總結(jié)需要時間和耐心,不能草率行事,要保持思考和思維的全面性??偨Y(jié)的語氣可以適度自信,但要避免過于自負(fù)或夸大其詞。以下是一些關(guān)于總結(jié)的范文,希望能為你提供一些靈感和參考。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇一
20xx年即將度過,我們充滿信心地迎來20xx年。過去的一年,是我黨十六屆六中全會勝利召開、其會議精神鼓舞全國人民與時俱進的一年,是促進酒店“安全、經(jīng)營、服務(wù)”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標(biāo)完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)過去一年的工作、成績、經(jīng)驗及不足,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。
酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導(dǎo)各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標(biāo)”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等??傮w思路決定著科學(xué)決策,指導(dǎo)著全年各項工作的開展。加之“三標(biāo)一體”認(rèn)證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年十六屆四中全會強勁東風(fēng)的激勵,酒店總經(jīng)理班子帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班,團結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業(yè)績。
1、經(jīng)營創(chuàng)收。酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等。
相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為%;其中客房收入為萬元,寫字間收入為萬元,餐廳收入萬元,其它收入共萬元。全年客房平均出租率為%,年均房價元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四酒店的平均值。
2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、
能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導(dǎo)節(jié)約,從嚴(yán)控制。酒店全年經(jīng)營利潤為萬元,經(jīng)營利潤率為%,比去年分別增加萬元和%。其中,人工成本為萬元,能源費用為萬元,物料消耗為萬元,分別占酒店總收入的%、%、%。比年初預(yù)定指標(biāo)分別降低了%、%、%。
3、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準(zhǔn)則》關(guān)于“儀表、微笑、問候”等20字內(nèi)容的培訓(xùn),加強管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)。因而,今年5月份由市旅游局每年一次組織對飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)較高分值,在本地區(qū)同飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務(wù)中,我店銷售、前廳、客房、物業(yè)、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務(wù),給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動。”
4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預(yù)案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng)理的關(guān)心指導(dǎo)下,店級領(lǐng)導(dǎo)每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴(yán)密防控。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
酒店總經(jīng)理班子率先垂范,組織指導(dǎo)黨員干部及全體員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會十六屆四中全會精神。結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務(wù)等實際情況,與時俱進,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的`改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復(fù)強調(diào),干部員工要有緊迫感,應(yīng)具上進心,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學(xué)問。關(guān)鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務(wù)內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領(lǐng)導(dǎo)還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及員工的各項培訓(xùn)交流,啟發(fā)引導(dǎo)大家拓寬視野,學(xué)習(xí)進取,團結(jié)協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標(biāo)、管理目標(biāo)和接待任務(wù)的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關(guān)心參加、檢查仔細(xì)認(rèn)真等。在一些大型活動中,在店級領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管、領(lǐng)班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。
在今年抓“三標(biāo)一體”6s管理的推行認(rèn)證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓(xùn)課,組織了一些驗審預(yù)檢等。這些大大促進并指導(dǎo)了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗,結(jié)合年初制定的管理目標(biāo)和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了八大工作。
(一)以效益為目標(biāo),抓好銷售工作。
1、人員調(diào)整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有名,是同規(guī)模酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,關(guān)鍵是人,是主要管理人員的責(zé)任。因此,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,并將人員減至名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責(zé)任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標(biāo)因人而定,缺少科學(xué)依據(jù)。酒店下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設(shè)渠道主管專人負(fù)責(zé),并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,相應(yīng)地按比例分解指標(biāo)。這樣,一是劃分渠道科學(xué),二為分解指標(biāo)合理,三能激勵大家的工作責(zé)任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升。
3、房提獎勵。根據(jù)本酒店市場定位為商務(wù)型特色酒店,以接待協(xié)議公司商務(wù)客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡(luò)訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經(jīng)理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經(jīng)驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務(wù)態(tài)度,使酒店上門散客收入由上半年萬元升至下半年萬元,升幅約為%。
4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的利益,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結(jié)帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結(jié)帳時采用了“賓客結(jié)算帳單”,減少了客人等待結(jié)帳的時間,改變了結(jié)帳的繁瑣易錯。加強主管的現(xiàn)場督導(dǎo)。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務(wù)方面起到了檢查督導(dǎo)作用。加強主管和領(lǐng)班的雙檢查工作。要求主管和領(lǐng)班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領(lǐng)班的責(zé)任心。今年戶籍登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā)生一起錯登漏登現(xiàn)象??傊皬d部在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,層層把關(guān),狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的%提高到%,日創(chuàng)收為元,日平均房價為元;全年接待賓客萬人次,接待外賓萬人次。
5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,從部門經(jīng)理到主管、領(lǐng)班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務(wù)外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約起,為酒店減少經(jīng)濟損失約元,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經(jīng)理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎(chǔ)管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收萬元,比上半年增額萬元,增幅約為%。
(二)以改革為動力,抓好餐飲工作。
1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經(jīng)營收入指標(biāo)核定為萬元/月,工資總額控制為萬元/月。在一定的費用和毛利率標(biāo)準(zhǔn)下,若超額完成或未完成營收指標(biāo),則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應(yīng)比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務(wù)員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負(fù)面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚房為多創(chuàng)效益而自覺主動地做好經(jīng)營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
2、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據(jù)工作表現(xiàn)競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當(dāng)然,主要管理者若素質(zhì)欠佳或管理不力,也自然會產(chǎn)生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現(xiàn)和能力較優(yōu)秀的主管安排到負(fù)責(zé)崗位,將認(rèn)真工作的員工提為領(lǐng)班,將不稱職的主管、領(lǐng)班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標(biāo)提供了管理機制等方面的保證。
3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創(chuàng)出幾款新菜,由店級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門經(jīng)理試菜打分,考核廚師的業(yè)務(wù)水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認(rèn)可。此外,對考核優(yōu)秀的廚師給予表彰鼓勵,對業(yè)務(wù)技術(shù)較差的廚師要求及時調(diào)換等。
另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人批,計多桌,約人次。餐廳的服務(wù)接待工作得到了酒店和上級領(lǐng)導(dǎo)的基本肯定和表揚。
(三)以客戶為重點,抓好物業(yè)工作。
1、耐心售房。如物業(yè)部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創(chuàng)業(yè)階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預(yù)訂了。他們在物業(yè)部待了一整天。后來,物業(yè)部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經(jīng)過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業(yè)部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達(dá)到了%,超過了去年同期水平。
2、售后服務(wù)。夏天到了,空調(diào)不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發(fā)現(xiàn)有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當(dāng)物業(yè)部接到投訴電話時從不推卸責(zé)任,首先向客人道歉,再找到相關(guān)部門協(xié)助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業(yè)部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
(四)以質(zhì)量為前提,抓好客房工作。
1、班組晨會。為保證酒店基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,客房部根據(jù)酒店要求,設(shè)立了長包及散客班組的晨會制度,對當(dāng)日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規(guī)范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結(jié),對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關(guān)文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)了“嚴(yán)、細(xì)、實”的工作作風(fēng)。
2、安全檢查。除部門設(shè)立專職安全保衛(wèi)分管負(fù)責(zé)人外,將安全知識培訓(xùn)開成系統(tǒng)在全年展開,體現(xiàn)不同層次、內(nèi)容。從酒店相應(yīng)的防范措施、突發(fā)事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區(qū)域的安全負(fù)責(zé)人,以文字形式上墻,強調(diào)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細(xì)觀察、認(rèn)真核對,做到無疏漏。全年散客區(qū)共查出住客不符的房間間,不符人員人。客務(wù)部共查出不安全隱患起(客人未關(guān)門、關(guān)窗起;不符合酒店電器使用規(guī)定起)。
(五)以“六防”為內(nèi)容,抓好安保工作。
1、制訂預(yù)案。在日常經(jīng)營、每個重大節(jié)日、大型活動前,保衛(wèi)工程部都積極制定安保方案和應(yīng)急預(yù)案共份、及時簽訂安全協(xié)議書約份。按時組織酒店內(nèi)安全檢查,與各部門簽訂安全責(zé)任書,做到責(zé)任明確、落實到人、各負(fù)其責(zé)。
2、嚴(yán)格檢查。嚴(yán)格檢查消防設(shè)備設(shè)施,提前對煙感系統(tǒng)個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準(zhǔn)確進行修復(fù),保障線路暢通、正常使用;對酒店應(yīng)急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
(六)以降耗為核心,抓好維保工作。
1、八字要求。根據(jù)北京市委市府關(guān)于節(jié)電節(jié)水的通知精神,酒店總經(jīng)理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,再次向全店干部員工提出節(jié)能降耗8字要求。即一要關(guān),二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。維修組的7名同志承擔(dān)著酒店各個部門設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,經(jīng)常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數(shù)合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設(shè)備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
3、采購把關(guān)。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,嚴(yán)把進貨質(zhì)量關(guān)。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領(lǐng)導(dǎo)審批。做好預(yù)算費用開支,控制采購費用的支出。
(七)以精干為原則,抓好人事工作。
1、合理定編。根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會議精神,以精干、高效為用人原則,人事部在年初。
名全店人員編制的基礎(chǔ)上,由店級領(lǐng)導(dǎo)出面,找相關(guān)部門協(xié)調(diào),再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
2、員工招聘。根據(jù)酒店經(jīng)營需要,控制人事費用支出,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。由店級領(lǐng)導(dǎo)帶隊,數(shù)次去密云、懷柔、天津等地,聯(lián)系職校,招聘錄用實習(xí)生人次;登報次、網(wǎng)上招聘次,共計招聘人次。
(八)以“準(zhǔn)則”為參照,抓好培訓(xùn)工作。
1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓(xùn)計劃,參照《員工待客基本行為準(zhǔn)則》20字內(nèi)容,由店級領(lǐng)導(dǎo)組織召集對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及待客服務(wù)人員的專題培訓(xùn),重點講解管理素質(zhì)、服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓(xùn)余批,約人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓(xùn)人員在思想認(rèn)識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英語授課。上半年人事培訓(xùn)部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓(xùn);下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓(xùn)考核,促進了待客服務(wù)人員學(xué)習(xí)英語的自覺性。
3、部門培訓(xùn)。各部門在酒店組織培訓(xùn)的同時,每月有計劃,自行對本部門員工進行“20字”準(zhǔn)則內(nèi)容和崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。例如銷售部前廳,抓好對各崗位的培訓(xùn)工作,做到“日日有主題,天天有培訓(xùn)”。分階段、分內(nèi)容對前廳員工進行培訓(xùn)和考核。前臺的接待、收銀每天早班后利用業(yè)余時間進行培訓(xùn);主管、領(lǐng)班每兩周進行一次培訓(xùn),前廳全體員工每月一次的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、接待外賓、推銷技巧、案例分析、應(yīng)急問題處理等。通過培訓(xùn),員工的整體素質(zhì)提高了,英語水平提高了,業(yè)務(wù)水平提高了,客人的滿意度也提高了。一年來,各部門共自行組織培訓(xùn)批,約人次參加。酒店與部門相結(jié)合的兩級培訓(xùn),提高了員工整體的思想素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)接待能力。4、練兵考核。酒店會同客房、前廳、餐廳等前臺部門崗位,在日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位練兵的基礎(chǔ)上,組織了業(yè)務(wù)實操考核,評出了客房第一名丁劍,第二名呂璽,第三名王鳳;前廳第一名張進,第二名張振,第三名王云;餐廳第一名李曉娟,第二名孫桂芬,第三名高梅;廚房第一名黃瑋,第二名方勝平,第三名鐘玉彪。酒店分別予以獎勵并宣傳通報進行表彰。
一年的工作,經(jīng)過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的。用四酒店的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程。
1、設(shè)施設(shè)備不盡完善。
2、管理水準(zhǔn)有待提升。一表現(xiàn)在管理人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一、參差不齊;二表現(xiàn)在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的“管理模式”;三表現(xiàn)在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
