實用檔案管理制度細則范文(17篇)

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    總結(jié)是一種記錄,讓我們在迷茫時能夠回顧自己的成長歷程。在寫總結(jié)時,我們需要明確總結(jié)的目的和對象,這樣才能更好地進行概括。請大家參考以下范文,了解總結(jié)的寫作風格。
    檔案管理制度細則篇一
    為加強大學生心理咨詢檔案的管理與使用,進一步促進心理咨詢的規(guī)范化、科學化、制度化,特制定如下檔案管理規(guī)定:
    凡屬心理健康教育中心與心理咨詢室的各種門類載體的資料(學生心理檔案、心理測試量表、心理測試結(jié)果、心理咨詢記錄、團體輔導(dǎo)文件和其他相關(guān)文字資料、錄像、縮微膠卷和磁帶等)都由心理健康教育中心統(tǒng)一管理。
    心理檔案應(yīng)由專人管理。管理人員要認真負責,嚴格遵守學生心理檔案管理的各項規(guī)定,保證及時歸檔整理和正常使用。嚴禁擅自攜帶心理檔案外出,心理檔案一般不得外借或復(fù)制,確因工作需要借出的,應(yīng)履行有關(guān)手續(xù)。查閱、使用學生心理檔案,必須嚴格登記,按時歸還。非專業(yè)人員查閱心理咨詢有關(guān)結(jié)果時,須由咨詢工作人員指導(dǎo)。
    學生心理咨詢相關(guān)記錄表在每學期咨詢結(jié)束至該學期結(jié)束時間段內(nèi),將應(yīng)歸檔的文字材料整理編號經(jīng)心理健康教育中心主任審定后,以時間段為單位(一個學年為一個時間段)統(tǒng)一放入檔案資料柜。各項管理工作中形成的文件,應(yīng)在每學期結(jié)束前將應(yīng)歸檔的文件歸檔存放。聲像文件材料應(yīng)在各項活動后,整理好隨時歸檔,每學期結(jié)束前將各類聲像文件材料刻錄備份,編號統(tǒng)一放入檔案資料柜。學生心理檔案應(yīng)按規(guī)定年限完好保存。
    檔案分類存入檔案柜;放置檔案柜室內(nèi)嚴禁吸煙和堆放雜物;檔案柜、箱須放置防蟲劑;室內(nèi)須保持清潔衛(wèi)生,并配有遮陽設(shè)施。
    學生心理咨詢內(nèi)容屬于最高級(道德級)保密,應(yīng)嚴格遵守黨和國家有關(guān)保密工作的法律、法規(guī)、制度。非檔案管理人員,不得隨便提取檔案資料。知曉檔案內(nèi)容者,必須嚴格保密,不向他人談?wù)摫蛔稍內(nèi)擞嘘P(guān)情況,如因泄露而產(chǎn)生不良后果的,責任自負。
    檔案管理制度細則篇二
    加強文件檔案管理,規(guī)范公司文件檔案的收集、歸檔程序和方法,確保公司檔案的完整性、準確性和系統(tǒng)性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的`證據(jù)。
    適用于公司及各部門檔案的收集、整理、分類、利用及歸檔。
    1、檔案:指公司過去和現(xiàn)在各級部門及員工從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營、企業(yè)管理、宣傳等活。
    動中所直接形成的對企業(yè)有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦。
    盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。
    2、檔案管理:就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供利用等活動。
    1、行政人事部:
    1)負責公司檔案的集中管理和制度執(zhí)行及檢查工作,并負責督促指導(dǎo)部門檔案管理;
    2)建立健全公司檔案管理制度,指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查執(zhí)行情況;
    3)收集、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計、保管公司的檔案和其他資料;
    5)提高檔案信息的利用效率,促進信息傳遞和溝通;
    6)負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。
    2、其他各部門相關(guān)人員:
    1)負責在工作變動時,做好或協(xié)助移交工作,并及時通知行政人事部;
    2)向行政人事部移交合同或文件資料原件或復(fù)印件;
    3)負責本部門文件資料或合同復(fù)印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔;
    4)財務(wù)部負責按規(guī)定獨立建檔保管財務(wù)檔案資料;
    3、各部門檔案主管人員。
    檔案管理制度細則篇三
    第十五條一個單位在其工作活動中形成的不同門類和載體的檔案為一個全宗,一個全宗不能肢解、分散,不同全宗不能混淆、合并。一個單位的檔案必須按全宗實行集中統(tǒng)一管理。
    第十六條各單位檔案部門要抓好規(guī)范化、標準化工作。除做好立卷的規(guī)范化、標準化工作外,應(yīng)嚴格按照有關(guān)檔案分類的規(guī)定,對所接收的檔案進行分類、編目,為逐步實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理奠定基礎(chǔ)。
    第十七條檔案部門對所接收的檔案,經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)不符合歸檔要求的,須進行必要的加工、整理,以提高案卷質(zhì)量。
    第十八條檔案的修改與補充
    1.對已歸檔的檔案要修改時,應(yīng)由立卷人提出書面申請,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,及時到檔案部門修改,未經(jīng)批準,嚴禁修改已歸檔的任何檔案。
    2.檔案部門對補充歸檔的文件材料應(yīng)及時整理。文件材料不多時,可歸入相關(guān)的案卷內(nèi),并填寫案卷目錄。文件材料較多的,可單獨組卷、編目。對因某些原因積存下來的零散文件,檔案部門應(yīng)及時進行分類、立卷、編目等全過程的工作。
    第十九條檔案應(yīng)有專用庫房保管。檔案庫房門窗要堅固。庫房內(nèi)必須保持適當?shù)臏?、濕度,并有防盜、防火、防腐、防光、防有害生物和防污染等安全措施。每2至3年應(yīng)對庫存檔案進行一次全面核對檢查,寫出書面總結(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,對破損的檔案,須及時修復(fù)。
    第二十條各單位檔案部門對所接收的檔案,應(yīng)根據(jù)檔案保管期限表的規(guī)定,同時根據(jù)檔案的歷史、現(xiàn)實和科學價值以及對經(jīng)濟建設(shè)、科技發(fā)展、社會進步的作用,定期組織有關(guān)人員對檔案進行價值鑒定。
    1.對保管期限變動、密級調(diào)整和需要銷毀的檔案,由檔案部門提出建議,并會同有關(guān)人員共同鑒定,報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。
    2.需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,一式兩份,一份報請本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查,批準后存檔,一份報上級主管部門備案,檔案的銷毀工作由檔案部門負責執(zhí)行。銷毀時應(yīng)指派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊上簽字。
    3.檔案部門在部分檔案銷毀后應(yīng)及時調(diào)整柜架,并在相應(yīng)的檢索工具中注明。
    第二十一條檔案的統(tǒng)計
    1.各單位檔案部門應(yīng)按年進行檔案的數(shù)量、鑒定情況、利用交流情況、檔案干部、庫房狀況的統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果匯總報送上級主管部門。
    2.檔案部門應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果進行統(tǒng)計分析,寫出統(tǒng)計工作報告,評價各項工作效能,找出存在問題,提出改進措施、建議,報送本單位主管領(lǐng)導(dǎo)。
    第二十二條機構(gòu)變化、單位撤銷、合并、改組時,應(yīng)妥善保管檔案,經(jīng)請示上一級檔案主管機關(guān)后再作處理。任何單位和個人不準隨意分散或帶走。
    第五章檔案的開發(fā)利用
    第二十三條檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況,主動了解本單位各項工作對利用檔案的需求,積極做好提供利用工作。
    1.各單位應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室,為利用者查找和閱覽檔案創(chuàng)造條件。
    2.檔案管理人員應(yīng)指導(dǎo)利用者正確使用各種檢索工具,認真回答利用者提出的問題。
    3.定期編制《檔案目錄》,在單位內(nèi)部提供利用,并有選擇地進行外部交流。也可根據(jù)需要編制檔案著錄卡片或?qū)n}卡片。
    4.充分發(fā)揮檔案的法律憑證作用,為正確處理本單位工作中的各種權(quán)益問題提供事實根據(jù)。
    5.檔案部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,開展檔案的編研工作。如編寫組織機構(gòu)沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,檔案文摘,科研成果匯編,論文匯編等為利用者服務(wù)。
    6.注意收集、記錄利用檔案后取得的經(jīng)濟、社會效益,并將實例匯集成冊,印發(fā)宣傳。
    7.嚴格執(zhí)行國家的保密制度,在搞好利用工作的同時,還應(yīng)注意切實保護本單位及其工作人員的知識產(chǎn)權(quán)。
    8.各單位要結(jié)合本單位管理工作現(xiàn)代化的進程,為檔案部門創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)應(yīng)用計算機對檔案、資料進行管理,提高開發(fā)利用檔案的能力。
    第六章劃定檔案保管期限的原則
    第二十四條為了便于準確地判定歸檔范圍和確定檔案的保管期限,使保存的檔案既能反映和維護本單位主要職能活動的歷史真實面貌,又便于保管和利用,根據(jù)國家檔案局頒發(fā)的《機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》和《科學技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》的精神,結(jié)合我部直屬科研單位的實際情況,制定相應(yīng)的歸檔范圍及保管期限,詳見本辦法附件《歸檔范圍及保管期限表》。
    關(guān)聯(lián)法規(guī):
    第二十五條檔案的保管期限,一般分為永久、長期和短期三種。長期為16年至50年,短期為15年以下。
    確定檔案保管期限的基本原則:
    1.凡是記述和反映本單位主要職能活動和基本歷史面貌,并在國家經(jīng)濟建設(shè)、科學研究和歷史研究等方面具有長遠查考利用價值的檔案,定為永久保存。
    2.凡是反映本單位一般性工作活動,并在較長時間內(nèi)對本單位工作具有查考價值的檔案,定為長期保存。
    3.在較短時間內(nèi)對本單位工作有查考利用價值的檔案,定為短期保存。
    4.保管期限表的某些條款需對文件材料區(qū)分“重要的”和“一般的”兩類。凡是國家和能源部下達的帶有方向性的研究課題以及重要的國際合作項目的檔案;獲得國家各類成果獎或部、省級三等以上(含三等獎)科研成果獎勵的檔案;屬國家級、部級重大研究項目,因故中斷研究,但在較長時間內(nèi)具有較高查考利用價值的檔案均屬于“重要的”,其它的則為“一般的”,如本單位科研成果獎等。
    5.檔案的保管期限,從歸檔的年度算起。原定的保管期限已滿,經(jīng)過鑒定需延長其保管期限的,從鑒定時的年度算起。
    第七章附則
    第二十六條檔案材料的用具、表格、裝具按有關(guān)規(guī)定辦理。
    第二十七條各單位有關(guān)檔案管理辦法的實施細則及借閱、利用、保密等有關(guān)制度,可根據(jù)本單位具體情況自行制定。
    第二十八條本管理辦法自發(fā)布之日起施行。
    檔案管理制度細則篇四
    一、實驗室工作檔案內(nèi)容
    1.實驗室的建立、建設(shè)的各種文件和資料。
    2.實驗教學過程中的各種文件和資料:實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、各類學生上課情況、學生實驗報告、成績記錄、實驗項目開發(fā)情況記錄等。
    3.實驗室人員在實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等方面的項目數(shù)及其工作量。
    4.實驗教學、科學研究、技術(shù)開發(fā)等項目的全部技術(shù)文件資料,包括論文、專著、鑒定、專利、獲獎等情況。
    5.儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺件數(shù)及金額、固定資產(chǎn)帳卡、隨機技術(shù)手冊;儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)、維修、報廢等原始記錄。
    6.單價5萬元以上大型精密儀器設(shè)備(包括國家科委23種儀器設(shè)備,單價雖不到5萬元但屬于精密稀缺設(shè)備)的申購報告、領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);開箱記錄及裝箱單、安裝調(diào)試記錄及雙方簽字移交文件、保修單、驗收報告及文件材料、設(shè)備說明書及全套隨機文件;使用、維修、故障、事故記錄等。使用維修記錄,隨時將運行情況、使用時間、使用人、承擔任務(wù)及結(jié)果、故障過程、定期檢修或校驗情況等如實記錄,并定期歸入技術(shù)檔案。
    技術(shù)檔案的主要內(nèi)容包括:
    (1)原始資料:申報表、論證報告書、審批計劃單、訂貨合同及有關(guān)來往信函等。
    (2)設(shè)備的開箱驗收單、說明書、合格證、附件清單、隨機圖紙、外觀照片等。
    (3)安裝調(diào)試記錄等。
    (4)儀器設(shè)備的操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度等管理方面的`資料和管理操作人員情況登記表等。
