方案的成功與否取決于執(zhí)行者的專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行力。方案的制定需要充分考慮到相關(guān)利益方的意見和需求,以便更好地滿足各方的期待。針對不同問題,小編整理了一些經(jīng)典方案樣本,供大家參考。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇一
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時(shí)空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,而是以全球作為競爭的舞臺(tái);企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)重視這個(gè)問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識(shí)去達(dá)成的。而管理,則是一個(gè)相對模糊的東西,每個(gè)人都知道管理的重要性,每個(gè)人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實(shí)施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個(gè)復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新性的想法以推動(dòng)變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵(lì)支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動(dòng)企業(yè)管理變革的契機(jī),并與其他變革思想和實(shí)踐相結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時(shí),從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動(dòng)著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動(dòng)企業(yè)進(jìn)行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟(jì)時(shí)代的佼佼者。
企業(yè)信息化實(shí)施運(yùn)作過程管理主要包含對信息化過程的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計(jì)劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時(shí)期中小企業(yè)信息化的實(shí)施重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實(shí)際需要和現(xiàn)實(shí)條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標(biāo)清晰,實(shí)施進(jìn)程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個(gè)長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實(shí)施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動(dòng),沒有專門協(xié)調(diào)與管理機(jī)構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃時(shí),應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機(jī)構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動(dòng)企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實(shí)和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要推進(jìn),所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的選擇、信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價(jià)體系、評價(jià)方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項(xiàng)目實(shí)施時(shí)各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點(diǎn)應(yīng)在制定信息化實(shí)施規(guī)劃時(shí)充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時(shí),既要避免不切實(shí)際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費(fèi),另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個(gè)人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動(dòng)。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實(shí)施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃中明確信息化實(shí)施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證信息化發(fā)展的實(shí)際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時(shí)啟動(dòng)二個(gè)以上項(xiàng)目,為趕時(shí)髦而搞沒有實(shí)際效益的信息化只能勞民傷財(cái),于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實(shí)用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實(shí)施信息化時(shí)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn),選擇實(shí)用的信息化實(shí)施方案,以“解決實(shí)際問題、產(chǎn)生實(shí)際效果”作為追求目標(biāo),使企業(yè)信息化落到實(shí)處。比如可先上erp項(xiàng)目,待穩(wěn)定運(yùn)行一段時(shí)間后再行完善其他項(xiàng)目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí)各有不同的側(cè)重點(diǎn),但在實(shí)施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實(shí)際效果。
5.可擴(kuò)展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個(gè)長期的過程,也是一個(gè)不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴(kuò)展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進(jìn)。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補(bǔ)自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊(yùn)含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動(dòng)性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財(cái)務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn),是中小企業(yè)的首選。一是以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化;二是建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過plm項(xiàng)目管理的實(shí)施,對新產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機(jī)密性技術(shù)設(shè)計(jì)文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護(hù)航。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇二
班級:
姓名:
學(xué)號(hào):
二o一一年十二月。
一、客戶背景資料介紹。
張先生,男,41歲,現(xiàn)任職徐州市一家知名企業(yè)銷售主管,由于他憤發(fā)圖強(qiáng),表現(xiàn)突出,有進(jìn)取心,故受領(lǐng)導(dǎo)重視多次提拔,每年都有為數(shù)不少的年總獎(jiǎng)金和一些銷售提成。年收入12萬元,年終獎(jiǎng)金10萬;妻子劉女士,女,40歲,現(xiàn)在是徐州市師范大學(xué)一名教師,年收入8萬;兒子小強(qiáng),男,14歲,上初中。由于小強(qiáng)在學(xué)校表現(xiàn)突出,多次在學(xué)校組織的一些競賽中獲獎(jiǎng),為了讓他有更好的前途,張先生和劉女士想把孩子送到國外去發(fā)展,這樣他既可以獲得更多先進(jìn)的知識(shí)而且回國過也可以獲得更好的就業(yè)機(jī)會(huì),現(xiàn)在大學(xué)生就業(yè)困難,要想進(jìn)入一些有發(fā)展前途的企業(yè),對大學(xué)生的要求比較高,所以他們早就開始為小強(qiáng)準(zhǔn)備出國的資金50萬。
根據(jù)出國留學(xué)回來一些學(xué)生講述,大多數(shù)人都覺得澳大利亞是個(gè)留學(xué)的好地方,所以他們的父母都建議張先生送孩子小強(qiáng)去澳大利留學(xué),所以他們計(jì)劃兩年后送小強(qiáng)去澳大利亞留學(xué)讀高中直到碩士畢業(yè),目前有存款52萬里面的五十萬作為其出國留學(xué)費(fèi)用。經(jīng)過澳大利亞的留學(xué)咨詢機(jī)構(gòu)估算,張先生之子小強(qiáng)到澳大利亞讀書的費(fèi)用預(yù)計(jì)為;高中三年,每年約12萬元;本科四年,每年約12萬元;碩士兩年,每年約15萬元。
他們已有住房一套,不準(zhǔn)備再買一套,但是他們想為兒子準(zhǔn)備一套房子,已減輕兒子以后買房的負(fù)擔(dān),而且今年房價(jià)已降了不少,他們相信以后有望繼續(xù)降低,所以他們打算五年后為兒子在徐州買一套住房,他們準(zhǔn)備貸款二十年。由于現(xiàn)在人民幣貶值,把錢存在銀行不但沒有增值反而減值,所以準(zhǔn)備考慮投資一些債券、基金、股票等一些風(fēng)險(xiǎn)不算太高的金融工具,來緩解人民幣貶值的現(xiàn)象,以滿足以上的開支。
二、客戶理財(cái)現(xiàn)狀分析。
安排買房的價(jià)格。如果有剩余就要考慮投資債券,基金和股票了。
下面來具體分析張先生一家的理財(cái)規(guī)劃。
首先,張先生的年收入和他的妻子劉女士的年收入總共20萬元,這些資金是日常開支的主要來源,張先生一家是屬于節(jié)儉的類型,不太愛買一些比較貴的衣服,或是出去旅游,以及一些高檔的消費(fèi),所以對于日常開支我們設(shè)定為年收入的40%,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計(jì)出來的。那么除了日常的開支來說,總收入的60%可用于買房,但是這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以要適當(dāng)?shù)母鶕?jù)工資的情況,向銀行貸款,這是解決住房的主要來源,當(dāng)然還有要考慮住房首付的問題,由于張先生的小孩小強(qiáng)還在上初中,其沒有收入來源,所以首付應(yīng)該由張先生和劉女士來承擔(dān),但是現(xiàn)有的存款都用來解決現(xiàn)在小強(qiáng)的入學(xué)學(xué)費(fèi)的問題,這是首要也是必須得考慮的問題,而張先生的兒子小強(qiáng)離找到工作還有一段時(shí)間,以及考慮到以后得房價(jià)還會(huì)降得因素,所以可以考慮5年后為其買房,5年后可以向銀行貸款20年左右,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計(jì)得到的,大多是20年左右,這樣差不多就可以還完貸款了,如果貸款年限過少會(huì)增加每月的支出,這樣每月的生活會(huì)很緊張,甚至?xí)p壞日常的生活。如果貸款年限過多,那么利息就會(huì)很高,這樣也是一種負(fù)擔(dān)。對于首付的問題,一般都是房價(jià)的20%,而70%要向銀行貸款,而貸款就要考慮采用什么方式還款了,根據(jù)多年對于客戶的理財(cái)規(guī)劃,總結(jié)出采用等額本息還款方式是比較好的,所以針對這次的張先生我們建議他采用等額本息的還款方式。
息,可以滿足出國的入學(xué)費(fèi)用,當(dāng)然這學(xué)資金不夠小強(qiáng)在國外的全部入學(xué)費(fèi)用,只能支付其中最快到期的一筆存款,所以對于剩下還未籌集到得資金,就需要張先生夫婦兩另外籌集了,這就要求張先生投資一些金融工具了,為了避免風(fēng)險(xiǎn)和達(dá)到高收益,就需要把資金分別投資于不同的金融工具,比如按一定的比例算出投資于銀行存款,債券,股票,基金的比例,以達(dá)到預(yù)期的收益率,從而籌集到需要的留學(xué)入學(xué)費(fèi)用。
根據(jù)以上客戶分析的內(nèi)容,做以下方案的設(shè)計(jì):目前張先生的存款里有52萬,其中五十萬是用來給其子小強(qiáng)留學(xué)的費(fèi)用,所以現(xiàn)在有剩余存款兩萬元用于買房。假設(shè)房貸利率為6%,張先生的投資報(bào)酬率為10%,根據(jù)年收入和儲(chǔ)蓄金額可計(jì)算出可負(fù)擔(dān)的首付款為29萬元,可負(fù)擔(dān)的貸款部分為56.8萬元,把這兩項(xiàng)加起來就是可負(fù)擔(dān)的房屋總價(jià)=29+56.8=85.8萬元??捎?jì)算出56.8占85.8的比例是66.2%,也就是說房屋貸款額占房屋總價(jià)的比例小于70%,符合一般貸款占房價(jià)的比例,所以這樣的規(guī)劃是合理的,然后計(jì)算買多大的房子。由于家庭人口比較少,可以買一百平方米的房子,那么負(fù)擔(dān)房屋單價(jià)=809000/100=8090(元/平方米)。對于徐州的房價(jià)來說,每平方8090元每平方還算可以的。未來五年房價(jià)可能會(huì)下降,所以用于買房的這些資金可以負(fù)擔(dān)首付和貸款。
對于張先生為其子準(zhǔn)備的五十萬用于小強(qiáng)出國的費(fèi)用,經(jīng)過澳大利亞的留學(xué)咨詢機(jī)構(gòu)的估算,張先生之子赴加拿大留學(xué)的費(fèi)用預(yù)計(jì)為高中三年,每年約12萬;本科四年,每年約12萬;碩士兩年每年15萬,按每均3%增長率計(jì)劃將來的教育費(fèi)用。高中三年的費(fèi)用分別為:12.7萬,13.1萬,13.5萬;本科費(fèi)用為:13.9萬,14.3萬,14.8萬,15.2萬,碩士的費(fèi)用為19.6萬,20.2萬。五十萬分四筆,每筆12.5萬,存期分別為:兩年,三年,四年,五年。該筆資金的定期儲(chǔ)蓄投資收益率假設(shè)為年均2%,則每筆到期值分別為13.01萬,13.27萬,13.53萬,13.80萬,對于不足資金教育安排也就是本科后三年和碩士兩年的費(fèi)用需要利息籌備,則需要年均5%的收益率,則張先生在本科第一年后需要的教育費(fèi)用的現(xiàn)值75.73萬,每年需要追加教育資金約為11.13萬。對于該筆資金要達(dá)到5%的年均收益率,根據(jù)計(jì)算得出投資于銀行存款60%,投資于債券10%,投資于基金25%以及股票5%,那么每年將投資于銀行存款6.68萬,投資于買債券1.11萬,買基金2.78萬,買股票0.56萬,這樣就可以支付未來小強(qiáng)的留學(xué)的費(fèi)用。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇三
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺(tái)。信息化管理正在走進(jìn)我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏?zhǔn)確的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)信息化;管理;探討
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運(yùn)作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動(dòng)工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實(shí)的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個(gè)很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)不等于企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化,更不等于實(shí)現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí),沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實(shí)現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。
(一)企業(yè)信息化管理其實(shí)也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財(cái)務(wù)帳目不實(shí)的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實(shí)現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財(cái)務(wù)部門所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報(bào)表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會(huì)留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財(cái)務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物的變化,都通過財(cái)務(wù)如實(shí)、準(zhǔn)確、適實(shí)地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價(jià)格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個(gè)相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價(jià)分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗(yàn)收倉儲(chǔ)分離。三是設(shè)立獨(dú)立的核價(jià)環(huán)節(jié)。這一切都是依托計(jì)算機(jī)軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實(shí)施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項(xiàng)科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個(gè)數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更是既耗費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計(jì)工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動(dòng)其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個(gè)部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強(qiáng)了人事部門與其他各個(gè)部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時(shí)掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎(jiǎng)金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實(shí)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門的財(cái)務(wù)屬實(shí)情況,便于上級部門更好的貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時(shí)間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時(shí)了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動(dòng)態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識(shí)不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計(jì)算機(jī)代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對這個(gè)系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動(dòng)利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。 ? (三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動(dòng),如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
(一)加強(qiáng)對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個(gè)部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息化知識(shí)的普及,提高員工的信息化管理意識(shí)。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點(diǎn),甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會(huì)環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價(jià)值所在,同時(shí)為企業(yè)有效計(jì)劃和實(shí)施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實(shí)踐加以改進(jìn),使各個(gè)部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅(jiān)持以人為本,從人的素質(zhì)、人運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個(gè)部門的決策就會(huì)更加科學(xué)化。
(五)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動(dòng)力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護(hù)。效益不僅是評價(jià)信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個(gè)部門都是這個(gè)數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),從而形成一個(gè)整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動(dòng)化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個(gè)復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實(shí)施等方面,它本身也是一個(gè)固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實(shí)現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇四
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)的跳躍式發(fā)展”是我國當(dāng)前的建設(shè)重點(diǎn),企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運(yùn)用有了必定的深度以及廣度,同時(shí)咱們也發(fā)現(xiàn),因?yàn)闆]有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風(fēng)險(xiǎn)
所謂念頭風(fēng)險(xiǎn),即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進(jìn)行信息的目的,是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯(cuò)的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實(shí)不是為了用信息化晉升管理、增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報(bào)”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達(dá)從根本上晉升管理水平,增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進(jìn)程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風(fēng)險(xiǎn)
信息化文首先是1個(gè)管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進(jìn)了整個(gè)企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動(dòng)以往的手工操作,而且在施行的進(jìn)程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便???等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計(jì)算機(jī)的手工實(shí)現(xiàn),其實(shí)不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進(jìn)程中因?yàn)椴荒芩钠桨朔€(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
3、組織風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程是1個(gè)無比繁雜的進(jìn)程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣
2、知識(shí)綜合性強(qiáng)
3、觸及的部門廣,是1個(gè)全員介入的項(xiàng)目
企業(yè)信息化化建設(shè)項(xiàng)目除了了涵蓋企業(yè)的各個(gè)職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個(gè)內(nèi)、外互動(dòng)的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(shí)(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及施行法子論。同時(shí),勝利的'信息化項(xiàng)目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項(xiàng)目組織的難度之大,細(xì)節(jié)之可能是1般項(xiàng)目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項(xiàng)目的組織風(fēng)險(xiǎn)是顯然的。
4、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強(qiáng)調(diào)的1點(diǎn)是:所有信息的安全性、獨(dú)一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點(diǎn),它觸及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險(xiǎn)就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細(xì)的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時(shí)必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個(gè)信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時(shí)企業(yè)常常只注意到價(jià)格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進(jìn)程中帶來沒必要要的糾紛,將會(huì)直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;
2、合同細(xì)則越細(xì)越好,特別是雙方在施行進(jìn)程中的責(zé)任以及義務(wù);
3、付款方式最佳依照階段性驗(yàn)收結(jié)果來實(shí)現(xiàn);
4、項(xiàng)目終究驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
7、施行風(fēng)險(xiǎn)
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗(yàn)收,或者是驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時(shí)必需肯定),使企業(yè)的信息化項(xiàng)目成為“難樓工程”。
8、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)
信息化的施行進(jìn)程是1個(gè)長時(shí)間不斷的進(jìn)程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時(shí)間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個(gè)很大的考驗(yàn),有些企業(yè)由于看不到暫時(shí)的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進(jìn)度計(jì)劃或者終止信息化項(xiàng)目的建設(shè)。
9、人員風(fēng)險(xiǎn)
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項(xiàng)目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊(duì),而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)
咱們時(shí)常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進(jìn)行了“信息化改造”,然而沒有多少人會(huì)用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實(shí)實(shí)在在的事情,需要?jiǎng)?wù)實(shí)而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個(gè)員工以及實(shí)際操作者切實(shí)掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點(diǎn)就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強(qiáng)制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進(jìn)行本身的信息化施行進(jìn)程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個(gè)螺旋上升的進(jìn)程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個(gè)不斷發(fā)展變化的進(jìn)程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個(gè)不可防止的問題dd發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)問題。
盡管信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實(shí),知難而上,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的辦法只有1個(gè),即對于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理的思想來指點(diǎn)整個(gè)信息化的建設(shè);
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項(xiàng)目管理的思路來進(jìn)行整個(gè)信息化項(xiàng)目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進(jìn)行整個(gè)企業(yè)信息化的計(jì)劃工作;
6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財(cái)力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨(dú)立的第3方的o理機(jī)制;
9、項(xiàng)目施行完成后用軌制的方式固定下來,強(qiáng)制履行。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇五
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化、數(shù)字化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機(jī)會(huì),企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進(jìn)行改革,提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率、質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,從而提升企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概念進(jìn)行了闡述,并且介紹了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢以及對企業(yè)信息化的影響。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化;優(yōu)勢分析
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化建設(shè)的定義
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)質(zhì)是利用計(jì)算機(jī)軟件的功能為人們提供所需要的服務(wù),這需要充分掌握計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)置、屬性,并且能夠靈活的運(yùn)用,能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)是指將通過系統(tǒng)集成的方式將企業(yè)的信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對企業(yè)的管理進(jìn)行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經(jīng)營能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競爭力。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)操作簡單、安全,能夠進(jìn)行信息共享、資源整合等特點(diǎn)能夠完善企業(yè)的管理,促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢
企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的趨勢,是社會(huì)發(fā)展的必然選擇。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中的很多方面都具有獨(dú)特的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準(zhǔn)確性都會(huì)有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息制定科學(xué)合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),自動(dòng)化水平的提高,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化、自動(dòng)化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運(yùn)營成本,在節(jié)約資源的同時(shí)提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作流程進(jìn)行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運(yùn)行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費(fèi),在提高工作效率的同時(shí)可以將員工的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等轉(zhuǎn)化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財(cái)力等資源充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
3.1幫助企業(yè)獲取準(zhǔn)確的信息。企業(yè)的經(jīng)營管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及員工等數(shù)據(jù)信息都對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準(zhǔn)確并且及時(shí)的信息不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的.發(fā)展機(jī)遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動(dòng)化水平,并能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源整合分類,同時(shí)還可以通過加密保證信息的安全。當(dāng)企業(yè)需要信息資源時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時(shí)、準(zhǔn)確的信息進(jìn)行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數(shù)量龐大,并且還有復(fù)雜的構(gòu)成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負(fù)擔(dān),降低了企業(yè)的辦公效率。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中,可以提高企業(yè)辦公的自動(dòng)化水平,減少人為失誤造成的信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)。可以使企業(yè)能夠快速的進(jìn)行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中能夠使企業(yè)內(nèi)部信息交流更加順暢,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的職責(zé)更加清晰,從而使員工以更強(qiáng)的責(zé)任感投入到工作之中。并且還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的交流,使員工的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)成為企業(yè)內(nèi)部的信息資源,促進(jìn)員工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中具有重要作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更準(zhǔn)確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進(jìn)而提升企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇六
目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、管控等方面都存在很強(qiáng)的個(gè)性化要求,不管采用什么模式來實(shí)現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個(gè)性化需求,同時(shí)也要兼顧靈活性,因?yàn)樾枨蟮淖兓俣葧?huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過我們的預(yù)期。
3.1內(nèi)部自建模式
內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團(tuán)隊(duì),對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團(tuán)隊(duì)自主進(jìn)行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)個(gè)性化程度強(qiáng),更新、維護(hù)、升級改進(jìn)的響應(yīng)程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時(shí)開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購?fù)獠寇浖a(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應(yīng)商提供。人員外包、項(xiàng)目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)使用成本相對較低,上線實(shí)施周期短;同樣也存在弊端,個(gè)性化程度不高,更新、維護(hù)、升級、改進(jìn)的響應(yīng)度不夠。
