制定一個科學合理的方案是解決問題的第一步。在制定方案之前，可以先進行調(diào)研和分析，了解相關(guān)背景和情況。為了幫助大家更好地制定一個有效方案，以下是一些實際案例和建議。
工程采購管理方案篇一
零星工程材料的`采購方式可以分為甲供和乙供兩種，具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。
1、用材申請施工隊根據(jù)工程需要在開工前報用材計劃，用材計劃必須詳細注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進場時間。
3、材料采購根據(jù)用材計劃，須辦理技術(shù)學院招投標、競價、詢價申請表，組織3家或3家以上供貨商進行競價、詢價或投標，供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學院相關(guān)部門進行內(nèi)部評標以確定供貨商并對樣品進行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評標結(jié)果，書面通知施工隊，由各施工隊落實供貨數(shù)量和時間。材料進場需由基建科、維修中心責任人和施工隊共同驗收，由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián)，供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單。根據(jù)施工隊提出用材計劃表，由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù)，并填寫領(lǐng)料單(見附件4)。
乙供材料由施工隊在施工前填報技術(shù)學院材料報價單至基建科或后服公司運保中心，并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等，由后管處基建科或后服公司維修中心負責認價，報后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
工程采購管理方案篇二
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
1.熱愛本職工作，勤于學習新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。
3.負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。
4.負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。
5.堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
6.大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。
8.及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。
9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部作為一個職能部門，在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任，采購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率，較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中，采購部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為項目的順利實施做出各自的貢獻。
1.在項目的初始運作階段，采購部根據(jù)項目部、投標部的具體要求，配合進行投標的材料報價，以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。
2.項目正式運作后，采購部應(yīng)該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求，對采購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫，生產(chǎn)或者項目負責人簽字后生效，一試三份，一份申請人留存，一份發(fā)往采購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
3.采購部接到《材料申購單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3)，同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。
4.供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。
5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后，應(yīng)由專人負責材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照，質(zhì)量和數(shù)量都準確無誤后才能進行收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4)，相關(guān)責任人簽字后回傳采購部。
6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，及時通知采購部，由采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定，便于統(tǒng)一定價，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運輸成本。
7.項目完成后，采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時，采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》，如有需要，采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。
8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。
降低采購成本不是一個短期的目標，也不是短期內(nèi)就可以達成的目標，而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略，是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程，采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作，來完成這一共同目標。
我們采購部的初步計劃如下，其中的時間和工作目標根據(jù)實際情況會作出相應(yīng)調(diào)整，但是保證前進的大方向永遠不變。
(一)在3個月內(nèi)完成采購體系的建立，包括采購制度，工作流程，供應(yīng)商管理等制度。進行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供應(yīng)商。開始逐步實施采購工作流程。
(二)在6個月內(nèi)完善采購體系，修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓采購工作流程走入正軌，高效，準確的運行。
(三)在1年內(nèi)建立高效的采購團隊，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤，不出現(xiàn)一起由于采購工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購管理體系，能初步感受到采購工作流程高效、準確帶來的便利，能看到采購成本降低帶來的實際效果。
(四)在2年內(nèi)建立起相對固定的采購團隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設(shè)想：5—10年后，公司以自主設(shè)計，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完善的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進的管理體系為依托，建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工，通信工程設(shè)計、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
目前起草的《采購部管理制度和工作流程》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的采購工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題，修改失誤，爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的，適合公司具體情況的采購系統(tǒng)體系。希望公司領(lǐng)導(dǎo)，各個部門同事在具體實施中，多提寶貴意見，指出我們工作中的不足，促進我們采購部工作的進步，真正達到降低采購成本，推動公司發(fā)展的目標。
工程采購管理方案篇三
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進采購管理水平的提高。
石油化工工程；材料采購管理；成本控制
近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗，對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素
采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應(yīng)的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應(yīng)商，材料采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格，同時還應(yīng)將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應(yīng)準備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領(lǐng)取方式，同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制
企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預(yù)算，促進企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構(gòu)建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預(yù)測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺，應(yīng)用先進的計算機技術(shù)，通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08)：24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18)：45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
工程采購管理方案篇四
第一條城市燃氣和集中供熱(以下簡稱供熱)是城市建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，為了保障城市安全、可靠、持續(xù)穩(wěn)定地供氣、供熱，促進城市燃氣和供熱行業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。
第二條凡在城市中從事供氣、供熱經(jīng)營活動的全民所有制企業(yè)，集體所有制企業(yè)，中外合資經(jīng)營、中外合作經(jīng)營企業(yè)和外資企業(yè)，聯(lián)營及股份制企業(yè)，私營企業(yè)和其他企業(yè)，均應(yīng)按照本規(guī)定辦理資質(zhì)審查。
第三條本規(guī)定所稱燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)管理，是指氣源、熱源廠和燃氣、供熱輸配供應(yīng)單位的設(shè)施水平、燃氣和供熱質(zhì)量、人員素質(zhì)、管理水平等條件，綜合評定企業(yè)向社會供氣、供熱的資格，并對其資格進行管理。
第四條國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責全國城市燃氣和供熱企業(yè)的資質(zhì)管理工作。
第五條城市燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)按供氣、供熱能力實行分級審批。
供氣能力在20萬戶以上(含20萬戶)的燃氣企業(yè)和供熱能力在500萬平方米以上(含500萬平方米)的供熱企業(yè)的資質(zhì)審查，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責。
供氣能力在20萬戶以下的燃氣企業(yè)和供熱能力在500萬平方米以下的供熱企業(yè)的資質(zhì)審查，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設(shè)行政主管部門負責。
第六條城市燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)審查標準，按國務(wù)院建設(shè)行政主管部門制定的《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)標準》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)標準》執(zhí)行。
第七條申請資質(zhì)審查的城市燃氣和供熱企業(yè)，應(yīng)提交下列文件：
(1)城市燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)申報表;
(2)企業(yè)法定代表人職務(wù)證件，安全技術(shù)負責人職務(wù)、職稱證件;
(3)技術(shù)資料(包括施工圖、壓力容器合格證、施工及安裝驗收資料、安全及消防設(shè)施資料等)。
(4)液化石油氣供應(yīng)企業(yè)，提供液化石油氣來源情況。
第八條新建城市燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)審查分初審和正式審查兩個階段。
新建燃氣和供熱企業(yè)，應(yīng)持本規(guī)定第七條所列文件，向建設(shè)行政主管部門申報資質(zhì)初審。經(jīng)初審?fù)夂?，企業(yè)方可到當?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)辦理登記注冊手續(xù)。
企業(yè)具備了保障供應(yīng)和安全生產(chǎn)條件，試運行合格后，建設(shè)行政主管部門對企業(yè)進行正式資質(zhì)審查驗收。正式審查合格后，發(fā)給《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
對于不符合企業(yè)資質(zhì)標準，驗收不合格的，限期整改;整改后仍不合格，建設(shè)行政主管部門取消其燃氣和供熱企業(yè)資格，企業(yè)應(yīng)到工商行政管理機關(guān)辦理變更登記或注銷登記。
第九條《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定?！冻鞘腥細馄髽I(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》分為正本和副本，正本和副本具有同等效力。
第十條任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、借用、轉(zhuǎn)讓和出賣《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
第十一條已取得資質(zhì)證書的城市燃氣和供熱企業(yè)發(fā)生分立或者合并，應(yīng)向原資質(zhì)審查批準部門繳銷資質(zhì)證書。因分立或合并而成立的企業(yè)應(yīng)當重新申請資質(zhì)審查，并辦理相應(yīng)的登記注冊手續(xù)。
第十二條已取得資質(zhì)證書的城市燃氣和供熱企業(yè)改變法定代表人、主管安全的總工程師，應(yīng)報原資質(zhì)審查部門備案，并辦理變更登記。
第十三條《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》有效期為五年。在有效期內(nèi)，城市燃氣和供熱企業(yè)要在每年三月底前將企業(yè)上一年有關(guān)資質(zhì)情況和年度統(tǒng)計報表(當?shù)亟y(tǒng)計部門認可的統(tǒng)計報表復(fù)印件)報告資質(zhì)審批部門。在有效期最后一年的十一月底前，城市燃氣和供熱企業(yè)應(yīng)及時向資質(zhì)審批部門提出復(fù)審申請報告。經(jīng)復(fù)審合格的，換發(fā)資質(zhì)證書;復(fù)審不合格的，注銷資質(zhì)證書，并責令其限期整頓后重新申請資質(zhì)審查。
第十四條不按本規(guī)定申請辦理資質(zhì)審查、注銷手續(xù)的，或申請資質(zhì)審查時隱瞞情況、弄虛作假的，不予發(fā)給或收回《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
第十五條對資質(zhì)審批部門的具體行政行為不服者，可按《行政訴訟法》、《行政復(fù)議條例》的有關(guān)規(guī)定，申請行政復(fù)議或向人民法院起訴。
第十六條本規(guī)定頒發(fā)前已設(shè)立的城市燃氣和供熱企業(yè)，資質(zhì)審查部門要按本規(guī)定對其進行資質(zhì)審查。審查合格的，發(fā)給《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。審查不合格的，責令其限期(不超過一年)整頓;整頓后仍不合格，報請城市人民政府批準后停止運營，并到工商行政管理機關(guān)辦理注銷登記。
企業(yè)在整頓期間，對城市安全供氣和供熱造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定負責賠償;危害嚴重并構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究其刑事責任。
第十七條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合各地具體情況，制定實施細則。
工程采購管理方案篇五
第一條為擴大政府采購規(guī)模，規(guī)范建設(shè)工程政府采購行為，提高財政性資金使用效益，保護政府采購當事人的合法權(quán)益，促進廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條凡納入?yún)^(qū)預(yù)算管理的國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織（以下簡稱“采購人”），使用財政性資金采購符合《xx市政府采購目錄》規(guī)定的范圍以內(nèi)和限額標準以上的建設(shè)工程，必須實施政府采購。
財政性資金包括預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金。
建設(shè)工程指市政工程及建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等，包括工程的勘察、設(shè)計、監(jiān)理。
第三條區(qū)財政局是區(qū)政府采購的監(jiān)督管理部門，依法履行對區(qū)政府采購活動的監(jiān)督管理職責。具體負責區(qū)政府建設(shè)工程政府采購預(yù)算的審核、批復(fù)和執(zhí)行，政府采購方式的確定，政府采購活動的監(jiān)管，政府采購資金結(jié)算及對政府采購當事人違規(guī)違紀行為的處罰。
第四條政府采購方式的確定。
凡使用財政性資金100萬元（含100萬元）以上的建設(shè)工程，原則上采用公開招標方式進行政府采購。不采用公開招標方式的建設(shè)工程，其采購方式由區(qū)計委會商區(qū)財政局、審計局、監(jiān)察局共同確定；使用財政性資金100萬元以下的建設(shè)工程，其采購方式由區(qū)財政局會商區(qū)計委、審計局、監(jiān)察局共同確定。
第五條政府采購預(yù)算的審核、批復(fù)和執(zhí)行。
采購人在編制下年預(yù)算時，向區(qū)計委提出建設(shè)工程立項申請。區(qū)計委根據(jù)區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要編制區(qū)政府年度建設(shè)工程項目投資計劃，區(qū)財政局依據(jù)投資計劃做出年度預(yù)算安排，并納入部門預(yù)算，經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會審批，報人大批準后實施。區(qū)財政局在30日內(nèi)批復(fù)到各主管部門，主管部門自財政批復(fù)15日內(nèi)，批復(fù)所屬基層單位。采購人根據(jù)年度區(qū)政府工作安排和區(qū)財政局批復(fù)，編制年度政府采購預(yù)算草案，填寫《xx區(qū)政府采購立項表》，一并報送區(qū)財政局，區(qū)財政局據(jù)此做出采購計劃后執(zhí)行。根據(jù)項目預(yù)算及采購計劃，屬于財政全額安排資金的建設(shè)工程項目，區(qū)財政局將資金全額撥入“政府采購專戶”；屬于財政補建設(shè)工程項目，區(qū)財政局待采購人將配套資金繳入“政府采購專戶”后，將補助資金撥入“政府采購專戶”。
采購人必須按照區(qū)財政局批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。政府采購合同履行中，確需對預(yù)算（項目）進行調(diào)整的，由采購人提出預(yù)算調(diào)整方案，列明調(diào)整的項目、原因、數(shù)額及有關(guān)說明。調(diào)整預(yù)算方案經(jīng)區(qū)財政局審定，提請區(qū)人大常委會批準后方可執(zhí)行。
第六條政府采購項目的實施。
采用招標方式進行政府采購的建設(shè)工程，必須嚴格按照《xx市xx區(qū)招標投標實施辦法》的規(guī)定執(zhí)行；非采用招標采購方式進行政府采購的建設(shè)工程，必須嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。政府采購結(jié)束后，采購人須將招標投標情況書面報告及合同報區(qū)財政局備案。
第七條政府采購項目的財務(wù)驗收和結(jié)算。
建設(shè)工程竣工后，由采購人與工程監(jiān)理機構(gòu)共同對項目進行驗收。區(qū)財政局會同區(qū)有關(guān)部門對驗收過程進行監(jiān)督，并根據(jù)采購人提交的合同、請款報告和工程進度，經(jīng)審價后撥付工程款。工程款撥付到95%時，采購人向區(qū)財政局提交《基本建設(shè)竣工決算報表》和基本建設(shè)竣工決算財務(wù)說明書及其他有關(guān)資料。當項目竣工驗收合格后，區(qū)財政局根據(jù)采購人提交的竣工報告及驗收報告，在規(guī)定的質(zhì)量保證期后，撥付5%的工程尾款，采購人方可核銷基本建設(shè)各賬目。區(qū)計委立項的項目，節(jié)約的資金專項用于基本建設(shè)投入。其他建設(shè)工程，節(jié)約的資金一律留在國庫，用于平衡預(yù)算。
區(qū)計委負責安排建設(shè)工程項目及對項目進行監(jiān)管；區(qū)建委負責審批開工及竣工備案；區(qū)財政局負責對財政財務(wù)及政府采購程序進行審核、監(jiān)管；區(qū)審計局負責對預(yù)算資金使用情況的檢查；區(qū)監(jiān)察局對政府采購當事人進行監(jiān)督。
在建設(shè)工程政府采購活動實施過程中，如出現(xiàn)需要解釋或說明的問題，區(qū)財政局向有關(guān)部門和人員發(fā)出《xx區(qū)政府采購質(zhì)詢通知書》，有關(guān)部門和人員應(yīng)在三日內(nèi)做出書面答復(fù)。
工程采購管理方案篇六
天然氣是較為安全的燃氣之一，它不含一氧化碳，也比空氣密度小，一旦泄漏，立即會向上擴散，不易積聚形成爆炸性氣體，安全性較其他燃體而言相對較高。
由于天然氣相對安全性，價格相對具有明顯的經(jīng)濟性，但前期由于開采有限，1991-我國使用天然氣人數(shù)保持緩慢增長，1991年使用天然人數(shù)僅為0.11億人，20增加至0.31億人，進入21世紀我國使用天然氣人數(shù)直線上升，到則達到3.90億人。
1月12日中國石油勘探開發(fā)研究院組織召開的“十四五”發(fā)展院士專家咨詢研討會上，中國科學院院士戴金星指出，中國天然氣資源豐富而探明率低，具有更快發(fā)展天然氣的資源優(yōu)勢，未來，隨著環(huán)保意識的增強和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的推進，天然氣這種清潔、高效的優(yōu)質(zhì)能源將被越來越廣泛的使用。
工程采購管理方案篇七
第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟責任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。
第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉，供貨及時。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。
第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。
第九條實行采購質(zhì)量責任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負經(jīng)濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。
第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經(jīng)辦人要認真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購付款實行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)不予批準付款。
2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后，方可到出納處辦理匯款。
3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務(wù)部負責解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
工程采購管理方案篇八
工程公司經(jīng)常需要為了一個工程項目而采購許多材料，但不制定采購管理制度的話就會鋪張浪費。下面小編為大家整理了有關(guān)工程公司采購管理制度，希望對大家有幫助。
加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉，滿足工程設(shè)計和施工需要。
本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。
3.1 各項目部材料部門是該項目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。
3.2 項目部具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。
4.1 按照批準的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各工序所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規(guī)定。
4.2 材料采購實行分級管理，物資種類分為：
4.2.1 重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;
4.2.3 輔助物資：其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。
4.3 材料采購計劃編制
4.3.1 工程項目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。
4.3.2 工程項目進度表(如遇計劃更改，應(yīng)補充計劃表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織采購。
