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企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇一
摘要:水利工程建設(shè)是我國實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展道路和堅持科學發(fā)展觀的重要理論與實踐,為了更好地將理論與實踐結(jié)合起來,就要加快對水利工程的現(xiàn)代化建設(shè),改變傳統(tǒng)管理理念和方法,鑒于此,本文對水利工程管理的現(xiàn)代化進行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:水利工程;管理現(xiàn)代化
水利現(xiàn)代化關(guān)系國家現(xiàn)代化,水利工程管理現(xiàn)代化是水利現(xiàn)代化的重要組成部分,通過創(chuàng)新管理理念,建設(shè)管理制度,增強現(xiàn)代化管理手段等措施,來提高水利工程管理的現(xiàn)代化水平,是水利工程管理工作者的重要研究課題。為此,本文分析了當前水利工程的建設(shè)目標,從中挖掘了其現(xiàn)代化管理的內(nèi)容和特點。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇二
在當前社會的發(fā)展過程中,現(xiàn)代企業(yè)的管成為了企業(yè)發(fā)展的根本因素,管理的好不好怎么管理會影響企業(yè)的生存,這也是企業(yè)需要不斷探討和研究的一個課題,下面是有關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)管理論文,一起來看看吧!
提要:
隨著信息經(jīng)濟的全球化發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新興現(xiàn)代企業(yè)得到了飛速的發(fā)展,電子商務(wù)的運用與發(fā)展越來越廣泛?,F(xiàn)代企業(yè)管理運用電子商務(wù)是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,而現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)對電子商務(wù)的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的關(guān)鍵,決定著企業(yè)未來發(fā)展的方向,甚至是決定著企業(yè)的成功與否。在新時代的社會背景下,電子商務(wù)已經(jīng)在商業(yè)的發(fā)展中起到了巨大的作用,電子商務(wù)憑借其高效率、低成本、速度快等多方面的優(yōu)勢在激烈的商業(yè)競爭中迅速發(fā)展站穩(wěn)腳跟。
關(guān)鍵詞:
電子商務(wù);現(xiàn)代企業(yè);管理;客戶關(guān)系
一、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的原因
(一)電子商務(wù)的迅速發(fā)展
近年來,我國電子商務(wù)快速發(fā)展,電子商務(wù)越來越受到人們關(guān)注。而隨著企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的步伐越來越快,企業(yè)自身也出現(xiàn)了一系列的問題。以前的企業(yè)管理模式越來越無法適應(yīng)社會發(fā)展的需求,使得企業(yè)受到了很大的限制,所以發(fā)展電子商務(wù)不僅僅是現(xiàn)代企業(yè)管理自身發(fā)展的需要也是社會發(fā)展趨勢下的必然結(jié)果。企業(yè)管理可以通過電子商務(wù)的手段來共享企業(yè)的基本信息,從而通過企業(yè)內(nèi)部信息的交流與配合,實現(xiàn)各個企業(yè)之間商業(yè)活動聯(lián)系與企業(yè)自身信息的網(wǎng)絡(luò)化。適者生存不適者淘汰,現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展電子商務(wù)勢不可擋。
(二)企業(yè)技術(shù)革新的必然趨勢
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國電子商務(wù)蓬勃發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來越受到廣大人群的關(guān)注。企業(yè)為了適應(yīng)社會發(fā)展的腳步,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中占得一席之地,就必須在企業(yè)的管理中運用電子商務(wù)手段。而傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度已經(jīng)不再適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè),所以企業(yè)的技術(shù)革新是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。適者生存不適者被淘汰這個是社會的自然法則。
(三)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的必要性
企業(yè)與管理,就如人與思想。一個人有思想才會有高度,要站得高才能看得遠。管理對于一個企業(yè)來說,其重要性不言而喻,企業(yè)有管理,才會有以后的發(fā)展與前景。企業(yè)管理發(fā)展電子商務(wù)不僅可以為企業(yè)制訂長久的戰(zhàn)略目標,還可以合理的劃分部門充分發(fā)揮每個員工的潛能。企業(yè)有了合理的管理模式,才能大大增強企業(yè)的運作效率,使得企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)更加的合理化,只有這樣才能向顧客提供滿足的產(chǎn)品和服務(wù),為企業(yè)樹立良好的形象。管理即思想,人有了好的思想,就會穩(wěn)步地向前邁進,企業(yè)有了好的管理,企業(yè)才會向前發(fā)展,而電子商務(wù)正是社會發(fā)展的產(chǎn)物?,F(xiàn)代企業(yè)管理只有發(fā)展電子商務(wù),才能增加企業(yè)內(nèi)部、部門、企業(yè)間的溝通與交流,使得企業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)化與經(jīng)濟的全球化,讓企業(yè)能不斷地隨著社會的發(fā)展與時俱進,提高企業(yè)的生產(chǎn)效益,最終才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、電子商務(wù)對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響
(一)電子商務(wù)對企業(yè)管理思想的影響
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷推動著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,標志著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨。電子商務(wù)的發(fā)展不僅僅加快了企業(yè)管理思想創(chuàng)新的進程,更是加快了企業(yè)全球化的步伐。電子商務(wù)打破了現(xiàn)代企業(yè)在時間上和地域上的限制,為企業(yè)提供了一個全球性的發(fā)展貿(mào)易環(huán)境,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)的管理思想要與時俱進,只有創(chuàng)新了企業(yè)的管理思想,才能推動企業(yè)管理的進一步發(fā)展。企業(yè)信息的全球化,使得企業(yè)之間在市場的競爭日益加劇,企業(yè)管理發(fā)展電子商務(wù)讓企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)化,在網(wǎng)絡(luò)中進行分析與探討,為企業(yè)在做出重要決策時提供準確的論證依據(jù),企業(yè)要想在激烈的市場競爭中確保自身的優(yōu)勢,企業(yè)管理思想的升級與創(chuàng)新勢在必行。
(二)電子商務(wù)對企業(yè)管理方式方法的影響
隨著電子商務(wù)時代的到來,電子商務(wù)給企業(yè)的管理方式、方法帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,電子商務(wù)是社會經(jīng)濟發(fā)展下的必然趨勢,企業(yè)必須做出調(diào)整改革換新,改變企業(yè)原有的管理方式方法,發(fā)展科學的現(xiàn)代管理方式。在生產(chǎn)管理、市場營銷等方面實現(xiàn)新的突破,讓企業(yè)的管理方式、方法得到全面的升級,只有這樣才能讓企業(yè)在電子商務(wù)的.發(fā)展中獲取最大利益。企業(yè)改變企業(yè)管理的方式方法去適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,才能在電子商務(wù)的潮流中給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
(三)電子商務(wù)對企業(yè)組織管理的影響
隨著電子商務(wù)的興起與發(fā)展,傳統(tǒng)的組織無法適應(yīng)社會生產(chǎn)的需要。電子商務(wù)的發(fā)展,讓企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不得不也隨之而發(fā)生改變。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)管理的層次很多而且復(fù)雜不夠分明,影響企業(yè)的信息傳遞效率和企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。電子商務(wù)的出現(xiàn)打破了企業(yè)間、地域間的界限,讓企業(yè)的信息全球化,推動著企業(yè)不斷向前發(fā)展。
(四)電子商務(wù)對企業(yè)人才管理的影響
知識經(jīng)濟時代下,人才是整個企業(yè)的核心,企業(yè)與人才,即人與大腦,大腦是人思想行動的指向,而人才是企業(yè)的導(dǎo)向。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,電子商務(wù)在企業(yè)的運用,企業(yè)對于現(xiàn)代管理人才急切需求,求賢如渴,甚至不惜高薪聘用,更有甚者去挖墻腳,由此可看出人才對于現(xiàn)代企業(yè)的重要性?,F(xiàn)代企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須要有高水平的人才來管理與建設(shè)企業(yè),只有這樣才能在電子商務(wù)的潮流中占得一席之地,與時俱進,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)管理應(yīng)對策略
(一)進行必要的企業(yè)重建
隨著電子商務(wù)的興起與發(fā)展,對企業(yè)進行必要的重建是必然趨勢,處于電子商務(wù)的洪流中企業(yè)要想獲取自身的利益優(yōu)勢,就要隨著電子商務(wù)的發(fā)展而發(fā)生改變,對企業(yè)進行重建。企業(yè)的重建就是在原有的基礎(chǔ)之上對企業(yè)的業(yè)務(wù)、服務(wù)、效率等方面進行調(diào)整完善,改善企業(yè)內(nèi)部、部門、員工間的信息交流方式。企業(yè)重建,就是在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)為尋求發(fā)展作出的應(yīng)對策略方式。企業(yè)內(nèi)信息交流的網(wǎng)絡(luò)化使員工通過網(wǎng)絡(luò)就可以了解企業(yè)內(nèi)部的信息,大大地縮短了整個企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)周期,對企業(yè)進行必要的重建發(fā)展電子商務(wù),可以推動企業(yè)向前發(fā)展。
(二)建立創(chuàng)新型管理的經(jīng)營理念
社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展使得企業(yè)之間的競爭日益加劇,原有的企業(yè)管理經(jīng)營理念不能適應(yīng)社會的發(fā)展,阻礙了企業(yè)的發(fā)展腳步,企業(yè)要想有良好的發(fā)展前景,建立新型管理經(jīng)營理念是必然的,就是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與時俱進創(chuàng)新發(fā)展。電子商務(wù)的大環(huán)境下,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,對于企業(yè)經(jīng)營理念進行創(chuàng)新是必要的。
(三)注重全球戰(zhàn)略
隨著電子商務(wù)的興起與發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟逐漸全球化,電子商務(wù)打破了企業(yè)在地域和時間、空間上的界限,面向全球?qū)で蟀l(fā)展。企業(yè)要在電子商務(wù)的環(huán)境下尋求發(fā)展,就要實行全球戰(zhàn)略,電子商務(wù)加劇了市場的競爭,企業(yè)不再是與本國國內(nèi)的企業(yè)競爭,而是與全球的企業(yè)競爭,雖然這給我國企業(yè)帶來了激烈的沖擊,但這也是一次機遇與挑戰(zhàn),面向全球?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的突破,使得企業(yè)更好的發(fā)展,適者生存這是自然法則。企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)就要注重全球戰(zhàn)略,建立完善的全球戰(zhàn)略機制,要放眼全球,只有這樣企業(yè)才能在全球的競爭中占得一席之地,推動企業(yè)的飛速發(fā)展。
(四)企業(yè)管理從產(chǎn)品注重向顧客注重轉(zhuǎn)變
隨著電商的日漸成熟,顧客滿意度是企業(yè)成功的關(guān)鍵。傳統(tǒng)企業(yè)只注重商品,有商品就不怕沒人買的傳統(tǒng)觀念已經(jīng)不再適應(yīng)社會發(fā)展,隨著經(jīng)濟發(fā)展,人們的選擇多樣化,使得企業(yè)管理必須從產(chǎn)品注重向顧客注重轉(zhuǎn)變,只有生產(chǎn)出顧客滿意喜歡的商品,顧客才會選擇購買,在商品選擇上也不僅僅局限于價格而更注重商品的價值。消費者在選擇商品時就會從商品價格、質(zhì)量、物流、服務(wù)等多個方面選擇。所以作為企業(yè)必須將顧客的感受放在第一位,樹立良好的品牌形象。
(五)注重企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)的提高
對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)的高低與企業(yè)的興衰成敗息息相關(guān)。電子商務(wù)的發(fā)展使得企業(yè)必須做出改變,在企業(yè)中發(fā)展電子商務(wù),而這些都是企業(yè)經(jīng)營者的戰(zhàn)略眼光,都是企業(yè)經(jīng)營者良好素質(zhì)的體現(xiàn),只有這樣企業(yè)才會與時俱進,不斷發(fā)展。在電子商務(wù)的環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營者要勇于接受挑戰(zhàn),在激烈的經(jīng)濟競爭中快速做出反應(yīng),由此可見企業(yè)經(jīng)營者良好的素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭和企業(yè)的經(jīng)濟利益能否取得有利地位的關(guān)鍵。
主要參考文獻:
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企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇三
成本控制管理水平的高低是衡量企業(yè)是否能夠生存和發(fā)展的重要指標。對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的因素非常多,例如說市場原因、資金問題、生產(chǎn)技術(shù)、管理水平、發(fā)展策略等。若僅僅從企業(yè)內(nèi)部管理的角度來講,筆者認為企業(yè)綜合競爭力的高低通常取決于成本控制管理水平。若企業(yè)成本控制管理水平較低,很有可能導(dǎo)致企業(yè)失去競爭優(yōu)勢,更談不上發(fā)展壯大。國內(nèi)有很多企業(yè)在過去的計劃經(jīng)濟時代,其產(chǎn)品市場占有率高,但進入市場經(jīng)濟時代后,因企業(yè)成本控制管理不善,無法與其他新興企業(yè)展開競爭,導(dǎo)致其逐漸失去國內(nèi)市場,一直處在虧損倒閉的邊緣,因此我們必須要做好成本控制管理工作,才能夠確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
二、成本控制管理在企業(yè)管理中的作用
傳統(tǒng)的成本控制沒有擴展到產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),只是將成本局限在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),在管理上忽視事前的預(yù)測管理和事中的控制管理,側(cè)重于事后管理。而現(xiàn)代的成本控制管理是指對企業(yè)實際發(fā)生的成本和費用進行控制和評價,在生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中都按照計劃的成本目標,及時反饋和修正偏差。實施成本控制管理可以不斷降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)營成果,使企業(yè)有效完成預(yù)定的目標。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本控制的重心注重將采購、技術(shù)和財務(wù)等領(lǐng)域的成本比較分析,正逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)的戰(zhàn)略目標,這將有利于企業(yè)成本的預(yù)測和決策和正確選擇經(jīng)營戰(zhàn)略。
(一)成本控制管理能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
經(jīng)濟效益是企業(yè)追求的核心目標,也是企業(yè)生存與發(fā)展的重要經(jīng)濟指標,失去經(jīng)濟效益企業(yè)便會被市場所淘汰。而企業(yè)的利潤直接決定了其經(jīng)濟效益的好壞,因此成本控制管理工作就變得更加重要。無論在何種情況之下,減少成本都可以確保利潤的提高,當收入不變時,成本的降低能夠讓利潤增加。即便是對于一些不完全以盈利為目的的企業(yè)來說,若其成本得不到有效控制,企業(yè)便會連續(xù)虧損,也無法發(fā)揮出其在公共事業(yè)領(lǐng)域中的作用,甚至還會對政府的財政開支造成影響,增加納稅人的負擔,失去了自身價值。
(二)企業(yè)降低成本能夠提升其價格競爭力
當前市場競爭和行業(yè)競爭越來越激烈,價格競爭就是其中的一個重要方面。就算一件產(chǎn)品的質(zhì)量再好,也應(yīng)該有一個合理的價格與之匹配,這樣才能夠有市場和銷路。低價格在市場競爭中往往占據(jù)著優(yōu)勢,而成本即是企業(yè)確定產(chǎn)品價格的主要依據(jù)。所以在價格確定的情況下,企業(yè)之間的競爭從本質(zhì)上來說是成本競爭,成本越低所獲得的利益就越高,誰就能夠在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位。按照市場經(jīng)濟體制的實際要求,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合市場形勢和自身情況來制定產(chǎn)品價格,盡可能提供物美價廉的產(chǎn)品,在質(zhì)量相當?shù)臈l件下價格越低其市場競爭力就越強。
三、完善企業(yè)成本控制管理的對策
(一)樹立戰(zhàn)略成本控制管理思想
從國內(nèi)企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,過去的成本控制管理理念與方法已經(jīng)不能滿足戰(zhàn)略成本控制管理的要求,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變過去那種以降低直接人工、材料費用為主的成本控制管理方式,不能讓成本控制管理僅僅局限在生產(chǎn)階段,而應(yīng)該樹立以產(chǎn)品壽命為周期的成本控制管理理念,做好企業(yè)各個階段的成本費用的管理工作。另外,企業(yè)管理者必須要樹立成本控制管理思想,努力讓企業(yè)中的每一名員工都意識到成本控制管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,通過各種方式增強企業(yè)員工的綜合素質(zhì)能力,建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊伍,提升工作質(zhì)量,唯有這樣才能夠把過去以來的被動式成本控制管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃e極的成本控制管理。
(二)實施現(xiàn)代化成本控制管理方法
必須強化成本控制管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,對企業(yè)內(nèi)部所有的成本項目以及成本要素進行綜合整理,從而讓成本控制管理和企業(yè)其他價值活動相匹配,另外還必須要積極擴展成本信息的來源渠道,收集更多成本控制管理過程中需要的上下游渠道或者競爭對手的成本信息,從而構(gòu)建一個全面系統(tǒng)、交互式的成本信息管理系統(tǒng),這是提升企業(yè)成本控制管理有效性的保障。利用現(xiàn)代化的成本控制管理方式,積極運用信息通訊技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等組建成本信息管理系統(tǒng),同時把這一管理系統(tǒng)和企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等結(jié)合起來,為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理創(chuàng)造良好的支持條件,最大化的提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。另外,現(xiàn)代科學技術(shù)的運用也給企業(yè)推廣實施新成本控制管理模式提供了技術(shù)方面的保障。
(三)建立健全成本控制制度
企業(yè)管理者應(yīng)該靠制度來規(guī)范企業(yè)的成本控制,建立健全成本控制制度。
(1)成本控制制度:健全產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制制度,對于非生產(chǎn)性支出建立歸口分級控制制度,明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制目標、消耗標準和料工費,規(guī)定生產(chǎn)成本的開支范圍和各環(huán)節(jié)的消耗定額等。
(2)建立權(quán)責利清晰的成本管理組織機構(gòu),如生產(chǎn)部門對生產(chǎn)過程中耗用的料工費負責,負責生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制;采購部門依據(jù)企業(yè)采購政策嚴格控制采購材料的采購價格,對采購環(huán)節(jié)的成本負責;銷售部門嚴格控制銷售折讓和折扣,按照企業(yè)的銷售政策銷售,減少銷售費用。
(3)成本控制評價和反饋制度:建立暢通的反饋機制,定期對企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本控制進行評價,由適當?shù)娜藛T分析超出預(yù)算的成本原因,對不合理的浪費行為給予懲罰。
(四)充分運用價值鏈分析
成本控制管理在很大程度上對企業(yè)管理工作起到了決策支持作用,成本控制管理的目標必須要與企業(yè)戰(zhàn)略管理目標相一致,即不但要努力降低成本費用,同時還應(yīng)該幫助企業(yè)建立長期性的競爭優(yōu)勢。企業(yè)在制定成本控制管理目標的過程中應(yīng)該從企業(yè)全局出發(fā),把企業(yè)內(nèi)部實際情況和外部發(fā)展環(huán)境結(jié)合起來,從當前的競爭形勢出發(fā),不但要關(guān)注內(nèi)部價值鏈,同時還必須要關(guān)注行業(yè)內(nèi)競爭對手的價值鏈,從而幫助企業(yè)管理者做出更加科學的決策,借助合理有效的成本控制管理戰(zhàn)略確保企業(yè)管理目標的最終實現(xiàn)。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇四
上個世紀五十年代,日本最先提出了精細化管理理念,經(jīng)過多年的發(fā)展完善,精細化管理理念被越來越多的企業(yè)管理者所接受,其應(yīng)用范圍越來越廣泛。精細化管理具有科學、現(xiàn)代、合理的特性,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著極大的推動作用,符合時代發(fā)展的需求,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效手段。在此前提下,企業(yè)會計工作就必須進行自身的職能轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)精細化管理的需要。
一、會計核算的精細化管理
企業(yè)對會計核算工作進行優(yōu)化的同時,對核算的內(nèi)容進行添加,并將會計核算的領(lǐng)域拓展至企業(yè)經(jīng)營管理工作的各個方面,通過對會計核算工作進行職能轉(zhuǎn)變使核算人員參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中來,即是會計核算的精細化管理,在企業(yè)成本費用的控制和企業(yè)形象的樹立方面有著積極影響,能夠是企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的長足發(fā)展。核算人員在進行會計的精細化管理工作時,必須高度認真的進行記賬、算賬、報賬,保證所得數(shù)據(jù)的真實準確。
二、管理會計與精細化管理
1.管理會計的含義
管理會計指的是對企業(yè)內(nèi)部工作進行監(jiān)督、控制以及預(yù)測工作的會計,相比于一般的會計更重視的是企業(yè)所處市場環(huán)境的變化,對企業(yè)的發(fā)展方向進行全局的掌控,科學有效的進行企業(yè)的內(nèi)部管理。
2.精細化管理的含義
精細化管理在進行管理時,更側(cè)重于對服務(wù)對象需求的滿足方面,立足服務(wù)的角度,利用現(xiàn)代化的信息手段,對企業(yè)進行科學系統(tǒng)的管理,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的市場競爭力。
3.二者的聯(lián)系
管理會計是利用最基礎(chǔ)的核算資料進行賬務(wù)計算,為了更好的發(fā)揮管理機構(gòu)的作用,盡到職責要求,在核算的過程中必須嚴謹認真。精細化管理是通過細致劃分核算單元,通過仔細的觀察數(shù)據(jù)對過去的工作情況進行了解,對以往工作中的不足之處進行改進完善,其核心工作時算細賬,符合管理會計的要求,能使管理會計工作進展得更加順利。
三、精細化管理的意義
1.精細化管理與套計管理相融合
市場精細化管理是以樹立企業(yè)良好形象,提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的,而進行的企業(yè)內(nèi)部各單位之間的有序鏈接,將各單位的服務(wù)進行有償?shù)慕Y(jié)算來提高員工的工作積極性。
(1)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)職能在企業(yè)的運營過程中,管理會計的作用是不容忽視的,通過對企業(yè)內(nèi)部各級市場主體的有償經(jīng)濟結(jié)算,獲取了一些進行內(nèi)部核算以及績效評價的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。
(2)會計工作精細化管理的信貸智能企業(yè)發(fā)展的宗旨是服務(wù)企業(yè)生產(chǎn),滿足生產(chǎn)的實際需求。因此,可以在企業(yè)內(nèi)部開展資金信貸業(yè)務(wù),結(jié)合企業(yè)市場精細化管理的要求,對設(shè)備、材料、資金以及員工工資實施信貸。
(3)會計工作精細化管理的監(jiān)督及控制作用企業(yè)對各級單位市場主體進行資金運作監(jiān)督要以企業(yè)的實際預(yù)算為前提,對內(nèi)部的資金信貸客戶的相關(guān)信息,主要是信貸情況和個人信譽進行及時的了解,每月定期進行信貸情況的統(tǒng)計,并上報分析,對借貸出去的資金或者實物進行全面的把控,確保其得以合理的分配。財務(wù)管理人員要定期進行個人的借貸業(yè)務(wù)報告,是管理層能夠?qū)嶋H情況有所了解,在進行企業(yè)決策時有較詳細的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.精細化管理能夠重返的發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用
現(xiàn)階段,根據(jù)市場精細化管理的要求,會計管理人員要結(jié)合企業(yè)的管理實際,嚴格遵照財務(wù)會計和管理會計的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)的內(nèi)部核算體系進行進一步的完善。相比于傳統(tǒng)模式下的管理工作,市場精細化管理有更明顯的優(yōu)勢。一是在核算人員的選擇方面,能夠進行更合理的分配,對人才資源合理的加以利用。二是將原來的統(tǒng)計核算變更為成本核算,使核算工作更加準確。三是核算內(nèi)容進行了拓展,更全面的對企業(yè)內(nèi)部進行管理,對企業(yè)的日常管理費用、設(shè)備維修費用以及其他成本的具體指標進行均攤,使管理更加細致化。
3.將企業(yè)內(nèi)部銀行的作用充奪發(fā)揮
企業(yè)可以通過建立內(nèi)部銀行來配合精細化管理的要求,使企業(yè)的內(nèi)部核算、結(jié)算、控制流程更加規(guī)范科學,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各單位市場主體之間的經(jīng)濟往來和經(jīng)營成果劃分的高效準確。企業(yè)內(nèi)部銀行是要實現(xiàn)結(jié)算的智能化,對服務(wù)范圍以及服務(wù)流程要進行科學的籌劃,在通過審批之后得以實施。
4.內(nèi)部價格體系作用的充奪發(fā)揮
企業(yè)管理會計工作的原則是實現(xiàn)對企業(yè)的宏觀管理,保證內(nèi)部結(jié)算以及核算工作的準確可靠,對以往的核算記錄進行科學的分析,對企業(yè)的實際預(yù)算進行充分的數(shù)據(jù)預(yù)測,建立健全企業(yè)價格管理體系,最終實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部結(jié)算和核算的有效管理。
四、現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作精細化應(yīng)用
1.企業(yè)的內(nèi)部成本在精細化管理模式下被分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三個部分,實現(xiàn)了核算過程中核算主體的下移,對核算工作進行分層分類的劃分,使管理工作更加精細。
2.企業(yè)內(nèi)部銀行實際就是企業(yè)的資金調(diào)控部門,發(fā)揮著對企業(yè)資金的管理、信貸、結(jié)算以及監(jiān)督的崗位職能,是推動企業(yè)管理精細化發(fā)展的關(guān)鍵。其中,結(jié)算職能指的是在企業(yè)運作期間,對其發(fā)展資金和經(jīng)營利潤進行結(jié)算分析,為企業(yè)進行內(nèi)部核算工作和員工的績效評價提供準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),是企業(yè)會計部門的基本職能。管理職能是在企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),依照企業(yè)的運營程序,對企業(yè)資金進行科學合理的管理,保證管理的有效性,以便能通過公司的最終審核。信貸職能是通過企業(yè)的資金、設(shè)備等提供借貸業(yè)務(wù),滿足企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展的需要。監(jiān)督職能指的是在對企業(yè)內(nèi)部信貸情況進行全面掌控的前提下,對企業(yè)內(nèi)部各單位的市場主體的資金運營情況進行監(jiān)督管控,掌握資金的流向,保證資金的可回收。財務(wù)管理人員要及時對資金流向進行統(tǒng)計分析,并定期向管理者進行工作匯報,以便管理者在進行企業(yè)項目決策時有準確的數(shù)據(jù)作基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
總而言之,為適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,企業(yè)管理模式必須向精細化發(fā)展,保證企業(yè)管理職能的有效發(fā)揮,企業(yè)要拓展市場精細化管理的范圍,加大市場精細化管理的推廣力度,全面提高企業(yè)管理水平,使企業(yè)管理更加的精確、科學、現(xiàn)代、系統(tǒng)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,樹立良好的企業(yè)形象,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地,實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,推動我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善。
作者:歐文靜單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇五
一、我國企業(yè)管理的現(xiàn)狀。
1企業(yè)投資風險的不可掌控。
當前我國的企業(yè)管理主要是采用縱向的管理方式,隨著經(jīng)濟體制的不斷完善,對于企業(yè)的管理方式提出了新的要求,縱向的管理方式很難適應(yīng)當前的市場經(jīng)濟體制。在縱向的管理模式下,企業(yè)一般是采用自己投資或者是合作控股的形式,來維持企業(yè)的正常運行,包括原材料的購買,產(chǎn)品的生產(chǎn),產(chǎn)品的銷售和售后,這樣在無形中加大了企業(yè)的投入和生產(chǎn)成本,甚至導(dǎo)致資金的緊缺和不可掌控性,因為縱向管理方式的特點,導(dǎo)致企業(yè)對相關(guān)聯(lián)的原材料和銷售過程的控股,分散了企業(yè)對于產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)注,使產(chǎn)品在某種程度上逐漸脫離市場的需求,逐漸失去市場優(yōu)勢,失去市場競爭力。
2延長產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。
在企業(yè)管理的過程中,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期在產(chǎn)品市場競爭中占有重要的位置。在競爭激烈的市場環(huán)境下,縮短生產(chǎn)周期,提高勞動效率,才能保持企業(yè)的核心競爭力,進一步提升產(chǎn)品的市場份額。企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式,已經(jīng)參與進企業(yè)原材料,半成品等的管理上,對于產(chǎn)品生產(chǎn)的精力進行了分散,這樣就延長了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,對于企業(yè)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù)疏忽,一旦出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營不善。
二、科技進步與創(chuàng)新對現(xiàn)代企業(yè)管理的重要作用
1.科技的進步與創(chuàng)新可以提升現(xiàn)代企業(yè)市場的競爭力。
1.1科技創(chuàng)新,提高企業(yè)核心競爭力。
當今企業(yè)中,社會競爭力日益加大,全球經(jīng)濟化的速度日益加快,這樣就使現(xiàn)代企業(yè)在市場的競爭中,形式日益嚴峻。在這樣嚴峻的形式下,現(xiàn)代企業(yè)想要在社會變動的浪潮中屹立不倒,一定要把科技創(chuàng)新作為一項重要的工作去接受,學習。找到新的突破方向,不斷的探索新的科學技術(shù),爭取把科技的進步與創(chuàng)新當做第一生產(chǎn)力,為企業(yè)的發(fā)展提供牢固的力量支撐。利用科技創(chuàng)新,在產(chǎn)品市場中取得優(yōu)勢地位,從而提高市場占有率,增加企業(yè)利潤,提高企業(yè)價值。例如,某電纜企業(yè)在創(chuàng)新方面缺乏投入,研究經(jīng)費緊缺,造成在科技進步與創(chuàng)新的今天沒有自己的新思路,新技術(shù),新產(chǎn)品,對于員工在創(chuàng)新思想方面的激勵也少之甚少,這種企業(yè)在發(fā)展的過程就會出現(xiàn)一系列問題,體制的混亂,人員的消極,產(chǎn)品的滯后,環(huán)境的污染,這些問題的出現(xiàn)就會使企業(yè)陷入瓶頸期。所以要重視科技進步與創(chuàng)新對于企業(yè)的作用,完善管理體制,促進工作人員的積極性,創(chuàng)新新的產(chǎn)品,提高企業(yè)的市場競爭力。
1.2科技進步與創(chuàng)新能夠促進企業(yè)生產(chǎn)要素的合理結(jié)合。
競爭離不開科技進步與創(chuàng)新,如果離開了這兩個元素的支撐,競爭將毫無力量可言??萍歼M步與發(fā)展,促使現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展狀況到達了一定層次的水平和階段。在企業(yè)中,各個部門和各個環(huán)節(jié)的負責人一定要相互配合,相互理解,共同圍繞科技進步與發(fā)展開展工作,緊密相連,共同促進企業(yè)的發(fā)展,對于企業(yè)的生產(chǎn)元素進行簡單的組合和排列,促進企業(yè)創(chuàng)新意識的激發(fā),使科技的進步與創(chuàng)新更好的應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)更好的適應(yīng)現(xiàn)存的市場消費模式。促進企業(yè)生產(chǎn)要素的合理結(jié)合,有利于企業(yè)生產(chǎn)力的提高。
2.科技的進步與創(chuàng)新能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2.1科技的進步與創(chuàng)新能夠促進企業(yè)綠色經(jīng)濟的發(fā)展。
在現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,國家提倡綠色經(jīng)濟,在企業(yè)發(fā)展的過程中,要做到對社會環(huán)境的保護。隨著我國近些年以來,霧霾天氣的增多,沙塵暴的頻發(fā),水污染的日益嚴重,國家對于環(huán)境的保護日益重視。企業(yè)要順應(yīng)時代形勢,才能更好的發(fā)展。科技的進步與創(chuàng)新,能夠為企業(yè)后續(xù)對環(huán)境造成的傷害進行彌補,例如污水的處理,煙塵的過濾。一方面,促進了大自然環(huán)境的優(yōu)化,另一方面提升了企業(yè)形象,促進了綠色經(jīng)濟的發(fā)展。
2.2科學的進步與創(chuàng)新能夠促進企業(yè)資源的合理配置。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,資源浪費是很大的缺陷之一。隨著科學的進步與創(chuàng)新,能夠促進企業(yè)資源的最大利用率,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。例如,在勞動力密集的產(chǎn)業(yè)中,因為科技的進步與發(fā)展,使機械化程度進一步提高,減少了人力成本,減少了由于人力的條件限制帶來的失誤率,增加產(chǎn)品的生產(chǎn)時間,讓有限的人力去做更適合他們的工作,促進員工的進步與發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。
3.科技的進步與創(chuàng)新可提升現(xiàn)代企業(yè)的個體經(jīng)濟實力。
3.1科技的進步與創(chuàng)新能夠提升企業(yè)勞動生產(chǎn)率。
在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,提升企業(yè)經(jīng)濟效益最直接的辦法就是提升企業(yè)的勞動生產(chǎn)率。隨著科技的進步與發(fā)展,一些新的科技知識涌現(xiàn)出來,促進了整個社會經(jīng)濟生產(chǎn)力的提高,在另外一方面,它促進了管理者和生產(chǎn)者對于新知識的認識度,從而更有利于新技術(shù)進入到合適的產(chǎn)業(yè)生效。在利用科學技術(shù)的進步與創(chuàng)新來投入到產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,使生產(chǎn)勞動時間縮短,提高了產(chǎn)品的產(chǎn)量。在科技應(yīng)用到生產(chǎn)設(shè)備上的同時,可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,在一定程度上控制產(chǎn)品的殘品率。科技的進步與創(chuàng)新對于現(xiàn)代企業(yè)管理具有完善的作用,使整個企業(yè)的勞動生產(chǎn)率得到提高。
3.2科技進步與創(chuàng)新可以促進我國企業(yè)進入國際市場。
