通過寫總結,我們能夠?qū)ψ约旱某砷L和進步有更清晰的認識和了解。如何寫一篇完美的總結是一個需要深入思考和探討的問題。為了幫助大家更好地寫總結,我們整理了一些范文供大家參考。
存貨管理論文總結篇一
一、企業(yè)文化與績效管理簡析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展??冃Ч芾硎菍€人和組織的目標進行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關系是密切結合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的'觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進行績效管理的側(cè)重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構建企業(yè)文化基礎上的績效管理體系
(1)企業(yè)文化與績效管理間的關系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設計方案、員工教育培訓等績效管理方式來引導員工,推動企業(yè)的文化整合或變革??傊鼈冎g是一種相互促進、相互補足的緊密關系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎上的績效管理體系的構建。在構建企業(yè)文化基礎上的績效管理體系時,首先應該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構建績效管理體系時應該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標是否能夠順利實現(xiàn),在構建績效管理體系的過程中,應以企業(yè)的實際為基礎,因地制宜,以“來源和指導于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績?,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務于南昌市工業(yè)及相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應市政府主導產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結語
隨著經(jīng)濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進企業(yè)的不斷進步成長。
參考文獻
[1]吳聲怡.企業(yè)文化學[m].北京:光明日報出版社,20xx.(16)
[2]陳智琴,郭艷.淺談企業(yè)文化與績效管理的匹配[j].商業(yè)時代.20xx(2)
存貨管理論文總結篇二
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負債表中也是一個至關重要的項目,是財務報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權衡好成本和利潤之間的關系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網(wǎng)絡技術和erp技術支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個公司之間的關系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權平均法,月末一次加權平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進行。做出準確的市場決策,克服技術創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術的同時也保護了企業(yè)的.市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進行關鍵設計。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實物接觸的相關人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實地盤存存貨數(shù)量,還是通過結賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計劃,多種盤存法結果進行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進而查找內(nèi)外部管理原因,進行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
存貨管理論文總結篇三
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關鍵詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文總結篇四
摘要:通過對jit存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對比分析,突出了jit系統(tǒng)下存貨管理的特點。提出企業(yè)運用jit系統(tǒng)進行存貨管理應具備的內(nèi)外部條件。
關鍵詞:jit系統(tǒng);存貨管理;存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個財務上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù),必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營銷學家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30~85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關系到公司的核心競爭能力的強弱。
二、jit簡介
jit直譯為“正好準時”,所表達的含義:“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7o年代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的`基本思想是以顧客(市場)為中心,根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。jit是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應商。整個生產(chǎn)是動態(tài)的,逐個向前逼進的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制,改進送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個途徑來實現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標。事實證明,jit存貨營理模式的成功實施能夠改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,大大降低存貨水平,縮短設備調(diào)整時問,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率。而jit這種管理技術和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。
三、jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點:
第一,jit系統(tǒng)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下,生產(chǎn)往往是按預測的需求編制的固定計劃進行,是一種需求推動式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)只在有需求時進行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品,除非下一流程發(fā)來信號,否則不進行生產(chǎn),且生產(chǎn)需要的材料和零件適時到達。拉動式系統(tǒng)理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權衡的結果即是經(jīng)濟批量模型,依據(jù)經(jīng)濟批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達到存貨成本最低。在jit系統(tǒng)中,存貨則被看成是一種資源的浪費,它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復雜程度。因此,jit系統(tǒng)不承認存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
jit系統(tǒng)認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應商建立緊密聯(lián)系,簽訂長期合同,持續(xù)供給。就外購材料的供應問題而言,與供應商談判簽訂長期供應合同,可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronicdatainterchange,edi)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方便。通過edi,供求雙方相互交流,及時了解對方需求并最終進行交易。edi實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準備時間。縮短生產(chǎn)準備時間可以縮短公司的生產(chǎn)周期,并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機器發(fā)生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷;生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定;獲得折扣優(yōu)惠;避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。jit系統(tǒng)認為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應依賴于持有存貨。jit通過強調(diào)全面預防性維護,全面質(zhì)量控制以及與供應商建立良好的合作關系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預防維護。jit系統(tǒng)如果能夠給預防性維護足夠的重視,大多數(shù)的機器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于jit生產(chǎn)方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質(zhì)量的重視應明顯的提高,努力實現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得,可以采用“看板系統(tǒng)”。最后,按傳統(tǒng)觀點,儲備存貨可以在購買時獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠,并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。jit系統(tǒng)認為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應商談判,簽訂長期合同,同時與更多的供應商建立廣泛的聯(lián)系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統(tǒng)方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制jit系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準備時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。
四、企業(yè)實施jit的內(nèi)外部條件
袁麗萍:淺析jit存貨管理第一,從企業(yè)內(nèi)部來講,強調(diào)全面性預防維護,實行全面質(zhì)量控制,鼓勵“全員參與”是實施jit的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點:
一是客戶至上,信息技術發(fā)達。二是標準化的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)區(qū)域的合理組織,制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強的靈活性,為改變產(chǎn)品品種而進行的生產(chǎn)設備調(diào)整時間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產(chǎn)高度集中,事故發(fā)生率為零,要求平時注重設備維修、檢修和保養(yǎng)設備。五是jit存貨管理只是jit系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),其管理水平的提高有待于企業(yè)jit系統(tǒng)整體管理水平的提高。而整個jit系統(tǒng)的成功運作需要企業(yè)各個部門、每個員工的通力合作,因此,實施jit必須鼓勵全員參與。
第二,從企業(yè)外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是實施jit的有利環(huán)境。具體的實施條件包括以下幾點:
一是完善的市場經(jīng)濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應商要建立良好的互動關系。
要推行jit存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時代要充分利用信息優(yōu)勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡,快速高效的滿足采購需要;其次,還要進行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動化,這樣一方面能隨時滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產(chǎn)出次品對整個生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述,jit存貨模型是對傳統(tǒng)經(jīng)濟定貨量模型的一個否定,因為它否定了存貨成本的存在,所以,無論在思想上,還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關系到一個企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。特別在推行jit存貨管理模型的企業(yè),因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關,出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多,再返工的話,所花的成本費用比jit存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能談得上運用jit,達到進一步減少浪費、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術還未得到廣泛應用,缺乏jit存貨管理系統(tǒng)應用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信,隨著競爭環(huán)境的日益激烈,我國企業(yè)管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術的逐步發(fā)展與應用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會為我國企業(yè)所采納,為企業(yè)核心競爭力的提高服務。
存貨管理論文總結篇五
管理
經(jīng)濟
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制
對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準確預測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進而加大存貨成本,甚至會出現(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應在材料采購過程中通過適當?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應市場屬于賣方市場,供應商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領用數(shù)量的管理和控制
存貨的領用包括材料加工的領用和產(chǎn)品銷售的領用兩個部分。
材料加工領用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領用數(shù)量是嚴格按照銷售合同來確認,產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認,進而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
存貨管理論文總結篇六
存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對策。
中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發(fā)展?jié)摿?。然而,存貨管理薄弱導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達到存貨管理的最終目標。
目前,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
內(nèi)部控制制度不完善,職權劃分不清。
1.中小企業(yè)普遍由于機構設置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。
崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會,讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行,甚至會影響準時交貨的時間。
2.企業(yè)間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷。
目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應鏈管理理念:一是公司沒有把供應鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合;三是缺乏全面供應鏈成本觀念,公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷售、設計物料等部門間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴重;供應鏈管理提前期較長,95%的時間用于非增值活動等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務市場十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負責計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上,注重了運用數(shù)學模型,確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務流程,加強信息系統(tǒng)的建設,優(yōu)化存貨管理。
5.存貨計量不合理,造成實際價值不準確。
發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的`隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確認。
對于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會計準則》規(guī)定存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應當以取得的可靠證據(jù)為基礎,大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定...
存貨管理論文總結篇七
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析
1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負;產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
2、建立科學高效的存貨管理制度。企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收;設置存貨明細賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
存貨管理論文總結篇八
[摘要]存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接關系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運作效率,存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個企業(yè)如果要得到好的盈利水平,就必須加強存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著一些問題,在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此,本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。
[關鍵詞]存貨管理控制手段考核
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
一、存貨管理中存在的問題
(一)采購部分
有些企業(yè)在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象,負責采購的人員對于庫存或設備及生產(chǎn)的實際狀態(tài)不甚了解,管理職責劃分不清晰。具體的來講,購買材料沒有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買材料,沒有計劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時,沒有詢價,致使購買的材料價格過高,增加了企業(yè)的成本。
(二)存儲、保管部分
部分企業(yè)并沒設立存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度,甚至沒有一個人來監(jiān)控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內(nèi)部沒有牽制制度,不能及時的發(fā)現(xiàn)問題;部分企業(yè)有多個存貨的地點,增加了管理的難度;除此以外,材料領用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時間記賬,直接導致材料賬目不清,庫存存在負數(shù),真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤點或階段庫存分析時,企業(yè)雖然進行了統(tǒng)計,但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計劃和儲備沒有可靠的依據(jù)。諸多的問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度,導致了管理漏洞的產(chǎn)生。
(三)成品部分
在成品部分,一些企業(yè)當商品銷售出去以后不能按時入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數(shù)大于實際的成品數(shù)量。例如,有些企業(yè)為達到少繳稅款的目的,在賬務處理時做文章,平時銷售不記銷售收入,長期掛在“預收賬款”賬上,甚至對收回的銷售款進行賬務處理,打入個人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數(shù)大于實物數(shù),隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫存,造成實物數(shù)大于賬面數(shù)。
二、存貨管理的主要手段及考核
(一)存貨管理的主要手段
1。abc分類存貨管理法
abc分類管理存貨的方法是一種傳統(tǒng)的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開創(chuàng)。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標準,把企業(yè)的存貨劃分為a、b、c三類,對這三種存貨分別實行不一樣的管理策略,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的a、b、c三類的存貨特點是不同的,a類存貨的特點是金額很大(通常是80%左右),但品種數(shù)量較少(通常是10%~15%),例如大型的設備等;b類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數(shù)量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產(chǎn)消耗用材料等;c類存貨品種數(shù)量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價值金額卻很小(通常是5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
2。經(jīng)濟訂貨量(eaq)存貨管理法
所謂eaq,即經(jīng)濟訂貨批量economicorderquantity,它是指利用數(shù)學的計算方法計算出一個當成本最低時的一個經(jīng)濟訂貨量,實現(xiàn)成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據(jù)這一情況,我們可以計算出一個經(jīng)濟訂貨量,從而使得成本最小化。在實際應用中,企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況建立供應商資料庫,結合供應商的實際情況以及實時的庫存情況,合理的確定采購周期。
3。準時到貨(justintime)存貨管理法
jit存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中后期研究并開始實行的一種存貨管理的方法,是一種先進的管理各種資源、降低成本的準則。jit的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過程中的存貨的數(shù)量,從而建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在jit的條件下,產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時就是送往顧客的時刻;某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結束之時,就是下一個工序準備開始的時候。沒有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產(chǎn)線上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,jit存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。
然而,應用jit存貨管理法對企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費;二是,需要實行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制,國內(nèi)外企業(yè)jit模式實踐表明,只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運用jit存貨管理模式,達到進一步減少浪費、提高效益的目的,全面質(zhì)量控制是實行jit的基本保障;三是,強化部門間的有效合作,jit存貨管理模式的采用能夠在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進行的保證。
(二)存貨管理考核
目前,關于存貨管理的考核主要有兩個方面:一個是考察設定的定額目標是否已經(jīng)完成;另一個是存貨周轉(zhuǎn)率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1??己硕~目標的完成情況
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標體系,以財務為中心,通過計劃、組織等手段對企業(yè)的存貨的各項技術經(jīng)濟指標進行資金量化處理,確定各類定額指標體系。在考核的時候,定額是否已經(jīng)完成,圍繞存貨指標計劃完成情況進行責任落實及考核,并與工效掛鉤,獎懲兌現(xiàn)。
2??己舜尕浿苻D(zhuǎn)率
對存貨管理好壞的一個重要的考察指標就是存貨周轉(zhuǎn)率,存貨是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn),其流動性的好壞直接關系到企業(yè)的變現(xiàn)能力的好壞,直接影響著企業(yè)償還短期債務的能力。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價。
三、加強存貨管理的建議
(一)建立完善的存貨管理制度
企業(yè)根據(jù)企業(yè)會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財務等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度;除此之外,需要嚴格規(guī)定存貨的購進的計價方法、發(fā)出方法、盤存方法,明確的設置請購、購進、付款等崗位職責,建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎上,定期的或不定期的對存貨進行清查。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
第一,企業(yè)要建立嚴格的內(nèi)部檢查制度。落實存貨管理的各項職責,各崗位承擔其職責,同時,規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié),保證相關部門和崗位職責分工明確,并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;第二,根據(jù)公司的實際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點制度,對存貨進行控制,及時的發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題,糾正錯誤。
(三)加強全體員工對存貨管理的重視意識
存貨管理是整個企業(yè)的事情,它涉及到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),關系到每個員工的利益,所以需要每個員工積極的參與存貨的管理,加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、存儲等等各個環(huán)節(jié),哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個員工都意識到存貨管理的重要性,加強他們對存貨管理的重視意識。
(四)加強職工的培訓
職工的能力是加強存貨管理的關鍵,首先要加強對保管員的培訓,要選擇責任心強,工作中能耐心、細致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業(yè)素質(zhì)的人員擔任。掌握商品流轉(zhuǎn)的原理,以適應銷售環(huán)節(jié)在工作實踐中必要的變通作法,而不致錯帳,引起連鎖的負面反應,使企業(yè)避免庫房保管中一切可能的損失。
參考文獻:
[1]王延志。企業(yè)存貨風險管理探討?,F(xiàn)代商業(yè),20xx
[2]狄金萍,朱曉麗。jit存貨管理系統(tǒng)在我國應用與發(fā)展的幾點思考,20xx
[3]姜春碧,隋玉明,呂海東?,F(xiàn)代企業(yè)存貨的最優(yōu)管理。商業(yè)經(jīng)濟,20xx
存貨管理論文總結篇九
題目:
關于存貨管理的風險成因及其財務應對研究
摘要:
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關鍵詞:
存貨管理;風險成因;財務應對
存貨指的是在日常活動中企業(yè)持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負擔,間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環(huán)節(jié),但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風險表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當,將會導致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn),更為嚴重的是會影響到企業(yè)在市場中的競爭,關系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進行管理時,產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關信息及時入賬,只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用erp對其進行相關的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的`數(shù)據(jù)往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進行一一核查,就會出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風險的成因
第一,當經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經(jīng)濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當市場規(guī)律有變化的時候,企業(yè)存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規(guī)律告訴我們,市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文總結篇十
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎上,分析了當前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構不規(guī)范;存貨核算的準確度不高;存貨核算缺乏長遠規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至會對公司的信譽及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題。