4.3.3 項目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。
4.3.4 重要材料采購計劃須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責任人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由項目經(jīng)理批準，施工項目材料部門負責組織實施。
4.3.5 物資采購后要準確、及時驗收，做到合理保管，妥善看護，減少保管損耗，使物資安全存放。
5.1 材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的.合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監(jiān)督。
5.2 各種材料采購合同，由項目部負責簽訂，合同成本部檢查監(jiān)督。
5.3 材料采購合同必須符合國家法律法規(guī)，盡量采用國家標準合同文本。
5.4 對違反合同，不能按質(zhì)按量按時供貨的供應(yīng)商，項目部應(yīng)及時上報合同成本部，由項目部提出處理意見，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后予以通報除名。如該供應(yīng)商從名冊中除名，此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。
6.1 根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時項目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購邀標文件中約定。
6.2 如工程合同中規(guī)定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗證。
6.3 材料進貨驗證的分級管理
重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負責，質(zhì)量員和材料員驗證，其它材料的進貨驗證，應(yīng)由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。
6.4 材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點查驗進庫(工地)材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。
6.5 需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗的材料，由項目部及時送試驗室。根據(jù)復(fù)檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6 在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做及時清退出場，做好退貨處理工作。
6.7 本制度從公布之日起施行。
工程采購管理方案篇九
對于目標客戶是地產(chǎn)類的企業(yè)，可以參照萬科的招標采購流程來梳理企業(yè)的營銷動作。下面是小編為大家?guī)淼姆康禺a(chǎn)工程招標采購管理全流程，歡迎閱讀。
為規(guī)范萬科集團工程招標管理，維護招標單位的權(quán)益，在保證項目質(zhì)量、工期等要求的前提下，以合理低價選擇最滿意的投標單位，制定本管理辦法。
適用于萬科集團所屬各房地產(chǎn)公司。
流程類別劃分：
一、招標
1、一般工程50萬以上進行招標確定單位。
2、重大工程進行招標單位確定（包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗）。
3、材料30萬以上進行招標單位確定。
4、各類須招標的設(shè)備單位確定。
二、直接采購
1、一般工程50萬以下直接采購單位確定。
2、材料30萬以下直接采購單位確定。
造價采購部（主導(dǎo)）、工程部、設(shè)計部、行政公共事務(wù)部、集團運營管理部
審批定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）
審核定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）
1．工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案
2．招標文件備案
3．審核定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）
4．中標供方備案
5．直接采購工程和材料確定單位的備案
6．審核供方評價結(jié)果的備案
1．審批定標結(jié)果（工程100萬~300萬（含）和材料50萬~100萬（含）以上、大于10萬營銷供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購招標）
2．審核定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購招標）
1．審批招標文件
2．審批定標結(jié)果（工程50萬~100萬（含）和材料30萬~50萬（含）以上的采購招標）
3．審核定標結(jié)果（工程100萬以上、重大工程和材料50萬以上、設(shè)備的采購招標）
4．直接采購工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果
5．審批供方評價結(jié)果
1．推薦工程和材料/設(shè)備供方信息
2．工程和材料/設(shè)備供方資格審查
3．參加工程和材料/設(shè)備供方考察
4．審批工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位
5．審核招標文件
6．參加招標答疑、開標、評標
7．確定技術(shù)標入圍單位
8．商務(wù)標和經(jīng)濟標的評議，得出初步定標意見，再進行經(jīng)濟談判
9．給出定標意見
審批工程和材料/設(shè)備招標計劃
1.審核工程和材料/設(shè)備招標計劃
2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
1.審核工程和材料/設(shè)備招標計劃
2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
3.審核工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單
4.審核招標文件
5.審核直接采購工程、材料設(shè)備單位的確定
6.審核供方評價結(jié)果
1.編制工程和材料/設(shè)備招標計劃
2.編制招標單項計劃及發(fā)布招標信息
3.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方資料，并組織資格審查
4.組織工程和材料/設(shè)備供方考察，并推薦入圍單位
5.編制商務(wù)標，并形成招標文件
6.負責發(fā)標、組織答疑、開標、評標
7.直接采購工程、材料設(shè)備的價格及資質(zhì)審核
8.組織供方評價
1.編制工程進度計劃及編制材料進場計劃
2.推薦工程/材料設(shè)備供方信息
3.相關(guān)工作
4.編制工程技術(shù)標
5.直接采購工程提供工程承包商，直接采購材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單
6.參加供方評價
1.推薦工程/材料設(shè)備供方信息
2.相關(guān)工作
3.編制材料設(shè)備技術(shù)標
4.直接材料設(shè)備提供技術(shù)意見
5.參加供方評價
1.相關(guān)工作
2.參加供方評價
參加供方評價
1.1工程部根據(jù)《項目總體計劃》要求，編制《工程承包商進場計劃》和《材料/設(shè)備進場計劃》提交造價采購部。
1.2造價材料部根據(jù)工程部提供的《工程承包商進場計劃》和《材料/設(shè)備進場計劃》，編制《招標總體計劃》，根據(jù)招標總體計劃編制具體操作《招標單項計劃和跟蹤》。
1.3城市公司分管副總、項目負責人對《招標總體計劃》中的采購方式進行審核，由城市公司運營管理部審批：
2)直接采購：50萬以下工程采購、30萬元以下材料;
2.1發(fā)布招標信息：根據(jù)工程和材料采購計劃，資格審查截止日期15天前，造價采購部安排在政府招標辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標公告。招標公告應(yīng)明確招標項目名稱、招標范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標要求等信息。
2.2投標意向單位資料的收集：造價采購部組織相關(guān)部門通過招標公告、工程和材料信息庫、市場查詢等方式收集投標意向單位。應(yīng)保證投標意向單位的數(shù)量不少于三家，收集渠道包括但不限于：
1) 集團內(nèi)部工程承包商及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息庫;
2) 網(wǎng)上搜尋;
3) 內(nèi)部公告;
4) 招標小組及人員推薦;
5) 供方自行推薦;
6) 同行推薦。
2.3造價采購部應(yīng)要求工程和材料供方提供以下資料的原件及復(fù)印件：
1) 公司簡介;
2) 營業(yè)執(zhí)照;
3) 資質(zhì)證書;
4) 與招標業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績資料;
5) 稅務(wù)登記證;
6) 企業(yè)代碼證;
7) 代理證明文件(可選);
8) 項目經(jīng)理證書(適用于工程招標)。
2.4由造價采購部要求供方填寫和提交《供方資格審查表》。
3.1工程承包商資格審查：由造價采購部組織招標小組對工程承包商進行資格審查;材料供應(yīng)商資格審查：(針對需選型定板的材料)對材料供應(yīng)商進行資格審查。
3.2資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審指在開標前對潛在投標單位進行的資格審查;資格后審指開標后對投標單位進行的資格審查。進行資格預(yù)審的，一般不再進行資格后審。
1)對工程承包商的資格審查必須包括但不限于以下內(nèi)容：
a)單位近3年來的營業(yè)額、注冊資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況;
b)供方工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級狀況、安全生產(chǎn)許可證;
c)近3年來財務(wù)資信狀況;
e)單位技術(shù)力量，資源配備狀況等;
f)單位在建工程、擬開工項目、目前剩余能力狀況;
g)項目負責人的資質(zhì)狀況、安全生產(chǎn)許可證;
h)其它
2)對材料/設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)審查必須包括但不限于以下內(nèi)容：
a)單位近3年來的營業(yè)額、注冊資金;
b)財務(wù)資信狀況、營業(yè)執(zhí)照及法人代碼證;
c)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明;
d)單位生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說明;
e)行業(yè)主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書和有關(guān)檢測報告;
f)同類項目應(yīng)用業(yè)績，必要時對其應(yīng)用項目進行實地考察和對其合作單位進行評價調(diào)查。
3.3資格審查后，由招標小組確定是否需要進行考察。
4.1對于集團供方信息庫中在合格供方名錄下，及近兩年已考察通過的供方(包括一年內(nèi)已考察通過但未合作過的供方)，不需要進行考察。
4.2造價采購部制訂《供方考察評價表》，招標小組確定《供方考察評價表》的考察項目、權(quán)重、評分標準和考察人員名單。
4.3考察小組對供方進行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽、技術(shù)、資金及工程實例考察，并填寫《工程類/材料類供方考察評價表》匯總到考察小組負責人(一般由造價采購部成員擔任)，由小組負責人做出綜合評估。填寫《投標單位資格審批表》提交城市公司分管副總審核，由招標小組審批。其中《投標單位資格審批表》應(yīng)明確供方類別：
1)合格供方：已經(jīng)合作過，且經(jīng)評審合格的供方。
2)試用供方：已經(jīng)考察評審?fù)ㄟ^，取得投標資格的供方。
3)待用供方：未合作、未考察的供方。
4)不合格供方：考察不合格及合作后經(jīng)評價為不合格的供方。
4.4造價采購部對推薦入圍單位進行評估，確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料提交城市公司分管副總審核，由招標小組審批確定發(fā)標單位，知會項目負責人、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理，交集團運營管理部備案。
4.5因業(yè)務(wù)緊急，在發(fā)標前無法提前考察的供方，由城市公司總經(jīng)理同意后可先行發(fā)標，在定標前，視回標情況決定是否組織考察。
5.1造價采購部在具備招標條件的情況下，啟動招標文件編制工作，向下列部門提出配合編制招標文件要求：
1) 工程招標須由工程部提供技術(shù)標書，技術(shù)標要含以下內(nèi);
a) 工程的名稱、工程的地點、開工時間、竣工時間
b) 工程的概況
c) 施工的質(zhì)量目標
d) 施工過程中各個工種的安裝要求和技術(shù)要求、關(guān)鍵部位的注意事項
e) 提供施工圖紙、工程量清單由造價采購部的造價部門提供
2) 材料/設(shè)備招標須由設(shè)計部提供技術(shù)標書，技術(shù)標要含以下內(nèi)：
a) 工程的名稱、工程的地點、工程的概況、材料設(shè)備的名稱
b) 材料設(shè)備的材質(zhì)、規(guī)格、技術(shù)的要求和用戶需求書
c) 技術(shù)的響應(yīng)的表格(需包含材料設(shè)備型號、配置、品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)使用的壽命、技術(shù)性能)
d) 提供招標圖紙和材料設(shè)備清單
5.2造價采購部負責編制商務(wù)標書，并形成《招標文件》?！墩袠宋募窇?yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容：
1) 投標報價書：是要求投標方按照對投標總價、付款、工期、擔保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求，為固定格式，要求投標方單獨密封;(商務(wù)標書內(nèi)容)
2) 本次招標的項目概況：主要是讓投標方了解發(fā)標項目與公司的關(guān)系;(技術(shù)標書內(nèi)容)
4) 承包方式：標明本項目招標采用承包方式;(商務(wù)標書內(nèi)容)
5) 計價方式：工程量清單招標或總價包干、單價包干、包干總價加固定單價、其他方式等;(商務(wù)標書內(nèi)容)
9) 付款方式;(商務(wù)標書內(nèi)容)
10)履約擔保;(商務(wù)標書內(nèi)容)
11)質(zhì)量等級審核及驗收規(guī)范;(技術(shù)標書內(nèi)容)
12)特殊部位的檢驗及驗收(如有);(技術(shù)標書內(nèi)容)
13)工期要求(技術(shù)標書內(nèi)容);
15)資料密封要求;
16)評標辦法;
17)招標時間安排：包括發(fā)標、答疑、回標截止時間;
18)投標注意事項：主要對廢標和其他情況的說明;
19)投標附件：圖紙(含設(shè)計變更、審圖意見);報價格式和清單;投標報價書;合同文本。
5.3招標文件編制完成后，造價采購部負責填寫《招標文件審批表》，審核和審批權(quán)限：
招標文件提交給城市公司分管副總審核、招標小組，由城市公司總經(jīng)理審批，交集團運營管理部備案。
5.4在報批過程中涉及到對《招標文件》有修改的意見時，由造價采購部修改，提交給城市公司分管副總審核，由城市公司招標小組審批，交集團運營管理部備案，修改后審批的《招標文件》為正式發(fā)標文件。
6.1造價采購部負責對入圍單位進行發(fā)標，并組織招標小組參加工程、材料/設(shè)備類和合同的招標答疑或參加材料/設(shè)備和合同的招標答疑舉行招標答疑會：
1) 需要時，造價采購部負責辦理收取招標圖紙押金及投標保證金手續(xù)的收取手續(xù)，由財務(wù)部負責收取。
2) 發(fā)標、答疑過程中需要變更的，造價采購部匯總招標小組意見，在答疑會后由造價采購部組織編制《答疑會記錄》，經(jīng)相關(guān)答疑人會簽、城市公司分管副總審批后發(fā)放給相關(guān)投標單位簽收，《答疑會記錄》將作為招標文件的補充文件。
6.2工程類招標項目要求提供投標保證金的，投標保證金額度最高不超過80萬元(人民幣)，由財務(wù)部收取，具體金額由招標小組組長根據(jù)項目具體情況確定。
1) 開標后未中標單位的投標保證金，由造價采購部三天內(nèi)通知財務(wù)部免息退還。
2) 中標單位在合同簽訂后7天內(nèi)，由造價采購部通知財務(wù)部將投標保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金(中標單位在中標后不接受中標承諾主要條件的，不退還投標保證金，取消中標資格)。
6.3造價采購部收取標書時，應(yīng)檢查標書是否有效密封，標書送達時間是否符合招標文件截標時間要求，并填寫簽收表。
7.1工程材料/設(shè)備的供方投標文件技術(shù)標采用暗標法投標，技術(shù)標內(nèi)容及封面不得有投標單位名稱和任何暗示性標識，否則做廢標處理。
7.2造價采購部在開標前對投標單位報送的技術(shù)標書進行編號，并作好記錄。
8.1招標小組(由城市公司總經(jīng)理任組長、工程招標由城市公司分管工程和造價采購副總?cè)胃苯M長、材料設(shè)備招標由城市公司分管設(shè)計副總?cè)胃苯M長，招標小組成員：由城市公司的工程部、設(shè)計部、行政公共事務(wù)部的人員組成;城市公司總經(jīng)理不參加評標時可授權(quán)相關(guān)人員主持開標和評標工作)負責開標及評標工作，開評標應(yīng)盡量縮小參加人員范圍。
8.2開標：
1)開標參加人員：招標小組組長、副組長和成員;根據(jù)招標項目實際情況，由招標小組組長決定具體參加人員并簽發(fā)參加人員名單，由造價采購部通知。
2)開標時，招標小組應(yīng)填寫《開標記錄表》，開評標人員簽字確認，開標后，招標小組先進行技術(shù)評審確定技術(shù)入圍單位，之后對入圍單位進行商務(wù)、經(jīng)濟評審，得出初步定標意見，再進行經(jīng)濟談判，確定定標意見。
8.3評標、定標方法
公司根據(jù)不同的招標項目，采用以下三種評標、定標方法，具體評標、定標辦法在《招標文件》中作出規(guī)定：
2)合理低價法：該辦法適用于
a)功能、性能相近，品牌不同的材料和設(shè)備采購項目。
b)工程技術(shù)含量低、施工難度小、工藝簡單、總造價低的工程類施工項目。
3)綜合評價法：該辦法適用于工程類設(shè)備較多、施工復(fù)雜的建筑、安裝、大型裝修、監(jiān)理及其他特殊需要的項目。綜合評價越高越符合中標條件。
a)綜合評價權(quán)重分配，在評標前由招標小組討論確定，如：
經(jīng)濟標70%
技術(shù)標30%
商務(wù)標10%
(最低標報價為滿分70分)
c)技術(shù)標采用百分制，由相關(guān)評審人員按《技術(shù)標評分表》打分，由技術(shù)標評審負責人匯總采用算術(shù)平均法確定最終分值，并將《技術(shù)標評分表》及《技術(shù)標最終分值匯總表》報招標小組。
技術(shù)標得分=技術(shù)標最終分值*20%......b
d)商務(wù)標以考察評分為最終得分，合作過的合格供方的商務(wù)滿分。
商務(wù)標得分=商務(wù)標最終得分*10%......c
綜合總分=a+b+c
8.4在評標過程中，招標小組若發(fā)現(xiàn)某投標單位的報價明顯低于其他投標單位的報價，使得其報價可能低于其成本的，應(yīng)要求該投標單位提供能夠達到招標文件要求的工期、質(zhì)量和技術(shù)標準的.書面證明。投標單位無法合理說明或不能提供相關(guān)證明材料的，該單位標書應(yīng)作為廢標處理，評標報告中應(yīng)明確寫出廢標原因。
9.1開標后，需要進一步談判的招標項目，招標小組確定談判入圍單位，談判入圍單位不得少于3家。技術(shù)標評審負責人須書面提出技術(shù)標中存在的問題和公司的要求，提交招標小組組長。
9.2招標小組組長對供方經(jīng)濟報價中價格的合理性進行分析，是否有不合理報價、是否有不平衡報價及存在的其他問題，并組織會議談判。
9.3談判過程中，由技術(shù)標評審負責人或其指定的技術(shù)、工程人員負責落實解決技術(shù)標中的問題，需要時，招標小組通知相關(guān)部門參加談判。
9.4招標小組組長主持談判，并負責經(jīng)濟標談判，相關(guān)人員予以配合
9.5談判過程中應(yīng)形成《談判記錄》，參加談判人員簽字確認。
9.6招標小組組長根據(jù)招標項目及談判情況，決定是否組織進行后續(xù)談判。
10.1招標小組根據(jù)談判結(jié)果，填寫《招標結(jié)果審批表》和《投標情況對比分析表》(作為招標采購的附件)，審核和審批權(quán)限：
1)一般工程50萬~100萬(含)和材料30萬~50萬由招標小組提供定標意見，由城市公司總經(jīng)理審批確定中標單位，知會項目負責人、片區(qū)總經(jīng)理，交集團運營管理部備案。
2)一般工程100萬~300萬(含)和材料50萬~100萬(含)、大于10萬營銷承包商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備由招標小組提供定標意見，提交城市公司總經(jīng)理，由片區(qū)總經(jīng)理審批確定中標單位，知會項目負責人，交集團運營管理部備案。
3)一般工程300萬以上、重大工程和材料設(shè)備100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備由招標小組提供定標意見，提交城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團運營管理部、集團分管副總裁，由總裁審批確定中標單位，知會項目負責人。
10.2根據(jù)權(quán)限城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、總裁應(yīng)在《招標結(jié)果審批表》上簽署明確的意見并簽名。
造價采購部在定標后5個工作日內(nèi)向中標單位發(fā)放《中標通知書》，同時知會未中標單位;中標單位須向財務(wù)部繳納《社會勞動保險金》或財務(wù)部根據(jù)合同約定在進度款中扣除。
12.1工程50萬以下的采購方式采用直接采購。
12.2造價采購部根據(jù)工程部提供的工程承包商(須含工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、施工資質(zhì)證書復(fù)印件、安全生產(chǎn)許可證、管理能力、經(jīng)營狀況、以往業(yè)績等的有關(guān)資料)，進行資格審核、工程量清單的數(shù)量和價格審核。
12.3造價采購部的審核結(jié)果，提交城市公司分管副總審核，城市公司總經(jīng)理審批確定工程承包商，知會項目負責人、片區(qū)總經(jīng)理，由集團運營管理部備案。
13.1材料30萬以下的采購方式采用直接采購。
13.2造價采購部根據(jù)工程部提供的材料材質(zhì)和規(guī)格、材料設(shè)備清單，進行詢價和技術(shù)、經(jīng)濟對比。
13.3設(shè)計部對材料提供技術(shù)意見。
13.4造價采購部的材料比較結(jié)果的意見，提交城市公司分管副總審核，城市公司總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商，知會項目負責人、片區(qū)總經(jīng)理，由集團運營管理部備案。
經(jīng)辦部門(造價采購部)負責按《合同管理流程》規(guī)定擬訂合同并與供方簽訂合同，甲供材料/設(shè)備簽定合同后造價采購部將合同副件交工程部。
15.1項目竣工后3個月內(nèi)或于每年度結(jié)束前15天，由經(jīng)辦部門(造價采購部)就評審的內(nèi)容及要求，下發(fā)《供方履約評估表》到工程部、設(shè)計部、行政公共事務(wù)部、客戶服務(wù)部。相關(guān)部門應(yīng)就評審的內(nèi)容在10個工作日內(nèi)做出明確的評價意見并闡明事實和理由，并將評審結(jié)果反饋經(jīng)辦部門。評審應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1)業(yè)務(wù)完成質(zhì)量情況;
2)業(yè)務(wù)合作過程中的配合與服務(wù)情況;
3)合同工期的履行情況;
4)安全文明施工情況;
5)材料/設(shè)備的供應(yīng)情況;
6)結(jié)算的辦理情況;
7)售后服務(wù)情況;
8)其他情況。
15.2評審結(jié)果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請分管副總審核、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團運營管理部審核，集團分管副總裁批準，由集團運營管理部進行供方信息庫更新。批準的結(jié)果作為公司選擇投標單位的依據(jù)，不合格供方在未來兩年內(nèi)不能參加公司開發(fā)項目的業(yè)務(wù)投標，兩年后如參加公司業(yè)務(wù)投標，需重新考察評審。
工程采購管理方案篇十
加強采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。
3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃，編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。
3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結(jié)合材料庫存安全定額，編制采購計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。
3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。
3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。
3.6各物品、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
3.7分管副總負責權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審，總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。
3.8財務(wù)部負責日常采購的價格審查，負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。
3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收，設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負責備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。
3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實性和合法性負責。
4.1物資采購的計劃、申請與審批。
4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃，報分管經(jīng)理審核。
4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。
4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.5采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。
4.2采購比價
4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務(wù)部進行比價；在提交采購計劃或申請的同時，采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料，有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價，進行比價；10萬元以上的必須采取招標方式采購。
