優(yōu)質office辦公軟件心得(模板16篇)

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    總結能夠讓我們看到自己的成長軌跡,保持積極向上的心態(tài)。怎樣處理人際關系,讓自己在工作和生活中更加融洽?下文是一些總結寫作的典型例句,供大家參考和借鑒。
    office辦公軟件心得篇一
    辦公軟件是現(xiàn)代辦公環(huán)境中必不可少的工具,它提供了許多功能和工具,能夠幫助我們提高工作效率和準確性。在使用辦公軟件的過程中,我積累了一些心得體會,分享給大家。
    首先,辦公軟件的基礎操作非常重要。熟練掌握辦公軟件的基本操作是提高工作效率的關鍵。比如,微軟Office套件中的Word、Excel和PowerPoint軟件,它們都有自己獨特的操作方式和快捷鍵。只有在熟悉這些基礎操作的基礎上,我們才能更加高效地使用這些軟件完成工作任務。
    其次,合理運用辦公軟件的各種功能。辦公軟件提供了豐富的功能和工具,如果我們只是停留在基本編輯和格式調整上,那就無法充分發(fā)揮辦公軟件的優(yōu)勢。例如,在Excel中,我們可以使用函數(shù)和公式進行數(shù)據(jù)分析和計算,在PowerPoint中,我們可以運用動畫和過渡效果制作精美的演示文稿。只有運用這些高級功能,我們才能更好地展示工作成果,提高自己的專業(yè)能力。
    第三,保持辦公軟件的更新和學習。隨著科技的發(fā)展和軟件的不斷更新,辦公軟件功能和操作也在不斷改進。為了保持自己在辦公軟件的競爭力,我們需要不斷學習和適應新的功能和操作方式。比如,新版本的Office套件中可能會有更加高級和智能化的功能,我們應該及時了解和學習,以提升自己在工作中的效率和準確性。
    另外,注意辦公軟件的安全性。辦公軟件中可能會存儲和處理大量的敏感信息,例如公司的財務數(shù)據(jù)、客戶的個人信息等。因此,我們必須重視辦公軟件的安全性。我們應該定期更新軟件補丁,以修復可能的安全漏洞。同時,也要加強自己的賬戶和密碼安全,避免信息泄露或被他人濫用。
    最后,合理規(guī)劃辦公軟件的使用時間。辦公軟件的使用時間過長不僅會對眼睛造成負擔,還容易讓人形成對屏幕的依賴,導致忽視與人交流和實地考察的重要性。因此,我們要合理規(guī)劃辦公軟件的使用時間,并適時放松眼睛,進行適當?shù)捏w育鍛煉和戶外活動,以保持身心健康。
    總之,辦公軟件作為現(xiàn)代辦公環(huán)境中的必備工具,對我們的工作效率和準確度起著關鍵的作用。熟練掌握辦公軟件的基礎操作、合理運用各種功能、保持學習和更新、注意軟件的安全性以及合理規(guī)劃使用時間,將有助于提高我們的工作效率和質量。希望我的這些心得體會對大家有所啟發(fā)和幫助。
    office辦公軟件心得篇二
    在offcie excel中妙用雙擊,你會發(fā)現(xiàn),在excel垂直滾動條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方,有一個折疊起來的按鈕,雙擊(以下雙擊均指雙擊鼠標左鍵)它,即可將當前窗口上下一分為二;雙擊水平滾動條右方的折疊起來的按鈕,可將當前窗左右一分為二。
    2.調整列寬
    單元格內的文本或數(shù)字在列寬不夠時,超出寬度部分不顯示或顯示為#,這時可將鼠標指向此列列標右邊界線,待鼠標指針變成左右的雙向箭頭時雙擊,可得到最適合的列寬,即列寬剛好容納此單元格內最長的內容,用同樣的辦法可得到最適合的行高。
    3.快速移動
    利用鼠標,可使單元格指針快速移動很長距離。假如在a1∶a30內有一連續(xù)數(shù)據(jù),若要使單元格指針從a1迅速移到a30,只需用鼠標雙擊a1 單元格的下邊框,單元格指針則快速向下移動,直到最后一個不是空白的單元格為止,若要使單元格指針在連續(xù)數(shù)據(jù)上向右快速移動,則雙擊單元格的右邊框。
    4.填充有規(guī)律數(shù)據(jù)
    某列的相鄰列(左或右列)已有數(shù)據(jù)或文字,若要在該列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字,雙擊鼠標可快速填充,方法如下:要得到相同的一列數(shù)據(jù)、文字或需要復制公式,只需在此列的第一個單元格內輸入內容,然后用鼠標雙擊這個單元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到空白單元格為止;若要得到等差數(shù)列,只需在此列的第一和第二單元格內輸入等差數(shù)列的前兩個數(shù)據(jù)并選定它們,用鼠標雙擊右下角的填充柄,即可快速填充,直到空白單元格為止。
    office辦公軟件心得篇三
    在現(xiàn)代社會的辦公環(huán)境中,辦公軟件已經(jīng)成為了不可或缺的工具。它們能夠幫助我們高效地完成各種辦公任務,提高工作效率。在我長期使用辦公軟件的過程中,我深深體會到了它們的重要性和價值。本文將從我使用辦公軟件的心得體會出發(fā),探討辦公軟件對于現(xiàn)代辦公方式的影響和意義。
    第二段:提高工作效率
    辦公軟件能夠提供一系列功能強大的工具,幫助我們高效地完成各種辦公任務。比如,電子郵件能夠使我們快速地與同事和客戶進行溝通和交流,節(jié)省了傳統(tǒng)寫信的時間和成本。電子表格軟件能夠對數(shù)據(jù)進行方便的整理和計算,提供準確的統(tǒng)計分析結果。文字處理軟件可以使我們快速地編輯和排版文檔,提高了文檔的質量和美觀度。這些功能的有效運用,大大提高了我們的工作效率,使我們能夠更好地完成工作任務。
    第三段:促進協(xié)作與溝通
    辦公軟件的另一個重要作用是促進協(xié)作與溝通。通過云端辦公軟件,團隊成員可以實時共享和編輯各種文檔和文件,大大減少了文件傳輸和換版的時間與麻煩。在線會議工具使得遠程協(xié)作成為可能,無論身處何地,我們都能夠方便地與團隊成員開展會議和討論。這種便利的協(xié)作與溝通方式,使得工作團隊能夠更加緊密地合作,提高整體工作效率和質量。