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展到一定程度的同時都會面臨一個重要的選擇,就是是否進入國際市場。如果想要獲得更好的發(fā)展,進入國際市場,參加國際競爭是必然選擇。隨著科技進步與創(chuàng)新,中國產(chǎn)品大規(guī)模的應(yīng)用創(chuàng)新科技,使國內(nèi)產(chǎn)品和國外產(chǎn)品的質(zhì)量上,外觀上處于平等的競爭地位和消費者的選擇權(quán)。另外,在一些出口產(chǎn)品的策劃上,可以將產(chǎn)地設(shè)于進口國,既節(jié)省了運費成本,又能夠引進國外工廠的先進科學技術(shù),通過他們的創(chuàng)新科技,可以豐富我們的產(chǎn)品。由此看出,科技進步與創(chuàng)新增強了我國企業(yè)的國際競爭力。
三、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)管理作為企業(yè)經(jīng)營中重要的環(huán)節(jié),目前在整天發(fā)展態(tài)勢還是存在一些不良現(xiàn)狀,這需要企業(yè)進行一定程度的改革,積極發(fā)展科技進步與創(chuàng)新,提高他們在現(xiàn)代企業(yè)管理的作用,提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,通過提升企業(yè)勞動生產(chǎn)率來提升現(xiàn)代企業(yè)的個體經(jīng)濟實力。企業(yè)在強占市場的同時,也能促進我國國際競爭力的提高。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇六
摘要:水利工程是我國主要基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。近年來,國家加大了水利工程投資力度,更加注重對水利工程進行精細化和現(xiàn)代化管理。基礎(chǔ)設(shè)施的不完善和傳統(tǒng)觀念的制約使我國水利工程管理中存在諸多問題。文章對水利工程管理現(xiàn)代化和精細化建設(shè)進行分析和研究,以期提高我國水利工程建設(shè)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:水利工程;現(xiàn)代化;精細化;建設(shè)
0前言
近年來,為了滿足防汛排澇、農(nóng)田灌溉以及城鄉(xiāng)供水的需要,我國水利工程建設(shè)取得了快速發(fā)展。傳統(tǒng)管理觀念和方法已經(jīng)無法滿足水利工程的管理訴求,因而現(xiàn)代化和精細化管理也逐漸被應(yīng)用于水利工程管理工作中。但是,受到制度和人員等因素的影響,水利工程管理中仍然存在很多問題,對現(xiàn)代化和精細化管理產(chǎn)生了相應(yīng)的制約。政府和相關(guān)部門要采取具體措施,提高水利工程管理質(zhì)量,充分發(fā)揮水利工程的運行效益。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇七
檔案管理只有早日實現(xiàn)現(xiàn)代化,跟上信息社會的發(fā)展潮流,才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。
0.前言
檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。
檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計算機完成文檔一體化管理,運用多媒體技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。
1.檔案管理現(xiàn)代化概述
檔案管理現(xiàn)代化是指用科學的思想、組織、方法和手段對檔案工作進行有效的管理,使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益的工作方法。
概括起來主要有三方面的工作:一是運用成熟的新技術(shù),科學地保管好檔案,延長檔案壽命;二是利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù),開發(fā)檔案信息資源為社會各界服務(wù);三是收集、積累、整理電子文件。
1.1檔案資源信息化
檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實踐,是將檔案資源和檔案管理過程,通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。
信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容,其主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段,建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè),包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
1.2檔案保護現(xiàn)代化
隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等,這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁性的,有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。
新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求。
因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容,而且,它不僅要研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的安全性、真實性與完整性。
1.3檔案管理手段現(xiàn)代化
管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。
首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。
通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與檔案工作實際相結(jié)合,不斷地指導(dǎo)檔案管理實踐,在實踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。
其次是先進的技術(shù)手段應(yīng)用。
要不斷地將當代先進的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
2.檔案管理現(xiàn)代化的重要性
2.1時代發(fā)展的要求
新世紀、新時代,電子信息技術(shù)的發(fā)展要求必須努力實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展,計算機、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來的新技術(shù)、新手段在社會生活的各個領(lǐng)域和部門中得到大范圍的普遍運用。
自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新趨勢,而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán),必須不斷進行管理方法和理念的改革,使其跟上時代發(fā)展的步伐,朝著實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.2工作效率的要求
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率,辦公自動化正是順應(yīng)這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的,提高工作效率,節(jié)約辦公時間和辦公資源,是市場經(jīng)濟時代的主流發(fā)展方向。
而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式,就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現(xiàn)象,這樣的檔案管理方式嚴重影響了對檔案管理的利用效率。
檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。
從另一個角度來說,企業(yè)內(nèi)部實行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求,即建立企業(yè)的電子檔案庫,這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率,也有利于節(jié)約檔案管理資源。
2.3檔案保護和利用的要求
對檔案的的保護和有效利用也要求企業(yè)早日實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
許多檔案由于存放的時間過長,再加上對檔案的防護措施不足,導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。
此外,傳統(tǒng)的'檔案資料保管方式非常落后,不利于其他部門的隨時查閱,在企業(yè)內(nèi)部,也不利于檔案資源信息的共享,而在同一時間段,幾乎不能同時與他人同時掌握相關(guān)的檔案資料,降低了檔案信息的利用效率,不利于實現(xiàn)各項工作的高效性和機動性。
3.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要措施
3.1實現(xiàn)管理現(xiàn)代化
增強檔案管理現(xiàn)代化意識,管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。
檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識,就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。
在現(xiàn)代化進程中,檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀,依靠先進的科技手段,前沿的管理方法,實現(xiàn)主動式服務(wù)、開放式服務(wù)。
引進現(xiàn)代管理的理論和方法,使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學管理和現(xiàn)代管理邁進。
3.2加強各項檔案管理制度建設(shè)
大力宣傳國家《檔案法》,做到嚴格貫徹執(zhí)行。
形成領(lǐng)導(dǎo)和員工在思想上做到高度重視,真正認識檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強檔案管理的各項規(guī)章制度建立和進一步完善,做到思想上高度重視,行動上積極主動,不斷學習,更好的開展業(yè)務(wù)。
3.3實行檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化
這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸納整理存檔等工作的同時,對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式,即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦,到最后事情辦理完畢,文件的歸檔,要極為熟悉。
并且在整理電子文檔時更加注重文檔的真實性、完整性、有效性、保密性。
實現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理,做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。
檔案管理的標準化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點、標準,運用相關(guān)的輔助計算機應(yīng)用程序系統(tǒng),來實施企業(yè)的檔案管理。
實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄,為實現(xiàn)檔案管理的標準化打下良好的基礎(chǔ),也利于檔案的信息化建設(shè)。
檔案管理員對于行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識及新的科技手段的學習也要與時俱進,全面提升自身的綜合素質(zhì),做到與企業(yè)、時代發(fā)展的腳步保持一致。
使企業(yè)的檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,更好的適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化,提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?BR> 3.4加快復(fù)合型人才培養(yǎng)
實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識,還必須具有一定的經(jīng)濟、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識。
要始終提高檔案工作人員的素質(zhì),大力加強檔案管理隊伍建設(shè),從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點,把具有復(fù)合知識型人才充實到檔案現(xiàn)代化管理中。
逐步開展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn),加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐,促進檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
4.結(jié)束語
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,檔案管理工作人員,一定要及時提高自身的專業(yè)水平,不斷學習先進的科學技術(shù),盡早掌握現(xiàn)代化技術(shù)和信息技術(shù)知識,并且將這種知識運用到實際的工作中去,積極主動的引進先進科技去完善檔案管理工作,從而推動檔案管理工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇八
論檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案管理現(xiàn)代化
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息,具有非常高的價值,是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展,檔案信息越來越多,加大了管理者的工作難度。
在信息時代,要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,就需要我們在實際工作中加強基礎(chǔ)工作,提高其管理水平,將各種先進的信息技術(shù)應(yīng)用在其中,這樣才能夠達到目的,推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來,基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題分析
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學的,所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作,使其充分滿足計算機工作的技術(shù)要求。
那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷,數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中,檔案管理僅以保管為目,以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面:一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。
有些標題不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重,如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平
從科學與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
從科學與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
1.全面普查案卷,去糟取精
這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件,所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化
將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù),并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中,首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準率
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的,還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點是:在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫請示凡不要求批復(fù)的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。
三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程
1、分清輕重緩急,循序漸進
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率,因此,所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開,因此,現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點,按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎(chǔ)性工作,需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀,將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄,省時省力
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄,即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄,對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)
對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷,在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ),可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。
4.用關(guān)鍵詞替代主題詞,簡化查找時間,提高效率
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關(guān)系。
結(jié)束語
總之,在檔案管理中,檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求,做好檔案管理基礎(chǔ)工作,提高檔案管理效率,促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇九
摘要:檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。
檔案管理是一門嚴謹?shù)目茖W,檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”。
本文就當前我國高等??茖W校檔案管理存在的問題及對策進行了思考,對社會主義各項事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:檔案;現(xiàn)代化;管理
1檔案管理存在的問題
1.1檔案管理手段落后。
目前,我國的檔案管理還比較落后,很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對信息進行集中存儲處理,就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。
管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作,這不但費時費力,效力低下,而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。
因此,檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進,是當務(wù)之急的一項改革。
1.2管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。
目前,我國??茖W校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低,大多數(shù)以前都不是學檔案管理的,沒有高學歷,對自身工作的認識也不夠,有“做一天和尚撞一天鐘”的思想,缺乏學習本職工作的積極性,創(chuàng)新更無從談起。
有的工作人員就是高等??茖W校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟,有的甚至是校外聘用的臨時工,專業(yè)人才相當匱乏。
檔案管理還是過去計劃經(jīng)濟體制下的工作的延續(xù),相對比較呆板,沒有活力,領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視,導(dǎo)致高等??茖W校檔案管理工作停滯不前,阻礙了高等??茖W校檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.3對檔案工作重視不夠。
這個問題普遍存在,領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識都比較淡薄。
例如:形成的材料處室上交不及時,造成年度立卷歸檔工作不能按時完成,以及材料收集不齊全,分散在處、組、室甚至個人的手中,都嚴重影響了學校檔案的系統(tǒng)性和完整性。
1.4資源不足和浪費。
盲目追求“小而全”“大而全”,以藏為主,重藏輕用,被動服務(wù),各自攻破,封閉自導(dǎo),勢必造成檔案文獻資源的極大浪費。
檔案館雖然收藏有學校文獻資源,但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。
人們至今仍然會感到館藏資源的不足。
單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。
2進一步強化檔案意識,妥善確立檔案工作目標
2.1強化檔案意識,規(guī)范檔案管理。
檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足,因此,應(yīng)將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。
因為就檔案工作而言,文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作,它有賴于各部門的配合與全員的支持。
學校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學習與宣傳,增強各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識,使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富,是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件,是不可再生和替代的信息資源。
每位教職工都必須按照《檔案法》的要求,維護檔案的完整與安全,從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。
同時,要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題,及時調(diào)研,確定整齊劃一的檔案管理方法,便于檔案的集中保管、利用,以形成檔案工作的良性循環(huán)。
2.2增強檔案意識,建立高等??茖W校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。
檔案工作首先要得到學校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入學校工作的議事日程,深入持久地組織好《檔案法》學習與宣傳活動。
結(jié)合實際,領(lǐng)導(dǎo)帶頭學,做貫徹落實《檔案法》的帶頭人,通過學習與廣泛宣傳,使教職工能增強檔案意識,形成人人重視檔案,支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。
建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)。
2.3以檔案管理者為本是做好檔案工作的關(guān)鍵。
在知識經(jīng)濟時代,知識和人才是發(fā)展的關(guān)鍵要素。
面對快速發(fā)展、充滿競爭的社會,要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展,檔案管理者隊伍建設(shè)至關(guān)重要。
檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔任著重要角色。
檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護者,更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶,是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計者、操作者。
因此,具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的'檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。
要以人為本,為檔案管理者的學習、培訓(xùn)、工作、生活創(chuàng)造條件,給他們更多的關(guān)心,做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當?shù)拇隽羧恕?,積極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。
要引進年輕、高學歷的專門人才從事檔案管理工作,改變了過去檔案管理者隊伍學歷低、年齡偏大的局面。
3結(jié)語
總之,檔案是歷史的見證,是人類活動的記錄,更是認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),由此可見,學校檔案管理是學校工作的保障和依據(jù),具有重要意義。
當今時代,機遇和挑戰(zhàn)并存,若不能及時把握機遇,發(fā)展的希望便會失之交臂。
因此,高等??茖W校檔案工作應(yīng)面對改革的新形勢,立足并校后的現(xiàn)實狀況,采取有效措施,促進檔案工作新的發(fā)展。
檔案管理現(xiàn)代化【2】
摘要:檔案管理現(xiàn)代化是由先進的管理理念和管理技術(shù)支撐的一種管理環(huán)境,它能產(chǎn)生比傳統(tǒng)檔案管理更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
當前我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已取得了很大成就,但仍存在著若干問題。
因此,有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進行深入分析和研究,總結(jié)經(jīng)驗,找出問題并提出對策,以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平,使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會建設(shè)。
關(guān)鍵詞:檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀問題對策
檔案管理現(xiàn)代化,就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學原理,采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進技術(shù)和先進設(shè)備,對檔案進行科學管理,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護、提供利用等工作達到現(xiàn)代化水平,有效地為國家建設(shè)服務(wù)。
其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個方面。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點。
因此,有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進行深入分析和研究,總結(jié)經(jīng)驗,找出問題并提出對策,以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平,使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會建設(shè)。
一、檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程
檔案管理現(xiàn)代化也是一個與科技發(fā)展同步的漸進過程,是一個有重點、有步驟地代替手工管理、解決實際問題的發(fā)展進構(gòu)。
然而,檔案管理現(xiàn)代化也是一個相對的概念,過去曾經(jīng)先進實用的技術(shù)與管理方法,現(xiàn)在也許就落后于實踐發(fā)展了。
因此簡要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程,有助于探討當前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題,并提供解決問題的對策。
從世界范圍來看,檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀60年代檔案管理自動化研究工作。
20世紀60年代初,國外一些檔案工作者在計算機專業(yè)人員的幫助下,開始試用計算機管理檔案,并開展了檔案管理自動化研究,如美國、英國、法國、南斯拉夫等。
1972年,國際檔案理事會設(shè)立了檔案自動化專業(yè)委員會,負責研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機的情況,并通過召開會議、出版書籍和開展培訓(xùn)等活動,對各國檔案管理自動化起到較好的推進作用。
我國檔案界于20世紀70年代末開始了運用計算機管理檔案的嘗試,至今已有三十幾年時間,也取得了不小的成就。
我國計算機檔案管理的發(fā)展,從時間進程上對以分力四個階段:即調(diào)查論證階段、初步實驗價段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。
調(diào)查論證階段。
1979年開始,個別檔案館開始對計算機在檔案部門的應(yīng)用,進行了調(diào)研和可行性論證工作。
初次實驗階段。
1983年.有少數(shù)幾個檔案館,使用計算機開發(fā)了檔案管理實驗性的應(yīng)用系統(tǒng)。
開始了檔案著錄標引方法的摸索,著手制定檔案著錄標引的國家標準。
技術(shù)攻關(guān)階段。
從1985年開始,檔案部門攻克了計算機應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān),出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計算機管理實用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。
目錄數(shù)據(jù)已開始準備采用國家標準。
推廣應(yīng)用階段。
1987年后,隨著計算機軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動化研究的深入,計算機在檔案部門的應(yīng)用,已開始向檔案管理的各個環(huán)節(jié)擴展,檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點”到“線”再到“面”,呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢。
20世紀90年代以來,我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進入了快速發(fā)展時期。
90年代中期,現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡(luò)化階段;進入21世紀,則開始了以啟動數(shù)字檔案館建設(shè)為標志的檔案信息化階段。
與此同時,我國檔案部門還進行了現(xiàn)代化管理標準的制定與完善,如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《cad電子文件光盤儲存系統(tǒng)的一致性測試》等。
這將有力地促進我國檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
二、我國檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀
近年來,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績,如適合于機關(guān)檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用,各檔案部門已基本實現(xiàn)計算機自動處理的環(huán)節(jié),光盤技術(shù)在檔案信息的存儲和檢索中進入了實質(zhì)性的應(yīng)用階段,檔案計算機管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。
雖然我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展,但此項工作畢竟是一項較大的系統(tǒng)工程,其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題,如不及時采取措施妥善解決,將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程。
三、我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題
1、檔案管理現(xiàn)代化意識不強。
管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。
檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十
摘要:
本文主要就工商管理的內(nèi)容必要性,對工商管理進行了系統(tǒng)的概述,在此基礎(chǔ)上提出了如何充分發(fā)揮工商管理的職能的幾點建議,希望能夠為工商管理職能的充分發(fā)揮有所幫助。
關(guān)鍵詞:
工商管理;概述;建議
一、工商管理的概述
工商管理,主要是根據(jù)管理學及經(jīng)濟學的相關(guān)理論,探究如何用現(xiàn)代化的管理方法對企業(yè)進行有效的經(jīng)營管理和經(jīng)營決策,它是管理學重要的分支之一,有比較強的應(yīng)用性?,F(xiàn)如今,為了適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,工商管理職能部門一定要掌握市場營銷學、管理運籌學、人力資源管理學、微觀和宏觀經(jīng)濟學、會計和財務(wù)管理學、質(zhì)量和運營管理、戰(zhàn)略管理、管理信息系統(tǒng)、經(jīng)濟學等專業(yè)性的知識,并且懂得綜合運用這些知識來解決企業(yè)經(jīng)營中的實際問題。
二、工商管理的必要性
隨著不斷深化的經(jīng)濟體制改革及日益復(fù)雜的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),工商管理發(fā)揮極為重要的職能,這不僅表現(xiàn)在政府對市場的監(jiān)督以及行政執(zhí)法中,也表現(xiàn)在社會管理體系的組織及監(jiān)管中。尤其是在我國加入世界貿(mào)易組織后,世界經(jīng)濟與國內(nèi)經(jīng)濟交往日益頻繁,充分發(fā)揮工商管理的職能對促進市場的持續(xù)、穩(wěn)定及多元發(fā)展是極為重要的。隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立及改革開放的深入發(fā)展,工商管理部門的任務(wù)必然加重,就目前來看,現(xiàn)在的工商管理體制難以適應(yīng)新時期工商管理發(fā)展的要求,所以,我們要在新時期實現(xiàn)與時俱進,不斷適應(yīng)新形勢的要求,提高工商管理部門管理的水平都是及其必要的`。
三、工商管理職能
(一)職能調(diào)整的整體對策
讓工商行政管理本來的單一由外部對市場運轉(zhuǎn)監(jiān)管掌控的職能要點與分工系統(tǒng),改為一面堅持必有的監(jiān)督壓力一面聯(lián)系中國市場經(jīng)濟進步對市場監(jiān)督所涉及的走向需求從全能改為專職、從監(jiān)督改為服務(wù)、從治標改為治本、從單一監(jiān)管改為引領(lǐng)正規(guī)的有機化的職能形式。
(二)整合職能的思想
在顧慮中國社會快速改變中各區(qū)域進步不均衡情況下各區(qū)域進步過程中,所面對的通常狀況和特別問題,聯(lián)系整合職能的想法與各階級管理主要自身的軟硬件需求,再次分配各級監(jiān)管機構(gòu)的職能責任,把自身總的職能確定和實際的職能任務(wù)分配合理地整合在一起。
(三)整合職能的構(gòu)思
經(jīng)過相應(yīng)的過渡方式把隨形勢改變而實現(xiàn)歷史任命的原本職能職責減弱。選擇對應(yīng)方法把要加強但還是分散形態(tài)的同類職能職責實行整合交給不同的部門統(tǒng)一管理。構(gòu)建新部門實行帶有進步前景,同時把已具有資源條件但卻沒有全面展現(xiàn)效果的職能職責。
四、工商管理存在的問題
(一)工商管理的體制還不夠健全
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,工商管理的范圍逐漸加大,工商管理的責任也越來越大,不僅僅需要管理好市場經(jīng)濟的活動,同時還要對社會主義市場經(jīng)濟進行調(diào)控以及監(jiān)督,就目前我國的工商管理的體制基本還是沿用計劃經(jīng)濟時代的管理體制,也即是以行政區(qū)域劃分進行管理,這造成各個管理部門的各自為政,給工商管理帶來較大的困擾。
(二)工商管理的執(zhí)法力度不夠
全球化時代的來臨使得市場經(jīng)濟的融合加速,這也造成了社會主義市場經(jīng)濟的復(fù)雜,工商管理面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟形式,以及錯綜復(fù)雜的社會關(guān)系,在執(zhí)法方面有些力不從心,難以做到真正強有力的執(zhí)法,從而給社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展帶來了隱患。
(三)工商管理的內(nèi)部控制有待完善
工商管理部門是我國行政機關(guān)中較為重要的部門,也是市場經(jīng)濟管理體系和社會管理體系的直接管理部門,由于涉及的事物眾多,使得內(nèi)部控制出現(xiàn)了問題,主要表現(xiàn)在內(nèi)部資源的利用效率低,部門內(nèi)部的監(jiān)督體系不夠健全,出現(xiàn)知法犯法的情況,給市場經(jīng)濟的健康發(fā)展帶來不良影響。
五、如何充分發(fā)揮工商管理的職能
(一)積極轉(zhuǎn)變觀念
思想觀念對于具體行為有指導(dǎo)作用,具體工作中工商管理工作相關(guān)工作人員的思想觀念是完成好相關(guān)工作的重要基礎(chǔ)。工商管理工作必須樹立科學正確的觀念,很多舊有工作思想和觀念都要不斷的革新,一切工作的基礎(chǔ)和出發(fā)點都要結(jié)合現(xiàn)代的實際情況,充分考慮經(jīng)濟全球化背景下工商管理工作的新變化,徹底擺脫傳統(tǒng)觀念中不利于工作的思想,摸索適宜的工作方法,促進工商管理工作的開展。
(二)發(fā)揮監(jiān)督與管理職能
強化市場準入資格的審核。市場主體是否具有合格的資質(zhì),是否符合準入條件,關(guān)乎市場環(huán)境的穩(wěn)定和安全,關(guān)系到多方利益。對于規(guī)范市場,穩(wěn)定經(jīng)濟發(fā)展,促進健康市場環(huán)境的形成具有極其重要的積極意義。加強協(xié)作,加大管理力度,規(guī)范市場秩序,鼓勵市場主體合法經(jīng)營,打擊違法行為是工商管理工作的重點。
(三)調(diào)整內(nèi)部職能機構(gòu),明確職能關(guān)系
工商管理職能部門管理分散,職能交叉,分頭執(zhí)法的現(xiàn)象時有發(fā)生,削弱了監(jiān)管的執(zhí)法力度。所以,工商管理部門要依據(jù)履行市場監(jiān)管職能的要求,對所有工商管理職能進行明確的劃分:劃分行政監(jiān)督和處罰、劃分行政許可和審批、劃分行政督察,只有這樣才能有效地整合工商管理內(nèi)部的職能,防止出現(xiàn)重疊執(zhí)法的不良局面,以加強工商管理的執(zhí)法力度。
(四)建立信譽管理機制
在現(xiàn)階段的社會主義市場經(jīng)濟中,有著其自主的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,如果沒有完善的法律管理制度,很難建立一個良好的信譽環(huán)境。只有建立良好的信譽管理機制才能使社會整體的經(jīng)濟環(huán)境有著一個良好的狀態(tài)。所以在市場經(jīng)濟中應(yīng)該合理的對社會經(jīng)濟進行劃分,從而維護市場經(jīng)濟的秩序。
(五)正確的管理意識
在對于企業(yè)的改革上,要有著緊跟社會步伐的新思想和意識。在對于市場和自身管理上有著一個科學,高效的管理辦法。在目前的企業(yè)改革中,雖然取得了很大的成效,但是在實際上效果并不突出,對于一些企業(yè)之中存在的問題也沒有有效的進行解決。所以需要我們改變傳統(tǒng)的管理意識,緊跟經(jīng)濟發(fā)展步伐,改善社會的整體經(jīng)濟水平。
