總結(jié)是一個自我成長的過程,通過總結(jié),我們可以找到自己的定位和方向??偨Y(jié)要突出亮點,突出自己的特長和優(yōu)勢,突出重點和核心觀點。閱讀總結(jié)范文可以讓我們看到不同樣式和層次的總結(jié),有助于我們形成自己的寫作風格。
資料員的個人工作總結(jié)篇一
回想至今,永遠無法忘記剛進入項目部的那一天,心中滿是期盼和緊張,緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項目的資料進行重新分類和匯總,這之中將會有很多的細碎和煩瑣。而期盼則是希望通過我的努力將工作認真負責的完成,讓項目部及公司每一位人員能隨時、及時的查閱每一份文件,在工作中尋求成就感。
就這樣在項目部周而復始,肩負責任和耐心進行資料的收集和匯總公司及相關部門下發(fā)的文件,并把原來沒有具體整理的文件按類別進行整理匯總,同時做好各類文件、圖紙的下發(fā),并及時傳閱和傳遞,將文件原件存檔。
在工作的同時通過學習嚴格按照公司下發(fā)的《電網(wǎng)建設工程資料檔案管理實用手冊》實行檔案的管理,提升檔案的真實性,完整性,更好的完成本職工作。
崗位的職責主要分為八類:
一、項目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管;
二、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
三、項目各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
四、各類工程信息的收集、傳遞、反饋并及時向領導匯報等;
五、項目各類報表的填寫與匯總;
六、項目基建的管控及a8系統(tǒng)的應用;
七、項目部各崗位間的工作協(xié)調(diào)與溝通;
八、領導交辦的一些其它工作等。
人生最寶貴的經(jīng)驗就是實踐,而在項目工作中的這些期間我也學到了很多的專業(yè)知識和有效的執(zhí)行,通過與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破,同時不斷強化自己的專業(yè)技能,通過多看、多問、多聽等,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。
在工作中時常遇到一些問題:
1.基建管控系統(tǒng)時常出現(xiàn)速度慢,死機等現(xiàn)象,導致工作難度大、進度慢,對工程信息的填報影響較大。
2.a8系統(tǒng)中暫時不能使用a8系統(tǒng)來報表,且系統(tǒng)升級過快,較多功能認識不清,懇請請公司選擇適當?shù)臅r間給予各項目資料人員進行系統(tǒng)培訓。
3.工程資料收集過程中采取以下四個措施應對問題:
明確責任分工,督促流程執(zhí)行。
及時收集整理,及時問題反饋。
定期資料整改,再次資料核查。
目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過不間斷的工作總結(jié),并結(jié)合自我檢查,使得自己能及時發(fā)現(xiàn)在工作中的不足,可以更清晰的指明工作的改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要認真學習規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
資料員的個人工作總結(jié)篇二
本人自20xx年6月畢業(yè)于湖南科技大學土木工程專業(yè),經(jīng)集團公司培訓后分配至中國葛洲壩集團股份有限公司畢節(jié)城市建設項目部,最初就職于商務部,隨后被調(diào)入工程技術部,由于在職商務部時限不長,在專業(yè)技能方面沒有過多的涉入,接下來就對我就職于工程技術部這段時間作一個詳細的專業(yè)技術總結(jié)。
從20xx年10月至今,被調(diào)入工程技術部,主要目的是學做工程資料,包括整個工程資料從開工至竣工以及組卷歸檔的一系列工作。剛開始我也同別人一樣,覺得做資料這項工作非常簡單,只是繁瑣一點,但是當自己真正接觸這一塊過后才發(fā)現(xiàn)有太多的東西需要去學習,于是我給自己制定了以下計劃。
剛開始看不懂專業(yè)的設計圖紙,就向領導、同事請教,結(jié)合他們給出的意見針對性的去看圖集,再從圖集回到圖紙,這樣的方式效果很好。就做資料本身來說,有專門的資料軟件,可以從網(wǎng)絡尋找資源進行配套學習。但是畢竟我缺乏現(xiàn)場施工經(jīng)驗,所以有時候需要自己跑跑現(xiàn)場對每一道工序有一個感官認識,才能更精確的把資料的細節(jié)處理到位。
目前我接觸過并實踐的工作內(nèi)容主要是現(xiàn)場見證取樣及原材料送檢、現(xiàn)場收集影像資料,收集物資資料、處理工序資料、參與分部工程驗收會議、竣工資料組卷歸檔移交等。就以上工作來說,涉及到檢測站、監(jiān)理、業(yè)主等各個單位,特別是監(jiān)理和業(yè)主,對于呈報給他們的資料一定要完備無缺漏誤差并且符合要求,以確保各項驗收的一次通過。
做資料是一項需要耐心、細心、專心的工作,把資料做出來只是事情的第一步,接下來就是簽字的環(huán)節(jié),如果有資料簽字未成功需重做,要做到返工不氣餒,仔細檢查反復思考,孜孜不倦,吸取經(jīng)驗教訓,避免第二次犯錯。
需要去現(xiàn)場才能解決的問題,例如見證取樣原材送檢,在灰塵肆意的工地搬運混凝土、砂漿試塊,裝大袋砂、水泥等,要有不怕苦不怕累的精神,不能因為自己是個女生就矯柔縱慣,在同事的幫助下自己也要貢獻力量,要有獨立自主的意識。對于領導、同事交代的其他任務,也要按時按質(zhì)按量的去完成。
在做好本工程資料的前提下,努力提升自己的其他技能,涉入其他專業(yè)區(qū)域,包括學習其他專業(yè)資料、學習概預算以及其他工程類軟件。并在多余的時間里備考相關證件考試,目前為二級建造師做考試準備。
資料員的個人工作總結(jié)篇三
尊敬的各位領導:
隨著時間的流逝,自我xxxx年xx月xx日來到xx公司任合約部資料員一職已xx個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體情況:
1、文件整理
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項目現(xiàn)場簽證xx,共xx家單位及個人;xx項目現(xiàn)場簽證xx份,共xx家單位。
4)總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整,或?qū)υO計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5)其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
2、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
3、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責任問題這幾方面。
4、部分供貨的'結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1)有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2)施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3)結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
1)做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2)核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3)認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員的個人工作總結(jié)篇四
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年x月份,我剛來到公司工作,擔任xx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經(jīng)過一段時間的'學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20xx年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個人一年的工作總結(jié),請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!
資料員的個人工作總結(jié)篇五
今年以來,我縣加大人口與計劃生育信息化建設力度,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、整合資源、整體推進”的工作思路,推動人口與計劃生育信息化建設健康發(fā)展,提高了人口與計劃生育綜合管理、綜合決策和綜合服務能力。將人口和計劃生育信息化建設納入20xx年工作重點,著力構建以縣、鎮(zhèn)、村三級人口和計劃生育信息網(wǎng)絡為基礎的縣域人口和計劃生育信息系統(tǒng)應用體系,推動全員人口信息庫建設取得成效。
4月11日,經(jīng)市里會議安排,我縣立即舉辦了數(shù)據(jù)比對業(yè)務培訓班,學習掌握了數(shù)據(jù)比對業(yè)務知識,動員了全縣計生人員,贏得了鎮(zhèn)黨委政府的支持和基層部門的配合。到5月20日,僅用40天時間,就如期完成了市交辦的“兩庫合一”數(shù)據(jù)比對任務,女性信息匹配率達99、74%,丈夫信息匹配率達91%,子女信息匹配率達91%。參加省市數(shù)據(jù)庫合并培訓,制定下發(fā)《關于人口計生綜合信息平臺v3、0基礎班升級工作實施方案》(贛人口計生委〔20xx〕3號)糾正錯誤數(shù)據(jù)。目前,兩個數(shù)據(jù)庫的合并已經(jīng)完成,三個系統(tǒng)同時運行。
《贛榆縣人口和計劃生育信息網(wǎng)絡“村村通”實施意見》印發(fā),明確了“村村通”工作的任務、實施步驟和保障措施。7月5日,領導在全縣召開會議,各鎮(zhèn)分管領導和助理參加,領導強調(diào)“村村通”的安排。對全縣所有行政村的計算機配置和通訊設施進行了調(diào)查,全縣共調(diào)查行政村441個,其中配備計算機345個。第一批配備電腦的村初裝費由鎮(zhèn)集體籌集,交給縣電信局,由縣電信局逐村安裝。目前石橋、海頭鎮(zhèn)、王哲鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、羅陽鎮(zhèn)、李莊鎮(zhèn)、青口鎮(zhèn)、沙河、城西鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、板莊鎮(zhèn)、塔山鎮(zhèn)、黑林鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)等14個鎮(zhèn)按時繳費。已經(jīng)建立了八個城鎮(zhèn)?!按宕逋ā卑惭b走在全市各縣區(qū)前列,得到了市計生委李主任的肯定和好評。
根據(jù)縣下達的人口發(fā)展規(guī)劃,各鎮(zhèn)、村對今年符合生育條件的個人進行摸底調(diào)查,落實人口生育計劃到人,便于對生育對象進行監(jiān)督服務,及時掌握其懷孕、生育、節(jié)育措施等信息。計劃生育對象每半年調(diào)整一次。實踐證明,上半年完成人口計劃較好的金山鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)、門河鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、干馬鎮(zhèn)、城西鎮(zhèn),都認真落實了這項工作。同時,加強部門信息溝通協(xié)調(diào),及時了解婚姻孕育和節(jié)育措施落實情況等信息。提高信息報告的及時性和完整性。
民政部門會把電子文檔里的新婚登記名單發(fā)給我們落實后進轉(zhuǎn)化目標責任制,明確包村人員職責,青口鎮(zhèn)、柘汪鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)和羅陽鎮(zhèn)等明確黨委三套班子領導包落后村后進轉(zhuǎn)化,對落后村專干實施轉(zhuǎn)化不力待崗,金山鎮(zhèn)還對落后村上交后進轉(zhuǎn)化保證金等措施。
制定下發(fā)爭創(chuàng)活動通知,分析現(xiàn)有工作中存在的問題和不足,找出解決問題的辦法,督促各鎮(zhèn)按照爭創(chuàng)目標的要求,完成各項指標。申報爭創(chuàng)全省人口計生陽光統(tǒng)計示范縣。
資料員的個人工作總結(jié)篇六
時間真快,轉(zhuǎn)眼間來到這個項目已經(jīng)一年了,剛來的時候,這里只起了三棟樓,主體還沒有結(jié)束,隨著時間的推進,眼看著后面的幾棟樓也拔地而起,主體結(jié)構都已經(jīng)結(jié)束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個團隊團結(jié)合作,在公司領導和總監(jiān)的正確領導下,使得我們各項工作能夠順利的進行。
轉(zhuǎn)眼間20xx年就要過去了,從來到這個項目之后,尤其是從今年的5月份開始,我全面的接手了這個項目的所有資料的工作,面對著工作的需要,對于我這樣的年齡來講,有著一種趕著鴨子上架的味道,其實這無疑也是一種挑戰(zhàn),并且是在沒有人對前面的資料進行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對于從來沒有做過資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個人手里,有些堆積在文件柜里,許多工序報驗沒有分類,各種來往文件隨處可見,尤其是許多實驗報告沒有分類,更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌筑的材料,一時間我的辦公桌上堆滿了資料,一時間工作量大增,一時間,感覺有些手足無措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進行整理和歸檔,是一項耐心細致的工作,問題的關鍵還在于,每個人都有自己的'一灘工作,沒有人來過多的來進行指導,我面前的這些工作后完全需要自己參考過去的內(nèi)容來做,這無疑需要耗費一定的時間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個階段的工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗讓我有了些積淀,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。