    第四段:節(jié)約資源與環(huán)保
    辦公軟件的普及與使用,也為企業(yè)節(jié)約了大量的資源。通過電子郵件、在線文檔和會議工具,大大減少了紙張、打印和快遞等資源的消耗。這不僅節(jié)省了公司的開支,還減少了對環(huán)境的負面影響。同時,由于數(shù)據(jù)可以被輕松備份和恢復,也減少了數(shù)據(jù)丟失的風險,保障了公司的信息安全。
    第五段:展望未來
    隨著科技的不斷發(fā)展,辦公軟件也在不斷更新和演進。從傳統(tǒng)的辦公軟件發(fā)展到云端辦公軟件、人工智能和大數(shù)據(jù)分析等領域,辦公軟件的功能和應用正在不斷擴展。我們可以期待未來辦公軟件更加智能化、個性化、智能化,能夠更好地適應用戶的需求和習慣。而作為辦公軟件的使用者,我們也應該不斷學習和掌握新的工具和功能,提升自己的工作能力和競爭力。
    總結:
    辦公軟件是現(xiàn)代辦公方式中不可或缺的一部分,它們能夠提供各種強大的工具和功能,幫助我們高效地完成各種辦公任務。同時,辦公軟件也促進了團隊協(xié)作與溝通,節(jié)約了企業(yè)資源,保護了環(huán)境。未來,辦公軟件將不斷更新和演進,為我們提供更加智能化和個性化的工具和功能。作為辦公軟件的使用者,我們應該不斷學習和掌握新的工具和功能,提升自己的工作能力。
    office辦公軟件心得篇四
    通過接近一個星期的學習,慢慢的又恢復了學習的感覺,作為辦公軟件雖然在大學期間沒有經(jīng)過專門的學習,但還是有所接觸,用得最多的還是word文檔,e_ecl用的是最少的了,因為平時基本沒有用到它。
    說用到word文檔其實基本上也只是粘貼,復制文章以及輸入一些文字然后就保存而已,基本上沒有用到它的什么功能,最近在專門學習word文檔過后,基本上會用它來插入圖片時圖片的設置(如在圖片四周出現(xiàn)文字而不是上下出現(xiàn)文字等),設置頁碼頁腳(如何在不同頁面出現(xiàn)不同頁碼等),目錄的自動生成(借助格式刷把標題設置完成后可以在插入-引用-索引和目錄中生成)等word的一些功能,這些實際應用在以后的一些word文檔編寫過程相信會對自己都相當有用的。
    e_cel作為一種非常有用的電子表格,它不僅可以用于統(tǒng)計數(shù)字,而且它還能將數(shù)字用一些圖形表示出來有利于分析說明,在數(shù)字統(tǒng)計方面,我們不必一行一行的把總體數(shù)字一個一個的計算出來,我們只需通過公式復制便可以輕而易舉的得到結果,所謂的公式復制其實就是計算出一個排頭的總體數(shù)字,然后點中該數(shù)字所在的單元格,當光標變?yōu)槭中偷臅r候拖動鼠標到相應的最后一個單元格就可以完成公式的復制了,對于要計算一個總體數(shù)字在全部總體中所占比例,在選定單元格后把公式輸入后在按下f4就可完成對公式的編輯。在數(shù)據(jù)篩選的時候可以在數(shù)據(jù)-篩選中選擇自定義就可以根據(jù)條件進行數(shù)據(jù)的篩選了;對于插入圖表可以根據(jù)不同需要選擇不同類型的圖表。
    ppt是一種重要的演講工具,它可以讓人更容易了解你。在ppt上插入背景圖片特別是作為一種母版時是非常有必要的,當你在視圖-母版-幻燈片母版中選定后,然后選擇插入-圖片時圖片選中后,右鍵點擊圖片選擇疊放順序-置于底層就可以背景的設置了,根據(jù)需要調節(jié)圖片大小。在插入聲音后右鍵選擇自定義動畫修改參數(shù)即可完成對聲音的設置,其中在效果選項-效果-停止播放,就可完成對聲音所放幻燈片結束位置的設置。
    學習完后給我的一個感覺就是在簡單的東西也必須動手去練,才能知道你到底會不會,理論和實踐相結合就是最好的證明。
    office辦公軟件心得篇五
    5月29日,我參加了站務科組織的office辦公軟件的培訓學習。信息管理中心的趙中飛同志給我們上了一堂生動而又受益匪淺的課,他運用ppt圖文并茂的講解了word和excel的基本運用知識,同時結合工作實際需要,又用現(xiàn)場演練操作的方式為我們主要強調了特別注意的細節(jié)。我印象極其深刻地有下面幾點:
    在日常工作生活中,我們用word編輯文本時,有時忘了,或者是沒有及時點擊保存,突然遇到停電或者意外關閉,而造成沒有保存的文件丟失 ,不得不重頭再來,給自己的工作帶來麻煩,增加了額外的工作量,也影響了心情。我有過類似的一次經(jīng)歷,很是頭痛。今天,趙中飛老師,特別講解了word的自動保存功能。這個是我以前一直不知道的一項功能。操作如下:工具—選項—自動保存(自設時間限制)。就可以在空白文檔時先提前設置好。這樣,就可以防止文檔意外丟失。
    再者,我們平常讀報,經(jīng)常有左右分欄的文章。我平常工作學習沒運用過,也不知道是怎么設成兩欄,三欄的。今天的學習,我又了解到,原來,運用格式下的分欄這項,就可隨意編排了。真是方便又快捷。
    接下來講到excel,以前只知道它有強大的運算,數(shù)字處理功能,可是平常沒好好學習,沒好好用,看到函數(shù)就只會用求和??墒墙裉?,在培訓課上,趙中飛結合實際工作,給我們著重講了求平均值、求數(shù)、求最大值、最小值、以及hlookup的調選擇運用。真讓我大開眼界、受益匪淺。以前自己還要拿個計算器算半天的數(shù)表,在他那,輕點鼠標,幾秒時間全做完了。
    聽課到這里,才意識到,自己平時沒用心學習,沒有用心揣摩試用工具、任務欄的一些快捷鍵的功能,缺乏學習的精神。現(xiàn)在是信息時代,信息技術的水平?jīng)Q定著工作效率。不學習就意味著落后,落后就意味著淘汰。知識決定著生產(chǎn)力。在以后的工作生活中,我一定加強學習,同時希望公司經(jīng)常組織我們繼續(xù)學習信息技術其它方面的知識!