    (5)使用過程中的所有記錄。
    (6)降級、報廢、處理的報告、批示等。
    7.自制設(shè)備的任務(wù)書、技術(shù)總結(jié)報告、鑒定材料、設(shè)備使用說明書等。
    8.實驗室用房及環(huán)境條件的各種技術(shù)資料。
    9.實驗室工作的各種統(tǒng)計報表。
    10.上級主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理文件和本實驗室制定的規(guī)章制度。
    二、實驗室工作檔案的管理
    1.實驗室主任負責實驗室工作檔案的收集整理、登記、分類編號、存檔等工作。
    2.實驗室工作人員及時將自己工作中形成的材料交給實驗室主任。
    3.實驗室工作檔案的保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存三種。
    4.學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料,一般至少應(yīng)保存三年。
    5.儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存,即保存至設(shè)備報廢之日為止。
    6.除上述兩項資料外,其它資料均應(yīng)長期保存。
    7.實驗室工作檔案的借閱要嚴格辦理借閱手續(xù)。
    8.檔案管理員的工作要相對穩(wěn)定,如工作變動應(yīng)做好交接工作。
    檔案管理制度細則篇五
    第一條:為規(guī)范分局稅收征管資料管理,維護征管檔案的完整和安全,促進稅收征管檔案管理的發(fā)展,更好的為稅收征管服務(wù),根據(jù)某地局iso9001質(zhì)量管理體系的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
    第二條:本制度所稱稅收征管資料,是指在征管全過程中形成的與稅收征管有關(guān)的文件、憑證、報表、帳冊、文書、案卷等不同形式或載體的記錄。
    社會保險費和其他地方規(guī)費的征管資料管理適用本制度。
    第三條:稅收征管資料管理遵循科學規(guī)范、安全集中、系統(tǒng)完整、簡便實用、真實準確的原則。
    稅收征管資料管理內(nèi)容包括采集(錄入)、整理、移交、歸檔、移送、保管、調(diào)閱等部分。
    第四條:稅收征管資料管理實行屬地負責制,各征管組負責征管資料的收集、整理和歸檔等工作,綜合組負責征管資料管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,并接受上級稅務(wù)機關(guān)的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督,不斷提高征管資料管理的質(zhì)量和水平。
    第五條:建立征管資料檔案室和專用檔案柜,配備忠于職守、熟悉業(yè)務(wù)、保守機密、認真負責的檔案管理人員。
    第六條;征管資料按基本資料、分戶資料和綜合資料等分類管理,具體為:稅務(wù)登記類、帳簿憑證類、納稅申報類、稅款征收類、發(fā)票管理類、稅務(wù)檢查類、綜合類、征管質(zhì)量考核類等。
    第七條:各征管組對征管資料的收集、整理、審核、歸檔一般按以下歸集流程操作:收集資料————整理資料————按年度、類別、保管期限分類————按標準裝訂資料————排列編號————裝盒編目————移交上柜。
    第八條:綜合組在稅務(wù)檢查中形成的檢查資料,按規(guī)定整理、傳遞和歸檔,并在結(jié)案后10天內(nèi)復(fù)印送交征管組,進入戶管檔案。
    第九條:歸檔資料必須是稅收征管各環(huán)節(jié)辦理完畢后的正式資料。資料應(yīng)文字清楚、內(nèi)容完整、手續(xù)齊全。資料格式原則上以上級局制定的表證單書式樣及規(guī)格為準。
    第十條:企業(yè)、從事生產(chǎn)經(jīng)營的事業(yè)單位等的稅收征管資料實行一戶一檔。戶管檔案內(nèi)容應(yīng)包括從稅務(wù)登記到稅款入庫,整個征管過程的全部資料,并按稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、稅務(wù)檢查、財務(wù)報表等項目分類順序歸檔。
    個體工商戶的征管資料一般按街道、地段、行業(yè)等歸檔,實行十戶一檔。并按稅務(wù)登記、定稅、申報、征收、停復(fù)業(yè)等項目順序歸檔。
    第十一條:分戶檔案中的稅務(wù)登記類資料歸入當年度檔案。
    第十二條:征管資料歸檔時,應(yīng)按稅收征管環(huán)節(jié)、時間順序依次排列。同類資料應(yīng)排放在一起,以便查閱和調(diào)用。
    永久、長期保管的資料檔案必須去掉金屬物。
    歸檔資料應(yīng)依據(jù)分類和資料編號編制資料目錄。目錄的標題應(yīng)按所歸檔的征管資料的分類填寫,并按資料的排列順序編寫頁碼。
    歸檔資料目錄應(yīng)置于歸檔資料之首。
    第十三條:建立健全征管資料的傳遞、登記、保管、借閱等項管理制度,并對資料的歸集、保管、借用等情況進行監(jiān)督檢查。
    往年資料必須由檔案室保存,當年資料由各征管組分別歸集,集中到專柜保管。
    第十四條:征管資料檔案的保管必須做到“三?!?、“六防”,即:專人、專柜、專室,并有防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等措施。
    第十五條:征管資料調(diào)閱、復(fù)制、移送應(yīng)嚴格遵守檔案管理的有關(guān)規(guī)定,履行必要的手續(xù),依法為納稅人的情況保密。
    檔案管理制度細則篇六
    一、凡需利用檔案資料者,必須填好借閱單,說明利用的目的等項。
    二、利用檔案資料必須履行登記手續(xù),在指定的地點查閱。檔案原則不借出。但確因工作需要借出的,必須經(jīng)辦公室主任批準。借出的檔案不得轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用,按期歸還。
    三、重要的資料一律不借出,只限于查閱室查閱。
    四、查閱檔案時,不得損污、涂改檔案,不得在文件材料上圍點、打杠、增刪、批注、抽換、剪裁、撕毀。
    五、如因工作需要復(fù)制和抄錄檔案資料,要經(jīng)辦公室主任批準,由檔案室核對無誤后,力口蓋公章,方可帶走。
    六、局黨委會、局務(wù)會記錄、人事工作材料及案件討論記錄,除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)外,一律不準查閱,更不得摘抄或復(fù)制。
    七、對歸還的案卷,必須全面進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時認真處理。
    八、借查檔案人員必須嚴格遵守上述制度,違者按《檔案法》有關(guān)規(guī)定追究責任。
    檔案管理制度細則篇七
    1.目的:會計檔案是檔案的重要組成部分,是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強會計檔案管理,統(tǒng)一會計檔案管理制度,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規(guī)定,制定本辦法。
    2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。
    3.1公司檔案室、財務(wù)部及各獨立核算單位檔案室應(yīng)當依照本辦法管理會計檔案。
    3.2公司總經(jīng)辦、財務(wù)部共同負責會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
    3.3各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。
    4.會計檔案范圍。
    4.1會計檔案是指會計憑證、會計帳薄和會計報表等會計核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
    4.2會計憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會計憑證。
    4.3會計帳薄類:總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄,其他會計帳薄。
    4.4財務(wù)報告類:月度、季度、年度財務(wù)報告,包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務(wù)報告。
    4.5財會電算化檔案:主要是存儲會計數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運行中編制的各種文檔以及其它會計資料。
    4.6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對帳單,物資盤存表,其他應(yīng)當保存的會計核算專業(yè)資料,會計檔案移交清冊,會計檔案保管清冊,會計檔案銷毀清冊等。
    5.各單位每年形成的會計檔案,應(yīng)當由會計機構(gòu)按照歸檔要求,負責整理立卷,裝訂成冊,編制會計檔案保管清冊。
    5.1當年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可暫由會計機構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當由會計機構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的,應(yīng)當在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
    5.2移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的,檔案機構(gòu)應(yīng)當同會計機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。
    6.會計檔案不得自行借出。
    6.1如有特殊需要,經(jīng)本單位負責人批準,可以提供會計資料的查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員,嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財會資料時,應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準。
    6.2各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復(fù)制登記制度。
    7.1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、25年5類(會計檔案保管期限表附后)。
    7.2會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
    7.3本辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限,各類會計檔案的保管原則上應(yīng)當按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。
    7.4各單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,可以比照類似的保管期限辦理。
    8.會計檔案的銷毀。
    8.1保管期滿的會計檔案,除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外,可以按照以下程序銷毀:
    8.1.2單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見;
    8.1.3銷毀會計檔案時,應(yīng)當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
    8.1.4監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應(yīng)當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。
    8.2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案,應(yīng)當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
    8.3正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
    9.1采用電子計算機進行核算的單位,應(yīng)當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。
    9.2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的,在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會計檔案,應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的,從其規(guī)定。
    9.3單位分立后原單位存續(xù)的,其會計檔案應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立后原機構(gòu)代管,各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
    9.4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案,對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
    9.5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會計檔案仍應(yīng)由原各單位保管。
    9.6在建設(shè)項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當在辦理竣工決算后移交建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
    9.7單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。
    9.7.2交接會計檔案時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責人監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。