資料的整理是一項細致而又繁瑣的工作,一時間還看不出多少成果,首先是資料的分類和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時間、按樓號、按標養(yǎng)、按同條件進行分類,然后還要編號放到各自的文件盒里,沒有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規(guī)些的標簽,最后還要將詳細的內(nèi)容登記在電腦上,許多數(shù)字需要認真填寫,尤其是各種編號之類的數(shù)據(jù),僅這一項,就需要耗費一定的時間,并且每天還有需要及時處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時進行整理,比如開監(jiān)理會這些工作,需要做好記錄,及時的進行會議紀要的整理和發(fā)放,因為這些工作是保證施工正常進行所必須及時完成的。
我這個人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看著擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個從來沒有做過資料工作的我,工作是可想而知的,這段時間里,有不明白的就問同事,問領導,問完了之后,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過一遍,那段時間,由于用眼過度,經(jīng)常出現(xiàn)眼睛疼痛的情況,直到后來才慢慢地好轉(zhuǎn),經(jīng)過近兩個月時間的緊張忙碌之后,漸漸地,前面由于種種原因積攢多日的資料整理工作終于有了些眉目了,看著這些零散的資料歸到一個一個的資料盒里,心里有了些安慰,也算是經(jīng)過付出辛苦之后有了一點成就感。
除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時要進行的,比如前期遺留下來的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進行資料的交接,來往文件的登記,這些看似簡單的事情,也要專門的時間進行,有時為了保證檢查和滿足施工的急用,只能利用休息時間來做。
資料管理是一整套工作,其中有著許多內(nèi)容,和許多事情一樣,這也是一門專業(yè)啊。每周的例會之前,都要收集總包和分包的進度計劃和上次會議紀要的回復等與會議相關的材料,都要想著這些事情,會議紀要的編寫也是一項重要的工作,首先開會的時候好做好記錄,會議結(jié)束之后要著手進行會議紀要的編制,無疑對我來講也是一個挑戰(zhàn),這也需要鍛煉,因為以前不是做這個的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會議紀要的時候,對不清楚的、記錄不全的問題,詢問相關人員,盡量做到詳細,盡力做的全面些。
除此之外,還補寫了一本人防地庫的施工日記,在編寫的過程中,要查閱與之相關的工序報驗和混凝土澆筑的時間,還有一些旁站記錄的補寫,也是在這個時間完成的。
這一年來在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時間真快,來到公司兩年了,感謝領導對我的關心和幫助。
資料員的個人工作總結(jié)篇七
我叫xx,于20xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號到xx分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,熟悉了公司的日常業(yè)務流程,在x月初,公司領導安排我到xx項目部鍛煉學習。
xx項目主要涉及兩大項工程:
(1)2x3x輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2x3x輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。
(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。
在該項目中,我擔任的是工程資料員工作??偨Y(jié)大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫助與領導的鼓勵與指導,現(xiàn)從四方面匯報如下:
建筑工程為人們的活動提供了必要的場所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。因此,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真學習,工作態(tài)度端正,認真負責。
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時在公司領導和項目負責人的指導和幫助下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,只有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求,認真做好技術的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存,以便為竣工預算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料。
(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時常總結(jié)積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發(fā)現(xiàn)了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結(jié)合自己的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規(guī)定,對文件進行編號,并對相應文件進行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。
總結(jié)這大半年的工作,我倍感幸運,通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持,我學到了不少東西,業(yè)務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展!
資料員的個人工作總結(jié)篇八
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。
我擔任的是資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自20xx年x月從前任資料員接手工作,我擔任了******工程資料員,同***一起負責********工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對4、5號樓及b區(qū)地下車庫工程的收集整理及管理工作及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的東區(qū)及綜合的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
都存在著很多需要改錯和不符之處,這種情況是我以前經(jīng)歷過的項目中沒有碰到過的。但結(jié)構長城杯驗收在即,就算面臨再大的困難也是不容退縮的。在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我們還放棄了一周就一天的休息時間,再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機會,加班至晚上十一點左右為的就是爭分奪秒盡最大努力作好自身工作,有時候甚至干到快凌晨,才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續(xù)戰(zhàn)斗做準備。6月6號晚上在整個技術部協(xié)助的情況還熬一個通宵直至7號結(jié)構長城杯驗收檢查結(jié)束。事后我們認真地總結(jié)了導致這種情況和不足的原因,并積極改進加強于工程部及試驗室的溝通,在后來的工作中充分應用,并在8月的第二次結(jié)構長城杯驗收時受益非淺最終取得了驗收通過的可喜成績。并按甲方要求在年前完成5、7號樓及b區(qū)地下車庫檔案管資料預驗收的工作。
收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。
做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司oa平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
松林里危改小區(qū)項目部。
資料員的個人工作總結(jié)篇九
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年在緊張、忙碌、充實的工作中進入了尾聲,自20xx年進入基礎公司地基分公司做資料工作至今已經(jīng)三年了,下面是我對這一年來工作的體會與總結(jié):
一、樹立全局觀念,做好本職工作:不管做什么工作,都要有全局觀念,資料工作也不例外,必須結(jié)合整體的施工進度做好工作。
二、善于溝通交流,強于協(xié)助協(xié)調(diào):資料員不僅要有較強的專業(yè)知識,還應該具備良好的溝通交流能力,與建設方、監(jiān)理方、質(zhì)量監(jiān)督站等單位有良好的溝通交流非常重要,同時配合現(xiàn)場技術人員做好第一手資料的收集與整理。
四、及時收集整理,及時問題反饋。
五、定期資料整改,再次資料核查。
六、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
七、施工測量記錄要圖示詳盡。施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料?!笆е晾?,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。
八、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
九、施工記錄內(nèi)容要詳細具體。施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要計算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性語言。當發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。
十、施工試驗記錄要及時、齊全。施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
以上是我對這一年工作的體會與總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓,爭取在新的一年里做的更好!
資料員的個人工作總結(jié)篇十
時光如梭,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。
我擔任的是資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自20xx年x月從前任資料員接手工作,我擔任了******工程資料員,同***一起負責********工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對4、5號樓及b區(qū)地下車庫工程的收集整理及管理工作及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的東區(qū)及綜合的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
都存在著很多需要改錯和不符之處,這種情況是我以前經(jīng)歷過的項目中沒有碰到過的。但結(jié)構長城杯驗收在即,就算面臨再大的困難也是不容退縮的。在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我們還放棄了一周就一天的休息時間,再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機會,加班至晚上十一點左右為的就是爭分奪秒盡最大努力作好自身工作,有時候甚至干到快凌晨,才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續(xù)戰(zhàn)斗做準備。6月6號晚上在整個技術部協(xié)助的情況還熬一個通宵直至7號結(jié)構長城杯驗收檢查結(jié)束。事后我們認真地總結(jié)了導致這種情況和不足的原因,并積極改進加強于工程部及試驗室的溝通,在后來的工作中充分應用,并在8月的第二次結(jié)構長城杯驗收時受益非淺最終取得了驗收通過的可喜成績。并按甲方要求在年前完成5、7號樓及b區(qū)地下車庫檔案管資料預驗收的工作。
收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。
做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司oa平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
松林里危改小區(qū)項目部
資料員的個人工作總結(jié)篇十一
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔任xxx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作?;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經(jīng)過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20xx3年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的'這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
資料員的個人工作總結(jié)篇十二
時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我xxx擔任項目部的資料員的第二個年頭。
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,個性是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的明天貢獻出一份力。
資料員的個人工作總結(jié)篇十三
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔任xxx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經(jīng)過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20013年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個工作總結(jié),請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!
