合同是一種法律文件,用于確立和規(guī)范雙方的關(guān)系,以保證安全和合法性。在簽訂合同前,充分了解交易對象的信用狀況,降低風(fēng)險。以下是一些合同范本,希望能幫助您明確合同的書寫要求。
合同印章管理辦法篇一
第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。
第二條集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時,適用本辦法。
第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條實行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。
在合同簽訂時,應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類及責(zé)任部門。
第六條根據(jù)公司實際情況,對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。
銷售合同:銷售部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
采購合同:需求部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
委托合同:需求部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
技術(shù)合同:技術(shù)部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
承包合同:負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
其他類合同:行政管理部或指定的部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可,表達有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進行。
記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負責(zé)對簽批意見進行處理落實,簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)。
(1)銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對合同編號,由檔案室負責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時,需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門負責(zé)辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條合同專用章由財務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
合同印章管理辦法篇二
第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第三條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第七條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第八條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的.方可蓋章。
第九條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十二條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十三條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十四條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十五條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第十六條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十七條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十八條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第十九條本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。
合同印章管理辦法篇三
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責(zé),部門印章由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。
合同印章管理辦法篇四
為規(guī)范公司印章的管理,維護企業(yè)形象和合法權(quán)益,實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公司公章、財務(wù)專用章、法人章。
(一)管理:
1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用??;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的'使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。
(二)各類印章的使用范圍:
1.公司公章的使用范圍:
1、公司對外簽發(fā)的文件;
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料;
4、公司對外提供的財務(wù)報告;
5、公司章程、協(xié)議;
6、員工的調(diào)動、任免及聘用。
2.財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(三)各類印章的管理:
1、公司公章的保管與使用:
(1)公司公章由人力行政部經(jīng)理負責(zé)保管與使用。
(2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后,方可用印。
(3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
(4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用:
(1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)保管;法人章由財務(wù)部出納負責(zé)保管。
(2)公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
《法人章使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理,總經(jīng)理審核同意后,方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
合同印章管理辦法篇五
印章管理非常重要,下面小編整理了印章管理制度,歡迎閱讀!
公司各部門應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)用印。公司所屬各項目經(jīng)理部用印,須經(jīng)對口業(yè)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并按規(guī)定程序辦理用印手續(xù)。原則上不辦理各單位、外單位人員到辦公室直接用印。
辦理使用公司印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《公司印章使用登記表》,寫明用印單位、印別、用印時間、用印內(nèi)容等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由辦公室嚴(yán)格把關(guān)后由經(jīng)辦人簽字用印。
各部門借用公司印章到公司外部用印時,必須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《公司印章外出使用登記表》,限當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向部室負責(zé)人及辦公室主任報告。
印別及蓋印位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
介紹信。
證明信,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信函、空白授權(quán)書、空白證件上用印。遇特殊情況用印,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
項目印章,是指項目經(jīng)理部公章、
合同。
專用章、財務(wù)專用章。
新開工項目經(jīng)理部印章啟用時,應(yīng)填寫《印章刻制審批表》、《印章備案表》,并向公司辦公室報備經(jīng)理部公章印模式樣,項目要指定印章管理人員。
工程完工后,項目印章應(yīng)交相關(guān)部門登記、保管。
未經(jīng)公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁項目為分包單位刻制帶有公司xx項目經(jīng)理部xx分部或xx工區(qū)的印章;嚴(yán)禁將印章借給他人;嚴(yán)禁給公司以外的人提供的擔(dān)保文件、介紹信、
委托書。
證明材料上用印。
機關(guān)部(室)印章,是指財務(wù)部、人力資源部和黨群工作部等各類專用章。
部(室)新印章的啟用,由辦公室統(tǒng)一刻制并進行登記后,發(fā)放各部(室)。
部(室)印章應(yīng)指定專人保管。對局和公司各項目的用印由部門負責(zé)人同意;對于其他單位的用印,應(yīng)填寫《公司印章使用登記表》,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的方可用印。
印章更新時應(yīng)向公司辦公室報備印章式樣。
合同印章管理辦法篇六
第一條為加強對xx有限公司(以下簡稱“xx”)印章的管理,特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章,xx法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
(一)以xx名義發(fā)出的公文,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(二)xx發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)xx各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用xx印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)xx法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)xx印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用xx印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)xx鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
(一)xx法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責(zé)人掌管,xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的`成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用??;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
合同印章管理辦法篇七
第一條為加強對印章刻制的治安管理,防止利用印章刻制進行違法犯罪活動,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際情況,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類印章刻制的治安管理,適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
商戶、村(居)民委員會(以下統(tǒng)稱單位或者機構(gòu))的規(guī)范名稱章,以及冠以規(guī)范名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗等專用章。
第四條本省對公章實行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。
第五條從事公章刻制業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)有固定的場所,并設(shè)有單獨的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或者保險柜;
(二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應(yīng)的資金、設(shè)備和技術(shù)能力;
(三)有健全的安全、治安管理制度。
第六條從事公章刻制業(yè)務(wù),必須向所在地縣級以上人民政府公安部門提出申請,經(jīng)審查符合條件的,領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》,并依法取得工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,方可營業(yè)。
從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)在取得營業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號名稱、經(jīng)營地址、負責(zé)人等情況報送縣級以上人民政府公安部門備案。
第七條需要刻制公章的單位或者機構(gòu),應(yīng)當(dāng)將單位或者機構(gòu)設(shè)立的批準(zhǔn)文件、登記證書和要求刻制公章的證明,以及載明公章的名稱、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料,報所在地縣級以上人民政府公安部門,經(jīng)公安部門對上述材料以及是否已刻公章等情況核實并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng),由該單位或者機構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營單位刻制。
