心得體會是培養(yǎng)自我反思和自我認知能力的重要途徑。寫心得體會時,可以運用一些修辭手法,增加文章的藝術性和吸引力。小編為大家整理了一些寫心得體會的經典案例,大家可以借鑒其中的寫作技巧。
有效溝通技巧心得體會篇一
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《高效溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單,下面是我的學習心得體會:
xx博士首先講述了溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經過溝通是不會知道的。二是激勵員工,改善績效。三是表達情感,分享挫折與滿足。四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。這就要求我們在平時的工作中,加強與員工的交流,切實指引員工的行為,不斷激勵員工高效的提高工作效率,與員工共享挫折的教訓與成功的喜悅,把握工作的持續(xù)、良性的發(fā)展方向。
溝通的基本問題是心態(tài),這要求我們管理者要端正溝通的態(tài)度,絕對不能有一點自私、自我、自大的心態(tài),要從如何提高工作效能出發(fā),加強與員工的交流。溝通的基本原理是關心,這要求我們要時刻關心員工的成長,隨時隨地注意員工的狀況與難處、需求與不便、痛苦與傷心,這要求我們管理者要主動的和員工進行交流,當員工出現(xiàn)困難要主動支援和主動反饋,使整個溝通管理處于積極的暢通的狀態(tài)。在進行溝通時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術,排除各種障礙。
溝通還要注意上下左右溝通的問題,與別人溝通的時候,應該是多聽少講,至少是聽在前面講在后面,要掌握傾聽的技巧。當上級下達任務時,要仔細聽明白,有一點模糊的及時詢問,以便工作正確的執(zhí)行;向上級匯報工作時要將事情講明白,不要膽怯;給下級下達任務時要學會反問,使下級正確的理解,這樣才能把事情做得更好。
溝通除了語言交流之外,肢體語言也是非常重要的一部分。通過xx教授課程的學習,也學到了如何握手、如何遞、接名片………在哪些場合哪些動作該做哪些動作不該做,這些小小的肢體語言都代表作不同的含義。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形象展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
有效溝通技巧心得體會篇二
5月11日,我參加了hr俱樂部舉辦的高效溝通技巧培訓,通過這次培訓我學到了很多。在培訓開始時劉老師提的一個問題就深深的吸引了我,“溝通的目的是什么?”可能很多人都會和我一樣,回答:傳遞信息。但劉老師卻說我們都錯了,溝通的目的是傳遞感情。對此他舉了一個例子,在他剛剛進公司的時候,他會每周給老板去一封電子郵件,告訴老板這周他做了什么,下周將要做什么,什么時候需要老板出面配合,過了半年他開始兩周去一封郵件,有過了一段時間他開始一個月去一封,在往后走,他一年去個一兩封就可以,老板一直都很信任他。這個例子說明了什么呢?說明在不斷的溝通中感情在不斷地上升,信任在不斷地提升。這就說明溝通的是感情而不是信息。雖然這個觀點和我以前所了解的很多觀點都不一樣,覺得這個觀點也是有一定道理吧,我們任務溝通的目的傳遞信息,在多次溝通中我們會不斷的建立感情,但這些都是為我們下一次的溝通作準備,信任會讓信息傳遞的更有效率。這是我的個人觀點。
溝通中的兩個重要注意事項,主動溝通。在遇到問題的時候我們應該主動去溝通,而不是等著別人來和自己溝通。無論是哪個階層的人,主動溝通都能夠表現(xiàn)自己的工作熱情,能夠拉近彼此的感情,有利于解決問題。二、盡早溝通,在遇到問題的時候,很多人都會報喜不報憂,這樣的工作方式是不利于問題的解決的,一方面,問題出現(xiàn)了沒有及時上報解決,會耽誤解決問題的時間,從而影響整個問題的解決;另一方面,問題出現(xiàn)了,我們自己不去管它,問題不可能自己解決,反而會隨著時間的推遲而變得更加復雜。所以當問題出現(xiàn)時,我們應該盡早解決。
溝通種類:語言和非語言。在溝通過程中,采取哪種方式進行溝通最有效呢?很多人都會說語言,其實在溝通中光有語言的溝通是不夠的,經常需要語言和非語言的共同溝通,才能達到最佳效果,如在發(fā)短信的時候我們經常會產生一些誤會,這些誤會都是由于我們不能看到對方的表情而產生的,即沒有非語言的交流。同樣,當我們遇到一位聾啞人時,我們也會感到交流很困難,這是由于沒有語言交流。所以只有當語言與非語言交流并用的時候,才能達到溝通的最佳效果。
溝通的前提:真誠、自信、贊美他人、善待他人、先理解別人在求被理解。正如在工作中領導一般會用的方式:批評從鼓勵開始,表揚的時候都是公開表揚,批評的時候都是私下批評。
當我們遇到異議的時候,應該如何來處理呢忽視法、轉化法、太極法、詢問法、是的如果法,最可取的是采用是的如果法,因為這樣既讓異議者感到自己的意見有人在注意,又能感到自己的觀點可能還不太成熟。
這次培訓讓我對溝通有了更深的理解,也正在嘗試著用學到的方法去溝通,我相信這次的培訓能給我以后的工作帶來很大的幫助。
【3篇】“從心開始”表明了溝通的態(tài)度,“從心開始”是溝通的基石和最高境界,只有用真心、用真誠去傳情達意,才能使彼此的交流更為順暢、更為高效、更......
有效溝通技巧心得體會篇三
溝通是人類最基本、最重要的活動之一。在現(xiàn)今社會中,溝通技巧成為一項必須掌握的技能。因為只有通過有效的溝通,才能夠讓我們更好地理解別人,更好地表達自己,更好地與人交流。
第二段:敘述有效溝通技巧包含的內容
通過學習《有效溝通技巧》這本書,我學到了許多有關溝通技巧的知識。在書中,作者講述了包括語言表達、肢體語言、傾聽、情緒控制等多個方面的有效溝通技巧。這些技巧可以幫助我們更好地與他人進行交流,更好地解決問題。
第三段:分享一次成功的溝通經歷
通過應用這些有效溝通技巧,我在一次工作中取得了成功。在這次工作中,我需要和項目組的成員協(xié)作完成一個任務。然而,在完成任務的過程中,我們產生了爭執(zhí)和分歧。在這種情況下,我選擇了傾聽和控制情緒的技巧,認真聽取隊員們的意見,理性表達自己的看法,并妥善處理矛盾。最終,我們成功地完成了任務。
第四段:總結實踐溝通技巧對我的影響
實踐有效溝通技巧給我留下了深刻的印象,讓我逐漸學會了如何處理人際關系。在日常生活中,我不斷地應用和總結自己的溝通技巧,以使自己更好地與人溝通交流。
第五段:結尾感言
總之,掌握有效溝通技巧已經成為現(xiàn)今社會的必須技能。在學習和實踐溝通技巧的過程中,我們會逐步成長和進步,變得更加自信、能動和應變。因此,我希望大家都能夠重視溝通技巧的學習,不斷提升自我,讓自己更好地與人交流。
有效溝通技巧心得體會篇四
溝通能力在工作和生活中都非常重要,成功的事業(yè),融洽的人事關系,這一切的基礎都建立在溝通之上的。擁有良好的溝通,你的人際關系就無往不利。
事實正如我們所推測的一樣,在實際工作當中許多很有才能的人,由于溝通環(huán)節(jié)存在問題而無法充分發(fā)揮作用;一件本來很好的事情由于溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題導致結果適得其反……因此,如何進行有效溝通,對于提高工作效率非常重要!
我們在實際工作當中應該注意的方面:
上級與下級的溝通。上級管理者在布置工作和任務時要清晰,使接收任的同志都能夠明確目的。在必要的情況下,上級管理者還要給接受任務的同志提供必要的手段,確保工作能夠高效率地實現(xiàn)既定目標,在此溝通過程中的互動最為重要。要注意的問題是,上級管理者要區(qū)分不同的對象,采用不同的溝通方式,有的同志非常善于領會意圖也具有很強的工作能力,對這樣的同志,上級管理者不需要進行很詳細的工作交代,要拿出多數(shù)時間傾聽他們的設想,并對他們提出的建議、困難等給以答復,提高他們的主動性和自信心,以提高工作效率;對于領悟能力和實踐能力不強的同志,上級管理者不能簡單行事,把一件事情簡單交代之后置之不理,期待預期結果的出現(xiàn),這樣往往事與愿違。對這樣的同志要多傳遞自己的想法,注重他們的執(zhí)行能力,而不能過多地期望他們能夠提出更多更好的建議。
同級之間的溝通。通常情況下,同級之間針對工作問題進行溝通有一定的困難,由于溝通事件的本身并不是完全對等的,因此溝通的結果勢必造成溝通雙方產生一定的服從或服務關系,往往是提出問題的人是處于主動位置。在這種情況下,雙方要盡量從對方的角度考慮問題,在提出問題的同時,為對方可能導致的困難提出解決意見甚至提供一定的幫助,使工作能夠順利完成。問題提出者要主動放下架子,以商量的口吻與對方溝通,并盡量多聽取對方的反饋意見,了解對方的困難,切不可采用強迫的口吻和手段,那樣往往把事情辦壞。我們的目的是更快更好地完成工作而不是探討責任的歸屬問題。另外,溝通雙方要從組織整體的角度考慮問題,在確保整體利益的前提下,探討溝通事件的處理方法,切莫把對事情的處理與對人的好惡結合起來。
有效溝通技巧心得體會篇五
首先感謝各位領導和同事們給我這次發(fā)言的機會,我這次發(fā)言的主題是如何進行有效溝通。
下面我們先來看一則小故事:幻燈片2,幻燈片3,幻燈片4,這是今天的課程設置,幻燈片5(共設置3部分內容)。我們先來了解下第一部分內容,幻燈片6,溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《有效溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。
首先,是自我介紹和面試。自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷里面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現(xiàn)個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不夸張。同時也要了解企業(yè)的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
然后,是握手和遞名片。握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫·凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照?!泵倪f送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
其次,是無領導式小組討論。由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰是負責人,目的就在于考察應試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,但并不是一定要成為領導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領導者,從而鍛煉了我們的領導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。
最后,我們學習了服飾與禮儀。在現(xiàn)代社會的公關社交活動中,人們普遍認為“西裝革履”是現(xiàn)代職業(yè)男士的正規(guī)服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩(wěn)妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭發(fā)要干凈自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現(xiàn)青春和朝氣,展示于社會的第一印象應該是大方、整潔。
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
有效溝通技巧心得體會篇六
以前,我以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。其實,溝通并非那么簡單。
自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷里面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現(xiàn)個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不夸張。同時也要了解企業(yè)的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫·凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰是負責人,目的就在于考察應試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,但并不是一定要成為領導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領導者,從而鍛煉了我們的領導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。
在現(xiàn)代社會的公關社交活動中,人們普遍認為“西裝革履”是現(xiàn)代職業(yè)男士的正規(guī)服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩(wěn)妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭發(fā)要干凈自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現(xiàn)青春和朝氣,展示于社會的第一印象應該是大方、整潔。
總之,社會是一個大舞臺,紛繁復雜,溝通是人與人之間交流的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里!
有效溝通技巧心得體會篇七
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。國家沒有了外交,那就意味著落后,落后了就意味著挨打;單位沒有了聯(lián)系,那就意味著信息不通,信息不通就意味著危機;人沒有了交流,那就意味自閉,自閉就意味著自攏。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
戴爾-卡耐基說人際關系是人與人之間的溝通,是用現(xiàn)代方式表達出圣經中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。
溝通涉及到日常工作、生活的方方面面,它包含了人與人的溝通、人與企業(yè)的溝通、企業(yè)與企業(yè)的溝通。不同的溝通影射出不同的事件結果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結果,也許你不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”。從人與人之間的關系看,總是有那么多矛盾和糾紛,總是有那么多不協(xié)調的事發(fā)生,其原因,說到底是因為沒有溝通,或者說是因為不善于溝通。但是,所有這些溝通,最根本的基礎工作,首先決定于人自身的溝通。遺憾的是,人類除了“人之初,性本善”外,在經歷了童心無忌、兩小無猜的階段以后,就變得復雜起來了。人文科學已經變得那么的“無奈”,利益社會教給人們的是勾心斗角,互相猜疑。倫理雖然告訴大家“害人之心不可有”,但實際提醒的卻是“防人之心不可無”。由于利益的驅動,人性惡的一面得到了空前的發(fā)揚,巧取、豪奪、欺詐、玩弄、壓迫、爭斗......無所不用其極,溝通變成了世界上最難的事情。
人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于有效溝通,對于個人、企業(yè)和社會來說,評價有效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發(fā)展及企業(yè)和社會有貢獻。而溝通的目的和意義呢,對于企業(yè)和個人來說,他認為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態(tài)。一個人一旦自私、自我、自大起來,是很難與別人溝通的。因此,很少人愿意跟一個狂妄的人聊天。
在溝通的堅持過程中,經常會出現(xiàn)局部沖突,讓溝通雙方的心理感受很累。這樣的溝通沖突問題,存在于對對方不夠關心,沒換位想一下,也就是站他的角度考慮問題,在乎他的處境;一旦他感覺到你有在想他的難處,那就很容易讓感情產生共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解了。再就是進入信息社會的今天,電腦無形中主宰了我們的工作和生活,雖然人人都知道溝通的重要,卻忽視了溝通,e-mail、msn、qq等等新的網(wǎng)絡的溝通方式讓人們更習慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習慣于面對面的交流,不可否認信息時代帶給我們一個新的溝通平臺,但是,人與人之間的溝通有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式!這也正式所謂的有效溝通。因此,在溝通的過程中,不管用什么樣的方式,我們都應該“坦誠相待”,大家要站在同一個平臺和心態(tài)上,才能進行有效的溝通!
那么進行有效的溝通我們究竟應該怎么做?讓我們結合實際生活、工作,站在不同角度,全方位的考慮,運用個別案例,進行分析和講解,為我們答疑解惑,讓我們真實感受到溝通的重要性,把我們帶入一個心與心相交流的氛圍與境界。
用培根的一句名言——“和藹可親的態(tài)度是永遠的介紹信”,在實際溝通中,彼此認同是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。那么和藹可親的態(tài)度就是達到溝通目的的前提,如果你的態(tài)度惡劣,行為舉止不正常,想必很少有人會主動跟你溝通,更談不上彼此認同了。溝通的基本問題是心態(tài)。一個人如果心態(tài)不對,那么他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,就是把話說的像蜜一樣甜,恐怕也達不到溝通的最終目的。在平時做事做人過程中,我們心中所思所想往往會反映在行動上,而此時的言語或是行為通常也是心中所思所想的外在表現(xiàn)。并且談及到溝通心態(tài)時,我們要具備三種溝通心態(tài):自私、自我和自大。自私到只管好自己的事情,對別人冷眼相對,不知道關心身邊其他人。當然也不能太自我,總感覺別人的問題與自己無關,眼中只有自己,對待生活的態(tài)度都會變得消極、孤獨。最后一點,不能“夜郎自大”,不管發(fā)生什么事,認為自己的想法就是對的,就是答案,聽不進別人的一言一語。當你涉及到某方面的不是自己專業(yè)或能力范圍之內的事情時,這個時候,我們不妨聽一聽專業(yè)人士給出的忠告或者建議,或許這樣會讓我們接下來要做的事達到事半功倍的效果。一個人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通。
中國聯(lián)通有一句廣告詞:溝通從心開始。這里的“心”可能就是指一個人的心態(tài)。人與人的溝通就是從心開始的?,F(xiàn)代社會是開放的社會,處處都需要我們溝通、交流。我們不僅要把自己的思想、情感和信息傳遞給別人,還要通過溝通、交流去解讀他人的思想、情感和信息。以一種“坦誠相見”的心態(tài)去溝通,那會為我們的學習、生活、工作省去很多不必要的麻煩。俗話說“伸手不打笑臉人”、“微笑是最好的溝通方式之一”等等,類似這樣的話有好多,都是在提醒著我們,溝通要有好的心態(tài),有了好的心態(tài),就是溝通成功的前提。這種好心態(tài)的溝通也是我們在以后的生活、工作中取得成功和生活中獲得滿足的一個不可或缺的鏈接。
我們在以后的工作中,當我們第一次見到客戶時,我們是笑臉相迎?還是愛答不理?可能這最初見面的印象會影響著接下來的溝通,甚至會影響到最后業(yè)務的成交與否。曾經聽過一句話“用心做服務”,用積極的心態(tài)去對待所接待的每一個客戶,去關心客戶所能關心到的問題,去想客戶可能會著急要問的問題,運用自己知道的專業(yè)及非專業(yè)知識為他們答疑解惑,站在客戶的立場上去想問題,讓彼此做到坦誠相見,對我們產生一種信任感。在接下來的溝通中,交流就會很融洽,為業(yè)務的洽談助一臂之力。所以,當我們能夠與人為善,不自私自利,不處處想著表現(xiàn)自我,而是站在他人的立場上,以一種好的心態(tài)多為他人考慮,關心他人的需求,發(fā)自內心的尊重他人,秉持著一顆真誠之心與他人交往時,那么,與他人的溝通便打開了一扇窗。
溝通中存在障礙,也存在克服障礙的方法。當我們打開心扉與別人溝通、交流時,或許還是會碰壁,并不像我們想象中的那樣,交流順暢,那此時,我們遇到了就是溝通中存在的障礙。溝通中存在很多障礙,包括溝通的個人障礙及組織障礙。就像在工作、生活中,遇到困難不是可怕的,怎樣解決困難才是重要的,那么對于溝通也一樣,存在的障礙我們不要畏懼,怎么去克服溝通中的障礙,讓彼此的溝通變得順暢才是重點。
自己辦事的速度和效率給予肯定,以后有什么事情仍然可以放心交給我們去做。其次,克服溝通障礙,我們要簡化語言;簡化語言就是說話要有重點,并且要善于用比喻。當我們與人在交流時,并不是我們說的越多對溝通越有利,我們要抓住對方要了解的重點,知道對方此行的目的和意圖。一個人的注意力只有幾十分鐘,如果在短暫的時間之內沒有抓住對方的心理和注意力,那么在接下來的溝通中,即使他人介紹的再多,也只能到達事倍功半的效果。最后,克服溝通障礙,我們要主動傾聽??突浾f過一句話“記住人家的名字,而且很輕易的叫出來,等于給別人一個巧妙而有效的贊美”,在這里強調了主動傾聽的重要性。就像上帝給我們兩只耳朵、一張嘴,就是希望我們多聽別人講話。在公開交流的場合,并不是我們講的越多,越容易達到我們的目的,我們只有用心去傾聽別人的談話,思考他們的談話,才會從他們的話里找到解決問題的方法。溝通中,我們要學會傾聽、善于傾聽才能學會更好的溝通。聆聽別人的講話,我們會從中總結出他們談話的技巧并運用到自己以后的溝通交流中,學以致用。
在一個多元化的信息社會,沒有調查就沒有發(fā)言權,沒有溝通就沒有工作的效能。生活中我們遇到問題,需要與人溝通;產生矛盾,需要與人溝通。而有效的溝通,會讓我們的生活變得輕松,會讓復雜問題變的簡單。溝通這種能力不是天生就具備的,它是在平時的工作和實踐中不斷鍛煉和培養(yǎng)出來的。也許眼前的我們并不是一個善于溝通的高手,但是,只要我們擁有良好的心態(tài),善于運用溝通中存在的技巧,克服溝通中存在的障礙,學會尊重他人,傾聽他人,不斷學習,反復實踐。那么,做到有效溝通對于我們每一個人也絕非難事,讓有效溝通融洽我們的學習、生活和工作。
有效溝通技巧心得體會篇八
一.通過管理行為來規(guī)范個人思想。對于技術性強的部門,it部要有一套標準規(guī)范的技術指導書。
3.內部技術授權,根據(jù)技術人員的能力分配權限,技術必須在權限范圍內作業(yè),以防止系統(tǒng)混亂。標準化作業(yè)將是it部將來工作的方向和重點。