資料員的個人工作總結(jié)篇十四
新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。本年度我的主要工作計劃:
1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找,對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有,對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
1、原材料送檢。
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2、同時進行的收集工作。
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件),每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格,對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗報告。
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
1、匯總資料。
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復印裝訂。
復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊,送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書,必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
資料員的個人工作總結(jié)篇十五
資料員在形成建設工程竣工檔案資料起著關鍵性作用,所以作為資料員必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進度和施工質(zhì)量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準和各有關專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范。本文是小編為大家整理的資料員的工作計劃范文,僅供參考。
資料員的個人工作總結(jié)篇十六
回首過去,八年來的資料工作生涯悄然而去,我的資料工作雖然基本達到預期目標,但個另不足方面亦急需反思,需待改進,衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作呢?我個人從多年來的資料實踐工作中的總總,認為主要注意以下幾方面的問題和措施:
一、工程開始,為保證本工程資料工作有條不紊、標準規(guī)范地進行,必須按照《資料編制統(tǒng)一標準》以及《施工及資料管理流程》要求收集、整理、編制等各個環(huán)節(jié)原始資料,做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。確保資料的真實性,合法性,可行性。
二、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構外觀尺寸檢驗批驗收。
三、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數(shù)量缺失;檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應對:
1、明確責任分工,督促流程執(zhí)行。
2、及時收集整理,及時問題反饋。
3、定期資料整改,再次資料核查。
4、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過以上措施,及時發(fā)現(xiàn)了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
四、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設計、建設單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。
五、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料?!笆е晾?,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸,應有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸。
六、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關,便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
七、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
八、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。
九、資料存檔相關要點。
1、案卷的填寫內(nèi)容:每個案卷必須按標準化,規(guī)范化的要求填寫。卷內(nèi)目錄、案卷封面、備考表及檔案盒封面必須符合“上虞市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定”。
2、案卷號的組成:案卷號由檔案類別、項目代號、階段號、案卷流水號等組成。
3、竣工檔案編制說明的內(nèi)容:編制說明的內(nèi)容包括工程和竣工檔案的概況、案卷號和工程單體名稱、代號的說明。以及其他需要說明的內(nèi)容,并蓋公章.
4、索引目錄卷的編制:一個項目的竣工檔案、需編制索引目錄卷,為零零卷,不列入總卷內(nèi)。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。
雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的工作精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓我的資料工作更上一層樓。
資料員的個人工作總結(jié)篇十七
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。
我擔任的是項目部資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自從到長壽金科項目已一年多了。金科項目一期、二期已經(jīng)完成了主體施工,并在主體分部驗收前做好了隱蔽資料的整理及砼、鋼筋連接等技術資料的匯總、評定工作,使主體分部驗收能順利通過。并在9月份配合預算部門完成一、二期基礎結(jié)算的資料組卷、整理工作。使基礎結(jié)算資料按照建設單位的組卷、歸檔要求順利移交給建設單位。
在對經(jīng)濟資料和技術資料的收集、保存和下發(fā)中,嚴格按照公司程序文件要求進行分類歸檔,做好收發(fā)記錄。對已收到的技術和設計變更能做到第一時間發(fā)放到施工人員及預算員手中。對收到的監(jiān)理通知單和聯(lián)系單能按照整改期限內(nèi)及時的回復。按照項目部要求,對上級主管部門所發(fā)文件進行下發(fā),在傳達上級主管部門文件中做好會議紀要。在工程隱蔽資料的填寫過程中。核實工程施工進度情況,使其在填寫隱蔽資料與施工進度同步,做到隱蔽資料填寫真實、準確、簽字完善。符合城建檔案規(guī)范要求。
去年我所在的部門有幾名才從學校剛畢業(yè)就在項目部實習的新同事,為了能讓她們能盡快的成長,我與她們在工作中通過交流、溝通并將我所知道的工作經(jīng)驗傳給她們,使她們能盡快的融入項目部的工作中,并能獨立的完成對資料的收集、整理、填寫。相對于來說去年我又進了一步。
在明年的工作中安排中,一期、二期將按合同要求進行竣工驗收。我所在的資料部門將配合建設單位做好竣工驗收的各單項驗收工作。對檔案驗收的準備在明年2月份就應該著手準備,按照城建檔案的要求對資料進行整理,竣工圖的繪制,并完善相應竣工資料的簽章手續(xù)。并配合預算部門對一、二期結(jié)算工作的相應準備。
通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面也暴露出需要整改的地方。這給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在來年的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應企業(yè)和項目部的發(fā)展。
預算合約部工程安裝工程資料員頂崗實習周記
資料員的個人工作總結(jié)篇十八
隨著時間的.流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***,共**家單位及個人;***項目現(xiàn)場簽證*份,共*家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關資料。
材料供應商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整,或?qū)υO計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二。核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三。認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員的個人工作總結(jié)篇十九
各單位的要求不完全相同,工程項目有監(jiān)理單位的,甲方代表的工件就簡單一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個人的體會,供參考。
工程開工前的工作:
1、參與工程前期的籌備及各項手續(xù)的準備、申報、審批工作;
2、組織或參加工程的招投標工作,確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關合同;
4、主持召開第一次現(xiàn)場工程例會(以后的例會可由監(jiān)理方主持)及開工前的設計交底會議。
1、檢查工程質(zhì)量,會同有關方處理工程質(zhì)量事故及設計變更等;
2、組織按合同約定由甲方帶給的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場驗收、移交等工作。
3、會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認等。
4、負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的關系,解決糾紛、處理矛盾等。
5、理解并接待工程主管部門組織的各項工程檢查,準備與甲方有關的資料,必要時進行匯報。
6、按合同約定的時間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量并報領導批準,撥付工程進度款。
7、處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。
8、參加工程初步質(zhì)量驗收,合格后組織正式竣工驗收。
工程竣工后的工作:
1、督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理,對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法,必要時簽訂書面協(xié)議。
2、會同有關方進行工程結(jié)算工作,按合同約定的方式結(jié)算工程款。
3、收集整理有關資料,上報主管部門,進行工程竣工備案工作。
4、在工程保修期內(nèi),負責與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系,處理有關問題。
以上工作,是按程序甲方代表就應做的。但如果有一個好的監(jiān)理單位,其中很大一部份工作能夠放心地交給監(jiān)理人員來做,甲方代表只要進行監(jiān)督檢查和管理就能夠了。
再說一下圖紙會審的問題,按規(guī)定,工程開工前應召開一次設計交底會,圖紙會審只是其中的一項資料。參加會議的人員就應是四方:建設方(甲方)、設計方、施工方、監(jiān)理方。會議的資料應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖,各專業(yè)設計對施工的要求及質(zhì)量控制的重點等,然后進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前,施工、監(jiān)理和甲方應對施工圖紙進行認真審核,對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問題,能夠在會上進行溝通、協(xié)商,需要設計單位解決的,由設計單位答復或提出方案。圖紙會審應作好記錄,并于會后整理成“圖紙會審紀要”,經(jīng)各方會簽確認后,分發(fā)各方共同執(zhí)行。做為甲方代表要有工程閱歷和經(jīng)驗,潛力要全面,具有綜合潛力和素質(zhì)。
