨款的行為。
    第三條、在建立并實(shí)施采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制度中,至少應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)健環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
    (一)、權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確,機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理;
    (二)、采購(gòu)計(jì)劃和審批程序應(yīng)當(dāng)明確;
    (四)、付款方式、程序、審批權(quán)限和與客戶的對(duì)賬辦法應(yīng)當(dāng)明確。
    第四條、建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限。采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理部門為集團(tuán)公司市場(chǎng)部,配合部門為銷售部。其分別職責(zé)為:
    市場(chǎng)部:
    (一)、采購(gòu)計(jì)劃審批;
    (二)、詢價(jià)與確定供應(yīng)商;
    (三)、采購(gòu)合同的審核與備案;
    (四)、付款的審核。銷售部:
    (五)、采購(gòu)、驗(yàn)收;
    第五條、建立采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度,并按照規(guī)定的權(quán)限和程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù)。逐步實(shí)施集中或相對(duì)集中采購(gòu),以提高采購(gòu)效率,堵塞管理漏洞,降低成本和費(fèi)用。
    第六條、按照計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等規(guī)定的程序辦理采購(gòu)與付款業(yè)務(wù),并在采購(gòu)與付款各環(huán)節(jié)設(shè)置相關(guān)的記錄、填制相應(yīng)的憑證,建立完整的采購(gòu)登記制度,加強(qiáng)采購(gòu)合同、驗(yàn)收證明、入庫(kù)憑證、采購(gòu)發(fā)票等文件盒憑證的相互核對(duì)工作。
    第七條、建立計(jì)劃采購(gòu)制度,采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃相適應(yīng)。在與公司充分溝通的基礎(chǔ)上,明確采購(gòu)品種、質(zhì)量等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)、到貨時(shí)間等。
    第八條、加強(qiáng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的計(jì)劃管理。對(duì)計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目,市場(chǎng)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)業(yè)務(wù);對(duì)于計(jì)劃采購(gòu)項(xiàng)目,要有完善的審批手續(xù)。
    第九條、原料月度、年度供應(yīng)計(jì)劃須向市場(chǎng)部報(bào)批。
    第十條、建立采購(gòu)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度,對(duì)采購(gòu)方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序及計(jì)量方法等做出明確規(guī)定,確保采購(gòu)過(guò)程中的透明化。建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度,由市場(chǎng)部、銷售部等相關(guān)部門共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià),包括對(duì)所購(gòu)原材料的質(zhì)量、價(jià)格、交貨及時(shí)性、付款條件及供應(yīng)商資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)整。
    第十一條、根據(jù)原材料的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購(gòu)方式。大宗原材料的采購(gòu)可以采用訂單采購(gòu)或合同訂貨等方式。
    第十二條、充分了解和掌握有關(guān)供應(yīng)商信譽(yù)、供貨能力等方面的信息,有采購(gòu)、使用等部門共同參與比質(zhì)比價(jià),并按規(guī)定的授權(quán)批準(zhǔn)程序確定供應(yīng)商。
    第十三條、制度原材料驗(yàn)收制度,銷售部對(duì)所購(gòu)原材料的品格、規(guī)劃、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,并對(duì)本批次材料負(fù)責(zé)。對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的特殊情況,負(fù)責(zé)驗(yàn)收的人員應(yīng)當(dāng)立即向市場(chǎng)部報(bào)備。
    第十四條、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部在辦理付款業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)采購(gòu)合同約定付款條件以及采購(gòu)發(fā)票、結(jié)算憑證、檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明等相關(guān)憑證的真實(shí)性、完整性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核、存底。
    第十五條、嚴(yán)格履行預(yù)付賬戶和定金的批準(zhǔn)手續(xù),加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理。加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的監(jiān)控,定期對(duì)其進(jìn)行追蹤核查。對(duì)預(yù)付賬款的期限、占用款項(xiàng)的合理性、不可收回風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行綜合判斷;對(duì)有疑問(wèn)的預(yù)付賬款及時(shí)采取措施,盡量降低預(yù)付賬款資金風(fēng)險(xiǎn)和形成損失的可能性。
    第十六條、加強(qiáng)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理,由專人按照約定的付款日期、付款條件等管理應(yīng)付款項(xiàng)。
    第十七條、建立不符合標(biāo)準(zhǔn)原料處理制度,并嚴(yán)格履行。
    第十八條、定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng)。如有不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。
    第十九條、建立對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查制度,明確監(jiān)督檢查人員的職責(zé)權(quán)限,定期或不定期地進(jìn)行檢查。
    第二十條、對(duì)監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的,在采購(gòu)業(yè)務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)采取措施,及時(shí)加以糾正和完善。
    工程采購(gòu)管理方案篇十七
    眾所周知,公司的根本目標(biāo)是追求利潤(rùn)最大化。增加利潤(rùn)的方法之一就是增加銷售額。下面是小編為大家?guī)?lái)的企業(yè)采購(gòu)管理增大利潤(rùn)方案,歡迎閱讀。
    一般而言,在采購(gòu)之前首先要做制造、采購(gòu)分析,以決定是否要采購(gòu)、怎樣采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)等。
    在制造、采購(gòu)分析中,主要對(duì)采購(gòu)可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購(gòu)評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)所需的全部或部分貨物和服務(wù),或者不從外部采購(gòu)而自行制造。
    當(dāng)決定需要采購(gòu)時(shí),合同類型的`選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn),因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。買方的目標(biāo)是把最大的實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)放在賣方,同時(shí)維護(hù)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、高效執(zhí)行的獎(jiǎng)勵(lì);賣方的目標(biāo)是把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,同時(shí)使利潤(rùn)最大化。常見(jiàn)的合同可分為以下5種。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。一般來(lái)說(shuō),其適用情況如下:
    成本加成本百分比(cppc)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
    成本加固定費(fèi)用(cpff)合同:適合于研發(fā)項(xiàng)目。
    成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)(cpif)合同:主要用于長(zhǎng)期的、硬件開(kāi)發(fā)和試驗(yàn)要求多的合同。
    固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(fpi)合同:長(zhǎng)期的高價(jià)值合同。
    固定總價(jià)(ffp)合同:買方易于控制總成本,風(fēng)險(xiǎn)最小;賣方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤(rùn)可能最大,因而最常用。
    根據(jù)制造、采購(gòu)分析的結(jié)果和所選擇的合同類型編制采購(gòu)計(jì)劃,說(shuō)明如何對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行管理。具體包括:合同類型、組織采購(gòu)的人員、管理潛在的供應(yīng)商、編制采購(gòu)文檔、制定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。
    根據(jù)項(xiàng)目需要,采購(gòu)管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的。
    詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰(shuí)有資格完成工作的信息,該過(guò)程的專業(yè)術(shù)語(yǔ)叫供方資格確認(rèn)(sourcequalification)。獲取信息的渠道有:招標(biāo)公告、行業(yè)刊物、互聯(lián)網(wǎng)等媒體、供應(yīng)商目錄、約定專家擬定可能的供應(yīng)商名單等。通過(guò)詢價(jià)獲得供應(yīng)商的投標(biāo)建議書。
    這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。評(píng)價(jià)方法有以下幾種:
    合同談判:雙方澄清見(jiàn)解,達(dá)成協(xié)議。這種方式也叫“議標(biāo)”。
    加權(quán)方法:把定性數(shù)據(jù)量化,將人的偏見(jiàn)影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。
    篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。如最低價(jià)格法。
    獨(dú)立估算:采購(gòu)組織自己編制“標(biāo)底”,作為與賣方的建議比較的參考點(diǎn)。
    一般情況下,要求參與競(jìng)爭(zhēng)的承包商不得低于三個(gè)。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。
    工程采購(gòu)管理方案篇十八
    第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司物資采購(gòu)程序,加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的持續(xù)穩(wěn)定,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
    第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
    第三條費(fèi)用報(bào)銷及在外購(gòu)物直接付款的零星物資采購(gòu)不適用本制度。
    第四條公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置適用本制度。
    第五條物資采購(gòu)實(shí)行歸口管理制。原糧由采購(gòu)供應(yīng)部負(fù)責(zé)采購(gòu),輔助材料、包裝物由倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)采購(gòu)、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負(fù)責(zé)采購(gòu)。特殊情況下,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以指定專人進(jìn)行專項(xiàng)物資的采購(gòu)。
    第六條所有負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員必須充分掌握市場(chǎng)信息,及時(shí)預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,確保質(zhì)量過(guò)關(guān),價(jià)格低廉,供貨及時(shí)。
    第七條推行合同管理制度,物資采購(gòu)原則上要與供貨方簽訂合同,詳細(xì)注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
    第八條實(shí)行比價(jià)采購(gòu)制度,物資采購(gòu)要貨比三家,確保所采購(gòu)物資價(jià)格低廉,質(zhì)量上乘。大宗物資采購(gòu)建議實(shí)行招投標(biāo)制度。
    第九條實(shí)行采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任制。采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)物品的質(zhì)量負(fù)有全面責(zé)任。如因失職而采購(gòu)偽劣產(chǎn)品,采購(gòu)人員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。禁止采購(gòu)人員收受回扣。如有收受回扣,一經(jīng)查證,除全額追繳回扣款項(xiàng)外,將視情節(jié)輕重進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
    第十條采購(gòu)物資進(jìn)廠后,采購(gòu)人員必須嚴(yán)格按照要求辦理物資入庫(kù)手續(xù),具體要求如下:
    1.原糧入廠,由磅房辦理入庫(kù)手續(xù),打印電子入庫(kù)單,入庫(kù)信息錄入電腦。
    2.輔助材料、包裝物由倉(cāng)庫(kù)保管辦理收庫(kù)手續(xù),填制一式三聯(lián)入庫(kù)單,一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
    3.五金電器、修理用備件由五金庫(kù)保管辦理入庫(kù)手續(xù)。
    4.采購(gòu)經(jīng)辦人要認(rèn)真填寫采購(gòu)物資發(fā)票入賬單,詳細(xì)填寫所購(gòu)物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下:
    經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認(rèn)部門經(jīng)理審核會(huì)計(jì)審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準(zhǔn)予入賬財(cái)務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
    第十一條物資采購(gòu)付款原則上采取先入賬后付款的制度,特殊情況下需預(yù)付款的單位,經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn),可以辦理采購(gòu)預(yù)付款手續(xù)。
    第十二條采購(gòu)付款實(shí)行審批制度,執(zhí)行兩條線管理形式,即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進(jìn)行的形式。具體程序如下:
    1.物資采購(gòu)一律由采購(gòu)人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后,方可進(jìn)行申請(qǐng)付款審批。否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予批準(zhǔn)付款。
    2.申請(qǐng)付款,由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可到出納處辦理匯款。
    3.需要預(yù)付款的部門,直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)務(wù)審核、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后可先辦理匯款手續(xù),財(cái)務(wù)部據(jù)此掛賬,待發(fā)票來(lái)到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
    第十三條本制度從批準(zhǔn)下發(fā)之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