4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購，公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標，確定采購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標確定價格，只能在定標價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上??；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。
4.2.4國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序，物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。
4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。
4.3采購實施及物資驗收
4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負責辦理，其他部門或人員不得自行采購。
4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準后執(zhí)行。
4.3.3供應(yīng)部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購，除零星采購?fù)?，批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進行會審，采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi)，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案。
4.3.4采購物資運到本公司時，先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
4.4結(jié)算
4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。
4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《采購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。
4.4.3財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時，應(yīng)當認真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。
5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。
5.3未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責令其下崗。
5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要，認真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認請購物資須知信息的，采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關(guān)責任人處以罰款。
5.5供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項，有關(guān)采購人員負有無條件的清收責任。
5.6財務(wù)部必須認真履行審核監(jiān)督責任，對審核把關(guān)工作不嚴、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品，依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負責。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應(yīng)當及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理)，同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責任。
工程采購管理方案篇十一
采購物資對于工程公司而言已是家常便飯了，一般所有的工程公司都會對此制定了采購管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)工程公司物資采購管理制度，希望對大家有幫助。
針對需要采購的辦公用品或項目花費等，需有相應(yīng)的采購預(yù)算后方可分時間，按需求，組織實施，確保各項采購任務(wù)完成。其中包括辦公用品、工程內(nèi)容采購等。
1、 辦公用品的采購 由行政部統(tǒng)一收集各部門人員提交的《辦公用品采購申請單》，在總經(jīng)理或其授權(quán)人確認采購產(chǎn)品和預(yù)算后由行政部負責采購。
2、 工程采購
2.1采購計劃下達：
公司工程項目采購計劃由具體工程項目經(jīng)理整理工程采購清單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一下達到采購部。工程項目中的采購清單中必須明確說明需要采購內(nèi)容的：工程項目名稱，產(chǎn)品名稱，規(guī)格，數(shù)量，特殊要求，品牌，到貨時間及地點，收貨人，包裝要求等。非該項目經(jīng)理提出的采購計劃概不采購。
2.2采購計劃變更：
所有采購計劃的變更必須經(jīng)過項目經(jīng)理的確認。采購人員接到采購計劃后，將采購計劃與此工程合同進行核對，對所需要采購產(chǎn)品的數(shù)量名稱要求等做進一步的校核。如有出入需要更改，需經(jīng)項目經(jīng)理確認才予采購(其中包括數(shù)量增減、型號更改、性能參數(shù)改變等)。
2.3采購時效管理： 所有的采購計劃根據(jù)具體工程情況，確定哪些設(shè)備先到位，那些設(shè)備訂貨周期長，力爭做到設(shè)備不耽誤工程的前提下，設(shè)備及時到位，不擠占、積壓公司采購貨款。所有下達的采購計劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購計劃規(guī)定時間完成任務(wù)，做到及時采購并及時跟蹤及時發(fā)貨及時反饋現(xiàn)場收貨情況及產(chǎn)品的使用情況，并保證供應(yīng)商對產(chǎn)品的售后服務(wù)。
2.4建立工程采購檔案： 采購相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔兩部分組成。電子文檔包括采購詢價文件，各供應(yīng)商報價，采購合同(電子版)。書面文檔包括供應(yīng)商報價單，采購合同。
書面文檔被掃描后成為電子文檔。所有電子文檔和書面文檔在工程驗收后1個月內(nèi)成后交由項目經(jīng)理負責分別錄入公司電子檔案庫和公司資料庫。
平時多熟悉和掌握公司所需的各類物資的`名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地等，瀏覽相關(guān)網(wǎng)站。積極開拓供應(yīng)商資源，做到貨比三家，控制、降低采購成本。如出現(xiàn)采購到的產(chǎn)品與采購計劃不符，則其損失將追究采購負責人的責任。對特殊非標產(chǎn)品的采購、按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測報告，必要時需要安排相關(guān)人員到廠家進行生產(chǎn)過程的監(jiān)督和檢查。
采購活動具體實施分以詢價、比價、議價、供應(yīng)商管理等四個方面：
1、詢價： 詢價可以通過多種方式，包括網(wǎng)絡(luò)查詢，面對直接供應(yīng)商，供應(yīng)商自我推銷，展會等多種渠道。即使是確定部分適合長期合作的合作伙伴的同時，也要不斷開拓新供應(yīng)商，尋找新產(chǎn)品，可采用少量進貨的原則不斷改進。
2、比價： 對供應(yīng)商所報的產(chǎn)品價格進行有效的核對(對具有可比性的廠家產(chǎn)品進行比價)。對單項產(chǎn)品做到至少比價三家。在比價同時做出價格分析。
3、議價： 在確定廠家后進行產(chǎn)品價格商務(wù)談判，盡量降低采購成本，可通過多種方式進行壓價(通常可以以公司中標價格低，要求降低采購成本為由;以多家公司比較后相對競爭為由;以拖延時間，給供應(yīng)商產(chǎn)生我們要更改采購意向為由;也可以與銷售推心置腹，為對方能給予支持和幫助等等)，具體問題需具體分析。權(quán)衡考慮確認寫入合同內(nèi)的采購價格，付款方式，發(fā)票形式，到貨日期等內(nèi)容。參與面對面商務(wù)談判人員應(yīng)至少2人。
4、供應(yīng)商管理： 通過尋找新貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強老供應(yīng)商管理。定期對供應(yīng)商進行一次評定(其中以質(zhì)量、售前/后服務(wù)、交貨期、付款及價格等方面考核，聽取各部門的意見)，對不合格供應(yīng)商及時進行調(diào)整。
1、 合同版本：本公司采購產(chǎn)品，必須使用本公司采購合同版本。針對合同金額小于5萬元的采購風險較小的小型采購內(nèi)容，可使用簡易設(shè)備采購合同版本。若采購合同較大，采購風險較高的必須使用標準設(shè)備采購合同。酌情考慮使用哪種合同版本。其他還有運輸合同版本，安裝工程合同版本等。
2、 合同書寫規(guī)范：項目名稱必須與銷售合同一致。合同編號： ***-采購物品名稱英文簡寫-日期(如果有增補再加-2或-3依次類推)。相同項目不同產(chǎn)品的采購合同名稱必須有所區(qū)別。
3、 合同版本：簡易采購合同版本可以由傳真或掃描的方式簽訂，歸檔的文件可以是有簽字蓋章的傳真或掃描打印文件。標準設(shè)備采購合同及安裝合同等，歸檔的文件必須是具有紅章和簽字的合同。
4、 合同的簽訂：電子版的合同需得到對方的確認后才能打印出來走公司簽字蓋章流程(避免對方在看到紙質(zhì)版合同后的手工涂改)。采購人員在合同的商務(wù)部分頁簽，技術(shù)負責人員，或項目負責人員在合同的技術(shù)附件上頁簽。整本合同必須有騎縫章。簽訂好的合同原則上不允許出現(xiàn)有手工修改的痕跡，若需大量修改，此合同需作廢重新簽訂。
5、 合同履行：采購合同一旦簽訂后，由采購負責人督促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項及發(fā)票。
6、 工程合同管理：合同簽訂前后，由合同負責人完成《工程采購合同一覽內(nèi)容表》，及時更新并反饋給項目經(jīng)理。
7、 合同歸檔：原件合同簽訂后交給財務(wù)統(tǒng)一管理。合同可在財務(wù)室翻閱，如外借需簽在外借單上簽字。
辦公用品的采購由采購人員負責驗貨和收貨。采購人員需負責采購產(chǎn)品的質(zhì)量及數(shù)量滿足財務(wù)計劃的要求。 工程采購貨物及付費項目的驗貨收貨由采購人員反饋給項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理在現(xiàn)場負責采購和驗收。
本公司實行項目制采購付款模式，工程項目所有采購內(nèi)容需要付款的必須填寫《付款申請單》，采購人員將付款申請?zhí)峤豁椖拷?jīng)理審批簽字后方可付款，財務(wù)人員審查《付款申請單》內(nèi)合同是否存在，金額是否符合付款方式約定，相關(guān)人員是否簽字后，如無特殊需要，在每周二和周四安排付款。
1、負責與財務(wù)協(xié)調(diào)做好合同管理、發(fā)票清理和結(jié)款工作。
2、及時與技術(shù)部、工程部、商務(wù)部溝通，了解項目進行情況和緊急情況變動及售后服務(wù)的需要，由具體采購負責人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短的時間內(nèi)返還到工程現(xiàn)場。
3、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈物品上繳公司，如發(fā)現(xiàn)以上情況，根據(jù)情節(jié)輕重，除罰款外，情節(jié)嚴重者可作辭退處理。
4、做好各部門及本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)。
5、樹立公司形象，不斷學習，不斷進步，體現(xiàn)自我價值，為公司創(chuàng)造更多效益。
工程采購管理方案篇十二
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié)考勤管理
一、工作時間公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為7。5小時。其中：
實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
（1）遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。
（2）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計曠工一次。
曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
（1）病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。
（2）事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應(yīng)填寫《請假單》，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
（1）員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。
（2）出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權(quán)限：
三天以內(nèi)由直接上級審批，三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù)，以天為單位計算。
（2）加班工資按以下標準計算：
工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%
（3）人事部門負責審查加班的。合理性及效率。
（4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含）以上管理人員不計算加班費。
（5）公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。
7、考勤記錄及檢查
（1）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人事部門匯總，并對考勤準確性負責。
（2）人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查。
（3）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予100元以上罰款，情節(jié)嚴重者作辭退處理。
第四節(jié)人事異動
一、調(diào)動管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準。
2、批準后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。
3、普通員工須在三天之內(nèi)，部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關(guān)部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會保險變動。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見本手冊第一章
2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經(jīng)審查后報總裁批準。
3、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)；員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職補償金。
5、員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
6、人事部門在辭退員工后，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。
第一節(jié)職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準，不能從事下列活動：
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔保或證明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務(wù)部，否則視為貪污。
六、保密義務(wù)：
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準，不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，xx公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范，工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要，應(yīng)以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則：
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié)獎懲
一、獎懲種類
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事跡者
2、研究創(chuàng)造成果突出，對公司確有重大貢獻者
5、節(jié)約物料、資金，或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?BR> 6、遇有突變，勇于負責，處理得當者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會做出貢獻，并為公司贏得榮譽者
9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為，經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪，觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo)，制造事端，查證確鑿者
7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責，造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具，浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12、工作時間擅離工作崗位，致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者
15、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者
17、無故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益，聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行，行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行，獎懲輕重酌情而定。
4、表揚三次等于記功一次，記功三次等于大功一次，記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實，填寫《獎懲申報單》，集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲，經(jīng)人事部門查證后核定，記功（記過）以上獎懲需經(jīng)總裁審批，子公司其余員工獎懲由人事部門查證后，經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公布，同時記錄備案，作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴，人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
第一節(jié)薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù)，遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2、適用對象：本公司所有正式員工。
3、薪酬組成：基本工資（含工齡工資、學歷工資）、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
（1）崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
（2）工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
（3）學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。
（4）績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。
4、工資制度
（1）年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
（2）提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
（3）結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
（4）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
（5）計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
（6）新進人員工資：試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放，試用期內(nèi)無浮動工資。
5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月15日，支付上月薪酬。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取，正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
二、調(diào)整機制
1、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況，聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行議薪，人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況，提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù)：
（1）公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
（2）獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
（3）職級變更。員工職級發(fā)生變動，相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
（4）員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。
（5）根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。
3、崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行；崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。
第二節(jié)福利
1、假期
（1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。
（2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：
a元旦（公歷1月1日）
b春節(jié)（農(nóng)歷新年初一、初二、初三）
c勞動節(jié)（公歷5月1日、2日、3日）d。國慶節(jié)（公歷10月1日、2日、3日）
e婦女節(jié)（3月8日，女員工放假半天）
（3）婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時，可憑結(jié)婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。
（4）產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天（含休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn)120天，難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
（5）男員工護理假7天，晚育者為15天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）。
（6）慰唁假公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。
（7）工傷假因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
（8）公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準的，可按上班時間計發(fā)薪資。
（9）有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資，醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（10）休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間，協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因，未能休以上(3)-(7)項假期的，按休息日加班標準給予工資補貼。
2、保險：公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3、賀儀與奠儀
（1）正式員工結(jié)婚，公司將致新婚賀儀人民幣300元。
（2）正式員工直系親屬去世，公司將致奠儀人民幣300元。
4、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5、健康檢查：公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6、員工活動：公司不定期舉行各種員工活動。
第一節(jié)培訓管理
一、培訓目的：塑造企業(yè)文化，促進人力資源增值，提升經(jīng)營績效。
二、培訓原則：員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓管理的常設(shè)機構(gòu)是培訓組，隸屬人力資源部，：除培訓發(fā)展主管外，其余崗位均為兼職人員，由人力資源部在集團范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦，負責集團中級以上人員（含分子公司總經(jīng)理）管理培訓，集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦，負責本單位業(yè)務(wù)培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結(jié)束到人力資源部備案。五、培訓積分制1、培訓組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓需求調(diào)查結(jié)果，確定培訓課程設(shè)置及相應(yīng)學分，參加培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案，記錄每年度培訓測試成績、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調(diào)整一次。正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓積分進行，積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分，否則僅提升為代理職務(wù)。
