優(yōu)秀大型會議宣傳方案(案例17篇)

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    方案的制定需要考慮到各種因素,如資源、時間和人力等。制定方案時,需要考慮各種因素,例如時間、資源和人力的限制。方案是一種為解決問題或達(dá)成目標(biāo)而提供的詳細(xì)步驟和方法的計劃。當(dāng)面臨挑戰(zhàn)或需要達(dá)成某個目標(biāo)時,我們需要制定一個有效的方案。制定一個完美的方案需要明確目標(biāo)和需求。一個完美的方案應(yīng)當(dāng)考慮到不同利益相關(guān)者的觀點和需求。以下是小編為大家收集的方案范文,希望能夠給大家提供靈感,大家一起來看看吧。
    大型會議宣傳方案篇一
    在市公安局治安管理總隊、市局內(nèi)保局及公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,牢固樹立“首都穩(wěn)、全國穩(wěn)”的政治意識、大局意識和責(zé)任意識,緊緊圍繞公司安保整體部署和工作思路,堅持“統(tǒng)一部署,突出重點,點面結(jié)合。以面保點,確保安全”的總原則,全方位加強保安隊伍管理,以最高標(biāo)準(zhǔn)、最嚴(yán)要求、最強措施,確保會議的勝利召開。
    一、 工作目標(biāo)
    圍繞實現(xiàn)“四個堅決防止”和“六個零”的工作目標(biāo),緊抓安?;A(chǔ)工作,打好會議安?!爸鲃诱?、攻堅仗、科技信息仗、整體仗”,全力推進(jìn)和切實做好會議安保各項工作,確保黨的會議安保工作萬無一失、決戰(zhàn)決勝,社會和諧穩(wěn)定、氛圍歡樂祥和。
    二、 職責(zé)任務(wù)
    1. 嚴(yán)格落實領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,各駐勤單位隊長,確保把會議安保工作任務(wù)分解到各班隊、各崗位和個人,做到目標(biāo)明確,崗位職責(zé)明確,標(biāo)準(zhǔn)措施明確,確保圓滿完成會議安保各項工作任務(wù)。
    2. 嚴(yán)格落實整體防控工作思路,堅持以客戶安全防范為基礎(chǔ),提高保安服務(wù)質(zhì)量,保證會議期間客戶單位安全護(hù)衛(wèi)率達(dá)到100%。同時,堅持以輔警治安防控為保證,積極組織保安員協(xié)助公安機關(guān)加強社會防控,維護(hù)會議期間社會治安秩序良好。
    3. 嚴(yán)格按照公司會議安保方案和會議輔警應(yīng)急方案落實部署工作,嚴(yán)密各項安保措施,確保會議期間客戶單位的絕對安全。
    4. 嚴(yán)格落實信息報送制度,保持高度的政治敏感性,切實加強值班備勤工作、領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,嚴(yán)格落實“一報直報”和“雙報”工作要求,對涉及首都穩(wěn)定,黨的會議安全保衛(wèi)和保安隊伍穩(wěn)定的重大、緊急、敏感性情報信息,及時請示報告,堅決杜絕遲報、漏報、瞞報。
    5. 嚴(yán)格隊伍教育管理,落實各項管理措施,會議期間堅決杜絕各類保安員違法違紀(jì)問題的發(fā)生,教育輔警保安員嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁泄露工作秘密,堅持文明執(zhí)勤,樹立首都保安良好形象。
    6. 切實做好保安員備勤力量儲備,保證會議期間保安服務(wù)崗位齊裝滿員。同時,認(rèn)真組織保安員參加公司專項培訓(xùn),確保隊伍整體素質(zhì)和狀態(tài)符合會議安保實戰(zhàn)要求。
    7. 切實抓好安全生產(chǎn)工作,建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,嚴(yán)密各項安全措施,消除安全隱患,保證會議期間不發(fā)生任何安全生產(chǎn)問題。
    8. 會議期間加強隊伍管理力度,嚴(yán)格執(zhí)行“六條禁令”、請銷假制度、物品點驗等各項規(guī)章制度,將決戰(zhàn)會議階段工作,做深、做細(xì)、做實、抓牢,確保會議期間隊伍絕對安全。
    三、本責(zé)任書一式兩份,由各隊長及公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人雙向簽字存檔備查。
    四、本責(zé)任書自簽字之日起生效。
    ****會議將于*月*日至*日在****舉辦,屆時國內(nèi)外知名人士、專家學(xué)者、企業(yè)家等xx-x余人將參加此次會議。為確保會議安全,本著“精心組織、周密部署、熱情服務(wù)、確保安全”的原則制定本方。
    一、組織領(lǐng)導(dǎo)
    組 長:***
    副組長:***
    成 員:***
    聯(lián)絡(luò)人:***(電話***)
    領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)11個工作組(各小組組長、成員見下款)
    二、職責(zé)任務(wù)
    (一)指揮協(xié)調(diào)組
    組長:**
    成員:**
    職責(zé):協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好本次任務(wù)的安排、部署、協(xié)調(diào)工作。加強與組委會和各單位的聯(lián)系,匯集掌握各類情報信息,按照領(lǐng)導(dǎo)小組的指令,指揮處置可能發(fā)生的各類突發(fā)性、群體性事件。
    (二)情報信息組
    組長:**
    成員:**
    準(zhǔn)確、暢通。組織專門力量對各類不穩(wěn)定因素進(jìn)行摸排梳理,搜集掌握和獲取所列管單位的各類不穩(wěn)定因素,特別是涉及到影響****會議的預(yù)**性、內(nèi)幕性和深層次的動態(tài)信息,加強對所獲信息的分析并及時報告,為上級領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。加強網(wǎng)上輿情監(jiān)控,及時封控、刪除有損****會議形象的不良信息,必要時要組織**落地查處,為會議的順利召開營造良好的網(wǎng)絡(luò)輿-論環(huán)境。
    (三)社會治安控制組
    組長:**
    成員:**
    職責(zé):在****會議召開前牽頭組織開展專項行動,從而凈化社會治安環(huán)境。**等部門對治安問題突出的重點路段、重點區(qū)域、特種行業(yè)、吸毒人員進(jìn)行清理。**部門要把**最大限度的**放在街面上,進(jìn)一步提高快速反應(yīng)能力,加大打擊街面“兩搶”、扒竊、詐騙等違法犯罪力度,強化街面治安管控能力,形成嚴(yán)打高壓態(tài)勢,避免發(fā)生社會影響大的惡性件。密切掌握涉恐動態(tài)信息,按照職能職責(zé),做好防范和處置各類涉恐突發(fā)事件的準(zhǔn)備。
    (四)交通保衛(wèi)組
    組長:**
    成員:**
    職責(zé):負(fù)責(zé)為貴賓車隊開道,確保貴賓車隊安全暢通;負(fù)責(zé)指揮各個活動現(xiàn)場的車輛有序安全停放;適時進(jìn)行交通調(diào)度管控,確保主要活動期間相關(guān)路段交通暢通。
    (五)領(lǐng)導(dǎo)貴賓保衛(wèi)組
    組長:**
    成員:**
    職責(zé):在詳細(xì)掌握領(lǐng)導(dǎo)、貴賓活動日程的基礎(chǔ)上,組織適當(dāng)**,按照**工作的要求,落實各項**工作措施,確保參會主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身安全。
    (六)安全檢查組
    組長:**
    成員:**
    職責(zé):提前組織**與**的內(nèi)保部門對接,對上述單位的全體員工進(jìn)行一次身份審查比對,特別對經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)、貴賓的餐飲服務(wù)和客房服務(wù)人員要作詳細(xì)的政治和違法犯罪前科審查,以確保領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的人身財物安全。同時,督促指導(dǎo)**人員做好內(nèi)部安全防范。提前對**的設(shè)施進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時要求責(zé)任單位立即進(jìn)行整改,杜絕安全隱患。提前對**的消防設(shè)施進(jìn)行消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)消防安全隱患要立即下達(dá)整改通知書,督促責(zé)任單位及時進(jìn)行整改或落實彌補措施,徹底杜絕火災(zāi)隱患;會議期間安排消防車和相應(yīng)的消防官兵在現(xiàn)場待命。加強對會議車隊所涉及道路沿線開山放炮點的治安管理工作,對道路路面、沿線懸掛物、施工塔吊和加油站等可能造成危害、影響安全的隱患,要指派專人看管,逐一檢查落實安全措施。根據(jù)會議日程,在會議當(dāng)天,提前2小時對領(lǐng)導(dǎo)的活動場所進(jìn)行防爆安全檢查。搜爆完畢后交現(xiàn)場責(zé)任單位守護(hù)。會議期間搜排爆力量要加強值班備勤,一旦發(fā)生涉爆突發(fā)事件,迅速到現(xiàn)場處置。
    (七)現(xiàn)場及住地保衛(wèi)組
    組長:**
    成員:**
    職責(zé):負(fù)責(zé)各個活動現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的隨衛(wèi)工作,指導(dǎo)**保衛(wèi)人員做好內(nèi)部防范及巡查,確保領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的人身安全。按照要求安排**人員駐會保衛(wèi)。會議期間,加強**內(nèi)以及周邊的秩序維護(hù)工作,防止閑雜人員進(jìn)入酒店,確保參會嘉賓、代表的人身、財產(chǎn)安全。特別是加強夜間的巡邏力度,重點是對**周邊以及停車場,防止發(fā)生參會代表車輛被砸、被盜件。會議期間,組織**加強對會議現(xiàn)場外圍的巡邏力度,隨時對可疑人員進(jìn)行盤查,特別注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設(shè)立**卡點,注意發(fā)現(xiàn)群訪或可能影響會議活動的異常情況,及時匯報、果斷處置。根據(jù)日程安排,在代表參觀考察活動期間,加強對代表活動點現(xiàn)場的秩序維護(hù)以及周邊的巡邏、**戒以及周邊設(shè)置觀察哨,及時掌握現(xiàn)場周邊情況,注意發(fā)現(xiàn)上訪人員,及時上報指揮部,根據(jù)情況先期采取處置措施。在代表活動期間,加強對活動現(xiàn)場周邊的巡邏防控,隨時對可疑人員進(jìn)行盤查,特別是注意發(fā)現(xiàn)有可能制造事端、鋌而走險的危險人物;另在周邊設(shè)觀察哨,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報告、果斷處置。提前掌握外籍人員的基本情況,做好外事服務(wù)工作。配合組委會及時處理涉外(事)件。
    (八)突發(fā)事件處置組
    組長:**
    成員:**
    職責(zé):做好**以及重點現(xiàn)場突發(fā)事件的應(yīng)急處置準(zhǔn)備,快速妥善處置可能影響會議的各類突發(fā)事件。群體性事件事發(fā)地公安機關(guān)要配合有關(guān)部門做好疏導(dǎo)化解工作,視情調(diào)**及時進(jìn)行處置,力爭將事態(tài)控制處置在初始階段,避免事態(tài)升級擴大。
    (九)**督察組
    組長:**
    成員:**
    職責(zé):為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,組織適當(dāng)**,負(fù)責(zé)本次任務(wù)的**督察工作;重點督察不服從*令,遲到、脫崗、不履職、以及其他違規(guī)行為。
    (十)通信保障組
    組長:**
    成員:**
    職責(zé):制作通訊保障方,做好通訊保障工作,確保通訊暢通良好。于**月*日在****架設(shè)一臺無線對講車載臺。通信頻率設(shè)定:現(xiàn)場指揮部與各單位帶隊領(lǐng)導(dǎo)無線對講機統(tǒng)一使用“**”。代號“**”。
    四、工作要求
    (一)****會議安全保衛(wèi)工作是當(dāng)前全市**的一項政治任務(wù)。各單位要加強組織紀(jì)律性,服從命令,聽從指揮,增強責(zé)任意識,忠于職守,盡職盡責(zé)。
    (二)加強組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)配合,完善方預(yù),確保責(zé)任到人、措施到位,各個環(huán)節(jié)工作實現(xiàn)無縫對接。各成員單位主要領(lǐng)導(dǎo)要親自掛帥,抓好各項工作的組織、檢查、落實。各部門之間要加強協(xié)調(diào)配合,決不能推諉扯皮。**要根據(jù)方要求,制作本部門的工作方(方及各單位負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)員名單于*月*日*時前通過辦公自動化報**)。