需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機構(gòu),須持單位或者機構(gòu)所在地縣級以上人民政府公安部門出具的證明和前款規(guī)定的有關(guān)材料,向刻制地縣級以上人民政府公安部門辦理刻制公章手續(xù)。
第八條公章刻制經(jīng)營單位刻制公章,必須遵守下列規(guī)定:
(一)按公安部門核實的、通過印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章,并將刻制公章的名稱、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。
(二)承制的公章只限本單位工作人員在營業(yè)工場內(nèi)刻制,不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章,符合國家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管,不得自行留樣、仿制。
(三)不得以未經(jīng)公安部門核實和信息登錄的材料刻制公章。
公章刻制經(jīng)營單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為,應(yīng)當(dāng)及時報告公安部門。
第九條單位或者機構(gòu)的規(guī)范名稱章只準(zhǔn)刻制一枚;合同、財務(wù)、審驗等專用章可以刻制多枚,但每一枚必須用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)別。
國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱章一枚。
第十條因單位或者機構(gòu)名稱變更或者公章?lián)p壞,需要重新刻制公章的,按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后,原有公章作廢,并予以封存或者銷毀。
公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的,應(yīng)當(dāng)立即向原辦理刻制公章材料核實的公安部門如實報告,并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的,憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
重新刻制的公章應(yīng)當(dāng)與原公章有明顯的區(qū)別。
第十一條單位或者機構(gòu)需要刻制專門用于公務(wù)事項的法定代表人、負責(zé)人、財務(wù)人員等有關(guān)人員印章(包括簽名章)的,憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營單位刻制。公章刻制經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對刻章的有關(guān)材料登記造冊備查。
單位或者機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對前款規(guī)定的有關(guān)人員印章加強規(guī)范管理,有關(guān)人員調(diào)離崗位時應(yīng)當(dāng)予以收繳。
歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》注銷手續(xù),并依法向工商行政管理部門辦理注銷登記。
私章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理部門辦理變更登記之日起十日內(nèi)報所在地縣級以上人民政府公安部門備案。
不得涂改、倒賣、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營許可。
第十三條公安部門對印章刻制治安管理履行下列職責(zé):
(一)對申請從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進行審核,符合條件的,核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;
(二)辦理刻制公章有關(guān)材料的核實、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營單位的有關(guān)備案事項;
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營單位建立和落實印章刻制安全、治安管理制度;
(五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。
第十四條有下列行為之一的,縣級以上人民政府公安部門按以下規(guī)定處理:
(一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定,非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定處罰。
正的,處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。
(三)印章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定,不向公安部門辦理變更、注銷或者備案手續(xù)的,處警告或者二百元以上一千元以下的罰款,并責(zé)令補辦相關(guān)手續(xù)。
(四)需刻制公章單位或者機構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的,處一千元以上二千元以下的罰款,并對其負責(zé)人或者直接責(zé)任人員處五百元以上一千元以下的罰款。
(五)公章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的,責(zé)令改正,并處五千元以上三萬元以下的'罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。
第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章,由縣級以上人民政府公安部門予以收繳。
第十六條違反本辦法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十七條本辦法所稱公章刻制經(jīng)營單位,是指已取得《特種行業(yè)許可證》,可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個體工商戶。
本辦法所稱印章刻制經(jīng)營單位,包括公章刻制經(jīng)營單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者。
第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意,由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時廢止。
印章的價值判斷:
一是看使用者。無論是官印還是私印,為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國家行政官爵等級制度的象征,存世稀少,價格昂貴,在民間很難覓到。
二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下,年代越早其收藏價值越高,但同時還應(yīng)參考存世量的多少來決定其價值的高低。
三是看品相。印章很講究品相,要求字圖清晰,邊飾無損。因此,有殘缺的印章在價值上就大為遜色。此外,傳世品印章的價值一般高于出土印章的價值。
四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣,比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料,其次是銅、鐵、竹木等。
五是看印紐工藝。工藝精細的印紐自然比工藝簡單的價值高。
六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語章、年號章、收藏章、齋館章、謎語章等。一般來說,收藏章、齋館章、謎語章多為名人名家所擁有,具有專門用途,價值高于一般姓名章或成語章。
合同印章管理辦法篇八
為了規(guī)范xx物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷毀等工作,規(guī)避公司的風(fēng)險,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
3.1行政部負責(zé)總公司公章、合同專用章、其他分支點有關(guān)印章的管理
3.2財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)專用章的刻制、使用、管理;
4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的(非業(yè)務(wù)印鑒),須由行政部提出申請;報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部出具介紹信辦理準(zhǔn)刻手續(xù),并到公安部門指定的機構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的,須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。
4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料;
4.3.1報表、報告、開具介紹信、個人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動合同、榮譽證書等用章,均須由用章部門負責(zé)人審核后,總經(jīng)理批復(fù)方可用印。
4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料,未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件,須由用章部門申請,相關(guān)管理部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。
4.4.1公章須設(shè)置專人進行管理,公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進行用印,對符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對印鑒的使用情況進行登記、備案(附件二:紅旗物流公章使用登記表)。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.4.2需攜帶公章外出用印的,須由相關(guān)部門審核及行政部負責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請表方可外出用印。
4.4.3公章應(yīng)確保安全,放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時上鎖,確保印章安全。
4.4.4公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.4.5公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時,需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。
4.4.6用印時,用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個字(即騎年蓋月)。
4.5.2各分公司公章須由專人管理,公章管理人員信息須在行政部備案;因工作原因,公章管理人員發(fā)生變動時,須在公章管理工作交接當(dāng)日,將變動后人員信息報行政部備案(參見附件:公章管理人員信息備案表),并辦理公章移交手續(xù)。
4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進行用印,對符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對印鑒的使用情況進行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.5.4需攜帶單位公章外出用印的`,須由相關(guān)部門審核及行政管理部負責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請表,并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。
4.5.5公章應(yīng)確保安全,放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時上鎖,確保印章安全。
4.5.6公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.5.7公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時,需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。
4.5.8用印時,用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個字(即騎年蓋月)。
4.6.1嚴(yán)禁在任何擔(dān)保(如手機入網(wǎng)、收入證明等)上加蓋公章,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。
5.1未經(jīng)批準(zhǔn),擅自刻制公章印鑒的,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人處以批評、警告或并處以1000——5000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;后果嚴(yán)重的,解除其勞動合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的,對批準(zhǔn)人處以500元——2000元的罰款。
5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的,視情節(jié)輕重,處以500元——2000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.4公章印鑒管理部門未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒,給公司造成損失的,對相關(guān)責(zé)任人員處以100—3000元罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。