3、公司全員培訓及特別要求的重要培訓，無論積分是否達標，均需參加。
4、公司規(guī)定的培訓課程，人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課，有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間，可憑培訓考試機構(gòu)的證明，經(jīng)人事部門主管負責人審核，獲準后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學歷教育或培訓時，確需占用周六工作時間的，可憑入學證明，經(jīng)部門及人事部門負責人審核、獲準后，按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時，應(yīng)服從公司安排。
3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者，公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
七、培訓費用報銷
1、人力資源部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預(yù)算，報總裁批準。
2、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預(yù)算，經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。
3、集團總部外派培訓費用1000元以內(nèi)，由人力資源部審批，1000元以上由總裁審批；子公司外派培訓在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》，約定服務(wù)期限，培訓結(jié)束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔，經(jīng)培訓主管簽字后，方可報銷費用。
4、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限，公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責任。
第二節(jié)績效考評
一、考評目的1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價，把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況，確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向，合理配置人員，明確員工工作的導(dǎo)向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用，實現(xiàn)公正合理及民主管理，激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量考評相結(jié)合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評：月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進行月度考評。
2、季度考評：季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務(wù)人員、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員（高層管理者外）進行季度考評。
3、年度考評：年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度，進行全面綜合考評，年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。
四、考評程序
相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見，人事部門將考評結(jié)果進行匯總，并報考評委員會審批，由被考評者的直接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者，并就其績效和進步狀況進行討論和指導(dǎo)。人事部門將考評結(jié)果歸檔，同時用于計算績效工資及獎金。
五、結(jié)果分級
考核等次分為五級，分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮，確定考核等次，但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的10%，“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30%。
定義超越崗位常規(guī)要求；完全超過預(yù)期地達成了工作目標完全符合崗位常規(guī)要求；全面達成工作目標，并有所超越符合崗位常規(guī)要求；保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規(guī)要求，但有所不足；基本達成工作目標，但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求，不能達成工作目標得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。
六、結(jié)果
使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù)：
1、職務(wù)晉升：年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工，優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。
2、職務(wù)降級：年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升：年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工，在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。
4、降檔：季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔；年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。
5、培訓：根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果，制訂培訓規(guī)劃，有重點、有針對性地開展培訓。
、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)：根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通，修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結(jié)果持有異議，可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后，一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查，并將處理結(jié)果通知申訴者。
第三節(jié)職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會，鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下，具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結(jié)合個人特長及在公司崗位職責，員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》，人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級別。試用期滿合格，部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級意見。
四、新員工入職后，由部門負責人擔任職業(yè)輔導(dǎo)人，幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向，促進員工個人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務(wù)職級管理類專業(yè)技術(shù)類業(yè)務(wù)類
1、高層管理人員資深xx師資深業(yè)務(wù)員
2、中層管理人員高級xx師高級業(yè)務(wù)員
3、基層管理人員xx師二級業(yè)務(wù)員
4、助理xx師一級業(yè)務(wù)員5xx員初級業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件，員工將有機會獲得晉升：
1、職業(yè)道德良好
2、工作業(yè)績突出
3、工作能力強
4、熟悉擬晉升職務(wù)工作
5、上年度考核成績“良”以上
6、完成規(guī)定培訓積分
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。
2、在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工，當人身安全面臨危險時，應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工，接到預(yù)警信號后，在確保生命安全的前提下，應(yīng)立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全。
二、權(quán)利保障：
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán)，公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對下列情況，員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇：
（1）認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯；
（2）對處理決定不服；
（3）對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見；
（4）發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為；
3、申(投)訴方式：
（1)逐級申訴或向公司人事部門、集團監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投）訴；
（2)可書面或面談兩種方式申(投）訴；
（3)《申(投）訴書》必須具名，否則可能難以得到解決。
（4)受理申(投）訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。
（5）對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。
（責任編輯：小云）
工程采購管理方案篇一
零星工程材料的`采購方式可以分為甲供和乙供兩種，具體采用的方式按相關(guān)規(guī)定在確定施工單位時與施工單位明確。
1、用材申請施工隊根據(jù)工程需要在開工前報用材計劃，用材計劃必須詳細注明材料的規(guī)格、數(shù)量和進場時間。
3、材料采購根據(jù)用材計劃，須辦理技術(shù)學院招投標、競價、詢價申請表，組織3家或3家以上供貨商進行競價、詢價或投標，供貨商需提供樣品。由后服公司維修中心或后管處基建科組織學院相關(guān)部門進行內(nèi)部評標以確定供貨商并對樣品進行封存。
4、材料供應(yīng)根據(jù)評標結(jié)果，書面通知施工隊，由各施工隊落實供貨數(shù)量和時間。材料進場需由基建科、維修中心責任人和施工隊共同驗收，由施工單位簽收送貨單(送貨單一式四聯(lián)，供貨商、施工隊、基建科、維修中心各一聯(lián))。
5、材料入庫和領(lǐng)用材料入庫前需由后服公司或后管處辦理入庫單。根據(jù)施工隊提出用材計劃表，由基建科或維修中心辦理材料領(lǐng)用手續(xù)，并填寫領(lǐng)料單(見附件4)。
乙供材料由施工隊在施工前填報技術(shù)學院材料報價單至基建科或后服公司運保中心，并注明材料品牌、產(chǎn)地、規(guī)格、數(shù)量等，由后管處基建科或后服公司維修中心負責認價，報后管處或后服公司及院領(lǐng)導(dǎo)審批。
工程采購管理方案篇二
為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。
1.熱愛本職工作，勤于學習新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。
2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。
3.負責公司生產(chǎn)所需材料的采購工作。
4.負責供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護工作。
5.堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。
6.大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。
7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。
8.及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進行付款。
9.做到每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
采購部作為一個職能部門，在項目的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任，采購工作的好壞，直接影響了工程的質(zhì)量、工期、成本。建立高效、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率，較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中，采購部需要生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標準來規(guī)劃，來提升工作效率，減少工作失誤，為項目的順利實施做出各自的貢獻。
1.在項目的初始運作階段，采購部根據(jù)項目部、投標部的具體要求，配合進行投標的材料報價，以更好的達到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標價低于實際采購價的情況出現(xiàn)。
2.項目正式運作后，采購部應(yīng)該在第一時間開始進行所需材料的采購準備工作。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求，對采購部下達《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫，生產(chǎn)或者項目負責人簽字后生效，一試三份，一份申請人留存，一份發(fā)往采購部，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。
3.采購部接到《材料申購單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2)。供應(yīng)商根據(jù)要求確認價格后對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一，需妥善保存。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3)，同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準備收貨。
4.供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書。
5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后，應(yīng)由專人負責材料的質(zhì)量、數(shù)量檢查，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照，質(zhì)量和數(shù)量都準確無誤后才能進行收貨，然后填寫《材料到貨單》(附表4)，相關(guān)責任人簽字后回傳采購部。
6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后，及時通知采購部，由采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進行運輸。建議物流公司相對固定，便于統(tǒng)一定價，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運輸成本。
7.項目完成后，采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時，采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》，同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認單》，如有需要，采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。
8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款。
降低采購成本不是一個短期的目標，也不是短期內(nèi)就可以達成的目標，而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠發(fā)展策略，是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程，采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作，來完成這一共同目標。
我們采購部的初步計劃如下，其中的時間和工作目標根據(jù)實際情況會作出相應(yīng)調(diào)整，但是保證前進的大方向永遠不變。
(一)在3個月內(nèi)完成采購體系的建立，包括采購制度，工作流程，供應(yīng)商管理等制度。進行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供應(yīng)商。開始逐步實施采購工作流程。
(二)在6個月內(nèi)完善采購體系，修正具體工作中出現(xiàn)的問題。進一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護。讓采購工作流程走入正軌，高效，準確的運行。
(三)在1年內(nèi)建立高效的采購團隊，杜絕缺貨、少貨、次品、殘品、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤，不出現(xiàn)一起由于采購工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購管理體系，能初步感受到采購工作流程高效、準確帶來的便利，能看到采購成本降低帶來的實際效果。
(四)在2年內(nèi)建立起相對固定的采購團隊和供應(yīng)商隊伍。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲。
(五)大膽設(shè)想：5—10年后，公司以自主設(shè)計，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打，以完善的組織結(jié)構(gòu)，人員搭配為根基，以高效、先進的管理體系為依托，建立一個集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、調(diào)試、售后服務(wù)為主線，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計、施工，通信工程設(shè)計、施工，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團公司。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。
目前起草的《采購部管理制度和工作流程》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的采購工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題，修改失誤，爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的，適合公司具體情況的采購系統(tǒng)體系。希望公司領(lǐng)導(dǎo)，各個部門同事在具體實施中，多提寶貴意見，指出我們工作中的不足，促進我們采購部工作的進步，真正達到降低采購成本，推動公司發(fā)展的目標。
工程采購管理方案篇三
采購管理在石油化工工程項目中發(fā)揮著重要作用，而成本控制則是采購管理的基礎(chǔ)，因此有必要做好項目材料采購管理成本控制的研究工作。本文中筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗，分析影響采購管理成本控制的因素，并給出具體的完善的措施，促進采購管理水平的提高。
石油化工工程；材料采購管理；成本控制
近些年社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，石油化工工程項目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴大，在此背景下石化企業(yè)想要進一步發(fā)展壯大，就需要強化項目材料采購管理工作，特別是做好成本控制工作，促進采購管理能力的提高。本文中筆者由此展開相關(guān)論述，并給出具體的成本控制措施。
材料采購是石化工程項目建設(shè)展開的基礎(chǔ)，而在整個材料采購管理活動中，采購成本與采購效率是需要考慮的兩個重要指標。目前市場經(jīng)濟環(huán)境下采購是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式?？梢哉f材料采購管理直接影響到石化工程項目正常開展及成本控制。如今市場競爭變得愈發(fā)激烈，石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購管理工作。從目前的實際情況來看，石化企業(yè)都將材料采購管理納入到石化企業(yè)管理范疇中，而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來越重要的地位?？萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計算機應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購管理中，并且取得不錯的成績。通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細情況，確保采購過程中成本的合理性。雖說目前我國石化工程項目采購管理水平得到提升，但還存在一些問題影響管理質(zhì)量，因此有必要深入了解問題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
材料采購管理過程中受到各種因素的影響，筆者通過查閱資料及自身工作經(jīng)驗，對這些影響因素進行深入分析。
2.1價格因素
采購價格是材料采購的決定性因素，如果采購的價格比較低，相應(yīng)的采購成本也會降低，有助于提升石化企業(yè)的競爭優(yōu)勢；而如果采購價格較高則會增加石化企業(yè)的采購成本，進而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購數(shù)量對采購成本的影響是必然存在的，例如批發(fā)價和零售價的區(qū)別。一般情況下，面對同樣的供應(yīng)商，材料采購的數(shù)量越多，所獲得的優(yōu)惠會更多，這也會在一定程度上降低采購成本。
2.3信息因素
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中，物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速，這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機會。但是綜合而言，我們在采購材料的時候，不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價格，同時還應(yīng)將運輸費用和交易費用等考慮其中，而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購人員是材料采購活動的主要參與者，采購人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購管理的重要影響因素。素質(zhì)過低的人員可能會有一些違規(guī)的行為，從而給石化企業(yè)帶來不必要的損失。而專業(yè)的采購人員會綜合考慮多方面的因素，使得石化企業(yè)的材料采購與管理更具科學性和合理性。
3.1材料成本控制
材料采購環(huán)節(jié)，采購人員需要秉承著適度適量原則，避免出現(xiàn)采購過量或不足的情況。實際操作中可以從三個方面進行：開始采購前做好相應(yīng)準備，了解市場情況，根據(jù)具體情況制定采購方案，包括采購范圍、距離與價格等，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運輸路線；選擇合適采購時機。結(jié)合工程進度與需求合理安排采購順序，避免材料長期堆放造成不必要的損失，進一步降低材料耗量；控制材料發(fā)放，對工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進行嚴格控制，推行實名制領(lǐng)取方式，同時確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時，設(shè)定專門的檢查崗位，安排專人定期盤點材料，對比材料實際消耗量與涉及預(yù)期消耗量，調(diào)整材料浪費的部分，降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制
企業(yè)核算造價成本時，可以利用工程報價清單的方法對造價成本進行科學預(yù)算，促進企業(yè)核心競爭力的提高，將成本控制向市場與公開方向推進，通過市場調(diào)節(jié)的方式進一步降低施工造價成本。當工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時，可以采用單方造價包干的方式，明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價格與數(shù)量等，規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國石化工程項目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢，施可以根據(jù)工程實際需求選擇合適的方式，保證施工進度與質(zhì)量的同時控制施工造價成本。
3.3深入分析采購環(huán)境
市場環(huán)境的變化對設(shè)備采購和管理的影響不容忽視，在采購的過程中，需要對當前的采購環(huán)境進行全面性分析，盡可能的掌握最新的市場信息。一方面，構(gòu)建有效的市場信息機制，收集和整理不同階段的市場信息數(shù)據(jù)，總結(jié)其中存在的規(guī)律，并且對未來可能出現(xiàn)的市場變化進行預(yù)測，這是降低采購成本的有效方式。另一方面，采取信息化管理的模式，建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺，應(yīng)用先進的計算機技術(shù)，通過對各種數(shù)據(jù)的分析和整合，對采購環(huán)節(jié)實行有效的控制。該平臺能夠?qū)⒉少徆ぷ饔行У穆?lián)系起來，能夠有效的提升采購效率，降低采購過程中的風險。
石化工程項目建設(shè)時，建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟效益，需要合理控制項目采購管理成本，進一步降低材料采購風險，促進石油化工企業(yè)競爭力的提高。本文中筆者結(jié)合實際分析石油化工工程項目材料采購管理中如何有效展開成本控制工作。
[1]宋紹華.石油化工工程項目采購管理中的成本控制措施研究[j].化工管理.2016(08)：24.