    office辦公軟件心得篇六
    5月29日,我參加了站務科組織的office辦公軟件的培訓學習。信息管理中心的趙中飛同志給我們上了一堂生動而又受益匪淺的課,他運用ppt圖文并茂的講解了word和excel的基本運用知識,同時結合工作實際需要,又用現(xiàn)場演練操作的方式為我們主要強調了特別注意的細節(jié)。我印象極其深刻地有下面幾點:
    在日常工作生活中,我們用word編輯文本時,有時忘了,或者是沒有及時點擊保存,突然遇到停電或者意外關閉,而造成沒有保存的文件丟失,不得不重頭再來,給自己的工作帶來麻煩,增加了額外的.工作量,也影響了心情。我有過類似的一次經(jīng)歷,很是頭痛。今天,趙中飛老師,特別講解了word的自動保存功能。這個是我以前一直不知道的一項功能。操作如下:工具-選項-自動保存(自設時間限制)。就可以在空白文檔時先提前設置好。這樣,就可以防止文檔意外丟失。
    再者,我們平常讀報,經(jīng)常有左右分欄的文章。我平常工作學習沒運用過,也不知道是怎么設成兩欄,三欄的。今天的學習,我又了解到,原來,運用格式下的分欄這項,就可隨意編排了。真是方便又快捷。
    接下來講到excel,以前只知道它有強大的運算,數(shù)字處理功能,可是平常沒好好學習,沒好好用,看到函數(shù)就只會用求和。可是今天,在培訓課上,趙中飛結合實際工作,給我們著重講了求平均值、求數(shù)、求最大值、最小值、以及hlookup的調選擇運用。真讓我大開眼界、受益匪淺。以前自己還要拿個計算器算半天的數(shù)表,在他那,輕點鼠標,幾秒時間全做完了。
    聽課到這里,才意識到,自己平時沒用心學習,沒有用心揣摩試用工具、任務欄的一些快捷鍵的功能,缺乏學習的精神?,F(xiàn)在是信息時代,信息技術的水平?jīng)Q定著工作效率。不學習就意味著落后,落后就意味著淘汰。知識決定著生產(chǎn)力。在以后的工作生活中,我一定加強學習,同時希望經(jīng)常組織我們繼續(xù)學習信息技術其它方面的知識!
    office辦公軟件心得篇七
    excel中的函數(shù)很多,功能也非常強大,如能掌握一些常用的函數(shù),將給日常的數(shù)據(jù)處理帶來很大的便利。本人認為想要學習excel至少要具備兩個條件:一是興趣,動力來源于些,萬事皆準,大家都知道;二是耐心,畢竟有些東西還是不太好理解的,特別是剛接觸這些英文表示的東西。如果具備了這兩個條件,你已經(jīng)成功了一半了!
    能夠愿意通過讀書來學習excel的人,至少在目前階段擁有學習的意愿,這一點是值得肯定的。面對日益繁雜的工作任務,他們寧愿加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閑下來就上網(wǎng)聊天,逛街看電視,把曾經(jīng)的辛苦都拋到九霄云外去了。人們常說,興趣是最好的老師,壓力是前進的動力。要想獲得一個積極的心態(tài),最好能對學習對象保持濃厚的興趣,如果暫時實在是提不起興趣,那么請重視來自工作或生活中的壓力,把它們轉化為學習的動力。
    下面是我總結了一些excel的優(yōu)點。
    1、excel是個人電腦普及以來用途最廣泛的辦公軟件之一,也是microsoftwindows平臺下最成功的應用軟件之一。說它是普通的軟件可能已經(jīng)不足以形容它的威力,事實上,在很多公司,excel已經(jīng)完全成為了一種生產(chǎn)工具,在各個部門的核心工作中發(fā)揮著重要的作用。無論用戶身處哪個行業(yè)、所在公司有沒有實施信息系統(tǒng),只要需要和數(shù)據(jù)打交道,excel幾乎是不二的選擇。
    excel之所以有這樣的普及性,是因為它被設計成為一個數(shù)據(jù)計算與分析的平臺,集成了最優(yōu)秀的數(shù)據(jù)計算與分析功能,用戶完全可以按照自己的思路來創(chuàng)建電子表格,并在excel的幫助下出色的完成工作任務。
    如果能熟練使用excel,就能做到"一招鮮,吃遍天",無論在哪個行業(yè)哪家公司,高超的excel水平都能在職場上助您成功。
    2、在電子表格軟件領域,excel軟件唯一的競爭對手就是自己?;谶@樣的絕對優(yōu)勢地位,excel已經(jīng)成為事實上的行業(yè)標準。因此,您大可不必花時間去關注別的電子表格軟件。即使需要,以excel的.功底去學習其他同類軟件,學習成本會非常低。如此,學習excel的綜合優(yōu)勢就很明顯了。
    3、excel一向具有良好的向下兼容特性,特別是自從進入97版本的成熟期以來,歷經(jīng)9年時間中3個版本的升級,每一次升級都能帶來新的功能,但卻幾乎可以不費力的掌握這些新功能并同時沿用原有的功能。而且,這4個版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用。
    所以,無論你現(xiàn)在正在使用哪個版本的excel,都不必擔心現(xiàn)有的知識會很快被淘汰掉。從這個角度上講,把時間投資在學習excel上,是相當保值的。
    以上是學習過程中一點小小的體會,再次感謝老師對此課程的輔導!
    office辦公軟件心得篇八
    辦公軟件是現(xiàn)代辦公工作的重要工具,它為辦公人員提供了各種辦公功能和便利性。我在使用辦公軟件的過程中,不僅收獲了很多實用的技巧和方法,還體會到了一些心得和體會。下面我將從學習過程、使用體驗、技巧應用、溝通協(xié)作和未來展望五個方面來分享我對辦公軟件的心得體會。
    學習過程是掌握辦公軟件的第一步。當我第一次接觸辦公軟件時,感到十分陌生和無所適從。然而,通過參加培訓課程和不斷的實踐,我逐漸熟悉起來。我發(fā)現(xiàn),學習辦公軟件需要有足夠的耐心和恒心,不能只停留在理論層面。只有通過實際操作,才能真正理解和掌握軟件的功能和使用技巧。所以,我經(jīng)常借助教程和在線資源來解決遇到的問題,這不僅提高了學習效率,也增強了自己的學習動力。
    使用體驗是判斷一個辦公軟件好壞的關鍵指標之一。我使用的辦公軟件具有簡潔明了的界面和豐富多樣的功能,使我在日常辦公中變得高效和便捷。通過個性化設置,我能夠根據(jù)自己的工作習慣和喜好來調整軟件界面和功能布局,使得整個使用過程更加個性化。此外,辦公軟件還具備強大的導入導出功能,與其他辦公軟件的互聯(lián)互通也顯得十分便利,為我提供了更多的工作選擇。
    技巧應用是使用辦公軟件的核心能力之一。在我使用的辦公軟件中,有很多隱藏的小功能和快捷鍵,通過熟練掌握這些技巧,我能夠更高效地完成工作。例如,快捷鍵可以大大提高書寫的速度和準確性,格式設置的技巧可以使文件更加美觀和規(guī)范。此外,通過學習一些高級功能和應用方法,如數(shù)據(jù)分析和報表制作,我能夠更好地滿足工作中的各種需求,提升自己的工作能力。