1、要有必須的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,這是一個基礎也是前提,從技術方面來講,做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但務必都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時候,甲方代表不可能代替監(jiān)理,和施工方的質(zhì)量檢驗員來管理工程質(zhì)量,但需要讓他們明白,你的潛力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設,那就樹立不起權威,即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場技術問題。
2、要有相當?shù)娜职盐盏臐摿退季S,很多工作都是相關的,這是建立在用心的'工作態(tài)度和長時間的工作經(jīng)驗積累上方的,對控制整個工程進度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協(xié)調(diào)潛力,要讓監(jiān)理和施工方信服你,要讓公司領導放心你。懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關聯(lián)部門之間的關系,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會管理,管理能創(chuàng)造效益,這是甲方代表對問題進行正確決定和發(fā)布正確指令的基礎之一。
4、公司權利要下放到甲方代表,要有領導的支持。如果沒有適當?shù)臋嗬?,在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現(xiàn),在項目建設過程中能夠說是步履艱難。也相當于是一個擺設;施工中,不能一些小問題都決定不了,什么問題都要向上報,等上頭研究研究,等到發(fā)下來時已經(jīng)過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工,會將職責推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題并不是現(xiàn)場代表所能解決的。有些職責也不是現(xiàn)場代表所能承擔的。
5、要有職責心,從職責心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業(yè),其實都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神,盡量多發(fā)現(xiàn)問題,多解決問題。要對在工程上發(fā)現(xiàn)的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情務必認真落實處理;對外圍聯(lián)系的工作,應主動及時的處理;盡量做到大公無私。
6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的關鍵問題上,寸步不讓。細小問題能夠自我在項目上靈活掌握。
7、熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識,比如要懂得預結(jié)算、項目開發(fā)流程等。和政府相關部門的辦事人員要有必須的聯(lián)系,明白最基本的辦事流程。做好了能節(jié)約時間和開支。
8、最后,要主觀能動性很強,有很強的預見潛力,有很好的協(xié)調(diào)潛力,所有的事情都要在自我計劃和預料之中,該做什么的時候心中早已有數(shù)。那么對整個工程的監(jiān)督管理基本上就是合格的了。
資料員的個人工作總結(jié)篇二十
隨著時間的流逝,自我xxxx年xx月xx日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:
現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的'順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結(jié)算定案資料:
結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關資料。
材料供應商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:
總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整,或?qū)υO計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員的個人工作總結(jié)篇一
回想至今,永遠無法忘記剛進入項目部的那一天,心中滿是期盼和緊張,緊張的是日后的工作中則需要有足夠的耐心將項目的資料進行重新分類和匯總,這之中將會有很多的細碎和煩瑣。而期盼則是希望通過我的努力將工作認真負責的完成,讓項目部及公司每一位人員能隨時、及時的查閱每一份文件,在工作中尋求成就感。
就這樣在項目部周而復始,肩負責任和耐心進行資料的收集和匯總公司及相關部門下發(fā)的文件,并把原來沒有具體整理的文件按類別進行整理匯總,同時做好各類文件、圖紙的下發(fā),并及時傳閱和傳遞,將文件原件存檔。
在工作的同時通過學習嚴格按照公司下發(fā)的《電網(wǎng)建設工程資料檔案管理實用手冊》實行檔案的管理,提升檔案的真實性,完整性,更好的完成本職工作。
崗位的職責主要分為八類:
一、項目工程資料的收集、整理、立卷、歸檔與保管;
二、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
三、項目各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
四、各類工程信息的收集、傳遞、反饋并及時向領導匯報等;
五、項目各類報表的填寫與匯總;
六、項目基建的管控及a8系統(tǒng)的應用;
七、項目部各崗位間的工作協(xié)調(diào)與溝通;
八、領導交辦的一些其它工作等。
人生最寶貴的經(jīng)驗就是實踐,而在項目工作中的這些期間我也學到了很多的專業(yè)知識和有效的執(zhí)行,通過與他人的交流也使得自己在溝通方法和技巧上有很大的突破,同時不斷強化自己的專業(yè)技能,通過多看、多問、多聽等,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。
在工作中時常遇到一些問題:
1.基建管控系統(tǒng)時常出現(xiàn)速度慢,死機等現(xiàn)象,導致工作難度大、進度慢,對工程信息的填報影響較大。
2.a8系統(tǒng)中暫時不能使用a8系統(tǒng)來報表,且系統(tǒng)升級過快,較多功能認識不清,懇請請公司選擇適當?shù)臅r間給予各項目資料人員進行系統(tǒng)培訓。
3.工程資料收集過程中采取以下四個措施應對問題:
明確責任分工,督促流程執(zhí)行。
及時收集整理,及時問題反饋。
定期資料整改,再次資料核查。
目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過不間斷的工作總結(jié),并結(jié)合自我檢查,使得自己能及時發(fā)現(xiàn)在工作中的不足,可以更清晰的指明工作的改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要認真學習規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
資料員的個人工作總結(jié)篇二
本人自20xx年6月畢業(yè)于湖南科技大學土木工程專業(yè),經(jīng)集團公司培訓后分配至中國葛洲壩集團股份有限公司畢節(jié)城市建設項目部,最初就職于商務部,隨后被調(diào)入工程技術部,由于在職商務部時限不長,在專業(yè)技能方面沒有過多的涉入,接下來就對我就職于工程技術部這段時間作一個詳細的專業(yè)技術總結(jié)。
從20xx年10月至今,被調(diào)入工程技術部,主要目的是學做工程資料,包括整個工程資料從開工至竣工以及組卷歸檔的一系列工作。剛開始我也同別人一樣,覺得做資料這項工作非常簡單,只是繁瑣一點,但是當自己真正接觸這一塊過后才發(fā)現(xiàn)有太多的東西需要去學習,于是我給自己制定了以下計劃。
剛開始看不懂專業(yè)的設計圖紙,就向領導、同事請教,結(jié)合他們給出的意見針對性的去看圖集,再從圖集回到圖紙,這樣的方式效果很好。就做資料本身來說,有專門的資料軟件,可以從網(wǎng)絡尋找資源進行配套學習。但是畢竟我缺乏現(xiàn)場施工經(jīng)驗,所以有時候需要自己跑跑現(xiàn)場對每一道工序有一個感官認識,才能更精確的把資料的細節(jié)處理到位。
目前我接觸過并實踐的工作內(nèi)容主要是現(xiàn)場見證取樣及原材料送檢、現(xiàn)場收集影像資料,收集物資資料、處理工序資料、參與分部工程驗收會議、竣工資料組卷歸檔移交等。就以上工作來說,涉及到檢測站、監(jiān)理、業(yè)主等各個單位,特別是監(jiān)理和業(yè)主,對于呈報給他們的資料一定要完備無缺漏誤差并且符合要求,以確保各項驗收的一次通過。
做資料是一項需要耐心、細心、專心的工作,把資料做出來只是事情的第一步,接下來就是簽字的環(huán)節(jié),如果有資料簽字未成功需重做,要做到返工不氣餒,仔細檢查反復思考,孜孜不倦,吸取經(jīng)驗教訓,避免第二次犯錯。
需要去現(xiàn)場才能解決的問題,例如見證取樣原材送檢,在灰塵肆意的工地搬運混凝土、砂漿試塊,裝大袋砂、水泥等,要有不怕苦不怕累的精神,不能因為自己是個女生就矯柔縱慣,在同事的幫助下自己也要貢獻力量,要有獨立自主的意識。對于領導、同事交代的其他任務,也要按時按質(zhì)按量的去完成。
在做好本工程資料的前提下,努力提升自己的其他技能,涉入其他專業(yè)區(qū)域,包括學習其他專業(yè)資料、學習概預算以及其他工程類軟件。并在多余的時間里備考相關證件考試,目前為二級建造師做考試準備。
資料員的個人工作總結(jié)篇三
尊敬的各位領導:
隨著時間的流逝,自我xxxx年xx月xx日來到xx公司任合約部資料員一職已xx個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自己,能更好的做好本職工作,針對過去的工作情況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體情況:
1、文件整理
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的責任事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫助下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xx項目現(xiàn)場簽證xx,共xx家單位及個人;xx項目現(xiàn)場簽證xx份,共xx家單位。
4)總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計責任之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整,或?qū)υO計內(nèi)容進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5)其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
2、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作提供了條件。
3、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作內(nèi)容中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是通過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付情況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等情況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體內(nèi)容為工程質(zhì)量問題,保修責任問題這幾方面。
4、部分供貨的'結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫助。剛開始做結(jié)算不知道從哪下手,后來在大家的幫助下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,一定要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。審核后的結(jié)果同資料一起交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1)有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2)施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3)結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。
針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
1)做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
2)核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料內(nèi)容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