1、存貨核算機構不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負責采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負責的部門還肩負著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權責都集中在一個部門,缺乏部門間權限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設置存貨核算機構,或者企業(yè)存貨核算機構不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準確與否對于企業(yè)的財務準確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業(yè)流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導致錯誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠規(guī)劃。
在供應商管理中,對供應商提供的貨物進行存貨核算,并對存貨核算進行長遠的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與企業(yè)建立長期合作關系的供應商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的供應商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符。
企業(yè)對存貨的進行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應該分攤后計入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認做法,將直接導致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,企業(yè)為了使銷售收入的指標考核達標,或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標。
1、企業(yè)應完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴格的執(zhí)行下去,及時提供準確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個環(huán)節(jié),對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對企業(yè)截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應該對歷年來企業(yè)的存貨盤點數(shù)據(jù)進行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標準,規(guī)劃進行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業(yè)需制定出全面而細致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關信息,并詳細記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結合企業(yè)的實際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)。
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場秩序,企業(yè)應加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權責利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應提高,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]曾良秀.中美存貨核算的比較研究[j].湖南高等??茖W校學報.20xx;1。
[2]袁太芳.存貨發(fā)出計價核算的探討[j].月刊(綜合版).20xx;2。
[3]張穎.淺析存貨[j].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.20xx;8。
[5]李云.談存貨發(fā)出核算過程存在的問題及對策[j].冶金財會.20xx;12。
存貨管理論文總結篇十一
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔110kv及以下輸電線路、變電站建設安裝、電纜線路工程及10kv配套項目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實現(xiàn)其價值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點。
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號和數(shù)量的準確;二是領取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領料單,工器具、材料物資出入庫需要有臺賬,記錄及時完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時,要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時做好工器具的年檢和定期測試,要有臺賬,記錄及時完整。(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù),對預期會影響到生產(chǎn)的低(無)庫存物料應及時向上級匯報;四是倉庫管理人員應及時將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時開列清單報財務或采購部門妥善處理,對于自報送之日起5個月內(nèi)未給予處理的物料,倉管員除及時督促解決外可自行將相應物料報廢處理;五是倉管員應自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應自覺做好倉庫安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關制度規(guī)定,這些勢必會對公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
(一)存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題。
一是材料入庫時,存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點購入原材料的實際數(shù)量,或進行清點也只是草草了事;二是存貨管理員在清點入庫數(shù)量時很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時,或在填寫材料入庫單時并未按相關要求進行規(guī)范填寫,經(jīng)常會出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時,影響了財務人員進行正常的會計處理。以上這些問題導致公司存貨賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)存貨存儲與保管環(huán)節(jié)存在的問題。
一是財產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點,特別是對于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點制定相應的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點存放,從而導致部分材料銹蝕嚴重。
(三)存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題。
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現(xiàn)場,領用材料時,負責材料管理的人尚未上班,材料領用類型以及具體領用數(shù)量不得而知,有時甚至根本不知道材料已領用,導致財務部無法及時獲知材料領用情況,而倉管部門和財務部門又不及時溝通核對,從而導致企業(yè)財務部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
一是公司工程項目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算,而且核算時人為因素較多,缺乏真實的記錄。二是存貨成本結轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領用消耗,而實際并未相應結轉(zhuǎn)成本;再如,購入的材料已經(jīng)領用消耗而購貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫,造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念。
筆者認為,經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對實物的管理;而且片面的認為存貨越多越好,認為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強,卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平不高。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平不高是導致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構成來看,大多是非會計專業(yè)出身,既不懂會計,也不懂財務管理,而且平時也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平的提高,對專業(yè)人士提出的建設性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結構的不合理,致使其在對存貨進行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴重賬實不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時也勢必會增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴格的考核機制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設置不合理、人員責權不清。
存貨崗位設置不合理、存貨管理人員責權不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關的全部業(yè)務均由一人負責,即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務,違背了我國企業(yè)會計制度中不相容職務相分離的規(guī)定,這勢必會導致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學的存貨管理技術與手段。
公司存貨管理技術和手段落后是導致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術和手段來看,存貨出入庫時,公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫單、領用單、銷售出庫單上進行規(guī)范填寫,而且涂改嚴重,這勢必會影響財務部門正常的會計處理。此外,公司經(jīng)營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴重,這些都可能導致存貨記錄失真。
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念。
公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實現(xiàn)科學管理和有效利用存貨的目標,公司經(jīng)營管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營管理者自身要主動加強對企業(yè)會計準則中關于存貨管理制度的學習,積極參加財務管理知識的培訓,努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平不高導致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平刻不容緩。公司領導者應制定員工培訓制度,對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓外,還應采取相關措施激勵員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平。作為存貨管理者自己,也應具有敬業(yè)精神,自覺學習專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)技能。
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時,公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細核對購入的材料,經(jīng)確認準確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權拒絕該批材料入庫,并協(xié)同相關部門查明原因后方可入庫。此外,所有經(jīng)確認的已購入的材料,必須由當值倉庫管理員簽字確認后開具入庫單,入庫單的填寫內(nèi)容必須與實物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領用須經(jīng)部門負責人審批簽字;發(fā)出存貨時,倉庫保管員要審核領料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關單據(jù)要及時送往財務部門以便及時進行賬務處理。(3)建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符,公司應建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應根據(jù)存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進行實物盤點。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理,公司應建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉庫保管員應及時登記存貨臺賬;財會部門應根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時進行賬務處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應完善公司存貨稽核制度。
(四)科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權。
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責權。首先,建立存貨管理崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴禁未經(jīng)授權的部門人員辦理存貨業(yè)務。再次,科學制定存貨管理業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
對于存貨管理模式的選擇,公司應根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達到最優(yōu)效果。結合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點,筆者認為,該公司應建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時、準確和完整,從而充分提高存貨的運營效率。
針對南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應做到以下幾點:一是提高公司經(jīng)營管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權;五是改進公司存貨管理技術和模式,只有這樣才能實現(xiàn)公司存貨管理的最終目標。
存貨管理論文總結篇十二
摘要:存貨管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國市場競爭的越加激烈,存貨的問題越來越受到重視。存貨是一項重要的流動資產(chǎn),他的存在勢必占用大量的流動資金。所以實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置,介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨管理的手段和方法。
摘要:隨著我國經(jīng)濟的增長,綜合國力的增強,企業(yè)在激烈的市場競爭中,能否立于不敗之地,則關鍵取決于企業(yè)的資金流動。而企業(yè)的存貨則是制約企業(yè)資金的根本因素。本文著重從目前在企業(yè)的存貨管理中表現(xiàn)出來的問題進行分析,結合當前的實際發(fā)展特點提出加強存貨管理的相應對策,從而更好的提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,使企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力得到提高,進而實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理,通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用,關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。
摘要:存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的'管理和控制。
存貨管理論文
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況綜合試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對存貨的數(shù)量控制比較嚴,但對存貨的無形損耗很少進行關注?,F(xiàn)實中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報廢存貨,報廢的原因是由于存貨存放的時間較長,超過規(guī)定的保值期限或者隨著時間的流失,產(chǎn)品隨著市場環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制
對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準確預測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進而加大存貨成本,甚至會出現(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應在材料采購過程中通過適當?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀尽H绱胧┮唬杭皶r付款獲取價格折扣。目前供應市場屬于賣方市場,供應商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領用數(shù)量的管理和控制
存貨的領用包括材料加工的領用和產(chǎn)品銷售的領用兩個部分。
材料加工領用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領用數(shù)量是嚴格按照銷售合同來確認,產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認,進而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
(3)存貨結存數(shù)量的管理和控制
存貨結存數(shù)量的管理和控制,就是對現(xiàn)有存貨進行管理和監(jiān)督,做到存貨賬賬相符、賬實相符,防止存貨因管理不當,造成不應有的毀損和丟失。同時要關注存貨結存數(shù)量的變化,對于結存中數(shù)量較多金額較大的存貨,應分情況進行處理:
情況一:若是材料數(shù)量較多金額較大,可以對材料外部市場環(huán)境進行分析,如果預測將來材料的價格降價的可能性較大,可采用賣出套期保值的辦法,降低材料可能降價帶來的風險,鎖定產(chǎn)品預期利潤的同時,進一步降低未來產(chǎn)品的加工成本。
情況二:若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大,且存在活躍的期貨市場,可采用賣出套期保值的辦法,降低產(chǎn)品降價帶來的風險,鎖定產(chǎn)品預期利潤。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場,則需要改變產(chǎn)品銷售策略,擴大產(chǎn)品銷售渠道,加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力,防止存貨因市場發(fā)生變化形成“沉沒成本”。
2.從質(zhì)量方面對存貨進行管理和控制
隨著社會的進步和科學技術的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來越短、更新?lián)Q代很快,我們在關注存貨數(shù)量安全的同時更要關注存貨的質(zhì)量,防止存貨形成無形損耗。對于半年以上未曾領用的存貨和即將轉(zhuǎn)型的產(chǎn)品原購進的材料及生產(chǎn)的產(chǎn)品要進行跟蹤分析。防止市場發(fā)生變化,使該部分存貨形成“沉沒成本”,造成存貨的無形損失。
總之存貨管理和控制是企業(yè)整個管理體系中的一個重要組成部分,其管理和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平的高低。所以在日常工作中要加強對存貨進行管理和控制。
存貨管理論文總結篇十三
摘要:倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
關鍵詞:倉儲管理;工作流程;改進方案。
前言。
近年來,伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動著社會各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中,現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動了與之相關的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個物流過程中,倉儲業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重。
對倉儲進行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲的“時間價值”和“空間價值”。全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實習生活后,通過與單位實習指導師傅和學校指導老師的探討,我對現(xiàn)代倉儲管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認識,結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
一、倉儲管理的基本概念。
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。
倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉儲活動能夠促進企業(yè)提高客戶服務水平,增強企業(yè)的競爭能力,節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉儲管理工作流程簡介。
我實習的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(集團),是以港口和路橋建設為主的國家骨干施工企業(yè)。我實習的崗位隸屬于公司的材料部,主要負責倉儲管理的相關工作。結合我所在的實習崗位,對倉儲管理的流程進行簡要解釋:
1、材料申購。
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據(jù)庫存情況填寫申購單,并詳細注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等,報采購部進入采購程序。
2、進倉。
所有來料經(jīng)品管部驗收后,根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對,如無異常則進行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求,則及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管。
對倉庫所有物料負保管之責。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數(shù)量,認真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準確上報各種數(shù)據(jù)報表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì),按物資對企業(yè)建設所起的作用,我們材料部負責公司所有的物資保障,對于物資進行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結構件:指橡膠護懸,系船柱等。
機械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產(chǎn)用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構潤滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具。
周轉(zhuǎn)材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放。
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量,準確、及時地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料,并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產(chǎn)正常順利進行。
5、盤存。
平時對庫存?zhèn)€別物料進行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并制作盤點表,報財務審查核對。
三、倉儲管理存在的問題。
盡管現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模,但是作為一個新生的模式,他仍舊存在著很大的發(fā)展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展,現(xiàn)在,結合我在實習過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進行簡單探討:
(一)倉儲管理隨意性太大。
現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲管理的技術水平都比較低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的標準和明確的崗位職責,這些都給倉儲管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,又沒有負責搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。這樣就會在了解庫存情況進行貨物盤點時,帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用。
(二)對倉儲管理職能認識不全面。
在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方,只要把所需的產(chǎn)品存夠,他就完成了它的所有職能。其實不然,在日趨激烈的市場競爭當中一個企業(yè)要想生存,它的每一寸資源都應該得到優(yōu)化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應該有一塊專供備貨的區(qū)域,這一區(qū)域除了備貨以外,還應該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進一步的利用庫房貨源,使平均倉儲成本降低。
(三)庫房管理人員配置不合理。
現(xiàn)在的倉儲管理,庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法,某一類材料由一個人或多個人負責,比如說勞保用具由一個人負責,工具用具由一個人負責。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯,給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲,為企業(yè)的倉儲管理留下許多不良隱患。
(四)存貨不清導致反復進貨。
在高速的生產(chǎn)前提之下,必然對于材料物資有著極大的需求,每天都會有很多的物資采購,但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用,存放在倉庫,但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況,在下次的計劃報表中重新請求申購,這就導致了我所在崗位的一個最大的問題,物資反復采購造成浪費。因為物資的反復采購,會占用不必要的倉庫空間,并且物資都具有保質(zhì)期,因而也會增加庫存成本與采購成本,積少成多這也會造成很大的浪費。
四、倉儲管理改進方案探究。
面對出現(xiàn)的問題,如果只是逃避的話那永遠都得不到解決。針對這些問題,我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導師傅進行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導和幫助下我們考慮出以下解決方案:
針對存貨的種類來進行abc分類管理,是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。abc分類控制法是意大利經(jīng)濟學家帕累托于19世紀首創(chuàng)的,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉庫存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價值比重劃分為a、b、c三類。a類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右,價值占存貨價值總量的70%左右;b類存貨數(shù)量占總量的20%—30%,其價值占存貨價值總量的20%左右;c類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%,價值占存貨價值總量的10%左右。
(二)倉儲管理標準化。
就像工廠的機械化操作一樣,操作規(guī)則非常明確,每個人都知道自己要做什么,應該怎么做。標準化應該分為三個方面:
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫,放在庫房某一個固定位置,在該庫位的顯要位置貼上標簽,標簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會碼等。即使該材料暫時沒有時,也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實際庫存簡單明了。在盤點時可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點表,觀察庫位,填上實際數(shù)據(jù),這樣大大減輕了盤點工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫時把編碼粘在材料上,在出庫時核對材料編碼和庫位標簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯貨的風險。如果有手持式盤點機,在盤點時每掃過一個材料,盤點機上數(shù)量會自動增加一個,這樣使盤點工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進貨出貨的材料,一定要采取先進先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標簽上注明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風險。
(三)人力資源專業(yè)化。
庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發(fā)貨要實行具名制,這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時能夠明確責任人。
(四)資料共享,明確庫存。
針對材料反復申購而導致的浪費問題,經(jīng)過我與企業(yè)指導師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內(nèi)的所有物資進行盤點分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個人進行整理,實在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應,然后找出不再倉庫存帳的物資,比且進行分離。將不再存帳上的物資進行區(qū)分以后,我們將所有的物資都仔細查看,查看材料的保質(zhì)期,然后將可以繼續(xù)使用的物資進行分類擺放,將不能使用的進行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會,我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當中,對于一些直接相關的部門我們直接進行資料共享,對于一些年紀較大不會使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細,確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領導的探討,領導同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進行資料共享,然后由各部門進行比對,在比對的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計劃,由我們部門進行采購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復采購物資造成浪費,而且也能對倉庫內(nèi)的材料進行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲管理的高效性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結語。
倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,只有認儲管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個經(jīng)濟活動中的重要地位和作用,才能促使我們進一步研究倉儲管理的新技術、新手段,進一步提高倉儲管理的水平,體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲管理人才的價值。