    9.8預(yù)算、計劃、制度等文件材料,應(yīng)當執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法。
    10.附則:
    10.1本制度由公司財務(wù)部負責解釋。
    10.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
    10.3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
    檔案管理制度細則篇八
    專業(yè)實驗室,既承擔本科專業(yè)實驗課的教學任務(wù),又承擔學生畢業(yè)設(shè)計(論文)、學生科技立項和科技創(chuàng)新的開放性實驗任務(wù)。為合理利用資源,確保實驗室安全,根據(jù)學校實驗室管理精神,結(jié)合我中心的實際情況,制訂專業(yè)實驗室管理細則,進入專業(yè)實驗室的師生必須遵守本細則。
    一、本科生做畢業(yè)設(shè)計(論文)及創(chuàng)新項目必須遵守如下規(guī)定:
    1.提出申請
    指導(dǎo)老師到實驗中心辦公室申請使用實驗室。經(jīng)同意后,由實驗室管理員指定實驗柜臺。
    2.開放時間
    8:30~22:00可以使用實驗室。不同時間注意事項不同。
    3.安全管理
    (1)加班做實驗,必須經(jīng)指導(dǎo)老師同意。
    (2)晚上不能關(guān)電源的設(shè)備,務(wù)必到準備室登記。
    (3)每一實驗室安排1-2名需要加班的同學值日。需要加班的同學務(wù)必知道自己是否需要值日。每天16:10~16:20在實驗室黑板公告值日安排。如安排二名同學值日,排名在前者,應(yīng)按預(yù)約時間準時到達實驗室;排名在后者,負責鎖門,鎖門前務(wù)必確保水、電、門、窗、氣源、設(shè)備處于規(guī)定狀態(tài),且不能早于預(yù)約離開時間鎖門。如安排一名同學值日,以上值日生職責由該同學負責。值日生必須確保所負責的實驗室有可靠人員在。
    4.物品借用
    可供借出使用的物品主要是玻璃器皿。確需借用者,先列出借用物品清單,到準備室確定可借物品。學生先把借條(借條一式三份,中心辦公室、準備室、借用人各一份)送給指導(dǎo)老師簽名,再送中心辦公室核準,最后到準備室領(lǐng)用。借用期不得超過四個月。所借用品必須先清洗干凈后歸還。供本科專業(yè)實驗使用而且臺數(shù)少的設(shè)備不能借出使用(只公用)。本科教學實驗經(jīng)常使用的低值易損品及消耗品(如普通電爐、無加熱裝置的水浴鍋、石棉網(wǎng)、膠管、濾紙、試紙等)不能借用。
    5.損壞及丟失物品處理
    損壞玻璃器皿必須實物或原價賠償。損壞儀器設(shè)備按維修費的2~50%賠償。
    丟失設(shè)備按學校規(guī)定處理。
    丟失玻璃器皿必須寫丟失情況報告,送實驗室管理員登記。如未發(fā)現(xiàn)偷竊者,則由丟失者賠償。
    6.實驗管理
    (1)揮發(fā)性高或毒性大的廢液,必須倒入指定容器內(nèi),禁止倒入下水道。
    (2)容易損壞臺面的用具(如電爐、底部粗糙的物品)必須放在實驗室提供的墊板上使用。
    (3)公共用品使用后必須及時放回原處,禁止放在自己柜內(nèi)。
    (4)公用設(shè)備由使用者協(xié)商或輪流使用。
    (5)做本科畢業(yè)設(shè)計(論文)的學生,必須按管理員的安排搞好公共衛(wèi)生(每學期不超過2小時)。
    (6)使用危險性大或貴重的設(shè)備,必須先經(jīng)過有關(guān)老師的許可。
    7.嚴禁事項及違規(guī)處理
    (1)學生只能使用已辦理借用手續(xù)的實驗柜、通風柜。嚴禁擅自打開其它柜門(包括水池下面的柜門)。嚴禁擅自拿他人物品。嚴禁把未辦理借用手續(xù)的.儀器設(shè)備帶到它室。違反本條規(guī)定,視為偷竊,負責賠償所在樓層近三個月來丟失的物品。
    (2)嚴重失職者(如:下班忘記關(guān)水、電、反應(yīng)裝置,忘記值日,違反操作規(guī)程弄臟設(shè)備又不及時清潔)必須寫檢討,交給中心、學院備案。
    (3)所使用的地方臟亂差且下班前不整理,責罰搞公共衛(wèi)生二
    小時。
    二、本科生做專業(yè)實驗必須遵守如下規(guī)定:
    1.按老師安排使用實驗臺,不得擅自更改位置。
    2.實驗前必須注意:檢查柜內(nèi)物品是否與清單相符(多出的馬上放在指定筐內(nèi),缺少的先在指定筐內(nèi)找,找不到的到準備室領(lǐng)取);物品擺放的位置。
    3.禁止把公共用品放在自己柜內(nèi)。
    4.實驗完畢后,必須做到:所有物品放回原位;物品與清單相符;臺面整潔。
    5.值日生職責:清潔公用臺面;整理公共用品;掃除地面垃圾。
    6.班長每次安排四名同學值日。先安排違規(guī)者,人數(shù)不夠再安排其它同學輪值。
    7.違反上述規(guī)定者,罰值日一次至數(shù)次。
    8.學生只能使用自己柜內(nèi)物品及臺面物品。嚴禁擅自打開他人柜門、拿走他人柜內(nèi)物品。違反此規(guī)定者,必須寫檢討交給中心、學院備案。
    三、教師、研究生必須遵守如下規(guī)定:
    1.如確實需要,可以借出儀器設(shè)備,但不得跨學期借用,不得影響本科教學實驗。如有損壞,必須支付全部維修費。
    2.到專業(yè)實驗室做實驗,注意事項參照第一條規(guī)定執(zhí)行。
    檔案管理制度細則篇九
    第一章 總則
    第一條 為加強員工宿舍的管理,保證宿舍的安全、文明、整潔,使員工有一個良好的生活環(huán)境,以提高工作效率,特制訂本制度。
    第二條 適用范圍:本制度適用于公司內(nèi)住宿員工。
    第三條 責任部門:公司員工宿舍管理由辦公室負責;管理職責包括:負責員工宿舍公共設(shè)施的購買、維護及統(tǒng)計報修,監(jiān)督檢查員工宿舍的各種安全、衛(wèi)生情況。
    第二章 入住與退宿相關(guān)手續(xù)
    第四條 員工申請住宿條件及方式:
    4.1 公司員工于轄區(qū)內(nèi)無適當住所或交通不便者,可至辦公室申請住宿。
    4.2 凡有以下情況之一者,不得住宿:
    4.2.1患有傳染病者。
    4.2.2有不良嗜好者。
    4.3 不得攜眷住宿。
    4.4 需遵守本管理制度。
    第五條 退宿:員工離職 (包括自動辭職、解聘等)時,應(yīng)于離職3日內(nèi)到辦公室辦理移交手續(xù),清點財物,遷離宿舍,不得借故拖延,違者由公司強制遷出;員工因其他原因不需在員工宿舍住宿,應(yīng)至辦公室提出申請并立即辦理宿舍相關(guān)物品移交手續(xù),并于3日內(nèi)在人將個人物品搬離員工宿舍。
    第三章 宿舍日常管理制度
    第六條 任何員工未經(jīng)公司許可,不得擅自留宿外人。
    第七條 員工不得于宿舍內(nèi)有酗酒、賭博、打架斗毆、罵架或有不良行為。
    第八條 注意宿舍內(nèi)安全用電,室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線并裝接額定功率大于400w電器;人員離開務(wù)必檢查并關(guān)掉所有電器電源。
    第九條 注意安全,防火防盜;員工離開宿舍必須關(guān)好門窗;室內(nèi)嚴禁使用或存放危險及違禁物品;現(xiàn)金、財物等應(yīng)妥善保管,貴重物品應(yīng)避免攜入,遺失由各自負責。
    第十條 住宿人員不得有意損壞宿舍公共財產(chǎn)及設(shè)施,如造成損壞,由辦公室酌情處理,由責任人員負擔該項修理費或賠償費并視情節(jié)輕重予以其他處罰。
    第十一條 員工宿舍應(yīng)保持良好的衛(wèi)生狀況并應(yīng)遵守:
    11.1 個人物品擺放整齊;不得隨手亂拋垃圾;垃圾應(yīng)及時清理至垃圾池。 11.2安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔;每周應(yīng)最少組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持:宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
    11.3 污穢、廢物、垃圾等應(yīng)集中于指定場所傾倒。
    11.4 不得于墻壁、櫥柜上隨意張貼字畫或釘物品。
    11.5標準:
    地面:室內(nèi)地面無垃圾、痰跡、積水、鞋子擺放整齊。
    墻面:墻面清潔,無印跡,不釘釘子,室內(nèi)不準拉繩子、鐵絲。墻面墻角無蜘蛛網(wǎng)。
    鋪面:衣物、被子疊放整齊,床單平整;
    室內(nèi)保持空氣新鮮、無異味;門窗玻璃清潔,不私接電線,不違章用電. 衛(wèi)生間無污物、污跡。
    窗臺無灰塵。
    第十二條 辦公室每月安排統(tǒng)一檢查二次,其中突擊檢查至少一次,發(fā)現(xiàn)有違紀行為按5元/處處罰。
    第四章 附則
    第十三條 本制度自頒布之日開始實行。
    一 衛(wèi)生標準:
    1) 全寢室的值日生安排全權(quán)由寢室長負責安排。
    2) 床單平鋪,不可有皺褶,被子每次起床后,必須折成方塊狀,且每個小寢室放被子的方位須一致。床上除了在枕頭,被子及枕邊的毛絨玩具外,一律不允許擺放其他任何物品。
    3) 個人的衣服床單,被子當次起床未按要求拆放好散亂者,當天的.值日生請記錄下名字交與值班老師,由值班老師作相應(yīng)處罰。但當天的值日生在發(fā)現(xiàn)某室友被子床單等未疊放整齊時,必須幫其收拾,否則也按衛(wèi)生不達標作相應(yīng)扣分。
    4) 每個小寢室的鞋子、毛巾、行李包、洗漱用具、衣架、書、碗、洗衣粉、洗衣刷必須歸類統(tǒng)一擺放整齊。
    5) 地板必須拖干凈,做到不留任何殘渣,腳印痕跡等,當次垃圾必須當次倒掉,掃除工具必須統(tǒng)一擺放整齊。
    6) 廁所衛(wèi)生由各寢室成員輪流來負責,輪流的順序由各寢室長負責安排。每個寢室輪流完后,由寢室長提前一天(即如果第二天是下個寢室沖廁所,則當天晚上10:30以前告知下一間的寢室長,再由下一間的寢室長負責安排室友輪流沖廁所(女生宿舍走廊也按此方法執(zhí)行)。注意:如果各寢室長未在當天規(guī)定時間通知到位,其后果由各寢室長負責,罰第二天繼續(xù)負責走廊和女廁所衛(wèi)生,。
    每天早、中、晚必須打掃寢室,平時也要注意保持整潔,并保管好衛(wèi)生用具。做到除就寢外,其它任何時候任何老師到寢室檢查,都保持衛(wèi)生整潔!
    值日生每次搞完衛(wèi)生后,必須將全寢室的燈熄掉,水龍頭關(guān)好(特別是早上和晚自習之前)。
    寢室值日采用評分制,當天分數(shù)在8分以下者,罰全寢室成員搞衛(wèi)生一天(走廊和廁所衛(wèi)生)。如繼續(xù)不合格,則繼續(xù)罰,直到合格為止。(具體評分標準,詳見“寢室值日衛(wèi)生評分標準”)
    女生廁所、澡堂、走廊、晾衣間跟走廊一樣,實行輪流制。特別是廁所和寢室垃圾必須做到當日當次清理干凈。廁所里不能有積糞。 7) 8) 9) 10)
    二 就寢原則:
    1) 晚上,中午午覺必須按時就寢,即晚10:30、午睡:12:30。熄燈鈴響后,請寢室長負責熄燈,不得拖延,并維持寢室就寢紀律,保持安靜。起床鈴響之前提前起床。
    2) 每晚超過10:30未進宿舍休息仍在教室學習的同學,最晚不能超過23:30.且回宿舍就初始的全過程中,不允許喧嘩,以免影響他人休息。
    3) 每天中行12:00、早上6:00之前及晚上10:30之后,各寢室的同學不能在各個寢室間相互亂串,以免影響他人休息。
    4) 每晚10:30之后,除了就寢及暫留在教室學習外,不允許以任何理由到處閑逛。
    5) 超過晚上10:30,不能以任何理由在寢室開燈學習,以免影響他人休息,超過晚上10:30要繼續(xù)學習的同學可在教室里學習,不能超過晚上11:30。
    6) 當晚未按時到寢室休息者,請各寢室長負責告知當天的值班老師或?qū)嬍夜芾砝蠋熖?,由老師根?jù)各情況處理。
    7) 保證做到晚上10:30熄燈鈴一響,各寢室燈滅;早上6:10分起床鈴一響,各寢室燈亮。
    三 安全原則:
    1) 不允許在寢室里私自使用任何電器。
    2) 不允許在墻壁上釘水泥釘。
    3) 電燈泡、開關(guān)斷電或損壞時,不允許私自檢查線路,發(fā)現(xiàn)此情況,一律及時告知值班老師。
    4) 夏天用蚊香應(yīng)遠離易燃物,如被子,床單等。
    5) 不允許攀爬宿舍走廊圍墻。
    四 其他相關(guān)細則:
    1)
    2)
    3)
    4)
    5)
    6)
    7)
    8)
    9)
    10)
    11)
    12) 嚴禁在寢室洗衣服、洗頭、洗澡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必定嚴懲?。g迎各位同學舉報) 中午或晚自習后不允許洗頭,洗衣服。洗頭洗衣服或洗澡一律安排在下午放學以后進行。 不能隨意在墻壁上粘貼各種圖片及紙片不得在墻壁上亂涂亂畫,及留下腳印等。 節(jié)約水電,及時水龍頭,電燈。 不得向窗外拋灑污水、垃圾或其他物品。 不得以床頭或床邊吊掛任何飾品。 床單、枕套、枕套、換洗衣服必須及時清洗干凈。 洗干凈的衣服一律疊好放在行李包里,不允許掛在床頭。 各人的行李包等一律統(tǒng)一整齊擺放在各寢室的空床位上,不允許放在各自的床頭床尾等處。 各寢室洗滌方面的一切事由一律在操場邊的洗碗池完成。 一律不允許帶零食,米飯等食物到寢室里去食用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必定嚴懲不怠?。ㄋc牛奶除外) 早上當值班老師組織早練時,各寢室長負責清查寢室成員人數(shù),發(fā)現(xiàn)遲到或無故缺席者,將名字記下交與寢室管理老師處,由老師一并處理。另:如遇身體不適不能正常參加早練者,需到值班老師處請假,說明緣由。
    不允許私自調(diào)換寢室或上下床鋪,以及移動寢室床位。 13)
    大學,我們有更充分的時間來合理安排我們的課外活動。傳統(tǒng)的班級概念趨于淡化,以班級作為思想政治教育基本組織形式和主要工作渠道情況正在發(fā)生改變,寢室的教育功能越來越突出,寢室的管理就顯得尤為重要。商丘師范學院物理與電氣信息學院12級各班根據(jù)本班班情,特推選出每班一名的宿舍長管理委員,其具體工作內(nèi)容如下:
    (一)紀律管理方面
    1、根據(jù)學生管理手冊內(nèi)容,督促學生遵守學校宿舍規(guī)章制度;
    2、監(jiān)督學生不得隨便留客住宿,正常上課期間,未經(jīng)學院許可不得擅自在外過夜;