5.5超越范圍使用印鑒的,視情節(jié)輕重,對批準(zhǔn)人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。
5.6對報批材料負有審核義務(wù)的部門未盡審查責(zé)任,給公司造成損失的,對批準(zhǔn)人員處以2000元以下罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。
5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的,處以100元—2000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。
5.8其他未盡事宜參照《xx物流有限公司員工獎懲制度》獎懲。
合同印章管理辦法篇九
為進一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩⒑戏?、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實際,特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來辨識電子文件簽署者的身份,同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀(jì)委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等,電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的'正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團公司信息中心負責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門,負責(zé)根據(jù)我司機構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機構(gòu)部室實際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時,須向辦公室提出正式申請,由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。
第六條
我司電子印章保管與實物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負責(zé)保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專人進行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機密碼,并定期更換,同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時應(yīng)關(guān)機,在管理人員離開電腦時,必須將電腦鎖定(win+l)。
第八條
電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用,嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級印章由部門負責(zé)人審批,批準(zhǔn)用印的負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),必須對用印的后果負責(zé)。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項》,并按要求使用,確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用,嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或u盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時,在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進行使用,在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進行檢查,對因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負責(zé)解釋。
合同印章管理辦法篇十
第一條為做好項目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。
第二條技術(shù)資料專用章是項目部進行技術(shù)資料管理的一種認證標(biāo)識。
第三條印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。
第五條刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項目部領(lǐng)用備案
項目部使用登記
項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第六條印章的保管。項目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。
一、項目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強的同志(原則上為項目責(zé)任工程師)負責(zé)管理,并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項目經(jīng)理是項目印章管理的'第一責(zé)任人。
二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。
三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項目部應(yīng)立即報告企業(yè)管理部,查明情況,及時處理。
第七條印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度,以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資料往來及項目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責(zé),其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。
三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認真審閱,方可蓋章。
四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當(dāng),要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。
第八條公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責(zé)人予以行政和經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機關(guān)處理。
第十條項目部應(yīng)在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。
第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認真做好停用的善后工作。
一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關(guān)單位、集團公司有關(guān)部門印章停用的時間。
三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。
第十二條出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時,應(yīng)立即向企業(yè)管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。
第十三條本辦法由集團公司企業(yè)管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十四條本辦法自下發(fā)之日起實施。
合同印章管理辦法篇十一
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
合同印章管理辦法篇十二
1.1為增進顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險,維護企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會信譽,特制定本辦法.
1.2本辦法是依據(jù)我國《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟合同管理辦法》而制定的。
1.3本辦法所稱“合同”均指總承包合同。
2.1項目經(jīng)理。
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項目經(jīng)理要按照工程承包合同條款,按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立各項適合本項目具體操作的項目管理實施辦法,科學(xué)合理組織工程施工,全面有效地履行合同的約定,確保顧客滿意并爭取超越顧客的期望,穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌霾㈤_發(fā)新的市場。
2.2項目合約部。
1)負責(zé)總承包合同在項目部的交底;
2)及時向業(yè)主報送工程計量報表并追蹤;
3)負責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算;
5)按要求向公司主管部門報送工程統(tǒng)計報表、工程總承包合同履約情況月報表,變更索賠計劃及臺帳。
2.3項目技術(shù)部。
2)認真做好施工記錄,摘錄重要的對索賠有利的記錄提交合約部;
3)根據(jù)設(shè)計變更,辦理變更簽證;
4)根據(jù)工程施工需要,及時上報各類施工組織設(shè)計并追蹤。
2.4項目物資部。
1)落實材料需求計劃,保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。
2)對業(yè)主供應(yīng)材料做好進場記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要,對業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時向合同部提供相關(guān)信息。
2.5項目財務(wù)部。
1)根據(jù)合同約定及時收取工程款;
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時,或發(fā)生有關(guān)工程保險、稅金方面的索賠事件時,及時向合約部提供相關(guān)信息。
項目經(jīng)理部全面有效履行合同。
4.1公司經(jīng)營開發(fā)部編制對項目部的合同交底資料,應(yīng)特別強調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款,并在公司總部交底后10天內(nèi),對項目進行書面交底,同時將相關(guān)合同資料移交項目部。
4.2項目部在開工前期,由合約負責(zé)人按公司的合同交底資料,組織項目班子、各部門、作業(yè)隊/班組進行合同交底,建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。
5.1為順利履行總承包合同,公司將與施工項目簽訂“項目經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書”或“項目經(jīng)營承包合同”
5.2項目部要制定切實可行的具體的實施辦法,保證總承包合同的有效履行。
5.3項目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計劃財務(wù)部上報“工程總承包合同執(zhí)行情況月報表”。
5.4對在合同履行中出現(xiàn)的問題,項目部應(yīng)急時采取措施予以解決;若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號,必須按《項目施工風(fēng)險管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。
6.1要熟悉《技術(shù)規(guī)范》,按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單,及時辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗和驗收簽證工作。對于監(jiān)理工程師簽證的工程量,及時進行工程價款結(jié)算。
6.2對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時辦理驗收簽證和工程價款結(jié)算。如需調(diào)整單價或另行報價的工程,做好單價調(diào)整和計算工作。
6.3對于監(jiān)理工程師指令用計日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機械(型號、功率等)臺數(shù)、人員(分工種、等級)數(shù)量、材料數(shù)量等,并辦理簽證,按月進行計量結(jié)算工作。
6.4每次工程價款結(jié)算單,經(jīng)業(yè)主審批后要與所報送的結(jié)算單對照檢查,是否有未批準(zhǔn)的結(jié)算項目,搞清原因,進行補救,再次進行報批,避免批多少就是多少,避免漏項。
6.5每季度,要將工程計量結(jié)算單按分項匯總,與總工程量清單相應(yīng)項目的工程量比較,如若單項工程或整個工程計量超出工程量清單數(shù)量,已經(jīng)達到或超出合同規(guī)定的比例,要及時進行價格調(diào)整或重新進行報價工作。
6.6工程竣工后,按合同要求辦理竣工結(jié)算。
6.7每年度,項目要認真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗,撰寫工作總結(jié)報公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項目管理工作總結(jié)”。
7.1變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組。
7.1.1小組機構(gòu)。
組長:項目經(jīng)理。
副組長:主管合同的副經(jīng)理。
成員:項目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財務(wù)部、合約部的部分人員。
7.1.2小組職責(zé)。