在現(xiàn)實生活中,我們更應該將理論知識與實際生活工作結合,真正實現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲管理水準,盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價值,讓倉儲管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致謝。
感謝我的大學,給了我學習和成才的機會,“愛黨報國,求實向上”的校訓讓我學會了誠信和坦然;感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文;感謝我實習崗位上的師傅,因為他在我實習生活中的照顧,讓我獨身在外的實習生活沒有那樣的困難,因為他的悉心教導,我的工作才能做得如此順利,因為他的幫助,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導、論文框架到細節(jié)修改,都給予了細致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝。
存貨管理論文總結篇十四
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關鍵詞:存貨管理風險成因財務應對。
存貨指的是在日?;顒又衅髽I(yè)持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負擔,間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環(huán)節(jié),但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
如果企業(yè)存貨不恰當,將會導致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn),更為嚴重的是會影響到企業(yè)在市場中的競爭,關系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進行管理時,產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關信息及時入賬,只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用erp對其進行相關的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的數(shù)據(jù)往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進行一一核查,就會出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風險的成因。
第一,當經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經(jīng)濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當市場規(guī)律有變化的時候,企業(yè)存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規(guī)律告訴我們,市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結束語。
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文總結篇十五
摘要:存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)。存貨項目具有種類繁多、流動性強、計價多樣、收發(fā)頻繁,在中滯留時間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點。所以,個別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進行財務舞弊。作者了存貨舞弊的形式、介紹了如何識別和預防存貨舞弊。
存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)。存貨項目具有種類繁多、流動性強、計價方法多樣、收發(fā)頻繁,在企業(yè)中滯留時間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點。所以,個別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進行財務舞弊。
一、存貨舞弊的主要形式。
企業(yè)通常通過債務重組、非貨幣性交易、關聯(lián)方交易、濫用政策及會計估計變更、錯誤確認費用及負債、資產(chǎn)造假等手段操縱利潤。通過非法提高資產(chǎn)價值和虛增盈利,即虛構收入,虛假的時間差異,隱瞞負債和費用,虛假披露以及資產(chǎn)計價舞弊。其中資產(chǎn)計價舞弊是資產(chǎn)造假的慣用手法。
1、虛構存貨存在。
通過對并不存在的項目編造各種虛假資料,如沒有原始憑證支持的記賬憑證、夸大存貨盤點表上存貨數(shù)量、偽造裝運和驗收報告以及虛假的定購單,從而虛增存貨的價值。
2、操縱存貨盤點。
通過對存貨的重復盤點(將已經(jīng)盤點過的存貨放到將要盤點的存貨里面去,進行二次盤點)、虛假列示存貨存在(在倉庫里堆進已封好的空包裝箱)、提供虛假出入庫數(shù)據(jù)等辦法進行舞弊。
3、材料盤盈盤虧,不作轉(zhuǎn)賬處理。
對實地盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧,不進行正確的會計處理,相反卻利用不正確的處理手法,人為調(diào)節(jié)利潤。效益較好的企業(yè),為了壓低利潤,采取只列報和處理材料盤虧,對材料盤盈隱匿不報和不作轉(zhuǎn)賬處理;效益不好的企業(yè),為了爭取多實現(xiàn)一部分利潤,就采取了只對材料盤盈作轉(zhuǎn)賬處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法,還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務收入”,或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應的“進項稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
4、不報毀損,虛盈實虧。
企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應按照規(guī)定程序報批轉(zhuǎn)銷其毀損價值,但個別企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實虧,對年終財產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報,使其損失價值仍潛藏在材料成本中。
5、違規(guī)分攤,成本不實。
一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或?qū)匆欢ū壤謹傆嬋敫鞣N材料的采購成本不按規(guī)定進行合理的分攤,如在“材料采購”賬戶中,只核算購入材料的買價,將應計入購入材料的運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用等采購費用全部計入“管理費用”賬戶;購入材料發(fā)生的運雜費,不按材料的重量或買價等比例分攤計入各種材料的采購成本,而全部計入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。
6、材料假出庫,虛列成本費用。
企業(yè)了了逃避所得稅,虛減利潤,就采用辦理假出庫手續(xù),虛列材料費用,人為提高產(chǎn)品生產(chǎn)成本,進而增加產(chǎn)品銷售成本,相應地虛減利潤總額。
7、隨意變更存貨的計價方法。
根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計價方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及其對財務狀況的,但在實際工作中,個別企業(yè)隨意變更計價方法,造成會計指標前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當期利潤。
8、賬外物資“小金庫”
企業(yè)為了給職工搞額外收入,或進行一些非法支出,設賬外物資“小金庫”。將賬內(nèi)的一定比例的物資材料轉(zhuǎn)移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體外,作為隨時可供自己調(diào)用的物資“蓄水池”。如將存貨在購進時即作待攤費用攤銷或直接計入生產(chǎn)費用;領用的材料不用或少用,卻計入成本費用,采用不作退料或假退料,退庫不記賬;回收的邊、角、廢料不入賬;盤盈、接受捐贈的物資不作賬;自制材料不入賬;外發(fā)加工退回材料的余料不入賬等方式,積少成多,形成大量賬外物資。
9、以物易物。
根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等,都應視同銷售,作購進和銷售賬務處理,并相關稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,不結算,不走賬,擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督,為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入,隱瞞利潤。
二、如何識別存貨舞弊。
1、存貨審計非常重要,也非常復雜,僅通過簡單的監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)存貨舞弊是困難的,但存貨監(jiān)盤又是存貨審計不可或缺的部分。我們證實存貨數(shù)量的'最有效途徑,是盡量對其進行整體盤點,合理、周密地安排盤點程序并謹慎地予以執(zhí)行,使盤點的時間盡量接近年終結賬日,在盤點時應盡可能采取措施提高盤點的有效性,各存放點盡量同時盤點,停止存貨流動以及盤點數(shù)額達到合理的比例等。這樣對發(fā)現(xiàn)存貨舞弊將會大有幫助。
2、執(zhí)行性程序。
個別通過多種途徑去操縱存貨信息,我們可以從多種思維角度去看待那些數(shù)據(jù),以最大可能地發(fā)現(xiàn)有關的舞弊行為。不僅要推測舞弊是如何進行的,而且要推測為什么要舞弊以及為什么要將這種違規(guī)做法作為首要的選擇。也就是說我們要對存貨舞弊的動機和機會進行評估以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)造假行為。
首先我們分析存貨舞弊的動機。
其次我們分析存貨舞弊的機會。
最后我們分析存貨舞弊的跡象。
如果虛構資產(chǎn)會使企業(yè)的賬戶失去平衡。與以前的期間相比,銷售成本會顯得過低,而存貨和利潤將顯得過高。當然,還可能會有其他的跡象。我們對比存貨的增長是否快于銷售收入的增長,存貨占總資產(chǎn)的百分比是否逐期增加,存貨周轉(zhuǎn)率是否逐期下降,存貨的增長是否快于總資產(chǎn)的增長,銷售成本所占銷售收入的百分比是否逐期下降,銷售成本的賬簿記錄是否與稅收報告相抵觸,是否存在用以增加存貨余額的重大調(diào)整分錄,在一個期間結束后,是否發(fā)現(xiàn)過入存貨賬戶的重要轉(zhuǎn)回分錄。
三、存貨舞弊的預防及啟示。
存貨項目由于其自身的復雜性早已成為舞弊者趨之若騖的理想對象,同時也引起了審計人員的特別關注。所謂“魔高一尺,道高一丈”,審計人員只有不斷地經(jīng)驗,努力完善審計技術,切實提高查處舞弊的能力,才能不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題。
1、對舞弊的動機和機會予以充分關注。
由于舞弊存在被發(fā)現(xiàn)的風險以及道德方面的壓力,也就是說舞弊亦有成本,所以在正常情況下,理性的人寧愿尊重客觀事實。不過,一旦面臨某種壓力和誘惑,個別企業(yè)舞弊的沖動會變得強烈。可見,審計人員對舞弊的動機進行分析有助于對問題的確認。
2、重視分析性程序的。
鑒于盤點程序具有局限性,審計人員無法指望通過盤點解決所有的問題。若想發(fā)現(xiàn)舞弊的蛛絲馬跡,分析性程序不啻為一種十分有效的審計。這一程序從整體的角度對個別企業(yè)提供的各種具有內(nèi)在勾稽關系的數(shù)據(jù)進行對比分析,有助于發(fā)現(xiàn)重大誤差。如前文所述,由于存貨造假會使有些項目出現(xiàn)異常,因而對存貨與銷售收入、總資產(chǎn)、運輸成本等項目進行比例和趨勢分析,并對那些異常的項目進行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。
另外,還可以將財務報表與報表附注、財務狀況說明書、稅務報告以及其他類似的文件相互核對以發(fā)現(xiàn)問題。
3、重要性原則的恰當應用。
重要性原則是審計工作中一個重要原則,對于資產(chǎn)負債表中占有重要比例的項目,審計人員必須特別予以關注,尤其對那些內(nèi)部控制制度較為薄弱而在資產(chǎn)負債表中又占有相當比重的項目,就不能采用一般的常規(guī)審計程序,而應實施特別的詳查方法。對于商業(yè)企業(yè),存貨應是極其重要的項目。審計人員本應針對存發(fā)設計特別的抽查或詳查程序,而事實上卻只采取了例行的提前數(shù)月通知,少量抽樣的常規(guī)盤點程序,正是這種簡單的處理使得舞弊有了可乘之機。
4、對審計人員進行專職培訓,以提高查找資產(chǎn)舞弊的能力。
通過以上分析,我們應該看到當前的舞弊水平在不斷提高,從簡單的違紀違規(guī)到有預謀、有組織的技術造假;從單純的賬簿造假到從傳票到報表的全面會計資料造假。同時,舞弊人員的反查處意識增強,對審計人員的常用審計方法有所了解和掌握。因此,為了能夠勝任新的工作要求,我們必須不斷提高查處舞弊的能力。
存貨管理論文總結篇十六
為了加強存貨管理,加速資金周轉(zhuǎn),降低成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)企業(yè)實際情況制定本辦法:
一、材料的核算管理:
我單位不設專門存放材料的倉庫,根據(jù)工程施工進度的需要,材料直接送到施工現(xiàn)場,最終根據(jù)實際用量與供貨方結算。
(一)、大宗的主要材料的采購,應簽定購銷合同并報送財務處備查,
對已建立購銷業(yè)務的供貨單位,實行每月核對制。即物資處將每月各單項工程實際發(fā)生用料的計劃單、驗收單、發(fā)票登記造表,一式三份,交財務處核對數(shù)量、單位、金額、名稱后簽字,一份留財務處,一份交回物資處備查,一份送交主管經(jīng)理,以便主管經(jīng)理及時掌握購料情況,有計劃的'安排資金。
(二)、其他材料的采購由各工程隊根據(jù)計劃單的實際用量采購,報
銷前需開具正式發(fā)票,辦理工地驗收單,經(jīng)辦人,項目主管,主管經(jīng)理簽字后交財務入帳。
二、低值易耗品的核算管理:
(一)、對不夠固定資產(chǎn)標準的實物列入低值易耗品核算,管理。
(二)、核算方法采用一次攤銷法。
(三)、購置的低值易耗品在報銷前需開具正式發(fā)票,在保管處辦理
驗收,領用手續(xù),并辦妥審批手續(xù),簽字手續(xù)后交財務入帳。財務建立實物備查簿。
(四)、各實物負責部門對低值易耗品要進行定期清查盤點,年終將
盤點表報財務處核對,如有盤盈、丟失、損壞情況應立即呈報主管經(jīng)理,查明原因,及時處理。
西安自來水第三工程公
存貨核算管理辦法司
二00四年三月一日
存貨管理論文總結篇十七
[摘要]存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關系到整個公司和公司利益的相關者,因此,必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析,提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施,并對其未來發(fā)展闡述了一些相關認識和看法。
[關鍵詞]企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨abc分類管理。就是按照一定的標準,將公司的存貨劃分為a、b、c三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
a類存貨的特點是金額很大,但品種數(shù)量較少;b類存貨金額一般,品種數(shù)量相對較多;c類存貨品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等a類商品的品種數(shù)量并不很多,但價值額卻相當大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等b類商品品種數(shù)量比較多,但價值額相對a類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等c類商品品種數(shù)量則非常多,單位價值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為a:b:c=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為a:b:c=0.1:0.2:0.7。
(二)經(jīng)濟訂貨量模型(eoq)。所謂eoq,即經(jīng)濟訂貨批量(economicorderquantity),它利用數(shù)學的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。從eoq模型的推導中我們可以得出一個結論:只有保持恰當?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,eoq不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準時生產(chǎn)制(jit)。準時生產(chǎn)方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,jit又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。
通過這個定義,我們知道jit的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。
二、存貨管理方法的應用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)
從這3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢,這說明隨著公司發(fā)展,存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時間越短,變現(xiàn)能力越強。而以主營業(yè)務成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢,說明公司越來越重視存貨的控制和管理,并采取了相應的改進措施。但20前三個季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強人意,說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題,唯獨第四季度各項指標較好,說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析
1.導致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本,從這個角度上講,存貨也是公司的一項“負債”,公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理,致使其在對庫存進行管理的過程中,習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結合,導致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預期,一些公司為了規(guī)避市場風險和資金利率風險,便大量囤積原材料,形成了較多的.存貨。
(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(ppi)居高不下,物價上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產(chǎn)生的風險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇,也會增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預測不準,造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷售預測的準確度。應做好銷售預測,盡可能提高預測的準確度。公司在進行銷售預測的過程中可以采取滾動預測的方式,不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預測進行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個預測流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預測的準確程度。
2.對存貨進行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為a、b、c三類。其中,a類存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;b類存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;c類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎上,公司應重點抓好a類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程,進而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時,公司還應對生產(chǎn)流程進行改進,使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致,實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務,規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié),確保相關部門和崗位職責分明,并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案,根據(jù)供應商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應商準入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查,以確定賬實是否相符,為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
5.與供應商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關系。公司可以讓供應商參與公司的存貨管理,通過建立與供應商之間的信息交流平臺,向供應商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,由供應商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應該結合自身業(yè)務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外,還應該讓公司的采購、倉庫、財務、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中,公司應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,強調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術還未得到廣泛應用,但隨著競爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術的逐步發(fā)展與應用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢,為公司核心競爭力的提高服務。
jit的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準時生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時候,同樣原材料到達生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來,所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實現(xiàn)零存貨是準時制的目標之一。
jit的運用給公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用,以及與之相關的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費,即消除一切浪費,最終提高了勞動生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達股份公司實施jit存貨庫存管理必須具備如下條件:
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強調(diào)全面性預防維護,實施itt必須鼓勵全員參與。
參考文獻:
[1]與零庫存[j].蘭州學刊,,(6).
[2]財政部會計資格評價中心.中級會計實務[m].北京:經(jīng)濟科學出版社,.
[3]王利平.管理學原理(修訂版)[m].北京:中國人民大學出版社,.
[4]熊勝緒.豐田生產(chǎn)方式的特點及其科學性評析[j].湖北社會科學,,(11).
[5]韋波,祥建.基于jit的存貨管理策略探討[j].企業(yè)活力,2004,(8).
存貨管理論文總結篇十八
供電企業(yè)的發(fā)展可促進我國經(jīng)濟的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強過程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟效益及社會效益。
1供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述。
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個方面,包括組織管理、進度管理、人員管理以及機械管理,通過對配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對工程質(zhì)量的把關,從源頭上杜,進一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時,也能夠促進電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項準備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設和后期生產(chǎn)的整個周期,在工程的每一個階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2加強配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施。
2.1明確管理機構的質(zhì)量管理責任。
在配網(wǎng)工程的項目建設中,質(zhì)量問題小則造成經(jīng)濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關管理機構必須引起高度重視,從自身的責任出發(fā),明確權限,將責任具體落實到每一個人,尤其是對于分區(qū)的項目經(jīng)理而言,要求其對所負責的區(qū)域擔負起相關的責任,當出現(xiàn)問題時,應該具體問題具體分析,將責任落實到承擔者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對現(xiàn)場的設備進行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質(zhì)量問題應該交給采購部門把關;監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓,提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2加強設計階段的質(zhì)量審查。
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬別,因此,不同地區(qū)對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設計階段做好各項規(guī)范性管理工作。在設計過程中,嚴格結合當?shù)氐牡貐^(qū)性設計綱領,加強設計過程中的質(zhì)量審查,核實工程施工成本。一般來說,工程的設計包括初步設計和施工圖紙設計兩個階段,作為設計人員,應該加強和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場施工要求確定設計方案。在后期的圖紙設計中,充分考慮現(xiàn)場施工條件、設備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個設計方案,并通過核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對于和工程質(zhì)量相悖的文件,應該進行嚴格甄別及篩選。
2.3申報程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化。
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個建設項目,因此,無論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時的管理中,應該注重申報程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設計環(huán)節(jié),應該充分結合當?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對照勘探部的相關資料進行設計概念的申報,相關的設計文件應及時上交;在申報物資時,應該做到無論巨細都列入申報范圍,除了設備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費用的預算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報文明工程、創(chuàng)立各項榮譽杯時,嚴格按照審批程序進行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴格進行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4強化施工過程的質(zhì)量控制。
施工過程對于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進行文件性標識,如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現(xiàn)場的把控,即根據(jù)甲方要求,及時記錄現(xiàn)場施工中遇到的問題,并及時解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經(jīng)完工的工程進行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實際施工過程中,只有從多個方面對施工進行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準備工作,對正在施工的工程嚴格把關,對已經(jīng)完成的工程進行質(zhì)量檢查。各個環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5做好驗收和竣工階段的質(zhì)量管理。
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險系數(shù)大,所涉及到的技術含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無論是工程的哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進行監(jiān)測,由小及大,層層推進,直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個角度上來說,工程的驗收涉及到兩個方面,分別是對隱蔽工程的質(zhì)量檢驗以及對整個配網(wǎng)工程的整體驗收。
3配網(wǎng)工程實施質(zhì)量控制與管理后的效果。
3.1減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率。
從以往施工的經(jīng)驗來看,在施工中往往會出現(xiàn)工程進度跟不上計劃的情況。在配網(wǎng)工程實施質(zhì)量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準備工作,提前與當?shù)卣块T以及村民及時進行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應以及材料的采購做到嚴格把關,使得物資的利用率達到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2加強了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實施。
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導致工程質(zhì)量達不到規(guī)定質(zhì)量技術要求。在工程的驗收過程中還需要對其進行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴重拖延了工期。通過對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應達到國家相關標準,為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項榮譽杯的創(chuàng)建過程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達標,施工按照原計劃進行,無重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設中的榮譽,這不僅是對工程本身質(zhì)量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3具有廣泛的實用性和推廣價值。
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關重要的作用,具有良好的實用性和推廣價值。
4結束語。
工程的各項控制對于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關部門需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質(zhì)量管理和控制的認識,加強質(zhì)量管理,并且在實踐中不斷探索,積累相關經(jīng)驗,從而促進配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項長期性工作,任重而道遠,除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個部門之間的相互關系,真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
參考文獻:
[1]王登學。提高城市配電網(wǎng)供電可靠性的有效策略[j].硅谷,20xx(3).