二.認同企業(yè)立足自己的文化,企業(yè)的高管來自企業(yè)內部。加強本部門團隊建設,讓下面的技術人員各有所長,既分工又協(xié)作,打造一個協(xié)助高效團隊。
三.溝通更多是人性化溝通,心靈扶摸。印染行業(yè)的特殊性造就公司內部多個邪團體”,各股勢力互相排斥心理,嚴重影響企業(yè)內部之間的溝通。
1.個人覺得企業(yè),生產過程是一個需要既分工又需要協(xié)作的生產流程。所以各部門要換位思考,溝通中的一個部門出現(xiàn)了段裂,整個生產過程的結果是不能轉化的結果。
2.部門內部:企業(yè)管理者應該放下高高在上架子,真誠聆聽下屬員工的聲音,尤其是一線技術員工,他們的心聲真實反映生產的真實狀態(tài)。只有了解到問題才能行之有效解決問題。同時下屬也必須尊重管理者的決定。總之,各部門應該積極主動的溝通。
真誠希望企業(yè)部門內部和-諧,部門與部門之間溝通達成默契。公司的發(fā)展能一步一個臺階。
本人在2xx-xx年7月28-29日有幸參加了清華大學著名心理專家王龍教授關于管理溝通技巧清彩的講課,內心深深的被王教授生動風趣的風格吸引了,同時也對人性的最深層面以及溝通學有了多方面的了解,受益匪淺。使我更加明確:一個人的成功是建立在做人的成功基礎上。
人性的剖析:一是“本我”:內心深處本質的潛意識,即情緒;二是“自我”:心靈的檢察官和思維工作,為理智、文化、修養(yǎng);三是“超我”:心靈的外部環(huán)境,表現(xiàn)為道德、法律、習俗。人與人的溝通是要發(fā)現(xiàn)對方的“本我”,只有滿足了對方的“本我”才是滿足了他人真正的需求??v觀天下,結合自我,又有哪一位圣人或凡夫俗子不都是為了開心而說話?為了收獲而工作呢?王教授說得好:只要是吃人飯拉人屎的都是。展望龍展,我們有的員工“本我”同樣是離不開在工作中感受開心在付出中收獲。公司目前正處于一個高速發(fā)展的大好時期,形勢喜人。作為龍展的一員,我們沒有理由不把龍展事業(yè)的壯大當作自已事業(yè)的成功,更沒有理由不把公司的目標(把龍展發(fā)展成為行業(yè)最強最大福利最好的公司)作為我們在龍展終身奮斗的驕傲。我們公司對每一位都是持著積極培養(yǎng),一起發(fā)展的成長理念,做到事業(yè)留人情感留人,待遇留人的用人方法。
同理心:將心比心,換位思考。真正能做到的又有多少人?我們每一個人都知道不管是工作還是說話,都要站在別人的立場想想,可一旦到了現(xiàn)實中我們就忘掉了這一點。我們說任何話做任何事都會有我們的目的,而在生活中試問我們又有多少人能真正把握方向呢?談話成功與否:其中談話的內容占7%,談話的態(tài)度占38%,而人與人之間的關系卻占到了55%。很好的例子:今天早上上班為了出貨報告一事,我們的唐姐和張主管不也是情緒上頭在爭吵嗎?他們的目的只有一個:那就是準時出貨。而爭吵的結果呢?問題沒有解決反而影響一天的工作情緒。不值啊!這也是我們人性的悲哀。回想我的過去:感性用事占據(jù)了大部分而理性用事卻到了現(xiàn)實中少了許多。這就難怪我一直在思考的問題:為何我總想與人和睦相處,讓人家理解我的同時我也能理解人家卻總是存在問題?十三把飛刀同樣也說明了人與人之間互相尊重彼此理解才是人性溝通的精髓所在。聽起來容易理解起來就難,要用運到生活中那就更難。我們每一個人在外打工許多人認為是為了掙錢,而我上了王龍老師的課就明白了:我們的工作最主要的目的就是為了自身的成長和發(fā)展。如果你有了這個目的并且堅定不移的為了這個目的而努力,那么在今后的人生中你不想收獲都難。對比我們龍展管理層,我們的員工,我們所有的人員對待任何事情和問題首先做的就是解釋,除了解釋還是解釋。王教授一句話讓我醒悟:任何解釋的目的都是想證明自已是對的。確實,一旦我們出現(xiàn)孔大,一旦我們出現(xiàn)移位,一旦我們出現(xiàn)漏檢,一旦我們出現(xiàn)效率低產值不達標,一旦……。都會有一百個理由,一千個理由。我們的方向錯了,我們的觀點錯了。不從事件的源頭檢討我們怎能真正的解決問題呢?解釋了這次肯定還會有下次。正如我們備料組的工作:一次次要求區(qū)域劃分清楚,物料對號擺放整齊,而我們要求一次只做一次卻不能做到持之以衡。一個企業(yè)的成功不是資金而是觀念,衡量一個人的好壞同樣不是金錢而是他對自我的反省和自我的提升。每當有新工作指示或要求時,我們的管理人員首先的反應就是這樣不行那也不行,這也不能做那也不能做。老-毛說過沒有實踐就沒有發(fā)言權。你不去實踐你怎么知道不行?你不把工作分攤下去,你一個人的力量又有多大呢?我們應當相信所有人:既然在我們公司工作那肯定會有他的長處,同樣也肯定能做好他的工作。只要他努力用心。凡人皆可信凡人皆不可信:重要的是制度。當制度完善了不可信的人將變成可信,當制度不完善時,可信的人也將變成不可信。我們要用發(fā)展的眼光看人,一個高尚的人,一個成功的人不是沒有“本我”而是其控制了“本我”,不隨便說不該說的話,不做不該做的事。這就是“說得體的話,做得體的事”
有效溝通技巧心得體會篇九
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《有效溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。
首先,是自我介紹和面試。自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷里面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現(xiàn)個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不夸張。同時也要了解企業(yè)的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
然后,是握手和遞名片。握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫·凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照。”名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
其次,是無領導式小組討論。由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰是負責人,目的就在于考察應試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,但并不是一定要成為領導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領導者,從而鍛煉了我們的領導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。
最后,我們學習了服飾與禮儀。在現(xiàn)代社會的公關社交活動中,人們普遍認為“西裝革履”是現(xiàn)代職業(yè)男士的正規(guī)服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩(wěn)妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭發(fā)要干凈自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現(xiàn)青春和朝氣,展示于社會的第一印象應該是大方、整潔。
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
戴爾-卡耐基說人際關系是人與人之間的溝通,是用現(xiàn)代方式表達出圣經中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。
看過余世維老師的有效溝通講座,令我感觸很深,不同的溝通影射出不同的事件結果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結果,也許你不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”。
從人與人之間的關系看,總是有那么多矛盾和糾紛,總是有那么多不協(xié)調的事發(fā)生,其原因,說到底是因為沒有溝通,或者說是因為不善于溝通。
但是,所有這些溝通,最根本的基礎工作,首先決定于人自身的溝通。
遺憾的是,人類除了“人之初,性本善”外,在經歷了童心無忌、兩小無猜的階段以后,就變得復雜起來了。人文科學已經變得那么的“無奈”,利益社會教給人們的是勾心斗角,互相猜疑。倫理雖然告訴大家“害人之心不可有”,但實際提醒的卻是“防人之心不可無”。由于利益的驅動,人性惡的一面得到了空前的發(fā)揚,巧取、豪奪、欺詐、玩弄、壓迫、爭斗......無所不用其極,溝通變成了世界上最難的事情。
人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于有效溝通,對于個人、企業(yè)和社會來說,評價有效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發(fā)展及企業(yè)和社會有貢獻。而溝通的目的和意義呢,對于企業(yè)和個人來說,他認為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態(tài)。一個人一旦自私、自我、自大起來,是很難與別人溝通的。因此,很少人愿意跟一個狂妄的人聊天。
在溝通的堅持過程中,經常會出現(xiàn)局部沖突,讓溝通雙方的心理感受很累。這樣的溝通沖突問題,存在于對對方不夠關心,沒換位想一下,也就是站他的角度考慮問題,在乎他的處境;一旦他感覺到你有在想他的難處,那就很容易讓感情產生共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解了。
再就是進入信息社會的今天,電腦無形中主宰了我們的工作和生活,雖然人人都知道溝通的重要,卻忽視了溝通,e-mail、msn、qq等等新的網(wǎng)絡的溝通方式讓人們更習慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習慣于面對面的交流,不可否認信息時代帶給我們一個新的溝通平臺,但是,人與人之間的溝通有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式!這也正式所謂的有效溝通。
在余世維的有效溝通中,有大量的和國外一些公司、一些人的比較,乍一聽,發(fā)達國家好像都奉行直接的溝通方式,實際不然,這直接并非是要中國人理解的“一針見血”,我們要學習的是外國人直接時的尊重和禮貌,中國人也有一些直接的方式,例如,讓一個員工辭職,人力部門會講:你不適合我們公司,公司決定辭退你!英國和德國人會這樣講:你的工作給公司帶來了什么好的業(yè)績,現(xiàn)在,公司的發(fā)展方向有一些改變,我們要有新的專業(yè)人員做這個崗位,希望你能找到更合適你的工作,祝你好運!聽一下,哪種方式更能讓人接受,我們要學的就是英國和德國的有效溝通!
溝通一詞意義廣泛,它包含了人與人的溝通、人與企業(yè)的溝通、企業(yè)與企業(yè)的溝通,在溝通的過程中,不管用什么樣的方式,我想有一個重要的原則,就是以誠相待,無論是面對上司、或是部下、朋友、家人、或是競爭對手,“誠”字都能通用。在企業(yè)中,經常會出現(xiàn)余所講的老板講的100,到底下成了20,為什么?在這個傳達的鏈條中,只要有一個人不誠,必然會導致信息的錯誤傳遞,這要求工作中,大家要站在同一個平臺和心態(tài)上,才能進行有效的溝通!
企業(yè)的發(fā)展和經營過程中,企業(yè)間的交流和合作能為企業(yè)帶來新的思路和更好的利潤。首先,和企業(yè)的溝通要注意不同企業(yè)間不同的企業(yè)文化,我們要尊重對方的不同文化,例如有些企業(yè)習慣于吃飯談工作,有些企業(yè)習慣于開會討論問題,有些企業(yè)則習慣于公文傳遞的方式。其次,一切的合作考慮的出發(fā)點是要雙贏,只有這樣的思想,才能達到自己的目的。企業(yè)間合作失敗的例子比比皆是,重要的一點是沒有考慮雙贏的問題。聯(lián)想收購ibm,當時國內的反對聲一片,大多認為ibm的pc業(yè)務是賠錢的,聯(lián)想干嗎拿12.5億美元去做賠本生意?事實的結果是,收購ibm后,聯(lián)想一夜之間成為全球第三大pc制造商,這筆生意聯(lián)想早算過,是雙贏的。我們現(xiàn)在也有和很多的企業(yè)合作,在合作中,以上兩條也是需要大家重視的。
溝通對于個人的發(fā)展也起著關鍵性的作用。有些人善于用合理的方法溝通,結果他的成績能力很快被大家認同。在地產界來說,潘石屹不算資產最多的,卻是被社會公認的地產成功人士,潘開博客,出書,上電視,這些都是他與人交流溝通的技巧,他通過這些方式讓大家看到了一個真實的地產老板,讓高高在上的房地產大鄂不再那么神秘和高不可攀,老百姓接受了他,當然也接受他所開發(fā)的房子,結果是他的利潤也隨之越來越多了……各位同事、朋友,敞開我們的心靈,進行有效的溝通吧,它將帶給你無限的快樂和財富!
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。一個人生活在這世上難免不會與人產生矛盾,難免不會出現(xiàn)這樣或那樣不愉快。有了矛盾怎么辦?出現(xiàn)了問題怎么處理?這就需要我們去溝通,多交流。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。國家沒有了外交,那就意味著落后,落后了就意味著挨打;單位沒有了聯(lián)系,那就意味著信息不通,信息不通就意味著危機;人沒有了交流,那就意味自閉,自閉就意味著自攏。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
有效溝通技巧心得體會篇十
世界上沒有不好看的顏色,只有搭配不好的顏色。先要認清自己是什么“顏色”即個性,再根據(jù)自己的個性選擇與別人交往的方式。知彼者,智也;知己者,大智也。溝通的一個前提就是:知己知彼。
結合工作,針對本次學習,談談心得?;練w納以下幾點:
三思而后言
在我們和人溝通的過程中,往往會因為一句話而引起他人的不悅,所以要避免說錯話。而最好的方法,就是根本不去說那句話。說話之前,先想想自己想說什么,該說什么。很多人往往心直口快,根本沒想到自己犀利的言詞可能對別人造成的傷害。因此說話不能不經過大腦。
失言時立刻致歉
勇于認錯是很重要的,所以一但當你發(fā)現(xiàn)自己的言語傷害到他人的時候,千萬不要礙于面子不肯道歉。每個人偶爾都會說錯話??墒亲约阂欢ㄒ煊X自己說了不該說的話,然后馬上設法更正。留意他人的言語或其它方面的反應,藉以判斷是否需要道歉。如果你確實說錯話了,就必須立刻道歉,勇于承認錯誤,不要編借口,以免越描越黑。
挑對說話的時機
表達意見之前,都必須先確定,對方已經準備好,愿意聽你說話了。什么時候開口才是最好的呢?其實要遇到最好的時機很困難,但是要遇到適于交談的時機卻不是難事。比如說:在公共場所,或有其它朋友、同事在場時,應避免談論涉及隱私或一些敏感的話題。還有當對方感到煩躁時,也盡量避免繼續(xù)談論下去。
對事不對人
指明他哪些行為有問題,而不是整個人都有問題。一個人要改變某些特定、確切的行為,要比改變個性容易。
了解別人的感覺
如果能先試著了解對方的感覺,你只要能找出背后真正的原因或需求,就能夠用另外一種說詞去化解一場沖突。智慧的人用心說話。
聆聽他人的回饋
要懂得如何去說,也要懂得如何去聆聽。缺乏聆聽的技巧,往往會導致輕率的批評。一個人會任意的批評或發(fā)出不智的言論往往是因為他不管別人要說什么,只想主控整個對談的場面。仔細聆聽別人對你意見的回饋或反應,得知對方是否了解你的觀點或感覺。而你也可以看出對方所關心、愿意討論的重點在哪里。
和別人交流,不和別人比賽
有的人和人交談時,時常把它看成是一種競賽。一定要分出個高下。如果你常在他人的話里尋找漏洞,常為某些細節(jié)爭論不休,這種競賽式的談話方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話方式。這樣當你在表達意見時,別人就比較容易聽進去,而不會產生排斥感。
普通人用嘴說話,聰明人用腦說話,智慧的人用心說話。所謂“溝通”——“溝”是行為,“通”才是目的。溝通的前提是,知己知彼;溝通的根基是,誠實守信。此為本次學習心得。
有效溝通技巧心得體會篇十一
顧客走近專營店,導購人員應首先與顧客打招呼,這是禮貌待客的具體表現(xiàn),應大力提倡。往往存在一些特殊情況,第一種情況是,主動問話反而引起顧客的反感。如顧客走進專買店,導購人員問一聲“您買什么?”顧客聽到這句問話不僅不接受,反而質問導購人員:“不買還不興我看哪”,結果雙方弄得都很尷尬:第:種情況是由于營業(yè)繁忙或受其他客觀條件的限制和影響,有時導購人員不可能做到對每一位顧客都主動問話;第三種情況是有的顧客從只顧看鞋,導購人員問也不是,不問也不是,在這幾種情況下,導購人員正確運用掌握主動問話的技巧就顯得尤為必要。
1、握好詢問時機,恰當?shù)厥褂梦拿饔谜Z。
2、巧妙地使用轉化語,變被動為主動。
顧客沖導購人員喊:“小姐,把這雙鞋拿過來我看看。”導購人員應問:“您穿還是別人穿?”這句問話就屬于轉化語,由被動答話轉為主動問話,可為整個服務過程順利進行奠定基礎。
3、靈活機動,隨機應變。
導購人員向顧客問話不能死盯住“先生,您買那款?”“師傅,您要什么?’,不放。問話的內容要隨機應變,要做到這一點,首先要求導購人員針對顧客的年齡、性別、職業(yè)等特點來靈活地決定問話的內容。這種主動性問話,能消除顧客的疑慮,18時也能迅速地了解顧客的`來意,為下一步的服務提供依據(jù)。其次要求導購人員要根據(jù)顧客的動作和姿態(tài)來靈活地掌握問話的方式和內容。比如,當顧客在用手摸皮料,導購人員便可主動答:“這是柔軟羊皮”“很養(yǎng)腳”等,掌握服務的主動叔。
有效溝通技巧心得體會篇十二
貴族式人物有話直說,就象克林特。伊斯特伍德(clinteastwood)扮演的.角色。其典型特征是敢說別人只在心里想的東西。他們認為每個人都應該怎么說想就怎么說,有所保留就是不誠實。往往不在意別人怎么想。
貴族式人物與人交談是為了解決問題,但常常忘記在交談伊始先建立良好關系,對結果會大有幫助。他們會闊步而入,進門便坐,然后說:"好了,開始工作吧。"半句廢話也不說。就算你鼻子在流血,他還是只管坐下便說:"好,干活吧。"跟沒事兒一樣。
貴族式人物交流起來只關心結果。他們喜歡從頭直奔主題,不為細節(jié)傷腦筋,不靠細節(jié)來抓主題。看小說也跳過大段描寫,挑引號里的話看,因為那才有情節(jié)。
講話時,貴族式人物頻繁使用"或者"一詞,說起話來觀點明確,看事情黑白分明,絕無灰色。遇事即刻做出反應,對多數(shù)問題只想得出兩種方案。
貴族式人物不難打交道,因為他們看得透、單純、不易受傷害。跟他們交談要坦率,先說明意圖或結論,把主要觀點擺出來,再問他們需不需要進一步信息??蓜e被貴族式人物嚇著,要學會不理會他們說的某些話。他們不是有意要傷害你,只不過說話不加考慮罷了。要是想讓他們做什么事,那就擺出個方案讓他們挑。
有效溝通技巧心得體會篇十三
萬科董事長王石說過一句話:“我是職業(yè)董事長,我領導萬科的秘訣,就是不斷地交談溝通----與投資人、股東、經理層和員工?!?BR> 聯(lián)想董事局主席劉傳志要求其接-班人必備的條件之一,就是具備溝通能力。
杰克.韋爾奇說:“企業(yè)領導人的工作成效與能否同下屬溝通具有成百上千倍的正效用。為此,我每天都在努力深入每個員工的內心,讓他們感覺到我的存在。即使我在很遠的地方出差,我也會花上16個小時與我的員工溝通?!彼踔辽钣懈杏|地描述自己的工作:“我80%的時間是在與不同的人說話。”
有人說,當今的時代是一個溝通的時代,溝通是一個組織賴以生存的重要過程。
溝通是管理的真諦。一個組織要想充滿生機活力,實現(xiàn)高速運轉,有賴于下情上知,上意下達;有賴于部門之間互通信息、協(xié)同作戰(zhàn)。良好的溝通能讓組織的成員感覺到組織對自己的尊重和信任,從而產生極大的責任感、認同感和歸屬感,從而具有強烈的責任心和奉獻精神。就像心理學家戴維斯(keithdavis)所認為的:溝通對于組織的重要性,如同血液循環(huán)對于人體。
溝通藝術是各級管理者的基本功,在進行溝通時要注意好以下幾個問題:
1、認同是溝通的目的:
管理者的工作的績效取決于管理者決策的質量和被管理者對決策的認同這兩大因素的綜合作用。這其中,即使管理者決策質量很高,如果決策的執(zhí)行者不認同,不接受,就缺少了實施決策的積極性和主動性,管理者的工作績效也就高不起來。要想贏得被管理者的認同,管理者必須主動溝通,對管理者而言,溝通是手段,認同才是目的。
首先是先認同人,后認同事,無數(shù)的事實證明,被管理者一旦認同了管理者的人格和人品,就特別容易認同管理者的決策,接受管理者的安排。換言之,這時候,被管理者就會心悅誠服的,不知不覺地接受管理者的意圖和安排。
其次是要先認同別人。認同永遠是相互的,要想讓別人認同自己,最好的方法是自己先認同別人。溝通時如果管理者主動認同被管理者,那么被管理者也就會自然而然的認同自己的管理者。
最后是要從尋找共同點開始溝通,這樣能引起溝通雙方思想和感情的共鳴,達成對管理者決策的共識。從共同的興趣、經歷、利益等淺層次的共同點出發(fā),經過溝通,達到了共同的目標、共同的信仰、共同的觀點等深層次的共同點,這就達到了管理者與被管理者相互認同的目的。
2、調整角色,把握距離:
一個管理者在進行溝通前首先要明確自己的角色,過去常說“對上對下一個樣”。其實這句
話用在溝通上是不正確的。在面對上級時你是下級,在面對下級時你是上級,作為下級,在與上級溝通時,就應該注意自己的角色,自己的身份,就要選擇合適的溝通方式。
在面對下級時,面對被管理者時,你是上級,是管理者,也應該清醒地認識到自己的角色,自己的身份,選擇相應的溝通模式。
管理者與被管理者在溝通時是互動的,施加影響力是雙向的,但并不是對稱的通常情況下管理者處于主動的一方,有利的一方,而被管理者相對來說,處于被動和不利的一方。 雖然溝通中管理者處于主動位置,但要贏得被管理者發(fā)自內心的認同,還是要下很大功夫,要把握適當?shù)幕鸷颍绕湟獙W會調節(jié)雙方的心理距離。
一般來說,溝通中,管理者要盡量縮小與被管理者的心理距離和感情距離。心理距離小一些有利于增強管理者的親和力,增強管理者的影響力,有利于溝通的順利進行。
但也要注意到,心理距離并不是越小越好。心理距離太小,被管理者對管理者不夠尊重,不夠認同,反而使溝通的目的難以達到。
溝通藝術的要點,其實很大程度上就體現(xiàn)在距離的把握、火候的把握、角色的把握上。
3、三個統(tǒng)一,四個恰當:
三個統(tǒng)一就是要把信息溝通、情感溝通和思想認識的溝通結合起來、統(tǒng)一起來,盡量做到同時進行,以增強溝通效果。其中信息溝通是表層的,情感溝通是中層的,是溝通的潤滑劑,而思想認識的溝通是深層的,是溝通的重點。
四個恰當,一是恰當?shù)哪康模话闩笥训臏贤ㄍ锹o目的的,即使有目的也不是特別明確,而管理者在溝通中目的是第一位的。是為了要了解信息、還是驗證自己的想法;是說服對方還是激勵對方,都必須要在溝通之前明確。要知道在溝通中,目的是第一位的,溝通的.過程方式,方法都是第二位的。
二是要有恰當?shù)臅r間,選擇一個雙方都認為是合適的時機,也會收到良好的效果。