3)認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自己的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改進方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫助和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員的個人工作總結(jié)篇四
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年x月份,我剛來到公司工作,擔任xx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經(jīng)過一段時間的'學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20xx年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個人一年的工作總結(jié),請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!
資料員的個人工作總結(jié)篇五
今年以來,我縣加大人口與計劃生育信息化建設力度,按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、整合資源、整體推進”的工作思路,推動人口與計劃生育信息化建設健康發(fā)展,提高了人口與計劃生育綜合管理、綜合決策和綜合服務能力。將人口和計劃生育信息化建設納入20xx年工作重點,著力構建以縣、鎮(zhèn)、村三級人口和計劃生育信息網(wǎng)絡為基礎的縣域人口和計劃生育信息系統(tǒng)應用體系,推動全員人口信息庫建設取得成效。
4月11日,經(jīng)市里會議安排,我縣立即舉辦了數(shù)據(jù)比對業(yè)務培訓班,學習掌握了數(shù)據(jù)比對業(yè)務知識,動員了全縣計生人員,贏得了鎮(zhèn)黨委政府的支持和基層部門的配合。到5月20日,僅用40天時間,就如期完成了市交辦的“兩庫合一”數(shù)據(jù)比對任務,女性信息匹配率達99、74%,丈夫信息匹配率達91%,子女信息匹配率達91%。參加省市數(shù)據(jù)庫合并培訓,制定下發(fā)《關于人口計生綜合信息平臺v3、0基礎班升級工作實施方案》(贛人口計生委〔20xx〕3號)糾正錯誤數(shù)據(jù)。目前,兩個數(shù)據(jù)庫的合并已經(jīng)完成,三個系統(tǒng)同時運行。
《贛榆縣人口和計劃生育信息網(wǎng)絡“村村通”實施意見》印發(fā),明確了“村村通”工作的任務、實施步驟和保障措施。7月5日,領導在全縣召開會議,各鎮(zhèn)分管領導和助理參加,領導強調(diào)“村村通”的安排。對全縣所有行政村的計算機配置和通訊設施進行了調(diào)查,全縣共調(diào)查行政村441個,其中配備計算機345個。第一批配備電腦的村初裝費由鎮(zhèn)集體籌集,交給縣電信局,由縣電信局逐村安裝。目前石橋、海頭鎮(zhèn)、王哲鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、羅陽鎮(zhèn)、李莊鎮(zhèn)、青口鎮(zhèn)、沙河、城西鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、板莊鎮(zhèn)、塔山鎮(zhèn)、黑林鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)等14個鎮(zhèn)按時繳費。已經(jīng)建立了八個城鎮(zhèn)?!按宕逋ā卑惭b走在全市各縣區(qū)前列,得到了市計生委李主任的肯定和好評。
根據(jù)縣下達的人口發(fā)展規(guī)劃,各鎮(zhèn)、村對今年符合生育條件的個人進行摸底調(diào)查,落實人口生育計劃到人,便于對生育對象進行監(jiān)督服務,及時掌握其懷孕、生育、節(jié)育措施等信息。計劃生育對象每半年調(diào)整一次。實踐證明,上半年完成人口計劃較好的金山鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)、門河鎮(zhèn)、城頭鎮(zhèn)、干馬鎮(zhèn)、城西鎮(zhèn),都認真落實了這項工作。同時,加強部門信息溝通協(xié)調(diào),及時了解婚姻孕育和節(jié)育措施落實情況等信息。提高信息報告的及時性和完整性。
民政部門會把電子文檔里的新婚登記名單發(fā)給我們落實后進轉(zhuǎn)化目標責任制,明確包村人員職責,青口鎮(zhèn)、柘汪鎮(zhèn)、金山鎮(zhèn)、宋莊鎮(zhèn)、海頭鎮(zhèn)和羅陽鎮(zhèn)等明確黨委三套班子領導包落后村后進轉(zhuǎn)化,對落后村專干實施轉(zhuǎn)化不力待崗,金山鎮(zhèn)還對落后村上交后進轉(zhuǎn)化保證金等措施。
制定下發(fā)爭創(chuàng)活動通知,分析現(xiàn)有工作中存在的問題和不足,找出解決問題的辦法,督促各鎮(zhèn)按照爭創(chuàng)目標的要求,完成各項指標。申報爭創(chuàng)全省人口計生陽光統(tǒng)計示范縣。
資料員的個人工作總結(jié)篇六
時間真快,轉(zhuǎn)眼間來到這個項目已經(jīng)一年了,剛來的時候,這里只起了三棟樓,主體還沒有結(jié)束,隨著時間的推進,眼看著后面的幾棟樓也拔地而起,主體結(jié)構都已經(jīng)結(jié)束了,目前正在落架子,在這一年里,我們這個團隊團結(jié)合作,在公司領導和總監(jiān)的正確領導下,使得我們各項工作能夠順利的進行。
轉(zhuǎn)眼間20xx年就要過去了,從來到這個項目之后,尤其是從今年的5月份開始,我全面的接手了這個項目的所有資料的工作,面對著工作的需要,對于我這樣的年齡來講,有著一種趕著鴨子上架的味道,其實這無疑也是一種挑戰(zhàn),并且是在沒有人對前面的資料進行做任何交代的情況下,接手了這項工作這對于從來沒有做過資料工作,并且前面管理資料的人在走以前留下了大量未完善的工作,從整理資料到維持日常的工作,一下子工作量和工作的難度大增,此前由于許多資料滯留和未歸檔等原因,散落在幾個人手里,有些堆積在文件柜里,許多工序報驗沒有分類,各種來往文件隨處可見,尤其是許多實驗報告沒有分類,更談不上歸檔,其中有各樓混凝土試塊的實驗報告,有各樓的鋼筋電渣壓力焊的報告,有各樓的二次砌筑的材料,一時間我的辦公桌上堆滿了資料,一時間工作量大增,一時間,感覺有些手足無措,將這些堆積未歸檔的雜亂的資料進行整理和歸檔,是一項耐心細致的工作,問題的關鍵還在于,每個人都有自己的'一灘工作,沒有人來過多的來進行指導,我面前的這些工作后完全需要自己參考過去的內(nèi)容來做,這無疑需要耗費一定的時間和精力,既急不得,又耽誤不得,這就是我在這一個階段的工作狀態(tài),好在多年的工作經(jīng)驗讓我有了些積淀,熟練的計算機操作能力,使得我在工作中獲得了極大的便利和幫助。
資料的整理是一項細致而又繁瑣的工作,一時間還看不出多少成果,首先是資料的分類和歸檔,比如混凝土試塊報告的整理,要按時間、按樓號、按標養(yǎng)、按同條件進行分類,然后還要編號放到各自的文件盒里,沒有建立文件盒的要重新建立,要打印出正規(guī)些的標簽,最后還要將詳細的內(nèi)容登記在電腦上,許多數(shù)字需要認真填寫,尤其是各種編號之類的數(shù)據(jù),僅這一項,就需要耗費一定的時間,并且每天還有需要及時處理的一些事情,只有在不耽誤日常工作的同時進行整理,比如開監(jiān)理會這些工作,需要做好記錄,及時的進行會議紀要的整理和發(fā)放,因為這些工作是保證施工正常進行所必須及時完成的。
我這個人工作不喜歡拖拖拉拉的,只要是交給我的工作,總是想盡力盡快地完成,看著擺在眼前的資料,既然接手了就要盡力地去做,對已一個從來沒有做過資料工作的我,工作是可想而知的,這段時間里,有不明白的就問同事,問領導,問完了之后,還要自己消化琢磨,許多資料都要從我的手上過一遍,那段時間,由于用眼過度,經(jīng)常出現(xiàn)眼睛疼痛的情況,直到后來才慢慢地好轉(zhuǎn),經(jīng)過近兩個月時間的緊張忙碌之后,漸漸地,前面由于種種原因積攢多日的資料整理工作終于有了些眉目了,看著這些零散的資料歸到一個一個的資料盒里,心里有了些安慰,也算是經(jīng)過付出辛苦之后有了一點成就感。
除了整理這些資料之外,還有日常工作中隨時要進行的,比如前期遺留下來的資料中,許多都要蓋章,還要和甲方以及總包的資料員進行資料的交接,來往文件的登記,這些看似簡單的事情,也要專門的時間進行,有時為了保證檢查和滿足施工的急用,只能利用休息時間來做。
資料管理是一整套工作,其中有著許多內(nèi)容,和許多事情一樣,這也是一門專業(yè)啊。每周的例會之前,都要收集總包和分包的進度計劃和上次會議紀要的回復等與會議相關的材料,都要想著這些事情,會議紀要的編寫也是一項重要的工作,首先開會的時候好做好記錄,會議結(jié)束之后要著手進行會議紀要的編制,無疑對我來講也是一個挑戰(zhàn),這也需要鍛煉,因為以前不是做這個的,記錄的速度不快,往往記錄不全,好在有大家在,在編制會議紀要的時候,對不清楚的、記錄不全的問題,詢問相關人員,盡量做到詳細,盡力做的全面些。
除此之外,還補寫了一本人防地庫的施工日記,在編寫的過程中,要查閱與之相關的工序報驗和混凝土澆筑的時間,還有一些旁站記錄的補寫,也是在這個時間完成的。
這一年來在同志們的幫助下,主要做的是資料方面的工作,時間真快,來到公司兩年了,感謝領導對我的關心和幫助。
資料員的個人工作總結(jié)篇七
我叫xx,于20xx年x月我榮幸進入了xx裝飾工程有限公司,并于x月x號到xx分公司報道就職,這是我成為一名建裝人的開始。在剛剛開始工作的這段時間,我在辦公室里得到了各位同事們的幫助,熟悉了公司的日常業(yè)務流程,在x月初,公司領導安排我到xx項目部鍛煉學習。
xx項目主要涉及兩大項工程:
(1)2x3x輔房、辦公樓、餐廳樓的幕墻外裝工程,涵蓋了石材、玻璃幕墻。目前2x3x輔房、餐廳樓的幕墻工程已驗收完畢,辦公樓于11月底與土建工程交接開工。
(2)餐廳樓室內(nèi)精裝修工程,該工程已接受驗收,得到了甲方的高度肯定,目前已投入使用,反應良好。
在該項目中,我擔任的是工程資料員工作??偨Y(jié)大半年來的工作,除了個人的努力,很大一部分都離不開同事的幫助與領導的鼓勵與指導,現(xiàn)從四方面匯報如下:
建筑工程為人們的活動提供了必要的場所,工程質(zhì)量的好壞直接影響到了人身健康與生產(chǎn)活動。因此,作為一名建裝人除了具備專業(yè)知識外,在施工中,遵紀守法,嚴格按照國家相關建筑法律,確保工程高質(zhì)完成必不可缺。我時常將此牢記心中,愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真學習,工作態(tài)度端正,認真負責。
由于是第一次參與工程管理,對于工程需要準備什么材料,幾乎是沒有什么概念的。該項工作前期是由同事郭華敏來擔任的,這名老員工在工作中的熟練與認真鼓舞了我,同時在公司領導和項目負責人的指導和幫助下,我逐步地開展工作,明確了工作的程序、方向,不斷提高工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利并較熟練圓滿地完成本職工作。本著"做好工作,沒有最好,只有更好,不斷提高自我"的目標,完成了如下工作:
(1)收集整理齊全工程前期的各項資料。這包括各項合同、中標通知書、施工圖設計文件等等。
(2)按照文明工地的要求,及時整理齊全文明工地的資料。
(3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作。按類別整理為電子和紙質(zhì)資料,放入相應的文件夾,供項目成員查閱文件,順利開展工作。
(4)做好各類文件、圖紙下發(fā)、傳閱及傳遞工作,并將源文件存檔。
(5)負責工程資料的整理和保管。工程資料是真實反映工程項目施工的寫照。因此,作為一名資料員,在工程施工的不同階段,要不斷更新資料,為現(xiàn)場提供及時、有效、實用的資料。嚴格按工程技術資料管理要求,認真做好技術的收集、整理、歸檔工作,確保技術資料的真實性與完整性。并定期對褶皺、破損的文件進行整補。分類入柜保存,以便為竣工預算和優(yōu)良工程提供完整的技術資料。
(6)及時做好資料的審查備案工作。資料管理工作不斷完善規(guī)范,今后也將再接再厲,做好本職工作,積極配合公司及項目部工作。
資料員的工作比較繁瑣,同時在公司部門和項目部部門中間起著一個重要的傳遞作用,因此在日常的工作中,我認真負責,不敢有絲毫的懈怠,時常總結(jié)積累工作心得,同時也不斷查缺補漏,發(fā)現(xiàn)了一些問題:對于已歸檔的資料和發(fā)放的資料,不能快速高效的向領導和同事反饋信息。針對此問題,我向公司優(yōu)秀資料員請教方法,結(jié)合自己的實際,不斷實踐,找到了解決的辦法,即:嚴格按照項目部規(guī)定,對文件進行編號,并對相應文件進行簽字確認,確保工作有條不紊,提高效率。
總結(jié)這大半年的工作,我倍感幸運,通過領導、同事的指導和幫助以及自己的堅持,我學到了不少東西,業(yè)務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在施工技術方面上還顯得稚嫩。在今后的工作中,我將繼續(xù)不斷總結(jié)與反省,多學,多思、多試,時刻鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展!