[2]別亞峰。淺談如何提高城市配電網(wǎng)工程供電管理的可靠性[j].硅谷,20xx(9).
[3]盧文,梁裕琪,范建文。10kv配網(wǎng)工程施工過程中的質(zhì)量管理對策[j].電子世界,20xx(24).
[4]蔣遠忠。提高10kv配電網(wǎng)供電可靠性分析[j].機電信息,20xx(24).
存貨管理論文總結篇十九
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應用,以京東商城為例,對大數(shù)據(jù)在存貨管理應用進行分析。對傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進行研究。
一、大數(shù)據(jù)概述。
(一)大數(shù)據(jù)概述。
大數(shù)據(jù)是一個抽象概念。目前普遍認為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結構性和關聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
(二)大數(shù)據(jù)研究與應用現(xiàn)狀。
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應用,企業(yè)的財務管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財務管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時的評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,從而解釋經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會進一步提高企業(yè)財務的自動化水平,更可以分析企業(yè)趨勢走向來更好的為企業(yè)領導者作出正確決策提供依據(jù)。
(一)傳統(tǒng)存貨現(xiàn)狀。
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應商選擇。企業(yè)會選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購標準。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經(jīng)驗。選擇供應商雖然有一些標準比如質(zhì)量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。
2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。倉庫是連接供應和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容積,根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗速度來控制進貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗判斷也經(jīng)常會帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準確預估銷售量。可能導致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲管理費用,存儲產(chǎn)品時間過長也可能導致產(chǎn)品過時,導致滯銷。進貨量過少會使企業(yè)錯過機會,無法獲得銷售額。
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標準,主要以經(jīng)驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計,來進行進貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲成本和風險較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理。
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡購物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網(wǎng)絡購物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實施基礎條件。
(一)京東商城簡介。
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,20xx個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,20xx年的訂單量高達3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
(二)大數(shù)據(jù)下的庫存管理應用。
目前,京東結合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預測,補貨系統(tǒng),健康庫存,供應商管理,智慧選品及定價。
1、銷量預測。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預測模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補貨系統(tǒng)。京東的庫存補貨系統(tǒng)由一個補貨模型為基礎。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關系來驅(qū)動整個補貨系統(tǒng)效率的提升。補貨模型的目標庫存由補貨點和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預測計算出在途物資花費天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標庫存=安全庫存+在途物資花費天數(shù)的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型,使整個模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內(nèi)配,供應商退貨,銷量預測等大數(shù)據(jù),進行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調(diào)撥模擬,供應商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據(jù)不同的報告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達到健康庫存。
4、供應商。作為擁有近60000多供應商的大型電商,京東積極供應商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發(fā)給供應商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優(yōu)劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應商在哪個結點應該降價,配合降價應該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。
5、智慧選品及定價。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報告、行業(yè)分析、用戶模型和價值來預測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數(shù)據(jù)用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預測、促銷信息、降價監(jiān)控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結語。
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應用于京東庫存管理的每個環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結合。
參考文獻:
[3]張曉蕾,范曉明。淺談大數(shù)據(jù)時代下的財務管理[j].商場現(xiàn)代化,20xx,02:166.
[4]吳雅軒,劉建基。企業(yè)管理視角下大數(shù)據(jù)應用價值的探究[j].商場現(xiàn)代化,20xx,22:110.
存貨管理論文總結篇一
一、企業(yè)文化與績效管理簡析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展??冃Ч芾硎菍€人和組織的目標進行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關系是密切結合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的'觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進行績效管理的側(cè)重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構建企業(yè)文化基礎上的績效管理體系
(1)企業(yè)文化與績效管理間的關系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設計方案、員工教育培訓等績效管理方式來引導員工,推動企業(yè)的文化整合或變革??傊鼈冎g是一種相互促進、相互補足的緊密關系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎上的績效管理體系的構建。在構建企業(yè)文化基礎上的績效管理體系時,首先應該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構建績效管理體系時應該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標是否能夠順利實現(xiàn),在構建績效管理體系的過程中,應以企業(yè)的實際為基礎,因地制宜,以“來源和指導于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績?,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務于南昌市工業(yè)及相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應市政府主導產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結語
隨著經(jīng)濟社會的進步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進企業(yè)的不斷進步成長。
參考文獻
[1]吳聲怡.企業(yè)文化學[m].北京:光明日報出版社,20xx.(16)
[2]陳智琴,郭艷.淺談企業(yè)文化與績效管理的匹配[j].商業(yè)時代.20xx(2)
存貨管理論文總結篇二
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負債表中也是一個至關重要的項目,是財務報表分析的重要指標。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權衡好成本和利潤之間的關系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應對市場行情變化,如果公司管理層對市場預測,預計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進而降低存貨成本的風險。但是,該模式需要網(wǎng)絡技術和erp技術支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個公司之間的關系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應商的管理水平的要求大。加大供應商自己的風險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時使用先進先出法,移動加權平均法,月末一次加權平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準確性,就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進的存貨管理理論的進步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風險培訓,加強學習;并且面臨嚴峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風險意識,合理分析市場風險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進行。做出準確的市場決策,克服技術創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術的同時也保護了企業(yè)的.市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進行關鍵設計。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實物接觸的相關人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實地盤存存貨數(shù)量,還是通過結賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計劃,多種盤存法結果進行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進而查找內(nèi)外部管理原因,進行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領導者和管理者更應該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
存貨管理論文總結篇三
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關鍵詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
(二)建立科學高效的存貨管理制度
企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂債務及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收;設置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文總結篇四
摘要:通過對jit存貨管理與傳統(tǒng)存貨管理的對比分析,突出了jit系統(tǒng)下存貨管理的特點。提出企業(yè)運用jit系統(tǒng)進行存貨管理應具備的內(nèi)外部條件。
關鍵詞:jit系統(tǒng);存貨管理;存貨成本
一、存貨管理的重要性
存貨是一個財務上的概念,指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的資產(chǎn),包括庫存中的、加工中的和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的連續(xù),必需有計劃地購入、耗用、和銷售存貨。
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),它的存在勢必占用大量的流動資金,一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率,在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。實施正確的存貨管理方法,通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
另外,從市場營銷的角度來看,存貨企業(yè)物流的重要成份,據(jù)營銷學家估算,其成本降低作為的潛力比任何其它市場營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本50%,這其中的存貨費用大約能占35%,而物流成本又能占產(chǎn)品全部成本30~85%;在美國,直接勞動成本不足工廠成本10%,并且在不斷下降,全部生產(chǎn)過程只有5%的時間用于加工制造,余下的95%時間都是儲存和運輸時間。由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。在企業(yè)管理的其他環(huán)節(jié)成本降低潛力不大的情況下,在降低存貨成本上下功夫已經(jīng)是成本管理和企業(yè)管理的最終所向。存貨管理水平的高低直接關系到公司的核心競爭能力的強弱。
二、jit簡介
jit直譯為“正好準時”,所表達的含義:“只在需要的時候,按需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。最早由美國人提出,后傳播到日本,由日本的豐田公司在7o年代后期的成功應用而成為舉世聞名的先進管理體系。它的`基本思想是以顧客(市場)為中心,根據(jù)市場需求來組織生產(chǎn)。jit是一種倒拉式管理,即逆著生產(chǎn)工序,由顧客需求開始,訂單一產(chǎn)成品一組件一配件一零件和原材料,最后到供應商。整個生產(chǎn)是動態(tài)的,逐個向前逼進的,上道工序提供的正好是下道工序所需要的,且時間和數(shù)量上正好。核心是追求一種無庫存或使庫存最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。它通過成本控制,改進送貨環(huán)節(jié)和提高產(chǎn)品質(zhì)量三個途徑來實現(xiàn)增加盈利和提高公司在市場競爭中地位的戰(zhàn)略目標。事實證明,jit存貨營理模式的成功實施能夠改進產(chǎn)品質(zhì)量,提高生產(chǎn)力,縮短生產(chǎn)周期,大大降低存貨水平,縮短設備調(diào)整時問,降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)率。而jit這種管理技術和管理理念已被諸如沃爾瑪,英特爾公司,通用汽車公司,福特,摩托羅拉,惠普等國際知名大公司所采用。
三、jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式比較
jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)的存貨管理模式相比有如下特點:
第一,jit系統(tǒng)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。傳統(tǒng)方式下,生產(chǎn)往往是按預測的需求編制的固定計劃進行,是一種需求推動式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)是一個需求拉動式的系統(tǒng)。jit生產(chǎn)只在有需求時進行生產(chǎn)且只生產(chǎn)顧客需要的數(shù)量。每一個工序只生產(chǎn)下一工序需要的產(chǎn)品,除非下一流程發(fā)來信號,否則不進行生產(chǎn),且生產(chǎn)需要的材料和零件適時到達。拉動式系統(tǒng)理順了物流,極大地降低了存貨成本,使零庫存成為可能。
第二,否定存貨存在的合理性。這是jit系統(tǒng)與傳統(tǒng)存貨管理存在差異的關鍵與根本所在。傳統(tǒng)觀念認為存貨成本包括訂貨成本(或生產(chǎn)準備成本)和存貨持有成本,持有存貨是非常必要的。訂貨成本與存貨持有成本權衡的結果即是經(jīng)濟批量模型,依據(jù)經(jīng)濟批量模型訂貨或生產(chǎn)產(chǎn)品即可達到存貨成本最低。在jit系統(tǒng)中,存貨則被看成是一種資源的浪費,它占用了資金空間以及勞動力等資源,還掩蓋了生產(chǎn)經(jīng)營過程中的效率低下并增加了公司信息系統(tǒng)的復雜程度。因此,jit系統(tǒng)不承認存貨成本存在的合理性,而是試圖將其降為零。
jit系統(tǒng)認為通過以下方法可以將訂貨成本降低為零:
一是與供應商建立緊密聯(lián)系,簽訂長期合同,持續(xù)供給。就外購材料的供應問題而言,與供應商談判簽訂長期供應合同,可以明顯地減少訂貨的次數(shù)和降低相關的訂貨成本。
二是電子數(shù)據(jù)交換elec—tronicdatainterchange,edi)系統(tǒng)使得持續(xù)供給變得更加的方便。通過edi,供求雙方相互交流,及時了解對方需求并最終進行交易。edi實行無紙化操作——不需要訂貨單或銷售發(fā)票,極大的提高了工作效率,降低了存貨成本。
三是縮短生產(chǎn)準備時間。縮短生產(chǎn)準備時間可以縮短公司的生產(chǎn)周期,并最終降低存貨成本。
傳統(tǒng)理論認為持有存貨可以解決六大問題:平衡訂貨成本和持有存貨成本;滿足顧客要求(如按期交貨);避免由于機器發(fā)生故障,材料或零件不合格,材料或零件缺貨而造成的生產(chǎn)中斷;生產(chǎn)過程的不穩(wěn)定;獲得折扣優(yōu)惠;避免存貨未來價格上升帶來的不利影響。因而肯定持有存貨的必要性。jit系統(tǒng)認為傳統(tǒng)方式下持有存貨所要解決的問題可通過其它方式解決,而不應依賴于持有存貨。jit通過強調(diào)全面預防性維護,全面質(zhì)量控制以及與供應商建立良好的合作關系,以從根本上解決這些問題。一是全面性預防維護。jit系統(tǒng)如果能夠給預防性維護足夠的重視,大多數(shù)的機器故障是能夠避免的。二是全面質(zhì)量控制。由于jit生產(chǎn)方式并不依靠存貨來替換有缺陷或不合格的零配件及材料,公司對質(zhì)量的重視應明顯的提高,努力實現(xiàn)零配件的零缺陷。此外為了確保零配件或材料在需要時能夠及時獲得,可以采用“看板系統(tǒng)”。最后,按傳統(tǒng)觀點,儲備存貨可以在購買時獲得數(shù)量折扣的優(yōu)惠,并能回避由于所購入的貨物未來價格上升而造成的不利影響。jit系統(tǒng)認為與一些經(jīng)過慎重選擇的供應商談判,簽訂長期合同,同時與更多的供應商建立廣泛的聯(lián)系,一樣可以解決這些問題。
第三,適時能力。適時能力是衡量一個公司對顧客需求的反應能力的尺度。傳統(tǒng)方式下,公司通過儲備存貨來確保公司可以按期交貨。適時制jit系統(tǒng)通過縮短生產(chǎn)準備時間、提高產(chǎn)品質(zhì)量以及采用單元式制造方式來縮短公司的生產(chǎn)周期,以此提高公司按要求日期交貨的能力和對市場快速做出反應的能力。
四、企業(yè)實施jit的內(nèi)外部條件
袁麗萍:淺析jit存貨管理第一,從企業(yè)內(nèi)部來講,強調(diào)全面性預防維護,實行全面質(zhì)量控制,鼓勵“全員參與”是實施jit的基本保障。具體的實施條件包括以下幾點:
一是客戶至上,信息技術發(fā)達。二是標準化的流水生產(chǎn)線,生產(chǎn)區(qū)域的合理組織,制定符合邏輯、易于產(chǎn)品流動的生產(chǎn)線。三是生產(chǎn)系統(tǒng)要有很強的靈活性,為改變產(chǎn)品品種而進行的生產(chǎn)設備調(diào)整時間接近于零。四是完善的質(zhì)量保證,無返工,次品、不合格品為零,人員生產(chǎn)高度集中,事故發(fā)生率為零,要求平時注重設備維修、檢修和保養(yǎng)設備。五是jit存貨管理只是jit系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),其管理水平的提高有待于企業(yè)jit系統(tǒng)整體管理水平的提高。而整個jit系統(tǒng)的成功運作需要企業(yè)各個部門、每個員工的通力合作,因此,實施jit必須鼓勵全員參與。
第二,從企業(yè)外部來講,全社會科技水平、管理水平的提高,企業(yè)之間的真誠、密切協(xié)作是實施jit的有利環(huán)境。具體的實施條件包括以下幾點:
一是完善的市場經(jīng)濟條件。二是全社會科技水平、管理水平的提高。三是企業(yè)與外部供應商要建立良好的互動關系。
要推行jit存貨模型除了上述的條件外,還有其他的一些條件。如:在信息時代要充分利用信息優(yōu)勢,建立靈敏、可靠的采購渠道網(wǎng)絡,快速高效的滿足采購需要;其次,還要進行生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的高度自動化,這樣一方面能隨時滿足客戶需要,另一方面,最大限度降低生產(chǎn)過程中人工不可避免的缺陷,消除因生產(chǎn)出次品對整個生產(chǎn)作業(yè)流程帶來的不良影響。
綜上所述,jit存貨模型是對傳統(tǒng)經(jīng)濟定貨量模型的一個否定,因為它否定了存貨成本的存在,所以,無論在思想上,還是在推行運用上都需要一定的時間和條件。在上述的眾多條件中,筆者認為最重要的還是產(chǎn)品質(zhì)量的全面控制。質(zhì)量就是一個企業(yè)的生命,產(chǎn)品質(zhì)量的好壞關系到一個企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞。特別在推行jit存貨管理模型的企業(yè),因為要求每道工序都按前一工序的需求來生產(chǎn),為降低成本,每道工序都不備有存貨。如果產(chǎn)品的質(zhì)量不過關,出現(xiàn)次品、廢品的次數(shù)就多,再返工的話,所花的成本費用比jit存貨模型節(jié)約的成本還要高。這樣就得不償失。所以說只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能談得上運用jit,達到進一步減少浪費、提高效益的目的。
現(xiàn)階段我國企業(yè)管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術還未得到廣泛應用,缺乏jit存貨管理系統(tǒng)應用和發(fā)展的適宜環(huán)境。但筆者相信,隨著競爭環(huán)境的日益激烈,我國企業(yè)管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術的逐步發(fā)展與應用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會為我國企業(yè)所采納,為企業(yè)核心競爭力的提高服務。
存貨管理論文總結篇五
管理
經(jīng)濟
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制
對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準確預測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進而加大存貨成本,甚至會出現(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應在材料采購過程中通過適當?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應市場屬于賣方市場,供應商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領用數(shù)量的管理和控制
存貨的領用包括材料加工的領用和產(chǎn)品銷售的領用兩個部分。
材料加工領用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領用數(shù)量是嚴格按照銷售合同來確認,產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認,進而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
存貨管理論文總結篇六
存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對策。
中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預料的發(fā)展?jié)摿?。然而,存貨管理薄弱導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達到存貨管理的最終目標。
目前,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
內(nèi)部控制制度不完善,職權劃分不清。
1.中小企業(yè)普遍由于機構設置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。
崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應商進行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應商之間進行勾結提供機會,讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行,甚至會影響準時交貨的時間。
2.企業(yè)間應用供應鏈進行存貨管理存在缺陷。
目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應鏈管理理念:一是公司沒有把供應鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應鏈的整合;三是缺乏全面供應鏈成本觀念,公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷售、設計物料等部門間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴重;供應鏈管理提前期較長,95%的時間用于非增值活動等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結構看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務市場十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負責計劃、采購、儲存、領用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上,注重了運用數(shù)學模型,確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務流程,加強信息系統(tǒng)的建設,優(yōu)化存貨管理。
5.存貨計量不合理,造成實際價值不準確。
發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的`隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確認。
對于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會計準則》規(guī)定存貨在會計期末應當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應當以取得的可靠證據(jù)為基礎,大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定...