    (三)各部門要緊緊圍繞完成****會議安全保衛(wèi)任務(wù)的要求,有針對性地抓好紀(jì)律、作風(fēng)建設(shè),特別是加強對槍、酒、車的管理,嚴(yán)格落實“**禁令”,抓好隊伍教育管理,預(yù)防各種違法違紀(jì)事件的發(fā)生。
    (四)**機關(guān)要加強“**”值班備勤制度,及時、迅速接處**,加強處**情況反饋。如有涉及參會嘉賓的件,責(zé)任辦單位要迅速組織精兵強將快辦,并及時向當(dāng)事人反饋工作開展情況和給予必要的安撫,盡最大努力挽回影響。
    (五)加強信息報送制度,從*月*日至?xí)h結(jié)束,各成員單位每天16時前將當(dāng)天的**情況和情報信息報**,重大信息隨時報送。各單位必須有一臺對講機使用“**”信道,各單位到崗后主動與指揮組報告到位情況。
    1. 目的:
    為了能夠圓滿接待來博物館召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
    2.范圍:適用于上海汽車博物館區(qū)域。
    3、職責(zé):
    由展區(qū)管理部和保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動安全保衛(wèi)工作的組織與實施
    4.安全領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組 長:物管中心服務(wù)總監(jiān)
    副組長:展區(qū)管理部經(jīng)理、保安部經(jīng)理
    組 員:全體展區(qū)管理部員工及保衛(wèi)部人員
    5. 安全保衛(wèi)工作重點:
    5.1. 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時啟動《上海汽車博物館火災(zāi)應(yīng)急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
    5.2. 會議場所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到保衛(wèi)部辦理動火使用證。由展區(qū)管理部派兩名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由保衛(wèi)部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
    5.3. 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入博物館進(jìn)行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
    5.4. 嚴(yán)格控制非法營運車輛進(jìn)入博物館區(qū)域。由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
    5.5. 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準(zhǔn)確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
    5.6. 會議期間重點加強會議所在區(qū)域的治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生消防、治安事件。
    6.人員部署和應(yīng)急措施
    山莊保衛(wèi)部具體負(fù)責(zé)此次活動的安保工作,下設(shè)三個組:
    6.1館內(nèi)安全警戒組:
    組 長:展區(qū)管理部經(jīng)理
    組 員:當(dāng)值員工
    由展區(qū)管理部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的館內(nèi)安全警衛(wèi)工作,具體工作是
    6.1.1. 博物館人員的進(jìn)出。
    6.1.2. 展區(qū)內(nèi)的安全出口處的安保工作。
    6.1.3. 在遇突發(fā)事件時負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
    6.2館外秩序及消防組:
    組 長:保安部經(jīng)理 電話:13524510180
    組 員:保安部主管及全體隊員
    由保安部經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的外圍秩序及消防工作。具體工
    作是:
    6.2.1 博物館的各門崗。
    6.2.2 各區(qū)域的'停車場,安全出口處的安保工作。
    6.2.3 在遇突發(fā)事件時負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
    6.2.4 預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
    6.2.5 在會議召開之前對博物館進(jìn)行一次消防檢查工作。
    6.2.6 在發(fā)生火災(zāi)時組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火。
    6.2.7 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場,尋找水源。
    7.幾點要求:
    7.1 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實到個人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好
    各環(huán)節(jié)的工作。
    7.2
    7.3 一切行動聽指揮,明確任務(wù)及時處理各種突發(fā)事件。 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動的安保任務(wù),確保萬無一失。
    為了能夠圓滿接待來酒店召開的大型會議、活動,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,保衛(wèi)部特制定以下安全預(yù)案。
    一、 安全領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長:
    副組長:
    二、 安全保衛(wèi)工作重點:
    1、 重點檢查消防報警系統(tǒng),消防廣播、防火栓、滅火器、安全出口、消防通道、消防卷簾門、煙感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻,防止發(fā)生火災(zāi)。如遇突發(fā)事件及時啟動《酒店緊急疏散預(yù)案》確保賓客人身、財產(chǎn)安全。
    2、 會議場所進(jìn)行嚴(yán)格管理,禁止在場內(nèi)吸煙、動用明火,如必須動用明火須到安全部辦理動火使用證。由安全部派一名保衛(wèi)人員在會場出入口協(xié)助管理,沒有展會證的人員一律禁止入場,由安全部派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督布展公司預(yù)留消防栓的工作。
    3、 會議期間各崗位密切注意可疑人員混入酒店進(jìn)行不法活動、宣傳。如有發(fā)現(xiàn)張貼、散發(fā)非法宣傳品及對國-家-安-全有危害言論的人員,及時制止并通知公安部門。
    4、 嚴(yán)格控制非法營運車輛進(jìn)入酒店,管理好正式出租車的運營秩 序。由專人負(fù)責(zé)指揮參會車輛,按指定路線行駛,指揮車輛停放整齊,確保車輛安全。
    5、 監(jiān)控中心認(rèn)真做好安全監(jiān)控工作,隨時觀察各監(jiān)控點動態(tài)。發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知,確保在發(fā)生突發(fā)事件時能夠及時準(zhǔn)確發(fā)出警報,有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
    6、 各餐廳加強食品衛(wèi)生的監(jiān)管工作,預(yù)防食物中毒事件的發(fā)生。如有客人不適,及時聯(lián)系醫(yī)護(hù)人員并留好殘留物,通知餐廳領(lǐng)導(dǎo)妥善處理。
    7、 會議期間重點加強會議所在區(qū)周邊的交通、治安工作,夜間加強巡邏防止發(fā)生交通、治安事件。
    8、 由行政部在活動期間組織有經(jīng)驗的醫(yī)護(hù)人員協(xié)助處理突發(fā)事件,由車隊準(zhǔn)備一輛面包車,一輛小客車,并派有經(jīng)驗的司機在活動期間隨時準(zhǔn)備應(yīng)對突發(fā)事件。
    三、警力部署和應(yīng)急措施
    酒店安全部具體負(fù)責(zé)此次活動的安保工作,下設(shè)三個組:
    1、安全警戒組:
    組 長: 電話: 組 員: 由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的安全警衛(wèi)工作,具體工作是:
    (1)酒店的各門崗。檢查進(jìn)出車輛,登記工作。
    (2) 各區(qū)域的車場,安全出口處的安保工作。
    (3) 在遇突發(fā)事件時負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序工作。
    (4)預(yù)留消防車通道防止車輛堵塞。
    2、消防組:
    組 長: 電話: 組 員:
    由經(jīng)理具體負(fù)責(zé)此次活動的消防工作。
    具體工作是:
    (1) 在會議召開之前對山莊進(jìn)行一次消防檢查工作。
    (2) 在發(fā)生火災(zāi)時組織義務(wù)消防員趕赴火場進(jìn)行滅火。
    (3) 引導(dǎo)消防車到達(dá)火場,尋找水源。
    3、緊急救援疏散組:
    (1) 遇有突發(fā)事件迅速組織人員趕赴現(xiàn)場將人員疏散到安全地帶。
    (2) 疏散時按順序撤離,避免踩踏事件發(fā)生。
    (3) 做好疏散人員的安撫工作,保證每一名客人安全撤離。
    (4) 大宴會廳由南門3個安全出口,西北角,東北角各一個安全出口進(jìn)行緊 疏散:主樓由東南角,東北角,正門3個安全出口,客房樓由正門,東南角, 北角3個安全出口進(jìn)行緊急疏散。
    四、 幾點要求:
    1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實到個人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
    2、 一切行動聽指揮,明確任務(wù)及時處理各種突發(fā)事件。
    3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成此次活動的安保任務(wù),確保萬無一失。
    一、目的
    為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作,保障企業(yè)大型宴會接待工作的順利進(jìn)行,確保參會人員的人身、財產(chǎn)安全,維護(hù)企業(yè)正常的經(jīng)營秩序,安保部特制定以下安全方案。
    二、適用范圍
    本方案適用于企業(yè)內(nèi)大型宴會活動的接待安保工作。
    三、工作原則
    統(tǒng)一指揮,各部協(xié)調(diào),快速反應(yīng),安全保障;確保大型宴會安全順利進(jìn)行。
    四、企業(yè)成立大型宴會安全保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
    組 長: 總經(jīng)理
    副組長: 副總經(jīng)理
    副總經(jīng)理
    副總經(jīng)理
    成員:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
    五、安全保衛(wèi)三步曲:
    (一)宴會前的安保準(zhǔn)備工作
    1、安保部接到宴會的通知后要詳細(xì)記錄宴會的具體信息,在宴會前三小時召集服務(wù)經(jīng)理、工程部經(jīng)理召開小型會議,針對宴會的事項進(jìn)行合理的安排,并將宴會相關(guān)信息和安排情況匯報給徐總和張總。
    感系統(tǒng)、噴淋系統(tǒng)、應(yīng)急照明系統(tǒng),并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保所有功能處于正常使用狀態(tài),消防通道暢通無阻。