    第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
    工程采購(gòu)管理方案篇十九
    為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理,規(guī)范采購(gòu)行為,進(jìn)一步完善采購(gòu)制度,按照公開(kāi)透明、客觀公正、公平競(jìng)爭(zhēng)和誠(chéng)實(shí)信用的原則,根據(jù)《xxx政府采購(gòu)法》(下稱采購(gòu)法)《xxx招標(biāo)、投標(biāo)法》(下稱招標(biāo)、投標(biāo)法)、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》等法律、法規(guī)和文件的要求,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究,特制定本辦法:
    醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各科室臨床醫(yī)療需要,結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算,本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用、功能適宜、技術(shù)適宜、節(jié)能環(huán)保的原則制定購(gòu)置計(jì)劃,杜絕盲目配置和閑置浪費(fèi)。
    (一)、科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要,于每年年底前提交下年度購(gòu)置計(jì)劃,填寫購(gòu)置申請(qǐng)表。單價(jià)在1萬(wàn)元以上的要提交《購(gòu)置萬(wàn)元以上儀器設(shè)備論證表》(其中因原有設(shè)備報(bào)廢需重新添置或更新?lián)Q代的除外),經(jīng)主管院長(zhǎng)審核后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)藥械科。
    (二)、藥械科對(duì)各科室設(shè)備購(gòu)置的申請(qǐng)進(jìn)行匯總,提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì),審議論證,根據(jù)論證情況及醫(yī)院本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,編制出設(shè)備、器材的購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后成為正式的年度醫(yī)用設(shè)備、器材采購(gòu)計(jì)劃。
    (三)、未列入年度采購(gòu)計(jì)劃的項(xiàng)目,科室需要臨時(shí)增購(gòu)的醫(yī)用儀器設(shè)備,單價(jià)在1000元以上1萬(wàn)元以下的,由使用科室向藥械科提出申請(qǐng),藥械科定期匯總后,報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理辦公室,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后執(zhí)行;對(duì)于單價(jià)在萬(wàn)元以上的儀器設(shè)備,由使用科室填寫《萬(wàn)元以上儀器設(shè)備論證表》并報(bào)送藥械科,藥械科定期匯總后提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)進(jìn)行論證,根據(jù)論證情況,擬定“臨時(shí)增購(gòu)醫(yī)用儀器設(shè)備”審批報(bào)告,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)審批后增列入當(dāng)年采購(gòu)計(jì)劃。需主管部門審批的,應(yīng)當(dāng)獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。需要考察設(shè)備者由醫(yī)療設(shè)備管理委員指派人員進(jìn)行項(xiàng)目考察,其考察報(bào)告書面上報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì),并由藥械科備案。
    (四)單價(jià)在50萬(wàn)元及以上的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性論證。論證內(nèi)容包括配置必要性、社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、預(yù)期使用情況、人員資質(zhì)等。
    (五)因突發(fā)公共衛(wèi)生事件等應(yīng)急情況需要緊急采購(gòu)的,按照應(yīng)急采購(gòu)預(yù)案執(zhí)行。需采購(gòu)進(jìn)口設(shè)備的,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)審批程序。
    (一)單機(jī)(件)在3萬(wàn)元以下的購(gòu)置,必須由藥械科制定招標(biāo)申請(qǐng)書,原則上應(yīng)有3個(gè)以上供應(yīng)商參加。應(yīng)有3人以上人員參加談判后通過(guò)招標(biāo)簽定合同(參加人員:主管藥械科副院長(zhǎng)、使用或申請(qǐng)科室主管副院長(zhǎng)、紀(jì)檢書記、藥械科科長(zhǎng)、使用科室主任)。采購(gòu)3萬(wàn)元以下的醫(yī)療器械必須先到市衛(wèi)生局醫(yī)藥招標(biāo)管理辦公室備案,經(jīng)批準(zhǔn)后方可自行采購(gòu)。
    (二)單機(jī)(件)在3萬(wàn)元以上的設(shè)備,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)購(gòu)置后由藥械科負(fù)責(zé),會(huì)同主管院長(zhǎng)和使用科室制定設(shè)備招標(biāo)書、技術(shù)參數(shù),經(jīng)設(shè)備主管院長(zhǎng)和使用科室認(rèn)可,報(bào)院長(zhǎng)簽字后,報(bào)許昌市醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)辦公室,進(jìn)入招標(biāo)程序。憑中標(biāo)通知書,供貨商與醫(yī)院簽定正式合同,并按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)。
    (一)必須從具有醫(yī)療器械生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械。
    (二)在與供貨商協(xié)商供貨合同前,應(yīng)向供貨單位索取、審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復(fù)印件。
    (1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照;。
    (2)《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證》;。
    (3)《醫(yī)療器械注冊(cè)證》;。
    (4)合格證明;。
    (5)企業(yè)法定代表的委托授權(quán)書原件,委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;。
    (6)銷售人員身份證明。
    (三)醫(yī)療器械到貨、安裝、調(diào)試后,醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)科室人員和供貨方依據(jù)合同約定及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收完成后應(yīng)當(dāng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并由各方簽字確認(rèn)以示負(fù)責(zé)。驗(yàn)收工作應(yīng)在合同約定的索賠期限內(nèi)完成。經(jīng)驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理索賠。
    (四)建立真實(shí)完整的購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄,以確保每批產(chǎn)品的可追溯性。購(gòu)進(jìn)驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)注明醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、批號(hào)或機(jī)身編號(hào)、生產(chǎn)廠商、供貨單位、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證號(hào)、醫(yī)療器械注冊(cè)證號(hào)、有效期、購(gòu)貨日期、產(chǎn)品外觀情況、是否有中文印刷包裝或中文使用說(shuō)明書、合格證等。購(gòu)進(jìn)記錄由藥械科負(fù)責(zé)建檔保存。
    (五)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù),醫(yī)療設(shè)備證件,裝箱單、說(shuō)明書、產(chǎn)品合格證、保修卡等交藥劑科建立醫(yī)療設(shè)備檔案,并妥善保存。因進(jìn)貨手續(xù)不全,無(wú)合格證或無(wú)合法依據(jù)的來(lái)貨不得驗(yàn)收。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑,結(jié)論為不合格的產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫(kù)。