存貨管理論文總結篇七
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析
1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解,在購進環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負;產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進的和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應及時、準確和完整。
2、建立科學高效的存貨管理制度。企業(yè)應建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉捎么尕洑w口分級管理責任制。制定指標部門應參照數(shù)據(jù),結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關職能部門進行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎,分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關因素的比例關系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權限的業(yè)務有權拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權的機構人員辦理存貨業(yè)務。再次,制定存貨業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應符合內(nèi)部《采購與付款》的有關規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應有有關部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關內(nèi)容進行驗收;設置存貨明細賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結構和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應分清責任,報告有關部門及時處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務的相關崗位和人員的設置情況;定期檢查存貨業(yè)務授權批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設施的費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設備,應先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應注意物流管理人才的引進和中介機構的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應改善企業(yè)業(yè)務流程的設計和企業(yè)分支機構及經(jīng)營網(wǎng)點的設置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達到降低企業(yè)綜合成本的目標,有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
存貨管理論文總結篇八
[摘要]存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接關系到企業(yè)的資金占用水平和資產(chǎn)的運作效率,存貨管理是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。一個企業(yè)如果要得到好的盈利水平,就必須加強存貨的管理。然而,目前一些公司對存貨的管理還存在著一些問題,在較大程度上影響了企業(yè)的管理。因此,本文首先列舉了企業(yè)中存貨管理存在的問題,然后介紹了存貨控制的手段和考核方法,最后,提出了解決問題的建議,希望對存貨的管理有所幫助。
[關鍵詞]存貨管理控制手段考核
存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以備銷售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品,或者在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨是企業(yè)的一項重要流動資產(chǎn),其管理好壞直接影響到企業(yè)的盈利水平。
一、存貨管理中存在的問題
(一)采購部分
有些企業(yè)在存貨管理中,計劃、采購、保管和報廢等環(huán)節(jié)存在著脫節(jié)現(xiàn)象,負責采購的人員對于庫存或設備及生產(chǎn)的實際狀態(tài)不甚了解,管理職責劃分不清晰。具體的來講,購買材料沒有請購單,對于具體要采購的材料的情況不了解;購買材料,沒有計劃單,致使一些存貨發(fā)生積壓;除此之外,在訂貨時,沒有詢價,致使購買的材料價格過高,增加了企業(yè)的成本。
(二)存儲、保管部分
部分企業(yè)并沒設立存貨的內(nèi)部監(jiān)督制度,甚至沒有一個人來監(jiān)控存貨,從而很難保證存貨的安全完整;還有部分企業(yè)內(nèi)部沒有牽制制度,不能及時的發(fā)現(xiàn)問題;部分企業(yè)有多個存貨的地點,增加了管理的難度;除此以外,材料領用的程序不合理,材料被盜或被員工私自領用沒人知道,從而給公司造成損失;還有,許多保管員不按管理要求時間記賬,直接導致材料賬目不清,庫存存在負數(shù),真正的消耗量和庫存量明顯不準確。在期末存貨盤點或階段庫存分析時,企業(yè)雖然進行了統(tǒng)計,但是沒有明確的合理的分析材料,這使的庫存合理計劃和儲備沒有可靠的依據(jù)。諸多的問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度,導致了管理漏洞的產(chǎn)生。
(三)成品部分
在成品部分,一些企業(yè)當商品銷售出去以后不能按時入賬或不入賬,使得企業(yè)的賬面的成品數(shù)大于實際的成品數(shù)量。例如,有些企業(yè)為達到少繳稅款的目的,在賬務處理時做文章,平時銷售不記銷售收入,長期掛在“預收賬款”賬上,甚至對收回的銷售款進行賬務處理,打入個人的信用卡或記入小金庫,從而造成存貨賬面數(shù)大于實物數(shù),隱瞞銷售收入,少繳稅款。另外,還有某些企業(yè)為了享受稅收的優(yōu)惠政策,把超出優(yōu)惠期的銷售前移,從而少繳稅;代銷或賒銷商品不記庫存,造成實物數(shù)大于賬面數(shù)。
二、存貨管理的主要手段及考核
(一)存貨管理的主要手段
1。abc分類存貨管理法
abc分類管理存貨的方法是一種傳統(tǒng)的存貨管理的方法,是由美國通用電氣公司開創(chuàng)。其原理是:在通常的情況下,只占存貨種類的很少的一部分的存貨,往往占存貨總價值的很大一部分。具體來講,就是按照某一確定的標準,把企業(yè)的存貨劃分為a、b、c三類,對這三種存貨分別實行不一樣的管理策略,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和總額靈活控制的存貨的管理的方法。劃分的a、b、c三類的存貨特點是不同的,a類存貨的特點是金額很大(通常是80%左右),但品種數(shù)量較少(通常是10%~15%),例如大型的設備等;b類存貨金額一般(通常是15%左右),品種數(shù)量相對較多(通常是20%~30%),例如日常生產(chǎn)消耗用材料等;c類存貨品種數(shù)量繁多(通常占全部存貨的60%~65%),但價值金額卻很小(通常是5%左右),例如辦公用品、勞保用品等隨時都可以采購。
2。經(jīng)濟訂貨量(eaq)存貨管理法
所謂eaq,即經(jīng)濟訂貨批量economicorderquantity,它是指利用數(shù)學的計算方法計算出一個當成本最低時的一個經(jīng)濟訂貨量,實現(xiàn)成本最小化。存貨的成本由儲存成本、訂貨成本以及缺貨成本組成,根據(jù)這一情況,我們可以計算出一個經(jīng)濟訂貨量,從而使得成本最小化。在實際應用中,企業(yè)需要根據(jù)自己的實際情況建立供應商資料庫,結合供應商的實際情況以及實時的庫存情況,合理的確定采購周期。
3。準時到貨(justintime)存貨管理法
jit存貨管理法是日本豐田公司在20世紀中后期研究并開始實行的一種存貨管理的方法,是一種先進的管理各種資源、降低成本的準則。jit的目標是減少甚至是消除從原材料投入到產(chǎn)成品產(chǎn)出的總過程中的存貨的數(shù)量,從而建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在jit的條件下,產(chǎn)品生產(chǎn)完成之時就是送往顧客的時刻;某一原料、在產(chǎn)品在某一工序結束之時,就是下一個工序準備開始的時候。沒有任何一種不需要的材料被采購入庫,沒有任何一種不需要的產(chǎn)成品被加工出來,所有的“存貨”都在生產(chǎn)線上,由此使庫存降低到最低程度。從這種程度上講,jit存貨管理法也可以稱為“零存貨管理”。
然而,應用jit存貨管理法對企業(yè)的要求比較高,它要求:一是,要樹立“零存貨”的存貨管理理念,因為該管理方法認為存貨是一種資源的浪費;二是,需要實行產(chǎn)品全面質(zhì)量控制,國內(nèi)外企業(yè)jit模式實踐表明,只有在質(zhì)量管理水平較高的企業(yè),才可能有效運用jit存貨管理模式,達到進一步減少浪費、提高效益的目的,全面質(zhì)量控制是實行jit的基本保障;三是,強化部門間的有效合作,jit存貨管理模式的采用能夠在整個生產(chǎn)環(huán)節(jié),最大限度地減少存貨,而流暢完善的生產(chǎn)工序是生產(chǎn)正常進行的保證。
(二)存貨管理考核
目前,關于存貨管理的考核主要有兩個方面:一個是考察設定的定額目標是否已經(jīng)完成;另一個是存貨周轉(zhuǎn)率是否適合。下面就分別介紹一下這兩種情況:
1??己硕~目標的完成情況
這種方法要求企業(yè)建立合適的定額指標體系,以財務為中心,通過計劃、組織等手段對企業(yè)的存貨的各項技術經(jīng)濟指標進行資金量化處理,確定各類定額指標體系。在考核的時候,定額是否已經(jīng)完成,圍繞存貨指標計劃完成情況進行責任落實及考核,并與工效掛鉤,獎懲兌現(xiàn)。
2??己舜尕浿苻D(zhuǎn)率
對存貨管理好壞的一個重要的考察指標就是存貨周轉(zhuǎn)率,存貨是企業(yè)的一項重要的流動資產(chǎn),其流動性的好壞直接關系到企業(yè)的變現(xiàn)能力的好壞,直接影響著企業(yè)償還短期債務的能力。一般來說,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快,企業(yè)償還短期負債的能力也越強。在對其考核的時候,我們需要看一下,本公司的存貨周轉(zhuǎn)率與同行業(yè)平均的存貨周轉(zhuǎn)率相比是不是合理,從而對存貨管理的好壞作出評價。
三、加強存貨管理的建議
(一)建立完善的存貨管理制度
企業(yè)根據(jù)企業(yè)會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。建立完善的存貨管理制度,首先,要加強企業(yè)研發(fā)、銷售、采購、生產(chǎn)、倉儲、財務等部門的溝通銜接管理工作,建立存貨跟蹤協(xié)調(diào)管理制度;除此之外,需要嚴格規(guī)定存貨的購進的計價方法、發(fā)出方法、盤存方法,明確的設置請購、購進、付款等崗位職責,建立嚴格的商品出入庫制度,在此基礎上,定期的或不定期的對存貨進行清查。
(二)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度
第一,企業(yè)要建立嚴格的內(nèi)部檢查制度。落實存貨管理的各項職責,各崗位承擔其職責,同時,規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié),保證相關部門和崗位職責分工明確,并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;第二,根據(jù)公司的實際情況,建立定期的或者是非定期的存貨盤點制度,對存貨進行控制,及時的發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題,糾正錯誤。
(三)加強全體員工對存貨管理的重視意識
存貨管理是整個企業(yè)的事情,它涉及到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié),關系到每個員工的利益,所以需要每個員工積極的參與存貨的管理,加強對存貨的重視意識。存貨管理涉及到采購、生產(chǎn)、銷售、存儲等等各個環(huán)節(jié),哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,都可能影響到存貨的管理,所以,企業(yè)非常有必要使每個員工都意識到存貨管理的重要性,加強他們對存貨管理的重視意識。
(四)加強職工的培訓
職工的能力是加強存貨管理的關鍵,首先要加強對保管員的培訓,要選擇責任心強,工作中能耐心、細致、不怕麻煩、頭腦清晰、具備一定專業(yè)素質(zhì)的人員擔任。掌握商品流轉(zhuǎn)的原理,以適應銷售環(huán)節(jié)在工作實踐中必要的變通作法,而不致錯帳,引起連鎖的負面反應,使企業(yè)避免庫房保管中一切可能的損失。
參考文獻:
[1]王延志。企業(yè)存貨風險管理探討?,F(xiàn)代商業(yè),20xx
[2]狄金萍,朱曉麗。jit存貨管理系統(tǒng)在我國應用與發(fā)展的幾點思考,20xx
[3]姜春碧,隋玉明,呂海東?,F(xiàn)代企業(yè)存貨的最優(yōu)管理。商業(yè)經(jīng)濟,20xx
存貨管理論文總結篇九
題目:
關于存貨管理的風險成因及其財務應對研究
摘要:
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關鍵詞:
存貨管理;風險成因;財務應對
存貨指的是在日常活動中企業(yè)持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負擔,間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環(huán)節(jié),但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風險表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當,將會導致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn),更為嚴重的是會影響到企業(yè)在市場中的競爭,關系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進行管理時,產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關信息及時入賬,只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用erp對其進行相關的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的`數(shù)據(jù)往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進行一一核查,就會出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風險的成因
第一,當經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經(jīng)濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當市場規(guī)律有變化的時候,企業(yè)存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規(guī)律告訴我們,市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文總結篇十
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎上,分析了當前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構不規(guī)范;存貨核算的準確度不高;存貨核算缺乏長遠規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至會對公司的信譽及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題。
1、存貨核算機構不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負責采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負責的部門還肩負著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權責都集中在一個部門,缺乏部門間權限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設置存貨核算機構,或者企業(yè)存貨核算機構不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準確與否對于企業(yè)的財務準確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業(yè)流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導致錯誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠規(guī)劃。
在供應商管理中,對供應商提供的貨物進行存貨核算,并對存貨核算進行長遠的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與企業(yè)建立長期合作關系的供應商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的供應商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符。
企業(yè)對存貨的進行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應該分攤后計入材料的采購成本,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認做法,將直接導致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,企業(yè)為了使銷售收入的指標考核達標,或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標。
1、企業(yè)應完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴格的執(zhí)行下去,及時提供準確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個環(huán)節(jié),對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對企業(yè)截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應該對歷年來企業(yè)的存貨盤點數(shù)據(jù)進行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標準,規(guī)劃進行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業(yè)需制定出全面而細致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關信息,并詳細記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結合企業(yè)的實際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)。
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場秩序,企業(yè)應加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權責利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應提高,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
參考文獻:
[1]曾良秀.中美存貨核算的比較研究[j].湖南高等??茖W校學報.20xx;1。
[2]袁太芳.存貨發(fā)出計價核算的探討[j].月刊(綜合版).20xx;2。
[3]張穎.淺析存貨[j].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計.20xx;8。
[5]李云.談存貨發(fā)出核算過程存在的問題及對策[j].冶金財會.20xx;12。
存貨管理論文總結篇十一
南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司可承擔110kv及以下輸電線路、變電站建設安裝、電纜線路工程及10kv配套項目的安裝施工、調(diào)試和維修等多項工程。公司存貨主要分為兩大類:(1)施工工器具類。施工工器具類包括安全網(wǎng)、緊線器、卡線器、腳扣、保護繩鉤、落地放線支架等,這些工器具能夠多次使用,逐漸實現(xiàn)其價值的轉(zhuǎn)移,屬于存貨當中的周轉(zhuǎn)材料。(2)安全生產(chǎn)需用的材料物資類。安全生產(chǎn)需用的材料物資包括導線、電纜,角鐵、線夾、抱箍、瓷瓶、螺栓、拉力鐵、平行掛板等。其中導線、電纜,角鐵等比較笨重,不易搬移;角鐵、線夾、抱箍、螺栓、拉力鐵、平行掛板是鐵質(zhì)的,容易銹蝕,要注意防護;螺栓、抱箍、拉力鐵等體積小且數(shù)量繁多不易盤點。
公司的存貨管理制度主要包括存貨出入庫管理制度和存貨倉儲及保管制度兩個方面。(1)存貨出入庫管理制度。一是工器具、材料物資入庫應詳細驗收,保證工器具、材料物資的名稱,規(guī)格,型號和數(shù)量的準確;二是領取工器具、材料物資必須有公司規(guī)定的簽發(fā)人簽批的領料單,工器具、材料物資出入庫需要有臺賬,記錄及時完整;三是在庫工器具、材料物資必須賬、卡、物一致,容易銹蝕物件、工具必須做好防銹處理,及時上架,不得混放;四是發(fā)放工器具、材料物資時,要注意貨物的包裝,資料齊全完好。防止貨物在運輸中出現(xiàn)散落、丟失、少缺、損壞等不安全因素發(fā)生;五是公司工器具,材料物資一律不得外借;及時做好工器具的年檢和定期測試,要有臺賬,記錄及時完整。(2)存貨倉儲及保管制度。一是倉管員應做好庫存物料的恰當規(guī)劃整理;二是經(jīng)驗收正常入庫的物料要及時歸類整理并上貨架或碼堆存放;三是所有庫存物料必須是合格品。所有庫存合格品必須包裝標識完整并在相應位置填寫物料卡。倉庫要定期向采購部門提供物料庫存數(shù)據(jù),對預期會影響到生產(chǎn)的低(無)庫存物料應及時向上級匯報;四是倉庫管理人員應及時將貨架或物料堆放區(qū)中包裝及標識缺失、物料部件欠缺或已確定為不合格品的物料清理下架區(qū)分存放至指定位置,并及時開列清單報財務或采購部門妥善處理,對于自報送之日起5個月內(nèi)未給予處理的物料,倉管員除及時督促解決外可自行將相應物料報廢處理;五是倉管員應自覺做到庫區(qū)明亮干凈、整潔有序;六是倉管員應自覺做好倉庫安防措施:防火、防水、防塵、防盜。
從上述存貨管理制度來看,該公司沒有對存貨管理崗位進行人員分離、存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面做出相關制度規(guī)定,這些勢必會對公司的經(jīng)濟效益產(chǎn)生深遠的影響。本文擬從該公司的存貨管理制度入手,深入剖析該公司在存貨管理中存在的問題,并提出完善存貨管理的措施。
(一)存貨入庫環(huán)節(jié)存在的問題。
一是材料入庫時,存貨管理員很少根據(jù)材料采購清單和材料采購發(fā)票清點購入原材料的實際數(shù)量,或進行清點也只是草草了事;二是存貨管理員在清點入庫數(shù)量時很少檢查材料的質(zhì)量問題,以次充好的現(xiàn)象時有發(fā)生;三是存貨管理員填寫材料入庫單不及時,或在填寫材料入庫單時并未按相關要求進行規(guī)范填寫,經(jīng)常會出現(xiàn)材料品名、數(shù)量等不符的情況;四是存貨入庫單傳遞不及時,影響了財務人員進行正常的會計處理。以上這些問題導致公司存貨賬實不符現(xiàn)象時有發(fā)生。
(二)存貨存儲與保管環(huán)節(jié)存在的問題。
一是財產(chǎn)清查制度不健全。公司很少對存貨進行定期或不定期的盤點,特別是對于那些體積小、數(shù)量又繁多的材料干脆不盤點。二是公司沒有根據(jù)各存貨的特點制定相應的措施來加強對存貨的存儲與保管。如對于那些易銹蝕的抱箍、角鐵等存貨沒有做好防水措施,也沒有按正確的地點存放,從而導致部分材料銹蝕嚴重。
(三)存貨出庫環(huán)節(jié)存在的問題。
公司的材料已出庫但在賬面上卻沒有加以記錄。由于施工隊每天早晨很早就去施工現(xiàn)場,領用材料時,負責材料管理的人尚未上班,材料領用類型以及具體領用數(shù)量不得而知,有時甚至根本不知道材料已領用,導致財務部無法及時獲知材料領用情況,而倉管部門和財務部門又不及時溝通核對,從而導致企業(yè)財務部門賬面數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象頻發(fā)。