3.3混合模式
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購?fù)獠康能浖a(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個(gè)性化,同時(shí)又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護(hù)、升級、改進(jìn)作出響應(yīng)。
4集團(tuán)型企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的具體實(shí)施步驟
4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃
由于目前大部分的集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運(yùn)行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合。整合的同時(shí)要對業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程等方面進(jìn)行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務(wù)流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺(tái)不能成為第n+1個(gè)系統(tǒng)。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(5)標(biāo)準(zhǔn)化原則,實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)建模標(biāo)準(zhǔn)化。
(6)平臺(tái)化原則,采用主流的平臺(tái)技術(shù),確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟
(1)近期目標(biāo)。a、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺(tái)、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的各類分析報(bào)表,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。
(2)遠(yuǎn)期目標(biāo)。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應(yīng)用實(shí)際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應(yīng)用到的系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對企業(yè)內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行評估,對一些不利與企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進(jìn)或者更換。
4.1.3主流的架構(gòu)模式
(1)企業(yè)服務(wù)總線模式。esb被稱為企業(yè)服務(wù)總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價(jià)比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應(yīng)用服務(wù)器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動(dòng)和文檔導(dǎo)向的處理模式,可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)交互,同時(shí)它內(nèi)置了許多標(biāo)準(zhǔn)接口可供用戶調(diào)用。國內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
(2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))這是一個(gè)基于組件開發(fā)的模型,soa使應(yīng)用系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能模塊(定義為服務(wù))用這些服務(wù)之間所定義的接口和約定進(jìn)行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)的,接口相對獨(dú)立于相關(guān)的硬件平臺(tái)、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務(wù)可以采取一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的方式進(jìn)行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對軟耦合的各種組件或應(yīng)用實(shí)現(xiàn)部署、應(yīng)用和拼接。server層作為面向服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)用程序可直接對其進(jìn)行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務(wù)應(yīng)用的架構(gòu),每個(gè)服務(wù)之間通過標(biāo)準(zhǔn)的接口進(jìn)行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機(jī)制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴(kuò)展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化。
4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用
很多集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點(diǎn):
(1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進(jìn)行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務(wù)、資金、結(jié)算、管理、風(fēng)控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個(gè)系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導(dǎo)層等各個(gè)層面對系統(tǒng)的需求。
4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團(tuán)內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應(yīng)該由it團(tuán)隊(duì)牽頭從各個(gè)分子公司的實(shí)際情況出發(fā),統(tǒng)一的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)和管理。根據(jù)實(shí)際情況,對總部、各個(gè)子分企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化與改造。同時(shí),各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔(dān)任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運(yùn)維和管理。
4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷地?cái)U(kuò)大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團(tuán)隊(duì),這也是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化建設(shè)的重中之重。
(1)對信息建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任落實(shí)到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)。
4.5建立it支持平臺(tái)
隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個(gè)人,或者一個(gè)部門來完成,已經(jīng)變的很難實(shí)現(xiàn)。所以我們應(yīng)該建立一個(gè)強(qiáng)大的it支持平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)包括(集團(tuán)信息部、it供應(yīng)商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行評定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應(yīng)商,做好企業(yè)信息平臺(tái)運(yùn)行的保障服務(wù)。
(2)根據(jù)具體需要,可采取項(xiàng)目外包、人員外包、技術(shù)服務(wù)、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
4.6建立企業(yè)統(tǒng)一的信息門戶
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進(jìn)行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應(yīng)用,并與信息相整合后形成一個(gè)統(tǒng)一的門戶平臺(tái);一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個(gè)統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應(yīng)用一定會(huì)包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價(jià)值,直接與用戶終端對接,為打造平臺(tái)化運(yùn)營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務(wù)模式。主要優(yōu)點(diǎn)包括:
(1)即時(shí)的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時(shí)間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實(shí)時(shí)、高效的服務(wù)通道,與競爭對手的形成差異化服務(wù)。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)上的影響力,有助于提升品牌價(jià)值。
(5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔
搜索文檔
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇七
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動(dòng)員。
其中,領(lǐng)導(dǎo)作為核心,要對信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
積極組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實(shí)際操作。
在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎(jiǎng)員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
其次,探究物流企業(yè)對信息化建設(shè)的真實(shí)想法。
3.2確定物流企業(yè)信息化未來前景
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標(biāo)相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競爭中經(jīng)久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進(jìn)步的宏觀目標(biāo)、規(guī)劃、每個(gè)階段的小目標(biāo)與計(jì)劃的詳細(xì)步驟。
3.3物流企業(yè)信息化建設(shè)
當(dāng)目標(biāo)明確標(biāo)后,堅(jiān)持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴(yán)格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時(shí)驗(yàn)收建設(shè)的效果。
3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護(hù)
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運(yùn)轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)對平臺(tái)系統(tǒng)的定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn);不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責(zé),使系統(tǒng)能夠與這個(gè)時(shí)代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應(yīng),給企業(yè)指出一條最新的信息化服務(wù)之路。
4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下的物流保障企業(yè)信息化建設(shè)的方法
4.1健全物流企業(yè)的資源配置
從當(dāng)下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導(dǎo)致大量浪費(fèi)。
所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),還應(yīng)該改進(jìn)和調(diào)配其資源的共享。
借助于電子信息技術(shù),減少對物流資源的莫名浪費(fèi),使企業(yè)的機(jī)器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時(shí),還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個(gè)形式上的物流模型,方便指導(dǎo)企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應(yīng)鏈管理
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當(dāng)下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運(yùn)用供應(yīng)鏈模式的管理方式。
所謂供應(yīng)鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購、傳輸、儲(chǔ)存、派發(fā)、到達(dá)客戶手里這整個(gè)流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務(wù)企業(yè)、客戶之間的整個(gè)上下產(chǎn)業(yè)鏈。
這個(gè)過程的效率將對企業(yè)的運(yùn)營效果產(chǎn)生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對供應(yīng)鏈的管理。
運(yùn)用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實(shí)時(shí)分享,把企業(yè)的對外業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)恰當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認(rèn)知,把物流信息化當(dāng)成一項(xiàng)關(guān)鍵的發(fā)展目標(biāo)列入企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃中。
但由于我國開始運(yùn)用電子信息化的時(shí)間相對較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國其他相關(guān)部門給予該項(xiàng)工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚(yáng)作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個(gè)和諧的發(fā)展空間。
4.4保護(hù)企業(yè)信息化系統(tǒng)安全
物流企業(yè)要經(jīng)常對員工展開專業(yè)培訓(xùn),積極組織眾多電子信息化方面的活動(dòng),讓員工之間能夠順利實(shí)現(xiàn)有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運(yùn)行維護(hù)和應(yīng)急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時(shí)能夠符合足夠的信息操控要求,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
5結(jié)語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進(jìn)物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
而針對物流企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇八
企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。目前應(yīng)用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)主要有:mes制造執(zhí)行管理系統(tǒng);dnc生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng);mdc生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng);pdm制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng);trcaker工裝及刀夾量具智能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等等。
目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設(shè)實(shí)踐收縮展開基本信息
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的各種信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團(tuán)隊(duì)的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動(dòng)態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運(yùn)用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個(gè)過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,在空間上是一個(gè)由無到有、由點(diǎn)到面的過程;在時(shí)間上具有階段性和漸進(jìn)性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)行隱含知識(shí)的挖掘和編碼化,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理。
企業(yè)外延
信息化要素
1.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。2、企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。4、企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。
信息化數(shù)據(jù)整合
對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴(kuò)張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對他們來說,一個(gè)高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺(tái)是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動(dòng)力表示,在眾多信息化軟件中,華天動(dòng)力oa辦公系統(tǒng)是當(dāng)之無愧的數(shù)據(jù)整合的最佳工具。因?yàn)閛a辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔(dān)企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進(jìn)oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應(yīng)用,創(chuàng)造出更多的信息化價(jià)值,這一點(diǎn)在應(yīng)用華天動(dòng)力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)信息化程度劃分為四個(gè)階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標(biāo)準(zhǔn)。先看第一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用。在此階段,企業(yè)主要進(jìn)行的信息化應(yīng)用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同oa、簡單會(huì)計(jì)核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個(gè)是關(guān)鍵應(yīng)用階段。這一階段企業(yè)的信息化應(yīng)用主要有全面會(huì)計(jì)核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購、生產(chǎn)、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個(gè)擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級應(yīng)用階段,信息化應(yīng)用解決了關(guān)鍵應(yīng)用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應(yīng)用內(nèi)容包含了全程供應(yīng)鏈應(yīng)用、crm、plm、應(yīng)用。最后是戰(zhàn)略應(yīng)用階段,這是中國企業(yè)信息化應(yīng)用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長期的信息化應(yīng)用之后,其信息化應(yīng)用將通過商務(wù)智能、全面的績效管理和隨需而變的架構(gòu)及機(jī)制等應(yīng)用來全面體現(xiàn)其效益。當(dāng)然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時(shí)期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個(gè)階段洗禮的話,也是一件好事。因?yàn)榭梢越梃b當(dāng)前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項(xiàng)事務(wù),打破各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實(shí)現(xiàn)全面的績效管理,將目標(biāo)落實(shí)并提供能夠制定下一個(gè)目標(biāo)的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時(shí)制定的目標(biāo)。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點(diǎn)就是人與信息話軟件的相結(jié)合,才能達(dá)到最大的效果。舉個(gè)例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達(dá)到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結(jié)合,這樣才能達(dá)到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運(yùn)用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點(diǎn)解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上整合了項(xiàng)目管理、客戶管理等企業(yè)應(yīng)用。時(shí)間管理將自動(dòng)的、系統(tǒng)的分析時(shí)間融于簡單、及時(shí)的分享和溝通之中,有效地解決了時(shí)間管理難題,實(shí)現(xiàn)了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動(dòng)流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識(shí)流失的損失,同時(shí)降低新員工培訓(xùn)成本,使之快速進(jìn)入工作場景。數(shù)據(jù)說話獨(dú)創(chuàng)的任務(wù)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動(dòng)流信息之上,讓數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。綜上所述,領(lǐng)度系統(tǒng)是一個(gè)綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價(jià)值的管理思想。領(lǐng)度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內(nèi)耗,輕松協(xié)調(diào)與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領(lǐng)度系統(tǒng)中能夠潛移默化得提高員工綜合素質(zhì)和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
信息目的
企業(yè)間的競爭應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競爭、價(jià)格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽(yù)競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠(yuǎn)充滿活力。一般說來,技術(shù)進(jìn)步會(huì)從以下幾個(gè)方面對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:1.技術(shù)的進(jìn)步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;2.技術(shù)的進(jìn)步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);3.技術(shù)的進(jìn)步可以改進(jìn)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造,才能在市場競爭中保持強(qiáng)勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務(wù)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)“的”懂稅的erp“產(chǎn)品系列,可同時(shí)針對企業(yè)涉及的個(gè)性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標(biāo)的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴(kuò)展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。
建設(shè)實(shí)踐
研究和討論科學(xué)應(yīng)用技術(shù)這類問題時(shí),首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個(gè)清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達(dá)到解決實(shí)際問題為目的。也就是說首先要解決一個(gè)思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實(shí)際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,但實(shí)質(zhì)上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導(dǎo)性的抽象范疇,如同機(jī)械化、工業(yè)化、現(xiàn)代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)具體應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源為主要對象,采用系統(tǒng)集成的手段,對企業(yè)管理的架構(gòu)與機(jī)制進(jìn)行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經(jīng)營(生產(chǎn))管理業(yè)務(wù)流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平為目標(biāo)的全過程。針對制造業(yè),信息化建設(shè)的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等相關(guān)技術(shù)與制造技術(shù)相結(jié)合,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)自動(dòng)化水平、降低成本、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個(gè)階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進(jìn)步之中,其最明顯的特征是具有實(shí)踐性和可操作性,常常以工程項(xiàng)目的形式體現(xiàn)。通常所講的企業(yè)信息化實(shí)際上是指企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化的一個(gè)進(jìn)程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容不是固有的,更不是一成不變的。其內(nèi)容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質(zhì)、規(guī)模大小有所不同,并隨著經(jīng)濟(jì)體制、市場格局、產(chǎn)業(yè)政策的變化以及管理科學(xué)的發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進(jìn)步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點(diǎn)基本內(nèi)容:1.生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動(dòng)化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容就是綜合利用自動(dòng)控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的監(jiān)測和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。生產(chǎn)過程控制信息化的重點(diǎn)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等各設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(cad)技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助制造(cam)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(cae)、輔助工藝設(shè)計(jì)(capp)、集散型控制系統(tǒng)(dcs)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(cims)以及計(jì)算機(jī)集成生產(chǎn)系統(tǒng)(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中比重最大、難度最大、應(yīng)用最為廣泛的一個(gè)領(lǐng)域,涉及到企業(yè)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各個(gè)層面。企業(yè)管理的信息化建設(shè)就是在規(guī)范管理基礎(chǔ)工作、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,通過信息集成應(yīng)用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務(wù)處理系統(tǒng)(tps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、智能決策支持系統(tǒng)(idss)、企業(yè)資源計(jì)劃(erp)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)、電子商務(wù)(ec)、安全防范系統(tǒng)(pps)以及企業(yè)網(wǎng)站等。這是一項(xiàng)“牽牛鼻子工程”,往往可以達(dá)到“牽一發(fā)動(dòng)全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據(jù)自身的實(shí)際,選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)對象,花大氣力、扎扎實(shí)實(shí)地把這項(xiàng)工作做好。除此之外,在業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中還產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如各種文檔、郵件、報(bào)表、網(wǎng)頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動(dòng)化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。3.企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的條件下,制造業(yè)的生產(chǎn)也不再是“大而全、小而全”的單獨(dú)、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動(dòng)發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、加工制造、銷售直到最終送到和服務(wù)于客戶,形成了一條由上游的供應(yīng)商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務(wù)商、下游的銷售客戶組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),這就是供應(yīng)鏈。制造企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、管理流程受到這條供應(yīng)鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個(gè)組成部分。其重點(diǎn)是利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、internet互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)等技術(shù)資源通過對供應(yīng)商、第三方服務(wù)商及客戶的信息化管理與協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應(yīng)、銷售、服務(wù)整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應(yīng)變能力。4.企業(yè)信息化組織建設(shè)及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設(shè)最明顯的特征是具有實(shí)踐性和可操作性。因此必須務(wù)實(shí),做好組織到位與措施落實(shí)這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個(gè)要素一個(gè)配套:即設(shè)計(jì)思路、開發(fā)工具、人員組織落實(shí)以及硬件設(shè)施配套。有關(guān)設(shè)計(jì)思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會(huì)隨著組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化,導(dǎo)致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復(fù)合進(jìn)行演變,企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級、擴(kuò)展和升遷來完成整個(gè)信息化建設(shè)工作,體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對推動(dòng)企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息技術(shù)革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應(yīng)用擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)了不同人員在不同地點(diǎn),基于ie瀏覽器不同接入方式進(jìn)行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作,極大降低異地用戶系統(tǒng)維護(hù)與升級成本,打造的“及時(shí)便利+準(zhǔn)確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設(shè)說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應(yīng)該具備哪些知識(shí)和素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。同時(shí),采取怎樣的組織形式和機(jī)構(gòu)也直接影響到的企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度。實(shí)踐證明高效精干的組織機(jī)構(gòu)和復(fù)合型it人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個(gè)角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊(duì)伍。企業(yè)信息化組織建設(shè)要重視硬件設(shè)施的配套。其中最關(guān)鍵的是必須建立一個(gè)合理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),主要包括:互聯(lián)接入和企業(yè)局域網(wǎng)兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統(tǒng)安全等方面來有效地配備網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和購置硬設(shè)備,同時(shí)建立、健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和支撐。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇九
摘要:隨著我國改革開放的不斷深入以及經(jīng)濟(jì)全球化的不斷蔓延,在給我國煤礦工業(yè)帶來巨大機(jī)遇的同時(shí),也帶了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)的新信息化建設(shè)成為了我國煤炭企業(yè)與國際市場接軌的一個(gè)必然要求。
我國不僅煤炭資源儲(chǔ)量豐富,也是產(chǎn)煤大國,隨著近年來我國能源結(jié)構(gòu)的一系列調(diào)整,煤炭在我國的能源結(jié)構(gòu)中仍然占有著不可或缺的位置,因此,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)我國煤炭行業(yè)的發(fā)展。
本文首先對煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行了概述,分析了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的作用以及存在問題,并提出一些加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)建議,以期為我國煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)提供一些參考。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十一
建立企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新機(jī)構(gòu)可以大大提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系的建設(shè)過程中,我們一方面抓好現(xiàn)有的企業(yè)技術(shù)中心運(yùn)作質(zhì)量,加強(qiáng)跟蹤,實(shí)行季度快報(bào)制度,及時(shí)了解企業(yè)技術(shù)中心的運(yùn)行情況,并每半年組織一次評價(jià)考核,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,以此不斷提高企業(yè)技術(shù)中心的運(yùn)作水平。經(jīng)過努力,目前全市398家規(guī)模以上企業(yè)中,大部分企業(yè)已經(jīng)建立了研發(fā)機(jī)構(gòu),其中南通市級以上的企業(yè)技術(shù)中心有10家,省級以上的技術(shù)創(chuàng)新機(jī)構(gòu)有3家。這3家分別是江蘇中聯(lián)科技集團(tuán)、南通中銀纖維制品有限公司和江蘇東源電器集團(tuán)股份有限公司。江蘇中聯(lián)科技集團(tuán)同時(shí)還是省級博士后技術(shù)創(chuàng)新中心和國家級博士后流動(dòng)工作站所在企業(yè)。南通江海電容器有限公司和江華機(jī)械廠是今年新爭取到南通市級企業(yè)技術(shù)中心的。抓好現(xiàn)有企業(yè)技術(shù)中心運(yùn)作質(zhì)量的同時(shí),我們針對部分基礎(chǔ)條件好,開發(fā)能力強(qiáng)的企業(yè),積極組織他們申報(bào)省級、國家級的企業(yè)技術(shù)中心,引導(dǎo)企業(yè)向更高層次的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新機(jī)構(gòu)邁進(jìn),提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力,同時(shí)也為企業(yè)盡可能地爭取一些資金扶持。現(xiàn)在,中聯(lián)科技集團(tuán)的企業(yè)技術(shù)中心已申報(bào)到通過省發(fā)改委,并將通過省發(fā)改委申報(bào)到國家發(fā)改委申請國家級企業(yè)技術(shù)中心。