綜上所述,我國的工商管理部門作為我國的社會主義市場經(jīng)濟中,維護市場經(jīng)濟秩序引導(dǎo)市場經(jīng)濟健康的發(fā)展的職能部門,在全球化時代來臨的新時期,工商管理部門應(yīng)該立足實際,從實際出發(fā),的充分地發(fā)揮工商管理自身的職能,在自身建設(shè)的同時,應(yīng)該努力的去提高工商管理的執(zhí)法效率,以及研究探索工商管理中的各個職能,為我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展提高保障。
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企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十一
檔案管理的目的就是對檔案資源進行存儲和合理開發(fā),使之更好地服務(wù)于社會。
隨著當今社會的現(xiàn)代化程度的普及與提高,檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫,如何加快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十二
論文論文摘要:到目前為止,現(xiàn)代企業(yè)管理的重點有企業(yè)效率、企業(yè)利潤、企業(yè)職能和企業(yè)行為等等。在今天,現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該以“可持續(xù)成長”為重點,因為企業(yè)的可持續(xù)成長已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)所追求的核心目標。應(yīng)該說,可持續(xù)成長目標的出現(xiàn),與現(xiàn)代企業(yè)的進化發(fā)展階段有著密切聯(lián)系,因而它是特定企業(yè)而不是所有企業(yè)追求的核心目標。本文在此基本認識之上,闡述可持續(xù)成長的概念,并對持續(xù)成長的可能性、企業(yè)用人和企業(yè)文化對企業(yè)可持續(xù)成長的重要性以及企業(yè)成長的管理等主要方面進行了探討。
關(guān)鍵字詞:發(fā)展、可持續(xù)成長、企業(yè)壽命、企業(yè)文化、多層團隊系統(tǒng)
一、引言
企業(yè)管理的發(fā)展歷史,基本是伴隨企業(yè)的成長歷史而展開的。在企業(yè)的不同成長階段,都有與其相適應(yīng)的核心目標和管理重點。那么,現(xiàn)代企業(yè)的核心目標及其相應(yīng)的管理重點是什么呢?從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營方向來看,以企業(yè)利潤最大化為核心目標的傳統(tǒng)企業(yè)正在逐漸退出歷史舞臺,未來能在市場上站住腳的必然是以可持續(xù)成長為最高目標和最高追求的現(xiàn)代企業(yè)。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理的重點必然是“可持續(xù)成長”。隨著世界經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的逐步調(diào)整,企業(yè)將站在新的平臺上發(fā)展,這就要求企業(yè)具有新的眼光,順應(yīng)時代潮流,雖然世界經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整給我們帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),但是也提供了巨大的機遇。因此,在未來的企業(yè)競爭中,誰率先調(diào)整了企業(yè)結(jié)構(gòu),適應(yīng)了企業(yè)“可持續(xù)成長”的管理體系,誰就能在競爭中立于不敗之地。
二、企業(yè)可持續(xù)成長的理解
從經(jīng)濟學角度講,經(jīng)營者的利益主要存在于企業(yè)的持續(xù)成長之中,經(jīng)營者一旦失去了企業(yè),就失去了他們的一切,所以,從利益驅(qū)使機制看,可能再沒有比經(jīng)營者更關(guān)心企業(yè)生存發(fā)展的利益群體存在了。由此可見,這個經(jīng)營者階層的首要追求或者說他們的夢,就是企業(yè)的可持續(xù)成長了。
(一)發(fā)展的含義
理解企業(yè)的可持續(xù)成長必須首先理解“發(fā)展”這一基本概念。我們把企業(yè)看作是一個由有著共同目標的利益群體組成的有機體,因而可以用相當于人的生存與發(fā)展的“發(fā)展”一詞來表現(xiàn)企業(yè)的存續(xù)狀態(tài)。一般認為,企業(yè)發(fā)展包括兩層含義:一是“量”的擴大,即經(jīng)營資源單純量的增加,表現(xiàn)為資產(chǎn)的增殖、銷售額的增加、盈利的提高、人員的增加等;二是“質(zhì)”的變革與創(chuàng)新,指經(jīng)營資源的性質(zhì)變化、結(jié)構(gòu)的重構(gòu)、支配主體的革新等等,如企業(yè)創(chuàng)新能力的增強、對環(huán)境適應(yīng)能力的增強等。即企業(yè)發(fā)展不僅表現(xiàn)為企業(yè)變得“更大”,而且更重要的是變得“更強”、“更新”。對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來講,“質(zhì)”的變革或創(chuàng)新可以說是最為核心的內(nèi)容。量的擴張只是成長的結(jié)果,可持續(xù)強調(diào)的是成長的過程。只有保證了一個良好的成長過程,才能有不斷的成長結(jié)果。
(二)可持續(xù)成長的含義
現(xiàn)代企業(yè)管理的重點:可持續(xù)成長
張很快,幾年內(nèi)就成了知名企業(yè),但很快又由于戰(zhàn)略失誤或運氣不佳銷聲匿跡了,我們有時候把他們比做“高臺跳水運動員”型企業(yè),三步兩步爬上去,一個下子就掉了下來,屬于超速成長但短命的企業(yè)。我們說這樣的企業(yè)是有成長而沒有持續(xù)。很顯然,我們要在此定義的企業(yè)可持續(xù)成長不是上述這兩種企業(yè)。
給企業(yè)可持續(xù)成長下一個確切的定義是件很困難的事,產(chǎn)品不同、行業(yè)不同,可持續(xù)成長的含義會有相當大的區(qū)別。排除某些特例,我們可以對可企業(yè)的持續(xù)成長作如下定義:可持續(xù)成長是指企業(yè)在一個較長的時期內(nèi)由小變大、由弱變強的不斷變革的過程。
從這個定義我們可以總結(jié)出企業(yè)“可持續(xù)成長”的三個特性:(1)持續(xù)性。較長的時期是企業(yè)的持續(xù)性指標,可以用超過業(yè)界企業(yè)平均壽命為基本尺度。(2)成長性。由小變大、由弱變強是企業(yè)的成長性指標,可以用企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)績與組織革新狀況作為尺度。(3)變革性。這是企業(yè)可持續(xù)成長的狀態(tài)性指標,由于不斷變革過程的存在,我們就不否認企業(yè)可能在一段時期出現(xiàn)的成長道路的曲折,比如暫時的經(jīng)營業(yè)績下降和組織機能弱化,這種現(xiàn)象在可持續(xù)成長企業(yè)看來是正常的,甚至是為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一根本目標所必須的`。
(三)可持續(xù)成長企業(yè)的含義
可持續(xù)成長企業(yè)是指具有支撐企業(yè)不斷發(fā)展內(nèi)在機制的企業(yè)。這種內(nèi)在機制至少包括兩個基本點:一是以持續(xù)成長為企業(yè)行為最高目標或核心價值觀,二是以認同這一目標和價值觀的職業(yè)經(jīng)理人(即具有獨立性的經(jīng)營者)及其接班人為經(jīng)營主體。具有了這種機制,并且一段時期內(nèi)又具有了可持續(xù)發(fā)展的持續(xù)性、成長性和變革性的結(jié)果,我們就說它們屬于可持續(xù)成長企業(yè)。
(四)注重可持續(xù)成長的原因
現(xiàn)代企業(yè)管理的重點:可持續(xù)成長
三、可持續(xù)成長的可能性
人造系統(tǒng)的特性使企業(yè)具有持續(xù)成長的可能。
(一)從理論上講
企業(yè)具有人造系統(tǒng)的特性,是法人而不是自然人,這是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)成長的客觀條件。企業(yè)是一個人造系統(tǒng),它有著其自身的特性。(1)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)是可以改造的。它可以根據(jù)目的,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,進行適應(yīng)性的改造。比如適應(yīng)我國經(jīng)濟體制由傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、強化市場營銷能力和研發(fā)能力增強適應(yīng)性,還可以通過制度創(chuàng)新為自己謀求生存與發(fā)展的新平臺。(2)企業(yè)的生命力取決于整個系統(tǒng)對外部環(huán)境的適應(yīng)性,只要企業(yè)系統(tǒng)能依據(jù)環(huán)境條件的變化及時而有效地變革和改造,企業(yè)就可以避免衰退和死亡。換句話說,一個企業(yè)可以死亡,但不是必然死亡。
(二)從實踐上講
世界上持續(xù)優(yōu)秀和卓越的公司還是很多。那些長盛不衰、持續(xù)成長的優(yōu)秀企業(yè),都是通過適應(yīng)環(huán)境的變化,及時有效地變革企業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),達到適者生存的結(jié)果的。這樣的企業(yè)一般是具有優(yōu)秀的自我學習特性的組織,這種組織能在生存過程中不斷地從環(huán)境中吸取新的知識資源,不斷地再造系統(tǒng)來保持整體優(yōu)化的狀態(tài)。例如:《企業(yè)不敗》一書中舉了一批這樣的公司“ge、3m、波音、ibm、運通、福特、hp、強生、p&g、迪斯尼、soni、沃爾馬特、摩托羅拉”等世界級著名公司。人們對這些公司持續(xù)優(yōu)秀的評價不只是來自其業(yè)績,更多的是來自其形象:(1)有40年以上的歷史;(2)在行業(yè)中首屈一指;(3)得到有見地的企業(yè)界人士的普遍贊譽;(4)給世界留下了永不磨滅的印記;(5)經(jīng)歷了一代又一代的領(lǐng)導(dǎo)人等。
四、企業(yè)可持續(xù)成長的途徑
(一)延長企業(yè)壽命
企業(yè)家們關(guān)心
現(xiàn)代企業(yè)管理的重點:可持續(xù)成長
的是,在或長或短的壽命周期之內(nèi)自己應(yīng)該做些什么?企業(yè)應(yīng)該做些什么?壽命周期理論是經(jīng)濟與管理學理論中最普遍的假設(shè)之一,其描述了某種產(chǎn)品、或某種技術(shù)、或某種事業(yè),都有一個從產(chǎn)生到消亡的周期,如同人的壽命一樣,在其誕生之后,一般要經(jīng)過培育期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。產(chǎn)品有產(chǎn)品的壽命周期,技術(shù)有技術(shù)的壽命周期,事業(yè)有事業(yè)的壽命周期,很自然,如果某個企業(yè)只從事某種產(chǎn)品的生產(chǎn),或僅僅依靠某種技術(shù),或執(zhí)意堅守某個特定事業(yè)領(lǐng)域的話,這個企業(yè)必然會與這種產(chǎn)品、技術(shù)或事業(yè)的興衰走出同樣的壽命周期曲線。也就是說在一定的條件下,企業(yè)也有企業(yè)的壽命周期。這當然是每一個具有積極的企業(yè)家精神的企業(yè)所不愿看到的結(jié)局,追求可持續(xù)成長的企業(yè)一般都極力要超越特定產(chǎn)品、技術(shù)和事業(yè)領(lǐng)域的制約,希望獲得更長更好的效益。
延長企業(yè)壽命可通過如下手段得以實現(xiàn):(1)企業(yè)可以通過不斷的產(chǎn)品革新超越某一產(chǎn)品的壽命持續(xù)成長。(2)企業(yè)可以通過技術(shù)的不斷革新,突破某一技術(shù)的壽命周期而持續(xù)成長。(3)企業(yè)還可以通過事業(yè)的追求或轉(zhuǎn)換,跨越特定事業(yè)的壽命周期獲得持續(xù)成長。
(4)企業(yè)還可以通過制度的創(chuàng)新,不斷為企業(yè)的可持續(xù)成長構(gòu)建新的制度平臺,為企業(yè)注入活力,使企業(yè)保持精神上的年輕。
(二)注重企業(yè)文化
與可以枯竭的物質(zhì)資源不同,生生不息的企業(yè)文化、企業(yè)家精神等是支撐企業(yè)可持續(xù)成長的支柱。世界上著名的長壽公司有一個共同特征,就是他們都有一套堅持不懈的核心價值觀,有一種崇拜式的企業(yè)文化,有一種有意識地灌輸核心價值觀的行為。(1)文化影響市場選擇。對一個國家文化的理解,將影響跨國經(jīng)營戰(zhàn)略中對市場領(lǐng)域的選擇。例如,研究表明,日本、韓國、中國臺灣三個高背景文化市場的“模仿傾向系數(shù)”都大于美國。他們新產(chǎn)品引進比較晚,但普及速度都比美國快。(2)文化影響提供的產(chǎn)品和服務(wù)。在決定向國外市場提供什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)時,必須考慮文化差異。例如,中國冰清玉潔、高貴典雅的荷花圖案,在日本卻表示祭典之意。(3)、根據(jù)文化差異選擇進入新市場的方法。在進入一個新市場時,必須充分考慮國際間的文化差異,從而決定進入市場的方法,這是決定方案取舍的關(guān)鍵因素。(4)企業(yè)文化成為激蕩公司發(fā)展的內(nèi)在動力??鐕镜淖庸颈椴际澜绺鞯?,在一個員工眾多、民族不同、價值觀不同的復(fù)雜和權(quán)力分散的環(huán)境中,管理的首要決竅是,明確自己的企業(yè)文化。如:ibm意味著服務(wù),有了企業(yè)文化作為內(nèi)在動力,在公司面臨困境時,公司仍能繼續(xù)存在,并保持旺盛的生命力。
美文化的優(yōu)點為導(dǎo)向,結(jié)合公司的發(fā)展特點,創(chuàng)造其獨特的企業(yè)文化,員工以這種文化為準則,自覺地規(guī)范自己的行為并以此作為公司發(fā)展的動力。在這種文化模式下,企業(yè)文化的創(chuàng)新和貫徹就顯得尤為重要。
文化不是萬能的,沒有文化的企業(yè)也可以成長,但沒有文化的企業(yè)難以實現(xiàn)可持續(xù)成長。因為,沒有文化的企業(yè)就沒有了靈魂,就沒有了指引企業(yè)長期發(fā)展路燈,因而無法獲得牽引企業(yè)不斷向前的動力。生生不息的企業(yè)文化實質(zhì)上是企業(yè)的一種精神文明,可持續(xù)成長的企業(yè)重視將精神文明轉(zhuǎn)化為物質(zhì)文明,以物質(zhì)文明鞏固精神文明的機制。不管企業(yè)發(fā)展到多么輝煌的地步,員工的財富得到多么豐富的積累,企業(yè)依然不會失去“思想上的艱苦奮斗”的精神。
(三)合理運用人才
企業(yè)可能擁有出色的創(chuàng)意和豐富資源,但沒有適合的人員實施管理,最終難免失敗。要想使企業(yè)持續(xù)地發(fā)展,企業(yè)就得在用人方面下一番苦工。就現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢看,企業(yè)應(yīng)當打破常規(guī),創(chuàng)造性招聘人才,發(fā)掘人才,不斷得給企業(yè)注入新鮮活力。
(1)全新角色、更多的互動——多層團隊系統(tǒng)
多層團隊系統(tǒng)是一種新的用人理念,它能將企業(yè)上下凝聚在一起。它精干地將整個企業(yè)建立在高層團隊、流程團隊及行動團隊的三級架構(gòu)基礎(chǔ)上。每級團隊都承擔不同的角色和職責,相應(yīng)的,針對每個團隊建有不同的評估標準。多層團隊系統(tǒng)的設(shè)置遵循一條指導(dǎo)原則:企業(yè)架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)確保企業(yè)的各個部門對全局都能心知肚明,并為企業(yè)的整體目標各盡其力。三個不同層面的團隊在管理上各司其職,分別偏重于高層管理,策略及流程控制,以及具體行動的貫徹執(zhí)行。這種劃分旨在將高層的靜態(tài)目標,細化成企業(yè)競爭中至為關(guān)鍵的業(yè)績差距,并最終付諸行動,以在短期內(nèi)彌補業(yè)績差距。這種團隊快捷高效,如今在全球頂級企業(yè)中極為盛行。
(2)依靠推薦
推薦也是使企業(yè)獲得人才的一個重要途徑,利用“員工發(fā)展計劃”吸引人才。給予他們經(jīng)濟鼓勵,促使他們不斷來為企業(yè)工作,使企業(yè)成為他們最理想的工作單位,而企業(yè)也因此招募到理想的人員。
(3)企業(yè)文化的吸引
作為企業(yè)要深知員工重視什么,就能吸引和留住員工。就整體而言,薪金、福利計劃及獎勵綜合起來反映了企業(yè)對員工的重視程度,而且企業(yè)制定這些政策時必須確保妥善,杜絕后患。要保持一個健康、生機勃勃的企業(yè)文化,傾聽員工的心聲不可或缺。因此,企業(yè)的另一項革新是全方位網(wǎng)絡(luò)化工作總結(jié)與反饋機制。這一系統(tǒng)利用一系列的方式對員工進行全方位的持續(xù)評估。如此做法創(chuàng)造了一種持續(xù)不斷的對話,而周密的組織結(jié)構(gòu)又確保了對各種信息進行搜集、整理和分析。接著,在這種合作模式中,企業(yè)管理層可以對這些信息做出更加行之有效的反應(yīng)。
(4)努力留住人才
予員工優(yōu)厚的薪金待遇,有時還要發(fā)揮些創(chuàng)造性。企業(yè)的人員配備是人力資源管理中最困難、最復(fù)雜的環(huán)節(jié)。關(guān)注員工生活的各個方面是一個企業(yè)的核心問題,決定了企業(yè)的成敗興衰。
五、結(jié)語
無論從理論上還是實踐,社會效益還是經(jīng)濟效益上看,進入二十一世紀的企業(yè)將在激烈的競爭中發(fā)現(xiàn)可持續(xù)成長才是企業(yè)的生存之道,過去的種種傳統(tǒng)做法將會隨著這個全新理念的到來而煙消云散,迎接企業(yè)的將是企業(yè)管理的新紀元。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十三
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)達到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案,主要是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建以及各項管理活動中形成的、對企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理,對民營企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
一、民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的必備條件
1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。
不同類型民營企業(yè)應(yīng)該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長,關(guān)鍵是哪種更適合本企業(yè)當前的要求。在確定具體管理模式時建議考慮以下原則:首先,檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應(yīng)。一般而言,中小型民營企業(yè)可以實行單級管理,大型企業(yè)集團可以實行以法人為基礎(chǔ)的多級管理。例如上海新黃浦(集團)公司,屬混合型大型民營企業(yè)集團,總公司檔案部門對總部形成的檔案實行綜合管理,對各子公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”,明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司,日常則由其代管。其次,檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進性,至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應(yīng)與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng),不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),這種企業(yè)可實行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術(shù)形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理中的手工管理、計算機輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案管理運用現(xiàn)代技術(shù)的不同階段,企業(yè)檔案管理手段應(yīng)緊跟企業(yè)信息化的步伐,但不能脫離企業(yè)技術(shù)管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),大量電子文件的生成會促進企業(yè)文檔一體化管理;而尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計算機輔助管理的方式。
2.配備檔案管理人才,制定科學的歸檔范圍和管理制度。
目前,民營企業(yè)大多重經(jīng)營、輕管理,一味追求眼前的利益,對于檔案工作這種短期內(nèi)很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負責檔案工作,缺乏必要的規(guī)章制度,檔案管理隨意性大。因此配備相應(yīng)的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設(shè)不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應(yīng)用性很強的檔案工作,為了培養(yǎng)檔案管理人才,我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育,使他們掌握新知識、新技能,以滿足時代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計算機管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設(shè)置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進一步完善原有規(guī)章制度,使規(guī)章制度適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。
3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。
為了保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行,可采取以下防范措施:第一,訪問控制。具體是入網(wǎng)訪問控制,即控制哪些用戶能夠登錄到服務(wù)器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源,并控制訪問時間和在哪個網(wǎng)站入網(wǎng);權(quán)限控制,控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源,指定用戶對上述資源執(zhí)行僅能只讀,無改寫、刪除等操作;防火墻控制,用以阻止網(wǎng)絡(luò)訪問某個機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的屏障。第二,信息加密。信息加密技術(shù)是保護網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸,確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進行加密、解密工作,在指定的用戶或網(wǎng)絡(luò)通過密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據(jù)。具體來說,通信雙方交換彼此密鑰,并存放在安全處,需要對方發(fā)消息時,用密鑰進行加密,在收到數(shù)據(jù)后,用對方的密鑰解密。第三,網(wǎng)絡(luò)與硬件載體安全。建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),即使出現(xiàn)信息丟失,只要啟動該系統(tǒng),可恢復(fù)丟失信息的原貌。預(yù)防病毒,防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。要在計算機系統(tǒng)上安裝防毒軟件,自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質(zhì),必須使用時應(yīng)嚴格進行病毒檢測,確認無病毒后方可使用。
4.全面提升企業(yè)檔案實體與企業(yè)信息整體管理水平。
首先要強化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則,由綜合檔案機構(gòu)對企業(yè)檔案實行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對企業(yè)檔案實行綜合管理是當前國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流,但在具體實施中往往有差異??梢詫嵭屑薪y(tǒng)一式的綜合管理,也可以實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理式的綜合管理,該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設(shè),充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對文件、檔案實行統(tǒng)一管理,一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外,作為企業(yè)信息化管理的一個職能部門對企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時予以管理,對網(wǎng)上傳遞的電子文件實行邏輯歸檔,相應(yīng)紙質(zhì)文件適時另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進程同步進行,有利于推動檔案現(xiàn)代化管理。
二、民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的目標
1.為民營企業(yè)營造先進的企業(yè)文化提供條件。
我們民營企業(yè)家逐漸認識到企業(yè)文化是增強企業(yè)凝聚力和競爭力,保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設(shè),使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實物、專利、榮譽、社會評價,通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質(zhì)的形式存在著,但是許多內(nèi)容卻是具有無形資產(chǎn)和精神產(chǎn)品的性質(zhì)和作用,對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性,并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產(chǎn)力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質(zhì)產(chǎn)品。它的多重屬性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。
2.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。
市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的重組、兼并、轉(zhuǎn)制都是不可避免的,因此一個企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案,一些重要的生產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)認定、價值估算、價值分割等必須依據(jù)企業(yè)檔案的一些原始資料才行,同時企業(yè)在改組和合并時必然涉及對原有產(chǎn)品的品牌和注冊名稱的相對價值的估算,一些企業(yè)的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進行評估,甚至一些企業(yè)對自身的品牌還要進行一些相關(guān)的公證和請求品牌保護。一個企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會出現(xiàn)資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟活動,企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟活動,因此企業(yè)檔案不僅對各種參與借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的企業(yè)資產(chǎn)具有估算、監(jiān)管的作用,甚至自身也會成為企業(yè)借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的一個組成部分。我們可以看出,在一個企業(yè)的經(jīng)濟活動中,企業(yè)電子檔案是企業(yè)經(jīng)濟活動的必備要件之一,在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動也會形成大量的檔案,其中許多內(nèi)容就是電子檔案,這些電子檔案不僅對從事科研很有用途,而且科研人員和相應(yīng)其他項目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動中都會再次利用電子檔案,這些電子檔案保管的狀況對民營企業(yè)的經(jīng)營和科研具有十分重要的意義。
3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權(quán)益提供憑證。
企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證,是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護神。在解決債權(quán)、債務(wù)和企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動糾紛問題過程中,企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經(jīng)濟及法律的完善,企業(yè)檔案的經(jīng)濟價值將會越來越明顯,檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對提升企業(yè)整體水平、維護企業(yè)自身利益、規(guī)避市場風險、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十四
摘要:檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。
檔案管理是一門嚴謹?shù)目茖W,檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”。
本文就當前我國高等??茖W校檔案管理存在的問題及對策進行了思考,對社會主義各項事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:檔案;現(xiàn)代化;管理
1檔案管理存在的問題
1.1檔案管理手段落后。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十五
1.對標管理的定義。對標管理也稱為標桿管理,其并不是一個簡單的工作。首先企業(yè)需要確定標桿的企業(yè),然后參考其成功的經(jīng)驗,同時對照標桿企業(yè)與自身所存在的管理不同找出差距,最后制定出一套適合自身企業(yè)情況的改進增強措施,最終達到一個提高企業(yè)自身管理水平的結(jié)果。再具體可以表現(xiàn)為參考行業(yè)中處于領(lǐng)先地位或者競爭力最強的企業(yè)的管理經(jīng)驗、業(yè)務(wù)流程等方面,通過與自身企業(yè)進行比較,樹立一個具體的學習與競爭目標,具體采用收集資料、學習借鑒等一系列企業(yè)行為進行規(guī)范化界定,幫助自身企業(yè)達到提升的一個管理活動。對標管理主要是通過實踐來達到最終目的,但是其本身具有十分強大的適用性與實效性。之所以能夠產(chǎn)生這樣的效果,主要是因為對標管理中蘊含的管理知識都是十分積極、實踐性較強的,因此不管當下的時代怎么變化,對標管理依舊是目前企業(yè)管理活動中不可或缺的.管理方式之一。
2.對標管理的類型與內(nèi)涵。對標管理的類型可以按照比較范圍劃分為四種:內(nèi)部對標、競爭對手對標、行業(yè)外部對標、類屬或程序?qū)恕F髽I(yè)想要利用對標管理發(fā)揮出其最大的作用,前提就是需要對自身價值進行一個正確、客觀的衡量。需要將企業(yè)自身的產(chǎn)品與服務(wù)與同行業(yè)最強的企業(yè)進行細致的比較。這樣一來就能夠充分發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢與劣勢,進行具有針對性的加強,企業(yè)通過各種積極途徑將自身的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等各個方面進行加強提升自身的核心競爭力,努力向標桿企業(yè)靠攏。由于當下時代的要求,企業(yè)管理層人員對對標管理越來越重視,不同行業(yè)都在不斷的進行著對標管理工作,具體的工作可以分為以下四個步驟。第一,確定目標。第二,比較目標。第三,確定標桿。第四,最后評價與總結(jié)。只有按照這樣一個步驟進行,才能夠保證管理的順利進行。
將對標管理放在國際化的視野當中,部分跨國企業(yè)進入到我國之后可以發(fā)現(xiàn)其在國內(nèi)的發(fā)展更加趨向于我國的市場。出現(xiàn)這個局面主要是因為是一方面為了迎合我國市場的需求,另一方面是同樣需要實現(xiàn)經(jīng)濟效益。因此,跨國企業(yè)在進入我國市場之后,會采取一種聘用當?shù)厝瞬?、采用當?shù)卦牧?、符合當?shù)靥厣臓I銷方式,進行產(chǎn)品的營銷,最終逐漸發(fā)展成為開發(fā)、科研、運營、管理等一體的企業(yè)。另一種就是我國企業(yè)引進國外先進的管理模式,再結(jié)合自身企業(yè)特點進行適當?shù)母淖?。將國際對標引進我國當中,并不是完全照搬過來,而是需要進行彈性的改變。最佳的方法就是企業(yè)建立一個完善的體系,在這個體系當中首先需要做的就是將我國的傳統(tǒng)文化與先進的管理理念進行融合,緊接著從小范圍的區(qū)域環(huán)境,到大范圍的行業(yè)環(huán)境中思考企業(yè)的發(fā)展。由于將國際對標理念進入其中關(guān)系著一個企業(yè)的生存與發(fā)展,因此企業(yè)需要從戰(zhàn)略視野對其進行分析與實施。因此,企業(yè)在進行國際對標的期間為了能夠真正實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的目標就需要遵循以下幾項原則。
1.充分結(jié)合企業(yè)自身情況避免盲目。企業(yè)在進行國際對標期間,不能打亂了自身的定位,也就是說企業(yè)需要在國際對標的過程中充分保持理性,不能因為看到標桿企業(yè)的成功就全部將其管理經(jīng)驗、經(jīng)營策略照搬過來,而是應(yīng)該站在我國的國情去考慮。特別是由于部分行業(yè)其中的標準不同,因此在實際的對標過程中需要做出適當?shù)母淖?。例如,我國企業(yè)想要引進國外先進的生產(chǎn)設(shè)備時,在美國其適用的電壓是110v,而我國的標準電壓是220v,國情的不同導(dǎo)致了這個差異化現(xiàn)象的發(fā)生,因此我國不能完全按照國際上的先進技術(shù),在盡心對標的過程中需要充分的結(jié)合企業(yè)自身情況,避免出現(xiàn)盲目性。
2.擴大對先進管理思想的吸收利用。當一個企業(yè)需要確定一個國際性質(zhì)的標桿企業(yè)時,該標桿企業(yè)的成功必定不只是依靠某一方面的技術(shù)或者是經(jīng)驗,肯定是結(jié)合了各種十分重要的管理思想與理念,因此企業(yè)想要向著標桿企業(yè)發(fā)展,不能夠僅停留在表面,而是應(yīng)該深入到其內(nèi)部當中進行研究與學習。同時還是需要吸收國際中各種先進的管理思想,擴大前瞻性目光面積。在經(jīng)營方面,應(yīng)該將視野放在國際層面,全面化構(gòu)建一個安全的、多元化的經(jīng)營體系。參考國際的大型企業(yè),我國企業(yè)在跨國方面的能力還比較弱,隨著整個全球一體化理念的不斷深入,我國企業(yè)不僅面臨著更好的挑戰(zhàn),同時也帶來了更多的機遇。因此我國企業(yè)應(yīng)該參與到國際合作與競爭當中,不斷擴大國外的業(yè)務(wù)市場,提高在全球市場的份額與經(jīng)濟效益。
3.充分認識自身企業(yè)優(yōu)點。企業(yè)在與國際標桿企業(yè)進行借鑒的同時不能完全按照國際標準進行,同時需要結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)點。加大對技術(shù)方面的創(chuàng)新力度。技術(shù)作為一個企業(yè)核心競爭力,因此企業(yè)想要與標桿企業(yè)發(fā)展在一個水平線上,就需要加大對技術(shù)的創(chuàng)新。由于是站在全球視野的角度考慮,所以可以充分利用全球科技資源,加緊推快企業(yè)的國際化進程,通過與國際科技進行深度融合,實現(xiàn)國際技術(shù)并購。在技術(shù)方面,注重加強技術(shù)的集成與創(chuàng)新,在不同專業(yè)技術(shù)方面進行有效的銜接與融合。針對能夠提升企業(yè)核心競爭力的技術(shù)要進行重點的研究與開發(fā),組成專業(yè)的科研研發(fā)小組,將多領(lǐng)域的技術(shù)進行融合提升,結(jié)合以往的實踐經(jīng)驗進行綜合開發(fā),保證企業(yè)能夠配備一套專業(yè)的技術(shù),達到增強企業(yè)核心競爭力的作用。
4.同時保持自身原有的發(fā)展計劃。企業(yè)在進行國際對標項目時,最初的模仿可能會帶給企業(yè)一定的市場份額與經(jīng)濟效益,但是企業(yè)不能在短暫的利益下就打亂了原有的發(fā)展計劃,模仿只是對對標管理的表面理解,深入理解就能夠發(fā)現(xiàn)只有進行創(chuàng)新才是企業(yè)獲得長久利益、穩(wěn)定立足于市場的根本途徑。企業(yè)應(yīng)該從國內(nèi)與國外兩個市場作為出發(fā)點,在思想上樹立全球化的理念,目標設(shè)置為提高市場競爭力,根據(jù)原有的發(fā)展計劃結(jié)合企業(yè)發(fā)展,從技術(shù)與服務(wù)兩個方面進行綜合考慮,特別是在國際市場當中,由于各個方面都是出于起步階段,此時需要充分考慮經(jīng)濟、政治、資源等多個方面的因素,將發(fā)展技術(shù)滲透到企業(yè)發(fā)展的方方面面當中去。
5.客觀理性保持發(fā)展進度。在看到標桿企業(yè)取得了成功時,企業(yè)此時應(yīng)該穩(wěn)住陣腳不能急功近利。由于大部分標桿企業(yè)所運用的管理標準是其已經(jīng)處于一個穩(wěn)定發(fā)展階段使用的標準,而我國企業(yè)之所有會運用對標管理方法主要是企業(yè)在發(fā)展的過程當中遇到了瓶頸,兩者之間的發(fā)展處于不同的階段,發(fā)展階段的不同,其發(fā)展的計劃與戰(zhàn)略意圖也不同,所采取的管理標準也不同,因此企業(yè)在進行對標管理時要充分保持理性與客觀。企業(yè)在評價自身發(fā)展時不能與自身以往的業(yè)績進行比較,而是應(yīng)該將目光放在企業(yè)外部當中,建立一套完善的科學的評價體系,在幫助企業(yè)找出差距的同時又了解具體的發(fā)展方向。
6.同時密切關(guān)注國際新形勢??梢园l(fā)現(xiàn),對標管理是一個一直處于動態(tài)變化的狀態(tài)當中,特別的國際對標,整個國際形勢的不穩(wěn)定會導(dǎo)致對標管理也發(fā)生改變。當企業(yè)確定了一個標桿之后,這個標桿不代表就是一成不變的。另外企業(yè)在實行對標管理時,是需要循序漸進的。在完成了某一階段的對標管理時,需要對該階段的工作進行客觀的審視,在需要的情況下對目標進行轉(zhuǎn)變,同時再結(jié)合自身發(fā)展的情況,密切注視國際形勢,保證企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定。
綜上所述,企業(yè)在管理國際對標期間,需要充分保持理性與客觀,必須站在全球化視野的角度下全方位的考慮問題,充分保證對標工作的正確性與科學性,只有這樣企業(yè)才能夠在國內(nèi)市場中保持穩(wěn)定,同時又能夠在國際市場中占據(jù)一定的份額,真正做到提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
作者:周峰 王斌 于海濤 趙猛 楊鵬 單位:國網(wǎng)天津市電力公司信息通信公司
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十六
幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化,建立健全幼兒檔案,可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健,為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據(jù),是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來,在教委的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,很多幼兒園都建立起了檔案室,在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求,使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看,還存在著一些問題,如內(nèi)容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展,幼兒教育事業(yè)的不斷進步,對幼兒檔案的管理也應(yīng)提出更高的要求,逐步達到科學化、現(xiàn)代化,使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。
那么如何建立健全幼兒檔案,實現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢?