3、服務(wù)質(zhì)量尚需有優(yōu)化。從多次檢查和客人投訴中發(fā)現(xiàn),酒店各部門各崗位員工的服務(wù)質(zhì)量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。白天與夜晚、平時與周末、領(lǐng)導(dǎo)在與不在,都難做到一個樣地優(yōu)質(zhì)服務(wù)。反復(fù)出現(xiàn)的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節(jié)禮貌不主動,接待服務(wù)不周到,處理應(yīng)變不靈活。此外,清潔衛(wèi)生不仔細(xì),設(shè)備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務(wù)質(zhì)量。
通過對酒店全年工作進行回顧總結(jié),激勵鞭策著全店上下增強自信,振奮精神,發(fā)揚成績,整改問題。并將制訂新一年度的管理目標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)和工作計劃,以指導(dǎo)20xx年酒店及部門各項工作的全面開展和具體實施。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇二
目錄
第一章接待工作。
一、交通
二、會談
三、參觀
四、住宿
五、餐飲
第二章會務(wù)工作
一、準(zhǔn)備
二、材料
三、食宿
四、交通
五、場地
六、其他
七、會務(wù)工作中一些注意事項
第一章接待工作
接待工作是展示xxx風(fēng)貌、顯示管理水平的主要工作之一,也是完成各項業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴(yán)格的計劃性,但有時也會有突發(fā)和易變的特點,這就要求接待部門的工作既熱情周到,耐心細(xì)致,又有條不紊,井然有序。同時,在接待工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵守上級單位和公司的有關(guān)規(guī)定。
一、接待工作基本要素接待工作主要應(yīng)注意5w要素:what(什么事)、when(什么時間)、who(什么人)、how(怎樣做)和where(什么地方)。
1、what(事由)。首先應(yīng)了解客人來訪的目的。這是接待工作的基礎(chǔ),因為隨后一切工作都必須依此而進行,通常包括以下幾種:商務(wù)談判、業(yè)務(wù)往來、合作協(xié)商、調(diào)研考察、出席會議、參加典禮、禮節(jié)拜訪等。
2、when(時間)。這是指客人來訪的日期和時間,包括到達(dá)時間、在我單位逗留時間、離開時間、以及相關(guān)的車次航班情況等。
3、who(人員)。人員是指來賓的基本組成情況,包括人數(shù)、姓名、身份(職務(wù)、級別等)、性別、民族等,尤其應(yīng)了解來訪客人中最高領(lǐng)導(dǎo)的情況。同時,根據(jù)來訪事由和人員情況,確定我方出面接待人員,一般應(yīng)把握“對口接待、身份對等”的原則,其中關(guān)鍵是確定我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo)。
4、how(方式)。方式則是指接待所采用的形式,這主要由接待的事由來決定。不同的事由將決定接待地點的選取和布臵。
5、where(地點)。地點主要指迎送、會談、住宿、就餐等地點。來訪的事由、人數(shù)、主賓的身份等是確定接待地點的主要因素。例如:舉行大會或典禮,當(dāng)級別較高的客人來訪時,可在正式會場旁備一小型休息室,供雙方領(lǐng)導(dǎo)在會前小憩和見面。所選用會談場所的座位數(shù)宜略多于雙方總出席的人數(shù),達(dá)到既能融洽交流又相對寬松的效果。另外,就近原則也是要考慮的因素,使會談、住宿、就餐的地點相對靠近或順路,可以節(jié)約時間和精力。
是做好接待工作的重要組成部分,是整個接待工作能夠順利進行的基礎(chǔ)。準(zhǔn)備工作包括來訪信息的確認(rèn)、補充;確定接待規(guī)格;制定接待計劃等方面。
(一)確認(rèn)來訪信息。來賓信息的收集,是做好接待準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)。在接到接待任務(wù)后,首先應(yīng)確認(rèn)來訪人員的信息,包括以下幾個方面:
1、來訪客人情況:包括來訪人數(shù);主要成員姓名、身份(職務(wù)、級別等)、性別、民族(在食宿等方面有無特殊要求和風(fēng)俗習(xí)慣)、隨行聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
2、來訪計劃:包括來訪目的、來訪時間、離開時間、來去的交4通方式及班次、是否需要訂房、訂票、接送等。
此外,還應(yīng)告知來賓我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息,便于雙方的溝通和信息的及時更新。聯(lián)系時要注意復(fù)述關(guān)鍵信息,如人名、電話號碼、日期、航班班次等,請對方確認(rèn),以保準(zhǔn)確。
(二)補充相關(guān)信息。由來賓方面提供的信息非常有限,不足以支持接待工作圓滿完成。因此,接待人員要根據(jù)已知情況擴展信息。
1、來訪單位的情況:包括來訪單位的概況、特色和所處地區(qū)的概況等。這些信息摘錄、整理、打印后分送參與接待的主要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。
2、重要來賓的主要經(jīng)歷:來賓地位尊貴,需要進行一對一的接待時。接待人員應(yīng)了解嘉賓的個人信息,包括個人資料、主要經(jīng)歷等。這樣才能在接待中做好細(xì)節(jié)工作,使彼此心情愉悅。
(三)規(guī)格定位接待工作中,規(guī)格定位是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在掌握有關(guān)信息后,主要依據(jù)來訪人員情況、時間與目的',及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定我方接待規(guī)格及參與人員,并制定接待計劃。一般來講,接待規(guī)格依據(jù)實際情況分為三種形式。
1、對等接待,這是最常見的接待規(guī)格,指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和客人的職務(wù)、級別大體相同而采取的一種接待形式。
2、高格接待,是指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)比客人職務(wù)高而采取的一種接待形式。
3、低格接待,是指陪客比來客職務(wù)低而采取的一種接待形式。在接待工作的準(zhǔn)備中,只有對接待規(guī)格做出正確的定位,才能確定應(yīng)該邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)出席,如何安排車輛和行程,從而完成接待計劃。
(四)制定計劃制定計劃是接待工作的重點之一。尤其是重要來賓來訪,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的安排意見,同時召開接待工作會議,在安全保衛(wèi)、交通用車、陪同人員、經(jīng)費開支、活動方式、日程安排、接待規(guī)格、接待地點、匯報內(nèi)容、參觀路線、后勤保障、宣傳報導(dǎo)等方面做出準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)牟渴穑_保接待計劃順利實施。制定計劃可通過填寫《接待事務(wù)安排表》使計劃完整和詳細(xì),其中的關(guān)鍵內(nèi)容包括以下三方面:
1、物質(zhì)準(zhǔn)備,包括:住宿安排、用餐安排、會談地點、參觀點、接待用車和有關(guān)文字材料等。
2、參加人員,根據(jù)對方來訪目的、活動需要來確定,其中的重點是落實我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo)。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇三
20xx年即將過去,這一年是繁忙的一年,是輝煌的一年,酒店在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在某某經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體員工齊心協(xié)力,勤奮工作,取得了巨大的成績,入住率始終堅持在90%以上,酒店業(yè)績連創(chuàng)新高,在安全、衛(wèi)生、服務(wù)等方面得到了相關(guān)的部門肯定和客人的一致好評。我做為酒店的一名員工,經(jīng)過自我的努力,也取得了不錯成績,多次被酒店評為優(yōu)秀員工,受到獎勵。我主要從以下四個方面做好本職工作的。
在平時的工作中,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,理解領(lǐng)導(dǎo),服從安排,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去做,不推諉不扯皮,不耍小聰明,工作上毫無怨言,任勞任怨。對于領(lǐng)導(dǎo)表揚獎勵,能夠正確對待,不驕不躁;對于領(lǐng)導(dǎo)指出工作中的不足之處能及時改正,不暴不棄。能夠的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),經(jīng)常受酒店及客房部經(jīng)理的表揚。
遵守酒店制定的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,按時上下班,處理好家庭和工作的關(guān)系,全年無請假記錄,做到全勤上班。嚴(yán)格按照工作流程及領(lǐng)導(dǎo)要求搞好服務(wù),做到房間打掃時不留死角,一塵不染,整潔干凈,為客人服務(wù)時,能夠正確使用禮貌用語,做到細(xì)心、熱心、耐心,對于客人提出的要求盡量滿足,不能滿足的,為客人解釋清楚,取得客人的諒解。查房時,發(fā)現(xiàn)酒店物品有損失時,及時和客人一齊進行核對,需要賠償時,說清事實,講明理由,讓客人滿意。
和酒店人員打成一片,搞好團結(jié),互幫互助,關(guān)心愛護同事。在工作中,自我的工作完成后,能及時幫忙其他同事,不怕苦不怕累,隨叫隨到,不耍細(xì)心眼,和同事發(fā)生誤會時,以工作為重,做好溝通,消除誤會,共同做好工作。在生活中,對同事虛寒問暖,同事生病時,能及時打電話問候和去醫(yī)院探望,同事家里有事時,了解清楚后,及時關(guān)心幫忙,以此來增進友誼,促進工作。
雖然做客房服務(wù)工作有七、八年了,但在酒店每次組織的基本技能和安全培訓(xùn)中,思想上重視,行動上積極主動。做到耳到、眼到、口到、心到、手到。學(xué)習(xí)時做好筆記,認(rèn)真聽講,不懂就問,回家后及時研習(xí),加深印象,工作中,仔細(xì)揣摩,正確應(yīng)用,不懂、不會的就請教領(lǐng)導(dǎo)、請教同事,弄懂弄會,不留盲點,使自我服務(wù)水平和個人素質(zhì)再上一個新臺階。
存在的不足和問題:
1、有時工作熱情不高,不太進取,有拖拉的現(xiàn)象。有時退房比較多,時間比較緊,房間衛(wèi)生打掃得不仔細(xì),還有遺漏的地方。查房時,用品較多,有時有忘記登記的現(xiàn)象,給個人和單位造成了損失。
2、服務(wù)水平還需提高。禮貌禮貌用語用得少,態(tài)度比較生硬,缺少主動性。
在新的一年里,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在某某經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我將認(rèn)真做好本職工作,努力提高自我服務(wù)水平,團結(jié)同事,積極進取,做到會聽話,會服務(wù),會學(xué)習(xí),和酒店全體員工一齊團結(jié)協(xié)調(diào)作,共同努力,使酒店在新的一年里紅紅火火,業(yè)績突飛猛進,節(jié)節(jié)高,再創(chuàng)佳績。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇四
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52019多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
會前全面細(xì)致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。
在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進一步細(xì)化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進一步強化各工種自身的職責(zé),將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇五
優(yōu)秀作文推薦!在朋友的介紹下我來到了xx,得到要來xx學(xué)習(xí)的消息,我很高興,很珍惜這樣的機會,我學(xué)習(xí)了五年的酒店管理,都沒有怎么實踐過,我想一切從頭開始,這正是一個很好的機會,于是我懷著熱情的心來到了xx學(xué)習(xí),剛開始是學(xué)習(xí)文化和理論課程,我很接受xx的文化,我也很樂意成為一名xx人,在十天理論課程完畢之后我迫不及待的懷著忐忑的心情來來到了xx店,來的第一周我被分到了客房,自認(rèn)為可以吃苦的我已經(jīng)做好的充分的準(zhǔn)備,來到客房,主要和客房大姐學(xué)習(xí)的就是房間的清掃和鋪床工作,雖然已經(jīng)做了充分的準(zhǔn)備,但第一天還是累的只叫苦,甚至懷疑自己能不能堅持下來,在客房大姐的鼓勵下我在心里暗下決心,鼓勵自己一定要堅持,六天的客房學(xué)習(xí)中,我學(xué)會了打掃一個房間的流程,酒店內(nèi)最基本的做床,衛(wèi)生間清掃以及簡單的客房服務(wù)方法,使我對酒店出售的基本商品有了初步的了解。第二周我被分到了餐廳,向資深的餐廳服務(wù)員學(xué)習(xí)了如何擺臺、撤臺、點菜、上菜,傳菜等一系列基本的餐廳服務(wù)方法。并對餐廳的服務(wù)流程有了進一步的了解。
第三周我被分到了前臺,我很喜歡前臺接待這個工作,但我很忐忑,我不知道我能否勝任這份工作,不過令我感到高興的是,酒店的員工大都都是那樣的熱情友好,他們并沒有因為我們是實習(xí)生而對我們冷漠生硬,在勞累之余,同事們的一個甜美的微笑,一句再普通不過的“辛苦了”都會讓人感動,總臺是一個酒店的`門面,是客人對酒店形成第一印象的地方。總臺的服務(wù)基本涵蓋了酒店所能夠提供的所有的服務(wù)項目,因此需要前臺服務(wù)人員對酒店的各個部門都有足夠的了解才能為客人提供滿意周到的服務(wù)。在學(xué)習(xí)中,我酒店客人如何登記入住和退房等的一些基本的前臺日常操作有了深入的了解并進行了實際操作。
實習(xí)的日子就這樣一天天結(jié)束了,這些日子我確實學(xué)到了不少東西,除了學(xué)習(xí)到一些基本的技巧和服務(wù)常識之外,更學(xué)習(xí)到了做人,如何處理好自己的利益和酒店的利益、如何處理好同事之間的人際關(guān)系、如何調(diào)整自己的心態(tài),更讓我了解到的是作為一個服務(wù)員應(yīng)該具有強烈的服務(wù)意識。在一次與某部門經(jīng)理聊天時,該經(jīng)理提到了服務(wù)意識,我非常贊同他的觀點:“服務(wù)意識不但是要求服務(wù)員有著向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念和愿望,同時應(yīng)該對自己的同事也具有同樣的意識?!?BR> 會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇六
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:))
一、前臺接待方面。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會議接待方面。
1。外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2。內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3。視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1。加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2。積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3。做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇七
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的`同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52019多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇八
時光如逝轉(zhuǎn)眼間我來到xx工作將近一年了。時間催促我即將告別,憧憬激勵我在xx年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短,現(xiàn)將xx年工作情況總結(jié)如下:
自20xx年月加入xx工作以來,我認(rèn)真完成工作,積極將自己掌握的經(jīng)驗用于工作,同時努力學(xué)習(xí),積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著xx事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是xx年又開展了等公益活動,我所工作的會務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項活動,主持人說的每一句話都代表著公司的形象。所以,我在實際工作中,時時嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。
此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于xx的文化底蘊極為豐厚,作為我本人剛參加xx的工作,無論從會務(wù)策劃能力,主持風(fēng)格,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正,對自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
20xx年是我真真正正感受到工作責(zé)任重大的第一年,對于工作或者說事業(yè),每個人都有不同的認(rèn)識和感受,我也一樣。對我而言,我通常會從兩個角度去把握自己的思想脈絡(luò)。
首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結(jié)果。具體而言,我對工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛的,然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我一直認(rèn)為工作不該是一個任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。我已經(jīng)通過我的工作努力探索和發(fā)現(xiàn)到工作的樂趣,也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力量??梢哉f,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點勉強。
其次,是能力問題,又可以分成專業(yè)能力和基本能力。對這一問題的認(rèn)識請允許我用一個簡單的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔(dān)責(zé)任的能力,冒險精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ?,將直接決定工作的生命力。一個想在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運作的人。我相信通過努力,我能夠很好地運用我所掌握的知識和發(fā)揮我的潛能。
20xx年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高策劃、主持能力。積極響應(yīng)公司加強管理的措施,遵守公司的規(guī)章制度。
總結(jié)一年的工作,河南省公司會務(wù)人員不但作好了會務(wù)策劃工作而且擔(dān)當(dāng)二級市場的會務(wù)推廣和主持工作不辭辛苦任勞任怨工作能力的到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我也將更加努力地通過多方學(xué)習(xí),提高策劃能力和主持水平,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇九
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我在積極落實公司關(guān)于會議服務(wù)的相關(guān)要求的同時,團結(jié)帶領(lǐng)會議服務(wù)組的其他同事,順利完成了多次會議接待、服務(wù)任務(wù),并在會議服務(wù)之余,不斷總結(jié)會議服務(wù)工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的服務(wù)手段和形式,力求將會議服務(wù)工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
對于會議服務(wù)工作,必須做到細(xì)致入微,會議服務(wù)前期的準(zhǔn)備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,準(zhǔn)備工作主要分為以下幾個方面:及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內(nèi)容及客人行程等情況,同時征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見,是否有特殊要求;落實會議場地,調(diào)試音響設(shè)備,并根據(jù)對會議是否用及投影設(shè)備及時調(diào)試;根據(jù)對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè);準(zhǔn)備會議的相關(guān)資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料;會議用品準(zhǔn)備完備。
作為會議服務(wù)組的領(lǐng)班,我關(guān)心每一名成員的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)組內(nèi)同事有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,避免將負(fù)面的情緒帶到會議服務(wù)的工作中去。此外,我還通過合理有效的手段,調(diào)動整個會議服務(wù)組的工作熱情,共同做好會議服務(wù)工作。
仔細(xì)審視一年的工作,我仍然發(fā)現(xiàn)自己在工作中存在不足之處,在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠頻繁,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致;與組內(nèi)其他同事的配合仍需提高默契程度。
新的一年里,我們要明確組內(nèi)同事之間的工作任務(wù)分工,進一步強化每個人自身的職責(zé),將會議服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個員工身上,做到責(zé)任到人,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會議服務(wù)是一項繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,每一場會議服務(wù)任務(wù)的順利完成,需要整個會議服務(wù)組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會議服務(wù)組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會議服務(wù)任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會議服務(wù)工作做的更好、更出色!