    4、要求學生不得在寢室內(nèi)點蠟燭及其它可燃燒物;
    6、要求宿舍內(nèi)禁止喝酒、賭博或傳閱不健康書刊;
    (二)衛(wèi)生及文化氛圍方面
    1、配合學院及學校每周五的衛(wèi)生檢查,督促各宿舍成員保持地面、
    3、督促各宿舍成員注重集體生活,講究個人衛(wèi)生,做到每晚洗腳,每早洗臉、刷牙,鞋、襪及時洗刷。
    4、要求每個宿舍室內(nèi)裝飾美觀大方,內(nèi)容健康向上。
    (三)宿舍安全管理方面
    2、監(jiān)督各宿舍內(nèi)不得擅自點蠟燭,焚燒廢紙,確保每位成員的安全;
    4、提醒各宿舍人員離開宿舍時,都應(yīng)自覺檢查門、窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉;
    5、宿舍如發(fā)生失竊,應(yīng)及時通過輔導(dǎo)員向?qū)W校報告;
    6、以宿舍為單位,按要求統(tǒng)計每次節(jié)假日學生去向;
    (四)獎懲方面
    1、根據(jù)本班實際情況,可以班級為單位,評選出本班最佳宿舍,并用班費購買獎品作為鼓勵;(該事由宿舍長管理委員主要負責)
    2、被評為最佳宿舍的宿舍長,可在本學期額外獲加2分平時積分,
    并計入期末綜合成績內(nèi)。(獲獎名單需由宿舍長管理委員交于班長,以便算得綜合成績時保證可計入在內(nèi))
    附 宿舍長職責
    1、在輔導(dǎo)員及宿舍長管理委員指導(dǎo)下全面負責宿舍事務(wù),及時匯報宿舍有關(guān)情況;
    2、在就寢前應(yīng)檢查宿舍有無人員未到就寢,維持就寢紀律;
    3、負責鎖好宿舍門,監(jiān)督檢查本宿舍的衛(wèi)生、物品擺放;
    4、應(yīng)認真負責落實宿舍管理制度。
    檔案管理制度細則篇十
    1、嚴格遵守勞動紀律.工作前要保證自己休息好.工作前八小時內(nèi)禁止酗酒.工作中集中精力,不準打鬧、串崗等,嚴禁違規(guī)操作。
    2、嚴格遵守崗位責任制,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得將工作交于他人。
    3、工作時要穿戴好防護用品.如工作服、安全帽、工作鞋、絕緣手套等,不準有飄蕩部分.女工應(yīng)將長發(fā)盤起系于帽內(nèi)。
    4、嚴格遵守廠區(qū)、現(xiàn)場的各種安全警示標志.各種安全防護、通風收塵、消防設(shè)施等要妥善保管使用,不得隨意挪用和損壞。
    5、超過2米的高空作業(yè)必須佩帶安全帶。
    6、如發(fā)生設(shè)備、人身事故或火災(zāi),在場人員應(yīng)迅速組織搶救,保護現(xiàn)場.并立即匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
    二、照明
    1、各崗位照明要充足。
    2、在進入金屬容器內(nèi)或潮濕處工作時.必須使用12v以下的低壓安全燈。
    三、設(shè)備
    1、凡機器運轉(zhuǎn)部分和一切危險區(qū)域要有安全罩、安全網(wǎng)加以隔離,否則不得開車。
    2、電器設(shè)備附近嚴禁晾曬、掛放衣物,不準用鐵絲捆掛電線。
    3、一切電器設(shè)備和手持電動工具必須有可靠的接地、接零措施,手持電動工具必須加裝觸電保護器。
    4、可溶性氧氣、乙炔氣瓶附近嚴禁煙火,正在工作時嚴禁移動。
    5、設(shè)備開車前要發(fā)出信號,工作人員雙手要保持干燥。
    四、消防
    1、現(xiàn)場消防器材要齊全可靠,保證取用方便。
    2、氧氣瓶、油類、棉紗等易燃易爆物品應(yīng)分別單獨保管,倉庫內(nèi)嚴禁煙火。
    3、崗位用火爐必須符合生爐規(guī)定。
    4、七防(防火、防雷電、防中毒、防暑、防塵、防爆、防洪)用品和設(shè)備不能挪用,并進行定期檢查維修。
    五、安全標志
    l、各崗位要懸掛必要的安全警示標志,做到規(guī)范、醒目、齊全。
    2、清理、檢修已停止運行的設(shè)備時,必須切斷電源,并在開關(guān),上懸掛。有人工作,禁止合閘”的警告牌。
    六、個人保護
    1、人人要增強安全意識.重視安全生產(chǎn)。工作中要聚精會神,嚴格按規(guī)范操作.嚴禁違規(guī)操作,嚴禁酒后和過度疲勞工作。
    2、不得跨越運轉(zhuǎn)中的設(shè)備.上方有人施工或吊裝物品時,下方不得有人。
    3、身體不健康或生理上有某種缺陷不適合該崗位的工作者,不能勉強擔任.經(jīng)醫(yī)生證明、領(lǐng)導(dǎo)批準,可調(diào)至合適的崗位。
    4、凡安排兩人以上的崗位,要指定一人負責安全工作,單人作業(yè)要建立安全互保網(wǎng)鉻。
    七、操作巡檢
    1、進入崗位要戴好勞保防護用品,女工長發(fā)應(yīng)系于帽內(nèi),電工、電焊工等在操作過程中要穿好絕緣鞋,戴好絕緣手套,所有絕緣鮭、絕緣手套、絕緣工具要定期檢查,并做好高壓試驗。
    2、電器設(shè)備、照明設(shè)備要保持完整好用,生產(chǎn)工人不能私自拆裝,不準用濕手和導(dǎo)電物體觸動開啟。
    3、在高空作業(yè)禁止往下亂扔東西。
    4、在廠區(qū)行走要注意安全,在水、氣、煙塵彌漫的地方檢查設(shè)備時要緩慢行走,不得跨越運行中的設(shè)備.上方有人施工或吊裝物品時,下方不準行走。
    八、檢修清理
    1、在清理或檢修時。必須切斷危害人身安全的料源、電源、水源,并掛上警告牌,必要時設(shè)專^看管,工作時要密切與班組崗位聯(lián)系并配合好。
    2、進入已經(jīng)停止運行的設(shè)備和檢修設(shè)備時,必須與崗位人員聯(lián)系切斷電源,有專人負責看護.試運行時.必須先清點人數(shù).查明設(shè)備內(nèi)無人和無妨礙運行之物,方可運行。
    3、因檢修等原因臨時拆除的安全設(shè)施,應(yīng)設(shè)臨時圍欄,并有鮮明標志,完工后必須及時恢復(fù)。
    九、監(jiān)督檢查
    2、建立責任追究制,總經(jīng)理為公司安全生產(chǎn)第一責任人,分管生產(chǎn)的副經(jīng)理為分管負責入,各車間主任為所在車間的第一責任人,如發(fā)生安全生產(chǎn)事故,直接責任人要承擔應(yīng)有責任,同時對相關(guān)責任人進行問責和相應(yīng)處罰。
    檔案管理制度細則篇十一
    為了節(jié)省教會開支,合理支出款項,增加賬目透明度,特制定如下細則:
    一、財務(wù)的收入
    1、什一奉獻:本會會友或準會友每月個人純收入所當納的百分之十。
    2、感恩奉獻:個人單位或家庭所當納的什一以外的奉獻。
    3、售賣物品:如,圣經(jīng),詩歌本等。
    4、特別奉獻:如,建堂奉獻、宣教奉獻、購買大型設(shè)施奉獻等。
    二、財務(wù)的管理
    1、什一奉獻的管理。
    什一奉獻統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總教會財務(wù)組同工(宋金曄,蘇莉清)管理。有她們二人在出納、會計處簽名,開出三聯(lián)單收據(jù),此單據(jù)必須有經(jīng)手人簽字,和教會蓋章方可有效,白色聯(lián)做教會存根,黃色聯(lián)由會計保管,紅色聯(lián)兩個月內(nèi)交還奉獻人。奉獻人可憑此單在三個月內(nèi)到教會查賬、投訴。
    什一奉獻收據(jù)是教會會友按時什一奉獻的唯一憑據(jù),也是教會信徒做教會會友的基本條件之一。教會會友六個月無緣無故未交納什一的,取消會友資格;教會同工、執(zhí)事、長老、助理傳道,不能在奉獻上做榜樣的,先停止其工作,再取消其圣職,直至取消會友資格。
    2、感恩奉獻的管理。
    感恩奉獻是每個信徒或會友在當納的十分之一以外的奉獻,也是每個地方教會的基本收入,由三個人管理,一人拿鑰匙,一人管錢,一人管賬,三人同時在奉獻跟前,先為奉獻之人禱告祝福,再打開奉獻箱。奉獻箱開啟后先由管賬者數(shù)點,再交由管錢者數(shù)點,最后由拿鑰匙者核對,最后由三人共同簽字,方可生效。有三聯(lián)單的可由管賬者填單并在“記帳”處簽字,管錢者在“經(jīng)手人”和“出納”處簽字,拿鑰匙者在“核準”處簽字;三聯(lián)單的紅聯(lián)由管錢者在教會公布賬目時作憑證;黃聯(lián)交給管賬者保存;白聯(lián)由拿鑰匙者保存對賬。三個月賬目核對公布后當眾銷毀。
    3、售賣物品的管理。
    可收取工本費5元,收入也歸總教會開三聯(lián)單入賬。蓋有教會專用章的,愛心贈送章的,一律不準出售,其它書籍和詩歌本也不得私自賣出,收到贈送書籍的弟兄姐妹有愛心和感恩之心奉獻的,可以把奉獻投到奉獻箱。
    4、特殊奉獻的管理。
    特殊奉獻包括建堂奉獻,宣教奉獻,購買大型設(shè)施奉獻等,可交由總教會統(tǒng)一上賬。
    5、各地方教會什一奉獻較少感恩奉獻較多的,除留下每月日常開支以外,多出的應(yīng)上交總教會,統(tǒng)一支出,幫補房租,供應(yīng)傳道人。
    三、財務(wù)的用途
    1、總教會的財務(wù)收入,主要用來供應(yīng)全職傳道人,幫補助理傳道,報銷作工工人路費,幫補地方教會房租水電,購買設(shè)施,同工培訓,會友聚會生活開支,總教會接待費用,看望會友,禮金支出,往聯(lián)會繳納十分之一等。
    2、地方教會財務(wù)收入,主要用來供應(yīng)本地教會房租、水電補助,接待補助,探訪看望信徒,給離開的信徒贈送禮品或紀念品等。不可把錢花在吃喝、送禮和車費上,除牧養(yǎng)教會的助理傳道、長老來總教會學習可報銷路費外,其他人不應(yīng)從教會拿錢作路費,被教會差派配搭作工的除外。
    接待家庭接待教會同工和弟兄姐妹可做記錄,寫上日期和被接待人員,一般日常接待每餐每人可補助五元左右,招待遠方傳道人或特殊客人買肉類和水果,可另作適當幫補。接待家庭接待自己親屬朋友或未信者不得從教會領(lǐng)取幫補。教會接待費用應(yīng)花在為主作工的工人和無依靠的肢體身上。
    往家鄉(xiāng)教會奉獻錢應(yīng)在個人什一奉獻以外,以個人名義奉獻,地方教會支持特別事工超過200元的,要經(jīng)過總教會的批準。
    地方教會賬目每三個月由總教會審察一次,教會信徒或同工參加教會培訓不得從地方教會報銷車費;教會助理長老或教導(dǎo)執(zhí)事為主作工或被教會差派可從總教會報銷車費。教會錢財不應(yīng)過多的花在吃喝消費上。
    全職傳道或牧師每年回家一次,可憑車票報銷來往路費;助理傳道或貧窮同工房租、生活幫補,可酌情而定,盡量不要累著教會;未住教會分擔房租或未參于牧養(yǎng)的助理傳道,不應(yīng)從教會拿房租或生活幫補,話費補助應(yīng)酌情而定。
    四、財務(wù)的限額支出
    1、總教會財務(wù)的限額支出
    總教會財務(wù)組同工每人有一百元限額支出權(quán),超出一百元要與同工商量,超出二
    百元,要與教會牧師長老商量。教會助理長老及傳道每人各有一百元限額支出權(quán),教會牧師有二百元限額支出權(quán),超出二百元要和財務(wù)組同工商量,超過五百元要由長執(zhí)會商量決定。
    2、地方教會的財務(wù)的限額支出
    地方教會財務(wù)組同工(一般由生活執(zhí)事承擔),每人有五十元的限額支出權(quán),五十元以上要和同工商量,三人共有一百五元的限額支出權(quán),超過二百元要告知總教會財務(wù)組同工,超過三百元,要通過教會長老、傳道批準同意。
    地方教會探訪教會信徒和會友一般不超過三十元,生病住院的,不超過五十元,結(jié)婚、生孩子的禮品或禮金不超過一百元。有個人或親屬關(guān)系者,禮金應(yīng)由個人支付。
    教會同工或個人收到婚禮、宴會請?zhí)?,禮金(一般在五十至一百元左右,也可根據(jù)個人關(guān)系而定)一律由個人自付,不得從教會報賬。教會會友或同工結(jié)婚、生子,禮金可由總教會派代表送出,但要聲明屬教會所送;所派代表個人是否另送禮金,個人酌情而定。
    3、水電費的補助標準
    空調(diào)一匹等于0.736千瓦;二匹約等于1.5千瓦;三匹約等于2.2千瓦,連續(xù)運轉(zhuǎn)一小時用電量分別為0.8度;1.5度;2.2度;三匹的空調(diào)制冷每小時全負荷工作,耗電量為2.4度左右。如果只調(diào)為通風,則只相當于一只40瓦燈泡的耗電量;即25個小時1度電。夏季按每次聚會2.5個小時計算,一臺二匹空調(diào),每次耗電4度左右;一臺三匹空調(diào),每次耗電5.5度左右。
    教會已經(jīng)給接待家庭補助房租的,除當補助的空調(diào)費外也不應(yīng)再要求補助水電費。
    礦泉水、紙巾如需報賬,每間教會每月不超過4桶,紙巾不超過5卷,超出的由住在教會的人員自行分擔。
    并簽字,方可給予報賬。管錢者支出一元錢就要收回一元錢的賬單,數(shù)額較大或有支出疑問的要有教會執(zhí)事或助理傳道簽名核準后才給予報賬。
    五、財務(wù)組人員的挑選和任免
    1、管理財務(wù)的人一定是教會的會友或生活執(zhí)事,一般情況下教會福音執(zhí)事、教導(dǎo)執(zhí)事、傳道牧師、講道帶領(lǐng)同工不宜參于,為了能專心祈禱傳道。財務(wù)的經(jīng)管者不應(yīng)自行決定財務(wù)支出與否或支在何處;支配錢財者不宜管錢,但有知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。
    2、忠心愛主,在奉獻上能做榜樣且有好名聲者乃是首選。有貪心者、在錢財上出過問題或不夠忠心,或花錢大手在腳者不能管錢,專權(quán)者,心態(tài)不正者,自私自利、損公肥私者、過于吝嗇者不宜管錢,不是教會會友或停止十一奉獻者不宜管錢;過分貧窮者、奉獻不能做榜樣者不宜管錢;接待家庭管錢、管賬,應(yīng)酌量,但不能拿鑰匙。
    地方教會財務(wù)組同工的任免要知會總教會,無異議后方可禱告生效。
    六、財務(wù)的公開
    1、總教會的財務(wù)公開。
    總教會的賬目每月清算核查,作成表格,張貼公布,三個月開長執(zhí)會公布銷毀,奉獻者三個月未收到收據(jù)的,可向教會牧師、長老投訴反應(yīng)。
    2、地方教會的財務(wù)公開。
    每個地方教會每月應(yīng)制出表格,由財務(wù)組同工簽名公布,三個月由總教會派同工核查。由總教會核查過的賬目、收據(jù)可在各地方教會公布、銷毀。
    七、財務(wù)經(jīng)手者的警戒
    2、教會財務(wù)不得外借或挪用,不得超出個人支出權(quán)限,不合理的支出由經(jīng)手人自行支付;
    4、貪污、挪用教會財務(wù)者;虛報、重報賬目者;吃回扣、報假賬者;不忠心,亂支出者;巧立名目損公肥私者;一經(jīng)查出情況屬實就地免職,情節(jié)嚴重或造成惡劣影響的通報批評、開除教會、中福萬民教會終生不得授用。
    本細則自同工會通過之日起執(zhí)行!