3)項目變更及索賠會議應(yīng)定期召開,至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃。
7.2.1新中標(biāo)項目開工前,項目應(yīng)認真分析總承包合同相關(guān)資料,實事求是地進行分析、探討,編制項目變更及索賠總計劃及主要的變更及索賠項目。
合同印章管理辦法篇十三
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計)要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應(yīng)部采購能力、采購周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力。
3.5財務(wù)部價格核算、付款方式。
3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價后才能完成最終評審。
4.2會議評審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
合同印章管理辦法篇十四
第一條目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條管理職責(zé)
公司人力資源部門負責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一)負責(zé)管理存檔勞動合同;
(二)認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四)加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)建立管理臺賬:
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
3.其他專項協(xié)議臺帳。
第二章勞動合同的訂立
第四條合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權(quán)
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。
第六條合同期限
(一)本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。
(二)因新員工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:
(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;
(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時間。
第八條保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動合同的履行
第九條生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條合同變更
公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條合同解除
(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人,載明實施終止的時間。
第十三條合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動合續(xù)訂書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結(jié)束。
第四章經(jīng)濟補償與違約責(zé)任
第十五條經(jīng)濟補償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;
(二)員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的;
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
(四)乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條補償標(biāo)準(zhǔn)
(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二)計算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。
第十七條法律責(zé)任
因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條勞動爭議
公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他
合同印章管理辦法篇十五
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
合同印章管理辦法篇十六
為了規(guī)范勞動合同管理,確立公司與員工之間的勞動關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。(勞動法第十二、十三、十四條)
簽約年限指有固定期限勞動合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動合同年限試用期為1個月,2年年限勞動合同試用期為2個月;3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。
1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動法第三十六、三十七、三十八條)
2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動法第八十二條)
3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動法第三十九、四十條)
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同,根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進行審批。
5、勞動合同書一式兩份,公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日
合同印章管理辦法篇一
第一條為規(guī)范合同的管理,提高合同質(zhì)量,保證合同的全面履行,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我公司實際情況,特制定本辦法。
第二條集團公司、各分、子公司、控股公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織之間,在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議時,適用本辦法。
第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。
任何合同均需按照合同評審程序評審批準(zhǔn)后,方可簽訂。
第四條實行法人授權(quán)委托,簽訂合同由法定代表人或憑法人的委托授權(quán)書方可簽訂,委托代理人必須在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽訂合同,不得超過代理權(quán)限,不得與自己代理的其他人簽訂合同。
無法人授權(quán)委托,任何人無權(quán)簽訂合同。
第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況,驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格;審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán)、是否超越代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性,審查對方使用的印鑒是否合法與真實有效。
在合同簽訂時,應(yīng)保存有關(guān)資料。
第二章合同分類及責(zé)任部門。
第六條根據(jù)公司實際情況,對合同作下列分類并確定責(zé)任部門。
銷售合同:銷售部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
采購合同:需求部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
委托合同:需求部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
技術(shù)合同:技術(shù)部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
質(zhì)量合同:品質(zhì)管理部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
承包合同:負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
其他類合同:行政管理部或指定的部門負責(zé)簽訂,執(zhí)行;。
第三章合同的簽訂。
第七條與他方達成合約意向,經(jīng)協(xié)商一致,除即時清結(jié)者外,一律應(yīng)訂立書面合同,嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正式書面協(xié)議。
杜絕履行在先,簽訂合同在后的情況發(fā)生。
第八條合同文本要求文字表達準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可,表達有歧義的語句出現(xiàn)。
第九條合同文本必須寫明對方的名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,簽約人為被授權(quán)人時,必須提供授權(quán)委托書,并填寫被授權(quán)人的身份證號碼。
合同對爭議解決方式和管轄的約定,原則以由我公司住所地人民法院管轄的訴訟方式解決。
第十條合同的簽訂嚴(yán)格按審批流程進行,各環(huán)節(jié)評審過程采用簽批單進行。
記錄,簽批意見可批注在合同稿件上,簽批人作出標(biāo)記,注明簽批處數(shù)并簽字,由合同編制人負責(zé)對簽批意見進行處理落實,簽批過程的原稿隨整理的正式稿件同時歸檔。
第十一條合同簽訂的審批流程及權(quán)限:(該條不太明確,各種合同編號、蓋章由誰規(guī)定清楚)。
(1)銷售合同、采購合同,經(jīng)辦單位起草經(jīng)辦人簽字,單位主管審查,審計,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋合同專用章。
(2)其余合同經(jīng)辦單位起草、經(jīng)辦人簽字、單位主管審核、相關(guān)單位會簽、審計、分管領(lǐng)導(dǎo)審定、副總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
行政管理部對合同編號,由檔案室負責(zé)人簽名后加蓋合同專用章。
(3)涉及到重大經(jīng)濟、法律責(zé)任,有重大影響的合同,應(yīng)經(jīng)總裁辦公會討論決定,提交總裁(法人委托)或者委托人審批。
需公證手續(xù)的,經(jīng)辦單位提出,行政管理部負責(zé)辦理。
(4)技術(shù)合同、質(zhì)量合同、采購合同經(jīng)辦單位簽訂、單位主管審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
(5)分管領(lǐng)導(dǎo):管理中心主任、制造中心主任、銷售公司總經(jīng)理、進出口公司總經(jīng)理。
第十二條合同簽訂時,需要辦理下列手續(xù)的,由具體業(yè)務(wù)部門負責(zé)辦理:
(1)法律法規(guī)政策要求辦理批準(zhǔn)手續(xù)的;。
(2)公證手續(xù);。
(3)擔(dān)保手續(xù);。
(4)依據(jù)法律、法規(guī)、政策及合同約定需要辦理的手續(xù)。
第十三條簽訂各類合同必須使用合同專用章,合同專用章印模需送登記注冊的工商行政管理部門備案。
第十四條合同專用章由財務(wù)部專人保管,憑合同審批單領(lǐng)導(dǎo)簽批,加蓋合同專用章,兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章,未加蓋公司合同專用章的合同,結(jié)算部門、財務(wù)部門不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。
第十五條嚴(yán)禁在對外簽訂的合同的空白文本上蓋章。
合同印章管理辦法篇二
第一條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責(zé)公司的印章管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章地保管和使用。
第二條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第三條印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條公司建立印章管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章地,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第七條經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
第八條印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的.方可蓋章。
第九條在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
第十條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十一條涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十二條財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。
第十三條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十四條印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
第十五條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第十六條印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司辦公室報告。
第十七條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