一、實行檔案信息微機化管理
傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題,比如,幼兒入園基本情況登記由分管領(lǐng)導(dǎo)負責,幼兒衛(wèi)生保健、預(yù)防接種、每年查體情況由保健大夫掌握,而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責任范疇,幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責,即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室,但也是一個孩子至少三種檔案,不便于查閱利用。幼兒入園或退園時,家長往往樓上樓下從這里跑到那里,那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此,要改變這種分散的管理模式,建立統(tǒng)一的檔案管理體系,即材料的收集要分工負責、落實到人,及時移交、及時入檔,然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時,實行幼兒檔案的微機化管理,把所有信息全部輸入計算機,在幼兒園內(nèi)實現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享,以方便查閱,簡化辦事程序,提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全,注意把共享數(shù)據(jù)設(shè)置成“只讀”,密碼由錄入人員掌握,其他人員只有查閱的權(quán)限。
二、建立綜合全面的幼兒檔案
目前的幼兒檔案內(nèi)容少,一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況)為主。對幼兒檔案進行現(xiàn)代化管理,必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案,具體應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、幼兒基本情況:姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、e-mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負責。
2、幼兒身體發(fā)育情況:入園查體記錄、每年查體情況(包括:既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒),此類檔案主要有保健人員負責完成。
3、成長記錄:包括所在班級每個幼兒的學習情況、興趣、愛好,特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等,主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。
4、園外情況記錄:幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所,因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展狀況,僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的,要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價,可以用定期發(fā)放表格的形式,把家長的意見寫進檔案,特別是幼兒在家里的生活、學習、交往等情況,這樣不僅對孩子的評價更為客觀,同時也便于教師全面地了解幼兒,做到因材施教,從而實現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機制。
總之,隨著社會對幼兒教育的重視程度,家長對幼兒教育的要求也越來越高,有必要把幼兒健康、語言、社會、科學、藝術(shù)等評價指標一并設(shè)計其中,把教師、家長對孩子每項指標的評價情況一并納入到幼兒檔案,建立起豐富全面的.幼兒綜合檔案,有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。
三、擴大服務(wù)范圍,改進服務(wù)方式。
檔案工作的開展歸根結(jié)底是為社會發(fā)展服務(wù)的,幼兒檔案也不例外,它的主要功能也是服務(wù)。從服務(wù)對象看,表現(xiàn)在三方面:一方面,服務(wù)于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況,出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質(zhì)的發(fā)展,做到因材施教;另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況,跟蹤記錄幼兒成長過程,為合理膳食營養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點目前是個薄弱環(huán)節(jié),以后要著重做好對家長的服務(wù)工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站,把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng),讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息,了解孩子在幼兒園的學習和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄,家長可以根據(jù)教師的建議有針對性地對孩子進行重點培養(yǎng)。
當然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作,另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過慎重考慮,如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內(nèi)容,不易在網(wǎng)上發(fā)布。
四、實現(xiàn)檔案的不斷更新
幼兒是發(fā)展的,其檔案也應(yīng)是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料,勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄,以后每學期進行一次全面記錄,平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容,從而實現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄,形成一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案,適當增加記錄項目,把“死”材料變成“活”檔案。
檔案微機化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經(jīng)過計算機全員培訓(xùn)掌握了一定設(shè)計程序,如profox數(shù)據(jù)庫,可以利用它設(shè)計語言編寫出編目程序,將檔案條目輸入計算機,形成數(shù)據(jù)庫,自動完成檔案的編目工作,從而實現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求,幼兒園檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡(luò)知識的學習,如網(wǎng)頁的制作、發(fā)布與管理,防火墻的安裝、信息的加密等,積極研究計算機網(wǎng)絡(luò)檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術(shù),以適應(yīng)幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。
麻雀雖小,五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地,檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作,雖然起步晚,但起點并不低,因為我們的起步趕上了信息時代,很多機遇等待我們?nèi)グ盐?,我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來,我們做的是為未來奠基的事業(yè),或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來,我們應(yīng)充滿信心!
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十七
1引言
隨著我國經(jīng)濟體制的不斷變革,各企業(yè)對工商管理也有了越來越高的重視,而且對其要求也越來越多,不僅包括企業(yè)的日常工作管理、人員管理、財務(wù)情況管理等,而且還包括企業(yè)的文化宣傳管理、精神文明建設(shè)管理等,其管理范圍比較廣,內(nèi)容比較多,而且對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著直接影響,所以,必須要引起高度重視。
2企業(yè)工商管理的作用
2.1對我國經(jīng)濟的發(fā)展有促進作用
對于企業(yè)的工商管理來說,其是企業(yè)進入市場的依據(jù)和標準,對企業(yè)的經(jīng)濟行為有一定的規(guī)范和監(jiān)督作用。企業(yè)要想進入到市場中,就必須要到工商管理部門進行申請注冊,并且由相關(guān)部門進行審查,只有得到合格資格證以后,才能得到市場準入許可,所以企業(yè)工商管理可以有效地對我國的市場經(jīng)濟秩序進行維護,促進其穩(wěn)定的發(fā)展。而且還可以對當前市場經(jīng)濟中存在的不正當競爭以及反壟斷等情況進行有效監(jiān)督,嚴厲打擊虛假廣告,構(gòu)建公平、誠信的市場環(huán)境,并對其起到保護作用,有效推動我國經(jīng)濟的發(fā)展。
2.2對企業(yè)的轉(zhuǎn)型有促進作用
隨著當前市場經(jīng)濟競爭的日益激烈,企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型對于企業(yè)來說是其發(fā)展的必然結(jié)果,而企業(yè)工商管理的存在,可以對市場競爭的環(huán)境進行優(yōu)化,對一些違法亂紀的市場競爭行為進行懲處,為企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型提供了有利保障。在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,不可避免地會遇到一些問題,而企業(yè)工商管理部門,可以通過對各個企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的案例進行分析,總結(jié)他們的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,并且提出可靠的參考意見,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的服務(wù),促進我國企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。
3企業(yè)工商管理現(xiàn)狀分析
3.1企業(yè)缺乏健全的管理制度
當前,大部分的`企業(yè)都存在管理制度不健全的問題,雖然部分企業(yè)設(shè)立了專門的工商管理部門,但是沒有相應(yīng)的管理制度作為保障,導(dǎo)致一些管理人員在專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面或多或少都存在一些問題,不能達到標準的要求。另外企業(yè)沒有建立明確的責任制度和獎懲制度,這就使得各部門之間分工不明確,責任不明確,存在著互相推脫工作、推脫責任的情況,為企業(yè)相關(guān)工作的順利開展造成了一定的阻礙,如市場調(diào)查部門沒有及時對市場情況進行相關(guān)調(diào)查,或者調(diào)查的信息不準確以及調(diào)查的結(jié)果沒有及時反饋給生產(chǎn)部門和銷售部門,導(dǎo)致生產(chǎn)部門的盲目生產(chǎn),造成了產(chǎn)品的大量堆積,銷售部門不能及時針對消費者的需求制定相應(yīng)的銷售策略,導(dǎo)致銷售效果不理想,造成了企業(yè)的大量浪費,為企業(yè)的健康發(fā)展造成了嚴重阻礙。
3.2企業(yè)工商管理模式落后
當前,我國在經(jīng)濟發(fā)展方面大力提倡“走出國門,走向世界”的發(fā)展戰(zhàn)略,全球化進程在不斷加劇,在這樣的大背景下,很多企業(yè)的國際化管理意識得到了不斷提升,而且也紛紛意識到了打開國際市場的重要性,但是,企業(yè)要想實現(xiàn)國際化的發(fā)展,就必須要建立起與國際環(huán)境相適應(yīng)的經(jīng)營管理模式。但是,就目前情況來看,我國的大部分企業(yè)在經(jīng)營管理模式上還存在一定的問題,其模式比較落后,無法滿足國際市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,傳統(tǒng)的工商管理模式在資金運作、市場定位以及技術(shù)創(chuàng)新等方面都比較落后,跟不上時代發(fā)展的新形勢。
3.3企業(yè)工商管理目標不明確
在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,市場競爭也越來越激烈,在各企業(yè)的競爭中,工商管理的水平已經(jīng)成為企業(yè)重要的競爭力,但是,當前,我國大部分企業(yè)在工商管理方面還存在一些問題,在其管理過程中,日常管理存在混亂的情況,各部門之間缺乏有效的溝通,對于企業(yè)的生產(chǎn)運作和穩(wěn)定發(fā)展造成了一定的影響,除了管理人員的能力達不到標準要求以外,最重要的就是企業(yè)對于管理目標的不明確造成的,在企業(yè)工商管理過程中,對于企業(yè)的經(jīng)濟利益過分關(guān)注,而忽視了企業(yè)自身的管理目標,對于企業(yè)員工自身的職業(yè)規(guī)劃也沒有引起高度重視,企業(yè)員工的向心力和凝聚力還有一定的欠缺。
4企業(yè)工商管理未來的發(fā)展方向
4.1以培養(yǎng)高素質(zhì)的人才為發(fā)展方向
在企業(yè)發(fā)展過程中,人才是企業(yè)綜合競爭力的體現(xiàn),尤其是在企業(yè)工商管理發(fā)展過程中,更是要以培養(yǎng)管理人才為重點以及未來的發(fā)展方向,這樣才能充分顯示出企業(yè)的實力,為企業(yè)在激烈的市場競爭中提供保障[1]。另外,在培養(yǎng)工商管理人才方面,各領(lǐng)導(dǎo)人要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,并且針對未來的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等,制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃和方案,其方案和計劃的制定,要嚴格按照企業(yè)管理部門的職能發(fā)展需求來進行,而且最好是能夠結(jié)合非常穩(wěn)固的課程學習形式來直接培養(yǎng),這樣培養(yǎng)出來的人才能夠在生產(chǎn)、經(jīng)營的一線位置發(fā)揮出真正的作用。在對人員進行培養(yǎng)的過程中,要對其均衡發(fā)展引起高度重視,要對其能力進行全面培養(yǎng),使其能對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、財務(wù)等多方面有深入了解,這樣才能真正促使其獲得良好的市場發(fā)展需求,從而真正為企業(yè)提供更多高素質(zhì)的人才,幫助企業(yè)在市場發(fā)展中不斷提升自身競爭力[1]。
4.2完善企業(yè)工商管理制度
在企業(yè)工商管理過程中,要有完善的制度作為保障,企業(yè)的工商管理制度,除了能對企業(yè)的員工起到規(guī)范和約束的作用,最重要的還能激發(fā)企業(yè)員工的積極性,是保障企業(yè)員工合法權(quán)益的標準和手段。所以,對于其制度的制定,要充分體現(xiàn)出以人為本的原則,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對其制度要進行不斷完善,最重要的是要明確各部門之間的權(quán)利和職責,管理制度是權(quán)、責、利三者結(jié)合的綜合發(fā)展體,所以要對其引起高度的重視。另外,要加強部門與部門之間的有效溝通,建立起科學的組織發(fā)展機構(gòu),保障企業(yè)工作的順利開展[2]。
4.3堅持國際化發(fā)展方向
隨著市場經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)工商管理必須要堅持國際化的發(fā)展方向,其管理模式也要做出相應(yīng)調(diào)整,要能順應(yīng)國際化的發(fā)展需求,所以,針對其管理模式要進行不斷的創(chuàng)新。在國際化的大背景下,企業(yè)要對自己的市場空間進行不斷擴張,不斷提升自身的綜合競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化[2]。經(jīng)濟效益的最大化不是指企業(yè)一味地降低價格,而是要對自身的生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營成本等進行不斷優(yōu)化,改善原有的工商管理模式,創(chuàng)建適合市場經(jīng)濟發(fā)展的新模式,順應(yīng)時代的發(fā)展。作為工商管理者,要能認識到這對于企業(yè)發(fā)展的重要性,要借助構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,打造企業(yè)品牌,完善相關(guān)服務(wù),提升產(chǎn)品的質(zhì)量,以此來達到提高企業(yè)綜合實力的目的,這樣,企業(yè)才能進一步拓展國際市場,不斷實現(xiàn)發(fā)展壯大。
5結(jié)語
對于企業(yè)的發(fā)展來說,企業(yè)工商管理有著重要地位和作用,任何一家企業(yè)的發(fā)展都離不開工商管理,雖然在管理過程中,仍然存在著一些問題,但是只要從制度、人員、管理模式等各方面進行不斷完善,提高工商管理的水平,就能實現(xiàn)企業(yè)的有效轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)的健康長效發(fā)展。
【參考文獻】
【2】劉列.企業(yè)工商管理現(xiàn)狀分析及發(fā)展方向探討[j].佳木斯職業(yè)學院學報,2017(01):467.
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇一
摘要:水利工程建設(shè)是我國實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展道路和堅持科學發(fā)展觀的重要理論與實踐,為了更好地將理論與實踐結(jié)合起來,就要加快對水利工程的現(xiàn)代化建設(shè),改變傳統(tǒng)管理理念和方法,鑒于此,本文對水利工程管理的現(xiàn)代化進行了分析和探討。
關(guān)鍵詞:水利工程;管理現(xiàn)代化
水利現(xiàn)代化關(guān)系國家現(xiàn)代化,水利工程管理現(xiàn)代化是水利現(xiàn)代化的重要組成部分,通過創(chuàng)新管理理念,建設(shè)管理制度,增強現(xiàn)代化管理手段等措施,來提高水利工程管理的現(xiàn)代化水平,是水利工程管理工作者的重要研究課題。為此,本文分析了當前水利工程的建設(shè)目標,從中挖掘了其現(xiàn)代化管理的內(nèi)容和特點。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇二
在當前社會的發(fā)展過程中,現(xiàn)代企業(yè)的管成為了企業(yè)發(fā)展的根本因素,管理的好不好怎么管理會影響企業(yè)的生存,這也是企業(yè)需要不斷探討和研究的一個課題,下面是有關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)管理論文,一起來看看吧!
提要:
隨著信息經(jīng)濟的全球化發(fā)展,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的新興現(xiàn)代企業(yè)得到了飛速的發(fā)展,電子商務(wù)的運用與發(fā)展越來越廣泛?,F(xiàn)代企業(yè)管理運用電子商務(wù)是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,而現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)對電子商務(wù)的發(fā)展是企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的關(guān)鍵,決定著企業(yè)未來發(fā)展的方向,甚至是決定著企業(yè)的成功與否。在新時代的社會背景下,電子商務(wù)已經(jīng)在商業(yè)的發(fā)展中起到了巨大的作用,電子商務(wù)憑借其高效率、低成本、速度快等多方面的優(yōu)勢在激烈的商業(yè)競爭中迅速發(fā)展站穩(wěn)腳跟。
關(guān)鍵詞:
電子商務(wù);現(xiàn)代企業(yè);管理;客戶關(guān)系
一、現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的原因
(一)電子商務(wù)的迅速發(fā)展
近年來,我國電子商務(wù)快速發(fā)展,電子商務(wù)越來越受到人們關(guān)注。而隨著企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的步伐越來越快,企業(yè)自身也出現(xiàn)了一系列的問題。以前的企業(yè)管理模式越來越無法適應(yīng)社會發(fā)展的需求,使得企業(yè)受到了很大的限制,所以發(fā)展電子商務(wù)不僅僅是現(xiàn)代企業(yè)管理自身發(fā)展的需要也是社會發(fā)展趨勢下的必然結(jié)果。企業(yè)管理可以通過電子商務(wù)的手段來共享企業(yè)的基本信息,從而通過企業(yè)內(nèi)部信息的交流與配合,實現(xiàn)各個企業(yè)之間商業(yè)活動聯(lián)系與企業(yè)自身信息的網(wǎng)絡(luò)化。適者生存不適者淘汰,現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展電子商務(wù)勢不可擋。
(二)企業(yè)技術(shù)革新的必然趨勢
隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國電子商務(wù)蓬勃發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越來越發(fā)達,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來越受到廣大人群的關(guān)注。企業(yè)為了適應(yīng)社會發(fā)展的腳步,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中占得一席之地,就必須在企業(yè)的管理中運用電子商務(wù)手段。而傳統(tǒng)的企業(yè)管理制度已經(jīng)不再適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下的企業(yè),所以企業(yè)的技術(shù)革新是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。適者生存不適者被淘汰這個是社會的自然法則。
(三)企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)的必要性
企業(yè)與管理,就如人與思想。一個人有思想才會有高度,要站得高才能看得遠。管理對于一個企業(yè)來說,其重要性不言而喻,企業(yè)有管理,才會有以后的發(fā)展與前景。企業(yè)管理發(fā)展電子商務(wù)不僅可以為企業(yè)制訂長久的戰(zhàn)略目標,還可以合理的劃分部門充分發(fā)揮每個員工的潛能。企業(yè)有了合理的管理模式,才能大大增強企業(yè)的運作效率,使得企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)更加的合理化,只有這樣才能向顧客提供滿足的產(chǎn)品和服務(wù),為企業(yè)樹立良好的形象。管理即思想,人有了好的思想,就會穩(wěn)步地向前邁進,企業(yè)有了好的管理,企業(yè)才會向前發(fā)展,而電子商務(wù)正是社會發(fā)展的產(chǎn)物?,F(xiàn)代企業(yè)管理只有發(fā)展電子商務(wù),才能增加企業(yè)內(nèi)部、部門、企業(yè)間的溝通與交流,使得企業(yè)信息的網(wǎng)絡(luò)化與經(jīng)濟的全球化,讓企業(yè)能不斷地隨著社會的發(fā)展與時俱進,提高企業(yè)的生產(chǎn)效益,最終才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、電子商務(wù)對現(xiàn)代企業(yè)管理的影響
(一)電子商務(wù)對企業(yè)管理思想的影響
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷推動著我國社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,標志著網(wǎng)絡(luò)信息時代的來臨。電子商務(wù)的發(fā)展不僅僅加快了企業(yè)管理思想創(chuàng)新的進程,更是加快了企業(yè)全球化的步伐。電子商務(wù)打破了現(xiàn)代企業(yè)在時間上和地域上的限制,為企業(yè)提供了一個全球性的發(fā)展貿(mào)易環(huán)境,大大提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益,企業(yè)的管理思想要與時俱進,只有創(chuàng)新了企業(yè)的管理思想,才能推動企業(yè)管理的進一步發(fā)展。企業(yè)信息的全球化,使得企業(yè)之間在市場的競爭日益加劇,企業(yè)管理發(fā)展電子商務(wù)讓企業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)化,在網(wǎng)絡(luò)中進行分析與探討,為企業(yè)在做出重要決策時提供準確的論證依據(jù),企業(yè)要想在激烈的市場競爭中確保自身的優(yōu)勢,企業(yè)管理思想的升級與創(chuàng)新勢在必行。
(二)電子商務(wù)對企業(yè)管理方式方法的影響
隨著電子商務(wù)時代的到來,電子商務(wù)給企業(yè)的管理方式、方法帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,電子商務(wù)是社會經(jīng)濟發(fā)展下的必然趨勢,企業(yè)必須做出調(diào)整改革換新,改變企業(yè)原有的管理方式方法,發(fā)展科學的現(xiàn)代管理方式。在生產(chǎn)管理、市場營銷等方面實現(xiàn)新的突破,讓企業(yè)的管理方式、方法得到全面的升級,只有這樣才能讓企業(yè)在電子商務(wù)的.發(fā)展中獲取最大利益。企業(yè)改變企業(yè)管理的方式方法去適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展,才能在電子商務(wù)的潮流中給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。
(三)電子商務(wù)對企業(yè)組織管理的影響
隨著電子商務(wù)的興起與發(fā)展,傳統(tǒng)的組織無法適應(yīng)社會生產(chǎn)的需要。電子商務(wù)的發(fā)展,讓企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不得不也隨之而發(fā)生改變。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)管理的層次很多而且復(fù)雜不夠分明,影響企業(yè)的信息傳遞效率和企業(yè)的積極性和創(chuàng)造性,嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。電子商務(wù)的出現(xiàn)打破了企業(yè)間、地域間的界限,讓企業(yè)的信息全球化,推動著企業(yè)不斷向前發(fā)展。
(四)電子商務(wù)對企業(yè)人才管理的影響
知識經(jīng)濟時代下,人才是整個企業(yè)的核心,企業(yè)與人才,即人與大腦,大腦是人思想行動的指向,而人才是企業(yè)的導(dǎo)向。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,電子商務(wù)在企業(yè)的運用,企業(yè)對于現(xiàn)代管理人才急切需求,求賢如渴,甚至不惜高薪聘用,更有甚者去挖墻腳,由此可看出人才對于現(xiàn)代企業(yè)的重要性?,F(xiàn)代企業(yè)要想更好的發(fā)展,必須要有高水平的人才來管理與建設(shè)企業(yè),只有這樣才能在電子商務(wù)的潮流中占得一席之地,與時俱進,在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位。
三、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)管理應(yīng)對策略
(一)進行必要的企業(yè)重建
隨著電子商務(wù)的興起與發(fā)展,對企業(yè)進行必要的重建是必然趨勢,處于電子商務(wù)的洪流中企業(yè)要想獲取自身的利益優(yōu)勢,就要隨著電子商務(wù)的發(fā)展而發(fā)生改變,對企業(yè)進行重建。企業(yè)的重建就是在原有的基礎(chǔ)之上對企業(yè)的業(yè)務(wù)、服務(wù)、效率等方面進行調(diào)整完善,改善企業(yè)內(nèi)部、部門、員工間的信息交流方式。企業(yè)重建,就是在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)為尋求發(fā)展作出的應(yīng)對策略方式。企業(yè)內(nèi)信息交流的網(wǎng)絡(luò)化使員工通過網(wǎng)絡(luò)就可以了解企業(yè)內(nèi)部的信息,大大地縮短了整個企業(yè)內(nèi)的生產(chǎn)周期,對企業(yè)進行必要的重建發(fā)展電子商務(wù),可以推動企業(yè)向前發(fā)展。
(二)建立創(chuàng)新型管理的經(jīng)營理念
社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,電子商務(wù)的發(fā)展使得企業(yè)之間的競爭日益加劇,原有的企業(yè)管理經(jīng)營理念不能適應(yīng)社會的發(fā)展,阻礙了企業(yè)的發(fā)展腳步,企業(yè)要想有良好的發(fā)展前景,建立新型管理經(jīng)營理念是必然的,就是運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與時俱進創(chuàng)新發(fā)展。電子商務(wù)的大環(huán)境下,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,對于企業(yè)經(jīng)營理念進行創(chuàng)新是必要的。
(三)注重全球戰(zhàn)略
隨著電子商務(wù)的興起與發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)濟逐漸全球化,電子商務(wù)打破了企業(yè)在地域和時間、空間上的界限,面向全球?qū)で蟀l(fā)展。企業(yè)要在電子商務(wù)的環(huán)境下尋求發(fā)展,就要實行全球戰(zhàn)略,電子商務(wù)加劇了市場的競爭,企業(yè)不再是與本國國內(nèi)的企業(yè)競爭,而是與全球的企業(yè)競爭,雖然這給我國企業(yè)帶來了激烈的沖擊,但這也是一次機遇與挑戰(zhàn),面向全球?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的突破,使得企業(yè)更好的發(fā)展,適者生存這是自然法則。企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)就要注重全球戰(zhàn)略,建立完善的全球戰(zhàn)略機制,要放眼全球,只有這樣企業(yè)才能在全球的競爭中占得一席之地,推動企業(yè)的飛速發(fā)展。