資料員的個人工作總結(jié)篇八
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。
我擔任的是資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自20xx年x月從前任資料員接手工作,我擔任了******工程資料員,同***一起負責********工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對4、5號樓及b區(qū)地下車庫工程的收集整理及管理工作及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的東區(qū)及綜合的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
都存在著很多需要改錯和不符之處,這種情況是我以前經(jīng)歷過的項目中沒有碰到過的。但結(jié)構長城杯驗收在即,就算面臨再大的困難也是不容退縮的。在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我們還放棄了一周就一天的休息時間,再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機會,加班至晚上十一點左右為的就是爭分奪秒盡最大努力作好自身工作,有時候甚至干到快凌晨,才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續(xù)戰(zhàn)斗做準備。6月6號晚上在整個技術部協(xié)助的情況還熬一個通宵直至7號結(jié)構長城杯驗收檢查結(jié)束。事后我們認真地總結(jié)了導致這種情況和不足的原因,并積極改進加強于工程部及試驗室的溝通,在后來的工作中充分應用,并在8月的第二次結(jié)構長城杯驗收時受益非淺最終取得了驗收通過的可喜成績。并按甲方要求在年前完成5、7號樓及b區(qū)地下車庫檔案管資料預驗收的工作。
收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。
做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司oa平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
松林里危改小區(qū)項目部。
資料員的個人工作總結(jié)篇九
時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年在緊張、忙碌、充實的工作中進入了尾聲,自20xx年進入基礎公司地基分公司做資料工作至今已經(jīng)三年了,下面是我對這一年來工作的體會與總結(jié):
一、樹立全局觀念,做好本職工作:不管做什么工作,都要有全局觀念,資料工作也不例外,必須結(jié)合整體的施工進度做好工作。
二、善于溝通交流,強于協(xié)助協(xié)調(diào):資料員不僅要有較強的專業(yè)知識,還應該具備良好的溝通交流能力,與建設方、監(jiān)理方、質(zhì)量監(jiān)督站等單位有良好的溝通交流非常重要,同時配合現(xiàn)場技術人員做好第一手資料的收集與整理。
四、及時收集整理,及時問題反饋。
五、定期資料整改,再次資料核查。
六、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
七、施工測量記錄要圖示詳盡。施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料?!笆е晾?,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。
八、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
九、施工記錄內(nèi)容要詳細具體。施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質(zhì)量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內(nèi)容要詳細具體,不可泛泛而言,并要與技術交底保持一致,如鋼筋綁扎隱檢,要寫清鋼筋的品種、規(guī)格、數(shù)量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁扎和鋼筋除銹等情況。當出現(xiàn)數(shù)據(jù)時,要計算出具體數(shù)值,避免使用規(guī)范性語言。當發(fā)生變更、洽商時還要寫清變動內(nèi)容并注明其編號。
十、施工試驗記錄要及時、齊全。施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
以上是我對這一年工作的體會與總結(jié),吸取經(jīng)驗教訓,爭取在新的一年里做的更好!
資料員的個人工作總結(jié)篇十
時光如梭,忙碌中又到了年末, 在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。
我擔任的是資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自20xx年x月從前任資料員接手工作,我擔任了******工程資料員,同***一起負責********工程的資料管理工作。在項目上我的主要工作是對4、5號樓及b區(qū)地下車庫工程的收集整理及管理工作及時地與甲方、監(jiān)理單位溝通聯(lián)系,認真處理好施工中的東區(qū)及綜合的施工方案、變更洽商、監(jiān)理通知回復及其它相關資料的報驗、對甲方、監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā),及項目的圖集、規(guī)范發(fā)放管理工作。盡可能的配合甲方、監(jiān)理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協(xié)助項目管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料并做好類似工作。
都存在著很多需要改錯和不符之處,這種情況是我以前經(jīng)歷過的項目中沒有碰到過的。但結(jié)構長城杯驗收在即,就算面臨再大的困難也是不容退縮的。在抓緊一切上班時間努力工作的基礎上,我們還放棄了一周就一天的休息時間,再加上利用每天下班后跟各部門的交叉工作少的機會,加班至晚上十一點左右為的就是爭分奪秒盡最大努力作好自身工作,有時候甚至干到快凌晨,才放下手頭的工作回家稍適休息為第二天再繼續(xù)戰(zhàn)斗做準備。6月6號晚上在整個技術部協(xié)助的情況還熬一個通宵直至7號結(jié)構長城杯驗收檢查結(jié)束。事后我們認真地總結(jié)了導致這種情況和不足的原因,并積極改進加強于工程部及試驗室的溝通,在后來的工作中充分應用,并在8月的第二次結(jié)構長城杯驗收時受益非淺最終取得了驗收通過的可喜成績。并按甲方要求在年前完成5、7號樓及b區(qū)地下車庫檔案管資料預驗收的工作。
收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為查閱文件提供方便。
做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
登記下發(fā)項目部規(guī)范、圖集及更改作廢通知。公司oa平臺日常信息溝通及受控文件下載管理。在這一年當中學到了不少的經(jīng)驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,在工作中通過多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高,相對于去年來說又進了一步。
通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我們指明了改進方向,也相應的督促和提高了資料員的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總之,在今后的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
松林里危改小區(qū)項目部
資料員的個人工作總結(jié)篇十一
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔任xxx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作?;仡欉@段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經(jīng)過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20xx3年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的'這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
資料員的個人工作總結(jié)篇十二
時光匆匆流走,轉(zhuǎn)眼已是我xxx擔任項目部的資料員的第二個年頭。
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作,并把原先沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),給大家查閱文件帶給了方便;做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發(fā)、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在x經(jīng)理的指導下,核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊劃一,按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3)負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協(xié)調(diào)、資料報審。
(4)負責項目部內(nèi)的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一向以用心工作態(tài)度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現(xiàn)一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,用心投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規(guī)章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
雖然我以前一向在房地產(chǎn)公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業(yè)畢業(yè),因而所掌握東西都是不是很系統(tǒng),有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節(jié)問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改善,個性是圖紙的識別,要不斷學習。
今后,我會彌補自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自我的工作潛力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的明天貢獻出一份力。
資料員的個人工作總結(jié)篇十三
時光流逝,20xx年即將成為過去,20xx的腳步已悄然來臨,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),回顧20xx年這一年感觸頗多,現(xiàn)將工作總結(jié)如下:
今年8月份,我剛來到公司工作,擔任xxx項目部資料員一職。由于剛參加工作,無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面,公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助,讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少。
經(jīng)過一段時間的學習我了解到資料員一職主要工作是及時整理齊全施工資料,收集保存好公司下發(fā)的文件和做好項目部會議紀要,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi)并做好編號;另外做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。
另外通過一段時間的工作學習資料員這個職位也并不像大家講的那么枯燥無味,在我眼中就像一個時光記錄人一樣,用圖片信息、文字資料等信息記錄著的建設過程中的點點滴滴,記錄著施工場地面貌的一步步的變化,當看見最初的土地更甚說是荒地變成我們眼中的一道風景線時內(nèi)心頗多欣慰。在這個過程中也了解到許多資料的形成過程以及流程。同時也學習到了一些施工過程,了解到了什么是園林景觀構筑物、園林鋪地、園林給排水等等。
在這工作期間,當然也有很多地方自己馬虎出錯,記得我犯過最可笑也最粗心的一件事兒是有一次填寫一個工程延期說明我把時間20xx年不小心寫成20013年。通過這件事兒讓我清楚的認識到做資料員最重要的一點就是一定要細心、細心、再細心。同時這些歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時要考慮得全面,以杜絕同類錯誤再次發(fā)生。
在項目上工作的這段時間,我清醒的認識到自己存在的不足處,基于自身的不足,我將繼續(xù)以“虛心、沉穩(wěn)、好學、積極”來嚴格要求自己認真履行本職工作、以飽滿的精神做好每一項工作,有不懂的問題多向不同專業(yè)的同事多學習、請教,盡可能的配合項目部做好資料、克服困難、努力工作、圓滿完成工作,為公司的發(fā)展盡一份力,讓自己成為一名優(yōu)秀的員工。
最后在此感謝公司給我這個學習的機會,20xx年是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將繼續(xù)以飽滿的精神迎接新一年的工作,圓滿完成領導交代的任務。
以上為我個工作總結(jié),請公司領導、同事給予指教,在此預祝大家新年快樂!