[2]田建平.石油化工工程項目采購管理中的成本控制[j].化工管理.2014(18)：45.
[3]王磊,司訓練,趙小團.石油化工工程項目材料采購管理中的成本控制解析[j].化工管理.2016(03)：123.
工程采購管理方案篇四
第一條城市燃氣和集中供熱(以下簡稱供熱)是城市建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施，為了保障城市安全、可靠、持續(xù)穩(wěn)定地供氣、供熱，促進城市燃氣和供熱行業(yè)發(fā)展，制定本規(guī)定。
第二條凡在城市中從事供氣、供熱經(jīng)營活動的全民所有制企業(yè)，集體所有制企業(yè)，中外合資經(jīng)營、中外合作經(jīng)營企業(yè)和外資企業(yè)，聯(lián)營及股份制企業(yè)，私營企業(yè)和其他企業(yè)，均應(yīng)按照本規(guī)定辦理資質(zhì)審查。
第三條本規(guī)定所稱燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)管理，是指氣源、熱源廠和燃氣、供熱輸配供應(yīng)單位的設(shè)施水平、燃氣和供熱質(zhì)量、人員素質(zhì)、管理水平等條件，綜合評定企業(yè)向社會供氣、供熱的資格，并對其資格進行管理。
第四條國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責全國城市燃氣和供熱企業(yè)的資質(zhì)管理工作。
第五條城市燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)按供氣、供熱能力實行分級審批。
供氣能力在20萬戶以上(含20萬戶)的燃氣企業(yè)和供熱能力在500萬平方米以上(含500萬平方米)的供熱企業(yè)的資質(zhì)審查，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負責。
供氣能力在20萬戶以下的燃氣企業(yè)和供熱能力在500萬平方米以下的供熱企業(yè)的資質(zhì)審查，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設(shè)行政主管部門負責。
第六條城市燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)審查標準，按國務(wù)院建設(shè)行政主管部門制定的《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)標準》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)標準》執(zhí)行。
第七條申請資質(zhì)審查的城市燃氣和供熱企業(yè)，應(yīng)提交下列文件：
(1)城市燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)申報表;
(2)企業(yè)法定代表人職務(wù)證件，安全技術(shù)負責人職務(wù)、職稱證件;
(3)技術(shù)資料(包括施工圖、壓力容器合格證、施工及安裝驗收資料、安全及消防設(shè)施資料等)。
(4)液化石油氣供應(yīng)企業(yè)，提供液化石油氣來源情況。
第八條新建城市燃氣和供熱企業(yè)資質(zhì)審查分初審和正式審查兩個階段。
新建燃氣和供熱企業(yè)，應(yīng)持本規(guī)定第七條所列文件，向建設(shè)行政主管部門申報資質(zhì)初審。經(jīng)初審?fù)夂?，企業(yè)方可到當?shù)毓ど绦姓芾頇C關(guān)辦理登記注冊手續(xù)。
企業(yè)具備了保障供應(yīng)和安全生產(chǎn)條件，試運行合格后，建設(shè)行政主管部門對企業(yè)進行正式資質(zhì)審查驗收。正式審查合格后，發(fā)給《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
對于不符合企業(yè)資質(zhì)標準，驗收不合格的，限期整改;整改后仍不合格，建設(shè)行政主管部門取消其燃氣和供熱企業(yè)資格，企業(yè)應(yīng)到工商行政管理機關(guān)辦理變更登記或注銷登記。
第九條《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》，由國務(wù)院建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一制定?！冻鞘腥細馄髽I(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》分為正本和副本，正本和副本具有同等效力。
第十條任何單位和個人不得偽造、涂改、出租、借用、轉(zhuǎn)讓和出賣《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
第十一條已取得資質(zhì)證書的城市燃氣和供熱企業(yè)發(fā)生分立或者合并，應(yīng)向原資質(zhì)審查批準部門繳銷資質(zhì)證書。因分立或合并而成立的企業(yè)應(yīng)當重新申請資質(zhì)審查，并辦理相應(yīng)的登記注冊手續(xù)。
第十二條已取得資質(zhì)證書的城市燃氣和供熱企業(yè)改變法定代表人、主管安全的總工程師，應(yīng)報原資質(zhì)審查部門備案，并辦理變更登記。
第十三條《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》和《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》有效期為五年。在有效期內(nèi)，城市燃氣和供熱企業(yè)要在每年三月底前將企業(yè)上一年有關(guān)資質(zhì)情況和年度統(tǒng)計報表(當?shù)亟y(tǒng)計部門認可的統(tǒng)計報表復(fù)印件)報告資質(zhì)審批部門。在有效期最后一年的十一月底前，城市燃氣和供熱企業(yè)應(yīng)及時向資質(zhì)審批部門提出復(fù)審申請報告。經(jīng)復(fù)審合格的，換發(fā)資質(zhì)證書;復(fù)審不合格的，注銷資質(zhì)證書，并責令其限期整頓后重新申請資質(zhì)審查。
第十四條不按本規(guī)定申請辦理資質(zhì)審查、注銷手續(xù)的，或申請資質(zhì)審查時隱瞞情況、弄虛作假的，不予發(fā)給或收回《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。
第十五條對資質(zhì)審批部門的具體行政行為不服者，可按《行政訴訟法》、《行政復(fù)議條例》的有關(guān)規(guī)定，申請行政復(fù)議或向人民法院起訴。
第十六條本規(guī)定頒發(fā)前已設(shè)立的城市燃氣和供熱企業(yè)，資質(zhì)審查部門要按本規(guī)定對其進行資質(zhì)審查。審查合格的，發(fā)給《城市燃氣企業(yè)資質(zhì)證書》或《城市集中供熱企業(yè)資質(zhì)證書》。審查不合格的，責令其限期(不超過一年)整頓;整頓后仍不合格，報請城市人民政府批準后停止運營，并到工商行政管理機關(guān)辦理注銷登記。
企業(yè)在整頓期間，對城市安全供氣和供熱造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定負責賠償;危害嚴重并構(gòu)成犯罪的，由司法機關(guān)追究其刑事責任。
第十七條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府城市建設(shè)行政主管部門可根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合各地具體情況，制定實施細則。
工程采購管理方案篇五
第一條為擴大政府采購規(guī)模，規(guī)范建設(shè)工程政府采購行為，提高財政性資金使用效益，保護政府采購當事人的合法權(quán)益，促進廉政建設(shè)，根據(jù)《中華人民共和國預(yù)算法》、《中華人民共和國政府采購法》等有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條凡納入?yún)^(qū)預(yù)算管理的國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織（以下簡稱“采購人”），使用財政性資金采購符合《xx市政府采購目錄》規(guī)定的范圍以內(nèi)和限額標準以上的建設(shè)工程，必須實施政府采購。
財政性資金包括預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金。
建設(shè)工程指市政工程及建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等，包括工程的勘察、設(shè)計、監(jiān)理。
第三條區(qū)財政局是區(qū)政府采購的監(jiān)督管理部門，依法履行對區(qū)政府采購活動的監(jiān)督管理職責。具體負責區(qū)政府建設(shè)工程政府采購預(yù)算的審核、批復(fù)和執(zhí)行，政府采購方式的確定，政府采購活動的監(jiān)管，政府采購資金結(jié)算及對政府采購當事人違規(guī)違紀行為的處罰。
第四條政府采購方式的確定。
凡使用財政性資金100萬元（含100萬元）以上的建設(shè)工程，原則上采用公開招標方式進行政府采購。不采用公開招標方式的建設(shè)工程，其采購方式由區(qū)計委會商區(qū)財政局、審計局、監(jiān)察局共同確定；使用財政性資金100萬元以下的建設(shè)工程，其采購方式由區(qū)財政局會商區(qū)計委、審計局、監(jiān)察局共同確定。
第五條政府采購預(yù)算的審核、批復(fù)和執(zhí)行。
采購人在編制下年預(yù)算時，向區(qū)計委提出建設(shè)工程立項申請。區(qū)計委根據(jù)區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要編制區(qū)政府年度建設(shè)工程項目投資計劃，區(qū)財政局依據(jù)投資計劃做出年度預(yù)算安排，并納入部門預(yù)算，經(jīng)區(qū)政府常務(wù)會審批，報人大批準后實施。區(qū)財政局在30日內(nèi)批復(fù)到各主管部門，主管部門自財政批復(fù)15日內(nèi)，批復(fù)所屬基層單位。采購人根據(jù)年度區(qū)政府工作安排和區(qū)財政局批復(fù)，編制年度政府采購預(yù)算草案，填寫《xx區(qū)政府采購立項表》，一并報送區(qū)財政局，區(qū)財政局據(jù)此做出采購計劃后執(zhí)行。根據(jù)項目預(yù)算及采購計劃，屬于財政全額安排資金的建設(shè)工程項目，區(qū)財政局將資金全額撥入“政府采購專戶”；屬于財政補建設(shè)工程項目，區(qū)財政局待采購人將配套資金繳入“政府采購專戶”后，將補助資金撥入“政府采購專戶”。
采購人必須按照區(qū)財政局批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。政府采購合同履行中，確需對預(yù)算（項目）進行調(diào)整的，由采購人提出預(yù)算調(diào)整方案，列明調(diào)整的項目、原因、數(shù)額及有關(guān)說明。調(diào)整預(yù)算方案經(jīng)區(qū)財政局審定，提請區(qū)人大常委會批準后方可執(zhí)行。
第六條政府采購項目的實施。
采用招標方式進行政府采購的建設(shè)工程，必須嚴格按照《xx市xx區(qū)招標投標實施辦法》的規(guī)定執(zhí)行；非采用招標采購方式進行政府采購的建設(shè)工程，必須嚴格按照《中華人民共和國政府采購法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。政府采購結(jié)束后，采購人須將招標投標情況書面報告及合同報區(qū)財政局備案。
第七條政府采購項目的財務(wù)驗收和結(jié)算。
建設(shè)工程竣工后，由采購人與工程監(jiān)理機構(gòu)共同對項目進行驗收。區(qū)財政局會同區(qū)有關(guān)部門對驗收過程進行監(jiān)督，并根據(jù)采購人提交的合同、請款報告和工程進度，經(jīng)審價后撥付工程款。工程款撥付到95%時，采購人向區(qū)財政局提交《基本建設(shè)竣工決算報表》和基本建設(shè)竣工決算財務(wù)說明書及其他有關(guān)資料。當項目竣工驗收合格后，區(qū)財政局根據(jù)采購人提交的竣工報告及驗收報告，在規(guī)定的質(zhì)量保證期后，撥付5%的工程尾款，采購人方可核銷基本建設(shè)各賬目。區(qū)計委立項的項目，節(jié)約的資金專項用于基本建設(shè)投入。其他建設(shè)工程，節(jié)約的資金一律留在國庫，用于平衡預(yù)算。
區(qū)計委負責安排建設(shè)工程項目及對項目進行監(jiān)管；區(qū)建委負責審批開工及竣工備案；區(qū)財政局負責對財政財務(wù)及政府采購程序進行審核、監(jiān)管；區(qū)審計局負責對預(yù)算資金使用情況的檢查；區(qū)監(jiān)察局對政府采購當事人進行監(jiān)督。
在建設(shè)工程政府采購活動實施過程中，如出現(xiàn)需要解釋或說明的問題，區(qū)財政局向有關(guān)部門和人員發(fā)出《xx區(qū)政府采購質(zhì)詢通知書》，有關(guān)部門和人員應(yīng)在三日內(nèi)做出書面答復(fù)。
工程采購管理方案篇六
天然氣是較為安全的燃氣之一，它不含一氧化碳，也比空氣密度小，一旦泄漏，立即會向上擴散，不易積聚形成爆炸性氣體，安全性較其他燃體而言相對較高。
由于天然氣相對安全性，價格相對具有明顯的經(jīng)濟性，但前期由于開采有限，1991-我國使用天然氣人數(shù)保持緩慢增長，1991年使用天然人數(shù)僅為0.11億人，20增加至0.31億人，進入21世紀我國使用天然氣人數(shù)直線上升，到則達到3.90億人。
1月12日中國石油勘探開發(fā)研究院組織召開的“十四五”發(fā)展院士專家咨詢研討會上，中國科學院院士戴金星指出，中國天然氣資源豐富而探明率低，具有更快發(fā)展天然氣的資源優(yōu)勢，未來，隨著環(huán)保意識的增強和可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的推進，天然氣這種清潔、高效的優(yōu)質(zhì)能源將被越來越廣泛的使用。
工程采購管理方案篇七
第一條為進一步規(guī)范公司物資采購程序，加強內(nèi)部控制，明確經(jīng)濟責任，確保生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)穩(wěn)定，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)特制定本制度。
第二條公司日常生產(chǎn)經(jīng)營所需的原料及主要材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品等均屬于本制度規(guī)范范圍。
第三條費用報銷及在外購物直接付款的零星物資采購不適用本制度。
第四條公司固定資產(chǎn)的購置適用本制度。
第五條物資采購實行歸口管理制。原糧由采購供應(yīng)部負責采購，輔助材料、包裝物由倉儲部負責采購、修理用備件及后勤用物資及辦公用品由后勤部負責采購。特殊情況下，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，可以指定專人進行專項物資的采購。
第六條所有負責物資采購的人員必須充分掌握市場信息，及時預(yù)測市場供應(yīng)變化，確保質(zhì)量過關(guān)，價格低廉，供貨及時。
第七條推行合同管理制度，物資采購原則上要與供貨方簽訂合同，詳細注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等；否則，造成的損失由采購人員負責。
第八條實行比價采購制度，物資采購要貨比三家，確保所采購物資價格低廉，質(zhì)量上乘。大宗物資采購建議實行招投標制度。
第九條實行采購質(zhì)量責任制。采購人員對所采購物品的質(zhì)量負有全面責任。如因失職而采購偽劣產(chǎn)品，采購人員應(yīng)負經(jīng)濟責任。禁止采購人員收受回扣。如有收受回扣，一經(jīng)查證，除全額追繳回扣款項外，將視情節(jié)輕重進行嚴肅處理。
第十條采購物資進廠后，采購人員必須嚴格按照要求辦理物資入庫手續(xù)，具體要求如下：
1.原糧入廠，由磅房辦理入庫手續(xù)，打印電子入庫單，入庫信息錄入電腦。
2.輔助材料、包裝物由倉庫保管辦理收庫手續(xù)，填制一式三聯(lián)入庫單，一聯(lián)交客戶辦理發(fā)票入賬手續(xù)。
3.五金電器、修理用備件由五金庫保管辦理入庫手續(xù)。
4.采購經(jīng)辦人要認真填寫采購物資發(fā)票入賬單，詳細填寫所購物資名稱、數(shù)量、金額、供貨單位等要素。程序如下：
經(jīng)辦人填制發(fā)票入賬單保管員根據(jù)收貨情況簽字確認部門經(jīng)理審核會計審核發(fā)票合法性總經(jīng)理簽字準予入賬財務(wù)掛賬作為日后付款的依據(jù)。
第十一條物資采購付款原則上采取先入賬后付款的制度，特殊情況下需預(yù)付款的單位，經(jīng)董事長或總經(jīng)理批準，可以辦理采購預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購付款實行審批制度，執(zhí)行兩條線管理形式，即發(fā)票入賬和簽批付款兩條線分步進行的形式。具體程序如下：
1.物資采購一律由采購人員辦理發(fā)票入賬手續(xù)后，方可進行申請付款審批。否則財務(wù)有權(quán)不予批準付款。
2.申請付款，由經(jīng)辦人填寫轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、總經(jīng)理批準后，方可到出納處辦理匯款。
3.需要預(yù)付款的部門，直接填制轉(zhuǎn)賬匯款申請單，經(jīng)財務(wù)審核、董事長或總經(jīng)理簽字批準后可先辦理匯款手續(xù)，財務(wù)部據(jù)此掛賬，待發(fā)票來到后再由經(jīng)辦部門辦理發(fā)票入賬手續(xù)沖賬。
第十三條本制度從批準下發(fā)之日起執(zhí)行，由財務(wù)部負責解釋。
第十四條本制度從年月日起下發(fā)執(zhí)行。
工程采購管理方案篇八
工程公司經(jīng)常需要為了一個工程項目而采購許多材料，但不制定采購管理制度的話就會鋪張浪費。下面小編為大家整理了有關(guān)工程公司采購管理制度，希望對大家有幫助。
加強對本公司工程項目物資采購的管理和控制，確保工程物資質(zhì)優(yōu)價廉，滿足工程設(shè)計和施工需要。
本制度適用于本公司自建工程項目材料采購、驗收等管理工作。
3.1 各項目部材料部門是該項目工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門。
3.2 項目部具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收、發(fā)放、使用等管理工作。
4.1 按照批準的物資采購計劃和文件，按質(zhì)量準確采購各工序所需的工程材料、工程設(shè)備，遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行本公司《采購控制流程》的有關(guān)規(guī)定。
4.2 材料采購實行分級管理，物資種類分為：
4.2.1 重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設(shè)備、木方、九夾板;
4.2.3 輔助物資：其他建筑材料、周轉(zhuǎn)材料等。
4.3 材料采購計劃編制
4.3.1 工程項目各工序需統(tǒng)一使用材料清單。
4.3.2 工程項目進度表(如遇計劃更改，應(yīng)補充計劃表)，在需用材料清單中應(yīng)注明品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容。各使用單位(班組)每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送項目部組織采購。
4.3.3 項目材料部門接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況，統(tǒng)一策劃，分別編制材料采購計劃。
4.3.4 重要材料采購計劃須經(jīng)項目經(jīng)理和項目第一責任人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由項目經(jīng)理批準，施工項目材料部門負責組織實施。
4.3.5 物資采購后要準確、及時驗收，做到合理保管，妥善看護，減少保管損耗，使物資安全存放。
5.1 材料采購的供方一般應(yīng)在單位頒發(fā)的.合格、優(yōu)質(zhì)分承包方名單中確定，并由合同成本部檢查監(jiān)督。
5.2 各種材料采購合同，由項目部負責簽訂，合同成本部檢查監(jiān)督。
5.3 材料采購合同必須符合國家法律法規(guī)，盡量采用國家標準合同文本。
5.4 對違反合同，不能按質(zhì)按量按時供貨的供應(yīng)商，項目部應(yīng)及時上報合同成本部，由項目部提出處理意見，并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后予以通報除名。如該供應(yīng)商從名冊中除名，此供應(yīng)商在一年內(nèi)不得使用。
6.1 根據(jù)采購合同和生產(chǎn)要求，必要時項目部應(yīng)組織材料員不定期的到供應(yīng)商(直接供方)貨源處進行驗證，發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進要求，確保供方按質(zhì)、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購邀標文件中約定。
6.2 如工程合同中規(guī)定(項目部)需對供貨商(供方)物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的現(xiàn)場驗證。
6.3 材料進貨驗證的分級管理
重要材料、主要材料的進貨驗證由項目部負責，質(zhì)量員和材料員驗證，其它材料的進貨驗證，應(yīng)由項目部委派的倉庫保管員驗證、負責。
6.4 材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據(jù)供貨商提供的有關(guān)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等證明文件，清點查驗進庫(工地)材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”。
6.5 需作現(xiàn)場復(fù)試檢驗的材料，由項目部及時送試驗室。根據(jù)復(fù)檢檢驗報告作好有關(guān)標識工作。(復(fù)檢合格產(chǎn)品為綠色標牌，不合格產(chǎn)品為紅牌，待檢產(chǎn)品為黃牌)。
6.6 在進貨檢驗中發(fā)現(xiàn)不合格材料，應(yīng)及時按規(guī)定作出不合格品的處理工作，嚴禁使用于工程中，做及時清退出場，做好退貨處理工作。
6.7 本制度從公布之日起施行。
工程采購管理方案篇九
對于目標客戶是地產(chǎn)類的企業(yè)，可以參照萬科的招標采購流程來梳理企業(yè)的營銷動作。下面是小編為大家?guī)淼姆康禺a(chǎn)工程招標采購管理全流程，歡迎閱讀。
為規(guī)范萬科集團工程招標管理，維護招標單位的權(quán)益，在保證項目質(zhì)量、工期等要求的前提下，以合理低價選擇最滿意的投標單位，制定本管理辦法。
適用于萬科集團所屬各房地產(chǎn)公司。
流程類別劃分：
一、招標
1、一般工程50萬以上進行招標確定單位。
2、重大工程進行招標單位確定（包括土建、安裝、煤氣、智能化、裝修、外水、外電、弱電、園林、消防、鋁窗）。
3、材料30萬以上進行招標單位確定。
4、各類須招標的設(shè)備單位確定。
二、直接采購
1、一般工程50萬以下直接采購單位確定。