    (六)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收合格后,由財(cái)務(wù)科、藥械科、使用科室各保留一份合同(其中財(cái)務(wù)科為原始合同),對(duì)納入科室固定資產(chǎn)的設(shè)備由藥械科提出設(shè)備折舊方案,院長(zhǎng)簽字后,通知經(jīng)改辦,從使用后下一個(gè)月扣設(shè)備折舊。
    (七)使用科室和設(shè)備庫(kù)房對(duì)儲(chǔ)備的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期檢查,做好記錄。對(duì)在用的要建立醫(yī)療設(shè)備檔案,及時(shí)養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)在用設(shè)備,并做好養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)記錄。
    藥械科要定期下科室了解設(shè)備的工作運(yùn)行情況(每周一次),并做好記錄。發(fā)生設(shè)備故障,使用科室及時(shí)通知藥械科,藥械科負(fù)責(zé)全程跟蹤,并據(jù)實(shí)填寫維修登記卡。維修費(fèi)用在3000元以上的要簽定維修協(xié)議,維修費(fèi)用在1萬(wàn)元以上的要上報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
    工程采購(gòu)管理方案篇二十
    第一節(jié)入職與試用
    一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
    二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
    三、入職
    第二節(jié)考勤管理
    一、工作時(shí)間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為7。5小時(shí)。其中:
    實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。
    二、考勤
    1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
    2、遲到、早退、曠工
    (1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。
    30分鐘以上1小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。
    超過(guò)1小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),否則按曠工處理。
    (2)月遲到、早退累計(jì)達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次。
    曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
    年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
    3、請(qǐng)假
    (1)病假
    a、員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。
    (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資。
    4、出差
    (1)員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
    (2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
    5、請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:
    三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
    6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。
    (2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
    工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×150%
    休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×200%
    法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)×300%
    (3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的。合理性及效率。
    (4)公司內(nèi)臨時(shí)工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi)。
    (5)公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定。
    7、考勤記錄及檢查
    (1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
    (2)人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。
    (3)對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
    第四節(jié)人事異動(dòng)
    一、調(diào)動(dòng)管理
    1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。
    2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào)。
    3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
    4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
    5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對(duì)其進(jìn)行人事考核,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
    二、辭職管理
    1、公司員工因故辭職時(shí),本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級(jí)員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
    2、收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
    3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù)。
    4、人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng)。
    5、員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。
    6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
    三、辭退管理
    1、見(jiàn)本手冊(cè)第一章
    2、部門辭退員工時(shí),由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
    3、人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
    4、員工應(yīng)在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。
    5、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
    6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
    第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則
    一、基本原則
    1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠(chéng)實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國(guó)家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
    2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
    3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠(chéng)平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。
    4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
    二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):
    1、以公司名義考察、談判、簽約
    2、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明
    3、以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息