    《xx單位財務(wù)管理制度》全面地、原則性地從大的方面規(guī)定了xx單位的財務(wù)行為,為了更好地貫徹執(zhí)行該制度,結(jié)合具體情況,制定本實施細則。
    一、經(jīng)費包干管理辦法。
    (一)目標與原則
    1、實行經(jīng)費包干,是為了充分發(fā)揮統(tǒng)計經(jīng)費的使用效益,調(diào)動全體職工勤儉節(jié)約的積極性。
    2、經(jīng)費包干的各項管理辦法必須符合《會計法》和有關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定。
    3、各項開支必須嚴格遵守財經(jīng)紀律,嚴禁弄虛作假,各專業(yè)崗負責人對本專業(yè)崗的包干經(jīng)費負有監(jiān)管責任;隊長對全隊的包干經(jīng)費負有全面監(jiān)督責任。
    (二)經(jīng)費包干范圍
    經(jīng)費包干的范圍。即各專業(yè)崗在日常工作中產(chǎn)生的費用,主要包括辦公費、郵電費、交通費、旅差費、招待費、勞務(wù)費、維修費、非專項購臵費、書刊費、福利費(指以專業(yè)崗名義開支的)、計算機使用費及其他費用等日常公用經(jīng)費。
    (三)經(jīng)費包干的使用
    書刊費、福利費、日常辦公用品的支出比例,合理有效地使用包干經(jīng)費。
    (四)經(jīng)費包干結(jié)余的獎勵辦法。
    日常公用經(jīng)費實行專業(yè)崗包干管理,超支不補,節(jié)余下轉(zhuǎn)。當年包干經(jīng)費結(jié)余部分全部結(jié)轉(zhuǎn)到下年度使用。
    二、專項經(jīng)費的管理。
    專項經(jīng)費是指專項調(diào)查經(jīng)費,即在常規(guī)調(diào)查之外,國家統(tǒng)計局下達的普查和一次性專項調(diào)查(不包含國家預(yù)算內(nèi)的專項調(diào)查經(jīng)費)、地方財政經(jīng)費的專項調(diào)查以及由各專業(yè)崗從政府有關(guān)部門承接到的委托專項調(diào)查的經(jīng)費。
    (一)各專業(yè)崗的專項經(jīng)費都必須納入xx單位財務(wù)管理范圍,集中管理,統(tǒng)籌兼顧、??顚S?。在使用前要根據(jù)工作任務(wù)的需要提出使用預(yù)算報告,交辦公室審核,按審批權(quán)限報分管的副隊長或隊長審批后,交辦公室備案并按預(yù)算計劃執(zhí)行;沒有經(jīng)過隊領(lǐng)導(dǎo)班子審批的預(yù)算計劃,財務(wù)人員有權(quán)拒絕受理;如中途因故新增大額開支內(nèi)容,經(jīng)過以上程序,方可在原預(yù)算內(nèi)追加支出。
    (二)專項調(diào)查工作會議的會務(wù)由辦公室和相關(guān)專業(yè)崗負責,會議標準按縣財政有關(guān)制度執(zhí)行。按照先預(yù)算、審批后報銷的程序,會議結(jié)束后,財務(wù)人員按預(yù)算撥付經(jīng)費。
    找隊領(lǐng)導(dǎo)的委托調(diào)查)從政府有關(guān)部門爭取到的委托調(diào)查專項經(jīng)費或非預(yù)算內(nèi)經(jīng)費,本隊根據(jù)需要按10%的比例提取計算機更新和統(tǒng)籌管理資金(不含地方財政調(diào)查項目經(jīng)費),結(jié)余部分留給各專業(yè)崗由辦公室監(jiān)管使用。
    三、地方財政項目經(jīng)費的管理:
    (一)地方財政項目經(jīng)費實行經(jīng)費與項目相一致的使用原則,各專業(yè)崗根據(jù)各項目的調(diào)查樣本量,實行量化使用,年初需做出全年使用預(yù)算,按均衡的支出要求,嚴格按預(yù)算執(zhí)行。
    (二)所有項目的下?lián)軜藴?,參照國家標準?zhí)行;沒有國家標準的項目,按該項目經(jīng)費的額度進行酌定或按往年標準確定。
    (三)國家、地方都有經(jīng)費的項目優(yōu)先使用國家經(jīng)費;國家有經(jīng)費,按國家標準不足部分,由地方經(jīng)費補充(年初須按國家標準和調(diào)查樣本量,統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一安排)。
    (四)本隊按項目提取13%計算機更新和統(tǒng)籌管理金。
    (五)印刷費的管理:相關(guān)專業(yè)崗按要求提出申請及填報《印刷品招標明細表》,印刷費5000元以下的由相關(guān)專業(yè)崗和辦公室共同組織印刷;5000元以上的采取招標方式進行,由相關(guān)專業(yè)崗、辦公室召集二家以上印刷廠投標,隊內(nèi)紀檢監(jiān)察員開標,印刷成品后,由相關(guān)專業(yè)崗和隊紀檢監(jiān)察員共同驗收及簽名,(填寫印刷品驗收表),相關(guān)專業(yè)崗憑驗收表及發(fā)票到財務(wù)辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
    伙食補助費和其它費用,其它費用是指會議室租金、交通費、辦公用品費、文件印刷費),憑會議通知和會議預(yù)算表按管理權(quán)限審批,會議一般不得超過100人,必須在定點酒店召開。
    四、經(jīng)費報銷審批權(quán)限。
    各專業(yè)崗包干經(jīng)費、專項調(diào)查經(jīng)費、地方財政調(diào)查經(jīng)費支出應(yīng)按相關(guān)審批權(quán)限執(zhí)行,并由隊領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論決定。
    五、旅差費報銷規(guī)定。根據(jù)省財政廳印發(fā)的《海南省省級機
    關(guān)事業(yè)單位差旅費管理辦法》的通知(瓊財行[2015]2011號)和《國家統(tǒng)計局海南調(diào)查總隊財務(wù)管理制度實施細則》的通知要求,具體規(guī)定如下:
    (一)出差人員的住宿費開支標準。正副科級人員每人每天在180元以內(nèi),科級以下(含處級,下同)人員每人每天在150元以內(nèi)憑據(jù)報銷。
    (二)隊人員出差全部實行定點住宿。
    (三)伙食補助標準。(1)出差人員的伙食補助費按照出差自然天數(shù)實行定額包干,省外每人每天60元,省內(nèi)縣外每人每天50元,縣內(nèi)每人每天45元。(2)從晚八時至次日晨七時之間,乘坐長途汽車、輪船最低一級艙位超過6小時的,可憑車(船)票每人每次加發(fā)伙食補助費30元。(3)工作人員出差連續(xù)乘車(船)超車12小時(含12小時)的,可憑車(船)票每滿12小時,加發(fā)30元伙食補助費;夜間乘坐汽車、輪船已按本條規(guī)定加發(fā)伙食補助的,不重復(fù)執(zhí)行。
    (四)公雜費。(1)出差人員公雜費按出差自然天數(shù)實行定額包干,省外每人每天30元,省內(nèi)每人每天,15元,用于補助市內(nèi)交通、通訊等支出。(2)出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費提供交通工具的,應(yīng)如實申報,公雜費減半發(fā)放。
    (五)參加會議等的差旅費
    工作人員外出參加會議和本部門、本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓班,在途期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。會議(培訓)統(tǒng)一安排食宿的,會議(培訓)期間的住宿費、伙食補助費和公雜費由會議(培訓)主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支。會議(培訓)不統(tǒng)一安排食宿或集中食宿費用自理的,會議(培訓)期間的住宿費、伙食補助費和公雜費回所在單位按照差旅費規(guī)定報銷。上級部門組織召開的全國性會議,參會人員按會議統(tǒng)一標準交費的,會議期間的住宿費、伙食補助費和公雜費憑據(jù)報銷。
    經(jīng)組織批準參加各類培訓班(不含學歷、學位教育及本單位本行業(yè)的業(yè)務(wù)培訓班)及到各級黨校等長期學習并集中住宿的人員,住宿費按照培訓單位收費憑據(jù)報銷。學習期間伙食費自理的,憑培訓通知回所在單位報銷伙食補助費,補助標準為:學習培訓時間在1個月以內(nèi)的每人每天補助10元,學習培訓時間在1個月以上的每人每天補助8元,寒暑假不發(fā)。培訓單位收取的培訓費中含伙食費的,不再報銷伙食補助費。學習期間不報銷公雜費。
    七、其他管理規(guī)定
    (一)借款還款規(guī)定
    1、因公借款必須填寫《借款單》,按照審批權(quán)限辦理借款手續(xù)。
    2、因公出差借款應(yīng)在出差回來后一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù),逾期不報者,從借款人收入中抵扣。
    3、借款辦公事的應(yīng)在一個月內(nèi)辦理報銷手續(xù),特殊情況不能在規(guī)定時間辦理的要向辦公室說明情況,超過兩個月的要擬出說明報告交隊領(lǐng)導(dǎo)審批,否則從借款人的收入中抵扣。
    4、私事原則上不準借公-款,確有特殊困難需要借款的,須經(jīng)隊領(lǐng)導(dǎo)審批,后從本人收入中抵扣。
    (二)電話費管理。電話費實行專業(yè)崗包干使用,嚴禁在公務(wù)話機上聊天,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)或經(jīng)揭發(fā),經(jīng)教育不改者,從本人收入中一次扣罰100元。嚴禁在公務(wù)話機拔打各種信息服務(wù)臺,一旦發(fā)現(xiàn)有信息服務(wù)話費,話費由所在專業(yè)崗支付,同時扣除該專業(yè)崗?fù)葦?shù)額的業(yè)務(wù)包干經(jīng)費。
    (三)計算機維修費管理。各專業(yè)崗需要維修計算機,可向計算機管理人員反映,由計算機管理人員向辦公室提出維修項目后,統(tǒng)一安排維修,各專業(yè)崗負責驗收,經(jīng)費支出按審批權(quán)限辦理。
    責任自負。
    (六)報銷管理補充規(guī)定。(1)報銷的發(fā)票必須是符合規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,所填寫內(nèi)容必須齊全規(guī)范,具體清楚,購買物品項目較多的要附有發(fā)票開具商店的清單。(2)報銷的發(fā)票必須有經(jīng)手人和證明人(或驗收人)簽名,分管副隊長審核,隊長審批。(3)1000元以上的單筆支出采用轉(zhuǎn)賬方式支付,特殊情況采用現(xiàn)金方式支付的,要說明原因財務(wù)人員才能辦理。(4)對于不符合規(guī)定的報銷發(fā)票,財務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷。
    (七)根據(jù)總隊下發(fā)的有關(guān)規(guī)定:凡中央政府采購網(wǎng)上有的辦公設(shè)備及用品全部實行政府采購,如電腦、打印機、移動硬盤、u盤等等;按照規(guī)定辦公設(shè)備需使用年限滿五年方可更換,如中途因特殊原因損壞,已經(jīng)無法維修,有維修部門證明的,應(yīng)由專業(yè)崗提出申請,經(jīng)隊領(lǐng)導(dǎo)同意,方可更換。
    (八)凡使用到隊公共經(jīng)費的會議費、印刷費等等,一律都需交辦公室統(tǒng)一管理。
    為了教會款項的合理收支,增加賬目透明度,特制定如下細則:
    一、財務(wù)的'收入
    1、什一奉獻:本會會友或準會友每月個人純收入所當納的百分之十。
    2、感恩奉獻:個人、單位或家庭所當納的什一以外的奉獻。
    3、售賣物品:如,圣經(jīng),詩歌本等。
    4、特別奉獻:如,建堂奉獻、宣教奉獻、購買大型設(shè)施奉獻等。
    二、財務(wù)的管理
    1、什一奉獻的管理。
    什一奉獻統(tǒng)一轉(zhuǎn)交總教會財務(wù)組同工管理。有她們二人在出納、會計處簽名,開出三聯(lián)單收據(jù),此單據(jù)必須有經(jīng)手人簽字,和教會蓋章方可有效,白色聯(lián)做教會存根,黃色聯(lián)由會計保管,紅色聯(lián)兩個月內(nèi)交還奉獻人。奉獻人可憑此單在三個月內(nèi)到教會查賬、投訴。
    什一奉獻收據(jù)是教會會友按時什一奉獻的唯一憑據(jù),也是教會信徒做教會會友的基本條件之一。教會會友六個月無緣無故未交納什一的,取消會友資格;教會同工、執(zhí)事、長老、助理傳道,不能在奉獻上做榜樣的,先停止其工作,再取消其圣職,直至取消會友資格。
    2、感恩奉獻的管理。
    感恩奉獻是每個信徒或會友在當納的十分之一以外的奉獻,也是每個地方教會的基本收入,由三個人管理,一人拿鑰匙,一人管錢,一人管賬,三人同時在奉獻跟前,先為奉獻之人禱告祝福,再打開奉獻箱。奉獻箱開啟后先由管賬者數(shù)點,再交由管錢者數(shù)點,最后由拿鑰匙者核對,最后由三人共同簽字,方可生效。有三聯(lián)單的可由管賬者填單并在“記帳”處簽字,管錢者在“經(jīng)手人”和“出納”處簽字,拿鑰匙者在“核準”處簽字;三聯(lián)單的紅聯(lián)由管錢者在教會公布賬目時作憑證;黃聯(lián)交給管賬者保存;白聯(lián)由拿鑰匙者保存對賬。三個月賬目核對公布后當眾銷毀。
    3、售賣物品的管理。
    兄姐妹有愛心和感恩之心奉獻的,可以把奉獻投到奉獻箱。
    4、特殊奉獻的管理。
    特殊奉獻包括建堂奉獻,宣教奉獻,購買大型設(shè)施奉獻等,可交由總教會統(tǒng)一上賬。
    5、各地方教會什一奉獻較少感恩奉獻較多的,除留下每月日常開支以外,多出的應(yīng)上交總教會,統(tǒng)一支出,幫補房租,供應(yīng)傳道人。
    三、財務(wù)的用途
    1、總教會的財務(wù)收入,主要用來供應(yīng)全職傳道人,幫補助理傳道,報銷作工工人路費,幫補地方教會房租水電,購買設(shè)施,同工培訓,會友聚會生活開支,總教會接待費用,看望會友,禮金支出,往聯(lián)會繳納十分之一等。
    2、地方教會財務(wù)收入,主要用來供應(yīng)本地教會房租、水電補助,接待補助,探訪看望信徒,給離開的信徒贈送禮品或紀念品等。不可把錢花在吃喝、送禮和車費上,除牧養(yǎng)教會的助理傳道、長老來總教會學習可報銷路費外,其他人不應(yīng)從教會拿錢作路費,被教會差派配搭作工的除外。