2、材料30萬以下直接采購單位確定。
造價采購部（主導(dǎo)）、工程部、設(shè)計部、行政公共事務(wù)部、集團運營管理部
審批定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）
審核定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）
1．工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位備案
2．招標文件備案
3．審核定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備的采購招標）
4．中標供方備案
5．直接采購工程和材料確定單位的備案
6．審核供方評價結(jié)果的備案
1．審批定標結(jié)果（工程100萬~300萬（含）和材料50萬~100萬（含）以上、大于10萬營銷供應(yīng)商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購招標）
2．審核定標結(jié)果（工程300萬以上、重大工程和材料100萬以上、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備的采購招標）
1．審批招標文件
2．審批定標結(jié)果（工程50萬~100萬（含）和材料30萬~50萬（含）以上的采購招標）
3．審核定標結(jié)果（工程100萬以上、重大工程和材料50萬以上、設(shè)備的采購招標）
4．直接采購工程和材料設(shè)備確定單位的審批結(jié)果
5．審批供方評價結(jié)果
1．推薦工程和材料/設(shè)備供方信息
2．工程和材料/設(shè)備供方資格審查
3．參加工程和材料/設(shè)備供方考察
4．審批工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單位
5．審核招標文件
6．參加招標答疑、開標、評標
7．確定技術(shù)標入圍單位
8．商務(wù)標和經(jīng)濟標的評議，得出初步定標意見，再進行經(jīng)濟談判
9．給出定標意見
審批工程和材料/設(shè)備招標計劃
1.審核工程和材料/設(shè)備招標計劃
2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
1.審核工程和材料/設(shè)備招標計劃
2.參加工程和材料/設(shè)備供方考察
3.審核工程和材料/設(shè)備供方資格審查入圍單
4.審核招標文件
5.審核直接采購工程、材料設(shè)備單位的確定
6.審核供方評價結(jié)果
1.編制工程和材料/設(shè)備招標計劃
2.編制招標單項計劃及發(fā)布招標信息
3.收集和推薦工程與材料/設(shè)備供方資料，并組織資格審查
4.組織工程和材料/設(shè)備供方考察，并推薦入圍單位
5.編制商務(wù)標，并形成招標文件
6.負責發(fā)標、組織答疑、開標、評標
7.直接采購工程、材料設(shè)備的價格及資質(zhì)審核
8.組織供方評價
1.編制工程進度計劃及編制材料進場計劃
2.推薦工程/材料設(shè)備供方信息
3.相關(guān)工作
4.編制工程技術(shù)標
5.直接采購工程提供工程承包商，直接采購材料設(shè)備提供材料設(shè)備清單
6.參加供方評價
1.推薦工程/材料設(shè)備供方信息
2.相關(guān)工作
3.編制材料設(shè)備技術(shù)標
4.直接材料設(shè)備提供技術(shù)意見
5.參加供方評價
1.相關(guān)工作
2.參加供方評價
參加供方評價
1.1工程部根據(jù)《項目總體計劃》要求，編制《工程承包商進場計劃》和《材料/設(shè)備進場計劃》提交造價采購部。
1.2造價材料部根據(jù)工程部提供的《工程承包商進場計劃》和《材料/設(shè)備進場計劃》，編制《招標總體計劃》，根據(jù)招標總體計劃編制具體操作《招標單項計劃和跟蹤》。
1.3城市公司分管副總、項目負責人對《招標總體計劃》中的采購方式進行審核，由城市公司運營管理部審批：
2)直接采購：50萬以下工程采購、30萬元以下材料;
2.1發(fā)布招標信息：根據(jù)工程和材料采購計劃，資格審查截止日期15天前，造價采購部安排在政府招標辦、公司內(nèi)網(wǎng)或以其他方式發(fā)布招標公告。招標公告應(yīng)明確招標項目名稱、招標范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標要求等信息。
2.2投標意向單位資料的收集：造價采購部組織相關(guān)部門通過招標公告、工程和材料信息庫、市場查詢等方式收集投標意向單位。應(yīng)保證投標意向單位的數(shù)量不少于三家，收集渠道包括但不限于：
1) 集團內(nèi)部工程承包商及材料/設(shè)備供應(yīng)商信息庫;
2) 網(wǎng)上搜尋;
3) 內(nèi)部公告;
4) 招標小組及人員推薦;
5) 供方自行推薦;
6) 同行推薦。
2.3造價采購部應(yīng)要求工程和材料供方提供以下資料的原件及復(fù)印件：
1) 公司簡介;
2) 營業(yè)執(zhí)照;
3) 資質(zhì)證書;
4) 與招標業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績資料;
5) 稅務(wù)登記證;
6) 企業(yè)代碼證;
7) 代理證明文件(可選);
8) 項目經(jīng)理證書(適用于工程招標)。
2.4由造價采購部要求供方填寫和提交《供方資格審查表》。
3.1工程承包商資格審查：由造價采購部組織招標小組對工程承包商進行資格審查;材料供應(yīng)商資格審查：(針對需選型定板的材料)對材料供應(yīng)商進行資格審查。
3.2資格審查分為資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審指在開標前對潛在投標單位進行的資格審查;資格后審指開標后對投標單位進行的資格審查。進行資格預(yù)審的，一般不再進行資格后審。
1)對工程承包商的資格審查必須包括但不限于以下內(nèi)容：
a)單位近3年來的營業(yè)額、注冊資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況;
b)供方工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級狀況、安全生產(chǎn)許可證;
c)近3年來財務(wù)資信狀況;
e)單位技術(shù)力量，資源配備狀況等;
f)單位在建工程、擬開工項目、目前剩余能力狀況;
g)項目負責人的資質(zhì)狀況、安全生產(chǎn)許可證;
h)其它
2)對材料/設(shè)備供應(yīng)商的資質(zhì)審查必須包括但不限于以下內(nèi)容：
a)單位近3年來的營業(yè)額、注冊資金;
b)財務(wù)資信狀況、營業(yè)執(zhí)照及法人代碼證;
c)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明;
d)單位生產(chǎn)技術(shù)能力及設(shè)備狀況說明;
e)行業(yè)主管部門頒發(fā)的生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品鑒定證書和有關(guān)檢測報告;
f)同類項目應(yīng)用業(yè)績，必要時對其應(yīng)用項目進行實地考察和對其合作單位進行評價調(diào)查。
3.3資格審查后，由招標小組確定是否需要進行考察。
4.1對于集團供方信息庫中在合格供方名錄下，及近兩年已考察通過的供方(包括一年內(nèi)已考察通過但未合作過的供方)，不需要進行考察。
4.2造價采購部制訂《供方考察評價表》，招標小組確定《供方考察評價表》的考察項目、權(quán)重、評分標準和考察人員名單。
4.3考察小組對供方進行資質(zhì)條件、業(yè)績、信譽、技術(shù)、資金及工程實例考察，并填寫《工程類/材料類供方考察評價表》匯總到考察小組負責人(一般由造價采購部成員擔任)，由小組負責人做出綜合評估。填寫《投標單位資格審批表》提交城市公司分管副總審核，由招標小組審批。其中《投標單位資格審批表》應(yīng)明確供方類別：
1)合格供方：已經(jīng)合作過，且經(jīng)評審合格的供方。
2)試用供方：已經(jīng)考察評審?fù)ㄟ^，取得投標資格的供方。
3)待用供方：未合作、未考察的供方。
4)不合格供方：考察不合格及合作后經(jīng)評價為不合格的供方。
4.4造價采購部對推薦入圍單位進行評估，確定不少于三家的入圍單位名單及相關(guān)資料提交城市公司分管副總審核，由招標小組審批確定發(fā)標單位，知會項目負責人、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理，交集團運營管理部備案。
4.5因業(yè)務(wù)緊急，在發(fā)標前無法提前考察的供方，由城市公司總經(jīng)理同意后可先行發(fā)標，在定標前，視回標情況決定是否組織考察。
5.1造價采購部在具備招標條件的情況下，啟動招標文件編制工作，向下列部門提出配合編制招標文件要求：
1) 工程招標須由工程部提供技術(shù)標書，技術(shù)標要含以下內(nèi);
a) 工程的名稱、工程的地點、開工時間、竣工時間
b) 工程的概況
c) 施工的質(zhì)量目標
d) 施工過程中各個工種的安裝要求和技術(shù)要求、關(guān)鍵部位的注意事項
e) 提供施工圖紙、工程量清單由造價采購部的造價部門提供
2) 材料/設(shè)備招標須由設(shè)計部提供技術(shù)標書，技術(shù)標要含以下內(nèi)：
a) 工程的名稱、工程的地點、工程的概況、材料設(shè)備的名稱
b) 材料設(shè)備的材質(zhì)、規(guī)格、技術(shù)的要求和用戶需求書
c) 技術(shù)的響應(yīng)的表格(需包含材料設(shè)備型號、配置、品牌、產(chǎn)地、材質(zhì)使用的壽命、技術(shù)性能)
d) 提供招標圖紙和材料設(shè)備清單
5.2造價采購部負責編制商務(wù)標書，并形成《招標文件》?！墩袠宋募窇?yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容：
1) 投標報價書：是要求投標方按照對投標總價、付款、工期、擔保函、結(jié)算原則等的回復(fù)要求，為固定格式，要求投標方單獨密封;(商務(wù)標書內(nèi)容)
2) 本次招標的項目概況：主要是讓投標方了解發(fā)標項目與公司的關(guān)系;(技術(shù)標書內(nèi)容)
4) 承包方式：標明本項目招標采用承包方式;(商務(wù)標書內(nèi)容)
5) 計價方式：工程量清單招標或總價包干、單價包干、包干總價加固定單價、其他方式等;(商務(wù)標書內(nèi)容)
9) 付款方式;(商務(wù)標書內(nèi)容)
10)履約擔保;(商務(wù)標書內(nèi)容)
11)質(zhì)量等級審核及驗收規(guī)范;(技術(shù)標書內(nèi)容)
12)特殊部位的檢驗及驗收(如有);(技術(shù)標書內(nèi)容)
13)工期要求(技術(shù)標書內(nèi)容);
15)資料密封要求;
16)評標辦法;
17)招標時間安排：包括發(fā)標、答疑、回標截止時間;
18)投標注意事項：主要對廢標和其他情況的說明;
19)投標附件：圖紙(含設(shè)計變更、審圖意見);報價格式和清單;投標報價書;合同文本。
5.3招標文件編制完成后，造價采購部負責填寫《招標文件審批表》，審核和審批權(quán)限：
招標文件提交給城市公司分管副總審核、招標小組，由城市公司總經(jīng)理審批，交集團運營管理部備案。
5.4在報批過程中涉及到對《招標文件》有修改的意見時，由造價采購部修改，提交給城市公司分管副總審核，由城市公司招標小組審批，交集團運營管理部備案，修改后審批的《招標文件》為正式發(fā)標文件。
6.1造價采購部負責對入圍單位進行發(fā)標，并組織招標小組參加工程、材料/設(shè)備類和合同的招標答疑或參加材料/設(shè)備和合同的招標答疑舉行招標答疑會：
1) 需要時，造價采購部負責辦理收取招標圖紙押金及投標保證金手續(xù)的收取手續(xù)，由財務(wù)部負責收取。
2) 發(fā)標、答疑過程中需要變更的，造價采購部匯總招標小組意見，在答疑會后由造價采購部組織編制《答疑會記錄》，經(jīng)相關(guān)答疑人會簽、城市公司分管副總審批后發(fā)放給相關(guān)投標單位簽收，《答疑會記錄》將作為招標文件的補充文件。
6.2工程類招標項目要求提供投標保證金的，投標保證金額度最高不超過80萬元(人民幣)，由財務(wù)部收取，具體金額由招標小組組長根據(jù)項目具體情況確定。
1) 開標后未中標單位的投標保證金，由造價采購部三天內(nèi)通知財務(wù)部免息退還。
2) 中標單位在合同簽訂后7天內(nèi)，由造價采購部通知財務(wù)部將投標保證金自動轉(zhuǎn)為履約保證金(中標單位在中標后不接受中標承諾主要條件的，不退還投標保證金，取消中標資格)。
6.3造價采購部收取標書時，應(yīng)檢查標書是否有效密封，標書送達時間是否符合招標文件截標時間要求，并填寫簽收表。
7.1工程材料/設(shè)備的供方投標文件技術(shù)標采用暗標法投標，技術(shù)標內(nèi)容及封面不得有投標單位名稱和任何暗示性標識，否則做廢標處理。
7.2造價采購部在開標前對投標單位報送的技術(shù)標書進行編號，并作好記錄。
8.1招標小組(由城市公司總經(jīng)理任組長、工程招標由城市公司分管工程和造價采購副總?cè)胃苯M長、材料設(shè)備招標由城市公司分管設(shè)計副總?cè)胃苯M長，招標小組成員：由城市公司的工程部、設(shè)計部、行政公共事務(wù)部的人員組成;城市公司總經(jīng)理不參加評標時可授權(quán)相關(guān)人員主持開標和評標工作)負責開標及評標工作，開評標應(yīng)盡量縮小參加人員范圍。
8.2開標：
1)開標參加人員：招標小組組長、副組長和成員;根據(jù)招標項目實際情況，由招標小組組長決定具體參加人員并簽發(fā)參加人員名單，由造價采購部通知。
2)開標時，招標小組應(yīng)填寫《開標記錄表》，開評標人員簽字確認，開標后，招標小組先進行技術(shù)評審確定技術(shù)入圍單位，之后對入圍單位進行商務(wù)、經(jīng)濟評審，得出初步定標意見，再進行經(jīng)濟談判，確定定標意見。
8.3評標、定標方法
公司根據(jù)不同的招標項目，采用以下三種評標、定標方法，具體評標、定標辦法在《招標文件》中作出規(guī)定：
2)合理低價法：該辦法適用于
a)功能、性能相近，品牌不同的材料和設(shè)備采購項目。
b)工程技術(shù)含量低、施工難度小、工藝簡單、總造價低的工程類施工項目。
3)綜合評價法：該辦法適用于工程類設(shè)備較多、施工復(fù)雜的建筑、安裝、大型裝修、監(jiān)理及其他特殊需要的項目。綜合評價越高越符合中標條件。
a)綜合評價權(quán)重分配，在評標前由招標小組討論確定，如：
經(jīng)濟標70%
技術(shù)標30%
商務(wù)標10%
(最低標報價為滿分70分)
c)技術(shù)標采用百分制，由相關(guān)評審人員按《技術(shù)標評分表》打分，由技術(shù)標評審負責人匯總采用算術(shù)平均法確定最終分值，并將《技術(shù)標評分表》及《技術(shù)標最終分值匯總表》報招標小組。
技術(shù)標得分=技術(shù)標最終分值*20%......b
d)商務(wù)標以考察評分為最終得分，合作過的合格供方的商務(wù)滿分。
商務(wù)標得分=商務(wù)標最終得分*10%......c
綜合總分=a+b+c
8.4在評標過程中，招標小組若發(fā)現(xiàn)某投標單位的報價明顯低于其他投標單位的報價，使得其報價可能低于其成本的，應(yīng)要求該投標單位提供能夠達到招標文件要求的工期、質(zhì)量和技術(shù)標準的.書面證明。投標單位無法合理說明或不能提供相關(guān)證明材料的，該單位標書應(yīng)作為廢標處理，評標報告中應(yīng)明確寫出廢標原因。
9.1開標后，需要進一步談判的招標項目，招標小組確定談判入圍單位，談判入圍單位不得少于3家。技術(shù)標評審負責人須書面提出技術(shù)標中存在的問題和公司的要求，提交招標小組組長。
9.2招標小組組長對供方經(jīng)濟報價中價格的合理性進行分析，是否有不合理報價、是否有不平衡報價及存在的其他問題，并組織會議談判。
9.3談判過程中，由技術(shù)標評審負責人或其指定的技術(shù)、工程人員負責落實解決技術(shù)標中的問題，需要時，招標小組通知相關(guān)部門參加談判。
9.4招標小組組長主持談判，并負責經(jīng)濟標談判，相關(guān)人員予以配合
9.5談判過程中應(yīng)形成《談判記錄》，參加談判人員簽字確認。
9.6招標小組組長根據(jù)招標項目及談判情況，決定是否組織進行后續(xù)談判。
10.1招標小組根據(jù)談判結(jié)果，填寫《招標結(jié)果審批表》和《投標情況對比分析表》(作為招標采購的附件)，審核和審批權(quán)限：
1)一般工程50萬~100萬(含)和材料30萬~50萬由招標小組提供定標意見，由城市公司總經(jīng)理審批確定中標單位，知會項目負責人、片區(qū)總經(jīng)理，交集團運營管理部備案。
2)一般工程100萬~300萬(含)和材料50萬~100萬(含)、大于10萬營銷承包商、除電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備外的其他設(shè)備由招標小組提供定標意見，提交城市公司總經(jīng)理，由片區(qū)總經(jīng)理審批確定中標單位，知會項目負責人，交集團運營管理部備案。
3)一般工程300萬以上、重大工程和材料設(shè)備100萬以上、電梯、消防設(shè)備、空調(diào)設(shè)備由招標小組提供定標意見，提交城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團運營管理部、集團分管副總裁，由總裁審批確定中標單位，知會項目負責人。
10.2根據(jù)權(quán)限城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、總裁應(yīng)在《招標結(jié)果審批表》上簽署明確的意見并簽名。
造價采購部在定標后5個工作日內(nèi)向中標單位發(fā)放《中標通知書》，同時知會未中標單位;中標單位須向財務(wù)部繳納《社會勞動保險金》或財務(wù)部根據(jù)合同約定在進度款中扣除。
12.1工程50萬以下的采購方式采用直接采購。
12.2造價采購部根據(jù)工程部提供的工程承包商(須含工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、稅務(wù)登記證復(fù)印件、施工資質(zhì)證書復(fù)印件、安全生產(chǎn)許可證、管理能力、經(jīng)營狀況、以往業(yè)績等的有關(guān)資料)，進行資格審核、工程量清單的數(shù)量和價格審核。
12.3造價采購部的審核結(jié)果，提交城市公司分管副總審核，城市公司總經(jīng)理審批確定工程承包商，知會項目負責人、片區(qū)總經(jīng)理，由集團運營管理部備案。
13.1材料30萬以下的采購方式采用直接采購。
13.2造價采購部根據(jù)工程部提供的材料材質(zhì)和規(guī)格、材料設(shè)備清單，進行詢價和技術(shù)、經(jīng)濟對比。
13.3設(shè)計部對材料提供技術(shù)意見。
13.4造價采購部的材料比較結(jié)果的意見，提交城市公司分管副總審核，城市公司總經(jīng)理審批確定供應(yīng)商，知會項目負責人、片區(qū)總經(jīng)理，由集團運營管理部備案。
經(jīng)辦部門(造價采購部)負責按《合同管理流程》規(guī)定擬訂合同并與供方簽訂合同，甲供材料/設(shè)備簽定合同后造價采購部將合同副件交工程部。
15.1項目竣工后3個月內(nèi)或于每年度結(jié)束前15天，由經(jīng)辦部門(造價采購部)就評審的內(nèi)容及要求，下發(fā)《供方履約評估表》到工程部、設(shè)計部、行政公共事務(wù)部、客戶服務(wù)部。相關(guān)部門應(yīng)就評審的內(nèi)容在10個工作日內(nèi)做出明確的評價意見并闡明事實和理由，并將評審結(jié)果反饋經(jīng)辦部門。評審應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1)業(yè)務(wù)完成質(zhì)量情況;
2)業(yè)務(wù)合作過程中的配合與服務(wù)情況;
3)合同工期的履行情況;
4)安全文明施工情況;
5)材料/設(shè)備的供應(yīng)情況;
6)結(jié)算的辦理情況;
7)售后服務(wù)情況;
8)其他情況。
15.2評審結(jié)果以《合格供方名單》、《不合格供方名單》的方式提請分管副總審核、城市公司總經(jīng)理、片區(qū)總經(jīng)理、集團運營管理部審核，集團分管副總裁批準，由集團運營管理部進行供方信息庫更新。批準的結(jié)果作為公司選擇投標單位的依據(jù)，不合格供方在未來兩年內(nèi)不能參加公司開發(fā)項目的業(yè)務(wù)投標，兩年后如參加公司業(yè)務(wù)投標，需重新考察評審。
工程采購管理方案篇十
加強采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。
本制度適用于公司所有物品(原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品)或勞務(wù)(技術(shù)、服務(wù)等)的采購。
3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。
3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃，編制原輔材料需求清單。負責制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。
3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結(jié)合材料庫存安全定額，編制采購計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準后組織采購。
3.4辦公室負責編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。
3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設(shè)備運行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。
3.6各物品、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
3.7分管副總負責權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審，總經(jīng)理負責生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。
3.8財務(wù)部負責日常采購的價格審查，負責對價值10萬元以上的采購組織或上報集團公司進行招標。
3.9質(zhì)量部負責原材料、輔料的驗收，設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負責備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。
3.10各采購經(jīng)辦人負責索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實性和合法性負責。
4.1物資采購的計劃、申請與審批。
4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃，報分管經(jīng)理審核。
4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。
4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準。
4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。