今年以來我們始終把加大科技項(xiàng)目的組織申報(bào)力度,作為推進(jìn)我市技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的重要手段。1-10月份列入南通市級各類科技項(xiàng)目計(jì)劃17個(gè),其中有9個(gè)項(xiàng)目列入南通市重點(diǎn)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目計(jì)劃,有8個(gè)企業(yè)信息化項(xiàng)目列入南通市信息化帶動(dòng)工業(yè)化300工程第三批計(jì)劃。除了南通市一級的科技項(xiàng)目外,今年申報(bào)省級以上的科技項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目有7個(gè),如:中聯(lián)科技集團(tuán)和江蘇中銀纖維制品有限公司各有1個(gè)項(xiàng)目申報(bào)了省級技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目計(jì)劃,其中中銀公司的水泥增強(qiáng)纖維已被列入項(xiàng)目計(jì)劃;10月份南通兆日微電子有限公司的芯片項(xiàng)目和東源集團(tuán)的企業(yè)信息化項(xiàng)目申報(bào)了省信息產(chǎn)業(yè)廳組織的江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項(xiàng);通州市正大農(nóng)藥化工有限公司的可濕性粉劑最近剛申報(bào)了省級試產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃;江蘇中聯(lián)科技集團(tuán)的企業(yè)技術(shù)中心申報(bào)國家級企業(yè)技術(shù)中心,南通藝玲服飾有限公司的企業(yè)信息化項(xiàng)目這個(gè)星期才上報(bào)到省經(jīng)貿(mào)委。這批申報(bào)到南通市級以上的科技項(xiàng)目整體水平較高,項(xiàng)目載體較好,這批項(xiàng)目的實(shí)施對全市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)化、規(guī)?;耐苿?dòng)起到非常積極作用。另外,我們今年還有江蘇東源電器集團(tuán)股份有限公司、通州市專用肥料廠等6個(gè)產(chǎn)品通過了省級新產(chǎn)品鑒定驗(yàn)收,為明年申報(bào)省級以上科技項(xiàng)目計(jì)劃作了一定的項(xiàng)目儲(chǔ)備。。
今年的企業(yè)信息化工作我們主要還是圍繞南通市信息化帶動(dòng)工業(yè)化300工程來開展的。
一是精心組織了一些活動(dòng):在今年5月份組織召開了全市紡織服裝企業(yè)的信息化現(xiàn)場推進(jìn)會(huì),南通市經(jīng)貿(mào)委的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟縣(市)經(jīng)貿(mào)委科技戰(zhàn)線的同志也一起參加了這個(gè)會(huì)議。會(huì)議代表參觀了我市信息化示范典型南通中瑾服飾有限公司和南通綜藝時(shí)裝有限公司,聆聽了信息化專家的專題講座。在今年7月份舉辦了全市企業(yè)信息化講座暨服務(wù)商展示會(huì),40多家重點(diǎn)企業(yè)代表與10家網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商參加了會(huì)議。通過召開會(huì)議,起到樹立典型,營造氛圍的作用,同時(shí)也為企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的密切合作提供了便利。另外我們還開展送軟件到企業(yè)、組織企業(yè)走出去,組織人才培訓(xùn)等活動(dòng),通過開展這樣一些形式多樣的活動(dòng),有效地推動(dòng)了企業(yè)信息化工作的開展。
二是抓好一批信息化項(xiàng)目的實(shí)施。今年以來,我市新申報(bào)了12個(gè)企業(yè)信息化項(xiàng)目,目前共有46個(gè)項(xiàng)目列入南通市300工程項(xiàng)目計(jì)劃,爭取到專項(xiàng)扶持資金72萬元。為了及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,我們實(shí)行項(xiàng)目月報(bào)制。針對項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的一些技術(shù)難題,積極調(diào)用所掌握的高校、服務(wù)商等資源對項(xiàng)目進(jìn)行咨詢、論證和指導(dǎo),受到企業(yè)的好評。對已經(jīng)竣工的項(xiàng)目我們及時(shí)上報(bào)南通市經(jīng)貿(mào)委,組織專家現(xiàn)場驗(yàn)收。6月份我們按照300工程信息化項(xiàng)目的申報(bào)驗(yàn)收辦法,邀請了6位信息化專家通過現(xiàn)場察看、會(huì)議答辯的形式對我市12個(gè)企業(yè)的信息化項(xiàng)目進(jìn)行了項(xiàng)目驗(yàn)收,有11個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收通過。目前,我市又有8個(gè)項(xiàng)目申請竣工驗(yàn)收。通過驗(yàn)收的項(xiàng)目將獲資金獎(jiǎng)勵(lì)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十二
第一條為落實(shí)全區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定,加強(qiáng)信息化項(xiàng)目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng),減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),促進(jìn)全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項(xiàng)目,是指項(xiàng)目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機(jī)房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴(kuò)建或改建的工程項(xiàng)目。政府信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行申報(bào)。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項(xiàng)目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財(cái)政資金配套的其他信息化項(xiàng)目均適用本辦法。
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財(cái)政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
(二)區(qū)經(jīng)信局對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估;。
(四)經(jīng)復(fù)評合格的項(xiàng)目由區(qū)經(jīng)信局報(bào)請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報(bào)經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財(cái)政局將項(xiàng)目資金列入年度財(cái)政預(yù)算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計(jì)劃的項(xiàng)目,原則上不安排財(cái)政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實(shí)施的項(xiàng)目或應(yīng)急項(xiàng)目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財(cái)政追加預(yù)算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項(xiàng)目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報(bào)手續(xù)后,需將相關(guān)項(xiàng)目資料報(bào)送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財(cái)政配套資金的項(xiàng)目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財(cái)政資金配套進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動(dòng)化設(shè)備或單機(jī)版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第十一條項(xiàng)目評審堅(jiān)持科學(xué)性、獨(dú)立性、公正性和客觀性原則。參加項(xiàng)目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評審項(xiàng)目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意不得將被評審項(xiàng)目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項(xiàng)目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項(xiàng)目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。
第十二條項(xiàng)目評審范圍及方式。
(一)對于總投資50萬元以上項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會(huì),評審會(huì)專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財(cái)務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財(cái)政局、監(jiān)察局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位派員參加評審會(huì)。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財(cái)政局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位進(jìn)行會(huì)審。
第十三條評審主要內(nèi)容。
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;。
(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實(shí)可行;。
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益;。
(四)為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),具有較強(qiáng)的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問題;。
(五)項(xiàng)目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;。
(六)遵守信息化項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項(xiàng)目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項(xiàng)目的原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設(shè)計(jì)方案報(bào)經(jīng)信局備案。
第十五條項(xiàng)目評審的費(fèi)用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項(xiàng)資金中列支。
第十六條信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制。其余項(xiàng)目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進(jìn)行信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行的需要。
第二十條信息化項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項(xiàng)目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十一條信息化項(xiàng)目竣工后,50萬元以下的項(xiàng)目,由建設(shè)單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后將驗(yàn)收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局視情況抽查。50萬元以上的項(xiàng)目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗(yàn)收組聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收。
第二十二條驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個(gè)月的運(yùn)行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得交付使用單位使用。對未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)按驗(yàn)收組提出的意見及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗(yàn)收申請,直至驗(yàn)收合格,方可投入使用。
第二十四條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,支付項(xiàng)目財(cái)政預(yù)算的90%費(fèi)用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目評價(jià)通過后,付清余款。
第二十五條信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行后評價(jià)制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項(xiàng)目評價(jià)計(jì)劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實(shí)施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目可列入后評價(jià)項(xiàng)目。
第二十七條信息化項(xiàng)目后評價(jià)主要的內(nèi)容為:項(xiàng)目運(yùn)行和維護(hù)情況、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項(xiàng)目社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目建設(shè)存在的`問題等。
第二十八條財(cái)政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項(xiàng)支出,納入財(cái)政績效預(yù)算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報(bào)告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報(bào)區(qū)政府審定。
第三十條涉及國家秘密的信息化項(xiàng)目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至2022年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負(fù)責(zé)解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項(xiàng)目管理由吳中區(qū)機(jī)要保密局負(fù)責(zé)解釋。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十三
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)。
據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,上半年,全國社會(huì)物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個(gè)百分點(diǎn)。
物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時(shí),由于競爭加劇、石油價(jià)格的上漲,20,物流業(yè)總費(fèi)用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標(biāo),物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細(xì)分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進(jìn)的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復(fù)操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運(yùn),就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應(yīng)鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機(jī)結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺(tái)和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、加工和配送等物流全過程進(jìn)行信息的采集、交換、傳輸和處理實(shí)現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、配送方、儲(chǔ)存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應(yīng)鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺(tái)的建設(shè)、企業(yè)(或機(jī)構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務(wù)的必然要求。
電子商務(wù)如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務(wù)交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務(wù)帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進(jìn)一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、內(nèi)陸運(yùn)輸和代理訂艙,到倉儲(chǔ)(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、倉儲(chǔ)(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實(shí)現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運(yùn)價(jià),導(dǎo)致整個(gè)運(yùn)輸市場低迷,運(yùn)價(jià)低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計(jì),有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導(dǎo)人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運(yùn)作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運(yùn)輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺(tái),平時(shí)的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動(dòng)電話)與傳真機(jī),這不僅準(zhǔn)確率低、及時(shí)性差,而且出錯(cuò)率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺(tái)需要很大的投資,而且回報(bào)周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個(gè)原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進(jìn)的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)占據(jù)中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復(fù)操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運(yùn)作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個(gè)信息共享的集中式信息平臺(tái),通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實(shí)時(shí)采集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺(tái)后,就需要考慮如何降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時(shí)需要建立一個(gè)面向上下游客戶的服務(wù)平臺(tái)。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺(tái),以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行了一定時(shí)間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)波動(dòng)情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務(wù)的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價(jià)值的服務(wù),發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點(diǎn)。
1.現(xiàn)代物流管理意識(shí)淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化,而且要求物流運(yùn)作的各種業(yè)務(wù),即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨(dú)立的物流企業(yè)利用各種先進(jìn)的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行物流活動(dòng)的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動(dòng)由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應(yīng)方企業(yè)承擔(dān),而由第三方物流企業(yè)承擔(dān)的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔(dān)比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)的僅為16.1%。
這種狀況嚴(yán)重限制了物流活動(dòng)向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實(shí)施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務(wù),開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點(diǎn),又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運(yùn)作層和運(yùn)作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個(gè)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),致使設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而嚴(yán)重阻礙了物流管理信息化的進(jìn)程。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、確保物流企業(yè)信息化順利實(shí)施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進(jìn)行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組總體負(fù)責(zé)確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,指導(dǎo)監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實(shí)施。
實(shí)施小組負(fù)責(zé)制定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,具體組織實(shí)施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時(shí)掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實(shí)施。
2.為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制,使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團(tuán)化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制,但如果企業(yè)自身沒有一個(gè)科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團(tuán)與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認(rèn)真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境,設(shè)計(jì)出科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織架構(gòu),并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學(xué)的物流管理機(jī)制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺(tái)。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計(jì)算的公共平臺(tái),用來服務(wù)各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺(tái)將真正實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺(tái)通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺(tái)根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息以及個(gè)性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會(huì)員注冊即可加入物流信息平臺(tái),低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。
參考文獻(xiàn):。
[1]晏家騏彭革:物流信息化建設(shè):物流企業(yè)做大做強(qiáng)的催化劑[j].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2008,(01)。
[2]黃曼慧:物流信息化――提升物流業(yè)競爭力的有效途徑[j].商場現(xiàn)代化,2005,(25)。
[3]戴定一:回顧與展望物流信息化[j].中國計(jì)算機(jī)用戶,2005,(24)。
[4]長嶺:我國物流信息化存在五大瓶頸[j].中國水運(yùn),2003,(10)。
[5]戴定一:從rfid應(yīng)用看我國物流信息化新策略[j].金卡工程,2006,(06)。
[6]張杰:物流信息化:星火何時(shí)燎原[j].中國計(jì)算機(jī)用戶,2003,(05)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十四
為了大家好理解,這里用一種臨時(shí)性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個(gè)境界。這五個(gè)境界,既是認(rèn)識(shí)的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個(gè)境界:追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟(jì),是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì),是典型的工業(yè)經(jīng)濟(jì)。規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,是指通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實(shí)現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進(jìn)入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個(gè)用的。它的所長不在這里。當(dāng)然,不等于說,信息技術(shù)不能促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當(dāng)鞋柜用。冰箱里當(dāng)然可以放鞋,只是它的所長不是當(dāng)鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當(dāng)工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當(dāng)打字機(jī)可不可以?當(dāng)然可以。它就相當(dāng)于拿冰箱當(dāng)鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟(jì)型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務(wù)中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務(wù)部門使用。
我們并不一概地鼓勵(lì)所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認(rèn)為,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個(gè)不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊(duì)等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務(wù),我建議你,不信息化也罷。
實(shí)際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個(gè)品種了,每個(gè)產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價(jià)比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺(tái)階的動(dòng)力了。
第二個(gè)境界:追求范圍經(jīng)濟(jì)效益和差異經(jīng)濟(jì)效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)范圍經(jīng)濟(jì)和差異經(jīng)濟(jì)的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是小批量多品種,范圍經(jīng)濟(jì)通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實(shí)現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機(jī)械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復(fù)性工業(yè)的效率提高了15倍,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計(jì)分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動(dòng)成本減少的貢獻(xiàn)率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟(jì)通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務(wù)公司,引進(jìn)韓國設(shè)計(jì)的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個(gè),其中轉(zhuǎn)讓成功400多個(gè)品種。
企業(yè)信息化的第二個(gè)境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個(gè)境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展到一定階段,就會(huì)遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時(shí)候,企業(yè)信息化就需要再上臺(tái)階,進(jìn)入第三個(gè)境界了。
第三個(gè)境界:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個(gè)境界的共同特點(diǎn),是定位在技術(shù)應(yīng)用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個(gè)境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學(xué)管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個(gè)境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個(gè)境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,二加強(qiáng)科學(xué)管理。
信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應(yīng)用。加強(qiáng)科學(xué)管理,是指在原有科學(xué)管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實(shí)。它服從、服務(wù)于企業(yè)做大做強(qiáng)的要求,加強(qiáng)科學(xué)管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個(gè)人有個(gè)高度概括的標(biāo)準(zhǔn),就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標(biāo),看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動(dòng)曲線呈邊際成本遞增的,為科學(xué)管理;凡管理層次與管理幅度變動(dòng)曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實(shí)踐區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個(gè)關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,?qiáng)化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,在?qiáng)化職能基礎(chǔ)上強(qiáng)化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗(yàn)),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,特點(diǎn)是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強(qiáng)化科學(xué)管理的實(shí)施,但不改變科學(xué)管理的性質(zhì)。屬于用先進(jìn)生產(chǎn)力加強(qiáng)和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個(gè)范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學(xué)管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進(jìn)行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點(diǎn)的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個(gè)境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進(jìn)行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會(huì)吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認(rèn)真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個(gè)境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個(gè)企業(yè)體制的信息化改革。它的特點(diǎn)是,不僅信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)管理時(shí),信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應(yīng)用于信息化管理時(shí),信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷?shí)質(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應(yīng)用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實(shí)踐中我們可以看到,實(shí)行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個(gè)效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個(gè)境界:完成從做大做強(qiáng),到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價(jià)值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強(qiáng)。做大做強(qiáng)后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因?yàn)樗鼈兇蠛蛷?qiáng),而是因?yàn)樗鼈儞碛信c時(shí)俱進(jìn)的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補(bǔ)在胳膊上,腿上,而是補(bǔ)在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復(fù)系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十五
第一條為進(jìn)一步推進(jìn)全州縣級統(tǒng)計(jì)局信息化建設(shè)工作,指導(dǎo)各縣信息化建設(shè)健康發(fā)展,特制訂本方法。
第二條統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)綜合考評對象為全州4個(gè)縣統(tǒng)計(jì)局。
第三條統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)綜合考評內(nèi)容包括全州縣級統(tǒng)計(jì)局信息化建設(shè)工作的綜合管理情況、基礎(chǔ)建設(shè)資金使用情況、信息化應(yīng)用情況及安全情況5個(gè)方面。
綜合管理情況(10分):信息技術(shù)部門人力資源建設(shè)情況,包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓(xùn)的力度;信息化建設(shè)規(guī)劃的制定、實(shí)施情況;信息化建設(shè)資金落實(shí)情況。
基礎(chǔ)建設(shè)情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡(luò)建設(shè);人均計(jì)算機(jī)擁有情況;存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)及使用情況、服務(wù)器資源整合使用情況等。
建設(shè)資金使用情況(15分):在設(shè)備購置、軟件開發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)方面資金投入情況;在統(tǒng)計(jì)行政、事業(yè)及專項(xiàng)調(diào)查中用于統(tǒng)計(jì)信息化的經(jīng)常性支出資金情況。