    3、在宴會前兩小時安保經(jīng)理派人與工程部人員一起對 店內(nèi)的電梯、鍋爐間、高配間、現(xiàn)場的線路布置等電類相關(guān)的事項進(jìn)行安全檢查,確保電梯、鍋爐、高配的運作正常和各類設(shè)施設(shè)備的安全。 4、在宴會前兩小時安保經(jīng)理通知門口安保,根據(jù)宴會的信息預(yù)留足夠的車位,確保交通暢通。
    5、安保經(jīng)理要了解宴會現(xiàn)場的服務(wù)員情況,在宴會前兩小時派出安保人員攜帶服務(wù)員對宴會現(xiàn)場的滅火器位置進(jìn)行熟悉,對滅火器的使用方法進(jìn)行再次解說,確保發(fā)生意外火災(zāi)的時候現(xiàn)場服務(wù)員能就近取得滅火器進(jìn)行緊急撲救。
    7、工程部要安排專人負(fù)責(zé)宴會現(xiàn)場的電類管理,一旦出現(xiàn)突然斷電要做出快速反應(yīng)。
    8、如有外來單位參與的,如婚慶公司,需填報用電申請表,防止因用電量過大引起的安全事件。
    (二)宴會中的安保工作
    1、宴會開始前后,門口保安要合理安排車輛,防止擁堵。
    2、宴會正式開始前,顧客會大流量進(jìn)場,派在宴會現(xiàn)場的安保人員要在進(jìn)場位置進(jìn)行巡視,防止出現(xiàn)意外狀況。
    3、宴會開始后現(xiàn)場的安保要關(guān)注宴會現(xiàn)場的情況,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報告。
    4、監(jiān)控人員要重點對宴會現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)看,發(fā)現(xiàn)異常要立即和安保經(jīng)理報告。
    5、安保經(jīng)理在宴會期間不定時巡查門口和宴會現(xiàn)場,如出現(xiàn)治安事件或消防事件按照相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理,如出現(xiàn)突然斷電要立即通知工程部人員處理,并將各類事件在5分鐘內(nèi)上報到總經(jīng)理室韓總處和副總徐總、張總處。
    (三)宴會后的安保工作
    1、宴會結(jié)束后,安保人員配合服務(wù)部人員進(jìn)行清場,檢查宴會現(xiàn)場的各個角落,防止有遺落的煙頭。
    2、門口的安保人員有序的指揮車輛離開
    3、宴會正式結(jié)束,所有宴會人員離開,現(xiàn)場檢查完畢無異常,安保經(jīng)理短信報
    告給安保分管副總,宴會順利結(jié)束。
    六、 幾點要求:
    1、 安全保衛(wèi)工作分工明確,責(zé)任落實到個人,誰主管誰負(fù)責(zé),做好各環(huán)節(jié)的工作。
    2、 一切行動聽指揮,明確任務(wù)及時處理各種突發(fā)事件。
    3、 以高度的責(zé)任心,圓滿完成宴會活動的安保任務(wù),確保萬無一失。
    七、通訊保障
    對講機充好電,所有相關(guān)人員人手一部,在宴會前1小時調(diào)好頻道 杭州xxx安保部
    大型會議宣傳方案篇二
    為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行,特擬定方案如下:
    待定。
    淄博匯科機電設(shè)備有限公司二樓會議室。
    35人左右。
    (一)會場外區(qū)域布置:懸掛橫幅,表示對各位參會的企業(yè)家的熱烈歡迎。
    (二)會場內(nèi)區(qū)域布置:
    1、購置白板,準(zhǔn)備好相應(yīng)的辦公文具等。
    2、把原來的圍桌撤掉,放進(jìn)大約40張椅子,供與會人員就做。(必要時可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,座椅上貼有領(lǐng)導(dǎo)的名字,以便對號入座)。
    3、需飲水機一臺,以便于與會人員休息時飲水。
    (一)會前布置:人員于8:40左右安排就位,公司一樓門前設(shè)接待人員一名,二樓會議室門前設(shè)接待一名。
    (二)會中布置:安排三名我公司員工,進(jìn)行會中服務(wù),一名服務(wù)人員將為講師服務(wù),配合講師順利完成此次培訓(xùn);一名服務(wù)人員負(fù)責(zé)飲水等工作;另一名服務(wù)人員,在辦公室,負(fù)責(zé)行政保障工作。
    (三)會后布置:培訓(xùn)完畢后,可按派我公司一到兩名員工,進(jìn)行疏導(dǎo)企業(yè)家離開會場。
    (四)午休時間布置:會議人員如有需要,可由我公司派出員工與通力機電城接待處聯(lián)系解決中午就餐問題,午休時,需安排一名員工在前臺坐班,為與會人員提供服務(wù)。
    為樹立我公司良好形象,我公司員工在接待與會人員時,還需要使用必要的禮貌用語,如:會前接待時,可說:你好,歡迎來到匯科機電/請這邊走等;會議結(jié)束后,可說:“再見,請慢走,歡迎您下次光臨等。”
    大型會議宣傳方案篇三
    銷售部在獲取客戶在賓館舉辦會議的信息后,應(yīng)著手做以下工作:。
    1、及時與會務(wù)方負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。
    (2)若屬大型、重要的會議接待,在和客戶商定有關(guān)接待細(xì)節(jié)后,應(yīng)及時向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)召開協(xié)調(diào)會議,統(tǒng)籌整個會議的接待工作。
    2、落實會議場地和房間數(shù)量。
    在會議洽談協(xié)商的過程中,應(yīng)和會務(wù)方具體負(fù)責(zé)人詳細(xì)討論有關(guān)的會議細(xì)節(jié),做好記錄,尤其應(yīng)盡快落實是否有適合客人要求的場地和客房。當(dāng)確認(rèn)場地及客房可按客戶要求提供后,應(yīng)向餐飲部、房務(wù)部發(fā)出預(yù)留場地及房間的通知書。
    3、商談價格。
    當(dāng)確認(rèn)場地及客房的安排沒有問題后,應(yīng)根據(jù)實際情況給客戶提供清晰的價格。如該活動涉及多項內(nèi)容,應(yīng)會同有關(guān)部門對某些價格進(jìn)行調(diào)整及平衡。
    價格政策是相對固定的,如超出自己的權(quán)限,應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。
    4、簽訂會議協(xié)議,收取會議押金。
    7、會議結(jié)賬。
    會議結(jié)束,若客戶消費掛賬,其帳務(wù)由銷售部和財務(wù)部共同催收,餐飲部給予協(xié)助;。
    8、會議送別。
    9、會議結(jié)束。
    會議結(jié)束,視需要召開總結(jié)會,分析會議接待的得失,并將客戶意見反饋至相關(guān)部門,同時銷售部應(yīng)做好回憶資料的存檔工作;對有新聞價值的會議接待活動,可撰稿送媒體發(fā)表。
    房務(wù)部接到銷售部所下發(fā)的會議接待通知單后,應(yīng)做到:。
    (1)熟悉、了解會議接待通知單的內(nèi)容;。
    (2)了解結(jié)算方式,收費項目、聯(lián)系人和費用簽單人;。
    (4)落實房間配備的鮮花、水果標(biāo)準(zhǔn)及總經(jīng)理名片、致意卡等;。
    (5)落實參會嘉賓是否乘專梯,客人是否分批到達(dá);。
    (6)負(fù)責(zé)會議嘉賓報到時房卡的分發(fā)等。
    按會議接待要求安排相應(yīng)的房間,在房類資源充足的情況下,房間安排力求集中,同時也可選擇安排同類客房中處于狀態(tài)的房間。
    3、會議空房。
    確認(rèn)會議定房,落實好具體房間后,將預(yù)定內(nèi)容輸入電腦并確定房號。
    4、會議嘉賓入住。
    (3)當(dāng)會議賓客抵店后,按會議接待安排及正常接待程序為客人辦理入住手續(xù),并由行李員及時運送客人的行李。若遇問題,及時與銷售部會議接待負(fù)責(zé)人聯(lián)系。
    5、會議嘉賓離店。
    (1)禮賓官接待信息,應(yīng)及時協(xié)助客人收送行李;。
    (2)前臺收銀處快速結(jié)賬;。
    (3)協(xié)助客人安排好車輛。
    6、關(guān)注重要賓客的消費習(xí)慣,收集整理客史資料。
    餐飲部接到由市場銷售部下發(fā)的會議接待通知單后,應(yīng)做到:。
    (2)根據(jù)會議接待通知單及會務(wù)方的要求,至少提前半天布置會場;。
    (4)提前兩天跟進(jìn)會務(wù)方及銷售部會議聯(lián)絡(luò)人,確定會議茶歇、用餐餐標(biāo)及特殊要求,并為會議客人預(yù)留用餐場所。
    (1)安排優(yōu)秀禮儀人員,在會議召開前40分鐘到場,引領(lǐng)參會嘉賓;。
    (2)跟進(jìn)會議服務(wù)及協(xié)助客人處理會間特殊事項;。
    (3)協(xié)助銷售部會議聯(lián)絡(luò)人及財務(wù)部收銀員及時理清會議帳務(wù),準(zhǔn)備與會務(wù)方負(fù)責(zé)人結(jié)賬。
    3、會議結(jié)束。
    (1)宴會服務(wù)人員跟進(jìn)會議結(jié)帳工作;。
    (2)幫助會議客人整理會議遺留物品。
    4、會議用餐及送別。
    (1)引領(lǐng)會議客人用餐,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);。
    (2)做好餐飲帳務(wù)的結(jié)賬工作。
    5、送別。
    (1)恭送會議客人,為賓客留下美好感受;。
    (2)客人離店后,若遺留下貴重物品,應(yīng)盡快聯(lián)系交換客人。
    6、整理會議客戶資料,總結(jié)會議接待得失。
    大型會議宣傳方案篇四
    1. 與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
    2. 提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
    3. 派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的.吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
    4. 確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    1. 會議接待:專人負(fù)責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    2. 會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
    3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6. 會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。
    7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。
    8. 會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
    2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
    大型會議宣傳方案篇五
    1.與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
    2.提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
    3.派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
    4.確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    1.會議接待:專人負(fù)責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    2.會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
    3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4.會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5.會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。
    7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。
    8.會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
    2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
    2015第1篇:(一)會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,......