一是公司工程項目成本核算缺乏規(guī)范性和合理性,對于不同工程項目的成本及費用未能清楚地分開核算,而且核算時人為因素較多,缺乏真實的記錄。二是存貨成本結轉(zhuǎn)不合規(guī)、不合法。如材料已經(jīng)領用消耗,而實際并未相應結轉(zhuǎn)成本;再如,購入的材料已經(jīng)領用消耗而購貨發(fā)票未到,期末并未按規(guī)定暫估入庫,造成賬面存貨數(shù)據(jù)失真。
(一)公司管理者缺乏良好的存貨管理意識與理念。
筆者認為,經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題最為直接的原因。由于存貨是企業(yè)一項重要的流動資產(chǎn),其管理水平的高低將直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益的好壞,因此,為提高公司存貨管理效率和水平,公司經(jīng)營管理者首先必須具有良好的存貨管理意識和理念。然而,從該公司存貨管理現(xiàn)狀來看,經(jīng)營管理者并不具備良好的管理意識和理念,具體表現(xiàn)在:在存貨的日常管理中,公司的經(jīng)營管理者只注重存貨的賬面記錄,而忽視了對實物的管理;而且片面的認為存貨越多越好,認為存貨越多說明生產(chǎn)能力越強,卻未考慮存貨的儲存成本等。
(二)公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平不高。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平不高是導致存貨管理存在問題的主要原因之一。從公司存貨管理人員構成來看,大多是非會計專業(yè)出身,既不懂會計,也不懂財務管理,而且平時也不注重自身職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平的提高,對專業(yè)人士提出的建設性建議也未引起足夠的重視。由于存貨管理人員知識結構的不合理,致使其在對存貨進行管理的過程中,僅單憑主觀經(jīng)驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
公司內(nèi)部雖然制定了存貨出入庫和存貨倉儲及保管等存貨管理制度,但制度既不健全,也不完善,如公司沒有對存貨的采購與發(fā)出、存貨的盤點以及存貨的報廢等方面制定相關制度。而不完善的存貨管理制度勢必會造成嚴重賬實不符的現(xiàn)象產(chǎn)生,同時也勢必會增加存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私的可能性。除了存貨管理制度不完善外,公司還缺乏嚴格的考核機制,這使本來就不健全的存貨管理制度又不能有效地運行。因此,公司存貨管理中存在各種問題也就成為必然。
(四)存貨崗位設置不合理、人員責權不清。
存貨崗位設置不合理、存貨管理人員責權不清是該公司存貨管理存在問題的重要原因。筆者在調(diào)研過程中發(fā)現(xiàn),該公司為節(jié)省人力成本,存貨管理崗位只配備一名管理人員,存貨的采購、付款、入庫、出庫、盤點等與存貨相關的全部業(yè)務均由一人負責,即一個人兼任了材料采購員、倉庫管理員、材料領用管理員等職。該存貨管理人員從事幾個不相容職務,違背了我國企業(yè)會計制度中不相容職務相分離的規(guī)定,這勢必會導致公司存貨管理過程中徇私現(xiàn)象的發(fā)生。
(五)公司缺乏科學的存貨管理技術與手段。
公司存貨管理技術和手段落后是導致存貨賬實不符的重要原因之一。從公司現(xiàn)有存貨管理技術和手段來看,存貨出入庫時,公司存貨管理員僅在筆記本上記錄材料出入庫數(shù)量和金額情況的流水賬,而不是在材料入庫單、領用單、銷售出庫單上進行規(guī)范填寫,而且涂改嚴重,這勢必會影響財務部門正常的會計處理。此外,公司經(jīng)營管理者也不注重對賬簿等會計檔案的保管,隨意翻閱賬簿現(xiàn)象嚴重,這些都可能導致存貨記錄失真。
(一)提高公司管理者存貨管理意識與理念。
公司經(jīng)營管理者缺乏良好的存貨管理意識和理念是導致公司存貨管理存在問題的最直接原因,因此,要實現(xiàn)科學管理和有效利用存貨的目標,公司經(jīng)營管理者要充分認識到存貨管理的重要性和必要性,不斷提高存貨管理意識和理念。在日常工作中,公司經(jīng)營管理者自身要主動加強對企業(yè)會計準則中關于存貨管理制度的學習,積極參加財務管理知識的培訓,努力提高存貨管理的意識和水平。
(二)提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平。
公司存貨管理人員職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平不高導致了公司存貨管理出現(xiàn)了諸多問題。因此,提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平刻不容緩。公司領導者應制定員工培訓制度,對存貨管理人員進行定期與不定期的培訓以提高他們的職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)。除了安排培訓外,還應采取相關措施激勵員工努力提升職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平。作為存貨管理者自己,也應具有敬業(yè)精神,自覺學習專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)技能。
(1)建立健全材料入庫的管理制度。材料驗收入庫時,公司采購人員必須提供經(jīng)倉庫管理員和采購人員共同確認的采購清單和銷售方提供的銷售發(fā)票,倉庫管理員憑采購清單和發(fā)票仔細核對購入的材料,經(jīng)確認準確無誤后方可入庫。若出現(xiàn)品名、數(shù)量等不符情況,存貨管理人員有權拒絕該批材料入庫,并協(xié)同相關部門查明原因后方可入庫。此外,所有經(jīng)確認的已購入的材料,必須由當值倉庫管理員簽字確認后開具入庫單,入庫單的填寫內(nèi)容必須與實物及發(fā)票內(nèi)容相一致,并由倉庫負責人簽字確認后整理歸檔。(2)一是建立健全存貨領用審批制度,二是建立健全存貨發(fā)出制度。為保證公司存貨的安全與完整,存貨領用須經(jīng)部門負責人審批簽字;發(fā)出存貨時,倉庫保管員要審核領料單,雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章;材料發(fā)出后,相關單據(jù)要及時送往財務部門以便及時進行賬務處理。(3)建立健全存貨盤點及處理制度。為保證賬實相符,公司應建立健全存貨盤點制度和存貨處理制度。公司應根據(jù)存貨的特點及公司自身的實際情況選擇存貨盤存制度,并定期和不定期的進行實物盤點。(4)建立健全存貨核算、稽核制度。為加強存貨管理,公司應建立健全存貨核算制度。在存貨日常管理中,倉庫保管員應及時登記存貨臺賬;財會部門應根據(jù)存貨收發(fā)憑證及時進行賬務處理。公司除建立健全存貨核算制度外,還應完善公司存貨稽核制度。
(四)科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權。
為解決公司存貨管理中存在的諸多問題,必須合理設置存貨管理和核算崗位,并明確崗位分工、明確存貨管理人員責權。首先,建立存貨管理崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責權限和工作要求,確保存貨管理不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,嚴禁未經(jīng)授權的部門人員辦理存貨業(yè)務。再次,科學制定存貨管理業(yè)務流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應的記錄與憑證保管。
對于存貨管理模式的選擇,公司應根據(jù)自身情況,選擇適宜的存貨管理模式,也可以綜合運用不同的存貨管理模式,以達到最優(yōu)效果。結合南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司存貨管理現(xiàn)狀及存貨自身的特點,筆者認為,該公司應建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解公司的存貨信息,并使存貨核算能夠做到及時、準確和完整,從而充分提高存貨的運營效率。
針對南通某農(nóng)電發(fā)展有限公司在存貨入庫、保管、出庫及會計處理等環(huán)節(jié)存在的諸多問題及導致存在這些問題的深層次原因,要提高該公司存貨管理水平,應做到以下幾點:一是提高公司經(jīng)營管理者存貨管理意識和理念;二是提高存貨管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務水平;三是建立健全公司存貨管理制度;四是科學設置存貨管理崗位、明確存貨管理人員責權;五是改進公司存貨管理技術和模式,只有這樣才能實現(xiàn)公司存貨管理的最終目標。
存貨管理論文總結篇十二
摘要:存貨管理在企業(yè)流動資產(chǎn)中占了非常重要的地位,隨著我國市場競爭的越加激烈,存貨的問題越來越受到重視。存貨是一項重要的流動資產(chǎn),他的存在勢必占用大量的流動資金。所以實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率來提高企業(yè)的效益顯得尤為重要。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,本文主要介紹了存貨管理在企業(yè)中所占的重要性位置,介紹了企業(yè)存貨管理普遍存在的問題以及作好存貨管理的手段和方法。
摘要:隨著我國經(jīng)濟的增長,綜合國力的增強,企業(yè)在激烈的市場競爭中,能否立于不敗之地,則關鍵取決于企業(yè)的資金流動。而企業(yè)的存貨則是制約企業(yè)資金的根本因素。本文著重從目前在企業(yè)的存貨管理中表現(xiàn)出來的問題進行分析,結合當前的實際發(fā)展特點提出加強存貨管理的相應對策,從而更好的提高企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)效率,使企業(yè)的經(jīng)營效率和盈利能力得到提高,進而實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理,通過實施正確的存貨管理方法,來降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)及資金利用,關系到企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。
摘要:存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標,并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的'管理和控制。
存貨管理論文
摘要:存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一個重要組成部分,存貨管理和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權衡,達到兩者的最佳結合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況綜合試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
目前很多企業(yè)對存貨的數(shù)量控制比較嚴,但對存貨的無形損耗很少進行關注?,F(xiàn)實中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報廢存貨,報廢的原因是由于存貨存放的時間較長,超過規(guī)定的保值期限或者隨著時間的流失,產(chǎn)品隨著市場環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制
對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準確預測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進而加大存貨成本,甚至會出現(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應在材料采購過程中通過適當?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀尽H绱胧┮唬杭皶r付款獲取價格折扣。目前供應市場屬于賣方市場,供應商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領用數(shù)量的管理和控制
存貨的領用包括材料加工的領用和產(chǎn)品銷售的領用兩個部分。
材料加工領用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領用數(shù)量是嚴格按照銷售合同來確認,產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認,進而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
(3)存貨結存數(shù)量的管理和控制
存貨結存數(shù)量的管理和控制,就是對現(xiàn)有存貨進行管理和監(jiān)督,做到存貨賬賬相符、賬實相符,防止存貨因管理不當,造成不應有的毀損和丟失。同時要關注存貨結存數(shù)量的變化,對于結存中數(shù)量較多金額較大的存貨,應分情況進行處理:
情況一:若是材料數(shù)量較多金額較大,可以對材料外部市場環(huán)境進行分析,如果預測將來材料的價格降價的可能性較大,可采用賣出套期保值的辦法,降低材料可能降價帶來的風險,鎖定產(chǎn)品預期利潤的同時,進一步降低未來產(chǎn)品的加工成本。
情況二:若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大,且存在活躍的期貨市場,可采用賣出套期保值的辦法,降低產(chǎn)品降價帶來的風險,鎖定產(chǎn)品預期利潤。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場,則需要改變產(chǎn)品銷售策略,擴大產(chǎn)品銷售渠道,加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力,防止存貨因市場發(fā)生變化形成“沉沒成本”。
2.從質(zhì)量方面對存貨進行管理和控制
隨著社會的進步和科學技術的飛速發(fā)展,產(chǎn)品的生命周期越來越短、更新?lián)Q代很快,我們在關注存貨數(shù)量安全的同時更要關注存貨的質(zhì)量,防止存貨形成無形損耗。對于半年以上未曾領用的存貨和即將轉(zhuǎn)型的產(chǎn)品原購進的材料及生產(chǎn)的產(chǎn)品要進行跟蹤分析。防止市場發(fā)生變化,使該部分存貨形成“沉沒成本”,造成存貨的無形損失。
總之存貨管理和控制是企業(yè)整個管理體系中的一個重要組成部分,其管理和控制水平的高低,不僅關系到存貨資產(chǎn)的安全,而且關系到企業(yè)資金占用情況、資產(chǎn)運作效率以及經(jīng)濟效益水平的高低。所以在日常工作中要加強對存貨進行管理和控制。
存貨管理論文總結篇十三
摘要:倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
關鍵詞:倉儲管理;工作流程;改進方案。
前言。
近年來,伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動著社會各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中,現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動了與之相關的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個物流過程中,倉儲業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重。
對倉儲進行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲的“時間價值”和“空間價值”。全面而深入地認識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實習生活后,通過與單位實習指導師傅和學校指導老師的探討,我對現(xiàn)代倉儲管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認識,結合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進行簡要的探討。
一、倉儲管理的基本概念。
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進行的管理,是倉儲機構為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務所進行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關的操作。
倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領域中的作用不斷擴大而變化。倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標是以最低成本提供令客戶滿意的服務,而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉儲活動能夠促進企業(yè)提高客戶服務水平,增強企業(yè)的競爭能力,節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉儲管理工作流程簡介。
我實習的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(集團),是以港口和路橋建設為主的國家骨干施工企業(yè)。我實習的崗位隸屬于公司的材料部,主要負責倉儲管理的相關工作。結合我所在的實習崗位,對倉儲管理的流程進行簡要解釋:
1、材料申購。
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據(jù)庫存情況填寫申購單,并詳細注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等,報采購部進入采購程序。
2、進倉。
所有來料經(jīng)品管部驗收后,根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對,如無異常則進行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求,則及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管。
對倉庫所有物料負保管之責。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細標明進貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數(shù)量,認真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準確上報各種數(shù)據(jù)報表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì),按物資對企業(yè)建設所起的作用,我們材料部負責公司所有的物資保障,對于物資進行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結構件:指橡膠護懸,系船柱等。
機械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產(chǎn)用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構潤滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具。
周轉(zhuǎn)材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放。
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量,準確、及時地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料,并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產(chǎn)正常順利進行。
5、盤存。
平時對庫存?zhèn)€別物料進行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并制作盤點表,報財務審查核對。
三、倉儲管理存在的問題。
盡管現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模,但是作為一個新生的模式,他仍舊存在著很大的發(fā)展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展,現(xiàn)在,結合我在實習過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進行簡單探討:
(一)倉儲管理隨意性太大。
現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲管理的技術水平都比較低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的標準和明確的崗位職責,這些都給倉儲管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,又沒有負責搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。這樣就會在了解庫存情況進行貨物盤點時,帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用。
(二)對倉儲管理職能認識不全面。
在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方,只要把所需的產(chǎn)品存夠,他就完成了它的所有職能。其實不然,在日趨激烈的市場競爭當中一個企業(yè)要想生存,它的每一寸資源都應該得到優(yōu)化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應該有一塊專供備貨的區(qū)域,這一區(qū)域除了備貨以外,還應該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進一步的利用庫房貨源,使平均倉儲成本降低。
(三)庫房管理人員配置不合理。
現(xiàn)在的倉儲管理,庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法,某一類材料由一個人或多個人負責,比如說勞保用具由一個人負責,工具用具由一個人負責。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯,給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲,為企業(yè)的倉儲管理留下許多不良隱患。
(四)存貨不清導致反復進貨。
在高速的生產(chǎn)前提之下,必然對于材料物資有著極大的需求,每天都會有很多的物資采購,但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用,存放在倉庫,但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況,在下次的計劃報表中重新請求申購,這就導致了我所在崗位的一個最大的問題,物資反復采購造成浪費。因為物資的反復采購,會占用不必要的倉庫空間,并且物資都具有保質(zhì)期,因而也會增加庫存成本與采購成本,積少成多這也會造成很大的浪費。
四、倉儲管理改進方案探究。
面對出現(xiàn)的問題,如果只是逃避的話那永遠都得不到解決。針對這些問題,我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導師傅進行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導和幫助下我們考慮出以下解決方案:
針對存貨的種類來進行abc分類管理,是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。abc分類控制法是意大利經(jīng)濟學家帕累托于19世紀首創(chuàng)的,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉庫存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價值比重劃分為a、b、c三類。a類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右,價值占存貨價值總量的70%左右;b類存貨數(shù)量占總量的20%—30%,其價值占存貨價值總量的20%左右;c類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%,價值占存貨價值總量的10%左右。
(二)倉儲管理標準化。