三是要有恰當?shù)牡攸c,地點對效果無疑產生著影響。
四是要有恰當?shù)姆绞?,是正式的溝通還是非正式的溝通,是個別溝通還是群體溝通,溝通的方式要與目的相適應。
4、積極傾聽:
管理者在傾聽的時候,要具備抓住和理解信息真正含義的技巧和能力,需要投入足夠的注意力和精力,積極主動地進行,只有這樣,才能確保溝通的完好展開。做一個好的傾聽者并非只是埋頭聆聽,還要在合適的時候對他人進行肯定并能提出問題,總結出溝通的要點來。這不僅有利于增加他人的信任感與滿足感,還能提高管理者的判斷力和辨別力。同時,積極的傾聽也為管理者自己的講話被更好的理解奠定了基礎。
5、換位思考:
換位思考,就是在溝通的過程中,能從對方的角度來思考問題,從而找到一個有效溝通的契合點,便于管理者掌握對方心態(tài),有針對性的溝通。換位思考的前提是相互理解,只有在理解對方的基礎上,才能更好地掌握其思路。在很多問題上如果能恰當?shù)倪\用換位思考的技巧,許多問題就可以迎刃而解了。
有效溝通技巧心得體會篇十四
抓住第一次與家長見面的機會,力爭給家長留下良好的印象。
應該說,與大部分家長的第一次見面,就是第一次家長會。家長的心情大都是一樣的,都想借此盡可能了解自己孩子的老師,以便確信自己的孩子是否能更好地學習。在家長會上要達到兩個目的:一是讓家長信服自己。為此,就該精心準備,把自己對本班學生的教育和教學設想、計劃以及準備開展的一系列活動告訴家長,并簡潔明了地解釋為什么要這樣做。如:我們班的班訓是“誠實、守信、自覺、認真”;目標是“各科學習,全面提升”。二是讓家長敢于接近自己。于是,說話的時候就應注意自己說話的語氣、語調和表情,讓家長感覺親切、隨和而又熱情,并給家長留下聯(lián)系電話,希望多與家長一起共商育人良策,使每個孩子都能健康成長。這樣,就會讓家長覺得自己是個可信任而又平易近人的人,為以后與家長的溝通奠定一個良好的基礎。
2、了解學生的家庭情況
對不同類型的家長采取不同的溝通方式。
學生來自不同的家庭,每個家長的`文化水平、素質和修養(yǎng)都不同,因此,應該根據(jù)實際情況巧妙地運用語言藝術與不同類型的家長進行溝通。如:一是對于素質比較高的家長,就該坦率地將孩子在校的表現(xiàn)如實地向家長反映,并主動地請他提出教育孩子的措施,認真傾聽他的意見和適時提出自己的看法,共同做好學生的教育工作;二是對于那些比較溺愛孩子的家長,首先應肯定其孩子的長處,給予真摯的贊賞和肯定,然后再用婉轉的方法指出其不足之處,誠懇而耐心地說服家長采取更好的方式方法教育孩子。如,初一時我班有個男孩子,家住隔壁鎮(zhèn),由于路程遠所以住宿,但他比較嬌氣,總是想家而哭,甚至因此不想在本校讀書了,而家長比較疼愛他,就也想幫他轉學。面對這種情況,我在跟家長溝通時,首先對孩子想家的念頭及家長的擔心表示理解,其次跟家長分析鍛煉孩子離家生活自理能力的好處,先說服了家長;而在跟該學生交流時,我先肯定他的優(yōu)點,循序漸進的引導他認識自己目前的弱點,再與他一起分析這種弱點帶來的危害性,然后跟他商榷解決問題的辦法,建議他用堅強的意志克服困難。三是對于那些對孩子放任不管,把責任推給學校和老師的家長,就該多報喜,少報憂,滿足家長欣賞孩子優(yōu)點的榮譽感,提高家長對孩子的期望值,從而吸引他們主動參與到教育孩子的活動中來,開始主動關心孩子,主動與子女溝通,與學校溝通,為學生創(chuàng)造一個良好的家庭環(huán)境。四是對于后進生或是認為自己對孩子已經管不了的家長。如:我班有幾個學生,家長第一次見我就說:“老師,我這孩子小學就總是被老師投訴的對象,我管不了也不想管了,你幫我看嚴點吧?!边@種情況,我就盡量挖掘其孩子的閃光點和特長,讓家長看到孩子的長處和進步,對孩子的缺點適時地每次說一點,語氣委婉,并提出改正孩子缺點的措施,重新燃起家長對孩子的希望,使家長對孩子充滿信心,只有這樣,家長就會主動地與我交流孩子的情況,配合我共同教育好孩子的工作了。五是對于有些氣勢洶洶蠻不講理的家長,特別是有些提出一些不符合教育行為及規(guī)律的觀點和要求,或是不理解學校的一些工作安排的家長。遇到這種情況時就要沉住氣,先讓家長說完,發(fā)完脾氣和牢騷,并對家長的這種心情表示理解,然后再耐心地以平靜的語氣與家長解釋、分析事情的利弊和對錯,以理服人并體現(xiàn)出自己的寬容大度,贏得家長的好感,從而得到家長對學校教育工作的理解和支持。如:我班曾有個家長,因為自己孩子的宿舍第一個學期安排在六樓,第二個學期安排在五樓,就打電話給我說:“你們學校怎么搞的,交同樣的錢,別的孩子就在二樓三樓,我的孩子就住這么高,我每次來上去多累啊,我要向校長投訴,你們校長的電話是多少?……”其實,這是很小的事情,但家長不理解就很大意見。我先聽她說完,并對她既要工作又這么遠來看孩子還要上這么多層樓確實很累表示理解,然后再耐心解釋學校為什么這樣安排,還有,對于孩子來說也是一個鍛煉身體的機會……等等。這樣,家長終于理解而不再投訴了。
3、要尊重學生家長的意識。
a、尊重家長:
尊重學生家長是處理好老師與學生家長關系的首要條件,現(xiàn)就“請學生家長到校溝通有關學生在校問題”這一問題談一下。不論在任何情況請家長到校,應主動給家長讓座、倒水,特別是學生犯錯誤時要求學生家長到校時更應注意這一點。在學生犯錯誤要求學生家長到校的情況下,應注意以下幾點:
第一,如果能自己聯(lián)系上的就盡量不叫學生自己回家聯(lián)系,應主動聯(lián)系以表明我們做老師的誠意和態(tài)度。
第二,學生家長來校以后不應該當著學生家長的面訓斥他的孩子,不管怎么樣,聽別人訓斥自己的孩子肯定不好受。
第三,可先把家長叫出辦公室,在一個單獨的環(huán)境里向學生家長說明情況,形成一致意見。
另外,現(xiàn)在的學生家長很多都有文化,有很高的認識水平和管理孩子的水平,如能經常征求并尊重學生家長的意見,會讓家長覺得我們當老師的比較民主、誠實可信,有利于老師和家長的聯(lián)系溝通。
b、肯定孩子:
教師一句微不足道的稱贊,都會讓家長感到高興,直至影響對待孩子的態(tài)度。
c、對家長一視同仁
家長將自己的孩子送到幼兒園的那一天起,家長和教師就開始了共同的歷程——教育好孩子。
d、語言的藝術性
先揚后抑,即先肯定孩子的優(yōu)點,然后點出不足,這樣家長就易于接受。
有效溝通技巧心得體會篇十五
比如說,像中國移動或者中國聯(lián)通800、1860服務熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了?;蛘哒f"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麼顯示都沒有".這個時候,客戶服務人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麼樣子的?"這個問題就是針對性的問題。
針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節(jié)。當不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是"。
在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、"當時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。
作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的'資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。
"您看……”類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案".再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現(xiàn)確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。
很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業(yè)的一種提問。
當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務是否是優(yōu)質的一個標準。
比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。打開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
1、傾聽:專心地、耐心地聽病人講話,這是最基本的一條。沒有真正的傾聽就不會取得病人的信任,病人就不會把自己的心里話和內心感受告訴我們。傾聽本身就表示我們對病人的理解和尊重。很多病人對這個問題是非常敏感的。如果能專心地、耐心地聽病人講話,就等于給他一個良性的刺激,引起他說話的興趣,加強說話的動力,以后病人就很愿意把心里話說出來。
2、肯定:不論病人有什么感受,只要這種感受對病人而言是真實的,我們就必須加以肯定。舉一個簡單的例子。一個美尼耳氏綜合征患者感到天旋地轉,天花板在轉動。耳鼻喉科的醫(yī)生就會首先肯定病人的這種感受是真實的,然后再給病人解釋為什么會有這種感受。家屬在與精神病人接觸中最容易犯的錯誤就是,病人說出一種令人無法理解的感受,家屬就認為是“胡說八道”、“哪有的事!”等等。這樣就妨礙了病人與家屬進一步溝通。例如,精神病人害怕有人要抓他,首先我們要肯定他這種感受,用理解和體貼的態(tài)度對他講:你害怕有人要抓你,這種感受是完全可以理解的,對你來講是完全真實的。假如病人得到了我們的肯定,愿意進一步談下去,我們就可以和病人共同商討,如何理解和處理這種現(xiàn)象。
3、澄清:澄清是個書寫詞匯,就是搞清楚的意思。我們所說的澄清包括兩個方面的涵義:一方面是搞清楚病人每句話的實際內容和說話的目的,這是有效溝通所必需的。有的時候,說話的內容和目的是不一致的。舉例說明,炎熱的夏天,孩子跟媽媽說:“我渴了?!笨适呛⒆拥母惺?,但實際目的是讓媽媽給買汽水喝或買冰棍吃?!拔铱柿恕笔钦f話的內容,目的是為我解渴。精神病人和健康人一樣,往往說話有他的言外之意。家屬如果不清楚這一點,就無法與病人真正的溝通。
有效溝通技巧心得體會篇十六
交流、溝通是一個雙向的通道。與人交談、參加面試或出席會議時,有效的傾聽與自我表達同等重要。當你感到緊張焦慮時,你的注意力會從所處情境本身轉移到對此情境的自我感受。換言之,你會越來越注意自己的感覺,并開始擔心自己的焦慮癥狀是否被他人察覺,擔心這些人是否會因此而對你做出否定評判。與此同時,你也會越來越忽略此場合中的其他方面,包括對方正在談論什么。而對交談的不專注可能會使你更加懷疑自己的回應是否得體。通常,即使你自認為是在傾聽他人講話,但實際上你很可能僅僅只注意到了談話的部分內容。
不傾聽他人講話會付出一定的代價。首先,你可能會錯過對方想要傳達給你的重要信息。你也可能恰好只聽到了部分與你的焦慮想法一致的信息,這樣則會加重你的焦慮情緒。例如,在一次工作表現(xiàn)的評估中,你只聽到了老板對你的負面評價而沒有聽到老板對你的表揚,這樣無疑將使你非常難過,因為你錯過了老板對你的全面評估。此外,錯過完整的信息也有可能使你做出不恰當?shù)姆磻?,你對說話人的理解與說話人傳達的真實信息有時甚至大相徑庭。并且,對方也很可能會感覺到你心不在焉,沒有認真聽他說話。從而,對方可能認定你這人清高孤傲、神不守舍或者對談話內容感到厭煩。
有效傾聽是指積極參與,而非只是靜靜坐在那里,聽取別人傳達的信息。積極傾聽包括保持適當?shù)难凵窠涣鳌⒔忉寣Ψ降恼勗拑热荩ā澳敲?,換句話說,你的意思是……”)、要求對方闡明他的觀點(以提問的方式來幫助你理解對方的意思),以及給對方提供回饋信息(或對對方的談話做出一定反應)。在任何可能的情況下,回饋信息需及時(一聽懂了馬上就回饋對方)、坦誠(反映你的真實感受)、并且給對方以支持(即話語委婉溫和,不傷害對方)。
此外,全情投入的傾聽也是很重要的。全情投入是指你不僅要表達出你真正理解了對方的意思,而且還感同身受。我們可以采用不同的方式來詮釋一個特定的場合。通過試著了解對方的.觀點,你將能更好傾聽、領會對方的意思。需要注意的是,你沒有必要完全同意對方的觀點——只是表示理解即可。但是,即便有時你認為對方所說的完全錯誤,你至少也能識別出此信息中哪怕是一丁點兒對的地方。即使你總體上不同意對方的觀點,你也要讓對方知道你體諒他說話時的心境。
最后,有效傾聽要求同時兼?zhèn)溟_放性和領悟性。開放性是指聆聽時不挑剔他人的話語。領悟性則是指意識到怎樣做才能使談話內容與你自身的知識經驗相符合,以及認識到言語信息本身與非言語交流的不一致,例如語調、手勢和面部表情。
雖然有時發(fā)起對話會很困難,但經過長期練習,同樣可以變得容易。
談話的內容通常應該是既友善而又不過于私密的話題。特別是在與對方還很不熟悉的情況下更應如此。你可以提問(例如“周末怎么度過的呀”)、稱贊(“我很喜歡你的新發(fā)型”)、觀察(例如,“我注意到你沒有開你平時的那輛車”)或是介紹(“我們還沒有見過面吧,我叫……”)的方式發(fā)起對話。其他可取的話題還包括:愛好、工作、你最近看過的電影或電視節(jié)目、天氣、你最近讀過的書刊、你的假期、最近一次購物或外出,以及體育運動。在與人聊了一會兒以后,再聊些更深入的話題就顯得順其自然了。但是,你應當慢慢引入這些話題,并且在進一步深聊時,你應即時了解對方的感受。要盡量避免太私密的話題,除非你跟對方很熟悉,或是對方也有意透露類似的個人信息。此外,在聚會上或首次約會時,談論自己的工作或父母的工作也是可以的。但通常最好遠離那些沉重的話題。
向對方提問則表明了你對他的談話內容很感興趣。你可以詢問對方的感受。例如,“你覺得你昨晚去的那家餐館怎么樣?”或詢問對方對你說的某個觀點持什么意見。你可以盡可能多地使用開放式提問,回避封閉式提問。封閉式提問是指僅能引出對方回答一兩個字的問題。例如,“你喜歡這場電影嗎”,這種封閉式提問很容易導致對方只回答“是”或者“不是”,從而你不得不再一次回到最初狀態(tài),重新找一個話題來聊。封閉式提問通常都以“是不是”、“誰”、“什么時候”、“什么地方”、“哪一個”等疑問詞開頭。
相反,開放式提問通常能引出更詳細的回答。與封閉式提問相比,開放式提問更容易激發(fā)出更長更有趣的話題。而這些開放式提問的引導詞通常包括“怎么樣”、“為什么”,以及“以哪種方式”。例如,與“你喜歡這部電影嗎”相比較,問題“你認為這個電影怎么樣呢”則能引出一個更詳細的回答。
所有的談話最終都會結束。此外,在一些非正式的社交場合(聚會、約會或電話里),對話的結束通常都是因談話一方或雙方對話題失去了興趣,或是達成共識,認為該做點其他的事或應跟別人聊聊了。
若你對遭到拒絕特別敏感,那么在談話接近尾聲時,你很可能會感到更加焦慮;或者要是你覺得對方對繼續(xù)聊天不太感興趣,你則很可能受到傷害。不過,要是你注意觀察他人的談話,你會發(fā)現(xiàn)幾乎所有談話都是以無話可說而收場。有時人們聊上幾秒鐘就會草草結束,有時會持續(xù)幾分鐘,然而有些特別有趣的對話,則很可能會持續(xù)一小時以上。講到無話可講并不是雙方談話的失敗,也并不意味著你這人很乏味。這只是所有談話的一個普遍特征罷了。
通常,人們都會用一些得體的方式從談話的過程中脫身。在聚會上,你可以以倒酒或去洗手間為借口?;蛘撸阋部梢远Y貌地向對方提出來,表明你要和另一個人打招呼。在上班的地方,人們通常都以工作為由來結束對話(例如,“嗯……,我得回去工作了”),或是提出與對方日后繼續(xù)交談(“也許我們什么時候可以一起共進午餐”)。通常情況下,說上一句“和你聊天很愉快,但我不得不說再見”就已經足夠了。若此次談話很愉快,那么你一定要讓對方知道這一點(“和你聊天很開心,以后有機會一定再聊”)。
有效溝通技巧心得體會篇十七
引導語:溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。下面是小編為你帶來的有效溝通技巧心得體會,希望對大家有所幫助。
以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《有效溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。 首先,是自我介紹和面試。自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷里面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現(xiàn)個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不夸張。同時也要了解企業(yè)的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
然后,是握手和遞名片。握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫·凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。 在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:
其次,是無領導式小組討論。由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰
是負責人,目的就在于考察應試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,但并不是一定要成為領導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領導者,從而鍛煉了我們的領導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。 最后,我們學習了服飾與禮儀。在現(xiàn)代社會的公關社交活動中,人們普遍認為 “西裝革履”是現(xiàn)代職業(yè)男士的正規(guī)服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩(wěn)妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭發(fā)要干凈自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現(xiàn)青春和朝氣,展示于社會的第一印象應該是大方、整潔。
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
戴爾-卡耐基說人際關系是人與人之間的溝通,是用現(xiàn)代方式表達出圣經中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。
看過余世維老師的有效溝通講座,令我感觸很深,不同的溝通影射出不同的事件結果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結果,也許你不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”。
從人與人之間的關系看,總是有那么多矛盾和糾紛,總是有那么多不協(xié)調的事發(fā)生,其原因,說到底是因為沒有溝通,或者說是因為不善于溝通。
但是,所有這些溝通,最根本的基礎工作,首先決定于人自身的溝通。
取、豪奪、欺詐、玩弄、壓迫、爭斗......無所不用其極,溝通變成了世界上最難的事情。
人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于有效溝通,對于個人、企業(yè)和社會來說,評價有效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發(fā)展及企業(yè)和社會有貢獻。而溝通的目的和意義呢,對于企業(yè)和個人來說,他認為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態(tài)。一個人一旦自私、自我、自大起來,是很難與別人溝通的。因此,很少人愿意跟一個狂妄的人聊天。
在溝通的堅持過程中,經常會出現(xiàn)局部沖突,讓溝通雙方的心理感受很累。這樣的溝通沖突問題,存在于對對方不夠關心,沒換位想一下,也就是站他的角度考慮問題,在乎他的處境;一旦他感覺到你有在想他的難處,那就很容易讓感情產生共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解了。
再就是進入信息社會的今天,電腦無形中主宰了我們的工作和生活,雖然人人都知道溝通的重要,卻忽視了溝通,e-mail、msn、qq等等新的網(wǎng)絡的溝通方式讓人們更習慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習慣于面對面的交流,不可否認信息時代帶給我們一個新的溝通平臺,但是,人與人之間的溝通有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式!這也正式所謂的有效溝通。
在余世維的有效溝通中,有大量的和國外一些公司、一些人的比較,乍一聽,發(fā)達國家好像都奉行直接的溝通方式,實際不然,這直接并非是要中國人理解的“一針見血”,我們要學習的是外國人直接時的尊重和禮貌,中國人也有一些直接的方式,例如,讓一個員工辭職,人力部門會講:你不適合我們公司,公司決定辭退你!英國和德國人會這樣講:你的工作給公司帶來了什么好的業(yè)績,現(xiàn)在,公司的發(fā)展方向有一些改變,我們要有新的專業(yè)人員做這個崗位,希望你能找到更合適你的工作,祝你好運!聽一下,哪種方式更能讓人接受,我們要學的就是英國和德國的有效溝通!
溝通一詞意義廣泛,它包含了人與人的溝通、人與企業(yè)的溝通、企業(yè)與企業(yè)的溝通,在溝通的過程中,不管用什么樣的方式,我想有一個重要的原則,就是以誠相待,無論是面對上司、或是部下、朋友、家人、或是競爭對手,“誠”字都能通用。在企業(yè)中,經常會出現(xiàn)余所講的.老板講的100,到底下成了20,為什么?在這個傳達的鏈條中,只要有一個人不誠,必然會導致信息的錯誤傳遞,這要求工作中,大家要站在同一個平臺和心態(tài)上,才能進行有效的溝通!
有些企業(yè)則習慣于公文傳遞的方式。其次,一切的合作考慮的出發(fā)點是要雙贏,只有這樣的思想,才能達到自己的目的。企業(yè)間合作失敗的例子比比皆是,重要的一點是沒有考慮雙贏的問題。聯(lián)想收購ibm,當時國內的反對聲一片,大多認為ibm的pc業(yè)務是賠錢的,聯(lián)想干嗎拿12.5億美元去做賠本生意?事實的結果是,收購ibm后,聯(lián)想一夜之間成為全球第三大pc制造商,這筆生意聯(lián)想早算過,是雙贏的。我們現(xiàn)在也有和很多的企業(yè)合作,在合作中,以上兩條也是需要大家重視的。
溝通對于個人的發(fā)展也起著關鍵性的作用。有些人善于用合理的方法溝通,結果他的成績能力很快被大家認同。在地產界來說,潘石屹不算資產最多的,卻是被社會公認的地產成功人士,潘開博客,出書,上電視,這些都是他與人交流溝通的技巧,他通過這些方式讓大家看到了一個真實的地產老板,讓高高在上的房地產大鄂不再那么神秘和高不可攀,老百姓接受了他,當然也接受他所開發(fā)的房子,結果是他的利潤也隨之越來越多了……各位同事、朋友,敞開我們的心靈,進行有效的溝通吧,它將帶給你無限的快樂和財富!
