總結(jié)是一種自我反思的過程,借此我們可以發(fā)現(xiàn)自己的盲點和不足之處。寫作總結(jié)時,可以采用適當(dāng)?shù)膱D表和統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助,以使讀者更清晰地了解你的工作或?qū)W習(xí)成果。參考以下總結(jié)范文,可以更好地理解總結(jié)的寫作方法和技巧。
存貨管理論文總結(jié)篇一
一、企業(yè)文化與績效管理簡析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習(xí)俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展??冃Ч芾硎菍€人和組織的目標(biāo)進(jìn)行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的'觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導(dǎo)和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進(jìn)行績效管理的側(cè)重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系
(1)企業(yè)文化與績效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導(dǎo)向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻(xiàn)、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設(shè)計方案、員工教育培訓(xùn)等績效管理方式來引導(dǎo)員工,推動企業(yè)的文化整合或變革。總之,它們之間是一種相互促進(jìn)、相互補足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系時,首先應(yīng)該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應(yīng)該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構(gòu)建績效管理體系時應(yīng)該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應(yīng)該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標(biāo)是否能夠順利實現(xiàn),在構(gòu)建績效管理體系的過程中,應(yīng)以企業(yè)的實際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導(dǎo)于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設(shè)計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進(jìn)行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應(yīng)用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應(yīng)用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績?,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務(wù)過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應(yīng)市政府主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進(jìn)行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟社會的進(jìn)步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應(yīng)該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步成長。
參考文獻(xiàn)
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存貨管理論文總結(jié)篇二
管理
經(jīng)濟
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進(jìn)行管理和控制
對存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進(jìn)行這兩項活動之前要對其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應(yīng)市場屬于賣方市場,供應(yīng)商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應(yīng)采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準(zhǔn)備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
存貨管理論文總結(jié)篇三
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進(jìn)行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
1.1存貨管理的意識不強
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時,主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本,同時不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
1.2存貨的采購環(huán)節(jié)
采購部門沒有制定好完善的采購計劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗進(jìn)行采購,忽略了企業(yè)當(dāng)時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,采購供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進(jìn)行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場的行情,采購價格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
1.3存貨管理的方式不科學(xué)
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時,也會影響存貨核算正確性、及時性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
1.4存貨的核算方式不合理
存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點進(jìn)行存貨入賬價值的計算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價值范圍內(nèi)的項目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎悖罱K導(dǎo)致企業(yè)利潤計算的不準(zhǔn)確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫?。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實施的力度根本不夠,實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
2.1加強存貨管理意識
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗的,細(xì)心盡職,誠實守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強對職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動他們的工作積極性。
2.2存貨采購要規(guī)范
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標(biāo)的實際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購計劃。采購計劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過程中,要選擇信譽良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會給企業(yè)的聲譽帶來不利的影響。
2.3推行存貨管理信息化建設(shè)
當(dāng)今世界是一個信息化的時代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇適合于本企業(yè)的財務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算
科學(xué)計算存貨的入賬價值,對與存貨成本無關(guān)的費用不應(yīng)該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時的進(jìn)行存貨跌價準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質(zhì)次價高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價準(zhǔn)備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強存貨的內(nèi)部控制
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的部門負(fù)責(zé)驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習(xí)嫼怂悴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié),存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗洝T谏a(chǎn)報告中,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
[1]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[j].經(jīng)營管理者,20xx,(1).
[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[j].企業(yè)導(dǎo)報,20xx,(2).
[3]秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[j].管理世界,20xx,(9).
存貨管理論文總結(jié)篇四
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析
1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù);產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
存貨管理論文總結(jié)篇五
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費者需求的前提下,為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟效益而把超市的供應(yīng)商、采購部、倉庫、管理部、財務(wù)部等部門組織起來從而對存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對超市的經(jīng)濟效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團的主營業(yè)務(wù)之一,近年來隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大和利潤增長的同時,其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現(xiàn)狀
(1)存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識別技術(shù),易于操作,簡單實用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的abc分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次,分類需要考慮采購周期,物品可存儲時間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
(2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國19個省、2個自治區(qū)、4個直轄市的165個城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時補倉,最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時的情況。
(3)管理流程存在問題。對于合家福超市來說在采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如,采購計劃不完善、驗收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐栴},嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問題
存貨管理流程主要包括采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置幾個環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
(一)采購過程中存在的問題
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。在采購過程中存在以下問題:
(1)采購計劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示,當(dāng)超市訂貨計劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟批量就會導(dǎo)致總成本的增加。
(2)供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時往往會青睞價格更低的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款,但這會使超市無法實現(xiàn)銷售且流動資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢價議價能力不足和對市場行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,增加采購成本。
(3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機制不健全,未能實現(xiàn)集中采購和進(jìn)貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購成本居高不下,并且在選擇配送地址時只簡單地考慮了倉儲租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致選址不科學(xué)。
(二)驗收過程中存在的問題
驗收是指企業(yè)按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。如圖2所示:
商品驗收涉及多項作業(yè)技術(shù)。驗收過程中出現(xiàn)的問題如下:
(1)驗收準(zhǔn)備不充分。驗收準(zhǔn)備工作是驗收的前提,商品在驗收時不僅需要檢驗設(shè)備和驗收人員,而且還需要裝卸搬運機具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而,據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗收的裝卸人員和質(zhì)量驗收的技術(shù)人員,并且在需要驗收大批量商品時,由于卸貨選址的不當(dāng),裝卸搬運之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費用的增加。
(2)驗收不及時。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗收才能入庫入賬。驗收不及時時,超市不能盡快提出檢驗報告,也不能保證貨物盡快入庫,從而不能及時出庫上架,無法滿足消費者的需求,還會滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
(3)驗收不準(zhǔn)確。驗收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗收會引起實物和憑證的核對不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
(三)保管過程中存在的問題
保管是指企業(yè)對物品進(jìn)行保存及對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動。
貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對新驗收入庫的商品往往沒有添加明顯的標(biāo)志與原有庫存物相區(qū)分,致使無法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
(四)存貨的領(lǐng)用、盤點、處置過程中存在的問題
存貨入庫后,正確的領(lǐng)用盤點和處置程序?qū)霞腋3辛鲃淤Y產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的問題如下:
(1)據(jù)調(diào)查,在領(lǐng)用時領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴(yán)格,對大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對特定人員的授權(quán),增加了貨物流失的可能性。
(2)在盤點過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉儲場地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導(dǎo)致商品存放地點過于分散不利于清點。同時合家福超市盤點小組專業(yè)水平不高,有時盤點人員數(shù)量不足,在存貨盤點的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán),崗位分離不明確的情況。
(3)對盤點中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉儲位置的情況,倉庫管理人員沒有及時分類整理并調(diào)整貨位;對盤點過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字,也沒有在后期采取加強貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個過程都存在。如合家福超市中個別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個環(huán)節(jié)都可能會存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
四、解決存貨管理問題的具體措施
(一)針對采購環(huán)節(jié)采取的措施
(1)完善采購計劃,提高其準(zhǔn)確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購計劃時要細(xì)化落實到商品的小分類,在對合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往的采購經(jīng)驗、超市的實際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對采購費用進(jìn)行整合,在不影響采購實施的前提下適當(dāng)削減采購支出,對超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查,針對包括經(jīng)濟發(fā)展形勢,與采購相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競爭對手的采購策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
(2)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時,一般要考慮以下幾點主要因素:質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力,以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購風(fēng)險,保證采購的順利進(jìn)行。其次,通過詢價議價降低商品成本,超市可通過市場調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判時站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購成本。最后,合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購,并因地制宜對其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應(yīng)商。
(3)根據(jù)合家福實際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次,對需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運用主要著眼于運輸流程的管理和高科技信息情報的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。
(二)針對驗收環(huán)節(jié)采取的措施
(1)充分準(zhǔn)備前期驗收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗豐富的驗收人員進(jìn)行驗收,更換不合格或低質(zhì)量的驗收設(shè)備。
(2)及時驗收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運輸公開透明并建立專門的驗收小組隨時關(guān)注商品動態(tài),做好驗收準(zhǔn)備,以便及時驗收。
(3)準(zhǔn)確驗收。超市應(yīng)對現(xiàn)有驗收人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)能力,增強責(zé)任心,并實施相應(yīng)的獎懲措施激勵員工。
(三)針對保管過程采取的措施
(1)入庫商品物資應(yīng)分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管,根據(jù)發(fā)出收入的實際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,定期檢查貨品數(shù)量做到賬實相符。
(2)特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法,如易燃易爆的危險品應(yīng)放在安全場所,與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。
(3)保管人員應(yīng)定時檢查存儲的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應(yīng)報告主管部門及時進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時歸位。保管員也要隨時做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會出現(xiàn)不必要的損失。
(四)針對領(lǐng)用、盤點、處置過程采取的措施
(1)在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請后需要將申請單提交上級審批,未經(jīng)簽字審批倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán),嚴(yán)禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
(2)在盤點過程中對上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點效率。明確崗位分離,區(qū)分初點錄入人員、點數(shù)人員、復(fù)點錄入人員、點數(shù)人員,重點復(fù)查比較容易出現(xiàn)點數(shù)錯誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(3)在盤點結(jié)束后,為了及時調(diào)整存貨的倉儲位置,倉庫人員應(yīng)縮短檢查周期,加強檢查力度。對于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時調(diào)整賬面數(shù)字,做好盤點的財務(wù)會計賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲存期限所致,以便分清落實責(zé)任、做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗,在采取挽救措施的同時通知供貨商盡快調(diào)撥。
(五)其他措施
除此之外,超市需要對工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎懲制度,加強對崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強工作的責(zé)任心。在加強監(jiān)督方面,實行存貨的分級管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
五、結(jié)束語
對中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價、獲利能力等方面,還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個強有力的競爭主體。因此,超市需要根據(jù)自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
存貨管理論文總結(jié)篇六
摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過程中更加重要。然而當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題,本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問題進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);問題
固定資產(chǎn)一直以來是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一,固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財狀況與經(jīng)營成果的恰當(dāng)反映,進(jìn)而影響到會計信息使用者的經(jīng)濟決策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
(一)固定資產(chǎn)核算的特點
1.固定資產(chǎn)單位價值較大(一般為20xx元以上),使用壽命超過一個會計年度,增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計量、固定資產(chǎn)后續(xù)計量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨有的反映價值轉(zhuǎn)移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:固定資產(chǎn)原價、預(yù)計凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)使用壽命四個方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
2.固定資產(chǎn)增減的明細(xì)核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進(jìn)行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價值損耗的備抵賬戶“累計折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個重要的財務(wù)問題,還是個重要的稅務(wù)問題。因此,必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計提。計提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。折舊方法的選用要結(jié)合企業(yè)的實際情況,其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
(二)固定資產(chǎn)管理的特點
1.固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
同時固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強,懂業(yè)務(wù)、會計算機操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。
2.要健全賬、卡設(shè)置,實行三級管理。財務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下,按財產(chǎn)類別設(shè)置二級科目進(jìn)行金額核算。財產(chǎn)管理部門按財產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)明細(xì)分類賬,核算購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。按使用單位或個人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,只記數(shù)量,不記金額。做到財會部門有賬,管理部門有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,互相制約。
3.建立清查核對制度。財產(chǎn)物資的清查核對工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,會同財務(wù)部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次,在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,辦理報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
(一)對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符,賬簿設(shè)置不健全。長期以來,一部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤點方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當(dāng)一部分年底做審計的中介機構(gòu)也是敷衍的從賬面抄數(shù),為完成報告而審計。這樣會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。
(二)管理手段和方式落后,相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)帳長期不核對,也不和使用部門進(jìn)行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
(三)使用部門設(shè)備日常保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)備疲勞運轉(zhuǎn),出問題時簡單更換備件,導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命大大降低,如果有些重點設(shè)備出了問題,甚至?xí)ζ髽I(yè)整個生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響,造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費用。
(四)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用,因決算書未及時出具,按規(guī)定應(yīng)及時辦理暫估入帳,并計提折舊,但很多企業(yè)沒有做賬務(wù)處理,造成應(yīng)提折舊而未及時提取,虛增利潤。其次,對固定資產(chǎn)的折舊計提不合理,一些資產(chǎn)折舊年限過長,導(dǎo)致企業(yè)更新設(shè)備時因折舊未足額計提,如果企業(yè)沒有充足資金結(jié)余的話,會加大財務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)加速設(shè)備更新?lián)Q代。
三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
(一)首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理,要加大宣傳力度,通過各種形式的宣傳教育,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識。同時要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),從固定資產(chǎn)的購買計劃、采購安裝及驗收、日常管理、報廢處置等方面進(jìn)行規(guī)范,使所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,使固定資產(chǎn)管理工作在監(jiān)督落實時有法可依,使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確,提高管理的可操作性和透明度。
(二)實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實到個人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設(shè)備歸研發(fā)部管理,一般的維保設(shè)備歸技術(shù)支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點和使用人,將管理責(zé)任要具體落實到個人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。(三)財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點完善固定資產(chǎn)核算制度。首先,要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計人員根據(jù)新準(zhǔn)則的定義和本企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行職業(yè)判斷,如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),會影響到企業(yè)成本費用的攤銷方式,進(jìn)而影響企業(yè)利潤。其次,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時溝通,在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時要及時估價入帳,按要求計提折舊,以真實準(zhǔn)確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況,及時歸集費用。
(四)落實好固定資產(chǎn)定期盤點制度。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購進(jìn)時間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門等,同時由企業(yè)的歸口管理部門、使用部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實物盤點,并由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過盤點,要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,對應(yīng)該處理或報廢的固定資產(chǎn)要盡快處理,并及時辦理相關(guān)的財務(wù)手續(xù)。需要向稅務(wù)局報送資產(chǎn)報損清單進(jìn)行審批的,還要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù),以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。
(五)完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實際狀況,制訂設(shè)備報廢或處置條件,如:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。對于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的,應(yīng)予以終止確認(rèn)。以免公司的資產(chǎn)反應(yīng)不實。
(六)結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實施計算機動態(tài)管理。借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
四、結(jié)論
對于固定資產(chǎn)的管理工作是一項長期的工作,我們要從日常工作入手,加強對固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性,并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識,提高節(jié)約意識,在維護固定資產(chǎn)管理秩序的同時,創(chuàng)建節(jié)約型社會。
參考文獻(xiàn)
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存貨管理論文總結(jié)篇七
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個至關(guān)重要的項目,是財務(wù)報表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應(yīng)對市場行情變化,如果公司管理層對市場預(yù)測,預(yù)計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和erp技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時使用先進(jìn)先出法,移動加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準(zhǔn)確性,就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導(dǎo)致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風(fēng)險培訓(xùn),加強學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風(fēng)險意識,合理分析市場風(fēng)險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術(shù)的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術(shù)的同時也保護了企業(yè)的.市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實物接觸的相關(guān)人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
存貨管理論文總結(jié)篇八
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān)鍵詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文總結(jié)篇九
存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對策。
中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。然而,存貨管理薄弱?dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會計人員進(jìn)行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。
目前,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。
1.中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。
崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機會,讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時交貨的時間。
2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。
目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計物料等部門間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重;供應(yīng)鏈管理提前期較長,95%的時間用于非增值活動等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上,注重了運用數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進(jìn)貨時間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。
5.存貨計量不合理,造成實際價值不準(zhǔn)確。
發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的`隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標(biāo)的分析,流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。
對于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定...