(四)企業(yè)管理從產(chǎn)品注重向顧客注重轉(zhuǎn)變
隨著電商的日漸成熟,顧客滿意度是企業(yè)成功的關(guān)鍵。傳統(tǒng)企業(yè)只注重商品,有商品就不怕沒人買的傳統(tǒng)觀念已經(jīng)不再適應(yīng)社會發(fā)展,隨著經(jīng)濟發(fā)展,人們的選擇多樣化,使得企業(yè)管理必須從產(chǎn)品注重向顧客注重轉(zhuǎn)變,只有生產(chǎn)出顧客滿意喜歡的商品,顧客才會選擇購買,在商品選擇上也不僅僅局限于價格而更注重商品的價值。消費者在選擇商品時就會從商品價格、質(zhì)量、物流、服務(wù)等多個方面選擇。所以作為企業(yè)必須將顧客的感受放在第一位,樹立良好的品牌形象。
(五)注重企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)的提高
對于一個企業(yè)的發(fā)展來說,企業(yè)經(jīng)營者素質(zhì)的高低與企業(yè)的興衰成敗息息相關(guān)。電子商務(wù)的發(fā)展使得企業(yè)必須做出改變,在企業(yè)中發(fā)展電子商務(wù),而這些都是企業(yè)經(jīng)營者的戰(zhàn)略眼光,都是企業(yè)經(jīng)營者良好素質(zhì)的體現(xiàn),只有這樣企業(yè)才會與時俱進,不斷發(fā)展。在電子商務(wù)的環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營者要勇于接受挑戰(zhàn),在激烈的經(jīng)濟競爭中快速做出反應(yīng),由此可見企業(yè)經(jīng)營者良好的素質(zhì)直接關(guān)系到企業(yè)的市場競爭和企業(yè)的經(jīng)濟利益能否取得有利地位的關(guān)鍵。
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企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇三
成本控制管理水平的高低是衡量企業(yè)是否能夠生存和發(fā)展的重要指標。對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生影響的因素非常多,例如說市場原因、資金問題、生產(chǎn)技術(shù)、管理水平、發(fā)展策略等。若僅僅從企業(yè)內(nèi)部管理的角度來講,筆者認為企業(yè)綜合競爭力的高低通常取決于成本控制管理水平。若企業(yè)成本控制管理水平較低,很有可能導(dǎo)致企業(yè)失去競爭優(yōu)勢,更談不上發(fā)展壯大。國內(nèi)有很多企業(yè)在過去的計劃經(jīng)濟時代,其產(chǎn)品市場占有率高,但進入市場經(jīng)濟時代后,因企業(yè)成本控制管理不善,無法與其他新興企業(yè)展開競爭,導(dǎo)致其逐漸失去國內(nèi)市場,一直處在虧損倒閉的邊緣,因此我們必須要做好成本控制管理工作,才能夠確保企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
二、成本控制管理在企業(yè)管理中的作用
傳統(tǒng)的成本控制沒有擴展到產(chǎn)品設(shè)計環(huán)節(jié)和產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié),只是將成本局限在產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié),在管理上忽視事前的預(yù)測管理和事中的控制管理,側(cè)重于事后管理。而現(xiàn)代的成本控制管理是指對企業(yè)實際發(fā)生的成本和費用進行控制和評價,在生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程中都按照計劃的成本目標,及時反饋和修正偏差。實施成本控制管理可以不斷降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)營成果,使企業(yè)有效完成預(yù)定的目標。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本控制的重心注重將采購、技術(shù)和財務(wù)等領(lǐng)域的成本比較分析,正逐漸轉(zhuǎn)向企業(yè)的戰(zhàn)略目標,這將有利于企業(yè)成本的預(yù)測和決策和正確選擇經(jīng)營戰(zhàn)略。
(一)成本控制管理能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益
經(jīng)濟效益是企業(yè)追求的核心目標,也是企業(yè)生存與發(fā)展的重要經(jīng)濟指標,失去經(jīng)濟效益企業(yè)便會被市場所淘汰。而企業(yè)的利潤直接決定了其經(jīng)濟效益的好壞,因此成本控制管理工作就變得更加重要。無論在何種情況之下,減少成本都可以確保利潤的提高,當收入不變時,成本的降低能夠讓利潤增加。即便是對于一些不完全以盈利為目的的企業(yè)來說,若其成本得不到有效控制,企業(yè)便會連續(xù)虧損,也無法發(fā)揮出其在公共事業(yè)領(lǐng)域中的作用,甚至還會對政府的財政開支造成影響,增加納稅人的負擔,失去了自身價值。
(二)企業(yè)降低成本能夠提升其價格競爭力
當前市場競爭和行業(yè)競爭越來越激烈,價格競爭就是其中的一個重要方面。就算一件產(chǎn)品的質(zhì)量再好,也應(yīng)該有一個合理的價格與之匹配,這樣才能夠有市場和銷路。低價格在市場競爭中往往占據(jù)著優(yōu)勢,而成本即是企業(yè)確定產(chǎn)品價格的主要依據(jù)。所以在價格確定的情況下,企業(yè)之間的競爭從本質(zhì)上來說是成本競爭,成本越低所獲得的利益就越高,誰就能夠在市場中占據(jù)主導(dǎo)地位。按照市場經(jīng)濟體制的實際要求,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合市場形勢和自身情況來制定產(chǎn)品價格,盡可能提供物美價廉的產(chǎn)品,在質(zhì)量相當?shù)臈l件下價格越低其市場競爭力就越強。
三、完善企業(yè)成本控制管理的對策
(一)樹立戰(zhàn)略成本控制管理思想
從國內(nèi)企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,過去的成本控制管理理念與方法已經(jīng)不能滿足戰(zhàn)略成本控制管理的要求,企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變過去那種以降低直接人工、材料費用為主的成本控制管理方式,不能讓成本控制管理僅僅局限在生產(chǎn)階段,而應(yīng)該樹立以產(chǎn)品壽命為周期的成本控制管理理念,做好企業(yè)各個階段的成本費用的管理工作。另外,企業(yè)管理者必須要樹立成本控制管理思想,努力讓企業(yè)中的每一名員工都意識到成本控制管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,通過各種方式增強企業(yè)員工的綜合素質(zhì)能力,建立一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的員工隊伍,提升工作質(zhì)量,唯有這樣才能夠把過去以來的被動式成本控制管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃e極的成本控制管理。
(二)實施現(xiàn)代化成本控制管理方法
必須強化成本控制管理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,對企業(yè)內(nèi)部所有的成本項目以及成本要素進行綜合整理,從而讓成本控制管理和企業(yè)其他價值活動相匹配,另外還必須要積極擴展成本信息的來源渠道,收集更多成本控制管理過程中需要的上下游渠道或者競爭對手的成本信息,從而構(gòu)建一個全面系統(tǒng)、交互式的成本信息管理系統(tǒng),這是提升企業(yè)成本控制管理有效性的保障。利用現(xiàn)代化的成本控制管理方式,積極運用信息通訊技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等組建成本信息管理系統(tǒng),同時把這一管理系統(tǒng)和企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)等結(jié)合起來,為企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理創(chuàng)造良好的支持條件,最大化的提升企業(yè)內(nèi)部管理水平。另外,現(xiàn)代科學技術(shù)的運用也給企業(yè)推廣實施新成本控制管理模式提供了技術(shù)方面的保障。
(三)建立健全成本控制制度
企業(yè)管理者應(yīng)該靠制度來規(guī)范企業(yè)的成本控制,建立健全成本控制制度。
(1)成本控制制度:健全產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制制度,對于非生產(chǎn)性支出建立歸口分級控制制度,明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制目標、消耗標準和料工費,規(guī)定生產(chǎn)成本的開支范圍和各環(huán)節(jié)的消耗定額等。
(2)建立權(quán)責利清晰的成本管理組織機構(gòu),如生產(chǎn)部門對生產(chǎn)過程中耗用的料工費負責,負責生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制;采購部門依據(jù)企業(yè)采購政策嚴格控制采購材料的采購價格,對采購環(huán)節(jié)的成本負責;銷售部門嚴格控制銷售折讓和折扣,按照企業(yè)的銷售政策銷售,減少銷售費用。
(3)成本控制評價和反饋制度:建立暢通的反饋機制,定期對企業(yè)各環(huán)節(jié)的成本控制進行評價,由適當?shù)娜藛T分析超出預(yù)算的成本原因,對不合理的浪費行為給予懲罰。
(四)充分運用價值鏈分析
成本控制管理在很大程度上對企業(yè)管理工作起到了決策支持作用,成本控制管理的目標必須要與企業(yè)戰(zhàn)略管理目標相一致,即不但要努力降低成本費用,同時還應(yīng)該幫助企業(yè)建立長期性的競爭優(yōu)勢。企業(yè)在制定成本控制管理目標的過程中應(yīng)該從企業(yè)全局出發(fā),把企業(yè)內(nèi)部實際情況和外部發(fā)展環(huán)境結(jié)合起來,從當前的競爭形勢出發(fā),不但要關(guān)注內(nèi)部價值鏈,同時還必須要關(guān)注行業(yè)內(nèi)競爭對手的價值鏈,從而幫助企業(yè)管理者做出更加科學的決策,借助合理有效的成本控制管理戰(zhàn)略確保企業(yè)管理目標的最終實現(xiàn)。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇四
上個世紀五十年代,日本最先提出了精細化管理理念,經(jīng)過多年的發(fā)展完善,精細化管理理念被越來越多的企業(yè)管理者所接受,其應(yīng)用范圍越來越廣泛。精細化管理具有科學、現(xiàn)代、合理的特性,對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有著極大的推動作用,符合時代發(fā)展的需求,是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的有效手段。在此前提下,企業(yè)會計工作就必須進行自身的職能轉(zhuǎn)變,以適應(yīng)精細化管理的需要。
一、會計核算的精細化管理
企業(yè)對會計核算工作進行優(yōu)化的同時,對核算的內(nèi)容進行添加,并將會計核算的領(lǐng)域拓展至企業(yè)經(jīng)營管理工作的各個方面,通過對會計核算工作進行職能轉(zhuǎn)變使核算人員參與到企業(yè)的經(jīng)營決策中來,即是會計核算的精細化管理,在企業(yè)成本費用的控制和企業(yè)形象的樹立方面有著積極影響,能夠是企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的長足發(fā)展。核算人員在進行會計的精細化管理工作時,必須高度認真的進行記賬、算賬、報賬,保證所得數(shù)據(jù)的真實準確。
二、管理會計與精細化管理
1.管理會計的含義
管理會計指的是對企業(yè)內(nèi)部工作進行監(jiān)督、控制以及預(yù)測工作的會計,相比于一般的會計更重視的是企業(yè)所處市場環(huán)境的變化,對企業(yè)的發(fā)展方向進行全局的掌控,科學有效的進行企業(yè)的內(nèi)部管理。
2.精細化管理的含義
精細化管理在進行管理時,更側(cè)重于對服務(wù)對象需求的滿足方面,立足服務(wù)的角度,利用現(xiàn)代化的信息手段,對企業(yè)進行科學系統(tǒng)的管理,使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,提高企業(yè)的市場競爭力。
3.二者的聯(lián)系
管理會計是利用最基礎(chǔ)的核算資料進行賬務(wù)計算,為了更好的發(fā)揮管理機構(gòu)的作用,盡到職責要求,在核算的過程中必須嚴謹認真。精細化管理是通過細致劃分核算單元,通過仔細的觀察數(shù)據(jù)對過去的工作情況進行了解,對以往工作中的不足之處進行改進完善,其核心工作時算細賬,符合管理會計的要求,能使管理會計工作進展得更加順利。
三、精細化管理的意義
1.精細化管理與套計管理相融合
市場精細化管理是以樹立企業(yè)良好形象,提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的,而進行的企業(yè)內(nèi)部各單位之間的有序鏈接,將各單位的服務(wù)進行有償?shù)慕Y(jié)算來提高員工的工作積極性。
(1)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務(wù)職能在企業(yè)的運營過程中,管理會計的作用是不容忽視的,通過對企業(yè)內(nèi)部各級市場主體的有償經(jīng)濟結(jié)算,獲取了一些進行內(nèi)部核算以及績效評價的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料。
(2)會計工作精細化管理的信貸智能企業(yè)發(fā)展的宗旨是服務(wù)企業(yè)生產(chǎn),滿足生產(chǎn)的實際需求。因此,可以在企業(yè)內(nèi)部開展資金信貸業(yè)務(wù),結(jié)合企業(yè)市場精細化管理的要求,對設(shè)備、材料、資金以及員工工資實施信貸。
(3)會計工作精細化管理的監(jiān)督及控制作用企業(yè)對各級單位市場主體進行資金運作監(jiān)督要以企業(yè)的實際預(yù)算為前提,對內(nèi)部的資金信貸客戶的相關(guān)信息,主要是信貸情況和個人信譽進行及時的了解,每月定期進行信貸情況的統(tǒng)計,并上報分析,對借貸出去的資金或者實物進行全面的把控,確保其得以合理的分配。財務(wù)管理人員要定期進行個人的借貸業(yè)務(wù)報告,是管理層能夠?qū)嶋H情況有所了解,在進行企業(yè)決策時有較詳細的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
2.精細化管理能夠重返的發(fā)揮內(nèi)部核算體系的作用
現(xiàn)階段,根據(jù)市場精細化管理的要求,會計管理人員要結(jié)合企業(yè)的管理實際,嚴格遵照財務(wù)會計和管理會計的有關(guān)規(guī)定,對企業(yè)的內(nèi)部核算體系進行進一步的完善。相比于傳統(tǒng)模式下的管理工作,市場精細化管理有更明顯的優(yōu)勢。一是在核算人員的選擇方面,能夠進行更合理的分配,對人才資源合理的加以利用。二是將原來的統(tǒng)計核算變更為成本核算,使核算工作更加準確。三是核算內(nèi)容進行了拓展,更全面的對企業(yè)內(nèi)部進行管理,對企業(yè)的日常管理費用、設(shè)備維修費用以及其他成本的具體指標進行均攤,使管理更加細致化。
3.將企業(yè)內(nèi)部銀行的作用充奪發(fā)揮
企業(yè)可以通過建立內(nèi)部銀行來配合精細化管理的要求,使企業(yè)的內(nèi)部核算、結(jié)算、控制流程更加規(guī)范科學,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各單位市場主體之間的經(jīng)濟往來和經(jīng)營成果劃分的高效準確。企業(yè)內(nèi)部銀行是要實現(xiàn)結(jié)算的智能化,對服務(wù)范圍以及服務(wù)流程要進行科學的籌劃,在通過審批之后得以實施。
4.內(nèi)部價格體系作用的充奪發(fā)揮
企業(yè)管理會計工作的原則是實現(xiàn)對企業(yè)的宏觀管理,保證內(nèi)部結(jié)算以及核算工作的準確可靠,對以往的核算記錄進行科學的分析,對企業(yè)的實際預(yù)算進行充分的數(shù)據(jù)預(yù)測,建立健全企業(yè)價格管理體系,最終實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部結(jié)算和核算的有效管理。
四、現(xiàn)代企業(yè)管理會計工作精細化應(yīng)用
1.企業(yè)的內(nèi)部成本在精細化管理模式下被分為直接成本、輔助成本和虛擬成本三個部分,實現(xiàn)了核算過程中核算主體的下移,對核算工作進行分層分類的劃分,使管理工作更加精細。
2.企業(yè)內(nèi)部銀行實際就是企業(yè)的資金調(diào)控部門,發(fā)揮著對企業(yè)資金的管理、信貸、結(jié)算以及監(jiān)督的崗位職能,是推動企業(yè)管理精細化發(fā)展的關(guān)鍵。其中,結(jié)算職能指的是在企業(yè)運作期間,對其發(fā)展資金和經(jīng)營利潤進行結(jié)算分析,為企業(yè)進行內(nèi)部核算工作和員工的績效評價提供準確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),是企業(yè)會計部門的基本職能。管理職能是在企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi),依照企業(yè)的運營程序,對企業(yè)資金進行科學合理的管理,保證管理的有效性,以便能通過公司的最終審核。信貸職能是通過企業(yè)的資金、設(shè)備等提供借貸業(yè)務(wù),滿足企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展的需要。監(jiān)督職能指的是在對企業(yè)內(nèi)部信貸情況進行全面掌控的前提下,對企業(yè)內(nèi)部各單位的市場主體的資金運營情況進行監(jiān)督管控,掌握資金的流向,保證資金的可回收。財務(wù)管理人員要及時對資金流向進行統(tǒng)計分析,并定期向管理者進行工作匯報,以便管理者在進行企業(yè)項目決策時有準確的數(shù)據(jù)作基礎(chǔ)。
五、結(jié)束語
總而言之,為適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要,企業(yè)管理模式必須向精細化發(fā)展,保證企業(yè)管理職能的有效發(fā)揮,企業(yè)要拓展市場精細化管理的范圍,加大市場精細化管理的推廣力度,全面提高企業(yè)管理水平,使企業(yè)管理更加的精確、科學、現(xiàn)代、系統(tǒng)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,樹立良好的企業(yè)形象,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地,實現(xiàn)企業(yè)的長足發(fā)展,推動我國市場經(jīng)濟體系的不斷完善。
作者:歐文靜單位:內(nèi)蒙古交通職業(yè)技術(shù)學院
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇五
一、我國企業(yè)管理的現(xiàn)狀。
1企業(yè)投資風險的不可掌控。
當前我國的企業(yè)管理主要是采用縱向的管理方式,隨著經(jīng)濟體制的不斷完善,對于企業(yè)的管理方式提出了新的要求,縱向的管理方式很難適應(yīng)當前的市場經(jīng)濟體制。在縱向的管理模式下,企業(yè)一般是采用自己投資或者是合作控股的形式,來維持企業(yè)的正常運行,包括原材料的購買,產(chǎn)品的生產(chǎn),產(chǎn)品的銷售和售后,這樣在無形中加大了企業(yè)的投入和生產(chǎn)成本,甚至導(dǎo)致資金的緊缺和不可掌控性,因為縱向管理方式的特點,導(dǎo)致企業(yè)對相關(guān)聯(lián)的原材料和銷售過程的控股,分散了企業(yè)對于產(chǎn)品生產(chǎn)的關(guān)注,使產(chǎn)品在某種程度上逐漸脫離市場的需求,逐漸失去市場優(yōu)勢,失去市場競爭力。
2延長產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。
在企業(yè)管理的過程中,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期在產(chǎn)品市場競爭中占有重要的位置。在競爭激烈的市場環(huán)境下,縮短生產(chǎn)周期,提高勞動效率,才能保持企業(yè)的核心競爭力,進一步提升產(chǎn)品的市場份額。企業(yè)的傳統(tǒng)管理方式,已經(jīng)參與進企業(yè)原材料,半成品等的管理上,對于產(chǎn)品生產(chǎn)的精力進行了分散,這樣就延長了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,對于企業(yè)的關(guān)鍵性業(yè)務(wù)疏忽,一旦出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營不善。
二、科技進步與創(chuàng)新對現(xiàn)代企業(yè)管理的重要作用
1.科技的進步與創(chuàng)新可以提升現(xiàn)代企業(yè)市場的競爭力。
1.1科技創(chuàng)新,提高企業(yè)核心競爭力。
當今企業(yè)中,社會競爭力日益加大,全球經(jīng)濟化的速度日益加快,這樣就使現(xiàn)代企業(yè)在市場的競爭中,形式日益嚴峻。在這樣嚴峻的形式下,現(xiàn)代企業(yè)想要在社會變動的浪潮中屹立不倒,一定要把科技創(chuàng)新作為一項重要的工作去接受,學習。找到新的突破方向,不斷的探索新的科學技術(shù),爭取把科技的進步與創(chuàng)新當做第一生產(chǎn)力,為企業(yè)的發(fā)展提供牢固的力量支撐。利用科技創(chuàng)新,在產(chǎn)品市場中取得優(yōu)勢地位,從而提高市場占有率,增加企業(yè)利潤,提高企業(yè)價值。例如,某電纜企業(yè)在創(chuàng)新方面缺乏投入,研究經(jīng)費緊缺,造成在科技進步與創(chuàng)新的今天沒有自己的新思路,新技術(shù),新產(chǎn)品,對于員工在創(chuàng)新思想方面的激勵也少之甚少,這種企業(yè)在發(fā)展的過程就會出現(xiàn)一系列問題,體制的混亂,人員的消極,產(chǎn)品的滯后,環(huán)境的污染,這些問題的出現(xiàn)就會使企業(yè)陷入瓶頸期。所以要重視科技進步與創(chuàng)新對于企業(yè)的作用,完善管理體制,促進工作人員的積極性,創(chuàng)新新的產(chǎn)品,提高企業(yè)的市場競爭力。
1.2科技進步與創(chuàng)新能夠促進企業(yè)生產(chǎn)要素的合理結(jié)合。
競爭離不開科技進步與創(chuàng)新,如果離開了這兩個元素的支撐,競爭將毫無力量可言??萍歼M步與發(fā)展,促使現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展狀況到達了一定層次的水平和階段。在企業(yè)中,各個部門和各個環(huán)節(jié)的負責人一定要相互配合,相互理解,共同圍繞科技進步與發(fā)展開展工作,緊密相連,共同促進企業(yè)的發(fā)展,對于企業(yè)的生產(chǎn)元素進行簡單的組合和排列,促進企業(yè)創(chuàng)新意識的激發(fā),使科技的進步與創(chuàng)新更好的應(yīng)用于企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)更好的適應(yīng)現(xiàn)存的市場消費模式。促進企業(yè)生產(chǎn)要素的合理結(jié)合,有利于企業(yè)生產(chǎn)力的提高。
2.科技的進步與創(chuàng)新能夠促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
2.1科技的進步與創(chuàng)新能夠促進企業(yè)綠色經(jīng)濟的發(fā)展。
在現(xiàn)在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,國家提倡綠色經(jīng)濟,在企業(yè)發(fā)展的過程中,要做到對社會環(huán)境的保護。隨著我國近些年以來,霧霾天氣的增多,沙塵暴的頻發(fā),水污染的日益嚴重,國家對于環(huán)境的保護日益重視。企業(yè)要順應(yīng)時代形勢,才能更好的發(fā)展。科技的進步與創(chuàng)新,能夠為企業(yè)后續(xù)對環(huán)境造成的傷害進行彌補,例如污水的處理,煙塵的過濾。一方面,促進了大自然環(huán)境的優(yōu)化,另一方面提升了企業(yè)形象,促進了綠色經(jīng)濟的發(fā)展。
2.2科學的進步與創(chuàng)新能夠促進企業(yè)資源的合理配置。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中,資源浪費是很大的缺陷之一。隨著科學的進步與創(chuàng)新,能夠促進企業(yè)資源的最大利用率,從而實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。例如,在勞動力密集的產(chǎn)業(yè)中,因為科技的進步與發(fā)展,使機械化程度進一步提高,減少了人力成本,減少了由于人力的條件限制帶來的失誤率,增加產(chǎn)品的生產(chǎn)時間,讓有限的人力去做更適合他們的工作,促進員工的進步與發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置。
3.科技的進步與創(chuàng)新可提升現(xiàn)代企業(yè)的個體經(jīng)濟實力。
3.1科技的進步與創(chuàng)新能夠提升企業(yè)勞動生產(chǎn)率。
在企業(yè)的經(jīng)濟活動中,提升企業(yè)經(jīng)濟效益最直接的辦法就是提升企業(yè)的勞動生產(chǎn)率。隨著科技的進步與發(fā)展,一些新的科技知識涌現(xiàn)出來,促進了整個社會經(jīng)濟生產(chǎn)力的提高,在另外一方面,它促進了管理者和生產(chǎn)者對于新知識的認識度,從而更有利于新技術(shù)進入到合適的產(chǎn)業(yè)生效。在利用科學技術(shù)的進步與創(chuàng)新來投入到產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,使生產(chǎn)勞動時間縮短,提高了產(chǎn)品的產(chǎn)量。在科技應(yīng)用到生產(chǎn)設(shè)備上的同時,可以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,在一定程度上控制產(chǎn)品的殘品率。科技的進步與創(chuàng)新對于現(xiàn)代企業(yè)管理具有完善的作用,使整個企業(yè)的勞動生產(chǎn)率得到提高。
3.2科技進步與創(chuàng)新可以促進我國企業(yè)進入國際市場。
現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展到一定程度的同時都會面臨一個重要的選擇,就是是否進入國際市場。如果想要獲得更好的發(fā)展,進入國際市場,參加國際競爭是必然選擇。隨著科技進步與創(chuàng)新,中國產(chǎn)品大規(guī)模的應(yīng)用創(chuàng)新科技,使國內(nèi)產(chǎn)品和國外產(chǎn)品的質(zhì)量上,外觀上處于平等的競爭地位和消費者的選擇權(quán)。另外,在一些出口產(chǎn)品的策劃上,可以將產(chǎn)地設(shè)于進口國,既節(jié)省了運費成本,又能夠引進國外工廠的先進科學技術(shù),通過他們的創(chuàng)新科技,可以豐富我們的產(chǎn)品。由此看出,科技進步與創(chuàng)新增強了我國企業(yè)的國際競爭力。
三、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)管理作為企業(yè)經(jīng)營中重要的環(huán)節(jié),目前在整天發(fā)展態(tài)勢還是存在一些不良現(xiàn)狀,這需要企業(yè)進行一定程度的改革,積極發(fā)展科技進步與創(chuàng)新,提高他們在現(xiàn)代企業(yè)管理的作用,提升企業(yè)的核心競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,通過提升企業(yè)勞動生產(chǎn)率來提升現(xiàn)代企業(yè)的個體經(jīng)濟實力。企業(yè)在強占市場的同時,也能促進我國國際競爭力的提高。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇六
摘要:水利工程是我國主要基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。近年來,國家加大了水利工程投資力度,更加注重對水利工程進行精細化和現(xiàn)代化管理。基礎(chǔ)設(shè)施的不完善和傳統(tǒng)觀念的制約使我國水利工程管理中存在諸多問題。文章對水利工程管理現(xiàn)代化和精細化建設(shè)進行分析和研究,以期提高我國水利工程建設(shè)質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:水利工程;現(xiàn)代化;精細化;建設(shè)
0前言
近年來,為了滿足防汛排澇、農(nóng)田灌溉以及城鄉(xiāng)供水的需要,我國水利工程建設(shè)取得了快速發(fā)展。傳統(tǒng)管理觀念和方法已經(jīng)無法滿足水利工程的管理訴求,因而現(xiàn)代化和精細化管理也逐漸被應(yīng)用于水利工程管理工作中。但是,受到制度和人員等因素的影響,水利工程管理中仍然存在很多問題,對現(xiàn)代化和精細化管理產(chǎn)生了相應(yīng)的制約。政府和相關(guān)部門要采取具體措施,提高水利工程管理質(zhì)量,充分發(fā)揮水利工程的運行效益。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇七
檔案管理只有早日實現(xiàn)現(xiàn)代化,跟上信息社會的發(fā)展潮流,才能從根本上使檔案事業(yè)有所提高。
0.前言
檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。
檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計算機完成文檔一體化管理,運用多媒體技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。
1.檔案管理現(xiàn)代化概述
檔案管理現(xiàn)代化是指用科學的思想、組織、方法和手段對檔案工作進行有效的管理,使之獲得最佳工作效率、經(jīng)濟效益和社會效益的工作方法。
概括起來主要有三方面的工作:一是運用成熟的新技術(shù),科學地保管好檔案,延長檔案壽命;二是利用計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù),開發(fā)檔案信息資源為社會各界服務(wù);三是收集、積累、整理電子文件。
1.1檔案資源信息化
檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實踐,是將檔案資源和檔案管理過程,通過信息系統(tǒng)加工和計算機網(wǎng)絡(luò)的傳輸,實現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開發(fā)利用,實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享。