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十
20xx年第二季度空氣質(zhì)量專項督查組4月15日至5月15日在北京開展了為期一個月的專項督查,其中5月4日至9日進駐xx開展督查。xx區(qū)委、區(qū)政府高度重視、周密安排,全區(qū)各部門、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)牢牢抓住環(huán)保部專項督查的有利契機,全面推進大氣污染防治責(zé)任的嚴(yán)格落實,扎實推進各類環(huán)境問題的立行立改,妥善辦理督查轉(zhuǎn)辦案件。督查期間,xx區(qū)細(xì)顆粒物平均濃度為49微克/立方米,環(huán)比前30天下降47.9%。
一、高度重視、周密安排
區(qū)委、區(qū)政府高度重視,周密部署,區(qū)委常委會專題研究、制定了《xx區(qū)迎接20xx年環(huán)境保護部第一季度空氣質(zhì)量專項督查工作方案》,成立專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)委副書記、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項督查工作。5月5日,全區(qū)召開電視電話會議,對進一步做好環(huán)保部空氣質(zhì)量專項督查工作進行再動員再部署,要求全區(qū)務(wù)必全力以赴配合做好下沉督查工作,對相關(guān)工作任務(wù)要細(xì)化、量化,明確責(zé)任人、時間表、路線圖,加快實施;對督查組轉(zhuǎn)辦的案件,要從嚴(yán)從快從重查處,該高限處罰的要高限處罰,該關(guān)停、整治的要關(guān)停、整治,絕不能心慈手軟;要嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,既要處理事、又要處理人,絕不姑息。同時,要認(rèn)真排查轄區(qū)內(nèi)存在的各類環(huán)境問題,查漏補缺,既查大氣污染問題,又查環(huán)境秩序問題;要認(rèn)真派督查組轉(zhuǎn)辦件,及時發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)真解決、整改問題;要認(rèn)真開展回頭看,核查問題,防止反彈;要啟動行政追責(zé)程序,徹底解決問題,對于出現(xiàn)的問題,區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)環(huán)境辦、區(qū)大氣辦、區(qū)網(wǎng)格辦要對重點案件,特別是對不落實責(zé)任、失職瀆職的案件要移交區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局,實行最嚴(yán)格的問責(zé),力促工作落實。5月7日下午,區(qū)政府常務(wù)會議研究落實5月7日上午環(huán)保部北京空氣質(zhì)量專項督查組座談會議精神,堅持問題導(dǎo)向,針對存在問題,逐項研究解決措施。
二、全面體檢、立行立改
督查組通過聽取匯報、資料調(diào)閱、走訪問詢、現(xiàn)場核查等方式開展督查工作。調(diào)閱我區(qū)20xx年清潔空氣行動計劃完成情況、落實京津冀大氣污染防治強化措施、20xx年清潔空氣行動計劃任務(wù)措施分解情況、空氣重污染應(yīng)急預(yù)案、網(wǎng)格化管理、企業(yè)退出和“散亂污”企業(yè)整治等60余份大氣污染治理工作資料。督查期間,區(qū)相關(guān)部門、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)共出動52車次、135人次陪同督查組檢查78個位點,對北京王佐藝盛家具廠等共計57家企業(yè)退出情況開展現(xiàn)場核查;對北京長鐵車輛有限公司等9家企業(yè)空氣重污染停限產(chǎn)情況進行檢查,并查閱企業(yè)相關(guān)預(yù)案;對建工一建混凝土攪拌站、花鄉(xiāng)白盆窯回遷安置房工程一標(biāo)段等7處攪拌站和工地?fù)P塵管控措施落實情況開展夜查;對2條街、3家餐飲開展露天燒烤和餐飲業(yè)使用高污染燃料檢查;對煤改電配套工程長辛店變電站建設(shè)進展情況進行查看,并在長辛店鎮(zhèn)太子峪村及李家峪村,入戶查看村民電采暖使用情況,現(xiàn)場詢問村民使用感受。5月7日上午,環(huán)保部北京空氣質(zhì)量專項督查組武紹貴組長帶隊到我區(qū)進行座談并通報督查我區(qū)有關(guān)工作情況,指出了我區(qū)大氣污染治理工作中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),對我區(qū)下一步大氣污染防治工作提出明確要求和建議。
全區(qū)高度重視環(huán)保督查轉(zhuǎn)辦件,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)親自批示,安排專人第一時間辦理,要求區(qū)有關(guān)部門和街鄉(xiāng)鎮(zhèn)24小時辦結(jié),經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報區(qū)政府督查室。督查期間,全區(qū)收到督查轉(zhuǎn)辦件共計19件,其中涉及粉塵和揚塵污染問題14件、露天燒烤和焚燒3件、反映xx區(qū)20xx年清潔空氣行動計劃重點任務(wù)未完成2件,全區(qū)5個部門、4個街鄉(xiāng)鎮(zhèn)嚴(yán)格執(zhí)法,轉(zhuǎn)辦件已全部辦結(jié),問題整改落實到位,已依法立案高限處罰4家(處罰金額20萬元),另擬立案處罰5家。王佐鎮(zhèn)政府對西王佐村和莊戶村村委會有關(guān)負(fù)責(zé)人,長辛店鎮(zhèn)政府對大灰廠村村委會有關(guān)負(fù)責(zé)人進行了約談。
三、嚴(yán)格執(zhí)法、強化監(jiān)管
全區(qū)各部門、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓住此次環(huán)保部專項督查的.這一有利契機,并結(jié)合大氣強化執(zhí)法月行動,嚴(yán)格執(zhí)法、強化監(jiān)管,全面落實大氣污染防治責(zé)任。區(qū)環(huán)保局、區(qū)經(jīng)信委、區(qū)住建委、區(qū)市政市容委、區(qū)水務(wù)局、區(qū)園林綠化局、區(qū)城管執(zhí)法局、區(qū)城指中心、區(qū)環(huán)衛(wèi)中心等按職責(zé)分工,進行晨查、夜查、暗查和對重點問題區(qū)域的回查;全區(qū)各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極開展執(zhí)法檢查,期間共出動c人次,處罰x起,罰款共計x萬元;檢查各類機動車共計x輛;規(guī)范工地、土堆、裸土苫蓋x處、查處施工車輛帶泥上路x起、渣土遺撒和道路揚塵x起;開展環(huán)境問題網(wǎng)格化巡查,共發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題x件,其中轉(zhuǎn)派給相關(guān)單位x件,監(jiān)督員和網(wǎng)格員自處置x件;查處露天燒烤、露天焚燒x家,查處散煤復(fù)燃x起,查扣小煤爐x個。
四、建立機制、落實責(zé)任
針對我區(qū)大氣污染治理工作在此次環(huán)保督查中暴露的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),將堅持以問題為導(dǎo)向,逐項研究解決措施。一是建立長效機制,籌建專職環(huán)保督察機構(gòu),明確黨委、政府的環(huán)境保護責(zé)任,壓實“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)”要求,明確各部門、各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的環(huán)境保護工作職責(zé)和責(zé)任清單,建立區(qū)域環(huán)境保護和生態(tài)環(huán)境損害責(zé)任追究制度,健全環(huán)境保護領(lǐng)導(dǎo)體制、環(huán)境保護督察機制和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任包干制度,完善環(huán)境監(jiān)管執(zhí)法體系和環(huán)境質(zhì)量目標(biāo)評價體系,嚴(yán)格落實環(huán)境保護工作績效考核制度,推動環(huán)境保護規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。二是實行網(wǎng)格化、精細(xì)化環(huán)境監(jiān)管。對轄區(qū)內(nèi)散亂污企業(yè)、散煤污染等大氣污染源進行全方位排查,將污染源納入全區(qū)1125個網(wǎng)格實施監(jiān)管,明確網(wǎng)格員發(fā)現(xiàn)、報告、處置問題的責(zé)任。三是落實屬地環(huán)保責(zé)任,要求屬地落實大氣污染防治日常管理“三查十無”、應(yīng)急監(jiān)管“六查六落實”、污染治理“六掌握六報告”等要求,重視細(xì)節(jié)、重視末端,將“最后一公里”環(huán)保責(zé)任落實到實處,從源頭上減少污染排放,持續(xù)改善區(qū)域環(huán)境質(zhì)量。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十一
20xx年,在鎮(zhèn)黨委、政府的高度重視下,在上級勞動保障部門的關(guān)心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)勞動保障的各項工作順利展開,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
:通過各種媒介手段,如勞動保障宣傳欄、跨街橫幅、發(fā)放宣傳單頁、發(fā)表相關(guān)信息以及銀行屏幕走字等方式,加大宣傳力度。積極宣傳貫徹黨的路線、方針和國家勞動保障法律法規(guī),最大限度提高人民群眾對就業(yè)保障、城鄉(xiāng)居民保等重要相關(guān)政策法規(guī)的知曉率,不斷提高廣大勞動者的維權(quán)意識,讓更多的勞動者學(xué)會在勞動過程中用法律保護自己的合法權(quán)益,促進了地方勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定和社會經(jīng)濟的`協(xié)調(diào)發(fā)展。
。緊抓各村繳費率,為便民交費,指導(dǎo)村民使用支付寶,微信等交費,20xx全鎮(zhèn)最終繳費率達(dá)94.12%圓滿完成區(qū)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
:一是組織下崗人員參加靈活就業(yè)人員社會勞動保險,消除他們的后顧之憂。二是為下崗失業(yè)人員申請辦理失業(yè)就業(yè)登記證。三是積極幫助“4050”就業(yè)困難人員申請社會保障補貼。四是服務(wù)全局,做好農(nóng)村富余勞動力的轉(zhuǎn)移就業(yè),對我鎮(zhèn)全面開展勞動力調(diào)查摸底工作了解其就業(yè)動向。五是積極開展農(nóng)村勞動力職業(yè)技能培訓(xùn),完成春潮行動培訓(xùn)數(shù)134人,對20名xx籍在勞動年齡段內(nèi)有勞動能力和就業(yè)意愿的建檔立卡貧困人員進行勞動力職業(yè)技能培訓(xùn)及上崗,及時了解本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)用工需求和求職情況,幫助發(fā)布用工信息,向本轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)推薦工人,通過宣傳欄、咨詢服務(wù)等多種形式進行全方位宣傳,使下崗職工,待業(yè)失業(yè)人員及時了解國家政策、就業(yè)信息。
。安排20名xx籍在勞動年齡段內(nèi)有勞動能力和就業(yè)意愿的建檔立卡貧困人員參加公益性崗位工作。
:不斷完善勞動監(jiān)察制度,及時了解和處理鎮(zhèn)內(nèi)勞動保障工作領(lǐng)域中的矛盾和問題,積極協(xié)助上級勞動保障監(jiān)察部門對侵害勞動者合法權(quán)益的違法行為進行查處,通過和用人單位及勞動者雙方進行溝通協(xié)商,都得到了較好的解決,幫助勞動者獲得應(yīng)有賠償。
。安排部署全鎮(zhèn)農(nóng)民工工資清償拖欠工作,同時制定具體實施方案層層抓好落實加強聯(lián)合巡查,在施工單位自查的基礎(chǔ)上,組織相關(guān)站辦對施工單位進行日常與專項檢查,對重點行業(yè)和重點區(qū)域的用人單位逐戶檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,在檢查過程中,11個政府性投資項目、5個非政府投資項目均未發(fā)現(xiàn)農(nóng)民工欠薪的相關(guān)問題。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十二
一、活動主題:
關(guān)愛自我,關(guān)愛他人,讓生活充滿陽光
二、活動副標(biāo)題:
溝通理解關(guān)愛,心理和諧發(fā)展
三、活動時間:
20xx年5月8日
四、活動地點:
明遠(yuǎn)樓m1211教室
五、與會人員:
地信班全體同學(xué)36人
六、內(nèi)容簡介:
為了更好的增強班級的凝集力、鞏固友誼,我們08地信班開展了心理健康主題班會,讓同學(xué)們一起在活動中感受成長的快樂,增進彼此的感情。
大學(xué)同窗好友的友誼,是每個人人生中最寶貴的財富,通過這次活動希望能將心理健康知識普及到每個同學(xué)身上,通過大家的參與以增進彼此的了解,認(rèn)識彼此,認(rèn)識到自己身上的一份責(zé)任,要善于發(fā)現(xiàn)別人的心理狀況,有效地幫助別人走出心理問題的陰影,把笑臉帶給每個人。
七、活動內(nèi)容:
心理發(fā)展委員向同學(xué)們系統(tǒng)的介紹了本次心理健康主題班會德內(nèi)容,活動背景以及活動流程。分別為:普及心理健康知識;對大學(xué)生幾個心理問題的討論;如何解決心理問題,讓生活充滿陽光;彼此進行優(yōu)缺點的相互點評及活動感想總結(jié)等環(huán)節(jié)。
(一)由心理發(fā)展委員講解心理健康知識
心理健康是指在身體、智能以及感情上與他人的心理健康不相矛盾的范圍內(nèi),將個人的心境發(fā)展成最佳的狀態(tài)。心理健康是指人的智力正常、情緒良好、意志健全、行為協(xié)調(diào)以及反映適度、人際關(guān)系協(xié)調(diào)、心理活動符合年齡特征的心理狀態(tài)。
心理健康從心理學(xué)的角度介定心理健康,其基本標(biāo)準(zhǔn)有:
1、有基本的自我安全感;
2、能很好地了解自己,并能恰當(dāng)?shù)毓纼r自己的能力;
3、生活理想切合實際;
4、不脫離周圍現(xiàn)實環(huán)境;
5、能保持人格的完整與和諧;
6、善于從經(jīng)驗中學(xué)習(xí);
7、能保持良好的人際關(guān)系;
8、能適度地宣泄情緒和控制情緒;
9、在符合團體要求的前提下,能適當(dāng)?shù)貪M足個人的基本要求。
(二)全班分組對大學(xué)生有關(guān)心理問題進行討論
為了緊扣心理活動主題,主要由班級人員進行分組討論主要的心理問題,共分為三組:
1.第一組討論有關(guān)生活適應(yīng)問題
戀愛問題一直是大學(xué)校門的熱門話題,也是大學(xué)生們倍加關(guān)注的自身問題之一。由于大學(xué)生接受青春期教育不夠,很多學(xué)生根本未弄懂什么是真正的愛情,對異性的神秘感和渴望交織在一起,由此產(chǎn)生了各種心理問題,嚴(yán)重的還導(dǎo)致心理障礙。他們有的求愛遭到拒絕后陷入深深的自責(zé)與自卑中;有的面對“第三者”而焦慮、抑郁;有的為單相思或暗戀某人而茶飯不香;有的為失戀而萌發(fā)報復(fù)或自殺念頭。
(三)全班一起討論如何解決自身的心理問題,讓生活充滿陽光通常所用的自我調(diào)式的方法有:
1.自我激勵
自我激勵是一個人精神活動的動力源泉之一。主要是用崇高的理想、生活的哲理、榜樣的事跡或明智的思想觀念來激勵自己,鼓勵自己,安慰自己,調(diào)整不良的心理。調(diào)適好自己的心理,不自卑,不自傲,相信自己,接受自己,相信未來是美好的,學(xué)會從零開始,心向未來;在學(xué)業(yè)上要追求無止境,在生活上要知足常樂,要學(xué)會知足。
2.情境遷移
在遇到苦悶或憤怒的情境時,可以把注意力從消極的方面轉(zhuǎn)移到積極方面去,盡量避免或減輕精神創(chuàng)傷,使自己的情緒恢復(fù)到穩(wěn)定。比如,可以聽音樂,散步,和知心的朋友聊天,逛公園等。這對消除煩惱,緩解緊張的情緒大有益處。
3.情緒宣泄
心理學(xué)家認(rèn)為,宣泄是人的一種正常的心理和生理需要。是個體在產(chǎn)生痛苦時、悲傷憂郁時,通過適當(dāng)?shù)姆椒?、渠道進行發(fā)泄,達(dá)到減輕痛苦的目的。如向師長親友、同學(xué)朋友傾訴一番,把自己的委屈、煩惱、痛苦訴說出來;或大哭一場;或干脆通過體力勞動、唱歌、運動等形式發(fā)泄一下,來緩解心理上的壓力;或在空曠的田野上大聲喊叫,既能呼吸新鮮空氣,又能宣泄積郁。
4.必要的咨詢
當(dāng)遇到困惑和挫折時,可以咨詢父母、老師、同學(xué)、朋友,也可以到專業(yè)的心理咨詢機構(gòu)去咨詢,向他們訴說內(nèi)心的困惑或心理障礙,以求的他們的幫助和開導(dǎo)。
5.講究處事技巧
當(dāng)與別人發(fā)生沖突時,不妨?xí)簳r避開對方一段時間,或找親朋好友傾訴一番,這么做并不是軟弱無能的表現(xiàn)。或因某種事情引起不愉快的情緒時,最好把這件事盡快忘掉,不要去想它,如果做不到這一點,最好配合轉(zhuǎn)移思維,就是設(shè)法使自己的注意力轉(zhuǎn)移到更有意義的方面去,這種重新投入到新的一件更高尚的、更有意義的事情上,以沖淡感情上的不愉快或痛苦的現(xiàn)象,稱之為“升華”。
6.學(xué)會自我放松
這種方法是要學(xué)會四肢放松,并獲得安靜,能有意識地去感受四肢的松緊、輕重、冷暖的程度,從而取得放松的效果。自我訓(xùn)練法能改善生理功能、交感神經(jīng)活動降低,心率、呼吸頻率減慢等,可達(dá)到排解和消除不良情緒的目的。
7.常做“心理美容”
每個人都有心理缺陷,這就好比人的身體相貌總有值得改進的地方一樣,并非是什么疾病。經(jīng)常進行“自醒”,反觀內(nèi)照,如果能夠及時調(diào)整就是給自己的心理做了美容,對心理健康大有益處。
8.發(fā)展多種興趣
筆如書法繪畫、唱歌跳舞、體育運動等。特別是體育運動,除了可以宣泄情緒外,還能培養(yǎng)互相合作、敢于對抗、勇于向上的品質(zhì),從而通過鍛煉體能達(dá)到帶動“心能”的目的。如何處理與寢室同學(xué)的關(guān)系:
首先、要正視這一問題。多找自己身上存在的問題及對宿舍人際關(guān)系造成的影響。因為交往的頻繁,同學(xué)個性個閱歷的差異,造成各種摩擦和沖突,寢室矛盾突出地表現(xiàn)在各種各樣的小事中;亂扔垃圾、制造噪音、一些小錢、隨便吸煙、作息紊亂言論霸權(quán)和親密過分等,若自己不妥善的地方,可以適當(dāng)調(diào)整自己的'生活習(xí)性,改變自己的說話方式,以他人可以接受和理解的方式進行。
其次、爭取多溝通交流,不要因為大家有些誤解而避免交流溝通,而應(yīng)主動與大家溝通,參與大家的討論和活動。只有這樣才能更好地了解自己和他人,消除彼此之間的誤會,加強相互理解和信任。
心胸寬廣,對別人多加理解和包容。一個新世道的大學(xué)生應(yīng)海納百川,多吸收別人的優(yōu)點,對他人的缺點,則應(yīng)多加理解和包容,平時對一些生活中出現(xiàn)的雞毛蒜皮的糾紛,不要太耿耿與懷,該忘的忘,該原諒的原諒,該理解的理解,不要太放在心上。所謂“大事聰明,小時糊涂”。把有限的精力用在做主要的事情上,比如搞好自己的學(xué)習(xí)。
再次、真誠地對待他人。人總是無意識中遵守人際關(guān)系互惠原則,你袒露真誠程度,會得到相應(yīng)的回報。有的人害怕自己的缺點被別人看到會影響自己在別人心中的形象,心理學(xué)研究證明,人們并不喜歡一個各個方面都十分完美的的人,而恰恰是一個各方面都表現(xiàn)優(yōu)秀而又有一些些缺點的人最受歡迎。所以你不用在意自己的缺點,對這點要有足夠的信心。
最后、發(fā)自內(nèi)心地贊美他人,學(xué)會欣賞,贊美他人,每天至少說一句讓人感到舒服的話,比如:“你太棒了!”“你這個發(fā)型很好看!”這種贊美的話語會被贊美著帶來快樂,引起積極的情緒反應(yīng)。情緒具有傳染性,即也會傳染給周圍的人給周圍的所有人帶來快樂,“快樂”,則會消融人際關(guān)系的僵局,使寢室關(guān)系變得很融洽。
如何處理與其他同學(xué)的關(guān)系:
1.首先、學(xué)會微笑。
在校園里,隨時隨地都可能會碰到同學(xué),遇上不太熟的,微笑面對,注視對方,點頭而過,就已經(jīng)夠了。遇上比較熟的,還可以問候一兩句。微笑是一個符號,一個表達(dá)“我喜歡你,我喜歡認(rèn)識你,我喜歡和你接觸”的符號。在物質(zhì)世界里有能量守恒定律,在情感世界里,同樣也是能量守恒的,你怎么對別人別人就怎么對你。
2.其次、不要面子。
這是指你當(dāng)遭遇我們不會、不懂、不知的事情時,我們要虛心為懷,敢于承認(rèn)。任何掩飾、回避、隱瞞的態(tài)度與行為都是有損人際關(guān)系的,因為人際關(guān)系需要的是真誠。
3.不帶情緒。
當(dāng)我們對某個同學(xué)或某件事情,某個要求有不同看法,心中不快時,要提醒自己,“外界是外界,我是我”,我應(yīng)當(dāng)在情緒上獨立與外界,不經(jīng)受到外界的影響于干擾,保持穩(wěn)定與鎮(zhèn)定。這是極其重要的。很多同學(xué)間的矛盾引發(fā)的吵架,打架事件就是因為這些同學(xué)在面對事情時太過沖動,無法理智的控制自己的情緒引起的。因此,我們要對自己的所有情感負(fù)責(zé),哪怕是看起來明顯是他人激惹我們的,也是如此,這才是一個充分自尊者的心理健康。
4.勇于說“不”。
這很重要,只要我們不帶情緒的說“不”,就是一中理性的決定。這中規(guī)定是有影響力的。最忌諱的是,我們不快樂,同時又遵從他人,帶上不開心的情緒去做違心的事,說違心的話,時間一長,我們就會迷失自己。酒會犯削足適履之錯誤。
5.獨立先與關(guān)系。
不要把關(guān)系當(dāng)成是救命稻草。凡遇問題、困難,首當(dāng)其中,應(yīng)當(dāng)設(shè)法求諸于自己來解決,來克服。如果把自我弱化了,老渴求外界給予我們關(guān)愛、指示、安全、那么,我們就永遠(yuǎn)只能是一個害怕風(fēng)險,沒創(chuàng)造力的孩子。而過于依賴他人的關(guān)系又是不長久的。我們很多女同學(xué)之間的關(guān)系就太過于親密無間,太過于依賴對方,這樣只會給雙方帶來壓力,帶來束縛,沒有距離的右傾只會讓雙方窒息。
我們心中有別人。這時候的別人,不是別人對我們的看法,而是別人的需求值得我們關(guān)注,別人的痛苦值得我們同情,別人的特長值得我們學(xué)習(xí),別人的困難值得我們幫助,我們并不為了搞好關(guān)系才這么做,我們可以幫助一個與我們武官的人,我們也可以同情我們的敵人。我們可以想異端學(xué)習(xí),也可以理解哪怕是罪犯也有他的需求值得我門關(guān)注。
(四)全班同學(xué)進行優(yōu)缺點的相互點評及活動感想總結(jié)
在“講優(yōu)點”環(huán)節(jié)中,主持人要求每一位同學(xué)坐在同學(xué)們中間接受大家的點評。通過大家的點評,知道了自己在他人心中的位置。也有助于增進同學(xué)之間的了解,增加同學(xué)之間的交流。最后,同學(xué)們都積極參與并積極踴躍的發(fā)表了自己對這次活動的感言,感觸都較為深刻,讓大家都從活動中受益。
八、活動總結(jié):
本次心理健康主題班會活動,增進了同學(xué)們之間的友誼,提高了同學(xué)們利用心理學(xué)知識解決實際問題的能力。同學(xué)們對心理健康知識有了更全面的理解和認(rèn)識,對自身的心理健康有了進一步的認(rèn)識,懂得怎么樣去調(diào)節(jié)自己的心理,用一個良好的心態(tài)去對待身邊的每一件事,同時,也懂得了如何進行人際交往,建立和諧的人際關(guān)系。
本次活動不僅拉近了同學(xué)們之間的距離,更拉近了心靈間的距離,促進了同學(xué)們之間的友誼。活動一直持續(xù)激烈的進行,可見同學(xué)們積極性的非常高。更重要的是:本次班會讓同學(xué)們學(xué)到了很多心理健康方面的知識,學(xué)會了如何關(guān)愛自我,關(guān)愛他人,讓生活充滿陽光!鑒于此,我們還會以主題班會的形式來開展各種有關(guān)活動,讓心理和諧發(fā)展!