信息化應(yīng)用情況(30分):在信息技術(shù)應(yīng)用方面取得全省統(tǒng)計(jì)科學(xué)研究優(yōu)秀成果獎(jiǎng)(信息技術(shù)應(yīng)用類);在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項(xiàng)目管理、年定報(bào)數(shù)據(jù)處理、專項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)處理及普查數(shù)據(jù)處理中貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范情況;在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,突出信息共享、公共服務(wù)工作;普查技術(shù)準(zhǔn)備工作、數(shù)據(jù)處理工作、工作總結(jié)及其他特殊貢獻(xiàn)情況;網(wǎng)上直報(bào)軟件的使用情況。
安全情況(15分):依據(jù)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全考核內(nèi)容,重點(diǎn)加強(qiáng)安全規(guī)劃、安全建設(shè)及安全管理三方面內(nèi)容。包括成立信息通報(bào)制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況;防火墻系統(tǒng)狀況、防病毒設(shè)施、機(jī)房安全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)情況;安全管理制度、信息系統(tǒng)備份策略、應(yīng)急預(yù)案、安全實(shí)踐處理制度建設(shè)情況。
第四條州統(tǒng)計(jì)局成立統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)綜合考評小組,負(fù)責(zé)全州縣級統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個(gè)階段。初評階段由計(jì)算站根據(jù)考評辦法及相應(yīng)考評指標(biāo)對4個(gè)縣信息化建設(shè)與應(yīng)用工作進(jìn)行考評,并將初評結(jié)果報(bào)綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統(tǒng)計(jì)局計(jì)算站負(fù)責(zé)解釋,自年6月1日起開始實(shí)施。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇一
信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)生存的內(nèi)外部環(huán)境,使得傳統(tǒng)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)管理方法、產(chǎn)品營銷模式、人力資源管理理念,以及管理內(nèi)容等發(fā)生了深刻的變革。主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.企業(yè)戰(zhàn)略的全球化。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)的時(shí)空觀念發(fā)生了根本性改變,人與人之間的距離在縮短,國與國之間的邊界變得越來越模糊。企業(yè)的競爭已經(jīng)不再是在單一的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,而是以全球作為競爭的舞臺(tái);企業(yè)將在全球范圍內(nèi)配置資源,尋找市場,提高產(chǎn)品和服務(wù),出現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略的全球化和企業(yè)文化的國際化發(fā)展趨勢。
2.企業(yè)的創(chuàng)新與管理。關(guān)于創(chuàng)新的定義和解釋,對不同的公司,不同的行業(yè),不同的人才,不同的技術(shù)都有不同的方法,每個(gè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)重視這個(gè)問題,并且創(chuàng)新的結(jié)果是顯而易見的,創(chuàng)新是可以有意識(shí)去達(dá)成的。而管理,則是一個(gè)相對模糊的東西,每個(gè)人都知道管理的重要性,每個(gè)人都有各自的管理方法,但是管理效果卻是千差萬別。
3.人力資源管理信息化。企業(yè)信息化實(shí)施必涉及企業(yè)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、組織行為的改變等,是一個(gè)復(fù)雜的組織與管理變革過程。通過全員參與,使員工了解和明白變革的意義,鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新性的想法以推動(dòng)變革的進(jìn)程。通過變革導(dǎo)向、領(lǐng)導(dǎo)方式、激勵(lì)支持、全員參與四方面的變革管理使員工逐步深入?yún)⑴c到信息管理變革中以盡快實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)員工的工作績效。
信息化管理的出現(xiàn)和升級,改變了企業(yè)競爭優(yōu)勢的內(nèi)容和形式,也為企業(yè)謀取競爭優(yōu)勢提供了有力的武器。可以說,能否利用信息技術(shù)獲取競爭優(yōu)勢將對未來企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。成功的企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該成為推動(dòng)企業(yè)管理變革的契機(jī),并與其他變革思想和實(shí)踐相結(jié)合共同促進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)的優(yōu)化。大量實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明,計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的普及應(yīng)用,需要管理思想與管理環(huán)境的變革;同時(shí),從另一方面看,信息技術(shù)的普及又不斷推動(dòng)著管理,管理模式的發(fā)展和變化。新的管理模式的出現(xiàn)需要有新的技術(shù)手段給予支撐,而新的技術(shù)手段的問世,必然促進(jìn)新的管理模式的出現(xiàn)。企業(yè)信息化從深層次觸動(dòng)企業(yè)進(jìn)行管理變革,利用信息技術(shù),以及先進(jìn)的管理思想、方法重塑企業(yè),使企業(yè)成為未來經(jīng)濟(jì)時(shí)代的佼佼者。
企業(yè)信息化實(shí)施運(yùn)作過程管理主要包含對信息化過程的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)和溝通。具體如下:
1.計(jì)劃主要指對企業(yè)信息化過程的管理首先要明確不同時(shí)期中小企業(yè)信息化的實(shí)施重點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)。中小企業(yè)要從自身的實(shí)際需要和現(xiàn)實(shí)條件出發(fā),確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務(wù)和要求,做到企業(yè)信息化方向正確,目標(biāo)清晰,實(shí)施進(jìn)程有保障。
2.組織主要指成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一指揮和部署企業(yè)信息化的整體發(fā)展。企業(yè)信息化是一個(gè)長期性、綜合性的系統(tǒng)工程,牽涉面廣、實(shí)施難度大是其重要的特征,如果沒有企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的支持和推動(dòng),沒有專門協(xié)調(diào)與管理機(jī)構(gòu)是很難取得預(yù)期效果的。所以,在制定企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃時(shí),應(yīng)考慮成立專門的、有較高管理權(quán)限和協(xié)調(diào)職能的企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)和指揮機(jī)構(gòu),并由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任負(fù)責(zé)人,如成立“企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組”,由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)信息技術(shù)支持部門以及企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人共同組成工作小組推動(dòng)企業(yè)信息化的全面深入的推行。
3.控制主要是指預(yù)測和分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的走向,以對信息化的現(xiàn)實(shí)和潛在需求進(jìn)行分析與規(guī)劃。企業(yè)信息化必須按照企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際需要推進(jìn),所以圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的當(dāng)前和今后的需要,確定企業(yè)信息化系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的選擇、信息化項(xiàng)目實(shí)施過程的管理、制定企業(yè)信息化評價(jià)體系、評價(jià)方法,對信息技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析管理等。
4.協(xié)調(diào)主要是指調(diào)節(jié)企業(yè)信息化過程中產(chǎn)生的各種矛盾,包括信息化項(xiàng)目實(shí)施時(shí)各部門之間資源分配的協(xié)調(diào),對不同崗位職責(zé)間矛盾進(jìn)行的協(xié)調(diào)等。確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預(yù)算。信息化建設(shè)必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入,這一點(diǎn)應(yīng)在制定信息化實(shí)施規(guī)劃時(shí)充分考慮到,并做出科學(xué)合理的安排。在安排企業(yè)信息化預(yù)算時(shí),既要避免不切實(shí)際的盲目投入,造成信息化投入的無謂浪費(fèi),另外,也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)信息化“半途而廢”。
5.溝通主要是指通過下達(dá)命令、指示等形式,對組織內(nèi)部個(gè)人施加影響,將信息化規(guī)劃的目標(biāo)或者領(lǐng)導(dǎo)者的決策變成全員的統(tǒng)一活動(dòng)。制定必要的促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣,實(shí)施難度大,制定必要的規(guī)章與制度,使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循,有據(jù)可查,有標(biāo)準(zhǔn)可執(zhí)行,對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進(jìn)作用。此外,還應(yīng)在企業(yè)信息化實(shí)施規(guī)劃中明確信息化實(shí)施效果評估的方法,信息化方案優(yōu)化等措施,以便在信息化發(fā)展中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),保證信息化發(fā)展的實(shí)際效果。
1.效益原則。盡管中小企業(yè)信息化的效益很難得到確切衡量,但是中小企業(yè)必須避免搞“沒有效益的信息化”,盲目推行各種信息化軟件或起步就同時(shí)啟動(dòng)二個(gè)以上項(xiàng)目,為趕時(shí)髦而搞沒有實(shí)際效益的信息化只能勞民傷財(cái),于企業(yè)的發(fā)展有害無益。
2.實(shí)用原則。中小企業(yè)的業(yè)務(wù)相對比較簡單,業(yè)務(wù)的牽涉面也沒有大型企業(yè)復(fù)雜,所以,中小企業(yè)實(shí)施信息化時(shí)要根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn),選擇實(shí)用的信息化實(shí)施方案,以“解決實(shí)際問題、產(chǎn)生實(shí)際效果”作為追求目標(biāo),使企業(yè)信息化落到實(shí)處。比如可先上erp項(xiàng)目,待穩(wěn)定運(yùn)行一段時(shí)間后再行完善其他項(xiàng)目。
3.適用原則。中小企業(yè)在選用信息化解決方案、構(gòu)建信息化系統(tǒng)時(shí)應(yīng)堅(jiān)持“適用”的'原則,不必過分追求技術(shù)先進(jìn)、功能全面,以“適用、夠用、好用”為衡量標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)信息化與實(shí)際業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,為不同部門、不同層次的員工所接受,產(chǎn)生實(shí)實(shí)在在的效果。
4.系統(tǒng)性原則。不同規(guī)模和發(fā)展基礎(chǔ)的中小企業(yè)在實(shí)施信息化時(shí)各有不同的側(cè)重點(diǎn),但在實(shí)施過程中都應(yīng)考慮到企業(yè)的整體發(fā)展需要,以更好地實(shí)現(xiàn)與其他業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用集成,包括各類信息化軟件的互通性,盡量避免在信息化過程中產(chǎn)生新的“信息孤島”,影響企業(yè)信息化的實(shí)際效果。
5.可擴(kuò)展性原則。企業(yè)信息化發(fā)展是一個(gè)長期的過程,也是一個(gè)不斷優(yōu)化,逐步完善的過程,所以,中小企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)考慮到擴(kuò)展性問題,在硬件的配置、軟件的開發(fā)、系統(tǒng)的建設(shè)等各方面都應(yīng)注意到企業(yè)今后發(fā)展的需要,使企業(yè)信息化建設(shè)能有序推進(jìn)。
企業(yè)需要能解決自己問題的工具,用信息化手段彌補(bǔ)自己在管理方面的缺失,企業(yè)所需要的是蘊(yùn)含管理思想的武器,它幫助企業(yè)貫徹企業(yè)戰(zhàn)略,其中最重要的是提升銷售能力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力,(下轉(zhuǎn)第259頁)(上接第256頁)充分發(fā)揮人的能動(dòng)性,且不是昂貴的奢侈品,它需要足夠便宜。
信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一項(xiàng)重要的工具,是企業(yè)的經(jīng)營管理理念和方法的載體。以財(cái)務(wù)管理為中心做好信息化管理工作的推進(jìn),是中小企業(yè)的首選。一是以財(cái)務(wù)管理為中心推進(jìn)企業(yè)信息化;二是建立起以財(cái)務(wù)管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng);三是積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的工作。通過plm項(xiàng)目管理的實(shí)施,對新產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到批量生產(chǎn)全過程數(shù)據(jù)進(jìn)行管理及監(jiān)控。使公司高端產(chǎn)品的機(jī)密性技術(shù)設(shè)計(jì)文件、工藝文件等得到有效規(guī)范,為企業(yè)的新興產(chǎn)業(yè)保駕護(hù)航。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇二
班級:
姓名:
學(xué)號(hào):
二o一一年十二月。
一、客戶背景資料介紹。
張先生,男,41歲,現(xiàn)任職徐州市一家知名企業(yè)銷售主管,由于他憤發(fā)圖強(qiáng),表現(xiàn)突出,有進(jìn)取心,故受領(lǐng)導(dǎo)重視多次提拔,每年都有為數(shù)不少的年總獎(jiǎng)金和一些銷售提成。年收入12萬元,年終獎(jiǎng)金10萬;妻子劉女士,女,40歲,現(xiàn)在是徐州市師范大學(xué)一名教師,年收入8萬;兒子小強(qiáng),男,14歲,上初中。由于小強(qiáng)在學(xué)校表現(xiàn)突出,多次在學(xué)校組織的一些競賽中獲獎(jiǎng),為了讓他有更好的前途,張先生和劉女士想把孩子送到國外去發(fā)展,這樣他既可以獲得更多先進(jìn)的知識(shí)而且回國過也可以獲得更好的就業(yè)機(jī)會(huì),現(xiàn)在大學(xué)生就業(yè)困難,要想進(jìn)入一些有發(fā)展前途的企業(yè),對大學(xué)生的要求比較高,所以他們早就開始為小強(qiáng)準(zhǔn)備出國的資金50萬。
根據(jù)出國留學(xué)回來一些學(xué)生講述,大多數(shù)人都覺得澳大利亞是個(gè)留學(xué)的好地方,所以他們的父母都建議張先生送孩子小強(qiáng)去澳大利留學(xué),所以他們計(jì)劃兩年后送小強(qiáng)去澳大利亞留學(xué)讀高中直到碩士畢業(yè),目前有存款52萬里面的五十萬作為其出國留學(xué)費(fèi)用。經(jīng)過澳大利亞的留學(xué)咨詢機(jī)構(gòu)估算,張先生之子小強(qiáng)到澳大利亞讀書的費(fèi)用預(yù)計(jì)為;高中三年,每年約12萬元;本科四年,每年約12萬元;碩士兩年,每年約15萬元。
他們已有住房一套,不準(zhǔn)備再買一套,但是他們想為兒子準(zhǔn)備一套房子,已減輕兒子以后買房的負(fù)擔(dān),而且今年房價(jià)已降了不少,他們相信以后有望繼續(xù)降低,所以他們打算五年后為兒子在徐州買一套住房,他們準(zhǔn)備貸款二十年。由于現(xiàn)在人民幣貶值,把錢存在銀行不但沒有增值反而減值,所以準(zhǔn)備考慮投資一些債券、基金、股票等一些風(fēng)險(xiǎn)不算太高的金融工具,來緩解人民幣貶值的現(xiàn)象,以滿足以上的開支。
二、客戶理財(cái)現(xiàn)狀分析。
安排買房的價(jià)格。如果有剩余就要考慮投資債券,基金和股票了。
下面來具體分析張先生一家的理財(cái)規(guī)劃。
首先,張先生的年收入和他的妻子劉女士的年收入總共20萬元,這些資金是日常開支的主要來源,張先生一家是屬于節(jié)儉的類型,不太愛買一些比較貴的衣服,或是出去旅游,以及一些高檔的消費(fèi),所以對于日常開支我們設(shè)定為年收入的40%,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計(jì)出來的。那么除了日常的開支來說,總收入的60%可用于買房,但是這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以要適當(dāng)?shù)母鶕?jù)工資的情況,向銀行貸款,這是解決住房的主要來源,當(dāng)然還有要考慮住房首付的問題,由于張先生的小孩小強(qiáng)還在上初中,其沒有收入來源,所以首付應(yīng)該由張先生和劉女士來承擔(dān),但是現(xiàn)有的存款都用來解決現(xiàn)在小強(qiáng)的入學(xué)學(xué)費(fèi)的問題,這是首要也是必須得考慮的問題,而張先生的兒子小強(qiáng)離找到工作還有一段時(shí)間,以及考慮到以后得房價(jià)還會(huì)降得因素,所以可以考慮5年后為其買房,5年后可以向銀行貸款20年左右,這是根據(jù)以前客戶的資料統(tǒng)計(jì)得到的,大多是20年左右,這樣差不多就可以還完貸款了,如果貸款年限過少會(huì)增加每月的支出,這樣每月的生活會(huì)很緊張,甚至?xí)p壞日常的生活。如果貸款年限過多,那么利息就會(huì)很高,這樣也是一種負(fù)擔(dān)。對于首付的問題,一般都是房價(jià)的20%,而70%要向銀行貸款,而貸款就要考慮采用什么方式還款了,根據(jù)多年對于客戶的理財(cái)規(guī)劃,總結(jié)出采用等額本息還款方式是比較好的,所以針對這次的張先生我們建議他采用等額本息的還款方式。
息,可以滿足出國的入學(xué)費(fèi)用,當(dāng)然這學(xué)資金不夠小強(qiáng)在國外的全部入學(xué)費(fèi)用,只能支付其中最快到期的一筆存款,所以對于剩下還未籌集到得資金,就需要張先生夫婦兩另外籌集了,這就要求張先生投資一些金融工具了,為了避免風(fēng)險(xiǎn)和達(dá)到高收益,就需要把資金分別投資于不同的金融工具,比如按一定的比例算出投資于銀行存款,債券,股票,基金的比例,以達(dá)到預(yù)期的收益率,從而籌集到需要的留學(xué)入學(xué)費(fèi)用。
根據(jù)以上客戶分析的內(nèi)容,做以下方案的設(shè)計(jì):目前張先生的存款里有52萬,其中五十萬是用來給其子小強(qiáng)留學(xué)的費(fèi)用,所以現(xiàn)在有剩余存款兩萬元用于買房。假設(shè)房貸利率為6%,張先生的投資報(bào)酬率為10%,根據(jù)年收入和儲(chǔ)蓄金額可計(jì)算出可負(fù)擔(dān)的首付款為29萬元,可負(fù)擔(dān)的貸款部分為56.8萬元,把這兩項(xiàng)加起來就是可負(fù)擔(dān)的房屋總價(jià)=29+56.8=85.8萬元??捎?jì)算出56.8占85.8的比例是66.2%,也就是說房屋貸款額占房屋總價(jià)的比例小于70%,符合一般貸款占房價(jià)的比例,所以這樣的規(guī)劃是合理的,然后計(jì)算買多大的房子。由于家庭人口比較少,可以買一百平方米的房子,那么負(fù)擔(dān)房屋單價(jià)=809000/100=8090(元/平方米)。對于徐州的房價(jià)來說,每平方8090元每平方還算可以的。未來五年房價(jià)可能會(huì)下降,所以用于買房的這些資金可以負(fù)擔(dān)首付和貸款。
對于張先生為其子準(zhǔn)備的五十萬用于小強(qiáng)出國的費(fèi)用,經(jīng)過澳大利亞的留學(xué)咨詢機(jī)構(gòu)的估算,張先生之子赴加拿大留學(xué)的費(fèi)用預(yù)計(jì)為高中三年,每年約12萬;本科四年,每年約12萬;碩士兩年每年15萬,按每均3%增長率計(jì)劃將來的教育費(fèi)用。高中三年的費(fèi)用分別為:12.7萬,13.1萬,13.5萬;本科費(fèi)用為:13.9萬,14.3萬,14.8萬,15.2萬,碩士的費(fèi)用為19.6萬,20.2萬。五十萬分四筆,每筆12.5萬,存期分別為:兩年,三年,四年,五年。該筆資金的定期儲(chǔ)蓄投資收益率假設(shè)為年均2%,則每筆到期值分別為13.01萬,13.27萬,13.53萬,13.80萬,對于不足資金教育安排也就是本科后三年和碩士兩年的費(fèi)用需要利息籌備,則需要年均5%的收益率,則張先生在本科第一年后需要的教育費(fèi)用的現(xiàn)值75.73萬,每年需要追加教育資金約為11.13萬。對于該筆資金要達(dá)到5%的年均收益率,根據(jù)計(jì)算得出投資于銀行存款60%,投資于債券10%,投資于基金25%以及股票5%,那么每年將投資于銀行存款6.68萬,投資于買債券1.11萬,買基金2.78萬,買股票0.56萬,這樣就可以支付未來小強(qiáng)的留學(xué)的費(fèi)用。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇三
石油企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)部條件已經(jīng)具備,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普及,各基層單位已經(jīng)建立了互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上提交。視頻技術(shù)及各種應(yīng)用軟件的開發(fā),為企業(yè)信息化建設(shè)打造了良好的技術(shù)平臺(tái)。信息化管理正在走進(jìn)我們的工作和生活。但是,信息化管理不等于信息技術(shù),就信息化管理而言,由于受傳統(tǒng)觀念的影響和約束,我們?nèi)鄙偕羁痰睦斫夂蜏?zhǔn)確的把握,缺乏對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。
企業(yè)信息化;管理;探討
目前,我國企業(yè)正在大力發(fā)展信息化產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式、運(yùn)作方式正在面臨現(xiàn)代信息技術(shù)、新的管理思想與管理方法的沖擊,而管理信息化,即以信息化帶動(dòng)工業(yè)化是目前最為緊迫和現(xiàn)實(shí)的選擇,企業(yè)管理信息化已成為中國走向國際市場的通行證。
企業(yè)信息化管理是一個(gè)很廣的概念,覆蓋了企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的經(jīng)營處理,是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)改造業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu),通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營管理決策的效率和水平,進(jìn)而提高經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競爭力的過程。企業(yè)信息化管理=信息技術(shù)+標(biāo)準(zhǔn)化/規(guī)范化/數(shù)字化管理+決策科學(xué)化/數(shù)據(jù)化。
在提倡企業(yè)信息化管理過程中,我們不能片面地把信息化等同于信息技術(shù),有了設(shè)備和網(wǎng)絡(luò),開發(fā)一個(gè)系統(tǒng)不等于企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化,更不等于實(shí)現(xiàn)了信息化管理。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)信息系統(tǒng)技術(shù)建好了,但數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,不及時(shí),沒有與業(yè)務(wù)流程集成在一起,沒有實(shí)現(xiàn)管理與信息的結(jié)合,沒有多少人使用,對企業(yè)效益貢獻(xiàn)不顯著等。因此,必須從根本上提高對企業(yè)信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。
(一)企業(yè)信息化管理其實(shí)也是一場革命,是與建立現(xiàn)代企業(yè)制度相統(tǒng)一的。現(xiàn)代信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和企業(yè)生存環(huán)境的根本變化,使企業(yè)不得不對信息資源深入開發(fā)和廣泛利用,提高管理水平和工作效率,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。石油企業(yè)主輔業(yè)分以后,企業(yè)必須在成本管理、過程控制、技術(shù)改造等方面以市場為導(dǎo)向,利用信息技術(shù)來提升、改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),這是建立現(xiàn)代企業(yè)制度一條可行且必須經(jīng)過的途徑。
(二)企業(yè)信息化管理是解決企業(yè)突出問題的有效措施。
1、企業(yè)信息化管理可以有效解決財(cái)務(wù)帳目不實(shí)的問題。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)下級對上級透明化的系統(tǒng),企業(yè)無論在任何地方,哪怕是在國外發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)和開支,不進(jìn)入信息系統(tǒng)就無法實(shí)現(xiàn),而一進(jìn)入系統(tǒng)就被上一級的財(cái)務(wù)部門所跟蹤。分支機(jī)構(gòu)根據(jù)程序形成的報(bào)表,在總部同步生成。這樣,在做帳的每一個(gè)環(huán)節(jié)上都不可能做手腳。數(shù)據(jù)一旦被錄入就不得更改,更改便會(huì)留下記錄。通過電子商務(wù)系統(tǒng)采購人員甚至不能接觸采購票據(jù)和資金,而由財(cái)務(wù)監(jiān)控和執(zhí)行。這樣使企業(yè)運(yùn)作過程中所有環(huán)節(jié)的人財(cái)物的變化,都通過財(cái)務(wù)如實(shí)、準(zhǔn)確、適實(shí)地體現(xiàn)出來,從而提高資金的透明度和資金的使用效率。
2、企業(yè)信息化管理可以有效解決采購部門的“暗箱操作”問題。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)不透明、難控制,造成大量的資金流失。尤其是在采購環(huán)節(jié),由于信息不對稱,最終的價(jià)格確定掌握在商戶和采購員的手中,缺乏有效的監(jiān)控制度。企業(yè)信息化管理是一個(gè)相互制約的系統(tǒng),一是采購信息在局域網(wǎng)上公開,一目了然;二是建立一套相互制約的管理體系,將采購與定價(jià)分離,合同草簽與審簽分離,進(jìn)貨與驗(yàn)收倉儲(chǔ)分離。三是設(shè)立獨(dú)立的核價(jià)環(huán)節(jié)。這一切都是依托計(jì)算機(jī)軟件,在不同的部門,防止了“暗箱操作”。
3、企業(yè)信息化管理還可以有效解決生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”問題,尤其是在我們國有大型企業(yè),跑冒滴漏問題不少,防不勝防。企業(yè)信息化系統(tǒng)是一個(gè)全過程的監(jiān)控系統(tǒng),對企業(yè)所有環(huán)節(jié),所有部門實(shí)施有效的制約和監(jiān)控,做到事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算。每一項(xiàng)科目的開支和預(yù)算進(jìn)行比較,及時(shí)提出警示和禁止的信息。有效防止了生產(chǎn)經(jīng)營過程的“跑冒滴漏”。
(三)企業(yè)信息化管理可以提高企業(yè)的人力資源管理水平
1、企業(yè)信息化管理可以提高人事部門的工作效率。傳統(tǒng)的人事管理信息數(shù)據(jù)保存的比較零散,帳目繁多,每提供一個(gè)數(shù)據(jù)需要翻閱大量的資料,而數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)更是既耗費(fèi)時(shí)間又耗費(fèi)精力。通過建立網(wǎng)上人力資源信息系統(tǒng),可以方面而快捷地獲取所需要的每一種數(shù)據(jù),而且便于大量的統(tǒng)計(jì)工作和人力資源規(guī)劃。
2、以完備的`人力資源管理系統(tǒng)帶動(dòng)其他部門的信息化管理。過去的人力資源信息處在“離線”狀態(tài),各基層單位之間存在信息孤立現(xiàn)象,通過建立功能完善的人力資源管理信息系統(tǒng),可以有條件有限制地公開各個(gè)部門所需要的人事信息,方便他們提取數(shù)據(jù),這樣既簡化了工作程序,又加強(qiáng)了人事部門與其他各個(gè)部門的工作聯(lián)系。
3、人力資源管理信息系統(tǒng)使人事管理工作進(jìn)一步透明化、公開化、科學(xué)化。通過信息權(quán)限的設(shè)置和分級管理,上級單位可以及時(shí)掌握和了解下級單位的人員狀況、員工待遇、薪酬、獎(jiǎng)金及考核等方面的人事信息,促進(jìn)人事信息管理的科學(xué)化、合理化。方便上級部門的宏觀調(diào)控,并以此來核實(shí)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門的財(cái)務(wù)屬實(shí)情況,便于上級部門更好的貫徹落實(shí)各項(xiàng)政策。
4、人力資源管理信息系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以用收取資料、整理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)節(jié)省下來的時(shí)間考慮企業(yè)管理更深層次的問題。及時(shí)了解和掌握人員現(xiàn)狀、構(gòu)成及人員動(dòng)態(tài),了解員工的收入水平,在企業(yè)的人力資源規(guī)劃、人員培訓(xùn)等方面做出準(zhǔn)確而快速的決策反映,從而真正的體現(xiàn)企業(yè)以人為本的管理理念。
(一)對企業(yè)信息化管理的內(nèi)涵理解不夠、認(rèn)識(shí)不足,有的理解為企業(yè)信息化管理就是計(jì)算機(jī)代替人;有的只注重網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)而忽視信息資源的開發(fā)和利用;有的缺乏系統(tǒng)化和全面性思考而導(dǎo)致了對企業(yè)信息化缺乏整體規(guī)劃,出現(xiàn)了信息技術(shù)濫用、信息資源浪費(fèi)等現(xiàn)象。
(二)員工對信息資源的利用不夠充分,對信息系統(tǒng)的響應(yīng)不夠積極。比如我們企業(yè)最新推出的人力資源管理信息系統(tǒng),很多相關(guān)人員只把它當(dāng)作網(wǎng)上發(fā)工資的一種工具,而不注重對信息資源的維護(hù)和完善,更不注重對這個(gè)系統(tǒng)中主要功能的探討和思考,在工作中不主動(dòng)利用信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),這種信息資源的閑置或未被充分利用在企業(yè)其他部門同樣普遍存在。 ? (三)由于企業(yè)信息化管理剛剛起步,對于網(wǎng)上信息資源的安全性方面還有待于進(jìn)一步提高。如何有效的防止信息資源的丟失,防止信息資源被任意改動(dòng),如何通過層層授權(quán),使信息資源保持一定范圍內(nèi)的公開性和保密性以及加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全、防止惡意病毒的攻擊等方面需要更先進(jìn)的技術(shù)支持。
(四)企業(yè)信息化管理的相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)滯后,甚至空白,信息化的環(huán)境建設(shè)還不能適應(yīng)需要。比如說與電子商務(wù)相關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)信息化管理的有關(guān)規(guī)范,企業(yè)信息化管理的有效評估體系等,還是一片空白。這些因素都客觀上影響了企業(yè)信息化管理的進(jìn)程。
(一)加強(qiáng)對企業(yè)信息化管理的宣傳和倡導(dǎo)工作。企業(yè)信息化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及企業(yè)的各個(gè)部門和業(yè)務(wù)流程,投資大,非常復(fù)雜,如果企業(yè)信息化管理不作為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和工作重點(diǎn),很難得到企業(yè)上下的支持與參與,很難取得成功。因此必須從企業(yè)的宗旨、發(fā)展目標(biāo)和競爭態(tài)勢出發(fā),決定企業(yè)信息化管理的重要性,并且對每個(gè)部門的信息化系統(tǒng)操作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),使員工深刻了解和熟練掌握本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)信息化知識(shí)的普及,提高員工的信息化管理意識(shí)。要以全局和系統(tǒng)的眼光審視信息化管理工作的每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作,把信息化管理作為企業(yè)的重要經(jīng)營管理工作的重點(diǎn),甚至核心能力之一,從而營造企業(yè)信息化管理良好的社會(huì)環(huán)境和氛圍。
(二)制定符合本企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展計(jì)劃的信息系統(tǒng)整體規(guī)劃,信息系統(tǒng)整體規(guī)劃協(xié)助系統(tǒng)管理層明晰信息系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的價(jià)值所在,同時(shí)為企業(yè)有效計(jì)劃和實(shí)施信息系統(tǒng)提供整體綱領(lǐng)和指導(dǎo)。要從了解企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和組織架構(gòu),理解和分析企業(yè)業(yè)務(wù)需求出發(fā),建立企業(yè)信息理論構(gòu)架。
(三)建立專門的信息化咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)由專門的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員組成,解決信息化建設(shè)中的管理問題,并定期收集企業(yè)信息資源系統(tǒng)在使用過程中出現(xiàn)的問題和矛盾,針對生產(chǎn)和管理實(shí)踐加以改進(jìn),使各個(gè)部門的信息化管理系統(tǒng)更加合理有效,從而不斷優(yōu)化和提高信息系統(tǒng),使信息化管理向更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。
(四)企業(yè)信息化管理要始終堅(jiān)持以人為本,從人的素質(zhì)、人運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的本領(lǐng)和能力出發(fā),以人的信息為管理經(jīng)營服務(wù)的管理理念為信息化奠定基礎(chǔ)。企業(yè)的競爭在很大程度上表現(xiàn)為科技的競爭,最終是人才的競爭。因此,充分發(fā)揮企業(yè)員工的主觀能動(dòng)性,信息人員深刻理解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)人員具備一定的信息技術(shù),這樣,各個(gè)部門的決策就會(huì)更加科學(xué)化。
(五)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為原則。效益是信息化管理的內(nèi)因和動(dòng)力。有效益的信息化管理工作才能進(jìn)入良性發(fā)展,才能得到業(yè)務(wù)人員的支持和擁護(hù)。效益不僅是評價(jià)信息化管理工作以往和今后是否成功的唯一標(biāo)準(zhǔn),也是開展信息化管理工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。
以現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支持的企業(yè)信息化管理,就像企業(yè)中的一根鏈條,企業(yè)中的各個(gè)部門都是這個(gè)數(shù)據(jù)鏈中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),從而形成一個(gè)整體,引導(dǎo)企業(yè)向高效率、柔性和自動(dòng)化、高敏捷性、現(xiàn)代化方向發(fā)展。而信息化管理是一個(gè)復(fù)雜、長期的系統(tǒng)工程,涉及到政策法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、軟件產(chǎn)品、硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、系統(tǒng)集成、管理咨詢、應(yīng)用實(shí)施等方面,它本身也是一個(gè)固定的模式,只有階段性目標(biāo),沒有終極目標(biāo)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化管理不能急于求成,而要循序漸進(jìn),這樣,才能不斷推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,從根本上提升企業(yè)整體管理水平和核心競爭力,實(shí)現(xiàn)管理水平的跨越式發(fā)展。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇四
“信息化帶開工業(yè)化,施展后發(fā)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)的跳躍式發(fā)展”是我國當(dāng)前的建設(shè)重點(diǎn),企業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)由“85”、“95”的推行、普及獲得了很好的成效,企業(yè)的信息化運(yùn)用有了必定的深度以及廣度,同時(shí)咱們也發(fā)現(xiàn),因?yàn)闆]有樹立健全的施行保障措施,良多企業(yè)的信息化投入沒有看到成效,或者收效甚微,依據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委二00一年底調(diào)查統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)顯示:企業(yè)對于本企業(yè)信息化效果滿意的企業(yè)僅占總數(shù)的六%,較滿意的企業(yè)占五二%,不滿意的企業(yè)占二六%(如圖一示)??梢哉f,接近一/三的企業(yè)信息化建設(shè)效果不理想,是不勝利的。
另外,因?yàn)槠髽I(yè)信息化建設(shè)的項(xiàng)目愈來愈大,愈來愈繁雜,因而建設(shè)進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn)愈來愈大,主要表現(xiàn)在:
1、念頭風(fēng)險(xiǎn)
所謂念頭風(fēng)險(xiǎn),即企業(yè)引入信息化的念頭,也是企業(yè)進(jìn)行信息的目的,是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的風(fēng)向標(biāo),正確的念頭不必定能帶來正確的結(jié)果,然而過錯(cuò)的念頭確定不能帶來正確的結(jié)果。
目前良多企業(yè)施行“信息化”的目的其實(shí)不是為了用信息化晉升管理、增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而是:
1、為了所謂的“領(lǐng)導(dǎo)工程/面子工程”,迫于行政或者輿論壓力;
2、為了炒作,以期在資本市場獲利;
3、為了向老總或者者高層提供“信息簡報(bào)”。
很顯然,這些施行信息化的念頭自身就是對于“信息化”的歪曲,必然不能到達(dá)從根本上晉升管理水平,增進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的理想結(jié)果,依據(jù)這樣的念頭來施行信息化的結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)性是無比大的,因而企業(yè)在施行信息化以前必定要擺正企業(yè)施行信息化的念頭,并且在施行的進(jìn)程中不斷的審視是不是偏離了原始的初衷.