信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術(shù)支撐,是新時期檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容,其主要包括:一是檔案信息資源建設(shè),即通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段,建立起各類規(guī)范化、標準化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫;二是檔案基礎(chǔ)平臺建設(shè),包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開發(fā)應(yīng)用,建立檔案信息資源共享的技術(shù)支撐平臺,實現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。
1.2檔案保護現(xiàn)代化
隨著新型存儲介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用,出現(xiàn)許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等,這些檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁性的,有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。
新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求。
因此,以新型檔案載體為對象的檔案保護現(xiàn)代化將成為今后研究的重點內(nèi)容,而且,它不僅要研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內(nèi)容的安全性、真實性與完整性。
1.3檔案管理手段現(xiàn)代化
管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn),是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。
首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。
通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與檔案工作實際相結(jié)合,不斷地指導(dǎo)檔案管理實踐,在實踐中加以總結(jié)和發(fā)展,最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。
其次是先進的技術(shù)手段應(yīng)用。
要不斷地將當代先進的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中,實現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動化。
2.檔案管理現(xiàn)代化的重要性
2.1時代發(fā)展的要求
新世紀、新時代,電子信息技術(shù)的發(fā)展要求必須努力實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展,計算機、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來的新技術(shù)、新手段在社會生活的各個領(lǐng)域和部門中得到大范圍的普遍運用。
自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新趨勢,而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán),必須不斷進行管理方法和理念的改革,使其跟上時代發(fā)展的步伐,朝著實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。
2.2工作效率的要求
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率,辦公自動化正是順應(yīng)這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的,提高工作效率,節(jié)約辦公時間和辦公資源,是市場經(jīng)濟時代的主流發(fā)展方向。
而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式,就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現(xiàn)象,這樣的檔案管理方式嚴重影響了對檔案管理的利用效率。
檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。
從另一個角度來說,企業(yè)內(nèi)部實行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求,即建立企業(yè)的電子檔案庫,這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率,也有利于節(jié)約檔案管理資源。
2.3檔案保護和利用的要求
對檔案的的保護和有效利用也要求企業(yè)早日實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
許多檔案由于存放的時間過長,再加上對檔案的防護措施不足,導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。
此外,傳統(tǒng)的'檔案資料保管方式非常落后,不利于其他部門的隨時查閱,在企業(yè)內(nèi)部,也不利于檔案資源信息的共享,而在同一時間段,幾乎不能同時與他人同時掌握相關(guān)的檔案資料,降低了檔案信息的利用效率,不利于實現(xiàn)各項工作的高效性和機動性。
3.實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要措施
3.1實現(xiàn)管理現(xiàn)代化
增強檔案管理現(xiàn)代化意識,管理理念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。
檔案管理人員如果沒有這種管理現(xiàn)代化的意識,就會大大影響檔案現(xiàn)代化的發(fā)展步伐。
在現(xiàn)代化進程中,檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀,依靠先進的科技手段,前沿的管理方法,實現(xiàn)主動式服務(wù)、開放式服務(wù)。
引進現(xiàn)代管理的理論和方法,使檔案管理從經(jīng)驗管理向科學管理和現(xiàn)代管理邁進。
3.2加強各項檔案管理制度建設(shè)
大力宣傳國家《檔案法》,做到嚴格貫徹執(zhí)行。
形成領(lǐng)導(dǎo)和員工在思想上做到高度重視,真正認識檔案在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
使得企業(yè)真正重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),加強檔案管理的各項規(guī)章制度建立和進一步完善,做到思想上高度重視,行動上積極主動,不斷學習,更好的開展業(yè)務(wù)。
3.3實行檔案管理的規(guī)范化、標準化、信息化
這就要求我們在做好傳統(tǒng)的紙質(zhì)版檔案的歸納整理存檔等工作的同時,對于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)系統(tǒng)的網(wǎng)上辦公等方式,即文件在網(wǎng)上的傳閱、審批、閱辦,到最后事情辦理完畢,文件的歸檔,要極為熟悉。
并且在整理電子文檔時更加注重文檔的真實性、完整性、有效性、保密性。
實現(xiàn)對電子文檔的前端控制和全程管理,做到電子文檔的網(wǎng)上網(wǎng)下的全程控制、整理和記錄。
檔案管理的標準化即要求檔案管理要依據(jù)企業(yè)的特點、標準,運用相關(guān)的輔助計算機應(yīng)用程序系統(tǒng),來實施企業(yè)的檔案管理。
實現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)檢索、建立檔案的卷、表、目等目錄,為實現(xiàn)檔案管理的標準化打下良好的基礎(chǔ),也利于檔案的信息化建設(shè)。
檔案管理員對于行業(yè)的檔案管理專業(yè)知識及新的科技手段的學習也要與時俱進,全面提升自身的綜合素質(zhì),做到與企業(yè)、時代發(fā)展的腳步保持一致。
使企業(yè)的檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,更好的適應(yīng)和服務(wù)企業(yè)管理、發(fā)展的現(xiàn)代化,提升企業(yè)的市場競爭力和發(fā)展?jié)摿Α?BR> 3.4加快復(fù)合型人才培養(yǎng)
實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化,不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識,還必須具有一定的經(jīng)濟、信息技術(shù)和寫作等綜合方面的知識。
要始終提高檔案工作人員的素質(zhì),大力加強檔案管理隊伍建設(shè),從選拔優(yōu)秀檔案管理人才為起點,把具有復(fù)合知識型人才充實到檔案現(xiàn)代化管理中。
逐步開展多層次、復(fù)合型、一專多能、一專多才的教育培訓(xùn),加快檔案管理現(xiàn)代化的步伐,促進檔案事業(yè)的健康迅速發(fā)展。
4.結(jié)束語
檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,檔案管理工作人員,一定要及時提高自身的專業(yè)水平,不斷學習先進的科學技術(shù),盡早掌握現(xiàn)代化技術(shù)和信息技術(shù)知識,并且將這種知識運用到實際的工作中去,積極主動的引進先進科技去完善檔案管理工作,從而推動檔案管理工作逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇八
論檔案管理基礎(chǔ)工作與檔案管理現(xiàn)代化
檔案主要記載著人類文明、重要實踐活動、科研成果等各種信息,具有非常高的價值,是推動社會進步與發(fā)展的重要動力。
隨著社會的發(fā)展,檔案信息越來越多,加大了管理者的工作難度。
在信息時代,要想保證檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化,就需要我們在實際工作中加強基礎(chǔ)工作,提高其管理水平,將各種先進的信息技術(shù)應(yīng)用在其中,這樣才能夠達到目的,推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
由此看來,基礎(chǔ)工作在檔案管理工作中占有非常重要的地位。
一、檔案管理基礎(chǔ)工作存在的主要問題分析
眾所周知計算機作為一種高效處理龐大復(fù)雜信息與數(shù)據(jù)的現(xiàn)代先進工具的首要特征就是要求輸入計算機的各項原始數(shù)據(jù)信息必須是準確和科學的,所以實行計算機管理的前提條件是要做好輸入信息與數(shù)據(jù)的收集、整理、著錄等一系列前期的基礎(chǔ)工作,使其充分滿足計算機工作的技術(shù)要求。
那么我國檔案管理基礎(chǔ)工作究竟在哪些方面不足和較差呢?哪些方面尚不能迅速適應(yīng)計算機管理的要求呢?總體來講目前我國的綜合性檔案館大多是館藏內(nèi)容龐雜案卷,數(shù)量繁多時間跨度長且由于多年來一直處于封閉式管理之中,檔案管理僅以保管為目,以案卷不丟失為原則。
再加之每個歷史時期檔案的整理質(zhì)量要求不同整理的規(guī)格不統(tǒng)一等情況形成了檔案基礎(chǔ)普遍較差的局面。
主要問題集中反映在以下幾個方面:一是檔號不規(guī)范。
沒有目錄號一卷多冊現(xiàn)象較多;二是案卷標題不規(guī)范。
有些標題不能反映主題內(nèi)容或標題缺少基本要素甚至沒有案卷標題等現(xiàn)象較為普遍;三是大部分案卷缺少卷內(nèi)目錄,以至于部分未被案卷標題涵蓋的內(nèi)容永遠無法檢索而難以利用;四是許多案卷未標頁碼,如果使用中掉頁很難發(fā)現(xiàn);五是組卷混亂現(xiàn)象比較嚴重,如有按時間組的也有按職能部門管轄權(quán)限組的還有按文種組卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二頁紙一文一卷有的五六百頁紙一類一卷。
總之綜合性檔案館建館時間越長館藏量越大的存在的類似問題就越嚴重。
從以上情況來看我國綜合性檔案館目前還未具備實現(xiàn)計算機管理的充分條件需要盡快地、科學地解決這些問題。
二、實行標準化、規(guī)范化的工作程序和方法,提高檔案管理基礎(chǔ)工作水平
從科學與經(jīng)驗中都可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法。
即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
從科學與經(jīng)驗中可以獲知要想提高檔案管理的水平就必須實行標準化、規(guī)范化的工作程序與方法,即要求檔案管理的收集、整理、鑒定、著錄、保管等各個環(huán)節(jié)都要按照統(tǒng)一的程序和科學的方法進行工作。
1.全面普查案卷,去糟取精
這是實現(xiàn)檔案管理標準化、規(guī)范化的第一步工作。
因為一般的綜合性檔案館由于多年來未做全面的清查加之移交單位劃分保管期限不準不可避免地存在許多重份或無參考價值的'文件,所以首先要剔除這些無用的文件才能避免今后實行計算機管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。
2.重新組合案卷實現(xiàn)案卷規(guī)范化
將那些組卷過內(nèi)容混雜的案卷進行重新組卷。
重新組卷的原則是盡可能將那些相互存在某種聯(lián)系的文件組合在一起。
在重組案卷的過程中還應(yīng)對那些無頁碼、無卷內(nèi)目錄、無案卷標題或標題不清楚的案卷要重新加工填寫以保證全部案卷更加規(guī)范。
重新組卷不僅可以優(yōu)化館藏、科學保管而且亦可以提高實行計算機管理檔案后的利用效率。
3.結(jié)合本館實際規(guī)范著錄工作
著錄是實行計算機管理的一項重要基礎(chǔ)工作也是直接影響輸入計算機數(shù)據(jù)與信息的準確性的一項重要的前期工作。
1986年國家頒布的《檔案著錄規(guī)則》是規(guī)范著錄工作的最基本依據(jù)。
但是由于各個檔案館的條件存在差異再加上計算機管理又提出了新的技術(shù)性要求所以各個檔案館應(yīng)該以《規(guī)則》為依據(jù),并從自己的實際情況出發(fā)根據(jù)計算機管理的技術(shù)要求制定出適合本館著錄工作的著錄細則。
4.統(tǒng)一分類號保證檢索查全率
計算機檢索的顯著優(yōu)勢就是能夠滿足人們族性檢索的需要。
為了確保檢索的完整性我們在分類過程中,首先根據(jù)《中國檔案分類法》進行分類再因事制宜制定出一些具體細則。
另外在分類的過程中還應(yīng)加強校審力度以便及時校正分類人員的錯誤。
并且還應(yīng)經(jīng)常組織大家統(tǒng)一認識統(tǒng)一標準盡量做到前后標引一致同一類文件標引一致從而達到標準化和規(guī)范化管理。
5.規(guī)范題名保證檢索查準率
檔案的分類號保證了檢索查全率而題名準確才能保證檢索的查準率。
但僅保證查全率是不行的,還須同時保證查準因此在著錄時要統(tǒng)一規(guī)范題名。
我們認為規(guī)范題名應(yīng)掌握的原則與要點是:在填寫題名項過程中要規(guī)范機構(gòu)簡稱盡量避免在檢索時出現(xiàn)含混不清、文不對題和計算機識別不清的情況發(fā)生。
我們結(jié)合計算機檢索需要在著錄過程中將題名中責任者、事由、文種必要時加上人名、地點和時間)等要素都填寫完整。
如果題名要素不完整。
則要補齊如果題名冗長則刪除多余的贅詞。
還要統(tǒng)一文種題名中經(jīng)常有請示報告等含義不清的文種出現(xiàn)很影響檢索的準確率。
所以我們便規(guī)定凡是要求批復(fù)的文件寫請示凡不要求批復(fù)的文件則寫報告等等這樣就可在檢索中區(qū)分出每份文件的實質(zhì)作用。
三、加快數(shù)據(jù)準備推進檔案現(xiàn)代化管理進程
1、分清輕重緩急,循序漸進
現(xiàn)代檔案管理工作的主要目的就是提高檔案數(shù)據(jù)的利用效率,因此,所有的檔案管理工作都應(yīng)該本著有所用的目的展開,因此,現(xiàn)代檔案管理的準備工作必須按照社會的實際需要分清重點,按照需要的緩急程度順序開展。
檔案管理的基礎(chǔ)性工作,需要管理人員綜合社會的發(fā)展現(xiàn)狀,將所有的檔案進行重點和次重點的整體分類。
2、分級次著錄,省時省力
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄,即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄,對那些一卷內(nèi)幾個文件涉及同一個內(nèi)容且又排在一起的檔案進行文件組合及著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。
3、分門別類,充分利用檔案原基礎(chǔ)
對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷,在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引,而對那些特殊形式的檔案如房檔、案件等則可用計算機程序?qū)⑷嗣⒌刂?、時間用案卷目錄直接錄入,然后用計算機統(tǒng)一給出分類號。
這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ),可以減少著錄環(huán)節(jié),大大地提高著錄速度。
4.用關(guān)鍵詞替代主題詞,簡化查找時間,提高效率
主題詞雖然有規(guī)范統(tǒng)一的功效卻同時存在著查找煩瑣、效率較低的弊端怎樣取其利避其弊我們認為可以采取以關(guān)鍵詞替代主題詞的做法。
即從題名或文件主題中靠思維歸納出揭示主題內(nèi)容的詞匯。
這種做法不僅解決了手工標引速度慢計算機自動標引不準確的缺點而且解決了主題詞的詞義含量問題、分屬關(guān)系。
結(jié)束語
總之,在檔案管理中,檔案管理人員務(wù)必要遵循相關(guān)要求,做好檔案管理基礎(chǔ)工作,提高檔案管理效率,促進我國檔案事業(yè)的積極、健康發(fā)展。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇九
摘要:檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。
檔案管理是一門嚴謹?shù)目茖W,檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”。
本文就當前我國高等??茖W校檔案管理存在的問題及對策進行了思考,對社會主義各項事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:檔案;現(xiàn)代化;管理
1檔案管理存在的問題
1.1檔案管理手段落后。
目前,我國的檔案管理還比較落后,很多檔案管理部門沒有電腦等現(xiàn)代化管理設(shè)備對信息進行集中存儲處理,就連起碼的分類裝訂、防火、防蛀的設(shè)施也不具備。
管理人員還是依靠手工方式和原始手段完成檔案的裝訂保管工作,這不但費時費力,效力低下,而且影響到檔案的長期安全保存和迅捷方便使用。
因此,檔案管理工作要向現(xiàn)代化管理邁進,是當務(wù)之急的一項改革。
1.2管理從業(yè)人員素質(zhì)不高。
目前,我國??茖W校檔案管理的工作人員普遍素質(zhì)比較低,大多數(shù)以前都不是學檔案管理的,沒有高學歷,對自身工作的認識也不夠,有“做一天和尚撞一天鐘”的思想,缺乏學習本職工作的積極性,創(chuàng)新更無從談起。
有的工作人員就是高等??茖W校為了吸引或留住人才而解決的教授、博士的配偶和子弟,有的甚至是校外聘用的臨時工,專業(yè)人才相當匱乏。
檔案管理還是過去計劃經(jīng)濟體制下的工作的延續(xù),相對比較呆板,沒有活力,領(lǐng)導(dǎo)也不是很重視,導(dǎo)致高等??茖W校檔案管理工作停滯不前,阻礙了高等??茖W校檔案事業(yè)的發(fā)展。
1.3對檔案工作重視不夠。
這個問題普遍存在,領(lǐng)導(dǎo)和教職工的檔案意識都比較淡薄。
例如:形成的材料處室上交不及時,造成年度立卷歸檔工作不能按時完成,以及材料收集不齊全,分散在處、組、室甚至個人的手中,都嚴重影響了學校檔案的系統(tǒng)性和完整性。
1.4資源不足和浪費。
盲目追求“小而全”“大而全”,以藏為主,重藏輕用,被動服務(wù),各自攻破,封閉自導(dǎo),勢必造成檔案文獻資源的極大浪費。
檔案館雖然收藏有學校文獻資源,但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。
人們至今仍然會感到館藏資源的不足。
單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求。
2進一步強化檔案意識,妥善確立檔案工作目標
2.1強化檔案意識,規(guī)范檔案管理。
檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員思想重視不足,因此,應(yīng)將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。
因為就檔案工作而言,文件材料的收集工作是最為基礎(chǔ)的工作,它有賴于各部門的配合與全員的支持。
學校應(yīng)通過檔案法律、法規(guī)的學習與宣傳,增強各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大教職員工的檔案意識,使之充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富,是社會各項事業(yè)得以延續(xù)和發(fā)展的重要條件,是不可再生和替代的信息資源。
每位教職工都必須按照《檔案法》的要求,維護檔案的完整與安全,從而使并校前散存于各部門或個人手中的一些有重要保存價值的文件材料及時歸檔。
同時,要針對各校檔案管理方式、方法不盡相同的問題,及時調(diào)研,確定整齊劃一的檔案管理方法,便于檔案的集中保管、利用,以形成檔案工作的良性循環(huán)。
2.2增強檔案意識,建立高等??茖W校檔案領(lǐng)導(dǎo)體制。
檔案工作首先要得到學校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,把檔案工作列入學校工作的議事日程,深入持久地組織好《檔案法》學習與宣傳活動。
結(jié)合實際,領(lǐng)導(dǎo)帶頭學,做貫徹落實《檔案法》的帶頭人,通過學習與廣泛宣傳,使教職工能增強檔案意識,形成人人重視檔案,支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。
建立相應(yīng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制以及與學校整體發(fā)展相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)。
2.3以檔案管理者為本是做好檔案工作的關(guān)鍵。
在知識經(jīng)濟時代,知識和人才是發(fā)展的關(guān)鍵要素。
面對快速發(fā)展、充滿競爭的社會,要保持檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展,檔案管理者隊伍建設(shè)至關(guān)重要。
檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開發(fā)等方面都擔任著重要角色。
檔案管理者不僅是檔案信息庫的建造者和維護者,更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶,是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計者、操作者。
因此,具有高素質(zhì)和創(chuàng)新整理精神的'檔案管理者是檔案事業(yè)蓬勃發(fā)展的基本保證。
要以人為本,為檔案管理者的學習、培訓(xùn)、工作、生活創(chuàng)造條件,給他們更多的關(guān)心,做到以“事業(yè)留人、感情留人、適當?shù)拇隽羧恕?,積極創(chuàng)造有利于檔案管理者成長的良好環(huán)境。
要引進年輕、高學歷的專門人才從事檔案管理工作,改變了過去檔案管理者隊伍學歷低、年齡偏大的局面。
3結(jié)語
總之,檔案是歷史的見證,是人類活動的記錄,更是認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),由此可見,學校檔案管理是學校工作的保障和依據(jù),具有重要意義。
當今時代,機遇和挑戰(zhàn)并存,若不能及時把握機遇,發(fā)展的希望便會失之交臂。
因此,高等??茖W校檔案工作應(yīng)面對改革的新形勢,立足并校后的現(xiàn)實狀況,采取有效措施,促進檔案工作新的發(fā)展。
檔案管理現(xiàn)代化【2】
摘要:檔案管理現(xiàn)代化是由先進的管理理念和管理技術(shù)支撐的一種管理環(huán)境,它能產(chǎn)生比傳統(tǒng)檔案管理更大的社會效益和經(jīng)濟效益。
當前我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已取得了很大成就,但仍存在著若干問題。
因此,有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進行深入分析和研究,總結(jié)經(jīng)驗,找出問題并提出對策,以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平,使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會建設(shè)。
關(guān)鍵詞:檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀問題對策
檔案管理現(xiàn)代化,就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學原理,采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進技術(shù)和先進設(shè)備,對檔案進行科學管理,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率,使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護、提供利用等工作達到現(xiàn)代化水平,有效地為國家建設(shè)服務(wù)。
其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個方面。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點。
因此,有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進行深入分析和研究,總結(jié)經(jīng)驗,找出問題并提出對策,以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平,使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會建設(shè)。
一、檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程
檔案管理現(xiàn)代化也是一個與科技發(fā)展同步的漸進過程,是一個有重點、有步驟地代替手工管理、解決實際問題的發(fā)展進構(gòu)。
然而,檔案管理現(xiàn)代化也是一個相對的概念,過去曾經(jīng)先進實用的技術(shù)與管理方法,現(xiàn)在也許就落后于實踐發(fā)展了。
因此簡要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程,有助于探討當前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題,并提供解決問題的對策。
從世界范圍來看,檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀60年代檔案管理自動化研究工作。
20世紀60年代初,國外一些檔案工作者在計算機專業(yè)人員的幫助下,開始試用計算機管理檔案,并開展了檔案管理自動化研究,如美國、英國、法國、南斯拉夫等。
1972年,國際檔案理事會設(shè)立了檔案自動化專業(yè)委員會,負責研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機的情況,并通過召開會議、出版書籍和開展培訓(xùn)等活動,對各國檔案管理自動化起到較好的推進作用。
我國檔案界于20世紀70年代末開始了運用計算機管理檔案的嘗試,至今已有三十幾年時間,也取得了不小的成就。
我國計算機檔案管理的發(fā)展,從時間進程上對以分力四個階段:即調(diào)查論證階段、初步實驗價段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。
調(diào)查論證階段。
1979年開始,個別檔案館開始對計算機在檔案部門的應(yīng)用,進行了調(diào)研和可行性論證工作。
初次實驗階段。
1983年.有少數(shù)幾個檔案館,使用計算機開發(fā)了檔案管理實驗性的應(yīng)用系統(tǒng)。
開始了檔案著錄標引方法的摸索,著手制定檔案著錄標引的國家標準。
技術(shù)攻關(guān)階段。
從1985年開始,檔案部門攻克了計算機應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān),出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計算機管理實用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。
目錄數(shù)據(jù)已開始準備采用國家標準。
推廣應(yīng)用階段。
1987年后,隨著計算機軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動化研究的深入,計算機在檔案部門的應(yīng)用,已開始向檔案管理的各個環(huán)節(jié)擴展,檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點”到“線”再到“面”,呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢。
20世紀90年代以來,我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進入了快速發(fā)展時期。
90年代中期,現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡(luò)化階段;進入21世紀,則開始了以啟動數(shù)字檔案館建設(shè)為標志的檔案信息化階段。
與此同時,我國檔案部門還進行了現(xiàn)代化管理標準的制定與完善,如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《cad電子文件光盤儲存系統(tǒng)的一致性測試》等。
這將有力地促進我國檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。
二、我國檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀
近年來,檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績,如適合于機關(guān)檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用,各檔案部門已基本實現(xiàn)計算機自動處理的環(huán)節(jié),光盤技術(shù)在檔案信息的存儲和檢索中進入了實質(zhì)性的應(yīng)用階段,檔案計算機管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。
雖然我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展,但此項工作畢竟是一項較大的系統(tǒng)工程,其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題,如不及時采取措施妥善解決,將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程。