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。一個人生活在這世上難免不會與人產生矛盾,難免不會出現(xiàn)這樣或那樣不愉快。有了矛盾怎么辦?出現(xiàn)了問題怎么處理?這就需要我們去溝通,多交流。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。國家沒有了外交,那就意味著落后,落后了就意味著挨打;單位沒有了聯(lián)系,那就意味著信息不通,信息不通就意味著危機;人沒有了交流,那就意味自閉,自閉就意味著自攏。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
有效溝通技巧心得體會篇十八
非語言溝通是借助于人們的語音、語調、表情、目光、體姿等肢體語言所進行的信息交流。非語言行為在信息溝通中不但起到了支持、修飾或否定語言行為的作用,而且在某些情況下,還可以直接替代語言行為,甚至反映出語言行為難以表達的思想情感。心理學認為:溝通時信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。所以在職場中,不僅說話是一門技術,非語言溝通也是你不得不知的一門技巧。
什么是人際溝通?從心理學角度分析,溝通是人與人之間或人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。美國傳播學家艾伯特?梅拉比安曾對于溝通提出一個公式:通時信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。
我們把聲音和肢體語言都歸為非語言交往的符號,那么人際交往和銷售過程中信息溝通就只有7%是由言語進行的。
在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對方溝通。衣著本身是不會說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣服來表達心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當?shù)剡x擇與環(huán)境、場合和對手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴展。同樣一個人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對交往對象也會產生不同的影響。
美國有位營銷專家做過一個實驗,他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點。當他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時,無論是向他問路或問時間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當他打扮成無業(yè)游民時,接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。
目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往。“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感交流中的重要作用。
在銷售活動中,聽者應看著對方,表示關注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現(xiàn)在該論到你講了”。
在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學家在一次實驗中,讓兩個互不相識的女大學生共同討論問題,預先對其中一個說,她的交談對象是個研究生,同時卻告知另一個人說,她的交談對象是個高考多次落第的中學生。觀察結果,自以為自已地位高的女學生,在聽和說的過程中都充滿自信地凝視對方,而自以為地位低的女學生說話時很少注視對方。在日常生活中也能觀察到,往往主動者更多地注視對方,而被動者較少迎視對方的目光。
達芬·奇曾說過,精神應該通過姿勢和四肢的運動來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動,都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達特定的.涵義。
銷售人員的體勢會流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得很緊,可能是由于內心緊張、拘謹,在與地位高于自己的人交往中常會如此。推銷專家認為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會從體勢中反映出來,略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
如果你在銷售過程中想給對方一個良好的第一印象,那么你首先應該重視與對方見面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見面時耷著腦袋、無精打采,對方就會猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對方、左顧右盼,對方就可能懷疑你是否有誠意。
非語言溝通大部分用于表達人類的情緒。對語言內容有強化功效,同時也能顯出語言與其抵觸之處,這點我們必須要留意。語言與非語言信息有一致性的重要,但兩人的對話中,語言信息所傳達的意思不如非語言的分量重。每個職場人都要有機會學習溝通技巧,才有助于職場生涯的發(fā)展。
有效溝通技巧心得體會篇十九
(1)高高在上
在與下屬溝通的時候,作為上司最容易犯的毛病就是高高在上。本來上司和下級之間就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的還有意無意地擴大這種不平等的效應,導致下屬在上司面前唯唯諾諾,有話不敢講,影響了上下級的順暢溝通。有一個老板,辦公室將近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的辦公桌前放著一個小小坐椅,下屬每次來匯報工作或請示問題,都要必恭必敬端坐那里,這種儼然“審問”的環(huán)境很明顯是要影響溝通效果的。也有的上司,在與下屬溝通的過程中,心不在焉,擺架子等,這些都是高高在上的表現(xiàn)。
(2)自以為是
對待一個問題自己已經有了一定的想法和見解,這時候就很容易關上自己的心門,不愿意甚至拒絕接受別人的意見。要知道正確與錯誤都是相對的,當我們以寬闊的胸懷、謙虛的心態(tài)對待他人的建議時,肯定會有意想不到的收獲。
(3)先入為主
先入為主是偏見思維模式造成的。溝通的一方如果對另一方有成見,順利溝通就無法實現(xiàn)。比如你對一個下屬的能力產生懷疑,即使這位下屬有一個很不錯的想法你可能也不會接受。
(4)不善于傾聽
傾聽是溝通過程中最重要的環(huán)節(jié)之一,良好的傾聽是高效溝通的開始。傾聽不僅需要具有真誠的同理心態(tài),還應該具備一定的傾聽技巧。居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應故事;環(huán)境干擾,無心傾聽;打斷對方,變聽為說;刨根問底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜等都是影響傾聽的不良習慣,應該注意避免。
(5)缺乏反饋
反饋是溝通過程中或溝通結束時的一個關鍵環(huán)節(jié),不少人在溝通過程中不注意、不重視或者忽略了反饋,結果溝通效果打了折扣。不少人在溝通中都以為對方聽懂了自己的意思,可是實際操作過程中卻與自己原來的意思大相徑庭。其實,在雙方溝通時,多問一句“您說的是不是這個意思……”、“請您再說一下,好嗎?”,問題自然就解決了。
(6)溝通的位差損耗效應
美國加利福尼亞洲立大學研究發(fā)現(xiàn):來自領導層的信息只有20%-30%被下級知道并正確理解;從下到上反饋的信息不超過10%被知道和正確理解;而平行交流的效率則可達到90%以上。
在信息發(fā)送過程中,信息包括三個方面內容:信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。因此,在發(fā)送信息的時候,要注意以下幾個問題:
(1)選擇有效的信息發(fā)送方式(how)
有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要,這就要求我們要針對溝通對象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多,比如會議、電話、親筆信件、信息、電子郵件、面談等。如果是一般的說明情況的信息溝通,通過信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任,則應該選擇合適的時間、地點面談為好。
(2)何時發(fā)送信息(when)
例如何時發(fā)出工作聯(lián)系單、致謝函,何時向上級匯報,何時與下屬談心,要講究“天時、地利、人和”,這一點非常重要。
(3)確定信息內容(what)
信息的內容是溝通的實質,不存在沒有任何內容的溝通。因此,在溝通開始前,應該對信息的內容做些適當準備,哪些該說,說到什么程度,哪些不該說。信息的內容應該清晰簡潔,用詞準確,避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專業(yè)術語只有在對方能夠理解的情況下方可使用。同時還應該注意的是信息的載體,比如語音、語調、肢體語言的不同運用,就會給對方形成不同的感受,進而影響溝通質量。
(4)誰在接受信息(who)
(5)在哪里發(fā)送信息(where)
在正式場合還是非正式場合,比如生產部經理要求財務部改善服務流程和服務態(tài)度的建議,就不宜在會議場合提出,而應在平時與財務部經理進行“私下”溝通,否則會被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。商務前期預熱洽談階段,不一定要在辦公室這樣的正式場合,在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。
溝通高手在嘗試讓人傾聽和了解之前,會把傾聽別人和了解別人列為第一目標。如果你能做到認真傾聽,對方便會向你袒露心跡。掌握別人內心世界的第一步就是認真傾聽。在陳述自己的主張說服對方之前,先讓對方暢所欲言并認真聆聽是解決問題的捷徑。
(1)傾聽在溝通中的作用
世界銷售冠軍喬.吉拉德多年前向一位客戶推銷汽車,交易過程十分順利。當客戶正要掏錢付款時,另一位銷售人員跟吉拉德談起昨天的籃球賽,喬.吉拉德一邊跟同伴津津有味地說笑,一邊伸手去接車款,不料客戶卻突然掉頭而走,連車也不買了。喬.吉拉德苦思冥想了一天,不明白客戶為什么對已經挑選好的汽車突然放棄了。夜里11點,他終于忍不住給客戶打了一個電話,詢問客戶突然改變主意的理由,客戶不高興地在電話中告訴他:“今天下午付款時,我同您談到了我的小兒子他剛考上密西根大學,是我們家的驕傲,可是您一點也沒有聽見,只顧和您的同伴談籃球賽?!奔旅靼琢?,這次生意失敗的根本原因是因為自己沒有認真傾聽客戶談論他自己最得意的事情。
懂得如何傾聽的人最有可能做對事情、取悅上司、贏得友誼,并且把握別人錯過的機會。認真傾聽回應對方感興趣的事物,就是對對方最大的尊重,是溝通的核心點。鋼鐵大王約翰.洛克菲勒說:“我們的政策一直都是:耐心地傾聽和開誠布公地討論,直到最后一點證據(jù)都攤在桌上才嘗試達成結論?!甭蹇朔评找灾斏髦Q,而且似乎經常很慢才做決定,他拒絕倉促下決定,他的座右銘是:“讓別人說吧?!薄?BR> 傾聽不僅是耳朵聽到相應的聲音的過程,而且是一種情感活動,需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應,向對方傳遞一種信息——我很想聽你說話,我尊重和關心你。
(2)高效傾聽的12個技巧,幫助你實現(xiàn)高效溝通:
1)傾聽是一種主動的過程
在傾聽時要保持心理高度的警覺性,隨時注意對方所談的重點,每個人都有他的立場和價值觀,你必須站在對方的立場,仔細地傾聽他所說的每一句話,不要用自己的價值觀去指責或評斷對方的想法,要與對方保持共同理解的態(tài)度。
鼓勵對方先開口
首先,傾聽別人說話是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關系,彼此接納;其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的強勢和競爭意味,傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見,說話的人由于沒有壓力,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞;第三,對方先提出他的看法,你就有機會在表達自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處,使對方更加愿意接納你的意見,更容易說服對方。
3)切勿多話
同時說和傾聽不容易。億萬富翁富卡以說得少聽得多而著名。他經常在重要的業(yè)務會議中從開始坐到結束不發(fā)一語。有一次他告訴身邊的人:“上帝給了我們兩只耳朵卻只給我們一張嘴是有原因的,我們應該聽得比說得多?!睘榱吮苊庹f得太多而喪失新觀點、新創(chuàng)意、開發(fā)業(yè)務的機會,可利用“火柴燃燒法”:假想你的手上拿著一支燃燒的火柴,當你認為火焰即將燒到手指時停止說話,讓其他人的回應。
4)切勿耀武揚威或咬文嚼字
假如你是某一個話題的專家有時仍應學習保持沉默,不要咬文嚼字的炫耀,因為有可能你傾聽的對象可能會因為你的態(tài)度而膽怯或害羞,變得口齒不流利而變得自我保護。
5)表示興趣,保持視線接觸
聆聽時,必須看著對方的眼睛。人們判斷你是否在聆聽和吸收說話的內容,是根據(jù)你是否看著對方來作出的。沒有比真心對人感興趣更使人受寵若驚了。
6)專心,全神貫注,表示贊同
告別心不在焉的舉動與表現(xiàn),你可以練習如何排除使你分心的事物以培養(yǎng)專心的能力。點頭或者微笑就可以表示贊同正在說的內容,表明你與說話人意見相合。人們需要有這種感覺,即你在專心地聽著。把可以用來信手涂鴉或隨手把玩等使人分心的東西(如鉛筆、鑰匙串等)放在一邊,你就可以免于分心了。人們總是把亂寫亂畫、胡亂擺弄紙張、東張西望或看手表等解釋為心不在焉,這些應該引起我們的重視和注意。
7)讓人把話說完,切勿武斷
聽聽別人怎么說。你應該在確定知道別人完整的意見后再做出反應,別人停下來并不表示他們已經說完想說的話。讓人把話說完整并且不插話,這表明您很看重溝通的內容。人們總是把打斷別人說話解釋為對自己思想的尊重,但這卻是對對方的不尊重。
雖然說打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是“乒乓效應”則是例外。所謂的“乒乓效應”是指聽人說話的一方要適時的提出許多切中要點的問題或發(fā)表一些意見感想,來響應對方的說法。還有一但聽漏了一些地方,或者是不懂的時候,要在對方的話暫時告一段落時,迅速的的提出疑問之處。
巴頓將軍為了顯示他對部下生活的關心,搞了一次參觀士兵食堂的突然襲擊。在食堂里,他看見兩個士兵站在一個大湯鍋前。
“讓我嘗嘗這湯!”巴頓將軍向士兵命令道。
“可是,將軍……”士兵正準備解釋。
“沒什么‘可是’,給我勺子!”巴頓將軍拿過勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像話了,怎么能給戰(zhàn)士喝這個?這簡直就是刷鍋水!”
“我正想告訴您這是刷鍋水,沒想到您已經嘗出來了?!笔勘鸬馈?BR> 只有善于傾聽,才不會做出像巴頓將軍這樣愚蠢的事!
8)鼓勵別人多說
對出現(xiàn)精辟的見解、有意義的陳述,或有價值的信息,要以誠心的贊美來夸獎說話的人。例如:“這個故事真棒!”或“這個想法真好!”、“您的意見很有見地”等,因此,如果有人做了你欣賞的事請你應該伺機獎勵他。僅僅是良好的回應就可以激發(fā)很多有用而且有意義的談話。
9)讓別人知道你在聽
偶爾說“是”、“我了解”或“是這樣嗎?”告訴說話的人你在聽、你很有興趣。
10)使用并觀察肢體語言,注意非語言性的暗示
對方嘴巴上說的話實際可能與非語言方面的表達互相矛盾,學習去解讀情境。當我們在和人談話的時候,即使我們還沒開口,我們內心的感覺,就已經透過肢體語言清清楚楚的表現(xiàn)出來了。聽話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說話者很自然地就會特別在意自已的'一舉一動,比較不愿意敞開心胸。
從另一方面來說。如果聽話的人態(tài)度開放、很感興趣,那就表示他愿意接納對方,很想了解對方的想法,說話的人就會受到鼓舞。而這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對方的眼睛,點頭。注意弦外之音。注意沒有說出來的話、沒有討論的信息或觀念及答復不完全的問題。
11)接受并提出回應
要能確認自己所理解的是否就是對方所講的:你必須重點式的復述對方所講過的內容,以確認自己所理解的意思和對方一致,如“您剛才所講的意思是不是指……”、“我不知道我聽得對不對,您的意思是……”。
12)暗中回顧,整理出重點,并提出自己的結論
當我們和人談話的時候,我們通常都會有幾秒鐘的時間,可以在心里回顧一下對方的話,整理出其中的重點所在。我們必須刪去無關緊要的細節(jié),把注意力集中在對方想說的重點和對方主要的想法上,并且在心中熟記這些重點和想法,并在適當?shù)那樾蜗陆o對方以清晰的反饋。
對于一個完整的、有效的溝通來說,僅僅“表達”和“傾聽”這兩個環(huán)節(jié)是不夠的,還必須有反饋,即信息的接收者在接收信息的過程中或過程后,及時地回應對方,以便澄清“表達”和“傾聽”過程中可能的誤解和失真。
(1)反饋的類別
正面的反饋:就是對對方做的好的事情予以表揚,希望好的行為再次出現(xiàn)。
建設性的反饋:就是在對方做的不足的地方,給他提出改進的意見,而不是批評,這點是非常重要的。
(2)如何給予反饋
1)反饋要站在對方的立場和角度、需求之上,針對對方最為需要的方面,給予反饋。
例如,在半年績效考核中,下屬渴望知道上司對他工作和能力的評價,并期待上司能為自己指明下一步努力的方向。如果作為上司的經理人,在績效考核之后不反饋,或者輕描淡寫地說一下,則會挫傷下屬的積極性。
2)反饋要具體、明確
錯誤的反饋——“小李,你的工作真是很重要啊!”這種表述方式很空洞,小李也不知道為什么自己的工作就重要了,從而不能真正給對方留下深刻的印象。
正確的反饋——“公司公文和往來信函,是一個公司素質高低的表現(xiàn),代表著一個公司的水平、精神和文化。小李,你的工作很重要?!边@種對下屬的反饋就不是空洞的、干巴巴的說教,而能起到事半功倍的效果。
3)反饋要有建設性
上級容易武斷地給下屬的意見或想法下結論,比如有的往往帶著批評或藐視的語氣說“你的想法根本就行不通!”、“小伙子,你還是太年輕了!”等,弄得下級很沒趣,結果挫傷了下屬主動溝通的積極性。如果我們換一種態(tài)度,以建設性的、鼓勵的口氣給下屬反饋,效果就會不同,比如“小王,你的意見很好,盡管有些想法目前還不能實現(xiàn),但是,你很動腦筋,很關心咱們部門業(yè)務的開展,象這樣的建議以后還要多說啊!”。
4)對事不對人
積極的反饋就事論事,忌諱涉及別人的面子和人格尊嚴,帶有侮辱別人的話語千萬不要說,比如“你是豬腦子啊,沒吃過豬肉還沒有看過豬走?”之類的言語,只能加深雙方的敵對和對抗情緒,與最初的溝通愿望適得其反。
(3)如何接受反饋,在接受反饋時應該做到以下幾點:
1)耐心傾聽,不打斷
接受反饋時,一定要抱著謙虛的態(tài)度,以真誠的姿態(tài)傾聽他人反饋意見。無論這些意見在你看來是否正確和是否中聽,在對方反饋時都要暫時友好地接納,不能打斷別人的反饋或拒絕接受反饋。比如:“不要說了,我知道了!”,或者不耐煩的表情、姿勢等。如果你粗魯?shù)卮驍鄤e人對你的反饋,其實就表示著溝通的中斷和失敗,你了解不到對方更多甚至更重要的信息。
2)避免自衛(wèi)
自衛(wèi)心理是每一個人本能的反應。對方在向你反饋時,如果僅僅站在自己的立場,挑肥揀瘦地選擇是否接受,一旦聽到對自己不利、不好或不想聽的東西,就急忙臉紅脖子粗地去辯解和辯論,明智的另一方會馬上終止反饋。
3)表明態(tài)度
別人對你反饋之后,自己要有一個明確的態(tài)度,比如理解、同意、贊成、支持、不同意、保留意見、怎么行動等。不明確表示自己對反饋的態(tài)度與意見,對方會誤解你沒有聽懂或內心對抗,這樣就會增加溝通成本,影響溝通質量。
人際交往,企業(yè)執(zhí)行力、團隊合作精神,企業(yè)處理與政府、公眾、媒體等各方面的關系,整合資源、談判合作等都需要良好的溝通品質。提高溝通品質要弄清楚聽者想聽什么,從對方的角度出發(fā),透過認同、贊美、詢問需求的方式實現(xiàn),并以對方感興趣的方式表達,說對方想聽、能聽懂你說的話,如幽默、熱情、親和、友善,從而確保對方能準確行動。同時,在適當?shù)臋C會和場所中,依據(jù)需求、變化場所。傾聽時,用對方樂意的方式傾聽,積極探詢說者想說什么,設身處地、不要打斷并積極回應、鼓勵表達;控制情緒適時回應與反饋,最后確認理解,聽完后澄清異議。
只有掌握了高效的溝通技巧,才能使你在工作、生活中游刃有余,達到事半功倍的效果。
有效溝通技巧心得體會篇二十
溝通能力從來沒有像現(xiàn)在這樣成為個人成功的必要條件!一個人成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。對企業(yè)內部而言,人們越來越強調建立學習型的企業(yè),越來越強調團隊合作精神,因此有效的企業(yè)內部溝通交流是成功的關鍵;對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合與優(yōu)勢互補,人們需要掌握談判與合作等溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有政策條件允許下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展并服務于社會,也需要處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面的關系。這些都離不開熟練掌握和應用管理溝通的原理和技巧。
對個人而言,建立良好的管理溝通意識,逐漸養(yǎng)成在任何溝通場合下都能夠有意識地運用管理溝通的理論和技巧進行有效溝通的習慣,達到事半功倍的效果,顯然也是十分重要的。學習溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。本課程通過對最新溝通理論的系統(tǒng)總結以及對眾多成功人士的深入研究,總結提煉出一套完善的溝通學習體系。通過學習本課程您將接受系統(tǒng)的溝通技能訓練和溝通專家的言傳身教。
通過本課程的'學習,您將能夠:
1.掌握溝通的基本結構;
2.精通高效溝通的各種形式;
3.掌握高效溝通的步驟和技巧;
4.提高與上司的溝通質量;
5.改善與下屬的溝通方法;
6.通過溝通改善與其它部門的工作關系;
7.通過高效溝通贏的客戶;
8.掌握會議溝通技巧。
有效溝通技巧心得體會篇一
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《高效溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單,下面是我的學習心得體會:
xx博士首先講述了溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經過溝通是不會知道的。二是激勵員工,改善績效。三是表達情感,分享挫折與滿足。四是流通信息,強化你的信息,不讓信息斷裂。這就要求我們在平時的工作中,加強與員工的交流,切實指引員工的行為,不斷激勵員工高效的提高工作效率,與員工共享挫折的教訓與成功的喜悅,把握工作的持續(xù)、良性的發(fā)展方向。
溝通的基本問題是心態(tài),這要求我們管理者要端正溝通的態(tài)度,絕對不能有一點自私、自我、自大的心態(tài),要從如何提高工作效能出發(fā),加強與員工的交流。溝通的基本原理是關心,這要求我們要時刻關心員工的成長,隨時隨地注意員工的狀況與難處、需求與不便、痛苦與傷心,這要求我們管理者要主動的和員工進行交流,當員工出現(xiàn)困難要主動支援和主動反饋,使整個溝通管理處于積極的暢通的狀態(tài)。在進行溝通時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術,排除各種障礙。
溝通還要注意上下左右溝通的問題,與別人溝通的時候,應該是多聽少講,至少是聽在前面講在后面,要掌握傾聽的技巧。當上級下達任務時,要仔細聽明白,有一點模糊的及時詢問,以便工作正確的執(zhí)行;向上級匯報工作時要將事情講明白,不要膽怯;給下級下達任務時要學會反問,使下級正確的理解,這樣才能把事情做得更好。
溝通除了語言交流之外,肢體語言也是非常重要的一部分。通過xx教授課程的學習,也學到了如何握手、如何遞、接名片………在哪些場合哪些動作該做哪些動作不該做,這些小小的肢體語言都代表作不同的含義。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形象展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
有效溝通技巧心得體會篇二
5月11日,我參加了hr俱樂部舉辦的高效溝通技巧培訓,通過這次培訓我學到了很多。在培訓開始時劉老師提的一個問題就深深的吸引了我,“溝通的目的是什么?”可能很多人都會和我一樣,回答:傳遞信息。但劉老師卻說我們都錯了,溝通的目的是傳遞感情。對此他舉了一個例子,在他剛剛進公司的時候,他會每周給老板去一封電子郵件,告訴老板這周他做了什么,下周將要做什么,什么時候需要老板出面配合,過了半年他開始兩周去一封郵件,有過了一段時間他開始一個月去一封,在往后走,他一年去個一兩封就可以,老板一直都很信任他。這個例子說明了什么呢?說明在不斷的溝通中感情在不斷地上升,信任在不斷地提升。這就說明溝通的是感情而不是信息。雖然這個觀點和我以前所了解的很多觀點都不一樣,覺得這個觀點也是有一定道理吧,我們任務溝通的目的傳遞信息,在多次溝通中我們會不斷的建立感情,但這些都是為我們下一次的溝通作準備,信任會讓信息傳遞的更有效率。這是我的個人觀點。
溝通中的兩個重要注意事項,主動溝通。在遇到問題的時候我們應該主動去溝通,而不是等著別人來和自己溝通。無論是哪個階層的人,主動溝通都能夠表現(xiàn)自己的工作熱情,能夠拉近彼此的感情,有利于解決問題。二、盡早溝通,在遇到問題的時候,很多人都會報喜不報憂,這樣的工作方式是不利于問題的解決的,一方面,問題出現(xiàn)了沒有及時上報解決,會耽誤解決問題的時間,從而影響整個問題的解決;另一方面,問題出現(xiàn)了,我們自己不去管它,問題不可能自己解決,反而會隨著時間的推遲而變得更加復雜。所以當問題出現(xiàn)時,我們應該盡早解決。
溝通種類:語言和非語言。在溝通過程中,采取哪種方式進行溝通最有效呢?很多人都會說語言,其實在溝通中光有語言的溝通是不夠的,經常需要語言和非語言的共同溝通,才能達到最佳效果,如在發(fā)短信的時候我們經常會產生一些誤會,這些誤會都是由于我們不能看到對方的表情而產生的,即沒有非語言的交流。同樣,當我們遇到一位聾啞人時,我們也會感到交流很困難,這是由于沒有語言交流。所以只有當語言與非語言交流并用的時候,才能達到溝通的最佳效果。
溝通的前提:真誠、自信、贊美他人、善待他人、先理解別人在求被理解。正如在工作中領導一般會用的方式:批評從鼓勵開始,表揚的時候都是公開表揚,批評的時候都是私下批評。
當我們遇到異議的時候,應該如何來處理呢忽視法、轉化法、太極法、詢問法、是的如果法,最可取的是采用是的如果法,因為這樣既讓異議者感到自己的意見有人在注意,又能感到自己的觀點可能還不太成熟。
這次培訓讓我對溝通有了更深的理解,也正在嘗試著用學到的方法去溝通,我相信這次的培訓能給我以后的工作帶來很大的幫助。
【3篇】“從心開始”表明了溝通的態(tài)度,“從心開始”是溝通的基石和最高境界,只有用真心、用真誠去傳情達意,才能使彼此的交流更為順暢、更為高效、更......