2、管理變革風(fēng)險(xiǎn)
信息化文首先是1個(gè)管理問題,其次才是技術(shù)問題。
信息技術(shù)以及管理技術(shù)的不斷發(fā)展推進(jìn)了整個(gè)企業(yè)信息化的變革,從而使企業(yè)的經(jīng)營管理理念產(chǎn)生了本色的變化,它的變革猶如“工業(yè)革命”1樣是歷史發(fā)展的必然,而咱們的企業(yè)利用信息化的手腕不是從理順本身的管理自身入手,而是寄但愿于信息化帶動(dòng)以往的手工操作,而且在施行的進(jìn)程中常常將“咱們之前就是這樣干的,很好???沒有不利便???等等”,如果用這樣的思路去引導(dǎo)信息化的施行,其結(jié)果僅僅是計(jì)算機(jī)的手工實(shí)現(xiàn),其實(shí)不能給企業(yè)帶來本色的變革,而且企業(yè)在施行信息化的進(jìn)程中因?yàn)椴荒芩钠桨朔€(wěn),因而施行的結(jié)果是局部的效力提高了,然而總體的效力沒有任何扭轉(zhuǎn)。
3、組織風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程是1個(gè)無比繁雜的進(jìn)程,主要表現(xiàn)在下列3方面:
1、觸及規(guī)模廣
2、知識(shí)綜合性強(qiáng)
3、觸及的部門廣,是1個(gè)全員介入的項(xiàng)目
企業(yè)信息化化建設(shè)項(xiàng)目除了了涵蓋企業(yè)的各個(gè)職能部門外,乃至將供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中,是1個(gè)內(nèi)、外互動(dòng)的系統(tǒng),組織施行企業(yè)信息化系統(tǒng),需綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、相干軟件知識(shí)(cad/capp/cam/cae/pdm、nc、erp、crm、scm等)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)以及施行法子論。同時(shí),勝利的'信息化項(xiàng)目還表現(xiàn)在全員的介入,從現(xiàn)場的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高檔經(jīng)理,因而其項(xiàng)目組織的難度之大,細(xì)節(jié)之可能是1般項(xiàng)目很難比擬的,因而企業(yè)信息化項(xiàng)目的組織風(fēng)險(xiǎn)是顯然的。
4、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)信息化建設(shè)中的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)在相干的文章中反應(yīng)患上無比的多,本文不想過量的開展,這里需要強(qiáng)調(diào)的1點(diǎn)是:所有信息的安全性、獨(dú)一性、集成性以及同享性是所有癥結(jié)技術(shù)中最難點(diǎn),它觸及設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、出產(chǎn)節(jié)制數(shù)據(jù)、營銷數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及管理數(shù)據(jù)等等,如何去整合這些數(shù)據(jù)是企業(yè)在信息化建設(shè)中需要投入巨大精力去關(guān)切的。
5、服務(wù)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)建設(shè)信息化的技術(shù)方案肯定后,行將面臨的風(fēng)險(xiǎn)就是服務(wù)提供商的選擇,目前從事信息化服務(wù)提供商(咨詢商、軟件提供商以及系統(tǒng)集成商)為數(shù)良多,但技術(shù)水平參差不齊,因而整體的施行效果很難保障,(關(guān)于如何選擇信息服務(wù)商及有關(guān)軟件的選擇在本系列的選型篇中有較為詳細(xì)的闡述)企業(yè)在選擇信息化服務(wù)商時(shí)必定要慎之又慎,如果服務(wù)商選擇不當(dāng),給整個(gè)信息化的建設(shè)帶來的打擊將是毀滅性的。
6、合同風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在選定信息化服務(wù)提供商后,在簽訂相干合同時(shí)企業(yè)常常只注意到價(jià)格等因素,而忽視了其它的如服務(wù)等細(xì)節(jié)問題,如果不注意頗有可能在今后的施行進(jìn)程中帶來沒必要要的糾紛,將會(huì)直接影響整合信息化建設(shè)的施行效果,企業(yè)在簽訂信息化合同是應(yīng)注意:
1、要分開簽訂軟件、施行、培訓(xùn)及服務(wù)合同;
2、合同細(xì)則越細(xì)越好,特別是雙方在施行進(jìn)程中的責(zé)任以及義務(wù);
3、付款方式最佳依照階段性驗(yàn)收結(jié)果來實(shí)現(xiàn);
4、項(xiàng)目終究驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
7、施行風(fēng)險(xiǎn)
規(guī)劃完成;施行收場,沒有相應(yīng)的驗(yàn)收,或者是驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)呈現(xiàn)分歧(因而在簽訂合同時(shí)必需肯定),使企業(yè)的信息化項(xiàng)目成為“難樓工程”。
8、時(shí)間風(fēng)險(xiǎn)
信息化的施行進(jìn)程是1個(gè)長時(shí)間不斷的進(jìn)程,常常要連續(xù)1年以上,跟著時(shí)間的推移,對于企業(yè)的相干人員,特別是領(lǐng)導(dǎo)的踴躍性是1個(gè)很大的考驗(yàn),有些企業(yè)由于看不到暫時(shí)的成果,對于信息化的施行發(fā)生了疑難,更有的領(lǐng)導(dǎo)急于求成,擅自修改施行進(jìn)度計(jì)劃或者終止信息化項(xiàng)目的建設(shè)。
9、人員風(fēng)險(xiǎn)
信息化建設(shè)歸根究竟是要人來完成的,建設(shè)信息化項(xiàng)目需要企業(yè)樹立自己的信息化建設(shè)梯隊(duì),而信息化人材又是即懂業(yè)務(wù)、又懂管理、還要懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合性人材,這就需要咱們的企業(yè)培育人,而且更要留住人材。
10、使用以及保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)
咱們時(shí)常碰到這樣的情況,1些企業(yè)花了大量的投入進(jìn)行了“信息化改造”,然而沒有多少人會(huì)用,更沒有多少人喜歡用、愿意用,終究成為了閑置的陳列。
企業(yè)信息化是實(shí)實(shí)在在的事情,需要?jiǎng)?wù)實(shí)而不是務(wù)虛,更需要企業(yè)里的每一1個(gè)員工以及實(shí)際操作者切實(shí)掌握新的業(yè)務(wù)流程、養(yǎng)成使用習(xí)氣。而要做患上這1點(diǎn)就需要咱們的企業(yè)家要有無比的魄力,制訂相應(yīng)的軌制,強(qiáng)制推廣,由于變革是非要流血的,聯(lián)想在進(jìn)行本身的信息化施行進(jìn)程中,有1批骨干,乃至是高層前后離開了聯(lián)想。
101、發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)信息化的建設(shè)思路是不斷發(fā)展、不斷變化的,它跟著管理理念以及相干的技術(shù)(特別是信息技術(shù))的發(fā)展而不斷發(fā)展變化的,是1個(gè)螺旋上升的進(jìn)程,企業(yè)信息化的建設(shè)是1個(gè)不斷發(fā)展變化的進(jìn)程,因而也為企業(yè)的信息化建設(shè)帶來了1個(gè)不可防止的問題dd發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)問題。
盡管信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)很大,然而歷史的潮流又讓企業(yè)不能不面對于這殘暴的現(xiàn)實(shí),知難而上,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的辦法只有1個(gè),即對于現(xiàn)有管理的突破:
1、用變革管理以及風(fēng)險(xiǎn)管理的思想來指點(diǎn)整個(gè)信息化的建設(shè);
2、用發(fā)展的目光來看待信息化所帶來的巨大變革;
3、依照項(xiàng)目管理的思路來進(jìn)行整個(gè)信息化項(xiàng)目的管理;
4、借助專業(yè)的咨詢公司來進(jìn)行整個(gè)企業(yè)信息化的計(jì)劃工作;
6、對于信息化服務(wù)商的選擇盡可能公道;
7、在人力、財(cái)力以及物力等方面確保信息化的施行;
8、引入獨(dú)立的第3方的o理機(jī)制;
9、項(xiàng)目施行完成后用軌制的方式固定下來,強(qiáng)制履行。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇五
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展,信息化、數(shù)字化、全球化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為了社會(huì)發(fā)展的方向,信息化為企業(yè)提供了發(fā)展的機(jī)會(huì),企業(yè)信息化可以幫助企業(yè)進(jìn)行改革,提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率、質(zhì)量,降低運(yùn)營成本,從而提升企業(yè)的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展。本文對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的概念進(jìn)行了闡述,并且介紹了計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢以及對企業(yè)信息化的影響。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)技術(shù);企業(yè)信息化;優(yōu)勢分析
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化建設(shè)的定義
1.1計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的實(shí)質(zhì)是利用計(jì)算機(jī)軟件的功能為人們提供所需要的服務(wù),這需要充分掌握計(jì)算機(jī)軟件的設(shè)置、屬性,并且能夠靈活的運(yùn)用,能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)解決生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的各種問題,從而為人們提供所需要的幫助,提高工作的效率。1.2企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)是指將通過系統(tǒng)集成的方式將企業(yè)的信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置,對企業(yè)的管理進(jìn)行整合的過程,其目的是使企業(yè)各方面的資源得到合理的配置,使企業(yè)的管理和經(jīng)營能夠規(guī)范化、合理化,從而提高企業(yè)的競爭力。通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè),利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)操作簡單、安全,能夠進(jìn)行信息共享、資源整合等特點(diǎn)能夠完善企業(yè)的管理,促進(jìn)企業(yè)工作效率的提升,進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)方面的優(yōu)勢
企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的趨勢,是社會(huì)發(fā)展的必然選擇。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化的建設(shè)過程中的很多方面都具有獨(dú)特的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以提高企業(yè)信息資源處理的信息化水平,相對而言,信息的水平和準(zhǔn)確性都會(huì)有所提升,從而使企業(yè)可以基于及時(shí)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)信息制定科學(xué)合理的政策和發(fā)展戰(zhàn)略。同時(shí),自動(dòng)化水平的提高,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)無紙化、自動(dòng)化的辦公,從而提高企業(yè)管理的效率,并且降低運(yùn)營成本,在節(jié)約資源的同時(shí)提高企業(yè)的管理效率。第二,利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè),能夠?qū)ζ髽I(yè)的工作流程進(jìn)行整理,優(yōu)化企業(yè)的資源配置。整合優(yōu)化企業(yè)的管理流程可以減少企業(yè)運(yùn)行過程中不合理的環(huán)節(jié)并減少不必要的浪費(fèi),在提高工作效率的同時(shí)可以將員工的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等轉(zhuǎn)化為公司的資源,從而提高員工的整體水平。優(yōu)化配置資源能夠使企業(yè)最大程度上利用現(xiàn)有資源,使企業(yè)內(nèi)部人力、物力和財(cái)力等資源充分發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理的效率。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對企業(yè)信息化的影響
3.1幫助企業(yè)獲取準(zhǔn)確的信息。企業(yè)的經(jīng)營管理離不開龐大的信息資源保障,企業(yè)的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)以及員工等數(shù)據(jù)信息都對企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。全面、準(zhǔn)確并且及時(shí)的信息不僅能夠?yàn)槠髽I(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供支持,使企業(yè)把握住良好的.發(fā)展機(jī)遇,還能夠減少企業(yè)的決策失誤,使企業(yè)規(guī)避不必要的損失。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中能夠提高企業(yè)信息錄入的自動(dòng)化水平,并能夠?qū)⒏鞣N數(shù)據(jù)資源整合分類,同時(shí)還可以通過加密保證信息的安全。當(dāng)企業(yè)需要信息資源時(shí),計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以幫助企業(yè)快速的整合、傳輸信息,使企業(yè)獲取及時(shí)、準(zhǔn)確的信息進(jìn)行決策。3.2提升企業(yè)的辦公效率。信息資源對于企業(yè)的生存發(fā)展具有重要的作用,然而在企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要用到大量的信息資源,這些信息來源廣泛,數(shù)量龐大,并且還有復(fù)雜的構(gòu)成,這給企業(yè)的信息管理工作帶來了巨大的負(fù)擔(dān),降低了企業(yè)的辦公效率。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中,可以提高企業(yè)辦公的自動(dòng)化水平,減少人為失誤造成的信息不及時(shí)、不準(zhǔn)確現(xiàn)象的出現(xiàn)。同時(shí)。可以使企業(yè)能夠快速的進(jìn)行信息獲取、傳輸、整合和共享,從而提高企業(yè)的辦公效率。通過高效的信息管理能夠使企業(yè)優(yōu)化資源配置,節(jié)約成本,提高辦公效率,從而提高企業(yè)的效益。3.3提高企業(yè)的綜合實(shí)力。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的信息化建設(shè)之中能夠使企業(yè)內(nèi)部信息交流更加順暢,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位的職責(zé)更加清晰,從而使員工以更強(qiáng)的責(zé)任感投入到工作之中。并且還可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的交流,使員工的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)成為企業(yè)內(nèi)部的信息資源,促進(jìn)員工進(jìn)一步學(xué)習(xí)和創(chuàng)新,增加員工間的合作,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,提高企業(yè)的綜合實(shí)力。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的信息化建設(shè)過程中具有重要作用,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更準(zhǔn)確的信息資源、提高企業(yè)的辦公效率,進(jìn)而提升企業(yè)的綜合實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇六
目前主流的幾種方式:內(nèi)部自建模式、外部采購模式、混合模式。一般來說集團(tuán)型企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、管控等方面都存在很強(qiáng)的個(gè)性化要求,不管采用什么模式來實(shí)現(xiàn)最終都要充分考慮自身的個(gè)性化需求,同時(shí)也要兼顧靈活性,因?yàn)樾枨蟮淖兓俣葧?huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)地超過我們的預(yù)期。
3.1內(nèi)部自建模式
內(nèi)部自建模式主要是指企業(yè)擁有自己的`it團(tuán)隊(duì),對于企業(yè)所需要的各類信息化系統(tǒng)都由自己的it團(tuán)隊(duì)自主進(jìn)行需求調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)研發(fā)、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)升級等工作。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)個(gè)性化程度強(qiáng),更新、維護(hù)、升級改進(jìn)的響應(yīng)程度較高;但是也存在弊端,就是成本較大,同時(shí)開發(fā)周期也較長。
3.2外部采購模式
外部采購模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)通過采購?fù)獠寇浖a(chǎn)品的模式。接口以及二次開發(fā)的需求也同樣由軟件供應(yīng)商提供。人員外包、項(xiàng)目外包都屬于這類模式的范疇。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是系統(tǒng)使用成本相對較低,上線實(shí)施周期短;同樣也存在弊端,個(gè)性化程度不高,更新、維護(hù)、升級、改進(jìn)的響應(yīng)度不夠。
3.3混合模式
混合模式主要是指企業(yè)所需要的信息系統(tǒng)部分通過采購?fù)獠康能浖a(chǎn)品,部分采用自主研發(fā)的方式。這種模式既考慮到了系統(tǒng)的個(gè)性化,同時(shí)又能兼顧系統(tǒng)的靈活性,可以很好的對系統(tǒng)的更新、維護(hù)、升級、改進(jìn)作出響應(yīng)。
4集團(tuán)型企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的具體實(shí)施步驟
4.1對現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的整體規(guī)劃
由于目前大部分的集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各個(gè)系統(tǒng)已經(jīng)存在多年,并已經(jīng)正常運(yùn)行。建議采取分階段、分步驟的對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行整合。整合的同時(shí)要對業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、流程等方面進(jìn)行整體的戰(zhàn)略布局。
4.1.1整體規(guī)劃的基本原則
(1)整體性考量的原則,全面考慮業(yè)務(wù)流、信息流、單證流、資金流、結(jié)算流的深度融合,要能具備界面整合、數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)整合等能力。
(2)全面集成原則,既要支持邏輯集成,也要支持物理集成。
(3)生態(tài)圈原則,系統(tǒng)的整合平臺(tái)不能成為第n+1個(gè)系統(tǒng)。
(4)規(guī)范化原則,規(guī)范各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
(5)標(biāo)準(zhǔn)化原則,實(shí)現(xiàn)代碼標(biāo)準(zhǔn)化,業(yè)務(wù)模型標(biāo)準(zhǔn)化,數(shù)據(jù)建模標(biāo)準(zhǔn)化。
(6)平臺(tái)化原則,采用主流的平臺(tái)技術(shù),確保開放性和可靠性。
(7)流程化原則,采用工作流引擎技術(shù),做到可自由的拆分與組裝。
4.1.2系統(tǒng)規(guī)劃的步驟
(1)近期目標(biāo)。a、對企業(yè)主要的核心系統(tǒng)如業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和整合b、建立企業(yè)的管理分析平臺(tái)、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)包括業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面的各類分析報(bào)表,并對企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。
(2)遠(yuǎn)期目標(biāo)。a、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展以及應(yīng)用實(shí)際需要出發(fā),將現(xiàn)有系統(tǒng)以及今后發(fā)展可能需要應(yīng)用到的系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)劃,并且系統(tǒng)與系統(tǒng)之間,要能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的有效交互。b、對企業(yè)內(nèi)各類應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行評估,對一些不利與企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的系統(tǒng),考慮是否需要改進(jìn)或者更換。
4.1.3主流的架構(gòu)模式
(1)企業(yè)服務(wù)總線模式。esb被稱為企業(yè)服務(wù)總線。esb技術(shù)在傳統(tǒng)中間件技術(shù)與webservice、xml等技術(shù)相結(jié)合之后的產(chǎn)物。它實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)間最底層的連接中樞,是搭建企業(yè)系統(tǒng)整體架構(gòu)的必要部件之一。它顛覆了以前的軟件架構(gòu)體系,和傳統(tǒng)中間件產(chǎn)品相比,它的解決方案性價(jià)比更優(yōu),并且esb還消除了異構(gòu)系統(tǒng)之間存在的技術(shù)差異,讓不同類型的應(yīng)用服務(wù)器之間可以互相協(xié)同,在不同的服務(wù)之間實(shí)現(xiàn)了整合。就功能角度而言,它提供了事件驅(qū)動(dòng)和文檔導(dǎo)向的處理模式,可以實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)交互,同時(shí)它內(nèi)置了許多標(biāo)準(zhǔn)接口可供用戶調(diào)用。國內(nèi)很多erp廠商都提供此類型的產(chǎn)品,如金蝶的esb和中創(chuàng)的infors產(chǎn)品等。
(2)soa架構(gòu)模式。soa(面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu))這是一個(gè)基于組件開發(fā)的模型,soa使應(yīng)用系統(tǒng)中的各項(xiàng)功能模塊(定義為服務(wù))用這些服務(wù)之間所定義的接口和約定進(jìn)行關(guān)聯(lián)。接口是用公共的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)的,接口相對獨(dú)立于相關(guān)的硬件平臺(tái)、os和開發(fā)語言。這使得建立在異構(gòu)的系統(tǒng)中的各種服務(wù)可以采取一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的方式進(jìn)行耦合。soa它能依據(jù)需求通過網(wǎng)絡(luò)對軟耦合的各種組件或應(yīng)用實(shí)現(xiàn)部署、應(yīng)用和拼接。server層作為面向服務(wù)的基礎(chǔ),應(yīng)用程序可直接對其進(jìn)行引用,從而減少人工操作的依賴。soa是一種軟耦合的服務(wù)應(yīng)用的架構(gòu),每個(gè)服務(wù)之間通過標(biāo)準(zhǔn)的接口進(jìn)行交互與通信,不需要了解底層的接口開發(fā)與通訊機(jī)制。soa可以理解為是b/s架構(gòu)、xml、webservice等技術(shù)的后續(xù)的擴(kuò)展和延伸。與以往相比,采用了soa構(gòu)架的系統(tǒng)能更好地適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速變化。
4.2盡量在現(xiàn)有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化改造再利用
很多集團(tuán)型企業(yè)內(nèi)各類信息系統(tǒng)繁多,沒有建立起有效的信息鏈,從成本效益的角度出發(fā),盡量還是根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求對現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行升級改造。在優(yōu)化改造的過程中需關(guān)注以下幾點(diǎn):
(1)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,對企業(yè)it方面不完善的部分進(jìn)行優(yōu)化和升級。
(2)參考其他同類型的大型企業(yè)的建設(shè)思路,博采眾長。
(3)考慮到業(yè)務(wù)、資金、結(jié)算、管理、風(fēng)控等方面的深度融合。
(4)要考慮到各個(gè)系統(tǒng)之間的松耦合、開放性、靈活性。
(5)兼顧到作業(yè)層、管理層、領(lǐng)導(dǎo)層等各個(gè)層面對系統(tǒng)的需求。
4.3網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的整體規(guī)劃
由于企業(yè)的業(yè)務(wù)、結(jié)算、內(nèi)部管理等方面對信息化的要求越來越高,對基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的要求也越來越高,而且集團(tuán)內(nèi)部總部與各子分公司之間的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境各不相同,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和寬帶情況也各不相同。所以,應(yīng)該由it團(tuán)隊(duì)牽頭從各個(gè)分子公司的實(shí)際情況出發(fā),統(tǒng)一的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)和管理。根據(jù)實(shí)際情況,對總部、各個(gè)子分企業(yè)進(jìn)行優(yōu)化與改造。同時(shí),各分子公司需要配備it專員,it專員可以是專職或者是兼職的人員擔(dān)任。這樣可以更好的保證網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)架構(gòu)的運(yùn)維和管理。
4.4提升企業(yè)內(nèi)部的it力量隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)不斷地?cái)U(kuò)大,原先的人員配置已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)在所面對的各種it需求,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要提前要培養(yǎng)一支能夠滿足企業(yè)需求的it團(tuán)隊(duì),這也是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)信息化建設(shè)的重中之重。
(1)對信息建設(shè)的工作內(nèi)容進(jìn)行分工,責(zé)任落實(shí)到人。
(2)培養(yǎng)自主研發(fā)能力。
(3)完善人員配備和后備人才的培養(yǎng),可以從內(nèi)部外部挖掘it人才。
(4)定期或不定期的組織it技術(shù)的相關(guān)培訓(xùn)。
4.5建立it支持平臺(tái)
隨著it技術(shù)的不斷更新,企業(yè)需求的不斷變化,像以前那樣企業(yè)內(nèi)所以的it工作由幾個(gè)人,或者一個(gè)部門來完成,已經(jīng)變的很難實(shí)現(xiàn)。所以我們應(yīng)該建立一個(gè)強(qiáng)大的it支持平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)包括(集團(tuán)信息部、it供應(yīng)商的支持)。
(1)對于與企業(yè)有合作關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行評定,選出一批優(yōu)質(zhì)量的供應(yīng)商,做好企業(yè)信息平臺(tái)運(yùn)行的保障服務(wù)。