    4、代表公司出席公眾活動(dòng)
    三、公司禁止下列情形兼職
    1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
    2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
    3、所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)
    4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
    四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
    1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的
    2、投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的
    3、以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的
    4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的
    五、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,否則視為貪污。
    六、保密義務(wù):
    1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
    2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
    第二節(jié)行為準(zhǔn)則
    一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
    二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。
    三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔。
    四、辦公接聽(tīng)電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,xx公司”,通話期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
    五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
    六、遵守電話使用規(guī)范,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
    七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
    八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
    九、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
    十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,不得置之不理。
    十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
    1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。
    第三節(jié)獎(jiǎng)懲
    一、獎(jiǎng)懲種類
    金、獎(jiǎng)品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
    二、獎(jiǎng)勵(lì)條件
    1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者
    2、研究創(chuàng)造成果突出,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者
    5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?BR>    6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者
    7、以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者
    8、為社會(huì)做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽(yù)者
    9、具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過(guò)者
    三、懲罰條件
    1、違法犯罪,觸犯刑律者
    2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
    3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者
    4、虛報(bào)、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料者
    5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者
    6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者
    7、工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
    8、妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施
    9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者
    10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者
    11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者
    12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者
    13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
    14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者
    15、對(duì)有期限的指令,無(wú)正當(dāng)理由而未如期完成者
    16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者
    17、無(wú)故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者
    18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽(tīng)之任之者
    19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
    四、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定
    1、行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定。
    4、表?yè)P(yáng)三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。
    5、各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過(guò))以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
    6、各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
    第一節(jié)薪酬
    一、薪酬
    1、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
    2、適用對(duì)象:本公司所有正式員工。
    3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績(jī)效工資、提成工資、獎(jiǎng)金。
    (1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對(duì)應(yīng)不同的崗位工資級(jí)別。
    (2)工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時(shí)間和員工在本公司工作的時(shí)間來(lái)確定。
    (3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來(lái)確定。
    (4)績(jī)效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。
    4、工資制度
    (1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎(jiǎng)金。
    (2)提成工資制。適用于從事?tīng)I(yíng)銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績(jī)效工資+提成工資+年終獎(jiǎng)金。
    (3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績(jī)效工資。
    (4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