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十三
作為一名會議服務(wù)人員,我在過去的工作中深刻體驗到了許多挑戰(zhàn)和收獲。在不斷地與客戶和團隊合作中,我愈發(fā)認(rèn)識到了在會議服務(wù)中所需要具備的責(zé)任與能力。
在會議服務(wù)過程中守時、井井有條的工作方式可以給客戶留下很好的印象。除此之外,對于每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把控細(xì)節(jié),了解會議的規(guī)模、風(fēng)格、主題等,以確保服務(wù)質(zhì)量的提高。比如在會場布置上注重黃金分割點、室內(nèi)溫濕度等,對于餐品食材和廚師的選取也要考慮到客戶特別的要求。
會議服務(wù)中有很多的變數(shù),比如臨時增加參會人員、會場設(shè)施故障等等,這對于服務(wù)人員來說都是一種挑戰(zhàn),需要具備及時解決問題的能力。在此過程中,良好的溝通能力可以讓我們更好地理解客戶的需求,及時反饋給相關(guān)部門和人員。每個人的工作都不同,我們需要與所有相關(guān)人員保持密切溝通,以確保會議的順利進行。
在每場會議中,團隊協(xié)作是完成任務(wù)的關(guān)鍵。無論是策劃、布置還是服務(wù),我們都需要協(xié)作,通過群體智慧提升服務(wù)質(zhì)量。在一次大型會議中,我曾親身體驗到了這一點。由于會議某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了意外,導(dǎo)致客戶情緒異常,整個團隊通過密切協(xié)作,消除了客戶的疑慮,使會議最終圓滿完成。
在總結(jié)完這些個人工作體驗后,我深切地認(rèn)識到了會議服務(wù)這個行業(yè)的重要性。通過認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,不斷學(xué)習(xí)與提高,我相信在以后的工作中能夠更好的服務(wù)客戶,取得更好的成果。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十四
近年來,會議服務(wù)行業(yè)經(jīng)歷了快速發(fā)展。作為會議活動的重要組成部分,會議服務(wù)保障工作的質(zhì)量直接影響到會議的順利進行與參與者的滿意度。本文通過總結(jié)自己的經(jīng)驗,分享一些關(guān)于會議服務(wù)保障的心得體會,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)從業(yè)人員起到一定的參考作用。
第二段:提前準(zhǔn)備工作
在會議服務(wù)保障的工作中,提前準(zhǔn)備是十分重要的一環(huán)。首先,要與會議組織者充分溝通,了解會議的規(guī)模、主題、目標(biāo)和要求,以便能夠制定出合理的保障方案。之后,需要與相關(guān)配合部門進行協(xié)調(diào),如場地、餐飲、住宿等,確保各項服務(wù)工作能夠有序進行。此外,還要準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料、裝備和人員,確保會議期間的信息準(zhǔn)確傳遞和設(shè)備穩(wěn)定運行。
第三段:保障服務(wù)的質(zhì)量控制
會議服務(wù)保障的質(zhì)量直接體現(xiàn)在各項服務(wù)細(xì)節(jié)上。首先,要對會議場地進行認(rèn)真的檢查和布置,確保各項設(shè)施和設(shè)備的正常運作。其次,保證會議現(xiàn)場的安全和秩序。例如,在緊急情況下,預(yù)先制定好應(yīng)急預(yù)案,使參與者能夠在第一時間獲得有效的幫助和指導(dǎo)。另外,對參與者的個人需求和意見要積極傾聽,確保在人員安排、餐飲服務(wù)、住宿質(zhì)量等方面滿足他們的期望。最后,及時收集參與者的反饋意見,總結(jié)歸納,為以后的會議服務(wù)提升提供參考。
第四段:團隊的配合與合作
會議服務(wù)保障工作的順利進行離不開團隊的默契配合和高效合作。首先,團隊成員之間要加強溝通和信息共享,保持信息的流動性。在工作過程中,及時調(diào)整工作計劃和任務(wù)分配,確保會議服務(wù)保障工作井然有序。其次,要互相支持和幫助,共同解決問題和挑戰(zhàn)。在團隊中,每個成員都承擔(dān)著不同的責(zé)任和任務(wù),要相互配合、相互尊重,追求共同的目標(biāo)。另外,團隊在工作中要展現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度和團隊精神,以提升會議服務(wù)的質(zhì)量和形象。
第五段:經(jīng)驗總結(jié)與展望
通過長期的從事會議服務(wù)保障工作,我深切體會到提前準(zhǔn)備工作的重要性,這關(guān)乎著會議的各項工作能否順利進行,必須充分了解會議的規(guī)模和需求,與相關(guān)配合部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。同時,保障服務(wù)的質(zhì)量控制也起到重要的作用,從會議場地的布置到會議現(xiàn)場的秩序,再到參與者的個人需求,都需要我們在細(xì)節(jié)上進行認(rèn)真的考慮和處理。團隊的配合與合作是會議服務(wù)保障工作的基礎(chǔ),需要建立良好的溝通和配合機制,以持續(xù)提高工作效率和質(zhì)量。
總結(jié)而言,會議服務(wù)保障工作是一個綜合性強、要求高的工作,需要各個環(huán)節(jié)的緊密合作和協(xié)調(diào)。在本文中,我根據(jù)個人的經(jīng)驗總結(jié)了一些從提前準(zhǔn)備工作到保障服務(wù)的質(zhì)量控制再到團隊的配合與合作的心得體會,并對未來的會議服務(wù)工作提出了一些建議。希望這些建議對于從事會議服務(wù)保障工作的同仁有所幫助,以提升會議服務(wù)的質(zhì)量和效率。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十五
作為一個會議組織者,我一直致力于提供高質(zhì)量的會議服務(wù),以確保會議的順利進行和參會人員的滿意度。在過去的幾年中,我積累了許多寶貴的經(jīng)驗,并從中學(xué)到了很多。在這篇文章中,我將分享我關(guān)于會議服務(wù)保障的一些心得體會。
第一段:會議前的準(zhǔn)備工作
好的會議服務(wù)保障工作必須從會議前的充分準(zhǔn)備開始。首先,我會與客戶充分溝通,了解他們的需求和期望。這有助于我為他們量身定制最適合的會議服務(wù)計劃。然后,我會與會議團隊成員合作,制定詳細(xì)的會議計劃和時間表。這個計劃應(yīng)該包括會議場地的預(yù)訂、設(shè)備和技術(shù)的準(zhǔn)備、餐飲安排等等。另外,我也會提前與供應(yīng)商和其他合作伙伴聯(lián)系,確保他們在會議舉辦期間能夠及時提供所需的服務(wù)。
第二段:會議期間的執(zhí)行
在會議期間,良好的執(zhí)行是確保順利進行的關(guān)鍵。首先,我會確保會議場地的布置和設(shè)備的調(diào)試工作提前完成,以確保一切準(zhǔn)備就緒。我會與現(xiàn)場團隊保持密切合作,確保參會人員的入場和簽到工作順利進行。另外,我還會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有的服務(wù)供應(yīng)商,確保他們按時提供所需的餐飲、咖啡休息和技術(shù)支持等服務(wù)。在會議期間,我會全程監(jiān)控每個環(huán)節(jié),以確保沒有任何問題或紕漏。
第三段:團隊合作的重要性
在會議服務(wù)保障工作中,團隊合作是非常重要的。沒有一個默契和高效的團隊,很難做到協(xié)同合作并提供高質(zhì)量的服務(wù)。因此,在每次會議之前,我都會組建一個由各個領(lǐng)域?qū)I(yè)人才組成的團隊。每個人都有自己的責(zé)任和任務(wù),并且會與其他團隊成員緊密配合。我們相互支持,共同解決問題,并確保每個人都充分理解和履行自己的職責(zé)。通過團隊合作,我們能夠最大限度地發(fā)揮每個人的優(yōu)勢,提供卓越的服務(wù)。
第四段:靈活調(diào)整策略
在會議服務(wù)保障過程中,事情往往不會一帆風(fēng)順。突發(fā)情況和意外事件經(jīng)常發(fā)生,可能會對會議進行造成干擾。因此,作為一個會議組織者,我必須學(xué)會靈活調(diào)整策略,及時應(yīng)對各種問題。當(dāng)出現(xiàn)問題時,我會快速評估情況,并與團隊成員一起找到解決問題的方法。有時候,我也需要與客戶進行溝通,共同制定解決方案。通過這種靈活的調(diào)整策略,我們能夠及時解決問題,并保證會議順利進行。
第五段:持續(xù)改進的重要性
最后,我認(rèn)識到持續(xù)改進對于提供更好的會議服務(wù)非常重要。通過每個會議的總結(jié)和反思,我可以發(fā)現(xiàn)不足之處并加以改進。我會和團隊成員一起討論會議中出現(xiàn)的問題,并分析導(dǎo)致這些問題的原因。然后,我們會制定相應(yīng)的改進計劃,并在下一次會議中實施。通過持續(xù)改進,我們能夠逐步提高會議服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶的需求,并為參會人員創(chuàng)造更好的體驗。
以上是我在會議服務(wù)保障工作中的一些心得體會。好的會議服務(wù)保障需要充分的準(zhǔn)備工作、良好的執(zhí)行、團隊合作、靈活調(diào)整策略和持續(xù)改進。作為一個會議組織者,我會努力不斷提升自己,為客戶提供最好的服務(wù)。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十六
為確保我鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)工作的有序開展,進一步提高政府辦公效率,節(jié)約行政成本,一年來,我鎮(zhèn)在縣政府辦的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞《××縣視頻會議系統(tǒng)管護工作責(zé)任書》,認(rèn)真認(rèn)真開展工作,現(xiàn)將我鎮(zhèn)xx年視頻會議系統(tǒng)管理工作情況總結(jié)如下:
一、基本情況
××鎮(zhèn)位于××縣東部,東接安寧市祿脿鎮(zhèn),南與易門縣柏樹村接壤,西鄰××縣川街鄉(xiāng),北與××縣金山鎮(zhèn)相交,系一市二縣交界地,區(qū)位優(yōu)勢明顯,境內(nèi)交通四通八達(dá)。鎮(zhèn)下設(shè)黨委辦、政府辦、經(jīng)濟發(fā)展辦、社會事務(wù)辦、武裝部、統(tǒng)計站、財政所、地稅七分局、派出所、信用社、畜牧獸醫(yī)站、煙葉站、供電所、司法所、林業(yè)站、文化服務(wù)中心、計生服務(wù)所、水管站、國土資源管理所、村鎮(zhèn)規(guī)劃所、中小學(xué)、衛(wèi)生院、郵政所、農(nóng)技推廣服務(wù)中心、廣播站、以及婦聯(lián)、共青團、科協(xié)、殘聯(lián)、工會31個單位。
二、主在做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全
我鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實縣政府網(wǎng)絡(luò)辦的會議精神,充分認(rèn)識視頻會議系統(tǒng)管護的重要性,成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管辦公室的鎮(zhèn)黨委副書記為副組長,相關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確專人負(fù)責(zé)視頻系統(tǒng)的日常調(diào)試和管護工作,確保視頻會議系統(tǒng)隨時保持正常。并結(jié)合實際,制定了《××鎮(zhèn)視頻會議室管理規(guī)章制度》。
(二)加強管理,確保正常
自視頻會議系統(tǒng)運行以來,我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照縣政府辦的要求,及時落實視頻會議室,專機專用,并安排熟練掌握計算機操作技術(shù)的人員參加縣組織的相關(guān)培訓(xùn)和會議。定期檢查設(shè)備的使用及運行情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題,及時調(diào)試,確保開會時,設(shè)備正常。每一次視頻會前,我鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)管理人員都嚴(yán)格按照縣網(wǎng)絡(luò)辦的要求,做到提前調(diào)試,并做好相關(guān)會中服務(wù)工作。一年來,我鎮(zhèn)沒有因信號不正常而延誤會議的情況發(fā)生。
(三)人員到位,做好銜接
我鎮(zhèn)注重加強對視頻會議系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)和管理,落實政府辦公室人員和廣播站人員組成此項工作辦公室人員,負(fù)責(zé)此項工作的日常維護工作,定期檢查調(diào)試設(shè)備,做好因人員變動等工作的'銜接,確保人員及時“補位”。
三、存在的問題及今后努力的方向
(一)存在問題
業(yè)務(wù)水平還達(dá)不到要求。視頻會議系統(tǒng)是一項時限性很強的工作,工作過程中,稍有不慎,便會使會議貽誤,因此,只有不斷提高業(yè)務(wù)水平,才能做好此項工作。
(二)今后努力的方向
1、進一步提高視頻會議系統(tǒng)重要性的認(rèn)識,強化責(zé)任意識。
2、在縣網(wǎng)絡(luò)辦的技術(shù)指導(dǎo)下,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十七
作為前廳重要分支機構(gòu),禮賓部承擔(dān)著酒店“第一門戶”的職責(zé),是直接對客服務(wù)最多的部門之一,自xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經(jīng)理助理的關(guān)心和指導(dǎo)下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協(xié)作下,圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將禮賓部工作總結(jié)如下:
一、培訓(xùn)工作
xx年禮賓部的培訓(xùn)工作是按照計劃的階段性培訓(xùn)目標(biāo)進行。首先對于新員工的培訓(xùn)采取,前廳主管與領(lǐng)班一帶一的培訓(xùn)方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務(wù)技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導(dǎo)與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)的培訓(xùn),以保證日常工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
在培訓(xùn)形式上我部門進行了創(chuàng)新,先后開展了時時培訓(xùn)和交叉培訓(xùn)的形式。時時培訓(xùn)不拘于其他死板的培訓(xùn)形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使培訓(xùn)連貫緊湊、生動形象。交叉培訓(xùn)也是我部運行較成功的培訓(xùn)形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),在培訓(xùn)期間穿插其他方面的培訓(xùn)。個人業(yè)務(wù)技能的多元化發(fā)展,對于服務(wù)質(zhì)量的提高和一站式服務(wù)的實行都有著極大的幫助。
二、人員管理
1,禮賓部人員由禮賓領(lǐng)班,禮賓員,構(gòu)成,由前廳經(jīng)理助理的統(tǒng)一管理,禮賓領(lǐng)班的協(xié)助帶領(lǐng)下各司其職,又互為補充,共同促進共同發(fā)展。
2,禮賓部日常工作主要依據(jù)兩班倒原則,由一名禮賓領(lǐng)班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調(diào)度全體上班或綜合個人因素與當(dāng)日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務(wù)。所以,信息的共享對于我們來說是相當(dāng)重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認(rèn)真仔細(xì),毫不遺漏。
常規(guī)工作
1、行李服務(wù)是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結(jié)束,酒店客人的行李由我部全權(quán)負(fù)責(zé)??颓樽疃鄷r有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負(fù)荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務(wù)態(tài)度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務(wù)的“優(yōu)質(zhì)”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉(zhuǎn)交等業(yè)務(wù),它還有一項重要職能就是負(fù)責(zé)客人的信息問詢。尤其是團隊或節(jié)日放假期間,客人的信息咨詢量是相當(dāng)之多的,每天早上8點至12點及晚上18點至22點是他們的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每當(dāng)此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關(guān)部門或相關(guān)行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經(jīng)常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡最大所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“想客人所想”。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十八
4月21日酒店接待了全市紀(jì)委接待會議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會議接待過程中各部門的工作總結(jié):
準(zhǔn)備工作:
1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案;
2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;
餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);
開餐服務(wù):
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準(zhǔn)備,第一輪上完后應(yīng)炒出4—5道菜以便及時補充。
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇一
20xx年即將度過,我們充滿信心地迎來20xx年。過去的一年,是我黨十六屆六中全會勝利召開、其會議精神鼓舞全國人民與時俱進的一年,是促進酒店“安全、經(jīng)營、服務(wù)”三大主題的一年,也是酒店全年營收及利潤指標(biāo)完成得較為理想的一年。值此辭舊迎新之際,有必要回顧總結(jié)過去一年的工作、成績、經(jīng)驗及不足,以利于揚長避短,奮發(fā)進取,在新一年里努力再創(chuàng)佳績。
酒店總經(jīng)理班子根據(jù)中心的要求,年初制定了全年工作計劃,提出了指導(dǎo)各項工作開展的總體工作思路,一是努力實現(xiàn)“三創(chuàng)目標(biāo)”,二是齊心蓄積“三方優(yōu)勢”等??傮w思路決定著科學(xué)決策,指導(dǎo)著全年各項工作的開展。加之“三標(biāo)一體”認(rèn)證評審工作的促進,以及各項演出活動的實操,尤其下半年十六屆四中全會強勁東風(fēng)的激勵,酒店總經(jīng)理班子帶領(lǐng)各部門經(jīng)理及主管、領(lǐng)班,團結(jié)全體員工,上下一致,齊心協(xié)力,在創(chuàng)收、創(chuàng)利、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)穩(wěn)定方面作出了一定的貢獻,取得了頗為可觀的業(yè)績。
1、經(jīng)營創(chuàng)收。酒店通過調(diào)整銷售人員、拓寬銷售渠道、推出房提獎勵、餐飲績效掛鉤等。
相關(guān)經(jīng)營措施,增加了營業(yè)收入。酒店全年完成營收為萬元,比去年超額萬元,超幅為%;其中客房收入為萬元,寫字間收入為萬元,餐廳收入萬元,其它收入共萬元。全年客房平均出租率為%,年均房價元/間夜。酒店客房出租率和平均房價,皆高于全市四酒店的平均值。
2、管理創(chuàng)利。酒店通過狠抓管理,深挖潛力,節(jié)流節(jié)支,合理用工等,在人工成本、
能源費用、物料消耗、采購庫管等方面,倡導(dǎo)節(jié)約,從嚴(yán)控制。酒店全年經(jīng)營利潤為萬元,經(jīng)營利潤率為%,比去年分別增加萬元和%。其中,人工成本為萬元,能源費用為萬元,物料消耗為萬元,分別占酒店總收入的%、%、%。比年初預(yù)定指標(biāo)分別降低了%、%、%。