就像工廠的機械化操作一樣,操作規(guī)則非常明確,每個人都知道自己要做什么,應該怎么做。標準化應該分為三個方面:
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫,放在庫房某一個固定位置,在該庫位的顯要位置貼上標簽,標簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會碼等。即使該材料暫時沒有時,也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實際庫存簡單明了。在盤點時可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點表,觀察庫位,填上實際數(shù)據(jù),這樣大大減輕了盤點工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫時把編碼粘在材料上,在出庫時核對材料編碼和庫位標簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯貨的風險。如果有手持式盤點機,在盤點時每掃過一個材料,盤點機上數(shù)量會自動增加一個,這樣使盤點工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進貨出貨的材料,一定要采取先進先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標簽上注明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風險。
(三)人力資源專業(yè)化。
庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發(fā)貨要實行具名制,這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時能夠明確責任人。
(四)資料共享,明確庫存。
針對材料反復申購而導致的浪費問題,經(jīng)過我與企業(yè)指導師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內(nèi)的所有物資進行盤點分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個人進行整理,實在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應,然后找出不再倉庫存帳的物資,比且進行分離。將不再存帳上的物資進行區(qū)分以后,我們將所有的物資都仔細查看,查看材料的保質(zhì)期,然后將可以繼續(xù)使用的物資進行分類擺放,將不能使用的進行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會,我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當中,對于一些直接相關的部門我們直接進行資料共享,對于一些年紀較大不會使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細,確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領導的探討,領導同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進行資料共享,然后由各部門進行比對,在比對的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計劃,由我們部門進行采購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復采購物資造成浪費,而且也能對倉庫內(nèi)的材料進行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲管理的高效性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結語。
倉儲管理的發(fā)展是順應世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,只有認儲管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個經(jīng)濟活動中的重要地位和作用,才能促使我們進一步研究倉儲管理的新技術、新手段,進一步提高倉儲管理的水平,體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲管理人才的價值。
在現(xiàn)實生活中,我們更應該將理論知識與實際生活工作結合,真正實現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲管理水準,盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價值,讓倉儲管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致謝。
感謝我的大學,給了我學習和成才的機會,“愛黨報國,求實向上”的校訓讓我學會了誠信和坦然;感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文;感謝我實習崗位上的師傅,因為他在我實習生活中的照顧,讓我獨身在外的實習生活沒有那樣的困難,因為他的悉心教導,我的工作才能做得如此順利,因為他的幫助,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導、論文框架到細節(jié)修改,都給予了細致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝。
存貨管理論文總結篇十四
摘要:要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關鍵詞:存貨管理風險成因財務應對。
存貨指的是在日?;顒又衅髽I(yè)持有的準備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負擔,間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應環(huán)節(jié),但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風險。因為作為存貨而言,其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
如果企業(yè)存貨不恰當,將會導致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn),更為嚴重的是會影響到企業(yè)在市場中的競爭,關系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒有進行嚴格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進行管理時,產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務標準,將其進行嚴格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務分析報告中,所以,這就往往導致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進行管理,但是財務信息處理不迅速直接影響了相關的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關信息及時入賬,只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時候因為財務資料的餓不完整都導致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應的管理技能,它們沒有充分的利用erp對其進行相關的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進行稽核,通過人工盤點得到的數(shù)據(jù)往往因為很多認為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進行一一核查,就會出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風險的成因。
第一,當經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的,當一個市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當經(jīng)濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當市場規(guī)律有變化的時候,企業(yè)存貨管理會有一定風險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風險。市場價格變化規(guī)律告訴我們,市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結束語。
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風險,就應該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務管理才能夠防范企業(yè)財務風險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文總結篇十五
摘要:存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)。存貨項目具有種類繁多、流動性強、計價多樣、收發(fā)頻繁,在中滯留時間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點。所以,個別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進行財務舞弊。作者了存貨舞弊的形式、介紹了如何識別和預防存貨舞弊。
存貨是資產(chǎn)的重要組成部分,是生產(chǎn)經(jīng)營的關鍵環(huán)節(jié)。存貨項目具有種類繁多、流動性強、計價方法多樣、收發(fā)頻繁,在企業(yè)中滯留時間長,變現(xiàn)能力慢,在管理和核算上存在一定難度,容易產(chǎn)生薄弱環(huán)節(jié)的特點。所以,個別企業(yè)往往出于各種目的,把存貨作為調(diào)節(jié)成本和利潤的蓄水池,通過存貨進行財務舞弊。
一、存貨舞弊的主要形式。
企業(yè)通常通過債務重組、非貨幣性交易、關聯(lián)方交易、濫用政策及會計估計變更、錯誤確認費用及負債、資產(chǎn)造假等手段操縱利潤。通過非法提高資產(chǎn)價值和虛增盈利,即虛構收入,虛假的時間差異,隱瞞負債和費用,虛假披露以及資產(chǎn)計價舞弊。其中資產(chǎn)計價舞弊是資產(chǎn)造假的慣用手法。
1、虛構存貨存在。
通過對并不存在的項目編造各種虛假資料,如沒有原始憑證支持的記賬憑證、夸大存貨盤點表上存貨數(shù)量、偽造裝運和驗收報告以及虛假的定購單,從而虛增存貨的價值。
2、操縱存貨盤點。
通過對存貨的重復盤點(將已經(jīng)盤點過的存貨放到將要盤點的存貨里面去,進行二次盤點)、虛假列示存貨存在(在倉庫里堆進已封好的空包裝箱)、提供虛假出入庫數(shù)據(jù)等辦法進行舞弊。
3、材料盤盈盤虧,不作轉(zhuǎn)賬處理。
對實地盤點過程中發(fā)現(xiàn)的盤盈盤虧,不進行正確的會計處理,相反卻利用不正確的處理手法,人為調(diào)節(jié)利潤。效益較好的企業(yè),為了壓低利潤,采取只列報和處理材料盤虧,對材料盤盈隱匿不報和不作轉(zhuǎn)賬處理;效益不好的企業(yè),為了爭取多實現(xiàn)一部分利潤,就采取了只對材料盤盈作轉(zhuǎn)賬處理,而對材料盤虧留待下年度處理的做法,還有的企業(yè)隨意轉(zhuǎn)賬,將盤盈材料計入“營業(yè)外收入”或“其他業(yè)務收入”,或?qū)⒈P盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的非常損失或溢出金額相互沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應的“進項稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。
4、不報毀損,虛盈實虧。
企業(yè)在清查財產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)毀損材料,應按照規(guī)定程序報批轉(zhuǎn)銷其毀損價值,但個別企業(yè)為了掩蓋其不景氣的經(jīng)營狀況,搞虛盈實虧,對年終財產(chǎn)清查中已經(jīng)查明的毀損材料,不列表呈報,使其損失價值仍潛藏在材料成本中。
5、違規(guī)分攤,成本不實。
一些企業(yè)在核算購入材料的采購成本時,將能夠直接計入各種材料的采購成本不直接計入,或?qū)匆欢ū壤謹傆嬋敫鞣N材料的采購成本不按規(guī)定進行合理的分攤,如在“材料采購”賬戶中,只核算購入材料的買價,將應計入購入材料的運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的整理挑選費用等采購費用全部計入“管理費用”賬戶;購入材料發(fā)生的運雜費,不按材料的重量或買價等比例分攤計入各種材料的采購成本,而全部計入某主要材料的采購成本,以加大主要材料的采購成本,減少其他材料的采購成本。
6、材料假出庫,虛列成本費用。
企業(yè)了了逃避所得稅,虛減利潤,就采用辦理假出庫手續(xù),虛列材料費用,人為提高產(chǎn)品生產(chǎn)成本,進而增加產(chǎn)品銷售成本,相應地虛減利潤總額。
7、隨意變更存貨的計價方法。
根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用制度所規(guī)定的存貨計價方法,但選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中說明變更原因及其對財務狀況的,但在實際工作中,個別企業(yè)隨意變更計價方法,造成會計指標前后各期口徑不一致,人為調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,調(diào)節(jié)當期利潤。
8、賬外物資“小金庫”
企業(yè)為了給職工搞額外收入,或進行一些非法支出,設賬外物資“小金庫”。將賬內(nèi)的一定比例的物資材料轉(zhuǎn)移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的體外,作為隨時可供自己調(diào)用的物資“蓄水池”。如將存貨在購進時即作待攤費用攤銷或直接計入生產(chǎn)費用;領用的材料不用或少用,卻計入成本費用,采用不作退料或假退料,退庫不記賬;回收的邊、角、廢料不入賬;盤盈、接受捐贈的物資不作賬;自制材料不入賬;外發(fā)加工退回材料的余料不入賬等方式,積少成多,形成大量賬外物資。
9、以物易物。
根據(jù)國家稅法和《企業(yè)會計準則》的規(guī)定,企業(yè)之間以生產(chǎn)資料串換生活資料,以生產(chǎn)資料對換其它生產(chǎn)資料等,都應視同銷售,作購進和銷售賬務處理,并相關稅金,但有些企業(yè)在這種非貨幣性交易中,不結算,不走賬,擺脫銀行、工商行政管理等部門的監(jiān)督,為偷逃流轉(zhuǎn)稅、虛減銷售收入,隱瞞利潤。
二、如何識別存貨舞弊。
1、存貨審計非常重要,也非常復雜,僅通過簡單的監(jiān)盤發(fā)現(xiàn)存貨舞弊是困難的,但存貨監(jiān)盤又是存貨審計不可或缺的部分。我們證實存貨數(shù)量的'最有效途徑,是盡量對其進行整體盤點,合理、周密地安排盤點程序并謹慎地予以執(zhí)行,使盤點的時間盡量接近年終結賬日,在盤點時應盡可能采取措施提高盤點的有效性,各存放點盡量同時盤點,停止存貨流動以及盤點數(shù)額達到合理的比例等。這樣對發(fā)現(xiàn)存貨舞弊將會大有幫助。
2、執(zhí)行性程序。
個別通過多種途徑去操縱存貨信息,我們可以從多種思維角度去看待那些數(shù)據(jù),以最大可能地發(fā)現(xiàn)有關的舞弊行為。不僅要推測舞弊是如何進行的,而且要推測為什么要舞弊以及為什么要將這種違規(guī)做法作為首要的選擇。也就是說我們要對存貨舞弊的動機和機會進行評估以發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)造假行為。
首先我們分析存貨舞弊的動機。
其次我們分析存貨舞弊的機會。
最后我們分析存貨舞弊的跡象。
如果虛構資產(chǎn)會使企業(yè)的賬戶失去平衡。與以前的期間相比,銷售成本會顯得過低,而存貨和利潤將顯得過高。當然,還可能會有其他的跡象。我們對比存貨的增長是否快于銷售收入的增長,存貨占總資產(chǎn)的百分比是否逐期增加,存貨周轉(zhuǎn)率是否逐期下降,存貨的增長是否快于總資產(chǎn)的增長,銷售成本所占銷售收入的百分比是否逐期下降,銷售成本的賬簿記錄是否與稅收報告相抵觸,是否存在用以增加存貨余額的重大調(diào)整分錄,在一個期間結束后,是否發(fā)現(xiàn)過入存貨賬戶的重要轉(zhuǎn)回分錄。
三、存貨舞弊的預防及啟示。
存貨項目由于其自身的復雜性早已成為舞弊者趨之若騖的理想對象,同時也引起了審計人員的特別關注。所謂“魔高一尺,道高一丈”,審計人員只有不斷地經(jīng)驗,努力完善審計技術,切實提高查處舞弊的能力,才能不斷發(fā)現(xiàn)和解決問題。
1、對舞弊的動機和機會予以充分關注。
由于舞弊存在被發(fā)現(xiàn)的風險以及道德方面的壓力,也就是說舞弊亦有成本,所以在正常情況下,理性的人寧愿尊重客觀事實。不過,一旦面臨某種壓力和誘惑,個別企業(yè)舞弊的沖動會變得強烈。可見,審計人員對舞弊的動機進行分析有助于對問題的確認。
2、重視分析性程序的。
鑒于盤點程序具有局限性,審計人員無法指望通過盤點解決所有的問題。若想發(fā)現(xiàn)舞弊的蛛絲馬跡,分析性程序不啻為一種十分有效的審計。這一程序從整體的角度對個別企業(yè)提供的各種具有內(nèi)在勾稽關系的數(shù)據(jù)進行對比分析,有助于發(fā)現(xiàn)重大誤差。如前文所述,由于存貨造假會使有些項目出現(xiàn)異常,因而對存貨與銷售收入、總資產(chǎn)、運輸成本等項目進行比例和趨勢分析,并對那些異常的項目進行追查,就很可能揭示出重大的舞弊。
另外,還可以將財務報表與報表附注、財務狀況說明書、稅務報告以及其他類似的文件相互核對以發(fā)現(xiàn)問題。
3、重要性原則的恰當應用。
重要性原則是審計工作中一個重要原則,對于資產(chǎn)負債表中占有重要比例的項目,審計人員必須特別予以關注,尤其對那些內(nèi)部控制制度較為薄弱而在資產(chǎn)負債表中又占有相當比重的項目,就不能采用一般的常規(guī)審計程序,而應實施特別的詳查方法。對于商業(yè)企業(yè),存貨應是極其重要的項目。審計人員本應針對存發(fā)設計特別的抽查或詳查程序,而事實上卻只采取了例行的提前數(shù)月通知,少量抽樣的常規(guī)盤點程序,正是這種簡單的處理使得舞弊有了可乘之機。
4、對審計人員進行專職培訓,以提高查找資產(chǎn)舞弊的能力。
通過以上分析,我們應該看到當前的舞弊水平在不斷提高,從簡單的違紀違規(guī)到有預謀、有組織的技術造假;從單純的賬簿造假到從傳票到報表的全面會計資料造假。同時,舞弊人員的反查處意識增強,對審計人員的常用審計方法有所了解和掌握。因此,為了能夠勝任新的工作要求,我們必須不斷提高查處舞弊的能力。
存貨管理論文總結篇十六
為了加強存貨管理,加速資金周轉(zhuǎn),降低成本,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)企業(yè)實際情況制定本辦法:
一、材料的核算管理:
我單位不設專門存放材料的倉庫,根據(jù)工程施工進度的需要,材料直接送到施工現(xiàn)場,最終根據(jù)實際用量與供貨方結算。
(一)、大宗的主要材料的采購,應簽定購銷合同并報送財務處備查,
對已建立購銷業(yè)務的供貨單位,實行每月核對制。即物資處將每月各單項工程實際發(fā)生用料的計劃單、驗收單、發(fā)票登記造表,一式三份,交財務處核對數(shù)量、單位、金額、名稱后簽字,一份留財務處,一份交回物資處備查,一份送交主管經(jīng)理,以便主管經(jīng)理及時掌握購料情況,有計劃的'安排資金。
(二)、其他材料的采購由各工程隊根據(jù)計劃單的實際用量采購,報
銷前需開具正式發(fā)票,辦理工地驗收單,經(jīng)辦人,項目主管,主管經(jīng)理簽字后交財務入帳。
二、低值易耗品的核算管理:
(一)、對不夠固定資產(chǎn)標準的實物列入低值易耗品核算,管理。
(二)、核算方法采用一次攤銷法。
(三)、購置的低值易耗品在報銷前需開具正式發(fā)票,在保管處辦理
驗收,領用手續(xù),并辦妥審批手續(xù),簽字手續(xù)后交財務入帳。財務建立實物備查簿。
(四)、各實物負責部門對低值易耗品要進行定期清查盤點,年終將
盤點表報財務處核對,如有盤盈、丟失、損壞情況應立即呈報主管經(jīng)理,查明原因,及時處理。
西安自來水第三工程公
存貨核算管理辦法司
二00四年三月一日
存貨管理論文總結篇十七
[摘要]存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關系到整個公司和公司利益的相關者,因此,必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析,提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施,并對其未來發(fā)展闡述了一些相關認識和看法。
[關鍵詞]企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權衡,達到兩者的最佳結合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨abc分類管理。就是按照一定的標準,將公司的存貨劃分為a、b、c三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
a類存貨的特點是金額很大,但品種數(shù)量較少;b類存貨金額一般,品種數(shù)量相對較多;c類存貨品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等a類商品的品種數(shù)量并不很多,但價值額卻相當大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等b類商品品種數(shù)量比較多,但價值額相對a類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等c類商品品種數(shù)量則非常多,單位價值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為a:b:c=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為a:b:c=0.1:0.2:0.7。
(二)經(jīng)濟訂貨量模型(eoq)。所謂eoq,即經(jīng)濟訂貨批量(economicorderquantity),它利用數(shù)學的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。從eoq模型的推導中我們可以得出一個結論:只有保持恰當?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,eoq不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力,應當十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準時生產(chǎn)制(jit)。準時生產(chǎn)方式是日本在20世紀50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,jit又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。
通過這個定義,我們知道jit的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。
二、存貨管理方法的應用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)
從這3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢,這說明隨著公司發(fā)展,存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時間越短,變現(xiàn)能力越強。而以主營業(yè)務成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢,說明公司越來越重視存貨的控制和管理,并采取了相應的改進措施。但20前三個季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強人意,說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題,唯獨第四季度各項指標較好,說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析