    范文會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為......
    會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,那么,小編給大家介紹的是,內(nèi)容僅供參考。大型會議接待方......
    大型會議宣傳方案篇六
    一、會前
    1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
    2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。
    3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
    4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    二、會中
    1、會議接待:專人負(fù)責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    2、會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
    3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4、會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5、會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。
    7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。
    8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    三、會后
    1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
    2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
    1、與會議主辦方洽談,了解會議要求及所需服務(wù)項目。
    2、提供會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,并制定完備的'會議預(yù)案書給會議方。
    3、派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。
    4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。
    1、會議接待:專人負(fù)責(zé)機場,車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
    2、會前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關(guān)物品。
    3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
    4、會議住宿:房間樓層及房間號確認(rèn),詢問是否有特殊要求。
    5、會議餐飲:用餐時間、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。
    6、會議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點等確認(rèn)。
    7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點的確認(rèn)。
    8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。
    1、結(jié)帳:提供會議過程中的詳細(xì)費用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對并結(jié)帳。
    2、資料:會議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
    3、合影:會議期間參會人員集體合影,會議結(jié)束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。
    1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
    2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
    3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
    4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
    5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
    6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
    (1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
    (2)設(shè)置主席臺,落實主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
    (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。
    (4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
    (5)擺放適宜花卉。
    7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
    8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
    9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
    1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
    2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
    3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
    4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
    5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
    6、做好會議紀(jì)錄,寫好會議簡報。
    7、組織照相。
    8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。
    1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
    2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
    4、做好會議報道工作。
    一、會前準(zhǔn)備工作
    1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會議還要制定詳細(xì)的會務(wù)工作方案。
    2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。
    3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
    4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。
    5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
    6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。
    (1)懸掛會標(biāo)、徽記、旗幟登。
    (2)設(shè)置主席臺,落實主席臺領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。
    (3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確。
    (4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。
    (5)擺放適宜花卉。
    7、后期服務(wù)工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。
    8、做好會議發(fā)言、投票、發(fā)獎、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作。
    9、進(jìn)行會前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報準(zhǔn)備工作情況。
    二、會務(wù)組織與服務(wù)工作
    1、會務(wù)人員提前1小時到達(dá)會場,反復(fù)檢查會場準(zhǔn)備情況。
    2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。
    3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。
    4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
    5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,與會人員入座就緒,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會場。
    6、做好會議紀(jì)錄,寫好會議簡報。
    7、組織照相。
    8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。
    三、會議善后工作
    1、會議結(jié)束后,要檢查會場,帶回剩余材料、席簽等。
    2、組織送站。根據(jù)與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。
    3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。
    4、做好會議報道工作。
    大型會議宣傳方案篇七
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
    2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    4、會議總結(jié):會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細(xì)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的'編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    一、大會策劃
    1.與會人員與單位
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2.時間〈日程〉、地點
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程
    會議程序。
    5.經(jīng)費預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6.組織機構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程
    1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥浆F(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議宣傳方案篇八
    會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。
    會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。
    (二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容
    1.閉幕式的名稱、時間、地點。
    2.主辦單位。
    3.參加范圍。
    4.主持人、致辭人的身份和姓名。
    閉幕式通常由主辦方主持。
    主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。
    致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。
    5.閉幕式的形式。
    6.邀請方式。
    書面邀請分為請柬、邀請信。
    請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。
    7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。
    如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。
    8.接待。
    如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。
    9.閉幕式程序。
    如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。
    有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。
    10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。
    11.經(jīng)費安排。
    (三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法
    1.標(biāo)題。
    寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)
    2.主送機關(guān)。
    直接上報審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機關(guān)。
    作為請示的附件上報時,不必寫主送機關(guān)。
    3.正文。
    開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。
    全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。
    直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。
    4.落款。
    寫提交方案的機構(gòu)名稱。
    5.成文時間。
    寫正式提交的日期。
    大型會議宣傳方案篇九
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如:
    大型會議活動策劃方案1、會前準(zhǔn)備:會議主題和日程及任務(wù)分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
    大型會議活動策劃方案2、會議開始:會議程序太過繁復(fù)冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。
    大型會議活動策劃方案3、會議進(jìn)行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題范圍,會議過程拖沓,常常表現(xiàn)為議而不決。
    總結(jié)。
    :會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結(jié)。
    大型會議活動策劃方案5、跟蹤執(zhí)行:經(jīng)常是那完那了,根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
    關(guān)。猶如項目管理一樣,需要進(jìn)行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進(jìn),以確保項目及時、出色地完成。比如會議準(zhǔn)備方面的策劃,涉及到會議目標(biāo)的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。
    不僅如此,會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀(jì)念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細(xì)則,以及會務(wù)物品準(zhǔn)備的名細(xì)等等,都非常重要。
    日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
    副標(biāo)題:《擁抱健康時代》專題講座暨“援助工程”啟動儀式。
    橫幅:了百姓心愿圓人類夢想。
    關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康。
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時間。
    事項。
    07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。
    07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。
    07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
    09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    09:30開始入場,禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。
    09:50播放視頻。
    10:20鮮花。
    10:35鮮花。
    14:00會場清理。
    秋日里,陽光并不刺眼,天空是一碧如洗的藍(lán),點綴著飄逸的流云。偶爾,一片飛舞的落葉,會飄到我的窗前。斑駁的印跡里,攜刻著深秋的顏色。在一個落雪的晨,這紛紛揚揚的雪,飄落著一如千年前的潔白。窗外,是未被污染的銀白色世界。我會去迎接,這人間的圣潔。在這流轉(zhuǎn)的歲月里,有著流轉(zhuǎn)的四季,還有一顆流轉(zhuǎn)的心,亙古不變的心。
    大型會議宣傳方案篇十
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2、時間(日程)、地點
    根據(jù)會議日程、資料需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3、會議主題與資料
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體資料:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4、擬訂會議日程
    會議程序。
    5、經(jīng)費預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6、組織機構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)(公司副職)、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    構(gòu)成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函(要回執(zhí)以落實人數(shù)),落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    大型會議宣傳方案篇十一
    參與主體:“歡天喜地共參與-------xx北京奧運游”
    參與范圍:各代理市場輪流開展。(顧客人數(shù)控制在300人以上,比例在1:2左右)
    參與時間:20xx年8月-----12月
    參與地點:各市場影劇院或者比較大的會常
    參與單位:各市場老齡委、老干協(xié)、老年體協(xié)、老年大學(xué)、老年文藝團(tuán)體、各事業(yè)、機關(guān)、企業(yè)退休管理處、老年公寓、*****的新老顧客群體等。
    參與形式和過程:報名----填寫資料------領(lǐng)取抽獎卡------入場-----報告會-----演出------講座-----抽獎------促銷----結(jié)束-----發(fā)放資料和贈品。
    活動目的:
    1、大范圍的搜集客戶資源。
    2、提高產(chǎn)品品牌的知名度和市場銷量。
    3、為員工對新資源家訪做預(yù)熱。
    4、喚醒消費群體對補腎的誤區(qū)。
    5、增加新老顧客轉(zhuǎn)介、購買、服用*****產(chǎn)品的信心。
    6、提高新老消費群體的主動能動性。
    7、增強員工的工作信心和工作能力。
    8、充實公司數(shù)據(jù)庫的資源利用。
    9、吸引同行業(yè)優(yōu)秀人才加入。
    活動開展前的宣傳形式:
    1、新老顧客群體的轉(zhuǎn)介宣傳。
    2、各小區(qū)、公園、廣場的地面宣傳。
    3、其他宣傳形式(媒體廣告).