有效溝通技巧心得體會篇三
溝通是人類最基本、最重要的活動之一。在現(xiàn)今社會中,溝通技巧成為一項必須掌握的技能。因為只有通過有效的溝通,才能夠讓我們更好地理解別人,更好地表達自己,更好地與人交流。
第二段:敘述有效溝通技巧包含的內容
通過學習《有效溝通技巧》這本書,我學到了許多有關溝通技巧的知識。在書中,作者講述了包括語言表達、肢體語言、傾聽、情緒控制等多個方面的有效溝通技巧。這些技巧可以幫助我們更好地與他人進行交流,更好地解決問題。
第三段:分享一次成功的溝通經歷
通過應用這些有效溝通技巧,我在一次工作中取得了成功。在這次工作中,我需要和項目組的成員協(xié)作完成一個任務。然而,在完成任務的過程中,我們產生了爭執(zhí)和分歧。在這種情況下,我選擇了傾聽和控制情緒的技巧,認真聽取隊員們的意見,理性表達自己的看法,并妥善處理矛盾。最終,我們成功地完成了任務。
第四段:總結實踐溝通技巧對我的影響
實踐有效溝通技巧給我留下了深刻的印象,讓我逐漸學會了如何處理人際關系。在日常生活中,我不斷地應用和總結自己的溝通技巧,以使自己更好地與人溝通交流。
第五段:結尾感言
總之,掌握有效溝通技巧已經成為現(xiàn)今社會的必須技能。在學習和實踐溝通技巧的過程中,我們會逐步成長和進步,變得更加自信、能動和應變。因此,我希望大家都能夠重視溝通技巧的學習,不斷提升自我,讓自己更好地與人交流。
有效溝通技巧心得體會篇四
溝通能力在工作和生活中都非常重要,成功的事業(yè),融洽的人事關系,這一切的基礎都建立在溝通之上的。擁有良好的溝通,你的人際關系就無往不利。
事實正如我們所推測的一樣,在實際工作當中許多很有才能的人,由于溝通環(huán)節(jié)存在問題而無法充分發(fā)揮作用;一件本來很好的事情由于溝通環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題導致結果適得其反……因此,如何進行有效溝通,對于提高工作效率非常重要!
我們在實際工作當中應該注意的方面:
上級與下級的溝通。上級管理者在布置工作和任務時要清晰,使接收任的同志都能夠明確目的。在必要的情況下,上級管理者還要給接受任務的同志提供必要的手段,確保工作能夠高效率地實現(xiàn)既定目標,在此溝通過程中的互動最為重要。要注意的問題是,上級管理者要區(qū)分不同的對象,采用不同的溝通方式,有的同志非常善于領會意圖也具有很強的工作能力,對這樣的同志,上級管理者不需要進行很詳細的工作交代,要拿出多數(shù)時間傾聽他們的設想,并對他們提出的建議、困難等給以答復,提高他們的主動性和自信心,以提高工作效率;對于領悟能力和實踐能力不強的同志,上級管理者不能簡單行事,把一件事情簡單交代之后置之不理,期待預期結果的出現(xiàn),這樣往往事與愿違。對這樣的同志要多傳遞自己的想法,注重他們的執(zhí)行能力,而不能過多地期望他們能夠提出更多更好的建議。
同級之間的溝通。通常情況下,同級之間針對工作問題進行溝通有一定的困難,由于溝通事件的本身并不是完全對等的,因此溝通的結果勢必造成溝通雙方產生一定的服從或服務關系,往往是提出問題的人是處于主動位置。在這種情況下,雙方要盡量從對方的角度考慮問題,在提出問題的同時,為對方可能導致的困難提出解決意見甚至提供一定的幫助,使工作能夠順利完成。問題提出者要主動放下架子,以商量的口吻與對方溝通,并盡量多聽取對方的反饋意見,了解對方的困難,切不可采用強迫的口吻和手段,那樣往往把事情辦壞。我們的目的是更快更好地完成工作而不是探討責任的歸屬問題。另外,溝通雙方要從組織整體的角度考慮問題,在確保整體利益的前提下,探討溝通事件的處理方法,切莫把對事情的處理與對人的好惡結合起來。
有效溝通技巧心得體會篇五
首先感謝各位領導和同事們給我這次發(fā)言的機會,我這次發(fā)言的主題是如何進行有效溝通。
下面我們先來看一則小故事:幻燈片2,幻燈片3,幻燈片4,這是今天的課程設置,幻燈片5(共設置3部分內容)。我們先來了解下第一部分內容,幻燈片6,溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《有效溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。
首先,是自我介紹和面試。自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷里面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現(xiàn)個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不夸張。同時也要了解企業(yè)的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
然后,是握手和遞名片。握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫·凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照?!泵倪f送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
其次,是無領導式小組討論。由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰是負責人,目的就在于考察應試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,但并不是一定要成為領導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領導者,從而鍛煉了我們的領導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。
最后,我們學習了服飾與禮儀。在現(xiàn)代社會的公關社交活動中,人們普遍認為“西裝革履”是現(xiàn)代職業(yè)男士的正規(guī)服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩(wěn)妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭發(fā)要干凈自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現(xiàn)青春和朝氣,展示于社會的第一印象應該是大方、整潔。
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
有效溝通技巧心得體會篇六
以前,我以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。其實,溝通并非那么簡單。
自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷里面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現(xiàn)個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不夸張。同時也要了解企業(yè)的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫·凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:"先客后主,先低后高"。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:"這是我的名片,請多多關照。"名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰是負責人,目的就在于考察應試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,但并不是一定要成為領導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領導者,從而鍛煉了我們的領導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。
在現(xiàn)代社會的公關社交活動中,人們普遍認為“西裝革履”是現(xiàn)代職業(yè)男士的正規(guī)服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩(wěn)妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭發(fā)要干凈自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現(xiàn)青春和朝氣,展示于社會的第一印象應該是大方、整潔。
總之,社會是一個大舞臺,紛繁復雜,溝通是人與人之間交流的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里!
有效溝通技巧心得體會篇七
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。國家沒有了外交,那就意味著落后,落后了就意味著挨打;單位沒有了聯(lián)系,那就意味著信息不通,信息不通就意味著危機;人沒有了交流,那就意味自閉,自閉就意味著自攏。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
戴爾-卡耐基說人際關系是人與人之間的溝通,是用現(xiàn)代方式表達出圣經中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。
溝通涉及到日常工作、生活的方方面面,它包含了人與人的溝通、人與企業(yè)的溝通、企業(yè)與企業(yè)的溝通。不同的溝通影射出不同的事件結果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結果,也許你不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”。從人與人之間的關系看,總是有那么多矛盾和糾紛,總是有那么多不協(xié)調的事發(fā)生,其原因,說到底是因為沒有溝通,或者說是因為不善于溝通。但是,所有這些溝通,最根本的基礎工作,首先決定于人自身的溝通。遺憾的是,人類除了“人之初,性本善”外,在經歷了童心無忌、兩小無猜的階段以后,就變得復雜起來了。人文科學已經變得那么的“無奈”,利益社會教給人們的是勾心斗角,互相猜疑。倫理雖然告訴大家“害人之心不可有”,但實際提醒的卻是“防人之心不可無”。由于利益的驅動,人性惡的一面得到了空前的發(fā)揚,巧取、豪奪、欺詐、玩弄、壓迫、爭斗......無所不用其極,溝通變成了世界上最難的事情。
人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于有效溝通,對于個人、企業(yè)和社會來說,評價有效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發(fā)展及企業(yè)和社會有貢獻。而溝通的目的和意義呢,對于企業(yè)和個人來說,他認為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態(tài)。一個人一旦自私、自我、自大起來,是很難與別人溝通的。因此,很少人愿意跟一個狂妄的人聊天。
在溝通的堅持過程中,經常會出現(xiàn)局部沖突,讓溝通雙方的心理感受很累。這樣的溝通沖突問題,存在于對對方不夠關心,沒換位想一下,也就是站他的角度考慮問題,在乎他的處境;一旦他感覺到你有在想他的難處,那就很容易讓感情產生共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解了。再就是進入信息社會的今天,電腦無形中主宰了我們的工作和生活,雖然人人都知道溝通的重要,卻忽視了溝通,e-mail、msn、qq等等新的網(wǎng)絡的溝通方式讓人們更習慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習慣于面對面的交流,不可否認信息時代帶給我們一個新的溝通平臺,但是,人與人之間的溝通有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式!這也正式所謂的有效溝通。因此,在溝通的過程中,不管用什么樣的方式,我們都應該“坦誠相待”,大家要站在同一個平臺和心態(tài)上,才能進行有效的溝通!
那么進行有效的溝通我們究竟應該怎么做?讓我們結合實際生活、工作,站在不同角度,全方位的考慮,運用個別案例,進行分析和講解,為我們答疑解惑,讓我們真實感受到溝通的重要性,把我們帶入一個心與心相交流的氛圍與境界。
用培根的一句名言——“和藹可親的態(tài)度是永遠的介紹信”,在實際溝通中,彼此認同是一種可以直達心靈的技巧,同時又是溝通的動機之一。那么和藹可親的態(tài)度就是達到溝通目的的前提,如果你的態(tài)度惡劣,行為舉止不正常,想必很少有人會主動跟你溝通,更談不上彼此認同了。溝通的基本問題是心態(tài)。一個人如果心態(tài)不對,那么他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,就是把話說的像蜜一樣甜,恐怕也達不到溝通的最終目的。在平時做事做人過程中,我們心中所思所想往往會反映在行動上,而此時的言語或是行為通常也是心中所思所想的外在表現(xiàn)。并且談及到溝通心態(tài)時,我們要具備三種溝通心態(tài):自私、自我和自大。自私到只管好自己的事情,對別人冷眼相對,不知道關心身邊其他人。當然也不能太自我,總感覺別人的問題與自己無關,眼中只有自己,對待生活的態(tài)度都會變得消極、孤獨。最后一點,不能“夜郎自大”,不管發(fā)生什么事,認為自己的想法就是對的,就是答案,聽不進別人的一言一語。當你涉及到某方面的不是自己專業(yè)或能力范圍之內的事情時,這個時候,我們不妨聽一聽專業(yè)人士給出的忠告或者建議,或許這樣會讓我們接下來要做的事達到事半功倍的效果。一個人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通。
中國聯(lián)通有一句廣告詞:溝通從心開始。這里的“心”可能就是指一個人的心態(tài)。人與人的溝通就是從心開始的?,F(xiàn)代社會是開放的社會,處處都需要我們溝通、交流。我們不僅要把自己的思想、情感和信息傳遞給別人,還要通過溝通、交流去解讀他人的思想、情感和信息。以一種“坦誠相見”的心態(tài)去溝通,那會為我們的學習、生活、工作省去很多不必要的麻煩。俗話說“伸手不打笑臉人”、“微笑是最好的溝通方式之一”等等,類似這樣的話有好多,都是在提醒著我們,溝通要有好的心態(tài),有了好的心態(tài),就是溝通成功的前提。這種好心態(tài)的溝通也是我們在以后的生活、工作中取得成功和生活中獲得滿足的一個不可或缺的鏈接。
我們在以后的工作中,當我們第一次見到客戶時,我們是笑臉相迎?還是愛答不理?可能這最初見面的印象會影響著接下來的溝通,甚至會影響到最后業(yè)務的成交與否。曾經聽過一句話“用心做服務”,用積極的心態(tài)去對待所接待的每一個客戶,去關心客戶所能關心到的問題,去想客戶可能會著急要問的問題,運用自己知道的專業(yè)及非專業(yè)知識為他們答疑解惑,站在客戶的立場上去想問題,讓彼此做到坦誠相見,對我們產生一種信任感。在接下來的溝通中,交流就會很融洽,為業(yè)務的洽談助一臂之力。所以,當我們能夠與人為善,不自私自利,不處處想著表現(xiàn)自我,而是站在他人的立場上,以一種好的心態(tài)多為他人考慮,關心他人的需求,發(fā)自內心的尊重他人,秉持著一顆真誠之心與他人交往時,那么,與他人的溝通便打開了一扇窗。
溝通中存在障礙,也存在克服障礙的方法。當我們打開心扉與別人溝通、交流時,或許還是會碰壁,并不像我們想象中的那樣,交流順暢,那此時,我們遇到了就是溝通中存在的障礙。溝通中存在很多障礙,包括溝通的個人障礙及組織障礙。就像在工作、生活中,遇到困難不是可怕的,怎樣解決困難才是重要的,那么對于溝通也一樣,存在的障礙我們不要畏懼,怎么去克服溝通中的障礙,讓彼此的溝通變得順暢才是重點。
自己辦事的速度和效率給予肯定,以后有什么事情仍然可以放心交給我們去做。其次,克服溝通障礙,我們要簡化語言;簡化語言就是說話要有重點,并且要善于用比喻。當我們與人在交流時,并不是我們說的越多對溝通越有利,我們要抓住對方要了解的重點,知道對方此行的目的和意圖。一個人的注意力只有幾十分鐘,如果在短暫的時間之內沒有抓住對方的心理和注意力,那么在接下來的溝通中,即使他人介紹的再多,也只能到達事倍功半的效果。最后,克服溝通障礙,我們要主動傾聽??突浾f過一句話“記住人家的名字,而且很輕易的叫出來,等于給別人一個巧妙而有效的贊美”,在這里強調了主動傾聽的重要性。就像上帝給我們兩只耳朵、一張嘴,就是希望我們多聽別人講話。在公開交流的場合,并不是我們講的越多,越容易達到我們的目的,我們只有用心去傾聽別人的談話,思考他們的談話,才會從他們的話里找到解決問題的方法。溝通中,我們要學會傾聽、善于傾聽才能學會更好的溝通。聆聽別人的講話,我們會從中總結出他們談話的技巧并運用到自己以后的溝通交流中,學以致用。
在一個多元化的信息社會,沒有調查就沒有發(fā)言權,沒有溝通就沒有工作的效能。生活中我們遇到問題,需要與人溝通;產生矛盾,需要與人溝通。而有效的溝通,會讓我們的生活變得輕松,會讓復雜問題變的簡單。溝通這種能力不是天生就具備的,它是在平時的工作和實踐中不斷鍛煉和培養(yǎng)出來的。也許眼前的我們并不是一個善于溝通的高手,但是,只要我們擁有良好的心態(tài),善于運用溝通中存在的技巧,克服溝通中存在的障礙,學會尊重他人,傾聽他人,不斷學習,反復實踐。那么,做到有效溝通對于我們每一個人也絕非難事,讓有效溝通融洽我們的學習、生活和工作。
有效溝通技巧心得體會篇八
一.通過管理行為來規(guī)范個人思想。對于技術性強的部門,it部要有一套標準規(guī)范的技術指導書。
3.內部技術授權,根據(jù)技術人員的能力分配權限,技術必須在權限范圍內作業(yè),以防止系統(tǒng)混亂。標準化作業(yè)將是it部將來工作的方向和重點。
二.認同企業(yè)立足自己的文化,企業(yè)的高管來自企業(yè)內部。加強本部門團隊建設,讓下面的技術人員各有所長,既分工又協(xié)作,打造一個協(xié)助高效團隊。
三.溝通更多是人性化溝通,心靈扶摸。印染行業(yè)的特殊性造就公司內部多個邪團體”,各股勢力互相排斥心理,嚴重影響企業(yè)內部之間的溝通。
1.個人覺得企業(yè),生產過程是一個需要既分工又需要協(xié)作的生產流程。所以各部門要換位思考,溝通中的一個部門出現(xiàn)了段裂,整個生產過程的結果是不能轉化的結果。
2.部門內部:企業(yè)管理者應該放下高高在上架子,真誠聆聽下屬員工的聲音,尤其是一線技術員工,他們的心聲真實反映生產的真實狀態(tài)。只有了解到問題才能行之有效解決問題。同時下屬也必須尊重管理者的決定。總之,各部門應該積極主動的溝通。
真誠希望企業(yè)部門內部和-諧,部門與部門之間溝通達成默契。公司的發(fā)展能一步一個臺階。
本人在2xx-xx年7月28-29日有幸參加了清華大學著名心理專家王龍教授關于管理溝通技巧清彩的講課,內心深深的被王教授生動風趣的風格吸引了,同時也對人性的最深層面以及溝通學有了多方面的了解,受益匪淺。使我更加明確:一個人的成功是建立在做人的成功基礎上。
人性的剖析:一是“本我”:內心深處本質的潛意識,即情緒;二是“自我”:心靈的檢察官和思維工作,為理智、文化、修養(yǎng);三是“超我”:心靈的外部環(huán)境,表現(xiàn)為道德、法律、習俗。人與人的溝通是要發(fā)現(xiàn)對方的“本我”,只有滿足了對方的“本我”才是滿足了他人真正的需求??v觀天下,結合自我,又有哪一位圣人或凡夫俗子不都是為了開心而說話?為了收獲而工作呢?王教授說得好:只要是吃人飯拉人屎的都是。展望龍展,我們有的員工“本我”同樣是離不開在工作中感受開心在付出中收獲。公司目前正處于一個高速發(fā)展的大好時期,形勢喜人。作為龍展的一員,我們沒有理由不把龍展事業(yè)的壯大當作自已事業(yè)的成功,更沒有理由不把公司的目標(把龍展發(fā)展成為行業(yè)最強最大福利最好的公司)作為我們在龍展終身奮斗的驕傲。我們公司對每一位都是持著積極培養(yǎng),一起發(fā)展的成長理念,做到事業(yè)留人情感留人,待遇留人的用人方法。
同理心:將心比心,換位思考。真正能做到的又有多少人?我們每一個人都知道不管是工作還是說話,都要站在別人的立場想想,可一旦到了現(xiàn)實中我們就忘掉了這一點。我們說任何話做任何事都會有我們的目的,而在生活中試問我們又有多少人能真正把握方向呢?談話成功與否:其中談話的內容占7%,談話的態(tài)度占38%,而人與人之間的關系卻占到了55%。很好的例子:今天早上上班為了出貨報告一事,我們的唐姐和張主管不也是情緒上頭在爭吵嗎?他們的目的只有一個:那就是準時出貨。而爭吵的結果呢?問題沒有解決反而影響一天的工作情緒。不值啊!這也是我們人性的悲哀。回想我的過去:感性用事占據(jù)了大部分而理性用事卻到了現(xiàn)實中少了許多。這就難怪我一直在思考的問題:為何我總想與人和睦相處,讓人家理解我的同時我也能理解人家卻總是存在問題?十三把飛刀同樣也說明了人與人之間互相尊重彼此理解才是人性溝通的精髓所在。聽起來容易理解起來就難,要用運到生活中那就更難。我們每一個人在外打工許多人認為是為了掙錢,而我上了王龍老師的課就明白了:我們的工作最主要的目的就是為了自身的成長和發(fā)展。如果你有了這個目的并且堅定不移的為了這個目的而努力,那么在今后的人生中你不想收獲都難。對比我們龍展管理層,我們的員工,我們所有的人員對待任何事情和問題首先做的就是解釋,除了解釋還是解釋。王教授一句話讓我醒悟:任何解釋的目的都是想證明自已是對的。確實,一旦我們出現(xiàn)孔大,一旦我們出現(xiàn)移位,一旦我們出現(xiàn)漏檢,一旦我們出現(xiàn)效率低產值不達標,一旦……。都會有一百個理由,一千個理由。我們的方向錯了,我們的觀點錯了。不從事件的源頭檢討我們怎能真正的解決問題呢?解釋了這次肯定還會有下次。正如我們備料組的工作:一次次要求區(qū)域劃分清楚,物料對號擺放整齊,而我們要求一次只做一次卻不能做到持之以衡。一個企業(yè)的成功不是資金而是觀念,衡量一個人的好壞同樣不是金錢而是他對自我的反省和自我的提升。每當有新工作指示或要求時,我們的管理人員首先的反應就是這樣不行那也不行,這也不能做那也不能做。老-毛說過沒有實踐就沒有發(fā)言權。你不去實踐你怎么知道不行?你不把工作分攤下去,你一個人的力量又有多大呢?我們應當相信所有人:既然在我們公司工作那肯定會有他的長處,同樣也肯定能做好他的工作。只要他努力用心。凡人皆可信凡人皆不可信:重要的是制度。當制度完善了不可信的人將變成可信,當制度不完善時,可信的人也將變成不可信。我們要用發(fā)展的眼光看人,一個高尚的人,一個成功的人不是沒有“本我”而是其控制了“本我”,不隨便說不該說的話,不做不該做的事。這就是“說得體的話,做得體的事”
有效溝通技巧心得體會篇九
溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《有效溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。
首先,是自我介紹和面試。自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷里面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現(xiàn)個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不夸張。同時也要了解企業(yè)的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
然后,是握手和遞名片。握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫·凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:“先客后主,先低后高”。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,并大方地說:“這是我的名片,請多多關照。”名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片,更不要把名片視同傳單隨便散發(fā)。
其次,是無領導式小組討論。由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰是負責人,目的就在于考察應試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,但并不是一定要成為領導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領導者,從而鍛煉了我們的領導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。
最后,我們學習了服飾與禮儀。在現(xiàn)代社會的公關社交活動中,人們普遍認為“西裝革履”是現(xiàn)代職業(yè)男士的正規(guī)服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩(wěn)妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭發(fā)要干凈自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現(xiàn)青春和朝氣,展示于社會的第一印象應該是大方、整潔。
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
戴爾-卡耐基說人際關系是人與人之間的溝通,是用現(xiàn)代方式表達出圣經中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。
看過余世維老師的有效溝通講座,令我感觸很深,不同的溝通影射出不同的事件結果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結果,也許你不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”。
從人與人之間的關系看,總是有那么多矛盾和糾紛,總是有那么多不協(xié)調的事發(fā)生,其原因,說到底是因為沒有溝通,或者說是因為不善于溝通。
但是,所有這些溝通,最根本的基礎工作,首先決定于人自身的溝通。
遺憾的是,人類除了“人之初,性本善”外,在經歷了童心無忌、兩小無猜的階段以后,就變得復雜起來了。人文科學已經變得那么的“無奈”,利益社會教給人們的是勾心斗角,互相猜疑。倫理雖然告訴大家“害人之心不可有”,但實際提醒的卻是“防人之心不可無”。由于利益的驅動,人性惡的一面得到了空前的發(fā)揚,巧取、豪奪、欺詐、玩弄、壓迫、爭斗......無所不用其極,溝通變成了世界上最難的事情。
人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于有效溝通,對于個人、企業(yè)和社會來說,評價有效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發(fā)展及企業(yè)和社會有貢獻。而溝通的目的和意義呢,對于企業(yè)和個人來說,他認為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態(tài)。一個人一旦自私、自我、自大起來,是很難與別人溝通的。因此,很少人愿意跟一個狂妄的人聊天。
在溝通的堅持過程中,經常會出現(xiàn)局部沖突,讓溝通雙方的心理感受很累。這樣的溝通沖突問題,存在于對對方不夠關心,沒換位想一下,也就是站他的角度考慮問題,在乎他的處境;一旦他感覺到你有在想他的難處,那就很容易讓感情產生共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解了。
再就是進入信息社會的今天,電腦無形中主宰了我們的工作和生活,雖然人人都知道溝通的重要,卻忽視了溝通,e-mail、msn、qq等等新的網(wǎng)絡的溝通方式讓人們更習慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習慣于面對面的交流,不可否認信息時代帶給我們一個新的溝通平臺,但是,人與人之間的溝通有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式!這也正式所謂的有效溝通。
在余世維的有效溝通中,有大量的和國外一些公司、一些人的比較,乍一聽,發(fā)達國家好像都奉行直接的溝通方式,實際不然,這直接并非是要中國人理解的“一針見血”,我們要學習的是外國人直接時的尊重和禮貌,中國人也有一些直接的方式,例如,讓一個員工辭職,人力部門會講:你不適合我們公司,公司決定辭退你!英國和德國人會這樣講:你的工作給公司帶來了什么好的業(yè)績,現(xiàn)在,公司的發(fā)展方向有一些改變,我們要有新的專業(yè)人員做這個崗位,希望你能找到更合適你的工作,祝你好運!聽一下,哪種方式更能讓人接受,我們要學的就是英國和德國的有效溝通!