    溝通協(xié)作是辦公軟件的重要應用場景之一。我常常使用辦公軟件來進行與同事的溝通和協(xié)作。通過共享文件和編輯權限的設置,我能夠與同事實時協(xié)同編輯文檔、匯報進度和解決問題。這種實時協(xié)作的方式不僅提高了工作效率,也減少了溝通誤差和信息不對稱的問題。此外,使用軟件工具進行溝通和協(xié)作還使得團隊成員之間的合作更加緊密和高效,為項目的成功提供了有力的支持。
    未來展望是我對辦公軟件的一個重要想法。我相信,隨著科技的不斷發(fā)展,辦公軟件將會越來越智能和人性化。我期待未來辦公軟件能夠更加貼合人們的實際需求,并提供更加個性化的服務和功能。我還希望未來的辦公軟件能夠更好地融入人工智能和大數(shù)據(jù)分析等前沿技術,為我們提供更加精準的工作支持和決策參考。我相信,未來的辦公軟件會給我們的辦公工作帶來更多的驚喜和便利。
    綜上所述,我在使用辦公軟件的過程中,不僅學到了很多實用的技巧和方法,還體會到了一些心得和體會。通過學習過程的不斷努力,我逐漸掌握了辦公軟件的使用技巧,并能夠高效地應用于實際工作中。辦公軟件不僅提供了便利的使用體驗,還能夠有效地支持溝通協(xié)作。未來,我期待辦公軟件能夠更加智能和個性化,為我們的辦公工作帶來更多的便利和效益。
    office辦公軟件心得篇九
    【注】本文所述技巧已于office2007rtm簡體中文版中測試通過。
    在office2007中,屏幕翻譯提示功能在默認情況下是處于關閉狀態(tài)的,需要我們手動將其打開。
    1.啟動office2007軟件,并切換到“審閱”標簽。
    2.點擊“翻譯屏幕提示”按鈕,選擇“中文(中國)”一項。
    【注】“中文(中國)”一項代表執(zhí)行“英譯漢”操作,而“英語(美國)”則代表執(zhí)行“漢譯英”操作。
    3.啟動屏幕翻譯功能后,只要我們將鼠標懸停于某個待查詢的單詞之上,屏幕上便會彈出一個窗口,顯示出該單詞的具體含義。
    4.當然,由于屏幕窗口尺寸的限制,這里顯示的單詞含義就不可能非常全面了。如果您感覺這些解釋難以滿足您的要求時,不妨按住alt鍵,再點擊一遍這個單詞。office2007會在屏幕右側重新顯示一個列表,將該單詞的更詳細解釋列示出來,相信這里的內容應該能夠滿足您的要求了。
    office辦公軟件心得篇十
    (例:宋體、隸書、黑體、行楷等)2)設置“西文字體”(英文)3)字形(常規(guī)、傾斜、加粗等)4)字號:字的大?。J五號,最佳四號,最小5,最大1638界限1~1638)5)字體顏色任意選擇一種顏色,默認黑色6)下劃線線型選擇一種下劃線,并可在下劃線顏色下選擇一種下劃線的顏色7)著重號?8)效果:任選擇一種效果刪除線:刪除線陰影:陰影陰雙刪除線:雙刪除線空心:上標:x2陽文陽文:陽文全部大寫字母:abcdefgh下標:y2陰文:陰文陰文隱藏文字:
    100:長體字。
    三、文字開關按鍵及快捷鍵的使用。
    在五筆中文錄入下:shift+6:……shift+2:?。
    第25頁共45頁。
    office辦公軟件心得篇十一
    公司一天的內訓,從移情溝通到office軟件培訓,從多角度的提高我們的能力。
    上午程博士結合事例幽默詼諧的給我們講授如何傾聽,如何與他人進行交流。程博士在講授溝通的重要性時,給出的70%和30%的數(shù)字,優(yōu)秀的管理人員30%的時間用于處理工作事務,70%的時間是用于同其他員工進行溝通交流,可見溝通的重要性,作為員工,也應積極的和領導、同事進行溝通交流,充分的溝通交流才能更好的相互了解需求,更快的解決存在的問題。以往在學?;蛟谄渌胤讲]有聽過這種主題的講課,很少去認真考慮哪些才是正確的和他人溝通的方式,程博士從蠟筆小新和蠟筆小新爸爸的對話中,形象的向我們傳授同理心的意義所在,聽取他們訴說,不能單純的用自己以往的經(jīng)驗和處理方法來教育別人,應該能夠充分的考慮到訴說人當時的心理感受,從他們的角度考慮問題,并解決他們的.問題。同理心幫助他們打開心扉,真誠的進行交流,這樣才能夠更好的理解對方的感受與想法。
    下午依主管給我們講授了excel方面的知識與技巧,使用了目前公司運用相對較多的07版excel給我們現(xiàn)場演示一些公式,單元格設定,工作簿工作表的處理技巧,雖然由于時間關心,有些公式?jīng)]有進行詳細的講解,但通過一兩個實例的操作,也讓我們能夠進一步理解這些公式的運用方法。在校期間,我并沒有專門的學習過excel,使用方面,也只是簡單的創(chuàng)建和錄入數(shù)據(jù),加加減減,公式的運用很少涉及,入職后才知曉vlookup函數(shù),依主管的這次講授,更新了我們以往的知識,豐富了我們對excel的運用,提高了excel的使用技巧。
    下午后半段的時間是內訓師汪同事給我們傳授ppt的使用技巧與設計方法。他使用了一個新穎的方法,通過讓我們查找講課使用的ppt中不合理的地方,來提高我們的理解和認真聽課的注意力。通過這次的ppt的培訓,讓我注意到在以后設計ppt時,應考慮到ppt不同的運用場合來設計ppt的版式與顯示內容。ppt在設計時不能過于花哨,顯得華而不實,文字不能過多,ppt是協(xié)助演說的,而不是主角。
    通過一天的內訓,我感覺收獲頗豐,提高了自己的知識與工作技能,讓自己更加的充實。
    office辦公軟件心得篇十二
    辦公軟件培訓策劃書怎么寫?策劃書寫作是作為公文寫作的一種,具體怎么寫?請看下面:
    一、活動背景及目的:
    大學是我們人生旅途的一個驛站,大學生涯很短暫。
    社會中的競爭非常激烈,所以掌握更多的知識極其重要。
    如今社會計算機已成為我們生活的一部分,計算機應用知識也成為生活的必需品,為了能更好的順應學校本學年社團工作的開展,同時為廣大的計算機愛好者提供一次學習的機會,結合同學們在計算機方面的日常要求,我院社團管理委員會決定由本社團(計算機軟硬件協(xié)會)舉辦關于計算機辦公軟件、操作系統(tǒng)基礎培訓的活動。
    二、活動主題:計算機辦公軟件、操作系統(tǒng)基礎培訓。
    三、活動時間:20xx年11月8日。
    四、活動地點:攀枝花學院分析測試中心。
    五、主辦單位:攀枝花學院計算機學院。
    六、承辦單位:計算機軟、硬件協(xié)會。
    七、活動參加對象:計算機軟硬件協(xié)會會員及廣大計算機愛好者。
    八、籌備工作及活動安排:
    (一)、活動籌備:
    1、計算機軟硬件協(xié)會會長及各部門部長齊心協(xié)力完成活動的相關準備工作,召開會議,準備相關資料。
    2、承辦協(xié)會上報活動過程中的值班技術人員,并由社團管理委員會根據(jù)具體情況安排值班表。
    3、活動前期宣傳、準備活動所需物資。