    (5)計(jì)時(shí)工資制。適用于工作量波動(dòng)幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績(jī)效工資+計(jì)時(shí)工資。
    (6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級(jí)內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放,試用期內(nèi)無(wú)浮動(dòng)工資。
    5、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
    二、調(diào)整機(jī)制
    1、集團(tuán)薪酬管理是根據(jù)公司實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場(chǎng)薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行“市場(chǎng)化動(dòng)態(tài)薪酬管理”。管理委員會(huì)于每年底進(jìn)行議薪,人事部門根據(jù)公司效益及社會(huì)同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報(bào)管理委員會(huì)審議。
    2、員工工資級(jí)別調(diào)整的依據(jù):
    (1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)情況、社會(huì)綜合物價(jià)水平的較大幅度變動(dòng)相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
    (2)獎(jiǎng)勵(lì)性薪金晉級(jí)。其對(duì)象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績(jī)突出者。
    (3)職級(jí)變更。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。
    (4)員工在年終考核中,工作績(jī)效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
    (5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時(shí)激勵(lì)優(yōu)秀、督促后進(jìn)。
    3、崗位薪金晉級(jí),新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級(jí)從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
    第二節(jié)福利
    1、假期
    (1)休息日:公司全體員工在法定工時(shí)以外,享有休息日。
    (2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:
    a元旦(公歷1月1日)
    b春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)
    c勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d。國(guó)慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)
    e婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)
    (3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時(shí),可憑結(jié)婚證書申請(qǐng)14天(含休息日)的有薪假期。
    (4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
    (5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。
    (6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計(jì),路費(fèi)自理。
    (7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國(guó)家社會(huì)保險(xiǎn)法規(guī)辦理。
    (8)公假員工參加國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。
    (9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的病情證明請(qǐng)假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計(jì)發(fā)病假工資,累計(jì)十天以上者按基本工資50%計(jì)發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    (10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報(bào)擬休假的種類和時(shí)間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。
    2、保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。
    3、賀儀與奠儀
    (1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。
    (2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。
    4、過(guò)節(jié)費(fèi)公司視經(jīng)營(yíng)情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。
    5、健康檢查:公司每?jī)赡瓿鲑Y為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。
    6、員工活動(dòng):公司不定期舉行各種員工活動(dòng)。
    第一節(jié)培訓(xùn)管理
    一、培訓(xùn)目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營(yíng)績(jī)效。
    二、培訓(xùn)原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
    三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,:除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團(tuán)范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
    四、公司培訓(xùn)分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)。
    1、一級(jí)培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)集團(tuán)中級(jí)以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團(tuán)總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。
    2、二級(jí)培訓(xùn)由集團(tuán)各中心或分子公司主辦,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案。五、培訓(xùn)積分制1、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過(guò)考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時(shí)為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)、積分。
    2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。正式員工績(jī)效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績(jī)效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級(jí)資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。
    3、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無(wú)論積分是否達(dá)標(biāo),均需參加。
    4、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無(wú)故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請(qǐng)假。
    六、員工自我培訓(xùn)
    1、公司鼓勵(lì)員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時(shí)間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。
    2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時(shí),確需占用周六工作時(shí)間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及人事部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時(shí)有重要工作安排或工作需要時(shí),應(yīng)服從公司安排。