溝通一詞意義廣泛,它包含了人與人的溝通、人與企業(yè)的溝通、企業(yè)與企業(yè)的溝通,在溝通的過程中,不管用什么樣的方式,我想有一個重要的原則,就是以誠相待,無論是面對上司、或是部下、朋友、家人、或是競爭對手,“誠”字都能通用。在企業(yè)中,經常會出現(xiàn)余所講的老板講的100,到底下成了20,為什么?在這個傳達的鏈條中,只要有一個人不誠,必然會導致信息的錯誤傳遞,這要求工作中,大家要站在同一個平臺和心態(tài)上,才能進行有效的溝通!
企業(yè)的發(fā)展和經營過程中,企業(yè)間的交流和合作能為企業(yè)帶來新的思路和更好的利潤。首先,和企業(yè)的溝通要注意不同企業(yè)間不同的企業(yè)文化,我們要尊重對方的不同文化,例如有些企業(yè)習慣于吃飯談工作,有些企業(yè)習慣于開會討論問題,有些企業(yè)則習慣于公文傳遞的方式。其次,一切的合作考慮的出發(fā)點是要雙贏,只有這樣的思想,才能達到自己的目的。企業(yè)間合作失敗的例子比比皆是,重要的一點是沒有考慮雙贏的問題。聯(lián)想收購ibm,當時國內的反對聲一片,大多認為ibm的pc業(yè)務是賠錢的,聯(lián)想干嗎拿12.5億美元去做賠本生意?事實的結果是,收購ibm后,聯(lián)想一夜之間成為全球第三大pc制造商,這筆生意聯(lián)想早算過,是雙贏的。我們現(xiàn)在也有和很多的企業(yè)合作,在合作中,以上兩條也是需要大家重視的。
溝通對于個人的發(fā)展也起著關鍵性的作用。有些人善于用合理的方法溝通,結果他的成績能力很快被大家認同。在地產界來說,潘石屹不算資產最多的,卻是被社會公認的地產成功人士,潘開博客,出書,上電視,這些都是他與人交流溝通的技巧,他通過這些方式讓大家看到了一個真實的地產老板,讓高高在上的房地產大鄂不再那么神秘和高不可攀,老百姓接受了他,當然也接受他所開發(fā)的房子,結果是他的利潤也隨之越來越多了……各位同事、朋友,敞開我們的心靈,進行有效的溝通吧,它將帶給你無限的快樂和財富!
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。一個人生活在這世上難免不會與人產生矛盾,難免不會出現(xiàn)這樣或那樣不愉快。有了矛盾怎么辦?出現(xiàn)了問題怎么處理?這就需要我們去溝通,多交流。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。國家沒有了外交,那就意味著落后,落后了就意味著挨打;單位沒有了聯(lián)系,那就意味著信息不通,信息不通就意味著危機;人沒有了交流,那就意味自閉,自閉就意味著自攏。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
有效溝通技巧心得體會篇十
世界上沒有不好看的顏色,只有搭配不好的顏色。先要認清自己是什么“顏色”即個性,再根據(jù)自己的個性選擇與別人交往的方式。知彼者,智也;知己者,大智也。溝通的一個前提就是:知己知彼。
結合工作,針對本次學習,談談心得?;練w納以下幾點:
三思而后言
在我們和人溝通的過程中,往往會因為一句話而引起他人的不悅,所以要避免說錯話。而最好的方法,就是根本不去說那句話。說話之前,先想想自己想說什么,該說什么。很多人往往心直口快,根本沒想到自己犀利的言詞可能對別人造成的傷害。因此說話不能不經過大腦。
失言時立刻致歉
勇于認錯是很重要的,所以一但當你發(fā)現(xiàn)自己的言語傷害到他人的時候,千萬不要礙于面子不肯道歉。每個人偶爾都會說錯話??墒亲约阂欢ㄒ煊X自己說了不該說的話,然后馬上設法更正。留意他人的言語或其它方面的反應,藉以判斷是否需要道歉。如果你確實說錯話了,就必須立刻道歉,勇于承認錯誤,不要編借口,以免越描越黑。
挑對說話的時機
表達意見之前,都必須先確定,對方已經準備好,愿意聽你說話了。什么時候開口才是最好的呢?其實要遇到最好的時機很困難,但是要遇到適于交談的時機卻不是難事。比如說:在公共場所,或有其它朋友、同事在場時,應避免談論涉及隱私或一些敏感的話題。還有當對方感到煩躁時,也盡量避免繼續(xù)談論下去。
對事不對人
指明他哪些行為有問題,而不是整個人都有問題。一個人要改變某些特定、確切的行為,要比改變個性容易。
了解別人的感覺
如果能先試著了解對方的感覺,你只要能找出背后真正的原因或需求,就能夠用另外一種說詞去化解一場沖突。智慧的人用心說話。
聆聽他人的回饋
要懂得如何去說,也要懂得如何去聆聽。缺乏聆聽的技巧,往往會導致輕率的批評。一個人會任意的批評或發(fā)出不智的言論往往是因為他不管別人要說什么,只想主控整個對談的場面。仔細聆聽別人對你意見的回饋或反應,得知對方是否了解你的觀點或感覺。而你也可以看出對方所關心、愿意討論的重點在哪里。
和別人交流,不和別人比賽
有的人和人交談時,時常把它看成是一種競賽。一定要分出個高下。如果你常在他人的話里尋找漏洞,常為某些細節(jié)爭論不休,這種競賽式的談話方式必須被舍棄,而采用一種隨性、不具侵略性的談話方式。這樣當你在表達意見時,別人就比較容易聽進去,而不會產生排斥感。
普通人用嘴說話,聰明人用腦說話,智慧的人用心說話。所謂“溝通”——“溝”是行為,“通”才是目的。溝通的前提是,知己知彼;溝通的根基是,誠實守信。此為本次學習心得。
有效溝通技巧心得體會篇十一
顧客走近專營店,導購人員應首先與顧客打招呼,這是禮貌待客的具體表現(xiàn),應大力提倡。往往存在一些特殊情況,第一種情況是,主動問話反而引起顧客的反感。如顧客走進專買店,導購人員問一聲“您買什么?”顧客聽到這句問話不僅不接受,反而質問導購人員:“不買還不興我看哪”,結果雙方弄得都很尷尬:第:種情況是由于營業(yè)繁忙或受其他客觀條件的限制和影響,有時導購人員不可能做到對每一位顧客都主動問話;第三種情況是有的顧客從只顧看鞋,導購人員問也不是,不問也不是,在這幾種情況下,導購人員正確運用掌握主動問話的技巧就顯得尤為必要。
1、握好詢問時機,恰當?shù)厥褂梦拿饔谜Z。
2、巧妙地使用轉化語,變被動為主動。
顧客沖導購人員喊:“小姐,把這雙鞋拿過來我看看。”導購人員應問:“您穿還是別人穿?”這句問話就屬于轉化語,由被動答話轉為主動問話,可為整個服務過程順利進行奠定基礎。
3、靈活機動,隨機應變。
導購人員向顧客問話不能死盯住“先生,您買那款?”“師傅,您要什么?’,不放。問話的內容要隨機應變,要做到這一點,首先要求導購人員針對顧客的年齡、性別、職業(yè)等特點來靈活地決定問話的內容。這種主動性問話,能消除顧客的疑慮,18時也能迅速地了解顧客的`來意,為下一步的服務提供依據(jù)。其次要求導購人員要根據(jù)顧客的動作和姿態(tài)來靈活地掌握問話的方式和內容。比如,當顧客在用手摸皮料,導購人員便可主動答:“這是柔軟羊皮”“很養(yǎng)腳”等,掌握服務的主動叔。
有效溝通技巧心得體會篇十二
貴族式人物有話直說,就象克林特。伊斯特伍德(clinteastwood)扮演的.角色。其典型特征是敢說別人只在心里想的東西。他們認為每個人都應該怎么說想就怎么說,有所保留就是不誠實。往往不在意別人怎么想。
貴族式人物與人交談是為了解決問題,但常常忘記在交談伊始先建立良好關系,對結果會大有幫助。他們會闊步而入,進門便坐,然后說:"好了,開始工作吧。"半句廢話也不說。就算你鼻子在流血,他還是只管坐下便說:"好,干活吧。"跟沒事兒一樣。
貴族式人物交流起來只關心結果。他們喜歡從頭直奔主題,不為細節(jié)傷腦筋,不靠細節(jié)來抓主題。看小說也跳過大段描寫,挑引號里的話看,因為那才有情節(jié)。
講話時,貴族式人物頻繁使用"或者"一詞,說起話來觀點明確,看事情黑白分明,絕無灰色。遇事即刻做出反應,對多數(shù)問題只想得出兩種方案。
貴族式人物不難打交道,因為他們看得透、單純、不易受傷害。跟他們交談要坦率,先說明意圖或結論,把主要觀點擺出來,再問他們需不需要進一步信息??蓜e被貴族式人物嚇著,要學會不理會他們說的某些話。他們不是有意要傷害你,只不過說話不加考慮罷了。要是想讓他們做什么事,那就擺出個方案讓他們挑。
有效溝通技巧心得體會篇十三
萬科董事長王石說過一句話:“我是職業(yè)董事長,我領導萬科的秘訣,就是不斷地交談溝通----與投資人、股東、經理層和員工?!?BR> 聯(lián)想董事局主席劉傳志要求其接-班人必備的條件之一,就是具備溝通能力。
杰克.韋爾奇說:“企業(yè)領導人的工作成效與能否同下屬溝通具有成百上千倍的正效用。為此,我每天都在努力深入每個員工的內心,讓他們感覺到我的存在。即使我在很遠的地方出差,我也會花上16個小時與我的員工溝通?!彼踔辽钣懈杏|地描述自己的工作:“我80%的時間是在與不同的人說話。”
有人說,當今的時代是一個溝通的時代,溝通是一個組織賴以生存的重要過程。
溝通是管理的真諦。一個組織要想充滿生機活力,實現(xiàn)高速運轉,有賴于下情上知,上意下達;有賴于部門之間互通信息、協(xié)同作戰(zhàn)。良好的溝通能讓組織的成員感覺到組織對自己的尊重和信任,從而產生極大的責任感、認同感和歸屬感,從而具有強烈的責任心和奉獻精神。就像心理學家戴維斯(keithdavis)所認為的:溝通對于組織的重要性,如同血液循環(huán)對于人體。
溝通藝術是各級管理者的基本功,在進行溝通時要注意好以下幾個問題:
1、認同是溝通的目的:
管理者的工作的績效取決于管理者決策的質量和被管理者對決策的認同這兩大因素的綜合作用。這其中,即使管理者決策質量很高,如果決策的執(zhí)行者不認同,不接受,就缺少了實施決策的積極性和主動性,管理者的工作績效也就高不起來。要想贏得被管理者的認同,管理者必須主動溝通,對管理者而言,溝通是手段,認同才是目的。
首先是先認同人,后認同事,無數(shù)的事實證明,被管理者一旦認同了管理者的人格和人品,就特別容易認同管理者的決策,接受管理者的安排。換言之,這時候,被管理者就會心悅誠服的,不知不覺地接受管理者的意圖和安排。
其次是要先認同別人。認同永遠是相互的,要想讓別人認同自己,最好的方法是自己先認同別人。溝通時如果管理者主動認同被管理者,那么被管理者也就會自然而然的認同自己的管理者。
最后是要從尋找共同點開始溝通,這樣能引起溝通雙方思想和感情的共鳴,達成對管理者決策的共識。從共同的興趣、經歷、利益等淺層次的共同點出發(fā),經過溝通,達到了共同的目標、共同的信仰、共同的觀點等深層次的共同點,這就達到了管理者與被管理者相互認同的目的。
2、調整角色,把握距離:
一個管理者在進行溝通前首先要明確自己的角色,過去常說“對上對下一個樣”。其實這句
話用在溝通上是不正確的。在面對上級時你是下級,在面對下級時你是上級,作為下級,在與上級溝通時,就應該注意自己的角色,自己的身份,就要選擇合適的溝通方式。
在面對下級時,面對被管理者時,你是上級,是管理者,也應該清醒地認識到自己的角色,自己的身份,選擇相應的溝通模式。
管理者與被管理者在溝通時是互動的,施加影響力是雙向的,但并不是對稱的通常情況下管理者處于主動的一方,有利的一方,而被管理者相對來說,處于被動和不利的一方。 雖然溝通中管理者處于主動位置,但要贏得被管理者發(fā)自內心的認同,還是要下很大功夫,要把握適當?shù)幕鸷颍绕湟獙W會調節(jié)雙方的心理距離。
一般來說,溝通中,管理者要盡量縮小與被管理者的心理距離和感情距離。心理距離小一些有利于增強管理者的親和力,增強管理者的影響力,有利于溝通的順利進行。
但也要注意到,心理距離并不是越小越好。心理距離太小,被管理者對管理者不夠尊重,不夠認同,反而使溝通的目的難以達到。
溝通藝術的要點,其實很大程度上就體現(xiàn)在距離的把握、火候的把握、角色的把握上。
3、三個統(tǒng)一,四個恰當:
三個統(tǒng)一就是要把信息溝通、情感溝通和思想認識的溝通結合起來、統(tǒng)一起來,盡量做到同時進行,以增強溝通效果。其中信息溝通是表層的,情感溝通是中層的,是溝通的潤滑劑,而思想認識的溝通是深層的,是溝通的重點。
四個恰當,一是恰當?shù)哪康模话闩笥训臏贤ㄍ锹o目的的,即使有目的也不是特別明確,而管理者在溝通中目的是第一位的。是為了要了解信息、還是驗證自己的想法;是說服對方還是激勵對方,都必須要在溝通之前明確。要知道在溝通中,目的是第一位的,溝通的.過程方式,方法都是第二位的。
二是要有恰當?shù)臅r間,選擇一個雙方都認為是合適的時機,也會收到良好的效果。
三是要有恰當?shù)牡攸c,地點對效果無疑產生著影響。
四是要有恰當?shù)姆绞?,是正式的溝通還是非正式的溝通,是個別溝通還是群體溝通,溝通的方式要與目的相適應。
4、積極傾聽:
管理者在傾聽的時候,要具備抓住和理解信息真正含義的技巧和能力,需要投入足夠的注意力和精力,積極主動地進行,只有這樣,才能確保溝通的完好展開。做一個好的傾聽者并非只是埋頭聆聽,還要在合適的時候對他人進行肯定并能提出問題,總結出溝通的要點來。這不僅有利于增加他人的信任感與滿足感,還能提高管理者的判斷力和辨別力。同時,積極的傾聽也為管理者自己的講話被更好的理解奠定了基礎。
5、換位思考:
換位思考,就是在溝通的過程中,能從對方的角度來思考問題,從而找到一個有效溝通的契合點,便于管理者掌握對方心態(tài),有針對性的溝通。換位思考的前提是相互理解,只有在理解對方的基礎上,才能更好地掌握其思路。在很多問題上如果能恰當?shù)倪\用換位思考的技巧,許多問題就可以迎刃而解了。
有效溝通技巧心得體會篇十四
抓住第一次與家長見面的機會,力爭給家長留下良好的印象。
應該說,與大部分家長的第一次見面,就是第一次家長會。家長的心情大都是一樣的,都想借此盡可能了解自己孩子的老師,以便確信自己的孩子是否能更好地學習。在家長會上要達到兩個目的:一是讓家長信服自己。為此,就該精心準備,把自己對本班學生的教育和教學設想、計劃以及準備開展的一系列活動告訴家長,并簡潔明了地解釋為什么要這樣做。如:我們班的班訓是“誠實、守信、自覺、認真”;目標是“各科學習,全面提升”。二是讓家長敢于接近自己。于是,說話的時候就應注意自己說話的語氣、語調和表情,讓家長感覺親切、隨和而又熱情,并給家長留下聯(lián)系電話,希望多與家長一起共商育人良策,使每個孩子都能健康成長。這樣,就會讓家長覺得自己是個可信任而又平易近人的人,為以后與家長的溝通奠定一個良好的基礎。
2、了解學生的家庭情況
對不同類型的家長采取不同的溝通方式。
學生來自不同的家庭,每個家長的`文化水平、素質和修養(yǎng)都不同,因此,應該根據(jù)實際情況巧妙地運用語言藝術與不同類型的家長進行溝通。如:一是對于素質比較高的家長,就該坦率地將孩子在校的表現(xiàn)如實地向家長反映,并主動地請他提出教育孩子的措施,認真傾聽他的意見和適時提出自己的看法,共同做好學生的教育工作;二是對于那些比較溺愛孩子的家長,首先應肯定其孩子的長處,給予真摯的贊賞和肯定,然后再用婉轉的方法指出其不足之處,誠懇而耐心地說服家長采取更好的方式方法教育孩子。如,初一時我班有個男孩子,家住隔壁鎮(zhèn),由于路程遠所以住宿,但他比較嬌氣,總是想家而哭,甚至因此不想在本校讀書了,而家長比較疼愛他,就也想幫他轉學。面對這種情況,我在跟家長溝通時,首先對孩子想家的念頭及家長的擔心表示理解,其次跟家長分析鍛煉孩子離家生活自理能力的好處,先說服了家長;而在跟該學生交流時,我先肯定他的優(yōu)點,循序漸進的引導他認識自己目前的弱點,再與他一起分析這種弱點帶來的危害性,然后跟他商榷解決問題的辦法,建議他用堅強的意志克服困難。三是對于那些對孩子放任不管,把責任推給學校和老師的家長,就該多報喜,少報憂,滿足家長欣賞孩子優(yōu)點的榮譽感,提高家長對孩子的期望值,從而吸引他們主動參與到教育孩子的活動中來,開始主動關心孩子,主動與子女溝通,與學校溝通,為學生創(chuàng)造一個良好的家庭環(huán)境。四是對于后進生或是認為自己對孩子已經管不了的家長。如:我班有幾個學生,家長第一次見我就說:“老師,我這孩子小學就總是被老師投訴的對象,我管不了也不想管了,你幫我看嚴點吧?!边@種情況,我就盡量挖掘其孩子的閃光點和特長,讓家長看到孩子的長處和進步,對孩子的缺點適時地每次說一點,語氣委婉,并提出改正孩子缺點的措施,重新燃起家長對孩子的希望,使家長對孩子充滿信心,只有這樣,家長就會主動地與我交流孩子的情況,配合我共同教育好孩子的工作了。五是對于有些氣勢洶洶蠻不講理的家長,特別是有些提出一些不符合教育行為及規(guī)律的觀點和要求,或是不理解學校的一些工作安排的家長。遇到這種情況時就要沉住氣,先讓家長說完,發(fā)完脾氣和牢騷,并對家長的這種心情表示理解,然后再耐心地以平靜的語氣與家長解釋、分析事情的利弊和對錯,以理服人并體現(xiàn)出自己的寬容大度,贏得家長的好感,從而得到家長對學校教育工作的理解和支持。如:我班曾有個家長,因為自己孩子的宿舍第一個學期安排在六樓,第二個學期安排在五樓,就打電話給我說:“你們學校怎么搞的,交同樣的錢,別的孩子就在二樓三樓,我的孩子就住這么高,我每次來上去多累啊,我要向校長投訴,你們校長的電話是多少?……”其實,這是很小的事情,但家長不理解就很大意見。我先聽她說完,并對她既要工作又這么遠來看孩子還要上這么多層樓確實很累表示理解,然后再耐心解釋學校為什么這樣安排,還有,對于孩子來說也是一個鍛煉身體的機會……等等。這樣,家長終于理解而不再投訴了。
3、要尊重學生家長的意識。
a、尊重家長:
尊重學生家長是處理好老師與學生家長關系的首要條件,現(xiàn)就“請學生家長到校溝通有關學生在校問題”這一問題談一下。不論在任何情況請家長到校,應主動給家長讓座、倒水,特別是學生犯錯誤時要求學生家長到校時更應注意這一點。在學生犯錯誤要求學生家長到校的情況下,應注意以下幾點:
第一,如果能自己聯(lián)系上的就盡量不叫學生自己回家聯(lián)系,應主動聯(lián)系以表明我們做老師的誠意和態(tài)度。
第二,學生家長來校以后不應該當著學生家長的面訓斥他的孩子,不管怎么樣,聽別人訓斥自己的孩子肯定不好受。