資料員的個人工作總結(jié)篇十四
新年伊始,我有幸加入了這個大家庭,成為市政公司的一員,由于是首次接觸市政工程資料員工作,在實際工作中處于邊工作邊學習的狀況,但我一定會憑著我的責任心以及對工作的熱忱,盡心盡力做好這項工作。本年度我的主要工作計劃:
1、熟悉設計施工圖、設計說明,填寫和準備工程開工必備的資料,資料必須相關單位簽字、蓋章、審核。
2、分類存放各種資料。
為便于日后竣工資料的整理,在平日的資料收集過程中所有的資料按路段、分類別設立專門的檔案盒,每個盒子都貼上明確的案卷脊背,方便查找,對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好,便于使用時拿取。
3、積極配合各部門或個人對資料的借、查工作,做到對資料情況心知肚明,在檔案內(nèi)里有他們所要資料的情況下,在第一時間內(nèi)為他們拿到,如果沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有,對資料的借閱、領取做好詳細的登記臺帳,防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失。
1、原材料送檢。
開工時原材料必須送市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測中心檢驗,取現(xiàn)場有代表性的土樣送實驗室做擊實試驗,檢測合格的材料才允許使用。
2、同時進行的收集工作。
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄,與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。
1、收集材料質(zhì)量證明文件。
收集施工過程中購進的各種材料的出廠合格證及有效的檢測報告(有cma標志的,必須是原件),每種材料有效證件的時間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進場的時間相符,特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單;鋼材的標識、規(guī)格與出廠合格證相符。
2、填報資料。
按照規(guī)范標準的相應工序驗收內(nèi)容填寫表格,對于質(zhì)檢資料的填報填寫監(jiān)理規(guī)范用表。
3、收集試驗報告。
需要熟悉各種試驗,試驗完成后的試驗報告應收集完整,跟資料中的樁號、時間、混凝土澆筑記錄、施工記錄等相符合。
1、匯總資料。
檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況;將所有工序評定表的點數(shù)匯總并計算填寫工序質(zhì)量評定匯總表、部位質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表,完成后需監(jiān)理及業(yè)主方簽字蓋章。將所有施工技術、質(zhì)量保證、評定資料和竣工圖按順序整理、匯總到一起。
2、復印裝訂。
復印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套),裝訂成冊,送備案館的一套需用牛皮紙裝訂,送檔案館的一套為不裝訂的原件,且檔案館對竣工固有特殊要求,編制竣工圖目錄,有監(jiān)理蓋章。
3、竣工圖的編制。
竣工圖畫出所有變更內(nèi)容,如實反映竣工后的現(xiàn)狀,道路所處地段若有大型設施的也須標注,完成后加蓋竣工圖章,簽字手續(xù)完備。
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質(zhì)量保修書,必須是原件,簽字、蓋章手續(xù)完備??⒐を炇諘h結(jié)束后將竣工會議記錄放入竣工資料中。
資料員的個人工作總結(jié)篇十五
資料員在形成建設工程竣工檔案資料起著關鍵性作用,所以作為資料員必須了解施工順序,熟悉施工工藝,掌握施工進度和施工質(zhì)量狀況;內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準和各有關專業(yè)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范。本文是小編為大家整理的資料員的工作計劃范文,僅供參考。
資料員的個人工作總結(jié)篇十六
回首過去,八年來的資料工作生涯悄然而去,我的資料工作雖然基本達到預期目標,但個另不足方面亦急需反思,需待改進,衡量一個工程的好壞,除了通過工程實體反映外,資料也是一個極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,所以資料員在施工中有著不容忽視的作用。作為一名資料員,如何才能做好資料的管理工作呢?我個人從多年來的資料實踐工作中的總總,認為主要注意以下幾方面的問題和措施:
一、工程開始,為保證本工程資料工作有條不紊、標準規(guī)范地進行,必須按照《資料編制統(tǒng)一標準》以及《施工及資料管理流程》要求收集、整理、編制等各個環(huán)節(jié)原始資料,做好各類文件、圖紙,下發(fā)、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。確保資料的真實性,合法性,可行性。
二、流程中個別環(huán)節(jié)執(zhí)行不力,造成上下環(huán)節(jié)脫節(jié)。如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現(xiàn)澆結(jié)構外觀尺寸檢驗批驗收。
三、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。如試驗報告中個別代表數(shù)量缺失;檢驗批中個別檢查項目數(shù)據(jù)過于虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。針對如上問題,工程過程中采取以下四個措施應對:
1、明確責任分工,督促流程執(zhí)行。
2、及時收集整理,及時問題反饋。
3、定期資料整改,再次資料核查。
4、目錄及時跟進,完美資料歸檔。
通過以上措施,及時發(fā)現(xiàn)了問題,并在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。
四、施工技術資料嚴格受控。
施工技術資料是指導正確、規(guī)范、科學施工的文件,以及工程變更情況的正式文件,而且變更、洽商、圖紙會審要經(jīng)過設計、建設單位簽字,施組、方案要經(jīng)過公司級審批,交底要施工隊簽認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執(zhí)行嚴格的借閱登記制度。
五、施工測量記錄要圖示詳盡。
施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料?!笆е晾?,謬之千里”,由于放線的疏忽給后續(xù)施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸,應有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明墻柱斷面尺寸、門窗口位置尺寸,軸線控制線和墻柱邊線尺寸,若是外墻、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,注明放線的標高尺寸。
六、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。
工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質(zhì)量關,便為整個工程質(zhì)量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產(chǎn)品合格證、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質(zhì)量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處,并有經(jīng)辦人簽字和時間,并注明進場時間及使用部位。
七、施工試驗記錄要及時、齊全。
施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連接試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。
八、檢驗批驗收記錄檢查項目要填寫齊全。
檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建筑工程質(zhì)量驗收。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。
在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。
九、資料存檔相關要點。
1、案卷的填寫內(nèi)容:每個案卷必須按標準化,規(guī)范化的要求填寫。卷內(nèi)目錄、案卷封面、備考表及檔案盒封面必須符合“上虞市建設工程竣工檔案編制驗收及報送規(guī)定”。
2、案卷號的組成:案卷號由檔案類別、項目代號、階段號、案卷流水號等組成。
3、竣工檔案編制說明的內(nèi)容:編制說明的內(nèi)容包括工程和竣工檔案的概況、案卷號和工程單體名稱、代號的說明。以及其他需要說明的內(nèi)容,并蓋公章.
4、索引目錄卷的編制:一個項目的竣工檔案、需編制索引目錄卷,為零零卷,不列入總卷內(nèi)。索引目錄卷由編制說明、案卷目錄及各卷卷內(nèi)目錄組成。
雨去雪來,風過云走。在嶄新的日子里,我將繼續(xù)堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的工作精神,高舉優(yōu)質(zhì)工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓我的資料工作更上一層樓。
資料員的個人工作總結(jié)篇十七
時光如梭,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧一年來的工作歷程,總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗、教訓,有利于在以后的工作中揚長避短,更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業(yè)與關懷,在同事身上我學到了勤奮與自律,繁忙并充實是我對20xx年度工作總結(jié)的最好總結(jié)。
我擔任的是項目部資料員工作,隨著行業(yè)市場競爭的日益激烈,對資料員各方面素質(zhì)的要求也越來越高,這勢必促使我以更加嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和更強烈的責任心投入到工作中去。
自從到長壽金科項目已一年多了。金科項目一期、二期已經(jīng)完成了主體施工,并在主體分部驗收前做好了隱蔽資料的整理及砼、鋼筋連接等技術資料的匯總、評定工作,使主體分部驗收能順利通過。并在9月份配合預算部門完成一、二期基礎結(jié)算的資料組卷、整理工作。使基礎結(jié)算資料按照建設單位的組卷、歸檔要求順利移交給建設單位。
在對經(jīng)濟資料和技術資料的收集、保存和下發(fā)中,嚴格按照公司程序文件要求進行分類歸檔,做好收發(fā)記錄。對已收到的技術和設計變更能做到第一時間發(fā)放到施工人員及預算員手中。對收到的監(jiān)理通知單和聯(lián)系單能按照整改期限內(nèi)及時的回復。按照項目部要求,對上級主管部門所發(fā)文件進行下發(fā),在傳達上級主管部門文件中做好會議紀要。在工程隱蔽資料的填寫過程中。核實工程施工進度情況,使其在填寫隱蔽資料與施工進度同步,做到隱蔽資料填寫真實、準確、簽字完善。符合城建檔案規(guī)范要求。
去年我所在的部門有幾名才從學校剛畢業(yè)就在項目部實習的新同事,為了能讓她們能盡快的成長,我與她們在工作中通過交流、溝通并將我所知道的工作經(jīng)驗傳給她們,使她們能盡快的融入項目部的工作中,并能獨立的完成對資料的收集、整理、填寫。相對于來說去年我又進了一步。
在明年的工作中安排中,一期、二期將按合同要求進行竣工驗收。我所在的資料部門將配合建設單位做好竣工驗收的各單項驗收工作。對檔案驗收的準備在明年2月份就應該著手準備,按照城建檔案的要求對資料進行整理,竣工圖的繪制,并完善相應竣工資料的簽章手續(xù)。并配合預算部門對一、二期結(jié)算工作的相應準備。
通過總結(jié)一年來的工作,在這一年中,通過各級部門的多次檢查和驗收,在資料方面也暴露出需要整改的地方。這給我指明了改進方向,也相應的督促和提高了我的整體水平,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好個人的各項工作。
總之,在來年的工作中,我將不斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自己并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應企業(yè)和項目部的發(fā)展。
預算合約部工程安裝工程資料員頂崗實習周記
資料員的個人工作總結(jié)篇十八
隨著時間的.流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的***項目現(xiàn)場簽證***,共**家單位及個人;***項目現(xiàn)場簽證*份,共*家單位。
3、結(jié)算定案資料:結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關資料。
材料供應商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整,或?qū)υO計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一。做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二。核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三。認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。
資料員的個人工作總結(jié)篇十九
各單位的要求不完全相同,工程項目有監(jiān)理單位的,甲方代表的工件就簡單一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個人的體會,供參考。
工程開工前的工作:
1、參與工程前期的籌備及各項手續(xù)的準備、申報、審批工作;
2、組織或參加工程的招投標工作,確定施工、監(jiān)理等單位并簽訂相關合同;
4、主持召開第一次現(xiàn)場工程例會(以后的例會可由監(jiān)理方主持)及開工前的設計交底會議。
1、檢查工程質(zhì)量,會同有關方處理工程質(zhì)量事故及設計變更等;
2、組織按合同約定由甲方帶給的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現(xiàn)場驗收、移交等工作。
3、會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛(wèi)生器具等)的質(zhì)量、花色、品種等,以及樣板間質(zhì)量的確認等。
4、負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居民等)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)各方的關系,解決糾紛、處理矛盾等。
5、理解并接待工程主管部門組織的各項工程檢查,準備與甲方有關的資料,必要時進行匯報。
6、按合同約定的時間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量并報領導批準,撥付工程進度款。
7、處理工程中一些意想不到的突發(fā)事件。
8、參加工程初步質(zhì)量驗收,合格后組織正式竣工驗收。
工程竣工后的工作:
1、督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理,對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法,必要時簽訂書面協(xié)議。