4.1.5采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。
4.2采購比價
4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務(wù)部進行比價；在提交采購計劃或申請的同時，采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料，有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商(但不僅限于)進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價，進行比價；10萬元以上的必須采取招標方式采購。
4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標比價采購，公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標，確定采購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標確定價格，只能在定標價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上??；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。
4.2.4國家明碼標價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費標準的行政事業(yè)性服務(wù)收費不實行比價程序，物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費標準、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進行審查。
4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。
4.3采購實施及物資驗收
4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負責辦理，其他部門或人員不得自行采購。
4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準后執(zhí)行。
4.3.3供應(yīng)部門根據(jù)批準的采購計劃組織采購，除零星采購?fù)?，批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進行會審，采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運費承擔、結(jié)算方式及經(jīng)濟處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi)，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案。
4.3.4采購物資運到本公司時，先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
4.4結(jié)算
4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。
4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《采購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準后，出納人員方可付款。
4.4.3財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時，應(yīng)當認真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認真審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。
5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負責處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔。
5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負責采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。
5.3未經(jīng)比價即進行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認真進行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責令其下崗。
5.4物品使用部門(車間)必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要，認真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認請購物資須知信息的，采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費的，依照銀行貸款利率的兩倍標準對有關(guān)責任人處以罰款。
5.5供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負責。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失的，應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟賠償責任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項，有關(guān)采購人員負有無條件的清收責任。
5.6財務(wù)部必須認真履行審核監(jiān)督責任，對審核把關(guān)工作不嚴、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
5.7驗收部門必須對所有運抵本公司的采購物品，依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告采購部門(必要時直接報告總經(jīng)理)處理。嚴禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟和行政處分。
5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負責。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應(yīng)當及時向有關(guān)部門報告(必要時直接報告總經(jīng)理)，同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負經(jīng)濟賠償責任。
工程采購管理方案篇十一
采購物資對于工程公司而言已是家常便飯了，一般所有的工程公司都會對此制定了采購管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)工程公司物資采購管理制度，希望對大家有幫助。
針對需要采購的辦公用品或項目花費等，需有相應(yīng)的采購預(yù)算后方可分時間，按需求，組織實施，確保各項采購任務(wù)完成。其中包括辦公用品、工程內(nèi)容采購等。
1、 辦公用品的采購 由行政部統(tǒng)一收集各部門人員提交的《辦公用品采購申請單》，在總經(jīng)理或其授權(quán)人確認采購產(chǎn)品和預(yù)算后由行政部負責采購。
2、 工程采購
2.1采購計劃下達：
公司工程項目采購計劃由具體工程項目經(jīng)理整理工程采購清單，經(jīng)總經(jīng)理批準后，統(tǒng)一下達到采購部。工程項目中的采購清單中必須明確說明需要采購內(nèi)容的：工程項目名稱，產(chǎn)品名稱，規(guī)格，數(shù)量，特殊要求，品牌，到貨時間及地點，收貨人，包裝要求等。非該項目經(jīng)理提出的采購計劃概不采購。
2.2采購計劃變更：
所有采購計劃的變更必須經(jīng)過項目經(jīng)理的確認。采購人員接到采購計劃后，將采購計劃與此工程合同進行核對，對所需要采購產(chǎn)品的數(shù)量名稱要求等做進一步的校核。如有出入需要更改，需經(jīng)項目經(jīng)理確認才予采購(其中包括數(shù)量增減、型號更改、性能參數(shù)改變等)。
2.3采購時效管理： 所有的采購計劃根據(jù)具體工程情況，確定哪些設(shè)備先到位，那些設(shè)備訂貨周期長，力爭做到設(shè)備不耽誤工程的前提下，設(shè)備及時到位，不擠占、積壓公司采購貨款。所有下達的采購計劃在供應(yīng)商供貨期沒有變更的情況下按采購計劃規(guī)定時間完成任務(wù)，做到及時采購并及時跟蹤及時發(fā)貨及時反饋現(xiàn)場收貨情況及產(chǎn)品的使用情況，并保證供應(yīng)商對產(chǎn)品的售后服務(wù)。
2.4建立工程采購檔案： 采購相關(guān)資料由電子文檔和書面文檔兩部分組成。電子文檔包括采購詢價文件，各供應(yīng)商報價，采購合同(電子版)。書面文檔包括供應(yīng)商報價單，采購合同。
書面文檔被掃描后成為電子文檔。所有電子文檔和書面文檔在工程驗收后1個月內(nèi)成后交由項目經(jīng)理負責分別錄入公司電子檔案庫和公司資料庫。
平時多熟悉和掌握公司所需的各類物資的`名稱、型號、規(guī)格、單價、用途、產(chǎn)地等，瀏覽相關(guān)網(wǎng)站。積極開拓供應(yīng)商資源，做到貨比三家，控制、降低采購成本。如出現(xiàn)采購到的產(chǎn)品與采購計劃不符，則其損失將追究采購負責人的責任。對特殊非標產(chǎn)品的采購、按合同約定要求廠方提供相關(guān)證件或檢測報告，必要時需要安排相關(guān)人員到廠家進行生產(chǎn)過程的監(jiān)督和檢查。
采購活動具體實施分以詢價、比價、議價、供應(yīng)商管理等四個方面：
1、詢價： 詢價可以通過多種方式，包括網(wǎng)絡(luò)查詢，面對直接供應(yīng)商，供應(yīng)商自我推銷，展會等多種渠道。即使是確定部分適合長期合作的合作伙伴的同時，也要不斷開拓新供應(yīng)商，尋找新產(chǎn)品，可采用少量進貨的原則不斷改進。
2、比價： 對供應(yīng)商所報的產(chǎn)品價格進行有效的核對(對具有可比性的廠家產(chǎn)品進行比價)。對單項產(chǎn)品做到至少比價三家。在比價同時做出價格分析。
3、議價： 在確定廠家后進行產(chǎn)品價格商務(wù)談判，盡量降低采購成本，可通過多種方式進行壓價(通常可以以公司中標價格低，要求降低采購成本為由;以多家公司比較后相對競爭為由;以拖延時間，給供應(yīng)商產(chǎn)生我們要更改采購意向為由;也可以與銷售推心置腹，為對方能給予支持和幫助等等)，具體問題需具體分析。權(quán)衡考慮確認寫入合同內(nèi)的采購價格，付款方式，發(fā)票形式，到貨日期等內(nèi)容。參與面對面商務(wù)談判人員應(yīng)至少2人。
4、供應(yīng)商管理： 通過尋找新貨源拓展供應(yīng)商范圍，加強老供應(yīng)商管理。定期對供應(yīng)商進行一次評定(其中以質(zhì)量、售前/后服務(wù)、交貨期、付款及價格等方面考核，聽取各部門的意見)，對不合格供應(yīng)商及時進行調(diào)整。
1、 合同版本：本公司采購產(chǎn)品，必須使用本公司采購合同版本。針對合同金額小于5萬元的采購風險較小的小型采購內(nèi)容，可使用簡易設(shè)備采購合同版本。若采購合同較大，采購風險較高的必須使用標準設(shè)備采購合同。酌情考慮使用哪種合同版本。其他還有運輸合同版本，安裝工程合同版本等。
2、 合同書寫規(guī)范：項目名稱必須與銷售合同一致。合同編號： ***-采購物品名稱英文簡寫-日期(如果有增補再加-2或-3依次類推)。相同項目不同產(chǎn)品的采購合同名稱必須有所區(qū)別。
3、 合同版本：簡易采購合同版本可以由傳真或掃描的方式簽訂，歸檔的文件可以是有簽字蓋章的傳真或掃描打印文件。標準設(shè)備采購合同及安裝合同等，歸檔的文件必須是具有紅章和簽字的合同。
4、 合同的簽訂：電子版的合同需得到對方的確認后才能打印出來走公司簽字蓋章流程(避免對方在看到紙質(zhì)版合同后的手工涂改)。采購人員在合同的商務(wù)部分頁簽，技術(shù)負責人員，或項目負責人員在合同的技術(shù)附件上頁簽。整本合同必須有騎縫章。簽訂好的合同原則上不允許出現(xiàn)有手工修改的痕跡，若需大量修改，此合同需作廢重新簽訂。
5、 合同履行：采購合同一旦簽訂后，由采購負責人督促合同的正常履行，并催討所欠、退或索賠款項及發(fā)票。
6、 工程合同管理：合同簽訂前后，由合同負責人完成《工程采購合同一覽內(nèi)容表》，及時更新并反饋給項目經(jīng)理。
7、 合同歸檔：原件合同簽訂后交給財務(wù)統(tǒng)一管理。合同可在財務(wù)室翻閱，如外借需簽在外借單上簽字。
辦公用品的采購由采購人員負責驗貨和收貨。采購人員需負責采購產(chǎn)品的質(zhì)量及數(shù)量滿足財務(wù)計劃的要求。 工程采購貨物及付費項目的驗貨收貨由采購人員反饋給項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理在現(xiàn)場負責采購和驗收。
本公司實行項目制采購付款模式，工程項目所有采購內(nèi)容需要付款的必須填寫《付款申請單》，采購人員將付款申請?zhí)峤豁椖拷?jīng)理審批簽字后方可付款，財務(wù)人員審查《付款申請單》內(nèi)合同是否存在，金額是否符合付款方式約定，相關(guān)人員是否簽字后，如無特殊需要，在每周二和周四安排付款。
1、負責與財務(wù)協(xié)調(diào)做好合同管理、發(fā)票清理和結(jié)款工作。
2、及時與技術(shù)部、工程部、商務(wù)部溝通，了解項目進行情況和緊急情況變動及售后服務(wù)的需要，由具體采購負責人與廠家協(xié)商、跟蹤，保證產(chǎn)品在最短的時間內(nèi)返還到工程現(xiàn)場。
3、做到以公司利益為重，不索取回扣，饋贈物品上繳公司，如發(fā)現(xiàn)以上情況，根據(jù)情節(jié)輕重，除罰款外，情節(jié)嚴重者可作辭退處理。
4、做好各部門及本部門內(nèi)的工作協(xié)調(diào)。
5、樹立公司形象，不斷學習，不斷進步，體現(xiàn)自我價值，為公司創(chuàng)造更多效益。
工程采購管理方案篇十二
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則：重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件：合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件，同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié)考勤管理
一、工作時間公司每周工作五天半，員工每日正常工作時間為7。5小時。其中：
實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度，上下班親自打卡（午休不打卡），不得代替他人打卡。
2、遲到、早退、曠工
（1）遲到或早退30分鐘以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時以內(nèi)者，每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù)，否則按曠工處理。
（2）月遲到、早退累計達五次者，扣除相應(yīng)薪金后，計曠工一次。
曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。
年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3、請假
（1）病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi)，即8：30-9：00致電部門負責人，請假一天以上的，病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假，病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)人事部門核定后，由公司給予工作安排。
（2）事假：緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準，其余請假均應(yīng)填寫《請假單》，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)核準，報人事部門備案，方可離開工作崗位，否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
4、出差
（1）員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)批準后，報人事部門備案，否則按事假進行考勤。
（2）出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回，如需延期應(yīng)告知部門負責人，返回后在《出差申請單》上注明事由，經(jīng)權(quán)責領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請假出差批準權(quán)限：
三天以內(nèi)由直接上級審批，三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批，十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批，子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。
6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》，經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案，否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準，統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù)，以天為單位計算。
（2）加班工資按以下標準計算：
工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%
（3）人事部門負責審查加班的。合理性及效率。
（4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含）以上管理人員不計算加班費。
（5）公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。
7、考勤記錄及檢查
（1）考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前（遇節(jié)假日順延）將上月考勤予以上報，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，報人事部門匯總，并對考勤準確性負責。
（2）人事部門對公司考勤行使檢查權(quán)，各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查（每月至少兩次）和隨機檢查。
（3）對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予100元以上罰款，情節(jié)嚴重者作辭退處理。
第四節(jié)人事異動
一、調(diào)動管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準。
2、批準后，人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。
3、普通員工須在三天之內(nèi)，部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職，人事部門將相關(guān)文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時，本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經(jīng)批準后轉(zhuǎn)送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關(guān)部門，以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金，辦理社會保險變動。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見本手冊第一章
2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經(jīng)審查后報總裁批準。
3、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)；員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)取薪金和離職補償金。
5、員工無理取鬧，糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
6、人事部門在辭退員工后，應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。
第一節(jié)職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為，必須以公司利益為重，對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。
3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系，員工之間應(yīng)互相尊重，相互協(xié)作。
4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準，不能從事下列活動：
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔保或證明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息
4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的
2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中，若發(fā)生回扣或傭金的，須一律上繳公司財務(wù)部，否則視為貪污。
六、保密義務(wù)：
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密，務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準，不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，女士不留怪異發(fā)型，不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話，首先使用“您好，xx公司”，通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在，應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范，工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要，應(yīng)以重要事項陳述為主，禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量，并由領(lǐng)取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具，并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬自己職責范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象，不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行，員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則：