3、服務(wù)創(chuàng)優(yōu)。酒店通過引進品牌管理,強化《員工待客基本行為準(zhǔn)則》關(guān)于“儀表、微笑、問候”等20字內(nèi)容的培訓(xùn),加強管理人員的現(xiàn)場督導(dǎo)和質(zhì)量檢查,逐步完善前臺待客部門及崗位的窗口形象,不斷提高員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)水準(zhǔn)。因而,今年5月份由市旅游局每年一次組織對飯店明查暗訪的打分評比,我店僅扣2分,獲得優(yōu)質(zhì)服務(wù)較高分值,在本地區(qū)同飯店中名列前茅。此外,在大型活動的接待服務(wù)中,我店銷售、前廳、客房、物業(yè)、餐廳等部門或崗位,分別收到了來自活動組委的表揚信,信中皆贊揚道:“酒店員工熱情周到的服務(wù),給我們的日常生活提供了必要的后勤保障,使我們能夠圓滿地完成此次活動。”
4、安全創(chuàng)穩(wěn)定。酒店通過制定“大型活動安保方案”等項安全預(yù)案,做到了日常的防火、防盜等“六防”,全年幾乎未發(fā)生一件意外安全事故。在酒店總經(jīng)理的關(guān)心指導(dǎo)下,店級領(lǐng)導(dǎo)每天召開部門經(jīng)理反饋會,通報情況提出要求。保安部安排干部員工加崗加時,勤于巡邏,嚴(yán)密防控。在相關(guān)部門的配合下,群防群控,確保了各項活動萬無一失和酒店忙而不亂的安全穩(wěn)定。酒店保安部警衛(wèi)班也因此而被評為先進班組。
酒店總經(jīng)理班子率先垂范,組織指導(dǎo)黨員干部及全體員工,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會十六屆四中全會精神。結(jié)合酒店經(jīng)營、管理、服務(wù)等實際情況,與時俱進,提升素質(zhì),轉(zhuǎn)變觀念。在市場競爭的浪潮中求生存,使整個酒店范圍下半年度突顯了可喜的`改觀。主要表現(xiàn)在干部員工精神狀態(tài)積極向上。酒店總經(jīng)理大會、小會反復(fù)強調(diào),干部員工要有緊迫感,應(yīng)具上進心,培養(yǎng)“精氣神”。酒店的管理服務(wù)不是高科技,沒有什么深奧的學(xué)問。關(guān)鍵是人的主觀能動性,是人的精神狀態(tài),是對酒店的忠誠度和敬業(yè)精神,是對管理與服務(wù)內(nèi)涵真諦的理解及其運用。店級領(lǐng)導(dǎo)還通過組織對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及員工的各項培訓(xùn)交流,啟發(fā)引導(dǎo)大家拓寬視野,學(xué)習(xí)進取,團結(jié)協(xié)作。在完成酒店經(jīng)營指標(biāo)、管理目標(biāo)和接待任務(wù)的過程中實現(xiàn)自身價值,并感受人生樂趣。因而,部門經(jīng)理之間相互推諉和譏貶的現(xiàn)象少了,則代之以互通信息、互為補臺、互相尊重;酒店每月兩次夜間例行安檢和每周一次質(zhì)量檢查請假、缺席的人少了,則代之以主動關(guān)心參加、檢查仔細(xì)認(rèn)真等。在一些大型活動中,在店級領(lǐng)導(dǎo)的榜樣作用下,部門經(jīng)理帶領(lǐng)著主管、領(lǐng)班及其員工,加班加點,任勞任怨,工作延長雖很疲憊卻始終保持振作的精神狀態(tài),為酒店的窗口形象增添了光彩。
在今年抓“三標(biāo)一體”6s管理的推行認(rèn)證過程中,酒店召開了多次專題會,安排了不同內(nèi)容的培訓(xùn)課,組織了一些驗審預(yù)檢等。這些大大促進并指導(dǎo)了酒店管理工作更規(guī)范地開展。同時,酒店引進國內(nèi)外先進酒店成功經(jīng)驗,結(jié)合年初制定的管理目標(biāo)和工作計劃,酒店及各部門全年主要抓了八大工作。
(一)以效益為目標(biāo),抓好銷售工作。
1、人員調(diào)整。酒店銷售部劃開前臺等崗位,僅銷售人員上半年就有名,是同規(guī)模酒店的2倍多。酒店總經(jīng)理班子分析原因,關(guān)鍵是人,是主要管理人員的責(zé)任。因此,酒店果斷地調(diào)整了銷售部經(jīng)理,并將人員減至名,增強了留下人員競爭上崗意識和主動促銷的工作責(zé)任心。
2、渠道拓寬。銷售部原來分解指標(biāo)因人而定,缺少科學(xué)依據(jù)。酒店下達(dá)的經(jīng)營指標(biāo)卻難如期完成。針對上半年出現(xiàn)的缺少市場調(diào)研、合理定位、渠道劃分種種問題,總經(jīng)理班子在調(diào)整了部門經(jīng)理后,研究通過了下半年度的“銷售方案”。其中在原有協(xié)議公司、網(wǎng)絡(luò)訂房、上門散客僅三條自然銷售渠道的基礎(chǔ)上,拓展增加了會展、團隊、同行、會員卡等渠道,設(shè)渠道主管專人負(fù)責(zé),并按各渠道客源應(yīng)占酒店總客源的比例,相應(yīng)地按比例分解指標(biāo)。這樣,一是劃分渠道科學(xué),二為分解指標(biāo)合理,三能激勵大家的工作責(zé)任心和促銷的主動性,四可逐步再次減員增效,五則明顯促進了銷售業(yè)績的提升。
3、房提獎勵。根據(jù)本酒店市場定位為商務(wù)型特色酒店,以接待協(xié)議公司商務(wù)客人和上門散客為主,以網(wǎng)絡(luò)訂房、會展團隊等為輔的營銷策略,總經(jīng)理班子參照同行酒店“房提”的一些成功經(jīng)驗,制定了對銷售部前臺接待人員按高出協(xié)議公司價售房后予以一定比例提成的獎勵。這一房提獎勵政策,極大地調(diào)動了前臺接待員促銷熱情和服務(wù)態(tài)度,使酒店上門散客收入由上半年萬元升至下半年萬元,升幅約為%。
4、窗口形象。銷售部前廳除充分利用酒店給予的房提政策,加大促銷力度外,還特別重視塑造酒店的窗口形象。其一,合理銷控房間,保證酒店利益化。例如,在今年的車展、房展期間,合理的運作,保證客人的滿意,也保證了酒店的利益,連續(xù)多天出租率超過100%,而平均房價也有明顯的提高。其二,完善工作流程,確立各種檢查制度。加強對前廳在接待結(jié)帳、交接班等工作流程上的修訂完善,尤其是結(jié)帳時采用了“賓客結(jié)算帳單”,減少了客人等待結(jié)帳的時間,改變了結(jié)帳的繁瑣易錯。加強主管的現(xiàn)場督導(dǎo)。通過增加主管去前臺的站臺時間,及時解決了客人的各種疑難問題,并對員工的微笑服務(wù)方面起到了檢查督導(dǎo)作用。加強主管和領(lǐng)班的雙檢查工作。要求主管和領(lǐng)班對每天每班的戶籍登記等檢查并簽字,增強主管、領(lǐng)班的責(zé)任心。今年戶籍登記、會客登記、上網(wǎng)發(fā)送等無發(fā)生一起錯登漏登現(xiàn)象??傊皬d部在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,層層把關(guān),狠抓落實,把握契機,高效推銷,為酒店創(chuàng)下了一個又一個記錄,上門散客由原來占客房總收入的%提高到%,日創(chuàng)收為元,日平均房價為元;全年接待賓客萬人次,接待外賓萬人次。
5、投訴處理。銷售部尤其前廳崗位,是酒店的門面崗位,也是客人咨詢問題、反映情況、提出建議、投訴不滿等較為集中的地方。本著“賓客至上、服務(wù)第一”和“讓客人完全滿意”的宗旨,從部門經(jīng)理到主管、領(lǐng)班,直至前臺接待人員,除了能做到禮貌待客、熱情服務(wù)外,還能化解矛盾,妥善處理大大小小的客人投訴。一年來,銷售部共接待并處理賓客投訴約起,為酒店減少經(jīng)濟損失約元,爭取了較多的酒店回頭客。此外,銷售部按酒店總經(jīng)理班子的要求,開始從被動銷售到主動銷售、從無序工作到有序工作、從低效談判到中效談判、從無市場調(diào)研分析等無基礎(chǔ)管理到每月一次市場調(diào)研分析和客戶送房排名等等,直接贏得了銷售業(yè)績的顯著回升。下半年共創(chuàng)收萬元,比上半年增額萬元,增幅約為%。
(二)以改革為動力,抓好餐飲工作。
1、績效掛鉤。餐廳雖然是酒店的一個部門崗位,但在管理體制上率先進入市場軌道,績效掛鉤的改革舉措在該餐廳正式推行,即將餐廳的經(jīng)營收入指標(biāo)核定為萬元/月,工資總額控制為萬元/月。在一定的費用和毛利率標(biāo)準(zhǔn)下,若超額完成或未完成營收指標(biāo),則按完成或未完成的比例扣除工資總額的相應(yīng)比例名額。這種績效掛鉤的做法,一方面給餐廳廚房的管理者、服務(wù)員、廚師等人員以無形的壓力,思想工作欠缺或管理不得法等還會帶來一些負(fù)面的影響;另一方面,卻使大家變壓力為動力,促進餐廳、廚房為多創(chuàng)效益而自覺主動地做好經(jīng)營促銷工作。如餐廳增開夏季夜市、增加早餐品種等等。
2、競聘上崗。餐廳除了分配政策作了改革,用人、用工機制也較靈活。管理者能上能下,員工能進能出,依據(jù)工作表現(xiàn)競聘上崗等等,這些皆利于酒店及部門崗位的政令暢通,令行禁止。當(dāng)然,主要管理者若素質(zhì)欠佳或管理不力,也自然會產(chǎn)生一些逆反后果。但總體看來,餐廳將表現(xiàn)和能力較優(yōu)秀的主管安排到負(fù)責(zé)崗位,將認(rèn)真工作的員工提為領(lǐng)班,將不稱職的主管、領(lǐng)班及員工予以勸退等,多多少少推動了餐廳各項工作的開展,為力爭完成營收指標(biāo)提供了管理機制等方面的保證。
3、試菜考核。酒店要求餐廳的廚師每周或至少隔周創(chuàng)出幾款新菜,由店級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門經(jīng)理試菜打分,考核廚師的業(yè)務(wù)水平,同時對基本滿意的新菜建議推銷。半年來,餐廳共推出新菜余種,其中,鐵板排骨餃、香辣牛筋、漢味醉雞、野味鮮、蘭豆拌金菇等受到食客的普遍認(rèn)可。此外,對考核優(yōu)秀的廚師給予表彰鼓勵,對業(yè)務(wù)技術(shù)較差的廚師要求及時調(diào)換等。
另外,餐廳配合酒店,全年共接待重要客人批,計多桌,約人次。餐廳的服務(wù)接待工作得到了酒店和上級領(lǐng)導(dǎo)的基本肯定和表揚。
(三)以客戶為重點,抓好物業(yè)工作。
1、耐心售房。如物業(yè)部出租3322房,房主是做旅行社的,又處于剛創(chuàng)業(yè)階段,為減少資本投入,就想租一間面積稍小但位置好能一目了然的房間,于是他們看中了3322房,離臺口近18平方米的面積非常合適。然而此房間已被其他客人預(yù)訂了。他們在物業(yè)部待了一整天。后來,物業(yè)部不厭其煩地給他們介紹其他房間,經(jīng)過兩天多的不斷做工作,他們租下了比3322房大20平方米的3346房。在物業(yè)部全體員工的努力工作下,寫字間的出租率達(dá)到了%,超過了去年同期水平。
2、售后服務(wù)。夏天到了,空調(diào)不制冷,投訴;房頂漏水了,投訴;發(fā)現(xiàn)有人私自動用公司的用品了,投訴;冬天到了,暖氣不熱了,投訴;就連浴室少了個凳子,都要投訴。每當(dāng)物業(yè)部接到投訴電話時從不推卸責(zé)任,首先向客人道歉,再找到相關(guān)部門協(xié)助解決。解決完了還要對客戶進行回訪直到令其滿意為止。
3、催收房費。催收房費也是一件難事。有的客人因為某種原因不按時交房費,物業(yè)部就積極進行催賬,不僅是打電話,每到交費的時候就親自到房間去收房費。
(四)以質(zhì)量為前提,抓好客房工作。
1、班組晨會。為保證酒店基本產(chǎn)品“客房”質(zhì)量的優(yōu)質(zhì)和穩(wěn)定,客房部根據(jù)酒店要求,設(shè)立了長包及散客班組的晨會制度,對當(dāng)日的工作進行布置,對每個員工的儀表儀容不整進行規(guī)范,從而使全體員工在思想上能夠保持一致,保證了各項工作能夠落實到位。在班組的周例會中對上周工作進行總結(jié),對下周的工作進行布置并形成文字,同時將酒店相關(guān)文件的內(nèi)容納入其中,充分體現(xiàn)了“嚴(yán)、細(xì)、實”的工作作風(fēng)。
2、安全檢查。除部門設(shè)立專職安全保衛(wèi)分管負(fù)責(zé)人外,將安全知識培訓(xùn)開成系統(tǒng)在全年展開,體現(xiàn)不同層次、內(nèi)容。從酒店相應(yīng)的防范措施、突發(fā)事件的處理辦法到各項電器的檢查要求等等,從點滴入手。明確各區(qū)域的安全負(fù)責(zé)人,以文字形式上墻,強調(diào)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”“群策群力”的工作原則。對于住店客人、會客人員、過往人員進行仔細(xì)觀察、認(rèn)真核對,做到無疏漏。全年散客區(qū)共查出住客不符的房間間,不符人員人。客務(wù)部共查出不安全隱患起(客人未關(guān)門、關(guān)窗起;不符合酒店電器使用規(guī)定起)。
(五)以“六防”為內(nèi)容,抓好安保工作。
1、制訂預(yù)案。在日常經(jīng)營、每個重大節(jié)日、大型活動前,保衛(wèi)工程部都積極制定安保方案和應(yīng)急預(yù)案共份、及時簽訂安全協(xié)議書約份。按時組織酒店內(nèi)安全檢查,與各部門簽訂安全責(zé)任書,做到責(zé)任明確、落實到人、各負(fù)其責(zé)。
2、嚴(yán)格檢查。嚴(yán)格檢查消防設(shè)備設(shè)施,提前對煙感系統(tǒng)個報警點進行全面測試,對斷線故障、報警點不準(zhǔn)確進行修復(fù),保障線路暢通、正常使用;對酒店應(yīng)急疏散燈、安全出入口進行補裝和更換等。
(六)以降耗為核心,抓好維保工作。
1、八字要求。根據(jù)北京市委市府關(guān)于節(jié)電節(jié)水的通知精神,酒店總經(jīng)理辦公會專題研究決定,在酒店及各部門原有管理規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,再次向全店干部員工提出節(jié)能降耗8字要求。即一要關(guān),二要小,三要隔,四要定,五要防,六要查,七要罰,八要宣。
2、搶修維修。維修組的7名同志承擔(dān)著酒店各個部門設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,經(jīng)常為搶修一個部位堅持工作到深夜,有時一干就是一整夜。同時,他們對自己的工作做到心中有數(shù)合理安排,如在入冬前提前對酒店供暖設(shè)備進行了全面檢修、整修酒店配電箱更換電度表等。
3、采購把關(guān)。采購部在工作中努力做到節(jié)約開支,降低成本,積極走訪市場咨詢商家,努力做到貨比三家,堅持同等價格比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價格,嚴(yán)把進貨質(zhì)量關(guān)。堅持制度原則,凡是支出金額較大的采購計劃,都要事先得到領(lǐng)導(dǎo)審批。做好預(yù)算費用開支,控制采購費用的支出。
(七)以精干為原則,抓好人事工作。
1、合理定編。根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會議精神,以精干、高效為用人原則,人事部在年初。
名全店人員編制的基礎(chǔ)上,由店級領(lǐng)導(dǎo)出面,找相關(guān)部門協(xié)調(diào),再減10名編制,并未影響酒店及部門工作。
2、員工招聘。根據(jù)酒店經(jīng)營需要,控制人事費用支出,調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。由店級領(lǐng)導(dǎo)帶隊,數(shù)次去密云、懷柔、天津等地,聯(lián)系職校,招聘錄用實習(xí)生人次;登報次、網(wǎng)上招聘次,共計招聘人次。
(八)以“準(zhǔn)則”為參照,抓好培訓(xùn)工作。
1、店級講座。按照酒店年初制定的全員培訓(xùn)計劃,參照《員工待客基本行為準(zhǔn)則》20字內(nèi)容,由店級領(lǐng)導(dǎo)組織召集對部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及待客服務(wù)人員的專題培訓(xùn),重點講解管理素質(zhì)、服務(wù)意識、禮貌待客、案例分析等。全年共組織培訓(xùn)余批,約人次參加,通過講解、點評、交流等,受訓(xùn)人員在思想認(rèn)識和日常工作中,皆得到不同程度的感悟和提升。
2、英語授課。上半年人事培訓(xùn)部每周二、四下午2小時,定期組織前臺部門、崗位人員進行“飯店情景英語”的培訓(xùn);下半年重點對餐廳、銷售部前臺員工進行英語會話能力的培訓(xùn)考核,促進了待客服務(wù)人員學(xué)習(xí)英語的自覺性。
3、部門培訓(xùn)。各部門在酒店組織培訓(xùn)的同時,每月有計劃,自行對本部門員工進行“20字”準(zhǔn)則內(nèi)容和崗位業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。例如銷售部前廳,抓好對各崗位的培訓(xùn)工作,做到“日日有主題,天天有培訓(xùn)”。分階段、分內(nèi)容對前廳員工進行培訓(xùn)和考核。前臺的接待、收銀每天早班后利用業(yè)余時間進行培訓(xùn);主管、領(lǐng)班每兩周進行一次培訓(xùn),前廳全體員工每月一次的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、接待外賓、推銷技巧、案例分析、應(yīng)急問題處理等。通過培訓(xùn),員工的整體素質(zhì)提高了,英語水平提高了,業(yè)務(wù)水平提高了,客人的滿意度也提高了。一年來,各部門共自行組織培訓(xùn)批,約人次參加。酒店與部門相結(jié)合的兩級培訓(xùn),提高了員工整體的思想素質(zhì)、服務(wù)態(tài)度和業(yè)務(wù)接待能力。4、練兵考核。酒店會同客房、前廳、餐廳等前臺部門崗位,在日常業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位練兵的基礎(chǔ)上,組織了業(yè)務(wù)實操考核,評出了客房第一名丁劍,第二名呂璽,第三名王鳳;前廳第一名張進,第二名張振,第三名王云;餐廳第一名李曉娟,第二名孫桂芬,第三名高梅;廚房第一名黃瑋,第二名方勝平,第三名鐘玉彪。酒店分別予以獎勵并宣傳通報進行表彰。
一年的工作,經(jīng)過全店上下的共同努力,成績是主要的。但不可忽略所存在的問題。這些問題,有些來自于客人投訴等反饋意見,有些是酒店質(zhì)檢或部門自查所發(fā)現(xiàn)的。用四酒店的標(biāo)準(zhǔn)來衡量,問題之明顯、整改之必要已非常迫切地提上酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的議事日程。
1、設(shè)施設(shè)備不盡完善。
2、管理水準(zhǔn)有待提升。一表現(xiàn)在管理人員文化修養(yǎng)、專業(yè)知識、外語水平和管理能力等綜合素質(zhì)高低不一、參差不齊;二表現(xiàn)在酒店尚未制訂一整套規(guī)范的系統(tǒng)的切實可行的“管理模式”;三表現(xiàn)在“人治”管理、隨意管理等個體行為在一些管理者身上時有發(fā)生。
3、服務(wù)質(zhì)量尚需有優(yōu)化。從多次檢查和客人投訴中發(fā)現(xiàn),酒店各部門各崗位員工的服務(wù)質(zhì)量,橫向比較有高有低,縱向比較有優(yōu)有劣。白天與夜晚、平時與周末、領(lǐng)導(dǎo)在與不在,都難做到一個樣地優(yōu)質(zhì)服務(wù)。反復(fù)出現(xiàn)的問題是,有些部門或崗位的部分員工,儀容儀表不整潔,禮節(jié)禮貌不主動,接待服務(wù)不周到,處理應(yīng)變不靈活。此外,清潔衛(wèi)生不仔細(xì),設(shè)備維修不及時等,也影響著酒店整體的服務(wù)質(zhì)量。
通過對酒店全年工作進行回顧總結(jié),激勵鞭策著全店上下增強自信,振奮精神,發(fā)揚成績,整改問題。并將制訂新一年度的管理目標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo)和工作計劃,以指導(dǎo)20xx年酒店及部門各項工作的全面開展和具體實施。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇二
目錄
第一章接待工作。
一、交通
二、會談
三、參觀
四、住宿
五、餐飲
第二章會務(wù)工作
一、準(zhǔn)備
二、材料
三、食宿
四、交通
五、場地
六、其他
七、會務(wù)工作中一些注意事項
第一章接待工作
接待工作是展示xxx風(fēng)貌、顯示管理水平的主要工作之一,也是完成各項業(yè)務(wù)工作的重要組成部分。接待工作一般都具有較嚴(yán)格的計劃性,但有時也會有突發(fā)和易變的特點,這就要求接待部門的工作既熱情周到,耐心細(xì)致,又有條不紊,井然有序。同時,在接待工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵守上級單位和公司的有關(guān)規(guī)定。
一、接待工作基本要素接待工作主要應(yīng)注意5w要素:what(什么事)、when(什么時間)、who(什么人)、how(怎樣做)和where(什么地方)。
1、what(事由)。首先應(yīng)了解客人來訪的目的。這是接待工作的基礎(chǔ),因為隨后一切工作都必須依此而進行,通常包括以下幾種:商務(wù)談判、業(yè)務(wù)往來、合作協(xié)商、調(diào)研考察、出席會議、參加典禮、禮節(jié)拜訪等。
2、when(時間)。這是指客人來訪的日期和時間,包括到達(dá)時間、在我單位逗留時間、離開時間、以及相關(guān)的車次航班情況等。
3、who(人員)。人員是指來賓的基本組成情況,包括人數(shù)、姓名、身份(職務(wù)、級別等)、性別、民族等,尤其應(yīng)了解來訪客人中最高領(lǐng)導(dǎo)的情況。同時,根據(jù)來訪事由和人員情況,確定我方出面接待人員,一般應(yīng)把握“對口接待、身份對等”的原則,其中關(guān)鍵是確定我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo)。
4、how(方式)。方式則是指接待所采用的形式,這主要由接待的事由來決定。不同的事由將決定接待地點的選取和布臵。
5、where(地點)。地點主要指迎送、會談、住宿、就餐等地點。來訪的事由、人數(shù)、主賓的身份等是確定接待地點的主要因素。例如:舉行大會或典禮,當(dāng)級別較高的客人來訪時,可在正式會場旁備一小型休息室,供雙方領(lǐng)導(dǎo)在會前小憩和見面。所選用會談場所的座位數(shù)宜略多于雙方總出席的人數(shù),達(dá)到既能融洽交流又相對寬松的效果。另外,就近原則也是要考慮的因素,使會談、住宿、就餐的地點相對靠近或順路,可以節(jié)約時間和精力。
是做好接待工作的重要組成部分,是整個接待工作能夠順利進行的基礎(chǔ)。準(zhǔn)備工作包括來訪信息的確認(rèn)、補充;確定接待規(guī)格;制定接待計劃等方面。