2、會同有關方進行工程結(jié)算工作,按合同約定的方式結(jié)算工程款。
3、收集整理有關資料,上報主管部門,進行工程竣工備案工作。
4、在工程保修期內(nèi),負責與監(jiān)理及施工單位聯(lián)系,處理有關問題。
以上工作,是按程序甲方代表就應做的。但如果有一個好的監(jiān)理單位,其中很大一部份工作能夠放心地交給監(jiān)理人員來做,甲方代表只要進行監(jiān)督檢查和管理就能夠了。
再說一下圖紙會審的問題,按規(guī)定,工程開工前應召開一次設計交底會,圖紙會審只是其中的一項資料。參加會議的人員就應是四方:建設方(甲方)、設計方、施工方、監(jiān)理方。會議的資料應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖,各專業(yè)設計對施工的要求及質(zhì)量控制的重點等,然后進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前,施工、監(jiān)理和甲方應對施工圖紙進行認真審核,對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的推薦等方面的問題,能夠在會上進行溝通、協(xié)商,需要設計單位解決的,由設計單位答復或提出方案。圖紙會審應作好記錄,并于會后整理成“圖紙會審紀要”,經(jīng)各方會簽確認后,分發(fā)各方共同執(zhí)行。做為甲方代表要有工程閱歷和經(jīng)驗,潛力要全面,具有綜合潛力和素質(zhì)。
1、要有必須的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,這是一個基礎也是前提,從技術方面來講,做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但務必都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時候,甲方代表不可能代替監(jiān)理,和施工方的質(zhì)量檢驗員來管理工程質(zhì)量,但需要讓他們明白,你的潛力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設,那就樹立不起權威,即是要能解決大多數(shù)的現(xiàn)場技術問題。
2、要有相當?shù)娜职盐盏臐摿退季S,很多工作都是相關的,這是建立在用心的'工作態(tài)度和長時間的工作經(jīng)驗積累上方的,對控制整個工程進度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協(xié)調(diào)潛力,要讓監(jiān)理和施工方信服你,要讓公司領導放心你。懂得協(xié)調(diào)各合作單位和公司內(nèi)部關聯(lián)部門之間的關系,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會管理,管理能創(chuàng)造效益,這是甲方代表對問題進行正確決定和發(fā)布正確指令的基礎之一。
4、公司權利要下放到甲方代表,要有領導的支持。如果沒有適當?shù)臋嗬?,在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現(xiàn),在項目建設過程中能夠說是步履艱難。也相當于是一個擺設;施工中,不能一些小問題都決定不了,什么問題都要向上報,等上頭研究研究,等到發(fā)下來時已經(jīng)過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工,會將職責推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題并不是現(xiàn)場代表所能解決的。有些職責也不是現(xiàn)場代表所能承擔的。
5、要有職責心,從職責心的方面來講,一個人無論做任何事,從事任何職業(yè),其實都是在做人,所從事的任何工作都體現(xiàn)了個人的素養(yǎng)。在工作中要體現(xiàn)敬業(yè)精神,盡量多發(fā)現(xiàn)問題,多解決問題。要對在工程上發(fā)現(xiàn)的問題,遇到的問題進行深入研究,不能人云亦云,應做好核實工作,工作中要說到做到,要求的事情務必認真落實處理;對外圍聯(lián)系的工作,應主動及時的處理;盡量做到大公無私。
6、甲方代表要做到大智若愚,在工程的關鍵問題上,寸步不讓。細小問題能夠自我在項目上靈活掌握。
7、熟悉相關部門的工作流程和部分相關基礎知識,比如要懂得預結(jié)算、項目開發(fā)流程等。和政府相關部門的辦事人員要有必須的聯(lián)系,明白最基本的辦事流程。做好了能節(jié)約時間和開支。
8、最后,要主觀能動性很強,有很強的預見潛力,有很好的協(xié)調(diào)潛力,所有的事情都要在自我計劃和預料之中,該做什么的時候心中早已有數(shù)。那么對整個工程的監(jiān)督管理基本上就是合格的了。
資料員的個人工作總結(jié)篇二十
隨著時間的流逝,自我xxxx年xx月xx日來到xxx公司任合約部資料員一職已x個月有余,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對過去的工作狀況做具體總結(jié)如下:
在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為文件整理、文件的審批程序、配合公司各部門工作及部分供貨的結(jié)算這幾個部分,具體狀況:
一、文件整理
1、合同:
對于合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經(jīng)有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統(tǒng)和明確,不能做到讓人一目了然,為此我在部門經(jīng)理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統(tǒng)且全面的編號,并按年份分類進行文件歸檔。
2、現(xiàn)場簽證單:
現(xiàn)場簽證是在施工過程中遇到問題時,由于報批需要時間,所以在施工現(xiàn)場由現(xiàn)場負責人當場審批的一個過程。是指發(fā)、承包雙方現(xiàn)場代表(或其委托人)就施工過程中涉及的職責事件所作的簽認證明。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。
是由乙方上報給甲方項目部,再由項目部資料員交給合約部資料員,現(xiàn)場簽證單接到后首先要上報合約經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一分配給相應的預結(jié)算員進行相應的審核,然后再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發(fā)到項目部及監(jiān)理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現(xiàn)場簽證并沒有完整的臺賬和明確的文件分類,為了方便日后的'順利工作,在經(jīng)理和同事的幫忙下將現(xiàn)場簽證單進行了文件的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統(tǒng)計方便就將現(xiàn)場簽證單按施工部位分類,后期由于大部分施工單位要進行結(jié)算所以又把原本按施工部位分類的文件及臺賬改為按施工單位分類,并對施工單位上報金額進行初步統(tǒng)計。截至目前合約部存有的xxx項目現(xiàn)場簽證xxx,共xx家單位及個人;xxx項目現(xiàn)場簽證x份,共x家單位。
3、結(jié)算定案資料:
結(jié)算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結(jié)算資料——由施工單位按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結(jié)算資料——由乙方供貨單位直接按照規(guī)定的格式及資料制作并上報給合約部,最后由合約部統(tǒng)一整理、裝訂,并由部門經(jīng)理統(tǒng)一分配到相應的預結(jié)算員手中,審計完成后將結(jié)算定案表下發(fā)到相關部門并錄入電子臺賬。
結(jié)算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結(jié)算竣工資料清單包括:預、結(jié)算員委托書;工程結(jié)算匯總表;施工單位上報結(jié)算書;工程量計算底稿;現(xiàn)場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;項目竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文本;其他結(jié)算相關資料;扣款單等資料。零星工程結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;零星工程委托單;零星工程竣工驗收單;零星工程結(jié)算匯總表;零星采購履約后評估表;其他結(jié)算相關資料。
材料供應商結(jié)算竣工資料清單包括:結(jié)算書;結(jié)算申請;合同文本;收貨匯總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約后評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結(jié)算定案方面的主要工作是根據(jù)以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結(jié)算資料齊全度進行審核,并檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結(jié)算員審核完畢后進入到審批流程。
4、總工辦下發(fā)的文件:
總工辦下發(fā)的文件主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,采取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經(jīng)發(fā)包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據(jù)建設單位要求調(diào)整,或?qū)υO計資料進行修改、完善、優(yōu)化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發(fā)出。以上兩種文件由總工辦整理發(fā)放,合約部簽收后進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。
5、其他文件:
其他文件主要包括以乙方上報的報價單、工程聯(lián)系單、甲供材設備采購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上文件均為接收文件,簽收后分類、編號、歸檔,并進行相應的電子臺賬的錄入。
二、文件的審批程序
文件的流程審批主要是指此文件的確立或認可需要相關領導的知曉并審批,目前我經(jīng)手的須領導審批的文件主要有:招標文件評審及合同審批單、付款審批單、工程結(jié)算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以后的順利工作帶給了條件。
三、配合公司各部門工作
配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經(jīng)常同總工辦、工程部、財務部以及物業(yè)等部門合作、溝通??偣まk和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發(fā)的文件及工作聯(lián)系單。
同財務的配合主要是對合同付款的確認及統(tǒng)一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的復印件,我根據(jù)付款單復印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定后與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最后一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業(yè)的配合主要在合同的借閱、查找、整理相應合同方面,大體資料為工程質(zhì)量問題,保修職責問題這幾方面。
四、部分供貨的結(jié)算
我負責的供貨結(jié)算主要有外墻磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外墻保溫供貨以及固定總價合同的的結(jié)算,在結(jié)算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今后的工作有很大的幫忙。剛開始做結(jié)算不明白從哪下手,之后在大家的幫忙下慢慢的了解大概程序,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,并且要對每一份單據(jù)和簽字進行確認和核對,然后對供貨單進行統(tǒng)計,并與供貨單位溝通達成一致。
審核后的結(jié)果同資料一齊交給部門經(jīng)理,再由部門經(jīng)理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保審核結(jié)果的準確性。交叉審計結(jié)束后由合約部出工程結(jié)算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認后簽字蓋章。但是在這幾個月的工作中我也發(fā)現(xiàn)了自身很多的不足和問題:
1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件,不能及時的給領導和同事反饋信息。
2、施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,回會出現(xiàn)重復和空缺的現(xiàn)象,對整理核查資料帶來些許的不便。
3、結(jié)算工作部分還不是很熟練,雖然在數(shù)量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點克服:
一、做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。根據(jù)項目部規(guī)定,對文件進行相關部門的傳閱、傳遞、下發(fā),接收部門應進行簽字確認,并將文件原件整理、分類、存檔。
二、核實工程資料的完整狀況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量持續(xù)外觀上的整齊。根據(jù)資料規(guī)程按資料資料特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便。
三、認真虛心地向各位項目部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業(yè)水平。對于領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。
這次結(jié)算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低級錯誤。這給我指明了改善方向,同時還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
總結(jié)這一年的工作,盡管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業(yè)的學生到公司員工的轉(zhuǎn)變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今后的工作中我還需要多認真學習好規(guī)范規(guī)程及有關文件資料,掌握好專業(yè)知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作并斷的總結(jié)與反省,不斷地鞭策自我并充實能量,提高自身素質(zhì)與業(yè)務水平,以適應時代和企業(yè)的發(fā)展。