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，并且合理，按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范，但規(guī)定有不合理的地方，員工需要按規(guī)定辦，并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議，這是員工的權(quán)利，也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范，員工在進行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié)獎懲
一、獎懲種類
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名，經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽，重視團體利益，有具體事跡者
2、研究創(chuàng)造成果突出，對公司確有重大貢獻者
5、節(jié)約物料、資金，或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?BR> 6、遇有突變，勇于負責，處理得當者
7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者
8、為社會做出貢獻，并為公司贏得榮譽者
9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為，經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪，觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙，謀取非法利益，致使公司名譽蒙受重大損害者
3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo)，制造事端，查證確鑿者
7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施
9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責，造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具，浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者
12、工作時間擅離工作崗位，致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者
15、對有期限的指令，無正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者
17、無故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益，聽之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行，行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行，獎懲輕重酌情而定。
4、表揚三次等于記功一次，記功三次等于大功一次，記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實，填寫《獎懲申報單》，集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲，經(jīng)人事部門查證后核定，記功（記過）以上獎懲需經(jīng)總裁審批，子公司其余員工獎懲由人事部門查證后，經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件，需書面通知本人，酌情公布，同時記錄備案，作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴，人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
第一節(jié)薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù)，遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2、適用對象：本公司所有正式員工。
3、薪酬組成：基本工資（含工齡工資、學歷工資）、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
（1）崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定，不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
（2）工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
（3）學歷工資根據(jù)員工所具有的學歷水平來確定。
（4）績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。
4、工資制度
（1）年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
（2）提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資+績效工資+提成工資+年終獎金。
（3）結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
（4）固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
（5）計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資+績效工資+計時工資。
（6）新進人員工資：試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70%發(fā)放，試用期內(nèi)無浮動工資。
5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬，付薪日期為每月15日，支付上月薪酬。若遇節(jié)假日，順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取，正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
二、調(diào)整機制
1、集團薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況，聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進行議薪，人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況，提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù)：
（1）公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
（2）獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出，在促進企業(yè)經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。
（3）職級變更。員工職級發(fā)生變動，相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
（4）員工在年終考核中，工作績效低下者，將被下調(diào)崗位薪金。
（5）根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。
3、崗位薪金晉級，新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行；崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當月起執(zhí)行。
第二節(jié)福利
1、假期
（1）休息日：公司全體員工在法定工時以外，享有休息日。
（2）法定假日：全體員工每年均享有以下10天帶薪（視為上班）假日：
a元旦（公歷1月1日）
b春節(jié)（農(nóng)歷新年初一、初二、初三）
c勞動節(jié)（公歷5月1日、2日、3日）d。國慶節(jié)（公歷10月1日、2日、3日）
e婦女節(jié)（3月8日，女員工放假半天）
（3）婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式員工結(jié)婚時，可憑結(jié)婚證書申請14天（含休息日）的有薪假期。
（4）產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天（含休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn)120天，難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。
（5）男員工護理假7天，晚育者為15天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）。
（6）慰唁假公司員工直系親屬（指配偶、子女、父母及配偶的父母）不幸去世的，可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計，路費自理。
（7）工傷假因工受傷休假視為上班，具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。
（8）公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準的，可按上班時間計發(fā)薪資。
（9）有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資，累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資，醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（10）休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間，協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因，未能休以上(3)-(7)項假期的，按休息日加班標準給予工資補貼。
2、保險：公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。
3、賀儀與奠儀
（1）正式員工結(jié)婚，公司將致新婚賀儀人民幣300元。
（2）正式員工直系親屬去世，公司將致奠儀人民幣300元。
4、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀念日發(fā)放賀金或賀禮。
5、健康檢查：公司每兩年出資為工作滿一年的員工進行身體健康檢查。
6、員工活動：公司不定期舉行各種員工活動。
第一節(jié)培訓管理
一、培訓目的：塑造企業(yè)文化，促進人力資源增值，提升經(jīng)營績效。
二、培訓原則：員工培訓需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓管理的常設(shè)機構(gòu)是培訓組，隸屬人力資源部，：除培訓發(fā)展主管外，其余崗位均為兼職人員，由人力資源部在集團范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓分為一級培訓、二級培訓。
1、一級培訓由人力資源部主辦，負責集團中級以上人員（含分子公司總經(jīng)理）管理培訓，集團總部員工自我管理培訓及新員工職前培訓、外派培訓等。
2、二級培訓由集團各中心或分子公司主辦，負責本單位業(yè)務(wù)培訓、崗位培訓及外派培訓。培訓結(jié)束到人力資源部備案。五、培訓積分制1、培訓組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓需求調(diào)查結(jié)果，確定培訓課程設(shè)置及相應(yīng)學分，參加培訓并通過考核者即可獲得學分。培訓組同時為每位學員建立培訓檔案，記錄每年度培訓測試成績、積分。
2、各崗位培訓積分標準由培訓組每年度調(diào)整一次。正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓積分進行，積分不達標者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓積分，否則僅提升為代理職務(wù)。
3、公司全員培訓及特別要求的重要培訓，無論積分是否達標，均需參加。
4、公司規(guī)定的培訓課程，人事部門將嚴格考勤。不得無故遲到、早退、曠課，有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假。
六、員工自我培訓
1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學歷學位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間，可憑培訓考試機構(gòu)的證明，經(jīng)人事部門主管負責人審核，獲準后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學歷教育或培訓時，確需占用周六工作時間的，可憑入學證明，經(jīng)部門及人事部門負責人審核、獲準后，按公假處理。但當臨時有重要工作安排或工作需要時，應(yīng)服從公司安排。
3、對于取得更高學歷學位、職稱、資格者，公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
七、培訓費用報銷
1、人力資源部根據(jù)年度培訓規(guī)劃制定一級培訓費用預(yù)算，報總裁批準。
2、二級培訓費用由集團各部門及分子公司根據(jù)培訓計劃提報預(yù)算，經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準。
3、集團總部外派培訓費用1000元以內(nèi)，由人力資源部審批，1000元以上由總裁審批；子公司外派培訓在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓協(xié)議》，約定服務(wù)期限，培訓結(jié)束后培訓資料及獲得證書原件由培訓組存檔，經(jīng)培訓主管簽字后，方可報銷費用。
4、員工培訓后在公司工作時間未滿《培訓協(xié)議》約定年限，公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責任。
第二節(jié)績效考評
一、考評目的1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進行分析評價，把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況，確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向，合理配置人員，明確員工工作的導(dǎo)向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機制作用，實現(xiàn)公正合理及民主管理，激發(fā)員工工作熱情，提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量考評相結(jié)合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評：月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進行月度考評。
2、季度考評：季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進行年度考評。事務(wù)人員、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員（高層管理者外）進行季度考評。
3、年度考評：年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度，進行全面綜合考評，年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進行年度考評。
四、考評程序
相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見，人事部門將考評結(jié)果進行匯總，并報考評委員會審批，由被考評者的直接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者，并就其績效和進步狀況進行討論和指導(dǎo)。人事部門將考評結(jié)果歸檔，同時用于計算績效工資及獎金。
五、結(jié)果分級
考核等次分為五級，分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮，確定考核等次，但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的10%，“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30%。
定義超越崗位常規(guī)要求；完全超過預(yù)期地達成了工作目標完全符合崗位常規(guī)要求；全面達成工作目標，并有所超越符合崗位常規(guī)要求；保質(zhì)、保量、按時地達成工作目標基本符合崗位常規(guī)要求，但有所不足；基本達成工作目標，但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求，不能達成工作目標得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下。
六、結(jié)果
使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù)：
1、職務(wù)晉升：年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工，優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。
2、職務(wù)降級：年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。
3、工資晉升：年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工，在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。
4、降檔：季考評連續(xù)兩次不合格的人員進行工資降檔；年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進行工資降檔。
5、培訓：根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果，制訂培訓規(guī)劃，有重點、有針對性地開展培訓。
、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)：根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通，修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結(jié)果持有異議，可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后，一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查，并將處理結(jié)果通知申訴者。
第三節(jié)職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機會，鼓勵員工通過工作和自我學習不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下，具有敬業(yè)、協(xié)作、學習、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機會。
二、結(jié)合個人特長及在公司崗位職責，員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》，人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級別。試用期滿合格，部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級意見。
四、新員工入職后，由部門負責人擔任職業(yè)輔導(dǎo)人，幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向，促進員工個人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負責人指標之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務(wù)職級管理類專業(yè)技術(shù)類業(yè)務(wù)類
1、高層管理人員資深xx師資深業(yè)務(wù)員
2、中層管理人員高級xx師高級業(yè)務(wù)員
3、基層管理人員xx師二級業(yè)務(wù)員
4、助理xx師一級業(yè)務(wù)員5xx員初級業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件，員工將有機會獲得晉升：
1、職業(yè)道德良好
2、工作業(yè)績突出
3、工作能力強
4、熟悉擬晉升職務(wù)工作
5、上年度考核成績“良”以上
6、完成規(guī)定培訓積分
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護。
2、在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工，當人身安全面臨危險時，應(yīng)撤離至安全地帶。
3、保管公司財產(chǎn)的員工，接到預(yù)警信號后，在確保生命安全的前提下，應(yīng)立即采取有效措施保護公司財產(chǎn)安全。
二、權(quán)利保障：
1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán)，公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對下列情況，員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇：
（1）認為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯；
（2）對處理決定不服；
（3）對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見；
（4）發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為；
3、申(投)訴方式：
（1)逐級申訴或向公司人事部門、集團監(jiān)察委員會直至總裁提出申(投）訴；
（2)可書面或面談兩種方式申(投）訴；
（3)《申(投）訴書》必須具名，否則可能難以得到解決。
（4)受理申(投）訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。
（5）對處理結(jié)果及反饋意見不滿意的可繼續(xù)向上一級申訴。
（責任編輯：小云）