    (二)、舉行活動:
    1、活動開始,先由技術人員向大家講述辦公軟件的應用,講述完畢,參加人員開電腦具體操作,在活動過程中,承辦協(xié)會技術人員為咨詢者解答問題。
    2、社團管理委員會采集圖片并撰寫新聞稿。
    (三)、活動后期:
    1、對活動期間的相關資料進行后期處理,形成檔案,做好存檔工作。
    2、處理好相關資料后將其上傳到網(wǎng)上。
    九、宣傳方案:
    1、由各協(xié)會通過協(xié)會會議的形式想本協(xié)會的會員進行宣傳。
    2、社團管理委員會通過聯(lián)系本學院各班長在班上進行宣傳。
    3、在校園里張貼宣傳橫幅進行宣傳。
    十、活動各個環(huán)節(jié)具體人員安排:
    (一)、前期準備階段:
    1、場地申請負責人:周陽責任:負責本次活動中所有活動的申請工作和相關的活動審批工作。
    2、物資負責人:曾浩責任:負責本次活動中所有物資借還工作和保管工作。
    (二)、活動進行階段:
    1、總負責人:齊祥超責任:負責整個活動中的總體調度工作。
    2、值班地點負責人:殷端責任:負責整個活動中,為協(xié)會會員講述計算機辦公軟件的應用、為咨詢的同學解答。
    3、值班地點社團負責人:余義康責任:負責安排整個活動中值班人員的`工作。
    4、資料宣傳發(fā)放負責人:楊西林責任:負責整個活動中安排相關資料的發(fā)放。
    5、資料采集負責人:楊西寧責任:負責整個活動中采集活動相關照片以及撰寫相應新聞搞。
    7、后勤人員:蔣鋼責任:負責整個活動中的所有應急工作。
    (三)、結尾階段:
    1、資料整理負責人:楊西寧責任:負責本次活動中的所有活動相關資料的歸類整理工作。
    2、成果固化負責人:曾世權責任:負責整個過程中所有資料的固化工作。
    十一、經(jīng)費預算。
    相機電池10元沖洗照片10元。
    打印活動資料10元飲用水30元紙杯13元。
    請技術人員70元總計。
    十二、實驗室進入事項。
    1、進入實驗室,必須在老師的安排下進行實驗。
    2、實驗操作時要嚴格按照步驟進行。
    3、實驗室內要保持安靜。
    4、實驗完成后,要整理好實驗器材。
    5、嚴禁將實驗器材帶出實驗室,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)交由院系處理。
    一、活動主題:office之高手如林。
    二、活動目的:為提高創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟成員的工作技能,更好地實現(xiàn)為全校學生服務的宗旨,實創(chuàng)部將于10月底開展辦公軟件技能培訓。
    本次培訓,將邀請熟練office軟件的干部代表,為聯(lián)盟全體干事、部長講解office辦公軟件的相關知識,主要為大家詳細介紹word、ppt和excel的常用技巧。
    三、活動時間:培訓時間10月30日下午3:30~5:30。
    成果匯報各部門準備時間10月31日~11月5日。
    大賽作品提交時間10月31日~11月10日。
    評比時間11月中旬。
    四、活動對象:創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟全體成員。
    五、舉辦單位:江蘇大學創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟實創(chuàng)部。
    六、活動流程:
    包括word、excel、ppt的基本技能。
    2、成果匯報――ppt大賽。
    主題:家鄉(xiāng)美。
    培訓課后各部門組織干事在規(guī)定時間內按要求完成ppt作業(yè),每部門至少遴選出一個參賽作品,在規(guī)定日期前提交到郵箱ujscylmsxb@163。
    com.于11月中旬評出優(yōu)秀作品,并給予獎勵。
    本次大賽共設3個獎項,一等獎1名,獎品為精美筆記本;。
    二等獎2名,獎品為精美書簽一套。
    三等獎3名,頒發(fā)獲獎證書。
    七、經(jīng)費(預期):
    獎品、獎狀20元。
    八、注意事項:
    1、本次培訓面向聯(lián)盟全體成員,每部門出席率不得低于90%;。
    2、聯(lián)盟干部可根據(jù)自身情況選擇是否來聽課;。
    3、成果匯報賽可以以小組為單位參加比賽,也可以個人參賽。
    要求每個部門至少派出一組或一人。
    創(chuàng)業(yè)聯(lián)盟實創(chuàng)部。
    20xx年11月25日。
    新學年,新氣象。
    經(jīng)過了酷暑,我們迎來了新的一學期。
    我們化學化工學院學生干部系統(tǒng)迎來了又一批新的學生干部,為我院注入了新鮮血液,增添了新的活力。
    大學,一個充滿誘惑力的天堂;大學,一個充滿挑戰(zhàn)力的戰(zhàn)場;大學,一個充滿夢幻的樂場。
    在學生工作這片充滿機遇與挑戰(zhàn)的熱土上,我們辛勤耕耘,我們腳踏實地,求真務實。
    在永不停歇的付出中,我們取得了累累碩果。
    在這一學期我們本著積極認真的態(tài)度,以服務同學為宗旨開展各項活動。
    為了加強我院新干事對基本辦公軟件的了解和學習,提高基本辦公水平,以適應新的學生工作要求,培養(yǎng)大一新生的辦公技能,加強對基本軟件的認識,我院科技部特舉辦本次office辦公軟件培訓活動。
    office辦公軟件主要是針對學院團總支、學生分會新一屆干事及20xx級各班級主要班委的技能培訓。
    本次活動是由科技部承辦,邀請嘉賓教授一些基本辦公軟件使用知識,主要包括word,excle,powerpoint。
    希望通過本次活動,可以讓干事熟悉基本辦公軟件,并能加以運用,提高辦公效率。
    一:活動時間。
    20xx年10月23日下午。
    二:活動地點。
    一期教學樓202教室。
    三:活動流程。
    1:在活動舉行前期,科技部將邀請化學化工學院所有干事及副部長參加本次培訓。
    同時20xx級新生的部分班干部的參與。
    2:邀請主講。
    科技部將做好邀請工作,并制作好課件。
    3:布置會場。
    布置會場以簡單大方為主,營造一個濃厚的學習氛圍。
    4:活動中流程。
    1:由主持人介紹舉辦本次活動的意義及其重要性。
    并介紹本次活動的主講。
    2:由主講帶我們走進知識的殿堂,學習基本辦公軟件的運用。
    (講座分上下兩斷,中間休息十分鐘)。