(一)確認(rèn)來訪信息。來賓信息的收集,是做好接待準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)。在接到接待任務(wù)后,首先應(yīng)確認(rèn)來訪人員的信息,包括以下幾個方面:
1、來訪客人情況:包括來訪人數(shù);主要成員姓名、身份(職務(wù)、級別等)、性別、民族(在食宿等方面有無特殊要求和風(fēng)俗習(xí)慣)、隨行聯(lián)系人及聯(lián)系方式等。
2、來訪計劃:包括來訪目的、來訪時間、離開時間、來去的交4通方式及班次、是否需要訂房、訂票、接送等。
此外,還應(yīng)告知來賓我方接待人員的姓名、聯(lián)系方式等信息,便于雙方的溝通和信息的及時更新。聯(lián)系時要注意復(fù)述關(guān)鍵信息,如人名、電話號碼、日期、航班班次等,請對方確認(rèn),以保準(zhǔn)確。
(二)補充相關(guān)信息。由來賓方面提供的信息非常有限,不足以支持接待工作圓滿完成。因此,接待人員要根據(jù)已知情況擴展信息。
1、來訪單位的情況:包括來訪單位的概況、特色和所處地區(qū)的概況等。這些信息摘錄、整理、打印后分送參與接待的主要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。
2、重要來賓的主要經(jīng)歷:來賓地位尊貴,需要進行一對一的接待時。接待人員應(yīng)了解嘉賓的個人信息,包括個人資料、主要經(jīng)歷等。這樣才能在接待中做好細(xì)節(jié)工作,使彼此心情愉悅。
(三)規(guī)格定位接待工作中,規(guī)格定位是一個非常重要的環(huán)節(jié)。在掌握有關(guān)信息后,主要依據(jù)來訪人員情況、時間與目的',及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定我方接待規(guī)格及參與人員,并制定接待計劃。一般來講,接待規(guī)格依據(jù)實際情況分為三種形式。
1、對等接待,這是最常見的接待規(guī)格,指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和客人的職務(wù)、級別大體相同而采取的一種接待形式。
2、高格接待,是指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)比客人職務(wù)高而采取的一種接待形式。
3、低格接待,是指陪客比來客職務(wù)低而采取的一種接待形式。在接待工作的準(zhǔn)備中,只有對接待規(guī)格做出正確的定位,才能確定應(yīng)該邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)出席,如何安排車輛和行程,從而完成接待計劃。
(四)制定計劃制定計劃是接待工作的重點之一。尤其是重要來賓來訪,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志匯報,聽取領(lǐng)導(dǎo)對接待工作的安排意見,同時召開接待工作會議,在安全保衛(wèi)、交通用車、陪同人員、經(jīng)費開支、活動方式、日程安排、接待規(guī)格、接待地點、匯報內(nèi)容、參觀路線、后勤保障、宣傳報導(dǎo)等方面做出準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)牟渴穑_保接待計劃順利實施。制定計劃可通過填寫《接待事務(wù)安排表》使計劃完整和詳細(xì),其中的關(guān)鍵內(nèi)容包括以下三方面:
1、物質(zhì)準(zhǔn)備,包括:住宿安排、用餐安排、會談地點、參觀點、接待用車和有關(guān)文字材料等。
2、參加人員,根據(jù)對方來訪目的、活動需要來確定,其中的重點是落實我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo)。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇三
20xx年即將過去,這一年是繁忙的一年,是輝煌的一年,酒店在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在某某經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體員工齊心協(xié)力,勤奮工作,取得了巨大的成績,入住率始終堅持在90%以上,酒店業(yè)績連創(chuàng)新高,在安全、衛(wèi)生、服務(wù)等方面得到了相關(guān)的部門肯定和客人的一致好評。我做為酒店的一名員工,經(jīng)過自我的努力,也取得了不錯成績,多次被酒店評為優(yōu)秀員工,受到獎勵。我主要從以下四個方面做好本職工作的。
在平時的工作中,深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖,理解領(lǐng)導(dǎo),服從安排,按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去做,不推諉不扯皮,不耍小聰明,工作上毫無怨言,任勞任怨。對于領(lǐng)導(dǎo)表揚獎勵,能夠正確對待,不驕不躁;對于領(lǐng)導(dǎo)指出工作中的不足之處能及時改正,不暴不棄。能夠的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),經(jīng)常受酒店及客房部經(jīng)理的表揚。
遵守酒店制定的各項規(guī)章制度,做到不遲到,不早退,按時上下班,處理好家庭和工作的關(guān)系,全年無請假記錄,做到全勤上班。嚴(yán)格按照工作流程及領(lǐng)導(dǎo)要求搞好服務(wù),做到房間打掃時不留死角,一塵不染,整潔干凈,為客人服務(wù)時,能夠正確使用禮貌用語,做到細(xì)心、熱心、耐心,對于客人提出的要求盡量滿足,不能滿足的,為客人解釋清楚,取得客人的諒解。查房時,發(fā)現(xiàn)酒店物品有損失時,及時和客人一齊進行核對,需要賠償時,說清事實,講明理由,讓客人滿意。
和酒店人員打成一片,搞好團結(jié),互幫互助,關(guān)心愛護同事。在工作中,自我的工作完成后,能及時幫忙其他同事,不怕苦不怕累,隨叫隨到,不耍細(xì)心眼,和同事發(fā)生誤會時,以工作為重,做好溝通,消除誤會,共同做好工作。在生活中,對同事虛寒問暖,同事生病時,能及時打電話問候和去醫(yī)院探望,同事家里有事時,了解清楚后,及時關(guān)心幫忙,以此來增進友誼,促進工作。
雖然做客房服務(wù)工作有七、八年了,但在酒店每次組織的基本技能和安全培訓(xùn)中,思想上重視,行動上積極主動。做到耳到、眼到、口到、心到、手到。學(xué)習(xí)時做好筆記,認(rèn)真聽講,不懂就問,回家后及時研習(xí),加深印象,工作中,仔細(xì)揣摩,正確應(yīng)用,不懂、不會的就請教領(lǐng)導(dǎo)、請教同事,弄懂弄會,不留盲點,使自我服務(wù)水平和個人素質(zhì)再上一個新臺階。
存在的不足和問題:
1、有時工作熱情不高,不太進取,有拖拉的現(xiàn)象。有時退房比較多,時間比較緊,房間衛(wèi)生打掃得不仔細(xì),還有遺漏的地方。查房時,用品較多,有時有忘記登記的現(xiàn)象,給個人和單位造成了損失。
2、服務(wù)水平還需提高。禮貌禮貌用語用得少,態(tài)度比較生硬,缺少主動性。
在新的一年里,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,在某某經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我將認(rèn)真做好本職工作,努力提高自我服務(wù)水平,團結(jié)同事,積極進取,做到會聽話,會服務(wù),會學(xué)習(xí),和酒店全體員工一齊團結(jié)協(xié)調(diào)作,共同努力,使酒店在新的一年里紅紅火火,業(yè)績突飛猛進,節(jié)節(jié)高,再創(chuàng)佳績。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇四
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52019多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
新的一年即將到來,在新的一年里,我將團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
會前全面細(xì)致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,要多動腦筋,開拓思維,群策群力,力求在會場布置上求創(chuàng)新,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境。
在會議服務(wù)方面,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,儀容儀表,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進一步細(xì)化要求,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
新的一年里,在人員管理方面,要進一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,進一步強化各工種自身的職責(zé),將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個員工身上,做到工作任務(wù)、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會務(wù)接待工作做的更好、更出色。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇五
優(yōu)秀作文推薦!在朋友的介紹下我來到了xx,得到要來xx學(xué)習(xí)的消息,我很高興,很珍惜這樣的機會,我學(xué)習(xí)了五年的酒店管理,都沒有怎么實踐過,我想一切從頭開始,這正是一個很好的機會,于是我懷著熱情的心來到了xx學(xué)習(xí),剛開始是學(xué)習(xí)文化和理論課程,我很接受xx的文化,我也很樂意成為一名xx人,在十天理論課程完畢之后我迫不及待的懷著忐忑的心情來來到了xx店,來的第一周我被分到了客房,自認(rèn)為可以吃苦的我已經(jīng)做好的充分的準(zhǔn)備,來到客房,主要和客房大姐學(xué)習(xí)的就是房間的清掃和鋪床工作,雖然已經(jīng)做了充分的準(zhǔn)備,但第一天還是累的只叫苦,甚至懷疑自己能不能堅持下來,在客房大姐的鼓勵下我在心里暗下決心,鼓勵自己一定要堅持,六天的客房學(xué)習(xí)中,我學(xué)會了打掃一個房間的流程,酒店內(nèi)最基本的做床,衛(wèi)生間清掃以及簡單的客房服務(wù)方法,使我對酒店出售的基本商品有了初步的了解。第二周我被分到了餐廳,向資深的餐廳服務(wù)員學(xué)習(xí)了如何擺臺、撤臺、點菜、上菜,傳菜等一系列基本的餐廳服務(wù)方法。并對餐廳的服務(wù)流程有了進一步的了解。
第三周我被分到了前臺,我很喜歡前臺接待這個工作,但我很忐忑,我不知道我能否勝任這份工作,不過令我感到高興的是,酒店的員工大都都是那樣的熱情友好,他們并沒有因為我們是實習(xí)生而對我們冷漠生硬,在勞累之余,同事們的一個甜美的微笑,一句再普通不過的“辛苦了”都會讓人感動,總臺是一個酒店的`門面,是客人對酒店形成第一印象的地方。總臺的服務(wù)基本涵蓋了酒店所能夠提供的所有的服務(wù)項目,因此需要前臺服務(wù)人員對酒店的各個部門都有足夠的了解才能為客人提供滿意周到的服務(wù)。在學(xué)習(xí)中,我酒店客人如何登記入住和退房等的一些基本的前臺日常操作有了深入的了解并進行了實際操作。
實習(xí)的日子就這樣一天天結(jié)束了,這些日子我確實學(xué)到了不少東西,除了學(xué)習(xí)到一些基本的技巧和服務(wù)常識之外,更學(xué)習(xí)到了做人,如何處理好自己的利益和酒店的利益、如何處理好同事之間的人際關(guān)系、如何調(diào)整自己的心態(tài),更讓我了解到的是作為一個服務(wù)員應(yīng)該具有強烈的服務(wù)意識。在一次與某部門經(jīng)理聊天時,該經(jīng)理提到了服務(wù)意識,我非常贊同他的觀點:“服務(wù)意識不但是要求服務(wù)員有著向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的觀念和愿望,同時應(yīng)該對自己的同事也具有同樣的意識?!?BR> 會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇六
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:))
一、前臺接待方面。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
二、會議接待方面。
1。外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗。
2。內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3。視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預(yù)約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。
三、費用報銷、合同錄入工作。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
四、綜合事務(wù)工作。
xx年年7月,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作計劃
1。加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2。積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,提升公司形象。
3。做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4、加強食堂管理工作,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,加強學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇七
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的`同時,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,順利完成了52019多人次,1400余場的會議接待任務(wù),并在會務(wù)接待之余,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進作用。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,共同做好會務(wù)接待工作。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇八
時光如逝轉(zhuǎn)眼間我來到xx工作將近一年了。時間催促我即將告別,憧憬激勵我在xx年開創(chuàng)事業(yè)的新高。為了更好地完成工作,總結(jié)經(jīng)驗,揚長避短,現(xiàn)將xx年工作情況總結(jié)如下:
自20xx年月加入xx工作以來,我認(rèn)真完成工作,積極將自己掌握的經(jīng)驗用于工作,同時努力學(xué)習(xí),積極思考,工作能力逐步提高。伴隨著xx事業(yè)的蓬勃發(fā)展,特別是xx年又開展了等公益活動,我所工作的會務(wù)部作為公司形象傳播的其中部門之一尤為重要。組織的每一項活動,主持人說的每一句話都代表著公司的形象。所以,我在實際工作中,時時嚴(yán)格要求自己,做到謹(jǐn)小慎微。
此外,火車跑的快還靠車頭帶,由于xx的文化底蘊極為豐厚,作為我本人剛參加xx的工作,無論從會務(wù)策劃能力,主持風(fēng)格,還是從思想上都存在許多的不足。在這些方面我都得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)和幫助,使我工作能力提高,方向明確,態(tài)度端正,對自己的發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
20xx年是我真真正正感受到工作責(zé)任重大的第一年,對于工作或者說事業(yè),每個人都有不同的認(rèn)識和感受,我也一樣。對我而言,我通常會從兩個角度去把握自己的思想脈絡(luò)。
首先是心態(tài),套用米盧的一句話“態(tài)度決定一切”。有了正確的態(tài)度,才能運用正確的方法,找到正確的方向,進而取得正確的結(jié)果。具體而言,我對工作的態(tài)度就是選擇自己喜愛的,然后為自己的所愛盡自己最大的努力。我一直認(rèn)為工作不該是一個任務(wù)或者負(fù)擔(dān),應(yīng)該是一種樂趣,是一種享受,而只有你對它產(chǎn)生興趣,徹底的愛上它,你才能充分的體會到其中的快樂。我已經(jīng)通過我的工作努力探索和發(fā)現(xiàn)到工作的樂趣,也只有這樣才能毫無保留的為它盡我最大的力量??梢哉f,懂得享受工作,你才懂得如何成功,期間來不得半點勉強。
其次,是能力問題,又可以分成專業(yè)能力和基本能力。對這一問題的認(rèn)識請允許我用一個簡單的例子說明:以一只駱駝來講,專業(yè)能力決定了它能夠在沙漠的環(huán)境里生存,而基本能力,包括適應(yīng)度、堅忍度、天性的警覺等,決定了它能在沙漠的環(huán)境里生存多久。具體到人,專業(yè)能力決定了你適合于某種工作,基本能力,包括自信力,協(xié)作能力,承擔(dān)責(zé)任的能力,冒險精神,以及發(fā)展?jié)摿Φ?,將直接決定工作的生命力。一個想在事業(yè)上成功的人,必是兩種能力能夠很好地協(xié)調(diào)發(fā)展和運作的人。我相信通過努力,我能夠很好地運用我所掌握的知識和發(fā)揮我的潛能。
20xx年,我將以嶄新的精神狀態(tài)投入到工作當(dāng)中,努力學(xué)習(xí),提高策劃、主持能力。積極響應(yīng)公司加強管理的措施,遵守公司的規(guī)章制度。
總結(jié)一年的工作,河南省公司會務(wù)人員不但作好了會務(wù)策劃工作而且擔(dān)當(dāng)二級市場的會務(wù)推廣和主持工作不辭辛苦任勞任怨工作能力的到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我也將更加努力地通過多方學(xué)習(xí),提高策劃能力和主持水平,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為xx的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇九
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我在積極落實公司關(guān)于會議服務(wù)的相關(guān)要求的同時,團結(jié)帶領(lǐng)會議服務(wù)組的其他同事,順利完成了多次會議接待、服務(wù)任務(wù),并在會議服務(wù)之余,不斷總結(jié)會議服務(wù)工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的服務(wù)手段和形式,力求將會議服務(wù)工作做到盡善盡美,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
對于會議服務(wù)工作,必須做到細(xì)致入微,會議服務(wù)前期的準(zhǔn)備工作是否充分是接待任務(wù)能否順利完成的關(guān)鍵,準(zhǔn)備工作主要分為以下幾個方面:及時與對方對接人及本方對接人溝通,了解清楚會議內(nèi)容及客人行程等情況,同時征求公司領(lǐng)導(dǎo)意見,是否有特殊要求;落實會議場地,調(diào)試音響設(shè)備,并根據(jù)對會議是否用及投影設(shè)備及時調(diào)試;根據(jù)對方參會人員姓名制作座牌并按職位高低情況合理擺設(shè);準(zhǔn)備會議的相關(guān)資料,包括提供給對方的資料以及提供給我方領(lǐng)導(dǎo)的資料;會議用品準(zhǔn)備完備。
作為會議服務(wù)組的領(lǐng)班,我關(guān)心每一名成員的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)組內(nèi)同事有精神不佳的狀況,會及時進行溝通,避免將負(fù)面的情緒帶到會議服務(wù)的工作中去。此外,我還通過合理有效的手段,調(diào)動整個會議服務(wù)組的工作熱情,共同做好會議服務(wù)工作。
仔細(xì)審視一年的工作,我仍然發(fā)現(xiàn)自己在工作中存在不足之處,在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不夠頻繁,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致;與組內(nèi)其他同事的配合仍需提高默契程度。
新的一年里,我們要明確組內(nèi)同事之間的工作任務(wù)分工,進一步強化每個人自身的職責(zé),將會議服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個員工身上,做到責(zé)任到人,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性。
會議服務(wù)是一項繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,每一場會議服務(wù)任務(wù)的順利完成,需要整個會議服務(wù)組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會議服務(wù)組其他同事一道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會議服務(wù)任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),將會議服務(wù)工作做的更好、更出色!