第十八條違反本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重損失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第十九條本辦法解釋權(quán)歸公司辦公室。
合同印章管理辦法篇三
第一條為使本所行政公章管理規(guī)范化、制度化,保證行政公章的權(quán)威性、嚴(yán)肅性,提高工作效率,結(jié)合本所實際,制定本辦法。
第二條本所行政公章包括所公章、所長印章及所屬各部門行政性公章。
第三條本所行政公章由所辦公室統(tǒng)一管理。
第四條本所印章由上級主管司局刻發(fā),所長印章由所長辦公室負責(zé)刻制。
第五條所屬各部門刻制印章,必須先持部門負責(zé)人簽署意見,向所辦公室提出申請,經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報公安部門審批。任何部門和個人不準(zhǔn)私自刻制部門印章。
第六條各部門印章正式啟用時,必須先到所辦公室留存印簽備案。未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。
第七條本所印章存放和使用地點在所辦公室,所長印章存放和使用地點在計劃財務(wù)處,部門印章存放和使用地點在部門辦公室,未經(jīng)存放部門負責(zé)人批準(zhǔn),均不得帶出存放地點使用。
第八條因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用本所印章的,應(yīng)經(jīng)存放部門負責(zé)人同意,派遣專人攜帶前往。
第九條本所印章管理,由所長辦公室主任指派1名工作人員負責(zé),部門印章由部門負責(zé)人指定專人負責(zé)保管,嚴(yán)格履行審批登記手續(xù),防止丟失和濫用。
第十條印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第十一條本所印章應(yīng)根據(jù)所長或副所長的指示,經(jīng)所長辦公室主任批準(zhǔn),由印章管理人員代行使用權(quán)。各部門印章使用前,應(yīng)報經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十二條以本所名義發(fā)往所外的公文,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,然后加蓋本所印章。在所內(nèi)下發(fā)的文件,除正式公文外,一般不得加蓋本所印章。
第十三條本辦法由所辦公室負責(zé)解釋。
合同印章管理辦法篇四
為規(guī)范公司印章的管理,維護企業(yè)形象和合法權(quán)益,實現(xiàn)印章管理的制度化和規(guī)范化,特制定本辦法。所有用印手續(xù)均按照本辦法履行簽字審核手續(xù)。
公司的印章根據(jù)用途、類別分為:公司公章、財務(wù)專用章、法人章。
(一)管理:
1.各類印章的使用須嚴(yán)格登記程序,完成審批手續(xù)后方可用??;不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等,公章保管人有權(quán)拒印。
2.任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要,確須將印章帶出,需提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可帶出。公章帶出期間,只可將公章用于申請事由,并對公章的'使用承擔(dān)一切責(zé)任。
3.各類公章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度,不得私自使用公章,不得外借,不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
4.保管人員不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好印章的交接手續(xù)。
(二)各類印章的使用范圍:
1.公司公章的使用范圍:
1、公司對外簽發(fā)的文件;
2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件;
3、由公司出具的證明及有關(guān)資料;
4、公司對外提供的財務(wù)報告;
5、公司章程、協(xié)議;
6、員工的調(diào)動、任免及聘用。
2.財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(三)各類印章的管理:
1、公司公章的保管與使用:
(1)公司公章由人力行政部經(jīng)理負責(zé)保管與使用。
(2)使用公章須履行登記手續(xù),由經(jīng)辦人至人力行政部填寫《公章使用登記表》,寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理審核同意后,方可用印。
(3)以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準(zhǔn),人力行政部經(jīng)理同意后方可加蓋印章。
(4)任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。
2、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用:
(1)公司財務(wù)專用章由財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)保管;法人章由財務(wù)部出納負責(zé)保管。
(2)公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。
《法人章使用登記表》寫明用印事由,并經(jīng)直接經(jīng)理,總經(jīng)理審核同意后,方可用印。
(4)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
由于審批人的過錯決定或者印章保管人的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)負責(zé)賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。
合同印章管理辦法篇五
印章管理非常重要,下面小編整理了印章管理制度,歡迎閱讀!
公司各部門應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)用印。公司所屬各項目經(jīng)理部用印,須經(jīng)對口業(yè)務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并按規(guī)定程序辦理用印手續(xù)。原則上不辦理各單位、外單位人員到辦公室直接用印。
辦理使用公司印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《公司印章使用登記表》,寫明用印單位、印別、用印時間、用印內(nèi)容等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),再由辦公室嚴(yán)格把關(guān)后由經(jīng)辦人簽字用印。
各部門借用公司印章到公司外部用印時,必須經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫《公司印章外出使用登記表》,限當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向部室負責(zé)人及辦公室主任報告。
印別及蓋印位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致,不漏蓋、不多蓋。
介紹信。
證明信,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信函、空白授權(quán)書、空白證件上用印。遇特殊情況用印,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
項目印章,是指項目經(jīng)理部公章、
合同。
專用章、財務(wù)專用章。
新開工項目經(jīng)理部印章啟用時,應(yīng)填寫《印章刻制審批表》、《印章備案表》,并向公司辦公室報備經(jīng)理部公章印模式樣,項目要指定印章管理人員。
工程完工后,項目印章應(yīng)交相關(guān)部門登記、保管。
未經(jīng)公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁項目為分包單位刻制帶有公司xx項目經(jīng)理部xx分部或xx工區(qū)的印章;嚴(yán)禁將印章借給他人;嚴(yán)禁給公司以外的人提供的擔(dān)保文件、介紹信、
委托書。
證明材料上用印。
機關(guān)部(室)印章,是指財務(wù)部、人力資源部和黨群工作部等各類專用章。
部(室)新印章的啟用,由辦公室統(tǒng)一刻制并進行登記后,發(fā)放各部(室)。
部(室)印章應(yīng)指定專人保管。對局和公司各項目的用印由部門負責(zé)人同意;對于其他單位的用印,應(yīng)填寫《公司印章使用登記表》,經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)的方可用印。
印章更新時應(yīng)向公司辦公室報備印章式樣。
合同印章管理辦法篇六
第一條為加強對xx有限公司(以下簡稱“xx”)印章的管理,特制定本辦法。第二條本辦法所指xx印章包括“xx有限公司”中文、中英文公章,xx法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行xx印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五條印章的使用
(一)以xx名義發(fā)出的公文,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)批準(zhǔn)的文件原稿用印。
(二)xx發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)xx各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),按規(guī)定辦理用印手續(xù)。原則上不準(zhǔn)外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用xx印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)xx法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責(zé)人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他xx領(lǐng)導(dǎo)在《用印審批單》上簽字批準(zhǔn)后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)xx印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用xx印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當(dāng)天下午4:30以前將印章歸還。若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
(九)xx鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準(zhǔn)印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng),印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印,須經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第六條印章的管理
(一)xx法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責(zé)人掌管,xx其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)9苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責(zé)任,落實到人。交接工作時,應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)的`成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)xx領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴(yán)格照章用印。
第八條未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用??;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導(dǎo)處理。
第三章附則
第九條各部門印章的保管、使用,應(yīng)當(dāng)參照xx印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
合同印章管理辦法篇七
第一條為加強對印章刻制的治安管理,防止利用印章刻制進行違法犯罪活動,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本省實際情況,制定本辦法。
第二條本省行政區(qū)域內(nèi)各類印章刻制的治安管理,適用本辦法。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
商戶、村(居)民委員會(以下統(tǒng)稱單位或者機構(gòu))的規(guī)范名稱章,以及冠以規(guī)范名稱的合同、財務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票、審驗等專用章。
第四條本省對公章實行印章治安管理信息系統(tǒng)統(tǒng)一管理制度。
第五條從事公章刻制業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
(一)有固定的場所,并設(shè)有單獨的公章刻制間及存放成品公章的保管庫房或者保險柜;
(二)有與印章治安管理信息系統(tǒng)要求相適應(yīng)的資金、設(shè)備和技術(shù)能力;
(三)有健全的安全、治安管理制度。
第六條從事公章刻制業(yè)務(wù),必須向所在地縣級以上人民政府公安部門提出申請,經(jīng)審查符合條件的,領(lǐng)取《特種行業(yè)許可證》,并依法取得工商行政管理部門核發(fā)的營業(yè)執(zhí)照后,方可營業(yè)。
從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者,應(yīng)當(dāng)在取得營業(yè)執(zhí)照之日起十日內(nèi)將字號名稱、經(jīng)營地址、負責(zé)人等情況報送縣級以上人民政府公安部門備案。