(2)根據(jù)具體需要,可采取項(xiàng)目外包、人員外包、技術(shù)服務(wù)、合作開發(fā)等多種方式,提高工作效率和工作質(zhì)量,也要盡可能的為企業(yè)降低it成本。
4.6建立企業(yè)統(tǒng)一的信息門戶
為了將企業(yè)所累積下的大量珍貴的信息資源和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)傳承下來,需要使用一種快速、便利的技術(shù)手段進(jìn)行整合,可為企業(yè)內(nèi)部和外部用戶分享和利用,已成為企業(yè)信息化建設(shè)的重點(diǎn)之一。什么是企業(yè)信息門戶eip?就是說一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)框架,可承載企業(yè)內(nèi)所有的應(yīng)用,并與信息相整合后形成一個(gè)統(tǒng)一的門戶平臺(tái);一般來說eip都是基于web架構(gòu)的,使企業(yè)內(nèi)部和外部的用戶可以從一個(gè)統(tǒng)一的渠道獲取信息。eip著重于結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的采集、訪問管理和無縫的對接。這類應(yīng)用一定會(huì)包含數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)分析等基本模塊。結(jié)合現(xiàn)在流行的社交工具qq、微信、微博、在線商城等方式,可以更好地提升企業(yè)形象,打造企業(yè)的品牌價(jià)值,直接與用戶終端對接,為打造平臺(tái)化運(yùn)營模式提供支撐,打造端到端的營銷和服務(wù)模式。主要優(yōu)點(diǎn)包括:
(1)即時(shí)的發(fā)布企業(yè)信息,將重要的資訊和產(chǎn)品信息等第一時(shí)間向外界推送。
(2)獲取用戶的反饋信息,建立與終端用戶的溝通渠道。
(3)為終端用戶提供實(shí)時(shí)、高效的服務(wù)通道,與競爭對手的形成差異化服務(wù)。
(4)宣傳企業(yè)形象,擴(kuò)大企業(yè)在社會(huì)上的影響力,有助于提升品牌價(jià)值。
(5)形成企業(yè)內(nèi)部員工便利的溝通渠道。
(6)幫助企業(yè)積累優(yōu)質(zhì)信息資源,傳承企業(yè)文化。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔
搜索文檔
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇七
企業(yè)想要順利完成一件事,首先,要做好員工的動(dòng)員。
其中,領(lǐng)導(dǎo)作為核心,要對信息化建設(shè)工作給予高度關(guān)注。
積極組織員工進(jìn)行培訓(xùn),使其熟練掌握信息化系統(tǒng)的實(shí)際操作。
在優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息化的過程中,要夸獎(jiǎng)員工參與的積極性,配合系統(tǒng)研發(fā)的調(diào)研工作。
其次,探究物流企業(yè)對信息化建設(shè)的真實(shí)想法。
3.2確定物流企業(yè)信息化未來前景
企業(yè)的信息化發(fā)展屬于企業(yè)整體發(fā)展中的核心組成,所以一定要同企業(yè)的宏觀目標(biāo)相協(xié)調(diào),才能令企業(yè)在競爭中經(jīng)久不衰。
因此,在研究和解析企業(yè)信息化建設(shè)需求的前提上,要與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)、宏觀規(guī)劃相適宜,充分考慮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展水平,樹立企業(yè)信息化進(jìn)步的宏觀目標(biāo)、規(guī)劃、每個(gè)階段的小目標(biāo)與計(jì)劃的詳細(xì)步驟。
3.3物流企業(yè)信息化建設(shè)
當(dāng)目標(biāo)明確標(biāo)后,堅(jiān)持且一絲不茍地去執(zhí)行。
在建設(shè)期間,還需要深入掌控系統(tǒng)的延展性和提升空間,嚴(yán)格遵循制定的目的和規(guī)劃,分步驟、分環(huán)節(jié)地執(zhí)行,按時(shí)驗(yàn)收建設(shè)的效果。
3.4信息化建設(shè)成果的使用和維護(hù)
物流企業(yè)信息化建設(shè)完成,并不代表工程就結(jié)束了,想要使系統(tǒng)能穩(wěn)定正常且高效地運(yùn)轉(zhuǎn),還有諸多后續(xù)的配套工作需要執(zhí)行和完善。
比如,判斷建設(shè)完成的信息化系統(tǒng),評估其是否已符合企業(yè)設(shè)置的建設(shè)目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)對平臺(tái)系統(tǒng)的定時(shí)維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn);不斷完成對系統(tǒng)的更新,添加新的職能和職責(zé),使系統(tǒng)能夠與這個(gè)時(shí)代的發(fā)展步伐以及技術(shù)水平的提高相適應(yīng),給企業(yè)指出一條最新的信息化服務(wù)之路。
4計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)背景下的物流保障企業(yè)信息化建設(shè)的方法
4.1健全物流企業(yè)的資源配置
從當(dāng)下情形看,眾多物流企業(yè)的資源尚未得到全部且合理的配置,極易導(dǎo)致大量浪費(fèi)。
所以,在企業(yè)信息化建設(shè)時(shí),還應(yīng)該改進(jìn)和調(diào)配其資源的共享。
借助于電子信息技術(shù),減少對物流資源的莫名浪費(fèi),使企業(yè)的機(jī)器和人員都發(fā)揮出最大效用。
同時(shí),還能在電子信息化建設(shè)階段,搭建出一個(gè)形式上的物流模型,方便指導(dǎo)企業(yè)的全部資源得到最優(yōu)化的配置和最大的利用率。
4.2完善供應(yīng)鏈管理
在網(wǎng)絡(luò)信息化日新月異的當(dāng)下,眾多物流企業(yè)陸續(xù)運(yùn)用供應(yīng)鏈模式的管理方式。
所謂供應(yīng)鏈模式,就是指從產(chǎn)品或材料的選購、傳輸、儲(chǔ)存、派發(fā)、到達(dá)客戶手里這整個(gè)流程中關(guān)于賣家、生產(chǎn)方、服務(wù)企業(yè)、客戶之間的整個(gè)上下產(chǎn)業(yè)鏈。
這個(gè)過程的效率將對企業(yè)的運(yùn)營效果產(chǎn)生決定性影響。
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,可以調(diào)整企業(yè)對供應(yīng)鏈的管理。
運(yùn)用局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)分析、b2b等電商等技術(shù),完成上下游中多方信息的實(shí)時(shí)分享,把企業(yè)的對外業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)恰當(dāng)?shù)亟y(tǒng)一,有效提升企業(yè)抵抗市場風(fēng)險(xiǎn)的能力,也使得信息化建設(shè)成果更為顯著。
4.3改善物流信息化的基礎(chǔ)環(huán)境
近些年,大部分物流企業(yè)已開始對信息化的重要意義形成了深刻認(rèn)知,把物流信息化當(dāng)成一項(xiàng)關(guān)鍵的發(fā)展目標(biāo)列入企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃中。
但由于我國開始運(yùn)用電子信息化的時(shí)間相對較晚,技術(shù)水平較低,發(fā)展物流信息化的底子比較薄。
想要建設(shè)好物流企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)信息系統(tǒng),還需要我國其他相關(guān)部門給予該項(xiàng)工作高度的重視和大力扶持,制定和頒發(fā)相關(guān)政策,一起協(xié)作配合。
一方面發(fā)揮出必要的執(zhí)行作用,一方面起到表揚(yáng)作用。
這樣就能有效地加快物流行業(yè)中的整體信息化建設(shè),從而為信息化發(fā)展提供一個(gè)和諧的發(fā)展空間。
4.4保護(hù)企業(yè)信息化系統(tǒng)安全
物流企業(yè)要經(jīng)常對員工展開專業(yè)培訓(xùn),積極組織眾多電子信息化方面的活動(dòng),讓員工之間能夠順利實(shí)現(xiàn)有效溝通。
員工要具備一些最基本的日常運(yùn)行維護(hù)和應(yīng)急方法。
保障企業(yè)在使用這一系統(tǒng)時(shí)能夠符合足夠的信息操控要求,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)系統(tǒng)的正常、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
5結(jié)語
綜上所述,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能為物流企業(yè)的發(fā)展帶來許多便捷,有利于促進(jìn)物流企業(yè)的現(xiàn)代化管理進(jìn)程。
而針對物流企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中遇到的一系列棘手難題都要深思熟慮,提高企業(yè)的管理能力,加大企業(yè)的宏觀環(huán)境建設(shè)、互聯(lián)網(wǎng)信息化系統(tǒng)建設(shè)和信息安全系統(tǒng)的建設(shè)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇八
企業(yè)信息化(enterprisesinformatization),企業(yè)信息化實(shí)質(zhì)上是將企業(yè)的生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)、客戶交互等業(yè)務(wù)過程數(shù)字化,通過各種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)加工生成新的信息資源,提供給各層次的人們洞悉、觀察各類動(dòng)態(tài)業(yè)務(wù)中的一切信息,以作出有利于生產(chǎn)要素組合優(yōu)化的決策,使企業(yè)資源合理配置,以使企業(yè)能適應(yīng)瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)競爭環(huán)境,求得最大的經(jīng)濟(jì)效益。目前應(yīng)用的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)主要有:mes制造執(zhí)行管理系統(tǒng);dnc生產(chǎn)設(shè)備及工位智能化聯(lián)網(wǎng)管理系統(tǒng);mdc生產(chǎn)數(shù)據(jù)及設(shè)備狀態(tài)信息采集分析管理系統(tǒng);pdm制造過程數(shù)據(jù)文檔管理系統(tǒng);trcaker工裝及刀夾量具智能數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等等。
目錄基本信息企業(yè)外延信息目的建設(shè)實(shí)踐收縮展開基本信息
企業(yè)信息化是指企業(yè)以業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中的各種信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力,這將涉及到對企業(yè)管理理念的創(chuàng)新,管理流程的優(yōu)化,管理團(tuán)隊(duì)的重組和管理手段的創(chuàng)新。如果從動(dòng)態(tài)的角度來看,企業(yè)信息化就是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)及產(chǎn)品的過程,或者更確切地說,企業(yè)信息化是信息技術(shù)由局部到全局,由戰(zhàn)術(shù)層次到戰(zhàn)略層次向企業(yè)全面滲透,運(yùn)用于流程管理、支持企業(yè)經(jīng)營管理的過程。這個(gè)過程表明,信息技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用,在空間上是一個(gè)由無到有、由點(diǎn)到面的過程;在時(shí)間上具有階段性和漸進(jìn)性;信息化的核心和本質(zhì)是企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù),進(jìn)行隱含知識(shí)的挖掘和編碼化,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的管理。
企業(yè)外延
信息化要素
1.企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。2、企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。3、企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。4、企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。
信息化數(shù)據(jù)整合
對不少企業(yè)來說,通過信息化工具來解決企業(yè)管理中面臨的問題也迫在眉睫,如數(shù)據(jù)整合,消除數(shù)據(jù)孤島等。這是企業(yè)在擴(kuò)張之路上難以避免的問題。隨著越來越多的數(shù)據(jù)信息在產(chǎn)生,企業(yè)對數(shù)據(jù)整合有了更多的需求。對他們來說,一個(gè)高效的、能整合好數(shù)據(jù)信息的信息化平臺(tái)是十分必要的。對此,“工作流管理專家”――華天動(dòng)力表示,在眾多信息化軟件中,華天動(dòng)力oa辦公系統(tǒng)是當(dāng)之無愧的數(shù)據(jù)整合的最佳工具。因?yàn)閛a辦公系統(tǒng)面向的辦公和管理人員最廣泛,涵蓋的管理職能最多,是企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)流程和數(shù)據(jù)的交匯中心,能很好地承擔(dān)企業(yè)數(shù)據(jù)整合的重任。顯然,相比于傳統(tǒng)的流程管理,數(shù)據(jù)整合能夠更好地促進(jìn)oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的深化應(yīng)用,創(chuàng)造出更多的信息化價(jià)值,這一點(diǎn)在應(yīng)用華天動(dòng)力oa的突破電氣公司也得到了有力的證明。傳統(tǒng)認(rèn)為企業(yè)信息化程度劃分為四個(gè)階段:基礎(chǔ)應(yīng)用階段、關(guān)鍵應(yīng)用階段、擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級階段和戰(zhàn)略應(yīng)用階段,每一階段都有其具體特征和判斷標(biāo)準(zhǔn)。先看第一個(gè)基礎(chǔ)應(yīng)用。在此階段,企業(yè)主要進(jìn)行的信息化應(yīng)用內(nèi)容有基礎(chǔ)的協(xié)同oa、簡單會(huì)計(jì)核算、企業(yè)網(wǎng)站、簡單薪資核算和簡單的員工考核等。第二個(gè)是關(guān)鍵應(yīng)用階段。這一階段企業(yè)的信息化應(yīng)用主要有全面會(huì)計(jì)核算、基本成本和資金管理、企業(yè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)(采購、生產(chǎn)、營銷、庫存等)和人力資源管理等。在第三個(gè)擴(kuò)展整合及優(yōu)化升級應(yīng)用階段,信息化應(yīng)用解決了關(guān)鍵應(yīng)用階段信息系統(tǒng)未集成的問題,主要應(yīng)用內(nèi)容包含了全程供應(yīng)鏈應(yīng)用、crm、plm、應(yīng)用。最后是戰(zhàn)略應(yīng)用階段,這是中國企業(yè)信息化應(yīng)用的最高階段。處于此階段的企業(yè),在經(jīng)歷了較為長期的信息化應(yīng)用之后,其信息化應(yīng)用將通過商務(wù)智能、全面的績效管理和隨需而變的架構(gòu)及機(jī)制等應(yīng)用來全面體現(xiàn)其效益。當(dāng)然上述過程也是伴隨信息化行業(yè)的發(fā)展路徑自然形成的,對于新時(shí)期的處于發(fā)展中的中小企業(yè)而言,如果還未經(jīng)歷過傳統(tǒng)信息化的四個(gè)階段洗禮的話,也是一件好事。因?yàn)榭梢越梃b當(dāng)前最新的信息化理念和管理系統(tǒng),簡化階段,通過一套系統(tǒng)全局管理公司各項(xiàng)事務(wù),打破各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的限制,按照隨需而變的架構(gòu),實(shí)現(xiàn)全面的績效管理,將目標(biāo)落實(shí)并提供能夠制定下一個(gè)目標(biāo)的決策依據(jù),這也是領(lǐng)度系統(tǒng)在產(chǎn)品開發(fā)時(shí)制定的目標(biāo)。企業(yè)信息化的關(guān)鍵是企業(yè)中的人員可以充分的將信息化執(zhí)行下去,沒有人員的執(zhí)行,根本無法去談信息化,所以,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)還是以人為基礎(chǔ)的信息化。而企業(yè)信息化的重點(diǎn)就是人與信息話軟件的相結(jié)合,才能達(dá)到最大的效果。舉個(gè)例子:很多企業(yè)都開始部署erp,但是單純的erp是無法給企業(yè)帶來信息化的效果,是需要有人來高效的執(zhí)行才能達(dá)到信息化的效果。并且,erp中缺少了溝通的步驟,所以企業(yè)想要做信息化除了要有erp,更關(guān)鍵的是需要溝通,可以將erp與wetask相結(jié)合,這樣才能達(dá)到信息化的目的大道至簡拋開繁瑣的設(shè)置與操作,領(lǐng)度產(chǎn)品的使用可以簡單到和發(fā)一條微博一樣容易。我們成功運(yùn)用類微博的溝通方式,改變了刻板的工作流程,提高了企業(yè)執(zhí)行力。以人為本引入以人為本的工作模式,重點(diǎn)解決人與人、人與事、事與事的多維關(guān)系,并在此基礎(chǔ)上整合了項(xiàng)目管理、客戶管理等企業(yè)應(yīng)用。時(shí)間管理將自動(dòng)的、系統(tǒng)的分析時(shí)間融于簡單、及時(shí)的分享和溝通之中,有效地解決了時(shí)間管理難題,實(shí)現(xiàn)了彼得?德魯克《卓有成效的管理者》的管理思想。場景還原活動(dòng)流相比工作流,能夠更加全面的記錄過程信息,并具有可追溯性。因此能夠大幅降低人員流失和知識(shí)流失的損失,同時(shí)降低新員工培訓(xùn)成本,使之快速進(jìn)入工作場景。數(shù)據(jù)說話獨(dú)創(chuàng)的任務(wù)動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)等分析技術(shù),避免了傳統(tǒng)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的不客觀性,在看似大量繁雜無序的活動(dòng)流信息之上,讓數(shù)據(jù)說話,為企業(yè)的決策提供可信的依據(jù)。綜上所述,領(lǐng)度系統(tǒng)是一個(gè)綜合管理軟件,為企業(yè)提供的不僅僅是管理工具,而是具有價(jià)值的管理思想。領(lǐng)度系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)理清管理思路,改變企業(yè)的工作方式,提供最佳的工作模式,讓企業(yè)能夠減少內(nèi)耗,輕松協(xié)調(diào)與安排工作,從而提升效率。企業(yè)在使用領(lǐng)度系統(tǒng)中能夠潛移默化得提高員工綜合素質(zhì)和綜合管理能力,重塑企業(yè)文化。
信息目的
企業(yè)間的競爭應(yīng)當(dāng)包括產(chǎn)品競爭、價(jià)格競爭、品種競爭、服務(wù)競爭、市場競爭和信譽(yù)競爭等諸多方面。隨著人們一邊完成工業(yè)化進(jìn)程,一邊步入信息時(shí)代,這種種競爭的方面也都不可避免地被打上了信息化的烙印。企業(yè)要在日新月異的科技時(shí)代里求得生存和發(fā)展,就必須參與企業(yè)間的科技競爭,把生產(chǎn)和經(jīng)營牢牢植根于科學(xué)技術(shù)的沃土之上,使企業(yè)在優(yōu)勝劣汰的競爭中永遠(yuǎn)充滿活力。一般說來,技術(shù)進(jìn)步會(huì)從以下幾個(gè)方面對企業(yè)產(chǎn)生直接的影響:1.技術(shù)的進(jìn)步有助于產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的提高;2.技術(shù)的進(jìn)步使產(chǎn)品的生命周期普遍縮短,由于更新?lián)Q代的加快,企業(yè)也不得不重視產(chǎn)品的再開發(fā);3.技術(shù)的進(jìn)步可以改進(jìn)生產(chǎn)工藝和生產(chǎn)流程,可以研制出更有效的生產(chǎn)工具應(yīng)用于生產(chǎn),從而可以大大提高生產(chǎn)效率。企業(yè)只有不斷地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)改造,才能在市場競爭中保持強(qiáng)勁有力的態(tài)勢,使企業(yè)永遠(yuǎn)立于不敗之地。4.實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化全程管理,保障企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。例如:航信軟件融合“稅務(wù)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)“的”懂稅的erp“產(chǎn)品系列,可同時(shí)針對企業(yè)涉及的個(gè)性化需求,以及行業(yè)化發(fā)展目標(biāo)的特殊要求,全面支持企業(yè)在特殊業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上的深度應(yīng)用,可擴(kuò)展功能構(gòu)建了企業(yè)信息化全程管理模型。
建設(shè)實(shí)踐
研究和討論科學(xué)應(yīng)用技術(shù)這類問題時(shí),首先要把研究對象的概念弄清楚并以此確定一個(gè)清晰的邏輯思路,然后采用由此及彼、由表及里、從上到下、逐層分解的方法去探索和思考,以達(dá)到解決實(shí)際問題為目的。也就是說首先要解決一個(gè)思想方法問題,才能使研究和討論走上正確的軌道,不至于陷入盲目和無實(shí)際意義的爭論誤區(qū)。這就是通常講的理性化思維。企業(yè)信息化與企業(yè)信息化建設(shè)在本質(zhì)上是一致的,但實(shí)質(zhì)上還是有所區(qū)別。企業(yè)信息化是屬于企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)發(fā)展等這類帶有全局性、規(guī)劃性、指導(dǎo)性的抽象范疇,如同機(jī)械化、工業(yè)化、現(xiàn)代化的概念一樣。企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)具體應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法和現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源為主要對象,采用系統(tǒng)集成的手段,對企業(yè)管理的架構(gòu)與機(jī)制進(jìn)行全面整合,使物流、資金流、信息流、人力人才等資源得到合理配置,使企業(yè)經(jīng)營(生產(chǎn))管理業(yè)務(wù)流程得以規(guī)范和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)核心競爭力,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和管理水平為目標(biāo)的全過程。針對制造業(yè),信息化建設(shè)的含義就是以管理創(chuàng)新的思路將現(xiàn)代管理方法、信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等相關(guān)技術(shù)與制造技術(shù)相結(jié)合,提高企業(yè)管理現(xiàn)代化、生產(chǎn)自動(dòng)化水平、降低成本、增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益、全面提升制造業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化建設(shè)是具體的企業(yè)行為,是企業(yè)自身發(fā)展的一個(gè)階段,與企業(yè)管理相輔相成并伴隨在企業(yè)管理的進(jìn)步之中,其最明顯的特征是具有實(shí)踐性和可操作性,常常以工程項(xiàng)目的形式體現(xiàn)。通常所講的企業(yè)信息化實(shí)際上是指企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)信息化建設(shè)只是企業(yè)信息化的一個(gè)進(jìn)程,它不能等同于企業(yè)信息化。企業(yè)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容不是固有的,更不是一成不變的。其內(nèi)容與各行業(yè)各企業(yè)的不同類型性質(zhì)、規(guī)模大小有所不同,并隨著經(jīng)濟(jì)體制、市場格局、產(chǎn)業(yè)政策的變化以及管理科學(xué)的發(fā)展、信息技術(shù)的不斷進(jìn)步而發(fā)生改變。就其制造業(yè)的共性而言,大致有以下幾點(diǎn)基本內(nèi)容:1.生產(chǎn)過程控制的信息化。生產(chǎn)過程控制的信息化是控制技術(shù)自動(dòng)化的發(fā)展和升華,是制造類型企業(yè)特別是批量生產(chǎn)流水線作業(yè)方式信息化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容就是綜合利用自動(dòng)控制技術(shù)、模擬仿真技術(shù)、微電子技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)全過程的監(jiān)測和控制,提高產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)(操作)效率。生產(chǎn)過程控制信息化的重點(diǎn)是產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)工藝流程、車間現(xiàn)場管理、質(zhì)量檢驗(yàn)等各設(shè)計(jì)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)。例如:應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(cad)技術(shù)、計(jì)算機(jī)輔助制造(cam)、復(fù)雜工程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(cae)、輔助工藝設(shè)計(jì)(capp)、集散型控制系統(tǒng)(dcs)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(cims)以及計(jì)算機(jī)集成生產(chǎn)系統(tǒng)(cips)等。2.企業(yè)管理的信息化。企業(yè)管理的信息化是企業(yè)信息化建設(shè)中比重最大、難度最大、應(yīng)用最為廣泛的一個(gè)領(lǐng)域,涉及到企業(yè)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及各個(gè)層面。企業(yè)管理的信息化建設(shè)就是在規(guī)范管理基礎(chǔ)工作、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,通過信息集成應(yīng)用系統(tǒng)來有效地采集、加工、組織、整合信息資源,提高管理效率,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地提供管理信息和決策信息。例如:事務(wù)處理系統(tǒng)(tps)、管理信息系統(tǒng)(mis)、決策支持系統(tǒng)(dss)、智能決策支持系統(tǒng)(idss)、企業(yè)資源計(jì)劃(erp)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(pdm)、電子商務(wù)(ec)、安全防范系統(tǒng)(pps)以及企業(yè)網(wǎng)站等。這是一項(xiàng)“牽牛鼻子工程”,往往可以達(dá)到“牽一發(fā)動(dòng)全身”的效果。無論什么類型的企業(yè)都必須根據(jù)自身的實(shí)際,選擇適當(dāng)?shù)拈_發(fā)對象,花大氣力、扎扎實(shí)實(shí)地把這項(xiàng)工作做好。除此之外,在業(yè)務(wù)管理活動(dòng)中還產(chǎn)生大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如各種文檔、郵件、報(bào)表、網(wǎng)頁、音像、視頻、掃描圖像以及演示幻燈片等。因此,辦公自動(dòng)化(oa)和文檔管理也是企業(yè)管理信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。3.企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的條件下,制造業(yè)的生產(chǎn)也不再是“大而全、小而全”的單獨(dú)、孤立、封閉的模式,企業(yè)的生產(chǎn)和管理活動(dòng)發(fā)生了前伸和后延。企業(yè)從原材料、零部件的采購、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、加工制造、銷售直到最終送到和服務(wù)于客戶,形成了一條由上游的供應(yīng)商、中間的生產(chǎn)者和第三方服務(wù)商、下游的銷售客戶組成的鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu),這就是供應(yīng)鏈。制造企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)、管理流程受到這條供應(yīng)鏈的制約和影響。因此,企業(yè)供應(yīng)鏈管理的信息化是制造企業(yè)非常重要的一個(gè)組成部分。其重點(diǎn)是利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)、internet互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫、電子商務(wù)等技術(shù)資源通過對供應(yīng)商、第三方服務(wù)商及客戶的信息化管理與協(xié)調(diào),將企業(yè)內(nèi)部管理和外部的供應(yīng)、銷售、服務(wù)整合在一起,提高制造企業(yè)的市場應(yīng)變能力。4.企業(yè)信息化組織建設(shè)及硬件配套。如前所述,企業(yè)信息化建設(shè)最明顯的特征是具有實(shí)踐性和可操作性。因此必須務(wù)實(shí),做好組織到位與措施落實(shí)這兩件大事。概括起來講就是要抓好三個(gè)要素一個(gè)配套:即設(shè)計(jì)思路、開發(fā)工具、人員組織落實(shí)以及硬件設(shè)施配套。有關(guān)設(shè)計(jì)思路、開發(fā)工具的問題前面已有闡明,不再贅述。5.企業(yè)的成長路徑會(huì)隨著組織規(guī)模不斷擴(kuò)大、業(yè)務(wù)模式不斷轉(zhuǎn)變、市場環(huán)境不斷變化,導(dǎo)致對信息管理的要求從局部向整體、從總部向基層、從簡單向復(fù)合進(jìn)行演變,企業(yè)信息化從初始建設(shè)到不斷優(yōu)化、升級、擴(kuò)展和升遷來完成整個(gè)信息化建設(shè)工作,體現(xiàn)了企業(yè)信息管理由窄到寬、由淺至深、由簡變繁的特性需求變化。erp軟件系統(tǒng)對推動(dòng)企業(yè)管理變革、提高績效管理、增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力等方面發(fā)揮越來越重要的作用,面對互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息技術(shù)革新和中國企業(yè)成長路徑的需要,航信軟件“懂稅的erp”通過b/s模式完成對c/s模式的應(yīng)用擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)了不同人員在不同地點(diǎn),基于ie瀏覽器不同接入方式進(jìn)行共同數(shù)據(jù)的訪問與操作,極大降低異地用戶系統(tǒng)維護(hù)與升級成本,打造的“及時(shí)便利+準(zhǔn)確安全+低廉成本“效果。企業(yè)信息化組織建設(shè)說到底是靠人去完成的,選擇什么樣的人員,這類人員應(yīng)該具備哪些知識(shí)和素質(zhì)對企業(yè)信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。同時(shí),采取怎樣的組織形式和機(jī)構(gòu)也直接影響到的企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)施的質(zhì)量和進(jìn)度。實(shí)踐證明高效精干的組織機(jī)構(gòu)和復(fù)合型it人才是企業(yè)信息化建設(shè)的根本保證。從這個(gè)角度講企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)重要任務(wù)就是要建立一支專業(yè)化復(fù)合型的人才隊(duì)伍。企業(yè)信息化組織建設(shè)要重視硬件設(shè)施的配套。其中最關(guān)鍵的是必須建立一個(gè)合理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),主要包括:互聯(lián)接入和企業(yè)局域網(wǎng)兩大部分。要從通暢接入、防毒防攻擊、可管可控、系統(tǒng)安全等方面來有效地配備網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)和購置硬設(shè)備,同時(shí)建立、健全相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)管理制度,這些都是企業(yè)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)和支撐。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇九