    接待家庭接待教會同工和弟兄姐妹可做記錄,寫上日期和被接待人員,一般日常接待每餐每人可補助五元左右,招待遠方傳道人或特殊客人買肉類和水果,可另作適當幫補。接待家庭接待自己親屬朋友或未信者不得從教會領(lǐng)取幫補。教會接待費用應(yīng)花在為主作工的工人和無依靠的肢體身上。
    往家鄉(xiāng)教會奉獻錢應(yīng)在個人什一奉獻以外,以個人名義奉獻,地方教會支持特別事工超過200元的,要經(jīng)過總教會的批準。
    地方教會賬目每三個月由總教會審察一次,教會信徒或同工參加教會培訓不得從地方教會報銷車費;教會助理長老或教導(dǎo)執(zhí)事為主作工或被教會差派可從總教會報銷車費。教會錢財不應(yīng)過多的花在吃喝消費上。
    全職傳道或牧師每年回家一次,可憑車票報銷來往路費;助理傳道或貧窮同工房租、生活幫補,可酌情而定,盡量不要累著教會;未住教會分擔房租或未參于牧養(yǎng)的助理傳道,不應(yīng)從教會拿房租或生活幫補,話費補助應(yīng)酌情而定。
    四、財務(wù)的限額支出
    1、總教會財務(wù)的限額支出
    由長執(zhí)會商量決定。
    2、地方教會的財務(wù)的限額支出
    地方教會財務(wù)組同工(一般由生活執(zhí)事承擔),每人有五十元的限額支出權(quán),五十元以上要和同工商量,三人共有一百五元的限額支出權(quán),超過二百元要告知總教會財務(wù)組同工,超過三百元,要通過教會長老、傳道批準同意。
    地方教會探訪教會信徒和會友一般不超過三十元,生病住院的,不超過五十元,結(jié)婚、生孩子的禮品或禮金不超過一百元。有個人或親屬關(guān)系者,禮金應(yīng)由個人支付。
    教會同工或個人收到婚禮、宴會請?zhí)?,禮金(一般在五十至一百元左右,也可根據(jù)個人關(guān)系而定)一律由個人自付,不得從教會報賬。教會會友或同工結(jié)婚、生子,禮金可由總教會派代表送出,但要聲明屬教會所送;所派代表個人是否另送禮金,個人酌情而定。
    3、水電費的補助標準
    空調(diào)一匹等于0.736千瓦;二匹約等于1.5千瓦;三匹約等于2.2千瓦,連續(xù)運轉(zhuǎn)一小時用電量分別為0.8度;1.5度;2.2度;三匹的空調(diào)制冷每小時全負荷工作,耗電量為2.4度左右。如果只調(diào)為通風,則只相當于一只40瓦燈泡的耗電量;即25個小時1度電。夏季按每次聚會2.5個小時計算,一臺二匹空調(diào),每次耗電4度左右;一臺三匹空調(diào),每次耗電5.5度左右。
    教會已經(jīng)給接待家庭補助房租的,除當補助的空調(diào)費外也不應(yīng)再要求補助水電費。
    礦泉水、紙巾如需報賬,每間教會每月不超過4桶,紙巾不超過5卷,超出的由住在教會的人員自行分擔。
    超過支出權(quán)限的,要及時改正,不合支出要求的,由支出人個人支付。所支款項,要有收款收據(jù)及收款單位蓋章,沒有收款收據(jù)的需由經(jīng)手用款人填寫支出證明單并簽字,方可給予報賬。管錢者支出一元錢就要收回一元錢的賬單,數(shù)額較大或有支出疑問的要有教會執(zhí)事或助理傳道簽名核準后才給予報賬。
    五、財務(wù)組人員的挑選和任免
    1、管理財務(wù)的人一定是教會的會友或生活執(zhí)事,一般情況下教會福音執(zhí)事、教導(dǎo)執(zhí)事、傳道牧師、講道帶領(lǐng)同工不宜參于,為了能專心祈禱傳道。財務(wù)的經(jīng)管者不應(yīng)自行決定財務(wù)支出與否或支在何處;支配錢財者不宜管錢,但有知情權(quán)與監(jiān)督權(quán)。
    2、忠心愛主,在奉獻上能做榜樣且有好名聲者乃是首選。有貪心者、在錢財上出過問題或不夠忠心,或花錢大手在腳者不能管錢,專權(quán)者,心態(tài)不正者,自私自利、損公肥私者、過于吝嗇者不宜管錢,不是教會會友或停止十一奉獻者不宜管錢;過分貧窮者、奉獻不能做榜樣者不宜管錢;接待家庭管錢、管賬,應(yīng)酌量,但不能拿鑰匙。
    地方教會財務(wù)組同工的任免要知會總教會,無異議后方可禱告生效。
    六、財務(wù)的公開
    1、總教會的財務(wù)公開。
    總教會的賬目每月清算核查,作成表格,張貼公布,三個月開長執(zhí)會公布銷毀,奉獻者三個月未收到收據(jù)的,可向教會牧師、長老投訴反應(yīng)。
    2、地方教會的財務(wù)公開。
    每個地方教會每月應(yīng)制出表格,由財務(wù)組同工簽名公布,三個月由總教會派同工核查。由總教會核查過的賬目、收據(jù)可在各地方教會公布、銷毀。
    七、財務(wù)經(jīng)手者的警戒
    2、教會財務(wù)不得外借或挪用,不得超出個人支出權(quán)限,不合理的支出由經(jīng)手人自行支付;
    4、貪污、挪用教會財務(wù)者;虛報、重報賬目者;吃回扣、報假賬者;不忠心,亂支出者;巧立名目損公肥私者;一經(jīng)查出情況屬實就地免職,情節(jié)嚴重或造成惡劣影響的通報批評、開除教會、中福萬民教會終生不得授用。
    本細則自同工會通過之日起執(zhí)行!
    檔案管理制度細則篇十二
    為營造一個和諧的、積極上進的班集體,特制定以下班級管理制度,希望大家可以相互配合,一起為構(gòu)建我們?nèi)缂业陌嗉w而努力。
    1、上課時請大家自覺將手機調(diào)為振動或關(guān)機;
    2、不得帶他人答到,第一次口頭警告,第二次通報批評,第三次給答到者和替答到者都記過。
    3、不管是專業(yè)課還是非專業(yè)課,請大家提前10分鐘到教室。每周除院干抽查外,班上也會進行抽查。上課不得無故曠到,有事要請假。一學期無故曠到達三次者取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。
    4、全班集體活動包括班會三次曠到的取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。
    5、考試舞弊被逮到取消獎學金、助學金、入黨及一切評優(yōu)資格。
    6、各班委不得擅離崗位,按時、準時履行自己的職責,未盡其責造成嚴重后果的撤銷其職務(wù),并在班會上通報批評,并作自我檢討(2000字以上)。
    7、各班級成員要及時完成班委分配的任務(wù),平時同學之間要和諧相處,有什么矛盾不要大動干戈,可以向班委反映,由班委進行協(xié)調(diào),班委協(xié)調(diào)不了的可由班主任協(xié)調(diào)。
    8、對于班上同學參加的活動各負責的班委要如實記載,(運動類-體育委員,活動類-各活動組織者,個人的得獎或享受學校表揚-副班長),班委之間要團結(jié)協(xié)作。對于那些積極參加班上、院里、學校組織的活動,為班上爭得榮譽的學生班上會給予表揚,并在入黨、評優(yōu)、申請助學金等方面在于其他同學同等的.條件下會優(yōu)先考慮。
    9、各寢室長要管理好各寢室的安全、衛(wèi)生和查寢工作,帶領(lǐng)寢室成員爭創(chuàng)“優(yōu)秀文明寢室”。
    10、除班委組織的活動在各組織活動的負責人那里請假外,其他一切請假在學委處請假。請假要履行請假手續(xù),要有正規(guī)的請假條。
    11、學生多次違反校紀校規(guī)并受到學校處分的,本學期仍然表現(xiàn)不好,經(jīng)班主任、班委教育仍不改進者交予學校處理。
    12、學生在校期間,不得將不明身份的社會閑散人員帶入宿舍,不得加入非法團體,不得從事非法活動。如有以上行為視情節(jié)嚴重的交與學校處理。
    13、杜絕夜不歸宿,宿舍酗酒、賭博,策劃、慫恿他人打架現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴重的交予學校處理。
    14、在公共場合要注意自己的形象,不要有有損個人形象乃至班上榮譽的行為。以上是本學期的班級管理制度,本制度從發(fā)到各寢室起生效,希望各位可以遵守,為構(gòu)建我們和諧的班集體共同努力。
    檔案管理制度細則篇十三
    1、貫徹執(zhí)行“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅持管生產(chǎn)必須管安全的原則。
    2、開工前,在施工組織設(shè)計(或施工方案)中,必須有詳細的施工平面布置圖,運輸?shù)缆?,臨時用電線路布置等工作的安排,均在符合安全要求。
    3、現(xiàn)場四周應(yīng)有與外界隔離的圍護設(shè)置,入口處應(yīng)設(shè)置施工現(xiàn)場平面布置圖,安全生產(chǎn)記錄牌、工程概況牌等有關(guān)安全的設(shè)備。
    4、現(xiàn)場排水在的全面規(guī)劃,排水溝應(yīng)經(jīng)常清理疏通,保持流暢。
    5、道路運輸應(yīng)平坦,并保持暢通。
    6、現(xiàn)場內(nèi)材料堆放必須按現(xiàn)場布圖規(guī)定的地點分類堆放整齊穩(wěn)固。作業(yè)中留置的木材、鋼管等剩余材料應(yīng)及時清理。
    7、施工現(xiàn)場的安全施工,如安全網(wǎng)、護桿、各種限制保險裝置等必須齊全有效,不得擅自拆除或移動。
    8、施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置安全宣傳牌、警示牌,還要在危險部位懸掛明顯的規(guī)定標志,夜間還應(yīng)設(shè)紅燈示警。
    9、施工現(xiàn)場的配電、保護裝置、避雷保護、用電安全措施等要嚴格按照規(guī)定進行。
    10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場消防設(shè)施和消防責任制度等應(yīng)按消防要求周密考慮和落實。
    11、現(xiàn)場臨時搭設(shè)的倉庫、宿舍、食堂、工棚等都要符合安全、防火的規(guī)定行。
    10、用火用電和易爆物品的安全管理,現(xiàn)場消防設(shè)施和消防責任制度等應(yīng)按消防要求周密考慮和落實。
    檔案管理制度細則篇十四
    為加強 采購 工作的管理,提高 采購工作的效率,制定本制度。所有的 采購 人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
    二 采購部人員職責及管理制度
    1. 熱愛本職工作,勤于學習新技術(shù),了解新產(chǎn)品,注意市場信息的積累。
    2. 廉潔奉公,不徇私舞弊,不違法亂紀,勤儉節(jié)約,講究職業(yè)道德。
    3. 負責公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作。
    4. 負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。
    5. 堅決執(zhí)行各項 采購 工作制度及公司各項規(guī)章制度。
    6. 大項材料必須做招標工作,其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。
    7. 積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況,早知道,早處理。
    8. 及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。
    9. 做到每周一小結(jié),每月一總結(jié),每年一審核。
    10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    三 采購工作流程
    采購部作為一個職能部門,在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任, 采購工作的好壞,直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購 工作流程 是提高 采購效率,較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中, 采購 部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成 采購工作,每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃,來提升工作效率,減少工作失誤,為項目的順利實施做出各自的貢獻。
    1. 在項目的初始運作階段, 采購部根據(jù)項目部、投標部的具體要求,配合進行投標的材料報價,以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。
    2. 項目正式運作后, 采購 部應(yīng)該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,對 采購 部下達《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,生產(chǎn)或者項目負責人簽字后生效,一試三份,一份申請人留存,一份發(fā)往 采購部,一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
    3. 采購部接到《材料申購單》后,根據(jù)所需材料的規(guī)格,質(zhì)量要求,數(shù)量,生產(chǎn)地址等實際情況,向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5 家發(fā)出《材料詢價單》(附表 2 )。供應(yīng)商根據(jù)要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字,蓋公章后回傳,簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表 3 ),同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。
    4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸,各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。
    5. 工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后,應(yīng)由專人負責材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查,檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照,質(zhì)量和數(shù)量都準確無誤后才能進行收貨,然后填寫《材料到貨單》(附表 4 ),相關(guān)責任人簽字后回傳 采購 部。