第七條需要刻制公章的單位或者機構(gòu),應(yīng)當(dāng)將單位或者機構(gòu)設(shè)立的批準(zhǔn)文件、登記證書和要求刻制公章的證明,以及載明公章的名稱、形狀、規(guī)格尺度、材質(zhì)、使用的文字和字體、排列的方法及其順序等內(nèi)容的材料,報所在地縣級以上人民政府公安部門,經(jīng)公安部門對上述材料以及是否已刻公章等情況核實并將信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng),由該單位或者機構(gòu)委托的公章刻制經(jīng)營單位刻制。
需要跨省、市、縣刻制公章的單位或者機構(gòu),須持單位或者機構(gòu)所在地縣級以上人民政府公安部門出具的證明和前款規(guī)定的有關(guān)材料,向刻制地縣級以上人民政府公安部門辦理刻制公章手續(xù)。
第八條公章刻制經(jīng)營單位刻制公章,必須遵守下列規(guī)定:
(一)按公安部門核實的、通過印章治安管理信息系統(tǒng)傳輸?shù)膬?nèi)容刻制公章,并將刻制公章的名稱、數(shù)量、取章人姓名、取章日期等內(nèi)容存入印章治安管理信息系統(tǒng)備查。
(二)承制的公章只限本單位工作人員在營業(yè)工場內(nèi)刻制,不得轉(zhuǎn)讓、外加工刻制;刻制人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的式樣、數(shù)量、規(guī)格制作公章,符合國家規(guī)定的印章質(zhì)量規(guī)范;成品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保管,不得自行留樣、仿制。
(三)不得以未經(jīng)公安部門核實和信息登錄的材料刻制公章。
公章刻制經(jīng)營單位發(fā)現(xiàn)其他印章刻制經(jīng)營單位違反前款規(guī)定刻制公章的行為,應(yīng)當(dāng)及時報告公安部門。
第九條單位或者機構(gòu)的規(guī)范名稱章只準(zhǔn)刻制一枚;合同、財務(wù)、審驗等專用章可以刻制多枚,但每一枚必須用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)別。
國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位和基金會可以另刻制鋼質(zhì)規(guī)范名稱章一枚。
第十條因單位或者機構(gòu)名稱變更或者公章?lián)p壞,需要重新刻制公章的,按照本辦法第七條的規(guī)定重新辦理刻制手續(xù);新公章刻制后,原有公章作廢,并予以封存或者銷毀。
公章被搶、被盜或者因其他原因丟失的,應(yīng)當(dāng)立即向原辦理刻制公章材料核實的公安部門如實報告,并在所在地設(shè)區(qū)的市以上公開發(fā)行的報紙上聲明原公章作廢;需要重新刻制的,憑作廢聲明按照本辦法第七條的規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
重新刻制的公章應(yīng)當(dāng)與原公章有明顯的區(qū)別。
第十一條單位或者機構(gòu)需要刻制專門用于公務(wù)事項的法定代表人、負責(zé)人、財務(wù)人員等有關(guān)人員印章(包括簽名章)的,憑居民身份證和單位證明函到公章刻制經(jīng)營單位刻制。公章刻制經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)對刻章的有關(guān)材料登記造冊備查。
單位或者機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對前款規(guī)定的有關(guān)人員印章加強規(guī)范管理,有關(guān)人員調(diào)離崗位時應(yīng)當(dāng)予以收繳。
歇業(yè)或者因其他原因終止經(jīng)營的,應(yīng)當(dāng)向原辦證的公安部門辦理《特種行業(yè)許可證》注銷手續(xù),并依法向工商行政管理部門辦理注銷登記。
私章刻制經(jīng)營單位改變字號名稱、經(jīng)營地址、負責(zé)人的,應(yīng)當(dāng)在向工商行政管理部門辦理變更登記之日起十日內(nèi)報所在地縣級以上人民政府公安部門備案。
不得涂改、倒賣、出租、出借《特種行業(yè)許可證》或者以其他形式非法轉(zhuǎn)讓公章刻制經(jīng)營許可。
第十三條公安部門對印章刻制治安管理履行下列職責(zé):
(一)對申請從事公章刻制業(yè)務(wù)的單位進行審核,符合條件的,核發(fā)《特種行業(yè)許可證》;
(二)辦理刻制公章有關(guān)材料的核實、信息登錄以及印章刻制經(jīng)營單位的有關(guān)備案事項;
(四)指導(dǎo)、監(jiān)督印章刻制經(jīng)營單位建立和落實印章刻制安全、治安管理制度;
(五)依法處理違反印章刻制治安管理的行為。
第十四條有下列行為之一的,縣級以上人民政府公安部門按以下規(guī)定處理:
(一)違反本辦法第六條第一款規(guī)定,非法從事公章刻制業(yè)務(wù)的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定處罰。
正的,處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。
(三)印章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第六條第二款和第十二條第一款、第二款規(guī)定,不向公安部門辦理變更、注銷或者備案手續(xù)的,處警告或者二百元以上一千元以下的罰款,并責(zé)令補辦相關(guān)手續(xù)。
(四)需刻制公章單位或者機構(gòu)提供虛假材料以及采取其他欺騙手段刻制公章的,處一千元以上二千元以下的罰款,并對其負責(zé)人或者直接責(zé)任人員處五百元以上一千元以下的罰款。
(五)公章刻制經(jīng)營單位違反本辦法第八條第一款、第十二條第三款規(guī)定的,責(zé)令改正,并處五千元以上三萬元以下的'罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的有關(guān)規(guī)定,吊銷《特種行業(yè)許可證》。
第十五條違反本辦法規(guī)定刻制的公章,由縣級以上人民政府公安部門予以收繳。
第十六條違反本辦法規(guī)定,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第十七條本辦法所稱公章刻制經(jīng)營單位,是指已取得《特種行業(yè)許可證》,可以從事公章刻制業(yè)務(wù)的企業(yè)和個體工商戶。
本辦法所稱印章刻制經(jīng)營單位,包括公章刻制經(jīng)營單位和從事私章刻制業(yè)務(wù)的經(jīng)營者。
第十八條本辦法自20xx年1月1日起施行。1991年1月4日經(jīng)省人民政府同意,由省公安廳發(fā)布的《浙江省刻字業(yè)治安管理辦法》同時廢止。
印章的價值判斷:
一是看使用者。無論是官印還是私印,為名人使用或名家鐫刻的都十分珍貴。官印是國家行政官爵等級制度的象征,存世稀少,價格昂貴,在民間很難覓到。
二是看年代。在材質(zhì)、工藝相同的情況下,年代越早其收藏價值越高,但同時還應(yīng)參考存世量的多少來決定其價值的高低。
三是看品相。印章很講究品相,要求字圖清晰,邊飾無損。因此,有殘缺的印章在價值上就大為遜色。此外,傳世品印章的價值一般高于出土印章的價值。
四是看材質(zhì)。印章所選用的材料多種多樣,比較珍貴的有金、瑪瑙、玉石、象牙、犀角等材料,其次是銅、鐵、竹木等。
五是看印紐工藝。工藝精細的印紐自然比工藝簡單的價值高。
六是看用途。按印章的款式內(nèi)容可分為姓名章、成語章、年號章、收藏章、齋館章、謎語章等。一般來說,收藏章、齋館章、謎語章多為名人名家所擁有,具有專門用途,價值高于一般姓名章或成語章。
合同印章管理辦法篇八
為了規(guī)范xx物流公章印鑒的刻制、使用、保管和銷毀等工作,規(guī)避公司的風(fēng)險,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
3.1行政部負責(zé)總公司公章、合同專用章、其他分支點有關(guān)印章的管理
3.2財務(wù)部負責(zé)公司財務(wù)專用章的刻制、使用、管理;
4.1.1公司需要刻制或變更公章印鑒的(非業(yè)務(wù)印鑒),須由行政部提出申請;報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部出具介紹信辦理準(zhǔn)刻手續(xù),并到公安部門指定的機構(gòu)刻制。公章尺寸、形狀一律按照公司要求刻制。更換或變更公章的,須將原公章連同新印模一并上交行政部備案。
4.2.2辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證等年檢資料;
4.3.1報表、報告、開具介紹信、個人證明材料、辦理企業(yè)工商、稅務(wù)、生產(chǎn)許可證年檢資料、勞動合同、榮譽證書等用章,均須由用章部門負責(zé)人審核后,總經(jīng)理批復(fù)方可用印。
4.3.2其他需要加蓋公司公章的文件資料,未列入以上公章使用范圍的非常規(guī)用印文件,須由用章部門申請,相關(guān)管理部門審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)方可用印。
4.4.1公章須設(shè)置專人進行管理,公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進行用印,對符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對印鑒的使用情況進行登記、備案(附件二:紅旗物流公章使用登記表)。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.4.2需攜帶公章外出用印的,須由相關(guān)部門審核及行政部負責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請表方可外出用印。
4.4.3公章應(yīng)確保安全,放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時上鎖,確保印章安全。
4.4.4公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.4.5公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時,需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。
4.4.6用印時,用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個字(即騎年蓋月)。
4.5.2各分公司公章須由專人管理,公章管理人員信息須在行政部備案;因工作原因,公章管理人員發(fā)生變動時,須在公章管理工作交接當(dāng)日,將變動后人員信息報行政部備案(參見附件:公章管理人員信息備案表),并辦理公章移交手續(xù)。
4.5.3各分公司公章管理人員必須依照用印審批制度和審批結(jié)果進行用印,對符合使用條件的文件或材料加蓋公章,對印鑒的使用情況進行登記、備案。公章管理人員未經(jīng)審批同意,不得委托他人代取、代用、代管公章;公章管理部門負責(zé)人、各級管理人員不得違反相關(guān)制度要求公章管理人員違規(guī)用印,公章管理人員對違規(guī)要求用印的,有權(quán)拒絕并及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
4.5.4需攜帶單位公章外出用印的`,須由相關(guān)部門審核及行政管理部負責(zé)人批準(zhǔn)的公章用印申請表,并由公章管理人員跟隨用印人員方可外出用印。
4.5.5公章應(yīng)確保安全,放置在保險柜或上鎖的辦公柜內(nèi),隨用隨取,用完及時上鎖,確保印章安全。
4.5.6公章管理人員嚴(yán)禁在空白文件、介紹信或憑證、報表用印。
4.5.7公章管理人員在營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證等證件復(fù)印件加蓋公章時,需注明具體用途,并標(biāo)注再次復(fù)印無效字樣。
4.5.8用印時,用力適度,確保印鑒端正、清晰;印章要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓成文日期年、月、日4一7個字(即騎年蓋月)。
4.6.1嚴(yán)禁在任何擔(dān)保(如手機入網(wǎng)、收入證明等)上加蓋公章,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。
5.1未經(jīng)批準(zhǔn),擅自刻制公章印鑒的,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人處以批評、警告或并處以1000——5000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;后果嚴(yán)重的,解除其勞動合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.2違反本辦法規(guī)定刻制公章印鑒的,對批準(zhǔn)人處以500元——2000元的罰款。
5.3未經(jīng)審批擅自使用公章印鑒或辦理私人事務(wù)的,視情節(jié)輕重,處以500元——2000元的罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同;構(gòu)成刑事犯罪的,移交司法機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
5.4公章印鑒管理部門未按照本辦法規(guī)定管理、使用印鑒,給公司造成損失的,對相關(guān)責(zé)任人員處以100—3000元罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。
5.5超越范圍使用印鑒的,視情節(jié)輕重,對批準(zhǔn)人員和公章印鑒管理人員處以100—1000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。
5.6對報批材料負有審核義務(wù)的部門未盡審查責(zé)任,給公司造成損失的,對批準(zhǔn)人員處以2000元以下罰款,并由責(zé)任人承擔(dān)全部損失;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。
5.7公章印鑒管理人員未按本辦法的規(guī)定履行印鑒使用審核、登記、移交、管理的,處以100元—2000元罰款;給公司造成損失的,由責(zé)任人全額賠償;情節(jié)特別嚴(yán)重的,解除其勞動合同。
5.8其他未盡事宜參照《xx物流有限公司員工獎懲制度》獎懲。
合同印章管理辦法篇九