三、我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題
1、檔案管理現(xiàn)代化意識不強。
管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。
檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十
摘要:
本文主要就工商管理的內(nèi)容必要性,對工商管理進行了系統(tǒng)的概述,在此基礎(chǔ)上提出了如何充分發(fā)揮工商管理的職能的幾點建議,希望能夠為工商管理職能的充分發(fā)揮有所幫助。
關(guān)鍵詞:
工商管理;概述;建議
一、工商管理的概述
工商管理,主要是根據(jù)管理學及經(jīng)濟學的相關(guān)理論,探究如何用現(xiàn)代化的管理方法對企業(yè)進行有效的經(jīng)營管理和經(jīng)營決策,它是管理學重要的分支之一,有比較強的應(yīng)用性?,F(xiàn)如今,為了適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,工商管理職能部門一定要掌握市場營銷學、管理運籌學、人力資源管理學、微觀和宏觀經(jīng)濟學、會計和財務(wù)管理學、質(zhì)量和運營管理、戰(zhàn)略管理、管理信息系統(tǒng)、經(jīng)濟學等專業(yè)性的知識,并且懂得綜合運用這些知識來解決企業(yè)經(jīng)營中的實際問題。
二、工商管理的必要性
隨著不斷深化的經(jīng)濟體制改革及日益復(fù)雜的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),工商管理發(fā)揮極為重要的職能,這不僅表現(xiàn)在政府對市場的監(jiān)督以及行政執(zhí)法中,也表現(xiàn)在社會管理體系的組織及監(jiān)管中。尤其是在我國加入世界貿(mào)易組織后,世界經(jīng)濟與國內(nèi)經(jīng)濟交往日益頻繁,充分發(fā)揮工商管理的職能對促進市場的持續(xù)、穩(wěn)定及多元發(fā)展是極為重要的。隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立及改革開放的深入發(fā)展,工商管理部門的任務(wù)必然加重,就目前來看,現(xiàn)在的工商管理體制難以適應(yīng)新時期工商管理發(fā)展的要求,所以,我們要在新時期實現(xiàn)與時俱進,不斷適應(yīng)新形勢的要求,提高工商管理部門管理的水平都是及其必要的`。
三、工商管理職能
(一)職能調(diào)整的整體對策
讓工商行政管理本來的單一由外部對市場運轉(zhuǎn)監(jiān)管掌控的職能要點與分工系統(tǒng),改為一面堅持必有的監(jiān)督壓力一面聯(lián)系中國市場經(jīng)濟進步對市場監(jiān)督所涉及的走向需求從全能改為專職、從監(jiān)督改為服務(wù)、從治標改為治本、從單一監(jiān)管改為引領(lǐng)正規(guī)的有機化的職能形式。
(二)整合職能的思想
在顧慮中國社會快速改變中各區(qū)域進步不均衡情況下各區(qū)域進步過程中,所面對的通常狀況和特別問題,聯(lián)系整合職能的想法與各階級管理主要自身的軟硬件需求,再次分配各級監(jiān)管機構(gòu)的職能責任,把自身總的職能確定和實際的職能任務(wù)分配合理地整合在一起。
(三)整合職能的構(gòu)思
經(jīng)過相應(yīng)的過渡方式把隨形勢改變而實現(xiàn)歷史任命的原本職能職責減弱。選擇對應(yīng)方法把要加強但還是分散形態(tài)的同類職能職責實行整合交給不同的部門統(tǒng)一管理。構(gòu)建新部門實行帶有進步前景,同時把已具有資源條件但卻沒有全面展現(xiàn)效果的職能職責。
四、工商管理存在的問題
(一)工商管理的體制還不夠健全
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,工商管理的范圍逐漸加大,工商管理的責任也越來越大,不僅僅需要管理好市場經(jīng)濟的活動,同時還要對社會主義市場經(jīng)濟進行調(diào)控以及監(jiān)督,就目前我國的工商管理的體制基本還是沿用計劃經(jīng)濟時代的管理體制,也即是以行政區(qū)域劃分進行管理,這造成各個管理部門的各自為政,給工商管理帶來較大的困擾。
(二)工商管理的執(zhí)法力度不夠
全球化時代的來臨使得市場經(jīng)濟的融合加速,這也造成了社會主義市場經(jīng)濟的復(fù)雜,工商管理面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟形式,以及錯綜復(fù)雜的社會關(guān)系,在執(zhí)法方面有些力不從心,難以做到真正強有力的執(zhí)法,從而給社會主義市場經(jīng)濟的健康發(fā)展帶來了隱患。
(三)工商管理的內(nèi)部控制有待完善
工商管理部門是我國行政機關(guān)中較為重要的部門,也是市場經(jīng)濟管理體系和社會管理體系的直接管理部門,由于涉及的事物眾多,使得內(nèi)部控制出現(xiàn)了問題,主要表現(xiàn)在內(nèi)部資源的利用效率低,部門內(nèi)部的監(jiān)督體系不夠健全,出現(xiàn)知法犯法的情況,給市場經(jīng)濟的健康發(fā)展帶來不良影響。
五、如何充分發(fā)揮工商管理的職能
(一)積極轉(zhuǎn)變觀念
思想觀念對于具體行為有指導(dǎo)作用,具體工作中工商管理工作相關(guān)工作人員的思想觀念是完成好相關(guān)工作的重要基礎(chǔ)。工商管理工作必須樹立科學正確的觀念,很多舊有工作思想和觀念都要不斷的革新,一切工作的基礎(chǔ)和出發(fā)點都要結(jié)合現(xiàn)代的實際情況,充分考慮經(jīng)濟全球化背景下工商管理工作的新變化,徹底擺脫傳統(tǒng)觀念中不利于工作的思想,摸索適宜的工作方法,促進工商管理工作的開展。
(二)發(fā)揮監(jiān)督與管理職能
強化市場準入資格的審核。市場主體是否具有合格的資質(zhì),是否符合準入條件,關(guān)乎市場環(huán)境的穩(wěn)定和安全,關(guān)系到多方利益。對于規(guī)范市場,穩(wěn)定經(jīng)濟發(fā)展,促進健康市場環(huán)境的形成具有極其重要的積極意義。加強協(xié)作,加大管理力度,規(guī)范市場秩序,鼓勵市場主體合法經(jīng)營,打擊違法行為是工商管理工作的重點。
(三)調(diào)整內(nèi)部職能機構(gòu),明確職能關(guān)系
工商管理職能部門管理分散,職能交叉,分頭執(zhí)法的現(xiàn)象時有發(fā)生,削弱了監(jiān)管的執(zhí)法力度。所以,工商管理部門要依據(jù)履行市場監(jiān)管職能的要求,對所有工商管理職能進行明確的劃分:劃分行政監(jiān)督和處罰、劃分行政許可和審批、劃分行政督察,只有這樣才能有效地整合工商管理內(nèi)部的職能,防止出現(xiàn)重疊執(zhí)法的不良局面,以加強工商管理的執(zhí)法力度。
(四)建立信譽管理機制
在現(xiàn)階段的社會主義市場經(jīng)濟中,有著其自主的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,如果沒有完善的法律管理制度,很難建立一個良好的信譽環(huán)境。只有建立良好的信譽管理機制才能使社會整體的經(jīng)濟環(huán)境有著一個良好的狀態(tài)。所以在市場經(jīng)濟中應(yīng)該合理的對社會經(jīng)濟進行劃分,從而維護市場經(jīng)濟的秩序。
(五)正確的管理意識
在對于企業(yè)的改革上,要有著緊跟社會步伐的新思想和意識。在對于市場和自身管理上有著一個科學,高效的管理辦法。在目前的企業(yè)改革中,雖然取得了很大的成效,但是在實際上效果并不突出,對于一些企業(yè)之中存在的問題也沒有有效的進行解決。所以需要我們改變傳統(tǒng)的管理意識,緊跟經(jīng)濟發(fā)展步伐,改善社會的整體經(jīng)濟水平。
綜上所述,我國的工商管理部門作為我國的社會主義市場經(jīng)濟中,維護市場經(jīng)濟秩序引導(dǎo)市場經(jīng)濟健康的發(fā)展的職能部門,在全球化時代來臨的新時期,工商管理部門應(yīng)該立足實際,從實際出發(fā),的充分地發(fā)揮工商管理自身的職能,在自身建設(shè)的同時,應(yīng)該努力的去提高工商管理的執(zhí)法效率,以及研究探索工商管理中的各個職能,為我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展提高保障。
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企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十一
檔案管理的目的就是對檔案資源進行存儲和合理開發(fā),使之更好地服務(wù)于社會。
隨著當今社會的現(xiàn)代化程度的普及與提高,檔案管理的現(xiàn)代化工作已經(jīng)迫在眉睫,如何加快實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化,已經(jīng)成為檔案管理部門研究的主要課題。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十二
論文論文摘要:到目前為止,現(xiàn)代企業(yè)管理的重點有企業(yè)效率、企業(yè)利潤、企業(yè)職能和企業(yè)行為等等。在今天,現(xiàn)代企業(yè)管理應(yīng)該以“可持續(xù)成長”為重點,因為企業(yè)的可持續(xù)成長已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)所追求的核心目標。應(yīng)該說,可持續(xù)成長目標的出現(xiàn),與現(xiàn)代企業(yè)的進化發(fā)展階段有著密切聯(lián)系,因而它是特定企業(yè)而不是所有企業(yè)追求的核心目標。本文在此基本認識之上,闡述可持續(xù)成長的概念,并對持續(xù)成長的可能性、企業(yè)用人和企業(yè)文化對企業(yè)可持續(xù)成長的重要性以及企業(yè)成長的管理等主要方面進行了探討。
關(guān)鍵字詞:發(fā)展、可持續(xù)成長、企業(yè)壽命、企業(yè)文化、多層團隊系統(tǒng)
一、引言
企業(yè)管理的發(fā)展歷史,基本是伴隨企業(yè)的成長歷史而展開的。在企業(yè)的不同成長階段,都有與其相適應(yīng)的核心目標和管理重點。那么,現(xiàn)代企業(yè)的核心目標及其相應(yīng)的管理重點是什么呢?從現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營方向來看,以企業(yè)利潤最大化為核心目標的傳統(tǒng)企業(yè)正在逐漸退出歷史舞臺,未來能在市場上站住腳的必然是以可持續(xù)成長為最高目標和最高追求的現(xiàn)代企業(yè)。因此,現(xiàn)代企業(yè)管理的重點必然是“可持續(xù)成長”。隨著世界經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的逐步調(diào)整,企業(yè)將站在新的平臺上發(fā)展,這就要求企業(yè)具有新的眼光,順應(yīng)時代潮流,雖然世界經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整給我們帶來了嚴峻的挑戰(zhàn),但是也提供了巨大的機遇。因此,在未來的企業(yè)競爭中,誰率先調(diào)整了企業(yè)結(jié)構(gòu),適應(yīng)了企業(yè)“可持續(xù)成長”的管理體系,誰就能在競爭中立于不敗之地。
二、企業(yè)可持續(xù)成長的理解
從經(jīng)濟學角度講,經(jīng)營者的利益主要存在于企業(yè)的持續(xù)成長之中,經(jīng)營者一旦失去了企業(yè),就失去了他們的一切,所以,從利益驅(qū)使機制看,可能再沒有比經(jīng)營者更關(guān)心企業(yè)生存發(fā)展的利益群體存在了。由此可見,這個經(jīng)營者階層的首要追求或者說他們的夢,就是企業(yè)的可持續(xù)成長了。
(一)發(fā)展的含義
理解企業(yè)的可持續(xù)成長必須首先理解“發(fā)展”這一基本概念。我們把企業(yè)看作是一個由有著共同目標的利益群體組成的有機體,因而可以用相當于人的生存與發(fā)展的“發(fā)展”一詞來表現(xiàn)企業(yè)的存續(xù)狀態(tài)。一般認為,企業(yè)發(fā)展包括兩層含義:一是“量”的擴大,即經(jīng)營資源單純量的增加,表現(xiàn)為資產(chǎn)的增殖、銷售額的增加、盈利的提高、人員的增加等;二是“質(zhì)”的變革與創(chuàng)新,指經(jīng)營資源的性質(zhì)變化、結(jié)構(gòu)的重構(gòu)、支配主體的革新等等,如企業(yè)創(chuàng)新能力的增強、對環(huán)境適應(yīng)能力的增強等。即企業(yè)發(fā)展不僅表現(xiàn)為企業(yè)變得“更大”,而且更重要的是變得“更強”、“更新”。對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展來講,“質(zhì)”的變革或創(chuàng)新可以說是最為核心的內(nèi)容。量的擴張只是成長的結(jié)果,可持續(xù)強調(diào)的是成長的過程。只有保證了一個良好的成長過程,才能有不斷的成長結(jié)果。
(二)可持續(xù)成長的含義
現(xiàn)代企業(yè)管理的重點:可持續(xù)成長
張很快,幾年內(nèi)就成了知名企業(yè),但很快又由于戰(zhàn)略失誤或運氣不佳銷聲匿跡了,我們有時候把他們比做“高臺跳水運動員”型企業(yè),三步兩步爬上去,一個下子就掉了下來,屬于超速成長但短命的企業(yè)。我們說這樣的企業(yè)是有成長而沒有持續(xù)。很顯然,我們要在此定義的企業(yè)可持續(xù)成長不是上述這兩種企業(yè)。
給企業(yè)可持續(xù)成長下一個確切的定義是件很困難的事,產(chǎn)品不同、行業(yè)不同,可持續(xù)成長的含義會有相當大的區(qū)別。排除某些特例,我們可以對可企業(yè)的持續(xù)成長作如下定義:可持續(xù)成長是指企業(yè)在一個較長的時期內(nèi)由小變大、由弱變強的不斷變革的過程。
從這個定義我們可以總結(jié)出企業(yè)“可持續(xù)成長”的三個特性:(1)持續(xù)性。較長的時期是企業(yè)的持續(xù)性指標,可以用超過業(yè)界企業(yè)平均壽命為基本尺度。(2)成長性。由小變大、由弱變強是企業(yè)的成長性指標,可以用企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)績與組織革新狀況作為尺度。(3)變革性。這是企業(yè)可持續(xù)成長的狀態(tài)性指標,由于不斷變革過程的存在,我們就不否認企業(yè)可能在一段時期出現(xiàn)的成長道路的曲折,比如暫時的經(jīng)營業(yè)績下降和組織機能弱化,這種現(xiàn)象在可持續(xù)成長企業(yè)看來是正常的,甚至是為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展這一根本目標所必須的`。
(三)可持續(xù)成長企業(yè)的含義
可持續(xù)成長企業(yè)是指具有支撐企業(yè)不斷發(fā)展內(nèi)在機制的企業(yè)。這種內(nèi)在機制至少包括兩個基本點:一是以持續(xù)成長為企業(yè)行為最高目標或核心價值觀,二是以認同這一目標和價值觀的職業(yè)經(jīng)理人(即具有獨立性的經(jīng)營者)及其接班人為經(jīng)營主體。具有了這種機制,并且一段時期內(nèi)又具有了可持續(xù)發(fā)展的持續(xù)性、成長性和變革性的結(jié)果,我們就說它們屬于可持續(xù)成長企業(yè)。
(四)注重可持續(xù)成長的原因
現(xiàn)代企業(yè)管理的重點:可持續(xù)成長
三、可持續(xù)成長的可能性
人造系統(tǒng)的特性使企業(yè)具有持續(xù)成長的可能。
(一)從理論上講
企業(yè)具有人造系統(tǒng)的特性,是法人而不是自然人,這是企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)成長的客觀條件。企業(yè)是一個人造系統(tǒng),它有著其自身的特性。(1)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)是可以改造的。它可以根據(jù)目的,根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,進行適應(yīng)性的改造。比如適應(yīng)我國經(jīng)濟體制由傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟向社會主義市場經(jīng)濟體制的轉(zhuǎn)型,企業(yè)可以通過調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、強化市場營銷能力和研發(fā)能力增強適應(yīng)性,還可以通過制度創(chuàng)新為自己謀求生存與發(fā)展的新平臺。(2)企業(yè)的生命力取決于整個系統(tǒng)對外部環(huán)境的適應(yīng)性,只要企業(yè)系統(tǒng)能依據(jù)環(huán)境條件的變化及時而有效地變革和改造,企業(yè)就可以避免衰退和死亡。換句話說,一個企業(yè)可以死亡,但不是必然死亡。
(二)從實踐上講
世界上持續(xù)優(yōu)秀和卓越的公司還是很多。那些長盛不衰、持續(xù)成長的優(yōu)秀企業(yè),都是通過適應(yīng)環(huán)境的變化,及時有效地變革企業(yè)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),達到適者生存的結(jié)果的。這樣的企業(yè)一般是具有優(yōu)秀的自我學習特性的組織,這種組織能在生存過程中不斷地從環(huán)境中吸取新的知識資源,不斷地再造系統(tǒng)來保持整體優(yōu)化的狀態(tài)。例如:《企業(yè)不敗》一書中舉了一批這樣的公司“ge、3m、波音、ibm、運通、福特、hp、強生、p&g、迪斯尼、soni、沃爾馬特、摩托羅拉”等世界級著名公司。人們對這些公司持續(xù)優(yōu)秀的評價不只是來自其業(yè)績,更多的是來自其形象:(1)有40年以上的歷史;(2)在行業(yè)中首屈一指;(3)得到有見地的企業(yè)界人士的普遍贊譽;(4)給世界留下了永不磨滅的印記;(5)經(jīng)歷了一代又一代的領(lǐng)導(dǎo)人等。
四、企業(yè)可持續(xù)成長的途徑
(一)延長企業(yè)壽命
企業(yè)家們關(guān)心
現(xiàn)代企業(yè)管理的重點:可持續(xù)成長
的是,在或長或短的壽命周期之內(nèi)自己應(yīng)該做些什么?企業(yè)應(yīng)該做些什么?壽命周期理論是經(jīng)濟與管理學理論中最普遍的假設(shè)之一,其描述了某種產(chǎn)品、或某種技術(shù)、或某種事業(yè),都有一個從產(chǎn)生到消亡的周期,如同人的壽命一樣,在其誕生之后,一般要經(jīng)過培育期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。產(chǎn)品有產(chǎn)品的壽命周期,技術(shù)有技術(shù)的壽命周期,事業(yè)有事業(yè)的壽命周期,很自然,如果某個企業(yè)只從事某種產(chǎn)品的生產(chǎn),或僅僅依靠某種技術(shù),或執(zhí)意堅守某個特定事業(yè)領(lǐng)域的話,這個企業(yè)必然會與這種產(chǎn)品、技術(shù)或事業(yè)的興衰走出同樣的壽命周期曲線。也就是說在一定的條件下,企業(yè)也有企業(yè)的壽命周期。這當然是每一個具有積極的企業(yè)家精神的企業(yè)所不愿看到的結(jié)局,追求可持續(xù)成長的企業(yè)一般都極力要超越特定產(chǎn)品、技術(shù)和事業(yè)領(lǐng)域的制約,希望獲得更長更好的效益。
延長企業(yè)壽命可通過如下手段得以實現(xiàn):(1)企業(yè)可以通過不斷的產(chǎn)品革新超越某一產(chǎn)品的壽命持續(xù)成長。(2)企業(yè)可以通過技術(shù)的不斷革新,突破某一技術(shù)的壽命周期而持續(xù)成長。(3)企業(yè)還可以通過事業(yè)的追求或轉(zhuǎn)換,跨越特定事業(yè)的壽命周期獲得持續(xù)成長。
(4)企業(yè)還可以通過制度的創(chuàng)新,不斷為企業(yè)的可持續(xù)成長構(gòu)建新的制度平臺,為企業(yè)注入活力,使企業(yè)保持精神上的年輕。
(二)注重企業(yè)文化
與可以枯竭的物質(zhì)資源不同,生生不息的企業(yè)文化、企業(yè)家精神等是支撐企業(yè)可持續(xù)成長的支柱。世界上著名的長壽公司有一個共同特征,就是他們都有一套堅持不懈的核心價值觀,有一種崇拜式的企業(yè)文化,有一種有意識地灌輸核心價值觀的行為。(1)文化影響市場選擇。對一個國家文化的理解,將影響跨國經(jīng)營戰(zhàn)略中對市場領(lǐng)域的選擇。例如,研究表明,日本、韓國、中國臺灣三個高背景文化市場的“模仿傾向系數(shù)”都大于美國。他們新產(chǎn)品引進比較晚,但普及速度都比美國快。(2)文化影響提供的產(chǎn)品和服務(wù)。在決定向國外市場提供什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)時,必須考慮文化差異。例如,中國冰清玉潔、高貴典雅的荷花圖案,在日本卻表示祭典之意。(3)、根據(jù)文化差異選擇進入新市場的方法。在進入一個新市場時,必須充分考慮國際間的文化差異,從而決定進入市場的方法,這是決定方案取舍的關(guān)鍵因素。(4)企業(yè)文化成為激蕩公司發(fā)展的內(nèi)在動力??鐕镜淖庸颈椴际澜绺鞯?,在一個員工眾多、民族不同、價值觀不同的復(fù)雜和權(quán)力分散的環(huán)境中,管理的首要決竅是,明確自己的企業(yè)文化。如:ibm意味著服務(wù),有了企業(yè)文化作為內(nèi)在動力,在公司面臨困境時,公司仍能繼續(xù)存在,并保持旺盛的生命力。
美文化的優(yōu)點為導(dǎo)向,結(jié)合公司的發(fā)展特點,創(chuàng)造其獨特的企業(yè)文化,員工以這種文化為準則,自覺地規(guī)范自己的行為并以此作為公司發(fā)展的動力。在這種文化模式下,企業(yè)文化的創(chuàng)新和貫徹就顯得尤為重要。
文化不是萬能的,沒有文化的企業(yè)也可以成長,但沒有文化的企業(yè)難以實現(xiàn)可持續(xù)成長。因為,沒有文化的企業(yè)就沒有了靈魂,就沒有了指引企業(yè)長期發(fā)展路燈,因而無法獲得牽引企業(yè)不斷向前的動力。生生不息的企業(yè)文化實質(zhì)上是企業(yè)的一種精神文明,可持續(xù)成長的企業(yè)重視將精神文明轉(zhuǎn)化為物質(zhì)文明,以物質(zhì)文明鞏固精神文明的機制。不管企業(yè)發(fā)展到多么輝煌的地步,員工的財富得到多么豐富的積累,企業(yè)依然不會失去“思想上的艱苦奮斗”的精神。
(三)合理運用人才
企業(yè)可能擁有出色的創(chuàng)意和豐富資源,但沒有適合的人員實施管理,最終難免失敗。要想使企業(yè)持續(xù)地發(fā)展,企業(yè)就得在用人方面下一番苦工。就現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展趨勢看,企業(yè)應(yīng)當打破常規(guī),創(chuàng)造性招聘人才,發(fā)掘人才,不斷得給企業(yè)注入新鮮活力。
(1)全新角色、更多的互動——多層團隊系統(tǒng)
多層團隊系統(tǒng)是一種新的用人理念,它能將企業(yè)上下凝聚在一起。它精干地將整個企業(yè)建立在高層團隊、流程團隊及行動團隊的三級架構(gòu)基礎(chǔ)上。每級團隊都承擔不同的角色和職責,相應(yīng)的,針對每個團隊建有不同的評估標準。多層團隊系統(tǒng)的設(shè)置遵循一條指導(dǎo)原則:企業(yè)架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)確保企業(yè)的各個部門對全局都能心知肚明,并為企業(yè)的整體目標各盡其力。三個不同層面的團隊在管理上各司其職,分別偏重于高層管理,策略及流程控制,以及具體行動的貫徹執(zhí)行。這種劃分旨在將高層的靜態(tài)目標,細化成企業(yè)競爭中至為關(guān)鍵的業(yè)績差距,并最終付諸行動,以在短期內(nèi)彌補業(yè)績差距。這種團隊快捷高效,如今在全球頂級企業(yè)中極為盛行。
(2)依靠推薦
推薦也是使企業(yè)獲得人才的一個重要途徑,利用“員工發(fā)展計劃”吸引人才。給予他們經(jīng)濟鼓勵,促使他們不斷來為企業(yè)工作,使企業(yè)成為他們最理想的工作單位,而企業(yè)也因此招募到理想的人員。
(3)企業(yè)文化的吸引
作為企業(yè)要深知員工重視什么,就能吸引和留住員工。就整體而言,薪金、福利計劃及獎勵綜合起來反映了企業(yè)對員工的重視程度,而且企業(yè)制定這些政策時必須確保妥善,杜絕后患。要保持一個健康、生機勃勃的企業(yè)文化,傾聽員工的心聲不可或缺。因此,企業(yè)的另一項革新是全方位網(wǎng)絡(luò)化工作總結(jié)與反饋機制。這一系統(tǒng)利用一系列的方式對員工進行全方位的持續(xù)評估。如此做法創(chuàng)造了一種持續(xù)不斷的對話,而周密的組織結(jié)構(gòu)又確保了對各種信息進行搜集、整理和分析。接著,在這種合作模式中,企業(yè)管理層可以對這些信息做出更加行之有效的反應(yīng)。
(4)努力留住人才
予員工優(yōu)厚的薪金待遇,有時還要發(fā)揮些創(chuàng)造性。企業(yè)的人員配備是人力資源管理中最困難、最復(fù)雜的環(huán)節(jié)。關(guān)注員工生活的各個方面是一個企業(yè)的核心問題,決定了企業(yè)的成敗興衰。
五、結(jié)語
無論從理論上還是實踐,社會效益還是經(jīng)濟效益上看,進入二十一世紀的企業(yè)將在激烈的競爭中發(fā)現(xiàn)可持續(xù)成長才是企業(yè)的生存之道,過去的種種傳統(tǒng)做法將會隨著這個全新理念的到來而煙消云散,迎接企業(yè)的將是企業(yè)管理的新紀元。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十三
隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,民營企業(yè)的產(chǎn)業(yè)規(guī)模已經(jīng)達到前所未有的水平。民營企業(yè)檔案,主要是指民營企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、基建以及各項管理活動中形成的、對企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。加強企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理,對民營企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。
一、民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的必備條件
1.確定民營企業(yè)檔案的管理模式原則。
不同類型民營企業(yè)應(yīng)該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長,關(guān)鍵是哪種更適合本企業(yè)當前的要求。在確定具體管理模式時建議考慮以下原則:首先,檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應(yīng)。一般而言,中小型民營企業(yè)可以實行單級管理,大型企業(yè)集團可以實行以法人為基礎(chǔ)的多級管理。例如上海新黃浦(集團)公司,屬混合型大型民營企業(yè)集團,總公司檔案部門對總部形成的檔案實行綜合管理,對各子公司檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書”,明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司,日常則由其代管。其次,檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進性,至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應(yīng)與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng),不宜盲目追求檔案信息化管理。民營企業(yè)中有不少高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),這種企業(yè)可實行檔案信息化管理。最后。檔案管理手段要與企業(yè)技術(shù)形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理中的手工管理、計算機輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案管理運用現(xiàn)代技術(shù)的不同階段,企業(yè)檔案管理手段應(yīng)緊跟企業(yè)信息化的步伐,但不能脫離企業(yè)技術(shù)管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動化系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),大量電子文件的生成會促進企業(yè)文檔一體化管理;而尚未實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的民營企業(yè)可采取手工管理或計算機輔助管理的方式。
2.配備檔案管理人才,制定科學的歸檔范圍和管理制度。
目前,民營企業(yè)大多重經(jīng)營、輕管理,一味追求眼前的利益,對于檔案工作這種短期內(nèi)很難見到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒有專人負責檔案工作,缺乏必要的規(guī)章制度,檔案管理隨意性大。因此配備相應(yīng)的電子檔案管理人才是民營企業(yè)電子檔案建設(shè)不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應(yīng)用性很強的檔案工作,為了培養(yǎng)檔案管理人才,我們必須加強檔案人員的繼續(xù)教育,使他們掌握新知識、新技能,以滿足時代的需要。民營企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔、計算機管理和檢索,以及庫房的管理等。民營企業(yè)要將規(guī)章制度建設(shè)置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進一步完善原有規(guī)章制度,使規(guī)章制度適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要。
3.保障民營企業(yè)檔案的信息安全。
為了保證計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運行,可采取以下防范措施:第一,訪問控制。具體是入網(wǎng)訪問控制,即控制哪些用戶能夠登錄到服務(wù)器并獲取網(wǎng)絡(luò)資源,并控制訪問時間和在哪個網(wǎng)站入網(wǎng);權(quán)限控制,控制用戶訪問的目錄、子目錄、文件和其他資源,指定用戶對上述資源執(zhí)行僅能只讀,無改寫、刪除等操作;防火墻控制,用以阻止網(wǎng)絡(luò)訪問某個機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)的屏障。第二,信息加密。信息加密技術(shù)是保護網(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息的傳輸,確保不宜公開的電子文檔的非公開性。要在發(fā)收兩端用軟件進行加密、解密工作,在指定的用戶或網(wǎng)絡(luò)通過密鑰支持解密而獲得原始數(shù)據(jù)。具體來說,通信雙方交換彼此密鑰,并存放在安全處,需要對方發(fā)消息時,用密鑰進行加密,在收到數(shù)據(jù)后,用對方的密鑰解密。第三,網(wǎng)絡(luò)與硬件載體安全。建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),即使出現(xiàn)信息丟失,只要啟動該系統(tǒng),可恢復(fù)丟失信息的原貌。預(yù)防病毒,防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遭受侵害。要在計算機系統(tǒng)上安裝防毒軟件,自動殺毒。不允許隨便使用外來磁盤、光盤等存儲介質(zhì),必須使用時應(yīng)嚴格進行病毒檢測,確認無病毒后方可使用。