    3:主講完畢,為嘉賓送上禮品,并感謝。
    5:活動結束。
    四:培訓內容。
    word:word在各種商學習應用中的文件處理與排版問題,提高中同學們辦公自動化效率為目標,以圖解和實例的形式,能夠幫助學生提高工作效率、加強信息溝通,輕松地利用word完成學習工作。
    excel:excel是用于處理數(shù)據(jù)的一種軟件。
    它在我們處理大量數(shù)據(jù)時運用廣泛,能很好的掌握它可以大大節(jié)省辦公時間。
    powerpoint:powerpoint是當前最流行的演示文稿制作軟件之一。
    利用它,同學們不僅可以制作課件、電子賀卡,還可以從容應付其它應用需求。
    本課程從大一新生的角度出發(fā),以學習日常運作中實際遇到的問題入手,介紹了powerpoint在制作過程中的技巧和方法。
    五:活動中應達到的目標。
    1、加強科技部及科技部成員與院內各部室、校內其它學生會的聯(lián)系。
    為部室以后的工作的開展提供了較好的條件。
    2、進一步加強廣大同學對科技知識的了解,提高了同學們的科技素養(yǎng)。
    3、使大一新生辦公技能有所提高,可以讓干事熟悉基本辦公軟件,并能加以運用,提高辦公效率。
    在本次活動中,我們科技部會彌補以前的不足,以最飽滿的熱情來做好本次活動。
    希望在本次活動舉行中,參加培訓的學院都能有自己的收獲,能夠在本次培訓后加強對辦公軟件的理解,并加以運用。
    office辦公軟件心得篇十三
    1.巧分窗口
    在offcieexcel中妙用雙擊,你會發(fā)現(xiàn),在excel垂直滾動條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方,有一個折疊起來的按鈕,雙擊(以下雙擊均指雙擊鼠標左鍵)它,即可將當前窗口上下一分為二;雙擊水平滾動條右方的折疊起來的按鈕,可將當前窗左右一分為二。
    2.調整列寬
    單元格內的文本或數(shù)字在列寬不夠時,超出寬度部分不顯示或顯示為#,這時可將鼠標指向此列列標右邊界線,待鼠標指針變成左右的.雙向箭頭時雙擊,可得到最適合的列寬,即列寬剛好容納此單元格內最長的內容,用同樣的辦法可得到最適合的行高。
    3.快速移動
    利用鼠標,可使單元格指針快速移動很長距離。假如在a1∶a30內有一連續(xù)數(shù)據(jù),若要使單元格指針從a1迅速移到a30,只需用鼠標雙擊a1單元格的下邊框,單元格指針則快速向下移動,直到最后一個不是空白的單元格為止,若要使單元格指針在連續(xù)數(shù)據(jù)上向右快速移動,則雙擊單元格的右邊框。
    4.填充有規(guī)律數(shù)據(jù)
    某列的相鄰列(左或右列)已有數(shù)據(jù)或文字,若要在該列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字,雙擊鼠標可快速填充,方法如下:要得到相同的一列數(shù)據(jù)、文字或需要復制公式,只需在此列的第一個單元格內輸入內容,然后用鼠標雙擊這個單元格右下角的填充柄,即可在此列快速填充,直到空白單元格為止;若要得到等差數(shù)列,只需在此列的第一和第二單元格內輸入等差數(shù)列的前兩個數(shù)據(jù)并選定它們,用鼠標雙擊右下角的填充柄,即可快速填充,直到空白單元格為止。
    office辦公軟件心得篇十四
     模塊化教學法是指以專業(yè)工種為模塊,把專業(yè)理論和操作技能有機地、系統(tǒng)地結合在一起進行的理論與實踐一體化教學法。下面小編為大家搜索整理了關于office辦公軟件模塊化的教學策略,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
     為社會培養(yǎng)符合社會發(fā)展需要的實用型人才是高校教學的目的,而這種教學模式的主要特征為:綜合素質比較高;知識面比較廣;技術應用技能比較強;符合社會的發(fā)展需要。因此,當前我國高校教育教學改革的重點是提高學生的綜合素質和專業(yè)技能。筆者具備多年的office辦公軟件教學實踐和教學經(jīng)驗,在不斷地探究之后闡述了自己的體會。通常情況下,根據(jù)學生層次的不同,所使用的office辦公軟件的版本也有差異性,跟其他專業(yè)的教材進行比較,計算機專業(yè)的教材相對較為復雜。然而,任何版本的教材都是在簡要地闡述office辦公軟件之后,根據(jù)內容實施一定的實訓。這就造成了高校在實施教學計劃的時候,僅僅以“一學一用”作為核心實施教學,這將很難使學生融會貫通所有的知識。為此,筆者提出,有效地整合office辦公軟件涵蓋的一系列軟件和所有內容,整合組織實訓的知識,如此可以實現(xiàn)理想的教學效果,有助于學生學習和掌握知識,從而提高學生的實際操作技能。
     首先,我們簡要地闡述“教學模塊”以及“模塊”。“模塊”也就是主題單元,它屬于整體性的教學視野,是建構具備相同主題和內在聯(lián)系的知識為一個整體。針對其內容來講,整體內容的一系列組成應當實現(xiàn)的預期目的都是為了對一個方面的問題進行說明;針對學生來講,在對一個單元進行學習之后,需要從整體上綜合和明確地把握單元的一致目標。所謂“模塊”,為的是區(qū)分通常意義上的單位實施內容“課”。鑒于此,在清晰的教學目標指引下,以某個特定的主題作為核心,借助拓展性開發(fā)、重組、整合一系列的運動形式和運動技能,讓所有的主體學習單元策略都朝著具備新課標有關學習的水平進行發(fā)展,為了使得學習目標當中的一個或幾個子目標得以實現(xiàn),需要具備獨立性和完整性的學習單元。這一系列的活動的核心是學生的活動,它的實施背景是學生的.學習目標。而將水平目標指引的教學知識劃分成一系列大小不一的模塊,就是所謂的教學模塊,換言之,也就是組合具備內在聯(lián)系以及性質一樣的教學知識為一個獨立性的主題教學內容,并且相應地要求此主題教學知識的教學時數(shù)。從原理上來講,任何的教師都應當結合自身的教學風格與教學特性,以及不一樣的學生個體形成自身特別的模塊庫,并且根據(jù)相應的規(guī)律來分類與組織模塊。
     在進行office辦公軟件教學過程中,我們融合了一系列傳統(tǒng)章節(jié)的知識點與基本的內容到模塊實現(xiàn)的任務當中。其中,教學活動的核心是實現(xiàn)綜合項目的整個過程,以及把教材上較為抽象的理論知識轉化為實踐應用。在教師所編排與組織的模塊化教學單元中,由淺入深地對教學實踐任務和教學單位進行有效地組織,進而啟發(fā)學生在互相交叉、互相聯(lián)系、全面的實訓當中更加有效地學習與理解教師的教學意圖,讓學生立足于相應的理論知識,積極主動地實現(xiàn)教學任務,并且可以做到舉一反三。