為進一步加強我司協(xié)同辦公信息化管理,規(guī)范電子印章在電子公文及其他材料中的使用和管理,保證文件資料傳輸?shù)陌踩⒑戏?、有效,提高辦公效率,結(jié)合我司實際,特制訂本管理辦法。
第一章總則
第一條
電子印章是指以電子形式存在的,依附在電子文件,并與其邏輯關(guān)聯(lián),可用來辨識電子文件簽署者的身份,同時能夠保證簽署的文件內(nèi)容完整性,并表示簽署者同意電子文件的陳述事實的內(nèi)容。
第二條
本辦法所規(guī)定的電子印章指公司行政、合同、法人、工會、紀(jì)委、黨委印章,和下屬各分、子公司行政、合同、法人印章及各部室印章。
第三條
電子印章主要用于集團公司及我司內(nèi)部往來正式文件、函件、報告、請示及報表資料等,電子印章與實物印章有同等效力。原則上所有合同文本及對外報送的'正式文件、函件等不能使用電子印章。
第四條
本辦法適用于公司及下屬各分、子公司、作業(yè)區(qū)。
第二章電子印章管理
第五條
我司電子印章由集團公司信息中心負責(zé)制作,我司辦公室為信息中心對口聯(lián)系部門,負責(zé)根據(jù)我司機構(gòu)設(shè)置及變化情況,結(jié)合各機構(gòu)部室實際業(yè)務(wù)開展情況,向信息中心申請制作、變更、或銷毀電子印章。各部門如需新增、變更、或銷毀電子印章時,須向辦公室提出正式申請,由辦公室統(tǒng)一向信息中心申請辦理。
第六條
我司電子印章保管與實物印章保管一致,即公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室保管;各分、子公司行政印章、合同專用章、法人印章由辦公室及分、子公司各保管一套;各部門印章由各部門負責(zé)保管。
第七條
電子印章應(yīng)指定專人進行保管,且存放電子印章的電腦必須設(shè)置開機密碼,并定期更換,同時必須安裝殺毒軟件及防火墻等網(wǎng)絡(luò)防護軟件。存放電子印章的電腦在不用時應(yīng)關(guān)機,在管理人員離開電腦時,必須將電腦鎖定(win+l)。
第八條
電子印章管理人員必須謹(jǐn)記使用密碼,電子印章使用密碼不能更改,遺失后對應(yīng)的電子印章即作廢,須重新制作。
第九條
所有電子印章管理人員必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)及本辦法妥善保管電子印章。若因管理不慎造成的一切后果,由印章管理人員及部門主要領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。
第三章電子印章使用
第十條
電子印章的使用遵循“謹(jǐn)慎使用,嚴(yán)格審批”的原則。電子印章使用的審批可通過協(xié)同辦公系統(tǒng)用印審批流程發(fā)起,公司級行政印章、法人印章等需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,部門級印章由部門負責(zé)人審批,批準(zhǔn)用印的負責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),必須對用印的后果負責(zé)。
第十一條
電子印章管理人員在使用電子印章前需認真學(xué)習(xí)《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用手冊》及《協(xié)同辦公系統(tǒng)電子印章使用注意事項》,并按要求使用,確保電子印章使用的正確性和安全性。
第十二條
電子印章必須在安全的環(huán)境下使用,即電子印章必須由印章管理人員在有保障的電腦上使用,嚴(yán)禁電子印章隨意復(fù)制到其它電腦或u盤、移動硬盤、存儲卡等存儲設(shè)備中使用。
第十三條
原則上電子印章必須由印章管理人員使用,如遇電子印章管理人員請假、出差等原因不在崗而又急需使用電子印章時,在電子印章管理人員或主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下,可由其他人員代為使用,但必須確保使用過程有人監(jiān)督,保證電子印章使用的真實和安全。在電子印章管理人員回到崗位后,應(yīng)及時更改保存電子印章的電腦密碼,杜絕其他人員盜用電子印章。
第四章監(jiān)督管理
第十四條
辦公室為我司電子印章監(jiān)督管理部門,負責(zé)全司電子印章使用指導(dǎo)及監(jiān)督。
第十五條
各使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進行使用,在使用過程中遇到問題及時向辦公室反映。
第十六條
辦公室將定期對各部門電子印章使用環(huán)境、使用情況等進行檢查,對因電子印章保管或使用不當(dāng)造成不良影響的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定提出考核意見并追究責(zé)任。
第五章附則
第十七條
本管理辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第十八條
本管理辦法由辦公室負責(zé)解釋。
合同印章管理辦法篇十
第一條為做好項目技術(shù)資料專用章的使用、管理工作,使之程序化、合法化,特制定本辦法。
第二條技術(shù)資料專用章是項目部進行技術(shù)資料管理的一種認證標(biāo)識。
第三條印章的刻制。項目部印章為矩形,尺寸為53mm×27mm,由集團公司企業(yè)管理部統(tǒng)一刻制。
第四條印章的頒發(fā)、啟用。印章刻制完畢,由企業(yè)管理部留取印模登記、備案。工程開工后,由項目經(jīng)理到企業(yè)管理部辦理領(lǐng)取手續(xù),手續(xù)完備,方可正式啟用。
第五條刻印流程:
分公司提出申請(附印模)
主管領(lǐng)導(dǎo)審批
企業(yè)管理部刻印備案
項目部領(lǐng)用備案
項目部使用登記
項目部撤銷/印章?lián)p壞交回企業(yè)管理部
企業(yè)管理部封存/銷毀
第六條印章的保管。項目技術(shù)資料專用章應(yīng)由專人保管,以保證印章的安全和正常使用。
一、項目技術(shù)資料專用章必須由一名責(zé)任心強的同志(原則上為項目責(zé)任工程師)負責(zé)管理,并報公司企業(yè)管理部備案。印章管理人員必須遵守保管、使用印章的制度和紀(jì)律。項目經(jīng)理是項目印章管理的'第一責(zé)任人。
二、必須嚴(yán)格履行用印審批手續(xù),即用印人須按要求填寫用印單,經(jīng)項目經(jīng)理審批方可用印。印章管理人員發(fā)現(xiàn)程序不符合規(guī)定、手續(xù)不具備、超越權(quán)限審批等現(xiàn)象,有權(quán)拒絕蓋章,否則,發(fā)生問題要追究印章管理人員的責(zé)任。
三、印章管理人員對所保管印章要經(jīng)常檢查,定期清洗,細心保護,保證印章的使用效果良好。
四、如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失,項目部應(yīng)立即報告企業(yè)管理部,查明情況,及時處理。
第七條印章的使用。使用印章一定要嚴(yán)格制度,以防出現(xiàn)弊端。
一、使用范圍。項目技術(shù)資料專用章適用于對建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位的資料往來及項目技術(shù)資料等,不得用于分包合同、租賃合同、材料采購協(xié)議等合同性文件。
二、印章使用。印章的正常使用均由印章專管人員負責(zé),其他人員不得擅自動用。若專管人員外出,則由項目經(jīng)理指定臨時代管人代管,并做好交接記錄。
三、認真審閱。印章管理人員對用印文書內(nèi)容必須認真審閱,方可蓋章。
四、詳細登記。登記項目主要有:時間、編號、內(nèi)容、用印數(shù)、蓋印人姓名等。
五、蓋印正規(guī)。蓋出的各種印章,圖形要清晰,印章位置要端正、恰當(dāng),要做到上不壓正文,下壓年、月、日,即騎年蓋月。
第八條公司企業(yè)管理部每年定期檢查各項目部印章的管理、登記及使用情況,項目部印章使用審批單(用印單)要妥善保存以備檢查。
第九條因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或損害公司信譽的,對印章管理人員及負責(zé)人予以行政和經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機關(guān)處理。
第十條項目部應(yīng)在本項目竣工驗收后,將印章交回集團公司企業(yè)管理部并辦理印章停用手續(xù),不得擅自處理。
第十一條由于工程中途停工等原因造成的印章停用,項目部應(yīng)配合企業(yè)管理部認真做好停用的善后工作。
一、由項目經(jīng)理報企業(yè)管理部審定停止使用印章的處理辦法。
二、書面正式通知有關(guān)單位、集團公司有關(guān)部門印章停用的時間。
三、印章停用后,應(yīng)由企業(yè)管理部進行封存。項目重新啟動后,辦理相關(guān)手續(xù),重新使用印章。
第十二條出現(xiàn)印章被損毀、遺失的情況時,應(yīng)立即向企業(yè)管理部報告,并做出書面說明。如印章遺失,需于5日內(nèi)在公眾媒體上發(fā)布遺失印章作廢聲明;如印章?lián)p毀,經(jīng)企業(yè)管理部同意后予以更換,舊印章收回。
第十三條本辦法由集團公司企業(yè)管理部負責(zé)解釋和修訂。
第十四條本辦法自下發(fā)之日起實施。
合同印章管理辦法篇十一
1、公司授權(quán)綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門負責(zé)公司的各類印章管理工作,主要包括監(jiān)督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統(tǒng)一備案,并下發(fā)印章啟用的函告。
2、印章必須由專人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
合同印章管理辦法篇十二
1.1為增進顧客滿意度,減少工程承包風(fēng)險,維護企業(yè)的合法權(quán)益,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會信譽,特制定本辦法.
1.2本辦法是依據(jù)我國《合同法》、《公司法》、《招投標(biāo)法》、《公路工程國內(nèi)招標(biāo)文件范本》、公司《經(jīng)濟合同管理辦法》而制定的。
1.3本辦法所稱“合同”均指總承包合同。
2.1項目經(jīng)理。
受企業(yè)法人代表委托具體履行總承包合同。項目經(jīng)理要按照工程承包合同條款,按照合同規(guī)定的工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立各項適合本項目具體操作的項目管理實施辦法,科學(xué)合理組織工程施工,全面有效地履行合同的約定,確保顧客滿意并爭取超越顧客的期望,穩(wěn)定當(dāng)?shù)厥袌霾㈤_發(fā)新的市場。
2.2項目合約部。
1)負責(zé)總承包合同在項目部的交底;
2)及時向業(yè)主報送工程計量報表并追蹤;
3)負責(zé)與業(yè)主辦理工程的最終結(jié)算;
5)按要求向公司主管部門報送工程統(tǒng)計報表、工程總承包合同履約情況月報表,變更索賠計劃及臺帳。
2.3項目技術(shù)部。
2)認真做好施工記錄,摘錄重要的對索賠有利的記錄提交合約部;
3)根據(jù)設(shè)計變更,辦理變更簽證;
4)根據(jù)工程施工需要,及時上報各類施工組織設(shè)計并追蹤。
2.4項目物資部。
1)落實材料需求計劃,保質(zhì)保量按期供應(yīng)由承包方供應(yīng)的材料。
2)對業(yè)主供應(yīng)材料做好進場記錄、登記工作。保證材料質(zhì)量及施工需要,對業(yè)主造成的材料供應(yīng)不足或質(zhì)量性能不符合標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時向合同部提供相關(guān)信息。
2.5項目財務(wù)部。
1)根據(jù)合同約定及時收取工程款;
2)發(fā)生業(yè)主拖欠工程款時,或發(fā)生有關(guān)工程保險、稅金方面的索賠事件時,及時向合約部提供相關(guān)信息。
項目經(jīng)理部全面有效履行合同。
4.1公司經(jīng)營開發(fā)部編制對項目部的合同交底資料,應(yīng)特別強調(diào)投標(biāo)中的特殊承諾、合同專用條款及其他特殊條款,并在公司總部交底后10天內(nèi),對項目進行書面交底,同時將相關(guān)合同資料移交項目部。
4.2項目部在開工前期,由合約負責(zé)人按公司的合同交底資料,組織項目班子、各部門、作業(yè)隊/班組進行合同交底,建立合同交底記錄并將有關(guān)部門需要的合同資料復(fù)印發(fā)放。
5.1為順利履行總承包合同,公司將與施工項目簽訂“項目經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書”或“項目經(jīng)營承包合同”
5.2項目部要制定切實可行的具體的實施辦法,保證總承包合同的有效履行。
5.3項目部合約部門必須在每月底前向公司成本核算中心、計劃財務(wù)部上報“工程總承包合同執(zhí)行情況月報表”。
5.4對在合同履行中出現(xiàn)的問題,項目部應(yīng)急時采取措施予以解決;若施工要素出現(xiàn)了預(yù)警信號,必須按《項目施工風(fēng)險管理——施工預(yù)警與應(yīng)急管理辦法》執(zhí)行。
6.1要熟悉《技術(shù)規(guī)范》,按合同規(guī)定的工程范圍和工程量清單,及時辦理工程施工中的質(zhì)量檢驗和驗收簽證工作。對于監(jiān)理工程師簽證的工程量,及時進行工程價款結(jié)算。
6.2對于工程變更和監(jiān)理工程師指令增加的工程,如若超出合同工程范圍,要按合同規(guī)定,及時辦理驗收簽證和工程價款結(jié)算。如需調(diào)整單價或另行報價的工程,做好單價調(diào)整和計算工作。
6.3對于監(jiān)理工程師指令用計日工支付的工作,應(yīng)準(zhǔn)確地記錄所使用的機械(型號、功率等)臺數(shù)、人員(分工種、等級)數(shù)量、材料數(shù)量等,并辦理簽證,按月進行計量結(jié)算工作。
6.4每次工程價款結(jié)算單,經(jīng)業(yè)主審批后要與所報送的結(jié)算單對照檢查,是否有未批準(zhǔn)的結(jié)算項目,搞清原因,進行補救,再次進行報批,避免批多少就是多少,避免漏項。
6.5每季度,要將工程計量結(jié)算單按分項匯總,與總工程量清單相應(yīng)項目的工程量比較,如若單項工程或整個工程計量超出工程量清單數(shù)量,已經(jīng)達到或超出合同規(guī)定的比例,要及時進行價格調(diào)整或重新進行報價工作。
6.6工程竣工后,按合同要求辦理竣工結(jié)算。
6.7每年度,項目要認真總結(jié)合同管理工作的經(jīng)驗,撰寫工作總結(jié)報公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作總結(jié)可寫入“項目管理工作總結(jié)”。