摘要:隨著我國改革開放的不斷深入以及經(jīng)濟(jì)全球化的不斷蔓延,在給我國煤礦工業(yè)帶來巨大機(jī)遇的同時(shí),也帶了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),煤炭企業(yè)的新信息化建設(shè)成為了我國煤炭企業(yè)與國際市場接軌的一個(gè)必然要求。
我國不僅煤炭資源儲(chǔ)量豐富,也是產(chǎn)煤大國,隨著近年來我國能源結(jié)構(gòu)的一系列調(diào)整,煤炭在我國的能源結(jié)構(gòu)中仍然占有著不可或缺的位置,因此,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè),促進(jìn)我國煤炭行業(yè)的發(fā)展。
本文首先對煤炭企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)行了概述,分析了煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的作用以及存在問題,并提出一些加強(qiáng)煤炭企業(yè)信息化建設(shè)建議,以期為我國煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)提供一些參考。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十一
建立企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新機(jī)構(gòu)可以大大提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力。在企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新體系的建設(shè)過程中,我們一方面抓好現(xiàn)有的企業(yè)技術(shù)中心運(yùn)作質(zhì)量,加強(qiáng)跟蹤,實(shí)行季度快報(bào)制度,及時(shí)了解企業(yè)技術(shù)中心的運(yùn)行情況,并每半年組織一次評價(jià)考核,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,以此不斷提高企業(yè)技術(shù)中心的運(yùn)作水平。經(jīng)過努力,目前全市398家規(guī)模以上企業(yè)中,大部分企業(yè)已經(jīng)建立了研發(fā)機(jī)構(gòu),其中南通市級以上的企業(yè)技術(shù)中心有10家,省級以上的技術(shù)創(chuàng)新機(jī)構(gòu)有3家。這3家分別是江蘇中聯(lián)科技集團(tuán)、南通中銀纖維制品有限公司和江蘇東源電器集團(tuán)股份有限公司。江蘇中聯(lián)科技集團(tuán)同時(shí)還是省級博士后技術(shù)創(chuàng)新中心和國家級博士后流動(dòng)工作站所在企業(yè)。南通江海電容器有限公司和江華機(jī)械廠是今年新爭取到南通市級企業(yè)技術(shù)中心的。抓好現(xiàn)有企業(yè)技術(shù)中心運(yùn)作質(zhì)量的同時(shí),我們針對部分基礎(chǔ)條件好,開發(fā)能力強(qiáng)的企業(yè),積極組織他們申報(bào)省級、國家級的企業(yè)技術(shù)中心,引導(dǎo)企業(yè)向更高層次的企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新機(jī)構(gòu)邁進(jìn),提高企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力,同時(shí)也為企業(yè)盡可能地爭取一些資金扶持。現(xiàn)在,中聯(lián)科技集團(tuán)的企業(yè)技術(shù)中心已申報(bào)到通過省發(fā)改委,并將通過省發(fā)改委申報(bào)到國家發(fā)改委申請國家級企業(yè)技術(shù)中心。
今年以來我們始終把加大科技項(xiàng)目的組織申報(bào)力度,作為推進(jìn)我市技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的重要手段。1-10月份列入南通市級各類科技項(xiàng)目計(jì)劃17個(gè),其中有9個(gè)項(xiàng)目列入南通市重點(diǎn)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目計(jì)劃,有8個(gè)企業(yè)信息化項(xiàng)目列入南通市信息化帶動(dòng)工業(yè)化300工程第三批計(jì)劃。除了南通市一級的科技項(xiàng)目外,今年申報(bào)省級以上的科技項(xiàng)目計(jì)劃的項(xiàng)目有7個(gè),如:中聯(lián)科技集團(tuán)和江蘇中銀纖維制品有限公司各有1個(gè)項(xiàng)目申報(bào)了省級技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目計(jì)劃,其中中銀公司的水泥增強(qiáng)纖維已被列入項(xiàng)目計(jì)劃;10月份南通兆日微電子有限公司的芯片項(xiàng)目和東源集團(tuán)的企業(yè)信息化項(xiàng)目申報(bào)了省信息產(chǎn)業(yè)廳組織的江蘇省軟件和集成電路產(chǎn)業(yè)專項(xiàng);通州市正大農(nóng)藥化工有限公司的可濕性粉劑最近剛申報(bào)了省級試產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃;江蘇中聯(lián)科技集團(tuán)的企業(yè)技術(shù)中心申報(bào)國家級企業(yè)技術(shù)中心,南通藝玲服飾有限公司的企業(yè)信息化項(xiàng)目這個(gè)星期才上報(bào)到省經(jīng)貿(mào)委。這批申報(bào)到南通市級以上的科技項(xiàng)目整體水平較高,項(xiàng)目載體較好,這批項(xiàng)目的實(shí)施對全市高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)集團(tuán)化、規(guī)?;耐苿?dòng)起到非常積極作用。另外,我們今年還有江蘇東源電器集團(tuán)股份有限公司、通州市專用肥料廠等6個(gè)產(chǎn)品通過了省級新產(chǎn)品鑒定驗(yàn)收,為明年申報(bào)省級以上科技項(xiàng)目計(jì)劃作了一定的項(xiàng)目儲(chǔ)備。。
今年的企業(yè)信息化工作我們主要還是圍繞南通市信息化帶動(dòng)工業(yè)化300工程來開展的。
一是精心組織了一些活動(dòng):在今年5月份組織召開了全市紡織服裝企業(yè)的信息化現(xiàn)場推進(jìn)會(huì),南通市經(jīng)貿(mào)委的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟縣(市)經(jīng)貿(mào)委科技戰(zhàn)線的同志也一起參加了這個(gè)會(huì)議。會(huì)議代表參觀了我市信息化示范典型南通中瑾服飾有限公司和南通綜藝時(shí)裝有限公司,聆聽了信息化專家的專題講座。在今年7月份舉辦了全市企業(yè)信息化講座暨服務(wù)商展示會(huì),40多家重點(diǎn)企業(yè)代表與10家網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商參加了會(huì)議。通過召開會(huì)議,起到樹立典型,營造氛圍的作用,同時(shí)也為企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的密切合作提供了便利。另外我們還開展送軟件到企業(yè)、組織企業(yè)走出去,組織人才培訓(xùn)等活動(dòng),通過開展這樣一些形式多樣的活動(dòng),有效地推動(dòng)了企業(yè)信息化工作的開展。
二是抓好一批信息化項(xiàng)目的實(shí)施。今年以來,我市新申報(bào)了12個(gè)企業(yè)信息化項(xiàng)目,目前共有46個(gè)項(xiàng)目列入南通市300工程項(xiàng)目計(jì)劃,爭取到專項(xiàng)扶持資金72萬元。為了及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況,我們實(shí)行項(xiàng)目月報(bào)制。針對項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的一些技術(shù)難題,積極調(diào)用所掌握的高校、服務(wù)商等資源對項(xiàng)目進(jìn)行咨詢、論證和指導(dǎo),受到企業(yè)的好評。對已經(jīng)竣工的項(xiàng)目我們及時(shí)上報(bào)南通市經(jīng)貿(mào)委,組織專家現(xiàn)場驗(yàn)收。6月份我們按照300工程信息化項(xiàng)目的申報(bào)驗(yàn)收辦法,邀請了6位信息化專家通過現(xiàn)場察看、會(huì)議答辯的形式對我市12個(gè)企業(yè)的信息化項(xiàng)目進(jìn)行了項(xiàng)目驗(yàn)收,有11個(gè)項(xiàng)目驗(yàn)收通過。目前,我市又有8個(gè)項(xiàng)目申請竣工驗(yàn)收。通過驗(yàn)收的項(xiàng)目將獲資金獎(jiǎng)勵(lì)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十二
第一條為落實(shí)全區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)管理規(guī)定,加強(qiáng)信息化項(xiàng)目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng),減少資源浪費(fèi)和重復(fù)建設(shè),促進(jìn)全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項(xiàng)目,是指項(xiàng)目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計(jì)算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機(jī)房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴(kuò)建或改建的工程項(xiàng)目。政府信息化重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目必須進(jìn)行申報(bào)。
第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項(xiàng)目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財(cái)政資金配套的其他信息化項(xiàng)目均適用本辦法。
第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟(jì)和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。
第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項(xiàng)目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負(fù)責(zé)全區(qū)信息化項(xiàng)目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。
第六條區(qū)財(cái)政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)管理工作。
(二)區(qū)經(jīng)信局對項(xiàng)目進(jìn)行初步評估;。
(四)經(jīng)復(fù)評合格的項(xiàng)目由區(qū)經(jīng)信局報(bào)請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報(bào)經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財(cái)政局將項(xiàng)目資金列入年度財(cái)政預(yù)算。
第八條未列入年度信息化建設(shè)計(jì)劃的項(xiàng)目,原則上不安排財(cái)政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實(shí)施的項(xiàng)目或應(yīng)急項(xiàng)目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會(huì)議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財(cái)政追加預(yù)算。
第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項(xiàng)目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報(bào)手續(xù)后,需將相關(guān)項(xiàng)目資料報(bào)送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財(cái)政配套資金的項(xiàng)目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。
第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財(cái)政資金配套進(jìn)行信息化項(xiàng)目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動(dòng)化設(shè)備或單機(jī)版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。
第十一條項(xiàng)目評審堅(jiān)持科學(xué)性、獨(dú)立性、公正性和客觀性原則。參加項(xiàng)目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評審項(xiàng)目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)單位同意不得將被評審項(xiàng)目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項(xiàng)目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項(xiàng)目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。
第十二條項(xiàng)目評審范圍及方式。
(一)對于總投資50萬元以上項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會(huì),評審會(huì)專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財(cái)務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財(cái)政局、監(jiān)察局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位派員參加評審會(huì)。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項(xiàng)目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財(cái)政局和項(xiàng)目建設(shè)主管單位進(jìn)行會(huì)審。
第十三條評審主要內(nèi)容。
(一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;。
(二)采用的技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實(shí)可行;。
(三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動(dòng)作用,有較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益;。
(四)為國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù),具有較強(qiáng)的實(shí)用性,能解決信息化發(fā)展的實(shí)際問題;。
(五)項(xiàng)目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;。
(六)遵守信息化項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項(xiàng)目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項(xiàng)目的原設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改和完善并將修改后的設(shè)計(jì)方案報(bào)經(jīng)信局備案。
第十五條項(xiàng)目評審的費(fèi)用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項(xiàng)資金中列支。
第十六條信息化項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進(jìn)行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購范圍的要實(shí)行政府統(tǒng)一采購。
第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目監(jiān)理制。其余項(xiàng)目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。
第十八條從事信息化項(xiàng)目建設(shè)、設(shè)計(jì)開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進(jìn)行相關(guān)資質(zhì)認(rèn)證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認(rèn)備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。
第十九條在進(jìn)行信息化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、建設(shè)時(shí),必須同時(shí)進(jìn)行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計(jì)和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運(yùn)行的需要。
第二十條信息化項(xiàng)目質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項(xiàng)目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案及實(shí)施方案進(jìn)行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
第二十一條信息化項(xiàng)目竣工后,50萬元以下的項(xiàng)目,由建設(shè)單位組織驗(yàn)收,驗(yàn)收通過后將驗(yàn)收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會(huì)同區(qū)財(cái)政局視情況抽查。50萬元以上的項(xiàng)目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗(yàn)收組聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收。
第二十二條驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個(gè)月的運(yùn)行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。
第二十三條未經(jīng)驗(yàn)收或者驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目,不得交付使用單位使用。對未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,應(yīng)按驗(yàn)收組提出的意見及時(shí)整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗(yàn)收申請,直至驗(yàn)收合格,方可投入使用。
第二十四條項(xiàng)目驗(yàn)收合格后,支付項(xiàng)目財(cái)政預(yù)算的90%費(fèi)用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目評價(jià)通過后,付清余款。
第二十五條信息化項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行后評價(jià)制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項(xiàng)目評價(jià)計(jì)劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實(shí)施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項(xiàng)目可列入后評價(jià)項(xiàng)目。
第二十七條信息化項(xiàng)目后評價(jià)主要的內(nèi)容為:項(xiàng)目運(yùn)行和維護(hù)情況、項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項(xiàng)目社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益、項(xiàng)目建設(shè)存在的`問題等。
第二十八條財(cái)政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項(xiàng)支出,納入財(cái)政績效預(yù)算管理。
第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項(xiàng)目年度計(jì)劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報(bào)告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報(bào)區(qū)政府審定。
第三十條涉及國家秘密的信息化項(xiàng)目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實(shí)施。
第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,有效期至2022年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。
第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負(fù)責(zé)解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項(xiàng)目管理由吳中區(qū)機(jī)要保密局負(fù)責(zé)解釋。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十三
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,現(xiàn)代物流作為一種先進(jìn)的組織管理技術(shù),日益引發(fā)人們的關(guān)注,成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的熱點(diǎn)。
據(jù)國家發(fā)改委、統(tǒng)計(jì)局的統(tǒng)計(jì)報(bào)告,上半年,全國社會(huì)物流總額33.8萬億元,同比增長25.6%,增幅比一季度提高1.8個(gè)百分點(diǎn)。
物流總額與國內(nèi)生產(chǎn)總值相比的物流需求系數(shù)由去年上半年的2.9,提高到今年上半年的3.2,社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對現(xiàn)代物流業(yè)的需求繼續(xù)增大。
與此同時(shí),由于競爭加劇、石油價(jià)格的上漲,20,物流業(yè)總費(fèi)用增速加快,平均利潤下降,物流企業(yè)步履蹣跚。
行業(yè)的迅速增值使物流迅速成為競搶的目標(biāo),物流市場按照行業(yè)、地域、產(chǎn)品不斷細(xì)分并被瓜分。
越來越多的跨國物流公司如tnt、ups、dhl、馬士基等都利用先進(jìn)的物流網(wǎng)絡(luò)滲透中國市場,而國內(nèi)物流企業(yè)卻因信息化落后、人工重復(fù)操作等一系列問題,物流成本幾乎是跨國公司的一倍。
國內(nèi)物流企業(yè)要想浪里淘金,避免被吞并的命運(yùn),就必須建設(shè)物流信息系統(tǒng),降低物流成本,提高整個(gè)供應(yīng)鏈的競爭力。
如何幫助中國物流企業(yè)把提高供應(yīng)鏈管理效益,降低物流成本,與提升行業(yè)競爭力有機(jī)結(jié)合起來,物流企業(yè)信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
物流信息化指通過廣泛應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、信息平臺(tái)和信息裝備等對物資的生產(chǎn)、采購、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、加工和配送等物流全過程進(jìn)行信息的采集、交換、傳輸和處理實(shí)現(xiàn)物資的供應(yīng)方、需求方、配送方、儲(chǔ)存方等的有效協(xié)調(diào)和無縫銜接,從而構(gòu)造出高效、高速、低成本的供應(yīng)鏈體系。
物流信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容:基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)、物流公共信息平臺(tái)的建設(shè)、企業(yè)(或機(jī)構(gòu))的內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。
信息化是現(xiàn)代物流發(fā)展的必由之路,物流信息化也是電子商務(wù)的必然要求。
電子商務(wù)如火如荼地發(fā)展,使現(xiàn)代物流上升到前所未有的重要地位。
目前的發(fā)展表明.電子商務(wù)交易額中80%是企業(yè)對企業(yè)(b2b)交易,電子商務(wù)帶來的這種交易方式的變革,使物流向信息化并進(jìn)一步向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。
隨著中小物流企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到信息化在物流市場競爭中的重要性,紛紛改善自身的信息化解決方案,從傳統(tǒng)的代理報(bào)關(guān)、報(bào)驗(yàn)、內(nèi)陸運(yùn)輸和代理訂艙,到倉儲(chǔ)(保稅)、集貨(分撥)、包裝、承運(yùn)、轉(zhuǎn)運(yùn)、倉儲(chǔ)(保稅)分撥(配送)等范疇,企業(yè)已經(jīng)逐漸摒棄了僅靠單一的內(nèi)部管理來實(shí)現(xiàn)信息化。
近年來,中小物流企業(yè)為了爭奪市場份額,紛紛降低運(yùn)價(jià),導(dǎo)致整個(gè)運(yùn)輸市場低迷,運(yùn)價(jià)低于成本,很多企業(yè)只能靠超載來維持生存。
專家指出,在中小物流企業(yè)逐漸開始重視信息化建設(shè)的今天,這種情況雖然有所改善,但還有不少企業(yè)也僅僅停留在基礎(chǔ)信息化建設(shè)的階段。