存貨管理論文總結(jié)篇十
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
關(guān)鍵詞:存貨;核算;管理;對策
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)镜男抛u及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務(wù)工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題
1、存貨核算機構(gòu)不規(guī)范
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負(fù)責(zé)采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對于企業(yè)的財務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業(yè)流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導(dǎo)致錯誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導(dǎo)致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃
在供應(yīng)商管理中,對供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對存貨核算進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符
企業(yè)對存貨的進(jìn)行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥嬋氩牧系牟少彸杀?,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
三、加強存貨核算和管理的對策
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個環(huán)節(jié),對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤
要對企業(yè)截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對歷年來企業(yè)的存貨盤點數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場秩序,企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
4、加強已售存貨貨物的管理
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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存貨管理論文總結(jié)篇十一
供電企業(yè)的發(fā)展可促進(jìn)我國經(jīng)濟的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設(shè)的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設(shè)與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強過程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟效益及社會效益。
1供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述。
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個方面,包括組織管理、進(jìn)度管理、人員管理以及機械管理,通過對配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進(jìn)一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時,也能夠促進(jìn)電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項準(zhǔn)備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設(shè)和后期生產(chǎn)的整個周期,在工程的每一個階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2加強配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施。
2.1明確管理機構(gòu)的質(zhì)量管理責(zé)任。
在配網(wǎng)工程的項目建設(shè)中,質(zhì)量問題小則造成經(jīng)濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機構(gòu)必須引起高度重視,從自身的責(zé)任出發(fā),明確權(quán)限,將責(zé)任具體落實到每一個人,尤其是對于分區(qū)的項目經(jīng)理而言,要求其對所負(fù)責(zé)的區(qū)域擔(dān)負(fù)起相關(guān)的責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時,應(yīng)該具體問題具體分析,將責(zé)任落實到承擔(dān)者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對現(xiàn)場的設(shè)備進(jìn)行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質(zhì)量問題應(yīng)該交給采購部門把關(guān);監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓(xùn),提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2加強設(shè)計階段的質(zhì)量審查。
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬別,因此,不同地區(qū)對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設(shè)計階段做好各項規(guī)范性管理工作。在設(shè)計過程中,嚴(yán)格結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性設(shè)計綱領(lǐng),加強設(shè)計過程中的質(zhì)量審查,核實工程施工成本。一般來說,工程的設(shè)計包括初步設(shè)計和施工圖紙設(shè)計兩個階段,作為設(shè)計人員,應(yīng)該加強和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場施工要求確定設(shè)計方案。在后期的圖紙設(shè)計中,充分考慮現(xiàn)場施工條件、設(shè)備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個設(shè)計方案,并通過核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對于和工程質(zhì)量相悖的文件,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格甄別及篩選。
2.3申報程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化。
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個建設(shè)項目,因此,無論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時的管理中,應(yīng)該注重申報程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設(shè)計環(huán)節(jié),應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對照勘探部的相關(guān)資料進(jìn)行設(shè)計概念的申報,相關(guān)的設(shè)計文件應(yīng)及時上交;在申報物資時,應(yīng)該做到無論巨細(xì)都列入申報范圍,除了設(shè)備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費用的預(yù)算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報文明工程、創(chuàng)立各項榮譽杯時,嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴(yán)格進(jìn)行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4強化施工過程的質(zhì)量控制。
施工過程對于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進(jìn)行文件性標(biāo)識,如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現(xiàn)場的把控,即根據(jù)甲方要求,及時記錄現(xiàn)場施工中遇到的問題,并及時解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經(jīng)完工的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實際施工過程中,只有從多個方面對施工進(jìn)行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準(zhǔn)備工作,對正在施工的工程嚴(yán)格把關(guān),對已經(jīng)完成的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。各個環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5做好驗收和竣工階段的質(zhì)量管理。
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險系數(shù)大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無論是工程的哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進(jìn)行監(jiān)測,由小及大,層層推進(jìn),直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個角度上來說,工程的驗收涉及到兩個方面,分別是對隱蔽工程的質(zhì)量檢驗以及對整個配網(wǎng)工程的整體驗收。
3配網(wǎng)工程實施質(zhì)量控制與管理后的效果。
3.1減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率。
從以往施工的經(jīng)驗來看,在施工中往往會出現(xiàn)工程進(jìn)度跟不上計劃的情況。在配網(wǎng)工程實施質(zhì)量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準(zhǔn)備工作,提前與當(dāng)?shù)卣块T以及村民及時進(jìn)行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進(jìn)度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應(yīng)以及材料的采購做到嚴(yán)格把關(guān),使得物資的利用率達(dá)到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2加強了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實施。
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗收過程中還需要對其進(jìn)行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴(yán)重拖延了工期。通過對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應(yīng)達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項榮譽杯的創(chuàng)建過程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),施工按照原計劃進(jìn)行,無重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設(shè)中的榮譽,這不僅是對工程本身質(zhì)量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3具有廣泛的實用性和推廣價值。
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實用性和推廣價值。
4結(jié)束語。
工程的各項控制對于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質(zhì)量管理和控制的認(rèn)識,加強質(zhì)量管理,并且在實踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗,從而促進(jìn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項長期性工作,任重而道遠(yuǎn),除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個部門之間的相互關(guān)系,真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
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存貨管理論文總結(jié)篇十二
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)镜男抛u及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務(wù)工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題。
1、存貨核算機構(gòu)不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負(fù)責(zé)采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對于企業(yè)的財務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業(yè)流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導(dǎo)致錯誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導(dǎo)致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。
在供應(yīng)商管理中,對供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對存貨核算進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符。
企業(yè)對存貨的進(jìn)行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥嬋氩牧系牟少彸杀?,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個環(huán)節(jié),對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對企業(yè)截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對歷年來企業(yè)的存貨盤點數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)。
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場秩序,企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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存貨管理論文總結(jié)篇十三
摘 要 2014年度的連鎖超市業(yè)績報告的數(shù)據(jù)顯示我國的超市行業(yè)已進(jìn)入緩慢增長的狀態(tài)。成本的上升,消費的低迷以及電商的沖擊讓超市的業(yè)績增速下滑。在眾多因素中存貨管理的低效不科學(xué)是超市業(yè)績增長緩慢的重要因素之一。如何加強存貨管理,保持較高的盈利能力是超市亟須解決的問題之一。本文以合家福超市為研究對象,采用了實地調(diào)查法、收集了相關(guān)資料,學(xué)習(xí)研究了超市行業(yè)的存貨管理模式,并通過逐一分析合家福超市在采購、驗收、保管、領(lǐng)用盤點、處置幾個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,提出了相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞 合家福 中小型超市 存貨管理
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費者需求的前提下,為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟效益而把超市的供應(yīng)商、采購部、倉庫、管理部、財務(wù)部等部門組織起來從而對存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對超市的經(jīng)濟效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團的主營業(yè)務(wù)之一,近年來隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大和利潤增長的同時,其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
(1)存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識別技術(shù),易于操作,簡單實用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的abc分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次,分類需要考慮采購周期,物品可存儲時間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
(2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國19個省、2個自治區(qū)、4個直轄市的165個城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時補倉,最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時的情況。
(3)管理流程存在問題。對于合家福超市來說在采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如,采購計劃不完善、驗收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐栴},嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。
存貨管理流程主要包括采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置幾個環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
(一)采購過程中存在的問題
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。在采購過程中存在以下問題:
(1)采購計劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示,當(dāng)超市訂貨計劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟批量就會導(dǎo)致總成本的增加。
(2)供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時往往會青睞價格更低的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款,但這會使超市無法實現(xiàn)銷售且流動資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢價議價能力不足和對市場行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,增加采購成本。
(3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機制不健全,未能實現(xiàn)集中采購和進(jìn)貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購成本居高不下,并且在選擇配送地址時只簡單地考慮了倉儲租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致選址不科學(xué)。
(二)驗收過程中存在的問題
驗收是指企業(yè)按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。如圖2所示:
商品驗收涉及多項作業(yè)技術(shù)。驗收過程中出現(xiàn)的問題如下:
(1)驗收準(zhǔn)備不充分。驗收準(zhǔn)備工作是驗收的前提,商品在驗收時不僅需要檢驗設(shè)備和驗收人員,而且還需要裝卸搬運機具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而,據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗收的裝卸人員和質(zhì)量驗收的技術(shù)人員,并且在需要驗收大批量商品時,由于卸貨選址的不當(dāng),裝卸搬運之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費用的增加。
(2)驗收不及時。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗收才能入庫入賬。驗收不及時時,超市不能盡快提出檢驗報告,也不能保證貨物盡快入庫,從而不能及時出庫上架,無法滿足消費者的需求,還會滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
(3)驗收不準(zhǔn)確。驗收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗收會引起實物和憑證的核對不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
(三)保管過程中存在的問題
保管是指企業(yè)對物品進(jìn)行保存及對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動。
貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對新驗收入庫的商品往往沒有添加明顯的標(biāo)志與原有庫存物相區(qū)分,致使無法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
(四)存貨的領(lǐng)用、盤點、處置過程中存在的問題
存貨入庫后,正確的領(lǐng)用盤點和處置程序?qū)霞腋3辛鲃淤Y產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的.問題如下:
(1)據(jù)調(diào)查,在領(lǐng)用時領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴(yán)格,對大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對特定人員的授權(quán),增加了貨物流失的可能性。
(2)在盤點過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉儲場地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導(dǎo)致商品存放地點過于分散不利于清點。同時合家福超市盤點小組專業(yè)水平不高,有時盤點人員數(shù)量不足,在存貨盤點的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán),崗位分離不明確的情況。 (3)對盤點中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉儲位置的情況,倉庫管理人員沒有及時分類整理并調(diào)整貨位;對盤點過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字,也沒有在后期采取加強貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個過程都存在。如合家福超市中個別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個環(huán)節(jié)都可能會存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
(一)針對采購環(huán)節(jié)采取的措施
(1)完善采購計劃,提高其準(zhǔn)確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購計劃時要細(xì)化落實到商品的小分類,在對合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往的采購經(jīng)驗、超市的實際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對采購費用進(jìn)行整合,在不影響采購實施的前提下適當(dāng)削減采購支出,對超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查,針對包括經(jīng)濟發(fā)展形勢,與采購相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競爭對手的采購策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
(2)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時,一般要考慮以下幾點主要因素:質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力,以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購風(fēng)險,保證采購的順利進(jìn)行。其次,通過詢價議價降低商品成本,超市可通過市場調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判時站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購成本。最后,合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購,并因地制宜對其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應(yīng)商。
(3)根據(jù)合家福實際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次,對需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運用主要著眼于運輸流程的管理和高科技信息情報的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。
(二)針對驗收環(huán)節(jié)采取的措施
(1)充分準(zhǔn)備前期驗收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗豐富的驗收人員進(jìn)行驗收,更換不合格或低質(zhì)量的驗收設(shè)備。
(2)及時驗收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運輸公開透明并建立專門的驗收小組隨時關(guān)注商品動態(tài),做好驗收準(zhǔn)備,以便及時驗收。
(3)準(zhǔn)確驗收。超市應(yīng)對現(xiàn)有驗收人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)能力,增強責(zé)任心,并實施相應(yīng)的獎懲措施激勵員工。
(三)針對保管過程采取的措施
(1)入庫商品物資應(yīng)分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管,根據(jù)發(fā)出收入的實際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,定期檢查貨品數(shù)量做到賬實相符。
(2)特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法,如易燃易爆的危險品應(yīng)放在安全場所,與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。
(3)保管人員應(yīng)定時檢查存儲的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應(yīng)報告主管部門及時進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時歸位。保管員也要隨時做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會出現(xiàn)不必要的損失。
(四)針對領(lǐng)用、盤點、處置過程采取的措施
(1)在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請后需要將申請單提交上級審批,未經(jīng)簽字審批倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán),嚴(yán)禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
(2)在盤點過程中對上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點效率。明確崗位分離,區(qū)分初點錄入人員、點數(shù)人員、復(fù)點錄入人員、點數(shù)人員,重點復(fù)查比較容易出現(xiàn)點數(shù)錯誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(3)在盤點結(jié)束后,為了及時調(diào)整存貨的倉儲位置,倉庫人員應(yīng)縮短檢查周期,加強檢查力度。對于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時調(diào)整賬面數(shù)字,做好盤點的財務(wù)會計賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲存期限所致,以便分清落實責(zé)任、做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗,在采取挽救措施的同時通知供貨商盡快調(diào)撥。
(五)其他措施
除此之外,超市需要對工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎懲制度,加強對崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強工作的責(zé)任心。在加強監(jiān)督方面,實行存貨的分級管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
對中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價、獲利能力等方面,還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個強有力的競爭主體。因此,超市需要根據(jù)自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
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存貨管理論文總結(jié)篇十四
摘要:倉儲管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進(jìn)資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結(jié)合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡要的探討。
關(guān)鍵詞:倉儲管理;工作流程;改進(jìn)方案。
前言。
近年來,伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動著社會各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中,現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動了與之相關(guān)的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個物流過程中,倉儲業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重。
對倉儲進(jìn)行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲的“時間價值”和“空間價值”。全面而深入地認(rèn)識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實習(xí)生活后,通過與單位實習(xí)指導(dǎo)師傅和學(xué)校指導(dǎo)老師的探討,我對現(xiàn)代倉儲管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認(rèn)識,結(jié)合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡要的探討。
一、倉儲管理的基本概念。
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化。倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉儲活動能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強企業(yè)的競爭能力,節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉儲管理工作流程簡介。
我實習(xí)的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(shè)(集團),是以港口和路橋建設(shè)為主的國家骨干施工企業(yè)。我實習(xí)的崗位隸屬于公司的材料部,主要負(fù)責(zé)倉儲管理的相關(guān)工作。結(jié)合我所在的實習(xí)崗位,對倉儲管理的流程進(jìn)行簡要解釋:
1、材料申購。
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據(jù)庫存情況填寫申購單,并詳細(xì)注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等,報采購部進(jìn)入采購程序。
2、進(jìn)倉。
所有來料經(jīng)品管部驗收后,根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對,如無異常則進(jìn)行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求,則及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管。
對倉庫所有物料負(fù)保管之責(zé)。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細(xì)標(biāo)明進(jìn)貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預(yù)留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進(jìn)先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數(shù)量,認(rèn)真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準(zhǔn)確上報各種數(shù)據(jù)報表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì),按物資對企業(yè)建設(shè)所起的作用,我們材料部負(fù)責(zé)公司所有的物資保障,對于物資進(jìn)行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結(jié)構(gòu)件:指橡膠護懸,系船柱等。
機械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產(chǎn)用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構(gòu)潤滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具。
周轉(zhuǎn)材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放。
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量,準(zhǔn)確、及時地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料,并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認(rèn)。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產(chǎn)正常順利進(jìn)行。
5、盤存。
平時對庫存?zhèn)€別物料進(jìn)行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并制作盤點表,報財務(wù)審查核對。
三、倉儲管理存在的問題。
盡管現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模,但是作為一個新生的模式,他仍舊存在著很大的發(fā)展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展,現(xiàn)在,結(jié)合我在實習(xí)過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進(jìn)行簡單探討:
(一)倉儲管理隨意性太大。
現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲管理的技術(shù)水平都比較低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明確的崗位職責(zé),這些都給倉儲管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,又沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。這樣就會在了解庫存情況進(jìn)行貨物盤點時,帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用。
(二)對倉儲管理職能認(rèn)識不全面。
在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方,只要把所需的產(chǎn)品存夠,他就完成了它的所有職能。其實不然,在日趨激烈的市場競爭當(dāng)中一個企業(yè)要想生存,它的每一寸資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應(yīng)該有一塊專供備貨的區(qū)域,這一區(qū)域除了備貨以外,還應(yīng)該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進(jìn)一步的利用庫房貨源,使平均倉儲成本降低。
(三)庫房管理人員配置不合理。
現(xiàn)在的倉儲管理,庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法,某一類材料由一個人或多個人負(fù)責(zé),比如說勞保用具由一個人負(fù)責(zé),工具用具由一個人負(fù)責(zé)。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯,給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲,為企業(yè)的倉儲管理留下許多不良隱患。
(四)存貨不清導(dǎo)致反復(fù)進(jìn)貨。
在高速的生產(chǎn)前提之下,必然對于材料物資有著極大的需求,每天都會有很多的物資采購,但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用,存放在倉庫,但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況,在下次的計劃報表中重新請求申購,這就導(dǎo)致了我所在崗位的一個最大的問題,物資反復(fù)采購造成浪費。因為物資的反復(fù)采購,會占用不必要的倉庫空間,并且物資都具有保質(zhì)期,因而也會增加庫存成本與采購成本,積少成多這也會造成很大的浪費。
四、倉儲管理改進(jìn)方案探究。
面對出現(xiàn)的問題,如果只是逃避的話那永遠(yuǎn)都得不到解決。針對這些問題,我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導(dǎo)師傅進(jìn)行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導(dǎo)和幫助下我們考慮出以下解決方案:
針對存貨的種類來進(jìn)行abc分類管理,是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。abc分類控制法是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首創(chuàng)的,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉庫存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價值比重劃分為a、b、c三類。a類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右,價值占存貨價值總量的70%左右;b類存貨數(shù)量占總量的20%—30%,其價值占存貨價值總量的20%左右;c類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%,價值占存貨價值總量的10%左右。
(二)倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化。
就像工廠的機械化操作一樣,操作規(guī)則非常明確,每個人都知道自己要做什么,應(yīng)該怎么做。標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該分為三個方面:
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫,放在庫房某一個固定位置,在該庫位的顯要位置貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會碼等。即使該材料暫時沒有時,也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實際庫存簡單明了。在盤點時可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點表,觀察庫位,填上實際數(shù)據(jù),這樣大大減輕了盤點工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫時把編碼粘在材料上,在出庫時核對材料編碼和庫位標(biāo)簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯貨的風(fēng)險。如果有手持式盤點機,在盤點時每掃過一個材料,盤點機上數(shù)量會自動增加一個,這樣使盤點工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進(jìn)貨出貨的材料,一定要采取先進(jìn)先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標(biāo)簽上注明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風(fēng)險。
(三)人力資源專業(yè)化。
庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責(zé)。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務(wù)。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發(fā)貨要實行具名制,這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時能夠明確責(zé)任人。
(四)資料共享,明確庫存。
針對材料反復(fù)申購而導(dǎo)致的浪費問題,經(jīng)過我與企業(yè)指導(dǎo)師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內(nèi)的所有物資進(jìn)行盤點分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個人進(jìn)行整理,實在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應(yīng),然后找出不再倉庫存帳的物資,比且進(jìn)行分離。將不再存帳上的物資進(jìn)行區(qū)分以后,我們將所有的物資都仔細(xì)查看,查看材料的保質(zhì)期,然后將可以繼續(xù)使用的物資進(jìn)行分類擺放,將不能使用的進(jìn)行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會,我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當(dāng)中,對于一些直接相關(guān)的部門我們直接進(jìn)行資料共享,對于一些年紀(jì)較大不會使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細(xì),確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領(lǐng)導(dǎo)的探討,領(lǐng)導(dǎo)同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進(jìn)行資料共享,然后由各部門進(jìn)行比對,在比對的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計劃,由我們部門進(jìn)行采購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復(fù)采購物資造成浪費,而且也能對倉庫內(nèi)的材料進(jìn)行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲管理的高效性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結(jié)語。
倉儲管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進(jìn)資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,只有認(rèn)儲管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個經(jīng)濟活動中的重要地位和作用,才能促使我們進(jìn)一步研究倉儲管理的新技術(shù)、新手段,進(jìn)一步提高倉儲管理的水平,體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲管理人才的價值。