    宣傳物品:地面海報、宣傳單、榮譽牌匾、易拉寶、主題噴繪、報紙、雜志、手提袋、抽獎卡(此卡須提前發(fā)放,填寫詳細(xì)資料后方可有效)、入場券等。
    報告會贈品:帶有某保健品標(biāo)示的塑料口杯、水杯、襯衫、帽子、鑰匙扣等。
    報告會獎品:125ml酒、單板膠囊、禮品袋、海狗油香皂、其它。
    會場布置:
    1、場外有1-2個大型拱門和條幅、鑼鼓秧歌隊。
    2、門外設(shè)有入場簽到處,參與顧客須憑入場券和抽獎卡方可入場,否則不予接待和抽獎。以次確保資源的真實有效性。
    3、舞臺背景是關(guān)于此次活動的主體噴繪、舞臺上設(shè)有榮譽展示區(qū)、重要嘉賓席(總公司領(lǐng)導(dǎo)、主講專家、老年單位部分領(lǐng)導(dǎo))大型抽獎箱等。
    4、舞臺兩側(cè)使用原有的大型x展架和條幅。
    5、員工們外列隊歡迎鼓掌。
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    大型會議宣傳方案篇十二
    本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2、時間〈日程〉、地點
    根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3、會議主題與內(nèi)容
    確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4、擬訂會議日程
    會議程序。
    5、經(jīng)費預(yù)算
    場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6、組織機構(gòu)
    成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    大型會議宣傳方案篇十三
    所謂會議活動策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。那么大型的會議活動如何策劃呢?如何找到合適的會議場地?下面淘會場為大家提供了一篇大型會議活動策劃方案范文,僅供參考。
    任何一個大型會議活動策劃方案,其會議管理都可分為五大步驟:會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行,會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道,會務(wù)管理是核心,活動管理是目標(biāo)。因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關(guān)鍵。
    所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風(fēng)險的基礎(chǔ)上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風(fēng)險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤,在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。
    1、必須有鮮明的目的性。
    不是一般的目的,而應(yīng)該是圍繞整個組織機構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。假如一個機構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會需求發(fā)生矛盾時,你作為該機構(gòu)的公關(guān)顧問,應(yīng)該怎樣處理這個問題?一個組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會協(xié)調(diào)同步,才有可能在社會環(huán)境中樹立起良好的組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時占領(lǐng)了銷售市場,或者說提高了市場占有率,但最終還是要退出這個市場的。國內(nèi)過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關(guān)的職業(yè)道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業(yè)的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應(yīng)該站在社會綜合的立場上,并不僅僅是站在我們某一個企業(yè)的立場上。
    2、廣泛的社會傳播性。
    公關(guān)的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發(fā)生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產(chǎn)生良好的傳播效果,我們還應(yīng)該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
    3、嚴(yán)密的操作性。
    在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次,策劃大型活動每一次都是現(xiàn)場直播,一旦出現(xiàn)失誤就無法彌補了。舉辦大型活動而導(dǎo)致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在2000年舉辦了一個音樂會,就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都也曾因為施放廣告氣球,使8架本應(yīng)在成都降落的飛機在其他城市迫降。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。
    4、高投資性。
    一個大型公關(guān)活動要投入的資金和費用往往都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。
    日前,我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo),我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉,現(xiàn)分享如下:
    活動主題:
    主標(biāo)題:“中國人口健康援助工程”系列活動。
    活動宗旨:
    為天下家庭減輕負(fù)擔(dān),讓天下百姓快樂健康。
    活動目的:
    讓各級計生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”,了解其獨特的宣導(dǎo)和服務(wù),以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有,援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象,從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
    活動目標(biāo):
    1、參會人數(shù):200人(綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素,限200人規(guī)模較為理想)。
    2、預(yù)期收獲:參與的單位和個人乘興而來,滿意而歸。
    3、塑造形象:以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”,并樹立強勢品牌形象。
    4、傳播品牌:形成一套成熟的品牌傳播方案,以不斷優(yōu)化復(fù)制。
    為了控制風(fēng)險和提升會議效果,我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計,精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事,甚至精確到會議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如:
    時間。
    事項。
    07:00盤點清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
    07:10確定能夠到會的嘉賓,并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07:20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07:50到達(dá)會場,開始會場外的布置。
    08:30開始會場內(nèi)的布置,調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。09:10會場布置完成,相關(guān)人員待命。
    09:20與會代表開始在會場門口聚集,等待入場。
    大型會議宣傳方案篇十四
    1、活動的主題:維納斯外展動態(tài)秀
    2、活動的目標(biāo)對象:
    主要的目標(biāo)對象是25周歲左右準(zhǔn)備結(jié)婚的年輕群體。
    重點的目標(biāo)對象是無年齡區(qū)分的追求美麗,追求時尚的群體。
    3、目標(biāo)客戶定位:中高端婚紗消費人群為主,輔以個人寫真和藝術(shù)照。
    4、活動的口號:維納斯,抓住永恒的瞬間(暫定)
    5、活動的目標(biāo):鞏固維納斯婚紗攝影在烏魯木齊的市場主導(dǎo)地位、大幅度提高維納斯婚紗攝影在烏魯木齊地區(qū)的影響力、知名度以及提高市場份額。
    6、活動前期宣傳及活動現(xiàn)場宣傳方式
    (1)前期宣傳:海報、宣傳單。4月底在店內(nèi)張貼主題pop廣告,公司員工派發(fā)宣傳單,可選擇夾報派發(fā)。
    (2)活動現(xiàn)場宣傳:司儀
    7、活動的背景、音樂及氛圍:體現(xiàn)浪漫、時尚、激情和活力!
    8、活動的聯(lián)合贊助:可聯(lián)合紅酒、服裝服飾,美容美發(fā)行業(yè),并以此次活動為契機,在以后的經(jīng)營活動中實現(xiàn)異業(yè)聯(lián)盟。
    1、活動的地址:人民廣場(人流量大的黃金地段)
    3、活動的形式規(guī)則:以文藝演出、模特走秀、現(xiàn)場抽獎、趣味游戲、簽名、拍照留念、經(jīng)典作品展示和現(xiàn)場互動的方式來進(jìn)行促銷和宣傳。
    (1)文藝演出:以年輕人喜歡的流行歌曲、勁暴舞蹈為主。
    (2)模特走秀:除了展示婚紗,還要展示聯(lián)盟商促銷產(chǎn)品,模特兼做禮儀小姐,參與抽獎活動。
    (3)現(xiàn)場抽獎:獎品界定為以后期消費為主,贈送優(yōu)惠券、海報、免費個人寫真券或其他物品。
    (4)趣味游戲:聽歌猜曲、現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)、接吻大賽等(如果可以的話、可安排內(nèi)部人員進(jìn)行,游戲可以造成很大的社會效應(yīng))吸引流動人群,增加現(xiàn)場人氣。并附帶有獎品。
    (5)簽名,拍照留念;制作珍藏維納斯喜慶簽名簿,現(xiàn)場的客人都可以在上面簽名留念,攝影師負(fù)責(zé)簽名時拍照,提高顧客的滿足感。
    (6)經(jīng)典作品展示:展示維納斯經(jīng)典作品,加深在客人、現(xiàn)場觀眾中的印象。
    (7)新婚派對,集體婚禮:5號在人民廣場進(jìn)行集體婚禮,集體婚禮的新人不少于5對,并對全程拍攝帶轉(zhuǎn)制vcd光盤轉(zhuǎn)贈給每一位新人。參加集體婚禮的新人必須是在秀場活動中預(yù)定并且付齊全款的新人。
    (8)贊助商真情祝福新人大抽獎:由贊助商提供獎品,現(xiàn)場參與抽獎的新人必須是在維納斯成功預(yù)定婚紗套系得新人,獎品由贊助商提供,于5號新人集體婚禮期間抽獎,成為活動的高潮期。
    備注:活動只是一個形式,對維納斯進(jìn)行促銷,提高簽單量才是我們的目的,在活動中、現(xiàn)場穿插著對自己的宣傳。包括主持人的宣傳和現(xiàn)場發(fā)放的宣傳冊。
    5、活動的背景板:維納斯logo、大字符“維納斯,抓住永恒的瞬間”(暫定),旁用小號字符標(biāo)明“5月1日維納斯時尚秀、5月2日維納斯美麗秀、5月3日維納斯青春秀、5月4日維納斯活力秀、5月5日維納斯集體婚禮”。(活動有持續(xù)性,能吸引更多的人關(guān)注)
    6、活動需要物品及人員:(具體要求具體安排)
    臺桌4椅子16臺布4燈4
    展架4(包含的內(nèi)容:1企業(yè)文化2活動介紹3主題風(fēng)格4logo標(biāo)志)
    皮線100m抽獎箱1獎卷袋100簽名綢11*1.5m(情定世紀(jì),真愛永恒,真愛許愿珍藏萬人簽名綢)
    照相機1攝像機1音響4功放1套地毯200m酒具1套花門2件氣球25氣球拱門1件
    禮炮煙花40展棚4紗20m
    魚線2包廣告掛畫40logo掛幅1(婚紗攝影名)
    5月1日維納斯時尚秀(以時尚為主)
    備注:
    12:00動感開場舞,音樂由dj負(fù)責(zé)熱場
    12:10兩位主持人進(jìn)場(要求年輕、帥氣、漂亮,符合維納斯形象)、開場白,介紹維納斯及本次活動。
    12:20歌曲
    12:30模特走秀(1)
    13:00經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式(1)促銷活動
    13:30第一輪抽獎互動
    14:00舞蹈
    14:20趣味游戲聽歌猜曲(展示獎品以提高觀眾的積極性)提高現(xiàn)場的氣氛
    15:00歌曲聯(lián)唱
    15:30經(jīng)典作品展示配合講解價格、優(yōu)惠方式(2)促銷活動
    16:00第二輪抽獎互動
    16:30模特走秀(2)
    17:00簽名、拍照留念(每個簽名留念的觀眾都贈送一個小禮品)
    18:00趣味游戲現(xiàn)場情侶比劃猜(幸運52)
    18:30舞蹈
    18:50燃放禮炮!主持人進(jìn)場,宣布第一天活動完畢!
    19:00結(jié)束
    時間可根據(jù)現(xiàn)場具體安排!