4.全面提升企業(yè)檔案實體與企業(yè)信息整體管理水平。
首先要強化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則,由綜合檔案機構(gòu)對企業(yè)檔案實行統(tǒng)一整理和開發(fā)利用。對企業(yè)檔案實行綜合管理是當前國有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營企業(yè)的檔案管理模式的主流,但在具體實施中往往有差異??梢詫嵭屑薪y(tǒng)一式的綜合管理,也可以實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理式的綜合管理,該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設(shè),充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對文件、檔案實行統(tǒng)一管理,一般多見于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外,作為企業(yè)信息化管理的一個職能部門對企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時予以管理,對網(wǎng)上傳遞的電子文件實行邏輯歸檔,相應(yīng)紙質(zhì)文件適時另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進程同步進行,有利于推動檔案現(xiàn)代化管理。
二、民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的目標
1.為民營企業(yè)營造先進的企業(yè)文化提供條件。
我們民營企業(yè)家逐漸認識到企業(yè)文化是增強企業(yè)凝聚力和競爭力,保持企業(yè)發(fā)展的重要法寶。民營企業(yè)檔案的建設(shè),使得企業(yè)的發(fā)展史、大事記、實物、專利、榮譽、社會評價,通過信息高速公路向外界展示。企業(yè)檔案是以物質(zhì)的形式存在著,但是許多內(nèi)容卻是具有無形資產(chǎn)和精神產(chǎn)品的性質(zhì)和作用,對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展和企業(yè)人文文化的塑造具有不可替代性,并且企業(yè)文化可以物化為企業(yè)的生產(chǎn)力而最終體現(xiàn)為企業(yè)的物質(zhì)產(chǎn)品。它的多重屬性在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)展、企業(yè)文化氛圍的營造及企業(yè)人文精神的塑造、企業(yè)品牌的打造和宣傳方面具有不可替代的作用。
2.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理為企業(yè)發(fā)展提供信息保障。
市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的重組、兼并、轉(zhuǎn)制都是不可避免的,因此一個企業(yè)在其發(fā)展過程中必須重視和建立完備的企業(yè)檔案,一些重要的生產(chǎn)資料和固定資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)認定、價值估算、價值分割等必須依據(jù)企業(yè)檔案的一些原始資料才行,同時企業(yè)在改組和合并時必然涉及對原有產(chǎn)品的品牌和注冊名稱的相對價值的估算,一些企業(yè)的股份改制必然對原有和新的注冊品牌進行評估,甚至一些企業(yè)對自身的品牌還要進行一些相關(guān)的公證和請求品牌保護。一個企業(yè)在發(fā)展中由于種種原因會出現(xiàn)資產(chǎn)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟活動,企業(yè)檔案本身就是企業(yè)資產(chǎn)的一部分,它不可避免地要參與企業(yè)的借用、轉(zhuǎn)讓、抵押等經(jīng)濟活動,因此企業(yè)檔案不僅對各種參與借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的企業(yè)資產(chǎn)具有估算、監(jiān)管的作用,甚至自身也會成為企業(yè)借用、轉(zhuǎn)讓、抵押的一個組成部分。我們可以看出,在一個企業(yè)的經(jīng)濟活動中,企業(yè)電子檔案是企業(yè)經(jīng)濟活動的必備要件之一,在企業(yè)融資、借貸中發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)的科研活動也會形成大量的檔案,其中許多內(nèi)容就是電子檔案,這些電子檔案不僅對從事科研很有用途,而且科研人員和相應(yīng)其他項目的科研人員在以后的企業(yè)科研活動中都會再次利用電子檔案,這些電子檔案保管的狀況對民營企業(yè)的經(jīng)營和科研具有十分重要的意義。
3.民營企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理能為企業(yè)的合法權(quán)益提供憑證。
企業(yè)檔案作為企業(yè)資產(chǎn)權(quán)益的原始憑證,是維系企業(yè)生存和發(fā)展的生命線和保護神。在解決債權(quán)、債務(wù)和企業(yè)之間的經(jīng)濟糾紛以及企業(yè)與職工之間的勞動糾紛問題過程中,企業(yè)檔案這一原始憑證顯得尤為重要。隨著市場經(jīng)濟及法律的完善,企業(yè)檔案的經(jīng)濟價值將會越來越明顯,檔案作為法律憑證作用越來越重要。企業(yè)檔案對提升企業(yè)整體水平、維護企業(yè)自身利益、規(guī)避市場風險、發(fā)展企業(yè)文化、保持企業(yè)健康發(fā)展具有重要意義。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十四
摘要:檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會的重要工作。
檔案管理是一門嚴謹?shù)目茖W,檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù),讓“死檔案”變成“活信息”。
本文就當前我國高等??茖W校檔案管理存在的問題及對策進行了思考,對社會主義各項事業(yè)的建設(shè)具有十分重要的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:檔案;現(xiàn)代化;管理
1檔案管理存在的問題
1.1檔案管理手段落后。
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十五
1.對標管理的定義。對標管理也稱為標桿管理,其并不是一個簡單的工作。首先企業(yè)需要確定標桿的企業(yè),然后參考其成功的經(jīng)驗,同時對照標桿企業(yè)與自身所存在的管理不同找出差距,最后制定出一套適合自身企業(yè)情況的改進增強措施,最終達到一個提高企業(yè)自身管理水平的結(jié)果。再具體可以表現(xiàn)為參考行業(yè)中處于領(lǐng)先地位或者競爭力最強的企業(yè)的管理經(jīng)驗、業(yè)務(wù)流程等方面,通過與自身企業(yè)進行比較,樹立一個具體的學習與競爭目標,具體采用收集資料、學習借鑒等一系列企業(yè)行為進行規(guī)范化界定,幫助自身企業(yè)達到提升的一個管理活動。對標管理主要是通過實踐來達到最終目的,但是其本身具有十分強大的適用性與實效性。之所以能夠產(chǎn)生這樣的效果,主要是因為對標管理中蘊含的管理知識都是十分積極、實踐性較強的,因此不管當下的時代怎么變化,對標管理依舊是目前企業(yè)管理活動中不可或缺的.管理方式之一。
2.對標管理的類型與內(nèi)涵。對標管理的類型可以按照比較范圍劃分為四種:內(nèi)部對標、競爭對手對標、行業(yè)外部對標、類屬或程序?qū)恕F髽I(yè)想要利用對標管理發(fā)揮出其最大的作用,前提就是需要對自身價值進行一個正確、客觀的衡量。需要將企業(yè)自身的產(chǎn)品與服務(wù)與同行業(yè)最強的企業(yè)進行細致的比較。這樣一來就能夠充分發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢與劣勢,進行具有針對性的加強,企業(yè)通過各種積極途徑將自身的產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等各個方面進行加強提升自身的核心競爭力,努力向標桿企業(yè)靠攏。由于當下時代的要求,企業(yè)管理層人員對對標管理越來越重視,不同行業(yè)都在不斷的進行著對標管理工作,具體的工作可以分為以下四個步驟。第一,確定目標。第二,比較目標。第三,確定標桿。第四,最后評價與總結(jié)。只有按照這樣一個步驟進行,才能夠保證管理的順利進行。
將對標管理放在國際化的視野當中,部分跨國企業(yè)進入到我國之后可以發(fā)現(xiàn)其在國內(nèi)的發(fā)展更加趨向于我國的市場。出現(xiàn)這個局面主要是因為是一方面為了迎合我國市場的需求,另一方面是同樣需要實現(xiàn)經(jīng)濟效益。因此,跨國企業(yè)在進入我國市場之后,會采取一種聘用當?shù)厝瞬?、采用當?shù)卦牧?、符合當?shù)靥厣臓I銷方式,進行產(chǎn)品的營銷,最終逐漸發(fā)展成為開發(fā)、科研、運營、管理等一體的企業(yè)。另一種就是我國企業(yè)引進國外先進的管理模式,再結(jié)合自身企業(yè)特點進行適當?shù)母淖?。將國際對標引進我國當中,并不是完全照搬過來,而是需要進行彈性的改變。最佳的方法就是企業(yè)建立一個完善的體系,在這個體系當中首先需要做的就是將我國的傳統(tǒng)文化與先進的管理理念進行融合,緊接著從小范圍的區(qū)域環(huán)境,到大范圍的行業(yè)環(huán)境中思考企業(yè)的發(fā)展。由于將國際對標理念進入其中關(guān)系著一個企業(yè)的生存與發(fā)展,因此企業(yè)需要從戰(zhàn)略視野對其進行分析與實施。因此,企業(yè)在進行國際對標的期間為了能夠真正實現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的目標就需要遵循以下幾項原則。
1.充分結(jié)合企業(yè)自身情況避免盲目。企業(yè)在進行國際對標期間,不能打亂了自身的定位,也就是說企業(yè)需要在國際對標的過程中充分保持理性,不能因為看到標桿企業(yè)的成功就全部將其管理經(jīng)驗、經(jīng)營策略照搬過來,而是應(yīng)該站在我國的國情去考慮。特別是由于部分行業(yè)其中的標準不同,因此在實際的對標過程中需要做出適當?shù)母淖?。例如,我國企業(yè)想要引進國外先進的生產(chǎn)設(shè)備時,在美國其適用的電壓是110v,而我國的標準電壓是220v,國情的不同導(dǎo)致了這個差異化現(xiàn)象的發(fā)生,因此我國不能完全按照國際上的先進技術(shù),在盡心對標的過程中需要充分的結(jié)合企業(yè)自身情況,避免出現(xiàn)盲目性。
2.擴大對先進管理思想的吸收利用。當一個企業(yè)需要確定一個國際性質(zhì)的標桿企業(yè)時,該標桿企業(yè)的成功必定不只是依靠某一方面的技術(shù)或者是經(jīng)驗,肯定是結(jié)合了各種十分重要的管理思想與理念,因此企業(yè)想要向著標桿企業(yè)發(fā)展,不能夠僅停留在表面,而是應(yīng)該深入到其內(nèi)部當中進行研究與學習。同時還是需要吸收國際中各種先進的管理思想,擴大前瞻性目光面積。在經(jīng)營方面,應(yīng)該將視野放在國際層面,全面化構(gòu)建一個安全的、多元化的經(jīng)營體系。參考國際的大型企業(yè),我國企業(yè)在跨國方面的能力還比較弱,隨著整個全球一體化理念的不斷深入,我國企業(yè)不僅面臨著更好的挑戰(zhàn),同時也帶來了更多的機遇。因此我國企業(yè)應(yīng)該參與到國際合作與競爭當中,不斷擴大國外的業(yè)務(wù)市場,提高在全球市場的份額與經(jīng)濟效益。
3.充分認識自身企業(yè)優(yōu)點。企業(yè)在與國際標桿企業(yè)進行借鑒的同時不能完全按照國際標準進行,同時需要結(jié)合企業(yè)自身的優(yōu)點。加大對技術(shù)方面的創(chuàng)新力度。技術(shù)作為一個企業(yè)核心競爭力,因此企業(yè)想要與標桿企業(yè)發(fā)展在一個水平線上,就需要加大對技術(shù)的創(chuàng)新。由于是站在全球視野的角度考慮,所以可以充分利用全球科技資源,加緊推快企業(yè)的國際化進程,通過與國際科技進行深度融合,實現(xiàn)國際技術(shù)并購。在技術(shù)方面,注重加強技術(shù)的集成與創(chuàng)新,在不同專業(yè)技術(shù)方面進行有效的銜接與融合。針對能夠提升企業(yè)核心競爭力的技術(shù)要進行重點的研究與開發(fā),組成專業(yè)的科研研發(fā)小組,將多領(lǐng)域的技術(shù)進行融合提升,結(jié)合以往的實踐經(jīng)驗進行綜合開發(fā),保證企業(yè)能夠配備一套專業(yè)的技術(shù),達到增強企業(yè)核心競爭力的作用。
4.同時保持自身原有的發(fā)展計劃。企業(yè)在進行國際對標項目時,最初的模仿可能會帶給企業(yè)一定的市場份額與經(jīng)濟效益,但是企業(yè)不能在短暫的利益下就打亂了原有的發(fā)展計劃,模仿只是對對標管理的表面理解,深入理解就能夠發(fā)現(xiàn)只有進行創(chuàng)新才是企業(yè)獲得長久利益、穩(wěn)定立足于市場的根本途徑。企業(yè)應(yīng)該從國內(nèi)與國外兩個市場作為出發(fā)點,在思想上樹立全球化的理念,目標設(shè)置為提高市場競爭力,根據(jù)原有的發(fā)展計劃結(jié)合企業(yè)發(fā)展,從技術(shù)與服務(wù)兩個方面進行綜合考慮,特別是在國際市場當中,由于各個方面都是出于起步階段,此時需要充分考慮經(jīng)濟、政治、資源等多個方面的因素,將發(fā)展技術(shù)滲透到企業(yè)發(fā)展的方方面面當中去。
5.客觀理性保持發(fā)展進度。在看到標桿企業(yè)取得了成功時,企業(yè)此時應(yīng)該穩(wěn)住陣腳不能急功近利。由于大部分標桿企業(yè)所運用的管理標準是其已經(jīng)處于一個穩(wěn)定發(fā)展階段使用的標準,而我國企業(yè)之所有會運用對標管理方法主要是企業(yè)在發(fā)展的過程當中遇到了瓶頸,兩者之間的發(fā)展處于不同的階段,發(fā)展階段的不同,其發(fā)展的計劃與戰(zhàn)略意圖也不同,所采取的管理標準也不同,因此企業(yè)在進行對標管理時要充分保持理性與客觀。企業(yè)在評價自身發(fā)展時不能與自身以往的業(yè)績進行比較,而是應(yīng)該將目光放在企業(yè)外部當中,建立一套完善的科學的評價體系,在幫助企業(yè)找出差距的同時又了解具體的發(fā)展方向。
6.同時密切關(guān)注國際新形勢??梢园l(fā)現(xiàn),對標管理是一個一直處于動態(tài)變化的狀態(tài)當中,特別的國際對標,整個國際形勢的不穩(wěn)定會導(dǎo)致對標管理也發(fā)生改變。當企業(yè)確定了一個標桿之后,這個標桿不代表就是一成不變的。另外企業(yè)在實行對標管理時,是需要循序漸進的。在完成了某一階段的對標管理時,需要對該階段的工作進行客觀的審視,在需要的情況下對目標進行轉(zhuǎn)變,同時再結(jié)合自身發(fā)展的情況,密切注視國際形勢,保證企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定。
綜上所述,企業(yè)在管理國際對標期間,需要充分保持理性與客觀,必須站在全球化視野的角度下全方位的考慮問題,充分保證對標工作的正確性與科學性,只有這樣企業(yè)才能夠在國內(nèi)市場中保持穩(wěn)定,同時又能夠在國際市場中占據(jù)一定的份額,真正做到提高企業(yè)核心競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。
作者:周峰 王斌 于海濤 趙猛 楊鵬 單位:國網(wǎng)天津市電力公司信息通信公司
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十六
幼兒檔案真實地記錄著每個幼兒的成長變化,建立健全幼兒檔案,可以更好地為幼兒園教育教學、衛(wèi)生保健,為幼兒園的改革和發(fā)展提供翔實的、具有說服力的材料依據(jù),是幼兒園綜合檔案中極為重要的一部分。近幾年來,在教委的統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)下,很多幼兒園都建立起了檔案室,在檔案的收集、歸檔、整理、裝訂等方面都達到了規(guī)范、整齊、統(tǒng)一的要求,使幼兒園的檔案管理工作走上了規(guī)范化的道路。但是從目前幼兒檔案的管理來看,還存在著一些問題,如內(nèi)容單一、方法陳舊、利用率低等。隨著社會的不斷發(fā)展,幼兒教育事業(yè)的不斷進步,對幼兒檔案的管理也應(yīng)提出更高的要求,逐步達到科學化、現(xiàn)代化,使幼兒園在激烈的競爭中立于不敗之地。
那么如何建立健全幼兒檔案,實現(xiàn)幼兒檔案的現(xiàn)代化管理呢?
一、實行檔案信息微機化管理
傳統(tǒng)的幼兒檔案管理往往存在著零散、不系統(tǒng)的問題,比如,幼兒入園基本情況登記由分管領(lǐng)導(dǎo)負責,幼兒衛(wèi)生保健、預(yù)防接種、每年查體情況由保健大夫掌握,而幼兒知識技能、智力發(fā)展等情況又屬于班級教師責任范疇,幼兒各種費用的繳納情況歸會計負責,即使最后將幼兒檔案材料歸入綜合檔案室,但也是一個孩子至少三種檔案,不便于查閱利用。幼兒入園或退園時,家長往往樓上樓下從這里跑到那里,那里跑到這里才能辦完手續(xù)。因此,要改變這種分散的管理模式,建立統(tǒng)一的檔案管理體系,即材料的收集要分工負責、落實到人,及時移交、及時入檔,然后有檔案管理人員統(tǒng)一管理。在做好紙質(zhì)檔案管理的同時,實行幼兒檔案的微機化管理,把所有信息全部輸入計算機,在幼兒園內(nèi)實現(xiàn)工作人員之間數(shù)據(jù)共享,以方便查閱,簡化辦事程序,提高工作效率。當然也可以由各種檔案的形成部門完成檔案信息錄入工作。為了確保數(shù)據(jù)的安全,注意把共享數(shù)據(jù)設(shè)置成“只讀”,密碼由錄入人員掌握,其他人員只有查閱的權(quán)限。
二、建立綜合全面的幼兒檔案
目前的幼兒檔案內(nèi)容少,一般以幼兒基本情況和衛(wèi)生保?。ㄖ饕怯變喝雸@和每年查體情況)為主。對幼兒檔案進行現(xiàn)代化管理,必須建立綜合、全面、翔實的幼兒個人檔案,具體應(yīng)包括以下幾個方面的內(nèi)容:
1、幼兒基本情況:姓名、性別、年齡、班級、幼兒父母親年齡、工作單位、電話號碼、e-mail、家庭住址等等。這部分檔案可由園長辦公室人員具體負責。
2、幼兒身體發(fā)育情況:入園查體記錄、每年查體情況(包括:既往病史、過敏史、身高、體重、血型、血色素、牙齒數(shù)目及是否有齲齒),此類檔案主要有保健人員負責完成。
3、成長記錄:包括所在班級每個幼兒的學習情況、興趣、愛好,特長以及參加活動的情況、獲獎記錄、突發(fā)事件等,主要有幼兒所在班級的保教人員共同完成。
4、園外情況記錄:幼兒的生活范圍主要是家庭和幼兒園兩個場所,因此要全面、真實地了解孩子各種發(fā)展狀況,僅僅靠幼兒園單方面的評價是不夠的,要讓家長參與對幼兒的發(fā)展評價,可以用定期發(fā)放表格的形式,把家長的意見寫進檔案,特別是幼兒在家里的生活、學習、交往等情況,這樣不僅對孩子的評價更為客觀,同時也便于教師全面地了解幼兒,做到因材施教,從而實現(xiàn)互動式的幼兒檔案管理機制。
總之,隨著社會對幼兒教育的重視程度,家長對幼兒教育的要求也越來越高,有必要把幼兒健康、語言、社會、科學、藝術(shù)等評價指標一并設(shè)計其中,把教師、家長對孩子每項指標的評價情況一并納入到幼兒檔案,建立起豐富全面的.幼兒綜合檔案,有利于教師和家長共同配合做好幼兒教育工作。
三、擴大服務(wù)范圍,改進服務(wù)方式。
檔案工作的開展歸根結(jié)底是為社會發(fā)展服務(wù)的,幼兒檔案也不例外,它的主要功能也是服務(wù)。從服務(wù)對象看,表現(xiàn)在三方面:一方面,服務(wù)于教師。一是便于教師了解幼兒基本情況,出現(xiàn)突發(fā)事情能夠及時與家長聯(lián)系。二是便于教師縱向觀察記錄孩子綜合素質(zhì)的發(fā)展,做到因材施教;另一方面便于幼兒園保健大夫全面地、縱向地掌握幼兒身體發(fā)育狀況,跟蹤記錄幼兒成長過程,為合理膳食營養(yǎng)提供依據(jù)。第三方面方便家長全面地了解幼兒在園情況。這一點目前是個薄弱環(huán)節(jié),以后要著重做好對家長的服務(wù)工作。幼兒園可以建立自己的網(wǎng)站,把幼兒的檔案信息發(fā)布上網(wǎng),讓家長在辦公室或家里就能瀏覽到自己孩子的檔案信息,了解孩子在幼兒園的學習和生活情況。特別是孩子的興趣、愛好和特長記錄,家長可以根據(jù)教師的建議有針對性地對孩子進行重點培養(yǎng)。
當然在檔案的管理工作中還要注意做好保密工作,另外上網(wǎng)的信息要經(jīng)過慎重考慮,如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內(nèi)容,不易在網(wǎng)上發(fā)布。
四、實現(xiàn)檔案的不斷更新
幼兒是發(fā)展的,其檔案也應(yīng)是不斷變化的。如果把幼兒檔案看成一成不變的“死”材料,勢必會影響孩子的發(fā)展。幼兒檔案微機化則可以實現(xiàn)檔案的動態(tài)管理過程。它可以從孩子入園時便開始記錄,以后每學期進行一次全面記錄,平時也要根據(jù)情況不斷更新檔案的內(nèi)容,從而實現(xiàn)每個幼兒的三年跟蹤記錄,形成一套完整全面的幼兒個人檔案。對個別情況特殊幼兒還可以建立專門檔案,適當增加記錄項目,把“死”材料變成“活”檔案。
檔案微機化管理對幼兒園檔案管理工作者提出了更高的要求。教育部門的幼兒教師經(jīng)過計算機全員培訓(xùn)掌握了一定設(shè)計程序,如profox數(shù)據(jù)庫,可以利用它設(shè)計語言編寫出編目程序,將檔案條目輸入計算機,形成數(shù)據(jù)庫,自動完成檔案的編目工作,從而實現(xiàn)一次輸入多次輸出。為了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的要求,幼兒園檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡(luò)知識的學習,如網(wǎng)頁的制作、發(fā)布與管理,防火墻的安裝、信息的加密等,積極研究計算機網(wǎng)絡(luò)檔案信息的存儲、加工、管理、開發(fā)、利用等新技術(shù),以適應(yīng)幼兒園檔案管理工作的發(fā)展需要。
麻雀雖小,五臟俱全。幼兒園雖然只是一片小小的天地,檔案工作也是幼兒園改革和發(fā)展必不可少的一項工作,雖然起步晚,但起點并不低,因為我們的起步趕上了信息時代,很多機遇等待我們?nèi)グ盐?,我們定會在幼兒園檔案管理的天地里大有作為。孩子是祖國的未來,我們做的是為未來奠基的事業(yè),或許明天的諾貝爾獎獲得者正是從我們這里起步……憧憬未來,我們應(yīng)充滿信心!
企業(yè)現(xiàn)代化管理論文篇十七
1引言
隨著我國經(jīng)濟體制的不斷變革,各企業(yè)對工商管理也有了越來越高的重視,而且對其要求也越來越多,不僅包括企業(yè)的日常工作管理、人員管理、財務(wù)情況管理等,而且還包括企業(yè)的文化宣傳管理、精神文明建設(shè)管理等,其管理范圍比較廣,內(nèi)容比較多,而且對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著直接影響,所以,必須要引起高度重視。
2企業(yè)工商管理的作用
2.1對我國經(jīng)濟的發(fā)展有促進作用
對于企業(yè)的工商管理來說,其是企業(yè)進入市場的依據(jù)和標準,對企業(yè)的經(jīng)濟行為有一定的規(guī)范和監(jiān)督作用。企業(yè)要想進入到市場中,就必須要到工商管理部門進行申請注冊,并且由相關(guān)部門進行審查,只有得到合格資格證以后,才能得到市場準入許可,所以企業(yè)工商管理可以有效地對我國的市場經(jīng)濟秩序進行維護,促進其穩(wěn)定的發(fā)展。而且還可以對當前市場經(jīng)濟中存在的不正當競爭以及反壟斷等情況進行有效監(jiān)督,嚴厲打擊虛假廣告,構(gòu)建公平、誠信的市場環(huán)境,并對其起到保護作用,有效推動我國經(jīng)濟的發(fā)展。
2.2對企業(yè)的轉(zhuǎn)型有促進作用
隨著當前市場經(jīng)濟競爭的日益激烈,企業(yè)的生存和發(fā)展面臨著巨大的挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)型對于企業(yè)來說是其發(fā)展的必然結(jié)果,而企業(yè)工商管理的存在,可以對市場競爭的環(huán)境進行優(yōu)化,對一些違法亂紀的市場競爭行為進行懲處,為企業(yè)的順利轉(zhuǎn)型提供了有利保障。在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,不可避免地會遇到一些問題,而企業(yè)工商管理部門,可以通過對各個企業(yè)成功轉(zhuǎn)型的案例進行分析,總結(jié)他們的轉(zhuǎn)型經(jīng)驗,并且提出可靠的參考意見,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的服務(wù),促進我國企業(yè)的成功轉(zhuǎn)型。
3企業(yè)工商管理現(xiàn)狀分析
3.1企業(yè)缺乏健全的管理制度
當前,大部分的`企業(yè)都存在管理制度不健全的問題,雖然部分企業(yè)設(shè)立了專門的工商管理部門,但是沒有相應(yīng)的管理制度作為保障,導(dǎo)致一些管理人員在專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)等方面或多或少都存在一些問題,不能達到標準的要求。另外企業(yè)沒有建立明確的責任制度和獎懲制度,這就使得各部門之間分工不明確,責任不明確,存在著互相推脫工作、推脫責任的情況,為企業(yè)相關(guān)工作的順利開展造成了一定的阻礙,如市場調(diào)查部門沒有及時對市場情況進行相關(guān)調(diào)查,或者調(diào)查的信息不準確以及調(diào)查的結(jié)果沒有及時反饋給生產(chǎn)部門和銷售部門,導(dǎo)致生產(chǎn)部門的盲目生產(chǎn),造成了產(chǎn)品的大量堆積,銷售部門不能及時針對消費者的需求制定相應(yīng)的銷售策略,導(dǎo)致銷售效果不理想,造成了企業(yè)的大量浪費,為企業(yè)的健康發(fā)展造成了嚴重阻礙。
3.2企業(yè)工商管理模式落后
當前,我國在經(jīng)濟發(fā)展方面大力提倡“走出國門,走向世界”的發(fā)展戰(zhàn)略,全球化進程在不斷加劇,在這樣的大背景下,很多企業(yè)的國際化管理意識得到了不斷提升,而且也紛紛意識到了打開國際市場的重要性,但是,企業(yè)要想實現(xiàn)國際化的發(fā)展,就必須要建立起與國際環(huán)境相適應(yīng)的經(jīng)營管理模式。但是,就目前情況來看,我國的大部分企業(yè)在經(jīng)營管理模式上還存在一定的問題,其模式比較落后,無法滿足國際市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,傳統(tǒng)的工商管理模式在資金運作、市場定位以及技術(shù)創(chuàng)新等方面都比較落后,跟不上時代發(fā)展的新形勢。
3.3企業(yè)工商管理目標不明確
在我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的過程中,市場競爭也越來越激烈,在各企業(yè)的競爭中,工商管理的水平已經(jīng)成為企業(yè)重要的競爭力,但是,當前,我國大部分企業(yè)在工商管理方面還存在一些問題,在其管理過程中,日常管理存在混亂的情況,各部門之間缺乏有效的溝通,對于企業(yè)的生產(chǎn)運作和穩(wěn)定發(fā)展造成了一定的影響,除了管理人員的能力達不到標準要求以外,最重要的就是企業(yè)對于管理目標的不明確造成的,在企業(yè)工商管理過程中,對于企業(yè)的經(jīng)濟利益過分關(guān)注,而忽視了企業(yè)自身的管理目標,對于企業(yè)員工自身的職業(yè)規(guī)劃也沒有引起高度重視,企業(yè)員工的向心力和凝聚力還有一定的欠缺。
4企業(yè)工商管理未來的發(fā)展方向
4.1以培養(yǎng)高素質(zhì)的人才為發(fā)展方向
在企業(yè)發(fā)展過程中,人才是企業(yè)綜合競爭力的體現(xiàn),尤其是在企業(yè)工商管理發(fā)展過程中,更是要以培養(yǎng)管理人才為重點以及未來的發(fā)展方向,這樣才能充分顯示出企業(yè)的實力,為企業(yè)在激烈的市場競爭中提供保障[1]。另外,在培養(yǎng)工商管理人才方面,各領(lǐng)導(dǎo)人要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,并且針對未來的發(fā)展方向、發(fā)展戰(zhàn)略等,制定相應(yīng)的培養(yǎng)計劃和方案,其方案和計劃的制定,要嚴格按照企業(yè)管理部門的職能發(fā)展需求來進行,而且最好是能夠結(jié)合非常穩(wěn)固的課程學習形式來直接培養(yǎng),這樣培養(yǎng)出來的人才能夠在生產(chǎn)、經(jīng)營的一線位置發(fā)揮出真正的作用。在對人員進行培養(yǎng)的過程中,要對其均衡發(fā)展引起高度重視,要對其能力進行全面培養(yǎng),使其能對企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、財務(wù)等多方面有深入了解,這樣才能真正促使其獲得良好的市場發(fā)展需求,從而真正為企業(yè)提供更多高素質(zhì)的人才,幫助企業(yè)在市場發(fā)展中不斷提升自身競爭力[1]。
4.2完善企業(yè)工商管理制度
在企業(yè)工商管理過程中,要有完善的制度作為保障,企業(yè)的工商管理制度,除了能對企業(yè)的員工起到規(guī)范和約束的作用,最重要的還能激發(fā)企業(yè)員工的積極性,是保障企業(yè)員工合法權(quán)益的標準和手段。所以,對于其制度的制定,要充分體現(xiàn)出以人為本的原則,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,對其制度要進行不斷完善,最重要的是要明確各部門之間的權(quán)利和職責,管理制度是權(quán)、責、利三者結(jié)合的綜合發(fā)展體,所以要對其引起高度的重視。另外,要加強部門與部門之間的有效溝通,建立起科學的組織發(fā)展機構(gòu),保障企業(yè)工作的順利開展[2]。
4.3堅持國際化發(fā)展方向
隨著市場經(jīng)濟全球化的發(fā)展,企業(yè)工商管理必須要堅持國際化的發(fā)展方向,其管理模式也要做出相應(yīng)調(diào)整,要能順應(yīng)國際化的發(fā)展需求,所以,針對其管理模式要進行不斷的創(chuàng)新。在國際化的大背景下,企業(yè)要對自己的市場空間進行不斷擴張,不斷提升自身的綜合競爭力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化[2]。經(jīng)濟效益的最大化不是指企業(yè)一味地降低價格,而是要對自身的生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)營成本等進行不斷優(yōu)化,改善原有的工商管理模式,創(chuàng)建適合市場經(jīng)濟發(fā)展的新模式,順應(yīng)時代的發(fā)展。作為工商管理者,要能認識到這對于企業(yè)發(fā)展的重要性,要借助構(gòu)建優(yōu)秀的企業(yè)文化,打造企業(yè)品牌,完善相關(guān)服務(wù),提升產(chǎn)品的質(zhì)量,以此來達到提高企業(yè)綜合實力的目的,這樣,企業(yè)才能進一步拓展國際市場,不斷實現(xiàn)發(fā)展壯大。
5結(jié)語
對于企業(yè)的發(fā)展來說,企業(yè)工商管理有著重要地位和作用,任何一家企業(yè)的發(fā)展都離不開工商管理,雖然在管理過程中,仍然存在著一些問題,但是只要從制度、人員、管理模式等各方面進行不斷完善,提高工商管理的水平,就能實現(xiàn)企業(yè)的有效轉(zhuǎn)型,促進企業(yè)的健康長效發(fā)展。
【參考文獻】
【2】劉列.企業(yè)工商管理現(xiàn)狀分析及發(fā)展方向探討[j].佳木斯職業(yè)學院學報,2017(01):467.