在現(xiàn)實生活中,我們更應(yīng)該將理論知識與實際生活工作結(jié)合,真正實現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲管理水準(zhǔn),盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價值,讓倉儲管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致謝。
感謝我的大學(xué),給了我學(xué)習(xí)和成才的機會,“愛黨報國,求實向上”的校訓(xùn)讓我學(xué)會了誠信和坦然;感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文;感謝我實習(xí)崗位上的師傅,因為他在我實習(xí)生活中的照顧,讓我獨身在外的實習(xí)生活沒有那樣的困難,因為他的悉心教導(dǎo),我的工作才能做得如此順利,因為他的幫助,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導(dǎo)老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改,都給予了細(xì)致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝。
存貨管理論文總結(jié)篇十五
題目:
關(guān)于存貨管理的風(fēng)險成因及其財務(wù)應(yīng)對研究
摘要:
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險,就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關(guān)鍵詞:
存貨管理;風(fēng)險成因;財務(wù)應(yīng)對
存貨指的是在日?;顒又衅髽I(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié),但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風(fēng)險。因為作為存貨而言,其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風(fēng)險表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當(dāng),將會導(dǎo)致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn),更為嚴(yán)重的是會影響到企業(yè)在市場中的競爭,關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進(jìn)行管理時,產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)分析報告中,所以,這就往往導(dǎo)致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務(wù)報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進(jìn)行管理,但是財務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關(guān)信息及時入賬,只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務(wù)上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時候因為財務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領(lǐng)取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應(yīng)的管理技能,它們沒有充分的利用erp對其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進(jìn)行稽核,通過人工盤點得到的`數(shù)據(jù)往往因為很多認(rèn)為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險的成因
第一,當(dāng)經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風(fēng)險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的,當(dāng)一個市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當(dāng)經(jīng)濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當(dāng)市場規(guī)律有變化的時候,企業(yè)存貨管理會有一定風(fēng)險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險。市場價格變化規(guī)律告訴我們,市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當(dāng)大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險,就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文總結(jié)篇十六
[摘要]存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個公司和公司利益的相關(guān)者,因此,必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析,提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施,并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識和看法。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨abc分類管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將公司的存貨劃分為a、b、c三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
a類存貨的特點是金額很大,但品種數(shù)量較少;b類存貨金額一般,品種數(shù)量相對較多;c類存貨品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等a類商品的品種數(shù)量并不很多,但價值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等b類商品品種數(shù)量比較多,但價值額相對a類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等c類商品品種數(shù)量則非常多,單位價值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為a:b:c=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為a:b:c=0.1:0.2:0.7。
(二)經(jīng)濟訂貨量模型(eoq)。所謂eoq,即經(jīng)濟訂貨批量(economicorderquantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。從eoq模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,eoq不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時生產(chǎn)制(jit)。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,jit又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。
通過這個定義,我們知道jit的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。
二、存貨管理方法的應(yīng)用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)
從這3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢,這說明隨著公司發(fā)展,存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時間越短,變現(xiàn)能力越強。而以主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢,說明公司越來越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但20前三個季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強人意,說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題,唯獨第四季度各項指標(biāo)較好,說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析
1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認(rèn)識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本,從這個角度上講,存貨也是公司的一項“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴(yán)重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險,便大量囤積原材料,形成了較多的.存貨。
(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(ppi)居高不下,物價上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇,也會增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預(yù)測不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測,盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式,不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度。
2.對存貨進(jìn)行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為a、b、c三類。其中,a類存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;b類存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;c類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點抓好a類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時,公司還應(yīng)對生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致,實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。公司應(yīng)對存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點清查,以確定賬實是否相符,為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
5.與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺,向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外,還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中,公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,強調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢,為公司核心競爭力的提高服務(wù)。
jit的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時候,同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來,所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時制的目標(biāo)之一。
jit的運用給公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費,即消除一切浪費,最終提高了勞動生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達(dá)股份公司實施jit存貨庫存管理必須具備如下條件:
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強調(diào)全面性預(yù)防維護,實施itt必須鼓勵全員參與。
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存貨管理論文總結(jié)篇十七
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用,以京東商城為例,對大數(shù)據(jù)在存貨管理應(yīng)用進(jìn)行分析。對傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進(jìn)行研究。
一、大數(shù)據(jù)概述。
(一)大數(shù)據(jù)概述。
大數(shù)據(jù)是一個抽象概念。目前普遍認(rèn)為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
(二)大數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀。
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財務(wù)管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時的評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而解釋經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平,更可以分析企業(yè)趨勢走向來更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策提供依據(jù)。
(一)傳統(tǒng)存貨現(xiàn)狀。
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應(yīng)商選擇。企業(yè)會選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經(jīng)驗。選擇供應(yīng)商雖然有一些標(biāo)準(zhǔn)比如質(zhì)量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。
2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲存的物資進(jìn)行管理。倉庫是連接供應(yīng)和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容積,根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗速度來控制進(jìn)貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗判斷也經(jīng)常會帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)估銷售量。可能導(dǎo)致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲管理費用,存儲產(chǎn)品時間過長也可能導(dǎo)致產(chǎn)品過時,導(dǎo)致滯銷。進(jìn)貨量過少會使企業(yè)錯過機會,無法獲得銷售額。
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應(yīng)商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標(biāo)準(zhǔn),主要以經(jīng)驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進(jìn)貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計,來進(jìn)行進(jìn)貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲成本和風(fēng)險較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理。
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網(wǎng)絡(luò)購物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡(luò)訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實施基礎(chǔ)條件。
(一)京東商城簡介。
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,20xx個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,20xx年的訂單量高達(dá)3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
(二)大數(shù)據(jù)下的庫存管理應(yīng)用。
目前,京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預(yù)測,補貨系統(tǒng),健康庫存,供應(yīng)商管理,智慧選品及定價。
1、銷量預(yù)測。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預(yù)測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預(yù)測模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補貨系統(tǒng)。京東的庫存補貨系統(tǒng)由一個補貨模型為基礎(chǔ)。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關(guān)系來驅(qū)動整個補貨系統(tǒng)效率的提升。補貨模型的目標(biāo)庫存由補貨點和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預(yù)測計算出在途物資花費天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標(biāo)庫存=安全庫存+在途物資花費天數(shù)的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型,使整個模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內(nèi)配,供應(yīng)商退貨,銷量預(yù)測等大數(shù)據(jù),進(jìn)行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調(diào)撥模擬,供應(yīng)商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據(jù)不同的報告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達(dá)到健康庫存。
4、供應(yīng)商。作為擁有近60000多供應(yīng)商的大型電商,京東積極供應(yīng)商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發(fā)給供應(yīng)商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進(jìn)行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優(yōu)劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應(yīng)商在哪個結(jié)點應(yīng)該降價,配合降價應(yīng)該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。
5、智慧選品及定價。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報告、行業(yè)分析、用戶模型和價值來預(yù)測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細(xì)。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進(jìn)、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數(shù)據(jù)用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預(yù)測、促銷信息、降價監(jiān)控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語。
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于京東庫存管理的每個環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標(biāo)。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結(jié)合。
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存貨管理論文總結(jié)篇一
一、企業(yè)文化與績效管理簡析
企業(yè)文化是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,努力執(zhí)行并力求體現(xiàn)出來的以文明領(lǐng)先的競爭意識,包括了道德、價值觀、生活習(xí)俗、精神追求、思維方式等等,是企業(yè)至關(guān)重要的經(jīng)營管理資源,在精神層面維系著企業(yè)未來的生存及發(fā)展??冃Ч芾硎菍€人和組織的目標(biāo)進(jìn)行整合或者聯(lián)系,以獲得效率的一種過程,也是開發(fā)和管理員工的過程,目的是增加短期及長期目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)的可能性,使總體的企業(yè)績效不斷提高。企業(yè)文化與績效管理二者之間的關(guān)系是密切結(jié)合、相輔相成的,首先,績效管理能夠幫助企業(yè)的價值觀在所有員工中形成比較統(tǒng)一的'觀念,企業(yè)文化要發(fā)揮自己的功能必須通過企業(yè)的價值評價和分配體系來完成;其次,績效管理體系在運用和實施過程中,受到企業(yè)文化在一定程度上的指導(dǎo)和影響,績效管理的方式也取決于企業(yè)文化。不同類型的企業(yè)文化,其進(jìn)行績效管理的側(cè)重點是不同的。本文以南昌工業(yè)控股集團有限公司所屬的企業(yè)文化背景為實例,論證了績效管理與企業(yè)文化間的相互作用以及如何建立與企業(yè)文化相符合的績效管理體系。
二、構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系
(1)企業(yè)文化與績效管理間的關(guān)系。企業(yè)文化對績效管理體系的運行具有凝聚協(xié)同作用、導(dǎo)向作用、內(nèi)外的協(xié)調(diào)作用以及無形中的規(guī)范作用,在影響和決定員工績效方面是關(guān)鍵性的因素,很大程度上決定著企業(yè)的績效管理。而績效管理體系的實施一方面將有利于塑造企業(yè)文化,最大程度上發(fā)揮員工的潛力并創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績,形成比貢獻(xiàn)、比績效和比能力的優(yōu)良競爭觀念;另一方面績效管理體系給企業(yè)文化的建設(shè)提供了組織上的保證,使企業(yè)文化的狀態(tài)從自發(fā)轉(zhuǎn)為自主,并不斷的提升和強化;同時在文化的整合或變革中也體現(xiàn)了績效管理體系的影響,企業(yè)往往需要運用薪酬設(shè)計方案、員工教育培訓(xùn)等績效管理方式來引導(dǎo)員工,推動企業(yè)的文化整合或變革。總之,它們之間是一種相互促進(jìn)、相互補足的緊密關(guān)系,二者缺一不可且只有在互動和合作中才能推動企業(yè)未來的發(fā)展。(2)企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系的構(gòu)建。在構(gòu)建企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系時,首先應(yīng)該明確一個企業(yè)的企業(yè)文化所屬類型,有可能表現(xiàn)為一種較明顯的文化類型,還有可能是多種文化類型之間的組合。其次,應(yīng)該明確一個企業(yè)的經(jīng)營策略,企業(yè)的策略代表了企業(yè)未來發(fā)展的方向和展望等,企業(yè)的經(jīng)營管理必須以經(jīng)營策略為前提,因此在構(gòu)建績效管理體系時應(yīng)該和那些易于理解、描述清晰以及可執(zhí)行的策略保持一致。第三,應(yīng)該明確績效管理體系的重點所在,這直接決定著企業(yè)未來的目標(biāo)是否能夠順利實現(xiàn),在構(gòu)建績效管理體系的過程中,應(yīng)以企業(yè)的實際為基礎(chǔ),因地制宜,以“來源和指導(dǎo)于實踐”為基本原則,不僅僅純粹套用績效管理的手段和方法,而是立足于企業(yè)的實際情況來設(shè)計一系列的績效管理體系和制度,加強企業(yè)績效管理的效率。最后,全面的進(jìn)行績效管理體系的建立,包括績效的計劃、實施、評估和反饋四個環(huán)節(jié)。(3)基于企業(yè)文化的績效管理應(yīng)用。以南昌工業(yè)控股集團有限公司(前身為南昌市國有工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司)所屬的企業(yè)文化背景為實例來論證績效管理體系的應(yīng)用,自公司20xx年成立以來,在改革、發(fā)展、穩(wěn)定等各方面都取得了可喜的成績?,F(xiàn)階段,公司在發(fā)展型企業(yè)的業(yè)務(wù)流程方面,從經(jīng)營過程、創(chuàng)新過程以及售后服務(wù)過程三個方面緊抓實干,致力于打造出支持、服務(wù)于南昌市工業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投融資主平臺,積極策應(yīng)市政府主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、新興產(chǎn)業(yè)和五大千億產(chǎn)業(yè),通過“資源資產(chǎn)化—資產(chǎn)資本化—資本證券化”的資本運作,實現(xiàn)了聚變式擴張、裂變式放大的快速發(fā)展;在公司的崗位績效管理方面,工業(yè)控股牢固樹立“發(fā)展為上,成功為先,人才為重,誠信為本”的發(fā)展理念,通過對員工進(jìn)行崗位績效考評,提高員工的工作熱情和工作效率,努力把工業(yè)控股打造成產(chǎn)業(yè)優(yōu)強、資產(chǎn)優(yōu)良、業(yè)績優(yōu)秀的大型國有控股及投資管理型企業(yè)集團,成功建立了企業(yè)文化基礎(chǔ)上的績效管理體系,對整個公司來說意義重大。
三、結(jié)語
隨著經(jīng)濟社會的進(jìn)步,人類在步入知識時代的同時,績效管理方式也在不斷的變化著,而企業(yè)文化對績效管理的影響和作用不可忽略。因此,不同類型的企業(yè)文化,公司應(yīng)該以不同的合理的高效績效管理方式,來提升和培育企業(yè)的能力,增強企業(yè)在未來發(fā)展中的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的不斷進(jìn)步成長。
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存貨管理論文總結(jié)篇二
管理
經(jīng)濟
效益水平高低。本文主要從存貨的概念、存貨管理和控制的必要性、存貨管理和控制目前存在的問題、存貨管理和控制的方式(數(shù)量控制和質(zhì)量控制)四個方面闡述存貨的管理和控制。
關(guān)鍵詞:存貨的概念;必要性;數(shù)量控制;質(zhì)量控制
一、存貨的概念
存貨,是指在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要;另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮,零星物資采購的價格往往較高,批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。
二、存貨管理和控制的必要性
存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分,其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金,而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低,直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率;同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具,存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低,進(jìn)而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進(jìn)行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,從而降低企業(yè)平均資金占用率,提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。
三、存貨管理和控制目前存在的問題
1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)
材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況
綜合
試算平衡后確定材料的采購數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié),出現(xiàn)了很大的盲目性,導(dǎo)致存貨大量積壓,流動資金呆滯,嚴(yán)重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。
2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制
環(huán)境
變化發(fā)生更新?lián)Q代,即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整,但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報廢。
四、存貨管理和控制方式
存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進(jìn)行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進(jìn)行闡述。
1.從數(shù)量方面對存貨進(jìn)行管理和控制
對存貨的數(shù)量進(jìn)行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作,它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全,而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金,是生產(chǎn)、銷售順利進(jìn)行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細(xì)說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進(jìn)行管理和控制。
(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制
材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金,所以在進(jìn)行這兩項活動之前要對其數(shù)量進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快,如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多,則容易形成“沉沒成本”;其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少,會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù),進(jìn)而加大存貨成本,甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。
材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后,應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一:及時付款獲取價格折扣。目前供應(yīng)市場屬于賣方市場,供應(yīng)商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕,應(yīng)采用及時付款的方式,獲取價格折扣。措施二:通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模,則可以獲取批量價差,降低材料采購價格。措施三:對于使用的材料價格變化較大,市場不穩(wěn)定,可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。
產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上,盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn),因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間,如:工序準(zhǔn)備時間、產(chǎn)品做實驗時間等,這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率,降低產(chǎn)品的加工成本。
(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制
存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個部分。
材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進(jìn)行管理和控制,防止形成人為的浪費,加大產(chǎn)品的制造成本。
產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴(yán)格按照銷售合同來確認(rèn),產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進(jìn)行核對和確認(rèn),進(jìn)而開具發(fā)票催促貨款回籠,防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回,給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。
存貨管理論文總結(jié)篇三
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的不斷改革,存貨作為生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分,受到越來越多企業(yè)管理者的關(guān)注。良好的企業(yè)存貨管理對企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。然而我國企業(yè)的存貨管理仍存在著諸多問題,存貨管理制度還不夠完善。其中的問題主要包括存貨的管理意識不強、存貨管理方式不科學(xué)、存貨的核算方式不合理、存貨的內(nèi)部控制制度不完善等,文章針對這些問題提出了幾點改進(jìn)意見。
關(guān)鍵詞:存貨;存貨的核算;存貨的內(nèi)部控制制度
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有的以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料物資等。隨著企業(yè)生產(chǎn)過程的進(jìn)行,有的存貨被耗用后形成了在產(chǎn)品成本、產(chǎn)成品成本等;有的存貨被銷售后形成產(chǎn)品或商品的銷售成本;有的存貨以營業(yè)費用的形式被耗用;有的存貨仍以原有形態(tài)存在。因此,其管理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運作效率以及企業(yè)的生存與發(fā)展。為了保證生產(chǎn)活動的正常運行,降低存貨成本,提高資產(chǎn)的使用效率,就必須對企業(yè)存貨進(jìn)行有效的管理。
1.1存貨管理的意識不強
現(xiàn)代企業(yè)存貨管理意識薄弱,多數(shù)企業(yè)普遍重視資金管理而忽略企業(yè)資產(chǎn)管理,所以存貨作為一種重要的資產(chǎn)常被忽視。企業(yè)管理人員在考慮資產(chǎn)時,主要考慮的是以貨幣形式存在的資產(chǎn),忽視了存貨在資產(chǎn)中占有相當(dāng)大的比重。有的企業(yè)管理人員只看重企業(yè)的收入總額,不考慮企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本。事實上,那些高成本的存貨在相同條件下會增加企業(yè)的成本,同時不當(dāng)?shù)谋9茉斐傻拇尕洆p失也會給企業(yè)造成不小的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。
1.2存貨的采購環(huán)節(jié)
采購部門沒有制定好完善的采購計劃,單純地依照以往的采購經(jīng)驗進(jìn)行采購,忽略了企業(yè)當(dāng)時的生產(chǎn)經(jīng)營情況以及客觀的市場環(huán)境因素。采購過多時造成了企業(yè)存貨的積壓,導(dǎo)致資金的占用,資金的流通不暢。采購不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求,降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,采購供應(yīng)商的選擇不合理,或者是采購人員為了獲得高額的回報明知道該供應(yīng)商的產(chǎn)品存在問題也執(zhí)意進(jìn)行采購,影響企業(yè)正常的生產(chǎn)工作。另外,采購人員不了解市場的行情,采購價格過高,提高了生產(chǎn)經(jīng)營成本降低了企業(yè)的利潤。
1.3存貨管理的方式不科學(xué)
在我國只有一部分健全的企業(yè)能實現(xiàn)會計電算化,大部分中小企業(yè)存貨管理手段滯后,僅僅通過手工記賬來完成對存貨的記錄,存貨管理信息缺乏共享,現(xiàn)代化程度、信息化程度低,信息傳遞慢,利用效率低。另外手工方式下存貨記錄的材料容易發(fā)生丟失和毀損,不便于長久的保存。在生產(chǎn)銷售等過程中,存貨的種類繁多,相應(yīng)的明細(xì)科目比較多,記錄存貨的情況也產(chǎn)生了很大的工作量,如果不采用電算化的方式,加大了人員工作的負(fù)擔(dān),提高了人工成本,降低了企業(yè)的利潤。同時,也會影響存貨核算正確性、及時性,從而引起賬面核算數(shù)據(jù)和實際存貨數(shù)量不相符的現(xiàn)象,這給企業(yè)會帶來極大的潛在性損失。
1.4存貨的核算方式不合理
存貨的種類不同其入賬價值核算的方式也不同。不同種類的存貨應(yīng)根據(jù)其各自的特點進(jìn)行存貨入賬價值的計算,不應(yīng)當(dāng)記錄在存貨入賬價值范圍內(nèi)的項目應(yīng)該排除在外,應(yīng)當(dāng)記錄在內(nèi)的部分也不能減少,導(dǎo)致存貨的成本降低。錯誤的核算影響了真實存貨的價值的核算與計量。實際成本核算可分為個別計價法、先進(jìn)先出法、月末一次加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法。不同的方式存貨的發(fā)出的成本各不相同,采用不適當(dāng)?shù)姆绞綍绊懗杀镜挠嬎悖罱K導(dǎo)致企業(yè)利潤計算的不準(zhǔn)確。
1.5存貨的內(nèi)部控制制度不完善
存貨的內(nèi)部控制制度是管理存貨重要的手段,與存貨相關(guān)的內(nèi)部控制制度涉及企業(yè)的供、產(chǎn)、銷各個環(huán)節(jié),包括采購、驗收入庫、倉儲、加工、運輸?shù)确矫?。因為存貨項目與企業(yè)供產(chǎn)銷等各個環(huán)節(jié)都緊密相連。很多企業(yè)設(shè)置了存貨內(nèi)部控制制度但是實施的力度根本不夠,實施效果大打折扣。各個部門分工不明確。此外,企業(yè)的管理人員對存貨的內(nèi)部控制制度不夠重視,認(rèn)為它僅僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的一小部分,導(dǎo)致存貨內(nèi)部控制制度得不到應(yīng)有的關(guān)注。
2.1加強存貨管理意識
提高企業(yè)存貨管理意識不僅是對管理者的要求,同時也是對所有員工的要求。管理人者應(yīng)謹(jǐn)慎的聘用有相關(guān)經(jīng)驗的,細(xì)心盡職,誠實守信的員工在相應(yīng)的崗位上工作。對于那些在工作中未能盡職盡責(zé),因玩忽職守為企業(yè)帶來經(jīng)濟損失的人員給予批評或處罰;對企業(yè)職工發(fā)生的監(jiān)守自盜行為追究其相關(guān)的責(zé)任。另外,加強對職工的培訓(xùn),規(guī)范存貨管理中應(yīng)該注意的問題,以提高這些崗位人員的.綜合能力和水平,調(diào)動他們的工作積極性。
2.2存貨采購要規(guī)范
企業(yè)管理人員在采購之前應(yīng)當(dāng)充分了解市場供求情況,掌握物料消耗規(guī)律,并同時建立采購申請和授權(quán)批準(zhǔn)制度。企業(yè)需求部門應(yīng)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃,采購部門根據(jù)需求計劃和發(fā)展目標(biāo)的實際需要,結(jié)合當(dāng)前庫存及在途情況,科學(xué)合理的安排采購計劃。采購計劃的內(nèi)容具體包括采購物料、采購數(shù)量需求、日期等內(nèi)容。采購部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)采購計劃而不應(yīng)該直接根據(jù)以往的采購經(jīng)驗或僅依照自己的判斷進(jìn)行采購。采購數(shù)量要根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況,數(shù)量過多引起存貨的積壓,不宜長久保存的存貨還容易引起存貨的毀損,造成成本的提高;數(shù)量不足時,供應(yīng)不了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營,降低企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外在采購過程中,要選擇信譽良好合適的供應(yīng)商,確保收到的存貨有質(zhì)量保證,不能貪圖成本的低廉而影響產(chǎn)品的質(zhì)量。否則不僅影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,更會給企業(yè)的聲譽帶來不利的影響。
2.3推行存貨管理信息化建設(shè)
當(dāng)今世界是一個信息化的時代,電腦、網(wǎng)絡(luò)改變了許多人的生活,同時在生產(chǎn)經(jīng)營方面電腦也在很大的程度上替代了手工。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實現(xiàn)存貨管理的現(xiàn)代化、信息化。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,選擇適合于本企業(yè)的財務(wù)軟件,推行電算化管理,并設(shè)置相應(yīng)的電算化崗位。
2.4準(zhǔn)確進(jìn)行存貨的核算
科學(xué)計算存貨的入賬價值,對與存貨成本無關(guān)的費用不應(yīng)該計入存貨的成本中。企業(yè)可以根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和發(fā)展需要,合理的選擇核算方式。對于發(fā)生減值的存貨,及時的進(jìn)行存貨跌價準(zhǔn)備,杜絕企業(yè)不及時處理報廢、質(zhì)次價高、長期積壓的導(dǎo)致少提存貨跌價準(zhǔn)備,虛增利潤的現(xiàn)象發(fā)生。同時杜絕企業(yè)利用材料成本差異調(diào)節(jié)利潤,隨意結(jié)轉(zhuǎn)。
2.5加強存貨的內(nèi)部控制
完善好企業(yè)存貨的內(nèi)部控制制度,將企業(yè)存貨的收、發(fā)、存與供、產(chǎn)、銷緊密的緊合起來。存貨的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾方面:存貨采購環(huán)節(jié),使用購貨單是一項基本的內(nèi)部控制措施。存貨驗收環(huán)節(jié),收到的貨物都已得到記錄。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置獨立的部門負(fù)責(zé)驗收貨物,該部門具有驗收存貨實物、確定存貨數(shù)量、編制驗收報告、將驗收報告?zhèn)魉椭習(xí)嫼怂悴块T以及運送貨物至倉庫等一系列職能。存貨倉儲環(huán)節(jié),存貨實物的接觸必須得到管理層的指示與批準(zhǔn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取措施,使用適當(dāng)?shù)拇鎯υO(shè)施,使存貨避免意外毀損,盜竊或者破壞。存貨領(lǐng)用環(huán)節(jié),存貨的領(lǐng)用應(yīng)得到批準(zhǔn)和記錄,存貨的領(lǐng)用應(yīng)使用存貨領(lǐng)用單。存貨加工(生產(chǎn))環(huán)節(jié),所有的生產(chǎn)過程作出適當(dāng)?shù)挠涗洝T谏a(chǎn)報告中,應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和零件使用及報廢情況及時作出說明??傊?,建立健全存貨內(nèi)部控制制度,大大提高了企業(yè)存貨控制的能力及效率,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。是有效增加現(xiàn)代企業(yè)的核心優(yōu)勢,是企業(yè)在競爭中日益發(fā)展壯大的重要條件之一。
總之,存貨作為企業(yè)資產(chǎn)的要組成部分,存貨的管理也占據(jù)著重要的位置。良好的存貨管理可以降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本,減少經(jīng)濟損失,提高生產(chǎn)效率,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,只有把握好存貨的管理,才能使企業(yè)朝著更健康的方向發(fā)展。
[1]莘延鵬.優(yōu)化現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的思路[j].經(jīng)營管理者,20xx,(1).
[2]許娟.企業(yè)存貨管理存在的問題與解決對策[j].企業(yè)導(dǎo)報,20xx,(2).
[3]秦敏.企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[j].管理世界,20xx,(9).
存貨管理論文總結(jié)篇四
【論文摘要】存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),其管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不可忽視的一部分。文章從企業(yè)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀分析
1、存貨是一項重要的流動資產(chǎn)。一般情況下,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的效益。另外,從的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其降低的潛力比任何其他市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的30%—85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
2、企業(yè)存貨管理存在的問題。管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行;核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù);產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
二、加強企業(yè)存貨管理的對策
利用企業(yè)物流的先進(jìn)的和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的.投入獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發(fā)展需要的存貨管理系統(tǒng)。企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
2、建立科學(xué)高效的存貨管理制度。企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日常控制方法應(yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
3、存貨的規(guī)劃。存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃。首先,應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通??梢圆捎靡韵氯N方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
4、完善內(nèi)部控制,確保其行之有效。
第一,做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
第二,取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)賬,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的。
第三,倉儲與保管控制。一是根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。二是加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。三是建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
第四,監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨制度的執(zhí)行情況。
5、合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、資源、信息資源、管理資源、資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的采購量、倉儲量和存貨的。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
存貨管理論文總結(jié)篇五
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費者需求的前提下,為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟效益而把超市的供應(yīng)商、采購部、倉庫、管理部、財務(wù)部等部門組織起來從而對存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對超市的經(jīng)濟效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團的主營業(yè)務(wù)之一,近年來隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大和利潤增長的同時,其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
二、中小型超市的現(xiàn)狀
(1)存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識別技術(shù),易于操作,簡單實用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的abc分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次,分類需要考慮采購周期,物品可存儲時間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
(2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國19個省、2個自治區(qū)、4個直轄市的165個城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時補倉,最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時的情況。
(3)管理流程存在問題。對于合家福超市來說在采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如,采購計劃不完善、驗收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐栴},嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。
三、合家福超市存貨管理存在的問題
存貨管理流程主要包括采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置幾個環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
(一)采購過程中存在的問題
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。在采購過程中存在以下問題:
(1)采購計劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示,當(dāng)超市訂貨計劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟批量就會導(dǎo)致總成本的增加。
(2)供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時往往會青睞價格更低的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款,但這會使超市無法實現(xiàn)銷售且流動資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢價議價能力不足和對市場行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,增加采購成本。
(3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機制不健全,未能實現(xiàn)集中采購和進(jìn)貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購成本居高不下,并且在選擇配送地址時只簡單地考慮了倉儲租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致選址不科學(xué)。
(二)驗收過程中存在的問題
驗收是指企業(yè)按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。如圖2所示:
商品驗收涉及多項作業(yè)技術(shù)。驗收過程中出現(xiàn)的問題如下:
(1)驗收準(zhǔn)備不充分。驗收準(zhǔn)備工作是驗收的前提,商品在驗收時不僅需要檢驗設(shè)備和驗收人員,而且還需要裝卸搬運機具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而,據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗收的裝卸人員和質(zhì)量驗收的技術(shù)人員,并且在需要驗收大批量商品時,由于卸貨選址的不當(dāng),裝卸搬運之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費用的增加。
(2)驗收不及時。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗收才能入庫入賬。驗收不及時時,超市不能盡快提出檢驗報告,也不能保證貨物盡快入庫,從而不能及時出庫上架,無法滿足消費者的需求,還會滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
(3)驗收不準(zhǔn)確。驗收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗收會引起實物和憑證的核對不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
(三)保管過程中存在的問題
保管是指企業(yè)對物品進(jìn)行保存及對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動。
貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對新驗收入庫的商品往往沒有添加明顯的標(biāo)志與原有庫存物相區(qū)分,致使無法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
(四)存貨的領(lǐng)用、盤點、處置過程中存在的問題
存貨入庫后,正確的領(lǐng)用盤點和處置程序?qū)霞腋3辛鲃淤Y產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的問題如下:
(1)據(jù)調(diào)查,在領(lǐng)用時領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴(yán)格,對大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對特定人員的授權(quán),增加了貨物流失的可能性。
(2)在盤點過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉儲場地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導(dǎo)致商品存放地點過于分散不利于清點。同時合家福超市盤點小組專業(yè)水平不高,有時盤點人員數(shù)量不足,在存貨盤點的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán),崗位分離不明確的情況。
(3)對盤點中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉儲位置的情況,倉庫管理人員沒有及時分類整理并調(diào)整貨位;對盤點過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字,也沒有在后期采取加強貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個過程都存在。如合家福超市中個別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個環(huán)節(jié)都可能會存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
四、解決存貨管理問題的具體措施
(一)針對采購環(huán)節(jié)采取的措施
(1)完善采購計劃,提高其準(zhǔn)確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購計劃時要細(xì)化落實到商品的小分類,在對合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往的采購經(jīng)驗、超市的實際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對采購費用進(jìn)行整合,在不影響采購實施的前提下適當(dāng)削減采購支出,對超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查,針對包括經(jīng)濟發(fā)展形勢,與采購相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競爭對手的采購策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
(2)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時,一般要考慮以下幾點主要因素:質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力,以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購風(fēng)險,保證采購的順利進(jìn)行。其次,通過詢價議價降低商品成本,超市可通過市場調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判時站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購成本。最后,合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購,并因地制宜對其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應(yīng)商。
(3)根據(jù)合家福實際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次,對需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運用主要著眼于運輸流程的管理和高科技信息情報的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。
(二)針對驗收環(huán)節(jié)采取的措施
(1)充分準(zhǔn)備前期驗收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗豐富的驗收人員進(jìn)行驗收,更換不合格或低質(zhì)量的驗收設(shè)備。
(2)及時驗收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運輸公開透明并建立專門的驗收小組隨時關(guān)注商品動態(tài),做好驗收準(zhǔn)備,以便及時驗收。
(3)準(zhǔn)確驗收。超市應(yīng)對現(xiàn)有驗收人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)能力,增強責(zé)任心,并實施相應(yīng)的獎懲措施激勵員工。
(三)針對保管過程采取的措施
(1)入庫商品物資應(yīng)分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管,根據(jù)發(fā)出收入的實際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,定期檢查貨品數(shù)量做到賬實相符。
(2)特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法,如易燃易爆的危險品應(yīng)放在安全場所,與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。
(3)保管人員應(yīng)定時檢查存儲的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應(yīng)報告主管部門及時進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時歸位。保管員也要隨時做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會出現(xiàn)不必要的損失。
(四)針對領(lǐng)用、盤點、處置過程采取的措施
(1)在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請后需要將申請單提交上級審批,未經(jīng)簽字審批倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán),嚴(yán)禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
(2)在盤點過程中對上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點效率。明確崗位分離,區(qū)分初點錄入人員、點數(shù)人員、復(fù)點錄入人員、點數(shù)人員,重點復(fù)查比較容易出現(xiàn)點數(shù)錯誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(3)在盤點結(jié)束后,為了及時調(diào)整存貨的倉儲位置,倉庫人員應(yīng)縮短檢查周期,加強檢查力度。對于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時調(diào)整賬面數(shù)字,做好盤點的財務(wù)會計賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲存期限所致,以便分清落實責(zé)任、做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗,在采取挽救措施的同時通知供貨商盡快調(diào)撥。
(五)其他措施
除此之外,超市需要對工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎懲制度,加強對崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強工作的責(zé)任心。在加強監(jiān)督方面,實行存貨的分級管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
五、結(jié)束語
對中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價、獲利能力等方面,還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個強有力的競爭主體。因此,超市需要根據(jù)自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
存貨管理論文總結(jié)篇六
摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理在企業(yè)管理過程中更加重要。然而當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理還存在對管理工作不夠重視、管理制度不健全、固定資產(chǎn)核算不規(guī)范等問題,本文主要就企業(yè)固定資產(chǎn)中存在的一些問題進(jìn)行論述。
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);問題
固定資產(chǎn)一直以來是企業(yè)的關(guān)鍵資產(chǎn)其一,固定資產(chǎn)的核算直接關(guān)系到企業(yè)財狀況與經(jīng)營成果的恰當(dāng)反映,進(jìn)而影響到會計信息使用者的經(jīng)濟決策。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點
(一)固定資產(chǎn)核算的特點
1.固定資產(chǎn)單位價值較大(一般為20xx元以上),使用壽命超過一個會計年度,增減變化方式繁多,如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租入、更新改造、以非貨幣性交易換入、接受捐贈等多種方式。相應(yīng)涉及的科目也很多,核算較復(fù)雜。固定資產(chǎn)的核算包括固定資產(chǎn)初始計量、固定資產(chǎn)后續(xù)計量、固定資產(chǎn)處置。固定資產(chǎn)有其獨有的反映價值轉(zhuǎn)移的核算方式:折舊。影響折舊的因素有:固定資產(chǎn)原價、預(yù)計凈殘值、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)使用壽命四個方面。固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)選用一般不得隨意變更。
2.固定資產(chǎn)增減的明細(xì)核算應(yīng)通過“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”分別進(jìn)行,并保證與固定資產(chǎn)總賬核對相符。固定資產(chǎn)的總分類核算應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)”賬戶。此外還應(yīng)設(shè)置反映其價值損耗的備抵賬戶“累計折舊”。固定資產(chǎn)折舊不僅是一個重要的財務(wù)問題,還是個重要的稅務(wù)問題。因此,必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計提。計提折舊的方法有年限平均法、工作量法、雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法。折舊方法的選用要結(jié)合企業(yè)的實際情況,其中雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法的使用還要經(jīng)相關(guān)部門的批準(zhǔn)。
(二)固定資產(chǎn)管理的特點
1.固定資產(chǎn)管理是一項復(fù)雜的組織工作,涉及企業(yè)的多個部門,必須由這些部門共同聯(lián)手參與管理。
同時固定資產(chǎn)管理是一項較強的技術(shù)性工作,固定資產(chǎn)管理應(yīng)配備有工作責(zé)任心,工作能力強,懂業(yè)務(wù)、會計算機操作的專職人員。固定資產(chǎn)管理一失控其所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般的商品存貨等流動資產(chǎn)。
2.要健全賬、卡設(shè)置,實行三級管理。財務(wù)部門在固定資產(chǎn)總賬科目下,按財產(chǎn)類別設(shè)置二級科目進(jìn)行金額核算。財產(chǎn)管理部門按財產(chǎn)類別、品名、規(guī)格、型號設(shè)明細(xì)分類賬,核算購入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量和金額。按使用單位或個人建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用卡片,只記數(shù)量,不記金額。做到財會部門有賬,管理部門有賬有卡,使用單位有卡,有利于清查核對,互相制約。
3.建立清查核對制度。財產(chǎn)物資的清查核對工作,由財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織,會同財務(wù)部門和使用單位共同清理。每年最少要全面清查核對一次,在具體安排時,可采取一次性清理,也可以采取分期分批輪流清查核對的辦法。清查工作要深入到各使用單位逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應(yīng)及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,辦理報批手續(xù),待批準(zhǔn)后調(diào)整賬卡,保證賬賬、賬卡、賬物三相符。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題
(一)對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實不符,賬簿設(shè)置不健全。長期以來,一部分企業(yè)管理層對固定資產(chǎn)管理重視不夠。尤其在盤點方面,很多企業(yè)都是走形式,甚至相當(dāng)一部分年底做審計的中介機構(gòu)也是敷衍的從賬面抄數(shù),為完成報告而審計。這樣會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬物不符、為固定資產(chǎn)的流失開了方便之門。
(二)管理手段和方式落后,相關(guān)部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門和使用部門各自為政,只局限于部門內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門建立的資產(chǎn)卡片和財務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)帳長期不核對,也不和使用部門進(jìn)行實地對賬,這種過度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時,資產(chǎn)浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。
(三)使用部門設(shè)備日常保養(yǎng)不到位,導(dǎo)致設(shè)備疲勞運轉(zhuǎn),出問題時簡單更換備件,導(dǎo)致資產(chǎn)使用壽命大大降低,如果有些重點設(shè)備出了問題,甚至?xí)ζ髽I(yè)整個生產(chǎn)造成嚴(yán)重影響,造成了不必要的停產(chǎn)損失和增加費用。
(四)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。如企業(yè)在建固定資產(chǎn)已投入使用,因決算書未及時出具,按規(guī)定應(yīng)及時辦理暫估入帳,并計提折舊,但很多企業(yè)沒有做賬務(wù)處理,造成應(yīng)提折舊而未及時提取,虛增利潤。其次,對固定資產(chǎn)的折舊計提不合理,一些資產(chǎn)折舊年限過長,導(dǎo)致企業(yè)更新設(shè)備時因折舊未足額計提,如果企業(yè)沒有充足資金結(jié)余的話,會加大財務(wù)風(fēng)險,不利于企業(yè)加速設(shè)備更新?lián)Q代。
三、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
(一)首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視固定資產(chǎn)的管理,要加大宣傳力度,通過各種形式的宣傳教育,強調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,使全體員工提高對固定資產(chǎn)重要性的認(rèn)識。同時要完善企業(yè)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理制度。應(yīng)從根源上杜絕固定資產(chǎn)流失的現(xiàn)象發(fā)生,做到賬目、卡、實物相符。具體而言就是應(yīng)明確固定資產(chǎn)的各責(zé)任人的權(quán)利與義務(wù),從固定資產(chǎn)的購買計劃、采購安裝及驗收、日常管理、報廢處置等方面進(jìn)行規(guī)范,使所有相關(guān)部門和人員明確自己的權(quán)責(zé)利,使固定資產(chǎn)管理工作在監(jiān)督落實時有法可依,使與固定資產(chǎn)相關(guān)的個人與各項行為明確,提高管理的可操作性和透明度。
(二)實行固定資產(chǎn)的歸口分級管理。所謂固定資產(chǎn)歸口分級管理是指在企業(yè)財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按固定資產(chǎn)的類別,由企業(yè)的各職能部門負(fù)責(zé)歸口管理,按各類固定資產(chǎn)的使用地點,由各級使用單位負(fù)責(zé)具體管理,進(jìn)一步落實到個人,并同崗位責(zé)任制相結(jié)合的固定資產(chǎn)管理制度。該管理主要分為兩個方面的內(nèi)容,以我們公司為例:一方面是歸口管理,一般的研發(fā)設(shè)備歸研發(fā)部管理,一般的維保設(shè)備歸技術(shù)支持部管理,辦公用具歸辦公室管理等,各歸口管理的部門要對所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),保證固定資產(chǎn)的安全完整。另一方面的內(nèi)容是在歸口管理的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點和使用人,將管理責(zé)任要具體落實到個人。這樣便可做到層層負(fù)責(zé)任,物物有人管,使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠保證。(三)財務(wù)部門要根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的特點完善固定資產(chǎn)核算制度。首先,要正確界定固定資產(chǎn)的核算范圍。是否將資產(chǎn)納入固定資產(chǎn)管理范圍需要會計人員根據(jù)新準(zhǔn)則的定義和本企業(yè)財務(wù)制度進(jìn)行職業(yè)判斷,如怎樣正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),會影響到企業(yè)成本費用的攤銷方式,進(jìn)而影響企業(yè)利潤。其次,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時溝通,在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時要及時估價入帳,按要求計提折舊,以真實準(zhǔn)確反映企業(yè)資產(chǎn)狀況,及時歸集費用。
(四)落實好固定資產(chǎn)定期盤點制度。按規(guī)定,固定資產(chǎn)管理必須建立實物臺賬和實物卡片,記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購進(jìn)時間、生產(chǎn)單位、以及固定資產(chǎn)的使用部門等,同時由企業(yè)的歸口管理部門、使用部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實物盤點,并由財務(wù)部門對固定資產(chǎn)賬核對,做到賬實相符,防止資產(chǎn)流失。定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。通過盤點,要摸清企業(yè)固定資產(chǎn)家底,對應(yīng)該處理或報廢的固定資產(chǎn)要盡快處理,并及時辦理相關(guān)的財務(wù)手續(xù)。需要向稅務(wù)局報送資產(chǎn)報損清單進(jìn)行審批的,還要盡快辦理相關(guān)審批手續(xù),以避免以后在所得稅匯算中引起不必要的稅務(wù)麻煩。
(五)完善固定資產(chǎn)處置、報廢制度,盤活固定資產(chǎn)。企業(yè)要根據(jù)行業(yè)競爭情況和自身發(fā)展實際狀況,制訂設(shè)備報廢或處置條件,如:超過規(guī)定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低;主要結(jié)構(gòu)和零部件嚴(yán)重磨損,無法修復(fù),無改造價值;因重大事故或意外災(zāi)害受到嚴(yán)重?fù)p害,且無法修復(fù);嚴(yán)重影響環(huán)保、安全,容易引發(fā)人身安全和環(huán)境污染,修復(fù)改造不經(jīng)濟;按國家能源政策規(guī)定應(yīng)淘汰的高耗能設(shè)備。同時也要采用多種形式盤暫時不用的閑置固定資產(chǎn),盤活閑置固定資產(chǎn)不但能給企業(yè)帶來一定的現(xiàn)金收益,也能夠節(jié)約管理成本。對于已經(jīng)不在符合固定資產(chǎn)的定義的,應(yīng)予以終止確認(rèn)。以免公司的資產(chǎn)反應(yīng)不實。
(六)結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實施計算機動態(tài)管理。借助計算機技術(shù),將計算機運用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計算機管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時,應(yīng)選擇操作簡單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時,管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開制度,使每一位參與者都能夠?qū)⑿畔⒈舜藗鬟f、分享,同時也起到相互監(jiān)督的作用,保證固定資產(chǎn)使用的最大效益。
四、結(jié)論
對于固定資產(chǎn)的管理工作是一項長期的工作,我們要從日常工作入手,加強對固定資產(chǎn)的管理。在固定資產(chǎn)的管理中,我們要提高全體員工進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的積極性,并使其樹立“構(gòu)建節(jié)約型企業(yè)”的意識,提高節(jié)約意識,在維護固定資產(chǎn)管理秩序的同時,創(chuàng)建節(jié)約型社會。
參考文獻(xiàn)
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存貨管理論文總結(jié)篇七
1.1存貨的概念及特點
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中所持有的,以備銷售和耗用的物資,是能夠為公司帶來經(jīng)濟流人的重要資源,其中包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半產(chǎn)品、產(chǎn)成品及商品等。存貨是一種流動的資產(chǎn),對利潤表中銷售成本的確定有著最直接的影響,在資產(chǎn)負(fù)債表中也是一個至關(guān)重要的項目,是財務(wù)報表分析的重要指標(biāo)。
存貨的第一個特點就是具有自我膨脹性。由于下訂單與交貨中間存在一定時間間隔,公司庫存就會膨脹;銷售部門盲目估計銷售量,也容易導(dǎo)致供大于求的庫存膨脹;第二個特點是大都不會保值、升值,反而貶值;第三個特點是占有公司流動資金,增加企業(yè)資本成本,降低存貨周轉(zhuǎn)率、流動資金,甚至企業(yè)的盈利能力。
一是維持生產(chǎn)和銷售均衡的需要,公司有足夠存貨,有利于生產(chǎn)車間的正常生產(chǎn),節(jié)約采購成本,滿足訂單需要,有效的避免存貨不足帶來的損失。二是考慮降低采購成本,采購商需要注意采購過過多占據(jù)資金的問題,權(quán)衡好成本和利潤之間的關(guān)系,選擇合適方案采購和保管。三是隨時應(yīng)對市場行情變化,如果公司管理層對市場預(yù)測,預(yù)計某存貨的未來價格會大幅度變動,這樣,生產(chǎn)性的公司會大量采購,以降低公司生產(chǎn)成本或減少損失。銷售公司會增加庫存,等到行情上升時可以賺取較大差價而盈利。
1.3存貨管理的幾種模式
一、傳統(tǒng)的存貨管理模式的主要方法有經(jīng)濟訂貨量法和abc分類法。二、聯(lián)合庫存管理模式是一種新的庫存管理模式,公司之間可以相互分享彼此的庫存信息,庫存管理計劃是公司共同討論的,進(jìn)而降低存貨成本的風(fēng)險。但是,該模式需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和erp技術(shù)支持,成本高,合作難度大。三、近年來,越來越多公司選擇供應(yīng)商管理模式。能夠協(xié)調(diào)各個公司之間的關(guān)系,高效率利用公司的各種內(nèi)外部資源。只是對供應(yīng)商的管理水平的要求大。加大供應(yīng)商自己的風(fēng)險。
二、公司存貨管理存在的問題及原因及影響因素
2.1公司存貨管理存在的問題
一是存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄并且存貨收發(fā)次數(shù)多,使用等多道流程,而且同時使用先進(jìn)先出法,移動加權(quán)平均法,月末一次加權(quán)平均法,個別計價法等多種方法,影響了存貨核算的及時性,準(zhǔn)確性,就會造成存貨的實際數(shù)和賬面數(shù)不同。二是內(nèi)部控制不健全,沒有有效的存貨內(nèi)部控制公司就容易出現(xiàn)漏洞。三是高庫存居高不下,一些公司積壓過多的存貨以備不時之需。因存貨是一種流動資產(chǎn),并且變現(xiàn)能力是非常弱,過高存貨會占用流動資金,造成公司資金周轉(zhuǎn)困難。
2.2公司存貨管理問題存在的原因
首先公司的傳統(tǒng)存貨思想的制約著先進(jìn)的存貨管理理論的進(jìn)步和發(fā)展。尤其國企等政府資金支持企業(yè),公司少去思考改善存貨管理。所以,公司有的存貨短缺,有的積壓如山。二是公司本身管理水平的制約,存貨內(nèi)部控制不健全,采購員無監(jiān)管下的不合理的采購必然會導(dǎo)致大量的存貨量。同時公司間缺乏信息共享的制約并且目前來講國內(nèi)生產(chǎn)過剩,消費不足也是其中一個原因。
三、公司存貨管理建議及意見
首先,加強公司管理人員的風(fēng)險培訓(xùn),加強學(xué)習(xí);并且面臨嚴(yán)峻的市場競爭,提高管理者的決策水平,提高工作效率,并且公司要開發(fā)獨立的自主品牌,才能夠提高競爭優(yōu)勢與市場占有率,進(jìn)而增加銷售、降低庫存,提高公司管理者的風(fēng)險意識,合理分析市場風(fēng)險,跟隨市場流行度。
其次加強市場情報信息收集的工作,技術(shù)研究工作也要時刻圍繞市場的發(fā)展進(jìn)行。做出準(zhǔn)確的市場決策,克服技術(shù)創(chuàng)新方面問題。運動行政和法律措施來加強產(chǎn)品技術(shù)的保護管理,積極申請專利,保護自己的專有技術(shù)的同時也保護了企業(yè)的.市場占有率。
最后,對企業(yè)存貨的倉儲與盤存制度來進(jìn)行關(guān)鍵設(shè)計。其中的倉儲制度須明確規(guī)定與實物接觸的相關(guān)人員,并且對于一些特殊的存貨要有一定的保管措施,從而保證存貨不變質(zhì),霉變和失竊。對于存貨數(shù)量盤存制度使用實地盤存法與永續(xù)盤存法。不管是實地盤存存貨數(shù)量,還是通過結(jié)賬來反映存貨的數(shù)量。都需要制定好計劃,多種盤存法結(jié)果進(jìn)行多次比較,才能夠發(fā)現(xiàn)存貨是盤盈還是盤虧,進(jìn)而查找內(nèi)外部管理原因,進(jìn)行下一步解決。
由于公司內(nèi)部和外部存在一些管理的不足,導(dǎo)致很多公司都存在各種各樣的存貨管理問題,存貨不僅僅是公司倉庫管理員的事情,公司的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者更應(yīng)該對存貨管理有所研究,重視存貨的重要性,合理安排公司存貨,以此來提高公司的競爭力。
存貨管理論文總結(jié)篇八
存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平,以及資產(chǎn)運作,是企業(yè)管理中不司忽視的一部分。本文從企業(yè)財務(wù)管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業(yè)管理中的重要地位及存貨管理的最終目標(biāo),并闡述了如何加強存貨管理,挖掘企業(yè)第三利潤源泉。
[關(guān)鍵詞]
企業(yè);存貨;管理制度
一、存貸管理在企業(yè)管理中的重要地位
存貨是一項重要的流動資產(chǎn),一般情況下。存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況如何,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)的運作效率。在不同的存貨管理水平下,企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。另外,從市場營銷的角度來看。存貨作為企業(yè)物流的重要成份,其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環(huán)節(jié)要大得多,如企業(yè)物流成本占營銷成本的50%,其中的存貨費用大約占35%。而物流成本又占產(chǎn)品全部成本的3o%——85%;由此看來,降低存貨成本已經(jīng)成為“第三利潤源泉”。
二、企業(yè)存貨管理存在的問題
(一)管理不善:企業(yè)內(nèi)部缺乏一整套有關(guān)存貨管理的規(guī)章制度,有了制度也不能很好執(zhí)行。
(二)核算不實,成本費用增加:有些企業(yè)的會計核算起不到監(jiān)督作用,賬實嚴(yán)重不符;有的企業(yè)對新稅制下存貨的核算缺乏認(rèn)識和了解,在購進(jìn)環(huán)節(jié)不按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票,增加自身稅負(fù)。
(三)產(chǎn)品滯銷,效益低下:產(chǎn)品滯銷是大多數(shù)虧損企業(yè)的通病。
三、加強企業(yè)存貨管理的對策
為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。
(一)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng)
企業(yè)要根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進(jìn)行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準(zhǔn)確和完整。
(二)建立科學(xué)高效的存貨管理制度
企業(yè)應(yīng)建立起科學(xué)高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責(zé)任制。制定指標(biāo)部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)職能部門進(jìn)行管理。
(三)存貨的規(guī)劃
存貨的規(guī)劃是控制存貨水平,降低資金占用,使存貨效益和成本達(dá)到最優(yōu)化的存貨事前控制方法。做好存貨規(guī)劃,首先應(yīng)制定經(jīng)濟訂貨規(guī)劃,確定好經(jīng)濟訂貨批量,再訂貨點,及時補貨,避免缺貨。其次,要確定存貨資金的占用額。通常可以采用以下三種方法:一是根據(jù)各種存貨平均每天的周轉(zhuǎn)額和其資金的周轉(zhuǎn)日數(shù)來確定存貨資金數(shù)額的周轉(zhuǎn)期法;二是以上年存貨資金占用額為基礎(chǔ),分析計劃年度各項變動因素加以調(diào)整后確定資金數(shù)額的因素分析法;三是根據(jù)存貨資金與有關(guān)因素的比例關(guān)系來確定資金數(shù)額的比例法。
(四)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效
1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督。其次,授權(quán)批準(zhǔn)控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)方式、程序和相關(guān)控制措施的權(quán)限責(zé)任;明確經(jīng)辦人員的職責(zé)范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。
2、取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部《采購與付款》的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴(yán)格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗收;設(shè)置存貨明細(xì)帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。
3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標(biāo)準(zhǔn),劃分出abc類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責(zé)任,報告有關(guān)部門及時處理。
4.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。
(五)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流
企業(yè)內(nèi)部物流資源是指有利于加強存貨管理的所有資源,如倉儲資源、人力資源、信息資源、管理資源、運輸資源等。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。在企業(yè)管理中,企業(yè)內(nèi)部物流資源的整合已為大多數(shù)企業(yè)所重視,如僅利用內(nèi)部物流資源,難以滿足企業(yè)降低成本和提高競爭力的要求,而利用第三方物流對加強存貨管理有重要作用。一是有利于降低倉儲費用,運輸費用,;二是減少存貨儲存資金的占用,提高資金利用率;三是有利于提高企業(yè)的物流管理水平;四是企業(yè)物流的外包,可減少物流設(shè)施的投資費用,物流人員的管理費用,減少流通環(huán)節(jié)。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,如企業(yè)有閑置廠房,運輸設(shè)備,應(yīng)先盤活利用現(xiàn)有資產(chǎn),同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進(jìn)和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。
總之,通過加強企業(yè)存貨管理,達(dá)到降低企業(yè)綜合成本的目標(biāo),有效地保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的連續(xù)正常進(jìn)行,從而提高產(chǎn)品的競爭能力,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康地發(fā)展。
存貨管理論文總結(jié)篇九
存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對策。
中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。然而,存貨管理薄弱?dǎo)致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會計人員進(jìn)行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達(dá)到存貨管理的最終目標(biāo)。
目前,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展。
一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。
1.中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。
崗位職責(zé)分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進(jìn)行勾結(jié)提供機會,讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時交貨的時間。
2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進(jìn)行存貨管理存在缺陷。
目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認(rèn)識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計物料等部門間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重;供應(yīng)鏈管理提前期較長,95%的時間用于非增值活動等。
3.未能充分利用第三方物流管理。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場十分有限。
4.存貨管理模式存在缺陷。
存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負(fù)責(zé)計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上,注重了運用數(shù)學(xué)模型,確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進(jìn)貨時間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。
5.存貨計量不合理,造成實際價值不準(zhǔn)確。
發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的`隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負(fù)債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標(biāo)的分析,流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。
6.期末存貨未按新企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行確認(rèn)。
對于期末庫存商品,新頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定存貨在會計期末應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)當(dāng)以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準(zhǔn)確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準(zhǔn)備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準(zhǔn)備可提可不提;三是有些存貨的當(dāng)前市價不易確定...
存貨管理論文總結(jié)篇十
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
關(guān)鍵詞:存貨;核算;管理;對策
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)镜男抛u及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
一、存貨核算及管理的必要性
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務(wù)工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題
1、存貨核算機構(gòu)不規(guī)范
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負(fù)責(zé)采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對于企業(yè)的財務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業(yè)流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導(dǎo)致錯誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導(dǎo)致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃
在供應(yīng)商管理中,對供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對存貨核算進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符
企業(yè)對存貨的進(jìn)行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥嬋氩牧系牟少彸杀?,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
三、加強存貨核算和管理的對策
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個環(huán)節(jié),對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤
要對企業(yè)截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對歷年來企業(yè)的存貨盤點數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場秩序,企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
4、加強已售存貨貨物的管理
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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存貨管理論文總結(jié)篇十一
供電企業(yè)的發(fā)展可促進(jìn)我國經(jīng)濟的提升,可以保證人們的生活質(zhì)量,配網(wǎng)工程建設(shè)的質(zhì)量,影響著供電的效果,在建設(shè)與管理的過程中,企業(yè)的工作人員一定要各司其職,要做好配網(wǎng)工程的優(yōu)化工作,加強過程管理,這有利于提高電網(wǎng)工程的經(jīng)濟效益及社會效益。
1供電企業(yè)配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理概述。
配網(wǎng)工程中的質(zhì)量控制和管理涉及到多個方面,包括組織管理、進(jìn)度管理、人員管理以及機械管理,通過對配網(wǎng)工程的全方面管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對工程質(zhì)量的把關(guān),從源頭上杜,進(jìn)一步提升配網(wǎng)工程質(zhì)量;同時,也能夠促進(jìn)電力施工企業(yè)向著更加穩(wěn)健的方向發(fā)展。在現(xiàn)代化的配網(wǎng)工程質(zhì)量管理中,已不僅僅局限于施工本身作業(yè),還包括在施工前期的各項準(zhǔn)備工作以及施工后期的收尾工作,可以說,配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制與管理貫穿于工程建設(shè)和后期生產(chǎn)的整個周期,在工程的每一個階段都有涉及。從管理的效益來看,只有做到全方位控制,才能實現(xiàn)工程效益的最大化,才能夠真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的全面提升。
2加強配網(wǎng)工程質(zhì)量控制與管理的措施。
2.1明確管理機構(gòu)的質(zhì)量管理責(zé)任。
在配網(wǎng)工程的項目建設(shè)中,質(zhì)量問題小則造成經(jīng)濟損失,大則造成人員傷亡,由此引發(fā)的安全問題更是觸目驚心。因此,相關(guān)管理機構(gòu)必須引起高度重視,從自身的責(zé)任出發(fā),明確權(quán)限,將責(zé)任具體落實到每一個人,尤其是對于分區(qū)的項目經(jīng)理而言,要求其對所負(fù)責(zé)的區(qū)域擔(dān)負(fù)起相關(guān)的責(zé)任,當(dāng)出現(xiàn)問題時,應(yīng)該具體問題具體分析,將責(zé)任落實到承擔(dān)者,以儆效尤,避免再次出現(xiàn)同樣的問題。如施工部門需要定期對現(xiàn)場的設(shè)備進(jìn)行檢測,確保其能夠正常運行,并且保證其精度;對于材料的質(zhì)量問題應(yīng)該交給采購部門把關(guān);監(jiān)督部門則有必要定期舉行人員培訓(xùn),提升質(zhì)量管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守。
2.2加強設(shè)計階段的質(zhì)量審查。
配網(wǎng)工程所涉及的范圍廣泛,施工的環(huán)境千差萬別,因此,不同地區(qū)對于工程施工的要求并不一致,這就要求配網(wǎng)工程在設(shè)計階段做好各項規(guī)范性管理工作。在設(shè)計過程中,嚴(yán)格結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性設(shè)計綱領(lǐng),加強設(shè)計過程中的質(zhì)量審查,核實工程施工成本。一般來說,工程的設(shè)計包括初步設(shè)計和施工圖紙設(shè)計兩個階段,作為設(shè)計人員,應(yīng)該加強和施工承包方的溝通,根據(jù)工程現(xiàn)場施工要求確定設(shè)計方案。在后期的圖紙設(shè)計中,充分考慮現(xiàn)場施工條件、設(shè)備配置以及由此帶來的成本消耗。在有條件的前提下,建議擬定多個設(shè)計方案,并通過核算和質(zhì)量監(jiān)管方面優(yōu)選出最終方案;對于和工程質(zhì)量相悖的文件,應(yīng)該進(jìn)行嚴(yán)格甄別及篩選。
2.3申報程序各環(huán)節(jié)規(guī)范化。
配網(wǎng)工程質(zhì)量的控制和管理貫穿于整個建設(shè)項目,因此,無論是哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對工程的最終質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。因此,在平時的管理中,應(yīng)該注重申報程序各環(huán)節(jié)的規(guī)范化,在安全的前提下,始終將質(zhì)量放在首位。在設(shè)計環(huán)節(jié),應(yīng)該充分結(jié)合當(dāng)?shù)氐牡刭|(zhì)情況,對照勘探部的相關(guān)資料進(jìn)行設(shè)計概念的申報,相關(guān)的設(shè)計文件應(yīng)及時上交;在申報物資時,應(yīng)該做到無論巨細(xì)都列入申報范圍,除了設(shè)備、材料之外,安全生產(chǎn)措施費用的預(yù)算投入也要有充分保證;在施工企業(yè)申報文明工程、創(chuàng)立各項榮譽杯時,嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行申報,尤其需要對工程的年限以及投資嚴(yán)格進(jìn)行審查,不得存在虛報謊報行為。
2.4強化施工過程的質(zhì)量控制。
施工過程對于質(zhì)量控制十分重要,主要包括三個方面,分別是事前控制、事中控制以及事后控制。事前控制是指在項目的決策階段對工程的概念進(jìn)行文件性標(biāo)識,如合同中的條款規(guī)定,施工器械的租用以及人員崗位的到位安排等。事中控制是對施工現(xiàn)場的把控,即根據(jù)甲方要求,及時記錄現(xiàn)場施工中遇到的問題,并及時解決,將損失降低到最小的程度。事后控制是指對已經(jīng)完工的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查,這一環(huán)節(jié)往往被大多數(shù)施工企業(yè)所忽略。在實際施工過程中,只有從多個方面對施工進(jìn)行控制,才能夠真正保障工程質(zhì)量。此外,配網(wǎng)工程的工程量較大,各個分部分項施工具有先后順序;在此情況下,需要對擬建工程做好準(zhǔn)備工作,對正在施工的工程嚴(yán)格把關(guān),對已經(jīng)完成的工程進(jìn)行質(zhì)量檢查。各個環(huán)節(jié)之間相互配合,才能夠真正創(chuàng)建出符合各項規(guī)范的優(yōu)質(zhì)工程。
2.5做好驗收和竣工階段的質(zhì)量管理。
工程竣工階段的質(zhì)量管理是收尾工作,和一般的土建工程所不同的是,配網(wǎng)工程的危險系數(shù)大,所涉及到的技術(shù)含量高,因此,對于工程的竣工驗收也是十分重要的。無論是工程的哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會對其質(zhì)量產(chǎn)生重要的影響。在工程的最后驗收之前,需要對分部分項工程進(jìn)行監(jiān)測,由小及大,層層推進(jìn),直到最后環(huán)節(jié)中的工程符合質(zhì)量要求為止。從這個角度上來說,工程的驗收涉及到兩個方面,分別是對隱蔽工程的質(zhì)量檢驗以及對整個配網(wǎng)工程的整體驗收。
3配網(wǎng)工程實施質(zhì)量控制與管理后的效果。
3.1減少了工程后期施工的阻力,提高了工程物資的可利用率。
從以往施工的經(jīng)驗來看,在施工中往往會出現(xiàn)工程進(jìn)度跟不上計劃的情況。在配網(wǎng)工程實施質(zhì)量的控制與管理后,由于項目前期做了各項充分的準(zhǔn)備工作,提前與當(dāng)?shù)卣块T以及村民及時進(jìn)行溝通,大大減少了工程施工中的人為阻力,工程進(jìn)度明顯加快。由于對工程物資的有效管理,對物資的供應(yīng)以及材料的采購做到嚴(yán)格把關(guān),使得物資的利用率達(dá)到95%以上,避免了倉庫中的物資堆積現(xiàn)象,為工程施工降低了成本。
3.2加強了工程的施工質(zhì)量控制,保證了電網(wǎng)優(yōu)質(zhì)工程的實施。
以往工程施工中人員的素質(zhì)參差不齊,導(dǎo)致工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量技術(shù)要求。在工程的驗收過程中還需要對其進(jìn)行返工整改,浪費了大量的人力、物力、財力,還嚴(yán)重拖延了工期。通過對工程項目的各項管理,做到工程施工人員、管理人員持證上崗,材料供應(yīng)達(dá)到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為優(yōu)質(zhì)配網(wǎng)工程的建設(shè)提供了優(yōu)質(zhì)的保障。在各項榮譽杯的創(chuàng)建過程中,由于配網(wǎng)工程質(zhì)量達(dá)標(biāo),施工按照原計劃進(jìn)行,無重大工程質(zhì)量事故,且工程在驗收過程中合格率大大提升,施工單位也由此獲得了多項工程建設(shè)中的榮譽,這不僅是對工程本身質(zhì)量的肯定,更是對參建人員的一種鼓勵。
3.3具有廣泛的實用性和推廣價值。
由于配網(wǎng)工程在管理中注入了創(chuàng)新管理的活力,管理效率大大提升,對于提升工程的施工質(zhì)量和降低成本起到了至關(guān)重要的作用,具有良好的實用性和推廣價值。
4結(jié)束語。
工程的各項控制對于工程質(zhì)量有著極大的意義,能夠有效實現(xiàn)工程質(zhì)量的提升,有利于工程施工的順利展開,充分保障工程施工人員的人身安全。所以,相關(guān)部門需要做好工程管理中的各項控制,在保障安全的前提下,提高對于質(zhì)量管理和控制的認(rèn)識,加強質(zhì)量管理,并且在實踐中不斷探索,積累相關(guān)經(jīng)驗,從而促進(jìn)配網(wǎng)工程質(zhì)量的不斷提升。此外,配網(wǎng)工程的質(zhì)量管理是一項長期性工作,任重而道遠(yuǎn),除了做好本職工作外,還需要充分協(xié)調(diào)各個部門之間的相互關(guān)系,真正實現(xiàn)配網(wǎng)工程又好又快發(fā)展。
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存貨管理論文總結(jié)篇十二
摘要:本文在論述企業(yè)存貨核算及管理的必要性基礎(chǔ)上,分析了當(dāng)前企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題,主要為:存貨核算機構(gòu)不規(guī)范;存貨核算的準(zhǔn)確度不高;存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃;核算的貨物成本與實際成本不符;白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。并針對企業(yè)存貨核算和管理中存在的問題提出了加強存貨核算和管理的對策。
存貨核算與管理是企業(yè)管理運營的一個重要的環(huán)節(jié),然而,在具體的核算和管理操作中存在制度及人員舞弊等問題,直接導(dǎo)致企業(yè)的利潤空間縮小,甚至?xí)镜男抛u及發(fā)展帶來不良影響。本文將探討的就是企業(yè)在存貨核算及管理中存在的問題,及解決的對策。
“存貨”的概念是:在企業(yè)的日常工作中,企業(yè)所擁有的待出售產(chǎn)成品或者正在生產(chǎn)的產(chǎn)品,在勞動生產(chǎn)時或者在提供勞務(wù)工作時所需耗費的材料及物料等。在此需要指出的是將存貨的核算和管理合并在一起論述,是因為核算的過程就是對存貨管理的過程,而及時精確的管理數(shù)據(jù)是支持存貨核算的數(shù)據(jù)保證。
存貨是企業(yè)資產(chǎn)中重要的一部分,對存貨的核算和管理也是企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。但是,目前我國很多企業(yè)的存貨核算和管理存在明顯的問題,在一定程度上影響著企業(yè)的資產(chǎn)流動能力和盈利能力。
二、存貨核算和管理中的問題。
1、存貨核算機構(gòu)不規(guī)范。
目前,很多企業(yè)沒有設(shè)置庫存核算及管理的規(guī)范機制,倉庫主管往往同時負(fù)責(zé)采購計劃和驗收貨物,同時,倉庫主管負(fù)責(zé)的部門還肩負(fù)著對采購的原材料及產(chǎn)品、半成品的管理工作。權(quán)責(zé)都集中在一個部門,缺乏部門間權(quán)限的制約與監(jiān)督,就促生了內(nèi)部人員利用職務(wù)便利,謀取私利的行為。這種行為的滋生環(huán)境就是企業(yè)沒有設(shè)置存貨核算機構(gòu),或者企業(yè)存貨核算機構(gòu)不規(guī)范不完善。
2、存貨核算的準(zhǔn)確度不高。
存貨的核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否對于企業(yè)的財務(wù)準(zhǔn)確程度有重要影響,如某一期間對存貨的價值核算的偏大,則會抬高產(chǎn)品的銷售成本,影響產(chǎn)品在市場中的競爭能力,同時也將得出本期的利潤及企業(yè)流動資產(chǎn)的錯誤數(shù)據(jù),對導(dǎo)致錯誤的企業(yè)的市場判斷及決策行為。本期利潤和資產(chǎn)的減少,就會導(dǎo)致下期的利潤和流動資產(chǎn)的夸大或者虛報。
3、存貨核算缺乏長遠(yuǎn)規(guī)劃。
在供應(yīng)商管理中,對供應(yīng)商提供的貨物進(jìn)行存貨核算,并對存貨核算進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,和歷史數(shù)據(jù)積累,可對與企業(yè)建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商有效評估。在節(jié)約企業(yè)用于市場的成本的基礎(chǔ)上,通過分析市場動態(tài)信息,通過系統(tǒng)的存貨核算體系,在對歷史數(shù)據(jù)和市場信息的分析上,選擇供貨質(zhì)量高,價格合理的供應(yīng)商。
4、核算的貨物成本與實際成本不符。
企業(yè)對存貨的進(jìn)行核算時,一些問題和容易被忽視。具體的核算規(guī)則沒有正確的執(zhí)行,如采購貨物沒有計入采購成本,或者一些貨物本應(yīng)該分?jǐn)偤笥嬋氩牧系牟少彸杀?,而在貨物的核算和管理過程中只核算購買價格,將物流費用等其他費用計入管理費用明細(xì)下。這種不合理的核算方式直接造成了貨物的核算成本和實際成本的不符。
5、白條抵庫現(xiàn)象嚴(yán)重。
現(xiàn)行的法明確禁止了貨物與發(fā)票不同步現(xiàn)象的發(fā)生,因為這種發(fā)票遲于貨物的確認(rèn)做法,將直接導(dǎo)致白條抵庫的發(fā)生。白條抵庫會導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的外流,危害資產(chǎn)的安全性及完整性。如在年終時,企業(yè)為了使銷售收入的指標(biāo)考核達(dá)標(biāo),或者兼顧客戶的回款時限,而推遲開具銷售發(fā)票,免于影響了回款率的考核指標(biāo)。
1、企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度。
企業(yè)應(yīng)該建立完善的存貨核算和管理控制制度,并將這一制度嚴(yán)格的執(zhí)行下去,及時提供準(zhǔn)確的存貨信息,為企業(yè)正常的運營和正確的決策提供有價值的信息。所以,企業(yè)要對企業(yè)流程中每個環(huán)節(jié),對企業(yè)的采購、庫存及生存和銷售環(huán)節(jié)的信息流做梳理,使數(shù)據(jù)流能夠順暢、準(zhǔn)確、及時的流動。只有這樣,才能保證生產(chǎn)領(lǐng)料制度和存貨核算制度的建立健全,明確材料的用途和流向,對于企業(yè)的存貨核算和管理來說十分重要。
2、進(jìn)行定期的監(jiān)盤或者抽盤。
要對企業(yè)截至實施存貨核算和管理制度之時的存貨進(jìn)行徹底的盤查,比對賬面存貨及實際庫存的差異,更新賬面數(shù)據(jù)。此外,還應(yīng)該對歷年來企業(yè)的存貨盤點數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出核算中存在的問題,提出解決及杜絕途徑。還要對現(xiàn)有的存貨分類管理,按價值及使用頻率等等不同的分類標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃進(jìn)行監(jiān)盤或者抽盤的重點,做到兼顧全局,重點盤查。在盤點之前,企業(yè)需制定出全面而細(xì)致的計劃,調(diào)動人力及物資,全力支持監(jiān)盤或者抽盤的順利進(jìn)行,將監(jiān)盤或者抽盤做到實處,而不僅僅是做表面功夫。在監(jiān)盤的過程中,要核定存貨的數(shù)量,還要檢查存貨的包裝、質(zhì)量及有效期等相關(guān)信息,并詳細(xì)記錄,及時處理異常情況。對存貨的監(jiān)盤或者抽盤比例,要結(jié)合企業(yè)的實際情況,考慮到企業(yè)存貨管理、內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況等。
3、提高存貨核算及管理人員素質(zhì)。
庫存管理部門做為企業(yè)監(jiān)督不夠嚴(yán)格的部門,且極易發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員私下兜售產(chǎn)品,以低廉的價格不正當(dāng)?shù)膮⑴c市場競爭,不但損毀企業(yè)的利益,而且攪亂了市場秩序,企業(yè)應(yīng)加強對企業(yè)存貨核算和管理人員的素質(zhì)提高及培養(yǎng)。并形成權(quán)責(zé)利相互制約的體制,確保各部門間相互監(jiān)督。同時,加強倉庫的管理,對于倉庫的發(fā)貨、入貨賬目,要配備有專人員對賬、若發(fā)現(xiàn)有賬實不符或不清晰的賬目,需及時調(diào)查更正,從源頭上防止倉庫管理人員違規(guī)做法。
企業(yè)在追求盈利的過程中,必須做到重視對存貨的管理。企業(yè)的存貨管理情況不同,其平均資金占用水平就不同。只有在企業(yè)應(yīng)用存貨管理辦法,加強企業(yè)企業(yè)對已售存貨貨物的管理之后,平均資金占用就會降低,總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率和存貨的流轉(zhuǎn)速度也會相應(yīng)提高,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
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存貨管理論文總結(jié)篇十三
摘 要 2014年度的連鎖超市業(yè)績報告的數(shù)據(jù)顯示我國的超市行業(yè)已進(jìn)入緩慢增長的狀態(tài)。成本的上升,消費的低迷以及電商的沖擊讓超市的業(yè)績增速下滑。在眾多因素中存貨管理的低效不科學(xué)是超市業(yè)績增長緩慢的重要因素之一。如何加強存貨管理,保持較高的盈利能力是超市亟須解決的問題之一。本文以合家福超市為研究對象,采用了實地調(diào)查法、收集了相關(guān)資料,學(xué)習(xí)研究了超市行業(yè)的存貨管理模式,并通過逐一分析合家福超市在采購、驗收、保管、領(lǐng)用盤點、處置幾個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,提出了相應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞 合家福 中小型超市 存貨管理
超市企業(yè)存貨是指企業(yè)在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品等。超市的存貨管理是指在滿足消費者需求的前提下,為了降低庫存管理成本、提高經(jīng)濟效益而把超市的供應(yīng)商、采購部、倉庫、管理部、財務(wù)部等部門組織起來從而對存貨進(jìn)行有效控制的一種管理方法。存貨管理是否科學(xué)高效對超市的經(jīng)濟效益以及未來的發(fā)展前景起著至關(guān)重要的作用。合家福超市作為百大集團的主營業(yè)務(wù)之一,近年來隨著經(jīng)營規(guī)模的擴大和利潤增長的同時,其存貨管理也暴露出一些問題,影響其高效穩(wěn)定的發(fā)展,也在一定程度上限制其競爭力的提高。因此,研究一套適合合家福這樣的中小型超市的存貨管理模式顯得十分必要和迫切。
(1)存貨管理模式落后。通過調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)大型超市存貨管理使用了無線射頻識別技術(shù),易于操作,簡單實用,節(jié)省了大量的人力,提高了工作效率。而小型超市依舊采取傳統(tǒng)的abc分類。這種方法判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類。其次,分類需要考慮采購周期,物品可存儲時間物品保管方式等其他因素,這樣采用這種分類就顯得過于粗糙。
(2)配送效率較低。由于大型超市資金雄厚,有多家配送中心,可以更好地保證供貨質(zhì)量。例如,沃爾瑪現(xiàn)在全國19個省、2個自治區(qū)、4個直轄市的165個城市有9家干倉配送中心和11家鮮食配送中心。如出現(xiàn)緊急性缺貨斷貨情況可以及時補倉,最大限度地獲取利益。而小型超市的配送中心少,在進(jìn)行揀選、加工、組配等作業(yè)時效率較低,而且容易出現(xiàn)供貨不及時的情況。
(3)管理流程存在問題。對于合家福超市來說在采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置等環(huán)節(jié)都存在一些具體的問題。例如,采購計劃不完善、驗收準(zhǔn)備不充分、保管方式不恰當(dāng)?shù)葐栴},嚴(yán)重制約了超市的發(fā)展。
存貨管理流程主要包括采購、驗收、保管、領(lǐng)用、盤點、處置幾個環(huán)節(jié),而合家福超市在這些環(huán)節(jié)存在一些問題。
(一)采購過程中存在的問題
采購,是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源,以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。在采購過程中存在以下問題:
(1)采購計劃不準(zhǔn)確不完善。如圖1所示,當(dāng)超市訂貨計劃不完善,進(jìn)貨批量多于或少于最佳經(jīng)濟批量就會導(dǎo)致總成本的增加。
(2)供應(yīng)商的選擇不當(dāng)。合家福超市在選擇供應(yīng)商時往往會青睞價格更低的供應(yīng)商,此類供應(yīng)商一般拒絕商品退換,以及使用現(xiàn)金結(jié)算貨款,但這會使超市無法實現(xiàn)銷售且流動資產(chǎn)受到影響。而且采購人員的詢價議價能力不足和對市場行情的了解不充分,容易忽略更質(zhì)優(yōu)價廉的供應(yīng)商,增加采購成本。
(3)配送模式不完善。雖然合家福也有自己的物流配送中心,但是由于其標(biāo)準(zhǔn)化水平低、缺乏有效的配送模式且合作機制不健全,未能實現(xiàn)集中采購和進(jìn)貨;超市的統(tǒng)一配送率不高,造成采購成本居高不下,并且在選擇配送地址時只簡單地考慮了倉儲租金而很少結(jié)合到配送成本、配送效率以及服務(wù)質(zhì)量,導(dǎo)致選址不科學(xué)。
(二)驗收過程中存在的問題
驗收是指企業(yè)按照驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程,核對憑證等規(guī)定的程序和手續(xù),對入庫商品進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗的經(jīng)濟技術(shù)活動的總稱。如圖2所示:
商品驗收涉及多項作業(yè)技術(shù)。驗收過程中出現(xiàn)的問題如下:
(1)驗收準(zhǔn)備不充分。驗收準(zhǔn)備工作是驗收的前提,商品在驗收時不僅需要檢驗設(shè)備和驗收人員,而且還需要裝卸搬運機具和設(shè)備及相應(yīng)工種工人的配合。然而,據(jù)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),合家福超市沒有合理地安排負(fù)責(zé)數(shù)量驗收的裝卸人員和質(zhì)量驗收的技術(shù)人員,并且在需要驗收大批量商品時,由于卸貨選址的不當(dāng),裝卸搬運之間配合不當(dāng)致使作業(yè)費用的增加。
(2)驗收不及時。送往超市的貨物必須經(jīng)過驗收才能入庫入賬。驗收不及時時,超市不能盡快提出檢驗報告,也不能保證貨物盡快入庫,從而不能及時出庫上架,無法滿足消費者的需求,還會滯緩商品和資金周轉(zhuǎn)。
(3)驗收不準(zhǔn)確。驗收的目的是要弄清商品數(shù)量和質(zhì)量的實際情況并且要和所有憑證上的信息一一相符合。不準(zhǔn)確的驗收會引起實物和憑證的核對不符,保管工作的混亂,增加后期工作量。
(三)保管過程中存在的問題
保管是指企業(yè)對物品進(jìn)行保存及對其數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行管理控制的活動。
貨品管理混亂、保管方式不恰當(dāng)。商品的保管要遵循一定的操作流程和技術(shù)要求,而我們發(fā)現(xiàn)合家福超市對新驗收入庫的商品往往沒有添加明顯的標(biāo)志與原有庫存物相區(qū)分,致使無法按照“先進(jìn)先出”法領(lǐng)用存貨,造成部分存貨次品化、廢品化;并且經(jīng)過我們的深入觀察發(fā)現(xiàn)合家福超市在存貨的保管方式上也存在一些問題。
(四)存貨的領(lǐng)用、盤點、處置過程中存在的問題
存貨入庫后,正確的領(lǐng)用盤點和處置程序?qū)霞腋3辛鲃淤Y產(chǎn)的完整性有重要意義。在這些過程中存在的.問題如下:
(1)據(jù)調(diào)查,在領(lǐng)用時領(lǐng)用資料不完整,發(fā)出審核不嚴(yán)格,對大批量貨物和貴重物品的領(lǐng)用缺乏對特定人員的授權(quán),增加了貨物流失的可能性。
(2)在盤點過程中受到合家福超市門店內(nèi)倉儲場地較小的局限,部分商品存放在上層貨架,導(dǎo)致商品存放地點過于分散不利于清點。同時合家福超市盤點小組專業(yè)水平不高,有時盤點人員數(shù)量不足,在存貨盤點的流程中還存在監(jiān)控不嚴(yán),崗位分離不明確的情況。 (3)對盤點中發(fā)現(xiàn)的商品分類不明確或不在相應(yīng)的倉儲位置的情況,倉庫管理人員沒有及時分類整理并調(diào)整貨位;對盤點過程中出現(xiàn)的毀損、變質(zhì)的存貨沒有調(diào)整相應(yīng)的賬面數(shù)字,也沒有在后期采取加強貨物的整頓和對倉庫的清潔的措施。
有些問題在存貨管理的整個過程都存在。如合家福超市中個別相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)不高,專業(yè)技能不達(dá)標(biāo)造成工作量增大,效率降低。并且存貨管理的各個環(huán)節(jié)都可能會存在監(jiān)督不嚴(yán)的情況。
(一)針對采購環(huán)節(jié)采取的措施
(1)完善采購計劃,提高其準(zhǔn)確性。首先,合家福需從自身出發(fā),在制定采購計劃時要細(xì)化落實到商品的小分類,在對合家福超市既有存貨相應(yīng)了解的基礎(chǔ)上,根據(jù)以往的采購經(jīng)驗、超市的實際銷售情況以及相應(yīng)產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并對采購費用進(jìn)行整合,在不影響采購實施的前提下適當(dāng)削減采購支出,對超市已有商品目錄進(jìn)行合理規(guī)劃。其次,合家福超市應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)查,針對包括經(jīng)濟發(fā)展形勢,與采購相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、競爭對手的采購策略等方面進(jìn)行充分具體的了解,明確超市不能局限于已有商品。
(2)綜合考慮各種因素,謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商。超市在選擇供應(yīng)商時,一般要考慮以下幾點主要因素:質(zhì)量、價格、交貨準(zhǔn)時性、品種柔性,而在這四者中,質(zhì)量因素是最重要的。因此,合家福超市首先應(yīng)確認(rèn)供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量,并進(jìn)一步確認(rèn)其是否建立有一套穩(wěn)定有效的質(zhì)量保證體系,以及是否具有相應(yīng)的生產(chǎn)設(shè)備和工藝能力,以求在供應(yīng)源頭上降低超市的采購風(fēng)險,保證采購的順利進(jìn)行。其次,通過詢價議價降低商品成本,超市可通過市場調(diào)查中掌握的商品信息進(jìn)行產(chǎn)品成本分析,使超市在與供應(yīng)商進(jìn)行價格談判時站于有利地位,最大限度地節(jié)約采購成本。最后,合家福超市也應(yīng)結(jié)合供應(yīng)商以往售前售后服務(wù)的記錄考慮超市的采購,并因地制宜對其所處的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行分析,選擇服務(wù)優(yōu)良,位置優(yōu)越的供應(yīng)商。
(3)根據(jù)合家福實際情況,完善其配送模式。首先,由于受到合家福超市自身地理位置的限制,超市在盡可能提高自身配送標(biāo)準(zhǔn)化水平時仍有一些固定因素?zé)o法排除。其次,對需求量較廣的單一產(chǎn)品采用第三方物流,運用主要著眼于運輸流程的管理和高科技信息情報的第三方物流使得產(chǎn)品配送公開透明。最后,超市在選擇配送時能采用供應(yīng)商直配模式的商品在供銷合同上約定直接由供應(yīng)商配送。
(二)針對驗收環(huán)節(jié)采取的措施
(1)充分準(zhǔn)備前期驗收工作。合家福超市根據(jù)配送商品的規(guī)格和數(shù)量合理安排裝卸人員,選擇經(jīng)驗豐富的驗收人員進(jìn)行驗收,更換不合格或低質(zhì)量的驗收設(shè)備。
(2)及時驗收。超市應(yīng)與供應(yīng)商建立物流信息一體化系統(tǒng),使商品運輸公開透明并建立專門的驗收小組隨時關(guān)注商品動態(tài),做好驗收準(zhǔn)備,以便及時驗收。
(3)準(zhǔn)確驗收。超市應(yīng)對現(xiàn)有驗收人員進(jìn)行培訓(xùn),提高專業(yè)能力,增強責(zé)任心,并實施相應(yīng)的獎懲措施激勵員工。
(三)針對保管過程采取的措施
(1)入庫商品物資應(yīng)分類分品種堆放,如按規(guī)格款式或者生產(chǎn)期放入指定的倉位,并且按要求堆放整齊,便于清查、取貨。貨物也應(yīng)指定專人保管,根據(jù)發(fā)出收入的實際數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,定期檢查貨品數(shù)量做到賬實相符。
(2)特殊物質(zhì)要有與之相應(yīng)的保管方法,如易燃易爆的危險品應(yīng)放在安全場所,與其他的物品隔離并采取相應(yīng)的保管措施。
(3)保管人員應(yīng)定時檢查存儲的貨物,如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、殘損等問題應(yīng)報告主管部門及時進(jìn)行處理以避免發(fā)出殘缺物資,發(fā)現(xiàn)亂扔亂放的貨物應(yīng)及時歸位。保管員也要隨時做好防火防潮防盜的安全措施,以確保貨物不會出現(xiàn)不必要的損失。
(四)針對領(lǐng)用、盤點、處置過程采取的措施
(1)在領(lǐng)用過程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用程序,在填制領(lǐng)貨申請后需要將申請單提交上級審批,未經(jīng)簽字審批倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。對特殊物品的領(lǐng)取設(shè)置特殊授權(quán),嚴(yán)禁無權(quán)限人員私自領(lǐng)取貨物。
(2)在盤點過程中對上層貨架進(jìn)行區(qū)域劃分,將分散的貨物按區(qū)域集中存放,以便提高盤點效率。明確崗位分離,區(qū)分初點錄入人員、點數(shù)人員、復(fù)點錄入人員、點數(shù)人員,重點復(fù)查比較容易出現(xiàn)點數(shù)錯誤的區(qū)域如精品部、家電部以及煙酒部,以保證盤點數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
(3)在盤點結(jié)束后,為了及時調(diào)整存貨的倉儲位置,倉庫人員應(yīng)縮短檢查周期,加強檢查力度。對于檢查發(fā)現(xiàn)的已損毀和變質(zhì)的貨物及時調(diào)整賬面數(shù)字,做好盤點的財務(wù)會計賬務(wù)處理工作。并查明變質(zhì)原因是保管不善所造成,還是物資超過規(guī)定儲存期限所致,以便分清落實責(zé)任、做好記錄,總結(jié)經(jīng)驗,在采取挽救措施的同時通知供貨商盡快調(diào)撥。
(五)其他措施
除此之外,超市需要對工作人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),使其盡快具備勝任工作的能力。并且完善相應(yīng)的獎懲制度,加強對崗位職員的責(zé)任考核及采取相應(yīng)的防范措施,鞭策不良行為,激發(fā)工作積極性,增強工作的責(zé)任心。在加強監(jiān)督方面,實行存貨的分級管理,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,確保存貨管理不同崗位的相互制約和監(jiān)督。
對中小型超市來說,存貨是其主要的獲利資產(chǎn),其管理水平直接影響著超市產(chǎn)品的質(zhì)量、產(chǎn)品定價、獲利能力等方面,還影響到對顧客的需求能否做出迅速反應(yīng)的能力,所以存貨管理水平的高低直接關(guān)系到超市能否成為一個強有力的競爭主體。因此,超市需要根據(jù)自身具體情況,選擇最適合的存貨管理方式。
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存貨管理論文總結(jié)篇十四
摘要:倉儲管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進(jìn)資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。結(jié)合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡要的探討。
關(guān)鍵詞:倉儲管理;工作流程;改進(jìn)方案。
前言。
近年來,伴隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,帶動著社會各階層以及各類企業(yè)的快速發(fā)展。其中,現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展帶動了與之相關(guān)的物流業(yè)的快速發(fā)展。在整個物流過程中,倉儲業(yè)的快速發(fā)展使得倉儲管理的地位在現(xiàn)代物流中的地位不斷上升,也因此倉儲管理的高效性以及倉儲成本的管理也越來越被看重。
對倉儲進(jìn)行管理,主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本實現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動,可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用,創(chuàng)造商品倉儲的“時間價值”和“空間價值”。全面而深入地認(rèn)識和掌握倉儲和倉儲管理問題,是提高物流系統(tǒng)合理化的客觀需要。在經(jīng)過一年半的實習(xí)生活后,通過與單位實習(xí)指導(dǎo)師傅和學(xué)校指導(dǎo)老師的探討,我對現(xiàn)代倉儲管理的基本理念已經(jīng)有了初步的認(rèn)識,結(jié)合實際工作中的客觀情況,本文從理論與實踐相結(jié)合的角度,對現(xiàn)代物流下倉儲管理的優(yōu)化措施進(jìn)行簡要的探討。
一、倉儲管理的基本概念。
倉儲管理就是對倉庫及倉庫內(nèi)的物資進(jìn)行的管理,是倉儲機構(gòu)為了充分利用所具有的倉儲資源提供高效的倉儲服務(wù)所進(jìn)行的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)過程。具體來說,倉儲管理包括倉儲資源的獲得、倉儲商務(wù)管理、倉儲流程管理、倉儲作業(yè)管理、保管管理、安全管理多種管理工作及相關(guān)的操作。
倉儲管理的內(nèi)涵是隨著其在社會經(jīng)濟領(lǐng)域中的作用不斷擴大而變化。倉儲系統(tǒng)是企業(yè)物流系統(tǒng)中不可缺少的子系統(tǒng)。物流系統(tǒng)的整體目標(biāo)是以最低成本提供令客戶滿意的服務(wù),而倉儲系統(tǒng)在其中發(fā)揮著重要作用。正確高效的倉儲活動能夠促進(jìn)企業(yè)提高客戶服務(wù)水平,增強企業(yè)的競爭能力,節(jié)省企業(yè)的物流成本。從這些方面充分體現(xiàn)了倉儲管理在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮的重要作用。
二、倉儲管理工作流程簡介。
我實習(xí)的單位是中交一航局第三工程有限公司,中交一航局第三工程有限公司隸屬于中國交通建設(shè)(集團),是以港口和路橋建設(shè)為主的國家骨干施工企業(yè)。我實習(xí)的崗位隸屬于公司的材料部,主要負(fù)責(zé)倉儲管理的相關(guān)工作。結(jié)合我所在的實習(xí)崗位,對倉儲管理的流程進(jìn)行簡要解釋:
1、材料申購。
根據(jù)所下訂單需要采購的材料核對庫存量,根據(jù)庫存情況填寫申購單,并詳細(xì)注明物料批次、名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等,報采購部進(jìn)入采購程序。
2、進(jìn)倉。
所有來料經(jīng)品管部驗收后,根據(jù)采購合同做好物料型號、規(guī)格、數(shù)量等的核對,如無異常則進(jìn)行填單入庫,并按來料類型分類上架存儲,并及時填寫物料登記卡;如發(fā)現(xiàn)所采購物料不符合規(guī)定要求,則及時通知采購部進(jìn)行退、換貨手續(xù)。
3、材料保管。
對倉庫所有物料負(fù)保管之責(zé)。物料堆放整齊、分類擺放,并在物料登記卡上詳細(xì)標(biāo)明進(jìn)貨日期、數(shù)量等信息。按規(guī)定預(yù)留通道、掛好物料登記卡。隨時掌握所控物料有效期情況,做到先進(jìn)先出。落實防蟲蛀、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物料完好無損。清點好物料數(shù)量,認(rèn)真、及時做好臺帳,做到賬、卡、物相符。按時、準(zhǔn)確上報各種數(shù)據(jù)報表。
根據(jù)我所在的公司企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì),按物資對企業(yè)建設(shè)所起的作用,我們材料部負(fù)責(zé)公司所有的物資保障,對于物資進(jìn)行以下分類:
主要材料:指鋼材、木材、水泥、砂、碎石、塊石、石渣礦粉、磚瓦灰等。
結(jié)構(gòu)件:指橡膠護懸,系船柱等。
機械配件:指零星配件和通用件等。
其他材料:指輔助性生產(chǎn)用料,包括各種電線電纜、電工器材及燈具、有色金屬及制品、橡膠制品、焊接材料、建筑五金、水暖器材、油漆涂料及稀釋劑、玻璃、陶瓷、建筑材料、耐火材料、防水材料、保溫及吸聲材料、飾面及粉刷材料、其他等,不包括燃油料、工具用具、勞保用具等。
燃油料:指煤炭、柴油、汽油、煤油、各種機構(gòu)潤滑油、天然氣等。
工具用具:指木工、鉗工、電工、電氣焊工、機械修理工、起重工、土木建設(shè)力工等所用的小型工具用具等。
勞保用具:指工作服、防寒服、工作帽、工作鞋、毛巾、手套口罩、肥皂及各種特殊工種的防護裝具。
周轉(zhuǎn)材料:指鋼模板、各種鋼腳手架、各種剛、木板橋、沉箱蓋板、油罐;鋼軌、苫布等。
4、材料發(fā)放。
根據(jù)生產(chǎn)訂單的物料配用量,準(zhǔn)確、及時地發(fā)放生產(chǎn)車間所需物料,并由生產(chǎn)車間收發(fā)人員簽名確認(rèn)。做好后續(xù)跟蹤事宜,配合生產(chǎn)部門及時做好退、補、換物料工作,保證生產(chǎn)正常順利進(jìn)行。
5、盤存。
平時對庫存?zhèn)€別物料進(jìn)行定期或不定期清查,年終實行全面盤點,確定各種庫存物料的實際庫存量,并與物料登記卡、臺帳中記錄的數(shù)量核對,查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因,并制作盤點表,報財務(wù)審查核對。
三、倉儲管理存在的問題。
盡管現(xiàn)代倉儲管理已經(jīng)形成了初步的規(guī)模,但是作為一個新生的模式,他仍舊存在著很大的發(fā)展空間,也存在的許多的不合理問題等待改變與發(fā)展,現(xiàn)在,結(jié)合我在實習(xí)過程中所發(fā)現(xiàn)的不合理問題進(jìn)行簡單探討:
(一)倉儲管理隨意性太大。
現(xiàn)在大多數(shù)的倉儲管理的技術(shù)水平都比較低下,人員素質(zhì)較低,缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和明確的崗位職責(zé),這些都給倉儲管理帶來了很大的問題。例如現(xiàn)在許多的庫房不是現(xiàn)代化的立體倉庫,里面既沒有鋁貨架,又沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動貨物的升降式叉車,這樣使庫房的空間不能夠充分的得到利用,使單位儲藏成本居高不下,而且貨物的裝卸搬運多依靠工人手工完成,這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強,對貨物碼放的專業(yè)知識了解較少,這樣使貨物的碼放往往處于一種無序的狀態(tài),缺乏明顯的分類。這樣就會在了解庫存情況進(jìn)行貨物盤點時,帶來種種麻煩,以上這些無效率的工作必然會造成倉儲管理中額外的費用。
(二)對倉儲管理職能認(rèn)識不全面。
在許多人眼中庫房就是一個存貨的地方,只要把所需的產(chǎn)品存夠,他就完成了它的所有職能。其實不然,在日趨激烈的市場競爭當(dāng)中一個企業(yè)要想生存,它的每一寸資源都應(yīng)該得到優(yōu)化配置,所以庫房就不只是只有存貨的功能了。比如說,每一個庫房在他靠近出貨口的地方都應(yīng)該有一塊專供備貨的區(qū)域,這一區(qū)域除了備貨以外,還應(yīng)該是材料改配和重新包裝的場所。只有這樣才能進(jìn)一步的利用庫房貨源,使平均倉儲成本降低。
(三)庫房管理人員配置不合理。
現(xiàn)在的倉儲管理,庫房人員安排往往采取一個蘿卜一個坑的方法,某一類材料由一個人或多個人負(fù)責(zé),比如說勞保用具由一個人負(fù)責(zé),工具用具由一個人負(fù)責(zé)。這樣做的弊端在于:如果一種材料的人休息,管另一種材料的人替他出貨時由于對材料不夠熟悉往往出現(xiàn)差錯,給企業(yè)造成不必要的損失和麻煩;這樣不但使人力資源閑置,使人工成本增加,而且由于忙閑不等會使工作人員不滿情緒高漲,為企業(yè)的倉儲管理留下許多不良隱患。
(四)存貨不清導(dǎo)致反復(fù)進(jìn)貨。
在高速的生產(chǎn)前提之下,必然對于材料物資有著極大的需求,每天都會有很多的物資采購,但是物資采購以后往往有部分物資得不到及時的使用,存放在倉庫,但是現(xiàn)場需用人員不知道具體情況,在下次的計劃報表中重新請求申購,這就導(dǎo)致了我所在崗位的一個最大的問題,物資反復(fù)采購造成浪費。因為物資的反復(fù)采購,會占用不必要的倉庫空間,并且物資都具有保質(zhì)期,因而也會增加庫存成本與采購成本,積少成多這也會造成很大的浪費。
四、倉儲管理改進(jìn)方案探究。
面對出現(xiàn)的問題,如果只是逃避的話那永遠(yuǎn)都得不到解決。針對這些問題,我積極的找我企業(yè)內(nèi)的指導(dǎo)師傅進(jìn)行探討,通過多次探討研究,在師傅的指導(dǎo)和幫助下我們考慮出以下解決方案:
針對存貨的種類來進(jìn)行abc分類管理,是降低存貨成本、提高企業(yè)效益的有效方法。abc分類控制法是意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托于19世紀(jì)首創(chuàng)的,經(jīng)過不斷發(fā)展和完善,現(xiàn)已廣泛用于存貨管理、成本管理和生產(chǎn)管理。
倉庫存貨的種類繁多,價值與外觀也千差萬別,管理難度很大。將倉庫中繁多種類的存貨按其數(shù)量比重和價值比重劃分為a、b、c三類。a類存貨品種、數(shù)量占存貨總量的10%左右,價值占存貨價值總量的70%左右;b類存貨數(shù)量占總量的20%—30%,其價值占存貨價值總量的20%左右;c類存貨品種數(shù)量占存貨總量的60%—70%,價值占存貨價值總量的10%左右。
(二)倉儲管理標(biāo)準(zhǔn)化。
就像工廠的機械化操作一樣,操作規(guī)則非常明確,每個人都知道自己要做什么,應(yīng)該怎么做。標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)該分為三個方面:
1、固定庫位。某一樣材料必須以固定的數(shù)量入庫,放在庫房某一個固定位置,在該庫位的顯要位置貼上標(biāo)簽,標(biāo)簽上注明該材料的基本屬性,如名稱、規(guī)格、重量、店內(nèi)碼、社會碼等。即使該材料暫時沒有時,也不允許在該庫位存放其它材料,這樣實際庫存簡單明了。在盤點時可以根據(jù)庫位情況事先打出盤點表,觀察庫位,填上實際數(shù)據(jù),這樣大大減輕了盤點工作的壓力。
2、固定編碼。一物一碼,在入庫時把編碼粘在材料上,在出庫時核對材料編碼和庫位標(biāo)簽上的編碼是否一致,這樣大大降低了出錯貨的風(fēng)險。如果有手持式盤點機,在盤點時每掃過一個材料,盤點機上數(shù)量會自動增加一個,這樣使盤點工作更加簡單輕松。
3、固定出入庫方式。對于像大批量進(jìn)貨出貨的材料,一定要采取先進(jìn)先出的原則可以根據(jù)它們?nèi)霂鞎r間的不同分別放在不同的庫位,在庫位標(biāo)簽上注明入庫時間,在出庫時把越早時間入庫的材料提出。這就大大降低了材料過期、陳舊的風(fēng)險。
(三)人力資源專業(yè)化。
庫房管理人員一定要打破一個蘿卜一個坑的崗位職責(zé)。把庫房的管理人員分成收貨和發(fā)貨兩部分。收貨人員不單對某一類材料而面對所有材料,他們必須掌握庫內(nèi)所有材料的基本屬性,這樣在某人休息時其它人可以從容完成收貨任務(wù)。而且可以根據(jù)不同材料來貨的頻繁程度靈活地安排人力。這樣可以從根本上杜絕忙閑不均現(xiàn)象的發(fā)生。發(fā)貨的情況和收貨的情況類似,但要注意每次發(fā)貨要實行具名制,這樣在出現(xiàn)發(fā)貨問題時能夠明確責(zé)任人。
(四)資料共享,明確庫存。
針對材料反復(fù)申購而導(dǎo)致的浪費問題,經(jīng)過我與企業(yè)指導(dǎo)師傅的多次探討,我們做出了以下的解決辦法,首先對倉庫內(nèi)的所有物資進(jìn)行盤點分類,聽似簡單,諾大的倉庫只靠我們兩個人進(jìn)行整理,實在是一件比較困難比且繁瑣的工作,所有的物資我們都要和倉庫的物資表上一一對應(yīng),然后找出不再倉庫存帳的物資,比且進(jìn)行分離。將不再存帳上的物資進(jìn)行區(qū)分以后,我們將所有的物資都仔細(xì)查看,查看材料的保質(zhì)期,然后將可以繼續(xù)使用的物資進(jìn)行分類擺放,將不能使用的進(jìn)行合理處理。
現(xiàn)在已經(jīng)是信息社會,我們單位所有的部門都配有辦公用電腦,在整理完倉庫內(nèi)所有在帳與不在帳的物資以后,我們按照統(tǒng)一的格式將這些物資輸入到電腦當(dāng)中,對于一些直接相關(guān)的部門我們直接進(jìn)行資料共享,對于一些年紀(jì)較大不會使用電腦的同事,我們也人手打印出一份明細(xì),確保所有的資料共享。
另外,通過與部門領(lǐng)導(dǎo)的探討,領(lǐng)導(dǎo)同意由我們材料科每月對倉庫內(nèi)所有物資的存放進(jìn)行資料共享,然后由各部門進(jìn)行比對,在比對的前提下,如果需要什么物資,再上提材料計劃,由我們部門進(jìn)行采購,但是倉庫要保持共享資料的有效性,要做好更新的工作。
這樣就避免了重復(fù)采購物資造成浪費,而且也能對倉庫內(nèi)的材料進(jìn)行充分使用,更重要的是這樣降低了倉庫的空間成本與管理成本,從而提高倉儲管理的高效性,降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
結(jié)語。
倉儲管理的發(fā)展是順應(yīng)世界經(jīng)濟發(fā)展潮流的。它是生產(chǎn)制造企業(yè)再生產(chǎn)過程得以順利進(jìn)行的必要條件,因而是保存物資原有使用價值,促進(jìn)資源合理配置利用,實現(xiàn)生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)快速、持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。因此,只有認(rèn)儲管理在生產(chǎn)制造企業(yè)、物流企業(yè)和整個經(jīng)濟活動中的重要地位和作用,才能促使我們進(jìn)一步研究倉儲管理的新技術(shù)、新手段,進(jìn)一步提高倉儲管理的水平,體現(xiàn)現(xiàn)代倉儲管理人才的價值。
在現(xiàn)實生活中,我們更應(yīng)該將理論知識與實際生活工作結(jié)合,真正實現(xiàn)高效率高水平低成本的倉儲管理水準(zhǔn),盡我們最大的努力為企業(yè)創(chuàng)造我們能力以內(nèi)的最大價值,讓倉儲管理的作用更加明確的體現(xiàn)在我們的工作中。
致謝。
感謝我的大學(xué),給了我學(xué)習(xí)和成才的機會,“愛黨報國,求實向上”的校訓(xùn)讓我學(xué)會了誠信和坦然;感謝所有授我以業(yè)的老師,沒有這些年知識的積淀,我沒有這么大的動力和信心完成這篇論文;感謝我實習(xí)崗位上的師傅,因為他在我實習(xí)生活中的照顧,讓我獨身在外的實習(xí)生活沒有那樣的困難,因為他的悉心教導(dǎo),我的工作才能做得如此順利,因為他的幫助,我的思想也變得逐漸成熟;感謝我的論文指導(dǎo)老師,在此論文的寫作過程中,劉老師從選題指導(dǎo)、論文框架到細(xì)節(jié)修改,都給予了細(xì)致的幫助,提出了很多寶貴的意見與建議,在此對劉老師表示深深的感謝。
存貨管理論文總結(jié)篇十五
題目:
關(guān)于存貨管理的風(fēng)險成因及其財務(wù)應(yīng)對研究
摘要:
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險,就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
關(guān)鍵詞:
存貨管理;風(fēng)險成因;財務(wù)應(yīng)對
存貨指的是在日?;顒又衅髽I(yè)持有的準(zhǔn)備出手的成品或者商品,或者是在生產(chǎn)過程中的在成品、在生產(chǎn)過程中所需要耗費的物料等等。在企業(yè)的流動性財產(chǎn)中,存貨是其中占有較大一部分比重的。存貨在經(jīng)濟學(xué)中具有自我膨脹的性質(zhì),它的價值不斷發(fā)生貶值。
企業(yè)經(jīng)營過程中,資金的流動運轉(zhuǎn)代表著一個企業(yè)的發(fā)展運行狀況,如果企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)上一旦存在問題,將會給企業(yè)帶來各種無法避免的經(jīng)濟危機。這也并不說,企業(yè)所持有的存貨越少越好,而是說企業(yè)所持有的存貨要能夠滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的需要。如果存貨過多,無形之中增加了企業(yè)負(fù)擔(dān),間接的壓縮了企業(yè)利潤獲得空間。如果存貨過少,會影響企業(yè)運轉(zhuǎn)組織。對于存貨的管理應(yīng)該以企業(yè)的戰(zhàn)略性作為導(dǎo)向。對于存貨的管理本身處理管理層面的供應(yīng)環(huán)節(jié),但是目前對其的管理已經(jīng)走向了精度化,存貨就是為了滿足生產(chǎn)和銷售過程能夠降低成本,緩解其在市場中所遇到的風(fēng)險。因為作為存貨而言,其每一個環(huán)節(jié)都存在著很多風(fēng)險,因此,存貨管理對于企業(yè)發(fā)展來說具有著重要意義。
一、存貨管理風(fēng)險表現(xiàn)
如果企業(yè)存貨不恰當(dāng),將會導(dǎo)致企業(yè)不能正常運轉(zhuǎn),更為嚴(yán)重的是會影響到企業(yè)在市場中的競爭,關(guān)系著企業(yè)生存發(fā)展。企業(yè)存貨管理風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,對企業(yè)所持有的存貨沒有進(jìn)行嚴(yán)格清晰的分類。在我國,很多的企業(yè)在對存貨進(jìn)行管理時,產(chǎn)品都是將原料生產(chǎn)成為成品的過程,在這個過程中并不能按照財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),將其進(jìn)行嚴(yán)格歸類并且以資金管理的形式使其入庫。對于那些需要加工的材料,很多情況下都沒有辦法體現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)分析報告中,所以,這就往往導(dǎo)致了實際的原材料產(chǎn)品與企業(yè)財務(wù)賬面記錄上存在一定的出入。同時,作為存貨管理,因為企業(yè)管理人員模式以及數(shù)量上的問題,使很多的產(chǎn)品上在分類上并不健全,導(dǎo)致產(chǎn)品損壞的時候并不能夠一一的體現(xiàn)在財務(wù)報表上,最終影響了企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。
第二,存貨記錄真實性有待商榷。企業(yè)的存貨數(shù)量在很多情況下都是自發(fā)的,雖然有制度約束,但是很少按照制度的規(guī)定去執(zhí)行。在倉庫管理中很多的企業(yè)都通過建賬的形式對其進(jìn)行管理,但是財務(wù)信息處理不迅速直接影響了相關(guān)的銷售共工作和采購計劃。因為沒有在平常的工作中將相關(guān)信息及時入賬,只有需要發(fā)票的時候才盤點貨物。財務(wù)上是不是有存貨的增加并沒有得到體現(xiàn),很多的時候因為財務(wù)資料的餓不完整都導(dǎo)致了公司的資產(chǎn)混亂。在對材料的領(lǐng)取上,對其的管理記錄人為因素比較多,因而對存貨的管理業(yè)自然因為核算的問題,存在著諸多弊端。
第三,企業(yè)管理方式落后。企業(yè)管理模式和管理方法落后主要由企業(yè)自身的而原因所造成的。因為這些企業(yè)沒有響應(yīng)的管理技能,它們沒有充分的利用erp對其進(jìn)行相關(guān)的信息管理。并且在對其真正的而管理過程中,也并沒有對存貨進(jìn)行稽核,通過人工盤點得到的`數(shù)據(jù)往往因為很多認(rèn)為因素而存在著各種各樣的問題,使其工作效率得不到保證。我國的很多企業(yè)往往都將存貨反應(yīng)在總賬面上,因而如果要對企業(yè)的存貨進(jìn)行一一核查,就會出現(xiàn)無信息可查的局面,換句話說,現(xiàn)有的管理模式造成了存貨記錄的不完整。
二、企業(yè)存貨管理風(fēng)險的成因
第一,當(dāng)經(jīng)濟波動的時候就自然的會造成企業(yè)存貨風(fēng)險。作為經(jīng)濟規(guī)律是這樣的,當(dāng)一個市場處于繁榮期,作為企業(yè)就會根據(jù)自己的情況有選擇性的擴充存貨,并且在存貨上投入大量資金,而貸款方:銀行都樂意提供。但當(dāng)經(jīng)濟過熱,利率上升,大量的存貨都不能夠得到有效管理,最終經(jīng)營混亂。所以,一旦經(jīng)濟收縮,銷售額下降,很多的企業(yè)都會在手上留下大批的貨物,最終給企業(yè)帶來虧損。
第二,當(dāng)市場規(guī)律有變化的時候,企業(yè)存貨管理會有一定風(fēng)險。一般而言,物品的銷售都具有一定的季節(jié)性,但是,企業(yè)一般都會保證存貨的平衡。一般情況下,在旺季,企業(yè)都會有存貨不足的現(xiàn)象,而在淡季,存貨充裕。存貨的季節(jié)性變化直接限定了產(chǎn)品的生命周期性。
第三,市場競爭使企業(yè)存貨管理存在一定的風(fēng)險。市場價格變化規(guī)律告訴我們,市場價格的變化會給企業(yè)的存貨管理帶來相當(dāng)大的壓力,因為在競爭中占有優(yōu)勢的企業(yè)才能夠順利的將產(chǎn)品脫手,這是以犧牲企業(yè)既得利益來保證存貨的一種途徑。但是,對于市場競爭中失力的一方而言,既要接受價格下降帶來的經(jīng)濟損失,而且還要避免因為銷售減少而帶來的經(jīng)濟損失。市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)逐漸意識到,存貨實際上是企業(yè)生產(chǎn)成本的有效組成部分,所以,很多時候,存貨并不在生產(chǎn)地,而是直接由賣方操持管理。
三、結(jié)束語
要規(guī)避企業(yè)存貨管理帶來的風(fēng)險,就應(yīng)該根據(jù)企業(yè)特點制定出合理的存貨周轉(zhuǎn)流程,利用現(xiàn)代化手段掌握詳細(xì)的管理信息,并加強對企業(yè)采購的內(nèi)部會計控制。只有這樣,企業(yè)財務(wù)管理才能夠防范企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)最大化利潤。
存貨管理論文總結(jié)篇十六
[摘要]存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn),直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個公司和公司利益的相關(guān)者,因此,必須重視對存貨的管理。本文以安徽某公司為例,就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進(jìn)行分析,提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施,并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識和看法。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)存貨;存貨管理;周轉(zhuǎn)速度
存貨是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品及商品等[1]。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要;另一方面是出自價格的考慮,零購物資的價格往往較高,而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是,過多地存貨不僅會占用較多資金,也會增加包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資在內(nèi)的各項開支。因此,進(jìn)行存貨管理的目的就是盡力在各種成本與存貨效益之間作出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合。只有通過實施正確的存貨管理方法,降低企業(yè)的平均資金占用水平,提高存貨的利用率,才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
一、存貨管理的方法
(一)存貨abc分類管理。就是按照一定的標(biāo)準(zhǔn),將公司的存貨劃分為a、b、c三類,分別實行分品種重點管理、分類別一般控制和按總額靈活掌握的存貨管理方法。
a類存貨的特點是金額很大,但品種數(shù)量較少;b類存貨金額一般,品種數(shù)量相對較多;c類存貨品種數(shù)量繁多,但價值金額卻很小。如在超市,高檔皮貨、珠寶首飾、名煙名酒、家用電器、家具、摩托車、大型健身器械等a類商品的品種數(shù)量并不很多,但價值額卻相當(dāng)大;大眾化的服裝、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等b類商品品種數(shù)量比較多,但價值額相對a類商品要小得多;至于各種小百貨,如針線、紐扣、化妝品、日常衛(wèi)生用品及其他日雜用品等c類商品品種數(shù)量則非常多,單位價值卻很小。一般而言,三類存貨的金額比重大致為a:b:c=0.7:0.2:0.1,而品種數(shù)量比重大致為a:b:c=0.1:0.2:0.7。
(二)經(jīng)濟訂貨量模型(eoq)。所謂eoq,即經(jīng)濟訂貨批量(economicorderquantity),它利用數(shù)學(xué)的方法求得在一定時期內(nèi)儲存成本和訂貨成本之和最低時的訂貨批量[2]。典型的存貨訂貨規(guī)模就是估算出適度的訂貨規(guī)模,使得成本實現(xiàn)最小化。從eoq模型的推導(dǎo)中我們可以得出一個結(jié)論:只有保持恰當(dāng)?shù)挠嗀浺?guī)模,才能使總成本降低。因此,eoq不提倡小批量訂貨。
(三)保持適當(dāng)?shù)拇尕浿苻D(zhuǎn)率。一個公司若要保持較高的盈利能力,應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管理。在流動資產(chǎn)中存貨所占比重較大,存貨的流動性對公司的流動比率有重要影響,因此,對存貨的流動性的分析很重要。
存貨周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均存貨
存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷貨成本/平均存貨余額
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞反映公司存貨管理水平的高低,它影響到公司的短期償債能力,是整個公司管理的一項重要內(nèi)容。一般來講,存貨周轉(zhuǎn)速度越快,存貨的占用水平越低,流動性越強,存貨轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金或應(yīng)收賬款的速度越快。因此,提高存貨周轉(zhuǎn)率可以提高公司的變現(xiàn)能力。
(四)準(zhǔn)時生產(chǎn)制(jit)。準(zhǔn)時生產(chǎn)方式是日本在20世紀(jì)50、60年代研究和開始實施的生產(chǎn)管理方式,是一種有效利用各種資源、降低成本的準(zhǔn)則。其中心思想是尋求、消除在生產(chǎn)過程中形成浪費的一切根源和任何不產(chǎn)生附加價值的活動,實現(xiàn)這一思想的控制方法和原則是:將必要的材料,以正確的數(shù)量和完美的質(zhì)量,在必要的時間,送往必要的地點。生產(chǎn)系統(tǒng)如果真正運行在準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式的狀態(tài)下,它的庫存就被減至最小的程度,因此,jit又被簡而言之成“零庫存”管理[3]。
通過這個定義,我們知道jit的核心是追求一種無庫存的生產(chǎn)系統(tǒng),或是使庫存最小化的生產(chǎn)系統(tǒng),即消除一切只增加成本,而不向產(chǎn)品中增加價值的過程。
二、存貨管理方法的應(yīng)用
本文從分析安徽某公司存貨管理的現(xiàn)狀出發(fā),探討導(dǎo)致存貨管理出現(xiàn)問題的內(nèi)外部原因,并提出優(yōu)化存貨管理的策略。
(一)公司存貨管理的現(xiàn)狀(見下表)
從這3年的趨勢平均數(shù)據(jù)中我們可以發(fā)現(xiàn),該公司存貨占總資產(chǎn)的比例在3月以前上升較快,之后略有下降,再呈緩慢上升趨勢,這說明隨著公司發(fā)展,存貨的增長速度高于公司資產(chǎn)的增長速度。以主營業(yè)務(wù)收入與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,可以揭示存貨變現(xiàn)的能力,該比率越大,意味著存貨轉(zhuǎn)換為收入的時間越短,變現(xiàn)能力越強。而以主營業(yè)務(wù)成本與平均存貨的比率表示的存貨周轉(zhuǎn)率,則可以反映公司的存貨管理效率,該比率越大意味著存貨周轉(zhuǎn)速度越快,公司管理存貨的能力越強。表中這兩項數(shù)據(jù)均呈現(xiàn)較快上升趨勢,說明公司越來越重視存貨的控制和管理,并采取了相應(yīng)的改進(jìn)措施。但20前三個季度存貨管理效果并不理想,各季度數(shù)據(jù)存在較大差異,尤其是第一季度的數(shù)值下滑太快,其存貨的周轉(zhuǎn)情況差強人意,說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其銷售出現(xiàn)問題,唯獨第四季度各項指標(biāo)較好,說明企業(yè)存在操縱利潤的跡象。
(二)公司存貨管理存在問題的原因分析
1.導(dǎo)致存貨管理低效的公司內(nèi)部因素
(1)公司的經(jīng)營管理層對存貨本質(zhì)的認(rèn)識缺陷,使得公司的存貨大量積壓。大量的存貨必然會消耗大量的成本,從這個角度上講,存貨也是公司的一項“負(fù)債”,公司應(yīng)盡可能地以較低的存貨來滿足生產(chǎn)和銷售的需要。
(2)公司各職能部門之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益,彼此之間缺少有效的信息溝通,導(dǎo)致要么公司的存貨儲備量低于市場需求使之失去市場機會,要么造成庫存積壓,增加其儲存成本。
(3)公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。公司內(nèi)部沒有制定關(guān)于存貨管理的規(guī)章制度,即使制定了也因為缺乏嚴(yán)格的考核和監(jiān)督,使之不能有效地運行。造成內(nèi)部資源的浪費,同時也增加了存貨流轉(zhuǎn)過程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人員專業(yè)素質(zhì)的缺乏使得公司難以確定科學(xué)的庫存量。管理人員知識結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對庫存進(jìn)行管理的過程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗,而不是運用科學(xué)的管理方法對存貨進(jìn)行定性與定量控制。
(5)存貨管理的技術(shù)手段落后,造成存貨的信息不能及時傳遞到公司相關(guān)部門及其上、下游公司。公司內(nèi)部僅僅建立了以統(tǒng)計核算為目的的小型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),嚴(yán)重時甚至?xí)`導(dǎo)公司的采購與生產(chǎn)活動,造成存貨的脫銷或者積壓。
(6)沒有將存貨管理與物流管理相結(jié)合,導(dǎo)致公司存貨管理的成本大大增加。公司往往以庫存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實質(zhì)上是一個動態(tài)的過程,僅僅只局限于庫存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。
2.導(dǎo)致存貨管理低效的公司外部因素
(1)國家宏觀調(diào)控政策的變化。人民銀行總行擴大了貸款利率的浮動區(qū)間,致使各銀行的執(zhí)行利率隨之上升,加之各方對物價上漲的預(yù)期,一些公司為了規(guī)避市場風(fēng)險和資金利率風(fēng)險,便大量囤積原材料,形成了較多的.存貨。
(2)物價水平持續(xù)上漲。近年來,我國的生產(chǎn)性價格指數(shù)(ppi)居高不下,物價上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運輸價格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險,不得不增加存貨的安全庫存量,并選擇合適的存貨計價方法,避免物價變動產(chǎn)生的風(fēng)險。
(3)市場需求變化加快。市場需求變化加劇,也會增加公司存貨管理的難度,公司常因銷售預(yù)測不準(zhǔn),造成已被淘汰的產(chǎn)品以及相關(guān)的原材料、零部件等大量積壓。
(三)優(yōu)化公司存貨管理的策略
1.提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測,盡可能提高預(yù)測的準(zhǔn)確度。公司在進(jìn)行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式,不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進(jìn)行修正,并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程,發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢,以提高預(yù)測的準(zhǔn)確程度。
2.對存貨進(jìn)行分類管理。公司存貨品種繁多,不可能對所有存貨不分巨細(xì)地嚴(yán)加管理。因此,公司在存貨的日常管理中,可以根據(jù)存貨的重要程度,將其分為a、b、c三類。其中,a類存貨數(shù)量占全部存貨的10%~15%,金額占存貨總額的80%左右;b類存貨數(shù)量占全部存貨的20%~30%,金額占全部存貨總額的15%左右;c類存貨數(shù)量占全部存貨的60%~65%,金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點抓好a類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。
3.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的過程中,公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程,哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程,進(jìn)而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時,公司還應(yīng)對生產(chǎn)流程進(jìn)行改進(jìn),使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致,實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。
4.完善公司的內(nèi)部控制體系。首先,公司要建立嚴(yán)格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制,明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié),確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明,并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。其次,建立并完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級、信譽及價格等情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。第三,建立定期和不定期的存貨盤點制度,實施盤點控制。公司應(yīng)對存貨進(jìn)行定期和不定期的盤點清查,以確定賬實是否相符,為公司的存貨管理提供真實可靠的信息。
5.與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理,通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺,向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣,既可以降低存貨的采購成本,又減少了存貨的資金占用[4]。
6.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點,使用合適的庫存管理軟件,建立公司的存貨管理信息系統(tǒng),使公司內(nèi)部各部門之間,以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。
7.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外,還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,共享存貨管理的相關(guān)信息,通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中,公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個員工,強調(diào)公司全員參與存貨管理,為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。
(四)公司存貨管理的未來發(fā)展趨勢
雖然現(xiàn)階段公司存貨管理水平不高,現(xiàn)代化物流技術(shù)還未得到廣泛應(yīng)用,但隨著競爭環(huán)境的日益激烈,公司管理水平的不斷提高,現(xiàn)代物流技術(shù)的逐步發(fā)展與應(yīng)用,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢,為公司核心競爭力的提高服務(wù)。
jit的目標(biāo)之一就是減少甚至消除從原材料的投入到產(chǎn)成品的產(chǎn)出的全過程中的存貨,建立起平滑而更有效的生產(chǎn)流程。在準(zhǔn)時生產(chǎn)制下,產(chǎn)品完工正好是要運輸給顧客的時候,同樣原材料到達(dá)生產(chǎn)工序時正好是該工序開始準(zhǔn)備生產(chǎn)之時。沒有任何不需要的材料被采購入庫,沒有任何不需要的產(chǎn)品被生產(chǎn)出來,所有的存貨都在生產(chǎn)線上,因此,將存貨降到最低,實現(xiàn)零存貨是準(zhǔn)時制的目標(biāo)之一。
jit的運用給公司帶來前所未有的收益,它不僅提高了存貨管理效率——節(jié)省存貨資金的占用和倉儲空間的占用,以及與之相關(guān)的保管人員的減少等等,還減少了由于存貨資金的占用而減少的資本成本支出。最關(guān)鍵的是它是消除了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的所有無價值增值的活動和耗費,即消除一切浪費,最終提高了勞動生產(chǎn)率,大幅度降低生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量,更好更快地滿足顧客需求[5]。
因此,jit這一現(xiàn)代存貨管理理念一定會成為精達(dá)股份公司存貨管理的發(fā)展趨勢。但精達(dá)股份公司實施jit存貨庫存管理必須具備如下條件:
(1)全社會科技水平及管理水平的提高是基礎(chǔ)。
(2)企業(yè)之間的真誠密切協(xié)作是有利環(huán)境。
(3)強調(diào)全面性預(yù)防維護,實施itt必須鼓勵全員參與。
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存貨管理論文總結(jié)篇十七
現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)一詞無人不知。大數(shù)據(jù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)。本文通過大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用,以京東商城為例,對大數(shù)據(jù)在存貨管理應(yīng)用進(jìn)行分析。對傳統(tǒng)和大數(shù)據(jù)存貨管理進(jìn)行研究。
一、大數(shù)據(jù)概述。
(一)大數(shù)據(jù)概述。
大數(shù)據(jù)是一個抽象概念。目前普遍認(rèn)為,大數(shù)據(jù)是高容量、高生產(chǎn)速率、種類繁多的信息價值,同時需要新的處理形式去確保判斷的作出、洞察力的發(fā)現(xiàn)和處理的優(yōu)化。大數(shù)據(jù)并非大量數(shù)據(jù)的簡單無意義的堆積,數(shù)據(jù)量大并不意味著一定具有可觀的利用前景。數(shù)據(jù)間是否具有結(jié)構(gòu)性和關(guān)聯(lián)性,是“大數(shù)據(jù)”與“大規(guī)模數(shù)據(jù)”的重要差別。
(二)大數(shù)據(jù)研究與應(yīng)用現(xiàn)狀。
研究方面大數(shù)據(jù)理論并不是十分重要,大數(shù)據(jù)的關(guān)鍵是如何更好的使用龐大的數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)已延伸到各行各業(yè)中應(yīng)用,企業(yè)的財務(wù)管理也是其中之一。通過大數(shù)據(jù)分析,財務(wù)管理者可以分析數(shù)據(jù)的過程中全面了解企業(yè)現(xiàn)狀以及問題,更加及時的評價企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,從而解釋經(jīng)營活動中存在的矛盾和問題。大數(shù)據(jù)會進(jìn)一步提高企業(yè)財務(wù)的自動化水平,更可以分析企業(yè)趨勢走向來更好的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出正確決策提供依據(jù)。
(一)傳統(tǒng)存貨現(xiàn)狀。
1、存貨采購。傳統(tǒng)的采購主要是供應(yīng)商選擇。企業(yè)會選擇合適的供貨商商品質(zhì)量,符合單位采購標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)選擇供貨商不管是初步篩選還是實地考察,相對而言主觀性較大,更多的是參考供應(yīng)商本身提供的各類書面文字材料,以及市場的口碑和經(jīng)驗。選擇供應(yīng)商雖然有一些標(biāo)準(zhǔn)比如質(zhì)量、價格等,但尚未形成一個全面的供貨商綜合評價體系,不能對供貨商作出全面、具體、客觀的評價。
2、存貨倉儲管理。倉儲管理是指企業(yè)在倉庫和倉庫中儲存的物資進(jìn)行管理。倉庫是連接供應(yīng)和需求的橋梁,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時性滿足需要。傳統(tǒng)倉儲管理首先注重安全,即倉庫安全保障企業(yè)物資不外流,二是在發(fā)貨效率上盡力提高,如提高保管效率,有效利用庫內(nèi)容積,根據(jù)出庫頻率確定擺放位置等等。
3、存貨數(shù)量。傳統(tǒng)的企業(yè)存貨量分為兩種,生產(chǎn)存貨和產(chǎn)品存貨。生產(chǎn)存貨數(shù)量一般為滿足生產(chǎn)的正常供給,多以生產(chǎn)的供給的經(jīng)驗速度來控制進(jìn)貨速度和頻率。人為的控制性較大,經(jīng)驗判斷也經(jīng)常會帶來一些問題。銷售企業(yè),主要的存貨為待銷商品,企業(yè)無法準(zhǔn)確預(yù)估銷售量。可能導(dǎo)致存貨過多或者過少,過多的存貨增加企業(yè)的倉儲管理費用,存儲產(chǎn)品時間過長也可能導(dǎo)致產(chǎn)品過時,導(dǎo)致滯銷。進(jìn)貨量過少會使企業(yè)錯過機會,無法獲得銷售額。
傳統(tǒng)的存貨管理雖然對企業(yè)存貨有一定的管理成果,但管理較粗糙,主要的缺點有以下幾點。首先,主觀性較大,不管是企業(yè)供應(yīng)商選擇還是企業(yè)存貨數(shù)量,銷量,等都沒有太具體的選擇標(biāo)準(zhǔn),主要以經(jīng)驗為主,所以主觀性較大。個人判斷影響整個企業(yè)的發(fā)展。其次是管理不夠精確,進(jìn)貨數(shù)量和銷貨數(shù)量等只能做大概估計,來進(jìn)行進(jìn)貨及生產(chǎn)。為了保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行以及滿足客戶銷售合同,再次傳統(tǒng)的存貨都保持在較高的水平,以防止生產(chǎn)停滯以及違約合同等情況。這樣使得企業(yè)存貨存儲成本和風(fēng)險較高。
三、以京東商城為例分析大數(shù)據(jù)下企業(yè)存貨管理。
京東商城作為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)購物的龍頭企業(yè)之一,擁有巨大的銷售量。而庫存更是很大的一個方面。京東商城作為網(wǎng)絡(luò)購物的典范,在數(shù)據(jù)取得收集方面擁有天生的優(yōu)越性。所有的購物均來自網(wǎng)絡(luò)訂單,而這極大的方便了數(shù)據(jù)的收集,有天然的大數(shù)據(jù)實施基礎(chǔ)條件。
(一)京東商城簡介。
京東商城作為中國最大的自營電商商城,擁有118個大型倉庫,占地面積230萬,20xx個配送站,1045個自提點,覆蓋1855縣區(qū),合作伙伴60000家,20xx年的訂單量高達(dá)3.233億。庫存管理是其最重要的管理內(nèi)容之一。
(二)大數(shù)據(jù)下的庫存管理應(yīng)用。
目前,京東結(jié)合了大數(shù)據(jù)的庫存管理體系已基本形成,主要由5部分組成:銷量預(yù)測,補貨系統(tǒng),健康庫存,供應(yīng)商管理,智慧選品及定價。
1、銷量預(yù)測。京東改善庫存問題,主要是通過系統(tǒng)的經(jīng)營策略以及內(nèi)部的調(diào)整。京東通過十幾年的銷售數(shù)據(jù),再結(jié)合季節(jié)的變化、人均銷售、促銷等因素,用一定的算法來預(yù)測未來的趨勢,確定庫存及未來銷售的量。根據(jù)不同產(chǎn)品的大數(shù)據(jù)分析,京東建立了新品模型、保守模型、不動銷模型、決策樹模型、月均價格模型、市場需求回歸模型等銷量預(yù)測模型,而且在大數(shù)據(jù)分析過程中,京東還注意了數(shù)據(jù)清洗,減少干擾。
2、補貨系統(tǒng)。京東的庫存補貨系統(tǒng)由一個補貨模型為基礎(chǔ)。補貨模型包括階段性的補貨與時間的匹配,保證庫存不是一個最大的值而是一個最合理的值。用補貨點與安全庫存點的邏輯關(guān)系來驅(qū)動整個補貨系統(tǒng)效率的提升。補貨模型的目標(biāo)庫存由補貨點和備貨周期組成。根據(jù)上述的銷量預(yù)測計算出在途物資花費天數(shù)的銷量及一次備貨周期可滿足的銷售天數(shù),得出目標(biāo)庫存=安全庫存+在途物資花費天數(shù)的銷量+備貨周期。同時在補貨的過程中納入成本模型,使整個模型更有效。
3、健康庫存。幾十年前,高庫存是所有企業(yè)的突出問題,庫存規(guī)模龐大使得這類企業(yè)在之后的幾十年間頻頻倒閉,由此整個行業(yè)都普遍開始通過庫存管理來降低剩余庫存。京東利用其天然的數(shù)據(jù)收集優(yōu)勢來獲得諸如商品信息,庫存,銷量,采購,促銷,內(nèi)配,供應(yīng)商退貨,銷量預(yù)測等大數(shù)據(jù),進(jìn)行全銷售模擬,促銷模擬,采購模擬,調(diào)撥模擬,供應(yīng)商退貨模擬等模擬,得出庫存健康報告,根據(jù)不同的報告,分析現(xiàn)貨率,周轉(zhuǎn)率,滯銷,下柜等狀況,提供促銷建議,退貨建議,報廢建議,調(diào)撥建議等措施。以期達(dá)到健康庫存。
4、供應(yīng)商。作為擁有近60000多供應(yīng)商的大型電商,京東積極供應(yīng)商溝通,將京東的補貨建議、庫存建議發(fā)給供應(yīng)商。并根據(jù)其龐大的大數(shù)據(jù),進(jìn)行市場整體分析,競品市場分析,競品威脅分析,競品優(yōu)劣勢分析,促銷引流效果分析,促銷銷量分析,商品流量來源分析,量價模型專題分析,告訴供應(yīng)商在哪個結(jié)點應(yīng)該降價,配合降價應(yīng)該做的補貨,商品未來周期的分析并參與京東的促銷和補貨。
5、智慧選品及定價。根據(jù)大數(shù)據(jù)下的全網(wǎng)商品數(shù)據(jù)、京東商品數(shù)據(jù)、行業(yè)報告、行業(yè)分析、用戶模型和價值來預(yù)測的,并在未來某個時間點上,按照一些商品在整個過程中的定位,來做選品的工作。通過大數(shù)據(jù)分析后的選品模型極為精細(xì)。品類價值模型包括收入、利潤、流量、用戶;品類特征分析模型包括重點、成長、日常季節(jié)、小眾等;商品生命周期模型分為新品引進(jìn)、上成長、平穩(wěn)成熟、淘汰死亡。而在定價方面,大數(shù)據(jù)用于價格抓取、價格跟蹤、量價模型、價格預(yù)測、促銷信息、降價監(jiān)控等方面,定價的過程中考慮最大利潤化、庫存周轉(zhuǎn)及處理滯銷。
四、結(jié)語。
由以上分析可以看出,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于京東庫存管理的每個環(huán)節(jié)。而這些大數(shù)據(jù)的分析使得如此龐大的存貨最大程度上的減少存貨量。提高企業(yè)銷售,并曾加企業(yè)的銷售利潤。大數(shù)據(jù)在企業(yè)存貨管理方面更加凸顯其優(yōu)越性。更好的為企業(yè)提供數(shù)據(jù)并分析得出企業(yè)的存貨量,銷售量等一系列指標(biāo)。但就目前而言,大數(shù)據(jù)在存貨方面的應(yīng)用較適合大型企業(yè)。而中小企業(yè)則需要大數(shù)據(jù)下的庫存管理與傳統(tǒng)庫存管理相結(jié)合。
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