    大型會議宣傳方案篇十五
    1、到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3、供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4、受表彰者發(fā)言。
    5、政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6、到會人員合影。
    7、安排具體業(yè)務(wù)活動(如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流)。
    8、宴請。
    9、如有可能,安排一些簡便的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備(音響等)、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    ―定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,最終迎來了一歲的生日,從剛剛成立到此刻一年里,我們的'志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一向以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、提高”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)?;顒拥酱丝?,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議宣傳方案篇十六
    大型會議策劃方案大全 大型會議策劃方案 1 1 一、大會策劃 1.與會人員與單位 本公司領(lǐng)導(dǎo),行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo),政府有關(guān)部門,媒體,供應(yīng)商及客戶代表,本公司會務(wù)人員。
    落實名單,確定人數(shù)。
    2.時間〈日程〉、地點 根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間,根據(jù)規(guī)模確定場地。
    3.會議主題與內(nèi)容 確定主題一即主要目標(biāo),及具體內(nèi)容:如,是否發(fā)放資料,公司業(yè)績宣傳,經(jīng)營及產(chǎn)品推介,優(yōu)秀組合、人員表彰等。
    是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。
    4.擬訂會議日程 會議程序。
    5.經(jīng)費預(yù)算 場地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
    6.組織機構(gòu) 成立籌備小組,明確人員、分工:領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。
    形成策劃方案報公司審批,建立籌備機構(gòu)后開展工作,發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉,落實人員、經(jīng)費,聯(lián)系政府、媒體,落實場地、設(shè)備,準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。
    二、大會日程 1.到會人簽到,發(fā)會議資料。
    2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題,表示歡迎,公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
    3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。
    4.受表彰者發(fā)言。
    5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
    6.到會人員合影。
    7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如,對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
    8.宴請。
    9.如有可能,安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
    會嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項需有備份方案,如,原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等,如何處理。
    —定規(guī)模的活動,難以面面俱到,細(xì)節(jié)均完美,故抓好重點即算成功:如,日期不改,主題不變,人員大部到位,日程按步驟進(jìn)行。
    祝策劃、活動成功,展現(xiàn)自已才華!時間光陰似箭,我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路,攀越種種困難的高峰,終于迎來了一歲的生日,從剛剛成立到現(xiàn)在一年里,我們的志愿者們步入社區(qū),走進(jìn)敬老院,從事著多種愛心服務(wù)?;厥讌f(xié)會成立一年來的成長歷程,一支由學(xué)生組成的隊伍,一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì),秉承“愛國守法、誠信知禮,艱苦奮斗、自強不息”的優(yōu)良會風(fēng),在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體志愿者們的共同努力下,各種活動都開展的有聲有色,從成立到敬老院探望,從那次環(huán)保活動到現(xiàn)在,每一次協(xié)會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
    大型會議策劃方案 2 2 一、年會主題:
    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
    (一)年終大會議程安排 13:50 全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30 大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終
    述職報告
    。
    15:30—15:45 大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。
    15:45—16:00 大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀 2010 年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。
    16:00—17:30 大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。
    17:30 大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場(二)晚宴安排 18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂 18:00—19:00 用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
    19:00—21:00 娛樂時段:
    游戲規(guī)則:6 個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
    游戲 4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈 3 個、曲別針 18 個;游戲規(guī)則:3 個人,每人一個呼啦圈,手里 6 個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的 6 個曲別針連在一起,誰先將 6 個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲 5:踩氣球;用具:100 個氣球 游戲規(guī)則:分為兩組,一組 5 個人,每個人球上綁 10 個氣球,主持人限定時間 3 分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3 分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
    幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片 49 張、乒乓球 49 個 每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
    最后主持人邀請全體員工上臺合影留念 六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于 2010 年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。
    (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司 2010 年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
    (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。
    一個值得紀(jì)念的年份,也注定是一個忙碌的年份。13 級心協(xié)的新干事們,準(zhǔn)備好接受挑戰(zhàn)了么?先來相互認(rèn)識一下戰(zhàn)友們吧!三.活動目的:通過一次愉快的動員大會,讓新干事與心理老師見個面,拉近會長部長與新干事們之間的距離,使得各部門之間的.同學(xué)們相互認(rèn)識了解。增強心協(xié)內(nèi)部凝聚力,提高今后整體工作效率。
    四.活動時間:10 月 14 日 18:30——21:30 五.活動地點:圖書館北座 7 樓 六.對象:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會全體成員 七.主辦方:__中醫(yī)藥大學(xué)校心理協(xié)會 八.活動展開:
    前期:
    1.于十月八日前邀請李谷雨老師,老會長潘武入會(秘書部)2.于十月十日前在協(xié)會內(nèi)部挑選主持人男女各一名及預(yù)備主持人各一名。(9 號晚上心理咨詢室面試)3.通知各部學(xué)習(xí)手語人員排練.4.通知各部門在國慶期間準(zhǔn)備節(jié)目,并于十月十一日前將節(jié)目單上交秘書部,再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求:節(jié)目形式不限,1 至 2 個,不可以都是唱歌,節(jié)目總時長不超過 10 分鐘)5.各部門內(nèi)部討論獎懲箱內(nèi)容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰,有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘,準(zhǔn)備游戲個數(shù) 15 至 20 個,部長需審核。)6.各部門將自己節(jié)目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網(wǎng)絡(luò)部溝通(十月十一日前于網(wǎng)絡(luò)交接)7.準(zhǔn)備好音響及麥克風(fēng)設(shè)備,至少 2 部相機,2 部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網(wǎng)絡(luò)部)8.安排燈光控制員一名,報時員一名,各部臨時負(fù)責(zé)人一名及總負(fù)責(zé)人一名(組策部)9.通知宣傳部大會板報主題,于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)10.購買零食,道具以及獎品。(外聯(lián)部)11.租借教室。(外聯(lián)部)
    12.制作 6 個懲罰箱及 6 張簽到表(踐行部)中期:
    1.提前兩小時布置會場。(踐行部,宣傳部)2.多媒體檢查及音響設(shè)備測試,確認(rèn)各部門的表演文件(網(wǎng)絡(luò)部)3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表,編好號),引導(dǎo)入座。(秘書部)4.人員到齊坐好,動員大會準(zhǔn)時開始。
    5.安活動流程進(jìn)行大會(下附有活動流程詳細(xì)內(nèi)容)6.動員大會結(jié)束,集體合影。
    7.人員有序離場。
    后期:
    1.動員大會結(jié)束以后,各部門留人下來打掃會場。
    2.回收并檢測音響影音設(shè)備,整理大會視頻照片進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳。(網(wǎng)絡(luò)部)3.動員大會活動情況記錄,通訊稿宣傳(秘書部)九.注意事項:
    1.各部門部長在大會之前一定要通知到位,并且大會當(dāng)天中午還要提醒一次,確保各部門到會情況。
    2.大會開始之前網(wǎng)絡(luò)部向各個部門確認(rèn)表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
    3.活動冷場,各部提前預(yù)備 3 名暖場人員。
    4.主持人未到,起用備用主持人。
    5.其他緊急情況組策部負(fù)責(zé)處理。
    十.經(jīng)費預(yù)算:
    略 大型會議策劃方案 4 4 一、會議名稱:20__年___影視集團(tuán)年終表彰大會 二、會議時間:20__年 11 月 18 日 8:30-11:3014:00-18:00 三、會議分組安排:
    組別
    負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)內(nèi)容 總指揮是整個會議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
    策劃組 會議內(nèi)容、會場布置、會議、會議方式等策劃。
    組織組 根據(jù)各組需求,安排人員及分配工作。
    后勤組 車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
    宣傳組 通過各種傳播渠道宣傳會議及會議參加人員通知工作。
    秘書組 會議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會議總結(jié)。
    四、具體時間安排 上午 6:00 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
    年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
    18:10 各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會場。
    五、會議內(nèi)容 第一項:省委領(lǐng)導(dǎo)講話(省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機關(guān)單位通過 ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述___影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。)第二項:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話,各分公司 20__年報告與總結(jié)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過 ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述 20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司 20__年的報告與總結(jié)。)第三項:對先進(jìn)集體、個人等進(jìn)行頒獎、先進(jìn)代表講話、此次會議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