第三,可先把家長叫出辦公室,在一個單獨的環(huán)境里向學生家長說明情況,形成一致意見。
另外,現(xiàn)在的學生家長很多都有文化,有很高的認識水平和管理孩子的水平,如能經常征求并尊重學生家長的意見,會讓家長覺得我們當老師的比較民主、誠實可信,有利于老師和家長的聯(lián)系溝通。
b、肯定孩子:
教師一句微不足道的稱贊,都會讓家長感到高興,直至影響對待孩子的態(tài)度。
c、對家長一視同仁
家長將自己的孩子送到幼兒園的那一天起,家長和教師就開始了共同的歷程——教育好孩子。
d、語言的藝術性
先揚后抑,即先肯定孩子的優(yōu)點,然后點出不足,這樣家長就易于接受。
有效溝通技巧心得體會篇十五
比如說,像中國移動或者中國聯(lián)通800、1860服務熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了?;蛘哒f"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麼顯示都沒有".這個時候,客戶服務人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麼樣子的?"這個問題就是針對性的問題。
針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節(jié)。當不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是"。
在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、"當時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。
作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的'資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。
"您看……”類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。
這就是我的解決方案".再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現(xiàn)確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。
很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業(yè)的一種提問。
當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務是否是優(yōu)質的一個標準。
比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。打開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
1、傾聽:專心地、耐心地聽病人講話,這是最基本的一條。沒有真正的傾聽就不會取得病人的信任,病人就不會把自己的心里話和內心感受告訴我們。傾聽本身就表示我們對病人的理解和尊重。很多病人對這個問題是非常敏感的。如果能專心地、耐心地聽病人講話,就等于給他一個良性的刺激,引起他說話的興趣,加強說話的動力,以后病人就很愿意把心里話說出來。
2、肯定:不論病人有什么感受,只要這種感受對病人而言是真實的,我們就必須加以肯定。舉一個簡單的例子。一個美尼耳氏綜合征患者感到天旋地轉,天花板在轉動。耳鼻喉科的醫(yī)生就會首先肯定病人的這種感受是真實的,然后再給病人解釋為什么會有這種感受。家屬在與精神病人接觸中最容易犯的錯誤就是,病人說出一種令人無法理解的感受,家屬就認為是“胡說八道”、“哪有的事!”等等。這樣就妨礙了病人與家屬進一步溝通。例如,精神病人害怕有人要抓他,首先我們要肯定他這種感受,用理解和體貼的態(tài)度對他講:你害怕有人要抓你,這種感受是完全可以理解的,對你來講是完全真實的。假如病人得到了我們的肯定,愿意進一步談下去,我們就可以和病人共同商討,如何理解和處理這種現(xiàn)象。
3、澄清:澄清是個書寫詞匯,就是搞清楚的意思。我們所說的澄清包括兩個方面的涵義:一方面是搞清楚病人每句話的實際內容和說話的目的,這是有效溝通所必需的。有的時候,說話的內容和目的是不一致的。舉例說明,炎熱的夏天,孩子跟媽媽說:“我渴了?!笨适呛⒆拥母惺?,但實際目的是讓媽媽給買汽水喝或買冰棍吃?!拔铱柿恕笔钦f話的內容,目的是為我解渴。精神病人和健康人一樣,往往說話有他的言外之意。家屬如果不清楚這一點,就無法與病人真正的溝通。
有效溝通技巧心得體會篇十六
交流、溝通是一個雙向的通道。與人交談、參加面試或出席會議時,有效的傾聽與自我表達同等重要。當你感到緊張焦慮時,你的注意力會從所處情境本身轉移到對此情境的自我感受。換言之,你會越來越注意自己的感覺,并開始擔心自己的焦慮癥狀是否被他人察覺,擔心這些人是否會因此而對你做出否定評判。與此同時,你也會越來越忽略此場合中的其他方面,包括對方正在談論什么。而對交談的不專注可能會使你更加懷疑自己的回應是否得體。通常,即使你自認為是在傾聽他人講話,但實際上你很可能僅僅只注意到了談話的部分內容。
不傾聽他人講話會付出一定的代價。首先,你可能會錯過對方想要傳達給你的重要信息。你也可能恰好只聽到了部分與你的焦慮想法一致的信息,這樣則會加重你的焦慮情緒。例如,在一次工作表現(xiàn)的評估中,你只聽到了老板對你的負面評價而沒有聽到老板對你的表揚,這樣無疑將使你非常難過,因為你錯過了老板對你的全面評估。此外,錯過完整的信息也有可能使你做出不恰當?shù)姆磻?,你對說話人的理解與說話人傳達的真實信息有時甚至大相徑庭。并且,對方也很可能會感覺到你心不在焉,沒有認真聽他說話。從而,對方可能認定你這人清高孤傲、神不守舍或者對談話內容感到厭煩。
有效傾聽是指積極參與,而非只是靜靜坐在那里,聽取別人傳達的信息。積極傾聽包括保持適當?shù)难凵窠涣鳌⒔忉寣Ψ降恼勗拑热荩ā澳敲?,換句話說,你的意思是……”)、要求對方闡明他的觀點(以提問的方式來幫助你理解對方的意思),以及給對方提供回饋信息(或對對方的談話做出一定反應)。在任何可能的情況下,回饋信息需及時(一聽懂了馬上就回饋對方)、坦誠(反映你的真實感受)、并且給對方以支持(即話語委婉溫和,不傷害對方)。
此外,全情投入的傾聽也是很重要的。全情投入是指你不僅要表達出你真正理解了對方的意思,而且還感同身受。我們可以采用不同的方式來詮釋一個特定的場合。通過試著了解對方的.觀點,你將能更好傾聽、領會對方的意思。需要注意的是,你沒有必要完全同意對方的觀點——只是表示理解即可。但是,即便有時你認為對方所說的完全錯誤,你至少也能識別出此信息中哪怕是一丁點兒對的地方。即使你總體上不同意對方的觀點,你也要讓對方知道你體諒他說話時的心境。
最后,有效傾聽要求同時兼?zhèn)溟_放性和領悟性。開放性是指聆聽時不挑剔他人的話語。領悟性則是指意識到怎樣做才能使談話內容與你自身的知識經驗相符合,以及認識到言語信息本身與非言語交流的不一致,例如語調、手勢和面部表情。
雖然有時發(fā)起對話會很困難,但經過長期練習,同樣可以變得容易。
談話的內容通常應該是既友善而又不過于私密的話題。特別是在與對方還很不熟悉的情況下更應如此。你可以提問(例如“周末怎么度過的呀”)、稱贊(“我很喜歡你的新發(fā)型”)、觀察(例如,“我注意到你沒有開你平時的那輛車”)或是介紹(“我們還沒有見過面吧,我叫……”)的方式發(fā)起對話。其他可取的話題還包括:愛好、工作、你最近看過的電影或電視節(jié)目、天氣、你最近讀過的書刊、你的假期、最近一次購物或外出,以及體育運動。在與人聊了一會兒以后,再聊些更深入的話題就顯得順其自然了。但是,你應當慢慢引入這些話題,并且在進一步深聊時,你應即時了解對方的感受。要盡量避免太私密的話題,除非你跟對方很熟悉,或是對方也有意透露類似的個人信息。此外,在聚會上或首次約會時,談論自己的工作或父母的工作也是可以的。但通常最好遠離那些沉重的話題。
向對方提問則表明了你對他的談話內容很感興趣。你可以詢問對方的感受。例如,“你覺得你昨晚去的那家餐館怎么樣?”或詢問對方對你說的某個觀點持什么意見。你可以盡可能多地使用開放式提問,回避封閉式提問。封閉式提問是指僅能引出對方回答一兩個字的問題。例如,“你喜歡這場電影嗎”,這種封閉式提問很容易導致對方只回答“是”或者“不是”,從而你不得不再一次回到最初狀態(tài),重新找一個話題來聊。封閉式提問通常都以“是不是”、“誰”、“什么時候”、“什么地方”、“哪一個”等疑問詞開頭。
相反,開放式提問通常能引出更詳細的回答。與封閉式提問相比,開放式提問更容易激發(fā)出更長更有趣的話題。而這些開放式提問的引導詞通常包括“怎么樣”、“為什么”,以及“以哪種方式”。例如,與“你喜歡這部電影嗎”相比較,問題“你認為這個電影怎么樣呢”則能引出一個更詳細的回答。
所有的談話最終都會結束。此外,在一些非正式的社交場合(聚會、約會或電話里),對話的結束通常都是因談話一方或雙方對話題失去了興趣,或是達成共識,認為該做點其他的事或應跟別人聊聊了。
若你對遭到拒絕特別敏感,那么在談話接近尾聲時,你很可能會感到更加焦慮;或者要是你覺得對方對繼續(xù)聊天不太感興趣,你則很可能受到傷害。不過,要是你注意觀察他人的談話,你會發(fā)現(xiàn)幾乎所有談話都是以無話可說而收場。有時人們聊上幾秒鐘就會草草結束,有時會持續(xù)幾分鐘,然而有些特別有趣的對話,則很可能會持續(xù)一小時以上。講到無話可講并不是雙方談話的失敗,也并不意味著你這人很乏味。這只是所有談話的一個普遍特征罷了。
通常,人們都會用一些得體的方式從談話的過程中脫身。在聚會上,你可以以倒酒或去洗手間為借口?;蛘撸阋部梢远Y貌地向對方提出來,表明你要和另一個人打招呼。在上班的地方,人們通常都以工作為由來結束對話(例如,“嗯……,我得回去工作了”),或是提出與對方日后繼續(xù)交談(“也許我們什么時候可以一起共進午餐”)。通常情況下,說上一句“和你聊天很愉快,但我不得不說再見”就已經足夠了。若此次談話很愉快,那么你一定要讓對方知道這一點(“和你聊天很開心,以后有機會一定再聊”)。
有效溝通技巧心得體會篇十七
引導語:溝通是人與人之間叫我的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。下面是小編為你帶來的有效溝通技巧心得體會,希望對大家有所幫助。
以前,我總以為有了“禮貌、真誠”的態(tài)度,就可以與人們進行很好的溝通。直到學校給我們安排了《有效溝通技巧》這門課程,我才了解到溝通并非那么簡單。 首先,是自我介紹和面試。自我介紹分為普通社交自我介紹和求職面試自我介紹。在普通社交自我介紹的時候,既不能委委懦懦,又不能虛張聲勢,輕浮夸張。表示自己渴望認識對方的真誠情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對方也會熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。在求職面試自我介紹的時候,我覺得只需要簡短的介紹一下自己就可以了,因為簡歷里面都包括了。最好能用幾句話就能把自己的專長和能力介紹清楚,展現(xiàn)個性,使個人形象鮮明,但是一定要堅持以事實說話,不夸張。同時也要了解企業(yè)的文化和崗位要求,說話要有邏輯和層次感。面試的時候,服裝應得體,飾物應少而精,要講究禮儀。
然后,是握手和遞名片。握手,是交際的一個部分。握手的力量,姿勢與時間的長短往往能夠表達出握手對對方的不同禮遇與態(tài)度,顯露自己的個性,給人留下不同印象,也可通過握手了解對方的個性,從而贏得交際的主動。美國著名盲聾女作家海倫·凱勒說:我接觸的手有能拒人千里之外;也有些人的手充滿陽光,你會感到很溫暖。如果需要和多人握手,握手時要講究先后次序,由尊而卑,即先年長者后年幼者,先長輩再晚輩,先老師后學生,先女士后男士,先已婚者后未婚者,先上級后下級。名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。 在社交場合,名片是自我介紹的簡便方式。交換名片的順序一般是:
其次,是無領導式小組討論。由于這個小組是臨時拼湊的,并不指定誰
是負責人,目的就在于考察應試者的表現(xiàn),尤其是看誰會從中脫穎而出,但并不是一定要成為領導者,因為那需要真正的能力與信心還有十足的把握。在這個過程中,我感覺到自己慢慢會變這個小組的領導者,從而鍛煉了我們的領導組織能力、口頭表達能力和辯論能力。 最后,我們學習了服飾與禮儀。在現(xiàn)代社會的公關社交活動中,人們普遍認為 “西裝革履”是現(xiàn)代職業(yè)男士的正規(guī)服飾,就求職面試活動而言,穿西裝也是最為穩(wěn)妥和安全的,因此,西裝一般成為許多求職者的首選裝束。穿西裝時應注意:西裝要筆挺、襯衫要理想、領帶要選好、皮鞋要擦亮、襪子要夠長、頭發(fā)要干凈自然、外套要便捷、公文包要簡單、注意手和指甲、小飾物要簡單適宜等等。作為一個年輕人,穿著儀表首先要體現(xiàn)青春和朝氣,展示于社會的第一印象應該是大方、整潔。
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
戴爾-卡耐基說人際關系是人與人之間的溝通,是用現(xiàn)代方式表達出圣經中“欲人施于己者,必先施于人”的金科玉律。
看過余世維老師的有效溝通講座,令我感觸很深,不同的溝通影射出不同的事件結果,偏激情緒化的溝通往往是得到讓人很不愉快的結果,也許你不得不承認,世界上最難辦的事,是人與人之間的“溝通”。
從人與人之間的關系看,總是有那么多矛盾和糾紛,總是有那么多不協(xié)調的事發(fā)生,其原因,說到底是因為沒有溝通,或者說是因為不善于溝通。
但是,所有這些溝通,最根本的基礎工作,首先決定于人自身的溝通。
取、豪奪、欺詐、玩弄、壓迫、爭斗......無所不用其極,溝通變成了世界上最難的事情。
人擅長表達自己的方式不一樣:有的善談、有的善聽、有的善行。善于交談不等于善于有效溝通,對于個人、企業(yè)和社會來說,評價有效溝通的標準應該取決具體的溝通是否有利于問題的解決;是否對個人的發(fā)展及企業(yè)和社會有貢獻。而溝通的目的和意義呢,對于企業(yè)和個人來說,他認為最終目的就是為了解決問題,通過溝通并不是隨意找人說說話而已,它存在著一個基本問題——也就是心態(tài)。一個人一旦自私、自我、自大起來,是很難與別人溝通的。因此,很少人愿意跟一個狂妄的人聊天。
在溝通的堅持過程中,經常會出現(xiàn)局部沖突,讓溝通雙方的心理感受很累。這樣的溝通沖突問題,存在于對對方不夠關心,沒換位想一下,也就是站他的角度考慮問題,在乎他的處境;一旦他感覺到你有在想他的難處,那就很容易讓感情產生共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解了。
再就是進入信息社會的今天,電腦無形中主宰了我們的工作和生活,雖然人人都知道溝通的重要,卻忽視了溝通,e-mail、msn、qq等等新的網(wǎng)絡的溝通方式讓人們更習慣與通過電腦屏幕的交流,越來越不習慣于面對面的交流,不可否認信息時代帶給我們一個新的溝通平臺,但是,人與人之間的溝通有很多種方式,不能顧此失彼,不同的場合、不同的對象要選擇不同的溝通方式!這也正式所謂的有效溝通。
在余世維的有效溝通中,有大量的和國外一些公司、一些人的比較,乍一聽,發(fā)達國家好像都奉行直接的溝通方式,實際不然,這直接并非是要中國人理解的“一針見血”,我們要學習的是外國人直接時的尊重和禮貌,中國人也有一些直接的方式,例如,讓一個員工辭職,人力部門會講:你不適合我們公司,公司決定辭退你!英國和德國人會這樣講:你的工作給公司帶來了什么好的業(yè)績,現(xiàn)在,公司的發(fā)展方向有一些改變,我們要有新的專業(yè)人員做這個崗位,希望你能找到更合適你的工作,祝你好運!聽一下,哪種方式更能讓人接受,我們要學的就是英國和德國的有效溝通!
溝通一詞意義廣泛,它包含了人與人的溝通、人與企業(yè)的溝通、企業(yè)與企業(yè)的溝通,在溝通的過程中,不管用什么樣的方式,我想有一個重要的原則,就是以誠相待,無論是面對上司、或是部下、朋友、家人、或是競爭對手,“誠”字都能通用。在企業(yè)中,經常會出現(xiàn)余所講的.老板講的100,到底下成了20,為什么?在這個傳達的鏈條中,只要有一個人不誠,必然會導致信息的錯誤傳遞,這要求工作中,大家要站在同一個平臺和心態(tài)上,才能進行有效的溝通!
有些企業(yè)則習慣于公文傳遞的方式。其次,一切的合作考慮的出發(fā)點是要雙贏,只有這樣的思想,才能達到自己的目的。企業(yè)間合作失敗的例子比比皆是,重要的一點是沒有考慮雙贏的問題。聯(lián)想收購ibm,當時國內的反對聲一片,大多認為ibm的pc業(yè)務是賠錢的,聯(lián)想干嗎拿12.5億美元去做賠本生意?事實的結果是,收購ibm后,聯(lián)想一夜之間成為全球第三大pc制造商,這筆生意聯(lián)想早算過,是雙贏的。我們現(xiàn)在也有和很多的企業(yè)合作,在合作中,以上兩條也是需要大家重視的。
溝通對于個人的發(fā)展也起著關鍵性的作用。有些人善于用合理的方法溝通,結果他的成績能力很快被大家認同。在地產界來說,潘石屹不算資產最多的,卻是被社會公認的地產成功人士,潘開博客,出書,上電視,這些都是他與人交流溝通的技巧,他通過這些方式讓大家看到了一個真實的地產老板,讓高高在上的房地產大鄂不再那么神秘和高不可攀,老百姓接受了他,當然也接受他所開發(fā)的房子,結果是他的利潤也隨之越來越多了……各位同事、朋友,敞開我們的心靈,進行有效的溝通吧,它將帶給你無限的快樂和財富!