    6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,及時通知采購 部,由 采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定,便于統(tǒng)一定價,統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)約運輸成本。
    7. 項目完成后, 采購 部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時,采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》,如有需要, 采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。
    8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。
    四 采購部發(fā)展規(guī)劃
    降低 采購成本不是一個短期的目標,也不是短期內(nèi)就可以達成的目標,而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略,是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程, 采購 制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,來完成這一共同目標。
    (一)在 3 個月內(nèi)完成 采購 體系的.建立,包括 采購制度, 工作流程 ,供應(yīng)商管理等制度。進行供應(yīng)商資格的初步審核,每種材料確定出 5 — 10 家候選供應(yīng)商。開始逐步實施 采購 工作流程 。
    (二)在 6 個月內(nèi)完善 采購體系,修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓 采購 工作流程走入正軌,高效,準確的運行。
    (三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購團隊,杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,不出現(xiàn)一起由于 采購 工作失誤造成的公司損失,建立完善的采購管理體系,能初步感受到 采購 工作流程 高效、準確帶來的便利,能看到 采購 成本降低帶來的實際效果。
    (四)在 2 年內(nèi)建立起相對固定的 采購團隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。
    (五)大膽設(shè)想: 5 — 10 年后,公司以自主設(shè)計,自主研發(fā)牽頭,以符合科技進步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,以完善的組織結(jié)構(gòu),人員搭配為根基,以高效、先進的管理體系為依托,建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工,通信工程設(shè)計、施工,物流,工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
    檔案管理制度細則篇十五
    1.養(yǎng)殖場應(yīng)當依法向縣畜牧獸醫(yī)局備案,取得畜禽養(yǎng)殖代碼,作為養(yǎng)殖檔案編號。
    2.養(yǎng)殖場養(yǎng)殖免疫檔案,需完善以下內(nèi)容:免疫記錄、診療記錄、生產(chǎn)流水日報表、病死畜禽無害化處理表、飼料添加劑使用記錄、獸藥使用記錄、獸藥疫苗采購記錄、藥物添加劑及限用添加劑使用記錄、生產(chǎn)銷售記錄、飼料采購記錄、標識使用記錄等。
    3.養(yǎng)殖場需妥善保管養(yǎng)殖免疫檔案,每年一月底前將上年度動物防疫條件情況和防疫制度執(zhí)行情況向發(fā)證機關(guān)報告,養(yǎng)殖檔案保存時間不得低于2年。
    4.養(yǎng)殖場所停業(yè)后,于停業(yè)后30日內(nèi)將《動物防疫條件》交回發(fā)證機關(guān)注銷。
    5.《動物防疫條件合格證》丟失的,于15日內(nèi)向發(fā)證機關(guān)申請補發(fā)。
    檔案管理制度細則篇十六
    每位同學一學期基本分為100分,包括:學習、出勤、值日、紀律、儀表、衛(wèi)生、活動、課間操、集會等。由班委會考核,同學監(jiān)督,班主任抽查,對同學一一打分,每周公布。
    一、加分(由班長負責)
    1、各類競賽獲獎:一等獎加5分,二等獎加4分,三等獎加3分,鼓勵獎加2分。
    2、被評為三好生,優(yōu)秀班干部,積極分子者加5分。
    3、期中考、期末考班級前5名加5分,第610名加4分,第1120名加2分,在期中、期末考試前進10名再加5分。單科成績15名者分別加51分。成績進步1名加1分。
    4、好人好事視具體情況加14分。
    5、每周全勤者加2分。
    6、每周作業(yè)按時完成者加5分。
    7、值日生值日合格者加2分。
    8、平日表現(xiàn)明顯進步者加2分。
    9、受到老師當堂表揚者加2分。
    10、主動為班級做貢獻者加2分。
    11、積極組織班級活動者加4分。
    12、上課發(fā)言積極者加2分。
    13、對于其他同學的違紀行為,在紀律組(值日生)沒有登記的情況下,第一個舉報的,根據(jù)情節(jié)的輕重,加積分1至3分。對重大的事情,舉報的.加積分3至6分。
    二、扣分
    考勤(由學習委員負責)
    1、遲到、早退,一次扣1分,二次扣2分,三次扣3分。并寫《行為反思》300字
    2、請假一節(jié)扣0.5分,請假一天扣3分。每周請假不得超過2次,超一次扣2分。
    紀律(由副班長和紀檢委員負責)
    4、上課不拿本堂課資料、做其他科作業(yè)者每次扣2分。并寫《行為反思》300字
    5、上課私自講話、插嘴者一次扣2分。
    6、上課坐姿(雙腳平放課桌正下)不正者一次扣1分。
    7、上課看課外書籍者每次扣2分,屢教不改者加倍扣分。
    9、不參加升旗、課間操、集會等活動者扣10分。并寫《行為反思》300字
    10、升旗、課間操、集會等動作散漫者扣2分。
    11、諷刺、挖苦、打擊、威脅同學(或班干部)者一次扣2分。
    12、打架者扣10分。并寫《行為反思》300字,另交班主任處理。
    衛(wèi)生(由衛(wèi)生委員負責)
    13、要保持教室干凈衛(wèi)生,值日生要準時認真完成值日工作。地面要打掃干凈,垃圾要及時清理,衛(wèi)生角及課桌椅等要擺放整齊,課間黑板要及時擦拭。放學后要關(guān)好門、窗。以上要求如沒有完成,罰掃教室一天。積分扣2分。當天的值日生必須時刻督促檢查,不得分早、中、晚等,否則值日生打掃衛(wèi)生1天。
    14、衛(wèi)生委員安排的任務(wù)沒有打掃就回去,積分扣2分。并寫《行為反思》600字
    15、亂扔果皮紙屑,隨地吐痰。積分扣1分。
    檔案管理制度細則篇十七
    一、 總則
    1、 目的:加強公司銷售管理,推進銷售目標達成,規(guī)范銷售人員的業(yè)務(wù)活動,維護良好的公司形象,創(chuàng)造合作與雙贏。
    2、 適用范圍:本制度適用于對公司從事銷售相關(guān)工作人員的管理。
    3、 權(quán)責單位:銷售部負責本辦法制定、執(zhí)行、修改、廢止的起草工作;總經(jīng)理負責對應(yīng)的核準工作。
    二、 部門職責
    1、制定公司營銷規(guī)劃、年度銷售目標和銷售計劃。
    2、掌握市場動態(tài),制定市場推廣策略,擴大市場占有份額。
    3、優(yōu)化內(nèi)外業(yè)務(wù)流程,協(xié)調(diào)與管理銷售日常工作。
    4、負責銷售貨款回籠,保證公司的資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
    三、 工作事項
    1、執(zhí)行銷售計劃,推進銷售目標的達成。
    2、協(xié)調(diào)售前售后的各項工作,解決客戶抱怨,跟蹤處理結(jié)果。
    3、定期拜訪客戶,收集客戶方面反饋的信息,掌握客戶最新需求。
    4、保管銷售資料,即時完善并反饋客戶信息。
    5、在銷售活動中,遵守公司的保密協(xié)議,不得泄露商業(yè)秘密。
    6、團隊協(xié)作,有經(jīng)驗的銷售人員幫助和指導(dǎo)新進人員熟悉銷售工作。
    7、做好銷售貨款的貨款回收工作。
    8、創(chuàng)新銷售方法,提高工作效率。
    四、 銷售工作規(guī)定
    1、銷售計劃
    (1)、銷售人員應(yīng)依據(jù)部門銷售目標,制定個人的《月銷售工作計劃》及《出差計劃》,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定后執(zhí)行,并及時反饋《工作報告》《出差報告》及《項目進度表》給領(lǐng)導(dǎo),接受領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù)及正確指導(dǎo)。
    (2)、銷售部每周至少組織兩次會議,交流工作經(jīng)驗,反饋銷售過程發(fā)現(xiàn)的問題,及時調(diào)整計劃,總結(jié)并推進項目進程。
    2、客戶管理
    (1)、銷售人員即時填寫《客戶調(diào)查評審表》,將客戶資料詳細錄入電子檔案。
    (2)、對于潛在客戶方的公司實力、付款流程、付款能力及信用等方面應(yīng)做事前調(diào)查,評估合作風險,并衡量我公司的研發(fā)是否能滿足客戶的需求,再行決定是否受理該業(yè)務(wù),如考察通過,方可將客戶列入合作名名錄。
    (3)、各部門協(xié)助,銷售人員主導(dǎo)責任客戶的來訪接待工作,及時反饋客戶來訪意向,傳達接待準備注意事項,并匯報客戶方面?zhèn)鬟_的信息給部門領(lǐng)導(dǎo)。
    (4)、客戶滿意度調(diào)查:待定
    3、訂購管理
    (1)、各部門配合,由銷售人員對接所負責的客戶,溝通并傳達客戶的訂購數(shù)量、價格定位、技術(shù)要求、質(zhì)量要求、交期要求、付款規(guī)定等初步合同訂購條款信息,市場部協(xié)助銷售人員執(zhí)行合同/訂單評審。
    (2)、合同/訂單審核不通過時,根據(jù)審核提出的問題,銷售人員與客戶做進一步溝通協(xié)商,直至與客戶達成一致合作意見。
    (3)、審核通過后,銷售人員落實合同/訂單及相關(guān)協(xié)議的最終簽訂,正式的《報價單》、《產(chǎn)品訂購合同》、《合同/訂單評審》、《技術(shù)協(xié)議》和《質(zhì)量保證協(xié)議》轉(zhuǎn)入市場部歸檔管理,市場部跟進合同/訂單的后續(xù)處理至合同/訂單完成。
    4、客戶尋樣處理
    (1)、針對初期合作的客戶,由銷售人員傳達客戶的樣品需求,出具《樣品需求單》,工程研發(fā)部門協(xié)助確認樣品的內(nèi)部編號、圖紙、技術(shù)參數(shù)、性能、可行性和制樣時效等內(nèi)容,出具《樣品承認書》,市場部協(xié)助將樣品送達給客戶,跟進測試進度,并更新至《樣品跟進表》,協(xié)助簽回樣品承認書(若有)或樣品。
    (2)、針對合作成熟的客戶,市場部在收到客戶的樣品需求后,出具《樣品需求
    單》給銷售人員與工程研發(fā)部門確認簽字,轉(zhuǎn)入上述樣品確認與跟進流程。
    5、技術(shù)協(xié)助
    (1)、銷售人員/市場部在接到客戶技術(shù)支持要求后,填寫《技術(shù)服務(wù)申請單》給工程研發(fā)部負責人確認處理意見,并遞交給部門領(lǐng)導(dǎo)審核。
    (2)、審核通過需提供現(xiàn)場技術(shù)支持的,工程部協(xié)助與客戶落實具體的合作細節(jié),并反饋所派遣的技術(shù)人員名單,外派人員須詳細匯報現(xiàn)場問題及處理細節(jié)。
    (3)技術(shù)支持要求審核不通過,由銷售人員負責與客戶溝通,說明原因及處理意見。
    6、貨款管理
    (1)、在受理合同簽訂或提出方案和報價時,銷售責任人應(yīng)與對方談妥付款條件。
    (2)、銷售人員與合作客戶保持密切聯(lián)絡(luò),并在規(guī)定的付款時間,向客戶提出催款通知,執(zhí)行客戶的貨款回收工作。
    (3)、銷售人員所收貨款或支票,應(yīng)及時交回公司財務(wù)部入賬管控。
    (4)、針對客戶方面的付款異常情況,銷售人員應(yīng)及時反饋《貨款回收異常分析報告》給到公司領(lǐng)導(dǎo)層,并跟進異常處理情況,最大限度的減少貨款回收的風險。
    7、投標管理
    (1)、銷售人員應(yīng)熟悉掌握公司的基本情況,收集并傳達與公司產(chǎn)品相關(guān)的市場招標信息。各職能部門責任人為招投標小組成員,積極配合每次的投標工作。
    (3)招投標小組的各責任人牽頭,仔細理解招標文件要求及評分標準,對招標項目進行公司資質(zhì)及應(yīng)標能力等各方面評估,并針對涉及到本部門需提供的應(yīng)標條款,給出詳細的書面資料或應(yīng)答建議,爭取中標。
    (4)、投標專員跟進招標文件的規(guī)定,協(xié)調(diào)匯總應(yīng)標信息,編制標書,協(xié)助銷售
    責任人處理投標的.各項工作。
    8、品牌推廣
    (1)、銷售策劃人員應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,把握品牌的內(nèi)涵及公司的經(jīng)營理念,主導(dǎo)對內(nèi)外的大力宣貫工作。
    (2)、一線銷售人員應(yīng)關(guān)注并反饋市場上同類產(chǎn)品的動態(tài)及影響力度,正確把握本公司產(chǎn)品的優(yōu)勢劣勢,根據(jù)行業(yè)及公司產(chǎn)品特性,建議品牌推廣及營銷策略。
    (3)、各職能部門配合銷售及市場部的品牌推廣工作。
    9、銷售人員培訓
    (1)、針對銷售部新進員工,由部門配合,銷售部管理者出具培訓計劃,對其進行公司文化、管理制度的培訓;銷售產(chǎn)品專業(yè)知識、品牌內(nèi)涵培訓;電話禮儀、客戶拜訪禮儀培訓;銷售技巧、銷售心理培訓。