1.導致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本,從這個角度上講,存貨也是公司的一項“負債”,公司應盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因為缺乏嚴格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學的庫存量。管理人員知識結構不合理,致使其在對庫存進行管理的過程中,習慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而不是運用科學的管理方法對存貨進行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴重時甚至會誤導公司的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結合,導致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預期,一些公司為了規(guī)避市場風險和資金利率風險,便大量囤積原材料,形成了較多的.存貨。
(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(ppi)居高不下,物價上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產(chǎn)生的風險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇,也會增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預測不準,造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷售預測的準確度。應做好銷售預測,盡可能提高預測的準確度。公司在進行銷售預測的過程中可以采取滾動預測的方式,不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預測進行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個預測流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預測的準確程度。
2.對存貨進行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為a、b、c三類。其中,a類存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;b類存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;c類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎上,公司應重點抓好a類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程,進而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時,公司還應對生產(chǎn)流程進行改進,使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致,實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務的崗位責任制,明確各部門和相關人員應承擔的責任、權利和義務,規(guī)范存貨業(yè)務的各個環(huán)節(jié),確保相關部門和崗位職責分明,并保證存貨業(yè)務的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應商準入制度。公司應建立完整的供應商檔案,根據(jù)供應商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應商準入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。公司應對存貨進行定期和不定期的盤點清查,以確定賬實是否相符,為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
5.與供應商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關系。公司可以讓供應商參與公司的存貨管理,通過建立與供應商之間的信息交流平臺,向供應商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,由供應商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應該結合自身業(yè)務流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外,還應該讓公司的采購、倉庫、財務、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中,公司應當將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,強調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術還未得到廣泛應用,但隨著競爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術的逐步發(fā)展與應用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢,為公司核心競爭力的提高服務。
jit的目標之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準時生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時候,同樣原材料到達生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來,所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實現(xiàn)零存貨是準時制的目標之一。
jit的運用給公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用,以及與之相關的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費,即消除一切浪費,最終提高了勞動生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達股份公司實施jit存貨庫存管理必須具備如下條件:
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強調(diào)全面性預防維護,實施itt必須鼓勵全員參與。
參考文獻:
[1]與零庫存[j].蘭州學刊,,(6).
[2]財政部會計資格評價中心.中級會計實務[m].北京:經(jīng)濟科學出版社,.
[3]王利平.管理學原理(修訂版)[m].北京:中國人民大學出版社,.
[4]熊勝緒.豐田生產(chǎn)方式的特點及其科學性評析[j].湖北社會科學,,(11).
[5]韋波,祥建.基于jit的存貨管理策略探討[j].企業(yè)活力,2004,(8).
存貨管理論文總結篇十八
供電企業(yè)的發(fā)展可促進我國經(jīng)濟的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強過程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟效益及社會效益。
1供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述。
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個方面,包括組織管理、進度管理、人員管理以及機械管理,通過對配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對工程質(zhì)量的把關,從源頭上杜,進一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時,也能夠促進電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項準備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設和后期生產(chǎn)的整個周期,在工程的每一個階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2加強配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施。
2.1明確管理機構的質(zhì)量管理責任。
在配網(wǎng)工程的項目建設中,質(zhì)量問題小則造成經(jīng)濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關管理機構必須引起高度重視,從自身的責任出發(fā),明確權限,將責任具體落實到每一個人,尤其是對于分區(qū)的項目經(jīng)理而言,要求其對所負責的區(qū)域擔負起相關的責任,當出現(xiàn)問題時,應該具體問題具體分析,將責任落實到承擔者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對現(xiàn)場的設備進行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質(zhì)量問題應該交給采購部門把關;監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓,提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2加強設計階段的質(zhì)量審查。
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬別,因此,不同地區(qū)對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設計階段做好各項規(guī)范性管理工作。在設計過程中,嚴格結合當?shù)氐牡貐^(qū)性設計綱領,加強設計過程中的質(zhì)量審查,核實工程施工成本。一般來說,工程的設計包括初步設計和施工圖紙設計兩個階段,作為設計人員,應該加強和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場施工要求確定設計方案。在后期的圖紙設計中,充分考慮現(xiàn)場施工條件、設備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個設計方案,并通過核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對于和工程質(zhì)量相悖的文件,應該進行嚴格甄別及篩選。
2.3申報程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化。
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個建設項目,因此,無論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時的管理中,應該注重申報程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設計環(huán)節(jié),應該充分結合當?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對照勘探部的相關資料進行設計概念的申報,相關的設計文件應及時上交;在申報物資時,應該做到無論巨細都列入申報范圍,除了設備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費用的預算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報文明工程、創(chuàng)立各項榮譽杯時,嚴格按照審批程序進行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴格進行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4強化施工過程的質(zhì)量控制。
施工過程對于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進行文件性標識,如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現(xiàn)場的把控,即根據(jù)甲方要求,及時記錄現(xiàn)場施工中遇到的問題,并及時解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經(jīng)完工的工程進行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實際施工過程中,只有從多個方面對施工進行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準備工作,對正在施工的工程嚴格把關,對已經(jīng)完成的工程進行質(zhì)量檢查。各個環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5做好驗收和竣工階段的質(zhì)量管理。
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險系數(shù)大,所涉及到的技術含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無論是工程的哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進行監(jiān)測,由小及大,層層推進,直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個角度上來說,工程的驗收涉及到兩個方面,分別是對隱蔽工程的質(zhì)量檢驗以及對整個配網(wǎng)工程的整體驗收。
3配網(wǎng)工程實施質(zhì)量控制與管理后的效果。
3.1減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率。
從以往施工的經(jīng)驗來看,在施工中往往會出現(xiàn)工程進度跟不上計劃的情況。在配網(wǎng)工程實施質(zhì)量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準備工作,提前與當?shù)卣块T以及村民及時進行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應以及材料的采購做到嚴格把關,使得物資的利用率達到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2加強了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實施。
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導致工程質(zhì)量達不到規(guī)定質(zhì)量技術要求。在工程的驗收過程中還需要對其進行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴重拖延了工期。通過對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應達到國家相關標準,為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項榮譽杯的創(chuàng)建過程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達標,施工按照原計劃進行,無重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設中的榮譽,這不僅是對工程本身質(zhì)量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3具有廣泛的實用性和推廣價值。
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關重要的作用,具有良好的實用性和推廣價值。
4結束語。
工程的各項控制對于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關部門需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質(zhì)量管理和控制的認識,加強質(zhì)量管理,并且在實踐中不斷探索,積累相關經(jīng)驗,從而促進配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項長期性工作,任重而道遠,除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個部門之間的相互關系,真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
參考文獻:
[1]王登學。提高城市配電網(wǎng)供電可靠性的有效策略[j].硅谷,20xx(3).
[2]別亞峰。淺談如何提高城市配電網(wǎng)工程供電管理的可靠性[j].硅谷,20xx(9).
[3]盧文,梁裕琪,范建文。10kv配網(wǎng)工程施工過程中的質(zhì)量管理對策[j].電子世界,20xx(24).
[4]蔣遠忠。提高10kv配電網(wǎng)供電可靠性分析[j].機電信息,20xx(24).
存貨管理論文總結篇十九
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應用,以京東商城為例,對大數(shù)據(jù)在存貨管理應用進行分析。對傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進行研究。
一、大數(shù)據(jù)概述。
(一)大數(shù)據(jù)概述。
大數(shù)據(jù)是一個抽象概念。目前普遍認為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結構性和關聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
(二)大數(shù)據(jù)研究與應用現(xiàn)狀。
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應用,企業(yè)的財務管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財務管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時的評價企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,從而解釋經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會進一步提高企業(yè)財務的自動化水平,更可以分析企業(yè)趨勢走向來更好的為企業(yè)領導者作出正確決策提供依據(jù)。
(一)傳統(tǒng)存貨現(xiàn)狀。
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應商選擇。企業(yè)會選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購標準。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經(jīng)驗。選擇供應商雖然有一些標準比如質(zhì)量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。
2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲存的物資進行管理。倉庫是連接供應和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容積,根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗速度來控制進貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗判斷也經(jīng)常會帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準確預估銷售量。可能導致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲管理費用,存儲產(chǎn)品時間過長也可能導致產(chǎn)品過時,導致滯銷。進貨量過少會使企業(yè)錯過機會,無法獲得銷售額。
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標準,主要以經(jīng)驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計,來進行進貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲成本和風險較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理。
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡購物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網(wǎng)絡購物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實施基礎條件。
(一)京東商城簡介。
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,20xx個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,20xx年的訂單量高達3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
(二)大數(shù)據(jù)下的庫存管理應用。
目前,京東結合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預測,補貨系統(tǒng),健康庫存,供應商管理,智慧選品及定價。
1、銷量預測。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預測模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補貨系統(tǒng)。京東的庫存補貨系統(tǒng)由一個補貨模型為基礎。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關系來驅(qū)動整個補貨系統(tǒng)效率的提升。補貨模型的目標庫存由補貨點和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預測計算出在途物資花費天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標庫存=安全庫存+在途物資花費天數(shù)的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型,使整個模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內(nèi)配,供應商退貨,銷量預測等大數(shù)據(jù),進行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調(diào)撥模擬,供應商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據(jù)不同的報告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達到健康庫存。
4、供應商。作為擁有近60000多供應商的大型電商,京東積極供應商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發(fā)給供應商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優(yōu)劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應商在哪個結點應該降價,配合降價應該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。
5、智慧選品及定價。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報告、行業(yè)分析、用戶模型和價值來預測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數(shù)據(jù)用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預測、促銷信息、降價監(jiān)控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結語。
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應用于京東庫存管理的每個環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結合。
參考文獻:
[3]張曉蕾,范曉明。淺談大數(shù)據(jù)時代下的財務管理[j].商場現(xiàn)代化,20xx,02:166.
[4]吳雅軒,劉建基。企業(yè)管理視角下大數(shù)據(jù)應用價值的探究[j].商場現(xiàn)代化,20xx,22:110.