據(jù)了解,我國不少中小物流企業(yè)普遍缺乏明確的發(fā)展戰(zhàn)略,即使有一定的戰(zhàn)略規(guī)劃,也沒有執(zhí)行或者執(zhí)行效果不佳。
據(jù)統(tǒng)計(jì),有80%的中小物流企業(yè)沒有制定完整的戰(zhàn)略規(guī)劃,而在制定完整戰(zhàn)略規(guī)劃的企業(yè)中,僅有一半以上能夠按照規(guī)劃有步驟地執(zhí)行,其余的或是在領(lǐng)導(dǎo)人的指示下才能執(zhí)行或是執(zhí)行起來步履艱難。
中小物流企業(yè)最缺乏的是戰(zhàn)略和制度化管理,部分物流企業(yè)的運(yùn)作模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代物流企業(yè)的管理要求,公司所有的規(guī)章制度都是公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)制定的,并且不需要經(jīng)過任何程序就可以更改;公司在倉庫、運(yùn)輸方面的管理也十分落后,連最起碼的安全保障都沒有。
信息化水平偏低直接制約了中小物流企業(yè)的發(fā)展,也影響了企業(yè)的業(yè)務(wù)開展。
目前中小物流企業(yè)中,普遍沒有配套的`信息化管理系統(tǒng)。
只有少量的企業(yè)擁有信息管理系統(tǒng),并且也僅限于針對物流管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、建立內(nèi)部網(wǎng)以及企業(yè)的網(wǎng)站和網(wǎng)頁等方面。
而大部分的中小物流企業(yè)基本沒有建立自己的信息平臺(tái),平時(shí)的通訊與聯(lián)系主要是電話(包括移動(dòng)電話)與傳真機(jī),這不僅準(zhǔn)確率低、及時(shí)性差,而且出錯(cuò)率高。
建設(shè)適合中小物流企業(yè)的信息平臺(tái)需要很大的投資,而且回報(bào)周期很長,這也是中小物流企業(yè)一般不愿意在信息化方面投資的一個(gè)原因;另外,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員以及信息化所帶來的新管理模式與中小物流企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖突也都成為阻礙中小企業(yè)信息化的主要因素。
越來越多的跨國物流公司,如tnt、ups、馬士基等跨國物流企業(yè)以先進(jìn)的物流信息網(wǎng)絡(luò)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)占據(jù)中國的物流市場。
與此相比,我國大型物流企業(yè)雖擁有地域優(yōu)勢,但也存在著信息化水平落后、人工重復(fù)操作、人力資源內(nèi)耗等一系列問題。
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化管理,提高企業(yè)運(yùn)作效率、降低成本,參與國際競爭,國內(nèi)物流企業(yè)信息化建設(shè)也刻不容緩,大型物流企業(yè)需結(jié)合自身的發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)行物流信息系統(tǒng)的規(guī)劃建設(shè)。
由于各大型物流企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)的不統(tǒng)一,可造成企業(yè)資源無法共享、客戶管理混亂、信息無法互通、管理思想無法貫徹、企業(yè)的對外形象不規(guī)范等等弊端,使得大型物流企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)效益、規(guī)模效益無法發(fā)揮。
大型物流企業(yè)信息化建設(shè),需要用一體化的考慮方式,為企業(yè)建立一個(gè)信息共享的集中式信息平臺(tái),通過信息系統(tǒng)統(tǒng)一企業(yè)的規(guī)范,實(shí)時(shí)采集業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控力度,實(shí)現(xiàn)透明化管理,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
此外,在企業(yè)已經(jīng)建立了統(tǒng)一的信息平臺(tái)后,就需要考慮如何降低客戶服務(wù)成本,提高客戶服務(wù)質(zhì)量,提高客戶對企業(yè)的忠誠度,所以此時(shí)需要建立一個(gè)面向上下游客戶的服務(wù)平臺(tái)。
為了更緊密地捆綁企業(yè)與客戶的關(guān)系,更大程度地縮短企業(yè)與客戶的距離,大型物流企業(yè)在擁有客戶服務(wù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上,必須建立自己通用的edi平臺(tái),以滿足各種類型的客戶對企業(yè)信息的需求,其中包括船公司、海關(guān)、拖車、堆場、倉庫、代理、合作伙伴等等。
物流企業(yè)80%的利潤來自于20%的核心客戶。
在系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行了一定時(shí)間后,如何利用現(xiàn)有數(shù)據(jù),挖掘出企業(yè)20%的核心客戶和核心客戶的業(yè)務(wù)波動(dòng)情況,如何利用現(xiàn)有的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)的管理能力、經(jīng)營狀況、資金狀況等情況,成為企業(yè)突破自身瓶頸的關(guān)鍵。
物流企業(yè)向客戶提供服務(wù)的目的就是為了獲取利潤。
為此,有必要利用系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)、正在發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的收益分析,以便找到真正的利潤來源,提供有針對性的、更有價(jià)值的服務(wù),發(fā)現(xiàn)可能的利潤增長點(diǎn)。
1.現(xiàn)代物流管理意識(shí)淡薄。
現(xiàn)代物流不僅要求物流管理的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化,而且要求物流運(yùn)作的各種業(yè)務(wù),即采購物流、生產(chǎn)物流、銷售物流、回收物流的專業(yè)化和高效化,這就要求由獨(dú)立的物流企業(yè)利用各種先進(jìn)的物流設(shè)備和軟件系統(tǒng)進(jìn)行物流活動(dòng)的組織。
但是受現(xiàn)行經(jīng)營體制的制約,我國多數(shù)企業(yè)的物流活動(dòng)由企業(yè)內(nèi)部組織完成。
有關(guān)數(shù)字顯示:在工業(yè)企業(yè)中,36%和46%的原材料物流由企業(yè)自身和供應(yīng)方企業(yè)承擔(dān),而由第三方物流企業(yè)承擔(dān)的僅為18%。
產(chǎn)品銷售物流中由企業(yè)自理與第三方物流企業(yè)共同承擔(dān)比例分別是24.1%和59.8%,而由第三方物流企業(yè)獨(dú)立承擔(dān)的僅為16.1%。
這種狀況嚴(yán)重限制了物流活動(dòng)向?qū)I(yè)化、信息化方向發(fā)展,現(xiàn)有物流企業(yè)不能開發(fā)廣大的市場,自然沒有足夠的資金改善自己的信息化設(shè)施和提高信息化管理水平。
另外,人才是實(shí)施物流管理信息化的關(guān)鍵,目前物流企業(yè)普遍缺乏復(fù)合型的物流信息管理人才。
2.物流信息資源管理混亂。
企業(yè)物流信息資源開發(fā)是物流信息化建設(shè)的核心任務(wù),開發(fā)物流信息資源既是物流信息化的出發(fā)點(diǎn),又是物流信息化的歸宿。
目前,許多物流企業(yè)的物流信息化工作沒有解決好運(yùn)作層和運(yùn)作管理層的信息采集問題,以至于系統(tǒng)缺乏足夠信息源,因而大大影響整個(gè)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用。
另一方面,不少企業(yè)忽視信息資源規(guī)劃工作,缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),致使設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和經(jīng)營管理信息不能快捷流通,不能共享,形成許多“信息孤島”,企業(yè)還沒有享受到信息化投資應(yīng)產(chǎn)生的效益,從而嚴(yán)重阻礙了物流管理信息化的進(jìn)程。
1.加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)、確保物流企業(yè)信息化順利實(shí)施。
物流企業(yè)信息化建設(shè)是一項(xiàng)重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術(shù)與物流企業(yè)物流管理緊密結(jié)合,還要對管理流程、業(yè)務(wù)流程、制度體系進(jìn)行梳理和優(yōu)化,工作量大、涉及面廣。
各單位必須高度重視,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),成立物流企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和實(shí)施小組。
領(lǐng)導(dǎo)小組要由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長、分管財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理等相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)作為小組成員。
領(lǐng)導(dǎo)小組總體負(fù)責(zé)確定物流企業(yè)信息化工作規(guī)劃,審定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,指導(dǎo)監(jiān)督物流企業(yè)信息化的實(shí)施。
實(shí)施小組負(fù)責(zé)制定具體工作計(jì)劃和實(shí)施方案,具體組織實(shí)施物流企業(yè)信息化建設(shè),及時(shí)掌握建設(shè)情況,協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)問題,確保物流企業(yè)信息化順利實(shí)施。
2.為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化要求,物流企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源,還須將經(jīng)營環(huán)境各方面的資源緊密結(jié)合起來,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化重組,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化、集約化。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程從整個(gè)業(yè)務(wù)流程中采集數(shù)據(jù),其數(shù)據(jù)載體是原始憑證,數(shù)據(jù)來源的唯一性和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享,保證了財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng),變會(huì)計(jì)事后核算為事中控制,使整個(gè)企業(yè)的物流、資金流、信息流高度集成。
過去管理上存在很大漏洞,主要是對執(zhí)行沒有硬約束、硬程序。
雖然集團(tuán)化物流管理系統(tǒng)具有健全的管理功能和嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制,但如果企業(yè)自身沒有一個(gè)科學(xué)合理的管理組織架構(gòu)和明確的職能分工,軟件系統(tǒng)的管理功能和控制功能將無法發(fā)揮作用。
為此,集團(tuán)與物流企業(yè)信息化軟件開發(fā)商的管理顧問一起認(rèn)真研究了企業(yè)將推行的物流管理模式和計(jì)算機(jī)應(yīng)用環(huán)境,設(shè)計(jì)出科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)組織架構(gòu),并通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行硬授權(quán),用程序來固化各部門的職能,構(gòu)筑有條不紊、疏而不漏的物流管理體系,為科學(xué)的物流管理機(jī)制的建立奠定了基礎(chǔ)。
3.充分利用公共物流信息平臺(tái)。
以大連市高新園區(qū)為例,該區(qū)與ibm合作,在未來3年內(nèi)將建設(shè)基于云計(jì)算的公共平臺(tái),用來服務(wù)各中小企業(yè)的信息化建設(shè)。
基于互聯(lián)網(wǎng)的公共物流信息平臺(tái)將真正實(shí)現(xiàn)物流企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間的物流信息和物流功能共享。
平臺(tái)通過互聯(lián)網(wǎng)可以將分布在不同地區(qū)的若干家物流企業(yè)或者分公司連接在一起,遠(yuǎn)程進(jìn)行業(yè)內(nèi)信息發(fā)布和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸。
系統(tǒng)將各地用戶的訂單匯總起來,由信息平臺(tái)根據(jù)物流資源統(tǒng)一調(diào)控,通過規(guī)模物流,做到以最低的成本為客戶提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù);為客戶提供全面的物流信息以及個(gè)性化的物流解決方案。
對于不具備全面開展信息化的中小企業(yè)而言,通過會(huì)員注冊即可加入物流信息平臺(tái),低成本的開展網(wǎng)上業(yè)務(wù),共享物流業(yè)內(nèi)信息,拓寬業(yè)務(wù)范圍。
參考文獻(xiàn):。
[1]晏家騏彭革:物流信息化建設(shè):物流企業(yè)做大做強(qiáng)的催化劑[j].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2008,(01)。
[2]黃曼慧:物流信息化――提升物流業(yè)競爭力的有效途徑[j].商場現(xiàn)代化,2005,(25)。
[3]戴定一:回顧與展望物流信息化[j].中國計(jì)算機(jī)用戶,2005,(24)。
[4]長嶺:我國物流信息化存在五大瓶頸[j].中國水運(yùn),2003,(10)。
[5]戴定一:從rfid應(yīng)用看我國物流信息化新策略[j].金卡工程,2006,(06)。
[6]張杰:物流信息化:星火何時(shí)燎原[j].中國計(jì)算機(jī)用戶,2003,(05)。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十四
為了大家好理解,這里用一種臨時(shí)性的辦法,把企業(yè)信息化分成五個(gè)境界。這五個(gè)境界,既是認(rèn)識(shí)的不同境界,也是企業(yè)在不同層次上操作所求的不同效果。讓我們看看站在企業(yè)不同“樓層”上,看到的信息化景觀有什么不同。
第一個(gè)境界:追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,這是站在最底下的一樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
規(guī)模經(jīng)濟(jì),是單一品種大批量生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì),是典型的工業(yè)經(jīng)濟(jì)。規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,是指通過擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模增加同一產(chǎn)品的產(chǎn)量實(shí)現(xiàn)單位成本的下降。
用信息化去追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,所需前提條件最容易得到滿足。它的前提假設(shè)是,一不改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。與企業(yè)傳統(tǒng)做法相比,從技術(shù)到管理差別最小,進(jìn)入信息化的門檻最低。
坦率地說,信息技術(shù),不是干這個(gè)用的。它的所長不在這里。當(dāng)然,不等于說,信息技術(shù)不能促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。我在農(nóng)村還見過,有的農(nóng)民不拿冰箱凍食品,而改當(dāng)鞋柜用。冰箱里當(dāng)然可以放鞋,只是它的所長不是當(dāng)鞋柜就是了。所謂“不改變技術(shù)性質(zhì)”,就是指拿信息技術(shù)當(dāng)工業(yè)技術(shù)使用,不用其所長,用其所短。舉例來說,拿電腦當(dāng)打字機(jī)可不可以?當(dāng)然可以。它就相當(dāng)于拿冰箱當(dāng)鞋柜。
在規(guī)模經(jīng)濟(jì)型企業(yè)中,由于電腦網(wǎng)絡(luò)在主要業(yè)務(wù)中派不上用場,一般都是在非主要業(yè)務(wù)部門使用。
我們并不一概地鼓勵(lì)所有企業(yè)搞信息化。相對來說,什么樣的企業(yè)可以稍緩一些搞信息化?我們認(rèn)為,以規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益為主的企業(yè),主要適合通過工業(yè)生產(chǎn)方式來發(fā)展。你想,你的企業(yè)只生產(chǎn)一個(gè)不變的品種,市場大得不得了而且從來不變,沒有任何競爭對手,用戶拉貨的車好幾公里排隊(duì)等貨,工廠開足馬力,天天加班還完不成任務(wù),我建議你,不信息化也罷。
實(shí)際上,如果是追求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)可信息化,也可不信息化。如果你發(fā)現(xiàn),你的企業(yè),用戶需求不只一個(gè)品種了,每個(gè)產(chǎn)品的訂貨批量開始變小,競爭者的產(chǎn)品性價(jià)比超過你,那我恭喜你,你有了上信息化第二臺(tái)階的動(dòng)力了。
第二個(gè)境界:追求范圍經(jīng)濟(jì)效益和差異經(jīng)濟(jì)效益。
通過信息化,促進(jìn)企業(yè)范圍經(jīng)濟(jì)和差異經(jīng)濟(jì)的效益,這是站在二樓看企業(yè)信息化可以期望的東西。
范圍經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)是小批量多品種,范圍經(jīng)濟(jì)通過聯(lián)合生產(chǎn)管理,增加產(chǎn)品種類而實(shí)現(xiàn)單位成本的下降。例如:根據(jù)調(diào)查,深圳市建筑、機(jī)械和紡織等傳統(tǒng)企業(yè)中多數(shù)企業(yè)采用cad/cam技術(shù)后,高度重復(fù)性工業(yè)的效率提高了15倍,標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的效率提高5倍,通用典型化工作的效率提高了2倍,專用和開發(fā)性設(shè)計(jì)分析的效率提高1倍以上。另據(jù)james的研究,信息技術(shù)對建筑咨詢企業(yè)單位勞動(dòng)成本減少的貢獻(xiàn)率在5%―25%之間。
差異經(jīng)濟(jì)通過同一產(chǎn)品的同一品種內(nèi)部差異性的.增加降低單位生產(chǎn)成本,或者通過多品種、高產(chǎn)量降低單位生產(chǎn)成本。例如:5月,南海市政府投入350萬元成立西樵紡織工藝制版服務(wù)公司,引進(jìn)韓國設(shè)計(jì)的電腦工作站制版系統(tǒng),使新面料從開發(fā)研制到生產(chǎn)成品的周期縮短為5天。營業(yè)半年,開發(fā)出新品種多個(gè),其中轉(zhuǎn)讓成功400多個(gè)品種。
企業(yè)信息化的第二個(gè)境界,最低限度的前提假設(shè)是,一改變技術(shù)性質(zhì),二不涉及任何管理改變。
這個(gè)境界的局限在于,技術(shù)變了,管理還是老樣子。信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展到一定階段,就會(huì)遇到技術(shù)與管理的矛盾,生產(chǎn)力與生產(chǎn)關(guān)系的矛盾。這時(shí)候,企業(yè)信息化就需要再上臺(tái)階,進(jìn)入第三個(gè)境界了。
第三個(gè)境界:加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。
企業(yè)信息化前兩個(gè)境界的共同特點(diǎn),是定位在技術(shù)應(yīng)用,共同的局限是不觸及管理改革。第三個(gè)境界,是信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理的結(jié)合。
加強(qiáng)基礎(chǔ)管理所指的“管理”,在這里特指科學(xué)管理,也就是工業(yè)化管理。以別于第四個(gè)境界的信息化管理。
企業(yè)信息化第三個(gè)境界,基本前提假設(shè)是,一信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,二加強(qiáng)科學(xué)管理。
信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,包括了企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)、企業(yè)信息資源的開發(fā)利用、信息技術(shù)在核心業(yè)務(wù)部門的應(yīng)用、產(chǎn)品信息和技術(shù)含量的增加等方方面面,是廣義的應(yīng)用。加強(qiáng)科學(xué)管理,是指在原有科學(xué)管理體系框架的基礎(chǔ)上,狠抓落實(shí)。它服從、服務(wù)于企業(yè)做大做強(qiáng)的要求,加強(qiáng)科學(xué)管理提高的效益,主要定位于管理效率。
需要指出的是通過信息化加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理的含義。
首先,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的理論區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分可以寫成一本書,我個(gè)人有個(gè)高度概括的標(biāo)準(zhǔn),就是以管理層次與管理幅度為橫豎坐標(biāo),看管理的微分切線斜率。凡是管理層次與管理幅度變動(dòng)曲線呈邊際成本遞增的,為科學(xué)管理;凡管理層次與管理幅度變動(dòng)曲線呈邊際成本遞減的,為信息化管理。
第二,科學(xué)管理(工業(yè)化管理)與信息化管理的實(shí)踐區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。這種區(qū)分同樣可以寫成一大本操作手冊,但我注意到一個(gè)關(guān)鍵變量,雖非充分條件,但屬于必要條件。這就是看企業(yè)職能與流程的關(guān)系類型。如果企業(yè)改革以職能轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,?qiáng)化專業(yè)職能,一定屬于工業(yè)化管理;如果企業(yè)改革以流程轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?,在?qiáng)化職能基礎(chǔ)上強(qiáng)化職能聯(lián)接,(典型的是海爾經(jīng)驗(yàn)),一定屬于信息化管理。
通過信息化加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,特點(diǎn)是以信息技術(shù)作為管理的新手段,強(qiáng)化科學(xué)管理的實(shí)施,但不改變科學(xué)管理的性質(zhì)。屬于用先進(jìn)生產(chǎn)力加強(qiáng)和完善傳統(tǒng)生產(chǎn)關(guān)系這個(gè)范圍。這是一種淺層次的管理信息化。但鑒于我國企業(yè),科學(xué)管理的基礎(chǔ)尚且不牢,加之企業(yè)上下游信息化環(huán)境不佳,因此對大多數(shù)企業(yè)來說,以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),進(jìn)行管理信息化改造,是符合國情的選擇。
以流程重組為特點(diǎn)的信息化管理,是企業(yè)信息化的第四個(gè)境界。它是企業(yè)的再造,是企業(yè)管理方式向扁平化方向進(jìn)行的徹底變革,是對企業(yè)傳統(tǒng)管理體系直至產(chǎn)權(quán)體系的傷筋動(dòng)骨式的徹底改造。
并非所有企業(yè)都能服這副“猛藥”。這副“猛藥”一旦吃不好,不僅治不了病,還會(huì)吃死人,把企業(yè)搞垮。所以,一定要認(rèn)真對照自己是否符合“吃藥”的條件。
企業(yè)信息化第四個(gè)境界假設(shè)的前提,一是信息技術(shù)變革,二是管理體制包括整個(gè)企業(yè)體制的信息化改革。它的特點(diǎn)是,不僅信息技術(shù)廣泛應(yīng)用,而且管理發(fā)生了根本上的改變。所謂“根本上的改變”是指,將信息技術(shù)應(yīng)用于科學(xué)管理時(shí),信息技術(shù)只是工具性的,信息化管理的效果還是局部的、戰(zhàn)術(shù)性的。但將信息技術(shù)應(yīng)用于信息化管理時(shí),信息技術(shù)不光是工具,而且是一種新的生產(chǎn)方式的體現(xiàn),因此不再是工具性的,而變?yōu)閷?shí)質(zhì)性的了;管理的變化,體現(xiàn)在體制上,而非僅限在應(yīng)用上,產(chǎn)生了由“用”向“體”的質(zhì)變。
從實(shí)踐中我們可以看到,實(shí)行信息化管理,給企業(yè)帶來的巨大效益。這個(gè)效益不是僅僅體現(xiàn)在效率上,而是體現(xiàn)在效能上,即體現(xiàn)在效率。
與成本之比的變化率的趨向上。
第五個(gè)境界:完成從做大做強(qiáng),到做活的轉(zhuǎn)變。
企業(yè)信息化的最高境界是什么?企業(yè)信息化帶來的最高價(jià)值是什么?一言以蔽之:做活。
做活,是廣大企業(yè)根本利益所在。我們平常說,做百年老店,是做活,指的是企業(yè)的生命力強(qiáng)。做大做強(qiáng)后仍可能做死,ibm和通用長盛不衰,不是因?yàn)樗鼈兇蠛蛷?qiáng),而是因?yàn)樗鼈儞碛信c時(shí)俱進(jìn)的生命活力。中國企業(yè)平均壽命僅2-3年,企業(yè)信息化對中國企業(yè),不是補(bǔ)在胳膊上,腿上,而是補(bǔ)在命根上。
做活,是全球化和信息化條件下,提高企業(yè)競爭力的要求。流程再造只是手段,通過數(shù)字神經(jīng),恢復(fù)系統(tǒng)活力才是目的。企業(yè)信息化所有的一切,歸根結(jié)底,就是提高企業(yè)生命力。
欲窮千里目,更上一層樓。
企業(yè)信息化方案設(shè)計(jì)篇十五
第一條為進(jìn)一步推進(jìn)全州縣級統(tǒng)計(jì)局信息化建設(shè)工作,指導(dǎo)各縣信息化建設(shè)健康發(fā)展,特制訂本方法。
第二條統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)綜合考評對象為全州4個(gè)縣統(tǒng)計(jì)局。
第三條統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)綜合考評內(nèi)容包括全州縣級統(tǒng)計(jì)局信息化建設(shè)工作的綜合管理情況、基礎(chǔ)建設(shè)資金使用情況、信息化應(yīng)用情況及安全情況5個(gè)方面。
綜合管理情況(10分):信息技術(shù)部門人力資源建設(shè)情況,包括技術(shù)人員的比例、技術(shù)培訓(xùn)的力度;信息化建設(shè)規(guī)劃的制定、實(shí)施情況;信息化建設(shè)資金落實(shí)情況。
基礎(chǔ)建設(shè)情況(30分):軟硬件及基層網(wǎng)絡(luò)建設(shè);人均計(jì)算機(jī)擁有情況;存儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)及使用情況、服務(wù)器資源整合使用情況等。
建設(shè)資金使用情況(15分):在設(shè)備購置、軟件開發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)方面資金投入情況;在統(tǒng)計(jì)行政、事業(yè)及專項(xiàng)調(diào)查中用于統(tǒng)計(jì)信息化的經(jīng)常性支出資金情況。
信息化應(yīng)用情況(30分):在信息技術(shù)應(yīng)用方面取得全省統(tǒng)計(jì)科學(xué)研究優(yōu)秀成果獎(jiǎng)(信息技術(shù)應(yīng)用類);在軟件開發(fā)、軟件開發(fā)項(xiàng)目管理、年定報(bào)數(shù)據(jù)處理、專項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)處理及普查數(shù)據(jù)處理中貫徹執(zhí)行國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)應(yīng)用軟件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范情況;在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,突出信息共享、公共服務(wù)工作;普查技術(shù)準(zhǔn)備工作、數(shù)據(jù)處理工作、工作總結(jié)及其他特殊貢獻(xiàn)情況;網(wǎng)上直報(bào)軟件的使用情況。
安全情況(15分):依據(jù)統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全考核內(nèi)容,重點(diǎn)加強(qiáng)安全規(guī)劃、安全建設(shè)及安全管理三方面內(nèi)容。包括成立信息通報(bào)制度、配備專業(yè)管理員、制定安全規(guī)劃書等方面的情況;防火墻系統(tǒng)狀況、防病毒設(shè)施、機(jī)房安全符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)情況;安全管理制度、信息系統(tǒng)備份策略、應(yīng)急預(yù)案、安全實(shí)踐處理制度建設(shè)情況。
第四條州統(tǒng)計(jì)局成立統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)綜合考評小組,負(fù)責(zé)全州縣級統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)綜合考評工作。綜合考評分為初評和綜評兩個(gè)階段。初評階段由計(jì)算站根據(jù)考評辦法及相應(yīng)考評指標(biāo)對4個(gè)縣信息化建設(shè)與應(yīng)用工作進(jìn)行考評,并將初評結(jié)果報(bào)綜合考評小組審定。
第五條本辦法由州統(tǒng)計(jì)局計(jì)算站負(fù)責(zé)解釋,自年6月1日起開始實(shí)施。