     為了使得學生在有限的教學資源與教學時間的基礎上,更加有效和迅速地學習以及應用辦公軟件,筆者在教學實踐中,歸納了模塊化教學的方法。模塊教學的相對性獨立教學單位是模塊,在教學過程中務必立足于模塊,在所要求的有限的教學時間內,系統(tǒng)化地學習某個主題的教學知識。模塊教學目標是由主題教學知識來進行設計的,為了實現(xiàn)教學目標而實施一系列的教學策略,選擇各種各樣的課型,科學地組織教學,這個教學過程需要是具有完整性的。
     為了使得模塊教學能夠更加順利地進行,務必補充與調整教學周期及教學時間。在教學時間上,務必將固有的課程組織形式打破,以統(tǒng)一的、不間斷的講解和實訓作為單位。在整個的教學規(guī)劃中,最理想的是在一年級下學期組織教學課程設計,在學習office辦公軟件之前,教師要求學生進一步學習和理解計算機應用基礎知識,如此學生就具備一定的實踐與理論基礎。實踐時間與教學時間要確保兩周的時間,其中,教學的學時是60-80。并不要求比較高的教學硬件設施,然而為了順利地實現(xiàn)教學任務,需要在多媒體實訓室進行教學。如此學生在明確教學任務之后能夠迅速地進入學習狀態(tài),教師再立刻跟進,教師要能夠借助多媒體糾正、分析、講解一些廣泛性的問題。此外,教師需要有效地應用教學時間,以實現(xiàn)理想的教學效果。
     結合教學需要對教學單元實施科學的整合,在具體的教學中創(chuàng)建合適的教學模塊,應當遵循“循序漸進”的教學原則,教學模塊是一系列的教學單元,應當按部就班地進行。應當著眼于word文字處理軟件,在這個模塊單元當中,我們還能夠需要從整體上對office辦公軟件的一些技巧與風格進行把握,進而為將來學習powerpoint 和excel等打好基礎。教師在進行教學的時候,需要結合教學規(guī)劃,注重提高學生的動手操作技能,有效地激發(fā)學生的潛力和個性。教學模塊的任務不要求過于具體化,應當從“面”上加以引導和控制,然后再具體到 “點”上,以使學生能夠自由地發(fā)揮,并且對學生間的“勞動成果”進行比較,找出存在的差距,進而讓學生更加有效地完成任務。
     判別是不是最終有效地完成了教學模塊,一個重要的衡量標準就是教學評價體系。教學評價屬于一個歸納、鞏固與反思的階段。在教學模塊當中,對所有環(huán)節(jié)出現(xiàn)的一系列問題進行評價,針對一些特殊的問題,實施有針對性地啟發(fā),而僅僅需要強調一些廣泛性的問題。這樣可以在基礎層面上逐步地推動模塊練習任務。教師對學生完成任務的評價,不應僅僅使用一種標準,而應當考察學生能不能完成模塊練習任務,并且激勵學生不斷地創(chuàng)新,從而完成獨具特色的作品。此外,教師應當肯定和表揚通過新的策略或者是方法完成任務以及拓展實踐任務的學生。
     綜上所述,教師在高校的office辦公軟件教學當中,實施模塊化的教學,能夠有效地統(tǒng)一實踐工作與教學活動。word、powerpoint、excel等一系列的辦公軟件的互相補充與嵌入,使得辦公軟件當中的幻燈片處理、表格和文字處理變得特別靈活,同時能夠讓學生可以在案例的融合當中學到辦公軟件的綜合知識。相信此教學改革方法不僅在office辦公軟件當中實施模塊化的教學能夠實現(xiàn)理想的效果,在其他一系列具有較強實踐課的教學中,同樣是值得應用的,可以讓教師不斷地創(chuàng)新教學方法,最終大大地提高教學質量。
    office辦公軟件心得篇十五
     隨著社會競爭趨勢的加大,人們對辦公軟件的應用程度加深,構建一個良好的辦公軟件平臺,能夠節(jié)省經(jīng)濟成本,提高經(jīng)濟效益。下面是小編為大家搜索整理了關于office辦公軟件在電子商務中的應用,歡迎參考閱讀,希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!
     office在電子商務中的應用,主要體現(xiàn)在辦公軟件自動化上,這種自動化平臺的構建,可以及時為商務運作提供客戶需求的信息,能夠及時記錄電子商務購物行為,為電子商務決策提供有效的依據(jù)。此外,office辦公自動化還能夠存儲大量的商務數(shù)據(jù),便于將這些數(shù)據(jù)及時的轉換成有用是信息和知識,從而為公司創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟效益。
     所謂辦公自動化,即電子商務運作過程中,辦公人員利用先進的科學知識,將其商業(yè)活動中的部分業(yè)務交由辦公設備進行處理,與辦公設備之間形成一種機器與人配合工作的信息處理系統(tǒng),這種系統(tǒng)設立的目的就是為了實現(xiàn)辦公系統(tǒng)中大部分信息的自動化處理。
     office辦公自動化系統(tǒng)在設置過程中,主要運用了通信、自動化、和計算機技術,而其中最為主要的是計算機技術的運用,要構建一個完整的電子商務辦公室自動化系統(tǒng),必須具備信息的采集、加工、傳輸和保存四個方面的內容,而office辦公自動化系統(tǒng)能夠實現(xiàn)電子商務中人、計算機與信息三者之間密切聯(lián)系與高度智能化運轉。office辦公軟件使用的對象主要的辦公室人員,其作用是幫助辦公室人員提高辦公效率和事務處理的能力,而辦公室軟件處理的內容主要的文字、數(shù)據(jù)、圖形和視頻、聲音等信息。office系統(tǒng)的最高目標是實現(xiàn)辦公司人員的全面智力性工作,所謂文字信息,就是指電子商務中各種文檔、文件、電子報表、電子信件、合同等信息;所謂數(shù)據(jù)信息,是指電子商務中的各種電子數(shù)據(jù)、期貨報表、交易統(tǒng)計報表等信息;所謂聲音信息,是指電子商務中包括計算機視頻通話、語言傳輸、郵件傳送等有聲音的信息;所謂圖形,是指在電子商務交易過程中的樣品照片傳送、傳真照片以及圖表等靜態(tài)的圖像傳送信息;所謂畫像,則是電子交易過程中的電視會議等動態(tài)的圖像傳送信息。在實踐中,為了適應電子商務的需求,office辦公自動化系統(tǒng)可以通過以下幾點來完善自身。
     要實現(xiàn)電子商務信息的明確化、及時化和智能化,在實踐中,必須加強office辦公自動化系統(tǒng)的文字處理和文字編輯功能,使得工作人員能夠熟練操作該系統(tǒng),形成一套完善的自動控制邊距和分頁的系統(tǒng),便于對一些常用的文檔進行重復性編輯。office軟件有多窗口功能,因此辦公人員可以同時對多個文檔進行編輯或者同時對幾個文件進行處理,可以有效提高電子商務信息處理的快捷性。
     在以往的電子商務資料處理上,一般會分配一個部門對資料進行處理。office辦公自動化系統(tǒng)的出現(xiàn),有效的減少的人員的配備量,對于電子商務信息的處理,由一個部門的整理轉變?yōu)閹讉€辦公人員的整理,特別的office關系數(shù)據(jù)庫和新的軟件包等功能的健全性,使得電子商務辦公人員的工作強度慢慢減小。