    3、對(duì)于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級(jí)的重要依據(jù)。
    七、培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷
    1、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總裁批準(zhǔn)。
    2、二級(jí)培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃提報(bào)預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報(bào)總裁批準(zhǔn)。
    3、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費(fèi)用1000元以內(nèi),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費(fèi)用超過(guò)1000元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報(bào)銷費(fèi)用。
    4、員工培訓(xùn)后在公司工作時(shí)間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。
    第二節(jié)績(jī)效考評(píng)
    一、考評(píng)目的1、通過(guò)對(duì)員工能力、努力程度以及工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開(kāi)發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。
    2、保障公司高效運(yùn)行。
    3、充分發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
    二、考評(píng)原則
    1、以績(jī)效為導(dǎo)向原則。
    2、定性與定量考評(píng)相結(jié)合原則。
    3、公平、公正、公開(kāi)原則。
    4、多角度考評(píng)原則。
    三、考評(píng)周期
    1、月度考評(píng):月度考評(píng)的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績(jī)和工作態(tài)度。月度考評(píng)結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進(jìn)行月度考評(píng)。
    2、季度考評(píng):季度考評(píng)的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績(jī)和行為表現(xiàn)。季度考評(píng)結(jié)果與下一季度的月浮動(dòng)工資直接掛鉤。第四季度直接進(jìn)行年度考評(píng)。事務(wù)人員、營(yíng)銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評(píng)。
    3、年度考評(píng):年度考評(píng)的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績(jī)、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評(píng),年度考評(píng)作為晉升、淘汰、評(píng)聘以及計(jì)算年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。公司所有員工均進(jìn)行年度考評(píng)。
    四、考評(píng)程序
    相關(guān)考評(píng)者對(duì)被考評(píng)者提出考評(píng)意見(jiàn),人事部門將考評(píng)結(jié)果進(jìn)行匯總,并報(bào)考評(píng)委員會(huì)審批,由被考評(píng)者的直接上級(jí)將審批后的考評(píng)結(jié)果反饋給被考評(píng)者,并就其績(jī)效和進(jìn)步狀況進(jìn)行討論和指導(dǎo)。人事部門將考評(píng)結(jié)果歸檔,同時(shí)用于計(jì)算績(jī)效工資及獎(jiǎng)金。
    五、結(jié)果分級(jí)
    考核等次分為五級(jí),分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級(jí)上級(jí)根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過(guò)分管總?cè)藬?shù)的10%,“優(yōu)”與“良”之和不超過(guò)分管總?cè)藬?shù)的30%。
    定義超越崗位常規(guī)要求;完全超過(guò)預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo)完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時(shí)地達(dá)成工作目標(biāo)基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達(dá)成工作目標(biāo)得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。
    六、結(jié)果
    使用考評(píng)結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):
    1、職務(wù)晉升:年度考評(píng)為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評(píng)為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對(duì)象。
    2、職務(wù)降級(jí):年度考評(píng)一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級(jí)處理。
    3、工資晉升:年度考評(píng)為優(yōu)或年度考評(píng)連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級(jí)別內(nèi)晉升檔次。
    4、降檔:季考評(píng)連續(xù)兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;年終考評(píng)結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。
    5、培訓(xùn):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點(diǎn)、有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)。
    、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計(jì)。
    七、申訴及處理
    被考評(píng)者對(duì)考評(píng)結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會(huì)申訴。管理委員會(huì)在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
    第三節(jié)職業(yè)發(fā)展
    一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工通過(guò)工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì)。
    二、結(jié)合個(gè)人特長(zhǎng)及在公司崗位職責(zé),員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開(kāi)發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
    三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級(jí)別。試用期滿合格,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級(jí)意見(jiàn)。
    四、新員工入職后,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來(lái)在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一。
    五、員工職業(yè)發(fā)展通道
    職務(wù)職級(jí)管理類專業(yè)技術(shù)類業(yè)務(wù)類
    1、高層管理人員資深xx師資深業(yè)務(wù)員
    2、中層管理人員高級(jí)xx師高級(jí)業(yè)務(wù)員
    3、基層管理人員xx師二級(jí)業(yè)務(wù)員
    4、助理xx師一級(jí)業(yè)務(wù)員5xx員初級(jí)業(yè)務(wù)員
    六、如果符合以下條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升:
    1、職業(yè)道德良好
    2、工作業(yè)績(jī)突出
    3、工作能力強(qiáng)
    4、熟悉擬晉升職務(wù)工作
    5、上年度考核成績(jī)“良”以上
    6、完成規(guī)定培訓(xùn)積分
    一、勞動(dòng)安全