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十
20xx年第二季度空氣質(zhì)量專項督查組4月15日至5月15日在北京開展了為期一個月的專項督查,其中5月4日至9日進駐xx開展督查。xx區(qū)委、區(qū)政府高度重視、周密安排,全區(qū)各部門、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)牢牢抓住環(huán)保部專項督查的有利契機,全面推進大氣污染防治責(zé)任的嚴(yán)格落實,扎實推進各類環(huán)境問題的立行立改,妥善辦理督查轉(zhuǎn)辦案件。督查期間,xx區(qū)細(xì)顆粒物平均濃度為49微克/立方米,環(huán)比前30天下降47.9%。
一、高度重視、周密安排
區(qū)委、區(qū)政府高度重視,周密部署,區(qū)委常委會專題研究、制定了《xx區(qū)迎接20xx年環(huán)境保護部第一季度空氣質(zhì)量專項督查工作方案》,成立專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由區(qū)委副書記、區(qū)政府主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)專項督查工作。5月5日,全區(qū)召開電視電話會議,對進一步做好環(huán)保部空氣質(zhì)量專項督查工作進行再動員再部署,要求全區(qū)務(wù)必全力以赴配合做好下沉督查工作,對相關(guān)工作任務(wù)要細(xì)化、量化,明確責(zé)任人、時間表、路線圖,加快實施;對督查組轉(zhuǎn)辦的案件,要從嚴(yán)從快從重查處,該高限處罰的要高限處罰,該關(guān)停、整治的要關(guān)停、整治,絕不能心慈手軟;要嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,既要處理事、又要處理人,絕不姑息。同時,要認(rèn)真排查轄區(qū)內(nèi)存在的各類環(huán)境問題,查漏補缺,既查大氣污染問題,又查環(huán)境秩序問題;要認(rèn)真派督查組轉(zhuǎn)辦件,及時發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)真解決、整改問題;要認(rèn)真開展回頭看,核查問題,防止反彈;要啟動行政追責(zé)程序,徹底解決問題,對于出現(xiàn)的問題,區(qū)委辦、區(qū)政府辦、區(qū)環(huán)境辦、區(qū)大氣辦、區(qū)網(wǎng)格辦要對重點案件,特別是對不落實責(zé)任、失職瀆職的案件要移交區(qū)紀(jì)委、監(jiān)察局,實行最嚴(yán)格的問責(zé),力促工作落實。5月7日下午,區(qū)政府常務(wù)會議研究落實5月7日上午環(huán)保部北京空氣質(zhì)量專項督查組座談會議精神,堅持問題導(dǎo)向,針對存在問題,逐項研究解決措施。
二、全面體檢、立行立改
督查組通過聽取匯報、資料調(diào)閱、走訪問詢、現(xiàn)場核查等方式開展督查工作。調(diào)閱我區(qū)20xx年清潔空氣行動計劃完成情況、落實京津冀大氣污染防治強化措施、20xx年清潔空氣行動計劃任務(wù)措施分解情況、空氣重污染應(yīng)急預(yù)案、網(wǎng)格化管理、企業(yè)退出和“散亂污”企業(yè)整治等60余份大氣污染治理工作資料。督查期間,區(qū)相關(guān)部門、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)共出動52車次、135人次陪同督查組檢查78個位點,對北京王佐藝盛家具廠等共計57家企業(yè)退出情況開展現(xiàn)場核查;對北京長鐵車輛有限公司等9家企業(yè)空氣重污染停限產(chǎn)情況進行檢查,并查閱企業(yè)相關(guān)預(yù)案;對建工一建混凝土攪拌站、花鄉(xiāng)白盆窯回遷安置房工程一標(biāo)段等7處攪拌站和工地?fù)P塵管控措施落實情況開展夜查;對2條街、3家餐飲開展露天燒烤和餐飲業(yè)使用高污染燃料檢查;對煤改電配套工程長辛店變電站建設(shè)進展情況進行查看,并在長辛店鎮(zhèn)太子峪村及李家峪村,入戶查看村民電采暖使用情況,現(xiàn)場詢問村民使用感受。5月7日上午,環(huán)保部北京空氣質(zhì)量專項督查組武紹貴組長帶隊到我區(qū)進行座談并通報督查我區(qū)有關(guān)工作情況,指出了我區(qū)大氣污染治理工作中存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),對我區(qū)下一步大氣污染防治工作提出明確要求和建議。
全區(qū)高度重視環(huán)保督查轉(zhuǎn)辦件,區(qū)領(lǐng)導(dǎo)親自批示,安排專人第一時間辦理,要求區(qū)有關(guān)部門和街鄉(xiāng)鎮(zhèn)24小時辦結(jié),經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后,報區(qū)政府督查室。督查期間,全區(qū)收到督查轉(zhuǎn)辦件共計19件,其中涉及粉塵和揚塵污染問題14件、露天燒烤和焚燒3件、反映xx區(qū)20xx年清潔空氣行動計劃重點任務(wù)未完成2件,全區(qū)5個部門、4個街鄉(xiāng)鎮(zhèn)嚴(yán)格執(zhí)法,轉(zhuǎn)辦件已全部辦結(jié),問題整改落實到位,已依法立案高限處罰4家(處罰金額20萬元),另擬立案處罰5家。王佐鎮(zhèn)政府對西王佐村和莊戶村村委會有關(guān)負(fù)責(zé)人,長辛店鎮(zhèn)政府對大灰廠村村委會有關(guān)負(fù)責(zé)人進行了約談。
三、嚴(yán)格執(zhí)法、強化監(jiān)管
全區(qū)各部門、街鄉(xiāng)鎮(zhèn)抓住此次環(huán)保部專項督查的.這一有利契機,并結(jié)合大氣強化執(zhí)法月行動,嚴(yán)格執(zhí)法、強化監(jiān)管,全面落實大氣污染防治責(zé)任。區(qū)環(huán)保局、區(qū)經(jīng)信委、區(qū)住建委、區(qū)市政市容委、區(qū)水務(wù)局、區(qū)園林綠化局、區(qū)城管執(zhí)法局、區(qū)城指中心、區(qū)環(huán)衛(wèi)中心等按職責(zé)分工,進行晨查、夜查、暗查和對重點問題區(qū)域的回查;全區(qū)各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)積極開展執(zhí)法檢查,期間共出動c人次,處罰x起,罰款共計x萬元;檢查各類機動車共計x輛;規(guī)范工地、土堆、裸土苫蓋x處、查處施工車輛帶泥上路x起、渣土遺撒和道路揚塵x起;開展環(huán)境問題網(wǎng)格化巡查,共發(fā)現(xiàn)環(huán)境問題x件,其中轉(zhuǎn)派給相關(guān)單位x件,監(jiān)督員和網(wǎng)格員自處置x件;查處露天燒烤、露天焚燒x家,查處散煤復(fù)燃x起,查扣小煤爐x個。
四、建立機制、落實責(zé)任
針對我區(qū)大氣污染治理工作在此次環(huán)保督查中暴露的主要問題和薄弱環(huán)節(jié),將堅持以問題為導(dǎo)向,逐項研究解決措施。一是建立長效機制,籌建專職環(huán)保督察機構(gòu),明確黨委、政府的環(huán)境保護責(zé)任,壓實“黨政同責(zé)、一崗雙責(zé)”要求,明確各部門、各街鄉(xiāng)鎮(zhèn)的環(huán)境保護工作職責(zé)和責(zé)任清單,建立區(qū)域環(huán)境保護和生態(tài)環(huán)境損害責(zé)任追究制度,健全環(huán)境保護領(lǐng)導(dǎo)體制、環(huán)境保護督察機制和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任包干制度,完善環(huán)境監(jiān)管執(zhí)法體系和環(huán)境質(zhì)量目標(biāo)評價體系,嚴(yán)格落實環(huán)境保護工作績效考核制度,推動環(huán)境保護規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。二是實行網(wǎng)格化、精細(xì)化環(huán)境監(jiān)管。對轄區(qū)內(nèi)散亂污企業(yè)、散煤污染等大氣污染源進行全方位排查,將污染源納入全區(qū)1125個網(wǎng)格實施監(jiān)管,明確網(wǎng)格員發(fā)現(xiàn)、報告、處置問題的責(zé)任。三是落實屬地環(huán)保責(zé)任,要求屬地落實大氣污染防治日常管理“三查十無”、應(yīng)急監(jiān)管“六查六落實”、污染治理“六掌握六報告”等要求,重視細(xì)節(jié)、重視末端,將“最后一公里”環(huán)保責(zé)任落實到實處,從源頭上減少污染排放,持續(xù)改善區(qū)域環(huán)境質(zhì)量。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十一
20xx年,在鎮(zhèn)黨委、政府的高度重視下,在上級勞動保障部門的關(guān)心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)勞動保障的各項工作順利展開,現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
:通過各種媒介手段,如勞動保障宣傳欄、跨街橫幅、發(fā)放宣傳單頁、發(fā)表相關(guān)信息以及銀行屏幕走字等方式,加大宣傳力度。積極宣傳貫徹黨的路線、方針和國家勞動保障法律法規(guī),最大限度提高人民群眾對就業(yè)保障、城鄉(xiāng)居民保等重要相關(guān)政策法規(guī)的知曉率,不斷提高廣大勞動者的維權(quán)意識,讓更多的勞動者學(xué)會在勞動過程中用法律保護自己的合法權(quán)益,促進了地方勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定和社會經(jīng)濟的`協(xié)調(diào)發(fā)展。
。緊抓各村繳費率,為便民交費,指導(dǎo)村民使用支付寶,微信等交費,20xx全鎮(zhèn)最終繳費率達(dá)94.12%圓滿完成區(qū)下達(dá)的任務(wù)指標(biāo)。
:一是組織下崗人員參加靈活就業(yè)人員社會勞動保險,消除他們的后顧之憂。二是為下崗失業(yè)人員申請辦理失業(yè)就業(yè)登記證。三是積極幫助“4050”就業(yè)困難人員申請社會保障補貼。四是服務(wù)全局,做好農(nóng)村富余勞動力的轉(zhuǎn)移就業(yè),對我鎮(zhèn)全面開展勞動力調(diào)查摸底工作了解其就業(yè)動向。五是積極開展農(nóng)村勞動力職業(yè)技能培訓(xùn),完成春潮行動培訓(xùn)數(shù)134人,對20名xx籍在勞動年齡段內(nèi)有勞動能力和就業(yè)意愿的建檔立卡貧困人員進行勞動力職業(yè)技能培訓(xùn)及上崗,及時了解本轄區(qū)內(nèi)企業(yè)用工需求和求職情況,幫助發(fā)布用工信息,向本轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)推薦工人,通過宣傳欄、咨詢服務(wù)等多種形式進行全方位宣傳,使下崗職工,待業(yè)失業(yè)人員及時了解國家政策、就業(yè)信息。
。安排20名xx籍在勞動年齡段內(nèi)有勞動能力和就業(yè)意愿的建檔立卡貧困人員參加公益性崗位工作。
:不斷完善勞動監(jiān)察制度,及時了解和處理鎮(zhèn)內(nèi)勞動保障工作領(lǐng)域中的矛盾和問題,積極協(xié)助上級勞動保障監(jiān)察部門對侵害勞動者合法權(quán)益的違法行為進行查處,通過和用人單位及勞動者雙方進行溝通協(xié)商,都得到了較好的解決,幫助勞動者獲得應(yīng)有賠償。
。安排部署全鎮(zhèn)農(nóng)民工工資清償拖欠工作,同時制定具體實施方案層層抓好落實加強聯(lián)合巡查,在施工單位自查的基礎(chǔ)上,組織相關(guān)站辦對施工單位進行日常與專項檢查,對重點行業(yè)和重點區(qū)域的用人單位逐戶檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,在檢查過程中,11個政府性投資項目、5個非政府投資項目均未發(fā)現(xiàn)農(nóng)民工欠薪的相關(guān)問題。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十二
一、活動主題:
關(guān)愛自我,關(guān)愛他人,讓生活充滿陽光
二、活動副標(biāo)題:
溝通理解關(guān)愛,心理和諧發(fā)展
三、活動時間:
20xx年5月8日
四、活動地點:
明遠(yuǎn)樓m1211教室
五、與會人員:
地信班全體同學(xué)36人
六、內(nèi)容簡介:
為了更好的增強班級的凝集力、鞏固友誼,我們08地信班開展了心理健康主題班會,讓同學(xué)們一起在活動中感受成長的快樂,增進彼此的感情。
大學(xué)同窗好友的友誼,是每個人人生中最寶貴的財富,通過這次活動希望能將心理健康知識普及到每個同學(xué)身上,通過大家的參與以增進彼此的了解,認(rèn)識彼此,認(rèn)識到自己身上的一份責(zé)任,要善于發(fā)現(xiàn)別人的心理狀況,有效地幫助別人走出心理問題的陰影,把笑臉帶給每個人。
七、活動內(nèi)容:
心理發(fā)展委員向同學(xué)們系統(tǒng)的介紹了本次心理健康主題班會德內(nèi)容,活動背景以及活動流程。分別為:普及心理健康知識;對大學(xué)生幾個心理問題的討論;如何解決心理問題,讓生活充滿陽光;彼此進行優(yōu)缺點的相互點評及活動感想總結(jié)等環(huán)節(jié)。
(一)由心理發(fā)展委員講解心理健康知識
心理健康是指在身體、智能以及感情上與他人的心理健康不相矛盾的范圍內(nèi),將個人的心境發(fā)展成最佳的狀態(tài)。心理健康是指人的智力正常、情緒良好、意志健全、行為協(xié)調(diào)以及反映適度、人際關(guān)系協(xié)調(diào)、心理活動符合年齡特征的心理狀態(tài)。
心理健康從心理學(xué)的角度介定心理健康,其基本標(biāo)準(zhǔn)有:
1、有基本的自我安全感;
2、能很好地了解自己,并能恰當(dāng)?shù)毓纼r自己的能力;
3、生活理想切合實際;
4、不脫離周圍現(xiàn)實環(huán)境;
5、能保持人格的完整與和諧;
6、善于從經(jīng)驗中學(xué)習(xí);
7、能保持良好的人際關(guān)系;
8、能適度地宣泄情緒和控制情緒;
9、在符合團體要求的前提下,能適當(dāng)?shù)貪M足個人的基本要求。
(二)全班分組對大學(xué)生有關(guān)心理問題進行討論
為了緊扣心理活動主題,主要由班級人員進行分組討論主要的心理問題,共分為三組:
1.第一組討論有關(guān)生活適應(yīng)問題
戀愛問題一直是大學(xué)校門的熱門話題,也是大學(xué)生們倍加關(guān)注的自身問題之一。由于大學(xué)生接受青春期教育不夠,很多學(xué)生根本未弄懂什么是真正的愛情,對異性的神秘感和渴望交織在一起,由此產(chǎn)生了各種心理問題,嚴(yán)重的還導(dǎo)致心理障礙。他們有的求愛遭到拒絕后陷入深深的自責(zé)與自卑中;有的面對“第三者”而焦慮、抑郁;有的為單相思或暗戀某人而茶飯不香;有的為失戀而萌發(fā)報復(fù)或自殺念頭。
(三)全班一起討論如何解決自身的心理問題,讓生活充滿陽光通常所用的自我調(diào)式的方法有:
1.自我激勵
自我激勵是一個人精神活動的動力源泉之一。主要是用崇高的理想、生活的哲理、榜樣的事跡或明智的思想觀念來激勵自己,鼓勵自己,安慰自己,調(diào)整不良的心理。調(diào)適好自己的心理,不自卑,不自傲,相信自己,接受自己,相信未來是美好的,學(xué)會從零開始,心向未來;在學(xué)業(yè)上要追求無止境,在生活上要知足常樂,要學(xué)會知足。
2.情境遷移
在遇到苦悶或憤怒的情境時,可以把注意力從消極的方面轉(zhuǎn)移到積極方面去,盡量避免或減輕精神創(chuàng)傷,使自己的情緒恢復(fù)到穩(wěn)定。比如,可以聽音樂,散步,和知心的朋友聊天,逛公園等。這對消除煩惱,緩解緊張的情緒大有益處。
3.情緒宣泄
心理學(xué)家認(rèn)為,宣泄是人的一種正常的心理和生理需要。是個體在產(chǎn)生痛苦時、悲傷憂郁時,通過適當(dāng)?shù)姆椒?、渠道進行發(fā)泄,達(dá)到減輕痛苦的目的。如向師長親友、同學(xué)朋友傾訴一番,把自己的委屈、煩惱、痛苦訴說出來;或大哭一場;或干脆通過體力勞動、唱歌、運動等形式發(fā)泄一下,來緩解心理上的壓力;或在空曠的田野上大聲喊叫,既能呼吸新鮮空氣,又能宣泄積郁。
4.必要的咨詢
當(dāng)遇到困惑和挫折時,可以咨詢父母、老師、同學(xué)、朋友,也可以到專業(yè)的心理咨詢機構(gòu)去咨詢,向他們訴說內(nèi)心的困惑或心理障礙,以求的他們的幫助和開導(dǎo)。
5.講究處事技巧
當(dāng)與別人發(fā)生沖突時,不妨?xí)簳r避開對方一段時間,或找親朋好友傾訴一番,這么做并不是軟弱無能的表現(xiàn)。或因某種事情引起不愉快的情緒時,最好把這件事盡快忘掉,不要去想它,如果做不到這一點,最好配合轉(zhuǎn)移思維,就是設(shè)法使自己的注意力轉(zhuǎn)移到更有意義的方面去,這種重新投入到新的一件更高尚的、更有意義的事情上,以沖淡感情上的不愉快或痛苦的現(xiàn)象,稱之為“升華”。
6.學(xué)會自我放松
這種方法是要學(xué)會四肢放松,并獲得安靜,能有意識地去感受四肢的松緊、輕重、冷暖的程度,從而取得放松的效果。自我訓(xùn)練法能改善生理功能、交感神經(jīng)活動降低,心率、呼吸頻率減慢等,可達(dá)到排解和消除不良情緒的目的。
7.常做“心理美容”
每個人都有心理缺陷,這就好比人的身體相貌總有值得改進的地方一樣,并非是什么疾病。經(jīng)常進行“自醒”,反觀內(nèi)照,如果能夠及時調(diào)整就是給自己的心理做了美容,對心理健康大有益處。
8.發(fā)展多種興趣
筆如書法繪畫、唱歌跳舞、體育運動等。特別是體育運動,除了可以宣泄情緒外,還能培養(yǎng)互相合作、敢于對抗、勇于向上的品質(zhì),從而通過鍛煉體能達(dá)到帶動“心能”的目的。如何處理與寢室同學(xué)的關(guān)系:
首先、要正視這一問題。多找自己身上存在的問題及對宿舍人際關(guān)系造成的影響。因為交往的頻繁,同學(xué)個性個閱歷的差異,造成各種摩擦和沖突,寢室矛盾突出地表現(xiàn)在各種各樣的小事中;亂扔垃圾、制造噪音、一些小錢、隨便吸煙、作息紊亂言論霸權(quán)和親密過分等,若自己不妥善的地方,可以適當(dāng)調(diào)整自己的'生活習(xí)性,改變自己的說話方式,以他人可以接受和理解的方式進行。
其次、爭取多溝通交流,不要因為大家有些誤解而避免交流溝通,而應(yīng)主動與大家溝通,參與大家的討論和活動。只有這樣才能更好地了解自己和他人,消除彼此之間的誤會,加強相互理解和信任。
心胸寬廣,對別人多加理解和包容。一個新世道的大學(xué)生應(yīng)海納百川,多吸收別人的優(yōu)點,對他人的缺點,則應(yīng)多加理解和包容,平時對一些生活中出現(xiàn)的雞毛蒜皮的糾紛,不要太耿耿與懷,該忘的忘,該原諒的原諒,該理解的理解,不要太放在心上。所謂“大事聰明,小時糊涂”。把有限的精力用在做主要的事情上,比如搞好自己的學(xué)習(xí)。
再次、真誠地對待他人。人總是無意識中遵守人際關(guān)系互惠原則,你袒露真誠程度,會得到相應(yīng)的回報。有的人害怕自己的缺點被別人看到會影響自己在別人心中的形象,心理學(xué)研究證明,人們并不喜歡一個各個方面都十分完美的的人,而恰恰是一個各方面都表現(xiàn)優(yōu)秀而又有一些些缺點的人最受歡迎。所以你不用在意自己的缺點,對這點要有足夠的信心。
最后、發(fā)自內(nèi)心地贊美他人,學(xué)會欣賞,贊美他人,每天至少說一句讓人感到舒服的話,比如:“你太棒了!”“你這個發(fā)型很好看!”這種贊美的話語會被贊美著帶來快樂,引起積極的情緒反應(yīng)。情緒具有傳染性,即也會傳染給周圍的人給周圍的所有人帶來快樂,“快樂”,則會消融人際關(guān)系的僵局,使寢室關(guān)系變得很融洽。
如何處理與其他同學(xué)的關(guān)系:
1.首先、學(xué)會微笑。
在校園里,隨時隨地都可能會碰到同學(xué),遇上不太熟的,微笑面對,注視對方,點頭而過,就已經(jīng)夠了。遇上比較熟的,還可以問候一兩句。微笑是一個符號,一個表達(dá)“我喜歡你,我喜歡認(rèn)識你,我喜歡和你接觸”的符號。在物質(zhì)世界里有能量守恒定律,在情感世界里,同樣也是能量守恒的,你怎么對別人別人就怎么對你。
2.其次、不要面子。
這是指你當(dāng)遭遇我們不會、不懂、不知的事情時,我們要虛心為懷,敢于承認(rèn)。任何掩飾、回避、隱瞞的態(tài)度與行為都是有損人際關(guān)系的,因為人際關(guān)系需要的是真誠。
3.不帶情緒。
當(dāng)我們對某個同學(xué)或某件事情,某個要求有不同看法,心中不快時,要提醒自己,“外界是外界,我是我”,我應(yīng)當(dāng)在情緒上獨立與外界,不經(jīng)受到外界的影響于干擾,保持穩(wěn)定與鎮(zhèn)定。這是極其重要的。很多同學(xué)間的矛盾引發(fā)的吵架,打架事件就是因為這些同學(xué)在面對事情時太過沖動,無法理智的控制自己的情緒引起的。因此,我們要對自己的所有情感負(fù)責(zé),哪怕是看起來明顯是他人激惹我們的,也是如此,這才是一個充分自尊者的心理健康。
4.勇于說“不”。
這很重要,只要我們不帶情緒的說“不”,就是一中理性的決定。這中規(guī)定是有影響力的。最忌諱的是,我們不快樂,同時又遵從他人,帶上不開心的情緒去做違心的事,說違心的話,時間一長,我們就會迷失自己。酒會犯削足適履之錯誤。
5.獨立先與關(guān)系。
不要把關(guān)系當(dāng)成是救命稻草。凡遇問題、困難,首當(dāng)其中,應(yīng)當(dāng)設(shè)法求諸于自己來解決,來克服。如果把自我弱化了,老渴求外界給予我們關(guān)愛、指示、安全、那么,我們就永遠(yuǎn)只能是一個害怕風(fēng)險,沒創(chuàng)造力的孩子。而過于依賴他人的關(guān)系又是不長久的。我們很多女同學(xué)之間的關(guān)系就太過于親密無間,太過于依賴對方,這樣只會給雙方帶來壓力,帶來束縛,沒有距離的右傾只會讓雙方窒息。
我們心中有別人。這時候的別人,不是別人對我們的看法,而是別人的需求值得我們關(guān)注,別人的痛苦值得我們同情,別人的特長值得我們學(xué)習(xí),別人的困難值得我們幫助,我們并不為了搞好關(guān)系才這么做,我們可以幫助一個與我們武官的人,我們也可以同情我們的敵人。我們可以想異端學(xué)習(xí),也可以理解哪怕是罪犯也有他的需求值得我門關(guān)注。
(四)全班同學(xué)進行優(yōu)缺點的相互點評及活動感想總結(jié)
在“講優(yōu)點”環(huán)節(jié)中,主持人要求每一位同學(xué)坐在同學(xué)們中間接受大家的點評。通過大家的點評,知道了自己在他人心中的位置。也有助于增進同學(xué)之間的了解,增加同學(xué)之間的交流。最后,同學(xué)們都積極參與并積極踴躍的發(fā)表了自己對這次活動的感言,感觸都較為深刻,讓大家都從活動中受益。
八、活動總結(jié):
本次心理健康主題班會活動,增進了同學(xué)們之間的友誼,提高了同學(xué)們利用心理學(xué)知識解決實際問題的能力。同學(xué)們對心理健康知識有了更全面的理解和認(rèn)識,對自身的心理健康有了進一步的認(rèn)識,懂得怎么樣去調(diào)節(jié)自己的心理,用一個良好的心態(tài)去對待身邊的每一件事,同時,也懂得了如何進行人際交往,建立和諧的人際關(guān)系。
本次活動不僅拉近了同學(xué)們之間的距離,更拉近了心靈間的距離,促進了同學(xué)們之間的友誼。活動一直持續(xù)激烈的進行,可見同學(xué)們積極性的非常高。更重要的是:本次班會讓同學(xué)們學(xué)到了很多心理健康方面的知識,學(xué)會了如何關(guān)愛自我,關(guān)愛他人,讓生活充滿陽光!鑒于此,我們還會以主題班會的形式來開展各種有關(guān)活動,讓心理和諧發(fā)展!