    (2)培訓考核合格者給予轉(zhuǎn)正,否則給予辭退處理。
    10、銷售績效管理
    (1)、銷售部績效考核針對銷售人員的工作業(yè)績和工作態(tài)度,考核周期分為季度考核(三個月周期)、年度考核,考核結(jié)果與銷售個人的獎金掛鉤。
    (2)、評分標準:依據(jù)考核期內(nèi)的銷售任務(wù)完成率(權(quán)重60%)、工作報備與協(xié)助(權(quán)重40%)兩方面綜合評分。
    (4)銷售績效考核由銷售管理者跟據(jù)相關(guān)的《銷售報表》、《銷售計劃》、《工作報告》、《出差報告》、《項目進度表》、訂單回款和部門協(xié)作情況進行績效評分,由各職能部門監(jiān)督、董事長審核、被考核者確認后生效。
    五、 銷售費用及業(yè)績政策規(guī)定
    (1)、客戶來訪接待費用
    (2)、客戶拜訪差旅費用
    (3)、銷售獎金
    (4)、銷售提成
    (5)以上政策規(guī)定解釋權(quán)歸公司。
    六、 紀律及出差規(guī)定
    銷售人員對內(nèi)應(yīng)遵循公司規(guī)章制度,配合各部門的工作,營造良好的溝通習慣與氛圍;對外代表公司,應(yīng)始終保持良好的精神狀態(tài),維護好公司及品牌形象,具體規(guī)定如下:
    1、工作時間必須衣著合適得體,養(yǎng)成良好的行走坐立習慣與精神風貌;高度集中注意力,不得辦私事或妨礙他人工作;下班前清理重要的文件。
    2、對內(nèi)部溝通應(yīng)盡量的耐心詳盡,確保各事項落實到位;部門間應(yīng)團結(jié)互助,互相學習,積極進取,不得拉幫結(jié)派;對領(lǐng)導(dǎo)分配的工作應(yīng)以積極的態(tài)度完成。
    3、學習電話接聽禮儀,積累營銷技巧,及時把握反饋客戶各方面信息;公司電話只能用處理與工作相關(guān)的事情。
    4、接待客戶來訪必須在會議室進行,必須主動、熱情、大方,使用文明禮貌語言;不準隨意將外來人員帶進財務(wù)辦公室。
    5、洽談業(yè)務(wù)或回答有關(guān)咨詢時,應(yīng)根據(jù)公司已有的原則和規(guī)定予以禮貌答復(fù),不準對外做與自身職務(wù)不相適應(yīng)的承諾;應(yīng)時刻明確洽談目的,控制好自身情緒,正確處理客戶異議,樹立個人形象,打造產(chǎn)品品牌。
    6、銷售部人員外出應(yīng)填寫《外出申請單》給部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認后交市場部歸檔管理(緊急事項需事后補單),并向領(lǐng)導(dǎo)匯報外出辦理事項的進度。
    7、銷售人員出差應(yīng)填寫《出差申請單》交公司領(lǐng)導(dǎo)審核,出差期間應(yīng)保持通訊暢通,及時溝通各項問題,并提交書面《出差報告》。
    8、銷售人員出差回公司后,應(yīng)根據(jù)規(guī)定及時核對賬目,避免賬目混亂現(xiàn)象。
    9、銷售人員在公司辦公期間,必須按時公司考勤制度簽到,如有事請假要辦理請假手續(xù),經(jīng)主管審批后方可離開公司。
    10、銷售人員不得無故缺席公司及部門例會(特殊情況除外)。
    七、 工作移交規(guī)定
    銷售人員離職/調(diào)職時,除依照公司離職/調(diào)職規(guī)定手續(xù)辦理外,須依下列規(guī)定完成銷售內(nèi)部工作的交接。
    1、移交事項:銷售及投標輔助工具及清單、銷售相關(guān)報告與文檔、責任客戶的帳務(wù)情況、已收未繳貨款結(jié)余、責任客戶基本資料及合作情況說明、送貨單簽收聯(lián)清點、領(lǐng)用借用公物及其他未盡事項書面說明。
    2、注意事項:銷售單位主管移交,應(yīng)呈報由移交人、交接人、監(jiān)交人共同簽字確認的《移交報告》給銷售部門領(lǐng)導(dǎo);銷售單位主管移交由總經(jīng)理監(jiān)交。
    八、 附件
    附件一《客戶評審調(diào)查表》
    附件二《月銷售工作計劃》
    附件三《銷售報表》
    附件四《出差計劃》
    附件五《出差申請單》
    附件六《出差報告》
    附件七《項目進度表》
    附件八《樣品需求單》
    附件九《技術(shù)服務(wù)單》
    附件十《客戶滿意度調(diào)查表》
    附件十一《合同/訂單評審表》
    附件十二《銷售部人員績效考核表》
    ****銷售管理制度
    一、總則
    1、目的
    為規(guī)范銷售行為,確保銷售指標的達成,根據(jù)公司相關(guān)管理規(guī)定,制定本制度。
    2、適用范圍
    適用于本公司所有銷售人員。 二、權(quán)責單位
    1、銷售部負責本制度的制定、修改、廢止之起草工作。
    2、總經(jīng)理負責本制度的制定、修改、廢止之核準工作。
    2、管理協(xié)調(diào)銷售部的日常工作;
    3、監(jiān)控及督導(dǎo)下屬的目標執(zhí)行情況;
    4、制訂月度、年度營銷實績報告;
    5、掌握市場動態(tài),及進行應(yīng)對準備策略;
    6、監(jiān)控各類銷售業(yè)務(wù)項目的開展;
    7、定時檢討銷售部運作狀態(tài),提交相應(yīng)合理化建設(shè)意見;
    8、負責依據(jù)市場狀況和公司發(fā)展宗旨,對本行業(yè)市場信息及營銷進行整合;
    9、負責完成上級下達的臨時工作任務(wù);
    四、崗位職責
    1.主管營銷副總經(jīng)理直接上司:公司總經(jīng)理
    主要工作:制定并推進實施全面的銷售戰(zhàn)略、銷售方案。
    崗位職責:(具體工作)
    (1)協(xié)助總經(jīng)理建立全面的銷售戰(zhàn)略;
    (2)制定并組織實施完整的銷售方案;
    (3)引導(dǎo)和控制市場銷售工作的方向和進度;
    (4)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計劃及回款任務(wù);
    (5)管理銷售人員,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍;
    (6)主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;
    (7)深入了解本行業(yè),把握最新銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);
    (8)完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。
    2.銷售經(jīng)理
    直接上司:主管營銷副總經(jīng)理
    主要工作:管理公司的銷售運作,帶領(lǐng)銷售隊伍完成公司的銷售計劃和銷售目標,有效地管理客戶。
    崗位職責:(具體工作)
    (2)完成公司下達的銷售任務(wù);
    (4)分解銷售任務(wù)指標,制定完成任務(wù)指標的辦法;
    (6)制定、調(diào)整銷售運營政策;
    (7)組織、領(lǐng)導(dǎo)銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題;
    (8)匯總、協(xié)調(diào)貨源需求計劃以及制定貨源調(diào)配計劃,協(xié)調(diào)貨物庫存;
    (9)協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系;
    (10)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
    3.銷售員
    直接上司:銷售經(jīng)理
    主要工作:建立、維護、擴大銷售終端,完成所轄區(qū)域銷售目標、銷售計劃。
    崗位職責:(具體工作)
    (1)對所管轄的客戶進行產(chǎn)品推介、宣傳、公關(guān)等工作;
    (2)在所轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴大公司產(chǎn)品覆蓋率;
    (3)按照公司規(guī)定、計劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動,介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料;
    (4)為所轄區(qū)域內(nèi)客戶提供專業(yè)性支持工作;
    (5)配合銷售助理等公司職能部門和職員建立客戶檔案,完成相關(guān)銷售報表;
    (6)參加公司召開的銷售會議或組織的培訓;
    (7)與客戶建立良好關(guān)系,維護企業(yè)形象。
    (8)完成公司領(lǐng)導(dǎo)委派的其它工作。
    4.銷售助理
    直接上司:銷售部經(jīng)理
    主要工作:協(xié)助銷售部經(jīng)理完成銷售部門日常事務(wù)工作。
    崗位職責:(具體工作)
    (1)協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);
    (2)迅速而準確地將訂單錄入,為公司的運行提供及時和可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);
    (3)依據(jù)統(tǒng)計整理的數(shù)據(jù)資料,提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營活動;
    (4)整理公司訂單,合同的執(zhí)行并歸檔管理;
    (5)協(xié)助公司做好售后服務(wù)工作;
    (6)接待來訪客戶及綜合協(xié)調(diào)日常行政事務(wù)。
    (10)隨時了解客戶的變化,配合銷售人員的業(yè)務(wù)工作,保證公司能夠及時滿足客戶的需求。
    五、銷售人員管理
    1、銷售人員應(yīng)以和氣的態(tài)度與客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔;
    3、新進人員使用瀏覽公司文檔、文件需要銷售經(jīng)理批準;
    4、銷售人員對待客戶的抱怨應(yīng)以忍讓為基本原則,不允許與客戶發(fā)生沖突;
    5、銷售人員應(yīng)定期拜訪客戶,收集市場信息,主要包括以下內(nèi)容:
    (1)產(chǎn)品質(zhì)量的反映;
    (2)客戶使用情況及滿意度;
    (3)競爭產(chǎn)品使用情況及滿意度;
    (4)有關(guān)行業(yè)動態(tài)信息。
    6、銷售人員應(yīng)定期了解公司各規(guī)格牌號產(chǎn)品的庫存,保證產(chǎn)品的供應(yīng);
    7、銷售人員離職除依照公司相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)外,必須做好以下資料的移交工作:
    (1)所負責的客戶詳細檔案信息;
    (2)銷售帳務(wù)和公文檔案;
    (3)未完成項目進展情況書面報告或說明;
    (4)領(lǐng)用的公共物品。
    六、 銷售工具的使用、領(lǐng)用管理
    1、銷售部所有辦公用品由銷售助理統(tǒng)一領(lǐng)取,建立個人賬戶后領(lǐng)用。
    2、新進試用期的員工,首次領(lǐng)用個人日常辦公用品,須向銷售部經(jīng)理提出申請,經(jīng)同意后視崗位情況核實發(fā)放。
    3、銷售人員須購買非日常性辦公用品時,須擬定計劃書(急需物品除外)。經(jīng)銷售部經(jīng)理審批后,由專人購買。
    4、銷售人員在核定的范圍內(nèi)報銷手機費用,超過標準的,需經(jīng)主管營銷副總經(jīng)理審批。
    5、重要樣品、大量樣本及重要合同、技術(shù)資料等的領(lǐng)用,由領(lǐng)用人提出申請(注明用途),由主管營銷副總經(jīng)理批準后辦理。
    七、銷售費用管理
    1、銷售人員出差按照本銷售管理制度第八條執(zhí)行;
    3、新客戶開辦費超出500元的需要經(jīng)過主管營銷副總經(jīng)理批準,500元以下的需經(jīng)過銷售部經(jīng)理同意,新客戶開辦費包括出差費、樣品費、招待費等。
    八、出差制度:
    1、銷售人員出差應(yīng)以計劃形式報到主管營銷副總經(jīng)理處批示,批準后執(zhí)行;
    4、所有出差報銷票據(jù),應(yīng)有主管營銷副總經(jīng)理簽字后報到公司總經(jīng)理處報銷。
    5、出差費用標準:
    (1)交通標準:以實報實銷為原則。出差交通工具的選擇:原則上部門經(jīng)理及以上職務(wù)的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內(nèi)的,應(yīng)選擇火車(不包括軟臥)或汽車作為交通工具(輪船不能超過三等艙);其余員工出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車。市內(nèi)交通應(yīng)合理安排主要依靠公交車出行,盡量避免乘坐出租車。 (2)住宿標準:原則上不得入住星級酒店,關(guān)系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要公司總經(jīng)理的批準。住宿標準在每天280元以內(nèi)。
    (3)餐費標準:每人每天50元。
    (4)如出差期間需要產(chǎn)生計劃外銷售費用(例如宴請費用),由主管營銷副總經(jīng)理根據(jù)
    實際情況報到公司總經(jīng)理處,經(jīng)批準后方可。
    (5)住宿費和餐費超過以上限額標準時,按相應(yīng)限額標準報銷。而費用低于此限額標準
    時,則按實際金額報銷。不采取限額包干報銷,而采用限額內(nèi)的實報實銷。
    (6)此前制定的相關(guān)標準與本制度有沖突的,以本制度為準。
    九、 附則
    1、本制度由銷售部負責制定、解釋及修改。
    2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    *************公司
    銷售部
    ****年**月**日