社會是一個大舞臺,紛繁復雜。一個人生活在這世上難免不會與人產生矛盾,難免不會出現(xiàn)這樣或那樣不愉快。有了矛盾怎么辦?出現(xiàn)了問題怎么處理?這就需要我們去溝通,多交流。國與國之間需要溝通,于是有了外交;單位與單位之間需要溝通,于是有了聯(lián)系;人與人之間需要溝通,于是有了交流。國家沒有了外交,那就意味著落后,落后了就意味著挨打;單位沒有了聯(lián)系,那就意味著信息不通,信息不通就意味著危機;人沒有了交流,那就意味自閉,自閉就意味著自攏。溝通是一盞指明燈,可以隨時較正我們航行的方向。這世上正是因為有了溝通,語言才顯得那么美麗飛揚,讓溝通走進你我的生活,讓矛盾遠離人間,愿和諧能走進每一個人心里,結出美好的果實。
所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
有效溝通技巧心得體會篇十八
非語言溝通是借助于人們的語音、語調、表情、目光、體姿等肢體語言所進行的信息交流。非語言行為在信息溝通中不但起到了支持、修飾或否定語言行為的作用,而且在某些情況下,還可以直接替代語言行為,甚至反映出語言行為難以表達的思想情感。心理學認為:溝通時信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。所以在職場中,不僅說話是一門技術,非語言溝通也是你不得不知的一門技巧。
什么是人際溝通?從心理學角度分析,溝通是人與人之間或人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。美國傳播學家艾伯特?梅拉比安曾對于溝通提出一個公式:通時信息的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。
我們把聲音和肢體語言都歸為非語言交往的符號,那么人際交往和銷售過程中信息溝通就只有7%是由言語進行的。
在談判桌上,人的衣著也在傳播信息與對方溝通。衣著本身是不會說話的,但人們常在特定的情境中以穿某種衣服來表達心中的思想和建議要求。在銷售交往中,人們總是恰當?shù)剡x擇與環(huán)境、場合和對手相稱的服裝衣著。談判桌上,可以說衣著是銷售者“自我形象”的延伸擴展。同樣一個人,穿著打扮不同,給人留下的印象也完全不同,對交往對象也會產生不同的影響。
美國有位營銷專家做過一個實驗,他本人以不同的打扮出現(xiàn)在同一地點。當他身穿西服以紳士模樣出現(xiàn)時,無論是向他問路或問時間的人,大多彬彬有禮,而且本身看來基本上是紳士階層的人;當他打扮成無業(yè)游民時,接近他的多半是流浪漢,或是來找火借煙的。
目光接觸,是人際間最能傳神的非言語交往。“眉目傳情”、“暗送秋波”等成語形象說明了目光在人們情感交流中的重要作用。
在銷售活動中,聽者應看著對方,表示關注;而講話者不宜再迎視對方的目光,除非兩人關系已密切到了可直接“以目傳情”。講話者說完最后一句話時,才將目光移到對方的眼睛。這是在表示一種詢問“你認為我的話對嗎?”或者暗示對方“現(xiàn)在該論到你講了”。
在人們交往和銷售過程中,彼此之間的注視還因人的地位和自信而異。推銷學家在一次實驗中,讓兩個互不相識的女大學生共同討論問題,預先對其中一個說,她的交談對象是個研究生,同時卻告知另一個人說,她的交談對象是個高考多次落第的中學生。觀察結果,自以為自已地位高的女學生,在聽和說的過程中都充滿自信地凝視對方,而自以為地位低的女學生說話時很少注視對方。在日常生活中也能觀察到,往往主動者更多地注視對方,而被動者較少迎視對方的目光。
達芬·奇曾說過,精神應該通過姿勢和四肢的運動來表現(xiàn)。同樣,銷售與人際往中,人們的一舉一動,都能體現(xiàn)特定的態(tài)度,表達特定的.涵義。
銷售人員的體勢會流露出他的態(tài)度。身體各部分肌肉如果繃得很緊,可能是由于內心緊張、拘謹,在與地位高于自己的人交往中常會如此。推銷專家認為,身體的放松是一種信息傳播行為。向后傾斜15度以上是極其放松。人的思想感情會從體勢中反映出來,略微傾向于對方,表示熱情和興趣;微微起身,表示謙恭有禮;身體后仰,顯得若無其事和輕慢;側轉身子,表示嫌惡和輕蔑;背朝人家,表示不屑理睬;拂袖離去,則是拒絕交往的表示。
如果你在銷售過程中想給對方一個良好的第一印象,那么你首先應該重視與對方見面的姿態(tài)表現(xiàn),如果你和人見面時耷著腦袋、無精打采,對方就會猜想也許自己不受歡迎;如果你不正視對方、左顧右盼,對方就可能懷疑你是否有誠意。
非語言溝通大部分用于表達人類的情緒。對語言內容有強化功效,同時也能顯出語言與其抵觸之處,這點我們必須要留意。語言與非語言信息有一致性的重要,但兩人的對話中,語言信息所傳達的意思不如非語言的分量重。每個職場人都要有機會學習溝通技巧,才有助于職場生涯的發(fā)展。
有效溝通技巧心得體會篇十九
(1)高高在上
在與下屬溝通的時候,作為上司最容易犯的毛病就是高高在上。本來上司和下級之間就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的還有意無意地擴大這種不平等的效應,導致下屬在上司面前唯唯諾諾,有話不敢講,影響了上下級的順暢溝通。有一個老板,辦公室將近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的辦公桌前放著一個小小坐椅,下屬每次來匯報工作或請示問題,都要必恭必敬端坐那里,這種儼然“審問”的環(huán)境很明顯是要影響溝通效果的。也有的上司,在與下屬溝通的過程中,心不在焉,擺架子等,這些都是高高在上的表現(xiàn)。
(2)自以為是
對待一個問題自己已經有了一定的想法和見解,這時候就很容易關上自己的心門,不愿意甚至拒絕接受別人的意見。要知道正確與錯誤都是相對的,當我們以寬闊的胸懷、謙虛的心態(tài)對待他人的建議時,肯定會有意想不到的收獲。
(3)先入為主
先入為主是偏見思維模式造成的。溝通的一方如果對另一方有成見,順利溝通就無法實現(xiàn)。比如你對一個下屬的能力產生懷疑,即使這位下屬有一個很不錯的想法你可能也不會接受。
(4)不善于傾聽
傾聽是溝通過程中最重要的環(huán)節(jié)之一,良好的傾聽是高效溝通的開始。傾聽不僅需要具有真誠的同理心態(tài),還應該具備一定的傾聽技巧。居高臨下,好為人師;自以為是,推己及人;抓耳撓腮,急不可耐;左顧右盼,虛應故事;環(huán)境干擾,無心傾聽;打斷對方,變聽為說;刨根問底,打探隱私;虛情假意,施舍恩賜等都是影響傾聽的不良習慣,應該注意避免。
(5)缺乏反饋
反饋是溝通過程中或溝通結束時的一個關鍵環(huán)節(jié),不少人在溝通過程中不注意、不重視或者忽略了反饋,結果溝通效果打了折扣。不少人在溝通中都以為對方聽懂了自己的意思,可是實際操作過程中卻與自己原來的意思大相徑庭。其實,在雙方溝通時,多問一句“您說的是不是這個意思……”、“請您再說一下,好嗎?”,問題自然就解決了。
(6)溝通的位差損耗效應
美國加利福尼亞洲立大學研究發(fā)現(xiàn):來自領導層的信息只有20%-30%被下級知道并正確理解;從下到上反饋的信息不超過10%被知道和正確理解;而平行交流的效率則可達到90%以上。
在信息發(fā)送過程中,信息包括三個方面內容:信息、思想和情感。在溝通中,發(fā)送的不僅僅是信息,還有思想和情感。因此,在發(fā)送信息的時候,要注意以下幾個問題:
(1)選擇有效的信息發(fā)送方式(how)
有效的信息發(fā)送方式在溝通中十分重要,這就要求我們要針對溝通對象和目的的不同選擇不同的發(fā)送方式。信息發(fā)送方式很多,比如會議、電話、親筆信件、信息、電子郵件、面談等。如果是一般的說明情況的信息溝通,通過信件、電話、郵件就可以解決;如果是為了交流感情和增加信任,則應該選擇合適的時間、地點面談為好。
(2)何時發(fā)送信息(when)
例如何時發(fā)出工作聯(lián)系單、致謝函,何時向上級匯報,何時與下屬談心,要講究“天時、地利、人和”,這一點非常重要。
(3)確定信息內容(what)
信息的內容是溝通的實質,不存在沒有任何內容的溝通。因此,在溝通開始前,應該對信息的內容做些適當準備,哪些該說,說到什么程度,哪些不該說。信息的內容應該清晰簡潔,用詞準確,避免模糊不清或容易引起誤解的表述。專業(yè)術語只有在對方能夠理解的情況下方可使用。同時還應該注意的是信息的載體,比如語音、語調、肢體語言的不同運用,就會給對方形成不同的感受,進而影響溝通質量。
(4)誰在接受信息(who)
(5)在哪里發(fā)送信息(where)
在正式場合還是非正式場合,比如生產部經理要求財務部改善服務流程和服務態(tài)度的建議,就不宜在會議場合提出,而應在平時與財務部經理進行“私下”溝通,否則會被人誤解為“發(fā)難”或“告狀”。商務前期預熱洽談階段,不一定要在辦公室這樣的正式場合,在休閑的茶社、咖啡廳等地方則比較合適。
溝通高手在嘗試讓人傾聽和了解之前,會把傾聽別人和了解別人列為第一目標。如果你能做到認真傾聽,對方便會向你袒露心跡。掌握別人內心世界的第一步就是認真傾聽。在陳述自己的主張說服對方之前,先讓對方暢所欲言并認真聆聽是解決問題的捷徑。
(1)傾聽在溝通中的作用
世界銷售冠軍喬.吉拉德多年前向一位客戶推銷汽車,交易過程十分順利。當客戶正要掏錢付款時,另一位銷售人員跟吉拉德談起昨天的籃球賽,喬.吉拉德一邊跟同伴津津有味地說笑,一邊伸手去接車款,不料客戶卻突然掉頭而走,連車也不買了。喬.吉拉德苦思冥想了一天,不明白客戶為什么對已經挑選好的汽車突然放棄了。夜里11點,他終于忍不住給客戶打了一個電話,詢問客戶突然改變主意的理由,客戶不高興地在電話中告訴他:“今天下午付款時,我同您談到了我的小兒子他剛考上密西根大學,是我們家的驕傲,可是您一點也沒有聽見,只顧和您的同伴談籃球賽?!奔旅靼琢?,這次生意失敗的根本原因是因為自己沒有認真傾聽客戶談論他自己最得意的事情。
懂得如何傾聽的人最有可能做對事情、取悅上司、贏得友誼,并且把握別人錯過的機會。認真傾聽回應對方感興趣的事物,就是對對方最大的尊重,是溝通的核心點。鋼鐵大王約翰.洛克菲勒說:“我們的政策一直都是:耐心地傾聽和開誠布公地討論,直到最后一點證據(jù)都攤在桌上才嘗試達成結論?!甭蹇朔评找灾斏髦Q,而且似乎經常很慢才做決定,他拒絕倉促下決定,他的座右銘是:“讓別人說吧?!薄?BR> 傾聽不僅是耳朵聽到相應的聲音的過程,而且是一種情感活動,需要通過面部表情、肢體語言和話語的回應,向對方傳遞一種信息——我很想聽你說話,我尊重和關心你。
(2)高效傾聽的12個技巧,幫助你實現(xiàn)高效溝通:
1)傾聽是一種主動的過程
在傾聽時要保持心理高度的警覺性,隨時注意對方所談的重點,每個人都有他的立場和價值觀,你必須站在對方的立場,仔細地傾聽他所說的每一句話,不要用自己的價值觀去指責或評斷對方的想法,要與對方保持共同理解的態(tài)度。
鼓勵對方先開口
首先,傾聽別人說話是一種禮貌,愿意聽表示我們愿意客觀地考慮別人的看法,這會讓說話的人覺得我們很尊重他的意見,有助于我們建立融洽的關系,彼此接納;其次,鼓勵對方先開口可以降低談話中的強勢和競爭意味,傾聽可以培養(yǎng)開放的氣氛,有助于彼此交換意見,說話的人由于沒有壓力,也可以專心掌握重點,不必忙著為自己的矛盾之處尋找遁詞;第三,對方先提出他的看法,你就有機會在表達自己的意見之前,掌握雙方意見一致之處,使對方更加愿意接納你的意見,更容易說服對方。
3)切勿多話
同時說和傾聽不容易。億萬富翁富卡以說得少聽得多而著名。他經常在重要的業(yè)務會議中從開始坐到結束不發(fā)一語。有一次他告訴身邊的人:“上帝給了我們兩只耳朵卻只給我們一張嘴是有原因的,我們應該聽得比說得多?!睘榱吮苊庹f得太多而喪失新觀點、新創(chuàng)意、開發(fā)業(yè)務的機會,可利用“火柴燃燒法”:假想你的手上拿著一支燃燒的火柴,當你認為火焰即將燒到手指時停止說話,讓其他人的回應。
4)切勿耀武揚威或咬文嚼字
假如你是某一個話題的專家有時仍應學習保持沉默,不要咬文嚼字的炫耀,因為有可能你傾聽的對象可能會因為你的態(tài)度而膽怯或害羞,變得口齒不流利而變得自我保護。
5)表示興趣,保持視線接觸
聆聽時,必須看著對方的眼睛。人們判斷你是否在聆聽和吸收說話的內容,是根據(jù)你是否看著對方來作出的。沒有比真心對人感興趣更使人受寵若驚了。
6)專心,全神貫注,表示贊同
告別心不在焉的舉動與表現(xiàn),你可以練習如何排除使你分心的事物以培養(yǎng)專心的能力。點頭或者微笑就可以表示贊同正在說的內容,表明你與說話人意見相合。人們需要有這種感覺,即你在專心地聽著。把可以用來信手涂鴉或隨手把玩等使人分心的東西(如鉛筆、鑰匙串等)放在一邊,你就可以免于分心了。人們總是把亂寫亂畫、胡亂擺弄紙張、東張西望或看手表等解釋為心不在焉,這些應該引起我們的重視和注意。
7)讓人把話說完,切勿武斷
聽聽別人怎么說。你應該在確定知道別人完整的意見后再做出反應,別人停下來并不表示他們已經說完想說的話。讓人把話說完整并且不插話,這表明您很看重溝通的內容。人們總是把打斷別人說話解釋為對自己思想的尊重,但這卻是對對方的不尊重。
雖然說打斷別人的話是一種不禮貌的行為,但是如果是“乒乓效應”則是例外。所謂的“乒乓效應”是指聽人說話的一方要適時的提出許多切中要點的問題或發(fā)表一些意見感想,來響應對方的說法。還有一但聽漏了一些地方,或者是不懂的時候,要在對方的話暫時告一段落時,迅速的的提出疑問之處。
巴頓將軍為了顯示他對部下生活的關心,搞了一次參觀士兵食堂的突然襲擊。在食堂里,他看見兩個士兵站在一個大湯鍋前。
“讓我嘗嘗這湯!”巴頓將軍向士兵命令道。
“可是,將軍……”士兵正準備解釋。
“沒什么‘可是’,給我勺子!”巴頓將軍拿過勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像話了,怎么能給戰(zhàn)士喝這個?這簡直就是刷鍋水!”
“我正想告訴您這是刷鍋水,沒想到您已經嘗出來了?!笔勘鸬馈?BR> 只有善于傾聽,才不會做出像巴頓將軍這樣愚蠢的事!
8)鼓勵別人多說
對出現(xiàn)精辟的見解、有意義的陳述,或有價值的信息,要以誠心的贊美來夸獎說話的人。例如:“這個故事真棒!”或“這個想法真好!”、“您的意見很有見地”等,因此,如果有人做了你欣賞的事請你應該伺機獎勵他。僅僅是良好的回應就可以激發(fā)很多有用而且有意義的談話。
9)讓別人知道你在聽
偶爾說“是”、“我了解”或“是這樣嗎?”告訴說話的人你在聽、你很有興趣。
10)使用并觀察肢體語言,注意非語言性的暗示
對方嘴巴上說的話實際可能與非語言方面的表達互相矛盾,學習去解讀情境。當我們在和人談話的時候,即使我們還沒開口,我們內心的感覺,就已經透過肢體語言清清楚楚的表現(xiàn)出來了。聽話者如果態(tài)度封閉或冷淡,說話者很自然地就會特別在意自已的'一舉一動,比較不愿意敞開心胸。
從另一方面來說。如果聽話的人態(tài)度開放、很感興趣,那就表示他愿意接納對方,很想了解對方的想法,說話的人就會受到鼓舞。而這些肢體語言包括:自然的微笑,不要交叉雙臂,手不要放在臉上,身體稍微前傾,常常看對方的眼睛,點頭。注意弦外之音。注意沒有說出來的話、沒有討論的信息或觀念及答復不完全的問題。
11)接受并提出回應
要能確認自己所理解的是否就是對方所講的:你必須重點式的復述對方所講過的內容,以確認自己所理解的意思和對方一致,如“您剛才所講的意思是不是指……”、“我不知道我聽得對不對,您的意思是……”。
12)暗中回顧,整理出重點,并提出自己的結論
當我們和人談話的時候,我們通常都會有幾秒鐘的時間,可以在心里回顧一下對方的話,整理出其中的重點所在。我們必須刪去無關緊要的細節(jié),把注意力集中在對方想說的重點和對方主要的想法上,并且在心中熟記這些重點和想法,并在適當?shù)那樾蜗陆o對方以清晰的反饋。
對于一個完整的、有效的溝通來說,僅僅“表達”和“傾聽”這兩個環(huán)節(jié)是不夠的,還必須有反饋,即信息的接收者在接收信息的過程中或過程后,及時地回應對方,以便澄清“表達”和“傾聽”過程中可能的誤解和失真。
(1)反饋的類別
正面的反饋:就是對對方做的好的事情予以表揚,希望好的行為再次出現(xiàn)。
建設性的反饋:就是在對方做的不足的地方,給他提出改進的意見,而不是批評,這點是非常重要的。
(2)如何給予反饋
1)反饋要站在對方的立場和角度、需求之上,針對對方最為需要的方面,給予反饋。
例如,在半年績效考核中,下屬渴望知道上司對他工作和能力的評價,并期待上司能為自己指明下一步努力的方向。如果作為上司的經理人,在績效考核之后不反饋,或者輕描淡寫地說一下,則會挫傷下屬的積極性。
2)反饋要具體、明確
錯誤的反饋——“小李,你的工作真是很重要啊!”這種表述方式很空洞,小李也不知道為什么自己的工作就重要了,從而不能真正給對方留下深刻的印象。
正確的反饋——“公司公文和往來信函,是一個公司素質高低的表現(xiàn),代表著一個公司的水平、精神和文化。小李,你的工作很重要?!边@種對下屬的反饋就不是空洞的、干巴巴的說教,而能起到事半功倍的效果。
3)反饋要有建設性
上級容易武斷地給下屬的意見或想法下結論,比如有的往往帶著批評或藐視的語氣說“你的想法根本就行不通!”、“小伙子,你還是太年輕了!”等,弄得下級很沒趣,結果挫傷了下屬主動溝通的積極性。如果我們換一種態(tài)度,以建設性的、鼓勵的口氣給下屬反饋,效果就會不同,比如“小王,你的意見很好,盡管有些想法目前還不能實現(xiàn),但是,你很動腦筋,很關心咱們部門業(yè)務的開展,象這樣的建議以后還要多說啊!”。
4)對事不對人
積極的反饋就事論事,忌諱涉及別人的面子和人格尊嚴,帶有侮辱別人的話語千萬不要說,比如“你是豬腦子啊,沒吃過豬肉還沒有看過豬走?”之類的言語,只能加深雙方的敵對和對抗情緒,與最初的溝通愿望適得其反。
(3)如何接受反饋,在接受反饋時應該做到以下幾點:
1)耐心傾聽,不打斷
接受反饋時,一定要抱著謙虛的態(tài)度,以真誠的姿態(tài)傾聽他人反饋意見。無論這些意見在你看來是否正確和是否中聽,在對方反饋時都要暫時友好地接納,不能打斷別人的反饋或拒絕接受反饋。比如:“不要說了,我知道了!”,或者不耐煩的表情、姿勢等。如果你粗魯?shù)卮驍鄤e人對你的反饋,其實就表示著溝通的中斷和失敗,你了解不到對方更多甚至更重要的信息。
2)避免自衛(wèi)
自衛(wèi)心理是每一個人本能的反應。對方在向你反饋時,如果僅僅站在自己的立場,挑肥揀瘦地選擇是否接受,一旦聽到對自己不利、不好或不想聽的東西,就急忙臉紅脖子粗地去辯解和辯論,明智的另一方會馬上終止反饋。
3)表明態(tài)度
別人對你反饋之后,自己要有一個明確的態(tài)度,比如理解、同意、贊成、支持、不同意、保留意見、怎么行動等。不明確表示自己對反饋的態(tài)度與意見,對方會誤解你沒有聽懂或內心對抗,這樣就會增加溝通成本,影響溝通質量。
人際交往,企業(yè)執(zhí)行力、團隊合作精神,企業(yè)處理與政府、公眾、媒體等各方面的關系,整合資源、談判合作等都需要良好的溝通品質。提高溝通品質要弄清楚聽者想聽什么,從對方的角度出發(fā),透過認同、贊美、詢問需求的方式實現(xiàn),并以對方感興趣的方式表達,說對方想聽、能聽懂你說的話,如幽默、熱情、親和、友善,從而確保對方能準確行動。同時,在適當?shù)臋C會和場所中,依據(jù)需求、變化場所。傾聽時,用對方樂意的方式傾聽,積極探詢說者想說什么,設身處地、不要打斷并積極回應、鼓勵表達;控制情緒適時回應與反饋,最后確認理解,聽完后澄清異議。
只有掌握了高效的溝通技巧,才能使你在工作、生活中游刃有余,達到事半功倍的效果。
有效溝通技巧心得體會篇二十
溝通能力從來沒有像現(xiàn)在這樣成為個人成功的必要條件!一個人成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。對企業(yè)內部而言,人們越來越強調建立學習型的企業(yè),越來越強調團隊合作精神,因此有效的企業(yè)內部溝通交流是成功的關鍵;對企業(yè)外部而言,為了實現(xiàn)企業(yè)之間的強強聯(lián)合與優(yōu)勢互補,人們需要掌握談判與合作等溝通技巧;對企業(yè)自身而言,為了更好地在現(xiàn)有政策條件允許下,實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展并服務于社會,也需要處理好企業(yè)與政府、企業(yè)與公眾、企業(yè)與媒體等各方面的關系。這些都離不開熟練掌握和應用管理溝通的原理和技巧。
對個人而言,建立良好的管理溝通意識,逐漸養(yǎng)成在任何溝通場合下都能夠有意識地運用管理溝通的理論和技巧進行有效溝通的習慣,達到事半功倍的效果,顯然也是十分重要的。學習溝通技巧,將使您在工作、生活中游刃有余。本課程通過對最新溝通理論的系統(tǒng)總結以及對眾多成功人士的深入研究,總結提煉出一套完善的溝通學習體系。通過學習本課程您將接受系統(tǒng)的溝通技能訓練和溝通專家的言傳身教。
通過本課程的'學習,您將能夠:
1.掌握溝通的基本結構;
2.精通高效溝通的各種形式;
3.掌握高效溝通的步驟和技巧;
4.提高與上司的溝通質量;
5.改善與下屬的溝通方法;
6.通過溝通改善與其它部門的工作關系;
7.通過高效溝通贏的客戶;
8.掌握會議溝通技巧。