    1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動(dòng)保護(hù)。
    2、在災(zāi)害條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險(xiǎn)時(shí),應(yīng)撤離至安全地帶。
    3、保管公司財(cái)產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號(hào)后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全。
    二、權(quán)利保障:
    1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見(jiàn)權(quán),公司對(duì)這些權(quán)利予以尊重和保障。
    2、對(duì)下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:
    (1)認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯;
    (2)對(duì)處理決定不服;
    (3)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理措施有不同意見(jiàn);
    (4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為;
    3、申(投)訴方式:
    (1)逐級(jí)申訴或向公司人事部門、集團(tuán)監(jiān)察委員會(huì)直至總裁提出申(投)訴;
    (2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;
    (3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。
    (4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)給予回饋。
    (5)對(duì)處理結(jié)果及反饋意見(jiàn)不滿意的可繼續(xù)向上一級(jí)申訴。
    (責(zé)任編輯:小云)
    工程采購(gòu)管理方案篇二十一
     工程公司經(jīng)常需要為了一個(gè)工程項(xiàng)目而采購(gòu)許多材料,但不制定采購(gòu)管理制度的話就會(huì)鋪張浪費(fèi)。下面小編為大家整理了有關(guān)工程公司采購(gòu)管理制度,希望對(duì)大家有幫助。
     加強(qiáng)對(duì)本公司工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理和控制,確保工程物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,滿足工程設(shè)計(jì)和施工需要。
     本制度適用于本公司自建工程項(xiàng)目材料采購(gòu)、驗(yàn)收等管理工作。
     3.1 各項(xiàng)目部材料部門是該項(xiàng)目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。
     3.2 項(xiàng)目部具體實(shí)施工程材料設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放、使用等管理工作。
     4.1 按照批準(zhǔn)的物資采購(gòu)計(jì)劃和文件,按質(zhì)量準(zhǔn)確采購(gòu)各工序所需的工程材料、工程設(shè)備,遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購(gòu)控制流程》的有關(guān)規(guī)定。
     4.2 材料采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理,物資種類分為:
     4.2.1 重要物資:鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;
     4.2.3 輔助物資:其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。
     4.3 材料采購(gòu)計(jì)劃編制
     4.3.1 工程項(xiàng)目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。
     4.3.2 工程項(xiàng)目進(jìn)度表(如遇計(jì)劃更改,應(yīng)補(bǔ)充計(jì)劃表),在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時(shí)間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報(bào)送項(xiàng)目部組織采購(gòu)。
     4.3.3 項(xiàng)目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫(kù)存情況,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購(gòu)計(jì)劃。
     4.3.4 重要材料采購(gòu)計(jì)劃須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目第一責(zé)任人進(jìn)行審核批準(zhǔn)后實(shí)施,主要材料及其它材料采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),施工項(xiàng)目材料部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。
     4.3.5 物資采購(gòu)后要準(zhǔn)確、及時(shí)驗(yàn)收,做到合理保管,妥善看護(hù),減少保管損耗,使物資安全存放。
     5.1 材料采購(gòu)的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的.合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定,并由合同成本部檢查監(jiān)督。
     5.2 各種材料采購(gòu)合同,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂,合同成本部檢查監(jiān)督。
     5.3 材料采購(gòu)合同必須符合國(guó)家法律法規(guī),盡量采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)合同文本。
     5.4 對(duì)違反合同,不能按質(zhì)按量按時(shí)供貨的供應(yīng)商,項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)上報(bào)合同成本部,由項(xiàng)目部提出處理意見(jiàn),并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后予以通報(bào)除名。如該供應(yīng)商從名冊(cè)中除名,此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。
     6.1 根據(jù)采購(gòu)合同和生產(chǎn)要求,必要時(shí)項(xiàng)目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進(jìn)行驗(yàn)證,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)要求,確保供方按質(zhì)、按量、按時(shí)供貨,這種驗(yàn)證也可在采購(gòu)邀標(biāo)文件中約定。
     6.2 如工程合同中規(guī)定(項(xiàng)目部)需對(duì)供貨商(供方)物資進(jìn)行驗(yàn)證工作,但不能代替材料部門的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證。
     6.3 材料進(jìn)貨驗(yàn)證的分級(jí)管理
     重要材料、主要材料的進(jìn)貨驗(yàn)證由項(xiàng)目部負(fù)責(zé),質(zhì)量員和材料員驗(yàn)證,其它材料的進(jìn)貨驗(yàn)證,應(yīng)由項(xiàng)目部委派的倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)證、負(fù)責(zé)。
     6.4 材料進(jìn)貨驗(yàn)證必須按合同條款進(jìn)行,根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件,清點(diǎn)查驗(yàn)進(jìn)庫(kù)(工地)材料,材料驗(yàn)證人員填寫“物資驗(yàn)收記錄”。
     6.5 需作現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試檢驗(yàn)的材料,由項(xiàng)目部及時(shí)送試驗(yàn)室。根據(jù)復(fù)檢檢驗(yàn)報(bào)告作好有關(guān)標(biāo)識(shí)工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標(biāo)牌,不合格產(chǎn)品為紅牌,待檢產(chǎn)品為黃牌)。
     6.6 在進(jìn)貨檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不合格材料,應(yīng)及時(shí)按規(guī)定作出不合格品的處理工作,嚴(yán)禁使用于工程中,做及時(shí)清退出場(chǎng),做好退貨處理工作。
     6.7 本制度從公布之日起施行。