    經(jīng)費預(yù)算 1.水費 1_3=3 元 2.材料費 2_30=60 元 3.氣球 0.5_30=15 元 4.條幅 3_25=752 車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
    大型會議策劃方案 5 5 一、活動目的:
    1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
    四、會議地點:君臨大酒店 五、參加人員:
    1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55 人(含____代理商 10 人);2、代理商財務(wù)主管:20 人;3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15 人;4、銷售公司:20 人(含事務(wù)所總經(jīng)理);5、工作人員:10 人;6、合計:120 人。
    六、會議內(nèi)容:
    (一)經(jīng)銷商會議 1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);3、余_助理總結(jié)__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案 5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)7、分組討論(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會 1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年 8 月—__年 7 月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。
    大型會議策劃方案
    大型會議接待方案
    大型會議活動方案
    大型旅游活動策劃方案
    大型文藝晚會策劃方案
    大型會議宣傳方案篇十七
    一、(本方案),經(jīng)促進(jìn)會領(lǐng)導(dǎo)審定后,由新聞中心負(fù)責(zé)執(zhí)行。
    二、新聞中心具體負(fù)責(zé)以下五項工作:
    1、提出邀請媒體名單,經(jīng)會領(lǐng)導(dǎo)審定后,負(fù)責(zé)邀請到位;
    2、擬寫成立大會新聞通稿,經(jīng)會領(lǐng)導(dǎo)審定后,發(fā)給參會報道媒體記者;
    5、各媒體發(fā)布成立大會報道的后續(xù)工作:收集、下載、送交領(lǐng)導(dǎo)、網(wǎng)站轉(zhuǎn)發(fā)、會刊轉(zhuǎn)載。
    三、媒體記者寫稿費,建議參考同類活動標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,每人500元,每個媒體預(yù)計1-2人;擬邀請媒體27家,預(yù)計總費用20000元整。
    四、請秘書處統(tǒng)一設(shè)計制作成立大會新聞采訪證60個。
    五、擬邀請的媒體名單:
    1、新華社四川分社
    2、人民網(wǎng)
    3、四川日報
    4、四川電視臺
    5、四川人民廣播電臺
    6、成都日報
    7、成都電視臺
    8、華西方都市報
    9、四川經(jīng)濟日報
    10、中國經(jīng)濟日報
    11、中國貿(mào)易報
    12、文匯報
    13、香港大公報
    14、香港商報
    15、中新網(wǎng)
    16、和訊網(wǎng)
    17、新浪網(wǎng)
    18、騰訊網(wǎng)
    19、鳳凰網(wǎng)
    20、四川新聞網(wǎng)
    21、中國經(jīng)濟網(wǎng)
    22、成都商報
    23、人力資源報
    24、成都晚報
    25、《川商》雜志
    26、火鳥傳媒(全程錄像)
    27、全程速錄
    宜春市第二屆人民代表大會第六次會議、中國人民政治協(xié)商會議宜春市第二屆委員會第六次會議(以下簡稱市‘兩會’)將于2月12日至2月16日在宜春隆重召開。為認(rèn)真做好市兩會的新聞宣傳工作,為市兩會的召開營造濃厚的輿論氛圍,特制定本方案。
    一、總體要求
    市屬新聞媒體與縣市區(qū)新聞媒體緊密配合、上下聯(lián)動,傳統(tǒng)媒體與新興媒體創(chuàng)新手法、聯(lián)合造勢,通過濃墨重彩、密集厚重的宣傳報道,為會議成功召開營造濃厚熱烈的宣傳氛圍,動員廣大干部群眾為實現(xiàn)宜春科學(xué)發(fā)展、進(jìn)位趕超、綠色崛起營造良好的輿論環(huán)境。
    二、宣傳重點
    在做好會議程序性、常規(guī)性宣傳報道的同時,要重點抓好以下報道:
    1、突出報道主要領(lǐng)導(dǎo)在會議上的講話,重點宣傳十一五期間宜春在經(jīng)濟社會發(fā)展各項事業(yè)中取得的豐碩成果,重點宣傳宜春十二五規(guī)劃綱要中的新思路、新舉措,營造昂揚向上、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的氛圍。
    2、突出報道市四套班子領(lǐng)導(dǎo)參加小組討論的情況。
    3、突出報道市政府工作報告和十二五規(guī)劃綱要,深入淺出、生動活潑地解讀其豐富內(nèi)涵和精神實質(zhì)。同時,報道好市人大會、市政協(xié)會以及市中級人民法院、市人民檢-察-院的工作報告。
    4、突出報道代表、委員心聲,充分反映代表、委員特別是基層代表、委員審議、討論市兩會重要報告、市十二五規(guī)劃綱要和建言獻(xiàn)策、參政議政情況。
    5、突出報道宜春經(jīng)濟社會發(fā)展各層面的工作,特別是要集中宣傳我市認(rèn)真貫徹黨的十七屆五中全會精神、中央經(jīng)濟工作會議精神和十二屆十四次全體會議精神,科學(xué)發(fā)展、趕超發(fā)展,在實現(xiàn)發(fā)展速度再創(chuàng)新高、發(fā)展質(zhì)量再上臺階、區(qū)域經(jīng)濟再增特色,努力實現(xiàn)十二五經(jīng)濟社會發(fā)展開門紅取得的可喜成績。
    6、突出報道民主法制建設(shè)和人民代表大會制度,宣傳發(fā)揚社會主義民主,健全社會主義法制方面所取得的新成績;宣傳人大代表當(dāng)家作主,依法行使職權(quán)所發(fā)揮的重要作用;宣傳人民政協(xié)在國家政治生活中發(fā)揮的重要作用;宣傳政協(xié)圍繞中心,服務(wù)大局,認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能,各項工作取得的新進(jìn)展、新成績。
    7、突出報道全市上下深入學(xué)習(xí)貫徹市兩會會議精神,在加快轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,快速推進(jìn)以工業(yè)三年強攻戰(zhàn)、城鎮(zhèn)建設(shè)三年大會戰(zhàn)、農(nóng)業(yè)三年升級戰(zhàn)、縣域經(jīng)濟三年大競賽為內(nèi)容的全市產(chǎn)業(yè)升級年活動而努力奮斗的各項舉措和良好的精神風(fēng)貌。
    8、突出報道廣大干部群眾對市兩會的熱烈反響,充分反映百姓對會議的關(guān)注、對宜春改革發(fā)展的關(guān)注。
    三、工作安排
    1、從2月11日開始,宜春日報、宜春廣播電視臺、贛西晚報、宜春手機報、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)(以下簡稱市媒體)統(tǒng)一開辟市‘兩會’特別報道專欄。宜春廣播電視臺電視節(jié)目在《宜春新聞》前、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)在首頁統(tǒng)一刊播市兩會宣傳標(biāo)語。
    2、市媒體采訪報道代表、委員報到情況和市領(lǐng)導(dǎo)看望代表、委員情況。充分反映與會代表、委員肩負(fù)責(zé)任、滿懷豪情參加市兩會,共商宜春發(fā)展大計的情況。
    3、市媒體報道市兩會籌備情況,并對市兩會開幕前有關(guān)預(yù)備會議及活動情況等進(jìn)行全面報道。
    2
    4、2月13日,宜春廣播電視臺、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會議開幕新聞;突出報道領(lǐng)導(dǎo)講話精神、聽取市政協(xié)會工作報告和提案工作報告等情況;播發(fā)宜春日報祝賀市兩會開幕社論;報道大會發(fā)言情況;及時播發(fā)市人大會議當(dāng)天召開的相關(guān)會議情況。對當(dāng)天其他活動情況進(jìn)行報道。
    5、2月14日,宜春日報在頭版頭條刊發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會議開幕新聞,配發(fā)大會開幕式照片和祝賀市兩會開幕社論;單發(fā)謝亦森書記講話并配發(fā)照片;報道市政協(xié)會工作報告和提案工作報告情況;報道市人大代表報到和人大會議2月13日召開的相關(guān)會議情況。對2月13日的其他活動情況進(jìn)行報道。
    6、2月14日,宜春廣播電視臺、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)市二屆人大六次會議開幕新聞;突出報道政府工作報告、十二五規(guī)劃綱要草案;報道市人大代表、政協(xié)委員分組審議、討論政府工作報告和市人大代表審議政府工作報告、十二五規(guī)劃綱要草案、計劃和預(yù)算報告情況;報道專題審查組、市人大代表對市國資委2011年部門預(yù)算(草案)進(jìn)行審查情況。對當(dāng)天其他活動情況進(jìn)行報道。
    7、2月15日,宜春日報在頭版頭條刊發(fā)市二屆人大六次會議開幕新聞,配發(fā)大會開幕式照片;以生動活潑的形式,對政府工作報告、十二五規(guī)劃綱要草案的主要內(nèi)容和重要部署進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、深入地解讀;報道市人大代表、政協(xié)委員分組審議、討論政府工作報告和市人大代表審議政府工作報告、十二五規(guī)劃綱要草案、計劃和預(yù)算報告情況;報道專題審查組、市人大代表對市國資委2011年部門預(yù)算(草案)進(jìn)行審查情況;對2月14日的其他活動情況進(jìn)行報道。
    民檢-察-院工作報告情況;播發(fā)人大代表分組審議市人大會、中級人民法院、人民檢-察-院的工作報告和議案審查委員會會議、財政經(jīng)濟委員會會議情況;播發(fā)市政協(xié)委員分組討論市政府、中級人民法院、人民檢-察-院工作報告情況;播發(fā)政協(xié)會議分組討論和審議有關(guān)決議等情況。對當(dāng)天其他活動情況進(jìn)行報道。
    9、2月16日,宜春日報在頭版頭條刊發(fā)政協(xié)宜春市二屆六次會議閉幕新聞,配發(fā)大會閉幕式照片;刊發(fā)會議通過的有關(guān)決議;刊發(fā)人大代表聽取市人大會、中級人民法院、人民檢-察-院工作報告情況;刊發(fā)人大代表分組審議市人大會、中級人民法院、人民檢-察-院的工作報告和議案審查委員會會議、財政經(jīng)濟委員會會議情況;刊發(fā)市政協(xié)委員分組討論市政府、中級人民法院、人民檢-察-院工作報告情況;刊發(fā)政協(xié)會議分組討論和審議有關(guān)決議等情況。對2月15日的其他活動情況進(jìn)行報道。
    10、2月16日,宜春廣播電視臺、宜春新聞網(wǎng)、宜春傳媒網(wǎng)播發(fā)市二屆人大六次會議閉幕新聞;播發(fā)宜春日報祝賀市兩會閉幕社論;播發(fā)大會通過的各項決議。對當(dāng)天其他活動情況進(jìn)行報道。
    11、2月17日,宜春日報在頭版頭條刊發(fā)市二屆人大六次會議閉幕新聞,配發(fā)大會閉幕式照片和祝賀市兩會閉幕社論;刊發(fā)大會通過的各項決議。對2月16日的其他活動情況進(jìn)行報道。
    12、2月17日—2月28日,市媒體刊播全市上下學(xué)習(xí)貫徹市兩會精神的動態(tài)新聞;充分報道全市上下、社會各界貫徹落實會議精神體現(xiàn)在具體工作崗位上的具體行動;充分報道市兩會的召開在全市上下、社會各界各階層產(chǎn)生的`巨大影響。
    市政協(xié)主席的照片。刊發(fā)十二五規(guī)劃綱要、計劃報告、預(yù)算報告和兩院報告。
    14、各縣市區(qū)委宣傳部要按照本方案要求,制定具體宣傳方案。各縣市區(qū)媒體要參照市媒體的做法,結(jié)合各自實際,認(rèn)真做好市兩會的新聞宣傳工作,從而在全市上下營造濃厚的輿論氛圍。
    15、贛西晚報、宜春手機報要結(jié)合自身實際,采取生動活潑、豐富多彩的宣傳形式,認(rèn)真做好市兩會的新聞報道工作。
    四、組織機構(gòu)
    為了使此次新聞宣傳工作落到實處,成立市兩會新聞 宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組:
    組 長:張國全 宣傳部副部長
    副組長:李智勇 外宣辦主任
    胡蔚蘭 宜春日報總編輯
    羅 丹 宜春廣播電視臺副臺長
    萬里兵 贛西晚報總編輯
    成 員:駱開提 宣傳部新聞科科長
    謝文華 宜春日報總編助理、總編室主任
    吳 劍 宜春日報采訪部主任
    孫衛(wèi)東 宜春廣播電視臺臺長助理
    陳小萍 宜春廣播電視臺頻道總監(jiān)
    潘立南 宜春新聞網(wǎng)編輯部主任
    陳文清 宜春廣播電視臺新聞中心主任
    陳菊萍 宜春廣播電視臺網(wǎng)絡(luò)中心主任
    五、幾點要求
    育活動的具體成果,制定周密的宣傳計劃,組織得力的采編隊伍,主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)責(zé),靠前指揮,重要稿件、重要節(jié)目親自審定,確保這一重大宣傳戰(zhàn)役圓滿成功。
    2、全面準(zhǔn)確,把握好度。市兩會的宣傳報道,政治性、政策性很強。各新聞單位一定要嚴(yán)格按照大會確定的方針、政策和原則來把握,堅持團(tuán)結(jié)穩(wěn)定鼓勁、正面宣傳為主,牢牢把握正確的輿論導(dǎo)向。一切宣傳報道都要有利于統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,凝聚人心、振奮精神,有利于我市的改革開放、社會穩(wěn)定,有利于創(chuàng)造解放思想、加快發(fā)展的輿論環(huán)境。要精心維護(hù)社會政治穩(wěn)定、經(jīng)濟發(fā)展和干部群眾的和諧團(tuán)結(jié),堅決防止各種不講政治、不負(fù)責(zé)任的報道和炒作,堅決杜絕一切可能激化社會矛盾、誘發(fā)不穩(wěn)定因素的報道。
    3、嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)守紀(jì)律。各新聞單位要認(rèn)真領(lǐng)會和把握市兩會的主題和精神實質(zhì),增強政治意識、大局意識、責(zé)任意識,把好關(guān)、把好度。重大問題要報告,拿不準(zhǔn)的問題要及時請示,重要稿件要嚴(yán)格按照程序和規(guī)定送審。市人大會稿件送市人大會辦公室副主任辛海波(電話:13507951073)審定,市政協(xié)會稿件送市政協(xié)經(jīng)濟科技委員會副主任朱正明(電話:13607059848)審定。各媒體嚴(yán)禁刊播負(fù)面、批評、揭露性報道和性病醫(yī)藥等不良廣告。對違反紀(jì)律,不聽招呼的,要嚴(yán)肅處理。
    附:
    市“兩會”宣傳標(biāo)語
    1、熱烈祝賀宜春市二屆人大六次會議勝利召開!