7.1變更及索賠領(lǐng)導(dǎo)小組。
7.1.1小組機構(gòu)。
組長:項目經(jīng)理。
副組長:主管合同的副經(jīng)理。
成員:項目其他班子成員、技術(shù)部、物資部、財務(wù)部、合約部的部分人員。
7.1.2小組職責(zé)。
3)項目變更及索賠會議應(yīng)定期召開,至少每季度一次。
7.2變更及索賠策劃。
7.2.1新中標(biāo)項目開工前,項目應(yīng)認真分析總承包合同相關(guān)資料,實事求是地進行分析、探討,編制項目變更及索賠總計劃及主要的變更及索賠項目。
合同印章管理辦法篇十三
3.1技術(shù)中心產(chǎn)品技術(shù)(設(shè)計)要求或《技術(shù)協(xié)議》。
3.2制造中心生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3供應(yīng)部采購能力、采購周期。
3.4品管部品質(zhì)檢驗、、試驗、控制能力。
3.5財務(wù)部價格核算、付款方式。
3.6法務(wù)室相關(guān)法律條款(要求)。
3.7營銷中心采用授權(quán)評審方式為合同全部條款,采用會議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應(yīng)部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權(quán)限外的所有內(nèi)容。
4.1授權(quán)評審對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規(guī)定價格范圍之內(nèi),無特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規(guī)產(chǎn)品,可采取授權(quán)評審的方式。
4.1.1授權(quán)評審由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人(或按營銷中心內(nèi)部流程)進行評審。
4.1.2合同(訂單)產(chǎn)品價格在公司授權(quán)范圍內(nèi)但低于公司規(guī)定的結(jié)算價,則必須由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3公司無具體價格規(guī)定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價后才能完成最終評審。
4.2會議評審。
4.2.1新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.2重大的訂單或客戶有特殊要求的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.3交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.4價格低于公司授權(quán)范圍的合同(訂單)可采用會議評審方式。
4.2.5會議評審由營銷中心牽頭組織,參加會議評審的部門由營銷中心根據(jù)具體情況確定(如有必要,企管部可參予會議評審進行協(xié)調(diào)工作)。參會各部門可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議,最終按以上3.1~3.6確定評審權(quán)限,其余3.1~3.6之外內(nèi)容的評審權(quán)限在營銷中心。
4.2.6會議評審由營銷中心填寫《合同(訂單)評審表》,對評審內(nèi)容由參會部門按各自的權(quán)限填寫結(jié)論并簽字認可,由總工程師(負責(zé)高壓水產(chǎn)品合同)或營銷副總(負責(zé)高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權(quán)人作評審結(jié)論。
合同印章管理辦法篇十四
第一條目的意義
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本辦法。
第二條適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。實行勞動合同管理,無論公司管理人員還是一般員工,所有員工必須熟悉了解勞動合同管理辦法,依照勞動合同管理辦法調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動關(guān)系。
第三條管理職責(zé)
公司人力資源部門負責(zé)本公司的勞動合同管理工作,主要職責(zé)包括:
(一)負責(zé)管理存檔勞動合同;
(二)認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
(三)依據(jù)本辦法辦理勞動合同的訂立、變更、解除、終止、續(xù)訂等手續(xù);
(四)加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(五)建立管理臺賬:
公司建立健全管理臺帳,記錄公司勞動用工狀況及員工的基本情況,反映勞動關(guān)系變化,保證實行動態(tài)管理。
1.勞動合同基本情況臺帳(總帳);
2.勞動合同簽訂、變更、解除、終止臺帳(個人明細帳);
3.其他專項協(xié)議臺帳。
第二章勞動合同的訂立
第四條合同文本
公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
第五條知情權(quán)
在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專業(yè)知識和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況,雙方應(yīng)當(dāng)如實說明。
第六條合同期限
(一)本公司勞動合同期限統(tǒng)一規(guī)定為三年,但根據(jù)崗位和任職資格的不同若遇特殊情況,可依照勞動者與公司協(xié)商結(jié)果進行調(diào)整合同期限。
(二)因新員工入職時間參差不齊,勞動合同的簽訂時間也會有所不同,為了方便公司管理及后續(xù)的勞動合同續(xù)簽等問題,特做出以下安排:
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日;
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條試用期
本公司在勞動合同中約定員工試用期勞動合同,一般情況為3個月。因新員工入職時間的不同,試用期合同的簽訂時間統(tǒng)一安排為:
(一)10號(含)前入職員工的試用期時間截止到第三個月月底;
(二)10號之后入職員工的試用期時間截止到第四個月月底。
但也可根據(jù)員工在試用期間的工作表現(xiàn),相應(yīng)縮短試用期時間。
第八條保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責(zé)任,并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章勞動合同的履行
第九條生效履行
勞動合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書面勞動合同,勞動合同雙方各執(zhí)一份。
第十條合同變更
公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
第十一條合同解除
(一)協(xié)商解除。在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必
要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除。
(二)員工解除。員工提出解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司
確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
(三)公司解除。公司可因員工的非過失原因和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通
勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失、在客觀上已無法履行合同或有其他約定(公司和員工在一定時間內(nèi)相互不承擔(dān)合同的權(quán)利和義務(wù))的情況下,勞動合同可以終止。公司、員工終止勞動合同的,應(yīng)在勞動合同期滿前,將《勞動合同終止協(xié)議書》送達其本人,載明實施終止的時間。
第十三條合同續(xù)訂
本合同期限界滿前30日,甲、乙雙方應(yīng)將續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知對方。公司同意與員工續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)在勞動合同屆滿前三十天內(nèi)(將《勞動合續(xù)訂書》送達員工,經(jīng)協(xié)商同意辦理續(xù)訂手續(xù)。
根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,在應(yīng)當(dāng)對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工“三期”內(nèi)),公司將不能終止勞動合同,直至這些情況結(jié)束。
第四章經(jīng)濟補償與違約責(zé)任
第十五條經(jīng)濟補償
根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:
(一)甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的;
(二)員工經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作后仍不
能勝任工作的;
(三)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
(四)乙方患病或者非因工負傷,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;
(五)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合
同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
第十六條補償標(biāo)準(zhǔn)
(一)給付標(biāo)準(zhǔn)。甲方克扣或者無故拖欠乙方工資的、拒不支付乙方延長工作時間工資報酬的,以及工資報酬低于西安市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的,除全額支付乙方工資報酬外,還應(yīng)加發(fā)相當(dāng)于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二)計算標(biāo)準(zhǔn)。甲方根據(jù)乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個月的平均工資,工作每滿1年支付1個月工資的經(jīng)濟補償金,不滿1年超過半年者按1年計算,工作不滿半年者補償半個月工資的補償金,最多不超過12個月。
第十七條法律責(zé)任
因主觀上有過錯,導(dǎo)致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任;違反勞動合同的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十八條勞動爭議
公司與員工因勞動權(quán)利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章其他
合同印章管理辦法篇十五
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有異?,F(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
合同印章管理辦法篇十六
為了規(guī)范勞動合同管理,確立公司與員工之間的勞動關(guān)系,保障勞資雙方的合法權(quán)益,特制定此辦法。
本辦法適用范圍為公司存續(xù)勞動雇傭關(guān)系的所有公司員工。
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動合同類型。合同簽訂的類型在公司《勞動合同》的第一款中予以注明。(勞動法第十二、十三、十四條)
簽約年限指有固定期限勞動合同中,合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線員工第一次勞動合同簽訂年限為2年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為5年。
3、班組長以上員工勞動合同簽訂年限為3年,續(xù)簽時一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內(nèi),1年勞動合同年限試用期為1個月,2年年限勞動合同試用期為2個月;3年年限勞動合同試用期為3個月。續(xù)簽沒有試用期。
5、20xx年合同到期續(xù)簽的員工按照部門及崗位規(guī)定期限進行續(xù)簽。
1、勞動合同的簽訂、續(xù)簽、終止、解除等相關(guān)手續(xù),由人事行政部依照勞動法規(guī)及公司制度統(tǒng)一辦理。(勞動法第三十六、三十七、三十八條)
2、新員工入職1個月內(nèi)須按規(guī)定簽訂《勞動合同》及附件,不簽訂者立即停止試用。(勞動法第八十二條)
3、續(xù)簽勞動合同人員由人事行政部提前二個月向各部門主管及分管副總確認是否與其續(xù)簽或是解約。提前一個月將《員工勞動合同續(xù)簽意見書》發(fā)放給本人填寫續(xù)簽意愿。(勞動法第三十九、四十條)
1、勞動合同期滿或約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),合同即行終止。終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準(zhǔn)。勞動合同終止且不會進行續(xù)簽時人事行政部按照規(guī)定下達《終止勞動合同通知書》。
2、公司如欲與員工解除勞動合同,根據(jù)《勞動合同法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動合同解除時人事行政部按照規(guī)定下達《解除勞動合同通知書》。
3、公司與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,變更后的勞動合同文本由公司與員工各執(zhí)一份。
4、解除、終止勞動合同的職工,按照離職的相關(guān)手續(xù)進行審批。
5、勞動合同書一式兩份,公司、個人各執(zhí)一份。所有與勞動合同書有關(guān)的附件與勞動合同書具有同等法律效力。
人事行政部
20xx年11月27日