     在電子商務交易過程中,隨著網(wǎng)絡技術的普及利用,越來越多的圖形和圖片已經(jīng)運用到交易中去,office軟件剛好可以對這些圖形進行有效的傳輸和處理,從而為電子商務的成果交易提供了不可缺少的條件。
     office辦公室自動化系統(tǒng)可以實現(xiàn)聲音的機器傳輸,該系統(tǒng)可以識別簡單的命令,因此可以與操作人員進行簡單的話語交流。此外,該系統(tǒng)還可以根據(jù)辦公人員的要求,自動進行計算機撥號,實現(xiàn)機器與機器之間的對話交流。
     電子商務公司的各個部門之間需要經(jīng)常溝通交易信息,對顧客的'需求信息和交易信息進行共享,因此,office辦公室自動化系統(tǒng)應該將各部門的計算機聯(lián)成一個網(wǎng)絡,這樣不僅可以有效提高傳輸信息的速度,還可以節(jié)省傳送費用。
     1、智能化的電子商務操作需要企業(yè)能夠計算高度分布和異構,這就需要運用office辦公室自動化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行全面的運算和分析,電子商務中的office辦公軟件一般在dos環(huán)境下操作運行,其本身就自帶有拼音、五筆等基本的信息表達功能,可以滿足電子商務信息的傳輸需求。
     2、office辦公室自動化系統(tǒng)對于硬件設施或者軟件設施沒有太多要求,一般情況下可以適用于所有機型的電腦,這對于企業(yè)節(jié)約成本投入來說,意義非常重大。
     3、office辦公室自動化系統(tǒng)在電子商務信息、文字的處理、表格的制作、數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、圖形的排版等方面具有很強的效能,可以在同一個頁面完成多項操作,且該軟件具有全新的交互處理方式,方便電子商務工作人員將所有的貨物圖片、信息、圖像等進行統(tǒng)一處理,且切換方式非常簡便,操作的界面都用中文顯示,不需要具有專業(yè)的外語水平,有效的降低了電子商務工作人員的工作負擔。此外,由于所有的操作都能夠在一個頁面中完成,因此,office還能實現(xiàn)減少內存,增快速度的作用。具體來說,office軟件有四大特色。
     在設計時,office辦公室自動化采用了國際上最先進的排版方式和技巧,使得電子商務信息可以在一張紙張上實現(xiàn)全面立體化排版,這對于電子信息交流來說,是十分理想的選擇。
     office軟件可以實現(xiàn)任意曲線和任意區(qū)域的文字排版,不僅排版方式靈活多樣,且版面的設計也比其他軟件更加客觀生動,對于圖片也可以任意進行自我創(chuàng)造,譬如對圖片進行剪裁、灌排等等,可以增強電子商務的形象性,也為公司做廣告提供了便利。
     office軟件可以滿足電子商務中的文件中隨意插入表格和圖片的需求,解除辦公人員不能隨意進行圖片和表格穿插的苦惱,增強工作的便利性。
     office軟件運用系統(tǒng)性的格式單操作法,這個系統(tǒng)已經(jīng)將所有文檔的版面、大標題、小標題字體等設置好了,辦公人員只需要按照這個格式,輸入內容,便可以完成整個操作,這就為批量電子商務信息的發(fā)送提供基礎,該系統(tǒng)也被廣泛的運用到期刊和報社中,實現(xiàn)成批的期刊和報紙印刷。
     通過文章分析可知,office辦公軟件在電子商務中的運用十分廣泛,不僅提供了文字信息處理功能,還提供了圖形、聲音、表格和數(shù)據(jù)處理功能,為電子商務的智能化發(fā)展提供了堅實的基礎,因此,在電子商務中運用office辦公軟件是十分必要和可行的。
    office辦公軟件心得篇十六
    系統(tǒng)管理員的培訓非常重要,因為系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)各個模塊的熟悉程度、對軟件所使用工具的熟練程度將對系統(tǒng)實施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識,管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時具備分析與處理的能力,以保證系統(tǒng)正常運行。建議由本單位內懂技術的員工擔任系統(tǒng)管理員一職,并由oa辦公系統(tǒng)供應商直接對系統(tǒng)管理員進行培訓。
    2、各部門主管的培訓。
    各部門主管的培訓也非常重要,他們是各部門的直接領導人,對oa辦公系統(tǒng)的后期推廣、應用起著帶頭、指導和監(jiān)督的作用,只有他們會用并且愿意用,才能將oa辦公系統(tǒng)的成功應用落到實處。
    3、一般用戶的培訓。
    一般用戶是使用oa辦公系統(tǒng)最頻繁的人群,對他們的培訓應該更細化、更有針對性。萬戶建議由各部門主管對其部門員工進行培訓,培訓最好采用講解培訓與解決運行中出現(xiàn)的問題交替進行的方式,這樣有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。對于oa辦公系統(tǒng),很多企業(yè)員工都有不同程度的抵觸心理,一方面可以通過培訓、宣傳等方式抵消一部分抵觸情緒,另一方面可以建立一套合理的.獎懲制度來推進實施。如可以采用分享一條知識獎勵一定金額的方式,帶動一部分人分享知識的積極性,等到整體員工都有這種意愿時,即可取消獎勵機制轉而采取懲罰機制,以處罰仍不使用oa辦公系統(tǒng)的員工。
    4、企業(yè)高層領導人。
    實際實施案例中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)高層領導人年齡偏大,對計算機不熟悉,學習新東西比較慢;又或者他們一般比較忙,坐下來聽講解的時間非常有限。針對這種情況,建議先對他們常用的查閱、審批功能進行講解,后期再慢慢的培訓其它方面的使用。
    一直以來,關于oa辦公系統(tǒng)應用成功率的討論始終未曾停息,即便是在協(xié)同管理軟件的技術和功能都相對成熟的今天,企業(yè)用戶應用的失敗案例仍然屢見不鮮,培訓不到位也是其中的重要原因。連續(xù)3年榮獲由中國軟件行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的“協(xié)同行業(yè)應用成功率第一”獎項的萬戶則從培訓的角度總結出了一套行之有效的方法,不僅幫用戶建立起一個動態(tài)、規(guī)范、高效、易用的信息化管理體系,還通過有效的培訓讓用戶更好地進行操作,獲得信息化建設帶來的最大價值。