    2、熱烈祝賀政協(xié)宜春市二屆六次會議勝利召開!
    3、熱烈祝賀宜春市二屆人大六次會議、政協(xié)宜春市二屆六次會議隆重召開!
    4、熱烈歡迎市人大代表、政協(xié)委員!
    5、向人大代表 政協(xié)委員學(xué)習(xí)致敬!
    6、祝人大代表 政協(xié)委員身體健康 萬事如意!
    7、堅持黨的領(lǐng)導(dǎo) 人民當(dāng)家作主 依法治國有機統(tǒng)一
    8、堅持和完善人民代表大會制度 加強社會主義民主政治建設(shè)
    9、人民代表大會制度是我國的根本政治制度
    10、中華人民共和國的一切權(quán)力屬于人民
    11、發(fā)展社會主義民主 加強社會主義法制
    12、長期共存 互相監(jiān)督 肝膽相照 榮辱與共
    13、鞏固和壯大最廣泛的愛國統(tǒng)一戰(zhàn)線
    14、堅持和完善中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的多-黨合作和政治協(xié)商制度
    15、政治協(xié)商 民主監(jiān)督 參政議政是人民政協(xié)的主要職能
    16、舉全市之力 聚全球資源 建設(shè)千億工程 打造亞洲鋰都
    17、決戰(zhàn)十二五 奮力站前列 力爭邁進(jìn)全省第一方陣
    18、以產(chǎn)業(yè)升級年活動為動力 努力實現(xiàn)十二五經(jīng)濟社會發(fā)展開門紅
    19、亞洲鋰都 宜居城市 森林宜春 月亮之都
    20、弘揚求真務(wù)實作風(fēng) 轉(zhuǎn)變發(fā)展方式 實現(xiàn)宜春更好更快發(fā)展
    21、發(fā)展速度再創(chuàng)新高 發(fā)展質(zhì)量再上臺階 區(qū)域經(jīng)濟再增特色
    22、項目建設(shè)提速 結(jié)構(gòu)調(diào)整提速 科技創(chuàng)新提速 體制改革提速 行政效能提速
    宣傳目的:進(jìn)行活動前期的宣傳工作使全校及本院師生更好的了解外國語學(xué)院“圣誕文化節(jié)”系列活動,并更加積極踴躍的參與本次活動。
    宣傳方式:以外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會新聞宣傳中心三個部門為主體進(jìn)行活動的宣傳工作。
    宣傳活動時間:2015年12月20日—2015年12月25日
    具體宣傳流程:
    宣傳部:
    1、 海報宣傳:2015年12月21日前設(shè)計出“圣誕樹裝飾大賽”“圣誕老人游-行”“圣誕晚會”主題的三張海報。海報設(shè)計要新穎,引人注目。并張貼于我院宣傳欄。
    2、 展板宣傳:2015年12月22日前設(shè)計出包括“圣誕樹裝飾大賽”“圣誕老人游-行”“圣誕晚會”三個主題的展板,并展于一號食堂前。
    3、 廣播宣傳:在12月21日前撰寫好圣誕文化節(jié)系列廣播稿并向我校廣播站投稿,于2015年12月23日-12月25日期間播放活動信息。 新聞部:
    1、貼吧宣傳:在桂林理工大學(xué)貼吧內(nèi)進(jìn)行宣傳,12月24日前在貼吧發(fā)布帖子。在帖子內(nèi)介紹本次活動時間、地點、內(nèi)容、流程以及歷年來的趣事和活動照片,并且說明游-行期間會分發(fā)入場券邀請各位前來參加。帖子內(nèi)容不要過于正式,可以用一些試下流行的網(wǎng)絡(luò)用語和圖文結(jié)合的模式。
    2、提供給網(wǎng)絡(luò)部在宣傳期間制作宣傳單需要的歷年的活動照片。
    3、在活動開展期間拍攝現(xiàn)場照片,及時提供給網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行微博的更新宣傳工作,并撰寫活動新聞稿更新在外國語學(xué)院網(wǎng)站上。
    網(wǎng)絡(luò)部:
    1、 微博宣傳:在活動正式開始的前一個星期,在主題為#外國文化懂一點#的一些關(guān)于圣誕節(jié)的長微博。比如:圣誕節(jié)的來由,歷屆圣誕節(jié)的趣事。在主題#圣誕文化節(jié)#發(fā)一些學(xué)院歷屆文化節(jié)的圖片,并于我院系列活動開始前3天開始活動倒計時。微博要盡量@到其他學(xué)院,請有關(guān)學(xué)院幫忙進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。當(dāng)然,轉(zhuǎn)發(fā)內(nèi)容必須與其他學(xué)院的同學(xué)有關(guān)??稍谖⒉┲羞M(jìn)行抽獎活動,即轉(zhuǎn)發(fā)抽到的同學(xué)可贏圣誕晚會入場券獎項。
    2、 借助校園記者團(tuán)的影響力,請學(xué)校的記者團(tuán)為我們宣傳。比如:他們可以寫一篇關(guān)于外院圣誕活動的新聞或在他們的官方微博上宣傳外院圣誕節(jié)。
    3、 聯(lián)系各班,在班團(tuán)例會上激發(fā)鼓動各班同學(xué)對本次活動的熱情,樹立起同學(xué)們對本次活動的信心。
    4、 利用新聞部提供的歷年活動中的照片制作出圣誕文化節(jié)宣傳單50份,可分別在活動開展前期及圣誕樹裝飾大賽及圣誕老人游戲活動中對外進(jìn)行發(fā)放宣傳。
    宣傳活動預(yù)算:
    宣傳單印發(fā):1×50=50元
    外國語學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會新聞宣傳中心
    2015年12月14日
    一、背景。
    近期,黃奇帆、常務(wù)副馬正其先后到忠縣調(diào)研,對忠縣經(jīng)濟社會發(fā)展作了一系列指示;我縣、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整后,書記劉貴忠,副書記、代理熊世明在各種場合就忠縣今后的發(fā)展提出了新思路、新舉措、新要求?!吨铱h新聞》將推出工業(yè)強縣大家談、工業(yè)強縣民營富縣進(jìn)行時兩個專欄,以新聞的形式唱響加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的主旋律。
    二、節(jié)目形態(tài)。
    工業(yè)強縣大家談為新聞訪談,訪談對象為工業(yè)經(jīng)濟領(lǐng)域有代表性人物,采訪的地點一律不得在辦公室,而應(yīng)選擇與訪談內(nèi)容相關(guān)的地方,穿插一些工作性、生產(chǎn)性、圖表、文件等鏡頭。訪談內(nèi)容為現(xiàn)狀如何、措施如何、目標(biāo)如何,切忌大話、空話。每位采訪對象一般設(shè)計兩段同期聲,之間作必要的轉(zhuǎn)述、過渡。每條控制在2分鐘左右。
    工業(yè)強縣民營富縣進(jìn)行時為新聞深度報道。要圍繞特色做文章。重點報道我縣十大重點企業(yè)的發(fā)展情況,包括生產(chǎn)、銷售、利稅、就業(yè)、工人工資、技改、創(chuàng)新、發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)等,也可以報道一些民營企業(yè)、微型企業(yè)的發(fā)展情況。提倡從小處入手,細(xì)節(jié)入手,故事化開頭,強調(diào)現(xiàn)在進(jìn)行時,既有今年前9月的成就回顧,也有未來一段時間目標(biāo)的展望,采訪生產(chǎn)一線的工人、技術(shù)人員、車間負(fù)責(zé)人、企業(yè)負(fù)責(zé)人等,提倡記者現(xiàn)場出鏡采訪、串接。每條稿件4分鐘左右。后面配發(fā)100字左右編輯感言。
    三、任務(wù)分解。
    胡軍華:(訪談)發(fā)改委、經(jīng)信委
    (深度)海螺水泥、東方農(nóng)藥
    袁明瓊:(訪談)園區(qū)辦、汝溪鎮(zhèn)
    (深度)云河集團(tuán)
    黎曉華:(訪談)投促辦
    (深度)華亞拖拉機、星博化工
    熊安英:(訪談)電力保障
    (深度)金龍電子、金龍船業(yè)
    馬英杰:(訪談)烏楊鎮(zhèn)
    (深度)天地藥業(yè)、海新運業(yè)
    熊 浩:(訪談)忠州鎮(zhèn)
    (深度)恒達(dá)玻璃、一勝特
    外 宣:(訪談)質(zhì)監(jiān)局、東溪鎮(zhèn)
    四、稿酬及獎懲: