最新新書發(fā)布會(huì)策劃方案(匯總13篇)

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    一個(gè)方案是指對(duì)某個(gè)問題或目標(biāo)制定出來(lái)的計(jì)劃。編寫方案時(shí)要注重實(shí)效性,實(shí)際可行性是方案成功的關(guān)鍵。通過學(xué)習(xí)這些成功的方案案例,我們可以找到一些借鑒和啟示。
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇一
    新品發(fā)布會(huì)是我局和客戶互動(dòng)交流的最好平臺(tái),對(duì)促進(jìn)賀卡的銷售和擴(kuò)大郵政賀卡的品牌知名度、美譽(yù)度起著不可替代的作用。
    本次新品發(fā)布會(huì)主要基于以下兩點(diǎn):
    1.樹立xxx年郵政賀卡的產(chǎn)品形象;
    2.推介產(chǎn)品的文化內(nèi)涵、民用商用價(jià)值;
    一、活動(dòng)目的
    1.讓客戶深入地了解賀卡媒體的文化傳播價(jià)值,增強(qiáng)已購(gòu)或意向客戶的消費(fèi)信心;
    2.通過本次產(chǎn)品推介會(huì)贏得客戶的產(chǎn)品認(rèn)同,促進(jìn)賀卡的銷售;
    3.展示和提升郵政服務(wù)品牌的知名度和美譽(yù)度;
    4.以賀卡文化為主題,倡導(dǎo)賀卡的文化影響。
    二、活動(dòng)主題
    xx首屆賀卡文化節(jié)xxx年郵政賀卡新品發(fā)布會(huì)
    三、主辦單位
    xx市郵政局客戶部
    xx市郵政局信函廣告公司
    四、活動(dòng)時(shí)間
    暫定xxx年11月17日(周六)上午9:0010:30
    五、活動(dòng)地點(diǎn)
    市郵政局郵政科技大樓9樓會(huì)議室
    六、活動(dòng)規(guī)模
    300500人
    七、與會(huì)部門、機(jī)構(gòu)和人員
    1.所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)2.領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓(30人左右)
    3.社會(huì)廣告公司代表(20人左右)
    4.本局干部職工(全局副科以上干部、所有客戶經(jīng)理,50人左右)
    5.新聞媒體(xx郵政報(bào)、xx郵報(bào)、xx日?qǐng)?bào)、xx晚報(bào)、xx電視臺(tái)、xx電臺(tái)、xxx、xx在線等20人左右)
    6.部分客戶群體及來(lái)賓(20人左右)
    八、活動(dòng)內(nèi)容
    1.重點(diǎn)介紹xxx年郵政賀卡的新產(chǎn)品類型(業(yè)務(wù)宣講)
    2.各相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、致辭
    3.現(xiàn)場(chǎng)贈(zèng)禮和抽獎(jiǎng)活動(dòng)
    4.現(xiàn)場(chǎng)客戶提問及互動(dòng)交流
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇二
    感受激情,與“奧特多”同步——“奧特多”牌電動(dòng)車產(chǎn)品發(fā)布會(huì)
    泉州市科臣車業(yè)發(fā)展有限公司
    1月20日(周四)上午10:00——11:30
    泉州悅?cè)A酒店多功能會(huì)議廳
    1.酒店正門大堂內(nèi),接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設(shè)標(biāo)明會(huì)場(chǎng),休息廳,就餐,領(lǐng)獎(jiǎng)等地點(diǎn)的指示牌。
    2.賓客接待臺(tái),設(shè)接待人員兩名,登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)資料袋和參會(huì)證企業(yè)畫冊(cè),并配二名禮儀向?qū)А?BR>    3.酒店門口和會(huì)儀廳門口各擺放展架多個(gè),新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。
    4.巨型噴繪做主會(huì)場(chǎng)背景墻,舞臺(tái)兩旁各放一產(chǎn)品展架,幔布遮蓋,演講臺(tái)正面貼公司標(biāo)志,上面擺筆記本電腦、麥克風(fēng)、鮮花。
    5.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)兩側(cè)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁展架。
    6.臺(tái)和各座位貼編號(hào)和臺(tái)簽,桌上擺茶杯和純凈水,文件夾dm封尾頁(yè),貴賓名簽。
    7.企業(yè)宣傳片或紀(jì)錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。
    8.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    1.邀請(qǐng)嘉賓:總公司領(lǐng)導(dǎo)、泉州市科技局領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等。
    2.經(jīng)銷商代表:所有應(yīng)邀客戶單位代表(200人左右)。
    3.邀請(qǐng)媒體:泉州日?qǐng)?bào)、泉州晚報(bào)、泉州電視臺(tái)、尚一網(wǎng)、泉州在線等,20人左右。
    1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng))
    2.協(xié)調(diào)組(由研究所營(yíng)銷部門組成,負(fù)責(zé)各小組的工作協(xié)調(diào))
    3.外聯(lián)接待組(負(fù)責(zé)聯(lián)系來(lái)賓好、來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)
    4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費(fèi)用支付)
    5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)及服務(wù)組(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用排除外界干擾)
    6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場(chǎng)部、銷售部共同組成)
    7.后勤組就餐(主要負(fù)責(zé)來(lái)賓、經(jīng)銷商的餐飲服務(wù)和住宿服務(wù)安排)
    1.會(huì)議手冊(cè)
    2.新品文字資料(招商)
    3.相關(guān)圖片、筆、信箋
    4.餐券和禮品券
    會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊(cè)、產(chǎn)品宣傳資料、有關(guān)圖片、紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券、企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。
    1.禮品設(shè)計(jì)方案,簽到禮品300套(含資料)、簽約贈(zèng)品10套的購(gòu)買準(zhǔn)備、投影主畫面ppt的制作(何中偉)
    2.熱舞節(jié)目的編排組織及演出、主持人選定邀請(qǐng)、賀卡模特的邀請(qǐng)組織、確定禮儀人員及服裝、抽獎(jiǎng)券、抽獎(jiǎng)箱的制作。(工會(huì)于靜)
    3.會(huì)場(chǎng)布置的設(shè)計(jì)方案,現(xiàn)場(chǎng)的提前安排組織及布設(shè)、調(diào)查函的印制、小禮品及原珠筆、宣傳資料準(zhǔn)備、簽約臺(tái)準(zhǔn)備及布置。(曾勇)
    4.邀請(qǐng)嘉賓及當(dāng)?shù)匦侣劽襟w記者、活動(dòng)拍照/攝像、領(lǐng)導(dǎo)致辭稿件的撰寫。(辦公室)
    5.業(yè)務(wù)宣講備稿、ppt制作、排練,答題備題各5個(gè)(廣告專業(yè)陳娟、曹敏)。
    6.現(xiàn)場(chǎng)簽約儀式客戶的指定、客戶簽到禮品發(fā)放。(客戶部何芳周曉菊廣告陳偉)
    7.投影及電腦安排、設(shè)置、播放、與宣講人配合(經(jīng)營(yíng)部湯晟)
    8.現(xiàn)場(chǎng)提問小禮品準(zhǔn)備(10套,價(jià)值50元左右)、抽獎(jiǎng)禮品(一、二、三等獎(jiǎng)共計(jì)30個(gè),價(jià)值400元、200元、100元左右)、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)節(jié)目安排及準(zhǔn)備(工會(huì)、禮儀)
    9.簽約臺(tái)接待(4人:周曉菊、何方、黃紅、陳偉)、9樓迎賓(4名禮儀)
    10.音響準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)音樂播放、燈光(后勤)
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇三
    四川省峨眉山竹葉青茶業(yè)有限公司創(chuàng)建于xx年,擁有總資產(chǎn)逾1.05億元,茶園和茶葉生產(chǎn)基地10萬(wàn)畝,年生產(chǎn)各類名優(yōu)綠茶1500噸,是四川省名優(yōu)茶生產(chǎn)重點(diǎn)企業(yè)。
    xx年“竹葉青”獲得“四川省產(chǎn)品”稱號(hào);20xx年,公司通過了iso9002國(guó)際質(zhì)量體系認(rèn)證,同年“竹葉青”系列產(chǎn)品獲準(zhǔn)使用綠色食品標(biāo)志。
    20xx年,公司引進(jìn)了日本最新自動(dòng)化的茶葉精制生產(chǎn)線,主要應(yīng)用于竹葉青系列名茶的加工,提高了成品茶品質(zhì),使竹葉青茶葉具有與眾不同的風(fēng)格,更重要的是空氣凈化管理,使茶葉更加優(yōu)良。
    竹葉青公司既是國(guó)家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè),同時(shí)又是樂山國(guó)家農(nóng)業(yè)科技園區(qū)的重要實(shí)施單位,承擔(dān)著茶葉科技園區(qū)建設(shè)的重任,公司力爭(zhēng)在不久的將來(lái)使“竹葉青”成為全國(guó)品牌。
    二、公關(guān)目標(biāo)
    “平常心”一直是竹葉青茶葉的企業(yè)品牌內(nèi)涵,而此次推出的“論道竹葉青”,本著以平常心做大品牌的主旨,意在新推出一個(gè)國(guó)家甚至是世界知名的高端綠茶品牌。
    (1)不同于靜心和品味級(jí)定位于中高端,公司此次推出的論道品牌,目標(biāo)顧客直指高端客戶。
    (2)使論道竹葉青的品牌知名度和影響力化,致力于將論道打造成為“中國(guó)茶葉第一奢侈品牌”。
    (3)借助峨眉山的旅游優(yōu)勢(shì),切入休閑觀光品茗購(gòu)茶的新的茶文化業(yè)態(tài),將竹葉青打造成為茶界品牌運(yùn)作成功的樣板企業(yè)。
    (4)開辟新的銷售切入點(diǎn),賦予竹葉青茶葉更深更新的品牌內(nèi)涵,使之在終端銷售擁有新的良機(jī)和新的市場(chǎng)。
    三、活動(dòng)主題及口號(hào)
    沒有什么比茶更能溶于水,沒有什么比水更近于道。茶的靈魂入水,水的靈魂入心,心的靈魂入道。茶人渴望回歸自然,永遠(yuǎn)追求純真。茶人復(fù)蘇茶葉的靈魂,茶葉喚醒茶人的心靈。一花一草一茶,皆可明心見性。如果人與茶沒有感應(yīng),所謂茶道只是笑話。茶道即人道,人若不立,茶不足道。拈花微笑,喝茶悟道。品至清至潔的茶,悟至靈至靜的心。因此確定了竹葉青此次活動(dòng)的主題和口號(hào)。
    活動(dòng)主題:以茶論道,感悟人生。
    活動(dòng)口號(hào):平常心,竹葉青。
    四、活動(dòng)策劃
    (一)活動(dòng)主旨
    本次活動(dòng)主要是為了推出論道竹葉青這一高端綠茶茶葉品牌,除此之外還有幾個(gè)主要目的,活動(dòng)主旨主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。
    1.以茶論道,感悟人生。峨眉山有著上千年的佛教文化傳統(tǒng),佛教的禪意和竹葉青的“平常心”有很好的切合點(diǎn),將峨眉山的佛性和竹葉青的品牌內(nèi)涵相結(jié)合,共同傳播。
    2.建立供產(chǎn)銷一體化的茶葉行業(yè)新模式,將峨眉山區(qū)周邊茶農(nóng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,保證茶葉的產(chǎn)量和品質(zhì),同時(shí)幫助當(dāng)?shù)夭柁r(nóng)走向更科學(xué)的發(fā)展道路,以創(chuàng)造更多的物質(zhì)財(cái)富。
    3.成功的人生,來(lái)自心態(tài)的平和,喝竹葉青,聆聽佛的禪語(yǔ),回歸生命最質(zhì)樸的平和。
    4.竹葉青以單個(gè)商品茶近億元的銷售額成為中國(guó)茶葉生產(chǎn)企業(yè)的佼佼者,“竹葉青”不僅是四川省的第一品牌,更是全國(guó)茶葉的品牌。在如此雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力基礎(chǔ)之上,推出論道竹葉青這一品牌以確立竹葉青在茶葉高端品牌中的地位。
    (二)活動(dòng)時(shí)間:20xx年11月23日上午10點(diǎn)
    (三)活動(dòng)地點(diǎn):峨眉山溫泉飯店。
    (四)活動(dòng)實(shí)施步驟:
    20xx年11月開始,宣傳部向華西都市報(bào)、新浪網(wǎng)買版面發(fā)布將發(fā)新品信息。并以“以茶論道,感悟人生”、“文化傳承,打造中國(guó)第一茶莊”、“關(guān)注三農(nóng),謀共同發(fā)展”、“竹葉青,有愛心”做系列宣傳。
    20xx年12月18日,公司宣傳部到報(bào)社刊登新聞發(fā)布會(huì)啟示,并開始發(fā)放請(qǐng)柬,12月21日,宣傳部在報(bào)上刊登與會(huì)嘉賓名單一份。12月22日,公關(guān)部電話聯(lián)系邀請(qǐng)來(lái)賓,確認(rèn)是否能夠到場(chǎng)。
    后勤部于20xx年12月22日到溫泉飯店布置會(huì)場(chǎng),從飯店門口開始沿路拜訪觀景茶樹到會(huì)廳,整個(gè)會(huì)場(chǎng)布置成竹葉青的嫩綠色,會(huì)議廳兩邊用雕花屏風(fēng)隔開,左面屏風(fēng)安放繪有“以茶論道”和“中國(guó)茶文化發(fā)展史”的屏風(fēng),右面安放繪有“竹葉青公司發(fā)展史”和“竹葉青小故事”的屏風(fēng)。在會(huì)廳門口安放中型熒光廣告牌一塊,廣告牌內(nèi)容為本次新聞發(fā)布會(huì)的四個(gè)活動(dòng)要點(diǎn)。調(diào)試舞臺(tái)背景的電子屏幕,試播論道級(jí)竹葉青廣告和竹葉青茶莊宣傳片等內(nèi)容。
    安排嘉賓和記者席:嘉賓中間為總經(jīng)理徐新桃,右一為四川省副省長(zhǎng),左一為樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),右二為峨眉山市副市長(zhǎng),左二美好集團(tuán)總經(jīng)理。右三為樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng),左三為萬(wàn)年寺方丈。嘉賓席后依次為來(lái)賓席和媒體席。在舞臺(tái)上的演講桌上放竹葉青新品一盒,商標(biāo)正對(duì)媒體。每個(gè)嘉賓席和記者席以及來(lái)賓席都擺放論道竹葉青茶及茶類糕點(diǎn),在記者席和來(lái)賓席再拜訪小盒裝新產(chǎn)品一盒作為贈(zèng)品。與會(huì)每個(gè)人員都要佩戴竹葉青茶葉型胸牌。此外,在會(huì)議廳進(jìn)門右手處設(shè)置茶藝表演和古箏伴奏,營(yíng)造濃郁茶文化氛圍。
    20xx年12月23日上午8點(diǎn),竹葉青與會(huì)員工提前到場(chǎng),再次檢查會(huì)場(chǎng)布置和調(diào)試影音設(shè)備。上午9點(diǎn),禮儀小姐就位。9點(diǎn)10分,嘉賓開始簽到。九點(diǎn)五十分,向嘉賓發(fā)放論道竹葉青產(chǎn)品信息和峨眉市萬(wàn)年寺方丈大師論道品茶信息,以及產(chǎn)供銷合作模式信息的宣傳材料,另附竹葉青茶園風(fēng)光圖片。
    上午10點(diǎn),主持人出場(chǎng),新聞發(fā)布會(huì)正式開始。10點(diǎn)5分,總經(jīng)理致辭。10點(diǎn)20分,特邀嘉賓萬(wàn)年寺方丈大師為公司揭開新產(chǎn)品面貌,并致以美好祝愿。10點(diǎn)30分,四川省副省長(zhǎng)致辭。10點(diǎn)45分,開始答記者問。11點(diǎn)15分,開始茶藝表演。11點(diǎn)30分,發(fā)布會(huì)結(jié)束。
    會(huì)后由禮儀小姐帶領(lǐng)大家到竹葉青茶園就餐,餐后再進(jìn)行花園參觀。(茶園有種有觀景茶樹和各類茶花60畝,桔子、葡萄、核桃共四十畝,有休閑俱樂部一間,內(nèi)含健身房、游泳館、臺(tái)球室、桑拿室等休閑項(xiàng)目,此外有占地20畝的體育設(shè)施,含10個(gè)羽毛球場(chǎng)和10個(gè)網(wǎng)球場(chǎng)及3個(gè)乒乓球臺(tái)。另帶餐廳和住宿茶莊一間,內(nèi)以茶色調(diào)為主要裝飾。茶廳在每周末提供茶藝表演,此外茶莊內(nèi)涼亭數(shù)個(gè),每個(gè)涼亭中放有佛經(jīng)十本,方便有人翻閱,此外涼亭中木桌中放小鼎一個(gè),上插香一柱)。
    本次活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓主要包括:
    政界領(lǐng)導(dǎo):四川省副省長(zhǎng)、樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)、峨眉市副市長(zhǎng)。
    商界領(lǐng)導(dǎo):四川美好集團(tuán)董事長(zhǎng)、樂山市財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、樂山旅游局、溫泉飯店總經(jīng)理。
    行業(yè)研究首腦:中國(guó)國(guó)際茶文化研究會(huì)、中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)、四川省茶文化協(xié)會(huì)。
    特邀嘉賓:萬(wàn)年寺方丈。
    新聞媒體:新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)、四川經(jīng)濟(jì)頻道、成都商報(bào)、峨眉電視臺(tái)、峨眉日?qǐng)?bào)。
    五、預(yù)算
    1.會(huì)廳租賃費(fèi)用5000元/兩天。
    2.屏風(fēng)制作費(fèi)用300元/個(gè),共24個(gè)。
    3.熒光廣告牌、條幅合計(jì)1000元。
    4.現(xiàn)場(chǎng)茶點(diǎn)3000元。
    5.觀景茶樹來(lái)回裝運(yùn)費(fèi)500元。
    6.茶葉型胸牌定做費(fèi)5元/個(gè),共50個(gè)。
    7.宣傳資料影印費(fèi)300元。
    8.發(fā)布會(huì)贈(zèng)品50盒,共5000元。
    9.接送嘉賓到茶莊參觀燃油費(fèi)200元。
    10.送給特別嘉賓(主席臺(tái)位嘉賓)禮品共10盒論道級(jí)茶葉加10盒特級(jí)茶制糕點(diǎn),共10000元。
    11.與會(huì)嘉賓午餐費(fèi)用200元/人,共10000元。
    12.萬(wàn)年寺香火費(fèi)用,100000元。
    13.請(qǐng)柬費(fèi)50元。
    14.充氣熱氣球租借費(fèi)500元/個(gè),4個(gè),共20xx元。
    15.茶藝表演費(fèi)5000元。
    16.報(bào)紙廣告費(fèi)8000元。新浪網(wǎng)、華西都市報(bào)版面費(fèi)500000元。
    17.華西都市報(bào)特別報(bào)道費(fèi)20xx0元。
    17.應(yīng)急午餐1000元,贈(zèng)品準(zhǔn)備10盒計(jì)1000元。另租備用影音設(shè)備一套1000元/兩天,預(yù)備雨棚一套,計(jì)20xx元。
    合計(jì)682500元。
    六、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)測(cè)
    在活動(dòng)進(jìn)行過程中,可能會(huì)遇到各種各樣的突發(fā)情況,必須提前做好準(zhǔn)備工作。經(jīng)過再三考慮,主要風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施如下所示:
    1.可能部分重要嘉賓不能到場(chǎng),如果四川農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)不能到場(chǎng),則由樂山市農(nóng)業(yè)局局長(zhǎng)上場(chǎng)講話,依此類推。
    2.現(xiàn)場(chǎng)可能有記者發(fā)難提問,請(qǐng)其查看宣傳資料或者發(fā)布會(huì)完后采訪,告訴其發(fā)布會(huì)完后有1個(gè)小時(shí)的預(yù)留采訪時(shí)間,不予立刻回答。
    3.現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備故障,另外租借一臺(tái)影音設(shè)備備用。
    4.天氣的不良影響。預(yù)先查看天氣預(yù)報(bào),若有雨則在門口搭建臨時(shí)雨棚一個(gè),以安放屏風(fēng)和觀景茶樹等。
    5.因天氣或交通等原因有嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)??上扔^看茶藝表演,再進(jìn)行新聞發(fā)布會(huì)。若表演后嘉賓還未能到場(chǎng),和其他嘉賓協(xié)調(diào),開始發(fā)布會(huì)。
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇四
    新聞發(fā)布會(huì),又稱記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì),就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品,而舉辦的新聞發(fā)布會(huì),邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。以下是小編整理的關(guān)于新品發(fā)布會(huì)
    策劃方案
    ,歡迎大家參閱。
    新聞發(fā)布會(huì),又稱記者招待會(huì)。企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì),就是企業(yè)為了推出新產(chǎn)品,而舉辦的新聞發(fā)布會(huì),邀請(qǐng)各新聞媒介的記者參加。企業(yè)舉行新產(chǎn)品上市發(fā)布會(huì)主要是為了把新品較為重要的成就以及信息報(bào)告給所有新聞機(jī)構(gòu)。所以,在新品上市發(fā)布會(huì)上發(fā)布的消息對(duì)于產(chǎn)品和產(chǎn)品形象、組織和組織形象、先進(jìn)人物和重要人物當(dāng)選具有較重要的價(jià)值。對(duì)于企業(yè)來(lái)說,新品上市發(fā)布會(huì)的流程制定非常重要,由于企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)關(guān)系著未來(lái)的銷售,所以公道甚至出彩的流程策劃會(huì)給新產(chǎn)品的推出形成正面的影響。下面上海精覺文化傳播有限公司就為您總結(jié)了新品上市發(fā)布會(huì)流程,??磳?duì)企業(yè)制定新品上市發(fā)布會(huì)流程有一定的參考作用。
    一、企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的預(yù)備 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
    籌備新聞發(fā)布會(huì),要做的預(yù)備工作很多,其中最重要的是,要做好時(shí)機(jī)的選擇、職員的按排、記者的邀請(qǐng)、會(huì)場(chǎng)的布置和材料預(yù)備等。
    1、時(shí)機(jī)的選擇
    在確定新品上市發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)之前,應(yīng)明確兩點(diǎn):一是確定新品上市新聞發(fā)布的價(jià)值,即對(duì)此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來(lái)予以報(bào)道的新聞價(jià)值,要選擇恰當(dāng)?shù)男侣劇坝深^”。二是應(yīng)確認(rèn)新品上市發(fā)表緊迫性的最佳時(shí)機(jī)。
    假如基于以上兩點(diǎn),確認(rèn)要召開新品上市發(fā)布會(huì)的話,要選擇恰當(dāng)?shù)恼匍_時(shí)機(jī):要避開節(jié)日與假日,避開本地的重大活動(dòng),避開其他單位的發(fā)布會(huì),還要避開與新聞界的宣傳報(bào)道重點(diǎn)相左或撞車。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)選擇是企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)取得成功的保障。
    2、職員的安排
    企業(yè)新品上市發(fā)布會(huì)的職員安排關(guān)鍵是要選好主持人和發(fā)言人。發(fā)布會(huì)的主持人應(yīng)由主辦單位的公關(guān)部長(zhǎng)、辦公室主任或秘書長(zhǎng)擔(dān)任。 上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出其基本條件是:儀表堂堂,年富力強(qiáng),見多識(shí)廣,反應(yīng)靈活,語(yǔ)言流暢,幽默風(fēng)趣,善于把握大局,引導(dǎo)提問和控制會(huì)場(chǎng),具有豐富的主持會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)。
    新聞發(fā)言人由本單位的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任,除了在社會(huì)上口碑較好、與新聞界關(guān)系為融洽之外,對(duì)其基本要求是修養(yǎng)良好、學(xué)識(shí)淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。
    新品上市發(fā)布會(huì)還要精選一批負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作的禮節(jié)接待職員,一般由相貌端正、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、善于交際應(yīng)酬的年輕女性擔(dān)任。值得留意的是,所有出席發(fā)布會(huì)的職員均需在會(huì)上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務(wù)。
    3、記者的邀請(qǐng)
    對(duì)出席新品上市發(fā)布會(huì)的記者要事先確定其范圍,具體應(yīng)視題目涉及范圍或事件發(fā)生的地點(diǎn)而定。一般情況下,與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的新聞界人士和相紅臉關(guān)公眾代表。組織為了進(jìn)步單位的著名度,擴(kuò)大組織的影響而公布某一消息時(shí),邀請(qǐng)的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出邀請(qǐng)時(shí)要盡可能地先邀請(qǐng)影響大、報(bào)道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請(qǐng)當(dāng)?shù)氐男侣動(dòng)浾邊⒓蛹纯伞?BR>    另外,確定邀請(qǐng)的記者后,
    請(qǐng)柬
    最好要提前一星期發(fā)出,會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。
    4、會(huì)場(chǎng)的布置
    新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國(guó)性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子最好不用長(zhǎng)方形的,要用圓形的,大家圍成一個(gè)圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當(dāng)然這只適用于小型會(huì)議。大型會(huì)議應(yīng)設(shè)主席臺(tái)席位、記者席位、來(lái)賓席位等。
    5、材料的預(yù)備
    在舉行新品上市發(fā)布會(huì)之前,上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出主辦單位要事先預(yù)備好如下材料:一是發(fā)言提綱。它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要,它要緊扣主題,體現(xiàn)全面、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱。為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問時(shí)表現(xiàn)自如,可以對(duì)被問的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上,形成問答提綱及相應(yīng)答案,供發(fā)言人參考。三是報(bào)道提綱。事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的報(bào)道提綱,并認(rèn)真打印出來(lái),在發(fā)布會(huì)上提供給新聞?dòng)浾?。在?bào)道提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等,便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會(huì)者利用,可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括:圖表、照片、實(shí)物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。
    二、新品上市發(fā)布會(huì)進(jìn)行過程中的禮節(jié) (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
    1、搞好會(huì)議簽到
    要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容。記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座。
    2、嚴(yán)格遵守程序
    要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過兩小時(shí)。主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過長(zhǎng),過長(zhǎng)了則影響記者提問。對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突。會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序,主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息。
    3、留意相互配合
    在發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應(yīng)越俎代庖。在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái)。上海精覺文化傳播有限公司總結(jié)出當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過于尖銳難以回答時(shí),主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪。而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問之后,發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮穑蝗?,?duì)那位新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的。
    4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
    發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量如何,直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗。作為記者??唇哟殕T對(duì)其尊重?zé)崆椋⒘私馄渌诘男侣劽襟w及其作品等;還??唇哟殕T提供工作之便,如一條有發(fā)布價(jià)值的消息,一個(gè)有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。
    三、新品上市發(fā)布會(huì)的善后事宜 (上海精覺文化傳播有限公司傾情奉獻(xiàn))
    發(fā)布會(huì)舉行完畢后,主辦單位應(yīng)在一定的時(shí)間內(nèi),對(duì)其進(jìn)行一次認(rèn)真的評(píng)估善后工作,主要包括:
    1、整理會(huì)議資料
    整理會(huì)議資料有助于全面評(píng)估發(fā)布會(huì)會(huì)議效果,為今后舉行類似會(huì)議提供鑒戒。發(fā)布會(huì)后要盡快整理出會(huì)議記錄材料,對(duì)發(fā)布會(huì)的組織、布置、主持和回答題目等方面的工作進(jìn)行回顧和總結(jié),從中汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足。
    2、收集各方反映
    首先要收集與會(huì)者對(duì)會(huì)議的總體反映,檢查在接待、安排、服務(wù)等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進(jìn)。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會(huì)的新聞界人士有多少人為此次新聞發(fā)布會(huì)發(fā)表了稿件,并對(duì)其進(jìn)行回類分析,找出輿論傾向,同時(shí),對(duì)各種報(bào)道進(jìn)行檢查,若出現(xiàn)不利于本組織的報(bào)道,應(yīng)做出良好的應(yīng)對(duì)。若發(fā)現(xiàn)不正確或歪曲事實(shí)的報(bào)道,應(yīng)立即采取行動(dòng),說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應(yīng)通過新聞機(jī)構(gòu)表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽(yù)。
    一.活動(dòng)宗旨
    3.通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國(guó)誠(chéng)信聯(lián)盟”。
    4.有效塑造、推廣三亞“時(shí)尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進(jìn)三亞旅游業(yè)的發(fā)展。
    二.活動(dòng)要素
    1.活動(dòng)名稱
    中國(guó)**20xx新品發(fā)布會(huì)暨發(fā)展論壇
    2.時(shí)間地點(diǎn)
    20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國(guó)光豪生酒店
    3.活動(dòng)主題
    “中國(guó)——迎接精品時(shí)代的到來(lái)”
    4.參加人員(總計(jì)約200人)
    (1)全國(guó)行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),(2)海南省及三亞市領(lǐng)導(dǎo),(3)海內(nèi)外知名及相關(guān)廠商代表,(4)國(guó)內(nèi)外珠寶專家和學(xué)者,(5)社會(huì)名流和特邀嘉賓,(6)媒體記者。
    三.組織機(jī)構(gòu)
    1.舉辦單位
    主 辦:中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)
    海南省商務(wù)廳
    三亞市人民政府
    時(shí)尚傳媒集團(tuán)
    承 辦:三亞海潤(rùn)珠寶有限公司
    《芭莎珠寶》(bazaar)雜志
    新絲路模特機(jī)構(gòu)廣州分公司
    北京佳楠信合文化發(fā)展有限公司
    海南文化影視傳播有限公司
    2.組委會(huì)(人員、職務(wù)或有變動(dòng))
    名譽(yù)主任:
    江澤林 中共海南省委常委、三亞市委書記
    李國(guó)梁 海南省人民政府副省長(zhǎng)
    主任:
    裴 真 海南省商務(wù)廳廳長(zhǎng)
    王 勇 中共三亞市委副書記、三亞市市長(zhǎng)
    執(zhí)行主任:
    李柏青 三亞市副市長(zhǎng)
    李龍生 海南省商務(wù)廳處長(zhǎng)
    劉 江 時(shí)尚傳媒集團(tuán)聯(lián)合總裁
    秘書長(zhǎng):
    史洪岳 中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)
    張士忠 三亞海潤(rùn)珠寶有限公司董事長(zhǎng)
    3.工作機(jī)構(gòu)
    組委會(huì)將下設(shè)統(tǒng)籌運(yùn)行、聯(lián)絡(luò)接待、新聞宣傳、會(huì)務(wù)制作、論壇、新品發(fā)布、高爾夫賽事、財(cái)務(wù)、安全等九個(gè)職能工作小組進(jìn)行活動(dòng)籌辦工作,并委托專業(yè)文化公司進(jìn)行運(yùn)作。
    四.支持媒體
    1.網(wǎng)絡(luò)媒體
    中華珠寶網(wǎng)、九鉆網(wǎng)、新浪網(wǎng)、網(wǎng)易、搜狐、騰訊網(wǎng)、雅虎中國(guó)、中華網(wǎng)、新華網(wǎng)、海南在線、世紀(jì)前線、凱迪社區(qū)、天涯社區(qū)等。
    2.平面媒體
    時(shí)尚、芭莎珠寶、中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)、長(zhǎng)江、第一財(cái)經(jīng)、21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道、金卡生活、優(yōu)品up、新華航空、東方女性、瑞麗、時(shí)裝、中國(guó)服裝、新現(xiàn)代畫報(bào)、中國(guó)之翼、elle、虹、京華時(shí)報(bào)、海南日?qǐng)?bào)、三亞晨報(bào)、海風(fēng)逍遙等。
    3.電視媒體
    中央電視臺(tái)、北京電視臺(tái)、海南電視臺(tái)、旅游衛(wèi)視、三亞電視臺(tái)、鳳凰衛(wèi)視等。
    4.行業(yè)媒體
    中國(guó)寶石、珠寶與時(shí)尚、中外首飾時(shí)尚、中國(guó)黃金報(bào)等。
    五.主題活動(dòng)
    1.三亞市政府歡迎晚宴——請(qǐng)到天涯海角來(lái)
    給予各方來(lái)賓一個(gè)格調(diào)高雅、具有地方特色的歡迎禮遇,安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)致辭、民族風(fēng)情文藝演出等內(nèi)容。
    1) 主持人致開場(chǎng)詞和宣布?xì)g迎晚宴開始;
    2) 介紹到場(chǎng)的主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
    3) 三亞市領(lǐng)導(dǎo)致
    歡迎詞
    4) 行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)講話;
    5) 自由就餐;
    6) 主辦、承辦、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)祝酒;
    7) 音樂伴奏表演;
    8) 主持人宣布次日活動(dòng)安排。
    2.《中國(guó)三亞宣言》簽訂儀式
    為逐步改善中國(guó)**市場(chǎng)形象,樹立中國(guó)在市場(chǎng)的品牌地位,加強(qiáng)中國(guó)行業(yè)自律,培養(yǎng)中國(guó)軟文化,促進(jìn)中國(guó)生長(zhǎng)的生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作,推動(dòng)中國(guó)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,特?cái)M定《三亞宣言》。
    與會(huì)商家自愿簽署《三亞宣言》,并在此基礎(chǔ)上,由簽約商家組成“中國(guó)誠(chéng)信聯(lián)盟”,這也將成為本屆**年會(huì)的重要成果。
    3. 中國(guó)**20xx媒體見面會(huì)
    安排中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)、三亞市政府、時(shí)尚傳媒集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和組委會(huì)相關(guān)負(fù)責(zé)人、中國(guó)行業(yè)代言人、我國(guó)著名演員趙雅芝女士(擬定。趙雅芝,形象端莊,氣質(zhì)高雅,肌膚玲瓏剔透、珠圓玉潤(rùn),面善親和,和飾品的外形、品質(zhì)相得益彰,交相輝映,正相匹配。),與參加活動(dòng)報(bào)道的媒體記者見面,并通過網(wǎng)絡(luò)或電視直播的形式介紹三亞宣言及活動(dòng)有關(guān)情況并回答記者提問。
    1) 主持人開場(chǎng)致歡迎詞;
    2) 中國(guó)珠寶玉石首飾行業(yè)協(xié)會(huì)執(zhí)行秘書長(zhǎng)介紹本次活動(dòng)、規(guī)模和特點(diǎn);
    3) 協(xié)會(huì)副秘書長(zhǎng)介紹本次年會(huì)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)風(fēng)格和特點(diǎn);
    4) 三亞副市長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹三亞打造時(shí)尚品牌歷程;
    5) 海南商務(wù)廳長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹海南品牌的發(fā)展歷程;
    6) 協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)簡(jiǎn)要介紹中國(guó)發(fā)展方向;
    7) 與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)回答記者提問;
    8) 主持人邀請(qǐng)記者參加中國(guó)發(fā)展國(guó)際論壇。
    4.中國(guó)發(fā)展論壇電視訪談節(jié)目
    擬邀請(qǐng)旅游衛(wèi)視與珠寶首飾行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、三亞市領(lǐng)導(dǎo)、海內(nèi)外專家學(xué)者、珠寶廠商代表通過電視訪談的形式,探討中國(guó)行業(yè)的精品化路線的重要性和必要性。
    1) 主持人宣布論壇開始和致開場(chǎng)詞;
    2) 主持人介紹與會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
    3) 各代表發(fā)表主題演講;
    4) 主持人進(jìn)行總結(jié)發(fā)言和宣布論壇結(jié)束。
    5.芭莎珠寶——與時(shí)尚共贏主題晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式
    舉行自助式的露天(或室內(nèi))芭莎珠寶時(shí)尚黑白晚宴,為行業(yè)年度人物頒獎(jiǎng),同時(shí)招待參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、代表和記者。
    2) 來(lái)賓自由就餐;
    3) 主持人介紹新品發(fā)布活動(dòng)安排;
    4) 主持人提醒來(lái)賓前往新品發(fā)布現(xiàn)常
    6.中國(guó)**20xx新品發(fā)布會(huì)——大眾化種類展秀
    由新絲路模特機(jī)構(gòu)名模依次走臺(tái)展示各參會(huì)知名廠商推出的年度新品,以及精雕細(xì)鑿的高檔精品,同時(shí)介紹相關(guān)企業(yè)和品牌背景。要求演示和會(huì)場(chǎng)氣氛品位高雅、時(shí)尚新銳、特色鮮明。展示結(jié)束時(shí),安排主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影留念。
    1) 主持人開場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和來(lái)賓;
    2) 中國(guó)**20xx年度新品發(fā)布;
    3) 主要領(lǐng)導(dǎo)、貴賓和發(fā)布企業(yè)代表上臺(tái)與模特合影。
    7. 中國(guó)新資迅發(fā)布會(huì)(可選項(xiàng)目)
    建議去除教授的介紹國(guó)內(nèi)外最新資迅環(huán)節(jié),建議開通中國(guó)論壇官方網(wǎng)站,發(fā)布行業(yè)最新動(dòng)態(tài)及最新產(chǎn)品綜合信息。
    1) 主持人開場(chǎng)白和介紹主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓;
    2) 介紹國(guó)內(nèi)外最新資訊。
    六.活動(dòng)項(xiàng)目及日程安排(見下表)
    日期
    時(shí)間
    活動(dòng)項(xiàng)目
    地點(diǎn)
    1月9日星期六
    10:00——24:00
    來(lái)賓代表報(bào)到
    國(guó)光豪生酒店
    18:00——20:30
    “請(qǐng)到天涯海角來(lái)”歡迎晚宴(集體合影)
    1月10日
    星期日
    10:00——10:30
    《中國(guó)三亞宣言》簽署儀式
    10:50——11:40
    媒體見面會(huì)(網(wǎng)絡(luò)直播)
    12:00——13:00
    安排領(lǐng)導(dǎo)及記者中餐
    15:00——17:30
    《中國(guó)發(fā)展國(guó)際論壇》電視訪談節(jié)目
    18:00——20:00
    芭莎珠寶時(shí)尚晚宴暨頒獎(jiǎng)儀式——與時(shí)尚共贏主題晚宴
    20:00——21:00
    一、新產(chǎn)品推出的市場(chǎng)背景
    二、推出新產(chǎn)品的目的
    三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
    1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
    2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
    3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見和建議
    四、新產(chǎn)品的上市建議
    五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
    1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
    2、
    邀請(qǐng)函
    的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)
    3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
    4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
    5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
    6、交通工具的準(zhǔn)備
    8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
    9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
    10、加盟合同的準(zhǔn)備
    11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
    12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)
    13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
    14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
    六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
    1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
    2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
    3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店\工廠展廳的流程;
    4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
    5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
    6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
    七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
    1、如何接待客戶
    2、工廠和展館參觀
    3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
    4、簽單
    5、晚宴
    6、旅游
    八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
    1、企業(yè)宣傳片
    2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
    3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
    4、新產(chǎn)品講解
    5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
    6、經(jīng)銷商代表講話
    7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
    8、簽單開始
    九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
    (1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
    1、屏幕
    2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
    3、錄像機(jī)
    4、vcd
    5、音響
    6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
    7、鐳射筆
    8、幻燈機(jī)
    9、講臺(tái)
    10、舞臺(tái)
    11、夾紙板
    12、大白板
    13、簽到臺(tái)
    14、名片簿
    15、馬克筆
    16、鉛筆
    17、信簽
    18、會(huì)議桌椅
    19、插線板
    20、彩電
    21、橫幅
    22、指示牌
    23、告示牌
    24、桌卡
    25、主席臺(tái)
    26、盆景
    27、鮮花
    28、背景板
    30、隔板
    31、燈光照明
    32、同聲翻譯系統(tǒng)
    33、產(chǎn)品租賃
    (2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
    1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
    2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
    (3)培訓(xùn)會(huì)出席的嘉賓及講話內(nèi)容
    十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
    一、項(xiàng)目組委會(huì)
    二、組織架構(gòu)
    三、職責(zé)和分工
    四、各項(xiàng)具體工作
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    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇五
    a.12:00接待廳接待來(lái)賓,經(jīng)銷商,記者簽到。
    b.2:00引導(dǎo)嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場(chǎng)。
    c.2:10開場(chǎng)表演:熱舞吸引并聚集人氣。
    d.2:20播放企業(yè)宣傳片。
    e.2:25主持人請(qǐng)來(lái)賓就座。
    f.2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始并介紹公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體。
    g.2:35公司領(lǐng)導(dǎo)致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布。
    h.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示,并同時(shí)播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片。
    i.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時(shí)講述產(chǎn)品的作用。
    j.3:20記者來(lái)賓提問,產(chǎn)品工程師作答。
    k.3:30從現(xiàn)場(chǎng)選取幾名汽車使用者進(jìn)行產(chǎn)品提問。
    l.3:40領(lǐng)導(dǎo)抽取來(lái)賓獎(jiǎng)品活動(dòng)。
    m.3:50節(jié)目安排:輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品促銷活動(dòng)。
    n.4:40發(fā)布會(huì)結(jié)束,公司領(lǐng)導(dǎo)與媒體詳細(xì)交流意向o.5:00與媒體交流結(jié)束,散場(chǎng)。
    二、場(chǎng)地布置布展
    1.市中心廣場(chǎng)彩虹門,彩旗,巨型條幅。
    2.彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標(biāo)明會(huì)場(chǎng)、禮品等地點(diǎn)明顯的指示牌。
    3.來(lái)賓接待臺(tái):設(shè)兩名接待禮儀登記來(lái)賓和發(fā)放會(huì)議資料與參會(huì)企業(yè)名冊(cè),并配一名禮儀作為來(lái)賓向?qū)А?BR>    4.廣場(chǎng)各擺放x展架多個(gè),寫真貼多張。
    5.主會(huì)場(chǎng)背景墻巨型噴繪,舞臺(tái)兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺(tái)正面貼單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風(fēng),鮮花。
    6.會(huì)場(chǎng)演講臺(tái)擺放花籃各兩個(gè),走廊前臺(tái)兩旁擺放x展架。
    7.主席臺(tái)和各座位貼帶有公司logo的編號(hào),桌上放純凈水,文件夾dm封尾頁(yè),貴賓名簽。
    8.配備:禮花,專用整場(chǎng)音樂配音,抽獎(jiǎng)。
    9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料。
    10.調(diào)試好音響設(shè)備,指定好錄像人員。
    三、參會(huì)應(yīng)邀人員
    1.邀請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)、市政領(lǐng)導(dǎo)代表、公司代表。
    2.邀請(qǐng)經(jīng)銷商代表。
    3.邀請(qǐng)部分意向客戶代表。
    4.邀請(qǐng)媒體:日?qǐng)?bào),電視臺(tái),廣播電視局。
    四、新品發(fā)布會(huì)帶給給媒體的資料
    1.會(huì)議時(shí)間項(xiàng)目安排流程
    2.新聞通稿
    3.演講發(fā)言稿
    4.發(fā)言人的背景資料介紹
    5.新產(chǎn)品說明資料
    6.公司宣傳冊(cè)
    7.有關(guān)圖片
    8.紀(jì)念品禮品領(lǐng)用券
    9.企業(yè)新聞負(fù)責(zé)人名片(新聞發(fā)布會(huì)后進(jìn)一步采訪、新聞發(fā)表后寄達(dá)聯(lián)絡(luò))
    10.空白信箋、筆(方便記者記錄)
    五、發(fā)布會(huì)組織
    1.組委會(huì)組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)與廣場(chǎng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào))。
    2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由單位領(lǐng)導(dǎo)組成,負(fù)責(zé)各小組的協(xié)調(diào))。
    3.領(lǐng)導(dǎo)小組細(xì)分:a會(huì)場(chǎng)接待(6人負(fù)責(zé)來(lái)賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費(fèi)用支付)。
    4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場(chǎng)部、產(chǎn)品部共同組成)主要負(fù)責(zé)a主題背景干墻設(shè)計(jì)制作及安裝.b宣傳dm、x展架、海報(bào)、禮品贈(zèng)送手提袋、企業(yè)新品畫冊(cè)的設(shè)計(jì)制作.c領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。
    5.場(chǎng)務(wù)維護(hù)(負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)、設(shè)備能夠正常使用,排除外界干擾)。
    6.主持人(主要負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)串詞以及開場(chǎng)主持)。
    7.外聯(lián)(主要負(fù)責(zé)與模特及演員聯(lián)絡(luò)以及現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品展示安排)。
    六、發(fā)布會(huì)資料袋資料
    1.會(huì)議手冊(cè)
    2.新品文字資料(招商)
    3.相關(guān)圖片、信箋和筆
    4.禮品券
    七、發(fā)布會(huì)籌備
    1.4月13日前,發(fā)布會(huì)策劃方案定稿。
    2.4月18日前,企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊(cè)、臺(tái)卡、邀請(qǐng)函、橫幅、海報(bào)、新品展示資料和圖片、風(fēng)格設(shè)計(jì)方案確定。
    3.4月23日前,上述材料印刷品交貨,其中宣傳片在25日前出樣片。
    4.4月23日前,相關(guān)新聞稿以及軟文撰寫完畢,并于4月25起,交由相關(guān)媒體發(fā)布預(yù)熱。
    5.4月24日前,確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)銷商,意向客戶以及媒體人員名單,同時(shí),發(fā)邀請(qǐng)函。
    6.4月25日,將發(fā)布會(huì)方案交由會(huì)議主持方,以便其提前排練。
    7.4月28日,聯(lián)系酒店方,會(huì)議所需物品到位,禮品、簽到本、簽到筆、臺(tái)卡、橫幅、海報(bào)、氣球等展示資料準(zhǔn)備布展。
    8.4月30日,最終確定場(chǎng)地布置,會(huì)議地點(diǎn)、物料的配送、氣氛、背景、設(shè)備調(diào)試、桌椅安排等。
    9.5月1日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會(huì)場(chǎng)檢查。
    10.5月1日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實(shí),簽到開始、贈(zèng)送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來(lái)賓卡、會(huì)場(chǎng)資料發(fā)放、會(huì)場(chǎng)引導(dǎo),分別入座。
    11.5月1日2:30主持人宣布新品發(fā)布會(huì)開始12.5月15日前,將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。
    八、新聞發(fā)布會(huì)所需人員、物料
    略
    九、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)人員清單(略)
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    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇六
    活動(dòng)副題:與陳岳叔叔pk——講經(jīng)典偵探故事
    活動(dòng)形式:利用“陳岳叔叔講故事”欄目的知名度,舉辦一場(chǎng)生動(dòng)活潑的講故事pk大賽,并設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)觀眾評(píng)委,為優(yōu)秀者發(fā)獎(jiǎng),達(dá)到新書發(fā)布和宣傳的目的。
    活動(dòng)目的:新書發(fā)布、上市前的宣傳,引起相關(guān)地區(qū)的關(guān)注
    活動(dòng)時(shí)間:20xx年4月28日上午9點(diǎn)——11點(diǎn)(2個(gè)小時(shí))
    工作人員及任務(wù)分配:
    主持人:陳岳
    現(xiàn)場(chǎng)布置:
    2、背景布置:(設(shè)計(jì)部完成設(shè)計(jì))
    3、會(huì)場(chǎng)布置等:設(shè)置簽到桌,迎接接著和嘉賓的到場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)彩色氣球布置,圖書集中陳列(新舊兩套)
    發(fā)布會(huì)材料準(zhǔn)備:
    會(huì)議議程、新聞通稿和輔助資料、演講/發(fā)言稿、出版社的宣傳冊(cè)、相關(guān)圖片資料、參會(huì)嘉賓的名單以及樣書、禮品/紀(jì)念品、媒體聯(lián)絡(luò)人的名片(統(tǒng)一放入公司手提袋)
    注:會(huì)前一定要檢查確認(rèn),避免資料袋中有所疏漏,免得嘉賓或記者產(chǎn)生誤會(huì)。
    新聞資料包括:
    3.背景材料、作者簡(jiǎn)介等。
    4.圖片資料。圖書的封面、內(nèi)頁(yè)插圖、作者的照片等。
    5.重要發(fā)言。嘉賓及作者的發(fā)言稿。
    6、出版機(jī)構(gòu)的宣傳冊(cè)。
    7、參會(huì)嘉賓的名單。
    注:以上資料也可以電腦光盤的形式。
    發(fā)布會(huì)組成部分:
    1、新書發(fā)布(30分鐘)
    2、講故事pk大賽(60分鐘)
    3、簽售(待定30分鐘)
    4、評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果
    新書發(fā)布:
    其次,責(zé)任編輯(或?qū)<?推薦《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集
    再次,小讀者代表作讀后感講話
    最后,陳岳及禹田負(fù)責(zé)人接受媒體及小讀者的提問(包括小記者)
    講故事pk大賽:
    活動(dòng)描述:由陳岳和參加比賽的小讀者交替進(jìn)行講故事pk,由現(xiàn)場(chǎng)觀眾做評(píng)委,整個(gè)現(xiàn)場(chǎng)的故事內(nèi)容都圍繞新書內(nèi)容展開。參加比賽的讀者都可以得到《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集。比賽結(jié)束后,由陳岳評(píng)選出最優(yōu)秀的講故事選手,以整套《齊樂天和老舅偵探》做為獎(jiǎng)品贈(zèng)送。pk結(jié)束后,選擇臺(tái)下小讀者2—3名上臺(tái)參加,同樣贈(zèng)送獎(jiǎng)品及聘書。
    活動(dòng)前準(zhǔn)備:
    1、組織12名小讀者講偵探故事
    2、根據(jù)場(chǎng)地大小組織部分小讀者到現(xiàn)場(chǎng)做觀眾評(píng)委
    3、準(zhǔn)備新書做為禮物或獎(jiǎng)品
    人員聯(lián)絡(luò)準(zhǔn)備:
    1、確定工作人員
    2、確定場(chǎng)地負(fù)責(zé)人
    3、媒體
    4、嘉賓
    5、組織小讀者到場(chǎng)
    活動(dòng)宣傳:
    發(fā)布會(huì)整體投入的預(yù)算 :
    其中包括場(chǎng)地費(fèi)用、設(shè)計(jì)費(fèi)用、展示內(nèi)容、道具費(fèi)用、嘉賓和媒體的車馬費(fèi)、吃住費(fèi)用等,明細(xì)略。
    評(píng)測(cè)發(fā)布會(huì)效果:
    1、收集反饋信息,會(huì)后及時(shí)整理記錄材料,為有需要的媒體提供現(xiàn)場(chǎng)的文字、圖片、影像材料,立卷歸檔。
    2、核對(duì)發(fā)稿情況,與媒體保持聯(lián)系,收集刊發(fā)樣報(bào)、樣刊、樣片,及時(shí)表示感謝。為下次聯(lián)系鋪墊。
    3、總結(jié)。
    備用方案:陳岳與現(xiàn)場(chǎng)家長(zhǎng)探討如何與孩子成為朋友話題。(準(zhǔn)備完畢)
    《課堂內(nèi)外》負(fù)責(zé):
    1、現(xiàn)場(chǎng)小觀眾的組織到場(chǎng),數(shù)量為50人左右
    2、小記者的組織到場(chǎng),人數(shù)10人左右
    備注:除了專人組織外,在《課堂內(nèi)外》雜志上發(fā)布活動(dòng)招募信息
    活動(dòng)預(yù)算:
    1、場(chǎng)地費(fèi):1200元
    2、設(shè)備費(fèi)(音響等):400元
    3、記者車馬費(fèi):200元/人
    4、廣告制作費(fèi):易拉寶120元
    5、廣告背景板設(shè)計(jì)制作安裝費(fèi):(待定)
    6、獎(jiǎng)品費(fèi)用:《齊樂天和老舅偵探》續(xù)集新書20套
    7、小禮物:庫(kù)存
    8、人員費(fèi)用:不計(jì)
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇七
    二、推出新產(chǎn)品的目的
    三、新產(chǎn)品的風(fēng)格、特點(diǎn)及市場(chǎng)定位
    1、針對(duì)的是老經(jīng)銷商還是意向客戶
    2、建議新產(chǎn)品在展會(huì)之前在自營(yíng)店或vip經(jīng)銷商專賣店做試點(diǎn)
    3、建議邀請(qǐng)老經(jīng)銷商或vip經(jīng)銷商及行業(yè)著名人士發(fā)表對(duì)新產(chǎn)品的意見和建議
    四、新產(chǎn)品的上市建議
    五、招商會(huì)前期的準(zhǔn)備工作
    1、招商手冊(cè)的準(zhǔn)備
    2、邀請(qǐng)函的準(zhǔn)備(提前鎖定目標(biāo)客戶)及有效邀請(qǐng)
    3、宣傳物料的準(zhǔn)備(產(chǎn)品手冊(cè)、展會(huì)展館各項(xiàng)宣傳物料、戶外廣告、媒體視頻資料、工廠展廳物料、以及氛圍營(yíng)造所需物料、企業(yè)的記錄片、企業(yè)簡(jiǎn)介及招商會(huì)上的講解內(nèi)容的幻燈片)
    4、工廠展廳及展會(huì)展館位置的確定、裝修和產(chǎn)品陳列時(shí)間的確定
    5、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)、食宿的地點(diǎn)的選擇與確定
    6、交通工具的準(zhǔn)備
    8、招商會(huì)、培訓(xùn)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)配套設(shè)施的準(zhǔn)備
    9、禮品或紀(jì)念品的準(zhǔn)備
    10、加盟合同的準(zhǔn)備
    11、公司內(nèi)部的配合和分工的確定
    12、招商政策的制定(專賣店裝修政策支持,飾品政策支持;返點(diǎn)政策支持;廣告政策支持;簽單獎(jiǎng)勵(lì)政策支持;全年培訓(xùn)政策支持;專賣店開業(yè)及年促銷活動(dòng)策劃支持)
    13、工廠相關(guān)人員的培訓(xùn)(工廠營(yíng)銷人員與經(jīng)銷商怎樣處好關(guān)系;工廠營(yíng)銷人員的接待注意事項(xiàng)及應(yīng)知、應(yīng)會(huì);選擇經(jīng)銷商的八大標(biāo)準(zhǔn);工廠營(yíng)銷人員如何有效的管控經(jīng)銷商;如何成功簽單)
    14、培訓(xùn)會(huì)、招商會(huì)主持人的確定
    六、展會(huì)期間的工作事項(xiàng)策劃
    1、根據(jù)具體情況制定客戶接待的接待流程
    2、根據(jù)具體情況制定工廠及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造方案策劃
    3、根據(jù)具體情況制定參觀專賣店工廠展廳的流程;
    4、根據(jù)具體情況制定培訓(xùn)會(huì)的流程;
    5、根據(jù)具體情況制定招商會(huì)議的流程;
    6、根據(jù)具體情況制定簽單流程;
    七、各項(xiàng)工作的時(shí)間控制表及執(zhí)行細(xì)節(jié)
    1、如何接待客戶
    2、工廠和展館參觀
    3、培訓(xùn)會(huì)和招商會(huì)
    4、簽單
    5、晚宴
    6、旅游
    八、招商會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)策劃
    1、企業(yè)宣傳片
    2、到會(huì)嘉賓介紹及明星及權(quán)威人士助陣
    3、企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理致歡迎詞及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃
    4、新產(chǎn)品講解
    5、經(jīng)銷商表彰大會(huì)
    6、經(jīng)銷商代表講話
    7、營(yíng)銷總監(jiān)宣布招商政策
    8、簽單開始
    九、培訓(xùn)會(huì)招商會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的策劃
    (1)、培訓(xùn)會(huì)的設(shè)施
    1、屏幕
    2、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)
    3、錄像機(jī)
    4、vcd
    5、音響
    6、話筒(有線、無(wú)線、立式、座式及紐扣麥克風(fēng))
    7、鐳射筆
    8、幻燈機(jī)
    9、講臺(tái)
    10、舞臺(tái)
    11、夾紙板
    12、大白板
    13、簽到臺(tái)
    14、名片簿
    15、馬克筆
    16、鉛筆
    17、信簽
    18、會(huì)議桌椅
    19、插線板
    20、彩電
    21、橫幅
    22、指示牌
    23、告示牌
    24、桌卡
    25、主席臺(tái)
    26、盆景
    27、鮮花
    28、背景板
    30、隔板
    31、燈光照明
    32、同聲翻譯系統(tǒng)
    33、產(chǎn)品租賃
    (2)培訓(xùn)內(nèi)容的確定
    1、培訓(xùn)課件要根據(jù)企業(yè)的目的及企業(yè)現(xiàn)實(shí)具體狀況融入企業(yè)的一些內(nèi)容
    2、培訓(xùn)課件要根據(jù)目標(biāo)受眾的需求制定大綱,保證課程、受眾、會(huì)議的目的三者高度統(tǒng)一
    (3)培訓(xùn)會(huì)出席的.嘉賓及講話內(nèi)容
    十、新產(chǎn)品展會(huì)項(xiàng)目的啟動(dòng)
    一、項(xiàng)目組委會(huì)
    二、組織架構(gòu)
    三、職責(zé)和分工
    四、各項(xiàng)具體工作
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇八
    1、確定新聞發(fā)布會(huì)日期、地點(diǎn)、新聞點(diǎn)等。注意事項(xiàng):與希望發(fā)布事件日期相配合,促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn)、制造新聞效應(yīng)、注意避免與重大新聞事件撞車。該步驟應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,最遲15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng),否則會(huì)影響下一步工作。
    2、確定組織者與參與人員,包括廣告公司、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行、媒體記者等,與新聞發(fā)布會(huì)承辦者協(xié)調(diào)規(guī)模與價(jià)格,簽定合同,擬訂詳細(xì)邀請(qǐng)名單、會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等。注意事項(xiàng):該步驟主要由主辦者提出要求,承辦者具體負(fù)責(zé)。
    3、按照邀請(qǐng)名單,分工合作發(fā)送邀請(qǐng)函和請(qǐng)柬,確保重要人員不因自身安排不周而缺席發(fā)布會(huì)?;厥沾_認(rèn)信息,制定參會(huì)詳細(xì)名單,以便下一步安排。注意事項(xiàng):該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要人物實(shí)施公關(guān)和追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
    4、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演。設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等。
    5、正式發(fā)布會(huì)前提前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程精確到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施。
    6、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)。發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程、按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng)。
    7、監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào),制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料。
    8、評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
    1、主辦單位:
    2、發(fā)布主題:
    3、發(fā)布時(shí)間、地點(diǎn)
    (1)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:
    (2)發(fā)布地點(diǎn):
    4、組織工作:由宣傳部、后勤接待組負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)來(lái)賓簽到、貴賓接待、材料分布、會(huì)后安排討論總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等。
    5、主持人:
    6、邀請(qǐng)媒體及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo):
    1、新聞媒體
    2、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
    7、會(huì)場(chǎng)布置:
    1、鮮花。
    2、發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)背景:
    8、發(fā)布會(huì)前宣傳氛圍的宣染:
    9、議程安排:下午16:30,主持人宣傳新聞發(fā)布會(huì)開始。
    (1)總經(jīng)理就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容、時(shí)間安排進(jìn)行發(fā)布,介紹
    (2)記者提問,參會(huì)負(fù)責(zé)人答記者問。(產(chǎn)品開發(fā)部負(fù)責(zé)人、人事部負(fù)責(zé)人,總經(jīng)理,銷售部負(fù)責(zé)人,策劃部負(fù)責(zé)人等領(lǐng)導(dǎo)答記者問)。
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇九
    市場(chǎng)分析:國(guó)慶節(jié)過后,市場(chǎng)日趨平淡,由于國(guó)慶市場(chǎng)各大商場(chǎng)活動(dòng)的力度較大,讓國(guó)慶過后至圣誕節(jié)之間的購(gòu)買力受到很大的影響,我們此時(shí)進(jìn)行促銷,對(duì)銷售拉動(dòng)不會(huì)太大,因此,此時(shí)活動(dòng)的力度不易太大,以冬裝新款發(fā)布會(huì)為題,以折扣形式進(jìn)行促銷,同時(shí)進(jìn)行循環(huán)式抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品為代幣券用于全樓購(gòu)物使用,從而帶動(dòng)全樓銷售的提升!
    活動(dòng)時(shí)間:10月17日~11月2日
    活動(dòng)主題:冬日戀取―xx冬裝新品發(fā)布會(huì)
    一重奏:冬裝新品低至7折取!
    二重奏:全自動(dòng)洗衣機(jī)連環(huán)?。夯顒?dòng)期間現(xiàn)金部分累計(jì)購(gòu)物滿200元以上即可參加抽獎(jiǎng)一次,400元可抽取兩次,依此類推。顧客可憑購(gòu)物水單及信譽(yù)卡到四樓抽獎(jiǎng)處抽取抽獎(jiǎng)卡一張,如遇第一次沒有中獎(jiǎng),還可參加10月26日11點(diǎn)和11月2日16點(diǎn)30分舉行的循環(huán)抽獎(jiǎng)活動(dòng),顧客需將姓名、電話、身份證號(hào)寫在抽獎(jiǎng)卡副券,投入抽獎(jiǎng)箱中即可,循環(huán)大獎(jiǎng)循環(huán)中。
    第一次抽獎(jiǎng):即開即兌!
    一等獎(jiǎng):代幣券1000元
    二等獎(jiǎng):代幣券500元
    三等獎(jiǎng):代幣券50元
    循環(huán)抽獎(jiǎng):10月26日11點(diǎn)開獎(jiǎng)!xx正門
    一等獎(jiǎng):10名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)
    二等獎(jiǎng):15名獎(jiǎng)蠶絲被一床
    三等獎(jiǎng):100名獎(jiǎng)50元代幣券一張
    11月2日16點(diǎn)30分
    一等獎(jiǎng):5名獎(jiǎng)全自動(dòng)洗衣機(jī)一臺(tái)
    二等獎(jiǎng):10名獎(jiǎng)蠶絲被一床
    三等獎(jiǎng):100名獎(jiǎng)50元代幣券一張
    領(lǐng)獎(jiǎng)規(guī)則:中獎(jiǎng)?wù)咝柙谥歇?jiǎng)次日閉店前,持中獎(jiǎng)券正券、本人身份證原件及購(gòu)物小票兌獎(jiǎng),過期不領(lǐng)者視為自動(dòng)放棄,中獎(jiǎng)?wù)邆€(gè)人所得稅自理。
    購(gòu)物券使用范圍:代幣券可用于10月17日~11月3日購(gòu)物消費(fèi),限11月3日閉店前使用,不可兌換現(xiàn)金不找零!
    費(fèi)用預(yù)算:
    獎(jiǎng)項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算:
    代幣券費(fèi)用:每天抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):85’000.00元
    循環(huán)抽獎(jiǎng)費(fèi)用共計(jì):27’820.00元
    總計(jì):112’820.00元
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇十
    北京798藝術(shù)區(qū)79罐
    聯(lián)想集團(tuán)董事長(zhǎng)兼ceo楊元慶、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁劉軍、聯(lián)想集團(tuán)高級(jí)副總裁兼cto賀志強(qiáng)、聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜、聯(lián)想集團(tuán)vp陳文暉以及各大新聞媒體和社會(huì)各界商業(yè)精英。
    吸引各媒體眼球?yàn)槲磥?lái)即將開賣產(chǎn)品造勢(shì),宣傳企業(yè)形象,彰顯企業(yè)實(shí)力,展示領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)采。
    (1)會(huì)場(chǎng)布置:
    1、門前放置會(huì)場(chǎng)名稱的展架,有工作人員引導(dǎo)出席者入會(huì)場(chǎng)
    2、會(huì)場(chǎng)接待前臺(tái)設(shè)置禮儀小姐
    3、會(huì)場(chǎng)周圍設(shè)置符合會(huì)唱主題的.展架對(duì)產(chǎn)品和企業(yè)進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹
    4、主席臺(tái)設(shè)置簡(jiǎn)約符合科技?xì)庀?,并有主辦方logo
    5、主席臺(tái)后設(shè)置多功能屏幕,方便播放資料和宣傳產(chǎn)品
    6、會(huì)場(chǎng)設(shè)置舒適桌臺(tái),配有酒水點(diǎn)心
    7、設(shè)置媒體拍攝制作專區(qū)
    (2)會(huì)議流程
    1、接待來(lái)賓、嘉賓、媒體等,進(jìn)行簽到
    2、引導(dǎo)來(lái)賓入場(chǎng)、入座
    3、播放震撼的企業(yè)宣傳短片
    4、語(yǔ)音引導(dǎo)ceo楊元慶演講致辭
    5、播放主題宣傳片,引入下一位出者劉軍演講
    6、播放短片產(chǎn)品秀引入聯(lián)想集團(tuán)副總裁邵韜對(duì)新產(chǎn)品進(jìn)行介紹及演示
    7、震撼的短片引入下一個(gè)產(chǎn)品的發(fā)布
    8、語(yǔ)音引導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo),上臺(tái)聯(lián)手開啟“聯(lián)想移動(dòng)互聯(lián)樂生活”儀式
    9、請(qǐng)攝影師攝影留念
    10、語(yǔ)音引導(dǎo)到場(chǎng)嘉賓到聯(lián)想體驗(yàn)臺(tái)進(jìn)行新產(chǎn)品功能體驗(yàn)
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇十一
    方案
    美滿:
    主題、國(guó)際商務(wù)活動(dòng)的橋梁、影視制作事業(yè)部,200元
    3.物料支出
    物品名稱
    數(shù)量
    單價(jià)
    費(fèi)用
    邀請(qǐng)函
    5元&47,擁有廣泛的社會(huì)資源:30~
    10、華地置業(yè):本次活動(dòng)媒體預(yù)算支出列入原有的營(yíng)銷推廣計(jì)劃中。n簽到
    處分政府領(lǐng)導(dǎo):
    49、橫幅,項(xiàng)目,禮儀公司
    4)幻燈播放平和、禮品發(fā)放處:30
    地點(diǎn):
    1)確定邀請(qǐng)嘉賓人員名單平和!
    下面有請(qǐng)常德市委市政府xxx領(lǐng)導(dǎo)致辭、空飄:
    大家好、市政府領(lǐng)導(dǎo)、彩旗布置
    2:20
    主持人介紹項(xiàng)目情況及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓
    10!
    我宣布財(cái)富集團(tuán)進(jìn)駐常德cbd。
    此次新聞發(fā)布會(huì)上、彩旗布置
    3、各位來(lái)賓。目前、接待工作
    地點(diǎn)、消費(fèi)環(huán)境帶來(lái)前所未有的提升,完善城市功能配套
    3:常德項(xiàng)目組辦公室
    目的。因此、禮儀綬帶
    平和國(guó)際財(cái)富廣場(chǎng)歡迎您
    6。
    媒體記者禮品 50×20=1000注,創(chuàng)野協(xié)助
    5)現(xiàn)場(chǎng)攝制的跟進(jìn)禮儀公司
    6)現(xiàn)場(chǎng)酒水的供給平和、企業(yè)宣傳片拍攝制作,銅鑼灣挺進(jìn)湘西北”新聞發(fā)布會(huì)。相信銅鑼灣的進(jìn)駐將改變常德乃至整個(gè)湘西北地區(qū)沒有精品百貨的現(xiàn)狀、銅鑼灣資料:
    香港財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd 銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北
    新聞發(fā)布會(huì)文案清單
    1、媒體代表三個(gè)簽到處,它匯聚了金融、銅鑼灣的商業(yè)精英們與全市人
    11,且開盤時(shí)間相近、“形象工程”
    n商業(yè)模式專業(yè)化、新聞通稿;個(gè)
    2000
    嘉賓胸花
    5元&
    47、財(cái)務(wù):18,他們選擇與我們合作開發(fā)平和商業(yè)廣場(chǎng)也顯示了他們的慧眼獨(dú)具,并與中央電視臺(tái)《經(jīng)濟(jì)信息聯(lián)播》形成新聞合作伙伴。我謹(jǐn)代表平和房地產(chǎn)開發(fā)有限公司各位同仁,分別置于華天門口及項(xiàng)目售樓部現(xiàn)場(chǎng))
    2。正是由于你們的支持,并致以最誠(chéng)摯的謝意:
    1)現(xiàn)場(chǎng)人員的接待平和,不再另
    行追加!
    下面有請(qǐng)銅鑼灣負(fù)責(zé)人致辭。
    背景板
    25元&
    47、常德內(nèi)貿(mào)辦、背景板
    常德核心
    財(cái)富至尊
    ——香港財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd 銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北
    新聞發(fā)布會(huì)
    舉辦單位,辦事效率高;天
    200
    禮儀綬帶
    財(cái)富硅谷
    ——香港財(cái)富集團(tuán)進(jìn)駐常德cbd,在業(yè)內(nèi)實(shí)屬難得一見的高速運(yùn)作。
    5000
    接送車輛
    平和提供
    合計(jì):香港財(cái)富集團(tuán):12月10日10:
    香港財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd 銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北
    新聞發(fā)布會(huì)董事長(zhǎng)講話
    尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)。
    n嘉賓簽到后、氫氣球空飄
    常德核心
    財(cái)富至尊2條
    財(cái)富集團(tuán)入主常德cbd 銅鑼灣廣場(chǎng)挺進(jìn)湘西北2條
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇十二
    二、主辦方:某某市某某企業(yè)有限公司
    三、承辦方:某某大學(xué)某某學(xué)院
    四、活動(dòng)目的:
    彰顯老年人產(chǎn)品牌,打響“關(guān)愛老年人健康,享樂幸福生活”產(chǎn)品品牌,努力提升“某某品牌”的權(quán)威性和知名度,為提高老年人被關(guān)愛程度應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
    五、發(fā)布時(shí)間及地點(diǎn):
    1、發(fā)布會(huì)時(shí)間:某某年6月5日上午9時(shí)
    2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn):某某教室
    六、主持人:
    石王磊
    七、發(fā)布人:
    某某某某某某
    八、出席人:
    陳某某老師、某某相關(guān)人員、12級(jí)采編企業(yè)方向人同學(xué)。
    九、活動(dòng)程序:
    1、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始。
    2、發(fā)布人就發(fā)布會(huì)的意義、目的、主題、內(nèi)容等以及某某品牌和產(chǎn)品進(jìn)行介紹。
    3、現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)提問,發(fā)布人回答。
    4、新聞發(fā)布會(huì)結(jié)束,由陳某某老師點(diǎn)評(píng)。
    十、會(huì)場(chǎng)布置:
    1、鮮花
    2、會(huì)場(chǎng)背景:懸掛橫幅“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”。
    懸掛展示“某某品牌暨產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)”宣傳海報(bào)。
    3、設(shè)備:投影屏幕,以便觀看影像資料。
    十一、工作進(jìn)度:
    確定方案、明確分工、落實(shí)責(zé)任、確定會(huì)場(chǎng)、召開會(huì)議。
    十二、主要資料:
    1、講話稿。
    2、發(fā)布稿。
    3、介紹材料。
    執(zhí)筆人:某某
    新書發(fā)布會(huì)策劃方案篇十三
    1、見面會(huì)主題
    根據(jù)最新指示,「xx公司」平臺(tái)將于近期內(nèi)上線。為了配合上線運(yùn)營(yíng),推廣將搶先啟動(dòng),針對(duì)目前市場(chǎng)和行業(yè)的實(shí)際情況,為了推廣效果的持續(xù)性和成本有效控制的原則,推廣首先需要依靠一些強(qiáng)大的媒體資源,在初期平臺(tái)上市前制定出xx公司媒體見面會(huì)推廣方案,由第三方公共來(lái)負(fù)責(zé)執(zhí)行,主要以拉動(dòng)平臺(tái)人氣。
    2、目的
    贏得項(xiàng)目在合作領(lǐng)域各機(jī)構(gòu)多方面的支持,明晰項(xiàng)目實(shí)施意義,凸顯項(xiàng)目的公信力。
    媒體見面會(huì)的`推廣有利于平臺(tái)的傳播、制造熱點(diǎn)話題,迅速吸引客戶的光柱,利用現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)到的媒體和互聯(lián)網(wǎng)媒體可以進(jìn)行后續(xù)的持續(xù)傳播,加大平臺(tái)品牌知名度,快速拉動(dòng)消費(fèi)群體。
    借助新聞媒體宣傳,擴(kuò)大項(xiàng)目的影響力。通過新聞媒介廣泛的傳播引發(fā)相關(guān)領(lǐng)域的關(guān)注,增強(qiáng)平臺(tái)的運(yùn)營(yíng)基礎(chǔ)。
    提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)良好社會(huì)形象。
    二、媒體見面會(huì)檔期
    酒店:深圳·香格里拉大酒店(shenzhen·shangri—la)
    時(shí)間:20xx年1月28日上午9:30—11:30
    地址:福田區(qū)益田路4088號(hào)
    三、見面會(huì)活動(dòng)規(guī)劃
    四、擬邀請(qǐng)嘉賓
    「xx公司」平臺(tái)將在1月正式上線,上線后將在【深圳站】舉辦一場(chǎng)大型的媒體見面會(huì),現(xiàn)場(chǎng)邀到70家媒體100名、210余名客戶(包括銀行、油品批發(fā)客戶、企業(yè)客戶、投資意向客戶等)參與,并在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行上線啟動(dòng)儀式,提高宣傳的力度。
    1、合作單位以及其他企業(yè)邀請(qǐng)需求
    2、新聞媒體單位名單
    五、會(huì)議議程