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十三
作為一名會議服務(wù)人員,我在過去的工作中深刻體驗到了許多挑戰(zhàn)和收獲。在不斷地與客戶和團隊合作中,我愈發(fā)認(rèn)識到了在會議服務(wù)中所需要具備的責(zé)任與能力。
在會議服務(wù)過程中守時、井井有條的工作方式可以給客戶留下很好的印象。除此之外,對于每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格把控細(xì)節(jié),了解會議的規(guī)模、風(fēng)格、主題等,以確保服務(wù)質(zhì)量的提高。比如在會場布置上注重黃金分割點、室內(nèi)溫濕度等,對于餐品食材和廚師的選取也要考慮到客戶特別的要求。
會議服務(wù)中有很多的變數(shù),比如臨時增加參會人員、會場設(shè)施故障等等,這對于服務(wù)人員來說都是一種挑戰(zhàn),需要具備及時解決問題的能力。在此過程中,良好的溝通能力可以讓我們更好地理解客戶的需求,及時反饋給相關(guān)部門和人員。每個人的工作都不同,我們需要與所有相關(guān)人員保持密切溝通,以確保會議的順利進行。
在每場會議中,團隊協(xié)作是完成任務(wù)的關(guān)鍵。無論是策劃、布置還是服務(wù),我們都需要協(xié)作,通過群體智慧提升服務(wù)質(zhì)量。在一次大型會議中,我曾親身體驗到了這一點。由于會議某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了意外,導(dǎo)致客戶情緒異常,整個團隊通過密切協(xié)作,消除了客戶的疑慮,使會議最終圓滿完成。
在總結(jié)完這些個人工作體驗后,我深切地認(rèn)識到了會議服務(wù)這個行業(yè)的重要性。通過認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,不斷學(xué)習(xí)與提高,我相信在以后的工作中能夠更好的服務(wù)客戶,取得更好的成果。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十四
近年來,會議服務(wù)行業(yè)經(jīng)歷了快速發(fā)展。作為會議活動的重要組成部分,會議服務(wù)保障工作的質(zhì)量直接影響到會議的順利進行與參與者的滿意度。本文通過總結(jié)自己的經(jīng)驗,分享一些關(guān)于會議服務(wù)保障的心得體會,希望能夠?qū)ο嚓P(guān)從業(yè)人員起到一定的參考作用。
第二段:提前準(zhǔn)備工作
在會議服務(wù)保障的工作中,提前準(zhǔn)備是十分重要的一環(huán)。首先,要與會議組織者充分溝通,了解會議的規(guī)模、主題、目標(biāo)和要求,以便能夠制定出合理的保障方案。之后,需要與相關(guān)配合部門進行協(xié)調(diào),如場地、餐飲、住宿等,確保各項服務(wù)工作能夠有序進行。此外,還要準(zhǔn)備相關(guān)的會議資料、裝備和人員,確保會議期間的信息準(zhǔn)確傳遞和設(shè)備穩(wěn)定運行。
第三段:保障服務(wù)的質(zhì)量控制
會議服務(wù)保障的質(zhì)量直接體現(xiàn)在各項服務(wù)細(xì)節(jié)上。首先,要對會議場地進行認(rèn)真的檢查和布置,確保各項設(shè)施和設(shè)備的正常運作。其次,保證會議現(xiàn)場的安全和秩序。例如,在緊急情況下,預(yù)先制定好應(yīng)急預(yù)案,使參與者能夠在第一時間獲得有效的幫助和指導(dǎo)。另外,對參與者的個人需求和意見要積極傾聽,確保在人員安排、餐飲服務(wù)、住宿質(zhì)量等方面滿足他們的期望。最后,及時收集參與者的反饋意見,總結(jié)歸納,為以后的會議服務(wù)提升提供參考。
第四段:團隊的配合與合作
會議服務(wù)保障工作的順利進行離不開團隊的默契配合和高效合作。首先,團隊成員之間要加強溝通和信息共享,保持信息的流動性。在工作過程中,及時調(diào)整工作計劃和任務(wù)分配,確保會議服務(wù)保障工作井然有序。其次,要互相支持和幫助,共同解決問題和挑戰(zhàn)。在團隊中,每個成員都承擔(dān)著不同的責(zé)任和任務(wù),要相互配合、相互尊重,追求共同的目標(biāo)。另外,團隊在工作中要展現(xiàn)出良好的服務(wù)態(tài)度和團隊精神,以提升會議服務(wù)的質(zhì)量和形象。
第五段:經(jīng)驗總結(jié)與展望
通過長期的從事會議服務(wù)保障工作,我深切體會到提前準(zhǔn)備工作的重要性,這關(guān)乎著會議的各項工作能否順利進行,必須充分了解會議的規(guī)模和需求,與相關(guān)配合部門進行有效的溝通和協(xié)調(diào)。同時,保障服務(wù)的質(zhì)量控制也起到重要的作用,從會議場地的布置到會議現(xiàn)場的秩序,再到參與者的個人需求,都需要我們在細(xì)節(jié)上進行認(rèn)真的考慮和處理。團隊的配合與合作是會議服務(wù)保障工作的基礎(chǔ),需要建立良好的溝通和配合機制,以持續(xù)提高工作效率和質(zhì)量。
總結(jié)而言,會議服務(wù)保障工作是一個綜合性強、要求高的工作,需要各個環(huán)節(jié)的緊密合作和協(xié)調(diào)。在本文中,我根據(jù)個人的經(jīng)驗總結(jié)了一些從提前準(zhǔn)備工作到保障服務(wù)的質(zhì)量控制再到團隊的配合與合作的心得體會,并對未來的會議服務(wù)工作提出了一些建議。希望這些建議對于從事會議服務(wù)保障工作的同仁有所幫助,以提升會議服務(wù)的質(zhì)量和效率。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十五
作為一個會議組織者,我一直致力于提供高質(zhì)量的會議服務(wù),以確保會議的順利進行和參會人員的滿意度。在過去的幾年中,我積累了許多寶貴的經(jīng)驗,并從中學(xué)到了很多。在這篇文章中,我將分享我關(guān)于會議服務(wù)保障的一些心得體會。
第一段:會議前的準(zhǔn)備工作
好的會議服務(wù)保障工作必須從會議前的充分準(zhǔn)備開始。首先,我會與客戶充分溝通,了解他們的需求和期望。這有助于我為他們量身定制最適合的會議服務(wù)計劃。然后,我會與會議團隊成員合作,制定詳細(xì)的會議計劃和時間表。這個計劃應(yīng)該包括會議場地的預(yù)訂、設(shè)備和技術(shù)的準(zhǔn)備、餐飲安排等等。另外,我也會提前與供應(yīng)商和其他合作伙伴聯(lián)系,確保他們在會議舉辦期間能夠及時提供所需的服務(wù)。
第二段:會議期間的執(zhí)行
在會議期間,良好的執(zhí)行是確保順利進行的關(guān)鍵。首先,我會確保會議場地的布置和設(shè)備的調(diào)試工作提前完成,以確保一切準(zhǔn)備就緒。我會與現(xiàn)場團隊保持密切合作,確保參會人員的入場和簽到工作順利進行。另外,我還會負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有的服務(wù)供應(yīng)商,確保他們按時提供所需的餐飲、咖啡休息和技術(shù)支持等服務(wù)。在會議期間,我會全程監(jiān)控每個環(huán)節(jié),以確保沒有任何問題或紕漏。
第三段:團隊合作的重要性
在會議服務(wù)保障工作中,團隊合作是非常重要的。沒有一個默契和高效的團隊,很難做到協(xié)同合作并提供高質(zhì)量的服務(wù)。因此,在每次會議之前,我都會組建一個由各個領(lǐng)域?qū)I(yè)人才組成的團隊。每個人都有自己的責(zé)任和任務(wù),并且會與其他團隊成員緊密配合。我們相互支持,共同解決問題,并確保每個人都充分理解和履行自己的職責(zé)。通過團隊合作,我們能夠最大限度地發(fā)揮每個人的優(yōu)勢,提供卓越的服務(wù)。
第四段:靈活調(diào)整策略
在會議服務(wù)保障過程中,事情往往不會一帆風(fēng)順。突發(fā)情況和意外事件經(jīng)常發(fā)生,可能會對會議進行造成干擾。因此,作為一個會議組織者,我必須學(xué)會靈活調(diào)整策略,及時應(yīng)對各種問題。當(dāng)出現(xiàn)問題時,我會快速評估情況,并與團隊成員一起找到解決問題的方法。有時候,我也需要與客戶進行溝通,共同制定解決方案。通過這種靈活的調(diào)整策略,我們能夠及時解決問題,并保證會議順利進行。
第五段:持續(xù)改進的重要性
最后,我認(rèn)識到持續(xù)改進對于提供更好的會議服務(wù)非常重要。通過每個會議的總結(jié)和反思,我可以發(fā)現(xiàn)不足之處并加以改進。我會和團隊成員一起討論會議中出現(xiàn)的問題,并分析導(dǎo)致這些問題的原因。然后,我們會制定相應(yīng)的改進計劃,并在下一次會議中實施。通過持續(xù)改進,我們能夠逐步提高會議服務(wù)質(zhì)量,滿足客戶的需求,并為參會人員創(chuàng)造更好的體驗。
以上是我在會議服務(wù)保障工作中的一些心得體會。好的會議服務(wù)保障需要充分的準(zhǔn)備工作、良好的執(zhí)行、團隊合作、靈活調(diào)整策略和持續(xù)改進。作為一個會議組織者,我會努力不斷提升自己,為客戶提供最好的服務(wù)。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十六
為確保我鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)的正常運行及相關(guān)工作的有序開展,進一步提高政府辦公效率,節(jié)約行政成本,一年來,我鎮(zhèn)在縣政府辦的領(lǐng)導(dǎo)下,圍繞《××縣視頻會議系統(tǒng)管護工作責(zé)任書》,認(rèn)真認(rèn)真開展工作,現(xiàn)將我鎮(zhèn)xx年視頻會議系統(tǒng)管理工作情況總結(jié)如下:
一、基本情況
××鎮(zhèn)位于××縣東部,東接安寧市祿脿鎮(zhèn),南與易門縣柏樹村接壤,西鄰××縣川街鄉(xiāng),北與××縣金山鎮(zhèn)相交,系一市二縣交界地,區(qū)位優(yōu)勢明顯,境內(nèi)交通四通八達(dá)。鎮(zhèn)下設(shè)黨委辦、政府辦、經(jīng)濟發(fā)展辦、社會事務(wù)辦、武裝部、統(tǒng)計站、財政所、地稅七分局、派出所、信用社、畜牧獸醫(yī)站、煙葉站、供電所、司法所、林業(yè)站、文化服務(wù)中心、計生服務(wù)所、水管站、國土資源管理所、村鎮(zhèn)規(guī)劃所、中小學(xué)、衛(wèi)生院、郵政所、農(nóng)技推廣服務(wù)中心、廣播站、以及婦聯(lián)、共青團、科協(xié)、殘聯(lián)、工會31個單位。
二、主在做法
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,機構(gòu)健全
我鎮(zhèn)認(rèn)真貫徹落實縣政府網(wǎng)絡(luò)辦的會議精神,充分認(rèn)識視頻會議系統(tǒng)管護的重要性,成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管辦公室的鎮(zhèn)黨委副書記為副組長,相關(guān)站所負(fù)責(zé)人為成員的工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確專人負(fù)責(zé)視頻系統(tǒng)的日常調(diào)試和管護工作,確保視頻會議系統(tǒng)隨時保持正常。并結(jié)合實際,制定了《××鎮(zhèn)視頻會議室管理規(guī)章制度》。
(二)加強管理,確保正常
自視頻會議系統(tǒng)運行以來,我鎮(zhèn)嚴(yán)格按照縣政府辦的要求,及時落實視頻會議室,專機專用,并安排熟練掌握計算機操作技術(shù)的人員參加縣組織的相關(guān)培訓(xùn)和會議。定期檢查設(shè)備的使用及運行情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問題,及時調(diào)試,確保開會時,設(shè)備正常。每一次視頻會前,我鎮(zhèn)視頻會議系統(tǒng)管理人員都嚴(yán)格按照縣網(wǎng)絡(luò)辦的要求,做到提前調(diào)試,并做好相關(guān)會中服務(wù)工作。一年來,我鎮(zhèn)沒有因信號不正常而延誤會議的情況發(fā)生。
(三)人員到位,做好銜接
我鎮(zhèn)注重加強對視頻會議系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)和管理,落實政府辦公室人員和廣播站人員組成此項工作辦公室人員,負(fù)責(zé)此項工作的日常維護工作,定期檢查調(diào)試設(shè)備,做好因人員變動等工作的'銜接,確保人員及時“補位”。
三、存在的問題及今后努力的方向
(一)存在問題
業(yè)務(wù)水平還達(dá)不到要求。視頻會議系統(tǒng)是一項時限性很強的工作,工作過程中,稍有不慎,便會使會議貽誤,因此,只有不斷提高業(yè)務(wù)水平,才能做好此項工作。
(二)今后努力的方向
1、進一步提高視頻會議系統(tǒng)重要性的認(rèn)識,強化責(zé)任意識。
2、在縣網(wǎng)絡(luò)辦的技術(shù)指導(dǎo)下,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十七
作為前廳重要分支機構(gòu),禮賓部承擔(dān)著酒店“第一門戶”的職責(zé),是直接對客服務(wù)最多的部門之一,自xx年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經(jīng)理助理的關(guān)心和指導(dǎo)下,在其他分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協(xié)作下,圓滿完成了工作任務(wù)?,F(xiàn)將禮賓部工作總結(jié)如下:
一、培訓(xùn)工作
xx年禮賓部的培訓(xùn)工作是按照計劃的階段性培訓(xùn)目標(biāo)進行。首先對于新員工的培訓(xùn)采取,前廳主管與領(lǐng)班一帶一的培訓(xùn)方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務(wù)技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導(dǎo)與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標(biāo)準(zhǔn)及崗位職責(zé)的培訓(xùn),以保證日常工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
在培訓(xùn)形式上我部門進行了創(chuàng)新,先后開展了時時培訓(xùn)和交叉培訓(xùn)的形式。時時培訓(xùn)不拘于其他死板的培訓(xùn)形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),使培訓(xùn)連貫緊湊、生動形象。交叉培訓(xùn)也是我部運行較成功的培訓(xùn)形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),在培訓(xùn)期間穿插其他方面的培訓(xùn)。個人業(yè)務(wù)技能的多元化發(fā)展,對于服務(wù)質(zhì)量的提高和一站式服務(wù)的實行都有著極大的幫助。
二、人員管理
1,禮賓部人員由禮賓領(lǐng)班,禮賓員,構(gòu)成,由前廳經(jīng)理助理的統(tǒng)一管理,禮賓領(lǐng)班的協(xié)助帶領(lǐng)下各司其職,又互為補充,共同促進共同發(fā)展。
2,禮賓部日常工作主要依據(jù)兩班倒原則,由一名禮賓領(lǐng)班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調(diào)度全體上班或綜合個人因素與當(dāng)日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務(wù)。所以,信息的共享對于我們來說是相當(dāng)重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認(rèn)真仔細(xì),毫不遺漏。
常規(guī)工作
1、行李服務(wù)是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結(jié)束,酒店客人的行李由我部全權(quán)負(fù)責(zé)??颓樽疃鄷r有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負(fù)荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務(wù)態(tài)度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務(wù)的“優(yōu)質(zhì)”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行游購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉(zhuǎn)交等業(yè)務(wù),它還有一項重要職能就是負(fù)責(zé)客人的信息問詢。尤其是團隊或節(jié)日放假期間,客人的信息咨詢量是相當(dāng)之多的,每天早上8點至12點及晚上18點至22點是他們的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪里?到游玩到哪里去?本地哪里好玩等等,每當(dāng)此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關(guān)部門或相關(guān)行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經(jīng)常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡最大所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“想客人所想”。
會議服務(wù)保障工作總結(jié)篇十八
4月21日酒店接待了全市紀(jì)委接待會議,經(jīng)酒店縝密安排,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務(wù),以下是在會議接待過程中各部門的工作總結(jié):
準(zhǔn)備工作:
1、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),并制定合理方案;
2、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位;
3、用餐過程中的杯具要及時補充;
4、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;
餐前工作:
1、開餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進宴會廳用餐);
開餐服務(wù):
1、宴會開始,客人開始用餐后,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準(zhǔn)備,第一輪上完后應(yīng)炒出4—5道菜以便及時補充。
結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,并制定宴會自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

